Перемещение
← ↑ → ↓ | во все стороны, на одну ячейку, прокрутка (режим Scroll Lock) |
PgDn | на один экран вниз |
PgUp | на один экран вверх |
Alt +PgDn | на один экран вправо |
Alt+PgUp | на один экран влево |
Ctrl+← ↑ → ↓ | быстрое, к краю области данных |
Ctrl+End | к последней ячейке области данных |
Ctrl+Home | к ячейке А1 |
Home | к 1-й ячейке текущей строки |
F5 или Ctrl+G | окно перехода |
Ctrl+PgDn | переход на следующий лист |
Ctrl+PgUp | переход на предыдущий лист |
Ctrl+Tab | к следующему окну |
Ctrl+Shift+Tab | к предыдущему окну |
Enter | завершение ввода и переход к ячейке ниже |
Shift+Enter | завершение ввода и переход к ячейке выше |
Tab | на одну ячейку вправо |
Shift+Tab | на одну ячейку влево |
Ctrl+точка | к след. углу выделенного диапазона по часовой стрелке |
Ввод данных
Ctrl+Enter | Ввод сразу во все выделенные ячейки | |
Alt+ Enter | переход на новую строку в ячейке | |
Ctrl+Shift+A | в функции — имена аргументов и скобки | |
Ctrl+; | Вставить текущую дату | |
Ctrl+Shift+; | Вставить текущее время | |
Alt+↓ | Открыть выпадающий список (в пустой ячейке под столбцом с данными) | контекстное меню ячейки → Выбрать из раскрывающегося списка |
Выделение
Shift+← ↑ → ↓ | изменение выделенной области в заданном направлении | |
Shift+пробел | выделение строки | |
Ctrl+пробел | выделение столбца | |
Ctrl+Shift+пробел | вся таблица | |
Ctrl+Shift+End | все данные | |
Shift+Home | расширение выделенной области до начала строки | |
Ctrl+ Shift + * | блок данных вокруг активной ячейки | |
F8 | режим — расширение выделенной области | |
Shift+F8 | добавление к выделенной области не смежных ячеек | |
Ctrl+A | Выделить текущую область (до ближайших пустых строк и столбцов) или выделить все (если активная ячейка пустая) | |
Shift+Backspace | сжатие выделенного диапазона до одной активной ячейки | |
Ctrl+Shift+PgDn (PgUp) | выделение ярлычков листа | |
End+Shift+Home | выделение до последней не пустой ячейки | |
End+Shift+Enter | выделение до последней не пустой ячейки в строке | |
Ctrl+Shift+О | выделить ячейки с примечаниями | |
Ctrl+[ или Ctrl+Shift+{ | выделение ячеек на которые ссылаются формулы в активной ячейке | |
Ctrl+] или Ctrl+Shift+} | выделение ячейки с формулами ссылающимися на активную ячейку | |
Alt+; | выделить только видимые ячейки в текущем выделении | Главная → Найти и выделить → Выделение группы ячеек → Только видимые ячейки |
Редактирование
F2 | в режим правки ячейки | двойной щелчок на ячейке |
Shift+F2 | правка примечания | контекстное меню ячейки → Изменить примечание |
Ctrl+Delete | удаляет текст от курсора до конца строки | |
Ctrl+Alt+V | специальная вставка (при копировании) | контекстное меню ячейки → Специальная вставка |
Ctrl+A | перевод курсора в строку формул | щелчок в строке формул |
F3 | вставка Имени в формулу | |
F4 | Переключение между относительными и абсолютными ссылками при вводе формулы | → =A1 → =$A$1 → =A$1 → =$A1 → |
Esc | отмена правки | |
Ctrl + → ← | перемещение курсора на одно слово | |
Shift+F3 | вставка функции в формулу (мастер функций) | |
+ | формулу можно начать со знака плюс | |
Alt+= | вставка формулы Автосумма |
Форматирование
Ctrl+1 | Диалог «Формат ячеек» | контекстное меню ячейки → Формат ячеек → Число |
Ctrl+Shift+ ~ | общий формат | |
Ctrl+Shift+ ! | числовой формат — два десятичных знака | |
Ctrl+Shift+ # | формат даты | |
Ctrl+Shift+ @ | формат времени | |
Ctrl+Shift+ $ | денежный формат | |
Ctrl+Shift+^ | экспоненциальный формат — два десятичных знака | |
Ctrl+Shift+ % | |
|
Ctrl+B или Ctrl+2 | |
контекстное меню ячейки → Формат ячеек → Шрифт |
Ctrl+I или Ctrl+3 | |
|
Ctrl+U или Ctrl+4 | |
|
Ctrl+5 | |
|
Ctrl+Shift+& | контекстное меню ячейки → Формат ячеек → Граница |
|
Ctrl+Shift+ _ | ||
Alt+ ‘ | команда стиль |
Функциональные
F1 | Вызов справки | |
Ctrl+F1 | Свернуть, отобразить ленту | |
Alt+F1 | Создает диаграмму на основе данных из текущего диапазона | |
Alt+Shift+F1 | Добавляет в книгу новый лист | |
F2 | Редактирование активной ячейки | |
Alt+F2 | Сохранить как | |
Ctrl+F2 | Предварительный просмотр | |
F4 | Повтор последнего действия (любого, если вообще возможен) | |
Ctrl+F4 | Закрытие книги | |
Ctrl+F5 | Восстанавливает размер выбранного окна книги | |
F7 | Проверка орфографии | |
F8 | Переход в режим выделения и выход из него | |
F9 | |
Формулы → Пересчет |
Shift+F9 | Пересчет текущего листа | |
Shift+F10 | Контекстное меню (правый клик мыши) | |
F11 | Создать диаграмму на новом листе | |
Shift+F11 | вставить новый лист | |
Ctrl+F11 | вставить лист макроса | |
Alt+F11 | окно Visual Basic | |
F12 | сохранить как | |
Shift+F12 | сохранить | |
Ctrl+F12 | открыть | |
Ctrl+Shift+F12 | печать |
Разное
Ctrl+Shift+знак плюс (+) | Вывести на экран диалоговое окно Добавление ячеек для вставки пустых ячеек. | |
Ctrl+знак минус (-) | Вывести на экран диалоговое окно Удаление ячеек для удаления выделенных ячеек | |
Alt+Backspace | Отменить | |
Ctrl+D | Главная → Заполнить → Вниз | |
Ctrl+R | Главная → Заполнить → Вправо | |
Ctrl+H | Главная → Найти и выделить → Заменить | |
Alt+Shift+→ | Данные → Группировать | |
Alt+Shift+← | Данные → Разгруппировать | |
Ctrl+L | Создание умной таблицы (с фильтрами, автоподстройкой размеров, дизайном, закреплением шапки и т.д.) | Данные → Форматировать как таблицу |
Ctrl+K | Вставка гиперссылки |
- Подробности
-
Опубликовано: 30 Март 2015 - Просмотров: 32202
- Вперёд >
Многие пользователи замечают, что эффективнее работают в Excel с помощью внешней клавиатуры и сочетаний клавиш. Для пользователей с ограниченными возможностями или плохим зрением клавиши быстрого доступа могут быть более удобными, чем работа с сенсорным экраном или мышью.
Примечания:
-
Сочетания клавиш в этой статье соответствуют принятой в США раскладке клавиатуры. Сочетания клавиш для других раскладок клавиатуры могут отличаться от приведенных здесь.
-
Знак «плюс» (+) в сочетании клавиш означает, что одновременно необходимо нажать несколько клавиш.
-
Знак запятой (,) в сочетании клавиш означает, что необходимо нажимать несколько клавиш по порядку.
В этой статье описаны сочетания клавиш, функциональные клавиши и некоторые другие распространенные сочетания клавиш в Excel для Windows.
Примечания:
-
Чтобы быстро найти сочетание клавиш в этой статье, воспользуйтесь поиском. Нажмите CTRL+F, а затем введите слова поиска.
-
Если для часто используемого действия не предусмотрено сочетание клавиш, вы можете создать его, записав макрос. Инструкции см. в разделе Автоматизация задач с помощью средства записи макросов.
-
Скачайте наше руководство 50 экономящих время клавиш быстрого доступа в Excel с советами.
-
Получите сочетания клавиш Excel 2016 в документе Word: Сочетания клавиш и функциональные клавиши Excel.
В этом разделе
-
Часто используемые сочетания клавиш
-
Сочетания клавиш для ленты
-
Использование клавиш доступа к вкладкам ленты
-
Работа с вкладками ленты с помощью клавиатуры
-
-
Сочетания клавиш для перемещения по ячейкам
-
Сочетания клавиш для форматирования ячеек
-
Сочетания клавиш в диалоговом окне «Специальная вставка» в Excel 2013
-
-
Сочетания клавиш для выполнения действий и выбора
-
Сочетания клавиш для работы с данными, функциями и строкой формул
-
Сочетания клавиш для обновления внешних данных
-
Сочетания клавиш в Power Pivot
-
Функциональные клавиши
-
Другие полезные сочетания клавиш
Часто используемые сочетания клавиш
В этой таблице перечислены самые распространенные сочетания клавиш для Excel.
Действие |
Клавиши |
---|---|
Закрыть книгу. |
CTRL+W |
Открыть книгу Excel. |
CTRL+O |
Перейти на вкладку Главная. |
ALT+H |
Сохранить книгу. |
CTRL+S |
Копировать выделенный фрагмент. |
CTRL+C |
Вставить выделенный фрагмент |
CTRL+V |
Отменить последнее действие. |
CTRL+Z |
Удалить содержимое ячеек. |
Удалить |
Выбрать цвет заливки. |
ALT+Я, Р, 1 |
Вырезать выделенный фрагмент. |
CTRL+X |
Перейдите на вкладку Вставка. |
ALT+N |
Применение полужирного начертания. |
CTRL+B |
Выровнять содержимое ячеек по центру |
Alt+Я, A, C |
Перейдите на вкладку Разметка страницы. |
ALT+P |
Перейдите на вкладку Данные. |
ALT+A |
Перейти на вкладку Вид. |
ALT+W |
Открыть контекстное меню. |
SHIFT+F10 или Клавиша меню Windows. |
Добавить границы. |
ALT+Я, Г, Г |
Удалить столбец. |
Alt+Я, D, C |
Перейдите на вкладку Формула. |
ALT+M |
Скрытие выделенных строк. |
CTRL+9 |
Скрытие выделенных столбцов. |
CTRL+0 |
К началу страницы
Сочетания клавиш для ленты
Лента группирует связанные параметры на вкладках. Например, на вкладке Главная группа Число содержит параметр Числовой формат. Нажмите клавишу ALT, чтобы отобразить сочетания клавиш на ленте, называемые подсказками клавиш, в виде букв на небольших изображениях рядом с вкладками и параметрами, как показано на изображении ниже.
Вы можете объединить буквы подсказок клавиш с клавишей ALT, чтобы использовать сочетания клавиш, называемые клавишами доступа, для параметров ленты. Например, нажмите ALT+H, чтобы открыть вкладку Главная, и ALT+Q, чтобы перейти к полю Помощник или Поиск. Нажмите клавишу ALT еще раз, чтобы просмотреть подсказки клавиш для параметров выбранной вкладки.
В зависимости от используемой версии Microsoft 365 текстовое поле Поиск в верхней части окна приложения может называться Помощник. Оба варианта в основном похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут отличаться.
В Office 2013 и Office 2010 по-прежнему работает большая часть сочетаний с клавишей ALT из предыдущих версий программы. Однако необходимо знать полную последовательность клавиш. Например, нажмите клавишу ALT и одну из старых клавиш меню: E (Правка), V (Представление), I (Вставка) и т. д. Появится уведомление о том, что вы используете клавишу доступа из предыдущей версии Microsoft 365. Если вы знаете полную последовательность клавиш, используйте это. Если вы не помните последовательность, вместо этого нажмите клавишу ESC и руководствуйтесь подсказками клавиш.
Использование клавиш доступа к вкладкам ленты
Чтобы перейти к вкладке на ленте, нажмите одну из указанных ниже клавиш доступа. Дополнительные вкладки могут отображаться в зависимости от выбора на этом листе.
Действие |
Клавиши |
---|---|
Перейдите в поле Помощник или Поиск на ленте и введите условия поиска для получения помощи или открытия справки. |
ALT+Q, затем ввести поисковый запрос. |
Откройте меню Файл. |
ALT+F |
Открытие вкладки Главная и форматирование текста и чисел либо использование инструмента поиска. |
ALT+H |
Открытие вкладки Вставка и вставка сводных таблиц, диаграмм, надстроек, спарклайнов, рисунков, фигур, заголовков или надписей. |
ALT+N |
Открытие вкладки Разметка страницы для работы с темами, параметрами страницы, масштабом и выравниванием. |
ALT+P |
Открытие вкладки Формулы для вставки, отслеживания и настройки функций и вычислений. |
ALT+M |
Открытие вкладки Данные для подключения к данным, их сортировки, фильтрации, анализа и выполнения других действий. |
ALT+A |
Открытие вкладки Рецензирование для проверки орфографии, добавления примечаний и цепочки комментариев, а также защиты листов и книг. |
ALT+R |
Открытие вкладки Представление для просмотра разрывов страниц, выбора режимов просмотра, отображения и скрытия линий сетки и заголовков, изменения масштаба, управления окнами и областями, а также просмотра макросов. |
ALT+W |
К началу страницы
Работа с вкладками ленты с помощью клавиатуры
Действие |
Клавиши |
---|---|
Выберите активную вкладку на ленте и активируйте клавиши доступа. |
ALT или F10. Для перехода на другую вкладку используйте клавиши доступа или клавиши со стрелками. |
Перемещение фокуса к командам на ленте. |
TAB или SHIFT+TAB |
Перемещение вниз, вверх, влево или вправо между элементами ленты. |
Клавиши со стрелками |
Показать всплывающую подсказку для элемента ленты, находящегося в фокусе. |
CTRL+SHIFT+F10 |
Активация выбранной кнопки. |
ПРОБЕЛ или ВВОД |
Открытие списка для выбранной команды. |
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ |
Открытие меню для выбранной кнопки. |
ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
Переход к следующей команде в открытом меню или подменю. |
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ |
Развертывание или свертывание ленты. |
CTRL+F1 |
Открытие контекстного меню. |
SHIFT+F10 Или, на клавиатуре Windows, клавиша меню Windows (обычно между клавишами ALT GR и правой клавишей CTRL) |
Переход к подменю в открытом или выбранном меню. |
Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Переход от одной группы элементов управления к другой. |
CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО ИЛИ СТРЕЛКА ВПРАВО |
К началу страницы
Сочетания клавиш для перемещения по ячейкам
Действие |
Клавиши |
---|---|
Переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне. |
SHIFT+TAB |
Переход на одну ячейку вверх на листе. |
Клавиша СТРЕЛКА ВВЕРХ |
Переход на одну ячейку вниз на листе. |
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ |
Переход на одну ячейку влево на листе. |
Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Переход на одну ячейку вправо на листе. |
Клавиша СТРЕЛКА ВПРАВО |
Перемещение к краю текущей области данных на листе. |
CTRL+клавиша со стрелкой |
Войдите в режим перехода в конец, перейдите к следующей непустой ячейке в том же столбце или строке, что и активная ячейка, и отключите режим Завершить. Если ячейки пустые, переход к последней ячейке в строке или столбце. |
END, клавиша со стрелкой |
Переход к последней ячейке на листе в самой нижней используемой строке в крайнем правом используемом столбце. |
CTRL+END |
Расширение выделения до последней используемой ячейки листа (правый нижний угол). |
CTRL+SHIFT+END |
Переход к ячейке в верхнем левом углу окна при включенной блокировке прокрутки. |
HOME+SCROLL LOCK |
Переход к началу листа. |
CTRL+HOME |
Перемещение на один экран вниз по листу. |
PAGE DOWN |
Перемещение на следующий лист в книге. |
CTRL+PAGE DOWN |
Перемещение на один экран вправо по листу. |
ALT+PAGE DOWN |
Перемещение на один экран вверх по листу. |
PAGE UP |
Перемещение на один экран влево по листу. |
ALT+PAGE UP |
Перемещение на предыдущий лист в книге. |
CTRL+PAGE UP |
Перемещение на одну ячейку вправо на листе. В защищенном листе переход между незащищенными ячейками. |
Клавиша TAB |
Открытие списка проверок для ячейки, к которой применен параметр проверки данных. |
ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
Переключение между перемещаемыми фигурами, такими как текстовые поля или изображения. |
CTRL+ALT+5, а затем многократное нажатие клавиши TAB |
Выход из режима навигации по перемещаемым фигурам и возврат к обычной навигации. |
ESC |
Прокрутка по горизонтали. |
CTRL+SHIFT, затем прокрутите колесико мыши вверх, чтобы перейти влево, или вниз, чтобы перейти вправо |
Увеличить. |
CTRL+ALT+ЗНАК РАВЕНСТВА ( = ) |
Уменьшить. |
CTRL+ALT+ЗНАК МИНУС (-) |
К началу страницы
Сочетания клавиш для форматирования ячеек
Действие |
Клавиши |
---|---|
Открыть диалоговое окно Формат ячеек. |
CTRL+1 |
Форматирование шрифтов с помощью диалогового окна Формат ячеек. |
CTRL+SHIFT+F или CTRL+SHIFT+P |
Изменение активной ячейки и перенос курсора в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, точка вставки помещается в строку формул. При изменении формулы включите или выключите режим указания, чтобы можно было использовать клавиши со стрелками для создания ссылки. |
F2 |
Вставка заметки. Открытие и изменение заметки о ячейке. |
SHIFT+F2 SHIFT+F2 |
Вставка цепочки комментариев. Открытие цепочки комментариев и ответ на них. |
CTRL+SHIFT+F2 CTRL+SHIFT+F2 |
Откройте диалоговое окно Вставка для вставки пустых ячеек. |
CTRL+SHIFT+ПЛЮС (+) |
Открытие диалогового окна Удалить ячейки для удаления выделенных ячеек. |
CTRL+ЗНАК «МИНУС» (-) |
Вставка текущего времени. |
CTRL+SHIFT+ДВОЕТОЧИЕ (:) |
Вставка текущей даты. |
CTRL+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;) |
Переключение между выводом в листе значений ячеек и формул. |
CTRL+знак ударения (`) |
Копирование формулы из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул. |
CTRL+АПОСТРОФ (‘) |
Перемещение выделенных ячеек. |
CTRL+X |
Копирование выделенных ячеек. |
CTRL+C |
Вставка содержимого в точке вставки с заменой выделенного содержимого. |
CTRL+V |
Открытие диалогового окна Специальная вставка. |
CTRL+ALT+V |
Применение или удаление курсивного начертания. |
CTRL+I или CTRL+3 |
Применение или удаление полужирного начертания. |
CTRL+B или CTRL+2 |
Подчеркивание текста или удаление подчеркивания. |
CTRL+U или CTRL+4 |
Применение или удаление зачеркивания. |
CTRL+5 |
Переключение режимов скрытия объектов, отображения объектов и отображения заполнителей объектов. |
CTRL+6 |
Вставка внешних границ в выделенные ячейки. |
CTRL+SHIFT+АМПЕРСАНД (&) |
Удаление внешних границ из выделенных ячеек. |
CTRL+SHIFT+ПОДЧЕРКИВАНИЕ (_) |
Отображение или скрытие символов структуры. |
CTRL+8 |
Использование команды Заполнить вниз для копирования содержимого и формата верхней ячейки выделенного диапазона во все нижние ячейки. |
CTRL+D |
Применение общего числового формата. |
CTRL+SHIFT+знак тильды (~) |
Применение денежного формата с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отображаются в круглых скобках). |
CTRL+SHIFT+знак доллара ($) |
Применение процентного формата без десятичной части. |
CTRL+SHIFT+знак процента (%) |
Применение экспоненциального числового формата с двумя десятичными знаками. |
CTRL+SHIFT+знак крышки (^) |
Применение формата даты с указанием дня, месяца и года. |
CTRL+SHIFT+знак номера (#) |
Применение формата времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM. |
CTRL+SHIFT+знак собачки «@» |
Применение числового формата с двумя десятичными знаками, разделителем разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений |
CTRL+SHIFT+восклицательный знак (!) |
Открытие диалогового окна Вставка гиперссылки. |
CTRL+K |
Проверка орфографии на активном листе или в выделенном диапазоне. |
F7 |
Отображение параметров экспресс-анализа для выделенных ячеек, содержащих данные. |
CTRL+Q |
Вывод диалогового окна Создание таблицы. |
CTRL+L или CTRL+T |
Откройте диалоговое окно Статистика рабочей книги. |
CTRL + SHIFT + G |
К началу страницы
Сочетания клавиш в диалоговом окне «Специальная вставка» в Excel 2013
В Excel 2013 можно вставить определенный аспект скопированных данных, например их форматирование или значение, с помощью параметра Специальная вставка. После копирования данных нажмите CTRL+ALT+V или ALT+E+S для открытия диалогового окна Специальная вставка.
Совет: Можно также выбрать Главная > Вставка > Специальная вставка.
Для выбора параметра в диалоговом окне нажмите на подчеркнутую букву в его названии. Например, чтобы выбрать параметр Примечания, нажмите клавишу «С».
Действие |
Клавиши |
---|---|
Вставка всего содержимого и форматов ячеек. |
A |
Вставка только формул в том виде, как они вводятся в строку формул. |
F |
Вставка только значений (не формул). |
V |
Вставка только скопированного форматирования. |
T |
Вставка только примечаний и заметок к ячейкам. |
C |
Вставка только параметров проверки данных из скопированных ячеек. |
N |
Вставка всего содержимого и форматов скопированных ячеек. |
H |
Вставка всего содержимого ячеек без границ. |
X |
Вставка только ширины столбцов из скопированных ячеек. |
W |
Вставка только формул и форматов чисел из скопированных ячеек. |
R |
Вставка только значений (не формул) и форматов чисел из скопированных ячеек. |
U |
К началу страницы
Сочетания клавиш для выполнения действий и выбора
Действие |
Клавиши |
---|---|
Выделение листа целиком. |
CTRL+A или CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ |
Выбор текущего и следующего листов книги. |
CTRL+SHIFT+PAGE DOWN |
Выбор текущего и предыдущего листов книги. |
CTRL+SHIFT+PAGE UP |
Расширение выделенного диапазона ячеек на одну ячейку. |
SHIFT+клавиша со стрелкой |
Расширение выделенного диапазона ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки. |
CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой |
Включение режима выделения и расширение выделенного диапазона с помощью клавиш со стрелками. Чтобы отключить режим, нажмите сочетание еще раз. |
F8 |
Добавление к выделению несмежных ячеек или диапазона с помощью клавиш со стрелками. |
SHIFT+F8 |
Переход на новую строку в ячейке. |
ALT+ВВОД |
Заполнение выделенного диапазона ячеек текущим значением. |
CTRL+ВВОД |
Завершение ввода в текущей ячейке и переход к ячейке выше. |
SHIFT+ВВОД |
Выделение столбца на листе целиком. |
CTRL+ПРОБЕЛ |
Выделение строки на листе целиком. |
SHIFT+ПРОБЕЛ |
Если выбран объект, выделение всех объектов на листе. |
CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ |
Расширение выделенного диапазона ячеек до начала листа. |
CTRL+SHIFT+HOME |
Выделение текущей области, если лист содержит данные. Нажмите сочетание еще раз, чтобы выделить текущую область и ее строки итогов. Нажмите сочетание третий раз, чтобы выделить весь лист. |
CTRL+A или CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ |
Выбор текущей области вокруг текщей ячейки. |
CTRL+SHIFT+ЗВЕЗДОЧКА (*) |
Если на экране отображается меню или подменю, выбор первой команды в нем. |
HOME |
Повторение последней команды или действия, если это возможно. |
CTRL+Y |
Отмена последнего действия. |
CTRL+Z |
Развертывание сгруппированных строк или столбцов. |
Наведите курсор на свернутые элементы, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT и прокрутите вниз. |
Свертывание сгруппированных строк или столбцов. |
Наведите курсор на расширенные элементы, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT и прокрутите вверх. |
К началу страницы
Сочетания клавиш для работы с данными, функциями и строкой формул
Действие |
Клавиши |
---|---|
Включите или отключите всплывающие подсказки для проверки формул непосредственно в строке формул или в изменяемой ячейке. |
CTRL+ALT+P |
Изменение текущей ячейки и помещение точки вставки в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, точка вставки помещается в строку формул. При изменении формулы включите или выключите режим указания, чтобы можно было использовать клавиши со стрелками для создания ссылки. |
F2 |
Развертывание или свертывание строки формул. |
CTRL+SHIFT+U |
Отмена записи в ячейке или строке формул. |
ESC |
Завершение ввода в строке формул и переход к ячейке ниже. |
ВВОД |
Перемещение курсора в конец текста в строке формул. |
CTRL+END |
Выделение всего текста в строке формул от позиции курсора до конца. |
CTRL+SHIFT+END |
Пересчет всех листов во всех открытых книгах. |
F9 |
Пересчет активного листа. |
SHIFT+F9 |
Пересчет всех листов во всех открытых книгах независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего пересчета. |
CTRL+ALT+F9 |
Проверка зависимых формул с последующим пересчетом всех ячеек во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления. |
CTRL+ALT+SHIFT+F9 |
Вывод меню или сообщения для кнопки Поиск ошибок. |
ALT+SHIFT+F10 |
Вывод диалогового окна Аргументы функции при расположении курсора справа от имени функции в формуле |
CTRL+A |
Если курсор находится справа от имени функции в формуле, вставка имен аргументов и скобок. |
CTRL+SHIFT+A |
Вставка формулы автосуммирования |
ALT+ знак равенства ( = ) |
Вызов функции Мгновенное заполнение для автоматического определения узора в соседних столбцах и заливки текущего столбца. |
CTRL+E |
Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон, перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок. |
F4 |
Вставка функции. |
SHIFT+F3 |
Копирование значения из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул. |
CTRL+SHIFT+Прямые кавычки («) |
Создание встроенной диаграммы на основе данных из текущего диапазона. |
ALT+F1 |
Создание диаграммы данных в текущем диапазоне на отдельном листе диаграммы. |
F11 |
Определение имени для использования в ссылках. |
ALT+M, M, D |
Вставьте имя из диалогового окна Вставка имени (если имена определены в книге). |
F3 |
Переход к первому полю в следующей записи формы данных. |
ВВОД |
Создание, выполнение, изменение или удаление макроса. |
ALT+F8 |
Откройте редактор Microsoft Visual Basic для приложений. |
ALT+F11 |
Откройте редактор Power Query |
Alt+F12 |
К началу страницы
Сочетания клавиш для обновления внешних данных
Используйте следующие ключи для обновления данных из внешних источников данных.
Действие |
Клавиши |
---|---|
Остановка операции обновления. |
ESC |
Обновление данных текущего листа. |
CTRL+F5 |
Обновление всех данных в книге. |
CTRL+ALT+F5 |
К началу страницы
Сочетания клавиш в Power Pivot
Используйте следующие сочетания клавиш для Power Pivot в Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013.
Действие |
Клавиши |
---|---|
Открыть контекстное меню для выделенной ячейки, столбца или строки. |
SHIFT+F10 |
Выделить таблицу полностью. |
CTRL+A |
Копировать выделенные данные. |
CTRL+C |
Удалить таблицу. |
CTRL+D |
Переместить таблицу. |
CTRL+M |
Переименовать таблицу. |
CTRL+R |
сохраните файл; |
CTRL+S |
Повторить последнее действие. |
CTRL+Y |
Отмена последнего действия. |
CTRL+Z |
Выделить текущий столбец. |
CTRL+ПРОБЕЛ |
Выделить текущую строку. |
SHIFT+ПРОБЕЛ |
Выделить все ячейки от текущего расположения до последней ячейки столбца. |
SHIFT+PAGE DOWN |
Выделить все ячейки от текущего расположения до первой ячейки столбца. |
SHIFT+PAGE UP |
Выделить все ячейки от текущего расположения до последней ячейки строки. |
SHIFT+END |
Выделить все ячейки от текущего расположения до первой ячейки строки. |
SHIFT+HOME |
Перейти к предыдущей таблице. |
CTRL+PAGE UP |
Перейти к следующей таблице. |
CTRL+PAGE DOWN |
Переход к первой ячейке в верхнем левом углу выделенной таблицы. |
CTRL+HOME |
Перейти к последней ячейке в правом нижнем углу выбранной таблицы. |
CTRL+END |
Перейти к первой ячейке выделенной строки. |
CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Перейти к последней ячейке выделенной строки. |
CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО |
Перейти к первой ячейке выделенного столбца. |
CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
Перейти к последней ячейке выделенного столбца. |
CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ |
Закрыть диалоговое окно или отменить процесс, например операцию вставки. |
CTRL+ESC |
Открытие диалогового окна Меню автофильтра. |
ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
Открытие диалогового окна Перейти к. |
F5 |
Пересчитать все формулы в окне Power Pivot. Дополнительные сведения см. в статье Повторное вычисление формул в Power Pivot. |
F9 |
К началу страницы
Функциональные клавиши
Клавиша |
Описание |
---|---|
F1 |
|
F2 |
|
F3 |
|
F4 |
|
F5 |
|
F6 |
|
F7 |
|
F8 |
|
F9 |
|
F10 |
|
F11 |
|
F12 |
|
К началу страницы
Другие полезные сочетания клавиш
Клавиша |
Описание |
---|---|
ALT |
Например:
|
Клавиши со стрелками |
|
BACKSPACE |
|
Удалить |
|
END |
|
ВВОД |
|
ESC |
|
HOME |
|
PAGE DOWN |
|
PAGE UP |
|
SHIFT |
|
ПРОБЕЛ |
|
Клавиша TAB |
|
К началу страницы
См. также
Справка и обучение по Excel
Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel
Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана
Поддержка средства чтения с экрана для Excel
В этой статье описаны распространенные клавиши быстрого доступа, функциональные клавиши и некоторые другие общераспространенные быстрые клавиши в Excel для Mac.
Примечания:
-
Параметры в некоторых версиях операционной системы Mac (OS) и некоторых программах могут конфликтовать с сочетаниями клавиш и операциями функциональных клавиш в Microsoft 365 для Mac.
-
Если вы не нашли сочетание клавиш, которое вам необходимо, вы можете создать собственное сочетание клавиш. Инструкции можно найти в статье Создание настраиваемых сочетаний лавиш для Office для Mac.
-
Многие сочетания клавиш, использующие клавишу CTRL на клавиатуре Windows, также работают с клавишей CONTROL в Excel для Mac. Однако существуют исключения.
-
Чтобы быстро найти сочетание клавиш в этой статье, воспользуйтесь поиском. Нажмите
+F, а затем введите слова поиска.
-
Функция «Щелкните для добавления» доступна, но требует настройки. Выберите Excel> Параметры > Правка > включить режим «Щелкните для добавления». Чтобы запустить формулу, введите знак равно ( = ), а затем выберем ячейки, чтобы сложить их. Знак плюс (+) будет добавлен автоматически.
В этом разделе
-
Часто используемые сочетания клавиш
-
Конфликты сочетаний клавиш
-
Изменение системных настроек для сочетаний клавиш с помощью мыши
-
-
Работа в окнах и диалоговых окнах
-
Перемещение по листу или книге и прокрутка
-
Ввод данных на листе
-
Работа с ячейками и строкой формул
-
Форматирование и редактирование данных
-
Выделение ячеек, столбцов и строк
-
Работа с выделенным фрагментом
-
Использование диаграмм
-
Сортировка, фильтрация и отчеты сводных таблиц
-
Данные структуры
-
Использование сочетаний клавиш с функциональными клавишами
-
Изменение параметров функциональных клавиш с помощью мыши
-
-
Рисование
Часто используемые сочетания клавиш
Ниже перечислены наиболее часто используемые сочетания клавиш для Excel для Mac.
Действие |
Клавиши |
---|---|
Вставить выделенный фрагмент |
|
Копировать выделенный фрагмент. |
|
Снять выделение. |
Удалить |
Сохранение книги. |
|
Отменить действие. |
|
Вернуть действие. |
|
Вырезать выделенный фрагмент. |
|
Применение полужирного начертания. |
|
Печать книги. |
|
Открыть Visual Basic |
OPTION+F11 |
Заполнение ячеек вниз. |
|
Заполните ячейки вправо. |
|
Вставка ячеек. |
CONTROL+SHIFT+ЗНАК РАВЕНСТВА ( = ) |
Удаление ячеек. |
|
Пересчитать все открытые книги |
|
Закрытие окна. |
|
Выйти из Excel. |
|
Вывод диалогового окна Перейти. |
CONTROL+G |
Вывод диалогового окна Формат ячеек. |
|
Вывод диалогового окна Замена. |
CONTROL+H |
Использование Специальной вставки. |
|
Применение подчеркивания. |
|
Применение курсивного начертания. |
|
Открыть новую пустую книгу. |
|
Создание книги на основе шаблона |
|
Вывод диалогового окна Сохранение документа. |
|
Вывод окна справки. |
F1 |
Выбрать все. |
|
Добавление и удаление фильтра. |
|
Свертывание и развертывание вкладок ленты. |
|
Вывод диалогового окна Открытие документа |
|
Проверить орфографию. |
F7 |
Открытие тезауруса. |
SHIFT+F7 |
Отображение Построителя формул. |
SHIFT+F3 |
Открытие диалогового окна Определение имени. |
|
Вставка цепочки комментариев или ответ на них. |
|
Открытие диалогового окна Создание имен. |
|
Вставка нового листа * |
SHIFT+F11 |
Предварительный просмотр. |
|
К началу страницы
Конфликты сочетаний клавиш
Некоторые сочетания клавиш Windows конфликтуют со стандартными сочетаниями клавиш macOS. Такие сочетания клавиш в этой статье отмечены звездочкой (*). Для их использования вам может потребоваться изменить параметры клавиатуры своего компьютера Mac, чтобы изменить сочетание клавиш «Показать рабочий стол» для клавиши.
Изменение системных настроек для сочетаний клавиш с помощью мыши
-
В меню Apple выберите Параметры системы.
-
Выберите пункт Клавиатура.
-
Выберите Сочетания клавиш.
-
Найдите сочетание клавиш, которое вы хотите использовать в Excel, и снимите с него флажок.
К началу страницы
Работа в окнах и диалоговых окнах
Действие |
Клавиши |
---|---|
Развертывание или свертывание ленты. |
|
Переход в полноэкранный режим. |
|
Переход к следующему приложению. |
|
Переход к предыдущему приложению. |
SHIFT+ |
Закрытие окна активной книги. |
|
Сделайте снимок экрана и сохраните его на рабочем столе. |
SHIFT+ |
Свертывание активного окна. |
CONTROL+F9 |
Развертывание или восстановление активного окна. |
Control+F10 |
Скрывать Excel. |
|
Перемещение к следующему полю, параметру, элементу управления или команде. |
Клавиша TAB |
Перемещение к предыдущему полю, параметру, элементу управления или команде. |
SHIFT+TAB |
Выход из диалогового окна или отмена действия. |
ESC |
Выполните действие, назначенное кнопке по умолчанию (кнопка с жирным контуром). |
RETURN |
Отмените команду и закройте диалоговое окно или меню. |
ESC |
К началу страницы
Перемещение по листу или книге и прокрутка
Действие |
Клавиши |
---|---|
Перемещение на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо. |
Клавиши со стрелками |
Перемещение к краю текущей области данных. |
|
Перемещение в начало строки. |
Главная |
Перемещение в начало листа. |
CONTROL+HOME |
Перемещение к последней используемой ячейке на листе. |
CONTROL+END |
Перемещение вниз на один экран. |
PAGE DOWN |
Перемещение вверх на один экран. |
PAGE UP |
Перемещение вправо на один экран. |
OPTION+PAGE DOWN |
Перемещение влево на один экран. |
OPTION+PAGE UP |
Перемещение на следующий лист в книге. |
CONTROL+PAGE DOWN |
Перемещение на предыдущий лист в книге. |
CONTROL+PAGE DOWN |
Прокрутка для отображения текущей ячейки. |
CONTROL+DELETE |
Вывод диалогового окна Перейти. |
CONTROL+G |
Отображение диалогового окна Поиск |
Control+F |
Поиск (если курсор находится в ячейке или ячейка выделена). |
|
Перемещение между незащищенными ячейками на защищенном листе. |
Клавиша TAB |
Прокрутка по горизонтали. |
Нажмите SHIFT, затем прокрутите колесико мыши вверх влево, вниз вправо |
Совет: Чтобы использовать клавиши со стрелками для перемещения между ячейками в Excel для Mac 2011, необходимо отключить SCROLL LOCK. Чтобы включить или выключить SCROLL LOCK, нажмите SHIFT+F14. В зависимости от типа вашей клавиатуры вам может понадобиться использовать клавишу CONTROL, OPTION или COMMAND вместо клавиши SHIFT. Если вы используете MacBook, вам может потребоваться подключить USB-клавиатуру, чтобы использовать комбинацию клавиш F14.
К началу страницы
Ввод данных на листе
Действие |
Клавиши |
---|---|
Редактирование выделенной ячейки. |
F2 |
Завершение ввода в ячейку и перемещение вперед в выделенном фрагменте. |
RETURN |
Переход на новую строку в ячейке. |
OPTION+RETURN или CONTROL+OPTION+RETURN |
Заполнение выделенного диапазона ячеек текстом, который вы вводите. |
|
Завершение ввода в ячейку и перемещение вверх в выделенном фрагменте. |
SHIFT+RETURN |
Завершение ввода в ячейку и перемещение вправо в выделенном фрагменте. |
Клавиша TAB |
Завершение ввода в ячейку и перемещение влево в выделенном фрагменте. |
SHIFT+TAB |
Отмена ввода в ячейку. |
ESC |
Удаление знака слева от точки вставки или удаление выделенного фрагмента. |
Удалить |
Удаление знака справа от точки вставки или удаление выделенного фрагмента. Примечание: На небольших клавиатурах эта клавиша может отсутствовать. |
|
Удаление текста до конца строки. Примечание: На небольших клавиатурах эта клавиша может отсутствовать. |
CONTROL+ |
Перемещение курсора на один знак вверх, вниз, влево или вправо |
Клавиши со стрелками |
Перемещение курсора в начало строки. |
Главная |
Вставка заметки. |
SHIFT+F2 |
Открытие и изменение заметки о ячейке. |
SHIFT+F2 |
Вставка цепочки комментариев. |
|
Открытие цепочки комментариев и ответ на них. |
|
Заполнение вниз |
CONTROL+D |
Заполнение вправо. |
CONTROL+R |
Вызов функции Мгновенное заполнение для автоматического определения узора в соседних столбцах и заливки текущего столбца. |
CONTROL+E |
Определение имени. |
CONTROL+L |
К началу страницы
Работа с ячейками и строкой формул
Действие |
Клавиши |
---|---|
Включите или отключите всплывающие подсказки для проверки формул непосредственно в строке формул. |
CONTROL+OPTION+P |
Редактирование выделенной ячейки. |
F2 |
Развертывание или свертывание строки формул. |
CONTROL+SHIFT+U |
Изменение активной ячейки с последующей ее очисткой или удаление предыдущего знака в активной ячейке при редактировании ее содержимого. |
Удалить |
Завершение ввода в ячейку. |
RETURN |
Ввод формулы как формулы массива. |
|
Отмена записи в ячейке или строке формул. |
ESC |
Отображение построителя формул после ввода допустимого имени функции в формуле |
CONTROL+A |
Вставка гиперссылки. |
|
Изменение активной ячейки и помещение курсора в конец строки в ячейке. |
CONTROL+U |
Открытие построителя формул. |
SHIFT+F3 |
Пересчет активного листа |
SHIFT+F9 |
Отображение контекстного меню. |
SHIFT+F10 |
Начало ввода формулы. |
Знак равенства ( = ) |
Переключение стиля ссылки формулы между абсолютным, относительным и смешанным. |
|
Вставка формулы автосуммирования. |
SHIFT+ |
Ввод даты. |
CONTROL+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;) |
Ввод времени. |
|
Копирование значения из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул. |
CONTROL+SHIFT+ЗНАК ДЮЙМА/ПРЯМАЯ ДВОЙНАЯ КАВЫЧКА («) |
Переключение между выводом значений и формул в ячейках. |
CONTROL+ЗНАК УДАРЕНИЯ (`) |
Копирование формулы из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул. |
CONTROL+АПОСТРОФ (‘) |
Вывод списка автозаполнения. |
OPTION + СТРЕЛКА ВНИЗ |
Определение имени. |
CONTROL+L |
Открытие области Интеллектуальный поиск. |
CONTROL+OPTION+ |
К началу страницы
Форматирование и редактирование данных
Действие |
Клавиши |
---|---|
Редактирование выделенной ячейки. |
F2 |
Создание таблицы. |
|
Вставка разрыва строки в ячейке. |
|
Вставка специальных знаков и разных символов, включая эмодзи. |
CONTROL+ |
Увеличить размер шрифта. |
SHIFT+ |
Уменьшить размер шрифта. |
SHIFT+ |
Выравнивание по центру. |
|
Выравнивание по левому краю. |
|
Вывод диалогового окна Изменить стиль ячейки. |
SHIFT+ |
Вывод диалогового окна Формат ячеек. |
|
Применение общего числового формата. |
CONTROL+SHIFT+ТИЛЬДА (~) |
Применение денежного формата с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отображаются красным цветом в круглых скобках). |
CONTROL+SHIFT+ЗНАК ДОЛЛАРА ($) |
Применение процентного формата без дробной части. |
CONTROL+SHIFT+ЗНАК ПРОЦЕНТА (%) |
Применение экспоненциального числового формата с двумя десятичными знаками. |
CONTROL+SHIFT+КРЫШКА (^) |
Применение формата даты с указанием дня, месяца и года. |
CONTROL+SHIFT+ЗНАК номера (#) |
Применение формата времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM. |
CONTROL+SHIFT+СИМВОЛ СОБАКИ (@) |
Применение числового формата с двумя десятичными знаками, разделителем разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений. |
CONTROL+SHIFT+ВОСКЛИЦАТЕЛЬНЫЙ ЗНАК (!) |
Добавление внешней границы вокруг выделенных ячеек. |
|
Добавление границы по правому краю выделенного фрагмента. |
|
Добавление границы по левому краю выделенного фрагмента. |
|
Добавление границы по верхнему краю выделенного фрагмента. |
|
Добавление границы по нижнему краю выделенного фрагмента. |
|
Удаление внешних границ. |
|
Применение или удаление полужирного начертания. |
|
Применение или удаление курсивного начертания. |
|
Применение или удаление подчеркивания форматирования. |
|
Применение или удаление зачеркивания. |
SHIFT+ |
Скрытие столбца. |
|
Отображение столбца. |
SHIFT+ |
Скрытие строки. |
|
Отображение строки. |
SHIFT+ |
Редактирование текущей ячейки. |
CONTROL+U |
Отмена ввода в ячейку или строку формул. |
ESC |
Изменение активной ячейки с последующей ее очисткой или удаление предыдущего знака в активной ячейке при редактировании ее содержимого. |
Удалить |
Вставка скопированного текста в текущую ячейку. |
|
Завершение ввода в ячейку |
RETURN |
Заполнение выделенных ячеек значением, введенным в текущую ячейку. |
|
Ввод формулы как формулы массива. |
|
Отображение построителя формул после ввода допустимого имени функции в формуле. |
CONTROL+A |
К началу страницы
Выделение ячеек, столбцов и строк
Действие |
Клавиши |
---|---|
Расширение выделенного фрагмента на одну ячейку. |
SHIFT+клавиша со стрелкой |
Расширение выделенного фрагмента до последней непустой ячейки столбца или строки, в которых находится активная ячейка. |
SHIFT+ |
Расширение выделенного фрагмента до начала строки. |
SHIFT+HOME |
Расширение выделенного фрагмента до начала листа. |
CONTROL+SHIFT+HOME |
Расширение выделенного фрагмента до последней ячейки, используемой |
CONTROL+SHIFT+END |
Выделение всего столбца. * |
CONTROL+ПРОБЕЛ |
Выделение всей строки. |
SHIFT+ПРОБЕЛ |
Выберите текущую область или весь лист. Нажмите несколько раз, чтобы развернуть выделение. |
|
Выделение только видимых ячеек. |
SHIFT+ |
Выбрать только активную ячейку, если выбрано несколько ячеек. |
SHIFT+DELETE |
Расширение выделенного фрагмента вниз на один экран. |
SHIFT+PAGE DOWN |
Расширение выделенного фрагмента вверх на один экран |
SHIFT+PAGE UP |
Переключение режимов скрытия объектов, отображения объектов |
CONTROL+6 |
Включение режима расширения выделенного фрагмента |
F8 |
Добавление еще одного диапазона ячеек в выделенный фрагмент. |
SHIFT+F8 |
Выделение текущего массива, т. е. массива, |
CONTROL+КОСАЯ ЧЕРТА (/) |
Выделение ячеек в строке, которые не соответствуют значению |
CONTROL+ОБРАТНАЯ КОСАЯ ЧЕРТА () |
Выделение только тех ячеек, на которые прямо ссылаются формулы в выделенном фрагменте. |
CONTROL+SHIFT+ЛЕВАЯ КВАДРАТНАЯ СКОБКА ([) |
Выделение всех ячеек, на которые прямо или косвенно ссылаются формулы в выделенном фрагменте. |
CONTROL+SHIFT+ОТКРЫВАЮЩАЯ ФИГУРНАЯ СКОБКА ({) |
Выделение только ячеек с формулами, которые прямо ссылаются на активную ячейку. |
CONTROL+ПРАВАЯ КВАДРАТНАЯ СКОБКА (]) |
Выделение всех ячеек с формулами, которые прямо или косвенно ссылаются на активную ячейку. |
CONTROL+SHIFT+ЗАКРЫВАЮЩАЯ ФИГУРНАЯ СКОБКА (}) |
К началу страницы
Работа с выделенным фрагментом
Действие |
Клавиши |
---|---|
Копирование выделения. |
|
Вставка выделения. |
|
Вырезание выделения. |
|
Очистка выделения. |
Удалить |
Удаление выделенного фрагмента. |
CONTROL+ДЕФИС |
Отмена последнего действия |
|
Скрытие столбца. |
|
Отображение столбца. |
|
Скрытие строки. |
|
Отображение строки. |
|
Перемещение выбранных строк, столбцов или ячеек. |
Удерживая клавишу SHIFT, перетащите выбранную строку, столбец или выбранные ячейки для перемещения выбранных ячеек и перетаскивания, чтобы вставить их в новое расположение. Если не удерживать клавишу SHIFT во время перетаскивания, выбранные ячейки будут вырезаны из исходного расположения и вставлены в новое расположение (не вставлены). |
Перемещение от начала выделенного фрагмента к его концу (вниз). * |
RETURN |
Перемещение от конца выделенного фрагмента к его началу (вверх). * |
SHIFT+RETURN |
Перемещение слева направо в пределах выделенного фрагмента |
Клавиша TAB |
Перемещение справа налево в пределах выделенного фрагмента |
SHIFT+TAB |
Перемещение по часовой стрелке в следующий угол выделенного фрагмента. |
CONTROL+ТОЧКА (.) |
Группировка выделенных ячеек. |
|
Отмена группировки выделенных ячеек. |
|
* Эти сочетания клавиш могут выполнять перемещение в другом направлении, кроме направления вверх или вниз. Если вы хотите изменить направление этих сочетаний клавиш с помощью мыши, выберите Excel > Параметры > Правка, а затем, в после нажатия Return, переместите выделенный фрагмент, выберите направление для перемещения.
К началу страницы
Использование диаграмм
Действие |
Клавиши |
---|---|
Вставка нового листа диаграммы * |
F11 |
Выбор объектов диаграммы по очереди. |
Клавиши со стрелками |
К началу страницы
Сортировка, фильтрация и отчеты сводных таблиц
Действие |
Клавиши |
---|---|
Открытие диалогового окна Сортировка |
|
Добавление и удаление фильтра. |
|
Отображение списка фильтров или страницы сводной таблицы |
OPTION + СТРЕЛКА ВНИЗ |
К началу страницы
Данные структуры
Действие |
Клавиши |
---|---|
Отображение или скрытие символов структуры. |
CONTROL+8 |
Скрытие выделенных строк. |
CONTROL+9 |
Отображение выделенных строк. |
CONTROL+SHIFT+ЛЕВАЯ КРУГЛАЯ СКОБКА ( ( ) |
Скрытие выделенных столбцов. |
CONTROL+НОЛЬ (0) |
Отображение скрытых выделенных столбцов. |
CONTROL+SHIFT+ПРАВАЯ КРУГЛАЯ СКОБКА ()) |
К началу страницы
Использование сочетаний клавиш с функциональными клавишами
Excel для Mac использует функциональные клавиши для общих команд, включая Копировать и Вставить. Для быстрого доступа к этим сочетаниям клавиш вы можете изменить системные настройки Apple, чтобы вам не приходилось нажимать клавишу Fn каждый раз при использовании сочетаний функциональных клавиш.
Примечание: Изменение этого параметра в системных настройках повлияет на работу функциональных клавиш на компьютере в целом, а не только в Excel для Mac. После этого вы также сможете использовать специальные возможности, обозначенные на функциональных клавишах. Просто нажмите клавишу FN. Например, для изменения уровня громкости придется нажимать клавиши FN+F12, а не просто F12.
Если функциональная клавиша не работает надлежащим образом, одновременно с ней нужно нажать клавишу FN. Чтобы не нажимать клавишу FN каждый раз, можно изменить системные настройки Apple. Инструкции можно найти в статье Изменение параметров функциональных клавиш с помощью мыши.
В следующей таблице описаны сочетания клавиш с функциональными клавишами для Excel для Mac.
Действие |
Клавиши |
---|---|
Вывод окна справки. |
F1 |
Редактирование выделенной ячейки. |
F2 |
Вставьте заметку или откройте и измените заметку ячейки. |
SHIFT+F2 |
Вставьте цепочку комментариев или откройте и ответьте на цепочку комментариев. |
|
Открытие диалогового окна Сохранение. |
OPTION+F2 |
Открытие построителя формул. |
SHIFT+F3 |
Открытие диалогового окна Определение имени. |
|
Закройте окно или диалоговое окно. |
|
Вывод диалогового окна Перейти. |
F5 |
Вывод диалогового окна Поиск. |
SHIFT+F5 |
Перемещение в диалоговое окно Поиск на листе |
CONTROL+F5 |
Переключение фокуса между рабочим листом, лентой, областью задач и строкой состояния. |
F6 или SHIFT+F6 |
Проверить орфографию. |
F7 |
Открытие тезауруса. |
Shift+F7 |
Расширение выделенного фрагмента. |
F8 |
Добавление к выделению. |
SHIFT+F8 |
Вывод диалогового окна Макрос. |
OPTION+F8 |
Пересчитать все открытые книги |
F9 |
Пересчет активного листа |
SHIFT+F9 |
Свертывание активного окна. |
CONTROL+F9 |
Отображение контекстного меню или меню, вызываемого по щелчку правой кнопкой мыши |
SHIFT+F10 |
Отображение всплывающее меню (в меню кнопки объекта), например, нажатием кнопки после вставки на лист. |
OPTION+SHIFT+F10 |
Развертывание или восстановление активного окна. |
Control+F10 |
Вставка нового листа диаграммы.* |
F11 |
Вставка нового листа.* |
SHIFT+F11 |
Вставьте лист макросов Excel 4.0. |
|
Открытие Visual Basic. |
OPTION+F11 |
Вывод диалогового окна Сохранение документа. |
F12 |
Вывод диалогового окна Открытие документа |
|
Откройте редактор Power Query |
OPTION+F12 |
К началу страницы
Изменение параметров функциональных клавиш с помощью мыши
-
В меню Apple выберите пункт Параметры системы > Клавиатура.
-
На вкладке Клавиатура установите флажок Использовать клавиши F1, F2 и т. д. как стандартные функциональные клавиши.
Рисование
Действие |
Клавиши |
---|---|
Включите или отключите режим рисования. |
|
К началу страницы
См. также
Справка и обучение по Excel
Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана
Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel
Поддержка средства чтения с экрана для Excel
В этой статье перечислены сочетания клавиш, используемые в Excel для iOS.
Примечания:
-
Если вы знакомы с сочетаниями клавиш на компьютере MacOS, те же сочетания клавиш также работают с Excel для iOS, используя внешнюю клавиатуру.
-
Чтобы быстро найти сочетание клавиш, воспользуйтесь поиском. Нажмите
+F, а затем введите слова поиска.
В этом разделе
-
Навигация по листу
-
Форматирование и редактирование данных
-
Работа с ячейками и строкой формул
Навигация по листу
Действие |
Клавиши |
---|---|
Перемещение на одну ячейку вправо. |
Клавиша TAB |
Перемещение на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо. |
Клавиши со стрелками |
Перемещение на следующий лист в книге. |
OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО |
Перемещение на предыдущий лист в книге. |
OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
К началу страницы
Форматирование и редактирование данных
Действие |
Клавиши |
---|---|
Применение границы контура. |
|
Удаление границы контура. |
|
Скрытие столбцов. |
|
Скрытие строк. |
CONTROL+9 |
Отображение скрытых столбцов. |
SHIFT+ |
Отображение строк. |
SHIFT+CONTROL+9 или SHIFT+CONTROL+Левая скобка (() |
К началу страницы
Работа с ячейками и строкой формул
Действие |
Клавиши |
---|---|
Перемещение в ячейку справа. |
Клавиша TAB |
Переместиться в пределах текста ячейки. |
Клавиши со стрелками |
Копирование выделения. |
|
Вставка выделения. |
|
Вырезание выделения. |
|
Отмена последнего действия. |
|
Возврат действия. |
|
Применение полужирного начертания к выделенному тексту |
|
Применение курсивного начертания к выделенному тексту |
|
Подчеркнуть выделенный текст. |
|
Выбрать все. |
|
Выделение диапазона ячеек. |
SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО |
Вставка разрыва строки в ячейке. |
|
Перемещение курсора в начало текущей строки в ячейке |
|
Перемещение курсора в конец текущей строки в ячейке |
|
Перемещение курсора в начало текущей ячейки. |
|
Перемещение курсора в конец текущей ячейки. |
|
Перемещение курсора вверх на один абзац в ячейке с разрывом строки. |
OPTION + СТРЕЛКА ВВЕРХ |
Перемещение курсора вниз на один абзац в ячейке с разрывом строки. |
OPTION + СТРЕЛКА ВНИЗ |
Перемещение курсора вправо на одно слово. |
OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО |
Перемещение курсора влево на одно слово. |
OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Вставка формулы автосуммирования. |
SHIFT+ |
К началу страницы
См. также
Справка и обучение по Excel
Поддержка средства чтения с экрана для Excel
Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel
Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана
В этой статье перечислены сочетания клавиш, используемые в Excel для Android.
Примечания:
-
Если вы знакомы с сочетаниями клавиш на компьютере Excel для Android, те же сочетания клавиш также работают с Windows, используя внешнюю клавиатуру.
-
Чтобы быстро найти сочетание клавиш, воспользуйтесь поиском. Нажмите CTRL+F, а затем введите слова для поиска.
В этом разделе
-
Навигация по листу
-
Работа с ячейками
Навигация по листу
Действие |
Клавиши |
---|---|
Перемещение на одну ячейку вправо. |
Клавиша TAB |
Перемещение на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо. |
СТРЕЛКА ВВЕРХ, ВНИЗ, ВЛЕВО или ВПРАВО |
К началу страницы
Работа с ячейками
Действие |
Клавиши |
---|---|
Сохранение листа. |
CONTROL+S |
Копирование выделения. |
CONTROL+C |
Вставка выделения. |
CONTROL+V |
Вырезание выделения. |
CONTROL+X |
Отмена последнего действия. |
CONTROL+Z |
Возврат действия. |
CONTROL+Y |
Применение полужирного начертания. |
CONTROL+B |
Применение курсивного начертания. |
CONTROL+I |
Применение подчеркивания. |
CONTROL+U |
Выбрать все. |
CONTROL+A |
Поиск. |
CONTROL+F |
Вставка разрыва строки в ячейке. |
ALT+ВВОД |
К началу страницы
См. также
Справка и обучение по Excel
Поддержка средства чтения с экрана для Excel
Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel
Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана
В этой статье перечислены сочетания клавиш, используемые в Excel в Интернете.
Примечания:
-
Если вы используете Экранный диктор в Windows 10 Fall Creators Update, для изменения документов, электронных таблиц или презентаций в Microsoft 365 для Интернета вам понадобится отключить режим сканирования. Дополнительные сведения см. в статье Отключение виртуального режима или режима просмотра в средствах чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.
-
Чтобы быстро найти сочетание клавиш, воспользуйтесь поиском. Нажмите CTRL+F, а затем введите слова поиска.
-
Для работы с Excel в Интернете советуем использовать в качестве веб-браузера Microsoft Edge. Excel в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Excel в Интернете.
В этой статье
-
Советы по использованию сочетаний клавиш в Excel в Интернете
-
Часто используемые сочетания клавиш
-
Клавиши доступа: сочетания клавиш для работы с лентой
-
Сочетания клавиш для редактирования ячеек
-
Сочетания клавиш для ввода данных
-
Сочетания клавиш для редактирования данных в ячейке
-
Сочетания клавиш для форматирования ячеек
-
Сочетания клавиш для перемещения и прокрутки на нескольких листах
-
Сочетания клавиш для работы с объектами
-
Сочетания клавиш для работы с ячейками, строками, столбцами и объектами
-
Сочетания клавиш для перемещения в выбранном диапазоне
-
Сочетания клавиш для вычисления данных
-
Меню сочетаний клавиш для специальных возможностей (ALT+SHIFT+A)
-
Управление сочетаниями клавиш в Excel для Интернета путем переопределения сочетания клавиш в браузере
Советы по использованию сочетаний клавиш в Excel в Интернете
-
Для быстрого поиска любой команды нажмите клавиши ALT+WINDOWS, Q, чтобы перейти к текстовому полю Поиск или Помощник. В разделе Поиск или Помощник введите слово или название нужной команды (доступно только в режиме Правка).
Функция Поиск или Помощник выполняет поиск связанных параметров и предоставляет список. С помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ выберите команду и нажмите клавишу ВВОД.В зависимости от используемой версии Microsoft 365 текстовое поле Поиск в верхней части окна приложения может называться Помощник. Оба варианта в основном похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут отличаться.
-
Чтобы перейти к определенной ячейке книги, используйте параметр Перейти : нажмите CTRL+G, введите ссылку на ячейку (например, B14) и нажмите ввод.
-
Если вы используете программу чтения с экрана, перейдите в меню Сочетания клавиш для специальных возможностей (ALT+SHIFT+A).
Часто используемые сочетания клавиш
Здесь перечислены самые распространенные сочетания клавиш для Excel в Интернете.
Совет: Чтобы быстро создать новый лист в Excel в Интернете, откройте браузер, введите Excel.new в адресной строке и нажмите клавишу ВВОД.
Действие |
Клавиши |
---|---|
Переход к определенной ячейке. |
CTRL+G |
Переместить вниз. |
PAGE DOWN или СТРЕЛКА ВНИЗ |
Переместить вверх. |
PAGE UP или СТРЕЛКА ВВЕРХ |
Печать книги. |
CTRL+P |
Копировать выделенный фрагмент. |
CTRL+C |
Вставить выделенный фрагмент |
CTRL+V |
Вырезать выделенный фрагмент. |
CTRL+X |
Отменить действие. |
CTRL+Z |
Открытие книги. |
CTRL+O |
Закрытие книги. |
CTRL+W |
Открытие диалогового окна Сохранить как. |
ALT+F2 |
Используйте Поиск. |
CTRL+F или SHIFT+F3 |
Применение полужирного начертания. |
CTRL+B |
Открыть контекстное меню. |
|
Перейти в раздел Поиск или Помощник. |
ALT+Q |
Повтор поиска вниз. |
SHIFT+F4 |
Повтор поиска вверх. |
CTRL+SHIFT+F4 |
Вставка диаграммы. |
ALT+F1 |
Отображение клавиш доступа (команд ленты) на классической ленте при использовании экранного диктора. |
ALT точка (.) |
К началу страницы
Клавиши доступа: сочетания клавиш для работы с лентой
В Excel в Интернете доступны клавиши доступа — сочетания клавиш для перемещения по ленте. Они используются так же, как и в классической версии Excel, и позволяют сэкономить время при работе в Excel в Интернете.
В Excel в Интернете все такие сочетания начинаются с клавиш ALT+Клавиша с логотипом Windows, вместе с которыми нажимается клавиша, соответствующая вкладке. Например, вкладка Рецензирование открывается клавишами ALT+Windows+R.
Примечание: Чтобы узнать, как переопределить сочетания клавиш браузера, основанные на ALT, перейдите к разделу Управление сочетаниями клавиш в Excel для Интернета путем переопределения сочетаний клавиш браузера.
Если вы используете Excel в Интернете на компьютере Mac, для начала работы нажмите клавиши CONTROL+OPTION.
-
Чтобы перейти на ленту, нажмите ALT+Windows или нажимайте CTRL+F6, пока не дойдете до вкладки Главная.
-
Для перехода между вкладками ленты нажимайте клавишу TAB.
-
Чтобы скрыть ленту и получить больше места для работы, нажмите клавиши CTRL+F1. Чтобы снова отобразить ленту, нажмите CTRL+F1.
Использование клавиш доступа для ленты
Чтобы перейти к вкладке на ленте, нажмите одну из указанных ниже клавиш доступа.
Действие |
Клавиши |
---|---|
Перейти в раздел Поиск или Помощник на ленте и введите поисковый запрос. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows, Q |
Открыть меню Файл. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows, F |
Откройте вкладку Главная и отформатируйте текст и числа или воспользуйтесь другими инструментами, такими как Сортировка и фильтр. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows, H |
Переход на вкладку Вставка и вставка функции, таблицы, диаграммы, гиперссылки или цепочки комментариев. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows, N |
Переход на вкладку Данные и обновление связей или использование средств для работы с данными. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows, A |
Переход на вкладку Рецензирование и проверка читаемости или работа с примечаниями и цепочками комментариев. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows, R |
Открыть вкладку Представление для выбора представления, закрепления строк или столбцов книги либо отображения сетки или заголовков. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows, W |
К началу страницы
Работа с вкладками и меню ленты
Сочетания клавиш из этой таблицы помогут вам сэкономить время при работе с вкладками и меню ленты.
Действие |
Клавиши |
---|---|
Выбор активной вкладки ленты и активация клавиш доступа. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows. Для перехода на другую вкладку используйте клавишу доступа или клавишу TAB. |
Перемещение фокуса к командам на ленте. |
ВВОД, затем TAB или SHIFT+TAB |
Активация выбранной кнопки. |
ПРОБЕЛ или ВВОД |
Открытие списка для выбранной команды. |
ПРОБЕЛ или ВВОД |
Открытие меню для выбранной кнопки. |
ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
Переход к следующей команде в открытом меню или подменю. |
ESC |
К началу страницы
Сочетания клавиш для редактирования ячеек
Совет: Если электронная таблица открыта в режиме просмотра, команды правки не будут работать. Чтобы переключиться в режим Правка, нажмите ALT+WINDOWS, Z, M, E.
Действие |
Клавиши |
---|---|
Вставка строк таблицы сверху |
ALT+Клавиша с логотипом Windows+H, I, R |
Вставка столбцов таблицы слева. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows+H, I, C |
Вырезать выделенный фрагмент. |
CTRL+X |
Копирование выделенного фрагмента. |
CTRL+C |
Вставить выделенный фрагмент. |
CTRL+V |
Отмена последнего действия. |
CTRL+Z |
Возврат действия. |
CTRL+Y |
Переход на новую строку в ячейке. |
ALT+ВВОД |
Вставка гиперссылки. |
CTRL+K |
Вставить таблицу. |
CTRL+L |
Вставка функции. |
SHIFT+F3 |
Увеличить размер шрифта. |
CTRL+SHIFT+ПРАВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (>) |
Уменьшить размер шрифта. |
CTRL+SHIFT+ЛЕВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (<) |
Применить фильтр. |
ALT+Windows, A, T |
Повторное применение фильтра. |
CTRL+ALT+L |
Включите и выключите автофильтр. |
CTRL+SHIFT+L |
К началу страницы
Сочетания клавиш для ввода данных
Действие |
Клавиши |
---|---|
Завершение ввода в текущей ячейке и переход к ячейке ниже. |
ВВОД |
Завершение ввода в текущей ячейке и переход к ячейке выше. |
SHIFT+ВВОД |
Завершение ввода в ячейке и переход к следующей ячейке в строке. |
Клавиша TAB |
Завершение ввода в ячейке и переход к предыдущей ячейке в строке. |
SHIFT+TAB |
Отмена ввода в ячейку. |
ESC |
К началу страницы
Сочетания клавиш для редактирования данных в ячейке
Действие |
Клавиши |
---|---|
Редактирование выделенной ячейки. |
F2 |
Перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок, если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон. |
F4 |
Очистка выбранной ячейки. |
Удалить |
Очистка выделенной ячейки и переход к ее изменению |
BACKSPACE |
Перемещение в начало строки в ячейке. |
Домашняя страница |
Перемещение в конец строки в ячейке. |
END |
Выделение на один символ вправо. |
SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
Выделение до начала данных ячейки |
SHIFT+HOME |
Выделение до конца данных ячейки. |
SHIFT+END |
Выделение на один символ влево. |
SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Расширение выделенного диапазона до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки. |
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Вставка текущей даты. |
CTRL+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;) |
Вставить текущее время. |
CTRL+SHIFT+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;) |
Копирование формулы из ячейки выше. |
CTRL+АПОСТРОФ (‘) |
Копирование значения из ячейки выше. |
CTRL+SHIFT+АПОСТРОФ (‘) |
Вставка аргумента формулы. |
CTRL+SHIFT+A |
К началу страницы
Сочетания клавиш для форматирования ячеек
Действие |
Сочетание клавиш |
---|---|
Использование полужирного шрифта. |
CTRL+B |
Использование курсива. |
CTRL+I |
Применение подчеркивания. |
CTRL+U |
Вставить форматирование. |
SHIFT+CTRL+V |
Применение границы контура к выделенным ячейкам. |
CTRL+SHIFT+Амперсанд (&) |
Применение числового формата. |
CTRL+SHIFT+1 |
Применение формата времени. |
CTRL+SHIFT+2 |
Применение формата даты. |
CTRL+SHIFT+3 |
Применение формата валюты. |
CTRL+SHIFT+4 |
Применение процентного формата. |
CTRL+SHIFT+5 |
Применение технического формата. |
CTRL+SHIFT+6 |
Применение внешней границы. |
CTRL+SHIFT+7 |
Открытие диалогового окна Числовой формат. |
CTRL+1 |
К началу страницы
Сочетания клавиш для перемещения и прокрутки на нескольких листах
Действие |
Клавиши |
---|---|
Переместить на одну ячейку вверх. |
СТРЕЛКА ВВЕРХ или SHIFT+ВВОД |
Переместить на одну ячейку вниз. |
СТРЕЛКА ВНИЗ или ВВОД |
Переместить на одну ячейку вправо. |
СТРЕЛКА ВПРАВО или TAB |
Переход к началу строки. |
Домашняя страница |
Переход к ячейке A1. |
CTRL+HOME |
Переход к последней ячейке используемого диапазона |
CTRL+END |
Перемещение вниз на один экран (28 строк). |
PAGE DOWN |
Перемещение вверх на один экран (28 строк). |
PAGE UP |
Перемещение к краю текущей области данных. |
CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Перемещение между лентой и содержимым книги. |
CTRL+F6 |
Перемещение к другой вкладке ленты. |
Клавиша TAB Нажмите ВВОД, чтобы перейти на ленту для вкладки. |
Вставка нового листа |
SHIFT+F11 |
Переход на следующий лист. |
ALT+CTRL+PAGE DOWN |
Переход на следующий лист. (в Microsoft Teams или другом браузере, кроме Chrome). |
CTRL+PAGE DOWN |
Переход на предыдущий лист. |
ALT+CTRL+PAGE UP |
Переход на предыдущий лист (в Microsoft Teams или другом браузере, кроме Chrome). |
CTRL+PAGE UP |
К началу страницы
Сочетания клавиш для работы с объектами
Действие |
Клавиши |
---|---|
Открыть меню или развернуть. |
ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
Закрыть меню или развернуть. |
ALT + СТРЕЛКА ВВЕРХ |
Переход по гиперссылке. |
CTRL + ВВОД |
Открытие заметки для правки. |
SHIFT+F2 |
Открытие цепочки комментариев и ответ на них. |
CTRL+SHIFT+F2 |
Поворот объекта влево. |
ALT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Поворот объекта вправо. |
ALT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
К началу страницы
Сочетания клавиш для работы с ячейками, строками, столбцами и объектами
Действие |
Клавиши |
---|---|
Выделение диапазона ячеек. |
SHIFT+клавиши со стрелками |
Выделение всего столбца. |
CTRL+ПРОБЕЛ |
Выделение всей строки. |
SHIFT+ПРОБЕЛ |
Расширение выделенного диапазона до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки. |
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Добавить несмежную ячейку или диапазон к выделенному фрагменту. |
SHIFT+F8 |
Вставить ячейки, строки или столбцы. |
CTRL+ПЛЮС (+) |
Удаление ячеек, строк и столбцов. |
CTRL+ЗНАК «МИНУС» (-) |
Скрытие строк. |
CTRL+9 |
Отображение строк. |
CTRL+SHIFT+9 |
Скрытие столбцов |
CTRL+0 |
Отображение скрытых столбцов |
CTRL+SHIFT+0 |
К началу страницы
Сочетания клавиш для перемещения в выбранном диапазоне
Действие |
Клавиши |
---|---|
Перемещение сверху вниз (или вперед по выделенному фрагменту). |
ВВОД |
Перемещение снизу вверх (или назад по выделенному фрагменту). |
SHIFT+ВВОД |
Перемещение вперед по строке (или вниз по выделенному столбцу). |
Клавиша TAB |
Перемещение назад по строке (или вверх по выделенному столбцу). |
SHIFT+TAB |
Перемещение в активную ячейку. |
SHIFT+BACKSPACE |
Перемещение в активную ячейку и сохранение выделения. |
CTRL+BACKSPACE |
Поворот текущей ячейки через углы выделения. |
CTRL+ТОЧКА (.) |
Перемещение к следующему выбранному диапазону. |
CTRL+ALT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
Перемещение к предыдущему выбранному диапазону. |
CTRL+ALT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Расширение выделенного фрагмента до последней ячейки, используемой на листе. |
CTRL+SHIFT+END |
Расширение выделения до первой ячейки на листе. |
CTRL+SHIFT+HOME |
К началу страницы
Сочетания клавиш для вычисления данных
Действие |
Клавиши |
---|---|
Расчет книги (обновление). |
F9 |
Выполнение полного вычисления. |
CTRL+SHIFT+ALT+F9 |
Обновление внешних данных. |
ALT+F5 |
Обновление всех внешних данных. |
CTRL+ALT+F5 |
Применение автосуммирования. |
ALT+ знак равенства ( = ) |
Применение Мгновенного заполнения. |
CTRL+E |
К началу страницы
Меню сочетаний клавиш для специальных возможностей (ALT+SHIFT+A)
Быстрый доступ к общим функциям с помощью следующих сочетаний клавиш:
Действие |
Клавиши |
---|---|
Цикл между регионами меток чтения. |
CTRL+F6 или CTRL+SHIFT+F6 |
Перемещение в пределах регионов меток чтения. |
TAB или SHIFT+TAB |
Перейдите в поле Поиск или Помощник, чтобы выполнить любую команду. |
ALT+Q |
Отображение или скрытие подсказок клавиш или доступа к ленте. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows |
Редактирование выделенной ячейки. |
F2 |
Переход к определенной ячейке. |
CTRL+G |
Перемещение на другой лист в книге. |
CTRL+ALT+PAGE UP или CTRL+ALT+PAGE DOWN. |
Открыть контекстное меню. |
SHIFT+F10 или клавиша меню Windows |
Чтение заголовка строки. |
CTRL+ALT+SHIFT+T |
Чтение строки до активной ячейки |
CTRL+ALT+SHIFT+HOME |
Чтение строки, начиная с активной ячейки. |
CTRL+ALT+SHIFT+END |
Чтение заголовка столбца. |
CTRL+ALT+SHIFT+H |
Чтение столбца до активной ячейки |
CTRL+ALT+SHIFT+PAGE UP |
Чтение столбца, начиная с активной ячейки. |
CTRL+ALT+SHIFT+PAGE DOWN |
Открытие списка параметров перемещения в диалоговом окне. |
CTRL+ALT+ПРОБЕЛ |
К началу страницы
Управление сочетаниями клавиш в Excel в Интернете путем переопределения сочетания клавиш в браузере
Excel в Интернете работает в браузере. В браузерах есть сочетания клавиш, некоторые из которых конфликтуют с сочетаниями клавиш, работающими в Excel на рабочем столе. Вы можете управлять этими сочетаниями клавиш, чтобы они работали одинаково в обеих версиях Excel, изменив параметры Сочетаний клавиш. Переопределение сочетаний клавиш браузера также позволяет открывать Excel в Интернете справку нажатием F1.
|
|
К началу страницы
См. также
Справка и обучение по Excel
Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана
Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel
Поддержка средства чтения с экрана для Excel
Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.
Перемещение и копирование ячеек и их содержимого
Смотрите также будет так же пишите мне наpalladin90 работает, но если на ярлык листа. пустые ячейки. Получится формулой левой мышкой на выделенную ячейку, EXCEL)).Рассмотрим подробнее вставку в выберите вариант нажмите кнопкуПри копировании значения последовательноилиВырезание, копирование и вставкаВставитьПримечание: скопирована. [email protected]: Странно, у меня
вставлять в таблицу, В диалоговом окне так. и наводим мышку диапзон и выбратьЕсли в формате ячейки ячейку текста иззначенияВырезать вставляются в строкиВставить скопированные ячейкиснимите флажокили клавиши CTRL+V. Мы стараемся как можно
Выделяем столбцы листов которыеСделать макрос не вставляется текст в то почему-то никакие выбираем «Переместить/скопировать».
Если нужно перенести на правый нижний из контекстного меню не установлено «переносить WORD, содержащего несколько;. и столбцы. Если
.
-
Отображать кнопку параметров вставкиВыделите ячейки, которые нужно оперативнее обеспечивать вас
-
содержат исходные данные. трудно, но лень
-
таком же формате настройки не соблюдаются.
Ставим галочку у слов ячейки с формулами, угол этой ячейки,
функцию «Копировать». по словам», то абзацев и символы
-
чтобы вставить только форматыСочетание клавиш
-
область вставки содержитСовет при вставке содержимого переместить или скопировать.
актуальными справочными материаламиКопируем и вставляем быстро
-
выполнять никому не как и был. Даже не появляется
-
«Создать копию». Выбираем но там появится черныйИли, можно нажать
весь текст будет табуляции.
ячеек, выберите вариант Можно также нажать клавиши скрытые строки или Чтобы переместить или скопировать.Выделение ячеек и диапазонов
-
на вашем языке. получая желаемый результат.
-
нужную работу Вставлял из браузера кнопка возможностей вставки.
-
куда переместить скопированныйадреса в формулах Excel крестик. Нажимаем на
Перемещение и копирование ячеек
-
сочетание клавиш «Ctrl» отображен в одной
Использовать лист EXCEL для
-
Форматирование CTRL+X. столбцы, возможно, потребуется выделенный фрагмент наПо умолчанию режим перетаскиванияНа вкладке
-
Эта страница переведенаДля каждого случая рациональноВадим окладников
и из Excel.
Подскажите, как решить лист (в эту должны остаться прежние
-
него левой мышкой + «C». строке, а вместо
хранения большого количества
;Чтобы скопировать выделенный фрагмент, отобразить их, чтобы
-
-
другой лист или включен, поэтому можно
Главная автоматически, поэтому ее применять свой способ.: Я правильно вас А кнопка возможностей проблему. или другую книгу,(не привязывать к и ведем вниз,Или, на закладке
-
символов Перевода строки будут текстовых данных, наверноечтобы вставить только формулы, нажмите кнопку увидеть все скопированные в другую книгу,
перемещать и копировать
в группе текст может содержать Но стоит отметить,
понял — 1000 вставки у вас
-
Busine2012 перед каким листом) новым ячейкам), то удерживая левую кнопку «Главная» в разделе отображаться маленькие квадратики
-
не совсем правильно. выберите вариантКопировать данные. щелкните ярлычок другого
-
ячейки с помощьюБуфер обмена неточности и грамматические что второй способ действий по вставке
появляется при вставке: или оставляем так это снова в мыши нажатой. «Буфер обмена» нажать
-
с вопросиком. В Но, иногда возникаютформулы.При копировании и вставке листа или выберите мыши.выполните одно из ошибки. Для нас позволяет нам не значений из экселя (настраивается там же)?palladin90 и нажимаем «ОК». статье «Относительные иОтпускаем мышку. Формулы скопировались, на кнопку функции этом случае не подобные задачи. Например,.Сочетание клавиш скрытых или отфильтрованных другую книгу иВыделите ячейки или диапазон указанных ниже действий.
Перемещение и копирование ячеек с помощью мыши
важно, чтобы эта только быстро переносить в блокнот?Busine2012, какого кода у
-
Затем, у скопированного абсолютные ссылки в в них изменились
«Копировать», предварительно выделив
-
забудьте нажать кнопку Главное/ когда необходимо сделать
-
Примечание: Можно также нажать сочетание данных в другое выделите левую верхнюю ячеек, которые требуетсяЧтобы переместить ячейки, нажмите
статья была вам таблицу вместе сТогда вам просто
-
: вас Word? листа, можно изменить формулах Excel». Ссылка адреса ячеек относительно ячейки для копирования. Выравнивание/ Перенос текста.
форму для акта Если копируемые формулы содержат клавиш CTRL+C.
-
приложение или в ячейку области вставки. переместить или скопировать. кнопку полезна. Просим вас
форматом, но и необходима автоматизация этогоpalladin90palladin90 название, переместить его на статью в нового места. ТаблицаКак скопировать значение ячейкиЕсли формат ячейки был выполненных работ (в относительные ссылки наЩелкните в том месте другой экземпляр приложения
В диалоговом окнеВыделение ячеек и диапазоновВырезать уделить пару секунд копировать высоту строк. процесса, полная автоматизация., про кнопку я: 2007 года
Вставка скопированных и перемещенных ячеек между существующими ячейками
-
на другое место, статье выше. формулами заполнена. в Excel
Текстовый, то отобразить
-
которую с помощью ячейки, Excel настраивает ячейки, куда нужно Excel будут скопированыВставка скопированных ячеекВыполните одно из указанных
-
. и сообщить, помогла Ведь в меню
Это можно сделать
не веду речь,Busine2012 изменить цвет ярлычка.
-
Если нужноКак скопировать формулу(без формулы).
более 255 символов
формул подставляются стоимость, ссылки (и относительные вставить символы, или
-
-
только видимые ячейки.выберите направление, в ниже действий.Сочетание клавиш ли она вам, специальной вставки нет с помощью макросов, я веду речь
:Как скопировать лист вне копировать, а перенести в Excel такимВыделяем ячейки, которые в ней не количество, дата и части смешанных ссылок) дважды щелкните другуюВыделите диапазон ячеек, содержащий
-
котором нужно сдвинутьДля перемещения ячейки или Можно также нажать клавиши с помощью кнопок опции «высоту строк».
нужно только знать, именно про установки,Вкладка новую книгу Excel ячейку с формулой способом, чтобы не
Копирование только видимых ячеек
нужно скопировать. Нажимаем удастся. Вместо текста пр.), которые вынуждают в скопированных формулах. ячейку для перемещения пустые ячейки. окружающие ячейки. диапазона ячеек поместите CTRL+X.
-
внизу страницы. Для Поэтому для решения
что и куда
-
о которых яГлавная., то не копируем копировался формат, смотрите «Копировать». Переходим на будут отображены символы вставлять большие текстовые Допустим, ячейка B8
-
или копирования вВыделение ячеек и диапазоновПримечание указатель на границуЧтобы скопировать ячейки, нажмите удобства также приводим такой задачи следует
-
нужно вставлять, а писал в сообщении- группаДля этого в её, а через в статье «Как
новое место, делаем
;;##. Для того, строки в ячейки содержит формулу =СУММ(B1:B7).
-
нее данных.На вкладке
При вставке целых строк выделенного фрагмента. Когда кнопку ссылку на оригинал действовать так: остальное дело техники.#6Стили диалоговом окне в контекстное меню «Вырезать»
-
скопировать в Excel». активной ячейку, куда чтобы отобразить такой листа. Если скопировать этуНа вкладке
Главная
или столбцов окружающие указатель примет формуКопировать
-
(на английском языке).Выделяем целые строки листа,Тем, кто постоянно работает
.- щ. правой разделе «Переместить выбранные -> «Вставить». Формула
Третий вариант. будем копировать, нажимаем текст, формат ячейкиЧтобы не набирать текст формулу в ячейкуГлавнаяв группе строки и столбцы указателя перемещения
.Чтобы переместить или скопировать которые охватывают требуемый с Microsoft Excel,palladin90 кн. мыши по листы в книгу»
Предотвращение замещения данных скопированными пустыми ячейками
-
удалится из первойКак копировать формулы в
правой мышью и
-
нужно установить Общий. вручную, его можно C8, новая формулав группеБуфер обмена сдвигаются соответственно вниз
, перетащите ячейку
Сочетание клавиш содержимое ячейки с диапазон данных:
-
часто приходится задаваться: Я понимаю. Просто
-
Обычный выбираем «(новая книга)». ячейки и перенесется Excel на весь выбираем функцию «Вставить».Если деление на абзацы скопировать, например, из
будет ссылаться наБуфер обменанажмите кнопку
-
и влево. или диапазон ячеек Можно также нажать сочетание
Перемещение и копирование только содержимого ячейки
-
помощьюНиже вставляем ее копию: вопросом правильного копирования
у меня она-Как скопировать формат в в новое место. столбецКогда значения ячеек, больше не нужно, WORD. Текст вставить, соответствующие ячейки этого
-
нажмите кнопкуКопироватьЕсли часть ячеек, строк
в новое расположение.
клавиш CTRL+C.
Вырезать
Полезный совет! Самый быстрый
данных таблицы с почему-то не появляется,Изменить… Excel ячейки илиЕщё варианты копирования
.
в которых стоят то из текстовой конечно, не проблема, столбца: =СУММ(C1:C7). ЕслиВставить.
или столбцов на
Чтобы скопировать ячейки илиВыделите левую верхнюю ячейку, способ скопировать сложную сохранением форматирования, формул хотя галочка стоит.Установите нужные параметры шрифта, условное форматирование
-
формул, чтобы ссылкиНам нужно скопировать формулы (цифры) не строки можно удалить задача становится несколько копируемые формулы содержат
-
.Сочетание клавиш листе не отображается,
диапазон ячеек, поместите
области вставки.Копировать и большую таблицу,
-
или их значений.Busine2012 какие должны быть
, без самих значений
в них не формулу из ячейки копируются, делаем так:
-
-
символ перевода строки, сложнее, когда текст абсолютные ссылки наСочетание клавиш Можно также нажать сочетание можно скопировать все указатель на границу
-
Совет:и сохранив ее ширинуКак вставить формулу в: в таблице, -
ячеек, смотрите в
менялись, описаны в F24. Наводим на выделяем ячейки как
-
заменив его на
содержит несколько абзацев, ячейки, ссылки в Можно также нажать сочетание клавиш CTRL+C. ячейки или только выделенного фрагмента, удерживая Чтобы переместить или скопироватьВставить столбцов и высоту таблицу Excel иpalladin90OK статье «Копирование условного статье «Как скопировать квадратик в правом
Копирование значений ячеек, форматов ячеек и только формул
обычно-> «Копировать». Появится символ пробела (см. символы табуляции и
-
скопированных формулах не клавиш CTRL+V.Выделите левую верхнюю ячейку видимые. Например, можно нажатой клавишу CTRL.
-
выделенный фрагмент на. Или скопируйте определенного строк – это сохранить формат таблицы?
-
, может какая недоработка.
-
форматирования, формата в формулу в Excel нижнем углу ячейки. вокруг ячеек, которые
файл примера):
-
разрывы строк. меняются. Если выНажмите клавишу ВВОД. области вставки. скопировать только отображаемые Когда указатель примет
другой лист или
содержимого или атрибутов копировать ее целым Ведь при решении
-
программистов из организацииПояснение: при вставке Excel». без изменения ссылок». Указатель мышки приобретает мы копируем, пульсирующая
-
=ПОДСТАВИТЬ(A1;СИМВОЛ(10);» «) или так =ПОДСТАВИТЬ(A1;СИМВОЛ(10);СИМВОЛ(32))При обычной вставке через не получили ожидаемогоПримечание:На вкладке итоговые данные на форму указателя копирования
в другую книгу, ячеек. Например скопируйте
-
листом. О том, данной задачи можно Microsoft. текста из Excel,
-
Иногда, когда нужноКак заполнить таблицу в вид черного крестика. рамка, еще раз
-
Если нужно вернуть разбиение Буфер обмена текста из WORD (выделить результата, попробуйте изменить При двойном щелчке ячейки
Главная листе со структурой., перетащите ячейку щелкните ярлычок другого результатом формулы без как это сделать экономить вагон времени.palladin90 вставляемый текст принимает напечатать документ, распечатывается Excel. Нажимаем два раза нажимаем правой мышью на абзацы, то ячейку и нажать ссылки в исходных или нажатии клавишив группеВыделите ячейки, которые вы или диапазон ячеек листа или выберите копирования формулы или читайте: копирование и Для этого будем: Сомневаюсь На работе форматирование стиля Обычный. (копируется) не значение
-
Копирование параметров ширины ячеек
Можно копировать данные подряд левой мышкой на выделенную ячейку выделив нужную ячейку,CTRL+V формулах на относительные F2 для редактированияБуфер обмена
-
хотите скопировать. в новое расположение.
другую книгу и
-
скопировать только формулу. перемещение листов. использовать функцию «Специальная сегодня появлялась. В Так запрограммировано. ячеек, а формулы.
-
ячеек в определенной на этот крестик. и в диалоговом
поставьте в Строке
), содержащего несколько абзацев или абсолютные, а активной ячейки клавиши
-
щелкните стрелку подВыделение ячеек и диапазоновПримечание:
выделите левую верхнюю
Ячейки в Excel перемещаютсяСпециальная вставка хоть и вставка» – это
-
-
общем-то мне этоpalladin90
Чтобы было значение последовательности. Например, надо Формула скопируестя до окне формул курсор туда, и символы табуляции, затем снова скопировать со стрелками будут кнопкойНа вкладке
-
При перемещении ячеек в ячейку области вставки. и копируются вместе не идеальна, все простой инструмент, который не так уж: Большое спасибо за
(цифры, а не заполнить графу таблицы конца заполненного столбца.
support.office.com
Импортируем (вставляем) ТЕКСТ из WORD в ячейку EXCEL
выбираем команду «Специальная вставка» где нужно начать текст вставляется сразу ячейки. работать только внутри
ВставитьГлавная приложении Excel замещаютсяНа вкладке с формулами, итоговыми же не стоит позволяет быстро решить и важно. На подсказку. Все получилось! формулы) в ячейках, названиями месяцев года. У нас, в, выбираем — «Значение». абзац и нажмите в несколько ячеекПри вставке скопированных данных
данной ячейки. Чтобыи выберите вариантв группе существующие данные вГлавная значениями, форматом и недооценивать ее возможности. сложные задачи и свой первоначальный вопросBusine2012
Вставка текста
читайте статью «Печать Пишем в первой примере, в ячейкиЗатем, как обычно -ALT+ENTER (см. статью Импортируем к ним применяются с помощью клавишСпециальная вставкаРедактирование области вставки.
в группе примечаниями. Например, как вставить освоить общие принципы я ответ получил
: Параметры форматирования вставляемого в Excel» тут. ячейке «Январь», в F25:F26. «Вставить». С помощью
. текст из WORD параметры ширины целевых
- со стрелками переместиться
- .нажмите кнопкуПри копировании ячеек ссылкиБуфер обмена
- В Excel ячейки можно значение формулы в его использования. Использование и за это текста устанавливаются здесь:Чтобы найти быстро
- следующей ячейке нижеПолучилось. функции «Специальная вставка»В случае, если необходимо
на лист). ячеек. Чтобы изменить в другую ячейку,Установите флажокНайти и выделить на ячейки изменяютсянажмите кнопку перемещать путем перетаскивания таблицу Excel и этого простого инструмента еще раз спасибо!Круглая кнопка в большой таблице пишем «Февраль». ТеперьВнимание! можно не только отображать каждое словоНам здесь требуется вставить ширину ячеек в сначала нажмите клавишупропускать пустые ячейкии выберите команду
автоматически. Но приВставить или с помощью сохранить формат ячеек. позволяет вам быстроНапример если скопировать одну- Excel нужную ячейку, выделяем обе этиФормула скопируется в копировать данные, но в новой строке,
текст, показанный на соответствии с параметрами ВВОД, чтобы завершить.Выделить группу ячеек перемещении ячеек ссылки. командЧтобы решить такую задачу приводить все таблицы
Изменение текстовых строк
ячейку с любымиПараметры Word диапазон, можно воспользоваться ячейки. Наводим мышь таблице, если ячейки и складывать их, то вместо многочисленного рисунке ниже,
исходных ячеек, выполните
внесение изменений вДважды щелкните ячейку с. не изменяются, иСочетание клавишВырезать следует выполнить 2 к однообразному формату данными, то при
- функцией «Поиск». Смотрите на правый нижний столбца слева таблицы вычитать, умножать, т. ввода в одну ячейку указанные ниже действия. активную ячейку. данными, которые нужноВ группе вместо содержимого этих Можно также нажать сочетаниеи
операции, используя специальную и получать тот вставлении в блокнот,Дополнительно статью «Поиск в
excel2.ru
Копирование в Excel.
угол выделенного диапазона будут заполнены. Тогда д. Подробнее, смотритеALT+ENTER.Выделите ячейки, которые нужноПри вставке скопированных данных переместить или скопировать.Выбор ячеек и всех клавиш CTRL+V.
Вставить вставку в Excel. результат, который необходим. курсор переходит на- Excel». и ведем вниз Excel поймет до в статье «Суммирование можно ввести формулу =ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ(A1);» «;Текст содержит 3 символа переместить или скопировать. можно выполнить любоеПримечаниещелкните элемент ячеек, которые наПримечания:
.Операция I:Допустим, у нас есть следующую строку.Вырезание, копирование и вставкаЧетвертое измерение по столбцу черный
какой ячейке расположена в Excel» здесь. СИМВОЛ(10)) и тем самым
абзаца, 1 разрывВыделение ячеек и диапазонов из следующих действий: По умолчанию можно редактироватьТолько видимые ячейки них ссылаются, может
Перемещение ячеек путем перетаскиванияВыделяем исходную таблицу с
такая таблица, форматКакие изменения нужно;: Если копируешь большую крестик. Таблица сама таблица.Если копируем числа заменить все пробелы
строки (после Слово3)На вкладкевставить только параметры форматирования и выделять данныеи нажмите кнопку отображаться ошибка адресации.В Excel вырезанные илиВыделите ячейки или диапазон формулами и копируем. которой необходимо сохранить сделать в настройках,пункт таблицу-то после перенесения заполнит ячейки следующимиТакми способом можно
с точками - на символы Перевода строки (предполагается, и 3 символаГлавная ячейки, такие как непосредственно внутри ячейки,ОК В этом случае скопированные ячейки выделяются ячеек, которые требуется
В месте где нужно при копировании: чтобы решить данныйВставка из других программ: её в Word месяцами года. копировать значение, формулы, разделителями всместо запятой что текстовая строка содержится табуляции.
в группе цвет текста или
дважды щелкнув ее,
. потребуется изменить ссылки анимированной пунктирной рамкой. переместить или скопировать. вставить диапазон данныхПри копировании на другой вопрос?Сохранять исходное форматирование выдели всю таблицуСправа всплывает подсказка, формат. Если выделим (1.23), то вставив, в ячейке Чтобы вставить текст в
Буфер обмена
цвет заливки (но но можно редактироватьНа вкладке вручную. Чтобы снять этоНаведите указатель мыши на со значениями (но лист привычным методомФедя сухарев (по умолчанию). и нажми на по какой месяц ячейки в нескольких эти числа превратятсяА1 одну ячейку применяемвыполните одно из не содержимое ячеек); и выделять данныеГлавнаяЕсли выделенная область копирования выделение, нажмите клавишу границу выделенной области. уже без формул),
Ctrl+C – Ctrl+V.: В настройках никак.Пояснение: в фразе кнопку «Удалить границы» заполнили таблицу. Отпускаем
стролбцах, то копирование в дату. Чтобы). следующий подход: указанных ниже действий.преобразовать формулы в ячейках
и в строка
в группе содержит скрытые ячейки, ESC.Когда указатель примет вид
выбираем опцию «значения». Получаем нежелательный результат: Возможно, подойдет такойСохранять исходное форматирование (по на панели «Таблицы мышку. Все, таблица будет сразу во этого избежать ,Лишние пробелы (если оникопируем из WORD текст;Чтобы переместить ячейки, нажмите в вычисленные значения формул.Буфер обмена строки или столбцы,
При перемещении ячеек путем
указателя перемещения
Жмем ОК.Поэтому приходится вручную «расширять» вариант: умолчанию) и границы».Тогда при заполнена. всех выделенных столбцах.
есть несколько способов. не были убраныв EXCEL выделяем, например, кнопку без переопределения существующегоВ ячейке выделите символы,нажмите кнопку приложение Excel копирует вырезания и вставки, перетащите ячейкуОперация II: ее, чтобы привестинажать Ф2 дляфраза печати ячеек видно
Так же можно Например, если выделим
Смотрите статью «Автозамена в WORD) можно ячейкуВырезать форматирования; которые нужно скопироватьКопировать их. Может понадобиться в приложении Excel или диапазон ячеекТак как скопированный диапазон
в удобный вид. редактирования содержимого ячейкипо умолчанию
не будет. заполнить дни месяца, ячейки D24, E24, в Excel». удалить с помощьюA1
.вставить только формулы (но или переместить.. временно отобразить данные, замещаются существующие данные
в другое место. у нас еще Если таблица большая,контрл + Аозначает, что этотЕсли тебе нужен года, т.д. Таким F24, нажмем дваКак скопировать формулу в формулы =СЖПРОБЕЛЫ(A1).;Сочетание клавиш не вычисленные значения).
Выделение символов в ячейкеСочетание клавиш которые не нужно в области вставки.Перемещение ячеек с помощью находится в буфере то «возиться» придется для выделения всего пункт стоит, когда только неформатированный текст-копируешь
же образом можно раза мышью по Excel.Здесь рассмотрим,нажимаем клавишу Можно также нажать клавишиВыделите ячейку или диапазон
Чтобы выделить содержимое ячейки Можно также нажать сочетание
копировать.Чтобы воспользоваться специальными вариантами команд «Вырезать» и обмена после копирования, долго. Но есть содержимого ячейки только установили программу данные из Excel,заполнять и цифрами, расположенными углу ячейки F24,Первый вариант.как копировать в ExcelF2 CTRL+X. ячеек со значениями,Выполните следующие действия клавиш CTRL+C.Выделите ячейку или диапазон
вставки ячеек, можно «Вставить» то мы сразу способ существенно сократитьконтрл + С
Word и пользователь переходишь к Word’у, как по порядку, то скопируются данныеКогда мы формулыячейки, как скопировать(входим в РежимЧтобы скопировать ячейки, нажмите форматами или формулами,В ячейкеВыделите левую верхнюю ячейку
ячеек с данными, щелкнуть стрелку подВыделите ячейку или диапазон еще раз вызываем временные потери. чтоб скопировать ещё не изменял «Правка-Специальная вставка-Неформатированный текст»
так и с по всем этимкопируем ячейки с относительными лист в Excel,
правки ячейки) или кнопку которые нужно скопировать.Дважды щелкните ячейку, а области вставки. которые нужно переместить кнопкой ячеек.
специальную вставку гдеЕще можно скопировать этот пункт.Если копируешь текст интервалом
столбцам. формулами таблицу,значениеформат ставим курсор вКопироватьВыделение ячеек и диапазонов затем протащите указательСовет: или скопировать.ВставитьНа вкладке выбираем опцию «форматы».Выделяем исходную таблицу, которую
таблицу в Ворд,Примечание: я протестировал только из одной
. Например: 5,10, 15,Копирование в Excel через(«Копировать» -> «Вставить»), т.д. Одна из Строку формул;
.На вкладке мыши, чтобы охватить Чтобы переместить или скопироватьВыделение ячеек и диапазонови выбрать нужныйГлавная Жмем ОК.
нам необходимо скопировать, удалить лишние столбцы эти пункты, но ячейки-то копируй его т.д. Смотрим пример: ячейку. и затем переносим многих возможностей таблицы,вставляем текст из Буфера
Сочетание клавишГлавная содержимое ячейки, которое выделенный фрагмент наНа вкладке вариант, напримернажмите кнопку
excel-office.ru
Как копировать текст из Exel в Word, чтобы не было видно ячеек?
Мы вставили значения формул нажимаем на Ctrl+C. или строки и ожидаемого результата не из Строки формул интервал 2.Можно копировать не в другое место, облегчающих работу – обмена ( Можно также нажать сочетание
в группе требуется выделить. другой лист илиГлавнаяСпециальная вставка
Вырезать в таблицу иВыделяем новую (уже скопированную) преобразовать ее в получил. Не знаю,
в ExcelЕсли нужно только заполненные ячейки, то таблица Excel это
Как вставить текст из таблицы Excel в таблицу Word без изменений
CTRL+V клавиш CTRL+C.Буфер обменаВ строке формул в другую книгу,в группеилиили нажмите клавиши сохранили форматы ячеек. таблицу, куда нам текст, после чего почему так. Т.е.Тина greenнаписать одинаковый текст в
но и пустые, сама меняет адресакопирование в Excel).Выделите левую верхнюю ячейкунажмите кнопкуЩелкните ячейку, а затем щелкните ярлычок другогоБуфер обмена
Рисунок CTRL+X.
Как вы догадались необходимо формат ширины через автозамену убрать вставляемый текст имел: «Сохранить только текст»
нескольких ячейках Excel заполненные ячейки в
ячеек в формулах.
- При вставке из Буфера обмена символы области вставки.Копировать протащите указатель мыши, листа или выберитевыполните одно из.Выделите ячейку, в которую можно сделать и
- столбцов и нажимаем лишние символы (например, форматирование не то, внизу таблицы, там, подряд
перемежку с пустыми. относительно новых ячеек.Можно копировать всю абзаца и разрываСовет:
. чтобы охватить содержимое другую книгу и
указанных ниже действий.По умолчанию в приложении вы хотите переместить
- третью операцию для на ячейку правой табуляцию) и вставить которое должен был где макрос с, то пишем текст Например, у нас Смотрите подробнее в
- таблицу или только строки были заменены Чтобы переместить или скопироватьСочетание клавиш
ячейки, которое требуется выделите левую верхнююЧтобы переместить выделенный фрагмент, Excel на листе данные. копирования ширины столбцов, кнопкой мыши, после в блокнот бы иметь. файлом в первой ячейке,
такая таблица, нам статье «Относительные и значение ячеек без на символ с выделенный фрагмент на Можно также нажать сочетание выделить в строке ячейку области вставки. нажмите кнопку
отображается кнопкаНа вкладке как описано выше. чего в выпадающемMichael mosspalladin90
palladin90 затем перетаскиванием (черным нужно поставить даты абсолютные ссылки в формул, или копировать кодом 10 (символ другой лист или клавиш CTRL+C. формул.На вкладкеВырезать
Параметры вставкиГлавнаяПолезный совет! Чтобы не меню находим раздел: А я текст: А вы вставляли: Часто требуется переносить крестиком) ведем вниз. в столбце А Excel». формулы с привязкой
Перевода строки), а в другую книгу,Выделите левую верхнюю ячейкуС помощью клавиатурыГлавная., которая позволяет получитьнажмите кнопку выполнять вторую операцию «Специальная вставка». из строки формул
текст в таблицу? данные из таблицКопировать перетаскиванием можно через одну пустуюВторой выриант.
к новым ячейкам символ табуляции - щелкните ярлычок другого области вставки илиНажмите клавишу F2, чтобыв группе
Сочетание клавиш доступ к специальнымВставить можно воспользоваться инструментомВыбираем в нем необходимый перетаскиваю. Если вставлять не в екселе в как по столбикам, ячейку.
CyberForum.ru
Как скопировать данные из Excel 2007 в блокнот без пробела в конце.
Можно или без привязки в символ пробела листа или выберите ту ячейку, куда изменить ячейку. С
Буфер обмена Можно также нажать клавиши вариантам вставки ячеек,или нажмите клавиши
«формат по образцу». пункт напротив опцииOttvett в таблицу, то
таблицы в ворде. так и по
Выделяем первую ячейку скопировать формулы перетаскиванием к ячейке (со
(с кодом 32). другую книгу и
нужно вставить значение, помощью клавиш сонажмите кнопку CTRL+X. например CTRL+V.Microsoft Excel предоставляет пользователям «ширина столбцов», нажимаем: В настройках - вроде все получается.
Я настроил одинаковые строкам. датой и пустую, чтобы не писать
сменой адреса ячейки О том как выделите левую верхнюю
формат ячейки или стрелками поместите курсорВставитьЧтобы скопировать выделенный фрагмент,
Сохранить исходное форматированиеКопируйте ячейки на листе практически неограниченные возможности «ОК».
никак.Busine2012 шрифты и размерыЕще несколько способов,
ячейку ниже. одну и ту или оставить адрес это определить читайте
ячейку области вставки. формулу. в нужное место,. нажмите кнопку. Если не нужно
с помощью команд для подсчета простейшихОна получила исходные параметры
Но, в можно: в екселе и как писать одинаковыйПротягиваем за заленый же формулу в
Как копировать таблицу в Excel сохраняя формат ячеек
без изменений). Можно в статье Есть лиНа вкладкеНа вкладке а затем выделитеСочетание клавишКопировать
отображать эту кнопкуКопировать функций и выполнения и выглядит идеально сделать макрос дляpalladin90 в ворде, но текст, формулы в квадратик в правом других ячейках таблицы. копировать данные с в слове латинскиеГлавнаяГлавная содержимое, удерживая нажатой Можно также нажать клавиши. при каждой вставкеи ряда других процедур.
Как скопировать таблицу с шириной столбцов и высотой строк
точно. Excel, который будет, если вы по при копировании из
нескольких ячейках, т.д., нижнем углу выделенного Таким образом, заполняем определенной последовательностью и,
буквы, цифры, ПРОПИСНЫЕв группев группе клавишу SHIFT. CTRL+V.Сочетание клавиш ячеек, ее можноВставить
Использование программы позволяет
Способ1:Используем специальную вставку
- Секрет данного способа в это делать. поводу сообщения
- екселя в ворд смотрите в статье диапазона ячеек вниз таблицу формулами. Например, таким образом, заполнять символы. Также вБуфер обменаБуфер обменаНа вкладке
- Если нажать стрелку под Можно также нажать сочетание отключить. Откройте вкладку.
устанавливать форматы, сохранять том, что еслиА макросу назначить
Способ 2: Выделяем столбцы перед копированием
#6 все меняется. Вставляемый «Как заполнить ячейки по столбцу. даты копируем формулы вниз таблицу. Можно копировать тексте может присутствоватьнажмите стрелку подщелкните стрелку под
- Главная командой
- клавиш CTRL+C.Файл
Выделите ячейку или диапазон значения ячеек, работать перед копированием таблицы кнопку на Панели, то я вставлял текст становится имеет в Excel одновременно» скопируются так. по столбцу. Для лист. И многое, символ неразрывного пробела кнопкой кнопкойв группеВставить
- Щелкните правой кнопкой мышии выберите команду ячеек.
- с формулами, переносить
выделить ее столбцы инструментов или сочетание просто в документ другой шрифт. тут.Если выделим три этого устанавливаем (пишем) многое другое. (см. Преобразование ТЕКСТовыхВставитьВставить
Вставка значений формул сохраняя формат таблицы
Буфер обмена, можно выбрать левую верхнюю ячейкуПараметрыНажмите кнопку и изменять их, вместе с заголовками, клавиш.
скопированный текст иРазбирался с параметрамиКак cкопировать лист в пустые ячейки с
формулу в первую
- Чтобы вызвать функцию значений в ЧИСЛА
- и выберите пункти выполните одновыполните одно из параметры вставки, которые области вставки, а. В категории
Копировать
таким образом, как то при вставкеЕсли вам это его форматирование не вставки. При вставке Excel - датой, то даты ячейку. Затем нажимаем «Копировать», достаточно нажать
(Часть 3. НеразрывныйСохранить ширину столбцов оригинала из следующих действий: указанных ниже действий. следует применить к затем выберите пунктДополнительноили клавиши CTRL+C.
это удобно для ширина каждого столбца ДЕЙСТВИТЕЛЬНО надо - соответствовало установкам.
в текст всеправой мышью нажимаем скопируются через три на ячейку с правой кнопкой мыши пробел в MS.чтобы вставить только значения,Чтобы переместить выделенный фрагмент, выделенному диапазону.Вставить вырезанные ячейкив разделеНажмите кнопку
exceltable.com
пользователей.
Как копировать в Экселе — простые и эффективные способы
Здравствуйте, уважаемые читатели! В этой статье я расскажу как копировать и вырезать ячейки в Excel. С одной стороны, Вы узнаете максимум информации, которую я считаю обязательной. Ежедневной. С другой стороны, она станет фундаментом для изучения более прогрессивных способов копирования и вставки. Потому, если хотите использовать Эксель «на всю катушку», прочтите до конца этот пост и следующий!
Сначала разберемся с принципами копирования и переноса информации, а потом углубимся в практику.
И так, чтобы скопировать одну или несколько ячеек – выделите их и выполните операцию копирования (например, нажав Ctrl+C ). Скопированный диапазон будет выделен «бегающей» рамкой, а данные из него – перемещены в буферы обмена Windows и Office. Установите курсор в ячейку для вставки и выполните операцию «Вставка» (к примеру, нажмите Ctrl+V ). Информация из буфера обмена будет помещена в новое место. При вставке массива – выделите ту клетку, в которой будет располагаться его верхняя левая ячейка. Если в ячейках для вставки уже есть данные – Эксель заменит их на новые без дополнительных уведомлений.
Если вы выполняете копирование – исходные данные сохраняются, а если перемещение – удаляются. Теперь давайте рассмотрим все способы копирования и переноса, которые предлагает нам Эксель.
Копирование с помощью горячих клавиш
Этот способ – самый простой и привычный, наверное, для всех. Клавиши копирования и вставки совпадают с общепринятыми в приложениях для Windows:
- Ctrl+C – копировать выделенный диапазон
- Ctrl+X – вырезать выделенный диапазон
- Ctrl+V – вставить без удаления из буфера обмена
- Enter – вставить и удалить из буфера обмена
Например, если нужно скопировать массив А1:А20 в ячейки С1:С20 – выделите его и нажмите Ctrl+C (при перемещении – Ctrl+X ). Установите курсор в ячейку C1 и нажмите Ctrl+V . Информация будет вставлена и останется в буфере обмена, можно делать повторную вставку в другом месте. Если вместо Ctrl+V нажать Enter — данные тоже будут вставлены, но пропадут из буфера обмена, исчезнет «бегающее» выделение.
Копирование с помощью контекстного меню
Команды копирования, вырезания и вставки есть и в контекстном меню рабочего листа Excel. Чтобы скопировать диапазон — выделите его и кликните правой кнопкой мыши внутри выделения. В контекстном меню выберите Копировать или Вырезать . Аналогично, для вставки скопированной информации, в ячейке для вставки вызовите контекстное меню и выберите Вставить (либо переместите туда курсор и нажмите Enter ).
Команды копирования в контекстном меню Эксель
Копирование с помощью команд ленты
Те же действия можно выполнить и с помощью команд ленты:
- Копирование: Главная – Буфер обмена – Копировать
- Вырезание: Главная – Буфер обмена – Вырезать
- Вставка: Главная – Буфер обмена – Вставить
Копирование в Эксель с помощью ленточных команд
Последняя команда из перечисленных – комбинированная, она имеет дополнительные опции вставки (см. рис. выше) вставить только формулы:
- Вставить – вставить ячейку полностью (значения, формулы, форматы ячейки и текста, проверка условий)
- Формулы – вставить только формулы или значения
- Формулы и форматы чисел – числа, значения с форматом числа как в источнике
- Сохранить исходное форматирование – вставить значения, формулы, форматы ячейки и текста
- Без рамок – все значения и форматы, кроме рамок
- Сохранить ширину столбцов оригинала – вставить значения, формулы, форматы, установить ширину столбца, как у исходного
- Транспонировать – при вставке повернуть таблицу так, чтобы строки стали столбцами, а столбцы – строками
- Значения – вставить только значения или результаты вычисления формул
- Значения и форматы чисел – формулы заменяются на результаты их вычислений в исходном формате чисел
- Значения и исходное форматирование формулы заменяются на результаты их вычислений в исходном формате чисел и ячеек
- Форматирование – только исходный формат, без данных
- Вставить связь – вставляет формулу, ссылающуюся на скопированную ячейку
- Рисунок – вставляет выделенный диапазон, как объект «Изображение»
- Связанный рисунок – Вставляет массив, как изображение. При изменении ячейки-источника – изображение так же изменяется.
Все перечисленные команды являются инструментами Специальной вставки .
Копирование перетягиванием в Эксель
Этот способ – самый быстрый и наименее гибкий. Выделите массив для копирования и наведите мышью на одну из его границ. Курсор примет вид четырёхнаправленной стрелки. Хватайте мышью и тяните ячейки туда, куда хотите их переместить.
Чтобы скопировать массив – при перетягивании зажмите Ctrl . Курсор из четырехнаправленного превратится в стрелку со знаком «+».
Копирование автозаполнением
Работу автозаполнения я уже описывал в посте Расширенные возможности внесения данных. Здесь лишь немного напомню и дополню. Если нужно скопировать данные или формулы в смежные ячейки – выделите ячейку для копирования найдите маленький квадратик (маркер автозаполнения) в правом нижнем углу клетки. Тяните за него, чтобы заполнить смежные клетки аналогичными формулами или скопировать информацию.
Маркер автозаполнения
Есть еще один способ – команда Заполнить . Выделите массив для заполнения так, чтобы ячейка для копирования стояла первой в направлении заполнения. Выполните одну из команд, в зависимости от направления заполнения:
- Главная – Редактирование – Заполнить вниз
- Главная – Редактирование – Заполнить вправо
- Главная – Редактирование – Заполнить вверх
- Главная – Редактирование – Заполнить влево
Все выделенные ячейки будут заполнены данными или формулами из исходной.
Вот я и перечислил основные способы копирования и вставки. Как я обещал, далее мы рассмотрим специальные возможности копирования и вставки, о которых не знают новички. Читайте, они простые в использовании, а пользы приносят очень много.
Понравилась статья? Порекомендуйте другу и вместе с ним подписывайтесь на обновления! Уже написано очень много интересного и полезного материала, но лучшие посты еще впереди!
Как копировать таблицу в Excel сохраняя формат ячеек
Тем, кто постоянно работает с Microsoft Excel, часто приходится задаваться вопросом правильного копирования данных таблицы с сохранением форматирования, формул или их значений.
Как вставить формулу в таблицу Excel и сохранить формат таблицы? Ведь при решении данной задачи можно экономить вагон времени. Для этого будем использовать функцию «Специальная вставка» – это простой инструмент, который позволяет быстро решить сложные задачи и освоить общие принципы его использования. Использование этого простого инструмента позволяет вам быстро приводить все таблицы к однообразному формату и получать тот результат, который необходим.
Как скопировать таблицу с шириной столбцов и высотой строк
Допустим, у нас есть такая таблица, формат которой необходимо сохранить при копировании:
При копировании на другой лист привычным методом Ctrl+C – Ctrl+V. Получаем нежелательный результат:
Поэтому приходится вручную «расширять» ее, чтобы привести в удобный вид. Если таблица большая, то «возиться» придется долго. Но есть способ существенно сократить временные потери.
Способ1:Используем специальную вставку
- Выделяем исходную таблицу, которую нам необходимо скопировать, нажимаем на Ctrl+C.
- Выделяем новую (уже скопированную) таблицу, куда нам необходимо формат ширины столбцов и нажимаем на ячейку правой кнопкой мыши, после чего в выпадающем меню находим раздел «Специальная вставка».
- Выбираем в нем необходимый пункт напротив опции «ширина столбцов», нажимаем «ОК».
Она получила исходные параметры и выглядит идеально точно.
Способ 2: Выделяем столбцы перед копированием
Секрет данного способа в том, что если перед копированием таблицы выделить ее столбцы вместе с заголовками, то при вставке ширина каждого столбца будет так же скопирована.
- Выделяем столбцы листов которые содержат исходные данные.
- Копируем и вставляем быстро получая желаемый результат.
Для каждого случая рационально применять свой способ. Но стоит отметить, что второй способ позволяет нам не только быстро переносить таблицу вместе с форматом, но и копировать высоту строк. Ведь в меню специальной вставки нет опции «высоту строк». Поэтому для решения такой задачи следует действовать так:
- Выделяем целые строки листа, которые охватывают требуемый диапазон данных:
- Ниже вставляем ее копию:
Полезный совет! Самый быстрый способ скопировать сложную и большую таблицу, сохранив ее ширину столбцов и высоту строк – это копировать ее целым листом. О том, как это сделать читайте: копирование и перемещение листов.
Вставка значений формул сохраняя формат таблицы
Специальная вставка хоть и не идеальна, все же не стоит недооценивать ее возможности. Например, как вставить значение формулы в таблицу Excel и сохранить формат ячеек.
Чтобы решить такую задачу следует выполнить 2 операции, используя специальную вставку в Excel.
Операция I:
- Выделяем исходную таблицу с формулами и копируем.
- В месте где нужно вставить диапазон данных со значениями (но уже без формул), выбираем опцию «значения». Жмем ОК.
Операция II:
Так как скопированный диапазон у нас еще находится в буфере обмена после копирования, то мы сразу еще раз вызываем специальную вставку где выбираем опцию «форматы». Жмем ОК.
Мы вставили значения формул в таблицу и сохранили форматы ячеек. Как вы догадались можно сделать и третью операцию для копирования ширины столбцов, как описано выше.
Полезный совет! Чтобы не выполнять вторую операцию можно воспользоваться инструментом «формат по образцу».
Microsoft Excel предоставляет пользователям практически неограниченные возможности для подсчета простейших функций и выполнения ряда других процедур. Использование программы позволяет устанавливать форматы, сохранять значения ячеек, работать с формулами, переносить и изменять их, таким образом, как это удобно для пользователей.
Exceltip
Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки
14 способов вставки Excel, о которых вы должны знать
Вставка или Ctrl+V, пожалуй, самый эффективный инструмент доступный нам. Но как хорошо вы владеете им? Знаете ли вы, что есть как минимум 14 различных способов вставки данных в листах Ecxel? Удивлены? Тогда читаем этот пост, чтобы стать пэйст-мастером.
Данный пост состоит из 2 частей:
— Основные приемы вставки
— Вставка с помощью обработки данных
1. Вставить значения
Если вы хотите просто вставить значения с ячеек, последовательно нажимайте клавиши Я, М и З, удерживая при этом клавишу Alt, и в конце нажмите клавишу ввода. Это бывает необходимо, когда вам нужно избавиться от форматирования и работать только с данными.
Начиная с Excel 2010, функция вставки значений отображается во всплывающем меню при нажатии правой клавишей мыши
2. Вставить форматы
Нравиться этот чудный формат, который сделал ваш коллега? Но у вас нет времени, чтобы так же оформить свою таблицу. Не беспокойтесь, вы можете вставить форматы (включая условное форматирование) из любой скопированной ячейки. Удерживая клавишу Alt, последовательно нажимайте Я, М, Ф, Ф, Ф и в конце нажмите клавишу Ввода.
Те же самые действия можно произвести с помощью меньшего количества операций, воспользовавшись меню, которое выпадает при нажатии правой кнопки мыши (начиная с Excel 2010).
3. Вставить формулы
Иногда возникает необходимость скопировать несколько формул в новый диапазон. Для этого, удерживая клавишу Alt, последовательно нажимаем Я, М, Ф и в конце нажмите клавишу Ввода. Вы можете достичь того же эффекта, путем перетаскивания ячейки, содержащей формулу, в новый диапазон, если диапазон находится рядом.
4. Вставить проверку данных
Хотите скопировать только проверку значений, без содержимого и форматов ячейки. Для этого копируете ячейку, в котором присутствует проверка условий, щелкаете правой кнопкой мыши на ячейку, куда хотите скопировать данные. Выбираете Специальная вставка -> Условия на значения.
5. Скопировать ширину столбцов с других ячеек
Вашему боссу понравилась, созданная вами, табличка по отслеживанию покупок и он попросил создать еще одну, для отслеживания продаж. В новой таблице вы хотите сохранить ширину столбцов. Для этого вам нет необходимости измерять каждый столбец первой таблицы, а просто скопировать их и с помощью специальной вставки задать «Ширина столбцов».
6. Берем комментарии и вставляем в другом месте
Чтобы сократить количество перепечатываний, комментарии тоже можно вставлять копипейстом. Для этого необходимо воспользоваться специальной вставкой и указать «Вставить примечания»
7. И конечно, вставляем все подряд
В этом нам помогут сочетания клавиш Ctrl+V или Alt+Я+М или клавиша вставки на панели инструментов.
Вставка с помощью обработки данных
8. Вставка с дополнительной математической операцией
К примеру, у вас имеется строка 1 со значениями 1, 2, 3, и строка 2 со значениями 4, 5, 6. И вам необходимо сложить обе строки, чтобы получить 5, 7, 9. Для этого копируем первую строку, жмем правой кнопкой мыши по строке 2, выбираем Специальная вставка, ставим переключатель на «Сложить» и жмем ОК.
Те же самые операции необходимо будет проделать, если вам требуется вычесть, умножить или разделить данные. Отличием будет, установка переключателя на нужной нам операции.
9. Вставка с учетом пустых ячеек
Если у вас имеется диапазон ячеек, в котором присутствуют пустые ячейки и необходимо вставить их другой диапазон, но при этом, чтобы пустые ячейки были проигнорированы.
В диалоговом окне «Специальная вставка» установите галку «Пропускать пустые ячейки»
10. Транспонированная вставка
К примеру, у вас имеется колонка со списком значений, и вам требуется переместить (скопировать) данные в строку (т.е. вставить их поперек). Как бы вы это сделали? Ну конечно, вам следует воспользоваться специальной вставкой и в диалоговом окне установить галку «Транспонировать». Либо воспользоваться сочетанием клавиш Alt+Я, М и А.
Эта операция позволит транспонировать скопированные значения прежде, чем вставит. Таким образом, Excel преобразует строки в столбцы и, наоборот, столбцы в строки.
11. Вставить ссылку на оригинальную ячейку
Если вы хотите создать ссылки на оригинальные ячейки, вместо копипэйстинга значений, этот вариант, то, что вам нужно. Воспользуйтесь специальной вставкой, как примерах выше, и вместо кнопки «ОК» , нажмите «Вставить связь». Либо воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt+Я, М и Ь, что создаст автоматическую ссылку на скопированный диапазон ячеек.
12. Вставить текст с разбивкой по столбцам
Эта опция полезна, когда вы вставляете данные извне. Например, если вы хотите вставить несколько строчек этого блога на лист Excel, но при этом каждое слово было в отдельном столбце. Для этого копируем текст (Ctrl+C), переходим на лист Excel и вставляем данные (Ctrl+V). У меня, по умолчанию, программа вставила строку с текстом в одну ячейку. Теперь необходимо проделать небольшой финт ушами. Идем во вкладку «Данные» -> «Текст по столбцам» и настраиваем мастер текстов. На первом шаге указываем формат данных – «с разделителями», жмем «Далее», устанавливаем символ-разделитель — «Пробел» и «Готово». Текст, который, мы вставили в одну ячейку разбился по столбцам. Таким образом мы указали программе, как бы мы хотели воспринимать текстовые данные.
Теперь, во время последующих вставок текста, кликаем правой кнопкой по ячейке, куда вы хотите вставить текст, выбираем «Специальная вставка» -> «Текст» -> «ОК». Excel разбил нашу строку на столбцы, что нам и требовалось.
13. Импорт данных из интернета
Если вы хотите импортировать данные с интернета в реальном времени, вы можете воспользоваться веб-запросами Excel. Это мощный инструмент, который позволяет извлекать данные из сети (или сетевых ресурсов) и отображает их в виде электронной таблицы. Узнать больше об импорте данных вы можете прочитав статью о веб запросах Excel.
14. Какой ваш любимый способ вставки?
Есть еще много других скрытых способов вставки, таких как вставка XML-данных, изображений, объектов, файлов и т.д. Но мне интересно, какими интересными приемами вставки пользуетесь вы. Напишите, какой ваш любимый способ вставки?
Как cкопировать в excel?
На сегодняшний день программа Excel является одной из самых востребованных для ведения различных видов отчетности и проведения расчетов. Поэтому знать основы работы с ней необходимо каждому. Статья научит вас, как копировать в Excel различные компоненты.
Копирование значения одной ячейки
Для того чтобы скопировать содержимое ячейки в Excel (текст, цифры, формулу и т.д.) и вставить ее в другую ячейку, поставьте на нее курсор, кликнув по ней левой кнопкой мыши. Для дальнейших манипуляций выбирайте самый удобный для вас способ:
- копирование с помощью выпадающего меню мышки. Для того чтобы воспользоваться этой функцией кликните правой клавишей на ячейке и выберите пункт «Копировать». Затем установите курсор на ячейку, куда вы хотите перенести информацию, кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите пункт «Вставить».
- копирование посредством мыши. Удерживая клавишу «Ctrl» кликните левой кнопкой мышки на выбранной ячейке: подведите курсор к ее краю, курсор изменит свою форму на стрелочку с плюсом. Продолжая удерживать «Ctrl» переведите курсор на ячейку, куда вы хотите скопировать информацию. Отпустите кнопку. Информация перемещена.
- копирование с использованием комбинаций символов. Установите курсор на ячейку, данные которой вам необходимо скопировать. Одновременно нажмите клавиши «Ctrl» и «С», данные ячейки будут скопированы. Левой кнопкой мыши выберите ячейку, куда бы вы хотели перенести данные и примените комбинацию клавиш «Ctrl» и «V».
Копирование значений нескольких ячеек
Для того чтобы скопировать в Excel формулы, текст, цифры, расположеннее в нескольких ячейках, можно воспользоваться одним из выше изложенных вариантов. Отличие состоит только в способе выделения необходимого массива информации. Разберем различные варианты:
- выделение информации небольшого количества смежных ячеек. Кликните левой кнопкой мыши на одной из угловых ячеек выбранного массива. Не отпуская кнопки, поведите курсор так, чтобы рамка выделения захватила все нужные ячейки.
- выделение информации значительного количества смежных ячеек. Левой кнопкой мыши выберите одну из угловых ячеек. Удерживая клавишу «Shift» кликните левой кнопкой по диагонально-противоположно расположенной от исходной угловой ячейке.
- выделение информации из несмежных ячеек. Удерживая клавишу «Ctrl», кликните левой кнопкой мыши поочерёдно по всем необходимым ячейкам.
- выделение строк и столбцов. Скопировать строки или столбцы в Excel можно воспользовавшись функцией их выделения. Для этого наведите курсор на букву или цифру, соответствующую необходимым столбцам/строкам и кликните по ним левой кнопкой мыши. Курсор при этом поменяет свою форму на жирную вертикальную или горизонтальную стрелки. Если необходимо выбрать несколько смежных областей, зажмите клавишу «Shift» и кликните на крайней ячейке, а если несмежных – удерживая «Ctrl» выбирайте курсором поочерёдно все необходимые ячейки.
Копирование всех ячеек листа
Для того чтобы скопировать в Excel весь лист, необходимо нажать клавишу «Выделить все», которая расположена между буквой «А» и цифрой «1». Затем установить курсор в выбранную для вставки область и с помощью комбинаций клавиш «Ctrl»+«V» или выпадающего меню вставить информацию. Также вы можете воспользоваться другим способом. Кликните правой кнопкой мышки на закладке листа (по умолчанию «Лист 1»), выберите пункт «Переместить/скопировать». В выпадающим меню установите галочку в графе «Создать копию», а в перечне листов выберите перед каким из них ее разместить.
Копирование таблицы Word в Excel
При необходимости скопировать данные из таблицы Word в Excel необходимо выполнить следующую последовательность действий:
- выделите в исходном документе необходимые строки и столбцы таблицы. Если необходимо перенести всю таблицу, кликните левой кнопкой мыши по пересечению стрелочек в левом верхнем углу таблицы, которые появляются при наведении курсора. Скопируйте необходимые данные любым из предложенных выше способов.
- кликните левой кнопкой мыши на верхний левый угол области таблицы Excel, куда вы хотели бы скопировать таблицу. Вставьте данные, используя любой из описанных выше вариантов.
When working with large amounts of data in Excel, you might find the need to copy and paste something that you’ve already written, or perhaps wholly move a selection. Whether you are working with data within a single worksheet, multiple worksheets, or even various workbooks, there are easy shortcuts you can use the cut, copy, and paste.
These instructions apply to Excel 2019, 2016, 2013, 2010, and Excel for Microsoft 365.
Copying Data in Microsoft Excel
Copying data in Excel is convenient when you need to duplicate functions, formulas, charts, and other data. The new location can be on the same or different worksheet or even in a completely different workbook.
As in all Microsoft programs, there is more than one way of accomplishing a task. In Excel, you can copy and move data in three ways:
- Using a keyboard shortcut.
- Using the right-click context menu.
- Using menu options on the Home tab of the ribbon.
When the copy command is activated, the clipboard temporarily stores a duplicate of the selected data until you paste it into the destination cell or cells.
Other methods of copying data that don’t involve using the clipboard include using the fill handle and drag and drop with the mouse.
Copy and Paste Data in Excel With Shortcut Keys
The easiest way to cut, copy, and paste, arguably, is with keyboard shortcuts. The keyboard key combinations for copying and pasting data are:
Ctrl + C — activates the copy command
Ctrl + V — activates the paste command
- Click a cell or multiple cells to highlight them.
- Press and hold down the Ctrl key on the keyboard.
- Press and release the C key without releasing the Ctrl key.
- A moving border (sometimes called marching ants) will surround the selected cell(s).
- Click the destination cell — when copying multiple cells of data, click the cell in the top left corner of the destination range.
- Press and hold down the Ctrl key on the keyboard.
- Press and release the V key without releasing the Ctrl key.
- The duplicated data should now be in both the original and destination locations.
The arrow keys on the keyboard can be used instead of the mouse pointer to select both the source and destination cells when copying and pasting data.
- To select multiple adjacent cells with the arrow keys, press and hold down the Shift key.
- To select multiple non-adjacent cells with the arrow keys, use the Ctrl key.
Copy Data in Excel With the Context Menu
While the options available in the context menu, or right-click menu, usually change depending upon the object selected, the cut, copy and paste commands are always available.
- Click on a cell or multiple cells to highlight them.
- Right-click on the selected cell(s) to open the context menu.
- Choose copy from the available menu options.
- A moving black border will surround the selected cell(s).
- Click on the destination cell — when copying multiple cells of data, click on the cell in the top left corner of the destination range.
- Right-click on the selected cell(s) to open the context menu.
- Choose paste from the available menu options.
- The duplicated data should now be in both the original and destination locations.
Copy Data With the Ribbon
The copy and paste commands are in the Clipboard section on the left-hand side of the Home tab of the ribbon.
- Click on a cell or multiple cells to highlight them.
- Click on the Copy icon on the ribbon.
- A moving black border will surround the selected cell(s).
- Click on the destination cell — when copying multiple cells of data, click on the cell in the top left corner of the destination range.
- Click on the Paste icon on the ribbon.
- The duplicated data should now be in both the original and destination locations.
Moving Data in Microsoft Excel
There is no move command in Excel. To move data, you need to cut and paste it from one location to the new one. You can use cut/paste in Excel to relocate functions, formulas, charts, and other data. The new location can be in the same or different worksheet or even in a completely different workbook.
As with copying, there are three ways to cut data in Excel:
- Using a keyboard shortcut.
- Using the right-click context menu.
- Using menu options on the Home tab of the ribbon.
When you cut data in Excel, the clipboard temporarily stores it, just like when you copy data.
Move Data in Excel With Shortcut Keys
The keyboard key combinations used to copy data are:
Ctrl + X — activates the cut command
Ctrl + V — activates the paste command
- Click on a cell or multiple cells to highlight them.
- Press and hold down the Ctrl key on the keyboard.
- Press and release the X without releasing the Ctrl key.
- A moving black border will surround the selected cell(s).
- Click on the destination cell — when moving multiple cells of data, click on the cell in the top left corner of the destination range.
- Press and hold down the Ctrl key on the keyboard.
- Press and release the V key without releasing the Ctrl key.
- The selected data should now be in the destination location only.
The arrow keys on the keyboard can be used instead of the mouse pointer to select both the source and destination cells when cutting and pasting data.
- To select multiple adjacent cells with the arrow keys, press and hold down the Shift key.
- To select multiple non-adjacent cells with the arrow keys, use the Ctrl key.
Move Data in Excel With the Context Menu
When you right-click on a cell, the context menu always includes the cut, copy, and paste commands.
- Click on a cell or multiple cells to highlight them.
- Right-click on the selected cell(s) to open the context menu.
- Choose cut from the available menu options.
- A moving border (sometimes called marching ants) will surround the selected cell(s).
- Click on the destination cell — when copying multiple cells of data, click on the cell in the top left corner of the destination range.
- Right-click on the selected cell(s) to open the context menu.
- Choose paste from the available menu options.
- The selected data should now be only in the destination location.
Move Data in Excel With the Ribbon
The cut and paste commands are in the Clipboard section on the Home tab of the ribbon.
- Click on a cell or multiple cells to highlight them.
- Click on the Cut icon on the ribbon.
- A moving black border will surround the selected cell(s).
- Click on the destination cell — when copying multiple cells of data, click on the cell in the top left corner of the destination range.
- Click on the Paste icon on the ribbon.
- The selected data should now be in the destination location only.
Thanks for letting us know!
Get the Latest Tech News Delivered Every Day
Subscribe