Как выполняется фильтрация данных в excel

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Фильтры в Excel — инструмент, с помощью которого из большого объёма информации выбирают и показывают только нужную в данный момент. После фильтрации в таблице отображаются данные, которые соответствуют условиям пользователя. Данные, которые им не соответствуют, скрыты.

В статье разберёмся:

• как установить фильтр по одному критерию;
• как установить несколько фильтров одновременно и отфильтровать таблицу по заданному условию;
• для чего нужен расширенный фильтр и как им пользоваться;
• как очистить фильтры.

---

Фильтрация данных хорошо знакома пользователям интернет-магазинов. В них не обязательно листать весь ассортимент, чтобы найти нужный товар. Можно заполнить критерии фильтра, и платформа скроет неподходящие позиции.

Фильтры в Excel работают по тому же принципу. Пользователь выбирает параметры данных, которые ему нужно отобразить, — и Excel убирает из таблицы всё лишнее.

Разберёмся, как это сделать.

Для примера воспользуемся отчётностью небольшого автосалона. В таблице собрана информация о продажах: характеристики авто, цены, даты продажи и ответственные менеджеры.

Допустим, нужно показать продажи только одного менеджера — Соколова П. Воспользуемся фильтрацией.

Шаг 1. Выделяем ячейку внутри таблицы — не обязательно ячейку столбца «Менеджер», любую.

Шаг 2. На вкладке «Главная» нажимаем кнопку «Сортировка и фильтр».

Шаг 3. В появившемся меню выбираем пункт «Фильтр».

То же самое можно сделать через кнопку «Фильтр» на вкладке «Данные».

Шаг 4. В каждой ячейке шапки таблицы появились кнопки со стрелками — нажимаем на кнопку столбца, который нужно отфильтровать. В нашем случае это столбец «Менеджер».

Шаг 5. В появившемся меню флажком выбираем данные, которые нужно оставить в таблице, — в нашем случае данные менеджера Соколова П., — и нажимаем кнопку «Применить фильтр».

Готово — таблица показывает данные о продажах только одного менеджера. На кнопке со стрелкой появился дополнительный значок. Он означает, что в этом столбце настроена фильтрация.

Чтобы ещё уменьшить количество отображаемых в таблице данных, можно применять несколько фильтров одновременно. При этом как фильтр можно задавать не только точное значение ячеек, но и условие, которому отфильтрованные ячейки должны соответствовать.

Разберём на примере.

Выше мы уже отфильтровали таблицу по одному параметру — оставили в ней продажи только менеджера Соколова П. Добавим второй параметр — среди продаж Соколова П. покажем автомобили дороже 1,5 млн рублей.

Шаг 1. Открываем меню фильтра для столбца «Цена, руб.» и нажимаем на параметр «Выберите».

Шаг 2. Выбираем критерий, которому должны соответствовать отфильтрованные ячейки.

В нашем случае нужно показать автомобили дороже 1,5 млн рублей — выбираем критерий «Больше».

Шаг 3. Дополняем условие фильтрации — в нашем случае «Больше 1500000» — и нажимаем «Применить фильтр».

Готово — фильтрация сработала по двум параметрам. Теперь таблица показывает только те проданные менеджером авто, цена которых была выше 1,5 млн рублей.

Расширенный фильтр позволяет фильтровать таблицу по сложным критериям сразу в нескольких столбцах.

Это можно сделать способом, который мы описали выше: поочерёдно установить несколько стандартных фильтров или фильтров с условиями пользователя. Но в случае с объёмными таблицами этот способ может быть неудобным и трудозатратным. Для экономии времени применяют расширенный фильтр.

Принцип работы расширенного фильтра следующий:

• Копируют шапку исходной таблицы и создают отдельную таблицу для условий фильтрации.
• Вводят условия.
• Запускают фильтрацию.

Разберём на примере. Отфильтруем отчётность автосалона по трём критериям:

• менеджер — Шолохов Г.;
• год выпуска автомобиля — 2019-й или раньше;
• цена — до 2 млн рублей.

Шаг 1. Создаём таблицу для условий фильтрации — для этого копируем шапку исходной таблицы и вставляем её выше.

Важное условие — между таблицей с условиями и исходной таблицей обязательно должна быть пустая строка.

Шаг 2. В созданной таблице вводим критерии фильтрации:

• «Год выпуска» → <=2019.
• «Цена, руб.» → <2000000.
• «Менеджер» → Шолохов Г.

Шаг 3. Выделяем любую ячейку исходной таблицы и на вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Дополнительно».

Шаг 4. В появившемся окне заполняем параметры расширенного фильтра:

• Выбираем, где отобразятся результаты фильтрации: в исходной таблице или в другом месте. В нашем случае выберем первый вариант — «Фильтровать список на месте».
• Диапазон списка — диапазон таблицы, для которой нужно применить фильтр. Он заполнен автоматически, для этого мы выделяли ячейку исходной таблицы перед тем, как вызвать меню.

• Диапазон условий — диапазон таблицы с условиями фильтрации. Ставим курсор в пустое окно параметра и выделяем диапазон: шапку таблицы и строку с критериями. Данные диапазона автоматически появляются в окне параметров расширенного фильтра.

Шаг 5. Нажимаем «ОК» в меню расширенного фильтра.

Готово — исходная таблица отфильтрована по трём заданным параметрам.

Отменить фильтрацию можно тремя способами:

1. Вызвать меню отфильтрованного столбца и нажать на кнопку «Очистить фильтр».

2. Нажать на кнопку «Сортировка и фильтр» на вкладке «Главная». Затем — либо снять галочку напротив пункта «Фильтр», либо нажать «Очистить фильтр».

3. Нажать на кнопку «Очистить» на вкладке «Данные».

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Для удобства работы с большим массивом данных в таблицах, их постоянно нужно упорядочивать по определенному критерию. Кроме того, для выполнения конкретных целей, иногда весь массив данных не нужен, а только отдельные строки. Поэтому, чтобы не путаться в огромном количестве информации, рациональным решением будет упорядочить данные, и отфильтровать от других результатов. Давайте выясним, как производится сортировка и фильтрация данных в программе Microsoft Excel.

Простая сортировка данных

Сортировка является одним из самых удобных инструментов при работе в программе Microsoft Excel. С помощью неё, можно расположить строчки таблицы в алфавитном порядке, согласно данным, которые находятся в ячейках столбцов.

Сортировку данных в программе Microsoft Excel можно выполнять, воспользовавшись кнопкой «Сортировка и фильтр», которая размещена во вкладке «Главная» на ленте в блоке инструментов «Редактирование». Но, прежде, нам нужно кликнуть по любой ячейке того столбца, по которому мы собираемся выполнить сортировку.

Например, в предложенной ниже таблице следует отсортировать сотрудников по алфавиту. Становимся в любую ячейку столбца «Имя», и жмем на кнопку «Сортировка и фильтр». Чтобы имена упорядочить по алфавиту, из появившегося списка выбираем пункт «Сортировка от А до Я».

Как видим, все данные в таблице разместились, согласно алфавитному списку фамилий.

Для того, чтобы выполнить сортировку в обратном порядке, в том же меню выбираем кнопку Сортировка от Я до А».

Список перестраивается в обратном порядке.

Нужно отметить, что подобный вид сортировки указывается только при текстовом формате данных. Например, при числовом формате указывается сортировка «От минимального к максимальному» (и, наоборот), а при формате даты – «От старых к новым» (и, наоборот).

Настраиваемая сортировка

Но, как видим, при указанных видах сортировки по одному значению, данные, содержащие имена одного и того же человека, выстраиваются внутри диапазона в произвольном порядке.

А, что делать, если мы хотим отсортировать имена по алфавиту, но например, при совпадении имени сделать так, чтобы данные располагались по дате? Для этого, а также для использования некоторых других возможностей, все в том же меню «Сортировка и фильтр», нам нужно перейти в пункт «Настраиваемая сортировка…».

После этого, открывается окно настроек сортировки. Если в вашей таблице есть заголовки, то обратите внимание, чтобы в данном окне обязательно стояла галочка около параметра «Мои данные содержат заголовки».

В поле «Столбец» указываем наименование столбца, по которому будет выполняться сортировка. В нашем случае, это столбец «Имя». В поле «Сортировка» указывается, по какому именно типу контента будет производиться сортировка. Существует четыре варианта:

• Значения;
• Цвет ячейки;
• Цвет шрифта;
• Значок ячейки.

Но, в подавляющем большинстве случаев, используется пункт «Значения». Он и выставлен по умолчанию. В нашем случае, мы тоже будем использовать именно этот пункт.

В графе «Порядок» нам нужно указать, в каком порядке будут располагаться данные: «От А до Я» или наоборот. Выбираем значение «От А до Я».

Итак, мы настроили сортировку по одному из столбцов. Для того, чтобы настроить сортировку по другому столбцу, жмем на кнопку «Добавить уровень».

Появляется ещё один набор полей, который следует заполнить уже для сортировки по другому столбцу. В нашем случае, по столбцу «Дата». Так как в данных ячеек установлен формат даты, то в поле «Порядок» мы устанавливаем значения не «От А до Я», а «От старых к новым», или «От новых к старым».

Таким же образом, в этом окне можно настроить, при необходимости, и сортировку по другим столбцам в порядке приоритета. Когда все настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».

Как видим, теперь в нашей таблице все данные отсортированы, в первую очередь, по именам сотрудника, а затем, по датам выплат.

Но, это ещё не все возможности настраиваемой сортировки. При желании, в этом окне можно настроить сортировку не по столбцам, а по строкам. Для этого, кликаем по кнопке «Параметры».

В открывшемся окне параметров сортировки, переводим переключатель из позиции «Строки диапазона» в позицию «Столбцы диапазона». Жмем на кнопку «OK».

Теперь, по аналогии с предыдущим примером, можно вписывать данные для сортировки. Вводим данные, и жмем на кнопку «OK».

Как видим, после этого, столбцы поменялись местами, согласно введенным параметрам.

Конечно, для нашей таблицы, взятой для примера, применение сортировки с изменением места расположения столбцов не несет особенной пользы, но для некоторых других таблиц подобный вид сортировки может быть очень уместным.

Фильтр

Кроме того, в программе Microsoft Excel существует функция фильтра данных. Она позволяет оставить видимыми только те данные, которые вы посчитаете нужными, а остальные скрыть. При необходимости, скрытые данные всегда можно будет вернуть в видимый режим.

Чтобы воспользоваться данной функцией, становимся на любую ячейку в таблице (а желательно в шапке), опять жмем на кнопку «Сортировка и фильтр» в блоке инструментов «Редактирование». Но, на этот раз в появившемся меню выбираем пункт «Фильтр». Можно также вместо этих действий просто нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+L.

Как видим, в ячейках с наименованием всех столбцов появился значок в виде квадрата, в который вписан перевернутый вниз треугольник.

Кликаем по этому значку в том столбце, по данным которого мы собираемся проводить фильтрацию. В нашем случае, мы решили провести фильтрацию по имени. Например, нам нужно оставить данные только работника Николаева. Поэтому, снимаем галочки с имен всех остальных работников.

Когда процедура выполнена, жмем на кнопку «OK».

Как видим, в таблице остались только строки с именем работника Николаева.

Усложним задачу, и оставим в таблице только данные, которые относятся к Николаеву за III квартал 2016 года. Для этого, кликаем по значку в ячейке «Дата». В открывшемся списке, снимаем галочки с месяцев «Май», «Июнь» и «Октябрь», так как они не относятся к третьему кварталу, и жмем на кнопку «OK».

Как видим, остались только нужные нам данные.

Для того, чтобы удалить фильтр по конкретному столбцу, и показать скрытые данные, опять кликаем по значку, расположенному в ячейке с заглавием данного столбца. В раскрывшемся меню кликаем по пункту «Удалить фильтр с…».

Если же вы хотите сбросить фильтр в целом по таблице, тогда нужно нажать кнопку «Сортировка и фильтр» на ленте, и выбрать пункт «Очистить».

Если нужно полностью удалить фильтр, то, как и при его запуске, в этом же меню следует выбрать пункт «Фильтр», или набрать сочетание клавиш на клавиатуре Ctrl+Shift+L.

Кроме того, следует заметить, что после того, как мы включили функцию «Фильтр», то при нажатии на соответствующий значок в ячейках шапки таблицы, в появившемся меню становятся доступны функции сортировки, о которых мы говорили выше: «Сортировка от А до Я», «Сортировка от Я до А», и «Сортировка по цвету».

Урок: Как использовать автофильтр в Microsoft Excel

Умная таблица

Сортировку и фильтр можно также активировать, превратив область данных, с которой вы работаете, в так называемую «умную таблицу».

Существует два способа создания «умной таблицы». Для того, чтобы воспользоваться первым из них, выделяем всю область таблицы, и, находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке на ленте «Форматировать как таблицу». Данная кнопка находится в блоке инструментов «Стили».

Далее, выбираем один из понравившихся стилей, в открывшемся перечне. На функционал таблицы выбор влиять не будет.

После этого, открывается диалоговое окно, в котором можно изменить координаты таблицы. Но, если вы ранее выделили область правильно, то больше ничего делать не нужно. Главное, обратите внимание, чтобы около параметра «Таблица с заголовками» стояла галочка. Далее, просто нажать на кнопку «OK».

Если вы решили воспользоваться вторым способом, тогда тоже нужно выделить всю область таблицы, но на этот раз перейти во вкладку «Вставка». Находясь тут, на ленте в блоке инструментов «Таблицы», следует нажать на кнопку «Таблица».

После этого, как и в прошлый раз, откроется окно, где можно скорректировать координаты размещения таблицы. Жмем на кнопку «OK».

Независимо от того, каким способом вы воспользуетесь при создании «умной таблицы», в итоге получите таблицу, в ячейках шапки которой уже будет установлены значки фильтров, описанные нами ранее.

При нажатии на этот значок, будут доступны все те же функции, что и при запуске фильтра стандартным способом через кнопку «Сортировка и фильтр».

Урок: Как создать таблицу в Microsoft Excel

Как видим, инструменты сортировки и фильтрации, при правильном их использовании, могут значительно облегчить пользователям работу с таблицами. Особенно актуальным вопрос их использования становится в том случае, если в таблице записан очень большой массив данных.

Расширенный фильтр в Excel предоставляет более широкие возможности по управлению данными электронных таблиц. Он более сложен в настройках, но значительно эффективнее в действии.

С помощью стандартного фильтра пользователь Microsoft Excel может решить далеко не все поставленные задачи. Нет визуального отображения примененных условий фильтрации. Невозможно применить более двух критериев отбора. Нельзя фильтровать дублирование значений, чтобы оставить только уникальные записи. Да и сами критерии схематичны и просты. Гораздо богаче функционал расширенного фильтра. Присмотримся к его возможностям поближе.

Как сделать расширенный фильтр в Excel?

Расширенный фильтр позволяет фильтровать данные по неограниченному набору условий. С помощью инструмента пользователь может:

1. задать более двух критериев отбора;
2. скопировать результат фильтрации на другой лист;
3. задать условие любой сложности с помощью формул;
4. извлечь уникальные значения.

Алгоритм применения расширенного фильтра прост:

1. Делаем таблицу с исходными данными либо открываем имеющуюся. Например, так:



2. Создаем таблицу условий. Особенности: строка заголовков полностью совпадает с «шапкой» фильтруемой таблицы. Чтобы избежать ошибок, копируем строку заголовков в исходной таблице и вставляем на этот же лист (сбоку, сверху, снизу) или на другой лист. Вносим в таблицу условий критерии отбора.



3. Переходим на вкладку «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Дополнительно». Если отфильтрованная информация должна отобразиться на другом листе (НЕ там, где находится исходная таблица), то запускать расширенный фильтр нужно с другого листа.
   
4. В открывшемся окне «Расширенного фильтра» выбираем способ обработки информации (на этом же листе или на другом), задаем исходный диапазон (табл. 1, пример) и диапазон условий (табл. 2, условия). Строки заголовков должны быть включены в диапазоны.



5. Чтобы закрыть окно «Расширенного фильтра», нажимаем ОК. Видим результат.

Верхняя таблица – результат фильтрации. Нижняя табличка с условиями дана для наглядности рядом.



Как пользоваться расширенным фильтром в Excel?

Чтобы отменить действие расширенного фильтра, поставим курсор в любом месте таблицы и нажмем сочетание клавиш Ctrl + Shift + L или «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Очистить».

Найдем с помощью инструмента «Расширенный фильтр» информацию по значениям, которые содержат слово «Набор».

В таблицу условий внесем критерии. Например, такие:

Программа в данном случае будет искать всю информацию по товарам, в названии которых есть слово «Набор».

Для поиска точного значения можно использовать знак «=». Внесем в таблицу условий следующие критерии:

Excel воспринимает знак «=» как сигнал: сейчас пользователь задаст формулу. Чтобы программа работала корректно, в строке формул должна быть запись вида: =»=Набор обл.6 кл.»

После использования «Расширенного фильтра»:

Теперь отфильтруем исходную таблицу по условию «ИЛИ» для разных столбцов. Оператор «ИЛИ» есть и в инструменте «Автофильтр». Но там его можно использовать в рамках одного столбца.

В табличку условий введем критерии отбора: =»=Набор обл.6 кл.» (в столбец «Название») и =»<10″ (в столбец «Цена»). То есть программа должна отобрать те значения, содержащие ТОЧНО информацию о товаре «Набор обл.6 кл.» ИЛИ информацию по товарам, цена которых <10.

Обратите внимание: критерии необходимо записать под соответствующими заголовками в РАЗНЫХ строках.

Результат отбора:

Расширенный фильтр позволяет использовать в качестве критерия формулы. Рассмотрим пример.

Отбор строки с максимальной задолженностью: =МАКС(Таблица1[Задолженность]).

Таким образом мы получаем результаты как после выполнения несколько фильтров на одном листе Excel.

Как сделать несколько фильтров в Excel?

Создадим фильтр по нескольким значениям. Для этого введем в таблицу условий сразу несколько критерий отбора данных:

Применим инструмент «Расширенный фильтр»:

Теперь из таблицы с отобранными данными извлечем новую информацию, отобранную по другим критериям. Например, только отгрузки за 2014 год.

Вводим новый критерий в табличку условий и применяем инструмент фильтрации. Исходный диапазон – таблица с отобранными по предыдущему критерию данными. Так выполняется фильтр по нескольким столбцам.

Чтобы использовать несколько фильтров, можно сформировать несколько таблиц условий на новых листах. Способ реализации зависит от поставленной пользователем задачи.

Как сделать фильтр в Excel по строкам?

Стандартными способами – никак. Программа Microsoft Excel отбирает данные только в столбцах. Поэтому нужно искать другие решения.

Приводим примеры строковых критериев расширенного фильтра в Excel:

1. Преобразовать таблицу. Например, из трех строк сделать список из трех столбцов и к преобразованному варианту применить фильтрацию.



2. Использовать формулы для отображения именно тех данных в строке, которые нужны. Например, сделать какой-то показатель выпадающим списком. А в соседнюю ячейку ввести формулу, используя функцию ЕСЛИ. Когда из выпадающего списка выбирается определенное значение, рядом появляется его параметр.

Чтобы привести пример как работает фильтр по строкам в Excel, создадим табличку:

Для списка товаров создадим выпадающий список:

Над таблицей с исходными данными вставим пустую строку. В ячейки введем формулу, которая будет показывать, из каких столбцов берется информация.

Рядом с выпадающим списком ячейку введем следующую формулу: Ее задача – выбирать из таблицы те значения, которые соответствуют определенному товару

Скачать примеры расширенного фильтра

Таким образом, с помощью инструмента «Выпадающий список» и встроенных функций Excel отбирает данные в строках по определенному критерию.

Работа с большими наборами данных в Excel может затруднить поиск нужной информации. Инструмент фильтрации, предлагаемый Microsoft Excel, позволяет пользователям легко структурировать свои данные, чтобы найти то, что нужно. 

С помощью фильтра Excel вы также можете несколькими способами уменьшить объем данных, отображаемых в электронных таблицах. Вы можете фильтровать данные на основе значений в определенном разделе — например, столбце или всей электронной таблице. Можно применить фильтр к тексту, дате или числам. Кроме того, Excel позволяет использовать несколько фильтров для разных столбцов. Таким образом, фильтр может помочь нам отфильтровать необходимую информацию и скрыть другую нежелательную информацию из наборов данных.

Если вы хотите узнать больше о том, как добавить фильтр в Майкрософт эксель, ниже вы найдете всю информацию, необходимую для выполнения этого процесса.

Кстати, в нашем учебном центре “РУНО” есть практический курс Microsoft Excel. Уровень 1. Базовый, на котором можно узнать всё про фильтрацию данных, их суммирование и множество других способов форматирования информации.

Давайте подробно разберем, как правильно и корректно использовать фильтры в программе Excel.

Содержание:

1. Для чего нужен фильтр в Excel
2. Как установить фильтр в Excel
3. Как установить числовой фильтр в Excel

Когда приходится работать с большим массивом данных в Excel, будь то таблица со списком сотрудников или прайс-лист с перечнем продукции, очень тяжело сориентироваться и отобрать то, что необходимо для конкретной задачи.

Представим, что у нас есть однотабличная база данных в Excel и в ней нужно сделать выборку данных по какому-либо конкретному условию или нескольким. Проще скажем так: как из большой таблицы быстро и точно извлечь именно то, что нас конкретно интересует. Для этого и существуют фильтры.

Чтобы узнать больше об инструменте фильтрации Excel (как базовом, так и расширенном), давайте рассмотрим пример.

Как установить фильтр в Excel

В этом разделе мы узнаем, как мы можем применить фильтр к набору данных и отфильтровать необходимые данные из всего набора данных, отобразить только ту часть набора данных и скрыть ненужные данные.

Допустим, у нас в таблице Excel имеется список сотрудников фирмы и мы хотим применить фильтр. 

Итак, нам необходимо отобрать только женщин нашего коллектива, инженеров, или же всех мужчин, работающих с 2006 года.

Для начала нужно установить фильтры на шапку нашей таблицы. Для этого выделяем ее, в меню находим закладку Данные, а там кнопку “Фильтр”.

Нажимаем и видим, что к каждой выделенной нами ячейке прикрепился фильтр.

Теперь мы можем с ним работать. Начнем с простого — отберем только женщин. Ищем поле “Пол”, нажимаем на фильтре данной ячейки и оставляем галочки только возле буквы «ж», которая соответствует женскому полу в примере. С остальных вариантов галочки снимаем.

Обратите внимание, что список вариантов формируется из всех имеющихся данных в конкретном столбце. Т.е. если бы мы полностью прописали «мужчина» и «женщина», то именно так бы и выглядел список в фильтре. Итог нашей выборки – остались только женщины.

Стоит обратить внимание, что на той ячейке, где был задействован фильтр, значок фильтра изменил свой вид.

Это сигнализирует о том, что здесь выполнена фильтрация, и на самом деле сейчас перед нами не вся имеющаяся таблица. Для возвращения всего в первоначальный вид – зайдите снова в фильтр столбца с полом и поставьте галочку напротив «Выделить все».

С тем, чтобы найти всех инженеров – та же ситуация. Нужно зайти в фильтр ячейки “Должность” и выбрать только инженеров. Но это точные совпадения.

Важно!

Чтобы фильтрация в Майкрософт эксель работала правильно, в вашем документе должна быть строка заголовка, которая используется для идентификации имени каждого столбца. 

В нашем примере рабочая книга организована в виде различных столбцов, обозначенных ячейками заголовка в строке 1. 

В Microsoft Excel есть еще много полезных функций, которые помогут быстро и точно сформировать необходимую отчетность, без лишних временных затрат

Освоив курс Microsoft Excel. Уровень 1. Базовый, вы приобретете основные навыки для уверенной работы в Excel, получите эффективный и точный анализ своих данных.

Как установить числовой фильтр в Excel

А что, если нужно найти не конкретное значение, а, например, всех, у кого оклад больше 20 000. Если выбирать из списка вариантов как в предыдущем примере получится долго и может быть далеко не точно, поскольку придется перебирать варианты в фильтре вручную. 

Для таких задач и используется функция “Числовые фильтры”. Они находятся там же, где и обычные. В них можно задать равенство, соотношение и даже рейтинг по цифровым данным. 

Если нам нужно оставить в таблице только тех людей, у которых оклад больше 20 000, то в фильтре ячейки “Оклад” выбираем числовой фильтр, далее больше или равно и в высвечивающемся окне ставим значение 20 000.

Как видно, здесь можно установить два условия и соотношение между ними (И, ИЛИ). Нажимаем на ОК. Результат получаем быстро и абсолютно достоверно.

Чтобы убрать этот фильтр, да и любой другой, нужно зайти в ячейку, где работает фильтр и нажать «Убрать фильтр с …».

Работать в программе Excel, как правило, приходится с очень большим объемом данных, которые необходимо каким-то образом сортировать. А еще бывает так, что для выполнения каких-либо задач требуется не вся информация, а лишь ее определенная часть. В связи с этим рациональным решением будет упорядочить информацию по различным параметрам и критериям, иначе есть риск запутаться в огромном массиве данных. В этой статье мы рассмотрим принципы фильтрации и сортировки информации в программе Эксель.

Обычная (простая) сортировка

Одним из самых полезных инструментов программы Эксель, безусловно, является сортировка. Благодаря этой функции можно значительно облегчить работу с таблицей. К примеру, есть возможность упорядочить данные в алфавитном порядке по выбранной ячейке, строке или столбцу.

Для того, чтобы воспользоваться этим инструментом перейдите в основном меню программы во вкладку «Главная». Здесь нас интересует блок «Редактирование», в котором и находится кнопка «Сортировка и фильтр».

Если окно программы достаточно растянуто по горизонтали, то, возможно, вы найдете кнопку «Сортировка и фильтр», минуя промежуточный блок “Редактирование”.

Примечание: перед тем как проделать вышеперечисленные шаги, выберите столбец по которому будет производиться сортировка, щелкнув мышью по абсолютно любой ячейке этого столбца.

Возьмем, к примеру, ниже представленную таблицу. Допустим, наша цель упорядочить по алфавиту наименования продукции. В этом случае выделяем любую ячейку из столбца с наименованиями (например, А1). Затем находим и нажимаем кнопку «Сортировка и фильтр». Так как нам требуется выполнить сортировку по алфавиту, выбираем соответствующий пункт — «Сортировка от А до Я».

В итоге данные таблицы будут упорядочены по столбцу с наименованиями в алфавитном порядке.

Если требуется вывести данные в обратном порядке, то на этот случай также предусмотрена соответствующая функция — «Сортировка от Я до А».
Как видите, данные отсортировались начиная с конца, что и требовалось.

Примечание: Такой тип сортировки применим только к буквенным значениям в таблице.

1. Если необходимо упорядочить ячейки с числовыми значениями, сортировка будет предлагаться по возрастанию или убыванию.
   
2. При работе с датами будет также предложено 2 варианта: “Сортировка от старых к новыми” или “Сортировка от новых к старым”.

Пользовательская сортировка данных

Простая сортировка по одному параметру не всегда применима и эффективна. Зачастую случается так, что этот параметр у значений совпадает. Вот, к примеру, отсортировали мы наименования по алфавиту, но у нас в списке имеется несколько одинаковых наименований, но по разной цене. В таком случае после сортировки данные могут упорядочиться в случайной последовательности.

Давайте попробуем добавить второй параметр сортировки. К примеру, чтобы при совпадении наименования срабатывала вторая стадия упорядочивания.

1. Чтобы осуществить задуманное, идем в ту же самую вкладку «Сортировка и фильтр», как и при простой сортировке. Но далее, при нашей нынешней задаче, потребуется выбрать пункт «Пользовательская сортировка…»
   
2. Появится диалоговое окно с настройками. Обратите внимание, если ваша таблица содержит заголовки, то в настройках это обязательно необходимо будет отметить. Для этого поставьте галочку напротив пункта «В списке есть заголовки».
   
3. В графе «Столбец» необходимо указать название нужного столбца, по которому производится сортировка данных. В приведенном примере этот столбец носит название «Наименование».
   
4. Затем нужно выбрать параметр пункта «Сортировка». Он отвечает за принцип, по которому будут упорядочиваться данные. Всего есть четыре варианта: по цвету ячейки, по значку ячейки, по цвету шрифта и по значению данных.
   Чаще всего используется вариант – по значениям данных. Поэтому по умолчанию стоит именно этот параметр. В нашей ситуации нам также необходима сортировка по значениям, так что ничего менять не нужно.
5. Затем обратите внимание на пункт «Порядок». Так как у нас текстовая информация, нам требуется нажать на «От А до Я» (при необходимости, можно выбрать наоборот).
   
6. Теперь нам нужно усложнить сортировку, добавив в нее второе условие – по цене. Для этого щелкните по кнопке “Добавление уровня” в виде плюса в нижней левой части окна.
   
7. Добавится еще одна строка под названием “Затем по”. Здесь нужно выполнить все то же самое – заполнить столбцы в соответствии с условиями второго этапа сортировки.
   В нашем примере название столбца – «Цена, руб.». Сортировать будем по значению, а порядок – «По возрастанию» (или наоборот, если требуется).
   
8. Аналогичным способом можно задать сортировку по неограниченному числу условий в порядке их очередности. После того как все параметры выставлены, подтвердите действие нажатием «OK».
   
9. В результате проделанных действий данные теперь сортируются по двум критериям. Сперва по наименованиям, а при совпадении значений – по цене.
   

Примечание: Сортировку можно проводить не только по столбцам, также имеется возможность настроить ее по строкам.

1. Для того, чтобы это осуществить, перейдите во вкладку «Параметры».
   
2. Перед вами появится окно с настройками. Чтобы изменить сортировку со столбцов на строки выберите соответствующий параметр. После чего подтвердите изменения нажатием на «OK».
   
3. Далее, действуем по вышеописанной схеме – указываем требуемые параметры сортировки и нажимаем «OK».
   

Как настроить фильтр в таблице

Помимо сортировки в программе Эксель есть возможность фильтрации информации. Эта функция дает возможность отображать лишь часть выбранных данных, а остальную информацию можно при этом срыть. При этом скрытые данные никуда не теряются, и их в любой момент можно сделать снова видимыми, когда это потребуется.

Давайте на практике посмотрим, как это работает.

1. Для этого кликните мышью по любой ячейке (лучше, если это будет шапка таблицы). После этого перейдите во вкладку «Сортировка и фильтр» и выберете здесь блок «Редактирование». В открывшемся списке функций требуется нажать на «Фильтр».
   
2. В результате ячейки с названиями столбцов должны быть отмечены специальным значком. Это квадрат, по центру которого расположен треугольник острием вниз.
   
3. Теперь выберите столбец, который хотите отфильтровать и щелкните мышью по значку фильтрации. К примеру, стоит задача отфильтровать данные по цене.
   
4. Скажем, нам нужны только наименования товара по цене 6 990 руб. В таком случае убираем галочки напротив остальных значений.
   
5. В результате в таблице должна остаться только информация, связанная с выбранной ценой. Понять, что в столбце действует фильтр можно по изменившемуся значку фильтра в нижней правой части ячейки.
   

Задачу можно усложнить, добавив дополнительные условия фильтрации. Допустим, требуется оставить видимыми только наименования, продажи в 1 квартале по которым, превышают определенное значение, например, 3 млн. руб.

1. Чтобы это сделать, нужно нажать на значок фильтра в ячейке «Итого за 1 кв., руб.» и выбрать нужные значения, поставив напортив них галочки. В результате в видимой части таблицы останется только требуемая информация.
   
2. Также, когда данных очень много, вместо выбора нужных значений можно задать условие фильтрации. Для этого заходим в окно фильтрации нужного столбца, щелкаем по параметру «выберите», задаем условие «больше» и указываем желаемое числовое значение.
   

Как убрать фильтр в таблице

1. Чтобы вернуть скрытые данные и удалить параметры фильтрации столбца щелкаем по значку фильтра в нужном столбце и нажимаем «Очистить фильтр».
   
2. В случае, когда перед вами стоит задача убрать абсолютно все параметры фильтрации в таблице, перейдите в раздел «Сортировка и фильтр» и нажмите кнопку «Очистить».
   
3. Чтобы в принципе убрать из таблицы фильтр, все в том же разделе «Сортировка и фильтр» щелкаем по кнопке «Фильтр», напротив которого стоит галочка, свидетельствующая о том, что сейчас в таблице активен этот инструмент.
   

Как создать “умную таблицу”

При работе с большим объемом информации в программе Excel данные можно превратить в «умную таблицу», что существенно упростит работу с фильтрами и сортировкой. Создать «умную таблицу» можно 2 способами.

Первый способ создания “умной таблицы”

1. Выделите мышью область таблицы, с которой намерены дальше работать. Далее во вкладке «Главная» нажмите на кнопку “Форматировать как таблицу”.
   
2. Выберите стиль будущей таблицы – любой понравившийся, т.к. на работу он никак не повлияет, и это лишь визуальное оформление.
   
3. В результате перед вами появится окно с настройками. Тут можно изменить границы таблицы. Однако, если вы изначально верно выделили область, координаты трогать не нужно. Единственный параметр, на который следует обратить внимание — «Таблица с заголовками». Если в вашей таблице присутствуют заголовки, то обязательно отметьте этот пункт галочкой. После подтвердите действие нажатием кнопки «OK».
   
4. “Умная таблица” создана и готова для дальнейшей работы. В ячейках шапки таблицы должны появиться значки фильтров, о которых мы уже писали выше.

Второй способ создания “умной таблицы”

1. Как и в первом варианте, выделяем нужную область мышью. Но теперь в основном меню выбираем вкладку «Вставка». В блоке инструментов нажимаем «Таблицы», и далее кликаем по кнопке «Таблица».
   В некоторых случаях, когда размеры окна позволяют, во вкладке “Вставка” сразу отображаются варианты вставки таблицы.
2. Далее действуем так же, как и в первом способе. Откроются настройки, которые можно корректировать в случае необходимости. Нажимаем «OK» и получаем “умную таблицу”.
   

Примечание: Способ создания “умной таблицы” абсолютно не важен. Пользуйтесь тем, который покажется вам наиболее удобными и быстрым. Результат в обоих вариантах будет одинаковым.

Заключение

Итак, как вы могли убедиться, в фильтрации и сортировке данных в программе Эксель нет ничего сложного. Это очень важные и эффективные инструменты, которые могут значительно облегчить работу таблицами, в особенности, когда приходится обрабатывать большой объем информации.

Фильтрация данных в диапазоне или таблице

Проверьте, как это работает!

​Смотрите также​Фильтр по цвету ячейки​ диапазоне.​ времени, к примеру,​ В нашем примере​

​ ячеек на листе​

1. ​Стандартная​И​

2. ​Операция​​ формата, примененных стилей​​Стандартная​​ При использовании​​При фильтрации данных отображаются​

   

3. ​И​​ действий.​

4. ​ фильтровать ячейки по​​ ​​Используйте фильтры, чтобы временно​​ в Excel​​В появившемся диалоговом окне​ за прошлый год,​​ мы введем слово​​ за раз.​

   

5. ​нажмите кнопку​.​​Строки с определенным текстом​​ или условного форматирования.​

   

​нажмите кнопку​

​Find​ только те данные,​.​Цель фильтрации диапазона​ наличию в них​

1. ​Щелкните ячейку в диапазоне​​ скрывать некоторые данные​.​Пользовательский автофильтр​

2. ​ за этот месяц​​ «saris», чтобы найти​​Примечание:​Фильтр​Фильтрация столбца или выделенного​Содержит​

   

3. ​В диапазоне ячеек или​​Фильтр​​для поиска отфильтрованных​

​ которые соответствуют вашим​​Фильтрация столбца или выделенного​Операция​ ​ формата, примененных стилей​​ или таблице, которую​ в таблице и​Можно отфильтровать данные​

Хотите узнать больше?

​введите необходимые числа​ или между двумя​

​ все оборудование этой​ При использовании​

support.office.com

Фильтрация списка данных

​_з0з_.​​ фрагмента таблицы при​или​ столбце таблицы щелкните​_з0з_.​ данных выполняется поиск​ условиям. Данные, которые​ фрагмента таблицы при​Строки с определенным текстом​ или условного форматирования.​ хотите отфильтровать.​ видеть только те,​ по цвету ячейки.​ для каждого из​ датами. В следующем​ марки.​Find​При фильтрации данных отображаются​ истинности одного из​Равно​ ячейку с определенным​

​Щелкните стрелку​ только отображаемые данные;​ не соответствуют этому​ истинности одного из​Содержит​В диапазоне ячеек или​На вкладке​

​ которые вы хотите.​ Ячейки могут быть​ условий, затем нажмите​

Фильтрация по набору верхних или нижних значений

1. ​ примере мы воспользуемся​Выполнив все шаги, нажмите​для поиска отфильтрованных​

2. ​ только те данные,​​ двух или обоих​​.​​ цветом, цветом шрифта​​в столбце с​

   

3. ​ данные, которые не​ условию, скрыты. После​ двух или обоих​

4. ​или​​ столбце таблицы щелкните​​Данные​​Фильтрация диапазона данных​​ окрашены вручную или​OK​

   

​ расширенным фильтром по​​ОК​

• ​ данных выполняется поиск​ которые соответствуют вашим​ условий​Строки, не содержащие определенный​

• ​ или значком, по​ содержимым, которое нужно​ отображаются, не просматриваются.​ фильтрации данных вы​ условий​Равно​ ячейку с определенным​

• ​щелкните​Выберите любую ячейку в​ условным форматированием. Как​

Фильтрация по конкретному числу или диапазону чисел

1. ​. В этом примере​ дате, чтобы посмотреть​.​

2. ​ только отображаемые данные;​​ условиям. Данные, которые​​Или​​ текст​​ которому вы хотите​

   

3. ​ отфильтровать.​ Чтобы найти все​ можете копировать, находить,​

4. ​Или​​.​​ цветом, цветом шрифта​​Фильтр​​ диапазоне данных.​ окрасить ячейки условным​

   

5. ​ мы хотим получить​ оборудование, которое было​Данные на листе будут​ данные, которые не​

6. ​ не соответствуют этому​.​Не​ выполнить фильтрацию.​

   

​В разделе​​ данные, снимите флажок​

• ​ редактировать, форматировать, запланировать​.​Строки, не содержащие определенный​ или значком, по​

• ​.​Выберите​ форматированием по числу,​ номера, которые больше​ отдано на проверку​ отфильтрованы в соответствии​ отображаются, не просматриваются.​

• ​ условию, скрыты. После​При создании условий можно​содержит​

• ​На панели инструментов​Фильтр​ все фильтры.​ и печатать подмножество​При создании условий можно​ текст​

Фильтрация по цвету шрифта, цвету ячеек или наборам значков

​ которому вы хотите​Щелкните стрелку _з0з_ в​Данные​ по словам, по​ или равны 3000,​ сегодня.​ с ключевым словом.​ Чтобы найти все​ фильтрации данных вы​ использовать подстановочные знаки.​

1. ​или не​Стандартная​щелкните​Щелкните ячейку в диапазоне​ отфильтрованных данных.​ использовать подстановочные знаки.​Не содержит​

2. ​ выполнить фильтрацию.​​ столбце с содержимым,​​ >​​ дате, т. д.,​​ но меньше или​

   

3. ​Откройте вкладку​​ В нашем примере​ данные, снимите флажок​ можете копировать, находить,​

4. ​Щелкните ячейку в диапазоне​​равно​​нажмите кнопку​​Выберите один из вариантов​​ или таблице, которую​​Таблица с примененным фильтром​​Щелкните ячейку в диапазоне​​или​​На вкладке​​ которое нужно отфильтровать.​​Фильтр​

Фильтрация пустых ячеек

​ смотрите в статье​ равны 4000.​Данные​ после фильтрации таблица​

1. ​ все фильтры.​ редактировать, форматировать, запланировать​ или таблице, которую​

2. ​.​​Фильтр​​и во всплывающем​​ хотите отфильтровать.​​ «верхние 4 элементов»​

   

3. ​ или таблице, которую​Не равно​Данные​

4. ​В разделе​​.​​ «Условное форматирование в​Данные будут отфильтрованы по​​и нажмите команду​​ содержит только оборудование​

   ​Использование срезов для фильтрации​​ и печатать подмножество​

   • ​ хотите отфильтровать.​В поле рядом с​_з0з_.​ меню выполните одно​

   • ​На панели инструментов​Фильтры являются аддитивными. Это​ хотите отфильтровать.​.​щелкните​Фильтр​Щелкните стрелку​

   • ​ Excel».​ заданному числовому фильтру.​Фильтр​

Фильтрация для поиска определенного текста

1. ​ марки​ данных​ отфильтрованных данных.​

2. ​На панели инструментов​​ всплывающим меню введите​​Щелкните стрелку​​ из указанных ниже​​Стандартная​

   

3. ​ означает, что каждый​​На панели инструментов​В поле рядом с​Фильтр​

4. ​щелкните​​в заголовке столбца.​​Нажимаем на розовый​​ В нашем случае​​. В каждом заголовке​Saris​Сортировка списка данных​Таблица с примененным фильтром​

   ​Стандартная​	​ текст, которое хотите​
   ​в столбце с​	​ действий.​​нажмите кнопку​​ дополнительный фильтр будет​​Данные​
   ​ всплывающим меню введите​.​	​Выберите один из вариантов​​Выберите пункт​​ цвет. Нажимаем «ОК».​​ отображаются только номера​

5. ​ столбца появится кнопка​.​Выделение закономерностей и трендов​ «верхние 4 элементов»​

6. ​нажмите кнопку​ использовать.​ содержимым, которое нужно​Чтобы отфильтровать​

   

   ​Фильтр​	​ привязан к текущему​
   ​щелкните​ текст, которое хотите​Щелкните стрелку​	​и введите условия​​Текстовые фильтры​
   ​ Получилось так.​ в диапазоне от​ со стрелкой. Если​Расширенные текстовые фильтры используются​ с помощью условного​	​Фильтры являются аддитивными. Это​​Фильтр​

Фильтрация по началу или окончанию строки текста

1. ​В зависимости от сделанного​ отфильтровать.​Команда​

2. ​_з0з_.​​ фильтру и дополнительно​​Фильтр​​ использовать.​​в столбце с​

   

3. ​ фильтра.​​или​Каквыделить только видимые ячейки​ 3000 до 4000.​

4. ​ Вы уже применяли​​ для отображения более​​ форматирования​​ означает, что каждый​​_з0з_.​ выбора вам может​В разделе​Числа, которые больше или​

   ​Щелкните стрелку​	​ сокращает подмножество данных.​
   ​.​	​В зависимости от сделанного​​ содержимым, которое нужно​
   ​Примечания:​	​Числовые фильтры​​ в Excel​
   ​Автор: Антон Андронов​ фильтры в таблице,​ конкретной информации, например,​	​Использование гистограмм, цветовых шкал​​ дополнительный фильтр будет​
   ​Щелкните стрелку _з0з_ в​ быть предложено выбрать​Фильтр​	​ меньше определенного числа​​в столбце с​

5. ​ Для сложных фильтров​Щелкните стрелку _з0з_ в​ выбора вам может​ отфильтровать.​

6. ​ ​, а затем — сравнение,​, как вставить только​Фильтр в Excel​

   

   ​ можете пропустить этот​	​ ячеек, которые не​
   ​ и наборов значков​ привязан к текущему​ столбце с содержимым,​	​ дополнительные условия.​​во всплывающем меню​
   ​Больше​ содержимым, которое нужно​ можно использовать фильтрацию​ столбце с содержимым,​ быть предложено выбрать​	​В разделе​​Фильтры можно применить только​

Использование подстановочных знаков для фильтрации

​ например пункт​ в видимые строки​

1. ​- это отбор​ шаг.​ содержат заданный набор​

2. ​ для выделения данных​​ фильтру и дополнительно​​ которое нужно отфильтровать.​​Задача​​По цвету​

   

3. ​или​ отфильтровать.​ по нескольким значениям,​

4. ​ которое нужно отфильтровать.​​ дополнительные условия.​​Фильтр​​ к одному диапазону​​Между​

5. ​ Excel, смотрите статью​ данных по определенным​Нажмите на кнопку со​

   ​ символов. Допустим, наша​В прошлом уроке мы​ сокращает подмножество данных.​В разделе​​Операция​​щелкните​

6. ​меньше​В разделе​

   ​ нескольким форматам или​	​В разделе​
   ​Задача​	​во всплывающем меню​ ​ ячеек на листе​.​ «Вставить в видимые​
   ​ признакам.​	​ стрелкой в столбце,​ ​ таблица уже отфильтрована​ познакомились и научились​ Для сложных фильтров​
   ​Фильтр​	​Фильтрация столбца или выделенного​ ​Цвет ячейки​.​

Удаление и повторное применение фильтра

​Фильтр​ нескольким условиям. Например,​

​Фильтр​	​Операция​
​По цвету​	​ за раз.​Введите условия фильтрации и​ строки в Excel»​Фильтрация в Excel​​ который необходимо отфильтровать.​​ таким образом, что​
​ применять стандартную фильтрацию​ можно использовать фильтрацию​щелкните​	​ фрагмента таблицы при​,​Числа, которые равны или​щелкните​​ можно выполнить фильтрацию​​щелкните​​Фильтрация столбца или выделенного​​щелкните​
​Когда фильтр применяется к​ нажмите кнопку​ тут.​	​по определенным условиям​ В этом примере​ в столбце​ в Excel. Но​​ по нескольким значениям,​​Выберите один из вариантов​​ истинности обоих условий​​Цвет шрифта​

Дополнительные сведения о фильтрации

​ не равны конкретному​Выберите один из вариантов​ по всем числам,​Выберите один из вариантов​ фрагмента таблицы при​Цвет ячейки​ столбцу, в других​ОК​В Excel можно​ проводится с помощью​ мы выберем столбец​

​Тип​ очень часто возникают​

​ нескольким форматам или​и выберите вариант.​И​или​ числу​и во всплывающем​ которые больше 5,​и выберите вариант.​ истинности обоих условий​,​ столбцах в качестве​.​ настроить ячейку, в​ функции «Фильтр в​ D, чтобы увидеть​отображены только​ ситуации, когда базовые​ нескольким условиям. Например,​В текстовом поле введите​.​Значок ячейки​Равно​ меню выполните одно​ и ниже среднего.​В текстовом поле введите​И​Цвет шрифта​ фильтров можно использовать​

​Фильтрация данных в таблице​ которой будет указано​ Excel». Если в​ нужные нам даты.​Другие​ инструменты фильтрации бессильны​ можно выполнить фильтрацию​ свои условия, используя​Фильтрация столбца или выделенного​и выберите цвет.​или​ из указанных ниже​ Но некоторые фильтры​ свои условия, используя​.​или​ только значения, видимые​

​При вводе данных в​ число отфильтрованных строк,​ таблице в ячейках​Появится меню фильтра. Наведите​изделия. В дополнение​ и не могут​ по всем числам,​ подстановочные знаки.​ фрагмента таблицы при​Это возможно только в​не равно​ действий.​

​ (верхние и нижние​ подстановочные знаки.​

• ​Фильтрация столбца или выделенного​Значок ячейки​ в текущем отфильтрованном​

• ​ таблицу в заголовки​ включен фильтр или​ размещены картинки, то​ указатель мыши на​ мы исключим все​ обеспечить необходимый результат​ которые больше 5,​

• ​Например, чтобы в результате​ истинности одного из​ случае, если фильтруемый​.​

​Чтобы отфильтровать​​ десять, выше и​​Например, чтобы в результате​​ фрагмента таблицы при​и выберите цвет.​ диапазоне.​ ее столбцов автоматически​ нет. Это нужно​ смотрите в статье​ пункт​ позиции, содержащие слово​

Фильтрация по набору верхних или нижних значений

1. ​ выборки. В этом​ и ниже среднего.​ фильтрации найти оба​

2. ​ двух или обоих​​ столбец содержит пустую​​В поле рядом с​​Команда​​ ниже среднего) зависят​

3. ​ фильтрации найти оба​​ истинности одного из​Это возможно только в​В окне фильтра отображаются​

4. ​ добавляются элементы управления​​ для того, чтобы​​ «Вставить картинку в​​Фильтры по дате​​ «case» в столбце​ уроке Вы узнаете,​ Но некоторые фильтры​ слова «год» и​

   ​ условий​	​ ячейку.​
   ​ всплывающим меню введите​Вычисление наибольших значений по​	​ от исходного диапазона​​ слова «год» и​
   ​ двух или обоих​	​ случае, если фильтруемый​​ только первые 10 000​
   ​ фильтрацией.​	​ не запутаться, когда​​ ячейку в Excel»,​​, затем выберите необходимый​​Описание оборудования​ как решить эту​ (верхние и нижние​​ «гид», введите​​Или​
   ​Щелкните ячейку в диапазоне​	​ число, которое хотите​​ значению​​ ячеек. Например, при​​ «гид», введите​ условий​ столбец содержит пустую​​ уникальных записей списка.​​Щелкните стрелку​

​ часто пользуемся фильтром,​​ как закрепить в​

• ​ фильтр в раскрывающемся​.​ проблему в Excel​ десять, выше и​

• ​г?д​.​ или таблице, которую​ использовать.​Первые 10​ фильтрации десяти первых​г?д​

• ​Или​ ячейку.​Щелкните ячейку в диапазоне​

• ​в заголовке столбца,​ или несколько человек​ ячейке картинки, чтобы​ меню. В нашем​Откройте вкладку​ с помощью расширенных​ ниже среднего) зависят​.​Щелкните ячейку в диапазоне​ хотите отфильтровать.​

Фильтрация по конкретному числу или диапазону чисел

1. ​В зависимости от сделанного​.​ значений вы увидите​

2. ​.​​.​​Щелкните ячейку в диапазоне​​ или таблице, которую​​ содержимое которого вы​

3. ​ работает в одной​​ они не смещались​ примере мы выберем​Данные​

4. ​ фильтров.​​ от исходного диапазона​​Выполните одно из указанных​​ или таблице, которую​​На панели инструментов​ выбора вам может​Нумерации по значению​ десять первых значений​

   ​Выполните одно из указанных​	​Щелкните ячейку в диапазоне​
   ​ или таблице, которую​ хотите отфильтровать.​	​ хотите отфильтровать.​​ таблице, т.д. Подробнее​​ при фильтрации.​​ пункт​
   ​, затем нажмите команду​Если вдруг возникает необходимость​ ячеек. Например, при​	​ ниже действий.​​ хотите отфильтровать.​​Стандартная​​ быть предложено выбрать​

5. ​Последние 10​ всего списка, а​ ниже действий.​ или таблице, которую​

6. ​ хотите отфильтровать.​На вкладке​Снимите флажок​ об этом читайте​

   

   ​Как фильтровать в Excel​	​Сегодня​
   ​Фильтр​ выделить какие-то специфичные​ фильтрации десяти первых​	​Используемый знак​​На панели инструментов​
   ​нажмите кнопку​ дополнительные условия.​.​ не первые десять​Используемый знак​	​ хотите отфильтровать.​​На панели инструментов​

​Данные​​(Выделить все)​

• ​ в статье «Как​.​, чтобы увидеть оборудование,​. В каждом заголовке​

• ​ данные, то, как​ значений вы увидите​Результат поиска​Стандартная​Фильтр​Задача​Лучшие числа по проценту​

• ​ значений подмножества последнего​Результат поиска​На панели инструментов​

• ​Данные​щелкните​и установите флажки​ настроить фильтр в​Сначала выделим столбец,​ которое было проверено​ столбца появится кнопка​ правило, базовые инструменты​ десять первых значений​Вопросительный знак (?)​

Фильтрация по цвету шрифта, цвету ячеек или наборам значков

​нажмите кнопку​_з0з_.​Операция​Первые 10​ фильтра.​Вопросительный знак (?)​Данные​щелкните​Фильтр​ для тех элементов,​

1. ​ Excel».​ в котором нужно​ сегодня.​ со стрелкой. Если​ фильтрации с такой​ всего списка, а​Любой символ​

2. ​Фильтр​​Щелкните стрелку _з0з_ в​​Фильтрация столбца или выделенного​​, щелкните​​В Excel можно создавать​

3. ​Любой символ​​щелкните​Фильтр​.​

4. ​ которые вы хотите​​После работы с​​ отфильтровать данные таблицы.​​Данные будут отфильтрованы по​​ Вы уже применяли​​ задачей уже не​​ не первые десять​​Пример: условию «стро?а» соответствуют​​_з0з_.​​ столбце с содержимым,​​ фрагмента таблицы при​

Фильтрация пустых ячеек

​элементы​ три типа фильтров:​Пример: условию «стро?а» соответствуют​Фильтр​

1. ​.​Щелкните стрелку _з0з_ в​ отобразить.​

2. ​ отфильтрованными данными (например,​​ Затем, на закладке​​ заданной дате. В​​ фильтры в таблице,​​ справляются. К счастью,​

3. ​ значений подмножества последнего​ результаты «строфа» и​Щелкните стрелку​

4. ​ которое нужно отфильтровать.​​ истинности обоих условий​​, а затем во​ по значениям, по​​ результаты «строфа» и​​.​

   ​Щелкните стрелку _з0з_ в​​ столбце с содержимым,​

   • ​Нажмите кнопку​ распечатали список этот),​ «Главная» нажимаем кнопку​ нашем случае мы​

   • ​ можете пропустить этот​ Excel содержит множество​ фильтра.​ «строка»​в столбце с​В области​И​

   • ​ всплывающем меню выберите​ формату или по​ «строка»​

Фильтрация для поиска определенного текста

1. ​Щелкните стрелку​ столбце с содержимым,​ которое нужно отфильтровать.​

2. ​ОК​​ можно таблицу вернуть​​ «Сортировка и фильтр»,​​ увидим только позиции​​ шаг.​

3. ​ расширенных фильтров, включая​​В Excel можно создавать​Звездочка (*)​ содержимым, которое нужно​

4. ​(Выделить все)​​.​​ пункт​​ критерию. Однако каждый​​Звездочка (*)​в столбце с​ которое нужно отфильтровать.​В разделе​

   ​.​	​ в первоначальный вид,​
   ​ выбираем функцию «Фильтр».​	​ оборудования, которые были​​Нажмите на кнопку со​​ поиск текста, даты​​ три типа фильтров:​
   ​Любое количество символов​ отфильтровать.​	​прокрутите список вниз​​Фильтрация столбца или выделенного​​процент​​ из этих типов​​Любое количество символов​

5. ​ содержимым, которое нужно​В области​Фильтр​Стрелка​

6. ​ т. е. со​Или заходим на​ отданы на проверку​ стрелкой в столбце,​

   

   ​ и фильтрацию по​	​ по значениям, по​
   ​Пример: условию «*-восток» соответствуют​В разделе​ и установите флажок​	​ фрагмента таблицы при​​.​
   ​ фильтров является взаимно​Пример: условию «*-восток» соответствуют​ отфильтровать.​(Выделить все)​щелкните​	​в заголовке столбца​​ всеми, не отфильтрованными​

Фильтрация по началу или окончанию строки текста

1. ​ вкладку «Данные» и​ сегодня.​ который необходимо отфильтровать.​

2. ​ числовым значениям, что​​ формату или по​​ результаты «северо-восток» и​​Фильтр​​(Пустые)​

3. ​ истинности одного из​​Нумерация снизу по проценту​ исключающим. Например, можно​ результаты «северо-восток» и​

4. ​В разделе​​прокрутите список вниз​​Выберите один из вариантов​​ станет значком​​ данными. Нажимаем кнопку​ нажимаем кнопку «Фильтр».​Расширенные числовые фильтры позволяют​ В нашем примере​

   ​ позволяет сузить результаты​ ​ критерию. Однако каждый​	​ «юго-восток»​
   ​щелкните​	​.​​ двух или обоих​
   ​Снизу 10​	​ выполнить фильтрацию по​​ «юго-восток»​
   ​Фильтр​ и установите флажок​и введите условия​	​фильтра​​ фильтра вверху столбика​
   ​В верхней ячейке​ оперировать данными самыми​ мы выберем столбец​	​ и помочь найти​​ из этих типов​

5. ​Тильда (~)​Выберите один из вариантов​Примечания:​ условий​

6. ​щелкните​ цвету ячейки или​Тильда (~)​щелкните​

   

   ​(Пустые)​	​ фильтра.​
   ​. Щелкните этот значок,​ и выбираем «Выделить​ выделенного столбца появилась​	​ различными способами. В​​ C.​
   ​ именно то, что​ фильтров является взаимно​Вопросительный знак или звездочка​и во всплывающем​ ​	​Или​​элементы​

Использование подстановочных знаков для фильтрации

​ по списку чисел,​Вопросительный знак или звездочка​

1. ​Выберите один из вариантов​.​В поле рядом с​

2. ​ чтобы изменить или​​ все». У нас​​ кнопка фильтра. Нажимаем​​ следующем примере, мы​​Появится меню фильтра. Наведите​

3. ​ Вам нужно.​ исключающим. Например, можно​Пример: условию «здесь~?» соответствует​

4. ​ меню выполните одно​​Фильтры можно применить только​​.​​, а затем во​​ но не к​

5. ​Пример: условию «здесь~?» соответствует​и во всплывающем​Примечания:​

   ​ всплывающим меню введите​ очистить фильтр.​ появилась таблица в​ на эту кнопку​​ выберем только то​​ указатель мыши на​

6. ​Excel позволяет искать информацию,​ выполнить фильтрацию по​

   ​ результат «здесь?»​	​ из указанных ниже​
   ​ к одному диапазону​	​Примечания:​ ​ всплывающем меню выберите​ обоим. Вы можете​ результат «здесь?»​
   ​ меню выполните одно​	​ ​ ​ число, которое хотите​Фильтрация данных в диапазоне​ первоначальном виде.​
   ​ и выбираем «Числовые​	​ оборудование, которое входит​ ​ пункт​ которая содержит точную​

Удаление и повторное применение фильтра

• ​ цвету ячейки или​Выполните одно из указанных​

  ​ действий.​	​ ячеек на листе​
  ​ ​ пункт​ отфильтровать по значку​	​Выполните одно из указанных​ из указанных ниже​Фильтры можно применить только​ использовать.​​ или таблице​​Как копировать данные​
  ​ фильтры», затем –​ в заданный промежуток​	​Текстовые фильтры​​ фразу, число, дату​​ по списку чисел,​​ ниже действий.​​Чтобы отфильтровать f​
  ​ за раз.​Фильтры можно применить только​	​процент​ или настраиваемому фильтру,​ ниже действий.​ действий.​​ к одному диапазону​​В зависимости от сделанного​​Фильтрация данных в сводной​​ фильтра, смотриет в​
  ​ «меньше». В появившемся​ идентификационных номеров.​, затем выберите необходимый​	​ и многое другое.​​ но не к​​Задача​​или​​Когда фильтр применяется к​

Дополнительные сведения о фильтрации

​ к одному диапазону​.​ но не к​Задача​Условие фильтрации​ ячеек на листе​ выбора вам может​ таблице​ статье «Копирование в​ окне, напротив ячейки​Откройте вкладку​

​ текстовый фильтр в​ В следующем примере​

​ обоим. Вы можете​Необходимые действия​Операция​ столбцу, в других​ ячеек на листе​Примечания:​ обоим.​Действие​Операция​ за раз.​ быть предложено выбрать​Примечание:​ Excel отфильтрованных данных»​ «меньше» пишем ту​Данные​ раскрывающемся меню. В​ мы воспользуемся этим​ отфильтровать по значку​Удаление фильтра, примененного к​Начало строки текста​ столбцах в качестве​ за раз.​ ​Фильтры скрывают излишние данные.​Удаление определенных условий фильтрации​Начало строки текста​Когда фильтр применяется к​ дополнительные условия.​

​ Мы стараемся как можно​ здесь.​ цифру, меньше которой​, затем нажмите команду​ данном случае мы​ инструментом, чтобы оставить​ или настраиваемому фильтру,​ одному столбцу в​Начинается с​ фильтров можно использовать​Когда фильтр применяется к​Фильтры можно применить только​ Таким образом вы​Щелкните стрелку, _з0з_ в​Начинается с​ столбцу, в других​Примечания:​

​ оперативнее обеспечивать вас​Можно​ нам надо выбрать​Фильтр​ выберем пункт​ в журнале эксплуатации​ но не к​ диапазоне или таблице​.​ только значения, видимые​ столбцу, в других​ к одному диапазону​

​ можете сосредоточиться только​ столбце, который содержит​

• ​.​ столбцах в качестве​ ​

• ​ актуальными справочными материалами​удалить кнопку фильтра из​ данные, например, 7.​. В каждом заголовке​не содержит​ оборудования только продукцию​ обоим.​

• ​Щелкните стрелку _з0з_ в​Окончание строки текста​ в текущем отфильтрованном​ столбцах в качестве​

​ ячеек на листе​​ на том, что​​ фильтр, и выберите​​Окончание строки текста​ фильтров можно использовать​Фильтры можно применить только​ на вашем языке.​ таблицы Excel​ Нажимаем «ОК».​ столбца появится кнопка​, чтобы увидеть данные,​

См. также

​ марки​Фильтры скрывают излишние данные.​

​ столбце с содержимым,​

​Заканчивается на​ диапазоне.​ фильтров можно использовать​

​ за раз.​ вы хотите видеть.​ команду​

support.office.com

Расширенный фильтр в Excel

​Заканчивается на​ только значения, видимые​ к одному диапазону​ Эта страница переведена​. Нажимаем на вкладке​В столбце таблицы​ со стрелкой. Если​ которые не содержат​Saris​ Таким образом вы​ которое нужно отфильтровать,​.​В окне фильтра отображаются​ только значения, видимые​Когда фильтр применяется к​

​ В отличие от​Очистить фильтр​.​ в текущем отфильтрованном​ ячеек на листе​ автоматически, поэтому ее​ «Главная» кнопку «Сортировка​ остались искомые данные.​ Вы уже применяли​ заданное слово.​.​ можете сосредоточиться только​ и выберите команду​Ячейки, которые содержат текст,​ только первые 10 000​ в текущем отфильтрованном​

Фильтрация и поиск в Excel

​ столбцу, в других​ сортировки данных, данные​.​Ячейки, которые содержат текст,​ диапазоне.​ за раз.​ текст может содержать​ и фильтр», затем​Совет.​ фильтры в таблице,​​В появившемся диалоговом окне​​Откройте вкладку​

1. ​ на том, что​​Очистить фильтр​​ но не начинаются​​ уникальных записей списка.​​ диапазоне.​ столбцах в качестве​ переупорядочиваются в определенном​Удаление всех фильтров, примененных​ но не начинаются​В окне фильтра отображаются​Когда фильтр применяется к​
2. ​ неточности и грамматические​ «Фильтр».​Чтобы кнопка фильтра​ можете пропустить этот​Пользовательский автофильтр​Данные​
3. ​ вы хотите видеть.​.​ с букв​Щелкните ячейку в диапазоне​В окне фильтра отображаются​ фильтров можно использовать​ порядке. Дополнительные сведения​ к диапазону или​ с букв​ только первые 10 000​ столбцу, в других​
4. ​ ошибки. Для нас​​Или заходим на​​ не закрывала значение​
5. ​ шаг.​введите необходимый текст​, затем нажмите команду​ В отличие от​Удаление всех фильтров, примененных​Не начинаются с​ или таблице, которую​​ только первые 10 000​​ только значения, видимые​

Использование расширенных текстовых фильтров в Excel

​ о сортировке см.​ таблице​Не начинаются с​ уникальных записей списка.​ столбцах в качестве​ важно, чтобы эта​ вкладку «Данные» и​ в верхней ячейке,​Нажмите на кнопку со​​ в поле справа​​Фильтр​​ сортировки данных, данные​​ к диапазону​.​ хотите отфильтровать.​ уникальных записей списка.​​ в текущем отфильтрованном​​ в статье Сортировка​

1. ​Выделите столбцы диапазона или​​.​​Щелкните ячейку в диапазоне​​ фильтров можно использовать​​ статья была вам​ нажимаем кнопку «Фильтр».​ можно поставить число​ стрелкой в столбце,​ от фильтра, затем​. В каждом заголовке​ переупорядочиваются в определенном​
2. ​В меню​Ячейки, которые содержат текст,​На панели инструментов​Вместо фильтрации можно использовать​ диапазоне.​ списка данных.​
3. ​ таблицы, к которым​Ячейки, которые содержат текст,​ или таблице, которую​​ только значения, видимые​​ полезна. Просим вас​ Кнопка исчезла.​ в ячейку выше​ который необходимо отфильтровать.​ нажмите​​ столбца появится кнопка​​ порядке. Дополнительные сведения​данные​ но не оканчиваются​
4. ​Стандартная​​ условное форматирование, чтобы​​В окне фильтра отображаются​При фильтрации обратите внимание​ применяются фильтры, а​ но не оканчиваются​​ хотите отфильтровать.​​ в текущем отфильтрованном​ уделить пару секунд​Если таблицу с​ и выделить ее​ В этом примере​
5. ​OK​ со стрелкой. Если​ о сортировке см.​выберите команду​ буквами​​нажмите кнопку​​ первые или минимальные​ только первые 10 000​

Использование в Excel расширенных фильтров по дате

​ на следующие рекомендации:​ затем на вкладке​ буквами​На вкладке​ диапазоне.​ и сообщить, помогла​ отфильтрованными данными нужно​ тоже, или просто​ мы выберем столбец​. В данном примере​ Вы уже применяли​ в статье Сортировка​Очистить фильтры​Не заканчиваются​

1. ​Фильтр​​ числа выделялись в​​ уникальных записей списка.​​В окне фильтра отображаются​​Данные​Не заканчиваются​Данные​В окне фильтра отображаются​ ли она вам,​ распечатать, чтобы порядковый​ выделить над столбцом​
2. ​ A, чтобы увидеть​ мы введем слово​ фильтры в таблице,​ списка данных.​.​.​_з0з_.​
3. ​ данных. Дополнительные сведения​Вместо фильтрации можно использовать​ только первые 10 000​​щелкните​​.​щелкните​ только первые 10 000​ с помощью кнопок​ номаер строк шел​​ пустую ячейку. Тогда​​ заданный ряд идентификационных​ «case», чтобы исключить​ то можете пропустить​
4. ​При фильтрации обратите внимание​Удаление всех фильтров, примененных​В поле рядом с​Щелкните стрелку​ об условном форматировании​ условное форматирование, чтобы​ уникальных записей списка.​

Использование расширенных числовых фильтров в Excel

​Фильтр​В поле рядом с​Фильтр​ уникальных записей списка.​ внизу страницы. Для​ подряд (1, 2,​ значок фильтра будет​ номеров.​

1. ​ все позиции, содержащие​​ этот шаг.​​ на следующие рекомендации:​​ к таблице​​ всплывающим меню введите​в столбце с​ см. в статье​ первые или минимальные​Можно отфильтровать по нескольким​.​ всплывающим меню введите​
2. ​.​Вместо фильтрации можно использовать​ удобства также приводим​ 3…) или посчитать​ в этой дополнительной​Появится меню фильтра. Наведите​ это слово.​Нажмите на кнопку со​
3. ​В окне фильтра отображаются​Выберите столбцы таблицы, к​ текст, которое хотите​​ содержимым, которое нужно​​ выделение точек данных​ числа выделялись в​ столбцам. При применении​Удаление или повторное применение​ текст, которое хотите​​Щелкните стрелку​​ условное форматирование, которое​ ссылку на оригинал​ количество отфильтрованных строк,​
4. ​ ячейке, и не​​ указатель мыши на​​Данные будут отфильтрованы по​ стрелкой в столбце,​ только первые 10 000​​ которой применены фильтры,​​ использовать.​ отфильтровать.​ с помощью условного​ данных. Дополнительные сведения​ фильтра к столбцу​ стрелок фильтра в​
5. ​ использовать.​в столбце с​ позволяет четко выделить​ (на английском языке).​ ячеек, то это​ будет закрывать нужных​

​ пункт​

office-guru.ru

Фильтр в Excel.

​ заданному текстовому фильтру.​​ который необходимо отфильтровать.​ уникальных записей списка.​ а затем в​​В зависимости от сделанного​​В разделе​ форматирования.​ об условном форматировании​ в других столбцах​ диапазоне или таблице​В зависимости от сделанного​ содержимым, которое нужно​ верхние или нижние​Фильтруя список, вы временно​ можно настроить. Смотрите​ данных.​Числовые фильтры​ В нашем случае​
​ В данном примере​​Можно отфильтровать по нескольким​
​ меню​ выбора вам может​Фильтр​Данные можно быстро фильтровать​ см. в статье​ доступны только значения,​Выделите столбцы диапазона или​

​ выбора вам может​ отфильтровать.​ числовые значения среди​
​ скрываете некоторое содержимое.​ статью «Порядковый номер​Фильтр по дате в​, затем выберите необходимый​ отражены только позиции​ мы выберем столбец​ столбцам. При применении​данные​ быть предложено выбрать​щелкните​ на основании визуальных​ выделение точек данных​ видимые в текущем​

​ таблицы, к которым​ быть предложено выбрать​

​В разделе​
​ данных.​ Фильтры обеспечивают быстрый​ строк по порядку​ Excel.​ числовой фильтр в​ из категории​ C.​ фильтра к столбцу​выберите команду​ дополнительные условия.​Выберите один из вариантов​ условий, таких как​ с помощью условного​ отфильтрованном диапазоне.​

​ применяются фильтры, а​ дополнительные условия.​
​Фильтр​Данные можно быстро фильтровать​ способ поиска и​ после фильтра в​Как правильно настроить​ раскрывающемся меню. В​
​Другие​Появится меню фильтра. Введите​​ в других столбцах​
​Очистить фильтры​Задача​и во всплывающем​ цвет шрифта, цвет​ форматирования.​Фильтры можно применить только​ затем на вкладке​Задача​щелкните​ на основании визуальных​ обработки подмножества данных​ Excel».​​ таблицу и фильтр​ данном примере мы​, которые не содержат​
​ ключевое слово в​ доступны только значения,​​.​Операция​ меню выполните одно​ ячейки или наборы​Щелкните ячейку в диапазоне​ к одному диапазону​
​Данные​Операция​Выберите один из вариантов​ условий, таких как​ в диапазоне или​Как сделать сортировку​ по дате, читайте​ выберем​ слово «case».​ строке поиска. Результаты​ видимые в текущем​Удаление или повторное применение​Фильтрация столбца или выделенного​ из указанных ниже​ значков. Можно также​ или таблице, которую​
​ ячеек на листе​щелкните​Фильтрация столбца или выделенного​и во всплывающем​ цвет шрифта, цвет​ таблице.​ данных таблицы, читайте​ в статье «Сортировка​между​Расширенные фильтры по дате​ поиска появятся под​ отфильтрованном диапазоне.​ стрелок фильтра в​
​ фрагмента таблицы при​ действий.​ фильтровать ячейки по​ хотите отфильтровать.​ за раз.​
​Фильтр​​ фрагмента таблицы при​ меню выполните одно​​ ячейки или наборы​Более новые версии​ в статье «Сортировка​ по дате в​
​, чтобы увидеть идентификационные​ позволяют выделить информацию​ полем автоматически, после​Фильтры можно применить только​
​ диапазоне или таблице​ истинности обоих условий​Цель фильтрации диапазона​ наличию в них​На панели инструментов​Примечание:​.​ истинности обоих условий​ из указанных ниже​ значков. Можно также​ Office для Mac 2011​ в Excel».​ Excel».​
​ номера в определенном​ за определенный промежуток​ ввода ключевого слова.​ к одному диапазону​

excel-office.ru

​На панели инструментов​

Таблицы с огромным количеством числовой и текстовой информации часто встречаются во внутренних документах крупных и мелких компаний. Среди множества строк легко потерять важную информацию из виду. Разработчики из компании Microsoft понимают это, поэтому в программе Microsoft Excel присутствуют опции сортировки и фильтрации данных. Разобраться в них без подсказок достаточно сложно. Попробуем понять, как правильно настраивать сортировку и фильтры в обычных и сводных таблицах.

Обычная (простая) сортировка

Эта опция называется простой, потому что ее несложно использовать даже новичкам. В результате сортировки информация автоматически организуется в установленном порядке. Например, можно составить строки таблицы по алфавиту или упорядочить числовые данные от мелких к крупным.

Быстрая организация данных в таблице возможна благодаря набору инструментов «Сортировка и фильтр». Эта кнопка находится на вкладке «Главная», в правой ее части. Опции сортировки соответствуют формату выбранных ячеек.

1. Проверим работу инструментов в действии. Для этого откроем существующую таблицу с большим количеством записей, выберем ячейку в столбце текстового формата и откроем меню сортировки и фильтра. Появятся две опции. Представим, что нужно рассортировать список имен по алфавиту. Нужно кликнуть по кнопке «Сортировка от А до Я». Записи распределятся в указанном порядке.

1. Попробуем развернуть таблицу в обратную сторону – от конца к началу. Вновь необходимо открыть меню сортировки, теперь выбираем функцию «Сортировка от Я до А».

1. Рассортировать числа тоже возможно, но опции для этого появляются только после выбора ячейки числового формата. Кликнем по одной из таких ячеек и откроем «Сортировку и фильтр». В меню появятся новые функции – «По возрастанию» и наоборот. Для дат заготовлены опции сортировки «От старых к новым» и в обратную сторону.

Пользовательская сортировка данных

Иногда необходимо построить строки таблицы в определенном порядке, который установлен условиями задачи. Например, возникает нужда в сортировке по нескольким параметрам, а не только по одному. В таком случае стоит обратить внимание на настраиваемую сортировку в Excel.

1. Открываем меню «Сортировка и фильтр» и выбираем пункт «Настраиваемая сортировка» или «Пользовательская сортировка» (название зависит от версии программы).

1. На экране появится окно сортировки. В основной части расположена строка из трех интерактивных элементов выбора. Первый определяет столбец, по которому будет оптимизирована вся таблица. Далее выбирается принцип сортировки – по значению, цвету ячеек, цвету шрифта или значкам. В разделе «Порядок» нужно установить способ сортировки данных. Если выбран столбец с текстом, в последнем списке будут варианты для текстового формата, то же и с другими форматами ячеек.

Дополнительная информация! В случае, если таблица начинается с шапки, нужно поставить галочку в графе, расположенной в правом верхнем углу экрана.

1. Усложним упорядочивание данных, нажав кнопку «Добавить уровень». Под первой строкой появится такая же вторая. С ее помощью можно выбрать дополнительные условия сортировки. Заполняем его по тому же принципу, но в этот раз выберем другой формат ячеек.

Обратите внимание на пометку «Затем по». Она показывает, что приоритетными для сортировки таблицы являются условия первой строки.

1. Если все поля заполнены правильно, нажимаем «ОК».

Настройки можно изменить, выбрав одну из ячеек рассортированного диапазона и открыв окно пользовательской/настраиваемой сортировки.

Как настроить фильтр в таблице

Фильтры в Excel позволяют временно скрыть часть информации с листа и оставить только самое необходимое. Информация не пропадает навсегда – изменение настроек вернет ее на лист. Разберемся, как фильтровать строки электронной таблицы.

1. Выбираем ячейку в шапке таблицы и открываем меню «Сортировка и фильтр». Находим в нем пункт «Фильтр» и кликаем по нему.

Внимание! Перейти к фильтрации можно также через вкладку «Данные». На ней располагается большая кнопка «Фильтр» с воронкой.

1. В шапке таблицы появятся кнопки со стрелками, по одной на каждый столбец. С их помощью будет проводиться настройка фильтров.
2. Нажмем одну из кнопок в том столбце, по которому будем фильтровать всю таблицу. Откроется меню, где располагаются настройки сортировки и фильтров, соответствующие формату данных в ячейках. Сортировать информацию в таблице можно по одному из значений в ячейках. Например, выберем одно из имен и оставим галочку только рядом с ним. Далее нужно нажать кнопку «ОК». В таблице останутся строки, соответствующие выбранному значению.

1. Получившуюся таблицу можно дополнительно рассортировать по другим данным, например по дате. Открываем меню фильтрации в столбце с датами и убираем несколько галочек. Когда фильтр установлен, нажимаем «ОК». Количество строк в таблице снова уменьшится.

Как убрать фильтр в таблице

Не обязательно расставлять галочки обратно в меню, чтобы восстановить прежний вид таблицы. Воспользуемся инструментами Microsoft Excel, чтобы отменить результаты фильтрации – есть два способа сделать это.

1. Открываем меню фильтра в столбце, где были установлены настройки. В нижней части окна находится кнопка «Очистить фильтр». Если нажать по ней, таблица вернется в прежний вид. Так нужно поступить со всеми столбцами, где применен фильтр.

1. Другой метод подразумевает использование панели инструментов. Открываем меню «Сортировка и фильтр» на главной вкладке и находим пункт «Очистить». Он активен, когда диапазон ячеек подвергся фильтрации. Кликаем по этому пункту, и все настройки фильтров стираются.

1. Теперь уберем кнопки фильтрации из шапки. Откроем меню сортировки и фильтров – если фильтр включен, рядом с соответствующим пунктом стоит галочка, в более старых версиях подсвечивается оранжевым. Нужно кликнуть по нему и снять эту галочку – кнопки исчезнут из всех ячеек шапки.

Как создать «умную таблицу»

Подключение опций сортировки и фильтрации к таблице можно совместить с выбором цветовой темы для нее. Такие таблицы называют «умными». Выясним, как сделать «умным» обычный диапазон ячеек.

1. Выделяем всю таблицу целиком с помощью курсора.
2. Выбираем пункт «Форматировать как таблицу» на главной вкладке.
3. На экране появится меню стилей. Нужно выбрать любой из них – выбор не повлияет на результат.

1. Откроется окно для выбора координат. Поскольку таблица была выделена изначально, можно пропустить этот шаг и нажать кнопку «ОК».

1. Стиль будет применен к диапазону ячеек, в шапке появятся кнопки со стрелками для настройки фильтров.

Существует еще один метод создания «умной» таблицы:

1. Переходим во вкладку «Вставка» после выделения диапазона ячеек и нажимаем кнопку «Таблица».

1. Проверяем правильность координат в появившемся окне и нажимаем «ОК».

1. К таблице будет применен стандартный стиль, кнопки для настройки фильтрации и сортировки появятся в заголовках столбцов.

Как сделать фильтр в Excel по столбцам

Таблицы Excel фильтруются только по строкам. В меню, которое появляется после нажатия на кнопку со стрелкой в шапке столбца, нельзя убрать все галочки, то есть нельзя скрыть целый столбец. Вся информация в диапазоне ячеек важна при фильтрации и сортировке, поэтому отфильтровать один или несколько столбцов не получится.

Сортировка по нескольким столбцам в Excel

Когда говорят о сортировке по нескольким столбцам, подразумевается, что для упорядочивания таблицы применяют усложненные настройки с указанием двух или более столбцов.

1. Выбираем любую ячейку в таблице, которую нужно подвергнуть сортировке.
2. Находим на вкладке «Данные» кнопку «Сортировка» и кликаем по ней.

1. Нажимаем кнопку «Добавить уровень» в меню открывшегося окна, чтобы добавить дополнительную строку для условий.
2. Нажимаем кнопку «Параметры». В появившемся окошке нужно выбрать пункт «Столбцы таблицы», потом кликаем по кнопке «ОК».

1. Заполняем несколько форм для постановки условий и жмем кнопку «ОК». Столбцы таблицы построятся в указанном порядке.

Важно! Количество уровней для сортировки ограничено только количеством столбцов или строк в таблице.

Автофильтр

Автоматическая фильтрация строк таблицы возможна с помощью меню фильтров. Эта функция позволяет установить более сложные настройки и создать уникальный фильтр. Набор автоматических фильтров меняется в зависимости от формата ячеек. Применяются текстовые и числовые фильтры.

1. Нужно открыть меню в нужной колонке и кликнуть по пункту с одним из этих названий. Откроется список фильтров, которые можно использовать для таблицы.

1. Выбираем один из фильтров, заполняем поля в окне «Пользовательский автофильтр» и жмем «ОК». Настройки будут применены к диапазону ячеек.

Рассмотрим опцию «Настраиваемый фильтр». С ее помощью пользователи могут самостоятельно установить нужные настройки фильтрации.

1. Снова открываем текстовые или числовые фильтры. В конце списка находится нужный пункт, по которому следует кликнуть.

1. Заполняем поля – можно выбрать любой тип фильтра, походящий по формату ячеек, из списка и значения, существующие в диапазоне ячеек. После заполнения нажимаем кнопку «ОК». Если заполнение было непротиворечивым, настройки будут применены автоматически.

Стоит обратить внимание на пункты И/ИЛИ в окне настройки автофильтра. От них зависит то, как будут применены настройки – вместе или частично.

Срезы

Программа Microsoft Excel позволяет прикрепить к таблицам интерактивные элементы для сортировки и фильтрации – срезы. После выхода версии 2013-о года появилась возможность подключать срезы к обычным таблицам, а не только к сводным отчетам. Разберемся, как создать и настроить эти опции.

Создание срезов

1. Кликаем по одной из ячеек таблицы – на панели инструментов появится вкладка «Конструктор», которую нужно открыть.

Обратите внимание! Если ваша версия Microsoft Excel старше 2013-го года, составить срез для обычной таблицы будет невозможно. Функция применима только к отчетам в формате сводных таблиц.

1. На вкладке следует найти кнопку «Вставить срез» — кликаем по ней и переходим к новому открывшемуся окну.

1. Отмечаем галочками все поля, которые следует добавить в срез, и кликаем по кнопке «ОК».

Срезы выглядят, как диалоговые окна со списками кнопок. Названия пунктов зависят от того, какие элементы таблицы были выбраны при создании среза. Чтобы отфильтровать данные, нужно кликнуть по кнопке в одном из списков. Фильтрация по нескольким диапазонам данных возможна, если нажать кнопки в нескольких срезах.

Форматирование срезов

Редактирование внешнего вида срезов и их взаимодействия с другими элементами возможно с помощью специальных инструментов. Попробуем изменить цветовую схему.

1. Открываем вкладку «Параметры» и находим раздел «Стили срезов». В нем находятся темы для срезов разных цветов. Выбираем любую из них – цвет не повлияет на эффективность работы элемента. Сразу после клика по стилю срез приобретет указанные цвета.

1. Также возможно изменить положение срезов на экране. Воспользуемся кнопками «Переместить вперед» и «Переместить назад» в разделе «Упорядочить». Необходимо выбрать один из срезов и нажать кнопку на панели инструментов. Теперь при перемещении по экрану срез будет оказываться поверх всех срезов или попадет под них.
2. Удаление срезов – несложная операция. Выберите лишнее окно и нажмите клавишу «Delete» на клавиатуре. Срез исчезнет с экрана и перестанет влиять на фильтрацию данных в таблице.

Заключение

Если внимательно изучить инструкции по настройке сортировки и фильтров, можно без труда справиться с расстановкой строк в нужном порядке или быстро временно убрать с листа ненужную информацию. Программа оснащена инструментами для работы с обычными и сводными таблицами. Доступны опции сортировки и фильтрации для любых целей – простые и усложненные. Более сложные инструменты позволяют получить более точный результат.