Как выделить в столбце excel два повторяющихся значения

Как выделить цветом повторяющиеся значения в Excel?

В этом руководстве вы узнаете, как отображать дубликаты в Excel. Мы рассмотрим различные методы затенения дублирующих ячеек, целых строк или последовательных повторений с использованием условного форматирования. 

Ранее мы исследовали различные способы как найти дубликаты в Excel. Несомненно, эти формулы очень полезны, но выделение повторяющихся записей определенным цветом может сделать анализ данных еще проще.

Самый быстрый способ найти и подсветить повторы в Excel — это использовать условное форматирование. Самое большое преимущество этого метода в том, что он не только показывает существующие совпадения, но и обнаруживает и сразу же окрашивает новые повторы при вводе, редактировании или перезаписи ваших данных.

• Как подсветить дубликаты, используя встроенный инструмент
• Как выделить дубликаты без учета 1-го вхождения
• Как показать 3-й, 4-й и все последующие дубликаты?
• Выделяем повторяющиеся значения в диапазоне
• Выделение строки целиком на основе дубликатов в определённой колонке
• Выделение дублирующихся строк
• Подсветка последовательных дубликатов ячеек
• Как выделить дубликаты в Excel с помощью специального инструмента и без формул

Далее в этом руководстве вы найдете несколько способов выделения дубликатов записей в зависимости от конкретной задачи. Эти методы работают во всех версиях Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и ниже.

Как подсветить дубликаты, используя встроенный инструмент (с 1-м появлением)

Для начала, во всех версиях Excel есть заготовка для выделения дублирующих ячеек. Чтобы использовать это её в своих таблицах, выполните следующие действия:

1. Выберите данные, которые вы хотите проверить. Это может быть колонка, строка или диапазон ячеек.
2. На вкладке « Главная » выберите « Условное форматирование» > «Правила выделения ячеек» > «Повторяющиеся значения».

Откроется диалоговое окно с форматом «Светло-красная заливка» и «Темно-красный текст», выбранными по умолчанию. Чтобы применить формат по умолчанию, просто нажмите ОК.

Помимо красной заливки и форматирования текста, в выпадающем списке доступно несколько других предопределенных форматов. Чтобы покрасить повторяющиеся ячейки другим цветом, нажмите «Пользовательский формат» (последний элемент в раскрывающемся списке) и выберите цвет заливки и/или шрифта по своему вкусу.
Подсказка. Чтобы указать цветом на уникальные значения, выберите «Уникальные» в левом поле.

И вот что мы получили в итоге:

Как видим, повторов оказалось очень много. Применяя встроенное правило дублирования к двум или более столбцам, Excel не сравнивает значения в них, а просто выделяет все дублирующиеся экземпляры. Для работы со всей таблицей или для сравнения столбцов вряд ли этот метод вам подойдет. А вот для поиска в одной колонке или строке – вполне хорош.

При использовании этого инструмента имейте в виду следующие две вещи:

• Работает только для отдельных клеток. Чтобы отметить дублирующиеся строки, вам необходимо создать свои собственные правила.
• Он закрашивает дубликаты ячеек, включая их первые появления. Чтобы отметить все из них, кроме первых экземпляров , создайте правило условного форматирования на основе формулы из этого руководства по нахождению дубликатов.

Как выделить повторы без 1-го вхождения

Чтобы отметить второе и все последующие повторяющиеся вхождения, выберите ячейки, которые вы хотите закрасить, и действуйте следующим образом:

1. Выберите «Условное форматирование» > « Новое правило»> «Использовать формулу», чтобы определить ячейки для форматирования .
2. В поле « Форматировать значения», где эта формула возвращает ИСТИНА , введите:

=СЧЕТЕСЛИ($B$2:$B2;$B2)>1

Где B2 — самая верхняя ячейка выбранного диапазона.

1. Нажмите кнопку «Формат» выберите нужный цвет заливки и/или шрифта.
2. Наконец, нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить и применить созданное.

Если у вас нет большого опыта работы с условным форматированием Excel, вы найдете подробные инструкции по созданию правила на основе формул в следующем руководстве:  Как изменить цвет ячейки в зависимости от значения? 

В результате дубликаты ячеек, исключая первые экземпляры, будут выделены цветом по вашему выбору.

Как показать третий, четвертый и все последующие дубликаты?

Чтобы просмотреть повторяющиеся значения, начинающиеся с N-го вхождения, действуйте как в предыдущем примере. С той лишь разницей, что вы заменяете > 1 в конце формулы на требуемое число. Например:

Чтобы раскрасить третий и все последующие повторы, примените это:

=СЧЕТЕСЛИ($B$2:$B2;$B2)>=3

Чтобы указать на 4-е и все последующие повторяющиеся записи, используйте выражение:

=СЧЕТЕСЛИ($B$2:$B2;$B2)>=4

Чтобы выделить только определенные вхождения, используйте оператор равенства (=). 

Например, чтобы изменить фон только 2-х экземпляров, вы должны использовать следующую формулу:

=СЧЕТЕСЛИ($B$2:$B2;$B2)=2

Как выделить дубликаты в диапазоне

Если вы хотите проверить наличие повторяющихся данных в какой-то области данных, обнаружив все экземпляры одного и того же элемента, используйте одно из следующих решений.

Выделите дубликаты в таблице, включая 1-е  вхождение.

Если первый экземпляр элемента, который появляется в наборе данных более одного раза, считается дубликатом, проще всего воспользоваться встроенным правилом Excel для дубликатов, о котором мы говорили выше.

Или создайте своё условное форматирование:

=СЧЕТЕСЛИ(диапазон, первая_ячейка)> 1

Например, чтобы отметить цветом совпадения в диапазоне A2: C8, сделайте это следующим образом:

=СЧЕТЕСЛИ($A$2:$C$8, A2)>1

Обратите внимание на использование абсолютных ссылок на ячейки для диапазона ($A$2:$C$8) и относительных ссылок для верхней ячейки (A2).

Выделите повторы в таблице без 1-го вхождения.

Решение для этого сценария намного сложнее. Не удивительно, что в Excel нет для него готового решения

Чтобы выделить повторяющиеся значения в нескольких колонках, игнорируя первое появление, вам нужно будет создать 2 правила со следующими формулами:

Правило 1. Относится к первому столбцу.

Здесь вы используете точно такую ​​же формулу, как мы использовали для выделения дубликатов без первого вхождения в одном столбце (подробные шаги можно найти здесь ).

В этом примере мы применяем для A2: A11 условие:

=СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A2;A2)>1

В результате дублирующие элементы без 1- ^го вхождения выделяются в крайнем левом столбике диапазона (в нашем случае есть только два таких элемента):

Правило 2. Относится ко всем последующим колонкам

Чтобы выделить дубликаты в оставшихся данных (B2: C11), используйте следующую формулу:

=СЧЁТЕСЛИ(A$2:$A$11;B2)+СЧЁТЕСЛИ(B$2:B2;B2)>1

В приведенной выше формуле первая функция СЧЕТЕСЛИ подсчитывает вхождения данного элемента в первом столбце, а второй СЧЕТЕСЛИ делает то же самое для всех последующих. Затем вы складываете эти числа и проверяете, больше ли сумма, чем 1.

В результате все дублированные элементы, за исключением их 1- ^го вхождения, будут найдены и выделены:

Выделение целых строк на основе повторяющихся значений в одной колонке.

Если ваша таблица содержит несколько колонок, вы можете выделить целые строки на основе повторяющихся записей в одной из них.

Как вы уже знаете, встроенное правило Excel для дубликатов работает только на уровне ячеек. Но при использовании собственных формул нет проблем с закраской строк целиком. Ключевым моментом является выделение целых строк, а затем создание правила с одной из следующих формул:

• Чтобы выделить дублирующиеся строки, исключая первые вхождения:

=СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B2;$B2)>1

Выделяем строки с одинаковыми наименованиями товаров (столбец B)

• Чтобы выделить повторяющиеся строки, включая все вхождения:

= СЧЁТЕСЛИ ($B$2:$B$17;$B2)>1

Здесь B2 — первая ячейка, а B17 — последняя, которую вы хотите проверить на наличие дублей. 

Как видите, разумное использование абсолютных и относительных ссылок имеет значение.

Как выделить дублирующиеся строки.

В предыдущем примере демонстрировалось, как окрашивать целые строки при появлении повторяющихся значений в определенной колонке. Но что, если вы хотите просмотреть строки с одинаковыми значениями в нескольких колонках? Или как выделить из них абсолютно одинаковые, которые имеют совершенно одинаковые значения?

Для этого используйте функцию СЧЁТЕСЛИМН, которая позволяет сравнивать по нескольким критериям. Например, чтобы выделить строки с одинаковыми значениями в B и C, то есть найти заказы одного и того же товара одним заказчиком, используйте одну из следующих формул:

• Чтобы выделить совпадающие, кроме 1-го вхождения :

=COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)>1

Обратите внимание, что форматирование мы применяем ко всей таблице.

• Чтобы выделить все неуникальные:

=СЧЁТЕСЛИМН($B$2:$B$17; $B2; $C$2:$C$17; $C2)>1

Как вы понимаете, приведенный выше пример только для демонстрационных целей. При выделении дублирующихся строк в ваших реальных таблицах вы, естественно, не ограничены сравнением значений только в 2 столбцах. Функция СЧЁТЕСЛИМН может обрабатывать до 127 пар диапазон / критерий.

Подсветка последовательных дубликатов ячеек.

Иногда вам может не потребоваться выделять все дубликаты в таблице, а отображать только последовательные, то есть те, которые расположены рядом друг с другом. 

Для этого выберите область с данными (не включая заголовок) и создайте условное форматирование с одной из следующих формул:

• Чтобы выделить два идущих друг за другом заказа одного и того же менеджера:

=ИЛИ($G1=$G2;$G2=$G3)

• Чтобы выделить второй заказ менеджера, если у него 2 заказа идут подряд:
  =$G1=$G2

Здесь мы показали выделение последовательных повторяющихся текстов, но это также будет работать для последовательных повторяющихся чисел и дат.
Если на вашем листе Excel могут быть пустые строки и вы не хотите, чтобы следующие друг за другом пустые ячейки выделялись цветом, внесите следующие улучшения в формулы:

• при выделении только второго повтора

=И($G2<>»»; $G1=$G2)

• при выделении обоих дублей:

=И($G2<>»»; ИЛИ($G1=$G2;$G2=$G3))

Как видите, нет ничего сложного в том, чтобы выделить цветом дубликаты в Excel с помощью условного форматирования. 

Как выделить дубликаты в Excel с помощью инструмента Duplicate Remover.

Эта надстройка включает множество возможностей для работы с повторяющимися записями в Excel. Она может находить, выделять, выбирать, копировать или перемещать повторяющиеся ячейки или целые повторяющиеся строки.

Несмотря на своё название, программа умеет быстро выделять дубликаты разными цветами, не удаляя их.

Средство удаления дубликатов добавляет к вашей ленте Excel три новых функции:

• Quick Dedupe (быстрое удаление дубликатов) – быстро в пару кликов найти и выделить дубликаты в таблице.
• Duplicate Remover (удаление дубликатов) – пошаговый мастер с расширенными параметрами для выявления и выделения дубликатов или уникальных значений в таблице.
• Compare Two Sheets (сравнить таблицы) – найти и выделить дубликаты, сравнивая два столбца или две отдельные таблицы.

После установки Ultimate Suite for Excel вы найдете эти инструменты на вкладке Ablebits Data.

Как выделить дубликаты в Excel за пару кликов

Для этого примера я создал простую таблицу с тремя колонками. И наша цель — выделить повторяющиеся строки, которые имеют одинаковые значения во всех трех столбцах:

Вы не поверите, но желаемый результат можно получить всего за 2 клика мыши

1. Выделив любую ячейку в таблице, используйте кнопку Quick Dedupe на ленте Excel.
2. Откроется диалоговое окно, в котором все столбцы для поиска дублей будут выбраны автоматически.

В правом нижнем углу в выпадающем списке нужно выбрать  Выделить цветом (Highlight with color). Теперь все, что вам нужно сделать, это нажать ОК Готово!

Совет. Если вы хотите искать повторяющиеся строки по одному или нескольким столбцам, а не по всем, то снимите отметки со всех нерелевантных столбцов и оставьте выбранными только ключевые столбцы.
Результат будет примерно таким:

Как вы видите на изображении выше, инструмент выделил повторяющиеся строки без первых экземпляров.

Если вы хотите выделить дубликаты, включая первые вхождения этих записей, или если вы хотите раскрасить уникальные записи, а не дубликаты, или если вам не нравится красный цвет по умолчанию, используйте мастер Duplicate Remover, который имеет все эти функции и многое другое.

Как выделить дубликаты в Excel с помощью расширенного пошагового мастера.

По сравнению с быстрым инструментом, который мы только что рассмотрели, мастеру Duplicate Remover требуется несколько дополнительных щелчков мыши. Но он компенсирует это рядом дополнительных опций. Посмотрим это в действии:

1. Выберите любую ячейку в таблице, в которой вы хотите выделить дубликаты, и нажмите кнопку «Удаление дубликатов» на ленте. Мастер запустится, и будет выделена вся таблица. Также на всякий случай надстройка предложит создать резервную копию вашей таблицы. Если он вам не нужен, снимите этот флажок.

Убедитесь, что таблица выбрана правильно, и нажмите Далее .

1. Выберите один из следующих типов данных, которые вы хотите найти:
   • Дубликаты без первых вхождений повторяющихся записей.
   • Дубликаты вместе с первым вхождением.
   • Уникальные значения.
   • Уникальные записи и первые повторяющиеся вхождения.

В этом примере давайте найдем Дубликаты + 1-е вхождение :

1. Теперь выберите столбцы, чтобы проверить наличие дубликатов. Поскольку мы хотим выделить полные повторяющиеся строки, я выбрал все 3 столбца.

Кроме того, надстройка позволяет указать, есть ли в таблице заголовки, нужно ли пропускать пустые ячейки, игнорировать ли лишние пробелы. Все варианты выбраны по умолчанию.

1. Наконец, выберите действие, которое нужно выполнить с дубликатами. У вас есть несколько вариантов – выбор , удаление , копирование, перемещение дубликатов или добавление столбца статуса для идентификации дубликатов .

Поскольку сегодня мы изучаем различные способы выделения дубликатов в Excel, наш выбор очевиден Итак, выберите «Заливка цветом» (Fill with color)  и укажите один из стандартных цветов или нажмите « Другие цвета» и выберите любой собственный цвет RGB.

Нажимаем кнопку Finish и наслаждаемся результатом

Вот как вы можно выделить дубликаты в Excel с помощью надстройки Duplicate Remover. Если вам интересно попробовать этот инструмент на своих рабочих таблицах, вы можете загрузить полнофункциональную пробную версию Ultimate Suite, которая включает в себя более 60 инструментов для экономии времени при работе в Excel. Будем очень благодарны за ваши отзывы в комментариях!

Рекомендуем также:

Подсчет уникальных значений в Excel — В этом руководстве вы узнаете, как посчитать уникальные значения в Excel с помощью формул и как это сделать в сводной таблице. Мы также разберём несколько примеров счёта уникальных текстовых и  числовых…

9 способов сравнить две таблицы в Excel и найти разницу — В этом руководстве вы познакомитесь с различными методами сравнения таблиц Excel и определения различий между ними. Узнайте, как просматривать две таблицы рядом, как использовать формулы для создания отчета о различиях, выделить…

Как посчитать количество повторяющихся значений в Excel? — Зачем считать дубликаты? Мы можем получить ответ на множество интересных вопросов. К примеру, сколько клиентов сделало покупки, сколько менеджеров занималось продажей, сколько раз работали с определённым поставщиком и т.д. Если…

Как убрать повторяющиеся значения в Excel? — В этом руководстве объясняется, как удалять повторяющиеся значения в Excel. Вы изучите несколько различных методов поиска и удаления дубликатов, избавитесь от дублирующих строк, обнаружите точные повторы и частичные совпадения. Хотя…

В некоторых случаях повторяющиеся данные могут быть полезны, но иногда они усложняют понимание данных. Используйте условное форматирование для поиска и выделения повторяющихся данных. Это позволит вам просматривать повторения и удалять их по мере необходимости.

1. Выберите ячейки, которые нужно проверить на наличие повторений.

   Примечание: В Excel не поддерживается выделение повторяющихся значений в области «Значения» отчета сводной таблицы.

2. На вкладке Главная выберите Условное форматирование > Правила выделения ячеек > Повторяющиеся значения.

   

3. В поле рядом с оператором значения с выберите форматирование для применения к повторяющимся значениям и нажмите кнопку ОК.

   

Удаление повторяющихся значений

При использовании функции Удаление дубликатов повторяющиеся данные удаляются безвозвратно. Чтобы случайно не потерять необходимые сведения, перед удалением повторяющихся данных рекомендуется скопировать исходные данные на другой лист.

1. Выделите диапазон ячеек с повторяющимися значениями, который нужно удалить.

2. На вкладке Данные нажмите кнопку Удалить дубликаты и в разделе Столбцы установите или снимите флажки, соответствующие столбцам, в которых нужно удалить повторения.

   

   Например, на данном листе в столбце «Январь» содержатся сведения о ценах, которые нужно сохранить.

   

   Поэтому флажок Январь в поле Удаление дубликатов нужно снять.

   

3. Нажмите кнопку ОК.

Примечание: Количество повторяющихся и уникальных значений, заданных после удаления, может включать пустые ячейки, пробелы и т. д. 

Дополнительные сведения

Выделение дубликатов цветом

— Простите, вы не видели тут моего близнеца?
— Вы уже спрашивали.

Допустим, что у нас имеется длинный список чего-либо и мы предполагаем, что некоторые элементы этого списка повторяются более 1 раза. Хотелось бы видеть эти повторы явно, т.е. подсветить дубликаты цветом. Сделать это в Excel можно несколькими разными способами.

Способ 1. Повторяющиеся ячейки

Выделяем все ячейки с данными и на вкладке Главная (Home) жмем кнопку Условное форматирование (Conditional Formatting), затем выбираем Правила выделения ячеек — Повторяющиеся значения (Highlight Cell Rules — Duplicate Values):

В появившемся затем окне можно задать желаемое форматирование (заливку, цвет шрифта и т.д.)

Способ 2. Выделение всей строки

Если хочется выделить цветом не одиночные ячейки, а сразу строки целиком, то придется создавать правило условного форматирования с формулой. Для этого выделяем все данные в таблице и выбираем Главная — Условное форматирование — Создать правило — Использовать формулу для выделения форматируемых ячеек (Home — Conditional formatting — Create rule — Use a formula to determine which cells to format), а затем вводим формулу:

=СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$20;$A2)>1

=COUNTIF($A$2:$A$20;$A2)>1

где

• $A$2:$A$20 — столбец в данных, в котором мы проверяем уникальность
• $A2 — ссылка на первую ячейку столбца

Способ 3. Нет ключевого столбца

Усложним задачу. Допустим, нам нужно искать и подсвечивать повторы не по одному столбцу, а по нескольким. Например, имеется вот такая таблица с ФИО в трех колонках:

Задача все та же — подсветить совпадающие ФИО, имея ввиду совпадение сразу по всем трем столбцам — имени, фамилии и отчества одновременно.

Самым простым решением будет, конечно, добавить дополнительный служебный столбец (его потом можно скрыть) с текстовой функцией СЦЕПИТЬ (CONCATENATE), чтобы собрать ФИО в одну ячейку:

Имея такой столбец мы, фактически, сводим задачу к предыдущему способу.

Если же хочется всё решить без дополнительного столбца, то формула для условного форматирования будет посложнее:

Ссылки по теме

• Сравнение двух диапазонов данных, поиск различий и совпадений
• Извлечение уникальных элементов из диапазона

• Найти и выделить цветом дубликаты в Excel
• Формула проверки наличия дублей в диапазонах
  • Внутри диапазона
• !SEMTools, поиск дублей внутри диапазона
  • Найти дубли ячеек в столбце, кроме первого
  • Найти в столбце дубли ячеек, включая первый
  • Найти дубли в столбце без учета лишних пробелов

Найти повторяющиеся значения в столбцах Excel — на поверку не такая уж и простая задача. Есть пара встроенных инструментов, таких как условное форматирование и инструмент удаления дубликатов, но они не всегда подходят для решения реальных задач.

Поиск дублей в Excel может быть очень разным, и, в зависимости от вводных, производиться тоже будет по-разному.

Ключевых моментов несколько:

• Какие конкретно повторяющиеся значения — повторы слов в ячейках, сами повторяющиеся ячейки или повторяющиеся строки?
• Если ячейки, то:
  • Какие ячейки мы готовы считать дубликатами — все кроме первой или включая ее?
  • Считаем ли дублями строки, отличающиеся только пробелами до/после слов или лишними пробелами между словами?
  • Где мы будем искать дубли — в одном столбце, в двух столбцах или в нескольких?
  • А может, нам нужно найти неявные дубли?

Сначала рассмотрим простые примеры.

Для выделения дубликатов ячеек подходит инструмент условное форматирование. В процедуре есть ряд готовых правил, в том числе и для повторяющихся значений.

Найти инструмент можно на вкладке программы “Главная”:

Процедура интуитивно понятна:

1. Выделяем диапазон, в котором хотим найти дубликаты.
2. Вызываем процедуру.
3. Выбираем форматирование для отобранных ячеек (есть предустановленные форматы или же можно задать свой вариант).

Важно понимать, что процедура находит дубликаты внутри всего диапазона и поэтому может не быть применима для сравнения двух столбцов. Достаточно иметь дубликаты внутри одного столбца — и процедура подсветит их оба, хотя во втором их не будет:

Данное поведение является неочевидным, и об этом факте часто забывают. Если дальше вы планируете удалять повторы, можете потерять оба варианта в одном столбце.

Как избежать подобной ситуации, если хочется найти именно дубли в другом столбце? Простейшее решение: удалить дубли внутри каждого столбца перед применением условного форматирования.

Но есть и другие решения. О них дальше.

Формула проверки наличия дублей в диапазонах

Использование собственной формулы для проверки дубликатов в списке или диапазоне имеет ряд преимуществ, единственная задача — составление такой формулы. Но её я возьму на себя.

Внутри диапазона

Чтобы проверить, есть ли в диапазоне повторяющиеся значения, можно использовать такую формулу массива:

=СУММПРОИЗВ(СЧЁТЕСЛИ(диапазон;тот-же-диапазон)-1)>0

Так выглядит на практике применение формулы:

В чем же преимущество такой формулы, ведь она полностью дублирует опцию условного форматирования, спросите вы.

А дело все в том, что формулу несложно видоизменить и улучшить.

Например, можно улучшить эффективность формулы, добавив в нее функцию СЖПРОБЕЛЫ .Это позволит находить дубликаты, отличающиеся незаметными лишними пробелами:

=СУММПРОИЗВ(--(СЖПРОБЕЛЫ(ячейка)=СЖПРОБЕЛЫ(диапазон)))>1

Эта формула слегка отличается, так как проверяет встречаемость в диапазоне значения одной ячейки.

Если внести ее как правило отбора условного форматирования, она позволит выявлять неявные дубли. Ниже демонстрация того, как работает формула:

Обратите внимание на один момент в этой демонстрации: диапазон закреплен ($A$1:$B$4), а искомая ячейка (A1) нет. Именно это позволяет условному форматированию находить все дубликаты в диапазоне.

!SEMTools, поиск дублей внутри диапазона

Когда-то я потратил немало времени, пользуясь перечисленными выше методами поиска повторяющихся значений. Все они мне не нравились. Причина была одна: это попросту медленно. Поэтому я решил сделать отдельные процедуры для поиска и удаления дубликатов в Excel в своей надстройке.

Давайте покажу, как они работают.

Найти дубли ячеек в столбце, кроме первого

Процедура позволяет выделить все вторые, третьи и т.д. повторяющиеся значения в столбце.

Найти в столбце дубли ячеек, включая первый

Зачастую нужно найти в столбце все повторяющиеся ячейки, включая первую, для того, чтобы далее отфильтровать их все.

Найти дубли в столбце без учета лишних пробелов

Если мы считаем дубликатами фразы, отличающиеся количеством пробелов между словами или после, наша задача — сначала избавиться от лишних пробелов, и далее произвести тот же поиск дубликатов.

Для первой операции есть отдельный инструмент «Удалить лишние пробелы»:

Найти повторяющиеся значения в Excel и решить сотни других задач поможет надстройка !SEMTools.

Скачайте прямо сейчас и убедитесь сами!

---

Смотрите также:

• Удалить дубли без смещения строк;
• Удалить неявные дубли;
• Найти повторяющиеся слова в Excel;
• Удалить повторяющиеся слова внутри ячеек.

При совместной работе с
таблицами Excel или большом числе записей
накапливаются дубли строк. Статья
посвящена тому, как выделить
повторяющиеся значения в Excel,
удалить лишние записи или сгруппировать,
получив максимум информации.

Поиск
одинаковых значений в Excel

Выберем
одну из ячеек в таблице. Рассмотрим, как
в Экселе найти повторяющиеся значения,
равные содержимому ячейки, и выделить
их цветом.

На
рисунке – списки писателей. Алгоритм
действий следующий:

• Выбрать
  ячейку I3
  с записью «С. А. Есенин».
• Поставить
  задачу – выделить цветом ячейки с
  такими же записями.
• Выделить
  область поисков.
• Нажать
  вкладку «Главная».
• Далее
  группа «Стили».
• Затем
  «Условное форматирование»;
• Нажать
  команду «Равно».

• Появится
  диалоговое окно:

• В
  левом поле указать ячейку с I2,
  в которой записано «С. А. Есенин».
• В
  правом поле можно выбрать цвет шрифта.
• Нажать
  «ОК».

В
таблицах отмечены цветом ячейки, значение
которых равно заданному.

Несложно
понять, как
в Экселе найти одинаковые значения в
столбце.
Просто выделить перед поиском нужную
область – конкретный столбец.

Ищем в таблицах Excel
все повторяющиеся значения

Отметим
все неуникальные записи в выделенной
области. Для этого нужно:

• Зайти
  в группу «Стили».
• Далее
  «Условное форматирование».
• Теперь
  в выпадающем меню выбрать «Правила
  выделения ячеек».
• Затем
  «Повторяющиеся значения».

• Появится
  диалоговое окно:

• Нажать
  «ОК».

Программа
ищет повторения во всех столбцах.

Если
в таблице много неуникальных записей,
то информативность такого поиска
сомнительна.

Удаление одинаковых значений
из таблицы Excel

Способ
удаления неуникальных записей:

1. Зайти
   во вкладку «Данные».
2. Выделить
   столбец, в котором следует искать
   дублирующиеся строки.
3. Опция
   «Удалить дубликаты».

В
результате получаем список, в котором
каждое имя фигурирует только один раз.

Список
с уникальными значениями:

Расширенный фильтр: оставляем
только уникальные записи

Расширенный
фильтр – это инструмент для получения
упорядоченного списка с уникальными
записями.

• Выбрать
  вкладку «Данные».
• Перейти
  в раздел «Сортировка и фильтр».
• Нажать
  команду «Дополнительно»:

• В
  появившемся диалоговом окне ставим
  флажок «Только уникальные записи».
• Нажать
  «OK»
  – уникальный список готов.

Поиск дублирующихся значений
с помощью сводных таблиц

Составим
список уникальных строк, не теряя данные
из других столбцов и не меняя исходную
таблицу. Для этого используем инструмент
Сводная таблица:

Вкладка
«Вставка».

Пункт
«Сводная таблица».

В
диалоговом окне выбрать размещение
сводной таблицы на новом листе.

В
открывшемся окне отмечаем столбец, в
котором содержатся интересующие нас
значений.

Получаем
упорядоченный список уникальных строк.

Как выделить повторяющиеся значения в Excel.

​Смотрите также​​’Если имеется более​​ поочередно цвета из​ столбца. В результате​ быть выведены, выделены​​, сделайте следующее:​ цветом шрифта, заливки​ Существуют пути получше.​ указатель мыши на​Вариант В: столбцы находятся​ с ними какие-либо​ следующий вид:​ их показ можно​ следует поставить. После​«Данные»​ неповторяющиеся значения и​ не только выделяться,​Рассмотрим,​ чем одна ячейка​ указанных ячеек, и​ получим новую таблицу.​ цветом с помощью​
​Отфильтруйте таблицу так, чтобы​
​ или каким-либо другим​Если Ваши столбцы не​​ правый нижний угол​
​ на разных листах​ действия, например, удалить,​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A8:A15;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E7:$E$7;A8:A15)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A8:A15;A8:A15)>1;0;1);0));»»)​ в любой момент​ того, как все​
​. Жмем на кнопку​
​ уникальные значения.​ но и считаться.​​к​If rngЗаполненДанные.Count >​ устанавливает их как​

​1. Введите в ячейку​ Условного форматирования.​ отображались только дублирующиеся​ способом…​ имеют заголовков, то​ ячейки​ или в разных​ выделить цветом или​
​Выделяем весь столбец для​ включить повторным нажатием​ настройки завершены, жмите​«Удалить дубликаты»​С помощью Условного форматирования​ Можно выделить повторяющиеся​ак найти и выделить​
​ 1 Then​ цвет фона для​А11​Создадим таблицу, в которой​ значения, и выделите​​В этом случае отфильтруйте​ их необходимо добавить.​C1​

​ книгах​ очистить содержимое. Столбцы​ дубликатов, кроме шапки.​ на кнопку​ на кнопку​. Она располагается на​ в исходном списке​ значения с первого​ одинаковые значения в​’ это для​ каждой из ячеек,​​новый регион -​ в столбце с​ эти ячейки. Кликните​ дубликаты, как показано​ Для этого поместите​, указатель примет форму​Обработка найденных дубликатов​ могут находиться в​ Устанавливаем курсор в​«Фильтр»​«OK»​ ленте в блоке​ можно выделить повторяющиеся​ слова, а можно​ Excel.​ следующих ячеек​ имеющих повторяющиеся значения.​ Китай​ перечнем регионов будут​ по ним правой​ выше, выделите все​ курсор на число,​ чёрного перекрестия, как​Показать только повторяющиеся строки​ одной таблице, быть​ конец строки формул.​.​. «Умная таблица» создана.​ инструментов​ значения.​ выделять дубли со​

excel-office.ru

Отбор повторяющихся значений в MS EXCEL

​Нам поможет условное​For Счетчик =​ Если «не хватит»​2. Введите объем​ содержаться только те​ кнопкой мыши и​ отфильтрованные ячейки и​ обозначающее первую строку,​ показано на картинке​ в столбце А​

​ смежными или не​​ Нажимаем на клавиатуре​​Урок:​Но создание «умной таблицы»​«Работа с данными»​1. Добавьте в исходный​ второго и далее.​ форматирование.Что такое условное​

Задача

​ 2 To .Count​ цветов (повторяющихся значений​ продаж — 100​ значения из исходной​ в контекстном меню​ нажмите​ при этом он​ ниже:​Изменить цвет или выделить​

Решение

​ смежными, могут быть​ кнопку​​Расширенный фильтр в Excel​​ — это только​.​ список название новой​

​ Обо всем этом​​ форматирование и как​​If Application.WorksheetFunction.CountIf(rngК_Покраске, _​
​ больше, чем определенных​
​3. Введите в​
​ таблицы, которые имеют​

​ выберите​​Ctrl+1​​ превратится в чёрную​​Нажмите и, удерживая левую​ найденные дубликаты​​ расположены на 2-х​

​F2​Найти повторяющиеся ячейки можно​ один шаг для​​Открывается окно удаление дубликатов.​​ компании (в ячейку​

​ и другом читайте​ с ним работать,​.Cells(Счетчик).Value) > 1​ цветов), они (цвета)​А12​ повторы (т.е. те,​

​Clear contents​, чтобы открыть диалоговое​ стрелку, как показано​ кнопку мыши, протащите​

​Удалить дубликаты из первого​ разных листах или​. Затем набираем комбинацию​ также при помощи​

Тестируем

​ решения нашей главной​ Если у вас​А20​​ в статье «Как​​ смотрите в статье​

​ Then​ будут просто взяты​- Китай​ которые НЕ выделены​

​(Очистить содержимое).​ окно​ на рисунке ниже:​ границу рамки вниз,​​ столбца​​ даже в разных​ клавиш​

​ условного форматирования таблицы.​ задачи – удаления​ таблица с шапкой​введите ООО Кристалл)​

​ найти повторяющиеся значения​ «Условное форматирование в​If Application.WorksheetFunction.CountIf(Range(«rngDataStart»).Resize(Счетчик -​ с начала.​

​4. Введите объем​

​ Условным форматированием в​Очистите фильтр.​Format Cells​Кликните правой кнопкой мыши​ выделяя все ячейки,​В первой пустой ячейке​ книгах.​Ctrl+Shift+Enter​ Правда, удалять их​ дубликатов. Кликаем по​ (а в подавляющем​2. Список неповторяющихся значений​ в Excel». В​ Excel» здесь. Выделить​ 1), .Cells(Счетчик).Value) >​Поскольку лучше сделать так,​

excel2.ru

Поиск и удаление дубликатов в Microsoft Excel

​ продаж — 500​ исходной таблице), а​Выделите все ячейки в​(Формат ячеек). В​ и в контекстном​ в которые требуется​ (в нашем примере​Представьте, что у нас​. Это обусловлено особенностями​ придется другим инструментом.​ любой ячейке табличного​ большинстве всегда так​ (столбец С) автоматически​ таблице можно удалять​ повторяющиеся значения в​ 0 Then​

​ чтобы ячейки обновлялись​5. В соседней​

Поиск и удаление

​ рядом выведем соответствующие​ столбце​ качестве примера, давайте​ меню выберите​ вставить формулу. Когда​ это ячейка C1)​ есть 2 столбца​ применения формул к​

Способ 1: простое удаление повторяющихся строк

​Выделяем область таблицы. Находясь​ диапазона. При этом​ и есть), то​ будет обновлен, чтобы​ дубли по-разному. Удалить​

1. ​ Excel можно как​.Cells(Счетчик).Interior.ColorIndex = _​​ каждый раз, когда​​ таблице справа в​​ объемы продаж.​​А​ изменим цвет заливки​Insert​​ все необходимые ячейки​​ запишем вот такую​

   

2. ​ с именами людей​ массивам.​ во вкладке​ появляется дополнительная группа​ около параметра​ включить новое название​ строки по полному​​ во всей таблицы,​​rngЗаполненДанные.Find(what:=.Cells(Счетчик).Value, after:=.Cells(Счетчик), SearchDirection:=xlPrevious,​ что-то вводится в​ ячейках​Используем идеи, изложенные в​, начиная с ячейки​ ячеек в строках​(Вставить):​ будут выделены, отпустите​ формулу:​ – 5 имён​После этих действий в​«Главная»​ вкладок​«Мои данные содержат заголовки»​3. Добавьте в исходный​ совпадению, удалить ячейки​ так и в​ lookat:=xlWhole).Interior.ColorIndex​ ячейку, макрос обрабатывает​​D8 D9​​ статье Отбор повторяющихся​

   
3. ​А1​ с дубликатами на​Дайте названия столбцам, например,​ кнопку мыши:​=IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$10000,0)),»Unique»,»Duplicate»)​ в столбце​ столбце​, жмем на кнопку​«Работа с таблицами»​должна стоять галочка.​ список название новой​​ в столбце, т.д.​​ определенном диапазоне (строке,​

Способ 2: удаление дубликатов в «умной таблице»

​Else​ событие onChange на​будут автоматически выведены​

1. ​ значений. Но, теперь​

   

2. ​вплоть до самой​​ ярко-жёлтый. Конечно, Вы​​ «​​Подсказка:​​=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A1;$B$1:$B$10000;0));»Unique»;»Duplicate»)​A​​«Дубликаты»​​«Условное форматирование»​. Находясь во вкладке​ В основном поле​

   

3. ​ компании еще раз​ Как убрать повторяющиеся​ столбце). А функция​.Cells(Счетчик).Interior.ColorIndex = rngЦвета.Cells(СчетчикЦветов).Interior.ColorIndex​ листе «Данные».​ 2 названия региона​ не будем производить​ нижней, содержащей данные.​ можете изменить цвет​Name​В больших таблицах​В нашей формуле​и 3 имени​​отобразятся повторяющиеся значения.​​, расположенную в блоке​«Конструктор»​ окна расположен список​ (в ячейку​ значения в Excel,​ «Фильтр в Excel»​​СчетчикЦветов = СчетчикЦветов​​Макрос выглядит следующим образом:​

   

4. ​ Китай с соответствующими​ группировку дубликатов, а​Откройте вкладку​ заливки при помощи​» и «​ скопировать формулу получится​A1​ в столбце​Но, данный способ все-таки​ настроек​​кликаем по кнопке​​ столбцов, по которым​​А21​​ смотрите в статье​​ поможет их скрыть,​​ + 1​Option Explicit​ объемами продаж (т.к.​​ выведем их все​​Data​

   

5. ​ инструмента​Duplicate?​ быстрее, если использовать​это первая ячейка​B​ слишком сложен для​«Стили»​«Удалить дубликаты»​

​ будет проводиться проверка.​снова введите ООО​ «Как удалить дубли​ если нужно. Рассмотрим​

​If СчетчикЦветов >​​Private Sub Worksheet_Change(ByVal​ название региона Китай​

Способ 3: применение сортировки

​ вместе с соответствующими​(Данные) и нажмите​Fill​» Затем откройте вкладку​ комбинации клавиш. Выделите​

1. ​ первого столбца, который​. Необходимо сравнить имена​​ большинства пользователей. К​​. В появившемся меню​​, которая расположена на​​ Строка будет считаться​ Кристалл)​​ в Excel».​​ несколько способов.​

   

2. ​ rngЦвета.Count Then СчетчикЦветов​ Target As Range)​ повторяется).​ значениями из соседнего​Sort A to Z​(Цвет заливки) на​Data​​ ячейку​​ мы собираемся сравнивать.​ в этих двух​ тому же, он​​ последовательно переходим по​​ ленте в блоке​

   

3. ​ дублем только в​4. Список неповторяющихся значений​Из исходной таблицы с​​Первый способ.​​ = 1​Dim rngЦвета As​6. В таблице с​ столбца (см. файл​​(Сортировка от А​​ вкладке​

​(Данные) и нажмите​C1​$B$1​ столбцах и найти​ предполагает только поиск​ пунктам​​ инструментов​​ случае, если данные​

​ автоматически будет обновлен,​​ повторяющимися значениями отберем​

Способ 4: условное форматирование

​Как найти одинаковые значения​End If​ Range​ отсортированным списком повторяющихся​ примера). Для создания​

1. ​ до Я). В​Home​​Filter​​и нажмите​​и​​ повторяющиеся. Как Вы​ дублей, но не​​«Правила выделения»​​«Сервис»​ всех столбцов, выделенных​ новое название будет​​ только те значения,​​ в Excel​​End If​​Dim rngК_Покраске As​

   

2. ​ регионов будут также​ списка дубликатов введем​ открывшемся диалоговом окне​(Главная), но преимущество​​(Фильтр):​​Ctrl+C​$B$10000​ понимаете, это вымышленные​ их удаление. Поэтому​и​.​ галочкой, совпадут. То​ исключено​​ которые имеют повторы.​​.​

​Next Счетчик​ Range​ выведены 2 названия​ в ячейку​ выберите пункт​ диалогового окна​

​После этого нажмите меленькую​(чтобы скопировать формулу​это адреса первой​ данные, взятые исключительно​ рекомендуется применять более​«Повторяющиеся значения…»​После этого, открывается окно​ есть, если вы​5. Список повторяющихся значений​

​ Теперь при добавлении​​Например, число, фамилию,​

Способ 5: применение формулы

​End If​Dim СчетчикЦветов As​ региона Китай с​D2​Continue with the current​Format Cells​ серую стрелку рядом​ в буфер обмена),​ и последней ячеек​ для примера. В​

​ простые и функциональные​.​

1. ​ удаления дубликатов, работа​ снимете галочку с​

   

2. ​ (столбец B) автоматически​ новых значений в​ т.д. Как это​End With​ Integer​ соответствующими объемами продаж,​формулу массива:​

   ​ selection​

   

3. ​(Формат ячеек) в​ с «​ затем нажмите​ второго столбца, с​ реальных таблицах мы​ решения, описанные ранее.​​Открывается окно настройки форматирования.​​ с которым была​ названия какого-то столбца,​​ будет обновлен, чтобы​​ исходный список, новый​ сделать, смотрите в​Application.ScreenUpdating = True​

​Dim Счетчик As​ но уже с​​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Регионы;НАИМЕНЬШИЙ(​​(Сортировать в пределах​

​ том, что можно​Duplicate?​Ctrl+Shift+End​ которым будем выполнять​ имеем дело с​Как видим, в Экселе​ Первый параметр в​ подробно расписана при​ то тем самым​ включить новое название.​

​ список будет автоматически​ статье «Как выделить​End If​ Integer​ учетом сортировки по​ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(Регионы;Регионы)>1;СТРОКА(Регионы)-МИН(СТРОКА(Регионы))+1;»»);​ указанного выделения) и​ настроить одновременно все​«, чтобы раскрыть меню​(чтобы выделить все​ сравнение. Обратите внимание​ тысячами, а то​ есть множество инструментов​ нём оставляем без​ описании первого способа.​ расширяете вероятность признания​СОВЕТ:​ содержать только те​ ячейки в Excel».​End Sub​Dim rngСтолбец As​ алфавиту (в обратном​СТРОКА(A1)));»»)​ нажмите кнопку​ параметры форматирования.​

​ фильтра; снимите галочки​

lumpics.ru

Как в Excel сравнить два столбца и удалить дубликаты (выделить, раскрасить, переместить)

​ не пустые ячейки​ на абсолютные ссылки​ и с десятками​ предназначенных для поиска​ изменения –​ Все дальнейшие действия​ записи повторной. После​Созданный список повторяющихся значений​ значения, которые повторяются.​Второй способ.​Ниже, как обычно, файл​ Range​

​ порядке).​Динамический диапазон Регионы представляет​Sort​Теперь Вы точно не​ со всех элементов​ в столбе С)​ – буквам столбца​ тысяч записей.​ и удаления дублей.​«Повторяющиеся»​ производятся в точно​ того, как все​ является динамическим, т.е.​Пусть в столбце​Как выделить повторяющиеся значения​ с примером для​Dim rngЗаполненДанные As​СОВЕТ:​ собой исходный список​(Сортировка):​ пропустите ни одной​ этого списка, кроме​ и, наконец, нажмите​ и номерам строки​Вариант А:​ У каждого из​

​. А вот в​ таком же порядке.​ требуемые настройки произведены,​ при добавлении новых​А​​ в Excel​​ скачивания:​ Range​​Другим подходом к​​ с названиями регионов,​Удалите столбец с формулой,​ ячейки с дубликатами:​Duplicate​Ctrl+V​ предшествует знак доллара​оба столбца находятся​ них есть свои​ параметре выделения можно,​Этот способ является наиболее​ жмем на кнопку​ значений в исходный​

​имеется список с​​. В этой таблице​Скачать выделение повторяющихся значений​’ диапазон ячеек​​ решению этой задачи​​ причем его границы​​ он Вам больше​​Отфильтруйте таблицу так, чтобы​

​, и нажмите​​(чтобы вставить формулу​ ($). Я использую​ на одном листе.​​ особенности. Например, условное​​ как оставить настройки​​ универсальным и функциональным​​«OK»​​ список, новый список​​ повторяющимися значениями, например​​ нам нужно выделить​​ ячеек разными цветами​

​ с цветами​ является использование Сводных​ изменяются в зависимости​​ не понадобится, с​​ показаны были только​ОК​ во все выделенные​ абсолютные ссылки для​ Например, столбец​ форматирование предполагает поиск​ по умолчанию, так​ из всех описанных​.​ будет автоматически обновляться.​ список с названиями​ год рождения 1960.​

​Конечно, это не идеальное​Set rngЦвета =​ таблиц.​ от количества числа​ этого момента у​ ячейки с повторяющимися​

• ​.​ ячейки).​ того, чтобы адреса​
  • ​A​ дублей только по​ и выбрать любой​
  • ​ в данной статье.​Excel выполняет процедуру поиска​ Это очень ресурсоемкая​ компаний. В некоторых​
• ​Выделяем столбец «Год​
  • ​ решение, но в​ wksВспомогательный.Range(«rngColorStart»).Resize(wksВспомогательный.Range(«settIleColors»).Value, 1)​
  • ​Пример настраиваемого макроса для​ введенных значений в​
  • ​ Вас остались только​ значениями, и выделите​

Сравниваем 2 столбца в Excel и находим повторяющиеся записи при помощи формул

Вариант А: оба столбца находятся на одном листе

1. ​Вот и всё, теперь​Отлично, теперь все повторяющиеся​ ячеек оставались неизменными​и столбец​ каждой ячейке в​

   ​ подходящий для вас​
​Урок:​

   

   ​ и удаления дубликатов.​​ задача и годится​​ ячейках исходного списка​ рождения». На закладке​ простых случаях оно​​’ диапазон с​​ выделения повторяющихся значений​​ столбец​​ уникальные значения.​ эти ячейки.​ Вы видите только​ значения отмечены как​ при копировании формул.​B​ отдельности. К тому​ цвет, после этого​Как сделать таблицу в​ После её завершения​ для небольших списков​ имеются повторы.​ «Главная» в разделе​ выполняет свою функцию.​

   ​ данными для заливки​ разным цветом заливки​​А​​Вот и всё, теперь​Если 2 столбца, которые​ те элементы столбца​

   ​ «​
​Если Вы хотите найти​

   ​.​​ же, не все​​ жмем на кнопку​​ Excel​​ появляется информационное окно,​ 50-100 значений. Если​Создадим новый список, который​​ «Стили» нажимаем кнопку​​ Кроме того, оно​​ цветом​​ ячеек Excel.​(пропуски не допускаются).​​ столбец​​ Вы сравниваете, находятся​А​Duplicate​ дубликаты в столбце​Вариант В:​ инструменты могут не​«OK»​Данный способ является не​ в котором сообщается,​ динамический список не​

2. ​ содержит только те​ «Условное форматирование». Затем​ может послужить вдохновением​​Set rngК_Покраске =​​Нам нужно чтобы макрос​ Для этого использована​А​ на разных листах​​, которые дублируются в​​«:​B​Столбцы расположены на​ только искать, но​​.​​ совсем удалением дубликатов,​ сколько повторных значений​ нужен, то можно​ значения, которые повторяются.​​ в разделе «Правила​ и отправной точкой​ wksДанные.Range(Range(«rngDataStart»), Cells(65535, Range(«rngDataStart»).Column).End(xlUp))​ VBA, при помощи​ формула =СМЕЩ(пример!$A$2;;;СЧЁТЗ(пример!$A$2:$A$26)). Аналогичный​содержит только уникальные​, то есть в​ столбце​В первой ячейке первого​

   

​, поменяйте ссылки, чтобы​​ разных листах. Например,​ и удалять повторяющиеся​После этого произойдет выделение​ так как сортировка​ было удалено и​​ пойти другим путем:​​ Дополнительное условие: при​​ выделенных ячеек» выбираем​​ для более комплексных​’ столбец с​ разных цветов отмечал​​ диапазон Продажи создан​​ данные, которых нет​ разных таблицах, кликните​В​ пустого столбца на​​ формула приняла такой​​ столбец​ значения. Наиболее универсальный​ ячеек с повторяющимися​

1. ​ только скрывает повторные​ количество оставшихся уникальных​ см. статью Отбор​​ добавлении новых значений​​ «Повторяющиеся значения».​

Вариант В: два столбца находятся на разных листах (в разных книгах)

1. ​ решений.​ данными​ в столбце повторяющиеся​​ для списка Объем​​ в столбце​ правой кнопкой мыши​. В нашей учебной​

   ​ листе​
​ вид:​

   ​A​​ вариант – это​​ значениями. Эти ячейки​ записи в таблице.​ записей. Чтобы закрыть​ повторяющихся значений с​​ в исходный список,​​В появившемся диалоговом​Alex_Word​Set rngСтолбец =​ значения. Более или​

2. ​ продаж. Теперь при​В​​ выделенный диапазон и​​ таблице таких ячеек​Sheet2​
3. ​=IF(ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$10000,0)),»Unique»,»Duplicate»)​на листе​

Обработка найденных дубликатов

​ создание «умной таблицы».​ вы потом при​Выделяем таблицу. Переходим во​ данное окно, жмем​ помощью фильтра. ​ новый список должен​ окне выбираем, что​: Здравствуйте все!​ Columns(«B»)​ менее так:​ вводе новых значений​:​

Показать только повторяющиеся строки в столбце А

​ в контекстном меню​ всего две, но,​(в нашем случае​=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(B1;$A$1:$A$10000;0));»Unique»;»Duplicate»)​Sheet2​ При использовании данного​ желании сможете удалить​ вкладку​ кнопку​При работе с таблицей​

​ автоматически включать только​ нам нужно выделить:​Мне нужно выделить​​With wksДанные​​Макрос отмечает повторяющиеся значения​

​ в столбцы​Как видите, удалить дубликаты​​ выберите​​ как Вы понимаете,​​ это столбец В)​​Вместо «​​и столбец​​ способа можно максимально​​ вручную стандартным способом.​​«Данные»​

​«OK»​ или базой данных​ повторяющиеся значения.​​ повторяющиеся или уникальные​​ и удалить все​Set rngЗаполненДанные =​ более или менее​АВ​​ из двух столбцов​​Delete Row​​ на практике их​​ введите такую формулу:​

​Unique​A​ точно и удобно​​Внимание! Поиск дублей с​​. Жмем на кнопку​.​​ с большим количеством​​Список значений, которые повторяются,​ значения. Выбираем цвет​ дубликаты в одном​ .Range(.Range(«rngDataStart»), .Range(«rngDataStart»).Offset(10000).End(xlUp))​ таким образом: Если​, таблица с дубликатами​

​ в Excel при​(Удалить строку):​​ встретится намного больше.​​=IF(ISERROR(MATCH(A1,Sheet3!$A$1:$A$10000,0)),»»,»Duplicate»)​» и «​​на листе​​ настроить поиск дубликатов.​ применением условного форматирования​«Фильтр»​Дубликаты можно удалить из​​ информации возможна ситуация,​​ создадим в столбце​ заливки ячейки или​ из столбцов книги.​End With​​ бы речь шла​​ будет обновляться автоматически.​​ помощи формул –​​Нажмите​Чтобы снова отобразить все​​=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A1;Лист3!$A$1:$A$10000;0));»»;»Duplicate»)​​Duplicate​Sheet3​ К тому же,​

Изменение цвета или выделение найденных дубликатов

​ производится не по​​, расположенную в блоке​​ диапазона ячеек, создав​ когда некоторые строки​B​ цвет шрифта.​Я для этого​If Not Intersect(Target,​ только о выборе​

​Соответствующие дубликатам Объемы продаж​ это не так​ОК​ строки столбца​Здесь​​» Вы можете записать​​.​ их удаление происходит​​ строке в целом,​​ настроек​ умную таблицу.​ повторяются. Это ещё​с помощью формулы​Подробнее смотрите в​ использую «Условное форматирование​ rngСтолбец) Is Nothing​ ячеек, данные которых​ выведены в столбце​​ уж сложно.​​, когда Excel попросит​А​​Sheet3​​ собственные метки, например,​В Excel 2013, 2010​​ моментально.​​ а по каждой​«Сортировка и фильтр»​Выделяем весь табличный диапазон.​ больше увеличивает массив​

​ массива. (см. файл​ статье «Выделить дату,​ — правила выделения​

Удаление повторяющихся значений из первого столбца

​ Then ‘ если​ просто повторяются, тогда​E​Урок подготовлен для Вас​ Вас подтвердить, что​

​, кликните символ фильтра​– это название​ «​​ и 2007 есть​Автор: Максим Тютюшев​ ячейке в частности,​.​Находясь во вкладке​ данных. К тому​​ примера).​​ день недели в​

​ ячеек — повторяющиеся​​ изменение в столбце​​ можно просто использовать​с помощью аналогичной​ командой сайта office-guru.ru​ Вы действительно хотите​ в столбце​ листа, на котором​Не найдено​ встроенный инструмент​Чтение этой статьи займёт​

​ поэтому не для​Фильтр включен, о чем​​«Главная»​ же, при наличии​Введем в ячейку​ Excel при условии»​ значения»​ с данными​ условное форматирование. Однако​ формулы массива.​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/09/05/compare-two-columns-remove-duplicates/​ удалить всю строку​В​ расположен 2-ой столбец,​» и «​Remove Duplicate​ у Вас около​ всех случаев он​​ говорят появившиеся пиктограммы​​жмем на кнопку​

1. ​ дубликатов возможен некорректный​B5​ тут.​Загвоздка вышла в​Application.ScreenUpdating = False​ в обсуждаемом примере​Однако, столбец дубликатов не​Перевел: Антон Андронов​​ листа и после​​, который теперь выглядит​
2. ​ а​
3. ​Найдено​(Удалить дубликаты), но​​ 10 минут. В​​ является подходящим.​​ в виде перевернутых​​«Форматировать как таблицу»​ подсчет результатов в​
4. ​формулу массива:​​Нажимаем «ОК». В столбце​​ том, что выделяются​​ ‘ выключаю «мигание»​​ дело обстоит немного​ сортирован, что затрудняет​Автор: Антон Андронов​ этого очистите фильтр.​​ как воронка с​$A$1:$A$10000​​«, или оставить только​ он бессилен в​ следующие 5 минут​​Урок:​​ треугольников в названиях​
5. ​, расположенную на ленте​ формулах. Давайте разберемся,​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(ИсхСписок;​ D выделились все​ почему-то не только​ экрана​
6. ​ сложнее, потому что​ анализ списка. Для​​Имея список с повторяющимися​​ Как видите, остались​ маленькой стрелочкой и​– это адреса​​ «​​ такой ситуации, поскольку​

​ Вы сможете легко​Условное форматирование в Excel​ столбцов. Теперь нам​ в блоке инструментов​ как в программе​ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(B4:$B$4;ИсхСписок)+ ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(ИсхСписок;ИсхСписок)>1;0;1);0)​

​ года – 1960.​ повторяющиеся значения, но​
​’ Очищаем всю​
​ необходимо сделать так,​

​ сортировки таблицы по​

office-guru.ru

Отбор повторяющихся значений (дубликатов) со значениями из соседнего столбца в MS EXCEL

​ текстовыми значениями, создадим​ только строки с​ выберите​ ячеек от 1-ой​Duplicate​ не может сравнивать​ сравнить два столбца​

​Кроме того, найти дубликаты​ нужно его настроить.​«Стили»​ Microsoft Excel отыскать​​);»»)​​Можно в условном​ ещё и уникальные,​ область данных (устанавливаем​​ чтобы разные значения​​ Объему продаж создадим​ список, состоящий только​

​ уникальными значениями:​Select all​ до последней в​» и ввести символ​ данные в 2​ в Excel и​ можно применив формулу​

Задача

​ Кликаем по кнопке​. В появившемся списке​ и удалить повторяющиеся​Вместо​ форматировании тоже в​ причем какой-то закономерности​ везьде цвет фона​ были отмечены разными​ 2 служебных столбца:​ из дубликатов. А​Если 2 столбца расположены​(Выделить все). Либо​

Решение

​ этом 2-ом столбце.​ пробела вместо второго​ столбцах. Более того,​ узнать о наличии​ с использованием сразу​«Дополнительно»​ выбираем любой понравившийся​ строки.​ENTER​ разделе «Правила выделенных​ я не вижу.​ по умолчанию)​​ цветами. Кроме того,​​Столбец​

​ из соседнего столбца,​
​ на одном листе​
​ Вы можете сделать​

​Скопируйте формулу во все​ значения. В последнем​ он может только​ в них дубликатов,​ нескольких функций. С​, расположенной рядом все​ стиль.​Скачать последнюю версию​​нужно нажать​​ ячеек» выбрать функцию​Подскажите, как это​rngЗаполненДанные.Resize(rngЗаполненДанные.Count + 1).Interior.ColorIndex​ нужно придумать как​G​ выведем соответствующие числовые​, вплотную друг другу​ то же самое​​ ячейки столбца​​ случае ячейки, для​ удалить дубликаты. Других​

​ удалить их или​ её помощью можно​​ в той же​​Затем открывается небольшое окошко,​ Excel​

​CTRL + SHIFT +​ «Содержит текст». Написать​ починить?​ = _​ легко выбирать эти​содержит формулу =ЕСЛИ(D2<>»»;СЧЁТЕСЛИ(Дубликаты;»​

• ​ значения.​​ (смежные) или не​​ через Ленту, нажав​
• ​B​​ которых дубликаты найдены​​ вариантов, таких как​ выделить цветом. Итак,​ производить поиск дубликатов​

​ группе инструментов​​ в котором нужно​​Найти и удалить значения​
​ ENTER​

​ этот текст (например,​gling​wksВспомогательный.Range(«rngFonStandart»).Interior.ColorIndex​​ цвета.​​Столбец​Пусть исходная таблица содержит​ вплотную друг к​Data​

Тестируем

​(как и в​​ не будут, останутся​​ выделение или изменение​ время пошло!​
​ по конкретному столбцу.​«Сортировка и фильтр»​
​ подтвердить выбранный диапазон​​ таблицы, которые дублируются,​​.​
​ фамилию, цифру, др.),​: Попробуйте формулу в​
​СчетчикЦветов = 1​Вспомогательный лист (с цветами)​Н​​ 2 столбца: текстовый​​ другу (не смежные),​(Данные) >​ варианте А).​ пустыми, и, я​ цвета, не предусмотрено.​Excel – это очень​

​ Общий вид данной​.​ для формирования «умной​ возможно разными способами.​ИсхСписок- это Динамический диапазон​ и все ячейки​ УФ​ ‘ сброс счётчика​ выглядит примерно так:​содержит формулу =ЕСЛИ(D2<>»»;ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($G$2:G2;G2)=1;G2;G2+СЧЁТЕСЛИ($G$2:G2;G2)-1);»»)​

​ – Список регионов​
​ то процесс удаления​Select & Filter​У нас получается вот​ полагаю, такое представление​

excel2.ru

Как выделить повторяющиеся значения в Excel разными цветами?

​ И точка!​ мощное и действительно​ формулы будет выглядеть​Открывается окно расширенного фильтра.​

Отмечаем разными цветами ячейки с повторяющимися значениями

​ таблицы». Если вы​ В каждом из​ (ссылка на исходный​ с этим текстом​=СЧЁТЕСЛИ($A$1:A1;A1)>1​ цветов​

​Здесь пользователь может указать​ для правильной нумерации​ (в столбце​ дубликатов будет чуть​(Сортировка и фильтр)​ такой результат:​ данных наиболее удобно​Далее я покажу Вам​ крутое приложение для​ следующим образом:​ Устанавливаем в нем​ выделили все правильно,​ этих вариантов поиск​ список в столбце​ выделятся цветом. Мы​Pelena​With rngК_Покраске​ свои желаемые пользовательские​ дубликатов.​

​А​ сложнее. Мы не​

​ >​Отлично, мы нашли записи​ для дальнейшего анализа.​ возможные пути сравнения​

​ создания и обработки​

Установка цветов для подсветки ячеек с дубликатами

​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов: адрес_шапки_столбца_дубликатов (абсолютный); адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;;​ галочку напротив параметра​ то можно подтверждать,​ и ликвидация дубликатов​А​ написали фамилию «Иванов».​: Так происходит, потому​’ первая ячейка​ цвета для подсветки​Теперь записав в столбец​) и числовой -​ можем удалить всю​Clear​ в первом столбце,​Теперь давайте скопируем нашу​ двух столбцов в​ больших массивов данных.​ адрес_столбца;)>1;0;1);0));»»)​«Только уникальные записи»​

​ если допустили ошибку,​ – это звенья​).​Есть еще много​ что Excel преобразует​If Application.WorksheetFunction.CountIf(rngК_Покраске, .Cells(1).Value)​ дубликатов.​

​J​

​ Объем продаж (в​
​ строку с повторяющимися​(Очистить), как показано​
​ которые также присутствуют​ формулу во все​
​ Excel, которые позволят​ Если у Вас​
​Создаем отдельный столбец, куда​. Все остальные настройки​
​ то в этом​ одного процесса.​
​Скопируйте формулу вниз с​ способов найти одинаковые​
​ текст в числа​ > 1 Then​
​​формулу массива:​
​ столбце​ значениями, поскольку так​
​ на снимке экрана​ во втором столбце.​ ячейки столбца​
​ найти и удалить​ есть несколько рабочих​
​ будут выводиться дубликаты.​ оставляем по умолчанию.​
​ окне следует исправить.​Проще всего удалить дубликаты​
​ помощью Маркера заполнения​
​ значения в Excel​ и учитывает только​
​.Cells(1).Interior.ColorIndex = rngЦвета.Cells(СчетчикЦветов).Interior.ColorIndex​
​Раскрашивая соответствующие ячейки на​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Дубликаты;ПОИСКПОЗ(СЧЁТЗ(Дубликаты)-(СТРОКА()-СТРОКА($H$2));ДубликатыСорт;0));"")​B​ мы удалим ячейки​ ниже:​
​ Теперь нам нужно​C​ повторяющиеся записи.​
​ книг с данными​Вводим формулу по указанному​ После этого кликаем​ Важно также обратить​
​ – это воспользоваться​ (размерность списка значений​
​ и выделить их​
​ первые 15 знаков.​СчетчикЦветов = СчетчикЦветов​ вспомогательном листе, мы​
​Получим отсортированный список дубликатов.​
​). Столбец Список регионов​
​ и из второго​Если пометки «​
​ что-то с ними​
​, вплоть до самой​Сравниваем 2 столбца и​
​ (или только одна​ выше шаблону в​ по кнопке​
​ внимание на то,​
​ специальной кнопкой на​ имеющих повторы должна​
​ не только цветом,​Попробуйте формулой УФ​
​ + 1​ тем самым обозначаем,​
​ Аналогичную формулу запишем​ содержит повторяющиеся значения.​
​ столбца тоже. Итак,​
​Duplicate​ делать. Просматривать все​
​ нижней строки, которая​ ищем дубликаты при​ огромная таблица), то,​
​ первую свободную ячейку​
​«OK»​ чтобы около параметра​
​ ленте, предназначенной для​
​ совпадать с размерностью​
​ но и словами,​=СУММПРОИЗВ(--($A$1:$A$79=$A1))>1​
​If СчетчикЦветов >​ какими цветами будут​ в столбце​
​Названия регионов в исходной​
​ чтобы оставить только​
​» не достаточно для​
​ повторяющиеся записи в​
​ содержит данные в​
​ помощи формул​
​ вероятно, Вы захотите​
​ нового столбца. В​


​.​«Таблица с заголовками»​ этих целей.​

​ исходного списка).​ числами, знаками. Можно​

​Alex_Word​ rngЦвета.Count Then СчетчикЦветов​ отмечены повторяющиеся значения​K​ таблице, которые НЕ​ уникальные записи в​ Ваших целей, и​ таблице вручную довольно​ столбце​

exceltable.com

Эксель некорректно выделяет повторяющиеся значения. Почему? (Формулы/Formulas)

​Вариант А: оба столбца​​ сравнить 2 столбца,​
​ нашем конкретном случае​После этого, повторяющиеся записи​стояла галочка. Если​Выделяем весь табличный диапазон.​
​В файле примера также​ настроить таблицу так,​: gling, Pelena​ = 1​ в столбце с​
​для вывода соответствующих​ имеют повторов и​ столбце​ Вы хотите отметить​ неэффективно и занимает​A​ находятся на одном​
​ найти повторяющиеся значения,​ формула будет иметь​

​ будут скрыты. Но​​ её нет, то​ Переходим во вкладку​​ приведены перечни, содержащие​

​ что дубли будут​​Большое спасибо!​End If​ данными. Макрос берет​ значений из смежного​ соответственно НЕ должны​
​А​
​ повторяющиеся ячейки другим​

​ слишком много времени.​​. Для этого наведите​
​ листе​

excelworld.ru

​ а затем совершить​

Спросите у SEO-шника без чего он, как без рук! Он наверняка ответит: без Excel! Эксель — лучший друг и помощник и для специалиста в SEO, и для вебмастера.

Одна из задач, которую тебе точно придётся решать при работе с большими массивами данных – это поиск дублей в Excel. Не вариант проверять тысячи ячеек руками – угробишь на это часы и выйдешь с работы, пошатываясь, будто пьяный. Я предложу тебе 2 способа, как выполнить эту работу в десяток раз быстрее. Они дают немного разные результаты, но в равной степени просты.

Как в Эксель найти повторяющиеся значения?

Для примера я распределил фамилии прославленных футболистов российской эпохи в пару столбцов. Нарочно сделал повторы в столбиках (иллюстрации кликабельны).

Наша цель – найти повторы в столбцах Excel и выделить их цветом.

Действуем так:

Шаг №1. Выделяем весь диапазон.

Шаг №2. Кликаем на раздел «Условное форматирование» в главной вкладке.

Шаг №3. Наводим на пункт «Правила выделения ячеек» и в появившемся списке выбираем «Повторяющиеся значения».

Шаг №4. Возникнет окно. Вам нужно выбрать, хотите ли вы подсветить повторяющиеся или уникальные значения. Также можно установить цвета заливки и текста.

Нажмите «ОК», и вы обнаружите: одинаковые ячейки в двух столбиках теперь выделены! Как видите, это вопрос 30 секунд.

Описанный вариант — самый удобный для пользователей Эксель версий 2013 и 2016.

---

Как вычислить повторы при помощи сводных таблиц

Метод хорош тем, что мы не только определяем повторяющиеся значения в Excel, но и пересчитываем их. Причём делаем это за считанные минуты. Правда, есть и минус – столбец с данными может быть всего один.

Вернёмся к нашим баранам футболистам. Я оставил один столбик, добавив в него ячейки-дубли, а также дописал заглавную строку (это обязательно).

Далее делаем следующее:

Шаг 1. В ячейках напротив фамилий проставляем единички. Вот так:

Шаг 2. Переходим в раздел «Вставка» главного меню и в блоке «Таблицы» выбираем «Сводная таблица».

Откроется окно «Создание сводной таблицы». Здесь нужно выбрать диапазон данных для анализа (1), указать, куда поместить отчёт (2) и нажать «ОК».

Только не ставьте галку напротив «Добавить эти данные в модель данных». Иначе Эксель начнёт формировать модель, и это парализует ваш комп на пару минут минимум.

Шаг 3. Распределите поля сводной таблицы следующим образом: первое поле (в моём случае «Футболисты») – в область «Строки», второе («Значение2») – в область «Значения». Используйте обычное перетаскивание (drag-and-drop).

Должно получиться так:

А на листе сформируется сама сводка — уже без дублированных ячеек. Зато во втором столбике будет указано, сколько ячеек-дублей с конкретным содержанием было обнаружено в первом столбике (например, Онопко – 2 шт.).

Этот метод «на бумаге» может выглядеть несколько замороченным, но уверяю: попробуете раз-два, набьёте руку, а потом все операции будете выполнять за минуту.

---

Заключение

При поиске дублей я, признаться, всегда пользуюсь первым из описанных мною способов – то есть действую через «Условное форматирование». Уж очень меня подкупает предельная простота этого метода.

Хотя на самом деле функционал программы Эксель настолько широк, что можно не только подсветить повторяющиеся значения в столбике, но и автоматически их все удалить. Я знаю, как это делается, но сейчас вам не скажу. Теперь на сайте есть отдельная статья об удалении повторяющихся строк в Excel — там и смотрите 😉.

---

Помогли ли тебе мои методы работы с данными? Или ты знаешь лучше? Поделись своим мнением в комментариях!

Как в эксель выделить повторяющиеся значения

Как найти одинаковые значения в столбце Excel

Поиск дублей в Excel – это одна из самых распространенных задач для любого офисного сотрудника. Для ее решения существует несколько разных способов. Но как быстро как найти дубликаты в Excel и выделить их цветом? Для ответа на этот часто задаваемый вопрос рассмотрим конкретный пример.

Как найти повторяющиеся значения в Excel?

Допустим мы занимаемся регистрацией заказов, поступающих на фирму через факс и e-mail. Может сложиться такая ситуация, что один и тот же заказ поступил двумя каналами входящей информации. Если зарегистрировать дважды один и тот же заказ, могут возникнуть определенные проблемы для фирмы. Ниже рассмотрим решение средствами условного форматирования.

Чтобы избежать дублированных заказов, можно использовать условное форматирование, которое поможет быстро найти одинаковые значения в столбце Excel.

Пример дневного журнала заказов на товары:

Чтобы проверить содержит ли журнал заказов возможные дубликаты, будем анализировать по наименованиям клиентов – столбец B:

1. Выделите диапазон B2:B9 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».
2. Вберете «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
3. Чтобы найти повторяющиеся значения в столбце Excel, в поле ввода введите формулу: =СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B$9; B2)>1.
4. Нажмите на кнопку «Формат» и выберите желаемую заливку ячеек, чтобы выделить дубликаты цветом. Например, зеленый. И нажмите ОК на всех открытых окнах.

Как видно на рисунке с условным форматированием нам удалось легко и быстро реализовать поиск дубликатов в Excel и обнаружить повторяющиеся данные ячеек для таблицы журнала заказов.

Пример функции СЧЁТЕСЛИ и выделение повторяющихся значений

Принцип действия формулы для поиска дубликатов условным форматированием – прост. Формула содержит функцию =СЧЁТЕСЛИ(). Эту функцию так же можно использовать при поиске одинаковых значений в диапазоне ячеек. В функции первым аргументом указан просматриваемый диапазон данных. Во втором аргументе мы указываем что мы ищем. Первый аргумент у нас имеет абсолютные ссылки, так как он должен быть неизменным. А второй аргумент наоборот, должен меняться на адрес каждой ячейки просматриваемого диапазона, потому имеет относительную ссылку.

Самые быстрые и простые способы: найти дубликаты в ячейках.

После функции идет оператор сравнения количества найденных значений в диапазоне с числом 1. То есть если больше чем одно значение, значит формула возвращает значение ИСТЕНА и к текущей ячейке применяется условное форматирование.

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Повторяющиеся значения в Excel — найти, выделить или удалить дубликаты в Excel

В сегодняшних Excel файлах дубликаты встречаются повсеместно. К примеру, когда вы создаете составную таблицу из других таблиц, вы можете обнаружить в ней повторяющиеся значения, или в файле с общим доступом внесли одинаковые данные два разных пользователя, что привело к задвоению и т.д. Дубликаты могут возникнуть в одном столбце, в нескольких столбцах или даже во всем листе. В Microsoft Excel реализовано несколько инструментов поиска, выделения и, при необходимости, удаления повторяющихся значений. Ниже описаны основные методики определения дубликатов в Excel.

1. Удаление повторяющихся значений в Excel (2007+)

Предположим, у вас имеется таблица, состоящая из трех столбцов, в которой присутствуют одинаковые записи и вам необходимо избавится от них. Выделяем область таблицы, в которой хотите удалить повторяющиеся значения. Вы можете выделить один или несколько столбцов, или всю таблицу целиком. Переходим по вкладке Данные в группу Работа с данными, щелкаем по кнопке Удалить дубликаты.

Если в каждом столбце таблицы имеется заголовок, установить маркер Мои данные содержат заголовки. Также проставляем маркеры напротив тех столбцов, в которых требуется произвести поиск дубликатов.

Щелкаем ОК, диалоговое окно будет закрыто и строки, содержащие дубликаты будут удалены.

Данная функция предназначена для удаления записей, которые полностью дублируют строки в таблице. Если вы выделили не все столбцы для определения дубликатов, строки с повторяющимися значениями также будут удалены.

2. Использование расширенного фильтра для удаления дубликатов

Выберите любую ячейку в таблице, перейдите по вкладке Данные в группу Сортировка и фильтр, щелкните по кнопке Дополнительно.

В появившемся диалоговом окне Расширенный фильтр, необходимо установить переключатель в положение скопировать результат в другое место, в поле Исходный диапазон указать диапазон, в котором находится таблица, в поле Поместить результат в диапазон указать верхнюю левую ячейку будущей отфильтрованной таблицы и установить маркер Только уникальные значения. Щелкаем ОК.

На месте, указанном для размещения результатов работы расширенного фильтра, будет создана еще одна таблица, но уже с отфильтрованными, по уникальным значениям, данными.

3. Выделение повторяющихся значений с помощью условного форматирования в Excel (2007+)

Выделяем таблицу, в которой необходимо обнаружить повторяющиеся значения. Переходим по вкладке Главная в группу Стили, выбираем Условное форматирование -> Правила выделения ячеек -> Повторяющиеся значения.

В появившемся диалоговом окне Повторяющиеся значения, необходимо выбрать формат выделения дубликатов. У меня по умолчанию установлено светло-красная заливка и темно-красный цвет текста. Обратите внимание, в данном случае Excel будет сравнивать на уникальность не всю строку таблицы, а лишь ячейку столбца, поэтому если у вас имеются повторяющиеся значения только в одном столбце, Excel отформатирует их тоже. На примере вы можете увидеть, как Excel залил некоторые ячейки третьего столбца с именами, хотя вся строка данной ячейки таблицы уникальна.

4. Использование сводных таблиц для определения повторяющихся значений

Воспользуемся уже знакомой нам таблицей с тремя столбцами и добавим четвертый, под названием Счетчик, и заполним его единицами (1). Выделяем всю таблицу и переходим по вкладке Вставка в группу Таблицы, щелкаем по кнопке Сводная таблица.

Создаем сводную таблицу. В поле Название строк помещаем три первых столбца, в поле Значения помещаем столбец со счетчиком. В созданной сводной таблице, записи со значением больше единицы будут дубликатами, само значение будет означать количество повторяющихся значений. Для большей наглядности, можно отсортировать таблицу по столбцу Счетчик, чтобы сгруппировать дубликаты.

Как в Excel найти повторяющиеся и одинаковые значения

При совместной работе с таблицами Excel или большом числе записей накапливаются дубли строк. Ста.

При совместной работе с таблицами Excel или большом числе записей накапливаются дубли строк. Статья посвящена тому, как выделить повторяющиеся значения в Excel, удалить лишние записи или сгруппировать, получив максимум информации.

Поиск одинаковых значений в Excel

Выберем одну из ячеек в таблице. Рассмотрим, как в Экселе найти повторяющиеся значения, равные содержимому ячейки, и выделить их цветом.

На рисунке – списки писателей. Алгоритм действий следующий:

• Выбрать ячейку I3 с записью «С. А. Есенин».
• Поставить задачу – выделить цветом ячейки с такими же записями.
• Выделить область поисков.
• Нажать вкладку «Главная».
• Далее группа «Стили».
• Затем «Условное форматирование»;
• Нажать команду «Равно».

• Появится диалоговое окно:

• В левом поле указать ячейку с I2, в которой записано «С. А. Есенин».
• В правом поле можно выбрать цвет шрифта.
• Нажать «ОК».

В таблицах отмечены цветом ячейки, значение которых равно заданному.

Несложно понять, как в Экселе найти одинаковые значения в столбце. Просто выделить перед поиском нужную область – конкретный столбец.

Ищем в таблицах Excel все повторяющиеся значения

Отметим все неуникальные записи в выделенной области. Для этого нужно:

• Зайти в группу «Стили».
• Далее «Условное форматирование».
• Теперь в выпадающем меню выбрать «Правила выделения ячеек».
• Затем «Повторяющиеся значения».

• Появится диалоговое окно:

• Нажать «ОК».

Программа ищет повторения во всех столбцах.

Если в таблице много неуникальных записей, то информативность такого поиска сомнительна.

Удаление одинаковых значений из таблицы Excel

Способ удаления неуникальных записей:

1. Зайти во вкладку «Данные».
2. Выделить столбец, в котором следует искать дублирующиеся строки.
3. Опция «Удалить дубликаты».

В результате получаем список, в котором каждое имя фигурирует только один раз.

Список с уникальными значениями:

Расширенный фильтр: оставляем только уникальные записи

Расширенный фильтр – это инструмент для получения упорядоченного списка с уникальными записями.

• Выбрать вкладку «Данные».
• Перейти в раздел «Сортировка и фильтр».
• Нажать команду «Дополнительно»:

• В появившемся диалоговом окне ставим флажок «Только уникальные записи».
• Нажать «OK» – уникальный список готов.

Поиск дублирующихся значений с помощью сводных таблиц

Составим список уникальных строк, не теряя данные из других столбцов и не меняя исходную таблицу. Для этого используем инструмент Сводная таблица:

Пункт «Сводная таблица».

В диалоговом окне выбрать размещение сводной таблицы на новом листе.

В открывшемся окне отмечаем столбец, в котором содержатся интересующие нас значений.

Получаем упорядоченный список уникальных строк.

Фильтр уникальных значений или удаление повторяющихся значений

В этом курсе:

В Excel есть несколько способов фильтрации уникальных значений, а также удаления повторяющихся значений.

Чтобы отфильтровать уникальные значения, нажмите кнопку данные > отсортировать & фильтр > Дополнительно.

Чтобы удалить повторяющиеся значения, выберите > инструменты данные > Удалить дубликаты.

Чтобы выделиь уникальные или повторяющиеся значения, используйте команду условное форматирование в группе стиль на вкладке Главная .

Фильтрация уникальных значений и удаление повторяющихся значений — это две похожие задачи, так как целью является предоставление списка уникальных значений. Тем не менее, при фильтрации уникальных значений вы должны временно скрыть повторяющиеся значения. Однако удаление повторяющихся значений означает безвозвратное удаление повторяющихся значений.

Повторяющееся значение — это одно из значений, для которого все значения по крайней мере одной строки идентичны всем значениям в другой строке. Сравнение повторяющихся значений зависит от того, что отображается в ячейке, а не на основе значения, хранящегося в ячейке. Например, если у вас есть одинаковое значение даты в разных ячейках, например «3/8/2006», а другое — «Мар 8, 2006», значения будут уникальными.

Проверка перед удалением дубликатов: Прежде чем удалять повторяющиеся значения, рекомендуется сначала попытаться отфильтровать (или условно отформатировать по — уникальные значения), чтобы подтвердить достижение ожидаемых результатов.

Выполните указанные ниже действия.

Выделите диапазон ячеек или убедитесь в том, что активная ячейка находится в таблице.

Нажмите кнопку данные > дополнительно (в группе Фильтр сортировки & ).

В всплывающем окне Расширенный фильтр выполните одно из следующих действий:

Чтобы отфильтровать диапазон ячеек или таблицы по месту, выполните указанные ниже действия.

Нажмите кнопку Фильтровать список на месте.

Чтобы скопировать результаты фильтра в другое место, выполните указанные ниже действия.

Выберите команду скопировать в другое место.

В поле Копировать в введите ссылку на ячейку.

Кроме того, можно нажать кнопку Свернуть диалоговое окно , чтобы временно скрыть всплывающее окно, выбрать ячейку на листе, а затем нажать кнопку развернуть .

Установите флажок только уникальные записии нажмите кнопку ОК.

Уникальные значения из диапазона будут скопированы в новое место.

При удалении повторяющихся значений единственным эффектом будут значения в диапазоне ячеек или таблице. Другие значения, находящиеся за пределами диапазона ячеек или таблицы, не изменяются и не перемещаются. При удалении дубликатов сохраняется первое вхождение значения в списке, а также удаляются другие идентичные значения.

Так как вы удаляете данные безвозвратно, рекомендуется скопировать исходный диапазон ячеек или таблицы на другой лист или в другую книгу, прежде чем удалять повторяющиеся значения.

Выполните указанные ниже действия.

Выделите диапазон ячеек или убедитесь в том, что активная ячейка находится в таблице.

На вкладке данные нажмите кнопку Удалить дубликаты (в группе Работа с данными ).

Выполните одно или несколько из указанных ниже действий:

В разделе столбцывыберите один или несколько столбцов.

Чтобы быстро выделить все столбцы, нажмите кнопку выделить все.

Чтобы быстро удалить все столбцы, нажмите кнопку снять выделение.

Если диапазон ячеек или таблица содержат много столбцов и нужно выделить несколько столбцов, возможно, вам будет проще щелкнуть снять все, а затем в разделе столбцывыберите эти столбцы.

Примечание: Данные будут удалены из всех столбцов, даже если на этом этапе не будут выделяться все столбцы. Например, если выбрать Столбец1 и Столбец2 (но не Столбец3), то «Key», использованный для поиска дубликатов, — это значение обоих Столбец1 & Столбец2. Если в этих столбцах обнаружена повторяющаяся копия, вся строка удаляется, в том числе другие столбцы в таблице или диапазоне.

Нажмите кнопку ОК, и появится сообщение о том, сколько повторяющихся значений было удалено, или сколько уникальных значений осталось. Нажмите кнопку ОК , чтобы закрыть сообщение.

Чтобы изменить изменения, нажмите кнопку Отменить (или нажмите клавиши CTRL + Z на клавиатуре).

Невозможно удалить повторяющиеся значения из структурированных данных структуры или с промежуточными итогами. Для удаления дубликатов необходимо удалить структуру и промежуточные итоги. Дополнительные сведения можно найти в разделе Структурирование списка данных на листе и Удаление промежуточных итогов.

Примечание: Вы не можете условно форматировать поля в области значений отчета сводной таблицы с помощью уникальных или повторяющихся значений.

Выполните указанные ниже действия.

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

На вкладке Главная в группе стиль щелкните маленькую стрелку для условного форматированияи выберите пункт правила выделения ячеек, а затем — повторяющиеся значения.

Введите значения, которые вы хотите использовать, а затем выберите формат.

Выполните указанные ниже действия.

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

На вкладке Главная в группе стили щелкните стрелку рядом с кнопкой условное форматированиеи выберите пункт Управление правилами , чтобы открыть всплывающее окно диспетчера правил условного форматирования .

Выполните одно из следующих действий.

Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку создать правило , чтобы открыть всплывающее окно » новое правило форматирования «.

Чтобы изменить условное форматирование, сначала убедитесь, что в списке Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист или таблица. При необходимости выберите другой диапазон ячеек, нажав кнопку свернуть в окне применено, чтобы временно скрыть его. Выберите новый диапазон ячеек на листе, а затем снова разверните всплывающее окно . Выберите правило и нажмите кнопку изменить правило , чтобы открыть всплывающее окно » Изменение правила форматирования «.

В группе Выберите тип правила выберите параметр Форматировать только уникальные или повторяющиеся значения.

В списке форматировать всеизмените описание правилавыберите значение уникальное или повторяющееся.

Нажмите кнопку Формат , чтобы открыть всплывающее окно Формат ячеек .

Выберите число, шрифт, границу или формат заливки, которые нужно применить, если значение ячейки соответствует условию, а затем нажмите кнопку ОК. Можно выбрать несколько форматов. Выбранные форматы отображаются на панели Предварительный просмотр .

В Excel Online вы можете удалить повторяющиеся значения.

Удаление повторяющихся значений

При удалении повторяющихся значений единственным эффектом будут значения в диапазоне ячеек или таблице. Другие значения, находящиеся за пределами диапазона ячеек или таблицы, не изменяются и не перемещаются. При удалении дубликатов сохраняется первое вхождение значения в списке, а также удаляются другие идентичные значения.

Важно: Вы всегда можете нажать кнопку отменить , чтобы вернуть данные после удаления дубликатов. С другой стороны, перед удалением повторяющихся значений рекомендуется скопировать исходный диапазон ячеек или таблицы на лист или в другую книгу.

Выполните указанные ниже действия.

Выделите диапазон ячеек или убедитесь в том, что активная ячейка находится в таблице.

На вкладке данные нажмите кнопку Удалить дубликаты .

В диалоговом окне Удаление дубликатов снимите флажок для столбцов, в которых не нужно удалять повторяющиеся значения.

Примечание: Данные будут удалены из всех столбцов, даже если на этом этапе не будут выделяться все столбцы. Например, если выбрать Столбец1 и Столбец2 (но не Столбец3), то «Key», использованный для поиска дубликатов, — это значение обоих Столбец1 & Столбец2. При обнаружении дубликата в Столбец1 и Столбец2 вся строка будет удалена, включая данные из Столбец3.

Нажмите кнопку ОК, и появится сообщение о том, сколько повторяющихся значений было удалено. Нажмите кнопку ОК , чтобы закрыть сообщение.

Примечание: Если вы хотите вернуться к данным, просто нажмите кнопку отменить (или нажмите клавиши CTRL + Z на клавиатуре).

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как найти одинаковые значения в столбце Excel

Поиск дублей в Excel – это одна из самых распространенных задач для любого офисного сотрудника. Для ее решения существует несколько разных способов. Но как быстро как найти дубликаты в Excel и выделить их цветом? Для ответа на этот часто задаваемый вопрос рассмотрим конкретный пример.

Как найти повторяющиеся значения в Excel?

Допустим мы занимаемся регистрацией заказов, поступающих на фирму через факс и e-mail. Может сложиться такая ситуация, что один и тот же заказ поступил двумя каналами входящей информации. Если зарегистрировать дважды один и тот же заказ, могут возникнуть определенные проблемы для фирмы. Ниже рассмотрим решение средствами условного форматирования.

Чтобы избежать дублированных заказов, можно использовать условное форматирование, которое поможет быстро найти одинаковые значения в столбце Excel.

Пример дневного журнала заказов на товары:

Чтобы проверить содержит ли журнал заказов возможные дубликаты, будем анализировать по наименованиям клиентов – столбец B:

1. Выделите диапазон B2:B9 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».
2. Вберете «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
3. Чтобы найти повторяющиеся значения в столбце Excel, в поле ввода введите формулу: =СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B$9; B2)>1.
4. Нажмите на кнопку «Формат» и выберите желаемую заливку ячеек, чтобы выделить дубликаты цветом. Например, зеленый. И нажмите ОК на всех открытых окнах.

Как видно на рисунке с условным форматированием нам удалось легко и быстро реализовать поиск дубликатов в Excel и обнаружить повторяющиеся данные ячеек для таблицы журнала заказов.

Пример функции СЧЁТЕСЛИ и выделение повторяющихся значений

Принцип действия формулы для поиска дубликатов условным форматированием – прост. Формула содержит функцию =СЧЁТЕСЛИ(). Эту функцию так же можно использовать при поиске одинаковых значений в диапазоне ячеек. В функции первым аргументом указан просматриваемый диапазон данных. Во втором аргументе мы указываем что мы ищем. Первый аргумент у нас имеет абсолютные ссылки, так как он должен быть неизменным. А второй аргумент наоборот, должен меняться на адрес каждой ячейки просматриваемого диапазона, потому имеет относительную ссылку.

Самые быстрые и простые способы: найти дубликаты в ячейках.

После функции идет оператор сравнения количества найденных значений в диапазоне с числом 1. То есть если больше чем одно значение, значит формула возвращает значение ИСТЕНА и к текущей ячейке применяется условное форматирование.

Содержание

• 0.1 Способ 1. Если у вас Excel 2007 или новее
• 0.2 Способ 2. Если у вас Excel 2003 и старше
• 0.3 Способ 3. Если много столбцов
• 0.4 Ссылки по теме
• 1 1.     Удаление повторяющихся значений в Excel (2007+)
• 2 2.     Использование расширенного фильтра для удаления дубликатов
• 3 3.     Выделение повторяющихся значений с помощью условного форматирования в Excel (2007+)
• 4 4.     Использование сводных таблиц для определения повторяющихся значений
• 5 Как найти одинаковые значения в столбце Excel
• 6 Как найти повторяющиеся значения в Excel?
• 7 Post navigation
  • 7.1 Пример функции СЧЁТЕСЛИ и выделение повторяющихся значений
• 8 Как найти и выделить цветом повторяющиеся значения в Excel
• 9 Как выделить повторяющиеся ячейки в Excel
• 10 Повторяющиеся значения в Excel
• 11 Выделяем цветом дубликаты в таблице
• 12 Выборочная подсветка или удаление одинаковых значений в Excel
• 13 Удаляем все одинаковые значения в Excel с помощью расширенного фильтра
• 14 Еще один способ быстро удалить дубли в таблице
• 15 Как предотвратить появление дубликатов – 5 простых шагов
  • 15.1 Если наша борьба с дубликатами допускает исключения

Допустим, что у нас имеется длинный список чего-либо (например, товаров), и мы предполагаем, что некоторые элементы этого списка повторяются более 1 раза. Хотелось бы видеть эти повторы явно, т.е. подсветить дублирующие ячейки цветом, например так: 

Способ 1. Если у вас Excel 2007 или новее

В последних версиях Excel начиная с 2007 года функция подсветки дубликатов является стандартной.

Выделяем все ячейки с данными и на вкладке Главная (Home) жмем кнопку Условное форматирование (Conditional Formatting), затем выбираем Правила выделения ячеек — Повторяющиеся значения (Highlight Cell Rules — Duplicate Values):

В появившемся затем окне можно задать желаемое форматирование (заливку, цвет шрифта и т.д.)

Способ 2. Если у вас Excel 2003 и старше

В более древних версиях Excel придется чуточку сложнее. Выделяем весь список (в нашем примере — диапазон А2:A10), и идем в меню Формат — Условное форматирование (Format — Conditional Formatting). Выбираем из выпадающего списка вариант условия Формула (Formula) и вводим такую проверку:

=СЧЁТЕСЛИ($A:$A;A2)>1

в английском Excel это будет соответственно =COUNTIF($A:$A;A2)>1

Эта простая функция ищет сколько раз содержимое текущей ячейки встречается в столбце А. Если это количество повторений больше 1, т.е. у элемента есть дубликаты, то срабатывает заливка ячейки. Для выбора цвета выделения в окне Условное форматирование нажмите кнопку Формат… (Format) и перейдите на вкладку Вид (Pattern).

Способ 3. Если много столбцов

Усложним задачу. Допустим, нам нужно искать и подсвечивать повторы не по одному столбцу, а по нескольким. Например, имеется вот такая таблица с ФИО в трех колонках:

Задача все та же — подсветить совпадающие ФИО, имея ввиду совпадение сразу по всем трем столбцам — имени, фамилии и отчества одновременно.

Самым простым решением будет добавить дополнительный служебный столбец (его потом можно скрыть) с текстовой функцией СЦЕПИТЬ (CONCATENATE), чтобы собрать ФИО в одну ячейку:

Имея такой столбец мы, фактически, сводим задачу к предыдущему способу. Для выделения совпадающих ФИО теперь можно выделить все три столбца с данными и создать новое правило форматирования, аналогичное Способу 2. А именно:

• в Excel 2003 и старше — выбрать в меню Формат — Условное форматирование — Формула (Format — Conditional Formatting — Formula)
• в Excel 2007 и новее — нажать на вкладке Главная (Home) кнопку Условное форматирование — Создать правило (Conditional Formatting — New Rule) и выбрать тип правила Использовать формулу для опеределения форматируемых ячеек (Use a formula to determine which cell to format)

Затем ввести формулу проверки количества совпадений и задать цвет с помощью кнопки Формат (Format) — все, как в Способе 2:

Ссылки по теме

• Сравнение двух диапазонов данных, поиск различий и совпадений
• Извлечение уникальных элементов из диапазона

В сегодняшних Excel файлах дубликаты встречаются повсеместно. К примеру, когда вы создаете составную таблицу из других таблиц, вы можете обнаружить в ней повторяющиеся значения, или в файле с общим доступом внесли одинаковые данные два разных пользователя, что привело к задвоению и т.д. Дубликаты могут возникнуть в одном столбце, в нескольких столбцах или даже во всем листе. В Microsoft Excel реализовано несколько инструментов поиска, выделения и, при необходимости, удаления повторяющихся значений.  Ниже описаны основные методики определения дубликатов в Excel.

1.     Удаление повторяющихся значений в Excel (2007+)

Предположим, у вас имеется таблица, состоящая из трех столбцов, в которой присутствуют одинаковые записи и вам необходимо избавится от них. Выделяем область таблицы, в которой хотите удалить повторяющиеся значения. Вы можете выделить один или несколько столбцов, или всю таблицу целиком. Переходим по вкладке Данные в группу Работа с данными, щелкаем по кнопке Удалить дубликаты.

Если в каждом столбце таблицы имеется заголовок, установить маркер Мои данные содержат заголовки. Также проставляем маркеры напротив тех столбцов, в которых требуется произвести поиск дубликатов.

Щелкаем ОК, диалоговое окно будет закрыто и строки, содержащие дубликаты будут удалены.

Данная функция предназначена для удаления записей, которые полностью дублируют строки в таблице. Если вы выделили не все столбцы для определения дубликатов, строки с повторяющимися значениями также будут удалены.

2.     Использование расширенного фильтра для удаления дубликатов

Выберите любую ячейку в таблице, перейдите по вкладке Данные в группу Сортировка и фильтр, щелкните по кнопке Дополнительно.

В появившемся диалоговом окне Расширенный фильтр, необходимо установить переключатель в положение скопировать результат в другое место, в поле Исходный диапазон указать диапазон, в котором находится таблица, в поле Поместить результат в диапазон указать верхнюю левую ячейку будущей отфильтрованной таблицы и установить маркер Только уникальные значения. Щелкаем ОК.

На месте, указанном для размещения результатов работы расширенного фильтра, будет создана еще одна таблица, но уже с отфильтрованными, по уникальным значениям, данными.

3.     Выделение повторяющихся значений с помощью условного форматирования в Excel (2007+)

Выделяем таблицу, в которой необходимо обнаружить повторяющиеся значения. Переходим по вкладке Главная в группу Стили, выбираем Условное форматирование -> Правила выделения ячеек -> Повторяющиеся значения.

В появившемся диалоговом окне Повторяющиеся значения, необходимо выбрать формат выделения дубликатов. У меня по умолчанию установлено светло-красная заливка и темно-красный цвет текста. Обратите внимание, в данном случае Excel будет сравнивать на уникальность не всю строку таблицы, а лишь ячейку столбца, поэтому если у вас имеются повторяющиеся значения только в одном столбце, Excel отформатирует их тоже. На примере вы можете увидеть, как Excel залил некоторые ячейки третьего столбца с именами, хотя вся строка данной ячейки таблицы уникальна.

4.     Использование сводных таблиц для определения повторяющихся значений

Воспользуемся уже знакомой нам таблицей с тремя столбцами и добавим четвертый, под названием Счетчик, и заполним его единицами (1). Выделяем всю таблицу и переходим по вкладке Вставка в группу Таблицы, щелкаем по кнопке Сводная таблица.

Создаем сводную таблицу. В поле Название строк помещаем три первых столбца, в поле Значения помещаем столбец со счетчиком. В созданной сводной таблице, записи со значением больше единицы будут дубликатами, само значение будет означать количество повторяющихся значений. Для большей наглядности, можно отсортировать таблицу по столбцу Счетчик, чтобы сгруппировать дубликаты.

Posted On 09.12.2017

Если Вы работаете с большими таблицами в Excel и регулярно добавляете в них, например, данные про учеников школы или сотрудников компании, то в таких таблицах могут появиться повторяющиеся значения, другими словами – дубликаты.

В данной статье мы рассмотрим, как найти, выделить, удалить и посчитать количество повторяющихся значений в Эксель.

Найти и выделить дубликаты в таблице можно, используя условное форматирование в Эксель. Выделите весь диапазон данных в нужной таблице. На вкладке «Главная» кликните на кнопочку «Условное форматирование», выберите из меню «Правила выделения ячеек» – «Повторяющиеся значения».

В следующем окне выберите из выпадающего списка «повторяющиеся», цвет для ячейки и текста, в который нужно закрасить найденные дубликаты. Затем нажмите «ОК» и программа выполнит поиск дубликатов.

Excel выделил повторяющиеся значения в таблице. Как видите, сравниваются не строки таблицы, а ячейки в столбцах. Поэтому выделена ячейка «Саша В.». Таких учеников может быть несколько, но с разными фамилиями. Теперь можете выполнить сортировку в Эксель по цвету ячейки и текста, и удалить найденные повторяющиеся значения.

Чтобы удалить дубликаты в Excel можно воспользоваться следующими способами. Выделяем заполненную таблицу, переходим на вкладку «Данные» и нажимаем кнопочку «Удалить дубликаты».

В следующем окне ставим галочку в пункте «Мои данные содержат заголовки», если Вы выделили таблицу вместе с заголовками. Дальше отметьте галочками столбцы таблицы, в которых нужно найти повторяющиеся значения, и нажмите «ОК».

Появится диалоговое окно с информацией, сколько было найдено и удалено повторяющихся значений.

Второй способ для удаления дубликатов – это использование фильтра. Выделяем нужные столбцы таблицы вместе с шапкой. Переходим на вкладку «Данные» и в группе «Сортировка и фильтр» нажимаем на кнопочку «Дополнительно».

В следующем окне в поле «Исходный диапазон» уже указаны ячейки. Отмечаем маркером пункт «скопировать результат в другое место» и в поле «Поместить результат в диапазон» указываем адрес одной ячейки, которая будет левой верхней в новой таблице. Ставим галочку в поле «Только уникальные записи» и нажимаем «ОК».

Будет создана новая таблица, в которой не будет строк с повторяющимися значениями. Если у Вас большая исходная таблица, то создать на ее основе таблицу с уникальными записями, можно на другом рабочем листе Excel. Чтобы подробнее узнать об этом, прочтите статью: фильтр в Эксель.

Если Вам нужно найти и посчитать количество повторяющихся значений в Excel, создадим для этого сводную таблицу Excel. Добавляем в исходную таблицу столбец «Код» и заполняем его «1»: ставим 1, 1 в первых двух ячейка, выделяем их и протягиваем вниз. Когда будут найдены дубликаты для строк, каждый раз значение в столбце «Код» будет увеличиваться на единицу.

Выделяем всю таблицу вместе с заголовками, переходим на вкладку «Вставка» и нажимаем кнопочку «Сводная таблица».

Чтобы более подробно узнать, как работать со сводными таблицами в Эксель, прочтите статью перейдя по ссылке.

В следующем окне уже указаны ячейки диапазона, маркером отмечаем «На новый лист» и нажимаем «ОК».

Справой стороны перетаскиваем первые три заголовка таблицы в область «Названия строк», а поле «Код» перетаскиваем в область «Значения».

В результате получим сводную таблицу без дубликатов, а в поле «Код» будут стоять числа, соответствующие повторяющимся значениям в исходной таблице – сколько раз в ней повторялась данная строка.

Для удобства, выделим все значения в столбце «Сумма по полю Код», и отсортируем их в порядке убывания.

Думаю теперь, Вы сможете найти, выделить, удалить и даже посчитать количество дубликатов в Excel для всех строк таблицы или только для выделенных столбцов.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Автор: Аня Каминская| Дата: 2016-05-03| Просмотров:(30118)| Комментов:(0)

Поиск дублей в Excel – это одна из самых распространенных задач для любого офисного сотрудника. Для ее решения существует несколько разных способов. Но как быстро как найти дубликаты в Excel и выделить их цветом? Для ответа на этот часто задаваемый вопрос рассмотрим конкретный пример.

Как найти повторяющиеся значения в Excel?

Допустим мы занимаемся регистрацией заказов, поступающих на фирму через факс и e-mail. Может сложиться такая ситуация, что один и тот же заказ поступил двумя каналами входящей информации. Если зарегистрировать дважды один и тот же заказ, могут возникнуть определенные проблемы для фирмы. Ниже рассмотрим решение средствами условного форматирования.

Чтобы избежать дублированных заказов, можно использовать условное форматирование, которое поможет быстро найти одинаковые значения в столбце Excel.

Пример дневного журнала заказов на товары:

Чтобы проверить содержит ли журнал заказов возможные дубликаты, будем анализировать по наименованиям клиентов – столбец B:

1. Выделите диапазон B2:B9 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».
2. Вберете «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
3. Чтобы найти повторяющиеся значения в столбце Excel, в поле ввода введите формулу: =СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B$9; B2)>1.
4. Нажмите на кнопку «Формат» и выберите желаемую заливку ячеек, чтобы выделить дубликаты цветом.
   

   Post navigation

   Например, зеленый. И нажмите ОК на всех открытых окнах.

Скачать пример поиска одинаковых значений в столбце.

Как видно на рисунке с условным форматированием нам удалось легко и быстро реализовать поиск дубликатов в Excel и обнаружить повторяющиеся данные ячеек для таблицы журнала заказов.

Пример функции СЧЁТЕСЛИ и выделение повторяющихся значений

Принцип действия формулы для поиска дубликатов условным форматированием – прост. Формула содержит функцию =СЧЁТЕСЛИ(). Эту функцию так же можно использовать при поиске одинаковых значений в диапазоне ячеек. В функции первым аргументом указан просматриваемый диапазон данных. Во втором аргументе мы указываем что мы ищем. Первый аргумент у нас имеет абсолютные ссылки, так как он должен быть неизменным. А второй аргумент наоборот, должен меняться на адрес каждой ячейки просматриваемого диапазона, потому имеет относительную ссылку.

Самые быстрые и простые способы: найти дубликаты в ячейках.

После функции идет оператор сравнения количества найденных значений в диапазоне с числом 1. То есть если больше чем одно значение, значит формула возвращает значение ИСТЕНА и к текущей ячейке применяется условное форматирование.

Как найти и выделить цветом повторяющиеся значения в Excel

Список с выделенным цветом групп данных безусловно выглядит намного читабельнее, чем белые ячейки в столбцах с черным шрифтом значений. Даже элементарное выделение цветом каждой второй строки существенно облегчает визуальный анализ данных таблицы. Для реализации данной задачи в Excel применяется универсальный инструмент – условное форматирование.

Как выделить повторяющиеся ячейки в Excel

Иногда можно столкнуться со ситуацией, когда нужно выделить цветом группы данных, но из-за сложной структуры нельзя четко определить и указать для Excel какие ячейки выделить.

Повторяющиеся значения в Excel

Пример такой таблицы изображен ниже на рисунке:

Данная таблица отсортирована по городам (значения третьего столбца в алфавитном порядке). Необходимо выделить цветом строки каждой второй группы данных по каждому городу. Одна группа строк без изменений, следующая цветная и так далее в этой последовательности до конца таблицы. Для этого:

1. Выделите диапазон ячеек A2:C19 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».
2. В появившемся диалоговом окне выделите опцию: «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек», а в поле ввода введите следующую формулу:
3. Нажмите на кнопку «Формат» и на закладке заливка укажите зеленый цвет. И нажмите ОК на всех открытых окнах.

В результате мы выделили целые строки условным форматированием и получаем эффект как изображено на рисунке:

Теперь работать с такой читабельна таблицей намного удобнее. Можно комфортно проводить визуальный анализ всех показателей.

Привет всем. Сегодня я хочу рассказать вам, как найти повторяющиеся значения в Excel и что с ними можно сделать. Если вам приходиться работать с таблицей, где есть дублирующиеся данные, то хотелось бы знать, как их отыскать. Именно этим, в этом уроке, мы и займемся.

Для примера я взял вот такую таблицу. Взял людей из какой-то группы вКонтакте, разделил имена и фамилии, и наделал несколько ячеек с дублями.

Выделяем цветом дубликаты в таблице

Первым способом я покажу вам, каким образом можно найти дубликаты и выделить их цветом. Это может вам потребоваться, для сравнения каких-либо данных без их удаления. В моем примере это будут одинаковые имена и фамилии людей.

Открывает вкладку «Главная», в разделе «Стили» выбираем «Условное форматирование» — «Правила выделения ячеек» — «Повторяющиеся значения».

Открылось окно, в котором есть два пункта: что выделить – уникальные или повторяющиеся значения, и, как их выделить – в какую цветовую гамму. И, конечно же, кнопка «ОК».

Чтобы поиск был осуществлен не по всей таблице, предварительно выделите один или несколько столбцов.

Посмотрите на мой результат. Правда такой способ имеет существенный недостаток: нет выборки, выделяет все, что встречается более одного раза.

Выборочная подсветка или удаление одинаковых значений в Excel

Способ, может быть, банальный, но действенный. Воспользуемся функцией «Поиск».

Открывает вкладку «Главная» — раздел «Редактирование» — «Найти и выделить» (CTRL+F).

В окне в поле «Найти» набираем, что мы ищем. Затем жмем по кнопке «Найти все», нажимаем сочетание клавиш CTRL+A, чтобы выделить все результаты поиска, и выделяю их цветом. Так же их можно удалить, а не выделять.

Удаляем все одинаковые значения в Excel с помощью расширенного фильтра

Для использования расширенного фильтра, выберем любую ячейку в таблице. Я выбрал верхнюю левую. Затем открываем вкладку «Данные», переходим в раздел «Сортировка и фильтр», и жмем по кнопке «Дополнительно».

Теперь нужно настроить в этом окне, каким образом будет произведена фильтровка. Можно скопировать результаты фильтра в другое место (ставим галочку и указываем место, куда скопируется результат), либо результат оставить в том же месте. И, обязательно, ставим галочку «Только уникальные значения».

Вот мой результат применения к таблице расширенного фильтра. Как видим, в результате Excel смог найти и удалить дубликаты.

Еще один способ быстро удалить дубли в таблице

Этот способ удалит все одинаковые значения, которые встречаются в таблице. Если вам нужен поиск только в некоторых столбцах, то выделите их.

Теперь откройте вкладку «Данные», раздел «Работа с данными», «Удалить дубликаты».

Расставим нужные галочки. Мне нужен поиск по двум столбцам, потому оставляю, как есть, и жму на кнопку «ОК».

На этом метод закончился. Вот мой результат его работы.

Спасибо за прочтение. Не забывайте делиться с друзьями с помощью кнопок социальных сетей, и комментируйте.

Сегодня я расскажу Вам о том, как избежать появления дубликатов в столбце данных на листе Excel. Этот приём работает в Microsoft Excel 2013, 2010, 2007 и более ранних версиях.

Мы уже касались этой темы в одной из статей. Поэтому, возможно, Вы уже знаете, как в Excel сделать так, чтобы введённые повторно данные автоматически выделялись цветом в процессе ввода.

Из этой статьи Вы узнаете, как предотвратить появление дубликатов в одном или нескольких столбцах на листе Excel. Как сделать так, чтобы в первом столбце таблицы были только уникальные данные, появляющиеся лишь однажды, к примеру, номера счетов-фактур, номенклатурные записи или даты.

Как предотвратить появление дубликатов – 5 простых шагов

В Excel есть инструмент, о котором часто незаслуженно забывают – «Проверка данных». С его помощью можно избежать ошибок, возникающих при вводе. Позже мы обязательно посвятим отдельную статью этому полезному инструменту. А пока, для разогрева, покажем его работу на простом примере

Предположим, у нас есть таблица данных с информацией о клиентах, состоящая из столбцов с именами (Name), телефонными номерами (Phone) и адресами электронной почты (e-mail). Нам требуется, чтобы адреса электронной почты не повторялись. Следующие шаги помогут избежать повторной отправки письма на один и тот же адрес.

1. Просматриваем таблицу и, если необходимо, удаляем все повторяющиеся записи. Для этого сначала выделим дубликаты цветом, а затем, проверив все значения, удалим их вручную.
2. Выделяем весь столбец, в котором хотим избежать появления дубликатов. Для этого щёлкаем мышью по первой ячейке с данными и, удерживая клавишу Shift нажатой, щёлкаем по последней ячейке. Если этот столбец крайний в таблице, как в нашем случае, то можем использовать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+End. Самое главное сначала выделите именно первую ячейку с данными.

Замечание: Если данные оформлены, как обычный диапазон, а не как полноценная таблица Excel, то необходимо выделить все ячейки столбца, в том числе пустые. В нашем примере это будет диапазон D2:D1048576.

2. Откройте вкладку Данные (Data) и кликните по иконке Проверка данных (Data Validation), чтобы вызвать диалоговое окно Проверка вводимых значений (Data Validation).
3. На вкладке Параметры (Settings) в выпадающем списке Тип данных (Allow) выберите Другой (Custom) и в поле Формула (Formula) введите такое выражение:

   =СЧЁТЕСЛИ($D:$D;D2)=1
=COUNTIF($D:$D,D2)=1

   Здесь $D:$D – это адреса первой и последней ячейки в столбце. Обратите внимание, что мы использовали знак доллара, чтобы записать абсолютную ссылку. D2 – это адрес первой выделенной ячейки столбца, это не абсолютная ссылка.

   Эта формула подсчитывает количество повторений значения ячейки D2 в диапазоне D1:D1048576. Если это значение встречается в заданном диапазоне только однажды, тогда всё в порядке. Если значение встречается несколько раз, то Excel покажет сообщение, текст которого мы запишем на вкладке Сообщение об ошибке (Error Alert).

Подсказка: Мы можем искать повторяющиеся значения, записанные не только в текущем, но и в другом столбце. Этот столбец может находиться на другом листе или даже в другой рабочей книге. Таким образом, вводя электронные адреса в столбец, мы можем сравнивать их с адресами, которые занесены в чёрный список и с которыми решено прекратить сотрудничество. Я расскажу подробнее о таком применении инструмента «Проверка данных» в одной из будущих статей.

1. Открываем вкладку Сообщение об ошибке (Error Alert) и заполняем поля Заголовок (Title) и Сообщение (Error message). Именно это сообщение будет показано в Excel при попытке ввести повторяющееся значение в столбец. Постарайтесь доступно пояснять в своём сообщении детали ошибки, чтобы Вам и Вашим коллегам было понятно в чём причина. Иначе по прошествии длительного времени, например, через месяц, Вы можете забыть, что означает данное сообщение.Например, так:Заголовок: Повторяющийся email.

   Сообщение: Введённый Вами адрес email уже используется в данном столбце. Допускается вводить только уникальные адреса email.

2. Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Проверка вводимых значений (Data validation).

Теперь при попытке ввести в столбец e-mail адрес, который в нём уже существует, будет показано созданное нами сообщение об ошибке. Это сработает, как при создании записи e-mail для нового клиента, так и при попытке изменить e-mail существующего клиента:

Если наша борьба с дубликатами допускает исключения

На шаге 4 в выпадающем списке Вид (Style) выбираем Предупреждение (Warning) или Сообщение (Information). Поведение сообщения об ошибке изменится следующим образом:

Предупреждение: В диалоговом окне будет предложен набор кнопок Да (Yes) / Нет (No) / Отмена (Cancel). Если нажать Да (Yes), то введённое значение будет добавлено в ячейку. Чтобы вернуться к редактированию ячейки, нажмите Нет (No) или Отмена (Cancel). По умолчанию активна кнопка Нет (No).

Сообщение: В диалоговом окне будет предложено нажать кнопку ОК или Отмена (Cancel). По умолчанию активна кнопка ОК – введённое повторяющееся значение останется в ячейке. Если хотите изменить данные в ячейке, нажмите Отмена (Cancel), чтобы вернуться к редактированию.

Замечание: Хочу ещё раз обратить Ваше внимание на то обстоятельство, что сообщение о появлении повторяющегося значения будет показано только при попытке ввести это значение в ячейку. Инструмент «Проверка данных» в Excel не обнаружит дубликаты среди уже введённых записей, даже если этих дубликатов сотни!

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Дубликаты данных в Excel могут приводить к множеству проблем при работе с данными.  Не важно, импортируете ли вы данные из какой-либо базы данных, получаете их от коллеги или друзей. Чем больше данных в вашем файле, тем сложней найти и удалить дубликаты в Excel.

В этой статье мы подробно рассмотрим эффективные практики по поиску и удалению дубликатов.

Поиск и выделение дубликатов цветом в Excel

Дубликаты в таблицах могу встречаться в разных формах. Это могут быть повторяющиеся значения в одной колонке и в нескольких, а также в одной или нескольких строках.

Поиск и выделение дубликатов цветом в одном столбце в Эксель

Самый простой способ найти и выделить цветом дубликаты в Excel, это использовать условное форматирование.

Как это сделать:

• Выделим область с данными, в которой нам нужно найти дубликаты:

• На вкладке «Главная» на Панели инструментов нажимаем на пункт меню «Условное форматирование» -> «Правила выделения ячеек» -> «Повторяющиеся значения»:

• Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке пункт «Повторяющиеся», в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены дублирующие значения. Нажмите кнопку «ОК»:

• После этого, в выделенной колонке, будут подсвечены цветом дубликаты:

Подсказка: не забудьте проверить данные вашей таблицы на наличие лишних пробелов. Для этого лучше использовать функцию TRIM (СЖПРОБЕЛЫ).

Поиск и выделение дубликатов цветом в нескольких столбцах в Эксель

Если вам нужно вычислить дубликаты в нескольких столбцах, то процесс по их вычислению такой же как в описанном выше примере. Единственное отличие, что для этого вам нужно выделить уже не одну колонку, а несколько:

• Выделите колонки с данными, в которых нужно найти дубликаты;
• На вкладке «Главная» на Панели инструментов нажимаем на пункт меню «Условное форматирование» -> «Правила выделения ячеек» -> «Повторяющиеся значения»;
• Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке пункт «Повторяющиеся», в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены повторяющиеся значения. Нажмите кнопку «ОК»:
• После этого в выделенной колонке будут подсвечены цветом дубликаты:

Поиск и выделение цветом дубликатов строк в Excel

Поиск дубликатов повторяющихся ячеек и целых строк с данными это разные понятия. Обратите внимание на две таблицы ниже:

 

В таблицах выше размещены одинаковые данные. Их отличие в том, что на примере слева мы искали дубликаты ячеек, а справа мы нашли целые повторяющие строчки с данными.

Рассмотрим как найти дубликаты строк:

• Справа от таблицы с данными создадим вспомогательный столбец, в котором напротив каждой строки с данными проставим формулу, объединяющую все значения строки таблицы в одну ячейку:

=A2&B2&C2&D2

Во вспомогательной колонке вы увидите объединенные данные таблицы:

Теперь, для определения повторяющихся строк в таблице сделайте следующие шаги:

• Выделите область с данными во вспомогательной колонке (в нашем примере это диапазон ячеек E2:E15);
• На вкладке «Главная» на Панели инструментов нажимаем на пункт меню «Условное форматирование» -> «Правила выделения ячеек» -> «Повторяющиеся значения»;
• Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке «Повторяющиеся», в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены повторяющиеся значения. Нажмите кнопку «ОК»:
• После этого в выделенной колонке будут подсвечены дублирующиеся строки:

На примере выше, мы выделили строки в созданной вспомогательной колонке.

Но что, если нам нужно выделить цветом строки не во вспомогательном столбце, а сами строки в таблице с данными?

Для этого давайте сделаем следующее:

• Также как и в примере выше создадим вспомогательный столбец, в каждой строке которого проставим следующую формулу:

=A2&B2&C2&D2

Таким образом, мы получим в одной ячейке собранные данные всей строки таблицы:

• Теперь, выделим все данные таблицы (за исключением вспомогательного столбца). В нашем случае это ячейки диапазона A2:D15;
• Затем, на вкладке «Главная» на Панели инструментов нажмем на пункт «Условное форматирование» -> «Создать правило»:

• В диалоговом окне «Создание правила форматирования» кликните на пункт «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек» и в поле «Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной» вставьте формулу:

=СЧЁТЕСЛИ($E$2:$E$15;$E2)>1

• Не забудьте задать формат найденных дублированных строк.

Эта формула проверяет диапазон данных во вспомогательной колонке и при наличии повторяющихся строк выделяет их цветом в таблице:

Как убрать дубликаты в Excel

Выше мы изучили как найти дубликаты и как их выделить цветом. Ниже вы узнаете как их удалить.

Как удалить дубликаты в одном столбце Эксель

Если ваши данные размещены в одном столбце и вы хотите удалить все дубликаты, то проделайте следующие действия:

• Выделите данные;
• Перейдите на Панели инструментов во вкладку «Данные» — > раздел «Работа с данными» -> «Удалить дубликаты»:

• В диалоговом окне «Удалить дубликаты» поставьте флажок напротив пункта «Мои данные содержат заголовки», если в выделенном вами диапазоне столбца есть заголовок. Также, убедитесь, что в меню «Колонны» выделен необходимый вам столбец:

• Нажмите «ОК»

После этого система удалит все дубликаты в столбце, оставив только уникальные значения.

Совет. Обязательно делайте резервную копию ваших данных перед любыми операциями с удалением дубликатов. Можно также проводить удаление дубликатов на отдельных листах, во избежание случайного удаления данных.

Как удалить дубликаты в нескольких столбцах в Excel

Представим, что у нас есть данные продаж как в таблице ниже:

Желтым цветом выделены строки, в которых имена, регион и сумма продаж одинаковы, но даты разные. Скорее всего, это связано с ошибкой ввода дынных в таблице. Если нам требуется удалить дубликаты данных таблицы в отдельных колонках, то проделайте следующие действия:

• Выделите данные таблицы;
• Перейдите на Панели инструментов во вкладку «Данные» — > раздел «Работа с данными» -> «Удалить дубликаты»:

• В диалоговом окне «Удалить дубликаты» поставьте флажок напротив пункта «Мои данные содержат заголовки» если в выделенном вами диапазоне есть заголовки. Для того, чтобы удалить дубликаты во всех столбцах кроме даты, оставьте поле с датой пустым:

• Нажмите «ОК»

После этого система удалит строки с данными, в которых дублируются значения в колонках «Имя», «Регион», «Продажи».

Как удалить дублирующие строки с данными в Эксель

Если вам нужно удалить целые строки дублирующиеся в таблице, проделайте следующие шаги:

• Выделите данные таблицы;
• Перейдите на Панели инструментов во вкладку «Данные» — > раздел «Работа с данными» -> «Удалить дубликаты»:

• В диалоговом окне «Удалить дубликаты» поставьте флажок напротив пункта «Мои данные содержат заголовки» если в выделенном вами диапазоне есть заголовки. Для того чтобы система сравнила внутри таблицы строки, важно убедиться что отмечены все столбцы в диалоговом окне:

• Нажмите «ОК»

Используйте вышеупомянутые методы для очистки данных и избавления от дубликатов.