Как выделить ячейку в excel на две

Вам может потребоваться разделить определенную ячейку на две небольшие, расположенные в одном столбце. К сожалению, такая возможность в Excel не поддерживается. Вместо этого вы можете создать новый столбец рядом с тем, в котором расположена необходимая ячейка, а затем разделить ее. Кроме того, содержимое ячейки можно разделить на несколько смежных ячеек.

Пример разделения ячеек:

Разделение содержимого ячейки на несколько ячеек

1. Выделите одну или несколько ячеек, которые хотите разделить.

   Важно: При разделении ячейки ее содержимое заменит данные из следующей ячейки, поэтому освободите достаточное пространство на листе.

2. На вкладке Данные в группе Работа с данными нажмите кнопку Текст по столбцам. Откроется Мастер распределения текста по столбцам.

   

3. Установите переключатель С разделителями, если выбран другой вариант, и нажмите кнопку Далее.

4. Выберите один или несколько разделителей, чтобы задать места, в которых произойдет разделение ячейки. В области Образец разбора данных можно посмотреть на предполагаемые результаты разделения. Нажмите кнопку Далее.

   

5. В области Формат данных столбца выберите формат данных для новых столбцов. По умолчанию в них будет использоваться такой же формат данных, как и в исходной ячейке. Нажмите кнопку Готово.

См. также

Объединение и отмена объединения ячеек

Объединение и разделение ячеек или данных

Для того, чтобы производить различные действия с содержимым ячеек Excel, их нужно сначала выделить. Для этих целей в программе имеется несколько инструментов. Прежде всего, такое разнообразие связано с тем, что существует необходимость выделения различных групп ячеек (диапазонов, строк, столбцов), а также потребность отметить элементы, которые соответствуют определенному условию. Давайте выясним, как произвести данную процедуру различными способами.

Процесс выделения

В процессе выделения можно использовать как мышь, так и клавиатуру. Существуют также способы, где эти устройства ввода комбинируются друг с другом.

Способ 1: отдельная ячейка

Для того, чтобы выделить отдельную ячейку достаточно навести на неё курсор и кликнуть левой кнопкой мыши. Также такое выделение можно провести, используя кнопки на клавиатуре кнопки навигации «Вниз», «Вверх», «Вправо», «Влево».

Способ 2: выделение столбца

Для того, чтобы отметить столбец в таблице, нужно зажать левую кнопку мыши и провести от самой верхней ячейки колонки к нижней, где кнопку следует отпустить.

Есть и другой вариант решения данной задачи. Зажимаем кнопку Shift на клавиатуре и кликаем по верхней ячейке столбца. Затем, не отпуская кнопку кликаем по нижней. Можно производить действия и в обратном порядке.

Кроме того, для выделения столбцов в таблицах можно воспользоваться следующим алгоритмом. Выделяем первую ячейку колонки, отпускаем мышку и жмем на комбинацию клавиш Ctrl + Shift + стрелка вниз. При этом выделится весь столбец до последнего элемента, в котором содержаться данные. Важным условием для выполнения данной процедуры является отсутствие пустых ячеек в данной колонке таблицы. В обратном случае, будет отмечена только область до первого пустого элемента.

Если нужно выделить не просто колонку таблицы, а весь столбец листа, то в этом случае нужно просто кликнуть левой кнопкой мыши по соответствующему сектору горизонтальной панели координат, где буквами латинского алфавита помечены наименования столбцов.

Если нужно выделить несколько столбцов листа, то проводим мышкой с зажатой левой кнопкой по соответствующим секторам панели координат.

Есть и альтернативное решение. Зажимаем кнопку Shift и отмечаем первый столбец в выделяемой последовательности. Затем, не отпуская кнопку, кликаем по последнему сектору панели координат в последовательности колонок.

Если нужно выделить разрозненные колонки листа, то тогда зажимаем кнопку Ctrl и, не отпуская её, кликаем по сектору на горизонтальной панели координат каждого столбца, который нужно пометить.

Способ 3: выделение строки

По аналогичному принципу выделяются и строки в Экселе.

Для выделения одной строки в таблице просто проводим по ней курсором с зажатой кнопкой мышки.

Если таблица большая, то проще зажать кнопку Shift и последовательно кликнуть по первой и последней ячейке строки.

Также строки в таблицах можно отметить подобным образом, что и столбцы. Кликаем по первому элементу в столбце, а затем набираем сочетание клавиш Ctrl + Shift + стрелка вправо. Строка выделится до конца таблицы. Но опять же, обязательным условием в данном случае является наличие данных во всех ячейках строчки.

Для выделения всей строки листа делаем клик по соответствующему сектору вертикальной панели координат, где отображается нумерация.

Если нужно выделить подобным образом несколько соседних строк, то проводим мышкой с зажатой левой кнопкой по соответствующей группе секторов панели координат.

Также можно зажать кнопку Shift и произвести клик по первому и последнему сектору на панели координат того диапазона строк, который следует выделить.

Если нужно провести выделение разрозненных строк, то клик по каждому из секторов на вертикальной панели координат делаем с зажатой кнопкой Ctrl.

Способ 4: выделение всего листа

Существует два варианта этой процедуры для всего листа. Первый из них заключается в том, чтобы кликнуть по прямоугольной кнопке, расположенной на пересечении вертикальных и горизонтальных координат. После этого действия будут выделены абсолютно все ячейки на листе.

К этому же результату приведет нажатие комбинации клавиш Ctrl+A. Правда, если в это время курсор находится в диапазоне неразрывных данных, например, в таблице, то первоначально будет выделена только эта область. Лишь после повторного нажатия комбинации удастся выделить весь лист.

Способ 5: выделение диапазона

Теперь выясним, как выделить отдельные диапазоны ячеек на листе. Для того чтобы это сделать достаточно обвести курсором с зажатой левой кнопкой мыши определенную область на листе.

Диапазон можно выделить, зажав кнопку Shift на клавиатуре и последовательно кликнуть по верхней левой и нижней правой ячейке выделяемой области. Либо выполнив операцию в обратном порядке: кликнуть по нижней левой и верхней правой ячейке массива. Диапазон, находящийся между этими элементами, будет выделен.

Также существует возможность выделения разрозненных ячеек или диапазонов. Для этого, любым из вышеперечисленных способов нужно выделять в отдельности каждую область, которую пользователь хочет обозначить, но при этом обязательно должна быть зажата кнопка Ctrl.

Способ 6: применение горячих клавиш

Можно производить выделение отдельных областей с помощью горячих клавиш:

• Ctrl+Home – выделение первой ячейки с данными;
• Ctrl+End – выделение последней ячейки с данными;
• Ctrl + Shift + End – выделение ячеек вниз до последней используемой;
• Ctrl + Shift + Home – выделение ячеек вверх до начала листа.

Данные варианты помогут значительно сэкономить время на выполнении операций.

Урок: Горячие клавиши в Экселе

Как видим, существует большое количество вариантов выделения ячеек и их различных групп с помощью клавиатуры или мышки, а также используя комбинацию этих двух устройств. Каждый пользователь может подобрать более удобный лично для себя стиль выделения в конкретной ситуации, ведь выделение одной или нескольких ячеек удобнее выполнять одним способом, а выделение целой строки или всего листа – другим.

8 способов разделить ячейку Excel на две и более

Как разбить ячейку в Excel? Использование текста по столбцам, флэш-заливки, формул или путем вставки фигуры. В этом руководстве описаны все варианты, которые помогут вам выбрать технику, которая лучше всего подходит для вашей конкретной задачи.

Как правило, вам может потребоваться разделить ячейки в Excel в двух случаях. Чаще всего, когда вы импортируете данные из внешнего источника, где вся информация находится в одном столбце, а вы хотите, чтобы она была в отдельных столбцах. В качестве альтернативы вы можете захотеть разбить отдельные элементы в существующую таблицу для лучшей фильтрации, сортировки или подробного анализа.

1. Как разбить ячейки с помощью разделителей.

Функция преобразования текста в столбцы очень полезна, когда вам нужно разделить ячейку на две или более в Excel 2019, 2016, 2013 и более ранних версиях. Он позволяет разделять текстовые строки с помощью выбранного разделителя, такого как запятая, точка с запятой или пробел, а также разбивать на подстроки фиксированной длины. Посмотрим, как работает каждый сценарий.

Допустим, у нас есть список участников, в котором их имя, город проживания, страна и ожидаемая дата прибытия указаны в одном столбце:

Мы хотим разбить данные еще на одну ячейку: имя, фамилия, город, страна и дата. Для этого выполните следующие действия:

• Если вы хотите разместить разделенные ячейки в центре таблицы, начните со вставки новых столбцов, чтобы избежать перезаписи существующих данных.

В этом примере мы вставляем 4 новых столбца, как показано на скриншоте ниже:

Если у вас нет данных рядом со столбцом, который вы хотите разделить, пропустите этот шаг.

• Выделите область, которую хотите разделить, и нажмите кнопку «Текст по столбцам» .

• На первом шаге мастера преобразования выберите способ разделения ячеек: по разделителю или по указанной ширине.

В нашем случае необходимый нам контент разделяется пробелами и запятыми. Поэтому выбираем формат с разделителями и нажимаем Далее.

• На следующем шаге вы указываете эти разделители и, возможно, терминатор строки.
  вы можете выбрать один или несколько разделителей или ввести свой в поле «Другое». В этом примере мы выбираем пробел и запятую:

Предложения:

• Рассматривайте последовательные разделители как единое целое. Обязательно выберите этот вариант, если ваши данные могут содержать два или более разделителя подряд, например, когда между словами есть несколько последовательных пробелов или данные разделены запятой и пробелом, например «Петров, Минск».
• Укажите терминатор строки. Используйте эту опцию, если текст заключен в одинарные или двойные кавычки и вы хотите, чтобы эти части текста не были разорваны. Например, если вы выберете запятую (,) в качестве разделителя и двойную кавычку («) в качестве разделителя текста, все слова, заключенные в двойные кавычки, такие как« Минск, Беларусь », будут вставлены в одну ячейку. {Нет} , то Минск будет отнесен к одной ячейке (вместе с открывающими кавычками), а «Беларусь» — к другой (вместе с закрывающими кавычками).
• Предварительный просмотр данных. Перед нажатием кнопки «Далее» рекомендуется просмотреть окно «Анализ образца», чтобы убедиться, что Excel правильно проанализировал все содержимое ячейки.

1. Осталось сделать еще две вещи: выбрать формат данных и указать, куда вы хотите его поместить:
2. • Формат. По умолчанию для всех столбцов задан общий формат, который в большинстве случаев работает хорошо. В нашем примере нам нужен особый формат даты. В противном случае они будут представлены в виде чисел. Чтобы изменить формат определенного столбца, щелкните его в шаблоне анализа, чтобы выбрать, а затем выберите один из форматов в разделе «Формат данных столбца.
   • Место назначения. Чтобы указать Excel, где должны отображаться разделенные данные, выберите верхнюю левую позицию целевого диапазона или введите ссылку непосредственно в поле «Поместить в…». Будьте очень осторожны с этой опцией и убедитесь, что после пункта назначения справа достаточно свободного места для входа в него.

Примечание:

• Если вы не хотите импортировать столбцы, отображаемые в окне предварительного просмотра данных, выберите их и установите переключатель «Пропустить…» в разделе «Формат.
• Невозможно импортировать результат вашей работы в другую электронную таблицу или книгу. Если вы попытаетесь это сделать, вы получите неверную целевую ошибку.

2. Как разделить на фрагменты фиксированной ширины.

В этом разделе объясняется, как Excel делит ячейку на основе указанного количества символов. Чтобы облегчить понимание, рассмотрим следующий пример.

Допустим, у нас есть артикулы и их названия в одном столбце. Вы хотите извлечь артикулы в отдельный столбец:

Поскольку все идентификаторы продуктов состоят из 9 символов, вариант с фиксированной шириной идеально подходит для работы:

• Запустите мастер преобразования, как описано в предыдущем примере. На первом этапе выберите «Фиксированная ширина» и нажмите «Далее» .

• Установите ширину каждого столбца в предварительном просмотре данных. Как показано на изображении ниже, вертикальная линия отмечает край столбца. Чтобы создать новую строку разрыва, просто щелкните в нужном месте (в нашем случае 9 символов):

• Чтобы удалить разрыв, дважды щелкните разделитель; чтобы переместить его в другое место, перетащите его мышью.

На следующем шаге выберите формат данных и место назначения для разделенных ячеек, как мы делали в предыдущем примере, и нажмите кнопку «Готово», чтобы завершить разделение.

3. Используем инструмент «Мгновенное заполнение».

Если вы используете любую версию Excel 2013 — Excel 2019, вы можете использовать функцию Flash Fill, которая может не только автоматически заполнять диапазон данными, но и разделять его содержимое.

Если вы еще не использовали эту функцию, я быстро объясню, как она работает. Программа анализирует данные, которые вы вводите в таблицу, и пытается определить, содержит ли она схему. Как только Excel рассчитает модель, сразу же предложит ее версию.

Таким образом, с помощью этого инструмента вы можете взять часть данных и поместить ее в новый столбец. Пример будет становиться все более ясным.

Сначала убедитесь, что инструмент Flash Fill включен. Вы найдете эту опцию в File> Options> Advanced> Flash Fill Automatically.

Теперь давайте посмотрим, как вы можете использовать его для автоматического разделения данных по нескольким столбцам. Затем вы начинаете вводить данные с клавиатуры, которые должны быть записаны в разных местах. По мере ввода Excel будет пытаться распознать шаблон во входных значениях, и как только он его поймет, данные будут автоматически вставлены в остальные позиции ниже. Чтобы понять, как это работает, взгляните на рисунок ниже:

Давайте возьмем столбец данных из нашего первого примера и посмотрим, как Flash Fill в Excel может помочь нам разделить ячейку пополам:

1. Вставьте новый столбец рядом с исходным столбцом данных и введите желаемый фрагмент текста в первую ячейку (имя сотрудника в этом примере).
2. Введите текст еще в пару ячеек. Как только программа узнает, какой шаблон используется для ввода значений, она предложит заполнить остальные. В нашем случае, чтобы узнать закономерность, потребовалось всего 2 записи:

1. Если вас устраивает то, что вы видите, нажмите клавишу Enter, и все имена будут введены в строку сразу.

Если мгновенная заливка включена, но не дает вам никаких опций, вы можете принудительно запустить инструмент вручную на вкладке «Данные» или нажав Ctrl + E.

4. Как разделить по диагонали при помощи формата.

Давайте посмотрим шаг за шагом, как разделить ячейку по диагонали с помощью форматирования:

1. Вызвать меню «Формат ячеек». На вкладке «Шрифт» мы определяем применяемый шрифт и его размер.
2. На вкладке «Граница» выберите тип линии.
3. Здесь мы нажимаем на диагональную линию в окне «Разгруппировать».

1. При необходимости можно хорошо расположить текст так, чтобы он как бы был разделен наклонной линией. Это часто используется для заголовка таблицы в первом столбце.

На вкладке «Выравнивание» в окне «Ориентация» вы можете изменить наклон текста, чтобы получить нечто похожее на то, что вы видите на скриншоте выше.

1. Подтверждаем действие, нажав «ОК».

Примечание: Excel по-прежнему обрабатывает объект как одну ячейку с этим методом разделения.

5. Как разделить ячейку по диагонали при помощи вставки фигуры

Этот вариант аналогичен предыдущему и также подходит для больших ячеек. Вместо форматирования перейдем на вкладку «Вставка» и выберем линию между различными фигурами. Рисуем по диагонали.

Хорошо позиционируем текст, меняя его горизонтальную ориентацию, как уже писали выше. Вы можете разделить его на строки внутри самой ячейки таблицы, используя комбинацию клавиш ALT + Enter.

Думаю, вы догадались, что точно так же вы можете разделить ячейку пополам по горизонтали с помощью линии.

6. Как разбить ячейку с помощью формул

Какое бы разнообразие информации ни содержала ваша таблица, формула разделения ячеек в Excel сводится к поиску местоположения разделителя (запятая, пробел и т.д.). И тогда мы уже извлекаем подстроку до, после или между разделителями. Как правило, вам необходимо использовать функции SEARCH или FIND, чтобы найти разделитель, и одну из текстовых функций (LEFT, RIGHT или MID) для получения подстроки.

Например, вы должны использовать следующие формулы для разделения данных в A2, разделенных пробелом (см. Снимок экрана ниже):

Чтобы получить статью в B2:

= ВЛЕВО (LA2; ПОИСК («»; A2; 1))

Чтобы извлечь название продукта в C2:

= ВПРАВО (A2; DLSTR (A2) -ПОИСК («»; A2; 1))

Подробнее о разделении ячейки с помощью формул читайте здесь.

7. Разделяем ранее объединённые ячейки.

Ранее мы писали о том, как объединить ячейки и информацию, которую они содержат. Но иногда по разным причинам их приходится снова отключать. Для этого наведите курсор на объединенную область, затем нажмите стрелку рядом с кнопкой на главной ленте».

И выберите «Отменить слияние». Весь текст будет помещен в крайнюю левую ячейку, а остальное будет пустым.

И этот комбинированный текст можно разбить одним из способов, описанных ранее в этом руководстве.

8. Разделение ячеек с помощью инструмента разделения текста Split text.

Теперь, когда вы знакомы со встроенными функциями, позвольте мне показать вам альтернативный способ разделения ячеек в Excel. Я имею в виду инструмент «Разделить текст», входящий в состав Ultimate Suite for Excel. Он может делать следующее:

• Разделить ячейку на символы
• Разделить ячейку на строку
• Разделить ячейку по форме (диаграмма)

Например, разделение информации об участниках из одной ячейки на несколько ячеек можно выполнить за 2 быстрых шага. Вот пример необработанных данных:

1. Выделите ячейки, которые хотите разделить, и щелкните значок «Разделить текст» на вкладке «Данные Ablebits» в разделе «Текст».

1. На панели «Разделить текст» настройте следующие параметры:
   • В качестве разделителей выберите запятую и пробел.
   • Установите флажок Обрабатывать последовательные разделители как один флажок.
   • В разделе «Выбрать способ разделения ячеек» выберите «Разбить по столбцам)».
   • Нажмите кнопку «Разбить)» .

Готово! Между исходными столбцами вставляются четыре новых столбца разделенных данных, и вам просто нужно дать этим столбцам соответствующие имена:

Совет: Инструмент «Разделить текст» предлагает еще два варианта разделения ячейки в Excel. Дополнительные сведения см. В разделах «Как разделить ячейки по символу разделителя» и «Как разделить ячейки по маске». 

Если вы хотите увидеть в действии инструменты «Разделить текст» и «Разделить имена», вы можете загрузить 14-дневную пробную версию Ultimate Suite для Excel. 

Спасибо за чтение!

Прежде, чем приступить к выполнению действий с ячейками в таблицах Эксель, для начала нужно их выделить. В программе есть возможность сделать это разными методами, которые позволяют отметить как отдельные ячейки, так и целые строки, столбца, а также произвольные диапазоны элементов. Ниже мы разберем все методы, пользуясь которыми можно выполнить данные процедуры.

Выделение отдельной ячейки

Пожалуй, это одно из самых простых и базовых действий, выполняемых в Эксель. Чтобы выделить конкретную ячейку щелкаем по ней левой кнопкой мыши.

Чтобы отметить нужную ячейку можно использовать навигационные клавиши на клавиатуре: “вправо”, “влево”, вверх”, “вниз”.

Выделяем столбец

Выделить столбец в Эксель можно несколькими способами:

1. Зажав левую кнопку мыши тянем ее указатель от первой ячейки до последней, после чего отпускаем кнопку. Действие можно выполнять как сверху вниз (первая ячейка – самая верхняя, последняя – самая нижняя), так и снизу вверх (первая ячейка – самая нижняя, последняя – самая верхняя).
2. Щелкаем по первой ячейке столбца, далее зажав клавишу Shift, кликаем по последней ячейке столбца, после чего отпускаем клавишу Shift. Как и в первом способе, выделение можно выполнять в обе стороны: и вверх, и вниз.
3. Также, вместо мыши вместе с Shift мы можем использовать клавиши навигации. Щелкаем по первой ячейке столбца, далее зажимаем Shift, после чего нажимаем клавишу вверх (или вниз в зависимости от того, какую ячейку мы выбрали в качестве первой – самую верхнюю или самую нижнюю) ровно столько раз, сколько ячеек мы хотим добавить в выделяемый диапазон. Одно нажатие на клавишу – одна ячейка. После того, как все нужные элементы отмечены, отпускаем клавишу Shift.
4. Кликаем по первой ячейка столбца, после чего нажимаем сочетание клавиш Ctrl+Shif+стрелка вниз. В результате будет выделен весь столбец, охватив все ячейки, в которых есть данные. Если мы хотим выполнить выделение снизу вверх, то соответственно, нажимаем комбинацию Ctrl+Shif+стрелка вверх, предварительно встав в самую нижнюю ячейку.Тут есть один нюанс. При использовании данного способа нужно убедиться в том, что в отмечаемом столбце нет пустых элементов, иначе выделение будет произведено лишь до первой незаполненной ячейки.
5. Когда вместо выделения столбца таблицы нужно отметить весь столбец книги, щелкаем по его обозначению на координатной панели (курсор должен изменить свой привычный вид на стрелку, направленную вниз):
6. В случае, когда требуется одновременное выделение нескольких столбцов книги, расположенных подряд, зажав левую кнопку мыши проводим курсором по всем нужным наименованиям столбцов на координатной панели.
7. Также для этих целей можно воспользоваться клавишей Shift. Щелкаем по первому столбцу на панели координат, затем, зажав клавишу Shift, кликаем по последнему, после чего отпускаем клавишу.
8. В случаях, когда столбцы расположены не подряд, зажав клавишу Ctrl на клавиатуре щелкаем на координатной панели по наименованиям всех нужных столбцов, после чего отпускаем клавишу.

Выделяем строку

По такому же алгоритму производится выделение строк в Excel. Выполнить это можно разными способами:

1. Чтобы выделить одну строку в таблице, зажав левую кнопку мыши, проходим по всем нужным ячейкам (слева направо или наоборот), после чего отпускаем кнопку.
2. Кликаем по первой ячейки строки, затем, зажав клавишу Shift, щелкаем по последней ячейке, и отпускаем клавишу. Выполнять данную процедуру можно в обе стороны.
3. Совместно с клавишей Shift вместо левой кнопки мыши можно использовать клавиши навигации. Кликаем по первой ячейке строки, зажимаем клавишу Shift и жмем клавишу вправо (или влево, в зависимости от того, какую ячейку мы выбрали в качестве первой – самую левую или самую правую). При таком выделении одно нажатие навигационной клавиши равно одной выделенной ячейке. Как только мы выделили все требуемые элементы, можно опускать клавишу Shift.
4. Щелкаем по первой ячейке строки, затем жмем сочетание клавиш Ctrl+Shif+стрелка вправо.Таким образом, будет выделена вся строка с охватом всех заполненных ячеек, но с важной оговоркой – выделение будет выполнено до первой пустой ячейки. Если мы хотим выполнить выделение справа налево, следует нажать сочетание клавиш Ctrl+Shif+стрелка влево.
5. Чтобы выделить строку не только таблицы, но и всей книги, кликаем по ее порядковому номеру на координатной панели (вид курсора при наведении на панель должен смениться на стрелку, направленную вправо).
6. Когда требуется одновременное выделение нескольких соседних строк, зажав левую кнопку мыши проходим на координатной панели по всем требуемым порядковым номерам.
7. Когда нужно сразу выделить несколько соседних строк книги, можно использовать клавишу Shift. Для этого кликаем на координатной панели по номеру первой строки, затем зажимаем клавишу Shift, кликаем по последней строке и отпускаем клавишу.
8. Когда требуется выделение строк книги, расположенных не по соседству, зажав клавишу Ctrl на клавиатуре, поочередно щелкаем по обозначениям всех нужных строк на координатной панели.

Выделяем диапазон ячеек

В данной процедуре как и в тех, что были описаны ранее, нет ничего сложного, и она также выполняется разными способами:

1. Зажав левую кнопку мыши проходим по всем ячейкам требуемой области, двигаясь по диагонали:
   • от самой верхней левой ячейки до самой нижней правой
   • от самой нижней правой ячейки до самой верхней левой
   • от самой верхней правой ячейки до самой нижней левой
   • от самой нижней левой ячейки до самой верхней правой
2. Зажав клавишу Shift, кликаем по первой, а затем – по последней ячейкам требуемого диапазона. Направления выделения – те же, что и в первом способе.
3. Встаем в первую ячейку требуемого диапазона, и зажав клавишу Shift, используем клавиши для навигации на клавиатуре, чтобы “дойти” таким образом до последней ячейки.
4. Если нужно одновременно выделить как отдельные ячейки, так и диапазоны, причем, находящиеся не рядом, зажимаем клавишу Ctrl и левой кнопкой мыши выделяем требуемые элементы.

Выделяем все ячейки листа

Чтобы осуществить данную задачу, можно воспользоваться двумя разными способами:

1. Щелкаем по небольшому треугольнику, направленному по диагонали вправо вниз, который расположен на пересечении координатных панелей. В результате будут выделены все элементы книги.
2. Также можно применить горячие клавиши – Ctrl+A. Однако, тут есть один нюанс. Прежде, чем нажимать данную комбинацию, нужно перейти в любую ячейку за пределами таблицы. Если же мы будем находиться в пределах таблицы, то нажав на клавиши Ctrl+A, мы сначала выделим все ячейки именно самой таблицы. И только повторное нажатие комбинации приведет к выделению всего листа.

Горячие клавиши для выделения ячеек

Ниже приведен перечень комбинаций (помимо тех, что ранее уже были рассмотрены), пользуясь которыми можно производить выделение элементов в таблице:

• Ctrl+Shift+End – выделение элементов с перемещением в самую первую ячейку листа;
• Ctrl+Shift+Home – выделение элементов с перемещением до последней используемой ячейки;
• Ctrl+End – выделение последней используемой ячейки;
• Ctrl+Home – выделение первой ячейки с данными.

Ознакомиться с более расширенным список комбинаций клавиш вы можете в нашей статье – “Горячие клавиши в Эксель“.

Заключение

Итак, мы разобрали различные способы, пользуясь которыми можно выделить отдельные ячейки таблицы Эксель, а также столбцы, строки, диапазоны элементов и даже целый лист. Каждый из этих способов прекрасно справляется с поставленной задачей, поэтому, пользователь может выбрать тот, который ему больше нравится и кажется наиболее удобным в применении.

Читайте о разных способах выделения ячеек в Microsoft Excel. Как выделить большой диапазон или несколько отдельных ячеек, выделить несколько строк или столбцов, и т.д. Стремительное развитие информационных технологий значительно расширяет возможности применения компьютерных устройств, и существенно облегчает процесс упорядочивания и хранения различных пользовательских данных.

Microsoft Excel

Основными инструментами обработки цифровой информации выступают стационарные персональные компьютеры и более мобильные устройства – ноутбуки. Пользователи широко используют их в своей повседневной жизни. Но особое применение они получили в деловой профессиональной деятельности пользователей.

Все основная документация хранится в цифровом виде, а документооборот, обработка и обмен данными осуществляется при помощи компьютеров. Благодаря использованию продвинутого программного обеспечения, выполнение этих процессов значительно упрощается.

На сегодняшний день существует много различных программ, рассчитанных на исполнение определенных офисных задач. Программное обеспечение «Microsoft Office», разработанное корпорацией «Microsoft», одинаково полно удовлетворяет потребностям пользователей, как для профессиональной деятельности, так и для личного использования. Пакет приложений, входящий в состав «Microsoft Office» позволяет работать с любыми видами офисных документов.

Одним из наиболее часто используемых приложений, наравне с «Microsoft Word», является «Microsoft Excel». Финансовые документы, бухгалтерская отчетность, экономический анализ, сравнительные таблицы и диаграммы – это лишь небольшая часть возможностей данного приложения. «Microsoft Excel» предоставляет пользователю широкий набор внутренних инструментов для работы с числами. Дополнительно позволяет создавать и управлять различными видами таблиц, выполнять разнообразные расчеты и функциональные вычисления.

Интерфейс «Microsoft Excel» практически полностью напоминает собой приложение «Microsoft Word», поэтому работа в нем не вызовет у пользователей дополнительных трудностей. В отличие от текстового редактора «Microsoft Word», приложение «Microsoft Excel» при запуске открывает чистый лист, размеченный на строки и столбцы для удобства пользователя. Для формирования конкретной таблицы, пользователю понадобится изменять разметку заданного листа, выделять разное количество ячеек и объединять их в блоки для достижения желаемого результата.

В «Microsoft Excel» существует несколько различных способов выбора блока ячеек и добавления к выделенным ячейкам дополнительного количества новых ячеек. В этом руководстве мы постараемся рассмотреть основные способы выделения ячеек.

Выделение диапазона ячеек путем нажатия и перетаскивания курсора

Один из самых простых способов выделения диапазона ячеек – нажать и перетащить курсор, в зажатом положении, по книге.

Нажмите первую ячейку, с которой вы хотите начать выделение, и продолжайте удерживать кнопку мыши в нажатом положении.

Перетащите указатель мыши на все ячейки (по горизонтали и вертикали), которые вы хотите выделить, и отпустите кнопку мыши.

Перед вами появится группа выделенных ячеек в вашем указанном диапазоне.

Выделение большого диапазона ячеек с помощью клавиши «Shift»

Иногда метод выделения ячеек путем нажатия и перетаскивания не всегда удобен, потому что диапазон ячеек, который вы хотите выбрать, выходит за пределы экрана. В этом случае, вы можете выделить диапазон ячеек с помощью клавиши «Shift», таким же способом, каким бы вы выбирали группу файлов в папке с файлами.

Щелкните первую ячейку в диапазоне, который вы хотите выделить.

Прокрутите лист до тех пор, пока не найдете последнюю ячейку в требуемом диапазоне. Удерживая в зажатом положении клавишу «Shift», нажмите курсором на эту ячейку.

Теперь все ячейки, в указанном вами диапазоне, будут выделены.

Выделение (или снятие выделения) независимых ячеек вне диапазона с помощью клавиши «Ctrl»

Вы также можете выделить несколько ячеек, которые не связаны друг с другом, при помощи клавиши «Ctrl».

Щелкните первую ячейку из общего количества ячеек, которые вы хотите выделить.

Теперь нажмите и удерживайте клавишу «Ctrl», а затем выберите дополнительные требуемые ячейки. На изображении ниже мы выбрали шесть разных ячеек.

Вы также можете использовать клавишу «Ctrl», чтобы отменить выделение уже выбранной ячейки из готового диапазона ячеек. На изображении ниже мы отменили выделение нескольких ячеек из выбранного диапазона, просто удерживая в зажатом положении клавишу «Ctrl» и нажимая на нужные ячейки.

Выделение диапазона ячеек с помощью поля «Имя»

Если вам известен точный диапазон ячеек, которые вы планируете выделить, то использование поля «Имя» является наиболее удобным способом выполнить выделение ячеек без нажатия и перетаскивания курсора по листу.

Щелкните поле ячейки «Имя» в левом верхнем углу книги под лентой главного меню управления настройками приложения «Microsoft Excel».

Введите диапазон ячеек, который вы хотите выделить, в следующем формате:

«Первая ячейка:Последняя ячейка» (без использования пробелов).

В представленном ниже примере мы выделяем следующий диапазон ячеек: от ячейки B2 (самая верхняя левая ячейка) до G17 (самая нижняя правая ячейка).

Нажмите на клавиатуре клавишу «Ввод» и указанный диапазон ячеек будет выделен.

Выделение строки ячеек полностью

Возможно, вам потребуется выделить целую строку ячеек сразу за один раз – например, чтобы применить форматирование строки заголовка. Это довольно легко сделать.

Просто щелкните на нужный номер строки в левой части экрана.

Как видно на представленном изображении выше, у вас выделен весь ряд ячеек.

Выделение нескольких целых строк ячеек

Иногда вам можете потребоваться выделить несколько целых строк ячеек. Как и при выделении отдельных ячеек, вы будете использовать клавишу «Shift», если выделяемые строки смежные (или вы можете применить способ нажать и перетащить) и клавишу «Ctrl», если строки не расположены рядом друг с другом, а разбросаны по телу документа.

Чтобы выделить смежный набор строк, щелкните номер строки, находящейся первой в очереди на выделение.

Продолжая удерживать кнопку мыши в нажатом положении, перетащите курсор на все строки, которые вам необходимо выделить. Или, если хотите, вы можете воспользоваться вторым способом. Удерживая зажатой клавишу «Shift», выберите самую нижнюю строку, в вашем планируемом диапазоне выделения целых строк. В обоих случаях, вы получите в результате выделенный набор строк.

Чтобы выделить несмежные строки, расположенные через разные интервалы, щелкните номер первой строки, из планируемого списка требуемых к выделению строк.

Затем, удерживая клавишу «Ctrl» в нажатом положении, одновременно курсором нажимайте нужные номера дополнительных строк, которые вы хотите добавить к диапазону выделения. На изображении ниже мы выбрали несколько строк, которые являются несмежными.

И, как и в ранее описанном способе для отдельных ячеек, вы также можете использовать клавишу «Ctrl», чтобы отменить выделение определенных строк из готового выбранного диапазона. На приведенном ниже изображении мы отменили выделение двух строк из выбранного диапазона, удерживая зажатой клавишу «Ctrl» и одновременно нажимая номера строк, которые в указанном диапазоне выделения нам не нужны.

Выделение одного или нескольких целых столбцов ячеек

При необходимости, вы можете выделить весь столбец ячеек полностью. Этот процесс совсем не сложный. Фактически, он работает по тому же принципу, что и описанный выше способ выделения целых строк.

Нажмите нужную колонку, озаглавленную буквой, чтобы выделить столбец полностью.

Вы также можете выделить несколько столбцов, используя способы нажать и перетащить или при помощи клавиши «Shift», как и в описанном способе для выделения целых смежных строк. Также соответствующим образом работает клавиша «Ctrl» для выделения несмежных столбцов или для отмены выделения столбцов из выбранного диапазона.

Из представленного руководства ясно видно, что выделять (или снимать выделение) отдельных ячеек, строк и столбцов в приложении «Microsoft Excel» абсолютно не сложно. Весь процесс выделения интуитивно понятен, даже для начинающих пользователей, и не будет вызывать особых трудностей при его применении. Но использование описанных способов поможет пользователям уменьшить время, потраченное на создание, форматирование и упорядочение документа «Microsoft Excel».

Полную версию статьи со всеми дополнительными видео уроками читайте в нашем блоге…