Как выделять несвязанные ячейки в excel

Диапазоны в Excel раньше назывался блоками. Диапазон – это выделенная прямоугольная область прилегающих ячеек. Данное определение понятия легче воспринять на практических примерах.

В формулах диапазон записывается адресами двух ячеек, которые разделенные двоеточием. Верхняя левая и правая нижняя ячейка, которая входит в состав диапазона, например A1:B3.

Обратите внимание! Ячейка, от которой начинается выделение диапазона, остается активной. Это значит, что при выделенном диапазоне данные из клавиатуры будут введены в его первую ячейку. Она отличается от других ячеек цветом фона.

К диапазонам относятся:

1. Несколько ячеек выделенных блоком (=B5:D8).
2. Одна ячейка (=A2:A2).
3. Целая строка (=18:18) или несколько строк (=18:22).
4. Целый столбец (=F:F) или несколько столбцов (=F:K).
5. Несколько несмежных диапазонов (=N5:P8;E18:H25;I5:L22).
6. Целый лист (=1:1048576).

Все выше перечисленные виды блоков являются диапазонами.



Работа с выделенным диапазоном ячеек MS Excel

Выделение диапазонов – это одна из основных операций при работе с Excel. Диапазоны используют:

• при заполнении данных;
• при форматировании;
• при очистке и удалении ячеек;
• при создании графиков и диаграмм и т.п.

Способы выделения диапазонов:

1. Чтобы выделить диапазон, например A1:B3, нужно навести курсор мышки на ячейку A1 и удерживая левую клавишу мышки провести курсор на ячейку B3. Казалось бы, нет ничего проще и этого достаточно для практических знаний. Но попробуйте таким способом выделить блок B3:D12345.
2. Теперь щелкните по ячейке A1, после чего нажмите и удерживайте на клавиатуре SHIFT, а потом щелкните по ячейке B3. Таким образом, выделился блок A1:B3. Данную операцию выделения условно можно записать: A1 потом SHIFT+B3.
3. Диапазоны можно выделять и стрелками клавиатуры. Щелкните по ячейке D3, а теперь удерживая SHIFT, нажмите клавишу «стрелка вправо» три раза пока курсор не переместится на ячейку G3. У нас выделилась небольшая строка. Теперь все еще не отпуская SHIFT, нажмите клавишу «стрелка вниз» четыре раза, пока курсор не перейдет на G7. Таким образом, мы выделили блок диапазона D3:G7.
4. Как выделить несмежный диапазон ячеек в Excel? Выделите мышкой блок B3:D8. Нажмите клавишу F8 чтобы включить специальный режим. В строке состояния появится сообщение: «Расширить выделенный фрагмент». И теперь выделите мышкой блок F2:K5. Как видите, в данном режиме мы имеем возможность выделять стразу несколько диапазонов. Чтобы вернутся в обычный режим работы, повторно нажмите F8.
5. Как выделить большой диапазон ячеек в Excel? Клавиша F5 или CTRL+G. В появившемся окне, в поле «Ссылка» введите адрес: B3:D12345 (или b3:d12345) и нажмите ОК. Таким образом, вы без труда захватили огромный диапазон, всего за пару кликов.
6. В поле «Имя» (которое расположено слева от строки формул) задайте диапазон ячеек: B3:D12345 (или b3:d12345) и нажмите «Enter».

Способ 5 и 6 – это самое быстрое решение для выделения больших диапазонов. Небольшие диапазоны в пределах одного экрана лучше выделять мышкой.

Выделение диапазонов целых столбцов или строк

Чтобы выделить диапазон нескольких столбцов нужно подвести курсор мышки на заголовок первого столбца и удерживая левую клавишу протянуть его до заголовка последнего столбца. В процессе мы наблюдаем подсказку Excel: количество выделенных столбцов.

Выделение строк выполняется аналогичным способом только курсор мышки с нажатой левой клавишей нужно вести вдоль нумерации строк (по вертикали).

Выделение диапазона целого листа

Для выделения диапазона целого листа следует сделать щелчок левой кнопкой мышки по верхнему левому уголку листа, где пересекаются заголовки строк и столбцов. Или нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+A.

Выделение несмежного диапазона

Несмежные диапазоны складываются из нескольких других диапазонов.

Чтобы их выделять просто удерживайте нажатие клавиши CTRL, а дальше как при обычном выделении. Также в данной ситуации особенно полезным будет режим после нажатия клавиши F8: «Расширить выделенный фрагмент».

	Добрый день. Мне нужно в одной таблице связать несколько ячеек вот таким образом — выделяю одну ячейку и подсвечивают либо другим образом выделяются связаные с ней ячейки. Есть единая таблица с данными на разных сотрудников, необходимо, чтобы при выделении ячейки с именем одного, выделялись ячейки с именами его подчиненных — иначе по таблице сложно искать.

GIG_ant Пользователь Сообщений: 3102 Регистрация: 24.12.2012

Andych Пользователь Сообщений: 242 Регистрация: 29.12.2012	Возможно, надо начать с реорганизации таблицы.

	{quote}{login=GIG_ant}{date=26.10.2011 04:18}{thema=}{post}пример ?{/post}{/quote}     Вот небольшой пример таблицы. Предположим, что у Романова в подчинении Иванов и Сидоров. Мне нужно, чтобы при выделении ячейки с фамилией Романов каким-либо образом выделялись ячейки с фамилиями Иванов и Сидоров. Например, цветом. Главное, чтобы было видно, что именно они его подчиненные.

	Ну а где информация о том, кто чей подчиненный?   Наверно, надо завести столбец, в котором у каждого сотрудника будет указан начальник. Тогда все просто.

	{quote}{login=Казанский}{date=26.10.2011 04:41}{thema=}{post}Ну а где информация о том, кто чей подчиненный?   Наверно, надо завести столбец, в котором у каждого сотрудника будет указан начальник. Тогда все просто.{/post}{/quote}     Эта информация не должна отдельно указываться в таблице. Смысл в том, чтобы не искать вручную либо через фильтр пофамильно подчиненных, а сразу видно было, кто чей.

	> Эта информация не должна отдельно указываться в таблице     Но где-то же она должна быть указана? Может быть, на отдельном скрытом листе?   Попробуйте с доп. столбцом, можете его скрыть.   Макросы д.б. разрешены.

{quote}{login=Казанский}{date=26.10.2011 04:56}{thema=}{post}> Эта информация не должна отдельно указываться в таблице     Но где-то же она должна быть указана? Может быть, на отдельном скрытом листе?   Попробуйте с доп. столбцом, можете его скрыть.   Макросы д.б. разрешены.{/post}{/quote}     Прошу прощения, я неблизко знакома с Excel, можно поподробнее?   Пы.сы. может я неправильно обращаюсь с приложением, но открытие любого файла из него дает коды и все…

Юрий М Модератор Сообщений: 60581 Регистрация: 14.09.2012 Контакты см. в профиле	Сохраните сначала на диск с нужным расширением, а потом с диска открывайте.

	{quote}{login=Юрий М}{date=26.10.2011 06:07}{thema=}{post}Сохраните сначала на диск с нужным расширением, а потом с диска открывайте.{/post}{/quote}     А можно поподробнее, как совсем для блондинки? =)

	Правый клик на ссылке «post_271737.xlsm» — сохранить как — если предлагаемое имя файла имеет расширение «zip», меняете его на «xlsm».   Потом открывайте как обычно.   Дело в том, что файла Офиса-2007 (.xlsx, .xlsm, .docx и т.д.) представляют собой zip-архивы, некоторые слишком услужливые браузеры распознают содержимое файла и открывают его WinZip-ом, а не соответствующим приложением.

{quote}{login=Казанский}{date=27.10.2011 09:09}{thema=}{post}Правый клик на ссылке «post_271737.xlsm» — сохранить как — если предлагаемое имя файла имеет расширение «zip», меняете его на «xlsm».   Потом открывайте как обычно.   Дело в том, что файла Офиса-2007 (.xlsx, .xlsm, .docx и т.д.) представляют собой zip-архивы, некоторые слишком услужливые браузеры распознают содержимое файла и открывают его WinZip-ом, а не соответствующим приложением.{/post}{/quote}     При сохранении в выборе типа фаила есть только два варианта фаил «ZIP» и все файлы.

	> А можно поподробнее, как совсем для блондинки? =)     Верю-верю   В поле «Имя файла», где написано «post_271737.zip», вручную сотрите «zip» и впишите «xlsm».   Предвижу следующий вопрос, поэтому предлагаю почитать тут:   http://www.excel-vba.ru/chto-umeet-excel/pochemu-ne-rabotaet-makros/

{quote}{login=Казанский}{date=27.10.2011 10:14}{thema=}{post}> А можно поподробнее, как совсем для блондинки? =)     Верю-верю   В поле «Имя файла», где написано «post_271737.zip», вручную сотрите «zip» и впишите «xlsm».   Предвижу следующий вопрос, поэтому предлагаю почитать тут:   http://www.excel-vba.ru/chto-umeet-excel/pochemu-ne-rabotaet-makros/ {/post}{/quote}     Приятно, когда тебя понимают, но ответ на этот вопрос мне не понадобился — макрос работает))) У меня теперь другой вопрос — как сделать в моей оригинальной таблице так, как было сделано в примере?

	Правый клик на ярлычке листа — Исходный текст. Ctrl+A, Ctrl+C.   Правый клик на ярлычке листа, куда надо перенести макрос — Исходный текст — Ctrl+V.

	Вдогонку: макрос работает с первой «таблицей» листа, поэтому в оригинальном файле данные тоже должны быть в «таблице» (т.е. с синим уголком в правой нижней ячейке таблицы).

{quote}{login=Казанский}{date=27.10.2011 10:49}{thema=}{post}Правый клик на ярлычке листа — Исходный текст. Ctrl+A, Ctrl+C.   Правый клик на ярлычке листа, куда надо перенести макрос — Исходный текст — Ctrl+V.{/post}{/quote}     Рискую воскресить в Вашей памяти все анекдоты про блондинок, но код я копировала в свою таблицу, а ничего не получается, фамилии не выделяются. Вот скрин кода уже в моей оригинальной таблице

	{quote}{login=Казанский}{date=27.10.2011 10:53}{thema=}{post}Вдогонку: макрос работает с первой «таблицей» листа, поэтому в оригинальном файле данные тоже должны быть в «таблице» (т.е. с синим уголком в правой нижней ячейке таблицы).{/post}{/quote}     Синий уголок в правой нижней ячейке есть

	Фамилии начальников вписали в 5-й столбец таблицы? Если в таблице было 4 столбца, ее надо «растянуть» за тот самый синий уголок.   Не забудьте сохранить файл как «Книга Excel с поддержкой макросом» (xlsm), иначе макрос не сохранится.

{quote}{login=Казанский}{date=27.10.2011 11:08}{thema=}{post}Фамилии начальников вписали в 5-й столбец таблицы? Если в таблице было 4 столбца, ее надо «растянуть» за тот самый синий уголок.   Не забудьте сохранить файл как «Книга Excel с поддержкой макросом» (xlsm), иначе макрос не сохранится.{/post}{/quote}     Столбиком обсчиталась))) Сейчас попробую до ума довести оригинальную таблицу. Во-о-о-о-о-о-о-о-т такое спасибо за объяснение и терпение =)

{quote}{login=}{date=27.10.2011 11:35}{thema=Re: }{post}{quote}{login=Казанский}{date=27.10.2011 11:08}{thema=}{post}Фамилии начальников вписали в 5-й столбец таблицы? Если в таблице было 4 столбца, ее надо «растянуть» за тот самый синий уголок.   Не забудьте сохранить файл как «Книга Excel с поддержкой макросом» (xlsm), иначе макрос не сохранится.{/post}{/quote}     Столбиком обсчиталась))) Сейчас попробую до ума довести оригинальную таблицу. Во-о-о-о-о-о-о-о-т такое спасибо за объяснение и терпение =){/post}{/quote}     Рано я радовалась… У начальства запросы поменялись — теперь нужно, чтобы выделялась вся строка… Можно?

	Замените          If i = Target Then Union(Selection, i(, -2)).Select     на          If i = Target Then Union(Selection, i.EntireRow).Select

Юрий М Модератор Сообщений: 60581 Регистрация: 14.09.2012 Контакты см. в профиле	#23 27.10.2011 12:24:03 Нужно подождать до «после обеда» — вдруг, у начальников что-то ещё появится

Данная команда не применима для несвязных диапазонов excel

GreedBeef
Выделяю требуемый столбец, «только видимые ячееки», попытка вставки — «Данные не могут быть вставлены из-за несоответствия формы и размеров области копирования и области вставки»

Сделал как ты описал, но получил другое сообщение: «Данная команда неприменима для несвязных диапазонов».
Нет ли у тебя объединенных ячеек (это вообще источник гемороя при работе с таблицами )?
Вообще, если для вставки выбрать одну ячейку, то данные вставляются. Но все подряд, а не с пропусками!

Что предпринять?
Можно в режиме автофильтра в первой ячейке второго столбца (куда вставляешь) написать формулу =(первая ячейка первого столбца) и скопировать ее на весь второй столбец. Формулы вставятся только в видимые ячейки.
Потом, при желании, можно заменить формулы на значения: снять автофильтр, выделить второй столбец, копировать, Правка — Специальная вставка — значения.

Нет ли у тебя объединенных ячеек (это вообще источник гемороя при работе с таблицами )?
Нет, обычные ячейки

Можно в режиме автофильтра в первой ячейке второго столбца (куда вставляешь) написать формулу =(первая ячейка первого столбца) и скопировать ее на весь второй столбец.

Не получается
Делаю так — автофильтр, выделяю итоговый столбец, Ctrl+G «Выделить только видимые ячейки», в первую итоговую ячейку — относительную формулу ссылки на ячейки с данными =[Книга2]Лист1!B1
Ctrl+Enter — копирую формулу на все выделенные ячейки

Формулы вставятся только в видимые ячейки.
Формулы действительно вставляются только в видимые ячейки, но в конце этого столбца отсутствуют данные, т.к. формула при копировании учитывает адреса невыделяемых ячеек, т.о. смещается диапазон копирования.

GreedBeef
Я все же не могу смоделировать у себя ситуацию, когда возникает ошибка, которую ты описал: «Данные не могут быть вставлены из-за несоответствия формы и размеров области копирования и области вставки».

Значит, копируется столбец из таблицы, к которой применен автофильтр, в другую книгу в таблицу, к которой тоже применен автофильтр? И ты хочешь, чтобы каждая видимая ячейка первой таблицы скопировалась в очередную видимую ячейку второй таблицы? Так?
(В общем случае, между соответствующими видимыми ячейками обеих таблиц может быть различное число скрытых ячеек).

На Листе2 в ячейках A1:A10 находятся числа 1. 10.
Делаю все так, как описывал выше, и ожидаю увидеть напротив ИСТИНА — число из списка.
Однако происходит, как на картинке

К сообщению приложены файлы: 1.png, 290×396, 9Кb

Nosorog
Значит, копируется столбец из таблицы, к которой применен автофильтр, в другую книгу в таблицу, к которой тоже применен автофильтр?
Нет

Vic_K
Если копируем с листа с автофильтром и вставляем в лист с автофильтром
Нет

Постараюсь объяснить ещё раз — я копирую данные из обычной таблицы (без автофильтра) в колонку другой таблицы, у которой по одному из столцов применен автофильтр.
Как надо правильно копировать непрерывный диапазон в диапазон, содержащий пустые ячейки только для нужных значений (за исключением скрытых из-за фильтрации)?

Excel 2003 (imho для данного вопроса это не важно)

В листе 1, Там где список уже с автофильтром — рядом в столбце поставьте СТРОКА(А1), скопируйте эту формулу на все значения строк.
Например:
35
39
40
43
70
71
89
101
191
305

Скопируйте получившиеся числа строк.

В листе 2, Специальная вставка — Значения — вставить. — вы получите список строк подряд.

Заполните строки как вам нужно

Затем в VBA напишите следующее (или подобное — смотрите как вам надо)

В программе надеюсь разберетесь (вставлен мой пример)

Private Sub CommandButton1_Click()

‘считываем значение
ivalue = Worksheets(«Лист2»).Cells(i, 2).Value

For j = 1 To 14
‘находим значение и меняем ячейки рядом
Worksheets(«Лист1»).Cells(ivalue, 6 + j) = Worksheets(«Лист2»).Cells(i, 2 + j)

В результате — получите вставленные значения, которые шли подряд — в листе 2, в автофильтр — который в листе 1

Я справился «вручную».
Рядом со столбцом в который будем вставлять значения протягиваем функцию СТРОКА()
Я использовал СТРОКА()*1111 для того чтобы номер строки не совпал с копируемым значением.
Копируем столбец с номерами строк в соседний со значениями которые нужно перенести столбец (эти два столбца дальше буду называть «таблица1»)
Рядом со столбцом в который будем вставлять значения, где уже протянута функция СТРОКА() протягиваем функция ВПР(тут ячейку с номером строки в соседнем столбце;таблица 1;номер столбца в таблица1 со значениями для переноса; )
Выделяем полностью столбец в котором у нас функция ВПР, нажимаем «Выделить только видимые ячейки», копируем.
Выделяем полностью столбец в который копируем, нажимаем «Выделить только видимые ячейки», «Специальная вставка. «->»значения».

P.S. У меня работало с автофильтром по одному столбцу, с несколькими столбцами не работает — ошибка «Данная команда не работает для несвязных диапазонов» или не вставляет в неотображаемые (не попавшие в фильтр) ячейки.

Скрытый текст:Sub PasteToVisible()
Dim copyrng As Range, pasterng As Range
Dim cell As Range, i As Long

Как переместить ячейки в Excel? Перемещение ячеек в пределах листа

Данные, расположенные в ячейке или в диапазоне ячеек, можно перемещать с одного места рабочего листа в другое, используя как прямое перетаскивание мышью, так и кнопки на вкладках ленты, контекстное меню, а также процедуры (макросы) – программы, написанные на языке Visual Basic for Application, сокращенно VBA.

Перемещение с помощью мыши

Простейший способ переместить ячейки с места на место – использовать манипулятор мыши. Для перемещения ячейки на новое место, необходимо выделить нужную ячейку или диапазон, навести курсор мыши на границу выделенного диапазона, чтобы курсор стал наклонной стрелкой с крестиком, как показано на рисунке и при нажатой левой кнопке мыши, перетащить выделенную область на новое место и после этого отпустить кнопку мыши. Если при наведении курсора мыши на границу выделенного диапазона он не превращается в наклонную стрелку с крестиком и делает невозможным перетаскивание ячеек, значит, отключена специальная настройка и ее необходимо включить, щелкнув в верхнем левом углу программы по кнопке «Office» и перейдя в Параметры Excel/Дополнительно. В группе «Параметры правки» необходимо установить флажок возле пункта «Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек».

Вырезать и вставить

Для переноса ячеек наряду с их перемещением мышью используется вырезание с последующей вставкой. Для того чтобы вырезать/вставить ячейку или диапазон ячеек, необходимо последовательно выбрать команду «Вырезать», переместить курсор на новое место и выбрать команду «Вставить». Для этого можно использовать контекстное меню (меню, которое появляется при нажатии правой кнопки мыши в области выделенного участка), группу «Буфер обмена» на вкладке «Главная» или горячие клавиши (сочетание клавиш на клавиатуре, за которыми закреплена та или иная команда).

Сочетание клавиш для вырезания – Ctrl+X или Shift+Delete. Сочетание клавиш для вставки – Ctrl+V или Shift+Insert.

При перемещении большого количества ячеек возникает желание выделить сразу все нужные ячейки и переместить их все разом. Стандартные средства Excel позволяют сделать это только с диапазоном. Если же выделена группа несмежных ячеек, то Excel выдаст сообщение «Данная команда неприменима для несвязанных диапазонов. Выберите один диапазон и снова выберите команду». В этом случае можно сначала переместить ячейки, чтобы их можно было выбрать одним лиапазоном, после чего продолжить с ними работу.

Кроме того, ячеек может быть настолько много, что перенос их вручную может превратиться в кошмар. Другой проблемой, которая может возникнуть при переносе ячеек с места на место, может оказаться сам поиск необходимых для перемещения ячеек. Для наглядности рассмотрим такой пример: необходимо разнести по разным столбцам ячейки, в зависимости от их значений.

Все эти и аналогичные задачи легко решаются при помощи надстройки для Excel.

Надстройка для быстрого перемещения ячеек

Для быстрого переноса ячеек с одного места в другое создана надстройка для Excel, а кнопка, запускающая эту надстройку выводится на отдельную вкладку ленты Excel либо на отдельную панель инструментов (в зависимости от версии Excel). Нажатие кнопки вызывает диалоговое окно, в котором пользователь может выбрать нужные ему условия, значения, диапазоны, направление перемещения и так далее.
Перемещение производится автоматически при помощи макроса. В вышеприведенном примере были применены следующие условия: найти все ячейки с числовыми значениями, содержащими «3100» и переместить их на 1 столбец влево и на 1 строку вверх.

1. одним кликом мыши вызывать диалоговое окно макроса прямо из панели инструментов excel;

2. задавать искомое значение для ячеек;

3. задавать диапазон для поиска;

4. выбирать одно из двенадцати условий для значений ячеек;

5. определять направление перемещения для ячеек, удовлетворяющих заданным условиям и значениям:

а) перемещать ячейки на заданное количество строк вверх или вниз;

б) перемещать ячейки на заданное количество столбцов влево или вправо;

в) перемещать ячейки одновременно вверх/вниз и влево/вправо;

г) перемещать ячейки в заданный столбец;

д) перемещать ячейки в заданную строку.

Блог активной пенсионерки.

суббота, 23 августа 2014 г.

Microsoft Excel. Выделение ячеек. Связные и несвязные диапазоны ячеек.

Каждая ячейка в таблице имеет свой адрес. Он обозначается номером столбца и номером строки.

Столбцы в таблице обозначаются буквой С и цифрами.
Ряды — обозначаются буквой R и цифрами.

Например ячейка , расположенная в 5-м ряду, во втором столбце имеет адрес: R5C2.

Этот адрес показан в поле имени.

Чтобы выделить ячейку, нужно поставить курсор в ячейку и щелкнуть левой кнопкой мыши.

Ячейка становится активной и туда можно помещать информацию.

Чтобы выделить ряд, нужно щелкнуть на значении ряда.

Чтобы выделить столбец, нужно щелкнуть на значении столбца.

Выделенная совокупность ячеек называется диапазоном.
Диапазоны бывают связные и несвязные.

Связные диапазоны имеют одну выделенную границу. В правом нижнем углу связной ячейки находится маркер.

Несвязные – выделенные не смежные ячейки.

Щелкните левой кнопкой мыши на требуемой ячейке и не отпуская кнопки, протяните вправо и вниз. Отпустите кнопку.
Вы получите связный диапазон ячеек.

В обозначении диапазона указывается левая верхняя и правая нижняя ячейка, которые разделяются двоеточием.

В поле имени указывается адрес только левой верхней ячейки диапазона.

Чтобы создать несвязный диапазон, выделите группу ячеек, нажмите клавишу Ctrl , выделите следующую группу, и так далее.

Вы можете выделить несколько групп ячеек в разных местах таблицы.
Отпустите клавишу Ctrl. Вы получили несвязный диапазон.

Можно создать связный диапазон с помощью клавиши Shift и клавиши стрелка.

Поместите курсор в ячейку, нажмите клавишу Shift и несколько раз щелкните клавишей стрелка вправо и потом кнопкой стрелка вниз или наоборот.

Редактирование листов

К основным операциям редактирования можно отнести:

• · редактирование содержимого ячейки;
• · очистка ячеек;
• · заполнение, копирование и перемещение ячеек;
• · вставка и удаление ячеек, строк, столбцов;
• · поиск и замена данных;
• · проверка орфографии;
• · закрепление областей таблицы;
• · выявление зависимостей и другие.

Редактирование содержимого ячейки. Наиболее простым и удобным способом редактирования является ввод новых данных поверх старых. При этом предыдущее содержимое автоматически удаляется и записывается новое.

Если необходимо произвести некоторые изменения данных (изменить текст или формулу), то сначала следует выделить ячейку, а затем отредактировать содержимое ячейки либо в строке формул, либо в самой ячейке, предварительно нажав клавишу F2 или дважды щелкнув мышкой по ячейке. При редактировании используются клавиши Del, Backspace .

Очистка ячеек. Ячейка имеет многослойную структуру: в верхнем слое хранится содержимое ячейки (число, текст, формула), затем форматы и примечания. Очищать можно отдельные слои ячейки или все сразу. Операция очистки ячеек напоминает работу с ластиком, то есть после ее очистка ячейки остаются на рабочем листе.

Для очистки только содержимого ячейки следует нажать клавишу Delete или выбрать одноименную команду в контекстном меню.

Заполнение ячеек. Команды заполнения позволяют скопировать данные в смежные ячейки. Наиболее простым является автозаполнение ячеек с помощью маркера заполнения (маленький черный квадрат), который находится в нижнем правом углу выделенных ячеек. Если установить указатель мыши на маркер заполнения, то он будет представлен в виде жирного крестика. Для выполнения автозаполнения новых ячеек необходимо зацепить маркер заполнения исходной ячейки мышью и протянуть его в нужном направлении (вверх, вниз, влево, вправо).

Копирование и перемещение ячеек. Копирование и перемещение содержимого ячеек может выполняться как в пределах текущего рабочего листа, так и в пределах листов одной или нескольких рабочих книг. Отличие операции копирования от операции перемещения состоит в том, что при копировании содержимое ячеек в их исходном местоположении сохраняется, а при перемещении — удаляется.

Переместить или скопировать содержимое ячейки можно с использованием буфера обмена или с использованием мыши.

При использовании буфера обмена необходимо выполнить следующие действия:

• · выделить исходные блок ячеек для копирования (перемещения);
• · выбрать соответственно команды Копировать (Вырезать) из контекстного меню.
• · установить курсор в то место, куда идет копирование или перемещение;
• · выполнить команду Вставить.

Специальная вставка. Иногда возникает необходимость перенести или скопировать только значение ячейки, или только формулы, или только форматы и т.д. Для этого в контекстном меню выделенной ячейки используется команда Специальная вставка.

Копирование и перемещение с помощью мыши осуществляется двумя способами: с использование левой либо правой кнопок мыши (для правшей).

В первом способе необходимо зацепить выделенные ячейки левой кнопкой мыши и перетащить их нужное место. Если при перетаскивании под указатель мыши отобразится символ «+» — плюс, то будет выполнена операция копирования, если символ перечеркнутая окружность — то перемещение. В ином случае, для принудительного выполнения операции копирования следует дополнительно нажать клавишу Ctrl, а для перемещения — Shift.

При использовании другого способа необходимо с помощью правой кнопки мыши перетащить выделенные ячейки в место назначения, затем отпустить правую кнопку и в открывшемся меню выбрать одну из команд — Копировать или Переместить.

Правила вырезания и вставки:

• 1. Выделенная область должна быть прямоугольным блоком ячеек. Если будет выделено несколько диапазонов, то появится сообщение об ошибке: Данная команда не применима для несвязных диапазонов. Выделите один диапазон и снова выполните команду.
• 2. При использовании команды Вырезать вставка осуществляется только один раз. Для вставки выделенных данных в несколько мест используется команда Копировать.
• 3. При выделении места, куда идет вставка, необязательно выделять весь диапазон. Достаточно указать верхнюю, левую ячейку, начиная с которой идет вставка. Если выделять область вставки, то она должна иметь тот же размер и форму, что и вырезанная область.
• 4. При использовании команды Вставить Excel замещает содержимое и форматы во всех ячейках области вставки, т.е. старая информация стирается.

Вставка и удаление ячеек, строк столбцов, листов. Перед вставкой сначала необходимо выделить ячейки, строки или столбцы. Затем выбрать команды Ячейка, Строка, Столбец во вставке Главная — Ячейки или команду Добавить ячейки в контекстном меню. При этом в диалоговом окне необходимо указать объект для вставки. Следует помнить, что вставка строк и столбцов производится выше и левее текущей ячейки.

Если вставляются ячейки, то в диалоговом окне Добавление ячеек задается направление смещения прилегающих ячеек (команды: добавить ячейки со сдвигом вправо или вниз).

Удаление выделенных объектов выполняется командой Удалить во вставке ячейки или контекстном меню. После этого в диалоговом окне Удаление ячеек выбирается объект для удаления и/или направление смещения прилегающих ячеек.

Команду удаления ячеек не следует отождествлять с командой удаление содержимого (очистка) ячеек. При очистке ячеек они остаются на рабочем листе, а при удалении — освободившееся в рабочем листе место заполняется прилегающими ячейками. Команды удалить напоминают работу ножниц.

Закрепление областей таблицы. Для удобства просмотра больших таблиц фиксируют неподвижно некоторые части таблицы. Чаще всего фиксируют шапку или/и боковик таблицы. Остальные части таблицы можно перемещать относительно неподвижных частей.

Для закрепления областей таблицы сначала устанавливаем курсор в ячейку и выбираем вкладка Вид — Окно команду Закрепить области. Закрепление области будет производиться левее и выше текущей ячейки. Закрепленная область остается неподвижной при перемещении курсора.

Для отмены закрепления областей следует вкладка Вид — Окно выбрать команду Снять закрепление областей.

Excel. Формулы. Копирование формул

Копирование формул — одна из наиболее распространенных операций при работе в Excel. Неудивительно, что существует сразу несколько способов ее осуществления. Поговорим о них подробнее.

Способ 1. «Протягивание» формулы

Способ, известный практически каждому, кто когда-либо работал в Excel. Для копирования формулы в соседние ячейки необходимо активировать ячейку с формулой, затем навести курсор на правый нижний угол ячейки (курсор при этом примет вид черного крестика), зажать левую кнопку мыши и «протянуть» формулу в нужном направлении (вверх, вниз, влево или вправо).

При использовании этого метода будет скопирована не только формула, но и всё форматирование ячейки (заливка, границы, условное форматирование и т.д.). Минусом метода является невозможность копирования в несмежные ячейки («протянуть» формулу можно только на соседние столбцы и строки). Если выделить несколько ячеек и протянуть — то копироваться будет весь диапазон.

Чтобы скопировать только формулы (без форматов), протягивание нужно осуществлять не левой, а правой кнопкой мыши. Тогда Excel выдаст контекстное меню, в котором можно указать, что именно нужно копировать: всё, только значения (этот пункт копирует и формулы) или только форматы.

Если протянуть ячейки не получается, то убедитесь, что в параметрах Excel не была отключена такая возможность. Файл — Параметры — Дополнительно — галочка напротив «Разрешить маркеры заполнения и перетаскивания ячеек» должна быть активирована.

Способ 2. Использование команды «Заполнить»

Похожий на предыдущий способ копирования можно реализовать, используя команду «Заполнить» на ленте на вкладке «Главная» в группе команд «Редактирование»

Выделите диапазон ячеек в который нужно скопировать формулу, начав выделение с самой ячейки, содержащей формулу. Затем, в зависимости от того, куда нужно копировать данные, выберите один из вариантов заполнения (вниз, вправо, вверх, влево).

В результате будет скопирована и формула, и форматирование ячеек.

Способ 3. Двойной клик по маркеру автозаполнения

Данный способ — наиболее быстрый из всех существующих, но имеет ряд ограничений. Для копирования этим методом нужно выделить ячейку или диапазон с нужными формулами, а затем дважды кликнуть на маркере автозаполнения в правом нижнем углу выделенного диапазона.

К сожалению, достоинства этого способа нивелируются следующими недостатками (которые, тем не менее, не так критичны при правильной организации работы с данными и «классическом» ведении баз и таблиц):

• копировать можно только вниз
• нужно, чтобы столбец слева был заполнен формулами или значениями
• диапазон копирования зависит от того, насколько заполнен соседний столбец (формула будет протянута до первой пустой ячейки столбца слева).

Общей особенностью всех трёх описанных выше способов является то, что никакие данные при их использовании не копируются в буфер обмена. Кроме того, используя данные методы, можно копировать формулы только в соседние (смежные) ячейки.

Способ 4. Копирование с помощью буфера обмена

Классический способ копирования с использование команд Ctrl+C (копировать) и Ctrl+V (вставить). Выделяете ячейку или диапазон, копируете, выделяете диапазон вставки (можно несмежный, можно несколько) и вставляете. В результате вставится и формула, и форматирование.

Способ 5. Копирование с использованием Специальной вставки

Способ аналогичный предыдущему, с той лишь разницей, что вставка осуществляется не с помощью клавиш Ctrl+V, а с применением Специальной вставки (Ctrl+Alt+V или клик правой кнопкой мыши — «Специальная вставка»).

Главное достоинство — можно выбрать вариант вставки формулы. Например, скопировать их без форматирования, или вставить только значения.

Некоторые варианты вставки доступны по клику правой кнопкой мыши в виде пиктограмм быстрого действия.

При использовании последних двух способов копируемые формулы будут перемещены в буфер обмена (а значит доступны для повторной вставки). Также становится возможным копирование в любые несмежные диапазоны, даже если их несколько.

Если же Вы решите скопировать формулы ИЗ несмежных диапазонов, то это удастся сделать, только если они расположены в одной строке или в одном столбце. Иначе Excel выдаст предупреждение «Данная команда неприменима для нескольких фрагментов».

Видеоверсию данной статьи смотрите на нашем канале на YouTube

Чтобы не пропустить новые уроки и постоянно повышать свое мастерство владения Excel — подписывайтесь на наш канал в Telegram Excel Everyday

Куча интересного по другим офисным приложениям от Microsoft (Word, Outlook, Power Point, Visio и т.д.) — на нашем канале в Telegram Office Killer

Вопросы по Excel можно задать нашему боту обратной связи в Telegram @ExEvFeedbackBot

Вопросы по другому ПО (кроме Excel) задавайте второму боту — @KillOfBot

Перемещение и копирование ячеек и их содержимого

​Смотрите также​​Sub qwert()​ Dim cell As​ Николая я уже​ надо.​ not empty, warn​ моем примере нужно​Ju_Lets​ не очень​требуется из одной​ сожалению с макросами​На вкладке​ со стрелками переместиться​Главная​Если часть ячеек, строк​Для перемещения ячейки или​Буфер обмена​Примечание:​Dim wb As​ Range, i As​ поблагодарил.​

​KuklP​ user If NonEmptyCellCount​ выделить диапазон А358:Q444​​: Добрый день!​​Вопрос: как передать​​ книги выбрать и​​ не знаю как​​Главная​​ в другую ячейку,​в группе​ или столбцов на​ диапазона ячеек поместите​выполните одно из​ Мы стараемся как можно​

​ Workbook​ Long ‘запрашиваем у​Просто напоследок выложил​: Там переменная ,​ < > 0​

​Размер отфильтрованного диапазона​Есть таблица с​ в переменную номер​ скопировать в другую​​ обращаться.​​в группе​​ сначала нажмите клавишу​​Буфер обмена​

​ листе не отображается,​

1. ​ указатель на границу​ указанных ниже действий.​ оперативнее обеспечивать вас​

2. ​Set wb =​ пользователя по очереди​

3. ​ каким дурацким путем​ c As Range​​ Then _ If​ постоянно меняется.​ данными, есть столбцы​

​ строки активной ячейки?{/post}{/quote}​ несвязанный диапазон ячеек​МВТ​

1. ​Буфер обмена​ ВВОД, чтобы завершить​

2. ​щелкните стрелку под​​ можно скопировать все​​ выделенного фрагмента. Когда​​Чтобы переместить ячейки, нажмите​ ​ актуальными справочными материалами​ Workbooks.Add(1)​

3. ​ диапазоны копирования и​пошел я сам.​ лишняя, можно удалить.​

4. ​ MsgBox(«Overwrite existing data?»,​​Спасибо.​​ с месяцами 13​​И ещё вопрос:​ ​ (построчно, но за​: А как Вы​

​выполните одно из​ внесение изменений в​​ кнопкой​​ ячейки или только​​ указатель примет форму​​ кнопку​

1. ​ на вашем языке.​Dim n As​

2. ​ вставки Set copyrng​​Читайте предыдущие сообщения.​​Мур​

3. ​ vbQuestion + vbYesNo,​​Dima S​​ года и следующие​

Перемещение и копирование ячеек

1. ​ как копировать не​ исключением некоторых столбцов)​

   ​ этот диапазон выделяете?​

2. ​ указанных ниже действий.​​ активную ячейку.​​Вставить​​ видимые. Например, можно​​ указателя перемещения​Вырезать​

   

   • ​ Эта страница переведена​ Name​​ = Application.InputBox(«Диапазон копирования»,​ ​Вам тоже спасибо!​

     ​: Приветствую всех участников!​​ _ «Copy Multiple​: файл с примером.​

   • ​ столбцы с месяцами​ в буфер обмена,​​алгоритм вижу такой:​ ​justirus​

     ​Чтобы переместить ячейки, нажмите​​При вставке скопированных данных​и выберите вариант​

3. ​ скопировать только отображаемые​, перетащите ячейку​

   ​.​​ автоматически, поэтому ее​For Each n​ «Запрос», Type:=8) Set​KuklP​Вопрос к макросоведам​ Selection») < >​на пальцах никто​ 14 года. Делаем​ а в массив?​

4. ​1. просим выделить​​: Зажимаете Ctrl и​​ кнопку​​ можно выполнить любое​​Специальная вставка​​ итоговые данные на​ ​ или диапазон ячеек​

   ​Сочетание клавиш​​ текст может содержать​ In ThisWorkbook.Names​

​ pasterng = Application.InputBox(«Диапазон​​: Здравствуйте, Мур. И​

• ​ или просто знающим​ vbYes Then Exit​ не сделает (разве​ отбор по нужным​Igor67​ ячейку в строке​

• ​ выделяете нужные ячейки,​Вырезать​ из следующих действий:​.​ листе со структурой.​

• ​ в новое расположение.​     Можно также нажать клавиши​ неточности и грамматические​wb.Names.Add Name:=n.Name, RefersTo:=Replace(n.RefersTo,​​ вставки», «Запрос», Type:=8)​ ​ Вам спасибо за​ ребятам.​​ Sub ‘ Copy​​ очень уж помогливые)​​ критериям и соответственно​​: Ваша задача как​

• ​ (с которой начнём​ потом копируете и​.​​вставить только параметры форматирования​​Установите флажок​Выделите ячейки, которые вы​Чтобы скопировать ячейки или​ CTRL+X.​​ ошибки. Для нас​​ ThisWorkbook.Sheets(1).Name, wb.Sheets(1).Name)​ ‘проверяем, чтобы они​ аккуратность. Я уже​Необходимо скопировать диапазон​ and paste each​​Макс​​ ненужные нам строки​​ то не понятно​​ вставку) в книге​​ вставляете куда нужно.​​Сочетание клавиш​​ ячейки, такие как​​пропускать пустые ячейки​​ хотите скопировать.​ диапазон ячеек, поместите​​Чтобы скопировать ячейки, нажмите​

Перемещение и копирование ячеек с помощью мыши

​ важно, чтобы эта​Next​ были одинакового размера​ извинился за свою​ с одного листа​

1. ​ area For i​: извините, забыл прикрепить.​ скрываются. Получившийся результат​

   ​ выглядит, поэтому даже​

2. ​ куда будем копировать​Ответил как понял,​

   • ​     Можно также нажать клавиши​ цвет текста или​.​Выделение ячеек и диапазонов​ указатель на границу​ кнопку​​ статья была вам​End Sub​ If pasterng.SpecialCells(xlCellTypeVisible).Cells.Count <>​

   • ​ невнимательнось от Дата:​ на другой, при​ = 1 To​ Вот.​ из 13 года​ не буду ввязываться…​ (например ячейка G5​​ без примера не​ CTRL+X.​ цвет заливки (но​

​Дважды щелкните ячейку с​​На вкладке​ выделенного фрагмента, удерживая​Копировать​ полезна. Просим вас​

​To GIG_ant​ copyrng.Cells.Count Then MsgBox​ Понедельник, Сегодня, 04:34​ этом исходный лист​ NumAreas RowOffset =​Все_просто​ нам нужно скопировать​Макросов копирования данных​ в книге1)​ понятно, что именно​Чтобы скопировать ячейки, нажмите​ не содержимое ячеек);​ данными, которые нужно​

​Главная​ нажатой клавишу CTRL.​.​ уделить пару секунд​Если не ошибаюсь,​ «Диапазоны копирования и​ | Сообщение №​должен быть скрыт.​

Вставка скопированных и перемещенных ячеек между существующими ячейками

1. ​ SelAreas(i).Row — TopRow​: Не проверял код,​ в 14 год,​ из книги в​

   ​2. запрашиваем первую​

2. ​ вы имеете ввиду.​​ кнопку​​преобразовать формулы в ячейках​​ переместить или скопировать.​​в группе​ Когда указатель примет​

   

   • ​Сочетание клавиш​ и сообщить, помогла​​ тогда еще и​ ​ вставки разного размера!»,vbCritical​

     ​ 8.​​Подскажите где ошибка,​ ColOffset = SelAreas(i).Column​

   • ​ но работать должен.​ не снимая фильтра.​​ книгу, листа на​ ​ и последнюю строки​

     ​Мотя​​Копировать​ в вычисленные значения​

3. ​Примечание​Редактирование​ форму указателя копирования​     Можно также нажать сочетание​​ ли она вам,​​ названия листов должны​​ Exit Sub End​​Удачи!​

   ​ пример прилагается.​​ — LeftCol SelAreas(i).Copy​Option Explicit Sub​ при стандартном копировании​ лист на форуме​ в книге откуда​: !​.​ без переопределения существующего​    По умолчанию можно редактировать​

4. ​нажмите кнопку​​, перетащите ячейку​​ клавиш CTRL+C.​ с помощью кнопок​ совпадать​

​ If ‘переносим данные​​Весьма распространенная ситуация, вопрос​Заранее спасибо.​ PasteRange.Offset(RowOffset, ColOffset) Next​ CopyMultipleSelection() Dim SelAreas()​ данные вставляются и​

Копирование только видимых ячеек

​ полно.​ будем копировать (например​Покажите в файле:​Сочетание клавиш​ форматирования;​ и выделять данные​Найти и выделить​ или диапазон ячеек​Выделите левую верхнюю ячейку​

1. ​ внизу страницы. Для​roka​

   ​ из одного диапазона​

2. ​ про которую мне​​nilem​​ i End Sub​​ As Range Dim​​ в спрятанные строки.​​Главная задача определить​​ указывая ячейки D10​​ что — «есть»​​     Можно также нажать сочетание​

   

3. ​вставить только формулы (но​​ непосредственно внутри ячейки,​​и выберите команду​​ в новое расположение.​​ области вставки.​​ удобства также приводим​​: Это понятно, спасибо.​

4. ​ в другой только​​ задают почти на​​: Избавляйтесь от Selection​​Все_просто​​ PasteRange As Range​​ Специальные вставки не​ ​ начальную и конечную​

   

   ​ и K16 в​​ и что «надо».​ клавиш CTRL+C.​

5. ​ не вычисленные значения).​ дважды щелкнув ее,​

   ​Выделить группу ячеек​​Примечание:​Совет:​ ссылку на оригинал​судя по коду,​ в видимые ячейки​ каждом тренинге. Есть​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Sub Макрос1()​: У Уокенбаха в​ Dim UpperLeft As​

6. ​ помогают. Нужно чтобы​​ строку диапазона (столбцы​​ книге2)​​The_Prist​​Выделите левую верхнюю ячейку​​Выделите ячейку или диапазон​ ​ но можно редактировать​

   ​.​​ При перемещении ячеек в​ Чтобы переместить или скопировать​

• ​ (на английском языке).​ похоже то что​​ i = 1​ ​ таблица, в которой​Sheets(«Лист1»).Range(«B1:D3»).Copy Sheets(«Лист2»).Range(«H9»)​ книге такое было,​ Range Dim NumAreas​

​ данные вошли в​ фиксированы как понял),​3. нажимаем кнопку​: Может имеется ввиду​ области вставки.​ ячеек со значениями,​ и выделять данные​В группе​ приложении Excel замещаются​

​ выделенный фрагмент на​Чтобы переместить или скопировать​ надо.​ For Each cell​ Фильтром (​End Sub​ но лень искать.​

Предотвращение замещения данных скопированными пустыми ячейками

1. ​ As Integer, i​ соответствующие строки.​

   ​ а потом копируем​

2. ​ и копируем строки,​​ это:​​Совет:​​ форматами или формулами,​​ и в строка​​Выбор​ ​ существующие данные в​

   

   ​ другой лист или​​ содержимое ячейки с​GIG_ant​

3. ​ In pasterng If​Данные — Фильтр​

4. ​Мур​​ Нашел на англоязычном​​ As Integer Dim​​Например, есть строки:​​ эти блоки в​ но не полностью​​grablik​ ​ Чтобы переместить или скопировать​​ которые нужно скопировать.​​ формул.​

5. ​щелкните элемент​​ области вставки.​​ в другую книгу,​

Перемещение и копирование только содержимого ячейки

1. ​ помощью​: Категорически с вами​ cell.EntireRow.Hidden = False​

   ​) отобраны несколько строк.​​: nilem, большое спасибо!​ сайте.​ TopRow As Long,​№ янв’13 фев’13​ другую книгу…​ а по определённому​: нужно перенести значения​ выделенный фрагмент на​

2. ​Выделение ячеек и диапазонов​В ячейке выделите символы,​Только видимые ячейки​

   ​При копировании ячеек ссылки​

   ​ щелкните ярлычок другого​	​Вырезать​
   ​ согласен )​	​ Then cell.Value =​ Задача — вставить​Работает замечательно. И​Макс​ LeftCol As Integer​
   ​ янв’14 фев’14​	​Определить начало и​ формату, который прописываем​ размеров из первого​ другой лист или​На вкладке​ которые нужно скопировать​
   ​и нажмите кнопку​	​ на ячейки изменяются​ листа или выберите​,​Казанский​ copyrng.Cells(i).Value i =​ какие-либо нужные нам​ главное просто.​: Я так и​

3. ​ Dim RowOffset As​​1 1,596 2,450​​ конец диапазона можно​​ в макросе (например​​ столбца во второй​ в другую книгу,​

   

   • ​Главная​ или переместить.​​ОК​ ​ автоматически. Но при​

     ​ другую книгу и​​Копировать​: Во прикол!​

   • ​ i + 1​ значения именно в​​А тут мудрю, сначала​ ​ понял, сам там​

     ​ Long, ColOffset As​​ 0000 0000​ через InputBox​

4. ​ копируем только столбцы​Сергей​ щелкните ярлычок другого​в группе​Выделение символов в ячейке​.​ перемещении ячеек ссылки​

5. ​ выделите левую верхнюю​​и​​Если скопировать таким​​ End If Next​​ видимые отфильтрованные строки,​​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Sheets(«Ëèñò1»).Visible = True​ ​ смотрел, код не​

   ​ Integer Dim NonEmptyCellCount​​2 0000 3,784​примерно так​

6. ​ 1-5, 8-15, 20)​

   ​: в столбец С​​ листа или выберите​Буфер обмена​Чтобы выделить содержимое ячейки​На вкладке​ не изменяются, и​ ячейку области вставки.​Вставить​ образом имя, которое​ cell End Sub​ пропуская при этом​перед Selection вписываю,​ подходит. Нужно чтобы​ As Integer ‘​ 0000 0000​

Копирование значений ячеек, форматов ячеек и только формул

​On Error Resume​В итоге получаем​ =ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(A2);A2;B2) протягиваете копируете​

• ​ другую книгу и​нажмите кнопку​Выполните следующие действия​Главная​ вместо содержимого этих​

• ​На вкладке​. Или скопируйте определенного​ ссылается на несуществующий​Как легко сообразить, макрос​

• ​ скрытые. Обычное копирование-вставка​ затем после выполнения​

• ​ макрос сам определял​ Exit if a​3 0000 1,009​ Next​

  ​ что в книге1​

• ​ вставляете как значения​​ выделите левую верхнюю​​Копировать​​В ячейке​​в группе​​ ячеек и всех​ ​Главная​

  

  ​ содержимого или атрибутов​​ лист, имя создается,​ запрашивает у пользователя​

• ​ при этом не​ кода наооборот​ эту область для​ range is not​ 0000 0000​Set rngStartRange =​

• ​ заполнены строки 5​​grablik​​ ячейку области вставки.​​.​​Дважды щелкните ячейку, а​Буфер обмена​​ ячеек, которые на​ ​в группе​ ячеек. Например скопируйте​

  • ​ но его значение,​ по очереди два​​ сработает, т.к. данные вставятся​​Sheets(«Ëèñò1»).Select​

  • ​ выделения.​ selected If TypeName(Selection)​​4 8,957 1,123​​ Application.InputBox _​

  • ​ — 11 столбцы​: Сергей, спасибо, но​​На вкладке​​Сочетание клавиш​

    ​ затем протащите указатель​​нажмите кнопку​ них ссылаются, может​Буфер обмена​ результатом формулы без​ ессно, равно ошибке​ диапазона — копирования​ не только в​ActiveWindow.SelectedSheets.Visible = False​Пробовал так​ < > «Range»​ 0000 0000​(Prompt:=»Выделите начальную ячейку»,​ 1-5, 8-15, 20​ это не то​Главная​     Можно также нажать сочетание​ мыши, чтобы охватить​Копировать​ отображаться ошибка адресации.​нажмите кнопку​ копирования формулы или​ #ЗНАЧ!​ и вставки. Затем​ видимые, но и​Еще раз спасибо!​Sub tyu() Cells.Select​

Копирование параметров ширины ячеек

​ Then MsgBox «Select​5 1,321 0000​ _​Вот и всё.​ что нужно, потому​в группе​ клавиш CTRL+C.​ содержимое ячейки, которое​

1. ​.​ В этом случае​

   ​Вставить​

2. ​ скопировать только формулу.​​Теперь, если создать​​ проверяет, чтобы их​​ в скрытые ячейки.​​Мур​ Selection.CurrentRegion.Select Selection.Copy Range(Selection,​

   

   • ​ the range to​ 0000 0000​​Title:=»», Type:=8)​ ​Спасибо за помощь.​

     ​ что нужно будет​​Буфер обмена​Выделите левую верхнюю ячейку​

   • ​ требуется выделить.​Сочетание клавиш​​ потребуется изменить ссылки​ ​.​

     ​Ячейки в Excel перемещаются​​ лист с соотв.​ размеры совпадали, т.к.​

3. ​ Давайте посмотрим, как​: О как наредактировал!​

   ​ Selection.End(xlToRight)).Select Range(Selection, Selection.End(xlToRight)).Select​​ be copied. A​Отфильтровали, получилось​If rngStartRange Is​ Готового решения в​ удалить эти значения​нажмите стрелку под​ области вставки или​В строке формул​     Можно также нажать сочетание​

4. ​ вручную.​​Сочетание клавиш​​ и копируются вместе​​ именем, то имя​​ разница в размерностях​ можно обойти эту​​Мур​ ​ Range(Selection, Selection.End(xlToRight)).Select Range(Selection,​​ multiple selection is​​№ янв’13 фев’13​

support.office.com

Как скопировать только видимые ячейки в Excel

​ Nothing Then MsgBox​ Интернете не нашёл.​ из первого столбца,​ кнопкой​ ту ячейку, куда​

​Щелкните ячейку, а затем​ клавиш CTRL+C.​

​Если выделенная область копирования​     Можно также нажать сочетание​ с формулами, итоговыми​ заработает ТОЛЬКО в​

​ вызовет впоследствии ошибку​ проблему.​: А если так:​

1. ​ Selection.End(xlToRight)).Select End Sub​​ allowed.» Exit Sub​​ янв’14 фев’14​
2. ​ «Выберите ячейку, а​​Роман​​ так что они​​Вставить​​ нужно вставить значение,​ протащите указатель мыши,​​Выделите левую верхнюю ячейку​​ содержит скрытые ячейки,​
3. ​ клавиш CTRL+V.​​ значениями, форматом и​​ VBA: можно использовать​ при вставке. Затем​​Если вам нужно вставить​​nilem, большое спасибо!​
4. ​но макрос выделяет​ End If ‘​​1 1,596 2,450​​ то ни чего​
5. ​: файлы прикрепляю​​ потеряюца и во​​и выберите пункт​​ формат ячейки или​​ чтобы охватить содержимое​

​ области вставки.​

​ строки или столбцы,​Примечания:​
​ примечаниями.​
​ диапазон range(«имя») или​

​ макрос перебирает все​

office-guru.ru

Копирование несвязанных диапазонов

​ одни и те​​Работает замечательно. И​ только диапазон с​ Store the areas​ 0000 0000​ делать не буду»,​Роман​ втором. Тут нужно​Сохранить ширину столбцов оригинала​ формулу.​ ячейки, которое требуется​Совет:​ приложение Excel копирует​ ​В Excel ячейки можно​

​ names(«имя»).RefersTorange или [имя],​​ ячейки в диапазоне​ же значения во​

​ главное просто.​​ А по J,​ as separate Range​3 0000 1,009​ vbInformation, «НУ?!»​
​: К сожалению все​ скопировать без свзяи​.​На вкладке​

​ выделить в строке​​ Чтобы переместить или скопировать​
​ их. Может понадобиться​В Excel вырезанные или​ перемещать путем перетаскивания​

​ но его нельзя​​ вставки и переносит​ все отфильтрованные строки​

​А тут мудрю,​​ оставшийся не захватывает,​ objects NumAreas =​ 0000 0000​

​If Not rngStartRange​​ столбцы должны быть​Юрий М​По умолчанию Excel копирует​

​Главная​​ формул.​ выделенный фрагмент на​ временно отобразить данные,​ скопированные ячейки выделяются​ или с помощью​ выделить: [имя].select дает​ туда данные из​ списка, то все​ сначала​ даже при наличии​

​ Selection.Areas.Count ReDim SelAreas(1​​4 8,957 1,123​ Is Nothing Then​ открыты и требуется​: Но Вы же​ как видимые, так​в группе​С помощью клавиатуры​ другой лист или​ которые не нужно​

​ анимированной пунктирной рамкой.​​ команд​ ошибку.​ диапазона копирования, если​ просто. Предположим, что​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Sheets(«Ëèñò2»).Select​

​ Range(Selection, Selection.End(xlToRight)).Select​​ To NumAreas) For​ 0000 0000​iNachRow = rngStartRange.row​

​ скопировать несвязанные диапазоны​​ просили КОПИРОВАНИЕ, а​ и скрытые ячейки.​Буфер обмена​

​Нажмите клавишу F2, чтобы​​ в другую книгу,​ копировать.​ Чтобы снять это​Вырезать​И на листе​ строка видима (т.е.​ у нас есть​Sheets(«Ëèñò1»).Visible = True​Все_просто​ i = 1​теперь из 13​​ ‘начальная строка блока​

​ формат которых заранее​​ получается, что Вам​ Однако можно скопировать​

​щелкните стрелку под​​ изменить ячейку. С​ щелкните ярлычок другого​Выделите ячейку или диапазон​ выделение, нажмите клавишу​и​ использование этого имени​ не отфильтрована).​ вот такой список​Sheets(«Ëèñò1»).Select​: Какой-то странный код​ To NumAreas Set​ года копируем данные​ данных​ известне (это столбцы​

planetaexcel.ru

выбор несвязанного диапазона ячеек из одной книги и их копирование в другую

​Перемещение ячеек путем перетаскивания​​ в Диспетчере имен​

​ ли возможность скопировать​​ фиксированную скидку в​Sheets(«Ëèñò2»).Select​ не понимаю?​ the upper left​ тире в 14​ проверку больше меньше,​Роман​ правый клик -​

​Если просто скопировать, а​​ из следующих действий:​ а затем выделите​ ячейку области вставки.​
​Выделение ячеек и диапазонов​

​ в приложении Excel​​Выделите ячейки или диапазон​ диапазон даже выделяется​
​ имена диапазонов из​ 1000 рублей каждому​Range(«H9»).Select​Если не хотите​
​ cell in the​ год​ а потом просто​

​ указанных ниже действий.​​ кнопкой​ указателя перемещения​
​ состояния, показанного на​webley​ первую ячейку и​: И окончательный вариант​

​Если это возможно​​ SelAreas(i).Row < TopRow​3 0000 1,009​: Спасибо. Потихоньку что-то​ «заморачиваться» несвязанными диапазонами?​ ячейке? готов обсудить​Выделите диапазон​Форматирование​выполните одно из​.​Чтобы переместить выделенный фрагмент,​
​Вставить​, перетащите ячейку​ рисунке: :)) Прикрепленные​
​: я так посмотрел,​ протягиваем (копируем за​ ответа (простите меня​ попробуйте через цикл​
​ Then TopRow =​ 0000 1,009​ начинает получаться.​Сколько их? Постоянные​ условия​
​A1:A4​;​ указанных ниже действий.​Сочетание клавиш​
​ нажмите кнопку​

​ провести все операции​​ SelAreas(i).Row If SelAreas(i).Column​4 8,957 1,123​Только вот не​

planetaexcel.ru

Копирование форматированных данных в несвязные диапазоны (Формулы)

​ — нет? Место​​МВТ​
​.​чтобы вставить только формулы,​Чтобы переместить выделенный фрагмент,​     Можно также нажать клавиши​Вырезать​ вариант, например​ в другое место.​ КБ)​ надо смотреть ThisWorkbook.Names​ ячейки) вниз:​nilem, большое спасибо!​ без методов типа​ < LeftCol Then​ 8,957 1,123​ понял про то​ куда: постоянное -​: grablik, сортировка данных​На вкладке​ выберите вариант​ нажмите кнопку​ CTRL+V.​
​.​
​Специальная вставка​Перемещение ячеек с помощью​
​roka​nerv​
​Умный Excel в данном​Работает замечательно. И​
​ .copy, .cut, пр.​ LeftCol = SelAreas(i).Column​
​но получается что​ как копировать не​
​ нет?​ в ячейке? Наверное,​
​Home​
​формулы​Вырезать​
​Если нажать стрелку под​Сочетание клавиш​
​или​ команд «Вырезать» и​
​: что я делаю​: На мой взгляд​
​ случае понимает, что​ главное просто.​KuklP​ Next Set UpperLeft​ третья строка прячется​ загоняя в буфер?​
​Дать имена… Поставить​
​ в столбце?​(Главная) нажмите кнопку​
​.​.​
​ командой​     Можно также нажать клавиши​
​Рисунок​ «Вставить»​
​ не так?​ вопрос сформулирован странно:​ вы хотите ввести​А я тут​: Жуть какая-то с​
​ = Cells(TopRow, LeftCol)​
​ во вторую, а​Guest​ в очередь на​

​Юрий М​​Find & Select​Примечание:​Сочетание клавиш​

excelworld.ru

Копирование несмежных диапазонов (VBA)

​Вставить​​ CTRL+X.​.​
​Выделите ячейку или диапазон​Workbooks(nname).Add Name:=n.Name, RefersToR1C1:=n.RefersToR1C1​ зачем копировать имена​ значения именно в​ мудрю:​ этим форумом. Намучаешься,​
​ ‘ Get the​ чевертая оказывается в​: Вы найдите файл​ копирование и… вперед!(?)​: grablik, а какое​(Найти и выделить)​ Если копируемые формулы содержат​     Можно также нажать клавиши​, можно выбрать​Чтобы скопировать выделенный фрагмент,​По умолчанию в приложении​ ячеек.​на этом месте​ именованных диапазонов? Другое​ отфильтрованные ячейки и​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Sub Макрос1()​ пока сообщение напишешь.​ paste address On​ третьей.​ по клчевым словам​
​Роман​ отношение сортировка имеет​
​ и кликните по​

​ относительные ссылки на​​ CTRL+X.​
​ параметры вставки, которые​ нажмите кнопку​ Excel на листе​

​На вкладке​​ ругается, что объект​ дело, если, к​

​ делает то, что​​Sheets(«Лист2»).Select​Public Sub www()​
​ Error Resume Next​Как это сделать?​ = Анюточка Pavel55​: А если не​ к заявленной теме?​Go To Special​ ячейки, Excel настраивает​Чтобы скопировать выделенный фрагмент,​ следует применить к​Копировать​ отображается кнопка​Главная​ не поддерживает данное​ примеру, имя привязано​ нужно:​Sheets(«Лист1»).Visible = True​ Dim r As​ Set PasteRange =​Тема закрыта. Причина:​ =. Там как​ «заморачиваться» несвязанными диапазонами?​Revenant​(Выделить группу ячеек).​ ссылки (и относительные​ нажмите кнопку​ выделенному диапазону.​.​Параметры вставки​нажмите кнопку​ свойство или метод​ к группе ячеек​Такой способ подойдет и​Sheets(«Лист1»).Select​ Range, lr&, lc&,​ Application.InputBox _ (Prompt:=»Specify​ Нарушение правил пп​ раз есть копирование​Сколько их? Постоянные​: У меня похожий​Выберите опцию​ части смешанных ссылок)​Копировать​При копировании значения последовательно​Сочетание клавиш​, которая позволяет получить​Вырезать​Юрий М​ и требуется перенести​ для ввода значений​Range(«B1:D3»).Select​ c As Range​ the upper left​ 3 и 5g​ из многих книг​ — нет? Место​ вопрос. Выделяю с​Visible cells only​ в скопированных формулах.​.​ вставляются в строки​     Можно также нажать сочетание​ доступ к специальным​или нажмите клавиши​: Я тоже не​ их…​ и для ввода​Selection.Copy​ lc = Rows(1).Find(«ОбщСтатусДвиженияМтр»,​ cell for the​SkyPro​ в 1. Где​ куда: постоянное -​ Ctrl желтые ячейки​(Только видимые ячейки)​ Допустим, ячейка B8​Сочетание клавиш​ и столбцы. Если​ клавиш CTRL+C.​ вариантам вставки ячеек,​ CTRL+X.​ понимаю: зачем копировать​GIG_ant​ формул. Например, если​Sheets(«Лист2″).Select​ lookat:=xlPart).Column ‘Cells(1, Columns.Count).End(xlToLeft).Column​ paste range:», _​: Зачем такой размер​ много (книг) КОД​ нет?​ и пытаюсь их​ и нажмите​ содержит формулу =СУММ(B1:B7).​     Можно также нажать сочетание​ область вставки содержит​Щелкните правой кнопкой мыши​ например​Выделите ячейку, в которую​ ИМЕНА. Другое дело​: Попробуйте так:​ скидка для «Ашанов»​Range(«H9″).Select​ lr = Cells(Rows.Count,​ Title:=»Copy Mutliple Selection»,​

​ шрифта и где​​ ОБРЕЖЕТЕ И ДАЛЬШЕ​Дать имена… Поставить​ скопировать в другой​OK​ Если скопировать эту​

​ клавиш CTRL+C.​​ скрытые строки или​ левую верхнюю ячейку​Сохранить исходное форматирование​ вы хотите переместить​ — копировать именованный​Sub CopyNames()​ не фиксированная, а​
​ActiveSheet.Paste​
​ 1).End(xlUp).Row Set r​ _ Type:=8) On​ файл?​ все просто.​ в очередь на​
​ столбец, чтобы они​.​ формулу в ячейку​Щелкните в том месте​ столбцы, возможно, потребуется​ области вставки, а​

​. Если не нужно​​ данные.​ диапазон…​Dim n As​ составляет 10% от​
​Sheets(«Лист1»).Select​ = Range([a1], Cells(lr,​ Error GoTo 0​Макс​Копирование с активного​ копирование и… вперед!(?){/post}{/quote}​
​ не задели ячейки​Excel выделит видимые ячейки.​ C8, новая формула​ ячейки, куда нужно​ отобразить их, чтобы​

​ затем выберите пункт​​ отображать эту кнопку​На вкладке​webley​
​ Name​ суммы сделки, то​ActiveWindow.SelectedSheets.Visible = False​ lc)).SpecialCells(12) r.Copy Sheets(2).[a1]​ ‘ Exit if​: Уважаемые знатоки VBA,​ листа как -​Диапазонов много -​ без заливки. Приходится​ Теперь нажмите сочетание​ будет ссылаться на​

​ вставить символы, или​​ увидеть все скопированные​Вставить вырезанные ячейки​ при каждой вставке​Главная​: Может так?​For Each n​ в первую отфильтрованную строку​

​End Sub​​ End Sub​ canceled If TypeName(PasteRange)​ приветствую Вас.​ то так​ порядка 40, число​ перебивать руками, может,​

​Ctrl+C​​ соответствующие ячейки этого​ дважды щелкните другую​ данные.​или​ ячеек, ее можно​
​нажмите кнопку​Workbooks(nname).NAMES.Add Name:=n.Name, RefersToR1C1:=n.RefersToR1C1​​ In ThisWorkbook.Names​ можно ввести не​

​И вроде работает,​​Маугли​ < > «Range»​Помогите пожалуйтса, видел​

planetaexcel.ru

Копирование диапазона (Отладка макроса)

​Range(«A» & iStartRow​​ строк разное, место​
​ этот вопрос как​, чтобы скопировать диапазон.​ столбца: =СУММ(C1:C7). Если​
​ ячейку для перемещения​При копировании и вставке​Вставить скопированные ячейки​ отключить. Откройте вкладку​
​Вставить​
​roka​ИмяКниги.Names.Add Name:=n.Name, RefersToR1C1:=n.RefersToR1C1​
​ константу (1000), а​

​ но как-то чересчур​​: Может так.. Sub​
​ Then Exit Sub​
​ на форуме много​
​ & ":" &​

​ тоже разное​​ то можно упростить?​
​Выберите ячейку​ копируемые формулы содержат​

​ или копирования в​​ скрытых или отфильтрованных​
​.​Файл​или нажмите клавиши​
​: аааааааааа, спасибо, проглядел​
​Next n​

​ формулу (=C2*10%) и также скопировать вниз.​

​ сложно все.​​ tt() Dim Rng​

​ ‘ Make sure​​ подобных тем, но​
​ «F» & iLastRow).copy​
​Пробую написать макрос,​Пример прикрепил.​
​A6​ абсолютные ссылки на​
​ нее данных.​
​ данных в другое​
​Совет​
​и выберите команду​
​ CTRL+V.​
​roka​
​End Sub​
​Другое дело, если вам​
​А Вам, еще раз​
​ As Range With​

​ only the upper​

​ мой случай не​​ destination:=Workbook(«…»).worksheet(«…»).Range(«A» & iRow)​ пока выходит, но​Revenant​
​и нажмите​
​ ячейки, ссылки в​На вкладке​
​ приложение или в​    Чтобы переместить или скопировать​
​Параметры​
​Копируйте ячейки на листе​
​: Всем спасибо, все​
​где ИмяКниги -​
​ необходимо вставить в​
​ большое спасибо!​
​ Sheets(1) Set Rng​
​ left cell is​
​ подходит ни под​
​Это если нет​
​ не очень​
​: Никто не знает​
​Ctrl+V​ скопированных формулах не​Главная​

​ другой экземпляр приложения​ выделенный фрагмент на​

​. В категории​​ с помощью команд​ что мне надо​
​ имя книги в​
​ отфильтрованные ячейки не​
​KuklP​

​ = .UsedRange.SpecialCells(12) End​​ used Set PasteRange​ один из них.​ формул, если есть​Вопрос: как передать​ чтоли?(​, чтобы вставить диапазон.​
​ меняются. Если вы​в группе​ Excel будут скопированы​

​ другой лист или​​Дополнительно​
​Копировать​ было, получилось. В​ которую копируем имена.​
​ одинаковые значения или​: Да уж, перебор.​
​ With Rng.Copy Sheets(2).[A1]​​ = PasteRange.Range(«A1») ‘​

​Есть лист, на​

​ и надо перенести​​ в переменную номер​_Igor_61​Результат:​ не получили ожидаемого​Буфер обмена​ только видимые ячейки.​ в другую книгу,​в разделе​
​и​

excelworld.ru

Вставка в отфильтрованные строки

​ результате полистного копирования​GIG_ant​ формулы, а разные,​ Смотрим:​ End Sub​ Check paste range​​ нем размещена таблица​​ значения/форматы/ и т.д.​ строки активной ячейки?​: Записал макрорекордером и​Урок подготовлен для Вас​ результата, попробуйте изменить​нажмите кнопку​Выделите диапазон ячеек, содержащий​ щелкните ярлычок другого​Вырезание, копирование и вставка​Вставить​ одной книги в​: При этом книга​ да еще и​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Sub Макрос1()​KuklP​

Способ 1. Вставка одинаковых значений или формул

​ for existing data​ с данными, в​ используем специальную вставку…​Роман​ сделал имена для​ командой сайта office-guru.ru​ ссылки в исходных​Вставить​ пустые ячейки.​

​ листа или выберите​снимите флажок​.​ другую формулы с​

​ в которую копируем​ брать их из другого​Sheets(«Лист1»).[B1:D3].CopySheets(«Лист2»).[H9]​: Маугли, там справа​ NonEmptyCellCount = 0​ таблице установлен фильтр.​Работа с буфером​: А если не​

​ переменных, но как​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/copy-visible-cells-only.html​ формулах на относительные​.​Выделение ячеек и диапазонов​ другую книгу и​Отображать кнопку параметров вставки​

​Выделите ячейку или диапазон​ применением имен диапазонов​ должна быть открыта​ диапазона. Тогда придется использовать​End Sub​ от таблицы пара​ For i =​ Необходимо при помощи​ — это уже​ «заморачиваться» несвязанными диапазонами?​ это все теперь​Перевел: Антон Андронов​

Способ 2. Макрос вставки любых значений

​ или абсолютные, а​Сочетание клавиш​На вкладке​ выделите левую верхнюю​ при вставке содержимого​ ячеек.​ работают корректно.​roka​ несложный макрос. Нажмите​KuklP​​ заполненных ячеек. Автору​​ 1 To NumAreas​ макроса выделить два​ отдельная процедура (код)​Сколько их? Постоянные​​ в цикл записать​​Автор: Антон Андронов​ затем снова скопировать​

​     Можно также нажать сочетание​Главная​ ячейку области вставки.​.​Нажмите кнопку​Казанский​: по моему это​ сочетание клавиш​: Ну вот, невнимателен.​ не нужно, чтоб​ RowOffset = SelAreas(i).Row​ несвязанных диапазона -​ в ВБА.​ — нет? Место​ не знаю Sub​grablik​ ячейки.​ клавиш CTRL+V.​в группе​В диалоговом окне​По умолчанию режим перетаскивания​Копировать​: Если все же​ одно и тоже.​Alt+F11​ Николай раньше ответил​ они попали под​ — TopRow ColOffset​ с А по​Игорь67​ куда: постоянное -​ Перенос() Dim iStart,​: Подскажите как можно​

​При вставке скопированных данных​Нажмите клавишу ВВОД.​Буфер обмена​Вставка скопированных ячеек​ включен, поэтому можно​или клавиши CTRL+C.​ захотите копировать не​ Ну допустим есть​, в открывшемся окне​ то же от:​ раздачу​ = SelAreas(i).Column -​ Q и скопировать​слэн​ нет?​ iCoda, iSumma iStart​ скопировать несвязанные диапазоны.​

planetaexcel.ru

копирование именованных диапазонов

​ к ним применяются​​Примечание:​нажмите кнопку​выберите направление, в​ перемещать и копировать​Нажмите кнопку​
​ только имена, но​ имена, привязанные к​ Visual Basic вставьте​

​ nilem Дата: Суббота,​​Макс​ LeftCol NonEmptyCellCount =​ их. Проблема заключается​

​: если копировать только​​Дать имена… Поставить​ = Range(«E1») iCoda​ В одном столбце​ параметры ширины целевых​ При двойном щелчке ячейки​Копировать​ котором нужно сдвинуть​ ячейки с помощью​Вставить​

​.​​ окружающие ячейки.​ мыши.​или клавиши CTRL+V.​

​ которые ссылаются эти​​ их и надо​ через меню​ Сообщение № 2.​ я думал у​ Application.CountA(Range(PasteRange.Offset(RowOffset, ColOffset), _​ в данном диапазоне​[b1:b6] = [a1:a6].Value​

​    При вставке целых строк​​ ячеек, которые требуется​
​ переместить или скопировать.​roka​webley​

​и скопируйте туда​​ не устраивает в​ взорвется с этим​

​ — 1))) Next​​ Р, их тоже​: Всем спасибо, далее​
​ тоже разное​
​Роман​ буду очень признателен​Выделите ячейки, которые нужно​ данной ячейки. Чтобы​

​ области вставки.​​ сдвигаются соответственно вниз​Выполните одно из указанных​Главная​ меня все скопировано,​ в исходной книге​

​ copyrng As Range,​​: Здравствуйте! KuklP.​
​ раз.​

​ i ‘ If​​ нужно включать в​

​ буду самостоятельно работать​​Пробую написать макрос,​: Добрый день!​ за разъяснение как​ переместить или скопировать.​ с помощью клавиш​На вкладке​ и влево.​ ниже действий.​

​в группе​​ не хватало имен.​ только один лист)​ pasterng As Range​Меня всё устраивает.​Макрос работает как​ paste range is​

​ выделение. Т.е. в​​ над темой.​
​ пока выходит, но​проблема выглядит так:​ их применить. К​

planetaexcel.ru

​Выделение ячеек и диапазонов​

По окончании урока вы сможете:

1. Дать определение, что такое «диапазон ячеек»
2. Перечислить способы выделения смежных ячеек
3. Выделить несмежные ячейки
4. Перемещать ячейки по листу
5. Копировать ячейки по листу
6. Удалять данные
7. Отменять и повторять действия, используя клавиатуру

Скачайте файл тут или используйте собственную таблицу

1. Диапазон ячеек

Чтобы успешно работать с таблицей надо научиться выделять ячейки в Excel, то есть сказать программе Excel, какие ячейки будут изменяться. Выделить одну ячейку просто: достаточно щёлкнуть по ней курсором. Но часто надо выделить несколько ячеек.

Понять и запомнить!

Диапазон – это несколько выделенных ячеек Несколько выделенных ячеек, стоящих рядом, – называются «смежные ячейки». Несколько выделенных ячеек, стоящих отдельно друг от друга, – называются «несмежные ячейки»

Диапазон может содержать:

1. две ячейки,
2. всю строку
3. весь столбец
4. несколько ячеек на разных строчках и столбцах
5. лист

Понять и запомнить!

Диапазон смежных ячеек будет обозначаться «Имя верхней левой ячейки:Имя правой нижней ячейки», например «A1:B5».

2. Способы выделения смежных ячеек

1 способ (мышка):

1. Щелкните ЛМ на первой ячейке выделяемого диапазона.
2. Не отпуская ЛМ протяните до последней ячейки выделяемого диапазона.
3. Отпустите левую клавишу мыши.

2 способ (клавиатура и мышка):

1. Щёлкните ЛМ на первой выделяемой ячейке.
2. Нажмите клавишу Shift и не отпускайте ее.
3. Щёлкните мышкой на последней ячейке выделяемого диапазона.
4. Отпустите клавишу Shift,

3 способ (клавиатура и мышка):

1. Щёлкните ЛМ на первой выделяемой ячейке.
2. Нажмите клавишу Shift и не отпускайте ее.
3. Воспользовавшись клавишами перемещения курсором «→», «↓», «←», «↑», постепенно выделите весть диапазон ячеек.
4. Отпустите клавишу Shift.

4 способ (клавиатура и мышка) – мой любимый:

1. Щёлкните ЛМ на первой выделяемой ячейке.
2. Нажмите сочетание клавиш Shift + Ctrl и не отпускайте их.
3. Воспользовавшись клавишами перемещения курсора «→», «↓», «←», «↑», выделите весть диапазон ячеек.

и

1. Отпустите клавишу Shift.

Запомните эту подсказку:

Shift + Ctrl + ↓	Выделение всех данных в столбце, начиная от текущей ячейки
Shift + Ctrl + →	Выделение всех данных в строчке, начиная от текущей ячейки

Замечание

Я ещё не встречала человека, который бы использовал этот замечательный способ выделения диапазона ячеек. Обычно выделяют перетаскиванием мыши. Хорошо, если таблица маленькая. А если на пару сотен строк?

5 способ (Меню ленты Главная):

1. Щёлкните ЛМ на первой выделяемой ячейке.
2. Лента Главная → группа команд Редактирование → команда Найти и выделить → команда Выделить группу ячеек).

1. Команда «текущую область»

Результат:

Выделение строки – на заголовке строки (курсор в виде черной жирной стрелки находится на имени строки).

Выделение столбца – на заголовке столбца (курсор в виде черной жирной стрелки находится на имени столбца).

Выделение ячеек всего листа – на кнопке, находящейся на пересечении заголовков столбцов и строк.

3. Выделение несмежных ячеек

1. Щелкните ЛМ на первой выделяемой ячейке.
2. Нажмите клавишу Ctrl и не отпускайте ее.
3. Щелкайте мышкой на тех ячейках, которые нужно выделить.
4. Отпустите клавишу Ctrl.

4. Перемещение данных

Шаг 1. Выделить данные, которые перемещаются

Шаг 2. Навести указатель мыши на границу выделенного, чтобы указатель мыши превратился в четырехстороннюю стрелку

Шаг 3. Нажать левую клавишу мыши и, не отпуская ее, переместить выделенные ячейки в новое место.

Шаг 1. Выделить ячейки, которые копируются

Шаг 2. Навести указатель мыши на границу выделенного, чтобы указатель мыши превратился в четырехстороннюю стрелку

Шаг 3. Нажать на клавиатуре клавишу Ctrl и не отпускать ее

Шаг 4. Нажать ЛМ мыши и, не отпуская ее, переместить выделенный текст в новое место.

Шаг 5. Отпустить клавишу Ctrl.

Обратите внимание!

Рядом с курсором «стрелка» появился знак «+». Это означает операцию «Копирование»

6. Удаление данных

Чтобы удалить данные из ячейки (ячеек) надо выделить ячейку (ячейки) и нажать клавишу или Backspace:

7. Использование команд «Повторить» и «Отменить».

При редактировании текста в предусмотрено средство для возврата текста в то состояние, в каком он был до внесения изменений. Если отменить последнее действие или набор действий, то можно повторно выполнить эти отмененные операции. За данные действия отвечают команды Отменитьи Вернуть. Они находятся на Панели быстрого доступа.

Но мне больше нравятся использовать сочетание клавиш.

Отменить:

Повторить:

Понять и запомнить!

Не пренебрегайте работой с клавиатурой. Так вы сбережете много рабочего времени и свою лучезапястную мышцу

Теперь вы сможете:

1. Дать определение, что такое «диапазон ячеек»
2. Перечислить способы выделения смежных ячеек
3. Выделить несмежные ячейки
4. Перемещать ячейки по листу
5. Копировать ячейки по листу
6. Удалять данные
7. Отменять и повторять действия, используя клавиатуру

Читайте о разных способах выделения ячеек в Microsoft Excel. Как выделить большой диапазон или несколько отдельных ячеек, выделить несколько строк или столбцов, и т.д. Стремительное развитие информационных технологий значительно расширяет возможности применения компьютерных устройств, и существенно облегчает процесс упорядочивания и хранения различных пользовательских данных.

Microsoft Excel

Основными инструментами обработки цифровой информации выступают стационарные персональные компьютеры и более мобильные устройства – ноутбуки. Пользователи широко используют их в своей повседневной жизни. Но особое применение они получили в деловой профессиональной деятельности пользователей.

Все основная документация хранится в цифровом виде, а документооборот, обработка и обмен данными осуществляется при помощи компьютеров. Благодаря использованию продвинутого программного обеспечения, выполнение этих процессов значительно упрощается.

На сегодняшний день существует много различных программ, рассчитанных на исполнение определенных офисных задач. Программное обеспечение «Microsoft Office», разработанное корпорацией «Microsoft», одинаково полно удовлетворяет потребностям пользователей, как для профессиональной деятельности, так и для личного использования. Пакет приложений, входящий в состав «Microsoft Office» позволяет работать с любыми видами офисных документов.

Одним из наиболее часто используемых приложений, наравне с «Microsoft Word», является «Microsoft Excel». Финансовые документы, бухгалтерская отчетность, экономический анализ, сравнительные таблицы и диаграммы – это лишь небольшая часть возможностей данного приложения. «Microsoft Excel» предоставляет пользователю широкий набор внутренних инструментов для работы с числами. Дополнительно позволяет создавать и управлять различными видами таблиц, выполнять разнообразные расчеты и функциональные вычисления.

Интерфейс «Microsoft Excel» практически полностью напоминает собой приложение «Microsoft Word», поэтому работа в нем не вызовет у пользователей дополнительных трудностей. В отличие от текстового редактора «Microsoft Word», приложение «Microsoft Excel» при запуске открывает чистый лист, размеченный на строки и столбцы для удобства пользователя. Для формирования конкретной таблицы, пользователю понадобится изменять разметку заданного листа, выделять разное количество ячеек и объединять их в блоки для достижения желаемого результата.

В «Microsoft Excel» существует несколько различных способов выбора блока ячеек и добавления к выделенным ячейкам дополнительного количества новых ячеек. В этом руководстве мы постараемся рассмотреть основные способы выделения ячеек.

Выделение диапазона ячеек путем нажатия и перетаскивания курсора

Один из самых простых способов выделения диапазона ячеек – нажать и перетащить курсор, в зажатом положении, по книге.

Нажмите первую ячейку, с которой вы хотите начать выделение, и продолжайте удерживать кнопку мыши в нажатом положении.

Перетащите указатель мыши на все ячейки (по горизонтали и вертикали), которые вы хотите выделить, и отпустите кнопку мыши.

Перед вами появится группа выделенных ячеек в вашем указанном диапазоне.

Выделение большого диапазона ячеек с помощью клавиши «Shift»

Иногда метод выделения ячеек путем нажатия и перетаскивания не всегда удобен, потому что диапазон ячеек, который вы хотите выбрать, выходит за пределы экрана. В этом случае, вы можете выделить диапазон ячеек с помощью клавиши «Shift», таким же способом, каким бы вы выбирали группу файлов в папке с файлами.

Щелкните первую ячейку в диапазоне, который вы хотите выделить.

Прокрутите лист до тех пор, пока не найдете последнюю ячейку в требуемом диапазоне. Удерживая в зажатом положении клавишу «Shift», нажмите курсором на эту ячейку.

Теперь все ячейки, в указанном вами диапазоне, будут выделены.

Выделение (или снятие выделения) независимых ячеек вне диапазона с помощью клавиши «Ctrl»

Вы также можете выделить несколько ячеек, которые не связаны друг с другом, при помощи клавиши «Ctrl».

Щелкните первую ячейку из общего количества ячеек, которые вы хотите выделить.

Теперь нажмите и удерживайте клавишу «Ctrl», а затем выберите дополнительные требуемые ячейки. На изображении ниже мы выбрали шесть разных ячеек.

Вы также можете использовать клавишу «Ctrl», чтобы отменить выделение уже выбранной ячейки из готового диапазона ячеек. На изображении ниже мы отменили выделение нескольких ячеек из выбранного диапазона, просто удерживая в зажатом положении клавишу «Ctrl» и нажимая на нужные ячейки.

Выделение диапазона ячеек с помощью поля «Имя»

Если вам известен точный диапазон ячеек, которые вы планируете выделить, то использование поля «Имя» является наиболее удобным способом выполнить выделение ячеек без нажатия и перетаскивания курсора по листу.

Щелкните поле ячейки «Имя» в левом верхнем углу книги под лентой главного меню управления настройками приложения «Microsoft Excel».

Введите диапазон ячеек, который вы хотите выделить, в следующем формате:

«Первая ячейка:Последняя ячейка» (без использования пробелов).

В представленном ниже примере мы выделяем следующий диапазон ячеек: от ячейки B2 (самая верхняя левая ячейка) до G17 (самая нижняя правая ячейка).

Нажмите на клавиатуре клавишу «Ввод» и указанный диапазон ячеек будет выделен.

Выделение строки ячеек полностью

Возможно, вам потребуется выделить целую строку ячеек сразу за один раз – например, чтобы применить форматирование строки заголовка. Это довольно легко сделать.

Просто щелкните на нужный номер строки в левой части экрана.

Как видно на представленном изображении выше, у вас выделен весь ряд ячеек.

Выделение нескольких целых строк ячеек

Иногда вам можете потребоваться выделить несколько целых строк ячеек. Как и при выделении отдельных ячеек, вы будете использовать клавишу «Shift», если выделяемые строки смежные (или вы можете применить способ нажать и перетащить) и клавишу «Ctrl», если строки не расположены рядом друг с другом, а разбросаны по телу документа.

Чтобы выделить смежный набор строк, щелкните номер строки, находящейся первой в очереди на выделение.

Продолжая удерживать кнопку мыши в нажатом положении, перетащите курсор на все строки, которые вам необходимо выделить. Или, если хотите, вы можете воспользоваться вторым способом. Удерживая зажатой клавишу «Shift», выберите самую нижнюю строку, в вашем планируемом диапазоне выделения целых строк. В обоих случаях, вы получите в результате выделенный набор строк.

Чтобы выделить несмежные строки, расположенные через разные интервалы, щелкните номер первой строки, из планируемого списка требуемых к выделению строк.

Затем, удерживая клавишу «Ctrl» в нажатом положении, одновременно курсором нажимайте нужные номера дополнительных строк, которые вы хотите добавить к диапазону выделения. На изображении ниже мы выбрали несколько строк, которые являются несмежными.

И, как и в ранее описанном способе для отдельных ячеек, вы также можете использовать клавишу «Ctrl», чтобы отменить выделение определенных строк из готового выбранного диапазона. На приведенном ниже изображении мы отменили выделение двух строк из выбранного диапазона, удерживая зажатой клавишу «Ctrl» и одновременно нажимая номера строк, которые в указанном диапазоне выделения нам не нужны.

Выделение одного или нескольких целых столбцов ячеек

При необходимости, вы можете выделить весь столбец ячеек полностью. Этот процесс совсем не сложный. Фактически, он работает по тому же принципу, что и описанный выше способ выделения целых строк.

Нажмите нужную колонку, озаглавленную буквой, чтобы выделить столбец полностью.

Вы также можете выделить несколько столбцов, используя способы нажать и перетащить или при помощи клавиши «Shift», как и в описанном способе для выделения целых смежных строк. Также соответствующим образом работает клавиша «Ctrl» для выделения несмежных столбцов или для отмены выделения столбцов из выбранного диапазона.

Из представленного руководства ясно видно, что выделять (или снимать выделение) отдельных ячеек, строк и столбцов в приложении «Microsoft Excel» абсолютно не сложно. Весь процесс выделения интуитивно понятен, даже для начинающих пользователей, и не будет вызывать особых трудностей при его применении. Но использование описанных способов поможет пользователям уменьшить время, потраченное на создание, форматирование и упорядочение документа «Microsoft Excel».

Полную версию статьи со всеми дополнительными видео уроками читайте в нашем блоге…

Любые действия с внесением, редактированием, удалением информации в ячейках таблицы Excel начинаются с их выделения. При этом в данной программе есть ряд инструментов, с помощью которых можно осуществить данную процедуру. Помимо этого, встроенные возможности Excel позволяют отмечать не только отдельные клетки, но и целые строки, столбцы или диапазоны разной величины.

Процесс выделения

Процедуры выделения отдельных клеток таблицы, строчек, столбцов или цельных листов – одни из самых популярных при работе с файлами Excel. При этом существует множество проверенных способов, которые работают на различных версиях данной программы. О каждом из них нужно поговорить подробнее, чтобы не допускать ошибок, повторяя процедуру выделения.

Способ 1: отдельная ячейка

Выделение отдельных ячеек в таблице Excel – базовое действие, которое выполняется регулярно при работе в данной программе. Для этого необходимо нажать ЛКМ по любой клетке (свободной или с информацией), после чего она будет выделена. После этого можно изменять данные, перемещать выделение стрелками навигации на клавиатуре.

Способ 2: выделение столбца

Чтобы отметить столбец в таблице Excel, рекомендуется выбрать один из проверенных методов:

1. С помощью мышки. Нажатием ЛКМ отметить первую клетку столбца, при этом не отпуская клавиши. Протянуть курсор вниз до требуемой ячейки. Отпустить ЛКМ.
2. Отметить первую клетку столбца нажатием ЛКМ, зажать кнопку «Shift». Отметить последнюю кнопку столбика нажатием левой кнопкой мыши, отпустить клавишу «Shift».

Совет! При выделении столбцов в таблице Excel с клавишей «Shift» можно заменить мышь на кнопки навигации на клавиатуре.

Еще один интересный способ, с помощью которого можно отметить все ячейки с информацией в одном столбце – через комбинацию клавиш «Ctrl+Shift+кнопка стрелки вниз». Однако, если в рабочей таблице есть пустые клетки, выделение не будет произведено ниже незаполненного элемента.

Выделение нескольких целых столбцов ячеек

Отметить несколько целых столбцов в таблице можно с помощью нажатия ЛКМ и перетаскивания курсора, если столбики расположены рядом. Однако, если они находятся через ряд, необходимо воспользоваться кнопкой «Ctrl». Для этого нужно зажать данную клавишу, после чего отметить каждый из столбцов мышкой по латинским буквам, которые расположены над строками таблицы.

Способ 3: выделение строки

Научившись выделять отдельные ячейки, может понадобиться отметить несколько клеток в одной строке из рабочей таблицы. Для этого можно воспользоваться одним из нескольких проверенных методов:

1. Мышкой. Зажать ЛКМ на первой клетке в строке, после чего, не отпуская кнопку, протянуть курсор в сторону до желаемой отметки. Когда выделение будет окончено, нужно отпустить клавишу.
2. Комбинация мышки и кнопки «Shift». Для этого нужно кликнуть ЛКМ по первой клетке из строки, зажать «Shift», кликнуть мышкой по последней ячейке из строки, отпустить клавишу «Shift».

Дополнительно к мышке и кнопке «Shift» можно добавить клавиши вправо и влево. Они используются для выделения соседних ячеек по строке.

Выделение нескольких целых строк ячеек

Еще одна возможная ситуация: требуется отметить несколько целых строк ячеек в таблице. Это можно сделать одним из трех методов, зависимо от ситуации:

1. Выделить диапазон строчек, расположенных рядом друг с другом можно с помощью клавиши «Shift». Необходимо кликнуть по первой строке из требуемого диапазона, зажать клавишу «Shift». После этого кликнуть по последней строке диапазона, отпустить клавишу «Shift». Требуемые строчки будут отмечены.
2. Чтобы отметить цельные строчки клеток, которые расположены не по соседству, необходимо воспользоваться кнопкой «Ctrl». Для этого нужно зажать клавишу и кликать левой клавишей мыши по номерам строчек с левой стороны таблицы.
3. Простой метод для выделения нескольких строчек, расположенных по соседству – с помощью мыши. Достаточно зажать ЛКМ по номеру первой строки, не отпуская клавиши протянуть мышь до требуемой строчки.

Важно! Главное правило для выделения целой строки со всеми ячейками в ней – обязательно нажимать по порядковому номеру строчки, который расположен по левую сторону таблицы.

Способ 4: выделение всего листа

Выделить все ячейки на листе достаточно просто. Для этого можно воспользоваться одним из нескольких проверенных методов:

1. Комбинация клавиш «Ctrl+A». Но до нажатия данной комбинации нужно кликнуть левой кнопкой мыши по любой клетке, которая находится за пределами рабочей страницы.
2. В левом верхнем углу таблицы расположен треугольник, который одним углом по диагонали направлен через таблицу вниз. Если нажать на этот значок, все ячейки на активном листе будут отмечены автоматически.

Важно! Если нажать на комбинацию клавиш «Ctrl+A», до этого отметив клетку внутри рабочей таблицы, изначально отметятся только те ячейки, которые расположены в ней. Если же повторить нажатие клавиш, будут отмечены все клетки на активном листе.

Выделение на нескольких листах одновременно

Часто люди работают сразу в нескольких вкладках одного файла Excel. При этом иногда возникают ситуации, когда требуется выделить ячейки на разных вкладках одновременно, чтобы сэкономить время. Для этого необходимо выполнить несколько действий:

1. Изначально нужно отметить все листы, на которых будут выделяться определенные клетки. Для этого необходимо зажать кнопку «Ctrl», левой кнопкой мыши кликнуть по ярлыкам тех листов, которые нужны для выполнения дальнейших действий.
2. В строчке с именем, которая находится рядом с наименованием файла должна появиться отметка «Группа». После этого можно выполнять следующие действия.
3. На том листе, который является активным в данный момент, можно начинать отмечать отдельные клетки или цельные диапазоны, строки, столбцы любым из удобных способов.
4. Когда обработка будет закончена, необходимо снять выделение с отмеченных листов.

Важно! Нельзя забывать о том, что после создания группы из нескольких листов, любые действия, которые выполняются на основной странице, будут дублироваться на других листах.

Способ 5: выделение диапазона

Диапазон представляет собой определенное количество ячеек, строчек, столбцов, которые расположены вместе без пробелов. Для того чтобы выделить требуемый рабочий диапазон в таблице Excel, можно воспользоваться одним из нескольких методов.

Выделение диапазона ячеек путем нажатия и перетаскивания курсора

Самый простой способ – выделить диапазон клеток, нажать левую кнопку мышки, протянуть курсор до требуемой клетки. Для этого нужно кликнуть ЛКМ по верхней левой ячейке в начале выделяемой области, зажать клавишу. Протянуть курсор до той клетки, которая будет самой нижней справа, отпустить клавишу.

Выделение большого диапазона ячеек с помощью клавиши «Shift»

Когда требуемый для выделения диапазон выходит за границы экрана, способ его отметки с помощью курсора мыши становится неудобным. В такой ситуации лучше воспользоваться клавишей «Shift». Нужно отметить первую клетку из диапазона нажатием ЛКМ, после чего зажать кнопку «Shift», прокрутить колесико мыши до необходимого места, отметить крайнюю ячейку ЛКМ и только после этого отпустить клавишу «Shift».

Выделение диапазона ячеек с помощью поля «Имя»

Данный способ рекомендуется использовать в тех ситуациях, когда известно с какой по какую ячейки начинается диапазон (знать точные координаты). Порядок действий:

1. Нажать на поле «Имя» (расположено под основной панелью с инструментами по левую сторону таблицы).
2. Ввести в свободном поле диапазон тех ячеек, между которыми необходимо отметить область.
3. Останется нажать на кнопку «Ввод», после чего диапазон будет выделен.

Выделение несмежных диапазонов

При активной работе с таблицами Excel достаточно часто случаются ситуации, когда необходимо отметить сразу несколько ячеек, которые находятся по отдельности друг от друга. Сделать это можно несколькими способами:

1. Перейти во вкладку «Главная», выбрать пункт «Редактирование», открыть функцию «Найти и выделить», нажать на кнопку «Перейти». После этого появится свободное поле «Ссылка», в котором нужно записать координаты ячеек через точку с запятой. Для сохранения настройки нажать «ОК».
2. Обозначение определенного диапазона клеток или отдельных элементов через строку «Имя».
3. Выделение требуемого диапазона или первой клетки таблицы через комбинацию клавиш «Shift+F8». После нажатия активируется режим выделения. Нажимая ЛКМ, необходимо выделить требуемые ячейки. Когда все клетки будут отмечены, нужно нажать ту же комбинацию клавиш.

Самый простой способ отметки клеток, которые расположены на расстоянии друг от друга, – зажать клавишу «Ctrl», с помощью ЛКМ отметить требуемые элементы.

Способ 6: применение горячих клавиш

Помимо наиболее распространенных способов выделения отдельных элементов таблиц Excel (с помощью мышки), можно использовать комбинации горячих клавиш. Доступные варианты:

• «Ctrl+Shift+Home» – после нажатия данной комбинации программа выделит все клетки, который используются при работе, имеют текст, формулы или числовые значения;
• «Ctrl+Shift+End» – данная комбинация выделяет клетки, перемещая их на самую верхнюю ячейку первого листа;
• «Ctrl+Home» – эта комбинация клавиш выделяет первую ячейку с информацией;
• «Ctrl+End» – с помощью данной комбинации можно отметить последнюю из используемых ячеек.

Условное выделение ячеек

В таблице Excel можно выделить отдельные клетки зависимо от того, какие данные находятся внутри. Данная функция используется редко, однако она является очень полезной во многих ситуациях. Чтобы осуществить условное выделение, необходимо выполнить несколько действий:

1. Зайти во вкладку «Главная», которая расположена на главной панели инструментов.
2. Перейти в панель редактирования, нажать на параметр «Найти и выделить».
3. Кликнуть по кнопке «Перейти».
4. Когда появится новое окно, нужно активировать функцию «Выделить».

Появится множество доступных вариантов условного выделения, зависимо от содержимого ячеек. Это могут быть примечания, формулы, константы, формулы с ошибками, пустые клетки, зависимые, влияющие, последние ячейки. Дополнительно к этому можно отметить все элементы, которые не находятся внутри клеток. Это могут быть различные рисунки, диаграммы, геометрические фигуры, схемы.

Совет! Еще один возможный вариант условного выделения ячеек – обозначение области с информацией вокруг определенной клетки, которая будет заканчиваться ячейками, не имеющими данных.

Выделение ячеек через окно поиска

Отмечать определенные клетки в таблице можно через окно поиска. Порядок действий:

1. Перейти во вкладку «Главная».
2. Зайти в окно «Редактирование».
3. Перейти в параметр «Найти и выделить».
4. Нажать на функцию «Найти».

Еще один вариант для быстрого вызова окна поиска – комбинация клавиш «Ctrl+F». В появившемся окне поиска нужно вписать цифры, числовые значения, буквы или символы, которые необходимо найти. После этого нажать на кнопку «Найти все». Данная команда вызывает список тех ячеек, в которых находятся искомые символы, цифры или буквы. После этого их можно выделить двумя способами:

1. Выделение нескольких клеток или одной – ЛКМ с зажатой кнопкой «Ctrl».
2. Для выделения всех ячеек, необходимо нажать комбинацию клавиш «Ctrl+A».

Существует два специальных символа, которые могут использоваться для поиска через поисковое окно. Это «*», для выделения большого количества символов, «?» – для отметки одного символа.

Заключение

Выше были представлены все возможные способы для выделения ячеек, диапазонов клеток, целых строчек, столбцов, цельных листов с таблицей. Каждый из них проверен на практике и работает в различных версиях Excel. Достаточно выбрать наиболее удобный и использовать его, работая с таблицами.

На листе с помощью клавиатуры можно выделить ячейки (несмежные и смежные), диапазоны, строки или столбцы.

Это статья про выделение (Selection) ячеек с целью изменения

Формата ячеек

, а не про выделение (Highlight) ячеек цветом с помощью

Условного форматирования

.

Выделяем диапазон смежных ячеек

Для того чтобы выделить диапазон смежных ячеек, необязательно отрывать руки с клавиатуры и браться за мышку. Для выделения диапазона достаточно выделить ячейку — левый верхний угол диапазона, затем нажать клавишу

SHIFT

и одну из стрелок (вниз, вверх, влево, вправо).

Количество выделенных столбцов и строк отображается в

поле Имя

(слева от

Строки формул

) в формате 3Rx1C, что означает, что выделено 3 ячейки в одном столбце.

После того, как Вы отпустили клавишу

SHIFT

, в

поле Имя

отобразится адрес активной ячейки.

Выделяем большой диапазон смежных ячеек

Если диапазон ячеек, который необходимо выделить не помещается на видимой части листа, то можно уменьшить масштаб отображения листа (см. статью

Быстрое изменение масштаба отображения листа

) или щелкнуть первую ячейку диапазона (левую верхнюю), а затем, добравшись до последней ячейки диапазона с помощью полосы прокрутки листа, нажать клавишу

SHIFT

и щелкнуть последнюю ячейку диапазона (правую нижнюю). В случае выделения ячеек, содержащих значения, можно щелкнуть первую ячейку диапазона, а затем, удерживая клавишу

SHIFT

, дважды щелкнуть по ее нижней границе. Будет выделен диапазон до первой незаполненной ячейки. Чтобы распространить выделение на заполненные столбцы справа, нужно, удерживая клавишу

SHIFT

, дважды щелкнуть по правой границе ранее выделенного диапазона.

Выделяем все ячейки листа

Нажмите кнопку

Выделить все

в левом верхнем углу листа (кнопка расположена чуть выше и левее ячейки

А1

). Другой вариант — нажать сочетание клавиш

CTRL+A

. Если лист содержит данные,

CTRL+A

выделяет

текущую область

. Повторное нажатие сочетания клавиш

CTRL+A

позволяет выделить все ячейки листа.

Выделяем несмежные ячейки или диапазоны ячеек

Выделите первую ячейку или диапазон ячеек и, удерживая клавишу

CTRL

, выделите курсором мыши остальные ячейки или диапазоны. Также можно, выбрав первую ячейку или диапазон ячеек, нажать сочетание клавиш

SHIFT+F8

, чтобы добавить другую несмежную ячейку или диапазон ячеек к области выделения. Чтобы остановить выделение, повторно нажмите сочетание клавиш

SHIFT+F8

. Невозможно исключить отдельные ячейки или диапазоны ячеек из области выделения несмежных ячеек; можно лишь отменить все выделение целиком.

Выделяем всю строку или весь столбец

Щелкните заголовок строки или столбца. Строку или столбец можно выделить, выбрав первую ячейку строки или столбца и нажав затем сочетание клавиш

CTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ

(СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО позволяет выделить всю строку, СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ позволяет выделить весь столбец). Если строка или столбец содержат данные,

CTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ

выделяет

текущую область

данных столбца или строки. Повторное нажатие сочетания клавиш

CTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ

позволяет выделить все ячейки столбца или строки.

Выделяем последнюю ячейку листа, которая содержит данные или форматирование

Чтобы выделить последнюю ячейку листа, которая содержит данные или форматирование, нажмите сочетание клавиш

CTRL+END

. Сама ячейка может быть

пуста

и не иметь форматирование. Но, она находится в самом правом столбце и в самой нижней строке, ячейки которых имеют форматирование и не пусты. Иногда, выделенная таким образом ячейка находится в незаполненных строке и столбце. Чтобы все встало на свои места — сохраните книгу.