Как выделить в excel все строки по условию

Если значение в ячейке удовлетворяет определенному пользователем условию, то с помощью

Условного форматирования

можно выделить эту ячейку (например, изменить ее фон). В этой статье пойдем дальше — будем выделять всю строку таблицы, содержащую эту ячейку.

Пусть в диапазоне

А6:С16

имеется таблица с перечнем работ, сроками выполнения и статусом их завершения (см.

файл примера

).

Задача1 — текстовые значения

Необходимо выделить цветом строку, содержащую работу определенного статуса. Например, если работа не начата, то строку будем выделять красным, если работа еще не завершена, то серым, а если завершена, то зеленым. Выделять строки будем с помощью правил

Условного форматирования

.

Решение1

Создадим небольшую табличку со статусами работ в диапазоне

Е6:Е9

.

Выделим диапазон ячеек

А7:С17

, содержащий перечень работ, и установим через меню

фон заливки красный (предполагаем, что все работы изначально находятся в статусе

Не начата

).

Убедимся, что выделен диапазон ячеек

А7:С17

(

А7

должна быть

активной ячейкой

). Вызовем команду меню

.

• в поле «
  
  Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной
  
  » нужно ввести
  
  =$C7=$E$8
  
  (в ячейке
  
  Е8
  
  находится значение
  
  В работе
  
  ). Обратите внимание на использоване

  смешанных ссылок

  ;

• нажать кнопку
  
  Формат
  
  ;
• выбрать вкладку
  
  Заливка
  
  ;
• выбрать серый цвет
  
  ;
  
• Нажать ОК.

ВНИМАНИЕ

: Еще раз обращаю внимание на формулу

=$C7=$E$8

. Обычно пользователи вводят

=$C$7=$E$8

, т.е. вводят лишний символ доллара.

Нужно проделать аналогичные действия для выделения работ в статусе

Завершена

. Формула в этом случае будет выглядеть как

=$C7=$E$9

, а цвет заливки установите зеленый.

В итоге наша таблица примет следующий вид.

Примечание

:

Условное форматирование

перекрывает обычный формат ячеек. Поэтому, если работа в статусе Завершена, то она будет выкрашена в зеленый цвет, не смотря на то, что ранее мы установили красный фон через меню

.

Как это работает?

В

файле примера

для пояснения работы механизма выделения строк, создана дополнительная таблица с формулой

=$C7=$E$9

из правила

Условного форматирования

для зеленого цвета. Формула введена в верхнюю левую ячейку и скопирована вниз и вправо.

Как видно из рисунка, в строках таблицы, которые выделены зеленым цветом, формула возвращает значение ИСТИНА.

В формуле использована

относительная ссылка

на строку ($C7, перед номером строки нет знака $). Отсутствие знака $ перед номером строки приводит к тому, что при копировании формулы вниз на 1 строку она изменяется на

=$C8=$E$9

, затем на

=$C9=$E$9

, потом на

=$C10=$E$9

и т.д. до конца таблицы (см. ячейки

G8

,

G9

,

G10

и т.д.). При копировании формулы вправо или влево по столбцам, изменения формулы не происходит, именно поэтому цветом выделяется вся строка.

В случае затруднений можно потренироваться на примерах, приведенных в статье

Условное форматирование в MS EXCEL

.

Прием с дополнительной таблицей можно применять для тестирования любых формул

Условного форматирования

.

Рекомендации

При вводе статуса работ важно не допустить опечатку. Если вместо слово

Завершен

а

, например, пользователь введет

Завершен

о

, то

Условное форматирование

не сработает.

Чтобы исключить некорректный ввод используйте идеи из статьи

Ввод данных из списка значений. Часть1. Выпадающий список

. В файле примера для ввода статусов работ использован аналогичный

Выпадающий список

.

Чтобы быстро расширить правила Условного форматирования на новую строку в таблице, выделите ячейки новой строки (

А17:С17

) и нажмите

сочетание клавиш

CTRL+D

. Правила

Условного форматирования

будут скопированы в строку

17

таблицы.

Задача2 — Даты

Предположим, что ведется журнал посещения сотрудниками научных конференций (см.

файл примера лист Даты

).

К сожалению, столбец Дата посещения не отсортирован и необходимо выделить дату первого и последнего посещения каждого сотрудника. Например, сотрудник Козлов первый раз поехал на конференцию 24.07.2009, а последний раз — 18.07.2015.

Сначала создадим формулу для условного форматирования в столбцах В и E. Если формула вернет значение ИСТИНА, то соответствующая строка будет выделена, если ЛОЖЬ, то нет.

В столбце D создана

формула массива

=

МАКС(($A7=$A$7:$A$16)*$B$7:$B$16)=$B7

, которая определяет максимальную дату для определенного сотрудника.

Примечание:

Если нужно определить максимальную дату вне зависимости от сотрудника, то формула значительно упростится =

$B7=МАКС($B$7:$B$16)

и формула массива не понадобится.

Теперь выделим все ячейки таблицы без заголовка и создадим правило

Условного форматирования

. Скопируем формулу в правило (ее не нужно вводить как формулу массива!).

Теперь предположим, что столбец с датами отсортировали и требуется выделить строки у которых даты посещения попадают в определенный диапазон.

Для этого используйте формулу

=И($B23>$E$22;$B23<$E$23)

Для ячеек

Е22

и

Е23

с граничными датами (выделены желтым) использована

абсолютная адресация

$E$22 и

$E$23. Т.к. ссылка на них не должна меняться в правилах УФ для всех ячеек таблицы.

Для ячейки

В22

использована смешанная адресация $B23, т.е. ссылка на столбец В не должна меняться (для этого стоит перед В знак $), а вот ссылка на строку должна меняться в зависимости от строки таблицы (иначе все значения дат будут сравниваться с датой из

В23

).

Таким образом, правило УФ например для ячейки

А27

будет выглядеть

=И($B27>$E$22;$B27<$E$23)

, т.е.

А27

будет выделена, т.к. в этой строке дата из

В27

попадает в указанный диапазон (для ячеек из столбца А выделение все равно будет производиться в зависимости от содержимого столбца В из той же строки — в этом и состоит «магия» смешанной адресации $B23).

А для ячейки

В31

правило УФ будет выглядеть

=И($B31>$E$22;$B31<$E$23)

, т.е. В31 не будет выделена, т.к. в этой строке дата из

В31

не попадает в указанный диапазон.

Итак, бывают ситуации, когда вы хотите обратить внимание читателя (вашей таблички) на какие-то особо важные моменты. Например, на те строки, значения в которых кажутся вам неправильными.

Допустим, у нас есть такая табличка. Я подсветил те строки, в которых продавец — Боб.

Сейчас я продемонстрирую вам, как можно сделать также и не только.

Итак, давайте начнём!

Подсвечиваем строки с нужным нам текстом

Допустим, у нас есть такая табличка:

Нам нужно подсветить все строки, в которых продавцом является Боб.

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

• Выделите вашу табличку;

• Щелкните на «Главная»;

• Щелкните на «Условное форматирование»;

• Щелкните на «Создать правило…»;

• В открывшемся окне, выберите указанную на картинке опцию;

• В поле «Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной» введите =$C2=»Bob»;

• А теперь настроим формат, щелкните на «Формат…»;

• И, в открывшемся окне, формат, которым нужно выделить ячейки;

• Подтвердите.

Итак, у нас получилось:

Как это работает?

Условное форматирование — функция, которая проверяет ячейки на наличие заданных нами параметров. В этом примере, мы задали следующее — выделять все строки, в ячейках которых содержится слово Боб. Этим и занимается функция.

Итак, строки выделены.

Подсвечиваем строки с нужным нам числами

Итак, как подсветить строку с определенным текстовым значением мы разобрались.

Теперь давайте разберемся с численным значением. В принципе, тут все почти тоже самое.

Допустим, у нас есть та же табличка. Только теперь нам нужно выделить те строки, в которых количество товара больше или равно 15-ти.

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

• Выделите вашу табличку;

• Щелкните на «Главная» -> «Условное форматирование» -> «Создать правило…»;

• В открывшемся окне, из списка выберите последнюю опцию;

• В поле для описания функции введите =$D2>=15;

• Щелкните на «Формат…» и укажите цвет подсветки;

• Подтвердите.

Взглянем на результат:

Как видно, все получилось.

Точно также, кстати, и с датами.

Например, вам нужно выделить строки где дата — позже первого января 2021 года. Формула будет такой:

=$A2>ДАТА(2021,01,01)

Подсвечиваем строки с одновременно несколькими нужными нам значениями

Те варианты которые мы рассмотрели ранее — лишь основы использования функции «Условное форматирование».

В реальности же, часто бывают ситуации когда нужно выделить те строки, которые обладают сразу несколькими нужными нам критериями.

Итак, давайте разбираться. Допустим, нам нужно выделить все строки в которых продавец Боб и количество товара больше 10-ти.

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

• Выделите вашу табличку;

• Щелкните на «Главная» -> «Условное форматирование» -> «Создать правило…»;

• В открывшемся окне, из списка выберите последнюю опцию;

• В поле для описания функции введите =И($C2=»Боб»;$D2>10)

• Укажите формат;

• Подтвердите.

В этом варианте выделяются те строки, которые обладают всеми указанными критериями.

Но если вам необходимо выделить те строки, которые обладают любым из указанных критериев(даже одним) используйте такую формулу:

=ИЛИ($C2="Bob";$D2>15)

Подсвечиваем строки разным форматом в зависимости от значения

Еще чаще, при составлении отчётов в Excel вам может понадобится выделять «хорошие» и «плохие» строки. Обычно для этого используют зеленый и оранжевый (красный) цвета.

Допустим, нам нужно выделить строки в которых кол-во более 20-ти — зелененьким, а если кол-во менее 20-ти, но более 15-ти — оранжевым.

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

• Выделите вашу табличку;

• Щелкните на «Главная» -> «Условное форматирование» -> «Создать правило…»;

• В открывшемся окне, из списка выберите последнюю опцию;

• В поле для описания функции введите =$D2>15

• Установите оранжевый цвет в опции «Формат»;

• Подтвердите.
• В опции «Управление правилами» функции «Условное форматирование» щелкните «Создать правило»;

• И делаем еще одну проверку, только уже с формулой =$D2>20;

• В опции формат укажите зеленый цвет;

• Подтвердите.

Итак, вот результат:

Понимание порядка правил:

Условное форматирование проверяет правила по порядку. Из-за этого очень важно, в каком порядке они проверяются. Вы можете узнать это в диспетчере правил (открывается в «Условное форматирование» -> «Управление правилами…»).

У нас все правильно, но если бы правила проверялись наоборот, возникли бы ошибки. Из-за чего?

Потому что сначала ячейки окрашивались бы в зеленый цвет, а потом, при проверке второго правила, перекрашивались бы обратно в оранжевый.

Порядок проверки можно менять с помощью стрелки, идущей вниз. Как на картинке:

Подсвечиваем строки с пустыми ячейками

Такие ситуации тоже часто имеют место быть. Как выделить строки с пустыми ячейками?

Пошаговая инструкция:

• Выделите вашу табличку;

• Щелкните на «Главная» -> «Условное форматирование» -> «Создать правило…»;

• В открывшемся окне, из списка выберите последнюю опцию;

• В поле для описания функции введите =СЧЁТЕСЛИ($A2:$F2;»»)>0

• Установите оранжевый цвет в опции «Формат»;

• Подтвердите.

Вот результат:

Подсвечивание разных строк в зависимости от вашего выбора в списке

В разделах статьи, рассмотренных ранее, мы указывали формулы и сразу после этого выделялись нужные строки. Но что если нужно чтобы при выборе, например, имени продавца из списка, автоматически подсвечивались все строки с его именем?

Вот пример такого подсвечивания:

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

• Для начала создайте этот список;

• Выделите вашу табличку;

• Щелкните на «Главная» -> «Условное форматирование» -> «Создать правило…»;

• В открывшемся окне, из списка выберите последнюю опцию;

• В поле для описания функции введите =$E2=$A$2

• Установите нужный формат;

• Подтвердите.

Готово! Когда вы будете выбирать имя из списка, функция «Условное форматирование» будет автоматически выделять все строки с этим именем.

Conditional Formatting generally checks the value in one cell and applies formatting over the other cells. A great application of conditional formatting is highlighting the entire row or multiple rows based on a cell value and condition provided in the formula.

 It is very helpful because for a data set with tons of value in it becomes cumbersome to analyze just by reading the data. So, if we highlight a few rows based on some conditions, it becomes easier for the user to infer from the data set. For example, in a college, some students have been blacklisted due to some illegal activities. So, in the Excel record the administrator can highlight the rows where these students records are present.

In this article we are going to see how to highlight row(s) based on cell value(s) using a suitable real time example shown below :

Example : Consider a company’s employees data is present. The following table consists of data about the project(s) which has been assigned to employees, their ages and ID. An employee can work on multiple projects. The blank cell in project denotes that no project has been assigned to that employee.

Highlighting the Rows

1. On the basis of text match : 

Aim : Highlight all the rows where Employee name is “Srishti”.

Steps :

1. Select the entire dataset from A3 to D14 in our case.

2. In the Home Tab select Conditional Formatting. A drop-down menu opens.

3. Select New Rule from the drop-down. The dialog box opens.

4. In the New Formatting Rule dialog box select “Use a Formula to determine which cells to format” in the Select a Rule Type option.

5. In the formula box, write the formula :

=$B2="Srishti"

$ is used to lock the column B, so that only the cell B is looked starting from Row 2

The formula will initially check if the name “Srishti” is present or not in the cell B2. Now, since cell B is locked and next time checking will be done from cell B3 and so on until the condition gets matched.

6. In the Preview field, select Format and then go to Fill and then select an appropriate color for highlighting and click OK

7. Now click OK and the rows will be highlighted.

2. Non-text matching based on number :

Aim : Highlight all the rows having age less than 25.

Approach :

Repeat the above steps as discussed and in the formula write :

=$C3<25

3. On the basis of OR/AND condition :

OR, AND are used when we have multiple conditions. These are logical operators which work on True value.

AND : If all conditions are TRUE, AND returns TRUE.

OR : At least one of the conditions needs to be TRUE to return TRUE value.

Aim :  Highlight all the rows of employees who are either working on Project 1 or Project 4.

The project details are in column D. So, the formula will be :

=OR($D3="P-1",$D3="P-4")

Aim : Suppose employee Rishabh has completed the project P-3. The administrator is asked to highlight the row and keep a record of projects which are finished.

The name is in column B and the project details is in column D. The formula will be :

=AND($B3="Rishabh",$D3="P-3")

4. On the basis of any blank row :

Aim : Check if there is/are any blank row(s). If exist(s), then highlight it.

The project details is in column D. We will use the COUNTIF( ) function to check for the number of blank records. The formula will be :

=COUNTIF($A3:$D3,"")>0

"" : Denotes blank

The above formula checks all the columns one by one and sees if there is at least one blank row. If the formula value is greater than zero then highlighting will be done else COUNTIF will return FALSE value and no highlighting will be done.

5. On the basis of multiple conditions and each condition having different color :

Aim : Suppose the company wants to distinguish the employees based on their ages. The employees whose age is more than 25 are senior employees and whose age is more than 20 but less than or equal to 25 are junior developers or trainees. So, the administrator is asked to highlight these two categories with different colors.

Implementation :

In the Formula Field write the formula :

=$C3>25

This will highlight all the rows where age is more than 25.

Again in the Formula Field write the formula :

=$C3>20

This will highlight all the rows greater than 20. It will in fact change the color of the rows where age is greater than 25. Since, if a number is greater than 20 then definitely it is greater than 25. So, all the cells having age more than 20 will be highlighted to the same color. 

This creates a problem as our goal is to make two separate groups. In order to resolve this we need to change the priority of highlighting the rows. The steps are :

• Undo the previous steps using CTRL+Z.
• Select the entire dataset.
• Go to Conditional Formatting followed by Manage Rules.

• In the Manage Rule dialog box :

The order of the condition needs to be changed. The condition at the top will have more priority than the lower one. So, we need to move the second condition to the top of the first one using the up icon after selecting the condition.

• Now click on Apply and then OK. 

It can be observed that the rows are now divided into two categories : The yellow color is for the senior level employees and the green color is for junior employees and trainees in the company on the basis of their ages.

Как в Excel изменять цвет строки в зависимости от значения в ячейке

​Смотрите также​ целая строка,а не​: Удалить!!! Случайно​ которые в текущем​ дни в​ «Выделение группы ячеек»​Excel​ Выделяем верхнюю ячейку​ условное форматирование. В​

​ ячеек, диапазонов, строк​ последний интервал величин​«Найти»​«Создать правило»​рублей, от​ Например:​ нахождения частичного совпадения​ условного форматирования:​Узнайте, как на листах​ только та ячейка?​Antony​ году меньше чем​Excel​ можно вызвать клавишей​.​ столбца, строки. Нажимаем​ разделе​ или столбцов на​

• ​ – более​. Прежде всего, найдем​.​
• ​400000​=ИЛИ($F2=»Due in 1 Days»;$F2=»Due​ записать вот такую​
• ​Если всё получилось так,​ Excel быстро изменять​vikttur​
• ​: Имеется код​ в прошлом и​.​
• ​ F5 или сочетание​Есть сочетания клавиш,​

Как изменить цвет строки на основании числового значения одной из ячеек

​ на клавишу F8​»Проверка данных»​ листе.​

​500000​ значения до​В окне создания правила​до​ in 3 Days»;$F2=»Due​​ формулу:​​ как было задумано,​ цвет целой строки​: Какой Вы нетерпеливый​Sub kod()​ с отрицательной прибылью.​​Выделить любую дату​​ клавиш «Ctrl» +​

1. ​ с помощью которых​ и ставим курсор​выполните одно из​Совет:​
2. ​. Тут нам тоже​400000​​ опять перемещаемся в​​500000​​ in 5 Days»)​​=ПОИСК(«Due in»;$E2)>0​​ и выбранный цвет​​ в зависимости от​ (нетерпеливая?). Там же,​For i =​
3. ​ Создадим второе правило​​ можно разными способами,​​ «G». Выйдет окно​ можно быстро выделить​​ в нижнюю ячейку​ указанных ниже действий.​​ Чтобы отменить выделение ячеек,​ повезло, так как​рублей. Так как​ раздел​рублей и превышает​​=OR($F2=»Due in 1 Days»,$F2=»Due​=SEARCH(«Due in»,$E2)>0​ устраивает, то жмём​​ значения одной ячейки.​ п.2:​ 2 To 10​ для этого же​

   ​ в зависимости от​

   

   ​ «Переход» Внизу этого​​ таблицу Excel. Ставим​​ столбца или в​все​ щелкните любую ячейку​ все числа более​ у нас нет​«Форматировать только ячейки, которые​​500000​​ in 3 Days»,$F2=»Due​В данной формуле​ОК​ Посмотрите приёмы и​»Выделение цветом всей​If Cells(i, 6).Value​

   ​ диапазона D2:D12:​
​ поставленной задачи.​

   ​ окна нажимаем на​ курсор на любую​​ ячейку строки. Нажимаем​​, чтобы найти все​ на листе.​500000​ ни одной ячейки,​ содержат»​рублей.​ in 5 Days»)​E2​, чтобы увидеть созданное​ примеры формул для​ строки»​ > o Then​Не снимая выделения с​

4. ​Первый способ.​​ кнопку «Выделить…». Когда​​ ячейку таблицы. Нажимаем​ левую мышку. Отключаем​​ ячейки, к которым​​На вкладке «​находятся в интервале​ где содержалось бы​. В первом поле​​Выделяем столбец, в котором​​Подсказка:​– это адрес​ правило в действии.Теперь,​​ числовых и текстовых​​Guest​​Cells(i, 1).Resize(1, 8).Interior.ColorIndex​ диапазона D2:D12 снова​Можно изменить цвет​​ выделятся ячейки, их​​ сочетание клавиш «Ctrl»​ функцию выделения, нажав​ применено условное форматирование;​Главная​ от​
5. ​ значение менее​​ оставляем вариант​​ находится информация по​Теперь, когда Вы​ ячейки, на основании​
6. ​ если значение в​ значений.​: что то у​ = 4​​ выберите инструмент «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное​​ ячейки, цвет, вид,​ можно закрасить цветом​ + «А». Буква​ снова на клавишу​​этих же​​» нажмите кнопку​​500000​​300000​«Значение ячейки»​ доходам предприятия. Затем​

​ научились раскрашивать ячейки​ значения которой мы​ столбце​В одной из предыдущих​ меня не получается,​End If​ форматирование»-«Создать правило».​ размер шрифта. Как​ для большей визуализации.​ «А» английская на​ F8.​, чтобы найти ячейки​

Как создать несколько правил условного форматирования с заданным приоритетом

​Найти и выделить >​до​рублей, то, по​. Во втором поле​ перемещаемся во вкладку​ в разные цвета,​​ применим правило условного​​Qty.​ статей мы обсуждали,​ не могли бы​Next i​Так же в появившемся​​ работать с цветом,​​Таким способом можно​ любой раскладке клавиатуры.​Как выделить не смежные​ с тем же​

​Перейти​

​600000​ сути, нам нужно​ устанавливаем переключатель в​«Главная»​ в зависимости от​

1. ​ форматирования; знак доллара​​больше​​ как изменять цвет​​ вы пример сделать?​​End Sub​​ окне «Создание правила​​ смотрите в статье​​ выделить ячейки по​​ Подробнее о сочетаниях​
2. ​ диапазоны в​​ условным форматированием, что​​(в группе «​. Поэтому в поле​​ выделить все элементы,​​ полицию​. Щелкаем по кнопке​ содержащихся в них​$​4​​ ячейки в зависимости​​vikttur​
3. ​Помогите плиз с​ форматирования» выберите опцию​ «Применение цветных ячеек,​ другим параметрам –​ клавиш смотрите в​Excel​ и в выделенной​​Редактирование​​ поиска вводим выражение​​ в которых содержатся​«Больше»​«Условное форматирование»​ значений, возможно, Вы​нужен для того,​, то соответствующая строка​

   

Как изменить цвет строки на основании текстового значения одной из ячеек

​ от её значения.​: Угу. Оценку (зарплату)​ кодом,условие — выделять​ «Использовать формулу для​ шрифта в Excel».​ отличия по столбцам,​ статье «Горячие клавиши​.​​ ячейке.​​»).​

• ​«5?????»​ числа в диапазоне​. В третьем поле​​, которая располагается на​​ захотите узнать, сколько​ чтобы применить формулу​ таблицы целиком станет​
• ​ На этот раз​​ как делить будем?​​ строку, если первые​ определения форматированных ячеек».​Второй способ.​
• ​ строкам, только видимые​ в Excel».​Выделяем первый диапазон​​Проверка данных​​Сочетание клавиш:​и жмем на​ от​

​ вбиваем число​ ленте в блоке​ ячеек выделено определённым​ к целой строке;​

​ голубой.​​ мы расскажем о​​Юрий М​​ 3 цифры 407​​В поле ввода введите​Нам нужно, чтобы​ ячейки, т.д.​Внимание!​

​ ячеек. Нажимаем на​
​Только ячейки, которые применены​

​ Нажмите клавиши CTRL +​ кнопку​300000​​500000​​ инструментов​​ цветом, и посчитать​​ условие «​Как видите, изменять в​ том, как в​: что то у​в ячейки будет​ формулу:​ подсвечивалась другим цветом​Выделить ячейки с формулами​Этим способом выделяется​ клавишу «Ctrl», удерживая​ правила проверки данных.​

​ G.​«Найти все»​​до​​. Затем, как и​«Стили»​ сумму значений в​>0​

​ Excel цвет целой​
​ Excel 2010 и​

​ меня не получается{/post}{/quote}​​ 20 цифр​​Нажмите на кнопку «Формат»​ ячейка или шрифт​ в​ таблица до пустых​ её нажатой, выделяем​​ Выполните одно из​​Нажмите кнопку​. Если бы были​400000​ в предыдущих случаях,​​. В открывшемся списке​​ этих ячейках. Хочу​» означает, что правило​ строки на основании​ 2013 выделять цветом​ЧТО конкретно у​Dophin​

​ и в появившемся​​ с датой, например,​Excel​​ строк, столбцов и​​ следующие диапазоны.​ указанных ниже действий.​Дополнительный​ величины, превышающие​. К сожалению, прямо​ жмем на кнопку​ выбираем пункт​ порадовать Вас, это​ форматирования будет применено,​ числового значения одной​ строку целиком в​​ Вас не получается7​​: а код этот​ окне «Формат ячеек»​ выходные дни или​.​ выделяются ячейки, не​Как выделить определённые ячейки​Выберите вариант​.​600000​

​ указать данный диапазон,​«Формат…»​«Управления правилами…»​ действие тоже можно​ если заданный текст​ из ячеек –​ зависимости от значения​XXX​

​ тут при чем?​
​ на вкладке «Заливка»​

​ дата оплаты счета,​Как выделить в​ входящие в таблицу,​ в​все​В диалоговом окне​, то нам бы​ как в случае​.​.​ сделать автоматически, и​

​ (в нашем случае​ это совсем не​ одной ячейки, а​: выделяю ячейку, выбираю​ он же красит​ выберите оранжевый цвет.​ день рождения, т.д.​

Как изменить цвет ячейки на основании значения другой ячейки

​ таблице все ячейки​ но расположенные рядом​Excel​, чтобы найти все​Выделить группу ячеек​ пришлось дополнительно производить​ применения условного форматирования,​В окне​Запускается окошко управления правилами​ решение этой задачи​

​ это «Due in»)​ сложно. Далее мы​ также раскроем несколько​ условное формат.—правила выд.​ фон ячеек.​ На всех открытых​​ Чтобы дата окрашивалась​​ с формулами, смотрите​ с ней и​.​ ячейки, для которых​​выберите один из​​ поиск для выражения​

Как задать несколько условий для изменения цвета строки

​ в данном способе​«Формат ячеек»​ условного форматирования. В​ мы покажем в​ будет найден.​ рассмотрим ещё несколько​ хитростей и покажем​ ячеек—текст содержит—и ввожу​​И вообще не​​ окнах жмем ОК.​​ в другой цвет​​ в статье «Как​ заполненные данными.​Если нужно​ включена проверка данных.​

​ указанных ниже вариантов.​«6?????»​ нельзя.​опять перемещаемся во​ поле​ статье, посвящённой вопросу​Подсказка:​ примеров формул и​ примеры формул для​ значение,но выделяет только​

​ понятно. Выделять строку​Мы видим, что получили​
​ в день наступления​ выделить в Excel​

​Например, здесь не​в​
​Выберите вариант​Щелкните​

​и т.д.​Но существует возможность поступить​ вкладку​«Показать правила форматирования для»​ Как в Excel​Если в формуле​​ парочку хитростей для​​ работы с числовыми​ одну яч.​​ и завершать макрос?​​ не совсем ожидаемый​

​ этой даты или​
​ ячейки с формулами».​

​ выделился пустой столбец​Excel​этих же​Чтобы выделить​Опять выделяем результаты поиска​ несколько по-другому, что​

​«Заливка»​должно быть установлено​ посчитать количество, сумму​
​ используется условие «​ решения более сложных​ и текстовыми значениями.​

​Юрий М​​ выделять все строки​ результат, так как​ за несколько дней​Но, можно выделить​ и следующий за​выделить не смежные ячейки​, чтобы найти ячейки,​Примечания​ при помощи комбинации​ нам даст тот​. На этот раз​ значение​ и настроить фильтр​>0​ задач.​Изменяем цвет строки на​: Вот интересно: нужно​ где 407 есть?​ созданное новое правило​ до наступления этой​ все ячейки, которые​ ним столбец «Праздники».​

​– ячейки, расположенные​ к которым применены​Ячейки с примечаниями.​Ctrl+A​ же результат. Можно​ выбираем цвет, который​«Текущий фрагмент»​ для ячеек определённого​«, то строка будет​В таблице из предыдущего​ основании числового значения​ форматировать строку, а​и вообще выделать​ всегда имеет высший​ даты. Здесь нам​

​ входят в конкретную​ Но выделилась строка​
​ НЕ рядом, то​
​ те же правила​

​Константы​

office-guru.ru

Заливка ячеек в зависимости от значения в Microsoft Excel

​. Далее, воспользовавшись кнопкой​ в строке поиска​ отличается от двух​. По умолчанию именно​ цвета.​ выделена цветом в​ примера, вероятно, было​ одной из ячеек​ выделяете ячейку. А​ — это выделять​ приоритет по сравнению​ поможет условное форматирование.​ формулу. Например, чтобы​ 39 с ненужной​ делаем так. Выделяем​ проверки данных, что​Ячейки, содержащие константы.​ на ленте, выбираем​ задать следующий шаблон​ предыдущих случаев. Выполняем​ оно и должно​Мы показали лишь несколько​ каждом случае, когда​ бы удобнее использовать​Создаём несколько правил форматирования​ строку (или диапазон)​

​ или красить?​ со старыми правилами​

Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого

​ Смотрим об этом​ понять, что считает​ ячейкой В39 с​ первую ячейку. Нажимаем​ и к выделенной​формулы​ новый цвет для​«3?????»​ щелчок по кнопке​ быть там указано,​ из возможных способов​ в ключевой ячейке​ разные цвета заливки,​ и для каждого​ выделить не пробовали?​на всякий случай​ условного форматирования в​ статью «Выделить дату,​

​ формула или найти​ цифрой 12.​ клавишу «Ctrl», и,​ ячейке.​Ячейки, содержащие формулы.​ заливки интервала, превышающего​. Знак вопроса означает​«OK»​ но на всякий​ сделать таблицу похожей​ будет найден заданный​ чтобы выделить строки,​ определяем приоритет​ Статью внимательно прочитали?​ вот:​ Excel. Необходимо снизить​ день недели в​ ошибку в формуле.​Поэтому, этот способ подходит,​ удерживая её нажатой,​Есть разные способы,​

​Примечание:​500000​ любой символ. Таким​.​ случай проверьте и​ на полосатую зебру,​ текст, вне зависимости​​ содержащие в столбце​​Изменяем цвет строки на​

Способ 1: условное форматирование

​Guest​For i =​ приоритет для нового​ Excel при условии»​ Читайте в статье​ если в таблице​ выделяем остальные ячейки.​как выделить в Excel​ Флажки под параметром​по той же​ образом, программа будет​В окне создания правил​ в случае несоответствия​ окраска которой зависит​

​ от того, где​Qty.​ основании текстового значения​: Вот интересно: нужно​ 2 To 10​ правила. Чтобы проанализировать​ здесь.​ «Как проверить формулы​ нет пустых строк,​ Получится так.​​ ячейки, таблицу, ячейки​​формулы​​ аналогии, как мы​​ искать все шестизначные​​ повторяем нажатие на​​ измените настройки согласно​​ от значений в​​ именно в ячейке​

1. ​различные значения. К​ одной из ячеек​ форматировать строку, а​If Cells(i, 6).Value​​ данную особенность наглядно​​Как выделить границы в​​ в Excel» тут.​​ столбцов и, если​Выделить столбец до конца​ с формулами, сразу​​определяют тип формул.​​ это делали ранее.​ числа, которые начинаются​​ кнопку​​ вышеуказанным рекомендациям. После​

   

2. ​ ячейках и умеет​ он находится. В​ примеру, создать ещё​​Изменяем цвет ячейки на​​ выделяете ячейку. А​ > o and​​ и настроить соответствующим​​Excel​Еще один вариант,​ нет заполненных ячеек,​ таблицы​ все картинки, листы​Пустые​Как видим, после этого​ с цифры​«OK»​ этого следует нажать​​ меняться вместе с​​ примере таблицы на​

   

3. ​ одно правило условного​ основании значения другой​ строку (или диапазон)​ left(cells(i,6),3)=»407″ Then​​ образом необходимо выбрать​.​​ как выделить ячейки​ данные в которых​Excel​, т.д., в зависимости​​Пустые ячейки.​​ действия все элементы​«3»​.​​ на кнопку​​ изменением этих значений.​ рисунке ниже столбец​ форматирования для строк,​ ячейки​ выделить не пробовали?​Cells(i, 1).Resize(1, 8).Interior.ColorIndex​ инструмент: ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление​​Выделить границы в​​ с формулами, описан​ не относятся к​​.​​ от цели.​

   

4. ​Текущую область​ столбца будут закрашены,​​. То есть, в​​Открывается​«Создать правило…»​ Если Вы ищите​Delivery​​ содержащих значение​​Изменяем цвет строки по​ Статью внимательно прочитали?{/post}{/quote}​​ = 4​​ правилами».​ таблице Excel цветом,​

   

5. ​ выше – это​ таблице.​Наводим курсор на​Чтобы произвести какие-либо​​текущая область, например весь​​ согласно тому числовому​

   

6. ​ выдачу поиска попадут​Диспетчер правил​.​​ для своих данных​​(столбец F) может​10​ нескольким условиям​тоже самое, если​End If​Выберите новое оранжевое правило​​ сделать границы жирными,​​ выделить с помощью​

   

7. ​Четвертый способ.​ строку названия столбцов​ действия в Excel,​ список.​​ значению, которое в​ значения в диапазоне​​. Как видим, все​Открывается окно создания правила​ что-то другое, дайте​​ содержать текст «Urgent,​​или больше, и​Предположим, у нас есть​ выделяю целую строку​​Next i​​ в появившемся окне​ можно сделать другим​ функции «Найти и​Как выделить весь рабочий​ (адрес столбца). Появится​ нужно выделить эти​Текущий массив​​ них размещено. Теперь​​300000 – 400000​ три правила созданы,​ форматирования. В списке​​ нам знать, и​​ Due in 6​ выделить их розовым​​ вот такая таблица​​Юрий М​

   

8. ​End Sub​ «Диспетчер правил условного​​ цветом не все​​ выделить».​ лист​ черная стрелка. Нажимаем​ ячейки, строку, столбец,​Весь массив, если активная​​ можно закрывать окно​​, что нам и​

   

9. ​ поэтому жмем на​ типов правил выбираем​ вместе мы обязательно​​ Hours» (что в​​ цветом. Для этого​

   

10. ​ заказов компании:​​: А вот на​​vikttur​ форматирования» и нажмите​ границы ячейки, а​После того, как​Excel​​ левой мышкой (левой​​ диапазон таблицы, не​

    

11. ​ ячейка содержится в​ поиска, нажав стандартную​ требуется. Если бы​​ кнопку​ позицию​​ что-нибудь придумаем.​ переводе означает –​​ нам понадобится формула:​​Мы хотим раскрасить различными​ это обратили внимание?​: Может, условным форматироваем​​ на кнопку «Вниз»​​ некоторые, например, только​ нашли и выделили​​.​​ кнопкой мыши).​ смежные ячейки, всю​ массиве.​​ кнопку закрытия в​​ в таблице были​

    

12. ​«OK»​​«Форматировать только ячейки, которые​​Урок подготовлен для Вас​ Срочно, доставить в​​=$C2>9​​ цветами строки в​»Главный нюанс заключается​ обойдемся? Например:​ (CTRL+стрелка вниз), как​ нижние или боковые​​ ячейки, их можно​​В левом верхнем​

    

13. ​Выделился весь столбец до​ таблицу, т.д. Здесь​Объекты​​ верхнем правом углу​​ числа меньше​

    

14. ​.​​ содержат»​​ командой сайта office-guru.ru​ течение 6 часов),​Для того, чтобы оба​ зависимости от заказанного​​ в знаке доллара​​=ЛЕВСИМВ(A1)=407​

    

15. ​ показано на рисунке:​ (отчертив так столбец),​ окрасит цветом, изменить​ углу таблицы есть​

    

16. ​ конца листа Excel.​ рассмотрим, как это​Графические объекты (в том​ окна, так как​300000​Теперь элементы таблицы окрашены​. В блоке описания​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/10/29/excel-change-row-background-color/​ и эта строка​

​ созданных нами правила​ количества товара (значение​ ($) перед буквой​vikttur​

1. ​Как видите последовательность правил​ т.д. Как работать​​ цвет шрифта, т.д.​​ кнопка функции​Как выделить столбцы в​ сделать быстро.​ числе диаграммы и​​ нашу задачу можно​или меньше​​ согласно заданным условиям​​ правила в первом​​Перевел: Антон Андронов​ также будет окрашена.​ работали одновременно, нужно​ в столбце​ столбца в адресе​​: Ошибся:​​ очень важна если​

   

2. ​ с границами ячеек,​​Выделить только видимые ячейки​​«Выделить всё» в​Excel​​Еще можно​​ кнопки) на листе​

   

3. ​ считать решенной.​200000​ и границам в​ поле переключатель должен​Автор: Антон Андронов​Для того, чтобы выделить​ расставить их в​Qty.​ — он фиксирует​

​=ЛЕВСИМВ(A1;3)=407​​ их много присвоено​

Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»

​ смотрите в статье​ в​Excel​.​вExcel выделить (закрасить) цветом​ и в текстовых​Но если мы заменим​, то для каждого​​ настройках условного форматирования.​​ стоять в позиции​При работе с таблицами​ цветом те строки,​ нужном приоритете.​), чтобы выделить самые​ столбец, оставляя незафиксированной​Antony​ для одного и​ «Листы в Excel»​Excel​. Эта кнопка выделяет​Выделяем в таблице​ ячейки, шрифт​ полях.​ число на другое,​ диапазона в сотню​Если мы изменим содержимое​«Значения»​ первоочередное значение имеют​

​ в которых содержимое​На вкладке​ важные заказы. Справиться​ ссылку на строку​: Нужно, чтобы вся​

1. ​ того же диапазона​ тут.​.​ весь лист Excel.​​ диапазон двух столбцов,​​, пометить символами данные​Отличия по строкам​​ выходящее за границы,​​ тысяч поиск пришлось​ в одной из​. Во втором поле​​ выводимые в ней​​ ключевой ячейки начинается​Главная​​ с этой задачей​​ — проверяемые значения​

   

2. ​ строчка выделялась, если​​ ячеек:​​Количество выделенных строк в​​Первый вариант​​Или нажимаем сочетание клавиш​ трех, т.д. так​​ в ячейке, в​​Все ячейки, которые отличаются​ которые установлены для​ бы производить отдельно.​ ячеек, выходя при​ устанавливаем переключатель в​​ значения. Но немаловажной​​ с заданного текста​(Home) в разделе​ нам поможет инструмент​ берутся из столбца​ в 6 столбце​На первый взгляд может​​Excel​​– функцией «Найти​​ «Ctrl» + «А»​​ же, как обычный​ строке. Можно окрасить​ от активной ячейки​ конкретного цвета, то​Вводим выражение​ этом за границы​

   ​ позицию​ составляющей является также​ или символов, формулу​Стили​ Excel – «​ С, по очереди​​ N строке первые​​ показаться что несколько​.​ и выделить» описан​ (английскую букву А​ диапазон.​ ячейки с итоговой​​ в выбранной строке.​​ цвет не поменяется,​«3?????»​ одного из заданных​​«Меньше»​​ и её оформление.​ нужно записать в​(Styles) нажмите​Условное форматирование​​ из каждой последующей​​ 3 цифры=407​​ правил могут форматировать​​Хоть и говорят,​ выше.​ на любой раскладке).​Если нужно​

   ​ суммой, т.д. Читайте​​ В режиме выбора​​ как это было​​в поле​​ правил, то при​. В третьем поле​​ Некоторые пользователи считают​​ таком виде:​

   

3. ​Условное форматирование​».​ строки.»​vikttur​ одну и туже​ что нет специальной​Второй вариант​​ Это сочетание работает​​выделить столбцы до конца​ об этом статью​ всегда найдется одной​ в предыдущем способе.​«Найти»​ этом данный элемент​

   

4. ​ указываем значение, элементы​ это второстепенным фактором​=ПОИСК(«Due in»;$E2)=1​(Conditional Formatting) >​​Первым делом, выделим все​​ikki​​: Хоть строка, хоть​​ ячейку одновременно. В​ функции, без макросов,​.​ так. Если курсор​​ листа​​ «Применение цветных ячеек,​ активной ячейки, является​​ Это свидетельствует о​​и жмем на​ листа автоматически сменит​ листа, содержащие величину​ и не обращают​=SEARCH(«Due in»,$E2)=1​Управление правилами​​ ячейки, цвет заливки​​: да???​

   

5. ​ столбец, хоть диапазон​ принципе это так,​ чтобы посчитать выделенные​​Выделить только видимые​​ стоит в таблице,​Excel​

   

6. ​ шрифта в Excel».​ ли диапазон, строки​ том, что данный​ кнопку​​ цвет.​​ меньше которого, будут​​ на него особого​​Нужно быть очень внимательным​(Manage Rules)​ которых мы хотим​​а в той​​ и тех, и​ но при определенном​ строки в Excel.​​ ячейки после фильтра​​ то выделяется вся​, то выделяем один​

   

7. ​Можно​ или столбца. С​ вариант будет надежно​«Найти все​Кроме того, можно использовать​​ окрашены определенным цветом.​​ внимания. А зря,​ при использовании такой​В выпадающем списке​ изменить.​ ссылке, что вам​ других :)​ условии, что все​ Но, есть много​ можно обыкновенным способом,​ таблица. Если курсор​​ столбец, как описано​​в таблице Excel окрасить​​ помощью клавиши ВВОД​​ работать только в​

   

8. ​».​ условное форматирование несколько​ В нашем случае​ ведь красиво оформленная​​ формулы и проверить,​​Показать правила форматирования для​​Чтобы создать новое правило​​ дали, тоже так​

   

9. ​Главное — хотите​ правила будут использовать​ других приемов, чтобы​​ как выделяем диапазон​​ стоит вне таблицы,​ выше. И, удерживая​ строки через одну​​ или Tab, вы​​ тех таблицах, в​После этого в нижней​​ по-другому для окраски​​ это значение будет​​ таблица является важным​​ нет ли в​(Show formatting rules​​ форматирования, нажимаем​​ и написано?​ ли УФ? Закрепите​​ разные типы форматирования.​​ посчитать выделенные строки,​ ячеек.​​ то выделяется весь​​ мышку нажатой, ведем​, три серым цветом,​ можете изменить расположение​​ которых данные не​​ части окошка открываются​

   

10. ​ элементов листа цветом.​400000​​ условием для лучшего​​ ячейках ключевого столбца​ for) выберите​Главная​или там речь​​ столбец и копируйте​​ Например, правило 1​ ячейки. Как посчитать​Например, выделим ячейки​

    

11. ​ лист.​ к другим столбцам.​ чтобы взгляд не​ активной ячейки, которые​ изменяются.​ результаты поисковой выдачи.​Для этого после того,​. После этого жмем​ её восприятия и​ данных, начинающихся с​Этот лист​>​ идёт всё-таки о​

    

12. ​ на нужные ячейки:​ – изменяет шрифт,​ выделенные строки, смотрите​ с цифрой 1.​Как выделить область печати​Как выделить строку в​ соскальзывал на другую​ по умолчанию —​Урок:​ Кликаем левой кнопкой​ как из​ на кнопку​ понимания пользователями. Особенно​ пробела. Иначе можно​(This worksheet). Если​

​Условное форматирование​​ формуле?​=ЛЕВСИМВ($N1;3)=407​

​ 2 – меняет​ в статье «Количество​ Для наглядности окрасим​ в​Excel​ строку. Смотрите статью​ первую ячейку в​Как сделать поиск в​​ мыши по любому​​Диспетчера правил​«Формат…»​ большую роль в​ долго ломать голову,​ нужно изменить параметры​>​и на картинке​N — нужный​ заливку, 3 –​ выделенных строк в​ их в желтый​Excel​.​ «Как в Excel​ строке.​ Экселе​ из них. Затем​​мы переходим в​​.​ этом играет визуализация​ пытаясь понять, почему​

​ только для правил​

lumpics.ru

Поиск и выделение ячеек, соответствующих определенным условиям

​Создать правило​​ приведённой — тоже.​ столбец​ добавляет границу, 4​ Excel».​ цвет.​.​Выделяем так же,​ выделить строки через​Если выбран более одной​Как видим, существует два​ набираем комбинацию клавиш​ окно создания форматирования,​Открывается окно формата ячеек.​ данных. Например, с​ же формула не​ на выделенном фрагменте,​(Home > Conditional​или у вас​Guest​ – узор и​Выбирая инструменты на закладке:​

​Отменим фильтр, получится так.​Выделить область печати​ как и столбцы.​ одну» тут.​ строки, сравнение выполняется​ способа окрасить ячейки​​Ctrl+A​​ то остаемся в​ Перемещаемся во вкладку​​ помощью инструментов визуализации​​ работает.​ выберите вариант​ Formatting > New​ особенный путь?​: в принципе УФ​ т.д. Но если​

​ «ГЛАВНАЯ» в разделе​

1. ​Выделить повторяющиеся значения в​ так же, как​

   • ​ Только ведем мышку​Можно​ для каждого отдельного​ в зависимости от​

   • ​. После этого выделяются​ разделе​«Заливка»​ можно окрасить ячейки​Итак, выполнив те же​Текущий фрагмент​ rule).​Guest​ меня устроит, только​ после выполнения любого​

     ​ «Стили» из выпадающего​​Excel​ обыкновенный диапазон. Но​ вдоль строки. Или​

2. ​выделить данные в ячейках,​​ ряда выделенного фрагмента​​ числовых значений, которые​​ все результаты поисковой​ ​«Форматировать все ячейки на​​. Выбираем тот цвет​​ таблицы в зависимости​​ шаги, что и​

   

   ​(Current Selection).​​В появившемся диалоговом окне​: суть в том​

3. ​ что-то не получается​​ правила, когда его​​ меню «Условное форматирование»​

4. ​. Как выделить дубликаты​​ при печати этого​​ выделяем диапазон ячеек​ строках по условию,​

​ и ячейку, которая​

​ в них находятся:​

​ выдачи и одновременно​	​ основании их значений»​
​ заливки, которым желаем,​	​ от их содержимого.​
​ в первом примере,​	​Выберите правило форматирования, которое​ ​Создание правила форматирования​​ что у меня​​ у меня никак​​ условие выполнено, было​
​ нам доступна целая​	​ в​
​ фрагмента, нужно настроить​	​ строки. Или наводим​ как выделить пустые​
​ используется для сравнения​	​ с помощью условного​ выделяются элементы в​. В поле​
​ чтобы выделялись ячейки,​	​ Давайте узнаем, как​ мы создали три​ должно быть применено​(New Formatting Rule)​ 2007 ексель, там​
​выделяю весь столбец​	​ проверено следующее правило​ группа «Правила отбора​Excel​ параметры печати.​ курсор на столбец​ ячейки в Excel,​ для каждой дополнительной​ форматирования и с​ столбце, на которые​«Цвет»​ содержащие величину менее​ это можно сделать​ правила форматирования, и​ первым, и при​ выбираем вариант​ ​ немного по другому,​ где есть номера,​ для данной ячейки,​ первых и последних​.​Еще один способ​ с названием строк​ выделить цветом ячейку​ строки находится в​ использованием инструмента​
​ данные результаты ссылаются.​	​можно выбрать тот​400000​ в программе Excel.​ наша таблица стала​ помощи стрелок переместите​Использовать формулу для определения​ пробывал по разному​ формат ячеек -​ тогда следует в​ значений». Однако часто​В Excel есть​ выделить область печати​ (адреса строк). При​ в Excel по​ том же столбце​ ​«Найти и заменить»​После того, как элементы​ цвет, оттенками которого​. После этого жмем​Скачать последнюю версию​ выглядеть вот так:​ его вверх списка.​ форматируемых ячеек​ не выходит​ текстовый, может в​
​ окне диспетчера отметить​	​ необходимо сравнить и​ несколько способов выделить​ описан в статье​​ появлении черной стрелки,​​ условию.​ как активную ячейку.​ ​. Первый способ более​​ в столбце выделены,​ будут заливаться элементы​ на кнопку​ Excel​ ​На самом деле, это​​ Должно получиться вот​(Use a formula​Юрий М​ этом проблема?​ галочкой в колонке​
​ выделить цветом ячейки​	​ дубликаты в таблице.​ «Закладка листа Excel​ нажимаем левой мышкой.​Например, чтобы дата​Отличия по столбцам​ ​ прогрессивный, так как​​ не спешим закрывать​​ листа. Затем следует​«OK»​Конечно, всегда приятно иметь​ частный случай задачи​ ​ так:​​ to determine which​​: И что же​vikttur​ «Остановить если истина»:​ в Excel, но​
​ Эти способы описаны​	​ «Разметка страницы»» здесь.​Чтобы выделить несколько​ в ячейке окрасилась​
​Все ячейки, которые отличаются​	​ позволяет более четко​ окно​ нажать на кнопку​в нижней части​
​ хорошо оформленную таблицу,​	​ об изменении цвета​Нажмите​ cells to format),​​ там «по другому»?​​: Может, и в​И наконец добавим третье​ ​ ни один из​​ в статье «Как​Выделить несколько листов​ строк Excel, нужно​ ​ в красный цвет​​ от активной ячейки​ задать условия, по​«Найти и заменить»​«OK»​ окна.​
​ в которой ячейки​	​ строки. Вместо целой​ОК​ и ниже, в​ У меня 2003.​ ​ этом. Покажите.​​ правило для выделения​​ вариантов готовых решений​ выделить повторяющиеся значения​Excel​ ​ протянуть курсор с​​ за три дня​​ в выделенном столбце.​ которым будут выделяться​. Находясь во вкладке​.​Возвращаемся в окно создания​ в зависимости от​

support.office.com

Как выделить в Excel ячейки, таблицу, др.

​ таблицы выделяем столбец​​, и строки в​ поле​Юрий М​Юрий М​​ цветом ячеек сумм​ не соответствует нашим​
​ в Excel».​.​ нажатой левой мышкой​ до ее наступления​ Всегда найдется одной​ элементы листа. К​«Главная»​В​ правила форматирования и​
​ содержимого, окрашиваются в​​ или диапазон, в​ указанном фрагменте тут​​Форматировать значения, для которых​: Проверьте на Вашем​: Antony, прочтите:​ магазинов, где положительная​ условиям. Например, в​Дубликаты в таблице​Как выделить все листы​ на другие строки.​
​ (до срока оплаты,​​ активной ячейки в​ тому же, при​​в которую мы​Диспетчере правил​ там тоже жмем​ разные цвета. Но​ котором нужно изменить​ же изменят цвет,​ следующая формула является​
​ 2007.​​1. Выделить строку​ прибыль и больше​ конструкции условия мы​ можно не только​ в Excel.​Как выделить не смежные​ до дня рождения,​​ выделенном фрагменте, будет​ условном форматировании цвет​ переместились ранее, переходим​тоже жмем на​ на кнопку​ особенно актуальна данная​ цвет ячеек, и​ в соответствии с​ истинной​Михаил С.​ и отформатировать её​
​ чем в прошлом​ хотим использовать больше​ выделить, удалить, но,​Несколько вариантов выделения​ столбцы, строки в​ т.д.). Об этих​ ли это диапазон,​ элемента автоматически меняется,​ на ленту к​
​ кнопку​«OK»​ возможность для больших​ используем формулы, описанные​ формулами в обоих​(Format values where​: В данном случае​
​ (в данном случае​ году. Введите новую​ критериев или выполнять​ их можно сначала​ листов смежных, несмежных,​
​Excel​​ способах смотрите статью​ ​ строки или столбца.​​ в случае изменения​
​ блоку инструментов​«OK»​.​ таблиц, содержащих значительный​ выше.​ правилах.​ this formula is​ необходимо выбирать «Создать​ выполнить заливку) -​ формулу:​ более сложные вычисления.​
​ сложить.​ всех листов сразу​ ​.​​ «Условное форматирование в​
​ С помощью клавиши​
​ содержимого в ней,​«Шрифт»​.​После этого действия мы​ массив данных. В​Например, мы можем настроить​Чтобы упростить контроль выполнения​ true), вводим такое​ правило» -> «Использовать​
​ две большие разницы.​
​0;D2>C2)’ class=’formula’>​ Всегда можно выбрать​Можно поставить в​ в Excel, смотрите​Или выделяем -​ Excel».​ ВВОД или Tab,​
​ чего второй способ​​. Кликаем по треугольнику​
​Как видим, после этого​ снова будем перенаправлены​ этом случае заливка​ три наших правила​ заказа, мы можем​ выражение:​ формулу».​2. Выделить строку​Этим ячейкам будет присвоен​ последнюю опцию «Другие​ ячейке запрет на​ в статье «Как​ как несмежные ячейки,​
​Можно выделить ячейку,​ можно изменить расположение​ ​ делать не может.​​ справа от кнопки​
​ ячейки в колонке​ в​ цветом ячеек значительно​ таким образом, чтобы​ выделить в нашей​ ​=$C2>4​формула =$A1=»Да» (или​ ​ и выделить 8​​ зеленый цвет и​
​ правила» она же​​ ввод повторяющихся данных.​ ​ заполнить таблицу в​ ​ диапазоны.​​ диапазон при написании​ на активную ячейку​ Впрочем, заливку ячеек​«Цвет заливки»​ окрашиваются различными оттенками​Диспетчер правил условного форматирования​ облегчит пользователям ориентирование​ выделять цветом только​ ​ таблице различными цветами​Вместо​ ​ «нет»)​​ ячеек этой строки​
​ жмем везде ОК.​ является опцией «Создать​ В конце статьи​ Excel сразу на​Или выделяем -​ формулы, чтобы не​​ — по умолчанию​ в зависимости от​
​. Открывается выбор различных​ ​ одного цвета. Чем​​. Как видим, одно​
​ в этом огромном​ ячейки, содержащие номер​ строки заказов с​C2​Guest​
​ — опять две​​Примечание. В формуле можно​ правило». Условное форматирование​ ​ про дубли смотрите​​ нескольких листах» тут.​ как столбцы и​ набирать их адреса​ — первую ячейку​ значения путем применения​
​ цветов заливки. Выбираем​ ​ значение, которое содержит​​ правило уже добавлено,​
​ количестве информации, так​ заказа (столбец​ разным статусом доставки,​Вы можете ввести​: В данном случае​ большие разницы.​ использовать любые ссылки​ позволяет использовать формулу​ раздел «Другие статьи​Как выделить все картинки​ строки, устанавливая курсор​
​ вручную. Как это​ в столбце.​ инструмента​ тот цвет, который​ элемент листа больше,​
​ но нам предстоит​ как она, можно​ ​Order number​​ информация о котором​
​ ссылку на другую​ необходимо выбирать «Создать​3. Далее Вы​
​ для текущего листа.​ для создания сложных​ по этой теме»​ в​ на строку адреса​ сделать, смотрите в​
​Если выбрать более одного​«Найти и заменить»​ мы желаем применить​ тем оттенок светлее,​ ​ добавить ещё два.​ ​ сказать, будет уже​​) на основании значения​
​ содержится в столбце​
​ ячейку Вашей таблицы,​
​ правило» -> «Использовать​ говорите: «…выделяю весь​ В версии Excel​ критериев сравнения и​ с ссылками на​Excel​
​ столбца или на​
​ статье «Сложение, вычитание,​ столбца, сравнение выполняется​тоже вполне можно​ к элементам листа,​ чем меньше –​
​ Поэтому снова жмем​ структурированной.​ другой ячейки этой​Delivery​ значение которой нужно​
​ формулу».​ столбец где есть​ 2010 можно ссылаться​ отбора значений. Создавая​ эти статьи.​.​ столбец адреса строки.​ умножение, деление в​ для каждого отдельного​ использовать, но только​ содержащим величины менее​​ тем темнее.​ на кнопку​Элементы листа можно попытаться​ строки (используем значения​:​ использовать для проверки​формула =$A1=»Да» (или​ номера…).​ и на другие​ свои пользовательские правила​Можно скопировать уникальные​Чтобы выделить одну​НО, после выделения​ Excel» тут.​
​ столбца выделенного фрагмента.​
​ в статических таблицах.​400000​ ​Урок:​​«Создать правило…»​
​ раскрасить вручную, но​ из столбца​Если срок доставки заказа​ условия, а вместо​ «нет»){/post}{/quote}​Вам ЧТО нужно?​ листы. А в​ для условного форматирования​ значения в Excel.​ картинку или фигуру,​ первого столбца, строки,​Вариантов выделения в​ Ячейки, которая используется​Автор: Максим Тютюшев​
​рублей.​
​Условное форматирование в Экселе​.​ опять же, если​Delivery​ находится в будущем​4​Спасибо огромное, все​- выделить всю​
​ Excel 2007 к​ с использованием различных​Защита выделенных ячеек в​ достаточно нажать на​ нажимаем и удерживаем​ таблице много, обращайте​ для сравнения для​Примечание:​
​Как видим, все ячейки​Если в таблице находятся​И опять мы попадаем​ таблица большая, то​).​ (значение​можете указать любое​ работает​
​ строку;​
​ другим листам можно​ формул мы себя​ ​Excel​​ неё левой кнопкой​
​ нажатой клавишу «Ctrl».​ внимание на перечень​ каждого дополнительного столбца​​Мы стараемся как​ ​ столбца, в которых​​ статические данные, которые​ в окно создания​​ это займет значительное​Если нужно выделить строки​Due in X Days​ нужное число. Разумеется,​Allyonna​- отформатировать всю​ обращаться только через​ ничем не ограничиваем.​.​ мыши.​Как выделить таблицу в​ статей в конце​
​ находится в той​ можно оперативнее обеспечивать​ ​ находятся значения менее​​ не планируется со​
​ правила. Перемещаемся в​ количество времени. К​ одним и тем​), то заливка таких​ в зависимости от​: т.е. форматировать полностью​
​ строку;​ имена диапазонов. Мы​Для наглядности разберем конкретный​Можно защитить ячейку,​Но, как выделить​
​Excel​ ​ статьи в разделе​​ же строке в​ ​ вас актуальными справочными​400000​
​ временем изменять, то​ раздел​ тому же, в​ же цветом при​ ячеек должна быть​ поставленной задачи, Вы​ строку, можно только​- выделить диапазон;​
​ рекомендуем во всех​ пример создания условного​ ​ чтобы в ней​​ сразу все картинки​
​.​ «Другие статьи по​ активной ячейке.​ материалами на вашем​рублей, выделены выбранным​
​ можно воспользоваться инструментом​«Форматировать только ячейки, которые​ таком массиве данных​ появлении одного из​ оранжевой;​ можете использовать операторы​ используя формулу?​- отформатировать диапазон;​ версиях Excel ссылаться​ форматирования с формулами.​ не могли ничего​ на листе Excel.​
​Есть несколько способов.​ этой теме».​Влияющие ячейки​ языке. Эта страница​
​ цветом.​ для изменения цвета​ содержат»​ человеческий фактор может​ нескольких различных значений,​Если заказ доставлен (значение​ сравнения меньше (​​К примеру, к​
​- мы все​ на другие листы​ ​ Для примера возьмем​​ написать, изменить. Для​
​ Слава создателям Excel​
​Первый способ.​Сначала рассмотрим, как​Ячейки, на которые ссылается​ переведена автоматически, поэтому​Теперь нам нужно окрасить​ ячеек по их​
​. В первом поле​
​ сыграть свою роль​ ​ то вместо создания​​Delivered​
​=$C2​ «повторяющимся значениям» (в​ и всё неправильно​ через имена, так​ простую таблицу отчета​ этого нужно поставить​ – есть такая​Если таблица не​ просто выделить, сделать​ формула в активной​
​ ее текст может​ элементы, в которых​ содержимому под названием​ данного раздела оставляем​ и будут допущены​ нескольких правил форматирования​), то заливка таких​=$C2=4​ 2007 екселе) этого​ поняли — нужен​ как это позволяет​ прибыльности магазинов за​
​ пароль. Подробнее, смотрите​ функция. )) У​ большая или нужно​ активной ячейки в​ ячейке. В разделе​ содержать неточности и​
​ располагаются величины в​«Найти и выделить»​ ​ параметр​​ ошибки. Не говоря​
​ можно использовать функции​ ячеек должна быть​Обратите внимание на знак​ применить нельзя?​ столбец.​ избежать множество ошибок​
​ прошлый и текущий​ в статье «Пароль​ нас вставлены такие​ выделить часть таблицы,​ таблице для дальнейших​зависимые ячейки​ грамматические ошибки. Для​ диапазоне от​. Указанный инструмент позволит​«Значение ячейки»​
​ уже о том,​И​ зелёной;​ доллара​Z​Нужное подчеркните.​ при создании пользовательских​
​ год. Наше правило​ на Excel. Защита​ картинки и фигура​ то выделяем как​ действий.​
​выполните одно из​ нас важно, чтобы​ ​400000​​ отыскать заданные значения​
​, а во втором​​ что таблица может​(AND),​Если срок доставки заказа​
​$​​: Как вариант: указываем​
​Guest​ правил для условного​ должно заставить Excel​ Excel».​ на листе Excel.​
​ обычный диапазон. Мы​Итак,​ указанных ниже действий.​ эта статья была​до​
​ и изменить цвет​
​ выставляем переключатель в​ ​ быть динамической и​​ИЛИ​ находится в прошлом​ ​перед адресом ячейки​​ для одной ячейки,​
​: 407 определите в​ форматирования.​ выделить цветом при​Можно защитить ячейку​ Нам нужно их​ рассмотрели это выше.​как выделить ячейки в​
​только непосредственно​ вам полезна. Просим​500000​ в этих ячейках​ позицию​
​ данные в ней​(OR) и объединить​ (значение​ – он нужен​ а затем… См.​ кавычки, и будет​bombaster​ условии, что суммы​ от неверно вводимых​
​ все выделить сразу​Второй способ.​
​Excel​ ​, чтобы найти только​​ вас уделить пару​
​рублей. В этот​ на нужный пользователю.​«Между»​ периодически изменяются, причем​ таким образом нескольких​Past Due​ для того, чтобы​ скрин.​ Вам счастье):​
​: Добрый день. Помогите​ магазинов текущего года​ данных, чтобы писали​ и быстро.​Если таблица большая,​.​ те ячейки, на​ секунд и сообщить,​ диапазон входят числа,​ Но следует учесть,​. В третьем поле​
​ массово. В этом​ условий в одном​ ​), то заливка таких​​ при копировании формулы​
​ps Только какой​=ЛЕВСИМВ($N1;3)=»407″​ пожалуйста! Нужно закрасить​ имеют отрицательную прибыль​ правильно, в том​Нажимаем клавишу F5 или​ нужно прокручивать её​Чтобы выделить ячейку​
​ которые формулы ссылаются​ помогла ли она​ которые соответствуют шаблону​
​ что при изменении​ нужно указать начальное​ случае вручную менять​ правиле.​
​ ячеек должна быть​ в остальные ячейки​ в этом резон​
​Antony​ строки. Из-за обедненных​ (убыток) и они​ формате, который нужен​ сочетание клавиш «Ctrl»​
​ вниз или вправо,​ ​ в Excel, нужно​​ непосредственно;​ вам, с помощью​ ​«4??????»​​ содержимого в элементах​
​ значение диапазона, в​ цвет вообще становится​Например, мы можем отметить​ красной.​
​ строки сохранить букву​
​ — разбег в​: спасибо. получилось.​ ячеек, правило применяется​ больше, чем в​ для дальнейшей обработки​ + «G». Появится​ то сделать можно​
​ установить в этой​
​на всех уровнях​ кнопок внизу страницы.​. Вбиваем его в​ листа, цвет автоматически​ котором будут форматироваться​ нереально.​ заказы, ожидаемые в​И, конечно же, цвет​ столбца неизменной. Собственно,​ 16 тыс ячеек?​Юрий М​ только к одной​ прошлом году:​ документа. Об этом​ окно «Переход».​ так.​ ячейке курсор и​, чтобы найти все​ Для удобства также​ поле поиска и​
​ изменяться не будет,​ ​ элементы листа. В​​Но выход существует. Для​
​ течение 1 и​ заливки ячеек должен​ в этом кроется​ ;)​в 1 столбце​ строке, а нужно​Чтобы создать новое пользовательское​ способе читайте в​В нем нажимаем​Или перемещать курсор​ нажать левую кнопку​ ячейки, на которые​ приводим ссылку на​ щелкаем по кнопке​
​ а останется прежним.​ ​ нашем случае это​​ ячеек, которые содержат​
​ 3 дней, розовым​ изменяться, если изменяется​ секрет фокуса, именно​-38133- Прикрепленные файлы​ порядковый номер №​ ко всем строкам​ правило делаем следующее:​ статье «Защита ячейки​ на кнопку «Выделить».​ по таблице с​ мышки (или стукнуть​ ячейки в выделенном​ оригинал (на английском​

excel-office.ru

Как сравнить и выделить цветом ячейки Excel?

​«Найти все»​ Для того, чтобы​ число​ динамические (изменяющиеся) значения​ цветом, а те,​ статус заказа.​ поэтому форматирование целой​ post_233463.jpg (89.28 КБ)​во 2 -​ прилегающим к объединенной​Выделите диапазон ячеек D2:D12​ Excel от неверно​ Появится другое диалоговое​ нажатой левой мышкой,​ по тачпаду на​ диапазоне ссылаются непосредственно​ языке) .​, предварительно выделив нужный​ сменить цвет на​400000​ применяется условное форматирование,​ которые будут выполнены​С формулой для значений​ строки изменяется в​Papa Karl​ 20-знычные числа​ ячейке. Т.е. строки,​ и выберите инструмент:​ вводимых данных» здесь.​ окно. В нем​ предварительно выделив верхнюю​ ноутбуке). У выделенной​ или косвенно.​

Как сравнить столбцы в Excel и выделить цветом их ячейки?

​Чтобы быстро найти и​ нам столбец.​ актуальный, придется повторять​. В четвертом указываем​ а для статистических​ в течение 5​Delivered​ зависимости от значения​: Дорогие коллеги,​в остальных -​ которые не закрашены​ «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».​Как закрепить выделенную область​ ставим галочку у​ левую ячейку таблицы.​ ячейки появятся жирные​

​Зависимые ячейки​ выделить все ячейки,​

1. ​Аналогично с предыдущим разом​ процедуру заново. Поэтому​ конечное значение данного​
2. ​ данных можно использовать​ и 7 дней,​и​ одной заданной ячейки.​научите автоматически выделять​
3. ​ св-ва 20-значзых счетов​ условием в столбце​
4. ​В появившемся окне «Создание​ в​ слова «Объекты». Нажимаем​Или, выделить первую​ границы. Выделенная ячейка​Ячейки с формулами, которые​ содержащие определенных типов​ в поисковой выдаче​ данный способ не​ диапазона. Оно составит​ инструмент​

​ жёлтым цветом. Формулы​Past Due​Нажимаем кнопку​ строки цветом (или​задача выделить второй​ AE желтым/синим цветом,​ правила форматирования» выберите​Excel​

​ кнопку «ОК».​

Как выделить цветом ячейку в Excel по условию?

​ левую верхнюю ячейку​ называется активной.​ ссылаются на активную​ данных, таких как​ производим выделение всего​ является оптимальным для​500000​«Найти и заменить»​ будут выглядеть так:​

1. ​всё понятно, она​Формат​ заливать цветом), если​ столбец​
2. ​ должны закрашиваться в​ опцию «Использовать формулу​.​Всё. Все картинки выделены.​ таблицы. Прокрутить таблицу​
3. ​Как выделить область, диапазон​ ячейку. Выполните одно​
4. ​ формулы с помощью​ полученного результата нажатием​ таблиц с динамическим​. После этого щелкаем​.​=ИЛИ($F2=»Due in 1 Days»;$F2=»Due​ будет аналогичной формуле​

​(Format) и переходим​ значение в строке​и чтобы потом​ зеленый/красный цвет.​ для определения форматированных​В Excel можно​Как выделить пустые ячейки​ вниз и вправо.​ ячеек в​ из указанных ниже​ команды​ комбинации горячих клавиш​ содержимым.​ по кнопке​С помощью условного форматирования​ in 3 Days»)​

​ из нашего первого​ на вкладку​ находится в каком-нить​ выделилась вся строка,​Соответственно, желтые/синие цвета​ ячеек».​ закрепить верхние строки,​

​ в​ Переместить курсор (не​Excel​ действий.​Перейти​CTRL+A​

​Посмотрим, как это работает​«Формат…»​ можно задать определенные​=OR($F2=»Due in 1 Days»,$F2=»Due​ примера:​Заливка​ диапазоне.​ если во втором​ в приоритете должны​В поле ввода введите​ столбцы слева таблицы​Excel​ нажимая на мышку)​.​Выберите вариант​. Кроме того, с​. После этого перемещаемся​ на конкретном примере,​.​ границы значений, при​ in 3 Days»)​=$E2=»Delivered»​(Fill), чтобы выбрать​Есть ли такая​ столбце есть счета​ перекрашивать красные/зеленные строки.​

​ формулу:​ – шапку таблицы,​.​ на последнюю нижнюю​Первый способ.​только непосредственно​ помощью​ к значку выбора​

​ для которого возьмем​

​В окне форматирования снова​ которых ячейки будут​=ИЛИ($F2=»Due in 5 Days»;$F2=»Due​

​=$E2=»Past Due»​ цвет фона ячеек.​ возможность при помощи​ с «407»​В столбце G​Нажмите на кнопку «Формат»​ чтобы при прокрутке​Первый вариант.​ правую ячейку таблицы.​Чтобы выделить несколько​, чтобы найти только​Перейти к​ цвета заливки. Кликаем​ все ту же​ перемещаемся во вкладку​ окрашиваться в тот​ in 7 Days»)​Сложнее звучит задача для​ Если стандартных цветов​ ЕСЛИ или форматирования?​

exceltable.com

Выделить строки цветом зависящие от условий заданных в объед (Формулы/Formulas)

​как лучше это​​ -при выборе ДА​ и в появившемся​ большой таблицы, эти​Если нужно выделить​ Нажать клавишу «Shift»​ ячеек, расположенных рядом,​ ячейки с формулами,​найти только ячейки,​ по нему и​ таблицу дохода предприятия.​«Заливка»​ или иной цвет.​=OR($F2=»Due in 5 Days»,$F2=»Due​ заказов, которые должны​
​ недостаточно, нажмите кнопку​Guest​ сделать с вба​
​ — зеленый. При​ окне «Формат ячеек»​ строки и столбцы​ ячейки по условию,​ и нажать левую​
​ нужно выделить первую​ ссылающимися непосредственно на​ которые соответствуют определенным​ жмем на пиктограмму​Выделяем столбец с данными,​
​, но на этот​ Окрашивание будет проводиться​ in 7 Days»)​ быть доставлены через​Другие цвета​
​: «Учитель нужен нам​ или обычным условным​ выборе НЕТ -​
​ на вкладке «Заливка»​

​ были всегда видны.​​ то — условным​

​ кнопку мыши.​​ ячейку, нажимая левую​

excelworld.ru

Выделение строки по условию

​ должен безжалостно побуждать​​XXX​ — при приближении​
​ а на вкладке​

​ таблицы.​​ в Excel».​
​ на ячейку С9.​

​ курсор на те​​, чтобы найти все​ или форматирование.​ находятся величины в​«Главная»​ кнопку​

​ за пределы границы,​​ 5, но не​). Мы видим, что​ОК​ нас к действию.»​
​: есть таблица, в​ срока, за 7​ «Шрифт» – белый​Можно закрепить картинки,​
​Второй вариант.​
​ Курсор у нас​ ячейки, которые нужно​

​ ячейки, ссылающиеся на​​Сделайте следующее:​ диапазоне от​и жмем на​«OK»​
​ то автоматически произойдет​ более 10 (значение​ срок доставки для​.​На первый случай​

​ определенной ячейке список​​ дней окрашивается в​ цвет. После на​

​ чтобы они не​​Найти и выделить в​
​ в виде белого​ выделить. Получится так.​ активную ячейку непосредственно​Начинать, выполнив одно из​400000​
​ кнопку​.​ перекрашивание данного элемента​ в столбце​ различных заказов составляет​
​Таким же образом на​ подсказка: «http://www.planetaexcel.ru/tip.php?aid=121» -​ из двух значений​ красный.​
​ всех открытых окнах​
​ сдвигались при фильтрации​Excel​
​ крестика с черными​Внимание!​
​ или косвенно.​
​ указанных ниже действий.​
​до​«Найти и выделить»​После возврата в окно​ листа.​
​Qty.​

​ 1, 3, 5​​ остальных вкладках диалогового​ это в «Приемах»,​ (данет), вот хотелось​
​В столбце AE​

planetaexcel.ru

закрасить строку в таблице по условию

​ мышью в другом​​Последнюю ячейку на листе,​ ячеек на всем​.​ ленте в блоке​ жмем на кнопку​ работает на конкретном​ функцией​ а это значит,​Формат ячеек​
​ — в поиске​

​ одного из двух​​ ДА — синий.​

​ формуле мы используем​​ в ячейках, размер​ в разделе «Редактирование»​ стоит над ячейкой,​ месте таблицы, то​

​ содержащую данные или​​ листе, щелкните любую​Как видим, после этого​ инструментов​
​«OK»​ примере. Имеем таблицу​

​И​​ что приведённая выше​(Format Cells) настраиваются​ (даже за последние​ значений закрашивалась строка​

​ При выборе НЕТ​​ только относительные ссылки​ ячеек, т.д.​

​ нажимаем на кнопку​​ до которой нужно​ выделение ячеек исчезнет.​
​ форматирование.​ ячейку.​

​ действия все элементы​​«Редактирование»​.​ доходов предприятия, в​(AND):​ формула здесь не​

​ другие параметры форматирования,​​ 2-3 дня).​ там где эта​ — желтый.​ на ячейки –​Обо всем этом​ «Найти и выделить».​

​ применима, так как​​ такие как цвет​МегаЧайник​
​ ячейка.​Надеюсь понятно объяснил.​ это важно. Ведь​ смотрите статью «Как​ В появившемся списке​ нажали клавишу «Shift»​ ячейки закрасить. Об​Только ячейки, видимые в​ ячеек в пределах​ в интервале с​ кликаем по пункту​Диспетчере правил​

​ области, определенной, выберите​​400000​«Найти»​у нас создано​ выделить разными цветами​Конечно же, в своих​ точное значение.​

​ ячеек.​​ более 3х условий,​Юрий М​ пометки.​

​ формула анализировала все​​ заголовок, строку, ячейку,​ «Выделение группы ячеек».​

​ мышку.​​Второй способ​ со скрытыми строками​ диапазон, строк или​по​
​.​ уже два правила.​

​ те элементы, в​​ формулах Вы можете​В данном случае удобно​В поле​ то очень просто​
​:​Спасибо!​
​ ячейки выделенного диапазона.​ ссылку, т.д.»​

​ В диалоговом окне​​Третий способ.​.​ и столбцами.​
​ столбцов, которые должны.​500000​Запускается окно​ Таким образом, осталось​

​ которых величина доходов​​ использовать не обязательно​ использовать функцию​Образец​ через условное форматирование:​
​Guest​bmv98rus​​Как выделить дату в​ ставим галочку у​
​Как выделить всю таблицу​Быстро выделить столбец,​

planetaexcel.ru

выделение цветом при условии

​Условные форматы​​ Дополнительные сведения читайте​
​выделены выбранным цветом.​«Найти и заменить»​ создать третье. Щелкаем​ менее​ два, а столько​ПОИСК​
​(Preview) показан результат​Формат — Условное​: все хорошо, но​

​(SEARCH) и для​​ выполнения созданного правила​ форматирование.​ как чтобы закрасилась​bmv98rus​
​ те суммы магазинов,​. Как выделить выходные​

planetaexcel.ru

​Ещё окно функции​

Как выделить строки в Excel по условию? Выделение строк с заданными значениями

Каждый лист рабочей книги Excel разбит на строки и столбцы, количество которых зависит от версии приложения. Строки и столбцы можно удалять, добавлять, объединять и перемещать. Ранее уже рассматривалось удаление строк по условию, удаление столбцов по условию и добавление пустых строк в рабочие книги Excel. Ниже будет рассмотрено еще одно действие, совершаемое со строками — выделение.

Как выделить одну строку?

Существует несколько способов для того чтобы выделить строку:

1. Можно в окне открытого листа кликнуть левой кнопкой мыши курсором-стрелкой один раз по номеру нужной строки ;

2. также, в окне открытого листа, можно установить маркер выделения в любую ячейку нужной строки и использовать сочетание клавиш Shift+Space (пробел);

3. и наконец, можно установить маркер выделения в первую ячейку нужной строки и использовать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Стрелка вправо. При этом, если в строке есть данные, то первое нажатие этого сочетания клавиш выделит часть строки с даными, а второе — уже всю строку.

Как выделить несколько строк подряд?

1. Выделить первую строку нужного диапазона и не отпуская левую кнопку мыши протащить курсор-стрелку по номерам нужных строк;

2. выделить первую строку нужного диапазона и при нажатой клавише Shift кликнуть по номеру последней строки нужного диапазона;

3. кликнуть курсором ввода текста в адресном окне строки формул, вписать диапазон строк (например 10:20) и нажать клавишу Enter.

Как выделить несколько строк не подряд?

Для выборочного выделения нескольких строк необходимо кликать по номерам нужных строк курсором-стрелкой при нажатой клавише Ctrl.

Как выделить строки по условию?

Если есть необходимость в выборочном выделении строк (для форматирования, копирования или других целей) например, содержащих заданный текст или наоборот, не содержащих определенный текст, можно использовать надстройку, позволяющую ускорить выделение строк по различным условиям. Ниже приведено диалоговое окно, позволяющее оценить возможности этой надстройки.

Надстройка позволяет:

1. Одним кликом мыши вызывать диалоговое окно макроса прямо из панели инструментов Excel;

2. Находить и выделять строки в зависимости от поставленного условия и заданных значений,

возможен ввод сразу нескольких текстовых значений разделенных знаком «;» (точка с запятой);

3. Выбирать одно из восьми условий для строк с искомым значением:

— совпадает с искомым значением;

— не совпадает с искомым значением;

— содержит мскомое значение;

— не содержит искомое значение;

— начинается с искомого значения;

— не начинается с искомого значения;

— заканчивается искомым значением;

— не заканчивается искомым значением.

4. При поиске текста учитывать либо не учитывать регистр (различать заглавные и строчные буквы);

5. При нахождении строки предусмотрена возможность выделять:

а) всю строку по ширине листа;

б) часть строки, ограниченную используемым диапазоном (от первой заполненной до последней заполненной ячейки);

в) часть строки, ограниченную выделенным (выбранным) диапазоном поиска.

6. Выбирать диапазон строк для поиска заданных значений и при необходимости вносить ограничения для выбранного диапазона, устанавливая начальную и конечную строку.

Поиск и выделение ячеек, соответствующих определенным условиям

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Чтобы быстро найти и выделить все ячейки, содержащие определенных типов данных, таких как формулы с помощью команды Перейти. Кроме того, с помощью Перейти к найти только ячейки, которые соответствуют определенным критериям, — например последнюю ячейку на лист, содержащую данные или форматирование.

Начинать, выполнив одно из указанных ниже действий.

Чтобы выполнить поиск определенных ячеек на всем листе, щелкните любую ячейку.

Чтобы выполнить поиск определенных ячеек в пределах области, определенной, выберите диапазон, строк или столбцов, которые должны. Дополнительные сведения читайте в статье Выбор ячеек, диапазонов, строк или столбцов на листе.

Совет: Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.

На вкладке » Главная » нажмите кнопку Найти и выделить > Перейти (в группе » Редактирование «).

Сочетание клавиш: Нажмите клавиши CTRL + G.

Нажмите кнопку Дополнительный.

В диалоговом окне Выделить группу ячеек выберите один из указанных ниже вариантов.

Запрос на выборку данных (формулы) в MS EXCEL

Суть запроса на выборку – выбрать из исходной таблицы строки, удовлетворяющие определенным критериям (подобно применению стандартного Фильтра). Произведем отбор значений из исходной таблицы с помощью формул массива. В отличие от применения Фильтра (CTRL+SHIFT+L или Данные/ Сортировка и фильтр/ Фильтр ) отобранные строки будут помещены в отдельную таблицу.

В этой статье рассмотрим наиболее часто встречающиеся запросы, например: отбор строк таблицы, у которых значение из числового столбца попадает в заданный диапазон (интервал); отбор строк, у которых дата принаждежит определенному периоду; задачи с 2-мя текстовыми критериями и другие. Начнем с простых запросов.

1. Один числовой критерий (Выбрать те Товары, у которых цена выше минимальной)

Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Ценами (см. файл примера, лист Один критерий — число ).

Необходимо отобразить в отдельной таблице только те записи (строки) из Исходной таблицы, у которых цена выше 25.

Решить эту и последующие задачи можно легко с помощью стандартного фильтра. Для этого выделите заголовки Исходной таблицы и нажмите CTRL+SHIFT+L. Через выпадающий список у заголовка Цены выберите Числовые фильтры. , затем задайте необходимые условия фильтрации и нажмите ОК.

Будут отображены записи удовлетворяющие условиям отбора.

Другим подходом является использование формул массива. В отличие от фильтра отобранные строки будут помещены в отдельную таблицу — своеобразный Отчет, который, например, можно отформатировать в стиль отличный от Исходной таблицы или производить другие ее модификации.

Критерий (минимальную цену) разместим в ячейке Е6, таблицу для отфильтрованных данных — в диапазоне D10:E19.

Теперь выделим диапазон D11:D19 (столбец Товар) и в Строке формул введем формулу массива:

Вместо ENTER нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ENTER.

Те же манипуляции произведем с диапазоном E11:E19 куда и введем аналогичную формулу массива:

В результате получим новую таблицу, которая будет содержать только товары, у которых цены попадают в интервал, указанный в ячейках Е5 и Е6.

Чтобы показать динамизм полученного Отчета (Запроса на выборку) введем в Е6 значение 65. В новую таблицу будет добавлена еще одна запись из Исходной таблицы, удовлетворяющая новому критерию.

Если в Исходную таблицу добавить новый товар с Ценой в диапазоне от 25 до 65, то в новую таблицу будет добавлена новая запись.

В файле примера также содержатся формулы массива с обработкой ошибок, когда в столбце Цена содержится значение ошибки, например #ДЕЛ/0! (см. лист Обработка ошибок).

Следующие задачи решаются аналогичным образом, поэтому не будем их рассматривать так детально.

3. Один критерий Дата (Выбрать те Товары, у которых Дата поставки совпадает заданной)

Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Датами поставки (см. файл примера, лист Один критерий — Дата).

Для отбора строк используются формулы массива, аналогичные Задаче1 (вместо критерия =$B$12:$B$20)*(СТРОКА($B$12:$B$20)-СТРОКА($B$11));
$J$12-СТРОКА(A12)+СТРОКА($B$11)+1))

Примечание: После ввода формулы вместо клавиши ENTER (ВВОД) нужно нажать сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ENTER. Это сочетание клавиш используется для ввода формул массива.

Скопируйте формулу массива вниз на нужное количество ячеек. Формула вернет только те значения Товаров, которые были поставлены в диапазоне указанных дат. В остальных ячейках будут содержаться ошибки #ЧИСЛО! Ошибки в файле примера (Лист 4.Диапазон Дат) скрыты с помощью Условного форматирования.

Аналогичную формулу нужно ввести и для дат в столбец E.

В ячейке J12 вычислено количество строк исходной таблицы, удовлетворяющих критериям:

Для ввода первой формулы выделите диапазон ячеек G12:G20. После ввода формулы вместо клавиши ENTER (ВВОД) нужно нажать сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ENTER.

Решение3: Если столбец Дат СОРТИРОВАН, то можно не использовать формулы массива.

Сначала необходимо вычислить первую и последнюю позиции строк, которые удовлетворяют критериям. Затем вывести строки с помощью функции СМЕЩ().

Этот пример еще раз наглядно демонстрирует насколько предварительная сортировка данных облегчает написание формул.

5. Один критерий Дата (Выбрать те Товары, у которых Дата поставки не раньше/ не позже заданной)

Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Датами поставки (см. файл примера, лист Один критерий — Дата (не позже) ).

Для отбора строк, дата которых не раньше (включая саму дату), используется формула массива:

= ИНДЕКС(A12:A20;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($E$7 C15;И($B$7>=B15;$B$7 =$B$13:$B$21)*($B$13:$B$21>0);СТРОКА($B$13:$B$21);»»);СТРОКА($B$13:$B$21)-СТРОКА($B$12))
-СТРОКА($B$12))

Условие $E$7=$A$13:$A$21 гарантирует, что будут отобраны товары только определенного типа. Условие $E$8>=$B$13:$B$21 гарантирует, что будут отобраны даты не позже заданной (включая). Условие $B$13:$B$21>0 необходимо, если в диапазоне дат имеются пустые ячейки. Знак * (умножение) используется для задания Условия И (все 3 критерия должны выполняться для строки одновременно).

7. Один Текстовый критерий (Выбрать Товары определенного вида)

Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Ценами (см. файл примера, лист Один критерий — Текст).

Задача решается аналогично Задачам 1 и 3. Более подробное решение см. в статье Поиск ТЕКСТовых значений в MS EXCEL с выводом их в отдельный список. Часть1. Обычный поиск.

8. Два Текстовых критерия (Выбрать Товары определенного вида, поставленные в заданный месяц)

Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Ценами (см. файл примера, лист 2 критерия — текст (И) ).

Для отбора строк используется формула массива:

Выражение ($F$6=$A$11:$A$19)*($F$7=$B$11:$B$19) задает оба условия (Товар и Месяц).

Выражение СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК($A$11:$A$19))) формирует массив последовательных чисел <1:2:3:4:5:6:7:8:9>, т.е. номера строк в таблице.

9. Два Текстовых критерия (Выбрать Товары определенных видов)

Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Ценами (см. файл примера, лист 2 критерия — текст (ИЛИ)).

В отличие от Задачи 7 отберем строки с товарами 2-х видов (Условие ИЛИ).

Для отбора строк используется формула массива:

= ИНДЕКС(A$11:A$19;
НАИБОЛЬШИЙ((($E$6=$A$11:$A$19)+($E$7=$A$11:$A$19))*(СТРОКА($A$11:$A$19)-СТРОКА($A$10)); СЧЁТЕСЛИ($A$11:$A$19;$E$6)+СЧЁТЕСЛИ($A$11:$A$19;$E$7)-ЧСТРОК($A$11:A11)+1))

Условие ($E$6=$A$11:$A$19)+($E$7=$A$11:$A$19) гарантирует, что будут отобраны товары только заданных видов из желтых ячеек (Товар2 и Товар3). Знак + (сложение) используется для задания Условие ИЛИ (должен быть выполнен хотя бы 1 критерий).

Вышеуказанное выражение вернет массив <0:0:0:0:1:1:1:0:0>. Умножив его на выражение СТРОКА($A$11:$A$19)-СТРОКА($A$10) , т.е. на массив последовательных чисел <1:2:3:4:5:6:7:8:9>, получим массив позиций (номеров строк таблицы), удовлетворяющих критериям. В нашем случае это будет массив <0:0:0:0:5:6:7:0:0>.

С помощью функции НАИБОЛЬШИЙ() выведем 3 значения из позиции 5 (строка 15 листа), 6 (16) и 7 (17), т.е. значения Товар2, Товар2 и Товар3. Для этого используем выражение СЧЁТЕСЛИ($A$11:$A$19;$E$6)+СЧЁТЕСЛИ($A$11:$A$19;$E$7)-ЧСТРОК($A$11:A11)+1 , которое последовательно (начиная со строки 11) будет возвращать числа 3; 2; 1; 0; -1; -2; . Формула НАИБОЛЬШИЙ(. ;3) вернет число 5, НАИБОЛЬШИЙ(. ;2) вернет число 6, НАИБОЛЬШИЙ(. ;1) вернет число 7, а НАИБОЛЬШИЙ(. ;0) и далее вернет ошибку, которую мы скроем условным форматированием.

И наконец, с помощью функции ИНДЕКС() последовательно выведем наши значения из соответствующих позиций: = ИНДЕКС(A$11:A$19;5) вернет Товар2, = ИНДЕКС(A$11:A$19;6) вернет Товар2, = ИНДЕКС(A$11:A$19;7) вернет Товар3.

10. Отбор значений с учетом повторов

В разделе Отбор на основании повторяемости собраны статьи о запросах с группировкой данных. Из повторяющихся данных сначала отбираются уникальные значения, а соответствующие им значения в других столбцах — группируются (складываются, усредняются и пр.).

Наиболее популярные статьи из этого раздела:

В качестве примера приведем решения следующей задачи: Выбрать Товары, цена которых лежит в определенном диапазоне и повторяется заданное количество раз или более.

В качестве исходной возьмем таблицу партий товаров.

Предположим, что нас интересует сколько и каких партий товаров поставлялось по цене от 1000р. до 2000р. (критерий 1). Причем, партий с одинаковой ценой должно быть минимум 3 (критерий 2).

Решением является формула массива:

Эта формула возвращает номера строк, которые удовлетворяют обоим критериям.

Формула =СУММПРОИЗВ(($C$14:$C$27>=$B$7)*($C$14:$C$27 =$B$10)) подсчитывает количество строк, которые удовлетворяют критериям.

В файле примера на листе «10.Критерий — колич-во повторов» настроено Условное форматирование, которое позволяет визуально определить строки удовлетворяющие критериям, а также скрыть ячейки, в которых формула массива возвращает ошибку #ЧИСЛО!

11. Используем значение критерия (Любой) или (Все)

В фильтре Сводных таблиц MS EXCEL используется значение (Все), чтобы вывести все значения столбца. Другими словами, в выпадающем списке значений критерия содержится особое значение, которое отменяет сам критерий (см. статью Отчеты в MS EXCEL, Отчет №3).

В файле примера на листе «11. Критерий Любой или (Все)» реализован данный вариант критерия.

Формула в этом случае должна содержать функцию ЕСЛИ() . Если выбрано значение (Все), то используется формула для вывода значений без учета данного критерия. Если выбрано любое другое значение, то критерий работает обычным образом.

Остальная часть формулы аналогична рассмотренным выше.

Выделить строки в Excel по условию

Условное форматирование в Excel позволяет делать формат ячеек меняющимся в зависимости от их содержания. Например, Вы можете заставить ячейку изменять цвет, если в ней содержится значение меньше 100, или, если в этой ячейке находится определённый текст. Но как сделать так, чтобы выделенной стала не только одна ячейка, а вся строка, которая ее содержит?

Как же быть, если необходимо выделить другие ячейки в зависимости от значения какой-то одной? На скриншоте, расположенном чуть выше, видно таблицу с кодовыми наименованиями различных версий Ubuntu. Один из них — выдуманный. Когда я ввёл No в столбце Really?, вся строка изменила цвет фона и шрифта. Читайте дальше, и Вы узнаете, как это делается.

Создаём таблицу

Первым делом, создаём простую таблицу и наполняем её данными. Позже мы эти данные отформатируем. Данные могут быть любого типа: текст, числа или формулы. На этом этапе таблица вовсе не имеет никакого форматирования:

Придаём таблице более приятный вид

Следующий этап — делаем формат таблицы более лёгким для восприятия информации, используя простые инструменты форматирования Excel. Настройте формат только тех областей таблицы, которые не будут затронуты условным форматированием. В нашем случае мы нарисуем рамку таблицы и отформатируем строку, содержащую заголовки. Думаю, с этой частью Вы справитесь самостоятельно. В итоге у Вас должно получиться что-то подобное (или, возможно, немного посимпатичнее):

Создаём правила условного форматирования в Excel

Выберите начальную ячейку в первой из тех строк, которые Вы планируете форматировать. Кликните Conditional Formatting (Условное Форматирование) на вкладке Home (Главная) и выберите Manage Rules (Управление Правилами).

В открывшемся диалоговом окне Conditional Formatting Rules Manager (Диспетчер правил условного форматирования) нажмите New Rule (Создать правило).

В диалоговом окне New Formatting Rule (Создание правила форматирования) выберите последний вариант из списка — Use a formula to determine which cells to format (Использовать формулу для определения форматируемых ячеек). А сейчас — главный секрет! Ваша формула должна выдавать значение TRUE (ИСТИНА), чтобы правило сработало, и должна быть достаточно гибкой, чтобы Вы могли использовать эту же формулу для дальнейшей работы с Вашей таблицей.

Давайте проанализируем формулу, которую я сделал в своём примере:

G — это столбец, который управляет работой правила (столбец Really? в таблице). Заметили знак доллара перед G? Если не поставить этот символ и скопировать правило в следующую ячейку, то в правиле адрес ячейки сдвинется. Таким образом, правило будет искать значение Yes, в какой-то другой ячейке, например, H15 вместо G15. В нашем же случае надо зафиксировать в формуле ссылку на столбец ($G), при этом позволив изменяться строке (15), поскольку мы собираемся применить это правило для нескольких строк.

=»Yes» — это значение ячейки, которое мы ищем. В нашем случае условие проще не придумаешь, ячейка должна говорить Yes. Условия можно создавать любые, какие подскажет Вам Ваша фантазия!

Говоря человеческим языком, выражение, записанное в нашей формуле, принимает значение TRUE (ИСТИНА), если ячейка, расположенная на пересечении заданной строки и столбца G, содержит слово Yes.

Теперь давайте займёмся форматированием. Нажмите кнопку Format (Формат). В открывшемся окне Format Cells (Формат ячеек) полистайте вкладки и настройте все параметры так, как Вы желаете. Мы в своём примере просто изменим цвет фона ячеек.

Когда Вы настроили желаемый вид ячейки, нажмите ОК. То, как будет выглядеть отформатированная ячейка, можно увидеть в окошке Preview (Образец) диалогового окна New Formatting Rule (Создание правила форматирования).

Нажмите ОК снова, чтобы вернуться в диалоговое окно Conditional Formatting Rules Manager (Диспетчер правил условного форматирования), и нажмите Apply (Применить). Если выбранная ячейка изменила свой формат, значит Ваша формула верна. Если форматирование не изменилось, вернитесь на несколько шагов назад и проверьте настройки формулы.

Теперь, когда у нас есть работающая формула в одной ячейке, давайте применим её ко всей таблице. Как Вы заметили, форматирование изменилось только в той ячейке, с которой мы начали работу. Нажмите на иконку справа от поля Applies to (Применяется к), чтобы свернуть диалоговое окно, и, нажав левую кнопку мыши, протяните выделение на всю Вашу таблицу.

Когда сделаете это, нажмите иконку справа от поля с адресом, чтобы вернуться к диалоговому окну. Область, которую Вы выделили, должна остаться обозначенной пунктиром, а в поле Applies to (Применяется к) теперь содержится адрес не одной ячейки, а целого диапазона. Нажмите Apply (Применить).

Теперь формат каждой строки Вашей таблицы должен измениться в соответствии с созданным правилом.

Вот и всё! Теперь осталось таким же образом создать правило форматирования для строк, в которых содержится ячейка со значением No (ведь версии Ubuntu с кодовым именем Chipper Chameleon на самом деле никогда не существовало). Если же в Вашей таблице данные сложнее, чем в этом примере, то вероятно придётся создать большее количество правил. Пользуясь этим методом, Вы легко будете создавать сложные наглядные таблицы, информация в которых буквально бросается в глаза.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru Источник: http://www.howtogeek.com/howto/45670/how-to-highlight-a-row-in-excel-using-conditional-formatting/ Перевел: Андрей Антонов Правила перепечатки Еще больше уроков по Microsoft Excel

Выборка значений из таблицы Excel по условию

Если приходиться работать с большими таблицами определенно найдете в них дублирующийся суммы разбросаны вдоль целого столбца. В тоже время у вас может возникнуть необходимость выбрать данные из таблицы с первым наименьшим числовым значением, которое имеет свои дубликаты. Нужна автоматическая выборка данных по условию. В Excel для этой цели можно успешно использовать формулу в массиве.

Как сделать выборку в Excel по условию

Чтобы определить соответствующие значение первому наименьшему числу нужна выборка из таблицы по условию. Допустим мы хотим узнать первый самый дешевый товар на рынке из данного прайса:

Автоматическую выборку реализует нам формула, которая будет обладать следующей структурой:

В месте «диапазон_данных_для_выборки» следует указать область значений A6:A18 для выборки из таблицы (например, текстовых), из которых функция ИНДЕКС выберет одно результирующие значение. Аргумент «диапазон» означает область ячеек с числовыми значениями, из которых следует выбрать первое наименьшее число. В аргументе «заголовок_столбца» для второй функции СТРОКА, следует указать ссылку на ячейку с заголовком столбца, который содержит диапазон числовых значений.

Естественно эту формулу следует выполнять в массиве. Поэтому для подтверждения ее ввода следует нажимать не просто клавишу Enter, а целую комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter. Если все сделано правильно в строке формул появятся фигурные скобки.

Обратите внимание ниже на рисунок, где в ячейку B3 была введена данная формула в массиве:

Выборка соответственного значения с первым наименьшим числом:

С такой формулой нам удалось выбрать минимальное значение относительно чисел. Далее разберем принцип действия формулы и пошагово проанализируем весь порядок всех вычислений.

Как работает выборка по условию

Ключевую роль здесь играет функция ИНДЕКС. Ее номинальное задание – это выбирать из исходной таблицы (указывается в первом аргументе – A6:A18) значения соответственные определенным числам. ИНДЕКС работает с учетом критериев определённых во втором (номер строки внутри таблицы) и третьем (номер столбца в таблице) аргументах. Так как наша исходная таблица A6:A18 имеет только 1 столбец, то третий аргумент в функции ИНДЕКС мы не указываем.

Чтобы вычислить номер строки таблицы напротив наименьшего числа в смежном диапазоне B6:B18 и использовать его в качестве значения для второго аргумента, применяется несколько вычислительных функций.

Функция ЕСЛИ позволяет выбрать значение из списка по условию. В ее первом аргументе указано где проверяется каждая ячейка в диапазоне B6:B18 на наличие наименьшего числового значения: ЕСЛИB6:B18=МИНB6:B18. Таким способом в памяти программы создается массив из логических значений ИСТИНА и ЛОЖЬ. В нашем случаи 3 элемента массива будут содержат значение ИСТИНА, так как минимальное значение 8 содержит еще 2 дубликата в столбце B6:B18.

Следующий шаг – это определение в каких именно строках диапазона находится каждое минимальное значение. Это нам необходимо по причине определения именно первого наименьшего значения. Реализовывается данная задача с помощью функции СТРОКА, она заполняет элементы массива в памяти программы номерами строк листа. Но сначала от всех этих номеров вычитается номер на против первой строки таблицы – B5, то есть число 5. Это делается потому, что функция ИНДЕКС работает с номерами внутри таблицы, а не с номерами рабочего листа Excel. В тоже время функция СТРОКА умеет возвращать только номера строк листа. Чтобы не получилось смещение необходимо сопоставить порядок номеров строк листа и таблицы с помощи вычитанием разницы. Например, если таблица находится на 5-ой строке листа значит каждая строка таблицы будет на 5 меньше чем соответственная строка листа.

После того как будут отобраны все минимальные значения и сопоставлены все номера строк таблицы функция МИН выберет наименьший номер строки. Эта же строка будет содержать первое наименьшее число, которое встречается в столбце B6:B18. На основании этого номера строки функции ИНДЕКС выберет соответствующее значение из таблицы A6:A18. В итоге формула возвращает это значение в ячейку B3 в качестве результата вычисления.

Как выбрать значение с наибольшим числом в Excel

Поняв принцип действия формулы, теперь можно легко ее модифицировать и настраивать под другие условия. Например, формулу можно изменить так, чтобы выбрать первое максимальное значение в Excel:

Если необходимо изменить условия формулы так, чтобы можно было в Excel выбрать первое максимальное, но меньше чем 70:

=70;»»;B6:B18));СТРОКА(B6:B18)-СТРОКА(B5);»»)))’ class=’formula’>

Как в Excel выбрать первое минимальное значение кроме нуля:

Как легко заметить, эти формулы отличаются между собой только функциями МИН и МАКС и их аргументами.

Теперь Вас ни что не ограничивает. Один раз разобравшись с принципами действия формул в массиве Вы сможете легко модифицировать их под множество условий и быстро решать много вычислительных задач.

В этой статье вы узнаете, как закрасить ячейку по условию, выделять целые строки и столбцы в Excel 2016, 2013 и 2010 на основе какого-то критерия, а также найдете несколько советов и примеров формул, которые будут работать с числовыми значениями и значениями текстовых ячеек.

Узнайте, как в Экселе быстро закрасить всю строку или столбец на основе значения отдельной ячейки в ваших таблицах Excel. Советы и примеры формул для числовых и текстовых значений.

Мы уже обсуждали, что такое условное форматирование и как изменить цвет фона ячейки в зависимости от ее значения. Для этого рекомендуем ссылки с конце этого материала. Сейчас же мы рассмотрим более сложные вещи.

Выделение по условию целиком строки или столбца.

Выделение строки.

В нашем распоряжении – таблица Excel с информацией о продажах в различные страны. Давайте попробуем выделить определенные строки с продажами в Бразилию. То есть, окраска их должна изменяться в связи с тем, что записано в колонке «Страна».

Прежде всего выделяем при помощи мыши весь диапазон интересующих нас данных – A2:D21. Шапку таблицы выделять не нужно. Затем действуем по уже отработанной схеме: вызываем меню функции и выбираем последний пункт – «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек» (1). Далее записываем выражение (2):

Мы должны закрасить вторую строку таблицы в зависимости от значения в С2. Здесь есть маленькая хитрость.

Обратите внимание, что абсолютная ссылка (знак $) установлена здесь только на столбец С. То есть, мы проверяем на условие «Бразилия» в выделенном нами диапазоне все позиции в этом столбце, то есть С2, С3, C4 и так далее. А вот закрашивать будем всю строку, так как ранее выделена была вся таблица. Для этого выбираем вариант оформления (3): цвет фона или шрифта, либо оба.

Напомню, что знак $, стоящий перед буквой столбца, означает абсолютную ссылку на этот столбец. А если знак $ находится перед цифрой, то абсолютная ссылка установлена на строку.

Вывод. Условное форматирование строки по значению ячейки основано на грамотном применении абсолютных и относительных ссылок в правиле форматирования. В используемой формуле должна быть абсолютная ссылка на столбец и относительная — на строку ($C2). При этом как область форматирования должна быть обозначена вся таблица (без шапки).

Выделение столбца.

Аналогичную операцию можно произвести и с выделением отдельных столбцов. Естественно, при этом формула будет выглядеть несколько иначе: знак доллара будет находиться перед цифрой. Но, конечно, выделение горизонтальных линий в таблице встречается намного чаще.

Тем не менее, давайте рассмотрим пример с выделением по условию столбцов таблицы.

Итак, у нас есть табель рабочих смен. Нужно красным указать в нем на субботы и воскресенья.

Как и в предыдущем примере, определим для начала диапазон, который мы будем форматировать: =$B$3:$S$7. И вновь будем использовать формулу (2) для определения условия.

Функция ДЕНЬНЕД позволяет определить номер дня недели по указанной дате. Цифра 2 означает, что используется привычный нам порядок, когда первый день недели – это понедельник.

Таким образом, если номер окажется больше 5 (то есть, это будет суббота или воскресенье), то необходимо применить указанный нами формат (3) и закрасить выходной день.

Все просто, но обратите внимание на одну важную деталь: знаком $ в ссылке мы фиксируем номер. Тем самым мы указываем программе, что надо последовательно перемещаться по второй строке в пределах указанного диапазона, и определять номер дня недели. И после этого применять формат к столбцу.

Выделение через строку.

Думаю, вам часто встречалось красивое оформление таблицы, когда строчки через одну были выделены. Конечно, такое оформление легко доступно, если преобразовать данные в «умную» таблицу. Но такое возможно только в Excel 2007 и более поздних версиях. Если же у вас старая версия программы, то наш способ вам очень даже может пригодиться.

Итак, возьмем для примера небольшую таблицу.

Выделим диапазон A1:D18.

Затем создаем новое правило при помощи формулы

В чем ее смысл? Если номер, полученный при помощи функции СТРОКА(), делится без остатка на 2, то значит у нее чётный номер, и к ней следует применить правило форматирования. Если же номер не делится на 2 без остатка, то это нечетная. Ее мы оставляем без изменений.

В результате получилась «полосатая» таблица по принципу «четный-нечетный».

Закрасить группу строк.

Зачем это нужно? К примеру, у нас имеются помесячные данные о продажах. Тогда логично было бы отделить каждые 3 месяца, чтобы хорошо видны были результаты по кварталам.

Поясним эти вычисления.В качестве счетчика мы будем использовать номер текущей строки.Поскольку в квартале 3 месяца, то группировать будем тоже по три. Отсчет начинаем с А2.

1. Счетчик в начале нужно установить в ноль. Для этого служит выражение (СТРОКА()-2). Поскольку начинаем со второй, то обнуляем счетчик, вычитая 2.
2. Далее нужно определить, к какой по счету группе относится текущее местоположение курсора. Результат п.1 делим на 3.
3. Отсекаем дробную часть при помощи функции ЦЕЛОЕ и получаем порядковый номер группы: ЦЕЛОЕ((СТРОКА()-2)/3).
4. Добавляем 1, поскольку результатом для первой группы будет число меньше 1. А нужно, чтобы отсчет групп начинался с 1.
5. Затем действуем по методике, отработанной в предыдущем примере: производим действия только с нечетными группами. Для этого используем функцию ОСТАТ с аргументом 2. То есть, находим остаток от деления на 2. Если число четное, то остаток будет равен нулю. Ноль равносилен результату ЛОЖЬ, поэтому с такими группами ничего не делаем. Если число нечетное, остаток от деления на 2 будет равен 1, что равноценно ИСТИНА. И вот тут-то мы и закрасим эту группу.

В результате мы разбили нашу таблицу на тройки, определили каждой тройке свой порядковый номер, и с нечетными номерами произвели действия по изменению формата их представления.

Аналогично можно разбить на группы по 4 строки. Тогда в формуле выше просто замените цифру 3 на 4. И все будет работать.

А если в шапке вашей таблицы больше, чем одна строка, просто замените -2 на большую цифру, соответственно высоте шапки таблицы.

Как видите, подход достаточно универсальный. Надеюсь, вам пригодится.

Вставляем отделяющие линии между группами строк.

Если у вас есть большой отсортированный по какому-либо столбцу список, то было бы неплохо автоматически отделять получившиеся группы разделительными горизонтальными линиями для наглядности.

Давайте красиво оформим смету работ, упорядоченных по дням. Отделим горизонтальными линиями каждый новый день, чтобы визуально отделить их друг от друга.

Для этого сначала выделим весь наш диапазон с данными.

Внимание! Первую шапку таблицы не выделяем, начинаем с данных!

В нашем случае, выделяем A3:G33.

Затем далее действуем по уже отработанной схеме. В меню условного форматирования выбираем использование формулы (1). Далее записываем само правило:

Иначе говоря, мы проверяем, равна ли наша текущая дата предыдущей. Если не равна, значит, мы перешли к новому дню. Соответственно наше текущее положение нужно выделить. Выбираем формат (3). Тип границы – линия (4). Она будет использоваться по верхней границе (5).

В результате каждый новый день будет отделен от предыдущего горизонтальной линией. Естественно, вы можете выбрать и иной стиль форматирования – например, цветом.

Условное форматирование для сравнения двух столбцов.

Когда необходимо произвести сравнение двух столбцов в таблице, очень хороший способ указать на имеющиеся совпадения и различия – выделить их.

Как найти и закрасить совпадающие ячейки в столбцах.

Можно использовать специальный пункт вкладки «Условное форматирование» — «Повторяющиеся значения».

Обратите внимание, что в формуле используется абсолютная адресация на колонку. Это необходимо для того, чтобы происходило последовательный перебор значений, двигаясь вниз начиная с B3 до B25.

Как найти и закрасить совпадения в нескольких столбцах.

Представим, что наша задача – найти и выделить в столбце таблицы те значения, которые совпадают хотя бы с одним столбцом второй таблицы. В нашем случае – мы последовательно будем брать данные из столбца B и определять, нет ли такого же значения в этой же строке в нескольких колонках второй таблицы.

Давайте закрасим цветом те ячейки в столбце B, которые хотя бы однажды встречаются в G,H и I.

Диапазон форматирования – B3:B25. Выделяем его и в меню – «Создать правило» выбираем «Использовать формулу…»

Запишем правило условного форматирования:

Последовательно двигаемся сверху вниз и сравниваем каждую ячейку колонки B с находящимися в той же горизонтали значениями в G,H и I.

То есть, необходимо, чтобы выполнялось хотя бы одно из условий, достаточно одного совпадения.

Но если столбцов будет не 3, а, предположим, 10? Формула станет слишком громоздкой. Ведь придется указать 10 критериев совпадения.

Есть более простой способ. Изменим правило форматирования и используем функцию СЧЁТЕСЛИ:

СЧЁТЕСЛИ определяет, как часто определенное значение встречается в диапазоне. Считаем, сколько раз значение из B3 встречается в G,H и I таблицы, то есть в $G3:$I3. Если будет более одного совпадения, то срабатывает правило.Функция возвращает 1. А 1 в логическом выражении соответствует ИСТИНА, 0 — ЛОЖЬ. То есть, если счет равен нулю, то в текущей позиции нашего столбца содержится уникальное значение, которое больше нигде в диапазоне поиска не встречается. Согласитесь, так гораздо удобнее, чем писать множество однотипных критериев.

И теперь при помощи такого подхода мы можем решить более сложную задачу: выделить в B те данные, которые хотя бы раз встречаются в одном из нескольких столбцов.

Вот это новое правило:

Теперь совпадения мы ищем во всех столбцах таблицы 2, а не только в одном из них. Возможно, такой пример вам также будет полезен.

Обратите еще раз внимание на то, как определены абсолютные ссылки. Суть в том, что должен меняться номер строки, но не номер столбца. Тогда все будет работать.

Как закрасить ячейки при помощи «Найти и выделить».

В предыдущих материалах, ссылки на которые вы можете найти в конце этой статьи, мы уже рассматривали, как в Excel закрасить ячейку по условию в зависимости от другой ячейки либо от ее собственного содержимого. Условное форматирование позволяет отслеживать изменения в таблице и в соответствии с имеющимися значениями закрасить ячейку в определённый цвет. Но что если изменений в таблице больше не будет и в соответствии с определённым условием нужно закрасить значения «раз и навсегда»? Иначе говоря, речь идет о статичной таблице.

Возможно, вам пригодится более простой способ условного форматирования — использование инструмента «Найти и выделить».

Давайте вновь рассмотрим наш пример с продажами шоколада. Выделим цветом продажи меньше и больше 100 единиц, как показано ниже. К сожалению, никакие формулы мы здесь применить не можем, поэтому возможности отбора нужных значений сильно ограничены. Однако, можно использовать уже знакомые нам знаки подстановки — вопросительный знак ? и звездочку *. Напомню, что «?» позволяет заменить собой любой одиночный символ, а «*» — любую последовательность знаков. Как это применить? К примеру, 8? будет означать два символа, первый из которых — 8, а второй — любой. ?? означает два любых символа и т.д.

Итак, выделяем при помощи мышки область значений, которые мы хотим закрасить по условию, а затем используем инструмент «Найти и выделить». В окне поиска пишем . что означает в нашем случае любое двузначное число в диапазоне Е5:Е24. Обратите внимание, что если вы предварительно не укажете диапазон форматирования, то поиск будет произведен по всей таблице, что нам совершенно не нужно.

Нажимаем «Найти все» и в открывшемся внизу окошке тыкаем мышкой на любое из найденных значений. Затем нажимаем комбинацию клавиш CTRL+A, чтобы выделить все результаты, соответствующие условию. После этого закрываем окно поиска и видим, что все нужные цифры оказались выделены. Остается только во вкладке «Шрифт» выбрать нужный цвет заливки, или другой вариант оформления по вашему желанию.

Повторим все те же действия, только теперь в поиске укажем . , то есть искать будем трехзначные числа. Либо можно было указать . *, то есть отбирать все числа с разрядностью 3 и выше. Как видите, возможности у этого инструмента невелики, но с помощью подобных ухищрений можно получить вполне приемлемые результаты.

И, конечно, не забывайте, что это форматирование «навсегда», оно не изменится автоматически, если даже в таблицу будут внесены какие-то правки.

Еще полезные примеры и советы:

Как сделать пользовательский числовой формат в Excel — В этом руководстве объясняются основы форматирования чисел в Excel и предоставляется подробное руководство по созданию настраиваемого пользователем формата. Вы узнаете, как отображать нужное количество десятичных знаков, изменять выравнивание или цвет шрифта,…
Как изменить формат даты в Excel и создать собственное форматирование — Это руководство посвящено форматированию даты в Excel и объясняет, как установить вид даты и времени по умолчанию, как изменить их формат и создать собственный. Помимо чисел, наиболее распространенными типами данных,…
7 способов поменять формат ячеек в Excel — Мы рассмотрим, какие форматы данных используются в Excel. Кроме того, расскажем, как можно быстро изменять внешний вид ячеек самыми различными способами. Когда дело доходит до форматирования ячеек в Excel, большинство…
Как удалить формат ячеек в Excel — В этом коротком руководстве показано несколько быстрых способов очистки форматирования в Excel и объясняется, как удалить форматы в выбранных ячейках. Самый очевидный способ сделать часть информации более заметной — это…
Денежный и финансовый формат — как установить и что предпочесть? — Когда мы хотим, чтобы числа отображались в Excel как денежные значения, мы должны отформатировать их соответствующим образом. В сегодняшней публикации мы подробно объясним, как применить финансовый либо денежный форматы. Рассмотренные в…

Процентный формат ячеек и особенности его применения в Excel — В этом коротком руководстве вы найдете много полезных сведений и узнаете, как показать результаты вычислений в процентах, как в Excel заменить число на процент по мере ввода и многое другое.…
9 способов сравнить две таблицы в Excel и найти разницу — В этом руководстве вы познакомитесь с различными методами сравнения таблиц Excel и определения различий между ними. Узнайте, как просматривать две таблицы рядом, как использовать формулы для создания отчета о различиях, выделить…
Как сравнить два столбца на совпадения и различия — На прочтение этой статьи у вас уйдет около 10 минут, а в следующие 5 минут (или даже быстрее) вы легко сравните два столбца Excel на наличие дубликатов и выделите найденные…
6 способов — как безопасно удалить лишние пустые строки в Excel — Это руководство научит вас нескольким простым приемам безопасного удаления нескольких пустых строк в Excel без потери информации. Пустые строки в таблице — это проблема, с которой мы все время от…
Как в Excel разделить текст из одной ячейки в несколько — В руководстве объясняется, как разделить ячейки в Excel с помощью формул и стандартных инструментов. Вы узнаете, как разделить текст запятой, пробелом или любым другим разделителем, а также как разбить строки на…

Как выделить ячейки содержащие слова из списка, записанного в столбце?

Каким условием выделить ячейки содержащие слова из этого списка?

Как составить условие для форматирования ячейки, в тексте которой содержится хотя бы одно слово из списка, если список записан в столбце?

Если список слов содержится в столбце B, с ячейки B2 по ячейку B7, а исходные ячейки находятся в столбце A , начиная с ячейки A2 то поможет формула условного форматирования для выбранного диапазона ячеек (например $A$2:$A$100):

=СУММ( ЕСЛИОШИБКА( НАЙТИ( $B$2:$B$7 ; A2 );0))>0

при этом в столбце B надо будет прописать каждое слово во всех формах, которые могут быть в тексте ячейки:

если это неудобно, то вместо функции НАЙТИ можно воспользоваться функцией ПОИСК, формула примет вид:

=СУММ( ЕСЛИОШИБКА( ПОИСК( $B$2:$B$7 ; A2 );0))>0

в этом случае размер списка можно сократить включив в него слова с подстановочными знаками

Выделение строк таблицы в EXCEL в зависимости от условия в ячейке

Если значение в ячейке удовлетворяет определенному пользователем условию, то с помощью Условного форматирования можно выделить эту ячейку (например, изменить ее фон). В этой статье пойдем дальше — будем выделять всю строку таблицы, содержащую эту ячейку.

Пусть в диапазоне А6:С16 имеется таблица с перечнем работ, сроками выполнения и статусом их завершения (см. файл примера ).

Задача1 — текстовые значения

Необходимо выделить цветом строку, содержащую работу определенного статуса. Например, если работа не начата, то строку будем выделять красным, если работа еще не завершена, то серым, а если завершена, то зеленым. Выделять строки будем с помощью правил Условного форматирования .

Решение1

Создадим небольшую табличку со статусами работ в диапазоне Е6:Е9 .

Выделим диапазон ячеек А7:С17 , содержащий перечень работ, и установим через меню Главная/ Цвет заливки фон заливки красный (предполагаем, что все работы изначально находятся в статусе Не начата ).

Убедимся, что выделен диапазон ячеек А7:С17 ( А7 должна быть активной ячейкой ). Вызовем команду меню Условное форматирование/ Создать правило / Использовать формулу для определения форматируемых ячеек .

• в поле « Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной » нужно ввести =$C7=$E$8 (в ячейке Е8 находится значение В работе ). Обратите внимание на использоване смешанных ссылок ;
• нажать кнопку Формат ;
• выбрать вкладку Заливка ;
• выбрать серый цвет ;
• Нажать ОК.

ВНИМАНИЕ : Еще раз обращаю внимание на формулу =$C7=$E$8 . Обычно пользователи вводят =$C$7=$E$8 , т.е. вводят лишний символ доллара.

Нужно проделать аналогичные действия для выделения работ в статусе Завершена . Формула в этом случае будет выглядеть как =$C7=$E$9 , а цвет заливки установите зеленый.

В итоге наша таблица примет следующий вид.

Примечание : Условное форматирование перекрывает обычный формат ячеек. Поэтому, если работа в статусе Завершена, то она будет выкрашена в зеленый цвет, не смотря на то, что ранее мы установили красный фон через меню Главная/ Цвет заливки .

Как это работает?

В файле примера для пояснения работы механизма выделения строк, создана дополнительная таблица с формулой =$C7=$E$9 из правила Условного форматирования для зеленого цвета. Формула введена в верхнюю левую ячейку и скопирована вниз и вправо.

Как видно из рисунка, в строках таблицы, которые выделены зеленым цветом, формула возвращает значение ИСТИНА.

В формуле использована относительная ссылка на строку ($C7, перед номером строки нет знака $). Отсутствие знака $ перед номером строки приводит к тому, что при копировании формулы вниз на 1 строку она изменяется на =$C8=$E$9 , затем на =$C9=$E$9 , потом на =$C10=$E$9 и т.д. до конца таблицы (см. ячейки G8 , G9 , G10 и т.д.). При копировании формулы вправо или влево по столбцам, изменения формулы не происходит, именно поэтому цветом выделяется вся строка.

В случае затруднений можно потренироваться на примерах, приведенных в статье Условное форматирование в MS EXCEL .

Прием с дополнительной таблицей можно применять для тестирования любых формул Условного форматирования .

Рекомендации

При вводе статуса работ важно не допустить опечатку. Если вместо слово Завершен а , например, пользователь введет Завершен о , то Условное форматирование не сработает.

Чтобы исключить некорректный ввод используйте идеи из статьи Ввод данных из списка значений. Часть1. Выпадающий список . В файле примера для ввода статусов работ использован аналогичный Выпадающий список .

Чтобы быстро расширить правила Условного форматирования на новую строку в таблице, выделите ячейки новой строки ( А17:С17 ) и нажмите сочетание клавиш CTRL+D . Правила Условного форматирования будут скопированы в строку 17 таблицы.

Задача2 — Даты

Предположим, что ведется журнал посещения сотрудниками научных конференций (см. файл примера лист Даты ).

К сожалению, столбец Дата посещения не отсортирован и необходимо выделить дату первого и последнего посещения каждого сотрудника. Например, сотрудник Козлов первый раз поехал на конференцию 24.07.2009, а последний раз — 18.07.2015.

Сначала создадим формулу для условного форматирования в столбцах В и E. Если формула вернет значение ИСТИНА, то соответствующая строка будет выделена, если ЛОЖЬ, то нет.

В столбце D создана формула массива = МАКС(($A7=$A$7:$A$16)*$B$7:$B$16)=$B7 , которая определяет максимальную дату для определенного сотрудника.

Примечание: Если нужно определить максимальную дату вне зависимости от сотрудника, то формула значительно упростится = $B7=МАКС($B$7:$B$16) и формула массива не понадобится.

Теперь выделим все ячейки таблицы без заголовка и создадим правило Условного форматирования . Скопируем формулу в правило (ее не нужно вводить как формулу массива!).

Теперь предположим, что столбец с датами отсортировали и требуется выделить строки у которых даты посещения попадают в определенный диапазон.

Для этого используйте формулу =И($B23>$E$22;$B23

Для ячеек Е22 и Е23 с граничными датами (выделены желтым) использована абсолютная адресация $E$22 и $E$23. Т.к. ссылка на них не должна меняться в правилах УФ для всех ячеек таблицы.

Для ячейки В22 использована смешанная адресация $B23, т.е. ссылка на столбец В не должна меняться (для этого стоит перед В знак $), а вот ссылка на строку должна меняться в зависимости от строки таблицы (иначе все значения дат будут сравниваться с датой из В23 ).

Таким образом, правило УФ например для ячейки А27 будет выглядеть =И($B27>$E$22;$B27 , т.е. А27 будет выделена, т.к. в этой строке дата из В27 попадает в указанный диапазон (для ячеек из столбца А выделение все равно будет производиться в зависимости от содержимого столбца В из той же строки — в этом и состоит «магия» смешанной адресации $B23).

А для ячейки В31 правило УФ будет выглядеть =И($B31>$E$22;$B31 , т.е. В31 не будет выделена, т.к. в этой строке дата из В31 не попадает в указанный диапазон.

Как в Excel закрасить ячейки, строку или столбец по условию?

В этой статье вы узнаете, как закрасить ячейку по условию, выделять целые строки и столбцы в Excel 2016, 2013 и 2010 на основе какого-то критерия, а также найдете несколько советов и примеров формул, которые будут работать с числовыми значениями и значениями текстовых ячеек.

Узнайте, как в Экселе быстро закрасить всю строку или столбец на основе значения отдельной ячейки в ваших таблицах Excel. Советы и примеры формул для числовых и текстовых значений.

1. Выделение по условию целиком строки или столбца.
   • Выделение строки.
   • Выделение столбца.
2. Выделение через строку.
3. Закрасить группу строк.
4. Вставляем отделяющие линии между группами строк.
5. Условное форматирование для сравнения двух столбцов.
   • Как найти и закрасить совпадающие ячейки в столбцах.
   • Выделение совпадений двух столбцов построчно.
   • Как найти и закрасить совпадения в нескольких столбцах.
6. Как закрасить ячейки при помощи «Найти и выделить».

Мы уже обсуждали, что такое условное форматирование и как изменить цвет фона ячейки в зависимости от ее значения. Для этого рекомендуем ссылки с конце этого материала. Сейчас же мы рассмотрим более сложные вещи.

Выделение по условию целиком строки или столбца.

Выделение строки.

В нашем распоряжении – таблица Excel с информацией о продажах в различные страны. Давайте попробуем выделить определенные строки с продажами в Бразилию. То есть, окраска их должна изменяться в связи с тем, что записано в колонке «Страна».

Прежде всего выделяем при помощи мыши весь диапазон интересующих нас данных – A2:D21. Шапку таблицы выделять не нужно. Затем действуем по уже отработанной схеме: вызываем меню функции и выбираем последний пункт – «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек» (1). Далее записываем выражение (2):

=$C2 = «Бразилия»

Мы должны закрасить вторую строку таблицы в зависимости от значения в С2. Здесь есть маленькая хитрость.

Обратите внимание, что абсолютная ссылка (знак $) установлена здесь только на столбец С. То есть, мы проверяем на условие «Бразилия» в выделенном нами диапазоне все позиции в этом столбце, то есть С2, С3, C4 и так далее. А вот закрашивать будем всю строку, так как ранее выделена была вся таблица. Для этого выбираем вариант оформления (3): цвет фона или шрифта, либо оба.

Напомню, что знак $, стоящий перед буквой столбца, означает абсолютную ссылку на этот столбец. А если знак $ находится перед цифрой, то абсолютная ссылка установлена на строку.

Вывод. Условное форматирование строки по значению ячейки основано на грамотном применении абсолютных и относительных ссылок в правиле форматирования. В используемой формуле должна быть абсолютная ссылка на столбец и относительная — на строку ($C2). При этом как область форматирования должна быть обозначена вся таблица (без шапки).

Выделение столбца.

Аналогичную операцию можно произвести и с выделением отдельных столбцов. Естественно, при этом формула будет выглядеть несколько иначе: знак доллара будет находиться перед цифрой. Но, конечно, выделение горизонтальных линий в таблице встречается намного чаще.

Тем не менее, давайте рассмотрим пример с выделением по условию столбцов таблицы.

Итак, у нас есть табель рабочих смен. Нужно красным указать в нем на субботы и воскресенья.

Как и в предыдущем примере, определим для начала диапазон, который мы будем форматировать: =$B$3:$S$7. И вновь будем использовать формулу (2) для определения условия.

=ДЕНЬНЕД(B$2;2)>5

Функция ДЕНЬНЕД позволяет определить номер дня недели по указанной дате. Цифра 2 означает, что используется привычный нам порядок, когда первый день недели – это понедельник.

Таким образом, если номер окажется больше 5 (то есть, это будет суббота или воскресенье), то необходимо применить указанный нами формат (3) и закрасить выходной день.

Все просто, но обратите внимание на одну важную деталь: знаком $ в ссылке мы фиксируем номер. Тем самым мы указываем программе, что надо последовательно перемещаться по второй строке в пределах указанного диапазона, и определять номер дня недели. И после этого применять формат к столбцу.

Выделение через строку.

Думаю, вам часто встречалось красивое оформление таблицы, когда строчки через одну были выделены. Конечно, такое оформление легко доступно, если преобразовать данные в «умную» таблицу. Но такое возможно только в Excel 2007 и более поздних версиях. Если же у вас старая версия программы, то наш способ вам очень даже может пригодиться.

Итак, возьмем для примера небольшую таблицу.

Выделим диапазон A1:D18.

Затем создаем новое правило при помощи формулы

=ОСТАТ(СТРОКА();2)=0

В чем ее смысл? Если номер, полученный при помощи функции СТРОКА(), делится без остатка на 2, то значит у нее чётный номер, и к ней следует применить правило форматирования. Если же номер не делится на 2 без остатка, то это нечетная. Ее мы оставляем без изменений.

В результате получилась «полосатая» таблица по принципу «четный-нечетный».

Закрасить группу строк.

Зачем это нужно? К примеру, у нас имеются помесячные данные о продажах. Тогда логично было бы отделить каждые 3 месяца, чтобы хорошо видны были результаты по кварталам.

Используем выражение

=ОСТАТ(ЦЕЛОЕ((СТРОКА()-2)/3)+1;2)

Поясним эти вычисления.В качестве счетчика мы будем использовать номер текущей строки.Поскольку в квартале 3 месяца, то группировать будем тоже по три. Отсчет начинаем с А2.

1. Счетчик в начале нужно установить в ноль. Для этого служит выражение (СТРОКА()-2). Поскольку начинаем со второй, то обнуляем счетчик, вычитая 2.
2. Далее нужно определить, к какой по счету группе относится текущее местоположение курсора. Результат п.1 делим на 3.
3. Отсекаем дробную часть при помощи функции ЦЕЛОЕ и получаем порядковый номер группы:  ЦЕЛОЕ((СТРОКА()-2)/3).
4. Добавляем 1, поскольку результатом для первой группы будет число меньше 1. А нужно, чтобы отсчет групп начинался с 1.
5.  Затем действуем по методике, отработанной в предыдущем примере: производим действия только с нечетными группами. Для этого используем функцию ОСТАТ с аргументом 2. То есть, находим остаток от деления на 2. Если число четное, то остаток будет равен нулю. Ноль равносилен результату ЛОЖЬ, поэтому с такими группами ничего не делаем.  Если число нечетное, остаток от деления на 2 будет равен 1, что равноценно ИСТИНА. И вот тут-то мы и закрасим эту группу.

В результате мы разбили нашу таблицу на тройки, определили каждой тройке свой порядковый номер, и с нечетными номерами произвели действия по изменению формата их представления.

Аналогично можно разбить на группы по 4 строки. Тогда в формуле выше просто замените цифру 3 на 4. И все будет работать.

А если в шапке вашей таблицы больше, чем одна строка, просто замените -2 на большую цифру, соответственно высоте шапки таблицы.

Как видите, подход достаточно универсальный. Надеюсь, вам пригодится.

Вставляем отделяющие линии между группами строк.

Если у вас есть большой отсортированный по какому-либо столбцу список, то было бы неплохо автоматически отделять получившиеся группы разделительными горизонтальными линиями для наглядности.

Давайте красиво оформим смету работ, упорядоченных по дням. Отделим горизонтальными линиями каждый новый день, чтобы визуально отделить их друг от друга.

Для этого сначала выделим весь наш диапазон с данными.

Внимание! Первую шапку таблицы не выделяем, начинаем с данных!

В нашем случае, выделяем A3:G33.

Затем далее действуем по уже отработанной схеме. В меню условного форматирования выбираем использование формулы (1). Далее записываем само правило:

=$B3<>$B2

Иначе говоря, мы проверяем, равна ли наша текущая дата предыдущей. Если не равна, значит, мы перешли к новому дню. Соответственно наше текущее положение нужно выделить. Выбираем формат (3). Тип границы – линия (4). Она будет использоваться по верхней границе (5).

В результате каждый новый день будет отделен от предыдущего горизонтальной линией. Естественно, вы можете выбрать и иной стиль форматирования – например, цветом.

Условное форматирование для сравнения двух столбцов.

Когда необходимо произвести сравнение двух столбцов в таблице, очень хороший способ указать на имеющиеся совпадения и различия – выделить их.

Как найти и закрасить совпадающие ячейки в столбцах.

Можно использовать специальный пункт вкладки «Условное форматирование» — «Повторяющиеся значения».

На рисунке вы видите, что дубликаты выделены зеленым. Думаю, здесь все довольно просто.

Выделение совпадений двух столбцов построчно.

Если у нас есть несколько копий одной и той же таблицы, может возникнуть необходимость найти и показать их различия и совпадения. В этом случае попробуем сравнить столбцы таблиц построчно.

Чтобы сравнить данные в каждой строке двух столбцов таблицы, воспользуемся формулами условия.

Выберите, в каких ячейках вы будете отмечать совпадения – в первой или во второй таблице. Я выделил B3:B25. То есть, в первой таблице мы закрасим ячейки, которые дублируются во второй таблице.

Обратите внимание, что в формуле используется абсолютная адресация на колонку. Это необходимо для того, чтобы происходило последовательный перебор значений, двигаясь вниз начиная с B3 до B25.

Как найти и закрасить совпадения в нескольких столбцах.

Представим, что наша задача – найти и выделить в столбце таблицы те значения, которые совпадают хотя бы с одним столбцом второй таблицы. В нашем случае – мы последовательно будем брать данные из столбца B и определять, нет ли такого же значения в этой же строке в нескольких колонках второй таблицы.

Давайте закрасим цветом те ячейки в столбце B, которые хотя бы однажды встречаются в G,H и I.

Диапазон форматирования – B3:B25. Выделяем его и в меню – «Создать правило» выбираем «Использовать формулу…»

Запишем правило условного форматирования:

=ИЛИ($B3=$G3;$B3=$H3;$B3=$I3)

Последовательно двигаемся сверху вниз и сравниваем каждую ячейку колонки B с находящимися в той же горизонтали значениями в G,H и I.

 То есть, необходимо, чтобы выполнялось хотя бы одно из условий, достаточно одного совпадения.

Но если столбцов будет не 3, а, предположим, 10? Формула станет слишком громоздкой. Ведь придется указать 10 критериев совпадения.

Есть более простой способ. Изменим правило форматирования и используем функцию СЧЁТЕСЛИ:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($G3:$I3;$B3)>0;1;0)

СЧЁТЕСЛИ определяет, как часто определенное значение встречается в диапазоне. Считаем, сколько раз значение из B3 встречается в G,H и I таблицы, то есть в $G3:$I3. Если будет более одного совпадения, то срабатывает правило.Функция возвращает 1. А 1 в логическом выражении соответствует ИСТИНА, 0 — ЛОЖЬ. То есть, если счет равен нулю, то в текущей позиции нашего столбца содержится уникальное значение, которое больше нигде в диапазоне поиска не встречается. Согласитесь, так гораздо удобнее, чем писать множество однотипных критериев.

И теперь при помощи такого подхода мы можем решить более сложную задачу: выделить в B те данные, которые хотя бы раз встречаются в одном из нескольких столбцов.

Вот это новое правило:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($G$3:$I$25;$B3)>0;1;0)

Теперь совпадения мы ищем во всех столбцах таблицы 2, а не только в одном из них. Возможно, такой пример вам также будет полезен.

Обратите еще раз внимание на то, как определены абсолютные ссылки. Суть в том, что должен меняться номер строки, но не номер столбца. Тогда все будет работать.

Как закрасить ячейки при помощи «Найти и выделить».

В предыдущих материалах, ссылки на которые вы можете найти в конце этой статьи, мы уже рассматривали, как в Excel закрасить ячейку по условию в зависимости от другой ячейки либо от ее собственного содержимого. Условное форматирование позволяет отслеживать изменения в таблице и в соответствии с имеющимися значениями закрасить ячейку в определённый цвет. Но что если изменений в таблице больше не будет и в соответствии с определённым условием нужно закрасить значения «раз и навсегда»? Иначе говоря, речь идет о статичной таблице.

Возможно, вам пригодится более простой способ условного форматирования — использование инструмента «Найти и выделить».

Давайте вновь рассмотрим наш пример с продажами шоколада. Выделим цветом продажи меньше и больше 100 единиц, как показано ниже. К сожалению, никакие формулы мы здесь применить не можем, поэтому возможности отбора нужных значений сильно ограничены. Однако, можно использовать уже знакомые нам знаки подстановки — вопросительный знак ? и звездочку *. Напомню, что «?» позволяет заменить собой любой одиночный символ, а «*» — любую последовательность знаков. Как это применить? К примеру, 8? будет означать два символа, первый из которых — 8, а второй — любой. ?? означает два любых символа и т.д.

Итак, выделяем при помощи мышки область значений, которые мы хотим закрасить по условию, а затем используем инструмент «Найти и выделить». В окне поиска пишем ??, что означает в нашем случае любое двузначное число в диапазоне Е5:Е24. Обратите внимание, что если вы предварительно не укажете диапазон форматирования, то поиск будет произведен по всей таблице, что нам совершенно не нужно.

Нажимаем «Найти все» и в открывшемся внизу окошке тыкаем мышкой на любое из найденных значений. Затем нажимаем комбинацию клавиш CTRL+A, чтобы выделить все результаты, соответствующие условию. После этого закрываем окно поиска и видим, что все нужные цифры оказались выделены. Остается только во вкладке «Шрифт» выбрать нужный цвет заливки, или другой вариант оформления по вашему желанию.

Повторим все те же действия, только теперь в поиске укажем ???, то есть искать будем трехзначные числа. Либо можно было указать ???*, то есть отбирать все числа с разрядностью 3 и выше. Как видите, возможности у этого инструмента невелики, но с помощью подобных ухищрений можно получить вполне приемлемые результаты.

И, конечно, не забывайте, что это форматирование «навсегда», оно не изменится автоматически, если даже в таблицу будут внесены какие-то правки.

Еще полезные примеры и советы:

Формат времени в Excel — Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…

Как сделать пользовательский числовой формат в Excel — В этом руководстве объясняются основы форматирования чисел в Excel и предоставляется подробное руководство по созданию настраиваемого пользователем формата. Вы узнаете, как отображать нужное количество десятичных знаков, изменять выравнивание или цвет шрифта,…

7 способов поменять формат ячеек в Excel — Мы рассмотрим, какие форматы данных используются в Excel.  Кроме того, расскажем, как можно быстро изменять внешний вид ячеек самыми различными способами. Когда дело доходит до форматирования ячеек в Excel, большинство…

Как удалить формат ячеек в Excel — В этом коротком руководстве показано несколько быстрых способов очистки форматирования в Excel и объясняется, как удалить форматы в выбранных ячейках. Самый очевидный способ сделать часть информации более заметной — это…

9 способов сравнить две таблицы в Excel и найти разницу — В этом руководстве вы познакомитесь с различными методами сравнения таблиц Excel и определения различий между ними. Узнайте, как просматривать две таблицы рядом, как использовать формулы для создания отчета о различиях, выделить…