Как выделить ячейки в excel с подсчетом

1. Щелкните ячейку, в которой должен выводиться результат.

2. На вкладке Формулы щелкните Другие функции, наведите указатель мыши на пункт Статистические и выберите одну из следующих функции:

   • СЧЁТЗ: подсчитывает количество непустых ячеек.

   • СЧЁТ: подсчитывает количество ячеек, содержащих числа.

   • СЧИТАТЬПУСТОТЫ: подсчитывает количество пустых ячеек.

   • СЧЁТЕСЛИ: подсчитывает ячейки, отвечающие заданным условиям.

     Совет: Чтобы ввести нескольких условий, используйте вместо этого функцию СЧЁТЕСЛИМН.

3. Выделите диапазон ячеек и нажмите клавишу RETURN.

1. Щелкните ячейку, в которой должен выводиться результат.

2. На вкладке Формулы щелкните Вставить, наведите указатель мыши на пункт Статистические и выберите одну из следующих функции:

   • СЧЁТЗ: подсчитывает количество непустых ячеек.

   • СЧЁТ: подсчитывает количество ячеек, содержащих числа.

   • СЧИТАТЬПУСТОТЫ: подсчитывает количество пустых ячеек.

   • СЧЁТЕСЛИ: подсчитывает ячейки, отвечающие заданным условиям.

     Совет: Чтобы ввести нескольких условий, используйте вместо этого функцию СЧЁТЕСЛИМН.

3. Выделите диапазон ячеек и нажмите клавишу RETURN.

Содержание

• Подсчет ячеек
  • Способ 1: счетчик на строке состояния
  • Способ 2: функция СЧЁТЗ
  • Способ 3: функция СЧЁТ
  • Способ 4: функция СЧЁТЕСЛИ
  • Способ 5: функция СЧЁТЕСЛИМН
• Вопросы и ответы

При выполнении определенных задач во время работы с таблицей бывает необходимость произвести подсчет заполненных данными ячеек. Эксель предоставляет такую возможность с помощью встроенных инструментов. Давайте выясним, как выполнить указанную процедуру в этой программе.

Подсчет ячеек

В программе Excel количество заполненных ячеек можно увидеть при помощи счетчика на строке состояния или целого ряда функций, каждая из которых подсчитывает элементы, заполненные определенным типом данных.

Способ 1: счетчик на строке состояния

Самый простой способ подсчитать ячейки, содержащие данные – это воспользоваться информацией со счетчика, который размещен в правой части строки состояния слева от кнопок переключения режимов просмотра в Excel. Пока на листе выделен диапазон, в котором все элементы пустые или лишь один содержит какое-то значение, данный индикатор скрыт. Счетчик автоматически появляется тогда, когда выделено две или более не пустых ячеек, и сразу показывает их число после слова «Количество».

Но, хотя по умолчанию этот счетчик включен, и только ждет того, когда пользователь выделит определенные элементы, в некоторых случаях он может быть отключен вручную. Тогда актуальным становится вопрос о его включении. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мыши по строке состояния и в открывшемся списке установить галочку напротив пункта «Количество». После этого счетчик опять будет отображаться.

Способ 2: функция СЧЁТЗ

Подсчитать количество заполненных ячеек можно при помощи функции СЧЁТЗ. Она отличается от предыдущего способа тем, что позволяет зафиксировать подсчет определенного диапазона в отдельной ячейке. То есть, для просмотра информации по нему область не нужно будет постоянно выделять.

1. Выделяем область, в которую будет выводиться результат подсчета. Кликаем по значку «Вставить функцию».



2. Открывается окно Мастера функций. Ищем в представленном списке элемент «СЧЁТЗ». После того, как это наименование выделено, жмем на кнопку «OK».



3. Запускается окно аргументов. Аргументами этой функции являются ссылки на ячейки. Ссылку на диапазон можно прописать вручную, но лучше установить курсор в поле «Значение1», куда нужно ввести данные, и выделить соответствующую область на листе. Если нужно произвести подсчет заполненных ячеек в нескольких удаленных друг от друга диапазонах, то координаты второго, третьего и последующего диапазона нужно вводить в поля под названием «Значение2», «Значение3» и т.д. Когда все данные введены. Жмем на кнопку «OK».



4. Данную функцию также можно ввести вручную в ячейку или строку формул, придерживаясь следующего синтаксиса:

   =СЧЁТЗ(значение1;значение2;…)



5. После того, как формула введена, программа в заранее выделенной области показывает результат подсчета заполненных ячеек указанного диапазона.

Способ 3: функция СЧЁТ

Кроме того, для подсчета заполненных ячеек в Экселе существует ещё функция счет. В отличие от предыдущей формулы, она считает только ячейки заполненные числовыми данными.

1. Как и в предыдущем случае, выделяем ячейку, куда будут выводиться данные и таким же способом запускаем Мастер функций. В нём выбираем оператора с наименованием «СЧЁТ». Жмем на кнопку «OK».





2. Запускается окно аргументов. Аргументы те же самые, что и при использовании предыдущего способа. В их роли выступают ссылки на ячейки. Вставляем координаты диапазонов на листе, в которых нужно подсчитать количество заполненных ячеек числовыми данными. Жмем кнопку «OK».
   

   Для ручного введения формулы придерживаемся следующего синтаксиса:

   =СЧЁТ(значение1;значение2;…)



3. После этого в области, в которой находится формула, отобразится количество ячеек, заполненных числовыми данными.

Способ 4: функция СЧЁТЕСЛИ

Данная функция позволяет подсчитать не просто количество ячеек, заполненных числовыми выражениями, но только такие из них, которые соответствуют определенному условию. Например, если задать условие «>50», то будут учитываться только такие ячейки, в которых содержится значение больше числа 50. Также можно задавать значения «<» (меньше), «< >» (не равно) и т.д.

1. После того, как выделили ячейку для вывода результата и запустили Мастер функций, выбираем запись «СЧЁТЕСЛИ». Кликаем по кнопке «OK».



2. Открывается окно аргументов. У данной функции два аргумента: диапазон, где происходит подсчет ячеек, и критерий, то есть, условие, о котором мы говорили выше. В поле «Диапазон» вводим координаты обрабатываемой области, а в поле «Критерий» вписываем условия. После этого жмем на кнопку «OK».
   

   Для ручного ввода шаблон выглядит следующим образом:

   =СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)



3. После этого программа производит подсчет заполненных ячеек выделенного диапазона, которые соответствуют заданному условию, и выводит их в область указанную в первом пункте этого способа.

Способ 5: функция СЧЁТЕСЛИМН

Оператор СЧЁТЕСЛИМН является продвинутым вариантом функции СЧЁТЕСЛИ. Его используют, когда нужно указать более одного условия соответствия для различных диапазонов. Всего можно указать до 126 условий.

1. Обозначаем ячейку, в которую будет выводиться результат и запускаем Мастер функций. В нем ищем элемент «СЧЁТЕСЛИМН». Выделяем его и жмем на кнопку «OK».



2. Происходит открытие окна аргументов. Собственно, аргументы функции те же самые, что и у предыдущей – «Диапазон» и «Условие». Разница только в том, что диапазонов и соответствующих им условий может быть много. Вводим адреса диапазонов и соответствующие им условия, а потом жмем на кнопку «OK».
   

   Синтаксис у этой функции следующий:

   =СЧЁТЕСЛИМН(диапазон_условия1;условие1; диапазон_условия2;условие2;…)



3. После этого приложение производит подсчет заполненных ячеек указанных диапазонов, которые соответствуют установленным условиям. Результат выводится в заранее отмеченную область.

Как видим, простейший подсчет количества заполненных ячеек выделенного диапазона можно увидеть в строке состояния Эксель. Если же вам нужно вывести результат в отдельную область на листе, а тем более произвести подсчет с учетом определенных условий, то в этом случае придут на помощь специализированные функции.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Иногда даже такие расчеты могут вызвать определенные затруднения у начинающих пользователей пакета MS Office с программами Word и Excel. Например, далеко не все знают даже то, как в Экселе посчитать сумму выделенных ячеек. Не говоря уже о действиях, необходимых для сложения чисел в одинаковых диапазонах на разных страницах. На самом деле складывать числа в табличном процессоре очень легко, и применяются для этого всего 3 функции и один математический знак.

Простое сложение

Самый простой способ, как в Экселе посчитать сумму определенных ячеек — использование знака «плюс». Он подходит при необходимости сложить небольшое количество чисел или суммировать диапазоны, расположенные в произвольном порядке на одном или нескольких листах.

Так, например, использование плюса будет целесообразным при необходимости сложить всего 3 значения, пусть даже расположенных совсем рядом. Математический знак в этом случае позволит сократить время на поиски или набор функции с расстановкой скобок. Перед формулой обязательно ставится знак «равно».

Количество и сумма ячеек по цвету в Excel

Разберем простые способы как посчитать количество, и как суммировать ячейки по цвету в Excel.

Мы часто при работе в Excel окрашиваем ячейки различными цветами для лучшей визуализации данных.
Однако, когда возникает необходимость произвести какие-либо расчеты с обработанными данными мы сталкиваемся с трудностями в связи с малыми возможностями стандартных средств Excel.
Рассмотрим две простые функции, которые дают возможность суммировать ячейки, и посчитать количество выделенных цветом ячеек.

Суммирование ячеек по цвету

Перейдем в редактор VBA, для этого в панели вкладок выбираем Разработчик -> Visual Basic (или нажимаем комбинацию клавиш Alt + F11).
Создаем новый модуль и добавляем в него следующий код (напротив каждой строчки дается пояснение к коду):

Функция СУММЦВЕТ содержит два аргумента:

• MyRange(обязательный аргумент) — диапазон ячеек для суммирования;
• MyCell(обязательный аргумент) — ячейка, по цвету заливки которой рассчитывается сумма.

Функция СУММЦВЕТ теперь будет определяться при вводе формулы в ячейку, переходим из редактора на лист Excel и воспользуемся новой функцией:

При этом, если выбранная ячейка не имеет заливки, то функция суммы ячеек по выбранному цвету также будет работать.

Подсчет количества ячеек по цвету

Чтобы посчитать ячейки одного цвета достаточно немного видоизменить функцию для подсчета суммы — вместо прибавления значения текущей ячейки (Sum = Sum + cell.Value) мы добавляем 1 (Sum = Sum + 1).

При работе с данными функциями обратите внимание на два важных момента:

• Если цвет выбранной ячейки определяется с помощью условного форматирования (т.е. цвет ячейки определяется не за счет заливки), то рассмотренные функции не сработают.
• В случае изменения раскраски ячейки в Excel формулы автоматически не пересчитываются, так как не изменяется содержимое ячейки, поэтому для корректного расчета необходимо произвести пересчет формул. Комбинация клавиш Shift + F9 пересчитает формулы на активном листе (F9 — для всей книги).

Как в Excel посчитать количество ячеек по цвету ячейки или цвету текста

Мы с вами уже рассматривали вопрос о том как посчитать в Excel количество ячеек/значений в подробном видео уроке. Сегодня мы бы хотели немного расширить данную статью для решения более узкой задачи. Допустим, вам необходимо посчитать количество ячеек в зависимости от цвета ячеек или цвета текста.

Начиная с Excel 2007 в программе встроили возможность сортировки ячеек по цвету. Таким образом, можно отфильтровать нужный нам цвет, выделить оставшиеся на виду ячейки и визуально посмотреть общее количество ячеек. Но что делать, если нам требуется делать это часто и при этом нам необходимо, чтобы все считалось и пересчитывалось с помощью формул.

Для этих целей необходимо использовать очень простенький макрос, а точнее пользовательскую функцию, назовем ее ColorNom, она позволит нам вытягивать числовой код цвета заливки и далее по этому коду мы и будет считать общее количество ячеек, используя приемы, описываемые в статье как посчитать в Excel количество ячеек/значений

Итак, приступим. Зайдите в редактор Visual Basic, для этого:

в Excel 2003 нажмите на Сервис, далее Макрос и затем Редактор Visual Basic.

в Excel 2007, 2010 и 2013 это делается по-другому. Зайдите в раздел Разработчик, далее выберите Visual Basic

Внимание! Раздел панели инструментов Разработчик в Excel 2007 доступен по умолчанию, а в Excel 2010 и 2013 его необходимо включить. Это особенно полезно сделать тем пользователям, которые будут часто работать с макросами. Чтобы включить панель инструментов Разработчик в Excel 2010 или 2013 необходимо запустить Файл | Параметры | Настройка ленты после этого необходимо с правой стороны необходимо поставить галочку напротив надписи Разработчик

После того как откроется редактор Visual Basic, вставьте пустой модуль, для этого выберите меню Insert и далее Module

и скопируйте туда текст простой функции:

Public Function ColorNom (Cell As Range)
ColorNom = Cell.Interior.ColorIndex
End Function

После этого закройте редактор Visual Basic и можно вернуться к нашему файлу. В любой пустой ячейки введите пользовательскую функцию, которую мы ввели раннее. В нашем случае это функция ColorNom, ее можно вызвать либо через меню Вставка, Функция — категория Определенные пользователем, либо просто можно напечатать ее в самой ячейке =ColorNom ( A1 ), где A1 — это наша ячейка, в которой нам необходимо определить индекс цвета.

После этого уже не составит труда посчитать количество ячеек или значений в зависимости от цвета ячейки. Используйте нашу статью как посчитать в Excel количество ячеек/значений

Если вам необходимо посчитать количество значений или сумму в зависимости от цвета текста, то необходимо немного изменить код пользовательской функции.

Public Function ColorNom (Cell As Range)
ColorNom = Cell.Font.ColorIndex
End Function

Важно! Вы не сможете находить с помощью данной функции номер цвета ячейки при использовании условного форматирования. Кроме того, при изменении цвета ячейки Excel не пересчитывает значения, необходимо это делать в ручную, нажимая Ctrl+Alt+F9, либо изменения будут происходить при новом открытии данного файла. Это происходит из-за того, что Excel не считает изменение цвета ячейки редактированием формулы. В связи с этим, если это критично, то можно внести изменение в саму формулу, просто добавив функцию, которая постоянно пересчитывается и при этом не повлияет на определение цвета ячейки. Например, указать функцию определения текущей даты, умноженную на ноль.
В нашем случае функция будет выглядеть следующем образом.

=ColorNom (A1)+Сегодня()*0

Пример подсчета количества значений по цвету цвету заливки ячеек в Excel

Рассмотрим вышеуказанный пример с перечнем фруктов. Мы определили код ячеек и отобразили его напротив каждой ячейки.

Далее для удобства мы создадим вспомогательную таблицу из всех существующих цветов заливки. В нашем случае это красный, зеленый и желтый. Рядом с помощью все той же формулы определим код цвета.

В третьем столбце мы уже будет считать количество ячеек определенного цвета по условию, использую код цвета.

Считать количество мы будем с помощью функции СЧЁТЕСЛИ

Вот так выглядят аргументы данной функции

=СЧЁТЕСЛИ( диапазон ; критерий )

=СЧЁТЕСЛИ( $B$1:$B$8 ; E2 )

Диапазон мы указали со знаком доллара, чтобы он был закреплен и можно было протянуть формулу. Критерия у нас встречается всего три и они указаны в нашей вспомогательной таблице. Протянем формулу и получим количество ячеек по цветам.

Скачать пример файла: Цвет_Ячеек.xlsm (файл с поддержкой макросов)

Сумма ячеек по цвету

Помечать ячейки цветом, используя заливку или цвет шрифта, очень удобно и наглядно. Если вы не дальтоник, конечно 🙂 Трудности возникают тогда, когда по такой раскрашенной таблице возникает необходимость сделать отчет. И если фильтровать и сортировать по цвету Excel в последних версиях научился, то суммировать по цвету до сих пор не умеет.

Чтобы исправить этот существенный недостаток можно использовать несложную пользовательскую функцию на Visual Basic, которая позволит нам суммировать ячейки с определенным цветом.

Откройте редактор Visual Basic:

• В Excel 2003 и старше для этого нужно выбрать в меню Сервис — Макрос — Редактор Visual Basic (Tools — Macro — Visual Basic Editor)
• В новых версиях Excel 2007-2013 перейти на вкладку Разработчик (Developer) и нажать кнопку Visual Basic. Если такой вкладки у вас не видно, то включите ее в настройках Файл — Параметры — Настройка ленты (File — Options — Customize Ribbon)

В окне редактора вставьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда текст вот такой функции:

Если теперь вернуться в Excel, то в Мастере функций (Вставка — Функция) в появившейся там категории Определенные пользователем (User Defined) можно найти нашу функцию и вставить ее на лист:

У нее два аргумента:

• DataRange — диапазон раскрашенных ячеек с числами
• ColorSample — ячейка, цвет которой принимается как образец для суммирования

Цвет шрифта

Легко изменить нашу функцию, чтобы она учитывала не цвет заливки фона, а цвет шрифта ячейки. Для этого в строке 6 просто замените свойство Interior на Font в обеих частях выражения.

Количество вместо суммы

Если вам нужно подсчитывать не сумму покрашенных определенным цветом ячеек, а всего лишь их количество, то наша функция будет еще проще. Замените в ней 7-ю строку на:

Нюансы пересчета

К сожалению изменение цвета заливки или цвета шрифта ячейки Excel не считает изменением ее содержимого, поэтому не запускает пересчет формул. То есть при перекрашивании исходных ячеек с числами в другие цвета итоговая сумма по нашей функции пересчитываться не будет.

Полностью решить эту проблему невозможно, но можно ее существенно облегчить. Для этого в третьей строке нашей функции используется команда Application.Volatile True. Она заставляет Excel пересчитывать результаты нашей функции при изменении любой ячейки на листе (или по нажатию F9).

И помните о том, что наша функция перебирает все (и пустые тоже) ячейки в диапазоне DataRange и не задавайте в качестве первого аргумента целый столбец — «думать» будет долго 🙂

Как посчитать количество и сумму ячеек по цвету в Excel 2010 и 2013

Из этой статьи Вы узнаете, как в Excel посчитать количество и сумму ячеек определенного цвета. Этот способ работает как для ячеек, раскрашенных вручную, так и для ячеек с правилами условного форматирования. Кроме того, Вы научитесь настраивать фильтр по нескольким цветам в Excel 2010 и 2013.

Если Вы активно используете разнообразные заливки и цвет шрифта на листах Excel, чтобы выделять различные типы ячеек или значений, то, скорее всего, захотите узнать, сколько ячеек выделено определённым цветом. Если же в ячейках хранятся числа, то, вероятно, Вы захотите вычислить сумму всех ячеек с одинаковой заливкой, например, сумму всех красных ячеек.

Как известно, Microsoft Excel предоставляет набор функций для различных целей, и логично предположить, что существуют формулы для подсчёта ячеек по цвету. Но, к сожалению, не существует формулы, которая позволила бы на обычном листе Excel суммировать или считать по цвету.

Если не использовать сторонние надстройки, существует только одно решение – создать пользовательскую функцию (UDF). Если Вы мало знаете об этой технологии или вообще никогда не слышали этого термина, не пугайтесь, Вам не придётся писать код самостоятельно. Здесь Вы найдёте отличный готовый код (написанный нашим гуру Excel), и всё, что Вам потребуется сделать – это скопировать его и вставить в свою рабочую книгу.

Как считать и суммировать по цвету на листе Excel

Предположим, у Вас есть таблица заказов компании, в которой ячейки в столбце Delivery раскрашены в зависимости от их значений: Due in X Days – оранжевые, Delivered – зелёные, Past Due – красные.

Теперь мы хотим автоматически сосчитать количество ячеек по их цвету, то есть сосчитать количество красных, зелёных и оранжевых ячеек на листе. Как я уже сказал выше, прямого решения этой задачи не существует. Но, к счастью, в нашей команде есть очень умелые и знающие Excel гуру, и один из них написал безупречный код для Excel 2010 и 2013. Итак, выполните 5 простых шагов, описанных далее, и через несколько минут Вы узнаете количество и сумму ячеек нужного цвета.

1. Откройте книгу Excel и нажмите Alt+F11, чтобы запустить редактор Visual Basic for Applications (VBA).
2. Правой кнопкой мыши кликните по имени Вашей рабочей книги в области Project – VBAProject, которая находится в левой части экрана, далее в появившемся контекстном меню нажмите Insert >Module.
3. Вставьте на свой лист вот такой код:

1. Сохраните рабочую книгу Excel в формате .xlsm (Книга Excel с поддержкой макросов).Если Вы не слишком уверенно чувствуете себя с VBA, то посмотрите подробную пошаговую инструкцию и массу полезных советов в учебнике Как вставить и запустить код VBA в Excel.
2. Когда все закулисные действия будут выполнены, выберите ячейки, в которые нужно вставить результат, и введите в них функцию CountCellsByColor:

CountCellsByColor( диапазон , код_цвета )

В этом примере мы используем формулу =CountCellsByColor(F2:F14,A17), где F2:F14 – это диапазон, содержащий раскрашенные ячейки, которые Вы хотите посчитать. Ячейка A17 – содержит определённый цвет заливки, в нашем случае красный.

Точно таким же образом Вы записываете формулу для других цветов, которые требуется посчитать в таблице (жёлтый и зелёный).

Если в раскрашенных ячейках содержатся численные данные (например, столбец Qty. в нашей таблице), Вы можете суммировать значения на основе выбранного цвета ячейки, используя аналогичную функцию SumCellsByColor:

SumCellsByColor( диапазон , код_цвета )

Как показано на снимке экрана ниже, мы использовали формулу:

где D2:D14 – диапазон, A17 – ячейка с образцом цвета.

Таким же образом Вы можете посчитать и просуммировать ячейки по цвету шрифта при помощи функций CountCellsByFontColor и SumCellsByFontColor соответственно.

Замечание: Если после применения выше описанного кода VBA Вам вдруг потребуется раскрасить ещё несколько ячеек вручную, сумма и количество ячеек не будут пересчитаны автоматически после этих изменений. Не ругайте нас, это не погрешности кода

На самом деле, это нормальное поведение макросов в Excel, скриптов VBA и пользовательских функций (UDF). Дело в том, что все подобные функции вызываются только изменением данных на листе, но Excel не расценивает изменение цвета шрифта или заливки ячейки как изменение данных. Поэтому, после изменения цвета ячеек вручную, просто поставьте курсор на любую ячейку и кликните F2, а затем Enter, сумма и количество после этого обновятся. Так нужно сделать, работая с любым макросом, который Вы найдёте далее в этой статье.

Считаем сумму и количество ячеек по цвету во всей книге

Представленный ниже скрипт Visual Basic был написан в ответ на один из комментариев читателей (также нашим гуру Excel) и выполняет именно те действия, которые упомянул автор комментария, а именно считает количество и сумму ячеек определённого цвета на всех листах данной книги. Итак, вот этот код:

Добавьте этот макрос точно также, как и предыдущий код. Чтобы получить количество и сумму цветных ячеек используйте вот такие формулы:

Просто введите одну из этих формул в любую пустую ячейку на любом листе Excel. Диапазон указывать не нужно, но необходимо в скобках указать любую ячейку с заливкой нужного цвета, например, =WbkSumCellsByColor(A1), и формула вернет сумму всех ячеек в книге, окрашенных в этот же цвет.

Пользовательские функции для определения кодов цвета заливки ячеек и цвета шрифта

Здесь Вы найдёте самые важные моменты по всем функциям, использованным нами в этом примере, а также пару новых функций, которые определяют коды цветов.

Замечание: Пожалуйста, помните, что все эти формулы будут работать, если Вы уже добавили в свою рабочую книгу Excel пользовательскую функцию, как было показано ранее в этой статье.

Функции, которые считают количество по цвету:

• CountCellsByColor( диапазон , код_цвета ) – считает ячейки с заданным цветом заливки.В примере, рассмотренном выше, мы использовали вот такую формулу для подсчёта количества ячеек по их цвету:

где F2:F14 – это выбранный диапазон, A17 – это ячейка с нужным цветом заливки.

Все перечисленные далее формулы работают по такому же принципу.

CountCellsByFontColor( диапазон , код_цвета ) – считает ячейки с заданным цветом шрифта.

Функции, которые суммируют значения по цвету ячейки:

• SumCellsByColor( диапазон , код_цвета ) – вычисляет сумму ячеек с заданным цветом заливки.
• SumCellsByFontColor( диапазон , код_цвета ) – вычисляет сумму ячеек с заданным цветом шрифта.

Функции, которые возвращают код цвета:

• GetCellFontColor( ячейка ) – возвращает код цвета шрифта в выбранной ячейке.
• GetCellColor( ячейка ) – возвращает код цвета заливки в выбранной ячейке.

Итак, посчитать количество ячеек по их цвету и вычислить сумму значений в раскрашенных ячейках оказалось совсем не сложно, не так ли? Но что если Вы не раскрашиваете ячейки вручную, а предпочитаете использовать условное форматирование, как мы делали это в статьях Как изменить цвет заливки ячеек и Как изменить цвет заливки строки, основываясь на значении ячейки?

Как посчитать количество и сумму ячеек по цвету, раскрашенных при помощи условного форматирования

Если Вы применили условное форматирование, чтобы задать цвет заливки ячеек в зависимости от их значений, и теперь хотите посчитать количество ячеек определённого цвета или сумму значений в них, то у меня для Вас плохие новости – не существует универсальной пользовательской функции, которая будет по цвету суммировать или считать количество ячеек и выводить результат в определённые ячейки. По крайней мере, я не слышал о таких функциях, а жаль

Конечно, Вы можете найти тонны кода VBA в интернете, который пытается сделать это, но все эти коды (по крайней мере, те экземпляры, которые попадались мне) не обрабатывают правила условного форматирования, такие как:

• Format all cells based on their values (Форматировать все ячейки на основании их значений);
• Format only top or bottom ranked values (Форматировать только первые или последние значения);
• Format only values that are above or below average (Форматировать только значения, которые находятся выше или ниже среднего);
• Format only unique or duplicate values (Форматировать только уникальные или повторяющиеся значения).

Кроме того, практически все эти коды VBA имеют целый ряд особенностей и ограничений, из-за которых они могут не работать корректно с какой-то конкретной книгой или типами данных. Так или иначе, Вы можете попытать счастье и google в поисках идеального решения, и если Вам удастся найти его, пожалуйста, возвращайтесь и опубликуйте здесь свою находку!

Код VBA, приведённый ниже, преодолевает все указанные выше ограничения и работает в таблицах Microsoft Excel 2010 и 2013, с любыми типами условного форматирования (и снова спасибо нашему гуру!). В результате он выводит количество раскрашенных ячеек и сумму значений в этих ячейках, независимо от типа условного форматирования, применённого на листе.

Как использовать код, чтобы посчитать количество цветных ячеек и просуммировать их значения

1. Добавьте код, приведённый выше, на Ваш лист, как мы делали это в первом примере.
2. Выберите диапазон (или диапазоны), в которых нужно сосчитать цветные ячейки или просуммировать по цвету, если в них содержатся числовые данные.
3. Нажмите и удерживайте Ctrl, кликните по одной ячейке нужного цвета, затем отпустите Ctrl.
4. Нажмите Alt+F8, чтобы открыть список макросов в Вашей рабочей книге.
5. Выберите макрос SumCountByConditionalFormat и нажмите Run (Выполнить).В результате Вы увидите вот такое сообщение:

Для этого примера мы выбрали столбец Qty. и получили следующие цифры:

• Count – это число ячеек искомого цвета; в нашем случае это красноватый цвет, которым выделены ячейки со значением Past Due.
• Sum – это сумма значений всех ячеек красного цвета в столбце Qty., то есть общее количество элементов с отметкой Past Due.
• Color – это шестнадцатеричный код цвета выделенной ячейки, в нашем случае D2.

Рабочая книга с примерами для скачивания

Если у Вас возникли трудности с добавлением скриптов в рабочую книгу Excel, например, ошибки компиляции, не работающие формулы и так далее, Вы можете скачать рабочую книгу Excel с примерами и с готовыми к использованию функциями CountCellsByColor и SumCellsByColor, и испытать их на своих данных.

СчетЯчеек_Заливка

Данная функция является частью надстройки MulTEx

• Описание, установка, удаление и обновление
• Полный список команд и функций MulTEx
• Часто задаваемые вопросы по MulTEx
• Скачать MulTEx

Подсчет ячеек по цвету заливки

Функция подсчитывает количество ячеек, заливка которых имеет определенный цвет. Может пригодиться, если ведется учет каких-либо соревнований и каждое место в туре имеет свой цвет ячейки. После заполнения такая таблица может и выглядит очень наглядно, но подсчитать количество первых мест, вторых, третьих становится большой проблемой, ведь в Excel до сих пор нет функций, способных суммировать/подсчитывать ячейки по цвету.

Вызов команды через стандартный диалог:

Мастер функций—Категория «MulTEx»— СчетЯчеек_Заливка

Вызов с панели MulTEx:

Сумма/Поиск/Функции — Математические — СчетЯчеек_Заливка

Синтаксис:
=СчетЯчеек_Заливка( $E$2:$E$20 ; $E$7 ; I13 ; $A$2:$A$20 )

ДиапазонСчета( $E$2:$E$20 ) — диапазон значений для подсчета. Можно указать несколько столбцов. Столбец с критерием(если планируется считать еще и по критерию) не обязательно должен входит в диапазон.

ЯчейкаОбразец( $E$7 ) — ячейка-образец с цветом заливки. Ячейки с этим цветом будут подсчитаны.

Критерий( I13 ) — необязательный аргумент. Если указан, то подсчитываются ячейки с указанным критерием и цветом заливки. Допускается применение в критерии символов подстановки — «*» и «?» . Например, для подсчета только ячеек, в которых содержится слово «мир» необходимо указать в качестве критерия — «*мир*» . Если необходимо посчитать количество непустых ячеек с указанным цветом заливки, то можно указать критерий: «*?*» . Если не указан, то подсчитываются все ячейки с указанным цветом заливки.
Так же данный аргумент может принимать в качестве критерия символы сравнения ( , =, <>, ):

• «>0» — будут просуммированы все ячейки в столбце суммирования, значения ячеек критериев для которых больше нуля;
• «>=2» — будут просуммированы все ячейки в столбце суммирования, значения ячеек критериев для которых больше или равно двум;
• » — будут просуммированы все ячейки в столбце суммирования, значения ячеек критериев для которых меньше нуля;
• » — будут просуммированы все ячейки в столбце суммирования, значения ячеек критериев для которых меньше или равно 60;
• «<>0″ — будут просуммированы все ячейки в столбце суммирования, значения ячеек критериев для которых не равно нулю;
• «<>» — будут просуммированы все ячейки в столбце суммирования, значения ячеек критериев для которых не пустые;

Вместо нуля может быть любое число или текст. Так же можно добавить ссылку на ячейку со значением: «<>«&D$1

ДиапазонКритерия( $A$2:$A$20 ) — Необязательный аргумент. Указывается диапазон, в котором следует искать критерий(если критерий указан). ДиапазонКритерия должен быть равен по количеству ячеек ДиапазонуСчета. Если ДиапазонКритерия не указан, то критерий просматривается в ДиапазонеСчета.

ИспУФ() — Необязательный аргумент. Допускается указание логических значений ИСТИНА(TRUE) или ЛОЖЬ(FALSE). По умолчанию принимает значение ИСТИНА. Если указан как ИСТИНА, то функция будет подсчитывать ячейки с учетом примененного к ним условного форматирования. Если указан как ЛОЖЬ, то функция будет подсчитывать ячейки без учета примененного условного форматирования, т.е. даже если условное форматирование применено и ячейка окрашена с его помощью, а реальный цвет заливки не соответствует цвету ЯчейкиОбразца — то она не будет подсчитана.

Функция подсчитывает любые ячейки, заливка которых равна заливке ячейки-образца. Даже если ячейка будет пустая, но заливка будет равна указанной — ячейка будет подсчитана. Чтобы подсчитать только заполненные ячейки в качестве критерия следует указать — «*?*» , а ДиапазонКритерия не указывать.

Важно: Функция не вычисляется при изменении цвета заливки. Для пересчета функции после изменения параметров необходимо выделить ячейку и нажать F2—Enter. Либо нажать сочетания клавиш Shift+F9(пересчет функций активного листа) или клавишу F9(пересчет функций всей книги)

Примечание: данная функция будет корректно работать даже при примененном к ячейке Условном форматировании. Однако если в ячейке/диапазоне присутствуют условия, формат для которых задан при помощи шкал, градиентов, гистограмм и значков — функция может вернуть некорректный результат. Связано это с тем, что Excel не предоставляет доступ к данным типам УФ извне.

Подсчет ячеек в Excel, используя функции СЧЕТ и СЧЕТЕСЛИ

​Смотрите также​ или пустая строка​ принимающий ссылку на​ сайта за день​=СЧЁТЕСЛИ(C3:C17;»Samsung»)/A17​ количества ячеек в​Выделяем кнопку «Калькулятор», нажимаем​ вставка» поставим галочки​ Появится контекстное меню​Как посчитать в Excel​Можно в формуле написать​ функцию​СЧИТАТЬПУСТОТЫ​ для Вас все​ значения, можно воспользоваться​ А4.​​ видите, функция​​Очень часто при работе​​ «», результат вычисления​​ одну либо несколько​ пользователями. Определить число​Описание аргументов:​​ рассматриваемом диапазоне, содержащиеся​​ кнопку «Добавить>>». Теперь​​ у слов «Значения»​​ для настройки строки​​ сумму диапазона, столбца,​​ не только фамилию,​

СЧЕТ()

​СЧЁТЕСЛИМН​​: подсчитывает количество пустых​​ тайны функций​ следующей формулой:​СЧЕТЕСЛИ​СЧЕТ​ в Excel требуется​ для любого диапазона​ ячеек, в которых​ пользователей сайта за​C3:C17 – диапазон ячеек,​

​ данные в которых​ эта кнопка появится​ и «Умножить». Получилось​ состояния.​​ строки​​ а название фирмы,​

​.​ ячеек.​СЧЕТ​

​Если одного условия Вам​​позволяет подсчитывать ячейки,​​их игнорирует.​ подсчитать количество ячеек​ ячеек будет числовое​

​ требуется определить число​ день, а также​ содержащих названия фирм​ соответствуют критерию, переданному​​ в правой части​​ так.​Ставим галочки у нужных​, т.д.​ код, т. д.,​Выделите диапазон ячеек и​СЧЁТЕСЛИ​

​и​ будет недостаточно, Вы​ содержащие текстовые значения.​А вот ячейки, содержащие​ на рабочем листе.​​ значение 0 (нуль).​​ совпадений с указанным​

СЧЕТЕСЛИ()

​ сколько раз за​​ проданной техники;​​ в качестве второго​ диалогового окна. Нажимаем​Остался исходный столбец Е​ функций.​Чтобы​ то, что написано​ нажмите клавишу​: подсчитывает ячейки, отвечающие​

​СЧЕТЕСЛИ​ всегда можете воспользоваться​ Например, следующая формула​ значения даты и​

​ Это могут быть​​Функция может быть использована​ критерием.​ день на сайт​»Samsung» – критерий поиска​ аргумента данной функции,​ кнопку «ОК». Всё.​ без изменений и​

​Второй вариант.​​быстро посчитать сумму определенных​​ в столбце.​RETURN​​ заданным условиям.​​, а также их​​ статистической функцией​​ возвращает количество ячеек​ времени, учитываются:​ пустые или заполненные​ в качестве формулы​критерий – условие, согласно​

​ заходили пользователи с​ (точное совпадение);​ и возвращает соответствующее​ На панели быстрого​​ в столбце F​​Используем функцию​ ячеек в Excel​В ячейке D2 мы​

​.​Совет:​ ближайших соратников –​СЧЕТЕСЛИМН​ со словом «текст»,​

​Функция​​ ячейки, содержащие только​​ массива, если требуется​ которому выполняется расчет​ логинами default и​A17 – ячейка, хранящая​ числовое значение.​ доступа есть кнопка​ стоит результат умножения​Excel​

​, их нужно выделить.​ написали такую формулу.​Подсчет уникальных значений среди​ Чтобы ввести нескольких условий,​​СЧЕТЗ​​. Данная функция позволяет​ причем регистр не​СЧЕТ​ числовые значения, а​ выполнить расчет числа​

​ количества совпадений в​ user_1.​ номер последней продажи,​Функция СЧЁТЕСЛИ может быть​

​ вызова калькулятора.​​ чисел столбца Е​​«Специальная вставка»​ У нас такая​​=СЧЁТЕСЛИМН(A2:A7;»Лента»;C2:C7;»>0″)​​ повторяющихся​ используйте вместо этого​,​​ подсчитывать ячейки в​​ имеет значения.​может подсчитывать количество​​ в некоторых случаях,​​ ячеек с данными,​ рассматриваемом диапазоне. Условием​Вид исходной таблицы:​ соответствующий общему числу​​ использована для анализа​​Четвертый вариант.​​ на 10 (ячейка​​. Для примера используем​

​ таблица.​Можно в формуле​Подсчет количества вхождений значения​ функцию​СЧИТАТЬПУСТОТЫ​ Excel, которые удовлетворяют​Логическое условие функции​ ячеек сразу в​​ их содержимое должно​​ удовлетворяющим сразу нескольким​​ могут являться логическое​​Поскольку каждый пользователь имеет​ продаж.​​ числовых значений, текстовых​​Сделать сводную таблицу.​​ Н1).​​ таблицу из первого​​Выделяем ячейки, значение в​​ указать ссылку на​Функция СЧЁТ​СЧЁТЕСЛИМН​и​

​ сразу двум и​

office-guru.ru

Способы подсчета количества ячеек в диапазоне с данными

​СЧЕТЕСЛИ​ нескольких несмежных диапазонах:​ отвечать определенным критериям.​ критериям. Данная особенность​ выражение, числовое значение,​ свой уникальный идентификатор​

​Результат расчета:​ строк, дат и​

1. ​ В ней автоматически​О других функциях​

2. ​ варианта. Разделим числа​​ которых нужно посчитать.​​ конкретную ячейку, в​​Функция СЧЁТЗ​​.​СЧЕТЕСЛИМН​​ более условиям.​​может содержать групповые​Если необходимо подсчитать количество​

   • ​ В этом уроке​​ будет рассмотрена в​ текстовая строка, значение​

   • ​ в базе данных​​Доля проданной продукции техники​ данных другого типа.​

   • ​ считается итог ввидимых​​ специальной вставки читайте​ столбца D на​

   • ​ Внизу страницы Excel​​ которой будем писать​Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ​

     ​Выделите диапазон ячеек и​​. Возвращайтесь к нам​К примеру, следующая формула​ символы:​​ непустых ячеек в​​ мы подробно разберем​

3. ​ одном из примеров.​ типа Дата, ссылка​​ (Id), выполним расчет​​ фирмы Samsung в​

1. ​ С ее помощью​ ячеек, можно ыбрать​

2. ​ в статье «Специальная​​ 10.​​ в строке состояния​​ нужную фамилию, чтобы​​Функция СЧЁТЕСЛИ​ нажмите клавишу​​ почаще. Всего Вам​​ подсчитывает ячейки, значения​*​

   • ​ диапазоне, то можно​​ две основные функции​Рассматриваемая функция может быть​

   • ​ на ячейку.​​ числа пользователей сайта​ процентах составляет –​

   • ​ можно определить количество​​ другие результаты подсчета​ вставка Excel».​

   • ​Для этого в​​ будет виден результат.​ узнать количество заполненных​

     ​Рассмотрим,​​RETURN​ доброго и успехов​ которых больше нуля,​​(звездочку) и​​ воспользоваться статистической функцией​

3. ​ Excel для подсчета​ использована для определения​​Примечания:​​ за день по​

См. также

​ 40%.​ неповторяющихся значений в​

​ данных в таблице.​

​Третий способ.​

​ пустой ячейке, например​

​У нас получилась сумма​

​ ячеек.​

support.office.com

Как посчитать количество заполненных ячеек в Excel выборочно.

​как посчитать количество заполненных​​.​ в изучении Excel.​ ​ но меньше 50:​​?​СЧЕТЗ​ данных –​
​ количества совпадений как​При подсчете числа вхождений​
​ следующей формуле массива​​ диапазоне ячеек, а​
​ Подробнее о сводной​
​Никто не отменял​ — H1, ставим​ выделенных ячеек –​
​Другие формулы для​
​ ячеек в​Щелкните ячейку, в которой​Автор: Антон Андронов​
​Функция​(вопросительный знак). Звездочка​. Непустыми считаются ячейки,​СЧЕТ​ по одному, так​
​ в диапазон в​ и для ее​
​Пример 2. По итогам​​ также число ячеек​ таблице, смотрите в​ простой​ число 10. Копируем​ 606.​ подсчета суммы ячеек​​Excel по условию​ должен выводиться результат.​
​В Excel есть несколько​
​СЧЕТЕСЛИМН​ обозначает любое количество​ содержащие текст, числовые​и​ и сразу по​ соответствии с двумя​ вычислений нажмем комбинацию​
​ сдачи экзаменов необходимо​ с данными, которые​ статье «Сводные таблицы​калькулятор Excel​ ячейку Н1. Выделяем​Как посчитать количество выделенных​
​ с разными условиями,​, как посчитать не​На вкладке​ функций, позволяющих подсчитать​позволяет подсчитывать ячейки,​ произвольных символов, а​ значения, дату, время,​СЧЕТЕСЛИ​ нескольким критериям поиска.​ различными условиями, диапазон​

excel-office.ru

Как быстро посчитать в Excel.

​ клавиш Ctrl+Shift+Enter:​​ составить таблицу, в​ ​ совпадают с указанным​ ​ Excel». В Excel​​. Кнопку вызова калькулятора​ столбец D. Нажимаем​ ячеек в​ смотрите в статье​ все ячейки, а​
​Формулы​
​ число пустых ячеек​ используя условие​ вопросительный знак –​​ а также логические​
​, а также познакомимся​​ В последнем случае​ ячеек можно рассматривать​​Выражение 1/СЧЁТЕСЛИ(A3:A20;A3:A20) возвращает массив​ которой содержатся данные​ критерием лишь частично.​​ можно сравнить разные​ можно поместить на​ на выделенный столбец​Excel​ «Функция «СЧЁТЕСЛИ» в​​ выборочно.​щелкните​ или ячеек с​
​И​ один произвольный символ.​ ​ значения ИСТИНА или​​ с менее популярными​
​ используют две и​ как множество, содержащее​ дробных чисел 1/количество_вхождений,​ о количестве студентов,​ Например, таблица Excel​ периоды дат, узнать,​
​ панель быстрого доступа.​ правой мышкой и​.​​ Excel».​У нас такая​Вставить​ данными определенного типа​
​. Если же требуется​Например, чтобы подсчитать количество​ ЛОЖЬ.​ –​ более функции СЧЁТЕСЛИ,​ два и более​ например, для пользователя​ сдавших предмет на​ содержит столбец с​ есть ли одни​​ На панели быстрого​ выбираем функцию «Специальная​
​Здесь настроена строка​
​В Excel есть​​ таблица.​​, наведите указатель мыши​​ в диапазоне.​ подсчитать количество с​ ячеек, содержащих текст,​Решить обратную задачу, т.е.​СЧЕТЗ​
​ возвращаемые результаты которых​ непересекающихся подмножеств. Например,​ с ником sam​ 5, 4, 3​ ФИО клиентов. Для​ и те же​ доступа нажимаем на​ вставка». В появившемся​ состояния так, что​ много функций суммирования​Нам нужно посчитать количество​ на пункт​Более новые версии​
​ условием​ который начинается с​ подсчитать количество пустых​,​
​ складывают или вычитают.​ в таблице «Мебель»​ это значение равно​ балла соответственно, а​ определения количества клиентов-однофамильцев​ даты в опредеоенных​ кнопку со стрелкой​ диалоговом окне ставим​ показывает среднее значение,​ выборочных данных. В​ заполненных ячеек по​Статистические​ Office 2011 ​ИЛИ​ буквы​
​ ячеек в Excel,​СЧИТАТЬПУСТОТЫ​ Например, в ячейках​ необходимо найти количество​ 0,25 (4 вхождения).​ также тех, кто​ с фамилией Иванов​
​ периодах. Например, в​ «Настроить панель быстрого​ галочки у слов​ количество выделенных ячеек​
​ формулах можно применять​
​ конкретному покупателю.​и выберите одну​​Щелкните ячейку, в которой​​, необходимо задействовать несколько​Н​ Вы сможете, применив​и​ A1:A10 хранится последовательность​ столов и стульев.​ Общая сумма таких​ не сдал предмет.​
​ можно ввести функцию​ графике отпусков, отгрузки​ доступа».​ «Значение» и «Разделить».​ и сумму в​ специальные символы, чтобы​Первый вариант.​ из следующих функции:​ должен выводиться результат.​
​ функций​(без учета регистра),​ функцию​СЧЕТЕСЛИМН​ значений от 1​ Для вычислений используем​​ значений, вычисляемая функцией​Вид исходной таблицы:​ =СЧЁТЕСЛИ(A1:A300;”*Иванов*”). Символ «*»​ товара, оплаты счетов,​В появившемся списке нажимаем​Нажимаем кнопку «ОК».​ выделенных ячейках.​ выбрать определенные данные.​В ячейке С2​​СЧЁТЗ​​На вкладке​СЧЕТЕСЛИ​ можно воспользоваться следующей​СЧИТАТЬПУСТОТЫ​.​ до 10. Для​ выражение =СЧЁТЕСЛИ(B3:B200;»*стол*»)+СЧЁТЕСЛИ(B3:B200;»*стул*»).​ СУММ, соответствует количеству​Предварительно выделим ячейки E2:E5,​ указывает на любое​ дней занятий, т.д.,​ на функцию «Другие​ Получилось так. Числа​Как посчитать количество ячеек​ Как это сделать,​ пишем такую формулу.​: подсчитывает количество непустых​Формулы​. Например, следующая формула​ формулой:​:​Статистическая функция​ расчета количества ячеек​Если в качестве критерия​ уникальных вхождений, то​ введем приведенную ниже​ количество любых символов​ определить — есть​ команды». Чтобы быстрее​ разделились в этом​

excel-office.ru

Функция СЧЁТЕСЛИ и подсчет количества значения ячейки в Excel

​ в Excel формулой​ смотрите в статье​ =СЧЁТЕСЛИМН(A2:A10;»Иванов АП»;B2:B10;»>0″)​ ячеек.​щелкните​ подсчитывает ячейки, значения​Если необходимо подсчитать количество​Статистическая функция​СЧЕТ​ с числами больше​

​ указана текстовая строка,​ есть, числу пользователей​ формулу:​ до и после​ ли накладка в​ найти нужную кнопку,​ же столбце.​ по условию​ «Функция «СУММЕСЛИ» в​Второй вариант.​СЧЁТ​Другие функции​ в которых начинаются​ ячеек, которые содержат​СЧЕТЕСЛИ​подсчитывает количество ячеек​ 3 и менее​ следует учитывать, что​ на сайте. Полученное​=СЧЁТЕСЛИ(B3:B19;D2:D5)​ подстроки «Иванов».​ датах, чтобы периоды​ в разделе диалогового​Если нужно, чтобы числа​

Примеры использования функции СЧЁТЕСЛИ в Excel

​, например, с определенными​ Excel, примеры».​В ячейке D2​: подсчитывает количество ячеек,​, наведите указатель мыши​ с буквы​ ровно четыре символа,​позволяет производить подсчет​ в списке аргументов,​

​ 8 необходимо выполнить​

​ регистр символов не​

​ значение:​

​Описание аргументов:​

• ​Пример 1. В таблице​ не пересекались. Можно​ окна выбираем в​
• ​ в исходном столбце​ данными, смотрите в​
• ​Рассмотрим,​ пишем такую формулу.​ содержащих числа.​ на пункт​

​А​

​ то используйте эту​ ячеек рабочего листа​ которые содержат только​ следующие действия:​

​ имеет значения. Например,​

Подсчет количества определенного значения ячейки в Excel при условии

​Для определения количества просмотренных​B3:B19 – диапазон ячеек​ Excel содержатся данные​ определить, сколько дней​ разделе «Выбрать команды​ не менялись, нужно​ статье «Функция «СЧЁТЕСЛИ»​как быстро посчитать в​ =СУММПРОИЗВ(((A2:A10)=»Иванов АП»)*((B2:B10)>0)*1)​СЧИТАТЬПУСТОТЫ​

​Статистические​

​или с буквы​ формулу:​ Excel с применением​

​ числовые значения. Например,​

​записать первую функцию СЧЁТЕСЛИ​

• ​ функция СЧЁТЕСЛИ(A1:A2;»Петров») вернет​ страниц пользователями default​ с оценками за​
• ​ о продажах товаров​ эта накладка дат​ из:» функцию «Все​

​ сначала столбец скопировать.​

Статистический анализ посещаемости с помощью функции СЧЁТЕСЛИ в Excel

​ в Excel».​Excel​Чтобы узнать количество​: подсчитывает количество пустых​и выберите одну​К​Функция​ различного вида условий.​ на рисунке ниже​ с критерием «>3»;​ значение 2, если​ и user_1 запишем​

​ экзамен;​

​ в магазине бытовой​ и в каких​ команды».​ Мы скопировали столбец​Можно настроить строку​без формулы​ заполненных ячеек по​ ячеек.​ из следующих функции:​:​

​СЧЕТЕСЛИ​ Например, приведенная ниже​ мы подсчитали количество​записать вторую функцию с​ в ячейках A1​ формулу:​D2:D5 – диапазон ячеек,​ техники за день.​ периодах. Об этом​Появится список всех​ Е в столбец​ состояния на другие​. Есть несколько вариантов​

​ другому покупателю, пишем​СЧЁТЕСЛИ​СЧЁТЗ​Функции Excel для подсчета​

​позволяет использовать в​

Особенности использования функции СЧЁТЕСЛИ в Excel

​ формула возвращает количество​ ячеек в диапазоне,​

​ критерием «>=8»;​

​ и A2 записаны​

• ​В результате расчета получим:​ содержащих критерии для​ Определить, какую часть​ смотрите статью «Как​ команд, расположенный по​ F. Теперь числа​ показатели. Для этого​
• ​ и функций, с​ его фамилию и​: подсчитывает ячейки, отвечающие​: подсчитывает количество непустых​ данных очень полезны​ качестве условия даже​ ячеек, содержащих отрицательные​ который полностью состоит​определить разницу между возвращаемыми​

​ строки «петров» и​

1. ​Функция имеет следующую синтаксическую​ подсчета числа совпадений.​ от проданной продукции​ сравнить даты в​ алфавиту. Перемещаемся по​ столбца F умножим​ в строке состояния​ помощью которых можно​ инициалы в формуле.​ заданным условиям.​ ячеек.​ и могут пригодиться​ формулы. К примеру,​
2. ​ значения:​ из чисел:​ значениями =СЧЁТЕСЛИ(A1:10;»>3″)-СЧЁТЕСЛИ(A1:A10;»>=8″). То​ «Петров» соответственно.​ запись:​В результате получим таблицу:​ составляет техника фирмы​ Excel».​ этому списку до​ на 10 через​ нажимаем на результат​
3. ​ сразу увидеть результат​Мы написали так.​Совет:​СЧЁТ​ практически в любой​ чтобы посчитать количество​Следующая формула возвращает количество​В следующем примере в​
4. ​ есть, вычесть из​Если в качестве аргумента​=СЧЕТЕСЛИ(диапазон; критерий)​Пример 3. В таблице​ Samsung.​Функция СЧЁТЕСЛИ в Excel​ буквы К, ищем​ специальную вставку. В​ расчета. Мы нажали​
5. ​ выделенных ячеек, итог.​ =СЧЁТЕСЛИМН(A3:A11;»Петров ИС»;B3:B11;»>0″)​ Чтобы ввести нескольких условий,​: подсчитывает количество ячеек,​ ситуации. Надеюсь, что​ ячеек, значения в​ ячеек, значение которых​ двух ячейках диапазона​ множества (3;+∞) подмножество​ критерий передана ссылка​Описание аргументов:​ Excel хранятся данные​Вид исходной таблицы данных:​ используется для подсчета​ кнопку «Калькулятор».​ диалоговом окне «Специальная​ на цифру 606.​Первый вариант.​Получилось так.​ используйте вместо этого​

• ​ содержащих числа.​ данный урок открыл​
• ​ которых больше среднего​ больше содержимого ячейки​
• ​ содержится текст. Как​ [8;+∞).​ на пустую ячейку​диапазон – обязательный аргумент,​ о просмотрах страниц​

exceltable.com

​Для расчета используем формулу:​

Иногда появляется необходимость понять, сколько ячеек содержат какую-либо информацию. В арсенале инструментов Excel есть набор функций, которые позволяют выполнить эту задачу. Давайте наглядно покажем, со скриншотами, что нужно делать для этого. Мы разберем самые типичные ситуации, в которых следует осуществлять определение количества ячеек с информацией и методы, которые лучше всего подходят в них.

Как посчитать количество ячеек в Excel

Какие инструменты доступны пользователю, если он хочет определить, сколько ячеек есть?

1. Специальный счетчик, который показывает количество на строке состояния.
2. Арсенал функций, которые определяют количество ячеек, в которых содержится информация определенного типа.

Пользователь может выбирать, какой метод использовать, исходя из ситуации, имеющейся в наличии. Более того, можно использовать сразу несколько инструментов, чтобы решать особенно сложные задачи.

Метод 1. Счетчик ячеек по строке состояния

Это наиболее легкий метод получения количества ячеек, включающих в себя какие-либо сведения. На правой стороне статусбара находится счетчик. Его можно найти немного левее кнопок изменения способов отображения в Excel. Этот индикатор не показывается, если ни одного элемента не выделено или нет ячеек, содержащих значения. Также он не отображается, если такая ячейка только одна. А вот если выделить две непустые ячейки, то счетчик сразу появится, и можно определить количество ячеек, в которых есть информации.

Несмотря на то, что этот счетчик активирован при «заводских» настройках, в ряде ситуаций его может не быть. Такое случается, если до этого какой-то пользователь его отключил. Чтобы это сделать, следует вызвать контекстное меню статусбара и активировать пункт «Количество». Индикатор снова отобразится после этих действий.

Метод 2. Подсчет ячеек при помощи функции СЧЕТЗ

Оператор СЧЕТЗ – очень простой метод подсчета количества ячеек, где есть какие-то данные, если надо записать итоговый результат в другой ячейке или использовать при вычислениях другим оператором. Преимущество применения функции: нет необходимости каждый раз пересматривать число ячеек, в которых есть какая-то информация, если диапазон изменится. Содержимое (возвращаемое формулой значение) будет автоматически изменяться. Как же это сделать?

1. Сначала от нас требуется выделить ту ячейку, куда запишется итоговое число заполненных ячеек. Находим кнопку «Вставить функцию» и делаем клик.
2. После того, как мы выполнили действия, указанные выше, появится диалоговое окно , в котором нам нужно выбрать нашу функцию. После выделения нажимаем на кнопку «ОК».
3. Далее появится диалог ввода аргументов. Им выступает диапазон на ячейки или непосредственно адреса тех ячеек, которые следует проанализировать на заполненность и определить количество. Есть два способа ввода диапазона: ручной и автоматический. Чтобы не ошибиться в указании адресов ячеек, лучше выделить соответствующий диапазон после того, как нажмете на поле ввода данных. Если же ячейки, число которых следует определять, находятся в удаленности, необходимо заносить их отдельно, заполняя поля «Значение2», «Значение3» и так далее.
4. Нажимаем «ОК».

Также возможен ручной ввод этой функции. Строение функции: =СЧЁТЗ(значение1;значение2;…).

После ввода этой формулы нажимаем клавишу ввода, и программа автоматически сделает все необходимые подсчеты. Результат она выведет в ту же ячейку, куда записывалась формула.

Метод 3. Функция СЧЕТ для подсчета ячеек

Есть еще один оператор, предназначенный для получения числа ячеек. Но ее отличие от прошлого оператора тем, что способна осуществлять расчет исключительно тех ячеек, в которых есть числа. Как же использовать эту функцию?

1. Аналогично ситуации с предыдущей формулой выделяем ту ячейку, куда будет записываться формула и включаем Мастер функций. Затем выбираем «СЧЕТ» и подтверждаем свои действия (нажимаем левой кнопкой мыши по клавише ОК).
2. Далее появляется окно ввода аргументов. Они такие же самые, как и в прошлом способе. Нужно указать или диапазон (можно несколько), или ссылки на ячейки. Нажимаем «ОК».

Синтаксис аналогичен предыдущей. Поэтому если нужно ввести ее вручную, нужно написать следующую строку кода: =СЧЁТ(значение1;значение2;…).

Затем в области, где записывается формула, покажется количество ячеек, в которых есть числа.

Метод 4. Функция СЧЕТЕСЛИ

С этой функцией пользователь может определить не только лишь число ячеек, где есть числовые данные, но также и те, подпадающие под конкретный критерий. Например, если критерий будет >50, то считаться будут исключительно те ячейки, где записано число, больше пятидесяти. Можно указывать любые другие условия, в том числе, и логические. Последовательность действий в целом, аналогичная предыдущим двум методам, особенно на первых этапах. Нужно вызвать мастер функций, ввести аргументы:

1. Диапазон. Это тот набор ячеек, где будет осуществляться проверка и расчет.
2. Критерий. Это условие, на которое будут проверяться ячейки диапазона.

Синтаксис при ручном вводе: =СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий).

Программа выполнит вычисления и выведет их в ту ячейку, где формула будет записана.

Метод 5. Функция СЧЕТЕСЛИМН для подсчета ячеек

Функция, похожая на предыдущую, только предусматривает проверку по нескольким критериям. Аргументы видны на этом скриншоте.

Соответственно, при ручном вводе синтаксис такой: =СЧЁТЕСЛИМН(диапазон_условия1;условие1; диапазон_условия2;условие2;…).

Как посчитать количество ячеек с текстом внутри диапазона

Чтобы посчитать общее количество ячеек с текстом внутри, следует в качестве диапазона вставить функцию –-ЕТЕКСТ(диапазон подсчета). Функция, куда вставляется диапазон, может быть любой из вышеперечисленных. Например, можно использовать функцию СЧЕТЗ, где в качестве аргумента вводим вместо диапазона функцию, которая ссылается на этот диапазон. Таким образом, нет ничего сложного в том, чтобы определить количество ячеек, в которых есть текст. Еще проще посчитать, сколько ячеек содержат какое-либо значение.

Excel – офисная программа от компании Microsoft, которая предназначена для работы с данными в таблицах. С ее помощью можно удобно и быстро проводить операции с числовым и текстовым содержанием ячеек, включая подсчет суммы. Узнать сумму в Экселе возможно несколькими способами, которые рассмотрим в статье.

Как в Экселе посчитать сумму определенных ячеек

Эксель автоматически производит различные операции, которые упрощают работу с числовыми и текстовыми данными. При использовании функций и инструментов пользователь может тонко настроить подсчет результата, задать условия, использовать формулы, работать одновременно с несколькими таблицами на разных листах документа.

Самый простой способ посчитать сумму определенных ячеек – это их выделение. Программа автоматически произведет расчет и отобразит результат в панели внизу. Если нужно выделить несколько ячеек в разных местах, то для этого нужно воспользоваться клавишей Ctrl: зажать ее и мышкой выбрать нужные для подсчета элементы таблицы.

Способ пригодится, если нет необходимости зафиксировать результат решения. Около значения суммы отображается также количество элементов, которые участвуют в подсчете, а также их среднее арифметическое число.

Формула суммы в Excel

Чтобы сложить несколько чисел, которые находятся в разных местах, с помощью формулы, воспользуйтесь следующим способом:

1. Откройте ту таблицу, в которой нужно произвести расчет.
2. В свободной ячейке поставьте курсор и введите знак «=» без кавычек. Программа автоматически активирует функцию, предназначенную для суммирования чисел в ячейках таблицы.
3. Щелкните левой кнопкой мыши по той ячейке, данные которой будут применены в расчете. Там, где поставлен знак «=», появится значение из цифр и букв, обозначающее местоположение числа в таблице. При этом буква – это столбец, а цифра – строка.
4. Напечатайте в поле со знаком «=» после адреса ячейки (B3 в примере) «+», затем выберите ячейку для подсчета, кликнув по ней. Проделывайте это с каждым полем, данные которого требуются для сложения.

Чтобы найти сумму чисел в выбранных ячейках, нажмите на клавишу Enter. В поле, где складывались значения расположения данных, появится число – сумма данных.

При пустом значении ячейки или текста в ней программа автоматически проигнорирует данные. В верхней строке возможно вводить формулу вручную после знака «=». Буквенно-цифровое значение ячейки необходимо складывать с помощью «+», при этом неважно, верхний или нижний регистр используется. Для получения результата также нажмите на клавишу ввода.

Функция СУММ в Excel

В программе Excel используются массивы, или данные, которые объединены в группы. Ими являются таблицы с различными значениями. Чтобы узнать сумму целого массива или нескольких больших массивов, используется функция «СУММ»:

1. Выделите ту ячейку, в которую планируется вставить итоговое значение сложения. Затем кликните по кнопке «Вставить функцию», которая расположена рядом со строкой для формул.
2. Откроется окно мастера функций. Выделите пункт «СУММ», затем кликните по кнопке «ОК». Чтобы быстро отыскать нужную функцию, можно воспользоваться специальной поисковой строкой.
3. В появившемся окне определите диапазон ячеек, которые нужно суммировать. Сделать это можно вручную, вписывая их значение. Также можно выделить с помощью левой кнопкой мышки нужные данные прямо из таблицы в программе. В строке аргументов функции отобразится диапазон ячеек, после этого можно подтвердить действие с помощью кнопки «ОК».

В выделенной ячейке появится сумма выбранного массива, а в строке ввода – функция. Если нужно добавить еще один диапазон данных, то для этого необходимо в окне «Аргументы функции» в строке «Число 2» его определить, затем нажать на «ОК». В выбранной ячейке к ранее полученному результату прибавятся новые данные.

Программа Excel позволяет прописать функцию самостоятельно без использования дополнительных диалоговых окон. Чтобы это сделать, выберите нужную пустую ячейку и в строке формул вручную пропишите функцию с диапазоном. Например, =СУММ(B5:B7), чтобы посчитать итог продаж за четверг, пятницу и субботу.

После того, как функция прописана, нужно нажать на клавишу Enter, чтобы программа произвела подсчет. Следует отметить, что перед функцией ставится знак «=», диапазон прописывается в круглых скобках, а между диапазоном ячеек прописывается двоеточие.

СУММ с помощью горячих клавиш

Управление функциями в Excel может осуществляться с помощью горячих клавиш, которые введут функцию в выбранную ячейку автоматически. Чтобы вставить функцию =СУММ, действуйте следующим образом:

1. Выберите пустую ячейку, в которую будет вписана сумма.
2. Нажмите и удерживайте клавишу Alt, затем один раз нажмите на клавишу «равно» =.
3. Отпустите Alt. В выделенную ячейку будет вставлена функция СУММ.
4. Нажмите Enter, чтобы Excel подсчитал выбранный диапазон.

Данное сочетание клавиш работает на Windows. Для операционной системы MacOS функция активируется одновременным нажатием клавиш Shift + Cmd + T.

В программе Excel предусмотрено три разновидности функции СУММ, которые применяются в зависимости от цели. Помимо расчета результата суммирования выбранных ячеек или диапазона ячеек, есть также сложение по условию: СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН.

Автосумма в Excel

Одна из самых простых и часто используемых функций в программе – это автосумма. Чтобы ее применить, сделайте следующее:

1. Выберите пустую ячейку, в которой пропишется итоговый результат.
2. Нажмите на иконку знака суммы, которая располагается на панели инструментов.
3. Программа автоматически выберет диапазон ячеек, а вверху отобразится функция СУММ. Нажмите на клавишу Enter, чтобы увидеть результат.

Если нужно произвести подсчет суммы определенных ячеек, то после нажатия на иконку в панели инструментов мышкой выделите нужные элементы таблицы.

Автосумма подходит в том случае, если необходимо посчитать данные, которые последовательно расположены в одном столбце или одной строке. Если ячейки друг от друга отдалены, то применить инструмент невозможно. Например, если полностью выделить таблицу с несколькими столбцами, то получится сумма каждого столбца или строки по отдельности, а не общий итог.

Сумма с разных листов

Excel позволяет одновременно работать с несколькими таблицами, которые расположены на разных листах. Для этого действуйте согласно простой инструкции:

1. Выберите пустую ячейку на первом листе, затем перейдите в мастер функций так, как описывалось выше.
2. В окне «Аргументы функции» поставьте курсор в строку Число2, затем перейдите на другой лист программы.
3. Выделите нужные для подсчета ячейки и кликните по кнопке подтверждения.

В строке функций будет видно, что в формуле задействован еще один лист. При этом программа посчитает все выделенные элементы на разных листах и впишет их в ту ячейку, которая была выбрана.

Подсчет суммы в Excel с помощью таблицы

Встроенные инструменты Excel позволяют создать отформатированную таблицу из данных и взять результат оттуда. Для этого:

1. Выделите необходимые данные и преобразуйте их в таблицу, нажав на кнопку «Форматировать как таблицу» на панели инструментов. Выберите нужный стиль.
2. В появившемся окне подтвердите выбранный диапазон ячеек нажатием на кнопку «ОК».
3. Перейдите на вкладку «Конструктор», нажмите на кнопку «Параметры стилей таблиц» и поставьте галочку напротив пункта «Строка итогов».
4. Под отформатированной таблицей появится новая строка, в которой отобразится сумма, автоматически рассчитанная программой.

Чтобы узнать сумму в Excel, необходимо научиться пользоваться функциями и формулами расчета. Простые задачи программа выполняет самостоятельно, например, просмотр общего результата в нижней панели или с помощью отформатированной таблицы. В других случаях потребуется ручная настройка инструментов. Кроме того, приложение поддерживают работу с комбинациями горячих клавиш, отчего работа происходит быстрее и удобнее.

• Чем определяется ячейка (параметры)
• Подсчет ячеек по параметрам их форматирования
• Подсчёт ячеек по параметрам их формул
• Подсчёт ячеек по наличию значения
• Подсчёт ячеек по типу данных
• Подсчёт по характеристикам самих значений ячеек
  • Логические значения
  • Числовые значения
  • Текстовые значения

«Подсчёт определенных ячеек в Excel» звучит как совсем несложная задача, но на практике у неё настолько много вариаций, что мне с трудом удастся перечислить их все.

Но я всё же постараюсь подойти к этому вопросу максимально структурно.

Если ответы на их все дать на одной странице, будет неудобно. Поэтому ответ на каждый из вопросов содержится в отдельных ссылках внутри этой статьи.

Чем определяется ячейка (параметры)

Удивительно, но с виду простая прямоугольная ячейка Excel на поверку – довольно сложный объект. Ведь она представляет собою одновременно:

• Форматирование ячейки,
• Формулу в ячейке,
• Значение ячейки.

Причем каждая из этих составляющих ячейки также может определяться множеством других параметров и характеристик. Разберем их по порядку и попробуем определить соответствующие задачи по извлечению и подсчету таких ячеек.

Подсчет ячеек по параметрам их форматирования

Ячейка богата способами её отформатировать — у неё есть

• Текст и его атрибуты:
  • Начертание (полужирный, курсив, подчеркнутый…),
  • Размер (8, 9, 10…),
  • Шрифт (Arial, Verdana, Times New Roman и т.д.),
  • Цвет шрифта,
  • Выравнивание по ширине и высоте.
• Фон (он же заливка):
  • Сплошной,
  • Узор,
  • Градиент.
• Геометрические размеры:
  • Ширина,
  • Высота.

Вряд ли кому-то придется искать и считать ячейки с узором вида «50% серый», но, например, довольно часто люди ищут:

• Формулу «жирный шрифт» в Excel,
• Как посчитать выделенные цветом ячейки,
• Как посчитать ячейки определённого цвета.

Подсчёт ячеек по параметрам их формул

Формулы в ячейках либо есть, либо их нет, но и формулы в свою очередь могут содержать самые разные паттерны, доступные для поиска. В Excel 2013 и более поздних версиях наиболее полезной для этих целей будет функция Ф.ТЕКСТ. Она позволяет показывать формулы в ячейках как текст, после чего их можно обрабатывать как обычные текстовые данные.

Подсчёт ячеек по наличию значения

Самый верхнеуровневый параметр значения ячейки – это его наличие. А отсюда и соответствующие задачи:

• Посчитать пустые ячейки;
• Посчитать непустые ячейки;
• Посчитать количество заполненных ячеек;
• Посчитать количество ячеек с определенным значением.

Подсчёт ячеек по типу данных

Но и наличие значения можно сузить до наличия определённого значения по его типу, не глядя вглубь самого значения. О каких типах речь:

• Посчитать ячейки с логическим типом данных;
• Посчитать числовые ячейки;
• Посчитать текстовые ячейки.

Подсчёт по характеристикам самих значений ячеек

У каждого значения ячейки может быть ряд параметров, который в свою очередь зависит от типа данных, которые в них содержатся.

От простого к сложному:

Логические значения

Здесь все просто — в таких ячейках могут быть лишь два значения – ИСТИНА и ЛОЖЬ, отсюда и задачи

• посчитать количество ИСТИН в Excel;
• посчитать ЛОЖЬ/ложные значения в Excel.

Числовые значения

С числами все чуть сложнее, помимо самого их наличия, числа могут быть больше или меньше определенных значений, их часто суммируют и т.д. Поэтому вариаций задач с ними больше:

• Посчитать цифры в ячейках и ячейки с цифрами;
• Посчитать ячейки со значением больше нуля;
• Посчитать сумму отфильтрованных ячеек;
• Посчитать сумму определённых ячеек.

Текстовые значения

Наиболее вариативны задачи по работе с текстовыми ячейками:

• Посчитать ячейки, содержащие определенный текст
  • в начале ячейки,
  • в конце,
  • где угодно,
  • целиком совпадающие с текстом;
• посчитать слова в тексте;
• посчитать определенные символы в тексте.