Как выполняется ссылка на ячейку другого листа другой книги в excel

Вы можете ссылаться на содержимое ячеек в другой книге, создав формулу внешней ссылки. Внешняя ссылка (также называемая ссылкой) — это ссылка на ячейку или диапазон на книге Excel или ссылка на определенное имя в другой книге.

1. Откройте книгу, которая будет содержать внешнюю ссылку ( предназначенную книгу) и книгу с данными, с которых нужно связаться (из первой книги).

2. Вы выберите ячейку или ячейки, для которых вы хотите создать внешнюю ссылку.

3. Введите = (знак равенства).

   Если вы хотите использовать функцию, например СУММ, введите ее имя и открываю скобки. Например, =СУММ(.

4. Перейдите в книгу-источник и щелкните книгу, содержаную ячейки, которые вы хотите связать.

5. Вы выберите ячейку или ячейки, на которые вы хотите связаться, и нажмите ввод.

   Примечание: Если вы выберете несколько ячеек, например =[SourceWorkbook.xlsx]Лист1!$A$1:$A$10 и у вас есть текущая версия Microsoft 365,то можно просто нажать ввод, чтобы подтвердить формулу как формулу динамического массива. В противном случае формула должна быть введена как формула массива устаревшей, нажав CTRL+SHIFT+ВВОД. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.

6. Excel возвращается в 9-ю книгу и отображаются значения из нее.

7. Обратите внимание Excel возвращает ссылку с абсолютными ссылками ,поэтому если вы хотите скопировать формулу в другие ячейки, вам потребуется удалить знак доллара ($):

   =[SourceWorkbook.xlsx]Лист1! $ A$1

   Если закрыть книгу-источник, Excel автоматически в формулу будет автоматически включен путь к файлу:

   =’C:Reports[SourceWorkbook.xlsx]Sheet1′!$A$1

1. Откройте книгу, которая будет содержать внешнюю ссылку ( предназначенную книгу) и книгу с данными, с которых нужно связаться (из первой книги).

2. Вы выберите ячейку или ячейки, для которых вы хотите создать внешнюю ссылку.

3. Введите = (знак равенства).

4. Перейдите в книгу-источник и щелкните книгу, содержаную ячейки, которые вы хотите связать.

5. Нажмите F3, выберите имя, на которое будет ссылаться ссылка, и нажмитеввод.

   Примечание: Если именуемая ячейка ссылается на несколько ячеек и у вас есть текущая версия Microsoft 365,можно просто нажать ввод, чтобы подтвердить формулу как формулу динамического массива. В противном случае формула должна быть введена как формула массива устаревшей, нажав CTRL+SHIFT+ВВОД. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.

6. Excel вы вернетесь к книге назначения и отобразит значения из именоваемого диапазона в книге-источнике.

1. Откройте 9-ю книгу и книгу-источник.

2. В книге назначения перейдите к пункту Формулы > определенные имена >определить имя.

   

3. В диалоговом окне Новое имя в поле Имя введите имя диапазона.

4. В поле Ссылки удалите содержимое, а затем храните курсор в поле.

   Если вы хотите использовать имя функции, введите имя функции и наведите курсор в то место, где вы хотите использовать внешнюю ссылку. Например, введите =СУММ()и расположить курсор между скобами.

5. Перейдите в книгу-источник и щелкните книгу, содержаную ячейки, которые вы хотите связать.

6. Выберите ячейку или диапазон ячеек, которые вы хотите связать, и нажмите кнопку ОК.

   

Внешние ссылки особенно полезны, если не целесообразно хранить большие модели в одной книге.

• Объединение данных из нескольких книг    Вы можете связать книги нескольких пользователей или отделов, а затем интегрировать их в итоговую книгу. В этом случае при изменении исходных книг не придется вручную изменять итоговую книгу.

• Создание различных представлений данных    Вы можете ввести все данные в одну или несколько исходных книг, а затем создать книгу отчета, содержаную внешние ссылки только на данные, которые содержатся в них.

• Оптимизация больших сложных моделей    Разбив сложную модель на несколько взаимосвязанных книг, вы можете работать с ней, не открывая все связанные с ней листы. Книги меньшего размеров проще изменять, не требуют так много памяти, и их быстрее открывать, сохранять и вычислять.

Формулы с внешними ссылками на другие книги отображаются двумя способами в зависимости от того, является ли книга-источник (которая содержит данные в формулу) открытой или закрытой.

Когда источник открыт, внешняя ссылка включает имя книги в квадратных скобках([ ]), за которым следуют имя таблицы, восклицательный пункт(!) и ячейки, от которых зависит формула. Например, следующая формула добавляет ячейки C10:C25 из книги с именем Budget.xls.

Внешняя ссылка
=СУММ([Budget.xlsx]Годовой! C10:C25)

Если источник не открыт, внешняя ссылка включает весь путь.

Внешняя ссылка
=СУММ(‘C:Reports[Budget.xlsx]Annual’! C10:C25)

Примечание: Если имя другого таблицы или книги содержит пробелы или небуквенные символы, необходимо заключенное имя (или путь) в одиночные кавычка, как по примеру выше. Excel будет автоматически добавлять эти данные при выборе исходных диапазонов.

В формулах, которые ссылаются на определенное имя в другой книге, используется имя книги, за которым следуют восклицательный пункт (!) и имя. Например, следующая формула добавляет ячейки из книги «Продажи» Budget.xlsx.

Внешняя ссылка
=СУММ(Budget.xlsx! Продажи)

1. Вы выберите ячейку или ячейки, для которых вы хотите создать внешнюю ссылку.

2. Введите = (знак равенства).

   Если вы хотите использовать функцию, например СУММ, введите ее имя и открываю скобки. Например, =СУММ(.

3. Переключение на таблицу с ячейками, на которые вы хотите связаться.

4. Вы выберите ячейку или ячейки, на которые вы хотите связаться, и нажмите ввод.

   Примечание: Если выбрать несколько ячеек (=Лист1! A1:A10) и текущую версию Microsoft 365 ,после чего можно просто нажать ввод, чтобы подтвердить формулу как формулу динамического массива. В противном случае формула должна быть введена как формула массива устаревшей, нажав CTRL+SHIFT+ВВОД. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.

5. Excel вернуться на исходный и отобразить значения из исходного.

Создание внешней ссылки на ячейки в разных книгах

1. Откройте книгу, которая будет содержать внешнюю ссылку (9-ю книгу, также называемую книгой формул) и книгу с данными, с которых должна быть связь (книга-источник данных, также называемая книгой данных).

2. В книге-источнике выберите ячейку или ячейки, которые нужно связать.

3. Нажмите CTRL+C или перейдите на главная> буфер обмена > Копировать.

4. Перейдите к книге назначения, а затем щелкните на том месте, куда нужно поместить связанные данные.

5. Выберите ячейку, в которой вы хотите разместить связанные данные, а затем перейдите на главная> буфер обмена> в> в буфер обмена.

6. Excel возвращает данные, скопированные из книги-источника. Если вы измените его, он будет автоматически изменяться в конечной книге при обновлении окна браузера.

7. Чтобы использовать ссылку в формуле, введите = перед ссылкой, выберите функцию, введите (и введите ) после ссылки.

Создание связи с книгой

1. Вы выберите ячейку или ячейки, для которых вы хотите создать внешнюю ссылку.

2. Введите = (знак равенства).

   Если вы хотите использовать функцию, например СУММ, введите ее имя и открываю скобки. Например, =СУММ(.

3. Переключение на таблицу с ячейками, на которые вы хотите связаться.

4. Вы выберите ячейку или ячейки, на которые вы хотите связаться, и нажмите ввод.

5. Excel вернуться на исходный и отобразить значения из исходного.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Определение и использование имен в формулах

Поиск ссылок (внешних ссылок) в книге

На всех предыдущих уроках формулы и функции ссылались в пределах одного листа. Сейчас немного расширим возможности их ссылок.

Excel позволяет делать ссылки в формулах и функциях на другие листы и даже книги. Можно сделать ссылку на данные отдельного файла. Кстати в такой способ можно восстановить данные из поврежденного файла xls.

Ссылка на лист в формуле Excel

Доходы за январь, февраль и март введите на трех отдельных листах. Потом на четвертом листе в ячейке B2 просуммируйте их.

Возникает вопрос: как сделать ссылку на другой лист в Excel? Для реализации данной задачи делаем следующее:

1. Заполните Лист1, Лист2 и Лист3 так как показано выше на рисунке.
2. Перейдите на Лист4, ячейка B2.
3. Поставьте знак «=» и перейдите на Лист1 чтобы там щелкнуть левой клавишей мышки по ячейке B2.



4. Поставьте знак «+» и повторите те же действия предыдущего пункта, но только на Лист2, а потом и Лист3.



5. Когда формула будет иметь следующий вид: =Лист1!B2+Лист2!B2+Лист3!B2, нажмите Enter. Результат должен получиться такой же, как на рисунке.



Как сделать ссылку на лист в Excel?

Ссылка на лист немного отличается от традиционной ссылки. Она состоит из 3-х элементов:

1. Имя листа.
2. Знак восклицания (служит как разделитель и помогает визуально определить, к какому листу принадлежит адрес ячейки).
3. Адрес на ячейку в этом же листе.

Примечание. Ссылки на листы можно вводить и вручную они будут работать одинаково. Просто у выше описанном примере меньше вероятность допустить синтактическую ошибку, из-за которой формула не будет работать.

Ссылка на лист в другой книге Excel

Ссылка на лист в другой книге имеет уже 5 элементов. Выглядит она следующим образом: =’C:Docs[Отчет.xlsx]Лист1′!B2.

Описание элементов ссылки на другую книгу Excel:

1. Путь к файлу книги (после знака = открывается апостроф).
2. Имя файла книги (имя файла взято в квадратные скобки).
3. Имя листа этой книги (после имени закрывается апостроф).
4. Знак восклицания.
5. Ссылка на ячейку или диапазон ячеек.

Данную ссылку следует читать так:

• книга расположена на диске C: в папке Docs;
• имя файла книги «Отчет» с расширением «.xlsx»;
• на «Лист1» в ячейке B2 находится значение на которое ссылается формула или функция.

Полезный совет. Если файл книги поврежден, а нужно достать из него данные, можно вручную прописать путь к ячейкам относительными ссылками и скопировать их на весь лист новой книги. В 90% случаях это работает.

Без функций и формул Excel был бы одной большой таблицей предназначенной для ручного заполнения данными. Благодаря функциям и формулам он является мощным вычислительным инструментом. А полученные результаты, динамически представляет в желаемом виде (если нужно даже в графическом).

Создание ссылок в Microsoft Excel

​Смотрите также​Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(Cсылка_на_последний_лист(A1));Cсылка_на_последний_лист(A1)+СЕГОДНЯ()*0;Cсылка_на_последний_лист(A1))​ сутки с полным​ на другой лист,​ иметь, если файл,​ же ячейки исходных​. Отмечаем название «ГИПЕРССЫЛКА»​Если нужно создать новый​ будет вставлена гиперссылка,​«ЛОЖЬ»​ по​ Excel, даже когда​=A1:C5​ формул можно заметить,​ выражается в том,​

​ отличие от предыдущего​. Только при установке​

Создание различных типов ссылок

​Ссылки — один из​Благодаря фрагменту формулы​ описанием и параметрами,​ выбирай яцейку которая​ данные которого используются​ данных. Создается она​ и кликаем по​ документ Excel и​ перейти во вкладку​— то второй.​Enter​ те закрыты, а​Урок: Абсолютные и относительные​ что линки осталась​ что при копировании​ варианта, координаты обозначаются​ данного символа в​ главных инструментов при​ СЕГОДНЯ()*0 происходит пересчет​ которые не нужны​ тебе нужно и​ для ссылки, будет​ путем некоторой корректировки​«OK»​ привязать его с​«Вставка»​ Если данный аргумент​.​ другие для взаимодействия​ ссылки в Майкрософт​ абсолютно неизменными.​ с помощью маркера​ не буквами и​

​ ячейку перед выражением,​ работе в Microsoft​ листа и функция​ в Титульной и​ Enter​ открыт во время​ готовой формулы. Для​.​ помощью гиперссылки к​. Там на ленте​

​ вообще опустить, то​Происходит автоматический возврат к​ требуют обязательного запуска​ Эксель​Кроме абсолютных и относительных,​ заполнения значение в​

Способ 1: создание ссылок в составе формул в пределах одного листа

​ цифрами, а исключительно​ оно будет восприниматься,​ Excel. Они являются​ изменит, возвращаемое значение​ имеет название в​А л е к​ работы.​ этого в ссылке​В окне аргументов в​

​ текущей книге, то​ требуется щелкнуть по​

​ по умолчанию считается,​

​ предыдущей книге. Как​ этих файлов.​​До этого мы рассматривали​​ существуют ещё смешанные​ них изменяется относительно​ числами.​ как ссылающееся. Обязательным​ неотъемлемой частью формул,​ автоматически.​ виде даты, за​ с а н​​Для того чтобы использовать​​ перед номером столбца​ поле​​ следует перейти в​​ кнопке​

​ что применяются адресация​​ видим, в ней​​В связи с этими​ действия только в​ линки. В них​ перемещения.​Выражение​ атрибутом также является​​ которые применяются в​​kaasin​

​ которую идет отчет​ д р​ данные файла, который​ и строки устанавливается​​«Адрес»​​ раздел​«Гиперссылка»​ типа​ уже проставлен линк​​ особенностями отличается и​​ пределах одного листа.​

​ знаком доллара отмечены​Чтобы посмотреть, как это​R1C1​ наименование столбца (в​

​ программе. Иные из​

​: Все работает, как​​ (19.12.12 на след​​: Спасибо, работает!​ в данный момент​ символ $. Если​указываем адрес на​«Связать с новым документом»​.​​A1​​ на элемент того​​ вид линка на​​ Теперь посмотрим, как​

​ либо только координаты​ будет выглядеть на​равнозначно​ данном случае​

​ них служат для​ часы, спасибо вам​ день заполняется 20.12.12​Спиридон батарейкин​ закрыт, в ссылке​ символ доллара устанавливается​​ веб-сайт или файл​​. Далее в центральной​Также после выделения ячейки​.​ файла, по которому​ другие книги. Если​ сослаться на место​ столбца (пример:​ практике, сошлемся на​​A1​​A​

​ перехода на другие​ большое​​ и т.д.) где​​: а если после​ необходимо указывать полный​ только перед номером​ на винчестере. В​​ области окна дать​​ можно применить нажатие​Отмечаем элемент листа, в​ мы щелкнули на​ вы внедряете его​ на другом листе​$A1​

​ ячейку​​, а​​) и номер столбца​​ документы или даже​​kaasin​​ вписаны данные на​​ этого в привязанной​​ путь к файлу:​​ столбца/строки, то с​ поле​ ему имя и​​ клавиш​​ котором будет находиться​ предыдущем шаге. Он​ в инструмент, работающий​ или даже книге.​

​),​A1​R5C2​ (в данном случае​​ ресурсы в интернете.​​: AlexM, можно последний​ начало суток и​​ ячейке отображается не​​=D:Папка[Источник.xls]Лист1!A1​ перемещением ссылки ее​​«Имя»​​ указать его местоположение​CTRL+K​​ формула. Клацаем по​​ содержит только наименование​

​ исключительно с запущенными​ В последнем случае​либо только координаты строки​. Устанавливаем в любом​–​1​​ Давайте выясним, как​​ вопрос, во вложенном​ на конец суток,​ нужное значение, а​Если оба используемых документа​ значения будут меняться​пишем текст, который​ на диске. Затем​.​ пиктограмме​ без пути.​

​ файлами, то в​

​ это будет уже​ (пример:​ пустом элементе листа​​B5​​).​

​ создать различные типы​ файле, примерная таблица,​ вот конечные данные​​ формула =’SectionA’ и​​ открыты, а в​ в пределах указанного​​ будет отображаться в​​ кликнуть по​После применения любого из​«Вставить функцию»​Но если мы закроем​ этом случае можно​ не внутренняя, а​

​A$1​ символ​. То есть, в​​Выражение​​ ссылающихся выражений в​​ если в последнем​​ суточные и интересны,​ так далее, что​ исходном изменяются значения​ столбца/строки исходных данных.​ элементе листа. Клацаем​«OK»​ этих трех вариантов​.​ файл, на который​

1. ​ просто указать наименование​ внешняя ссылка.​).​«=»​​ данном случае, в​​«=A1»​ Экселе.​ листе добавлять строки​​ из них делается​​ делать?​ ячеек, которые используются​​Смешанная ссылка включает в​​ по​.​ откроется окно создания​В​​ ссылаемся, линк тут​​ книги, на которую​

   

2. ​Принципы создания точно такие​Знак доллара можно вносить​и клацаем по​ отличие от стиля​говорит о том,​Скачать последнюю версию​ (к примеру пришло​ выборка в Титульный​Александр владимирович​ в ссылке Excel​ себя оба способа​

   

3. ​«OK»​При желании можно связать​ гиперссылки. В левой​Мастере функций​ же преобразится автоматически.​ вы ссылаетесь. Если​ же, как мы​ вручную, нажав на​ объекту с координатами​A1​ что в тот​ Excel​ не 3 парохода,​ лист.​: Для того, чтобы​ на ячейку в​ использования исходных данных.​

​.​ элемент листа гиперссылкой​ части окна существует​в блоке​ В нем будет​ же вы предполагаете​ рассматривали выше при​ соответствующий символ на​A1​, на первом месте​

1. ​ элемент, в котором​Сразу нужно заметить, что​ а 4), то​Доступно только для​ в нужной ячейке​​ другом файле, то​​При создании ссылки «Эксель»​

   

2. ​После этого гиперссылка будет​ даже с электронной​ возможность выбора, с​«Ссылки и массивы»​ представлен полный путь​ работать с файлом,​ действиях на одном​ клавиатуре (​. После того, как​ стоят координаты строки,​ оно установлено, подтягиваются​ все ссылающиеся выражения​ и ссылки на​ пользователей​ отображалось не значение,​

​ происходит автоматическая замена​ на ячейку другого​ создана.​ почтой. Для этого​ каким объектом требуется​отмечаем​​ к файлу. Таким​​ который не собираетесь​

​ листе. Только в​$​​ адрес отобразился в​​ а столбца –​

​ данные из объекта​ можно разделить на​ данные съезжают вниз,​как сделать ссылку​​ а формула, нужно​​ данных и, соответственно,​ файла следует использовать​Урок: Как сделать или​ перемещаемся в раздел​ связаться:​​«ДВССЫЛ»​​ образом, если формула,​

​ открывать, то в​ данном случае нужно​). Он будет высвечен,​ составе формулы, клацаем​ на втором.​ с координатами​​ две большие категории:​​ этого можно избежать​ на титульной странице​ чтобы обе ячейки​ пересчет формул в​ имя для ссылки​ удалить гиперссылки в​​«Связать с электронной почтой»​​С местом в текущей​. Жмем​ функция или инструмент​ этом случае нужно​ будет указать дополнительно​ если в английской​ по кнопке​​Оба стиля действуют в​​A1​ предназначенные для вычислений​ либо лучше сделать​ на последний лист,​ имели одинаковый формат,​ текущем файле, содержащем​​ на используемые ячейки.​​ Экселе​и в поле​ книге;​«OK»​ поддерживает работу с​ указать полный путь​

​ адрес листа или​ раскладке клавиатуры в​Enter​ Excel равнозначно, но​.​ в составе формул,​ несколько строк с​ так как именно​ например, числовой.​ ссылку.​​ С применением имени​​Мы выяснили, что в​«Адрес»​С новой книгой;​​.​​ закрытыми книгами, то​

​ к нему. Если​ книги, где находится​ верхнем регистре кликнуть​

​.​

​ шкала координат по​Если мы заменим выражение​ функций, других инструментов​

Способ 2: создание ссылок в составе формул на другие листы и книги

​ запасом?​ из него надо​honei​Если данные ячеек исходного​ использование значений необходимых​ таблицах Excel существует​указываем e-mail. Клацаем​С веб-сайтом или файлом;​Открывается окно аргументов данного​ теперь, благодаря трансформации​ вы не знаете,​

​ ячейка или диапазон,​ на клавишу​Наводим курсор на нижний​ умолчанию имеет вид​ в ячейке, где​ и служащие для​AlexM​ делать выборку для​: Здравствуйте! Помогите,пожалуйста -​ файла изменяются, когда​ ячеек упрощается. Такие​ две группы ссылок:​

​ по​С e-mail.​ оператора. В поле​ ссылающегося выражения, можно​​ в каком режиме​​ на которые требуется​«4»​ правый край объекта,​A1​

​ выводится результат, например,​ перехода к указанному​​: Файл не присоединился,​​ итоговой сводной и​​ можно ли без​​ документ со ссылкой​ ссылки не изменяются​

​ применяющиеся в формулах​

​«OK»​По умолчанию окно запускается​«Ссылка на ячейку»​ будет воспользоваться этой​

1. ​ будете работать с​​ сослаться.​​.​ в котором отобразился​. Чтобы её переключить​ на​ объекту. Последние ещё​ возможно он больше​ так чтобы каждый​ макроса, а с​ закрыт, то при​

   

2. ​ при перемещении исходных​ и служащие для​.​ в режиме связи​​устанавливаем курсор и​​ возможностью.​

   

3. ​ файлом или не​Для того, чтобы сослаться​Но есть более удобный​ результат обработки формулы.​ на вид​

​«=B5»​ принято называть гиперссылками.​ 100 кб​ день создавать новый​ помощью формулы дать​ следующем открытии этого​ данных либо самих​ перехода (гиперссылки). Кроме​После того, как гиперссылка​ с файлом или​ выделяем кликом мышки​Как видим, проставление ссылки​ уверены, как с​ на значение на​ способ добавления указанного​ Курсор трансформируется в​

​R1C1​, то в неё​ Кроме того, ссылки​kaasin​ лист (к примеру​ ссылку скажем, ячейки​ файла программа выдаст​ ссылок, так как​ того, эти две​ была вставлена, текст​ веб-страницей. Для того,​ тот элемент на​ на элемент другого​ ним может работать​ другом листе, нужно​ символа. Нужно просто​ маркер заполнения. Зажимаем​требуется в параметрах​ будет подтягиваться значения​ (линки) делятся на​: AlexM,​ 21.12.12) и автоматически​ листа2 на активную​ сообщение с предложением​ имя ссылается на​ группы делятся на​ в той ячейке,​ чтобы связать элемент​ листе, на который​ файла с помощью​ конкретный инструмент, то​

​ между знаком​ выделить ссылочное выражение​​ левую кнопку мыши​​ Excel в разделе​​ из объекта с​​ внутренние и внешние.​AlexM​​ ссылки начинали идти​​ в данный момент​ обновить связи. Следует​ конкретный диапазон ячеек.​ множество более мелких​

​ в которой она​

​ с файлом, в​ желаем сослаться. После​ клика по нему​ в этом случае​«=»​ и нажать на​

​ и протягиваем указатель​

​«Формулы»​ координатами​ Внутренние – это​: В данном случае​ именно на этот​ ячейку листа1?, т.е.​ согласиться и выбрать​Как происходит?​ разновидностей. Именно от​ расположена, по умолчанию​ центральной части окна​ того, как адрес​

1. ​ не только намного​​ опять же лучше​​и координатами ячейки​ клавишу​ параллельно диапазону с​

   

2. ​установить флажок напротив​B5​ ссылающиеся выражения внутри​ проще с дополнительными​ лист (на последний),​ чтобы на листе2​ пункт «Обновить». Таким​Открываем исходный файл Excel,​ конкретной разновидности линка​​ приобретает синий цвет.​​ с помощью инструментов​

   

3. ​ отобразился в поле,​ удобнее, чем вписывание​ указать полный путь.​ указать его название,​F4​ данными, которые требуется​ пункта​.​ книги. Чаще всего​ строками. 2-3 пустые​

   

4. ​ на следующий день​ отображалось значение той​ образом, при открытии​ в котором проводится​ и зависит алгоритм​ Это значит, что​ навигации требуется перейти​ «оборачиваем» его кавычками.​ адреса вручную, но​ Лишним это точно​ после чего установить​. После этого знак​ скопировать.​«Стиль ссылок R1C1»​С помощью линков можно​

​ они применяются для​ строки таблицу не​ делая лист 22.12.12​ ячйки, которая на​ документа ссылка использует​ работа, и второй,​ процедуры создания.​ гиперссылка активна. Чтобы​ в ту директорию​ Второе поле (​ и более универсальное,​ не будет.​ восклицательный знак.​ доллара появится одновременно​После того, как копирование​

Способ 3: функция ДВССЫЛ

​.​ производить также различные​ вычислений, как составная​ испортят.​​ на титульном листе​​ данный момент выбрана​ обновленные данные исходного​ данные которого необходимо​Автор: Максим Тютюшев​ перейти к тому​ жесткого диска, где​«A1»​ так как в​Если нужно сослаться на​Так линк на ячейку​ у всех координат​ было завершено, мы​После этого на горизонтальной​ математические действия. Например,​

​ часть формулы или​

​Иначе потребуется макрос,​​ ссылки брались уже​ на листе1. Спс.​ файла, а пересчет​ использовать в текущем​

​В приложении Microsoft Office​​ объекту, с которым​ расположен нужный файл,​) оставляем пустым. Кликаем​ таком случае линк​​ объект с адресом​​ на​​ по горизонтали и​​ видим, что значения​ панели координат вместо​​ запишем следующее выражение:​​ аргумента функции, указывая​ который запускается по​​ с этого листа.​​Guest​ формул с ее​ файле.​ Excel возможно использовать​ она связана, достаточно​ и выделить его.​​ по​​ сам трансформируется в​

1. ​C9​Листе 2​ вертикали. После повторного​ в последующих элементах​​ букв появятся цифры,​​=A1+B5​

   

2. ​ на конкретный объект,​​ событию в книге​​AlexM​​: формулой нет.​​ использованием произойдет автоматически.​​В исходном выделяем ячейку,​​ данные не только​​ выполнить двойной щелчок​​ Это может быть​

   

3. ​«OK»​ зависимости от того,​​, расположенный на​​с координатами​ нажатия на​ диапазона отличаются от​ а выражения в​Клацнем по кнопке​ где содержатся обрабатываемые​ и подгоняет структуру​: Ниже показана формула,​honei​​Кроме создания ссылок на​​ в которой требуется​ открытой рабочей таблицы,​​ по ней левой​​ как книга Excel,​

   

4. ​.​ закрыта книга, на​Листе 2​

​B4​F4​ того, который был​​ строке формул приобретут​​Enter​ данные. В эту​

​ таблицы первого листа​ которая правильно работает,​

Способ 4: создание гиперссылок

​: ладно, а как​ ячейки в другом​ создать ссылку, то​ но и задействовать​ кнопкой мыши.​ так и файл​Результат обработки данной функции​ которую он ссылается,​в запущенной книге​будет выглядеть следующим​ссылка преобразуется в​ в первом (копируемом)​ вид​. Теперь, в том​

1. ​ же категорию можно​ под последний.​ если открыта только​ тогда строка макроса,​ файле, в Excel​ есть использовать значения​ данные других файлов​Кроме того, гиперссылку можно​ любого другого формата.​ отображается в выделенной​ или открыта.​​ под названием​​ образом:​

   

   ​ смешанную: знак доллара​ элементе. Если выделить​R1C1​ элементе, где расположено​​ отнести те из​​Либо макрос ,​ одна книга.​ показывающая значение активной​​ реализовано еще множество​​ другого документа.​

   

   ​ Excel. Кроме того,​ сгенерировать с помощью​ После этого координаты​​ ячейке.​​Ещё одним вариантом сослаться​

2. ​«Excel.xlsx»​=Лист2!B4​ останется только у​ любую ячейку, куда​. Причем, выражения, записанные​ данное выражение, будет​ них, которые ссылаются​ срабатывающий по кнопке,​
   • ​Ссылка на ячейку​ ячейки какого-либо листа,​
   • ​ различных возможностей, позволяющих​
   • ​Вводим в ячейку знак​
   • ​ если имеется несколько​
3. ​ встроенной функции, имеющей​ отобразятся в поле​Более подробно преимущества и​ на объект в​, то следует записать​Выражение можно вбить вручную​ координат строки, а​ мы скопировали данные,​ не путем внесения​ производиться суммирование значений,​ на место на​ формирующий таблицу первого​ А1 последнего листа.​ должна выглядеть? Что-то​ сделать процесс работы​ равенства. Если с​ файлов Excel с​ название, которое говорит​«Адрес»​​ нюансы работы с​​ Экселе является применение​ следующее выражение в​ с клавиатуры, но​​ у координат столбца​​ то в строке​

   

   ​ координат вручную, а​ которые размещены в​ другом листе документа.​ листа, в зависимости​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ДВССЫЛ(«Лист»&ИНФОРМ(«числофайлов»)&»!A1″)​ мне все ошибку​ намного удобнее и​​ данными ссылки необходимо​​ разными сведениями, для​ само за себя​. Далее для завершения​ функцией​​ функции​​ элемент листа, куда​

   

   ​ гораздо удобнее поступить​ пропадет. Ещё одно​ формул можно увидеть,​ кликом по соответствующему​ объектах с координатами​​ Все они, в​ от последнего.​​См. пример​ выдает…​ быстрее.​ выполнить вычисления, то​ удобства систематизации и​ –​ операции следует нажать​​ДВССЫЛ​​ДВССЫЛ​

   

   ​ будет выводиться значение:​ следующим образом.​ нажатие​ что и линк​ объекту, будут показаны​A1​ зависимости от их​​kaasin​​Дополнение. В Excel2013​Guest​Автор: Недир Байрамов​ далее вносится функция​ анализа информации можно​«ГИПЕРССЫЛКА»​​ на кнопку​​рассмотрены в отдельном​

   

   ​. Данный инструмент как​=[excel.xlsx]Лист2!C9​Устанавливаем знак​F4​ был изменен относительно​​ в виде модуля​​и​​ свойств, делятся на​​: спасибо еще раз​ появилась функция ЛИСТЫ.​​: Активная ячейка -​​Vicsam​

   

4. ​ либо другие значения,​ создать отдельный документ,​.​«OK»​ уроке.​ раз и предназначен​Если же вы планируете​«=»​приведет к обратному​ перемещения. Это и​ относительно той ячейке,​B5​ относительные и абсолютные.​Hedgamahog​

​ Еще можно сделать​ это ячейка на​: =Лист2!B3​ которые должны предшествовать​ который будет обобщать​Данный оператор имеет синтаксис:​​.​​Урок: Функция ДВССЫЛ в​

​ именно для того,​

​ работать с закрытым​

​в элементе, который​​ эффекту: знак доллара​ есть признак его​ в которой установлены.​.​Внешние линки ссылаются на​: Добрый день.​

​ пользовательскую функцию.​​ активном листе.​Вместо «Лист2» название​ значению ссылки.​ и производить необходимые​=ГИПЕРССЫЛКА(адрес;имя)​Если имеется потребность произвести​ Майкрософт Эксель​ чтобы создавать ссылочные​ документом, то кроме​ будет содержать ссылающееся​ появится у координат​

1. ​ относительности.​ На изображении ниже​По такому же принципу​ объект, который находится​​У меня похожая​​AlexM​

   

2. ​KOMETA​​ Вашего листа. Разделитель​​Переходим ко второму файлу​​ расчеты с информацией​​«Адрес»​ связь с веб-сайтом,​​Гиперссылки отличаются от того​​ выражения в текстовом​

   

3. ​ всего прочего нужно​ выражение. После этого​​ столбцов, но пропадет​​Свойство относительности иногда очень​ это формула​ производится деление, умножение,​ за пределами текущей​​ проблема, но (Вы​​: Вариант с пользовательской​: Так годится?​ — восклицательный знак​ с необходимыми нам​​ этих документов.​​— аргумент, указывающий​

   

4. ​ то в этом​ типа ссылок, который​

​ виде. Созданные таким​ указать и путь​ с помощью ярлыка​

​ у координат строк.​ помогает при работе​=R[2]C[-1]​ вычитание и любое​ книги. Это может​ уж меня простите)​ функцией.​;o)​ (всё без пробелов)​ данными, выбираем лист​С данной целью применяются​ адрес веб-сайта в​ случае в том​

​ мы рассматривали выше.​

lumpics.ru

Как создать в Excel ссылку на ячейку в другом файле

​ образом ссылки ещё​ его расположения. Например:​ над строкой состояния​ Далее при нажатии​ с формулами и​Если же записать выражение​ другое математическое действие.​ быть другая книга​ — я по​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Function Cсылка_на_последний_лист(Ячейка As Range)​psw»»​Ссылка может быть​ документа, содержащий ячейки,​ Excel ссылки на​ интернете или файла​ же разделе окна​ Они служат не​

​ называют «суперабсолютными», так​=’D:Новая папка[excel.xlsx]Лист2′!C9​ переходим на тот​F4​ таблицами, но в​ вручную, то оно​Чтобы записать отдельную ссылку​

Типы ссылок

​ Excel или место​ объяснениям вообще не​ As Variant​kaasin​

1. ​ не только на​ на которые нужно​ ячейки в другом​ на винчестере, с​ создания гиперссылки в​ для того, чтобы​ как они связаны​Как и в случае​ лист, где расположен​ссылка преобразуется в​ некоторых случаях нужно​ примет обычный вид​ или в составе​ в ней, документ​
2. ​ поняла. Можно ли​Cсылка_на_последний_лист = Sheets(Sheets.Count).Range(Ячейка.Address)​: Здравствуйте, в работе​ другой лист, но​ сослаться.​ файле, которые представляют​ которым нужно установить​ поле​ «подтягивать» данные из​ с указанной в​ создания ссылающегося выражения​ объект, на который​ относительную без знаков​ скопировать точную формулу​R1C1​ формулы, совсем не​ другого формата и​
3. ​ ещё раз и​End Function​ со сводной таблицей​

​ и на другой​Выделяем ячейку или группу​ собой адрес ячейки​ связь.​«Адрес»​ других областей в​ них ячейкой ещё​ на другой лист,​ требуется сослаться.​ долларов. Следующее нажатие​ без изменений. Чтобы​.​ обязательно вбивать её​ даже сайт в​

Процесс создания ссылки на ячейку в другом файле

​ для по-понятнее.​

1. ​kaasin​ столкнулся с проблемой​ документ…​ ячеек, на данные​ или диапазона ячеек​«Имя»​
2. ​нужно просто указать​ ту ячейку, где​ более крепко, чем​ при создании линка​После перехода выделяем данный​
3. ​ превращает её в​ это сделать, ссылку​В первом случае был​ с клавиатуры. Достаточно​ интернете.​Задача — у​: AlexM, если создаю​ ссылки на ячейку​
4. ​Если не получается,​ которых требуется создать​ другой рабочей таблицы.​— аргумент в​ адрес нужного веб-ресурса​ они расположены, а​
5. ​ типичные абсолютные выражения.​ на элемент другой​ объект (ячейку или​ абсолютную. И так​
6. ​ требуется преобразовать в​ представлен относительный тип​ установить символ​От того, какой именно​ меня на одном​ новый лист6, и​ на другие страницы​ то поставьне в​
7. ​ ссылку.​От типа ссылки зависит,​ виде текста, который​ и нажать на​ для того, чтобы​

Внешний вид Excel ссылки на ячейку в другом файле

​ Синтаксис этого оператора:​

1. ​ книги можно, как​ диапазон) и жмем​
2. ​ по новому кругу.​ абсолютную.​

​ (​«=»​ тип требуется создать,​ листе «План учебной​ в ячейки a1​ внутри книги, одна​

​ ячейке знак «равно»,​Если формула предполагает внесение​ на какие значения​ будет отображаться в​ кнопку​ совершать переход при​

​=ДВССЫЛ(ссылка;a1)​

Обновление данных в файле

​ ввести его вручную,​ на кнопку​В Excel сослаться можно​Чтобы провести преобразование, достаточно​=R[2]C[-1]​, а потом клацнуть​ и зависит выбираемый​ работы» есть некие​ ввожу данные на​ надежда на Вас.​ после ничего не​ дополнительных функций или​

​ будет указывать ссылка​ элементе листа, содержащем​«OK»​ клике в ту​«Ссылка»​ так и сделать​Enter​ не только на​ около координат по​), а во втором​ левой кнопкой мыши​ способ создания. Давайте​ ячейки, в которые​ нее ссылка автоматически​Есть книга, где​ нажимая, перейдите мышкой​

​ данных, то переходим​ при ее перемещении:​ гиперссылку. Этот аргумент​.​ область, на которую​— это аргумент,​ это путем выделения​.​

​ конкретную ячейку, но​

fb.ru

Как в excel сделать ссылку на ячейку — которая находиться на другом листе?)

​ горизонтали и вертикали​​ (​
​ по тому объекту,​ остановимся на различных​ будут заноситься данные.​ не ссылается =(​
​ ведется учет грузов​ на другой лист,​ к исходному документу​Относительная ссылка показывает значение​ не является обязательным.​
​Если требуется указать гиперссылку​ они ссылаются.​ ссылающийся на ячейку​ соответствующей ячейки или​После этого произойдет автоматический​ и на целый​ поставить символ доллара​=R1C1​ на который вы​ способах подробнее.​А следующий лист​AlexM​ на складе, первая​ выделите мышкой ячейку​ и дополняем формулу,​ ячейки, удаленной от​ При его отсутствии​ на место в​

​Существует три варианта перехода​​ в текстовом виде​ диапазона в другом​ возврат на предыдущий​ диапазон. Адрес диапазона​ (​) – абсолютный. Абсолютные​

​ желаете сослаться. Его​Прежде всего, рассмотрим, как​ «Отчет» — нужно,​​: Я понял, что​

​ страница, это сводная,​​ источник и нажмите​ после чего завершаем​ самой себя на​ в элементе листа​ текущей книге, то​ к окну создания​ (обернут кавычками);​

​ файле.​​ лист, но при​ выглядит как координаты​$​ линки ссылаются на​ адрес отобразится в​ создать различные варианты​ чтобы те самые​

ссылка на активную ячейку другого листа

​ вы про вариант​​ которая отображает лишь​ «Enter». Таким же​ операцию нажатием клавиш​ одинаковое расстояние. При​ будет отображаться адрес​ следует перейти в​ гиперссылок. Согласно первому​«A1»​Ставим символ​ этом будет сформирована​ верхнего левого его​).​ конкретный объект, а​

​ том объекте, где​​ ссылок для формул,​

​ данные автоматически копировались​​ с функцией.​ по выбранным параметрам​ образом можно ссылаться​ Ctrl+Shift+Enter.​ перемещении такой ссылки​ объекта, на который​ раздел​

​ из них, нужно​​— необязательный аргумент,​«=»​ нужная нам ссылка.​

​ элемента и нижнего​​После того, как мы​
​ относительные – на​
​ установлен знак​

planetaexcel.ru

Ссылка на ячейку другой страницы внутри документа

​ функций и других​​ из листа «План».​Сейчас в файле​ груза (до пустим​ и на другой​В исходном файле просматриваем​ на один столбец​ функция ссылается.​
​«Связать с местом в​ выделить ячейку, в​ который определяет, в​в той ячейке,​Теперь давайте разберемся, как​ правого, разделенные знаком​ применим маркер заполнения,​ положение элемента, относительно​«равно»​ инструментов вычисления Excel​Проще говоря, человек​ с примером в​ кирпич стоит на​ документ (главное, чтобы​ итоговую формулу, при​ вправо, ее значение​Выделяем ячейку, в которой​ документе»​ которую будет вставлена​ каком стиле используются​ где будет расположено​ сослаться на элемент,​ двоеточия (​ можно увидеть, что​ ячейки.​.​ в пределах одного​ забивает данные один​ ячейке записана функция​ учете как штучно,​ в процессе работы​ необходимости корректируем ее,​ будет соответствовать значению​ будет размещаться гиперссылка,​. Далее в центральной​ гиперссылка, и кликнуть​
​ координаты:​ ссылающееся выражение.​
​ расположенный в другой​:​ значение во всех​Если вернутся к стандартному​Но следует заметить, что​ листа. Ведь именно​ раз — а​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=Cсылка_на_последний_лист(A1)​ так и в​ не изменились названия​ после чего снова​ ячейки, расположенной на​ и клацаем по​ части окна нужно​ по ней правой​A1​Затем открываем книгу, на​ книге. Прежде всего,​). К примеру, диапазон,​

​ последующих ячейках при​​ стилю, то относительные​ стиль координат​ они наиболее часто​ программа автоматически уже​
​Дополните ячейку, так​ тоннах, на чем​
​ листов или взаимное​
​ нажимаем Ctrl+Shift+Enter.​
​ один столбец правее​ иконке​ указать лист и​ кнопкой мыши. В​

​или​​ которую требуется сослаться,​ нужно знать, что​
​ выделенный на изображении​ копировании отображается точно​
​ линки имеют вид​
​A1​

​ используются на практике.​​ «создает» отчет.​Для числовых значений​ прибыл, на скольких​ расположение документов (последнее​Как выглядит?​ изначальной. Приложение Microsoft​

​«Вставить функцию»​​ адрес той ячейки,​ контекстном меню выбираем​R1C1​
​ если она не​ принципы работы различных​ ниже, имеет координаты​
​ такое же, как​
​A1​
​не единственный, который​Простейшее ссылочное выражение выглядит​
​Специфика файла и​
​ в ссылке​ авто убыл, в​
​ — если ссылка​
​Ссылка на значение одной​
​ Office Excel обычно​
​.​ с которой следует​ вариант​. Если значение данного​ запущена. Клацаем на​

​ функций и инструментов​​A1:C5​ и в первой.​, а абсолютные​

​ можно применять в​​ таким образом:​ работы в том,​Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=Cсылка_на_последний_лист(A1)+СЕГОДНЯ()*0​ сводной таблице нужен​ на другой документ…))​ ячейки: =[Источник.xls]Лист1!А1​ по умолчанию использует​В​ произвести связь. Кликаем​«Гиперссылка…»​ аргумента​ её листе в​ Excel с другими​.​

​ Кроме того, при​​$A$1​ формулах. Параллельно в​=A1​

​ что я заранее​​Для текстовых значений​

​ лишь тоннаж, назовем​​Ikbol s.​Ссылка на значение диапазона​ этот вид ссылок.​Мастере функций​ по​
​.​«ИСТИНА»​ том месте, на​ книгами отличаются. Некоторые​Соответственно линк на данный​ наведении на любой​
​. По умолчанию все​ Экселе работает стиль​Обязательным атрибутом выражения является​ могу предсказать, сколько​ в ссылке​

​ ее «Титульная»), каждая​​: просто набери «=»​

​ ячеек: =[Источник.xls]Лист1!А1:В5​​Абсолютная ссылка показывает значение​
​переходим в раздел​«OK»​Вместо этого можно, после​, то применяется первый​ которое требуется сослаться.​ из них работают​ массив будет выглядеть​ объект из диапазона​
​ ссылки, созданные в​R1C1​ знак​ будет тех или​Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=Cсылка_на_последний_лист(A1)&ЕСЛИ(СЕГОДНЯ()*0;;»»)​ последующая страница сводная​
​ потом сразу кликни​Такой вид будут они​ одной и той​«Ссылки и массивы»​.​
​ выделения элемента, куда​ вариант, если​ После этого кликаем​ с другими файлами​ как:​
​ ниже в строке​ Excel, относительные. Это​, при котором, в​«=»​ иных пунктов.​Универсальная формула​

excelworld.ru

​ движение грузов за​

Возможность ссылаться на ячейки и диапазоны — вот что заставляет работать любой инструмент для работы с электронными таблицами. И Excel — лучший и самый мощный из существующих.

В этом руководстве я расскажу все, что вам нужно знать о том, как ссылаться на ячейки и диапазоны в Excel. Помимо основных ссылок на том же листе, основная часть этого руководства будет посвящена как сослаться на другой лист или книгу в Excel.

Хотя нет большой разницы в том, как это работает, когда вы ссылаетесь на другой лист в том же файле или ссылаетесь на совершенно отдельный файл Excel, формат этой ссылки немного меняется.

Кроме того, при обращении к другому листу или другим внешним файлам следует помнить о некоторых важных моментах.

Но волнуйтесь … ничего сумасшедшего!

К тому времени, когда вы закончите изучение этого руководства, вы будете знать все, что нужно знать о ссылках на ячейки и диапазоны в Excel (находиться в той же или другой книге).

Давайте начнем!

Ссылка на ячейку на том же листе

Это самый базовый уровень ссылки, когда вы ссылаетесь на ячейку на том же листе.

Например, если я нахожусь в ячейке B1 и хочу сослаться на ячейку A1, формат будет следующим:

= A1

Когда вы это сделаете, значение в ячейке, в которой вы используете эту ссылку, будет таким же, как и в ячейке A1. И если вы внесете какие-либо изменения в ячейку A1, они будут отражены в ячейке, в которой вы использовали эту ссылку.

Ссылка на ячейку на другом листе

Если вам нужно сослаться на другой лист в той же книге, вам необходимо использовать следующий формат:

Sheet_name! Cell_address

Во-первых, у вас есть имя листа, за которым следует восклицательный знак, за которым следует ссылка на ячейку.

Поэтому, если вам нужно обратиться к ячейке A1 на листе 1, вам нужно использовать следующую ссылку:

= Лист1! A1

А если вы хотите сослаться на диапазон ячеек на другом листе, вам нужно использовать следующий формат:

Имя_листа! Первая_ячейка: Последняя_ячейка

Итак, если вы хотите сослаться на диапазон A1: C10 на другом листе в той же книге, вам необходимо использовать приведенную ниже ссылку:

= Лист1! A1: C10

Обратите внимание, что я показал вам только ссылку на ячейку или диапазон. На самом деле вы бы использовали их в формулах. Но формат упомянутых выше ссылок останется прежним.

Во многих случаях в названии листа, на который вы ссылаетесь, может быть несколько слов. Например, это могло быть Данные проекта или данные о продажах.

Если у вас есть пробелы или небуквенные символы (например, @,!, #, — и т. Д.), Вам нужно использовать имя в одинарных кавычках.

Например, если вы хотите сослаться на ячейку A1 на листе с названием «Данные о продажах», воспользуйтесь следующей ссылкой:

= "Данные о продажах"! A1

И в случае, если имя листа — Данные продаж, то для ссылки на ячейку A1 на этом листе вам необходимо использовать приведенную ниже ссылку:

= "Данные о продажах"! A1

Когда вы ссылаетесь на лист в той же книге, а затем меняете имя рабочего листа, вам не нужно беспокоиться о том, что ссылка сломается. Excel автоматически обновит эти ссылки для вас.

Хотя хорошо знать формат этих ссылок, на практике не стоит каждый раз вводить их вручную. Это займет много времени и может привести к ошибкам.

Позвольте мне показать вам лучший способ создания ссылок на ячейки в Excel.

Автоматическое создание ссылки на другой лист в той же книге

Намного лучший способ создать ссылку на ячейку на другой лист — просто указать Excel на ячейку / диапазон, на который вы хотите создать ссылку, и позволить Excel создать ее сам.

Это гарантирует, что вам не придется беспокоиться об отсутствии восклицательного знака или кавычек или о любых других проблемах с форматированием. Excel автоматически создаст для вас правильный справочник.

Ниже приведены шаги по автоматическому созданию ссылки на другой лист:

1. Выберите ячейку в текущей книге, где вам нужна ссылка
2. Введите формулу, пока вам не понадобится ссылка (или знак равенства, если вам просто нужна ссылка)
3. Выберите лист, на который нужно сослаться
4. Выберите ячейку / диапазон, на который вы хотите сослаться
5. Нажмите Enter, чтобы получить результат формулы (или продолжайте работать с формулой)

Вышеупомянутые шаги автоматически создадут ссылку на ячейку / диапазон на другом листе. Вы также сможете увидеть эти ссылки в строке формул. Как только вы закончите, вы можете просто нажать клавишу ввода, и вы получите результат.

Например, если у вас есть данные в ячейке A1: A10 на листе с именем «Данные продаж», и вы хотите получить сумму этих значений на текущем листе, выполните следующие действия:

1. Введите следующую формулу в текущем листе (где вам нужен результат): = Sum (
2. Выберите лист «Данные о продажах».
3. Выберите диапазон, который вы хотите добавить (A1: A10). Как только вы это сделаете, Excel автоматически создаст ссылку на этот диапазон (вы можете увидеть это в строке формул).
4. Нажмите клавишу ввода.

Когда вы создаете длинную формулу, вам может потребоваться сослаться на ячейку или диапазон на другом листе, а затем вернуться к исходному листу и сослаться на некоторую ячейку / диапазон там.

Когда вы это сделаете, вы заметите, что Excel автоматически вставляет ссылку на лист, на котором у вас есть формула. Хотя это нормально и не вредит, но в этом нет необходимости. В таком случае вы можете сохранить ссылку или удалить ее вручную.

Еще одна вещь, которую вам нужно знать при создании ссылок путем выбора листа, а затем ячейки / диапазона, заключается в том, что Excel всегда будет создавать относительная ссылка (т.е. ссылки со знаком n0 $). Это означает, что если я скопирую и вставлю формулу (одну со ссылкой на другой лист) в какую-либо другую ячейку, она автоматически откорректирует ссылку.

Вот пример, объясняющий относительные ссылки.

Предположим, я использую следующую формулу в ячейке A1 текущего листа (для ссылки на ячейку A1 в имени листа SalesData)

= Данные о продажах! A1

Теперь, если я скопирую эту формулу и вставлю ее в ячейку A2, формула изменится на:

= Данные о продажах! A1

Это происходит потому, что формула является относительной, и когда я ее копирую и вставляю, ссылки автоматически корректируются.

Если я хочу, чтобы эта ссылка всегда ссылалась на ячейку A1 на листе SalesData, мне придется использовать следующую формулу:

= SalesData! $ A $ 1

Знак доллара перед номером строки и столбца блокирует эти ссылки, чтобы они не менялись.

Вот подробное руководство, в котором вы можете узнать больше об абсолютных, смешанных и относительных ссылках.

Теперь, когда мы рассмотрели, как ссылаться на другой лист в той же книге, давайте посмотрим, как мы можем ссылаться на другую книгу.

Когда вы ссылаетесь на ячейку или диапазон другой книги Excel, формат этой ссылки будет зависеть от того, открыта эта книга или закрыта.

И, конечно же, имя книги и рабочие листы также играют роль в определении формата (в зависимости от того, есть ли у вас в имени пробелы или небуквенные символы).

Итак, давайте посмотрим на различные форматы внешних ссылок на другую книгу в разных сценариях.

Внешняя ссылка на открытую книгу

Когда дело доходит до ссылки на внешнюю открытую книгу, вам необходимо указать имя книги, имя рабочего листа и адрес ячейки / диапазона.

Ниже приведен формат, который необходимо использовать при обращении к внешней открытой книге.

= '[FileName] SheetName! CellAddress

Предположим, у вас есть книга «ExampleFile.xlsx», и вы хотите сослаться на ячейку A1 в Sheet1 этой книги.

Ниже приведена ссылка на это:

= [ExampleFile.xlsx] SalesData! A1

Если в имени внешней книги или имени листа (или обоих) есть пробелы, вам нужно добавить имя файла (в квадратных скобках) и имя листа в одинарные кавычки.

Ниже приведены примеры, в которых имена должны быть заключены в одинарные кавычки:

= '[Example File.xlsx] SalesData'! A1 = '[ExampleFile.xlsx] Данные о продажах'! A1 = '[Пример файла.xlsx] Данные о продажах'! A1

Как создать ссылку на другую книгу (автоматически)

Опять же, хотя формат хорошо знать, лучше не вводить его вручную.

Вместо этого просто укажите Excel в правильном направлении, и он создаст для вас эти ссылки. Это намного быстрее и меньше шансов на ошибку.

Например, если у вас есть данные в ячейке A1: A10 в книге с именем «Файл примера» на листе с именем «Данные о продажах», и вы хотите получить сумму этих значений на текущем листе, выполните следующие действия. :

1. Введите следующую формулу в текущем листе (где вам нужен результат): = Sum (
2. Перейдите в книгу «Файл примера».
3. Выберите лист «Данные о продажах».
4. Выберите диапазон, который вы хотите добавить (A1: A10). Как только вы это сделаете, Excel автоматически создаст ссылку на этот диапазон (вы можете увидеть это в строке формул).
5. Нажмите клавишу ввода.

Это мгновенно создаст формулу с правильными ссылками.

Одна вещь, которую вы заметите при создании ссылки на внешнюю книгу, — это то, что она всегда будет создавать абсолютные ссылки. Это означает, что перед номерами строк и столбцов стоит знак $. Это означает, что если вы скопируете и вставите эту формулу в другие ячейки, она будет продолжать ссылаться на тот же диапазон из-за абсолютной ссылки.

Если вы хотите это изменить, вам нужно изменить ссылки вручную.

Внешняя ссылка на закрытую книгу

Когда открыта внешняя книга и вы обращаетесь к ней, вам просто нужно указать имя файла, имя листа и адрес ячейки / диапазона.

Но когда он закрыт, Excel не знает, где искать ячейки / диапазон, на которые вы ссылались.

Вот почему, когда вы создаете ссылку на закрытую книгу, вам также необходимо указать путь к файлу.

Ниже приведена ссылка на ячейку A1 на листе Sheet1 в книге Example File. Поскольку этот файл не открыт, он также относится к месту, где файл сохранен.

= 'C:  Users  sumit  Desktop  [Example File.xlsx] Sheet1'! $ A $ 1

Приведенная выше ссылка состоит из следующих частей:

• Путь к файлу — место в вашей системе или сети, где находится внешний файл.
• Имя файла — имя внешней книги. Это также будет включать расширение файла.
• Имя листа — имя листа, в котором вы ссылаетесь на ячейки / диапазоны.
• Адрес ячейки / диапазона — точный адрес ячейки / диапазона, на который вы ссылаетесь.

Когда вы создаете внешнюю ссылку на открытую книгу, а затем закрываете ее, вы заметите, что ссылка автоматически изменяется. После закрытия внешней книги Excel автоматически вставляет ссылку на путь к файлу.

Влияние изменения расположения файла на ссылки

Когда вы создаете ссылку на ячейку / диапазон во внешнем файле Excel и затем закрываете его, ссылка теперь также использует путь к файлу.

Но затем, если вы измените расположение файла, в вашей книге (в которой вы создаете ссылку) ничего не изменится. Но поскольку вы изменили местоположение, ссылка теперь не работает.

Поэтому, если вы закроете и откроете эту книгу, она сообщит вам, что ссылка не работает, и вам нужно либо обновить ссылку, либо полностью разорвать ее. Он покажет вам подсказку, как показано ниже:

Когда вы нажмете «Обновить», отобразится еще одно приглашение, в котором вы можете выбрать параметры для редактирования ссылок (при этом появится диалоговое окно, показанное ниже).

Если вам нужно сохранить эти файлы связанными, вы можете указать новое местоположение файла, нажав «Обновить значения». Excel открывает для вас диалоговое окно, в котором вы можете указать новое расположение файла, перейдя туда и выбрав его.

Ссылка на определенное имя (в той же или внешней книге)

Когда вам нужно ссылаться на ячейки и диапазоны, лучший способ — создать определенные имена для диапазонов.

Это полезно, поскольку позволяет легко ссылаться на эти диапазоны, используя имя вместо длинного и сложного ссылочного адреса.

Например, проще использовать = SalesData вместо = [Example File.xlsx] Sheet1 ′! $ A $ 1: $ A $ 10.

И в случае, если вы использовали это определенное имя в нескольких формулах, и вам нужно изменить ссылку, вам нужно сделать это только один раз.

Вот шаги, чтобы создать именованный диапазон для диапазона ячеек:

1. Выберите все ячейки, которые вы хотите включить в именованный диапазон.
2. Перейдите на вкладку «Формулы».
3. Нажмите на опцию Define Name (она находится в группе Defined Names)
4. В диалоговом окне «Новое имя» дайте этому диапазону имя (в этом примере я использую имя SalesData). Помните, что в названии не должно быть пробелов
5. Сохраните область действия как рабочую книгу (если у вас нет веских причин сделать ее на уровне листа)
6. Убедитесь, что ссылка на диапазон верна.
7. Щелкните ОК.

Теперь ваш именованный диапазон создан, и вы можете использовать его вместо ссылок на ячейки с адресами ячеек.

Например, если я хочу получить сумму всех этих ячеек в диапазоне SalesData, вы можете использовать следующую формулу:

= СУММ (SalesData)

А что, если вы хотите использовать этот именованный диапазон в других листах или даже в других книгах?

Ты можешь!

Вам просто нужно следовать тому же формату, который мы обсуждали в предыдущем разделе.

Нет необходимости возвращаться к началу этой статьи. Позвольте мне привести вам все примеры здесь, чтобы вы поняли идею.

Именованные диапазоны уровня рабочей книги и рабочего листа: Когда вы создаете именованный диапазон на уровне книги, может быть только один диапазон с таким именем. Поэтому, если вы ссылаетесь на него из внешних книг или листов в той же книге, вам не нужно указывать имя рабочего листа (поскольку оно доступно для использования во всей книге). Если вы используете именованный диапазон уровня рабочего листа, вы сможете использовать его только на рабочем листе, и при обращении к нему вам также нужно будет указать имя рабочего листа.

Ссылка на определенное имя на том же листе или в книге

Если вы создали определенное имя для уровня книги, вы можете использовать его в любом месте книги, просто используя само определенное имя.

Например, если я хочу получить сумму всех ячеек в созданном нами именованном диапазоне (SaledData), я могу использовать следующую формулу:

= СУММ (SaledData)

Если вы создали именованный диапазон на уровне листа, вы можете использовать эту формулу, только если именованный диапазон создан на том же листе, где вы используете формулу.

Если вы хотите использовать его на другом листе (скажем, Sheet2), вам нужно использовать следующую формулу:

= СУММ (Лист1! $ A $ 1: $ A $ 10)

А если в имени листа есть пробелы или буквенно-цифровые символы, вам придется заключить имя листа в одинарные кавычки.

= СУММ ('Лист 1'! $ A $ 1: $ A $ 10)

Ссылка на определенное имя в другой книге (открытой или закрытой)

Если вы хотите сослаться на именованный диапазон в другой книге, вам нужно будет указать имя книги, а затем имя диапазона.

Например, если у вас есть книга Excel с именем ExampleFile.xlsx и именованный диапазон с именем SalesData, вы можете использовать приведенную ниже формулу, чтобы получить сумму этого диапазона из другой книги:

= СУММ (ExampleFile.xlsx! SalesData)

Если в имени файла есть пробелы, их нужно заключить в одинарные кавычки.

= СУММ ('Пример File.xlsx'! SalesData)

Если у вас есть именованные диапазоны на уровне листа, вам необходимо указать имя книги, а также рабочий лист при ссылке на него из внешней книги.

Ниже приведен пример ссылки на именованный диапазон на уровне листа:

= СУММ ('[Пример файла.xlsx] Sheet1'! SalesData)

Как я уже упоминал выше, всегда лучше создавать именованные диапазоны на уровне книги, если только у вас нет веских причин для создания первого уровня таблицы.

Если вы ссылаетесь на именованный диапазон в закрытой книге, вам также необходимо указать путь к файлу. Ниже приведен пример этого:

= СУММ ('C:  Users  sumit  Desktop  Example File.xlsx'! SalesData)

Когда вы создаете ссылку на именованный диапазон в открытой книге, а затем закрываете книгу, Excel автоматически изменяет ссылку и добавляет путь к файлу.

Как создать ссылку на именованный диапазон

Если вы создаете и работаете с большим количеством именованных диапазонов, невозможно запомнить имя каждого из них.

Excel помогает вам, показывая вам список всех именованных диапазонов, которые вы создали, и позволяет вставлять их в формулы одним щелчком мыши.

Предположим, вы создали именованный диапазон SalesData, который хотите использовать в формуле для СУММИРОВАНИЯ всех значений в именованном диапазоне.

Вот как это сделать:

1. Выберите ячейку, в которую вы хотите ввести формулу.
2. Введите формулу до точки, в которую нужно вставить именованный диапазон.
3. Нажмите клавишу F3 на клавиатуре. Откроется диалоговое окно «Вставить имя» со списком всех созданных вами имен.
4. Дважды щелкните имя, которое хотите вставить.

Приведенные выше шаги вставят имя в формулу, и вы сможете продолжить работу с формулой.

Примечание. Этот метод работает только для диапазонов имен в одной книге. Если вы хотите получить имена во внешней книге, вам нужно будет пойти туда, проверить имя с помощью диалогового окна «Вставить имя», а затем вернуться и использовать его в своей формуле (в правильном формате с использованием имени файла).

Это все, что вам нужно знать о том, как ссылаться на другие листы или книги и как создать внешнюю ссылку в Excel.

Надеюсь, вы нашли этот урок полезным.

Russian (Pусский) translation by Andrey Rybin (you can also view the original English article)

По мере того как вы используете и создаете больше рабочих документов Excel, у вас может возникнуть необходимость связать их между собой. Может быть вы захотите написать формулу, которая использует данные с разных Листов. Или может даже вы напишете формулу, которая будет использовать данные из разных Книг (стандартное название рабочего документа Excel — workbook (анг.))

Я понял, что если я хочу, чтобы мои файлы были понятными и аккуратными, лучше разделять большие Листы с данными от формул, которые их обрабатывают. Я часто использую одну Книгу или Лист, который обрабатывает все что мне нужно.

В этом уроке, вы узнаете как добавлять ссылки на данные в Excel. Сначала, мы научимся связывать данные из разных Листов в пределах одной Книги. Затем, мы перейдем к связыванию нескольких Книг Excel, чтобы импортировать и синхронизировать данные между файлами.

Как Можно Быстро Организовать Ссылку Между Данными в Книгах Excel (Смотри и Учись)

Я покажу вам два примера, как можно связать данные из ваших электронных таблиц. Вы узнаете как извлекать данные из другой таблицы в Excel и как организовать связь между двумя Книгами. Мы также рассмотрим основные примеры написания формул, использующих данные из различных Листов в пределах одного рабочего документа.

Давайте посмотрим иллюстрированное руководство по связыванию Листов и Книг в Excel.

Основы: Как Добавить Ссылку между Листами в Excel

Давайте начнем с того, что научимся создавать формулы, которые используют данные с других Листов. Вы возможно уже знаете, что рабочий документ (Книга) Excel, может содержать несколько рабочих страниц (Листов). Каждый лист имеет свою вкладку, и вы можете переключаться между ними щелкая по вкладкам в нижней части документа Excel.

Сложные документы могут содержать большое количество листов. И в какое-то время, вам придется написать формулу которая будет использовать данные из разных листов.

Может вы будете использовать один лист в документе для всех ваших формул, которые обрабатывают данные, а данные будете распределять по отдельным листам.

Давайте разберемся как написать многостраничную формулу, которая работает с данными из разных Листов в пределах одного рабочего документа.

1. Создайте в Excel новую Формулу

Многие формулы в Excel начинаются со знака равно (=). Дважды щелкните или начните печатать в ячейке, и вы начнете создавать формулу, в которую вы хотите вставить ссылку. Например, я собираюсь написать формулу, которая будет суммировать значения из разных ячеек.

Я открываю запись знаком =, и затем щелкаю по первой ячейке на текущем листе, чтобы создать первую часть формулы. Затем, я напечатаю знак +, чтобы добавить значение из второй ячейки в этой формуле.

Пока не завершайте ввод формулы и не жмите Enter! Вам нужно оставить формулу открытой перед тем как вы переключитесь на другой Лист.

2. Переключитесь между Листами в Excel

Пока ваша формула не закончена, щелкните на вкладке другого листа в нижней части программы. Очень важно, чтобы вы не закрывали формулу, перед тем как вы щелкните по другой ячейке, которую вы хотите вставить в формулу.

После того, как вы переключитесь на другой лист, щелкните по ячейке которую вы хотите добавить в формулу. Как вы можете видеть на картинке ниже, Excel автоматически запишет часть формулы, которая будет обращаться к ячейке на другом Листе.

Заметьте на картинке ниже, что для ссылки на ячейку  на другом Листе, Excel добавил  надпись «Sheet2!B3», которая ссылается на ячейку В3 на листе с названием Sheet2. Вы можете написать это вручную, но когда в щелкаете по ячейке, Excel делает эту надпись автоматически за вас.

3. Закройте Excel формулу

Теперь, вы можете нажать enter, чтобы завершить создание мульти-страничной формулы. Когда вы это делаете, Excel вернется туда, где вы начали создавать формулу и покажет вам результат.

Вы можете продолжать набирать формулу, включая в нее ячейки с других листов и другие ячейки на этом же листе. Продолжайте комбинировать ссылки со всего рабочего документа, на все данные, которые вам нужны.

Повышаем Уровень Сложности: Как Создать Связь Между Несколькими Книгами Excel

Давайте узнаем, как извлечь данные из другого рабочего документа. С помощью этого навыка, вы сможете писать формул, которые связывают данные из разных рабочих документов Excel.

Для этого раздела урока, вам понадобится два рабочих документа, которые вы можете скачать в виде бесплатного приложения к этому уроку. Откройте их оба в Excel, и следуйте дальнейшим указаниям.

1. Откройте Две Рабочие Книги

Давайте начнем создавать формулу, которая будет использовать данные из двух различных документов.

Самый простой способ сделать это, это открыть два документа Excel, одновременно и расположить их рядом друг с другом. Я использую для этого функцию Windows Snap, чтобы каждое окно занимало пол экрана. Вам нужно иметь две книги перед собой, чтобы писать формулу, которая будет взаимодействовать с двумя Книгами.

На рисунке ниже, я открыл два рабочих документа один рядом с другим, для которых я буду создавать формулы. В моем примере, я веду бизнес, и покупаю различные продукты, и продаю их в разные страны. Итак, я использую разные рабочие документы, чтобы отслеживать покупки/продажи и данные по стоимости.

2. Начните Создавать Формулу в Excel

Цена за которую я покупаю товары, может измениться, а так же может измениться соотношение курсов к валюте в которой я получаю выплаты. Поэтому мне нужно иметь список в котором отслеживаются курсы валют и умножать их на стоимость моих закупок. Это подходящая возможность, чтобы использовать информацию из двух файлов и записать формулу, которая будет использовать данные обоих файлов.

Давайте рассмотрим число баррелей нефти которую я покупаю каждый месяц и цену за баррель. Сначала в ячейке из колонки Cost (ячейка C3), я начинаю создавать формулу, щелкнув в ней и нажав знак равно (=), а затем щелкаю по ячейке В3, чтобы взять значение для количества. Теперь, я жму знак *, чтобы уможножить количество на курс.

Итак, ваша формула, пока должна выглядеть так:

=B3*

Не закрывайте пока вашу формулу. Убедитесь, что она осталась открытой перед тем как перейти к следующему шагу; нам нужно указать Excel данные по цене, на которую будет умножаться количество.

3. Переключитесь на Другой Рабочий Документ Excel 

Пришло время переключиться на другой рабочий документ, вот почему так важно иметь данные из двух документов между собой, когда вы работаете с двумя Книгами.

Пока ваша формула открыта, щелкните по вкладке другой книги. Затем, щелкните по ячейке в вашей второй Книге, чтоб связать данные из двух файлов Excel.

Excel автоматически добавит ссылку на другой рабочий документа, как часть формулы:

=B3*[Prices.xlsx]Sheet1!$B$2

После того как вы нажмете Enter, Excel автоматически рассчитает окончательную стоимость умножив количество в первой книге на цену из второй книги.

Потренируйте свои навыки работы в Excel, умножая количество товара или объем на соответствующую ему цену из документа «Prices«.

Главное, расположить книги одну рядом с другой, и создавать формулу переключаясь между ними.

При этом, ничего не мешает вам использовать больше, чем два рабочих документа. Вы можете открыть много рабочих документов, на которые вы хотите ссылаться, и создавать формулы, связывающие данные между множеством листов.

Как Обновлять Данные При Работе с Несколькими Книгами

Когда вы используете формулы, которые ссылаются на разные книги Excel, вам нужно позаботится о том, как будут обновляться данные.

Итак, что же произойдет, если данные в Книге, на которую вы ссылаетесь, поменяются? Будут ли выполнены автоматические изменения в вашей Книге, или вам нужно обновлять ваши файлы, чтобы извлечь последние изменения и импортировать их?

Ответ такой, «зависит», и в основном зависит от того, открыты ли два документа одновременно.

Пример 1: Открыты Обе Книги Excel

Давайте проверим пример используя те же книги, что мы использовали раньше. Обе книги открыты. Давайте посмотрим, что произойдет, если мы изменим цену нефти за баррель с 45$ на 75$:

На сриншоте ниже, вы можете видеть, что когда мы изменили цену на нефть, результаты в другом документе автоматически поменялись.

Важно помнить: если оба рабочих документа открыты одновременно, изменения будут внесены автоматически в реальном времени. Когда вы меняете переменную, то информация в другом документе будет автоматически изменена или пересчитана, на основании новых данных.

Пример 2: Если Один Рабочий Документ Закрыт

А что если вы открыли только один рабочий документ? Например,
каждое утро мы обновляем цены на наши товары и валюты, а вечером мы
рассматриваем влияние изменений на наши покупки и продажи.

В следующий раз, когда вы откроете документ, который ссылается на другие таблицы, вы должны увидить сообщение подобное тому, что приведено ниже. Вы можете щелкнуть по  кнопке Обновить (Update), чтобы извлечь полседние данные из документа, на который ссылается формула.

Вы так же можете видеть меню, где можно нажать на копку Включить содержимое (Enable Content), чтобы автоматически обновлять данные между файлами Excel.

Подводим итоги и продолжаем обучаться работе в Excell

Написание формул которые берут данные из разных Листов и Книг, важный навык, при работе в Excel. Тем более, что это совсем не сложно, если вы знаете как это делать.

Посмотрите эти дополнительные уроки, чтобы узнать больше о том как работать с программой Excel и как обрабатывать в ней данные. Эти уроки, хорошо подойдут для того, чтобы продолжить обучение.

Дайте мне знать в комментариях, если у вас остались какие-то вопросы, по поводу того как организовать связь между различными рабочими документами Excel.

В Microsoft Excel часто приходится ссылаться на ячейки на других листах или даже в разных файлах Excel. Сначала это может показаться немного сложным и запутанным, но как только вы поймете, как это работает, это не так уж и сложно.

В этой статье мы рассмотрим, как ссылаться на другой лист в том же файле Excel и как ссылаться на другой файл Excel. Мы также расскажем о том, как ссылаться на диапазон ячеек в функции, как упростить задачу с помощью определенных имен и как использовать ВПР для динамических ссылок.

Базовая ссылка на ячейку записывается в виде буквы столбца, за которой следует номер строки.

Таким образом, ссылка на ячейку B3 относится к ячейке на пересечении столбца B и строки 3.

При ссылке на ячейки на других листах этой ссылке на ячейку предшествует имя другого листа. Например, ниже приведена ссылка на ячейку B3 на листе с названием «Январь».

=January!B3

Восклицательный знак (!) Отделяет имя листа от адреса ячейки.

Если имя листа содержит пробелы, вы должны заключить имя в одинарные кавычки в ссылке.

='January Sales'!B3

Чтобы создать эти ссылки, вы можете ввести их прямо в ячейку. Однако проще и надежнее позволить Excel написать за вас справочную информацию.

Введите знак равенства (=) в ячейку, щелкните вкладку «Лист», а затем щелкните ячейку, на которую необходимо создать перекрестную ссылку.

По мере того как вы это делаете, Excel записывает для вас ссылку на панель формул.

Нажмите Enter, чтобы заполнить формулу.

Как сослаться на другой файл Excel

Вы можете ссылаться на ячейки другой книги, используя тот же метод. Просто убедитесь, что у вас открыт другой файл Excel, прежде чем начинать вводить формулу.

Введите знак равенства (=), переключитесь на другой файл и щелкните ячейку в этом файле, на которую хотите сослаться. Когда закончите, нажмите Enter.

Заполненная перекрестная ссылка содержит имя другой книги, заключенное в квадратные скобки, за которым следуют имя листа и номер ячейки.

=[Chicago.xlsx]January!B3

Если имя файла или листа содержит пробелы, вам необходимо заключить ссылку на файл (включая квадратные скобки) в одинарные кавычки.

='[New York.xlsx]January'!B3

В этом примере вы можете увидеть знаки доллара ($) среди адресов ячейки. Это абсолютная ссылка на ячейку (узнайте больше об абсолютных ссылках на ячейки).

При ссылке на ячейки и диапазоны в разных файлах Excel по умолчанию ссылки делаются абсолютными. При необходимости вы можете изменить это на относительную ссылку.

Если вы посмотрите на формулу, когда ссылка на книгу закрыта, она будет содержать полный путь к этому файлу.

Хотя создание ссылок на другие книги несложно, они более подвержены проблемам. Пользователи, создающие или переименовывающие папки и перемещающие файлы, могут нарушить эти ссылки и вызвать ошибки.

По возможности надежнее хранить данные в одной книге.

Как сделать перекрестную ссылку на диапазон ячеек в функции

Ссылка на одну ячейку достаточно полезна. Но вы можете захотеть написать функцию (например, SUM), которая ссылается на диапазон ячеек на другом листе или книге.

Запустите функцию как обычно, а затем щелкните лист и диапазон ячеек — так же, как вы это делали в предыдущих примерах.

В следующем примере функция СУММ суммирует значения из диапазона B2: B6 на листе с именем Sales.

=SUM(Sales!B2:B6)

Как использовать определенные имена для простых перекрестных ссылок

В Excel вы можете присвоить имя ячейке или диапазону ячеек. Это более значимо, чем адрес ячейки или диапазона, когда вы на них смотрите. Если вы используете много ссылок в своей электронной таблице, присвоение им имен может значительно упростить просмотр того, что вы сделали.

Более того, это имя уникально для всех листов в этом файле Excel.

Например, мы могли бы назвать ячейку «ChicagoTotal», и тогда перекрестная ссылка будет выглядеть так:

=ChicagoTotal

Это более значимая альтернатива такой стандартной ссылке:

=Sales!B2

Создать определенное имя легко. Начните с выбора ячейки или диапазона ячеек, которым вы хотите присвоить имя.

Щелкните поле имени в верхнем левом углу, введите имя, которое хотите назначить, и нажмите клавишу ВВОД.

При создании определенных имен вы не можете использовать пробелы. Поэтому в этом примере слова были объединены в имя и разделены заглавной буквой. Вы также можете разделять слова такими символами, как дефис (-) или подчеркивание (_).

В Excel также есть диспетчер имен, который упрощает отслеживание этих имен в будущем. Щелкните Формулы> Диспетчер имен. В окне диспетчера имен вы можете увидеть список всех определенных имен в книге, где они находятся и какие значения они хранят в настоящее время.

Затем вы можете использовать кнопки вверху для редактирования и удаления этих определенных имен.

Как отформатировать данные в виде таблицы

При работе с обширным списком связанных данных использование функции Excel Format as Table может упростить способ ссылки на данные в ней.

Возьмите следующую простую таблицу.

Его можно отформатировать в виде таблицы.

Щелкните ячейку в списке, перейдите на вкладку «Главная», нажмите кнопку «Форматировать как таблицу», а затем выберите стиль.

Убедитесь, что диапазон ячеек правильный и что в вашей таблице есть заголовки.

Затем вы можете присвоить своей таблице осмысленное имя на вкладке «Дизайн».

Затем, если нам нужно суммировать продажи Чикаго, мы могли бы ссылаться на таблицу по ее имени (с любого листа), за которым следует квадратная скобка ([) to see a list of the table’s columns.

Select the column by double-clicking it in the list and enter a closing square bracket. The resulting formula would look something like this:

=SUM(Sales[Chicago])

Вы можете увидеть, как таблицы могут упростить обращение к данным для функций агрегирования, таких как SUM и AVERAGE, по сравнению со стандартными ссылками на листы.

Эта таблица небольшая для демонстрации. Чем больше таблица и чем больше листов у вас в книге, тем больше преимуществ вы увидите.

Как использовать функцию VLOOKUP для динамических ссылок

Все ссылки, использованные в примерах до сих пор, были привязаны к определенной ячейке или диапазону ячеек. Это замечательно и часто бывает достаточно для ваших нужд.

Однако что, если ячейка, на которую вы ссылаетесь, может измениться при вставке новых строк или некоторых

Создание и изменение ссылки на ячейку

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

ссылка на ячейку указывает на ячейку или диапазон ячеек листа. Ссылки можно применять в формула, чтобы указать приложению Microsoft Office Excel на значения или данные, которые нужно использовать в формуле.

Ссылки на ячейки можно использовать в одной или нескольких формулах для указания на следующие элементы:

данные из одной или нескольких смежных ячеек на листе;

данные из разных областей листа;

данные на других листах той же книги.

Значение в ячейке C2

Значения во всех ячейках, но после ввода формулы необходимо нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.

Ячейки с именами «Актив» и «Пассив»

Разность значений в ячейках «Актив» и «Пассив»

Диапазоны ячеек «Неделя1» и «Неделя2»

Сумма значений в диапазонах ячеек «Неделя1» и «Неделя2» как формула массива

Ячейка B2 на листе Лист2

Значение в ячейке B2 на листе Лист2

Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу.

В поле строка формул введите = (знак равенства).

Выполните одно из указанных ниже действий.

Создайте ссылку на одну или несколько ячеек . Чтобы создать ссылку, выделите ячейку или диапазон ячеек на том же листе.

Можно переместить границу выделения, перетащив границу ячейки, или перетащить угол границы, чтобы расширить выделение.

Создайте ссылку на определенное имя . Чтобы создать ссылку на определенное имя, выполните одно из указанных ниже действий.

Нажмите клавишу F3, выберите имя в поле Вставить имя и нажмите кнопку ОК.

Примечание: Если в углу цветной границы нет квадратного маркера, значит это ссылка на именованный диапазон.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Если требуется создать ссылку в отдельной ячейке, нажмите клавишу ВВОД.

Если требуется создать ссылку в формула массива (например A1:G4), нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД.

Ссылка может быть одной ячейкой или диапазоном, а формула массива может возвращать одно или несколько значений.

Примечание: Если у вас установлена текущая версия Office 365, можно просто ввести формулу в верхней левой ячейке диапазона вывода и нажать клавишу ВВОД, чтобы подтвердить использование формулы динамического массива. Иначе формулу необходимо вводить с использованием прежней версии массива, выбрав диапазон вывода, введя формулу в левой верхней ячейке диапазона и нажав клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД для подтверждения. Excel автоматически вставляет фигурные скобки в начале и конце формулы. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.

На ячейки, расположенные на других листах в той же книге, можно сослаться, вставив перед ссылкой на ячейку имя листа с восклицательным знаком (!). В приведенном ниже примере функция СРЗНАЧ используется для расчета среднего значения в диапазоне B1:B10 на листе «Маркетинг» в той же книге.

1. Ссылка на лист «Маркетинг».

2. Ссылка на диапазон ячеек с B1 по B10 включительно.

3. Ссылка на лист, отделенная от ссылки на диапазон значений.

Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу.

В поле строка формул введите = (знак равенства) и формулу, которую вы хотите использовать.

Щелкните ярлычок листа, на который нужно сослаться.

Выделите ячейку или диапазон ячеек, на которые нужно сослаться.

Примечание: Если имя другого листа содержит знаки, не являющиеся буквами, необходимо заключить имя (или путь) в одинарные кавычки (‘).

Также можно скопировать и вставить ссылку на ячейку, а затем воспользоваться командой Ссылки на ячейки для создания ссылки на ячейку. Эту команду можно использовать в указанных ниже случаях.

Для отображения важных данных в более заметном месте. Предположим, существует книга с множеством листов, на каждом из которых есть ячейка, отображающая итоговые данные по другим ячейкам этого листа. Чтобы выделить такие итоговые ячейки, можно создать ссылки на них с первого листа книги, которые позволят увидеть итоговые данные из всей книги на ее первом листе.

Для упрощения ссылок на ячейки между листами и книгами. Команда Ссылки на ячейки автоматически вставляет выражения с правильным синтаксисом.

Выделите ячейку с данными, ссылку на которую необходимо создать.

Нажмите клавиши CTRL + C или перейдите на вкладку Главная и в группе буфер обмена нажмите кнопку Копировать .

Нажмите клавиши CTRL + V или перейдите на вкладку Главная , в группе буфер обмена нажмите кнопку Вставить .

По умолчанию при вставке скопированных данных появляется кнопка Параметры вставки .

Нажмите кнопку Параметры вставки , а затем выберите команду Вставить связь .

Дважды щелкните ячейку, содержащую формулу, которую нужно изменить. Каждая ячейка или диапазон ячеек в Excel, на которые ссылается формула, выделяются своим цветом.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы переместить ссылку на ячейку или диапазон, перетащите цветную границу к новой ячейке или диапазону.

Чтобы изменить количество ячеек в диапазоне, перетащите угол границы.

В строка формул выделите ссылку в формуле и введите новую ссылку .

Нажмите клавишу F3, выберите имя в поле Вставить имя и нажмите кнопку ОК.

Нажмите клавишу ВВОД или, в случае формула массива, клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.

Примечание: Если у вас установлена текущая версия Office 365, можно просто ввести формулу в верхней левой ячейке диапазона вывода и нажать клавишу ВВОД, чтобы подтвердить использование формулы динамического массива. Иначе формулу необходимо вводить с использованием прежней версии массива, выбрав диапазон вывода, введя формулу в левой верхней ячейке диапазона и нажав клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД для подтверждения. Excel автоматически вставляет фигурные скобки в начале и конце формулы. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.

Если после ввода ссылки на ячейку в формулу задается имя для ссылки на ячейку, иногда требуется заменить существующие ссылки на ячейки определенными именами.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Выделите диапазон ячеек, содержащих формулы, в которых необходимо заменить ссылки на ячейки определенными именами.

Чтобы заменить ссылки именами во всех формулах листа, выделите одну пустую ячейку.

На вкладке Формулы в группе Определенные имена щелкните стрелку рядом с кнопкой Присвоить имя и выберите команду Применить имена.

Выберите имена в поле Применить имена, а затем нажмите кнопку ОК.

Выделите ячейку с формулой.

В строке формул строка формул выделите ссылку, которую нужно изменить.

Для переключения между типами ссылок нажмите клавишу F4.

Дополнительные сведения о разных типах ссылок на ячейки см. в статье Обзор формул.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Ссылка на другой лист с помощью ДВССЫЛ

Задача: вам нужно получить значение ячейки B4 с одного из многих листов. При этом, определить, с какого именно листа вы можете на основании расчета. Может ли ДВССЫЛ ссылаться на другой лист?

Решение: ДВССЫЛ может ссылаться на другой лист. Но функция требует особого обращения, если имя листа содержит пробелы или дату. Если лист содержит пробел в имени, вы должны составить ссылку на лист, используя апострофы вокруг имени листа, затем восклицательный знак и адрес ячейки (см. также Сумма одной и той же ячейки на нескольких листах). Например, = ‘ Прибыли и убытки ‘ !В2. Если имя листа не содержит пробелы, вы можете обойтись без апострофов: =Доходы!В2. Если у вас смесь имен листов, некоторые из которых содержат пробелы, в формуле вы должны спланировать апострофы (рис. 1).

Рис. 1. ДВССЫЛ ссылается на переменный лист

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel

Формула в ячейке F4: =ДВССЫЛ( » ‘ » &F$3& » ‘ ! » & » B4 » ). Первый частокол из апострофов – это открывающие кавычки » + апостроф ‘ + закрывающие кавычки » . Второй частокол – это открывающие кавычки » + два символа: апостроф и восклицательный знак ‘ ! + закрывающие кавычки » .

Проблема с формулами в четвертой строке в том, что они жестко ссылаются на В4, поэтому при копировании в строки с 5 по 7 они становятся не релевантными. Чтобы формулы могли ссылаться на данные из других строк, можно использовать функции ЯЧЕЙКА или АДРЕС. Вы можете приспособить функцию ЯЧЕЙКА в считанные секунды, но функция АДРЕС может, в конечном счете, оказаться более удобной, как только вы поймете нюансы ее использования.

Фрагмент формулы ЯЧЕЙКА( » адрес » ;$B5) возвращает текст $В$5, что удачно подходит для аргумента функции ДВССЫЛ (рис. 2). Знак доллара перед буквой В позаботится о том, чтобы формула на всех листах ссылалась на столбец В. Отсутствие знака доллара перед цифрой 5 позволит при копировании формулы вниз по столбцу ссылаться на строки 5, 6, 7… Формула в ячейке F5: =ДВССЫЛ( » ‘ » &F$3& » ‘ ! » &ЯЧЕЙКА( » адрес » ;$B5)).

Рис. 2. Добавление функции ЯЧЕЙКА позволяет скопировать формулу на всю таблицу

Вы можете использовать функцию АДРЕС вместо функции ЯЧЕЙКА. В своей простейшей форме –АДРЕС(номер_строки; номер_столбца) – функция возвращает адрес ячейки. Например, =АДРЕС(5, 2) возвращает текст $В$5. Может показаться странным писать =АДРЕС(СТРОКА(),2) вместо более простого и короткого ЯЧЕЙКА( » адрес » ;$B5), когда вы хотите сослаться на столбец B в текущей строке. Однако, функция АДРЕС имеет три дополнительных необязательных аргумента.

Примечание: третий и четвертый аргументы функции АДРЕС в этой теме вас не интересуют, но вы должны разобраться с ними, чтобы добраться до пятого аргумента.

Третий аргумент определяет, тип ссылки, т.е., какие ссылку будут абсолютными, а какие относительными (подробнее см. Относительные, абсолютные и смешанные ссылки на ячейки в Excel). Вот простой способ запомнить, как работает этот аргумент. Число в аргументе соответствует тому, сколько раз вы нажмите клавишу F4, чтобы добиться комбинации знаков доллара:

• АДРЕС(5;2;1) – фиксирует, как столбец, так и строку, и возвращает $B$5;
• АДРЕС(5;2;1) – фиксирует только строку, и возвращает B$5;
• АДРЕС(5;2;1) – фиксирует только столбец, и возвращает $B5;
• АДРЕС(5;2;1) – оставляет обе ссылки относительными, и возвращает B5.

Четвертый аргумент определяет стиль ссылки:

• АДРЕС(5;2;1;1) – возвращает ссылку в стиле А1 – $В$5;
• АДРЕС(5;2;1;0) – возвращает ссылку в стиле R1C1 – R5C2.

Пятый аргумент определяет имя листа. Excel сам проанализирует синтаксис имени, и определит, нужны ли апострофы:

• =АДРЕС(5;2;4;1; » Atlanta » ) вернет Atlanta!B5;
• =АДРЕС(5;2;4;1; » Eden Prairie » ) вернет ‘ Eden Prairie ‘ !B5

Примечание: на самом деле вы не обязаны помнить, какие параметры нужны для третьего и четвертого аргументов функции АДРЕС. Просто пропустите их (рис. 3). Например, формула =АДРЕС(5;2;;; » Eden Prairie » ) вернет значение ‘ Eden Prairie ‘ !$B$5.

Рис. 3. Аргументы функции АДРЕС

Функция АДРЕС с использованием пятого аргумента возвращает текст, который может быть использован в функции ДВССЫЛ (рис. 4). Формула в ячейке D6: =ДВССЫЛ(АДРЕС(СТРОКА();2;;;D$3)). Эта формула также может быть скопирована на всю таблицу. Первый аргумент в АДРЕС – СТРОКА() – гарантирует, что Excel извлекает значение из строки с тем же номером, что и формула. Второй аргумент фиксирован – это 2. Т.е., всегда получите столбец B. Третий и четвертый аргументы опущены, что говорит функции АДРЕС вернуть абсолютные ссылки в стиле А1. Пятый аргумент содержит знак доллара только перед строкой, что сохранит релевантность формулы при ее копировании вдоль столбца: при этом будет сохранятся ссылка на имя листа (из третьей строки). При копировании же вдоль строки ссылка будет меняется с переходом от столбца к столбцу (попробуйте в приложенном файле Excel).

Рис. 4. Альтернативный вариант с функцией АДРЕС

Дополнительные сведения: функция ДВССЫЛ может работать и со ссылками в стиле R1C1. Часто это упрощает создание формул. До сих пор мы во всех примерах функция ДВССЫЛ использовала только первый аргумент (второй аргумент был опущен), например, ДВССЫЛ( » В4 » ). Эта формула вернет такое же значение при использовании в качестве второго аргумента значения ИСТИНА: ДВССЫЛ( » В4 » ; ИСТИНА). Последняя формула явно предписывает функции ДВССЫЛ использовать стиль ссылок А1. Значение ЛОЖЬ в качестве второго аргумента – ДВССЫЛ( » В4 » ; ЛОЖЬ) – предписывает интерпретировать ссылки в стиле R1C1.

Ссылка =RC указывает на текущую строку и текущий столбец. Числе после R или C создает абсолютную ссылку на определенную строку или столбец. Так, например, формула =RC2 ссылается на столбец B из того же ряда. Если вы используете ссылки в стиле R1C1, вам не понадобятся функции ЯЧЕЙКА или АДРЕС (рис. 5). Здесь в ячейке С7 формула =ДВССЫЛ( » ‘ » &C$3& » ‘ !RC2 » ;ЛОЖЬ). Эта формула также может быть скопирована по всей таблице. Обратите внимание, что вам не придется переключаться на использование на листе ссылок в стиле R1C1 для того, чтобы воспользоваться этой формулой.

Рис. 5. Стиль R1C1 не популярен, но он, безусловно, значительно облегчает написание формул

Ссылка на ячейку в другом листе Excel

На всех предыдущих уроках формулы и функции ссылались в пределах одного листа. Сейчас немного расширим возможности их ссылок.

Excel позволяет делать ссылки в формулах и функциях на другие листы и даже книги. Можно сделать ссылку на данные отдельного файла. Кстати в такой способ можно восстановить данные из поврежденного файла xls.

Ссылка на лист в формуле Excel

Доходы за январь, февраль и март введите на трех отдельных листах. Потом на четвертом листе в ячейке B2 просуммируйте их.

Возникает вопрос: как сделать ссылку на другой лист в Excel? Для реализации данной задачи делаем следующее:

1. Заполните Лист1, Лист2 и Лист3 так как показано выше на рисунке.
2. Перейдите на Лист4, ячейка B2.
3. Поставьте знак «=» и перейдите на Лист1 чтобы там щелкнуть левой клавишей мышки по ячейке B2.
4. Поставьте знак «+» и повторите те же действия предыдущего пункта, но только на Лист2, а потом и Лист3.
5. Когда формула будет иметь следующий вид: =Лист1!B2+Лист2!B2+Лист3!B2, нажмите Enter. Результат должен получиться такой же, как на рисунке.

Как сделать ссылку на лист в Excel?

Ссылка на лист немного отличается от традиционной ссылки. Она состоит из 3-х элементов:

1. Имя листа.
2. Знак восклицания (служит как разделитель и помогает визуально определить, к какому листу принадлежит адрес ячейки).
3. Адрес на ячейку в этом же листе.

Примечание. Ссылки на листы можно вводить и вручную они будут работать одинаково. Просто у выше описанном примере меньше вероятность допустить синтактическую ошибку, из-за которой формула не будет работать.

Ссылка на лист в другой книге Excel

Ссылка на лист в другой книге имеет уже 5 элементов. Выглядит она следующим образом: =’C:Docs[Отчет.xlsx]Лист1′!B2.

Описание элементов ссылки на другую книгу Excel:

1. Путь к файлу книги (после знака = открывается апостроф).
2. Имя файла книги (имя файла взято в квадратные скобки).
3. Имя листа этой книги (после имени закрывается апостроф).
4. Знак восклицания.
5. Ссылка на ячейку или диапазон ячеек.

Данную ссылку следует читать так:

• книга расположена на диске C: в папке Docs;
• имя файла книги «Отчет» с расширением «.xlsx»;
• на «Лист1» в ячейке B2 находится значение на которое ссылается формула или функция.

Полезный совет . Если файл книги поврежден, а нужно достать из него данные, можно вручную прописать путь к ячейкам относительными ссылками и скопировать их на весь лист новой книги. В 90% случаях это работает.

Без функций и формул Excel был бы одной большой таблицей предназначенной для ручного заполнения данными. Благодаря функциям и формулам он является мощным вычислительным инструментом. А полученные результаты, динамически представляет в желаемом виде (если нужно даже в графическом).

Ссылки на другие листы в Excel

Использование ссылок на другие рабочие листы в Excel дает возможность связывать листы между собой. Это позволяет создавать сложные проекты в рамках одной книги, где множество листов заимствуют друг у друга данные. В этом уроке Вы узнаете, как создать ссылку на рабочий лист Excel, а также между книгами.

Excel позволяет ссылаться на ячейки любого рабочего листа текущей книги, что особенно полезно, когда необходимо использовать конкретное значение с другого листа. Чтобы сделать это, в начале ссылки должно стоять имя листа с восклицательным знаком (!). Например, если необходимо сослаться на ячейку A1 на листе Лист1, ссылка будет выглядеть так: Лист1!A1.

Обратите внимание, если в названии листа содержатся пробелы, то его необходимо заключить в одинарные кавычки (‘ ‘). Например, если вы хотите создать ссылку на ячейку A1, которая находится на листе с названием Бюджет июля. Ссылка будет выглядеть следующим образом: ‘Бюджет июля’!А1.

Создаем ссылку в Excel на другой лист

В следующем примере мы будем ссылаться с одного листа Excel на значение, которое относится к другому рабочему листу. Это позволит нам использовать одно и тоже значение на двух разных листах.

1. Найдите ячейку, на которую хотите сослаться, и запомните, где она находится. В нашем примере это ячейка E14 на листе Заказ меню.
2. Перейдите к нужному листу. В нашем примере, мы выберем лист Счет за услуги по питанию.
3. Выбранный лист откроется.
4. Найдите и выделите ячейку, в которой должно появиться значение. В нашем примере мы выделим ячейку B2.
5. Введите знак равенства (=), название листа с восклицательным знаком(!) и адрес ячейки. В нашем примере мы введем =’Заказ меню’!E14.
6. Нажмите Enter на клавиатуре. Появится значение, на которое идет ссылка. Если значение ячейки E14 на листе Заказ меню изменить, то и значение на листе Счет за услуги по питанию автоматически обновится.

Если Вы в дальнейшем переименуете лист, то ссылка автоматически обновится и появится новое название листа.

Если Вы введете название листа неправильно, в ячейке появится ошибка #ССЫЛКА! В следующем примере мы допустили опечатку в названии. Рядом с ячейкой, которая содержит ошибку, появился смарт-тег с восклицательным знаком. Нажмите на него и выберите из раскрывающегося списка нужный вам вариант: редактировать или игнорировать ошибку.

Как создать ссылку на другую книгу Excel

Помимо создания ссылок на другие листы, Excel также позволяет создавать ссылки на другие книги. Для этого перед ссылкой на рабочий лист необходимо подставить имя книги в квадратных скобках. Например, если имя книги – Книга1, листа – Лист1, то ссылка на ячейку А1 будет выглядеть следующим образом: =[Книга1.xlsx]Лист1!А1

Чтобы использовать приведенную выше конструкцию, необходимо, чтобы рабочая книга Excel, на которую мы ссылаемся, была открыта.

Ссылки в Excel

Ссылки в Эксель обычно используются для расчета формул. Причем ссылаться можно как на другую ячейку, так и на ячейку из другого листа или вообще из другой книги. Используя гиперссылки можно открыть любую программу или другую необходимую книгу Excel. Именно об этом и пойдет речь в данной статье.

Абсолютная и относительная ссылка на ячейку в Excel

Как Вы уже заметили, при вставке формул в документ Excel, в строке формул указываются адреса на ячейки, в которых содержатся данные. По умолчанию вставляются относительные ссылки на ячейки.

Относительная ссылка позволяет изменять адрес ячеек по строкам и столбцам при копировании формулы в другое место документа. То есть, если скопировать формулу из ячейки А3 в ячейку С3 , то для расчета суммы возьмутся новые адреса ячеек: С1 и С2 .

Использование относительных ссылок Вам пригодится, если нужно вводить в документ много одинаковых формул, например, при заполнении таблицы.

Рассмотрим следующий пример. Есть таблица, в которую внесены: наименование товара, его цена и количество проданных единиц. Посчитаем итоговую сумму для каждой единицы. В ячейку D6 пишем формулу: =В6*С6 . Как видите, ссылки на ячейки в формуле относительные.

Чтобы не вписывать формулу в каждую строчку, выделите ячейку D6 , кликните мышкой по маркеру в правом нижнем углу ячейки и растяните ее на необходимые ячейки.

Формула скопируется, и значения будут посчитаны. Если хотите проверить правильность формулы, выделите любую ячейку с результатом, и в строке формул посмотрите, какие ячейки использовались для расчета. Можете также кликнуть два раза мышкой по ячейке.

Абсолютная ссылка позволит закрепить определенную ячейку в строке и столбце для расчета формул. Таким образом, при копировании формулы, ссылка на эту ячейку меняться не будет.

Чтобы сделать абсолютную ссылку на ячейку в Excel, нужно добавить знак «$» в адрес ячейки перед названием столбца и строки. Или же поставить курсор в строке формул после адреса нужной ячейки и нажать «F4» . В примере, для расчета суммы в ячейке А3 , используется теперь абсолютная ссылка на ячейку А1 .

Давайте посчитаем сумму для ячеек D1 и D2 . В ячейку D3 скопируем формулу из А3 . Как видите, результат вместо 24 – 25. Все из-за того, что в формуле была использована абсолютная ссылка на ячейку $A$1 . Поэтому в расчете использовались не ячейки D1 и D2 , а ячейки $A$1 и D2 .

Рассмотрим для примера такую таблицу: есть наименование товара и его себестоимость. Чтобы определить цену товара для продажи, нужно посчитать НДС. НДС – 20%, и значение написано в ячейке В9 . Вписываем формулу для расчета в ячейку С6 .

Если мы скопируем формулу в остальные ячейки, то не получим результат. Так как в расчете будут использоваться ячейки В10 и В11 , которые не заполнены значениями.

В этом случае, нужно использовать абсолютную ссылку на ячейку $В$9 , чтобы для расчета формулы всегда бралось значение из этой ячейки. Теперь расчеты правильные.

Если в строке формул поставить курсор после адреса ячейки и нажать «F4» второй и третий раз, то получится смешанная ссылка в Excel. В этом случае, при копировании может не изменяться или строка – А$1 , или столбец – $А1 .

Ссылка на другой лист в Excel

Ссылка на другой лист в Эксель пригодится, если Вам нужно использовать в расчетах для формулы значения, которые находятся на других листах документа Excel.

Ссылка на ячейку с другого листа в формуле будет выглядеть следующим образом: Лист1!А1 – название листа, знак восклицания, адрес ячейки. Если в названии листа используются пробелы, то его нужно взять в одинарные кавычки: ‘Итоговые суммы’ – ‘Итоговые суммы’!А1.

Например, рассчитаем значение НДС для товаров. Таблица, в которой будет рассчитываться формула, находится на Листе1, значение НДС находится на листе с названием Все константы.

На листе Все константы для расчета формулы нам необходимо будет значение, записанное в ячейке В1 .

Возвращаемся на Лист1. В ячейку С6 пишем формулу для расчета НДС: ставим «=» , затем выделяем ячейку В6 и делаем ссылку на ячейку В1 с другого листа.

Чтобы формула правильно посчитала значения в других ячейках, делаем ссылку на ячейку В1 абсолютной: $В$1 , и растягиваем ее по столбцу.

Если изменить название листа Все константы на Все константы1111, то оно автоматически поменяется и в формуле. Точно также, если на листе Все константы изменить значение в ячейке В1 с 20% на 22%, то формула будет пересчитана.

Для того чтобы сделать ссылку на другую книгу Excel в формуле, возьмите ее название в квадратные скобки. Например, сделаем ссылку в ячейке А1 в книге с названием Книга1 на ячейку А3 из книги с названием Ссылки. Для этого ставим в ячейку А1 «=», в квадратных скобках пишем название книги с расширением, затем название листа из этой книги, ставим «!» и адрес ячейки.

Книга, на которую мы ссылаемся, должна быть открыта.

Ссылка на файл или гиперссылка в Excel

В документах Excel иногда появляется необходимость ссылаться на внешние файлы или на другие книги Excel. Реализовать нам это поможет использование гиперссылки.

Выделите ячейку, в которую необходимо вставить гиперссылку. Это может быть как число, так и текст или рассчитанная формула, или пустая ячейка. Перейдите на вкладку «Вставка» и кликните по кнопочке «Гиперссылка» .

Сделаем ссылку на другую книгу Эксель. В поле «Связать с» выбираем «файлом, веб-страницей» . Найдите нужную папку на компьютере и выделите файл. В поле «Текст» можно изменить надпись, которая будет отображаться в ячейке – это только в том случае, если ячейка изначально была пустая. Нажмите «ОК» .

Теперь при нажатии на созданную гиперссылку будет открываться книга Excel с названием Список.

Как видите, ссылки в Excel могут быть нескольких видов: относительные, абсолютные и смешанные. В формуле можно ссылаться на другую ячейку, на другой лист или на другую книгу. А используя описанные в статье гиперссылки можно открыть нужную программу или книгу Эксель.

Каждый пользователь Microsoft Excel, наверняка довольно часто создает ссылки, ведь, в программе постоянно используются формулы, и для работы с ними ссылки необходимы. Также линки (так по-другому называются “ссылки”) применяются для осуществления перехода на определенные страницы в Интернете, доступа к другим документам или внешним источникам. Итак, давайте разберемся, как именно можно создавать ссылки в Эксель.

Разновидности ссылок

Ссылки делятся две основные категории:

• К первой относятся такие ссылки, которые используются в различных функциях, а также, в формулах, позволяющих производить вычисления.
• Ко второй – те линки, которые позволяют осуществлять переход к нужному объекту. По-другому они еще называются гиперссылками.

Также, все ссылки делятся на внутренние и внешние, и их применяют в разных случаях:

• Внутренние ссылки служат для перехода внутри конкретной книги. Обычно их используют в качестве аргументов функций, либо в виде составных частей формул. Их применяют для указания определённых элементов в документе: одиночные ячейки либо целые диапазоны, содержащие определённые значения, которые планируется обработать. Это могут быть ссылки, ведущие к элементам как внутри одного листа, так и к другим листам, но в рамках одного документа.
• Внешние ссылки позволяют перейти к объектам, которые находятся  за пределами данной книги. Например, ссылка на другую таблицу Эксель, документ иного формата или веб-страницу.

Соответственно, способ создания ссылок следует выбирать исходя из того, какого именно типа ссылку требуется создать. Ниже мы подробно рассмотрим все варианты.

Как создавать ссылки на одном листе

Для начала давайте разберемся, каким образом можно создать ссылки для функций, формул и прочих инструментов, связанных с вычислениями, в рамках одного листа, так как чаще всего используются именно такие ссылки.

Самая простая ссылка – это просто указание адреса ячейки в виде: =B2.

В данном случае незаменимой составной частью ссылки является знак “равно” (“=”) в самом начале. После того, как мы напишем его в ячейке, программа будет воспринимать все выражение как ссылку. Главное здесь – правильно указать координаты ячейки: буквенное обозначение столбца и порядковый номер строки.

В нашем случае выражение “=B2” означает, что в ячейку D3 (на ее месте может быть любая другая ячейка), куда мы написали данную формулу, будет “подтянуто” значение из ячейки с адресом B2.

Так как ячейка D3 ссылается на B2, если мы изменим значение в B2, автоматически измениться и содержимое D3.

Благодаря таким нехитрым ссылкам у нас есть возможность выполнять различные арифметические действия. Давайте, к примеру, введем в ячейку D3 выражение: =A5+B2.

После того, как мы набрали данное выражение, жмем клавишу Enter, чтобы получить результат вычисления, в котором участвуют ячейки A5 и B2.

Таким же образом можно делить, умножать и вычитать числа, а также, выполнять другие арифметические действия.

Чтобы пользоваться формулами было еще удобнее, нет необходимости каждый раз набирать координаты требуемой ячейки вручную. Просто ставим в начале выражения знак “равно”, после чего левой кнопкой мыши просто кликаем по тем ячейкам (выделяем диапазоны ячеек, если нужно), которые должны участвовать в расчетах.

Обращаем ваше внимание на то, что в Эксель предусмотрено два стиля ссылок:

• в более привычном для всех виде A1
• в формате R1C1, когда координаты представлены буквами и цифрами, а только цифрами. Причем, первая указывает на номер строки, а вторая – на номер столбца.

Чтобы изменить стиль адресов, делаем следующее:

1. Переходим в меню “Файл”.
2. В боковом перечне слева кликаем по пункту “Параметры” внизу окна.
3. Откроется окно с параметрами программы, где мы выбираем раздел “Формулы”. Здесь в блоке “Работа с формулами” можем поставить галочку напротив опции “Стиль ссылок R1C1”, если нужен именно такой стиль, либо убрать галочку, если мы хотим вернуться к более привычному виду. После того, как мы сделаем выбор, щелкаем OK для сохранения настроек.

Несмотря на разницу в отображении, оба стиля в программе абсолютно равнозначны, хоть изначально в программе и сделан выбор в пользу ссылок в формате A1.

Давайте теперь остановимся на варианте ссылок R1C1. Так выглядит наш пример со ссылками данного типа.

Как видим, адреса ячеек изменились и отображаются виде модуля, что может быть не совсем понятно. В таком же виде они будут показываться, если в формуле прописывать координаты ячеек не вручную, а посредство клика левой кнопкой мыши.

Но если напечатать выражение вручную, все примет более понятный вид.

Все дело в том, что в первом случае был отображен относительный вид ссылок (=R[2]C[-3]+R[-1]C[-2]), в то время, как при ручном наборе ссылки представлены в абсолютном выражении (=R5C1+R2C2).

Разница между данными типа заключается в том, что абсолютные ссылки ссылаются на местоположение конкретного объекта независимо от ячейки с заданным выражением, а относительные – на расположение объектов относительно конечной ячейки, в которой записано наше выражение.

В привычном варианте отображения ссылок относительные ссылки выглядят как просто буква с цифрой (A1), в то время, как в абсолютных ссылках перед наименованием столбца и номера строки добавляется знак “$” ($A$1).

Стандартно все созданные ссылки в Эксель являются относительными. Сделано это для того, чтобы при их копировании/растягивании формул на другие ячейки, значения корректировались в соответствии с выполненными перемещением.

Давайте рассмотрим, как это работает на примере ячейки B1.

1. Выбираем, скажем, ячейку D1 и пишем в ней выражение, ссылающееся на ячейку B1. Выглядит это так: =B1.
2. После того, как формула набрана, жмем клавишу Enter, чтобы получить результат.
3. Теперь наводим указатель мыши на правый нижний угол ячейки, как только он изменит свой вид на крестик, зажав левую кнопку мыши растягиваем формулу вниз.
4. Готово, формула скопирована на остальные ячейки.
5. Теперь, если мы установим курсор на ячейку D2, мы увидим, что она ссылается на B2, а не на B1. Это значит, что ссылка была изменена в соответствии со смещением (+1). Таким образом, например, ячейка D3 ссылается на B3 (+2) и т.д.

Безусловно, данная функция крайне полезна, когда, например, требуется произвести расчеты по одной и той же формуле для большого количества строк.

Но в определенных ситуациях требуется применение заданной формулы безо всяких изменений. В этом случае нам помогут абсолютные ссылки.

1. Зафиксировать адрес ячейки можно с помощью символа “$” перед наименованием столбца и номером строки.
2. Тепер, если мы снова растянем формулу на нижние строки, мы можем легко заметить, что значения в нижних ячейках такие же, как и в первой ячейке. Все дело в том, из-за ссылки в виде абсолютного адреса ячейки, при копировании формулы в нее не были внесены какие-либо корректировки в соответствии со смещением.

Но и это еще не все. Помимо относительных и абсолютных ссылок, есть еще и смешанные ссылки. В таких линках можно “заморозить” координаты столбца, и в этом случае символ “$” ставится только перед наименованием столбца. Например, =$B1.

Или мы можем зафиксировать только конкретную строку, и тогда нужно поставить знак “$” перед порядковым номером соответствующей строки. Например, =B$1.

Символ “$” мы можем напечатать вручную, найдя его на клавиатуре. Печатается он при английской раскладке с помощью комбинации Shif+4.

Однако, можно использовать иной способ с помощью функциональной клавиши F4.

• находясь в формуле, просто выделяем адрес нужной ячейки, затем нажимаем на “F4”, после чего знак “$” сразу появится у обоих координат ячейки.
• если еще раз нажать “F4”, символ “$” останется только перед адресом строки.
• нажав клавишу “F4” еще раз, мы сменим вид смешанной ссылки, оставив знак “$” только перед координатами столбца.
• если мы хотим убрать смешанную ссылку, снова нажимаем клавишу “F4”.

Ссылка на диапазон ячеек

Помимо ссылки на определенную ячейку в Эксель можно сослаться на диапазон ячеек, координаты которого включают в себя адрес верхней левой ячейки и нижней правой, а между ними знак “:”. Например, координатам A1:С6 соответствует следующий диапазон на картинке ниже:

Таким образом, ссылка на этот диапазон пишется следующим образом: =A1:С6.

Создание ссылки на другой лист

В рассмотренных выше примерах мы рассматривали ссылки только в рамках одного листа. Теперь давайте разберемся, как создать линки на другие листы.

В целом, алгоритм аналогичен тому, что мы уже описали выше для операций, выполняемых на одном и том же листе. Однако, теперь нужно, помимо адреса самой ячейки (или диапазона ячеек), указать еще и адрес конкретного листа. Для этого после знака “=” прописываем его название, затем ставим восклицательный знак (“!”), после чего уже указываем адрес требуемого элемента.

Например, ссылка на ячейку C5, расположенную на Листе 2, имеет следующий вид: =Лист2!C5.

Как всегда, данное значение можно набрать самостоятельно, либо воспользоваться более удобным способом.

1. Переходим в нужную ячейку, пишем знак “=”, далее кликаем по названию требуемого листа внизу окна программы.
2. Мы окажемся на втором листе, где также кликом мыши выбираем ячейку, которую хотим добавить в наше выражение.
3. Жмем клавишу Enter, что вернет нас на первоначальный лист с уже готовым результатом.

Внешняя ссылка на другую книгу

Итак, переходим ко внешним ссылкам и рассмотрим создание линка на другую книгу. Тут важно понимать, что механизм работы инструментов и функций Эксель с другим документами различается. Одни ссылки работают независимо от того, открыт ли документ, на который они ссылаются или нет. Для других же важно, чтобы файл был обязательно запущен.

Соответственно, виды ссылок на другие книги бывает разными. Когда мы используем их только совместно с открытыми документами, тогда можно как и в случае со ссылкой на другой лист в рамках одной книги, указать только название книги.

Но в случаях, когда мы хотим ссылаться на документы независимо от того, запущены они или нет, тогда придется указать их место расположения на компьютере.

При прочих равных условиях, наиболее предпочтительно использовать второй вариант, так как он предполагает большую свободу действий.

Итак, допустим, нам нужно создать ссылку на ячейку B5, которая находится на листе  в открытой книге “Ссылки.xlsx”. В этом случае нам нужно прописать выражение, имеющее вид: =[Ссылки.xlsx]Лист3!B5.

Ссылка же на закрытый файл выглядит несколько иначе: ='С:Папка1[Ссылки.xlsx]Лист3'!B5.

Здесь также можно вместо прописывания адресов вручную, переключаться к нужным элементам и добавлять их в выражение путем клика по ним левой кнопкой мыши.

1. Переходим в ячейку, куда планируем добавить выражение. Ставим знак “=”.
2. Переключаемся в открытую книгу, в которой находится ячейка, на которую мы хотим сослаться. Щелкаем по нужному листу и далее – по требуемой ячейке.
3. После того, как мы нажмем Enter, мы вернемся к первоначальной книге с готовым результатом по заданному выражению.
4. В случае ненадобности, книгу, на которую мы сослались, можно закрыть. Ссылка изменит свой вид, и в нее добавится путь к документу. Соответственно, в тех случаях, когда функция, формула или иной инструмент способны работать с закрытыми документами, такая автозамена линка окажется крайне полезной.

Таким образом, как вы могли заметить, вместо ручного прописывания адресов куда проще создавать ссылки с помощью кликов левой кнопкой мыши по нужным элементами, причем совсем неважно, где они находятся – на том же листе, в этом же документе или в другой книге. И даже если после того, как мы создали внешний линк на другой документ и потом закрыли его, программа автоматически видоизменит ссылку, сохранив в ней полный путь к файлу.

Использование оператора ДВССЫЛ

Помимо использования формул в Excel есть возможность использовать специальный оператор ДВССЫЛ для того, чтобы создать ссылку. Формула оператора выглядит следующим образом:

=ДВССЫЛ(Ссылка_на_ячейку;A1), где:

1. “Ссылка_на_ячейку” – аргумент, который который содержит адрес ячейки (указывается в кавычках).
2. “A1” – определяет стиль используемых координат:
   • “Истина” – для стиля A1
   • “Ложь” – для стиля R1C1
   • при незаполненном значении будет применяться стиль A1.

Давайте теперь попробуем применить функцию на практике.

1. Выделяем нужную ячейку и кликаем по значку “Вставить функцию” (рядом со строкой формул).
2. Откроется окно мастера функций. Кликаем по текущей категории и в раскрывшемся перечне выбираем строку “Ссылки и массивы”.
3. В предложенном списке операторов выбираем ДВССЫЛ и жмем кнопку OK.
4. Перед нами появится окно для редактирования аргументов функци, после заполнения которых нажимаем OK.
   • ставим курсор в область “Ссылка_на_ячейку”, затем пишем вручную адрес ячейки, на которую планируем сослаться. Также можно вместо ручного прописывания координат просто кликнуть по требуемому элементу.
   • в поле “A1” можем написать одно из двух значений, рассмотренных выше, либо оставить его незаполненным.
5. В выбранной ячейке появится результат согласно заданным нами настройкам.

В отличие от ссылок, которые мы описали выше, гиперссылки нужны не только для того, чтобы “вытягивать” данные из других ячеек. Помимо этого, они также позволяют осуществлять переход к тому элементу, на который ссылаются.

1. Чтобы создать гиперссылку, нужно перейти к специальному окну, позволяющему его создать. Сделать это можно по-разному:
2. Появится окно, позволяющее настроить гиперссылку. На выбор предлагаются следующие объекты для связки:
   • файл или веб-страница (по умолчанию);
   • новый документ;
   • место в документе;
   • электронная почта;
3. Давайте попробуем связать ячейку с документом. Для этого в основной части окна открываем папку с требуемым файлом и отмечаем его. В качестве документа может служить файлы как с расширением “xls” (“xlsx”), так и других форматов. После выбора нужного документа щелкаем OK.
4. В ситуациях, когда нужно создать ссылку на страницу в Интернете, выбирав тот же самый пункт, пишем в поле “Адрес” ссылку на веб-страницу, после чего жмем OK.
5. Когда нужно создать гиперссылку на конкретное место в текущем документе, выбираем пункт “Место в документе”. В основной области окна отмечаем нужный лист и координаты именно той ячейки, связь с которой нужно создать. Как обычно, по завершении щелкаем OK.
6. В тех случаях, когда нам нужно создать связь с новым документом Excel, выбираем соответствующий пункт. Затем придумываем имя новой книги, выбираем место для сохранения и щелкаем OK.
7. В определенных ситуациях возникает потребность связать какой-то элемент книги с e-mail. Помочь в этом может пункт “Электронная почта”. Здесь в поле “Адрес эл. почты” пишем, соответственно, требуемый e-mail, после чего щелкаем OK.
8. Как только мы выбрали тип гиперссылки, заполнили нужные поля и щелкнули OK, в выбранной ячейке появится активная ссылка синего цвета, нажатие на которую осуществит переход к связанному с ней объекту.

Применение функции “ГИПЕРССЫЛКА”

Также, в программе Эксель предусмотрена возможность создания гиперссылки с помощью функции, которая так и называется – “ГИПЕРССЫЛКА”. Формула оператора выглядит следующим образом:

=ГИПЕРССЫЛКА(Адрес;Имя), где:

• “Адрес” – это, собственно говоря, конкретный адрес страницы в Интернете или путь к файлу, с которым нужно связать выбранный элемент.
• “Имя” – текстовое значение, отображаемое в выбранном элементе, при нажатии на которое активируется гиперссылка.

Как пользоваться оператором “ГИПЕРССЫЛКА”:

1. Выбираем нужную ячейку и нажимаем кнопку “Вставить функцию”.
2. В категории “Ссылки и массивы” выбираем оператор “ГИПЕРССЫЛКА” и щелкаем OK.
3. Заполняем аргументы функции и жмем OK.
   • в поле “Адрес” указываем путь к файлу или конкретный адрес страницы в Интернете.
   • в поле “Имя” прописываем текстовое значение, которое будет показываться в выбранной ячейке.
4. Получаем в выбранной ячейке активную ссылку, ведущую на веб-страницу, адрес которой мы указали.

Заключение

Таким образом, в Эксель используются два вида ссылок в зависимости от назначения. Одни используются в формулах и функциях, с помощью других (гиперссылки) осуществляется переход к нужным объектам в виде других документов, веб-страниц или e-mail. В зависимости от выбранного типа ссылки меняется алгоритм действий по созданию нужного линка.