Как выровнять колонтитул в excel

Использование колонтитулов в Excel позволит оформить финальную версию документа для последующей печати.

 Колонтитулы – это заголовочные части каждой страницы электронного документа, которые содержат текстовую и графическую информацию. В программе они предназначены для указания названия файла, автора, страницы или компании. 

Кстати, чтобы эффективнее работать с таблицами можете ознакомиться с нашим материалом Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты.

Содержание: 

Виды

Они могут быть:

• Верхним (Хедер) – расположен в начале каждой странички документа;
• Нижним (Футер) – автоматически добавляется в конец листа Excel.

Рис.2 – структура документа

Также, программе Excel они могут отличаться типом содержимого:

• Постоянный – дублируется на каждом табличном листе. Как правило, содержит информацию об имени файла. Постоянный колонтитул создаётся, если есть необходимость подтвердить принадлежность каждой таблицы к одному документу;

• Прерывистый – меняется на каждом листе;

• Ступенчатый – содержит заголовки нескольких уровней;

• Рубрикационный – вид официального оформления, который включает название издания, документа, раздела.

Рис.3 – расположение заголовка

Работа в Excel 2003, 2007

В версиях Excel 2003 и 2007 года функция работы с ними реализована одинаково.

Единственное отличие – в 2007-й версии пользователям доступно большее количество визуальных оформлений хедера и футера.

Создать колонтитул можно одним из двух способов:

• Разметка страниц документа;

• Вставка хедера и футера с помощью панели управления.

Способ №1

Откройте документ и в верхнем меню приложения кликните на вкладку «Разметка страницы».

Затем найдите поле «Параметры» и в нем нажмите на кнопку «Дополнительные опции», которая расположена в правом углу поля:

Рис.4 – вкладка «Разметка страницы»

В открывшемся окне перейдите во вкладку «Колонтитулы».

Выберите нужный вариант отображения хедера и футера из списка. Для создания кастомного верхнего или нижнего кликайте на соответствующие кнопки, а затем нажимайте на «ОК».

 Предварительный просмотр заголовков доступен в верхней части окна. В этом меню настроек вы также можете изменить вид полей каждого листа документа, а также отображение страниц. 

Рис.5 – Параметры страницы

После нажатия на одну из клавиш для создания верхнего/нижнего появится окно форматирования содержимого.

В нем вы сможете создать любое текстовое наполнение для хедера или футера, настроить отображение даты, времени, дополнительных расчетов и прочей информации.

На рисунке ниже указан пример создания верхнего, который будет отображать дату печати документа слева, а справа – логотип компании (или другой пользовательский рисунок).

Выбор нужной функции (дата, время, календарь, текст, путь к файлу, формула) осуществляется с помощью одной из десяти клавиш, которые расположены в центре окна редактирования колонтитула.

Рис.6 – создание пользовательского хедера

Способ 2 (доступен, начиная с версии 2007-го года)

В качестве второго способа создания можно использовать кладку «Вставка» на панели инструментов Excel. Далее кликните на пункт «Колонтитулы», чтобы перейти в конструктор.

Рис.7 – добавление хедера и футера на лист через меню «Вставка»

После открытия конструктора в начале таблицы отобразится место для верхнего , а в конце – для нижнего.

С помощью открывшегося меню вы сможете добавить данные точно так, как это было писано в первом способе.

 Удобство второго способа создания заключается в наглядности. Вы сразу видите все изменения на листе и легко сможете их удалить/подправить. Для редактирования полей используйте клавиши из раздела «Элементы колонтитулов». 

Какие данные можно добавить

• Номер страницы;
• Общее число страниц;
• Дата создания или печати документа;
• Текущее время;
• Путь к указанному на ПК файлу;
• Имя документа;
• Рисунок;
• Имя листа;
• Формат рисунка.

Рис.8 – работа с конструктором заголовков

В результате добавления файла с изображением логотипа и даты, получаем следующее оформление листа Excel:

Рис.9 — результат добавления информации в хедер

Аналогично данные добавляются в футер. В нем, как правило, указывается название документа, имя автора, номер страницы.

Чтобы посмотреть, как получившийся документ будет выглядеть на напечатанном листе, откройте клавишу «Главное меню».

В списке выберите пункт «Печать»—«Предварительный просмотр».

Не пропускайте этот шаг, ведь созданный колонтитул может не влезть на стандартный лист А4, хотя и в программе он будет отображаться без проблем.

Рис.10 – предварительный просмотр документа

Удаление

Если появилась необходимость удалить созданный колонтитул, для версии Excel 2003 откройте вкладку «Вставка» и еще раз зайдите в окно «Колонтитулы».

В новом окне выделите объект и удалите его с помощью клавиши DELETE.

Чтобы удалить его в 2007-й версии программы, кликните на хедер или футер. Перейдите во вкладку конструктора и нажмите на плитку «Верхний/Нижний колонтитул».

В появившемся списке выберите «Нет».

Рис.11 – удаление объекта

Инструкция для Excel 2010

Следуйте инструкции, чтобы создать колонтитулы в табличном процессоре Excel 2010:

1 Создайте документ или откройте ранее использовавшийся лист; 

2 Перейдите во вкладку «Вставка»; 

3 Найдите поле «Разметка страницы» и кликните на указанную на рисунке ниже кнопку;

Рис.12 – клавиша «Параметры страницы»

4 Появится диалоговое окно, в котором содержится 4 вкладки. Каждая из этих вкладок предназначена для редактирования отдельной части разметки документа – страницы, полей, колонтитулов и листов. Выберите вкладку «Колонтитулы»; 

Рис.13 – окно настройки оформления

5 Введите текст верхнего и нижнего в поля (2) и (5) соответственно. В поле (1) будет отображаться предварительный просмотр для добавленного . Чтобы настроить уникальный заголовок или футер для первой страницы, отметьте галочкой (4) – особый колонтитул для первой страницы; 

Рис.14 – настройка хедера и футера

6 Если не хотите использовать только текстовые обозначения, нажмите на клавиши Создать и настройте собственные хедеры и футеры, добавив в них информацию о дате, времени, логотипы, имена файлов и другие данные. 

Рис.15 – окно создания пользовательских заголовков листа

 После завершения создания объекта обязательно нажмите на клавишу «Просмотр», чтобы увидеть, как элемент будет выглядеть после печати. 

Окно создания кастомных колонтитулов пригодится, если вы не можете найти нужный формат из списка вариантов по умолчанию.

Как показано на Рисунке 15, он может быть создан с помощью уже готовых инструментов и функций.

Вводите текст заголовков в соответствующих частях строки («Слева», «В центре», «Справа»).

Нажимайте на расположенные выше кнопки, чтобы добавить функции в поле колонтитулов.

Удаление заголовков

Как правило, колонтитул разделяется на три части:

• Слева – логотип компании;
• По центру (или слева, если лого отсутствует) – название документа;
• Справа – дата, количество страниц или имя автора.

Для удаления колонтитула, достаточно просто поочерёдно выделить каждый из его элементов и нажимать на клавишу DELETE, если поле заголовка будет пустым, оно перестанет отображаться на листе Excel.

Рис.16 – удаление элементов заголовка в 2010-й версии программы

В версиях 2013 и 2016

Рассмотрим, как работать с колонтитулами в версиях Эксель 2013 и 2016. Основная функция – создание заголовков для больших таблиц. При этом, заголовки будут выводиться для каждого листа.

Читать печатную версию экселевского документа всегда неудобно, поэтому необходимо разграничить все части таблиц и их границы.

Пользователь сможет настроить одинаковые заголовки, логотипы и дату для всех страниц, а может настроить отображение разного набора данных для листов.

Следуйте инструкции:

• Откройте документ, который необходимо отредактировать;

• Выберите вкладку «Разметка страниц»;

• Щелкните по плитке «Печать заголовков»;

Рис.17 – Опция «Разметка страницы»

• В открывшемся окне выберите вкладку «Лист» и заполните поля «Сквозные строки». Первое поле обозначает текстом начало документа, второе – конец листа. Получившийся текст добавиться в тело документа как колонтитул.

Рис.18 – добавление заголовков

Чтобы добавить в колонтитулы не только текстовое обозначение, в окне «Параметры страницы» кликните на вкладку и создайте объект, как это было описано для версии Excel 2010.

Рис.19 – окно создания хедера и футера документа в Эксель 2013/2016

Для более быстрого создания хедера и футера, можно воспользоваться конструктором разметки документа. Кликните на указанную клавишу, которая расположена внизу листа:

Рис.20 – открытие визуального редактора

Теперь выберите верхний или нижний, кликнув на верхнюю или нижнюю часть странички соответственно.

Рис.21 — выбор области страницы

Откройте окно конструктора. Затем кликните на одну из трех частей хедера/футера (слева, по центру, справа). Далее нажимайте на нужные значки в поле «Элементы колонтитулов».

Рис.22 – элементы разметки

Результат добавления номера страницы:

Рис.23 – создание нумерации

Вставка рисунка

Функция добавления рисунков в поле колонтитула необходима для создания логотипа компании или организации.

Также, в этом поле может отображаться имя сотрудника, который создал документ, контактная информация и другие данные.

Логотип добавляется в левую верхнюю часть странички. При необходимости, вы сможете поместить графику в любую другую область верхнего/нижнего колонтитула.

Следуйте инструкции:

• Откройте документ и нажмите на клавишу «Разметка страницы», которая расположена в нижней части рабочей области Excel;

Рис.24 – просмотр разметки листов

• Кликните на левую область верхнего колонтитула;

• В режиме просмотра и редактирования разметки нажмите на клавишу «Рисунок». Она расположена на панели инструментов программы;

Рис.25 – добавление логотипа

 В каждый раздел верхнего и нижнего можно вставить только один рисунок. Старайтесь соблюдать размерность логотипа (не более 200 пикселей в ширину, иначе он напечатается поверх созданной таблицы с данными). 

• В появившемся окне выберите хранилище картинки. Вы можете добавлять файлы из памяти компьютера, искать их в поисковой системе Bing или же воспользоваться персональным хранилищем OneDrive.

Рис.26 – выбор способа загрузки картинки

Результат добавления логотипа в поле верхнего колонтитула:

Рис.27 – готовый логотип фирмы в поле документа

Тематические видеоролики:

Колонтитулы на листах

​Смотрите также​ с такой проблемой.​ свадьбы девушки меняют​ классическое приложение Excel,​ дату. Тем не​ определить любое число,​ три части.​ колонтитул, который необходимо​ определенные фрагменты рабочей​ страниц. Все эти​ из страничного режима​ диаграммы, для которых​

​.​на вкладке​Совет:​​или​​ нажмите клавишу ВВОД.​​В верхнюю или нижнюю​​ поэтому пришлось обратится,​ фамилию. Но чтобы​ вы можете нажать​ менее колонтитулы, вставленные​ которое будет или​В левой части​​ изменить. В нашем​​ книги на отдельных​ инструменты обязательно пригодятся​ просмотра в обычный.​ требуется настроить параметры​Выберите левое, центральное или​Конструктор​ Щелкнув любое поле, можно​​Справа​​Для вставки одиночного амперсанда​

Добавление и изменение колонтитулов в представлении «Разметка страницы»

1. ​ часть выводимого на​ сама сделать не​ и фамилию, и​

2. ​ кнопку​​ с помощью классического​​ было. Смотрите об​​ колонтитула размещаем логотип​​ примере мы изменим​​ листах, необходимо вставить​​ Вам при подготовке​

   

   ​На вкладке​ колонтитулов.​​ правое текстовое поле​​.​

3. ​ выбрать верхний или​и нажмите соответствующие​ (&) внутри текста​ печать листа в​ смогла.​ имя? это когда​Открыть в Excel​ приложения Excel, не​​ этом статью «Узнать​​ организации. Чтобы​​ нижний колонтитул.​​ разрывы страниц. В​

4. ​ документа Excel к​

   ​Вид​​На вкладке​

   • ​ колонтитула в верхней​На вкладке​ нижний колонтитул и​ кнопки, чтобы добавить​

   • ​ колонтитула введите два​ Excel можно добавить​P.S. выкатывать и​ бывает?​, чтобы открыть в​ изменяются и не​ дату в Excel​вставить рисунок в колонтитул​​На Ленте появится вкладка​​ Excel существует два​

   • ​ печати или экспорту​в группе​Вставка​ или нижней части​Конструктор​ отобразить группу​​ сведения в верхний​​ амперсанда. Например, чтобы​

Добавление и изменение колонтитулов в диалоговом окне «Параметры страницы»

1. ​ колонтитулы. Например, можно​ писать рукой не​Здесь, пани​ нем книгу и​ удаляются. Нижний колонтитул​

   ​ по дню недели,​​ Excel​Конструктор​ типа разрывов страниц:​​ в формат PDF.​​Режимы просмотра книги​в группе​ листа.​в группе​​Колонтитулы​​ или нижний колонтитул​ включить в верхний​ создать нижний колонтитул​ вариант, так как​Katipoma-Анастасия Эмирзиади​ добавить дату в​ в Excel Online​ т.д.».​​, нужно выбрать «Работа​​. На ней Вы​

2. ​ вертикальные и горизонтальные.​​Если в Вашей таблице​​нажмите кнопку​​Текст​​Совет:​​Элементы колонтитулов​ ​на вкладке​

   

   ​ в данном поле.​ колонтитул текст «Субподрядчики​​ с номерами страниц,​​ на остальных листах​

3. ​:​​ верхний колонтитул. Ниже​​ просто невидим.​​На таком фирменном​​ с колонтитулами» ->​​ можете получить доступ​​ Вертикальные разрывы разделяют​

4. ​ имеются заголовки, особенно​​Обычный​​нажмите кнопку​​ Щелкнув любое поле, можно​​выберите нужный элемент.​​Конструктор​​»Верхний колонтитул»» />​ & Услуги», введите​ датой и именем​ печатные.​И здесь (правила):​

   ​ показано, как это​

5. ​Если у вас есть​ бланке можно сделать​ «Конструктор» -> «Элементы​ к командам Excel,​​ по столбцам, а​​ когда таблица достаточно​​.​​Колонтитулы​​ выбрать верхний или​​»Конструктор»» />​

   ​.​​Чтобы добавить или изменить​

   • ​ значение​ файла. Можно создать​выкатывать сначала чистый​ЦитатаНе рекомендуется​

   • ​ сделать.​ классическое приложение Excel,​ прайс-лист. Как его​ колонтитулов» -> «Рисунок».​ которые позволят автоматически​ горизонтальные по строкам.​ большая, очень важно,​Также можно щелкнуть​​.​​ нижний колонтитул и​

Добавление встроенного колонтитула в представлении «Разметка страницы»

​Щелкните лист диаграммы или​На вкладке​ текст верхнего или​Субподрядчики && Услуги​ собственные колонтитулы или​​ лист с колонтитулом​​4.1. Создавать одинаковые​Нажмите кнопку​ вы можете добавить​ сделать, читайте в​Находим в появившемся​​ вставлять элементы колонтитулов,​​ В нашем примере​

1. ​ чтобы при печати​Обычный​На экран будет выведено​

2. ​ отобразить группу​​ диаграмму, для которых​​Конструктор​​ нижнего колонтитула, внесите​​.​​ использовать множество встроенных​​ и прогонять его​

   

   ​ темы или сообщения​Открыть в Excel​​ дату в нижний​​ статье «Как сделать​

3. ​ окне нужную нам​ такие как номера​ мы вставим горизонтальный​ эти заголовки выводились​в строке состояния.​

   ​ диалоговое окно​​Колонтитулы​ нужно добавить или​в группе​ изменения в поле​​Чтобы завершить работу с​​ колонтитулов.​​ еще раз тоже,из​​ в разных форумах​

4. ​и вставьте дату​​ колонтитул с помощью​​ прайс-лист в Excel».​​ папку с рисунком,​​ страниц, дата или​​ разрыв страницы.​​ на каждой странице.​​На вкладке​​Параметры страницы​на вкладке​

   

Добавление встроенных элементов в колонтитулы листа

​ изменить элемент колонтитула.​Колонтитулы​Слева​ колонтитулами, щелкните в​Верхние и нижние колонтитулы​​ за большого объема​​ (cross-posting). Публикуя один​​ в верхний колонтитул.​​ кнопки​​Как сделать фирменный бланк​​ изображением, фото. Выделяем​ название рабочей книги.​Перейдите в страничный режим​ Читать распечатанную книгу​​Вставка​​.​Конструктор​На вкладке​нажмите​,​​ любом месте листа.​​ отображаются только в​

1. ​ и ограниченности во​ и тот же​Новости о недавних обновлениях​

2. ​Открыть в Excel​​ в Word​​ его, нажимаем «Вставить».​​ В нашем примере​​ просмотра книги. Для​​ Excel будет очень​​в группе​

   

   ​Выполните одно или несколько​.​​Вставка​​Верхний колонтитул​

3. ​В центре​ Чтобы закрыть колонтитулы​ представлении​ времени.​ вопрос в разных​

   ​ Excel Online можно​​. Вот как это​, смотрите в статье​ В колонтитуле появилась​ мы добавим номера​​ этого найдите и​​ неудобно, если заголовки​​Текст​​ из указанных ниже​

4. ​На вкладке​​в группе​​или​​или​​ без сохранения изменений,​

   ​Разметка страницы​

Добавление встроенных элементов колонтитулов для диаграммы или листа диаграммы

1. ​JayBhagavan​ форумах и на​ узнать в блоге​ сделать:​

2. ​ «Фирменный бланк. Колонтитулы​​ надпись «Рисунок». Щелкнем​​ страниц.​​ выберите в правом​​ окажутся только на​​нажмите кнопку​​ действий.​

   

   ​Конструктор​Текст​​Нижний колонтитул​​Справа​

3. ​ нажмите клавишу​​, при​​: Katipoma, поправьте меня​​ дружественных сайтах вы​​ Microsoft Excel.​

   ​Нажмите кнопку​

4. ​ в Word» тут.​​ левой мышкой по​​Номера будут добавлены в​​ нижнем углу книги​​ первой странице. Команда​Колонтитулы​Чтобы удалить колонтитулы с​

   ​в группе​​нажмите кнопку​и выберите подходящий​.​ESC​предварительном просмотре​

Выбор параметров колонтитулов для листа

​ если я ошибаюсь.​ заставляете сразу нескольких​​Чтобы использовать полный набор​​Открыть в Excel​Скачать картинки разных​ той части листа,​ нижний колонтитул.​ команду​​Печатать заголовки​​.​

1. ​ первой печатаемой страницы,​Параметры​Колонтитулы​

2. ​ встроенный колонтитул.​​Примечания:​​.​​и на напечатанных​​ Как я понимаю,​​ людей параллельно думать​​ приложений и служб​

   

   ​и вставьте дату​ профессий для фирменного​​ где нет колонтитула​​В Excel используются те​

3. ​Страничный​позволяет выбирать определенные​Excel отобразит лист в​ установите флажок​установите один указанных​

   ​.​​Вместо того чтобы выбирать​ ​Щелкните лист или листы,​ страницах. Если нужно​​ то Вам надо​​ над вашей задачей​​ Office, поработайте с​​ в нижний колонтитул.​

4. ​ бланка здесь.​​ (ниже его). Появилось​​ же инструменты по​​.​​ строки или столбцы​ представлении​

   

   • ​Особый колонтитул для первой​ ниже флажков.​На экран будет выведено​​ встроенный колонтитул, можно​Чтобы начать новую строку​​ лист диаграммы или​

   • ​ вставить колонтитулы сразу​ чтобы при печати​ и​ пробной версией или​Новости о недавних обновлениях​​Рассмотрим сразу,​ в колонтитуле наше​​ работе с колонтитулами,​

   • ​Далее выделите строку, выше​ и печатать их​Разметка страницы​ страницы​Чтобы удалить колонтитулы с​ диалоговое окно​​ выбрать встроенный элемент.​ текста в верхнем​​ диаграмму, для которых​

     ​ на несколько листов,​ альбомного листа колонтитулы​обесцениваете усилия тех, кто​ приобретите его на​ Excel Online можно​как удалить колонтитулы в​ изображение.​ что и в​

   • ​ которой вы хотите​ на каждом листе.​.​.​​ первой печатаемой страницы,​​Параметры страницы​

     ​ Многие из них,​ или нижнем колонтитуле,​ нужно добавить или​ можно воспользоваться диалоговым​ оставались как на​ даст ответ вторым-третьим​ сайте Office.com.​

Выбор параметров колонтитулов для диаграммы или листа диаграммы

1. ​ узнать в блоге​Excel​Под кнопкой «Рисунок»​ Microsoft Word. Изучите​

2. ​ вставить разрыв. Например,​​Откройте вкладку​​Выберите левое, центральное или​​Чтобы указать, что колонтитулы​​ установите флажок​​.​​ например​

   

   ​ нажмите клавишу ВВОД.​ изменить колонтитулы.​​ окном​​ книжном листе?​

3. ​ и т.д.​Korkiy Korkiy​ Microsoft Excel.​

   

   • ​.​ появилась кнопка «Формат​ руководство по работе​​ если вы хотите​Разметка страницы​​ правое текстовое поле​

   • ​ нечетных страниц должны​Особый колонтитул для первой​Нажмите кнопку​Номер страницы​Для вставки одиночного амперсанда​​Совет:​Параметры страницы​​The_Prist​

   • ​Katipoma​: Подскажите пожалуйста, как​Чтобы использовать полный набор​Курсор должен стоять​ рисунка». Здесь можно​ с колонтитулами и​​ вставить разрыв между​и выберите команду​​ колонтитула в верхней​

     ​ отличаться от колонтитулов​ страницы​Настраиваемый верхний колонтитул​,​ (&) внутри текста​ Чтобы выделить несколько листов,​. При работе с​: Так может надо​​: Он подходит при​ создать нижний колонтитул​​ приложений и служб​

   • ​ НЕ в колонтитуле.​ настроить рисунок, изменить​ номерами страниц в​ строками 28 и​​Печатать заголовки​​ или нижней части​

     ​ четных страниц, установите​​.​или​Имя файла​ колонтитула введите два​ щелкните их, удерживая​ листами других типов,​ формулировать свою хотелку​

Закрытие колонтитулов

​ книжной ориентации листа.​ таким образом, чтобы​ Office, поработайте с​ На закладке «Разметка​

• ​ размер его и​​ Word 2013, чтобы​​ 29, выделите строку​​.​​ листа.​​ флажок​​Чтобы указать, что колонтитулы​

  

  ​Настраиваемый нижний колонтитул​​и​ ​ амперсанда. Например, чтобы​

Удаление колонтитулов

1. ​ нажатой клавишу​​ такими как листы​​ правильно? Ведь если​​ А если альбомный,​​ в верхней его​​ пробной версией или​​ страницы» в разделе​

   

   ​ т.д. Читайе подробнее​ получить дополнительную информацию.​​ 29.​​В появившемся диалоговом окне​

2. ​Совет:​Разные колонтитулы для четных​ нечетных страниц должны​.​Текущая дата​

   ​ включить в верхний​​CTRL​ диаграмм, вставить колонтитулы​ нужен колонтитул внизу​ то нижний колонтитул​​ части была полоса​​ приобретите его на​​ «Параметры страницы» нажимаем​​ в статье «Как​

3. ​Урок подготовлен для Вас​​Откройте вкладку​​Параметры страницы​​ Щелкнув любое поле, можно​​ и нечетных страниц​

   ​ отличаться от колонтитулов​​»Верхний колонтитул»» />​, можно найти на​ колонтитул текст «Субподрядчики​. Если выделено несколько​ на страницы можно​​ на альбомной странице​​ при печати будет​ на всю ширину​ сайте Office.com.​​ на стрелку «Параметры​​ вставить в Excel​​ командой сайта office-guru.ru​​Разметка страницы​​Вы можете выбрать​​ выбрать верхний или​​.​​ четных страниц, установите​

​Используя кнопки диалогового окна​

support.office.com

Вставка разрывов страниц, печать заголовков и колонтитулов в Excel

​ ленте. С колонтитулами​ & Услуги», введите​ листов, в заголовке​ только с помощью​ — ОН ВНИЗУ​ сбоку листа, а​ страницы (похожие нижние​Примечание:​ страницы» в правом​ фото, картинку».​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/11/full​и из выпадающего​

Печать заголовков в Excel

​ строки или столбцы,​ нижний колонтитул и​Чтобы указать, что в​ флажок​Верхний колонтитул​ листов можно работать​ значение​ в верхней части​ диалогового окна​ и ставится. А​ не внизу.​ колонтитулы есть в​​Мы стараемся как​​ нижнем углу раздела​Теперь пишем информацию о​Автор/переводчик: Антон Андронов​ меню команды​

1. ​ которые необходимо печатать​​ отобразить группу​​ колонтитулах должен использоваться​​Разные колонтитулы для четных​​или​
2. ​ в представлении​​Субподрядчики && Услуги​​ листа отображается надпись​Параметры страницы​ то, что Вы​The_Prist​ MS Word -​ можно оперативнее обеспечивать​ (на картинке обведена​
3. ​ нашем предприятии. При​​Автор: Антон Андронов​​Разрывы​ на каждом листе.​​Колонтитулы​​ такой же размер​
4. ​ и нечетных страниц​Нижний колонтитул​Разметка страницы​​.​​[Группа]​.​ просите — сбоку.​: А у меня​ см. прикрепленный файл)​ вас актуальными справочными​
5. ​ красным цветом).​ необходимости можно увеличить​​Для создания​​выберите пункт​​ В нашем примере​​на вкладке​
6. ​ шрифта и масштаб,​​.​​, вставьте определенные элементы​​. В случае диаграмм​​В Excel есть множество​. Чтобы отменить выделение​Щелкните лист, на котором​

Вставка разрывов страниц в Excel

​А вот как​ внизу. Специально проверил(см.рисунок).​Rustem Haziev​ материалами на вашем​В появившемся окне «Параметры​ или уменьшить ширину​фирменного бланка в Excel​Вставить разрыв страницы​ мы выберем первую​Конструктор​ что и на​Чтобы указать, что в​ в верхний или​ и листов диаграмм​

1. ​ встроенных верхних и​ нескольких листов книги,​ нужно добавить или​ бы и нет.​ Вы точно в​: Excel 2010​​ языке. Эта страница​​ страницы» на вкладке​
2. ​ колонтитула, передвинув линейку​воспользуемся колонтитулами.​.​ строку.​.​ листе, установите флажок​ колонтитулах должен использоваться​ нижний колонтитул.​
3. ​ для работы с​​ нижних колонтитулов. С​​ щелкните любой невыделенный​ изменить колонтитулы.​​ Альбомная ориентация на​​ центральный колонтитул вставляете​​Файл —>Печать—>Параметры страницы—>Колонтитулы​​ переведена автоматически, поэтому​
4. ​ «Колонтитулы» ставим слово​ слева (как в​

​Колонтитул в Excel​​Появится разрыв страницы, отмеченный​​Нажмите кнопку​Нажмите клавишу​Изменять масштаб вместе с​ такой же размер​Совет:​

Вставка колонтитулов в Excel

​ колонтитулами используйте диалоговое​ колонтитулами листов можно​ лист. Если таких​На вкладке​ то и альбомная,​ данные?​Sergei_A​ ее текст может​ «нет» в строках​ таблице Excel).​– это место​ темно-синей линией.​Свернуть диалоговое окно​

1. ​DELETE​​ документом​​ шрифта и масштаб,​ При наведении указателя мыши​ окно​ работать в представлении​ листов нет, щелкните​
2. ​Вставка​ что низ и​Попробуйте перейти на​: Можно сделать очень​ содержать неточности и​
3. ​ «Верхний колонтитул» и​​Можно убрать сетку. На​​ для размещения информации​При просмотре книги в​, которая находится справа​или​.​ что и на​ на кнопку подсказка​Параметры страницы​Разметка страницы​ правой кнопкой мыши​в группе​
4. ​ верх теперь в​ вкладку Разметка страницы​

​ похожий, например с​ грамматические ошибки. Для​ «Нижний колонтитул». Нажимаем​ закладке «Главная» можно​ о предприятии, логотипа​Обычном режиме​ от поля​BACKSPACE​Чтобы размер шрифта и​ листе, установите флажок​

​ выведет имя элемента,​.​
​. В случае диаграмм​
​ ярлычок листа и​

​Текст​

office-guru.ru

Как создать фирменный бланк. Колонтитулы в Excel.

​ другом месте. Иначе​​ и нажать кнопку​​ помощью рисунка в​​ нас важно, чтобы​​ «ОК».​ выбрать вид, размер,​ предприятия. Чтобы напечатать​, вставленные разрывы представлены​Сквозные строки​.​ масштаб колонтитулов не​Изменять масштаб вместе с​ вставляемого нажатием этой​Выберите лист, в колонтитулы​ и листов диаграмм​ выберите команду​
​нажмите кнопку​ в чем смысл​ расширенного меню в​ колонтитуле.​
​ эта статья была​Теперь переходим на​
​ цвет шрифта. Подробнее​ подпись в конце​ сплошной серой линией,​.​Примечание:​ зависели от масштабирования​ документом​ кнопки.​
​ которого требуется добавить​ для работы с​
​Разгруппировать листы​Колонтитулы​
​ менять ориентацию? Т.е.​ группе Параметры страницы(см.​Katipoma​​ вам полезна. Просим​ закладку «Вид». В​​ смотрите в статье​ каждого листа, в​ в то время​Курсор превратится в небольшую​
​ Чтобы удалить колонтитулы сразу​ листа при выводе​.​С колонтитулами листов можно​ элементы.​ колонтитулами используйте диалоговое​.​.​ Вы никому не​ второй рисунок). Там​: Всем доброго дня!​ вас уделить пару​ разделе «Режимы просмотра​
​ сайта «Текст Excel.​ нижний колонтитул нужно​ как автоматические разрывы​ черную стрелку, а​ с нескольких листов,​ нескольких страниц (это​Чтобы размер шрифта и​ работать в представлении​На вкладке​​ окно​На вкладке​Excel отобразит лист в​ рассказали, что печатать​ перейти на вкладку​ Не могу найти​ секунд и сообщить,​
​ книги» нажимаем на​ Формат».​ вставить подпись. Эта​ отмечены пунктирной линией.​ диалоговое окно​ выберите эти листы,​ позволяет добиться единообразного​
​ масштаб колонтитулов не​Разметка страницы​Вставка​Параметры страницы​Разметка страницы​ представлении​ хотите в альбомной​ Колонтитулы. Кнопка Создать​ решение своей проблемы.​​ помогла ли она​​ кнопку «Обычный».​
​Сохраняем этот лист. Теперь​ информация в колонтитулах​Вы можете сделать книгу​Параметры страницы​ а затем откройте​ вида выводимых данных),​ зависели от масштабирования​. В случае диаграмм​в группе​.​в группе​Разметка страницы​ ориентации, но при​ нижний колонтитул. Там​Есть лист эксель​ вам, с помощью​Всё, колонтитулы убраны. Лист​
​ на каждой странице​ сохраняется, и будет​ более интересной и​свернется. Выделите строку,​ диалоговое окно​ снимите флажок​
​ листа при выводе​ и листов диаграмм​​Текст​Щелкните лист, на котором​Параметры страницы​
​.​ этом колонтитулы должны​ будет три поля.​
​ в альбомной ориентации.​​ кнопок внизу страницы.​ ​ приобрел обычный вид.​​ этой вкладке будет​
​ печататься на каждой​ профессиональной, вставив в​ которую необходимо печатать​Параметры страницы​Изменять масштаб вместе с​ нескольких страниц (это​ для работы с​нажмите кнопку​ нужно добавить или​нажмите​​Чтобы добавить или изменить​ проставляться как для​ Тот, что в​ Как сделать колонтитул,​ Для удобства также​В колонтитулах можно​ появляться колонтитул автоматически.​
​ странице.​ нее верхние и​ на каждом листе.​. Чтобы удалить сразу​ документом​​ позволяет добиться единообразного​ колонтитулами используйте диалоговое​
​Колонтитулы​ изменить встроенный колонтитул.​кнопку вызова диалогового окна​ верхний или нижний​ книжной.​ центре — это​ что б при​
​ приводим ссылку на​ разместить скрытый текст.​ Можно на фирменном​Чтобы сделать в​ нижние колонтитулы. Верхний​ В нашем примере​

excel-office.ru

Вставка даты в нижний колонтитул

​ все колонтитулы, на​.​ вида выводимых данных),​ окно​.​На вкладке​.​ колонтитул, щелкните левое,​Почувствуете разницу.​ и есть центральный​ печати он был​ оригинал (на английском​ Какими способами можно​

​ бланке сделать любой​ Excel фирменный бланк,​ колонтитул располагается в​ мы выбрали строку​ вкладке​Чтобы выровнять поля колонтитулов​​ снимите этот флажок.​​Параметры страницы​Excel отобразит лист в​

• ​Вставка​​На экран будет выведено​​ центральное или правое​То, что Вы​

​ колонтитул. Прикрепленные файлы​ внизу страницы (2007)​ языке) .​ скрыть текст, смотрите​

​ фон. подробнее об​ сначала вставляем на​ верхней части страницы,​ 1.​Колонтитулы​ относительно левого и​

support.office.com

Вставка даты в верхний колонтитул

​Чтобы выровнять поля колонтитулов​​.​ представлении​в группе​ диалоговое окно​ текстовое поле колонтитула​ хотите можно сделать​ Нижний колонтитул.png (59.86​Если уже обсуждалось,​Так как в Excel​ в статье «Как​ этом читайте в​ страницу колонтитул.​ а нижний колонтитул​Строка 1 появится в​в поле​ правого полей листа,​ относительно левого и​Выберите лист, для которого​Разметка страницы​Текст​Параметры страницы​

​ в верхней или​ только кодами, при​ КБ) Параметры страницы.png​ прошу ткнуть где​ Online невозможно добавить​ скрыть текст в​ статье «​Как сделать колонтитул в​ внизу страницы. Колонтитулы​ поле​Верхний колонтитул​ установите флажок​ правого полей листа,​

​ требуется настроить параметры​.​нажмите кнопку​.​​ нижней части страницы​​ этом полагаю не​ (23.53 КБ)​ почитать.​ верхний колонтитул, вы​ ячейке Excel» здесь.​Подложка в Excel​

• ​ Excel.​​ содержат такую информацию,​​Сквозные строки​или​

​Выровнять относительно полей страницы​ установите флажок​ колонтитулов.​Выберите левое, центральное или​

​Колонтитулы​На вкладке​ листа (под надписью​ совсем простыми(если полная​Katipoma​Спасибо!​

support.office.com

Колонтитулы в Excel

​ также не можете​​В таблице Excel​» здесь.​На закладке «Вставка»​ как номер страницы,​. Нажмите кнопку​Нижний колонтитул​.​Выровнять относительно полей страницы​На вкладке​ правое текстовое поле​

​.​​Колонтитулы​
​Верхний колонтитул​

​ автоматизация нужна).​​: Когда я буду​The_Prist​ вставить в колонтитул​ можно сделать визитки,​

​На фирменном бланке​​ -> «Текст» выбираем​ дата, название книги​Свернуть диалоговое окно​
​выберите​Совет:​.​Вставка​ колонтитула в верхней​Excel отобразит лист в​
​нажмите кнопку​или над надписью​JayBhagavan​
​ сшивать к примеру​

​: Так нижний колонтитул​​ дату. Тем не​ буйджики. Как сделать​ можно сделать договор.​ «Колонтитулы». Вверху страницы​ или названия разделов.​еще раз.​(нет)​

​ Чтобы задать определенные значения​​Чтобы задать определенные значения​в группе​ или нижней части​ представлении​Создать верхний колонтитул​Нижний колонтитул​
​: Вариант с «костылями».​​ Ваш документ, то​​ чем не подходит?​
​ менее колонтитулы, вставленные​
​ — читайте в​
​ Если мы составляем​ появилось поле отдельное​Перейдите в режим​В развернувшемся диалоговом окне​.​ левого и правого​ левого и правого​Текст​ листа.​Разметка страницы​или​).​​ Распечатываете в пдф​ сделаю отверстия сверху?​ Он вроде как​

​ с помощью классического​​ статье «Сделать бэджи,​ договор на определенное​ (это колонтитул) и​Разметка страницы​Параметры страницы​К началу страницы​ полей колонтитулов, не​

​ полей колонтитулов, не​​нажмите кнопку​Совет:​.​Создать нижний колонтитул​Ввод нового текста колонтитула.​
​ документ, а после​ верно? ведь остальные​ внизу как раз.​ приложения Excel, не​ визитку в Excel».​ количество дней (например,​ появился раздел «Работа​, нажав команду в​нажмите​В данном уроке мы​ зависящие от левого​ зависящие от левого​Колонтитулы​ Щелкнув любое поле, можно​Выберите левое, центральное или​.​Примечания:​

​ в пдф добавляете​​ листы книжные…и тогда​ Или Вы не​ изменяются и не​Так как в Excel​ на три недели),​ с колонтитулами». Нажимаем​ нижней части окна​OK​​ разберем три очень​ и правого полей​ и правого полей​.​ выбрать верхний или​ правое текстовое поле​
​Щелкните поле​ ​ колонтитулы (как именно​ номер страницы где​ можете найти где​
​ удаляются. Верхний колонтитул​ Online невозможно добавить​ то нам нужно​ на этот раздел.​ Excel. Лист откроется​. Строка 1 будет​ полезных инструмента Microsoft​

​ листа, снимите этот​​ листа, снимите этот​Excel отобразит лист в​ нижний колонтитул и​ колонтитула в верхней​Слева​Чтобы начать новую строку​ — спросите у​ будет?​

​ колонтитулы в 2007?​​ в Excel Online​ нижний колонтитул, вы​ определить, какое число​Для фирменного бланка​ в режиме разметки​ добавлена на каждом​ Excel: печать заголовков,​ флажок.​ флажок.​
​ представлении​ отобразить группу​ или нижней части​,​ текста в верхнем​ поисковика) и после​у меня просто​vikttur​ просто невидим.​ также не можете​ получится. В Excel​ выбираем верхний колонтитул.​ страницы.​ печатном листе.​ работа с колонтитулами​Чтобы закрыть верхний или​
​Щелкните диаграмму или лист​
​Разметка страницы​Колонтитулы​ листа.​В центре​ или нижнем колонтитуле,​ выводите на бумагу.​

​ большой объем документов​​: Я понимаю, после​Если у вас есть​ вставить в колонтитул​ есть возможность быстро​Колонтитул разделен на​Выберите верхний или нижний​Если Вы хотите распечатать​ и вставка разрывов​

planetaexcel.ru

​ нижний колонтитул, переключитесь​

Колонтитул в Excel очень украшают любой отчет. При работе с колонтитулами в Excel есть некоторые особенности от Word. Колонтитул в Excel живет своей жизнью, независимой от полей, которые мы установили заранее (статья «Excel 42. Параметры страницы»). Откройте файл с предыдущего урока.

По окончании этого урока вы сможете:

1. Назвать команды ленты «Колонтитулы»
2. Делать колонтитулы в Excel с различным настройками

1. Команды ленты «Колонтитулы»

С колонтитулами можно работать двумя способами:

1 способ. Открыть диалоговое окно «Параметры страницы» (мы побеспокоились заранее и установили кнопку вызова этого диалогового окна непосредственно с Панели быстрого доступа). Если вы не побеспокоились, то любой из кнопок групп «Параметры страницы», «Вписать» или «Параметры листа» ленты «Разметка страницы».

Шаг 1. Диалоговое окно Параметры страницы → команда Создать верхний колонтитул → диалоговое окно Верхний колонтитул (для нижнего аналогично):

2 способ.

Шаг 2. Щелкнуть в поле колонтитулов ЛМ → активизируется лента «Колонтитулы», но в этом случае кнопка вызова диалогового окна «Параметры страницы» будет неактивной:

Я сделала скриншоты ленты «Колонтитулы» и диалогового окна, расположила их рядом для сравнения команд:

1. Работа с верхним колонтитулом
2. Работа с нижним колонтитулом
3. Вставка номера страницы
4. Вставка число страниц
5. Вставка текущей даты в фермате Число.Месяц.Год
6. Вставка текущего времени в формате Часы.Минуты
7. Месторасположение файла (если начальство увидит отчет на бумаге или в *.pdf-формате, то сразу поймет, где храниться файл; если вы перенесете файл на другой компьютер, то месторасположение автоматически изменится)[1]
8. Электронное имя файла[2]
9. Имя или ярлык активного листа (статья «Excel 7. Рабочие листы») Если вы переименуете лист, то новое имя появится в колонтитуле
10. Вставка рисунка (можно вставить логотип вашей фирмы)
11. Форматирование рисунка
12. Переход от нижнего к верхнему колонтитулу и наоборот (в диалоговом окне «Параметры страницы» не дублируются)
13. Из этой группы команд интересны только две команды:
    1. Особый колонтитул для первой страницы (зачем нам на титульном листе номер страницы и прочая служебная информация?)
    2. Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц (очень эффектно при двусторонней печати)
14. Команда присутствует только в диалоговом окне «Колонтитул». При нажатии команды «А» появляется диалоговое окно «Шрифт», которое форматирует текстовую информацию. В режиме «Верхний или Нижний колонтитул работаем с лентой Главная → группа команд Шрифт

Каким способом работать выбирайте сами, но я чаще работаю с диалоговым окном «Параметры страницы», так как в окне есть настройки по другим режимам.

Шаг 1. Входим в режим «Колонтитул» в Excel. Лента Колонтитул → отмечаем режим «Особый колонтитул для первой страницы»

Шаг 2. Заполняем информацией верхний колонтитул второй страницы, используя команды с ленты «Колонтитул»

1. Текущая дата
2. Имя листа
3. Номер страницы
4. Пробел+«из»+пробел
5. Число страниц

Получилось:

Шаг 3. Вставляем рисунок в нижний колонтитул Excel (лента Колонтитулы → группа команд Элементы колонтитула → команда Рисунок → Вставка изображений → разыскиваем свой рисунок, логотип):

Шаг 4. Просмотрим результат:

Теперь вы сможете:

1. Назвать команды ленты «Колонтитулы»
2. Делать колонтитулы в Excel с различным настройками

1. У меня в работе огромный объем информации, и без таких указателей я бы запуталась окончательно
2. Аналогично

Помогла ли Вам статья?

Колонтитулы в Excel: вставка, изменение, удаление

В листах Excel, предназначенных для вывода на печать, часто встречаются элементы, находящиеся в верхней или нижней части страницы. На них расположены логотипы и реквизиты компании, дата и время формирования документа, номера страниц и т. д. Эти элементы называются колонтитулами в Excel. Давайте научимся с ними работать.

Разметка страницы

При работе с файлом колонтитулы можно увидеть только тогда, когда лист отображается в режиме «Разметка страницы». Выбрать этот режим можно на вкладке «Вид» в блоке «Режимы просмотра книги».

Добавим текст — заголовок страницы. Например, укажем название туристической компании для таблицы-отчета по заказам отеля за период. Для этого выберем пункт меню «Колонтитулы» в Excel в списке команд «Текст» на вкладке «Вставка».

Лист сразу отобразится в режиме разметки, и мы увидим выделенные поля под текст вверху и внизу страницы. Здесь можно вставить нужную информацию.

Как верхние, так и нижние колонтитулы разделены на три части, в каждую из которых добавляется отдельный текст или объект.

Таким образом, слева сверху можно добавить, например, логотип компании, в центре – наименование, а справа – реквизиты. Аналогично и в нижней части страницы.

Следует отметить, что значок амперсанда (&) является служебным символом. Поэтому, если в тексте, который необходимо добавить, присутствует этот символ, введите 2 знака подряд. То есть в тексте «Рога & копыта» напишите «Рога && копыта».

После завершения ввода и изменения колонтитулов в Excel кликните в любой ячейке для выхода из режима редактирования. Если внесенные изменения сохранять не нужно, нажмите клавишу Esc.

Параметры страницы

Из вкладки «Разметка страницы» можно вызвать окно параметров. Для этого нужно кликнуть по кнопке открытия формы в правом нижнем углу любой из панели инструментов вкладки: «Параметры страницы», «Вписать» или «Параметры листа». Открывшееся окно содержит 4 вкладки, из которых нас интересуют «Колонтитулы».

Эта форма позволяет максимально настроить заголовки и «подвалы» страницы, включить или исключить их. Для начала работы нажмите кнопку «Создать нижний (или верхний) колонтитул». Здесь можно не только внести необходимый текст, но и отформатировать его.

Это же окно позволяет сделать настройки: установить особые заголовки для четных и нечетных, первой и последующих страниц, масштабирование и выравнивание полей, а также удалить колонтитулы в Excel. Те же настройки доступны на панели работы с колонтитулами во вкладке «Конструктор». Вкладка доступна только в режиме редактирования колонтитула.

Встроенные элементы

MS Excel предлагает уже предустановленные и готовые для использования встроенные элементы и даже целые колонтитулы. Они доступны для выбора в меню соответственно верхнего заголовка и нижнего «подвала» в меню работы с колонтитулами.

Из списка выбирается наиболее подходящий текст, содержащий номер страницы, дату, наименование или путь к файлу.

Если ни один из вариантов не подходит, можно произвольно скомбинировать нужные элементы с помощью кнопок на панели «Элементы колонтитулов» в Excel (вкладка «Конструктор»), добавив не только порядковый номер, но и количество страниц, дату и время формирования файла, имя и путь к файлу, наименование листа или рисунок.

После работы с заголовками для перехода на редактирование остальной информации на листе можно кликнуть в любом месте страницы. При этом вы продолжите видеть и заголовки с «подвалами». Если же необходимо перейти в обычный просмотр листов, достаточно включить обычный режим на вкладке «Вид», панель инструментов «Режимы просмотра книги».

Удаление колонтитулов

Иногда возникает необходимость убрать колонтитул в Excel. Например, если файл пришел извне, а для работы и последующего использования информация, содержащаяся в заголовках, не представляет ценности и даже нежелательна.

Для того чтобы удалить колонтитулы, переключитесь в режим разметки страницы с помощью соответствующей кнопки на вкладке «Вид». Excel отобразит скрытую в обычном режиме информацию. Второй способ отобразить колонтитулы – воспользоваться одноименным инструментом на панели «Текст» вкладки «Разметка страницы».

Для удаления одного или нескольких блоков выделите необходимый и нажмите клавишу Delete или Backspace на клавиатуре. Если нужно убрать полностью верхний, нижний или оба колонтитула, это можно сделать в режиме конструктора, выбрав на панели «Колонтитулы» в меню соответственно верхнего или нижнего колонтитула пункт «нет».

Теперь вы знаете, как вставить колонтитулы в Excel, сделать настройки и удалить их при необходимости.

Работа с колонтитулами в Microsoft Excel

Чтобы дополнить таблицу названием, датой, нумерацией или какой-то другой похожей информацией, заполните колонтитулы в Excel. Такие объекты будут присутствовать на каждом листе. Увидеть их можно только в режиме разметки. Их часто вставляют в документы, которые предназначены для печати.

Чтобы дополнить таблицу названием, датой, нумерацией или какой-то другой похожей информацией, заполните колонтитулы в Excel

Это небольшие отступы снизу и сверху таблицы. В них можно написать текст, вставить картинку или указать путь к файлу.

Как включить режим разметки?

Чтобы все элементы форматирования отображались так, как они будут выглядеть на бумаге, включите режим разметки.

1. Откройте Excel.
2. В строке состояния (справа снизу) будут маленькие кнопки и ползунок масштаба.
3. Если на них навести курсор, появится всплывающая подсказка.
4. Найдите «Разметка страницы». Она находится между «Обычный» и «Страничный».
5. После этого отобразятся колонтитулы.
6. Чтобы их убрать и продолжить работу в стандартном виде, нажмите на кнопку «Обычный». Если она не активна, значит, выделено одно из примечаний. Кликните в любом месте таблицы — тогда сумеете сменить режим.

Чтобы все элементы форматирования отображались так, как они будут выглядеть на бумаге, включите режим разметки

В этих элементах доступно три поля для редактирования. Можете, например, в один из них вставить название файла, в другой — дату, а в третий — логотип или иконку.

Добавление и редактирование

Примечания в таблицах редактируют двумя способами. Через параметры их можно присоединить к листам и диаграммам, через разметку — только к листам.

 Удаление

Вот как убрать колонтитулы в Excel:

• Просто переключите вид с разметки на какой-нибудь другой. И эти элементы не будут заметны.
• Если нужно их не просто скрыть, а совсем стереть, перейдите в Вставка — Колонтитулы и удалите вручную информацию из каждого блока при помощи клавиши Delete или Backspace.

Такой способ может отнять много времени. Особенно при работе с большими объёмами данных. Можно не тратить несколько часов только на то, чтобы избавиться от примечаний. Вот как убрать колонтитулы в Экселе сразу во всём документе, не лазая по каждому блоку:

1. Выделите листы или графики, в которых надо стереть эту информацию.
2. Вкладка «Разметка».
3. На панели «Параметры страницы» нажмите на маленькую пиктограмму в виде угла со стрелкой.
4. Раздел «Колонтитулы».
5. В выпадающих списках «Верхний» и «Нижний» выберите опцию «Нет». Эти элементы исчезнут во всех отмеченных областях.

Excel поможет вам в каждодневной работе

Колонтитулы служат для создания примечаний в различных документах Microsoft Office. Обычно в них добавляют логотипы компаний, цифры, названия, имя и фамилию автора, контактные данные, подпись, начало и окончание писем (к примеру, «Доброго времени суток, коллеги!» или «С уважением, …»). Туда помещают любую информацию, которую надо вынести «за поля».

Всё о колонтитулах в Excel: создание, редактирование, удаление

Использование колонтитулов в Excel позволит оформить финальную версию документа для последующей печати.

Кстати, чтобы эффективнее работать с таблицами можете ознакомиться с нашим материалом Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты.

• Верхним (Хедер) – расположен в начале каждой странички документа;
• Нижним (Футер) – автоматически добавляется в конец листа Excel.

Рис.2 – структура документа

Также, программе Excel они могут отличаться типом содержимого:

Рис.3 – расположение заголовка

В версиях Excel 2003 и 2007 года функция работы с ними реализована одинаково.

Единственное отличие – в 2007-й версии пользователям доступно большее количество визуальных оформлений хедера и футера.

Создать колонтитул можно одним из двух способов:

• Разметка страниц документа;
• Вставка хедера и футера с помощью панели управления.

Способ №1

Откройте документ и в верхнем меню приложения кликните на вкладку «Разметка страницы».

Затем найдите поле «Параметры» и в нем нажмите на кнопку «Дополнительные опции», которая расположена в правом углу поля:

Рис.4 – вкладка «Разметка страницы»

В открывшемся окне перейдите во вкладку «Колонтитулы».

Выберите нужный вариант отображения хедера и футера из списка. Для создания кастомного верхнего или нижнего кликайте на соответствующие кнопки, а затем нажимайте на «ОК».

Рис.5 – Параметры страницы

После нажатия на одну из клавиш для создания верхнего/нижнего появится окно форматирования содержимого.

В нем вы сможете создать любое текстовое наполнение для хедера или футера, настроить отображение даты, времени, дополнительных расчетов и прочей информации.

На рисунке ниже указан пример создания верхнего, который будет отображать дату печати документа слева, а справа – логотип компании (или другой пользовательский рисунок).

Выбор нужной функции (дата, время, календарь, текст, путь к файлу, формула) осуществляется с помощью одной из десяти клавиш, которые расположены в центре окна редактирования колонтитула.

Рис.6 – создание пользовательского хедера

Способ 2 (доступен, начиная с версии 2007-го года)

В качестве второго способа создания можно использовать кладку «Вставка» на панели инструментов Excel. Далее кликните на пункт «Колонтитулы», чтобы перейти в конструктор.

Рис.7 – добавление хедера и футера на лист через меню «Вставка»

После открытия конструктора в начале таблицы отобразится место для верхнего , а в конце – для нижнего.

С помощью открывшегося меню вы сможете добавить данные точно так, как это было писано в первом способе.

Какие данные можно добавить

• Номер страницы;
• Общее число страниц;
• Дата создания или печати документа;
• Текущее время;
• Путь к указанному на ПК файлу;
• Имя документа;
• Рисунок;
• Имя листа;
• Формат рисунка.

Рис.8 – работа с конструктором заголовков

В результате добавления файла с изображением логотипа и даты, получаем следующее оформление листа Excel:

Рис.9 — результат добавления информации в хедер

Аналогично данные добавляются в футер. В нем, как правило, указывается название документа, имя автора, номер страницы.

Чтобы посмотреть, как получившийся документ будет выглядеть на напечатанном листе, откройте клавишу «Главное меню».

В списке выберите пункт «Печать»—«Предварительный просмотр».

Не пропускайте этот шаг, ведь созданный колонтитул может не влезть на стандартный лист А4, хотя и в программе он будет отображаться без проблем.

Рис.10 – предварительный просмотр документа

Удаление

Если появилась необходимость удалить созданный колонтитул, для версии Excel 2003 откройте вкладку «Вставка» и еще раз зайдите в окно «Колонтитулы».

В новом окне выделите объект и удалите его с помощью клавиши DELETE.

Чтобы удалить его в 2007-й версии программы, кликните на хедер или футер. Перейдите во вкладку конструктора и нажмите на плитку «Верхний/Нижний колонтитул».

В появившемся списке выберите «Нет».

Рис.11 – удаление объекта

Следуйте инструкции, чтобы создать колонтитулы в табличном процессоре Excel 2010:

1 Создайте документ или откройте ранее использовавшийся лист; 

2 Перейдите во вкладку «Вставка»; 

3 Найдите поле «Разметка страницы» и кликните на указанную на рисунке ниже кнопку;

Рис.12 – клавиша «Параметры страницы»

4 Появится диалоговое окно, в котором содержится 4 вкладки. Каждая из этих вкладок предназначена для редактирования отдельной части разметки документа – страницы, полей, колонтитулов и листов. Выберите вкладку «Колонтитулы»; 

Рис.13 – окно настройки оформления

5 Введите текст верхнего и нижнего в поля (2) и (5) соответственно. В поле (1) будет отображаться предварительный просмотр для добавленного . Чтобы настроить уникальный заголовок или футер для первой страницы, отметьте галочкой (4) – особый колонтитул для первой страницы; 

Рис.14 – настройка хедера и футера

6 Если не хотите использовать только текстовые обозначения, нажмите на клавиши Создать и настройте собственные хедеры и футеры, добавив в них информацию о дате, времени, логотипы, имена файлов и другие данные. 

Рис.15 – окно создания пользовательских заголовков листа

Окно создания кастомных колонтитулов пригодится, если вы не можете найти нужный формат из списка вариантов по умолчанию.

Как показано на Рисунке 15, он может быть создан с помощью уже готовых инструментов и функций.

Вводите текст заголовков в соответствующих частях строки («Слева», «В центре», «Справа»).

Нажимайте на расположенные выше кнопки, чтобы добавить функции в поле колонтитулов.

Удаление заголовков

Как правило, колонтитул разделяется на три части:

• Слева – логотип компании;
• По центру (или слева, если лого отсутствует) – название документа;
• Справа – дата, количество страниц или имя автора.

Для удаления колонтитула, достаточно просто поочерёдно выделить каждый из его элементов и нажимать на клавишу DELETE, если поле заголовка будет пустым, оно перестанет отображаться на листе Excel.

Рис.16 – удаление элементов заголовка в 2010-й версии программы

Рассмотрим, как работать с колонтитулами в версиях Эксель 2013 и 2016. Основная функция – создание заголовков для больших таблиц. При этом, заголовки будут выводиться для каждого листа.

Читать печатную версию экселевского документа всегда неудобно, поэтому необходимо разграничить все части таблиц и их границы.

Пользователь сможет настроить одинаковые заголовки, логотипы и дату для всех страниц, а может настроить отображение разного набора данных для листов.

• Откройте документ, который необходимо отредактировать;
• Выберите вкладку «Разметка страниц»;
• Щелкните по плитке «Печать заголовков»;

Рис.17 – Опция «Разметка страницы»

• В открывшемся окне выберите вкладку «Лист» и заполните поля «Сквозные строки». Первое поле обозначает текстом начало документа, второе – конец листа. Получившийся текст добавиться в тело документа как колонтитул.

Рис.18 – добавление заголовков

Чтобы добавить в колонтитулы не только текстовое обозначение, в окне «Параметры страницы» кликните на вкладку и создайте объект, как это было описано для версии Excel 2010.

Рис.19 – окно создания хедера и футера документа в Эксель 2013/2016

Для более быстрого создания хедера и футера, можно воспользоваться конструктором разметки документа. Кликните на указанную клавишу, которая расположена внизу листа:

Рис.20 – открытие визуального редактора

Теперь выберите верхний или нижний, кликнув на верхнюю или нижнюю часть странички соответственно.

Рис.21 — выбор области страницы

Откройте окно конструктора. Затем кликните на одну из трех частей хедера/футера (слева, по центру, справа). Далее нажимайте на нужные значки в поле «Элементы колонтитулов».

Рис.22 – элементы разметки

Рис.23 – создание нумерации

Функция добавления рисунков в поле колонтитула необходима для создания логотипа компании или организации.

Также, в этом поле может отображаться имя сотрудника, который создал документ, контактная информация и другие данные.

Логотип добавляется в левую верхнюю часть странички. При необходимости, вы сможете поместить графику в любую другую область верхнего/нижнего колонтитула.

• Откройте документ и нажмите на клавишу «Разметка страницы», которая расположена в нижней части рабочей области Excel;

Рис.24 – просмотр разметки листов

• Кликните на левую область верхнего колонтитула;
• В режиме просмотра и редактирования разметки нажмите на клавишу «Рисунок». Она расположена на панели инструментов программы;

Рис.25 – добавление логотипа

• В появившемся окне выберите хранилище картинки. Вы можете добавлять файлы из памяти компьютера, искать их в поисковой системе Bing или же воспользоваться персональным хранилищем OneDrive.

Рис.26 – выбор способа загрузки картинки

Рис.27 – готовый логотип фирмы в поле документа

Тематические видеоролики:

Колонтитулы в Excel: создание, редактирование, удаление (2018)

Использование колонтитулов в Excel позволит оформить финальную версию документа для последующей печати.

 Колонтитулы – это заголовочные части каждой страницы электронного документа, которые содержат текстовую и графическую информацию. В программе они предназначены для указания названия файла, автора, страницы или компании. 

Кстати, чтобы эффективнее работать с таблицами можете ознакомиться с нашим материалом Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты.

Они могут быть:

• Верхним (Хедер) – расположен в начале каждой странички документа;
• Нижним (Футер) – автоматически добавляется в конец листа Excel.

Рис.2 – структура документа

Также, программе Excel они могут отличаться типом содержимого:

• Постоянный – дублируется на каждом табличном листе. Как правило, содержит информацию об имени файла. Постоянный колонтитул создаётся, если есть необходимость подтвердить принадлежность каждой таблицы к одному документу;
• Прерывистый – меняется на каждом листе;
• Ступенчатый – содержит заголовки нескольких уровней;
• Рубрикационный – вид официального оформления, который включает название издания, документа, раздела.

Рис.3 – расположение заголовка

вернуться к меню ↑

В версиях Excel 2003 и 2007 года функция работы с ними реализована одинаково.

Единственное отличие – в 2007-й версии пользователям доступно большее количество визуальных оформлений хедера и футера.

Создать колонтитул можно одним из двух способов:

• Разметка страниц документа;
• Вставка хедера и футера с помощью панели управления.

Как сделать разные колонтитулы на разных страницах в excel?

Использование колонтитулов в Excel позволит оформить финальную версию документа для последующей печати.

 Колонтитулы – это заголовочные части каждой страницы электронного документа, которые содержат текстовую и графическую информацию. В программе они предназначены для указания названия файла, автора, страницы или компании. 

Кстати, чтобы эффективнее работать с таблицами можете ознакомиться с нашим материалом Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты.

Виды

Они могут быть:

• Верхним (Хедер) – расположен в начале каждой странички документа;
• Нижним (Футер) – автоматически добавляется в конец листа Excel.

Рис.2 – структура документа

Также, программе Excel они могут отличаться типом содержимого:

• Постоянный – дублируется на каждом табличном листе. Как правило, содержит информацию об имени файла. Постоянный колонтитул создаётся, если есть необходимость подтвердить принадлежность каждой таблицы к одному документу;

• Прерывистый – меняется на каждом листе;

• Ступенчатый – содержит заголовки нескольких уровней;

• Рубрикационный – вид официального оформления, который включает название издания, документа, раздела.

Рис.3 – расположение заголовка

вернуться к меню ↑ Работа в Excel 2003, 2007

В версиях Excel 2003 и 2007 года функция работы с ними реализована одинаково.

Единственное отличие – в 2007-й версии пользователям доступно большее количество визуальных оформлений хедера и футера.

Создать колонтитул можно одним из двух способов:

• Разметка страниц документа;

• Вставка хедера и футера с помощью панели управления.