Диапазоны в Excel раньше назывался блоками. Диапазон – это выделенная прямоугольная область прилегающих ячеек. Данное определение понятия легче воспринять на практических примерах.
В формулах диапазон записывается адресами двух ячеек, которые разделенные двоеточием. Верхняя левая и правая нижняя ячейка, которая входит в состав диапазона, например A1:B3.
Обратите внимание! Ячейка, от которой начинается выделение диапазона, остается активной. Это значит, что при выделенном диапазоне данные из клавиатуры будут введены в его первую ячейку. Она отличается от других ячеек цветом фона.
К диапазонам относятся:
- Несколько ячеек выделенных блоком (=B5:D8).
- Одна ячейка (=A2:A2).
- Целая строка (=18:18) или несколько строк (=18:22).
- Целый столбец (=F:F) или несколько столбцов (=F:K).
- Несколько несмежных диапазонов (=N5:P8;E18:H25;I5:L22).
- Целый лист (=1:1048576).
Все выше перечисленные виды блоков являются диапазонами.
Работа с выделенным диапазоном ячеек MS Excel
Выделение диапазонов – это одна из основных операций при работе с Excel. Диапазоны используют:
- при заполнении данных;
- при форматировании;
- при очистке и удалении ячеек;
- при создании графиков и диаграмм и т.п.
Способы выделения диапазонов:
- Чтобы выделить диапазон, например A1:B3, нужно навести курсор мышки на ячейку A1 и удерживая левую клавишу мышки провести курсор на ячейку B3. Казалось бы, нет ничего проще и этого достаточно для практических знаний. Но попробуйте таким способом выделить блок B3:D12345.
- Теперь щелкните по ячейке A1, после чего нажмите и удерживайте на клавиатуре SHIFT, а потом щелкните по ячейке B3. Таким образом, выделился блок A1:B3. Данную операцию выделения условно можно записать: A1 потом SHIFT+B3.
- Диапазоны можно выделять и стрелками клавиатуры. Щелкните по ячейке D3, а теперь удерживая SHIFT, нажмите клавишу «стрелка вправо» три раза пока курсор не переместится на ячейку G3. У нас выделилась небольшая строка. Теперь все еще не отпуская SHIFT, нажмите клавишу «стрелка вниз» четыре раза, пока курсор не перейдет на G7. Таким образом, мы выделили блок диапазона D3:G7.
- Как выделить несмежный диапазон ячеек в Excel? Выделите мышкой блок B3:D8. Нажмите клавишу F8 чтобы включить специальный режим. В строке состояния появится сообщение: «Расширить выделенный фрагмент». И теперь выделите мышкой блок F2:K5. Как видите, в данном режиме мы имеем возможность выделять стразу несколько диапазонов. Чтобы вернутся в обычный режим работы, повторно нажмите F8.
- Как выделить большой диапазон ячеек в Excel? Клавиша F5 или CTRL+G. В появившемся окне, в поле «Ссылка» введите адрес: B3:D12345 (или b3:d12345) и нажмите ОК. Таким образом, вы без труда захватили огромный диапазон, всего за пару кликов.
- В поле «Имя» (которое расположено слева от строки формул) задайте диапазон ячеек: B3:D12345 (или b3:d12345) и нажмите «Enter».
Способ 5 и 6 – это самое быстрое решение для выделения больших диапазонов. Небольшие диапазоны в пределах одного экрана лучше выделять мышкой.
Выделение диапазонов целых столбцов или строк
Чтобы выделить диапазон нескольких столбцов нужно подвести курсор мышки на заголовок первого столбца и удерживая левую клавишу протянуть его до заголовка последнего столбца. В процессе мы наблюдаем подсказку Excel: количество выделенных столбцов.
Выделение строк выполняется аналогичным способом только курсор мышки с нажатой левой клавишей нужно вести вдоль нумерации строк (по вертикали).
Выделение диапазона целого листа
Для выделения диапазона целого листа следует сделать щелчок левой кнопкой мышки по верхнему левому уголку листа, где пересекаются заголовки строк и столбцов. Или нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+A.
Выделение несмежного диапазона
Несмежные диапазоны складываются из нескольких других диапазонов.
Чтобы их выделять просто удерживайте нажатие клавиши CTRL, а дальше как при обычном выделении. Также в данной ситуации особенно полезным будет режим после нажатия клавиши F8: «Расширить выделенный фрагмент».
Читайте о разных способах выделения ячеек в Microsoft Excel. Как выделить большой диапазон или несколько отдельных ячеек, выделить несколько строк или столбцов, и т.д. Стремительное развитие информационных технологий значительно расширяет возможности применения компьютерных устройств, и существенно облегчает процесс упорядочивания и хранения различных пользовательских данных.
Microsoft Excel
Основными инструментами обработки цифровой информации выступают стационарные персональные компьютеры и более мобильные устройства – ноутбуки. Пользователи широко используют их в своей повседневной жизни. Но особое применение они получили в деловой профессиональной деятельности пользователей.
Все основная документация хранится в цифровом виде, а документооборот, обработка и обмен данными осуществляется при помощи компьютеров. Благодаря использованию продвинутого программного обеспечения, выполнение этих процессов значительно упрощается.
На сегодняшний день существует много различных программ, рассчитанных на исполнение определенных офисных задач. Программное обеспечение «Microsoft Office», разработанное корпорацией «Microsoft», одинаково полно удовлетворяет потребностям пользователей, как для профессиональной деятельности, так и для личного использования. Пакет приложений, входящий в состав «Microsoft Office» позволяет работать с любыми видами офисных документов.
Одним из наиболее часто используемых приложений, наравне с «Microsoft Word», является «Microsoft Excel». Финансовые документы, бухгалтерская отчетность, экономический анализ, сравнительные таблицы и диаграммы – это лишь небольшая часть возможностей данного приложения. «Microsoft Excel» предоставляет пользователю широкий набор внутренних инструментов для работы с числами. Дополнительно позволяет создавать и управлять различными видами таблиц, выполнять разнообразные расчеты и функциональные вычисления.
Интерфейс «Microsoft Excel» практически полностью напоминает собой приложение «Microsoft Word», поэтому работа в нем не вызовет у пользователей дополнительных трудностей. В отличие от текстового редактора «Microsoft Word», приложение «Microsoft Excel» при запуске открывает чистый лист, размеченный на строки и столбцы для удобства пользователя. Для формирования конкретной таблицы, пользователю понадобится изменять разметку заданного листа, выделять разное количество ячеек и объединять их в блоки для достижения желаемого результата.
В «Microsoft Excel» существует несколько различных способов выбора блока ячеек и добавления к выделенным ячейкам дополнительного количества новых ячеек. В этом руководстве мы постараемся рассмотреть основные способы выделения ячеек.
Выделение диапазона ячеек путем нажатия и перетаскивания курсора
Один из самых простых способов выделения диапазона ячеек – нажать и перетащить курсор, в зажатом положении, по книге.
Нажмите первую ячейку, с которой вы хотите начать выделение, и продолжайте удерживать кнопку мыши в нажатом положении.
Перетащите указатель мыши на все ячейки (по горизонтали и вертикали), которые вы хотите выделить, и отпустите кнопку мыши.
Перед вами появится группа выделенных ячеек в вашем указанном диапазоне.
Выделение большого диапазона ячеек с помощью клавиши «Shift»
Иногда метод выделения ячеек путем нажатия и перетаскивания не всегда удобен, потому что диапазон ячеек, который вы хотите выбрать, выходит за пределы экрана. В этом случае, вы можете выделить диапазон ячеек с помощью клавиши «Shift», таким же способом, каким бы вы выбирали группу файлов в папке с файлами.
Щелкните первую ячейку в диапазоне, который вы хотите выделить.
Прокрутите лист до тех пор, пока не найдете последнюю ячейку в требуемом диапазоне. Удерживая в зажатом положении клавишу «Shift», нажмите курсором на эту ячейку.
Теперь все ячейки, в указанном вами диапазоне, будут выделены.
Выделение (или снятие выделения) независимых ячеек вне диапазона с помощью клавиши «Ctrl»
Вы также можете выделить несколько ячеек, которые не связаны друг с другом, при помощи клавиши «Ctrl».
Щелкните первую ячейку из общего количества ячеек, которые вы хотите выделить.
Теперь нажмите и удерживайте клавишу «Ctrl», а затем выберите дополнительные требуемые ячейки. На изображении ниже мы выбрали шесть разных ячеек.
Вы также можете использовать клавишу «Ctrl», чтобы отменить выделение уже выбранной ячейки из готового диапазона ячеек. На изображении ниже мы отменили выделение нескольких ячеек из выбранного диапазона, просто удерживая в зажатом положении клавишу «Ctrl» и нажимая на нужные ячейки.
Выделение диапазона ячеек с помощью поля «Имя»
Если вам известен точный диапазон ячеек, которые вы планируете выделить, то использование поля «Имя» является наиболее удобным способом выполнить выделение ячеек без нажатия и перетаскивания курсора по листу.
Щелкните поле ячейки «Имя» в левом верхнем углу книги под лентой главного меню управления настройками приложения «Microsoft Excel».
Введите диапазон ячеек, который вы хотите выделить, в следующем формате:
«Первая ячейка:Последняя ячейка» (без использования пробелов).
В представленном ниже примере мы выделяем следующий диапазон ячеек: от ячейки B2 (самая верхняя левая ячейка) до G17 (самая нижняя правая ячейка).
Нажмите на клавиатуре клавишу «Ввод» и указанный диапазон ячеек будет выделен.
Выделение строки ячеек полностью
Возможно, вам потребуется выделить целую строку ячеек сразу за один раз – например, чтобы применить форматирование строки заголовка. Это довольно легко сделать.
Просто щелкните на нужный номер строки в левой части экрана.
Как видно на представленном изображении выше, у вас выделен весь ряд ячеек.
Выделение нескольких целых строк ячеек
Иногда вам можете потребоваться выделить несколько целых строк ячеек. Как и при выделении отдельных ячеек, вы будете использовать клавишу «Shift», если выделяемые строки смежные (или вы можете применить способ нажать и перетащить) и клавишу «Ctrl», если строки не расположены рядом друг с другом, а разбросаны по телу документа.
Чтобы выделить смежный набор строк, щелкните номер строки, находящейся первой в очереди на выделение.
Продолжая удерживать кнопку мыши в нажатом положении, перетащите курсор на все строки, которые вам необходимо выделить. Или, если хотите, вы можете воспользоваться вторым способом. Удерживая зажатой клавишу «Shift», выберите самую нижнюю строку, в вашем планируемом диапазоне выделения целых строк. В обоих случаях, вы получите в результате выделенный набор строк.
Чтобы выделить несмежные строки, расположенные через разные интервалы, щелкните номер первой строки, из планируемого списка требуемых к выделению строк.
Затем, удерживая клавишу «Ctrl» в нажатом положении, одновременно курсором нажимайте нужные номера дополнительных строк, которые вы хотите добавить к диапазону выделения. На изображении ниже мы выбрали несколько строк, которые являются несмежными.
И, как и в ранее описанном способе для отдельных ячеек, вы также можете использовать клавишу «Ctrl», чтобы отменить выделение определенных строк из готового выбранного диапазона. На приведенном ниже изображении мы отменили выделение двух строк из выбранного диапазона, удерживая зажатой клавишу «Ctrl» и одновременно нажимая номера строк, которые в указанном диапазоне выделения нам не нужны.
Выделение одного или нескольких целых столбцов ячеек
При необходимости, вы можете выделить весь столбец ячеек полностью. Этот процесс совсем не сложный. Фактически, он работает по тому же принципу, что и описанный выше способ выделения целых строк.
Нажмите нужную колонку, озаглавленную буквой, чтобы выделить столбец полностью.
Вы также можете выделить несколько столбцов, используя способы нажать и перетащить или при помощи клавиши «Shift», как и в описанном способе для выделения целых смежных строк. Также соответствующим образом работает клавиша «Ctrl» для выделения несмежных столбцов или для отмены выделения столбцов из выбранного диапазона.
Из представленного руководства ясно видно, что выделять (или снимать выделение) отдельных ячеек, строк и столбцов в приложении «Microsoft Excel» абсолютно не сложно. Весь процесс выделения интуитивно понятен, даже для начинающих пользователей, и не будет вызывать особых трудностей при его применении. Но использование описанных способов поможет пользователям уменьшить время, потраченное на создание, форматирование и упорядочение документа «Microsoft Excel».
Полную версию статьи со всеми дополнительными видео уроками читайте в нашем блоге…
Данный материал является частной записью члена сообщества Club.CNews.
Редакция CNews не несет ответственности за его содержание.
Выделение диапазонов ячеек в MS EXCEL
Смотрите также его размер по какое количество нужно использование динамических имен. смотрите в статье
Динамический диапазон в Excel.чтобы изменить ссылкуРезультат: еще один пример: из двух и приобретите его наСовет:
Выделяем диапазон смежных ячеек
и использование имен в нем нужное нас важно, чтобы можно лишь отменитьВ случае выделенияНа листе с помощью вертикали, о чем смещать по горизонталиВыберите инструмент «Формулы»-«Определенные имена»-«Присвоить «Диапазон в Excel».В Excel можно в формулах, самуСтроки, расположенные ниже новойВведите дату 13/6/2013 в
более ячеек. сайте Office.com. Чтобы быстро найти и в формулах. имя. эта статья была все выделение целиком. ячеек, содержащих значения,
клавиатуры можно выделить свидетельствует 4-тый параметр. от начальной ячейки. имя».В процессе работы с
Выделяем большой диапазон смежных ячеек
настроить таблицу, диапазон формулу, строки, сдвигаются вниз. ячейкуДля выбора диапазонаПримечание: выделите все ячейки,На вкладке «Чтобы выбрать две или вам полезна. ПросимЩелкните заголовок строки или можно щелкнуть первую ячейки (несмежные и В нем находится Значения могут бытьЗаполните поля диалогового окна данными в Excel так, что ончтобы вставить этот
Аналогичным образом можноВ2B2:C4 содержащие определенных типовГлавная более ссылки на вас уделить пару столбца. Строку или ячейку диапазона, а смежные), диапазоны, строки функция СЧЕТ и даже нулевыми и «Создание имени» как иногда заранее не будет автоматически меняться диапазон в выпадающий вставить столбец.
Выделяем все ячейки листа
и дату 16/6/2013кликните по нижнемуОтказ от ответственности относительно данных (например, формулы)» в группе именованные ячейки или секунд и сообщить, столбец можно выделить, затем, удерживая клавишу или столбцы. она возвращает число отрицательными. на рисунке. Обратите известно, сколько данных при добавлении или список. Смотрите статьюУрок подготовлен для Вас в ячейку
Выделяем несмежные ячейки или диапазоны ячеек
правому углу ячейки машинного перевода или только ячейки, « диапазоны, щелкните стрелку помогла ли она выбрав первую ячейкуSHIFTЭто статья про выделение равно количеству заполненных«Размер диапазона в высоту» внимание на то, будет собрано в удалении строк или «Выпадающий список в командой сайта office-guru.ruB3В2. Данная статья была которые удовлетворяют определеннымРедактирование рядом с полем вам, с помощью строки или столбца
Выделяем всю строку или весь столбец
, дважды щелкнуть по (Selection) ячеек с ячеек в столбце – количество ячеек, что в поле той или иной столбцов. Например, в Excel».Источник: http://www.excel-easy.com/introduction/range.html(на рисунке приведеныи протяните указатель переведена с помощью критериям (например, только» нажмите кнопкуимя кнопок внизу страницы. и нажав затем ее нижней границе. целью изменения Формата B. Соответственно количество на которое нужно «Диапазон:» мы используем таблице. Поэтому мы формуле стоит диапазончтобы вставить, скрытый
Выделяем последнюю ячейку листа, которая содержит данные или форматирование
Перевела: Ольга Гелих американские аналоги дат). мыши до ячейки компьютерной системы без видимые ячейки илиНайти и выделитьи нажмите кнопку Для удобства также сочетание клавиш Будет выделен диапазон ячеек, а не ячеек по вертикали увеличить диапазон в функцию =СМЕЩ, а не всегда можем А1:В21. Если добавим от посторонних взглядов,Автор: Антон АндроновВыделите ячейкиC4 участия человека. Microsoft
excel2.ru
Выделение отдельных ячеек или диапазонов
последнюю ячейку наи нажмите кнопку имя первого ссылку приводим ссылку наCTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ до первой незаполненной про выделение (Highlight) в диапазоне будет высоту. По сути, в одном из заранее знать какой строку в таблицу, текст. Как скрытьДиапазон в ExcelB2. предлагает эти машинные листе, содержащую данныеПерейти на ячейку или оригинал (на английском(СТРЕЛКА ВПРАВО или
ячейки. Чтобы распространить ячеек цветом с равно числу, которое название говорит само ее параметров используем диапазон должно охватывать то в формуле текст, значение ячейки– это несколькои
Чтобы выделить диапазон, состоящий переводы, чтобы помочь
или форматирование), нажмите. Можно также нажать диапазон, который требуется языке) . СТРЕЛКА ВЛЕВО позволяет выделение на заполненные
помощью Условного форматирования. нам даст функция за себя. функцию =СЧЕТ. Пример: имя. Ведь количество нужно менять диапазон в Excel, смотрите ячеек из таблицыB3 из отдельных (несмежных)
Выделение именованных и неименованных ячеек и диапазонов с помощью поля «Имя»
пользователям, которые не кнопку сочетание клавиш CTRL выделить. Затем удерживаяНезависимо от наличия определенных выделить всю строку,
-
столбцы справа, нужно,Для того чтобы выделить СЧЕТ. А за«Размер диапазона в ширину»
=СМЕЩ(Лист1!$B$2;0;0;СЧЁТ(Лист1!$B:$B);1) данных может изменяться. на А1С21. Динамический в статье «Как или вся таблица, зажмите нижний правый ячеек, зажмите клавишу знают английского языка,Выделить + G на
-
клавишу CTRL, щелкните именованных ячеек или СТРЕЛКА ВВЕРХ или удерживая клавишу диапазон смежных ячеек, ширину диапазона у – количество ячеек,Переместите курсор в ячейку Для решения данной диапазон сам все скрыть текст в как один диапазон. угол этого диапазонаCtrl ознакомиться с материаламив клавиатуре.
имена других ячеек диапазонов на листе, СТРЕЛКА ВНИЗ позволяетSHIFT необязательно отрывать руки нас отвечает последний на которое нужно D2 и введите
-
задачи следует автоматически исправляет. Читайте об ячейке Excel» тут. Выделяют диапазон ячеек, и протяните егои кликните по
о продуктах, услугахПерейти кВ списке или диапазонов в чтобы быстро найти выделить весь столбец)., дважды щелкнуть по с клавиатуры и
5-тый параметр, где увеличить в ширину функцию =СУММ с изменить именованный диапазон этом статью «ЧтобыПеред тем, как присваивают этому диапазону вниз. каждой ячейке, которую и технологиях Microsoft.всплывающего окна иПерейти поле и выбрать отдельных Если строка или правой границе ранее браться за мышку. находиться число 1. от начальной ячейки.
Выделение именованных и неименованных ячеек и диапазонов с помощью команды «Перейти»
-
именем «доход» в используемых ячеек, в размер таблицы Excel присвоить имя диапазону имяЧтобы переместить диапазон, выполните хотите включить в Поскольку статья была выберите нужный вариант.щелкните имя ячейкиимя ячеек или диапазонов столбец содержат данные,
-
выделенного диапазона. Для выделения диапазонаБлагодаря функции СЧЕТ мыПоследние 2 параметра функции ее параметрах. зависимости от количества менялся автоматически». или ввести формулу,-именованный диапазон в Excel
следующие действия: диапазон. переведена с использованиемВажно: или диапазона, который. вводя их именаCTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙНажмите кнопку Выделить все достаточно выделить ячейку рационально загружаем в являются необязательными. ЕслиТеперь постепенно заполняя ячейки введенных данных.Как найти диапазон в
настроить формат, т.д.,. Это имя используютВыделите диапазон и зажмитеЧтобы заполнить диапазон, следуйте машинного перевода, онаДанная статья переведена требуется выделить, либоПримечание: и ссылок навыделяет текущую область данных в левом верхнем — левый верхний память только заполненные их не заполнять, в столбце B,Допустим, у нас есть Excel нужно выделить эти при работе с
его границу. инструкции ниже: может содержать лексические,синтаксические с помощью машинного введите ссылку на Текущая выделенная ячейка останется ячейки можно использовать столбца или строки. углу листа (кнопка угол диапазона, затем ячейки из столбца то диапазон будет мы можем проследить, объект инвестирования, по. ячейки. О разных таблицей, при поиске,Перетащите диапазон на новое
support.office.com
Выделение отдельных ячеек или диапазонов
Введите значение 2 в и грамматические ошибки. перевода, см. Отказ ячейку в поле выделенной вместе с поле имени. Повторное нажатие сочетания расположена чуть выше нажать клавишу
B, а не состоять из 1-ой как изменяется охват которому мы хотимЕсли в таблице способах быстро выделить в формулах, т.д. место. ячейкуЯчейки, строки, столбцы от ответственности. ИспользуйтеСсылка ячейками, указанными вПоле «Имя» расположено слева клавиш и левее ячейкиSHIFT весь столбец целиком.
ячейки. Например: =СМЕЩ(A1;0;0) ячеек именем «доход». знать суммарную прибыль Excel уже есть определенные ячейки, диапазон,
Ячейки в диапазонеЧтобы скопировать и вставитьB2Примеры диапазона
английский вариант этой. поле от строки формул.CTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙА1
и одну из Данный факт исключает – это просто за весь период именованные диапазоны и столбец, строку, лист, могут быть расположенны диапазон, сделайте следующее:.Заполнение диапазона статьи, который находитсяНапример, введите в полеИмяКроме того, для выделенияпозволяет выделить все). Другой вариант - стрелок (вниз, вверх, возможные ошибки связанные ячейка A1, а
support.office.com
Диапазон в Excel
- Разберем более детально функции,
- его использования. Заранее
- нам нужно найти
- т.д, смотрите в
- рядом в одном
- Выделите диапазон, кликните по
Выделите ячейкуПеремещение диапазона здесь, в качествеСсылка(это относится и именованных и неименованных ячейки столбца или
Ячейки, строки, столбцы
нажать сочетание клавиш влево, вправо). с памятью при
- параметр =СМЕЩ(A1;2;0) ссылается которые мы вводили мы не можем один из них, статье «Как выделить столбце, в одной нему правой кнопкойВ2
- Копировать/вставить диапазон справочного материала.значение к диапазонам). ячеек и диапазонов строки.
- CTRL+AКоличество выделенных столбцов и работе с данным на A3. в поле диапазон определить период использования
Примеры диапазона
то найти его в Excel ячейки, строке, в нескольких
- мыши и нажмите, зажмите её нижнийВставка строки, столбцаВ Excel Online можноB3Чтобы выделить неименованный диапазон можно использовать командуЧтобы выделить последнюю ячейку. Если лист содержит
- строк отображается в документом.Теперь разберем функцию: =СЧЕТ, при создании динамического инвестиционного объекта. Но можно несколькими способами. таблицу, др.». строках или столбцах
Заполнение диапазона
Copy правый угол и
- Диапазон в Excel представляет выделить смежные ячейки,, чтобы выделить эту или ссылку на
- Перейти листа, которая содержит данные, поле Имя (слеваУ нас есть динамическое которую мы указывали имени. нам нужно постоянно
Первый способ.
Как задать диапазон в-смежные ячейки Excel(Копировать) или сочетание протяните вниз до собой набор из
- щелкнув ячейку и ячейку, или ячейку, введите ссылку. данные или форматирование,CTRL+A от Строки формул)
- имя, теперь создадим в 4-ом параметреФункция =СМЕЩ определяет наш следить за общимНайти быстро диапазон Excel.. Здесь в черном клавиш
ячейки двух или более перетащив ее дляB1:B3 на нужную ячейкуВажно:
- нажмите сочетание клавишвыделяет текущую область. в формате 3Rx1C, динамическую диаграмму для функции: =СМЕЩ. диапазон в зависимости доходом, который приносит можно в строке
- Можно в формуле квадрате выделен диапазон,Ctrl+CВ8 ячеек. В этой расширения выделенной области., чтобы выделить диапазон или диапазон и
Перемещение диапазона
Чтобы выделить именованные ячейкиCTRL+END
- Повторное нажатие сочетания что означает, что
- данного типа отчета:Функция =СЧЕТ($B:$B) автоматически считает
Копировать/вставить диапазон
от количества заполненных нам данный объект
- «Имя», рядом со написать адрес диапазона состоящий из смежных.. статье дается обзор Но отдельные ячейки из трех ячеек.
- нажмите клавишу ВВОД. и диапазоны, необходимо. Сама ячейка может клавиш выделено 3 ячейкиВыделите диапазон B2:B6 и количество заполненных ячеек ячеек в столбце инвестирования. строкой формул. через двоеточие. А ячеек.Выделите ячейку, где вы
Вставка строки, столбца
Результат: некоторых очень важных или диапазон ячеек Чтобы выделить несколькоСовет:
- сначала определить их быть пуста иCTRL+A
- в одном столбце. выберите инструмент: «Вставка»-«Диаграммы»-«Гистограмма»-«Гистограмма в столбце B. B. 5 параметровСформируйте отчет по доходности
Нажимаем на стрелку (обведена
можно присвоить диапазонуА могут ячейки хотите разместить первуюЭта техника протаскивания очень
операций с диапазонами. нельзя выделить, если
ячеек или диапазонов,
Например, введите
имена на листе.
office-guru.ru
Что такое диапазон в Excel.
не иметь форматирование.позволяет выделить всеПосле того, как Вы с группировкой».Таким образом, мы с функции =СМЕЩ(начальная ячейка; нашего объекта инвестирования, на рисунке кругом). имя и указывать диапазона располагаться не ячейку скопированного диапазона, важна, вы будетеДавайте начнем с выбора
они не расположены укажите их вB3 Сведения об именовании Но, она находится ячейки листа. отпустили клавишуЩелкните левой кнопкой мышки помощью функции =СЧЕТ() смещение размера диапазона так как показано
Здесь диапазон называется «Диапазон это имя в рядом, а в кликните правой кнопкой часто использовать её ячеек, строк и рядом друг с поле, чтобы выделить эту ячеек и диапазонов в самом правомВыделите первую ячейку или
SHIFT по любому столбцу и =СМЕЩ() автоматизируем
по строкам; смещение на рисунке:
Excel». формуле или искать разброс по всей
мыши и выберите в Excel. Вот
столбцов. другом. Если уСсылка
ячейку, или см. в статье столбце и в
диапазон ячеек и,, в поле Имя отобразится гистограммы и в процесс формирования диапазона по столбцам; размер
Данную задачу можно было-быВторой вариант. диапазон в диспетчере таблице команду еще один пример:Для выбора ячейки вас есть классическое
через запятые.B1:B3 Определение и использование самой нижней строке, удерживая клавишу адрес активной ячейки. строке формул отобразится для имени «доход», диапазона в высоту; решить путем суммированияНайти диапазон можно задач, т.д..- не смежные ячейки
PasteВведите значение 2 в
C3 приложение Excel, можноПримечание:, чтобы выделить диапазон имен в формулах. ячейки которых имеютCTRLЕсли диапазон ячеек, который функция диаграммы: =РЯД().
что делает его размер диапазона в
целого столбца B в закладке «Формулы»Как указать диапазон в Excel(Вставить) в разделе ячейкукликните по полю открыть в нем В списке
из трех ячеек.В поле форматирование и не
, выделите курсором мыши необходимо выделить неВ строке формул измените динамическим. Теперь еще ширину):
и после появления
-> «Определенные имена» формуле Excel.. Например: ячейки вPaste OptionsВ2 на пересечении столбца книгу и выделитьПерейтиПримечание:Имя пусты. Иногда, выделенная остальные ячейки или помещается на видимой параметры функции: =РЯД(Лист1!$B$1;;Лист1!$B$2:$B$7;1) раз посмотрим на«Начальная ячейка» – указывает в нем записей -> «Диспетчер имен».
Можно записать адрес первом, третьем и(Параметры вставки) или
и значение 4C несмежные ячейки, удерживаяможно просмотреть все В поле, которое расположено слева таким образом ячейка
диапазоны. Также можно,
части листа, то на =РЯД(Лист1!$B$1;;Лист1!доход;1). нашу формулу, которой верхнюю левую ячейку,
общая сумма изменяласьС помощью диапазона
диапазона, если ячейки пятом столбцах из
нажмите сочетание клавиш
в ячейкуи строки при этом клавишу именованные или неименованные
Имя от строка формул, находится в незаполненных выбрав первую ячейку можно уменьшить масштабВ отчет добавьте новую мы присвоили имя от которой будет
бы автоматически. Но можно сделать закладки смежные. Например, A1: первой, седьмой, девятойCtrl+VB33 CTRL. ячейки или диапазоны,невозможно удалить или
excel-office.ru
Автоматически изменяемые диапазоны ячеек в Excel
выполните одно из строке и столбце. или диапазон ячеек, отображения листа (см. запись в ячейки «доход»: =СМЕЩ(Лист1!$B$2;0;0;СЧЁТ(Лист1!$B:$B);1) динамически расширяться диапазон это некорректный способ в таблице, чтобы D2. Значит, в строки....Нажмите кнопку которые ранее были изменить имена, определенные указанных ниже действий.
Как в Excel сделать автоматическое изменение диапазона
Чтобы все встало нажать сочетание клавиш статью Быстрое изменение A8 — «июль»,Читать данную формулу следует как вниз, так решения задач в найти быстро нужное этом диапазоне ячейкиТо есть, любыеЧтобы вставить строку междуВыделите ячейкиЧтобы выбрать столбецОткрыть в Excel
выделены с помощью для ячеек иЧтобы выделить именованную ячейку на свои места
SHIFT+F8 масштаба отображения листа) B8 — «77000» так: первый параметры и вправо (при Excel. Во-первых, нам место в таблице. из столбцов А, ячейки в любом значениями 20 иB2Cи выделение отдельных команды диапазонов. Имена можно или диапазон, введите — сохраните книгу., чтобы добавить другую или щелкнуть первую соответственно. И убедитесь, указывает на то, необходимости).
- нельзя будет использовать Смотрите статью «Сделать
- B, C, D месте и количестве. 40, как наи, кликните по заголовку ячеек или диапазоновПерейти удалять и изменять имя и нажмитеПримечание: несмежную ячейку или
- ячейку диапазона (левую что на диаграмме что наш автоматически«Смещение по строкам» – ячейки столбца B
закладки в таблице первой и второйДиапазон в Excel нужен рисунке ниже, сделайтеB3
столбца
Функция СМЕЩ в Excel
в Excel.. Чтобы вернуться к только в диалоговом клавишу ВВОД.Мы стараемся как
диапазон ячеек к верхнюю), а затем, автоматически добавился новый изменяемый диапазон начинается параметр определяет, на для ввода других Excel» здесь. строки. для того, следующее:, зажмите нижний правыйC
- Новости о недавних обновлениях ячейке или диапазону, окнеСовет: можно оперативнее обеспечивать области выделения. Чтобы добравшись до последней
- столбец. в ячейке B2. какое количество нужно данных. Во-вторых, такПодробнее о том,А можно сделатьчтобы найти определенныеВыделите строку
- угол этого диапазона. Excel Online можно которые были выделеныДиспетчер имен Кроме того, можно щелкнуть вас актуальными справочными остановить выделение, повторно
- ячейки диапазона сИспользуя наше динамическое имя Следующие два параметра смещать диапазон по функция суммирования будет как создать диапазон,именованный диапазон Excel
- ячейки для дальнейшей3 и протяните егоЧтобы выбрать строку узнать в блоге
раньше, дважды щелкните(вкладка стрелку рядом с материалами на вашем нажмите сочетание клавиш помощью полосы прокрутки «доход» нам удалось имеют значения 0;0 вертикали от начальной нерационально потреблять больше
как правильно выделить. работы в таблице,.
Что определяет функция СЧЕТ
вниз.3 Microsoft Excel.
нужное имя ссылкиФормулы полем языке. Эта страницаSHIFT+F8 листа, нажать клавишу создать автоматически изменяемую – это значит, ячейки (первого параметра). памяти. Это может несмежные ячейки, присвоить
Как присвоить имячтобы вставить этотКликните по ней правойExcel автоматически заполняет диапазон,, кликните по заголовкуЧтобы использовать полный набор на ячейку в, группаИмя переведена автоматически, поэтому. Невозможно исключить отдельныеSHIFT динамическую диаграмму, которая что динамический диапазон Значения могут быть привести к серьезным имя диапазону, как диапазону Excel, смотрите диапазон в формулу, кнопкой мыши и основываясь на шаблоне строки приложений и служб спискеОпределенные имена, чтобы открыть список ее текст может ячейки или диапазоныи щелкнуть последнюю сама добавляет и не смещается относительно
нулевыми и отрицательными. проблемам при работе быстро найти диапазон, в статье «Присвоитьчтобы выделить и выберите команду из первых двух3 Office, поработайте сПерейти). Дополнительные сведения см.
Динамические диаграммы в Excel
именованных ячеек или содержать неточности и ячеек из области ячейку диапазона (правую
- отображает новые данные начальной ячейки B2.«Смещение по столбцам» –
- с документом. Самым как удалить диапазон, имя в Excel удалить данные изInsert
- значений. Классно, не. пробной версией или
- . в статье Определение диапазонов, и выбрать грамматические ошибки. Для выделения несмежных ячеек; нижнюю). в отчете. А увеличивается только
параметр определяет, на рациональным решением является изменить его, др., ячейке, диапазону, формуле». этих ячеек,(Вставить). правда ли? Вот
exceltable.com
Диапазон представляет собой набор
Выделение содержимого ячеек в Excel
В Excel можно выделять содержимое ячеек, строк или столбцов.
Примечание: Если лист защищен, возможность выделения ячеек и их содержимого может быть недоступна.
Выделение ячеек
-
Чтобы выделить ячейку, щелкните ее. Для перехода к ячейке и ее выделения также можно использовать клавиатуру.
-
Чтобы выбрать диапазон, выделите ячейку, а затем, удерживая основную кнопку мыши, перетащите выделение на другие ячейки.
Для этого также можно использовать SHIFT+клавиши со стрелками.
-
Чтобы выделить несмежные ячейки и диапазоны ячеек, выберите их, удерживая нажатой клавишу CTRL.
Выделение строк и столбцов
-
Щелкните букву в верхней части столбца, чтобы выделить его целиком. Можно также щелкнуть любую ячейку в столбце и нажать клавиши CTRL+ПРОБЕЛ.
-
Выберите номер строки, чтобы выделить ее целиком. Можно также щелкнуть любую ячейку в строке и нажать клавиши SHIFT+ПРОБЕЛ.
-
Чтобы выделить несмежные строки или столбцы, выберите их номера, удерживая нажатой клавишу CTRL.
Выделение таблицы, списка или листа
-
Чтобы выделить список или таблицу, щелкните любую содержащуюся в них ячейку и нажмите клавиши CTRL+A.
-
Чтобы выделить весь лист, нажмите кнопку Выделить все в его левом верхнем углу.
|
Чтобы выделить |
Выполните следующие действия |
|---|---|
|
Отдельную ячейку |
Щелкните ячейку или воспользуйтесь клавишами со стрелками, чтобы перейти к нужной ячейке. |
|
Диапазон ячеек |
Щелкните первую ячейку диапазона, а затем перетащите мышь на его последнюю ячейку. Можно также нажать клавишу SHIFT и расширить выделенную область с помощью стрелок. Кроме того, можно выделить первую ячейку диапазона, а затем нажать клавишу F8 для расширения выделенной области с помощью стрелок. Чтобы остановить расширение выделенной области, еще раз нажмите клавишу F8. |
|
Большой диапазон ячеек |
Щелкните первую ячейку диапазона, а затем, удерживая клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку диапазона. Для отображения последней ячейки используйте прокрутку. |
|
Все ячейки листа |
Нажмите кнопку Выделить все.
Чтобы выделить весь лист, также можно нажать клавиши CTRL+A. Примечание: Если таблица содержит данные, по нажатию клавиш CTRL+A выделяется текущий диапазон. Повторное нажатие клавиш CTRL+A приведет к выделению всей таблицы. |
|
Несмежные ячейки или диапазоны ячеек |
Выберите первую ячейку или диапазон ячеек, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите другие ячейки или диапазоны. Можно также выбрать первую ячейку или диапазон ячеек, а затем нажать клавиши SHIFT+F8 для включения в выделение других несмежных ячеек или диапазонов. Чтобы остановить включение ячеек и диапазонов, снова нажмите клавиши SHIFT+F8. Примечание: Отменить выделение отдельных несмежных ячеек или диапазонов без отмены всего выделения невозможно. |
|
Столбец или строку целиком |
Щелкните заголовок сроки или столбца.
1. Заголовок строки 2. Заголовок столбца Можно также выделить ячейки в строке или столбце, выделив первую строку, а затем нажав клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА (ВПРАВО или ВЛЕВО — для строк, ВВЕРХ или ВНИЗ — для столбцов). Примечание: Если в строке или столбце содержатся данные, при нажатии клавиш CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА будет выделена строка или столбец до последней заполненной ячейки. Повторное нажатие клавиш CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА приведет к выделению строки или столбца полностью. |
|
Смежные строки или столбцы |
Протащите мышь по заголовкам строк или столбцов. Можно также выделить первую строку или столбец, а затем, нажав клавишу SHIFT, выделить последнюю строку или столбец. |
|
Несмежные строки или столбцы |
Выделите заголовок строки или столбца первой строки или столбца выделения, а затем, нажав клавишу CTRL, щелкните заголовки столбцов или строк, которые нужно добавить к выделению. |
|
Первую или последнюю ячейку в строке или столбце |
Выделите ячейку в строке или столбце, а затем нажмите клавиши CTRL+СТРЕЛКА (ВПРАВО или ВЛЕВО — для строк, ВВЕРХ или ВНИЗ — для столбцов). |
|
Первую или последнюю ячейку на листе или в таблице Microsoft Office Excel |
Чтобы выделить первую ячейку на листе или в списке Excel, нажмите сочетание клавиш CTRL+HOME. Чтобы выделить последнюю ячейку, содержащую данные или форматирование, на листе или в списке Excel, нажмите сочетание клавиш CTRL+END. |
|
Ячейки до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол) |
Выделите первую ячейку, а затем нажмите клавиши CTRL+SHIFT+END, чтобы расширить выделенную область до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол). |
|
Ячейки до начала листа |
Выделите первую ячейку, а затем нажмите клавиши CTRL+SHIFT+HOME, чтобы расширить выделенную область до начала листа. |
|
Больше или меньше ячеек, чем имеется в активном выделении |
Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку, которую нужно включить в новую выделенную область. В новую выделенную область войдет прямоугольный диапазон между активная ячейка и ячейкой, которая была щелкнута. |
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
См. также
Выделение отдельных ячеек или диапазонов
Добавление и удаление строк и столбцов в таблице Excel
Перемещение и копирование строк и столбцов
Транспонирование (поворот) данных из строк в столбцы и наоборот
Закрепление областей окна для блокировки строк и столбцов
Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа
Нужна дополнительная помощь?
Прежде, чем приступить к выполнению действий с ячейками в таблицах Эксель, для начала нужно их выделить. В программе есть возможность сделать это разными методами, которые позволяют отметить как отдельные ячейки, так и целые строки, столбца, а также произвольные диапазоны элементов. Ниже мы разберем все методы, пользуясь которыми можно выполнить данные процедуры.
Содержание
- Выделение отдельной ячейки
- Выделяем столбец
- Выделяем строку
- Выделяем диапазон ячеек
- Выделяем все ячейки листа
- Горячие клавиши для выделения ячеек
- Заключение
Выделение отдельной ячейки
Пожалуй, это одно из самых простых и базовых действий, выполняемых в Эксель. Чтобы выделить конкретную ячейку щелкаем по ней левой кнопкой мыши.
Чтобы отметить нужную ячейку можно использовать навигационные клавиши на клавиатуре: “вправо”, “влево”, вверх”, “вниз”.
Выделяем столбец
Выделить столбец в Эксель можно несколькими способами:
- Зажав левую кнопку мыши тянем ее указатель от первой ячейки до последней, после чего отпускаем кнопку. Действие можно выполнять как сверху вниз (первая ячейка – самая верхняя, последняя – самая нижняя), так и снизу вверх (первая ячейка – самая нижняя, последняя – самая верхняя).
- Щелкаем по первой ячейке столбца, далее зажав клавишу Shift, кликаем по последней ячейке столбца, после чего отпускаем клавишу Shift. Как и в первом способе, выделение можно выполнять в обе стороны: и вверх, и вниз.
- Также, вместо мыши вместе с Shift мы можем использовать клавиши навигации. Щелкаем по первой ячейке столбца, далее зажимаем Shift, после чего нажимаем клавишу вверх (или вниз в зависимости от того, какую ячейку мы выбрали в качестве первой – самую верхнюю или самую нижнюю) ровно столько раз, сколько ячеек мы хотим добавить в выделяемый диапазон. Одно нажатие на клавишу – одна ячейка. После того, как все нужные элементы отмечены, отпускаем клавишу Shift.
- Кликаем по первой ячейка столбца, после чего нажимаем сочетание клавиш Ctrl+Shif+стрелка вниз. В результате будет выделен весь столбец, охватив все ячейки, в которых есть данные. Если мы хотим выполнить выделение снизу вверх, то соответственно, нажимаем комбинацию Ctrl+Shif+стрелка вверх, предварительно встав в самую нижнюю ячейку.Тут есть один нюанс. При использовании данного способа нужно убедиться в том, что в отмечаемом столбце нет пустых элементов, иначе выделение будет произведено лишь до первой незаполненной ячейки.
- Когда вместо выделения столбца таблицы нужно отметить весь столбец книги, щелкаем по его обозначению на координатной панели (курсор должен изменить свой привычный вид на стрелку, направленную вниз):
- В случае, когда требуется одновременное выделение нескольких столбцов книги, расположенных подряд, зажав левую кнопку мыши проводим курсором по всем нужным наименованиям столбцов на координатной панели.
- Также для этих целей можно воспользоваться клавишей Shift. Щелкаем по первому столбцу на панели координат, затем, зажав клавишу Shift, кликаем по последнему, после чего отпускаем клавишу.
- В случаях, когда столбцы расположены не подряд, зажав клавишу Ctrl на клавиатуре щелкаем на координатной панели по наименованиям всех нужных столбцов, после чего отпускаем клавишу.
Тут есть один нюанс. При использовании данного способа нужно убедиться в том, что в отмечаемом столбце нет пустых элементов, иначе выделение будет произведено лишь до первой незаполненной ячейки.
Выделяем строку
По такому же алгоритму производится выделение строк в Excel. Выполнить это можно разными способами:
- Чтобы выделить одну строку в таблице, зажав левую кнопку мыши, проходим по всем нужным ячейкам (слева направо или наоборот), после чего отпускаем кнопку.
- Кликаем по первой ячейки строки, затем, зажав клавишу Shift, щелкаем по последней ячейке, и отпускаем клавишу. Выполнять данную процедуру можно в обе стороны.
- Совместно с клавишей Shift вместо левой кнопки мыши можно использовать клавиши навигации. Кликаем по первой ячейке строки, зажимаем клавишу Shift и жмем клавишу вправо (или влево, в зависимости от того, какую ячейку мы выбрали в качестве первой – самую левую или самую правую). При таком выделении одно нажатие навигационной клавиши равно одной выделенной ячейке. Как только мы выделили все требуемые элементы, можно опускать клавишу Shift.
- Щелкаем по первой ячейке строки, затем жмем сочетание клавиш Ctrl+Shif+стрелка вправо.Таким образом, будет выделена вся строка с охватом всех заполненных ячеек, но с важной оговоркой – выделение будет выполнено до первой пустой ячейки. Если мы хотим выполнить выделение справа налево, следует нажать сочетание клавиш Ctrl+Shif+стрелка влево.
- Чтобы выделить строку не только таблицы, но и всей книги, кликаем по ее порядковому номеру на координатной панели (вид курсора при наведении на панель должен смениться на стрелку, направленную вправо).
- Когда требуется одновременное выделение нескольких соседних строк, зажав левую кнопку мыши проходим на координатной панели по всем требуемым порядковым номерам.
- Когда нужно сразу выделить несколько соседних строк книги, можно использовать клавишу Shift. Для этого кликаем на координатной панели по номеру первой строки, затем зажимаем клавишу Shift, кликаем по последней строке и отпускаем клавишу.
- Когда требуется выделение строк книги, расположенных не по соседству, зажав клавишу Ctrl на клавиатуре, поочередно щелкаем по обозначениям всех нужных строк на координатной панели.
Выделяем диапазон ячеек
В данной процедуре как и в тех, что были описаны ранее, нет ничего сложного, и она также выполняется разными способами:
- Зажав левую кнопку мыши проходим по всем ячейкам требуемой области, двигаясь по диагонали:
- от самой верхней левой ячейки до самой нижней правой
- от самой нижней правой ячейки до самой верхней левой
- от самой верхней правой ячейки до самой нижней левой
- от самой нижней левой ячейки до самой верхней правой
- Зажав клавишу Shift, кликаем по первой, а затем – по последней ячейкам требуемого диапазона. Направления выделения – те же, что и в первом способе.
- Встаем в первую ячейку требуемого диапазона, и зажав клавишу Shift, используем клавиши для навигации на клавиатуре, чтобы “дойти” таким образом до последней ячейки.
- Если нужно одновременно выделить как отдельные ячейки, так и диапазоны, причем, находящиеся не рядом, зажимаем клавишу Ctrl и левой кнопкой мыши выделяем требуемые элементы.
Выделяем все ячейки листа
Чтобы осуществить данную задачу, можно воспользоваться двумя разными способами:
- Щелкаем по небольшому треугольнику, направленному по диагонали вправо вниз, который расположен на пересечении координатных панелей. В результате будут выделены все элементы книги.
- Также можно применить горячие клавиши – Ctrl+A. Однако, тут есть один нюанс. Прежде, чем нажимать данную комбинацию, нужно перейти в любую ячейку за пределами таблицы. Если же мы будем находиться в пределах таблицы, то нажав на клавиши Ctrl+A, мы сначала выделим все ячейки именно самой таблицы. И только повторное нажатие комбинации приведет к выделению всего листа.
Если же мы будем находиться в пределах таблицы, то нажав на клавиши Ctrl+A, мы сначала выделим все ячейки именно самой таблицы. И только повторное нажатие комбинации приведет к выделению всего листа.Горячие клавиши для выделения ячеек
Ниже приведен перечень комбинаций (помимо тех, что ранее уже были рассмотрены), пользуясь которыми можно производить выделение элементов в таблице:
- Ctrl+Shift+End – выделение элементов с перемещением в самую первую ячейку листа;
- Ctrl+Shift+Home – выделение элементов с перемещением до последней используемой ячейки;
- Ctrl+End – выделение последней используемой ячейки;
- Ctrl+Home – выделение первой ячейки с данными.
Ознакомиться с более расширенным список комбинаций клавиш вы можете в нашей статье – “Горячие клавиши в Эксель“.
Заключение
Итак, мы разобрали различные способы, пользуясь которыми можно выделить отдельные ячейки таблицы Эксель, а также столбцы, строки, диапазоны элементов и даже целый лист. Каждый из этих способов прекрасно справляется с поставленной задачей, поэтому, пользователь может выбрать тот, который ему больше нравится и кажется наиболее удобным в применении.
Всех приветствую на очередном уроке от портала WiFiGiD.RU. Сегодня будет один из самых важных уроков, так как мы наконец-то научимся правильно выделять ячейки в программе Excel. Я расскажу как про выделение отдельных ячеек, так и целого диапазона. Рассмотрим варианты смежного и несмежного выделения, научимся пользоваться полезными горячими клавишами, которые помогут ускорить процесс вашей работы.
Содержание
- Способ 1: Одна ячейка
- Способ 2: Выделение диапазона ячеек
- Способ 3: Выделение большого диапазона
- Способ 4: Вся строка или столбец
- Способ 5: Точечное выделение
- Способ 6: Все ячейки листа
- Способ 7: Использование горячих клавиш
- Задать вопрос автору статьи
Способ 1: Одна ячейка
Начнем с самого простого, а именно с выделения только одной ячейки. Я понимаю, что многие знают об этом, но все же давайте начнем именно с этого. Выделяется она при нажатии левой кнопкой мыши (ЛКМ). После этого вы можете с ней работать, изменять информацию и свойства. Вы можете заметить, как рамка выделилась. В правом нижнем углу рамки находится маркер автозаполнения. Про него вы можете узнать в дополнительном уроке.
Читаем также – что такое маркер автозаполнения, для чего он нужен и как им пользоваться.
Способ 2: Выделение диапазона ячеек
Теперь мы научимся выделять сразу несколько ячеек. Для этого действуем по простой инструкции:
- Наведите курсор мыши на первую ячейку диапазона.
- Зажмите левую кнопку мыши и не отпускайте её.
- Далее ведем курсор в любую сторону до конца выделения.
- Отпускаем кнопку мыши.
На картинке выше я выделил диапазон ячеек по вертикали от C1 до C5. Но мы можем также выделять таблицу по горизонтали, захватывая сразу несколько столбцов и строк. Можете посмотреть на пример ниже.
Способ 3: Выделение большого диапазона
Ладно, если у нас табличка такая маленькая, но что нам делать, если строк (или столбцов) очень много. С подобным вы можете столкнуться при работе с большими базами данных. В таком случае все делается немного по-другому. Покажу на том же примере:
- Кликните по начальной ячейке ЛКМ. Кнопку можете отпустить – нам нужно только выделение.
- Зажмите клавишу Shift
- Кликаем ЛКМ по последней ячейке диапазона.
СОВЕТ! Если ячейка находится глубоко внизу, вы можете пользоваться колесиком мыши или полоской прокрутки.
- После этого кнопку на клавиатуре можно отпустить.
ВНИМАНИЕ! Запомните эту клавишу, так как выделение диапазона в любой программе, а также операционной системе, делается аналогичным образом.
Способ 4: Вся строка или столбец
Очень часто в работе нужно изменить свойства всех ячеек одной строки или столбца. Но тут сразу встаёт вопрос: а как же выделить ячейки таким образом? – для этого кликаем ЛКМ по названию адреса ячейки. Например, для выделения всего столбца жмем по букве.
Если же нужно выделить всю строку, то жмем по цифре слева.
При выделении диапазона строк или столбцов действуют те же правила:
- Вы можете выделить диапазон с помощью, зажатой ЛКМ.
- Или использовать клавишу Shift.
Способ 5: Точечное выделение
Про диапазон строк мы уже поняли, но что если нам нужно выделить несмежные ячейки в программе Excel? – в таком случае мы будем использовать ЛКМ и зажатую клавишу:
Ctrl
Еще раз – зажимаем клавишу:
Ctrl
Далее кликаем по нужным ячейкам. Попробуйте самостоятельно выделить разные строки и столбцы, которые не находятся по соседству.
Способ 6: Все ячейки листа
Давайте посмотрим, как выделить весь лист (или все ячейки) в программе Excel. Для этого просто одновременно зажимаем клавиши:
Ctrl + A
Несколько горячих клавиш мы уже рассмотрели в предыдущих главах. Давайте познакомимся еще с 4-мя вариантами:
Ctrl + Home – выделяем самую первую ячейку A1.
Ctrl + End – выделение последней заполненной (непустой) ячейки по строке и столбцу (нижняя правая).
Ctrl + Shift + End – выделения всего диапазона таблицы по заполненным ячейкам. Чтобы таблица сработала нужно до этого выделить первую ячейку A1 (Ctrl + Home).
Ctrl + Shift + Home – делает то же самое, что и предыдущие кнопки, только не с первой ячейки, а с последней (Ctrl + End).
Попробуйте каждый из этих вариантов. При работе с большими данными горячие клавиши существенно сокращают ваше время, которое вы можете потратить на более приятные дела.
Если Вам необходимо проводить различные манипуляции в документе Эксель: создавать или редактировать таблицы, строить графики, то без выделения ячеек в этом случае, как и во многих других, просто не обойтись.
Выделить ячейки в Excel можно различными способами: с помощью мышки или используя горячие клавиши. Большие области можно выбирать, вводя нужный диапазон в определенные поля. Также есть возможность применить выделение ко всей строке или столбцу целиком. Теперь обо всем по порядку.
После того, как Вы открыли документ Excel, сразу обводится блок А1. Если вам нужен любой другой, просто кликните по нему мышкой. Для перемещения между ними также можно использовать клавиши «Вверх», «Вниз», «Вправо», «Влево» на клавиатуре.
Небольшой диапазон
Для примера возьмем область B2:D5. Кликните мышкой по первой В2, чтобы она обвелась. Снова кликните левой кнопкой мыши по этой ячейке, и, не отпуская ее, переместите курсор в D5.
Выбирать диапазоны побольше, удобно следующим способом. Возьмем, например, A1:I6. Кликаем мышкой в блоке А1, затем зажимаем клавишу «Shift» и кликаем мышкой по I6.
Использовать можно и стрелки на клавиатуре. Выделим В1:Е3. С помощью стрелок, перемещаемся в юлок В1, затем зажимаем клавишу «Shift», нажимаем стрелку «Вправо» три раза и стрелку «Вниз» два раза.
Нужную группу
Для выделения группы ячеек в Excel, можно воспользоваться клавишей «F8». В качестве примера берем А2:С6. Кликаем мышкой по А2 и нажимаем клавишу «F8». В строке состояния появится надпись «Расширить выделенный фрагмент».
Кликаем мышкой по блоку С6. Теперь, по какой бы другой Вы не кликнули, выбранный диапазон будет постоянно меняться. Для отключения режима, снова нажмите клавишу «F8».
Большой диапазон
Если Вам нужно выделить большое количество ячеек, например, А2:АD6, нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+G» или клавишу «F5». Откроется окно «Переход». В поле «Ссылка» введите нужный диапазон и нажмите «ОК».
Ячейки будут выделены.
Для выбора, также можно ввести адреса блоков А2:АD6 в поле «Имя», затем нажмите «Enter».
Обратите внимание, что при выделении, в поле «Имя» всегда написан адрес верхней левой ячейки, она также закрашена в другой цвет. Если отметив диапазон, вы начнете вводить данные, они будут записаны именно в этот блок.
Для того чтобы объединить несколько ячеек в одну, потребуется использовать другие способы. Перейдя по ссылке, Вы можете прочесть о них.
Все ячейки
Чтобы выделить все блоки в Excel, используйте комбинацию клавиш «Ctrl+A». Только учтите, если выбрана та, в которой есть какие-либо данные, то первое нажатие данной комбинации, выделит весь диапазон, заполненный данными, а второе нажатие – весь рабочий лист. Если изначально будет выбран пустой блок, то после первого нажатия «Ctrl+A» выделится весь лист.
Выделить все ячейки также можно, нажав на стрелочку в левом верхнем углу – там, где пересекаются названия строк и столбцов.
Которые расположены не рядом
Если Вам нужно выбрать несмежные блоки в Excel, то есть те, которые расположены не рядом, кликните по первому нужному блоку или диапазону, затем зажмите клавишу «Ctrl» и продолжайте выбирать нужные ячейки или определенные диапазоны.
Весь столбец или строку
Для того чтобы выделить весь столбец или всю строку, нажмите на заголовок столбца – «А, В, С…», или строки – «1, 2, 3…». При этом курсор примет вид черной стрелочки, указывающей либо вниз, либо вправо.
Если нужно выделить несколько столбцов, нажмите мышкой на первом и, не отпуская левой клавиши, выберите нужное количество. Точно также поступаем со строками.
Также, можно кликнуть первый столбец – В, зажать «Shift» и кликнуть по последнему столбецу – Е.
Для выбора строк и столбцов, которые находятся не рядом, зажимаем «Ctrl» и выделяем нужные.
Вот еще несколько полезных комбинаций, которые помогут быстро перемещаться по ячейкам и выделять их:
«Ctrl+Home» – выделит первую (А1);
«Ctrl+End» – последнюю на листе, заполненную данными;
«Ctrl+стрелка вправо» – последнюю в строке;
«Ctrl+стрелка вниз» – последнюю в столбце.
Если использовать во всех приведенных комбинациях еще и клавишу «Shift» – это позволит выделять соответствующие диапазоны ячеек.
С помощью данных рекомендаций, Вы сможете выделить диапазон или группу ячеек, все блоки на листе Excel, нужные строки или столбцы, или даже те, которые расположены не рядом.
Загрузка…
Об авторе: Олег Каминский
Вебмастер. Высшее образование по специальности «Защита информации». Создатель портала comp-profi.com. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности
На чтение 2 мин Просмотров 1.6к. Опубликовано 13.12.2021
Часто бывают ситуации, когда вам нужно выделить определенное количество ячеек (не обязательно 500, но мы, для примера, рассмотрим их). Итак, допустим нам нужно выделить 500 ячеек, скопировать их и куда-либо вставить.
Итак, давайте начнём!
Мы рассмотрим 2 метода быстрого выделения.
Содержание
- Выделяем ячейки с помощью поля «Имя»
- С помощью Visual Basic
- Как использовать макрос и функцию выделения?
Выделяем ячейки с помощью поля «Имя»
На картинке ниже, вы можете увидеть это поле.
Вообще, оно отображает активную ячейку (или диапазон). Но это поле также можно использовать для выделения какой-либо ячейки (или диапазона).
Как это сделать:
- Введите диапазон ячеек, который нужно выделить;
- Подтвердите.
Диапазон — это серия ячеек, например, A1:A25
Итак, мы выделили нужный диапазон.
С помощью Visual Basic
Также мы можем автоматизировать этот процесс и сделать собственную функцию с помощью Visual Basic.
Код:
Sub Select500Cells()
Range(ActiveCell, ActiveCell.Offset(500, 0)).Select
End SubИтак, как же создать собственную функцию?
Пошаговая инструкция:
- Щелкните на «Разработчик»;
- Откройте VB;
- Нажмите правой кнопкой на любой лист и выберите «Insert» -> «Module»;
- Вставьте код нашей функции и закройте Visual Basic;
Итак, функция будет выделять 500 ячеек.
Как использовать макрос и функцию выделения?
Я скажу вам не только как её использовать, но и как упростить этот процесс. Мы можем добавить нашу новую функцию в панель быстрого доступа.
Как это сделать?
Пошаговая инструкция:
- Нажмите на стрелочку идущую вниз (на панели быстрого доступа);
- Щелкните на «Другие команды…»;
- В открывшемся окне, в опции «Выбрать команды из» выберите «Макросы»;
- Выделите нашу функцию и нажмите добавить;
- Подтвердите.
Итак, мы добавили функцию на панель быстрого доступа.
Чтобы выделить 500 ячеек, вам достаточно просто нажать на значок нашей функции, который теперь находится в панели быстрого доступа.
Давайте рассмотрим другие полезные коды для Visual Basic.
Выделение 500 строк
Sub Select500Rows()
Range(ActiveCell, ActiveCell.Offset(500, 0)).EntireRow.Select
End SubВыделение 500 строк и их последующее копирование
Sub Copy500Cells()
Range(ActiveCell, ActiveCell.Offset(500, 0)).Copy
End SubВыделение 500 строк начиная с ячейки А1
Sub SelectFirst500Cells()
Range(Range("A1"), Range("A1").Offset(500, 0)).Select
End SubВместо числа 500 можно поставить любое количество ячеек
Как выделить одну или несколько ячеек в Эксель
Если Вам необходимо проводить различные манипуляции в документе Эксель: создавать или редактировать таблицы, строить графики, то без выделения ячеек в этом случае, как и во многих других, просто не обойтись.
Выделить ячейки в Excel можно различными способами: с помощью мышки или используя горячие клавиши. Большие области можно выбирать, вводя нужный диапазон в определенные поля. Также есть возможность применить выделение ко всей строке или столбцу целиком. Теперь обо всем по порядку.
После того, как Вы открыли документ Excel, сразу обводится блок А1 . Если вам нужен любой другой, просто кликните по нему мышкой. Для перемещения между ними также можно использовать клавиши «Вверх» , «Вниз» , «Вправо» , «Влево» на клавиатуре.
Небольшой диапазон
Для примера возьмем область B2:D5 . Кликните мышкой по первой В2 , чтобы она обвелась. Снова кликните левой кнопкой мыши по этой ячейке, и, не отпуская ее, переместите курсор в D5 .
Выбирать диапазоны побольше, удобно следующим способом. Возьмем, например, A1:I6 . Кликаем мышкой в блоке А1 , затем зажимаем клавишу «Shift» и кликаем мышкой по I6 .
Использовать можно и стрелки на клавиатуре. Выделим В1:Е3 . С помощью стрелок, перемещаемся в юлок В1 , затем зажимаем клавишу «Shift» , нажимаем стрелку «Вправо» три раза и стрелку «Вниз» два раза.
Нужную группу
Для выделения группы ячеек в Excel, можно воспользоваться клавишей «F8» . В качестве примера берем А2:С6 . Кликаем мышкой по А2 и нажимаем клавишу «F8» . В строке состояния появится надпись «Расширить выделенный фрагмент» .
Кликаем мышкой по блоку С6 . Теперь, по какой бы другой Вы не кликнули, выбранный диапазон будет постоянно меняться. Для отключения режима, снова нажмите клавишу «F8» .
Большой диапазон
Если Вам нужно выделить большое количество ячеек, например, А2:АD6 , нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+G» или клавишу «F5» . Откроется окно «Переход» . В поле «Ссылка» введите нужный диапазон и нажмите «ОК» .
Ячейки будут выделены.
Для выбора, также можно ввести адреса блоков А2:АD6 в поле «Имя» , затем нажмите «Enter» .
Обратите внимание, что при выделении, в поле «Имя» всегда написан адрес верхней левой ячейки, она также закрашена в другой цвет. Если отметив диапазон, вы начнете вводить данные, они будут записаны именно в этот блок.
Для того чтобы объединить несколько ячеек в одну, потребуется использовать другие способы. Перейдя по ссылке, Вы можете прочесть о них.
Все ячейки
Чтобы выделить все блоки в Excel, используйте комбинацию клавиш «Ctrl+A» . Только учтите, если выбрана та, в которой есть какие-либо данные, то первое нажатие данной комбинации, выделит весь диапазон, заполненный данными, а второе нажатие – весь рабочий лист. Если изначально будет выбран пустой блок, то после первого нажатия «Ctrl+A» выделится весь лист.
Выделить все ячейки также можно, нажав на стрелочку в левом верхнем углу – там, где пересекаются названия строк и столбцов.
Которые расположены не рядом
Если Вам нужно выбрать несмежные блоки в Excel, то есть те, которые расположены не рядом, кликните по первому нужному блоку или диапазону, затем зажмите клавишу «Ctrl» и продолжайте выбирать нужные ячейки или определенные диапазоны.
Весь столбец или строку
Для того чтобы выделить весь столбец или всю строку, нажмите на заголовок столбца – «А, В, С…» , или строки – «1, 2, 3…» . При этом курсор примет вид черной стрелочки, указывающей либо вниз, либо вправо.
Если нужно выделить несколько столбцов, нажмите мышкой на первом и, не отпуская левой клавиши, выберите нужное количество. Точно также поступаем со строками.
Также, можно кликнуть первый столбец – В , зажать «Shift» и кликнуть по последнему столбецу – Е .
Для выбора строк и столбцов, которые находятся не рядом, зажимаем «Ctrl» и выделяем нужные.
Вот еще несколько полезных комбинаций, которые помогут быстро перемещаться по ячейкам и выделять их:
«Ctrl+Home » – выделит первую ( А1 );
«Ctrl+End» – последнюю на листе, заполненную данными;
«Ctrl+стрелка вправо» – последнюю в строке;
«Ctrl+стрелка вниз» – последнюю в столбце.
Если использовать во всех приведенных комбинациях еще и клавишу «Shift» – это позволит выделять соответствующие диапазоны ячеек.
С помощью данных рекомендаций, Вы сможете выделить диапазон или группу ячеек, все блоки на листе Excel, нужные строки или столбцы, или даже те, которые расположены не рядом.
Выделение ячеек в Microsoft Excel
Для того, чтобы производить различные действия с содержимым ячеек Excel, их нужно сначала выделить. Для этих целей в программе имеется несколько инструментов. Прежде всего, такое разнообразие связано с тем, что существует необходимость выделения различных групп ячеек (диапазонов, строк, столбцов), а также потребность отметить элементы, которые соответствуют определенному условию. Давайте выясним, как произвести данную процедуру различными способами.
Процесс выделения
В процессе выделения можно использовать как мышь, так и клавиатуру. Существуют также способы, где эти устройства ввода комбинируются друг с другом.
Способ 1: отдельная ячейка
Для того, чтобы выделить отдельную ячейку достаточно навести на неё курсор и кликнуть левой кнопкой мыши. Также такое выделение можно провести, используя кнопки на клавиатуре кнопки навигации «Вниз», «Вверх», «Вправо», «Влево».
Способ 2: выделение столбца
Для того, чтобы отметить столбец в таблице, нужно зажать левую кнопку мыши и провести от самой верхней ячейки колонки к нижней, где кнопку следует отпустить.
Есть и другой вариант решения данной задачи. Зажимаем кнопку Shift на клавиатуре и кликаем по верхней ячейке столбца. Затем, не отпуская кнопку кликаем по нижней. Можно производить действия и в обратном порядке.
Кроме того, для выделения столбцов в таблицах можно воспользоваться следующим алгоритмом. Выделяем первую ячейку колонки, отпускаем мышку и жмем на комбинацию клавиш Ctrl + Shift + стрелка вниз. При этом выделится весь столбец до последнего элемента, в котором содержаться данные. Важным условием для выполнения данной процедуры является отсутствие пустых ячеек в данной колонке таблицы. В обратном случае, будет отмечена только область до первого пустого элемента.
Если нужно выделить не просто колонку таблицы, а весь столбец листа, то в этом случае нужно просто кликнуть левой кнопкой мыши по соответствующему сектору горизонтальной панели координат, где буквами латинского алфавита помечены наименования столбцов.
Если нужно выделить несколько столбцов листа, то проводим мышкой с зажатой левой кнопкой по соответствующим секторам панели координат.
Есть и альтернативное решение. Зажимаем кнопку Shift и отмечаем первый столбец в выделяемой последовательности. Затем, не отпуская кнопку, кликаем по последнему сектору панели координат в последовательности колонок.
Если нужно выделить разрозненные колонки листа, то тогда зажимаем кнопку Ctrl и, не отпуская её, кликаем по сектору на горизонтальной панели координат каждого столбца, который нужно пометить.
Способ 3: выделение строки
По аналогичному принципу выделяются и строки в Экселе.
Для выделения одной строки в таблице просто проводим по ней курсором с зажатой кнопкой мышки.
Если таблица большая, то проще зажать кнопку Shift и последовательно кликнуть по первой и последней ячейке строки.
Также строки в таблицах можно отметить подобным образом, что и столбцы. Кликаем по первому элементу в столбце, а затем набираем сочетание клавиш Ctrl + Shift + стрелка вправо. Строка выделится до конца таблицы. Но опять же, обязательным условием в данном случае является наличие данных во всех ячейках строчки.
Для выделения всей строки листа делаем клик по соответствующему сектору вертикальной панели координат, где отображается нумерация.
Если нужно выделить подобным образом несколько соседних строк, то проводим мышкой с зажатой левой кнопкой по соответствующей группе секторов панели координат.
Также можно зажать кнопку Shift и произвести клик по первому и последнему сектору на панели координат того диапазона строк, который следует выделить.
Если нужно провести выделение разрозненных строк, то клик по каждому из секторов на вертикальной панели координат делаем с зажатой кнопкой Ctrl.
Способ 4: выделение всего листа
Существует два варианта этой процедуры для всего листа. Первый из них заключается в том, чтобы кликнуть по прямоугольной кнопке, расположенной на пересечении вертикальных и горизонтальных координат. После этого действия будут выделены абсолютно все ячейки на листе.
К этому же результату приведет нажатие комбинации клавиш Ctrl+A. Правда, если в это время курсор находится в диапазоне неразрывных данных, например, в таблице, то первоначально будет выделена только эта область. Лишь после повторного нажатия комбинации удастся выделить весь лист.
Способ 5: выделение диапазона
Теперь выясним, как выделить отдельные диапазоны ячеек на листе. Для того чтобы это сделать достаточно обвести курсором с зажатой левой кнопкой мыши определенную область на листе.
Диапазон можно выделить, зажав кнопку Shift на клавиатуре и последовательно кликнуть по верхней левой и нижней правой ячейке выделяемой области. Либо выполнив операцию в обратном порядке: кликнуть по нижней левой и верхней правой ячейке массива. Диапазон, находящийся между этими элементами, будет выделен.
Также существует возможность выделения разрозненных ячеек или диапазонов. Для этого, любым из вышеперечисленных способов нужно выделять в отдельности каждую область, которую пользователь хочет обозначить, но при этом обязательно должна быть зажата кнопка Ctrl.
Способ 6: применение горячих клавиш
Можно производить выделение отдельных областей с помощью горячих клавиш:
- Ctrl+Home – выделение первой ячейки с данными;
- Ctrl+End – выделение последней ячейки с данными;
- Ctrl + Shift + End – выделение ячеек вниз до последней используемой;
- Ctrl + Shift + Home – выделение ячеек вверх до начала листа.
Данные варианты помогут значительно сэкономить время на выполнении операций.
Как видим, существует большое количество вариантов выделения ячеек и их различных групп с помощью клавиатуры или мышки, а также используя комбинацию этих двух устройств. Каждый пользователь может подобрать более удобный лично для себя стиль выделения в конкретной ситуации, ведь выделение одной или нескольких ячеек удобнее выполнять одним способом, а выделение целой строки или всего листа – другим.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Выделение отдельных ячеек или диапазонов
Вы можете быстро найти и выделить определенные ячейки или диапазоны, введя их имена или ссылки на ячейки в поле имя , которое расположено слева от строки формул.
Для выбора именованных и неименованных ячеек или диапазонов можно также использовать команду Перейти к (F5 или CTRL + G).
Важно: Для выбора именованных ячеек и диапазонов необходимо сначала определить их. Дополнительные сведения приведены в разделе Определение и использование имен в формулах .
Чтобы выбрать именованную ячейку или диапазон, щелкните стрелку рядом с полем имя , чтобы отобразить список именованных ячеек или диапазонов, а затем выберите нужное имя.
Чтобы выделить несколько именованных диапазонов или ссылок на ячейки, щелкните стрелку рядом с полем Имя и выберите имя первого диапазона или первой ссылки на ячейку из тех, которые нужно выделить. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL , щелкните имена других ячеек или диапазонов в поле имя .
Чтобы выделить неименованную ссылку на ячейку или диапазон, введите ссылку на ячейку или диапазон ячеек, который нужно выделить, а затем нажмите клавишу Ввод. Например, введите B3, чтобы выделить эту ячейку, или введите B1: B3, чтобы выделить диапазон ячеек.
Примечание: Вы не можете удалить или изменить имена, определенные для ячеек или диапазонов в поле имя . Имена можно удалять и изменять только в диспетчере имен (вкладка «формулы «, Группа » определенные имена «). Дополнительные сведения см. в статье Определение и использование имен в формулах.
Нажмите клавишу F5 или CTRL + G , чтобы открыть диалоговое окно «перейти «.
В списке Перейти щелкните имя ячейки или диапазона, который вы хотите выделить, или введите ссылку на ячейку в поле ссылка , а затем нажмите кнопку ОК.
Например, в поле ссылка введите B3 , чтобы выделить эту ячейку, или введите B1: B3 , чтобы выделить диапазон ячеек. Чтобы выделить несколько ячеек или диапазонов, введите их в поле ссылки , разделенные запятыми. Если вы ссылаетесь на диапазон с сбросом, созданный с помощью динамической формулы массива, вы можете добавить оператор Range. Например, если в ячейках A1: A4 есть массив, вы можете выбрать его, введя a1 # в поле ссылка , а затем нажать кнопку ОК.
Совет: Чтобы быстро найти и выделить все ячейки с данными определенного типа (например, с формулами) или только ячейки, соответствующие определенным условиям (например, видимые ячейки или последнюю ячейку листа, содержащую данные или форматирование), в разделе перейти нажмите кнопку выделить . всплывающее окно и выберите нужный параметр.
Перейдите в раздел формулы > определенные имена > Диспетчер имен.
Выберите имя, которое вы хотите изменить или удалить.
Выберите команду изменить или Удалить.
Выделение несмежных ячеек или диапазонов
Удерживая нажатой клавишу CTRL , щелкните каждую ячейку или диапазон ячеек, которые вы хотите включить, в левой части экрана. Если вы выберете этот параметр, вы можете щелкнуть ненужную ячейку, чтобы отменить ее выделение.
Вы можете выделить смежные ячейки в Excel Online, щелкнув ячейку и перетащив ее, чтобы увеличить диапазон. Однако вы не можете выделить отдельные ячейки или диапазон, если они не находятся рядом друг с другом. Если у вас есть классическое приложение Excel, вы можете открыть книгу в Excel и выделить несмежные ячейки, щелкнув их, удерживая нажатой клавишу CTRL. Дополнительные сведения можно найти в разделе выделение конкретных ячеек или диапазонов в Excel.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Как выделить диапазон ячеек в Microsoft Excel
Читайте о разных способах выделения ячеек в Microsoft Excel. Как выделить большой диапазон или несколько отдельных ячеек, выделить несколько строк или столбцов, и т.д. Стремительное развитие информационных технологий значительно расширяет возможности применения компьютерных устройств, и существенно облегчает процесс упорядочивания и хранения различных пользовательских данных.
Microsoft Excel
Основными инструментами обработки цифровой информации выступают стационарные персональные компьютеры и более мобильные устройства – ноутбуки. Пользователи широко используют их в своей повседневной жизни. Но особое применение они получили в деловой профессиональной деятельности пользователей.
Все основная документация хранится в цифровом виде, а документооборот, обработка и обмен данными осуществляется при помощи компьютеров. Благодаря использованию продвинутого программного обеспечения, выполнение этих процессов значительно упрощается.
На сегодняшний день существует много различных программ, рассчитанных на исполнение определенных офисных задач. Программное обеспечение «Microsoft Office», разработанное корпорацией «Microsoft», одинаково полно удовлетворяет потребностям пользователей, как для профессиональной деятельности, так и для личного использования. Пакет приложений, входящий в состав «Microsoft Office» позволяет работать с любыми видами офисных документов.
Одним из наиболее часто используемых приложений, наравне с «Microsoft Word», является «Microsoft Excel». Финансовые документы, бухгалтерская отчетность, экономический анализ, сравнительные таблицы и диаграммы – это лишь небольшая часть возможностей данного приложения. «Microsoft Excel» предоставляет пользователю широкий набор внутренних инструментов для работы с числами. Дополнительно позволяет создавать и управлять различными видами таблиц, выполнять разнообразные расчеты и функциональные вычисления.
Интерфейс «Microsoft Excel» практически полностью напоминает собой приложение «Microsoft Word», поэтому работа в нем не вызовет у пользователей дополнительных трудностей. В отличие от текстового редактора «Microsoft Word», приложение «Microsoft Excel» при запуске открывает чистый лист, размеченный на строки и столбцы для удобства пользователя. Для формирования конкретной таблицы, пользователю понадобится изменять разметку заданного листа, выделять разное количество ячеек и объединять их в блоки для достижения желаемого результата.
В «Microsoft Excel» существует несколько различных способов выбора блока ячеек и добавления к выделенным ячейкам дополнительного количества новых ячеек. В этом руководстве мы постараемся рассмотреть основные способы выделения ячеек.
Выделение диапазона ячеек путем нажатия и перетаскивания курсора
Один из самых простых способов выделения диапазона ячеек – нажать и перетащить курсор, в зажатом положении, по книге.
Нажмите первую ячейку, с которой вы хотите начать выделение, и продолжайте удерживать кнопку мыши в нажатом положении.
Перетащите указатель мыши на все ячейки (по горизонтали и вертикали), которые вы хотите выделить, и отпустите кнопку мыши.
Перед вами появится группа выделенных ячеек в вашем указанном диапазоне.
Выделение большого диапазона ячеек с помощью клавиши «Shift»
Иногда метод выделения ячеек путем нажатия и перетаскивания не всегда удобен, потому что диапазон ячеек, который вы хотите выбрать, выходит за пределы экрана. В этом случае, вы можете выделить диапазон ячеек с помощью клавиши «Shift», таким же способом, каким бы вы выбирали группу файлов в папке с файлами.
Щелкните первую ячейку в диапазоне, который вы хотите выделить.
Прокрутите лист до тех пор, пока не найдете последнюю ячейку в требуемом диапазоне. Удерживая в зажатом положении клавишу «Shift», нажмите курсором на эту ячейку.
Теперь все ячейки, в указанном вами диапазоне, будут выделены.
Выделение (или снятие выделения) независимых ячеек вне диапазона с помощью клавиши «Ctrl»
Вы также можете выделить несколько ячеек, которые не связаны друг с другом, при помощи клавиши «Ctrl».
Щелкните первую ячейку из общего количества ячеек, которые вы хотите выделить.
Теперь нажмите и удерживайте клавишу «Ctrl», а затем выберите дополнительные требуемые ячейки. На изображении ниже мы выбрали шесть разных ячеек.
Вы также можете использовать клавишу «Ctrl», чтобы отменить выделение уже выбранной ячейки из готового диапазона ячеек. На изображении ниже мы отменили выделение нескольких ячеек из выбранного диапазона, просто удерживая в зажатом положении клавишу «Ctrl» и нажимая на нужные ячейки.
Выделение диапазона ячеек с помощью поля «Имя»
Если вам известен точный диапазон ячеек, которые вы планируете выделить, то использование поля «Имя» является наиболее удобным способом выполнить выделение ячеек без нажатия и перетаскивания курсора по листу.
Щелкните поле ячейки «Имя» в левом верхнем углу книги под лентой главного меню управления настройками приложения «Microsoft Excel».
Введите диапазон ячеек, который вы хотите выделить, в следующем формате:
«Первая ячейка:Последняя ячейка» (без использования пробелов).
В представленном ниже примере мы выделяем следующий диапазон ячеек: от ячейки B2 (самая верхняя левая ячейка) до G17 (самая нижняя правая ячейка).
Нажмите на клавиатуре клавишу «Ввод» и указанный диапазон ячеек будет выделен.
Выделение строки ячеек полностью
Возможно, вам потребуется выделить целую строку ячеек сразу за один раз – например, чтобы применить форматирование строки заголовка. Это довольно легко сделать.
Просто щелкните на нужный номер строки в левой части экрана.
Как видно на представленном изображении выше, у вас выделен весь ряд ячеек.
Выделение нескольких целых строк ячеек
Иногда вам можете потребоваться выделить несколько целых строк ячеек. Как и при выделении отдельных ячеек, вы будете использовать клавишу «Shift», если выделяемые строки смежные (или вы можете применить способ нажать и перетащить) и клавишу «Ctrl», если строки не расположены рядом друг с другом, а разбросаны по телу документа.
Чтобы выделить смежный набор строк, щелкните номер строки, находящейся первой в очереди на выделение.
Продолжая удерживать кнопку мыши в нажатом положении, перетащите курсор на все строки, которые вам необходимо выделить. Или, если хотите, вы можете воспользоваться вторым способом. Удерживая зажатой клавишу «Shift», выберите самую нижнюю строку, в вашем планируемом диапазоне выделения целых строк. В обоих случаях, вы получите в результате выделенный набор строк.
Чтобы выделить несмежные строки, расположенные через разные интервалы, щелкните номер первой строки, из планируемого списка требуемых к выделению строк.
Затем, удерживая клавишу «Ctrl» в нажатом положении, одновременно курсором нажимайте нужные номера дополнительных строк, которые вы хотите добавить к диапазону выделения. На изображении ниже мы выбрали несколько строк, которые являются несмежными.
И, как и в ранее описанном способе для отдельных ячеек, вы также можете использовать клавишу «Ctrl», чтобы отменить выделение определенных строк из готового выбранного диапазона. На приведенном ниже изображении мы отменили выделение двух строк из выбранного диапазона, удерживая зажатой клавишу «Ctrl» и одновременно нажимая номера строк, которые в указанном диапазоне выделения нам не нужны.
Выделение одного или нескольких целых столбцов ячеек
При необходимости, вы можете выделить весь столбец ячеек полностью. Этот процесс совсем не сложный. Фактически, он работает по тому же принципу, что и описанный выше способ выделения целых строк.
Нажмите нужную колонку, озаглавленную буквой, чтобы выделить столбец полностью.
Вы также можете выделить несколько столбцов, используя способы нажать и перетащить или при помощи клавиши «Shift», как и в описанном способе для выделения целых смежных строк. Также соответствующим образом работает клавиша «Ctrl» для выделения несмежных столбцов или для отмены выделения столбцов из выбранного диапазона.
Из представленного руководства ясно видно, что выделять (или снимать выделение) отдельных ячеек, строк и столбцов в приложении «Microsoft Excel» абсолютно не сложно. Весь процесс выделения интуитивно понятен, даже для начинающих пользователей, и не будет вызывать особых трудностей при его применении. Но использование описанных способов поможет пользователям уменьшить время, потраченное на создание, форматирование и упорядочение документа «Microsoft Excel».
Выделение диапазонов ячеек в MS EXCEL
На листе с помощью клавиатуры можно выделить ячейки (несмежные и смежные), диапазоны, строки или столбцы.
Это статья про выделение (Selection) ячеек с целью изменения Формата ячеек, а не про выделение (Highlight) ячеек цветом с помощью Условного форматирования.
Выделяем диапазон смежных ячеек
Для того чтобы выделить диапазон смежных ячеек, необязательно отрывать руки с клавиатуры и браться за мышку. Для выделения диапазона достаточно выделить ячейку — левый верхний угол диапазона, затем нажать клавишу SHIFT и одну из стрелок (вниз, вверх, влево, вправо).
Количество выделенных столбцов и строк отображается в поле Имя (слева от Строки формул) в формате 3Rx1C, что означает, что выделено 3 ячейки в одном столбце.
После того, как Вы отпустили клавишу SHIFT, в поле Имя отобразится адрес активной ячейки.
Выделяем большой диапазон смежных ячеек
Если диапазон ячеек, который необходимо выделить не помещается на видимой части листа, то можно уменьшить масштаб отображения листа (см. статью Быстрое изменение масштаба отображения листа) или щелкнуть первую ячейку диапазона (левую верхнюю), а затем, добравшись до последней ячейки диапазона с помощью полосы прокрутки листа, нажать клавишу SHIFT и щелкнуть последнюю ячейку диапазона (правую нижнюю).
В случае выделения ячеек, содержащих значения, можно щелкнуть первую ячейку диапазона, а затем, удерживая клавишу SHIFT, дважды щелкнуть по ее нижней границе. Будет выделен диапазон до первой незаполненной ячейки. Чтобы распространить выделение на заполненные столбцы справа, нужно, удерживая клавишу SHIFT, дважды щелкнуть по правой границе ранее выделенного диапазона.
Выделяем все ячейки листа
Нажмите кнопку Выделить все в левом верхнем углу листа (кнопка расположена чуть выше и левее ячейки А1). Другой вариант — нажать сочетание клавиш CTRL+A. Если лист содержит данные, CTRL+A выделяет текущую область. Повторное нажатие сочетания клавиш CTRL+A позволяет выделить все ячейки листа.
Выделяем несмежные ячейки или диапазоны ячеек
Выделите первую ячейку или диапазон ячеек и, удерживая клавишу CTRL, выделите курсором мыши остальные ячейки или диапазоны. Также можно, выбрав первую ячейку или диапазон ячеек, нажать сочетание клавиш SHIFT+F8, чтобы добавить другую несмежную ячейку или диапазон ячеек к области выделения. Чтобы остановить выделение, повторно нажмите сочетание клавиш SHIFT+F8. Невозможно исключить отдельные ячейки или диапазоны ячеек из области выделения несмежных ячеек; можно лишь отменить все выделение целиком.
Выделяем всю строку или весь столбец
Щелкните заголовок строки или столбца. Строку или столбец можно выделить, выбрав первую ячейку строки или столбца и нажав затем сочетание клавиш CTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ (СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО позволяет выделить всю строку, СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ позволяет выделить весь столбец). Если строка или столбец содержат данные, CTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ выделяет текущую область данных столбца или строки. Повторное нажатие сочетания клавиш CTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ позволяет выделить все ячейки столбца или строки.
Выделяем последнюю ячейку листа, которая содержит данные или форматирование
Чтобы выделить последнюю ячейку листа, которая содержит данные или форматирование, нажмите сочетание клавиш CTRL+END. Сама ячейка может быть пуста и не иметь форматирование. Но, она находится в самом правом столбце и в самой нижней строке, ячейки которых имеют форматирование и не пусты. Иногда, выделенная таким образом ячейка находится в незаполненных строке и столбце. Чтобы все встало на свои места — сохраните книгу.
Как быстро выделить большой диапазон ячеек на листе?
Если вы хотите выбрать большой диапазон ячеек, для прокрутки горизонтальной и вертикальной полосы прокрутки потребуется несколько минут. Есть ли какие-нибудь быстрые методы для выбора большого диапазона на листе? В этой статье я расскажу о некоторых быстрых приемах решения этой задачи в Excel.
Быстро выбирайте большой диапазон ячеек с помощью поля имени
Быстрое выделение большого количества ячеек с помощью сочетаний клавиш
Быстро выбирайте большой диапазон ячеек с помощью поля имени
Быстро выбирайте большой диапазон ячеек с помощью поля имениФактически, поле имени может помочь вам выбрать большой диапазон, если вы знаете точную ссылку на диапазон, пожалуйста, сделайте следующее:
1. Введите ссылку на ячейку, например A1: BB1000 в Имя Box, см. снимок экрана:
2, Затем нажмите Enter key, и указанный диапазон ячеек будет выбран сразу.
Быстрое выделение большого количества ячеек с помощью сочетаний клавиш
Вот еще один быстрый способ выбрать большой диапазон на листе, не перетаскивая полосу прокрутки, сделайте следующее:
1. Выберите первую ячейку (верхнюю левую ячейку) большого диапазона и введите последнюю ссылку на ячейку диапазона в поле Имя Box, см. снимок экрана:
2. Затем нажмите Shift + Enter вместе, и сразу же будет выбран конкретный большой диапазон ячеек.
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%
- Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
- Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
- Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Комментарии (1)
Оценок пока нет. Оцените первым!