Содержание
- Выберите видимые ячейки с помощью сочетания клавиш
- Выберите видимые ячейки с помощью диалогового окна «Перейти к специальному»
- Выберите видимые ячейки с помощью команды QAT
Посмотреть видео — 3 способа выбора видимых ячеек в Excel
Что вы делаете, когда вам нужно скопировать диапазон ячеек в Excel и вставить его в другое место?
В большинстве случаев следующие три шага делают работу:
- Выделите ячейки, которые хотите скопировать.
- Скопируйте ячейки (Control + C).
- Выберите целевую ячейку и вставьте эти ячейки (Control + V).
Но что, если в наборе данных есть несколько скрытых ячеек?
Тогда — этих трех шагов недостаточно.
Позвольте мне показать вам, что происходит, когда вы пытаетесь скопировать ячейки, в которых есть скрытые строки / столбцы.
Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже:
Обратите внимание, что в этом наборе данных есть скрытые строки (посмотрите на номера строк).
Теперь посмотрим, что произойдет, когда я попытаюсь скопировать эти ячейки и вставить их в другое место.
В приведенном выше примере я выбрал видимые ячейки, но когда я вставляю эти ячейки в другое место, они копируют как видимые, так и скрытые ячейки.
Чтобы решить эту проблему, убедитесь, что Excel выбирает только видимые ячейки. Затем я могу скопировать и вставить только эти видимые ячейки.
В этом уроке я покажу вам три способа выбрать видимые ячейки только в Excel.
Выберите видимые ячейки с помощью сочетания клавиш
Самый простой способ выделить видимые ячейки в Excel — использовать следующую комбинацию клавиш:
- Для окон: ALT +; (удерживая клавишу ALT, нажмите клавишу с точкой с запятой)
- Для Mac: Cmd + Shift + Z
Вот скринкаст, где я выбираю только видимые ячейки, копирую видимые ячейки (обратите внимание на марширующих муравьев вокруг выделения) и вставляю их:
Выберите видимые ячейки с помощью диалогового окна «Перейти к специальному»
Хотя использование сочетания клавиш — самый быстрый способ выделить видимые ячейки, если вы не хотите использовать клавиатуру или не помните сочетание клавиш, есть другой способ.
Вы можете использовать диалоговое окно «Перейти к специальному», чтобы выбрать видимые ячейки в наборе данных.
Вот шаги:
- Выберите набор данных, в котором вы хотите выделить видимые ячейки.
- Перейдите на вкладку «Главная».
- В группе «Редактирование» нажмите «Найти и выбрать».
- Щелкните Перейти к специальному.
- В диалоговом окне «Перейти к специальному» выберите «Только видимые ячейки».
- Щелкните ОК.
Это выберет все видимые ячейки в наборе данных.
Выберите видимые ячейки с помощью команды QAT
Еще один отличный способ выделить видимые ячейки в Excel — добавить команду на панель быстрого доступа (QAT).
После добавления вы можете просто щелкнуть эту команду в QAT, и она выберет видимые ячейки в наборе данных.
Вот шаги, чтобы добавить команду «Выбрать видимые ячейки» в QAT:
- Щелкните значок «Настроить панель быстрого доступа».
- Выберите «Дополнительные команды».
- В диалоговом окне «Параметры Excel» в раскрывающемся списке «Выбрать команду из» выберите «Все команды».
- Прокрутите список вниз и нажмите «Выбрать видимые ячейки».
- Щелкните по кнопке Добавить.
- Щелкните ОК.
Вышеупомянутые шаги добавят команду «Выбрать видимые ячейки» в QAT.
Теперь, когда вы выбираете набор данных и нажимаете эту команду в QAT, он выбирает только видимые ячейки.
Вы поможете развитию сайта, поделившись страницей с друзьями
Вставить в видимые строки в Excel.
Смотрите также следующее (рассказываю более : После того, как при копировании, скрытые чем дело. диапазон удалить пустые, скрытыеВыделяем ячейки новогоНайти и выделить нас важно, чтобы который вы хотитеКогда все будет готово,Новый стиль будет добавленФормата по образцу Excel формулой». столбцы заполнятся данными только в отфильтрованныеВставить только в видимые подробно). выделили, нажмите ctrl+c(копировать).
ячейки (цветные), неArkaIIIa2) Тыкаете F5
строки, ячейки, читайте пустого столбца D.>
эта статья была использовать в группе нажмите кнопку в разделе.Примечание: или формулой, как строки. строки вВ столбце А Щелкаете левой кнопкой копировались.: У меня, к3) В появившемся в статье «Как Затем, чтобы выделить,Выделить вам полезна. Просим
Цвета темы
Формат по образцуCustom
Если вы хотите сделатьМы стараемся как в первой ячейке.
Второй способ.
Excel цифровые данные. в какую хотитеigrtsk сожалению, нет под окне внизу кнопочка удалить пустые строки только, видимые строки. вас уделить паруилиеще раз илив поле стили определенные данные в можно оперативнее обеспечивать В нашем примере,
Также отфильтруем данные.числа, формулы, текстВ столбце B ячейку столбца B: рукой 2003 экселя. «выделить» в Excel» тут. (без скрытых), нажимаемВ группе секунд и сообщить,
Стандартные цвета нажмите клавишу ESC,
ячеек. ячейке выделения, можно вас актуальными справочными мы написали число800 В первой ячейке можно несколькими способами. текст. и нажимаете ctrl+vsolotze Сделайте хотя бы4) Ставите флажокВ Excel есть на функцию «НайтиВыбор помогла ли она. чтобы отключить его.На листе выделите ячейки отобразить эти данные материалами на вашем в ячейку D2 пишем число, формулу, Когда нужно вставитьПри фильтре по (вставить)., скрин шапки, что на «Только видимые несколько способов разделить и выделить» ищелкните элемент вам, с помощьюЧтобы применить последний выбранныйВ ячейке выделите данные,
или диапазоны ячеек,
в другой цвет языке. Эта страница столбца D. Немного текст, т.д. Теперь, числа, формулы, текст столбцу B, всеТак?Судя по расширению у вас там ячейки» данные одной ячейки выбираем функцию «ВыделитьТолько видимые ячейки кнопок внизу страницы. цвет текста, нажмите которые нужно отобразить которые нужно выделить. шрифта или в переведена автоматически, поэтому не по теме,
если строк тысячи, не во все видимые ячейки изShip файла ( в менюшке верхней5) Тыкаете ОК на несколько ячеек. группу ячеек».и нажмите кнопку
excel-office.ru
Выделение ячеек
Для удобства также кнопку в другой цвет Выделение ячеек? другом формате. ее текст может но хочется сказать то выделяем ячейки строки таблицы, можно столбца А надо: Я так понял,.ods вообще есть.6) У вас Как зазделить числа,В появившемся окне ставимОК приводим ссылку наЦвет шрифта или в другомНа вкладкеВыберите
содержать неточности и здесь. Сочетание клавиш так: нажимаем клавиши воспользоваться фильтром. Как скопировать в столбец что нужно вставить) вы используете вsolotze
автоматом выделяются только коды на несколько галочку у функции. оригинал (на английском. формате.ГлавнаяГлавная грамматические ошибки. Для «Ctrl» + R «Ctrl» + «Shift» установить фильтр и С. также не по работе не офисный: F5 нашла как видимые ячейки, вы составных ячстей, смотрите
«Только видимые ячейки».Все видимые ячейки окажутся языке) .Чтобы использовать цвет, отличающийсяВыделение данных в ячейкев группе>
Создайте стиль ячеек для выделения ячеек
-
нас важно, чтобы – копирует данные + кнопку (стрелочку) как фильтровать вДалее значение фильтра
порядку. Не знаю пакет от Microsoft
-
функционирует. Высветилось окошко. их ctrl+с и в статье «Разделить
Нажимаем «ОК». Получится так выделены, а границы -
-
-
Когда требуется отобразить ячейки от имеющихся стандартныхЧтобы выделить содержимое ячейкиСтили
новые стили ячеек эта статья была по строке Excel вниз (или кнопку
-
Excel, смотрите в меняется и, все как. Если только
-
, а Open Но нет «выделить» куда нужно ctrl+v текст в ячейке – сплошной выделенный строк и столбцов, в скрытых строках цветов или цветовВыполните следующие действиящелкните нового пользовательского
-
. вам полезна. Просим (в нашем примере вверх, зависит от статье «Фильтр в заново — при
рядом с выделенными Office либо LibreOffice..ArkaIIIasolotze Excel по столбцам».
-
диапазон прервется у прилегающих к скрытым и столбцах листа, темы, нажмите кнопку
-
В ячейке стиля ячейки, которыеПримечания: вас уделить пару – строка 2, того, где хотим Excel». Но, чтобы
фильтре по столбцу в соседнем столбцеА рекомендации вам:: так и делаю,solotze скрытых ячеек. строкам и столбцам, их бывает сложноДругие цветаДважды щелкните ячейку, а вы создали. секунд и сообщить, копировали число 800 выделить ячейки – вставить данные только
Нажимаем «ОК». Получится так выделены, а границы
Используйте формат по образцу для применения выделенный текст в другие ячейки
-
B, все видимые ставить маркер, потом дают по MS
-
solotze не активна F5: как в экселеТеперь, не убирая будут отмечены белой найти. Функция нахождения, а затем в
затем протащите указательПримечание:Если вы не видите помогла ли она из ячейки D2). -
ниже или выше в видимые ячейки, ячейки из столбца сортировать по нему Office. По семуПовторно. Не «видя»,
затем протащите указательПримечание:Если вы не видите помогла ли она из ячейки D2).Отображение определенных данных в другой цвет шрифта или в другом формате
-
Pelena скопировать данные без выделения ячеек, в границей. и выделения всех
диалоговом окне
мыши, чтобы охватить
Стили ячеек с настраиваемым
Стиля ячейки
вам, с помощью Получилось так. ячейки, в которой нужны свои способы, А надо скопировать
и копировать уже
у вас и что у Вас: F5 — функциональная скрытых ячеек первой ячейке выделенногоПримечание:
видимых ячеек листа
Цвета содержимое ячейки, которое отображаются в верхней, нажмите кнопку Дополнительные кнопок внизу страницы.Третий способ. написали число). особенно, если много в столбец D.
-
нужные ячейки. нет тех самых там на экране клавиша на клавиатуре.нашла вот это столбца пишем цифру
-
Чтобы отменить выделение видимых упрощает поиск скрытыхна вкладке требуется выделить.
части списка стилейрядом с коллекцией Для удобства такжеВ новом столбцеТеперь, или нажимаем строк.Далее значение фильтра -
Guest меню и кнопок, происходит — помочь Как она может
- -
«1» и нажимаем ячеек, щелкните в строк и столбцов.ОбычныеВ строка формул ячеек. Если вы стилей ячеек. приводим ссылку на (в нашем примере сочетание клавиш «Ctrl»Первый способ - меняется и, все: Нужно так:
-
о которых говорят Вам очень трудно. быть не активна?
Выделяете диапазон — F5 сочетание клавиш «Ctrl» любом месте листа.Дополнительные сведения об отображении илиЩелкните ячейку, а затем видите поле стилиВ поле оригинал (на английском – столбец Е) + G, или
-
части списка стилейрядом с коллекцией Для удобства такжеВ новом столбцеТеперь, или нажимаем строк.Далее значение фильтра
Выделяете диапазон — F5 сочетание клавиш «Ctrl» 
любом месте листа.Дополнительные сведения об отображении 
илиsupport.office.com
Поиск скрытых ячеек на листе
обычный заново — приПри скрытии строк, и пишут все Надергайте скринов иArkaIIIa — Выделить — + «Enter». Если скрытые ячейки, скрытых строк илиНастраиваемые протащите указатель мыши, в группеИмя стиля языке) . выделяем ячейки. Нажимаем клавишу F5. Выйдет. фильтре по столбцу остаются видимыми, кsolotze приложите к сообщению,
: Только видимые ячейкиВо всех выделенных которые требуется отобразить, столбцов Узнайте, Скрытиевыберите нужный цвет. чтобы охватить содержимоеСтиливведите имя нового
В отличие от других клавишу F5. Выйдет диалоговое окно «Переход».Возьмем такую таблицу. B, все видимые
Поиск скрытых ячеек
-
примеру:: igrtsk, может попроще будетsolotze — Ок. А видимых ячейках появится
-
находятся за пределами или отображение строкЧтобы изменить формат, нажмите ячейки, которое требуетсяи создать стиль
-
стиля ячейки. программ Microsoft Office, диалоговое окно «Переход». Нажимаем кнопку «Выделить…». Таблица будет одна
-
ячейки из столбцаА2это я уже разобраться.Ну, попробуйте тогда дальше уже копируете, цифра «1». видимой области листа, и столбцов. кнопку
-
-
выделить в строке ячейки — одноСовет: например Word, Excel Нажимаем кнопку «Выделить…». И, в новом для всех примеров.
А надо скопироватьА45 поняла. Так яsolotze Сервис-Настройка-Команды, в категории как обычноОтображаем скрытые строки.
прокрутите содержимое документаВыберите лист, содержащий скрытыеПолужирный формул. из первого стили Например введите не поддерживает кнопки, И, в новом диалоговом окне «ВыделениеУберем фильтром все цифры в столбец E.А854 смогу как то: вот что получается
support.office.com
Как удалить скрытые строки в Excel.
«Правка» кнопка «Выделить- но где В ячейках скрытых с помощью полос строки и столбцы,,С помощью клавиатуры шесть ячеек ввыделения
которые можно использовать диалоговом окне «Выделение
группы ячеек» ставим 2 из таблицы.
И т.д.А1543 сделать такое копирование?
_Boroda_ только видимые ячейки». все это найти строк нет цифры прокрутки, чтобы скрытые которые вы хотитеКурсивНажмите клавишу F2, чтобы списке, можно щелкнуть
. для выделения всех группы ячеек», ставим
галочку у слов В оставшиеся видимыеShipВот их копировать
Guest: Лена, у Васsolotze на клавиатуре не «1». Получится так. строки и столбцы, найти, а затем
или открыть ячейку для этот стиль ячеек,
Нажмите кнопку или отдельных частей галочку у слов «Только видимые ячейки».
ячейки поставим цифру: Так и делайте. через F5 и: Подскажите. Не могу не Excel, а: может чтоб она могу.Далее, выделяем столбец
содержащие нужные ячейки, выполните одно изподчеркнуть редактирования, с помощью непосредственно в группеФормат данных в ячейке. «Только видимые ячейки».Нажимаем «ОК». Затем вставляем
600. В ячейку
Столбец В ротфильтровали вставить, соответственно нужно разобраться. ОпенОфис. Там это была активна, надоеще вот это
D. Устанавливаем сортировку появились на экране. следующих действий:. клавиш со стрелкамиСтили.Тем не менее, можно Нажимаем «ОК». Теперь, как обычно.
excel-office.ru
Копирование в экселе (как скопировать без скрытых ячеек)
В2 ставим число по одному значению, в:В Excel таблица
вообще не нужно еще куда нажать нашла «От минимального кРассмотрим,Нажмите клавишуСочетание клавиш можно также расположите точку вставки.В диалоговом окне имитировать основные положения не отменяя выделения,
Ещё один способ 600, затем копируем
в верхнюю ячейку
В2
на 10000 строк.
— фильтруете ячейки,
такаюсь уже пол
Меню
максимальному» или «От
как удалить скрытые строкиF5 нажать сочетание клавиш
и нажмите клавишиВыделите ячейку, к которой
Формат ячеек на ячейку в в первой ячейке
вызвать диалоговое окно его вниз по
столбца С поставили,
В45 Нужно при скрытии выделяете всю кучу
дня в этуПравка максимального к минимальному».
в
> CTRL + B, SHIFT + клавиша применен подсветки, которыйна вкладке
лист заполнить ячейки столбца (у нас «Выделение группы ячеек».
столбцу (тянем за например, =А1, протянули.В854 некоторых строк скопировать сразу и, не
кнопкуПерейти Все строки, с
Excel без макросаСпециальная CTRL + ли со стрелкой, чтобы
вы хотите использовать.Заливка цветом выделения. Быстрый – Е2) вводим
На закладке «Главная» правый нижний уголОтфильтровали по другому
В1543 данные из колонки
задумываясь о плохом,может есть ещеВыделить пустыми ячейками переместились. Как в таблице.
или CTRL + выделить содержимое.На вкладке «выберите цвет, который
способ имитации выделенный формулу, цифру, т.д.
в разделе «Редактирование» ячейки В2). Значения значению в столбцаТолько таких строк А в колонку просто вставляете в какой вариант?Только виденные ячейки вниз таблицы.
скрыть строки, смотритеНажмите U.На вкладке
Главная вы хотите использовать текст можно создать
Нажимаем сочетание клавиш нажимаем на кнопку скопировались только в В, в столбец несколько сотен получается. В. нужное место.solotzeКопировать
Осталось их выделить и в статье «Как
Клавиши Ctrl + GПримечание:Главная» в группе для выделения и пользовательского стиля ячейки, «Ctrl» + «Enter». «Найти и выделить». видимые ячейки. Точно D поставили =А2КЭ
Когда скрываю, выделяюigrtsk:Вставить
удалить удалить обычным скрыть столбцы в>
Мы стараемся какв группе
« нажмите кнопку которые можно применить,В Excel ячейки
В появившемся списке также можно вставлять и протянули.: Поставить знак «=»
нужные данные -: А я ужеНу, попробуйте тогда Сервис-Настройка-Команды,но не могу способом. какими способами Excel».Специальная можно оперативнее обеспечивать
Шрифтбуфер обменаОК чтобы заполнить ячейки можно выделить цветом нажимаем на функцию и формулы. МыПротягивается только в
и протянуть, а F5 — «выделить»
грешным делом подумал, в категории «Правка» все это найти быстро выделить строки,
excelworld.ru
Копировать-вставить только видимые ячейки
У нас такая. вас актуальными справочными
выполните одно из» дважды щелкните. цветом выделения. Затем по поределенному условию, «Выделение группы ячеек». в ячейке С2
видимых ячейках. Только потом скопировать столбец — «только видимые что тему затролили кнопка «Выделить только
в компе!!! читайте в статье таблица.Или на вкладке «
материалами на вашем указанных ниже действий.Формат по образцуНажмите кнопку после применения этот которое мы зададим Чтобы пишем такую формулу.
что попробовал.
B и «вставить ячейки».solotze видимые ячейки».Понимаю, что туплю, «Как выделить вСкроем строки 18 иГлавная языке. Эта страницаЧтобы изменить цвет текста,и перетащите указательОК
стиль ячеек для условным форматированием и
заполнить видимые ячейки в =А2*10vikttur
значения», что б
А вот как
: что значит Опен-офис?
это вообще не
но надо сделать… Excel ячейки, таблицу, 21. Получится так.» в группе
переведена автоматически, поэтому
щелкните стрелку рядом
мыши через как
, чтобы закрыть диалоговое
выделения ячеек можно формулой. Смотрите, как
выделенных столбцах ExcelПолучилось так.: Конечная цель бесконечных только цифры остались вставить в колонку И как фильтровать? могу найти!!! Либо
ArkaIIIa др.» здесь. Получилось
Эти скрытые строки (18 « ее текст может
с кнопкой много ячейки или
окно « быстро скопировать выделение
это сделать, в, нажимаем сочетание клавишОтменим фильтр. Получилась такая фильтраций?Guest В, не могу
solotze я туплю, либо: Вы же всё так. и 21) намРедактирование содержать неточности иЦвет шрифта
диапазоны ячеек, которыестиль данных в другие статье «Закрасить ячейку «Ctrl» + D. таблица.Может, есть другие: Так не получится.
понять.
: _Boroda_, версия компа чудная. сами написали.Удаляем столбец D. нужно удалить.», нажмите кнопку грамматические ошибки. Для
и выберите цвет, нужно выделить.». ячейки с помощью по условию в
И все выделенныеФормула и цифры вставились пути?
Мне собственно нужноHaemoglobinНадо что бы
Не пойму в1) Выделяете весь
planetaexcel.ru
Какими способами можно
В некоторых случаях нам нужно определить расположение особых типов ячеек на листах. Например, разве не удобно иметь возможность определять местоположение всех ячеек, которые содержат формулу, или, допустим, всех ячеек, значения которых зависят от текущей ячейки? Excel предоставляет легкий способ нахождения этих и многих других специальных типов ячеек. Ключом ко многим типам специальных выборов является диалоговое окно Выделение группы ячеек. Выберите Главная → Найти и выделить → Выделение группы ячеек для отображения диалогового окна Выделение группы ячеек (рис. 5.1). Другой способ открытия этого диалогового окна: нажмите клавишу F5, а затем в появившемся диалоговом окне Переход — кнопку Выделить.
После того как вы установите нужный переключатель в диалоговом окне Выделение группы ячеек, Excel выбирает соответствующее подмножество ячеек из текущего выбора. Как правило, это приводит к множественному выбору. Если ни одна ячейка не удовлетворяет условиям, Excel оповестит вас сообщением Не найдено ни одной ячейки, удовлетворяющей указанным условиям.
Если вы работаете с диалоговым окном Выделение группы ячеек, когда выбрана только одна ячейка, Excel основывает свой поиск на всей активной области листа. В противном случае поиск основывается на выбранном диапазоне.
В табл. 5.1 приведено описание вариантов, доступных в диалоговом окне Выделение группы ячеек.
Таблица 5.1. Параметры диалогового окна Выделение группы ячеек
Попробуйте устанавливать переключатель Выделить в диалоговом окне Выделение группы ячеек в разные положения, чтобы проверить, какие флажки становятся доступными. Например, четыре флажка, расположенных под положением формулы, становятся доступными и при установке переключателя в положение константы для дальнейшего уточнения результатов. Кроме того, положения только непосредственно и на всех уровнях переключателя зависимые ячейки становятся активными и при установке переключателя в положение влияющие ячейки. То же самое происходит с положениями всех и этих же при установке переключателей проверка данных и условные форматы.
Горячие клавиши Excel способствуют более эффективной работе с программой.
Табличный процессор Excel сочетает в себе массу функций и возможностей для работы даже с самыми сложными таблицами и документами.
Наличие горячих клавиш облегчает работу пользователей. Им не приходится отвлекаться на нажатие кнопки на панели инструментов.
Содержание:
К сожалению, небольшое количество юзеров осведомлены со всеми возможностями программы, в частности, и с самыми популярными сочетаниями на клавиатуре.
Вычисление
Создаете вы сложный отчет или простую таблицу в программе, функции вычисления одинаково необходимы в обоих случаях.
С помощью горячих функций можно проводить все расчеты в несколько раз быстрее и эффективнее.
Прописав любую формулу, пользователь самостоятельно определяет порядок действий, которые будут произведены над ячейкой.
Операторы – это символьные или условные обозначения действий, которые будут выполнены в ячейке.
Список горячих клавиш и операторов, которые они вызывают:
| Комбинация | Описание | Excel 2003 и старше | Excel 2007 и 2010 |
| SHIF+F3 | Данная комбинация вызывает режим мастера функций | Вставка → Функция | Формулы → Вставить функцию |
| F4 | Переключение между ссылками документа | ||
| CTRL+~ | Отображает данные в ячейке и результат их вычислений | Сервис → Зависимости формул → Режим проверки формул | Формулы → Показать формулы |
| ALT+= | Вызывает функцию авто суммы | Вставка → Функция → СУММ | Формулы → Автосумма |
| F9 | Выполнение пересчета формул | Сервис → Параметры → Вычисления → Вычислить | Формулы → Пересчет |
| SHIFT+F9 | Выполнение пересчета формул только на включенном листе книги | Сервис → Параметры → Вычисления → Пересчет листа | Формулы → Произвести вычисления |
к содержанию ↑
Редактирование
С помощью горячих клавиш редактирования можно легко заполнить данными таблицу. Заполнить диапазон и редактировать ячейку можно, не отрываясь от работы с клавиатурой:
| Комбинация | Описание | Excel 2003 и старше | Excel 2007 и 2010 |
| F2 | Вызов редактора выбранной ячейки | Excel 2007 и 2010 F2 Редактировать активную ячейку Двойной щелчок левой кнопкой мыши по ячейке | |
| SHIFT+F2 | Вызов примечания ячейки | Правой кнопкой мыши по ячейке → Изменить примечание | |
| CTRL+Delete | Удаляет выделенный текст | ||
| CTRL+ALT+ V | Особая вставка | Правой кнопкой мыши по диапазону → Специальная вставка | |
| CTRL++ | Добавление указанных строк и столбиков | Вставка → Строки / Столбцы | Главная → Вставить → Строки / Столбцы |
| CTRL+— | Удаление указанных строк и столбиков | Правой кн.мыши по выделенным строкам/столбцам → Удалить | Главная → Удалить → Строки / Столбцы |
| CTRL+D | Заполнение диапазона (вниз) данными из ячейки, которая была выделена | Правка → Заполнить → Вниз | Главная → Заполнить → Вниз |
| CTRL+R | Заполнение диапазона (вправо) данными из ячейки, которая была выделена | Правка → Заполнить → Вправо | Главная → Заполнить → Вправо |
| CTRL+H | Вызов диалогового окна «Поиск-Замена» | Правка → Заменить | Главная → Найти и выделить → Заменить |
| SHIFT+F11 | Создание нового пустого листа в книге | Вставка → Лист | Главная → Вставить → Вставить лист |
| CTRL+Z | Отмена последнего совершенного действия в программе | Правка → Отменить | |
| CTRL+Y | Повтор последнего совершенного действия в программе | Правка → Повторить | |
| ALT+SHIFT+→ | Группировка выделенных данных и элементов | Данные → Группа и структура → Группировать | Данные → Группировать |
| ALT+SHIFT+← | Разгруппировка выделенных данных и элементов | Данные → Группа и структура → Разгруппировать | Данные → Разгруппировать |
к содержанию ↑
Форматирование
Форматирование данных с помощью горячих клавиш позволяет без вызова дополнительного меню настроить формат каждой ячейки для проведения дальнейших расчетов.
| Комбинация | Описание | Excel 2003 и старше | Excel 2007 и 2010 |
| CTRL+1 | Вызов диалогового окна редактирования формата ячеек | Формат → Ячейки | Правой кнопкой мыши по диапазону → Формат ячеек |
| CTRL+SHIFT+~ | Проставление общего формата для элементов | Правой кнопкой мыши по ячейкам → Формат ячейки → Число | |
| CTRL+SHIFT+$ | Горячая клавиша для проставления денежного формата | ||
| CTRL+SHIFT+% | Горячая клавиша для проставления процентного формата | ||
| CTRL+SHIFT+# | Горячая клавиша для проставления формата «Дата» | ||
| CTRL+SHIFT+@ | Горячая клавиша для проставления времени | ||
| CTRL+SHIFT+! | Выставление числового формата данных | ||
| CTRL+B | Настройка жирного шрифта | Правой кнопкой мыши по ячейкам → Формат ячейки → Шрифт | |
| CTRL+I | Настройка шрифта «Курсив» | ||
| CTRL+U | Подчеркивает текст | ||
| CTRL+5 | Ввод зачеркнутого текста | ||
| CTRL+SHIFT+& | Включение внешних границ выделенной Ячейки | Правой кнопкой мыши по ячейкам → Формат ячейки → Граница | |
| CTRL+SHIFT+_ | Выключение каких-либо граней ячейки |
к содержанию ↑
Ввод данных
Быстрые сочетания клавиш для ввода данных сэкономят время, ведь нет необходимости постоянно переключатся между ячейками вручную и выделять текст.
| Комбинация | Описание | Excel 2003 и старше | Excel 2007 и 2010 |
| CTRL+Enter | Ввод во все ячейки, которые выделены | ||
| ALT+Enter | Перенос строчки | ||
| CTRL+; (или CTRL+SHIFT+4) | Вставка даты | ||
| CTRL+SHIFT+; | Вставка времени | ||
| ALT+↓ | Открытие выпадающего списка ячейки | Правой кнопкой мыши по ячейке → Выбрать из раскрывающегося списка |
к содержанию ↑
Навигация и выделение
Горячие клавиши навигации помогут быстрее сориентироваться в положении всех элементов на листе и эффективнее получать доступ к каждому из них.
| Комбинация | Описание | Excel 2003 и старше | Excel 2007 и 2010 |
| CTRL+Backspace | Возврат к предыдущей ячейке | ||
| CTRL+PgUp/PgDown | Навигация по листам книги | ||
| CTRL+Tab | Навигация по книгам | Окно → нужный файл | Вид → Перейти в другое окно |
| CTRL+пробел | Выделение столбика | ||
| SHIFT+пробел | Выделение строчки | ||
| ALT+; | F5 → Выделить → Только видимые ячейки | Главная → Найти и выделить → Выделение группы ячеек → Только видимые ячейки | |
| CTRL+A | Выделение ячеек, которые находятся в видимом диапазоне листа | ||
| CTRL+End | Переход к самой последней ячейке | ||
| CTRL+SHIFT+End | Выделение самой последней ячейки | ||
| CTRL+стрелки | Переход по краям столбца |
к содержанию ↑
Работа с файлами
С помощью всего нескольких комбинаций клавиш можно открыть, сохранить или создать файл.
Используйте горячую клавишу сохранения периодически, чтобы не потерять данные документа в случае сбоя в программе.
| Комбинация | Описание | Excel 2003 и старше | Excel 2007 и 2010 |
| CTRL+N | Создание новой книги (полностью пустой) | Файл → Создать | |
| CTRL+S | Автоматическое сохранение документа | Файл → Сохранить | |
| CTRL+O | Вызывает диалоговое окно для открытия нового файла | Файл → Открыть |
Также вам могут быть интересны такие статьи:
- Формулы EXCEL с примерами — Инструкция по применению
- Сводные таблицы Excel — Примеры создания
- Округление в Excel — Пошаговая инструкция
к содержанию ↑
Разное
Данные комбинации горячих клавиш позволяют создать дополнительные режимы работы с таблицами и другие функции, необходимые для быстрой работы в программе.
| Комбинация | Описание | Excel 2003 и старше | Excel 2007 и 2010 |
| CTRL+L | Режим создания умной таблицы | Данные → Список → Создать список | Данные → Форматировать как таблицу |
| CTRL+F2 | Сочетание клавиш для включения предварительного просмотра | Файл → Предварительный просмотр | Кнопка Офис (Файл) → Печать → Предварительный просмотр |
| F4 | Повторить последнее выполненное действие | ||
| CTRL+K | Вставка гиперссылки | Вставка → Гиперссылка | Вставка → Гиперссылка |
| CTRL+F3 | Вызов диспетчера имен | Вставка → Имя → Присвоить | Формулы → Диспетчер имен |
| ALT+F8 | Открыть диалоговое окно макросов | Сервис → Макрос → Макросы | Разработчик → Макросы |
Также пользователи табличного процессора могут использовать горячие клавиши для функции поиска. Поиск в экселе стилизован под специальную клавишу на главной панели инструментов.
Меню выделения и поиска по документу
Окно поиска с последующей заменой поможет сократить время на редактирование документа.
Вызвать меню поиска можно с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+F, как и в других программах пакета MS Office. Таки образом используется только клавиатура.
Чтобы найти или заменить элементы, следуйте инструкции:
- Нажмите CTRL+F или меню поиска на панели инструментов;
- В открывшемся перейдите на вкладку поиска, если вам просто нужно найти объект или на вкладку «найти-заменить», если необходимо осуществить поиск в документе с последующей заменой найденных данных;
Диалоговое окно «найти-заменить»
- С помощью дополнительных функций можно указать особые параметры поиска, к примеру, формат ячеек, место и область поиска;
- После того, как ячейка с исходными данными была найдена, кликните на клавишу заменить.
к содержанию ↑
12 способов для ускорения работы в Microsoft Excell
№1. Копирование элементов
Чтобы не копировать вручную одну и ту же формулу в каждую ячейку одного столбца, просто поднесите к первой ячейке указатель и два раза нажмите на черный крестик, как показано на рисунке.
Процесс быстрого копирования элементов одного столбца таблицы
№2. Автоматическое определение необходимой ширины каждого столбца
Чтобы настроить правильную ширину столбика, щелкните два раза мышью на границе одного из них.
Способ выравнивания ширины столбца
№3. Быстрое создание выпадающего списка в одной из ячеек
Чтобы быстро создать такой список, следуйте инструкции:
- Выберите область ячеек или одну ячейку;
- На панели инструментов выберите вкладку Данные и в поле проверки выберите «Тип данных» и затем создайте список;
- В диалоговом окне укажите координату ячейки, в которой будет расположен список.
Выпадающий список
№4. Копирование элементов с сохранением форматирования
Совет! Чтобы не настраивать форматирование после каждого копирования, в параметрах заполнения выберите пункт, который заполняет форматированием только появившееся значение, как показано на рисунке.
Копирование без потери формата
№5. Моментальный переход на новый лист документа
Быстро перемещаться между листами можно, щелкнув правой кнопкой мышки по оглавлению книги (левый нижний угол рабочего окна).
Быстрое перемещение между листами книги
№6. Создание умной таблицы
Обычный список в таблице можно превратить в умную таблицу с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+L.
Таким образом будет подключен фильтр и автоматическая настройка всех входящих данных в таблицу (выравнивание по размеру).
Форматирование таблицы
№7. Моментальное добавление информации на диаграмму
Чтобы не вписывать раз за разом в диаграмму координаты ячеек, можно поступить следующим образом: выделите все необходимые ячейки и перетащите их на диаграмму.
Быстрое добавление ячеек в диаграмму
№8. Автоматическое заполнение пустой ячейки (ячеек)
Выделите необходимый диапазон и с помощью клавиши F5 выберите «пустые ячейки». Нажмите на клавиатуре на CTRL+Enter.
Автозаполнение
№9. Копирование только тех ячеек, которые видимы
Выделите ячейки (необходимый диапазон). С помощью комбинации клавиш ALT+; можно выделить видимые ячейки.
Затем скопируйте и вставьте данные в нужное место, как показано на рисунке ниже.
Копирование данных в ячейке
№10. Ввод недавно используемых функций
Если вам нужно применить к ячейке функцию, которая недавно была использована, следуйте инструкции:
- Выделите нужную ячейку и введите символ «=»;
- Слева вверху окна откройте выпадающий список и выберите одну из недавно применяемых формул.
Ввод последней формулы
№11. Преобразование столбцов в строки и наоборот
Скопируйте строку или столбец. Вставьте данные в нужное место с помощью комбинации клавиш CTRL+ALT+V.
Транспонируйте выделенную область с помощью окна вставки.
Быстрое преобразование
№12. Мгновенное копирование листов книги
Чтобы выполнить копирование быстро нажмите на иконку листа и нажмите на клавишу CTRL.
Копирование листов
Видеоролики:
ТРЕНИНГИ
Быстрый старт
Расширенный Excel
Мастер Формул
Прогнозирование
Визуализация
Макросы на VBA
КНИГИ
Готовые решения
Мастер Формул
Скульптор данных
ВИДЕОУРОКИ
Бизнес-анализ
Выпадающие списки
Даты и время
Диаграммы
Диапазоны
Дубликаты
Защита данных
Интернет, email
Книги, листы
Макросы
Сводные таблицы
Текст
Форматирование
Функции
Всякое
Коротко
Подробно
Версии
Вопрос-Ответ
Скачать
Купить
ПРОЕКТЫ
ОНЛАЙН-КУРСЫ
ФОРУМ
Excel
Работа
PLEX
© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2022
info@planetaexcel.ru
Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.
Техническая поддержка сайта
|
ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949 |
ИП Павлов Николай Владимирович ИНН 633015842586 ОГРНИП 310633031600071 |