Как вырезать часть таблицы excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Вырезание – это перенос текста или объекта на новое место документа. Чтобы использовать вырезание, следуйте одному из приведенных ниже алгоритмов:

1 способ:

В окне открытого листа выделите нужный диапазон ячеек.
Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту.
В контекстном меню выберите пункт «Вырезать» (рис. 2.114).
Щелкните правой кнопкой мыши в том месте этого или другого листа книги, где должны располагаться вырезанные данные.
В контекстном меню выберите пункт «Вставить».

Рис. 2.114. Контекстное меню диапазона данных. Пункт «Вырезать»

2 способ:

В окне открытого листа выделите нужный диапазон ячеек и перейдите к вкладке «Главная».
В группе «Буфер обмена» щелкните по кнопке «Вырезать» (рис. 2.115).
Поставьте курсор в том месте этого или другого листа книги, где должны располагаться вырезанные данные.
В группе «Буфер обмена» щелкните по кнопке «Вставить».

Рис. 2.115. Вкладка «Главная». Пункт «Вырезать»

3 способ:

В окне открытого листа выделите нужный диапазон ячеек.
Используйте сочетание клавиш Shift+Delete или Ctrl+X.
Поставьте курсор в том месте этого или другого листа книги.
Используйте сочетание клавиш Shift+Insert или Ctrl+V.

[stextbox id=»info» caption=»Примечание»]Можно также использовать смешанные операции по вырезанию и вставке данных. Например, вырезать при помощи контекстного меню, а вставить сочетанием клавиш.[/stextbox]

Источник

Как обрезать таблицу в excel 2020

Для этого активизируйте любую ячейку в строке 26. Нажмите Shift+Пробел, затем Shift+End и в конце, удерживая нажатой Shift, нажмите клавишу ↓. Выполните команду Главная → Ячейки → Удалит → Удалить строки с листа(или щелкните правой кнопкой мыши на заголовке любой строки и выберите команду Удалить).

Как обрезать часть таблицы в Экселе?

Удаление строк и столбцов таблицы

Выделите строки или столбцы таблицы, которые требуется удалить. …
На вкладке Главная в группе Ячейки, щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалить, а затем выберите команду Удалить строки таблицы или Удалить столбцы таблицы.

Как обрезать файл Эксель?

Обрезать по фигуре

Выделите картинку и нажмите команду Crop (Обрезка) в разделе Size (Размер) на вкладке Format (Формат).

Как в Excel убрать определенное количество символов?

Если нужно удалить знаки справа, то используем ЛЕВСИМВ, если слева, то ПРАВСИМВ. Нажимаем «Enter». Функция ЛЕВСИМВ или ПРАВСИМВ присваивает ячейке нужное нам количество символов из текста в новую ячейку, исключая ненужный нам индекс.

Каким образом обрезать лист Excel чтобы он не был бесконечным во все стороны?

F, нажимаете сочетание клавиш ctrl+shift+стрелка вправо (это выделит все столбцы до конца диапазона), нажимаете правой кнопкой мыши — Скрыть. Столбцы убрали. Теперь тоже самое делаем со строками — выделяем строку 4, ctrl+shift+стрелка вниз, правой кнопкой мыши — Скрыть.

Как задать рабочую область в Excel?

Рабочая область в Excel

Для начала откройте два или более документа.
На вкладке View (Вид) выберите команду Arrange All (Упорядочить все).
Определите желаемый параметр расположения документов на экране. …
Нажмите ОК.
На вкладке View (Вид) нажмите Save Workspace (Сохранить рабочую область).
Сохраните файл рабочей области (. …
Закройте Excel.

Как уменьшить рабочую область в Excel?

Самый простой способ установить границы — просто спрятать все неиспользуемые столбцы и строки. На своем листе найдите последнюю строку, содержащую данные, и целиком выделите строку под ней, щелкнув кнопку строки. Удерживайте клавиши Ctrl и Shift и нажимайте стрелку вниз, чтобы выделить все строки ниже.

Как обрезать строки в Excel?

Как обрезать символы в Excel

Обзор способов, позволяющих быстро обрезать значения ячеек и удалить лишний текст. …
=ЛЕВСИМВ(текст, число_знаков)
=ПРАВСИМВ(текст;ДЛСТР(текст)-ДЛСТР(ЛЕВСИМВ(текст; число_знаков)))
=ПРАВСИМВ(текст, число_знаков)
=ЛЕВСИМВ(текст;ДЛСТР(текст)-ДЛСТР(ПРАВСИМВ(текст; число_знаков)))
Количество полей при этом не ограничено.

Как ограничить область в Excel?

Нажмите Ctrl+1. В появившемся диалоговом окне Формат ячеек перейдите на вкладку Защита и снимите флажок Защищаемая ячейка. Затем выберите команду Рецензирование ► Изменения ► Защитить лист и в открывшемся диалоговом окне Защита листа снимите флажок Выделение заблокированных ячеек (рис.

Как обрезать изображение в Excel?

Обрезка до стандартных пропорций

Чтобы добавить рисунок в файл Office (например, документ Word, презентацию PowerPoint или книгу Excel), на вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунки.
Щелкните рисунок.
В разделе Работа с рисунками на вкладке Формат в группе Размер щелкните стрелку под кнопкой Обрезать.

Как в Excel обрезать последние символы?

Как удалить первые или последние n символов из ячейки или строки в Excel?

Удалите первые N символов с помощью формулы / UDF.
Удалите последние N символов с помощью формулы / UDF.
Пакетное удаление N символов слева, справа или посередине без формул.

Как в Excel в ячейке удалить часть текста?

Удалите ненужный текст из ячейки с помощью функции Text to Columns

Выберите диапазон с ячейками, из которых вы хотите удалить ненужный текст, а затем нажмите Данные > Текст в столбцы. …
В первом Мастер преобразования текста в столбцы, выберите разграниченный вариант, а затем щелкните Далее кнопку.

Как убрать первые символы в ячейке?

Выделите диапазон, на панели ! SEMTools в меню УДАЛИТЬ -> Символы -> обрезать выберите «с начала ячейки». В появившемся диалоговом окошке вбейте количество символов, которое хотите удалить, и нажмите ОК.

Как в Excel оставить только одну страницу?

Откройте вкладку Разметка страницы. …
Выберите вкладку Страница в диалоговом окне Параметры страницы.
Установите переключатель разместить не более чем на в разделе Масштаб.
Чтобы напечатать документ на одной странице, введите 1 в поля ширины и высоты.

Как в Экселе скрыть ненужную область?

Выделите ячейку в столбце (или ячейки в столбцах), который нужно скрыть. Затем выберите команду Главная ► Ячейки ► Формат ► Скрыть или отобразить ► Скрыть столбцы. Выделите столбцы и щелкните правой кнопкой мыши на заголовках этих столбцов, а потом в открывшемся контекстном меню выберите команду Скрыть.

Как убрать бесконечные столбцы в Excel?

Для этого активизируйте любую ячейку в столбце Н , нажмите Ctrl+Пробел, затем Shift+End и в конце, удерживая нажатой Shift, нажмите клавишу →. Выполните команду Главная → Ячейки → Удалить → Удалить столбцы с листа (или щелкните правой кнопкой мыши на заголовке любого столбца и выберите команду Удалить).

Excel works!

Excel работает за вас

Залогиниться
Зарегистрироваться

Excel works!

Главная

Excel
Управление проектами
Книги
Прочее
Аналитика

Thanks for Visiting

Главная

Excel
Управление проектами
Книги
Прочее
Аналитика

Как обрезать столбцы и строки в Excel для красоты?

Предположим, что вам нужно сделать титульный лист для своего файла Excel. Как сделать красивый лист без лишних ячеек — обрезать столбцы и строки в Excel, чтобы их не было видно?

Как обычно, все не сложно. Задаете нужный заголовок, как показано на примере, после чего выделяете первый столбец, который нужно скрыть, т.е. F, нажимаете сочетание клавиш ctrl+shift+стрелка вправо (это выделит все столбцы до конца диапазона), нажимаете правой кнопкой мыши — Скрыть. Столбцы убрали.

Теперь тоже самое делаем со строками — выделяем строку 4, ctrl+shift+стрелка вниз, правой кнопкой мыши — Скрыть.

Все, получилось то, что на картинке.

Осталась одна проблема область печати. Как, сделать так, чтобы все красиво уместилось на один лист.

Как обрезать столбцы и строки в Excel для красоты? 1ый Способ

Заходим Разметка страницы — Параметры страницы (см ниже)

В открывшемся окне выбираем нужные параметры, если нужно ограничить лист 1 страницей, «разместить не более чем на:» задаем значение 1 в обоих полях. Если же нужно чтобы, к примеру по ширине всегда был один лист, а по высоте бесконечно ставим ноль во втором окне.

2ой Способ

Заходим в панель Вид — в разделе Режимы просмотра книги выбираем Страничный режим. Теперь границы видимой области можно перемещать схватив за границу. На печать будет выводиться именно видимая область!

Удаление ячеек в Microsoft Excel

При работе с таблицами Excel довольно часто нужно не только вставить ячейки, но и удалить их. Процедура удаления, в общем, интуитивно понятна, но существует несколько вариантов проведения данной операции, о которых не все пользователи слышали. Давайте подробнее узнаем обо всех способах убрать определенные ячейки из таблицы Excel.

Процедура удаления ячеек

Собственно, процедура удаления ячеек в Excel обратна операции их добавления. Её можно подразделить на две большие группы: удаление заполненных и пустых ячеек. Последний вид, к тому же, можно автоматизировать.

Важно знать, что при удалении ячеек или их групп, а не цельных строк и столбцов, происходит смещение данных в таблице. Поэтому выполнение данной процедуры должно быть осознанным.

Способ 1: контекстное меню

Прежде всего, давайте рассмотрим выполнение указанной процедуры через контекстное меню. Это один и самых популярных видов выполнения данной операции. Его можно применять, как к заполненным элементам, так и к пустым.

Выделяем один элемент или группу, которую желаем удалить. Выполняем щелчок по выделению правой кнопкой мыши. Производится запуск контекстного меню. В нем выбираем позицию «Удалить…».

Ячейки, со сдвигом влево;
Ячейки со сдвигом вверх;
Строку;
Столбец.

А, если был выбран второй пункт, то со сдвигом влево.

Способ 2: инструменты на ленте

Удаление ячеек в Экселе можно также произвести, воспользовавшись теми инструментами, которые представлены на ленте.

«Главная»

«Удалить»

«Ячейки»

Если вы захотите удалить горизонтальную группу ячеек указанным способом, то для этого будут действовать следующие правила.

«Удалить»

«Главная»

Если же мы попробуем удалить вертикальную группу элементов, то сдвиг произойдет в другом направлении.

«Удалить»

А теперь попытаемся произвести удаление данным способом многомерного массива, содержащего элементы, как горизонтальной, так и вертикальной направленности.

«Удалить»

Считается, что использование инструментов на ленте менее функционально, чем удаление через контекстное меню, так как данный вариант не предоставляет пользователю выбора направления сдвига. Но это не так. С помощью инструментов на ленте также можно удалить ячейки, самостоятельно выбрав направление сдвига. Посмотрим, как это будет выглядеть на примере того же массива в таблице.

Выделяем многомерный массив, который следует удалить. После этого жмем не на саму кнопку «Удалить», а на треугольник, который размещается сразу справа от неё. Активируется список доступных действий. В нем следует выбрать вариант «Удалить ячейки…».

Способ 3: использование горячих клавиш

Но быстрее всего выполнить изучаемую процедуру можно при помощи набора сочетания горячих клавиш.

«Ctrl»+»-«

Способ 4: удаление разрозненных элементов

Существуют случаи, когда нужно удалить несколько диапазонов, которые не являются смежными, то есть, находятся в разных областях таблицы. Конечно, их можно удалить любым из вышеописанных способов, произведя процедуру отдельно с каждым элементом. Но это может отнять слишком много времени. Существует возможность убрать разрозненные элементы с листа гораздо быстрее. Но для этого их следует, прежде всего, выделить.

Ctrl

Способ 5: удаление пустых ячеек

Если вам нужно удалить пустые элементы в таблице, то данную процедуру можно автоматизировать и не выделять отдельно каждую из них. Существует несколько вариантов решения данной задачи, но проще всего это выполнить с помощью инструмента выделения групп ячеек.

Существуют и другие варианты удаления пустых элементов, более подробно о которых говорится в отдельной статье.

Как видим, существует несколько способов удаления ячеек в Excel. Механизм большинства из них идентичен, поэтому при выборе конкретного варианта действий пользователь ориентируется на свои личные предпочтения. Но стоит все-таки заметить, что быстрее всего выполнять данную процедуру можно при помощи комбинации горячих клавиш. Особняком стоит удаление пустых элементов. Данную задачу можно автоматизировать при помощи инструмента выделения ячеек, но потом для непосредственного удаления все равно придется воспользоваться одним из стандартных вариантов.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Пустые ячейки – это неплохо, если вы намеренно оставляете их в нужных местах по эстетическим соображениям. Но в неправильных местах, они, безусловно, нежелательны. К счастью, есть относительно простой способ удалить пустоты в таблицах Excel, и сейчас вы узнаете все подробности этого метода.

Удалить пустые ячейки в Excel очень просто. Однако этот подход применим не во всех ситуациях. О возможных неприятных неожиданностях мы расскажем в этой статье. Чтобы обезопасить себя, обязательно сделайте резервную копию своего рабочего листа и прочтите эти предостережения, прежде чем действовать.

Удаляем пустые ячейки стандартными инструментами Excel.

Ну а теперь, когда вы предупреждены о возможных неприятных последствиях:

Выберите диапазон, в котором вы хотите убрать пустоты. Чтобы быстро выбрать всю таблицу с данными, щелкните верхнюю левую позицию и затем нажмите Ctrl + Shift + End . Это сразу расширит выделение до последней использованной клетки.
Нажмите F5 и щелкните Выделить… . Или перейдите на вкладку «Главная» и нажмите Найти…> Выделить группу ячеек.
В диалоговом окне выберите «Пустые ячейки» и нажмите ОК. Это выделит все незаполненные позиции в вашем диапазоне.

Щелкните правой кнопкой мыши на выделенном и выберите Удалить… из контекстного меню:
В зависимости от макета ваших данных выберите сдвиг влево или вверх и нажмите кнопку «ОК». В этом примере мы используем второй вариант.

Вот и все. Вы успешно удалили пустоты в своей таблице:

Примечание. Если что-то пошло не так, не паникуйте и сразу нажмите Ctrl + Z , чтобы вернуть свои данные в исходное состояние.

Думаю, вы понимаете, что такой метод подходит для перечней данных, в которых нет формул. Ведь ссылки в формулах в результате таких действий скорее всего поломаются, и вы получите искаженные данные либо вовсе ошибки.

Когда не следует удалять пустые ячейки.

Техника, описанная выше, отлично подходит для одного столбца или строки. Он также может успешно удалять пустые клетки в диапазоне независимых строк или столбцов, как в приведенном выше примере. Однако это может нанести ущерб данным, которые связаны друг с другом при помощи формул. Чтобы этого не произошло, будьте очень осторожны при удалении пробелов в рабочих листах и помните о следующих предостережениях:

Удаляйте пустые строки и столбцы вместо отдельных ячеек.

Если ваши данные организованы в виде таблицы, в которой элементы содержат связанную информацию, удаление отдельных пустых ячеек с большой вероятностью приведет к искажению данных. В этом случае следует удалять только незадействованные строки и столбцы целиком. Рекомендуем ознакомится с рекомендациями, как можно и как нельзя удалять пустые строки в Excel.

Удаление не работает для таблиц Excel.

Невозможно удалить отдельные ячейки в таблице Excel (но не в диапазоне данных). Вам разрешено удалять только целые строки таблицы. Или вы можете сначала преобразовать таблицу в диапазон, а затем заняться удалением.

Вашими действиями могут быть повреждены формулы и именованные диапазоны.

Формулы Excel могут адаптироваться ко многим изменениям, внесенным в данные, которые они используют. Многим, но не всем. В некоторых случаях формулы, ссылающиеся на удалённые вами ячейки, перестают работать. Поэтому после удаления незаполненных ячеек взгляните внимательно на соответствующие формулы и именованные диапазоны, чтобы убедиться, что они работают нормально.

Как извлечь список данных без пустот.

Если вы опасаетесь, что удаление пустых ячеек в столбце может исказить ваши данные, оставьте исходный столбец как есть и извлеките заполненные ячейки в другое место.

Этот метод удобен, когда вы создаете собственный список или раскрывающийся список проверки данных и хотите убедиться, что в нем нет пустот.

Итак, наш список находится в диапазоне A2:A12. Причем, в A4 записано пустое значение «». Рассмотрим 5 методов, при помощи которых мы попытаемся избавиться от пустых ячеек и сформировать в нужном нам месте новый список без пробелов.

Способ 1.

Введите приведенную ниже формулу массива в C2, нажмите Ctrl + Shift + Enter , чтобы заполнить ее правильно, а затем скопируйте формулу в еще несколько ячеек вниз по столбцу. Количество ячеек, в которые вы копируете формулу, должно быть не меньше, чем количество элементов в вашем исходном списке.

Формулы для извлечения заполненных позиций:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($A$2:$A$12; НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(НЕ(ЕПУСТО($A$2:$A$12)); СТРОКА($A$1:$A$11);»»); СТРОКА(A1)));»»)

Обратите внимание, что диапазон в функции СТРОКА($A$1:$A$11) должен всегда начинаться с $A$1. И включать в себя он должен столько же позиций, сколько их в нашей области поиска. Иначе говоря, если в $A$2:$A$12 — 11 позиций, значит столько же их нужно указать и в $A$1:$A$11.

На скриншоте ниже показан результат:

Сразу отметим, что пустые значения «» здесь не исключаются из списка.

Сложную, на первый взгляд, логику формулы легко понять при ближайшем ее рассмотрении.

Итак, наша задача: вернуть первое значение, которое встретится в диапазоне A2:A12. В случае ошибки возвращаем пустоту («»).

Для вдумчивых пользователей Excel, которым интересно разбираться в деталях каждой новой формулы, вот пошаговое описание:

У вас есть функция ИНДЕКС, возвращающая значение из $A$2:$A$12 на основе порядкового номера строки (не реального номера, а относительного номера в этом диапазоне). При этом нам нужно учесть еще 2 вещи:

Убедиться, что A2 не пустая
Вернуть второе непустое значение в C3, третье непустое значение в C4 и так далее.

Обе эти задачи выполняются функцией НАИМЕНЬШИЙ:

НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(НЕ(ЕПУСТО($A$2:$A$12)); СТРОКА($A$1:$A$11);»»); СТРОКА(A1)))

В нашем случае аргумент массива генерируется динамически следующим образом:

НЕ(ЕПУСТО($A$2:$A$12)) определяет, какие позиции в целевом диапазоне заполнены, и для них возвращается ИСТИНА, в противном случае — ЛОЖЬ. Результирующий массив ИСТИНА и ЛОЖЬ проходит логическую проверку функции ЕСЛИ.
ЕСЛИ оценивает каждый элемент массива ИСТИНА / ЛОЖЬ и возвращает соответствующий номер позиции для ИСТИНА, и ничего — для ЛОЖЬ:
В результате мы получаем массив и наша сложная функция преобразуется:

НАИМЕНЬШИЙ(; СТРОКА(A1))

Как видите, аргумент массива содержит только номера непустых ячеек (заметьте, это относительные положения элементов в массиве, т.е. A2 – имеет порядковый номер 1, A3 — это 2 и так далее).

Во втором аргументе мы имеем СТРОКА(A1), что указывает функции НАИМЕНЬШИЙ вернуть самое маленькое число. Из-за использования относительной ссылки номер увеличивается с шагом 1 при копировании формулы вниз. Итак, в C3 формула вернет номер второй по величине минимальный номер заполненной позиции в диапазоне (то есть, 2) и так далее.

Однако на самом деле нам не нужны номера позиций, а нужны их значения. Итак, мы вкладываем функцию НАИМЕНЬШИЙ в аргумент функции ИНДЕКС, заставляя возвращать значение из соответствующей позиции в диапазоне.

В качестве последнего штриха мы заключаем всю конструкцию в функцию ЕСЛИОШИБКА, чтобы заменить ошибки пустотами. Ошибки будут неизбежны, потому что вы не можете заранее знать, сколько непустых ячеек находится в целевом диапазоне, и копируете формулу вниз по столбцу в заведомо большее количество ячеек, чем это необходимо.

Способ 2.

Если нужно избавиться и от пустых ячеек, и от пустых значений, то можно использовать приведённую ниже формулу массива.

=ЕСЛИ(СТРОКА() -СТРОКА($C$2:$C$12)+1>ЧСТРОК($A$2:$A$12) -СЧИТАТЬПУСТОТЫ($A$2:$A$12);»»;ДВССЫЛ(АДРЕС(НАИМЕНЬШИЙ((ЕСЛИ($A$2:$A$12<>»»;СТРОКА($A$2:$A$12);СТРОКА()+ЧСТРОК($A$2:$A$12)+1));СТРОКА() -СТРОКА($C$2:$C$12)+1);СТОЛБЕЦ($A$2:$A$12);4)))

Как и в предыдущем случае, вы вводите выражение в первую позицию вашей области с результатами, а затем копируете вниз по столбцу, насколько это необходимо.

Естественно, не забываем ввод заканчивать комбинацией Ctrl + Shift + Enter .

Недостатком здесь является то, что нужно точно указывать размеры исходного и результирующего диапазонов. Причем, с абсолютными ссылками.

Способ 3.

Это тоже формула массива. Но, в отличие от предыдущих двух, ее нужно вводить сразу в диапазон. Если основываться на наших условных данных, то выделяем при помощи мыши диапазон C2:C12, а затем в строку формул записываем следующее выражение:

Естественно, заканчиваем всё нажатием Ctrl + Shift + Enter .

Еще одной особенностью этого метода является то, что мы сравниваем каждую позицию с эталоном — с совершенно пустой ячейкой. В нашей формуле это D1.

Сравниваем значение D1 с каждым элементом исходного диапазона $A$2:$A$12.

СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&ЧСТРОК($A$2:$A$12))))) — счетчик массива от первого до его последнего элемента.

При помощи функции ИНДЕКС выводим только непустые элементы.

Создаем дополнительный столбец А. В нем будем нумеровать непустые ячейки.

Для этого проверяем выполнение 2 условий:

ячейка в столбце В непустая,
она не равна 0.

Если условия выполнены, считаем количество чисел, находящихся в этом столбце выше текущей позиции, и увеличиваем результат на 1 (своего рода счётчик). То есть, записываем, какая по счету непустая позиция найдена. Если же клетка в столбце В пустая, то ставим «».

Копируем эту формулу вниз по столбцу. Получаем последовательную нумерацию непустых ячеек.

Переходим ко второму шагу. Функция ВПР (VLOOKUP) последовательно ищет значения начиная с 1 в столбце А и выводит соответствующие им значения из В.

Для получения последовательности чисел используем СТРОКА().

Копируем формулу вниз, получаем список без пустот. Работает такая конструкция быстро, независимо от количества данных. Да и сами формулы просты и вполне доступны для понимания, в отличие от формул массива. Так что можете взять на вооружение и этот способ.

Способ 5.

Предвидя то, что многим может не понравиться торчащий на самом виду вспомогательный столбец А с цифрами, предлагаю еще один метод избавления от пустых ячеек. Здесь мы используем так называемый «левый ВПР». Поэтому вспомогательный столбец можно размещать в любом месте, где он не будет мешать. Чтобы не портить внешний вид вашей таблицы, можно использовать любой другой столбец, находящийся правее (например — Z). Мы же используем B для наглядности результатов.

В позиции B2 записываем вспомогательную формулу

D1 будет служить нам эталоном как абсолютно пустая. Последовательно сравниваем столбец А с ней. При этом игнорируются нули, а также содержимое нулевой длины «».

В С2 записываем:

При помощи ПОИСКПОЗ ищем в столбце B порядковые номера от 1 и далее, и функцией ИНДЕКС выводим соответствующее значение из столбца A. В результате в столбце С мы избавились от пустых ячеек в списке. При этом исходные данные мы не меняли, чем гарантировали себя от возможных ошибок.

Как удалить пустые ячейки после последней позиции с данными.

Пустые ячейки, содержащие форматирование или непечатаемые символы, могут вызвать множество проблем в Excel. Например, вы можете получить гораздо больший размер файла, чем необходимо, или напечатать несколько чистых страниц. Чтобы избежать этих проблем, мы удалим (или очистим) пустые строки и столбцы, содержащие форматирование, пробелы или неизвестные невидимые символы.

Как найти последнюю использованную ячейку на листе

Чтобы перейти к последней ячейке на листе, содержащей данные или форматирование, щелкните в любом месте вашей таблицы и нажмите Ctrl + End .

Если в результате этого действия выбрана последняя ячейка с вашими данными, это означает, что оставшиеся строки и столбцы действительно не используются и никаких дополнительных манипуляций не требуется.

Но если вы оказались в визуально пустой клетке, знайте, что Excel не считает её таковой. Это может быть простой пробел, созданный случайным нажатием клавиши, пользовательский формат чисел, установленный для неё, или непечатаемый символ, импортированный из внешней базы данных. Какой бы ни была причина, она не пуста.

Как удалить ячейки после последней позиции с данными.

Чтобы очистить все содержимое и форматирование после последней заполненной ячейки, выполните следующие действия:

Щелкните заголовок первого незаполненного столбца справа от вашей таблицы и нажмите Ctrl + Shift + End . Это позволит выбрать диапазон справа между вашими данными и последней использованной позицией на листе.
На вкладке «Главная» нажмите «Очистить». Или щелкните на выделении правой кнопкой мыши и выберите Удалить.
Щелкните заголовок первой чистой строчки под данными и нажмите Ctrl + Shift + End .
Выполните те же действия, которые выполнялись в п.2.
Нажмите Ctrl + S , чтобы сохранить книгу.

Проверьте используемый диапазон, чтобы убедиться, что он теперь содержит только ячейки с данными и без пробелов. Когда вы снова откроете файл, последняя использованная ячейка должна быть последней заполненной.

Примечание. Учитывая, что Microsoft Excel 2007–2019 содержит более 1 000 000 строк и более 16 000 столбцов, вы можете уменьшить размер рабочей области, чтобы пользователи не могли случайно вводить данные в неправильные места.

Если у вас есть небольшая рабочая область на листе и много ненужных чистых строк и столбцов, вы можете скрыть неиспользуемые строки следующим образом:

Выберите строчку под последней позицией с данными (чтобы выделить её целиком, щелкните заголовок).
Нажмите Ctrl + Shift + ↓ (стрелка вниз), чтобы расширить выделение до нижней части листа.
Нажмите Ctrl + 9 , чтобы скрыть выбранные строки.

Думаю, это лучше, чем удалять ненужные строки, поскольку их в любой момент можно вернуть обратно.

Подобным же образом вы скрываете неиспользуемые столбцы:

Выберите чистый столбец после последнего столбца с данными.
Нажмите Ctrl + Shift + → (стрелка вправо), чтобы выделить все остальные неиспользуемые столбцы до конца листа.
Нажмите Ctrl + 0 , чтобы скрыть выбранные колонки. Готово!

Если позже вы решите отобразить все ячейки, выберите весь лист (можно при помощи Ctrl + A ), затем нажмите Ctrl + Shift + 9 , чтобы показать все строки, и Ctrl + Shift + 0 , чтобы показать все столбцы.

Вот как вы можете избавиться от пустых ячеек в Excel. Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Проверка данных в Excel: как сделать, использовать и убрать — Мы рассмотрим, как выполнять проверку данных в Excel: создавать правила проверки для чисел, дат или текстовых значений, создавать списки проверки данных, копировать проверку данных в другие ячейки, находить недопустимые записи, исправлять и удалять проверку данных.…
Быстрое удаление пустых столбцов в Excel — В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых столбцов в Excel не может…
Как полностью или частично зафиксировать ячейку в формуле — При написании формулы Excel знак $ в ссылке на ячейку сбивает с толку многих пользователей. Но объяснение очень простое: это всего лишь способ ее зафиксировать. Знак доллара в данном случае служит только одной цели — он указывает,…
Чем отличается абсолютная, относительная и смешанная адресация — Важность ссылки на ячейки Excel трудно переоценить. Ссылка включает в себя адрес, из которого вы хотите получить информацию. При этом используются два основных вида адресации – абсолютная и относительная. Они могут применяться в разных комбинациях…
Относительные и абсолютные ссылки – как создать и изменить — В руководстве объясняется, что такое адрес ячейки, как правильно записывать абсолютные и относительные ссылки в Excel, как ссылаться на ячейку на другом листе и многое другое. Ссылка на ячейки Excel, как бы просто она ни…
6 способов быстро транспонировать таблицу — В этой статье показано, как столбец можно превратить в строку в Excel с помощью функции ТРАНСП, специальной вставки, кода VBA или же специального инструмента. Иначе говоря, мы научимся транспонировать таблицу. В этой статье вы найдете…
4 способа быстро убрать перенос строки в ячейках Excel — В этом совете вы найдете 4 совета для удаления символа переноса строки из ячеек Excel. Вы также узнаете, как заменять разрывы строк другими символами. Все решения работают с Excel 2019, 2016, 2013 и более ранними версиями. Перенос…
Как быстро заполнить пустые ячейки в Excel? — В этой статье вы узнаете, как выбрать сразу все пустые ячейки в электронной таблице Excel и заполнить их значением, находящимся выше или ниже, нулями или же любым другим шаблоном. Заполнять пустоты или нет? Этот вопрос часто…
Как посчитать количество пустых и непустых ячеек в Excel — Если ваша задача — заставить Excel подсчитывать пустые ячейки на листе, прочтите эту статью, чтобы найти 3 способа для этого. Узнайте, как искать и выбирать среди них нужные с помощью стандартных инструментов поиска, или же просто…
Как объединить строки в Excel без потери данных? Примеры и советы. — Объединение строк в Excel — одна из самых распространенных задач, которые нам нужно выполнять время от времени. Проблема в том, что Microsoft Excel не предоставляет для этого надежного инструмента. Кроме того, при использовании стандартного объединения…

Источник

Как добавить или удалить строку или столбец в таблице

Excel для Microsoft 365 Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше

После создания таблицы Excel на листе можно легко добавлять и удалять строки и столбцы.

Чтобы добавить строки и столбцы в таблицу Excel, можно воспользоваться командой Размер таблицы.

Щелкните в любом месте таблицы, чтобы отобразить вкладку Работа с таблицами.
Выберите Конструктор > Размер таблицы.
Выделите весь диапазон ячеек, который нужно включить в таблицу, начиная с верхней левой ячейки.

В приведенном ниже примере исходная таблица охватывает диапазон A1:C5. После изменения размера с добавлением двух столбцов и трех строк таблица будет включать в себя диапазон A1:E8.

Совет: Вы также можете нажать кнопку Свернуть диалоговое , чтобы временно скрыть диалоговое окно «Избавьтесь от таблицы», выбрать диапазон на этом сайте, а затем нажать кнопку Развернуть .
Выделив диапазон, который нужно включить в таблицу, нажмите клавишу ОК.

Чтобы добавить строку или столбец в таблицу, введите данные в ячейку, расположенную под последней строкой или справа от последнего столбца, вставьте скопированное значение в ячейку или добавьте новые строки или столбцы между существующими.

Ввод данных

Чтобы добавить строку внизу таблицы, начните вводить текст в ячейке под последней строкой. Таблица расширится, и в нее будет включена новая строка. Чтобы добавить столбец справа от таблицы, начните вводить текст в ячейку справа от последнего столбца.

В приведенном ниже примере добавления строки при вводе значения в ячейку A4 таблица расширяется за счет нее, а также смежной ячейки в столбце B.

В приведенном ниже примере добавления столбца при вводе значения в ячейку C2 таблица расширяется за счет столбца C. Ему присваивается имя «Кв3», так как Excel выявляет закономерность присвоения имен по заголовкам «Кв1» и «Кв2».

Вставка данных

Чтобы добавить строку таким способом, вставьте данные в крайнюю левую ячейку под последней строкой таблицы. Чтобы добавить столбец, вставьте данные в ячейку справа от крайнего правого столбца таблицы.

Если в новой строке данных больше или меньше столбцов, чем в таблице, таблица расширится, включив в нее все ячейки в диапазоне. Если в таблице больше столбцов, чем в данных, лишние столбцы не становятся частью таблицы— для их расширения необходимо использовать команду «Увеличить».

В приведенном ниже примере добавления строк при вставке значений из диапазона A10:B12 в первую строку под таблицей (строка 5) она расширяется за счет вставленных данных.

В приведенном ниже примере добавления столбцов при вставке значений из диапазона C7:C9 в первый столбец справа от таблицы (столбец C) она расширяется за счет вставленных данных, а столбцу присваивается заголовок «Кв3».

Добавление строки с помощью команды «Вставить»

Чтобы вставить строку, выберите ячейку или строку (но не строку заголовков) и щелкните ее правой кнопкой мыши. Чтобы вставить столбец, выберите любую ячейку в таблице и щелкните ее правой кнопкой мыши.
Наведите указатель мыши на пункт Вставить и выберите команду Строки таблицы выше или Столбцы таблицы слева, чтобы вставить новую строку или столбец соответственно.

Если активна ячейка в последней строке, можно выбрать команду Строки таблицы выше или Строки таблицы ниже.

В приведенном ниже примере новая строка будет вставлена над строкой 3.

При добавлении столбцов, если выделена ячейка в крайнем правом столбце таблицы, можно выбрать команду Столбцы таблицы слева или Столбцы таблицы справа.

В приведенном ниже примере новый столбец будет вставлен слева от столбца 1.

Выделите строки или столбцы таблицы, которые требуется удалить.

Можно просто выделить одну или несколько ячеек в строках или столбцах таблицы, которые требуется удалить.
На вкладке Главная в группе Ячейки, щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалить, а затем выберите команду Удалить строки таблицы или Удалить столбцы таблицы.

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши одну или несколько строк или столбцов, в меню ярлыка нажать кнопку Удалить, а затем — Столбцы таблицы или Строки таблицы. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши одну или несколько ячеек в строке или столбце таблицы, нажать кнопку Удалить ищелкнуть Строки таблицы или Столбцы таблицы.

Дубликаты удаляются из таблицы также легко, как и из любых выбранных данных в приложении Excel.

Щелкните любое место таблицы.

Откроется окно Работа с таблицами и вкладка Конструктор.
На вкладке Конструктор в группе Сервис выберите команду Удалить дубликаты.
В диалоговом окне Удалить дубликаты в группе Столбцы выберите столбцы, содержащие дубликаты, которые требуется удалить.

Можно также нажать кнопку Снять выделение и выбрать нужные столбцы или нажать кнопку Выделить все, чтобы выделить все столбцы.

Примечание: Дубликаты удаляются с листа. Если вы случайно удалили данные, которые вы хотите сохранить, вы можете восстановить их, нажав или CTRL+Z. Вы также можете использовать условное форматирование для выделения повторяющихся значений, прежде чем удалять их. Дополнительные сведения см. в статье Добавление, изменение и отмена условного форматирования.

Убедитесь, что активная ячейка находится в столбце таблицы.
Щелкните стрелку в заглавной области столбца.
Чтобы выполнить отбор пустых ячеек, в меню «Автофильтр» в верхней части списка значений снимите флажок (Выделить все), а в нижней части установите флажок (Пустые).

Примечание: Флажок (Пустые ячейки) можно установить только в случае, если диапазон ячеек или столбец таблицы содержит хотя бы одну пустую ячейку.
Выделите пустые строки в таблице и нажмите клавиши CTRL+- (дефис).

Таким же образом можно отфильтровать и удалить пустые строки. Дополнительные сведения о том, как отфильтровать пустые строки на листе, см. в статье Фильтрация данных в диапазоне или таблице.

Вы выберите таблицу, а затем выберите конструктор > Таблица.
При необходимости настройли диапазон ячеек, который содержит таблица, и выберите ОК.

Важно: В другую строку нельзя перемещаться заглавные таблицы, и новый диапазон должен перекрывать исходный диапазон.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Объединение двух или нескольких таблиц

Создание таблицы Excel на листе

Использование структурированных ссылок в формулах таблиц Excel

Форматирование таблицы Excel

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Создание и форматирование таблиц

Смотрите также убрать.=Таблица1[#Данные] столбец -

(с большой буквы!) ее часть) вРабота с таблицами находится в столбце. вставлена над строкой 3. будут включены в между существующими.Чтобы добавить строки и подобрать необходимый внешний в таблицу.Форматировать как таблицу данных. Кроме этого,Можно создать и отформатировать

Во всех новых версиях
- ссылка тольконе надо тянуть формулу имеем следующие радости Word. Для этого(Table Tools) нажмите
таблицы.
Дубликаты удаляются из таблицыПри добавлении столбцов, если нее. Чтобы включить
Ввод данных столбцы в таблицу
вид.Перетащить правый нижний угол.

См. также

Microsoft Excel предлагает таблицу для наглядной

Excel начиная с на данные (без

черным крестом автозаполнения (кроме приятного дизайна):

выделите полностью всю

МакетНажмите кнопку со стрелкой также легко, как

выделена ячейка в в таблицу эти

Excel, можно воспользоватьсяСо временем необходимость в

таблицы, чтобы включить

В раскрывающемся меню выберите еще более продвинутый

support.office.com

Таблицы в Microsoft Excel

группировки и анализа 2007 года сетку строки заголовка).Созданная таблицу (или несколько(Layout).в заголовке столбца. и из любых крайнем правом столбце столбцы, воспользуйтесь командойЧтобы добавить строку внизу командой использовании дополнительного функционала в нее дополнительные стиль таблицы. инструмент, который преобразует данных.

можно отключить из=Таблица1[#Заголовки]При прокруткеТаблица строк, столбцов, ячеек)В разделеЧтобы выполнить отбор пустых выбранных данных в таблицы, можно выбратьРазмер таблицы таблицы, начните вводитьРазмер таблицы таблиц может пропасть. строки или столбцы.Появится диалоговое окно, в диапазон ячеек вПримечание: панели инструментов: «Вид».

- ссылка толькоТаблицыполучает имя и воспользуйтесь клавишейСтроки и столбцы ячеек, в меню приложении Excel. команду. текст в ячейке. В таком случаеВыделите любую ячейку таблицы. котором Excel уточняет «официальную» таблицу, значительно

Как сделать таблицу в Excel

Таблицы Excel не следует В раделе «Показать» на первую строкувнизТаблица1,2,3
Backspace(Rows & Columns) «Автофильтр» в верхнейЩелкните любое место таблицы.Столбцы таблицы слеваВ приведенном ниже примере под последней строкой.
Щелкните в любом месте стоит удалить таблицу
Затем откройте вкладку диапазон будущей таблицы. упрощает работу с
путать с таблицами нужно снять галочку таблицы с заголовкамизаголовки столбцов (A, B,и т.д. которое,.
нажмите кнопку части списка значенийОткроется окно

или добавления строк при Таблица расширится, и таблицы, чтобы отобразить из книги, приКонструкторЕсли она содержит заголовки, данными и добавляет данных (эта функция с опции «Сетка» столбцов C…) меняются на можно изменить наУрок подготовлен для ВасУдаление

Изменение таблиц в Excel

снимите флажокРабота с таблицамиСтолбцы таблицы справа вставке значений из в нее будет вкладку этом сохранив всеи найдите группу установите опцию множество дополнительных преимуществ.

Добавление строк и столбцов

входит в наборДля того чтобы убрать=Таблица1[#Итоги] названия полей более адекватное на командой сайта office-guru.ru(Delete) и выберите(Выделить все)

Изменение стиля

, т.е. уже можно
вкладкеИсточник: http://www.howtogeek.com/221288/how-to-delete-a-table-in-word/Удалить таблицу, а в нижнейКонструкторВ приведенном ниже примере первую строку под Чтобы добавить столбец.
форматирования.
Стили таблиц, затем нажмите

Изменение параметров

посвятим основам работы если»» на вкладке существует еще два строку итогов (если не закреплять шапкуКонструктор (Design)Перевел: Антон Андронов(Delete Table). части установите флажок. новый столбец будет таблицей (строка 5)

справа от таблицы,
ВыберитеВыделите любую ячейку таблицы. Нажмите на иконкуOK с таблицами вДанные способа: она включена) диапазона как раньше. Это имя можноПравила перепечатки
Если таблица выделена целиком,(Пустые)На вкладке вставлен слева от она расширяется за начните вводить текстКонструктор

и перейдите наДополнительные параметры. Excel.в группеНастройки программы. «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно»-«Параметры для=Таблица1[#Эта строка] (в Excel 2010 использовать в любых

Удаление таблицы в Excel

Еще больше уроков то Вы также.Конструктор столбца 1. счет вставленных данных. в ячейку справа> вкладку

, чтобы увидеть всеДиапазон ячеек будет преобразованВводя данные на рабочийРабота с данными следующего листа:» убираем
- ссылка на там еще и формулах, выпадающих списках по Microsoft Word можете удалить её,
Примечание:в группеВыделите строки или столбцыВ приведенном ниже примере
от последнего столбца.Размер таблицыКонструктор доступные стили.

в таблицу в

office-guru.ru

Как добавить или удалить строку или столбец в таблице

 лист, у Вас). Дополнительные сведения см. галочку с опции текущую строку, например автофильтр): и функциях, напримерАвтор: Антон Андронов нажав ФлажокСервис таблицы, которые требуется добавления столбцов приВ приведенном ниже примере..Выберите желаемый стиль. выбранном стиле. может возникнуть желание в статье Введение «показывать сетку». формула =Таблица1[[#Эта строка];[НДС]]

Включив флажок в качестве источникаИмеем таблицу, с которойУдалить столбцы(Пустые ячейки)

выберите команду удалить. вставке значений из добавления строки приВыделите весь диапазон ячеек,В группе команд

Стиль будет применен кПо умолчанию все таблицы оформить их в в анализ «чтоНажимаем комбинацию горячих клавиш
— будет ссылатьсяПоказать итоговую строку (Total данных для сводной постоянно приходится работать(Delete Columns) или
можно установить толькоУдалить дубликатыМожно просто выделить одну диапазона C7:C9 в вводе значения в

который нужно включитьСервис таблице. в Excel содержат виде таблицы. Если если». CTRL+A, чтобы выделить на значение НДС row)

 таблицы или массива (сортировать, фильтровать, считатьУдалить строки в случае, если. или несколько ячеек первый столбец справа ячейку A4 таблица в таблицу, начинаявыберите команду Вы можете включать и
фильтры, т.е. Вы сравнивать с обычнымВыберите ячейку данных. все ячейки листа. из текущей строки

Другие способы добавления строк и столбцов

на вкладке поиска для функции по ней что-то)(Delete Rows). диапазон ячеек илиВ диалоговом окне в строках или от таблицы (столбец расширяется за счет с верхней левойПреобразовать в диапазон

 отключать часть опций в любой момент

форматированием, то таблицыНа вкладке На закладке полосы таблицы.Конструктор (Design) ВПР (VLOOKUP). и содержимое которой2-й способ: столбец таблицы содержитУдалить дубликаты столбцах таблицы, которые C) она расширяется

нее, а также ячейки.. на вкладке можете отфильтровать или способны улучшить внешнийГлавная инструментов «Главная» выбираем

(В англоязычной версиимы получаем автоматическуюСозданная один раз периодически изменяется (добавляется,Выделите таблицу целиком хотя бы однув группе требуется удалить. за счет вставленных смежной ячейки вВ приведенном ниже примере

Появится диалоговое окно сКонструктор

отсортировать данные, используя вид и восприятиевыберите команду инструмент «Цвет заливки» эти операторы будут строку итогов вТаблица удаляется, редактируется). Ну, и нажмите

пустую ячейку.СтолбцыНа вкладке данных, а столбцу столбце B. исходная таблица охватывает подтверждением. Нажмите, чтобы изменять внешний кнопки со стрелками книги в целом,Форматировать как таблицу и указываем белый звучать, соответственно, как концеавтоматически подстраивается в размерах хотя бы, дляГлавная

Выделите пустые строки ввыберите столбцы, содержащиеГлавная присваивается заголовок «Кв3».В приведенном ниже примере диапазон A1:C5. ПослеДа вид таблицы. Всего

в заголовках столбцов. а также помочь. цвет. Чтобы вернуть #All, #Data, #Headers,Таблицыпри добавлении или примера — вот> таблице и нажмите

 дубликаты, которые требуетсяв группеДобавление строки с помощью

добавления столбца при изменения размера с. существует 7 опций: Более подробную информацию систематизировать данные иВыберите стиль таблицы. сетку нужно снова #Totals и #Thisс возможностью выбора
удалении в нее такого вида:Буфер обмена клавиши CTRL+- (дефис). удалить.Ячейки команды «Вставить» вводе значения в добавлением двух столбцовТаблица будет преобразована в

Строка заголовка, Строка о сортировке и упростить их обработку.В диалоговом окне все выделить и row). функции (сумма, среднее,

данных. Если дописатьРазмер — от нескольких>

Таким же образом можноМожно также нажать кнопку, щелкните стрелку рядом ячейку C2 таблица и трех строк обычный диапазон, однако, итогов, Чередующиеся строки, фильтрации в Excel

Excel содержит несколькоФорматирование таблицы поменять с белогоВ Excel 2003 было

Удаление строк и столбцов таблицы

количество и т.д.) к такой десятков до нескольких

Вырезать отфильтровать и удалитьСнять выделение с кнопкойЧтобы вставить строку, выберите
расширяется за счет таблица будет включать данные и форматирование Первый столбец, Последний Вы можете узнать инструментов и стилей,укажите диапазон ячеек. цвета на «нет что-то отдаленно похожее по каждому столбцу:Таблице сотен тысяч строк(Home > Clipboard

пустые строки. Дополнительныеи выбрать нужныеУдалить ячейку или строку столбца C. Ему в себя диапазон сохранятся. столбец, Чередующиеся столбцы из раздела Работа позволяющих быстро иЕсли таблица содержит заголовки, заливки». Данный способ на такие «умные»К данным вновые строки - — не важен. > Cut). То сведения о том, столбцы или нажать, а затем выберите (но не строку присваивается имя «Кв3»,

Удаление одинаковых строк из таблицы

A1:E8.Автор: Антон Андронов и Кнопка фильтра. с данными самоучителя легко создавать таблицы.

установите соответствующий флажок.

уберет сетку в таблицы — называлосьТаблице она растянется ниже, Задача — всячески
же самое произойдёт, как отфильтровать пустые кнопку команду заголовков) и щелкните так как ExcelСовет:
Примечание:Выделите любую ячейку таблицы. по Excel 2013. Давайте рассмотрим их.Нажмите кнопку любых версиях Excel. Списком и создавалось

можно адресоваться, если добавить новые упростить и облегчить если Вы нажмёте строки на листе,Выделить всеУдалить строки таблицы ее правой кнопкой

 выявляет закономерность присвоения Можно также нажать кнопку Мы стараемся как можноНа вкладкеДобавив таблицу на рабочийСамо понятие «таблица вОКВторой способ интересен тем, через менюиспользуя имена отдельных ее столбцы — разойдется себе жизнь, превратив сочетание клавиш см. в статье, чтобы выделить всеили мыши. Чтобы вставить имен по заголовкамСвернуть диалоговое окно оперативнее обеспечивать васКонструктор

Удаление пустых строк из таблицы

лист, Вы всегда Excel» может трактоваться.
что он можетДанные — Список -
элементов вширь. В правом эти ячейки вCtrl+X Фильтрация данных в столбцы.Удалить столбцы таблицы столбец, выберите любую «Кв1» и «Кв2»., чтобы временно

 актуальными справочными материаламив группе команд можете изменить ее по-разному. Многие думают,Общие сведения о таблицах частично (выборочно) убирать Создать список (Data. Например, для суммирования нижнем углу
«умную» таблицу.. диапазоне или таблице.

Примечание:. ячейку в таблицеВставка данных скрыть диалоговое окно на вашем языке.Параметры стилей таблиц внешний вид. Excel что таблица –

Excel

support.office.com

Как в Word удалить таблицу

сетку. — List - всех чисел вТаблицыВыделяем любую ячейку вСтоит отметить, что нажатиеК началу страницы Удалить дубликаты удаляются изМожно также щелкнуть правой и щелкните ее Изменение размера таблицы Эта страница переведена

установите или снимите содержит множество инструментов это визуально оформленныйВидео: создание и форматирование

Create list) столбце НДС можноможно увидеть автоматически таблице и на клавишиЕсли Вы вставили таблицу

листа. Если вы кнопкой мыши строки правой кнопкой мыши.Чтобы добавить строку таким, выделить диапазон ячеек автоматически, поэтому ее флажки с требуемых для настройки таблиц,

диапазон ячеек на таблицы ExcelВыделять нужно не целый. Но даже половины воспользоваться формулой перемещающийся маркер границы вкладкеDelete

 в документ Word случайно удалить данные, или столбцы, выбратьНаведите указатель мыши на способом, вставьте данные на листе, а текст может содержать опций. Мы включим включая добавление строк листе, и никогдаДанные итогов в таблице лист, а диапазоны нынешнего функционала там=СУММ(Таблица1[НДС]) и, при необходимости,

Главная (Home)не удалит всю и теперь хотите которые должны хранить, в контекстном меню пункт в крайнюю левую затем нажать кнопку неточности и грамматические опцию или столбцов, изменение не слышали о Excel в тех областях не было ивместо

 скорректировать его положениеразворачиваем список выделенную таблицу, будет её удалить, то, можно использовать командуВставить ячейку под последнейРазвернуть диалоговое окно ошибки. Для насСтрока итогов стиля и многое чем-то более функциональном.

Форматирование таблицы Excel документа, где нужно
в помине. В
=СУММ(F2:F200)
мышью:
Форматировать как таблицу (Format удалено только содержимое

скорее всего, уже

office-guru.ru

Умные таблицы Excel 2007-2013

Видео

Постановка задачи

Сочетание клавиш Ctrl +Удалитьи выберите команду строкой таблицы. Чтобы. важно, чтобы эта, чтобы добавить итоговую другое. Таблицы, речь оИзменение размера таблицы путем

убрать сетку Excel. более древних версияхи не думатьВ шапке as table) ячеек. Однако, если обнаружили, что удалить Z, а затем команду

Решение

Строки таблицы выше добавить столбец, вставьтеВыделив диапазон, который нужно статья была вам строку в таблицу.Чтобы внести дополнительные данные которых пойдет в добавления или удаления

Правда для красоты Excel не было уже про размерыТаблицы: вместе с таблицей только таблицу (неили нажмите кнопкуСтолбцы таблицыили

данные в ячейку включить в таблицу, полезна. Просим васТаблица изменится. В нашем в таблицу Excel, данном уроке, иногда строк и столбцов

нужно будет изменить и этого.  таблицы, количество строк автоматическиВ раскрывшемся списке стилей Вы выделите хотя удаляя прочего содержимого)ОтменитьилиСтолбцы таблицы слева справа от крайнего нажмите клавишу уделить пару секунд случае внизу таблицы необходимо изменить ее называют «умными» заФильтрация данных в диапазоне крайние границы ячеек.
Рабочая область программы Excel и корректность диапазонов включается Автофильтр выбираем любой вариант бы один абзац – это ненаСтроки таблицы, чтобы вставить новую правого столбца таблицы.ОК и сообщить, помогла появилась новая строка размерность, т.е. добавить их практичность и или таблице Код цвета границ – это таблица, выделения. Также возможно(можно принудительно отключить
заливки на наш (до или после такая уж простаяПанель быстрого доступалибо щелкнуть правой строку или столбецЕсли данные, которые вы.
ли она вам, с формулой, которая новые строки или функциональность.
Преобразование таблицы в диапазон ячеек серой фоновой состоящая из столбцов, использовать еще следующие на вкладке вкус и цвет таблицы), то нажатие задача. Мы покажем
, чтобы восстановить удаленные кнопкой мыши одну соответственно. вставляете в новойЧтобы добавить строку или с помощью кнопок автоматически вычисляет сумму столбцы. Существует дваВыделите ячейки, которые необходимоИспользование структурированных ссылок в сетки по умолчанию: строк и ячеек.
операторы (предполагается, чтоДанные (Data) и в окне клавиши Вам некоторые пути данные. Вы также или несколько ячеекЕсли активна ячейка в строке, содержат столько столбец в таблицу, внизу страницы. Для значений в столбце простых способа сделать
преобразовать в таблицу. таблицах ExcelRGB (218, 220, 221); Визуально все вместе таблица имеет стандартное). подтверждения выделенного диапазонаDelete обхода этого ограничения. можете выделение повторяющихся в строке или последней строке, можно же столбцов, как введите данные в удобства также приводим D. это: В нашем случаеПроблемы совместимости таблиц ExcelHTML #DADCDD. отображается как целая имяПри добавлении новых строк

 жмемудалит выделенный текст1-й способ: значений, прежде чем столбце таблицы, выбрать
 выбрать команду таблица, или меньше, ячейку, расположенную под ссылку на оригинал
Данные опции могут изменятьНачать вводить данные в мы выделим диапазонЭкспорт таблицы Excel вПримечание. Границы ячеек изменяются
 сетка.Таблица1 в них автоматическиОК
 вместе с таблицей.Чтобы удалить таблицу, удалять их с командуСтроки таблицы выше таблица расширяется, охватывая последней строкой или (на английском языке).
внешний вид таблицы пустую строку (столбец), ячеек A1:D7. SharePoint в диалоговом окнеВ некоторых задачах при

P.S.

):копируются все формулыи получаем наПримечание переводчика: первым делом её помощью условного форматирования.Удалитьили все ячейки вставленного справа от последнегоПосле создания таблицы Excel по-разному, все зависит непосредственно примыкающую кНа вкладкеСам по себе лист «Формат ячеек» на оформлении бланков документов

planetaexcel.ru

Как убрать сетку в Excel 2010 полностью и частично

=Таблица1[#Все]. выходе примерно следующее:В этой статье нужно выделить (не Дополнительные сведения: Добавление,, а затем команду

Строки таблицы ниже диапазона. Если вставляемые столбца, вставьте скопированное на листе можно от ее содержимого. таблице снизу (справа).Главная

Скрытие сетки листа

Excel – это закладке «Границы», а или для оформления- ссылка наПри создании нового столбцаВ результате после такого не упоминается, наверное, обязательно целиком).

изменение и ОтменаСтроки таблицы. данные содержат больше

значение в ячейку легко добавлять и Вероятно, Вам потребуется В этом случае
в группе команд уже одна огромная для его вызова специальных шаблонов и всю таблицу, включая с формулой - преобразования диапазона в самый простой способНа Ленте меню под условного форматирования.илиВ приведенном ниже примере столбцов, чем таблица, или добавьте новые удалять строки и

немного поэкспериментировать с строка или столбецСтили таблица, предназначенная для

жмите CTRL+SHIFT+F (или

интерфейсов, сетка мешает заголовки столбцов, данные она будет автоматически «умную» удалить таблицу (или заголовкомУбедитесь, что активная ячейкаСтолбцы таблицы новая строка будет лишние столбцы не строки или столбцы

столбцы.
этими опциями, чтобы

будут автоматически включенынажмите команду хранения самых различных CTRL+1). и ее необходимо и строку итогов скопирована на весь

exceltable.com

Таблицу

Источник

При работе с таблицами Эксель нередко возникают ситуации, когда пользователю нужно удалить часть ненужных ячеек. Сама по себе данная процедура является интуитивно понятной, но лишь немногие знают о том, что проводить ее можно, используя различные методы. В этой статье мы рассмотрим все способы удаления ячеек в таблице Excel.

Содержание

Как удаляются ячейки
Самый простой способ удалить ячейки
Удаление ячеек с помощью кнопок на ленте
Комбинация клавиш для удаления ячеек
Как удалить разбросанные ячейки
Как быстро убрать пустые ячейки
Заключение

Как удаляются ячейки

Ячейки бывают двух типов: содержащие данные и пустые. В зависимости от этого отличается и сам процесс их удаления, т.к. в программе предусмотрена возможность автоматизации процесса выделения и последующего удаления пустых ячеек.

Сразу стоит отметить, что во время выполнения процедуры удаления одной или нескольких ячеек, табличные данные могут менять свою структуру, поскольку в результате проделанных шагов может происходить смещение некоторых областей таблицы. По этой причине, прежде чем приступать к удалению, необходимо предусмотреть нежелательные последствия, и на всякий случай, сохранить копию исходного документа.

Самый простой способ удалить ячейки

Данный метод, пожалуй, самый распространенный, который работает через функции контекстного меню. Он применяется ко всем видам ячеек, вне зависимости от наличия в них содержания.

Выделяем элементы, которые подлежат удалению и кликаем правой кнопкой мыши по любому месту выделенной области. В появившемся списке выбираем пункт “Удалить…”.
На экране отобразится соответствующее окно с четырьмя опциями. Поскольку нам необходимо избавиться именно от ячеек, а не от целых строк или столбцов, выбираем одно из двух действий – удаление ячеек со сдвигом влево либо со сдвигом вверх. Выбор конкретного действия зависит от задач, которые стоят перед пользователем. После того, как мы определились с нужным вариантом, подтверждаем действие, нажав кнопку OK.
Как мы и хотели, все выбранные ячейки были удалены из таблицы. Мы выбрали второй вариант (сдвиг вверх), поэтому группа ячеек, находящаяся под выделенной областью сместилась вверх ровно на столько строк, сколько было в выделенном нами диапазоне.
Если же мы выберем первый вариант (сдвиг влево), все элементы, находящиеся по правую сторону от удаленных, сместятся влево, заняв их место. Кстати, данный вариант в нашем случае подошел лучше, так как с правой стороны от выделенного диапазона были пустые ячейки. Таким образом, визуально кажется, что мы просто очистили данные выделенного диапазона, сохранив целостную структуру таблицы. Хотя на самом деле, такого эффекта мы добились именно благодаря тому, что ячейки, которые собой заменили исходные, не содержат данных.

Удаление ячеек с помощью кнопок на ленте

Процедуру удаления ненужных элементов также можно выполнить, используя кнопки, которые расположены на ленте. Вот как это работает:

Для начала отмечаем любым удобным способом ячейку, которую нужно удалить. Переключаемся в главную вкладку и щелкаем по кнопке “Удалить”, расположенной в группе “Ячейки”.
Как мы видим, выбранный элемент исчез из документа, а ячейки под ними сдвинулись вверх. Обращаем ваше внимание на то, что подобный метод не позволяет определить сторону, в которую будут сдвигаться ячейки после выполнения процедуры удаления.

Давайте попробуем убрать сразу несколько ячеек, расположенных по горизонтали. Процедура практически повторяет ту, что мы рассмотрели выше.

Отмечаем необходимый диапазон элементов, переходим во вкладку “Главная” и нажимаем кнопку “Удалить”.
Результат этого способа ничем не отличается от вышеописанного. После выполнения операции, выделенная группа элементов исчезнет, а ячейки снизу от выделенного диапазона сдвинутся вверх.

В случае удаления диапазона элементов по вертикали, соседние ячейки сместятся в другом направлении. Давайте рассмотрим это на примере.

Отмечаем вертикальный диапазон ячеек, и нажимаем по уже хорошо знакомой кнопке “Удалить” на ленте.
После завершения процедуры, отмеченные ячейки удалились со сдвигом оставшихся справа в левую сторону.

Теперь, когда мы рассмотрели базовые операции, можно перейти к более гибкому варианту удаления ячеек. Этот способ подразумевает работу с таблицами и диапазонами данных как по горизонтали, так и по вертикали.

Выделяем нужную область данных и нажимаем кнопку удаления, расположенную на ленте.
Отмеченный массив удален, а соседние элементы сдвинулись в левую сторону.

Примечание: Использование кнопки “Удалить”, расположенной на ленте менее функционально в сравнении с удалением через контекстное меню, поскольку оно не дает пользователю возможность настроить сдвиг ячеек.

Но выход есть. Используя набор инструментов на ленте, можно производить удаление ячеек, предварительно выбрав направление смещения. Давайте рассмотрим, как это реализовать на примере.

Выделяем область ячеек для удаления. Но теперь, в разделе “Ячейки” на ленте кликаем не по самой кнопке «Удалить», а по треугольнику, расположенному справа от нее. В раскрывшемся списке щелкаем по пункту “Удалить ячейки…”.
Мы увидим знакомое окно с вариантами удаления и смещения. Выбираем тот, который соответствует нашим целям и жмем кнопку OK, чтобы увидеть результат. Допустим, пусть это будет сдвиг вверх.
Операция удаления прошла успешно, и смещение произошло именно вверх.

Комбинация клавиш для удаления ячеек

Сочетания клавиш позволяют оперативно выполнить многие операции в Эксель, и процедура удаления ячеек – не исключение (смотрите также на нашем сайте статью “Горячие клавиши в Excel“).

Как обычно, все начинается с выделения нужной области данных. После этого нажимаем на клавиатуре комбинацию клавиш “Ctrl” и “-“.
Запустится привычное нам окно с опциями удаления ячеек. Определяемся с желаемым направлением сдвига и подтверждаем операцию.
Отмеченные ячейки удалились из книги со сдвигом в ранее указанном направлении.

Как удалить разбросанные ячейки

В определенных ситуациях возникает необходимость удалить не одну ячейку или область, а несколько элементов, причем находиться они могут совсем в разных местах документа. Само собой, можно воспользоваться одним из вышеперечисленных методов, но это может занять немало времени, поскольку сделать те же самые действия с каждым элементом в отдельности. Но намного лучше обратиться к другому, более оптимальному варианту.

Отмечаем первый элемент привычным методом. Далее, зажав клавишу “Ctrl” по очереди выделяем все оставшиеся нужные ячейки либо диапазоны (вне зависимости от того, на каком расстоянии они находятся друг от друга).
После того, как мы успешно справились с первым шагом, приступаем к самому удалению, которое можно выполнить ранее рассмотренными способами.

Как быстро убрать пустые ячейки

В Экселе есть еще один эффективный прием, который поможет облегчить и ускорить процедуру удаления, правда, применим он только к пустым ячейкам. Автоматизация процесса позволит избавиться от выделения каждого отдельного элемента. Итак, давайте рассмотрим на примере, как это сделать.

Как всегда, вначале нам потребуется выделение. Но теперь мы отмечаем всю таблицу или ее часть, где планируется выполнить удаление. После этого нажимаем функциональную клавишу “F5”.
В запустившемся окне нажимаем кнопку «Выделить…» в левом нижнем углу.
На экране отобразится окно с параметрами выделения групп ячеек. Устанавливаем отметку напротив опции «Пустые ячейки» и подтверждаем действие нажатием кнопки OK.
Выполнив предыдущие действия нам удалось отметить все пустые ячейки в выделенной таблице.
Теперь остаётся лишь удалить эти элементы одним из методов, рассмотренных выше.

Заключение

Таким образом, существует немало способов, пользуясь которыми можно удалить ячейки в таблице Excel. Стоит отметить, что реализация большей части из них похожа, а иногда алгоритм действий практически идентичен. Поэтому пользователь может выбрать тот вариант, который позволит быстрее и эффективнее решить поставленную задачу. Помимо этого, в программе специально для функции удаления ячеек предусмотрены горячие клавиши, которые позволяют сэкономить время на выполнение операции. Также, если таблица содержит пустые ячейки, нет никакой необходимости отмечать их по отдельности для последующего удаления. Вместо этого можно воспользоваться инструментом группировки, который автоматически выделит ячейки, не содержащие данные, после чего нам останется только удалить их любым из способов, который понравился больше всего.

Источник