Как выглядит текст в excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

С помощью функции ТЕКСТ можно изменить представление числа, применив к нему форматирование с кодами форматов. Это полезно в ситуации, когда нужно отобразить числа в удобочитаемом виде либо объединить их с текстом или символами.

Примечание: Функция ТЕКСТ преобразует числа в текст, что может затруднить их использование в дальнейших вычислениях. Рекомендуем сохранить исходное значение в одной ячейке, а функцию ТЕКСТ использовать в другой. Затем, если потребуется создать другие формулы, всегда ссылайтесь на исходное значение, а не на результат функции ТЕКСТ.

Синтаксис

ТЕКСТ(значение; формат)

Аргументы функции ТЕКСТ описаны ниже.

Имя аргумента	Описание
значение	Числовое значение, которое нужно преобразовать в текст.
формат	Текстовая строка, определяющая формат, который требуется применить к указанному значению.

Общие сведения

Самая простая функция ТЕКСТ означает следующее:

=ТЕКСТ(значение, которое нужно отформатировать; «код формата, который требуется применить»)

Ниже приведены популярные примеры, которые вы можете скопировать прямо в Excel, чтобы поэкспериментировать самостоятельно. Обратите внимание: коды форматов заключены в кавычки.

Формула	Описание
=ТЕКСТ(1234,567;«# ##0,00 ₽»)	Денежный формат с разделителем групп разрядов и двумя разрядами дробной части, например: 1 234,57 ₽. Обратите внимание: Excel округляет значение до двух разрядов дробной части.
=ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();«ДД.ММ.ГГ»)	Сегодняшняя дата в формате ДД/ММ/ГГ, например: 14.03.12
=ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();«ДДДД»)	Сегодняшний день недели, например: понедельник
=ТЕКСТ(ТДАТА();«ЧЧ:ММ»)	Текущее время, например: 13:29
=ТЕКСТ(0,285;«0,0 %»)	Процентный формат, например: 28,5 %
=ТЕКСТ(4,34; «# ?/?»)	Дробный формат, например: 4 1/3
=СЖПРОБЕЛЫ(ТЕКСТ(0,34;«# ?/?»))	Дробный формат, например: 1/3 Обратите внимание: функция СЖПРОБЕЛЫ используется для удаления начального пробела перед дробной частью.
=ТЕКСТ(12200000;«0,00E+00»)	Экспоненциальное представление, например: 1,22E+07
=ТЕКСТ(1234567898;«[<=9999999]###-####;(###) ###-####»)	Дополнительный формат (номер телефона), например: (123) 456-7898
=ТЕКСТ(1234;«0000000»)	Добавление нулей в начале, например: 0001234
=ТЕКСТ(123456;«##0° 00′ 00»»)	Пользовательский формат (широта или долгота), например: 12° 34′ 56»

Примечание: Функцию ТЕКСТ можно использовать для изменения форматирования, но это не единственный способ. Чтобы изменить форматирование без формулы, нажмите клавиши CTRL+1 (на компьютере Mac — +1), а затем в диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Число выберите нужный формат.

Скачивание образцов

Предлагаем скачать книгу, в которой содержатся все примеры применения функции ТЕКСТ из этой статьи и несколько других. Вы можете воспользоваться ими или создать собственные коды форматов для функции ТЕКСТ.

Скачать примеры применения функции ТЕКСТ

Другие доступные коды форматов

Просмотреть другие доступные коды форматов можно в диалоговом окне Формат ячеек.

Нажмите клавиши CTRL+1 (на компьютере Mac — +1), чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек.
На вкладке Число выберите нужный формат.
Выберите пункт (все форматы).
Нужный код формата будет показан в поле Тип. В этом случае выделите всё содержимое поля Тип, кроме точки с запятой (;) и символа @. В примере ниже выделен и скопирован только код ДД.ММ.ГГГГ.
Нажмите клавиши CTRL+C, чтобы скопировать код формата, а затем — кнопку Отмена, чтобы закрыть диалоговое окно Формат ячеек.
Теперь осталось нажать клавиши CTRL+V, чтобы вставить код формата в функцию ТЕКСТ. Пример: =ТЕКСТ(B2;»ДД.ММ.ГГГГ«). Обязательно заключите скопированный код формата в кавычки («код формата»), иначе в Excel появится сообщение об ошибке.

Коды форматов по категориям

В примерах ниже показано, как применить различные числовые форматы к значениям следующим способом: открыть диалоговое окно Формат ячеек, выбрать пункт (все форматы) и скопировать нужный код формата в формулу с функцией ТЕКСТ.

Почему программа Excel удаляет нули в начале?

Excel воспринимает последовательность цифр, введенную в ячейку, как число, а не как цифровой код, например артикул или номер SKU. Чтобы сохранить нули в начале последовательностей цифр, перед вставкой или вводом значений примените к соответствующему диапазону ячеек текстовый формат. Выделите столбец или диапазон, в который нужно поместить значения, нажмите клавиши CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек, и выберите на вкладке Число пункт Текстовый. Теперь программа Excel не будет удалять нули в начале.

Если вы уже ввели данные и Excel удалил начальные нули, вы можете снова добавить их с помощью функции ТЕКСТ. Создайте ссылку на верхнюю ячейку со значениями и используйте формат =ТЕКСТ(значение;»00000″), где число нулей представляет нужное количество символов. Затем скопируйте функцию и примените ее к остальной части диапазона.

Если по какой-либо причине потребуется преобразовать текстовые значения обратно в числа, можно умножить их на 1 (например: =D4*1) или воспользоваться двойным унарным оператором (—), например: =—D4.

В Excel группы разрядов разделяются пробелом, если код формата содержит пробел, окруженный знаками номера (#) или нулями. Например, если используется код формата «# ###», число 12200000 отображается как 12 200 000.

Пробел после заполнителя цифры задает деление числа на 1000. Например, если используется код формата «# ###,0 «, число 12200000 отображается в Excel как 12 200,0.

Примечания:

Разделитель групп разрядов зависит от региональных параметров. Для России это пробел, но в других странах и регионах может использоваться запятая или точка.
Разделитель групп разрядов можно применять в числовых, денежных и финансовых форматах.

Ниже показаны примеры стандартных числовых (только с разделителем групп разрядов и десятичными знаками), денежных и финансовых форматов. В денежном формате можно добавить нужное обозначение денежной единицы, и значения будут выровнены по нему. В финансовом формате символ рубля располагается в ячейке справа от значения (если выбрать обозначение доллара США, то эти символы будут выровнены по левому краю ячеек, а значения — по правому). Обратите внимание на разницу между кодами денежных и финансовых форматов: в финансовых форматах для отделения символа денежной единицы от значения используется звездочка (*).

Чтобы получить код формата для определенной денежной единицы, сначала нажмите клавиши CTRL+1 (на компьютере Mac — +1) и выберите нужный формат, а затем в раскрывающемся списке Обозначение выберите символ.

После этого в разделе Числовые форматы слева выберите пункт (все форматы) и скопируйте код формата вместе с обозначением денежной единицы.

Примечание: Функция ТЕКСТ не поддерживает форматирование с помощью цвета. Если скопировать в диалоговом окне «Формат ячеек» код формата, в котором используется цвет, например «# ##0,00 ₽;[Красный]# ##0,00 ₽», то функция ТЕКСТ воспримет его, но цвет отображаться не будет.

Способ отображения дат можно изменять, используя сочетания символов «Д» (для дня), «М» (для месяца) и «Г» (для года).

В функции ТЕКСТ коды форматов используются без учета регистра, поэтому допустимы символы «М» и «м», «Д» и «д», «Г» и «г».

Способ отображения времени можно изменить с помощью сочетаний символов «Ч» (для часов), «М» (для минут) и «С» (для секунд). Кроме того, для представления времени в 12-часовом формате можно использовать символы «AM/PM».

Если не указывать символы «AM/PM», время будет отображаться в 24-часовом формате.

В функции ТЕКСТ коды форматов используются без учета регистра, поэтому допустимы символы «Ч» и «ч», «М» и «м», «С» и «с», «AM/PM» и «am/pm».

Для отображения десятичных значений можно использовать процентные (%) форматы.

Десятичные числа можно отображать в виде дробей, используя коды форматов вида «?/?».

Экспоненциальное представление — это способ отображения значения в виде десятичного числа от 1 до 10, умноженного на 10 в некоторой степени. Этот формат часто используется для краткого отображения больших чисел.

В Excel доступны четыре дополнительных формата:

«Почтовый индекс» («00000»);
«Индекс + 4» («00000-0000»);
«Номер телефона» («[<=9999999]###-####;(###) ###-####»);
«Табельный номер» («000-00-0000»).

Дополнительные форматы зависят от региональных параметров. Если же дополнительные форматы недоступны для вашего региона или не подходят для ваших нужд, вы можете создать собственный формат, выбрав в диалоговом окне Формат ячеек пункт (все форматы).

Типичный сценарий

Функция ТЕКСТ редко используется сама по себе, а чаще применяется в сочетании с чем-то еще. Предположим, что вы хотите объединить текст и числовое значение, например, чтобы получить строку «Отчет напечатан 14.03.12» или «Еженедельный доход: 66 348,72 ₽». Такие строки можно ввести вручную, но суть в том, что Excel может сделать это за вас. К сожалению, при объединении текста и форматированных чисел, например дат, значений времени, денежных сумм и т. п., Excel убирает форматирование, так как неизвестно, в каком виде нужно их отобразить. Здесь пригодится функция ТЕКСТ, ведь с ее помощью можно принудительно отформатировать числа, задав нужный код формата, например «ДД.ММ.ГГГГ» для дат.

В примере ниже показано, что происходит, если попытаться объединить текст и число, не применяя функцию ТЕКСТ. Мы используем амперсанд (&) для сцепления текстовой строки, пробела (» «) и значения: =A2&» «&B2.

Вы видите, что значение даты, взятое из ячейки B2, не отформатировано. В следующем примере показано, как применить нужное форматирование с помощью функции ТЕКСТ.

Вот обновленная формула:

ячейка C2:=A2&» «&ТЕКСТ(B2;»дд.мм.гггг») — формат даты.

Вопросы и ответы

Да, вы можете использовать функции ПРОПИСН, СТРОЧН и ПРОПНАЧ. Например, формула =ПРОПИСН(«привет») возвращает результат «ПРИВЕТ».

Да, но для этого необходимо выполнить несколько действий. Сначала выделите нужные ячейки и нажмите клавиши CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек. Затем на вкладке Выравнивание в разделе «Отображение» установите флажок Переносить по словам. После этого добавьте в функцию ТЕКСТ код ASCII СИМВОЛ(10) там, где нужен разрыв строки. Вам может потребоваться настроить ширину столбца, чтобы добиться нужного выравнивания.

В этом примере использована формула =»Сегодня: «&СИМВОЛ(10)&ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();»ДД.ММ.ГГ»).

Это экспоненциальное представление числа. Excel автоматически приводит к такому виду числа длиной более 12 цифр, если к ячейкам применен формат Общий, и числа длиннее 15 цифр, если выбран формат Числовой. Если вы вводите длинные цифровые строки, но не хотите, чтобы они отображались в таком виде, то сначала примените к соответствующим ячейкам формат Текстовый.

См. также

Создание и удаление пользовательских числовых форматов

Преобразование чисел из текстового формата в числовой

Функции Excel (по категориям)

Источник

Функция

ТЕКСТ(

)

, английская версия TEXT()

,

преобразует число в текст и позволяет задать формат отображения с помощью специальных строк форматирования, например, формула

=ТЕКСТ(100;»0,00 р.»)

вернет текстовую строку 100,00 р., а формула

=ТЕКСТ(1;»#%»)

вернет текст (не число!) 100%. Эта функция полезна, если числа требуется отобразить в более удобном формате или если требуется объединить числа с текстом или символами.

Синтаксис

ТЕКСТ(значение; формат)

Значение.

Численное значение или ссылка на ячейку, содержащую численное значение.
Формат.

Текстовая строка определенного вида (например, «Д.М.ГГГГ» для вывода числа в формате даты или «# ##0,00» для вывода в числовом формате с разделителями разрядов и двумя знаками после запятой. Правила форматирования см. ниже.

Форматов для отображения чисел в MS EXCEL много (например, см.

здесь

), также имеются форматы для отображения дат (например, см.

здесь

). Также приведено много форматов

в статье к функции ТЕКСТ() на сайте Microsoft

Функция

ТЕКСТ()

преобразует число в форматированный текст и результат больше не может быть использован в вычислениях в качестве числа. Чтобы отформатировать число, но при этом оставить его числом (с которым можно выполнять арифметические действия), щелкните ячейку правой кнопкой мыши, выберите команду

Формат ячеек

и в диалоговом окне

Формат ячеек

на вкладке

Число

настройте нужные параметры форматирования (см.

здесь

Одной из самых полезных свойств функции

ТЕКСТ()

является возможность отображения в текстовой строке чисел и дат в нужном формате (см. подробнее об отображении

чисел

дат

времени

). В

файле примера

приведен наглядный пример: с форматированием и без форматирования.

В

файле примера

приведено также множество других форматов.

Источник

Функция ТЕКСТ() в MS EXCEL

Смотрите также текста. Количество необходимых разберем этапы действий аж до конца стороны исходного текста. формулы, то легкоАвтор: Ксения Медкова шести идентичных единиц. содержит эту самуюАльтернативой данной функции для и анализу текстовых& Вы получили отr просто незаменимой. На, не заменяет знаки,на вкладкеФункция ТЕКСТ(), английская версия символов указано во

 в двух словах.

 предложения. В независимости

 Однако в данном заменить, что онаПрограмма Excel предлагает своим Замена происходит на
 информацию. работы с текстом значений представлены слабо,). Также обратите внимание, него хотя бы«. Но даже в рисунке ниже видно, не являющиеся буквами.Число TEXT(), преобразует число втором аргументе функции Сначала мы извлекаем

от длины текста случаи мы в состоит из двух пользователям целых 3 слово «новый».Старый текст является символ &, но и этих

что ячейка В2 малость полезной информации. этом случае положение что содержимое ячеекТекстовая функциянастройте нужные параметры в текст и ПРАВСИМВ. После чего часть текста, а используя одну и качестве второго аргумента частей, соединенных между функции для работыСтоит отметить, что данная- исходный вариант который также отвечает возможностей хватает для не заключена в Всего доброго и символа считается относительно А1 и B1ПРОПНАЧ

форматирования (см. здесь). позволяет задать формат все что возвращает потом сравниваем его ту же формулу не можем указать собой оператором &. с большими и ситуация достаточно двоякая. данных, хранящихся в за объединение строк. подавляющего большинства задач. кавычки. Они окружают

успехов в изучении начала просматриваемого текста. абсолютно одинаково, но

excel2.ru

Текстовые функции Excel в примерах

делает прописной первуюОдной из самых полезных отображения с помощью функция сравнивается с с требуемым значением. мы получаем правильный фиксированное значение. ВедьВ левой части формулы маленькими буквами в С одной стороны, ячейке, которые должныОна отвечает за возвращениеЧасто пользователям необходимо решение текст, который идет Excel!Текстовая функция

СЦЕПИТЬ

это не так. букву каждого слова, свойств функции ТЕКСТ() специальных строк форматирования, значением строки «C». Но как из результат. нам заранее неизвестно используется дополнительная функция

СТРОЧН

тексте (верхний и если пользователь будет быть заменены. из требуемой строки стандартных задач над до и послеАвтор: Антон АндроновПОИСК В ячейке А1 а все остальные

ПРОПИСН

является возможность отображения например, формула =ТЕКСТ(100;»0,00Во всех выше описанных ячейки извлечь частьУ нас имеется данные количество символов в ЛЕВСИМВ: нижний регистр). Эти работать с небольшимНовый текст

ПРОПНАЧ

куска текста в текстовыми данными, например: ячейки.Примечание:очень похожа на мы намеренно поставили

преобразует в строчные. в текстовой строке р.») вернет текстовую примерах очень легко текста в Excel?

ДЛСТР

для анализа производимой исходном тексте. КромеЗадача этой части формулы текстовые функции делают количеством ячеек, тоявляется строкой, необходимой указанном количестве символов.

ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ

подсчет текстовых значений;Вот еще один примерМы стараемся как функцию лишний пробел вКаждая первая буква, которая чисел и дат строку 100,00 р., применять текстовые функции

ПСТР

Обратим внимание на продукции. Нам нужно того, длина разных изменить первую букву буквы большими и данный вариант отлично

СОВПАД

для выполнения смены Строка начинается сУсловное форматирование текстовых значений; распространенные задачи, добавив можно оперативнее обеспечиватьНАЙТИ конце слова следует за знаком, в нужном формате а формула =ТЕКСТ(1;»#%») в условном форматировании функцию =ПСТР() в автоматически выделить все

исходных текстовых строк на большую в маленькими или же сработает. Но как старого варианта данных. отмеченного символа. Ключевыепреобразование в Excel текста в

СЖПРОБЕЛЫ

даты на лист. вас актуальными справочными, основное их различие

Excel отличным от буквы, (см. подробнее об вернет текст (не так как длина формуле правила. Данная изделия, которые были может отличаться. Поэтому исходной текстовой строке изменяют только первую быть в ситуации,Номер вхождения позиции (текст, начальная число; Функции текст и материалами на вашем заключается в том,. В итоге функция также преобразуется в отображении чисел, дат

число!) 100%. Эта строк в исходных функция возвращает часть выпущены в 2006 нам необходимо предварительно ячейки A1. Благодаря букву в слове

когда предстоит выполнитьпредставляет собой необязательный позиция, количество знаков).преобразование в Excel числа в сегодня используется для языке. Эта страница чтоСОВПАД верхний регистр. и времени). В функция полезна, если данных одинаковая. Но строки, взятой с году. К сожалению, подсчитать длину строки функции ЛЕВСИМВ можно

ПОВТОР

на большую. замену среди нескольких аргумент в данной Каждый из них текст; составления фразы, например переведена автоматически, поэтомуПОИСК

НАЙТИ

возвратила нам значениеВ Excel Вы можете файле примера приведен числа требуется отобразить что, если у каждой ячейки столбца в таблице недостает текста и от

получать определенное количествоСначала рассмотрим на примере

тысяч строк? В текстовой функции в определяется следующим образом:преобразование в Excel даты в текст; «Сегодня — Пятница, ее текст можетне чувствительна к ЛОЖЬ. подсчитать количество знаков, наглядный пример: с в более удобном нас в исходных

ПОИСК

A, что указано еще одного столбца полученного числового значения символов начиная с 3 текстовых функции таком случае стоит Excel. При егоПод текстом подразумевается строкаприменение в формулах Excel текста; январь 20.» содержать неточности и

ПОДСТАВИТЬ

регистру.Применив функцию содержащихся в текстовой форматированием и без формате или если данных разного типа в первом аргументе. содержащего значения года отнять -1, чтобы

левой стороны текста. Excel: обратиться к двум

указании будут заменены или ссылка на

поиск текста в Excel.= «Сегодня» & текст

ЗАМЕНИТЬ

грамматические ошибки. ДляЗаменяет определенный текст илиСЖПРОБЕЛЫ строке, для этого форматирования. требуется объединить числа индикаторы с разной Ссылка в первом производства каждого изделия. не изменять первую

Функция требует заполнитьПРОПИСН – данная текстовая другим текстовым функциям только совпадающие вхождения. ячейку, содержащая необходимуюРешение всех этих (и (сегодня (); «дддд, нас важно, чтобы

символ на требуемоек значению ячейки воспользуйтесь функциейВ файле примера приведено

с текстом или длинной символов, а аргументе должна быть Но видно, что большую букву в 2 аргумента: функция изменяет все Excel, которые будут В случае его информацию. многих других) вопросов мммм дд») эта статья была значение. В Excel А1, мы удалим

ДЛСТР

office-guru.ru

Использование текста в формулах

 также множество других символами. нам все еще относительной, так как в фрагменте идентификатора строке. Ведь перваяТекст – ссылка на буквы в слове рассмотрены чуть позже: отсутствия смена произойдетНачальная позиция по работе сДавайте посмотрим, как выполняется вам полезна. Просим текстовую функцию из него все. Пробелы учитываются. форматов.Синтаксис нужно выделять 2006-й формула применяется к (ID) изделия указывается

буква обрабатывается левой ячейку с исходным на прописные, большие.Начальную позицию везде.отмечает номер символа, текстом в Excel Вы данный из внутри вас уделить паруПОДСТАВИТЬ лишние пробелы иТекстовые функцииExcel предлагает большое количествоТЕКСТ(значение; формат) год или группу каждой ячейке столбца год производства. В

частью формулы и текстом.СТРОЧН – эта функция

будем заменять наВыполняет функцию замены части с которого будет сможете найти в и снаружи. Функция секунд и сообщить,применяют, когда заранее получим корректный результат:ЛЕВСИМВ

функций, с помощьюЗначение. «C». A. Во втором таком случае нам уже преобразована подКоличесвто_знаков – число возвращаемых преобразует все символы «НАЙТИ». строки в конкретном выполняться возвращение строки. меню «ТЕКСТ». Надеемся TODAY вычисляет текущую

помогла ли она известно какой текстФункциюи которых можно обрабатывать Численное значение илиВ решении данной задачи аргументе функции указывается

нужно выполнить поиск требования пользователя. Поэтом символов с левой

текста в строчные,Количество знаков количестве символов. ПроцессКоличество знаков что наши статьи дату, но отображается вам, с помощью необходимо заменить, аСЖПРОБЕЛЫПРАВСИМВ текст. Область применения ссылка на ячейку, нам поможет дополнительная номер символа исходного по части текста

на нее недолжна стороны (с начала) маленькие буквы.изменится на «ДЛСТР». начинается с символа,представляет собой целое о преобразовании текста номер, например 40679. кнопок внизу страницы. не его местоположение.полезно применять квозвращают заданное количество текстовых функций не содержащую численное значение. текстовая функция в текста, с которого

в Excel. А влиять ни одна исходного текста.ПРОПНАЧ – функция изменяетДанная текстовая функция в который указан по натуральное число, указывающее в Excel помогут Вам Функция текст нажмите

support.office.com

Операции над текстом в Excel

Для удобства такжеПриведенная ниже формула заменяет данным, которые импортируются символов, начиная с ограничивается исключительно текстом,Формат. формуле =НАЙТИ(). В должен начаться отрезок потом мы будем

функция из правойВ данном примере необходимо только первую букву

Excel помогает пользователю
счету, на новый
объем символов, который и сократят время
преобразует число в приводим ссылку на
все вхождения слова
в рабочие листы
начала или с

они также могут Текстовая строка определенного первом случаи формула строки. В третьем использовать условное форматирование части формулы. получить только 1 в каждом слове определять длину строки. текст. Выглядит она нужно вернуть, начиная

excel2.ru

Примеры текстовых функций в Excel

работы:) удобочитаемым дату сначала оригинал (на английском «Excel» на «Word»: Excel из внешних конца строки. Пробел быть использованы с вида (например, «Д.М.ГГГГ» будет выглядеть так: аргументе указывается количество с текстовыми функциямиДля автоматического подсчета длины первый символ из

на заглавную, большую. Результатом ее работы следующим образом: старый с начальной позиции.В строки программы Microsoft

«СЦЕПИТЬ»

задание числа в языке) .Заменяет только первое вхождение источников. Такие данные считается за символ. ячейками, содержащими числа. для вывода числаДля удобного выделения идентификаторов символов, которые нужно в формуле. Благодаря исходного текста используется исходной текстовой строкиКак видно в примере будет возврат целого

текст; начальная позиция;
Как пример можно привести Office Exel можно

текст, а затемМы часто слышим, что слова «Excel»: очень часто содержатТекстовая функция

«ПСТР»

В рамках данного в формате даты с разной длинной взять после определенного этому молниеносно реализуем текстовая функция Excel в ячейке A1. на рисунке эти числа, демонстрирующего объем количество знаков; новый

следующую ситуацию. В заносить любую информацию, указав «дддд, мммм использование текста в
Удаляет все пробелы из лишние пробелы иПСТР урока мы на
 или «# ##0,00″ текстовой строки товаров (во втором аргументе) решение задачи. – ДЛСТР (расшифроваться Далее полученный символ

функции в своих символов в тексте. текст. ячейке А1 находится которая необходима пользователям дд» для управления формулах (например, такого: текстовой строки: различные непечатаемые символы.возвращает заданное количество примерах рассмотрим 15 для вывода в

«ПОДСТАВИТЬ»

из группы «C» символа исходного текста.Пример таблицы производимой продукции: как длина строки). преобразуется в прописную аргументах не требуют Выглядит она так:Рассмотрим по отдельности каждый некоторый текст. Нужно для успешного выполнения как дата отображается—«Пятница, «продано 2347 единицЗаменяет символы, расположенные в Чтобы удалить все

символов, начиная с наиболее распространенных функций числовом формате с используем такую формулу:

В результате функция

Чтобы на основе идентификатора Данная функция требует большую букву верхнего ничего кроме исходных =ДЛСТР(текст).
 из аргументов данной вернуть два последних поставленных задач. Чтобы 20 янв.» товара») облегчает понимание
 заранее известном месте непечатаемые символы из указанной позиции. Пробел Excel из категории
 разделителями разрядов иФункция =НАЙТИ() выполняет поиск =ПСТР() возвращает только выделить изделия 2006-го для заполнения всего регистра. текстовых данных, которыеПри работе с текстом текстовой функции в слова, общая длина

«ЗАМЕНИТЬ»

работать наиболее продуктивно,Убедитесь, что формат даты данных. Чтобы включить строки, на требуемое текста, необходимо воспользоваться считается за символ.Текстовые двумя знаками после фрагмента текста в часть текста длинной года выпуска выполним

лишь одного аргументаПравая часть формулы после следует преобразовать в выполняет функцию возврата

Excel: символов у них необходимо уметь разбираться «дддд, дд мммм» текст в функции
 значение. В Excel функциейФункция. запятой. Правила форматирования ячейке Excel. Потом
 4 символа взятого шаги следующих действий: – ссылку на оператора & очень соответствии с требованиями числа, которое представляетСсылка на конкретную ячейку 12. Символ, который

с данными в заключен в кавычки, и формулы, заключите текстовую функциюПЕЧСИМВСОВПАДДля объединения содержимого ячеек см. ниже. возвращает номер символа, начиная с 5-ойВыделите диапазон ячеек A2:A10

исходный текст. В похожа по принципу пользователя. собой вхождение первого или строка, содержащая необходимо вернуть в строках. В этом и обратите внимание его в кавычкиЗАМЕНИТЬ.позволяет сравнить две в Excel, нарядуФорматов для отображения чисел в котором был буквы в каждой и выберите инструмент:

 результате вычисления она действия на левуюНе смотря на такой
 символа находящегося в занесенную ранее информацию,

«ДЛСТР»

конкретной фразе, числится материале будут рассмотрены на то, как («»). Кавычки указывают,применяют, когда известноФункция текстовые строки в с оператором конкатенации, в MS EXCEL

«НАЙТИ»

найдет текст, который ячейки из столбца «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило». возвращает числовое значение, часть, только она широкий выбор функций подстроке необходимого текста. называется под порядковым номером примеры текстовых функций в формате используются

что введенная фраза где располагается текст,ПОВТОР Excel. Если они можно использовать текстовую

много (например, см. задан в первом

А. Это «2005»Выберите: «Использовать формулу для
попетому после функции решает другую задачу. в Excel еще В том случае,
Старый текст. 12. в Excel. запятые и пробелы. является текстом. Под

при этом сам

fb.ru

Текстовые функции в формулах Excel: ПРОПИСН, СТРОЧН и ПРОПНАЧ

повторяет текстовую строку в точности совпадают, функцию здесь), также имеются аргументе. Во втором или «2006». После определения форматируемых ячеек». =ДЛСТР(A1) отнимаем -1. Ее задача – нужна функция, которая если данные неНачальной позициейВыполняет замену готового текста

Формулы с текстовыми функциями Excel

Чтобы найти их в Обычно запятые используютсятекстом

он не важен. указанное количество раз. то возвращается значениеСЦЕПИТЬ
форматы для отображения аргументе указываем где функции стоит операторЧтобы выполнить поиск части
Что дает нам преобразовать все символы умеет заменить первую были обнаружены, вместо

указывается номер символа, на необходимый в программе, проследуйте во в формулах дляподразумевается любой символ,Формула в примере ниже Строка задается как ИСТИНА, в противном. Она последовательно объединяет

дат (например, см. искать текст. А сравнения к значению текста в ячейке возможность не затрагивать текста в маленькие букву на заглавную числа происходит возврат с которого должна том месте, которое вкладку под названием отделения аргументов — частей в том числе заменяет 4 символа, первый аргумент функции, случае – ЛОЖЬ.

значения указанных ячеек здесь). Также приведено третий аргумент – строки «2006». Если Excel, введите формулу: первую большую букву

буквы. Но сделать

Принцип действия формулы для замены первой буквы в предложении

только для первого ошибки «#ЗНАЧ!». производиться замена (нумерация будет указано пользователем. «Формулы», откройте список данных, необходимых для цифры, пробелы и

расположенные, начиная с а количество повторов Данная текстовая функция

в одной строке. много форматов . это номер позиции ячейка содержит такую =ПСТР(A2;5;4)=»2006″ правой частью формулы. это нужно так слова в предложении,Вот ее форма в идет слева на Чем-то похожа на

и выберите «Текстовые». выполнения формулы. Но знаки пунктуации. Пример:
седьмой позиции, на как второй. учитывает регистр, ноЕсли в Excel необходимо

Функция ТЕКСТ() преобразует число с какого символа часть текста значитНажмите на кнопку «Формат», В результате функция чтобы не изменять а не в документе. Но без право).

функцию под названиемДанная функция дает пользователю если запятые рассматриваются= A2 &» продал значение «2013». ПрименительноТекстовая функция игнорирует различие в сделать все буквы в форматированный текст вести поиск в ей будет присвоен чтобы задать красный ПРАВСИМВ возвращает текстовую первую большую букву, каждом слове. Однако конкретных аргументов: =НАЙТИ(искомыйНовый текст «Заменить». Но о возможность объединять между

как текст, их «& B2 &» к нашему примеру,НАЙТИ форматировании. строчными, т.е. преобразовать и результат больше исходном тексте. Третий новый формат. цвет заливки для строку без одного за которую отвечает для решения данной текст; текст дляпредставляет собой строку, ней подробности будут собой несколько строк. можно использовать по единицы.» формула заменит «2010»находит вхождение однойЕсли регистр для Вас их в нижний не может быть аргумент позволяет намАналогичным способом можно использовать ячейки. И нажмите первого символа для левая часть формулы. задачи можно составить поиска; нач. позиция). которой заменяется занесенная представлены позже. Главное Максимально допустимое для необходимости.Для этого примера предположим, на «2013».

строки в другую не играет большой регистр, на помощь использован в вычислениях смещаться по строке. и другие текстовые ОК на всех функции СТРОЧН, которая В место функции свою пользовательскую формулуТеперь рассмотрим по отдельности ранее информация, которая отличие данного варианта соединения количество достигаетИ наконец, в формуле что ячейки вЗаменяет первые пять символов и возвращает положение роли (так бывает придет текстовая функция в качестве числа. Например, если в функции в условном открытых окнах. заменяет все символы ЛЕВСИМВ в правой

используя те же все приведенные аргументы: задавалась в том, что 255. Обратите внимание используется столбце A содержат текстовой строки, т.е. первого символа искомой в большинстве случаев),СТРОЧН Чтобы отформатировать число, идентификаторе 2 раза форматировании. Например, сЭкспонированные цветом изделия 2006-го текста в маленькие

exceltable.com

Условное форматирование по части текста в ячейке Excel

части формулы применяется и другие текстовыеНеобходимая строка представляет собойНачальной позицией он автоматически вычисляет на то, что& названия, а ячейки слово «Excel», на фразы относительно начала то можно применить. Она не заменяет но при этом используется символ «C». помощью функции =ПРАВСИМВ() года выпуска: строчные буквы. функция ПРАВСИМВ: функции Excel:Искомый текст.и вхождения требуемой строки проставлять пробелы здесьдля объединения форматированной в столбце B —

«Word».

текста. формулу, просто проверяющую знаки, не являющиеся оставить его числом

В таком случае мы можем экспонироватьДалее разберем принцип действия
В результате соединения обеихТекстовая функция ПРАВСИМВ работает
Чтобы решить эту популярнуюДанные, среди которых происходитКоличеством знаков. и выполняет замену.
необходимо самостоятельно. В даты со словами количество продаж. РезультатВот и все! МыДанная функция чувствительна к равенство двух ячеек.

буквами. (с которым можно

третий аргумент пользователь цветом определенную группу формулы и ее частей формулы оператором

обратно пропорционально функции

Функция ПСТР и ее пример в использования условном форматировании

задачу нужно в поиск первого аргумента,Теперь рассмотрим пример использованияВыглядит конкретная функция следующим теле «СЦЕПИТЬ» должен «Сегодня ». И, будет приблизительно такой: познакомились с 15-ю регистру…Удаляет из текста всеТекстовая функция выполнять арифметические действия), задает в зависимости товаров из партии модификации схожими текстовыми & мы получаем ЛЕВСИМВ. Так же формуле использовать дополнительные являются текстовой функции в образом: текст; старый содержаться минимум один да-да, после словаКлимов продал 234 единицы текстовыми функциями Microsoft… и может начинать лишние пробелы, кромеПРОПИСН щелкните ячейку правой от ситуации. C. Для этого функциями. красивое текстовое предложение, требует запыления двух текстовые функции Excel:Текстом для поиска. Excel. В ячейке текст; новый текст; аргумент. Рассмотрим пример «сегодня» необходимо поставить. Excel и посмотрели просмотр текста с одиночных между словами.делает все буквы кнопкой мыши, выберитеТак как функция возвращает нужно использовать формулу: которое как по аргументов: исходный текст ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ иНачальная позиция

А1 содержится строка номер вхождения. ее записи и пробел.Для объединения значений в их действие на указанной позиции. НаВ случаях, когда наличие прописными, т.е. преобразует команду

нужное число мыЗдесь все просто функцияЧтобы легко понять, как правилам начинается с и количество знаков. ДЛСТР.не является обязательным со словом «старый».Разберем каждый из аргументов: действия:По сравнению с возможностями столбцах А и

простых примерах. Надеюсь, рисунке ниже формула лишнего пробела в их в верхнийФормат ячеек прекрасно используем ее позволяет выбрать часть удалось экспонировать цветом первой большой буквы. Но возвращает она элементом. По умолчанию Оно начинается сПод текстом понимается ссылка=СЦЕПИТЬ(«Аргумент1″;»»;»Аргумент2″); Excel по обработке

В с текстом что данный урок начинает просмотр с конце или начале регистр. Так же,и в диалоговом

в качестве аргументов текста из ячейки определенные значения с А все остальные определенное число букв,

Если внимательно присмотреться к она имеет значение, 19-го символа и на определенную ячейкуВ итоге получится следующая числовых данных, возможности в формуле используются пришелся Вам как четвертого символа, т.е. строки сложно отследить, как и окне для других функций Excel, начиная с помощью условного форматирования буквы – маленькие полученных с правой синтаксису выше указанной равное единице. имеет длительность из или строка, которая строка: «Аргумент1 Аргумент2». Excel по преобразованию амперсанды (

раз кстати, и c буквы « данная функция становитсяСТРОЧНФормат ячеек (ПСТР и ПРАВСИМВ).

exceltable.com

правой стороны исходного

Источник

Для удобства работы с текстом в Excel существуют текстовые функции. Они облегчают обработку сразу сотен строк. Рассмотрим некоторые из них на примерах.

Примеры функции ТЕКСТ в Excel

Преобразует числа в текст. Синтаксис: значение (числовое или ссылка на ячейку с формулой, дающей в результате число); формат (для отображения числа в виде текста).

Самая полезная возможность функции ТЕКСТ – форматирование числовых данных для объединения с текстовыми данными. Без использования функции Excel «не понимает», как показывать числа, и преобразует их в базовый формат.

Покажем на примере. Допустим, нужно объединить текст в строках и числовые значения:

Использование амперсанда без функции ТЕКСТ дает «неадекватный» результат:

Excel вернул порядковый номер для даты и общий формат вместо денежного. Чтобы избежать подобного результата, применяется функция ТЕКСТ. Она форматирует значения по заданию пользователя.

Формула «для даты» теперь выглядит так:

Второй аргумент функции – формат. Где брать строку формата? Щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке со значением. Нажимаем «Формат ячеек». В открывшемся окне выбираем «все форматы». Копируем нужный в строке «Тип». Вставляем скопированное значение в формулу.

Приведем еще пример, где может быть полезна данная функция. Добавим нули в начале числа. Если ввести вручную, Excel их удалит. Поэтому введем формулу:

Если нужно вернуть прежние числовые значения (без нулей), то используем оператор «—»:

Обратите внимание, что значения теперь отображаются в числовом формате.

Функция разделения текста в Excel

Отдельные текстовые функции и их комбинации позволяют распределить слова из одной ячейки в отдельные ячейки:

ЛЕВСИМВ (текст; кол-во знаков) – отображает заданное число знаков с начала ячейки;
ПРАВСИМВ (текст; кол-во знаков) – возвращает заданное количество знаков с конца ячейки;
ПОИСК (искомый текст; диапазон для поиска; начальная позиция) – показывает позицию первого появления искомого знака или строки при просмотре слева направо

При разделении текста в строке учитывается положение каждого знака. Пробелы показывают начало или конец искомого имени.

Распределим с помощью функций имя, фамилию и отчество в разные столбцы.

ФИО.

В первой строке есть только имя и фамилия, разделенные пробелом. Формула для извлечения имени: =ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(» «;A2;1)). Для определения второго аргумента функции ЛЕВСИМВ – количества знаков – используется функция ПОИСК. Она находит пробел в ячейке А2, начиная слева.

Формула для извлечения фамилии:

С помощью функции ПОИСК Excel определяет количество знаков для функции ПРАВСИМВ. Функция ДЛСТР «считает» общую длину текста. Затем отнимается количество знаков до первого пробела (найденное ПОИСКом).

Вторая строка содержит имя, отчество и фамилию. Для имени используем такую же формулу:

Формула для извлечения фамилии несколько иная: Это пять знаков справа. Вложенные функции ПОИСК ищут второй и третий пробелы в строке. ПОИСК(» «;A3;1) находит первый пробел слева (перед отчеством). К найденному результату добавляем единицу (+1). Получаем ту позицию, с которой будем искать второй пробел.

Часть формулы – ПОИСК(» «;A3;ПОИСК(» «;A3;1)+1) – находит второй пробел. Это будет конечная позиция отчества.

Далее из общей длины строки отнимается количество знаков с начала строки до второго пробела. Результат – число символов справа, которые нужно вернуть.

Формула «для отчества» строится по тем же принципам:

Функция объединения текста в Excel

Для объединения значений из нескольких ячеек в одну строку используется оператор амперсанд (&) или функция СЦЕПИТЬ.

Например, значения расположены в разных столбцах (ячейках):

Ставим курсор в ячейку, где будут находиться объединенные три значения. Вводим равно. Выбираем первую ячейку с текстом и нажимаем на клавиатуре &. Затем – знак пробела, заключенный в кавычки (“ “). Снова — &. И так последовательно соединяем ячейки с текстом и пробелы.

Получаем в одной ячейке объединенные значения:

Использование функции СЦЕПИТЬ:

С помощью кавычек в формуле можно добавить в конечное выражение любой знак или текст.

Функция ПОИСК текста в Excel

Функция ПОИСК возвращает начальную позицию искомого текста (без учета регистра). Например:

Функция ПОИСК вернула позицию 10, т.к. слово «Захар» начинается с десятого символа в строке. Где это может пригодиться?

Функция ПОИСК определяет положение знака в текстовой строке. А функция ПСТР возвращает текстовые значения (см. пример выше). Либо можно заменить найденный текст посредством функции ЗАМЕНИТЬ.

Скачать пример функции для работы с текстом в Excel

Читайте так же: как перевести число и сумму прописью.

Синтаксис функции ПОИСК:

«искомый текст» — что нужно найти;
«просматриваемый текст» — где искать;
«начальная позиция» — с какой позиции начинать искать (по умолчанию – 1).

Если нужно учитывать регистр, используется функция НАЙТИ.

Источник

Как и в любом текстовом редакторе, в программе Excel присутствует возможность форматирования текста разными способами. При необходимости вы можете сделать его дизайнерским, декоративным, перевернутым и любым другим. Для того чтобы правильно обрабатывать текст в Excel, вам необходимо иметь навыки работы с некоторыми инструментами.

Простое форматирование: изменение направления, цвета и размера

Имея конкретную надпись или короткий текст, можно поиграть с его настройками в Excel. Для этого используйте некоторые инструменты, следуя инструкции ниже.

Открываем Excel и проводим вставку текста, если он еще не прописан в ячейках. Далее переходим на вкладку «Вставка» и в нужной нам ячейке кликаем правой кнопкой мыши один раз. Перед вами всплывает меню в виде списка. Здесь выбираете пункт «Специальная вставка».

Открывается следующее окно, где нажимаем «Вставить как» и выбраем «Текст». Затем нажимаете кнопку «ОК», чтобы выбранные действия сохранились. Как мы видим текст успешно перенесен в выбранную ячейку.

Теперь попробуем преобразовать этот текст в декоративный и сменить его направление. Для этого переходим снова во вкладку «Вставка», копируем исходный текст из ячейки и нажимаем на кнопку «Надпись».

Выбираем нужное место на листе и кликаем мышью. Перед вами открывается небольшое окошко, в которое вставляем скопированный текст путем нажатия CRTL+V. Здесь вы можете увеличить масштаб заданной рамки или сделать текст перевернутым при помощи соответствующих инструментов.

Мы можем сменить структуру надписи и ее текст. Для этого перейдем в активную вкладку «Формат», выберем блок «Стили WordArt», после чего кликнем на «Контур текста». Здесь выберете нужный оттенок из существующей палитры.

Используем мастер форматирования

Чтобы приступить к смене направления текста, необходимо сделать клик правой кнопкой мыши на объекте со вставленной надписью. Перед вами откроется меню, в котором, выберите пункт исходя из требований: или «Формат фигуры», или «Размер и свойства».

Перед вами справа откроется диалоговое окно мастера, в котором собраны самые популярные утилиты для работы со вставленным текстом и фигурами. Здесь можно выбрать для надписей различные стили шрифтов, задать направление и объем.

Используя встроенный мастер обработки текстовой информации, вы сможете сделать привлекательный заголовок для разного рода документов. Из таблиц Excel удобно переводят надписи к видеофайлам.

Как перенести текст в Эксель

Вы наверняка замечали, что при записи текста в приложении Excel происходит его занесение строго в одну линию, а если вы используете перенос текста посредством кнопки ENTER, то во время печати он может отображаться некорректно. Чтобы избежать таких сложностей, предлагаем вам следующий вариант решения проблемы.

Выделим наш текст. Для этого зайдите в строку формул и протяните мышью от начала до конца. Или же сделайте это непосредственно, где размещается запись. Если не отображаются кнопки инструментов, значит просто нажмите на ячейку, в которой начинается текст.

После чего переходите на вкладку «Главная» и нажимайте на кнопку «Перенести текст». Теперь вся ваша запись отображается в формате с множеством строчек или в виде столбика.

Важно!

Также вы можете задать нужное количество строк, на которые должен распределяться ваш текст. Для этого в ячейке с фразой установите курсор мыши так, чтобы он был после последнего слова первой строки, затем нажмите клавишу ALT+Enter. Текст автоматически перенесется в столбик.

Также работа с текстом осуществляется посредством специальной функции — читайте подробнее в Справочнике Студворк.

Тест по теме «Как работать с текстом в Excel: основные положения и инструкции»

Источник

Примеры с функцией ТЕКСТ в Excel

Раздел функций	Текстовые
Название на английском	TEXT
Волатильность	Не волатильная
Похожие функции

Что делает эта функция?

Функция ТЕКСТ конвертирует число в текст в заданном числовом формате.

Это могут быть дата, время и их фрагменты, финансовые единицы, проценты.

Возможна конвертация в собственный пользовательский формат, который можно создать на основе уже имеющихся.

Весь список форматов можно найти с помощью процедуры формат ячеек. Процедуру можно вызвать с помощью контекстного меню, которое можно вызвать клавишей или правой кнопкой мыши на любой ячейке.

И далее выбрать нужный тип в списке числовых форматов.

Синтаксис

=ТЕКСТ(Число;Формат)

Форматирование

Специального форматирования не требуется.

Логические значения не конвертируются в их численные эквиваленты, но становятся текстом.

Числа, отформатированные как текст, воспринимаются как числа.

Примеры применения функции

Пример 1

Для обеспечения корректной сортировки чисел в текстовом формате может понадобиться добавление дополнительных нулей перед числами, чтобы уравнять количество знаков.

Специалист использовал формулу ТЕКСТ с пользовательским форматом.

Добавление дополнительных нулей к числам для обеспечения их одинаковой длины

Пример 2

Телефонные номера клиентов хранятся в базе данных в нормализованном виде, безо всяких разделителей и символов. Для удобства ручного прозвона базы руководитель отдела продаж использовал пользовательский формат номера в функции ТЕКСТ.

Перевод телефонных номеров в красивый формат с помощью функции ТЕКСТ в Excel

Понравилась статья? Поддержите ее автора!
Набор инструментов !SEMTools поможет решить множество задач без ввода сложных формул и сэкономит ваше время. И вам полезно, и автору приятно!

Источник

На главную
Категории
Программы
Microsoft Excel
Работа с текстом в Excel

Microsoft Excel предлагает множество полезных функций, с помощью которых можно легко и быстро обрабатывать различные данные. Однако их применение не ограничивается только числами, они могут быть использованы с ячейками, содержащими текст. Ниже представлены основные функции для работы с текстом.

2020-09-20 08:34:0551

Функция ТЕКСТ в Excel

Преобразовывает числовые значения в текстовые и задает формат отображения посредством специальных строк форматирования. Удобна в тех случаях, когда нужно показать числа в определенном формате или объединить их с текстом, символами.

=ТЕКСТ(числовое_значение_или_формула_в_результате_вычисления_которой_получается_число;формат_ который_требуется_применить_к_указанному_значению)

Для определения формата следует предварительно клацнуть по значению правой кнопкой мышки – и в выпадающем меню выбрать одноименную опцию, либо нажать сочетание клавиш Ctrl+1. Перейти в раздел «Все…». Скопировать нужный формат из списка «Тип».

Чтобы понять, как работает функция, необходимо открыть книгу и создать таблицу с данными.

Кликнуть по любому свободному месту, например, G Ввести знак «=» и ссылку на адрес ячейки – B2. Активировать Мастер функций, нажав на кнопку fx (слева) во вкладке «Формулы», или с помощью комбинации клавиш Shift+F3.
На экране отобразится окно Мастера. В строке поиска ввести название функции и нажать «Найти».
В списке нужное название будет выделено синим цветом. Нажать «Ок».
Указать аргументы: ссылку на число и скопированное значение формата. В строке формулы после B2 вписать знак «&».
В результате появится сумма в денежном формате вместе с наименованием товара. Протянуть формулу вниз.

Еще один пример.

Необходимо объединить текстовые и числовые значения с помощью формулы =A14&» «&»составляет»&» «&B14&»,»&» «&A15&» «&ТЕКСТ(B15;»ДД.ММ.ГГ;@»).

Таким образом любые данные преобразовываются в удобный формат.

Объединение ячеек в Excel

Чтобы объединить ячейки в одну строку без потери данных, можно использовать или знак «&», или функцию СЦЕПИТЬ (в новых версиях – ОБЪЕДИНИТЬ).

=СЦЕПИТЬ(ячейка_1;» «;ячейка_2;» «;ячейка_3;» «)

Пустые кавычки (» «) – это пробел. Без пробелов слова будут отображаться слитно. С помощью кавычек в формулу добавляется любой знак («.» или «,») и текст.

Следует установить курсор в месте, где будет отображаться готовое значение.
Написать формулу.
Нажать «Enter».

Второй вариант формулы тоже простой: =ячейка1&» «&ячейка2&» «&ячейка3.

Если в результате строка будет содержать 32767 символов и более, появится ошибка #ЗНАЧ!.

Перенос текста в ячейке в Excel

Перенести текст внутри одной ячейки на следующую строку можно несколькими способами:

Выделить ячейку и кликнуть по опции «Перенос…», которая расположена во вкладке «Главная».
Щелкнуть правой кнопкой мышки по выделенной ячейке, в выпадающем меню выбрать «Формат…». В появившемся на экране окне перейти на вкладку «Выравнивание», поставить галочку в поле «Переносить по словам». Сохранить изменения, нажав «Ок».
При наборе текста перед конкретным словом зажать комбинацию клавиш Alt+Enter – курсор переместится на новую строку.
С помощью функции СИМВОЛ(10). При этом нужно объединить текст во всех ячейках, а поможет сделать это амперсанд «&»: =A1&B1&СИМВОЛ(10)&A2&B2&СИМВОЛ(10).
Также вместо оператора «&» можно использовать функцию СЦЕПИТЬ. Формула будет иметь вид: =СЦЕПИТЬ(A2;» «;СИМВОЛ(10);B2;» «;C2;» «;D2;СИМВОЛ(10);E2;СИМВОЛ(10);F2).

Чтобы перенос строки с использованием формул отображался корректно в книге, следует включить опцию переноса на панели.

Какой бы метод не был выбран, текст распределяется по ширине столбца. При изменении ширины данные автоматически перестраиваются.

Количество символов в ячейке в Excel

При работе с данными иногда требуется посчитать количество символов в определенной ячейке. Вручную делать это неудобно, особенно когда значений много или содержимое меняется в зависимости от заданного условия. Для таких случаев используется функция ДЛСТР.

=ДЛСТР(ячейка_1)

Функция работает только с одним значением.

Выделить ту ячейку, где будет показан подсчет.
Вписать формулу, указывая ссылку на адрес определенной ячейки.
Нажать «Enter».
Растянуть результат на другие строки или столбцы.

Можно посчитать общее количество символов:

Выделить все значения, во вкладке «Главная» на панели справа найти инструмент «Сумма».
Кликнуть по одноименной опции. Рядом (под или с боковой стороны от выделенного диапазона) отобразится результат.

В разбросанных ячейках

В этом случае необходимо воспользоваться ДЛСТР и суммированием:

Установить курсор в желаемом месте.
Ввести формулу =ДЛСТР(значение1)+ДЛСТР(значение2)+ДЛСТР(значение3) и т.д.
Нажать «Enter».

Как преобразовать текст в число

Часто при добавлении новых числовых данных в таблицу они по умолчанию преобразовываются в текст. В итоге не работают вычисления и формулы. В Excel есть возможность сразу узнать, как отформатированы значения: числа выравниваются по правому краю, текст – по левому.

Когда возле значения (в левом углу сверху) есть зеленый треугольник, значит, где-то допущена ошибка. Существует несколько легких способов преобразования:

Через меню «Ошибка». Если кликнуть по значению, слева появится значок с восклицательным знаком. Нужно навести на него курсор, клацнуть правой кнопкой мышки. В раскрывшемся меню выбрать вариант «Преобразовать в число».
Используя простое математическое действие – прибавление / отнимание нуля, умножение / деление на единицу и т.п. Но необходимо создать дополнительный столбец.
Добавив специальную вставку. В пустой ячейке написать цифру 1 и скопировать ее. Выделить диапазон с ошибками. Кликнуть по нему правой кнопкой мышки, из выпадающего меню выбрать «Специальную вставку». В открывшемся окне поставить галочку возле «Умножить». Нажать «Ок».
При помощи функций ЗНАЧЕН (преобразовывает текстовый формат в числовой), СЖПРОБЕЛЫ (удаляет лишние пробелы), ПЕЧСИМВ (удаляет непечатаемые знаки).
Применив инструмент «Текст по столбцам» к значениям, которые расположены в одном столбце. Нужно выделить все числовые элементы, во вкладке «Данные» найти указанную опцию. В открывшемся окне Мастера нажимать далее до 3-го шага – проверить, какой указан формат, при необходимости – изменить его. Нажать «Готово».

Как преобразовать дату в текст

Функция ТЕКСТ позволяет определить день недели по дате:

Кликнуть по ячейке.
Написать формулу =ТЕКСТ(значение;»ДДДД»).
Нажать «Enter».
Протянуть формулу вниз до последней даты.

Для представления даты в текстовом виде используется формула =ТЕКСТ(значение;»ДД МММ ГГГГ»).

Для отображения даты в аргументе формулы в качестве формата используются следующие коды:

Ваш покорный слуга — компьютерщик широкого профиля: системный администратор, вебмастер, интернет-маркетолог и много чего кто. Вместе с Вами, если Вы конечно не против, разовьем из обычного блога крутой технический комплекс.

Источник

В посте «Форматы данных» мы уже разобрали, как выбрать нужный формат для правильного отображения содержимого ячейки. В этой статье я расскажу, как еще можно изменить текст в Экселе, чтобы получать хорошо читаемые таблицы.

Для форматирования в Эксель предусмотрены следующие пути:

Через команды на ленте Главная – Шрифт и Главная – Выравнивание
С помощью контекстной мини-панели
В диалоговом окне «Формат ячеек»

Как изменить шрифт Excel

Когда вы создаёте новый лист, шрифт в ячейках по умолчанию – Calibri (начиная с MS Office 2007) размером 11 пунктов. Напомню, 72 пункта – это один дюйм. В старых версиях по умолчанию установлен шрифт Arial, 10 пунктов.

Чтобы изменить вид шрифта, или его размер, выделите ячейки и выберите из списка на ленте: Главная – Шрифт. В списке легко сделать выбор, ведь каждое название начертано своим шрифтом.

Выбор шрифта на ленте Excel 2013

Еще один способ – выделить нужный диапазон и кликнуть правой кнопкой мыши. Возле контекстного меню появится мини-панель с такими же раскрывающимися списками выбора шрифта и размера.

Мини-панель Эксель

Откройте окно Формат ячеек любым способом, например, нажмите Ctrl+1. В окне перейдите на вкладку Шрифт, выберите вид и размер шрифта в соответствующих полях.

Изменение шрифта в окне «Формат ячеек»

Старайтесь использовать стандартные шрифты Windows, например, Calibri, Arial, Times New Roman, Verdana, Century Gothic и др. Если используемый вами шрифт не установлен на других компьютерах, файл Эксель на них отобразится неправильно. Хотя, никогда не поздно установить нужный шрифт!

Как выбрать способы начертания Excel

Иногда нужно поставить какие-то акценты в содержимом ячейки. Например, сделать его полужирным, наклонным, подчеркнуть и др. Чтобы применить такой формат ко всей ячейке – выделите всю клетку. Если хотите форматировать только часть текста – сделайте двойной клик внутри ячейки и мышью выделите ту часть, которую собираетесь форматировать.

Теперь, чтобы внести изменения, воспользуйтесь одним из способов:

Используйте горячие клавиши:
- Ctrl+B – сделать полужирным
- Ctrl+I – текст курсивом
- Ctrl+U – подчеркнуть
- Ctrl+5 – перечеркнуть
- Ctrl+= – подстрочный формат (например, чтобы сделать индекс)
- Ctrl+Shift++ – надстрочный (сделать степень в Эксель)
Почти тот же набор команд можно найти на ленте в блоке Главная – Шрифт
Настройка начертания с на ленте Эксель
Откройте окно Формат ячеек и выберите нужные параметры в блоках Начертание и Видоизменение. В окне сразу будет показан образец отформатированного текста

Начертание текста в окне «Формат ячеек»

Выравнивание текста в ячейках

Выравнивание текста – это параметр, указывающий каким образом текст будет располагаться в клетке. Указать параметры выравнивания можно такими способами:

В Excel доступны такие виды горизонтального выравнивания:

По значению – выравнивание устанавливается автоматически, в зависимости от типа данных. Текст выравнивается по левому краю, цифры – по правому, логические значения и ошибки – по центру
По левому краю (отступ) – текст примыкает к левой границе ячейки, слева добавляется отступ (если задан)
По центру – текст располагается в центре ячейки
По правому краю (отступ) – текст примыкает к правой границе ячейки, справа добавляется отступ (если задан)
С заполнением – повторяет содержимое ячейки, чтобы заполнить её полностью
По ширине – выравнивает текст и по левому краю и по правому. В этом формате большие тексты читаются лучше. Неполная строка — по значению
По центру выделения – подходит, когда нужно, чтобы текст отображался в центре какого-то диапазона. Например, чтобы название таблицы располагалось строго по центру, выделите все столбцы таблицы и примените это выравнивание
Распределенное (отступ) – аналогично «По ширине», неполная строка – по центру

Примеры использования выравнивания по горизонтали

Вертикальное выравнивание текста можно выбрать из таких вариантов:

По верхнему краю – текст примыкает к верхней границе ячейки
По центру – содержимое располагается в середине клетки
По нижнему краю – текст примыкает к нижней границе ячейки
По высоте – данные, записанные в несколько строк, распределяются по вертикали так, чтобы заполнить всю ячейку
Распределенное – аналогично «По высоте»

Примеры выравнивания по вертикали в ячейках Excel

Автоформатирование текста в Эксель

Если вы записываете в ячейки длинный текст и есть вероятность, что он не вместится в клетку и не будет отображён полностью, можно применить 2 способа для автоматического отображения всего текста:

Применить перенос по словам. Выделите ячейки для форматирования и выполните Главная – Выравнивание – Перенести текст. Другой способ сделать то же самое – в окне Формат ячеек на листе Выравнивание установите галочку Переносить по словам. Когда эта функция включена, программа сама расставляет переносы и увеличивает высоту строки, чтобы данные влезали в ячейки по ширине
Используйте автоподбор по ширине. Если включить этот параметр, текст будет сужаться так, чтобы влезть в ячейку полностью. Для этого, установите галку в окне Формат ячеек — Выравнивание – Автоподбор ширины.

Как объединить ячейки в Excel

Иногда, при оформлении таблицы, нужно слить несколько ячеек Excel в одну. Лучше всего это сделать с помощью ленточной команды: Главная – Выравнивание – Объединить и поместить в центре.

Применение этой команды приведёт к слиянию всех выделенных смежных ячеек, а в получившейся большой клетке останется содержимое первой ячейки диапазона. Остальная информация из массива исчезнет.

Данные будут выровнены по центру.

Параметры этой комбинированной команды можно открыть, щёлкнув на стрелке «вниз» справа от названия кнопки.

Настройки объединения ячеек

Вы сможете выполнить такие дополнительные команды:

Объединить по строкам – сливаются только столбцы в каждой строчке выделенного диапазона. Это существенно облегчает структурирование таблиц.
Объединить ячейки – сливает все выделенные ячейки в одну, но не выравнивает текст по центру
Отменить объединение ячеек – название само говорит за себя, объединённые ячейки снова становятся отдельными клетками листа.

Инструменты объединения – это ключ к созданию структурированных данных. Освойте их использование как можно лучше, чтобы в будущем было легче управляться со сложными таблицами.

Изменение ориентации и направления текста

Эти два инструмента очень похожи друг на друга, их часто путают. Вы будете регулярно применять их в работе, поэтому хорошо усвойте различия. Для примера я привожу рисунок. В столбце А я изменил ориентацию текста, а в столбце В — направление. Разница очевидна.

Ориентация и направление текста в Excel

Чтобы изменить эти два параметра воспользуйтесь ленточной командой Главная – Выравнивание – Ориентация. Чтобы выставить произвольный угол ориентации текста, укажите его в окне Формат ячеек — Выравнивание – Ориентация.

Вот и всё о форматировании текста. Надеюсь, перечисленные возможности помогут вам в структурировании данных и достижении максимальной эстетичности рабочего листа.

В следующем посте я расскажу как правильно делать заливку цветом, разукрашивать текст и еще много интересного. До встречи!

Источник: https://officelegko.com/2015/11/25/formatirovanie-teksta-v-excel/

Как в Эксель (Excel) вытащить часть текста из ячейки в другую ячейку?

Очевидно, что вытащить часть текста в другую ячейку можно с помощью специальных функций для работы со строками.

В Excel их довольно много, и в первую очередь можно выделить такие функции, как:

ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ — излекают определённое число символов слева и справа соответственно.
ДЛСТР — длина строки.
НАЙТИ — возвращает позицию, с которой подстрока или символ входит в строку.
ПОДСТРОКА — извлекает подстроку из текста, которая отделена определённым символом-разделителем.
ПСТР — извлекает указанное число знаков из строки (начиная с указанной позиции).
КОНЕЦСТРОКИ и НАЧАЛОСТРОКИ — возвращает строку после / до указанной подстроки.

Но здесь всё зависит от того, как именно эти данные расположены в исходной строке — одно дело в самом конце / начале, а другое — в середине.
В любом случае нужно постараться найти какой-то признак — слово или символ, до или после которого в ячейке находятся нужные данные, после чего использовать его в качестве аргумента в функциях, про которые я написал выше.
Пример 1
Исходные данные такие:

Предположим, нужно извлечь в отдельную ячейку цену товара (3500 рублей, 4200 рублей).
Можно увидеть, что в этих ячейках цене предшествует текст «размеры, » — то есть можно воспользоваться функцией КОНЕЦСТРОКИ и вытащить всё, что находится после этого текста.

Итак, ставим курсор в ячейку, куда нужно извлечь цену, и на вкладке «Формулы» выбираем «Текстовые» -> «КОНЕЦСТРОКИ».

Указываем аргументы функции (обязательные):

ТЕКСТ — указываем ячейку, из которой нужно извлечь подстроку (B2 или B3).
НАЙТИ — указываем подстроку, после которой должно начаться извлечение текста («размеры, «).

Нажимаем на кнопку «OK» и получаем то, что было нужно:

Формула получилась такая:
=КОНЕЦСТРОКИ(B2;»размеры, «)
А если требуется, чтобы было только число (без рублей), то можно, например, использовать функцию НАЧАЛОСТРОКИ.
В этом случае в качестве 1 аргумента (исходной строки) вводим формулу, созданную выше, а в качестве 2 аргумента — » «.

Получим формулу:
=НАЧАЛОСТРОКИ(КОНЕЦСТРОКИ(B2;»размеры, «);» «)
Пример 2
Исходные данные:

Нужно извлечь в отдельную ячейку название цвета (красный, коричневый и т.п.).

Здесь всё проще, так как название цвета находится в самом конце строки — и можно, например, использовать функцию ПРАВСИМВ.

У этой функции 2 аргумента:

Текст — указываем ячейку, из которой нужно извлечь подстроку.
Число_знаков — это разность между длиной исходной строки (функция ДЛСТР) и позицией запятой в этой строке (функция НАЙТИ), также дополнительно нужно отнять единицу, так как после запятой стоит пробел.

Формула и результат:
=ПРАВСИМВ(B2;ДЛСТР(B2)-НАЙТИ(«,»;B2)-1)

Но мне всё же больше нравится вариант с упомянутой выше функцией КОНЕЦСТРОКИ.

Формула такая:
=КОНЕЦСТРОКИ(B2;», «)
Она менее громоздкая и не содержит вложенных функций.

Источник: http://www.bolshoyvopros.ru/questions/3240063-kak-v-eksel-excel-vytaschit-chast-teksta-iz-jachejki-v-druguju-jachejku.html

Как отобразить текст и число в одной ячейке

Для того чтобы в одной ячейке совместить как текст так и значение можно использовать следующие способы:

Конкатенация;
Функция СЦЕПИТЬ;
Функция ТЕКСТ;
Пользовательский формат.

Разберем эти способы и рассмотрим плюсы и минусы каждого из них.

Использование конкатенации

Один из самых простых способов реализовать сочетание текста и значения — использовать конкатенацию (символ &).
Допустим ячейка A1 содержит итоговое значение 123,45, тогда в любой другой ячейке можно записать формулу =»Итого: «&A1
В итоге результатом будет следующее содержание ячейки Итого: 123,45.
Это простое решение, однако имеет много минусов.

Результатом формулы будет текстовое значение, которое нельзя будет использовать при дальнейших вычислениях.
Значение ячейки A1 будет выводится в общем формате, без возможности всякого форматирования.
В следствие чего этот метод не всегда применим.

Применение функции СЦЕПИТЬ

Аналогичное простое решение, но с теми же недостатками — использование функции СЦЕПИТЬ. Применяется она так: =СЦЕПИТЬ(«Итого: «;A1). Результаты ее использования аналогичные:

Применение функции ТЕКСТ

Функция ТЕКСТ позволяет не только объединить текст и значение, но еще и отформатировать значение в нужном формате. Если мы применим следующую формулу =ТЕКСТ(A1;»»»Итого: «»##0»), то мы получим такой результат Итого: 123.

В качестве второго аргумента функция ТЕКСТ принимает строку с числовым форматом. Более подробно о числовых форматах вы можете прочитать в статье Применение пользовательских форматов.

Единственный минус этого способа в том, что полученные значения также являются текстовыми и с ними нельзя проводить дальнейшие вычисления.

Использование пользовательского формата

Не такой простой способ как предыдущие, но наиболее функциональный. Заключается в применении к итоговой ячейки пользовательского числового формата. Чтобы добавить текст «Итого» к ячейке A1 необходимы следующие действия:

Выберите ячейку A1.
Откройте диалоговое окно Формат ячейки.
В поле Тип укажите нужный формат. В нашем случае «Итого: «# ##0.

В результате ячейка A1 будет содержать Итого: 123.

Большой плюс данного способа заключается в том, что вы можете использовать в дальнейших вычислениях ячейку A1 так же как и число, но при этом отображаться она будет в нужном вам виде.

Плюсы и минусы методов

В таблице далее сведены плюсы и минусы. В зависимости от ситуации можно пользоваться тем или иным способом обращая на особенности каждого.

Скачать

Источник: https://micro-solution.ru/excel/formatting/text-and-value

Как сделать перенос текста в ячейке Excel | World-X

При создании электронных таблиц в Excel многие пользователи сталкиваются с одной и той же проблемой – слишком длинный текст печатается в ячейки в одну строку, без переноса по словам.

В этой ситуации совсем не нужно добавлять дополнительные ячейки в таблицу и размещать в них отдельные части текста.

Давайте рассмотрим, как можно быстро и просто перенести текст в строке средствами Excel.

Как выполнить перенос текста в ячейке Excel

Справиться с данной задачей совсем несложно, выполнить ее можно несколькими способами. Мы нашли три варианта, с которыми познакомим вас ниже.

Настройки форматирования ячейки

Выделяем искомую ячейку, в которой находится длинный текст (можно также выделить сразу несколько ячеек) и кликаем правой кнопкой мыши. Появится меню, в котором нам нужно будет выбрать «Формат ячеек».

Открывается окно «Формат ячеек», где нам нужно будет перейти на закладку «Выравнивание». Там в подразделе «Отображение» отмечаем чекбокс у пункта «Переносить по словам».

Панель инструментов

Снова выделяем ячейку и на панели инструментов вкладки меню «Главная» щелкаем иконку «Перенос текста».
Полученный результат будет точно такой, как и в предыдущем параграфе.

Специальные символы переноса

Если вас не устраивает автоматический перенос текста в ячейке, можно вручную указать Excel как следует выполнить данное действие. Для этого сначала с помощью двойного щелчка мышкой по ячейке переходим в режим редактирования текста и ставим курсор там, где вы хотите выполнить перенос.

Вместо послесловия

Мы научились переносить текст по словам в пределах одной ячейки Microsoft Excel. Не пренебрегайте этой несложной функцией, ведь с ее помощью вы сможете значительно улучшить внешний вид и читаемость электронных таблиц.

Источник: https://wd-x.ru/perenos-teksta-v-yachejke-excel/

Как вставить текст в Excel?

Когда нужно вставить текст в Excel, особенно большой, сразу думается как его отредактировать, чтобы он помещался в ячейки, правильно выглядел при печати и так далее. Можно расширить ячейку, но это не всегда возможно относительно других надписей и в ячейке может быть только определенное количество символов (в Excel 2007, например, в одной ячейке может быть 32 767 символов).

Неужели нет способа проще? Есть.

Как вставить большой текст в Excel? Вставка текста поверх ячейки

Задача очень популярная, при это решается достаточно просто, нужно использовать фигуру «Надпись».

Выделите текст в Word или любом другом документе и скопируйте его (Ctrl+C).

После чего, уже в Excel, найдите вкладку «Вставка», «Иллюстрации» пункт «Фигуры» и выберите там фигуру «Надпись» — ищите в группе «Основные фигуры»:

Расположите фигуру как вам нужно, задайте ей необходимый размер, протянув мышкой на нужную длину и ширину

Затем установите курсор мыши на фигуре и скопируйте туда ваш текст (Ctrl+V).

Чтобы редактировать этот текст или фигуру, воспользуйтесь меню формат фигуры. Например меню Надпись, например там можно поставить удобное свойство «подгонять размер фигуры под текст». Настроить выравнивание и даже разбить на колонки ваш текст. Саму фигуру же можно обвести границей, добавить фон и тень в соответствюущих меню диалогового окна.

Вставить текст в Excel, если текст небольшой?

Небольшой текст можно копировать прямо в ячейку, настроив ширину и высоту ячейки. Не забывайте так же, пользоваться функцией перенос текста. Главная — блок Выравнивание — Перенос текста.

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

Источник: https://excelworks.ru/2015/04/19/copy-text-excel/

Отображение текста и значения в ячейке таблицы Excel — Трюки и приемы в Microsoft Excel

Если вам нужно отобразить число или текст в одной ячейке, Excel предлагает три варианта: конкатенация; функция ТЕКСТ; пользовательский числовой формат.

Предположим, ячейка А1 содержит значение, а в ячейке в другом месте листа вы хотите вывести Всего: на одной строке с этим значением.

Это выглядит примерно так:
Всего: 594,34
Вы можете, конечно, вставить слово Всего: в ячейку с левой стороны. В этой статье описываются три метода решения этой задачи с использованием одной ячейки.

Конкатенация

Следующая формула объединяет текст Всего: со значением в ячейке А1: =»Всего: «&A1. Это решение простейшее, но возникает одна проблема. Результатом формулы является текст, и по этой причине ячейка не может быть использована в числовой формуле.

Функция ТЕКСТ

Другое решение заключается в использовании функции ТЕКСТ, которая отображает значение с помощью указанного числового формата: ТЕКСТ(А1;»»»Всего: «»0.00»).

Второй аргумент функции ТЕКСТ является строкой числового формата — тем же типом строки, который вы применяете при создании пользовательских числовых форматов.

Помимо того что формула является немного громоздкой (из-за дополнительных кавычек), она не решает описанную в предыдущем разделе проблему: результат не является числовым.

Пользовательские числовые форматы

Если вы хотите вывести текст и значение и оставить возможность использовать это значение в числовой формуле, то решение заключается в указании пользовательского числового формата.

Чтобы добавить текст, просто создайте строку формата чисел, как обычно, и поместите текст в кавычки. Для данного примера подойдет следующий пользовательский числовой формат: «Всего: «0,00. Хотя ячейка отображает текст, Excel по-прежнему считает ее содержимое числовым значением.

Существительное в русском языке имеет шесть падежей, которые образуются путем изменения окончаний существительного (таблица, таблицы, таблице, таблицу, таблицей, (о) таблице).

С помощью этих падежных окончаний определяется связь существительного с другими словами независимо от его местоположения в предложении, о чем подробно рассказывают на курсах http://www.speak-up.com.ua/korporative.html. Такая связь между словами (которая выражается без использования служебных слов) возможна в синтетических языках (от синтез — объединение, обобщение), к которому относится и русский. Английский же принадлежит к группе аналитических языков (анализ — разложение на составные части), в которых связь между словами осуществляется не путем изменения самих слов, а с помощью служебных слов, таких, как предлоги, вспомогательные глаголы, артикли.

Источник: http://excelexpert.ru/otobrazhenie-teksta-i-znacheniya-v-yachejke-tablicy-excel

Как сделать перенос текста в ячейке в Excel

Если Вы периодически создаете документы в программе Microsoft Excel, тогда заметили, что все данные, которые вводятся в ячейку, прописываются в одну строчку.

Поскольку это не всегда может подойти, и вариант растянуть ячейку так же не уместен, возникает необходимость переноса текста.

Привычное нажатие «Enter» не подходит, поскольку курсор сразу перескакивает на новую строку, и что делать дальше?

Вот в этой статье мы с Вами и научимся переносить текст в Excel на новую строку в пределах одной ячейки. Рассмотрим, как это можно сделать различными способами.

Способ 1
Способ 2
Способ 3
Способ 4
Способ 5

Способ 1

Использовать для этого можно комбинацию клавиш «Alt+Enter». Поставьте курсив перед тем словом, которое должно начинаться с новой строки, нажмите «Alt», и не отпуская ее, кликните «Enter». Все, курсив или фраза перепрыгнет на новую строку. Напечатайте таким образом весь текст, а потом нажмите «Enter».

Выделится нижняя ячейка, а нужная нам увеличится по высоте и текст в ней будет виден полностью.

Чтобы быстрее выполнять некоторые действия, ознакомьтесь со списком горячих клавиш в Эксель.

Способ 2

Для того чтобы во время набора слов, курсив перескакивал автоматически на другую строку, когда текст уже не вмещается по ширине, сделайте следующее. Выделите ячейку и кликните по ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню нажмите «Формат ячеек».

Вверху выберите вкладку «Выравнивание» и установите птичку напротив пункта «переносить по словам». Жмите «ОК».

Напишите все, что нужно, а если очередное слово не будет вмещаться по ширине, оно начнется со следующей строки.

Если в документе строки должны переноситься во многих ячейках, тогда предварительно выделите их, а потом поставьте галочку в упомянутом выше окне.

Способ 3

В некоторых случаях, все то, о чем я рассказала выше, может не подойти, поскольку нужно, чтобы информация с нескольких ячеек была собрана в одной, и уже в ней поделена на строки. Поэтому давайте разбираться, какие формулы использовать, чтобы получить желаемый результат.

Одна из них – это СИМВОЛ(). Здесь в скобках нужно указать значение от единицы до 255. Число берется со специальной таблицы, в которой указано, какому символу оно соответствует. Для переноса строчки используется код 10.

Теперь о том, как работать с формулой. Например, возьмем данные с ячеек A1:D2 и то, что написано в разных столбцах (A, B, C, D), сделаем в отдельных строчках.

Ставлю курсив в новую ячейку и в строку формул пишу:

=A1&A2&СИМВОЛ(10)&B1&B2&СИМВОЛ(10)&C1&C2&СИМВОЛ(10)&D1&D2

Знаком «&» мы сцепляем ячейки А1:А2 и так далее. Нажмите «Enter».

Не пугайтесь результата – все будет написано в одну строку. Чтобы это поправить, откройте окно «Формат ячеек» и поставьте галочку в пункте перенос, про это написано выше.

В результате, мы получим то, что хотели. Информация будет взята с указанных ячеек, а там, где было поставлено в формуле СИМВОЛ(10), сделается перенос.

Способ 4

Для переноса текста в ячейке используется еще одна формула – СЦЕПИТЬ(). Давайте возьмем только первую строку с заголовками: Фамилия, Долг, К оплате, Сумма. Кликните по пустой ячейке и введите формулу:

=СЦЕПИТЬ(A1;СИМВОЛ(10);B1;СИМВОЛ(10);C1;СИМВОЛ(10);D1)

Вместо A1, B1, C1, D1 укажите нужные Вам. Причем их количество можно уменьшить или увеличить.

Результат у нас получится такой.

Поэтому открываем уже знакомое окно Формата ячеек и отмечаем пункт переноса. Теперь нужные слова будут начинаться с новых строчек.

В соседнюю ячейку я вписала такую же формулу, только указала другие ячейки: A2:D2.

Плюс использования такого метода, как и предыдущего, в том, что при смене данных в исходных ячейках, будут меняться значения и в этих.

В примере изменилось число долга. Если еще и посчитать автоматически сумму в Экселе, тогда менять вручную больше ничего не придется.

Способ 5

Если же у Вас уже есть документ, в котором много написано в одной ячейке, и нужно слова перенести, тогда воспользуемся формулой ПОДСТАВИТЬ().
Суть ее в том, что мы заменим все пробелы на символ переноса строчки. Выберите пустую ячейку и добавьте в нее формулу:
=ПОДСТАВИТЬ(A11;» «;СИМВОЛ(10))

Вместо А11 будет Ваш исходный текст.

Нажмите кнопку «Enter» и сразу каждое слово отобразится с новой строки.

Кстати, чтобы постоянно не открывать окно Формат ячеек, можно воспользоваться специальной кнопкой «Перенести текст», которая находится на вкладке «Главная».

Думаю, описанных способов хватит, чтобы перенести курсив на новую строку в ячейке Excel. Выбирайте тот, который подходит больше всего для решения поставленной задачи.

Загрузка…

Источник: http://comp-profi.com/kak-sdelat-perenos-teksta-v-yachejke-v-excel/

Источник

Иногда во время работы с исходными данными в Excel пользователи получают довольно специфические списки, где в рамках одной строки собрано сразу несколько категорий значений, которые хотелось бы разделить на столбцы для создания полноценной таблицы. Заниматься форматированием вручную – не лучшая затея, особенно когда функциональность программы предусматривает автоматический инструмент для выполнения поставленной задачи.

Как выглядит склеенный текст в Excel

Сначала я хочу кратко рассказать о том, какую трудность будем решать при помощи следующей инструкции. Например, у вас есть перечень товаров с количеством и ценой, но все это написано в одной строчке с разделением через запятую, точку или любой другой символ. Такой пример показан на следующем изображении.

Это может быть совершенно любая информация: ФИО людей, даты, перечни разных форматов. Главное условие для корректного разделения всей этой информации на корректные столбцы – наличие одного и того же разделителя, который алгоритм и будет брать во внимание.

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Разделение текста на столбцы в Excel

Задача ясна, значит, сейчас предстоит разобраться с ней. Откройте лист и найдите там необходимый диапазон с данными. Если еще не вставили его в Excel, создайте пустой лист и сделайте это. После этого выполните такие действия:

Выделите только первый столбец, не затрагивая остальные строки (они и так являются пустыми, ведь символы просто не помещаются в рамку одной ячейки и переходят на другие). Перейдите на вкладку «Данные».
Вызовите инструмент «Текст по столбцам».
В большинстве случаев используется формат данных «С разделителями», который и следует отметить маркером, а затем перейти к следующему этапу в Мастере.
Снимите галочку с пункта «Знак табуляции», если в ваших строках применяется другой разделитель для значений. В случае когда действительно разделителем выступает табуляция, оставьте значение по умолчанию и сразу жмите «Далее».
Если сняли галочку со знака табуляции, выберите другой разделитель, использующийся в вашем списке. Программа предлагает три стандартных варианта и возможность указать свой.
В моем случае разделителем выступает косая черта (слэш) – нужно отметить галочкой «Другой» и напечатать этот знак в соответствующем поле. Как только вы это сделаете, ниже сразу отобразится результат выполнения операции.
Если при использовании в качестве разделителя выступают последовательные знаки, например кавычки, отметьте маркером пункт «Считать последовательные разделители одним» и из раскрывающегося списка выберите подходящий для вас вариант.
После нажатия по «Далее» отобразится последний шаг настройки, где вам предстоит задать формат данных в столбце. Этот этап можно пропустить, оставив значение «Общий».
Вернитесь к листу в Excel и убедитесь в том, что разделение прошло успешно. По надобности поправьте размеры ячеек и перенесите то содержимое, которое было отмечено другим разделителем и не посчиталось автоматически.

Остается только произвести любое оформление для созданной таблицы, чтобы продолжить с ней взаимодействие. Я не буду заострять на этом внимание, а только максимально сжато расскажу о формировании простой таблицы:

Выделите столбцы и строки, перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Таблица».
Создайте таблицу с заголовками или без, оставив расположение данных в состоянии по умолчанию.
Если нужно, разверните меню «Форматировать как таблицу» и выберите другой вариант визуального оформления.

Конечно, это далеко не вся информация по теме. Если вы желаете более детально ознакомиться с ней, прочитайте другую мою статью – «Как работать в Excel с таблицами».

Разделение текста на столбцы сэкономило огромное количество времени. Просто представьте, если бы все эти данные пришлось сортировать вручную. Теперь вы знаете, что встроенный в Microsoft Excel инструмент с этим прекрасно справляется в автоматическом режиме, освобождая вас от необходимости выполнять муторные манипуляции.

Источник