Наравне с выделением текста и картинок, выделение содержимого таблицы – это одна из самых распространённых задач в Word. В зависимости от ситуации, бывает нужно выделить одну ячейку, всю строку или столбец, несколько строк или столбцов, или всю таблицу.
- Выделяем одну ячейку
- Выделяем строку или столбец
- Выделяем таблицу целиком
- Выделяем всю таблицу или её часть при помощи Ленты меню
Содержание
- Выделяем одну ячейку
- Выделяем строку или столбец
- Выделяем таблицу целиком
- Выделяем всю таблицу или её часть при помощи Ленты меню
Выделяем одну ячейку
Чтобы выделить одну ячейку, наведите указатель мыши на левый край ячейки, он должен превратиться в чёрную стрелку, направленную вправо вверх. Кликните в этом месте ячейки, и она будет выделена.
Чтобы выделить ячейку при помощи клавиатуры, поставьте курсор в любое место ячейки. Затем, зажав и удерживая клавишу Shift, нажимайте стрелку вправо до тех пор, пока не будет выделена вся ячейка, включая символ конца ячейки справа от её содержимого (см. рисунок ниже).
Выделяем строку или столбец
Чтобы выделить строку таблицы, поместите указатель мыши слева от нужной строки, при этом он должен принять вид белой стрелки, направленной вправо вверх, как показано на картинке ниже. Чтобы выделить несколько строк, нажмите левую кнопку мыши рядом с первой из выделяемых строк, и, не отпуская, протащите указатель вниз.
Замечание: В определённом положении указателя появляется иконка со знаком «+«. Если нажать на эту иконку, то в позицию, на которую она указывает, будет вставлена новая строка. Если Ваша цель – выделить строку, то кликать по иконке со знаком плюс не нужно.
При помощи мыши Вы можете также выделить несколько несмежных строк, то есть строк, которые не соприкасаются. Для этого сначала выделите одну строку, а затем, нажав и удерживая Ctrl, кликайте по строкам, которые нужно добавить к выделению.
Замечание: Это делается так же, как выделение нескольких не смежных файлов в Проводнике (Windows 7, 8 или 10).
Чтобы выделить строку при помощи клавиатуры, сначала выделите первую ячейку этой строки при помощи клавиатуры, как было описано выше, и нажмите Shift. Удерживая Shift, жмите стрелку вправо, чтобы выделить все ячейки строки, включая маркер конца строки, как это показано на следующей картинке.
Чтобы выделить несколько строк при помощи клавиатуры, зажмите клавишу Shift и понажимайте стрелку вниз – с каждым нажатием стрелки к выделению будет добавляться соседняя снизу строка.
Замечание: Если Вы решили использовать клавиатуру для выделения строк, то помните, что с помощью клавиш-стрелок можно выделять только смежные строки.
Чтобы выделить столбец, наведите на него указатель мыши, при этом указатель должен принять вид чёрной стрелки, направленной вниз, и кликните – столбец будет выделен.
Чтобы выделить несколько столбцов, наведите указатель мыши на столбец так, чтобы он принял вид чёрной направленной вниз стрелки. Нажав и удерживая левую кнопку мыши, протащите ее через столбцы, которые нужно выделить.
Чтобы выделить несмежные столбцы, выделите мышью один из столбцов. Нажав и удерживая Ctrl, кликайте по остальным нужным столбцам, наводя указатель мыши так, чтобы он превращался в чёрную стрелку.
Чтобы выделить столбец при помощи клавиатуры, выделите при помощи клавиатуры первую ячейку, как было описано выше. С зажатой клавишей Shift понажимайте стрелку вниз, чтобы выделить каждую ячейку столбца, пока он не будет выделен целиком, как показано на картинке ниже.
Выделение нескольких столбцов при помощи клавиатуры выполняется так же, как и выделение нескольких строк. Выделите один столбец, затем удерживая нажатой клавишу Shift, расширьте выделение на необходимые смежные столбцы, используя стрелки влево или вправо. Пользуясь только клавиатурой, невозможно выделить несмежные столбцы.
Выделяем таблицу целиком
Чтобы выделить всю таблицу целиком, наведите указатель мыши на таблицу, при этом в левом верхнем углу должна появится иконка выделения таблицы.
Кликните по иконке – таблица будет выделена полностью.
Выделяем всю таблицу или её часть при помощи Ленты меню
Вы можете выделить любую часть таблицы или всю таблицу полностью при помощи Ленты меню. Поставьте курсор в любую ячейку таблицы и откройте вкладку Работа с таблицами | Макет (Table Tools | Layout).
В разделе Таблица (Table) нажмите кнопку Выделить (Select) и в выпадающем меню выберите подходящий вариант.
Замечание: Кнопка Выделить (Select) на вкладке Макет (Layout) и все входящие в нее команды позволяют выделить только одну ячейку, строку или столбец, в которых на этот момент находится курсор. Чтобы выделить несколько строк, столбцов или ячеек, воспользуйтесь способами, описанными ранее в этой статье.
Ещё один способ выделить таблицу – дважды кликнуть в ней при нажатой клавише Alt (в русской версии Word – Ctrl+Alt). Учтите, что это действие одновременно открывает панель Справочные материалы (Research) и ищет слово, по которому Вы дважды кликнули.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
�����: ������� ��������� ��� ������
��� �������� ������, ������� � ������
��� �������� ������, ������� � ������
���� ����� ���-�� ��������� � ������� ������������ � ���������� �������, �� ������ ��������, ��������� ��������� ������.
������� �������� �������, ��������� ��������� ���� � ������� ������� �, ����� �� ������ ��� ��������� ������ ���������, ������������ ����, �������� ������� �����.
����� ��������� ������ ����������� ����� � ����� ����� ��������� � ����� ��������� ���� ������ ��� �������, ����������� ������, �������� ����� ������ ������.
������� �������� ��������� ������, �������� � ��� ������ ��� ��������� ��������� � ����� ������� �, ����� �� ������ ��� ��������� ������ ���������, ����������� ������, �������� (���.�1.53).
���.�1.53. �������� ������ � �������
����� ��������� �����, ����������� � ������ ������ �������, ��������������� ��������� ������ ������, ��������� ������� ������� Ctrl.
������� �������� ������ �������� �����, �������� �� ����� �� ������� � ��������� ���� � ����������� ��������� �����.
������� �������� ������� �������, �������� �� ������
�������� ���������� � ������� ����� ���� �������, ����� �� ��������� ���� ��������� ����.
����� ��������� ����� �������������� �� ����� ������ ��������������� ��������� ����, ������� ����������� ��� ������� ������ �������� � ������ ������� �� ������� �����.
����� ��������� ����� ����� ������� ������� ����� � ����� ����� �������.
������ � ����, ���� �� ������������� ������� ������ ��� �������, � ������� �������� ������, �� ���������� ��������� ������ �� ��������, � ��� ������� ����������. ������� ������� �� ���, ����� ��������� ������ �� ���� ��������, ����� �� �������� �������.
��������� � �������, ���������� � ���������
������� ��� ����������� �� ������� �����, ������� ����������, ����� �� �������� ������ �������, � ���������, ��� ��� ���� ����������� (���.�1.54).
���.�1.54. ������� ����� ��� ������ � ���������
����� ������, ��� � ������� ����� �������� ����� ������ � ������� ��� ��, ��������, ������� ��. ��� ����� ������� � ������� ������ ������ ������ � �������.
��� ������� ����� ������ ��� ������� �������� ���, ���� ��� ���� (����� ��� ������) �������� ����� �������� ����� ���, � �������� �� ������ ������ � ������ ������ � ������� (�� �������� ���������� �� ����� ��������).
��� �������� ������ ��� ������� �������� ���, ������� ������ ������� � ������ ������ � ������� � � ����������� ���� ��������� ������ �������.
����� ������� ���� ������ �� ��� ��� ���������� ��� ������ � ����? ����������, ���������� ������ � ����������� ������ ��� �������� ��� ������������ ������ � ������� ������ ������� ������ ��� ���������� ������, ������� ��������� � ������ ����������.
��������? ������ ���������, ��������� ��, ��� �����������, �������� Ctrl+Z � ������� �����.
����� ��������� ����� � �������, �������� ������ � �������������� ����� �� ������ ��������� �������� ������������ ����� � ������ ������������.
����� � ������� ����� ����������� �� ������ �� �����������, �� � �� ���������, ���������� ��� ����� ���������: ����� � ����. ���� ������ �������� ����������� ������ � �������, �������� �� � ��������������� ��������� ������ ����������� ������ � ������ ������������, ����� ������� ���������� ����������.
������������ �� ������� ����������� (���.�1.55). ����� �� ������ �������� ����� �������. � ��� ����� ��������� ��� �������� ������, ���������� �� ��������� � �������� ������ � �������.
���.�1.55. ������� �����������
������ ������� �������
������ ����� ���������� �����-�� ������� �������, �, �������� ���, ������� ����� ������� ��� � ������� ����������� ��������� �������, ��� �������� � ������������ � ��������� ����� � ������� �������. ������, ��������� ���� ����������, �� ������ ������������ ������� � � ��� ������� �������.
�������� ������ ���������� ������� � ������ ���������� ������� �������
�����������. ��� ������ ���������, � ��������� ����� ������ ��� �����������. ������� � ��� ����� ��������, ��� ������ ���������� ������� ����� ���� �������, � ����������� ���� ������ ����, ����� ���������� ������� �������. ��������� ������ ����. ������� ����� ������� ������.
���������� ������� ������� ���� �������� �������������� ����. ������� �� ����� �� ������ � ����������� ���������� ����� � ��������������� ������� (���.�1.56). ����� ��������� ���������� ��������� �������, ������� ��� ������ ��� ���.
���.�1.56. ������ �������
�������� ��������, � ������ ���������� ������� ����� �� ������ ���������� ������� ��������� ��� �������������� ������, � ������� ����� ������ ��� � ������� ����� ��� ��������� �������. ������� �� ������ ���� ����, �� ������ ������� �� ������� ���� ����� ������� �������.
�������� ����� �������� �������� �������, ��������� ��� ����� �������� ������. ���� �� ���������� �������� �� ������� �������, ��� ������ �������: �� �� ����� �������� ���������� �����.
������� ������ ������ � ������ ���������� ������� ������� �����������, ��� �������������� � ������ ���������. ��������� ����� ������ ��� �������. ���������� �� �� ��������� ����� � ��������� �� ��� ���, ����� ����� ���� ��������. ��������� ������ �����, ����� ������� �������. ��� ���������� ������� ������� ��� ������ �����.
������� ����������, ������� ������ ������� �� � ���-������ ������� �������, ������ ������ ������. ����������, � ������ ����� ������ ������� ����������� ���� �����������, � ������� ������� �� ������ ��� �������.
������� � ������� �������
���� �� ������, ����� � �����-�� �������, �������� ��� ������� ������� ���� �� ����� (��� ��, ��������, �����, ���� ��� ���������), �������� ��� ������ (��� �������, ��� ������), �������� �� ������� ������ ������� � ��������� �������, ������� �������� �� ����������� ������ ��� �����.
���� ������ �������� � ��������� ����, �������� �� ���, ����� ������ �������� �����. ������ ������� �������� ��� ���������� ���� ��� ��� ���������� �������. �� ����� ������� ������ �������� ���������� �����. ��������, ��������, ��� �������� �������.
����� ������ ������ ������, �������� ��, �������� �� ������� ������ ������� � ������ ����� ������ � �� ������� �������� ������������� �������.
�������, ��� � ������, ����� ������������� �� ������ �������, �� � � ������� ������� ������. ����� ������� ������ ���������:
������ ������� �����;
������ � ������� ������ �������;
��������� ������������ �����;
�������������� ��������� ������ ������ � �������.
����� ��������� � ������� �����, �������� ������ �� ����� �� �� �����, ������� ������ �������������� ����������
� ������ ����� ������ � � ����������� ��������� �������� ������������� ����� (���.�1.57).
���.�1.57. �������� ��� ������� ������� �����
�������� �������� �� ������ ������ ��������� ������ ������� ������� �����������. ����� ����� ������� ������� ��� ����� �������: �������� ������ ������ ������ ���������, ������� �������, ������ ��� ������� ������, � ����� ������� ����������� �������� ����������� �����.
��� ��� �������� ���� �� ����, ������� � ������� �� ��������� (���.�1.58). ��� ���? ��-�����, ����� � ������ ����, � ��� �������� ���������� ��������.
���.�1.58. ������� � ������ ��������� ������ �� ��������� Word � ������� ����� ������ ������
������ ��������� � ���� ���-������ ��������. � ����� � ������ �������� ����������� �� ����������� �����. ��� ��������� ������ � Word �� ������ ���! (��, ��� ����� ���.)
Чтобы отредактировать фрагмент текста, вы сперва должны были выделить его. Аналогичным образом мы будем работать и с таблицами. Прежде чем начать форматирование ячеек, столбцов и строк, необходимо научиться выделять эти элементы таблицы.
Существуют два способа выделения в таблице:
- с помощью инструментов на контекстной вкладке Макет (Layout);
- с помощью мыши.
Если вы хотите выделить только одну ячейку, одну строку и один столбец, то первый способ идеально подходит для этих целей. Вам следует:
- для выделения ячейки установить указатель мыши в этой ячейке и на вкладке Макет (Layout) в группе Таблица (Table) выбрать команду меню Выделить ⇒ Выделить ячейку (Select ⇒ Select Cell);
- для выделения строки установить указатель мыши в любой из ячеек, входящих в состав этой строки, и на вкладке Макет (Layout) в группе Таблица (Table) выбрать команду меню Выделить ⇒ Выделить строку (Select ⇒ Select Row);
- для выделения столбца установить указатель мыши в любой ячейке этого столбца и на вкладке Макет (Layout) в группе Таблица (Table) выбрать команду меню Выделить ⇒ Выделить столбец (Select ⇒ Select Column).
Второй способ с использованием мыши пригодится вам, если вы захотите выделить сразу несколько элементов и их комбинаций. Для выделения ячеек проделайте следующие действия.
- Подведите указатель мыши к левому краю ячейки таким образом, чтобы он приобрел форму черной наклонной стрелки.
- Щелкните мышью. Выделенная ячейка окрасится в голубой цвет (рис. 6.7).
Рис. 6.7. Выделяем ячейку
Для выделения столбца проделайте аналогичные действия.
- Расположите указатель мыши вверху нужного столбца так, чтобы он приобрел вид вертикальной черной стрелки.
- Щелкните мышью. Столбец выделен (рис. 6.8).
Рис. 6.8. Выделяем столбец
Строку можно выделить следующим способом.
- Подведите указатель мыши к краю нужной строки, при этом его внешний вид должен остаться прежним, в форме наклонной белой стрелки.
- Щелкните мышью, и строка выделится (рис. 6.9).
Рис. 6.9. Выделяем строку
Если требуется выделить группу ячеек, столбцов и строк, выполните следующие действия.
- Выделите вышеописанным способом первую из этой группы ячейку, столбец или строку.
- Затем, удерживая кнопку мыши, протащите указатель на близлежащие ячейки.
Этот способ, однако, удобен лишь в том случае, когда вы выделяете соседние элементы. Чтобы выделить ячейки, столбцы и строки, расположенные далеко друг от друга.
- Выделите уже знакомым вам способом одну из ячеек.
- Нажмите клавишу Ctrl и отпустите ее только после того, как выделите все остальные ячейки.
В ситуации, когда необходимо быстро выделить диапазон ячеек или, другими словами, прямоугольный массив ячеек, выполните следующие шаги.
- Выделите левую верхнюю ячейку из этого диапазона. В нашем примере это ячейка с номером 1 (рис. 6.10).
- Удерживая клавишу Shift, выделите самую последнюю (правую крайнюю ячейку) из этого диапазона. В нашем примере это ячейка с номером 2 (см. рис. 6.10). Таким образом, все ячейки, находящиеся между ними, также окрасятся голубым цветом (см. рис. 6.10).
Рис. 6.10. Выделенный диапазон ячеек
Вы также можете выделить всю таблицу целиком:
- выбрав на вкладке Макет (Layout) в группе Таблица (Table) команду меню Выделить ⇒ Выделить таблицу (Select ⇒ Select Table);
- щелкнув мышью по значку, расположенном в верхнем левом углу таблицы.
В Word можно выбрать весь текст в документе (CTRL+A) или определенный текст или элементы таблицы с помощью мыши или клавиатуры. Вы также можете выделять фрагменты текста и элементы, расположенные в разных местах. Например, можно выделить абзац на одной странице и предложение на другой.
Выделение всего текста
-
Щелкните в любом месте документа.
-
Нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь текст в документе.
Выделение определенного текста
Вы также можете выделить определенное слово, строку, абзац или несколько абзацев.
-
Поместите курсор перед первой буквой фрагмента, который вы хотите выделить.
-
Щелкните, а затем перетащите указатель, удерживая кнопку мыши.
Другие способы выделения текста
-
Чтобы выделить одно слово, дважды щелкните его.
-
Чтобы выделить строку текста, поместите курсор в ее начало и нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ.
-
Чтобы выделить абзац, поместите курсор в его начало и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ.
Выделение текста с помощью мыши
Выделение основного текста в документе
Примечания: Чтобы выделить весь документ, выполните одно из следующих действий:
-
На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните элемент Выделить и выберите команду Выделить все.
-
Переместите указатель к левому краю текста и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните три раза.
|
Выделяемый элемент |
Действие |
|---|---|
|
Любой фрагмент текста |
Щелкните в начале выделяемого фрагмента и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите указатель по тексту, который нужно выделить. |
|
Слово |
Дважды щелкните слово. |
|
Строка текста |
Переместите указатель к левому краю строки и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните. |
|
Предложение |
Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните в любом месте предложения. |
|
Абзац |
Трижды щелкните в любом месте абзаца. |
|
Несколько абзацев |
Переместите указатель к левому краю первого абзаца и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите указатель вверх или вниз. |
|
Большой блок текста |
Щелкните в начале выделяемого фрагмента, прокрутите документ до конца фрагмента, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните в конце фрагмента. |
|
Весь документ |
Переместите указатель к левому краю текста и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните три раза. |
|
Колонтитулы |
В режиме разметки дважды щелкните затененный текст колонтитула. Переместите указатель к левому краю колонтитула и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните. |
|
Обычные и концевые сноски |
Щелкните текст сноски, переместите указатель к левому краю текста и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните. |
|
Вертикальный блок текста |
Удерживая нажатой клавишу ALT, перетащите указатель мыши по тексту. |
|
Надпись или рамка |
Наведите указатель мыши на границу рамки или надписи и дождитесь, чтобы он принял вид четырехсторонней стрелки, а затем щелкните. |
Выделение элементов в таблице
|
Чтобы выделить |
Действие |
|---|---|
|
Содержимое ячейки |
Щелкните внутри ячейки. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет. В группе Таблица нажмите Выделить и выберите пункт Выделить ячейку. |
|
Содержимое строки |
Щелкните в любом месте строки. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет. В группе Таблица нажмите Выделить и выберите пункт Выделить строку. |
|
Содержимое столбца |
Щелкните в любом месте столбца. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет. В группе Таблица нажмите Выделить и выберите пункт Выделить столбец. |
|
Содержимое нескольких ячеек, строк или столбцов |
Щелкните ячейку, строку или столбец, а затем, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите указатель по всем ячейкам, строкам или столбцам, содержимое которых требуется выделить. Чтобы выделить содержимое несмежных ячеек, строк или столбцов, щелкните первую ячейку, строку или столбец, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, щелкните другие ячейки, строки или столбцы. |
|
Содержимое всей таблицы |
Щелкните в любом месте таблицы. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет. В группе Таблица нажмите Выделить и выберите пункт Выделить таблицу. |
Выделение текста в разных местах
Можно выделить текст или элементы в таблице, которые не расположены рядом друг с другом. Например, можно выделить абзац на первой странице и предложение на третьей странице.
-
Выделите фрагмент текста или элемент в таблице.
-
Удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите другой фрагмент текста или элемент в таблице.
Выделение текста в режиме структуры
Чтобы просмотреть документ в режиме структуры, перейдите на вкладку Вид, а затем в группе Режимы просмотра документа нажмите кнопку Структура.
|
Выделяемый элемент |
Действия мышью |
|---|---|
|
Заголовок |
Поместите указатель мыши левее заголовка и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните. |
|
Заголовок, подзаголовок и основной текст |
Поместите указатель мыши левее заголовка и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем дважды щелкните. |
|
Абзац основного текста |
Поместите указатель мыши левее абзаца и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните. |
|
Несколько заголовков или абзацев основного текста |
Поместите указатель мыши левее текста и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем перетащите его вверх или вниз. |
Примечания:
-
Если в режиме структуры щелкнуть один раз слева от абзаца, будет выделен весь абзац, а не одна строка.
-
Если выделить заголовок, содержащий свернутый подчиненный текст, этот текст также будет выделен (даже если он не виден). Любые действия, произведенные над заголовком, в том числе перемещение, копирование и удаление, будут выполнены и со свернутым текстом.
Выделение текста с помощью клавиатуры
Выделение основного текста в документе
Примечание: Чтобы выделить весь документ, нажмите клавиши CTRL+A.
|
Выделяемый элемент |
Действие |
|---|---|
|
Один знак справа |
Нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО. |
|
Один знак слева |
Нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО. |
|
Слово от начала к концу |
Установите курсор в начало слова и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО. |
|
Слово от конца к началу |
Установите курсор в конец слова и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО. |
|
Строка от начала к концу |
Нажмите клавишу HOME, а затем — клавиши SHIFT+END. |
|
Строка от конца к началу |
Нажмите клавишу END, а затем — клавиши SHIFT+HOME. |
|
Одна строка вниз |
Нажмите клавишу END, а затем — клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ. |
|
Одна строка вверх |
Нажмите клавишу HOME, а затем — клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ. |
|
Абзац от начала к концу |
Установите курсор в начало абзаца и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ. |
|
Абзац от конца к началу |
Установите курсор в конец абзаца и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ. |
|
Документ от конца к началу |
Установите курсор в конец документа и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+HOME. |
|
Документ от начала к концу |
Установите курсор в начало документа и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+END. |
|
От начала до конца окна |
Установите курсор в начало окна и нажмите клавиши ALT+CTRL+SHIFT+PAGE DOWN. |
|
Весь документ |
Нажмите клавиши CTRL+A. |
|
Вертикальный блок текста |
Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F8, а затем используйте клавиши со стрелками. Для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC. |
|
Ближайший знак. |
Нажмите клавишу F8 для перехода в режим выделения, а затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО. Для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC. |
|
Слово, предложение, абзац или документ |
Нажмите клавишу F8 для перехода в режим выделения, а затем нажмите клавишу F8 один раз, чтобы выделить слово, два раза, чтобы выделить предложение, три раза, чтобы выделить абзац, или четыре раза, чтобы выделить документ. Для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC. |
Выделение элементов в таблице
|
Чтобы выделить |
Действие |
|---|---|
|
Содержимое ячейки справа |
Нажмите клавишу TAB. |
|
Содержимое ячейки слева |
Нажмите клавиши SHIFT+TAB. |
|
Содержимое смежных ячеек |
Удерживая нажатой клавишу SHIFT, несколько раз нажмите соответствующую клавишу со стрелкой, пока не будет выделено содержимое всех нужных ячеек. |
|
Содержимое столбца |
Щелкните верхнюю или нижнюю ячейку столбца. Удерживая нажатой клавишу SHIFT, несколько раз нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не выберете содержимое столбца. |
|
Содержимое всей таблицы |
Щелкните в любом месте таблицы, а затем нажмите клавиши ALT+5 на цифровой клавиатуре (при выключенном индикаторе NUM LOCK). |
Отмена выделения целого слова
-
Откройте вкладку Файл и выберите пункт Параметры.
-
Выберите пункт Дополнительно.
-
В разделе Параметры правки снимите флажок Автоматически выделять слова.
Важно:
Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Повысить статус
Выделение текста с помощью мыши
Выделение основного текста в документе
Примечание: Чтобы выделить весь документ, выполните одно из следующих действий:
-
На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните элемент Выделить и выберите команду Выделить все.
-
Переместите указатель к левому краю текста и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните три раза.
|
Выделяемый элемент |
Действие |
|---|---|
|
Любой фрагмент текста |
Щелкните в начале выделяемого фрагмента и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите указатель по тексту, который нужно выделить. |
|
Слово |
Дважды щелкните слово. |
|
Строка текста |
Переместите указатель к левому краю строки и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните. |
|
Предложение |
Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните в любом месте предложения. |
|
Абзац |
Трижды щелкните в любом месте абзаца. |
|
Несколько абзацев |
Переместите указатель к левому краю первого абзаца и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите указатель вверх или вниз. |
|
Большой блок текста |
Щелкните в начале выделяемого фрагмента, прокрутите документ до конца фрагмента, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните в конце фрагмента. |
|
Весь документ |
Переместите указатель к левому краю текста и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните три раза. |
|
Колонтитулы |
В режиме разметки дважды щелкните затененный текст колонтитула. Переместите указатель к левому краю колонтитула и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните. |
|
Обычные и концевые сноски |
Щелкните текст сноски, переместите указатель к левому краю текста и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните. |
|
Вертикальный блок текста |
Удерживая нажатой клавишу ALT, перетащите указатель мыши по тексту. |
|
Надпись или рамка |
Наведите указатель мыши на границу рамки или надписи и дождитесь, чтобы он принял вид четырехсторонней стрелки, а затем щелкните. |
Выделение элементов в таблице
|
Чтобы выделить |
Действие |
|---|---|
|
Содержимое ячейки |
Щелкните внутри ячейки. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет. В группе Таблица нажмите Выделить и выберите пункт Выделить ячейку. |
|
Содержимое строки |
Щелкните в любом месте строки. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет. В группе Таблица нажмите Выделить и выберите пункт Выделить строку. |
|
Содержимое столбца |
Щелкните в любом месте столбца. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет. В группе Таблица нажмите Выделить и выберите пункт Выделить столбец. |
|
Содержимое нескольких ячеек, строк или столбцов |
Щелкните ячейку, строку или столбец, а затем, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите указатель по всем ячейкам, строкам или столбцам, содержимое которых требуется выделить. Чтобы выделить содержимое несмежных ячеек, строк или столбцов, щелкните первую ячейку, строку или столбец, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, щелкните другие ячейки, строки или столбцы. |
|
Содержимое всей таблицы |
Щелкните в любом месте таблицы. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет. В группе Таблица нажмите Выделить и выберите пункт Выделить таблицу. |
Выделение текста в разных местах
Можно выделить текст или элементы в таблице, которые не расположены рядом друг с другом. Например, можно выделить абзац на первой странице и предложение на третьей странице.
-
Выделите фрагмент текста или элемент в таблице.
-
Удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите другой фрагмент текста или элемент в таблице.
Выделение текста в режиме структуры
Чтобы просмотреть документ в режиме структуры, перейдите на вкладку Вид, а затем в группе Режимы просмотра документа нажмите кнопку Структура.
|
Выделяемый элемент |
Действия мышью |
|---|---|
|
Заголовок |
Поместите указатель мыши левее заголовка и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните. |
|
Заголовок, подзаголовок и основной текст |
Поместите указатель мыши левее заголовка и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем дважды щелкните. |
|
Абзац основного текста |
Поместите указатель мыши левее абзаца и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните. |
|
Несколько заголовков или абзацев основного текста |
Поместите указатель мыши левее текста и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем перетащите его вверх или вниз. |
Примечания:
-
Если в режиме структуры щелкнуть один раз слева от абзаца, будет выделен весь абзац, а не одна строка.
-
Если выделить заголовок, содержащий свернутый подчиненный текст, этот текст также будет выделен (даже если он не виден). Любые действия, произведенные над заголовком, в том числе перемещение, копирование и удаление, будут выполнены и со свернутым текстом.
Выделение текста с помощью клавиатуры
Выделение основного текста в документе
Примечание: Чтобы выделить весь документ, нажмите клавиши CTRL+A.
|
Выделяемый элемент |
Действие |
|---|---|
|
Один знак справа |
Нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО. |
|
Один знак слева |
Нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО. |
|
Слово от начала к концу |
Установите курсор в начало слова и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО. |
|
Слово от конца к началу |
Установите курсор в конец слова и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО. |
|
Строка от начала к концу |
Нажмите клавишу HOME, а затем — клавиши SHIFT+END. |
|
Строка от конца к началу |
Нажмите клавишу END, а затем — клавиши SHIFT+HOME. |
|
Одна строка вниз |
Нажмите клавишу END, а затем — клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ. |
|
Одна строка вверх |
Нажмите клавишу HOME, а затем — клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ. |
|
Абзац от начала к концу |
Установите курсор в начало абзаца и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ. |
|
Абзац от конца к началу |
Установите курсор в конец абзаца и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ. |
|
Документ от конца к началу |
Установите курсор в конец документа и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+HOME. |
|
Документ от начала к концу |
Установите курсор в начало документа и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+END. |
|
От начала до конца окна |
Установите курсор в начало окна и нажмите клавиши ALT+CTRL+SHIFT+PAGE DOWN. |
|
Весь документ |
Нажмите клавиши CTRL+A. |
|
Вертикальный блок текста |
Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F8, а затем используйте клавиши со стрелками. Для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC. |
|
Ближайший знак. |
Нажмите клавишу F8 для перехода в режим выделения, а затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО. Для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC. |
|
Слово, предложение, абзац или документ |
Нажмите клавишу F8 для перехода в режим выделения, а затем нажмите клавишу F8 один раз, чтобы выделить слово, два раза, чтобы выделить предложение, три раза, чтобы выделить абзац, или четыре раза, чтобы выделить документ. Для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC. |
Выделение элементов в таблице
|
Чтобы выделить |
Действие |
|---|---|
|
Содержимое ячейки справа |
Нажмите клавишу TAB. |
|
Содержимое ячейки слева |
Нажмите клавиши SHIFT+TAB. |
|
Содержимое смежных ячеек |
Удерживая нажатой клавишу SHIFT, несколько раз нажмите соответствующую клавишу со стрелкой, пока не будет выделено содержимое всех нужных ячеек. |
|
Содержимое столбца |
Щелкните верхнюю или нижнюю ячейку столбца. Удерживая нажатой клавишу SHIFT, несколько раз нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не выберете содержимое столбца. |
|
Содержимое всей таблицы |
Щелкните в любом месте таблицы, а затем нажмите клавиши ALT+5 на цифровой клавиатуре (при выключенном индикаторе NUM LOCK). |
Отмена выделения целого слова
-
Нажмите кнопку Microsoft Office
, а затем — Параметры Word. -
Выберите пункт Дополнительно.
-
В разделе Параметры правки снимите флажок Автоматически выделять слова.
, а затем — Параметры Word.
Переходите на светлую сторону вместе с OFFICELEGKO.COM! Подписывайтесь на наш Telegram и получайте ежедневный заряд знаний от авторов сайта!
Подписаться
Здравствуйте, друзья, в предыдущей статье мы научились создавать таблицу пятью разными способами. Теперь давайте поработаем с готовой таблицей – настроим ее структуру и заполним информацией. Работая в Ворде с таблицами, эти операции Вы будете делать постоянно, поэтому, дочитайте до конца, чтобы узнать все тонкости манипулирования таблицами.
Приступаем. В этой статье мы рассмотрим:
- Выделение таблицы и отдельных её элементов
- Способы перемещения таблицы
- Вставку в таблицу строк, столбцов и отдельных ячеек
- Удаление из таблицы строк, столбцов и ячеек
- Изменение размеров таблицы и отдельных ее частей
- Объединение ячеек
- Перемещение по ячейкам и заполнение данными
- Сортировка данных в таблице
Как выделить ячейку, строку, столбец или целую таблицу
С выделения нужных элементов таблицы начинается процесс настройки ее структуры. Выделение выполняется просто:
-
- Чтобы выделить всю таблицу – кликните мышью по пиктограмме в верхнем левом углу таблицы. Все ячейки буду залиты цветом выделения
- Чтобы выделить отдельную ячейку – наведите мышкой на ее левую границу, стрелка мыши сменит вид – станет черной, направленной по диагонали. Сделайте клик для выделения
- Чтобы выделить строку – выделите первую ячейке в строке и не отпуская левую клавишу мыши – протяните вправо, выделяя остальные ячейки строки;
- Чтобы выделить столбец – аналогично строкам, выделите первую (верхнюю) ячейку столбца и тяните выделение вниз до последней строки
Аналогично можно выделить произвольную группу ячеек внутри таблицы.
Как переместить таблицу в другое место
Здесь предложу Вам два способа:
- Тяните таблицу за пиктограмму в верхнем левом углу. Простым перетягиванием поместите ее в нужное место на листе.
- Выделите всю таблицу и нажмите Ctrl+X, чтобы ее вырезать с листа. Далее установите курсор в место для вставки и нажмите Ctrl+V.
Первым вариантом удобно пользоваться, когда новое место для таблицы рядом. Если же тянуть придется далеко – лучше вырезать и вставить.
Как в таблицу Word вставить строки и столбцы
Очень часто таблицу приходится дорабатывать по ходу, поэтому нужно вставлять новые строки и столбцы. Для этого тоже предложу варианты:
-
- Если у Вас Microsoft Office 2013 или более поздний – поставьте мышь к месту вставки слева или сверху от таблицы, появится указатель вставки со знаком «+». Кликните по нему, строка или столбец будут вставлены;
- Если у вас более ранняя версия программы — выделите ячейку, возле которой нужно вставить строку, столбец или другую ячейку. Кликните на ней правой кнопкой мыши и в пункте Вставить выберите один из вариантов:
- Вставить столбцы слева
- Вставить столбцы справа
- Вставить строки сверху
- Вставить строки снизу
- Вставить ячейки
Выберите «Вставить ячейки», чтобы добавить отдельные ячейки. Откроется дополнительное меню, где можно выбрать способ вставки.
- Еще один способ: поставьте курсор в ячейку рядом с местом вставки и на ленте найдите блок Макет – Строки и столбцы. Выберите там нужное действие.
- Если у Вас Microsoft Office 2013 или более поздний – поставьте мышь к месту вставки слева или сверху от таблицы, появится указатель вставки со знаком «+». Кликните по нему, строка или столбец будут вставлены;
Как в Ворде удалить строки, столбцы, ячейки из таблицы
Здесь принцип такой же, как и при вставке. Выделите нужный элемент, кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Удалить…»
То же действие можно сделать и на ленте. Выполните на ленте Макет – Строки и столбцы – Удаление. В открывшемся меню выберите действие.
Летой пользоваться немного удобнее, ведь нет необходимости выделять целую строку или столбец.
Как изменить в Word размеры таблицы, или ячейки
Чтобы изменить размеры таблицы – выполните такие действия
- Наведите мышью на пиктограмму в нижнем правом углу. Стрелка станет диагональной двунаправленной
- Тяните за эту пиктограмму в направлении нужных изменений. Таблица станет «резиновой» и легко поддастся манипуляциям.
- Когда нужный размер найден – отпустите пиктограмму
Если при этом нужно сохранить пропорции в размерах, при растягивании зажмите Shift. Таблица будет словно изменять свой масштаб.
Чтобы изменить размеры отдельных ячеек – поступите так
- Выделите нужную ячейку
- Тяните мышью за левую или правую границы, добиваясь подходящих размеров
Чтобы задать точные размеры – выделите ячейку и укажите на ленте в блоке Макет – Размер ячейки.
Как объединить ячейки таблицы в Ворде
Иногда нужно объединить несколько ячеек друг с другом. Часто это приходится делать в шапке таблицы, когда она достаточно сложная.
Сделать это можно двумя способами:
- На ленте в блоке Макет – Рисование найдите инструмент Ластик. Кликайте ним по ненужным границам для удаления
- Выделите ячейки, которые хотите объединить, выполните на ленте Макет – Объединение – Объединить ячейки.
Оба способа достаточно гибкие и эффективные, хотя мне ближе Ластик.
Как вносить данные в таблицу Ворд
Похоже, мы рассмотрели все нужные нам инструменты для создания структуры таблицы. Теперь давайте заполним ее данными. Для этого просто кликайте по ячейке и вводите в нее текст с клавиатуры (или вставляйте из буфера обмена).
Для перехода между ячейками можно пользоваться такими способами:
- Кликайте мышью по той ячейке, куда нужно перейти
- Перемещайтесь с помощью стрелок клавиатуры
- Нажимайте Tab, курсор будет переходит в следующую ячейку слева направо, сверху вниз.
Так, переходя от ячейки к ячейке, заполним данными всю таблицу.
Как сортировать строки в таблице Word
И напоследок попробуем отсортировать введенные данные. Очень хорошо, что программа это умеет, нам не придется делать это самостоятельно. Я набросал таблицу для примера:
Давайте отсортируем её по фамилии работника.
- Выделите часть таблицы для сортировки и нажмите на ленте Макет – Данные – Сортировка.
- В открывшемся окне выберем параметры сортировки – по каким столбцам и в какой последовательности сортировать. Там всё интуитивно понятно.
Посмотрим что получилось:
Как видите, сортировка прошла успешно.
Что ж, основные вопросы в плане работы с таблицами мы рассмотрели, у нас остались только 3 небольшие темы: Форматирование таблиц, Экспресс-таблицы и формулы в таблицах Word.
После этого, приступим к работе с картинками.
vЧтобы не пропустить эти интереснейшие темы – подписывайтесь на обновления блога, узнаете обо всем в числе первых! А я пока что прощаюсь с Вами и жду снова на страницах officelegko.com.
Обновлено: 14.04.2023
Если планируется копировать или перемещать строки, столбцы или ячейки таблицы, то их вначале нужно выделить. В таблице 5 приведены некоторые методы выделения фрагментов таблицы.
Таблица 5 — Методы выделения фрагментов таблицы
| Область выделения | Способ выделения |
| Вся таблица | Щелкните на таблице и затем – на маркере перемещения в левом верхнем углу таблицы |
| Одна строка | Щелкните левее начала строки, вне таблицы Двойной щелчок по левой границе таблицы напротив строки (курсор в виде черной стрелки) |
| Один столбец | Щелчок по верхней границе таблицы напротив столбца (курсор в виде черной стрелки) |
| Одна ячейка | Щелчок по левой границе нужной ячейки (курсор в виде черной стрелки) |
| Несколько ячеек, строк или столбцов | Поставьте курсор в один элемент и перетащите указатель мыши на остальные |
Добавление строк и столбцов
Для добавления строк в таблицу можно воспользоваться контекстной вкладкой Макет. Курсор устанавливается в нужное место таблицы и редактирование осуществляется с помощью кнопок в группе Столбцы и строки на контекстной вкладке Макет (Рис. 33А).
Рис. 33. Контекстное меню Макет
Также для редактирования таблицы можно воспользоваться контекстным меню. Для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по любой ячейке строки таблицы, выше или ниже которой требуется вставить новую строку, и выбрать нужную команду Вставить или Удалить ячейку. Если в таблицу требуется вставить сразу несколько новых строк, то следует выделить в таблице такое же число строк, а затем воспользоваться любым из описанных выше способов.
При работе с клавиатурой для вставки строки можно поставить курсор справа от самой правой ячейки строки (вне таблицы) и нажать клавишу Enter.
Новую строку в конце таблицы можно добавить, если, находясь в последней ячейке последней строки таблицы, нажать клавишу Tab.
Для редактирования таблицы служит группа Объединить вкладки Макет. С её помощью можно объединить несколько строк (столбцов, ячеек) в одну, разбить одну строку (столбец, ячейку) на несколько, разбить одну таблицу на две отдельные (Рис. 33Б).
Для вставки ячеек надо нажать кнопку запуска окна диалога в группе Строки и столбцы – появится диалоговое окно Добавление ячеек. Вставить
Рис. 34. Вызов диалогового окна Добавление ячеек
Изменение ширины столбца и высоты строки
Размеры строки или столбца можно быстро изменить перетаскиванием границы, для чего необходимо навести указатель мыши на границу так, чтобы он превратился в двунаправленную стрелку. Нажать левую кнопку мыши и перетащите маркер.
Для одновременного изменения высоты всех строк и ширины всех столбцов таблицы надо навести курсор на маркер конца таблицы, расположенный около ее правого нижнего угла так, чтобы он превратился в двунаправленную стрелку. В процессе перетаскивания указатель мыши примет вид крестика, а граница таблицы будет отображаться пунктиром.
Форматирование данных
Для выполнения форматирования данных (распределение данных, изменение направления текста, добавление границ или заливки и т.д.) используются команды с контекстных вкладок Конструктор и Макет (Рис. 35).
Все те же операции можно выполнить через контекстное меню если поставить курсор в любую ячейку таблицы и нажать правую клавишу мыши.
Рис. 35. Команды для форматирования данных в таблице
Сортировка данных
Сортировка — расположение строк в таблице в определенном порядке. Чаще всего необходимо сортировать строки по данным какого-либо одного или нескольких столбцов. Сортировку можно производить как по возрастанию, так и по убыванию. При сортировке строка заголовков столбцов обычно не сортируются вместе с остальными строками, но сортируемая таблица может и не иметь заголовков столбцов. Как правило, при сортировке упорядочиваются целиком строки, но можно сортировать и отдельные ячейки столбца.
Сортировку таблицы можно выполнять при работе во вкладке Главная или Макет (кнопка Сортировка).
Вычисления в таблицах
В таблицах Word можно выполнять несложные вычисления с использованием формул. Для этого необходимо установить курсор в ячейку, в которой требуется получить результат вычисления. Во вкладке Макет в группе Данные нажать кнопку Формула. В окне Формула в поле Формула ввести формулу (Рис. 36). Формула начинается со знака = (равно) и может содержать адреса ячеек, операторы (знаки действий) и функции. При желании в списке поля Формат числа можно выбрать числовой результата вычисления (числовой с разделителем разрядов, денежный, процентный).
В Word 2007 можно использовать 18 функций. Их можно вводить с клавиатуры или выбрать в раскрывающемся списке Вставить функцию. Наиболее часто используют функции:
ABS( ) — абсолютное значение;
AVERAGE( )- среднее значение;
MIN( ) — наименьшее значение;
MAX( ) — наибольшее значение;
SUM( ) — сумма.
В круглых скобках записывается аргумент функции. Аргументом может быть число, адрес ячейки или диапазон ячеек, имя закладки, функция. Если в формуле присутствует слово ABOVE, например, =SUM(ABOVE), то оно означает выбор значений из диапазона ячеек, расположенных выше ячейки, в которой находится формула. При изменении данных результат вычислений автоматически не меняется, для этого надо выделить результат, правой клавишей открыть контекстное меню и выбрать Обновить поле.
Рис. 36. Диалоговое окно Формула
ДИАГРАММЫ
Создание простых диаграмм
Кроме графических файлов, в документы Word можно вставлять диаграммы. При помощи диаграмм можно наглядно представить числовые данные, например проследить, как из, меняются данные, увидеть развитие того или иного проекта в динамике. Для создания диаграммы необходимо:
1. Установить курсор в место, куда нужно вставить диаграмму.
2. Перейти на вкладку Вставка, в группе Иллюстрации нажать кнопку Диаграмма.
3. В появившемся окне Вставка диаграммы выбрать в списке слева тип диаграммы, а в списке справа — вид диаграммы указанного типа (Рис. 37).
Рис. 37. Диалоговое окно Вставка диаграммы
В документе появится диаграмма и откроется окно Excel c таблицей для ввода данных. В эту таблицу необходимо ввести числовые значения и пояснения к ним. Чтобы изменения, внесенные в ячейку таблицы данных, отобразились на диаграмме, необходимо нажать клавишу Enter. После ввода данных необходимо закрыть окно Exсel (Рис. 38).
Рис. 38. Диаграмма и таблица данных
При построении диаграммы этим способом никакие исходные данные не используются. Таблица, которая открывается в Excel содержит произвольные данные, которые необходимо менять вручную. Если уже в Word уже имеется таблица с данными, то можно построить диаграмму по уже имеющимся данным.
Второй способ: Выделить всю таблицу или ее часть. Воспользоваться надстройкой Microsoft Graph (Вставка ® Объект ® Объект… ® Диаграмма Microsoft Graph). После запуска Microsoft Graph будет создана диаграмма, основанная на содержимом выделенной таблицы (части таблицы).
Вместе с диаграммой на экране отобразится таблица данных (таблица, на основе которой была создана диаграмма). Если диаграмма создавалась без предварительного выделения таблицы или ее элементов, то на экране появится стандартная таблица данных и диаграмма. При необходимости можно менять данные в таблице данных, что автоматически приведет к изменению диаграммы.
При выделении текста ячейки (частично или полностью) он будет отображаться так же, как и текст, выделенный за пределами таблицы. Однако при выделении нескольких ячеек выделяется также и их содержимое.
Если таблица распространяется на несколько фреймов, то указатель мыши на любом верхнем или нижнем колонтитуле, который не является первым, принимает форму значка блокировки, что показывает невозможность выделить текст и ячейки в данной строке. Чтобы выделить ячейки верхнего или нижнего колонтитула, перейдите в начало таблицы.
Выделение ячеек
Чтобы выделить несколько ячеек, перетащите указатель мыши через границу ячейки. При этом убедитесь в том, что границы столбца или строки остаются без изменений и размеры таблицы не меняются.
Чтобы переключиться между режимом выделения ячеек и текста в ячейке, нажмите клавишу Esc.
Выделение столбцов или строк целиком
Переместите курсор мыши на верхний край столбца или на левый край строки, чтобы он принял форму стрелки ( или ), а затем щелкните мышью, чтобы выделить весь столбец или строку.
Before and after selecting Row
Выделение всех верхних или нижних колонтитулов или всех основных строк
Выделение всей таблицы
Переместите курсор мыши в верхний левый угол таблицы, чтобы он принял форму стрелки , а затем щелкните мышью, чтобы выделить всю таблицу целиком.
Before and after selecting table
Для вставки строк и столбцов предусмотрено несколько различных способов.
Вставка строки
Новые ячейки будут отформатированы так же, как текст в строке, где находилась точка ввода.
Если точка ввода находится в последней ячейке, то новую строку можно создать с помощью клавиши Tab.
Вставка столбца
Новые ячейки будут отформатированы так же, как и текст в столбце, где находилась точка ввода.
Вставка нескольких строк и столбцов
Новые строки будут добавлены в конец, а новые столбцы — с правого края таблицы.
Вставка строки или столбца путем перетаскивания
Строки и столбцы нельзя вставлять перетаскиванием в верхнюю или левую часть таблицы. Эти поля предназначены для выделения строк и столбцов.
Строки и столбцы нельзя вставлять перетаскиванием в верхнюю или левую часть горизонтальной таблицы, а также в верхний или правый край вертикальной таблицы. Эти поля предназначены для выделения строк и столбцов.
В вертикальной таблице строки удаляются из левой части таблицы, а столбцы — из нижней ее части.
- Чтобы удалить строку или столбец при помощи мыши, установите курсор мыши на нижней или правой границе таблицы, чтобы появился значок двунаправленной стрелки ( или ), нажмите кнопку мыши, а затем, удерживая нажатой клавишу Alt (Windows) или Option (Mac OS), перетащите вверх (для удаления строк) или влево (для удаления столбцов).
При создании таблицы ее ширина определяется шириной абзаца или ячейки родительской таблицы. Однако размер текстового фрейма или таблицы можно увеличить или уменьшить, что сделает таблицу более узкой или более широкой, чем фрейм. В этом случае, возможно, потребуется выровнять таблицу в пределах фрейма.
Поместите точку ввода справа или слева от таблицы. Убедитесь, что точка ввода находится на абзаце таблицы, а не внутри самой таблицы. Точка ввода примет ту же высоту, что и таблица во фрейме.
Перемещаться по таблице можно с помощью клавиши Tab и клавиш со стрелками. Кроме того, можно перейти сразу на определенную строку таблицы, что особенно удобно при работе с большими таблицами.
Перемещение по таблице с помощью клавиши Tab
- Для перехода к следующей ячейке нажмите клавишу Tab. Если нажать клавишу Tab в последней ячейке таблицы, то будет добавлена новая строка. Сведения о вставке в таблицу табуляторов и отступов см. в разделе Форматирование текста в таблице.
- Для перехода к предыдущей ячейке нажмите клавиши Shift+Tab. При нажатии клавиш Shift+Tab в первой ячейке таблицы точка ввода переместится в последнюю ячейку таблицы.
Первая ячейка, последняя ячейка, предыдущая ячейка и следующая ячейка отличаются в зависимости от направления написания материала. При горизонтальном написании первая ячейка располагается в левом верхнем углу, последняя ячейка — в правом нижнем углу, предыдущая ячейка — это ячейка слева (предыдущая ячейка из имеющихся ячеек на левом крае является крайней правой ячейкой в строке выше), а следующая ячейка — это ячейка справа (следующая ячейка из имеющихся ячеек на правом крае является крайней левой ячейкой в строке ниже). При вертикальном написании первая ячейка располагается в правом верхнем углу, последняя ячейка — в левом нижнем углу, предыдущая ячейка — это ячейка выше (предыдущая ячейка из имеющихся ячеек на верхнем крае является нижней ячейкой в строке справа), а следующая ячейка — это ячейка ниже (следующая ячейка из имеющихся ячеек на нижнем крае является крайней верхней ячейкой в строке слева).
Перемещение по таблице с помощью клавиш со стрелками
Здравствуйте, друзья, в предыдущей статье мы научились создавать таблицу пятью разными способами. Теперь давайте поработаем с готовой таблицей – настроим ее структуру и заполним информацией. Работая в Ворде с таблицами, эти операции Вы будете делать постоянно, поэтому, дочитайте до конца, чтобы узнать все тонкости манипулирования таблицами.
Приступаем. В этой статье мы рассмотрим:
- Выделение таблицы и отдельных её элементов
- Способы перемещения таблицы
- Вставку в таблицу строк, столбцов и отдельных ячеек
- Удаление из таблицы строк, столбцов и ячеек
- Изменение размеров таблицы и отдельных ее частей
- Объединение ячеек
- Перемещение по ячейкам и заполнение данными
- Сортировка данных в таблице
Как выделить ячейку, строку, столбец или целую таблицу
С выделения нужных элементов таблицы начинается процесс настройки ее структуры. Выделение выполняется просто:
-
- Чтобы выделить всю таблицу – кликните мышью по пиктограмме в верхнем левом углу таблицы. Все ячейки буду залиты цветом выделения
- Чтобы выделить отдельную ячейку – наведите мышкой на ее левую границу, стрелка мыши сменит вид – станет черной, направленной по диагонали. Сделайте клик для выделения
- Чтобы выделить строку – выделите первую ячейке в строке и не отпуская левую клавишу мыши – протяните вправо, выделяя остальные ячейки строки;
- Чтобы выделить столбец – аналогично строкам, выделите первую (верхнюю) ячейку столбца и тяните выделение вниз до последней строки
Аналогично можно выделить произвольную группу ячеек внутри таблицы.
Как переместить таблицу в другое место
Здесь предложу Вам два способа:
- Тяните таблицу за пиктограмму в верхнем левом углу. Простым перетягиванием поместите ее в нужное место на листе.
- Выделите всю таблицу и нажмите Ctrl+X , чтобы ее вырезать с листа. Далее установите курсор в место для вставки и нажмите Ctrl+V .
Первым вариантом удобно пользоваться, когда новое место для таблицы рядом. Если же тянуть придется далеко – лучше вырезать и вставить.
Как в таблицу Word вставить строки и столбцы
Очень часто таблицу приходится дорабатывать по ходу, поэтому нужно вставлять новые строки и столбцы. Для этого тоже предложу варианты:
Как в Ворде удалить строки, столбцы, ячейки из таблицы
То же действие можно сделать и на ленте. Выполните на ленте Макет – Строки и столбцы – Удаление . В открывшемся меню выберите действие.
Летой пользоваться немного удобнее, ведь нет необходимости выделять целую строку или столбец.
Как изменить в Word размеры таблицы, или ячейки
Чтобы изменить размеры таблицы – выполните такие действия
Если при этом нужно сохранить пропорции в размерах, при растягивании зажмите Shift. Таблица будет словно изменять свой масштаб.
Чтобы изменить размеры отдельных ячеек – поступите так
- Выделите нужную ячейку
- Тяните мышью за левую или правую границы, добиваясь подходящих размеров
Чтобы задать точные размеры – выделите ячейку и укажите на ленте в блоке Макет – Размер ячейки .
Как объединить ячейки таблицы в Ворде
Иногда нужно объединить несколько ячеек друг с другом. Часто это приходится делать в шапке таблицы, когда она достаточно сложная.
Сделать это можно двумя способами:
- На ленте в блоке Макет – Рисование найдите инструмент Ластик . Кликайте ним по ненужным границам для удаления
- Выделите ячейки, которые хотите объединить, выполните на ленте Макет – Объединение – Объединить ячейки .
Оба способа достаточно гибкие и эффективные, хотя мне ближе Ластик.
Как вносить данные в таблицу Ворд
Похоже, мы рассмотрели все нужные нам инструменты для создания структуры таблицы. Теперь давайте заполним ее данными. Для этого просто кликайте по ячейке и вводите в нее текст с клавиатуры (или вставляйте из буфера обмена).
Для перехода между ячейками можно пользоваться такими способами:- Кликайте мышью по той ячейке, куда нужно перейти
- Перемещайтесь с помощью стрелок клавиатуры
- Нажимайте Tab, курсор будет переходит в следующую ячейку слева направо, сверху вниз.
Так, переходя от ячейки к ячейке, заполним данными всю таблицу.
Как сортировать строки в таблице Word
И напоследок попробуем отсортировать введенные данные. Очень хорошо, что программа это умеет, нам не придется делать это самостоятельно. Я набросал таблицу для примера:
Давайте отсортируем её по фамилии работника.
- Выделите часть таблицы для сортировки и нажмите на ленте Макет – Данные – Сортировка .
- В открывшемся окне выберем параметры сортировки – по каким столбцам и в какой последовательности сортировать. Там всё интуитивно понятно.
Посмотрим что получилось:
Как видите, сортировка прошла успешно.
Что ж, основные вопросы в плане работы с таблицами мы рассмотрели, у нас остались только 3 небольшие темы: Форматирование таблиц, Экспресс-таблицы и формулы в таблицах Word.
Наравне с выделением текста и картинок, выделение содержимого таблицы – это одна из самых распространённых задач в Word. В зависимости от ситуации, бывает нужно выделить одну ячейку, всю строку или столбец, несколько строк или столбцов, или всю таблицу.
Выделяем одну ячейку
Чтобы выделить одну ячейку, наведите указатель мыши на левый край ячейки, он должен превратиться в чёрную стрелку, направленную вправо вверх. Кликните в этом месте ячейки, и она будет выделена.
Чтобы выделить ячейку при помощи клавиатуры, поставьте курсор в любое место ячейки. Затем, зажав и удерживая клавишу Shift, нажимайте стрелку вправо до тех пор, пока не будет выделена вся ячейка, включая символ конца ячейки справа от её содержимого (см. рисунок ниже).
Выделяем строку или столбец
Чтобы выделить строку таблицы, поместите указатель мыши слева от нужной строки, при этом он должен принять вид белой стрелки, направленной вправо вверх, как показано на картинке ниже. Чтобы выделить несколько строк, нажмите левую кнопку мыши рядом с первой из выделяемых строк, и, не отпуская, протащите указатель вниз.
Замечание: В определённом положении указателя появляется иконка со знаком «+«. Если нажать на эту иконку, то в позицию, на которую она указывает, будет вставлена новая строка. Если Ваша цель – выделить строку, то кликать по иконке со знаком плюс не нужно.
При помощи мыши Вы можете также выделить несколько несмежных строк, то есть строк, которые не соприкасаются. Для этого сначала выделите одну строку, а затем, нажав и удерживая Ctrl, кликайте по строкам, которые нужно добавить к выделению.
Замечание: Это делается так же, как выделение нескольких не смежных файлов в Проводнике (Windows 7, 8 или 10).
Чтобы выделить строку при помощи клавиатуры, сначала выделите первую ячейку этой строки при помощи клавиатуры, как было описано выше, и нажмите Shift. Удерживая Shift, жмите стрелку вправо, чтобы выделить все ячейки строки, включая маркер конца строки, как это показано на следующей картинке.
Чтобы выделить несколько строк при помощи клавиатуры, зажмите клавишу Shift и понажимайте стрелку вниз – с каждым нажатием стрелки к выделению будет добавляться соседняя снизу строка.
Замечание: Если Вы решили использовать клавиатуру для выделения строк, то помните, что с помощью клавиш-стрелок можно выделять только смежные строки.
Чтобы выделить столбец, наведите на него указатель мыши, при этом указатель должен принять вид чёрной стрелки, направленной вниз, и кликните – столбец будет выделен.
Чтобы выделить несколько столбцов, наведите указатель мыши на столбец так, чтобы он принял вид чёрной направленной вниз стрелки. Нажав и удерживая левую кнопку мыши, протащите ее через столбцы, которые нужно выделить.
Чтобы выделить несмежные столбцы, выделите мышью один из столбцов. Нажав и удерживая Ctrl, кликайте по остальным нужным столбцам, наводя указатель мыши так, чтобы он превращался в чёрную стрелку.
Чтобы выделить столбец при помощи клавиатуры, выделите при помощи клавиатуры первую ячейку, как было описано выше. С зажатой клавишей Shift понажимайте стрелку вниз, чтобы выделить каждую ячейку столбца, пока он не будет выделен целиком, как показано на картинке ниже.
Выделение нескольких столбцов при помощи клавиатуры выполняется так же, как и выделение нескольких строк. Выделите один столбец, затем удерживая нажатой клавишу Shift, расширьте выделение на необходимые смежные столбцы, используя стрелки влево или вправо. Пользуясь только клавиатурой, невозможно выделить несмежные столбцы.
Выделяем таблицу целиком
Чтобы выделить всю таблицу целиком, наведите указатель мыши на таблицу, при этом в левом верхнем углу должна появится иконка выделения таблицы.
Кликните по иконке – таблица будет выделена полностью.
Выделяем всю таблицу или её часть при помощи Ленты меню
Вы можете выделить любую часть таблицы или всю таблицу полностью при помощи Ленты меню. Поставьте курсор в любую ячейку таблицы и откройте вкладку Работа с таблицами | Макет (Table Tools | Layout).
В разделе Таблица (Table) нажмите кнопку Выделить (Select) и в выпадающем меню выберите подходящий вариант.
Замечание: Кнопка Выделить (Select) на вкладке Макет (Layout) и все входящие в нее команды позволяют выделить только одну ячейку, строку или столбец, в которых на этот момент находится курсор. Чтобы выделить несколько строк, столбцов или ячеек, воспользуйтесь способами, описанными ранее в этой статье.
Ещё один способ выделить таблицу – дважды кликнуть в ней при нажатой клавише Alt (в русской версии Word – Ctrl+Alt). Учтите, что это действие одновременно открывает панель Справочные материалы (Research) и ищет слово, по которому Вы дважды кликнули.
Читайте также:
- Как создается имидж человека кратко
- Почему нельзя свистеть в школе
- Чем отличается ипотека от ипотеки в силу закона кратко
- Что такое каприччио кратко
- Расскажите о развитии русского искусства 18 века какие стили в нем преобладали кратко
Выделение элементов таблицы с помощью клавиатуры
- Установите текстовый курсор в требуемую ячейку таблицы.
- Зажмите клавишу Shift.
- Не отпуская ее, используйте клавиши со стрелками, пока не «дойдете» до последней ячейки выделяемого фрагмента таблицы.
Если в начальной ячейке находится текст, то выделение происходит посимвольно от положения текстового курсора. После перехода за символ конца ячейки выделяется она вся. Все последующие ячейки выделяются сразу целиком, независимо от того, пустые они или нет.
Вспомнили, что комбинация клавиш Shift + стрелки выделяет практически ВСЕГДА и ВЕЗДЕ! А еще можно использовать клавиши:
| Tab | Выделение следующей ячейки | Если в ячейке есть текст |
| Shift + Tab | Выделение предыдущей ячейки |
Выделение элементов таблицы с помощью меню Таблица
Для того чтобы выделить строку, столбец или всю таблицу, надо:
- Установить курсор в любую ячейку этой строки, столбца или в любую ячейку таблицы.
- Выполнить команду Выделить строку, Выделить столбец или Выделить таблицу в меню Таблица.
Замечание:
В более поздних версиях Word на втором шаге наведите курсор мыши на команду Выделить и далее выберите нужный вариант: Таблица, Столбец, Строка, Ячейка.
Перемещение по таблице
С помощью мыши: щелчком «пригласить» текстовый курсор в требуемую ячейку.
С клавиатуры:
| Клавиши | Перемещение текстового курсора по таблице | |
|---|---|---|
| Tab | вправо на одну ячейку | если в ячейке что-то есть, то она выделяется |
| Shift + Tab | влево на одну ячейку | |
| Alt + Home | в первую ячейку | текущей строки |
| Alt + End | в последнюю ячейку | |
| Alt + PageUp | в первую ячейку | текущего столбца |
| Alt + PageDown | в последнюю ячейку | |
| Используйте Alt (слева)! |
Перемещение курсора по тексту в ячейке происходит с помощью клавиш со стрелками, а также Home и End.
Как вставить строку или столбец в конце таблицы
Добавить еще одну строку в конец таблицы совсем просто:
- Установите текстовый курсор в последнюю ячейку таблицы.
- Нажмите (легко!) клавишу Tab.
Напомню, что с помощью этой же клавиши происходит перемещение текстового курсора по ячейкам таблицы вправо.
Для того чтобы вставить столбец в конец таблицы:
- Установите курсор мыши прямо над признаками концов строк, т.е. после всех столбцов, так, чтобы он превратился в черную стрелку.
- Щелкните левой кнопкой, чтобы выделить последний несуществующий столбец таблицы.
- Щелкните Правой кнопкой мыши ( Как добавить столбец?) на выделенном столбце.
- Выполните команду Добавить столбец в появившемся контекстном меню.
При этом добавленный столбец будет точно такой же ширины, как и последний столбец таблицы.
А все остальное делаем с помощью Правой кнопки мыши
Как вставить строки
Для того чтобы вставить в таблицу несколько строк:
- Выделите строки, перед которыми требуется добавить новые, или просто установите текстовый курсор в любую ячейку строки, если требуется добавить только одну строку.
- Щелкните Правой кнопкой мыши ( Как это сделать?) на выделенном участке или строке, чтобы вызвать контекстное меню.
- Выполните команду Добавить строки.