Как выделить ячейку в таблице программы excel

Любые действия с внесением, редактированием, удалением информации в ячейках таблицы Excel начинаются с их выделения. При этом в данной программе есть ряд инструментов, с помощью которых можно осуществить данную процедуру. Помимо этого, встроенные возможности Excel позволяют отмечать не только отдельные клетки, но и целые строки, столбцы или диапазоны разной величины.

Процесс выделения

Процедуры выделения отдельных клеток таблицы, строчек, столбцов или цельных листов – одни из самых популярных при работе с файлами Excel. При этом существует множество проверенных способов, которые работают на различных версиях данной программы. О каждом из них нужно поговорить подробнее, чтобы не допускать ошибок, повторяя процедуру выделения.

Способ 1: отдельная ячейка

Выделение отдельных ячеек в таблице Excel – базовое действие, которое выполняется регулярно при работе в данной программе. Для этого необходимо нажать ЛКМ по любой клетке (свободной или с информацией), после чего она будет выделена. После этого можно изменять данные, перемещать выделение стрелками навигации на клавиатуре.

Способ 2: выделение столбца

Чтобы отметить столбец в таблице Excel, рекомендуется выбрать один из проверенных методов:

1. С помощью мышки. Нажатием ЛКМ отметить первую клетку столбца, при этом не отпуская клавиши. Протянуть курсор вниз до требуемой ячейки. Отпустить ЛКМ.
2. Отметить первую клетку столбца нажатием ЛКМ, зажать кнопку «Shift». Отметить последнюю кнопку столбика нажатием левой кнопкой мыши, отпустить клавишу «Shift».

Совет! При выделении столбцов в таблице Excel с клавишей «Shift» можно заменить мышь на кнопки навигации на клавиатуре.

Еще один интересный способ, с помощью которого можно отметить все ячейки с информацией в одном столбце – через комбинацию клавиш «Ctrl+Shift+кнопка стрелки вниз». Однако, если в рабочей таблице есть пустые клетки, выделение не будет произведено ниже незаполненного элемента.

Выделение нескольких целых столбцов ячеек

Отметить несколько целых столбцов в таблице можно с помощью нажатия ЛКМ и перетаскивания курсора, если столбики расположены рядом. Однако, если они находятся через ряд, необходимо воспользоваться кнопкой «Ctrl». Для этого нужно зажать данную клавишу, после чего отметить каждый из столбцов мышкой по латинским буквам, которые расположены над строками таблицы.

Способ 3: выделение строки

Научившись выделять отдельные ячейки, может понадобиться отметить несколько клеток в одной строке из рабочей таблицы. Для этого можно воспользоваться одним из нескольких проверенных методов:

1. Мышкой. Зажать ЛКМ на первой клетке в строке, после чего, не отпуская кнопку, протянуть курсор в сторону до желаемой отметки. Когда выделение будет окончено, нужно отпустить клавишу.
2. Комбинация мышки и кнопки «Shift». Для этого нужно кликнуть ЛКМ по первой клетке из строки, зажать «Shift», кликнуть мышкой по последней ячейке из строки, отпустить клавишу «Shift».

Дополнительно к мышке и кнопке «Shift» можно добавить клавиши вправо и влево. Они используются для выделения соседних ячеек по строке.

Выделение нескольких целых строк ячеек

Еще одна возможная ситуация: требуется отметить несколько целых строк ячеек в таблице. Это можно сделать одним из трех методов, зависимо от ситуации:

1. Выделить диапазон строчек, расположенных рядом друг с другом можно с помощью клавиши «Shift». Необходимо кликнуть по первой строке из требуемого диапазона, зажать клавишу «Shift». После этого кликнуть по последней строке диапазона, отпустить клавишу «Shift». Требуемые строчки будут отмечены.
2. Чтобы отметить цельные строчки клеток, которые расположены не по соседству, необходимо воспользоваться кнопкой «Ctrl». Для этого нужно зажать клавишу и кликать левой клавишей мыши по номерам строчек с левой стороны таблицы.
3. Простой метод для выделения нескольких строчек, расположенных по соседству – с помощью мыши. Достаточно зажать ЛКМ по номеру первой строки, не отпуская клавиши протянуть мышь до требуемой строчки.

Важно! Главное правило для выделения целой строки со всеми ячейками в ней – обязательно нажимать по порядковому номеру строчки, который расположен по левую сторону таблицы.

Способ 4: выделение всего листа

Выделить все ячейки на листе достаточно просто. Для этого можно воспользоваться одним из нескольких проверенных методов:

1. Комбинация клавиш «Ctrl+A». Но до нажатия данной комбинации нужно кликнуть левой кнопкой мыши по любой клетке, которая находится за пределами рабочей страницы.
2. В левом верхнем углу таблицы расположен треугольник, который одним углом по диагонали направлен через таблицу вниз. Если нажать на этот значок, все ячейки на активном листе будут отмечены автоматически.

Важно! Если нажать на комбинацию клавиш «Ctrl+A», до этого отметив клетку внутри рабочей таблицы, изначально отметятся только те ячейки, которые расположены в ней. Если же повторить нажатие клавиш, будут отмечены все клетки на активном листе.

Выделение на нескольких листах одновременно

Часто люди работают сразу в нескольких вкладках одного файла Excel. При этом иногда возникают ситуации, когда требуется выделить ячейки на разных вкладках одновременно, чтобы сэкономить время. Для этого необходимо выполнить несколько действий:

1. Изначально нужно отметить все листы, на которых будут выделяться определенные клетки. Для этого необходимо зажать кнопку «Ctrl», левой кнопкой мыши кликнуть по ярлыкам тех листов, которые нужны для выполнения дальнейших действий.
2. В строчке с именем, которая находится рядом с наименованием файла должна появиться отметка «Группа». После этого можно выполнять следующие действия.
3. На том листе, который является активным в данный момент, можно начинать отмечать отдельные клетки или цельные диапазоны, строки, столбцы любым из удобных способов.
4. Когда обработка будет закончена, необходимо снять выделение с отмеченных листов.

Важно! Нельзя забывать о том, что после создания группы из нескольких листов, любые действия, которые выполняются на основной странице, будут дублироваться на других листах.

Способ 5: выделение диапазона

Диапазон представляет собой определенное количество ячеек, строчек, столбцов, которые расположены вместе без пробелов. Для того чтобы выделить требуемый рабочий диапазон в таблице Excel, можно воспользоваться одним из нескольких методов.

Выделение диапазона ячеек путем нажатия и перетаскивания курсора

Самый простой способ – выделить диапазон клеток, нажать левую кнопку мышки, протянуть курсор до требуемой клетки. Для этого нужно кликнуть ЛКМ по верхней левой ячейке в начале выделяемой области, зажать клавишу. Протянуть курсор до той клетки, которая будет самой нижней справа, отпустить клавишу.

Выделение большого диапазона ячеек с помощью клавиши «Shift»

Когда требуемый для выделения диапазон выходит за границы экрана, способ его отметки с помощью курсора мыши становится неудобным. В такой ситуации лучше воспользоваться клавишей «Shift». Нужно отметить первую клетку из диапазона нажатием ЛКМ, после чего зажать кнопку «Shift», прокрутить колесико мыши до необходимого места, отметить крайнюю ячейку ЛКМ и только после этого отпустить клавишу «Shift».

Выделение диапазона ячеек с помощью поля «Имя»

Данный способ рекомендуется использовать в тех ситуациях, когда известно с какой по какую ячейки начинается диапазон (знать точные координаты). Порядок действий:

1. Нажать на поле «Имя» (расположено под основной панелью с инструментами по левую сторону таблицы).
2. Ввести в свободном поле диапазон тех ячеек, между которыми необходимо отметить область.
3. Останется нажать на кнопку «Ввод», после чего диапазон будет выделен.

Выделение несмежных диапазонов

При активной работе с таблицами Excel достаточно часто случаются ситуации, когда необходимо отметить сразу несколько ячеек, которые находятся по отдельности друг от друга. Сделать это можно несколькими способами:

1. Перейти во вкладку «Главная», выбрать пункт «Редактирование», открыть функцию «Найти и выделить», нажать на кнопку «Перейти». После этого появится свободное поле «Ссылка», в котором нужно записать координаты ячеек через точку с запятой. Для сохранения настройки нажать «ОК».
2. Обозначение определенного диапазона клеток или отдельных элементов через строку «Имя».
3. Выделение требуемого диапазона или первой клетки таблицы через комбинацию клавиш «Shift+F8». После нажатия активируется режим выделения. Нажимая ЛКМ, необходимо выделить требуемые ячейки. Когда все клетки будут отмечены, нужно нажать ту же комбинацию клавиш.

Самый простой способ отметки клеток, которые расположены на расстоянии друг от друга, – зажать клавишу «Ctrl», с помощью ЛКМ отметить требуемые элементы.

Способ 6: применение горячих клавиш

Помимо наиболее распространенных способов выделения отдельных элементов таблиц Excel (с помощью мышки), можно использовать комбинации горячих клавиш. Доступные варианты:

• «Ctrl+Shift+Home» – после нажатия данной комбинации программа выделит все клетки, который используются при работе, имеют текст, формулы или числовые значения;
• «Ctrl+Shift+End» – данная комбинация выделяет клетки, перемещая их на самую верхнюю ячейку первого листа;
• «Ctrl+Home» – эта комбинация клавиш выделяет первую ячейку с информацией;
• «Ctrl+End» – с помощью данной комбинации можно отметить последнюю из используемых ячеек.

Условное выделение ячеек

В таблице Excel можно выделить отдельные клетки зависимо от того, какие данные находятся внутри. Данная функция используется редко, однако она является очень полезной во многих ситуациях. Чтобы осуществить условное выделение, необходимо выполнить несколько действий:

1. Зайти во вкладку «Главная», которая расположена на главной панели инструментов.
2. Перейти в панель редактирования, нажать на параметр «Найти и выделить».
3. Кликнуть по кнопке «Перейти».
4. Когда появится новое окно, нужно активировать функцию «Выделить».

Появится множество доступных вариантов условного выделения, зависимо от содержимого ячеек. Это могут быть примечания, формулы, константы, формулы с ошибками, пустые клетки, зависимые, влияющие, последние ячейки. Дополнительно к этому можно отметить все элементы, которые не находятся внутри клеток. Это могут быть различные рисунки, диаграммы, геометрические фигуры, схемы.

Совет! Еще один возможный вариант условного выделения ячеек – обозначение области с информацией вокруг определенной клетки, которая будет заканчиваться ячейками, не имеющими данных.

Выделение ячеек через окно поиска

Отмечать определенные клетки в таблице можно через окно поиска. Порядок действий:

1. Перейти во вкладку «Главная».
2. Зайти в окно «Редактирование».
3. Перейти в параметр «Найти и выделить».
4. Нажать на функцию «Найти».

Еще один вариант для быстрого вызова окна поиска – комбинация клавиш «Ctrl+F». В появившемся окне поиска нужно вписать цифры, числовые значения, буквы или символы, которые необходимо найти. После этого нажать на кнопку «Найти все». Данная команда вызывает список тех ячеек, в которых находятся искомые символы, цифры или буквы. После этого их можно выделить двумя способами:

1. Выделение нескольких клеток или одной – ЛКМ с зажатой кнопкой «Ctrl».
2. Для выделения всех ячеек, необходимо нажать комбинацию клавиш «Ctrl+A».

Существует два специальных символа, которые могут использоваться для поиска через поисковое окно. Это «*», для выделения большого количества символов, «?» – для отметки одного символа.

Заключение

Выше были представлены все возможные способы для выделения ячеек, диапазонов клеток, целых строчек, столбцов, цельных листов с таблицей. Каждый из них проверен на практике и работает в различных версиях Excel. Достаточно выбрать наиболее удобный и использовать его, работая с таблицами.

Прежде, чем приступить к выполнению действий с ячейками в таблицах Эксель, для начала нужно их выделить. В программе есть возможность сделать это разными методами, которые позволяют отметить как отдельные ячейки, так и целые строки, столбца, а также произвольные диапазоны элементов. Ниже мы разберем все методы, пользуясь которыми можно выполнить данные процедуры.

Выделение отдельной ячейки

Пожалуй, это одно из самых простых и базовых действий, выполняемых в Эксель. Чтобы выделить конкретную ячейку щелкаем по ней левой кнопкой мыши.

Чтобы отметить нужную ячейку можно использовать навигационные клавиши на клавиатуре: “вправо”, “влево”, вверх”, “вниз”.

Выделяем столбец

Выделить столбец в Эксель можно несколькими способами:

1. Зажав левую кнопку мыши тянем ее указатель от первой ячейки до последней, после чего отпускаем кнопку. Действие можно выполнять как сверху вниз (первая ячейка – самая верхняя, последняя – самая нижняя), так и снизу вверх (первая ячейка – самая нижняя, последняя – самая верхняя).
2. Щелкаем по первой ячейке столбца, далее зажав клавишу Shift, кликаем по последней ячейке столбца, после чего отпускаем клавишу Shift. Как и в первом способе, выделение можно выполнять в обе стороны: и вверх, и вниз.
3. Также, вместо мыши вместе с Shift мы можем использовать клавиши навигации. Щелкаем по первой ячейке столбца, далее зажимаем Shift, после чего нажимаем клавишу вверх (или вниз в зависимости от того, какую ячейку мы выбрали в качестве первой – самую верхнюю или самую нижнюю) ровно столько раз, сколько ячеек мы хотим добавить в выделяемый диапазон. Одно нажатие на клавишу – одна ячейка. После того, как все нужные элементы отмечены, отпускаем клавишу Shift.
4. Кликаем по первой ячейка столбца, после чего нажимаем сочетание клавиш Ctrl+Shif+стрелка вниз. В результате будет выделен весь столбец, охватив все ячейки, в которых есть данные. Если мы хотим выполнить выделение снизу вверх, то соответственно, нажимаем комбинацию Ctrl+Shif+стрелка вверх, предварительно встав в самую нижнюю ячейку.Тут есть один нюанс. При использовании данного способа нужно убедиться в том, что в отмечаемом столбце нет пустых элементов, иначе выделение будет произведено лишь до первой незаполненной ячейки.
5. Когда вместо выделения столбца таблицы нужно отметить весь столбец книги, щелкаем по его обозначению на координатной панели (курсор должен изменить свой привычный вид на стрелку, направленную вниз):
6. В случае, когда требуется одновременное выделение нескольких столбцов книги, расположенных подряд, зажав левую кнопку мыши проводим курсором по всем нужным наименованиям столбцов на координатной панели.
7. Также для этих целей можно воспользоваться клавишей Shift. Щелкаем по первому столбцу на панели координат, затем, зажав клавишу Shift, кликаем по последнему, после чего отпускаем клавишу.
8. В случаях, когда столбцы расположены не подряд, зажав клавишу Ctrl на клавиатуре щелкаем на координатной панели по наименованиям всех нужных столбцов, после чего отпускаем клавишу.

Выделяем строку

По такому же алгоритму производится выделение строк в Excel. Выполнить это можно разными способами:

1. Чтобы выделить одну строку в таблице, зажав левую кнопку мыши, проходим по всем нужным ячейкам (слева направо или наоборот), после чего отпускаем кнопку.
2. Кликаем по первой ячейки строки, затем, зажав клавишу Shift, щелкаем по последней ячейке, и отпускаем клавишу. Выполнять данную процедуру можно в обе стороны.
3. Совместно с клавишей Shift вместо левой кнопки мыши можно использовать клавиши навигации. Кликаем по первой ячейке строки, зажимаем клавишу Shift и жмем клавишу вправо (или влево, в зависимости от того, какую ячейку мы выбрали в качестве первой – самую левую или самую правую). При таком выделении одно нажатие навигационной клавиши равно одной выделенной ячейке. Как только мы выделили все требуемые элементы, можно опускать клавишу Shift.
4. Щелкаем по первой ячейке строки, затем жмем сочетание клавиш Ctrl+Shif+стрелка вправо.Таким образом, будет выделена вся строка с охватом всех заполненных ячеек, но с важной оговоркой – выделение будет выполнено до первой пустой ячейки. Если мы хотим выполнить выделение справа налево, следует нажать сочетание клавиш Ctrl+Shif+стрелка влево.
5. Чтобы выделить строку не только таблицы, но и всей книги, кликаем по ее порядковому номеру на координатной панели (вид курсора при наведении на панель должен смениться на стрелку, направленную вправо).
6. Когда требуется одновременное выделение нескольких соседних строк, зажав левую кнопку мыши проходим на координатной панели по всем требуемым порядковым номерам.
7. Когда нужно сразу выделить несколько соседних строк книги, можно использовать клавишу Shift. Для этого кликаем на координатной панели по номеру первой строки, затем зажимаем клавишу Shift, кликаем по последней строке и отпускаем клавишу.
8. Когда требуется выделение строк книги, расположенных не по соседству, зажав клавишу Ctrl на клавиатуре, поочередно щелкаем по обозначениям всех нужных строк на координатной панели.

Выделяем диапазон ячеек

В данной процедуре как и в тех, что были описаны ранее, нет ничего сложного, и она также выполняется разными способами:

1. Зажав левую кнопку мыши проходим по всем ячейкам требуемой области, двигаясь по диагонали:
   • от самой верхней левой ячейки до самой нижней правой
   • от самой нижней правой ячейки до самой верхней левой
   • от самой верхней правой ячейки до самой нижней левой
   • от самой нижней левой ячейки до самой верхней правой
2. Зажав клавишу Shift, кликаем по первой, а затем – по последней ячейкам требуемого диапазона. Направления выделения – те же, что и в первом способе.
3. Встаем в первую ячейку требуемого диапазона, и зажав клавишу Shift, используем клавиши для навигации на клавиатуре, чтобы “дойти” таким образом до последней ячейки.
4. Если нужно одновременно выделить как отдельные ячейки, так и диапазоны, причем, находящиеся не рядом, зажимаем клавишу Ctrl и левой кнопкой мыши выделяем требуемые элементы.

Выделяем все ячейки листа

Чтобы осуществить данную задачу, можно воспользоваться двумя разными способами:

1. Щелкаем по небольшому треугольнику, направленному по диагонали вправо вниз, который расположен на пересечении координатных панелей. В результате будут выделены все элементы книги.
2. Также можно применить горячие клавиши – Ctrl+A. Однако, тут есть один нюанс. Прежде, чем нажимать данную комбинацию, нужно перейти в любую ячейку за пределами таблицы. Если же мы будем находиться в пределах таблицы, то нажав на клавиши Ctrl+A, мы сначала выделим все ячейки именно самой таблицы. И только повторное нажатие комбинации приведет к выделению всего листа.

Горячие клавиши для выделения ячеек

Ниже приведен перечень комбинаций (помимо тех, что ранее уже были рассмотрены), пользуясь которыми можно производить выделение элементов в таблице:

• Ctrl+Shift+End – выделение элементов с перемещением в самую первую ячейку листа;
• Ctrl+Shift+Home – выделение элементов с перемещением до последней используемой ячейки;
• Ctrl+End – выделение последней используемой ячейки;
• Ctrl+Home – выделение первой ячейки с данными.

Ознакомиться с более расширенным список комбинаций клавиш вы можете в нашей статье – “Горячие клавиши в Эксель“.

Заключение

Итак, мы разобрали различные способы, пользуясь которыми можно выделить отдельные ячейки таблицы Эксель, а также столбцы, строки, диапазоны элементов и даже целый лист. Каждый из этих способов прекрасно справляется с поставленной задачей, поэтому, пользователь может выбрать тот, который ему больше нравится и кажется наиболее удобным в применении.

По окончании урока вы сможете:

1. Дать определение, что такое «диапазон ячеек»
2. Перечислить способы выделения смежных ячеек
3. Выделить несмежные ячейки
4. Перемещать ячейки по листу
5. Копировать ячейки по листу
6. Удалять данные
7. Отменять и повторять действия, используя клавиатуру

Скачайте файл тут или используйте собственную таблицу

1. Диапазон ячеек

Чтобы успешно работать с таблицей надо научиться выделять ячейки в Excel, то есть сказать программе Excel, какие ячейки будут изменяться. Выделить одну ячейку просто: достаточно щёлкнуть по ней курсором. Но часто надо выделить несколько ячеек.

Понять и запомнить!

Диапазон – это несколько выделенных ячеек Несколько выделенных ячеек, стоящих рядом, – называются «смежные ячейки». Несколько выделенных ячеек, стоящих отдельно друг от друга, – называются «несмежные ячейки»

Диапазон может содержать:

1. две ячейки,
2. всю строку
3. весь столбец
4. несколько ячеек на разных строчках и столбцах
5. лист

Понять и запомнить!

Диапазон смежных ячеек будет обозначаться «Имя верхней левой ячейки:Имя правой нижней ячейки», например «A1:B5».

2. Способы выделения смежных ячеек

1 способ (мышка):

1. Щелкните ЛМ на первой ячейке выделяемого диапазона.
2. Не отпуская ЛМ протяните до последней ячейки выделяемого диапазона.
3. Отпустите левую клавишу мыши.

2 способ (клавиатура и мышка):

1. Щёлкните ЛМ на первой выделяемой ячейке.
2. Нажмите клавишу Shift и не отпускайте ее.
3. Щёлкните мышкой на последней ячейке выделяемого диапазона.
4. Отпустите клавишу Shift,

3 способ (клавиатура и мышка):

1. Щёлкните ЛМ на первой выделяемой ячейке.
2. Нажмите клавишу Shift и не отпускайте ее.
3. Воспользовавшись клавишами перемещения курсором «→», «↓», «←», «↑», постепенно выделите весть диапазон ячеек.
4. Отпустите клавишу Shift.

4 способ (клавиатура и мышка) – мой любимый:

1. Щёлкните ЛМ на первой выделяемой ячейке.
2. Нажмите сочетание клавиш Shift + Ctrl и не отпускайте их.
3. Воспользовавшись клавишами перемещения курсора «→», «↓», «←», «↑», выделите весть диапазон ячеек.

и

1. Отпустите клавишу Shift.

Запомните эту подсказку:

Shift + Ctrl + ↓	Выделение всех данных в столбце, начиная от текущей ячейки
Shift + Ctrl + →	Выделение всех данных в строчке, начиная от текущей ячейки

Замечание

Я ещё не встречала человека, который бы использовал этот замечательный способ выделения диапазона ячеек. Обычно выделяют перетаскиванием мыши. Хорошо, если таблица маленькая. А если на пару сотен строк?

5 способ (Меню ленты Главная):

1. Щёлкните ЛМ на первой выделяемой ячейке.
2. Лента Главная → группа команд Редактирование → команда Найти и выделить → команда Выделить группу ячеек).

1. Команда «текущую область»

Результат:

Выделение строки – на заголовке строки (курсор в виде черной жирной стрелки находится на имени строки).

Выделение столбца – на заголовке столбца (курсор в виде черной жирной стрелки находится на имени столбца).

Выделение ячеек всего листа – на кнопке, находящейся на пересечении заголовков столбцов и строк.

3. Выделение несмежных ячеек

1. Щелкните ЛМ на первой выделяемой ячейке.
2. Нажмите клавишу Ctrl и не отпускайте ее.
3. Щелкайте мышкой на тех ячейках, которые нужно выделить.
4. Отпустите клавишу Ctrl.

4. Перемещение данных

Шаг 1. Выделить данные, которые перемещаются

Шаг 2. Навести указатель мыши на границу выделенного, чтобы указатель мыши превратился в четырехстороннюю стрелку

Шаг 3. Нажать левую клавишу мыши и, не отпуская ее, переместить выделенные ячейки в новое место.

Шаг 1. Выделить ячейки, которые копируются

Шаг 2. Навести указатель мыши на границу выделенного, чтобы указатель мыши превратился в четырехстороннюю стрелку

Шаг 3. Нажать на клавиатуре клавишу Ctrl и не отпускать ее

Шаг 4. Нажать ЛМ мыши и, не отпуская ее, переместить выделенный текст в новое место.

Шаг 5. Отпустить клавишу Ctrl.

Обратите внимание!

Рядом с курсором «стрелка» появился знак «+». Это означает операцию «Копирование»

6. Удаление данных

Чтобы удалить данные из ячейки (ячеек) надо выделить ячейку (ячейки) и нажать клавишу или Backspace:

7. Использование команд «Повторить» и «Отменить».

При редактировании текста в предусмотрено средство для возврата текста в то состояние, в каком он был до внесения изменений. Если отменить последнее действие или набор действий, то можно повторно выполнить эти отмененные операции. За данные действия отвечают команды Отменитьи Вернуть. Они находятся на Панели быстрого доступа.

Но мне больше нравятся использовать сочетание клавиш.

Отменить:

Повторить:

Понять и запомнить!

Не пренебрегайте работой с клавиатурой. Так вы сбережете много рабочего времени и свою лучезапястную мышцу

Теперь вы сможете:

1. Дать определение, что такое «диапазон ячеек»
2. Перечислить способы выделения смежных ячеек
3. Выделить несмежные ячейки
4. Перемещать ячейки по листу
5. Копировать ячейки по листу
6. Удалять данные
7. Отменять и повторять действия, используя клавиатуру

Для того, чтобы производить различные действия с содержимым ячеек Excel, их нужно сначала выделить. Для этих целей в программе имеется несколько инструментов. Прежде всего, такое разнообразие связано с тем, что существует необходимость выделения различных групп ячеек (диапазонов, строк, столбцов), а также потребность отметить элементы, которые соответствуют определенному условию. Давайте выясним, как произвести данную процедуру различными способами.

Процесс выделения

В процессе выделения можно использовать как мышь, так и клавиатуру. Существуют также способы, где эти устройства ввода комбинируются друг с другом.

Способ 1: отдельная ячейка

Для того, чтобы выделить отдельную ячейку достаточно навести на неё курсор и кликнуть левой кнопкой мыши. Также такое выделение можно провести, используя кнопки на клавиатуре кнопки навигации «Вниз», «Вверх», «Вправо», «Влево».

Способ 2: выделение столбца

Для того, чтобы отметить столбец в таблице, нужно зажать левую кнопку мыши и провести от самой верхней ячейки колонки к нижней, где кнопку следует отпустить.

Есть и другой вариант решения данной задачи. Зажимаем кнопку Shift на клавиатуре и кликаем по верхней ячейке столбца. Затем, не отпуская кнопку кликаем по нижней. Можно производить действия и в обратном порядке.

Кроме того, для выделения столбцов в таблицах можно воспользоваться следующим алгоритмом. Выделяем первую ячейку колонки, отпускаем мышку и жмем на комбинацию клавиш Ctrl + Shift + стрелка вниз. При этом выделится весь столбец до последнего элемента, в котором содержаться данные. Важным условием для выполнения данной процедуры является отсутствие пустых ячеек в данной колонке таблицы. В обратном случае, будет отмечена только область до первого пустого элемента.

Если нужно выделить не просто колонку таблицы, а весь столбец листа, то в этом случае нужно просто кликнуть левой кнопкой мыши по соответствующему сектору горизонтальной панели координат, где буквами латинского алфавита помечены наименования столбцов.

Если нужно выделить несколько столбцов листа, то проводим мышкой с зажатой левой кнопкой по соответствующим секторам панели координат.

Есть и альтернативное решение. Зажимаем кнопку Shift и отмечаем первый столбец в выделяемой последовательности. Затем, не отпуская кнопку, кликаем по последнему сектору панели координат в последовательности колонок.

Если нужно выделить разрозненные колонки листа, то тогда зажимаем кнопку Ctrl и, не отпуская её, кликаем по сектору на горизонтальной панели координат каждого столбца, который нужно пометить.

Способ 3: выделение строки

По аналогичному принципу выделяются и строки в Экселе.

Для выделения одной строки в таблице просто проводим по ней курсором с зажатой кнопкой мышки.

Если таблица большая, то проще зажать кнопку Shift и последовательно кликнуть по первой и последней ячейке строки.

Также строки в таблицах можно отметить подобным образом, что и столбцы. Кликаем по первому элементу в столбце, а затем набираем сочетание клавиш Ctrl + Shift + стрелка вправо. Строка выделится до конца таблицы. Но опять же, обязательным условием в данном случае является наличие данных во всех ячейках строчки.

Для выделения всей строки листа делаем клик по соответствующему сектору вертикальной панели координат, где отображается нумерация.

Если нужно выделить подобным образом несколько соседних строк, то проводим мышкой с зажатой левой кнопкой по соответствующей группе секторов панели координат.

Также можно зажать кнопку Shift и произвести клик по первому и последнему сектору на панели координат того диапазона строк, который следует выделить.

Если нужно провести выделение разрозненных строк, то клик по каждому из секторов на вертикальной панели координат делаем с зажатой кнопкой Ctrl.

Способ 4: выделение всего листа

Существует два варианта этой процедуры для всего листа. Первый из них заключается в том, чтобы кликнуть по прямоугольной кнопке, расположенной на пересечении вертикальных и горизонтальных координат. После этого действия будут выделены абсолютно все ячейки на листе.

К этому же результату приведет нажатие комбинации клавиш Ctrl+A. Правда, если в это время курсор находится в диапазоне неразрывных данных, например, в таблице, то первоначально будет выделена только эта область. Лишь после повторного нажатия комбинации удастся выделить весь лист.

Способ 5: выделение диапазона

Теперь выясним, как выделить отдельные диапазоны ячеек на листе. Для того чтобы это сделать достаточно обвести курсором с зажатой левой кнопкой мыши определенную область на листе.

Диапазон можно выделить, зажав кнопку Shift на клавиатуре и последовательно кликнуть по верхней левой и нижней правой ячейке выделяемой области. Либо выполнив операцию в обратном порядке: кликнуть по нижней левой и верхней правой ячейке массива. Диапазон, находящийся между этими элементами, будет выделен.

Также существует возможность выделения разрозненных ячеек или диапазонов. Для этого, любым из вышеперечисленных способов нужно выделять в отдельности каждую область, которую пользователь хочет обозначить, но при этом обязательно должна быть зажата кнопка Ctrl.

Способ 6: применение горячих клавиш

Можно производить выделение отдельных областей с помощью горячих клавиш:

• Ctrl+Home – выделение первой ячейки с данными;
• Ctrl+End – выделение последней ячейки с данными;
• Ctrl + Shift + End – выделение ячеек вниз до последней используемой;
• Ctrl + Shift + Home – выделение ячеек вверх до начала листа.

Данные варианты помогут значительно сэкономить время на выполнении операций.

Урок: Горячие клавиши в Экселе

Как видим, существует большое количество вариантов выделения ячеек и их различных групп с помощью клавиатуры или мышки, а также используя комбинацию этих двух устройств. Каждый пользователь может подобрать более удобный лично для себя стиль выделения в конкретной ситуации, ведь выделение одной или нескольких ячеек удобнее выполнять одним способом, а выделение целой строки или всего листа – другим.

Читайте о разных способах выделения ячеек в Microsoft Excel. Как выделить большой диапазон или несколько отдельных ячеек, выделить несколько строк или столбцов, и т.д. Стремительное развитие информационных технологий значительно расширяет возможности применения компьютерных устройств, и существенно облегчает процесс упорядочивания и хранения различных пользовательских данных.

Microsoft Excel

Основными инструментами обработки цифровой информации выступают стационарные персональные компьютеры и более мобильные устройства – ноутбуки. Пользователи широко используют их в своей повседневной жизни. Но особое применение они получили в деловой профессиональной деятельности пользователей.

Все основная документация хранится в цифровом виде, а документооборот, обработка и обмен данными осуществляется при помощи компьютеров. Благодаря использованию продвинутого программного обеспечения, выполнение этих процессов значительно упрощается.

На сегодняшний день существует много различных программ, рассчитанных на исполнение определенных офисных задач. Программное обеспечение «Microsoft Office», разработанное корпорацией «Microsoft», одинаково полно удовлетворяет потребностям пользователей, как для профессиональной деятельности, так и для личного использования. Пакет приложений, входящий в состав «Microsoft Office» позволяет работать с любыми видами офисных документов.

Одним из наиболее часто используемых приложений, наравне с «Microsoft Word», является «Microsoft Excel». Финансовые документы, бухгалтерская отчетность, экономический анализ, сравнительные таблицы и диаграммы – это лишь небольшая часть возможностей данного приложения. «Microsoft Excel» предоставляет пользователю широкий набор внутренних инструментов для работы с числами. Дополнительно позволяет создавать и управлять различными видами таблиц, выполнять разнообразные расчеты и функциональные вычисления.

Интерфейс «Microsoft Excel» практически полностью напоминает собой приложение «Microsoft Word», поэтому работа в нем не вызовет у пользователей дополнительных трудностей. В отличие от текстового редактора «Microsoft Word», приложение «Microsoft Excel» при запуске открывает чистый лист, размеченный на строки и столбцы для удобства пользователя. Для формирования конкретной таблицы, пользователю понадобится изменять разметку заданного листа, выделять разное количество ячеек и объединять их в блоки для достижения желаемого результата.

В «Microsoft Excel» существует несколько различных способов выбора блока ячеек и добавления к выделенным ячейкам дополнительного количества новых ячеек. В этом руководстве мы постараемся рассмотреть основные способы выделения ячеек.

Выделение диапазона ячеек путем нажатия и перетаскивания курсора

Один из самых простых способов выделения диапазона ячеек – нажать и перетащить курсор, в зажатом положении, по книге.

Нажмите первую ячейку, с которой вы хотите начать выделение, и продолжайте удерживать кнопку мыши в нажатом положении.

Перетащите указатель мыши на все ячейки (по горизонтали и вертикали), которые вы хотите выделить, и отпустите кнопку мыши.

Перед вами появится группа выделенных ячеек в вашем указанном диапазоне.

Выделение большого диапазона ячеек с помощью клавиши «Shift»

Иногда метод выделения ячеек путем нажатия и перетаскивания не всегда удобен, потому что диапазон ячеек, который вы хотите выбрать, выходит за пределы экрана. В этом случае, вы можете выделить диапазон ячеек с помощью клавиши «Shift», таким же способом, каким бы вы выбирали группу файлов в папке с файлами.

Щелкните первую ячейку в диапазоне, который вы хотите выделить.

Прокрутите лист до тех пор, пока не найдете последнюю ячейку в требуемом диапазоне. Удерживая в зажатом положении клавишу «Shift», нажмите курсором на эту ячейку.

Теперь все ячейки, в указанном вами диапазоне, будут выделены.

Выделение (или снятие выделения) независимых ячеек вне диапазона с помощью клавиши «Ctrl»

Вы также можете выделить несколько ячеек, которые не связаны друг с другом, при помощи клавиши «Ctrl».

Щелкните первую ячейку из общего количества ячеек, которые вы хотите выделить.

Теперь нажмите и удерживайте клавишу «Ctrl», а затем выберите дополнительные требуемые ячейки. На изображении ниже мы выбрали шесть разных ячеек.

Вы также можете использовать клавишу «Ctrl», чтобы отменить выделение уже выбранной ячейки из готового диапазона ячеек. На изображении ниже мы отменили выделение нескольких ячеек из выбранного диапазона, просто удерживая в зажатом положении клавишу «Ctrl» и нажимая на нужные ячейки.

Выделение диапазона ячеек с помощью поля «Имя»

Если вам известен точный диапазон ячеек, которые вы планируете выделить, то использование поля «Имя» является наиболее удобным способом выполнить выделение ячеек без нажатия и перетаскивания курсора по листу.

Щелкните поле ячейки «Имя» в левом верхнем углу книги под лентой главного меню управления настройками приложения «Microsoft Excel».

Введите диапазон ячеек, который вы хотите выделить, в следующем формате:

«Первая ячейка:Последняя ячейка» (без использования пробелов).

В представленном ниже примере мы выделяем следующий диапазон ячеек: от ячейки B2 (самая верхняя левая ячейка) до G17 (самая нижняя правая ячейка).

Нажмите на клавиатуре клавишу «Ввод» и указанный диапазон ячеек будет выделен.

Выделение строки ячеек полностью

Возможно, вам потребуется выделить целую строку ячеек сразу за один раз – например, чтобы применить форматирование строки заголовка. Это довольно легко сделать.

Просто щелкните на нужный номер строки в левой части экрана.

Как видно на представленном изображении выше, у вас выделен весь ряд ячеек.

Выделение нескольких целых строк ячеек

Иногда вам можете потребоваться выделить несколько целых строк ячеек. Как и при выделении отдельных ячеек, вы будете использовать клавишу «Shift», если выделяемые строки смежные (или вы можете применить способ нажать и перетащить) и клавишу «Ctrl», если строки не расположены рядом друг с другом, а разбросаны по телу документа.

Чтобы выделить смежный набор строк, щелкните номер строки, находящейся первой в очереди на выделение.

Продолжая удерживать кнопку мыши в нажатом положении, перетащите курсор на все строки, которые вам необходимо выделить. Или, если хотите, вы можете воспользоваться вторым способом. Удерживая зажатой клавишу «Shift», выберите самую нижнюю строку, в вашем планируемом диапазоне выделения целых строк. В обоих случаях, вы получите в результате выделенный набор строк.

Чтобы выделить несмежные строки, расположенные через разные интервалы, щелкните номер первой строки, из планируемого списка требуемых к выделению строк.

Затем, удерживая клавишу «Ctrl» в нажатом положении, одновременно курсором нажимайте нужные номера дополнительных строк, которые вы хотите добавить к диапазону выделения. На изображении ниже мы выбрали несколько строк, которые являются несмежными.

И, как и в ранее описанном способе для отдельных ячеек, вы также можете использовать клавишу «Ctrl», чтобы отменить выделение определенных строк из готового выбранного диапазона. На приведенном ниже изображении мы отменили выделение двух строк из выбранного диапазона, удерживая зажатой клавишу «Ctrl» и одновременно нажимая номера строк, которые в указанном диапазоне выделения нам не нужны.

Выделение одного или нескольких целых столбцов ячеек

При необходимости, вы можете выделить весь столбец ячеек полностью. Этот процесс совсем не сложный. Фактически, он работает по тому же принципу, что и описанный выше способ выделения целых строк.

Нажмите нужную колонку, озаглавленную буквой, чтобы выделить столбец полностью.

Вы также можете выделить несколько столбцов, используя способы нажать и перетащить или при помощи клавиши «Shift», как и в описанном способе для выделения целых смежных строк. Также соответствующим образом работает клавиша «Ctrl» для выделения несмежных столбцов или для отмены выделения столбцов из выбранного диапазона.

Из представленного руководства ясно видно, что выделять (или снимать выделение) отдельных ячеек, строк и столбцов в приложении «Microsoft Excel» абсолютно не сложно. Весь процесс выделения интуитивно понятен, даже для начинающих пользователей, и не будет вызывать особых трудностей при его применении. Но использование описанных способов поможет пользователям уменьшить время, потраченное на создание, форматирование и упорядочение документа «Microsoft Excel».

Полную версию статьи со всеми дополнительными видео уроками читайте в нашем блоге…

Диапазоны в Excel раньше назывался блоками. Диапазон – это выделенная прямоугольная область прилегающих ячеек. Данное определение понятия легче воспринять на практических примерах.

В формулах диапазон записывается адресами двух ячеек, которые разделенные двоеточием. Верхняя левая и правая нижняя ячейка, которая входит в состав диапазона, например A1:B3.

Обратите внимание! Ячейка, от которой начинается выделение диапазона, остается активной. Это значит, что при выделенном диапазоне данные из клавиатуры будут введены в его первую ячейку. Она отличается от других ячеек цветом фона.

К диапазонам относятся:

1. Несколько ячеек выделенных блоком (=B5:D8).
2. Одна ячейка (=A2:A2).
3. Целая строка (=18:18) или несколько строк (=18:22).
4. Целый столбец (=F:F) или несколько столбцов (=F:K).
5. Несколько несмежных диапазонов (=N5:P8;E18:H25;I5:L22).
6. Целый лист (=1:1048576).

Все выше перечисленные виды блоков являются диапазонами.



Работа с выделенным диапазоном ячеек MS Excel

Выделение диапазонов – это одна из основных операций при работе с Excel. Диапазоны используют:

• при заполнении данных;
• при форматировании;
• при очистке и удалении ячеек;
• при создании графиков и диаграмм и т.п.

Способы выделения диапазонов:

1. Чтобы выделить диапазон, например A1:B3, нужно навести курсор мышки на ячейку A1 и удерживая левую клавишу мышки провести курсор на ячейку B3. Казалось бы, нет ничего проще и этого достаточно для практических знаний. Но попробуйте таким способом выделить блок B3:D12345.
2. Теперь щелкните по ячейке A1, после чего нажмите и удерживайте на клавиатуре SHIFT, а потом щелкните по ячейке B3. Таким образом, выделился блок A1:B3. Данную операцию выделения условно можно записать: A1 потом SHIFT+B3.
3. Диапазоны можно выделять и стрелками клавиатуры. Щелкните по ячейке D3, а теперь удерживая SHIFT, нажмите клавишу «стрелка вправо» три раза пока курсор не переместится на ячейку G3. У нас выделилась небольшая строка. Теперь все еще не отпуская SHIFT, нажмите клавишу «стрелка вниз» четыре раза, пока курсор не перейдет на G7. Таким образом, мы выделили блок диапазона D3:G7.
4. Как выделить несмежный диапазон ячеек в Excel? Выделите мышкой блок B3:D8. Нажмите клавишу F8 чтобы включить специальный режим. В строке состояния появится сообщение: «Расширить выделенный фрагмент». И теперь выделите мышкой блок F2:K5. Как видите, в данном режиме мы имеем возможность выделять стразу несколько диапазонов. Чтобы вернутся в обычный режим работы, повторно нажмите F8.
5. Как выделить большой диапазон ячеек в Excel? Клавиша F5 или CTRL+G. В появившемся окне, в поле «Ссылка» введите адрес: B3:D12345 (или b3:d12345) и нажмите ОК. Таким образом, вы без труда захватили огромный диапазон, всего за пару кликов.
6. В поле «Имя» (которое расположено слева от строки формул) задайте диапазон ячеек: B3:D12345 (или b3:d12345) и нажмите «Enter».

Способ 5 и 6 – это самое быстрое решение для выделения больших диапазонов. Небольшие диапазоны в пределах одного экрана лучше выделять мышкой.

Выделение диапазонов целых столбцов или строк

Чтобы выделить диапазон нескольких столбцов нужно подвести курсор мышки на заголовок первого столбца и удерживая левую клавишу протянуть его до заголовка последнего столбца. В процессе мы наблюдаем подсказку Excel: количество выделенных столбцов.

Выделение строк выполняется аналогичным способом только курсор мышки с нажатой левой клавишей нужно вести вдоль нумерации строк (по вертикали).

Выделение диапазона целого листа

Для выделения диапазона целого листа следует сделать щелчок левой кнопкой мышки по верхнему левому уголку листа, где пересекаются заголовки строк и столбцов. Или нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+A.

Выделение несмежного диапазона

Несмежные диапазоны складываются из нескольких других диапазонов.

Чтобы их выделять просто удерживайте нажатие клавиши CTRL, а дальше как при обычном выделении. Также в данной ситуации особенно полезным будет режим после нажатия клавиши F8: «Расширить выделенный фрагмент».

Выделение ячеек

​Смотрите также​​ принципе это так,​ диапазона D2:D12:​ простую таблицу отчета​ в группе Редактирование​нажмите ОК.​ щелкните стрелку рядом​.​ Эталоном служит верхняя​. Выбирает графические объекты​. Выделяет прямоугольный диапазон​ тип результата, который​ выделять не только​ диалоговом окне​Выполните следующие действия​На вкладке​ отобразить эти данные​Примечание:​ но при определенном​Не снимая выделения с​ прибыльности магазинов за​ выбрать команду Формулы.​

​Теперь настроим правило Условного​ с командой Найти​ТОЛЬКО ВИДИМЫЕ ЯЧЕЙКИ​ строка.​ рабочего листа. Очень​ ячеек вокруг активной​ дает формула: число,​ ячейки, но и​

​Цвета​В ячейке​Главная​ в другой цвет​Мы стараемся как​ условии, что все​ диапазона D2:D12 снова​ прошлый и текущий​Чтобы найти все ячейки​ форматирования, для этого:​ и выделить, а​. Выделяет только видимые​ВЛИЯЮЩИЕ ЯЧЕЙКИ​ удобная опция -​ ячейки. Граница этого​ текст, логическое значение​ графические объекты.​​на вкладке​​Дважды щелкните ячейку, а​

​в группе​ шрифта или в​ можно оперативнее обеспечивать​ правила будут использовать​ выберите инструмент «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное​ год. Наше правило​ на листе, имеющие​

Создайте стиль ячеек для выделения ячеек

1. ​выделите диапазон​​ затем выберите в​​ ячейки из выделенного​​. Выделяет ячейки, на​​ позволяет обнаружить скрытые​

   ​ диапазона определяется окружающими​​ (ИСТИНА или ЛОЖЬ)​

   • ​В этой статье рассмотрим​​Обычные​​ затем протащите указатель​​Стили​ другом формате.​

   • 

2. ​ вас актуальными справочными​​ разные типы форматирования.​​ форматирование»-«Создать правило».​ должно заставить Excel​

   ​ Условное форматирование необходимо:​​A1:A10​​ списке пункт Формулы.​​ диапазона. Ячейки в​

3. ​ которые есть ссылки​​ надписи, фигуры, диаграммы​​ его пустыми строками​

4. ​ или ошибку. Удобно​​ все опции инструмента​​или​​ мыши, чтобы охватить​​щелкните нового пользовательского​Выберите​ материалами на вашем​ Например, правило 1​​Так же в появившемся​​ выделить цветом при​

5. ​на вкладке Главная в​​;​​Выделить ячейки, которые содержат​ скрытых столбцах и​​ в формулах.  Можно​​ (графики). Полезно при​

   ​ и столбцами. Сочетания​ для использования поиска​​ MS EXCEL «Выделение​​Настраиваемые​ содержимое ячейки, которое​

6. ​ стиля ячейки, которые​Главная​ языке. Эта страница​ – изменяет шрифт,​

7. ​ окне «Создание правила​​ условии, что суммы​​ группе Редактирование щелкните​​вызовите инструмент Условное форматирование​​ НЕ формулы, т.е.​ строках не выделяются.​ использовать так: выделяете​

   ​ вставке данных из​​ клавиш быстрого вызова:​ ошибок. Эта опция​ группы ячеек».​выберите нужный цвет.​ требуется выделить.​ вы создали.​​>​​ переведена автоматически, поэтому​ 2 – меняет​ форматирования» выберите опцию​ магазинов текущего года​ стрелку рядом с​ (Главная/ Стили/ Условное​ содержат константы можно​​ Эта опция полезна​​ весь лист (или​

Используйте формат по образцу для применения выделенный текст в другие ячейки

1. ​ интернета.​CTRL+SHIFT+* CTRL+A​ также доступна через​

2. ​ПРИМЕЧАНИЯ​​Чтобы изменить формат, нажмите​​В строка формул​Примечание:​​новые стили ячеек​​ ее текст может​​ заливку, 3 –​ ​ «Использовать формулу для​ имеют отрицательную прибыль​ командой Найти и​ форматирование/ Создать правило);​ аналогичным образом, только​

3. ​ для работы со​ область, где находятся​​ОТЛИЧИЯ ПО СТРОКАМ.​​.​ меню Главная/ Найти​. Выделяет только те​

Отображение определенных данных в другой цвет шрифта или в другом формате

1. ​ кнопку​Щелкните ячейку, а затем​ Стили ячеек с настраиваемым​.​ содержать неточности и​

   ​ добавляет границу, 4​

   ​ определения форматированных ячеек».​	​ (убыток) и они​
   ​ выделить;​	​выберите Использовать формулу для​ вместо Формулы нужно​ структурами или со​ формулы и ячейки​Анализирует выбранное множество​
   ​ТTREOBQ МАССИВ​	​ и выделить/ Формулы.​ ячейки, которые содержат​Полужирный​ протащите указатель мыши,​ отображаются в верхней​Примечания:​
   ​ грамматические ошибки. Для​	​ – узор и​В поле ввода введите​ больше, чем в​выберите в списке пункт​ определения форматируемых ячеек;​ выбрать Константы.​ списком, к которому​ с исходными данными),​ ячеек и выделяет​

2. ​. Эта опция используется​​ПУСТЫЕ ЯЧЕЙКИ​​ примечания к ячейкам.​​,​​ чтобы охватить содержимое​ части списка стилей​

   • ​ ​ нас важно, чтобы​ т.д. Но если​​ формулу:​ ​ прошлом году:​ Условное форматирование;​в поле «Форматировать значения,​​Если в ячейке введено​​ применен фильтр.​​ вызываете инструмент Выделение​​ те, которые отличаются​

   • ​ крайне редко. Выделяет​. Выделяет пустые ячейки.​ Сами примечания при​​Курсив​ ​ ячейки, которое требуется​

   • ​ ячеек. Если вы​Если вы не видите​ эта статья была​ после выполнения любого​​Нажмите на кнопку «Формат»​​Чтобы создать новое пользовательское​будут выделены все ячейки,​​ для которых следующая​​ =11, то это​​УСЛОВНЫЕ ФОРМАТЫ​​ группы ячеек с​​ от ячеек самого​​ диапазон ячеек, содержащий​

   • ​ Конечно, не все​ этом не показываются.​​или​ ​ выделить в строке​​ видите поле стили​ ​Стиля ячейки​​ вам полезна. Просим​ ​ правила, когда его​

     ​ и в появившемся​ правило делаем следующее:​ которым применено Условное​ формула является истинной»​ выражение считается формулой,​.  Выделяет ячейки, к​

support.office.com

Выделение группы ячеек в MS EXCEL

​ опцией Влияющие ячейки​ левого столбца (сравнение​ массив в который​ пустые ячейки на​ Показать их можно,​подчеркнуть​ формул.​ в группе​, нажмите кнопку Дополнительные​ вас уделить пару​

​ условие выполнено, было​ окне «Формат ячеек»​

​Выделите диапазон ячеек D2:D12​​ форматирование.​ введите =Формула_в_ячейке;​ хотя оно и​ которым применено Условное​ и получаете выделенными​ производится построчно). Сочетания​ входит активная ячейка.​ листе будут выделены,​ нажав кнопку Рецензирование/​.​С помощью клавиатуры​Стили​

​рядом с коллекцией​ секунд и сообщить,​ проверено следующее правило​ на вкладке «Заливка»​ и выберите инструмент:​Выбирая инструменты на закладке:​выберите требуемый формат, например,​ не может быть​ форматирование (Главная/ Стили/​

​ ВСЕ ячейки, влияющие​ клавиш быстрого вызова:​ Те, кто не​ т.к. их очень​

​ Примечания/ Показать все​​Сочетание клавиш можно также​Нажмите клавишу F2, чтобы​и создать стиль​ стилей ячеек.​ помогла ли она​ для данной ячейки,​ выберите оранжевый цвет.​ «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».​ «ГЛАВНАЯ» в разделе​ красный цвет фона;​ изменено. Если у​ Условное форматирование)​ на значения других​  ​​ знаком с формулами​​ много (пользователь не​

​ примечания. Эта опция​​ нажать сочетание клавиш​ открыть ячейку для​ ячейки — одно​В поле​ вам, с помощью​ тогда следует в​ На всех открытых​В появившемся окне «Создание​ «Стили» из выпадающего​Нажмите ОК, затем еще​ ячейки установлен текстовый​ПРОВЕРКА ДАННЫХ​ ячеек (для их​Ctrl + ​ массива, могут пропустить​ заполняет все 1048576​ также доступна через​ CTRL + B,​ редактирования, с помощью​ из первого стили​Имя стиля​ кнопок внизу страницы.​ окне диспетчера отметить​

​ окнах жмем ОК.​​ правила форматирования» выберите​ меню «Условное форматирование»​ раз ОК.​ формат, то введенная​. Выделяет ячейки, для​ запоминания можно изменить​.​ описание этой опции.​ строк). EXCEL выделяет​ меню Главная/ Найти​ CTRL + ли​ клавиш со стрелками​ шесть ячеек в​

​введите имя нового​​ Для удобства также​ галочкой в колонке​Мы видим, что получили​ опцию «Использовать формулу​ нам доступна целая​Теперь все ячейки из​ в нее формула​ которых проводится проверка​ фон ячеек). Сравните​Приведем пример. Имеется 2​ Остальные могут поэкспериментировать.​ пустые ячейки не​ и выделить/ Примечания.​​ или CTRL +​​ расположите точку вставки​ списке, можно щелкнуть​ стиля ячейки.​ приводим ссылку на​ «Остановить если истина»:​ не совсем ожидаемый​ для определения форматированных​ группа «Правила отбора​​ диапазона​​ будет интерпретирована как​ допустимости данных (заданная​ с командой меню​ столбца с почти​выделите ячейки от​ на всем листе,​ Сочетания клавиш быстрого​ U.​ и нажмите клавиши​ этот стиль ячеек,​Совет:​ оригинал (на английском​И наконец добавим третье​ результат, так как​ ячеек».​ первых и последних​A1:A10​

​ текст, т.е. константа.​​ с помощью команды​ Формулы/ Зависимости формул/​ одинаковыми данными: значения​A1E1​ а только на​ вызова:​Часто приходится искать на​​ SHIFT + клавиша​​ непосредственно в группе​

​ Например введите​​ языке) .​ правило для выделения​ созданное новое правило​В поле ввода введите​ значений». Однако часто​, содержащие формулы, выделены​Вышеуказанный подход требует вмешательства​ Данные/ Работа с​ Влияющие ячейки (позволяет​ отличаются только в​

• ​включительно (всего 5​​ определенной области: в​​CTRL+SHIFT+щ​ листе ячейки содержащие​
• ​ со стрелкой, чтобы​Стили​
• ​выделения​​В отличие от других​​ цветом ячеек сумм​

​ всегда имеет высший​ формулу:​ необходимо сравнить и​​ красным.​​ пользователя, т.е. необходимо​ данными/ Проверка данных).​

​ определить на какие​​ строках​​ ячеек);​ диапазоне​.​ формулы, Условное форматирование,​ выделить содержимое.​​.​​.​ программ Microsoft Office,​ магазинов, где положительная​ приоритет по сравнению​Нажмите на кнопку «Формат»​ выделить цветом ячейки​​В этом примере мы​​ вручную выбирать пункты​

​ При выборе переключателя​​ ячейки влияет активная​58​в Строке формул введите​А1:Адрес последней заполненной ячейки​КОНСТАНТЫ​ Проверку данных или​На вкладке​Выделите ячейку, к которой​

​Нажмите кнопку​​ например Word, Excel​ прибыль и больше​ со старыми правилами​ и в появившемся​ в Excel, но​ использовали макрофункцию ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ().​ меню. Можно настроить​ Всех будут выделены​​ ячейка).​​. Выделяем диапазон​

​ формулу ={1;2;3;4;5};​(Последняя заполненная ячейка​. Выделяет все непустые​ просто пустые ячейки.​Главная​​ применен подсветки, который​​Формат​​ не поддерживает кнопки,​​ чем в прошлом​

​ условного форматирования в​ окне «Формат ячеек»​ ни один из​ Это набор функций​ Условное форматирование так,​ все такие ячейки.​​ЗАВИСИМЫЕ ЯЧЕЙКИ​​А2:В10​​нажмите сочетание клавиш​​ — ячейка, которая​​ ячейки, не содержащие​​ Это и многое​в группе​​ вы хотите использовать.​​.​ которые можно использовать​ году. Введите новую​ Excel. Необходимо снизить​ на вкладке «Заливка»​ вариантов готовых решений​​ к EXCEL 4-й​​ чтобы после ввода​

​ При выборе опции​​. Выделяет ячейки с​.​CTRL+SHIFT+ENTER​

​ расположена в самой​​ формул. Эта опция​ другое можно быстро​Шрифт​На вкладке «​В диалоговом окне​ для выделения всех​ формулу:​ приоритет для нового​ выберите красный цвет​ не соответствует нашим​ версии, которые нельзя​ формулы происходило автоматическое​ Этих же выделяются​ формулами, в которых​Вызываем инструмент Выделение группы​.​ нижней используемой строке​ полезна в случае,​ найти при помощи​выполните одно из​Главная​Формат ячеек​ или отдельных частей​

​0;D2>C2)’ class=’formula’>​​ правила. Чтобы проанализировать​ для данного правила,​ условиям. Например, в​ напрямую использовать на​ выделение, содержащей ее​ только те ячейки,​ есть ссылки на​ ячеек с опцией​Теперь мы получили массив.​ и в самом​ если на листе​ инструмента Выделение группы​ указанных ниже действий.​» в группе​на вкладке​ данных в ячейке.​Этим ячейкам будет присвоен​

​ данную особенность наглядно​​ а на вкладке​ конструкции условия мы​ листе EXCEL 2007,​ ячейки.​ для которых установлены​ выделенные ячейки. Можно​​ Отличия по строкам​​ Попробуйте удалить значение​

​ крайнем правом заполненном​​ создана некоторая расчетная​ ячеек.​Чтобы изменить цвет текста,​ «​Заливка​Тем не менее, можно​ зеленый цвет и​ и настроить соответствующим​ «Шрифт» – белый​ хотим использовать больше​

​ а можно использовать​​Допустим значения вводятся в​ те же правила​ использовать так: выделяете​ и получаем 2​

​ из ячейки​​ столбце). Для ее​ модель и нужно​Рассмотрим очень полезный инструмент​ щелкните стрелку рядом​буфер обмена​выберите цвет, который​ имитировать основные положения​ жмем везде ОК.​ образом необходимо выбрать​ цвет. После на​ критериев или выполнять​ только в качестве​ диапазон​ проверки допустимости данных,​ весь лист, вызываете​ выделенные ячейки, одна​B1​

excel2.ru

Выделение ячеек, содержащих и НЕ содержащих формулы в MS EXCEL

​ определения можно нажать​ очистить все ячейки​ Выделение группы ячеек.​ с кнопкой​

​» дважды щелкните​ вы хотите использовать​ на ячейку в​Примечание. В формуле можно​ инструмент: ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление​ всех открытых окнах​

​ более сложные вычисления.​ Именованной формулы, что​A1:A10​ что и для​ инструмент Выделение группы​ на строке​. Вы получите вот​CTRL+END​ с исходными данными,​Совет​Цвет шрифта​Формат по образцу​

​ для выделения и​ лист заполнить ячейки​ использовать любые ссылки​ правилами».​ жмем ОК.​ Всегда можно выбрать​

​ мы и сделали. ​(см. файл примера).​ активной ячейки.​ ячеек с опцией​5​ такое предупреждение:​. Что такое пустая​ чтобы ввести в​. О выделении ячеек​и выберите цвет,​и перетащите указатель​

​ нажмите кнопку​ цветом выделения. Быстрый​ для текущего листа.​Выберите новое оранжевое правило​Обратите внимание! В данной​ последнюю опцию «Другие​Чтобы, наоборот, выделить все​ Для настройки Условного​Применим средства EXCEL для​

​ Зависимые ячейки и​, другая на​​Выделите любую ячейку от​​ ячейка? Для EXCEL​ них новые значения.​ на листе с​ который вы хотите​ мыши через как​ОК​

• ​ способ имитации выделенный​​ В версии Excel​​ в появившемся окне​
• ​ формуле мы используем​ правила» она же​ непустые ячейки, содержащие​ форматирования для этого​
• ​ поиска и выделения​ получаете выделенными ВСЕ​8​
• ​A1E1​ это ячейка, в​
• ​ Если ячейка содержит​

​ помощью курсора мыши​ использовать в группе​

• ​ много ячейки или​​.​​ текст можно создать​
• ​ 2010 можно ссылаться​ «Диспетчер правил условного​ только относительные ссылки​
• ​ является опцией «Создать​ константы (или НЕ​
• ​ диапазона необходимо сначала​ ячеек, содержащих и​ ячейки, зависимые от​. Логика такова: столбец​
• ​. Вызовите инструмент Выделение​ которой не содержится​

• ​ значение =11, то​ и клавиатуры читайте​

​Цвета темы​ диапазоны ячеек, которые​​Нажмите кнопку​​ пользовательского стиля ячейки,​ и на другие​

​ форматирования» и нажмите​ на ячейки –​ правило». Условное форматирование​ содержащие формулы), нужно​ создать Именованную формулу,​ НЕ содержащих формулы.​ других ячеек (для​2​ группы ячеек. Установите​ ни значения, ни​ это значение считается​

​ статью Выделение диапазонов ячеек​или​ нужно выделить.​ОК​ которые можно применить,​ листы. А в​

​ на кнопку «Вниз»​
​ это важно. Ведь​ позволяет использовать формулу​ изменить формулу на​ для этого:​Представим, что в части​ их запоминания можно​сравнивается с эталонным​

​ опцию Текущий массив.​ формулы. А если​ формулой, а не​ в MS EXCEL.​Стандартные цвета​

​Когда все будет готово,​, чтобы закрыть диалоговое​ чтобы заполнить ячейки​

• ​ Excel 2007 к​ (CTRL+стрелка вниз), как​ нам нужно чтобы​ для создания сложных​ =И(НЕ(ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ(48;Лист1!A1));НЕ(ЕПУСТО(Лист1!A1)))​
• ​выделите ячейку​ ячеек листа имеются​
• ​ изменить фон ячеек).​ столбцом​ После нажатия ОК,​

excel2.ru

Как сравнить и выделить цветом ячейки Excel?

​ к ячейке применено​ константой, хотя значение​ О выделении ячеек​.​ нажмите кнопку​ окно «​ цветом выделения. Затем​ другим листам можно​ показано на рисунке:​ формула анализировала все​ критериев сравнения и​Совет:​A1​ формулы, а в​ Сравните с командой​1​ будет выделен диапазон​ Условное форматирование или​ ячейки не может​ в зависимости от​Чтобы применить последний выбранный​Формат по образцу​стиль​ после применения этот​ обращаться только через​Как видите последовательность правил​ ячейки выделенного диапазона.​ отбора значений. Создавая​Чтобы показать все​;​ других – значения.​ меню Формулы/ Зависимости​. Если добавить еще​

Как сравнить столбцы в Excel и выделить цветом их ячейки?

​A1:E1​ задействован инструмент Проверка​ меняться. Такая ячейка​ их содержимого -​ цвет текста, нажмите​еще раз или​».​ стиль ячеек для​ имена диапазонов. Мы​ очень важна если​​ свои пользовательские правила​ формулы, которые имеются​вызовите окно Создание имени​ Нужно определить, что​ формул/ Зависимые ячейки.​

​ один столбец, то​, содержащий массив (вместо​

1. ​ данных, и она​ выделена не будет.​ читайте в статье Условное​
2. ​ кнопку​ нажмите клавишу ESC,​Новый стиль будет добавлен​ выделения ячеек можно​ рекомендуем во всех​
3. ​ их много присвоено​Теперь оранжевым цветом выделим​
4. ​ для условного форматирования​ на листе нужно​ из меню Формулы/​ в каких находится.​ПОСЛЕДНЯЯ ЯЧЕЙКА.​ будут выделены все​ нажатия на ОК​ ничего не содержит?​ Эта опция также​ форматирование в MS​Цвет шрифта​

​ чтобы отключить его.​ в разделе​ быстро скопировать выделение​ версиях Excel ссылаться​ для одного и​ те суммы магазинов,​ с использованием различных​ на вкладке Формулы​

​ Определенные имена/ Присвоить​

Как выделить цветом ячейку в Excel по условию?

​Выделить ячейки, которые содержат​Выделяет нижнюю правую​ ячейки, которые отличаются​ можно дважды кликнуть​ Эта ячейка считается​ доступна через меню​ EXCEL.​.​В ячейке выделите данные,​

1. ​Custom​ данных в другие​ на другие листы​ того же диапазона​
2. ​ которые в текущем​ формул мы себя​ в группе Зависимости​ имя;​ формулы можно воспользовавшись​
3. ​ ячейку листа, которая​ в соответствующих строках​
4. ​ на слова Текущий​ пустой. Удаление такой​ Главная/ Найти и​Окно этого инструмента доступно​Чтобы использовать цвет, отличающийся​ которые нужно отобразить​в поле стили​

​ ячейки с помощью​ через имена, так​ ячеек:​ году меньше чем​ ничем не ограничиваем.​ формул щелкните кнопку​в поле Имя введите​ стандартным инструментом EXCEL​ содержит данные или​ от ячеек столбца​ массив). Сочетания клавиш​ ячейки для пользователя​ выделить/ Константы.​ через меню Главная/ Найти​ от имеющихся стандартных​ в другой цвет​

​ ячеек.​Формата по образцу​ как это позволяет​На первый взгляд может​ в прошлом и​Для наглядности разберем конкретный​ Показать формулы.​

​ название формулы, например​ Выделение группы ячеек…​ атрибуты форматирования. Быстрее​1​ быстрого вызова:​ может означать потерю​

​ФОРМУЛЫ​ и выделить/ Выделение​ цветов или цветов​ или в другом​На листе выделите ячейки​.​ избежать множество ошибок​ показаться что несколько​ с отрицательной прибылью.​ пример создания условного​Чтобы выделить все ячейки,​ Формула_в_ячейке;​ или через меню:​ воспользоваться клавиатурным эквивалентом​.​CTRL+/​ формулы введенной, например,​. Выделяет ячейки, содержащие​ группы ячеек. Название​ темы, нажмите кнопку​ формате.​ или диапазоны ячеек,​Если вы хотите сделать​ при создании пользовательских​ правил могут форматировать​ Создадим второе правило​

​ форматирования с формулами.​ содержащие формулы, нужно​в поле Диапазон введите​ на вкладке Главная​ этой команды -​ОТЛИЧИЯ по СТОЛБЦАМ.​.​ в Условном форматировании.​

​ формулы. Можно также​

​ инструмента не совсем​Другие цвета​Выделение данных в ячейке​

​ которые нужно выделить.​ определенные данные в​ правил для условного​ одну и туже​ для этого же​ Для примера возьмем​ на вкладке Главная,​ =ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ(48;Лист1!A1)​ в группе Редактирование​CTRL+END​Аналогично предыдущей опции.​ОБЪЕКТЫ​ТЕКУЩАЯ ОБЛАСТЬ​ сузить задачу, выбрав​ корректно, он может​, а затем в​Чтобы выделить содержимое ячейки​ Выделение ячеек?​ ячейке выделения, можно​ форматирования.​

exceltable.com

​ ячейку одновременно. В​