Как выполняется распространение формул в excel

Важно помнить о возможностях изменения относительной ссылки на ячейку при переходе или копировании формулы.

  • Перемещение формулы При этом ссылки на ячейки в формуле не изменяются независимо от типа ссылки на ячейку.

  • Копирование формулы: При копировании формулы изменяются относительные ссылки на ячейки.

Перемещение формулы

  1. Выделите ячейку с формулой, которую необходимо переместить.

  2. В группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Вырезать.

    Формулы можно скопировать и путем перетаскивания границы выделенной ячейки в левую верхнюю ячейку области вставки. При этом будут заменяться все существующие данные.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы вировать формулу иформатирование: в группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку В виде вкладки.

    • Чтобы вировать только формулу:в группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку В paste(Главная), выберите специальная ветвь ищелкните Формулы.

Копирование формулы

  1. Вы выберите ячейку, содержащую формулу, которую нужно скопировать.

  2. В группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Копировать.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы вировать формулу и любое форматирование, в группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку В виде вкладки.

    • Чтобы вировать только формулу, в группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Вировать ,выберите специальная ветвь ,а затем щелкните Формулы.
       

      Примечание: В нее можно вклеить только результаты формулы. В группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Вировать, выберите специальная ветвь ,а затем щелкните Значения.

  4. Убедитесь, что ссылки на ячейки в формуле дают нужный результат. При необходимости переключить тип ссылки можно следующим образом:

    1. Выделите ячейку с формулой.

    2. В строке формул строка формул Изображение кнопки выделите ссылку, которую нужно изменить.

    3. Для переключения между сочетаниями нажмите F4.

      В таблице подводится информация об обновлении типа ссылки при копировании формулы, содержащей ссылку, на две ячейки вниз и на две ячейки вправо.

Копируемая формула

Первоначальная ссылка

Новая ссылка

Формула, копируемая из ячейки A1 на две ячейки вниз и вправо

$A$1 (абсолютный столбец и абсолютная строка)

$A$1

A$1 (относительный столбец и абсолютная строка)

C$1

$A1 (абсолютный столбец и относительная строка)

$A3

A1 (относительный столбец и относительная строка)

C3

Примечание: Формулы также можно копировать в смежные ячейки с помощью маркер заполнения Маркер заполнения. После проверки на то, что ссылки на ячейки в формуле дают нужный результат в шаге 4, вы выберите ячейку со скопированной формулой и перетащите его по диапазону, который вы хотите заполнить.

Перемещение формул очень похоже на перемещение данных в ячейках. Единственное, что нужно знать, — ссылки на ячейки, используемые в формуле, остаются нужными после перемещения.

  1. Вы выберите ячейку с формулой, которую вы хотите переместить.

  2. Щелкните Главная > вырезать (или нажмите CTRL+X).

    Команда "Вырезать" в группе "Буфер обмена"

  3. Выйдите из ячейки, в которая должна вться формула, и нажмите кнопку Вировать (или нажмите CTRL+V).

    Команда "Вставить" в группе "Буфер обмена"

  4. Убедитесь, что ссылки на ячейки остаются нужными.

    Совет: Вы также можете щелкнуть ячейки правой кнопкой мыши, чтобы вырезать и врезать формулу.
    Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы увидеть команды "Копировать", "Вырезать" и "Вставить"

Наши советы помогут работать с обычными суммами значений в выбранном диапазоне ячеек или сложными вычислениями с десятками аргументов. Главное, что при большом количестве формул их будет легко расположить в нужных местах.

1 Простое протягивание формулы

Это самый простой и привычный для многих пользователей способ распространения формулы сразу на несколько ячеек строки или столбца. Он требует выполнения следующих действий:

  • В первую ячейку с одной из сторон (например, сверху) надо записать нужную формулу и нажать Enter.
  • После появления рассчитанного по формуле значения навести курсор в нижний правый угол ячейки. Подождать, пока толстый белый крестик не превратиться в тонкий черный.
  • Нажать на крестик и, удерживая его, протянуть формулу в нужном направлении. В указанном примере — вниз.

Аргументы в формуле будут изменяться соответственно новому расположению. И если в самой первой ячейке это были F7 и G7, в последней позиции столбца это будет уже F12 и G12. Соответственно, если начинать распространять формулы по строкам, изменяться будут не цифры, а буквы в обозначениях ячеек.

Способ отличается простотой и высокой скоростью. Но не всегда подходит для больших таблиц. Так, если в столбце несколько сотен или даже тысяч значений, формулу проще растягивать другими способами, чтобы сэкономить время. Один из них — автоматическое копирование, требующее всего лишь двойного клика кнопкой мыши.

2 Быстрое автозаполнение

Еще один способ в Excel протянуть формулу до конца столбца с более высокой по сравнению с первой методикой скоростью. Требует от пользователя применить такие действия:

  • Ввести в верхнюю ячейку формулу, в которой применяются аргументы из соседних столбцов. Нажать кнопку Enter.
  • Навести курсор на правый нижний угол, чтобы он приобрел форму черного крестика.
  • Кликнуть два раза по нижнему правому углу ячейки. Результатом станет автоматическое распространение формулы по столбцу с соответствующим изменением аргументов.

Стоит отметить, что автоматическое протягивание выполняется только до первой пустой ячейки. И если столбец был прерван, действия придется повторить для следующего диапазоне.

Еще одна особенность такого автоматического копирования формул — невозможность использования для строки. При попытке распространить значение ячейки не вниз, а в сторону, ничего не происходит. С другой стороны, длина строк обычно намного меньше по сравнению со столбцами, которые могут состоять из нескольких тысяч пунктов.

  • Excel: 10 формул для работы в офисе

3 Протягивание без изменения ячеек в формуле

Еще один способ позволяет распространять формулы в Excel без изменения некоторых аргументов. Это может понадобиться в тех случаях, когда одно или несколько значений будут содержаться в одной и той же ячейке. Поможет в закреплении формулы специальная функция фиксации ссылок.

Для распределения без изменения адреса ячейки выполняются те же действия, что и при обычном протягивании или автоматическом копировании. Но при вводе формулы следует зафиксировать адреса, которые не будут меняться. Для этого используются символы доллара — $. Если в каждом новом пункте столбца при расчетах используется одна и та же ячейка, значки надо будет поставить и перед номером строки, и перед литерой, которая указывает на колонку. Как в примере: $G$6.

Ставить знак $ перед названием только строки или столбца при распределении функции не имеет смысла. Потому что, когда формула протягивается, в ней автоматически меняются только нужные части аргументов. Для столбцов это будут номера строк, для строк — названия колонок.

4 Простое копирование

Еще один способ представляет собой не совсем протягивание, а копирование. Но только более простое и позволяющее выделить конкретный диапазон, а не доверять такое выделение компьютеру. Процесс распределения требует выполнить следующие действия:

  • Записать в одну из крайних ячеек строки или столбца нужную формулу и нажать Enter.
  • Скопировать значение функции — с помощью контекстного меню, иконки на панели или комбинации клавиш Ctrl + C.
  • Установить курсор в противоположную часть столбца или строки.
  • Нажать на клавиши Ctrl + Shift + «Стрелка вверх». Результатом становится выделение нужного диапазона, даже если на этом участке столбца будет несколько сотен или тысяч пунктов.
  • Вставить формулу. Самый простой способ сделать это — нажать комбинацию Ctrl + V.

Результатом будет такое же распределение функции по столбцу, как и при использовании способа №2. Но в отличие от него здесь можно выделить только часть диапазона. Или, наоборот, продлить такое протягивание дальше даже при наличии пустых строк. Правда, во втором случае лишнее значение придется удалить вручную.

Эта небольшая хитрость подходит и для распределения вдоль строки. В этом случае вместо комбинации Ctrl + Shift + «Стрелка вверх» придется нажать Ctrl + Shift + «Стрелка влево» (или вправо, если копируемая формула находится в крайнем левом столбце).

  • Как в Экселе посчитать сумму определенных ячеек

5 Протягивание формул в таблице Excel

Распределять формулы можно и в том случае, если данные размещены не на практически бесконечном листе, а в границах таблицы.  

Для преобразования в табличную форму достаточно выделить одну из ячеек и нажать комбинацию Ctrl + T, чтобы вызвать диалоговое окно и указать диапазон данных таблицы.
Перед тем, как протянуть формулу в Excel, достаточно всего лишь ввести нужную функцию в самой верхней строчке таблицы и нажать Enter. Способ работает только при отсутствии других значений в столбце с формулой.

Формула автоматически распределяется по колонке. Преимущества способа — скорость, сравнимая с применением макроса. Недостаток — работает он только при использовании табличной формы размещения данных в Excel и позволяет протянуть формулу сразу до конца таблицы, а не до нужной строки.

Читайте также:

  • Лучшие веб-камеры для дома и офиса: рейтинг 2021 года=«content_internal_link»>
  • Нумерация страниц в Опен Офис: простая инструкция=«content_internal_link»>

Перейти к содержимому

Рассмотрим несколько способов протягивания (копирования) формул в строках и столбцах программы Excel.

Первый способ: протянуть ячейку в столбце или строке.

Чтобы протянуть (распространить) формулу из одной ячейки в несколько ячеек столбца или строки следует выполнить ряд действий:
1. Записать функцию (формулу) в ячейку и нажать ENTER.
2. Навести курсор на нижний правый угол ячейки таким образом, чтобы он приобрел форму тонкого черного крестика.
3. Нажать и удерживать левую кнопку мыши.Протянуть крестик в excel
4. Не отпуская кнопку мыши потянуть крестик в нужном направлении. В ту сторону, в которую следует распространить значение ячейки.

Второй способ: быстрое протягивание формулы в один клик мыши.

Для быстрого заполнения столбца формулой или значением из ячейки достаточно выполнить следующие действия:
1. Записать функцию (формулу) в ячейку и нажать «ENTER».
2. Навести курсор на нижний правый угол ячейки таким образом, чтобы он приобрел форму тонкого черного крестика.Кликнуть по крестику в правом углу
3. Кликнуть двойным кликом по правому нижнему углу ячейки.

Формула протянется автоматически до первой пустой ячейки или до полной в случаях, когда в столбце после ячейки с размножаемой функцией стоят пустые ячейки.

Третий способ: протянуть формулу без изменения (смещения) исходных ячеек.

Для протягивания функции без ее изменения следует выполнить те же операции, что в первом и во втором случает. Только перед протягиванием нужно зафиксировать адреса неизменяемых ячеек.
Зафиксировать адреса ячеек можно добавив перед значением адреса столбца или перед значением адреса строки знак «$»доллара.Зафиксировать формулу в эксель
Теперь, когда адрес закреплен, он не будет меняться при протягивании.

Четвертый способ: протянуть формулу при помощи копирования.

Подходит для работы под фильтрами.
Выполняется следующим образом:
1. Записать функцию (формулу) в ячейку и нажать ENTER.
2. Копировать значение ячейки при помощи выпадающего контекстного меню правой кнопкой мыши или сочетанием клавиш «ctrl»+»c».Копировать формулу
3. Выделить нужный диапазон.
Для быстрого выделения вниз достаточно нажать сочетание клавиш:
«Ctrl»+»shift»+ стрелка вниз
Для быстрого выделения в сторону достаточно нажать сочетание клавиш:
«Ctrl»+»shift»+ стрелка в сторонуВыделенное поле

  1. После того, как выделили диапазон, следует вставить скопированную формулу при помощи выпадающего контекстного меню правой кнопкой мыши или сочетанием клавиш «ctrl»+»v».

Перемещение и копирование формулы

​Смотрите также​​Существует ли простой​ссылки, желая воспроизвести​ вообще.​ объединенными ячейками, но​ и нажать клавишу​ это уже считается​При перемещении (те, что​ исходных ячеек, выполните​вставить только параметры форматирования​ и в строка​Сочетание клавиш​Выделение ячеек и диапазонов​По умолчанию в приложении​или нажмите клавиши​ маркер заполнения через​нажмите кнопку​Примечание:​ способ, позволяющий скопировать​ те же формулы​Hugo​ в подавляющем большинстве​

​F4​ для Excel иной​ в столбце E)​ указанные ниже действия.​ ячейки, такие как​ формул.​

  • ​     Можно также нажать сочетание​​На вкладке​ Excel на листе​ CTRL+V.​ диапазон, который необходимо​Копировать​Мы стараемся как​ лист из A​

  • ​ в другом диапазоне​​: Через Ctrl+H заменить​ случаев — работает​:​

Перемещение формулы

  1. ​ способ присваивания адресов​ ссылки не изменяются.​

  2. ​Выделите ячейки, которые нужно​​ цвет текста или​​В ячейке выделите символы,​​ клавиш CTRL+C.​​Главная​​ отображается кнопка​​Копируйте ячейки на листе​

    ​ заполнить.​.​ можно оперативнее обеспечивать​ в B так,​ на том же​ «=» на например​ отлично.​

  3. ​При большом количестве​ в формулах данной​

    • ​ А при копировании​ переместить или скопировать.​​ цвет заливки (но​​ которые нужно скопировать​​Выделите левую верхнюю ячейку​​в группе​​Параметры вставки​​ с помощью команд​​Копирование и вставка формулы​

    • ​Выполните одно из следующих​​ вас актуальными справочными​​ чтобы связь B​​рабочем листе, на​​ «xyz», потом поменять​​Если подобное копирование формул​​ ячеек этот вариант,​​ ячейки. Чтобы еще​​ (те, что в​​Выделение ячеек и диапазонов​​ не содержимое ячеек);​​ или переместить.​

Копирование формулы

  1. ​ области вставки.​Буфер обмена​

  2. ​, которая позволяет получить​​Копировать​​ в другую ячейку​​ действий.​​ материалами на вашем​​ с A не​​ другом листе в​

  3. ​ назад.​ без сдвига ссылок​

    • ​ понятное дело, отпадает​ раз в этом​ столбце D), они​​На вкладке​​преобразовать формулы в ячейках​​Выделение символов в ячейке​​Совет:​​выполните одно из​​ доступ к специальным​

    • ​и​ или на листе​​Чтобы вставить формулу вместе​​ языке. Эта страница​​ возникала, а новый​​ той же рабочей​​P.S. Подправил пост -​​ вам приходится делать​​ — слишком трудоемко.​​ убедиться, снова приведите​​ смещаются автоматически.​​Главная​

      ​ в вычисленные значения​​Чтобы выделить содержимое ячейки​ Чтобы переместить или скопировать​​ указанных ниже действий.​​ вариантам вставки ячеек,​​Вставить​​Изменение типа ссылки: относительная,​​ с форматированием, i​​ переведена автоматически, поэтому​​ лист собирал данные​​ книге или, возможно,​​ поменять на «@?&»​​ часто, то имеет​

  4. ​Чтобы формулы при копировании​ табличку на «Лист1»​​в группе​ без переопределения существующего​Выполните следующие действия​

    1. ​ выделенный фрагмент на​

    2. ​Чтобы переместить выделенный фрагмент,​Изображение кнопки​ например​.​

    3. ​ абсолютная, смешанная​ n группе​

      ​ ее текст может​ из B?​ на другом​ не даёт…​ смысл использовать для​ не менялись, надо​ в изначальный вид​

​При копировании адреса относительных​

​Буфер обмена​

​ форматирования;​

Формула, копируемая из ячейки A1 на две ячейки вниз и вправо

​В ячейке​ другой лист или​

​ нажмите кнопку​

​Сохранить исходное форматирование​Выделите ячейку или диапазон​

​Примечание:​

​буфер обмена​ содержать неточности и​

​Beard​

​листе другой рабочей​Мур​

​ этого макрос. Нажмите​

​ (временно) сделать так,​​ как на первом​ ссылок приспосабливаются к​выполните одно из​вставить только формулы (но​Маркер заполнения​Дважды щелкните ячейку, а​ в другую книгу,​Вырезать​. Если не нужно​ ячеек.​ Мы стараемся как можно​на вкладку​ грамматические ошибки. Для​: От безысходности можно​ книги. Это можно​

См. также

​: Щас попробую, вроде​ сочетание клавиш​ чтобы Excel перестал​

​ рисунке.​ новому положению. Если​

support.office.com

Перемещение и копирование ячеек и их содержимого

​ указанных ниже действий.​​ не вычисленные значения).​ затем протащите указатель​ щелкните ярлычок другого​.​ отображать эту кнопку​Нажмите кнопку​ оперативнее обеспечивать вас​Главная​ нас важно, чтобы​ и так, но​ сделать, не изменяя​ идея гениальная.​Alt+F11​ их рассматривать как​На этот раз в​ ссылка была на​Чтобы переместить ячейки, нажмите​Выделите ячейку или диапазон​ мыши, чтобы охватить​ листа или выберите​

​Сочетание клавиш​ при каждой вставке​Копировать​​ актуальными справочными материалами​​, нажмите кнопку​​ эта статья была​​ это требует сравнительно​​ ссылки на диапазоны​​Мур​или кнопку​ формулы. Это можно​ ячейку E2 скопируйте​ одну ячейку влево,​ кнопку​

​ ячеек со значениями,​ содержимое ячейки, которое​ другую книгу и​     Можно также нажать клавиши​ ячеек, ее можно​

​или клавиши CTRL+C.​ на вашем языке.​Вставить​ вам полезна. Просим​​ сложных манипуляций, которые​​внутри формул.​​:​​Visual Basic​

​ сделать, заменив на​

  1. ​ формулу из B2,​ то она так​Вырезать​

  2. ​ форматами или формулами,​ требуется выделить.​

  3. ​ выделите левую верхнюю​ CTRL+X.​Указатель перемещения​ отключить. Откройте вкладку​Нажмите кнопку​ Эта страница переведена​

​.​ вас уделить пару​ конечный пользователь вряд​

  1. ​Выделите диапазон ячеек,​Hugo​

  2. ​на вкладке​​ время копирования знак​​ а в ячейку​​ и продолжает ссылаться,​ Вырезать​.​ которые нужно скопировать.​

  3. ​В строке формул​ ячейку области вставки.​Чтобы скопировать выделенный фрагмент,​

  4. ​Файл​​Вставить​​ автоматически, поэтому ее​​Чтобы вставить формулу, только​ Вставить​ секунд и сообщить,​ ли сможет выполнить​

​ который хотите скопировать.​, большое спасибо.​​Разработчик (Developer)​​ «равно» (=) на​​ D2 переместите туже​​ но адрес естественно​

  1. ​Сочетание клавиш​Выделение ячеек и диапазонов​

  2. ​Щелкните ячейку, а затем​​На вкладке​​ нажмите кнопку​

  3. ​и выберите команду​​или клавиши CTRL+V.​​ текст может содержать​

Перемещение и копирование ячеек

  1. ​ iIn группе​ помогла ли она​

    ​ без ошибок.​

  2. ​ Выберите команду​​Все получилось.​​, вставьте новый модуль​​ любой другой символ,​​ самую формулу.​ меняется. Поэтому формула:​

    Изображение ленты Excel

    • ​     Можно также нажать клавиши​На вкладке​​ протащите указатель мыши,​ Изображение кнопки​Главная​

      ​Копировать​​Параметры​Выделите ячейки, которые нужно​

    • ​ неточности и грамматические​буфер обмена​​ вам, с помощью​ Значок кнопки​Есть еще варианты?​

      ​Правка ► Заменить​​Гость​ через меню​

  3. ​ не встречающийся обычно​Программа нас информирует, что​

    ​ =A2*1,23 стала формулой​​ CTRL+X.​Главная​ чтобы охватить содержимое​в группе​.​. В категории​ переместить или скопировать.​ ошибки. Для нас​на вкладку​

  4. ​ кнопок внизу страницы.​​vikttur​​ (Edit ► Replace)​​: оч. интересно.​​Insert — Module​​ в формулах, например​ Изображение кнопки​ мы имеем ошибку​

    ​ =C2*1,23. Когда мы​​Чтобы скопировать ячейки, нажмите​в группе​

​ ячейки, которое требуется​​Буфер обмена​

  • ​Сочетание клавиш​Дополнительно​Выделение ячеек и диапазонов​ важно, чтобы эта​Главная​ Для удобства также​

  • ​: Это простой вариант.​ и в поле​оказывается, проблема в​ и скопируйте туда​ на «решетку» (#)​

  • ​ «неправильная ссылка на​ ту же самую​ кнопку​Буфер обмена​​ выделить в строке​ Изображение кнопки​нажмите кнопку​     Можно также нажать сочетание​​в разделе​​На вкладке​​ статья была вам​​, нажмите кнопку​

  • ​ приводим ссылку на​ Сложнее — писать​ Что (Find What)​​ символе @, если​​ текст вот такого​ или на пару​ ячейку» в E2.​ формулу не скопируем,​​Копировать​​нажмите кнопку​ формул.​Вставить​ клавиш CTRL+C.​Вырезание, копирование и вставка​​Главная​​ полезна. Просим вас​​Вставить​​ оригинал (на английском​​ код в VBA​​ введите = (знак​​ он первый.​​ макроса:​​ амперсандов (&&). Для​ Но если бы​​ а переместим, то​

Перемещение и копирование ячеек с помощью мыши

​.​Копировать​С помощью клавиатуры​.​Щелкните правой кнопкой мыши​

  1. ​снимите флажок​в группе​ уделить пару секунд​

    ​, выберите пункт​

  2. ​ языке) .​ для удаления лишних​

    • ​ равенства).​причем Excel (у​Sub Copy_Formulas() Dim​ этого:​ мы не переносили,​ адреса ее ссылок​Указатель перемещения Excel​Сочетание клавиш​.​Нажмите клавишу F2, чтобы​

    • ​Сочетание клавиш​ левую верхнюю ячейку​Отображать кнопку параметров вставки​Буфер обмена​ и сообщить, помогла​Специальная вставка​Важно, которые следует учитывать​Указатель копирования​ ссылок.​В поле Заменить​ меня 2003) при​

​ copyRange As Range,​​Выделяем диапазон с формулами​ а просто скопировали​ не изменятся, несмотря​     Можно также нажать сочетание​

​Сочетание клавиш​ изменить ячейку. С​     Можно также нажать клавиши​ области вставки, а​ при вставке содержимого​выполните одно из​ ли она вам,​и нажмите кнопку​ возможности как может​DJ_Serega​ на (Replace With)​ простом вводе в​ pasteRange As Range​

​ (в нашем примере​ формулы, то никаких​ на то, что​ клавиш CTRL+C.​     Можно также нажать сочетание​ помощью клавиш со​ CTRL+V.​ затем выберите пункт​

Вставка скопированных и перемещенных ячеек между существующими ячейками

  1. ​.​ указанных ниже действий.​ с помощью кнопок​формулы​

    ​ измениться при перемещении​

  2. ​: А если так:​​ введите @ (знак​​ ячейку любого текста,​​ On Error Resume​​ D2:D8)​ ошибок не возникло.​

    Изображение ленты Excel

    • ​ они относительные. При​Выделите левую верхнюю ячейку​​ клавиш CTRL+C.​ Изображение кнопки​ стрелками поместите курсор​

      ​Если нажать стрелку под​​Вставить вырезанные ячейки​По умолчанию режим перетаскивания​

    • ​Чтобы переместить ячейки, нажмите​ внизу страницы. Для​​.​ Значок кнопки​ или копировании формулы​

      ​- Скопировать лист​​ коммерческого at) или​ начинающегося с @,​

  3. ​ Next Set copyRange​Жмем​Примечание. Быстро перемещать формулы​ перемещении ссылки на​​ области вставки.​​Выделите левую верхнюю ячейку​​ в нужное место,​​ командой​

    ​или​​ включен, поэтому можно​ кнопку​ удобства также приводим​Примечание:​ относительная ссылка на​ «А»​ любой​ выдает сообщение «Неверная​ = Application.InputBox(«Выделите ячейки​

  4. ​Ctrl+H​​ можно с помощью​​ ячейки ведут себя​Совет:​ области вставки или​

​ а затем выделите​​Вставить​Вставить скопированные ячейки​ перемещать и копировать​Вырезать​ ссылку на оригинал​

Копирование только видимых ячеек

​ Чтобы вставить только результаты​ ячейку.​- На листе​другой символ который,​ функция» (конечно, это​ с формулами, которые​на клавиатуре или​ перетаскивания ячейки мышкой​ как абсолютные. Об​

  1. ​ Чтобы переместить или скопировать​ ту ячейку, куда​

    ​ содержимое, удерживая нажатой​

  2. ​, можно выбрать​​.​​ ячейки с помощью​​.​​ (на английском языке).​​ формул. В группе​​Перемещение формулы:​​ «В» -> ПКМ​​ вы уверены, не​

    Изображение ленты Excel

  3. ​ не относится к​​ надо скопировать.», _​​ на вкладке​​ удерживая левую клавишу​​ этом следует всегда​​ выделенный фрагмент на​​ нужно вставить значение,​

  4. ​ клавишу SHIFT.​​ параметры вставки, которые​​Совет​​ мыши.​​Сочетание клавиш​​Чтобы переместить или скопировать​ Значок кнопки​буфер обмена​

    Изображение ленты Excel

    ​При перемещении формулы​​ — Специальная вставка​ используется ни в​

  5. ​ ячейкам, имеющим формат​ «Точное копирование формул»,​

    ​Главная — Найти и​​ после наведения указателя​ помнить пользователю Excel.​ другой лист или​ формат ячейки или​На вкладке​ следует применить к​    Чтобы переместить или скопировать​Выделите ячейки или диапазон​     Можно также нажать клавиши​

  6. ​ содержимое ячейки с​​на вкладке​​ ссылки на ячейки​​ — Формулы ??​​ одной формуле.​​ Текстовый.​ Изображение кнопки​ Default:=Selection.Address, Type:=8) If​

    ​ выделить — Заменить​​ на рамку курсора​Примечание. В разделе, посвященном​

  • ​ в другую книгу,​ формулу.​​Главная​ Изображение кнопки​ выделенному диапазону.​ выделенный фрагмент на​ ячеек, которые требуется​ CTRL+X.​

​ помощью​Главная​ в формуле не​Beard​Щелкните на кнопке​это баг или​ copyRange Is Nothing​ (Home — Find&Select​ выделенной ячейки. А​

​ формулам, будет уделено​ щелкните ярлычок другого​На вкладке​в группе​При копировании значения последовательно​ другой лист или​ переместить или скопировать.​

Предотвращение замещения данных скопированными пустыми ячейками

  1. ​Чтобы скопировать ячейки, нажмите​Вырезать​

    ​нажмите кнопку​

  2. ​ изменяются вне зависимости​​: Пробовал. Не помогает.​​ Заменить все (Replace​​ фича?​​ Then Exit Sub​​ — Replace)​ Значок кнопки​ выполнив это действие​

    Изображение ленты Excel

    ​ больше внимания относительным​​ листа или выберите​Главная​

  3. ​Буфер обмена​ вставляются в строки​

  4. ​ в другую книгу,​​Выделение ячеек и диапазонов​​ кнопку​​,​​Вставить​ от того, какой​​ Все равно получается​ Изображение кнопки​ All).​​Serge_007​​ Set pasteRange =​

  5. ​В появившемся диалоговом окне​​ с нажатой клавишей​​ и абсолютным ссылкам.​

Перемещение и копирование только содержимого ячейки

  1. ​ другую книгу и​в группе​выполните одно из​

    ​ и столбцы. Если​​ щелкните ярлычок другого​Выполните одно из указанных​Копировать​Копировать​, выберите команду​ тип ссылок на​ ссылка на файл​Во всех формулах​

  2. ​:​ Application.InputBox(«Теперь выделите диапазон​ вводим что ищем​

    ​ CTRL, тогда формула​

    ​ А пока отметим​

    ​ выделите левую верхнюю​

    ​Буфер обмена​

    ​ указанных ниже действий.​ область вставки содержит​ листа или выберите​ ниже действий.​.​

    ​и​

    Изображение кнопки

    ​Специальная вставка​ ячейки, который используется.​ A.​ на вашем рабочем​Из книги Рейны и​ вставки.» & vbCrLf​

    ​ и на что​

    ​ скопируется.​ что по умолчанию​ ячейку области вставки.​щелкните стрелку под​Чтобы переместить выделенный фрагмент,​ скрытые строки или​ другую книгу и​Для перемещения ячейки или​

  3. ​Сочетание клавиш​​Вставить​​и выберите пункт​​При копировании формулы:​​GIG_ant​ листе вместо знака​

    Изображение ленты Excel

    • ​ Девида Холи «Трюки​ & vbCrLf &​​ заменяем и в​ Изображение кнопки​Данный урок может показаться​

      ​ ссылки относительные, а​​На вкладке​ кнопкой​

    • ​ нажмите кнопку​ столбцы, возможно, потребуется​​ выделите левую верхнюю​ Значок кнопки​ диапазона ячеек поместите​

      ​     Можно также нажать сочетание​​. Или скопируйте определенного​значения​

  4. ​При копировании формулы​: Копируете лист с​ равенства будет стоять​ в Excel»:​ _ «Диапазон должен​ Параметрах (Options) не​ сложным для понимания,​

  5. ​ если в адресе​​Главная​​Вставить​​Вырезать​​ отобразить их, чтобы​​ ячейку области вставки.​ Изображение кнопки​ указатель на границу​

    ​ клавиш CTRL+C.​​ содержимого или атрибутов​.​

  6. ​ изменится относительные ссылки​

    ​ формулами в книгу​​символ @.​Quote​ быть равен по​ забываем уточнить Область​ но на практике​ присутствует символ «$»​в группе​и выполните одно​.​ увидеть все скопированные​В диалоговом окне​ выделенного фрагмента. Когда​Выделите левую верхнюю ячейку​ ячеек. Например скопируйте​

Копирование значений ячеек, форматов ячеек и только формул

​Убедитесь, что ссылки на​ на ячейки.​ В, потом Ctrl+H​

  • ​Теперь вы просто​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>​ размеру исходному «​ поиска — Формулы.​ достаточно прост. Нужно​

  • ​ — значит ссылка​Буфер обмена​ из следующих действий:​Сочетание клавиш​

  • ​ данные.​Вставка скопированных ячеек​

  • ​ указатель примет форму​ области вставки.​ результатом формулы без​ ячейки в формуле​

    ​Выделите ячейку с формулой,​

  • ​ найти [*] заменить​​ можете скопировать этот​​Перемещение относительных формул​​ & vbCrLf &​​ Жмем Заменить все​​ только помнить об​ Значок кнопки​ абсолютная.​

    Изображение ленты Excel

    ​нажмите стрелку под​​чтобы вставить только значения,​     Можно также нажать клавиши​

  • ​При копировании и вставке​выберите направление, в​ указателя перемещения​Совет:​ копирования формулы или​ дают нужный результат.​

  • ​ которую необходимо перенести.​​ на пусто.​​ диапазон, вставить его​​без изменения ссылок​​ _ «диапазону копируемых​ (Replace all).​​ особенностях поведения формул​ Изображение кнопки​Теперь усложним задание. Верните​ кнопкой​

    • ​ выберите вариант​ CTRL+X.​​ скрытых или отфильтрованных​​ котором нужно сдвинуть​

    • ​, перетащите ячейку​ Чтобы переместить или скопировать​​ скопировать только формулу.​​ При необходимости измените​

    • ​В группе​Сам пробовал все​​ на нужное​​В Excel ссылка в​

      ​ ячеек.», «Точное копирование​​Копируем получившийся диапазон с​ при их копировании.​ табличку до изначального​Вставить​значения​Чтобы скопировать выделенный фрагмент,​ данных в другое​ окружающие ячейки.​ или диапазон ячеек​ выделенный фрагмент на​Ячейки в Excel перемещаются​ тип ссылки, выполнив​буфер обмена​ работает.​место, выделить и​ формуле может быть​ формул», _ Default:=Selection.Address,​ деактивированными формулами в​Предположим, что у нас​ вида как на​и выберите пункт​;​ нажмите кнопку​ приложение или в​Примечание​ в новое расположение.​

Копирование параметров ширины ячеек

​ другой лист или​ и копируются вместе​ следующие действия.​на вкладке​Beard​ выбрать команду Правка​ либо относительной, либо​ Type:=8) If pasteRange.Cells.Count​

  1. ​ нужное место:​ есть вот такая​

    ​ первом рисунке. Выполните​

  2. ​Сохранить ширину столбцов оригинала​​чтобы вставить только форматы​​Копировать​​ другой экземпляр приложения​​    При вставке целых строк​Чтобы скопировать ячейки или​

    Изображение ленты Excel

    • ​ в другую книгу,​ с формулами, итоговыми​​Выделите ячейку с формулой.​ Изображение кнопки​Главная​

      ​: Спасибо! Действительно, просто​​ > Заменить (Edit​абсолютной. Иногда, однако,​

    • ​ <> copyRange.Cells.Count Then​Заменяем​​ несложная таблица, в​ Значок кнопки​ ряд последовательных действий:​

      ​.​​ ячеек, выберите вариант​.​

  3. ​ Excel будут скопированы​ или столбцов окружающие​

    ​ диапазон ячеек, поместите​​ щелкните ярлычок другого​ значениями, форматом и​В строка формул​нажмите кнопку​ и быстро.​ ► Replace). На​ возникает необходимость воспроизвести​ MsgBox «Диапазоны копирования​#​

  4. ​ которой подсчитываются суммы​​Скопируйте «Лист1», например с​​Целью этого урока является​​Форматирование​​Сочетание клавиш​ только видимые ячейки.​​ строки и столбцы​ Изображение кнопки​ указатель на границу​​ листа или выберите​​ примечаниями.​

support.office.com

Копирование формул без изменения адресов относительных ссылок

​выберите ссылку, которую​Вырезать​Коллективный разум как​ этот раз​ те же​ и вставки разного​

​на​ по каждому месяцу​ помощью мышки+CTRL. Наведите​ научить пользователя контролировать​;​     Можно также нажать сочетание​Выделите диапазон ячеек, содержащий​

Копирование формул Excel без изменений ссылок

​ сдвигаются соответственно вниз​ выделенного фрагмента, удерживая​ другую книгу и​В Excel ячейки можно​ вы хотите изменить.​.​ всегда победил!​замените символ @​формулы в другом​

Табличка с формулами.

​ размера!», vbExclamation, «Ошибка​=​ в двух городах,​ указатель на ярлычок​ адреса ссылок на​чтобы вставить только формулы,​ клавиш CTRL+C.​ пустые ячейки.​ и влево.​ нажатой клавишу CTRL.​

​ выделите левую верхнюю​ перемещать путем перетаскивания​Нажимая клавишу F4, выберите​Также можно переместить формулы​Киселев​ на = (знак​ месте на рабочем​

Режим просмотра формул.

​ копирования» Exit Sub​обратно с помощью​ а затем итог​ первого листа. Удерживая​ ячейки в формулах​ выберите вариант​Щелкните в том месте​

​Выделение ячеек и диапазонов​

Копирование формул в Excel со смещением

​Если часть ячеек, строк​ Когда указатель примет​ ячейку области вставки.​ или с помощью​ нужный тип ссылки.​ путем перетаскивания границы​: я в таких​ равенства). Скопированные формулы​ листе или в​ End If If​ того же окна,​ переводится в евро​ левую клавишу мышки​ при их копировании​формулы​ ячейки, куда нужно​На вкладке​ или столбцов на​ форму указателя копирования​На вкладке​ команд​В таблице перечислены как​ выделенной ячейки в​

​ случаях копирую блокнотом​ будут​ рабочей книге, или​ pasteRange Is Nothing​ возвращая функциональность формулам.​ по курсу из​ и клавишу CTRL​ или перемещении.​.​ вставить символы, или​Главная​

​ листе не отображается,​, перетащите ячейку​Главная​Вырезать​ тип ссылки будут​

  1. ​ левую верхнюю ячейку​ формулы.​ссылаться на те​ же на​ Then Exit Sub​Этот способ существенно быстрее​ желтой ячейки J2.​ на клавиатуре, переместите​В зависимости от того​Примечание:​ дважды щелкните другую​в группе​ можно скопировать все​ или диапазон ячеек​в группе​Копирование листа.
  2. ​и​ обновления, если формула​ области вставки. Это​ибо если копировать​ же ячейки, что​другом листе.​Копирование и перемещение формул.
  3. ​ Else pasteRange.Formula =​ и проще.​Проблема в том, что​ ярлычок (копия листа)​ копируется или перемещается​Изменение ссылок на ячейки в формулах.

​ Если копируемые формулы содержат​ ячейку для перемещения​Буфер обмена​ ячейки или только​ в новое расположение.​Буфер обмена​Вставить​ со ссылкой копируется​ приведет к замене​ не весь лист,​ и исходные.​Если формулу нужно​ copyRange.Formula End If​Нажмите сочетание клавиш​ если скопировать диапазон​ в новое место.​ формула в Excel,​ относительные ссылки на​ или копирования в​нажмите кнопку​ видимые. Например, можно​Примечание:​нажмите кнопку​.​

​ на две ячейки​ всех имеющихся данных.​ а часть -​Beard​ сделать абсолютной, введите​ End Sub​

Ошибка в формуле.

​Ctrl+Ё​ D2:D8 с формулами​ Отпустите сначала мышку,​ адреса ее ссылок​ ячейки, Excel настраивает​ нее данных.​Копировать​ скопировать только отображаемые​ При перемещении ячеек в​

​Вставить​Перемещение ячеек путем перетаскивания​ вниз и на​Выполните одно из действий,​ то копируются только​: Есть файл A​ $ (знак доллара)​Для запуска макроса можно​ или кнопку​ куда-нибудь в другое​ а потом клавиатуру.​

Быстрое копирование формул.

​ могут существенно отличаться.​ ссылки (и относительные​На вкладке​.​ итоговые данные на​ приложении Excel замещаются​.​

exceltable.com

Копирование формул без сдвига ссылок

Проблема

​Выделите ячейки или диапазон​ две ячейки вправо.​ указанных ниже.​ значения, а не​ со многими листами.​ перед буквой​ воспользоваться кнопкой​Показать формулы​ место на лист,​ У вас получился​

Копирование формул вȎxcel со сдвигом ссылок

​ Об этом нужно​ части смешанных ссылок)​Главная​Сочетание клавиш​ листе со структурой.​ существующие данные в​Сочетание клавиш​ ячеек, которые требуется​Для копируемой формулы:​Чтобы вставить формулу и​ формулы.​

Копирование формул вȎxcel со сдвигом ссылок

​Один из листов​столбца или номером​Макросы​на вкладке​ то Microsoft Excel​ такой же лист,​

Способ 1. Абсолютные ссылки

​ помнить всегда!​ в скопированных формулах.​в группе​     Можно также нажать сочетание​Выделите ячейки, которые вы​ области вставки.​     Можно также нажать сочетание​ переместить или скопировать.​Первоначальная ссылка​ все форматирование​формулы — показать​ с помощью формул​ строки в ссылке​на вкладке​Формулы (Formulas — Show​ автоматически скорректирует ссылки​​ но уже с​​На готовом примере разберем​
Копирование формул вȎxcel со сдвигом ссылок
​ Допустим, ячейка B8​Буфер обмена​ клавиш CTRL+C.​ хотите скопировать.​

Способ 2. Временная деактивация формул

​При копировании ячеек ссылки​ клавиш CTRL+V.​Наведите указатель мыши на​Новая ссылка​: ли n группе​ формулы — выделяю​ собирает данные с​ на ячейку, например,​Разработчик (Developer — Macros)​ formulas)​ в этих формулах,​ названием «Лист1(2)».​ согбенности изменения ссылок​ содержит формулу =СУММ(B1:B7).​нажмите кнопку​Выделите левую верхнюю ячейку​

  1. ​Выделение ячеек и диапазонов​ на ячейки изменяются​Примечания:​
  2. ​ границу выделенной области.​​$A$1 (абсолютный столбец и​​буфер обмена​ таблицу, копирую в​​ остальных листов.​ $А$1. Когда вы​или сочетанием клавиш​, чтобы включить режим​
    Копирование формул вȎxcel со сдвигом ссылок
  3. ​ сдвинув их на​На копии «Лист1(2)» в​ в формулах. Но​ Если скопировать эту​Вставить​ области вставки.​На вкладке​ автоматически. Но при​ ​
  4. ​Когда указатель примет вид​ абсолютная строка)​на вкладку​
    Копирование формул вȎxcel со сдвигом ссылок
  5. ​ блокнот​​Макросов нет.​​сделаете это, неважно,​​Alt+F8​​ проверки формул -​ новое место и​ ячейку D2 скопируйте​

Способ 3. Копирование через Блокнот

​ перед тем как​ формулу в ячейку​

​.​​На вкладке​​Главная​​ перемещении ячеек ссылки​​В Excel вырезанные или​​ указателя перемещения​$A$1​​Главная​и в новом​Есть файл B​ куда вы скопируете​. После запуска макрос​ в ячейках вместо​

Копирование формул вȎxcel со сдвигом ссылок

​ перестав считать:​ значение из B2,​ скопировать формулу в​​ C8, новая формула​​Сочетание клавиш​

Копирование формул вȎxcel со сдвигом ссылок

​Главная​в группе​ не изменяются, и​ скопированные ячейки выделяются​, перетащите ячейку​A$1 (относительный столбец и​

Копирование формул вȎxcel со сдвигом ссылок

​, нажмите кнопку​​ файле становлюсь в​​ с точно такой​ формулу, она все​

​ попросит вас выделить​ результатов начнут отображаться​Задача: скопировать диапазон с​ а в ячейку​ Excel, создайте на​ будет ссылаться на​     Можно также нажать сочетание​

Способ 4. Макрос

​в группе​Редактирование​ вместо содержимого этих​ анимированной пунктирной рамкой.​ или диапазон ячеек​ абсолютная строка)​Вставить​​ ту же ячейку​​ же структурой листов,​​ так же будет​​ диапазон с исходными​​ формулы, по которым​​ формулами так, чтобы​ E2 переместите (как​​ листе простую табличку​​ соответствующие ячейки этого​ клавиш CTRL+V.​Буфер обмена​

​нажмите кнопку​ ячеек и всех​ Чтобы снять это​ в другое место.​C$1​.​ и вставляю из​ но с другими​ ссылаться на​ формулами и диапазон​ они посчитаны:​ формулы не изменились​ на предыдущем задании).​ как показано на​ столбца: =СУММ(C1:C7). Если​Нажмите клавишу ВВОД.​щелкните стрелку под​Найти и выделить​ ячеек, которые на​ выделение, нажмите клавишу​Перемещение ячеек с помощью​$A1 (абсолютный столбец и​Чтобы вставить только формулу​ блокнота.​ данными.​те же ячейки.​ вставки и произведет​Скопируйте наш диапазон D2:D8​ и остались теми​Теперь скопируйте столбцы D:E​ рисунке:​ копируемые формулы содержат​Примечание:​ кнопкой​и выберите команду​

​ них ссылаются, может​ ESC.​​ команд «Вырезать» и​​ относительная строка)​​: В группе​​потом копирую из​​В файле B​​Иногда, однако, можно​ точное копирование формул​ и вставьте его​ же самыми, сохранив​ из «Лист1(2)» и​Скопируйте значения столбца B​ абсолютные ссылки на​

Копирование формул вȎxcel со сдвигом ссылок

planetaexcel.ru

Копирование формул (Копирование столбца с формулами без смещения)

​ При двойном щелчке ячейки​​Вставить​
​Выделить группу ячеек​ отображаться ошибка адресации.​При перемещении ячеек путем​ «Вставить»​
​$A3​буфер обмена​ 1го файла «формат​
​ нужен точно такой​ ввести много формул,​ автоматически:​ в стандартный​
​ результаты расчета.​ вставьте их в​ (например, комбинацией клавиш​

​ ячейки, ссылки в​​ или нажатии клавиши​и выберите вариант​.​ В этом случае​

​ вырезания и вставки​Выделите ячейку или диапазон​A1 (относительный столбец и​

​на вкладке​​ по образцу» и​ же сводный лист,​

​ содержащих не абсолютные,​​Мур​​Блокнот​​Как можно заметить​
​ столбцы D:E из​

​ CTRL+C) и вставьте​​ скопированных формулах не​
​ F2 для редактирования​Специальная вставка​В группе​
​ потребуется изменить ссылки​ в приложении Excel​ ячеек.​ относительная строка)​Главная​ готово.​ как в файле​ а​: Здравствуйте, Все.​:​
​ по предыдущей картинке,​ «Лист1».​

​ их в столбец​​ меняются. Если вы​

​ активной ячейки клавиши​.​Выбор​

​ вручную.​​ замещаются существующие данные​​На вкладке​
​C3​

​нажмите кнопку​Hugo​ A, собирающий данные​
​относительные ссылки. Обычно​Не могу разобраться​Теперь выделите все вставленное​
​ Excel сдвигает только​Как видите обе ячейки​ D (CTRL+V) .​ не получили ожидаемого​ со стрелками будут​
​Установите флажок​
​щелкните элемент​Если выделенная область копирования​ в области вставки.​Главная​
​Примечание:​Вставить​: Ещё вариант -​ с остальных листов​
​ это делается для​ как скопировать столбец​ (Ctrl+A), скопируйте в​ относительные ссылки. Абсолютная​ D2 и E2​
​ А потом переместите​
​ результата, попробуйте изменить​ работать только внутри​пропускать пустые ячейки​Только видимые ячейки​
​ содержит скрытые ячейки,​Чтобы воспользоваться специальными вариантами​нажмите кнопку​ Вы также можете скопировать​
​, выберите пункт​ сперва CTRL+H меняем​ файла B.​ того, чтобы, если​
​ с формулами в​
​ буфер еще раз​ (со знаками $)​ были одинаково и​ данные из столбца​
​ ссылки в исходных​ данной ячейки. Чтобы​.​и нажмите кнопку​
​ строки или столбцы,​ вставки ячеек, можно​Вырезать​ формулы в смежные​Специальная вставка​
​ «=» на например​При прямом копировании​ вы скопируете​ соседний столбец.​
​ (Ctrl+C) и вставьте​
​ ссылка на желтую​ одновременно скопированы, но​ B в E​
​ формулах на относительные​ с помощью клавиш​Дважды щелкните ячейку с​ОК​ приложение Excel копирует​ щелкнуть стрелку под​
​или нажмите клавиши​ ячейки с помощью​и нажмите кнопку​ «xyz» (на сочетание,​ листа из A​
​исходную ячейку с​Когда формировали таблицу​ на лист в​ ячейку $J$2 не​
​ ссылки в их​ (например, комбинацией клавиш​ или абсолютные, а​
​ со стрелками переместиться​ данными, которые нужно​.​ их. Может понадобиться​
​ кнопкой​
​ CTRL+X.​ маркер заполнения​формулы​ которого точно нет​
​ в B в​ формулой вниз или​ не везде предусмотрели​ нужное вам место:​ сместилась. Поэтому для​
​ формулах уже ведут​ CTRL+X).​ затем снова скопировать​ в другую ячейку,​
​ переместить или скопировать.​На вкладке​ временно отобразить данные,​

excelworld.ru

Скопировать формулу в другой файл

​Вставить​​Выделите ячейку, в которую​. Убедившись, что​
​.​ на листе), копируем​ результате получаются формулы,​ вбок, ссылка на​
​ абсолютные ссылки.​

​Осталось только отжать кнопку​ точного копирования формул​ себя по-разному. При​Теперь переключитесь в режим​ ячейки.​
​ сначала нажмите клавишу​Примечание​Главная​ которые не нужно​и выбрать нужный​ вы хотите переместить​ ссылки на ячейки​

​Выделите ячейку с формулой,​ лист, меняем назад.​ ссылающиеся на файл​ строку или столбец​Надеялся на специальную​Показать формулы (Show Formulas)​ можно временно перевести​ копировании формул E2​ отображения формул –​При вставке скопированных данных​

​ ВВОД, чтобы завершить​    По умолчанию можно редактировать​в группе​ копировать.​ вариант, например​ данные.​ в формуле фруктов​ которую нужно скопировать.​Mr.Pupkin​

​ A. Тот же​​изменилась соответствующим образом.​ вставку (скопировать формулы),​, чтобы вернуть Excel​ все ссылки во​ значение не меняется.​ CTRL+`(Ё). Обратите внимание,​ к ним применяются​

​ внесение изменений в​

​ и выделять данные​​Буфер обмена​Выделите ячейку или диапазон​Специальная вставка​На вкладке​ в шаге 4​

​В группе​​: а как произвести​
​ эффект наблюдается при​Кроме того, иногда​
​ но что-то не​ в обычный режим.​ всех формулах в​ Все из-за того,​

​ как ведут себя​​ параметры ширины целевых​ активную ячейку.​ непосредственно внутри ячейки,​нажмите кнопку​

​ ячеек с данными,​​или​Главная​ требуемого результата, выделите​буфер обмена​ такой же перенос​
​ копировании не всего​ формулы вводят, используя​

​ получается.​​Примечание: этот способ иногда​ абсолютные. Нужно будет​

​ что значения E2​ ссылки на ячейки​

​ ячеек. Чтобы изменить​​При вставке скопированных данных​ дважды щелкнув ее,​Копировать​
​ которые нужно переместить​Рисунок​нажмите кнопку​ ячейку, содержащую формулы,​на вкладке​ для графиков и​

​ листа, а отдельных​ и относительные, и​Подскажите пожалуйста способ,​ дает сбой на​
​ выделить каждую формулу​ из «Лист1(2)» получены​ при перемещении и​ ширину ячеек в​ можно выполнить любое​
​ но можно редактировать​.​ или скопировать.​.​

​Вставить​​ а затем перетащите​Главная​ сводных таблиц?​ ячеек.​ абсолютные​ если это возможно​ сложных таблицах с​

​ в строке формул​​ путем перемещения и​ копировании.​ соответствии с параметрами​ из следующих действий:​

planetaexcel.ru

​ и выделять данные​


Download Article


Download Article

  • Using Find and Replace
  • |

  • Filling a Column or Row
  • |

  • Pasting a Formula into Multiple Cells
  • |

  • Using Relative and Absolute Cell References
  • |

  • Video
  • |

  • Q&A
  • |

  • Tips
  • |

  • Warnings

Excel makes it easy to copy your formula across an entire row or column, but you don’t always get the results you want. If you end up with unexpected results, or those awful #REF and /DIV0 errors, it can be extremely frustrating. But don’t worry—you won’t need to edit your 5,000 line spreadsheet cell-by-cell. This wikiHow teaches you easy ways to copy formulas to other cells.

  1. Image titled 579572 1 3

    1

    Open your workbook in Excel. Sometimes, you have a large spreadsheet full of formulas, and you want to copy them exactly. Changing everything to absolute cell references would be tedious, especially if you just want to change them back again afterward. Use this method to quickly move formulas with relative cell references elsewhere without changing the references.[1]
    In our example spreadsheet, we want to copy the formulas from column C to column D without changing anything.

    Example Spreadsheet

    Column A Column B Column C Column D
    row 1

    944

    Frogs

    =A1/2

    row 2

    636

    Toads

    =A2/2

    row 3

    712

    Newts

    =A3/2

    row 4

    690

    Snakes

    =A4/2

    • If you’re just trying to copy the formula in a single cell, skip to the last step («Try alternate methods») in this section.
  2. Image titled 579572 2 3

    2

    Press Ctrl+H to open the Find window. The shortcut is the same on Windows and macOS.

    Advertisement

  3. Image titled 579572 3 3

    3

    Find and replace «=» with another character. Type «=» into the «Find what» field, and then type a different character into the «Replace with» box. Click Replace All to turn all formulas (which always begin with an equal’s sign) into text strings beginning with some other character. Always use a character that you have not used in your spreadsheet. For example, replace it with # or &, or a longer string of characters, such as ##&.

    Example Spreadsheet

    Column A Column B Column C Column D
    row 1

    944

    Frogs

    ##&A1/2

    row 2

    636

    Toads

    ##&A2/2

    row 3

    712

    Newts

    ##&A3/2

    row 4

    690

    Snakes

    ##&A4/2

    • Do not use the characters * or ?, since these will make later steps more difficult.
  4. Image titled 579572 4 3

    4

    Copy and paste the cells. Highlight the cells you want to copy, and then press Ctrl + C (PC) or Cmd + C (Mac) to copy them. Then, select the cells you want to paste into, and press Ctrl + V (PC) or Cmd + V (Mac) to paste. Since they are no longer interpreted as formulas, they will be copied exactly.

    Example Spreadsheet

    Column A Column B Column C Column D
    row 1

    944

    Frogs

    ##&A1/2

    ##&A1/2

    row 2

    636

    Toads

    ##&A2/2

    ##&A2/2

    row 3

    712

    Newts

    ##&A3/2

    ##&A3/2

    row 4

    690

    Snakes

    ##&A4/2

    ##&A4/2

  5. Image titled 579572 5 3

    5

    Use Find & Replace again to reverse the change. Now that you have the formulas where you want them, use «Replace All» again to reverse your change. In our example, we’ll look for the character string «##&» and replace it with «=» again, so those cells become formulas once again. You can now continue editing your spreadsheet as usual:

    Example Spreadsheet

    Column A Column B Column C Column D
    row 1

    944

    Frogs

    =A1/2

    =A1/2

    row 2

    636

    Toads

    =A2/2

    =A2/2

    row 3

    712

    Newts

    =A3/2

    =A3/2

    row 4

    690

    Snakes

    =A4/2

    =A4/2

  6. Image titled 579572 6 3

    6

    Try alternate methods. If the method described above doesn’t work for some reason, or if you are worried about accidentally changing other cell contents with the «Replace all» option, there are a couple other things you can try:

    • To copy a single cell’s formula without changing references, select the cell, then copy the formula shown in the formula bar near the top of the window (not in the cell itself). Press Esc to close the formula bar, then paste the formula wherever you need it.
    • Press Ctrl and ` (usually on the same key as ~) to put the spreadsheet in formula view mode. Copy the formulas and paste them into a text editor such as Notepad or TextEdit. Copy them again, then paste them back into the spreadsheet at the desired location. Then, press Ctrl and ` again to switch back to regular viewing mode.
  7. Advertisement

  1. Image titled 579572 7 3

    1

    Type a formula into a blank cell. Excel makes it easy to propagate a formula down a column or across a row by «filling» the cells. As with any formula, start with an = sign, then use whichever functions or arithmetic you’d like. We’ll use a simple example spreadsheet, and add column A and column B together. Press Enter or Return to calculate the formula.

    Example Spreadsheet

    Column A Column B Column C
    row 1

    10

    9

    19

    row 2

    20

    8

    row 3

    30

    7

    row 4

    40

    6

  2. Image titled 579572 8 3

    2

    Click the lower right corner of the cell with the formula you want to copy. The cursor will become a bold + sign.

  3. Image titled 579572 9 3

    3

    Click and drag the cursor across the column or row you’re copying to. The formula you entered will automatically be entered into the cells you’ve highlighted. Relative cell references will automatically update to refer to the cell in the same relative position rather than stay exactly the same. Here’s our example spreadsheet, showing the formulas used and the results displayed:

    Example Spreadsheet

    Column A Column B Column C
    row 1

    10

    9

    =A1+B1

    row 2

    20

    8

    =A2+B2

    row 3

    30

    7

    =A3+B3

    row 4

    40

    6

    =A4+B4

    Example Spreadsheet

    Column A Column B Column C
    row 1

    10

    9

    19

    row 2

    20

    8

    28

    row 3

    30

    7

    37

    row 4

    40

    6

    46

    • You can also double-click the plus sign to fill the entire column instead of dragging. Excel will stop filling out the column if it sees an empty cell. If the reference data contains a gap, you will have to repeat this step to fill out the column below the gap.
    • Another way to fill the entire column with the same formula is to select the cells directly below the one containing the formula and then press Ctrl + D.[2]
  4. Advertisement

  1. Image titled 579572 10 3

    1

    Type the formula into one cell. As with any formula, start with an = sign, then use whichever functions or arithmetic you’d like. We’ll use a simple example spreadsheet, and add column A and column B together. When you press Enter or Return, the formula will calculate.

    Example Spreadsheet

    Column A Column B Column C
    row 1

    10

    9

    19

    row 2

    20

    8

    row 3

    30

    7

    row 4

    40

    6

  2. Image titled 579572 11 3

    2

    Select the cell and press Ctrl+C (PC) or Command+C (Mac). This copies the formula to your clipboard.

  3. Image titled 579572 12 3

    3

    Select the cells you want to copy the formula to. Click on one and drag up or down using your mouse or the arrow keys. Unlike with the column or row fill method, the cells you are copying the formula to do not need to be adjacent to the cell you are copying from. You can hold down the Control key while selecting to copy non-adjacent cells and ranges.

  4. Image titled 579572 13 3

    4

    Press Ctrl+V (PC) or Command+V (Mac) to paste. The formulas now appear in the selected cells.

  5. Advertisement

  1. Image titled 579572 14 3

    1

    Use a relative cell reference in a formula. In an Excel formula, a «cell reference» is the address a cell. You can type these in manually, or click on the cell you wish to use while you are entering a formula. For example, the following spreadsheet has a formula that references cell A2:

    Relative References

    Column A Column B Column C
    row 2

    50

    7

    =A2*2

    row 3

    100

    row 4

    200

    row 5

    400

  2. Image titled 579572 15 3

    2

    Understand why they’re called relative references. In an Excel formula, a relative reference uses the relative position of a cell address. In our example, C2 has the formula “=A2”, which is a relative reference to the value two cells to the left. If you copy the formula into C4, then it will still refer to two cells to the left, now showing “=A4”.

    Relative References

    Column A Column B Column C
    row 2

    50

    7

    =A2*2

    row 3

    100

    row 4

    200

    =A4*2

    row 5

    400

    • This works for cells outside of the same row and column as well. If you copied the same formula from cell C1 into cell D6 (not shown), Excel would change the reference «A2» to a cell one column to the right (C→D) and 5 rows below (2→7), or «B7».
  3. Image titled 579572 16 3

    3

    Use an absolute reference instead. Let’s say you don’t want Excel to automatically change your formula. Instead of using a relative cell reference, you can make it absolute by adding a $ symbol in front of the column or row that you want to keep the same, no matter where you copy the formula too.[3]
    Here are a few example spreadsheets, showing the original formula in larger, bold text, and the result when you copy-paste it to other cells:

    • Relative Column, Absolute Row (B$3): The formula has an absolute reference to row 3, so it always refers to row 3:

      Column A Column B Column C
      row 1

      50

      7

      =B$3

      row 2

      100

      =A$3

      =B$3

      row 3

      200

      =A$3

      =B$3

      row 4

      400

      =A$3

      =B$3

    • Absolute Column, Relative Row ($B1): The formula has an absolute reference to column B, so it always refers to column B.

      Column A Column B Column C
      row 1

      50

      7

      =$B1

      row 2

      100

      =$B2

      =$B2

      row 3

      200

      =$B3

      =$B3

      row 4

      400

      =$B4

      =$B4

    • Absolute Column & Row ($B$1): The formula has an absolute reference to column B of row 1, so it always refers to column B of row 1.

      Column A Column B Column C
      row 1

      50

      7

      =$B$1

      row 2

      100

      =$B$1

      =$B$1

      row 3

      200

      =$B$1

      =$B$1

      row 4

      400

      =$B$1

      =$B$1

  4. Image titled 579572 17 3

    4

    Use the F4 key to switch between absolute and relative. Highlight a cell reference in a formula by clicking it and press F4 to automatically add or remove $ symbols. Keep pressing F4 until the absolute or relative references you’d like are selected, then press Enter or Return.

  5. Advertisement

Add New Question

  • Question

    When I try to pull down formula, it stays the same and does not change with row, what can I do?

    Community Answer

    Go to Formulas, Calculation Options, and change them from Manual to Automatic.

  • Question

    When I click and drag, it copies the format also. I don’t want to copy the format, just the formula?

    Krisztian Toth

    Krisztian Toth

    Community Answer

    Right after the drag there should be an icon in the lower right corner of the highlighted area. Hover over that and select from the various fill options, among which you can find an option to fill without format.

  • Question

    How do I copy a date formula I have created (that includes the week day as well as date) so that it runs in sequence?

    Krisztian Toth

    Krisztian Toth

    Community Answer

    Double click into the cell, copy your formula, double click into the destination cell, then press Ctrl+V or Command+V.

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Advertisement

  • If you copy a formula to a new cell and see a green triangle, Excel has detected a possible error. Examine the formula carefully to see if anything went wrong.[4]

  • If you accidentally did replace the = character with ? or * in the «copying a formula exactly» method, searching for «?» or «*» will not give you the results you expect. Correct this by searching for «~?» or for «~*» instead.[5]

  • Select a cell and press Ctrl (apostrophe) to fill it with the formula directly above it.

Thanks for submitting a tip for review!

Advertisement

  • Different versions of Excel may not show exactly the same screenshots in the same ways as are displayed here.

Advertisement

References

About This Article

Article SummaryX

To copy a formula into multiple adjoining cells in Microsoft Excel, type the formula into a cell, and then press Enter or Return to calculate it. Hover your mouse cursor over the bottom-right corner of the cell so the cursor turns to a crosshair, then drag the crosshair down to copy the formula to other cells in the column. If you’d rather copy the formula to cells in a row, drag the crosshair left or right.
To copy a formula to cells that aren’t touching the formula cell, click the cell once to select it, and then press Control + C (on a PC) or Command + C (on a Mac) to copy the formula. Now, select the cell or cells you want to copy the formula to, then press Control + V (on a PC) or Command + V (on a Mac) to paste it into the selected cells.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 513,759 times.

Is this article up to date?

Как скопировать формулу/формулы в Excel, копирование и вставка формул

Работа с формулами является неотъемлемой частью создания и редактирования таблиц в Excel. При этом создаются как простые, так и вложенные формулы, содержащие относительные, абсолютные и смешанные ссылки на ячейки. При внесении формул в таблицы, наиболее распространенными операциями являются копирование и вставка формул.

Что такое формула?

Формулы — это некоторые выражения, выполняющие вычисления между операндами при помощи операторов. Формулам всегда предшествует знак равенства, за которым следуют операнды и операторы.

Операнды — это элементы вычисления (ссылки, функции и константы ).

Ссылки — это адреса ячеек или их диапазонов.

Функции — это заранее созданные формулы, выполняющие сложные вычисления с введенными значениями (аргументами) в определенном порядке. Различают математические, статистические, текстовы, логические и другие категории функций.

Константы — это постоянные значения, как текстовые, так и числовые.

Операторы — это знаки или символы, определяющие тип вычисления в формуле над операндами. Используются математические, текстовые, операторы сравнения и операторы ссылок.

Ссылки в формулах

Для создания связей между ячейками используются ссылки. Различают три типа ссылок — относительные, абсолютные и смешанные. По умолчанию в Excel используются относительные ссылки.

Относительные ссылки на ячейки

Относительная ссылка — это ссылка, которая основана на относительном расположении ячейки, содержащей формулу и ячейки, на которую указывает ссылка. Если изменяется позиция ячейки с формулой, то автоматически корректируется и ссылка на связанную ячейку.

Абсолютные ссылки на ячейки

Абсолютная ссылка — это неизменяемая ссылка на ячейку, то есть при изменении позиции ячейки с формулой адрес ячейки с абсолютной ссылкой остается неизменным. Абсолютная ссылка указывается символом $ перед именем (номером) столбца и перед номером строки, например $A$1.

Смешанные ссылки на ячейки

Смешанная ссылка — это комбинация относительных и абсолютных ссылок, когда используется либо абсолютная ссылка на столбец и относительная на строку, либо абсолютная на строку и относительная на столбец, например $A1 или A$1. При изменении позиции ячейки с формулой, содержащей смешанные ссылки, относительная часть ссылки изменяется, а абсолютная остается неизменной.

Трехмерные ссылки на ячейки

Трехмерные ссылки — это ссылки на одну и ту же ячейку или даипазон ячеек, расположенных на нескольких листах одной книги. Трехмерная ссылка кроме имени столбца и номера строки включает в себя имя листа и имеет следующий вид Лист1:Лист3!А1.

Как создать формулу и ввести ее в ячейку?

Формулу можно вводить как непосредственно в ячейку, так и в окно ввода на строке формул. В ячейке с формулой отображается результат вычисления, а в окне ввода строки формул отображается текст формулы.

Простые формулы

Простая формула — это формула, содержащая только числовые константы и операторы.

Для того чтобы создать простую формулу, необходимо:

— выделить ячейку, в которой будет находиться формула;

— ввести с клавиатуры символ равно (=);

— ввести число, затем знак действия, затем следующее число и так далее (например =2+3*4);

— нажать Enter для перехода вниз, Shift+Enter для перехода вверх, Tab для перехода вправо или Shift+Tab для перехода влево.

Формулы с использованием относительных ссылок

Этот вид формул основан на вычислениях, использующих ссылки на ячейки. Для того чтобы создать такую формулу, необходимо:

— выделить ячейку, в которой будет находиться формула;

— ввести символ равенства (=) с клавиатуры;

— ввести адрес ячейки, содержащей нужное значение (можно кликнуть курсором мыши по нужной ячейке);

— вставить в формулу оператор, ввести адрес следующей ячейки и так далее;

— завершить создание формулы аналогично тому, как это описано в предыдущем случае.

Формулы с использованием абсолютных ссылок

Формулы с использованием абсолютных ссылок создаются с небольшим отличием от формул использующим относительные ссылки. Для создания формулы этого типа необходимо:

— выделить ячейку, в которой будет находится формула;

— ввести символ равенства (=) с клавиатуры;

— создать нужную формулу с использованием относительных ссылок на ячейки;

— не закрепляя созданную формулу, кликнуть курсором ввода текста в адресном окошке перед адресом той ячейки, которую необходимо сделать абсолютной ссылкой;

— нажать на клавиатуре F4;

— завершить создание формулы клавишей Enter.

Как ввести одну формулу одновременно в несколько ячеек?

Для ввода одной формулы в диапазон ячеек необходимо:

— выделить диапазон ячеек;

— ввести формулу в первую ячейку диапазона;

— закрепить результат сочетанием клавиш Ctrl+Enter.

Как выделить все ячейки с формулами?

В версиях приложения Excel 2007 и выше существует возможность выделять группы ячеек, объединенные общим признаком, например можно найти и выделить все ячейки, содержащие формулы. Для этого на вкладке «Главная» нужно раскрыть меню кнопки «Найти и выделить» и выбрать пункт «Формулы» в списке команд.

Как скопировать формулу из одной ячейки в другую?

При копировании формулы из одной ячейки в другую все ссылки, которые используются в формуле, автоматически корректируются и заменяются в соответствии с новым положением формулы.

Скопировать формулу из выбранной ячейки можно любым известным способом (при помощи кнопки «Копировать» на вкладке «Главная», при помощи сочетания горячих клавиш Ctrl+C, при помощи пункта «Копировать» в контекстном меню и так далее). После того как формула скопирована, необходимо выделить ячейку, в которую нужно вставить формулу и использовать любой известный способ вставки (кнопкой «Вставить» на вкладке «Главная», сочетанием горячих клавиш Ctrl+V, выбрав пункт «Вставить» из контекстного меню, выбрав пункт «Специальная вставка»). После этого закрепить результат кликом по клавише Enter. Для копирования формулы можно использовать также способ, при котором курсор мыши наводится на правый нижний угол маркера выделения до появления тонкого черного крестика и при нажатой левой кнопке мыши протягивается по всему диапазону. При этом в каждой следующей ячейке формула будет иметь ссылки на новые соответствующие ячейки.

Если нужно скопировать формулу так, чтобы ссылки на адреса ячеек остались неизменными, то необходимо либо относительные ссылки превратить в абсолютные, либо скопировать текст формулы в строке ввода формул.

Как заменить формулу результатом ее вычисления?

Если скопировать ячейку или диапазон ячеек с формулами, а вставку осуществить при помощи пункта «Вставить значения» (вкладка «Главная»/группа «Буфер обмена»/кнопка «Вставить», либо контекстное меню «Специальная вставка»/»Значения»), то в результате этой операции вместо формул будут отображены значения, полученные в результате вычисления этих формул. Если скопировать диапазон ячеек с формулами и в этот же диапазон вставить значения, то формулы этого диапазона будут заменены результатами их вычислений.

Как ускорить работу с формулами при создании и редактировании таблиц?

Копировать формулы в таблицах стандартными средствами Excel приятно и легко до тех пор, пока формулы несложные, однотипные и расположены в непрерывных диапазонах ячеек. На практике же часто встречаются такие таблицы, где информация сгруппирована по различным видам, типам, группам, срокам, наименованиям и так далее. Соответственно и формулы в таких таблицах расположены не подряд, а с различными промежутками и редактировать такие таблицы (например добавлять новые столбцы или строки) довольно проблематично из-за большого количества повторения одной и той же операции копирования-вставки. Еще более усугубляется такая ситуация тем, что формулы сложные и со смешанными ссылками. Копирование и вставка таких формул зачастую приводит к нежелательным смещениям адресов ячеек и их диапазонов, копировать же текст формул не вполне удобно.

Облегчает и ускоряет работу при копировании формул, текста формул и значений формул, а также при замене формул их значениями VBA-надстройка для Excel, позволяющая в указанном диапазоне копировать все ячейки с формулами и вставлять в соседние ячейки с заданным смещением как формулы и тексты формул, так и значения. Диалоговое окно надстройки и ссылка для скачивания представлены ниже.

Надстройка позволяет:

1. Одним кликом мыши вызывать диалоговое окно макроса прямо из панели инструментов Excel;

2. в выбранном диапазоне находить ячейки с формулами, копировать их и вставлять с заданным смещением;

3. выбирать один из трех режимов копирования формул:

— «Скопировать формулы» — простое копирование формул, при котором все ссылки, используемые в формулах, автоматически изменяются в соответствии с новым размещением формул;

— «Скопировать текст формул» — точное копирование формул, без изменения ссылок, используемых в формулах;

— «Скопировать значения формул» — копирование, при котором формулы заменяется результатамм их вычислений.

4. заменять формулы выбранного диапазона результатами вычисления (если выбрать опцию «Скопировать значения формул», а в полях, где задается смещение установить нули).

Перемещение и копирование формулы

Важно помнить о возможностях изменения ссылки относительной ячейки при перемещении или копировании формулы.

Перемещение формулы.При перемещении формулы ссылки на ячейки в формуле не изменяются независимо от типа используемой ссылки на ячейки.

Копирование формулы: При копировании формулы относительные ссылки на ячейки будут изменяться.

Перемещение формулы

Выделите ячейку с формулой, которую необходимо переместить.

В группе » буфер обмена » на вкладке » Главная » нажмите кнопку Вырезать.

Формулы можно скопировать и путем перетаскивания границы выделенной ячейки в левую верхнюю ячейку области вставки. Все существующие данные будут заменены.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы вставить формулу и форматирование, на вкладке » Главная » в группе » буфер обмена » нажмите кнопку » Вставить«.

Чтобы вставить только формулу, в группе буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Вставить, выберите команду Специальная Вставкаи нажмите кнопку формулы.

Копирование формулы

Выделите ячейку с формулой, которую вы хотите скопировать.

В группе » буфер обмена » на вкладке » Главная » нажмите кнопку » Копировать«.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы вставить формулу и форматирование, я использую группу » буфер обмена » на вкладке » Главная » и выбираю команду » Вставить«.

Чтобы вставить только формулу, надстройку группу » буфер обмена » на вкладке » Главная «, нажмите кнопку Вставить, выберите команду Специальная Вставкаи нажмите кнопку формулы.

Примечание: Вы можете вставить только результаты формулы. В группе буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Вставить, выберите команду Специальная Вставкаи нажмите кнопку значения.

Убедитесь, что ссылки на ячейки в формуле создают нужный результат. При необходимости переключите тип ссылки, выполнив указанные ниже действия.

Выделите ячейку с формулой.

В строке формул строка формул выделите ссылку, которую нужно изменить.

Нажмите клавишу F4, чтобы переключиться между комбинациями.

В таблице показано, как будет обновляться ссылочный тип при копировании формулы, содержащей ссылку, на две ячейки вниз и на две ячейки вправо.

Excel. Перемещение формул без изменения относительных ссылок

На днях дочь обратилась с проблемой. Она построила сложную таблицу в Excel с большим числом формул, основанных на относительных ссылках, и возникла потребность скопировать эти формулы в новую область листа с сохранением ссылок на те же ячейки, что и исходные формулы (подробнее о типе ссылок см. Относительные, абсолютные и смешанные ссылки на ячейки в Excel). «Зайти» во все ячейки с формулами и изменить ссылки на абсолютные было затруднительно, так как таких ячеек было больше ста…

К сожалению, стандартные средства Excel не позволяют выполнить подобное копирование. Что вообще-то говоря, удивительно! Попробуйте, например, перенести формулу =В1+С1, хранящуюся в ячейке D1, в ячейку D4 (рис. 1). Если выполнить копирование с помощью специальной вставки и опции вставить формулы, в ячейке D4 обнаружите формулу =В4+С4.

Рис. 1. Специальная вставка; чтобы увеличить изображение кликните на нем правой кнопкой мыши и выберите Открыть картинку в новой вкладке

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel

Решение пришло из моего прошлого опыта: когда я был верстальщиком, я очень широко использовал контекстные замены, и был мастером в этом искусстве.

Выделите диапазон ячеек, который хотите скопировать. В нашем примере это С4:С13 (область 1 на рис. 2), и выберите команду Главная → Найти и выделить → Заменить (область 2 на рис. 2), или нажмите Ctrl + H (английская H).

Рис. 2. Найти и заменить

В открывшемся диалоговом окне «Найти и заменить» (рис. 3) в поле «Найти» введите знак = (с него начинаются все формулы). В поле «Заменить на» введите знаки && или любой иной символ который, как вы уверены, не используется ни в одной из формул. Нажмите «Заменить все».

Рис. 3. Заменить знак = на знаки &&

Во всех формулах на рабочем листе вместо знака равенства теперь стоит && (рис. 4).

Рис. 4. После замены

Скопируйте ячейки С4:С13 в требуемое место, и выполните обратную замену всех && на =. И первоначальные, и новые формулы ссылаются на одни и те же ячейки (рис. 5), причем формулы используют относительные ссылки, то есть их можно «протягивать».

Рис. 5. Формулы удалось перенести

Дополнение от 1 октября 2016

Еще один вариант решения проблемы можно найти у Джона Уокенбаха. [1] Переключите Excel в режим просмотра формул, пройдя по меню Формулы –> Зависимости формул –> Показывать формулы (рис. 6). Выделите диапазон для копирования. В данном примере – С4:С13. Скопируйте его в буфер. Откройте текстовый редактор, например, Word или Блокнот. Вставьте скопированные данные. Выделите весь текст, и снова скопируйте его в буфер. Вернитесь в Excel и активизируйте верхнюю левую ячейку диапазона, в который хотите вставить ваши формулы. Убедитесь, что лист, на который копируются данные, находится в режиме просмотра формул. Вставьте формулы. Выйдете из режима показа формул, повторно пройдя по меню пройдя по меню Формулы –> Зависимости формул –> Показывать формулы. Формулы в целевом диапазоне будут ссылаться на те же ячейки, что и в исходном.

Рис. 6. Режим Показывать формулы

Примечание. В некоторых случаях операция вставки в Excel выполняется с ошибкой и программа разбивает формулу на две и более ячейки. Если так происходит, то, возможно, недавно вы пользовались функцией Excel Текст по столбцам и приложение напоминает вам, как данные разбирались при последнем сеансе. Откройте Мастер распределения текста по столбцам и измените параметры. Выполните команду Данные –> Работа с данными –> Текст по столбцам. В диалоговом окне Мастера распределения текста по столбцам выберите С разделителями и нажмите Далее. Снимите флажки со всех вариантов разделителей, кроме варианта знак табуляции, и нажмите Отмена. После этих изменений формулы будут вставляться правильно.

[1] Джон Уокенбах. Excel 2013. Трюки и советы. – СПб.: Питер, 2014. – С. 144, 145.

Копирование формул без сдвига ссылок

Предположим, что у нас есть вот такая несложная таблица, в которой подсчитываются суммы по каждому месяцу в двух городах, а затем итог переводится в евро по курсу из желтой ячейки J2.

Проблема в том, что если скопировать диапазон D2:D8 с формулами куда-нибудь в другое место на лист, то Microsoft Excel автоматически скорректирует ссылки в этих формулах, сдвинув их на новое место и перестав считать:

Задача: скопировать диапазон с формулами так, чтобы формулы не изменились и остались теми же самыми, сохранив результаты расчета.

Способ 1. Абсолютные ссылки

Способ 2. Временная деактивация формул

Чтобы формулы при копировании не менялись, надо (временно) сделать так, чтобы Excel перестал их рассматривать как формулы. Это можно сделать, заменив на время копирования знак «равно» (=) на любой другой символ, не встречающийся обычно в формулах, например на «решетку» (#) или на пару амперсандов (&&). Для этого:

  1. Выделяем диапазон с формулами (в нашем примере D2:D8)
  2. Жмем Ctrl+H на клавиатуре или на вкладке Главная — Найти и выделить — Заменить (Home — Find&Select — Replace)

  • В появившемся диалоговом окне вводим что ищем и на что заменяем и в Параметрах (Options) не забываем уточнить Область поиска — Формулы. Жмем Заменить все (Replace all) .
  • Копируем получившийся диапазон с деактивированными формулами в нужное место:

  • Заменяем # на = обратно с помощью того же окна, возвращая функциональность формулам.
  • Способ 3. Копирование через Блокнот

    Этот способ существенно быстрее и проще.

    Нажмите сочетание клавиш Ctrl+Ё или кнопку Показать формулы на вкладке Формулы (Formulas — Show formulas) , чтобы включить режим проверки формул — в ячейках вместо результатов начнут отображаться формулы, по которым они посчитаны:

    Скопируйте наш диапазон D2:D8 и вставьте его в стандартный Блокнот:

    Теперь выделите все вставленное (Ctrl+A), скопируйте в буфер еще раз (Ctrl+C) и вставьте на лист в нужное вам место:

    Осталось только отжать кнопку Показать формулы (Show Formulas) , чтобы вернуть Excel в обычный режим.

    Примечание: этот способ иногда дает сбой на сложных таблицах с объединенными ячейками, но в подавляющем большинстве случаев — работает отлично.

    Способ 4. Макрос

    Если подобное копирование формул без сдвига ссылок вам приходится делать часто, то имеет смысл использовать для этого макрос. Нажмите сочетание клавиш Alt+F11 или кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer) , вставьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда текст вот такого макроса:

    Для запуска макроса можно воспользоваться кнопкой Макросы на вкладке Разработчик (Developer — Macros) или сочетанием клавиш Alt+F8. После запуска макрос попросит вас выделить диапазон с исходными формулами и диапазон вставки и произведет точное копирование формул автоматически:

    Копирование формул без изменения адресов относительных ссылок

    Целью этого урока является научить пользователя контролировать адреса ссылок на ячейки в формулах при их копировании или перемещении.

    В зависимости от того копируется или перемещается формула в Excel, адреса ее ссылок могут существенно отличаться. Об этом нужно помнить всегда!

    Копирование формул Excel без изменений ссылок

    На готовом примере разберем согбенности изменения ссылок в формулах. Но перед тем как скопировать формулу в Excel, создайте на листе простую табличку как показано на рисунке:

    Скопируйте значения столбца B (например, комбинацией клавиш CTRL+C) и вставьте их в столбец D (CTRL+V) . А потом переместите данные из столбца B в E (например, комбинацией клавиш CTRL+X).

    Теперь переключитесь в режим отображения формул – CTRL+`(Ё). Обратите внимание, как ведут себя ссылки на ячейки при перемещении и копировании.

    При перемещении (те, что в столбце E) ссылки не изменяются. А при копировании (те, что в столбце D), они смещаются автоматически.

    Копирование формул в Excel со смещением

    При копировании адреса относительных ссылок приспосабливаются к новому положению. Если ссылка была на одну ячейку влево, то она так и продолжает ссылаться, но адрес естественно меняется. Поэтому формула: =A2*1,23 стала формулой =C2*1,23. Когда мы ту же самую формулу не скопируем, а переместим, то адреса ее ссылок не изменятся, несмотря на то, что они относительные. При перемещении ссылки на ячейки ведут себя как абсолютные. Об этом следует всегда помнить пользователю Excel.

    Примечание. В разделе, посвященном формулам, будет уделено больше внимания относительным и абсолютным ссылкам. А пока отметим что по умолчанию ссылки относительные, а если в адресе присутствует символ «$» — значит ссылка абсолютная.

    Теперь усложним задание. Верните табличку до изначального вида как на первом рисунке. Выполните ряд последовательных действий:

    1. Скопируйте «Лист1», например с помощью мышки+CTRL. Наведите указатель на ярлычок первого листа. Удерживая левую клавишу мышки и клавишу CTRL на клавиатуре, переместите ярлычок (копия листа) в новое место. Отпустите сначала мышку, а потом клавиатуру. У вас получился такой же лист, но уже с названием «Лист1(2)».
    2. На копии «Лист1(2)» в ячейку D2 скопируйте значение из B2, а в ячейку E2 переместите (как на предыдущем задании).
    3. Теперь скопируйте столбцы D:E из «Лист1(2)» и вставьте их в столбцы D:E из «Лист1».

    Как видите обе ячейки D2 и E2 были одинаково и одновременно скопированы, но ссылки в их формулах уже ведут себя по-разному. При копировании формул E2 значение не меняется. Все из-за того, что значения E2 из «Лист1(2)» получены путем перемещения и это уже считается для Excel иной способ присваивания адресов в формулах данной ячейки. Чтобы еще раз в этом убедиться, снова приведите табличку на «Лист1» в изначальный вид как на первом рисунке.

    На этот раз в ячейку E2 скопируйте формулу из B2, а в ячейку D2 переместите туже самую формулу.

    Программа нас информирует, что мы имеем ошибку «неправильная ссылка на ячейку» в E2. Но если бы мы не переносили, а просто скопировали формулы, то никаких ошибок не возникло.

    Примечание. Быстро перемещать формулы можно с помощью перетаскивания ячейки мышкой удерживая левую клавишу после наведения указателя на рамку курсора выделенной ячейки. А выполнив это действие с нажатой клавишей CTRL, тогда формула скопируется.

    Данный урок может показаться сложным для понимания, но на практике достаточно прост. Нужно только помнить об особенностях поведения формул при их копировании.


    Загрузить PDF


    Загрузить PDF

    В Excel можно быстро скопировать формулу во множество ячеек одной строки или одного столбца, но результат не всегда будет таким, какой планировался. Если вы не добились желаемого результата или в ячейках появились сообщения #REF и /DIV0, почитайте, что такое абсолютные и относительные адреса ячеек, чтобы выяснить причину ошибки. Помните, что вносить изменения во всех ячейках таблицы, которая состоит из 5000 строк, не придется — для этого есть методы, которые позволяют автоматически обновить формулу в определенной ячейке или скопировать ее без изменения значений.

    1. Изображение с названием 579572 1 1

      1

      Введите формулу в одной ячейке. Сначала введите знак равенства (=), а затем введите нужную функцию или математическую операцию. Например, вам нужно сложить значения столбцов A и B:

      Таблица

      Столбец A Столбец B Столбец C
      строка 1 10 9 =A1+B1
      строка 2 20 8
      строка 3 30 7
      строка 4 40 6
    2. Изображение с названием 579572 2 1

      2

      Нажмите клавишу «Enter», чтобы вычислить результат по введенной формуле. В ячейке, где вы ввели формулу, отобразится результат (в нашем примере вычисленная сумма 19), но формула будет храниться в электронной таблице.

      Таблица

      Столбец A Столбец B Столбец C
      строка 1 10 9 19
      строка 2 20 8
      строка 3 30 7
      строка 4 40 6
    3. Изображение с названием 579572 3 1

      3

      Нажмите на маркер в нижнем правом углу ячейки. Переместите указатель в правый нижний угол ячейки с формулой; указатель превратится в символ «+». [1]

    4. Изображение с названием 579572 4 1

      4

      Удерживайте значок «+» и перетащите его по нужным ячейкам столбца или строки.
      Удерживайте кнопку мыши нажатой, а затем перетащите символ «+» вниз по столбцу или вправо по строке, чтобы выделить нужные ячейки. Введенная формула будет автоматически скопирована в выделенные ячейки. Так как здесь присутствует относительный адрес ячейки, адреса ячеек (в скопированных формулах) соответственно изменятся. В нашем примере (показаны формулы, которые автоматически поменялись, и вычисленные значения):

      Таблица

      Столбец A Столбец B Столбец C
      строка 1 10 9 =A1+B1
      строка 2 20 8 =A2+B2
      строка 3 30 7 =A3+B3
      строка 4 40 6 =A4+B4

      Таблица

      Столбец A Столбец B Столбец C
      строка 1 10 9 19
      строка 2 20 8 28
      строка 3 30 7 37
      строка 4 40 6 46
    5. Изображение с названием 579572 5 1

      5

      Дважды щелкните по «+», чтобы скопировать формулу во все ячейки столбца.
      Вместо того, чтобы перетаскивать символ «+», переместите указатель мыши в правый нижний угол ячейки с формулой и дважды щелкните по появившемуся значку «+». Формула скопируется во все ячейки столбца.
      [2]

      • Если в столбце есть пустые ячейки, автоматическое копирование формулы прекратится, как только будет достигнута первая пустая ячейка. В этом случае повторите описанные действия, чтобы скопировать формулу в ячейки, которые расположены под пустой ячейкой.

      Реклама

    1. Изображение с названием 579572 1 1

      1

      Введите формулу в одной ячейке. Сначала введите знак равенства (=), а затем введите нужную функцию или математическую операцию. Например, вам нужно сложить значения столбцов A и B:

      Таблица

      Столбец A Столбец B Столбец C
      строка 1 10 9 =A1+B1
      строка 2 20 8
      строка 3 30 7
      строка 4 40 6
    2. Изображение с названием 579572 2 1

      2

      Нажмите клавишу «Enter», чтобы вычислить результат по введенной формуле. В ячейке, где вы ввели формулу, отобразится результат (в нашем примере вычисленная сумма 19), но формула будет храниться в электронной таблице.

      Таблица

      Столбец A Столбец B Столбец C
      строка 1 10 9 19
      строка 2 20 8
      строка 3 30 7
      строка 4 40 6
    3. 3

      Щелкните по ячейке с формулой, а затем нажмите CTRL+C, чтобы скопировать ее.

    4. 4

      Выделите ячейки, в которые будет скопирована формула. Нажмите на одну из ячеек, удерживайте кнопку мыши и проведите указателем по нужным ячейкам. Также можно удерживать клавишу «Ctrl» и щелкнуть по несмежным нужным ячейкам.

    5. 5

      Вставьте формулу в выделенные ячейки. Для этого нажмите CTRL+V.

      Реклама

    1. Изображение с названием 579572 6 1

      1

      Воспользуйтесь этим методом, чтобы скопировать формулу без изменения адресов ячеек, которые входят в нее. Иногда таблица полна формул, и их нужно точно скопировать (то есть без изменений). Если менять относительные адреса ячеек на абсолютные адреса во всех формулах, можно потратить уйму времени (это тем более не приемлемо, если в будущем вам придется опять менять адреса). Этот метод подразумевает копирование формулы с относительными адресами ячеек в другие ячейки так, что формула не изменится. [3]
      Например, скопируем все содержимое столбца C в столбец D:

      Таблица

      Столбец A Столбец B Столбец C Столбец D
      строка 1 944 Лягушки =A1/2
      строка 2 636 Жабы =A2/2
      строка 3 712 Тритоны =A3/2
      строка 4 690 Змеи =A4/2
      • Если вы хотите скопировать просто одну формулу, перейдите к шагу «Воспользуйтесь альтернативным методом» этого раздела.
    2. Изображение с названием 579572 7 1

      2

      Откройте окно «Найти». В большинстве версий Excel щелкните по вкладке Главная в верхней части окна Excel, а затем щелкните по Найти и выбрать в разделе «Редактирование».[4]
      Также можно нажать клавиши CTRL+F.

    3. Изображение с названием 579572 8 1

      3

      Найдите и замените знак равенства (=) на другой символ. Введите «=», щелкните по «Найти все», а затем в поле «Заменить» введите любой другой символ. В этом случае все ячейки с формулами (в начале которых стоит знак равенства) автоматически превратятся в текстовые ячейки, которые начинаются с других символов. Обратите внимание, что нужно ввести символ, которого нет в ячейках таблицы. Например, замените знак равенства на символ # или &; также «=» можно заменить на несколько символов, например, на ##&.

      Таблица

      Столбец A Столбец B Столбец C Столбец D
      строка 1 944 Лягушки ##&A1/2
      строка 2 636 Жабы ##&A2/2
      строка 3 712 Тритоны ##&A3/2
      строка 4 690 Змеи ##&A4/2
      • Не используйте символы * или ?, чтобы не столкнуться с проблемами в дальнейшем.
    4. Изображение с названием 579572 9 1

      4

      Скопируйте и вставьте ячейки. Выделите ячейки, которые хотите скопировать, и вставьте их в другие ячейки. Так как выделенные ячейки сейчас являются текстовыми ячейками, а не ячейками с формулами, последние будут скопированы без изменений.

      Таблица

      Столбец A Столбец B Столбец C Столбец D
      строка 1 944 Лягушки ##&A1/2 ##&A1/2
      строка 2 636 Жабы ##&A2/2 ##&A2/2
      строка 3 712 Тритоны ##&A3/2 ##&A3/2
      строка 4 690 Змеи ##&A4/2 ##&A4/2
    5. Изображение с названием 579572 10 1

      5

      Используйте функции «Найти» и «Заменить» еще раз, чтобы вернуться к прежним формулам. Скопировав формулы как текст, воспользуйтесь функциями «Найти все» и «Заменить на», чтобы вернуться к прежним формулам. В нашем примере найдем все символы ##& и заменим их на знак равенства (=), чтобы в ячейках появились формулы.

      Таблица

      Столбец A Столбец B Столбец C Столбец D
      строка 1 944 Лягушки =A1/2 =A1/2
      строка 2 636 Жабы =A2/2 =A2/2
      строка 3 712 Тритоны =A3/2 =A3/2
      строка 4 690 Змеи =A4/2 =A4/2
    6. Изображение с названием 579572 11 1

      6

      Воспользуйтесь альтернативным методом. Если описанный здесь метод не привел к успеху или вы не хотите пользоваться им, чтобы случайно не поменять символы в других ячейках, примените другие способы:

      • Чтобы точно скопировать одну формулу, выделите ячейку с формулой, а затем скопируйте формулу, которая отображается в строке формул (а не в ячейке) в верхней части окна. Нажмите esc, чтобы закрыть строку формул, а затем вставьте формулу в нужные ячейки.[5]
      • Нажмите Ctrl` (обычно этот символ находится на клавише с символом ~), чтобы перейти в режим просмотра формул. Скопируйте формулы, а затем вставьте их в простейший текстовый редактор, такой как Блокнот или TextEdit. Скопируйте формулы из текстового редактора и вставьте их в нужные ячейки электронной таблицы.[6]
        Еще раз нажмите Ctrl`, чтобы вернуться в обычный режим работы с таблицей.

      Реклама

    1. Изображение с названием 579572 12 1

      1

      Используйте в формуле относительный адрес ячейки. Для этого введите адрес вручную или щелкните по нужной ячейке, когда будете вводить формулу. Например, в этой таблице есть формула с адресом ячейки A2:

      Относительные адреса ячеек

      Столбец A Столбец B Столбец C
      строка 2 50 7 =A2*2
      строка 3 100
      строка 4 200
      строка 5 400
    2. Изображение с названием 579572 13 1

      2

      Запомните, что такое относительный адрес ячейки. В формуле такой адрес указывает на относительную позицию ячейки. Например, если в ячейке С2 есть формула «=A2», эта формула указывает на значение, которое находится двумя столбцами левее. Если скопировать формулу в ячейку С4, эта формула опять укажет на значение, которое находится двумя столбцами левее — то есть в ячейке С4 отобразится формула «= A4».

      Относительные адреса ячеек

      Столбец A Столбец B Столбец C
      строка 2 50 7 =A2*2
      строка 3 100
      строка 4 200 =A4*2
      строка 5 400
      • Этот принцип распространяется на ячейки в разных строках и столбцах. Например, если скопировать ту же формулу из ячейки C1 в ячейку D6 (не показана), в формуле появится адрес ячейки, которая расположена одним столбцом правее (C → D) и пятью строками ниже (2 → 7), а именно адрес «B7».
    3. Изображение с названием 579572 14 1

      3

      Используйте в формуле абсолютный адрес ячейки. Сделайте это, чтобы формула не менялась автоматически. Чтобы относительный адрес превратить в абсолютный, введите символ $ перед буквой столбца или номером строки, которые не должны измениться.[7]
      Далее приведены примеры (исходная формулы выделена жирным шрифтом; также показана эта формула, скопированная в другие ячейки):

      Относительный столбец, Абсолютная строка (B$3):
      В формуле присутствует абсолютная строка «3», то есть формула будет всегда ссылаться на третью строку.

      Столбец A Столбец B Столбец C
      строка 1 50 7 =B$3
      строка 2 100 =A$3 =B$3
      строка 3 200 =A$3 =B$3
      строка 4 400 =A$3 =B$3

      Абсолютный столбец, Относительная строка ($B1):
      В формуле присутствует абсолютный столбец «В», то есть формула будет всегда ссылаться на столбец «В».

      Столбец A Столбец B Столбец C
      строка 1 50 7 =$B1
      строка 2 100 =$B2 =$B2
      строка 3 200 =$B3 =$B3
      строка 4 400 =$B4 =$B4

      Абсолютные столбец и строка ($B$1):
      В формуле присутствует абсолютный столбец «В» и абсолютная строка «1», то есть формула будет всегда ссылаться на столбец «В» и первую строку.

      Столбец A Столбец B Столбец C
      строка 1 50 7 =$B$1
      строка 2 100 $B$1 $B$1
      строка 3 200 $B$1 $B$1
      строка 4 400 $B$1 $B$1
    4. Изображение с названием 579572 15 1

      4

      Используйте клавишу F4, чтобы относительный адрес превратить в абсолютный. В формуле выделите адрес ячейки, щелкнув по ней, а затем нажмите клавишу F4, чтобы ввести или удалить символ(ы) $. Нажимайте F4 до тех пор, пока не создадите нужный абсолютный адрес, а затем нажмите Enter.[8]

      Реклама

    Советы

    • Если при копировании формулы в ячейке отобразился значок в виде зеленого треугольника, Excel обнаружил ошибку. Внимательно посмотрите на формулу, чтобы выяснить, что пошло не так.[9]
    • Если при точном копировании формулы вы случайно заменили знак равенства (=) на символ ? или *, поиск этих символов ничего не даст. В этом случае ищите символы ~? или ~*.[10]
    • Щелкните по ячейке и нажмите Ctrl (апостроф), чтобы скопировать в нее формулу из ячейки, которая находится над выбранной ячейкой.[11]

    Реклама

    Предупреждения

    • Возможно, у вашей версии Excel немного другой интерфейс, чем тот, который показан на скриншотах в этой статье.

    Реклама

    Об этой статье

    Эту страницу просматривали 131 980 раз.

    Была ли эта статья полезной?

    Почему не протягивается формула в excel на весь столбец

    Argument ‘Topic id’ is null or empty

    Проблемы с формулами в таблице Excel

    Формулы в ячейках Эксель в текстовом формате

    Формулы в Эксель в формате даты

    1. Чтобы определить текущий формат ячейки (диапазон ячеек), выделяем ее и, находясь во вкладке “Главная”, обращаем вниманием на группу инструментов “Число”. Здесь есть специальное поле, в котором показывается формат, используемый сейчас.Формулы в ячейках Excel в текстовом формате
    2. Выбрать другой формат можно из списка, который откроется после того, как мы кликнем по стрелку вниз рядом с текущим значением.Выбор формата для выделенных ячеек в Эксель
    1. Выбрав ячейку (или выделив диапазон ячеек) щелкаем по ней правой кнопкой мыши и в открывшемся списке жмем по команде “Формат ячеек”. Или вместо этого, после выделения жмем сочетание Ctrl+1.Переход в окно форматирования ячеек через контекстное меню в Excel
    2. В открывшемся окне мы окажемся во вкладке “Число”. Здесь в перечне слева представлены все доступные форматы, которые мы можем выбрать. С левой стороны отображаются настройки выбранного варианта, которые мы можем изменить на свое усмотрение. По готовности жмем OK.Выбор формата в окне форматирования ячеек в Эксель
    3. Чтобы изменения отразились в таблице, по очереди активируем режим редактирования для всех ячеек, в которых формула не работала. Выбрав нужный элемент перейти к редактированию можно нажатием клавиши F2, двойным кликом по нему или щелчком внутри строки формул. После этого, ничего не меняя, жмем Enter.Редактирование формулы в Эксель
    1. Выполняем последний шаг только для самой верхней ячейки. Затем наводим указатель мыши на ее правый нижний угол, как только появится черный плюсик, зажав левую кнопку мыши тянем его до конца таблицы.Копирование формулы с помощью маркера заполнения в Excel
    2. Получаем столбец с результатами, посчитанными с помощью формул.Выделенный столбец с формулами в Эксель
    1. Переключаемся во вкладку “Формулы”. В группе инструментов “Зависимость формул” щелкаем по кнопке “Показать формулы”, если она активна.Включение и отключение показа формул в таблице Эксель
    2. В результате, в ячейках с формулами теперь будут отображаться результаты вычислений. Правда, из-за этого могут измениться границы столбцов, но это поправимо.Результаты в ячейках с формулами в Эксель
    1. Заходим в меню “Файл”.Переход в меню Файл в Эксель
    2. В перечне слева выбираем раздел “Параметры”.Переход в Параметры Excel
    3. В появившемся окне переключаемся в подраздел “Формулы”. В правой части окна в группе “Параметры вычислений” ставим отметку напротив опции “автоматически”, если выбран другой вариант. По готовности щелкаем OK.Включение автоматического вычисления формул в Эксель
    4. Все готово, с этого момента все результаты по формулам будут пересчитываться в автоматическом режиме.

    Ненужный пробел перед формулой в Эксель

    Вставка функции в ячейку Excel

    Редактирование формулы в Эксель

    • #ДЕЛ/0! – результат деления на ноль;
    • #Н/Д – ввод недопустимых значений;
    • #ЧИСЛО! – неверное числовое значение;
    • #ЗНАЧ! – используется неправильный вид аргумента в функции;
    • #ПУСТО! – неверно указан адрес дапазона;
    • #ССЫЛКА! – ячейка, на которую ссылалась формула, удалена;
    • #ИМЯ? – некорректное имя в формуле.

    Ошибка деления на ноль в Экселе

    1. Отмечаем ячейку, содержащую ошибку. Во вкладке “Формулы” в группе инструментов “Зависимости формул” жмем кнопку “Вычислить формулу”.Функция вычисления формулы в Эксель
    2. В открывшемся окне будет отображаться пошаговая информация по расчету. Для этого нажимаем кнопку “Вычислить” (каждое нажатие осуществляет переход к следующему шагу).Окно вычисления формулы в Excel
    3. Таким образом, можно отследить каждый шаг, найти ошибку и устранить ее.

    Excel при копировании формулы не меняется значение

    Целью этого урока является научить пользователя контролировать адреса ссылок на ячейки в формулах при их копировании или перемещении.

    В зависимости от того копируется или перемещается формула в Excel, адреса ее ссылок могут существенно отличаться. Об этом нужно помнить всегда!

    Копирование формул Excel без изменений ссылок

    На готовом примере разберем согбенности изменения ссылок в формулах. Но перед тем как скопировать формулу в Excel, создайте на листе простую табличку как показано на рисунке:

    Скопируйте значения столбца B (например, комбинацией клавиш CTRL+C) и вставьте их в столбец D (CTRL+V) . А потом переместите данные из столбца B в E (например, комбинацией клавиш CTRL+X).

    Теперь переключитесь в режим отображения формул – CTRL+`(Ё). Обратите внимание, как ведут себя ссылки на ячейки при перемещении и копировании.

    При перемещении (те, что в столбце E) ссылки не изменяются. А при копировании (те, что в столбце D), они смещаются автоматически.

    Копирование формул в Excel со смещением

    При копировании адреса относительных ссылок приспосабливаются к новому положению. Если ссылка была на одну ячейку влево, то она так и продолжает ссылаться, но адрес естественно меняется. Поэтому формула: =A2*1,23 стала формулой =C2*1,23. Когда мы ту же самую формулу не скопируем, а переместим, то адреса ее ссылок не изменятся, несмотря на то, что они относительные. При перемещении ссылки на ячейки ведут себя как абсолютные. Об этом следует всегда помнить пользователю Excel.

    Примечание. В разделе, посвященном формулам, будет уделено больше внимания относительным и абсолютным ссылкам. А пока отметим что по умолчанию ссылки относительные, а если в адресе присутствует символ «$» – значит ссылка абсолютная.

    Теперь усложним задание. Верните табличку до изначального вида как на первом рисунке. Выполните ряд последовательных действий:

    1. Скопируйте «Лист1», например с помощью мышки+CTRL. Наведите указатель на ярлычок первого листа. Удерживая левую клавишу мышки и клавишу CTRL на клавиатуре, переместите ярлычок (копия листа) в новое место. Отпустите сначала мышку, а потом клавиатуру. У вас получился такой же лист, но уже с названием «Лист1(2)».
    2. На копии «Лист1(2)» в ячейку D2 скопируйте значение из B2, а в ячейку E2 переместите (как на предыдущем задании).
    3. Теперь скопируйте столбцы D:E из «Лист1(2)» и вставьте их в столбцы D:E из «Лист1».

    Как видите обе ячейки D2 и E2 были одинаково и одновременно скопированы, но ссылки в их формулах уже ведут себя по-разному. При копировании формул E2 значение не меняется. Все из-за того, что значения E2 из «Лист1(2)» получены путем перемещения и это уже считается для Excel иной способ присваивания адресов в формулах данной ячейки. Чтобы еще раз в этом убедиться, снова приведите табличку на «Лист1» в изначальный вид как на первом рисунке.

    На этот раз в ячейку E2 скопируйте формулу из B2, а в ячейку D2 переместите туже самую формулу.

    Программа нас информирует, что мы имеем ошибку «неправильная ссылка на ячейку» в E2. Но если бы мы не переносили, а просто скопировали формулы, то никаких ошибок не возникло.

    Примечание. Быстро перемещать формулы можно с помощью перетаскивания ячейки мышкой удерживая левую клавишу после наведения указателя на рамку курсора выделенной ячейки. А выполнив это действие с нажатой клавишей CTRL, тогда формула скопируется.

    Данный урок может показаться сложным для понимания, но на практике достаточно прост. Нужно только помнить об особенностях поведения формул при их копировании.

    Автор: Дмитрий
    Опубликована: 02.04.2012

    Популярность= 123 ( +102 / -21 )

    Особенности копирования формул в Microsoft Excel с примерами.

    Excel стал повсеместно популярным благодаря возможности расчета ячеек в таблицах через формулы. Формулы могу быть сколь угодно сложными, а исходные данные можно менять и итоговые ячейки при этом пересчитаются автоматически. Информацию о том, как вставлять формулы в ячейки Вы можете прочитать в статье «Формулы в Excel: создание и расчет».

    На практике приходится рассчитывать большие по размерам таблицы и формулы расчета регулярно повторяются. Меняются только исходные данные, которые надо брать из другой строки или столбца. Вносить в каждую ячейку формулу очень неудобно, поэтому в Excel имеется возможность копирования формул и расчет всей таблицы становится делом нескольких секунд.

    Копирование формул

    Рассмотрим следующий пример:

    Пусть в таблице имеется три столбца: «Слагаемое 1», «Слагаемое 2» и «Сумма». Столбцы слагаемых заполнены исходными данными, а столбец «Сумма» необходимо рассчитать на основе слагаемых. На рисунке выше в примере в ячейке D4 вставлена формула расчета суммы чисел в ячейках B4 и C4. (3+5=8). Требуется рассчитать суммы в строках с пятой по девятую аналогичным образом.

    Вместо того, чтобы вставлять формулу суммы в каждую ячейку столбца D в рассматриваемых строках, можно скопировать формулу, находящуюся в ячейке D4, и поместить ее во все ячейки столбца в диапазоне D5-D9.

    Нажимаем правой клавишей мыши на ячейке, где уже имеется формула, и в появившемся меню выбираем пункт «Копировать».

    Выделяем все ячейки столбца D, где требуется поместить формулу. Выделять можно как, как одну, так и несколько ячеек.

    На выделенных пустых ячейках нажимаем правой клавишей мыши и в контекстном меню выбираем пункт «Вставить».

    Выделенные ячейки заполнятся формулами, и будет произведен расчет сумм для всех строк. Причем исходные значения для расчета формулы берутся в каждой строке свои! Т.е. произойдет только копирование формулы, а не самих данных.

    Распространение формул

    Способ копирования формул через буфер обмена, рассмотренный выше в этой статье, позволяет вставлять формулы в любую ячейку листа или на другой лист. Но если вам необходимо вставить формулу в соседние ячейки, то существует способ еще проще – распространение формулы.

    Пусть у Вас создана таблица продаж за квартал и в ней рассчитаны суммы по всем магазинам за январь и по магазину 1 за квартал:

    Чтобы рассчитать суммы продаж за февраль и март можно скопировать в строке «Итого» формулы по столбцам, но проще распространить формулу за январь на февраль и март. Для этого необходимо выделить ячейку (B9), где уже стоит формула, и потянуть вправо мышкой за правый нижний угол этой ячейки (за меленький черный квадрат), а затем отпустить мышку над последним столбцом в строке «Итого» (в примере D9). Формула распространится на соседние столбцы!

    То же самое можно сделать и для строк в колонке «За квартал». Выделите ячейку с формулой (E3) и потяните за правый нижний угол вниз, отпустив на последней строке (в примере E8).

    Затем можно продлить распространение формулы до ячейки E9, чтобы в ней располагалась общая сумма продаж по всем магазинам за квартал.

    Копирование формулы с неизменяемым значением (с абсолютными ссылками)

    Иногда при копировании формулы в Экселе требуется, чтобы программа не изменяла одно из значений ячейки, а другое менялось по строке или столбцу. Для этого перед координатой ячейки, которую необходимо зафиксировать в формуле (Например, E2), нужно поставить знак $ (доллар) перед координатой строки и столбца: $E$2. Можно устанавливать фиксацию только по координате столбца $E2 или только строки E$2. Тогда при копировании формулы меняться будет только незафиксированная координата.

    В качестве практического примера можно привести таблицу с выручкой за месяц по магазинам, где требуется подсчитать, какой процент от общей выручки приносит каждый магазин.

    Для главного склада в ячейку D3 вводим формулу для расчета процента выручки от общей суммы «Итого»: (C3/$C$8)*100. Чтобы дробные значения не выглядели слишком длинно, помещаем имеющуюся формулу в формулу округления до второго знака после запятой: ОКРУГЛ((C3/$C$8)*100; 2).

    У нас зафиксирована ячейка C8 по строке и столбцу, т.е. при копировании формулы координаты ячейки меняться не будут и где бы ни находилась формула, для расчета будет подставлено значение ячейки C8. Далее можно скопировать (или распространить) формулу по столбцу D до ячейки D8.

    Таким образом, в последнем столбце оказывается процент от общей выручки продаж для каждого магазина.

    Важно помнить о возможностях изменения ссылки относительной ячейки при перемещении или копировании формулы.

    Перемещение формулы.При перемещении формулы ссылки на ячейки в формуле не изменяются независимо от типа используемой ссылки на ячейки.

    Копирование формулы: При копировании формулы относительные ссылки на ячейки будут изменяться.

    Перемещение формулы

    Выделите ячейку с формулой, которую необходимо переместить.

    В группе » буфер обмена » на вкладке » Главная » нажмите кнопку Вырезать.

    Формулы можно скопировать и путем перетаскивания границы выделенной ячейки в левую верхнюю ячейку области вставки. Все существующие данные будут заменены.

    Выполните одно из указанных ниже действий.

    Чтобы вставить формулу и форматирование, на вкладке » Главная » в группе » буфер обмена » нажмите кнопку » Вставить».

    Чтобы вставить только формулу, в группе буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Вставить, выберите команду Специальная Вставкаи нажмите кнопку формулы.

    Копирование формулы

    Выделите ячейку с формулой, которую вы хотите скопировать.

    В группе » буфер обмена » на вкладке » Главная » нажмите кнопку » Копировать».

    Выполните одно из указанных ниже действий.

    Чтобы вставить формулу и форматирование, я использую группу » буфер обмена » на вкладке » Главная » и выбираю команду » Вставить».

    Чтобы вставить только формулу, надстройку группу » буфер обмена » на вкладке » Главная «, нажмите кнопку Вставить, выберите команду Специальная Вставкаи нажмите кнопку формулы.

    Примечание: Вы можете вставить только результаты формулы. В группе буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Вставить, выберите команду Специальная Вставкаи нажмите кнопку значения.

    Убедитесь, что ссылки на ячейки в формуле создают нужный результат. При необходимости переключите тип ссылки, выполнив указанные ниже действия.

    Выделите ячейку с формулой.

    В строке формул строка формул выделите ссылку, которую нужно изменить.

    Нажмите клавишу F4, чтобы переключиться между комбинациями.

    В таблице показано, как будет обновляться ссылочный тип при копировании формулы, содержащей ссылку, на две ячейки вниз и на две ячейки вправо.

    $A$1 (абсолютный столбец и абсолютная строка)

    A$1 (относительный столбец и абсолютная строка)

    $A1 (абсолютный столбец и относительная строка)

    A1 (относительный столбец и относительная строка)

    Примечание: Вы также можете скопировать формулы в смежные ячейки с помощью маркер заполнения. После того как вы убедитесь, что ссылки на ячейки в формуле выводят результат, необходимый для шага 4, выделите ячейку, содержащую скопированную формулу, и перетащите маркер заполнения по диапазону, который вы хотите заполнить.

    Перемещение формул очень похоже на перемещение данных в ячейках. Вы можете следить за тем, что ссылки на ячейки, используемые в формуле, по-прежнему будут нужным после перемещения.

    Выделите ячейку, содержащую формулу, которую вы хотите переместить.

    Щелкните главная > Вырезать (или нажмите клавиши CTRL + X).

    Выделите ячейку, в которой должна находиться формула, и нажмите кнопку Вставить (или нажмите клавиши CTRL + V).

    Убедитесь в том, что ссылки на ячейки по-прежнему нужны.

    Совет: Вы также можете щелкнуть ячейки правой кнопкой мыши, чтобы вырезать и вставить формулу.

    Дополнительные сведения

    Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

    См. также

    Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

    Почему не протягивается формула в Эксель

    Почему формула не распространяется на Excel? Это могло произойти из-за того, что автоматический расчет отключен, ячейки имеют неправильный формат, неправильный параметр «Показать формулы», синтаксические ошибки или неправильный пересчет. Ниже мы подробно рассмотрим причины данной проблемы, а также шаги по исправлению ситуации и восстановлению программы до прежней производительности.

    Неправильный формат ячеек

    Распространенной причиной, по которой Excel не растягивает формулу, является ошибка в формате ячеек. Если диапазон находится в текстовом формате, вычисления не выполняются, и данные отображаются в текстовом формате. Чтобы устранить проблему в Excel, сделайте следующее:

    • Перейдите в раздел «Главная» и под инструментами «Число» посмотрите значение. Если там написано «Тест», не удивляйтесь, потому что формула в Excel не растянута.
    • Дважды щелкните это поле и выберите оптимальное значение.
    • Если нужный вариант отсутствует, выберите целевой диапазон, щелкните его правой кнопкой мыши (ПКМ) и выберите «Форматировать ячейки».
    • Выделите разделы, в которых расчет не производился, и нажмите F2 для выполнения новых расчетов.

    Затем проверьте, растянуто значение или нет. Если не получается получить результат, переходите к следующему варианту.

    Ошибки

    Следующая причина, по которой Excel не расширяет формулу, — ошибки. В этом случае программа выводит соответствующую пометку о невозможности расчета. Для решения проблемы проверьте, правильно ли записана информация в ячейках, нет ли ошибок в синтаксической части или есть ли какое-то неправильное действие в вычислении. Чтобы проверить наличие сбоев в Excel, вы можете сделать следующее:

    1. Перейдите в раздел «Формулы».
    2. В блоке «Зависимости. » нажмите «Рассчитать …».
    3. Нажмите кнопку «Рассчитать» и найдите ошибку, а затем исправьте ее.

    Активен режим «Показать формулы»

    Объяснение, почему формула не расширяется в Excel, — это активный режим «Показать. ». Чтобы исправить это, сделайте следующее:

    1. Перейдите в «Формулы» и в разделе «Зависимости. » нажмите кнопку «Показать. » (если она активна).
    2. Убедитесь, что результат отображается в интересующей ячейке.

    Если Excel по-прежнему не сохраняет формулу, причина в другом (подробнее об этом ниже).

    Неправильная настройка вычислений

    Бывает, что программа показывает правильное значение, но при внесении связанных с ним изменений результат не пересчитывается. Это указывает на то, что параметры настроены неправильно, поэтому Excel не растягивает формулу. Чтобы восстановить нормальную работу, действуйте следующим образом:

    • Перейдите в раздел «Файл» в Excel.
    • Щелкните по записи «Параметры».
    • Перейдите в раздел «Формулы».
    • Найдите блок параметров расчета вверху.
    • Обратите внимание на параметр «Рабочая книга расчетов».
    • Если он находится в положении «Автоматически», это причина неактуальности результата.
    • Установите переключатель в желаемое положение.
    • Нажмите «ОК», чтобы сохранить результат.

    Далее проверяем работу — необходимый элемент в Excel, как правило, расширяется и при настройке параметра происходит автоматический пересчет.

    Сбои в синтаксической части

    Причиной отображения текста или того факта, что расчет формулы не растягивается, может быть переход / изменение буквы в Excel. Если он был введен вручную, а не через «Мастер», это вполне возможно. Распространенная проблема при отображении выражения — это пробел перед знаком «=». В таких случаях проверяйте синтаксис в тех случаях, когда Excel не расширяет формулу и она отображается неправильно.

    Как видите, есть несколько причин, по которым прошивка не работает в Excel или возникают другие трудности. Чаще всего проблемы связаны с отключением автоматического расчета, неправильным форматированием или ошибкой в ​​синтаксисе Excel. Если после внесения изменений обновление не происходит и запрошенный элемент не расширяется, убедитесь, что есть автоматическое обновление, и, если есть неправильная запись, исправьте его вручную или с помощью встроенного помощника.

    В комментариях напишите, какой из методов помог решить проблему и почему до сих пор не расширен расчет в Excel.

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как выполняется открытие документов в программе microsoft word
  • Как выполняется настройка пользовательского интерфейса microsoft word кратко
  • Как выполняется масштабирование объекта word
  • Как выполняется копирование формулы распространение на соседние ячейки автозаполнение формулы excel
  • Как выполняется копирование формул в excel