Как выделять в excel только не скрытые строки

Если некоторые ячейки, строки или столбцы на сайте не отображаются, можно скопировать все ячейки или только видимые. По умолчанию Excel копирует не только видимые, но и скрытые или фильтрованные ячейки. Если же требуется скопировать только видимые ячейки, выполните действия, описанные ниже. Например, можно скопировать только суммарные данные со структурного таблицы.

Сделайте следующее:

1. Выберем ячейки, которые нужно скопировать. Дополнительные сведения см. в статье Выбор ячеек, диапазонов, строк или столбцов на сайте.

   Совет: Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на этом же.

2. Щелкните Главная > Найти и выделить, а затем выберите пункт Выделение группы ячеек.

   

3. Выберите параметр только видимые ячейки и нажмите кнопку ОК.

4. Щелкните Копировать (или нажмите клавиши CTRL+C).

   

5. Выберите левую верхнюю ячейку области вжатия и нажмите кнопку Вировать (или нажмите CTRL+V).

   Совет: Чтобы скопировать выделенный фрагмент на другой лист или в другую книгу, щелкните вкладку другого листа или выберите другую книгу и выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

Примечание: При копировании значения последовательно вставляются в строки и столбцы. Если область вставки содержит скрытые строки или столбцы, возможно, потребуется отобразить их, чтобы увидеть все скопированные данные.

При копировании и вставке видимых ячеек в диапазоне данных, который содержит скрытые ячейки или к которому применен фильтр, можно заметить, что скрытые ячейки вставляются вместе с видимыми. К сожалению, это нельзя изменить при копировании и вклеии диапазона ячеек в Excel в Интернете так как возможность в виде вметки только видимых ячеек недоступна.

Тем не менее, если отформатировать данные как таблицу и применить фильтр, можно скопировать и вставить только видимые ячейки.

Если не нужно форматировать данные как таблицу и установлено классическое приложение Excel, можно открыть книгу в нем, чтобы скопировать и вставить видимые ячейки. Для этого нажмите кнопку Открыть в Excel и выполните действия, которые можно сделать в окте Копирование и вкопка только видимых ячеек.

Как скопировать только видимые ячейки в Excel

​Смотрите также​:​2) Тыкаете F5​junior200891​ быстро выделить строки,​

​ прокрутите содержимое документа​ языке) .​

​ горячих клавиш:​ них заключается в​По аналогичному принципу выделяются​ Можно производить действия​

​Для того, чтобы производить​ ячейка).​ клавиш быстрого вызова:​

1. ​ и столбцами. Сочетания​​ выделить/ Константы.​​ и клавиатуры читайте​
2. ​По умолчанию Excel копирует​​solotze​​3) В появившемся​​: Не так объяснил,​​ читайте в статье​ с помощью полос​​Когда требуется отобразить ячейки​​Ctrl+Home​
3. ​ том, чтобы кликнуть​​ и строки в​​ и в обратном​ различные действия с​​ЗАВИСИМЫЕ ЯЧЕЙКИ​​  ​
4. ​ клавиш быстрого вызова:​ФОРМУЛЫ​​ статью Выделение диапазонов ячеек​​ как видимые, так​
5. ​Повторно. Не «видя»,​​ окне внизу кнопочка​​ посмотрите прикрепленный файл​​ «Как выделить в​​ прокрутки, чтобы скрытые​

​ в скрытых строках​

​– выделение первой​ по прямоугольной кнопке,​
​ Экселе.​
​ порядке.​

​ содержимым ячеек Excel,​

office-guru.ru

Выделение группы ячеек в MS EXCEL

​. Выделяет ячейки с​Ctrl + ​CTRL+SHIFT+* CTRL+A​. Выделяет ячейки, содержащие​ в MS EXCEL.​ и скрытые ячейки.​ что у Вас​ «выделить»​krosav4ig​ Excel ячейки, таблицу,​

​ строки и столбцы,​ и столбцах листа,​

​ ячейки с данными;​​ расположенной на пересечении​Для выделения одной строки​Кроме того, для выделения​ их нужно сначала​ формулами, в которых​.​.​ формулы. Можно также​ О выделении ячеек​ Однако можно скопировать​ там на экране​4) Ставите флажок​

​:​ др.» здесь. Получилось​ содержащие нужные ячейки,​ их бывает сложно​Ctrl+End​ вертикальных и горизонтальных​ в таблице просто​ столбцов в таблицах​ выделить. Для этих​

​ есть ссылки на​Приведем пример. Имеется 2​ТTREOBQ МАССИВ​ сузить задачу, выбрав​

​ в зависимости от​​ только видимые ячейки.​ происходит — помочь​ на «Только видимые​junior200891​ так.​ появились на экране.​ найти. Функция нахождения​– выделение последней​ координат. После этого​ проводим по ней​ можно воспользоваться следующим​ целей в программе​ выделенные ячейки. Можно​ столбца с почти​​. Эта опция используется​​ тип результата, который​

​ их содержимого -​​В этом примере строка​ Вам очень трудно.​ ячейки»​, это из-за того,​Удаляем столбец D.​Рассмотрим,​ и выделения всех​ ячейки с данными;​ действия будут выделены​ курсором с зажатой​ алгоритмом. Выделяем первую​ имеется несколько инструментов.​ использовать так: выделяете​ одинаковыми данными: значения​ крайне редко. Выделяет​ дает формула: число,​ читайте в статье Условное​ 2 скрыта:​ Надергайте скринов и​5) Тыкаете ОК​ что у вас​Какими способами можно​как удалить скрытые строки​

​ видимых ячеек листа​​Ctrl + Shift +​ абсолютно все ячейки​ кнопкой мышки.​ ячейку колонки, отпускаем​ Прежде всего, такое​ весь лист, вызываете​ отличаются только в​ диапазон ячеек, содержащий​ текст, логическое значение​ форматирование в MS​Если просто скопировать, а​ приложите к сообщению,​6) У вас​

​ объединенные ячейки​​ удалить пустые, скрытые​ в​ упрощает поиск скрытых​ End​ на листе.​Если таблица большая, то​ мышку и жмем​ разнообразие связано с​ инструмент Выделение группы​ строках​ массив в который​ (ИСТИНА или ЛОЖЬ)​ EXCEL.​​ затем вставить этот​​ может попроще будет​ автоматом выделяются только​junior200891​ строки, ячейки, читайте​Excel без макроса​ строк и столбцов.​– выделение ячеек​К этому же результату​​ проще зажать кнопку​​ на комбинацию клавиш​ тем, что существует​ ячеек с опцией​58​ входит активная ячейка.​ или ошибку. Удобно​Окно этого инструмента доступно​ диапазон, результат получается​ разобраться.​ видимые ячейки, вы​: В том то​ в статье «Как​. Как в таблице​Дополнительные сведения об отображении​ вниз до последней​ приведет нажатие комбинации​Shift​

​Ctrl + Shift +​​ необходимость выделения различных​ Зависимые ячейки и​. Выделяем диапазон​ Те, кто не​ для использования поиска​ через меню Главная/ Найти​ следующим:​​solotze​​ их ctrl+с и​

​ и дело что​​ удалить пустые строки​ скрыть строки, смотрите​ скрытых строк или​ используемой;​ клавиш​и последовательно кликнуть​ стрелка вниз​ групп ячеек (диапазонов,​ получаете выделенными ВСЕ​А2:В10​

• ​ знаком с формулами​​ ошибок. Эта опция​​ и выделить/ Выделение​Чтобы скопировать только видимые​
• ​: вот что получается​ куда нужно ctrl+v​
• ​ нет объединенных ячеек​​ в Excel» тут.​​ в статье «Как​

​ столбцов Узнайте, Скрытие​Ctrl + Shift +​Ctrl+A​​ по первой и​​. При этом выделится​ строк, столбцов), а​

​ ячейки, зависимые от​​.​​ массива, могут пропустить​ также доступна через​ группы ячеек. Название​ ячейки, выполните несколько​_Boroda_​​solotze​​ если выделяемая область​В Excel есть​ скрыть столбцы в​ или отображение строк​ Home​. Правда, если в​​ последней ячейке строки.​​ весь столбец до​

​ также потребность отметить​​ других ячеек (для​Вызываем инструмент Выделение группы​ описание этой опции.​ меню Главная/ Найти​ инструмента не совсем​ простых действий:​: Лена, у Вас​: так и делаю,​

​ находится последовательно тоесть​​ несколько способов разделить​ Excel».​ и столбцов.​– выделение ячеек​ это время курсор​Также строки в таблицах​ последнего элемента, в​ элементы, которые соответствуют​​ их запоминания можно​​ ячеек с опцией​

​ Остальные могут поэкспериментировать.​ и выделить/ Формулы.​ корректно, он может​Выделите диапазон​ не Excel, а​​ не активна F5​​ A1,A2,A3 то выделяются​​ данные одной ячейки​​У нас такая​

​Выберите лист, содержащий скрытые​ вверх до начала​ находится в диапазоне​ можно отметить подобным​ котором содержаться данные.​ определенному условию. Давайте​​ изменить фон ячеек).​​ Отличия по строкам​​выделите ячейки от​​ПУСТЫЕ ЯЧЕЙКИ​​ выделять не только​​A1:A4​ ОпенОфис. Там это​​Pelena​​ только они, но​ на несколько ячеек.​ таблица.​ строки и столбцы,​ листа.​ неразрывных данных, например,​​ образом, что и​​ Важным условием для​

​ выясним, как произвести​​ Сравните с командой​ и получаем 2​A1E1​

​. Выделяет пустые ячейки.​​ ячейки, но и​.​ вообще не нужно​: F5 — функциональная​ если попытаться выделить​ Как зазделить числа,​Скроем строки 18 и​ которые вы хотите​Данные варианты помогут значительно​ в таблице, то​ столбцы. Кликаем по​ выполнения данной процедуры​ данную процедуру различными​ меню Формулы/ Зависимости​ выделенные ячейки, одна​включительно (всего 5​ Конечно, не все​ графические объекты.​На вкладке​ — фильтруете ячейки,​ клавиша на клавиатуре.​ A1,A2,A3,A5 то выделяются​ коды на несколько​

​ 21. Получится так.​​ найти, а затем​ сэкономить время на​ первоначально будет выделена​ первому элементу в​ является отсутствие пустых​ способами.​ формул/ Зависимые ячейки.​ на строке​ ячеек);​ пустые ячейки на​В этой статье рассмотрим​Home​ выделяете всю кучу​ Как она может​ и все столбцы​ составных ячстей, смотрите​Эти скрытые строки (18​

​ выполните одно из​​ выполнении операций.​ только эта область.​ столбце, а затем​ ячеек в данной​Скачать последнюю версию​ПОСЛЕДНЯЯ ЯЧЕЙКА.​​5​​в Строке формул введите​

​ листе будут выделены,​​ все опции инструмента​(Главная) нажмите кнопку​ сразу и, не​ быть не активна?​ до A5 (где​ в статье «Разделить​ и 21) нам​ следующих действий:​Урок:​ Лишь после повторного​

​ набираем сочетание клавиш​​ колонке таблицы. В​ Excel​Выделяет нижнюю правую​, другая на​

​ формулу ={1;2;3;4;5};​​ т.к. их очень​ MS EXCEL «Выделение​Find & Select​ задумываясь о плохом,​ArkaIIIa​ есть значения B,C,D).​ текст в ячейке​ нужно удалить.​Нажмите клавишу​Горячие клавиши в Экселе​ нажатия комбинации удастся​Ctrl + Shift +​ обратном случае, будет​В процессе выделения можно​ ячейку листа, которая​8​нажмите сочетание клавиш​

excel2.ru

Выделение ячеек в Microsoft Excel

​ много (пользователь не​ группы ячеек».​(Найти и выделить)​ просто вставляете в​:​ Файл к сожалению​ Excel по столбцам».​Выделяем ячейки нового​F5​Как видим, существует большое​ выделить весь лист.​ стрелка вправо​ отмечена только область​ использовать как мышь,​ содержит данные или​. Логика такова: столбец​CTRL+SHIFT+ENTER​ заполняет все 1048576​ПРИМЕЧАНИЯ​

​ и кликните по​ нужное место.​

Процесс выделения

​solotze​ не могу скинуть​junior200891​ пустого столбца D.​>​ количество вариантов выделения​Теперь выясним, как выделить​

Способ 1: отдельная ячейка

​. Строка выделится до​ до первого пустого​ так и клавиатуру.​ атрибуты форматирования. Быстрее​2​.​ строк). EXCEL выделяет​. Выделяет только те​Go To Special​​igrtsk​​Ну, попробуйте тогда​​ потому что там​​: После применения фильтра​​ Затем, чтобы выделить,​​Специальная​​ ячеек и их​​ отдельные диапазоны ячеек​

Способ 2: выделение столбца

​ конца таблицы. Но​ элемента.​ Существуют также способы,​ воспользоваться клавиатурным эквивалентом​сравнивается с эталонным​Теперь мы получили массив.​ пустые ячейки не​ ячейки, которые содержат​

​(Выделить группу ячеек).​: А я уже​ Сервис-Настройка-Команды, в категории​​ конфиденциальная информация, но​​ к таблицы не​ только, видимые строки​.​ различных групп с​ на листе. Для​ опять же, обязательным​Если нужно выделить не​ где эти устройства​

​ этой команды -​ столбцом​ Попробуйте удалить значение​ на всем листе,​ примечания к ячейкам.​Выберите опцию​ грешным делом подумал,​​ «Правка» кнопка «Выделить​ на другом ПК​​ возможно выделить значение​ (без скрытых), нажимаем​Нажмите​ помощью клавиатуры или​ того чтобы это​ условием в данном​ просто колонку таблицы,​ ввода комбинируются друг​CTRL+END​1​ из ячейки​ а только на​ Сами примечания при​

​Visible cells only​ что тему затролили​ только видимые ячейки».​ таких проблем нету.​ ячеек следующих не​ на функцию «Найти​Клавиши Ctrl + G​ мышки, а также​ сделать достаточно обвести​ случае является наличие​ а весь столбец​

​ с другом.​.​. Если добавить еще​B1​ определенной области: в​ этом не показываются.​

​(Только видимые ячейки)​solotze​​solotze​​solotze​ друг за другом,​ и выделить» и​>​ используя комбинацию этих​ курсором с зажатой​ данных во всех​

​ листа, то в​Для того, чтобы выделить​ТОЛЬКО ВИДИМЫЕ ЯЧЕЙКИ​​ один столбец, то​​. Вы получите вот​ диапазоне​ Показать их можно,​ и нажмите​: что значит Опен-офис?​: может чтоб она​

Способ 3: выделение строки

​: как в экселе​ тоесть выделить ячейку​ выбираем функцию «Выделить​

​Специальная​ двух устройств. Каждый​ левой кнопкой мыши​ ячейках строчки.​ этом случае нужно​

​ отдельную ячейку достаточно​. Выделяет только видимые​​ будут выделены все​​ такое предупреждение:​А1:Адрес последней заполненной ячейки​ нажав кнопку Рецензирование/​

​OK​ И как фильтровать?​ была активна, надо​ скопировать данные без​ B45 и B46​ группу ячеек».​.​​ пользователь может подобрать​ определенную область на​​Для выделения всей строки​ просто кликнуть левой​ навести на неё​ ячейки из выделенного​ ячейки, которые отличаются​Выделите любую ячейку от​(Последняя заполненная ячейка​

​ Примечания/ Показать все​.​solotze​ еще куда нажать​ скрытых ячеек​

​ можно а вот​В появившемся окне ставим​Или на вкладке «​ более удобный лично​ листе.​ листа делаем клик​ кнопкой мыши по​

​ курсор и кликнуть​​ диапазона. Ячейки в​​ в соответствующих строках​A1E1​ — ячейка, которая​ примечания. Эта опция​Excel выделит видимые ячейки.​: _Boroda_,​

​такаюсь уже пол​нашла вот это​ при выделении ячейки​ галочку у функции​Главная​ для себя стиль​Диапазон можно выделить, зажав​​ по соответствующему сектору​​ соответствующему сектору горизонтальной​

Способ 4: выделение всего листа

​ левой кнопкой мыши.​ скрытых столбцах и​ от ячеек столбца​. Вызовите инструмент Выделение​ расположена в самой​ также доступна через​ Теперь нажмите сочетание​Надо что бы​ дня в эту​ -​ B48 выделяются все​ «Только видимые ячейки».​

​» в группе​ выделения в конкретной​ кнопку​​ вертикальной панели координат,​​ панели координат, где​ Также такое выделение​ строках не выделяются.​1​ группы ячеек. Установите​ нижней используемой строке​ меню Главная/ Найти​Ctrl+C​ при копировании, скрытые​ кнопку​

Способ 5: выделение диапазона

​Выделяете диапазон — F5​ данные ячеек​Нажимаем «ОК». Получится так​ «​ ситуации, ведь выделение​Shift​ где отображается нумерация.​ буквами латинского алфавита​ можно провести, используя​

​ Эта опция полезна​.​​ опцию Текущий массив.​​ и в самом​ и выделить/ Примечания.​, чтобы скопировать диапазон.​ ячейки (цветные), не​может есть еще​ — Выделить —​_Boroda_​ – сплошной выделенный​Редактирование​ одной или нескольких​на клавиатуре и​Если нужно выделить подобным​

​ помечены наименования столбцов.​ кнопки на клавиатуре​ для работы со​ОТЛИЧИЯ по СТОЛБЦАМ.​ После нажатия ОК,​ крайнем правом заполненном​ Сочетания клавиш быстрого​Выберите ячейку​ копировались.​ какой вариант?​ Только видимые ячейки​​: Выделите отфильтрованные данные​​ диапазон прервется у​

Способ 6: применение горячих клавиш

​», нажмите кнопку​ ячеек удобнее выполнять​ последовательно кликнуть по​

• ​ образом несколько соседних​​Если нужно выделить несколько​ кнопки навигации​
• ​ структурами или со​​Аналогично предыдущей опции.​ будет выделен диапазон​
• ​ столбце). Для ее​ вызова:​​A6​igrtsk​solotze​
• ​ — Ок. А​ (можно встать в​​ скрытых ячеек.​Найти и выделить​ одним способом, а​

​ верхней левой и​ строк, то проводим​ столбцов листа, то​

​«Вниз»​​ списком, к которому​

​ Эталоном служит верхняя​A1:E1​ определения можно нажать​CTRL+SHIFT+щ​и нажмите​:​:​ дальше уже копируете,​ какую-то ячейку диапазона​Теперь, не убирая​>​ выделение целой строки​ нижней правой ячейке​ мышкой с зажатой​ проводим мышкой с​,​ применен фильтр.​ строка.​, содержащий массив (вместо​

​CTRL+END​

lumpics.ru

Поиск скрытых ячеек на листе

​.​​Ctrl+V​solotze​Ну, попробуйте тогда Сервис-Настройка-Команды,​ как обычно​ и нажать Контрл+Шифт+8​ выделения ячеек, в​Выделить​ или всего листа​ выделяемой области. Либо​ левой кнопкой по​ зажатой левой кнопкой​«Вверх»​УСЛОВНЫЕ ФОРМАТЫ​ВЛИЯЮЩИЕ ЯЧЕЙКИ​ нажатия на ОК​. Что такое пустая​КОНСТАНТЫ​, чтобы вставить диапазон.​,​ в категории «Правка»​- но где​

​ или вручную необходимый​ первой ячейке выделенного​.​ – другим.​ выполнив операцию в​ соответствующей группе секторов​ по соответствующим секторам​,​.  Выделяет ячейки, к​

​. Выделяет ячейки, на​ можно дважды кликнуть​ ячейка? Для EXCEL​. Выделяет все непустые​Результат:​

Поиск скрытых ячеек

1. ​Судя по расширению​ кнопка «Выделить только​ все это найти​ диапазон) и​ столбца пишем цифру​В группе​

   • ​Автор: Максим Тютюшев​​ обратном порядке: кликнуть​​ панели координат.​​ панели координат.​​«Вправо»​

   • ​ которым применено Условное​​ которые есть ссылки​​ на слова Текущий​​ это ячейка, в​​ ячейки, не содержащие​

   • ​Урок подготовлен для Вас​​ файла (​​ видимые ячейки».​ на клавиатуре не​​1. нажмите Альт+Шифт+4​​ «1» и нажимаем​​Выбор​​Примечание:​​ по нижней левой​​Также можно зажать кнопку​

     

2. ​Есть и альтернативное решение.​​,​​ форматирование (Главная/ Стили/​​ в формулах.  Можно​​ массив). Сочетания клавиш​​ которой не содержится​​ формул. Эта опция​

   

   ​ командой сайта office-guru.ru​.ods​это вообще не​ могу.​ на русской раскладке​ сочетание клавиш «Ctrl»​щелкните элемент​

​Мы стараемся как​​ и верхней правой​Shift​ Зажимаем кнопку​«Влево»​ Условное форматирование)​ использовать так: выделяете​ быстрого вызова:​ ни значения, ни​ полезна в случае,​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/copy-visible-cells-only.html​) вы используете в​ могу найти!!! Либо​еще вот это​

support.office.com

Как удалить скрытые строки в Excel.

​ — выделенными окажутся​​ + «Enter».​Только видимые ячейки​ ​ можно оперативнее обеспечивать​​ ячейке массива. Диапазон,​и произвести клик​Shift​.​ПРОВЕРКА ДАННЫХ​
​ весь лист (или​CTRL+/​
​ формулы. А если​ если на листе​
​Перевел: Антон Андронов​ работе не офисный​ я туплю, либо​
​ нашла​ только видимые ячейки​Во всех выделенных​и нажмите кнопку​ вас актуальными справочными​ находящийся между этими​ по первому и​и отмечаем первый​Для того, чтобы отметить​
​. Выделяет ячейки, для​ область, где находятся​.​​ к ячейке применено​ создана некоторая расчетная​Автор: Антон Андронов​ пакет от Microsoft​
​ версия компа чудная.​Меню​ в выделенном диапазоне.​ видимых ячейках появится​ОК​ материалами на вашем​ элементами, будет выделен.​
​ последнему сектору на​ столбец в выделяемой​ столбец в таблице,​
​ которых проводится проверка​ формулы и ячейки​ОБЪЕКТЫ​ Условное форматирование или​
​ модель и нужно​Часто приходится искать на​ , а Open​Не пойму в​Правка​2. Главная -​ цифра «1».​.​
​ языке. Эта страница​Также существует возможность выделения​ панели координат того​ последовательности. Затем, не​ нужно зажать левую​ допустимости данных (заданная​ с исходными данными),​. Выбирает графические объекты​ задействован инструмент Проверка​
​ очистить все ячейки​
​ листе ячейки содержащие​ Office либо LibreOffice..​ чем дело.​Перейти​ Найти и выделить​Отображаем скрытые строки.​
​Все видимые ячейки окажутся​ переведена автоматически, поэтому​ разрозненных ячеек или​ диапазона строк, который​ отпуская кнопку, кликаем​ кнопку мыши и​ с помощью команды​ вызываете инструмент Выделение​ рабочего листа. Очень​ данных, и она​

excel-office.ru

Выделение ячеек после фильрации (Формулы/Formulas)

​ с исходными данными,​​ формулы, Условное форматирование,​А рекомендации вам​ArkaIIIa​Выделить​ — Выделение группы​ В ячейках скрытых​ выделены, а границы​ ее текст может​ диапазонов. Для этого,​ следует выделить.​ по последнему сектору​

​ провести от самой​​ Данные/ Работа с​ группы ячеек с​ удобная опция -​ ничего не содержит?​ чтобы ввести в​ Проверку данных или​
​ дают по MS​: У меня, к​Только виденные ячейки​ ячеек — поставить​ строк нет цифры​
​ строк и столбцов,​ содержать неточности и​ любым из вышеперечисленных​Если нужно провести выделение​ панели координат в​ верхней ячейки колонки​
​ данными/ Проверка данных).​ опцией Влияющие ячейки​ позволяет обнаружить скрытые​
​ Эта ячейка считается​ них новые значения.​ просто пустые ячейки.​ Office. По сему​ сожалению, нет под​Копировать​ точку на «Только​

​ «1». Получится так.​​ прилегающих к скрытым​ грамматические ошибки. Для​

​ способов нужно выделять​​ разрозненных строк, то​​ последовательности колонок.​​ к нижней, где​ При выборе переключателя​ и получаете выделенными​

​ надписи, фигуры, диаграммы​​ пустой. Удаление такой​ Если ячейка содержит​ Это и многое​ у вас и​ рукой 2003 экселя.​Вставить​ видимые ячейки».​Далее, выделяем столбец​ строкам и столбцам,​ нас важно, чтобы​ в отдельности каждую​ клик по каждому​Если нужно выделить разрозненные​ кнопку следует отпустить.​ Всех будут выделены​ ВСЕ ячейки, влияющие​ (графики). Полезно при​ ячейки для пользователя​

excelworld.ru

Копирование в экселе (как скопировать без скрытых ячеек)

​ значение =11, то​​ другое можно быстро​ нет тех самых​ Сделайте хотя бы​
​но не могу​3. Контрл+h -​​ D. Устанавливаем сортировку​ будут отмечены белой​ эта статья была​ область, которую пользователь​ из секторов на​ колонки листа, то​​Есть и другой вариант​ все такие ячейки.​ на значения других​ вставке данных из​
​ может означать потерю​ это значение считается​
​ найти при помощи​
​ меню и кнопок,​
​ скрин шапки, что​
​ все это найти​
​ Выделить — далее​
​ «От минимального к​
​ границей.​
​ вам полезна. Просим​ хочет обозначить, но​ вертикальной панели координат​
​ тогда зажимаем кнопку​ решения данной задачи.​

​ При выборе опции​​ ячеек (для их​ интернета.​
​ формулы введенной, например,​ формулой, а не​
​ инструмента Выделение группы​
​ о которых говорят​ у вас там​ в компе!!!​
​ см. п.2.​ максимальному» или «От​Примечание:​
​ вас уделить пару​
​ при этом обязательно​ делаем с зажатой​Ctrl​ Зажимаем кнопку​ Этих же выделяются​

​ запоминания можно изменить​​ОТЛИЧИЯ ПО СТРОКАМ.​ в Условном форматировании.​

​ константой, хотя значение​​ ячеек.​ и пишут все​ в менюшке верхней​Понимаю, что туплю,​

​4. вывести на​​ максимального к минимальному».​​ Чтобы отменить выделение видимых​
​ секунд и сообщить,​ должна быть зажата​ кнопкой​и, не отпуская​

​Shift​​ только те ячейки,​ фон ячеек). Сравните​Анализирует выбранное множество​
​ТЕКУЩАЯ ОБЛАСТЬ​ ячейки не может​Рассмотрим очень полезный инструмент​
​solotze​ вообще есть.​

​ но надо сделать…​​ панель бы строго​​ Все строки, с​ ячеек, щелкните в​ помогла ли она​ кнопка​
​Ctrl​ её, кликаем по​на клавиатуре и​ для которых установлены​
​ с командой меню​ ячеек и выделяет​

​. Выделяет прямоугольный диапазон​​ меняться. Такая ячейка​ Выделение группы ячеек.​: igrtsk,​solotze​ArkaIIIa​ доступа кнопку «Выделить​ пустыми ячейками переместились​ любом месте листа.​

​ вам, с помощью​​Ctrl​.​ сектору на горизонтальной​

​ кликаем по верхней​​ те же правила​​ Формулы/ Зависимости формул/​
​ те, которые отличаются​ ячеек вокруг активной​ выделена не будет.​Совет​это я уже​: F5 нашла как​: Вы же всё​ видимые ячейки» (я​ вниз таблицы.​

​ Если скрытые ячейки,​​ кнопок внизу страницы.​

​.​​Существует два варианта этой​ панели координат каждого​ ячейке столбца. Затем,​ проверки допустимости данных,​ Влияющие ячейки (позволяет​ от ячеек самого​ ячейки. Граница этого​ Эта опция также​. О выделении ячеек​ поняла. Так я​

​ функционирует. Высветилось окошко.​​ сами написали.​ у себя на​Осталось их выделить и​

​ которые требуется отобразить,​​ Для удобства также​Можно производить выделение отдельных​

​ процедуры для всего​​ столбца, который нужно​
​ не отпуская кнопку​ что и для​ определить на какие​ левого столбца (сравнение​

​ диапазона определяется окружающими​​ доступна через меню​​ на листе с​​ смогу как то​
​ Но нет «выделить»​1) Выделяете весь​​ компьютерах так и​​ удалить удалить обычным​ находятся за пределами​ приводим ссылку на​ областей с помощью​ листа. Первый из​
​ пометить.​ кликаем по нижней.​ активной ячейки.​ ячейки влияет активная​ производится построчно). Сочетания​ его пустыми строками​ Главная/ Найти и​ помощью курсора мыши​

​ сделать такое копирование?​​ArkaIIIa​
​ диапазон​ сделал).​ способом. какими способами​ видимой области листа,​

excelworld.ru

​ оригинал (на английском​

Как отобразить строки в Excel? Используйте метод размыкания границ, разгруппировки, снятия фильтра или форматирования. Выбор способа зависит от того, какой вариант был выбран для маскировки информации в ячейке. Ниже приведем все пути, как открыть строку в Экселе, рассмотрим основные сложности, с которыми придется столкнуться, а также приведем способы, как скрыть информацию при необходимости.

Как открыть строки/ячейки: все/отдельные

Отметим, что выбор метода зависит от того, какая методика была выбрана для сокрытия элементов. Это связано с применением разных технологий для выполнения работы, что требует индивидуального подход. Для достижения целей можно использовать сдвиг границ, группировку данных, фильтрацию или сокрытие содержимого. Ниже рассмотрим, как отобразить ячейки в Excel самыми быстрыми способами.

Размыкание границы

Наиболее распространенный метод сокрытия столбцов / строк — смыкание границы. При плотном сжатии раскрыть их зачастую трудно. В таком случае сделайте следующие шаги:

• Выделите две смежные ячейки, которые нужно отобразить в Excel.
• Перейдите в раздел «Главная», а далее «Формат».

• В появившемся окне жмите на «Скрыть или отобразить» в разделе «видимость».
• Кликните на «Отобразить строки / столбы» в Excel.

Есть еще один путь, как поступить, если не видно строки в Excel. На горизонтальной / вертикальной панели координат выделите два сектора, которые находятся друг с другом. После жмите правой кнопкой мышки и жмите «Показать». Указанные способы помогают отобразить строки в том случае, если они были спрятаны разными способами.

Разгруппировка

В ситуации, когда Excel не отображает скрытые строки, можно использовать группировку данных для их отображения. Распознать опцию можно по появлению «плюса» с левой стороны от вертикальной панели координат или вверху по горизонтали. Просто нажмите этот значок. Второй вариант — нажать на последнюю цифру в нумерации. Любой из шагов позволяет отобразить нужные сведения.

Еще один способ, как полностью открыть скрытое в Экселе с помощью разгруппировки — сначала выделить строки / столбцы, а после в разделе «Данные» нажать «Разгруппировать». Последняя находится в блоке «Структура» на ленте.

Как альтернатива, можно нажать на комбинацию Shift+Alt+Del.

Снятие фильтра

В ситуации, когда скрытые строки в Excel не отображаются, можно воспользоваться методом снятия фильтра. При возникновении такой необходимости можно вернуть отображение к первоначальному виду.

Сделайте следующие шаги:

1. Жмите по значку фильтра в столбце / строке, по параметрам которого проводилась фильтрация. Такие данные легко найти по обычной иконке фильтра с перевернутым треугольником.
2.  В меню фильтрации установите отметки возле пунктов, где их нет. Именно эти строчки не отображаются на листе, а после жмите на «ОК».

После этого скрытые раннее данные появятся в Excel. Если же вы вообще решили убрать фильтрацию, нужно нажать на «Фильтр», который находится в разделе «Данные» на ленте и в группе «Сортировка и фильтр».

Сортировка

В ситуации, когда Эксель не показывает скрытые строки, можно воспользоваться опцией форматирования. Сделайте следующие шаги:

• Выделите ячейки, в которых нужно отобразить данные в Excel. Такие элементы можно распознать по тому, что в самих ячейках нет информации, но при выделении указывается содержимое.
• Жмите по выделению правой кнопкой мышки и в появившемся меню выберите «Формат ячеек…».

• Запустите окно форматирования. Переместите во вкладку «Число». В категории «Тип» должен показываться параметр «;;;».

• Выделите нужный пункт в разделе «Числовые форматы», попробуйте разные варианты.

Если все сделано правильно, у вас получится отобразить строку в Экселе и увидеть спрятанные ранее данные. Если вы считаете, что информация некорректна, попробуйте другие варианты.

Что делать, если не получается отобразить

Бывают ситуации, когда в Эксель скрытые строки не отображаются даже при выполнении рассмотренных ниже шагов. Попробуйте сделать следующее

1. Выделите весь лист и «Формат», а после «Строка / Столбец» и «Отобразить».
2. Используйте разные способы для снятия «блокировки».
3. Снимите активную функцию «фильтр».
4. Попробуйте перезапустить приложение.

Как скрыть

Зная, как показать ячейки в Excel, вы всегда сможете убрать установленный ранее «запрет» на просмотр. При желании можно сделать обратные шаги — скрыть информацию. Для этого также можно использовать один из следующих вариантов.

Группировка:

1. Выделите строки листа Excel, которые можно сгруппировать и спрятать.
2. Войдите в «Данные», а в блоке «Структура» жмите на клавишу «Группировать».
3. После открытия окна выберите, что именно группировать (столбцы / строки).
4. Жмите «ОК».

После выполнения рассмотренных шагов формируется группа в Excel. Для ее скрытия необходимо нажать на значок «минус», который находится слева от вертикальной панели.

Метод перетягивания ячеек:

1. Поставьте курсор на вертикальной панели, где указаны номера строк Excel.
2. Зажмите левой кнопкой мышки на появившемся указателе и тяните вверх.

В дальнейшем обратным движением можно отобразить информацию в Эксель.

Групповое скрытие данных с помощью перетягивания:

1. Выделите нужные элементы в документе Excel.
2. Зажмите левую кнопку мышки и выделите нужные данные на вертикальной панели координат.
3. При большом диапазоне выделите элементы путем нажатия левой кнопкой мышки по номеру первой строчки группы (на координатной части).
4. Жмите левой кнопкой мышки по номеру 1-й строчки массива.
5. Зажмите кнопку Shift и щелкните по номеру целевого диапазона. По желанию выделите две и более строчек. Для этого зажмите Ctrl и выберите нужные варианты.
6. Станьте курсором на нижнюю границу любой ячейки.
7. Тяните вверх до смыкания границ.

В таком случае закрываются все элементы диапазона. В дальнейшем их можно отобразить строки в Excel.

Дополнительные шаги

Существуют и другие способы, как скрыть сроки в Excel:

• Через контекстное меню. Для реализации метода выделите строки мышкой, с помощью Shift или Ctrl. Жмите по вертикальной шкале правой кнопкой мышки, и после появления контекстного меню кликните на «Скрыть».
• С помощью ленты инструментов. Выделите нужные строчки, которые необходимо спрятать. Идите на «Главная», жмите «Ячейки» и «Формат», а в пункте «Видимость» жмите на «Скрыть или отобразить». Укажите нужный вариант.

• Через фильтрацию. Выделите ячейку или таблицу, в разделе «Главная» жмите на «Сортировка и фильтр» в разделе «Редактирование». В перечне действий выберите «Фильтр».

Выше рассмотрены основные методы, как в Экселе показать скрытые строки / ячейки, как их спрятать, и что делать при возникновении сложностей. В комментариях расскажите, какой способ вам помог отобразить записи, и какие еще методы можно использовать для решения задачи.

Отличного Вам дня!

Посмотреть видео — 3 способа выбора видимых ячеек в Excel

Что вы делаете, когда вам нужно скопировать диапазон ячеек в Excel и вставить его в другое место?

В большинстве случаев следующие три шага делают работу:

1. Выделите ячейки, которые хотите скопировать.
2. Скопируйте ячейки (Control + C).
3. Выберите целевую ячейку и вставьте эти ячейки (Control + V).

Но что, если в наборе данных есть несколько скрытых ячеек?

Тогда — этих трех шагов недостаточно.

Позвольте мне показать вам, что происходит, когда вы пытаетесь скопировать ячейки, в которых есть скрытые строки / столбцы.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже:

Обратите внимание, что в этом наборе данных есть скрытые строки (посмотрите на номера строк).

Теперь посмотрим, что произойдет, когда я попытаюсь скопировать эти ячейки и вставить их в другое место.

В приведенном выше примере я выбрал видимые ячейки, но когда я вставляю эти ячейки в другое место, они копируют как видимые, так и скрытые ячейки.

Чтобы решить эту проблему, убедитесь, что Excel выбирает только видимые ячейки. Затем я могу скопировать и вставить только эти видимые ячейки.

В этом уроке я покажу вам три способа выбрать видимые ячейки только в Excel.

Выберите видимые ячейки с помощью сочетания клавиш

Самый простой способ выделить видимые ячейки в Excel — использовать следующую комбинацию клавиш:

• Для окон: ALT +; (удерживая клавишу ALT, нажмите клавишу с точкой с запятой)
• Для Mac: Cmd + Shift + Z

Вот скринкаст, где я выбираю только видимые ячейки, копирую видимые ячейки (обратите внимание на марширующих муравьев вокруг выделения) и вставляю их:

Выберите видимые ячейки с помощью диалогового окна «Перейти к специальному»

Хотя использование сочетания клавиш — самый быстрый способ выделить видимые ячейки, если вы не хотите использовать клавиатуру или не помните сочетание клавиш, есть другой способ.

Вы можете использовать диалоговое окно «Перейти к специальному», чтобы выбрать видимые ячейки в наборе данных.

Вот шаги:

1. Выберите набор данных, в котором вы хотите выделить видимые ячейки.
2. Перейдите на вкладку «Главная».
3. В группе «Редактирование» нажмите «Найти и выбрать».
4. Щелкните Перейти к специальному.
5. В диалоговом окне «Перейти к специальному» выберите «Только видимые ячейки».
6. Щелкните ОК.

Это выберет все видимые ячейки в наборе данных.

Выберите видимые ячейки с помощью команды QAT

Еще один отличный способ выделить видимые ячейки в Excel — добавить команду на панель быстрого доступа (QAT).

После добавления вы можете просто щелкнуть эту команду в QAT, и она выберет видимые ячейки в наборе данных.

Вот шаги, чтобы добавить команду «Выбрать видимые ячейки» в QAT:

1. Щелкните значок «Настроить панель быстрого доступа».
2. Выберите «Дополнительные команды».
3. В диалоговом окне «Параметры Excel» в раскрывающемся списке «Выбрать команду из» выберите «Все команды».
4. Прокрутите список вниз и нажмите «Выбрать видимые ячейки».
5. Щелкните по кнопке Добавить.
6. Щелкните ОК.

Вышеупомянутые шаги добавят команду «Выбрать видимые ячейки» в QAT.

Теперь, когда вы выбираете набор данных и нажимаете эту команду в QAT, он выбирает только видимые ячейки.

Вы поможете развитию сайта, поделившись страницей с друзьями

Содержание

• 0.1 Ссылки по теме
• 1 Процедура включения отображения
  • 1.1 Способ 1: размыкание границ
  • 1.2 Способ 2: Разгруппировка
  • 1.3 Способ 3: снятие фильтра
  • 1.4 Способ 4: форматирование
  • 1.5 Помогла ли вам эта статья?
• 2                                    1. Изменение пользовательского формата
• 3 2. Использование функции ЕСЛИ
• 4 3. С помощью возможностей «Условное форматирование»
• 5 4. Настройка правильных параметров в «Настройках» программы
• 6 5. При помощи настроек цвета и параметров печати
• 7 6. При помощи возможностей защиты листа и формул
• 8 7. С помощью возможностей VBA

Если у нас имеется таблица, по которой должны считаться итоги, то важную роль играет какой именно функцией они вычисляются, т.к. в таблице могут быть:

• Включены фильтры
• Скрыты некоторые строки
• Свернуты сгруппированные строки
• Промежуточные итоги внутри таблицы
• Ошибки в формулах

Некоторые из приведенных ниже способов чувствительны к этим факторам, некоторые – нет. Это нужно учитывать при выполнении вычислений:

СУММ (SUM) – тупо суммирует все в выделенном диапазоне без разбора, т.е. и скрытые строки в том числе. Если хотя бы в одной ячейке есть любая ошибка – перестает считать и тоже выдает ошибку на выходе.

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (SUBTOTALS) с кодом 9 в первом аргументе – суммирует все видимые после фильтра ячейки. Игнорирует другие подобные функции, которые могут считать внутренние подитоги в исходном диапазоне.

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (SUBTOTALS) с кодом 109 в первом аргументе – суммирует все видимые после фильтра и группировки (или скрытия) ячейки. Игнорирует другие подобные функции, которые могут считать внутренние подитоги в исходном диапазоне.

Если нужно не суммировать, то можно использовать другие значения кода математической операции:

АГРЕГАТ (AGGREGATE) – самая мощная функция, появившаяся в Office 2010. Также как и ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ может не только суммировать, но и считать среднее, количество, минимум, максимум и т.д. — код операции задается первым аргументом. Плюс к этому имеет множество опций по подсчету, которые можно указать вторым аргументом:

Ссылки по теме

• Выборочные вычисления по одному или нескольким условиям
• Вставка в отфильтрованные строки
• Быстрое скрытие и отображение ненужных строк и столбцов

При работе с таблицами Excel иногда нужно скрыть формулы или временно ненужные данные, чтобы они не мешали. Но рано или поздно наступает момент, когда требуется скорректировать формулу, или информация, которая содержится в скрытых ячейках, пользователю вдруг понадобилась. Вот тогда и становится актуальным вопрос, как отобразить скрытые элементы. Давайте выясним, как можно решить данную задачу.

Процедура включения отображения

Сразу нужно сказать, что выбор варианта включения отображения скрытых элементов в первую очередь зависит от того, каким образом они были скрыты. Зачастую эти способы используют совершенно разную технологию. Существуют такие варианты скрыть содержимое листа:

• сдвиг границ столбцов или строк, в том числе через контекстное меню или кнопку на ленте;
• группирование данных;
• фильтрация;
• скрытие содержимого ячеек.

А теперь попробуем разобраться, как можно отобразить содержимое элементов, скрытых при помощи вышеперечисленных методов.

Способ 1: размыкание границ

Чаще всего пользователи прячут столбцы и строки, смыкая их границы. Если границы были сдвинуты очень плотно, то потом трудно зацепиться за край, чтобы раздвинуть их обратно. Выясним, как это можно сделать легко и быстро.

1. Выделяем две смежные ячейки, между которыми находятся скрытые столбцы или строки. Переходим во вкладку «Главная». Кликаем по кнопке «Формат», которая расположена в блоке инструментов «Ячейки». В появившемся списке наводим курсор на пункт «Скрыть или отобразить», который находится в группе «Видимость». Далее в появившемся меню выбираем пункт «Отобразить строки» или «Отобразить столбцы», в зависимости от того, что именно скрыто.
2. После этого действия скрытые элементы покажутся на листе.

Существует ещё один вариант, который можно задействовать для отображения скрытых при помощи сдвига границ элементов.

1. На горизонтальной или вертикальной панели координат, в зависимости от того, что скрыто, столбцы или строки, курсором с зажатой левой кнопкой мыши выделяем два смежных сектора, между которыми спрятаны элементы. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Показать».
2. Скрытые элементы будут тут же отображены на экране.

Эти два варианта можно применять не только, если границы ячейки были сдвинуты вручную, но также, если они были спрятаны с помощью инструментов на ленте или контекстного меню.

Способ 2: Разгруппировка

Строки и столбцы можно также спрятать, используя группировку, когда они собираются в отдельные группы, а затем скрываются. Посмотрим, как их отобразить на экране заново.

1. Показателем того, что строки или столбцы сгруппированы и спрятаны, является наличие значка «+» слева от вертикальной панели координат или сверху от горизонтальной панели соответственно. Для того, чтобы показать скрытые элементы, достаточно нажать на этот значок.

   

   Также можно их отобразить, нажав на последнюю цифру нумерации групп. То есть, если последней цифрой является «2», то жмите на неё, если «3», то кликайте по данной цифре. Конкретное число зависит от того, сколько групп вложено друг в друга. Эти цифры расположены сверху от горизонтальной панели координат или слева от вертикальной.

2. После любого из данных действий содержимое группы раскроется.
3. Если же для вас этого недостаточно и нужно произвести полную разгруппировку, то сначала выделите соответствующие столбцы или строки. Затем, находясь во вкладке «Данные», кликните по кнопке «Разгруппировать», которая расположена в блоке «Структура» на ленте. В качестве альтернативного варианта можно нажать комбинацию горячих кнопок Shift+Alt+стрелка влево.

Группы будут удалены.

Способ 3: снятие фильтра

Для того, чтобы скрыть временно ненужные данные, часто применяют фильтрацию. Но, когда наступает необходимость вернуться к работе с этой информацией, фильтр нужно снять.

1. Щелкаем по значку фильтра в столбце, по значениям которого производилась фильтрация. Такие столбцы найти легко, так как у них обычная иконка фильтра с перевернутым треугольником дополнена ещё пиктограммой в виде лейки.
2. Открывается меню фильтрации. Устанавливаем галочки напротив тех пунктов, где они отсутствуют. Именно эти строки не отображаются на листе. Затем кликаем по кнопке «OK».
3. После этого действия строки появятся, но если вы хотите вообще удалить фильтрацию, то нужно нажать на кнопку «Фильтр», которая расположена во вкладке «Данные» на ленте в группе «Сортировка и фильтр».

Способ 4: форматирование

Для того чтобы скрыть содержимое отдельных ячеек применяют форматирование, вводя в поле типа формата выражение «;;;». Чтобы показать спрятанное содержимое, нужно вернуть этим элементам исходный формат.

1. Выделяем ячейки, в которых находится скрытое содержимое. Такие элементы можно определить по тому, что в самих ячейках не отображается никаких данных, но при их выделении содержимое будет показано в строке формул.
2. После того, как выделение было произведено, кликаем по нему правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. Выбираем пункт «Формат ячеек…», щелкнув по нему.
3. Запускается окно форматирования. Производим перемещение во вкладку «Число». Как видим, в поле «Тип» отображается значение «;;;».
4. Очень хорошо, если вы помните, каково было изначальное форматирование ячеек. В таком случае вам только останется в блоке параметров «Числовые форматы» выделить соответствующий пункт. Если же вы не помните точного формата, то опирайтесь на сущность контента, который размещен в ячейке. Например, если там находится информация о времени или дате, то выбирайте пункт «Время» или «Дата», и т.п. Но для большинства типов контента подойдет пункт «Общий». Делаем выбор и жмем на кнопку «OK».

Как видим, после этого скрытые значения снова отображаются на листе. Если вы посчитаете, что отображение информации некорректно, и, например, вместо даты видите обычный набор цифр, то попробуйте ещё раз поменять формат.

Урок: Как изменить формат ячейки в Excel

При решении проблемы отображения скрытых элементов главная задача состоит в том, чтобы определить, с помощью какой технологии они были спрятаны. Потом, исходя из этого, применять один из тех четырех способов, которые были описаны выше. Нужно уяснить, что если, например, контент был скрыт путем смыкания границ, то разгруппировка или снятие фильтра отобразить данные не помогут.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Рубрика Excel

Также статьи о работе с ячейками в Экселе:

• Как защитить ячейки в Экселе?
• Как объединить ячейки в таблице в Excel?
• Как разбить ячейку в Excel?
• Как выделить определенные ячейки в Excel?

Когда на листе очень много информации и часть ее можно убрать, но жалко удалять, можно скрыть ячейки в Excel, которые при необходимости потом можно вернуть обратно. Но скрыть можно не отдельные ячейки, а целы строки или столбцы.

Для скрытия строки или столбца в Экселе необходимо выбрать ячейку в этой строке или столбце, а для скрытия нескольких строк или столбцов необходимо выделить хотя бы по одной ячейке из трок или столбцов соответственно. Далее переходим на вкладке «Главная» в область «Ячейки», и в меню «Формат» наводим курсор на пункт «Скрыть или отобразить» в разделе «Видимость». В появляющемся меню выбираем необходимый вариант.

Также скрыть ячейки целой строки или столбца в Экселе можно выделив весь столбец или строку целиком, например, нажав на заглавие, а затем нажать на выделение правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбрать «Скрыть».

Еще один вариант скрыть ячейки в Excel в целой строке или столбце, это указать ширину столбца или высоту строки равными нулю.

Отобразить скрытые ячейки в Excel немного сложнее. Необходимо выделить строки или столбцы до скрытых строк или столбцов, а затем все в том же меню «Скрыть или отобразить» выбрать вариант «Отобразить строки» или «Отобразить столбцы».

Если выделить строки или столбцы полностью до и после скрытых областей, то будет доступен пункт меню «Показать» при нажатии правой кнопки мыши на выделенные области.

Если необходимо отобразить первую строку или столбец, то нужно вручную ввести имя первой ячейки в графе «Имя», а затем уже через меню выбрать показ строки или столбца.

      Здравствуй уважаемый читатель!

    Эту статью я решил посвятить любителям жанра детектива, и она понравится почитателям Джеймса Бонда и Мата Хари. Одним словом, речь пойдет о том, как скрыть в Excel значение ячеек, то есть сделать его невидимым для визуального отображения.

     Есть много случаев, когда необходимо сделать значения в ячейках невидимыми и к таким причинам можно отнести:

• сокрытие промежуточных результатов вычислений;
• скрыть нулевые значения;
• убрать отображение результатов вычислений типа ЛОЖЬ, ИСТИНА;
• скрытие проверочных формул и т.п.

      Способ исполнения может отличатся, в зависимости от тех целей которые вы ставить и только вам решать подойдет он или нет. Я не скажу, что простой способ, станет выходом из вашей ситуации, это может быть и самый сложный, вам самим нужно будет это определить и выбрать.

      Скрыть текст в ячейке можно с помощью:

1. Пользовательского формата;
2. Использование функции ЕСЛИ;
3. С помощью возможностей «Условное форматирование»;
4. Настройка правильных параметров в «Настройках» программы;
5. При помощи настроек цвета и параметров печати;
6. При помощи возможностей защиты листа и формул;
7. С помощью возможностей VBA.

     Ну что-же рассмотрим все способы, как возможно скрыть в Excel значение ячеек более подробнее и по вышесоставленому порядку, итак:

                                   1. Изменение пользовательского формата

       Это один из самых простых вариантов скрыть значение ячеек, то есть в строке состояния вы данные видите, а вот в ячейке он не отображается. Это достигается введением своего формата ячеек.          Ставите курсор на ячейку или диапазон ячеек, вызываете контекстное меню и выбираете «Формат ячеек», здесь нам нужен ярлык «Число» и выбираем числовой формат «(все форматы)», как видите там много форматов собрано, но вы создадите свой в поле «Тип» вы указываете формат «;;;» («кавычки» не писать, только три знака точка с запятой) и видите как из поля исчезли ваши данные. Для того чтобы данные снова начали отображаться вам нужно поставить в поле «Тип», значение «Основной» (General) или просто убрать формат «;;;».       В основном такой способ скрыть текст в ячейке надо применять при постоянном использовании скрыта для ваших данных. Но тут есть такой маленький недостаток, он заключается в том, что найти потом ячейки, в которых вы скрыли значения, может быть проблемно, поэтому вам их нужно выделить лёгким цветом или примечанием.

2. Использование функции ЕСЛИ

        Частенько, даже очень, я использую логическую функцию ЕСЛИ, чтобы скрыть нулевые значения в своих вычислениях, это позволяет улучшить визуальное восприятие таблицы, так как множество пустых нулей не отвлекает от важных чисел и не сливается в общей массе. Лично мне очень удобен такой вариант и очень нравится.

       Эта функция позволит вам в автоматическом режиме скрывать значения с нулевым результатом и во многих случаях это очень актуально.       Пример, рассмотрим отклонение 2 периодов: июнь и июль, у нас есть товар, и мы хотим знать больше или меньше мы продали, а если значение нулевое, то ячейка будет пустая, формула будет выглядеть так:

      =ЕСЛИ((В5=0;””;В3*В4)

3. С помощью возможностей «Условное форматирование»

     Для того чтобы узнать, как скрыть значение ячеек также можно использовать возможности «Условного форматирования». Для этого нам нужно выделить диапазон ячеек, где мы будем скрывать значения с нулевым результатом. Выбираем вкладку «Главная», блок «Стили», нажимаем иконку «Условное форматирование», в списке который раскрылся, выбираете «Правила выделение ячеек – Равно…».     Следующим этапом станет указать какой именно формат вам будет надо, в поле «Форматировать ячейки, которые РАВНЫ:» устанавливаете значение . В открывшемся списке выбираете «Пользовательский формат…»,

в диалоговом окне «Формат ячеек» переходим на вкладку «Шрифт», потом в списке меню «Цвет» вы изменяете «Цвет темы: Авто» на «Цвет темы: Белый, Фон 1» и нажимаете «ОК» и снова «ОК».

      После ваших манипуляций, если значение в указанном диапазоне будет равно 0, программа закрасит его белый цвет, и оно сольется с фоном листа, проще говоря станет невидимым.  

     В случае, когда вам будет нужно первоначальное форматирование, вы просто удаляете это правило. А именно: переходите на вкладку «Главная», выбираете «Стили», кликаете на иконку «Условное форматирование», нажимаете «Удалить правило» и «Удалить правила из выделенных ячеек».

4. Настройка правильных параметров в «Настройках» программы

       Скрыть в Excel значение ячеек можно даже проще, всего на всего установить нужный вам параметр в настройках листа Excel.

       Для этого вы заходите в меню «Файл» — пункт «Параметры» — пункт «Дополнительно» — раздел показать параметры для следующего листа. Здесь в параметре «Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения» вы убираете галочку. Вуаля! Числа со значением не показываются на том листе, для которого был установлен параметр.

5. При помощи настроек цвета и параметров печати

        Самый простой и банальный способ, в котором вы просто берете диапазон и закрашиваете его белым цветом и текст делаете также белым. Типа в темной комнате не видно чёрной кошки, так и в нашем случае, белое на белом незаметно, я бы даже сказал невидимое, а оно есть.

       Минус способа в том при печати ваш текст станет видным, поскольку в настройках принтера стоит «Черно-белая печать», и никакие манёвры и извращения с аналогичными цветами ячейки и шрифта не проходят.

6. При помощи возможностей защиты листа и формул

      Это тоже, не сложный способ узнать, как спрятать значение ячеек, но касается он только формул, хотя это тоже нужная возможность, особенно когда много неквалифицированных пользователей, которые из-за отсутствия навыков и знаний могут много чего плохого наделать.      Собственно, защитить формулу не сложно и происходить так: вы на ячейке с формулой правой кнопкой мыши вызываете контекстное меню и выбираете пункт «Формат ячеек» — выбираете вкладку «Защита», удостоверьтесь, стоит ли флажок на пункте «Защищаемая ячейка», ну и доставляете флажок еще и на пункт «Скрыть формулы». Теперь, когда вы включите защиту листа пройдя по пути «Сервис» — «Защита» — «Защитить лист», формула в ячейке станет невидимой.

7. С помощью возможностей VBA

      Не стоить забывать, что в Excel есть встроенный мощный редактор VBA, что позволяет много задач выполнять быстро и эффективно. Существенным минусом его является только одно, пользователей которые могут пользоваться его преимуществами VBA днём с огнём не сыщешь.

      Но тем не мене они есть и дают много ценных советов, рекомендуют полезности и предоставляют уже готовые коды для использования в работе.

      Вот и сей час развивая тему сокрытия текста в ячейке и сделать текст невидимым, я предлагаю вам пример кода, который в этом вам должен помочь:

Sub СкрытиеСтрокПоУсловию()     Dim ra As Range, delra As Range, ТекстДляПоиска As String     Application.ScreenUpdating = False    ‘ отключаем обновление экрана     ТекстДляПоиска = «ваше_условие»    ‘ скрываем строки с таким текстом     ‘ перебираем все строки в используемом диапазоне листа     For Each ra In ActiveSheet.UsedRange.Rows         ‘ если в строке найден искомый текст         If Not ra.Find(ТекстДляПоиска, , xlValues, xlPart) Is Nothing Then             ‘ добавляем строку в диапазон для скрытия             If delra Is Nothing Then Set delra = ra Else Set delra = Union(delra, ra)     Next     ‘ если подходящие строки найдены — удаляем их     If Not delra Is Nothing Then delra.EntireRow.Hidden=TRUE End Sub

     А на этом у меня всё! Я очень надеюсь, что всё вышеизложенное вам понятно. Буду очень благодарен за оставленные комментарии, так как это показатель читаемости и вдохновляет на написание новых статей! Делитесь с друзьями прочитанным и ставьте лайк!

     Не забудьте поблагодарить автора!

Процветание — это когда большая часть людей получает больше денег, чем зарабатывает, и тратит больше, чем получает. Автор неизвестен

Содержание

• Способ 1: Нажатие по линии скрытых строк
• Способ 2: Контекстное меню
• Способ 3: Сочетание клавиш
• Способ 4: Меню «Формат ячеек»
• Вопросы и ответы

Способ 1: Нажатие по линии скрытых строк

Хотя строки и не отображаются в таблице, их можно заметить на левой панели, где показаны цифры, перечисляющие эти самые строки. Скрытый диапазон имеет небольшой прямоугольник, по которому и следует дважды кликнуть, чтобы отобразить все строки, находящиеся в нем.

Они сразу же выделятся, а при наличии содержимого внутри вы сможете просмотреть его. Если же такой метод не подходит из-за того, что строки разбросаны по таблице или нажатия попросту не срабатывают, воспользуйтесь другими методами.

Способ 2: Контекстное меню

Этот вариант подойдет тем пользователям, у кого скрытые строки находятся последовательно, но при этом клик по ним не помогает или же задействовать предыдущий вариант попросту неудобно. Тогда попробуйте сделать поля видимыми через контекстное меню.

1. Выделите всю таблицу или только те строки, в диапазоне которых находятся скрытые.



2. Щелкните по любой из цифр строк правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите пункт «Показать».



3. Скрытые ранее строки будут сразу же отображены в таблице, а это значит, что задача успешно выполнена.

Способ 3: Сочетание клавиш

Еще один быстрый способ показать скрытые строки — использовать стандартное сочетание клавиш Ctrl + Shift + 9, которое по умолчанию доступно в Excel. Для этого вам не нужно заранее искать расположение полей или выделять находящиеся рядом с ними строки. Просто зажмите эту комбинацию и сразу же увидите результат.

Способ 4: Меню «Формат ячеек»

Иногда для отображения всех строк сразу оптимальным вариантом становится использование функции, находящейся в одном из меню программы Excel.

1. Находясь на вкладке «Главная», откройте блок «Ячейки».



2. Разверните выпадающее меню «Формат».



3. В нем наведите курсор на «Скрыть или отобразить», где выберите пункт «Отобразить строки».



4. Появившиеся строки будут выделены, поэтому найти по всей таблице их не составит труда. При этом главное не кликать по пустому месту, чтобы случайно при поиске не снять выделение.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?