Как выключить колонтитулы в excel

Колонтитулы – это поля расположенные в верхней и нижней части листа Excel. В них записываются примечания и другие данные на усмотрение пользователя. При этом, надпись будет сквозной, то есть при записи на одной странице она будет отображаться и на других страницах документа в том же месте. Но, иногда пользователи встречаются с проблемой, когда не могут отключить или полностью убрать колонтитулы. Особенно часто это случается, если они были включены по ошибке. Давайте выясним, как в Экселе можно убрать колонтитулы.

Способы удаления колонтитулов

Существует несколько способов удаление колонтитулов. Их можно разделить на две группы: скрытие колонтитулов и их полное удаление.

Способ 1: скрытие колонтитулов

При скрытии колонтитулы и их содержимое в виде примечаний фактически остаются в документе, но просто не видны с экрана монитора. Всегда существует возможность их включить при необходимости.

Для того, чтобы скрыть колонтитулы, достаточно в строке состояния переключить Excel с работы в режиме разметки страницы в любой другой режим. Для этого нужно нажать значок в строке состояния «Обычный» или «Страничный».

После этого колонтитулы будут скрыты.

Способ 2: ручное удаление колонтитулов

Как было сказано выше, при использовании предыдущего способа колонтитулы не удаляются, а только скрываются. Для того, чтобы полностью удалить колонтитулы со всеми заметками и примечаниями, которые там расположены, нужно действовать другим способом.

1. Переходим во вкладку «Вставка».



2. Кликаем по кнопке «Колонтитулы», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Текст».



3. Удаляем все записи в колонтитулах на каждой странице документа вручную с помощью кнопки Delete на клавиатуре.



4. После того, как все данные удалены, отключаем отображение колонтитулов ранее описанным способом в строке состояния.

Нужно заметить, что очищенные таким способом примечания в колонтитулах удаляются навсегда, и просто включить их отображение уже не получится. Нужно будет заново делать записи.

Способ 3: автоматическое удаление колонтитулов

Если документ небольшой, то вышеописанный способ удаления колонтитулов не займет много времени. Но, что делать, если книга содержит много страниц, ведь в таком случае на очистку могут уйти даже целые часы? В этом случае есть смысл воспользоваться способом, который позволит удалить колонтитулы вместе с содержимым автоматически со всех листов.

1. Выделяем те страницы, с которых нужно удалить колонтитулы. Затем, переходим во вкладку «Разметка».



2. На ленте в блоке инструментов «Параметры страницы» кликаем по небольшому значку в виде наклонной стрелки, расположенному в правом нижнем углу данного блока.



3. В открывшемся окне параметров страницы переходим во вкладку «Колонтитулы».



4. В параметрах «Верхний колонтитул» и «Нижний колонтитул» поочередно вызываем выпадающий список. В списке выбираем пункт «(Нет)». Кликаем на кнопку «OK».

Как видим, после этого, все записи в колонтитулах выделенных страниц были очищены. Теперь, как и в прошлый раз через значок на строке состояния нужно отключить режим колонтитулов.

Теперь колонтитулы полностью удалены, то есть, они не только не будут отображаться на экране монитора, но и очистятся из памяти файла.

Как видим, если знать некоторые нюансы работы с программой Эксель, удаление колонтитулов из длительного и рутинного занятия может превратиться в довольно быстрый процесс. Впрочем, если документ состоит всего из нескольких страниц, то можно использовать и ручное удаление. Главное, нужно определиться, что вы хотите сделать: полностью удалить колонтитулы или только их временно скрыть.

Колонтитулы – это поля, располагающиеся в нижней и верхней части рабочего листа табличного процессора Эксель. В них пользователь добавляет разнообразную информацию, помогающую ему осуществлять работу над документом. Данные, введенные в колонтитулы, отображаются на всех рабочих листах.

Колонтитул – это, несомненно, полезный инструмент, но бывают случаи, когда его необходимо удалить из документа. Из статьи вы узнаете несколько способов удаления колонтитулов с рабочих листов табличного процессора Excel.

Удаляем колонтитулы в табличном процессоре

В Эксель имеется три способа, позволяющих скрыть или же полностью удалить колонтитулы. Разберемся в них более подробно.

Первый способ: скрытие колонтитулов с рабочего листа

Скрытие колонтитулов означает, что они не удалятся с рабочего листа, но их не будет видно в документе. Функция скрытия очень полезна, так как, используя ее, скрытый колонтитул можно будет вернуть на свое место в любой момент работы с табличными данными. Пошаговое руководство по скрытию колонтитулов выглядит следующим образом:

1. Открываем рабочий лист.
2. Смотрим в правый нижний угол интерфейса табличного процессора. Здесь находится три кнопки, указывающие вид отображения документа. Изначально мы находимся в режиме «Разметка страницы», в котором видны все колонтитулы документа.

1. Выбрав другие режимы – «Страничный» или «Обычный» – все колонтитулы скроются. Перейти в другой режим можно простым нажатием ЛКМ по нужному значку в нижней части интерфейса.
2. Готово! Мы выбрали другой режим, и колонтитулы во всем документе скрылись. Это самый простой и удобный способ, позволяющий временно скрыть мешающие элементы с рабочего листа.

Второй способ: удаляем колонтитулы ручным способом

Изменение вида отображения документа, позволяющая скрыть колонтитулы с рабочего листа, не удаляет их полностью. Поэтому, если мы захотим напечатать документ при помощи принтера, мы увидим ненужные нам колонтитулы на печатных листах. Проверка перед печатью осуществляется следующим образом:

1. Перемещаемся в раздел «Файл», находящийся в левой верхней части интерфейса табличного процессора.
2. Выбираем элемент «Печать». Здесь располагается окно предварительного просмотра печати. Можно увидеть будут ли печататься колонтитулы на листах бумаги или нет.

Оставить колонтитулы следует только в том случае, если документ будет использоваться в электронном виде. При распечатке документа их необходимо убрать. Пошаговое руководство по удалению колонтитулов выглядит следующим образом:

1. Выбираем вид отображения документа «Разметка страницы». Перемещаемся в раздел «Вставка», находящийся в верхней части интерфейса табличного процессора.

1. Находим блок под названием «Ссылки», а затем раскрываем список элемента «Текст». В раскрывшемся перечне щелкаем на надпись «Колонтитулы».

1. Альтернативный вариант – наведение курсора мышки на колонтитульную область. При наведении появляется небольшая рамочка с 3 секциями. Два раза кликаем левой кнопкой мышки по одной из секций и перемещаемся в режим изменения.

1. Производим процесс удаления всех данных в колонтитулах. После проведения всех манипуляций нам необходимо покинуть режим редактирования. Первый способ – нажатие ЛКМ по абсолютно любой области таблички, находящейся за пределами колонтитулов. Второй способ – нажатие на клавиатурную клавишу «Esc».

1. Вышеописанным методом производим удаление всех записей из нижних колонтитулов.

1. После проведения всех вышеописанных процедур колонтитулы полностью удалятся из документа, и вернуть обратно их будет невозможно. Если вы захотите все же вернуть верхние и нижние колонтитулы, то вам придется заново их создавать на рабочем листе.

1. Используя нижнюю панель интерфейса табличного процессора, переключаемся в «Обычный» режим отображения документа, так как, используя его, удобнее работать с табличными данными.
2. Готово! Мы полностью удалили нижние и верхние колонтитулы со всех рабочих листов документа.

Третий способ: автоматическое удаление колонтитулов

Помимо самостоятельного метода удаления колонтитулов, существует и альтернативный – автоматический. Он эффективен в тех моментах, когда в книге находится большое количество документов, так как метод позволяет убрать колонтитулы одновременно со всех листов. Стоит заметить, что способ подходит и для работы с документом, содержащим всего один лист. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

1. Зажимаем кнопку «Ctrl» на клавиатуре и про помощи левой кнопочки мышки производим выделение листов документа на нижней панели интерфейса. Выделить необходимо только те листы, колонтитулы с которых вы хотите удалить.

1. Перемещаемся в раздел под названием «Разметка страницы», который располагается в верхней части интерфейса табличного процессора. Находим блок команд «Параметры страницы». В правом уголке этого блока находится маленький значок в виде стрелочки. Жмем по нему ЛКМ.

1. На экране отобразилось небольшое окошко «Параметры страницы». Перемещаемся в раздел «Колонтитулы». Жмем по текущему показанию колонтитула.

1. Снизу отобразился небольшой список. Кликаем на строчку с надписью «Нет». Такую же процедуру производим и с другим колонтитулом. После проведения всех манипуляций щелкаем на элемент «ОК», располагающийся в нижней части окошка.

1. Готово! После проведения всех действий мы удалили колонтитулы с выделенных рабочих листов документа.

Заключение

Мы выяснили, что в табличном процессоре имеется три способа, используя которые можно скрыть или же полностью убрать из документа верхние и нижние колонтитулы. Самостоятельное ручное удаление отлично подходит при работе с одним рабочим листом, а автоматический метод удобен в тех случаях, когда необходимо удалить нижние и верхние колонтитулы с нескольких листов документа.