Как выключить безопасный режим word - Word и Excel - помощь в работе с программами

Файлы из Интернета и других потенциально небезопасных расположений могут содержать вирусы, черви и другие виды вредоносных программ, которые могут причинить компьютеру вред. Для защиты компьютера файлы из таких потенциально небезопасных расположений открываются только для чтения в режиме защищенного просмотра. С помощью защищенного представления можно прочитать файл, просмотреть его содержимое и включить редактирование, уменьшая риски.

Примечание: Если на вашем компьютере включена Application Guard для Microsoft 365, документы, которые ранее открывались в защищенном представлении, теперь будут открываться в Application Guard для Microsoft 365.

В этой статье

Почему файл открывается в режиме защищенного просмотра?

Как выйти из режима защищенного просмотра, чтобы можно было редактировать, сохранять и печатать содержимое?

Почему не удается выйти из режима защищенного просмотра?

Обнаружена проблема с файлом

Я хочу изменить параметры режима защищенного просмотра

Я хочу, чтобы документы, которые ранее считались надежными, перестали такими считаться и открывались в режиме защищенного просмотра

Описание параметров режима защищенного просмотра в центре управления безопасностью

Что происходит с надстройками в режиме защищенного просмотра?

Что происходит с облачными шрифтами в режиме защищенного просмотра?

Разделы справки использовать защищенное представление с помощью средства чтения с экрана?

Почему файл открывается в режиме защищенного просмотра?

Режим защищенного просмотра — это режим только для чтения, в котором отключено большинство функций редактирования. Причин, по которым файл открывается в режиме защищенного просмотра, несколько.

Файл был открыт из расположения в Интернете . Когда в защищенном представлении отображается сообщение «Будьте осторожны , файлы из Интернета могут содержать вирусы. Если вам не нужно редактировать, безопаснее оставаться в защищенном представлении»., файл открывается из Интернета. Файлы из Интернета могут содержать вирусы и другое вредоносное содержимое. Рекомендуется редактировать документ только в том случае, если вы доверяете его содержимому.
Файл был получен в виде Outlook вложения, и политика компьютера определила отправителя как небезопасный . Если в защищенном представлении появится сообщение «Будьте осторожны, вложения электронной почты могут содержать вирусы. Если вам не нужно редактировать, безопаснее оставаться в защищенном представлении»., файл был получен от потенциально небезопасного отправителя. Рекомендуется редактировать документ только в том случае, если вы доверяете его содержимому.
Файл был открыт из небезопасного расположения . Когда в защищенном представлении отображается сообщение «Этот файл был открыт из потенциально небезопасного расположения. Щелкните для получения дополнительных сведений»., файл был открыт из небезопасной папки. Примером небезопасного расположения является папка Временные файлы Интернета. Рекомендуется редактировать документ только в том случае, если вы доверяете его содержимому.
Файл заблокирован блокировкой файла . Примерами являются следующие образы. Дополнительные сведения о блокировке файлов

Редактирование запрещено.

Редактирование разрешено, но не рекомендуется, если вы не полностью уверены в надежности содержимого.
Сбой проверки файла . Когда в защищенном представлении отображается сообщение «Microsoft 365 обнаружил проблему с этим файлом. Редактирование может повредить компьютеру. Щелкните для получения дополнительных сведений»., файл не прошел проверку файла. Проверка файла проверяет файл на наличие проблем безопасности, которые могут возникнуть в результате изменений в структуре файла.
Файл был открыт в защищенном представлении с помощью параметра Открыть в защищенном представлении . Когда в защищенном представлении отображается сообщение «Этот файл был открыт в защищенном представлении. Щелкните для получения дополнительных сведений.«, вы решили открыть файл в защищенном представлении. Это можно сделать с помощью параметра Открыть в защищенном представлении :

1. На вкладке Файл выберите пункт Открыть.

2. В диалоговом окне Открытие документа нажмите стрелку рядом с кнопкой Открыть.

3. Выберите в списке команду Открыть в режиме защищенного просмотра.
Файл был открыт из хранилища OneDrive другого пользователя. Когда в защищенном представлении отображается сообщение «Будьте осторожны, этот файл получен из другого oneDrive. Если вы не доверяете этому человеку и хотите продолжать сотрудничать с ним, безопаснее оставаться в защищенном представлении»., вы открыли документ из папки OneDrive, отличной от вашей, например, когда кто-то предоставил вам общий доступ к файлу в OneDrive. Такие файлы могут быть ненадежными и могут быть использованы для причинения вреда вашему компьютеру. Мы рекомендуем доверять документам, только если вы доверяете человеку, которому принадлежит это расположение OneDrive.
Примечания:
- В настоящее время эта функция доступна только в Microsoft 365 клиентах.
- Если вы нажмете кнопку «Доверять документам от этого пользователя», в будущем все документы из этой папки OneDrive, к которым вы получите доступ, не будут открываться в режиме защищенного просмотра.

Важно: Администраторы могут настроить список потенциально небезопасных расположений, включив в него дополнительные папки.

Как выйти из режима защищенного просмотра, чтобы можно было редактировать, сохранять и печатать содержимое?

Если требуется прочитать файл, но не редактировать его, можно не выходить из режима защищенного просмотра. Если известно, что файл получен из надежного источника, и его необходимо отредактировать, сохранить или распечатать, из режима защищенного просмотра можно выйти. После этого блокировка только для чтения удаляется, и документ помечается как надежный.

Выход из режима защищенного просмотра и редактирование при отображении желтой панели сообщений

Нажмите на панели сообщений кнопку Разрешить редактирование.

Выход из режима защищенного просмотра и редактирование при отображении красной панели сообщений

Нажмите Файл > Все равно редактировать.

Внимание: рекомендуем делать это, только если вы доверяете источнику файла и считаете надежным его содержимое.

Почему не удается выйти из режима защищенного просмотра?

Если вы не можете выйти из режима защищенного просмотра, возможно, администратор настроил правила, которые запрещают это делать. Чтобы узнать, так ли это, обратитесь к администратору.

Обнаружена проблема с файлом

Microsoft 365 обнаружена проблема с файлом, и это может быть угрозой безопасности. Открытие файла в защищенном представлении помогает защитить компьютер, и рекомендуется редактировать файл только в том случае, если вы доверяете пользователю, отправившему его вам, и если файл не выглядит подозрительным.

Причины появления этого сообщения

Это сообщение может быть выведено для вредоносного файла, который был создан злоумышленником, чтобы заразить компьютер вирусом или похитить важные данные. Оно означает, что редактировать данный файл может быть опасно. Иногда это сообщение выводится для поврежденных файлов, например в следующих случаях:

диск, на котором хранится файл, неисправен;
файл был создан или отредактирован с помощью программы, с которой связаны какие-то проблемы;
при копировании файла на компьютер произошла непредвиденная ошибка, которая могла быть вызвана проблемой с подключением к Интернету;
Может возникнуть проблема с тем, как Microsoft 365 ищет проблемы в файлах. Мы работаем над тем, чтобы сделать его лучше, но это не идеально.

Можно ли редактировать файл?

Если источник файла известен и заслуживает доверия, файл можно открыть для редактирования. Подозрительные файлы редактировать не рекомендуется. Ниже приведены примеры таких случаев.

Источник файла неизвестен или не является надежным.
Вы не ожидали получить этот файл или не ожидали получить файл такого типа от этого пользователя.
Содержимое файла кажется необычным (например, является счетом за товар, который вы не покупали) либо вызывает ошибки.

Если файл кажется подозрительным, закройте его и удалите с компьютера. Редактировать его не рекомендуется. Чтобы избавиться от подозрений, можно позвонить отправителю или отправить ему сообщение по электронной почте и запросить дополнительные сведения о файле.

На рисунке ниже показана кнопка Все равно редактировать в представлении Microsoft 365 Backstage.

Какой тип файлов вызывает ошибки проверки файлов?

Файлы Word 97–2003 (DOC, DOT).
Файлы Excel 97–2003 (XLS, XLA, XLT, XLM, XLB, XLT).
Файлы PowerPoint 97–2003 (PPT, POT, PPS, PPA).

Я хочу изменить параметры режима защищенного просмотра

Перед изменением параметров режима защищенного просмотра рекомендуется посоветоваться с администратором.

Выберите Файл > Параметры.
Нажмите Центр управления безопасностью > Параметры центра управления безопасностью > Режим защищенного просмотра.
Внесите необходимые изменения.

Описание параметров режима защищенного просмотра в центре управления безопасностью

Включить защищенный просмотр для файлов из Интернета. Интернет считается небезопасным расположением, поскольку предоставляет злоумышленникам множество возможностей для проведения атак.
Включить защищенный просмотр для файлов в потенциально небезопасных расположениях. Этот параметр относится к хранящимся на компьютере или в сети небезопасным папкам (например, к папке временных файлов Интернета или другим папкам, назначенным администратором).
Включить защищенный просмотр для вложений Outlook. Вложения в сообщениях электронной почты могут поступать из ненадежных или неизвестных источников.
Всегда открывать ненадежные файлы Text-Based
(.csv, .dif и .sylk)
в защищенном представлении Если этот параметр excel включен, текстовые файлы, открытые из ненадежного расположения, всегда открываются в защищенном представлении. Если этот параметр отключен или не настроен, текстовые файлы, открытые из ненадежного расположения, не будут открываться в защищенном представлении.

Этот параметр также может быть настроен администратором в качестве политики с помощью групповая политика или службы облачной политики Microsoft 365.

Примечание: Этот параметр политики применяется только к Microsoft 365 продуктам.
Всегда открывать ненадежные файлы базы данных (DBF) в защищенном представленииЕсли этот параметр для Excel включен, файлы базы данных, открытые из ненадежного расположения, всегда открываются в защищенном представлении. Если этот параметр отключен или не настроен, файлы базы данных, открытые из ненадежного расположения, не будут открываться в защищенном представлении.

Этот параметр также может быть настроен администратором в качестве политики с помощью групповая политика или службы облачной политики Microsoft 365.

Примечание: Этот параметр политики применяется только к Microsoft 365 продуктам.

Я хочу, чтобы документы, которые ранее считались надежными, перестали такими считаться и открывались в режиме защищенного просмотра

Если ранее вы подтвердили надежность документов, чтобы не открывать их в режиме защищенного просмотра, (1) щелкнув на панели сообщений «Разрешить редактирование» или «Доверять документам от этого пользователя» либо (2) нажав «Все равно редактировать» после сбоя проверки файла, а теперь хотите отменить это решение и открывать такие документы в режиме защищенного просмотра, см. инструкции в статье Надежные документы.

Что происходит с надстройками в режиме защищенного просмотра?

При открытии файла в режиме защищенного просмотра надстройки могут выполняться, но при этом работать неправильно. Если надстройка работает неправильно, обратитесь к ее разработчику. Возможно, необходимо установить обновленную версию надстройки, совместимую с режимом защищенного просмотра.

Что происходит с облачными шрифтами в режиме защищенного просмотра?

Возможно, пользователь, отправивший вам документ, использовал облачный шрифт, который не поставляются с Windows или Microsoft 365, но который необходимо скачать из Интернета при первом использовании. Если это так, и это шрифт, который вы еще не установили, этот шрифт не будет скачиваться, пока вы находитесь в защищенном представлении. Word попытается заменить другой шрифт, который, надеюсь, будет выглядеть нормально. Если вы уверены, что документ безопасен и хотите, чтобы он был таким, каким он был задуман автором, необходимо включить редактирование, чтобы Word могли скачать и установить правильный шрифт.

Примечание: Если приложению Word не удастся найти совместимые шрифты для замены, вместо текста могут отображаться черные прямоугольники. Для устранения проблемы разрешите редактирование, чтобы можно было скачать правильный шрифт.

Разделы справки использовать защищенное представление с помощью средства чтения с экрана?

Когда вы находитесь в защищенном представлении, редактирование блокируется, поэтому вы не можете перемещаться вокруг документа должным образом. Однако если вам нужно перемещаться по документу в защищенном режиме с помощью средства чтения с экрана, можно нажать клавишу F7, чтобы включить просмотр курсора. Это действие должно позволить вам перемещаться по тексту, не находясь в режиме редактирования.

См. также

Открытие документа после возникновения ошибки типа «Файл поврежден»

Проверка совместимости файлов с более ранними версиями

Включение и отключение защиты в документе, книге или презентации

Источник

Как выйти из безопасного режима Word?

Чтобы выйти из безопасного режима, вам необходимо закрыть приложение Office и запустить его в обычном режиме. Если Office работает нормально в безопасном режиме, но вылетает в обычном режиме, проблема, вероятно, связана с ошибкой надстройки. Вы можете просмотреть их, выбрав Файл> Параметры> Надстройки в Office 2016.

Как убрать безопасный режим Ворд?

Ограничьте доступ к вашему компьютеру, отключив безопасный режим.

Шаг 1. Откройте пустой документ Word на вашем компьютере.
Шаг 2. Нажмите на круглый значок в верхнем левом углу. …
Шаг 3. Нажмите «Центр управления безопасностью» в левой части меню.
Шаг 4. Выберите «Настройки центра управления безопасностью».
Шаг 5.

Почему Word запускается в безопасном режиме?

Программы офисного пакета Microsoft имеют встроенную функцию безопасного режима. Он призван помочь решить проблемы нормального запуска офисных приложений. Если приложение Word отказывается запускаться или Excel не может открыть один из файлов, попробуйте запустить программу в безопасном режиме.

Как открыть офис в безопасном режиме?

Для Word: Введите winword /safe и нажмите кнопку ОК. Для PowerPoint: Введите powerpnt /safe и нажмите кнопку ОК. Для Publisher: Введите mspub /safe и нажмите кнопку ОК. Для Visio: Введите visio /safe и нажмите кнопку ОК.

Как открыть файл в безопасном режиме?

Клавишу F8 необходимо нажать до запуска операционной системы, когда появится логотип Windows. Клавиша F8 вызывает меню дополнительных вариантов загрузки Windows. Выберите Безопасный режим и нажмите Enter на клавиатуре.

Как выключить режим просмотра в ворде?

Пока документ открыт в полноэкранном режиме чтения, нажмите кнопку Параметры просмотра. Нажмите кнопку открыть вложения в полноэкранном режиме, чтобы отключить эту функцию, а затем нажмите кнопку Закрыть , чтобы вернуться в режим разметки.

Как выйти из безопасного режима Outlook?

Исправление Outlook, когда только запускается в безопасном режиме
Отключите надстройки Outlook.
Установите обновление KB3114560.
Откатить Windows 10.
Запустите программу Scanpst.exe.
5.Снимите флажок «Запустить эту программу в режиме совместимости»

Что делать если Microsoft Word не отвечает?

Причина, по которой Microsoft Word не отвечает на сообщения

Наиболее частой причиной является поврежденный программный файл MS Word. Поврежденный или удаленный файл может привести к тому, что Word перестанет работать должным образом. Несовместимая надстройка также может быть источником ошибки.

Как открыть Ворд в безопасный режим?

Чтобы открыть любое приложение Office в безопасном режиме, нажмите клавишу Ctrl и удерживайте ее, пока вы запускаете ярлык программы. Например, чтобы запустить Word в безопасном режиме, вам нужно найти ярлык Word в меню «Пуск», на панели задач или на рабочем столе.

Как запустить программу в безопасном режиме Windows 10?

Нажмите клавиши 4 или F4, чтобы запустить компьютер в безопасном режиме. Или, если вам нужно использовать Интернет, выберите 5 или F5 для безопасного режима с помощью сети.

Как открыть приложение Microsoft Office?

Не можете найти Office после обновления Windows 8 или Windows 8.1?

Нажмите кнопку Пуск, введите имя приложения, например, Word или Excel, в поле Найти программы и файлы. В результатах поиска щелкните приложение, чтобы запустить его.
Выберите команды Пуск > Все программы, чтобы просмотреть список всех приложений.

Как запустить почту в безопасном режиме?

Если приложение Outlook не открывается, попробуйте использовать безопасный режим, в котором надстройки отключаются.

Щелкните правой кнопкой мыши Пуск и выберите пункт Выполнить.
Введите Outlook.exe /safe и нажмите кнопку OK.
Совет.

Как зайти в безопасный режим на Андроиде?

Нажмите и удерживайте кнопку выключения питания, пока не появится сообщение Перезагрузить в безопасном режиме. Устройство перезагрузится в безопасном режиме без загрузки сторонних приложений. Вы можете удалить приложения, вызывающие проблемы. Чтобы удалить приложение, перейдите в раздел Настройки > Приложения.

Как зайти в безопасный режим Если система не загружается?

Нажмите клавишу F4 или 4 для входа в безопасный режим, также можете использовать другие особые режимы применяемые при устранении неисправностей Windows 10. Если вы хотите войти в операционную систему обычным способом, то нажмите Enter на клавиатуре.

Как зайти в безопасный режим Windows 10 через командную строку?

Для этого одновременно нажмите кнопки [Windows] и [X], в слева внизу откроется контекстное меню. Здесь запустите «Командную строку» от имени Администратора, а затем подтвердите запрос безопасности. Введите команду «bcdedit /set safeboot network», Windows запустится в безопасном режиме.

Как войти в безопасный режим на ноутбуке?

Выберите требуемый вариант безопасной загрузки в меню Параметры загрузки. Нажмите клавишу F4, чтобы включить безопасный режим. В безопасном режиме ОС Windows запускается с минимальным набором драйверов и служб. Нажмите клавишу F5, чтобы включить безопасный режим с загрузкой сетевых драйверов.

Как в офисе.

Защита информации в наше время — это актуальная и важная задача. Сейчас, обычный человек совершает много действий в интернете и хранит свои данные на компьютере и различных сайтах.

Кража информации подчас бывает, более губительна, чем кража денег. Так как деньги можно заработать, а потеря персональных данных влечет много проблем, начиная от рассылки ненужного спама и кражей ваших паролей, взломом системы и использованием ваших данных мошенниками для совершения преступлений.

Открытие в режиме защищенного просмотра;
Как убрать режим защищенного просмотра;
Отключение режима защищенного просмотра;
Защита документа от редактирования и копирования:

Пометить как окончательный;
Зашифровать с использованием пароля;
Ограничить редактирование;
Ограничить доступ;
Добавить цифровую подпись.

Открытие в режиме защищенного просмотра

Во всех программах Microsoft Office, файлы, отвечающие определенным критериям, открываются в режиме защищенного просмотра по умолчанию.

Этот режим является функцией безопасности системы и срабатывает, если:

система определила источник файла ненадежным;
файл открыт из небезопасных (по умолчанию) папок Temporary Internet Files или Downloads;
файл заблокирован функцией проверки из-за уязвимости устаревшего формата;
документ получен с почтовых серверов или некоторых других приложений в виде прикрепленного файла;
файл взят из хранилища стороннего пользователя.

Откройте «Файл» → «Сведения» и посмотрите по какой причине документ будет открыт в режиме защищенного просмотра. В моем случае, редактор указывает на то, что этот файл был почлен из Интернета, поэтому его пометили как опасный.

Также данный режим включается, если при проверке произошел какой-нибудь сбой или пользователь установил дополнительные настройки включения защищенного просмотра на своем устройстве.

Открыть защищенный документ, можно следующим образом: «Файл» → «Открыть» → развернуть перечень рядом с кнопкой «Открыть» → выбрать «Открыть в режиме защищенного просмотра».

Теперь посмотрим, как отредактировать защищенный документ Word. Есть несколько способов.

Как убрать режим защищенного просмотра

Защищенный просмотр позволяет пользователю только чтение файла, без возможности его редактировать.

Приступить к работе с документом, возможно только после выхода из этого режима. Убрать защищенный просмотр можно следующим образом:

когда информационная панель имеет желтый цвет, надо просто щелкнуть по кнопке «Разрешить редактирование»;

панель имеет красный цвет в случае повышенной опасности. В этом случае надо выбрать вкладку «Файл» и после открытия окна выбрать кнопку «Все равно редактировать».

При установке запрета на выход из защищенного просмотра в системных настройках компьютера, пользователь не сможет самостоятельно убрать защищенный просмотр в Word. Альтернативный способ отмены режима защиты:

перед открытием документа, щелкнуть по имени документа правой клавишей мышки;
выбрать строку «Свойства» в открывшемся меню;
щелкнуть по кнопке «Разблокировать».

Отключение режима защищенного просмотра

Для отключения защищенного просмотра для всех документов, необходимо изменить настройки:

в меню выбрать вкладку «Файл» и перейти в раздел «Параметры».
последовательно выбрать следующие пункты: Центр управления безопасностью → Параметры центра управления безопасностью → Режим защищенного просмотра.

В блоге «Защищенный просмотр», по умолчанию установлены галочки на «Включить . », чтобы отключить защищенный просмотр, нужно снять эти галочки.

Напоминаем, Wicrosoft Word не рекомендует полностью отключать режим защищенного просмотра, в виду возникновения повышенной опасность работы с зараженными документами.

Защита документа от редактирования и копирования

В текстовом редакторе доступны несколько опций защиты документа:

защита документа от редактирования текста;
защита документа от копирования текста.

Для выбора каждой из доступных опций защиты, необходимо выполнить следующие действия:

выбрать в ленте меню вкладку «Файл»;
в разделе «Сведения» выбрать пункт «Защита документа»;
открыть список доступных параметров щелчком мыши по стрелке внизу кнопки.

Пометить как окончательный

При выборе этой опции документ невозможно редактировать. Эта опция не защищает документ, а несет информационный характер и может быть снята любым пользователем.

После нажатия на данную опцию, документ будет сохранен как окончательная версия без возможности редактирования.

При следующем открытии вверху появится строка «Помечен как окончательный. »

Снять данную опцию можно, если снова нажать на пункт «Пометить как окончательный», либо в информационной строке нажать на кнопку «Всё равно редактировать».

Зашифровать с использованием пароля

Применяется для защиты доступа к документу. При выборе этой опции появится окно «Шифрование документа» для ввода пароля.

Пароль желательно выбирать из различных букв разных регистров (возможно использование двуязычных), символов, цифр.

После нажатия кнопки ОК, программа потребует повторить ввод пароля, а затем нажать кнопку ОК.

С этого момента, документ защищен паролем и пункт «Разрешения» сообщит, что для открытия документа необходимо ввести пароль.

Ограничить редактирование

Данная группа опций вводит полный или частичный запрет на внесение каких-либо правок в документ. Разрешен только просмотр документа.

Для включения опций выполнить следующий алгоритм действий:

выбрать пункт «Ограничить редактирование»;
в открывшемся окне выбрать пункт «Ограничения на редактирование», поставив галку в окошке строки «Разрешить только указанный способ редактирования документа»;
раскрыть список выбрать подходящий способ редактирования (все остальные функции редактирования будут под запретом);
нажать на кнопку «Да, включить защиту»;
появится информационное окно «Включить защиту», в котором необходимо ввести пароль с подтверждением;
нажать ОК для подтверждения.

Данный режим позволяет защитить от редактирования документ целиком или его частей.

Если был выбран пункт «только чтение», то документ можно просматривать, но редактирование возможно только после ввода пароля.

Данный режим позволяет скопировать текст и вставить его в новый документ.

Чтобы защитить документ от копирования, необходимо выбрать строку «ввод данных в поля форм». При этом виде защиты, выделение и копирование текста целиком или отдельных отрывков будет под запретом без ввода пароля.

Для Word 2010 данное меню находится во вкладке меню «Рецензирование», в разделе «Защита» нажать на кнопку «Ограничить редактирование».

Ограничить доступ

Данная опция ограничивает доступ к документу. Доступ разрешен только для тех пользователей, кто указан в списке.

Для установки этой опции:

выбрать пункт «Ограничить доступ» в разделе «Защита документа»;
в открывшемся окне ввести имена пользователей, кому разрешен доступ к документу.

Добавить цифровую подпись

Применяется для подписания (удостоверения) документа невидимой цифровой подписью.

после нажатия на пункт «Добавить цифровую подпись» появится информационное окно;
в открывшемся окне появится информационное сообщение, после прочтения нажать на кнопку ОК;
в открывшемся окне «Подписание» указать цель подписания
подтвердить нажатием кнопки «Подпись».

После выполнения алгоритма, в документе появится кнопка «Подписи». После подписания документ будет доступен только для чтения.

Как быстро убрать режим защищенного просмотра документов Word и Excel?

Режим защищенного просмотра документов реализован в Office2010 и старше:

Чтобы отключить режим защищенного просмотра, нужно (на примере) в меню Файл выбрать Параметры — Центр управления безопасностью .

Нажать кнопку Параметры центра управления безопасностью Выбрать слева Защищенный просмотр , убрать галочку с Включить защищенный просмотр для файлов из Интернета :

Ещё стоит поснимать лишние галочки в настройках безопасности Параметры блокировки файлов ,

а в Надежные документы поставить галку на Разрешить сетевым документам быть надежными :

Теперь при открытие файлов, полученных из внешних источников, режим защищенного просмотра не будет активирован. Разумеется, надо быть абсолютно уверенным в безопасности открываемого файла.

Источник

При открытии файлов документов или таблиц в Microsoft Word и Excel вы можете увидеть уведомление: «Защищенный просмотр» с пояснением, например: «Будьте осторожны: файлы из Интернета могут содержать вирусы. Если вам не нужно изменять этот документ, лучше работать с ним в режиме защищенного просмотра» или «Изменение файлов этого типа запрещено параметрами политики». Иногда редактировать документ всё-таки требуется, в этом случае может потребоваться выйти из режима защищенного просмотра.

В этой инструкции подробно о том, почему включается этот режим и о том, как убрать защищенный просмотр в Word и Excel.

Назначение защищенного просмотра

Защищенный просмотр для документов Word и Excel по умолчанию включается для:

Файлов, скачанных из Интернета или полученных через Outlook
Файлов из небезопасных расположений (например, папок с временными файлами)
Файлов старых версий Word и Excel

Также, в зависимости от настроек безопасности, защищенный просмотр может включаться для определенных типов документов или документов из сетевых расположений.

Назначение защищенного просмотра — заблокировать действия, которые может выполнить документ на вашем компьютере (а документы могут содержать в себе не только текст, но и исполняемые макросы), что может повысить безопасность в случаях, когда источник документа неизвестен.

Как убрать защищенный просмотр

В зависимости от конкретного сценария открытия документа Word и Excel в режиме защищенного просмотра, возможны следующие действия, чтобы его отключить.

Простое отключение защищенного просмотра

Два простых варианта (при условии, что вам действительно требуется редактирование документа и простой просмотр не подходит), которые сработают для файлов из Интернета при сообщении «Будьте осторожны: файлы из Интернета могут содержать вирусы»:

Нажать кнопку «Разрешить редактирование» в уведомлении о защищенном просмотре.
Для файлов, скачанных из Интернета — нажать правой кнопкой мыши по файлу, выбрать пункт «Свойства», отметить пункт «Разблокировать» в свойствах файла, применить настройки и уже после этого открывать его в соответствующем приложении Microsoft Office.

Параметры защищенного просмотра и безопасности в Word и Excel

Если требуется настроить включение защищенного просмотра в определенных условиях, сделать это можно в настройках Word и Excel. Настройки почти одинаковы в обеих программах, привожу пример для Excel:

Откройте меню Файл — Параметры. Если вы не видите пункт «Параметры», нажмите «Другие…», а затем — этот пункт.
Откройте пункт «Центр управления безопасностью».
Нажмите кнопку «Параметры центра управления безопасностью». Параметры защищенного просмотра настраиваются в далее приведенных разделах.
Защищенный просмотр — здесь задаются параметры, при которых защищенный просмотр будет включен автоматически: для файлов из Интернета и других ненадежных файлов. Отметки можно снять и применить настройки. Список параметров отличается для Word и Excel.
Параметры блокировки файлов — в этом разделе вы увидите список типов файлов. Те из них, для которых установлена отметка в столбце «Открыть» по умолчанию открываются в режиме защищенного просмотра (что указано ниже списка). Вы можете снять отметки и применить настройки, чтобы файлы открывались в обычном режиме. Этот раздел настроек поможет отключить защищенный просмотр в случае, если «Изменение файлов этого типа запрещено параметрами политики».
Надежные расположения — список папок (можно добавить свои, в том числе расположения в сети), документы из которых считаются надежными и не открываются в режиме защищенного просмотра.
Надежные документы — позволяет включить «надежность» для документов из локальной сети или отключить её. Также, если ранее какие-либо документы были отмечены как надежные (вы разрешили их редактирование), здесь можно очистить список таких документов и при последующем открытии они снова откроются в режиме защищенного просмотра.

Видео

Если у вас остаются вопросы, касающиеся режима защищенного просмотра в Microsoft Office, задавайте их в комментариях — решение должно найтись.

Источник

Как убрать режим защищенного просмотра документов Word и Excel?

Режим защищенного просмотра документов реализован в Office2010 и старше:

Чтобы отключить режим защищенного просмотра, нужно (на примере) в
меню Файл выбрать Параметры —
Центр управления безопасностью.

Нажать кнопку Параметры центра управления безопасностью
Выбрать слева Защищенный просмотр, убрать галочку с Включить
защищенный просмотр для файлов из Интернета:

Ещё стоит поснимать лишние галочки в настройках безопасности Параметры блокировки файлов,

а в Надежные документы поставить галку на Разрешить сетевым документам быть надежными:

Теперь при открытие файлов, полученных из внешних источников, режим защищенного просмотра не будет
активирован. Разумеется, надо быть абсолютно уверенным в безопасности открываемого файла.

Источник

Хотя Microsoft Word — это удобный инструмент для редактирования текста, но он не застрахован от ошибок и других проблем. К сожалению, когда это приложение выходит из строя, это может означать потерю важных файлов и ценной информации. К счастью, у Microsoft есть несколько надежных способов защитить ваши труды, например, безопасный режим.

Безопасный режим

Безопасный режим Word помогает сузить круг возможных проблем. В нем временно отключаются некоторые несущественные функции, что помогает восстановить доступ к ранее заблокированному документу. Кроме того, безопасный режим действует как дополнительный инструмент диагностики, который определяет возможные причины сбоя. Однако важно знать, что он имеет ограничения.

Ограничения безопасного режима Microsoft Word

Как уже было отмечено, безопасный режим отключает несколько ключевых функций, которые могут повлиять на ваш рабочий процесс. Например, он не позволяет автоматически восстанавливать файлы или использовать сторонние приложения. Если вы склонны использовать шаблоны и форматирование с изображениями в MS Word, этот инструмент может ограничить ваши возможности. Кроме того, вы не сможете получить доступ к каким-либо защищенным паролем документам или файлам с ограниченными разрешениями.

Наконец, если вы применяете командные строки, вам тоже не подойдет безопасный режим Microsoft Word. Существуют десятки полезных переключателей командной строки, от которых вам, к сожалению, придется отказаться, чтобы использовать эту функцию. Если эти ограничения не имеют для вас большого значения, возможно, имеет смысл попробовать безопасный режим для вашего рабочего процесса.

Как включить безопасный режим в Microsoft Word

Согласно справочной службе, есть три способа активировать безопасный режим на вашем устройстве: командная строка, сочетания клавиш или поиск Windows. Вот как вы можете включить безопасный режим и продолжить свою работу.

Командная строка

В Windows нажмите Windows+R, чтобы активировать запуск.

Введите «winword /safe» в отведенное место.

Нажмите Enter или OK, чтобы запустить приложение.

Сочетание клавиш

В Windows нажмите Ctrl+Microsoft Word в меню «Пуск», на панели задач или на рабочем столе.

Дождитесь появления всплывающего окна с просьбой запустить Word в безопасном режиме.

Отпустите клавишу Ctrl.

Нажмите кнопку «Да».

Поиск

В поиск Windows введите «winword.exe /безопасный».

Выберите команду «Выполнить».

Дождитесь запуска Microsoft Word.

Чтобы прекратить использование безопасного режима, вы можете перезапустить приложение.

Когда Microsoft Office сталкивается с проблемами при запуске, он автоматически запускает функции безопасного режима. Чтобы узнать, был ли он активирован, дождитесь появления всплывающего окна с сообщением о проблеме. Кроме того, Microsoft Word будет продолжать предлагать вам отключить столько элементов, сколько необходимо, пока проблема не будет устранена и приложение не сможет нормально функционировать.

Чтобы проверить, какие элементы отключены, следуйте этим инструкциям:

Откройте Microsoft Word на своем рабочем столе.
Нажмите кнопку «Параметры».
Выберите «Надстройки».
В разделе «Управление» выберите «Отключенные элементы».
Нажмите Go.

Затем вы можете выбрать элементы, которые хотите запустить снова, нажав Включить. Однако Microsoft Word может потребовать от вас перезапуска программы, прежде чем она сможет реализовать эти изменения. На момент написания статьи просмотр или редактирование отключенных элементов невозможно, если вы используете MS SharePoint Workspace.

Устранение проблем с Microsoft Word с помощью безопасного режима

На протяжении многих лет Microsoft преобразовывала свою операционную систему. С помощью безопасного режима «Корпорация «позволяет пользователям лучше контролировать работу в MS Word. Если вы обнаружите, что приложение открывается без проблем в безопасном режиме, эта причина, скорее всего, является внешней. При этом решение заключается в том, чтобы вы загрузили новую версию. В некоторых случаях проблемы с открытием MS Word с надстройками возникают из-за того, что вы загрузили устаревший вариант программы.

Однако если Microsoft Word не может быть открыт даже в безопасном режиме, проблема, скорее всего, связана с самим приложением. Есть много причин, по которым это может произойти, таких как вредоносное ПО, обновления и т.д. К сожалению, невозможность открыть MS Word в безопасном режиме может означать, что вам придется удалить и переустановить программу полностью. В то же время существуют альтернативные приложения для обработки текстов, доступные бесплатно в Интернете, которые вы можете использовать, включая онлайн-версию Microsoft Word.

Нашли нарушение? Пожаловаться на содержание

Источник