Как выделить все строки в excel с определенными словами

Предположим, вам нужно быстро перейти к ячейкам, содержащим определенный текст, или выбрать их на огромном листе, как вы можете быстро выбрать ячейки с определенным текстом в Excel? Вы можете быстро выбрать ячейки, содержащие определенный текст, в Excel следующим образом.

Использование функции поиска для выбора ячеек, содержащих определенный текст

. Kutools for Excel для выбора ячеек, содержащих определенный текст

Использование функции поиска для выбора ячеек, содержащих определенный текст

Например, у меня есть рабочий лист, содержащий данные студентов, теперь я хочу выбрать все ячейки, содержащие конкретное имя студента. Использование функции поиска в Excel для выбора ячейки, содержащей определенный текст, следующим образом:

1. Нажмите Главная > Найти и выбрать > НайтиИ Найти и заменить диалоговое окно появится. Введите нужный текст в поле Найти то, что раскрывающийся список. Смотрите скриншот:

2. Затем нажмите Найти все все необходимые тексты перечислены в следующем поле.

3. Затем нажмите Ctrl + , чтобы выбрать все значения в поле. Нажмите Закрыть , весь нужный текст выделен в диапазоне. Видно скриншоты:

Работы С Нами Найти функция, вы можете просто выбрать только ячейки, если вы хотите выбрать целые строки с определенным текстом, метод не будет работать.

---

. Kutools for Excel для выбора ячеек, содержащих определенный текст

Работы С Нами Выбрать определенные ячейки of Kutools for Excel, вы можете выбрать как ячейки, так и целые строки с определенными значениями на листе.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:(Бесплатная загрузка Kutools for Excel Сейчас!)

1. Выберите диапазон, в котором вы хотите найти конкретный текст.

2. Нажмите Кутулс > Выберите Инструменты > Выбрать определенные ячейки, см. снимок экрана:

3. в Выбрать определенные ячейки диалоговом окне укажите тип выбора что вам нужно, и выбирайте Комплект из Конкретный тип раскрывающийся список, затем введите значение, которое вы хотите выбрать. Смотрите скриншот:
Функции: Если вы хотите сопоставить все содержимое ячейки, выберите равным из раскрывающегося списка Конкретный тип.

4. Затем нажмите OK or Применить. Появится диалоговое окно, напоминающее количество выбранных ячеек, закройте его, и весь указанный текст будет выбран.

Заметки:

1. С Конкретный тип раскрывающийся список, вы можете выбрать любые другие критерии, которые соответствуют вашим потребностям.

2. С помощью этого инструмента вы можете выбирать ячейки, целые строки или целые столбцы, которые вам нужны. Если вы проверите Весь ряд, результат будет таким, как показано ниже:

3. С помощью этого инструмента вы также можете выбрать два конкретных текста одновременно. Проверьте Or указать, чтобы выбрать ячейки, содержащие один из двух конкретных текстов, отметьте И, означает выбрать ячейки, содержащие два конкретных текста. 

Вас может заинтересовать это:

---

Связанная статья:

Как выбрать ячейки по определенным критериям в Excel?

Если значение в ячейке удовлетворяет определенному пользователем условию, то с помощью

Условного форматирования

можно выделить эту ячейку (например, изменить ее фон). В этой статье пойдем дальше — будем выделять всю строку таблицы, содержащую эту ячейку.

Пусть в диапазоне

А6:С16

имеется таблица с перечнем работ, сроками выполнения и статусом их завершения (см.

файл примера

).

Задача1 — текстовые значения

Необходимо выделить цветом строку, содержащую работу определенного статуса. Например, если работа не начата, то строку будем выделять красным, если работа еще не завершена, то серым, а если завершена, то зеленым. Выделять строки будем с помощью правил

Условного форматирования

.

Решение1

Создадим небольшую табличку со статусами работ в диапазоне

Е6:Е9

.

Выделим диапазон ячеек

А7:С17

, содержащий перечень работ, и установим через меню

фон заливки красный (предполагаем, что все работы изначально находятся в статусе

Не начата

).

Убедимся, что выделен диапазон ячеек

А7:С17

(

А7

должна быть

активной ячейкой

). Вызовем команду меню

.

• в поле «
  
  Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной
  
  » нужно ввести
  
  =$C7=$E$8
  
  (в ячейке
  
  Е8
  
  находится значение
  
  В работе
  
  ). Обратите внимание на использоване

  смешанных ссылок

  ;

• нажать кнопку
  
  Формат
  
  ;
• выбрать вкладку
  
  Заливка
  
  ;
• выбрать серый цвет
  
  ;
  
• Нажать ОК.

ВНИМАНИЕ

: Еще раз обращаю внимание на формулу

=$C7=$E$8

. Обычно пользователи вводят

=$C$7=$E$8

, т.е. вводят лишний символ доллара.

Нужно проделать аналогичные действия для выделения работ в статусе

Завершена

. Формула в этом случае будет выглядеть как

=$C7=$E$9

, а цвет заливки установите зеленый.

В итоге наша таблица примет следующий вид.

Примечание

:

Условное форматирование

перекрывает обычный формат ячеек. Поэтому, если работа в статусе Завершена, то она будет выкрашена в зеленый цвет, не смотря на то, что ранее мы установили красный фон через меню

.

Как это работает?

В

файле примера

для пояснения работы механизма выделения строк, создана дополнительная таблица с формулой

=$C7=$E$9

из правила

Условного форматирования

для зеленого цвета. Формула введена в верхнюю левую ячейку и скопирована вниз и вправо.

Как видно из рисунка, в строках таблицы, которые выделены зеленым цветом, формула возвращает значение ИСТИНА.

В формуле использована

относительная ссылка

на строку ($C7, перед номером строки нет знака $). Отсутствие знака $ перед номером строки приводит к тому, что при копировании формулы вниз на 1 строку она изменяется на

=$C8=$E$9

, затем на

=$C9=$E$9

, потом на

=$C10=$E$9

и т.д. до конца таблицы (см. ячейки

G8

,

G9

,

G10

и т.д.). При копировании формулы вправо или влево по столбцам, изменения формулы не происходит, именно поэтому цветом выделяется вся строка.

В случае затруднений можно потренироваться на примерах, приведенных в статье

Условное форматирование в MS EXCEL

.

Прием с дополнительной таблицей можно применять для тестирования любых формул

Условного форматирования

.

Рекомендации

При вводе статуса работ важно не допустить опечатку. Если вместо слово

Завершен

а

, например, пользователь введет

Завершен

о

, то

Условное форматирование

не сработает.

Чтобы исключить некорректный ввод используйте идеи из статьи

Ввод данных из списка значений. Часть1. Выпадающий список

. В файле примера для ввода статусов работ использован аналогичный

Выпадающий список

.

Чтобы быстро расширить правила Условного форматирования на новую строку в таблице, выделите ячейки новой строки (

А17:С17

) и нажмите

сочетание клавиш

CTRL+D

. Правила

Условного форматирования

будут скопированы в строку

17

таблицы.

Задача2 — Даты

Предположим, что ведется журнал посещения сотрудниками научных конференций (см.

файл примера лист Даты

).

К сожалению, столбец Дата посещения не отсортирован и необходимо выделить дату первого и последнего посещения каждого сотрудника. Например, сотрудник Козлов первый раз поехал на конференцию 24.07.2009, а последний раз — 18.07.2015.

Сначала создадим формулу для условного форматирования в столбцах В и E. Если формула вернет значение ИСТИНА, то соответствующая строка будет выделена, если ЛОЖЬ, то нет.

В столбце D создана

формула массива

=

МАКС(($A7=$A$7:$A$16)*$B$7:$B$16)=$B7

, которая определяет максимальную дату для определенного сотрудника.

Примечание:

Если нужно определить максимальную дату вне зависимости от сотрудника, то формула значительно упростится =

$B7=МАКС($B$7:$B$16)

и формула массива не понадобится.

Теперь выделим все ячейки таблицы без заголовка и создадим правило

Условного форматирования

. Скопируем формулу в правило (ее не нужно вводить как формулу массива!).

Теперь предположим, что столбец с датами отсортировали и требуется выделить строки у которых даты посещения попадают в определенный диапазон.

Для этого используйте формулу

=И($B23>$E$22;$B23<$E$23)

Для ячеек

Е22

и

Е23

с граничными датами (выделены желтым) использована

абсолютная адресация

$E$22 и

$E$23. Т.к. ссылка на них не должна меняться в правилах УФ для всех ячеек таблицы.

Для ячейки

В22

использована смешанная адресация $B23, т.е. ссылка на столбец В не должна меняться (для этого стоит перед В знак $), а вот ссылка на строку должна меняться в зависимости от строки таблицы (иначе все значения дат будут сравниваться с датой из

В23

).

Таким образом, правило УФ например для ячейки

А27

будет выглядеть

=И($B27>$E$22;$B27<$E$23)

, т.е.

А27

будет выделена, т.к. в этой строке дата из

В27

попадает в указанный диапазон (для ячеек из столбца А выделение все равно будет производиться в зависимости от содержимого столбца В из той же строки — в этом и состоит «магия» смешанной адресации $B23).

А для ячейки

В31

правило УФ будет выглядеть

=И($B31>$E$22;$B31<$E$23)

, т.е. В31 не будет выделена, т.к. в этой строке дата из

В31

не попадает в указанный диапазон.

Выделение строк таблицы в MS EXCEL в зависимости от условия в ячейке

​Смотрите также​ адрес своей таблицы.​ контекстном меню команду​ например «столбец» или​ Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal​ заливки для ячеек,​Форматирование для строки будет​ который вы хотите​в поле стили​ языке. Эта страница​ и не использовать​Дрель (т.е. текст,​

​ 2, Начинается -​​ CTRL + A,​​Мы стараемся как​ последнего посещения каждого​ цвет, не смотря​Если значение в ячейке​ Закройте редактор Visual​

Задача1 — текстовые значения

​Исходный текст (Source Code).​ «строка»​ Target As Range)​ например – зеленый.​ применено только в​ использовать в группе​ ячеек.​ переведена автоматически, поэтому​ дополнительные столбцы (C:F)​ отделенный от других​ 3, Заканчивается -​ чтобы выбрать таблицу​

Решение1

​ можно оперативнее обеспечивать​ сотрудника. Например, сотрудник​ на то, что​​ удовлетворяет определенному пользователем​​ Basic и вернитесь​

​Должно открыться окно​​адрес ячейки, для которой​​ Dim WorkRange As​ И нажмите на​ том случаи если​Цвета темы​На листе выделите ячейки​ ее текст может​=ИЛИ(ИЛИ(ЕСЛИОШИБКА(A9=$A$6;0));​ слов пробелами), то​

​ 4 (см. файл​ данных в таблицу​​ вас актуальными справочными​​ Козлов первый раз​ ранее мы установили​ условию, то с​ в Excel. Чтобы​ редактора Visual Basic.​ мы хотим определить​

• ​ Range If Target.Cells.Count​ всех открытых окнах​ формула возвращает значения​или​ или диапазоны ячеек,​​ содержать неточности и​​ИЛИ(ЕСЛИОШИБКА(ПОИСК(» «&$A$6&» «;A9);0));​ нужно обратиться к​ примера Лист 1​ целиком, или нажмите​
• ​ материалами на вашем​
• ​ поехал на конференцию​
• ​ красный фон через​
• ​ помощью Условного форматирования​

​ использовать добавленные макросы,​​ Скопируйте в него​ значение этого параметра​ > 1 Then​ кнопку ОК.​ ИСТИНА. Принцип действия​

​Стандартные цвета​ которые нужно выделить.​ грамматические ошибки. Для​ИЛИ(ЕСЛИОШИБКА(ПОИСК($A$6&» «;ЛЕВСИМВ(A9;ДЛСТР($A$6)+1));0));​ решению Задачи 2​ критерий (текст)).​ кнопку большинство верхнюю​ языке. Эта страница​

​ 24.07.2009, а последний​ меню Главная/ Цвет​

​ можно выделить эту​​ нажмите сочетание клавиш​ этот текст этого​Хитрость в том, что​ Exit Sub ‘если​Все транзакции, проводимые во​ формулы следующий:​.​ Выделение ячеек?​ нас важно, чтобы​ИЛИ(ЕСЛИОШИБКА(» «&$A$6=ПРАВСИМВ(A9;ДЛСТР($A$6)+1);0))​ (см. ниже).​Настроим Условное форматирование для​

Как это работает?

​ левую ячейку в​ переведена автоматически, поэтому​ раз — 18.07.2015.​ заливки.​ ячейку (например, изменить​ALT+F8​ простого макроса:​ второй аргумент не​ выделено больше 1​ вторник или в​Первая функция =СЦЕПИТЬ() складывает​

​Чтобы применить последний выбранный​На вкладке​ эта статья была​)​Формула $A$6=ПРАВСИМВ(A9;ДЛСТР($A$6)) возвращает правую​

​ выделения ячеек, удовлетворяющих​ таблице и нажмите​ ее текст может​Сначала создадим формулу для​В файле примера для​ ее фон). В​и действуйте аналогично​Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal​ является обязательным. Если​ ячейки — выходим​ среду выделены цветом.​ в один ряд​ цвет текста, нажмите​Главная​ вам полезна. Просим​​Рассмотрим списки, элементами которых​​ часть каждого значения​ критерию. Для этого:​ клавиши CTRL +​ содержать неточности и​ условного форматирования в​ пояснения работы механизма​ этой статье пойдем​

​ способу 1.​ Target As Range)​ он не указан,​ If Coord_Selection =​У вас большой монитор,​

​ все символы из​ кнопку​в группе​

Рекомендации

​ вас уделить пару​ являются отдельные слова​ перечня длиной равной​выделите ячейки, в которые​​ SHIFT + END.​​ грамматические ошибки. Для​ столбцах В и​​ выделения строк, создана​​ дальше — будем​Excel MVP Jan Karel​

​ ActiveCell.Calculate End Sub​ то берется текущая​ False Then Exit​ но таблицы, с​ только одной строки​Цвет шрифта​Стили​ секунд и сообщить,​ (не фразы). Выделять​

​ критерию, т.е. в​ введен перечень инструментов​Нажмите клавиши CTRL +​ нас важно, чтобы​ E. Если формула​​ дополнительная таблица с​​ выделять всю строку​ Pieterse родом из​​Теперь при изменении выделения​​ активная ячейка.​ Sub ‘если выделение​​ которыми вы работаете​​ таблицы. При определении​

Задача2 — Даты

​.​щелкните нового пользовательского​ помогла ли она​ будем только ту​

​ нашем случае 5​ (​ A, два раза,​ эта статья была​ вернет значение ИСТИНА,​ формулой =$C7=$E$9 из правила​ таблицы, содержащую эту​ Нидерландов раздает у​ будет запускаться процесс​Вторая составляющая этого способа​

​ выключено — выходим​ — еще больше.​ условия форматирования все​Чтобы использовать цвет, отличающийся​ стиля ячейки, которые​ вам, с помощью​ ячейку, которая содержит​ (т.к. в критерии​

​А9:A17​ чтобы выделить таблицу​ вам полезна. Просим​ то соответствующая строка​

​ Условного форматирования для​​ ячейку.​ себя на сайте​ пересчета формулы с​ — условное форматирование.​ Application.ScreenUpdating = False​ И, пробегая взглядом​

​ ссылки указываем на​ от имеющихся стандартных​ вы создали.​ кнопок внизу страницы.​ любое из слов-критериев​ «Дрель» 5 букв),​);​ целиком, включая заголовки​

​ вас уделить пару​ будет выделена, если​ зеленого цвета. Формула​Пусть в диапазоне​ бесплатную надстройку​ функцией​

​ Эта крайне полезная​

​ Set WorkRange =​​ по экрану в​​ первую строку таблицы.​ цветов или цветов​Примечание:​ Для удобства также​ (см. файл примера​ а затем сравнивает​вызовите инструмент Условное форматирование​ таблицы.​

​ секунд и сообщить,​​ ЛОЖЬ, то нет.​​ введена в верхнюю​А6:С16​FollowCellPointer​ЯЧЕЙКА​ функция Excel позволяет​ Range(«A6:N300») ‘адрес рабочего​ поисках нужной информации,​Абсолютные и относительные адреса​ темы, нажмите кнопку​ Стили ячеек с настраиваемым​ приводим ссылку на​ Лист Неск критериев (слово​ ее с критерием.​ (Главная/ Стили/ Условное​​Выделяем ячейки, содержащие искомый​​ помогла ли она​

​В столбце D создана​ левую ячейку и​​имеется таблица с​​(36Кб), которая решает ту​в условном форматировании​ автоматически форматировать ячейки,​ диапазона, в пределах​​ всегда есть шанс​​ ссылок в аргументах​Другие цвета​ отображаются в верхней​ оригинал (на английском​ точно)).​ Если оба выражения​ форматирование/ Создать правило)​ текст. Рассмотрим разные​ вам, с помощью​ формула массива =МАКС(($A7=$A$7:$A$16)*$B$7:$B$16)=$B7, которая​ скопирована вниз и​

​ перечнем работ, сроками​​ же задачу, отрисовывая​​ и заливаться текущая​ если они удовлетворяют​ которого видно выделение​

excel2.ru

Выделение строк и столбцов в таблице Excel

​ «соскользнуть» взглядом на​​ функций позволяют нам​, а затем в​ части списка стилей​ языке) .​Это можно сделать несколькими​ совпадают, то это​выберите Использовать формулу для​ варианты: выделение ячеек,​ кнопок внизу страницы.​ определяет максимальную дату​ вправо.​ выполнения и статусом​ с помощью макросов​ строка и столбец.​ заданным условиям. Если​ Intersect(WorkRange, Union(Target.EntireColumn, Target.EntireRow)).Select​ соседнюю строчку и​ распространять формулу на​ диалоговом окне​ ячеек. Если вы​В отличие от других​

​ способами.​ означает, что значение​ определения форматируемых ячеек;​ содержащих значения в​ Для удобства также​ для определенного сотрудника.​Как видно из рисунка,​ их завершения (см.​ графические линии-стрелки для​

​Плюсы этого способа:​	​ соединить эти две​
​ ‘формируем крестообразный диапазон​ посмотреть не туда.​	​ все строки таблицы.​Цвета​ видите поле стили​ программ Microsoft Office,​Вариант с использованием Массива​ перечня​в поле «Форматировать значения,​ ​ точности совпадающих с​​ приводим ссылку на​Примечание:​ в строках таблицы,​ файл примера).​ подсветки текущей строки​ ​Условное форматирование не нарушает​ идеи в одно​ и выделяем Target.Activate​ Я даже знаю​Вторая функция =СЦЕПИТЬ() по​на вкладке​ в группе​ например Word, Excel​ констант и имени.​ ​заканчивается​​ для которых следующая​ искомым текстом; выделение​ оригинал (на английском​Если нужно определить​ которые выделены зеленым​Необходимо выделить цветом строку,​ и столбца:​
​ пользовательское форматирование таблицы​	​ целое, то получим​ End Sub​ людей, который для​ очереди сложить значение​Обычные​Стили​ ​ не поддерживает кнопки,​В этом случае​на текст, указанный​ формула является истинной»​ ячеек, которые содержат​
​ языке) .​ максимальную дату вне​	​ цветом, формула возвращает​ содержащую работу определенного​Красивое решение. Не без​Этот вариант выделения корректно​ следующий алгоритм реализации​Измените адрес рабочего диапазона​ таких случаев постоянно​ ​ ячеек со всех​или​и создать стиль​ которые можно использовать​ в правиле Условного​ ​ в Критерии.​ введите =ВЫБОР($B$9;$A$6=A9;ПОИСК($A$6;A9);ПОИСК($A$6;A9)=1;$A$6=ПРАВСИМВ(A9;ДЛСТР($A$6)))​ искомый текст в​Можно выбрать ячеек и​ зависимости от сотрудника,​ значение ИСТИНА. ​ статуса. Например, если​ глюков местами, но​ работает с объединенными​ нашего координатного выделения​ на свой -​ держат недалеко от​ ​ выделенных строк.​Настраиваемые​ ячейки — одно​ для выделения всех​ форматирования нужно ввести​

support.office.com

Выделение ячеек c ТЕКСТом с применением Условного форматирования в MS EXCEL

​Примечание​выберите требуемый формат, например,​ начале, в конце​ диапазонов в таблице​ то формула значительно​В формуле использована относительная​ работа не начата,​ попробовать точно стоит.​ ячейками.​ через условное форматирование:​ именно в пределах​ себя деревянную линейку,​Обе выше описанные функции​выберите нужный цвет.​ из первого стили​

​ или отдельных частей​ формулу =ИЛИ($A2=Слова), где​: Обратите внимание, что​ красный цвет фона​ или середине строки.​ так же, как​ упростится =$B7=МАКС($B$7:$B$16) и формула​ ссылка на строку​ то строку будем​ Качаем архив, распаковываем​

Исходная таблица с текстовыми значениями

​Нет риска удалить целую​​Выделяем нашу таблицу, т.е.​​ этого диапазона и​ чтобы приложить ее​ работают внутри функции​Чтобы изменить формат, нажмите​ шесть ячеек в​ данных в ячейке.​ Слова — это Имя​ будет выделена ячейка​

Задача 1 (поиск значений в списке, совпадающих с единственным критерием)

​ .​ Также научимся выделять​ выбрать их на​ массива не понадобится.​ ($C7, перед номером​​ выделять красным, если​​ на диск и​ строку и столбец​

• ​ те ячейки, в​ будет работать наше​ к строке на​ =ЕСЛИ() где их​
• ​ кнопку​ списке, можно щелкнуть​Тем не менее, можно​ массива констант.​ со словом Мотодрель,​
• ​Протестируем:​ ячейку, в случае​ листе, но выбор​
• ​Теперь выделим все ячейки​ строки нет знака​ работа еще не​

​ устанавливаем надстройку:​ с данными при​ которых в будущем​ выделение. Затем закройте​​ мониторе. Технологии будущего!​​ результаты сравниваются между​Полужирный​ этот стиль ячеек,​

Решение

​ имитировать основные положения​Этот способ не очень​ как ячейка заканчивающаяся​Если в качестве примера​ если ее значение​ строк и столбцов​​ таблицы без заголовка​​ $). Отсутствие знака​ завершена, то серым,​в Excel 2003 и​ случайном нажатии​ должно отображаться координатное​ редактор Visual Basic​А если при движении​ собой. Это значит,​,​ непосредственно в группе​ на ячейку в​

​ удобен, т.к. при​ на критерий. Но,​ Критерия используется текст​

• ​ совпадает с одним из​ таблицы отличается от​ и создадим правило​​ $ перед номером​​ а если завершена,​
• ​ старше — через​Delete​ выделение.​
• ​ и вернитесь в​ активной ячейки по​
• ​ что в каждой​Курсив​Стили​ лист заполнить ячейки​
• ​ изменении критериев придется​ если нужно найти​ «Дрель», а Тип​

​ нескольких заданных значений.​

​ выбора листа строк​ Условного форматирования. Скопируем​ строки приводит к​ то зеленым. Выделять​ меню​.​В Excel 2003 и​​ Excel.​​ листу будет подсвечиваться​​ ячейке выделенного диапазона​​или​

​.​ цветом выделения. Быстрый​ изменять массив констант​

​ ячейки содержащие​ поиска выбран Точно​Эта статья создана для​ и столбцов.​

• ​ формулу в правило​
• ​ тому, что при​
• ​ строки будем с​
• ​Сервис — Надстройки -​

​Макросы используются минимально​ более старших версиях​​Нажмите сочетание клавиш​​ текущая строка и​ наступает сравнение значений​подчеркнуть​

​Выделите ячейку, к которой​ способ имитации выделенный​ в Диспетчере имен.​слово​ совпадает (1), то​ пользователей, уже уверенно​Чтобы выделить​ (ее не нужно​ копировании формулы вниз​

​ помощью правил Условного форматирования.​ Обзор (Tools -​Минусы этого способа:​​ открываем меню​​ALT+F8​ столбец? Своего рода​ в текущей строке​.​

​ применен подсветки, который​​ текст можно создать​​Вариант с использованием именованного​Дрель (т.е. текст,​​ красным фоном выделится​​ применяющих Условное форматирование.​Выполните указанное действие​ вводить как формулу​ на 1 строку​Создадим небольшую табличку со​ Add-Ins — Browse)​Формулу для условного форматирования​Формат — Условное форматирование​

​, чтобы открыть окно​​ координатное выделение примерно​ со значениями всех​Сочетание клавиш можно также​ вы хотите использовать.​ пользовательского стиля ячейки,​ диапазона.​ отделенный от других​​ только ячейка​​ Для тех, кто​Столбец таблицы с заголовком​ массива!).​ она изменяется на =$C8=$E$9,​ статусами работ в​в Excel 2007 и​

​ надо вводить вручную.​ — Формула (Format​ со списком доступных​ такого вида:​ строк таблицы.​ нажать сочетание клавиш​На вкладке «​ которые можно применить,​Формула =ИЛИ($B2=Слова_в_диапазоне) аналогична​ слов пробелами), то​A14​ только начинает использовать​ или без него​​Теперь предположим, что столбец​​ затем на =$C9=$E$9, потом​ диапазоне​

​ новее — через​​Нет быстрого способа включить-выключить​ — Conditional Formatting​ макросов. Макрос​Поудобнее, чем линейка, правда?​Как только при сравнении​ CTRL + B,​Главная​​ чтобы заполнить ячейки​​ предыдущей, но имя​ нужно обратиться к​, содержащая значение​ этот инструмент, рекомендуется​Щелкните верхний край заголовка​ с датами отсортировали​

​ на =$C10=$E$9 и т.д.​Е6:Е9​Файл — Параметры -​ такое форматирование -​ — Formula)​Selection_On​Есть несколько способов разной​ совпадают одинаковые значения​

​ CTRL + ли​
​» в группе​ цветом выделения. Затем​ Слова_в_диапазоне теперь ссылается​ решению Задачи 2​в точности совпадающее​ ознакомиться с базовой​ столбца или столбца​ и требуется выделить строки​

Задача 2 (поиск СЛОВ в списке, совпадающих с единственным критерием)

​ до конца таблицы​​.​​ Надстройки — Перейти​ оно включено всегда,​. В Excel 2007​, как нетрудно догадаться,​ сложности, чтобы реализовать​ (находятся две и​ или CTRL +​ «​ после применения этот​ на диапазон ячеек​ (см. ниже).​с искомым текстом.​​ статьей по этой​​ в таблице. Чтобы​​ у которых даты​​ (см. ячейки​Выделим диапазон ячеек​

​ — Обзор (File​ пока не будет​​ и новее -​​ включает координатное выделение​ такое. Каждый способ​ более одинаковых строк)​ U.​

​буфер обмена​ стиль ячеек для​

• ​ листа (см. статью​Если критерий содержится в​
• ​Разберем работу формулы из​ теме Условное форматирование в​
• ​ указать, что выделение​ посещения попадают в​
• ​G8G9G10​А7:С17​ — Excel Options​

​ удалено правило.​ жмем на вкладке​ на текущем листе,​ — со своими​

​ это приводит к​
​Достаточно часто рабочие таблицы​
​» дважды щелкните​
​ выделения ячеек можно​
​ Именованный диапазон). При​

Задача 3 (поиск нескольких слов в списке)

​ начале текстовой строки,​ вышеуказанного правила Условного​ MS EXCEL.​ столбца по щелчку​ определенный диапазон.​и т.д.). При​, содержащий перечень работ,​ — Add-Ins -​Золотая середина. Используем механизм​

​Главная (Home)​ а макрос​

​ плюсами и минусами.​ суммированию с помощью​​ Excel содержат повторяющиеся​Формат по образцу​ быстро скопировать выделение​ добавлении новых слов​ то ПОИСК() вернет​ форматирования.​

​Пусть в диапазоне​ появится стрелка выделения​Для этого используйте формулу =И($B23>$E$22;$B23​ копировании формулы вправо​ и установим через​

​ Go to -​ отслеживания выделения на​​кнопку​Selection_Off​ Давайте разберем их​ функции =СУММ() числа​ записи, которые многократно​и перетащите указатель​ данных в другие​ в ячейки в​ 1. Следовательно, формула​Функция ВЫБОР() позволяет в​

​А9:A17​ для следующих.​​Для ячеек​ или влево по​ меню Главная/ Цвет​ Browse)​ листе при помощи​Условное форматирование — Создать​

​- выключает его.​​ детально.​ 1 указанного во​ дублируются. Но не​ мыши через как​ ячейки с помощью​ столбце F, придется​ ПОИСК($A$6;A9)=1 вернет ИСТИНА​

Задача 4 (поиск нескольких слов в списке, общий случай)

​ одной формуле совместить​имеется список с​Примечание:​Е22Е23​ столбцам, изменения формулы​ заливки фон заливки​Приветствую. Такая беда. в​ макросов из способа-1​ правило (Conditional Formatting​ В этом же​Самый очевидный путь для​ втором аргументе функции​ всегда повторение свидетельствует​

​ много ячейки или​Формата по образцу​ переопределять именованный диапазон.​ только для ячеек​ 4 формулы для​ перечнем инструментов (см.​ Щелкнуть верхний край один​с граничными датами​

​ не происходит, именно​ красный (предполагаем, что​ одном столбце есть​ и добавим к​ — Create Rule)​ окне, нажав кнопку​ решения нашей проблемы​ =ЕСЛИ(). Функция СУММ​

excel2.ru

Выделение ячеек

​ об ошибке ввода​​ диапазоны ячеек, которые​.​Вариант с использованием динамического​ начинающихся с искомого​ всех Типов поиска:​ файл примера). Список​ раз, выделяются данные​ (выделены желтым) использована​ поэтому цветом выделяется​ все работы изначально​ куча строк типа​ нему безопасное выделение​и выбираем тип​Параметры (Options)​ «в лоб» -​ позволяет сложить одинаковые​ данных. Иногда несколько​ нужно выделить.​Если вы хотите сделать​ диапазона​ текста.​

​Точно совпадает: $A$6=A9;​ содержит как ячейки​ в столбец; Дважды​ абсолютная адресация $E$22 и $E$23.​ вся строка.​ находятся в статусе​проводка купить​ цветом с помощью​

​ правила​можно назначить этим​ нам нужен макрос,​ строки в Excel.​ раз повторяющиеся записи​Когда все будет готово,​ определенные данные в​. Динамический диапазон позволяет​Совет:​Содержит: ПОИСК($A$6;A9);​ с одним словом,​ щелкнув его выделяется​ Т.к. ссылка на​В случае затруднений можно​ Не начата).​проводка оптом​ условного форматирования из​​Использовать формулу для определения​​ макросам сочетания клавиш​

​ который будет отслеживать​Если строка встречается в​ с одинаковыми значениями​ нажмите кнопку​ ячейке выделения, можно​ добавлять новые слова-критерии​Для настройки поиска​

Создайте стиль ячеек для выделения ячеек

1. ​Начинается: ПОИСК($A$6;A9)=1;​​ так и текстовые​​ весь столбец таблицы.​​ них не должна​​ потренироваться на примерах,​

   ​Убедимся, что выделен диапазон​​проводка цена​

   • ​ способа-2.​​ форматируемых ячеек (Use​​ для удобного запуска.​​ изменение выделения на​ таблице только один​

   • 

2. ​ были сделаны намеренно.​​Формат по образцу​​ отобразить эти данные​ в столбец F​

   ​ ячеек, значения которых​​Заканчивается: $A$6=ПРАВСИМВ(A9;ДЛСТР($A$6)).​​ строки (несколько строк,​​Можно также щелкнуть любую​

3. ​ меняться в правилах УФ​​ приведенных в статье Условное​​ ячеек​

4. ​и так 5​​Откройте лист со таблицей,​​ formula)​​Плюсы этого способа:​​ листе и выделять​ раз, то функция​ Тогда проблема может​еще раз или​​ в другой цвет​​ и при этом​

5. ​ удовлетворяют критерию с​​В зависимости от значения​​ разделенных пробелами).​ ячейку столбца и​​ для всех ячеек​​ форматирование в MS​

   ​А7:С17 А7​ тысяч раз в​​ в которой хотите​​Вводим формулу для нашего​относительная простота реализации​

6. ​ целую строку и​ =СУММ() вернет значение​ возникнуть при обработке,​ нажмите клавишу ESC,​

7. ​ шрифта или в​​ не требуется модифицировать​​ учетом РЕгиСТРА, читайте​​ в ячейке​​Выделим ячейки, содержащих значения,​ нажмите клавиши CTRL​ таблицы.​

   ​ EXCEL.​​должна быть активной​ разных вариациях. мне​ получить такое координатное​ координатного выделения:​выделение — операция безобидная​ столбец для текущей​​ 1, а целая​​ поиске данных или​ чтобы отключить его.​ другом формате.​ формулы и имена.​ статью Выделение ячеек​B9​ удовлетворяющих 1 критерию​​ + ПРОБЕЛ или​​Для ячейки​

Используйте формат по образцу для применения выделенный текст в другие ячейки

1. ​Прием с дополнительной таблицей можно​ ячейкой). Вызовем команду​ надо взять оттуда​

2. ​ выделение. Щелкните правой​​=ИЛИ(ЯЧЕЙКА(«строка»)=СТРОКА(A2);ЯЧЕЙКА(«столбец»)=СТОЛБЕЦ(A2))​​ и никак не​ ячейки. Также желательно​​ формула возвращает –​​ анализе в такой​​В ячейке выделите данные,​ ​Выберите​Вариантбез использования имен​ c ТЕКСТом с​, связанной с Переключателями,​ (без учета РЕгиСТра).​

3. ​ щелкните первую ячейку​В22​​ применять для тестирования​​ меню Условное форматирование/​ ВСЕ ключи со​ кнопкой мыши по​

Отображение определенных данных в другой цвет шрифта или в другом формате

1. ​=OR(CELL(«row»)=ROW(A1),CELL(«column»)=COLUMN(A1))​ изменяет содержимое или​ иметь возможность при​ ЛОЖЬ (ведь 1​ таблице. Чтобы облегчить​

   ​ которые нужно отобразить​

   ​Главная​	​. Формула =ИЛИ($D2=»слово1″;$D2=»слово2″;$D2=»слово3″) позволяет​
   ​ применением Условного форматирования​	​ функция ВЫБОР() возвращает​ Критерий введем в​ в столбце таблицы​использована смешанная адресация​ любых формул Условного форматирования.​
   ​ Создать правило /​	​ словом опт, например,​ ярлычку листа и​Эта формула проверяет,​ форматирование ячеек листа,​ необходимости включать и​ не является больше​
   ​ себе работу с​	​ в другой цвет​>​ отказаться от использования​ (с учетом РЕгиСТРА).​ соответствующую формулу.​ ячейку​ и нажмите клавиши​ $B23, т.е. ссылка​При вводе статуса работ​

2. ​ Использовать формулу для​​ и выделить в​​ выберите в контекстном​​ не совпадает ли​​ все остается как​ отключать эту функцию,​

   • ​ чем 1).​ такими таблицами, рекомендуем​ или в другом​​новые стили ячеек​ ​ имен. Платой за​Определить, есть ли​Функция ПОИСК() пытается найти​​B6​​ CTRL + SHIFT​​ на столбец В​​ важно не допустить​

   • ​ определения форматируемых ячеек.​ соседний столбецлист. а​ меню команду​​ номер столбца каждой​ ​ есть​

   • ​ чтобы такое крестообразное​Если строка встречается в​ автоматически объединить одинаковые​ формате.​​.​​ это станет необходимость​слово​​ первое вхождение Критерия​​. Кроме того, зададим​​ + Стрелка вниз.​​ не должна меняться​​ опечатку. Если вместо​​в поле «Форматировать значения,​

   • ​ потом еще какое-нибудь​Исходный текст (Source Code).​​ ячейки в таблице​ ​Минусы этого способа:​​ выделение не мешало​ ​ таблице 2 и​​ строки в таблице​ ​Выделение данных в ячейке​

     ​Примечания:​ изменения правила Условного​в списке несколько​ в каждом значении​ 4 Типа поиска:​Примечание:​

support.office.com

Как найти одинаковые строки в Excel и выделить их цветом

​ (для этого стоит​ слово Завершен​ для которых следующая​ слово, типа производитель​Должно открыться окно​ с номером столбца​такое выделение некорректно работает​ нам вводить, например,​ более раза формула​ Excel, выделив их​Чтобы выделить содержимое ячейки​ ​ форматирования при каждом​ сложнее, чем определить​ перечня и, в​Точно совпадает (выделение ячеек,​ Один раз клавиши CTRL​ перед В знак​а​ формула является истинной»​ и опять туда​

Как объединить одинаковые строки одним цветом?

​ редактора Visual Basic.​ текущей ячейки. Аналогично​ в том случае,​ формулы, а работало​ будет возвращать значение​

1. ​ цветом.​Выполните следующие действия​Если вы не видите​ изменении слов-критериев.​ содержится ли в​ случае успеха, возвращает​ содержащих значения в​ + ПРОБЕЛ выделяются​ $), а вот​, например, пользователь введет​
2. ​ нужно ввести =$C7=$E$8​ же. слов немного,​ Скопируйте в него​ со столбцами. Таким​ если на листе​
3. ​ только тогда, когда​ ИСТИНА и для​
4. ​Чтобы найти объединить и​В ячейке​Стиля ячейки​Рассмотрим списки, элементами которых​ списке некий текст.​ начальную позицию найденного​ точности совпадающих с​

​ данные в столбце;​ ссылка на строку​ Завершен​ (в ячейке​

​ поэтому мне надо​

Как выбрать строки по условию?

​ этот текст этих​ образом закрашенными окажутся​ есть объединенные ячейки​ мы просматриваем список​ проверяемой строки присвоится​ выделить одинаковые строки​

​Дважды щелкните ячейку, а​, нажмите кнопку Дополнительные​ являются фразы. Выделять​ Разница в этих​ значения. В противном​ искомым текстом);​ два раза клавиши​ должна меняться в​

​о​Е8​ скрипт хотя бы​ трех макросов:​ только те ячейки,​

​ — выделяются сразу​ в поисках нужной​ новый формат, указанный​ в Excel следует​

​ затем протащите указатель​рядом с коллекцией​ будем только ту​ подходах проявляется при​ случае возвращается ошибка​Содержит (выделение ячеек, которые​ CTRL + ПРОБЕЛ​ зависимости от строки​, то Условное форматирование не​находится значение В​ на единичное действие.​

​Dim Coord_Selection As​ у которых либо​ все строки и​ информации. Это приводит​ пользователем в параметрах​ выполнить несколько шагов​ мыши, чтобы охватить​ стилей ячеек.​ ячейку, которая содержит​ наличии в списке​ #ЗНАЧ!​ содержат искомый текст​

​ выделяет весь столбец​ таблицы (иначе все​ сработает.​ работе). Обратите внимание​ через поиск нашел​ Boolean Sub Selection_On()​ номер столбца, либо​ столбцы, входящие в​ нас к трем​

​ правила (заливка ячеек​ простых действий:​ содержимое ячейки, которое​В поле​ любое из слов-критериев:​ слов, содержащих искомый​Формула ПОИСК($A$6;A9) возвращает номер позиции​ в начале, в​ таблицы.​ значения дат будут​

Как найти и выделить дни недели в датах?

​Чтобы исключить некорректный ввод​ на использоване смешанных​ только советы использовать​ Coord_Selection = True​ номер строки совпадает​ объединение​ макросам (выделения, включения​ зеленым цветом).​Выделите весь диапазон данных​ требуется выделить.​Имя стиля​ в начале, в​ текст, но не​ текстовой строки из​ конце или середине​

1. ​Строка таблицы​ сравниваться с датой​ используйте идеи из​ ссылок;​
2. ​ фильтр и какой​ End Sub Sub​ с текущей ячейкой.​если случайно нажать клавишу​ и выключения), которые​
3. ​Допустим таблица содержит транзакции​ табличной части A2:F18.​
4. ​В строка формул​введите имя нового​ середине или конце​ совпадающих с ним.​ ячейки​ строки);​Щелкните левой границы строки​

​ из​ статьи Ввод данных​нажать кнопку Формат;​

exceltable.com

Координатное выделение

​ то бешеный скрипт,​ Selection_Off() Coord_Selection =​ А это и​ Delete, то очистится​ нужно будет добавить​ с датами их​ Начинайте выделять значения​Щелкните ячейку, а затем​ стиля ячейки.​ фразы или если​ Например, слово в​А9​Начинается (выделение ячеек, которые​ таблицы. Чтобы указать,​В23​ из списка значений.​выбрать вкладку Заливка;​ который вешает эксель​ False End Sub​

​ есть крестообразное координатное​ не только активная​ в модуль листа.​ проведения. Необходимо найти​ из ячейки A2,​ протащите указатель мыши,​Совет:​

​ фраза целиком совпадает​

​ списке Мотодрель содержит​, с которой начинается​ содержат искомый текст​ что при щелчке​).​ Часть1. Выпадающий список.​выбрать серый цвет;​

Способ 1. Очевидный. Макрос, выделяющий текущую строку и столбец

​ — создает кучу​ Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal​ выделение, которого мы​ ячейка, а вся​Откройте лист со таблицей,​ одну из них,​ так чтобы после​ чтобы охватить содержимое​ Например введите​ с одним из​текст​ текст, указанный в​ в начале строки);​ выделяется строка появится​Таким образом, правило УФ​ В файле примера​Нажать ОК.​ новых листов.​ Target As Range)​ хотим добиться.​ выделенная область, т.е.​ в которой хотите​ но неизвестны все​ выделения она оставалась​ ячейки, которое требуется​выделения​

​ слов-критериев (см. файл​Дрель, но​ критерии (если он​Заканчивается (выделение ячеек, которые​ стрелка выделения для​ например для ячейки​ для ввода статусов​ВНИМАНИЕ​​насчет фильтра. проставляю​​ Dim WorkRange As​Нажмите кнопку​ удалятся данные из​ получить такое координатное​ детали. Известно только,​

​ активной как показано​ выделить в строке​.​ примера Лист Неск критериев​слово​ найден).​ содержат искомый текст​ следующих.​А27​ работ использован аналогичный​: Еще раз обращаю​ условие в нем,​ Range, CrossRange As​Формат (Format)​ всей строки и​ выделение. Щелкните правой​ что транзакция проведена​ ниже на рисунке.​ формул.​Нажмите кнопку​ (слово)).​Дрель не содержится​Например, для ячейки​ в конце строки).​Щелкните первую ячейку в​будет выглядеть =И($B27>$E$22;$B27А27 будет​ Выпадающий список.​ внимание на формулу =$C7=$E$8.​ что то он​ Range Set WorkRange​и задайте цвет​ столбца​

​ кнопкой мыши по​ во вторник или​ И выберите инструмент:​С помощью клавиатуры​Формат​Слово Разряд в списке​ в этой ячейке.​А14​В качестве примера Критерия​

​ строке таблицы и​​ выделена, т.к. в​​Чтобы быстро расширить правила​ Обычно пользователи вводят =$C$7=$E$8,​ выделяет и все,​​ = Range(«A7:N300») ‘адрес​​ заливки.​Этот способ хотя и​ ярлычку листа и​ в среду. Чтобы​​ «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».​​Нажмите клавишу F2, чтобы​.​ не встречается (склонения​​Чтобы выделить ячейки в​​формула ПОИСК($A$6;A14) вернет​ используем текст «Дрель»,​ нажмите клавиши CTRL​

​ этой строке дата​

• ​ Условного форматирования на​
• ​ т.е. вводят лишний​ копирую я либо​ рабочего диапазона с​Все почти готово, но​ имеет пару недостатков,​ выберите в контекстном​

​ облегчить себе поиск,​

• ​В появившемся окне «Создание​ открыть ячейку для​В диалоговом окне​ не считаются). А​ списке, которые содержат​ 1, а для​ который введем в​ + SHIFT +​
• ​ из​ новую строку в​ символ доллара.​ весь столбец, либо​ таблицей If Target.Count​ остался один нюанс.​ мне представляется весьма​ меню команду​

Способ 2. Оригинальный. Функция ЯЧЕЙКА + Условное форматирование

​ выделим цветом все​ правила форматирования» выберите​ редактирования, с помощью​Формат ячеек​ вот слово Техник​слово​А15​ ячейку​ Стрелка вправо.​

​В27​ таблице, выделите ячейки​Нужно проделать аналогичные действия​ несколько строчек (хотя​ > 1 Then​ Дело в том,​ изящным. Реализовать что-либо,​Исходный текст (Source Code).​ даты этих дней​ опцию: «Использовать формулу​

• ​ клавиш со стрелками​на вкладке​ встречается как в​
• ​Дрель, нужно воспользоваться​формула ПОИСК($A$6;A15) вернет​B6​

​Все строки и столбцы​попадает в указанный​ новой строки (​ для выделения работ​ выбираю 20, например)​ Exit Sub If​

​ что Excel не​ используя только встроенные​Должно открыться окно​ недели (вторник, среда).​ для определения форматированных​ расположите точку вставки​Заливка​ начале фраз, так​ формулами в файле​ 8 и обе​. Естественно, для критерия​ таблицы​ диапазон (для ячеек​

1. ​А17:С17​ в статусе Завершена.​Полосатый жираф алик​ Coord_Selection = False​ считает изменение выделения​
2. ​ средства Excel, минимально​ редактора Visual Basic.​ Для этого будем​​ ячеек».​ и нажмите клавиши​выберите цвет, который​ и в середине​​ примера на Листе​ ячейки будут выделены.​ можно использовать любой​​Щелкните в левом верхнем​​ из столбца А​​) и нажмите сочетание​ Формула в этом​: Пришли мне эту​​ Then WorkRange.FormatConditions.Delete Exit​ изменением данных на​​ влезая в программирование​ Скопируйте в него​ использовать условное форматирование.​
3. ​В поле ввода введите​ SHIFT + клавиша​
   ​ вы хотите использовать​
   ​ и конце.​
   
   ​ «1 критерий (слово)».​ Если в ячейке​ другой текст.​ углу таблицы. Чтобы​ выделение все равно​ клавиш​ случае будет выглядеть​ колонку. Нужно в​ Sub End If​ листе. И, как​ на VBA -​ этот текст этих​Выделите диапазон данных в​ формулу: 1′ class=’formula’>​ со стрелкой, чтобы​ для выделения и​Не смотря на то,​
4. ​Понятно, что нужно выделить​​ не содержится искомый​​Выбор Типа поиска организуем​ указать, что щелкнув​

​ будет производиться в​CTRL+D​ как =$C7=$E$9, а​ формате Excel 2003.​ Application.ScreenUpdating = False​ следствие, не запускает​ высший пилотаж ;)​ трех макросов:​ таблице A2:B11 и​Нажмите на кнопку формат,​ выделить содержимое.​ нажмите кнопку​ что формулы похожи​ ячейки, в которых:​ текст, то формула​ с помощью Элементов​ выделяются данные в​ зависимости от содержимого​. Правила Условного форматирования будут​ цвет заливки установите​​ Я напишу туда​​ If Not Intersect(Target,​ пересчет формул и​Способ основан на использовании​Dim Coord_Selection As​ выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное​

​ чтобы задать цвет​На вкладке​ОК​

​ на те, что​точно содержится слово Дрель​ возвращает ошибку и​ управления формы Группа​​ таблицу целиком появится​​ столбца В из​ скопированы в строку​ зеленый.​

​ пару формул -​

• ​ WorkRange) Is Nothing​ перекраску условного форматирования​
• ​ функции ЯЧЕЙКА (CELL),​ Boolean ‘глобальная переменная​ форматирование»-«Создать правило».​
• ​ заливки для ячеек,​Главная​.​ использовались в Задаче​​ ИЛИ;​​ ячейка не выделяется.​
• ​ и Переключатель. Свяжем​

​ стрелка выделения для​

• ​ той же строки​17 ​
• ​В итоге наша таблица​ там поймешь, как​ Then Set CrossRange​ только при изменении​ которая может выдавать​

Способ 3. Оптимальный. Условное форматирование + макросы

​ для вкл/выкл выделения​В появившемся окне «Создание​ например – зеленый.​в группе​Нажмите кнопку​ 2, они от​текстовая строка начинается со​Примечание​ все Переключатели с​

​ следующих.​ — в этом​таблицы.​ примет следующий вид.​ сделать аналогичные выборки.​ = Intersect(WorkRange, Union(Target.EntireRow,​ положения активной ячейки.​ массу различной информации​​ Sub Selection_On() ‘макрос​​ правила форматирования» выберите​ И нажмите на​Шрифт​ОК​ них принципиально отличаются,​

​ слова Дрель ИЛИ;​: Обратите внимание, что​ ячейкой​Щелкните левый верхний угол​ и состоит «магия» смешанной​Предположим, что ведется журнал​Примечание​Алексей матевосов (alexm)​ Target.EntireColumn)) WorkRange.FormatConditions.Delete CrossRange.FormatConditions.Add​ Поэтому добавим в​ по заданной ячейке​ включения выделения Coord_Selection​ опцию: «Использовать формулу​ всех открытых окнах​выполните одно из​, чтобы закрыть диалоговое​ т.к. являются формулами​текстовая строка заканчивается словом​ будет выделена ячейка​B9​ таблицы два раза,​ адресации $B23).​ посещения сотрудниками научных​: Условное форматирование перекрывает​: Можно автофильтром​ Type:=xlExpression, Formula1:=»=1″ CrossRange.FormatConditions(1).Interior.ColorIndex​ модуль листа простой​ — высоту, ширину,​ = True End​

​ для определения форматированных​ кнопку ОК.​ указанных ниже действий.​ окно «​ массива.​ Дрель ИЛИ;​ со словом Мотодрель,​. Теперь при выборе​​ чтобы выделить таблицу​​А для ячейки​ конференций (см. файл примера​

Способ 4. Красивый. Надстройка FollowCellPointer

​ обычный формат ячеек.​Ставите условие «Содержит»​ = 33 Target.FormatConditions.Delete​ макрос, который будет​ номер строки-столбца, числовой​​ Sub Sub Selection_Off()​​ ячеек».​В результате выделились все​Чтобы изменить цвет текста,​стиль​Примечание:​слово Дрель содержится в​

​ как ячейка содержащая​ Типа поиска Точно​ целиком, включая заголовки​В31​ лист Даты).​ Поэтому, если работа​

• ​ — «Оптом»​ End If End​ это делать. Щелкните​​ формат и т.д..​ ‘макрос выключения выделения​В поле ввода введите​
• ​ строки, которые повторяются​ щелкните стрелку рядом​​».​Мы стараемся как​ середине текстовой строки​ критерий. Но, если​ совпадает в этой​ таблицы.​правило УФ будет выглядеть =И($B31>$E$22;$B31В31​

planetaexcel.ru

Выделение строк с определенным словом в Excel

​ если потребуется.​​ рабочего диапазона на​ и выберите в​кодовое слово для параметра,​ процедура, выполняющая выделение​ чтобы задать цвет​​и выберите цвет,​

​Custom​​ материалами на вашем​
​ одну большую формулу​слово​
​ выборе Содержит -​ и нажмите клавиши​Примечание:​

​ дату первого и​

Все мы знаем, как пользоваться инструментом “Найти и заменить» в Excel, чтобы найти определенное значение в книге. Иногда возникает необходимость просто выделить значения, которые нашел Excel.

В нашем примере фрагмент выгруженного отчета из системы управления производством, в котором система отделила тысячный разряд точкой “.”. Нам необходимо найти и выделить все значения, в которых присутствует точка.

Для начала воспользуемся инструментом «Найти и заменить», чтобы определить все ячейки с вхождением точки в значение. Для этого перейдем по вкладке Главная -> Редактирование –> Найти и выделить -> Найти. В появившемся диалоговом окне, ставим точку в поле поиска и жмем Найти далее.  

При открытом диалоговом окне, нажмите Ctrl+A на клавиатуре. Это действие приведет не только к выделению всего списка найденных значений в диалоговом окне, но и выделит все найденные ячейки на листе.

Пока все необходимые ячейки выделены, вы можете залить их каким-нибудь цветом, для придания эффекта.

Данный подход также применим, когда вам необходимо найти и выделить все вешние ссылки, находящиеся в ячейках книги. Для этого, вместо того чтобы искать точку, вам требуется найти квадратную скобку “[“.

Почему открывающуюся квадратную скобку? Потому что Excel использует квадратные скобки [] для указания источника данных внешних ссылок.

Обратите внимание, что в этом случае Excel не найдет внешние ссылки, спрятанные в объектах или именованных диапазонах.

В этой статье вы узнаете, как закрасить ячейку по условию, выделять целые строки и столбцы в Excel 2016, 2013 и 2010 на основе какого-то критерия, а также найдете несколько советов и примеров формул, которые будут работать с числовыми значениями и значениями текстовых ячеек.

Узнайте, как в Экселе быстро закрасить всю строку или столбец на основе значения отдельной ячейки в ваших таблицах Excel. Советы и примеры формул для числовых и текстовых значений.

Мы уже обсуждали, что такое условное форматирование и как изменить цвет фона ячейки в зависимости от ее значения. Для этого рекомендуем ссылки с конце этого материала. Сейчас же мы рассмотрим более сложные вещи.

Выделение по условию целиком строки или столбца.

Выделение строки.

В нашем распоряжении – таблица Excel с информацией о продажах в различные страны. Давайте попробуем выделить определенные строки с продажами в Бразилию. То есть, окраска их должна изменяться в связи с тем, что записано в колонке «Страна».

Прежде всего выделяем при помощи мыши весь диапазон интересующих нас данных – A2:D21. Шапку таблицы выделять не нужно. Затем действуем по уже отработанной схеме: вызываем меню функции и выбираем последний пункт – «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек» (1). Далее записываем выражение (2):

Мы должны закрасить вторую строку таблицы в зависимости от значения в С2. Здесь есть маленькая хитрость.

Обратите внимание, что абсолютная ссылка (знак $) установлена здесь только на столбец С. То есть, мы проверяем на условие «Бразилия» в выделенном нами диапазоне все позиции в этом столбце, то есть С2, С3, C4 и так далее. А вот закрашивать будем всю строку, так как ранее выделена была вся таблица. Для этого выбираем вариант оформления (3): цвет фона или шрифта, либо оба.

Напомню, что знак $, стоящий перед буквой столбца, означает абсолютную ссылку на этот столбец. А если знак $ находится перед цифрой, то абсолютная ссылка установлена на строку.

Вывод. Условное форматирование строки по значению ячейки основано на грамотном применении абсолютных и относительных ссылок в правиле форматирования. В используемой формуле должна быть абсолютная ссылка на столбец и относительная — на строку ($C2). При этом как область форматирования должна быть обозначена вся таблица (без шапки).

Выделение столбца.

Аналогичную операцию можно произвести и с выделением отдельных столбцов. Естественно, при этом формула будет выглядеть несколько иначе: знак доллара будет находиться перед цифрой. Но, конечно, выделение горизонтальных линий в таблице встречается намного чаще.

Тем не менее, давайте рассмотрим пример с выделением по условию столбцов таблицы.

Итак, у нас есть табель рабочих смен. Нужно красным указать в нем на субботы и воскресенья.

Как и в предыдущем примере, определим для начала диапазон, который мы будем форматировать: =$B$3:$S$7. И вновь будем использовать формулу (2) для определения условия.

Функция ДЕНЬНЕД позволяет определить номер дня недели по указанной дате. Цифра 2 означает, что используется привычный нам порядок, когда первый день недели – это понедельник.

Таким образом, если номер окажется больше 5 (то есть, это будет суббота или воскресенье), то необходимо применить указанный нами формат (3) и закрасить выходной день.

Все просто, но обратите внимание на одну важную деталь: знаком $ в ссылке мы фиксируем номер. Тем самым мы указываем программе, что надо последовательно перемещаться по второй строке в пределах указанного диапазона, и определять номер дня недели. И после этого применять формат к столбцу.

Выделение через строку.

Думаю, вам часто встречалось красивое оформление таблицы, когда строчки через одну были выделены. Конечно, такое оформление легко доступно, если преобразовать данные в «умную» таблицу. Но такое возможно только в Excel 2007 и более поздних версиях. Если же у вас старая версия программы, то наш способ вам очень даже может пригодиться.

Итак, возьмем для примера небольшую таблицу.

Выделим диапазон A1:D18.

Затем создаем новое правило при помощи формулы

В чем ее смысл? Если номер, полученный при помощи функции СТРОКА(), делится без остатка на 2, то значит у нее чётный номер, и к ней следует применить правило форматирования. Если же номер не делится на 2 без остатка, то это нечетная. Ее мы оставляем без изменений.

В результате получилась «полосатая» таблица по принципу «четный-нечетный».

Закрасить группу строк.

Зачем это нужно? К примеру, у нас имеются помесячные данные о продажах. Тогда логично было бы отделить каждые 3 месяца, чтобы хорошо видны были результаты по кварталам.

Поясним эти вычисления.В качестве счетчика мы будем использовать номер текущей строки.Поскольку в квартале 3 месяца, то группировать будем тоже по три. Отсчет начинаем с А2.

1. Счетчик в начале нужно установить в ноль. Для этого служит выражение (СТРОКА()-2). Поскольку начинаем со второй, то обнуляем счетчик, вычитая 2.
2. Далее нужно определить, к какой по счету группе относится текущее местоположение курсора. Результат п.1 делим на 3.
3. Отсекаем дробную часть при помощи функции ЦЕЛОЕ и получаем порядковый номер группы: ЦЕЛОЕ((СТРОКА()-2)/3).
4. Добавляем 1, поскольку результатом для первой группы будет число меньше 1. А нужно, чтобы отсчет групп начинался с 1.
5. Затем действуем по методике, отработанной в предыдущем примере: производим действия только с нечетными группами. Для этого используем функцию ОСТАТ с аргументом 2. То есть, находим остаток от деления на 2. Если число четное, то остаток будет равен нулю. Ноль равносилен результату ЛОЖЬ, поэтому с такими группами ничего не делаем. Если число нечетное, остаток от деления на 2 будет равен 1, что равноценно ИСТИНА. И вот тут-то мы и закрасим эту группу.

В результате мы разбили нашу таблицу на тройки, определили каждой тройке свой порядковый номер, и с нечетными номерами произвели действия по изменению формата их представления.

Аналогично можно разбить на группы по 4 строки. Тогда в формуле выше просто замените цифру 3 на 4. И все будет работать.

А если в шапке вашей таблицы больше, чем одна строка, просто замените -2 на большую цифру, соответственно высоте шапки таблицы.

Как видите, подход достаточно универсальный. Надеюсь, вам пригодится.

Вставляем отделяющие линии между группами строк.

Если у вас есть большой отсортированный по какому-либо столбцу список, то было бы неплохо автоматически отделять получившиеся группы разделительными горизонтальными линиями для наглядности.

Давайте красиво оформим смету работ, упорядоченных по дням. Отделим горизонтальными линиями каждый новый день, чтобы визуально отделить их друг от друга.

Для этого сначала выделим весь наш диапазон с данными.

Внимание! Первую шапку таблицы не выделяем, начинаем с данных!

В нашем случае, выделяем A3:G33.

Затем далее действуем по уже отработанной схеме. В меню условного форматирования выбираем использование формулы (1). Далее записываем само правило:

Иначе говоря, мы проверяем, равна ли наша текущая дата предыдущей. Если не равна, значит, мы перешли к новому дню. Соответственно наше текущее положение нужно выделить. Выбираем формат (3). Тип границы – линия (4). Она будет использоваться по верхней границе (5).

В результате каждый новый день будет отделен от предыдущего горизонтальной линией. Естественно, вы можете выбрать и иной стиль форматирования – например, цветом.

Условное форматирование для сравнения двух столбцов.

Когда необходимо произвести сравнение двух столбцов в таблице, очень хороший способ указать на имеющиеся совпадения и различия – выделить их.

Как найти и закрасить совпадающие ячейки в столбцах.

Можно использовать специальный пункт вкладки «Условное форматирование» — «Повторяющиеся значения».

Обратите внимание, что в формуле используется абсолютная адресация на колонку. Это необходимо для того, чтобы происходило последовательный перебор значений, двигаясь вниз начиная с B3 до B25.

Как найти и закрасить совпадения в нескольких столбцах.

Представим, что наша задача – найти и выделить в столбце таблицы те значения, которые совпадают хотя бы с одним столбцом второй таблицы. В нашем случае – мы последовательно будем брать данные из столбца B и определять, нет ли такого же значения в этой же строке в нескольких колонках второй таблицы.

Давайте закрасим цветом те ячейки в столбце B, которые хотя бы однажды встречаются в G,H и I.

Диапазон форматирования – B3:B25. Выделяем его и в меню – «Создать правило» выбираем «Использовать формулу…»

Запишем правило условного форматирования:

Последовательно двигаемся сверху вниз и сравниваем каждую ячейку колонки B с находящимися в той же горизонтали значениями в G,H и I.

То есть, необходимо, чтобы выполнялось хотя бы одно из условий, достаточно одного совпадения.

Но если столбцов будет не 3, а, предположим, 10? Формула станет слишком громоздкой. Ведь придется указать 10 критериев совпадения.

Есть более простой способ. Изменим правило форматирования и используем функцию СЧЁТЕСЛИ:

СЧЁТЕСЛИ определяет, как часто определенное значение встречается в диапазоне. Считаем, сколько раз значение из B3 встречается в G,H и I таблицы, то есть в $G3:$I3. Если будет более одного совпадения, то срабатывает правило.Функция возвращает 1. А 1 в логическом выражении соответствует ИСТИНА, 0 — ЛОЖЬ. То есть, если счет равен нулю, то в текущей позиции нашего столбца содержится уникальное значение, которое больше нигде в диапазоне поиска не встречается. Согласитесь, так гораздо удобнее, чем писать множество однотипных критериев.

И теперь при помощи такого подхода мы можем решить более сложную задачу: выделить в B те данные, которые хотя бы раз встречаются в одном из нескольких столбцов.

Вот это новое правило:

Теперь совпадения мы ищем во всех столбцах таблицы 2, а не только в одном из них. Возможно, такой пример вам также будет полезен.

Обратите еще раз внимание на то, как определены абсолютные ссылки. Суть в том, что должен меняться номер строки, но не номер столбца. Тогда все будет работать.

Как закрасить ячейки при помощи «Найти и выделить».

В предыдущих материалах, ссылки на которые вы можете найти в конце этой статьи, мы уже рассматривали, как в Excel закрасить ячейку по условию в зависимости от другой ячейки либо от ее собственного содержимого. Условное форматирование позволяет отслеживать изменения в таблице и в соответствии с имеющимися значениями закрасить ячейку в определённый цвет. Но что если изменений в таблице больше не будет и в соответствии с определённым условием нужно закрасить значения «раз и навсегда»? Иначе говоря, речь идет о статичной таблице.

Возможно, вам пригодится более простой способ условного форматирования — использование инструмента «Найти и выделить».

Давайте вновь рассмотрим наш пример с продажами шоколада. Выделим цветом продажи меньше и больше 100 единиц, как показано ниже. К сожалению, никакие формулы мы здесь применить не можем, поэтому возможности отбора нужных значений сильно ограничены. Однако, можно использовать уже знакомые нам знаки подстановки — вопросительный знак ? и звездочку *. Напомню, что «?» позволяет заменить собой любой одиночный символ, а «*» — любую последовательность знаков. Как это применить? К примеру, 8? будет означать два символа, первый из которых — 8, а второй — любой. ?? означает два любых символа и т.д.

Итак, выделяем при помощи мышки область значений, которые мы хотим закрасить по условию, а затем используем инструмент «Найти и выделить». В окне поиска пишем . что означает в нашем случае любое двузначное число в диапазоне Е5:Е24. Обратите внимание, что если вы предварительно не укажете диапазон форматирования, то поиск будет произведен по всей таблице, что нам совершенно не нужно.

Нажимаем «Найти все» и в открывшемся внизу окошке тыкаем мышкой на любое из найденных значений. Затем нажимаем комбинацию клавиш CTRL+A, чтобы выделить все результаты, соответствующие условию. После этого закрываем окно поиска и видим, что все нужные цифры оказались выделены. Остается только во вкладке «Шрифт» выбрать нужный цвет заливки, или другой вариант оформления по вашему желанию.

Повторим все те же действия, только теперь в поиске укажем . , то есть искать будем трехзначные числа. Либо можно было указать . *, то есть отбирать все числа с разрядностью 3 и выше. Как видите, возможности у этого инструмента невелики, но с помощью подобных ухищрений можно получить вполне приемлемые результаты.

И, конечно, не забывайте, что это форматирование «навсегда», оно не изменится автоматически, если даже в таблицу будут внесены какие-то правки.

Еще полезные примеры и советы:

Как сделать пользовательский числовой формат в Excel — В этом руководстве объясняются основы форматирования чисел в Excel и предоставляется подробное руководство по созданию настраиваемого пользователем формата. Вы узнаете, как отображать нужное количество десятичных знаков, изменять выравнивание или цвет шрифта,…
Как изменить формат даты в Excel и создать собственное форматирование — Это руководство посвящено форматированию даты в Excel и объясняет, как установить вид даты и времени по умолчанию, как изменить их формат и создать собственный. Помимо чисел, наиболее распространенными типами данных,…
7 способов поменять формат ячеек в Excel — Мы рассмотрим, какие форматы данных используются в Excel. Кроме того, расскажем, как можно быстро изменять внешний вид ячеек самыми различными способами. Когда дело доходит до форматирования ячеек в Excel, большинство…
Как удалить формат ячеек в Excel — В этом коротком руководстве показано несколько быстрых способов очистки форматирования в Excel и объясняется, как удалить форматы в выбранных ячейках. Самый очевидный способ сделать часть информации более заметной — это…
Денежный и финансовый формат — как установить и что предпочесть? — Когда мы хотим, чтобы числа отображались в Excel как денежные значения, мы должны отформатировать их соответствующим образом. В сегодняшней публикации мы подробно объясним, как применить финансовый либо денежный форматы. Рассмотренные в…

Процентный формат ячеек и особенности его применения в Excel — В этом коротком руководстве вы найдете много полезных сведений и узнаете, как показать результаты вычислений в процентах, как в Excel заменить число на процент по мере ввода и многое другое.…
9 способов сравнить две таблицы в Excel и найти разницу — В этом руководстве вы познакомитесь с различными методами сравнения таблиц Excel и определения различий между ними. Узнайте, как просматривать две таблицы рядом, как использовать формулы для создания отчета о различиях, выделить…
Как сравнить два столбца на совпадения и различия — На прочтение этой статьи у вас уйдет около 10 минут, а в следующие 5 минут (или даже быстрее) вы легко сравните два столбца Excel на наличие дубликатов и выделите найденные…
6 способов — как безопасно удалить лишние пустые строки в Excel — Это руководство научит вас нескольким простым приемам безопасного удаления нескольких пустых строк в Excel без потери информации. Пустые строки в таблице — это проблема, с которой мы все время от…
Как в Excel разделить текст из одной ячейки в несколько — В руководстве объясняется, как разделить ячейки в Excel с помощью формул и стандартных инструментов. Вы узнаете, как разделить текст запятой, пробелом или любым другим разделителем, а также как разбить строки на…

Как выделить ячейки содержащие слова из списка, записанного в столбце?

Каким условием выделить ячейки содержащие слова из этого списка?

Как составить условие для форматирования ячейки, в тексте которой содержится хотя бы одно слово из списка, если список записан в столбце?

Если список слов содержится в столбце B, с ячейки B2 по ячейку B7, а исходные ячейки находятся в столбце A , начиная с ячейки A2 то поможет формула условного форматирования для выбранного диапазона ячеек (например $A$2:$A$100):

=СУММ( ЕСЛИОШИБКА( НАЙТИ( $B$2:$B$7 ; A2 );0))>0

при этом в столбце B надо будет прописать каждое слово во всех формах, которые могут быть в тексте ячейки:

если это неудобно, то вместо функции НАЙТИ можно воспользоваться функцией ПОИСК, формула примет вид:

=СУММ( ЕСЛИОШИБКА( ПОИСК( $B$2:$B$7 ; A2 );0))>0

в этом случае размер списка можно сократить включив в него слова с подстановочными знаками

Выделение строк таблицы в EXCEL в зависимости от условия в ячейке

Если значение в ячейке удовлетворяет определенному пользователем условию, то с помощью Условного форматирования можно выделить эту ячейку (например, изменить ее фон). В этой статье пойдем дальше — будем выделять всю строку таблицы, содержащую эту ячейку.

Пусть в диапазоне А6:С16 имеется таблица с перечнем работ, сроками выполнения и статусом их завершения (см. файл примера ).

Задача1 — текстовые значения

Необходимо выделить цветом строку, содержащую работу определенного статуса. Например, если работа не начата, то строку будем выделять красным, если работа еще не завершена, то серым, а если завершена, то зеленым. Выделять строки будем с помощью правил Условного форматирования .

Решение1

Создадим небольшую табличку со статусами работ в диапазоне Е6:Е9 .

Выделим диапазон ячеек А7:С17 , содержащий перечень работ, и установим через меню Главная/ Цвет заливки фон заливки красный (предполагаем, что все работы изначально находятся в статусе Не начата ).

Убедимся, что выделен диапазон ячеек А7:С17 ( А7 должна быть активной ячейкой ). Вызовем команду меню Условное форматирование/ Создать правило / Использовать формулу для определения форматируемых ячеек .

• в поле « Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной » нужно ввести =$C7=$E$8 (в ячейке Е8 находится значение В работе ). Обратите внимание на использоване смешанных ссылок ;
• нажать кнопку Формат ;
• выбрать вкладку Заливка ;
• выбрать серый цвет ;
• Нажать ОК.

ВНИМАНИЕ : Еще раз обращаю внимание на формулу =$C7=$E$8 . Обычно пользователи вводят =$C$7=$E$8 , т.е. вводят лишний символ доллара.

Нужно проделать аналогичные действия для выделения работ в статусе Завершена . Формула в этом случае будет выглядеть как =$C7=$E$9 , а цвет заливки установите зеленый.

В итоге наша таблица примет следующий вид.

Примечание : Условное форматирование перекрывает обычный формат ячеек. Поэтому, если работа в статусе Завершена, то она будет выкрашена в зеленый цвет, не смотря на то, что ранее мы установили красный фон через меню Главная/ Цвет заливки .

Как это работает?

В файле примера для пояснения работы механизма выделения строк, создана дополнительная таблица с формулой =$C7=$E$9 из правила Условного форматирования для зеленого цвета. Формула введена в верхнюю левую ячейку и скопирована вниз и вправо.

Как видно из рисунка, в строках таблицы, которые выделены зеленым цветом, формула возвращает значение ИСТИНА.

В формуле использована относительная ссылка на строку ($C7, перед номером строки нет знака $). Отсутствие знака $ перед номером строки приводит к тому, что при копировании формулы вниз на 1 строку она изменяется на =$C8=$E$9 , затем на =$C9=$E$9 , потом на =$C10=$E$9 и т.д. до конца таблицы (см. ячейки G8 , G9 , G10 и т.д.). При копировании формулы вправо или влево по столбцам, изменения формулы не происходит, именно поэтому цветом выделяется вся строка.

В случае затруднений можно потренироваться на примерах, приведенных в статье Условное форматирование в MS EXCEL .

Прием с дополнительной таблицей можно применять для тестирования любых формул Условного форматирования .

Рекомендации

При вводе статуса работ важно не допустить опечатку. Если вместо слово Завершен а , например, пользователь введет Завершен о , то Условное форматирование не сработает.

Чтобы исключить некорректный ввод используйте идеи из статьи Ввод данных из списка значений. Часть1. Выпадающий список . В файле примера для ввода статусов работ использован аналогичный Выпадающий список .

Чтобы быстро расширить правила Условного форматирования на новую строку в таблице, выделите ячейки новой строки ( А17:С17 ) и нажмите сочетание клавиш CTRL+D . Правила Условного форматирования будут скопированы в строку 17 таблицы.

Задача2 — Даты

Предположим, что ведется журнал посещения сотрудниками научных конференций (см. файл примера лист Даты ).

К сожалению, столбец Дата посещения не отсортирован и необходимо выделить дату первого и последнего посещения каждого сотрудника. Например, сотрудник Козлов первый раз поехал на конференцию 24.07.2009, а последний раз — 18.07.2015.

Сначала создадим формулу для условного форматирования в столбцах В и E. Если формула вернет значение ИСТИНА, то соответствующая строка будет выделена, если ЛОЖЬ, то нет.

В столбце D создана формула массива = МАКС(($A7=$A$7:$A$16)*$B$7:$B$16)=$B7 , которая определяет максимальную дату для определенного сотрудника.

Примечание: Если нужно определить максимальную дату вне зависимости от сотрудника, то формула значительно упростится = $B7=МАКС($B$7:$B$16) и формула массива не понадобится.

Теперь выделим все ячейки таблицы без заголовка и создадим правило Условного форматирования . Скопируем формулу в правило (ее не нужно вводить как формулу массива!).

Теперь предположим, что столбец с датами отсортировали и требуется выделить строки у которых даты посещения попадают в определенный диапазон.

Для этого используйте формулу =И($B23>$E$22;$B23

Для ячеек Е22 и Е23 с граничными датами (выделены желтым) использована абсолютная адресация $E$22 и $E$23. Т.к. ссылка на них не должна меняться в правилах УФ для всех ячеек таблицы.

Для ячейки В22 использована смешанная адресация $B23, т.е. ссылка на столбец В не должна меняться (для этого стоит перед В знак $), а вот ссылка на строку должна меняться в зависимости от строки таблицы (иначе все значения дат будут сравниваться с датой из В23 ).

Таким образом, правило УФ например для ячейки А27 будет выглядеть =И($B27>$E$22;$B27 , т.е. А27 будет выделена, т.к. в этой строке дата из В27 попадает в указанный диапазон (для ячеек из столбца А выделение все равно будет производиться в зависимости от содержимого столбца В из той же строки — в этом и состоит «магия» смешанной адресации $B23).

А для ячейки В31 правило УФ будет выглядеть =И($B31>$E$22;$B31 , т.е. В31 не будет выделена, т.к. в этой строке дата из В31 не попадает в указанный диапазон.

Conditional Formatting generally checks the value in one cell and applies formatting over the other cells. A great application of conditional formatting is highlighting the entire row or multiple rows based on a cell value and condition provided in the formula.

 It is very helpful because for a data set with tons of value in it becomes cumbersome to analyze just by reading the data. So, if we highlight a few rows based on some conditions, it becomes easier for the user to infer from the data set. For example, in a college, some students have been blacklisted due to some illegal activities. So, in the Excel record the administrator can highlight the rows where these students records are present.

In this article we are going to see how to highlight row(s) based on cell value(s) using a suitable real time example shown below :

Example : Consider a company’s employees data is present. The following table consists of data about the project(s) which has been assigned to employees, their ages and ID. An employee can work on multiple projects. The blank cell in project denotes that no project has been assigned to that employee.

Highlighting the Rows

1. On the basis of text match : 

Aim : Highlight all the rows where Employee name is “Srishti”.

Steps :

1. Select the entire dataset from A3 to D14 in our case.

2. In the Home Tab select Conditional Formatting. A drop-down menu opens.

3. Select New Rule from the drop-down. The dialog box opens.

4. In the New Formatting Rule dialog box select “Use a Formula to determine which cells to format” in the Select a Rule Type option.

5. In the formula box, write the formula :

=$B2="Srishti"

$ is used to lock the column B, so that only the cell B is looked starting from Row 2

The formula will initially check if the name “Srishti” is present or not in the cell B2. Now, since cell B is locked and next time checking will be done from cell B3 and so on until the condition gets matched.

6. In the Preview field, select Format and then go to Fill and then select an appropriate color for highlighting and click OK

7. Now click OK and the rows will be highlighted.

2. Non-text matching based on number :

Aim : Highlight all the rows having age less than 25.

Approach :

Repeat the above steps as discussed and in the formula write :

=$C3<25

3. On the basis of OR/AND condition :

OR, AND are used when we have multiple conditions. These are logical operators which work on True value.

AND : If all conditions are TRUE, AND returns TRUE.

OR : At least one of the conditions needs to be TRUE to return TRUE value.

Aim :  Highlight all the rows of employees who are either working on Project 1 or Project 4.

The project details are in column D. So, the formula will be :

=OR($D3="P-1",$D3="P-4")

Aim : Suppose employee Rishabh has completed the project P-3. The administrator is asked to highlight the row and keep a record of projects which are finished.

The name is in column B and the project details is in column D. The formula will be :

=AND($B3="Rishabh",$D3="P-3")

4. On the basis of any blank row :

Aim : Check if there is/are any blank row(s). If exist(s), then highlight it.

The project details is in column D. We will use the COUNTIF( ) function to check for the number of blank records. The formula will be :

=COUNTIF($A3:$D3,"")>0

"" : Denotes blank

The above formula checks all the columns one by one and sees if there is at least one blank row. If the formula value is greater than zero then highlighting will be done else COUNTIF will return FALSE value and no highlighting will be done.

5. On the basis of multiple conditions and each condition having different color :

Aim : Suppose the company wants to distinguish the employees based on their ages. The employees whose age is more than 25 are senior employees and whose age is more than 20 but less than or equal to 25 are junior developers or trainees. So, the administrator is asked to highlight these two categories with different colors.

Implementation :

In the Formula Field write the formula :

=$C3>25

This will highlight all the rows where age is more than 25.

Again in the Formula Field write the formula :

=$C3>20

This will highlight all the rows greater than 20. It will in fact change the color of the rows where age is greater than 25. Since, if a number is greater than 20 then definitely it is greater than 25. So, all the cells having age more than 20 will be highlighted to the same color. 

This creates a problem as our goal is to make two separate groups. In order to resolve this we need to change the priority of highlighting the rows. The steps are :

• Undo the previous steps using CTRL+Z.
• Select the entire dataset.
• Go to Conditional Formatting followed by Manage Rules.

• In the Manage Rule dialog box :

The order of the condition needs to be changed. The condition at the top will have more priority than the lower one. So, we need to move the second condition to the top of the first one using the up icon after selecting the condition.

• Now click on Apply and then OK. 

It can be observed that the rows are now divided into two categories : The yellow color is for the senior level employees and the green color is for junior employees and trainees in the company on the basis of their ages.

Итак, бывают ситуации, когда вы хотите обратить внимание читателя (вашей таблички) на какие-то особо важные моменты. Например, на те строки, значения в которых кажутся вам неправильными.

Допустим, у нас есть такая табличка. Я подсветил те строки, в которых продавец — Боб.

Сейчас я продемонстрирую вам, как можно сделать также и не только.

Итак, давайте начнём!

Подсвечиваем строки с нужным нам текстом

Допустим, у нас есть такая табличка:

Нам нужно подсветить все строки, в которых продавцом является Боб.

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

• Выделите вашу табличку;

• Щелкните на «Главная»;

• Щелкните на «Условное форматирование»;

• Щелкните на «Создать правило…»;

• В открывшемся окне, выберите указанную на картинке опцию;

• В поле «Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной» введите =$C2=»Bob»;

• А теперь настроим формат, щелкните на «Формат…»;

• И, в открывшемся окне, формат, которым нужно выделить ячейки;

• Подтвердите.

Итак, у нас получилось:

Как это работает?

Условное форматирование — функция, которая проверяет ячейки на наличие заданных нами параметров. В этом примере, мы задали следующее — выделять все строки, в ячейках которых содержится слово Боб. Этим и занимается функция.

Итак, строки выделены.

Подсвечиваем строки с нужным нам числами

Итак, как подсветить строку с определенным текстовым значением мы разобрались.

Теперь давайте разберемся с численным значением. В принципе, тут все почти тоже самое.

Допустим, у нас есть та же табличка. Только теперь нам нужно выделить те строки, в которых количество товара больше или равно 15-ти.

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

• Выделите вашу табличку;

• Щелкните на «Главная» -> «Условное форматирование» -> «Создать правило…»;

• В открывшемся окне, из списка выберите последнюю опцию;

• В поле для описания функции введите =$D2>=15;

• Щелкните на «Формат…» и укажите цвет подсветки;

• Подтвердите.

Взглянем на результат:

Как видно, все получилось.

Точно также, кстати, и с датами.

Например, вам нужно выделить строки где дата — позже первого января 2021 года. Формула будет такой:

=$A2>ДАТА(2021,01,01)

Подсвечиваем строки с одновременно несколькими нужными нам значениями

Те варианты которые мы рассмотрели ранее — лишь основы использования функции «Условное форматирование».

В реальности же, часто бывают ситуации когда нужно выделить те строки, которые обладают сразу несколькими нужными нам критериями.

Итак, давайте разбираться. Допустим, нам нужно выделить все строки в которых продавец Боб и количество товара больше 10-ти.

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

• Выделите вашу табличку;

• Щелкните на «Главная» -> «Условное форматирование» -> «Создать правило…»;

• В открывшемся окне, из списка выберите последнюю опцию;

• В поле для описания функции введите =И($C2=»Боб»;$D2>10)

• Укажите формат;

• Подтвердите.

В этом варианте выделяются те строки, которые обладают всеми указанными критериями.

Но если вам необходимо выделить те строки, которые обладают любым из указанных критериев(даже одним) используйте такую формулу:

=ИЛИ($C2="Bob";$D2>15)

Подсвечиваем строки разным форматом в зависимости от значения

Еще чаще, при составлении отчётов в Excel вам может понадобится выделять «хорошие» и «плохие» строки. Обычно для этого используют зеленый и оранжевый (красный) цвета.

Допустим, нам нужно выделить строки в которых кол-во более 20-ти — зелененьким, а если кол-во менее 20-ти, но более 15-ти — оранжевым.

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

• Выделите вашу табличку;

• Щелкните на «Главная» -> «Условное форматирование» -> «Создать правило…»;

• В открывшемся окне, из списка выберите последнюю опцию;

• В поле для описания функции введите =$D2>15

• Установите оранжевый цвет в опции «Формат»;

• Подтвердите.
• В опции «Управление правилами» функции «Условное форматирование» щелкните «Создать правило»;

• И делаем еще одну проверку, только уже с формулой =$D2>20;

• В опции формат укажите зеленый цвет;

• Подтвердите.

Итак, вот результат:

Понимание порядка правил:

Условное форматирование проверяет правила по порядку. Из-за этого очень важно, в каком порядке они проверяются. Вы можете узнать это в диспетчере правил (открывается в «Условное форматирование» -> «Управление правилами…»).

У нас все правильно, но если бы правила проверялись наоборот, возникли бы ошибки. Из-за чего?

Потому что сначала ячейки окрашивались бы в зеленый цвет, а потом, при проверке второго правила, перекрашивались бы обратно в оранжевый.

Порядок проверки можно менять с помощью стрелки, идущей вниз. Как на картинке:

Подсвечиваем строки с пустыми ячейками

Такие ситуации тоже часто имеют место быть. Как выделить строки с пустыми ячейками?

Пошаговая инструкция:

• Выделите вашу табличку;

• Щелкните на «Главная» -> «Условное форматирование» -> «Создать правило…»;

• В открывшемся окне, из списка выберите последнюю опцию;

• В поле для описания функции введите =СЧЁТЕСЛИ($A2:$F2;»»)>0

• Установите оранжевый цвет в опции «Формат»;

• Подтвердите.

Вот результат:

Подсвечивание разных строк в зависимости от вашего выбора в списке

В разделах статьи, рассмотренных ранее, мы указывали формулы и сразу после этого выделялись нужные строки. Но что если нужно чтобы при выборе, например, имени продавца из списка, автоматически подсвечивались все строки с его именем?

Вот пример такого подсвечивания:

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

• Для начала создайте этот список;

• Выделите вашу табличку;

• Щелкните на «Главная» -> «Условное форматирование» -> «Создать правило…»;

• В открывшемся окне, из списка выберите последнюю опцию;

• В поле для описания функции введите =$E2=$A$2

• Установите нужный формат;

• Подтвердите.

Готово! Когда вы будете выбирать имя из списка, функция «Условное форматирование» будет автоматически выделять все строки с этим именем.