Для нахождения позиции значения в столбце, с последующим выводом соответствующего значения из соседнего столбца
в EXCEL, существует специальная функция
ВПР()
, но для ее решения можно использовать также и другие функции. Рассмотрим задачу в случае текстовых значений.
Пусть в диапазоне
А4:В15
имеется таблица с перечнем сотрудников и их зарплат (фамилии сотрудников не повторяются).
Задача
Требуется, введя в ячейку
D4
фамилию сотрудника, вывести в другой ячейке его зарплату. Решение приведено в
файле примера
.
Решение
Алгоритм решения задачи следующий:
- находим в списке кодов значение, совпадающее с критерием;
- определяем номер позиции (строку) найденного значения;
- выводим значение из соседнего столбца той же строки.
Решение практически аналогично поиску числового значения из статьи
Поиск позиции ЧИСЛА с выводом соответствующего значения из соседнего столбца
. Для этого типа задач в EXCEL существует специальная функция
ВПР()
, но для ее решения можно использовать и другие функции (про функцию
ВПР()
см.
эту статью
).
|
|
|
|
= |
берется |
|
= |
берется |
|
= |
берется |
|
= |
берется |
|
= |
если столбец отсортирован по возрастанию, то берется |
|
= |
соответствующие значения суммируются |
|
= |
соответствующие значения суммируются |
|
= |
возвращается ошибка |
Для функции
ВПР()
требуется, чтобы столбец, по которому производится поиск, был левее столбца, который используется для вывода. Обойти это ограничение позволяет, например, вариант с использованием функций
ИНДЕКС()
и
ПОИСКПОЗ()
. Эквивалентная формула приведена в статье о функции
ВПР()
.
Задача подразумевает, что диапазон поиска содержит
неповторяющиеся
значения. В самом деле, если критерию удовлетворяет сразу несколько значений, то из какой строки выводить соответствующее ему значение из соседнего столбца? Если все же диапазон поиска содержит повторяющиеся значения, то второй столбец из таблицы выше поясняет какое значение будет выведено (обычно возвращается первое значение, удовлетворяющее критерию).
Если диапазон поиска содержит повторяющиеся значения и требуется вернуть не одно, а все значения, удовлетворяющие критерию, то читайте статью
Запрос на основе Элементов управления формы
.
Совет
:
Если в диапазон поиска постоянно вводятся новые значения, то для исключения ввода дубликатов следует наложить определенные ограничения (см. статью
Ввод неповторяющихся значений
). Для визуальной проверки наличия дубликатов можно использовать
Условное форматирование
(см. статью
Выделение повторяющихся значений
).
Для организации динамической сортировки пополняемого диапазона поиска можно использовать идеи из статьи
Сортированный список
.
Вы можете разделить содержимое ячейки и распределить ее части по нескольким смежным ячейкам. Например, если ваш сайт содержит столбец «Полное имя», его можно разделить на два столбца: столбец «Имя» и «Фамилия».
Советы:
-
Альтернативный способ распределения текста по столбцам см. в статье «Разделение текста по столбцам с помощью функций».
-
Ячейки можно объединить с помощью функции СОВКА или С CONCATENATE.
Выполните указанные ниже действия:
Примечание: Диапазон, содержащий столбец, который вы хотите разделить, может включать любое количество строк, но не более одного столбца. Важно оставить достаточное количество пустых столбцов справа от выбранного столбца, чтобы данные в соседних столбцах не перезаписывалися данными, которые нужно распределить. При необходимости вставьте количество пустых столбцов, которых будет достаточно для всех составляющих частей распределенных данных.
-
Выделите ячейку, диапазон или весь столбец, где содержатся текстовые значения, которые требуется разделить.
-
На вкладке Данные в группе Работа с данными нажмите кнопку Текст по столбцам.
-
Следуя инструкциям мастера текстов, укажите, как вы хотите разделить текст на отдельные столбцы.
Примечание: Чтобы получить справку по выполнению всех действий мастера, см. статью, разделите текст на разные столбцы с помощью мастера текстов или нажмите кнопку »
в мастере текстов».
в мастере текстов».Эта функция недоступна в Excel в Интернете.
Если у вас есть настольное приложение Excel, вы можете нажать кнопку «Открыть в Excel», чтобы открыть книгу и распределить содержимое ячейки на соседние столбцы.
Содержание:
- Вставить новые столбцы в Excel
- Вставить новый столбец (сочетание клавиш)
- Добавить несколько новых столбцов (смежных)
- Добавить несколько новых столбцов (несмежных)
- Вставлять новые столбцы после каждого другого столбца (с использованием VBA)
- Добавить столбец в таблицу Excel
Добавление или удаление столбцов в Excel — это обычная задача при работе с данными в Excel. И, как и все остальное в Excel, есть несколько способов вставки столбцов. Вы можете вставить один или несколько отдельных столбцов (справа / слева от выбранного), несколько столбцов (смежных или несмежных) или столбец после каждого другого столбца в наборе данных. В каждой из этих ситуаций потребуется свой метод вставки столбца.
Примечание: все методы, показанные в этом руководстве, также будут работать, если вы хотите вставить новые строки.
Вставить новые столбцы в Excel
В этом руководстве я расскажу о следующих методах / сценариях вставки новых столбцов в Excel
- Вставьте один новый столбец (с помощью сочетания клавиш или параметров на ленте)
- Добавить несколько новых столбцов
- Добавляйте несмежные столбцы за один раз
- Вставлять новые столбцы после каждого другого столбца
- Вставить новый столбец в таблицу Excel
Вставить новый столбец (сочетание клавиш)
Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите добавить новый столбец слева от столбца B.
Ниже показано сочетание клавиш для вставки столбца в Excel:
Ctrl + Shift + (удерживая клавиши Ctrl и Shift, нажмите клавишу плюс)
Command + I, если вы используете Mac
Ниже приведены инструкции по использованию этого сочетания клавиш для добавления столбца слева от выбранного столбца:
- Выберите ячейку в столбце, слева от которого вы хотите добавить новый столбец
- Используйте сочетание клавиш Ctrl + Shift + плюс
- В открывшемся диалоговом окне «Вставка» выберите параметр «Весь столбец» (или нажмите клавишу C).
- Щелкните OK (или нажмите клавишу Enter).
Вышеупомянутые шаги немедленно добавят новый столбец слева от выбранного столбца.
Другой способ добавить новый столбец — сначала выбрать весь столбец, а затем выполнить описанные выше действия. Когда вы выбираете весь столбец, используя Ctrl + Shift + ярлык не отображает диалоговое окно вставки. Он сразу же добавит новый столбец.
Ниже показано сочетание клавиш для выбора всего столбца (после выбора ячейки в столбце):
Ctrl + пробел (удерживая клавишу Ctrl, нажмите клавишу пробел)
После того, как вы выбрали столбец, вы можете использовать Ctrl + Shift + чтобы добавить новый столбец.
Если вам не нравятся быстрые клавиши, вы также можете использовать метод щелчка правой кнопкой мыши, чтобы вставить новый столбец. Просто щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в столбце, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить». Откроется диалоговое окно «Вставка», в котором вы можете выбрать «Весь столбец».
Это приведет к вставке столбца слева от столбца, в котором вы выбрали ячейку.
Добавить несколько новых столбцов (смежных)
Если вам нужно вставить несколько соседних столбцов, вы можете либо вставить один столбец и время и просто повторить тот же процесс (вы можете использовать клавишу F4, чтобы повторить последнее действие), либо вы можете вставить все эти столбцы за один раз. Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите добавить два столбца слева от столбца B.
Ниже приведены шаги для этого
- Выберите два столбца (начиная с того, слева от которого вы хотите вставить столбцы)
- Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выделения
- Нажмите «Вставить«.
Вышеупомянутые шаги мгновенно вставили бы два столбца слева от столбца B. Если вы хотите вставить любое другое количество столбцов (скажем, 3, 4 или 5 столбцов), вы выбираете это количество для начала.
Добавить несколько новых столбцов (несмежных)
Приведенный выше пример является быстрым и быстрым, когда вы хотите добавить новые соседние столбцы (т. Е. Блок из 3 соседних столбцов, как показано выше). Но что, если вы хотите вставить столбцы, но они не являются смежными.
Например, предположим, что у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите вставить один столбец перед столбцом B и один перед столбцом D.
Хотя вы можете делать это по одному, есть способ лучше.
Ниже приведены шаги по добавлению нескольких несмежных столбцов в Excel
- Выберите столбцы, в которые вы хотите вставить новый столбец.
- Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выделения
- Щелкните Вставить.
Вышеупомянутые шаги мгновенно вставят столбец слева от выбранных столбцов.
Вставлять новые столбцы после каждого другого столбца (с использованием VBA)
Иногда вам может понадобиться добавить новый столбец после каждого другого столбца в существующем наборе данных. Хотя вы можете сделать это вручную, если вы работаете с большим набором данных, это может занять некоторое время. Более быстрый способ сделать это — использовать простой код VBA, чтобы просто вставить столбец после каждого столбца в вашем наборе данных.
Sub InsertColumn () 'Код, созданный Sumit Bansal с trumpexcel.com Dim ColCount As Integer Dim i As Integer StartCol = Selection.Columns.Count + Selection.Columns (1) .Column EndCol = Selection.Columns (1) .Column For i = StartCol To EndCol Шаг -1 Ячейки (1, i) .EntireColumn.Insert Next i End Sub
Приведенный выше код пройдет по каждому столбцу в выделенном фрагменте и вставит столбец справа от выбранных столбцов. Вы можете добавить этот код в обычный модуль, а затем запустить этот макрос оттуда. Или, если вам необходимо использовать эту функцию регулярно, вы также можете рассмотреть возможность добавления ее в личную книгу макросов, а затем добавить ее на панель быстрого доступа. Таким образом, у вас всегда будет доступ к этому коду и вы сможете запустить его одним щелчком мыши.
Примечание. Приведенный выше код также работает, если данные отформатированы как таблица Excel.
Добавить столбец в таблицу Excel
Когда вы конвертируете набор данных в таблицу Excel, вы теряете часть гибкости, которая есть у вас с обычными данными, когда дело доходит до вставки столбцов. Например, вы не можете выбрать несмежные столбцы и вставить столбцы рядом с ними за один раз. Вам придется делать это по одному. Предположим, у вас есть таблица Excel, как показано ниже.
Чтобы вставить столбец слева от столбца B, выберите любую ячейку в столбце, щелкните правой кнопкой мыши, перейдите к параметру «Вставить» и нажмите «Столбцы таблицы слева».
Это вставит столбец слева от выбранной ячейки. Если вы выберете ячейку в столбце B и одну в столбце D, вы заметите, что опция «Столбцы таблицы слева» неактивна. В этом случае вам придется вставлять столбцы только по одному. Что удивительно, это работает, когда вы выбираете несмежные строки, но не со столбцами.
Итак, это некоторые из методов, которые вы можете использовать для вставки новых столбцов в Excel. Все методы, описанные в этом руководстве, также будут работать, если вы хотите вставить новые строки (хотя код VBA потребует некоторой модификации).
Надеюсь, вы нашли этот урок полезным!
Рассмотрим наиболее распространенные вопросы, касающиеся столбцов Excel, на примере Excel 2007, а также познакомимся с надстройкой (макросом), автоматизирующей удаление и скрытие столбцов Excel по заданному условию.
С чем имеем дело?
Рабочая книга (Workbook) – это файл Excel, содержащий рабочие листы. Рабочий лист (Worksheet) — это электронная таблица, которая используется приложением Excel для хранения и обработки данных. Рабочий лист состоит из ячеек. Ячейка – это основной элемент электронной таблицы. Именно ячейки являются носителями информации и содержат текст, значения, примечания, формулы и т.д. Каждая ячейка имеет свой адрес – номер строки и номер столбца, на пересечении которых эта ячейка находится. Ячейки организованы в столбцы и строки и являются частью рабочей книги.
Сколько столбцов в рабочем листе?
Количество столбцов в Excel варьируется в зависимости от версии, так в версии Excel 2003 столбцов 256, а в версиях 2007 и 2010 уже 16 384. Сумму значений столбца можно узнать, выделив столбец и посмотрев параметр «Сумма выделенных ячеек» в строке состояния. Строка состояния находится внизу окна, под горизонтальной полосой прокрутки.
Состав строки состояния может быть настроен на усмотрение пользователя, для этого необходимо кликнуть правой кнопкой мыши на свободном месте строки состояния. Ниже приведен набор параметров, выводить которые в строке состояния можно путем установки флажка перед соответствующим параметром.
Как выделить столбец? Как выделить несколько столбцов подряд? Как выделить несколько столбцов выборочно?
Выделить столбец можно однократным кликом левой кнопкой мыши по имени столбца либо нажатием сочетания клавиш Ctrl+Spase (клавиша пробел), либо поместить курсор (маркер выделения) в самую первую ячейку нужного столбца и нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Стрелка вниз. Несколько столбцов подряд можно выделить, проведя курсором по названиям столбцов с нажатой левой кнопкой мыши, либо выделить первый столбец нужного диапазона столбцов, а затем при нажатой клавише Shift выделить последний столбец диапазона столбцов. Выделить несколько столбцов выборочно, можно щелкая курсором по именам нужных столбцов при нажатой клавише Ctrl.
Как изменить стиль заголовков столбцов?
В Excel столбцы буквами обозначаются по умолчанию, но есть еще способ обозначения столбцов цифрами. При этом способе адрес выделенной ячейки выглядит не как А1, а как R1C1, где R1 (сокращение слова Row – строка) обозначает номер строки, а C1 (сокращение слова Column – колонка) обозначает номер столбца. Изменить способ отображения заголовков столбцов можно в меню «Параметры Excel» после нажатия кнопки «Office». В разделе «Формулы» в группе «Работа с формулами» необходимо поставить флажок перед полем «Стиль ссылок R1C1».
Как закрепить столбцы на листе? Как снять закрепление столбцов на листе?
При работе с таблицами, которые в ширину выходят за видимые пределы экрана для удобства ввода и просмотра данных можно закрепить нужные столбцы. Для этого необходимо выделить столбец, следующий за нужным, перейти во вкладку «Вид», в группу «Окно», нажать кнопку «Закрепить области» и в выпадающем списке команд выбрать пункт «Закрепить области». Для закрепления первого столбца можно не выделяя столбца выбрать пункт «Закрепить первый столбец» в меню кнопки «Закрепить области».
Для закрепления следующих столбцов нужно снять предыдущее закрепление, если оно имеется. Для этого надо зайти на все ту же вкладку «Вид» и в группе «Окно» раскрыть меню кнопки «Закрепить области» после чего выбрать пункт «Снять закрепление областей».
Как изменить ширину столбца? Как задать автоподбор ширины столбца? Как задать фиксированную ширину столбцов? Как задать ширину столбцов по умолчанию?
Ширину столбцов в Excel можно изменять как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения. Для изменения ширины столбца подводим курсор мыши к границе двух соседних столбцов и в тот момент, когда курсор станет двухсторонней горизонтальной стрелкой, нажимаем левую кнопку мыши и перемещаем границу между столбцами в нужном направлении. При этом если было выделено несколько столбцов, то ширина изменилась бы у каждого из них. Автоподбор ширины столбца можно задать на вкладке «Главная», в группе «Ячейки», меню кнопки «Формат», выбрав пункт «Автоподбор ширины столбца».
Автоподбор ширины столбца можно также задать двойным кликом левой кнопки мыши на правой границе столбца возле его имени. При этом если выделены несколько столбцов, то автоподбор применится ко всем столбцам выделенной группы. Ширина столбца по умолчанию зафиксирована в 8,43 символа при размере букв 10 пунктов, но фиксированную ширину можно задать своим собственным значением, для этого выделяем нужные столбцы, на выделенном диапазоне кликаем правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем пункт «Ширина столбца…». В появившемся окне «Ширина столбца» устанавливаем нужную нам ширину. Для того чтобы задать произвольную ширину столбца по умолчанию, заходим на вкладку «Главная», выбираем группу «Ячейки», раскрываем меню кнопки «Формат» и выбираем пункт «Ширина по умолчанию», где задаем свое значение, после чего нажимаем кнопку «ОК».
Как транспонировать значения столбцов в строки?
Без особого труда можно преобразовать Excel столбец в строку и наоборот. Такое преобразование называется транспонированием. Для преобразования столбца в строку необходимо скопировать данные столбца, после чего нажать правую кнопку мыши и из контекстного меню выбрать пункт «Специальная вставка…». В появившемся диалоговом окне «Специальная вставка» поставить галочку в поле «транспонировать» и нажать кнопку «ОК». Еще один способ — зайти на вкладку «Главная», в группу «Буфер обмена», открыть меню кнопки «Вставить» и выбрать из него пункт «Транспонировать».
Как добавить новый столбец в таблицу? Как вставить скопированный столбец?
Вставить новый столбец в таблицу можно, кликнув правой кнопкой мыши на имени столбца, левее которого надо поместить новый столбец и выбрать в контекстном меню пункт «Вставить». Аналогичное действие можно осуществить через главное меню Excel. В окне открытого листа выделите столбец, левее которого надо поместить новый столбец, после этого зайдите на вкладку «Главная», в группу «Ячейки», раскройте меню кнопки «Вставить» и выберите в списке пункт «Вставить столбцы на лист». При вставке новых столбцов, общее количество столбцов на листе остается неизменным.
При вставке скопированных столбцов предусмотрены разные режимы вставки, так например, при осуществлении вставки в контекстном меню есть три пункта, относящиеся к вставке – «Вставить», «Специальная вставка» и «Вставить скопированные ячейки». При выборе пункта «Вставить», данные вставляются вместо или поверх тех данных, которые находились в столбце, куда производится вставка. При выборе же пункта «Вставить скопированные ячейки» данные вставляются рядом, старые значение столбца сохраняются, но смещаются при этом в сторону. Описанные выше способы вставки, сделают полные копии ячеек в столбцах, включая текст, форматы, формулы и примечания. При выборе пункта «Специальная вставка» можно произвести частичное копирование, выбрав из предложенного списка только нужный параметр.
Как очистить столбцы от содержимого? Как скрыть и отобразить столбцы? Как удалить столбцы?
Для очистки столбцов от содержимого нужно выделить нужный диапазон и нажать клавишу Delete на клавиатуре либо кликнуть правой кнопкой мыши на выделенном диапазоне и выбрать из контекстного меню пункт «Очистить содержимое». Очистить столбцы от содержимого можно также на вкладке «Главная» в группе «Редактирование», меню кнопки «Очистить».
Через меню кнопки «Очистить» можно на выбор произвести очистку выделенных столбцов от содержимого (текста, цифровых значений, формул), от форматов, от примечаний, а можно произвести полную очистку, выбрав пункт «Очистить все». Информацию, расположенную в столбцах или строках, можно скрывать. Скрытые данные не удаляются, а временно не выводятся на экран. Для скрытия столбца, его необходимо выделить, затем щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте выделенного диапазона либо на названии столбца и выбрать из контекстного меню пункт «Скрыть». Для отображения скрытых столбцов нужно выделить два столбца, между которых находятся скрытые столбцы и, щелкнув правой кнопкой мыши, выбрать из контекстного меню пункт «Отобразить». Скрытие и отображение столбцов можно также производить на вкладке «Главная», в группе «Ячейки», в меню кнопки «Формат».
Удаление столбцов производится абсолютно аналогично их скрытию, только в контекстном меню вместо пункта «Скрыть» выбирается пункт «Удалить», а на вкладке «Главная», в группе «Ячейки», выбирается кнопка «Удалить» вместо кнопки «Формат».
Как удалять либо скрывать столбцы макросом при соблюдении условия?
При работе с объемными таблицами данных, зачастую приходится заниматься скрытием или удалением лишних столбцов с данными, это могут быть, например, пустые столбцы, либо столбцы с промежуточными расчетами, либо столбцы, содержащие определенный текст. Процесс, мягко говоря, утомительный. Как раз в таких случаях существенно облегчит жизнь надстройка для быстрой и безошибочной обработки столбцов. Посмотрим на возможности, предоставляемые этой надстройкой.
На выбор пользователя надстройка позволяет удалять либо скрывать пустые столбцы, а может на выбор пользователя скрывать либо удалять столбцы, удовлетворяющие заданным условиям, например, таким как содержание заданного текста, либо отсутствием такового, может учитывать регистр при поиске текста в столбцах, а может не учитывать. Для того, чтобы при удалении/скрытии в таблицах не пострадали столбцы с какими-либо промежуточными результатами, введено дополнительное ограничение по номерам столбцов, при помощи которого можно задавать диапазон для действия макроса. Если же диапазон не задан пользователем, то макрос работает со столбцами, так называемого используемого диапазона, то есть со столбца, в котором содержится первая заполненная информацией ячейка, до столбца с последней заполненной ячейкой. Пользователю также предлагается ограничить обработку данных либо активным листом, либо всеми листами активной рабочей книги.
Как удалять либо скрывать столбцы макросом по нескольким условиям?
Специально для случаев, когда необходимо удалять либо скрывать столбцы, содержащие разные слова, либо сочетания слов, надстройка доработана таким образом, чтобы можно было ввести сразу все искомые слова либо их сочетания в поле для ввода текста. При этом в качестве разделителя используется знак точка с запятой (;). Это позволяет сократить количество запусков макроса и сделать необходимые манипуляции со столбцами за один раз.
1) Скрывать либо удалять столбцы;
2) Выбирать одно из нескольких условий для искомых значений (совпадает, не совпадает, содержит, не содержит, начинается, не начинается, заканчивается, не заканчивается);
3) Находить пустые столбцы и столбцы, содержащие заданный текст;
4) Позволяет осуществлять одновременный поиск различных текстовых выражений, внесенных в поле для ввода текста с использованием знака-разделителя. В качестве знака-разделителя используется (;) точка с запятой ;
5) Выбирать различные диапазоны для обработки данных;
6) Ограничивать выбранные диапазоны номерами столбцов слева и/или справа для избежания повреждения боковых шапок таблиц и столбцов с разного рода промежуточными итогами;
7) Осуществлять поиск текста в столбцах как с учетом регистра, так и без.
При нажатии кнопки «Пуск» макрос скроет либо удалит пустые столбцы, либо столбцы, содержащие заданный пользователем текст на активном листе либо на всех листах рабочей книги.
Как удалить столбец в excel чтобы не сбились формулы
Вставляйте и удаляйте строки и столбцы для оптимального размещения данных на листе.
Примечание: В Microsoft Excel установлены следующие ограничения на количество строк и столбцов: 16 384 столбца в ширину и 1 048 576 строк в высоту.
Вставка и удаление столбца
Выделите любую ячейку в столбце, а затем выберите Главная > Вставить > Вставить столбцы на лист или Удалить столбцы с листа.
Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши в верхней части столбца и выбрать Вставить или Удалить.
Вставка и удаление строки
Выделите любую ячейку в строке, а затем выберите Главная > Вставить > Вставить строки листа или Удалить строки листа.
Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши номер строки и выбрать Вставить или Удалить.
Параметры форматирования
При выделении строки или столбца, к которым применено форматирование, это форматирование переносится в новую вставляемую строку или столбец. Если вы не хотите применять форматирование, можно нажать кнопку Параметры вставки после выполнения вставки, а затем выбрать один из следующих параметров.
Если кнопка «Параметры вставки» не отображается, выберите Файл > Параметры > Дополнительно и в группе Вырезание, копирование и вставка установите флажок Отображать кнопку параметров вставки.
Вставка строк
Чтобы вставить одну строку: щелкните правой кнопкой мыши всю строку, над которой требуется вставить новую, и выберите Вставить строки.
Чтобы вставить несколько строк:выделите столько же строк, сколько хотите добавить сверху. Щелкните выделенные строки правой кнопкой мыши и выберите Вставить строки.
Вставка столбцов
Чтобы вставить один столбец: щелкните правой кнопкой мыши весь столбец, справа от которого хотите добавить новый, и выберите Вставить столбцы.
Чтобы вставить несколько столбцов:выделите столько же столбцов, сколько хотите добавить справа. Щелкните выделенные столбцы правой кнопкой мыши и выберите Вставить столбцы.
Удаление ячеек, строк и столбцов
Если вам больше не нужны какие-либо ячейки, строки или столбцы, вот как удалить их:
Выделите ячейки, строки или столбцы, которые вы хотите удалить.
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите нужный вариант удаления, например Удалить ячейки (со сдвигом вверх), Удалить ячейки (со сдвигом влево), Удалить строки, или Удалить столбцы.
При удалении строк или столбцов следующие за ними строки и столбцы автоматически сдвигаются вверх или влево.
Совет: Если вы передумаете сразу после того, как удалите ячейку, строку или столбец, просто нажмите клавиши CTRL+Z, чтобы восстановить их.
Вставка ячеек
Чтобы вставить одну ячейку
Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, над которой нужно вставить новую.
Нажмите Вставить и выберите Ячейки со сдвигом вниз.
Чтобы вставить несколько ячеек
Выделите столько же ячеек, сколько хотите добавить сверху.
Щелкните выделенные ячейки правой кнопкой мыши и выберите Вставить > Ячейки со сдвигом вниз.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
КАК: Добавление и удаление строк и столбцов в Excel — 2022
Как в Экселе добавить и удалить строку, столбец или ячейку — Excel 2013/2016 для чайников. Урок 16 (Июнь 2022).
Table of Contents:
Как и во всех программах Microsoft, существует несколько способов выполнения задачи. В этих инструкциях описывается, как добавлять и удалять строки и столбцы на листе Excel с помощью сочетания клавиш и с помощью контекстного меню контекстного меню.
Заметка: Информация в этой статье относится к версиям Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Online и Excel для Mac.
Добавление строк в рабочий лист Excel
Когда столбцы и строки, содержащие данные, удаляются, данные также удаляются. Эти потери также влияют на формулы и диаграммы, которые ссылаются на данные в удаленных столбцах и строках.
Если вы случайно удалите столбцы или строки, содержащие данные, используйте функцию отмены на ленте, чтобы вернуть данные.
Добавление строк с помощью сочетаний клавиш
Комбинация клавиш клавиатуры, используемая для добавления строк на рабочий лист, такова:
Ctrl + сдвиг + ‘ + «(плюс знак)
Заметка: Если у вас есть клавиатура с цифровой клавиатурой справа от обычной клавиатуры, используйте + подписать там без сдвиг ключ. Комбинация клавиш:
Ctrl + ‘ + «(плюс знак)
Перед добавлением строки скажите Excel, где вы хотите, чтобы новый был вставлен, выбрав его сосед. Это также можно сделать с помощью сочетания клавиш:
сдвиг + Пробел
Excel вставляет новую строку над выбранной строкой.
Чтобы добавить отдельную строку с помощью ярлыка клавиатуры
- Выберите ячейку в строке, где вы хотите добавить новую строку.
- Нажмите и удерживайте сдвиг клавиша на клавиатуре
- нажмите Пробел без освобождения сдвиг ключ.
- Вся строка подсвечивается.
- Нажмите и удерживайте Ctrl а также сдвиг клавиши на клавиатуре.
- Нажмите » + «, не отпуская Ctrl и Shift.
- Новая строка добавляется над выбранной строкой.
Чтобы добавить несколько смежных строк с помощью сочетания клавиш
Скажите Excel, сколько новых соседних строк вы хотите добавить на рабочий лист, выбрав одинаковое количество существующих строк. Если вы хотите вставить две новые строки, выберите две существующие строки, в которых вы хотите, чтобы новые были расположены. Если вам нужны три новые строки, выберите три существующих строки.
Добавление трех новых строк в рабочий лист
- Выберите ячейку в строке, где вы хотите добавить новые строки.
- Нажмите и удерживайте сдвиг ключ.
- нажмите Пробел без освобождения сдвиг ключ.
- Вся строка подсвечивается.
- Продолжайте удерживать сдвиг ключ.
- нажмите Стрелка вверх дважды, чтобы выбрать две дополнительные строки.
- Нажмите и удерживайте Ctrl а также сдвиг ключи.
- Нажмите » + «, не отпуская клавиши Ctrl и Shift.
- Над новыми строками добавляются три новые строки.
Добавление строк в контекстном меню
Опция в контекстном меню (также называемом меню правой кнопки мыши), которая добавляет строки на рабочий лист, — Insert.
Как и в случае с методом клавиатуры выше, перед добавлением строки скажите Excel, где вы хотите, чтобы новый был вставлен, выбрав его сосед.
Самый простой способ добавить строки с помощью контекстного меню — выбрать всю строку, выбрав заголовок строки.
Добавление отдельной строки в рабочий лист
- Выберите заголовок строки строки, в которую вы хотите добавить новую строку. Вся строка подсвечивается.
- Щелкните правой кнопкой мыши на выбранной строке, чтобы открыть контекстное меню.
- выберите Вставить из меню.
- Новая строка добавляется над выбранной строкой.
Чтобы добавить несколько смежных строк
Скажите Excel, сколько новых строк вы хотите добавить на рабочий лист, выбрав одинаковое количество существующих строк.
Добавление трех новых строк в рабочий лист
- В заголовке строки перетащите указатель мыши, чтобы выделить три строки, где вы хотите добавить новые строки.
- Щелкните правой кнопкой мыши выбранные строки.
- выберите Вставить из меню.
- Над новыми строками добавляются три новые строки.
Удалить строки в листе Excel
Комбинация клавиш клавиатуры для удаления строк из листа:
Ctrl + ‘ — «(знак минус)
Самый простой способ удалить строку — выбрать всю строку, которую нужно удалить. Это также можно сделать с помощью сочетания клавиш:
сдвиг + Пробел
Чтобы удалить одну строку с помощью ярлыка клавиатуры
- Выберите ячейку в строке для удаления.
- Нажмите и удерживайте сдвиг ключ.
- нажмите Пробел без освобождения сдвиг ключ.
- Вся строка подсвечивается.
- Выпустить сдвиг ключ.
- Нажмите и удерживайте Ctrl ключ.
- Нажмите » — «, не отпуская Ctrl ключ.
- Выбранная строка удаляется.
Удаление смежных строк с помощью ярлыка клавиатуры
Выбор соседних строк на листе позволяет удалить их все сразу. Выбор соседних строк может быть выполнен с помощью клавиш со стрелками на клавиатуре после выбора первой строки.
Удаление трех строк из листа
- Выберите ячейку в строке в нижнем конце группы строк для удаления.
- Нажмите и удерживайте сдвиг ключ.
- нажмите Пробел без освобождения сдвиг ключ.
- Вся строка подсвечивается.
- Продолжайте удерживать сдвиг ключ.
- нажмите Стрелка вверх дважды, чтобы выбрать две дополнительные строки.
- Выпустить сдвиг ключ.
- Нажмите и удерживайте Ctrl ключ.
- Нажмите » — «, не отпуская Ctrl ключ.
- Три выделенные строки удаляются.
Удаление строк с помощью контекстного меню
Опция в контекстном меню (или меню правой кнопки мыши), которая используется для удаления строк из листа, — это Delete.
Самый простой способ удалить строки с помощью контекстного меню — выделить всю строку, выбрав заголовок строки.
Удаление отдельной строки на листе
- Выберите заголовок строки для удаляемой строки.
- Щелкните правой кнопкой мыши на выбранной строке, чтобы открыть контекстное меню.
- выберите удалять из меню.
- Выбранная строка удаляется.
Удаление нескольких смежных строк
Опять же, несколько смежных строк могут быть удалены одновременно, если все они выбраны
Удаление трех строк из листа
В заголовке строки перетащите указатель мыши, чтобы выделить три соседние строки.
- Щелкните правой кнопкой мыши выбранные строки.
- выберите удалять из меню.
- Три выделенные строки удаляются.
Удаление отдельных строк
Отдельные или несмежные строки могут быть удалены одновременно, сначала выбрав их с помощью Ctrl ключ и мышь.
Выбор отдельных строк
- Выберите заголовок строки первой строки для удаления.
- Нажмите и удерживайте Ctrl ключ.
- Выберите дополнительные строки в заголовке строки, чтобы выделить их.
- Щелкните правой кнопкой мыши выбранные строки.
- выберите удалять из меню.
- Выбранные строки удаляются.
Добавить столбцы в рабочий лист Excel
Комбинация клавиш клавиатуры для добавления столбцов в рабочий лист такая же, как для добавления строк:
Ctrl + сдвиг + ‘ + «(плюс знак)
Заметка: Если у вас есть клавиатура с цифровой клавиатурой справа от обычной клавиатуры, используйте + подпишите там без клавиши Shift. Комбинация клавиш становится Ctrl++.
Перед добавлением столбца скажите Excel, где вы хотите, чтобы новый был вставлен, выбрав его сосед. Это также можно сделать с помощью сочетания клавиш:
Ctrl + Пробел
Excel вставляет новый столбец слева от выбранного столбца.
Добавление отдельной колонки с помощью ярлыка клавиатуры
- Выберите ячейку в столбце, где вы хотите добавить новый столбец.
- Нажмите и удерживайте Ctrl ключ.
- нажмите Пробел без освобождения Ctrl ключ.
- Весь столбец выделен.
- Нажмите и удерживайте Ctrl и Shift ключи.
- Нажмите и отпустите кнопку » + «, не отпуская клавиши Ctrl и Shift.
- Новый столбец добавляется слева от выбранного столбца.
Чтобы добавить несколько смежных столбцов с помощью сочетания клавиш
Скажите Excel, сколько новых соседних столбцов вы хотите добавить на рабочий лист, выбрав одинаковое количество существующих столбцов.
Если вы хотите вставить два новых столбца, выберите два существующих столбца, в которых вы хотите, чтобы новые были расположены. Если вам нужны три новых столбца, выберите три существующих столбца.
Добавление трех новых столбцов в рабочий лист
- Выберите ячейку в столбце, где вы хотите добавить новые столбцы.
- Нажмите и удерживайте Ctrl ключ.
- нажмите Пробел не отпуская клавишу Ctrl.
- Весь столбец выделен.
- Выпустить Ctrl ключ.
- Нажмите и удерживайте сдвиг ключ.
- нажмите Правая стрелка дважды, чтобы выбрать два дополнительных столбца.
- Нажмите и удерживайте Ctrl а также сдвиг клавиши на клавиатуре.
- Нажмите » + «, не отпуская клавиши Ctrl и Shift.
- Три новых столбца добавляются слева от выбранных столбцов.
Добавление столбцов с помощью контекстного меню
Опция в контекстном меню, которая используется для добавления столбцов на рабочий лист, — Insert.
Перед добавлением столбца скажите Excel, где вы хотите, чтобы новый был вставлен, выбрав его сосед.
Самый простой способ добавить столбцы с помощью контекстного меню — выделить весь столбец, выбрав заголовок столбца.
Добавление отдельной колонки в рабочий лист
- Выберите заголовок столбца столбца, в который вы хотите добавить новый столбец. Весь столбец выделен.
- Щелкните правой кнопкой мыши на выбранном столбце, чтобы открыть контекстное меню.
- выберите Вставить из меню.
- Новый столбец добавляется слева от выбранного столбца.
Чтобы добавить несколько смежных столбцов
Как и в случае с строками, скажите Excel, сколько новых столбцов вы хотите добавить на рабочий лист, выбрав одинаковое количество существующих столбцов.
Добавление трех новых столбцов в рабочий лист
- В заголовке столбца перетащите указатель мыши, чтобы выделить три столбца, где вы хотите добавить новые столбцы.
- Щелкните правой кнопкой мыши на выбранных столбцах.
- выберите Вставить из меню.
- Три новых столбца добавляются слева от выбранных столбцов.
Удалить столбцы из листа Excel
Комбинация клавиш клавиатуры, используемая для удаления столбцов с листа, такова:
Ctrl + ‘ — «(знак минус)
Самый простой способ удалить столбец — выбрать весь удаляемый столбец. Это также можно сделать с помощью сочетания клавиш:
Ctrl + Пробел
Удаление отдельной колонки с помощью ярлыка клавиатуры
- Выберите ячейку в столбце, который нужно удалить.
- Нажмите и удерживайте Ctrl ключ.
- нажмите Пробел без отпускания клавиши Shift.
- Весь столбец выделен.
- Продолжайте удерживать Ctrl ключ.
- Нажмите и отпустите кнопку » — «, не отпуская клавишу Ctrl.
- Выбранный столбец будет удален.
Удаление смежных столбцов с помощью сочетания клавиш
Выбор соседних столбцов на листе позволяет удалить их все сразу. Выбор соседних столбцов может быть сделан с помощью клавиш со стрелками на клавиатуре после выбора первого столбца.
Удаление трех столбцов с листа
- Выберите ячейку в столбце в нижней части группы столбцов для удаления.
- Нажмите и удерживайте сдвиг ключ.
- нажмите Пробел без отпускания клавиши Shift.
- Весь столбец выделен.
- Продолжайте удерживать сдвиг ключ.
- нажмите Стрелка вверх дважды, чтобы выбрать два дополнительных столбца.
- Выпустить сдвиг ключ.
- Нажмите и удерживайте Ctrl ключ.
- Нажмите и отпустите кнопку » — «, не отпуская клавишу Ctrl.
- Три выбранных столбца удаляются.
Удаление столбцов с помощью контекстного меню
Опция в контекстном меню, используемая для удаления столбцов с листа, — это Delete.
Самый простой способ удаления столбцов с помощью контекстного меню — выделить весь столбец, выбрав заголовок столбца.
Удаление отдельной колонки на листе
- Выберите заголовок столбца для столбца, который нужно удалить.
- Щелкните правой кнопкой мыши на выбранном столбце, чтобы открыть контекстное меню.
- выберите удалять из меню.
- Выбранный столбец будет удален.
Удаление нескольких смежных столбцов
Несколько соседних столбцов можно удалить одновременно, если все они выбраны.
Удаление трех столбцов с листа
- В заголовке столбца перетащите указатель мыши, чтобы выделить три соседних столбца.
- Щелкните правой кнопкой мыши на выбранных столбцах.
- выберите удалять из меню.
- Три выбранных столбца удаляются.
Удаление отдельных столбцов
Отдельные или несмежные столбцы можно удалить одновременно, сначала выбрав их с помощью Ctrl ключ и мышь.
Выбор отдельных столбцов
- Выберите заголовок столбца для первого столбца, который нужно удалить.
- Нажмите и удерживайте Ctrl ключ.
- Выберите дополнительные строки в заголовке столбца, чтобы выделить их.
- Щелкните правой кнопкой мыши на выбранных столбцах.
- выберите удалять из меню.
- Выбранные столбцы удаляются.
Сумма столбцов или строк с помощью функции SUM Excel
Используйте ярлыки для функции SUM в Excel для добавления столбцов, строк или отдельных ячеек данных.
Изменить цвета столбцов / показать процентные метки в таблице столбцов Excel
Измените цвета столбца и покажите процентные значения для одной серии данных в таблице столбцов Excel — максимум 6 шагов. Включается шаг за шагом.
Добавление столбцов или строк номеров в Open Office Calc
Научитесь использовать функцию SUM для добавления столбцов или строк чисел в Open Office Calc с помощью этого пошагового руководства.
What to Know
- Add/delete row: Shift + Spacebar > Ctrl + Shift and the plus or minus key, or Insert or Delete from the context menu.
- Add/delete column: Press Ctrl + Spacebar > Ctrl + Shift and the plus or minus key, or Insert or Delete from the context menu.
These instructions cover how to add and delete rows and columns using a keyboard shortcut and the right-click context menu in Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Online, and Excel for Mac.
Add Rows to an Excel Worksheet
When columns and rows containing data are deleted, the data is deleted as well. These losses also affect formulas and charts that reference the data in the deleted columns and rows.
If you accidentally delete columns or rows containing data, use the undo feature on the ribbon to get your data back.
Add Rows Using Shortcut Keys
The keyboard key combination used to add rows to a worksheet is:
Ctrl + Shift + " + " (plus sign)
If you have a keyboard with a Number Pad to the right of the regular keyboard, use the + sign there without the Shift key. The key combination is: Ctrl + «+» (plus sign)
Before adding a row, tell Excel where you want the new one to be inserted by selecting its neighbor. This can also be done using a keyboard shortcut:
Shift + Spacebar
Excel inserts the new row above the row selected.
To Add a Single Row Using a Keyboard Shortcut
- Select a cell in the row where you want the new row added.
- Press and hold the Shift key on the keyboard
- Press the Spacebar without releasing the Shift key.
- The entire row is highlighted.
- Press and hold the Ctrl and Shift keys on the keyboard.
- Press the » + » key without releasing the Ctrl and Shift keys.
- A new row is added above the selected row.
To Add Multiple Adjacent Rows Using a Keyboard Shortcut
Tell Excel how many new adjacent rows you want to add to the worksheet by selecting the same number of existing rows. If you want to insert two new rows, select two existing rows where you want the new ones to be located. If you want three new rows, select three existing rows.
To Add Three New Rows to a Worksheet
- Select a cell in the row where you want the new rows added.
- Press and hold the Shift key.
- Press the Spacebar without releasing the Shift key.
- The entire row is highlighted.
- Continue to hold the Shift key.
- Press the Up arrow key twice to select two additional rows.
- Press and hold the Ctrl and Shift keys.
- Press the « + » key without releasing the Ctrl and Shift keys.
- Three new rows are added above the selected rows.
Add Rows Using the Context Menu
The option in the context menu (also referred to as the right-click menu) that adds rows to a worksheet is Insert.
As with the keyboard method above, before adding a row, tell Excel where you want the new one to be inserted by selecting its neighbor.
The easiest way to add rows using the context menu is to select the entire row by selecting the row header.
To Add a Single Row to a Worksheet
- Select the row header of a row where you want the new row added. The entire row is highlighted.
- Right-click on the selected row to open the context menu.
- Choose Insert from the menu.
- A new row is added above the selected row.
To Add Multiple Adjacent Rows
Tell Excel how many new rows you want to add to the worksheet by selecting the same number of existing rows.
To Add Three New Rows to a Worksheet
- In the row header, drag with the mouse pointer to highlight three rows where you want the new rows added.
- Right-click on the selected rows.
- Choose Insert from the menu.
- Three new rows are added above the selected rows.
How To Insert Multiple Rows in Excel
Delete Rows in an Excel Worksheet
The keyboard key combination to delete rows from a worksheet is:
Ctrl + " - " (minus sign)
The easiest way to delete a row is to select the entire row to be deleted. This can also be done using a keyboard shortcut:
Shift + Spacebar
To Delete a Single Row using a Keyboard Shortcut
- Select a cell in the row to be deleted.
- Press and hold the Shift key.
- Press the Spacebar without releasing the Shift key.
- The entire row is highlighted.
- Release the Shift key.
- Press and hold the Ctrl key.
- Press the » — » key without releasing the Ctrl key.
- The selected row is deleted.
To Delete Adjacent Rows using a Keyboard Shortcut
Selecting adjacent rows in a worksheet allows you to delete them all at once. Selecting adjacent rows can be done using the arrow keys on the keyboard after the first row is selected.
To Delete Three Rows from a Worksheet
- Select a cell in a row at the bottom end of the group of rows to be deleted.
- Press and hold the Shift key.
- Press the Spacebar without releasing the Shift key.
- The entire row is highlighted.
- Continue to hold the Shift key.
- Press the Up arrow key twice to select two additional rows.
- Release the Shift key.
- Press and hold the Ctrl key.
- Press the » — » key without releasing the Ctrl key.
- The three selected rows are deleted.
Delete Rows Using the Context Menu
The option in the context menu (or right-click menu) that is used to delete rows from a worksheet is Delete.
The easiest way to delete rows using the context menu is to highlight the entire row by selecting the row header.
To Delete a Single Row to a Worksheet
- Select the row header of the row to be deleted.
- Right-click on the selected row to open the context menu.
- Choose Delete from the menu.
- The selected row is deleted.
To Delete Multiple Adjacent Rows
Again, multiple adjacent rows can be deleted at the same time if they are all selected
To Delete Three Rows from a Worksheet
In the row header, drag with the mouse pointer to highlight three adjacent rows.
- Right-click on the selected rows.
- Choose Delete from the menu.
- The three selected rows are deleted.
To Delete Separate Rows
Separate, or non-adjacent, rows can be deleted at the same time by first selecting them with the Ctrl key and mouse.
To Select Separate Rows
- Select the row header of the first row to be deleted.
- Press and hold the Ctrl key.
- Select additional rows in the row header to highlight them.
- Right-click on the selected rows.
- Choose Delete from the menu.
- The selected rows are deleted.
How to Remove Blank Rows in Excel
Add Columns to an Excel Worksheet
The keyboard key combination to add columns to a worksheet is the same as for adding rows:
Ctrl + Shift + " + " (plus sign)
If you have a keyboard with a Number Pad to the right of the regular keyboard, use the + sign there without the Shift key. The key combination becomes Ctrl++.
Before adding a column, tell Excel where you want the new one to be inserted by selecting its neighbor. This can also be done using a keyboard shortcut:
Ctrl + Spacebar
Excel inserts the new column to the left of the column selected.
To Add a Single Column using a Keyboard Shortcut
- Select a cell in the column where you want the new column added.
- Press and hold the Ctrl key.
- Press the Spacebar without releasing the Ctrl key.
- The entire column is highlighted.
- Press and hold the Ctrl and Shift keys.
- Press and release the » + » without releasing the Ctrl and Shift keys.
- A new column is added to the left of the selected column.
To Add Multiple Adjacent Columns using a Keyboard Shortcut
Tell Excel how many new adjacent columns you want to add to the worksheet by selecting the same number of existing columns.
If you want to insert two new columns, select two existing columns where you want the new ones to be located. If you want three new columns, select three existing columns.
To Add Three New Columns to a Worksheet
- Select a cell in the column where you want the new columns added.
- Press and hold the Ctrl key.
- Press the Spacebar without releasing the Ctrl key.
- The entire column is highlighted.
- Release the Ctrl key.
- Press and hold the Shift key.
- Press the Right arrow key twice to select two additional columns.
- Press and hold the Ctrl and Shift keys on the keyboard.
- Press the » + » without releasing the Ctrl and Shift keys.
- Three new columns are added to the left the selected columns.
Add Columns Using the Context Menu
The option in the context menu that is used to add columns to a worksheet is Insert.
Before adding a column, tell Excel where you want the new one to be inserted by selecting its neighbor.
The easiest way to add columns using the context menu is to highlight the entire column by selecting the column header.
To Add a Single Column to a Worksheet
- Select the column header of a column where you want the new column added. The entire column is highlighted.
- Right-click on the selected column to open the context menu.
- Choose Insert from the menu.
- A new column is added to the left of the selected column.
To Add Multiple Adjacent Columns
Again as with rows, tell Excel how many new columns you want to add to the worksheet by selecting the same number of existing columns.
To Add Three New Columns to a Worksheet
- In the column header, drag with the mouse pointer to highlight three columns where you want the new columns added.
- Right-click on the selected columns.
- Choose Insert from the menu.
- Three new columns are added to the left of the selected columns.
Delete Columns from an Excel Worksheet
The keyboard key combination used to delete columns from a worksheet is:
Ctrl + " - " (minus sign)
It’s important to note that deleting a column is just that — while there is the option of hiding columns, which is the not-so-permanent way of getting rid of your columns.
The easiest way to delete a column is to select the entire column to be deleted. This can also be done using a keyboard shortcut:
Ctrl + Spacebar
To Delete a Single Column using a Keyboard Shortcut
- Select a cell in the column to be deleted.
- Press and hold the Ctrl key.
- Press the Spacebar without releasing the Shift key.
- The entire column is highlighted.
- Continue to hold the Ctrl key.
- Press and release the » — » key without releasing the Ctrl key.
- The selected column is deleted.
To Delete Adjacent Columns using a Keyboard Shortcut
Selecting adjacent columns in a worksheet allows you to delete them all at once. Selecting adjacent columns can be done using the arrow keys on the keyboard after the first column is selected.
To Delete Three Columns from a Worksheet
- Select a cell in a column at the bottom end of the group of columns to be deleted.
- Press and hold the Shift key.
- Press the Spacebar without releasing the Shift key.
- The entire column is highlighted.
- Continue to hold the Shift key.
- Press the Up arrow keyboard twice to select two additional columns.
- Release the Shift key.
- Press and hold the Ctrl key.
- Press and release the » — » key without releasing the Ctrl key.
- The three selected columns are deleted.
Delete Columns Using the Context Menu
The option in the context menu that is used to delete columns from a worksheet is Delete.
The easiest way to delete columns using the context menu is to highlight the entire column by selecting the column header.
To Delete a Single Column to a Worksheet
- Select the column header of the column to be deleted.
- Right-click on the selected column to open the context menu.
- Choose Delete from the menu.
- The selected column is deleted.
To Delete Multiple Adjacent Columns
Multiple adjacent columns can be deleted at the same time if they are all selected.
To Delete Three Columns from a Worksheet
- In the column header, drag with the mouse pointer to highlight three adjacent columns.
- Right-click on the selected columns.
- Choose Delete from the menu.
- The three selected columns are deleted.
To Delete Separate Columns
Separate, or non-adjacent, columns can be deleted at the same time by first selecting them with the Ctrl key and mouse.
To Select Separate Columns
- Select the column header of the first column to be deleted.
- Press and hold the Ctrl key.
- Select additional rows in the column header to highlight them.
- Right-click on the selected columns.
- Choose Delete from the menu.
- The selected columns are deleted.
Thanks for letting us know!
Get the Latest Tech News Delivered Every Day
Subscribe
Привет. Наверное чаще всего в Эксель я использую набор формул, призванный по заданному мною тексту находить соответствие в ячейке и отмечать их либо копировать в соседний столбец. Очень удобно использовать для сортировки столбцов данных, когда нужно сделать её быстро без загрузки в Power Query или какой-то дополнительной обработки.
Расскажу подробнее про это и в конце отдам шаблон.
Формула для поиска значения ячейки Эксель
На скрине выше, видно, что в столбец с фильтром попадают только ячейки, содержащие упоминание цены. А в столбец без фильтра, все прочие — это сделано для того, чтобы в дальнейшем удобно было забирать найденные значения и использовать в работе.
Если открыть строку формул, то мы увидим следующее →
Не пугайтесь, всё намного проще, чем кажется. Сейчас всё расскажу.
Центральная формула состоит из следующих значений и будет выглядеть так:
=if(isnumber(find("цены",А3)),А3,"")- Функция find ищет заданный нами текст “цена” в выбранной ячейке А3. Далее если находит, то она возвращает номер символа с которого начинается совпадение. Если не находит, то далее весь цикл формул не работает и на выходе получаем пустое значение в скобочках “” от функции if;
- Функция isnumber принимает на вход только числа, соответственно если find нашла искомое значение и отдала цифру, то функция срабатывает и продолжает цикл if, если нет, то опять получаем пустое значение в скобочках “” от функции if;
- Функция if если предыдущая функция isnumber срабатывает, возвращает нам значение ячейки A3, если нет, то пустое значение “”.
Таким образом, там где есть упоминание “цена” мы получаем обратно эти ячейки. Для обычного поиска единственного совпадения этой формулы достаточно за глаза, но в нашем примере нужно найти все коммерческие запросы. Именно для этого мы используем перебор разных значений, как на этом скрине.
Это делается с помощью копирования строки. Но, очень важно, при копировании новой строки мы добавляем новую закрывающую скобочку в конец формулы.
Шаблон поиска совпадений по значению в ячейке
Чтобы вам не искать и не копировать формулу, я сделал шаблон для этой формулы. Он лежит в Гугл Таблице с двумя вариантами работы, совсем просто, где нужно ввести искомое значение в ячейку, вставить список слов и всё сработает само.
И второй, о котором писал для перебора нескольких совпадений.
Шаблон лежит тут, пользуйтесь на здоровье. А также следите за новостями в моём канале.
Также по теме ряд прошлых статей:
Skip to content
В этой статье вы узнаете несколько методов перестановки столбцов в Excel. Вы увидите, как можно перетаскивать один или сразу несколько столбцов мышью либо с помощью «горячих» клавиш. Можно перемещать сразу несколько несмежных столбцов за раз. Последнее часто считается невозможным, но на самом деле есть инструмент, который позволяет перемещать несмежные столбцы в Excel 2019-2010 одним щелчком мыши.
Если вы постоянно используете таблицы в своей повседневной работе, то вы знаете, что какой бы логичной и продуманной ни была структура таблицы, вам всё же время от времени придется менять порядок столбцов. Например, вам может потребоваться поменять столбцы местами в Excel, чтобы просматривать данные рядом. Конечно, вы можете попытаться на время скрыть лишние столбцы, однако это не всегда лучший подход, потому что вам может потребоваться также увидеть данные и в них также.
Удивительно, но Microsoft не предоставляет простого способа выполнить эту обычную операцию. Если вы попытаетесь просто перетащить букву заголовка, что кажется наиболее очевидным способом перемещения, то вы будете разочарованы, обнаружив, что это не работает.
- Как перетаскивать столбцы.
- Используем «вырезать/вставить» для перемещения.
- Как переместить сразу несколько столбцов.
- Стоит ли использовать VBA?
- Меняем столбцы местами при помощи Диспетчера столбцов.
Всего существует четыре возможных способа перестановки столбцов, о которых мы сейчас и поговорим.
Как перетаскивать столбцы.
Как уже упоминалось, перетаскивание столбцов в Excel — немного более сложная процедура, чем можно было ожидать. Фактически, это один из тех случаев, которые можно классифицировать как «легче сказать, чем сделать». Но, может быть, это просто нехватка ловкости рук 
Тем не менее, немного попрактиковавшись, я смог заставить это работать. Так что вы определенно справитесь с этим.
Предположим, у вас есть таблица с информацией о продажах вашей компании, и вы хотите быстро поменять местами пару колонок. Я хочу переставить местами «Менеджер» и «Регион» так, чтобы регион находился сразу после заказчика.
- Выберите колонку, которую хотите переместить.
- Поместите указатель мыши к краю выделения, пока он не изменится с обычного крестика на курсор с 4-сторонней стрелкой. Лучше не пытаться делать это вокруг заголовка, потому что курсор в этом месте может принимать слишком много разных форм. Но это отлично работает с правым или левым краем выбранного столбца, как показано на скриншоте.
- Нажмите и удерживайте Shift и перетащите мышкой столбик в новое место. Вы увидите слабую полосу «I» по всей его длине и прямоугольник, указывающий, куда он будет перемещен.
- Вот оно! Отпустите кнопку мыши, затем — клавишу
Shift, и вы увидите столбец, перемещенный в новую позицию.
Примечание. Если вы забудете про Shift, то значения будут не вставлены между существующими, а наложены сверху. При этом вы увидите предупреждение, что старые данные будут стёрты и заменены новыми. Конечно, на такое соглашаться не нужно.
Вы можете использовать ту же технику, чтобы перетащить несколько смежных столбцов в таблице.
Чтобы взять сразу несколько столбцов, щелкните заголовок первого, который необходимо переместить, нажмите и удерживайте Shift, а затем нажмите на заголовок последнего.
Другой способ выделения – кликните на заголовке первого столбца. Он будет выделен. Удерживайте мышку пока не появится крестообразный курсор. Затем плавно проведите им по строке заголовков вправо или влево. Вслед за движением этого крестика будет расширяться область выделения. Отпустите мышку, когда нужная область будет выделена.
Затем повторите уже освоенные нами шаги 2–4, чтобы переместить выделенную область, как показано на скриншоте.
Замечание. В Excel нельзя перетаскивать несмежные столбцы и строки.
Метод перетаскивания работает в Microsoft Excel 2016, 2013, 2010 и 2007. Он также может использоваться и для перемещения строк. Это может потребовать некоторой тренировки, но, когда вы освоитесь, это может реально сэкономить время. Хотя, полагаю, команда Microsoft Excel вряд ли когда-нибудь получит награду за самый удобный интерфейс этой функции
Важно! Метод перетаскивания не работает, если ваши данные отформатированы в виде таблицы Excel.
Поскольку таблица — вещь весьма полезная, то ни в коем случае не следует отказываться от нее ради удобства перестановки данных.
Можно использовать другие способы поменять столбцы местами, о которых мы поговорим далее.
Как переместить один столбец через «вырезать/вставить».
Если перетаскивание мышью по какой-то причине не работает, вы можете попробовать переупорядочить несколько колонок в таблице другими способами.
- Выберите весь столбец, щелкнув его заголовок.
- Вырежьте его, нажав
Ctrl+X, или же кликните на нем правой кнопкой мыши и выберите «Вырезать» в контекстном меню. - Выберите место, перед которым вы хотите вставить вырезанный фрагмент, щелкните там правой кнопкой мыши и выберите «Вставить вырезанные ячейки» во всплывающем меню.
Если вам удобнее пользоваться сочетаниями клавиш и клавиатурой, вам может понравиться следующий способ перемещения столбцов (но в таблице Excel этот способ не работает!):
- Выберите любую ячейку в столбце и нажмите
Ctrl+Пробел, чтобы выделить его целиком. - Комбинацией
Ctrl+Xвырезать это выделение. - Выберите место, перед которым нужно вставить вырезанное.
- Нажмите
Ctrlвместе со знаком плюс (+) на цифровой клавиатуре, чтобы вставить столбец.
Еще один способ. В таблице Excel можно использовать операцию копирования и вставки.
Рассмотрим пошагово:
- Вставляем новый пустой столбец в нужном месте.
- Указываем первую ячейку в исходной колонке и жмём
Ctrl+Пробел, чтобы выделить его целиком. - Вставляем новый пустой столбец в нужном месте.
- Указываем первую ячейку в исходной колонке и жмём
Ctrl+Пробел, чтобы выделить его целиком.
Посмотрите, как это выглядит:
Как переместить сразу несколько столбцов.
Выберите один из следующих вариантов:
- Перетащите несколько столбцов мышью (на мой взгляд, это самый быстрый метод) — см. метод 1.
- Вырежьте и вставьте каждый по отдельности (вероятно, не лучший подход, если вам нужно переместить много столбцов) — см. метод 2.
- Копировать, вставить и удалить (позволяет перемещать сразу несколько соседних колонок).
Об этом третьем варианте — подробнее.
Выберите столбцы, которые нужно переставить (щелкните заголовок первого, нажмите Shift, а затем щелкните заголовок последнего).
Альтернативный вариант — выбрать только заголовки, а затем нажать Ctrl + Пробел. Это выделит только ячейки с данными, а не целые колонки, как показано на скриншоте ниже.
Примечание. Если вы переупорядочиваете столбцы в диапазоне, подойдет любой вариант действий. Если вы хотите поменять местами несколько столбцов в таблице Excel, выберите нужные, используя второй способ (выбираем только ячейки с данными). В противном случае вы можете получить сообщение об ошибке.
- Скопируйте, нажав
Ctrl+Cили же щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Копировать». - Выберите место, перед которым вы хотите вставить скопированные, и, либо при помощи правой кнопкой мыши выберите «Вставить копии ячеек», либо одновременно нажмите
Ctrlи знак плюса (+) на цифровой клавиатуре.
- Удалите исходные данные, чтобы не было дубликатов.
- Чтобы сократить количество действий, вместо «Копировать» выполните «Вырезать», а затем — «Вставить вырезанные ячейки».
Конечно, это немного более длительный процесс по сравнению с перетаскиванием, но он может сработать для тех, кто предпочитает быстрые клавиши, а не возиться с мышью. Это работает для таблиц Excel. К сожалению, это не работает для несмежных диапазонов.
Стоит ли использовать VBA?
Если у вас есть некоторые знания VBA, вы можете попробовать написать макрос, который автоматизирует перемещение столбцов. Это теоретически. На практике, скорее всего, вы потратите больше времени на определение того, что нужно поменять местами, и определение новых мест размещения, чем на перетаскивание вручную. Кроме того, нет гарантии, что макрос всегда будет работать должным образом и каждый раз вам все равно придется проверять результат. В общем, макрос VBA не подходит для этой задачи.
Перемещайте столбцы с помощью диспетчера столбцов.
Если вы ищете быстрый и надежный инструмент для переключения столбцов на листах Excel, диспетчер столбцов, включенный в надстройку Ultimate Suite, безусловно, заслуживает внимания. Он позволяет вам изменять порядок столбцов на лету, без ручного копирования / вставки.
Нажмите на ленте Ablebits Data кнопку Диспетчер столбцов (Colum Manager) :
Панель управления столбцами появится в левой части окна Excel и отобразит список столбцов, которые имеются на вашем активном листе.
Программа также советует создать резервную копию вашего рабочего листа, поскольку перемещение столбцов невозможно будет отменить, если вдруг что-то пойдет не так.
Чтобы переместить один или несколько столбцов, выберите их на этой панели и щелкните стрелку «вверх» или «вниз». Первая перемещает выбранные столбцы на листе влево, вторая — вправо:
Или перетащите столбцы на панели с помощью мыши. Оба метода работают для соседних и несмежных столбцов :
С несмежными колонками не сможет работать ни один из методов, которые мы рассматривали выше. Вам придется перемещать из по одиночке, делая много лишних движений. Здесь же всё гораздо быстрее.
Все манипуляции, которые вы делаете на панели Colum Manager, одновременно выполняются и на вашем листе, что позволяет визуально видеть все изменения и полностью контролировать процесс.
Особенно приятно этот процесс выглядит на больших таблицах, когда переместить столбцы нужно на большое расстояние. Руками делать это весьма утомительно, а при помощи диспетчера столбцов вы сэкономите много времени.
Еще одна поистине замечательная функция — это возможность перемещать один или несколько столбцов в начало (крайний левый угол) или конец (крайний правый угол) таблицы одним щелчком мыши:
И, наконец, пара приятных бонусов:
— Щелкните этот значок, чтобы автоматически подогнать ширину выбранных столбцов по их содержимому.
— Используйте этот значок, чтобы вставить новый столбец.
Я должен признать, что мне очень нравится эта маленькая умная надстройка. Вместе с другими более чем 60 инструментами, включенными в Ultimate Suite, он делает обычные операции в Excel не только быстрее и проще, но и действительно приятными. Конечно, не стоит принимать мои слова как должное, потому что я к ним привык и поэтому отношусь как бы предвзято
Скачайте пробную версию и убедитесь в этом сами.
Надеюсь, теперь вы знаете, как поменять столбцы местами или просто переместить их в новое место. Ну и в заключение отмечу, что всеми рассмотренными нами методами можно поменять местами строки и также отдельные ячейки.
Благодарю вас за чтение.
Возможно, вам будет интересно:
Формат времени в Excel — Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью… 
Как сделать диаграмму Ганта — Думаю, каждый пользователь Excel знает, что такое диаграмма и как ее создать. Однако один вид графиков остается достаточно сложным для многих — это диаграмма Ганта. В этом кратком руководстве я постараюсь показать… 
Как сделать автозаполнение в Excel — В этой статье рассматривается функция автозаполнения Excel. Вы узнаете, как заполнять ряды чисел, дат и других данных, создавать и использовать настраиваемые списки в Excel. Эта статья также позволяет вам убедиться, что вы… 
Быстрое удаление пустых столбцов в Excel — В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых… 
6 способов быстро транспонировать таблицу — В этой статье показано, как столбец можно превратить в строку в Excel с помощью функции ТРАНСП, специальной вставки, кода VBA или же специального инструмента. Иначе говоря, мы научимся транспонировать таблицу.… 
Как сделать пользовательский числовой формат в Excel — В этом руководстве объясняются основы форматирования чисел в Excel и предоставляется подробное руководство по созданию настраиваемого пользователем формата. Вы узнаете, как отображать нужное количество десятичных знаков, изменять выравнивание или цвет шрифта,…
В этой статье Вы найдёте несколько способов перемещать столбцы в Excel. Вы увидите, как перетаскивать столбцы мышью и другие способы перемещения столбцов на листах Excel.
Если Вы широко используете таблицы Excel в своей повседневной работе, то знаете, что как бы логична и продуманна ни была структура таблицы, всё равно столбцы придётся переносить. Например, Вам обязательно понадобится переместить два столбца, чтобы расположить рядом и сравнить содержащиеся в них данные. Конечно, Вы можете попробовать скрыть соседние столбцы на некоторое время, однако это не всегда удачное решение, поскольку данные из этих столбцов в определенных случаях Вам также нужно видеть.
Как ни странно, но Microsoft Excel не предоставляет прямого способа выполнения этой обыденной операции. Если Вы попытаетесь просто перетащить столбец за его заголовок (что кажется наиболее очевидным способом перемещения столбца), то будете очень расстроены, т.к. это не сработает, даже в Excel 2013.
Так или иначе, здесь Вы найдёте три действующих способа перемещать столбцы в Excel, а именно:
- Перетаскиваем столбцы в Excel мышью
- Перемещаем столбцы методом Вырезать > Вставить
- Изменяем порядок столбцов при помощи макроса
Содержание
- Как в Excel перетаскивать столбцы мышью
- Перемещаем столбцы методом Вырезать > Вставить
- Как переместить один столбец в таблице Excel
- Как переместить несколько столбцов в Excel
- Перемещаем несколько столбцов при помощи команд Копировать, Вставить и Удалить
- Изменяем очерёдность столбцов в Excel при помощи макроса VBA
Как в Excel перетаскивать столбцы мышью
Как я упомянул в начале статьи, перетаскивание столбцов в Excel – это несколько более сложная процедура, чем хотелось бы. На самом деле, это один из тех случаев, когда проще сказать, чем осуществить. Возможно, это лишь недостаток ловкости моих рук 🙂 Тем не менее, немного попрактиковавшись, я освоил этот навык, а значит совершенно точно справитесь и Вы.
Предположим, есть таблица с информацией о товарах Вашей компании, и Вы хотите быстренько поменять местами пару столбцов в этой таблице. Я возьму для примера прайс сервиса AbleBits. Необходимо поменять местами столбцы License type и Product ID, чтобы идентификатор Product ID следовал сразу после наименования продукта (Product name).
- Выделите столбец, который требуется передвинуть.
- Наведите указатель мыши на край выделения, при этом он должен превратиться из обычного креста в четырёхстороннюю стрелку. Лучше не делать это рядом с заголовком столбца, поскольку в этой области указатель может принимать слишком много различных форм, что может Вас запутать. Зато этот прием отлично работает на левом и правом краю выделенного столбца, как показано на скриншоте ниже.
- Нажмите и, удерживая клавишу Shift, перетащите столбец на новое место. Вы увидите серую вертикальную черту вдоль всего столбца и указатель с информацией о том, в какую область столбец будет перемещён.
- Готово! Отпустите кнопку мыши, отпустите клавишу Shift – Ваш столбец перемещён на новое место.
Таким же способом Вы можете перетаскивать в Excel несколько смежных столбцов. Чтобы выделить несколько столбцов, кликните по заголовку первого столбца, затем, нажав и удерживая клавишу Shift, кликните по заголовку последнего столбца. Далее проделайте шаги 2 – 4, описанные выше, чтобы переместить выбранные столбцы, как показано на рисунке ниже.
Замечание: Невозможно перетаскивать несмежные столбцы и строки на листах Excel, даже в Excel 2013.
Метод перетаскивания работает в Microsoft Excel 2013, 2010 и 2007. Точно так же Вы можете перетаскивать строки. Возможно, придётся немного попрактиковаться, но, освоив этот навык однажды, Вы сэкономите уйму времени в дальнейшем. Думаю, команда разработчиков Microsoft Excel вряд ли получит приз в номинации «самый дружественный интерфейс» за реализацию этого метода 🙂
Перемещаем столбцы методом Вырезать > Вставить
Если манипуляции при помощи мыши – это не то о чём Вы мечтали, тогда можете изменить очерёдность столбцов при помощи команд Вырезать > Вставить. Только имейте в виду, что здесь существует несколько особенностей, в зависимости от того, хотите Вы переместить один столбец или несколько столбцов одновременно.
- Перемещаем один столбец
- Перемещаем несколько столбцов
Как переместить один столбец в таблице Excel
- Выделите весь столбец, кликнув по его заголовку.
- Вырежьте выделенный столбец, нажав Ctrl+X, или кликните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Cut (Вырезать). На самом деле, первый шаг Вы можете вообще пропустить и просто кликнуть правой кнопкой мыши по заголовку, а затем из контекстного меню выбрать команду Cut (Вырезать).
- Выделите столбец, перед которым необходимо вставить вырезанный, кликните правой кнопкой мыши по его заголовку и в контекстном меню выберите команду Insert Cut Cells (Вставить вырезанные ячейки).
Если Вы любите работать в Excel с клавиатурными комбинациями, тогда Вам больше понравится следующий способ:
- Выделите любую ячейку в нужном столбце и нажмите Ctrl+Space (Пробел), чтобы выделить весь столбец.
- Нажмите Ctrl+X, чтобы вырезать столбец.
- Выберите столбец, перед которым необходимо вставить вырезанный.
- Нажмите Ctrl и знак «+» на цифровой клавиатуре, чтобы вставить столбец.
Как переместить несколько столбцов в Excel
Метод Вырезать > Вставить, который отлично работает для одного столбца (либо смежных столбцов), не позволяет перемещать несколько несмежных столбцов одновременно. Если Вы попытаетесь сделать это, то получите сообщение об ошибке, предлагающее выбрать один смежный диапазон: The command you chose cannot be performed with multiple selections (Данная команда неприменима для несвязных диапазонов).
Если требуется поменять местами несколько столбцов на листе, то у Вас есть минимум 3 варианта на выбор:
- Перетащить несколько столбцов при помощи мыши (на мой взгляд, этой самый быстрый способ)
- Вырезать и вставить каждый столбец индивидуально (вероятно, не лучший способ, когда нужно переместить множество несмежных столбцов)
- Скопировать, вставить и удалить (позволяет скопировать сразу несколько смежных столбцов, а затем удалить лишние)
Перемещаем несколько столбцов при помощи команд Копировать, Вставить и Удалить
Если метод перетаскивания столбцов мышью по каким-то причинам Вам не подходит, то Вы можете попробовать изменить порядок столбцов в Excel таким способом:
- Выделите столбцы, которые хотите переместить (кликните по заголовку первого столбца, нажмите Shift и кликните по заголовку крайнего столбца).Альтернативный способ – выделить только заголовки столбцов, которые нужно передвинуть, и нажать Ctrl+Space (Пробел). Таким способом будут выделены только ячейки с данными, а не столбцы целиком, как показано на снимке экрана ниже.
Замечание: Если Вы передвигаете столбцы в обычном диапазоне, то подойдут оба способа. Если же нужно переместить столбцы в полноценной таблице Excel, тогда воспользуйтесь вторым способом (только ячейки с данными), иначе можно получить сообщение об ошибке: The operation is not allowed. The operation is attempting to shift cells in a table of your worksheet (Невозможно выполнить операцию. Предпринимается попытка изменить часть строки или столбца таблицы запрещённым способом).
- Скопируйте выделенные ячейки. Для этого нажмите Ctrl+C или кликните правой кнопкой мыши по выделенным столбцам и выберите команду Copy (Копировать).
- Выделите столбец, перед которым Вы хотите вставить скопированные столбцы. Кликните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Insert copies cells (Вставить скопированные ячейки), либо нажмите одновременно Ctrl и знак «+» на цифровой клавиатуре.
- Удалите исходные, а также ненужные Вам столбцы.
Конечно, этот процесс немного более длинный, чем перетаскивание столбцов мышью, но он подойдёт для тех, кто предпочитает использование клавиатурных комбинаций манипуляциям с мышью.
Изменяем очерёдность столбцов в Excel при помощи макроса VBA
Если Вы хотя бы немного знаете VBA, то можете попробовать написать макрос, который будет автоматически передвигать столбцы на листах Excel. Это в теории. На практике, скорее всего, у Вас займёт больше времени определить, какие именно столбцы нужно передвинуть и в какое место их вставить, чем переместить эти столбцы вручную. Кроме того, нет гарантии, что макрос всегда будет работать правильно. Поэтому Вы будете вынуждены каждый раз проверять результат. Похоже на то, что макрос VBA – это не самый подходящий инструмент для выполнения такой задачи.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение: