Вставка или удаление строк и столбцов
Вставляйте и удаляйте строки и столбцы для оптимального размещения данных на листе.
Примечание: В Microsoft Excel установлены следующие ограничения на количество строк и столбцов: 16 384 столбца в ширину и 1 048 576 строк в высоту.
Вставка и удаление столбца
-
Выделите любую ячейку в столбце, а затем выберите Главная > Вставить > Вставить столбцы на лист или Удалить столбцы с листа.
-
Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши в верхней части столбца и выбрать Вставить или Удалить.
Вставка и удаление строки
-
Выделите любую ячейку в строке, а затем выберите Главная > Вставить > Вставить строки листа или Удалить строки листа.
-
Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши номер строки и выбрать Вставить или Удалить.
Параметры форматирования
При выделении строки или столбца, к которым применено форматирование, это форматирование переносится в новую вставляемую строку или столбец. Если вы не хотите применять форматирование, можно нажать кнопку Параметры вставки после выполнения вставки, а затем выбрать один из следующих параметров.
Если кнопка «Параметры вставки» не отображается, выберите Файл > Параметры > Дополнительно и в группе Вырезание, копирование и вставка установите флажок Отображать кнопку параметров вставки.
Вставка строк
Чтобы вставить одну строку: щелкните правой кнопкой мыши всю строку, над которой требуется вставить новую, и выберите Вставить строки.
Чтобы вставить несколько строк:выделите столько же строк, сколько хотите добавить сверху. Щелкните выделенные строки правой кнопкой мыши и выберите Вставить строки.
Вставка столбцов
Чтобы вставить один столбец: щелкните правой кнопкой мыши весь столбец, справа от которого хотите добавить новый, и выберите Вставить столбцы.
Чтобы вставить несколько столбцов:выделите столько же столбцов, сколько хотите добавить справа. Щелкните выделенные столбцы правой кнопкой мыши и выберите Вставить столбцы.
Удаление ячеек, строк и столбцов
Если вам больше не нужны какие-либо ячейки, строки или столбцы, вот как удалить их:
-
Выделите ячейки, строки или столбцы, которые вы хотите удалить.
-
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите нужный вариант удаления, например Удалить ячейки (со сдвигом вверх), Удалить ячейки (со сдвигом влево), Удалить строки,или Удалить столбцы.
При удалении строк или столбцов следующие за ними строки и столбцы автоматически сдвигаются вверх или влево.
Совет: Если вы передумаете сразу после того, как удалите ячейку, строку или столбец, просто нажмите клавиши CTRL+Z, чтобы восстановить их.
Вставка ячеек
Чтобы вставить одну ячейку
-
Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, над которой нужно вставить новую.
-
Нажмите Вставить и выберите Ячейки со сдвигом вниз.
Чтобы вставить несколько ячеек
-
Выделите столько же ячеек, сколько хотите добавить сверху.
-
Щелкните выделенные ячейки правой кнопкой мыши и выберите Вставить > Ячейки со сдвигом вниз.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
См. также
Основные задачи в Excel
Общие сведения о формулах в Excel
Нужна дополнительная помощь?
Содержание
- Процесс удаления строк
- Способ 1: одиночное удаление через контекстное меню
- Способ 2: одиночное удаление с помощью инструментов на ленте
- Способ 3: групповое удаление
- Способ 4: удаление пустых элементов
- Способ 5: использование сортировки
- Способ 6: использование фильтрации
- Способ 7: условное форматирование
- Вопросы и ответы
Во время работы с программой Excel часто приходится прибегать к процедуре удаления строк. Этот процесс может быть, как единичным, так и групповым, в зависимости от поставленных задач. Особый интерес в этом плане представляет удаление по условию. Давайте рассмотрим различные варианты данной процедуры.
Процесс удаления строк
Удаление строчек можно произвести совершенно разными способами. Выбор конкретного решения зависит от того, какие задачи ставит перед собой пользователь. Рассмотрим различные варианты, начиная от простейших и заканчивая относительно сложными методами.
Способ 1: одиночное удаление через контекстное меню
Наиболее простой способ удаления строчек – это одиночный вариант данной процедуры. Выполнить его можно, воспользовавшись контекстным меню.
- Кликаем правой кнопкой мыши по любой из ячеек той строки, которую нужно удалить. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Удалить…».
- Открывается небольшое окошко, в котором нужно указать, что именно нужно удалить. Переставляем переключатель в позицию «Строку».
После этого указанный элемент будет удален.
Также можно кликнуть левой кнопкой мыши по номеру строчки на вертикальной панели координат. Далее следует щелкнуть по выделению правой кнопкой мышки. В активировавшемся меню требуется выбрать пункт «Удалить».
В этом случае процедура удаления проходит сразу и не нужно производить дополнительные действия в окне выбора объекта обработки.
Способ 2: одиночное удаление с помощью инструментов на ленте
Кроме того, эту процедуру можно выполнить с помощью инструментов на ленте, которые размещены во вкладке «Главная».
- Производим выделение в любом месте строчки, которую требуется убрать. Переходим во вкладку «Главная». Кликаем по пиктограмме в виде небольшого треугольника, которая расположена справа от значка «Удалить» в блоке инструментов «Ячейки». Выпадает список, в котором нужно выбрать пункт «Удалить строки с листа».
- Строчка будет тут же удалена.
Также можно выделить строку в целом, щелкнув левой кнопки мыши по её номеру на вертикальной панели координат. После этого, находясь во вкладке «Главная», жмем на значок «Удалить», размещенный в блоке инструментов «Ячейки».
Способ 3: групповое удаление
Для выполнения группового удаления строчек, прежде всего, нужно произвести выделение необходимых элементов.
- Для того, чтобы удалить несколько рядом расположенных строчек, можно выделить смежные ячейки данных строк, находящиеся в одном столбце. Для этого зажимаем левую кнопку мыши и курсором проводим по этим элементам.
Если диапазон большой, то можно выделить самую верхнюю ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Затем зажать клавишу Shift и кликнуть по самой нижней ячейке того диапазона, который нужно удалить. Выделены будут все элементы, находящиеся между ними.
В случае, если нужно удалить строчные диапазоны, которые расположены в отдалении друг от друга, то для их выделения следует кликнуть по одной из ячеек, находящихся в них, левой кнопкой мыши с одновременно зажатой клавишей Ctrl. Все выбранные элементы будут отмечены.
- Чтобы провести непосредственную процедуру удаления строчек вызываем контекстное меню или же переходим к инструментам на ленте, а далее следуем тем рекомендациям, которые были даны во время описания первого и второго способа данного руководства.
Выделить нужные элементы можно также через вертикальную панель координат. В этом случае будут выделяться не отдельные ячейки, а строчки полностью.
- Для того, чтобы выделить смежную группу строк, зажимаем левую кнопку мыши и проводим курсором по вертикальной панели координат от верхнего строчного элемента, который нужно удалить, к нижнему.
Можно также воспользоваться и вариантом с использованием клавиши Shift. Кликаем левой кнопкой мышки по первому номеру строки диапазона, который следует удалить. Затем зажимаем клавишу Shift и выполняем щелчок по последнему номеру указанной области. Весь диапазон строчек, лежащий между этими номерами, будет выделен.
Если удаляемые строки разбросаны по всему листу и не граничат друг с другом, то в таком случае, нужно щелкнуть левой кнопкой мыши по всем номерам этих строчек на панели координат с зажатой клавишей Ctrl.
- Для того, чтобы убрать выбранные строки, щелкаем по любому выделению правой кнопкой мыши. В контекстном меню останавливаемся на пункте «Удалить».
Операция удаления всех выбранных элементов будет произведена.
Урок: Как выполнить выделение в Excel
Способ 4: удаление пустых элементов
Иногда в таблице могут встречаться пустые строчки, данные из которых были ранее удалены. Такие элементы лучше убрать с листа вовсе. Если они расположены рядом друг с другом, то вполне можно воспользоваться одним из способов, который был описан выше. Но что делать, если пустых строк много и они разбросаны по всему пространству большой таблицы? Ведь процедура их поиска и удаления может занять значительное время. Для ускорения решения данной задачи можно применить нижеописанный алгоритм.
- Переходим во вкладку «Главная». На ленте инструментов жмем на значок «Найти и выделить». Он расположен в группе «Редактирование». В открывшемся списке жмем на пункт «Выделение группы ячеек».
- Запускается небольшое окошко выделения группы ячеек. Ставим в нем переключатель в позицию «Пустые ячейки». После этого жмем на кнопку «OK».
- Как видим, после того, как мы применили данное действие, все пустые элементы выделены. Теперь можно использовать для их удаления любой из способов, о которых шла речь выше. Например, можно нажать на кнопку «Удалить», которая расположена на ленте в той же вкладке «Главная», где мы сейчас работаем.
Как видим, все незаполненные элементы таблицы были удалены.
Обратите внимание! При использовании данного метода строчка должна быть абсолютно пустая. Если в таблице имеются пустые элементы, расположенные в строке, которая содержит какие-то данные, как на изображении ниже, этот способ применять нельзя. Его использование может повлечь сдвиг элементов и нарушение структуры таблицы.
Урок: Как удалить пустые строки в Экселе
Способ 5: использование сортировки
Для того, чтобы убрать строки по определенному условию можно применять сортировку. Отсортировав элементы по установленному критерию, мы сможем собрать все строчки, удовлетворяющие условию вместе, если они разбросаны по всей таблице, и быстро убрать их.
- Выделяем всю область таблицы, в которой следует провести сортировку, или одну из её ячеек. Переходим во вкладку «Главная» и кликаем по значку «Сортировка и фильтр», которая расположена в группе «Редактирование». В открывшемся списке вариантов действий выбираем пункт «Настраиваемая сортировка».
Можно также совершить альтернативные действия, которые тоже приведут к открытию окна настраиваемой сортировки. После выделения любого элемента таблицы переходим во вкладку «Данные». Там в группе настроек «Сортировка и фильтр» жмем на кнопку «Сортировка».
- Запускается окно настраиваемой сортировки. Обязательно установите галочку, в случае её отсутствия, около пункта «Мои данные содержат заголовки», если у вашей таблицы имеется шапка. В поле «Сортировать по» нужно выбрать наименование столбца, по которому будет происходить отбор значений для удаления. В поле «Сортировка» нужно указать, по какому именно параметру будет происходить отбор:
- Значения;
- Цвет ячейки;
- Цвет шрифта;
- Значок ячейки.
Тут уже все зависит от конкретных обстоятельств, но в большинстве случаев подходит критерий «Значения». Хотя в дальнейшем мы поговорим и об использовании другой позиции.
В поле «Порядок» нужно указать, в каком порядке будут сортироваться данные. Выбор критериев в этом поле зависит от формата данных выделенного столбца. Например, для текстовых данных порядок будет «От А до Я» или «От Я до А», а для даты «От старых к новым» или «От новых к старым». Собственно сам порядок большого значения не имеет, так как в любом случае интересующие нас значения будут располагаться вместе.
После того, как настройка в данном окне выполнена, жмем на кнопку «OK». - Все данные выбранной колонки будут отсортированы по заданному критерию. Теперь мы можем выделить рядом находящиеся элементы любым из тех вариантов, о которых шла речь при рассмотрении предыдущих способов, и произвести их удаление.
Кстати, этот же способ можно использовать для группировки и массового удаления пустых строчек.
Внимание! Нужно учесть, что при выполнении такого вида сортировки, после удаления пустых ячеек положение строк будет отличаться от первоначального. В некоторых случаях это не важно. Но, если вам обязательно нужно вернуть первоначальное расположение, то тогда перед проведением сортировки следует построить дополнительный столбец и пронумеровать в нем все строчки, начиная с первой. После того, как нежелательные элементы будут удалены, можно провести повторную сортировку по столбцу, где располагается эта нумерация от меньшего к большему. В таком случае таблица приобретет изначальный порядок, естественно за вычетом удаленных элементов.
Урок: Сортировка данных в Экселе
Способ 6: использование фильтрации
Для удаления строк, которые содержат определенные значения, можно также использовать такой инструмент, как фильтрация. Преимущество данного способа состоит в том, что, если вам вдруг эти строчки когда-нибудь понадобится снова, то вы их сможете всегда вернуть.
- Выделяем всю таблицу или шапку курсором с зажатой левой кнопкой мыши. Кликаем по уже знакомой нам кнопке «Сортировка и фильтр», которая расположена во вкладке «Главная». Но на этот раз из открывшегося списка выбираем позицию «Фильтр».
Как и в предыдущем способе, задачу можно также решить через вкладку «Данные». Для этого, находясь в ней, нужно щелкнуть по кнопке «Фильтр», которая расположена в блоке инструментов «Сортировка и фильтр».
- После выполнения любого из вышеуказанных действий около правой границы каждой ячейки шапки появится символ фильтрации в виде треугольника, направленного углом вниз. Жмем по этому символу в том столбце, где находится значение, по которому мы будем убирать строки.
- Открывается меню фильтрования. Снимаем галочки с тех значений в строчках, которые хотим убрать. После этого следует нажать на кнопку «OK».
Таким образом, строки, содержащие значения, с которых вы сняли галочки, будут спрятаны. Но их всегда можно будет снова восстановить, сняв фильтрацию.
Урок: Применение фильтра в Excel
Способ 7: условное форматирование
Ещё более точно можно задать параметры выбора строк, если вместе с сортировкой или фильтрацией использовать инструменты условного форматирования. Вариантов ввода условий в этом случае очень много, поэтому мы рассмотрим конкретный пример, чтобы вы поняли сам механизм использования этой возможности. Нам нужно удалить строчки в таблице, по которым сумма выручки менее 11000 рублей.
- Выделяем столбец «Сумма выручки», к которому хотим применить условное форматирование. Находясь во вкладке «Главная», производим щелчок по значку «Условное форматирование», который расположен на ленте в блоке «Стили». После этого открывается список действий. Выбираем там позицию «Правила выделения ячеек». Далее запускается ещё одно меню. В нем нужно конкретнее выбрать суть правила. Тут уже следует производить выбор, основываясь на фактической задаче. В нашем отдельном случае нужно выбрать позицию «Меньше…».
- Запускается окно условного форматирования. В левом поле устанавливаем значение 11000. Все значения, которые меньше него, будут отформатированы. В правом поле есть возможность выбрать любой цвет форматирования, хотя можно также оставить там значение по умолчанию. После того, как настройки выполнены, щелкаем по кнопке «OK».
- Как видим, все ячейки, в которых имеются значения выручки менее 11000 рублей, были окрашены в выбранный цвет. Если нам нужно сохранить изначальный порядок, после удаления строк делаем дополнительную нумерацию в соседнем с таблицей столбце. Запускаем уже знакомое нам окно сортировки по столбцу «Сумма выручки» любым из способов, о которых шла речь выше.
- Открывается окно сортировки. Как всегда, обращаем внимание, чтобы около пункта «Мои данные содержат заголовки» стояла галочка. В поле «Сортировать по» выбираем столбец «Сумма выручки». В поле «Сортировка» устанавливаем значение «Цвет ячейки». В следующем поле выбираем тот цвет, строчки с которым нужно удалить, согласно условному форматированию. В нашем случае это розовый цвет. В поле «Порядок» выбираем, где будут размещаться отмеченные фрагменты: сверху или снизу. Впрочем, это не имеет принципиального значения. Стоит также отметить, что наименование «Порядок» может быть смещено влево от самого поля. После того, как все вышеуказанные настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».
- Как видим, все строчки, в которых имеются выделенные по условию ячейки, сгруппированы вместе. Они будут располагаться вверху или внизу таблицы, в зависимости от того, какие параметры пользователь задал в окне сортировки. Теперь просто выделяем эти строчки тем методом, который предпочитаем, и проводим их удаление с помощью контекстного меню или кнопки на ленте.
- Затем можно отсортировать значения по столбцу с нумерацией, чтобы наша таблица приняла прежний порядок. Ставший ненужным столбец с номерами можно убрать, выделив его и нажав знакомую нам кнопку «Удалить» на ленте.
Поставленная задача по заданному условию решена.
Кроме того, можно произвести аналогичную операцию с условным форматированием, но только после этого проведя фильтрацию данных.
- Итак, применяем условное форматирование к столбцу «Сумма выручки» по полностью аналогичному сценарию. Включаем фильтрацию в таблице одним из тех способов, которые были уже озвучены выше.
- После того, как в шапке появились значки, символизирующие фильтр, кликаем по тому из них, который расположен в столбце «Сумма выручки». В открывшемся меню выбираем пункт «Фильтр по цвету». В блоке параметров «Фильтр по цвету ячейки» выбираем значение «Нет заливки».
- Как видим, после этого действия все строчки, которые были залиты цветом с помощью условного форматирования, исчезли. Они спрятаны фильтром, но если удалить фильтрацию, то в таком случае, указанные элементы снова отобразятся в документе.
Урок: Условное форматирование в Экселе
Как видим, существует очень большое количество способов удалить ненужные строки. Каким именно вариантом воспользоваться зависит от поставленной задачи и от количества удаляемых элементов. Например, чтобы удалить одну-две строчки вполне можно обойтись стандартными инструментами одиночного удаления. Но чтобы выделить много строк, пустые ячейки или элементы по заданному условию, существуют алгоритмы действий, которые значительно облегчают задачу пользователям и экономят их время. К таким инструментам относится окно выделения группы ячеек, сортировка, фильтрация, условное форматирование и т.п.
Перед выводом документа Excel на печать пользователю необходимо удалить лишние строки. Если их одна или две, это несложно. Но что делать, когда документ массовый и требует оперативного подхода к форматированию?
Первый способ: удаление одиночных строчек в малом количестве
Для того, чтобы отформатировать документ Excel, не нужно знать сложные функции и формулы. Чтобы удалить несколько строк, сделайте следующее:
- Предположим, в Excel имеется таблица, в которой присутствует одна лишняя строчка. Чтобы ее удалить, необходимо сделать клик на ячейке строки, от которой нужно избавиться, затем правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню. Выбираем пункт «Удалить», а следом «Удалить строки».
- После этого объект будет удален из таблицы. Также можно выбрать номер строки в начале электронной книги и нажать «Удалить».
- Можно воспользоваться инструментами, расположенными на панели инструментов. Для этого выделяем строку, которая оказалась лишней в электронной книге. Переходим в рабочую панель, находим блок «Ячейки» во вкладке «Главная». Выбираем инструмент «Удалить», где нажимаем «Удалить строки с листа».
Для пользователей, хорошо знакомых с интерфейсом программы, удобнее брать инструменты для работы именно с панели управления, так как их отыскать в разы быстрее, чем те, что находятся в контекстном меню.
Когда диапазон документа большой, можно использовать групповое выделение ненужных строк и их удаление. Покажем, как это сделать на примере маленькой таблицы, но в случае масштабной электронной книги все получится ровно также.
- Если лишние строки располагаются друг за другом, можно сделать выделение мышью, затем воспользоваться кнопкой «Удалить». Здесь важно правильно выбрать «удалить строки с таблицы» или «Удалить строки с листа».
- Что делать, если строки расположены через одну или в любом другом хаотичном порядке на листе? Зажимаем клавишу «Ctrl» и левой кнопкой мыши делаем клики по необходимым строкам.
- По таблице хорошо видно, какие строчки отметились. Далее, чтобы их исключить из электронной книги, делаем вызов контекстного меню и нажимаем кнопку «Удалить».
Как видите, появляется только возможность «Удалить строки». После проделанных действий можно оформлять таблицу для отправки.
Третий способ: удаление пустых лишних строк
Если после обработки электронной таблицы остались пустые строки, их тоже необходимо удалить.
- Для этого находим все пустые строки во всем диапазоне таблицы. Переходим во вкладку «Главная», затем в блок «Найти и выделить», выбираем инструмент «Выделить группы ячеек».
- В появившемся небольшом окне необходимо переставить флажок напротив записи «Пустые ячейки», затем нажать на кнопку «Ок». Все необходимые строки выделены фоном.
- Далее во вкладке «Главная переходим к блоку «Ячейки» и нажимаем «Удалить».
Если электронная книга не имеет ограниченных таблиц, то последний способ удаления может не получиться, так как он предназначен только для тех случаев, если таблица с пустыми ячейками имеет рамки.
Четвертый способ: применение инструмента «Сортировка»
Когда для оформления документа есть конкретные условия, воспользуйтесь сортировкой для исключения ненужных строк.
- Выделяем ту область таблицы, которую необходимо отсортировать и оставить неизменной. Затем переходим во вкладку «Главная», перемещаемся к блоку «Сортировка и фильтр». Затем выбираем «Настраиваемая сортировка».
- В открывшемся окне выставляем все необходимые параметры, как показано на фото, и нажимаем кнопку «Ок». В каждом конкретном случае сортировка может выполняться по-другому.
- Оставшиеся строки можно удалить при помощи способов, рассмотренных выше.
При импорте и копировании таблиц в Excel могут формироваться пустые строки и ячейки. Они мешают работе, отвлекают.
Некоторые формулы могут работать некорректно. Использовать ряд инструментов в отношении не полностью заполненного диапазона невозможно. Научимся быстро удалять пустые ячейки в конце или середине таблицы. Будем использовать простые средства, доступные пользователю любого уровня.
Как в таблице Excel удалить пустые строки?
Чтобы показать на примере, как удалить лишние строки, для демонстрации порядка действий возьмем таблицу с условными данными:
Пример 1. Сортировка данных в таблице. Выделяем всю таблицу. Открываем вкладку «Данные» — инструмент «Сортировка и фильтр» — нажимаем кнопку «Сортировка». Или щелкаем правой кнопкой мыши по выделенному диапазону и делаем сортировку «от минимального к максимальному».
Пустые строки после сортировки по возрастанию оказываются внизу диапазона.
Если порядок значений важен, то до сортировки необходимо вставить пустой столбец, сделать сквозную нумерацию. После сортировки и удаления пустых строк вновь отсортировать данные по вставленному столбцу с нумерацией.
Пример 2. Фильтр. Диапазон должен быть отформатирован как таблица с заголовками. Выделяем «шапку». На вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Фильтр» («Сортировка и фильтр»). Справа от названия каждого столбца появится стрелочка вниз. Нажимаем – открывается окно фильтрации. Снимаем выделение напротив имени «Пустые».
Таким же способом можно удалить пустые ячейки в строке Excel. Выбираем нужный столбец и фильтруем его данные.
Пример 3. Выделение группы ячеек. Выделяем всю таблицу. В главном меню на вкладке «Редактирование» нажимаем кнопку «Найти и выделить». Выбираем инструмент «Выделение группы ячеек».
В открывшемся окне выбираем пункт «Пустые ячейки».
Программа отмечает пустые ячейки. На главной странице находим вкладку «Ячейки», нажимаем «Удалить».
Результат – заполненный диапазон «без пустот».
Внимание! После удаления часть ячеек перескакивает вверх – данные могут перепутаться. Поэтому для перекрывающихся диапазонов инструмент не подходит.
Полезный совет! Сочетание клавиш для удаления выделенной строки в Excel CTRL+«-». А для ее выделения можно нажать комбинацию горячих клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ.
Как удалить повторяющиеся строки в Excel?
Чтобы удалить одинаковые строки в Excel, выделяем всю таблицу. Переходим на вкладку «Данные» — «Работа с данными» — «Удалить дубликаты».
В открывшемся окне выделяем те столбцы, в которых находятся повторяющиеся значения. Так как нужно удалять повторяющиеся строки, то должны быть выделены все столбцы.
После нажатия ОК Excel формирует мини-отчет вида:
Как удалить каждую вторую строку в Excel?
Проредить таблицу можно с помощью макроса. Например, такого:
А можно ручками. Предлагаем простенький способ, доступный каждому пользователю.
- В конце таблицы делаем вспомогательный столбец. Заполняем чередующимися данными. Например, «о у о у о у» и т.д. Вносим значения в первые четыре ячейки. Потом выделяем их. «Цепляем» за черный крестик в правом нижнем углу и копируем буквы до конца диапазона.
- Устанавливаем «Фильтр». Отфильтровываем последний столбец по значению «у».
- Выделяем все что осталось после фильтрации и удаляем.
- Убираем фильтр – останутся только ячейки с «о».
Вспомогательный столбец можно устранить и работать с «прореженной таблицей».
Как удалить скрытые строки в Excel?
Однажды пользователь скрыл некую информацию в строках, чтобы она не отвлекала от работы. Думал, что впоследствии данные еще понадобятся. Не понадобились – скрытые строки можно удалить: они влияют на формулы, мешают.
В тренировочной таблице скрыты ряды 5, 6, 7:
Будем их удалять.
- Переходим на «Файл»-«Сведения»-«Поиск проблем» — инструмент «Инспектор документов».
- В отрывшемся окне ставим галочку напротив «Скрытые строки и столбцы». Нажимаем «Проверить».
- Через несколько секунд программа отображает результат проверки.
- Нажимаем «Удалить все». На экране появится соответствующее уведомление.
В результате проделанной работы скрытые ячейки удалены, нумерация восстановлена.
Таким образом, убрать пустые, повторяющиеся или скрытые ячейки таблицы можно с помощью встроенного функционала программы Excel.
What to Know
- Add/delete row: Shift + Spacebar > Ctrl + Shift and the plus or minus key, or Insert or Delete from the context menu.
- Add/delete column: Press Ctrl + Spacebar > Ctrl + Shift and the plus or minus key, or Insert or Delete from the context menu.
These instructions cover how to add and delete rows and columns using a keyboard shortcut and the right-click context menu in Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Online, and Excel for Mac.
Add Rows to an Excel Worksheet
When columns and rows containing data are deleted, the data is deleted as well. These losses also affect formulas and charts that reference the data in the deleted columns and rows.
If you accidentally delete columns or rows containing data, use the undo feature on the ribbon to get your data back.
Add Rows Using Shortcut Keys
The keyboard key combination used to add rows to a worksheet is:
Ctrl + Shift + " + " (plus sign)
If you have a keyboard with a Number Pad to the right of the regular keyboard, use the + sign there without the Shift key. The key combination is: Ctrl + «+» (plus sign)
Before adding a row, tell Excel where you want the new one to be inserted by selecting its neighbor. This can also be done using a keyboard shortcut:
Shift + Spacebar
Excel inserts the new row above the row selected.
To Add a Single Row Using a Keyboard Shortcut
- Select a cell in the row where you want the new row added.
- Press and hold the Shift key on the keyboard
- Press the Spacebar without releasing the Shift key.
- The entire row is highlighted.
- Press and hold the Ctrl and Shift keys on the keyboard.
- Press the » + » key without releasing the Ctrl and Shift keys.
- A new row is added above the selected row.
To Add Multiple Adjacent Rows Using a Keyboard Shortcut
Tell Excel how many new adjacent rows you want to add to the worksheet by selecting the same number of existing rows. If you want to insert two new rows, select two existing rows where you want the new ones to be located. If you want three new rows, select three existing rows.
To Add Three New Rows to a Worksheet
- Select a cell in the row where you want the new rows added.
- Press and hold the Shift key.
- Press the Spacebar without releasing the Shift key.
- The entire row is highlighted.
- Continue to hold the Shift key.
- Press the Up arrow key twice to select two additional rows.
- Press and hold the Ctrl and Shift keys.
- Press the « + » key without releasing the Ctrl and Shift keys.
- Three new rows are added above the selected rows.
Add Rows Using the Context Menu
The option in the context menu (also referred to as the right-click menu) that adds rows to a worksheet is Insert.
As with the keyboard method above, before adding a row, tell Excel where you want the new one to be inserted by selecting its neighbor.
The easiest way to add rows using the context menu is to select the entire row by selecting the row header.
To Add a Single Row to a Worksheet
- Select the row header of a row where you want the new row added. The entire row is highlighted.
- Right-click on the selected row to open the context menu.
- Choose Insert from the menu.
- A new row is added above the selected row.
To Add Multiple Adjacent Rows
Tell Excel how many new rows you want to add to the worksheet by selecting the same number of existing rows.
To Add Three New Rows to a Worksheet
- In the row header, drag with the mouse pointer to highlight three rows where you want the new rows added.
- Right-click on the selected rows.
- Choose Insert from the menu.
- Three new rows are added above the selected rows.
How To Insert Multiple Rows in Excel
Delete Rows in an Excel Worksheet
The keyboard key combination to delete rows from a worksheet is:
Ctrl + " - " (minus sign)
The easiest way to delete a row is to select the entire row to be deleted. This can also be done using a keyboard shortcut:
Shift + Spacebar
To Delete a Single Row using a Keyboard Shortcut
- Select a cell in the row to be deleted.
- Press and hold the Shift key.
- Press the Spacebar without releasing the Shift key.
- The entire row is highlighted.
- Release the Shift key.
- Press and hold the Ctrl key.
- Press the » — » key without releasing the Ctrl key.
- The selected row is deleted.
To Delete Adjacent Rows using a Keyboard Shortcut
Selecting adjacent rows in a worksheet allows you to delete them all at once. Selecting adjacent rows can be done using the arrow keys on the keyboard after the first row is selected.
To Delete Three Rows from a Worksheet
- Select a cell in a row at the bottom end of the group of rows to be deleted.
- Press and hold the Shift key.
- Press the Spacebar without releasing the Shift key.
- The entire row is highlighted.
- Continue to hold the Shift key.
- Press the Up arrow key twice to select two additional rows.
- Release the Shift key.
- Press and hold the Ctrl key.
- Press the » — » key without releasing the Ctrl key.
- The three selected rows are deleted.
Delete Rows Using the Context Menu
The option in the context menu (or right-click menu) that is used to delete rows from a worksheet is Delete.
The easiest way to delete rows using the context menu is to highlight the entire row by selecting the row header.
To Delete a Single Row to a Worksheet
- Select the row header of the row to be deleted.
- Right-click on the selected row to open the context menu.
- Choose Delete from the menu.
- The selected row is deleted.
To Delete Multiple Adjacent Rows
Again, multiple adjacent rows can be deleted at the same time if they are all selected
To Delete Three Rows from a Worksheet
In the row header, drag with the mouse pointer to highlight three adjacent rows.
- Right-click on the selected rows.
- Choose Delete from the menu.
- The three selected rows are deleted.
To Delete Separate Rows
Separate, or non-adjacent, rows can be deleted at the same time by first selecting them with the Ctrl key and mouse.
To Select Separate Rows
- Select the row header of the first row to be deleted.
- Press and hold the Ctrl key.
- Select additional rows in the row header to highlight them.
- Right-click on the selected rows.
- Choose Delete from the menu.
- The selected rows are deleted.
How to Remove Blank Rows in Excel
Add Columns to an Excel Worksheet
The keyboard key combination to add columns to a worksheet is the same as for adding rows:
Ctrl + Shift + " + " (plus sign)
If you have a keyboard with a Number Pad to the right of the regular keyboard, use the + sign there without the Shift key. The key combination becomes Ctrl++.
Before adding a column, tell Excel where you want the new one to be inserted by selecting its neighbor. This can also be done using a keyboard shortcut:
Ctrl + Spacebar
Excel inserts the new column to the left of the column selected.
To Add a Single Column using a Keyboard Shortcut
- Select a cell in the column where you want the new column added.
- Press and hold the Ctrl key.
- Press the Spacebar without releasing the Ctrl key.
- The entire column is highlighted.
- Press and hold the Ctrl and Shift keys.
- Press and release the » + » without releasing the Ctrl and Shift keys.
- A new column is added to the left of the selected column.
To Add Multiple Adjacent Columns using a Keyboard Shortcut
Tell Excel how many new adjacent columns you want to add to the worksheet by selecting the same number of existing columns.
If you want to insert two new columns, select two existing columns where you want the new ones to be located. If you want three new columns, select three existing columns.
To Add Three New Columns to a Worksheet
- Select a cell in the column where you want the new columns added.
- Press and hold the Ctrl key.
- Press the Spacebar without releasing the Ctrl key.
- The entire column is highlighted.
- Release the Ctrl key.
- Press and hold the Shift key.
- Press the Right arrow key twice to select two additional columns.
- Press and hold the Ctrl and Shift keys on the keyboard.
- Press the » + » without releasing the Ctrl and Shift keys.
- Three new columns are added to the left the selected columns.
Add Columns Using the Context Menu
The option in the context menu that is used to add columns to a worksheet is Insert.
Before adding a column, tell Excel where you want the new one to be inserted by selecting its neighbor.
The easiest way to add columns using the context menu is to highlight the entire column by selecting the column header.
To Add a Single Column to a Worksheet
- Select the column header of a column where you want the new column added. The entire column is highlighted.
- Right-click on the selected column to open the context menu.
- Choose Insert from the menu.
- A new column is added to the left of the selected column.
To Add Multiple Adjacent Columns
Again as with rows, tell Excel how many new columns you want to add to the worksheet by selecting the same number of existing columns.
To Add Three New Columns to a Worksheet
- In the column header, drag with the mouse pointer to highlight three columns where you want the new columns added.
- Right-click on the selected columns.
- Choose Insert from the menu.
- Three new columns are added to the left of the selected columns.
Delete Columns from an Excel Worksheet
The keyboard key combination used to delete columns from a worksheet is:
Ctrl + " - " (minus sign)
It’s important to note that deleting a column is just that — while there is the option of hiding columns, which is the not-so-permanent way of getting rid of your columns.
The easiest way to delete a column is to select the entire column to be deleted. This can also be done using a keyboard shortcut:
Ctrl + Spacebar
To Delete a Single Column using a Keyboard Shortcut
- Select a cell in the column to be deleted.
- Press and hold the Ctrl key.
- Press the Spacebar without releasing the Shift key.
- The entire column is highlighted.
- Continue to hold the Ctrl key.
- Press and release the » — » key without releasing the Ctrl key.
- The selected column is deleted.
To Delete Adjacent Columns using a Keyboard Shortcut
Selecting adjacent columns in a worksheet allows you to delete them all at once. Selecting adjacent columns can be done using the arrow keys on the keyboard after the first column is selected.
To Delete Three Columns from a Worksheet
- Select a cell in a column at the bottom end of the group of columns to be deleted.
- Press and hold the Shift key.
- Press the Spacebar without releasing the Shift key.
- The entire column is highlighted.
- Continue to hold the Shift key.
- Press the Up arrow keyboard twice to select two additional columns.
- Release the Shift key.
- Press and hold the Ctrl key.
- Press and release the » — » key without releasing the Ctrl key.
- The three selected columns are deleted.
Delete Columns Using the Context Menu
The option in the context menu that is used to delete columns from a worksheet is Delete.
The easiest way to delete columns using the context menu is to highlight the entire column by selecting the column header.
To Delete a Single Column to a Worksheet
- Select the column header of the column to be deleted.
- Right-click on the selected column to open the context menu.
- Choose Delete from the menu.
- The selected column is deleted.
To Delete Multiple Adjacent Columns
Multiple adjacent columns can be deleted at the same time if they are all selected.
To Delete Three Columns from a Worksheet
- In the column header, drag with the mouse pointer to highlight three adjacent columns.
- Right-click on the selected columns.
- Choose Delete from the menu.
- The three selected columns are deleted.
To Delete Separate Columns
Separate, or non-adjacent, columns can be deleted at the same time by first selecting them with the Ctrl key and mouse.
To Select Separate Columns
- Select the column header of the first column to be deleted.
- Press and hold the Ctrl key.
- Select additional rows in the column header to highlight them.
- Right-click on the selected columns.
- Choose Delete from the menu.
- The selected columns are deleted.
Thanks for letting us know!
Get the Latest Tech News Delivered Every Day
Subscribe