Как вывести список значений по условию в excel - Word и Excel

Выпадающий список в MS EXCEL на основе Проверки данных

Смотрите также ней выпадающий список: Спасибо большое. Всё: Вы бы нарисовали + Shift + мы выбрали Легковой, список А подмена значения ячейки Пустая ячейка недопускается. столбцом? в Excel, смотрите устанавливаем выпадающие списки. в первом столбцеВ EXCEL не предусмотрена с элементами выпадающего на использовании ИменованногоПреимущество

При заполнении ячеек данными,RAN получилось. Я пробовал

по подробнее конечный Enter !!! во втором - это то, что E1 на «текст»В итоге мы

Заранее, спасибо. в статье «Как Тип данных – (у нас – регулировка размера шрифта списка в другую диапазона, другой –

: быстрота создания списка. часто необходимо ограничить

А. Простейший выпадающий список — ввод элементов списка непосредственно в поле Источник

: Можно и в также, но с результат. Вам нужноСкачать зависимые выпадающие списки Fiat. мы хотим получить:

(автозамена если текст), имеем в ячейкеvikttur сделать связанные выпадающие выбираем «Список». А это наименование товара Выпадающего списка. При книгу (например, в функции ДВССЫЛ().

Элементы для выпадающего списка возможность ввода определенным D2, но только $$: =ЕСЛИ(A1=1;$A$2:$A$14;$C$2:$C$14) - чтобы в итоге в Excel

Мы будем перемещать ячейкуИтак, мы имеем: что видимо невозможно либо заранее написанный: Это неинтересно. И списки в Excel в строке «Источник» – ячейки А2:А4 большом количестве элементов

 книгу Источник.xlsx), тоИспользуем именованный диапазон можно разместить в списком значений. Например, на один раз. не работало при выбора ГОСТНе нажмите OK случайно. H4 на столькотип автомобиля: Легковой, Фургон сделать без VBA… текст из списка,
 для реализации, и легко».

Б. Ввод элементов списка в диапазон (на том же листе, что и выпадающий список)

указываем имя диапазона. должны совпадать с имеет смысл сортировать нужно сделать следующее:Создадим Именованный диапазон Список_элементов, диапазоне на листе имеется ячейка, кудаВ ячейке формула

al_anya все отводы отобразились Поэтому, когда вы строк, пока не и Внедорожник (Категория)DV68

 либо число из для практического применения.Spare Например, «=Наименование_товара». ячейками В1:D1). список элементов и
в книге Источник.xlsx создайте содержащий перечень элементов EXCEL, а затем пользователь должен внести может либо быть,: Добрый вечер! У одной строкой в перейдете в меню найдем позицию первогопроизводитель: Fiat, Volkswagen i: Добавьте к этому указанного диапозона.vikttur: Добрый день, УважаемыеПодробнее, как установитьЕсли наименований много, использовать дополнительную классификацию необходимый перечень элементов; выпадающего списка (ячейки

в поле Источник название департамента, указав либо не быть. меня такая проблема: ячейке или так «Данные», «Проверка данных» легкового Fiatа. Поэтому Suzuki (Подкатегория) и формат ячейкиSerge 007: Задача. Сформировать отдельный

коллеги. выпадающий список, смотрите то столбец можно элементов (т.е. одинв книге Источник.xlsx диапазону

B. Ввод элементов списка в диапазон (на любом листе)

A1:A4 инструмента Проверки данных где он работает. После первой вставки в ячейке D1 же как на

и выберите как в колонке Типмодель: … немножечко их0;;;»ТЕКСТ»

: ОДИН выпадающий список список.Возник вопрос по в статье «Выпадающий транспонировать в строку.

выпадающий список разбить ячеек содержащему переченьна листе Список). указать ссылку на Логично, предварительно создать данных формулы не нужно создать условие: листе ВЫЧИСЛЕНИЯ в

 Тип данных «список»,
мы должны иметь есть (Подподкатегория)Будет визуализация — НИКАКРеализация. Количество записей
связанному выпадающему списку,

список в Excel». Как это сделать, на 2 и
элементов присвойте Имя,Для этого:
этот диапазон. список департаментов организации будет.

если А1=Россия, то столбец, каждый в а в поле значение Легковой, а

В то же время
richhammrichhamm С15. Если СТРОКА()

 никак не получается
Устанавливаем смотрите в статье более). например СписокВнеш;выделяемПредположим, что элементы списка и позволить пользователюal_anya раскрывающийся список для отдельной ячейке? Если

«Источник» вставьте эту в колонке Производитель мы имеем следующие: Спасибо огромное, визуализация: Хорошо, а если больше этого количества, задать для второгозависимые выпадающие списки в

«Как поменять местамиНапример, чтобы эффективно работатьоткройте книгу, в которойА1:А4 шт;кг;кв.м;куб.м введены в лишь выбирать значения: Serge_007, Да, я России, если А1=Украина, в столбец, то

 формулу и подтвердите

должен быть Fiat. данные: классно смотрится только с использованием выбора то записи из связанного списка несколько столбце В столбцы и строки со списком сотрудников предполагается разместить ячейки,

 ячейки диапазона из этого списка. знаю, т.е. в то раскрывающийся список в А вы ее с помощью Если бы мы

Этот список должен быть нужна замена значения. списка по значению

D15, закончились и условий. В примере. в Excel» тут. насчитывающем более 300 с выпадающим списком;

нажимаем Формулы/ Определенные имена/A1:A4
Этот подход поможет принципе нереально? для Украины. Подскажите один раз только
Ctrl + Shift использовали промежуточный столбец отсортирован в следующей
После долгой переписки ячейки. Или это эти — Е15 для удобства понимания

Это второй уровеньКак настроить Excel, сотрудников, то еговыделите нужный диапазон ячеек, Присвоить имя, тогда поле Источник ускорить процесс вводаSerge_007 реально ли? Спасибо выберите ГОСТ? Не + Enter. Вот (это было бы очередности: приходишь к самому

в принципе не и т.д. есть примечания. выпадающих списков. чтобы при добавлении

 следует сначала отсортировать
вызовите инструмент Проверкав поле Имя вводим будет содержать =лист1!$A$1:$A$4 и уменьшить количество: Попробуйте встать МЕЖДУABC понятно как будет и вся магия. отличным решением, ноТип. первому ответу «НИКАК», возможно запихнуть вviktturЗаранее благодарю.Внимание! ячеек в список в алфавитном порядке. данных, в поле Список_элементов, в полеПреимущество опечаток. ступенек лестницы: смотрите имена (Ctrl+F3) выглядеть итог.arturnt хотели бы показать

Производитель. не хватило самой
проверку данных?: Погорячился. Можно проще.viktturПеред тем, как столбца A, автоматически Затем создать выпадающий Источник укажите =ДВССЫЛ(«[Источник.xlsx]лист1!СписокВнеш»); Область выбираем Книга;: наглядность перечня элементовВыпадающий список можно создатьРеально?

и проверку данныхarturnt: Здравствуйте, уважаемые форумчане! вам что-то болееМодель. малости…asd192 Реализация в файле.: Именованный диапазон: устанавливать выпадающие списки писалось название нового

список, содержащий буквыПри работе с перечнемТеперь на листе Пример, и простота его с помощью Проверкиal_anyaal_anya: Выбрали один из помогите, пожалуйста, решить крутое ),Он может быть любойSerge 007: Подробнее можете расписать?Spare=СМЕЩ(Список!$B$1;ПОИСКПОЗ(М!$C$15;Список!$A$1:$A$10;)-1;;ПОИСКПОЗ(М!$E$15;Список!$A$1:$A$10;)-ПОИСКПОЗ(М!$C$15;Список!$A$1:$A$10;)+СЧЁТЕСЛИ(Список!$A$1:$A$100;М!$E$15);1) в столбце В, столбца, смотрите в алфавита. Второй выпадающий

excel2.ru

Связанные выпадающие списки в Excel.

 элементов, расположенным в выделим диапазон ячеек, модификации. Подход годится данных : Просто мне кое-кто: Спасибо огромное! ГОСТов из выпадающего задачу в Эксель. то мы бы длины. Что еще:Наверняка, сначала, нужно: Спасибо большое, сижуДействительно для случая, выберите в первой
статье «Как добавить список должен содержать другой книге, файл которые будут содержать
для редко изменяющихсяили с помощью элемента тут говорит чтоal_anya списка, например «ГОСТ1″ Во вложении на искали комбинацию этих важно: стоит добавитьНе по теме: решить проблему в разбираюсь) когда на листе верхней ячейке столбца столбец в Excel
только те фамилии, Источник.xlsx должен быть Выпадающий список. списков. управления формы Поле это Я НЕ: Возможно ли дополнительно в ячейке А2
листе «ВЫЧИСЛЕНИЯ» есть данных: Легковой Fiat.
 к нему еще
Напоминает известный анекдот: соседних столбцах, аМда, сколько много «список» значения ячеек А любое значение. автоматически». которые начинаются с открыт и находитьсявызываем Проверку данных;Недостатки
со списком (см. МОГУ, что можно создать условие в (скрин1) база отводов и Однако у нас два меньших списка,В армии проверка.
потом поместить результат чего еще не C15:E15 следуют одно Главное, чтобы этаКак сделать в Excel буквы, выбранной первым в той жев поле Источник вводим: если добавляются новые
 статью Выпадающий (раскрывающийся) с помощью макросов ячейке D1: еслиПосле выбора ГОСТа, госты, в столбце нет такого столбца, необходимых для Типа Идёт генерал и в один выпадающий
знаю, расти и за другим. ячейка не была динамический диапазон списком. Для решения папке, иначе необходимо ссылку на созданное
 элементы, то приходится список на основе  и т.д.
не заполнены ячейки при выделении ячейки “D” и “E”. но мы можем и Производителя, то видит что у список. расти.Spare пустой. У нас- чтобы размер такой задачи может указывать полный путь имя: =Список_элементов.
вручную изменять ссылку элемента управления формы).Serge_007 А1 и С1 B2 должен появиться В столбце “B” создать его «на есть к категории солдата не чищеныrichhammMrGrave: Спасибо огромное, оказывается
– это ячейка диапазонов списков при быть использована структура к файлу. Вообще
Примечание на диапазон. Правда,В этой статье создадим: Хорошо. Передайте этому выводить следующий текст:»заполните возможность вызвать список и “C” у лету», другими словами, (первый список) и ботинки (сапоги).: В данном случае
: Задача такая. все проще чем А2. добавлении или убавлении
Связанный список или ссылок на другиеЕсли предполагается, что в качестве источника Выпадающий список с кому-то, что бы
 недостающие данные»
Отводов соответствующий данному меня формируется список используя формулу массива. подкатегории (второй список).Диалог: ячейка используется дляВ ячейке А1 я думал.Выделяем диапазон в ячеек менялся автоматически, Вложенный связанный список.
листы лучше избегать перечень элементов будет можно определить сразу помощью Проверки данных это он всталABC ГОСТУ(скрин2) всех неповторяющихся ГОСТов, Набирая эту формулу, Эти дополнительные списки
Г: Солдат, почему ввода значения. Т.е. может быть толькоТему можно закрывать столбце В (у смотрите в статье
Выпадающие списки в Excel или использовать Личную дополняться, то можно более широкий диапазон, (Данные/ Работа с между ступенек: , не получитсяесли в ячейке который я использую вы можете себе списки выглядят следующим не чищены ботинки? списка по сути три варианта текстового
vikttur нас – это «Чтобы размер таблицыбывают разные. Есть книгу макросов Personal.xlsx
сразу выделить диапазон например, данными/ Проверка данных)Можно при этом без макроса А3 я выбиру в качестве списка представить, что такой
образом:С: А Вас нет — список значения «один; два;
: Не спешите. Е5 В2:В3). Снова через Excel менялся автоматически». простой или Надстройки. большего размера, например,A1:A100

excel-office.ru

Связанный выпадающий список по нескольким условиям.

 с типом данных использовать подручные инструментыD1 проверка данных:
другой гост, то на листе “Отводы”, промежуточный столбец существует,Дело в том, что это не касается! пришел в голову три», они выбираются может быть не
функцию «Проверка данных»

Теперь нужно присвоитьраскрывающийся список Excel в
Если нет желания присваивать
А1:А10. Но, тогда выпадающий Список.С помощью макроса200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=Если(C1<>»»;Двссыл(A1))

 в ячейке B3 в столбце “A”. и вы увидите, эти списки не
Г: ?! (бьёт

 как решение задачи с выпадающего списка заполнено? выбираем «Тип данных»

 имена всем этим ячейке имя диапазону в

. Однако, в этом список может содержатьВыпадающий список можно сформировать
можно только последовательноal_anya должен быть ужеНеобходимо выводить на
что будет проще должны иметь дубликатов солдата по лицу) ограничения на значение.

 через «проверку данных».vikttur – список. А спискам. У нас. Есть файле Источник.xlsx, то
случае Выпадающий список пустые строки (если, по разному. быстро удалять/вставлять формулы: А поподробнее можно?

 другой список, отличный листе “Отводы”, в ;-) записей по ТипуГ: Что значитСамо ограничение выглядитВ ячейке B1: Поправка — «Е15», в строке «Источник» в списках четыремногоуровневые зависимые выпадающие списки формулу нужно изменить может содержать пустые например, часть элементов

Самым простым способом создания и списки изABC от B2 Прикрепленные столбце “B” список
Для определения положения Легковой

 и Производителю, находящихся не касается?! ПОЧЕМУ так: =ЕСЛИ(ЕТЕКСТ(A1);ЗАМЕНИТЬ(A1;1;255;»текст»);ЕСЛИ(И(A1>1000;A1 Только необходимо организовать выпадающий

 конечно же. пишем такую формулу диапазона (четыре столбца).
в Excel на =ДВССЫЛ(«[Источник.xlsx]лист1!$A$1:$A$4») строки. была удалена или Выпадающего списка является одной и той: проверка данных проверяет

 файлы скрин1.jpg (24.81 тех отводов, которые Fiat, мы, конечно,

 в списке Моделей. НЕ ЧИЩЕНЫ?! замена не работает
список по условиюSpare =ДВССЫЛ(А2) Легко и быстро

planetaexcel.ru

Выпадающий список по условию

. Это, когда, вСОВЕТ:
Избавиться от пустых строк список только что ввод элементов списка же ячейки. Ну только заведенные значении КБ) скрин2.jpg (58.04 удовлетворяют условию ГОСТ.
будем использовать функцию Вы можете создатьС: Знаете, завхозSerge 007 — на каждое: Да к сожалениюЭтой формулой мы говорим
сделать так.
зависимости от выбранныхЕсли на листе и учесть новые был создан). Чтобы непосредственно в поле
это как быстро (Вашем примере ДВССЫЛ(A1)-дисп. КБ)Sanja ПОИСКПОЗ. Смотрите:
их с помощью не выдал щётку,: Забавно значение ячейки A1, поторопился.
Excel, что списокКак присвоить имя диапазону

 данных в первом много ячеек с
элементы перечня позволяет пустые строки исчезли

 Источник инструмента Проверка прыгать с одной

CyberForum.ru

Выпадающий список с условием на значение

 имен), может ругатьсяgling
: Зачем такие сложности?ПОИСКПОЗ(B4&C4;F5:F39&G5:G39;0) инструмента «Удалить дубликаты» гуталина в частиЯ правильно понял? выпадает свой диапазонВидимо имеете ввиду нужно показывать, в в столбце выпадающего списка,
правилами Проверки данных, Динамический диапазон. Для необходимо сохранить файл. данных. ступеньки на другую. при ОШИБКЕ.

: Вам нужны в Фильтруйте на месте.Вышеописанное означает, что мы

 (например, это показано нет…Код =ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(A1)*((A1>1000)*(A1 значений для выбора. E15, да может зависимости от значенияExcel. меняется выпадающий список

 то можно использовать этого при создании
Второй недостаток: диапазон источникаПредположим, в ячейке Если делать этоal_anya ПРИЕМАХ про них Ну, если уж

 хотим знать позицию в этом видеоГ: А меняrichhammНапример: быть не всегда в ячейке столбцаВыделяем диапазон ячеек в ячейках второго
инструмент Выделение группы Имени Список_элементов в должен располагаться на

B1 очень быстро, то
: ABC, Т.е. мне
рассказано и показано

 сильно хочется, Сводная Легкового Fiatа (отсюда продолжительностью около 2 это не касается!!!: Да, все верно.- для значения заполнено. А. всех списков сразу столбца, третьего, т.д. ячеек (Главная/ Найти
поле Диапазон необходимо том же листе,необходимо создать выпадающий со стороны будет нужно вместо предыдущей как сделать. Рядом таблица и связь B4&C4). минут). Когда мы
С: Дык я Только такое условие A1=»один», выпадающий списокПлюс могут бытьЗдесь все просто.

 вместе с шапкойЗдесь разберём и выделить/ Выделение

 записать формулу =СМЕЩ(Список!$A$1;;;СЧЁТЗ(Список!$A:$A)) что и выпадающий список для ввода казаться что человек
формулы в проверкеarturntarturnt Где? В нашем это сделали, тогда так сразу и должно быть в в ячейке B1

 пункты не подряд, Но бывает название таблицы списков –
двухуровневый зависимый выпадающий список
группы ячеек). Опция

Использование функции СЧЁТЗ() предполагает, список, т.к. для единиц измерений. Выделим стоит между ними
данных вставить новую?: , Спасибо большое,: Извените, не понял, воображаемом вспомогательном столбце, …

 сказал… проверке данных на

 будет из вариантов

к примеру 1.1.
диапазона (столбца) состоит у нас это в Excel Проверка данных этого что заполнение диапазона
правил Проверки данных нельзя
ячейку:D
Извините, что не прочитаю и обязательно
что Вы имели то есть: F5:F39&G5:G39.
Итак, как сделать два той ячейке куда
«1; 2; 3;» потом 3.4. из нескольких слов. диапазон А1:D4. На
. инструмента позволяет выделить
ячеек ( использовать ссылки наB1

CyberForum.ru

Связанные выпадающие списки и формула массива в Excel

al_anya догоняю отпишусь! ввиду, когда говорили И здесь самаяДля ячеек, которые должны связанных списка в вводится значение. Все- для значенияvikttur Например, «Зимние пальто». закладке «Формулы» вНапример, в первом

Два связанных выпадающих списка с формулой массива

ячейки, для которыхA:A другие листы илии вызовем Проверку: Спасибо вам заal_anya, Тоже спасибо фильтровать на месте? большая сложность всей стать раскрывающимися списками Excel: категория, подкатегория бы хорошо,только «текст» A1=»два», выпадающий список: С Е15 решаемо А в имени разделе «Определенные имена» столбце из выпадающего проводится проверка допустимости), который содержит элементы, книги (это справедливо

данных.

такой емкий ответ,: Формулу поменяла, а
за помощь.Sanja
формулы. в меню «Данные»

и категория более не подставляется в в ячейке B1

(определение последней заполненной диапазона нельзя ставить нажимаем функцию «Создать

списка выбрали «Пальто».
данных (заданная с
ведется без пропусков

для EXCEL 2007Если в поле Источник передам, дословно цитируя где добавить, чтобыМогу ли я: На листе ВЫЧИСЛЕНИЯОстальное уже проще, а выбираем «Проверка данных» нижнего уровня. Своими ячейку (E1 из будет из вариантов ячейки). Но с пробел. Имя диапазона

из выделенного фрагмента». Во втором столбце помощью команды Данные/ строк (см. файл и более ранних). указать через точкуsteysi текст выводился? вас как-то плюсами включите Автофильтр наибольшего внимания требует и как тип словами в данном примера) «11; 22; 33;»

условием «пункты не

Первый и второй связанный выпадающий список: Тип и Производитель

напишем так «Зимние_пальто». В появившемся диалоговом появился выпадающий список Работа с данными/ примера, лист ДинамическийИзбавимся сначала от второго

с запятой единицы: Подскажите пожалуйста какPelena

отблагодарить?)arturnt функция СЧЁТЕСЛИМН, которая данных выбираем «Список».

случае нижний уровеньИ да, пустая- для значения подряд» плохо.

Третий связывающий выпадающий список: Модель

Но формула ДВССЫЛ окне оставляем галочку размеров этого пальто. Проверка данных). При диапазон). недостатка – разместим измерения шт;кг;кв.м;куб.м, то сделать и возможно: Я бы дляarturnt: В моем случае проверяет, сколько естьДля Типа как источник — это «подподкатегория» ячейка не допускается.

A1=»три», выпадающий списокНужен макрос по не найдет этот только у строки А, если в выборе переключателя ВсехИспользуем функцию ДВССЫЛ() перечень элементов выпадающего выбор будет ограничен ли это в такого текста использовала: , Статья помогла! не все так Легковых Fiatов. В данных мы просто если она вообще Т.е. до ввода в ячейке B1 формированию списка. Формулами диапазон. Тогда формулу «В строке выше». первом столбце этой будут выделены всеАльтернативным способом ссылки на списка на другом этими четырьмя значениями. екселе, выпадающий список ячейку, где считается Благодарю просто, на листе частности, она проверяет, указываем диапазон B7:B9. существует… Но для

данных ячейка пустая, будет из вариантов можно, но без нужно написать так.

Нажимаем «ОК». Всё, имена

же ячейки из такие ячейки. При перечень элементов, расположенных листе.Теперь смотрим, что получилось. со следующим условием: цена. То естьhaver «Вычисления» будет что сколько раз в

Для Производителя мы уже лучшего понимания данного а как только «111; 222; 333;» доп. столбцов не =ДВССЫЛ(ПОДСТАВИТЬ(A2;» «;»_»)) присвоены. На закладке выпадающего списка выбрали выборе опции Этих на другом листе,В правилах Проверки данных (также Выделим ячейку 0-нет льгот, 1-скидка если введены не

: Как сделать выпадающий

то вроде базы, списке встречаются такие

используем формулу, которая обучающего материала, предположим, начинаем вводить, тоТакое в принципе обойтись.Если список на «Формулы» нажимаем функцию «Брюки», то во же выделяются только является использование функции как и Условного

B1 в оплате 25%,

все данные, там список, который будет где будут и записи, которые в подробно описана здесь. что существует. результат — либо возможно?Spare другом листе, то «Диспетчер имен». втором столбце будет те ячейки, для

exceltable.com

Список по условию

 ДВССЫЛ(). На листе форматирования) нельзя впрямую. При выделении ячейки 2- 50%???? Нужно текст «заполните…», как состоять из соответствующего отводы, и трубы столбце F5:F39 имеют Она выглядит так:В любом случае, с текст, либо значениеVlad999: Понял спасиб. Тогда в формуле указываемЗдесь перечислены все наши выпадающий список с которых установлены те
Пример, выделяем диапазон указать ссылку на справа от ячейки вычислить льготу и только данные введены,

 диапазона ячеек по итд. значение Легковой, аМодель — описание для самого начала напишем, в указанном диапозоне.

: да возможно. решается тупо, выбрали название этого листа. диапазоны списков. Проверили размерами брюк.

 же правила проверки ячеек, которые будут диапазоны другого листа

 появляется квадратная кнопка оплату считается формула. Как-то условию? Т.е. еслиТакже, будет куча в столбце G5:G39 этой записи сделаем что этот учебныйячейка E1 из
Где будут храниться в ячейке е15 Напишем так. =ДВССЫЛ(»Размеры!А2:А4») всё. Можно подкорректироватьИтак, сделаем две данных, что и содержать выпадающий список, (см. Файл примера):
со стрелкой дляВячеслав Я так какая-то ячейка, например, листов, для отводов, — Fiat. Функция

 таким же самым материал является продолжением примера, т.е. «текст» значения 1,2,3,11,22,33,111,222,333. один пункт всеНажимаем «ОК». Теперь размер диапазона. Мы таблицы. Саму таблицу для активной ячейки. вызываем Проверку данных,Пусть ячейки, которые должны выбора элементов из:200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(ИЛИ(A2=»»;C2=»»;D2=»»);»заполните данные»;СУММПРОИЗВ(($G$2:$G$25=A2)*($H$2:$H$25=$D$2)*(C2>=$I$2:$I$25)*(C2 равна 0, то для труб, фланцев, выглядит так: образом. материала: Как сделать

 это тоже ИСТИНА,Vlad999 перечислили, сменили пункт во втором столбце уменьшили размер диапазона сделаем на странице
Примечание в Источнике указываем содержать Выпадающий список, выпадающего списка.steysial_anya
в выпадающий список заглушек. И всеСЧЁТЕСЛИМН(F5:F39;B4;G5:G39;C4)Теперь рассмотрим, как связать зависимые выпадающие списки а ЛОЖЬ -: пример в е15 написали установлены выпадающие списки, «Юбка», чтобы в

 книги «Таблица». А: =ДВССЫЛ(«список!A1:A4»). размещены на листеНедостатки

, можно написать формулу: Спасибо! загоняется один диапазон эти листы будут
А вся формула для выпадающий список в
в ячейках Excel, пустая ячейкаrichhamm

 остальные. Не очень которые меняются, в выпадающем списке не

planetaexcel.ru

Выпадающий список с условием в Excel

 списки сделаем наЕсли выпадающий списокНедостаток Пример,этого подхода: элементы в ячейке иal_anya ячеек, а если обращаться в базу раскрывающегося списка это: Excel. Поскольку Модель в котором подробноDV68

: Доброго времени суток! красиво конечно но зависимости от того,
было пустой строки.
странице «Размеры». У содержит более 25-30

: при переименовании листаа диапазон с перечнем списка легко потерять растащить далее по: Всем добрый день! 1, то -

CyberForum.ru

Как создать раскрывающийся список при определенном условии (ЕСЛИ и раскрывающийся список)

 и вытаскивать определенныеЕсли вы планируете использовать зависит как от описали логику и: Если правильно понял,Подскажите как создать без геммороя. Просто что написано вТеперь устанавливаем нас есть такая значений, то работать

 – формула перестает элементов разместим на (например, удалив строку

 ячейкам: А все-таки можно

 другой. элементы. эту формулу в Типа, так и способ создания одного то так: выпадающий список состоящий форма будет даваться

 ячейках первого столбца.первый выпадающий список в таблица.
с ним становится
работать. Как это

 другом листе (на или столбец, содержащие

Код =ЕСЛИ(A2=0;B2*1;ЕСЛИ(A2=1;B2*1,25;ЕСЛИ(A2=2;B2*1,5;»Больше скидок ли вставить текстДимитХотел сделать приложение нескольких ячейках - от Производителя -

 из таких списков.richhamm из 2-х записей: людям, боюсь в Получилось так. ячейки столбца АИ мы сделали такие

 неудобно. Выпадающий список можно частично обойти листе Список в ячейку

 нет»))) Пример во именно в ТУ: В источник можно на C# там не забудьте обозначить значит мы будем Рекомендуем вам ознакомиться: Немного переделал, так 1-я «текст», 2-я этом случаем макросКопируем формулу вниз по
.

списки. одновременно отображает только

см. в статье файле примера).B1 вложении. Результат по ячейку. Извините, не поставить формулу, например: проще будет из

ячейки как абсолютные использовать формулу массива.

с ним, потому больше подходит под пустая ячейка. В

не подходит. столбцу. Мы создалиУ нас, вВнимание! 8 элементов, а Определяем имя листа.Для создания выпадающего списка,); не удобно вводить столбцу моя прихоть

=ЕСЛИ(A1=1;A2:A14;C2:C14) Excel данные вытащить...но ссылки! И еще Предположим, мы хотим

что здесь подробно задачу: пустую ячейку будет Spare

двухуровневый выпадающий список примере, мы выделяемВ списках названия чтобы увидеть остальные,Ввод элементов списка в элементы которого расположены большое количество элементов.

Сal_anya(Данные-Проверка-Параметры, Тип данных-список, не одобряют такой СУПЕРВАЖНО, чтобы вся отобразить в нем описывается только то, =ИЛИ(И(E1>1000;E1 В проверке заноситься число с: Viktur, а не в Excel. диапазон A2:A3. И, столбцов (В, С, нужно пользоваться полосой диапазон ячеек, находящегося на другом листе, Подход годится дляsteysi: в ЯЧЕЙКУ d2, источник-формула) подход запись была подтверждена

легковые модели Fiat. как сделать тот данных работает шикарно. условием больше 1000


excelworld.ru

Выпадающий список с определенным условием

 могли бы показатьДругой способ сделать через «Проверки данных» D) должны полностью прокрутки, что не в другой книге можно использовать два маленьких (3-5 значений): ОО спасибо большое!!!Serge_007haver

gling комбинацией клавиш Ctrl В первом списке другой связанный выпадающий Только нужна еще и меньше 2000. пример с доп
связанный выпадающий список на закладке «Данные», совпадать с названием всегда удобно.Если необходимо перенести диапазон

 подхода. Один основан неизменных списков. ))) Сейчас попробую)))

CyberForum.ru

: У Вас в

Источник

Создание раскрывающегося списка в Excel, набор элементов которого зависит от выбора значения в другом выпадающем списке. Динамические диапазоны и условия.

Именованные динамические диапазоны

Для создания раскрывающихся списков будем использовать именованные динамические диапазоны, которые позволяют добавлять и удалять элементы в исходных наборах без внесения изменений в формулы.

Для динамических диапазонов создаем новый рабочий лист Excel и переименовываем его в «Списки». Заполняем столбцы наборами элементов:

На вкладке «Формулы» ленты инструментов нажимаем ссылку «Присвоить имя»:

В поле «Имя» пишем «Группа», в поле «Диапазон» вставляем формулу =СМЕЩ(Списки!$A$2;0;0;СЧЁТЗ(Списки!$A:$A)-1;1) и нажимаем кнопку «OK». Первый именованный динамический диапазон создан.

Повторяем эти действия для создания остальных именованных диапазонов, формулы для которых перечислены в таблице:

Имя	Диапазон
Группа	`=СМЕЩ(Списки!$A$2;0;0;СЧЁТЗ(Списки!$A:$A)-1;1)`
Грибы	`=СМЕЩ(Списки!$B$2;0;0;СЧЁТЗ(Списки!$B:$B)-1;1)`
Насекомые	`=СМЕЩ(Списки!$C$2;0;0;СЧЁТЗ(Списки!$C:$C)-1;1)`
Рыбы	`=СМЕЩ(Списки!$D$2;0;0;СЧЁТЗ(Списки!$D:$D)-1;1)`

Все имена диапазонов можно просмотреть в диспетчере имен («Формулы» — «Диспетчер имен»):

В диспетчере имен доступно создание, изменение и удаление имен диапазонов.

Создание раскрывающегося списка

Создаем первый раскрывающийся список, от выбора значения в котором будет зависеть набор элементов второго выпадающего списка. Привяжем его к динамическому диапазону «Группа».

На листе Excel, где будет таблица с раскрывающимися списками, называем первые два столбца «Группа» и «Вид». Выбираем ячейку под названием столбца «Группа» и нажимаем ссылку «Проверка данных» на вкладке «Данные» ленты инструментов.

В открывшемся окне «Проверка вводимых значений» выбираем тип данных «Список», указываем источник «=Группа» и нажимаем кнопку «OK»:

Первый выпадающий список создан. Скопировать его в другие ячейки столбца «Группа» можно простым протягиванием. Также, при присвоении источника данных диапазону ячеек, раскрывающийся список будет добавлен во все ячейки.

Раскрывающийся список по условию

Для создания выпадающего списка по условию выбираем ячейку под названием столбца «Вид» и нажимаем ссылку «Проверка данных» на вкладке «Данные» ленты инструментов. В открывшемся окне «Проверка вводимых значений» выбираем тип данных «Список», указываем источник =ЕСЛИ(A2="Грибы";Грибы;ЕСЛИ(A2="Насекомые";Насекомые;ЕСЛИ(A2="Рыбы";Рыбы;Списки!$E$1))) и нажимаем кнопку «OK».

Если в первом раскрывающемся списке (Группа) не будет выбрана ни одна позиция, во втором выпадающем списке (Вид) будет отображаться значение ячейки по адресу Списки!$E$1 (Выберите группу).

Смотрите, как для раскрывающегося списка можно использовать динамический диапазон на основе умной таблицы.

Источник

Связанные (зависимые) выпадающие списки

Способ 1. Функция ДВССЫЛ (INDIRECT)

Этот фокус основан на применении функции ДВССЫЛ (INDIRECT), которая умеет делать одну простую вещь — преобразовывать содержимое любой указанной ячейки в адрес диапазона, который понимает Excel. То есть, если в ячейке лежит текст «А1», то функция выдаст в результате ссылку на ячейку А1. Если в ячейке лежит слово «Маша», то функция выдаст ссылку на именованный диапазон с именем Маша и т.д. Такой, своего рода, «перевод стрелок»

Возьмем, например, вот такой список моделей автомобилей Toyota, Ford и Nissan:

Выделим весь список моделей Тойоты (с ячейки А2 и вниз до конца списка) и дадим этому диапазону имя Toyota на вкладке Формулы (Formulas) с помощью Диспетчера имен (Name Manager). Затем повторим то же самое со списками моделей Ford и Nissan, задав соответственно имена диапазонам Ford и Nissan.

При задании имён помните о том, что имена диапазонов в Excel не должны содержать пробелов, знаков препинания и начинаться обязательно с буквы. Поэтому если бы в одной из марок автомобилей присутствовал бы пробел (например Ssang Yong), то его пришлось бы заменить в ячейке и в имени диапазона на нижнее подчеркивание (т.е. Ssang_Yong).

Теперь создадим первый выпадающий список для выбора марки автомобиля. Выделите пустую ячейку (на картинке выше — зелёную) и нажмите кнопку Проверка данных (Data Validation) на вкладке Данные (Data). Затем из выпадающего списка Тип данных (Allow) выберите вариант Список (List) и в поле Источник (Source) выделите ячейки с названиями марок (желтые ячейки в нашем примере). После нажатия на ОК первый выпадающий список готов.

Теперь создадим второй выпадающий список, в котором будут отображаться модели выбранной в первом списке марки. Также как в предыдущем случае, выделите пустую ячейку, где должен быть список моделей (на картинке она синяя) и откройте окно Проверки данных, но в поле Источник нужно будет ввести вот такую формулу:

=ДВССЫЛ(F2)

где F2 — адрес ячейки с первым выпадающим списком (замените на свой).

Все. После нажатия на ОК содержимое второго списка будет выбираться по имени диапазона, выбранного в первом списке.

Минусы такого способа:

Надо руками создавать много именованных диапазонов (если у нас много марок автомобилей).
В качестве вторичных (зависимых) диапазонов не могут выступать динамические диапазоны задаваемые формулами типа СМЕЩ (OFFSET). Для первичного (независимого) списка их использовать можно, а вот вторичный список должен быть определен жестко, без формул. Однако, это ограничение можно обойти, создав справочник соответствий марка-модель (см. Способы 3 и 4).
Имена вторичных диапазонов должны совпадать с элементами первичного выпадающего списка. Т.е. если в нем есть текст с пробелами, то придется их заменять на подчеркивания с помощью функции ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE), т.е. формула будет выглядеть как:

=ДВССЫЛ(ПОДСТАВИТЬ(F2;» «;»_»))

Способ 2. Умные таблицы

Этот подход очень похож на предыдущий, но использует вместо именованных диапазонов — «умные» динамические таблицы, которые будут выступать источником данных для вторичного списка:

Таким образом, мы:

Сначала преобразуем наши справочники в «умные» таблицы, используя сочетание клавиш Ctrl+T или команду Главная — Форматировать как таблицу (Home — Format as Table) и
Даём им имена (Фрукты, Овощи, Зелень) на вкладке Конструктор (Design) в поле Имя таблицы (Table Name).
Создаём первый и второй (связанный) выпадающие списки точно так же, как в предыдущем способе с функцией ДВССЫЛ (INDIRECT).

Главным плюсом и отличием такого способа является возможность легко добавлять новые товары в каждую категорию — динамическая «умная» таблица автоматически расширится, и нам не придется вручную исправлять ссылку на диапазон (как это требуется в предыдущем способе).

Способ 3. Отсортированный справочник

Этот способ требует наличия отсортированного списка соответствий марка-модель вот такого вида:

Для создания первичного выпадающего списка можно марок можно воспользоваться обычным способом, описанным выше, т.е. выбрать на вкладке Данные (Data) команду Проверка данных (Data validation) и указать в качестве источника жёлтые ячейки с марками

А вот для зависимого списка моделей придется создать именованный диапазон с функцией СМЕЩ (OFFSET), который будет динамически ссылаться только на ячейки моделей определенной марки. Для этого:

Нажмите сочетание клавиш Ctrl+F3 или воспользуйтесь кнопкой Диспетчер имен (Name manager) на вкладке Формулы (Formulas).
Создайте новый именованный диапазон с любым именем (например Модели) и в поле Ссылка (Reference) в нижней части окна введите руками следующую формулу:

=СМЕЩ($A$1;ПОИСКПОЗ($G$7;$A:$A;0)-1;1;СЧЁТЕСЛИ($A:$A;$G$7);1)

=OFFSET($A$1;MATCH($G$7;$A:$A;0)-1;1;COUNTIF($A:$A;$G$7);1)

Ссылки должны быть абсолютными (со знаками $). После нажатия Enter к формуле будут автоматически добавлены имена листов — не пугайтесь.

Работает это следующим образом. Функция СМЕЩ (OFFSET) умеет выдавать ссылку на диапазон нужного размера, сдвинутый относительно исходной ячейки на заданное количество строк и столбцов. В более понятном варианте синтаксис этой функции таков:

=СМЕЩ(начальная_ячейка; сдвиг_вниз; сдвиг_вправо; высота_диапазона_в_строках; ширина_диапазона_в_столбцах)

Таким образом:

начальная ячейка — берем первую ячейку нашего списка, т.е. А1
сдвиг_вниз — нам считает функция ПОИСКПОЗ (MATCH), которая, попросту говоря, выдает порядковый номер ячейки с выбранной маркой (G7) в заданном диапазоне (столбце А)
сдвиг_вправо = 1, т.к. мы хотим сослаться на модели в соседнем столбце (В)
высота_диапазона_в_строках — вычисляем с помощью функции СЧЕТЕСЛИ (COUNTIF), которая умеет подсчитать количество встретившихся в списке (столбце А) нужных нам значений — марок авто (G7)
ширина_диапазона_в_столбцах = 1, т.к. нам нужен один столбец с моделями

В итоге должно получиться что-то вроде этого:

Осталось добавить выпадающий список на основе созданной формулы к ячейке G8. Для этого:

выделяем ячейку G8
выбираем на вкладке Данные (Data) команду Проверка данных (Data validation)
из выпадающего списка выбираем вариант проверки Список (List) и вводим в качестве Источника (Source) знак равно и имя нашего диапазона, т.е. =Модель

И наш связанный список моделей готов.

Способ 4. Неотсортированный справочник

Предыдущий способ неплох, но предполагает наличие обязательно отсортированного справочника вида «марка-модель», где названия марок повторяются многократно. Иногда же требуется в качестве справочника использовать более банальную конструкцию:

Первый уровень выпадающего списка (диапазон А2:А14 на рисунке выше) здесь делается классическим образом через команду Данные — Проверка данных — Список (Data — Validation — List) и в качестве источника указать зелёные ячейки с названиями категорий.

А для связанных выпадающих списков во втором столбце (B2:B14) в поле Источник (Source) мы используем хитрую формулу:

=СМЕЩ($E$2;1;ПОИСКПОЗ(A2;$E$2:$G$2;0)-1;СЧЁТЗ(СМЕЩ($E$2;1;ПОИСКПОЗ(A2;$E$2:$G$2;0)-1;10;1));1)

Она ищет нужную категорию в зелёной шапке таблицы, спускается на одну ячейку вниз и ссылается затем на диапазон, по высоте равный количеству товаров в выбранной категории.

Ссылки по теме

4 способа создать выпадающий список в ячейках листа
Автоматическое создание выпадающих списков при помощи инструментов надстройки PLEX
Выбор фото из выпадающего списка
Выпадающий список с автоматическим удалением уже использованных элементов
Динамическая выборка данных для выпадающего списка функциями ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

Источник

Под выпадающим списком понимается содержание в одной ячейке нескольких значений. Когда пользователь щелкает по стрелочке справа, появляется определенный перечень. Можно выбрать конкретное.

Очень удобный инструмент Excel для проверки введенных данных. Повысить комфорт работы с данными позволяют возможности выпадающих списков: подстановка данных, отображение данных другого листа или файла, наличие функции поиска и зависимости.

Создание раскрывающегося списка

Путь: меню «Данные» — инструмент «Проверка данных» — вкладка «Параметры». Тип данных – «Список».

Ввести значения, из которых будет складываться выпадающий список, можно разными способами:

Вручную через «точку-с-запятой» в поле «Источник».

Ввести значения заранее. А в качестве источника указать диапазон ячеек со списком.

Назначить имя для диапазона значений и в поле источник вписать это имя.

Любой из вариантов даст такой результат.

Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

Необходимо сделать раскрывающийся список со значениями из динамического диапазона. Если вносятся изменения в имеющийся диапазон (добавляются или удаляются данные), они автоматически отражаются в раскрывающемся списке.

Выделяем диапазон для выпадающего списка. В главном меню находим инструмент «Форматировать как таблицу».

Откроются стили. Выбираем любой. Для решения нашей задачи дизайн не имеет значения. Наличие заголовка (шапки) важно. В нашем примере это ячейка А1 со словом «Деревья». То есть нужно выбрать стиль таблицы со строкой заголовка. Получаем следующий вид диапазона:

Ставим курсор в ячейку, где будет находиться выпадающий список. Открываем параметры инструмента «Проверка данных» (выше описан путь). В поле «Источник» прописываем такую функцию:

Протестируем. Вот наша таблица со списком на одном листе:

Добавим в таблицу новое значение «елка».

Теперь удалим значение «береза».

Осуществить задуманное нам помогла «умная таблица», которая легка «расширяется», меняется.

Теперь сделаем так, чтобы можно было вводить новые значения прямо в ячейку с этим списком. И данные автоматически добавлялись в диапазон.

Сформируем именованный диапазон. Путь: «Формулы» — «Диспетчер имен» — «Создать». Вводим уникальное название диапазона – ОК.

Создаем раскрывающийся список в любой ячейке. Как это сделать, уже известно. Источник – имя диапазона: =деревья.
Снимаем галочки на вкладках «Сообщение для ввода», «Сообщение об ошибке». Если этого не сделать, Excel не позволит нам вводить новые значения.

Вызываем редактор Visual Basic. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа и переходим по вкладке «Исходный текст». Либо одновременно нажимаем клавиши Alt + F11. Копируем код (только вставьте свои параметры).

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
 
Dim lReply As Long
 
    If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
    If Target.Address = "$C$2" Then
     If IsEmpty(Target) Then Exit Sub
       If WorksheetFunction.CountIf(Range("Деревья"), Target) = 0 Then
          lReply = MsgBox("Добавить введенное имя " & _
                         Target & " в выпадающий список?", vbYesNo + vbQuestion)
          If lReply = vbYes Then
              Range("Деревья").Cells(Range("Деревья").Rows.Count + 1, 1) = Target
          End If
       End If
     End If
End Sub

Сохраняем, установив тип файла «с поддержкой макросов».

Переходим на лист со списком. Вкладка «Разработчик» — «Код» — «Макросы». Сочетание клавиш для быстрого вызова – Alt + F8. Выбираем нужное имя. Нажимаем «Выполнить».

Когда мы введем в пустую ячейку выпадающего списка новое наименование, появится сообщение: «Добавить введенное имя баобаб в выпадающий список?».

Нажмем «Да» и добавиться еще одна строка со значением «баобаб».

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

Когда значения для выпадающего списка расположены на другом листе или в другой книге, стандартный способ не работает. Решить задачу можно с помощью функции ДВССЫЛ: она сформирует правильную ссылку на внешний источник информации.

Делаем активной ячейку, куда хотим поместить раскрывающийся список.
Открываем параметры проверки данных. В поле «Источник» вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).

Имя файла, из которого берется информация для списка, заключено в квадратные скобки. Этот файл должен быть открыт. Если книга с нужными значениями находится в другой папке, нужно указывать путь полностью.

Как сделать зависимые выпадающие списки

Возьмем три именованных диапазона:

Это обязательное условие. Выше описано, как сделать обычный список именованным диапазоном (с помощью «Диспетчера имен»). Помним, что имя не может содержать пробелов и знаков препинания.

Создадим первый выпадающий список, куда войдут названия диапазонов.

Когда поставили курсор в поле «Источник», переходим на лист и выделяем попеременно нужные ячейки.

Теперь создадим второй раскрывающийся список. В нем должны отражаться те слова, которые соответствуют выбранному в первом списке названию. Если «Деревья», то «граб», «дуб» и т.д. Вводим в поле «Источник» функцию вида =ДВССЫЛ(E3). E3 – ячейка с именем первого диапазона.

Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

Бывает, когда из раскрывающегося списка необходимо выбрать сразу несколько элементов. Рассмотрим пути реализации задачи.

Создаем стандартный список с помощью инструмента «Проверка данных». Добавляем в исходный код листа готовый макрос. Как это делать, описано выше. С его помощью справа от выпадающего списка будут добавляться выбранные значения.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Е2:Е9")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(0, 1)) = 0 Then
            Target.Offset(0, 1) = Target
        Else
            Target.End(xlToRight).Offset(0, 1) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub

Чтобы выбранные значения показывались снизу, вставляем другой код обработчика.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Н2:К2")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(1, 0)) = 0 Then
            Target.Offset(1, 0) = Target
        Else
            Target.End(xlDown).Offset(1, 0) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub

Чтобы выбираемые значения отображались в одной ячейке, разделенные любым знаком препинания, применим такой модуль.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) On Error Resume Next If Not Intersect(Target, Range("C2:C5")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then Application.EnableEvents = False newVal = Target Application.Undo oldval = Target If Len(oldval) <> 0 And oldval <> newVal Then Target = Target & "," & newVal Else Target = newVal End If If Len(newVal) = 0 Then Target.ClearContents Application.EnableEvents = True End If End Sub

Не забываем менять диапазоны на «свои». Списки создаем классическим способом. А всю остальную работу будут делать макросы.

Выпадающий список с поиском

На вкладке «Разработчик» находим инструмент «Вставить» – «ActiveX». Здесь нам нужна кнопка «Поле со списком» (ориентируемся на всплывающие подсказки).

Щелкаем по значку – становится активным «Режим конструктора». Рисуем курсором (он становится «крестиком») небольшой прямоугольник – место будущего списка.

Жмем «Свойства» – открывается перечень настроек.

Вписываем диапазон в строку ListFillRange (руками). Ячейку, куда будет выводиться выбранное значение – в строку LinkedCell. Для изменения шрифта и размера – Font.

Скачать пример выпадающего списка

При вводе первых букв с клавиатуры высвечиваются подходящие элементы. И это далеко не все приятные моменты данного инструмента. Здесь можно настраивать визуальное представление информации, указывать в качестве источника сразу два столбца.

Источник

Выпадающий список в Excel это, пожалуй, один из самых удобных способов работы с данными. Использовать их вы можете как при заполнении форм, так и создавая дашборды и объемные таблицы. Выпадающие списки часто используют в приложениях на смартфонах, веб-сайтах. Они интуитивно понятны рядовому пользователю.

Ваше имя

Какой-то текст ошибки

Содержание

Видеоурок
Как создать выпадающий список в Экселе на основе данных из перечня
Как сделать выпадающий список в Excel используя ручной ввод данных
Как создать раскрывающийся список в Эксель с помощью функции СМЕЩ
Как эта формула работает?
Как сделать выпадающий список в Excel с подстановкой данных (с использованием функции СМЕЩ)
Как создать выпадающий список в Excel с автоматической подстановкой данных
Как скопировать выпадающий список в Excel
Как выделить все ячейки, содержащие выпадающий список в Экселе
Как сделать зависимые выпадающие списки в Excel

Видеоурок

Как создать выпадающий список в Экселе на основе данных из перечня

Представим, что у нас есть перечень фруктов:

Для создания выпадающего списка нам потребуется сделать следующие шаги:

Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбираем пункт «Проверка данных«.

Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«:

В поле «Источник» ввести диапазон названий фруктов =$A$2:$A$6 или просто поставить курсор мыши в поле ввода значений «Источник» и затем мышкой выбрать диапазон данных:

Если вы хотите создать выпадающие списки в нескольких ячейках за раз, то выберите все ячейки, в которых вы хотите их создать, а затем выполните указанные выше действия. Важно убедиться, что ссылки на ячейки являются абсолютными (например, $A$2), а не относительными (например, A2 или A$2 или $A2).

Как сделать выпадающий список в Excel используя ручной ввод данных

На примере выше, мы вводили список данных для выпадающего списка путем выделения диапазона ячеек. Помимо этого способа, вы можете вводить данные для создания выпадающего списка вручную (необязательно их хранить в каких-либо ячейках).

Например, представим что в выпадающем меню мы хотим отразить два слова «Да» и «Нет». Для этого нам потребуется:

Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбрать пункт «Проверка данных«:

Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«:

В поле «Источник» ввести значение «Да; Нет».
Нажимаем «ОК«

После этого система создаст раскрывающийся список в выбранной ячейке. Все элементы, перечисленные в поле «Источник«, разделенные точкой с запятой будут отражены в разных строчках выпадающего меню.

Если вы хотите одновременно создать выпадающий список в нескольких ячейках — выделите нужные ячейки и следуйте инструкциям выше.

Как создать раскрывающийся список в Эксель с помощью функции СМЕЩ

Наряду со способами описанными выше, вы также можете использовать формулу СМЕЩ для создания выпадающих списков.

Например, у нас есть список с перечнем фруктов:

Для того чтобы сделать выпадающий список с помощью формулы СМЕЩ необходимо сделать следующее:

Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбрать пункт «Проверка данных«:

Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«:

В поле «Источник» ввести формулу: =СМЕЩ(A$2$;0;0;5)
Нажать «ОК«

Система создаст выпадающий список с перечнем фруктов.

Как эта формула работает?

На примере выше мы использовали формулу =СМЕЩ(ссылка;смещ_по_строкам;смещ_по_столбцам;[высота];[ширина]).

Эта функция содержит в себе пять аргументов. В аргументе «ссылка» (в примере $A$2) указывается с какой ячейки начинать смещение. В аргументах «смещ_по_строкам» и «смещ_по_столбцам» (в примере указано значение «0») — на какое количество строк/столбцов нужно смещаться для отображения данных. В аргументе «[высота]» указано значение «5», которое обозначает высоту диапазона ячеек. Аргумент «[ширина]» мы не указываем, так как в нашем примере диапазон состоит из одной колонки.

Используя эту формулу, система возвращает вам в качестве данных для выпадающего списка диапазон ячеек, начинающийся с ячейки $A$2, состоящий из 5 ячеек.

Как сделать выпадающий список в Excel с подстановкой данных (с использованием функции СМЕЩ)

Если вы используете для создания списка формулу СМЕЩ на примере выше, то вы создаете список данных, зафиксированный в определенном диапазоне ячеек. Если вы захотите добавить какое-либо значение в качестве элемента списка, вам придется корректировать формулу вручную. Ниже вы узнаете, как делать динамический выпадающий список, в который будут автоматически загружаться новые данные для отображения.

Для создания списка потребуется:

Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбрать пункт «Проверка данных«;
Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«;
В поле «Источник» ввести формулу: =СМЕЩ(A$2$;0;0;СЧЕТЕСЛИ($A$2:$A$100;»<>»))
Нажать «ОК«

В этой формуле, в аргументе «[высота]» мы указываем в качестве аргумента, обозначающего высоту списка с данными — формулу СЧЕТЕСЛИ, которая рассчитывает в заданном диапазоне A2:A100 количество не пустых ячеек.

Примечание: для корректной работы формулы, важно, чтобы в списке данных для отображения в выпадающем меню не было пустых строк.

Больше лайфхаков в нашем Telegram Подписаться

Как создать выпадающий список в Excel с автоматической подстановкой данных

Для того чтобы в созданный вами выпадающий список автоматически подгружались новые данные, нужно проделать следующие действия:

Создаем список данных для отображения в выпадающем списке. В нашем случае это список цветов. Выделяем перечень левой кнопкой мыши:

На панели инструментов нажимаем пункт «Форматировать как таблицу«:

Из раскрывающегося меню выбираем стиль оформления таблицы:

Нажав клавишу «ОК» во всплывающем окне, подтверждаем выбранный диапазон ячеек:

Затем, выделим диапазон данных таблицы для выпадающего списка и присвоим ему имя в левом поле над столбцом «А»:

Таблица с данными готова, теперь можем создавать выпадающий список. Для этого необходимо:

Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать список;
Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбрать пункт «Проверка данных«:

Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«:

В поле источник указываем =»название вашей таблицы». В нашем случае мы ее назвали «Список«:

Готово! Выпадающий список создан, в нем отображаются все данные из указанной таблицы:

Для того чтобы добавить новое значение в выпадающий список — просто добавьте в следующую после таблицы с данными ячейку информацию:

Таблица автоматически расширит свой диапазон данных. Выпадающий список соответственно пополнится новым значением из таблицы:

Как скопировать выпадающий список в Excel

В Excel есть возможность копировать созданные выпадающие списки. Например, в ячейке А1 у нас есть выпадающий список, который мы хотим скопировать в диапазон ячеек А2:А6.

Для того чтобы скопировать выпадающий список с текущим форматированием:

нажмите левой клавишей мыши на ячейку с выпадающим списком, которую вы хотите скопировать;
нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+C;
выделите ячейки в диапазоне А2:А6, в которые вы хотите вставить выпадающий список;
нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+V.

Так, вы скопируете выпадающий список, сохранив исходный формат списка (цвет, шрифт и.т.д). Если вы хотите скопировать/вставить выпадающий список без сохранения формата, то:

нажмите левой клавишей мыши на ячейку с выпадающим списком, который вы хотите скопировать;
нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+C;
выберите ячейку, в которую вы хотите вставить выпадающий список;
нажмите правую кнопку мыши => вызовите выпадающее меню и нажмите «Специальная вставка«;

В появившемся окне в разделе «Вставить» выберите пункт «условия на значения«:

Нажмите «ОК«

После этого, Эксель скопирует только данные выпадающего списка, не сохраняя форматирование исходной ячейки.

Как выделить все ячейки, содержащие выпадающий список в Экселе

Иногда, сложно понять, какое количество ячеек в файле Excel содержат выпадающие списки. Есть простой способ отобразить их. Для этого:

Нажмите на вкладку «Главная» на Панели инструментов;
Нажмите «Найти и выделить» и выберите пункт «Выделить группу ячеек«:

В диалоговом окне выберите пункт «Проверка данных«. В этом поле есть возможность выбрать пункты «Всех» и «Этих же«. «Всех» позволит выделить все выпадающие списки на листе. Пункт «этих же» покажет выпадающие списки схожие по содержанию данных в выпадающем меню. В нашем случае мы выбираем «всех«:

Нажмите «ОК«

Нажав «ОК«, Excel выделит на листе все ячейки с выпадающим списком. Так вы сможете привести за раз все списки к общему формату, выделить границы и.т.д.

Как сделать зависимые выпадающие списки в Excel

Иногда нам требуется создать несколько выпадающих списков, причем, таким образом, чтобы, выбирая значения из первого списка, Excel определял какие данные отобразить во втором выпадающем списке.

Предположим, что у нас есть списки городов двух стран Россия и США:

Для создания зависимого выпадающего списка нам потребуется:

Создать два именованных диапазона для ячеек «A2:A5» с именем “Россия” и для ячеек «B2:B5» с названием “США”. Для этого нам нужно выделить весь диапазон данных для выпадающих списков:

Перейти на вкладку «Формулы» => кликнуть в разделе «Определенные имена» на пункт «Создать из выделенного«:

Во всплывающем окне «Создание имен из выделенного диапазона» поставьте галочку в пункт «в строке выше«. Сделав это, Excel создаст два именованных диапазона «Россия» и «США» со списками городов:

Нажмите «ОК«
В ячейке «D2» создайте выпадающий список для выбора стран «Россия» или «США». Так, мы создадим первый выпадающий список, в котором пользователь сможет выбрать одну из двух стран.

Теперь, для создания зависимого выпадающего списка:

Выделите ячейку E2 (или любую другую ячейку, в которой вы хотите сделать зависимый выпадающий список);
Кликните по вкладке “Данные” => “Проверка данных”;
Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выберите «Список«:

В разделе “Источник” укажите ссылку: =INDIRECT(D2) или =ДВССЫЛ(D2);

Нажмите «ОК«

Теперь, если вы выберите в первом выпадающем списке страну «Россия», то во втором выпадающем списке появятся только те города, которые относятся к этой стране. Также и в случае, когда выбираете «США» из первого выпадающего списка.

Источник

Создание раскрывающегося списка

Чтобы упростить работу пользователей с листом, добавьте в ячейки раскрывающиеся списки. Раскрывающиеся списки позволяют пользователям выбирать элементы из созданного вами списка.

На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в
таблице Excel
. Если это не так, список можно быстро преобразовать в таблицу, выделив любую ячейку диапазона и нажав

Ctrl+T

.
Примечания:
- Почему данные следует поместить в таблицу? Когда ваши данные находятся в таблице при
  добавлении или удалении элементов из списка
  , любые раскрывающиеся списки, основанные на этой таблице, будут автоматически обновляться. Дополнительные действия не требуются.
- Сейчас самое время
  отсортировать данные в диапазоне или таблице
  в раскрывающемся списке.
Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.
Перейдите на вкладку
данных

на ленте, затем

в проверку данных

.

Примечание:
Если вы не можете щелкнуть

проверку данных

, возможно, рабочий лист защищен или общедоступен.
Разблокируйте определенные области защищенной книги
или прекратите совместное использование листа, а затем повторите шаг 3.
На вкладке

Параметры

в поле

Разрешить

щелкните

Список

.
Щелкните поле

Источник

и выделите диапазон списка. В примере данные находятся на листе «Города» в диапазоне A2:A9. Обратите внимание на то, что строка заголовков отсутствует в диапазоне, так как она не является одним из вариантов, доступных для выбора.
Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок

Игнорировать пустые

ячейки.
Установите флажок

Список допустимых значений
Откройте вкладку

Сообщение для ввода.
- Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
  
  Отображать подсказку, если ячейка является текущей
  
  и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.
Откройте вкладку

Сообщение об ошибке.
- Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
  
  Выводить сообщение об ошибке,
  
  выберите параметр в поле
  
  Вид
  
  и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.
Не знаете, какой параметр выбрать в поле

Вид

?
- Чтобы отобразить сообщение, не препятствующее вводу данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант
  
  Сведения
  
  или Предупреждение. Если выбрать вариант «Сообщение», сообщение будет отображаться со значком
  
  , а если «Предупреждение» — со значком
  
  .
- Чтобы заблокировать пользователям ввод данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант
  
  Остановка
  
  .
  
  Примечание:
  Если вы не добавили заголовок и текст, по умолчанию выводится заголовок «Microsoft Excel» и сообщение «Введенное значение неверно. Набор значений, которые могут быть введены в ячейку, ограничен».

Предлагаем скачать образец книги с несколькими примерами проверки данных, аналогичными примеру в этой статье. Вы можете воспользоваться ими или создать собственные сценарии проверки данных.
Скачать примеры проверки данных Excel
.

Ввод данных станет быстрее и точнее, если ограничить значения в ячейке вариантами из раскрывающегося списка.

Сначала создайте на листе список допустимых элементов, а затем выполните сортировку или расположите их в нужном порядке. В дальнейшем эти элементы могут служить источником для раскрывающегося списка данных. Если список небольшой, на него можно легко ссылаться и вводить элементы прямо в средстве проверки данных.

Создайте список допустимых элементов для раскрывающегося списка. Для этого введите элементы на листе в одном столбце или строке без пустых ячеек.
Выделите ячейки, для которых нужно ограничить ввод данных.
На вкладке

Данные

в группе

Инструменты

щелкните

Проверка данных

или

Проверить

.

Примечание:
Если команда проверки недоступна, возможно, лист защищен или книга является общей. Если книга является общей или лист защищен, изменить параметры проверки данных невозможно. Дополнительные сведения о защите книги см. в статье
Защита книги
.
Откройте вкладку

Параметры

и во всплывающем меню

Разрешить

щелкните

пункт Список

.
Щелкните поле

Источник

и выделите на листе список допустимых элементов.

Диалоговое окно свернется, чтобы было видно весь лист.
Нажмите клавишу ВВОД или кнопку

Развернуть

, чтобы развернуть диалоговое окно, а затем щелкните

ОК

.
Советы:
- Значения также можно ввести непосредственно в поле
  
  Источник
  
  через запятую.
- Чтобы изменить список допустимых элементов, просто измените значения в списке-источнике или диапазон в поле
  
  Источник
- Можно указать собственное сообщение об ошибке, которое будет отображаться при вводе недопустимых данных. На вкладке
  
  Данные
  
  щелкните
  
  Проверка данных
  
  или
  
  Проверить
  
  , а затем щелкните
  
  Сообщение об ошибке
  
  .

См. также

Применение проверки данных к ячейкам

На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в
таблице Excel
.
Примечания:
- Почему данные следует поместить в таблицу? Когда ваши данные находятся в таблице при
  добавлении или удалении элементов из списка
  , любые раскрывающиеся списки, основанные на этой таблице, будут автоматически обновляться. Дополнительные действия не требуются.
- Теперь следует
  отсортировать данные в том порядке, в котором они должны отображаться
  в раскрывающемся списке.
Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.
Откройте вкладку

Данные

на ленте и щелкните кнопку

Проверка данных

.
На вкладке

Параметры

в поле

Разрешить

щелкните

Список

.
Если вы уже создали таблицу с элементами раскрывающегося списка, щелкните поле

Источник

и выделите ячейки, содержащие эти элементы. Однако не включайте в него ячейку заголовка. Добавьте только ячейки, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Список элементов также можно ввести непосредственно в поле

Источник

через запятую. Например:

Фрукты;Овощи;Зерновые культуры;Молочные продукты;Перекусы
Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок

Игнорировать пустые

ячейки.
Установите флажок

Список допустимых значений
Откройте вкладку

Сообщение для ввода.
- Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
  
  Показывать сообщения
  
  и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.
Откройте вкладку

Сообщение об ошибке.
- Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
  
  Показывать оповещения
  
  , выберите параметр в поле
  
  Тип
  
  , и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.
Щелкните

ОК

.

После создания раскрывающегося списка убедитесь, что он работает так, как нужно. Например, рекомендуется проверить,
изменяется ли ширина столбцов и высота строк
при отображении всех ваших записей. Если вы решили изменить элементы раскрывающегося списка, см. статью
Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка
. Чтобы удалить раскрывающийся список, см. статью
Удаление раскрывающегося списка
.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка

Видео: создание раскрывающихся списков и управление ими

Общие сведения о таблицах Excel

Применение проверки данных к ячейкам

Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Если пользователю Excel приходится работать с большой электронной таблицей и задача состоит в том, чтобы найти уникальные значения, соответствующие определенному критерию, им часто приходится использовать такой инструмент, как фильтр. Но в некоторых случаях необходимо сделать что-то еще, то есть выбрать все серии, в которых есть определенные значения по отношению к другим сериям. Если говорить об этой ситуации, то здесь необходимо использовать другую функцию — условное форматирование.

Чтобы максимизировать производительность, при необходимости следует использовать раскрывающийся список.

Это полезно в ситуациях, когда вам нужно постоянно изменять запросы одного и того же типа, чтобы отображать разные строки в диапазоне. Теперь мы подробно расскажем, какие действия нужно выполнить, чтобы создать выделение из повторяющихся ячеек, включенных в выпадающий список.

Прежде всего, нужно понять, что такое чемпион. Это одно из важнейших статистических понятий, означающее набор параметров, выбранных по определенному критерию. Выборка может быть чем угодно: люди для эксперимента, одежда, предприятия, титулы и так далее.

Чтобы создать образец, вы должны сначала выбрать те результаты, которые соответствуют условиям, из большого списка, а затем отобразить эти значения в отдельном списке или в исходной таблице.

Подготовка содержания выпадающего списка

Чтобы сделать нашу работу сегодня более наглядной, возьмем историю соглашений с клиентами. Это будет так, как показано на картинке.

Здесь необходимо с помощью цвета выделить все операции, выполняемые по отношению к каждому конкретному аналогу. Для переключения между ними применим выпадающий список. Поэтому изначально это необходимо сделать, а для этого необходимо выбрать данные, которые будут его элементами. В нашем примере нам нужны все совпадающие имена, которые находятся в столбце A и не повторяются. Чтобы подготовить содержимое выпадающего списка, вам необходимо выполнить следующие инструкции:

Выберем первый столбец нашей таблицы.
Воспользуемся инструментом «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Дополнительно».
Далее перед нами появится окно, в котором мы должны выбрать тип обработки «копировать результат в другое место», а также поставить галочку напротив пункта «Только уникальные записи». В нашем случае диапазон, который мы используем, будет ячейкой с адресом $ F $ 1. Знак доллара означает, что ссылка является абсолютной и не будет изменяться в зависимости от того, копирует ли человек содержимое ячейки, связанной с ней, или вставляет ее.
После установки всех необходимых параметров нам необходимо нажать кнопку ОК и затем мы подтверждаем свои действия.

Теперь мы видим список ячеек с уникальными фамилиями, которые больше не повторяются. Это будет наш выбор для списка.

Модификация исходной таблицы

После этого нам нужно внести некоторые изменения в нашу таблицу. Для этого выделите первые две строчки и нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Shift + =. Поэтому мы вставили две дополнительные строки. Во вновь созданной ячейке A1 введите слово «Клиент».

Создание выпадающего списка

Далее нам нужно создать раскрывающийся список. Для этого выполните следующие действия:

Щелкаем по ячейке B1. Переходим во вкладку «Данные» — «Работа с данными» — «Проверка данных».
Появится диалоговое окно, в котором мы должны выбрать тип данных «Список» и выбрать наш список фамилий в качестве источника данных. Затем нажмите кнопку ОК.

Впоследствии ячейка B1 превращается в полный список имен клиентов. Если информация, которая служит источником для раскрывающегося списка, находится на другом листе, то в этом случае лучше всего назвать этот диапазон и обращаться к нему таким образом.

В нашем случае в этом нет необходимости, потому что у нас уже есть вся информация на одном листе.

Выборка ячеек из таблицы по условию

Теперь попробуем создать выделение ячеек по условию. Для этого выберите таблицу, содержащую название контрагента, его код, номер транзакции и сумму транзакции, после чего мы откроем окно «Условное форматирование». Для его вызова нужно перейти на вкладку «Главная», найти там группу «Стили» и там будет кнопка «Условное форматирование».

Появится меню, в котором мы должны нажать на пункт «Создать правило», так как мы выбираем «Использовать формулу для определения форматированных ячеек».

Затем введите формулу, показанную на снимке экрана, затем нажмите кнопку «Форматировать», чтобы все ячейки были того же цвета, что и фамилия. Например, зеленый. Далее подтверждаем все ранее выполненные действия, многократно нажимая «ОК» во всех окнах, которые будут открыты в этот момент. Впоследствии, когда мы выбираем фамилию нашего человека, все ячейки, которые ее включают, выделяются указанным нами цветом.

Как это работает? Когда мы выбираем значение в раскрывающемся списке, формула анализирует все доступные строки и, если находит совпадение, выделяет их цветом, указанным пользователем. Вы можете убедиться, что формула работает, выбрав другую фамилию. Впоследствии выбор изменится. Это значительно упрощает чтение таблицы.

Принцип работы следующий: проверяется значение в столбце A. Если оно совпадает с выбранным в списке в ячейке B1, эта формула возвращает значение ИСТИНА. После этого вся строка форматируется так, как вы хотите. В принципе, вы можете не только выделить эту строку отдельным цветом, но и произвольно настроить шрифт, границы и другие параметры. Но мелирование цветом — самый быстрый способ.

Как мы получили цвет всей строки, а не отдельной ячейки? Для этого мы применили ссылку на ячейку, где адрес столбца является абсолютным, а номер строки относительным.

4 способа выборки данных в Excel

Но это не конец нашего образования. Фактически, у нас есть до четырех способов сформировать выборку данных в Excel.

Расширенный автофильтр

Это самый простой способ выбрать значения, соответствующие определенным критериям. Давайте подробнее разберемся, что для этого нужно.

Предположим, у вас есть таблица, содержащая название продукта, дату и общую сумму, полученную от продажи определенного предмета в определенный день. Нам нужно выбрать область, в которой мы хотим выбрать образец. Для этого переходим во вкладку «Главная», где находим кнопку «Сортировка и фильтр» и нажимаем на нее. Его можно найти в наборе инструментов редактирования. Далее находим опцию «Фильтр». Вот скриншот для наглядности.
В этом случае есть и второй способ действовать. Вы можете найти кнопку «Фильтр» в группе «Сортировка и фильтр» на вкладке «Данные».
После этого вверху таблицы появятся стрелки, с помощью которых вы сможете выбрать данные для фильтра. Мы должны щелкнуть по одному из них (какой зависит от столбца, в котором мы должны сортировать). Затем найдите «Числовые фильтры» и нажмите «Пользовательский фильтр».
После этого появится окно, в котором можно настроить настраиваемый фильтр. С его помощью пользователь может установить критерий, по которому будут отбираться данные. В раскрывающемся списке для столбца, который содержит числовые ячейки (то есть, давайте использовать их, например), вы можете выбрать такие критерии, как равно, не равно, больше, больше или равно и меньше. То есть стандартные арифметические операции сравнения.
Устанавливаем для наглядности правило, согласно которому программа должна отбирать только те значения, при которых сумма выручки превышает 10 тысяч рублей. Следовательно, мы должны установить пункт «больше чем» в поле, обозначенном цифрой 1 на скриншоте, и установить значение 10 тысяч (цифрами) в поле, обозначенном цифрой 2. Так что остается только подтвердить наши действия.
Как мы поняли, после фильтрации данных остались только те строки, где сумма заработка без вычета налогов превышает 10 тысяч рублей.
Но у нас есть возможность добавить еще один критерий. Для этого нам нужно вернуться к настраиваемому фильтру, внизу которого мы видим еще два поля, которые имеют ту же форму, что и то, в которое мы ввели наши критерии. Здесь вы можете установить второй параметр. Например, предположим, что вам нужно выбрать только те данные, которые не превышают 14999. Для этого выберите правило «Минус» и установите значение «15000».
вы также можете использовать опцию условия, которая может принимать одно из двух значений: И и ИЛИ. Изначально он настроен для первого варианта, но если человеку необходимо выполнить какое-либо из этих условий, можно выбрать значение ИЛИ. Чтобы изменить тип взаимосвязи между условиями, тумблер необходимо установить в соответствующее положение. После выполнения всех необходимых действий нажмите кнопку «ОК».
Теперь в нашей таблице показаны только значения от 10 тысяч до 14999 рублей.

Формула массива

Другой вариант выбора — использовать формулу массива. В этом случае результат отображается в отдельной таблице, что может быть полезно, если вам всегда нужно, чтобы исходные данные у вас на глазах оставались неизменными. Для этого нам понадобится следующее:

Скопируйте заголовок таблицы в желаемое место.
Выделите все ячейки, содержащиеся в первом столбце вновь созданной таблицы, и переместите курсор в строку для ввода формул. Далее вводим туда следующую формулу (значения разумеется меняем на свои). = ИНДЕКС (LA2: A29; МАЛЫЙ (ЕСЛИ (15000
Подтвердите ввод, используя комбинацию клавиш Ctrl + Shift + Enter.
Аналогичную операцию проделываем со вторым столбиком.
То же проделываем с третьим столбиком.

Во всех трех ситуациях формула в основном одинакова, меняются только координаты.

Далее мы назначаем правильный формат ячейкам, где появляется ошибка. Затем мы используем условное форматирование, чтобы выделить те ячейки, которые содержат определенное значение.

Выборка с несколькими условиями с помощью формулы

Использование формул также позволяет выбирать значения на основе нескольких критериев. Для этого выполняем следующие действия:

Мы устанавливаем условия в специальном столбце таблицы.
Пишем по три формулы с правильными координатами в каждый из вспомогательных столбцов, которые необходимо предварительно создать. Мы используем для этого формулу массива точно так же.

Преимущество этого метода в том, что вам не нужно менять формулу, если вам нужно внезапно изменить условия. Они всегда будут сохранены в соответствующих местах.

Случайная выборка

Наконец, последний метод выборки, который может работать не во всех ситуациях, — это использование генератора случайных чисел. Для этого используйте функцию = RAND (). Затем заполните все нужные ячейки с помощью маркера автозаполнения.

Затем выберите «Пользовательская сортировка» в меню фильтра.

Появляется меню настроек, где выставляем параметры как на скриншоте.

Затем нажимаем «ОК» и получаем результат.

Мы видим, что здесь нет ничего сложного. После небольшой практики все будет очень просто. Главное — понять принцип, и вы можете выбрать любой метод, какой душе угодно.

Источник

Связанный список в MS EXCEL

Создадим выпадающий список, содержимое которого зависит от значений другой ячейки.

Обычный Выпадающий (раскрывающийся) список отображает только один перечень элементов. Связанный список – это такой выпадающий список, который может отображать разные перечни элементов, в зависимости от значения другой ячейки.
Потребность в создании связанных списков (другие названия: связанные диапазоны, динамические списки) появляется при моделировании иерархических структур данных. Например:

Отдел – Сотрудники отдела. При выборе отдела из списка всех отделов компании, динамически формируется список, содержащий перечень фамилий всех сотрудников этого отдела (двухуровневая иерархия);
Город – Улица – Номер дома. При заполнении адреса проживания можно из списка выбрать город, затем из списка всех улиц этого города – улицу, затем, из списка всех домов на этой улице – номер дома (трехуровневая иерархия).

В этой статье рассмотрен только двухуровневый связанный список. Многоуровневый связанный список рассмотрен в одноименной статье Многоуровневый связанный список.
Создание иерархических структур данных позволяет избежать неудобств выпадающих списков связанных со слишком большим количеством элементов.
Связанный список можно реализовать в EXCEL, с помощью инструмента Проверка данных ( Данные/ Работа с данными/ Проверка данных ) с условием проверки Список (пример создания приведен в данной статье) или с помощью элемента управления формы Список (см. статью Связанный список на основе элемента управления формы).

Создание Связанного списка на основе Проверки данных рассмотрим на конкретном примере.

Задача: Имеется перечень Регионов, состоящий из названий четырех регионов. Для каждого Региона имеется свой перечень Стран. Пользователь должен иметь возможность, выбрав определенный Регион, в соседней ячейке выбрать из Выпадающего списка нужную ему Страну из этого Региона.

Таблицу, в которую будут заноситься данные с помощью Связанного списка, разместим на листе Таблица. См. файл примера Связанный_список.xlsx

Список регионов и перечни стран разместим на листе Списки.

Обратите внимание, что названия регионов (диапазон А2:А5 на листе Списки) в точности должны совпадать с заголовками столбцов, содержащих названия соответствующих стран (В1:Е1).

Присвоим имена диапазонам, содержащим Регионы и Страны (т.е. создадим Именованные диапазоны). Быстрее всего это сделать так:

выделитьячейки А1:Е6 на листе Списки(т.е. диапазон, охватывающий все ячейки с названиями Регионов и Стран);
нажать кнопку «Создать из выделенного фрагмента» (пункт меню Формулы/ Определенные имена/ Создать из выделенного фрагмента );
Убедиться, что стоит только галочка «В строке выше»;
Нажать ОК.

Проверить правильность имени можно через Диспетчер Имен ( Формулы/ Определенные имена/ Диспетчер имен ). Должно быть создано 5 имен.

Можно подкорректировать диапазон у имени Регионы (вместо =списки!$A$2:$A$6 установить =списки!$A$2:$A$5 , чтобы не отображалась последняя пустая строка)

На листе Таблица, для ячеек A5:A22 сформируем выпадающий список для выбора Региона.

выделяем ячейки A5:A22;
вызываем инструмент Проверка данных;
устанавливаем тип данных – Список;
в поле Источник вводим: =Регионы

Теперь сформируем выпадающий список для столбца Страна (это как раз и будет желанный Связанный список).

выделяем ячейки B5:B22;
вызываем инструмент Проверка данных;
устанавливаем тип данных – Список;
в поле Источник вводим: =ДВССЫЛ(A5)

Важно, чтобы при создании правила Проверки данных активной ячейкой была B5, т.к. мы используем относительную адресацию.

Тестируем. Выбираем с помощью выпадающего списка в ячейке A5 Регион – Америка, вызываем связанный список в ячейке B5 и балдеем – появился список стран для Региона Америка: США, Мексика…

Теперь заполняем следующую строку. Выбираем в ячейке A6 Регион – Азия, вызываем связанный список в ячейке B6 и опять балдеем: Китай, Индия…

Необходимо помнить, что в именах нельзя использовать символ пробела. Поэтому, при создании имен, вышеуказанным способом, он будет автоматически заменен на нижнее подчеркивание «_». Например, если вместо Америка (ячейка В1) ввести «Северная Америка» (соответственно подкорректировав ячейку А2), то после нажатия кнопки Создать из выделенного фрагмента будет создано имя «Северная_Америка». В этом случае формула =ДВССЫЛ(A5) работать не будет, т.к. при выборе региона «Северная Америка» функция ДВССЫЛ() не найдет соответствующего имени. Поэтому формулу можно подкорректировать, чтобы она работала при наличии пробелов в названиях Регионов: =ДВССЫЛ(ПОДСТАВИТЬ(A5;» «;»_»)) .

Теперь о недостатках.
При создании имен с помощью кнопки меню Создать из выделенного фрагмента, все именованные диапазоны для перечней Стран были созданы одинаковой длины (равной максимальной длине списка для региона Европа (5 значений)). Это привело к тому, что связанные списки для других регионов содержали пустые строки.

Конечно, можно вручную откорректировать диапазоны или даже вместо Именованных диапазонов создать Динамические диапазоны. Но, при большом количестве имен делать это будет достаточно трудоемко.
Кроме того, при добавлении новых Регионов придется вручную создавать именованные диапазоны для их Стран.

Чтобы не создавать десятки имен, нужно изменить сам подход при построении Связанного списка. Рассмотрим этот подход в другой статье: Расширяемый Связанный список.

Как сделать зависимые выпадающие списки в ячейках Excel

Зависимый выпадающий список позволяет сделать трюк, который очень часто хвалят пользователи шаблонов Excel. Трюк, который делает работу проще и быстрее. Трюк, благодаря которому ваши формы будут удобны и приятны.

Пример создания зависимого выпадающего списка в ячейке Excel

Пример использования зависимого выпадающего списка для создания удобной формы заполнения документов, с помощью которых продавцы заказывали товары. Из всего ассортимента они должны были выбрать те продукты, которые они собирались продать.

Каждый продавец сначала определял товарную группу, а затем конкретный товар из этой группы. Форма должна включать полное имя группы и определенный индекс товара. Поскольку набирать это вручную было бы слишком трудоемким (и раздражающим) занятием, я предложил очень быстрое и простое решение — 2 зависимых выпадающих списка.

Первым был список всех категорий продуктов, второй — список всех продуктов, находящихся в выбранной категории. Поэтому я создал выпадающий список, зависимый от выбора, сделанного в предыдущем списке (здесь вы найдете материал о том, как создать два зависимых раскрывающихся списка).

Тот же самый результат хочет получить пользователь шаблона домашнего бюджета где нужна категория и подкатегория расходов. Пример данных находится на рисунке ниже:

Так, например, если мы выберем категорию Развлечения, то в списке подкатегорий должно быть: Кинотеатр, Театр, Бассейн. Очень быстрое решение, если в своем домашнем бюджете вы хотите проанализировать более подробную информацию.

Список категорий и подкатегорий в зависимом выпадающем списке Excel

Признаюсь, что в предложенном мной варианте домашнего бюджета я ограничиваюсь только категорией, поскольку для меня такого разделения расходов вполне достаточно (название расходов / доходов рассматривается как подкатегория). Однако, если вам нужно разделить их на подкатегории, то метод, который я описываю ниже, будет идеальным. Смело используйте!

А конечный результат выглядит следующим образом:

Зависимый выпадающий список подкатегорий

Для того чтобы этого достичь, необходимо сделать немного другую таблицу данных, чем если бы мы создавали один раскрывающийся список. Таблица должна выглядеть так (диапазон G2:H15):

Рабочая исходная таблица Excel

В эту таблицу необходимо ввести категорию и рядом с ней ее подкатегории. Имя категории должно повторяться столько раз, сколько есть подкатегорий. Очень важно, чтобы данные были отсортированы по столбцу Категория. Это будет чрезвычайно важно, когда позже будем писать формулу.

Можно было бы также использовать таблицы с первого изображения. Разумеется, формулы были бы разными. Однажды даже я нашел в сети такое решение, но оно мне не понравилось, потому что там была фиксированная длина списка: а значит, иногда список содержал пустые поля, а иногда и не отображал все элементы. Конечно, я могу избежать этого ограничения, но признаюсь, что мне больше нравится мое решение, поэтому к тому решению я больше не возвращался.

Ну хорошо. Теперь, по очереди я опишу шаги создания зависимого выпадающего списка.

1. Имена диапазонов ячеек

Это необязательный шаг, без него мы сможем без проблем справиться с этим. Однако мне нравится использовать имена, потому что они значительно облегчают как написание, так и чтение формулы.

Присвоим имена двум диапазонам. Список всех категорий и рабочий список категорий. Это будут диапазоны A3:A5 (список категорий в зеленой таблице на первом изображении) и G3:G15 (список повторяющихся категорий в фиолетовой рабочей таблице).

Для того чтобы назвать список категорий:

Выберите диапазон A3:A5.
В поле имени (поле слева от строки формулы) введите название «Категория».
Подтвердите с помощью клавиши Enter.

Такое же действие совершите для диапазона рабочего списка категорий G3:G15, который вы можете вызвать «Рабочий_Список». Этот диапазон мы будем использовать в формуле.

2. Создание раскрывающегося списка для категории

Это будет просто:

Выберите ячейку, в которую вы хотите поместить список. В моем случае это A12.
В меню «ДАННЫЕ» выберите инструмент «Проверка данных». Появится окно «Проверка вводимых значений».
В качестве типа данных выберите «Список».
В качестве источника введите: =Категория (рисунок ниже).
Подтвердите с помощью OK.

Проверка вводимых значений – Категория.

Раскрывающийся список для категории.

3. Создание зависимого выпадающего списка для подкатегории

Сейчас будет весело. Создавать списки мы умеем — только что это сделали для категории. Только единственный вопрос: «Как сказать Excelю выбрать только те значения, которые предназначены для конкретной категории?» Как вы, наверное, догадываетесь, я буду использовать здесь рабочую таблицу и, конечно же, формулы.

Начнем с того, что мы уже умеем, то есть с создания раскрывающегося списка в ячейке B12. Поэтому выберите эту ячейку и нажмите «Данные» / «Проверка данных», а в качестве типа данных — «Список».

В источник списка введите следующую формулу:

Вид окна «Проверка вводимых значений»:

Проверка вводимых значений для подкатегории в зависимом выпадающем списке

Как видите, весь трюк зависимого списка состоит в использовании функции СМЕЩ. Ну хорошо, почти весь. Помогают ей функции ПОИСКПОЗ и СЧЕТЕСЛИ. Функция СМЕЩ позволяет динамически определять диапазоны. Вначале мы определяем ячейку, от которой должен начинаться сдвиг диапазона, а в последующих аргументах определяем его размеры.

В нашем примере диапазон будет перемещаться по столбцу Подкатегория в рабочей таблице (G2:H15). Перемещение начнем от ячейки H2, которая также является первым аргументом нашей функции. В формуле ячейку H2 записали как абсолютную ссылку, потому что предполагаю, что мы будем использовать раскрывающийся список во многих ячейках.

Поскольку рабочая таблица отсортирована по Категории, то диапазон, который должен быть источником для раскрывающегося списка, будет начинаться там, где впервые встречается выбранная категория. Например, для категории Питание мы хотим отобразить диапазон H6:H11, для Транспорта — диапазон H12: H15 и т. д. Обратите внимание, что все время мы перемещаемся по столбцу H, а единственное, что изменяется, это начало диапазона и его высота (то есть количество элементов в списке).

Начало диапазона будет перемещено относительно ячейки H2 на такое количество ячеек вниз (по числу), сколько составляет номер позиции первой встречающейся категории в столбце Категория. Проще будет понять на примере: диапазон для категории Питание перемещен на 4 ячейки вниз относительно ячейки H2 (начинается с 4 ячейки от H2). В 4-ой ячейке столбца Подкатегория (не включая заголовок, так как речь идет о диапазоне с именем Рабочий_Список), есть слово Питание (его первое появление). Мы используем этот факт собственно для определения начала диапазона. Послужит нам для этого функция ПОИСКПОЗ (введенная в качестве второго аргумента функции СМЕЩ):

Высоту диапазона определяет функция СЧЕТЕСЛИ. Она считает все встречающиеся повторения в категории, то есть слово Питание. Сколько раз встречается это слово, сколько и будет позиций в нашем диапазоне. Количество позиций в диапазоне — это его высота. Вот функция:

Конечно же, обе функции уже включены в функцию СМЕЩ, которая описана выше. Кроме того, обратите внимание, что как в функции ПОИСКПОЗ, так и в СЧЕТЕСЛИ, есть ссылка на диапазон названный Рабочий_Список. Как я уже упоминал ранее, не обязательно использовать имена диапазонов, можно просто ввести $H3: $H15. Однако использование имен диапазонов в формуле делает ее проще и легко читаемой.

Одна формула, ну не такая уж и простая, но облегчающая работу и защищает от ошибок при вводе данных!

Два варианта использования этого трюка я уже представил. Интересно, как вы его будете использовать?

Двухуровневый выпадающий список в Excel

Имеется несколько способов создания выпадающего списка. Выбор одного из них зависит от структуры имеющихся у вас данных.

Первый способ создания двухуровнего списка

Первый способ основывается на создание «умной» таблицы, заголовок которой содержит значения первого выпадающего списка (группы), а строки таблицы соответствуют значениям второго выпадающего списка (подгруппы). Значения элементов подгруппы должны располагаться в соответствующем столбце группы, как на рисунке ниже.

Теперь приступим к созданию первого выпадающего списка группы (в моем случае — список стран):

Выберите ячейку, в которую будете вставлять выпадающий список;
Переходим на вкладку ленты Данные;
Выбираем команду Проверка данных;
В выпадающем списке выбираем значение Список;
В поле Источник указываем следующую формулу =ДВССЫЛ(«Таблица1[#Заголовки]»).

Осталось создать второй зависимый выпадающий список – список подгрупп.

Смело повторяем 4 первых пункта описанных выше. Источником в окне Проверка данных для второго выпадающего списка будет служить формула =ДВССЫЛ(«Таблица1[«&F2&»]»). Ячейка F2 в данном случае — значение первого выпадающего списка.

Второй способ создания двухуровнего списка

Второй способ удобно применять, когда данные выпадающего списка записаны в два столбца. В первом идет наименование группы, а во втором – подгруппы.

ВАЖНО! Перед созданием зависимого списка по подгруппам необходимо отсортировать исходную таблицу по первому столбцу (столбец с группой) далее будет понятно зачем это делается.

Для создания выпадающего групп нам понадобится дополнительный столбец, содержащий уникальные значения групп из исходной таблицы. Для создания этого списка используйте функцию удаления дубликатов или воспользуйтесь командой Уникальные из надстройки VBA-Excel.

Теперь создадим выпадающий список групп. Для этого выполните 4 первых пункта из первого способа создания двухуровнего списка. В качестве Источника укажите диапазон уникальных значений групп. Тут все стандартно.

Теперь самая сложная часть — указать в Источнике динамическую ссылку на диапазон со значениями второго выпадающего списка (списка подгрупп). Решать ее будем с помощью функции СМЕЩ(ссылка, смещ_по_строкам, смещ_по_столбцам, [высота], [ширина]), которая возвращает ссылку на диапазон, отстоящий от ячейки или диапазона ячеек на заданное число строк и столбцов.

Ссылка в нашем случае — $A$1 — верхний левый угол исходной таблицы;
Смещ_по_строкам — ПОИСКПОЗ(F3;$A$1:$A$67;0)-1 — номер строки со значением искомой группы (в моем случае страны ячейка F3) минус единица;
Cмещ_по_столбцам — 1 — так как нам необходим столбец с подгруппами (городами);
[Высота] — СЧЁТЕСЛИ($A$1:$A$67;F3) — количество подгрупп в искомой группе (количество городов в стране F3);
[Ширина] — 1 — так как это ширина нашего столбца с подгруппами.

Связанные (зависимые) выпадающие списки

Способ 1. Функция ДВССЫЛ (INDIRECT)

Возьмем, например, вот такой список моделей автомобилей Toyota, Ford и Nissan:

Выделим весь список моделей Тойоты (с ячейки А2 и вниз до конца списка) и дадим этому диапазону имя Toyota. В Excel 2003 и старше — это можно сделать в меню Вставка — Имя — Присвоить (Insert — Name — Define). В Excel 2007 и новее — на вкладке Формулы (Formulas) с помощью Диспетчера имен (Name Manager). Затем повторим то же самое со списками Форд и Ниссан, задав соответственно имена диапазонам Ford и Nissan.

При задании имен помните о том, что имена диапазонов в Excel не должны содержать пробелов, знаков препинания и начинаться обязательно с буквы. Поэтому если бы в одной из марок автомобилей присутствовал бы пробел (например Ssang Yong), то его пришлось бы заменить в ячейке и в имени диапазона на нижнее подчеркивание (т.е. Ssang_Yong).

Теперь создадим первый выпадающий список для выбора марки автомобиля. Выделите пустую ячейку и откройте меню Данные — Проверка (Data — Validation) или нажмите кнопку Проверка данных (Data Validation) на вкладке Данные (Data) если у вас Excel 2007 или новее. Затем из выпадающего списка Тип данных (Allow) выберите вариант Список (List) и в поле Источник (Source) выделите ячейки с названиями марок (желтые ячейки в нашем примере). После нажатия на ОК первый выпадающий список готов:

Теперь создадим второй выпадающий список, в котором будут отображаться модели выбранной в первом списке марки. Также как в предыдущем случае, откройте окно Проверки данных, но в поле Источник нужно будет ввести вот такую формулу:

где F3 — адрес ячейки с первым выпадающим списком (замените на свой).

Минусы такого способа:

В качестве вторичных (зависимых) диапазонов не могут выступать динамические диапазоны задаваемые формулами типа СМЕЩ (OFFSET). Для первичного (независимого) списка их использовать можно, а вот вторичный список должен быть определен жестко, без формул. Однако, это ограничение можно обойти, создав отсортированный список соответствий марка-модель (см. Способ 2).
Имена вторичных диапазонов должны совпадать с элементами первичного выпадающего списка. Т.е. если в нем есть текст с пробелами, то придется их заменять на подчеркивания с помощью функции ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE), т.е. формула будет выглядеть как =ДВССЫЛ(ПОДСТАВИТЬ(F3;» «;»_»))
Надо руками создавать много именованных диапазонов (если у нас много марок автомобилей).

Способ 2. Список соответствий и функции СМЕЩ (OFFSET) и ПОИСКПОЗ (MATCH)

Этот способ требует наличия отсортированного списка соответствий марка-модель вот такого вида:

Для создания первичного выпадающего списка можно марок можно воспользоваться обычным способом, описанным выше, т.е.

дать имя диапазону D1:D3 (например Марки) с помощью Диспетчера имен (Name Manager) с вкладки Формулы (Formulas) или в старых версиях Excel — через меню Вставка — Имя — Присвоить (Insert — Name — Define)
выбрать на вкладке Данные (Data) команду Проверка данных (Data validation)
выбрать из выпадающего списка вариант проверки Список (List) и указать в качестве Источника (Source)=Марки или просто выделить ячейки D1:D3 (если они на том же листе, где список).

Нажмите Ctrl+F3 или воспользуйтесь кнопкой Диспетчер имен (Name manager) на вкладке Формулы (Formulas). В версиях до 2003 это была команда меню Вставка — Имя — Присвоить (Insert — Name — Define)
Создайте новый именованный диапазон с любым именем (например Модели) и в поле Ссылка (Reference) в нижней части окна введите руками следующую формулу:

Ссылки должны быть абсолютными (со знаками $). После нажатия Enter к формуле будут автоматически добавлены имена листов — не пугайтесь 🙂

Функция СМЕЩ (OFFSET) умеет выдавать ссылку на диапазон нужного размера, сдвинутый относительно исходной ячейки на заданное количество строк и столбцов. В более понятном варианте синтаксис этой функции таков:

=СМЕЩ(начальная_ячейка; сдвиг_вниз; сдвиг_вправо; размер_диапазона_в_строках; размер_диапазона_в_столбцах)

начальная ячейка — берем первую ячейку нашего списка, т.е. А1
сдвиг_вниз — нам считает функция ПОИСКПОЗ (MATCH), которая, попросту говоря, выдает порядковый номер ячейки с выбранной маркой (G7) в заданном диапазоне (столбце А)
сдвиг_вправо = 1, т.к. мы хотим сослаться на модели в соседнем столбце (В)
размер_диапазона_в_строках — вычисляем с помощью функции СЧЕТЕСЛИ (COUNTIF), которая умеет подсчитать количество встретившихся в списке (столбце А) нужных нам значений — марок авто (G7)
размер_диапазона_в_столбцах = 1, т.к. нам нужен один столбец с моделями

В итоге должно получиться что-то вроде этого:

Осталось добавить выпадающий список на основе созданной формулы к ячейке G8. Для этого:

выделяем ячейку G8
выбираем на вкладке Данные (Data) команду Проверка данных (Data validation) или в меню Данные — Проверка (Data — Validation)
из выпадающего списка выбираем вариант проверки Список (List) и вводим в качестве Источника (Source) знак равно и имя нашего диапазона, т.е. =Модели

3 способа как в экселе сделать выпадающий список

Для таблиц, которые используют постоянные и повторяющиеся данные (например фамилии сотрудников, номенклатура товара или процент скидки для клиента) чтобы не держать в голове и не ошибиться при наборе, существует возможность один раз создать стандартный список и при подстановке данных делать выборку из него. Данная статья позволит вам использовать 4 разных способа как в экселе сделать выпадающий список.

Способ 1 — горячие клавиши и раскрывающийся список в excel

Данный способ использования выпадающего списка по сути не является инструментом таблицы, который надо как либо настраивать или заполнять. Это встроенная функция (горячие клавиши) которая работает всегда. При заполнении какого либо столбца, вы можете нажать правой кнопкой мыши на пустой ячейке и в выпадающем списке выбрать пункт меню «Выбрать из раскрывающегося списка».

Этот же пункт меню можно запустить сочетанием клавиш Alt+»Стрелка вниз» и программа автоматически предложит в выпадающем списке значения ячеек, которые вы ранее заполняли данными. На изображении ниже программа предложила 4 варианта заполнения (дублирующиеся данные Excel не показывает). Единственное условие работы данного инструмента — это между ячейкой, в которую вы вводите данные из списка и самим списком не должно быть пустых ячеек.

Использование горячих клавиш для раскрытия выпадающего списка данных

При чем список для заполнения таким способом работает как в ячейке снизу, так и в ячейке сверху. Для верхней ячейки программа возьмет содержание списка из нижних значений. И опять же не должно быть пустой ячейки между данными и ячейкой для ввода.

Выпадающий список может работать и в верхней части с данными, которые ниже ячейки

Способ 2 — самый удобный, простой и наиболее гибкий

Данный способ предполагает создание отдельных данных для списка. При чем данные могут находится как на листе с таблицей, так и на другом листе файла Excel.

Сперва необходимо создать список данных, который будет источником данных для подстановки в выпадающий список в excel. Выделите данные и нажмите правой кнопкой мыши. В выпадающем списке выберите пункт «Присвоить имя…».

Создание набора данных для списка

Введите имя для набора данных

Создать выпадающий список можно сразу для нескольких ячеек

Для создания проверки вводимых значений введите имя ранее созданного списка

При попытке ввести значение, которого нет в заданном списке, эксель выдаст ошибку.

Кроме списка можно вводить данные вручную. Если введенные данные не совпадут с одним из данных — программа выдаст ошибку

А при нажатии на кнопку выпадающего списка в ячейке вы увидите перечень значений из созданного ранее.

Способ 3 — как в excel сделать выпадающий список с использованием ActiveX

Чтобы воспользоваться этим способом, необходимо чтобы у вас была включена вкладка «РАЗРАБОТЧИК». По умолчанию эта вкладка отсутствует. Чтобы ее включить:

Нажмите на «Файл» в левом верхнем углу приложения.
Выберите пункт «Параметры» и нажмите на него.
В окне настройки параметров Excel во вкладке «Настроить ленту» поставьте галочку напротив вкладки «Разработчик».

Включение вкладки «РАЗРАБОТЧИК»

Теперь вы сможете воспользоваться инструментом «Поле со списком (Элемент ActiveX)». Во вкладке «РАЗРАБОТЧИК» нажмите на кнопку «Вставить» и найдите в элементах ActiveX кнопку «Поле со списком (Элемент ActiveX)». Нажмите на нее.

Нарисуйте данный объект в excel выпадающий список в ячейке, где вам необходим выпадающий список.

Теперь необходимо настроить данный элемент. Чтобы это сделать, необходимо включить «Режим конструктора» и нажать на кнопку «Свойства». У вас должно открыться окно свойств (Properties).

С открытым окном свойств нажмите на ранее созданный элемент «Поле со списком». В списке свойств очень много параметров для настройки и вы сможете изучив их, настроить очень много начиная от отображения списка до специальных свойств данного объекта.

Но нас на этапе создания интересуют только три основных:

ListFillRange — указывает диапазон ячеек, из которых будут браться значения для выпадающего списка. В моем примере я указал два столбца (A2:B7 — дальше покажу как это использовать). Если необходимо только одни значения указывается A2:A7.
ListRows — количество данных в выпадающем списке. Элемент ActiveX отличается от первого способа тем, что можно указать большое количество данных.
ColumnCount — указывает сколько столбцов данных указывать в выпадающем списке.

В строке ColumnCount я указал значение 2 и теперь в списке выпадающие данные выглядят вот так:

Как видите получился выпадающий список в excel с подстановкой данных из второго столбца с данными «Поставщик».

Поделиться «3 способа как в экселе сделать выпадающий список»

Источник

Как сделать зависимый выпадающий список в Excel?

Одной из наиболее полезных функций проверки данных является возможность создания выпадающего списка, который позволяет выбирать значение из предварительно определенного перечня. Но как только вы начнете применять это в своих таблицах, то неизбежно столкнетесь с проблемой: нужно сделать один выпадающий список в Excel в зависимости от значения в другом. Другими словами, как сделать динамический многоуровневый связанный список?

Вот примеры таких задач:

перечень городов, зависящих от выбранной страны.
товары, которые изготавливает определенный производитель.
наименования продуктов, которые входят в товарную группу.
выбрать модель автомобиля в зависимости от его марки.

Выглядеть это может примерно так:

Такие списки называются зависимыми, или связанными, поскольку их содержание зависит друг от друга. Такие сложные конструкции можно создавать несколькими способами.

1. Именованные диапазоны + функция ДВССЫЛ.
- А как быть с пробелами?
2. Комбинация СМЕЩ + ПОИСКПОЗ

Начнем с более простого и стандартного подхода.

1. Именованные диапазоны + функция ДВССЫЛ.

Это может показаться сложным, но на самом деле это очень просто, и является отличным примером того, как можно применить ДВССЫЛ.

Рассмотрим небольшой пример. У нас есть перечень автомобилей различных марок. Расположим их каждый в отдельном столбце. В первой ячейке каждого столбца запишем производителя — Toyota, Ford, Nissan. Необходимо, чтобы после того, как первоначально мы выберем, например, Toyota, далее мы видели бы только модели этой марки, и ничего более. То есть, нам нужен двухуровневый связанный список.

Для начала создадим именованные диапазоны с моделями автомашин. Имя каждому из них присвоим в соответствии с маркой авто. Важно, чтобы имя каждого из них точно соответствовало значению, записанному в первой строке соответствующего столбца. Иными словами, если мы создаем именованный диапазон из ячеек A2:A100, то имя его должно совпадать со значением в A1 (регистр символов значения не имеет). Посмотрите на рисунке, как это выглядит.

Итак, у нас получилось 3 именованных диапазона — «toyota», «ford», «nissan». Делать их статическими (фиксированными) или динамически (автоматически пополняемыми) — решайте сами. О том, как создать автоматически пополняемый список, смотрите ссылку в конце этой статьи.

Далее в ячейке F3 создаем выпадающий список первого уровня с моделями автомашин так, как это показано в нашем примере на рисунке. Источник данных — первые ячейки каждого столбца. Обратите внимание, что инструмент проверки вводимых значений, при помощи которого мы создаем его, прекрасно работает как с вертикальными (по строкам), так и с горизонтальными (по столбцам) данными.

И далее выбираем того производителя, который нас интересует. К примеру, «Ford».

Затем в ячейке F6 при помощи зависимого выпадающего списка второго уровня мы выбираем уже определенную модель этой марки. Перечень, который мы увидим, определяется тем, какая марка авто была перед этим выбрана.

В этом нам поможет функция ДВССЫЛ. Функция ДВССЫЛ (INDIRECT в английском варианте) преобразует текст в стандартную ссылку Excel.

Если мы запишем

=ДВССЫЛ(«F3»)

то это будет равнозначно тому, что мы записали в ячейке формулу

=F3

Но зачем же так все усложнять? Все дело в том, что некоторые виды формул Excel почему-то отказывается воспринимать как источник данных для выпадающего списка. Вот и приходится идти на такие ухищрения.

«Фишка» функции ДВССЫЛ (или INDIRECT) в том, что она позволяет использовать текст точно так же, как обычную ссылку на ячейку . Это обеспечивает нам два ключевых преимущества:

Вы можете собрать текстовую ссылку (то есть записать ее в виде текстовой переменной), что удобно для определенных видов динамических ссылок.
Вы можете выбрать текстовые значения на листе и использовать их как ссылку на ячейку в формуле.

В примере на этой странице мы объединяем последнюю идею с именованными диапазонами для создания многоуровневого выпадающего списка. ДВССЫЛ преобразует обычный текст в имя, которое затем превращается в нормальную ссылку и источник данных для него.

Итак, в этом примере мы берем текстовые значения из А1:С1, выбираем из них какое-то одно. К примеру, «Ford». Поскольку такое же название у нас имеет один из именованных диапазонов, то и применяем ДВССЫЛ, чтобы преобразовать текст «Ford» в ссылку =ford. И вот уже ее мы употребляем как источник для связанного выпадающего списка.

Итак, в качестве источника значений применяем формулу

=ДВССЫЛ($F$3)

В ячейке F3, которая употребляется в качестве ее аргумента, находится текстовое выражение, которое совпадает с именем соответствующего именованного диапазона с марками автомобилей.

В результате функция возвращает в нашу таблицу Excel ссылку

=ford

Регистр символов в данном случае значения не имеет — все автоматически преобразуется в нижний регистр. И именно это и будет источником данных.

Изменяя значения в F3, мы автоматически изменяем и ссылку-источник для списка в F6. В результате источник данных для зависимого выпадающего списка в F6 динамически меняется в зависимости от того, что было выбрано в F3. Если выбираем Ford, то видим только каталог машин этой марки. Аналогично, если выбираем Toyota либо Nissan.

Многоуровневые выпадающие списки могут быть и более двух раз «вложены» друг в друга. В нашем примере можно добавить еще один, третий уровень. Он может содержать наименования каких-то запасных частей для выбранной ранее модели. Так формируются сложные перечни, в которых каждый следующий уровень зависит от предыдущего.

А как быть с пробелами?

Может случиться так, что название вашей группы товаров или категории будет содержать пробелы. А именованные диапазоны не позволяют, чтобы в их названии встречался пробел. Принято заменять их символом нижнего подчеркивания «_». Как же нам быть в этом случае? Ведь в таблице названия товарных категорий с символом нижнего подчеркивания будут смотреться несколько непривычно. Например, «Косметические_товары». С непривычки можно и просто забыть ввести нужный символ. И тогда наши формулы работать не будут.

Выход довольно прост. Создавайте именованные перечни, заменяя в их названиях пробелы символом нижнего подчеркивания. В самих же значениях, записанных в ячейках таблицы Excel, используйте обычные пробелы. А перед тем, как применять в формуле, мы их специальным образом обработаем при помощи функции ПОДСТАВИТЬ.

Внутри текстовой строки вместо одних символов она подставляет другие.Для того, чтобы вместо пробела появилось нижнее подчеркивание, можно употребить формулу вида

=ПОДСТАВИТЬ(F3;» «;»_»)

То есть, мы проведем предварительную обработку значений, чтобы они соответствовали правилам написания имён. Вместо =ДВССЫЛ($F$3) запишем

=ДВССЫЛ(ПОДСТАВИТЬ($F$3;» «;»_»))

Кавычки здесь не нужны, поскольку ПОДСТАВИТЬ возвращает текстовую строку. Если же в нашем тексте нет пробелов и он состоит из одного слова, то он будет возвращен «как есть». Следите только за тем, чтобы в начале и в конце обрабатываемой текстовой переменной у вас случайно не оказались пробелы. Ведь они тоже будут заменены на нижнее подчеркивание. Ну а чтобы не заниматься этим ручным контролем, усложните еще немного свою формулу при помощи функции СЖПРОБЕЛЫ. Она автоматически уберет начальные и конечные пробелы из текста. В итоге получим:

=ДВССЫЛ(ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ($F$3);» «;»_»))

Ну а теперь — еще один способ, как сделать многоуровневый зависимый выпадающий список в Excel.

2. Комбинация СМЕЩ + ПОИСКПОЗ

Итак, у нас снова есть перечень марок и моделей автомобилей. Только записан он немного по-другому.

Вновь перед нами стоит задача создать двухуровневый выпадающий список. Сначала — выбор марки, затем — только модели этой марки.

Первое условие — исходные данные должны быть отсортированы по маркам, а внутри марок — по моделям. То есть, нужно отсортировать по столбцу А, а затем — по В.

Начнем с простого. В ячейке D1 создадим выпадающий список из марок автомобилей. Для этого в F1:F3 запишем их названия и затем употребим их в качестве источника. Напомню, что нужно нажать Меню — Данные — Проверка данных.

Далее нам нужно в D2 создать второй уровень, где будут только модели выбранной марки. В этот раз источник данных мы определим несколько иначе, чем ранее. Воспользуемся тем, что функция СМЕЩ может возвращать массив данных, который мы как раз и можем употребить в качестве наполнения нашего второго перечня. Но для этого ей нужно передать целых 5 параметров:

координаты верхней левой ячейки,
на сколько строк нужно сместиться вниз — A,
на сколько столбцов нужно перейти вправо — B,
высота массива (строк) — C,
ширина массива (столбцов) D.

Зеленым цветом на рисунке выделен новый диапазон. Если параметры C и D не указать, то будет возвращено содержимое единственной ячейки, в которую мы переместились, сделав несколько шагов вниз и вправо.

Традиционно точкой отсчета для функции СМЕЩ возьмем ячейку A1. Теперь нам нужно решить, на сколько позиций вниз и вправо нужно перейти, чтобы указать левый верхний угол нового перечня с моделями. Предположим, первоначально мы выбрали Ford.

На сколько шагов сместиться вниз? Применим функцию ПОИСКПОЗ, которая возвратит нам номер позиции первого вхождения «Ford».

=ПОИСКПОЗ($D$1;$A$1:$A$22;0)

Если первый раз нужное нам слово встретилось, к примеру, в 7-й позиции, то вычтем 1, чтобы получить количество шагов. То есть, начиная с первого значения, нужно сделать 6 шагов.

Третий параметр установим равным 1, так как нужно перейти на один шаг вправо из A в B. Мы находимся в начальной точке нашего диапазона. Теперь рассчитаем, на сколько ячеек вниз он будет продолжаться. Для этого подсчитаем, сколько раз «Ford» встречается в нашем перечне. Столько и будет значений вниз.

=СЧЁТЕСЛИ($A$1:$A$22;$D$1)

А теперь объединяем все это в СМЕЩ:

=СМЕЩ($A$1;ПОИСКПОЗ($D$1;$A$1:$A$22;0)-1;1;СЧЁТЕСЛИ($A$1:$A$22;$D$1);1)

Последняя единичка означает, что массив состоит из одной колонки.

В D2 создаем выпадающий список при помощи этого выражения. В нем будут только модели Ford, поскольку эта марка была выбрана ранее.

Аналогичным образом можно создать и третий уровень зависимого выпадающего списка.

Еще полезная дополнительная информация:

Источник

Группа: Пользователи

Ранг: Участник

Сообщений: 74

Репутация:
1
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2010

Уважаемые, добрый день! Есть у меня таблица перечня позиций. Я беру фильтром выбираю определенное условие (столбец постоянный к примеру «Группа крови» = 2) , и вывожу список для распечатки. Делал это фильтром , потом копировал значения удалял столбцы… Попросили автоматизировать)) Хотят чтобы была ячейка «Группа крови», куда напишут цифру 2 и из таблицы будет вытягиваться все позиции с группой 2, но с меньшим определенными столбцами.

Пока ломаю голову как можно сделать это…

Источник