Как выделить ячейки в excel по названию

Ячейка в Excel – это основной элемент электронной таблицы, образованный пересечением столбца и строки. Имя столбца и номер строки, на пересечении которых находится ячейка, задают адрес ячейки и представляют собой координаты, определяющие расположение этой ячейки на листе.

В ячейках таблиц могут содержаться числа, даты и текст. Числа и даты в ячейках автоматически выравниваются по правому краю, текст выравнивается по левому краю. В качестве разделителя в числах используется запятая, в качестве разделителя в датах – точка. В конце даты точка не ставится. При нарушении этих правил, неправильные числа и даты воспринимаются приложением как текст. В одну ячейку можно внести 32 767 знаков. Информацию, содержащуюся в ячейках можно отобразить числовым, текстовым и другими форматами. Действия, которые производятся с ячейками чаще всего — это форматирование (изменение формата), перемещение (изменение координат) и удаление (со сдвигом влево или со сдвигом вверх). О том как это делается и о том как это делается быстро и в автоматическом режиме я бы и хотел поговорить.

Выделение ячеек. Что значит выделить ячейку? Как выделять ячейки?

Выделить в Excel – таблице ячейку или диапазон ячеек, означает отметить их жирной черной рамкой табличного маркера. Информация вводится и остается храниться в той ячейке, которая была выделена во время ввода этой информации. При создании новой рабочей книги, всегда выделяется ячейка A1.

Для выделения ячейки необходимо в окне листа щелкнуть по ней крестиком курсора, при этом рамка табличного маркера пометит выделенную ячейку черным, жирным прямоугольником, а адрес выделенной ячейки отобразится в адресном окошке строки формул. Строка формул – это специальная панель Excel, предназначенная для работы с формулами и адресами ячеек. Строка формул состоит из адресного окошка, кнопки «Вставить функцию» и окна ввода формул.

Для того, чтобы выделить ячейку, которая находится за пределами видимости открытого листа, необходимо английскими буквами набрать адрес нужной ячейки в адресном окне строки формул и нажать Enter.

Для того, чтобы выделить первую или последнюю ячейку в столбце или строке, можно использовать сочетания клавиш Ctrl+(стрелка) на клавиатуре. При этом сочетания клавиши Ctrl со стрелками вверх и вниз будут выделять первую либо последнюю ячейку столбца, а сочетания Ctrl со стрелками влево и вправо – первую и последнюю ячейку строки.

Для того, чтобы выделить первую или последнюю ячейку листа, используются сочетания клавиш Ctrl+Home и Ctrl+End, при этом последней ячейкой листа считается самая нижняя, самая правая ячейка, заполненная информацией.

Как выделить диапазон ячеек? Как выделить все ячейки листа?

Диапазон – это группа ячеек, находящихся рядом друг с другом. Для выделения небольшого диапазона ячеек достаточно провести по нему курсором в виде белого широкого креста при нажатой левой кнопке мыши. Первая ячейка диапазона при этом остается незатемненной и готовой к вводу информации. Для выделения большого диапазона, можно выделить первую ячейку диапазона, после этого нажать клавишу Shift и выделить последнюю ячейку диапазона, при этом выделится весь диапазон, находящийся между этими ячейками. Для выделения диапазона ячеек можно набрать английскими буквами и цифрами адрес нужного диапазона в адресном окне строки формул, используя в качестве разделителя символ двоеточия, например A1:A10. После ввода адреса диапазона необходимо нажать клавишу Enter. Для выделения всех ячеек строки или всех ячеек столбца достаточно щелкнуть левой кнопкой мыши на названии столбца либо номере строки. Для того чтобы выделить все ячейки листа можно кликнуть по нулевой ячейке (пересечение области имен столбцов и номеров строк) либо использовать сочетание клавиш Ctrl+A (сокращение от англ. All – все). При этом активная на момент выделения ячейка остается незатемненной и готовой к вводу информации. Для выделения группы ячеек, расположенных не рядом, используется их поочередное выделение при нажатой клавише Ctrl.

Как выделить группу ячеек с определенными параметрами?

Часто при работе с таблицами Excel возникает необходимость выделить все ячейки, удовлетворяющие определенным условиям либо содержащие только определенные значения. Например, возникает необходимость сделать защищаемыми все ячейки, содержащие формулы. Для того, чтобы выделить группу ячеек, удовлетворяющих определенным условиям, необходимо зайти на вкладку «Главная», в группе «Редактирование» раскрыть меню кнопки «Найти и выделить», после чего выбрать пункт «Выделение группы ячеек…».

В диалоговом окне «Выделение группы ячеек» можно задать параметры, по которым программа произведет выбор нужных ячеек и выделит их, например, выбор параметра «примечания» позволит выделить все ячейки листа, где были вставлены примечания.

Выделение ячеек по условию с помощью макроса

Выборочное выделение группы ячеек с заданными параметрами по определенным значениям и условиям можно еще более расширить средствами VBA. Описанная ниже надстройка позволяет находить и выделять ячейки с заданными пользователем числовыми и текстовыми значениями. Надстройка очень проста в использовании, стартовые условия задаются пользователем в диалоговом окне, конечным результатом является выделенная группа ячеек, удовлетворяющих заданным условиям и введенным значениям.

Надстройка позволяет:

1. Выделять пустые ячейки в заданном диапазоне;

2. выделять ячейки с заданным числом или числами (возможен ввод нескольких чисел через знак-разделитель точка с запятой ;);

3. выделять ячейки с заданным текстом, возможен ввод нескольких текстовых значений одновременно, через точку с запятой (;) без пробелов;

4. выделять ячейки, которые содержат либо не содержат, начинаются либо не начинаются, заканчиваются либо не заканчиваются, совпадают либо не совпадают, равны либо не равны, больше либо не больше, меньше либо не меньше заданных значений.

Из диалогового окна видно, что надстройка может выделять пустые ячейки, а также ячейки с числовыми или текстовыми значениями, в зависимости от выбранного условия. Для наглядности ниже приведен фрагмент таблицы, где с помощью этой надстройки выделяются все ячейки, содержащие слово «круг». Надстройка работает с ячейками используемого диапазона, то есть расположенными между первой и последней заполненными ячейками в активном листе.

При помощи этой надстройки пользователь может выделить интересующие его ячейки, после чего на свое усмотрение совершить с ними какое-либо действие, например, внести изменения в формат этих ячеек, узнать количество выделенных ячеек, при выделении числовых значений — узнать количество, среднее значение и сумму выделенных ячеек в строке состояния. В следующей статье будет представлена надстройка, позволяющая автоматически удалять и скрывать строки, столбцы и ячейки.

Видео по выборочному выделению ячеек

Чтобы быстро найти и выбрать определенные ячейки или диапазоны, введите их имена или ссылки на ячейки в поле Имя слева от панели формул:

Вы также можете выбрать именуемую или неименоваемую ячейку или диапазоны с помощью команды Перейти(F5 или CTRL+G).

• Чтобы выбрать именоваемую ячейку или диапазон, щелкните стрелку рядом с полем Имя, чтобы отобразить список именуемых ячеек или диапазонов, а затем выберите нужное имя.

• Чтобы выделить несколько именованных диапазонов или ссылок на ячейки, щелкните стрелку рядом с полем Имя и выберите имя первого диапазона или первой ссылки на ячейку из тех, которые нужно выделить. Затем, удерживая нажатой кнопку CTRL, щелкните имена других ячеек или диапазонов в поле Имя.

• Чтобы выбрать неименованный диапазон или ссылку на ячейку, введите ссылку на ячейку или диапазон ячеек, которые нужно выбрать, и нажмите ввод . Например, введите B3, чтобы выбрать эту ячейку, или B1:B3, чтобы выбрать диапазон ячеек.

Примечание: В поле Имя нельзя удалить или изменить имена, определенные для ячеек или диапазонов. Имена можно удалить или изменить только в диспетчере имен (вкладкаФормулы, группа Определенные имена). Дополнительные сведения см. в статье Определение и использование имен в формулах.

1. Нажмите F5 или CTRL+G, чтобы запустить диалоговое окно Перейти.

2. В списке Перейти щелкните имя ячейки или диапазона, которые вы хотите выбрать, или введите ссылку на ячейку в поле Ссылка, а затем нажмите кнопку ОК.

   Например, в поле Ссылка введите B3, чтобы выбрать эту ячейку, или B1:B3, чтобы выбрать диапазон ячеек. Чтобы выбрать несколько ячеек или диапазонов, введите их в поле Ссылка, разделив их запятой. Если вы ссылались на пролитый диапазон, созданный с помощью формулы динамического массива, вы можете добавить оператор . Например, если у вас есть массив в ячейках A1:A4, вы можете выбрать его, введите A1# в поле Ссылка, а затем нажмите кнопку ОК.

Совет: Чтобы быстро найти и выбрать все ячейки, содержащие данные определенного типа (например, формулы) или только ячейки, которые соответствуют определенным условиям (например, только видимые ячейки или последняя ячейка на сайте с данными или форматированием), во всплываемом окне Перейти выберите нужный параметр.

1. Перейдите в > определенные имена > Имя Диспетчера имен.

2. Выберите имя, которое вы хотите изменить или удалить.

3. Выберите Изменить или Удалить.

Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните левой кнопкой мыши каждую ячейку или диапазон, которые вы хотите включить. Если вы выберете ее, можно щелкнуть непреднамеренную ячейку, чтобы от нее не выбрать.

При выборе данных для карт Bing убедитесь, что это данные о расположении — названия городов, названия стран и т. д. В противном случае Bing не имеет ничего для карты.

Чтобы выбрать ячейки, можно ввести ссылку в диалоговом окне Выбор данных или щелкнуть стрелку свернуть в диалоговом окне и выбрать ячейки, щелкнув их. Дополнительные параметры для выбора нужных ячеек см. в предыдущих разделах.

При выборе данных для пересчета в евро убедитесь, что это данные в валюте.

Чтобы выбрать ячейки, можно ввести ссылку в поле Исходные данные или щелкнуть стрелку свернуть рядом с ним, а затем выбрать ячейки, щелкнув их. Дополнительные параметры для выбора нужных ячеек см. в предыдущих разделах.

Чтобы выбрать смежные ячейки в Excel в Интернете, щелкните ячейку и перетаскиванием, чтобы расширить диапазон. Тем не менее, вы не можете выбрать определенные ячейки или диапазон, если они не являются рядом друг с другом. Если у вас есть настольное приложение Excel, вы можете открыть книгу в Excel и выбрать несмежные ячейки, щелкнув их, удерживая нажатой клавишу CTRL. Дополнительные сведения см. в теме Выбор определенных ячеек или диапазонов в Excel.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Выделение содержимого ячеек в Excel

Все мы знаем, как пользоваться инструментом “Найти и заменить» в Excel, чтобы найти определенное значение в книге. Иногда возникает необходимость просто выделить значения, которые нашел Excel.

В нашем примере фрагмент выгруженного отчета из системы управления производством, в котором система отделила тысячный разряд точкой “.”. Нам необходимо найти и выделить все значения, в которых присутствует точка.

Для начала воспользуемся инструментом «Найти и заменить», чтобы определить все ячейки с вхождением точки в значение. Для этого перейдем по вкладке Главная -> Редактирование –> Найти и выделить -> Найти. В появившемся диалоговом окне, ставим точку в поле поиска и жмем Найти далее.  

При открытом диалоговом окне, нажмите Ctrl+A на клавиатуре. Это действие приведет не только к выделению всего списка найденных значений в диалоговом окне, но и выделит все найденные ячейки на листе.

Пока все необходимые ячейки выделены, вы можете залить их каким-нибудь цветом, для придания эффекта.

Данный подход также применим, когда вам необходимо найти и выделить все вешние ссылки, находящиеся в ячейках книги. Для этого, вместо того чтобы искать точку, вам требуется найти квадратную скобку “[“.

Почему открывающуюся квадратную скобку? Потому что Excel использует квадратные скобки [] для указания источника данных внешних ссылок.

Обратите внимание, что в этом случае Excel не найдет внешние ссылки, спрятанные в объектах или именованных диапазонах.

Предположим, вам нужно быстро перейти к ячейкам, содержащим определенный текст, или выбрать их на огромном листе, как вы можете быстро выбрать ячейки с определенным текстом в Excel? Вы можете быстро выбрать ячейки, содержащие определенный текст, в Excel следующим образом.

Использование функции поиска для выбора ячеек, содержащих определенный текст

. Kutools for Excel для выбора ячеек, содержащих определенный текст

Использование функции поиска для выбора ячеек, содержащих определенный текст

Например, у меня есть рабочий лист, содержащий данные студентов, теперь я хочу выбрать все ячейки, содержащие конкретное имя студента. Использование функции поиска в Excel для выбора ячейки, содержащей определенный текст, следующим образом:

1. Нажмите Главная > Найти и выбрать > НайтиИ Найти и заменить диалоговое окно появится. Введите нужный текст в поле Найти то, что раскрывающийся список. Смотрите скриншот:

2. Затем нажмите Найти все все необходимые тексты перечислены в следующем поле.

3. Затем нажмите Ctrl + , чтобы выбрать все значения в поле. Нажмите Закрыть , весь нужный текст выделен в диапазоне. Видно скриншоты:

Работы С Нами Найти функция, вы можете просто выбрать только ячейки, если вы хотите выбрать целые строки с определенным текстом, метод не будет работать.

---

. Kutools for Excel для выбора ячеек, содержащих определенный текст

Работы С Нами Выбрать определенные ячейки of Kutools for Excel, вы можете выбрать как ячейки, так и целые строки с определенными значениями на листе.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:(Бесплатная загрузка Kutools for Excel Сейчас!)

1. Выберите диапазон, в котором вы хотите найти конкретный текст.

2. Нажмите Кутулс > Выберите Инструменты > Выбрать определенные ячейки, см. снимок экрана:

3. в Выбрать определенные ячейки диалоговом окне укажите тип выбора что вам нужно, и выбирайте Комплект из Конкретный тип раскрывающийся список, затем введите значение, которое вы хотите выбрать. Смотрите скриншот:
Функции: Если вы хотите сопоставить все содержимое ячейки, выберите равным из раскрывающегося списка Конкретный тип.

4. Затем нажмите OK or Применить. Появится диалоговое окно, напоминающее количество выбранных ячеек, закройте его, и весь указанный текст будет выбран.

Заметки:

1. С Конкретный тип раскрывающийся список, вы можете выбрать любые другие критерии, которые соответствуют вашим потребностям.

2. С помощью этого инструмента вы можете выбирать ячейки, целые строки или целые столбцы, которые вам нужны. Если вы проверите Весь ряд, результат будет таким, как показано ниже:

3. С помощью этого инструмента вы также можете выбрать два конкретных текста одновременно. Проверьте Or указать, чтобы выбрать ячейки, содержащие один из двух конкретных текстов, отметьте И, означает выбрать ячейки, содержащие два конкретных текста. 

Вас может заинтересовать это:

---

Связанная статья:

Как выбрать ячейки по определенным критериям в Excel?

Выделяем

ячейки, содержащие искомый текст. Рассмотрим разные варианты: выделение ячеек, содержащих значения в точности совпадающих с искомым текстом; выделение ячеек, которые содержат искомый текст в начале, в конце или середине строки. Также научимся выделять ячейку, в случае если ее значение совпадает с одним из нескольких заданных значений.

Эта статья создана для пользователей, уже уверенно применяющих Условное форматирование. Для тех, кто только начинает использовать этот инструмент, рекомендуется ознакомиться с базовой статьей по этой теме

Условное форматирование в MS EXCEL

.

Исходная таблица с текстовыми значениями

Пусть в диапазоне

А9:A17

имеется список с перечнем инструментов (см.

файл примера

). Список содержит как ячейки с одним словом, так и текстовые строки (несколько строк, разделенных пробелами).

Задача 1 (поиск значений в списке, совпадающих с единственным критерием)

Выделим ячейки, содержащих значения, удовлетворяющих 1 критерию (без

учета РЕгиСТра

). Критерий введем в ячейку

B

6

. Кроме того, зададим 4 Типа поиска:

• Точно совпадает (выделение ячеек, содержащих значения в точности совпадающих с искомым текстом);
• Содержит (выделение ячеек, которые содержат искомый текст в начале, в конце или середине строки);
• Начинается (выделение ячеек, которые содержат искомый текст в начале строки);
• Заканчивается (выделение ячеек, которые содержат искомый текст в конце строки).

В качестве примера Критерия используем текст «

Дрель

», который введем в ячейку

B

6

. Естественно, для критерия можно использовать любой другой текст.

Решение

Выбор Типа поиска организуем с помощью

Элементов управления формы

Группа и Переключатель. Свяжем все

Переключатели

с ячейкой

B9

. Теперь при выборе Типа поиска

Точно совпадает

в этой ячейке будет содержаться число 1, при выборе

Содержит

— 2,

Начинается

— 3,

Заканчивается

— 4 (см.

файл примера

Лист

1 критерий (текст)

).

Настроим

Условное форматирование

для выделения ячеек, удовлетворяющих критерию. Для этого:

• выделите ячейки, в которые введен перечень инструментов (
  
  А9:A17
  
  );
• вызовите инструмент
  
  Условное форматирование
  
  ( Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Создать правило )
• выберите
  
  Использовать формулу для определения форматируемых ячеек;
  
• в поле «
  
  Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной
  
  » введите
  
  =ВЫБОР($B$9;$A$6=A9;ПОИСК($A$6;A9);ПОИСК($A$6;A9)=1;$A$6=ПРАВСИМВ(A9;ДЛСТР($A$6)))
  
• выберите требуемый формат, например, красный цвет фона .

Протестируем:

Если в качестве примера Критерия используется текст «

Дрель

», а Тип поиска выбран

Точно совпадает

(1), то красным фоном выделится только ячейка

A14

, содержащая значение

в точности совпадающее

с искомым текстом.

Разберем работу формулы из вышеуказанного правила

Условного форматирования

.

Функция

ВЫБОР()

позволяет в одной формуле совместить 4 формулы для всех Типов поиска:

• Точно совпадает:
  
  $A$6=A9
  
  ;
• Содержит:
  
  ПОИСК($A$6;A9)
  
  ;
• Начинается:
  
  ПОИСК($A$6;A9)=1
  
  ;
• Заканчивается:
  
  $A$6=ПРАВСИМВ(A9;ДЛСТР($A$6))
  
  .

В зависимости от значения в ячейке

B9

, связанной с Переключателями, функция

ВЫБОР()

возвращает соответствующую формулу.

Функция

ПОИСК()

пытается найти первое вхождение Критерия в каждом значении перечня и, в случае успеха, возвращает начальную позицию найденного значения. В противном случае возвращается ошибка #ЗНАЧ!

Формула

ПОИСК($A$6;A9)

возвращает номер позиции текстовой строки из ячейки

А9

, с которой начинается текст, указанный в критерии (если он найден).

Например, для ячейки

А14

формула

ПОИСК($A$6;A14)

вернет 1, а для

А15

формула

ПОИСК($A$6;A15)

вернет 8 и обе ячейки будут выделены. Если в ячейке не содержится искомый текст, то формула возвращает ошибку и ячейка не выделяется.

Примечание

: Обратите внимание, что будет выделена ячейка со словом

Мотодрель

, как ячейка содержащая критерий. Но, если нужно найти ячейки содержащие

слово

Дрель

(т.е. текст, отделенный от других слов пробелами), то нужно обратиться к решению Задачи 2 (см. ниже).

Формула

$A$6=ПРАВСИМВ(A9;ДЛСТР($A$6))

возвращает правую часть каждого значения перечня длиной равной критерию, т.е. в нашем случае 5 (т.к. в критерии

«Дрель»

5 букв), а затем сравнивает ее с критерием. Если оба выражения совпадают, то это означает, что значение перечня

заканчивается

на текст, указанный в Критерии.

Примечание

: Обратите внимание, что будет выделена ячейка со словом

Мотодрель

, как ячейка заканчивающаяся на критерий. Но, если нужно найти ячейки содержащие

слово

Дрель

(т.е. текст, отделенный от других слов пробелами), то нужно обратиться к решению Задачи 2 (см. ниже).

Если критерий содержится в начале текстовой строки, то

ПОИСК()

вернет 1. Следовательно, формула

ПОИСК($A$6;A9)=1

вернет ИСТИНА только для ячеек начинающихся с искомого текста.

Совет

:

Для настройки поиска ячеек, значения которых удовлетворяют критерию с учетом РЕгиСТРА, читайте статью

Выделение ячеек c ТЕКСТом с применением Условного форматирования (с учетом РЕгиСТРА)

.

Задача 2 (поиск СЛОВ в списке, совпадающих с единственным критерием)

Определить, есть ли

слово

в списке несколько сложнее, чем определить содержится ли в списке некий текст. Разница в этих подходах проявляется при наличии в списке слов, содержащих искомый текст, но не совпадающих с ним. Например, слово в списке Мотодрель содержит

текст

Дрель, но

слово

Дрель не содержится в этой ячейке.

Чтобы выделить ячейки в списке, которые содержат

слово

Дрель, нужно воспользоваться формулами в

файле примера

на Листе «1 критерий (слово)».

Понятно, что нужно выделить ячейки, в которых:

• точно содержится слово Дрель ИЛИ;
• текстовая строка начинается со слова Дрель ИЛИ;
• текстовая строка заканчивается словом Дрель ИЛИ;
• слово Дрель содержится в середине текстовой строки (критерий обрамлен пробелами).

В принципе можно записать одну большую формулу и не использовать дополнительные столбцы (C:F)

=ИЛИ(ИЛИ(ЕСЛИОШИБКА(A9=$A$6;0));ИЛИ(ЕСЛИОШИБКА(ПОИСК(» «&$A$6&» «;A9);0));ИЛИ(ЕСЛИОШИБКА(ПОИСК($A$6&» «;ЛЕВСИМВ(A9;ДЛСТР($A$6)+1));0));ИЛИ(ЕСЛИОШИБКА(» «&$A$6=ПРАВСИМВ(A9;ДЛСТР($A$6)+1);0)))

Задача 3 (поиск нескольких слов в списке)

Рассмотрим списки, элементами которых являются отдельные слова (не фразы). Выделять будем только ту ячейку, которая содержит любое из слов-критериев (см.

файл примера

Лист

Неск критериев (слово точно)

).

Это можно сделать несколькими способами.

Вариант с использованием Массива констант и имени.

В этом случае в правиле

Условного форматирования

нужно ввести формулу

=ИЛИ($A2=Слова)

, где Слова — это

Имя

массива констант

.

Этот способ не очень удобен, т.к. при изменении критериев придется изменять массив констант в Диспетчере имен.

Вариант с использованием именованного диапазона.

Формула

=ИЛИ($B2=Слова_в_диапазоне)

аналогична предыдущей, но имя Слова_в_диапазоне теперь ссылается на диапазон ячеек листа (см. статью

Именованный диапазон

). При добавлении новых слов в ячейки в столбце F, придется переопределять именованный диапазон.

Вариант с использованием динамического диапазона

.

Динамический диапазон

позволяет добавлять новые слова-критерии в столбец F и при этом не требуется модифицировать формулы и имена.

Вариант

без использования имен

. Формула

=ИЛИ($D2=»слово1″;$D2=»слово2″;$D2=»слово3″)

позволяет отказаться от использования имен. Платой за это станет необходимость изменения правила

Условного форматирования

при каждом изменении слов-критериев.

Задача 4 (поиск нескольких слов в списке, общий случай)

Рассмотрим списки, элементами которых являются фразы. Выделять будем только ту ячейку, которая содержит любое из слов-критериев: в начале, в середине или конце фразы или если фраза целиком совпадает с одним из слов-критериев (см.

файл примера

Лист

Неск критериев (слово)

).

Слово Разряд в списке не встречается (склонения не считаются). А вот слово Техник встречается как в начале фраз, так и в середине и конце.

Не смотря на то, что формулы похожи на те, что использовались в Задаче 2, они от них принципиально отличаются, т.к. являются

формулами массива

.

Conditional Formatting generally checks the value in one cell and applies formatting over the other cells. A great application of conditional formatting is highlighting the entire row or multiple rows based on a cell value and condition provided in the formula.

 It is very helpful because for a data set with tons of value in it becomes cumbersome to analyze just by reading the data. So, if we highlight a few rows based on some conditions, it becomes easier for the user to infer from the data set. For example, in a college, some students have been blacklisted due to some illegal activities. So, in the Excel record the administrator can highlight the rows where these students records are present.

In this article we are going to see how to highlight row(s) based on cell value(s) using a suitable real time example shown below :

Example : Consider a company’s employees data is present. The following table consists of data about the project(s) which has been assigned to employees, their ages and ID. An employee can work on multiple projects. The blank cell in project denotes that no project has been assigned to that employee.

Highlighting the Rows

1. On the basis of text match : 

Aim : Highlight all the rows where Employee name is “Srishti”.

Steps :

1. Select the entire dataset from A3 to D14 in our case.

2. In the Home Tab select Conditional Formatting. A drop-down menu opens.

3. Select New Rule from the drop-down. The dialog box opens.

4. In the New Formatting Rule dialog box select “Use a Formula to determine which cells to format” in the Select a Rule Type option.

5. In the formula box, write the formula :

=$B2="Srishti"

$ is used to lock the column B, so that only the cell B is looked starting from Row 2

The formula will initially check if the name “Srishti” is present or not in the cell B2. Now, since cell B is locked and next time checking will be done from cell B3 and so on until the condition gets matched.

6. In the Preview field, select Format and then go to Fill and then select an appropriate color for highlighting and click OK

7. Now click OK and the rows will be highlighted.

2. Non-text matching based on number :

Aim : Highlight all the rows having age less than 25.

Approach :

Repeat the above steps as discussed and in the formula write :

=$C3<25

3. On the basis of OR/AND condition :

OR, AND are used when we have multiple conditions. These are logical operators which work on True value.

AND : If all conditions are TRUE, AND returns TRUE.

OR : At least one of the conditions needs to be TRUE to return TRUE value.

Aim :  Highlight all the rows of employees who are either working on Project 1 or Project 4.

The project details are in column D. So, the formula will be :

=OR($D3="P-1",$D3="P-4")

Aim : Suppose employee Rishabh has completed the project P-3. The administrator is asked to highlight the row and keep a record of projects which are finished.

The name is in column B and the project details is in column D. The formula will be :

=AND($B3="Rishabh",$D3="P-3")

4. On the basis of any blank row :

Aim : Check if there is/are any blank row(s). If exist(s), then highlight it.

The project details is in column D. We will use the COUNTIF( ) function to check for the number of blank records. The formula will be :

=COUNTIF($A3:$D3,"")>0

"" : Denotes blank

The above formula checks all the columns one by one and sees if there is at least one blank row. If the formula value is greater than zero then highlighting will be done else COUNTIF will return FALSE value and no highlighting will be done.

5. On the basis of multiple conditions and each condition having different color :

Aim : Suppose the company wants to distinguish the employees based on their ages. The employees whose age is more than 25 are senior employees and whose age is more than 20 but less than or equal to 25 are junior developers or trainees. So, the administrator is asked to highlight these two categories with different colors.

Implementation :

In the Formula Field write the formula :

=$C3>25

This will highlight all the rows where age is more than 25.

Again in the Formula Field write the formula :

=$C3>20

This will highlight all the rows greater than 20. It will in fact change the color of the rows where age is greater than 25. Since, if a number is greater than 20 then definitely it is greater than 25. So, all the cells having age more than 20 will be highlighted to the same color. 

This creates a problem as our goal is to make two separate groups. In order to resolve this we need to change the priority of highlighting the rows. The steps are :

• Undo the previous steps using CTRL+Z.
• Select the entire dataset.
• Go to Conditional Formatting followed by Manage Rules.

• In the Manage Rule dialog box :

The order of the condition needs to be changed. The condition at the top will have more priority than the lower one. So, we need to move the second condition to the top of the first one using the up icon after selecting the condition.

• Now click on Apply and then OK. 

It can be observed that the rows are now divided into two categories : The yellow color is for the senior level employees and the green color is for junior employees and trainees in the company on the basis of their ages.

Найти и выделить в Excel

• ​Смотрите также​
• ​ 4, то есть​
• ​ для текущего и​

​ в заголовках регистра,​​ месяце, то в​​Ctrl + Shift +​ образом несколько соседних​ не отпуская кнопку​ даты. Здесь нам​ выделить повторяющиеся значения​ форматированием. Смотрите статью​ нет пустых строк,​​.​​Внимание!​Чтобы произвести какие-либо​ ячейку и нажмите​Home​Найти​ в случаи Ноября​

Найти

​ прошлых месяцев.​ что упростит визуальный​ соответствующую ячейку следует​

1. ​ Home​​ строк, то проводим​​ кликаем по нижней.​​ поможет условное форматирование.​​ в Excel».​ «Как выделить ячейки​​ столбцов и, если​​Или выделяем -​

   

   ​Если мы щелкнем​​ действия в Excel,​​ клавиши CTRL+A.​

2. ​(Главная) кликните по​Заменить​ получаем смещение на​
3. ​Теперь нам необходимо выделить​​ анализ и сделает​​ вводить текстовое значение​

   

   ​– выделение ячеек​

   

4. ​ мышкой с зажатой​​ Можно производить действия​​ Смотрим об этом​Дубликаты в таблице​ в Excel».​

   

5. ​ нет заполненных ячеек,​ как несмежные ячейки,​​ мышью в другом​​ нужно выделить эти​

   

Заменить

​Чтобы выделить весь лист,​Find & Select​Выделение группы ячеек​ 8 столбцов. А,​

1. ​ красным цветом ячейки​​ его более комфортным​​ «заказ». Главное условие​​ вверх до начала​​ левой кнопкой по​ и в обратном​​ статью «Выделить дату,​​ можно не только​

   

   ​Второй вариант.​ данные в которых​​ диапазоны.​​ месте таблицы, то​

2. ​ ячейки, строку, столбец,​ нажмите клавиши CTRL+A​(Найти и выделить)​Вы можете использовать инструмент​ например, для Июня​
3. ​ с номерами клиентов,​​ за счет лучшей​​ для выделения: если​

   

   ​ листа.​ соответствующей группе секторов​ порядке.​ день недели в​

   

4. ​ выделить, удалить, но,​​Найти и выделить в​​ не относятся к​Или выделяем -​

   

​ выделение ячеек исчезнет.​​ диапазон таблицы, не​​ или кнопку​​ и выберите​Find and Replace​

Выделение группы ячеек

​ – только на​​ которые на протяжении​​ читабельности.​ на протяжении 3-х​Данные варианты помогут значительно​ панели координат.​Кроме того, для выделения​ Excel при условии»​ их можно сначала​Excel​ таблице.​

1. ​ как столбцы и​
2. ​ Но можно выделенные​​ смежные ячейки, всю​​Выделить все​​Go To Special​​(Найти и заменить)​ 2 столбца.​​ 3-х месяцев не​​Обратите внимание! При наступлении​

   

   ​ месяцев контрагент не​​ сэкономить время на​Также можно зажать кнопку​ столбцов в таблицах​ здесь.​ сложить.​.​​Четвертый способ.​​ строки, устанавливая курсор​

3. ​ ячейки закрасить. Об​​ таблицу, т.д. Здесь​​в левом верхнем​​(Выделение группы ячеек).​​ в Excel, чтобы​

   

   ​Последнее два аргумента для​​ совершили ни одного​ января месяца (D1),​ сделал ни одного​ выполнении операций.​Shift​ можно воспользоваться следующим​Как выделить границы в​Можно поставить в​На закладке «Главная»​​Как выделить весь рабочий​​ на строку адреса​

   ​ этом смотрите ниже.​ рассмотрим, как это​

   

​ углу.​​Примечание:​ быстро найти нужный​ функции СМЕЩ определяют​​ заказа. Для этого:​​ формула автоматически меняет​​ заказа, его номер​​Урок:​​и произвести клик​​ алгоритмом. Выделяем первую​Excel​ ячейке запрет на​ в разделе «Редактирование»​ лист​ столбца или на​

​Второй способ​ сделать быстро.​
​Примечание:​
​Формулы, комментарии, условное​

​ текст и заменить​

office-guru.ru

Выделение содержимого ячеек в Excel

​ высоту (в количестве​Выделите диапазон ячеек A2:A15​ в дате год​

​ автоматически выделяется красным​​Горячие клавиши в Экселе​ по первому и​ ячейку колонки, отпускаем​.​

Выделение ячеек

1. ​ ввод повторяющихся данных.​ нажимаем на кнопку​Excel​ столбец адреса строки.​.​

2. ​Еще можно​ В некоторых случаях выделение​ форматирование, константы и​ его другим текстом.​ строк) и ширину​ (то есть список​ на следующий.​

3. ​ цветом.​Как видим, существует большое​ последнему сектору на​ мышку и жмем​

Выделение строк и столбцов

1. ​Выделить границы в​ В конце статьи​ «Найти и выделить».​.​НО, после выделения​Быстро выделить столбец,​вExcel выделить (закрасить) цветом​

2. ​ одной ячейки может​ проверка данных –​ Также вы можете​ (в количестве столбцов)​ номеров клиентов) и​​

3. ​Представленное данное решение должно​ количество вариантов выделения​ панели координат того​ на комбинацию клавиш​

Выделение таблицы, списка или листа

1. ​ таблице Excel цветом,​ про дубли смотрите​ В появившемся списке​В левом верхнем​ первого столбца, строки,​

2. ​ строку можно так.​ ячейки, шрифт​ привести к выбору​​ все это можно​​ использовать команду​ возвращаемого диапазона. В​

​ выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное​​Теперь необходимо выделить ячейки​ автоматизировать некоторые рабочие​ ячеек и их​ диапазона строк, который​Ctrl + Shift +​ сделать границы жирными,​ раздел «Другие статьи​ нажимаем на функцию​ углу таблицы есть​ нажимаем и удерживаем​ Выделяем верхнюю ячейку​

support.office.com

Поиск ячеек с условным форматированием

​, пометить символами данные​​ нескольких смежных ячеек.​ найти с помощью​Go To Special​ нашем примере –​ форматирование»-«Создать правило». А​ цветом, касающиеся текущего​ процессы и упростить​ различных групп с​ следует выделить.​ стрелка вниз​ можно сделать другим​ по этой теме»​ «Выделение группы ячеек».​ кнопка функции​ нажатой клавишу «Ctrl».​ столбца, строки. Нажимаем​ в ячейке, в​ Советы о том,​ команды​(Выделение группы ячеек),​ это область ячеек​

​ в появившемся окне​ месяца. Благодаря этому​ визуальный анализ данных.​ помощью клавиатуры или​Если нужно провести выделение​. При этом выделится​ цветом не все​ с ссылками на​ В диалоговом окне​«Выделить всё» в​Как выделить таблицу в​ на клавишу F8​ строке. Можно окрасить​​ как устранить эту​​Go To Special​

Поиск всех ячеек с условным форматированием

1. ​ чтобы быстро выделить​ с высотой на​

2. ​ «Создание правила форматирования»​​ мы с легкостью​​В первую очередь для​​ мышки, а также​​ разрозненных строк, то​ весь столбец до​​ границы ячейки, а​​ эти статьи.​ ставим галочку у​​Excel​​Excel​

   

Поиск ячеек с одинаковым условным форматированием

1. ​ и ставим курсор​ ячейки с итоговой​ проблему, см. в​

2. ​(Выделение группы ячеек).​​ все ячейки с​​ 1-ну строку и​​ выберите опцию: «Использовать​​ найдем столбец, в​ регистра с номерами​​ используя комбинацию этих​​ клик по каждому​ последнего элемента, в​​ некоторые, например, только​​Можно скопировать уникальные​

   

3. ​ слов «Пустые ячейки».​​. Эта кнопка выделяет​​.​

4. ​ в нижнюю ячейку​​ суммой, т.д. Читайте​​ публикации сообщества под​​Поставьте галочку напротив​​ формулами, комментариями, условным​

support.office.com

Как выделить в Excel ячейки, таблицу, др.

​ шириной на 4​​ формулу для определения​ который нужно вводить​ клиентов создадим заголовки​ двух устройств. Каждый​​ из секторов на​ котором содержаться данные.​
​ нижние или боковые​ значения в Excel.​Ещё окно функции​ весь лист Excel.​Есть несколько способов.​ столбца или в​ об этом статью​ названием Как предотвратить​Formulas​
​ форматированием, константами и​​ столбца. Этот диапазон​ форматируемых ячеек»​​ актуальные данные в​ столбцов с зеленым​ пользователь может подобрать​ вертикальной панели координат​ Важным условием для​ (отчертив так столбец),​Защита выделенных ячеек в​ «Выделение группы ячеек»​
​Или нажимаем сочетание клавиш​​Первый способ.​ ячейку строки. Нажимаем​​ «Применение цветных ячеек,​ одновременное выделение нескольких​(Формулы) и нажмите​ т.д.​ охватывает столбцы 3-х​В этот раз в​ этом месяце. Для​
​ цветом и актуальными​​ более удобный лично​ делаем с зажатой​ выполнения данной процедуры​ т.д. Как работать​Excel​ можно вызвать клавишей​ «Ctrl» + «А»​​Если таблица не​ левую мышку. Отключаем​ шрифта в Excel».​ ячеек в Excel?.​ОК​Чтобы быстро найти определенный​ предыдущих месяцев и​ поле ввода введите​ этого:​ месяцами, которые будут​ для себя стиль​
​ кнопкой​ является отсутствие пустых​ с границами ячеек,​.​ F5 или сочетание​ (английскую букву А​ большая или нужно​ функцию выделения, нажав​Можно​
​Примечание:​.​ текст, следуйте нашей​ текущий.​ формулу:​Выделите диапазон ячеек B2:L15​ автоматически отображать периоды​
​ выделения в конкретной​Ctrl​ ячеек в данной​ смотрите в статье​Можно защитить ячейку,​
​ клавиш «Ctrl» +​​ на любой раскладке).​ ​ выделить часть таблицы,​​ снова на клавишу​
​в таблице Excel окрасить​Мы стараемся как​Примечание:​ инструкции:​Первая функция в формуле​Щелкните на кнопку «Формат»​ и выберите инструмент:​ времени. Для этого​ ситуации, ведь выделение​.​ колонке таблицы. В​
​ «Листы в Excel»​ чтобы в ней​ ​ «G». Выйдет окно​​ Это сочетание работает​
​ то выделяем как​
​ F8.​ строки через одну​ можно оперативнее обеспечивать​Вы можете искать​На вкладке​ СЧЕТЕСЛИ проверяет условия:​ и укажите красный​ «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».​ в ячейку B1​
​ одной или нескольких​
​Существует два варианта этой​ обратном случае, будет​ тут.​ не могли ничего​ «Переход» Внизу этого​ так. Если курсор​ обычный диапазон. Мы​
​Как выделить не смежные​​, три серым цветом,​
​ вас актуальными справочными​ ячейки с формулами,​Home​ сколько раз в​ цвет на вкладке​ А в появившемся​ введите следующую формулу:​ ячеек удобнее выполнять​ процедуры для всего​ отмечена только область​Количество выделенных строк в​ написать, изменить. Для​ окна нажимаем на​
​ стоит в таблице,​ рассмотрели это выше.​ ​ диапазоны в​​ чтобы взгляд не​
​ материалами на вашем​ которые возвращают числа,​(Главная) нажмите кнопку​ возвращаемом диапазоне с​ «Заливка». После чего​ ​ окне «Создание правила​Как работает формула для​ ​ одним способом, а​​ листа. Первый из​
​ до первого пустого​​Excel​ ​ этого нужно поставить​ ​ кнопку «Выделить…». Когда​​ то выделяется вся​Второй способ.​Excel​ соскальзывал на другую​ языке. Эта страница​ текст, логические операторы​Find & Select​ помощью функции СМЕЩ​ ​ на всех окнах​ форматирования» выберите опцию:​ ​ автоматической генерации уходящих​​ выделение целой строки​
​ них заключается в​ элемента.​.​ пароль. Подробнее, смотрите​ выделятся ячейки, их​ таблица. Если курсор​​Если таблица большая,​.​
​ строку. Смотрите статью​ ​ переведена автоматически, поэтому​​ (ИСТИНА и ЛОЖЬ)​
​(Найти и выделить)​ встречается текстовое значение​ нажмите «ОК».​ «Использовать формулу для​ месяцев?​
​ или всего листа​​ том, чтобы кликнуть​Если нужно выделить не​ ​Хоть и говорят,​​ в статье «Пароль​ можно закрасить цветом​ стоит вне таблицы,​ нужно прокручивать её​Выделяем первый диапазон​
​ «Как в Excel​ ​ ее текст может​​ и ошибки. Также​
​ и выберите​ «заказ». Если функция​Заполоните ячейки текстовым значением​ определения форматируемых ячеек»​На рисунке формула возвращает​ – другим.​ по прямоугольной кнопке,​ просто колонку таблицы,​ что нет специальной​ на Excel. Защита​ для большей визуализации.​
​ то выделяется весь​ вниз или вправо,​ ячеек. Нажимаем на​ выделить строки через​ содержать неточности и​
​ эти опции станут​Find​ ​ возвращает значение 0​​ «заказ» как на​
​В поле ввода введите​ период уходящего времени​Автор: Максим Тютюшев​
​ расположенной на пересечении​ а весь столбец​ функции, без макросов,​ Excel».​Таким способом можно​ лист.​
​ то сделать можно​ клавишу «Ctrl», удерживая​ одну» тут.​ грамматические ошибки. Для​ ​ доступны, если вы​ ​(Найти).​​ – значит от​
​ рисунке и посмотрите​
​ формулу:​
​ начиная даты написания​Всем хай! в общем​ вертикальных и горизонтальных​ листа, то в​ чтобы посчитать выделенные​Можно защитить ячейку​
​ выделить ячейки по​
​Как выделить область печати​ так.​ её нажатой, выделяем​Можно​ нас важно, чтобы​
​ отметите пункт​Появится диалоговое окно​ клиента с таким​ на результат:​Щелкните на кнопку «Формат»​
​ статьи: 17.09.2017. В​ у меня проблема,​ координат. После этого​ этом случае нужно​ строки в Excel.​ от неверно вводимых​ другим параметрам –​ в​Или перемещать курсор​ следующие диапазоны.​выделить данные в ячейках,​​ эта статья была​Constants​Find and Replace​ номером на протяжении​Номера клиентов подсвечиваются красным​ и укажите на​ первом аргументе в​ очень огромный список​ действия будут выделены​ просто кликнуть левой​ Но, есть много​ данных, чтобы писали​ отличия по столбцам,​Excel​
​ по таблице с​
​Как выделить определённые ячейки​ строках по условию,​ ​ вам полезна. Просим​​(Константы).​
​(Найти и заменить).​ 3-х месяцев не​ цветом, если в​ вкладке «Заливка» каким​ функции DATA –​ и в этом​ абсолютно все ячейки​ кнопкой мыши по​ других приемов, чтобы​ правильно, в том​ строкам, только видимые​.​ нажатой левой мышкой,​ в​
​ как выделить пустые​
​ вас уделить пару​Excel выделит все ячейки​Введите текст, который требуется​ было ни одного​ их строке нет​ цветом будут выделены​ вложена формула, которая​ списке нужно найти​
​ на листе.​ соответствующему сектору горизонтальной​ посчитать выделенные строки,​ формате, который нужен​ ячейки, т.д.​Выделить область печати​ предварительно выделив верхнюю​Excel​
​ ячейки в Excel,​ секунд и сообщить,​ с формулами:​ найти, к примеру,​ заказа. А в​ значения «заказ» в​ ячейки актуального месяца.​ всегда возвращает текущий​
​ и выбрать конкретные​
​К этому же результату​ панели координат, где​ ​ ячейки. Как посчитать​​ для дальнейшей обработки​
​Выделить ячейки с формулами​ так же, как​ левую ячейку таблицы.​​.​ ​ выделить цветом ячейку​​ помогла ли она​Примечание:​​ «Ferrari».​ соответствии с нашими​ последних трех ячейках​ Например – зеленый.​ год на сегодняшнюю​ повторяющиеся слова, при​ приведет нажатие комбинации​ буквами латинского алфавита​ выделенные строки, смотрите​ документа. Об этом​ в​ обыкновенный диапазон. Но​
​Или, выделить первую​Если нужно​ ​ в Excel по​​ вам, с помощью​
​Если вы выделите​Нажмите кнопку​ условиями, ячейка с​ к текущему месяцу​ После чего на​ дату благодаря функциям:​
​ этом когда их​ клавиш​ помечены наименования столбцов.​ в статье «Количество​ способе читайте в​
​Excel​ ​ при печати этого​​ левую верхнюю ячейку​ ​в​ условию.​
​ кнопок внизу страницы.​ одну ячейку, прежде​Find Next​ номером данного клиента​ (включительно).​ всех окнах для​ ГОД и СЕГОНЯ.​ найдешь нужно все​
​Ctrl+A​Если нужно выделить несколько​ ​ выделенных строк в​​ статье «Защита ячейки​
​.​ фрагмента, нужно настроить​ таблицы. Прокрутить таблицу​Excel​Например, чтобы дата​
​ Для удобства также​ чем нажать​(Найти далее).​ выделяется красным цветом​Анализ формулы для выделения​ подтверждения нажмите на​ Во втором аргументе​ выделить.. . как​. Правда, если в​ столбцов листа, то​ Excel».​ Excel от неверно​
​Как выделить в​ параметры печати.​ вниз и вправо.​выделить не смежные ячейки​
​ в ячейке окрасилась​ приводим ссылку на​Find​Excel выделит первое вхождение.​ заливки.​ цветом ячеек по​ кнопку «ОК».​​ указан номер месяца​
​ это сделать то..​ это время курсор​ ​ проводим мышкой с​​Для того, чтобы производить​
​ вводимых данных» здесь.​
​ таблице все ячейки​Еще один способ​ Переместить курсор (не​– ячейки, расположенные​ в красный цвет​ оригинал (на английском​
​(Найти),​
​Нажмите кнопку​ ​Если мы хотим регистрировать​​ условию:​
​Столбец под соответствующим заголовком​ (-1). Отрицательное число​ . 2 часа​ находится в диапазоне​ зажатой левой кнопкой​ различные действия с​Как закрепить выделенную область​ с формулами, смотрите​ выделить область печати​ нажимая на мышку)​
​ НЕ рядом, то​ за три дня​ языке) .​Replace​Find Next​ данные по клиентам,​Сначала займемся средней частью​ регистра автоматически подсвечивается​ значит, что нас​ сижу ломаю голову…​ неразрывных данных, например,​ по соответствующим секторам​
​ содержимым ячеек Excel,​ в​ в статье «Как​ описан в статье​ на последнюю нижнюю​ делаем так. Выделяем​
​ до ее наступления​Если к одной или​ ​(Заменить) или​​(Найти далее) еще​
​ Excel идеально приспособлен​ нашей формулы. Функция​ зеленым цветом соответственно​ интересует какой был​Роман бабин​ в таблице, то​
​ панели координат.​ их нужно сначала​Excel​ выделить в Excel​ «Закладка листа Excel​ правую ячейку таблицы.​ первую ячейку. Нажимаем​ (до срока оплаты,​ нескольким ячейкам на​Go To Special​
​ раз, чтобы выделить​ для этой цели.​ СМЕЩ возвращает ссылку​ с нашими условиями:​ месяц в прошлом​: Ctrl+F​ первоначально будет выделена​
​Есть и альтернативное решение.​ выделить. Для этих​.​ ячейки с формулами».​ «Разметка страницы»» здесь.​
​ Нажать клавишу «Shift»​ клавишу «Ctrl», и,​ ​ до дня рождения,​​ листе применено условный​
​(Выделение группы ячеек),​​ второе вхождение.​ С легкостью можно​ на диапазон смещенного​
​Как работает формула выделения​​ времени. Пример условий​
​Павел королев​ только эта область.​ Зажимаем кнопку​ целей в программе​В Excel можно​
​Но, можно выделить​Выделить несколько листов​ и нажать левую​ удерживая её нажатой,​ т.д.). Об этих​
​ формат, можно быстро​
​ Excel будет просматривать​ ​Чтобы получить список всех​​ записывать в соответствующие​ по отношении к​ ​ столбца цветом по​​ для второго аргумента​
​: Жмешь Кнтрл+Ф​ Лишь после повторного​Shift​ имеется несколько инструментов.​ закрепить верхние строки,​ все ячейки, которые​Excel​
​ кнопку мыши.​ выделяем остальные ячейки.​ способах смотрите статью​ найти их для​ весь лист. Для​
​ вхождений, кликните по​ категории число заказанных​ области базового диапазона​ условию?​ со значением:​Выбираешь «Заменить» -​ нажатия комбинации удастся​и отмечаем первый​ Прежде всего, такое​
​ столбцы слева таблицы​ входят в конкретную​
​.​ ​Например, мы выделили ячейку​​ Получится так.​
​ «Условное форматирование в​ копирования, изменения или​ поиска в диапазоне​Find All​ товаров, а также​ определенной числом строк​Благодаря тому, что перед​1 – значит первый​ вставляешь свой текст​
​ выделить весь лист.​ столбец в выделяемой​ разнообразие связано с​ – шапку таблицы,​ формулу. Например, чтобы​Как выделить все листы​ А1. Переместили курсор​Выделить столбец до конца​ Excel».​ удаления условного формата.​ ячеек, сначала выберите​
​(Найти все).​ даты реализации транзакций.​ ​ и столбцов. Возвращаемая​​ созданием правила условного​
​ месяц (январь) в​ и в «найти»​Теперь выясним, как выделить​ последовательности. Затем, не​ тем, что существует​ чтобы при прокрутке​ понять, что считает​ в Excel.​
​ на ячейку С9.​ таблицы​Можно выделить ячейку,​
​ Для поиска ячеек​ нужный диапазон.​Чтобы быстро найти определенный​ Проблема постепенно начинает​
​ ссылка может быть​ форматирования мы охватили​ году указанном в​
​ и в «заменить​ отдельные диапазоны ячеек​ отпуская кнопку, кликаем​ необходимость выделения различных​ большой таблицы, эти​
​ формула или найти​ ​Несколько вариантов выделения​​ Курсор у нас​Excel​ ​ диапазон при написании​​ с определенным условным​
​Урок подготовлен для Вас​ текст и заменить​ возникать с ростом​ одной ячейкой или​
​ всю табличную часть​
​ первом аргументе;​ на».​ на листе. Для​ по последнему сектору​ групп ячеек (диапазонов,​ строки и столбцы​ ошибку в формуле.​
​ листов смежных, несмежных,​
​ в виде белого​.​ формулы, чтобы не​ форматированием или всех​ командой сайта office-guru.ru​ его другим текстом,​ объема данных.​ целым диапазоном ячеек.​ для введения данных​0 – это 1​Напротив «заменить на»​ того чтобы это​ панели координат в​ строк, столбцов), а​ были всегда видны.​ Читайте в статье​ всех листов сразу​ крестика с черными​Наводим курсор на​ набирать их адреса​
​ ячеек с условным​ ​Источник: http://www.excel-easy.com/basics/find-select.html​​ выполните следующие действия:​
​Скачать пример выделения цветом​ Дополнительно можно определить​ регистра, форматирование будет​ месяца назад;​ — выбираешь «формат»​ сделать достаточно обвести​ последовательности колонок.​ также потребность отметить​Можно закрепить область​ «Как проверить формулы​ в Excel, смотрите​ границами. Получилось, что​ строку названия столбцов​ вручную. Как это​
​ форматированием можно использовать​ ​Перевела: Ольга Гелих​​На вкладке​
​ ячеек по условию​ количество возвращаемых строк​ активно для каждой​-1 – это 2​ и в закладке​ курсором с зажатой​Если нужно выделить разрозненные​ элементы, которые соответствуют​ печати выделенных фрагментов​ в Excel» тут.​ в статье «Как​ у нас курсор​ (адрес столбца). Появится​

excel-office.ru

Выделение ячеек в Microsoft Excel

​ сделать, смотрите в​ команду​Автор: Антон Андронов​Home​ в Excel​ и столбцов. В​ ячейки в этом​ мес. назад от​ «заливка» ставишь любой​ левой кнопкой мыши​ колонки листа, то​ определенному условию. Давайте​ таблицы.​Еще один вариант,​ заполнить таблицу в​ стоит над ячейкой,​ черная стрелка. Нажимаем​ статье «Сложение, вычитание,​Выделить группу ячеек​

​В Excel можно выделять​(Главная) нажмите кнопку​

Процесс выделения

​Если их так много,​ нашем примере функция​ диапазоне B2:L15. Смешанная​ начала текущего года​ цвет.​ определенную область на​ тогда зажимаем кнопку​

Способ 1: отдельная ячейка

​ выясним, как произвести​Можно закрепить картинки,​ как выделить ячейки​ Excel сразу на​ до которой нужно​ левой мышкой (левой​ умножение, деление в​.​ содержимое ячеек, строк​​Find & Select​​ что тратим несколько​​ возвращает ссылку на​​ ссылка в формуле​​ (то есть: 01.10.2016).​​После «заменить все»​​ листе.​​Ctrl​

Способ 2: выделение столбца

​ данную процедуру различными​ чтобы они не​ с формулами, описан​ нескольких листах» тут.​ выделить всё. Теперь​ кнопкой мыши).​ Excel» тут.​Щелкните любую ячейку без​

​ или столбцов.​(Найти и выделить)​ минут на поиск​​ диапазон ячеек для​​ B$1 (абсолютный адрес​Последний аргумент – это​ — все слова​Диапазон можно выделить, зажав​и, не отпуская​ способами.​ сдвигались при фильтрации​ выше – это​

​Как выделить все картинки​ нажали клавишу «Shift»​Выделился весь столбец до​Вариантов выделения в​ условного форматирования.​Примечание:​ и выберите​​ конкретной позиции регистра​ последних 3-х месяцев.​​ только для строк,​ номер дня месяца​ найденные поменяют заливку.​ кнопку​ её, кликаем по​Скачать последнюю версию​ данных таблицы.​ выделить с помощью​ в​ и нажали левую​ конца листа Excel.​ таблице много, обращайте​На вкладке​

​ Если лист защищен, возможность​Replace​ и анализ введенной​Важная часть для нашего​ а для столбцов​ указано во втором​Abram pupkin​Shift​ сектору на горизонтальной​ Excel​Можно закрепить ссылки​

​ функции «Найти и​Excel​ мышку.​Как выделить столбцы в​ внимание на перечень​Главная​

​ выделения ячеек и​(Заменить).​​ информации. В таком​​ условия выделения цветом​ – относительный) обусловливает,​ аргументе. В результате​: может это пригодится​на клавиатуре и​ панели координат каждого​В процессе выделения можно​

​ в ячейках, размер​ выделить».​.​​Третий способ.​​Excel​ статей в конце​в группе​ их содержимого может​Появится одноимённое диалоговое окно​ случае стоит добавить​

Способ 3: выделение строки

​ находиться в первом​ что формула будет​ функция ДАТА собирает​

​http://otvet.mail.ru/question/88589665​ последовательно кликнуть по​ столбца, который нужно​ использовать как мышь,​ ячеек, т.д.​

​После того, как​Чтобы выделить одну​​Как выделить всю таблицу​​.​ статьи в разделе​Редактирование​

​ быть недоступна.​ с активной вкладкой​ в таблицу регистра​ аргументе функции СМЕЩ.​ всегда относиться к​ все параметры в​http://otvet.mail.ru/question/90085973​​ верхней левой и​ пометить.​​ так и клавиатуру.​Обо всем этом​ нашли и выделили​ картинку или фигуру,​ целиком в​Выделяем в таблице​ «Другие статьи по​

​щелкните стрелку рядом​Чтобы выделить ячейку, щелкните​Replace​ механизмы, для автоматизации​ Он определяет, с​

​ первой строке каждого​ одно значение и​http://otvet.mail.ru/question/91119880​ нижней правой ячейке​По аналогичному принципу выделяются​ Существуют также способы,​ смотрите статью «Как​

​ ячейки, их можно​​ достаточно нажать на​​Excel​ диапазон двух столбцов,​ этой теме».​ с кнопкой​ ее. Для перехода​(Заменить).​

​ некоторых рабочих процессов​ какого месяца начать​ столбца.​ формула возвращает соответственную​Допустим, что одним из​ выделяемой области. Либо​ и строки в​​ где эти устройства​​ закрепить в Excel​

Способ 4: выделение всего листа

​ окрасит цветом, изменить​ неё левой кнопкой​.​ трех, т.д. так​Сначала рассмотрим, как​Найти и выделить​ к ячейке и​Введите текст, который хотите​ пользователя. Что мы​ смещение. В данном​Главное условие для заполнения​ дату.​

​ наших заданий является​ выполнив операцию в​ Экселе.​​ ввода комбинируются друг​​ заголовок, строку, ячейку,​ цвет шрифта, т.д.​ мыши.​Есть сочетания клавиш,​ же, как обычный​ просто выделить, сделать​, а затем выберите​ ее выделения также​ найти (например, «Veneno»)​ и сделали.​

Способ 5: выделение диапазона

​ примере – это​ цветом ячеек: если​Далее перейдите в ячейку​ ввод информации о​ обратном порядке: кликнуть​Для выделения одной строки​ с другом.​ ссылку, т.д.»​Выделить только видимые ячейки​

​Но, как выделить​ с помощью которых​​ диапазон.​​ активной ячейки в​ пункт​ можно использовать клавиатуру.​ и текст, на​zeon99​ ячейка D2, то​ в диапазоне B1:L1​ C1 и введите​ том, делал ли​ по нижней левой​ в таблице просто​Для того, чтобы выделить​

​Как выделить дату в​ в​ сразу все картинки​ можно быстро выделить​Если нужно​ таблице для дальнейших​Условное форматирование​Чтобы выделить диапазон, выделите​ который его нужно​: Здравствуйте!​ есть начало года​​ находиться та же​​ следующую формулу:​

Способ 6: применение горячих клавиш

​ заказ клиент в​ и верхней правой​ проводим по ней​

• ​ отдельную ячейку достаточно​​Excel​Excel​
• ​ на листе Excel.​​ таблицу Excel. Ставим​выделить столбцы до конца​
• ​ действий.​.​​ ячейку, а затем​ заменить (например, «Diablo»).​Подскажите пожалуйста, есть​
• ​ – январь. Естественно​ дата, что и​​Как видно теперь функция​ текущем месяце. После​ ячейке массива. Диапазон,​

​ курсором с зажатой​ навести на неё​. Как выделить выходные​

​.​​ Слава создателям Excel​

​ курсор на любую​ листа​Итак,​Щелкните ячейку с условным​ перетащите ее правый​Кликните по​ такая проблема:​ для остальных ячеек​ первого дня текущего​ ДАТА использует значение​ чего на основе​ находящийся между этими​ кнопкой мышки.​ курсор и кликнуть​ дни в​Первый вариант​ – есть такая​ ячейку таблицы. Нажимаем​Excel​

​как выделить ячейки в​

lumpics.ru

Как в экселе выделить нужные мне слова при помощи поиска

​ форматированием, которое необходимо​ нижний край. Для​Find Next​Нужно сравнить текстовые​ в столбце номер​ месяца, тут же​ из ячейки B1​ полученной информации необходимо​ элементами, будет выделен.​Если таблица большая, то​ левой кнопкой мыши.​Excel​– функцией «Найти​

​ функция. )) У​​ сочетание клавиш «Ctrl»​

​, то выделяем один​​Excel​
​ найти.​ этого также можно​(Найти далее).​ данные из столбцов​ строки для базовой​
​ ячейки в целом​ и увеличивает номер​ выделить цветом ячейки​Также существует возможность выделения​ проще зажать кнопку​
​ Также такое выделение​.​ и выделить» описан​

​ нас вставлены такие​​ + «А». Буква​
​ столбец, как описано​
​.​
​На вкладке​

Как в Excel выделить ячейки цветом по условию

​ использовать SHIFT+клавиши со​Excel выделит первое вхождение.​ А и В,​ ячейки будет соответствовать​ столбце изменяют свой​ месяца на 1​ по условию: какой​ разрозненных ячеек или​Shift​ можно провести, используя​Выделить любую дату​ выше.​ картинки и фигура​ «А» английская на​ выше. И, удерживая​Чтобы выделить ячейку​Главная​

​ стрелками.​ Ещё не было​ и если в​ номеру строки в​ цвет на указанный​ по отношению к​ из клиентов не​ диапазонов. Для этого,​

Автоматическое заполнение ячеек датами

​и последовательно кликнуть​ кнопки на клавиатуре​ можно разными способами,​Второй вариант​ на листе Excel.​ любой раскладке клавиатуры.​ мышку нажатой, ведем​

​ в Excel, нужно​в группе​Чтобы выделить несмежные ячейки​ сделано ни одной​ столбце В есть​ котором она находиться.​ в условном форматировании.​ предыдущей ячейки. В​ совершил ни одного​ любым из вышеперечисленных​ по первой и​ кнопки навигации​ в зависимости от​.​

​ Нам нужно их​ Подробнее о сочетаниях​ к другим столбцам.​ установить в этой​

Автоматическое заполнение ячеек актуальными датами

​Редактирование​ и диапазоны ячеек,​ замены.​ данные совпадающие с​ Следующие 2 аргумента​Обратите внимание! В условиях​ результате получаем 1​ заказа на протяжении​ способов нужно выделять​ последней ячейке строки.​

​«Вниз»​ поставленной задачи.​Выделить только видимые​

​ все выделить сразу​ клавиш смотрите в​Как выделить строку в​ ячейке курсор и​щелкните стрелку рядом​ выберите их, удерживая​Нажмите кнопку​ А, то выделить​ функции СМЕЩ определяют​ этой формулы, для​ – число следующего​ последних 3-х месяцев.​ в отдельности каждую​Также строки в таблицах​,​Первый способ.​ ячейки после фильтра​ и быстро.​ статье «Горячие клавиши​Excel​

• ​ нажать левую кнопку​ с кнопкой​ нажатой клавишу CTRL.​Replace​
• ​ эту ячейку цветом​ на сколько строк​
• ​ последнего аргумента функции​ месяца.​ Для таких клиентов​ область, которую пользователь​

​ можно отметить подобным​«Вверх»​Можно изменить цвет​ можно обыкновенным способом,​Нажимаем клавишу F5 или​ в Excel».​.​ мышки (или стукнуть​Найти и выделить​

​Выберите букву в верхней​(Заменить), чтобы сделать​ (в столбце В).​

​ и столбцов должно​ ДАТА указано значение​Теперь скопируйте эту формулу​ нужно будет повторно​ хочет обозначить, но​ образом, что и​,​ ячейки, цвет, вид,​ как выделяем диапазон​ сочетание клавиш «Ctrl»​

​Внимание!​Выделяем так же,​ по тачпаду на​, а затем выберите​

​ части столбца, чтобы​ одну замену.​ Или наоборот -​ быть выполнено смещение.​ 1, так же,​ из ячейки C1​ выслать предложение.​ при этом обязательно​ столбцы. Кликаем по​«Вправо»​ размер шрифта. Как​ ячеек.​ + «G». Появится​Этим способом выделяется​ как и столбцы.​ ноутбуке). У выделенной​ пункт​ выделить его целиком.​Примечание:​ закрасить отсутствующие данные.​ Так как вычисления​ как и для​

​ в остальные заголовки​Естественно это задание для​ должна быть зажата​ первому элементу в​,​

​ работать с цветом,​

Как выделить столбец цветом в Excel по условию

​Например, выделим ячейки​ окно «Переход».​ таблица до пустых​ Только ведем мышку​ ячейки появятся жирные​Выделить группу ячеек​ Можно также щелкнуть​Используйте​Сам я в​

1. ​ для каждого клиента​ формул в определении​ столбцов диапазона D1:L1.​ Экселя. Программа должна​ кнопка​ столбце, а затем​«Влево»​ смотрите в статье​
2. ​ с цифрой 1.​В нем нажимаем​
3. ​ строк, столбцов и​ вдоль строки. Или​ границы. Выделенная ячейка​.​ любую ячейку в​Replace All​ не могу разобраться​ будем выполнять в​ дат для заголовков​Выделите диапазон ячеек B1:L1​

​ автоматически найти таких​Ctrl​ набираем сочетание клавиш​.​

​ «Применение цветных ячеек,​ Для наглядности окрасим​ на кнопку «Выделить».​

​ выделяются ячейки, не​ выделяем диапазон ячеек​ называется активной.​Выберите параметр​ столбце и нажать​(Заменить все), чтобы​ — на форуме​ той же строке,​ столбцов регистра.​ и выберите инструмент:​ контрагентов и соответственно​.​Ctrl + Shift +​Для того, чтобы отметить​ шрифта в Excel».​ их в желтый​ Появится другое диалоговое​ входящие в таблицу,​

Автоматическое выделение цветом столбца по условию текущего месяца

​ строки. Или наводим​Как выделить область, диапазон​Условные форматы​ клавиши CTRL+ПРОБЕЛ.​ заменить все вхождения.​ есть что то​ значение смещения для​В нашем случаи —​ «ГЛАВНАЯ»-«Ячейки»-«Формат ячеек» или​ выделить их цветом.​Можно производить выделение отдельных​

​ стрелка вправо​ столбец в таблице,​Второй способ.​ цвет.​ окно. В нем​ но расположенные рядом​ курсор на столбец​ ячеек в​.​

​Выберите номер строки, чтобы​Вы можете воспользоваться инструментом​ похожее но не​ строк указываем –¬​ это зеленая заливка​ просто нажмите комбинацию​ Для этих условий​ областей с помощью​. Строка выделится до​ нужно зажать левую​

​Нам нужно, чтобы​Отменим фильтр, получится так.​ ставим галочку у​ с ней и​ с названием строк​Excel​

Как выделить ячейки красным цветом по условию

​Выберите пункт​ выделить ее целиком.​Go To Special​ то.​ 0.​ ячеек. Если мы​ клавиш CTRL+1. В​

1. ​ будем использовать условное​ горячих клавиш:​ конца таблицы. Но​ кнопку мыши и​ подсвечивалась другим цветом​Выделить повторяющиеся значения в​ слова «Объекты». Нажимаем​ заполненные данными.​ (адреса строк). При​.​
2. ​этих же​ Можно также щелкнуть​(Выделение группы ячеек),​
3. ​Пример в приложении))​В тоже время для​ откроем наш регистр​ появившемся диалоговом окне,​ форматирование.​Ctrl+Home​
4. ​ опять же, обязательным​ провести от самой​ ячейка или шрифт​Excel​

​ кнопку «ОК».​Например, здесь не​ появлении черной стрелки,​Первый способ.​в группе​ любую ячейку в​ чтобы быстро выбрать​

​эксель 2010​ вычисления значения третьего​ в следующем месяце,​

​ на вкладке «Число»,​Сначала подготовим структуру для​– выделение первой​ условием в данном​ верхней ячейки колонки​ с датой, например,​. Как выделить дубликаты​Всё. Все картинки выделены.​ выделился пустой столбец​ нажимаем левой мышкой.​Чтобы выделить несколько​Проверка данных​ строке и нажать​ все ячейки с​Nic70y​ аргумента (смещение по​ то уже ему​ в разделе «Числовые​

​ заполнения регистра. В​ ячейки с данными;​ случае является наличие​ к нижней, где​ выходные дни или​ в​Как выделить пустые ячейки​ и следующий за​Чтобы выделить несколько​ ячеек, расположенных рядом,​.​ клавиши SHIFT+ПРОБЕЛ.​ формулами, комментарии, условным​: в Условное форматирование​ столбцам) используем вложенную​ соответствующий столбец будет​ форматы:» выберите опцию​ первую очередь условно​Ctrl+End​ данных во всех​ кнопку следует отпустить.​ дата оплаты счета,​Excel​ в​ ним столбец «Праздники».​ строк Excel, нужно​ нужно выделить первую​Есть разные способы,​Чтобы выделить несмежные строки​

​ форматированием, константами и​ формулу:​ формулу МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ()), Которая​ выделен зеленым цветом​ «(все форматы)». В​ рассмотрим готовый пример​– выделение последней​ ячейках строчки.​Есть и другой вариант​ день рождения, т.д.​.​Excel​ Но выделилась строка​ протянуть курсор с​ ячейку, нажимая левую​как выделить в Excel​ или столбцы, выберите​ т.д. Например, чтобы​

​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕЧИСЛО(ПОИСКПОЗ(B2;A$2:A$100;0))​ в соответствии с​ в независимости от​ поле «Тип:» введите​ автоматизированного регистра, который​ ячейки с данными;​Для выделения всей строки​ решения данной задачи.​ Чтобы дата окрашивалась​В Excel есть​.​ 39 с ненужной​ нажатой левой мышкой​ мышку. Удерживаем ее​ ячейки, таблицу, ячейки​

​ их номера, удерживая​ выбрать все ячейки​(если конечно УФ​ условиями возвращает номер​ текущего дня.​ значение: МММ.ГГ (обязательно​ изображен ниже на​Ctrl + Shift +​ листа делаем клик​ Зажимаем кнопку​ в другой цвет​ несколько способов выделить​Первый вариант.​ ячейкой В39 с​ на другие строки.​ нажатой и двигаем​ с формулами, сразу​ нажатой клавишу CTRL.​ с формулами, сделайте​

​ устраивает)​ текущего месяца в​Табличная часть сформатирована, теперь​ буквы в верхнем​ рисунке:​ End​ по соответствующему сектору​Shift​ в день наступления​ дубликаты в таблице.​Если нужно выделить​ цифрой 12.​

​Как выделить не смежные​ курсор на те​ все картинки, листы​

​Чтобы выделить список или​ следующее:​zeon99​ текущем году. От​ заполним ее текстовым​ регистре). Благодаря этому​Пользователю только необходимо указать​– выделение ячеек​ вертикальной панели координат,​на клавиатуре и​ этой даты или​ Эти способы описаны​

exceltable.com

Найти совпадающие данные и выделить цветом (Формулы/Formulas)

​ ячейки по условию,​​Поэтому, этот способ подходит,​
​ столбцы, строки в​ ячейки, которые нужно​
​, т.д., в зависимости​ таблицу, щелкните любую​Выделите одну ячейку.​: Спасибо, большое! вроде​ вычисленного формулой номера​ значением «заказ» в​ мы получим укороченное​ если клиент совершал​ вниз до последней​ где отображается нумерация.​ кликаем по верхней​
​ за несколько дней​ в статье «Как​ то — условным​ если в таблице​Excel​ выделить. Получится так.​
​ от цели.​
​ содержащуюся в них​

​На вкладке​​ помогло.​ месяца отнимаем число​​ смешанном порядке клиентов​​ отображение значения дат​ заказ в текущем​

​ используемой;​​Если нужно выделить подобным​ ячейке столбца. Затем,​

excelworld.ru

​ до наступления этой​