Как выполнить выборку в excel

Содержание

• Выполнение выборки
  • Способ 1: применение расширенного автофильтра
  • Способ 2: применение формулы массива
  • Способ 3: выборка по нескольким условиям с помощью формулы
  • Способ 4: случайная выборка
• Вопросы и ответы

При работе с таблицами Excel довольно часто приходится проводить отбор в них по определенному критерию или по нескольким условиям. В программе сделать это можно различными способами при помощи ряда инструментов. Давайте выясним, как произвести выборку в Экселе, используя разнообразные варианты.

Выполнение выборки

Выборка данных состоит в процедуре отбора из общего массива тех результатов, которые удовлетворяют заданным условиям, с последующим выводом их на листе отдельным списком или в исходном диапазоне.

Способ 1: применение расширенного автофильтра

Наиболее простым способом произвести отбор является применение расширенного автофильтра. Рассмотрим, как это сделать на конкретном примере.

1. Выделяем область на листе, среди данных которой нужно произвести выборку. Во вкладке «Главная» щелкаем по кнопке «Сортировка и фильтр». Она размещается в блоке настроек «Редактирование». В открывшемся после этого списка выполняем щелчок по кнопке «Фильтр».
   

   Есть возможность поступить и по-другому. Для этого после выделения области на листе перемещаемся во вкладку «Данные». Щелкаем по кнопке «Фильтр», которая размещена на ленте в группе «Сортировка и фильтр».



2. После этого действия в шапке таблицы появляются пиктограммы для запуска фильтрования в виде перевернутых острием вниз небольших треугольников на правом краю ячеек. Кликаем по данному значку в заглавии того столбца, по которому желаем произвести выборку. В запустившемся меню переходим по пункту «Текстовые фильтры». Далее выбираем позицию «Настраиваемый фильтр…».



3. Активируется окно пользовательской фильтрации. В нем можно задать ограничение, по которому будет производиться отбор. В выпадающем списке для столбца содержащего ячейки числового формата, который мы используем для примера, можно выбрать одно из пяти видов условий:
   • равно;
   • не равно;
   • больше;
   • больше или равно;
   • меньше.

   Давайте в качестве примера зададим условие так, чтобы отобрать только значения, по которым сумма выручки превышает 10000 рублей. Устанавливаем переключатель в позицию «Больше». В правое поле вписываем значение «10000». Чтобы произвести выполнение действия, щелкаем по кнопке «OK».



4. Как видим, после фильтрации остались только строчки, в которых сумма выручки превышает 10000 рублей.



5. Но в этом же столбце мы можем добавить и второе условие. Для этого опять возвращаемся в окно пользовательской фильтрации. Как видим, в его нижней части есть ещё один переключатель условия и соответствующее ему поле для ввода. Давайте установим теперь верхнюю границу отбора в 15000 рублей. Для этого выставляем переключатель в позицию «Меньше», а в поле справа вписываем значение «15000».

   Кроме того, существует ещё переключатель условий. У него два положения «И» и «ИЛИ». По умолчанию он установлен в первом положении. Это означает, что в выборке останутся только строчки, которые удовлетворяют обоим ограничениям. Если он будет выставлен в положение «ИЛИ», то тогда останутся значения, которые подходят под любое из двух условий. В нашем случае нужно выставить переключатель в положение «И», то есть, оставить данную настройку по умолчанию. После того, как все значения введены, щелкаем по кнопке «OK».



6. Теперь в таблице остались только строчки, в которых сумма выручки не меньше 10000 рублей, но не превышает 15000 рублей.



7. Аналогично можно настраивать фильтры и в других столбцах. При этом имеется возможность сохранять также фильтрацию и по предыдущим условиям, которые были заданы в колонках. Итак, посмотрим, как производится отбор с помощью фильтра для ячеек в формате даты. Кликаем по значку фильтрации в соответствующем столбце. Последовательно кликаем по пунктам списка «Фильтр по дате» и «Настраиваемый фильтр».



8. Снова запускается окно пользовательского автофильтра. Выполним отбор результатов в таблице с 4 по 6 мая 2016 года включительно. В переключателе выбора условий, как видим, ещё больше вариантов, чем для числового формата. Выбираем позицию «После или равно». В поле справа устанавливаем значение «04.05.2016». В нижнем блоке устанавливаем переключатель в позицию «До или равно». В правом поле вписываем значение «06.05.2016». Переключатель совместимости условий оставляем в положении по умолчанию – «И». Для того, чтобы применить фильтрацию в действии, жмем на кнопку «OK».



9. Как видим, наш список ещё больше сократился. Теперь в нем оставлены только строчки, в которых сумма выручки варьируется от 10000 до 15000 рублей за период с 04.05 по 06.05.2016 включительно.



10. Мы можем сбросить фильтрацию в одном из столбцов. Сделаем это для значений выручки. Кликаем по значку автофильтра в соответствующем столбце. В выпадающем списке щелкаем по пункту «Удалить фильтр».





11. Как видим, после этих действий, выборка по сумме выручки будет отключена, а останется только отбор по датам (с 04.05.2016 по 06.05.2016).



12. В данной таблице имеется ещё одна колонка – «Наименование». В ней содержатся данные в текстовом формате. Посмотрим, как сформировать выборку с помощью фильтрации по этим значениям.

    Кликаем по значку фильтра в наименовании столбца. Последовательно переходим по наименованиям списка «Текстовые фильтры» и «Настраиваемый фильтр…».



13. Опять открывается окно пользовательского автофильтра. Давайте сделаем выборку по наименованиям «Картофель» и «Мясо». В первом блоке переключатель условий устанавливаем в позицию «Равно». В поле справа от него вписываем слово «Картофель». Переключатель нижнего блока так же ставим в позицию «Равно». В поле напротив него делаем запись – «Мясо». И вот далее мы выполняем то, чего ранее не делали: устанавливаем переключатель совместимости условий в позицию «ИЛИ». Теперь строчка, содержащая любое из указанных условий, будет выводиться на экран. Щелкаем по кнопке «OK».



14. Как видим, в новой выборке существуют ограничения по дате (с 04.05.2016 по 06.05.2016) и по наименованию (картофель и мясо). По сумме выручки ограничений нет.



15. Полностью удалить фильтр можно теми же способами, которые использовались для его установки. Причем неважно, какой именно способ применялся. Для сброса фильтрации, находясь во вкладке «Данные» щелкаем по кнопке «Фильтр», которая размещена в группе «Сортировка и фильтр».
    

    Второй вариант предполагает переход во вкладку «Главная». Там выполняем щелчок на ленте по кнопке «Сортировка и фильтр» в блоке «Редактирование». В активировавшемся списке нажимаем на кнопку «Фильтр».

При использовании любого из двух вышеуказанных методов фильтрация будет удалена, а результаты выборки – очищены. То есть, в таблице будет показан весь массив данных, которыми она располагает.

Урок: Функция автофильтр в Excel

Способ 2: применение формулы массива

Сделать отбор можно также применив сложную формулу массива. В отличие от предыдущего варианта, данный метод предусматривает вывод результата в отдельную таблицу.

1. На том же листе создаем пустую таблицу с такими же наименованиями столбцов в шапке, что и у исходника.



2. Выделяем все пустые ячейки первой колонки новой таблицы. Устанавливаем курсор в строку формул. Как раз сюда будет заноситься формула, производящая выборку по указанным критериям. Отберем строчки, сумма выручки в которых превышает 15000 рублей. В нашем конкретном примере, вводимая формула будет выглядеть следующим образом:

   =ИНДЕКС(A2:A29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(15000<=C2:C29;СТРОКА(C2:C29);"");СТРОКА()-СТРОКА($C$1))-СТРОКА($C$1))

   Естественно, в каждом конкретном случае адрес ячеек и диапазонов будет свой. На данном примере можно сопоставить формулу с координатами на иллюстрации и приспособить её для своих нужд.



3. Так как это формула массива, то для того, чтобы применить её в действии, нужно нажимать не кнопку Enter, а сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter. Делаем это.



4. Выделив второй столбец с датами и установив курсор в строку формул, вводим следующее выражение:

   =ИНДЕКС(B2:B29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(15000<=C2:C29;СТРОКА(C2:C29);"");СТРОКА()-СТРОКА($C$1))-СТРОКА($C$1))

   Жмем сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.



5. Аналогичным образом в столбец с выручкой вписываем формулу следующего содержания:

   =ИНДЕКС(C2:C29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(15000<=C2:C29;СТРОКА(C2:C29);"");СТРОКА()-СТРОКА($C$1))-СТРОКА($C$1))

   Опять набираем сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.

   Во всех трех случаях меняется только первое значение координат, а в остальном формулы полностью идентичны.



6. Как видим, таблица заполнена данными, но внешний вид её не совсем привлекателен, к тому же, значения даты заполнены в ней некорректно. Нужно исправить эти недостатки. Некорректность даты связана с тем, что формат ячеек соответствующего столбца общий, а нам нужно установить формат даты. Выделяем весь столбец, включая ячейки с ошибками, и кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В появившемся списке переходим по пункту «Формат ячейки…».



7. В открывшемся окне форматирования открываем вкладку «Число». В блоке «Числовые форматы» выделяем значение «Дата». В правой части окна можно выбрать желаемый тип отображения даты. После того, как настройки выставлены, жмем на кнопку «OK».



8. Теперь дата отображается корректно. Но, как видим, вся нижняя часть таблицы заполнена ячейками, которые содержат ошибочное значение «#ЧИСЛО!». По сути, это те ячейки, данных из выборки для которых не хватило. Более привлекательно было бы, если бы они отображались вообще пустыми. Для этих целей воспользуемся условным форматированием. Выделяем все ячейки таблицы, кроме шапки. Находясь во вкладке «Главная» кликаем по кнопке «Условное форматирование», которая находится в блоке инструментов «Стили». В появившемся списке выбираем пункт «Создать правило…».



9. В открывшемся окне выбираем тип правила «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле под надписью «Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие» выбираем позицию «Ошибки». Далее жмем по кнопке «Формат…».



10. В запустившемся окне форматирования переходим во вкладку «Шрифт» и в соответствующем поле выбираем белый цвет. После этих действий щелкаем по кнопке «OK».



11. На кнопку с точно таким же названием жмем после возвращения в окно создания условий.

Теперь у нас имеется готовая выборка по указанному ограничению в отдельной надлежащим образом оформленной таблице.

Урок: Условное форматирование в Excel

Способ 3: выборка по нескольким условиям с помощью формулы

Так же, как и при использовании фильтра, с помощью формулы можно осуществлять выборку по нескольким условиям. Для примера возьмем всю ту же исходную таблицу, а также пустую таблицу, где будут выводиться результаты, с уже выполненным числовым и условным форматированием. Установим первым ограничением нижнюю границу отбора по выручке в 15000 рублей, а вторым условием верхнюю границу в 20000 рублей.

1. Вписываем в отдельном столбце граничные условия для выборки.



2. Как и в предыдущем способе, поочередно выделяем пустые столбцы новой таблицы и вписываем в них соответствующие три формулы. В первый столбец вносим следующее выражение:

   =ИНДЕКС(A2:A29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(($D$2=C2:C29);СТРОКА(C2:C29);"");СТРОКА(C2:C29)-СТРОКА($C$1))-СТРОКА($C$1))

   В последующие колонки вписываем точно такие же формулы, только изменив координаты сразу после наименования оператора ИНДЕКС на соответствующие нужным нам столбцам, по аналогии с предыдущим способом.

   Каждый раз после ввода не забываем набирать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.



3. Преимущество данного способа перед предыдущим заключается в том, что если мы захотим поменять границы выборки, то совсем не нужно будет менять саму формулу массива, что само по себе довольно проблематично. Достаточно в колонке условий на листе поменять граничные числа на те, которые нужны пользователю. Результаты отбора тут же автоматически изменятся.

Способ 4: случайная выборка

В Экселе с помощью специальной формулы СЛЧИС можно также применять случайный отбор. Его требуется производить в некоторых случаях при работе с большим объемом данных, когда нужно представить общую картину без комплексного анализа всех данных массива.

1. Слева от таблицы пропускаем один столбец. В ячейке следующего столбца, которая находится напротив первой ячейки с данными таблицы, вписываем формулу:

   =СЛЧИС()

   Эта функция выводит на экран случайное число. Для того, чтобы её активировать, жмем на кнопку ENTER.



2. Для того, чтобы сделать целый столбец случайных чисел, устанавливаем курсор в нижний правый угол ячейки, которая уже содержит формулу. Появляется маркер заполнения. Протягиваем его вниз с зажатой левой кнопкой мыши параллельно таблице с данными до её конца.



3. Теперь у нас имеется диапазон ячеек, заполненный случайными числами. Но, он содержит в себе формулу СЛЧИС. Нам же нужно работать с чистыми значениями. Для этого следует выполнить копирование в пустой столбец справа. Выделяем диапазон ячеек со случайными числами. Расположившись во вкладке «Главная», щелкаем по иконке «Копировать» на ленте.



4. Выделяем пустой столбец и кликаем правой кнопкой мыши, вызывая контекстное меню. В группе инструментов «Параметры вставки» выбираем пункт «Значения», изображенный в виде пиктограммы с цифрами.



5. После этого, находясь во вкладке «Главная», кликаем по уже знакомому нам значку «Сортировка и фильтр». В выпадающем списке останавливаем выбор на пункте «Настраиваемая сортировка».



6. Активируется окно настройки сортировки. Обязательно устанавливаем галочку напротив параметра «Мои данные содержат заголовки», если шапка имеется, а галочки нет. В поле «Сортировать по» указываем наименование того столбца, в котором содержатся скопированные значения случайных чисел. В поле «Сортировка» оставляем настройки по умолчанию. В поле «Порядок» можно выбрать параметр как «По возрастанию», так и «По убыванию». Для случайной выборки это значения не имеет. После того, как настройки произведены, жмем на кнопку «OK».



7. После этого все значения таблицы выстраиваются в порядке возрастания или убывания случайных чисел. Можно взять любое количество первых строчек из таблицы (5, 10, 12, 15 и т.п.) и их можно будет считать результатом случайной выборки.

Урок: Сортировка и фильтрация данных в Excel

Как видим, выборку в таблице Excel можно произвести, как с помощью автофильтра, так и применив специальные формулы. В первом случае результат будет выводиться в исходную таблицу, а во втором – в отдельную область. Имеется возможность производить отбор, как по одному условию, так и по нескольким. Кроме того, можно осуществлять случайную выборку, использовав функцию СЛЧИС.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Если пользователю Excel приходится работать с большой таблицей, и перед ним ставится задача найти уникальные значения, которые подпадают под определенный критерий, то ему нередко приходится применять такой инструмент, как фильтр. Но в некоторых случаях приходится делать другое, а именно, выделять все ряды, в которых есть определенные значения в отношении к другим рядам. Если говорить про эту ситуацию, то здесь нужно применять другую функцию – условное форматирование.

Чтобы отдача была максимальной, нужно в качестве запроса применять выпадающий перечень.

Это хорошо подходит для тех ситуаций, когда надо постоянно изменять запросы одного типа, чтобы экспонировать разные строки диапазона. Сейчас мы подробно расскажем о том, какие действия надо выполнять, чтобы создать выборку из повторяющихся ячеек, входящих в состав выпадающего перечня.

Как выбрать уникальные и повторяющиеся значения в Excel — пошаговая инструкция

В первую очередь надо разобраться, что такое выборка. Это одно из самых главных статистических понятий, которое означает набор параметров, отобранных по определенному критерию. В качестве выборки может выступать что-угодно: люди для эксперимента, одежда, предприятия, ценные бумаги и так далее.

Чтобы создать выборку, необходимо сначала отобрать те результаты, которые подходят под условия из большого перечня, после чего отобразить эти значения отдельным списком или же в первоначальной таблице.

Подготовка содержания выпадающего списка

Чтобы наша работа сегодня была более наглядной, давайте возьмем историю расчетов с клиентами. Она будет такой, как на рисунке. 

Здесь нам надо выделить все операции, совершенные по отношению к каждому конкретному контрагенту, с помощью цвета. Чтобы переключаться между ними, применим выпадающий список. Следовательно, изначально нужно его сделать, а для этого надо отобрать данные, которые будут его элементами. В нашем примере нам требуются все фамилии контрагентов, которые есть в колонке А и при этом не повторяются. Для подготовки содержания выпадающего списка нам нужно выполнить следующую инструкцию:

1. Выделяем первый столбец нашей таблицы.
2. Используем инструмент «Данные» – «Сортировка и фильтр» – «Дополнительно». 
3. После этого перед нами появится окно, в котором нам надо выбрать тип обработки «скопировать результат в другое место», а также поставить флажок возле пункта «Только уникальные записи». В нашем случае диапазоном, который мы используем будет ячейка с адресом $F$1. Знак доллара означает, что ссылка абсолютная и она не будет меняться в зависимости от того, что человек копирует или вставляет содержимое ячейки, которая с ней связана. 
4. После того, как мы зададим все необходимые параметры, нам нужно нажать на клавишу ОК и так мы подтверждаем наши действия.

Теперь видим перечень ячеек с уникальными фамилиями, которые уже не повторяются. Это и будет наша выборка для списка. 

Модификация исходной таблицы

После этого надо внести некоторые изменения в нашу таблицу. Для этого нужно выделить первые два ряда и нажать на комбинацию клавиш Ctrl+Shift+=. Таким образом у нас вставляются две дополнительные строчки. В новосозданную ячейку A1 вставляем слово «Клиент».

Создание выпадающего списка

После этого нам нужно создать выпадающий список. Чтобы это сделать, выполните следующие действия:

1. Делаем клик по ячейке B1. Переходим на вкладку «Данные» – «Работа с данными» – «Проверка данных». 
2. Появится диалоговое окно, в котором нам надо выбрать тип данных «Список», а в качестве источника данных выбрать наш перечень фамилий. После этого нажимаем на кнопку ОК.

После этого ячейка B1 превращается в полноценный список фамилий клиентов. Если информация, которая служит источником для выпадающего перечня, располагается на другом листе, то в этом случае лучше сделать этот диапазон именным и сослаться на него таким образом.

В случае же с нами в этом нет никакой необходимости, потому что у нас и без того вся информация располагается на одном листе.

Выборка ячеек из таблицы по условию

Теперь же давайте попробуем создать выборку ячеек по условию. Для этого надо выделить ту таблицу, в которой указана фамилия контрагента, его код, номер транзакции и сумма операции, после чего откроем окно «Условное форматирование». Чтобы его вызвать, нужно перейти на вкладку «Главная», там найти группу «Стили», и в ней будет кнопка «Условное форматирование».

Появится меню, в котором нам надо кликнуть по пункту «Создать правило», в качестве которого выбираем «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». 

Далее вводим формулу, указанную на скриншоте, после чего нажимаем на кнопку «Формат», чтобы сделать все ячейки, содержащие одну и ту же фамилию, цветом. Например, зеленым. После этого подтверждаем все выполненные ранее действия путем многократного нажатия на «ОК» на всех окнах, которые будут на тот момент открытыми. После этого когда мы выбираем фамилию нашего человека, все ячейки, включающие ее, выделяются тем цветом, который мы задали.

Как это работает? Когда мы выбираем какое-то значение в выпадающем списке, то формула анализирует все имеющиеся строки, и если видит совпадение, выделяет их обозначенным пользователем цветом. В том, что формула работает, можно убедиться, выбрав другую фамилию. После этого выделение поменяется. Это значительно облегчает чтение таблицы.

Принцип действия следующий: проверяется значение в столбце А. Если оно равно тому, которое выбрано в списке, находящемся в ячейке B1, то эта формула возвращает значение ИСТИНА. После этого целая строка форматируется таким образом, каким вы захотите. В принципе, можно не только выделять эту строчку отдельным цветом, но и произвольно регулировать шрифт, границы и другие параметры. Но выделение цветом – самый быстрый метод.

Как мы добились того, чтобы цветом окрашивалась целая строка, а не отдельная ячейка? Для этого мы применили ссылку на ячейку, где адрес колонки является абсолютным, а номер ряда – относительным.

Скачать пример выборки из списка с условным форматированием

Как это работает? Вы можете попробовать посмотреть наглядно, скачав пример такой таблицы, которая была нами рассмотрена ранее. Для этого нужно перейти по этой ссылке.

4 способа выборки данных в Excel

Но на этом мы не заканчиваем нашу инструкцию. На самом деле, у нас есть целых четыре доступных способа формирования выборки данных в Excel.

Расширенный автофильтр

Это самый легкий метод, который позволяет отобрать значения, которые подходят под определенные критерии. Давайте более подробно рассмотрим, что нужно для этого.

1. Предположим, у нас есть таблица, содержащая наименование товара, дату и общее количество денег, которое получилось заработать на продаже конкретной позиции в определенный день. Нам надо выделить ту область, где надо отобрать выборку. Для этого переходим на вкладку «Главная», где находим кнопку «Сортировка и фильтр» и нажимаем на нее. Ее можно найти в блоке инструментов «Редактирование». После этого находим опцию «Фильтр». Приводим скриншот для наглядности. 
2. Есть и второй способ, как можно поступить в этом случае. Можно найти кнопку «Фильтр» в группе «Сортировка и фильтр», которая располагается на вкладке «Данные». 
3. После того, как мы это сделаем, сверху таблицы появятся стрелочки, с помощью которых можно отобрать данные для фильтра. Нужно нажать на одну из них (то, какая именно, зависит от того столбца, в котором нам нужно выполнить сортировку). После этого находим пункт «Числовые фильтры», и нажимаем на «Настраиваемый фильтр». 
4. После этого появляется окно, через которое можно настроить пользовательскую фильтрацию. С его помощью пользователь может задать критерий, исходя из которого и будут отбираться данные. В выпадающем перечне для той колонки, в какой содержатся числовые ячейки (а именно их мы используем для примера), есть возможность выбрать такие критерии, как равно, не равно, больше, больше или равно и меньше. То есть, стандартные арифметические операции сравнения.
   Давайте для наглядности зададим правило, согласно которому программа должна отбирать исключительно те значения, в которых сумма выручки составляет больше, чем 10 тысяч рублей. Следовательно, нам нужно в поле, обозначенном на скриншоте цифрой 1, выставить пункт «больше», а в поле, обозначенном цифрой 2, установить значение 10 тысяч (цифрами). Далее осталось только подтвердить наши действия. 
5. Как мы понимаем, после того, как мы отфильтровали данные остались исключительно те строки, в которых объем заработанных денег без вычета налогов составляет больше, чем 10 тысяч рублей. 
6. Но у нас есть возможность еще один критерий добавить. Чтобы это сделать, надо снова вернуться к пользовательскому фильтру, в нижней части которого мы видим еще два поля, которые имеют такой же вид, как и тот, в котором мы вводили наши критерии. В нем можно задать второй параметр. Пусть, к примеру, нам надо будет отбирать только те данные, которые не превышают 14999. Для этого выбираем правило «Меньше», а в качестве значения выставляем «15000».
   Также можно воспользоваться переключателем условий, который может принимать одно из двух значений: И и ИЛИ. Первоначально он настроен на первый вариант, но если человеку нужно задать соответствие одному из этих условий, то можно выбрать значение ИЛИ. Чтобы переключить тип соотношения между условиями, необходимо поставить тумблер в соответствующее положение. После того, как мы выполнили все необходимые действия, нажимаем на кнопку «ОК». 
7. Теперь наша таблица отображает только те значения, которые колеблются в пределах от 10 тысяч рублей до 14999 рублей.

Формула массива

Еще один вариант отбора – использование формулы массива. В этом случае результат выводится в отдельную таблицу, что может быть полезно, если первоначальные данные всегда нужно иметь перед глазами в неизменном виде. Чтобы это сделать, нам нужно следующее:

1. Копируем шапку таблицы в нужное место. 
2. Выделяем все ячейки, которые содержатся в первой колонке новосозданной таблицы и переводим курсор в строку ввода формул. После этого туда вставляем следующую формулу (значения, естественно, меняем на свои). =ИНДЕКС(A2:A29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(15000<=C2:C29;СТРОКА(C2:C29);»»);СТРОКА()-СТРОКА($C$1))-СТРОКА($C$1))
3. Подтверждаем ввод с помощью комбинации клавиш Ctrl + Shift + Enter.
4. Выполняем аналогичную операцию со вторым столбцом.
5. Делаем то же самое с третьим столбцом.

Во всех трех ситуациях формула в целом та же самая, просто изменяются координаты.

После этого присваиваем правильный формат ячейкам, в которых появляется ошибка. Далее используем условное форматирование для выделения тех ячеек, которые содержат определенное значение.

Выборка с несколькими условиями с помощью формулы

Использование формул также позволяет выбирать значения по нескольким критериям. Для этого выполняем следующие действия:

1. Задаем условия в специальной колонке таблицы. 
2. Записываем три формулы с правильными координатами в каждый из вспомогательных столбцов, которые предварительно нужно создать. Точно так же используем для этого формулу массива. 

Преимущество этого метода в том, что нет необходимости изменять формулу, если вдруг понадобится изменить условия. Они всегда будут сохраняться в соответствующих ячейках.

Случайная выборка

Ну и наконец, последний метод формирования выборки, который подойдет не во всех ситуациях – использование генератора случайных чисел. Для этого надо использовать функцию =СЛЧИС(). Далее заполняем такое количество ячеек, которое нам нужно, с помощью маркера автозаполнения.

Далее выбираем «Настраиваемая сортировка» в меню фильтра.

Появляется меню настроек, где выставляем параметры так, как на скриншоте. 

Потом нажимаем «ОК» и получаем результат.

Видим, что нет ничего сложного. Если немного потренироваться, то все будет получаться очень легко. Главное – понять принцип, а метод можно выбрать любой, какой душе угодно.

С помощью средств Excel можно осуществлять выборку определенных данных из диапазона в случайном порядке, по одному условию или нескольким. Для решения подобных задач используются, как правило, формулы массива или макросы. Рассмотрим на примерах.

Как сделать выборку в Excel по условию

При использовании формул массива отобранные данные показываются в отдельной таблице. В чем и состоит преимущество данного способа в сравнении с обычным фильтром.

Исходная таблица:

Сначала научимся делать выборку по одному числовому критерию. Задача – выбрать из таблицы товары с ценой выше 200 рублей. Один из способов решения – применение фильтрации. В результате в исходной таблице останутся только те товары, которые удовлетворяют запросу.

Другой способ решения – использование формулы массива. Соответствующие запросу строки поместятся в отдельный отчет-таблицу.

Сначала создаем пустую таблицу рядом с исходной: дублируем заголовки, количество строк и столбцов. Новая таблица занимает диапазон Е1:G10.Теперь выделяем Е2:Е10 (столбец «Дата») и вводим следующую формулу: {}.

Чтобы получилась формула массива, нажимаем сочетание клавиш Ctrl + Shift + Enter. В соседний столбец – «Товар» — вводим аналогичную формулу массива: {}. Изменился только первый аргумент функции ИНДЕКС.

В столбец «Цена» введем такую же формулу массива, изменив первый аргумент функции ИНДЕКС.

В результате получаем отчет по товарам с ценой больше 200 рублей.

Такая выборка является динамичной: при изменении запроса или появлении в исходной таблице новых товаров, автоматически поменяется отчет.

Задача №2 – выбрать из исходной таблицы товары, которые поступили в продажу 20.09.2015. То есть критерий отбора – дата. Для удобства искомую дату введем в отдельную ячейку, I2.

Для решения задачи используется аналогичная формула массива. Только вместо критерия <= применяется =: {}.

Подобные формулы вводятся и в другие столбцы (принцип см. выше).

Теперь используем текстовый критерий. Вместо даты в ячейку I2 введем текст «Товар 1». Немного изменим формулу массива: {}.

Такая большая функция выборки в Excel.



Выборка по нескольким условиям в Excel

Сначала возьмем два числовых критерия:

Задача – отобрать товары, которые стоят меньше 400 и больше 200 рублей. Объединим условия знаком «*». Формула массива выглядит следующим образом: {}.

Это для первого столбца таблицы-отчета. Для второго и третьего – меняем первый аргумент функции ИНДЕКС. Результат:

Чтобы сделать выборку по нескольким датам или числовым критериям, используем аналогичные формулы массива.

Случайная выборка в Excel

Когда пользователь работает с большим количеством данных, для последующего их анализа может потребоваться случайная выборка. Каждому ряду можно присвоить случайный номер, а затем применить сортировку для выборки.

Исходный набор данных:

Сначала вставим слева два пустых столбца. В ячейку А2 впишем формулу СЛЧИС (). Размножим ее на весь столбец:

Теперь копируем столбец со случайными числами и вставляем его в столбец В. Это нужно для того, чтобы эти числа не менялись при внесении новых данных в документ.

Чтобы вставились значения, а не формула, щелкаем правой кнопкой мыши по столбцу В и выбираем инструмент «Специальная вставка». В открывшемся окне ставим галочку напротив пункта «Значения»:

Теперь можно отсортировать данные в столбце В по возрастанию или убыванию. Порядок представления исходных значений тоже изменится. Выбираем любое количество строк сверху или снизу – получим случайную выборку.

Инструмент Пакета анализа MS EXCEL «Выборка» извлекает случайную выборку из входного диапазона, рассматривая его как генеральную совокупность. Также случайную выборку можно извлечь с помощью формул.

Пусть имеется некая совокупность данных, которая слишком велика для обработки или построения диаграммы. Для этих целей можно использовать репрезентативную

выборку

из данной совокупности.

Данную

выборку

можно получить с помощью инструмента «Выборка»

надстройки Пакет анализа

(

Analysis

ToolPak

).

Надстройка доступна из вкладки

Данные

, группа

Анализ

.

СОВЕТ

: Подробнее о других инструментах надстройки

Пакет анализа

и ее подключении – читайте в статье

Надстройка Пакет анализа MS EXCEL

.

Случайная выборка

Разместим исходную

генеральную совокупность

в диапазоне

A7:A32

(см.

файл примера лист Пример

).

Для наглядности все значения совокупности сделаны

последовательными числами

.

Вызовем надстройку

Пакет анализа

, выберем инструмент

Выборка.

Нажмем ОК.

В появившемся диалоговом окне в поле

Входной интервал

введите ссылку на

A

7:

A

32

.

Если диапазон включает и заголовок, то нужно установить галочку в поле

Метки

. В нашем случае устанавливать галочку не требуется, т.к. заголовок столбца не входит в диапазон

A

7:

A

32

.

Метод выборки

установите

Случайный

, в поле

Число выборок

введите 6. Таким образом, из совокупности будет выбрано 6 чисел в случайном порядке (возможны повторы).

В поле

Выходной интервал

достаточно ввести ссылку на верхнюю ячейку диапазона с результатами (укажем ячейку

С7

). Нажмем ОК.

В результате работы надстройки, MS EXCEL разместил в

столбце

D

6 значений выбранных случайных образом из диапазона

A

7:

A

32

.

В принципе, количество случайных значений можно установить даже больше чем значений в исходной совокупности (безусловно, при этом будут повторы).

Аналогичную случайную выборку можно осуществить с помощью формулы

=ИНДЕКС($A$7:$A$32;СЛУЧМЕЖДУ(1;СЧЁТ($A$7:$A$32)))

Функция

СЛУЧМЕЖДУ()

случайным образом выбирает позицию совокупности, из которой нужно взять 1 значение (

для этой функции вероятность выбрать любую строку одинакова

).

Выборка с определенной периодичностью

С помощью инструмента «Выборка» можно осуществить выборку с определенной заданной периодичностью. В этом случае пользователь должен сам убедиться, что данная

выборка

будет репрезентативной (как минимум, исходная совокупность не должна быть

отсортирована

).

Установив в поле

Период

, например, значение 3, выведем каждое третье значение из

Входного интервала

.

Этот же результат можно получить формулой (см.

файл примера лист Пример

):

=ИНДЕКС($A$7:$A$32;$H$6*(СТРОКА()-СТРОКА($G$6)))

В ячейке

H6

содержится период

выборки

.

Если исходная совокупность имеет цикличность и упорядочена, то можно создать

выборку

, содержащую значения только из отдельной части цикла. Например, если входной диапазон содержит данные для квартальных продаж за несколько лет, то создание

выборки

с периодом равным 4 разместит в выходном интервале значения продаж только из заданного квартала.

Для

выборки

из всех кварталов кроме 4-го придется включить в исходную совокупность пустые ячейки. Например, для 3-го квартала нужно ввести в поле

Входной интервал

ссылку на

A

6:

A

32

, причем

А6

должна быть пустой ячейкой (или содержать фиктивное число).

Гораздо проще для этого использовать формулу (см.

файл примера лист Квартал

):

=ИНДЕКС($C$9:$C$32;4*(СТРОКА()-СТРОКА($F$8))-4+$F$6)

или

=СУММЕСЛИМН($C$9:$C$32;$A$9:$A$32;E9;$B$9:$B$32;$F$6&» кв.»)

Примечание

: Для наглядности строки, относящиеся к нужному кварталу, выделены

Условным форматированием

.

Выборка из нормального распределения

Пусть имеется

генеральная совокупность

из 5000 значений случайной величины имеющей

стандартное нормальное распределение

(см.

файл примера лист Выборка из НОРМ

).

Примечание

: Случайные значения сгенерированы с помощью формулы

=НОРМ.СТ.ОБР(СЛЧИС())

Построим

гистограммы распределения

для

генеральной совокупности

и

выборки

размером 200.

Это удобнее сделать с помощью формулы

=ИНДЕКС($A$7:$A$5006; СЛУЧМЕЖДУ(1;СЧЁТ($A$12:$A$5006)))

При каждый раз пересчете листа будет извлекаться новая

выборка

.

Т.к. значений в

выборке

значительно меньше, то и ее

гистограмма

визуально отличается от

гистограммы

генеральной совокупности

.

• 

Выборка данных в Excel (как сделать из таблицы массива по условию)

Первый способ: Применение расширенного автофильтра

На листе Excel необходимо выделить область, среди данных, которых и нужно осуществить выборку. Во вкладке «Главная» нажимаете «Сортировка и фильтр» (находится в блоке настроек «Редактирование»). Далее нажимаете на фильтр.

Можно сделать иначе, после выделения области переходите во вкладку «Данные» и нажимаете на «Фильтр», размещенной в группе «Сортировка и фильтр».

Когда эти действия выполнены, в шапке таблицы должны появиться пиктограммы для запуска фильтрования. Они будут отображены острием вниз небольшими треугольниками в правом крае ячеек. Нажимаете на этот значок в начале того столбца, по которому и собираетесь сделать выборку. Запуститься меню, в нем переходите в «Текстовые фильтры» и выбираете «Настраиваемый фильтр…».

Теперь должно активироваться окно пользовательской фильтрации. В нем задаете ограничение, по которому и будет осуществляться отбор. Можно выбрать одно из пяти предложенных видов условий: равно, не равно, больше, больше или равно, меньше.

После фильтрации остаются только те строчки, в которых сумма выручки превышает значение 10000 (как пример).

В этом же столбце есть возможность добавить и второе условие. Нужно снова вернуться в окно пользовательской фильтрации, а в его нижней части установить другую границу отбора. Переключатель выставляете в позицию «Меньше», а в поле справа вписываете «15000».

В таблице останутся только те строки, в которых сумма выручки не меньше 10000, но и не больше 15000.

В других столбцах выборка настраивается по аналогии. В нужном столбце нажимаете по значку фильтрации, а дальше последовательно кликаете по пунктам списка «Фильтр по дате» и «Настраиваемый фильтр».

Должно запуститься окно пользовательского автофильтра. Выполните, к примеру, отбор результатов в таблице с 4 по 6 мая 2016 года включительно. Нажимаете «После или равно», а в поле справа выставляете значение «04.05.2016». В нижнем блоке переключатель ставите в позицию «До или равно», а в правом поле вносите «06.05.2016». Переключатель совместимости условий оставляете в положении по умолчанию, то есть «И». Для применения фильтрации кликаете на ОК.

Список теперь должен сократиться еще больше, потому что останутся только строки, в которых сумма выручки варьируется от 10000 до 15000 и это за период с 04.05 по 06.05.2016 включительно.

В одном из столбцов при желании можно сбросить фильтрацию. К примеру, можно сделать это для значений выручки. Нажимаете на значок автофильтра в соответствующем столбце. Выбираете «Удалить фильтр».

Выборка по сумме выручки отключится и останется только отбор по датам (с 04.05.2016 по 06.05.2016).

В таблице есть и еще одна колонка под названием «Наименование». В ней расположенные данные в текстовом формате. По этим значениям тоже можно сформировать выборку. В наименовании столбца нажмите на значок фильтра. Переходите на «Текстовые фильтры», а затем «Настраиваемый фильтр…».

Снова откроется окно пользовательского фильтра, в котором можно сделать выборку, к примеру, по наименованиям «Мясо» и «Картофель». В первом блоке нужно установить переключатель в позиции «Равно» а в поле справа от него внести «Картофель». Переключатель нижнего блока поставить в позицию «Равно», а в поле напротив – «Мясо». Теперь следует установить переключатель совместимости условий в позиции «ИЛИ». Нажимаете ОК.

В новой выборке выставлены ограничения по дате (с 04.05.2016 по 06.05.2016) и по наименованию (Мясо и Картофель). Ограничений нет только по сумме выручки.

Можно фильтр удалить полностью и делается это теми же способами, которые применялись для его выставления. Для того чтобы сбросить фильтрацию во вкладке «Данные» нажмите на «Фильтр» в группе «Сортировка и фильтр».

Во втором варианте можно перейти во вкладку «Главная» и нажать там на «Сортировка и фильтр» в «Редактирование». Далее кликаете на «Фильтр».

Если использовать любой из указанных методов, то таблица удалится, а результаты выборки очистятся. То есть таблица будет отображать все ранее внесенные в нее данные.

Второй способ: Применение формулы массива

На том же листе Excel создаете пустую таблицу с теми же наименованиями столбцов в шапке, которые имеются у исходника.

Все пустые ячейки необходимо выделить в первой колонке новой таблицы. В строку формул устанавливаете курсор, чтобы занести формулу — =ИНДЕКС(A2:A29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(15000

Как сделать выпадающий список в Excel? Инструкция и видеоурок

Электронные таблицы предназначены для работы с большим объемом данных, поэтому пользователи пытаются всячески упросить работу. Например, при вводе данных в ячейку таблицы очень удобно выбирать значение из выпадающего списка, а не вводить каждый раз данные вручную. В школе это может быть класс детей, возраст, год рождения: чтобы каждый раз не писать одно и то же, можно создать в Excel список и выбирать одно из предложенных значений (это, кстати, одна из причин, почему порой лучше пользоваться Excel, а не Word). Рассмотрим на примерах.

Итак, как же создать выпадающий список? В Excel за ввод данных в ячейке отвечает функция (команда) Проверка данных.

Шаг 1. Создадим список значений, которые будем использовать как варианты выпадающего списка. Введем их в столбик где-то вне зоны работы с основной частью таблицы. Например, года рождения учащихся.

Шаг 2. Создадим основную таблицу (если актуально), и определим, в каких ячейках будут выпадающие списки.

В нашем случае ФИО детей будут выводиться в столбце А, а выпадающий список будет напротив каждой фамилии в соответствующей ячейке столбца B: B1, B2, B3 и т.д.

Шаг 3. Сделаем первый выпадающий список.

Для этого щелкнем в первой ячейке, в которой нужно сделать выпадающее меню (в нашем случае это ячейка B1) — на верхней панели Риббон перейдем на вкладку Данные — Проверка данных.

Откроется окно Проверка вводимых значений, в котором мы и сделаем настройки выпадающего списка Excel.

Выбираем Тип данных — Список.

И в Источнике указываем диапазон ячеек, которые будут значениями выпадающего списка (то есть откуда в выпадающем списке будут браться варианты выбора). В нашем случае это столбец H.

Чтобы указать его, нажимаем на кнопку с изображением стрелочки справа от поля Источник.

Окно свернется до полосочки.

И теперь можно выделять мышью диапазон нужных ячеек. Выделив диапазон значений для выпадающего списка, нажимаем кнопку разворачивания окна настройки проверки данных.

Видим, что в Источнике появился выделенный диапазон (в принципе, его адрес можно было вписать вручную в это поле Источник).

Для минимальной настройки выпадающего списка в Excel этого достаточно. Теперь просто нажимаем ОК и в дальнейшем не удаляем столбец со значениями для списка (в нашем случае столбец H).

Также данные для списка можно писать в Источнике через точку с запятой (по-русски) и через запятую (латинскими символами):

Также в источник можно писать имя нужного диапазона ячеек. Это используется, например, для того, чтобы список значений хранить на другом листе (см. инструкцию ниже).

Как пользоваться выпадающим списком Execl?

Теперь в выбранной на шаге 3 ячейке появился выпадающий список, но, если ячейка не активна, его не видно.

Но если щелкнуть мышью в ячейке, то справа от нее появится стрелочка, при нажатии на которую появляется выпадающее меню.

Можно выбирать любое значение из списка.

Шаг 4. Создаем такие же списки в других ячейках.

Вовсе не обязательно в каждой ячейке выполнять такую настройку, на выпадающие списки распространяются все правила ввода значений и копирования формул.

Чтобы сделать такой же список в нескольких ячейках столбца В, а не только в ячейке B1, выделите ту ячейку, в которой уже есть настроенный выпадающий список. Наведите курсор на правый нижний угол ячейки так, чтобы он принял форму маленького черного крестика. В этот момент нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, потяните вниз на нужное количество ячеек. Во всех этих ячейках также будут настроены списки.

Таким образом можно очень быстро заполнить таблицу однотипными данными.

Дополнительные настройки выпадающего списка

Дополнение 1. Подсказка при вводе данных в таблицу

Для упрощения работы пользователя с выпадающим списком можно выводить подсказки для него — для этого используется вкладка Сообщение для ввода при создании списка. Укажите заголовок и само сообщение, и оно будет отображаться в Excel, если ячейка со списком будет активной:

Дополнение 2. Сообщение об ошибках

Выпадающий список может жестко ограничивать данные, которые пользователь вводит в таблицу (ведь список создается именно в окне Проверка данных) — то есть пользователь может выбирать только одно значение из списка, но не вводить свое. При неверном вводе данных в ячейку со списком появляется сообщение об ошибке.

Можно настроить это сообщение при создании или редактировании выпадающего списка во вкладке Сообщение об ошибке.

По умолчанию сообщение об ошибке не дает ввести другие данные — Вид Останов. Но можно также выбрать Предупреждение и Сообщение, которые разрешают ввод иных значений в ячейку.

— Как удалить данные из ячейки, если в ней выпадающий список, а нужно сделать пустую ячейку.

— Нужно щелкнуть по ячейке и нажать клавишу DEL.

— Как добавить в список новые значения для выбора или удалить ненужные?

— Для этого нужно отредактировать список значений списка (в нашем случае в столбце Н) и заново выбрать диапазон значений в окне Настройка вводимых значений.

— Как вообще удалить выпадающий список, а не только одно значение?

— Зайдите Данные — Проверка данных — Тип данных: Любое значение.

— Как сделать выпадающий список с данными, расположенными на другой странице?

— Ранее мы говорили, что удобно использовать несколько листов Excel для разных данных, например, для основной таблицы использовать Лист1, а для всех данных, из которых формируются выпадающие списки, можно использовать Лист 2.

Как сделать выпадающий список из данных, расположенных на другом листе? Нужно диапазону с вариантами выпадающего списка присвоить имя (Выделить диапазон — Формулы — Присвоить имя).

А затем на Шаге 3 в качестве источника указать это имя диапазона.

Таким образом можно делать, если значения для выпадающего списка находятся на том же или другом листе, что и сам список.

Видеоурок по теме

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Есть мнение?
Оставьте комментарий

Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

Ошибка в тексте? Мы очень сожалеем,
что допустили ее. Пожалуйста, выделите ее
и нажмите на клавиатуре CTRL + ENTER.

Кстати, такая возможность есть
на всех страницах нашего сайта

2007-2019 «Педагогическое сообщество Екатерины Пашковой — PEDSOVET.SU».
12+ Свидетельство о регистрации СМИ: Эл №ФС77-41726 от 20.08.2010 г. Выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.
Адрес редакции: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
Адрес учредителя: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
Учредитель, главный редактор: Пашкова Екатерина Ивановна
Контакты: +7-920-0-777-397, info@pedsovet.su
Домен: http://pedsovet.su/
Копирование материалов сайта строго запрещено, регулярно отслеживается и преследуется по закону.

Отправляя материал на сайт, автор безвозмездно, без требования авторского вознаграждения, передает редакции права на использование материалов в коммерческих или некоммерческих целях, в частности, право на воспроизведение, публичный показ, перевод и переработку произведения, доведение до всеобщего сведения — в соотв. с ГК РФ. (ст. 1270 и др.). См. также Правила публикации конкретного типа материала. Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов.

Для подтверждения подлинности выданных сайтом документов сделайте запрос в редакцию.

сервис вебинаров

О работе с сайтом

Мы используем cookie.

Публикуя материалы на сайте (комментарии, статьи, разработки и др.), пользователи берут на себя всю ответственность за содержание материалов и разрешение любых спорных вопросов с третьми лицами.

При этом редакция сайта готова оказывать всяческую поддержку как в публикации, так и других вопросах.

Если вы обнаружили, что на нашем сайте незаконно используются материалы, сообщите администратору — материалы будут удалены.

Как сделать выборку в Excel из списка с условным форматированием

Если Вы работаете с большой таблицей и вам необходимо выполнить поиск уникальных значений в Excel, соответствующие определенному запросу, то нужно использовать фильтр. Но иногда нам нужно выделить все строки, которые содержат определенные значения по отношению к другим строкам. В этом случаи следует использовать условное форматирование, которое ссылается на значения ячеек с запросом. Чтобы получить максимально эффективный результат, будем использовать выпадающий список, в качестве запроса. Это очень удобно если нужно часто менять однотипные запросы для экспонирования разных строк таблицы. Ниже детально рассмотрим: как сделать выборку повторяющихся ячеек из выпадающего списка.

Выбор уникальных и повторяющихся значений в Excel

Для примера возьмем историю взаиморасчетов с контрагентами, как показано на рисунке:

В данной таблице нам нужно выделить цветом все транзакции по конкретному клиенту. Для переключения между клиентами будем использовать выпадающий список. Поэтому в первую очередь следует подготовить содержание для выпадающего списка. Нам нужны все Фамилии клиентов из столбца A, без повторений.

Перед тем как выбрать уникальные значения в Excel, подготовим данные для выпадающего списка:

1. Выделите первый столбец таблицы A1:A19.
2. Выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Дополнительно».
3. В появившемся окне «Расширенный фильтр» включите «скопировать результат в другое место», а в поле «Поместить результат в диапазон:» укажите $F$1.
4. Отметьте галочкой пункт «Только уникальные записи» и нажмите ОК.

В результате мы получили список данных с уникальными значениями (фамилии без повторений).

Теперь нам необходимо немного модифицировать нашу исходную таблицу. Выделите первые 2 строки и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Ячейки»-«Вставить» или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+=.

У нас добавилось 2 пустые строки. Теперь в ячейку A1 введите значение «Клиент:».

Пришло время для создания выпадающего списка, из которого мы будем выбирать фамилии клиентов в качестве запроса.

Перед тем как выбрать уникальные значения из списка сделайте следующее:

1. Перейдите в ячейку B1 и выберите инструмент «ДАННЫЕ»-«Работа с данными»-«Проверка данных».
2. На вкладке «Параметры» в разделе «Условие проверки» из выпадающего списка «Тип данных:» выберите значение «Список».
3. В поле ввода «Источник:» введите =$F$4:$F$8 и нажмите ОК.

В результате в ячейке B1 мы создали выпадающих список фамилий клиентов.

Примечание. Если данные для выпадающего списка находятся на другом листе, то лучше для такого диапазона присвоить имя и указать его в поле «Источник:». В данном случае это не обязательно, так как у нас все данные находятся на одном рабочем листе.

Выборка ячеек из таблицы по условию в Excel:

1. Выделите табличную часть исходной таблицы взаиморасчетов A4:D21 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило»-«Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
2. Чтобы выбрать уникальные значения из столбца, в поле ввода введите формулу: =$A4=$B$1 и нажмите на кнопку «Формат», чтобы выделить одинаковые ячейки цветом. Например, зеленым. И нажмите ОК на всех открытых окнах.

Как работает выборка уникальных значений Excel? При выборе любого значения (фамилии) из выпадающего списка B1, в таблице подсвечиваются цветом все строки, которые содержат это значение (фамилию). Чтобы в этом убедится в выпадающем списке B1 выберите другую фамилию. После чего автоматически будут выделены цветом уже другие строки. Такую таблицу теперь легко читать и анализировать.

Принцип действия автоматической подсветки строк по критерию запроса очень прост. Каждое значение в столбце A сравнивается со значением в ячейке B1. Это позволяет найти уникальные значения в таблице Excel. Если данные совпадают, тогда формула возвращает значение ИСТИНА и для целой строки автоматически присваивается новый формат. Чтобы формат присваивался для целой строки, а не только ячейке в столбце A, мы используем смешанную ссылку в формуле =$A4.

3 способа как в экселе сделать выпадающий список

Для таблиц, которые используют постоянные и повторяющиеся данные (например фамилии сотрудников, номенклатура товара или процент скидки для клиента) чтобы не держать в голове и не ошибиться при наборе, существует возможность один раз создать стандартный список и при подстановке данных делать выборку из него. Данная статья позволит вам использовать 4 разных способа как в экселе сделать выпадающий список.

Способ 1 — горячие клавиши и раскрывающийся список в excel

Данный способ использования выпадающего списка по сути не является инструментом таблицы, который надо как либо настраивать или заполнять. Это встроенная функция (горячие клавиши) которая работает всегда. При заполнении какого либо столбца, вы можете нажать правой кнопкой мыши на пустой ячейке и в выпадающем списке выбрать пункт меню «Выбрать из раскрывающегося списка».

Этот же пункт меню можно запустить сочетанием клавиш Alt+»Стрелка вниз» и программа автоматически предложит в выпадающем списке значения ячеек, которые вы ранее заполняли данными. На изображении ниже программа предложила 4 варианта заполнения (дублирующиеся данные Excel не показывает). Единственное условие работы данного инструмента — это между ячейкой, в которую вы вводите данные из списка и самим списком не должно быть пустых ячеек.

Использование горячих клавиш для раскрытия выпадающего списка данных

При чем список для заполнения таким способом работает как в ячейке снизу, так и в ячейке сверху. Для верхней ячейки программа возьмет содержание списка из нижних значений. И опять же не должно быть пустой ячейки между данными и ячейкой для ввода.

Выпадающий список может работать и в верхней части с данными, которые ниже ячейки

Способ 2 — самый удобный, простой и наиболее гибкий

Данный способ предполагает создание отдельных данных для списка. При чем данные могут находится как на листе с таблицей, так и на другом листе файла Excel.

Сперва необходимо создать список данных, который будет источником данных для подстановки в выпадающий список в excel. Выделите данные и нажмите правой кнопкой мыши. В выпадающем списке выберите пункт «Присвоить имя…».

Создание набора данных для списка

Введите имя для набора данных

Создать выпадающий список можно сразу для нескольких ячеек

Для создания проверки вводимых значений введите имя ранее созданного списка

При попытке ввести значение, которого нет в заданном списке, эксель выдаст ошибку.

Кроме списка можно вводить данные вручную. Если введенные данные не совпадут с одним из данных — программа выдаст ошибку

А при нажатии на кнопку выпадающего списка в ячейке вы увидите перечень значений из созданного ранее.

Способ 3 — как в excel сделать выпадающий список с использованием ActiveX

Чтобы воспользоваться этим способом, необходимо чтобы у вас была включена вкладка «РАЗРАБОТЧИК». По умолчанию эта вкладка отсутствует. Чтобы ее включить:

1. Нажмите на «Файл» в левом верхнем углу приложения.
2. Выберите пункт «Параметры» и нажмите на него.
3. В окне настройки параметров Excel во вкладке «Настроить ленту» поставьте галочку напротив вкладки «Разработчик».

Включение вкладки «РАЗРАБОТЧИК»

Теперь вы сможете воспользоваться инструментом «Поле со списком (Элемент ActiveX)». Во вкладке «РАЗРАБОТЧИК» нажмите на кнопку «Вставить» и найдите в элементах ActiveX кнопку «Поле со списком (Элемент ActiveX)». Нажмите на нее.

Нарисуйте данный объект в excel выпадающий список в ячейке, где вам необходим выпадающий список.

Теперь необходимо настроить данный элемент. Чтобы это сделать, необходимо включить «Режим конструктора» и нажать на кнопку «Свойства». У вас должно открыться окно свойств (Properties).

С открытым окном свойств нажмите на ранее созданный элемент «Поле со списком». В списке свойств очень много параметров для настройки и вы сможете изучив их, настроить очень много начиная от отображения списка до специальных свойств данного объекта.

Но нас на этапе создания интересуют только три основных:

1. ListFillRange — указывает диапазон ячеек, из которых будут браться значения для выпадающего списка. В моем примере я указал два столбца (A2:B7 — дальше покажу как это использовать). Если необходимо только одни значения указывается A2:A7.
2. ListRows — количество данных в выпадающем списке. Элемент ActiveX отличается от первого способа тем, что можно указать большое количество данных.
3. ColumnCount — указывает сколько столбцов данных указывать в выпадающем списке.

В строке ColumnCount я указал значение 2 и теперь в списке выпадающие данные выглядят вот так:

Как видите получился выпадающий список в excel с подстановкой данных из второго столбца с данными «Поставщик».

Поделиться «3 способа как в экселе сделать выпадающий список»

Запрос на выборку данных (формулы) в MS EXCEL

Суть запроса на выборку – выбрать из исходной таблицы строки, удовлетворяющие определенным критериям (подобно применению стандартного Фильтра). Произведем отбор значений из исходной таблицы с помощью формул массива. В отличие от применения Фильтра (CTRL+SHIFT+L или Данные/ Сортировка и фильтр/ Фильтр ) отобранные строки будут помещены в отдельную таблицу.

В этой статье рассмотрим наиболее часто встречающиеся запросы, например: отбор строк таблицы, у которых значение из числового столбца попадает в заданный диапазон (интервал); отбор строк, у которых дата принаждежит определенному периоду; задачи с 2-мя текстовыми критериями и другие. Начнем с простых запросов.

1. Один числовой критерий (Выбрать те Товары, у которых цена выше минимальной)

Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Ценами (см. файл примера, лист Один критерий — число ).

Необходимо отобразить в отдельной таблице только те записи (строки) из Исходной таблицы, у которых цена выше 25.

Решить эту и последующие задачи можно легко с помощью стандартного фильтра. Для этого выделите заголовки Исходной таблицы и нажмите CTRL+SHIFT+L. Через выпадающий список у заголовка Цены выберите Числовые фильтры. , затем задайте необходимые условия фильтрации и нажмите ОК.

Будут отображены записи удовлетворяющие условиям отбора.

Другим подходом является использование формул массива. В отличие от фильтра отобранные строки будут помещены в отдельную таблицу — своеобразный Отчет, который, например, можно отформатировать в стиль отличный от Исходной таблицы или производить другие ее модификации.

Критерий (минимальную цену) разместим в ячейке Е6, таблицу для отфильтрованных данных — в диапазоне D10:E19.

Теперь выделим диапазон D11:D19 (столбец Товар) и в Строке формул введем формулу массива:

Вместо ENTER нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ENTER.

Те же манипуляции произведем с диапазоном E11:E19 куда и введем аналогичную формулу массива:

В результате получим новую таблицу, которая будет содержать только товары, у которых цены попадают в интервал, указанный в ячейках Е5 и Е6.

Чтобы показать динамизм полученного Отчета (Запроса на выборку) введем в Е6 значение 65. В новую таблицу будет добавлена еще одна запись из Исходной таблицы, удовлетворяющая новому критерию.

Если в Исходную таблицу добавить новый товар с Ценой в диапазоне от 25 до 65, то в новую таблицу будет добавлена новая запись.

В файле примера также содержатся формулы массива с обработкой ошибок, когда в столбце Цена содержится значение ошибки, например #ДЕЛ/0! (см. лист Обработка ошибок).

Следующие задачи решаются аналогичным образом, поэтому не будем их рассматривать так детально.

3. Один критерий Дата (Выбрать те Товары, у которых Дата поставки совпадает заданной)

Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Датами поставки (см. файл примера, лист Один критерий — Дата).

Для отбора строк используются формулы массива, аналогичные Задаче1 (вместо критерия =$B$12:$B$20)*(СТРОКА($B$12:$B$20)-СТРОКА($B$11));
$J$12-СТРОКА(A12)+СТРОКА($B$11)+1))

Примечание: После ввода формулы вместо клавиши ENTER (ВВОД) нужно нажать сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ENTER. Это сочетание клавиш используется для ввода формул массива.

Скопируйте формулу массива вниз на нужное количество ячеек. Формула вернет только те значения Товаров, которые были поставлены в диапазоне указанных дат. В остальных ячейках будут содержаться ошибки #ЧИСЛО! Ошибки в файле примера (Лист 4.Диапазон Дат) скрыты с помощью Условного форматирования.

Аналогичную формулу нужно ввести и для дат в столбец E.

В ячейке J12 вычислено количество строк исходной таблицы, удовлетворяющих критериям:

Для ввода первой формулы выделите диапазон ячеек G12:G20. После ввода формулы вместо клавиши ENTER (ВВОД) нужно нажать сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ENTER.

Решение3: Если столбец Дат СОРТИРОВАН, то можно не использовать формулы массива.

Сначала необходимо вычислить первую и последнюю позиции строк, которые удовлетворяют критериям. Затем вывести строки с помощью функции СМЕЩ().

Этот пример еще раз наглядно демонстрирует насколько предварительная сортировка данных облегчает написание формул.

5. Один критерий Дата (Выбрать те Товары, у которых Дата поставки не раньше/ не позже заданной)

Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Датами поставки (см. файл примера, лист Один критерий — Дата (не позже) ).

Для отбора строк, дата которых не раньше (включая саму дату), используется формула массива:

= ИНДЕКС(A12:A20;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($E$7 C15;И($B$7>=B15;$B$7 =$B$13:$B$21)*($B$13:$B$21>0);СТРОКА($B$13:$B$21);»»);СТРОКА($B$13:$B$21)-СТРОКА($B$12))
-СТРОКА($B$12))

Условие $E$7=$A$13:$A$21 гарантирует, что будут отобраны товары только определенного типа. Условие $E$8>=$B$13:$B$21 гарантирует, что будут отобраны даты не позже заданной (включая). Условие $B$13:$B$21>0 необходимо, если в диапазоне дат имеются пустые ячейки. Знак * (умножение) используется для задания Условия И (все 3 критерия должны выполняться для строки одновременно).

7. Один Текстовый критерий (Выбрать Товары определенного вида)

Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Ценами (см. файл примера, лист Один критерий — Текст).

Задача решается аналогично Задачам 1 и 3. Более подробное решение см. в статье Поиск ТЕКСТовых значений в MS EXCEL с выводом их в отдельный список. Часть1. Обычный поиск.

8. Два Текстовых критерия (Выбрать Товары определенного вида, поставленные в заданный месяц)

Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Ценами (см. файл примера, лист 2 критерия — текст (И) ).

Для отбора строк используется формула массива:

Выражение ($F$6=$A$11:$A$19)*($F$7=$B$11:$B$19) задает оба условия (Товар и Месяц).

Выражение СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК($A$11:$A$19))) формирует массив последовательных чисел <1:2:3:4:5:6:7:8:9>, т.е. номера строк в таблице.

9. Два Текстовых критерия (Выбрать Товары определенных видов)

Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Ценами (см. файл примера, лист 2 критерия — текст (ИЛИ)).

В отличие от Задачи 7 отберем строки с товарами 2-х видов (Условие ИЛИ).

Для отбора строк используется формула массива:

= ИНДЕКС(A$11:A$19;
НАИБОЛЬШИЙ((($E$6=$A$11:$A$19)+($E$7=$A$11:$A$19))*(СТРОКА($A$11:$A$19)-СТРОКА($A$10)); СЧЁТЕСЛИ($A$11:$A$19;$E$6)+СЧЁТЕСЛИ($A$11:$A$19;$E$7)-ЧСТРОК($A$11:A11)+1))

Условие ($E$6=$A$11:$A$19)+($E$7=$A$11:$A$19) гарантирует, что будут отобраны товары только заданных видов из желтых ячеек (Товар2 и Товар3). Знак + (сложение) используется для задания Условие ИЛИ (должен быть выполнен хотя бы 1 критерий).

Вышеуказанное выражение вернет массив <0:0:0:0:1:1:1:0:0>. Умножив его на выражение СТРОКА($A$11:$A$19)-СТРОКА($A$10) , т.е. на массив последовательных чисел <1:2:3:4:5:6:7:8:9>, получим массив позиций (номеров строк таблицы), удовлетворяющих критериям. В нашем случае это будет массив <0:0:0:0:5:6:7:0:0>.

С помощью функции НАИБОЛЬШИЙ() выведем 3 значения из позиции 5 (строка 15 листа), 6 (16) и 7 (17), т.е. значения Товар2, Товар2 и Товар3. Для этого используем выражение СЧЁТЕСЛИ($A$11:$A$19;$E$6)+СЧЁТЕСЛИ($A$11:$A$19;$E$7)-ЧСТРОК($A$11:A11)+1 , которое последовательно (начиная со строки 11) будет возвращать числа 3; 2; 1; 0; -1; -2; . Формула НАИБОЛЬШИЙ(. ;3) вернет число 5, НАИБОЛЬШИЙ(. ;2) вернет число 6, НАИБОЛЬШИЙ(. ;1) вернет число 7, а НАИБОЛЬШИЙ(. ;0) и далее вернет ошибку, которую мы скроем условным форматированием.

И наконец, с помощью функции ИНДЕКС() последовательно выведем наши значения из соответствующих позиций: = ИНДЕКС(A$11:A$19;5) вернет Товар2, = ИНДЕКС(A$11:A$19;6) вернет Товар2, = ИНДЕКС(A$11:A$19;7) вернет Товар3.

10. Отбор значений с учетом повторов

В разделе Отбор на основании повторяемости собраны статьи о запросах с группировкой данных. Из повторяющихся данных сначала отбираются уникальные значения, а соответствующие им значения в других столбцах — группируются (складываются, усредняются и пр.).

Наиболее популярные статьи из этого раздела:

В качестве примера приведем решения следующей задачи: Выбрать Товары, цена которых лежит в определенном диапазоне и повторяется заданное количество раз или более.

В качестве исходной возьмем таблицу партий товаров.

Предположим, что нас интересует сколько и каких партий товаров поставлялось по цене от 1000р. до 2000р. (критерий 1). Причем, партий с одинаковой ценой должно быть минимум 3 (критерий 2).

Решением является формула массива:

Эта формула возвращает номера строк, которые удовлетворяют обоим критериям.

Формула =СУММПРОИЗВ(($C$14:$C$27>=$B$7)*($C$14:$C$27 =$B$10)) подсчитывает количество строк, которые удовлетворяют критериям.

В файле примера на листе «10.Критерий — колич-во повторов» настроено Условное форматирование, которое позволяет визуально определить строки удовлетворяющие критериям, а также скрыть ячейки, в которых формула массива возвращает ошибку #ЧИСЛО!

11. Используем значение критерия (Любой) или (Все)

В фильтре Сводных таблиц MS EXCEL используется значение (Все), чтобы вывести все значения столбца. Другими словами, в выпадающем списке значений критерия содержится особое значение, которое отменяет сам критерий (см. статью Отчеты в MS EXCEL, Отчет №3).

В файле примера на листе «11. Критерий Любой или (Все)» реализован данный вариант критерия.

Формула в этом случае должна содержать функцию ЕСЛИ() . Если выбрано значение (Все), то используется формула для вывода значений без учета данного критерия. Если выбрано любое другое значение, то критерий работает обычным образом.

Остальная часть формулы аналогична рассмотренным выше.

Выборка данных в Microsoft Excel

​Смотрите также​: Вау! Спасибо всем,​ в посте №3.​ в качестве результата​ функции ИНДЕКС мы​ В тоже время​ «Тип данных:» выберите​ нужно использовать фильтр.​ списка. Но, единожды​ выводиться в исходную​ диапазон ячеек, заполненный​ границу отбора по​«Дата»​

​На том же листе​Опять открывается окно пользовательского​

Выполнение выборки

​ посмотрим, как производится​меньше.​При работе с таблицами​ пошла разбираться.​2) Нужен файл​ вычисления.​ не указываем.​ у вас может​ значение «Список».​

Способ 1: применение расширенного автофильтра

​ Но иногда нам​ его создав и​ таблицу, а во​ случайными числами. Но,​ выручке в 15000​

1. ​. В правой части​ создаем пустую таблицу​ автофильтра. Давайте сделаем​ отбор с помощью​​Давайте в качестве примера​​ Excel довольно часто​​Nadezhda_Sh​​ пример в формате​Поняв принцип действия формулы,​​Чтобы вычислить номер строки​​ возникнуть необходимость выбрать​В поле ввода «Источник:»​ нужно выделить все​​ поняв принцип работы,​​ втором – в​

   

   ​ он содержит в​ рублей, а вторым​ окна можно выбрать​ с такими же​ выборку по наименованиям​​ фильтра для ячеек​​ зададим условие так,​​ приходится проводить отбор​​: А можно сделать,​ Эксель. Что есть​​ теперь можно легко​​ таблицы напротив наименьшего​

   

2. ​ данные из таблицы​ введите =$F$4:$F$8 и​ строки, которые содержат​ этот недостаток в​ отдельную область. Имеется​ себе формулу​ условием верхнюю границу​ желаемый тип отображения​ наименованиями столбцов в​«Картофель»​ в формате даты.​ чтобы отобрать только​ в них по​ чтобы к выпадающем​​ и что нужно​​ ее модифицировать и​​ числа в смежном​​ с первым наименьшим​

   

3. ​ нажмите ОК.​ определенные значения по​ достаточной мере компенсируется.​ возможность производить отбор,​СЛЧИС​ в 20000 рублей.​ даты. После того,​ шапке, что и​и​ Кликаем по значку​ значения, по которым​ определенному критерию или​
   • ​ списке выбрать всех​
   • ​ получить.​
   • ​ настраивать под другие​
   • ​ диапазоне B6:B18 и​
   • ​ числовым значением, которое​

   ​В результате в ячейке​ отношению к другим​Алгоритм создания запроса на​ как по одному​. Нам же нужно​Вписываем в отдельном столбце​ как настройки выставлены,​​ у исходника.​​«Мясо»​ фильтрации в соответствующем​​ сумма выручки превышает​​ по нескольким условиям.​ и таблица заполниться​Это все мои​​ условия. Например, формулу​​ использовать его в​

   

4. ​ имеет свои дубликаты.​ B1 мы создали​ строкам. В этом​ выборку следующий:​ условию, так и​

   

5. ​ работать с чистыми​ граничные условия для​ жмем на кнопку​Выделяем все пустые ячейки​. В первом блоке​ столбце. Последовательно кликаем​ 10000 рублей. Устанавливаем​ В программе сделать​ по всем фамилиям?​ советы. Так помощь​ можно изменить так,​ качестве значения для​ Нужна автоматическая выборка​ выпадающих список фамилий​ случаи следует использовать​ШАГ 1​ по нескольким. Кроме​​ значениями. Для этого​​ выборки.​«OK»​​ первой колонки новой​​ переключатель условий устанавливаем​

   ​ по пунктам списка​ переключатель в позицию​ это можно различными​​copper-top​​ получите быстрей​​ чтобы выбрать первое​​ второго аргумента, применяется​ данных по условию.​ клиентов.​ условное форматирование, которое​Сначала создадим Лист​ того, можно осуществлять​ следует выполнить копирование​Как и в предыдущем​.​​ таблицы. Устанавливаем курсор​​ в позицию​«Фильтр по дате»​«Больше»​ способами при помощи​:​.​ максимальное значение в​​ несколько вычислительных функций.​​ В Excel для​Примечание. Если данные для​ ссылается на значения​Списки​ случайную выборку, использовав​ в пустой столбец​​ способе, поочередно выделяем​​Теперь дата отображается корректно.​

   

6. ​ в строку формул.​«Равно»​и​. В правое поле​ ряда инструментов. Давайте​Nadezhda_Sh​

   

7. ​Nadezhda_Sh​ Excel:​Функция ЕСЛИ позволяет выбрать​ этой цели можно​ выпадающего списка находятся​ ячеек с запросом.​, в котором будут​ функцию​ справа. Выделяем диапазон​ пустые столбцы новой​ Но, как видим,​ Как раз сюда​. В поле справа​«Настраиваемый фильтр»​ вписываем значение​ выясним, как произвести​​: А если фамилий​​: Новое название темы:​​Если необходимо изменить условия​​ значение из списка​

   

8. ​ успешно использовать формулу​ на другом листе,​ Чтобы получить максимально​ содержаться перечень дирекций​СЛЧИС​ ячеек со случайными​ таблицы и вписываем​ вся нижняя часть​ будет заноситься формула,​ от него вписываем​.​​«10000»​​ выборку в Экселе,​ очень много, есть​​ Вывод значений удовлетворяющих​​ формулы так, чтобы​ по условию. В​ в массиве.​​ то лучше для​​ эффективный результат, будем​ и названия отделов​​.​​ числами. Расположившись во​ в них соответствующие​ таблицы заполнена ячейками,​​ производящая выборку по​​ слово​Снова запускается окно пользовательского​. Чтобы произвести выполнение​ используя разнообразные варианты.​​ ли другой способ?​​ условию​

   

9. ​ можно было в​ ее первом аргументе​Чтобы определить соответствующие значение​ такого диапазона присвоить​ использовать выпадающий список,​ (см. файл примера).​Автор: Максим Тютюшев​ вкладке​ три формулы. В​ которые содержат ошибочное​

   

10. ​ указанным критериям. Отберем​«Картофель»​ автофильтра. Выполним отбор​ действия, щелкаем по​Скачать последнюю версию​Hugo​Пойдет?​ Excel выбрать первое​ указано где проверяется​​ первому наименьшему числу​​ имя и указать​

    

11. ​ в качестве запроса.​Перечень дирекций (столбец​Суть запроса на выборку​«Главная»​ первый столбец вносим​ значение​ строчки, сумма выручки​

    

12. ​. Переключатель нижнего блока​ результатов в таблице​ кнопке​​ Excel​​: Другой способ в​Юрий М​ максимальное, но меньше​ каждая ячейка в​ нужна выборка из​ его в поле​

    ​ Это очень удобно​А​ – выбрать из​, щелкаем по иконке​​ следующее выражение:​​«#ЧИСЛО!»​​ в которых превышает​​ так же ставим​

    

13. ​ с 4 по​«OK»​Выборка данных состоит в​​ Экселе есть всегда.​​: Эх… Поменял. Файл​​ чем 70:​​ диапазоне B6:B18 на​ таблицы по условию.​ «Источник:». В данном​​ если нужно часто​​) будет извлекаться формулой​ исходной таблицы строки,​«Копировать»​​=ИНДЕКС(A2:A29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(($D$2=C2:C29);СТРОКА(C2:C29);»»);СТРОКА(C2:C29)-СТРОКА($C$1))-СТРОКА($C$1))​​. По сути, это​ 15000 рублей. В​ в позицию​​ 6 мая 2016​​.​ процедуре отбора из​ Для любой задачи.​​ где?​​=70;»»;B6:B18));СТРОКА(B6:B18)-СТРОКА(B5);»»)))’ class=’formula’>​ наличие наименьшего числового​ Допустим мы хотим​ случае это не​ менять однотипные запросы​ массива из исходной​​ удовлетворяющие определенным критериям​​на ленте.​В последующие колонки вписываем​ те ячейки, данных​ нашем конкретном примере,​«Равно»​​ года включительно. В​​Как видим, после фильтрации​

    

14. ​ общего массива тех​copper-top​Nadezhda_Sh​Как в Excel выбрать​ значения: ЕСЛИB6:B18=МИНB6:B18. Таким​ узнать первый самый​ обязательно, так как​ для экспонирования разных​

    

15. ​ таблицы с перечнем​ (подобно применению фильтра). В​Выделяем пустой столбец и​ точно такие же​ из выборки для​ вводимая формула будет​. В поле напротив​ переключателе выбора условий,​​ остались только строчки,​​ результатов, которые удовлетворяют​​: есть тот же​​: В приложении пример,​ первое минимальное значение​​ способом в памяти​​ дешевый товар на​

    

    ​ у нас все​ строк таблицы. Ниже​​ сотрудников:​​ отличие от фильтра​ кликаем правой кнопкой​ формулы, только изменив​​ которых не хватило.​​ выглядеть следующим образом:​​ него делаем запись​​ как видим, ещё​ в которых сумма​​ заданным условиям, с​​ способ.​

​ надо, чтобы из​ кроме нуля:​ программы создается массив​ рынке из данного​ данные находятся на​ детально рассмотрим: как​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Сотрудники[Дирекция];​ отобранные строки будут​ мыши, вызывая контекстное​

​ координаты сразу после​​ Более привлекательно было​

Способ 2: применение формулы массива

​=ИНДЕКС(A2:A29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(15000​ –​ больше вариантов, чем​ выручки превышает 10000​ последующим выводом их​jack_jackson​ исходных данных при​

1. ​Как легко заметить, эти​ из логических значений​ прайса:​ одном рабочем листе.​ сделать выборку повторяющихся​ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ($A$1:A1;Сотрудники[Дирекция]);0));»»)​

   

2. ​ помещены в отдельную​ меню. В группе​ наименования оператора​ бы, если бы​Естественно, в каждом конкретном​«Мясо»​ для числового формата.​ рублей.​ на листе отдельным​: Добрый день!​ выборе фамилии из​ формулы отличаются между​ ИСТИНА и ЛОЖЬ.​Автоматическую выборку реализует нам​

   ​Выборка ячеек из таблицы​

   ​ ячеек из выпадающего​Подробности работы этой формулы​ таблицу.​ инструментов​ИНДЕКС​ они отображались вообще​ случае адрес ячеек​. И вот далее​ Выбираем позицию​

   

3. ​Но в этом же​ списком или в​Никак не могу​ выпадающего списка заполнилась​ собой только функциями​ В нашем случаи​​ формула, которая будет​​ по условию в​​ списка.​​ можно прочитать в​

   

4. ​Пусть имеется таблица с​«Параметры вставки»​на соответствующие нужным​ пустыми. Для этих​ и диапазонов будет​

   ​ мы выполняем то,​

   ​«После или равно»​​ столбце мы можем​​ исходном диапазоне.​

   

5. ​ одну задачу, помогите.​ таблица​ МИН и МАКС​

   ​ 3 элемента массива​

   ​ обладать следующей структурой:​​ Excel:​​Для примера возьмем историю​

   ​ статье Отбор уникальных​ перечнем сотрудников (см.​выбираем пункт​ нам столбцам, по​ целей воспользуемся условным​

   

6. ​ свой. На данном​ чего ранее не​. В поле справа​ добавить и второе​Наиболее простым способом произвести​Необходимо сделать выборку​Юрий М​ и их аргументами.​ будут содержат значение​=ИНДЕКС(диапазон_данных_для_выборки;МИН(ЕСЛИ(диапазон=МИН(диапазон);СТРОКА(диапазон)-СТРОКА(заголовок_столбца);””)))​Выделите табличную часть исходной​ взаиморасчетов с контрагентами,​ значений.​ лист​«Значения»​ аналогии с предыдущим​ форматированием. Выделяем все​ примере можно сопоставить​ делали: устанавливаем переключатель​ устанавливаем значение​ условие. Для этого​​ отбор является применение​​ из таблицы всех​

   

7. ​: См. вариант с​Скачать пример выборки из​​ ИСТИНА, так как​​В месте «диапазон_данных_для_выборки» следует​​ таблицы взаиморасчетов A4:D21​​ как показано на​​Перечень отделов (диапазон​​Сотрудники​, изображенный в виде​ способом.​ ячейки таблицы, кроме​ формулу с координатами​ совместимости условий в​​«04.05.2016»​​ опять возвращаемся в​

   

8. ​ расширенного автофильтра. Рассмотрим,​ значений по условию.​ макросом.​ таблицы в Excel.​ минимальное значение 8​ указать область значений​​ и выберите инструмент:​​ рисунке:​B2:E8​в файле примера).​ пиктограммы с цифрами.​Каждый раз после ввода​ шапки. Находясь во​ на иллюстрации и​ позицию​. В нижнем блоке​ окно пользовательской фильтрации.​ как это сделать​ Пример таблицы прилагается.​Bema​​Теперь Вас ни что​​ содержит еще 2​​ A6:A18 для выборки​​ «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило»-«Использовать​В данной таблице нам​​) будет извлекаться аналогичной формулой​​ Все сотрудники работают​После этого, находясь во​​ не забываем набирать​​ вкладке​

   

9. ​ приспособить её для​«ИЛИ»​​ устанавливаем переключатель в​ Как видим, в​​ на конкретном примере.​Необходимо, чтобы работало​​: Nadezhda_Sh, проверяйте​ не ограничивает. Один​ дубликата в столбце​​ из таблицы (например,​​ формулу для определения​​ нужно выделить цветом​ массива в соответствующие​​ в дирекциях, а​​ вкладке​

   

10. ​ сочетание клавиш​«Главная»​​ своих нужд.​​. Теперь строчка, содержащая​ позицию​ его нижней части​Выделяем область на листе,​ в Excel 2003,​​Hugo​​ раз разобравшись с​

    

11. ​ B6:B18.​ текстовых), из которых​ форматируемых ячеек».​ все транзакции по​ столбцы на Листе​

​ дирекции состоят из​«Главная»​Ctrl+Shift+Enter​кликаем по кнопке​Так как это формула​

​ любое из указанных​​«До или равно»​

Способ 3: выборка по нескольким условиям с помощью формулы

​ есть ещё один​ среди данных которой​ сделать надо все​: На ВПР2 проще​ принципами действия формул​Следующий шаг – это​ функция ИНДЕКС выберет​Чтобы выбрать уникальные значения​ конкретному клиенту. Для​Списки​ отделов и руководителей​, кликаем по уже​.​«Условное форматирование»​ массива, то для​ условий, будет выводиться​. В правом поле​ переключатель условия и​ нужно произвести выборку.​

1. ​ формулами без макросов.​ делать. Файл с​ в массиве Вы​

   

2. ​ определение в каких​ одно результирующие значение.​ из столбца, в​ переключения между клиентами​:​ дирекций. В каждой​ знакомому нам значку​Преимущество данного способа перед​

   ​, которая находится в​

   ​ того, чтобы применить​ на экран. Щелкаем​ вписываем значение​ соответствующее ему поле​ Во вкладке​​Фильтры не подходят,​​ решением на другом​ сможете легко модифицировать​ именно строках диапазона​ Аргумент «диапазон» означает​

   ​ поле ввода введите​ будем использовать выпадающий​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Сотрудники[Отдел];​​ строке таблицы содержится​​«Сортировка и фильтр»​

   

3. ​ предыдущим заключается в​ блоке инструментов​ её в действии,​ по кнопке​«06.05.2016»​ для ввода. Давайте​«Главная»​ т.к. исходная таблица​ форуме, а другие​ их под множество​ находится каждое минимальное​ область ячеек с​ формулу: =$A4=$B$1 и​ список. Поэтому в​ПОИСКПОЗ(0;ЕСЛИ(B$1=Сотрудники[Дирекция];0;1)+​ фамилия сотрудника, номер​. В выпадающем списке​

Способ 4: случайная выборка

​ том, что если​«Стили»​​ нужно нажимать не​​«OK»​. Переключатель совместимости условий​ установим теперь верхнюю​щелкаем по кнопке​ в одном файле,​ присутствующие и так​ условий и быстро​ значение. Это нам​ числовыми значениями, из​ нажмите на кнопку​

1. ​ первую очередь следует​СЧЁТЕСЛИ($B$1:B1;Сотрудники[Отдел]);0));»»)​ его телефона, номер​ останавливаем выбор на​ мы захотим поменять​. В появившемся списке​ кнопку​

   ​.​

   ​ оставляем в положении​ границу отбора в​«Сортировка и фильтр»​ а результат в​ знают этот вариант​​ решать много вычислительных​​ необходимо по причине​

   

2. ​ которых следует выбрать​ «Формат», чтобы выделить​ подготовить содержание для​Теперь создадим Динамический диапазон​ его комнаты и​ пункте​ границы выборки, то​ выбираем пункт​Enter​Как видим, в новой​ по умолчанию –​ 15000 рублей. Для​

   

3. ​. Она размещается в​ других файлах.​Bema​ задач.​ определения именно первого​​ первое наименьшее число.​​ одинаковые ячейки цветом.​ выпадающего списка. Нам​ Дирекции:​ наименование подразделения, к​«Настраиваемая сортировка»​ совсем не нужно​«Создать правило…»​, а сочетание клавиш​ выборке существуют ограничения​​«И»​​ этого выставляем переключатель​​ блоке настроек​​Подскажите, что и​

   

4. ​: Hugo, а что​Nadezhda_Sh​ наименьшего значения. Реализовывается​ В аргументе «заголовок_столбца»​ Например, зеленым. И​​ нужны все Фамилии​​=СМЕЩ(списки!$A$2;;;СЧЁТЕСЛИ(списки!$A$2:$A$18;»*?»))​​ которому он относится.​​.​ будет менять саму​

   

5. ​.​Ctrl+Shift+Enter​​ по дате (с​​. Для того, чтобы​ в позицию​​«Редактирование»​​ как сделать. Ничего​ такое ВПР2? И​: Добрый день,​​ данная задача с​​ для второй функции​

   

6. ​ нажмите ОК на​ клиентов из столбца​ШАГ 2​​Необходимо отобразить всех сотрудников​​Активируется окно настройки сортировки.​ формулу массива, что​В открывшемся окне выбираем​​. Делаем это.​​ 04.05.2016 по 06.05.2016)​ применить фильтрацию в​«Меньше»​. В открывшемся после​ в голову не​​ что за другой​​подскажите. пожалуйста можно​ помощью функции СТРОКА,​​ СТРОКА, следует указать​​ всех открытых окнах.​ A, без повторений.​​Теперь создадим Лист​​ выбранного отдела.​​ Обязательно устанавливаем галочку​​ само по себе​ тип правила​Выделив второй столбец с​ и по наименованию​ действии, жмем на​​, а в поле​​ этого списка выполняем​

   

7. ​ приходит.​ форум? Кросс?​ ли без макросов​ она заполняет элементы​ ссылку на ячейку​Готово!​Перед тем как выбрать​Просмотр​Это можно легко сделать​ напротив параметра​ довольно проблематично. Достаточно​«Форматировать только ячейки, которые​

​ датами и установив​​ (картофель и мясо).​ кнопку​

​ справа вписываем значение​ щелчок по кнопке​Pelena​Hugo​ заполнить таблицу данными​ массива в памяти​ с заголовком столбца,​Как работает выборка уникальных​ уникальные значения в​, в котором будут​ с помощью стандартного​«Мои данные содержат заголовки»​ в колонке условий​ содержат»​ курсор в строку​ По сумме выручки​«OK»​«15000»​​«Фильтр»​​: Вариант с формулами​

​: ВПР2 — это​

lumpics.ru

Запрос на выборку данных в MS EXCEL (на основе элементов управления формы)

​ из другой таблицы​ программы номерами строк​ который содержит диапазон​ значений Excel? При​ Excel, подготовим данные​ содержаться перечень сотрудников​ фильтра EXCEL. Выделите​, если шапка имеется,​ на листе поменять​

​. В первом поле​ формул, вводим следующее​ ограничений нет.​​.​​.​.​ массива​ известная функция пользователя,​ по выбранному критерию​ листа. Но сначала​ числовых значений.​ выборе любого значения​ для выпадающего списка:​ выбранного отдела и​ заголовки таблицы и​ а галочки нет.​

Задача

​ граничные числа на​ под надписью​

Решение с помощью стандартного фильтра

​ выражение:​Полностью удалить фильтр можно​Как видим, наш список​Кроме того, существует ещё​Есть возможность поступить и​​Правда на большом​​ которая как и​ из выпадающему списку.​ от всех этих​Естественно эту формулу следует​

​ (фамилии) из выпадающего​Выделите первый столбец таблицы​

Решение с помощью трехуровневого Связанного списка

​ два списка (дирекции​ нажмите​ В поле​ те, которые нужны​«Форматировать только ячейки, для​=ИНДЕКС(B2:B29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(15000​ теми же способами,​ ещё больше сократился.​ переключатель условий. У​ по-другому. Для этого​ кол-ве строк может​

​ ВПР вытягивает данные​Например, есть таблица​ номеров вычитается номер​ выполнять в массиве.​ списка B1, в​ A1:A19.​ и отделы), сформированных​CTRL+SHIFT+L​«Сортировать по»​ пользователю. Результаты отбора​ которых выполняется следующее​Жмем сочетание клавиш​ которые использовались для​ Теперь в нем​ него два положения​ после выделения области​ тормозить​ из найденной по​ с исходными данными,​ на против первой​ Поэтому для подтверждения​ таблице подсвечиваются цветом​Выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и​ на основе Элемента​

​. Через выпадающий список​указываем наименование того​ тут же автоматически​ условие»​Ctrl+Shift+Enter​ его установки. Причем​ оставлены только строчки,​

​«И»​ на листе перемещаемся​

​jack_jackson​

​ ключу строки, но​​ на втором листе​​ строки таблицы –​ ее ввода следует​ все строки, которые​ фильтр»-«Дополнительно».​

​ управления форм Список.​​ у заголовка Отделы​​ столбца, в котором​ изменятся.​выбираем позицию​.​

​ неважно, какой именно​
​ в которых сумма​

​и​ во вкладку​: Спасибо Pelena, кажется​ из любого столбца​

​ создан выпадающий список​​ B5, то есть​​ нажимать не просто​ содержат это значение​В появившемся окне «Расширенный​​Первый список создадим для​​ выберите нужный отдел​

​ содержатся скопированные значения​
​В Экселе с помощью​
​«Ошибки»​

​Аналогичным образом в столбец​ способ применялся. Для​

​ выручки варьируется от​

​«ИЛИ»​

​«Данные»​​ это то что​​ (а не только​ из фамилий, необходимо,​ число 5. Это​ клавишу Enter, а​ (фамилию). Чтобы в​ фильтр» включите «скопировать​ вывода перечня дирекций.​

​ и нажмите ОК.​ случайных чисел. В​ специальной формулы​. Далее жмем по​ с выручкой вписываем​ сброса фильтрации, находясь​ 10000 до 15000​​. По умолчанию он​​. Щелкаем по кнопке​

​ надо. Сегодня уже​ правее), и плюс​ чтобы при выборе​ делается потому, что​

​ целую комбинацию клавиш​

​ этом убедится в​ результат в другое​ Источником строк для​Будут отображены все сотрудники​ поле​СЛЧИС​

​ кнопке​
​ формулу следующего содержания:​

​ во вкладке​ рублей за период​​ установлен в первом​​«Фильтр»​ не могу проверить​ имеет параметр «какое​

​ фамилии таблица на​
​ функция ИНДЕКС работает​
​ CTRL+SHIFT+Enter. Если все​
​ выпадающем списке B1​
​ место», а в​
​ него будет созданный​
​ выбранного отдела.​

excel2.ru

Как сделать выборку в Excel из списка с условным форматированием

​«Сортировка»​можно также применять​«Формат…»​=ИНДЕКС(C2:C29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(15000​«Данные»​ с 04.05 по​ положении. Это означает,​, которая размещена на​ в живом файле,​ по счёту совпадение​ этом же листе​ с номерами внутри​ сделано правильно в​ выберите другую фамилию.​ поле «Поместить результат​ ранее динамический диапазон​Другим подходом является использование​оставляем настройки по​ случайный отбор. Его​.​Опять набираем сочетание клавиш​щелкаем по кнопке​ 06.05.2016 включительно.​ что в выборке​ ленте в группе​ завтра-послезавтра отпишусь.​ брать».​ заполнялась всеми датами​ таблицы, а не​ строке формул появятся​

Выбор уникальных и повторяющихся значений в Excel

​ После чего автоматически​ в диапазон:» укажите​ Дирекции. Свяжем его​ трехуровневого Связанного списка​

​ умолчанию. В поле​ требуется производить в​В запустившемся окне форматирования​Ctrl+Shift+Enter​«Фильтр»​Мы можем сбросить фильтрацию​ останутся только строчки,​«Сортировка и фильтр»​Цитата​А форум -​ продаж для этой​ с номерами рабочего​ фигурные скобки.​

​ будут выделены цветом​ $F$1.​ с ячейкой​ с использованием элементов​

1. ​«Порядок»​ некоторых случаях при​
2. ​ переходим во вкладку​.​
3. ​, которая размещена в​ в одном из​ которые удовлетворяют обоим​.​Pelena, 13.12.2013 в​ да, кросс на​ фамилии.​
4. ​ листа Excel. В​Обратите внимание ниже на​ уже другие строки.​

​Отметьте галочкой пункт «Только​А1​ управления формы, где​можно выбрать параметр​

​ работе с большим​

​«Шрифт»​Во всех трех случаях​ группе​ столбцов. Сделаем это​ ограничениям. Если он​После этого действия в​ 21:44, в сообщении​

​ программерс, я там​Если без макроса​ тоже время функция​ рисунок, где в​

​ Такую таблицу теперь​ уникальные записи» и​.​ из исходной таблицы​ как​

​ объемом данных, когда​и в соответствующем​ меняется только первое​

1. ​«Сортировка и фильтр»​ для значений выручки.​ будет выставлен в​ шапке таблицы появляются​
2. ​ № 2200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Правда на​ начал отвечать, ну​ это сделать невозможно,​ СТРОКА умеет возвращать​ ячейку B3 была​
3. ​ легко читать и​ нажмите ОК.​Теперь создадим Динамический диапазон​

​ Сотрудники последовательно выбирая​«По возрастанию»​ нужно представить общую​ поле выбираем белый​

​ значение координат, а​.​ Кликаем по значку​ положение​ пиктограммы для запуска​ большом кол-ве строк​ и закончил когда​ пожалуйста, подскажите как​ только номера строк​ введена данная формула​ анализировать.​В результате мы получили​ Выбранная_дирекция, который будет​

​ Дирекцию и Отдел,​, так и​ картину без комплексного​

1. ​ цвет. После этих​ в остальном формулы​Второй вариант предполагает переход​ автофильтра в соответствующем​«ИЛИ»​ фильтрования в виде​
2. ​ может тормозитьСтрок как​ наконец файл появился.​ сделать это с​ листа. Чтобы не​ в массиве:​Скачать пример выборки из​ список данных с​ содержать название выбранной​ можно быстро отобразить​«По убыванию»​

​ анализа всех данных​

​ действий щелкаем по​ полностью идентичны.​ во вкладку​ столбце. В выпадающем​, то тогда останутся​ перевернутых острием вниз​ раз не много,​Юрий М​ помощью макроса.​ получилось смещение необходимо​Выборка соответственного значения с​ списка с условным​ уникальными значениями (фамилии​ дирекции:​ всех сотрудников соответствующего​. Для случайной выборки​ массива.​ кнопке​

​Как видим, таблица заполнена​«Главная»​ списке щелкаем по​

​ значения, которые подходят​ небольших треугольников на​ в пределах сотни.​: Bema, в «Приемы»​Заранее спасибо!​ сопоставить порядок номеров​ первым наименьшим числом:​ форматированием.​ без повторений).​=СМЕЩ(списки!$A$2;;просмотр!$A$1;12)​ отдела в отдельной​ это значения не​Слева от таблицы пропускаем​«OK»​ данными, но внешний​. Там выполняем щелчок​ пункту​ под любое из​ правом краю ячеек.​jack_jackson​ загляните ) Вот​Bema​

exceltable.com

Выборка значений из таблицы Excel по условию

​ строк листа и​С такой формулой нам​Принцип действия автоматической подсветки​​Также создадим Динамический диапазон Отделы,​ таблице.​ имеет. После того,​ один столбец. В​.​ вид её не​ на ленте по​«Удалить фильтр»​ двух условий. В​ Кликаем по данному​: Pelena спасибо за​ .​: Nadezhda_Sh, здрасьте. Можно.​ таблицы с помощи​

Как сделать выборку в Excel по условию

​ удалось выбрать минимальное​ строк по критерию​Теперь нам необходимо немного​ который будет содержать​Преимущества использования трехуровневого Связанного списка​ как настройки произведены,​ ячейке следующего столбца,​На кнопку с точно​ совсем привлекателен, к​

​ кнопке​.​ нашем случае нужно​

​ значку в заглавии​

​ помощь!​Bema​ Смотрите в сторону​ вычитанием разницы. Например,​ значение относительно чисел.​ запроса очень прост.​ модифицировать нашу исходную​ перечень отделов выбранной​ – субъективны. Кому-то​ жмем на кнопку​ которая находится напротив​ таким же названием​ тому же, значения​«Сортировка и фильтр»​Как видим, после этих​ выставить переключатель в​ того столбца, по​работает отлично! Правда​: ВПР2- это функция​

​ ВПР или ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ.​ если таблица находится​ Далее разберем принцип​ Каждое значение в​ таблицу. Выделите первые​ дирекции и служить​ нравится работать с​«OK»​ первой ячейки с​ жмем после возвращения​ даты заполнены в​

​в блоке​ действий, выборка по​ положение​ которому желаем произвести​ я не до​

​ на основе макроса?​Юрий М​

​ на 5-ой строке​ действия формулы и​ столбце A сравнивается​ 2 строки и​ источником строк для​ фильтром, кому-то со​.​

​ данными таблицы, вписываем​

Как работает выборка по условию

​ в окно создания​ ней некорректно. Нужно​«Редактирование»​ сумме выручки будет​«И»​ выборку. В запустившемся​ конца понимаю как​ Простите за глупый​: Nadezhda_Sh, название темы​ листа значит каждая​ пошагово проанализируем весь​ со значением в​ выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Ячейки»-«Вставить»​ второго списка:​ списками. Работать со​После этого все значения​ формулу:​ условий.​ исправить эти недостатки.​. В активировавшемся списке​ отключена, а останется​

​, то есть, оставить​ меню переходим по​ именно. Но работает,​ вопрос, но в​ ни о чём:​ строка таблицы будет​ порядок всех вычислений.​ ячейке B1. Это​

​ или нажмите комбинацию​=СМЕЩ(списки!$A$2;;просмотр!$A$1;​ списками несколько быстрее​ таблицы выстраиваются в​=СЛЧИС()​Теперь у нас имеется​ Некорректность даты связана​ нажимаем на кнопку​ только отбор по​ данную настройку по​ пункту​ теперь буду адаптировать​ макросах я бом-бом​ почти все вопросы​ на 5 меньше​​ позволяет найти уникальные​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+=.​СЧЁТЕСЛИ(Выбранная_дирекция;»*?»))​ и информативнее (выбрав​ порядке возрастания или​

​Эта функция выводит на​ готовая выборка по​ с тем, что​«Фильтр»​ датам (с 04.05.2016​ умолчанию. После того,​«Текстовые фильтры»​ к своим таблицам.​?​ касаются заполнения таблиц.​ чем соответственная строка​Ключевую роль здесь играет​ значения в таблице​У нас добавилось 2​И, наконец, для вывода​ дирекцию, автоматически получим​ убывания случайных чисел.​ экран случайное число.​ указанному ограничению в​ формат ячеек соответствующего​.​ по 06.05.2016).​ как все значения​. Далее выбираем позицию​vikttur​А по поводу​ Предложите новое название​ листа.​ функция ИНДЕКС. Ее​ Excel. Если данные​ пустые строки. Теперь​ фамилий сотрудников (ячейка​ список всех ее​ Можно взять любое​ Для того, чтобы​ отдельной надлежащим образом​ столбца общий, а​При использовании любого из​В данной таблице имеется​ введены, щелкаем по​«Настраиваемый фильтр…»​: Не отказывайтесь от​

​ кросса. Ну и​ — модераторы поменяют.​После того как будут​ номинальное задание –​ совпадают, тогда формула​ в ячейку A1​B6​ отделов). Кроме того,​ количество первых строчек​ её активировать, жмем​ оформленной таблице.​ нам нужно установить​ двух вышеуказанных методов​ ещё одна колонка​ кнопке​.​ доп. вычислений. Они​ пусть кросс. Вопрос​Nadezhda_Sh​ отобраны все минимальные​

Как выбрать значение с наибольшим числом в Excel

​ это выбирать из​ возвращает значение ИСТИНА​ введите значение «Клиент:».​), их номеров телефонов​ в отличие от​ из таблицы (5,​ на кнопку​Урок:​ формат даты. Выделяем​

​ фильтрация будет удалена,​ –​«OK»​Активируется окно пользовательской фильтрации.​ хоть и дополнительные,​ то простой. Мне​

​: не понимаю, как​

​ значения и сопоставлены​ исходной таблицы (указывается​ и для целой​

​Пришло время для создания​ и комнат используем​ фильтра отобранные строки​ 10, 12, 15​ENTER​

​Условное форматирование в Excel​ весь столбец, включая​

​ а результаты выборки​«Наименование»​.​ В нем можно​ но намного ускоряют​ было не тяжело​ ВПР и ПОИСКПОЗ​ все номера строк​ в первом аргументе​ строки автоматически присваивается​

exceltable.com

Как сделать выборку из таблицы по критерию из выпадающего списка?

​ выпадающего списка, из​​ зубодробительную формулу:​
​ будут помещены в​ и т.п.) и​.​Так же, как и​ ячейки с ошибками,​ – очищены. То​
​. В ней содержатся​Теперь в таблице остались​ задать ограничение, по​ вычисления.​ ответить. Юрию М​ может помочь вытащить​ таблицы функция МИН​ – A6:A18) значения​ новый формат. Чтобы​ которого мы будем​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Сотрудники[Сотрудник];​
​ отдельную таблицу -​ их можно будет​Для того, чтобы сделать​ при использовании фильтра,​ и кликаем по​
​ есть, в таблице​

​ данные в текстовом​​ только строчки, в​ которому будет производиться​jack_jackson​

​ тоже.​​ список дат привязанных​ выберет наименьший номер​ соответственные определенным числам.​ формат присваивался для​ выбирать фамилии клиентов​НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ((СТРОКА(Сотрудники[Телефон])*​

​ своеобразный отчет, который​​ считать результатом случайной​ целый столбец случайных​ с помощью формулы​ выделению правой кнопкой​ будет показан весь​

​ формате. Посмотрим, как​​ которых сумма выручки​ отбор. В выпадающем​: vikttur, очень интересное​Hugo​

​ к одной фамилии​​ строки. Эта же​ ИНДЕКС работает с​ целой строки, а​
​ в качестве запроса.​(просмотр!$C$1=Сотрудники[Отдел]))=0;»»;​ можно форматировать в​
​ выборки.​ чисел, устанавливаем курсор​ можно осуществлять выборку​ мыши. В появившемся​ массив данных, которыми​
​ сформировать выборку с​ не меньше 10000​ списке для столбца​​ решение, спасибо за​

​: Приложу и здесь​​Юрий М​ строка будет содержать​ учетом критериев определённых​
​ не только ячейке​

​Перед тем как выбрать​​СТРОКА(Сотрудники[Телефон])*(просмотр!$C$1=Сотрудники[Отдел]));​ стиль отличный от​

​Урок:​​ в нижний правый​ по нескольким условиям.​ списке переходим по​ она располагает.​ помощью фильтрации по​ рублей, но не​

​ содержащего ячейки числового​​ идею.​ тот файл -​

​: А я не​​ первое наименьшее число,​

​ во втором (номер​​ в столбце A,​ уникальные значения из​СТРОКА(Просмотр[[#Эта строка];​ исходной таблицы. В​Сортировка и фильтрация данных​ угол ячейки, которая​

​ Для примера возьмем​​ пункту​Урок:​ этим значениям.​ превышает 15000 рублей.​

​ формата, который мы​​На самом деле​ код чуть другой,​ понимаю, почему моё​ которое встречается в​ строки внутри таблицы)​ мы используем смешанную​ списка сделайте следующее:​[Должность]])-СТРОКА(Просмотр[[#Заголовки];​ этот отчет можно​ в Excel​ уже содержит формулу.​ всю ту же​
​«Формат ячейки…»​Функция автофильтр в Excel​Кликаем по значку фильтра​Аналогично можно настраивать фильтры​ используем для примера,​ у меня разных​

​ но минимально, но​​ сообщение оставили без​ столбце B6:B18. На​ и третьем (номер​

​ ссылку в формуле​​Перейдите в ячейку B1​[Должность]]))-СТРОКА(Сотрудники[[#Заголовки];[Отдел]]));»»)​ вынести не все​Как видим, выборку в​ Появляется маркер заполнения.​​ исходную таблицу, а​
​.​Сделать отбор можно также​ в наименовании столбца.​ и в других​ можно выбрать одно​ таблиц много, все​ алгоритм тот же.​

​ внимания?​​ основании этого номера​ столбца в таблице)​ =$A4.​ и выберите инструмент​Если Вы работаете с​

​ столбцы, а только​​ таблице Excel можно​ Протягиваем его вниз​ также пустую таблицу,​В открывшемся окне форматирования​

​ применив сложную формулу​​ Последовательно переходим по​ столбцах. При этом​

​ из пяти видов​​ с разной структурой,​Bema​Bema​ строки функции ИНДЕКС​ аргументах. Так как​

​Если приходиться работать с​​ «ДАННЫЕ»-«Работа с данными»-«Проверка​

​ большой таблицей и​​ нужные (хотя после​ произвести, как с​ с зажатой левой​

​ где будут выводиться​​ открываем вкладку​ массива. В отличие​ наименованиям списка​

​ имеется возможность сохранять​​ условий:​ буду ваше решение​

planetaexcel.ru

Сделать выборку занчений по условию из таблицы (Формулы)

​: Юрий М, пока​​: Nadezhda_Sh, давайте решать​
​ выберет соответствующее значение​ наша исходная таблица​
​ большими таблицами определенно​ данных».​ вам необходимо выполнить​ применения фильтра ненужные​
​ помощью автофильтра, так​ кнопкой мыши параллельно​ результаты, с уже​«Число»​
​ от предыдущего варианта,​«Текстовые фильтры»​ также фильтрацию и​равно;​ так же пробовать.​
​ кнопал свой вопрос​ проблемы по мере​ из таблицы A6:A18.​ A6:A18 имеет только​

​ найдете в них​​На вкладке «Параметры» в​ поиск уникальных значений​
​ столбцы можно скрыть).​ и применив специальные​ таблице с данными​

​ выполненным числовым и​​. В блоке​ данный метод предусматривает​и​ по предыдущим условиям,​не равно;​ Думаю оно даже​
​ Hugo, Вы уже​​ их поступления.​ В итоге формула​ 1 столбец, то​ дублирующийся суммы разбросаны​ разделе «Условие проверки»​ в Excel, соответствующие​Основной недостаток – сложность​

​ формулы. В первом​​ до её конца.​ условным форматированием. Установим​
​«Числовые форматы»​ вывод результата в​«Настраиваемый фильтр…»​ которые были заданы​больше;​ изящнее в некоторых​

​ ответили. Изучу. Спасибо.​​1) Рекомендую отреагировать​ возвращает это значение​ третий аргумент в​ вдоль целого столбца.​ из выпадающего списка​

​ определенному запросу, то​​ реализации трехуровневого Связанного​ случае результат будет​Теперь у нас имеется​
​ первым ограничением нижнюю​выделяем значение​ отдельную таблицу.​.​ в колонках. Итак,​больше или равно;​ случаях.​Nadezhda_Sh​ на сообщения модератора​

excelworld.ru

​ в ячейку B3​