Выделение строк и столбцов в таблице Excel
Смотрите также строки. данные, в формате 3Rx1C, цветом не все сдвигались при фильтрацииДубликаты в таблицеНо, можно выделить слова «Объекты». НажимаемExcel любой раскладке клавиатуры.Если таблица не. ячейки закрасить. Об диапазон при написании ячейки, таблицу, ячейки CTRL + SHIFTПримечание:Чтобы выделить последнюю ячейкуCTRL+A что означает, что границы ячейки, а
данных таблицы. можно не только все ячейки, которые кнопку «ОК».. Подробнее о сочетаниях большая или нужноВыделяем в таблице этом смотрите ниже.
формулы, чтобы не |
с формулами, сразу |
+ Стрелка вниз.Мы стараемся как |
листа, которая содержитвыделяет текущую область. выделено 3 ячейки некоторые, например, толькоМожно закрепить ссылки выделить, удалить, но, входят в конкретную Всё. Все картинки выделены.Выделить область печати клавиш смотрите в выделить часть таблицы, диапазон двух столбцов,Второй способ набирать их адреса все картинки, листыПримечание: можно оперативнее обеспечивать данные или форматирование, Повторное нажатие сочетания в одном столбце. нижние или боковые в ячейках, размер их можно сначала формулу. Например, чтобыКак выделить пустые ячейки так же, как статье «Горячие клавиши то выделяем как трех, т.д. так. |
вручную. Как это |
, т.д., в зависимости Один раз клавиши CTRL вас актуальными справочными нажмите сочетание клавиш клавишПосле того, как Вы (отчертив так столбец), ячеек, т.д. сложить. понять, что считает в |
обыкновенный диапазон. Но в Excel». |
обычный диапазон. Мы же, как обычныйБыстро выделить столбец, сделать, смотрите в от цели. + ПРОБЕЛ выделяются материалами на вашем CTRL+ENDCTRL+A отпустили клавишу т.д. Как работатьОбо всем этом Можно поставить в формула или найтиExcel при печати этогоВнимание! рассмотрели это выше. диапазон. строку можно так. статье «Сложение, вычитание,Чтобы произвести какие-либо данные в столбце; языке. Эта страница . Сама ячейка можетпозволяет выделить всеSHIFT с границами ячеек, смотрите статью «Как |
support.office.com
Как выделить в Excel ячейки, таблицу, др.
ячейке запрет на ошибку в формуле.. фрагмента, нужно настроитьЭтим способом выделяетсяВторой способ.Если нужно
Выделяем верхнюю ячейку умножение, деление в действия в Excel, два раза клавиши переведена автоматически, поэтому быть пуста и ячейки листа., в поле Имя отобразится смотрите в статье
закрепить в Excel ввод повторяющихся данных. Читайте в статьеПервый вариант. параметры печати. таблица до пустыхЕсли таблица большая,выделить столбцы до конца столбца, строки. Нажимаем Excel» тут. нужно выделить эти
CTRL + ПРОБЕЛ ее текст может не иметь форматирование.Выделите первую ячейку или адрес активной ячейки. «Листы в Excel» заголовок, строку, ячейку, В конце статьи «Как проверить формулыЕсли нужно выделить
Еще один способ строк, столбцов и нужно прокручивать её листа на клавишу F8Вариантов выделения в ячейки, строку, столбец, выделяет весь столбец содержать неточности и Но, она находится диапазон ячеек и,Если диапазон ячеек, который тут. ссылку, т.д.» про дубли смотрите в Excel» тут. ячейки по условию, выделить область печати выделяются ячейки, не
вниз или вправо,Excel и ставим курсор таблице много, обращайте диапазон таблицы, не таблицы. грамматические ошибки. Для в самом правом удерживая клавишу
необходимо выделить неКоличество выделенных строк вКак выделить дату в раздел «Другие статьиЕще один вариант, то — условным описан в статье
входящие в таблицу, то сделать можно, то выделяем один в нижнюю ячейку внимание на перечень
смежные ячейки, всюСтрока таблицы нас важно, чтобы столбце и в
CTRL помещается на видимойExcelExcel по этой теме» как выделить ячейки форматированием. Смотрите статью «Закладка листа Excel но расположенные рядом так. столбец, как описано
столбца или в статей в конце таблицу, т.д. ЗдесьЩелкните левой границы строки
эта статья была
самой нижней строке,, выделите курсором мыши части листа, то.. Как выделить выходные с ссылками на с формулами, описан «Как выделить ячейки «Разметка страницы»» здесь.
с ней и
Или перемещать курсор выше. И, удерживая ячейку строки. Нажимаем статьи в разделе рассмотрим, как это таблицы. Чтобы указать, вам полезна. Просим
ячейки которых имеют остальные ячейки или
можно уменьшить масштабХоть и говорят, дни в эти статьи. выше – это в Excel».Выделить несколько листов заполненные данными. по таблице с мышку нажатой, ведем левую мышку. Отключаем «Другие статьи по сделать быстро.
что при щелчке вас уделить пару форматирование и не диапазоны. Также можно,
отображения листа (см. что нет специальнойExcelМожно скопировать уникальные выделить с помощью Второй вариант.Excel Например, здесь не нажатой левой мышкой,
к другим столбцам. функцию выделения, нажав этой теме». Еще можно выделяется строка появится секунд и сообщить, пусты. Иногда, выделенная выбрав первую ячейку статью Быстрое изменение функции, без макросов,. значения в Excel. функции «Найти иНайти и выделить в . выделился пустой столбец
предварительно выделив верхнююКак выделить строку в снова на клавишуСначала рассмотрим, каквExcel выделить (закрасить) цветом стрелка выделения для помогла ли она таким образом ячейка
или диапазон ячеек, масштаба отображения листа) чтобы посчитать выделенные
Выделить любую датуЗащита выделенных ячеек в выделить».ExcelКак выделить все листы
и следующий за левую ячейку таблицы.Excel F8. просто выделить, сделать ячейки, шрифт следующих. вам, с помощью находится в незаполненных
нажать сочетание клавиш или щелкнуть первую строки в Excel.
можно разными способами,ExcelПосле того, как. в Excel. ним столбец «Праздники».Или, выделить первую.Как выделить не смежные активной ячейки в, пометить символами данные
Щелкните первую ячейку в кнопок внизу страницы. строке и столбце.SHIFT+F8 ячейку диапазона (левую
Но, есть много в зависимости от . нашли и выделили
На закладке «Главная»Несколько вариантов выделения Но выделилась строка
левую верхнюю ячейкуВыделяем так же, диапазоны в таблице для дальнейших в ячейке, в строке таблицы и
Для удобства также Чтобы все встало, чтобы добавить другую верхнюю), а затем, других приемов, чтобы поставленной задачи.Можно защитить ячейку,
ячейки, их можно
в разделе «Редактирование»
листов смежных, несмежных, 39 с ненужной таблицы. Прокрутить таблицу как и столбцы.Excel действий.
строке. Можно окрасить
нажмите клавиши CTRL приводим ссылку на на свои места несмежную ячейку или добравшись до последней
посчитать выделенные строки,Первый способ. чтобы в ней окрасит цветом, изменить нажимаем на кнопку
всех листов сразу ячейкой В39 с вниз и вправо. Только ведем мышку.Итак, ячейки с итоговой + SHIFT + оригинал (на английском — сохраните книгу. диапазон ячеек к ячейки диапазона с ячейки. Как посчитатьМожно изменить цвет не могли ничего цвет шрифта, т.д. «Найти и выделить». в Excel, смотрите цифрой 12. Переместить курсор (не вдоль строки. ИлиВыделяем первый диапазонкак выделить ячейки в суммой, т.д. Читайте Стрелка вправо.
языке) .
militta области выделения. Чтобы помощью полосы прокрутки выделенные строки, смотрите
ячейки, цвет, вид, написать, изменить. ДляВыделить только видимые ячейки В появившемся списке в статье «КакПоэтому, этот способ подходит, нажимая на мышку) выделяем диапазон ячеек ячеек. Нажимаем наExcel об этом статьюВсе строки и столбцыМожно выбрать ячеек и: Добрый день!
остановить выделение, повторно
листа, нажать клавишу в статье «Количество размер шрифта. Как этого нужно поставить в нажимаем на функцию заполнить таблицу в если в таблице
на последнюю нижнюю строки. Или наводим клавишу «Ctrl», удерживая. «Применение цветных ячеек, таблицы диапазонов в таблицеПодскажите, пожалуйста, как
нажмите сочетание клавишSHIFT выделенных строк в работать с цветом, пароль. Подробнее, смотритеExcel «Выделение группы ячеек». Excel сразу на
нет пустых строк,
правую ячейку таблицы. курсор на столбец её нажатой, выделяемЧтобы выделить ячейку
шрифта в Excel».Щелкните в левом верхнем так же, как выделить очень длинный SHIFT+F8и щелкнуть последнюю Excel». смотрите в статье в статье «Пароль. В диалоговом окне нескольких листах» тут. столбцов и, если Нажать клавишу «Shift» с названием строк следующие диапазоны. в Excel, нужноМожно углу таблицы. Чтобы
выбрать их на столбец значений для . Невозможно исключить отдельные ячейку диапазона (правую
На листе с помощью «Применение цветных ячеек, на Excel. ЗащитаПервый вариант ставим галочку уКак выделить все картинки
нет заполненных ячеек, и нажать левую (адреса строк). ПриКак выделить определённые ячейки установить в этой
в таблице Excel окрасить указать, что щелкнув листе, но выбор последней (включительно) заполненной ячейки или диапазоны
нижнюю). клавиатуры можно выделить шрифта в Excel». Excel».– функцией «Найти слов «Пустые ячейки». в данные в которых
кнопку мыши. появлении черной стрелки, в ячейке курсор и
строки через одну выделяются данные в строк и столбцов ячейки? Какие горячие ячеек из области
В случае выделения ячейки (несмежные иВторой способ.Можно защитить ячейку и выделить» описанЕщё окно функцииExcel не относятся кНапример, мы выделили ячейку нажимаем левой мышкой.Excel нажать левую кнопку
, три серым цветом, таблицу целиком появится таблицы отличается от клавиши?
выделения несмежных ячеек; ячеек, содержащих значения, смежные), диапазоны, строкиНам нужно, чтобы от неверно вводимых выше. «Выделение группы ячеек».
таблице. А1. Переместили курсор Чтобы выделить несколько.
мышки (или стукнуть
чтобы взгляд не стрелка выделения для выбора листа строкНа обычной клавиатуре можно лишь отменить можно щелкнуть первую
или столбцы.
подсвечивалась другим цветом данных, чтобы писалиВторой вариант
можно вызвать клавишейЧтобы выделить однуЧетвертый способ. на ячейку С9. строк Excel, нужноЕсли нужно по тачпаду на соскальзывал на другую следующих. и столбцов.
это кажется - все выделение целиком. ячейку диапазона, аЭто статья про выделение ячейка или шрифт правильно, в том. F5 или сочетание картинку или фигуру,Как выделить весь рабочий Курсор у нас протянуть курсор с
в ноутбуке). У выделенной строку. Смотрите статьюЩелкните левый верхний уголЧтобы выделить Ctrl+ Стрелка вниз,
Щелкните заголовок строки или затем, удерживая клавишу (Selection) ячеек с с датой, например,
формате, который нуженВыделить только видимые клавиш «Ctrl» + достаточно нажать на лист в виде белого
нажатой левой мышкойExcel ячейки появятся жирные «Как в Excel таблицы два раза,Выполните указанное действие Ctrl+Page Down -К столбца. Строку илиSHIFT целью изменения Формата
выходные дни или для дальнейшей обработки ячейки после фильтра «G». Выйдет окно неё левой кнопкойExcel крестика с черными
на другие строки.выделить не смежные ячейки границы. Выделенная ячейка выделить строки через чтобы выделить таблицу
Столбец таблицы с заголовком последней пустой записи столбец можно выделить,, дважды щелкнуть по
ячеек, а не дата оплаты счета, документа. Об этом можно обыкновенным способом,
«Переход» Внизу этого мыши.
. границами. Получилось, чтоКак выделить не смежные– ячейки, расположенные называется активной.
одну» тут. целиком, включая заголовки или без негоPelena выбрав первую ячейку
ее нижней границе.
про выделение (Highlight) день рождения, т.д. способе читайте в как выделяем диапазон окна нажимаем наНо, как выделить
В левом верхнем у нас курсор столбцы, строки в НЕ рядом, тоКак выделить область, диапазонМожно таблицы.
Щелкните верхний край заголовка: Здравствуйте. строки или столбца Будет выделен диапазон ячеек цветом с
Чтобы дата окрашивалась статье «Защита ячейки ячеек. кнопку «Выделить…». Когда сразу все картинки углу таблицы есть стоит над ячейкой,Excel делаем так. Выделяем
ячеек ввыделить данные в ячейках,
Можно также щелкните в столбца или столбцаКлавиши те же,
и нажав затем до первой незаполненной помощью Условного форматирования. в другой цвет Excel от неверноНапример, выделим ячейки выделятся ячейки, их на листе Excel. кнопка функции
до которой нужно. первую ячейку. НажимаемExcel строках по условию, любом месте таблицы в таблице. Чтобы что и для сочетание клавиш ячейки. Чтобы распространитьДля того чтобы выделить
в день наступления вводимых данных» здесь. с цифрой 1. можно закрасить цветом
Слава создателям Excel«Выделить всё» в выделить всё. ТеперьИли выделяем - клавишу «Ctrl», и,. как выделить пустые и нажмите клавиши
указать, что выделение WinCTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ
выделение на заполненные диапазон смежных ячеек, этой даты илиКак закрепить выделенную область
Для наглядности окрасим для большей визуализации. – есть такая
Excel нажали клавишу «Shift» как несмежные ячейки, удерживая её нажатой,Первый способ.
ячейки в Excel, CTRL + A, столбца по щелчкуCtrl+Shift+Стрелка вниз (СТРЕЛКА ВПРАВО или столбцы справа, нужно,
необязательно отрывать руки за несколько дней в их в желтый
Таким способом можно
функция. )) У. Эта кнопка выделяет и нажали левую диапазоны. выделяем остальные ячейки.Чтобы выделить несколько выделить цветом ячейку
чтобы выбрать таблицу
появится стрелка выделенияmilitta СТРЕЛКА ВЛЕВО позволяет удерживая клавишу с клавиатуры и до наступления этойExcel цвет. выделить ячейки по нас вставлены такие весь лист Excel. мышку.Или выделяем - Получится так. ячеек, расположенных рядом, в Excel по данных в таблицу для следующих.: Спасибо! Подскажите, а выделить всю строку,
SHIFT браться за мышку. даты. Здесь нам
.Отменим фильтр, получится так. другим параметрам – картинки и фигураИли нажимаем сочетание клавишТретий способ. как столбцы иВыделить столбец до конца нужно выделить первую условию. целиком, или нажмитеПримечание: есть ли возможность СТРЕЛКА ВВЕРХ или
, дважды щелкнуть по Для выделения диапазона поможет условное форматирование.
В Excel можноВыделить повторяющиеся значения в отличия по столбцам, на листе Excel. «Ctrl» + «А»Как выделить всю таблицу строки, устанавливая курсор таблицы ячейку, нажимая левуюНапример, чтобы дата кнопку большинство верхнюю Щелкнуть верхний край один удалить пустые ячейки?
excel-office.ru
Выделение диапазонов ячеек в MS EXCEL
СТРЕЛКА ВНИЗ позволяет правой границе ранее достаточно выделить ячейку Смотрим об этом закрепить верхние строки,
Excel строкам, только видимые Нам нужно их (английскую букву А целиком в на строку адресаExcel
Выделяем диапазон смежных ячеек
мышку. Удерживаем ее в ячейке окрасилась левую ячейку в раз, выделяются данные Мне нужно скопировать выделить весь столбец). выделенного диапазона. — левый верхний статью «Выделить дату, столбцы слева таблицы. Как выделить дубликаты ячейки, т.д. все выделить сразу на любой раскладке).
Excel столбца или на. нажатой и двигаем в красный цвет таблице и нажмите в столбец; Дважды столбец, но там
Если строка илиНажмите кнопку Выделить все угол диапазона, затем день недели в – шапку таблицы,
Выделяем большой диапазон смежных ячеек
вВыделить ячейки с формулами и быстро. Это сочетание работает. столбец адреса строки.Наводим курсор на курсор на те за три дня клавиши CTRL + щелкнув его выделяется попадаются пустые ячейки столбец содержат данные, в левом верхнем нажать клавишу Excel при условии» чтобы при прокруткеExcel в
Нажимаем клавишу F5 или так. Если курсорЕсть сочетания клавиш,НО, после выделения строку названия столбцов ячейки, которые нужно до ее наступления SHIFT + END. весь столбец таблицы. и система пишет,CTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ углу листа (кнопкаSHIFT здесь. большой таблицы, эти.Excel сочетание клавиш «Ctrl»
Выделяем все ячейки листа
стоит в таблице, с помощью которых первого столбца, строки, (адрес столбца). Появится выделить. Получится так. (до срока оплаты,Нажмите клавиши CTRL +Можно также щелкнуть любую что нельзя скопироватьвыделяет текущую область данных расположена чуть вышеи одну изКак выделить границы в строки и столбцыВ Excel есть. + «G». Появится то выделяется вся
Выделяем несмежные ячейки или диапазоны ячеек
можно быстро выделить нажимаем и удерживаем черная стрелка. НажимаемВнимание! до дня рождения, A, два раза, ячейку столбца и из-за разницы диапазонов. столбца или строки. и левее ячейки стрелок (вниз, вверх,Excel были всегда видны. несколько способов выделитьКак выделить в окно «Переход». таблица. Если курсор таблицу Excel. Ставим нажатой клавишу «Ctrl». левой мышкой (левойЕсли мы щелкнем т.д.). Об этих чтобы выделить таблицу нажмите клавиши CTRL
Выделяем всю строку или весь столбец
Или скопировать без Повторное нажатие сочетанияА1 влево, вправо)..Можно закрепить область дубликаты в таблице. таблице все ячейкиВ нем нажимаем стоит вне таблицы, курсор на любуюКак выделить таблицу в кнопкой мыши). мышью в другом способах смотрите статью целиком, включая заголовки + ПРОБЕЛ или удаления? клавиш). Другой вариант -Количество выделенных столбцов иВыделить границы в печати выделенных фрагментов Эти способы описаны с формулами, смотрите
Выделяем последнюю ячейку листа, которая содержит данные или форматирование
на кнопку «Выделить». то выделяется весь ячейку таблицы. НажимаемExcelВыделился весь столбец до месте таблицы, то «Условное форматирование в таблицы. щелкните первую ячейкуЭтот вопрос неCTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ нажать сочетание клавиш строк отображается в таблице Excel цветом, таблицы. в статье «Как в статье «Как Появится другое диалоговое лист. сочетание клавиш «Ctrl».
excel2.ru
Выделить столбец до последней заполненной ячейки (Какие клавиши для МАС?)
конца листа Excel. выделение ячеек исчезнет.
Excel».Есть разные способы, в столбце таблицы относится к даннойпозволяет выделить всеCTRL+A
поле Имя (слева сделать границы жирными,Можно закрепить картинки, выделить повторяющиеся значения выделить в Excel
окно. В немКак выделить область печати
+ «А». БукваЕсть несколько способов.Как выделить столбцы в Но можно выделенные
Можно выделить ячейку,как выделить в Excel и нажмите клавиши теме. Создайте новую ячейки столбца или. Если лист содержит от Строки формул) можно сделать другим чтобы они не в Excel». ячейки с формулами». ставим галочку у
в «А» английская наПервый способ.
excelworld.ru
Excel
Как в Экселе выделить все, что угодно: самое полное руководство!
Всем привет. Сегодняшний пост хочу посвятить способам выделения ячеек в Майкрософт Эксель. Если вы уже знаете, как выделять ячейки – бегло просмотрите текст, возможно некоторые возможности программы вам не известны, и вы не пользуетесь их преимуществами.
И так, выделение групп ячеек нужно для того, чтобы выполнить с ними какое-то общее действие: внести значение или формулу, изменить формат, скрыть, удалить и т.д. Как же можно выделить ячейки в Эксель? Разбираемся!
Как выделить все ячейки листа Excel
Сразу отвечу на самый задаваемый вопрос по теме статьи. Как же выделить сразу все ячейки листа? Предлагаю Вам два способа, какой больше нравится, тот и используйте:
- Кликнуть мышью в том месте листа, где сходятся номера строк и координаты столбцов (см. рисунок). Весь лист сразу же будет выделен
- Нажать Ctrl+A . Правда, здесь нужно быть внимательными. Если активная ячейка находится в группе данных, то сначала будет выделена только эта группа. Чтобы выделить весь лист — нажмите Ctrl+A повторно!
Выделение прямоугольного диапазона ячеек
Предположим, вам нужно выделить прямоугольную группу ячеек, чтобы отформатировать их под свой тип данных. Я могу предложить 5 способов выделения, а вы выбирайте, какой будет уместен для вас в данный момент:
- Выделение мышью. Самый распространенный способ – зажмите левую кнопку мыши внутри одной из клеток (не на рамке) и растягивайте выделение в нужном направлении по строкам и столбцам
- Зажатием клавиши Shift . Поставьте курсор в одну из угловых ячеек будущего выделения. Зажмите Shift и выделяйте область клавишами стрелок. Когда закончите – отпустите Shift .
- Нажмите клавишу F8 . Команда аналогична предыдущей, но клавишу не нужно зажимать. Установите курсор в одну из угловых ячеек массива, нажмите F8 , чтобы включить режим выделения. Клавишами стрелок расширяйте выделение, либо кликните мышью в противоположном углу будущего выделения. Когда массив выделен – нажмите F8 еще раз, чтобы выйти из этого режима.
Еще один способ – установите курсор в верхней левой клетке диапазона, зажмите Shift и кликните мышью на правую нижнюю (см. рис.)
Выделение в Эксель клавишей Shift
Выделение через команду «Перейти»
Выделить строки и столбцы полностью
Если нужно выделить весь столбец или строку – вот несколько вариантов выполнения:
- Кликните мышью на номере строки или имени столбца. Если нужно выбрать несколько смежных строк – зажмите левую кнопку мыши на номере строки и тяните выделение на те строки, которые нужно выделить. Аналогично поступаем со столбцами
- Поставьте курсор в любую ячейку строки, которую нужно выделить и нажмите комбинацию Shift+Пробел . Для выделения столбца пользуйтесь комбинацией Ctrl+Пробел
- Чтобы выделить несмежные строки и столбцы – зажмитеCtrl и кликайте по именам столбцов и номерам строк. После завершения – отпустите Ctrl .
Выделение несмежных диапазонов
Если нужно выделить несколько не стоящих рядом ячеек, сделайте это одним из предложенных способов:
- Зажмите клавишу Ctrl и выделяйте мышью нужные диапазоны
- Выделите первую ячейку или диапазон, нажмите комбинацию Shift+F8 для перехода в режим выделения. Мышью выделяйте те диапазоны, которые нужны. По окончанию, повторно нажмите Shift+F8
- Введите адреса ячеек или диапазоны ячеек (через «;») в строке «Имя»
Выделение несмежных ячеек через строку имени
- Выполните Главная – Редактирование – Найти и выделить – Перейти . В поле «Ссылка» введите адреса ячейки и диапазонов через точку с запятой. Нажмите Ок
Выделение на нескольких листах одновременно
Если на рабочих листах одного документа находятся одинаковые таблицы с разными данными, мы можем выполнять операции на всех вкладках одновременно. Это экономит время и снижает вероятность ошибки. Например, нам нужно залить жёлтым цветом шапки каждой из таблиц на нескольких листах. Не нужно делать это на каждой вкладке отдельно – выделите все листы и сделайте всё за один раз.
Чтобы выделить одну и ту же область на нескольких листах, сначала выделите нужные листы. Активируйте первый лист из списка, зажмите Ctrl и кликайте по ярлыкам всех листов для выделения.
Когда выделены все нужные листы – можно выполнять операции. Обратите внимание, в строке имени возле имени файла появилась надпись «[Группа]». Это значит, что Эксель готов обрабатывать группу листов.
Изменение названия при выделении группы листов
Далее, на активном листе выделяйте нужные диапазоны, вносите изменения, заполняйте общие данные и формулы. Всё, что вы сделаете, будет применено ко всем выделенным листам. После завершения групповой обработки не забудьте снять выделение листов. Для этого кликните на любой ярлык группированного листа правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите Разгруппировать .
Условное выделение ячеек
Microsoft Excel может выделить группу ячеек в зависимости от их содержимого. Не все пользователи знают об этой возможности, хотя её применение может быть очень полезным.
Выполните команду Главная – Редактирование – Найти и выделить – Перейти . В появившемся окне нажмите Выделить… . Появится диалоговое окно «Выделение группы ячеек», в котором доступны такие опции выделения:
Выделение ячеек по их содержимому
- Примечания – выделить ячейки, которые содержат примечания
- Константы – выделить ячейки, которые содержат числовые данные или текст (отсеиваются пустые клетки и формулы)
- Формулы – можно выбрать подпункты:
- Числа – ячейки с формулами, которые возвращают число
- Текст — формулы, которые возвращают текст
- Логические – если результат вычисления – логическая «ЛОЖЬ» или «ИСТИНА»
- Ошибки – формулы, при вычислении которых возникли ошибки
- Пустые ячейки – незаполненные клетки
- Текущую область – область с данными вокруг выделенной ячейки. Область заканчивается в строке или столбце, не содержащем данных
Выделена текущая область для ячейки F10
- Текущий массив – выделяет массив, если он задан
- Объекты – все элементы, располагающиеся не в ячейках. Например, диаграммы, схемы, рисунки, фигуры и т.д.
- Отличия по строкам – определяет данные в выделенном диапазоне, которые отличаются от других (в каждой строке)
- Отличия по столбцам – определяет данные в выделенном диапазоне, которые отличаются от других (в каждом столбце)
- Влияющие ячейки – выделяет ячейки, на которые ссылается формула в активной клетке
- Зависимые ячейки — выделяет ячейки, которые ссылаются на активную (выбираем напрямую или косвенно)
- Последнюю ячейку – выделяет последнюю ячейку на листе, содержащую данные
- Только видимые ячейки – выделяет только видимые ячейки, скрытые – игнорирует
- Условные форматы – ячейки с условным форматированием
- Проверка данных – ячейки, в которых выполняется проверка данных
Выделение ячеек через окно поиска
Чтобы открыть окно поиска значения – выполните Главная – Редактирование – Найти и выделить – Найти (или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+F ). Появится немодальное окно поиска.
Использование поиска для выделения ячеек
В поле Найти: внесите символы или числа, которые нужно найти и нажмите Найти все . В нижней части окна появится список ячеек, содержащих выделенные данные. Выберите одну или несколько ячеек (с зажатым Ctrl ) в списке, чтобы Эксель их выделил. Чтобы выделить все найденные ячейки – выделите одну из них и нажмите комбинацию Ctrl+A .
Для поиска можно использовать специальные символы:
- «?» — один любой символ
- «*» — сколько угодно любых символов
Например, чтобы найти все ячейки, которые начинаются на букву «А» — введите в поиске «А*».
Вот и всё о выделении ячеек в MS Excel, а следующий пост хочу посвятить копированию данных. Как всегда, эта статья будет содержать много полезностей, которые обязательно пригодятся в работе. Так что, прочтите, не пожалеете!
Кстати, жду Ваших вопросов касательно этой статьи в комментариях!
Выделение ячеек в Microsoft Excel
Для того, чтобы производить различные действия с содержимым ячеек Excel, их нужно сначала выделить. Для этих целей в программе имеется несколько инструментов. Прежде всего, такое разнообразие связано с тем, что существует необходимость выделения различных групп ячеек (диапазонов, строк, столбцов), а также потребность отметить элементы, которые соответствуют определенному условию. Давайте выясним, как произвести данную процедуру различными способами.
Процесс выделения
В процессе выделения можно использовать как мышь, так и клавиатуру. Существуют также способы, где эти устройства ввода комбинируются друг с другом.
Способ 1: отдельная ячейка
Для того, чтобы выделить отдельную ячейку достаточно навести на неё курсор и кликнуть левой кнопкой мыши. Также такое выделение можно провести, используя кнопки на клавиатуре кнопки навигации «Вниз», «Вверх», «Вправо», «Влево».
Способ 2: выделение столбца
Для того, чтобы отметить столбец в таблице, нужно зажать левую кнопку мыши и провести от самой верхней ячейки колонки к нижней, где кнопку следует отпустить.
Есть и другой вариант решения данной задачи. Зажимаем кнопку Shift на клавиатуре и кликаем по верхней ячейке столбца. Затем, не отпуская кнопку кликаем по нижней. Можно производить действия и в обратном порядке.
Кроме того, для выделения столбцов в таблицах можно воспользоваться следующим алгоритмом. Выделяем первую ячейку колонки, отпускаем мышку и жмем на комбинацию клавиш Ctrl + Shift + стрелка вниз. При этом выделится весь столбец до последнего элемента, в котором содержаться данные. Важным условием для выполнения данной процедуры является отсутствие пустых ячеек в данной колонке таблицы. В обратном случае, будет отмечена только область до первого пустого элемента.
Если нужно выделить не просто колонку таблицы, а весь столбец листа, то в этом случае нужно просто кликнуть левой кнопкой мыши по соответствующему сектору горизонтальной панели координат, где буквами латинского алфавита помечены наименования столбцов.
Если нужно выделить несколько столбцов листа, то проводим мышкой с зажатой левой кнопкой по соответствующим секторам панели координат.
Есть и альтернативное решение. Зажимаем кнопку Shift и отмечаем первый столбец в выделяемой последовательности. Затем, не отпуская кнопку, кликаем по последнему сектору панели координат в последовательности колонок.
Если нужно выделить разрозненные колонки листа, то тогда зажимаем кнопку Ctrl и, не отпуская её, кликаем по сектору на горизонтальной панели координат каждого столбца, который нужно пометить.
Способ 3: выделение строки
По аналогичному принципу выделяются и строки в Экселе.
Для выделения одной строки в таблице просто проводим по ней курсором с зажатой кнопкой мышки.
Если таблица большая, то проще зажать кнопку Shift и последовательно кликнуть по первой и последней ячейке строки.
Также строки в таблицах можно отметить подобным образом, что и столбцы. Кликаем по первому элементу в столбце, а затем набираем сочетание клавиш Ctrl + Shift + стрелка вправо. Строка выделится до конца таблицы. Но опять же, обязательным условием в данном случае является наличие данных во всех ячейках строчки.
Для выделения всей строки листа делаем клик по соответствующему сектору вертикальной панели координат, где отображается нумерация.
Если нужно выделить подобным образом несколько соседних строк, то проводим мышкой с зажатой левой кнопкой по соответствующей группе секторов панели координат.
Также можно зажать кнопку Shift и произвести клик по первому и последнему сектору на панели координат того диапазона строк, который следует выделить.
Если нужно провести выделение разрозненных строк, то клик по каждому из секторов на вертикальной панели координат делаем с зажатой кнопкой Ctrl.
Способ 4: выделение всего листа
Существует два варианта этой процедуры для всего листа. Первый из них заключается в том, чтобы кликнуть по прямоугольной кнопке, расположенной на пересечении вертикальных и горизонтальных координат. После этого действия будут выделены абсолютно все ячейки на листе.
К этому же результату приведет нажатие комбинации клавиш Ctrl+A. Правда, если в это время курсор находится в диапазоне неразрывных данных, например, в таблице, то первоначально будет выделена только эта область. Лишь после повторного нажатия комбинации удастся выделить весь лист.
Способ 5: выделение диапазона
Теперь выясним, как выделить отдельные диапазоны ячеек на листе. Для того чтобы это сделать достаточно обвести курсором с зажатой левой кнопкой мыши определенную область на листе.
Диапазон можно выделить, зажав кнопку Shift на клавиатуре и последовательно кликнуть по верхней левой и нижней правой ячейке выделяемой области. Либо выполнив операцию в обратном порядке: кликнуть по нижней левой и верхней правой ячейке массива. Диапазон, находящийся между этими элементами, будет выделен.
Также существует возможность выделения разрозненных ячеек или диапазонов. Для этого, любым из вышеперечисленных способов нужно выделять в отдельности каждую область, которую пользователь хочет обозначить, но при этом обязательно должна быть зажата кнопка Ctrl.
Способ 6: применение горячих клавиш
Можно производить выделение отдельных областей с помощью горячих клавиш:
- Ctrl+Home – выделение первой ячейки с данными;
- Ctrl+End – выделение последней ячейки с данными;
- Ctrl + Shift + End – выделение ячеек вниз до последней используемой;
- Ctrl + Shift + Home – выделение ячеек вверх до начала листа.
Данные варианты помогут значительно сэкономить время на выполнении операций.
Как видим, существует большое количество вариантов выделения ячеек и их различных групп с помощью клавиатуры или мышки, а также используя комбинацию этих двух устройств. Каждый пользователь может подобрать более удобный лично для себя стиль выделения в конкретной ситуации, ведь выделение одной или нескольких ячеек удобнее выполнять одним способом, а выделение целой строки или всего листа – другим.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Выделение строк и столбцов в таблице Excel
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Вы можете выделить ячейки и диапазоны в таблице, как если бы они были выбраны на листе, но выбор строк и столбцов таблицы отличается от выбора строк и столбцов на листе.
Выполните указанное действие
Столбец таблицы с заголовком или без него
Щелкните верхний край заголовка столбца или столбца в таблице. Появится следующая стрелка выделения, указывающая на то, что при нажатии кнопки выбирается нужный столбец.
Примечание: Щелкнув верхнюю границу один раз, вы выделяете данные столбца таблицы; Дважды щелкните весь столбец таблицы.
Можно также щелкнуть в любом месте столбца «Таблица», а затем нажать клавиши CTRL + ПРОБЕЛ, либо щелкнуть первую ячейку в столбце таблицы, а затем нажать сочетание клавиш CTRL + SHIFT + стрелка вниз.
Примечание: Чтобы выбрать данные столбца таблицы, нажмите клавиши CTRL + ПРОБЕЛ. Дважды нажмите клавиши CTRL + ПРОБЕЛ, чтобы выбрать весь столбец таблицы.
Щелкните левую границу строки таблицы. Появится следующая стрелка выделения, указывающая на то, что при нажатии кнопки выбирается строка.
Вы можете щелкнуть первую ячейку в строке таблицы, а затем нажать клавиши CTRL + SHIFT + стрелка вправо.
Все строки и столбцы таблицы
Щелкните левый верхний угол таблицы. Появится следующая стрелка выделения, указывающая на то, что при нажатии кнопки выбираются данные таблицы во всей таблице.
Дважды щелкните левый верхний угол таблицы, чтобы выделить всю таблицу, включая заголовки таблицы.
Можно также щелкнуть в любом месте таблицы, а затем нажать клавиши CTRL + A, чтобы выделить данные таблицы во всей таблице, или щелкнуть верхнюю левую ячейку в таблице, а затем нажать клавиши CTRL + SHIFT + END.
Дважды нажмите сочетание клавиш CTRL + A, чтобы выделить всю таблицу, включая заголовки таблицы.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
Как выделять столбцы в Excel? Выделение столбцов с заданным шагом
Для осуществления в Excel удаления значений ячеек, установки или снятия заливки, изменения числовых форматов, выравнивания, способа отображения информации, изменения шрифтов, их цветов, начертаний и размеров, обозначения границ и так далее, требуется предварительное выделение ячеек. Часто возникает необходимость производить подобные действия со всеми ячейками столбца, либо частью ячеек столбца, заключенной между определенными строками.
Как выделить один столбец?
Существует несколько способов выделения столбца в Excel:
1. В окне открытого рабочего листа подвести курсор мыши к имени (или номеру) столбца и когда курсор мыши превратится в черную стрелку, направленную вниз, кликнуть левой кнопкой мыши;
2. Установить маркер выделения в любую ячейку нужного столбца и использовать сочетание горячих клавиш Ctrl + Space (пробел);
3. Установить маркер выделения в первую ячейку нужного столбца и нажать сочетание клавиш Ctrl + Shift +Стрелка вниз. При этом, если в столбце есть данные, то первое использование сочетания горячих клавиш выделит область с данными, а второе – весь столбец.
Как выделить несколько столбцов подряд?
1. Подвести курсор мыши к именам столбцов и провести курсор-стрелку по именам нужных столбцов с нажатой левой кнопкой мыши;
2. Выделить щелчком левой кнопки мыши первый столбец нужного диапазона столбцов, нажать клавишу Shiftна клавиатуре и при нажатой клавише кликнуть по имени последнего столбца нужного диапазона столбцов;
3. В адресном окне строки формул указать наименование первого столбца, поставить двоеточие, указать наименование последнего столбца (например A:D) и нажать Enter.
Как выделить несколько столбцов не подряд?
Чтобы выделить несколько столбцов не подряд необходимо щелкнуть по имени каждого из столбцов при нажатой клавише Ctrl на клавиатуре.
Как выделить множество столбцов с заданным шагом (через один, через два и так далее)?
При помощи надстройки для Excel можно выделять по несколько столбцов через заданные интервалы, например можно выделить по два столбца с шагом три или по 5 столбцов с шагом 10. Кроме того, можно выделять не весь столбец, а только области столбцов, заключенные между заданными строками.
1. Выделять столбцы с заданным шагом, используя как номера, так и буквенные обозначения столбцов;
2. Выделять диапазоны столбцов с заданным шагом;
3. Выделять области столбцов (диапазонов столбцов), заключенные между заданными номерами строк.
Как выделить столбцы с заданными значениями по условию?
Выделять столбцы с заданными значениями, в зависимости от выбранных условий можно при помощи другой надстройки для Excel.
1. Выделять столбцы с заданными значениями, а также части столбцов, ограниченные выделенным или используемым диапазоном, подходящие под заданные пользователем условия;
2. Задавать для поиска как одно, так и несколько значений, используя в качестве знака-разделителя «;» точку с запятой ;
3. Выделять столбцы как на одном листе, так и на всех листах рабочей книги;
4. Задавать диапазон для поиска искомых значений;
5. Использовать дополнительные ограничения диапазона поиска искомых значений.
видео по работе с надстройкой
Для того, чтобы производить различные действия с содержимым ячеек Excel, их нужно сначала выделить. Для этих целей в программе имеется несколько инструментов. Прежде всего, такое разнообразие связано с тем, что существует необходимость выделения различных групп ячеек (диапазонов, строк, столбцов), а также потребность отметить элементы, которые соответствуют определенному условию. Давайте выясним, как произвести данную процедуру различными способами.
Содержание
Процесс выделения
В процессе выделения можно использовать как мышь, так и клавиатуру. Существуют также способы, где эти устройства ввода комбинируются друг с другом.
Способ 1: отдельная ячейка
Для того, чтобы выделить отдельную ячейку достаточно навести на неё курсор и кликнуть левой кнопкой мыши. Также такое выделение можно провести, используя кнопки на клавиатуре кнопки навигации «Вниз», «Вверх», «Вправо», «Влево».
Способ 2: выделение столбца
Для того, чтобы отметить столбец в таблице, нужно зажать левую кнопку мыши и провести от самой верхней ячейки колонки к нижней, где кнопку следует отпустить.
Есть и другой вариант решения данной задачи. Зажимаем кнопку Shift на клавиатуре и кликаем по верхней ячейке столбца. Затем, не отпуская кнопку кликаем по нижней. Можно производить действия и в обратном порядке.
Кроме того, для выделения столбцов в таблицах можно воспользоваться следующим алгоритмом. Выделяем первую ячейку колонки, отпускаем мышку и жмем на комбинацию клавиш Ctrl + Shift + стрелка вниз. При этом выделится весь столбец до последнего элемента, в котором содержаться данные. Важным условием для выполнения данной процедуры является отсутствие пустых ячеек в данной колонке таблицы. В обратном случае, будет отмечена только область до первого пустого элемента.
Если нужно выделить не просто колонку таблицы, а весь столбец листа, то в этом случае нужно просто кликнуть левой кнопкой мыши по соответствующему сектору горизонтальной панели координат, где буквами латинского алфавита помечены наименования столбцов.
Если нужно выделить несколько столбцов листа, то проводим мышкой с зажатой левой кнопкой по соответствующим секторам панели координат.
Есть и альтернативное решение. Зажимаем кнопку Shift и отмечаем первый столбец в выделяемой последовательности. Затем, не отпуская кнопку, кликаем по последнему сектору панели координат в последовательности колонок.
Если нужно выделить разрозненные колонки листа, то тогда зажимаем кнопку Ctrl и, не отпуская её, кликаем по сектору на горизонтальной панели координат каждого столбца, который нужно пометить.
Способ 3: выделение строки
По аналогичному принципу выделяются и строки в Экселе.
Для выделения одной строки в таблице просто проводим по ней курсором с зажатой кнопкой мышки.
Если таблица большая, то проще зажать кнопку Shift и последовательно кликнуть по первой и последней ячейке строки.
Также строки в таблицах можно отметить подобным образом, что и столбцы. Кликаем по первому элементу в столбце, а затем набираем сочетание клавиш Ctrl + Shift + стрелка вправо. Строка выделится до конца таблицы. Но опять же, обязательным условием в данном случае является наличие данных во всех ячейках строчки.
Для выделения всей строки листа делаем клик по соответствующему сектору вертикальной панели координат, где отображается нумерация.
Если нужно выделить подобным образом несколько соседних строк, то проводим мышкой с зажатой левой кнопкой по соответствующей группе секторов панели координат.
Также можно зажать кнопку Shift и произвести клик по первому и последнему сектору на панели координат того диапазона строк, который следует выделить.
Если нужно провести выделение разрозненных строк, то клик по каждому из секторов на вертикальной панели координат делаем с зажатой кнопкой Ctrl.
Способ 4: выделение всего листа
Существует два варианта этой процедуры для всего листа. Первый из них заключается в том, чтобы кликнуть по прямоугольной кнопке, расположенной на пересечении вертикальных и горизонтальных координат. После этого действия будут выделены абсолютно все ячейки на листе.
К этому же результату приведет нажатие комбинации клавиш Ctrl+A. Правда, если в это время курсор находится в диапазоне неразрывных данных, например, в таблице, то первоначально будет выделена только эта область. Лишь после повторного нажатия комбинации удастся выделить весь лист.
Способ 5: выделение диапазона
Теперь выясним, как выделить отдельные диапазоны ячеек на листе. Для того чтобы это сделать достаточно обвести курсором с зажатой левой кнопкой мыши определенную область на листе.
Диапазон можно выделить, зажав кнопку Shift на клавиатуре и последовательно кликнуть по верхней левой и нижней правой ячейке выделяемой области. Либо выполнив операцию в обратном порядке: кликнуть по нижней левой и верхней правой ячейке массива. Диапазон, находящийся между этими элементами, будет выделен.
Также существует возможность выделения разрозненных ячеек или диапазонов. Для этого, любым из вышеперечисленных способов нужно выделять в отдельности каждую область, которую пользователь хочет обозначить, но при этом обязательно должна быть зажата кнопка Ctrl.
Способ 6: применение горячих клавиш
Можно производить выделение отдельных областей с помощью горячих клавиш:
- Ctrl+Home — выделение первой ячейки с данными;
- Ctrl+End — выделение последней ячейки с данными;
- Ctrl + Shift + End — выделение ячеек вниз до последней используемой;
- Ctrl + Shift + Home — выделение ячеек вверх до начала листа.
Данные варианты помогут значительно сэкономить время на выполнении операций.
Урок: Горячие клавиши в Экселе
Как видим, существует большое количество вариантов выделения ячеек и их различных групп с помощью клавиатуры или мышки, а также используя комбинацию этих двух устройств. Каждый пользователь может подобрать более удобный лично для себя стиль выделения в конкретной ситуации, ведь выделение одной или нескольких ячеек удобнее выполнять одним способом, а выделение целой строки или всего листа — другим.
На чтение 6 мин Просмотров 1.3к. Опубликовано 25.12.2021
В этой статье мы рассмотрим, как можно выбрать столбик или строчку при помощи горячих клавиш, а также некоторыми другими методами.
Я также продемонстрирую вам, как можно сделать это, работая в Excel, или Pivot Table.
Итак, давайте начнем!
Содержание
- Выделение всего столбца/строки используя горячие клавиши
- Выделение строки
- Выделение столбцов/строк с помощью мыши
- Выделение одного столбца (или строки)
- Выделение нескольких смежных столбцов (или строк)
- Выделение нескольких несмежных столбиков (или строчек)
- Выделите весь столбик (или несколько столбиков) с помощью параметра «Имя».
- Создание именованного диапазона
- Выбор столбика (или строчки) в сводной таблице
Выделение всего столбца/строки используя горячие клавиши
Начнем с горячих клавиш.
Допустим, у вас есть таблица с данными, и вам нужно выбрать столбец целиком (к примеру, столбец C).
Первое, что нужно сделать, это выбрать любую ячейку в столбце C.
Далее, для выделения, воспользуйтесь горячими клавишами:
CTRL + SPACE
Зажмите Ctrl и нажмите Пробел на клавиатуре.
Если у вас Mac, для вас комбинация будет — COMMAND + ПРОБЕЛ
Вышеуказанная комбинация клавиш мгновенно выделит весь столбец (как вы увидите, он засветится серым цветом, что указывает на то, что он выделен).
Это же сочетание клавиш можно использовать и для выделения нескольких смежных столбцов. Допустим, вам нужны столбцы C и D.
Чтобы сделать это, выделите две соседние ячейки (соответственно в столбцах C и D) и воспользуйтесь теми же горячими клавишами.
Выделение строки
Если необходимо выделить всю строчку, то выберите любую ячейку в ряду и используйте следующую комбинацию клавиш:
SHIFT + SPACE
Сначала зажмите Shift, а после нажмите клавишу Пробел.
Таким образом, строка будет выделена.
Если необходимо выделить несколько смежных строк, то выберите несколько соседних ячеек в одном столбце, а далее используйте ту же комбинацию клавиш.
Выделение столбцов/строк с помощью мыши
Вы, возможно, знаете этот способ, но, для тех кто не знает, я его все равно продемонстрирую.
Выделение одного столбца (или строки)
Если нужно выбрать весь столбец целиком (например, столбец D), наведите мышь на заголовок столбца (где написано D). Курсор сразу же станет черной стрелкой, направленной вниз.
И просто нажмите левой кнопкой мыши.
Поздравляю, вы выделили весь столбец целиком.
Точно так же, можно выделить строчку (нажимайте на номер строчки слева)
Выделение нескольких смежных столбцов (или строк)
Допустим, необходимо выделить несколько столбцов, которые находятся друг за другом (к примеру, столбцы D, E и F).
Чтобы выделить их, выполните следующее:
- Наведите мышь на самый верх столбца D;
- Нажмите левую кнопку мыши и удерживайте её;
- Теперь, удерживая левую кнопку мыши, перетащите её на столбцы E и F.
Вышеописанные действия автоматически выберут все столбцы между первым и последним выбранным.
Точно так же можно выделить и строки, находящиеся друг за другом.
Выделение нескольких несмежных столбиков (или строчек)
Очень часто бывает так, что необходимо выделить несколько столбиков, которые не находятся рядом (скажем, столбцы D и F).
Чтобы выделить их, выполните следующее:
- Наведите мышь на самый верх столбца (в нашем случае столбец D);
- Появится стрелочка вниз, нажмите левую кнопку мышки, столбик будет выделен;
- Далее зажмите кнопку CTRL;
- Не отпуская CTRL наведите мышь на заголовок другого столбца, который нужно выделить и, точно так же, нажмите левую кнопку мышки.
Таким же способом можно выделить строчки.
Выделите весь столбик (или несколько столбиков) с помощью параметра «Имя».
Используйте этот метод, когда вам необходимо:
- Выделить строчку или столбик, которые находятся далеко в таблице;
- Выделить несколько смежных или несмежных строчек/столбиков.
Параметр «Имя» находится слева от строки формул.
Хотя основное назначение этого параметра — присвоение имени одной ячейке или нескольким сразу, еще можно использовать его для быстрого выделения любого столбца (или строки).
К примеру, если вам нужно выделить столбец D, введите в «Имя» следующее и нажмите клавишу Enter:
D:D
Вы просто указываете начальный столбец и конечный, если нужно выделить сразу несколько столбцов (к примеру, D, E и F), введите следующее:
D:F
Но это не все!
Если вы хотите выбрать несколько столбцов, которые не идут друг за другом, к примеру, D, H и I, тогда нужен такой вариант:
D:D;H:H;I:I
Несколько лет назад, мне часто помогал этот способ, он чрезвычайно полезен. С помощью него я мог быстро выделять столбцы и сразу форматировать их, или удалять/скрывать эти столбцы одним действием.
Создание именованного диапазона
Сейчас я продемонстрирую вам еще один полезный метод.
Допустим, вы работаете в таблице и вам часто нужно выделять столбцы, которые являются несмежными (скажем, столбцы A, C и E).
Чтобы не выбирать их по одному или не вводить вручную в поле «Имя», вы можете создать именованный диапазон, в котором уже будут все столбцы (или строки), которые нужно выделить.
После того как мы создадим именованный диапазон, можно будет просто ввести его название, которое вы укажете при создании, в поле «Имя» (или выбрать его из списка) и все элементы диапазона (столбики и строчки) моментально будут выделены.
Ниже описаны шаги для создания именованного диапазона:
- Выделите столбики и (или) строчки, которые нужно поместить в именованный диапазон;
- В поле «Имя» введите название (без пробелов), которое вы хотите задать этому диапазону элементов. В этом примере я буду использовать имя SalesData;
- Нажмите Enter.
Таким образом, именованный диапазон был создан. (A, C и E в моем примере).
А теперь, как же выделить элементы, которые вы поместили в этот диапазон?
Просто введите название диапазона в поле «Имя» и нажмите Enter (или вы можете выбрать название диапазона мышкой и щелкнуть по нему левой кнопкой).
Вуаля, все элементы (и строчки и столбики) будут выделены моментально.
Этот метод очень полезен, если вам необходимо постоянно выбирать одни и те же элементы в таблице.
А еще, этот вариант быстрого выделения можно использовать для того, чтобы сразу выделять абсолютно все элементы в Excel. Главное, предварительно, занесите их в ваш именованный диапазон.
Выбор столбика (или строчки) в сводной таблице
Так же, как и в обычной таблице Excel, в сводной таблице тоже можно выделять сразу всю строку или столбик.
Допустим, нам нужно быстро выбрать столбцы.
Далее пошагово описаны действия:
- Наведите мышь на заголовок столбца, который нужно выделить;
- Курсор превратится в черную стрелку, направленную вниз;
- Нажмите левую кнопку мыши.
Таким образом, вы выделили столбик. Точно так же, как мы рассматривали ранее, если нужно выделить сразу несколько столбиков, зажмите клавишу CTRL, а затем выберите нужные элементы таблицы.
Мы рассмотрели самые распространенные и удобные способы выделения элементов в Excel.
Надеюсь, вам помогло данное руководство!
Прежде, чем приступить к выполнению действий с ячейками в таблицах Эксель, для начала нужно их выделить. В программе есть возможность сделать это разными методами, которые позволяют отметить как отдельные ячейки, так и целые строки, столбца, а также произвольные диапазоны элементов. Ниже мы разберем все методы, пользуясь которыми можно выполнить данные процедуры.
Содержание
- Выделение отдельной ячейки
- Выделяем столбец
- Выделяем строку
- Выделяем диапазон ячеек
- Выделяем все ячейки листа
- Горячие клавиши для выделения ячеек
- Заключение
Выделение отдельной ячейки
Пожалуй, это одно из самых простых и базовых действий, выполняемых в Эксель. Чтобы выделить конкретную ячейку щелкаем по ней левой кнопкой мыши.
Чтобы отметить нужную ячейку можно использовать навигационные клавиши на клавиатуре: “вправо”, “влево”, вверх”, “вниз”.
Выделяем столбец
Выделить столбец в Эксель можно несколькими способами:
- Зажав левую кнопку мыши тянем ее указатель от первой ячейки до последней, после чего отпускаем кнопку. Действие можно выполнять как сверху вниз (первая ячейка – самая верхняя, последняя – самая нижняя), так и снизу вверх (первая ячейка – самая нижняя, последняя – самая верхняя).
- Щелкаем по первой ячейке столбца, далее зажав клавишу Shift, кликаем по последней ячейке столбца, после чего отпускаем клавишу Shift. Как и в первом способе, выделение можно выполнять в обе стороны: и вверх, и вниз.
- Также, вместо мыши вместе с Shift мы можем использовать клавиши навигации. Щелкаем по первой ячейке столбца, далее зажимаем Shift, после чего нажимаем клавишу вверх (или вниз в зависимости от того, какую ячейку мы выбрали в качестве первой – самую верхнюю или самую нижнюю) ровно столько раз, сколько ячеек мы хотим добавить в выделяемый диапазон. Одно нажатие на клавишу – одна ячейка. После того, как все нужные элементы отмечены, отпускаем клавишу Shift.
- Кликаем по первой ячейка столбца, после чего нажимаем сочетание клавиш Ctrl+Shif+стрелка вниз. В результате будет выделен весь столбец, охватив все ячейки, в которых есть данные. Если мы хотим выполнить выделение снизу вверх, то соответственно, нажимаем комбинацию Ctrl+Shif+стрелка вверх, предварительно встав в самую нижнюю ячейку.
Тут есть один нюанс. При использовании данного способа нужно убедиться в том, что в отмечаемом столбце нет пустых элементов, иначе выделение будет произведено лишь до первой незаполненной ячейки.
- Когда вместо выделения столбца таблицы нужно отметить весь столбец книги, щелкаем по его обозначению на координатной панели (курсор должен изменить свой привычный вид на стрелку, направленную вниз):
- В случае, когда требуется одновременное выделение нескольких столбцов книги, расположенных подряд, зажав левую кнопку мыши проводим курсором по всем нужным наименованиям столбцов на координатной панели.
- Также для этих целей можно воспользоваться клавишей Shift. Щелкаем по первому столбцу на панели координат, затем, зажав клавишу Shift, кликаем по последнему, после чего отпускаем клавишу.
- В случаях, когда столбцы расположены не подряд, зажав клавишу Ctrl на клавиатуре щелкаем на координатной панели по наименованиям всех нужных столбцов, после чего отпускаем клавишу.
Выделяем строку
По такому же алгоритму производится выделение строк в Excel. Выполнить это можно разными способами:
- Чтобы выделить одну строку в таблице, зажав левую кнопку мыши, проходим по всем нужным ячейкам (слева направо или наоборот), после чего отпускаем кнопку.
- Кликаем по первой ячейки строки, затем, зажав клавишу Shift, щелкаем по последней ячейке, и отпускаем клавишу. Выполнять данную процедуру можно в обе стороны.
- Совместно с клавишей Shift вместо левой кнопки мыши можно использовать клавиши навигации. Кликаем по первой ячейке строки, зажимаем клавишу Shift и жмем клавишу вправо (или влево, в зависимости от того, какую ячейку мы выбрали в качестве первой – самую левую или самую правую). При таком выделении одно нажатие навигационной клавиши равно одной выделенной ячейке. Как только мы выделили все требуемые элементы, можно опускать клавишу Shift.
- Щелкаем по первой ячейке строки, затем жмем сочетание клавиш Ctrl+Shif+стрелка вправо.Таким образом, будет выделена вся строка с охватом всех заполненных ячеек, но с важной оговоркой – выделение будет выполнено до первой пустой ячейки. Если мы хотим выполнить выделение справа налево, следует нажать сочетание клавиш Ctrl+Shif+стрелка влево.
- Чтобы выделить строку не только таблицы, но и всей книги, кликаем по ее порядковому номеру на координатной панели (вид курсора при наведении на панель должен смениться на стрелку, направленную вправо).
- Когда требуется одновременное выделение нескольких соседних строк, зажав левую кнопку мыши проходим на координатной панели по всем требуемым порядковым номерам.
- Когда нужно сразу выделить несколько соседних строк книги, можно использовать клавишу Shift. Для этого кликаем на координатной панели по номеру первой строки, затем зажимаем клавишу Shift, кликаем по последней строке и отпускаем клавишу.
- Когда требуется выделение строк книги, расположенных не по соседству, зажав клавишу Ctrl на клавиатуре, поочередно щелкаем по обозначениям всех нужных строк на координатной панели.
Выделяем диапазон ячеек
В данной процедуре как и в тех, что были описаны ранее, нет ничего сложного, и она также выполняется разными способами:
- Зажав левую кнопку мыши проходим по всем ячейкам требуемой области, двигаясь по диагонали:
- от самой верхней левой ячейки до самой нижней правой
- от самой нижней правой ячейки до самой верхней левой
- от самой верхней правой ячейки до самой нижней левой
- от самой нижней левой ячейки до самой верхней правой
- Зажав клавишу Shift, кликаем по первой, а затем – по последней ячейкам требуемого диапазона. Направления выделения – те же, что и в первом способе.
- Встаем в первую ячейку требуемого диапазона, и зажав клавишу Shift, используем клавиши для навигации на клавиатуре, чтобы “дойти” таким образом до последней ячейки.
- Если нужно одновременно выделить как отдельные ячейки, так и диапазоны, причем, находящиеся не рядом, зажимаем клавишу Ctrl и левой кнопкой мыши выделяем требуемые элементы.
Выделяем все ячейки листа
Чтобы осуществить данную задачу, можно воспользоваться двумя разными способами:
- Щелкаем по небольшому треугольнику, направленному по диагонали вправо вниз, который расположен на пересечении координатных панелей. В результате будут выделены все элементы книги.
- Также можно применить горячие клавиши – Ctrl+A. Однако, тут есть один нюанс. Прежде, чем нажимать данную комбинацию, нужно перейти в любую ячейку за пределами таблицы.
Если же мы будем находиться в пределах таблицы, то нажав на клавиши Ctrl+A, мы сначала выделим все ячейки именно самой таблицы. И только повторное нажатие комбинации приведет к выделению всего листа.
Горячие клавиши для выделения ячеек
Ниже приведен перечень комбинаций (помимо тех, что ранее уже были рассмотрены), пользуясь которыми можно производить выделение элементов в таблице:
- Ctrl+Shift+End – выделение элементов с перемещением в самую первую ячейку листа;
- Ctrl+Shift+Home – выделение элементов с перемещением до последней используемой ячейки;
- Ctrl+End – выделение последней используемой ячейки;
- Ctrl+Home – выделение первой ячейки с данными.
Ознакомиться с более расширенным список комбинаций клавиш вы можете в нашей статье – “Горячие клавиши в Эксель“.
Заключение
Итак, мы разобрали различные способы, пользуясь которыми можно выделить отдельные ячейки таблицы Эксель, а также столбцы, строки, диапазоны элементов и даже целый лист. Каждый из этих способов прекрасно справляется с поставленной задачей, поэтому, пользователь может выбрать тот, который ему больше нравится и кажется наиболее удобным в применении.