Работая с текстом, особенно с большими объемами, зачастую необходимо найти слово или кусок текста. Для этого можно воспользоваться поиском по тексту в Ворде. Существует несколько вариантов поиска в Word:
- Простой поиска, через кнопку «Найти» (открывается панель Навигация);
- Расширенный поиск, через кнопку «Заменить», там есть вкладка «Найти».
Самый простой поиск в ворде – это через кнопку «Найти». Эта кнопка расположена во вкладке «Главная» в самом правом углу.
! Для ускорения работы, для поиска в Ворде воспользуйтесь комбинацией клавишей: CRL+F
После нажатия кнопки или сочетания клавишей откроется окно Навигации, где можно будет вводить слова для поиска.
! Это самый простой и быстрый способ поиска по документу Word.
Для обычного пользователя большего и не нужно. Но если ваша деятельность, вынуждает Вас искать более сложные фрагменты текста (например, нужно найти текст с синим цветом), то необходимо воспользоваться расширенной формой поиска.
Расширенный поиск в Ворде
Часто возникает необходимость поиска слов в Ворде, которое отличается по формату. Например, все слова, выделенные жирным. В этом как рас и поможет расширенный поиск.
Существует 3 варианта вызова расширенного поиска:
- В панели навигация, после обычного поиска
- На кнопке «Найти» нужно нажать на стрелочку вниз
- Нужно нажать на кнопку «Заменить» , там выйдет диалоговое окно. В окне перейти на вкладку «Найти»
В любом случае все 3 варианта ведут к одной форме – «Расширенному поиску».
Как в Word найти слово в тексте – Расширенный поиск
После открытия отдельного диалогового окна, нужно нажать на кнопку «Больше»
После нажатия кнопки диалоговое окно увеличится
Перед нами высветилось большое количество настроек. Рассмотрим самые важные:
Направление поиска
В настройках можно задать Направление поиска. Рекомендовано оставлять пункт «Везде». Так найти слово в тексте будет более реально, потому что поиск пройдет по всему файлу. Еще существуют режимы «Назад» и «Вперед». В этом режиме поиск начинается от курсора и идет вперед по документу или назад (Вверх или вниз)
Поиск с учетом регистра
Поиск с учетом регистра позволяет искать слова с заданным регистром. Например, города пишутся с большой буквы, но журналист где-то мог неосознанно написать название города с маленькой буквы. Что бы облегчить поиск и проверку, необходимо воспользоваться этой конфигурацией:
Поиск по целым словам
Если нажать на вторую галочку, «Только слово целиком», то поиск будет искать не по символам, а по целым словам. Т.е. если вбить в поиск только часть слова, то он его не найдет. Напимер, необходимо найти слово Ворд, при обычном поиске будут найдены все слова с разными окончаниями (Ворде, Ворду), но при нажатой галочке «Только слова целиком» этого не произойдет.
Подстановочные знаки
Более тяжелый элемент, это подстановочные знаки. Например, нам нужно найти все слова, которые начинаются с буквы м и заканчиваются буквой к. Для этого в диалоговом окне поиска нажимаем галочку «Подстановочные знаки», и нажимаем на кнопку «Специальный», в открывающемся списке выбираем нужный знак:
В результате Word найдет вот такое значение:
Поиск омофонов
Microsoft Word реализовал поиск омофонов, но только на английском языке, для этого необходимо выбрать пункт «Произносится как». Вообще, омофоны — это слова, которые произносятся одинаково, но пишутся и имеют значение разное. Для такого поиска необходимо нажать «Произносится как». Например, английское слово cell (клетка) произносится так же, как слово sell (продавать).
! из-за не поддержания русского языка, эффективность от данной опции на нуле
Поиск по тексту без учета знаков препинания
Очень полезная опция «Не учитывать знаки препинания». Она позволяет проводить поиск без учета знаков препинания, особенно хорошо, когда нужно найти словосочетание в тексте.
Поиск слов без учета пробелов
Включенная галочка «Не учитывать пробелы» позволяет находить словосочетания, в которых есть пробел, но алгоритм поиска Word как бы проглатывает его.
Поиск текста по формату
Очень удобный функционал, когда нужно найти текст с определенным форматированием. Для поиска необходимо нажать кнопку Формат, потом у Вас откроется большой выбор форматов:
Для примера в тексте я выделил Жирным текст «как найти слово в тексте Word». Весть текст выделен полужирным, а кусок текста «слово в тексте Word» сделал подчернутым.
В формате я выбрал полужирный, подчеркивание, и русский язык. В итоге Ворд наше только фрагмент «слово в тексте». Только он был и жирным и подчеркнутым и на русском языке.
После проделанных манипуляция не забудьте нажать кнопку «Снять форматирование». Кнопка находится правее от кнопки «Формат».
Специальный поиск от Ворд
Правее от кнопки формат есть кнопка «Специальный». Там существует огромное количество элементов для поиска
Через этот элемент можно искать:
- Только цифры;
- Графические элементы;
- Неразрывные пробелы или дефисы;
- Длинное и короткое тире;
- Разрывы разделов, страниц, строк;
- Пустое пространство (особенно важно при написании курсовых и дипломных работ);
- И много других элементов.
Опции, которые не приносят пользы
!Это мое субъективное мнение, если у вас есть другие взгляды, то можете писать в комментариях.
- Опция «произносится как». Не поддержание русского языка, делает эту опцию бессмысленной;
- Опция «все словоформы», опция полезная при замене. А если нужно только найти словоформы, то с этим справляется обычный поиск по тексту;
- Опция «Учитывать префикс» и «Учитывать суффикс» – поиск слов, с определенными суффиксами и префиксами. Этот пункт так же полезен будет при замене текста, но не при поиске. С этой функцией справляется обычный поиск.
Оглавление
- Поиск по словам и фразам через панель «Навигация»
- Расширенный поиск в Ворде
Бывают такие ситуации, когда в огромной статье нужно найти определённый символ или слово. Перечитывать весь текст – не вариант, необходимо воспользоваться быстрым способом – открыть поиск в Ворде. Существует несколько способов, с помощью которых можно легко совершать поиск по документу.
Поиск по словам и фразам через панель «Навигация»
Чтобы найти какую-либо фразу или слово в документе Ворд, надо открыть окно «Навигация». Найти данное окно можно с помощью шагов ниже:
- Откройте в основном меню вкладку «Главная»;
- Нажмите на кнопку «Найти» в области «Редактирования»;
Внимание. Вызвать быстрый поиск можно посредством комбинации клавиш «Ctrl+F». - Теперь в левой части от основной рабочей области появится окно под названием «Навигация» с областью для поиска;
- Кликните по окну поиска и напечатайте искомую фразу или слово;
- Программа автоматически подсветит слово в тексте оранжевым цветом;
- На панели «Навигация» ниже области поиска, появятся фрагменты текста с искомым словом, которое будет выделено жирным. Благодаря данной функции можно с легкостью передвигаться от одной части текста к другой, которые содержат поисковое слово.
Примечание. Поиск будет выдавать как точный вариант запроса фразы, так и производный. Наглядно можно увидеть на примере ниже.
Внимание. Если выделить определённое слово в тексте и нажать «Ctrl+F», то сработает поиск по данному слову. Причем в области поиска искомое слово уже будет написано.
Если случайно закрыли окно поиска, то нажмите сочетание клавиш «Ctrl+Alt+Y». Ворд повторно начнет искать последнюю искомую фразу.
Расширенный поиск в Ворде
Если понадобилось разыскать какой-то символ в определенном отрывке статьи, к примеру, знак неразрывного пробела или сноску, то в помощь расширенный поиск.
Метод 1: Вкладка «Главная»
Найти расширенный поиск можно нажав по стрелке на кнопке «Найти» во вкладке «Главная».
В новом окне в разделе «Найти» нужно кликнуть по кнопке «Больше». Тогда раскроется полный функционал данного поиска.
В поле «Найти» напишите искомую фразу или перейдите к кнопке «Специальный» и укажите нужный вариант для поиска.
Далее поставьте соответствующий вид документа, нажав по кнопке «Найти в», если нужно совершить поиск по всему документу то «Основной документ».
Когда надо совершить поиск по какому-то фрагменту в статье, изначально нужно его выделить и указать «Текущий фрагмент».
В окне «Найти и заменить» всплывет уведомление сколько элементов найдено Вордом.
Метод 2: Через окно «Навигация»
Открыть расширенный поиск можно через панель «Навигация».
Рядом со значком «Лупа» есть маленький треугольник, нужно нажать по нему и выбрать «Расширенный поиск».
Как искать текст в Word
M icrosoft Word предоставляет функцию, которая позволяет Вам искать текст в документе. Вы также можете использовать расширенные настройки, чтобы сделать поиск более конкретным, например, сопоставление регистра или игнорирование знаков препинания. Вот как это использовать.
Поиск текста в документе Word
Для поиска текста в Word Вам потребуется доступ к панели «Навигация». Это можно сделать, выбрав «Найти» в группе «Редактирование» на вкладке «Главная».
Альтернативный способ доступа к этой панели — использование сочетания клавиш Ctrl + F в Windows или Command + F в Mac.
Открыв панель «Навигация», введите текст, который хотите найти. Будет отображено количество экземпляров этого текста в документе.
Вы можете перемещаться по результатам поиска, нажимая стрелки вверх и вниз, расположенные под окном поиска, или щелкая непосредственно по фрагменту результата на панели навигации.
Настройка функций расширенного поиска
Минус основной функции поиска состоит в том, что она не учитывает многие вещи, такие как регистр букв в тексте. Это проблема, если Вы ищете в документе, который содержит много контента, например, книгу или диссертацию.
Вы можете настроить это, перейдя в группу «Редактирование» на вкладке «Главная», выбрав стрелку рядом с «Найти» и выбрав «Расширенный поиск» в раскрывающемся списке.
Откроется окно «Найти и заменить». Выберите «Больше».
В группе «Параметры поиска» установите флажок рядом с параметрами, которые хотите включить.
Теперь при следующем поиске текста в Word поиск будет работать с выбранными дополнительными параметрами.
Как найти слово в тексте документа Word Online
Удобный в использовании и бесплатный для всех пользователей, редактор Word Online приобретает все большую популярность. С его помощью создаются документы любого объема и любого назначения. Часто возникают ситуации, когда в тексте необходимо найти конкретное выражение или слово, для того чтобы уточнить или заменить его. Как найти в Word Online слово в тексте и использовать возможности настройки поиска – в данной публикации.
Как найти в Word Online слово в тексте
Поиск конкретного слова в документе, имеющем большой размер, может занять много времени. Но с помощью Ворд Онлайн можно использовать вариант быстрого поиска слова, причем как на компьютере, так и на смартфоне. Для поиска слова в документе Word выполните следующую инструкцию:
- Откройте требуемый текст;
- В строке верхнего меню найдите блок «Правка»;
- В предложенном перечне выберите нижнюю строку «Найти и заменить»;
- Откроется диалоговое окно, в котором используйте поле «Найти», доступное для ввода текста;
- Напечатайте слово, которое необходимо найти в документе;
- Нажмите кнопку «Далее».
Если слова в тексте найдутся, они будут подсвечены зеленым цветом.
Поиск в документе Word Online можно применять не только для отдельных слов, но и для целых предложений.
Как применить настройки поиска слова
Если документ имеет большой размер и область поиска нужно сузить, применяется настройка поиска:
- Для того чтобы найти слова с прописной буквой, например, имя, фамилию или название города, установите флажок около параметра «Учитывать регистр»;
- Обратите внимание, что в этом случае в строку «Найти» необходимо вставить слово, содержащее данную прописную букву;
- При нажатии кнопки «Далее» будут найдены слова точным вхождением прописной буквы.
Если текст содержит много различных международных символов, имеет смысл установить флажок около параметра «Игнорировать диакритические знаки в латинице», в этом случае такие обозначения при поиске учитываться не будут.
Вызвать диалоговое окно поиска можно с применением горячих клавиш, для чего используйте комбинацию «Ctrl + H».
Функция замены слова в Word Online
Если нужное слово найдено и требуется произвести его замену, используйте функцию «Заменить на»:
- Откройте системное окно «Найти и заменить»;
- В строке «Заменить на» напечатайте то слово, которое подлежит исправлению.
В редакторе Ворд Онлайн предусмотрено два варианта замены слов. Используйте первый способ при помощи следующего алгоритма:
- Если требуется заменить одно конкретное слово, выделите его в тексте курсором;
- После указания слова, которое хотите заменить, в строке «Заменить на» нажмите кнопку «Заменить» — произойдет замена только данного варианта.
Второй способ применяется ко всему документу целиком:
- Если требуется осуществить замену какого-либо слова во всем документе, выделите весь документ полностью;
- В диалоговом окне нажмите кнопку «Заменить все». В этом случае замена будет произведена во всем документе.
Все параметры, применяемые для простого поиска, можно использовать и для функции «Заменить».
Поиск слов по документу Word Online с мобильного устройства
Поиск слов в Word Online на смартфоне или планшете практически ничем не отличается от компьютерной версии. Меню раскрывается нажатием трех горизонтальных полос в правом верхнем углу, в предложенном списке нужно выбрать уже знакомое «Найти и заменить». Предусмотрен вариант как простого поиска, так и последующей замены слов или фраз.
Функция поиска – одна из основных, которую применяют пользователи при создании документов в Ворд Онлайн. Простота и скорость, с которой можно решить задачи по редактированию текста, несомненно, позволяют из всех текстовых редакторов остановить свой выбор на Word Online.
Поиск текста в файлах через командную строку Windows
Недавно мы рассматривали поиск файлов через командную строку Windows. Сегодня поговорим о том, как найти внутри файлов нужный нам текст. Сделать это можно при помощи команды FIND.
Команда find сообщает имена файлов, в которых был найден искомый файл, и выводит строки, в которых он содержится.
Синтаксис команды find :
FIND [/V] [/C] [/N] [/I] [/OFF[LINE]] «искомый_текст» [путь_к_файлу]
V — вывод всех строк, НЕ содержащих искомый текст;
C — вывод только общего числа строк, содержащих искомый текст;
N — вывод номеров строк;
I — поиск без учёта регистра символов;
OFF[LINE] — не пропускать файлы с атрибутом «автономный».
Для примера проверим все текстовые файлы в каталоге C:test на наличие слова «текст».
Если посмотреть на скриншот ниже, то можно подумать, что ни один из файлов не содержит слова «текст». Конечно, это вполне допустимый вариант. Но есть и другое объяснение.
Дело в том, что по умолчанию текст в командной строке Windows отображается согласно кодовой странице CP866, а в файлах он в кодовой странице CP1251. Поэтому нам достаточно сменить кодовую страницу в текущем окне командной строки. О том, как это сделать, можно прочитать в статье по этой ссылке.
Теперь мы видим, что слово «текст» встречается во всех трёх файлах.
Теперь посмотрим на строки, в которых нет слова «текст»:
Такие оказались только в файле FILE_1.TXT.
Помните, что команда find по умолчанию учитывает регистр. Поэтому, написав в ней «Текст», мы не найдём подобного слова в файлах. Но регистр можно и проигнорировать:
На скриншоте ниже хорошо видно, что сперва команда не нашла слова «Текст» в файлах, так как в них оно записано без заглавных букв. Добавив /i , мы это исправили.
Допустим, нам нужно знать порядковые номера строк, в которых отсутствует слово «текст»:
Если мы захотим знать число строк, в которых присутствует искомое слово, тогда выполним команду:
А если нам нужно знать число строк, где это слово отсутствует, тогда пример команды такой:
Хотя до этого в примерах мы искали отдельное слово, find спокойно ищет и выражения:
Особенностью команды find является то, что искомый текст обязательно нужно заключать в кавычки. Это приводит к трудностям, если в пути к файлам (и в именах файлов) содержится пробел. В таком случае нужно воспользоваться перенаправлением ввода, но только если мы ищем в конкретном файле.
Как видите, наличие пробела в имени каталога C:test test не помешало осуществить поиск. Но это что касается поиска в файле file_1.txt. А вот попытка поискать сразу во всех файлах привела к ошибке.
В таком случае можно воспользоваться циклическое обработкой, к примеру, командой for :
Помните, что в этом случае в командной строке нужно использовать конструкции вида %a, а в файлах .bat и .cmd вида %%a.
До этого в примерах мы всегда указывали в каких файлах искать. Если этого не сделать, то команда find выполняет поиск в тексте консоли или в тексте, который был передан по конвейеру другой командой.
Для следующего примера вернём кодовую страницу CP866. После этого отсортируем вывод команды ipconfig /all — оставим только те строки, где содержится слово «Состояние»:
Здесь мы лишь пробежались по вершинам, но возможности команды find гораздо больше. Особенно, если использовать её в комплексе с другими командами.
Привет, друзья. Знаете ли вы, что поиск в Ворде можно выполнять очень точно: учитывая регистр, стиль, шрифт, а также учитывая подстановочные знаки, и другое? В этой статье я расскажу вам, как им правильно пользоваться, чтобы результат поиска был безошибочным.
Содержание
- Расширенный поиск
- Поиск по словам
- Поиск в документе Word по формату
- Поиск и замена
- Заключение
Расширенный поиск
Поиск по странице Ворд исполняется при помощи функции под названием “Найти”. Более подробно о нем можно узнать на странице “Поиск в Ворд”.
Если вам доводилось искать какой-либо текст в тексте документа, то, думаю, вы замечали, что результаты могут быть не точными. К примеру, при поиске слова «дети» Ворд вам предложит все варианты, которые производные от основного запроса: «детиНА», «детиШКИ».
А чтобы отыскать определенное конкретное слово, для этого в текстовом редакторе Word существует расширенный поиск. Через него можно отыскать более точный текст — учитывая регистр, по точному совпадению, найти слово не только по содержанию, но и по тому, как оформлены эти слова, а также по прочим условиям. Как им пользоваться, спросите вы?
Откроем вкладку “Главная”, найдем раздел “Редактирование” и жмем “Найти”. Внизу появившегося окна поиска жмем “Больше”. Откроется окно расширенного поиска.
Посмотрите, как много тут всяких вариантов поиска. Сейчас я вам расскажу об основных из них:
- «Направление»- в каком направлении будет произведен поиск по документу Word.
- “Вперед”, поиск пройдет вниз от курсора до конца документа.
- “Назад” – от курсора вверх к началу документа. При этом в ссылках и в колонтитулах поиск осуществляться не будет.
- Если выбрать “Везде”, то Word поищет слова и в колонтитулах, и в ссылках.
Поиск по словам
Продолжаем изучать параметры расширенного поиска.
“Учитывать регистр” — означает, будет ли Ворд при поиске слов учитывать БОЛЬШИМИ или маленькими буквами набрано слово. К примеру, в поиске набираем слово с Заглавной буквы, тогда и результатом поиска будет, только слово с Заглавной буквы.
“Только слова целиком” — этим пунктом мы говорим Ворду, что нас интересует поиск конкретно этого слова. К примеру, в строке поиска набираем слово «пап», тогда поиск найдет те слова, которые содержат конкретно «пап», а слова, типа папа, папин, папочка будут пропущены.
“Подстановочные знаки” — это значит, что будем использовать специальные знаки для поиска слов. К примеру, набираем в поиске «стен?» и ищем. Ворд понимает, что вместо знака вопроса можно подставить любую букву: стенА, стенЫ, стенУ и т.д. Результатом поиска будут все подобные слова.
Какие бывают подстановочные знаки можете узнать на странице «Подстановочные знаки расширенного поиска в Ворд».
«Произносится как» — в английском языке есть множество слов, звучащие одинаково, а записываются они по-разному. Хоть и в русском языке есть такие слова, но для нашего языка эта функция не работает.
Функция “Все словоформы” ищет все словоформы.
Поиск в документе Word по формату
Кнопка «Формат» откроет список форматов, по которым можно отыскать текст. Кстати, формат можно выбрать не один, а несколько.
Функция “Специальный” также содержит список функций.
Поиск и замена
В Ворд, используя расширенный поиск, можно не только найти текст, но и его заменить на другой.
Для этого откройте вкладку «Заменить». Далее в строке найти указываем то слово, что мы хотим поменять. К примеру слово «одно» заменить на слово «другое». А значит, следующим шагом в поле «Заменить на» мы пишем то, на что необходимо поменять текст. Выставляем правильные Параметры поиска и жмем на одну из кнопок: Заменить либо Заменить все.
Заключение
По моему мнению в этом ничего слишком сложного нет. Напротив, довольно удобно, что в Ворде есть более гибкая настройка поиска, которая позволяет более точно указать параметры поиска. Надеюсь вам понравилось и я вам смог помочь. Еще раз напомню, что у меня есть статья про «Поиск в Ворде», советую посмотреть и ее.
Комментируйте, задавайте вопросы, делитесь с друзьями, вступайте в группы (ссылки в меню) и подписывайтесь на обновления сайта.
Содержание
- Способ 1: Стандартный поиск
- Вариант 1: Microsoft Word 2013 – 2021
- Вариант 2: Microsoft Word 2007 – 2010
- Вариант 3: Microsoft Word 2003
- Вариант 4: Microsoft Word Online
- Способ 2: Расширенный поиск
- Вопросы и ответы
Способ 1: Стандартный поиск
Зачастую для нахождения нужной информации в документе используется стандартный поиск, который подразумевает ввод запроса с дальнейшим выделением соответствующих результатов. Дополнительные параметры, такие как форматирование текста и специальные знаки, при этом не учитываются.
Важно! У текстового редактора Microsoft Word есть несколько версий, каждая из которых имеет собственные отличительные особенности. Предоставить универсальную инструкцию по осуществлению поиска в документе невозможно, поэтому каждая категория программного обеспечения будет рассмотрена отдельно.
Вариант 1: Microsoft Word 2013 – 2021
Чтобы в Microsoft Word 2013 – 2021 выполнить поиск текста, необходимо вызвать специальную навигационную панель, которая позволяет исключительно подсветить фрагменты текста, соответствующие пользовательскому запросу. Среди дополнительных функций есть анализ по заголовкам и страницам документа. Панель можно вызвать посредством специальной кнопки на ленте инструментов. Для этого перейдите во вкладку «Главная» и правой части щелкните по пункту «Найти», расположенному в блоке «Редактирование».
Впишите в поле «Поиск в документе» свой запрос, после чего нажмите по клавише Enter. На вкладке «Результаты», расположенной на боковой панели чуть ниже, будет представлен перечень предложений, в которых есть указанное слово или словосочетание. Нажатие по одному из них, сразу переместит курсор в соответствующее место документа.
Также можно просмотреть результаты на определенной странице или в заголовке, для этого достаточно перейти на одноименную вкладку. Щелчок по желаемому объекту переместит курсор в соответствующую область документа.
Важно! Это не все способы стандартного поиска информации в Microsoft Word 2013 – 2021. Можно получить больше возможностей, перейдя в расширенный режим. Для этого на вкладке «Главная» нужно раскрыть контекстное меню пункта «Найти» и выбрать «Расширенный поиск». Часть представленных в нем функций будет рассмотрена в соответствующей части статьи.
Читайте также: Использование области навигации в MS Word
Вариант 2: Microsoft Word 2007 – 2010
В Microsoft Word 2007 – 2010 годов поиск происходит подобным образом, основные различия заключаются в графическом оформлении программы. Установите курсор в начало документа, чтобы оттуда осуществлялся анализ всего текста, затем перейдите во вкладку «Главная» и щелкните по кнопке «Найти», которая расположена в блоке инструментов «Редактирование».
В открывшемся окне впишите в поле «Найти» свой запрос. Это может быть как один символ, так и целое предложение. Важно понимать, что найден будет текст, который точно соответствует введенной фразе, но без учета регистра. Кликните по кнопке «Найти далее», чтобы запустить процесс. В случае успеха соответствующий отрывок будет выделен в документе. Последующие нажатия отобразят другие результаты на странице.
При очередном нажатии по кнопке «Найти далее» может появиться всплывающее окно с надписью «Приложение Word завершило поиск документа». Это означает, что были найдены все отрывки текста в документе, которые соответствуют введенному запросу. В таком случае нужно кликнуть «ОК», чтобы закрыть окно.
В этом же окне можно осуществлять поиск искомого слова или словосочетания во всем документе сразу или в определенной его части (во втором случае предварительно необходимо будет выделить нужный фрагмент текста). Отвечает за такую функцию кнопка «Найти в», нажатие на которую открывает дополнительное меню, где следует выбрать параметр «Текущий фрагмент» или «Основной документ». После этого в тексте выделятся все соответствующие введенному запросу результаты.
Последняя функция стандартного поиска подразумевает выделение результата, которое не будет исчезать даже при чтении и редактировании документа. Чтобы ею воспользоваться, необходимо в окне кликнуть по кнопке «Выделение при чтении» и в появившемся контекстном меню выбрать пункт «Выделить все». На страницах документа найденные слова сразу же станут обрамлены желтым цветом. В дальнейшем, чтобы убрать этот эффект, потребуется снова кликнуть по той же кнопке, но в этот раз выбрать опцию «Снять выделение».
Вариант 3: Microsoft Word 2003
В Microsoft Word 2003 поиск нужного фрагмента текста происходит тоже в отдельном окне, только вызывается оно по-другому и имеет немного переработанный интерфейс. Однако основные функции, которые имеются в ранее рассмотренных программах, здесь тоже имеются. Чтобы развернуть окно поиска, необходимо в верхней части программы раскрыть меню «Правка» и в нем кликнуть по пункту «Найти».
В поле «Найти» следует указать запрос. Он может быть любым, важно только соответствие тексту, в котором будет производиться поиск, иначе дальнейшие действия не будут иметь смысла. После этого нажмите «Найти далее», чтобы запустить процесс. Результатом станет появление выделения в основном документе.
Обратите внимание! Если необходимо осуществить поиск в определенной части текста, сначала потребуется выделить нужный фрагмент, только после этого нажимать по кнопке «Найти далее».
Когда все совпадения с введенным запросом будут отображены, при следующем нажатии на кнопку появится соответствующее уведомление. Для повторного проведения операции кликните «Да». Чтобы закрыть окно, выберите ответ «Нет».
Также есть возможность подсветить искомое слово сразу во всем документе или в определенной его части (во втором случае предварительно выделите интересующий фрагмент). Для этого установите отметку напротив параметра «Выделить все элементы, найденные в» и в выпадающем списке, находящемся ниже, выберите область поиска — «Текущий фрагмент» или «Основной документ». Останется только нажать по кнопке «Найти все», чтобы обнаруженные совпадения тут же отобразились.
Примечание! В отличие от поздних версий текстового редактора, в Microsoft Word 2003 отсутствует возможность выделения текста при чтении, которая рассматривалась ранее в статье.
Вариант 4: Microsoft Word Online
Последняя нерассмотренная реализация текстового процессора — это онлайн-версия, интегрированная в сервис облачного хранения данных OneDrive от Microsoft. Поиск в ней осуществляется через всплывающее боковое меню, как это реализовано в последних релизах десктопных программ. Чтобы его вызвать, находясь во вкладке «Главная», кликните на панели инструментов по кнопке «Найти», выполненной в виде лупы.
Появится боковая панель, в которой нужно ввести в поле «Поиск» свой запрос. Проследите также за тем, чтобы чуть ниже из выпадающего списка было выбрано значение «Этот файл», если необходимо осуществлять поиск в рабочем документе. После выполнения предварительных настроек нажмите по клавише Enter. В документе подсветятся все найденные результаты, а на боковой панели в основной ее части отобразятся предложения, включающие введенный ранее запрос.
Дополнительно можно установить фильтр, который отсеет ненужные результаты. Для этого кликните по одноименной кнопке, месторасположение которой показано на изображении ниже. В появившемся контекстном меню предлагается три параметра:
- «Исключить связанные соответствия». Не осуществляет поиск слов или словосочетаний, которые являются результатом связи отдельных объектов текста. Например, автоматически созданные заголовки или ссылки.
- «Учитывать регистр». При поиске проверяется точное соответствие регистра, то есть строчные и прописные буквы.
- «Найти только слово целиком». Не выделяет слова в документе, если только их часть соответствует предмету поиска. Например, при запросе «это» слово «этот» не будет выделено.
Также онлайн-версия Microsoft Word позволяет осуществлять поиск за пределами документа. Для этого в соответствующем выпадающем списке, который показан на изображении ниже, необходимо предварительно выбрать место:
- «Интернет». Отправляет запрос поисковой системе Bing и предоставляет ссылки на сторонние ресурсы.
- «Мультимедиа». Отображает подборку изображений в сервисе Bing, найденных по введенному запросу.
- «Справка». Обращается к справочным материалам, которые содержат информацию касательно работы Microsoft Word Online.
Читайте также: Поиск и замена слов в Microsoft Word
Способ 2: Расширенный поиск
Расширенный поиск, в отличие от стандартного, позволяет находить интересующую в документе информацию с учетом множества дополнительных параметров, например, учитывая при проверке регистр символов, подстановочные знаки и даже произношение слов. Важным является тот факт, что в каждой версии Microsoft Word расширенный поиск осуществляется одинаково, за исключением отсутствия некоторых настроек в ранних релизах. Поэтому далее будет представлена общая инструкция по выполнению поставленной задачи.
Примечание! На момент написания статьи в актуальной версии Microsoft Word Online осуществить расширенный поиск по документу нельзя, доступен только стандартный режим, который был описан выше.
Прежде всего необходимо открыть расширенный поиск. Делается это непосредственно в окне «Найти и заменить». Находясь в нужном меню, щелкните по кнопке «Больше», чтобы развернуть весь список параметров.
Основная логика выполнения поисковых запросов в расширенном режиме остается прежней — необходимо нажимать по кнопке «Найти далее», «Область поиска» или «Выделение при чтении». Но теперь есть возможность добавлять дополнительные параметры, которые помогут более точно сформулировать запрос. Далее каждый из них будет рассмотрен подробно:
- «Направление». Есть три режима — «Вперед», «Назад» и «Везде». Параметр отвечает за направление поиска относительно установленного на странице документа курсора. Режим «Везде» всегда начинает анализ текста с самого начала.
- «Учитывать регистр». Позволяет находить слова и словосочетания с четко заданным размером символа, то есть учитываются прописные и строчные буквы.
- «Только слово целиком». Исключает из результата слова, в которые входит только часть запроса. Так, слово «стол» не будет выделено при запросе «сто». Работает только при вводе одного слова в поисковую строку.
- «Подстановочные знаки». Позволяет производить поиск со специальными переменными, что облегчает нахождение слов, точное написание которых неизвестно. На отдельной странице справочника Microsoft перечислены все доступные постановочные знаки и их описание. Использование делает невозможным активацию параметров «Учитывать префикс» и «Учитывать суффикс».
- «Произносится как». Осуществляет поиск слов-омофонов, которые имеют одинаковое произношение, но разное написание. К примеру, cell и sell. В Microsoft Word всех версий поддерживается только английский язык. При активации этого параметра становятся недоступны следующие опции: «Учитывать регистр», «Только слово целиком», «Учитывать префикс» и «Учитывать суффикс».
- «Все словоформы». Добавляет в результаты словоформы указанного в запросе слова. Например, при поиске «стол» в документе будут выделяться слова «столом», «столами», «столы» и так далее. Плохо работает с русским языком. Делает невозможным использованием параметров «Учитывать регистр», «Только слово целиком», «Учитывать префикс» и «Учитывать суффикс».
- «Учитывать префикс» и «Учитывать суффикс». Объединены в одну группу из-за идентичного метода применения. Требуют в запросе указания приставки или суффикса слова. Выполняют поиск с учетом этого параметра. Не могут использоваться одновременно.
- «Не учитывать знаки препинания». Выполняет поиск словосочетаний, даже ели они разбиты пунктуационными знаками. Удобно при необходимости найти длинные предложения.
- «Не учитывает пробелы». Производит поиск словосочетаний без учета пробелов. Хорошо работает в связке с предыдущей опцией.
Также можно добавить в поиск дополнительные параметры, которые будут учитывать форматирование текста или невидимые символы. Эти фильтры расположены в блоке «Найти», в нижней части окна.
Нажатие по кнопке «Формат» откроет дополнительное меню, в котором можно выбрать тип форматирования: «Шрифт», «Абзац», «Табуляция», «Язык», «Рамка», «Стиль» и «Выделение цветом». После выбора любого из перечисленных пунктов откроется новое окно, в котором необходимо будет задать параметры. Например, начертание текста (курсив, полужирное), его размер, междустрочный интервал абзаца и т. д. При этом каждый указанный параметр будет отображаться под полем для ввода поискового запроса.
Обратите внимание! Чтобы убрать все выбранные параметры форматирования, достаточно нажать по соответствующей кнопке в нижней части окна.
Кнопка «Специальный» открывает меню с условными знаками форматирования текста, такими как абзац, табуляция, неразрывный пробел и им подобные. Удобно использовать для поиска определенных участков объемного текста, например, разделенного длинным тире или разрывом страницы. Так, запрос «учитываются.^pВажно!» (без кавычек) найдет два абзаца текста, первый из которых заканчивается на слово «учитываются», а второй начинается со слова «Важно».
Читайте также: Невидимые знаки форматирования в Microsoft Word
Обратите внимание! Практически все перечисленные параметры расширенного поиска можно комбинировать между собой, что позволяет сформулировать более точный запрос для нахождения определенного участка текста в документе.