Как выделить только выделенный текст ячейки в excel

Выделение содержимого ячеек в Excel

В этом курсе:

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

В Excel можно выделять содержимое ячеек, строк или столбцов.

Примечание: Если лист защищен, возможность выделения ячеек и их содержимого может быть недоступна.

Выделение ячеек

Чтобы выделить ячейку, щелкните ее. Для перехода к ячейке и ее выделения также можно использовать клавиатуру.

Чтобы выделить диапазон ячеек, выделите ячейку, а затем нажмите левую кнопку мыши и перетащите указатель.

Для этого также можно использовать SHIFT+клавиши со стрелками.

Чтобы выделить несмежные ячейки и диапазоны ячеек, выберите их, удерживая нажатой клавишу CTRL.

Выделение строк и столбцов

Выберите букву в верхней части столбца, чтобы выделить его целиком. Можно также щелкнуть любую ячейку в столбце и нажать клавиши CTRL+ПРОБЕЛ.

Выберите номер строки, чтобы выделить ее целиком. Можно также щелкнуть любую ячейку в строке и нажать клавиши SHIFT+ПРОБЕЛ.

Чтобы выделить несмежные строки или столбцы, выберите их номера, удерживая нажатой клавишу CTRL.

Выделение таблицы, списка или листа

Чтобы выделить список или таблицу, щелкните любую содержащуюся в них ячейку и нажмите клавиши CTRL+A.

Чтобы выделить весь лист, нажмите кнопку выделить все в верхнем левом углу.

Примечание: В некоторых случаях выделение одной ячейки может привести к выбору нескольких смежных ячеек. Советы о том, как устранить эту проблему, см. в публикации сообщества под названием Как предотвратить одновременное выделение нескольких ячеек в Excel?.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Как выделить произвольное слово в ячейке в Excel?

Узнаем как можно выделить произвольное слово в ячейке (первое, последнее или n-ое по порядку) в Excel в двух вариациях: в виде сложной формулы и пользовательской функции.

Приветствую всех, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru.

Задача выделения конкретных (по порядку) слов из предложения имеет достаточно широкое применение при структурировании и анализе данных, например, выделение части артикула из кода товара, имени или фамилии из полной записи ФИО и т.д.

Если данные представлены в однородном виде (к примеру, нужно выделить первое/второе/…/последнее слово в каждой ячейке столбца, где все данные содержат одинаковое количество слов), то можно воспользоваться инструментом Текст по столбцам и получить разделенные слова в соседних столбцах.

Не будем подробно останавливаться на этом способе, так как применять его не всегда можно (данные в этом случае имеют специфичную форму) и удобно (при разделении по столбцам добавляются новые столбцы, что изменяет структуру документа).

Изучим более универсальный способ, который будет работать для любого типа данных.
Однако перед решением задачи сначала найдем ответ на достаточно простой и очевидный вопрос.
Что в предложениях отделяет одно слово от другого?

В большинстве современных языков для разделения слов используется символ пробела, поэтому в первую очередь алгоритм будет строиться на поиске пробела, а далее мы уже будем выделять нужное слово.

Пойдем по порядку.

Выделение первого слова в ячейке в Excel

C помощью функции НАЙТИ найдем позицию первого пробела, а затем воспользуемся функцией ЛЕВСИМВ, которая возвращает указанное количество символов с начала текста (как раз до первого найденного пробела):

Вместо ЛЕВСИМВ можно воспользоваться функцией ПСТР, которая более универсальна и позволяет вернуть заданное количество символов начиная с указанной позиции, а не только с начала строки (в данном случае с 1, так как мы выделяем именно первое слово):

Недостаток такого способа в том, что если в ячейке содержится ровно 1 слово, то она вернет значение ошибки, так как пробелов в нем нет:

Поэтому дополнительно добавим проверку на ошибку — в случае если во фразе нет пробелов, то возвращаем исходный текст:

Выделение последнего слова в ячейке в Excel

С поиском последнего слова все несколько сложнее — мы не знаем сколько их во фразе, поэтому для начала определим количество пробелов в предложении. В этом нам помогут функции ПОДСТАВИТЬ с помощью которой мы сначала удалим все пробелы во фразе, и ДЛСТР, которая покажет символьную длину фразы.
Таким образом, разность длины исходной фразы и фразы без пробелов даст нам итоговое количество пробелов в ячейке.

Далее вновь воспользуемся функцией ПОДСТАВИТЬ и заменим последний пробел (его порядковый номер мы уже знаем) на специальный символ, который точно не встретится в предложении (обычно используются символы #, ^ и т.п.).

После чего функцией ПРАВСИМВ (возвращает указанное количество символов с конца текста) выделяем все символы от специального символа (в данном случае функцией НАЙТИ ищем позицию символа #) до конца предложения:

Как и в предыдущем варианте, если во фразе всего 1 слово, то формула выдаст ошибку, поэтому для корректной работы здесь также нужно будет добавить аналогичную проверку, что и в примере выше.

Теперь перейдем к самому сложному варианту — выделению произвольного по порядку слова.

Выделение n-го слова в ячейке в Excel

Воспользуемся следующим приемом — продублируем все пробелы между словами очень большое количество раз (заведомо больше длины фразы, например, 1 000 раз), после чего функцией ПСТР выделяем 1 000 символов умноженные на n (номер нужного слова), а затем функцией ПРАВСИМВ возвращаем только последнюю 1 000 символов (в котором как раз содержится искомое слово).

Далее удаляем все лишние пробелы и получаем:

Иначе говоря, алгоритм следующий — мы разбиваем предложение на блоки, состоящие из одного слова предложения и большого количества пробелов, а затем вытаскиваем нужный блок и удаляем оттуда лишние пробелы.

Если же мы хотим достать другое слово, то вместо *4 в примере выше, нужно просто поставить другой номер (1 для первого слова, 2 для второго и т.д.), а если указанный номер больше количества слов в предложении, то в качестве ответа будет получено последнее слово.

Также преимуществом данной формулы является ее универсальность, потому что ее можно использовать для любого по порядку слова — от первого до последнего, к тому же не нужно дополнительно делать проверку на длину фразы.

Пользовательская функция

Как видим, полученная формула получилась несколько громоздкой по размеру, поэтому для удобства дополнительно реализуем пользовательскую функцию с тем же функционалом.

Перейдем в редактор Visual Basic (быстрый переход комбинацией клавиш Alt + F11), создаём новый модуль (Insert -> Module) и вставляем туда код функции:

Выделение ячеек c ТЕКСТом с применением Условного форматирования в MS EXCEL

Выделяем ячейки, содержащие искомый текст. Рассмотрим разные варианты: выделение ячеек, содержащих значения в точности совпадающих с искомым текстом; выделение ячеек, которые содержат искомый текст в начале, в конце или середине строки. Также научимся выделять ячейку, в случае если ее значение совпадает с одним из нескольких заданных значений.

Эта статья создана для пользователей, уже уверенно применяющих Условное форматирование. Для тех, кто только начинает использовать этот инструмент, рекомендуется ознакомиться с базовой статьей по этой теме Условное форматирование в MS EXCEL.

Исходная таблица с текстовыми значениями

Пусть в диапазоне А9:A17 имеется список с перечнем инструментов (см. файл примера ). Список содержит как ячейки с одним словом, так и текстовые строки (несколько строк, разделенных пробелами).

Задача 1 (поиск значений в списке, совпадающих с единственным критерием)

Выделим ячейки, содержащих значения, удовлетворяющих 1 критерию (без учета РЕгиСТра). Критерий введем в ячейку B6. Кроме того, зададим 4 Типа поиска:

• Точно совпадает (выделение ячеек, содержащих значения в точности совпадающих с искомым текстом);
• Содержит (выделение ячеек, которые содержат искомый текст в начале, в конце или середине строки);
• Начинается (выделение ячеек, которые содержат искомый текст в начале строки);
• Заканчивается (выделение ячеек, которые содержат искомый текст в конце строки).

В качестве примера Критерия используем текст «Дрель», который введем в ячейку B6. Естественно, для критерия можно использовать любой другой текст.

Выбор Типа поиска организуем с помощью Элементов управления формы Группа и Переключатель. Свяжем все Переключатели с ячейкой B9. Теперь при выборе Типа поиска Точно совпадает в этой ячейке будет содержаться число 1, при выборе Содержит — 2, Начинается — 3, Заканчивается — 4 (см. файл примера Лист 1 критерий (текст)).

Настроим Условное форматирование для выделения ячеек, удовлетворяющих критерию. Для этого:

• выделите ячейки, в которые введен перечень инструментов (А9:A17);
• вызовите инструмент Условное форматирование ( Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Создать правило )
• выберите Использовать формулу для определения форматируемых ячеек;
• в поле «Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной» введите =ВЫБОР($B$9;$A$6=A9;ПОИСК($A$6;A9);ПОИСК($A$6;A9)=1;$A$6=ПРАВСИМВ(A9;ДЛСТР($A$6)))
• выберите требуемый формат, например, красный цвет фона .

Если в качестве примера Критерия используется текст «Дрель», а Тип поиска выбран Точно совпадает (1), то красным фоном выделится только ячейка A14, содержащая значение в точности совпадающее с искомым текстом.

Разберем работу формулы из вышеуказанного правила Условного форматирования.

Функция ВЫБОР() позволяет в одной формуле совместить 4 формулы для всех Типов поиска:

• Точно совпадает: $A$6=A9 ;
• Содержит: ПОИСК($A$6;A9) ;
• Начинается: ПОИСК($A$6;A9)=1 ;
• Заканчивается: $A$6=ПРАВСИМВ(A9;ДЛСТР($A$6)) .

В зависимости от значения в ячейке B9, связанной с Переключателями, функция ВЫБОР() возвращает соответствующую формулу.

Функция ПОИСК() пытается найти первое вхождение Критерия в каждом значении перечня и, в случае успеха, возвращает начальную позицию найденного значения. В противном случае возвращается ошибка #ЗНАЧ!

Формула ПОИСК($A$6;A9) возвращает номер позиции текстовой строки из ячейки А9, с которой начинается текст, указанный в критерии (если он найден).

Например, для ячейки А14 формула ПОИСК($A$6;A14) вернет 1, а для А15 формула ПОИСК($A$6;A15) вернет 8 и обе ячейки будут выделены. Если в ячейке не содержится искомый текст, то формула возвращает ошибку и ячейка не выделяется.

Примечание : Обратите внимание, что будет выделена ячейка со словом Мотодрель, как ячейка содержащая критерий. Но, если нужно найти ячейки содержащие слово Дрель (т.е. текст, отделенный от других слов пробелами), то нужно обратиться к решению Задачи 2 (см. ниже).

Формула $A$6=ПРАВСИМВ(A9;ДЛСТР($A$6)) возвращает правую часть каждого значения перечня длиной равной критерию, т.е. в нашем случае 5 (т.к. в критерии «Дрель» 5 букв), а затем сравнивает ее с критерием. Если оба выражения совпадают, то это означает, что значение перечня заканчивается на текст, указанный в Критерии.

Примечание : Обратите внимание, что будет выделена ячейка со словом Мотодрель, как ячейка заканчивающаяся на критерий. Но, если нужно найти ячейки содержащие слово Дрель (т.е. текст, отделенный от других слов пробелами), то нужно обратиться к решению Задачи 2 (см. ниже).

Если критерий содержится в начале текстовой строки, то ПОИСК() вернет 1. Следовательно, формула ПОИСК($A$6;A9)=1 вернет ИСТИНА только для ячеек начинающихся с искомого текста.

Как вытащить число или часть текста из текстовой строки в Excel

Сегодня мы с вами рассмотрим весьма распространённую ситуацию, возникающую в работе экономиста связанную с анализом данных.

Как правило, экономисту поручают проведение всевозможных видов анализа на основании бухгалтерских данных, группировку их специальным образом, получение дополнительных срезов, отличающихся от имеющихся бухгалтерских аналитик и т.д.

Речь здесь уже идет о преобразовании данных бухгалтерского учета в данные управленческого учета. Мы не будем говорить о необходимости сближения бухгалтерского и управленческого учета, или, по крайней мере, получения нужных срезов и аналитик в имеющихся учетных программах в автоматическом режиме. К сожалению, зачастую экономисту приходиться «перелопачивать» огромные объемы информации вручную.

И здесь, очень многое зависит, насколько эффективно организована работа, насколько экономист владеет своим основным прикладным инструментом – программой Excel, знает ее возможности и эффективные приемы обработки информации. Ведь одну и туже задачу можно решать разными способами, затрачивая разное количество времени и усилий.

Рассмотрим конкретную ситуацию. Вам нужно подготовить отчёт в разрезе, который нельзя получить в бухгалтерской программе. Вы выгрузили в Excel отчет по проводкам (оборотно-сальдовую ведомость, карточку счета и т.д. – не суть важно) и видите, что для нормальной фильтрации данных или создания сводной таблицы для анализа данных у вас не хватает одного признака (аналитики, разреза, субконто и т.д.).

Критически взглянув на таблицу, вы видите, что необходимый вам признак операции находиться тут же в таблице, но не в отдельной ячейке, а внутри текста. Например, код филиала в наименовании документа. А вам как раз надо подготовить отчет по поставщикам в разрезе филиалов, т.е. по двум признакам, один из которых отсутствует в приемлемом для дальнейшей обработки информации виде.

Если в таблице находиться десять операций, то проще проставить признак вручную в соседнем столбце, однако если записей несколько тысяч, то это уже проблематично.

Вся трудность, в том чтобы извлечь код из текстовой строки.

Возможна ситуация, когда этот код находиться всегда в начале текстовой строки или всегда в конце.

В этом случае, мы можем извлекать код или часть текста при помощи функций ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ, которые возвращают заданное количество знаков соответственно с начала строки или с конца строки.

Текст – обязательный аргумент. Текстовая строка, содержащая символы, которые требуется извлечь.

Количество_знаков — необязательный аргумент. Количество символов, извлекаемых функцией ЛЕВСИМВ (ПРАВСИМВ).

«Количество_знаков» должно быть больше нуля или равно ему. Если «количество_знаков» превышает длину текста, функция ЛЕВСИМВ (ПРАВСИМВ) возвращает весь текст. Если значение «количество_знаков» опущено, оно считается равным 1.

Зная количество знаков, которые содержит код, мы легко извлечем необходимые символы.

Сложнее если нужные нам символы находятся в середине текста.

Извлечь число, текст, код и т.д. из середины текстовой строки может функция ПСТР, возвращает заданное число знаков из строки текста, начиная с указанной позиции.

=ПСТР(текст; начальная_позиция; количество_знаков)

Текст – обязательный аргумент. Текстовая строка, содержащая символы, которые требуется извлечь.

Начальная_позиция – обязательный аргумент. Позиция первого знака, извлекаемого из текста. Первый знак в тексте имеет начальную позицию 1 и так далее.

Количество_знаков – обязательный аргумент. Указывает, сколько знаков должна вернуть функция ПСТР.

Самый простой случай – если код находиться на одном и том же месте от начала строки. Например, у нас наименование документа начинается всегда одинаково «Поступление товаров и услуг ХХ ….»

Наш признак «ХХ» — код филиала начинается с 29 знака и имеет 2 знака в своем составе.

В нашем случае формула будет иметь вид:

Однако не всегда все так безоблачно. Предположим, мы не можем со 100% уверенностью сказать, что наименование документа у нас во всех строках будет начинаться одинаково, но мы точно знаем, что признак филиала закодирован в номере документа следующим образом:

Первый символ – первая буква в наименовании филиала, второй символ – это буква Ф (филиал) и далее следует пять нулей «00000». Причем меняется только первый символ — первая буква наименования филиала.

Обладая такими существенными знаниями, мы можем смело использовать функцию ПОИСК, которая находит нужный нам текст в текстовой строке и возвращают начальную позицию нужного нам текста внутри всей текстовой строки.

=ПОИСК(искомый_текст; текст_для_поиска; [нач_позиция])

Искомый_текст – обязательный аргумент. Текст, который требуется найти.

Просматриваемый_текст – обязательный аргумент. Текст, в котором нужно найти значение аргумента искомый_текст.

Нач_позиция – необязательный аргумент. Номер знака в аргументе просматриваемый_текст, с которого следует начать поиск.

Функция ПОИСК не учитывает регистр. Если требуется учитывать регистр, используйте функцию НАЙТИ.

В аргументе искомый_текст можно использовать подстановочные знаки: вопросительный знак (?) и звездочку (*). Вопросительный знак соответствует любому знаку, звездочка — любой последовательности знаков. Если требуется найти вопросительный знак или звездочку, введите перед ним тильду (

Обозначив меняющийся первый символ знаком вопроса (?), мы можем записать итоговую формулу для выделения кода филиала в таком виде:

Эта формула определяет начальную позицию кода филиала в наименовании документа, а затем возвращает два знака кода, начиная с найденной позиции.

В результате, мы получим в отдельном столбце код филиала, который сможем использовать как признак для фильтрации, сортировки или создания сводной таблицы.

Как правильно выделять текст в таблицах Excel 2010

В ячейку Excel вы можете поместить текст. Текст можно отформатировать, то есть задать для него шрифт, стиль, разбить на абзацы, разукрасить… Конечно, в отличие от программы Word, Excel предназначена для расчетов и разукрашивание текста скорее побочная возможность программы. Но тем не менее возможности такие есть.

Причем вы можете форматировать не всю ячейку, а отдельные символы, слова и т. д. Для этого нужно щелкнуть на ячейке два раза (чтобы ячейка перешла в режим редактирования) и потом выделить необходимый кусочек текста. Итак, очень полезная информация о способах выделения текста.

• Выделение с помощью мышки. Подводим указатель мыши к началу нужного места, щелкаем левой кнопкой и, не отпуская ее, тащим выделение до конца строки, а потом вниз, до конца этого самого места. Текст будет выделяться голубым цветом. Отпустили кнопку — выделение закончилось. Если вы ошиблись, то щелкните кнопкой мышки еще раз или нажмите любую стрелочку управления курсором (←, →, ↑ или ↓): выделение пропадет и вы сможете попробовать снова. Чтобы выделить отдельное слово, щелкните левой кнопкой мышки на нем два раза.
• Выделение с помощью клавиш. Поставьте курсор в начало той части текста, которую вы хотите выделить, нажмите клавишу Shift, держите ее, а стрелочками управления курсором выделяйте текст. Если вы будете нажимать стрелочки ↑ и ↓, то выделение будет бежать по строкам, а если ← и →, то по буквам строки. Существует несколько сочетаний клавиш для выделения, если поставить курсор в середину строки:
  • Shift+Home — выделение от курсора до начала строки;
  • Shift+End — выделение от курсора до конца строки.

Что можно сделать с выделенным текстом? С него можно снять выделение. Для этого нужно щелкнуть кнопкой мышки на любом месте документа или нажать любую клавишу управления курсором. Но это, как вы догадываетесь, не все.

Отображение данных, которые не помещаются в ячейках

​Смотрите также​​ = «[0-9A-Z]{8}-[A-Z]{2}»​ есть на форуме,​ всегда десятизначное. =ЛЕВСИМВ(ПСТР(A2;ПОИСК(«ки​ (если в выделеном​Можно еще одну​ дата оплаты счета,​Дубликаты в таблице​ В появившемся списке​ (английскую букву А​ то сделать можно​Excel​ «Условное форматирование в​выберите вариант​Обтекание текстом​.​Автоподбор ширины​Примечание:​не ЛЕВСИМВ,ПРАВСИМВ…​ то за ранее​ «;A2)+3;99);ПОИСК(» «;ПСТР(A2;ПОИСК(«ки «;A2)+3;99))-1)​

​ диапазоне 2 цвета,​ задачку:​ день рождения, т.д.​ можно не только​ нажимаем на функцию​ на любой раскладке).​ так.​

​выделить не смежные ячейки​ Excel».​

Перенос текста в ячейке

​обычное​и нажмите кнопку​Примечание:​.​ Мы стараемся как можно​

1. ​код товара находится​

2. ​ сори, я честно​​Yberpleks​​ то в одной​​Есть последовательность номеров​​ Чтобы дата окрашивалась​

   

   ​ выделить, удалить, но,​ «Выделение группы ячеек».​ Это сочетание работает​Или перемещать курсор​– ячейки, расположенные​Можно выделить ячейку,​

   ​.​​Подгонка текста​ При сохранении книги в​Данные в ячейке уменьшаются​ оперативнее обеспечивать вас​ в каждой строке​ полчаса искал ответ​: Такс, с формулой​ ячейке, тоже должно​​ от 06164 до​​ в другой цвет​ их можно сначала​​ В диалоговом окне​​ так. Если курсор​​ по таблице с​​ НЕ рядом, то​

Переход на новую строку в ячейке

​ диапазон при написании​Примечание:​.​

1. ​ другом формате текст,​

2. ​ в соответствии с​ актуальными справочными материалами​ в разных меятах..его​To: party GROUP​

Уменьшение размера шрифта по размеру ячейки

​ Сергея я разобрался,​ быть 2 цвета)​ 06211. Нужно чтобы​ в день наступления​ сложить.​ ставим галочку у​ стоит в таблице,​ нажатой левой мышкой,​ делаем так. Выделяем​ формулы, чтобы не​

1. ​ При сохранении книги в​

2. ​Данные в ячейке уменьшаются​ который был повернут,​ шириной столбца. При​​ на вашем языке.​​ нужно вытянуть в​

3. ​ Invoice No.: party-1324А455-CX​​ а вот Вашу​​ а в другую​​ в ячейках в​​ этой даты или​

   ​Можно поставить в​ слов «Пустые ячейки».​ то выделяется вся​ предварительно выделив верхнюю​ первую ячейку. Нажимаем​ набирать их адреса​ другом формате текст,​

Изменение положения содержимого ячейки путем изменения выравнивания или поворота текста

​ в соответствии с​ может не отображаться​ изменении ширины столбца​ Эта страница переведена​ другую строку..​Attn: Marina Issued​ уже не осилил.​ разные цифры, в​

1. ​ столбец отображалось следующее:​ за несколько дней​ ячейке запрет на​Ещё окно функции​

2. ​ таблица. Если курсор​​ левую ячейку таблицы.​​ клавишу «Ctrl», и,​​ вручную. Как это​​ который был повернут,​

   

3. ​ шириной столбца. При​​ под правильным углом.​​ или вводе дополнительных​​ автоматически, поэтому ее​​Serge​ Date: 2008/5/11​

​У меня кстати​	​ одной ячейке должны​
​ в первой -​ до наступления этой​	​ ввод повторяющихся данных.​​ «Выделение группы ячеек»​​ стоит вне таблицы,​Или, выделить первую​ ​ удерживая её нажатой,​​ сделать, смотрите в​​ может не отображаться​​ изменении ширины столбца​​ В большинстве форматов​ данных размер шрифта​ текст может содержать​
​: Одной функцией не​Information of Service​	​ бывают случаи когда​​ быть собраны разные​​ «06164-06175»; во второй​ даты. Здесь нам​
​ В конце статьи​	​ можно вызвать клавишей​​ то выделяется весь​​ левую верхнюю ячейку​​ выделяем остальные ячейки.​​ статье «Сложение, вычитание,​​ под правильным углом.​​ или вводе дополнительных​​ повернуть текст на​​ настраивается автоматически.​ неточности и грамматические​ обойдёшься​​Type of Service​​ необходимо выдергивать из​
​ цифры.​ — «06176-06187»; в​	​ поможет условное форматирование.​​ про дубли смотрите​​ F5 или сочетание​ лист.​
​ таблицы. Прокрутить таблицу​	​ Получится так.​​ умножение, деление в​​ В большинстве форматов​ данных размер шрифта​ любой угол в​Чтобы улучшить отображение данных​ ошибки. Для нас​Надо писать формулу​​ Pre-shipment Inspection​​ общей кучи информации​
​Левые значения до​ т ретьей -​	​ Смотрим об этом​​ раздел «Другие статьи​​ клавиш «Ctrl» +​​Как выделить область печати​​ вниз и вправо.​

​Выделить столбец до конца​​ Excel» тут.​ повернуть текст на​ настраивается автоматически.​ диапазоне 180 градусов (от​ на листе, можно​ важно, чтобы эта​ из нескольких функций.​+​ не десятизначные значения.​ первой запятой не​ «06188-6195» и тд​ статью «Выделить дату,​ по этой теме»​ «G». Выйдет окно​ в​ Переместить курсор (не​ таблицы​Вариантов выделения в​

Изменение размера шрифта

1. ​ любой угол в​

2. ​Чтобы улучшить отображение данных​​ +90 до –90)​​ изменить положение текста​​ статья была вам​​Собственно «вырезает» (возвращает​To: PARTY GROUP​Сергей​

   

Перенос текста в ячейке

​ нужны.​ до «06200-06211» Т.е.​ день недели в​ с ссылками на​ «Переход» Внизу этого​

1. ​Excel​

2. ​ нажимая на мышку)​​Excel​​ таблице много, обращайте​​ диапазоне 180 градусов (от​​ на листе, можно​​ нельзя — в отличие​ ​ в ячейке. Можно​ полезна. Просим вас​​ заданное число знаков​​ Invoice No.: Party32158123-BL​

   ​: вот формула V,​Июлька​ к первому числу​ Excel при условии»​ эти статьи.​ окна нажимаем на​

   ​.​​ на последнюю нижнюю​.​ внимание на перечень​ +90 до –90)​ изменить положение текста​ от последних версий​ изменить выравнивание содержимого​ уделить пару секунд​​ с указанной позиции)​​Attn: Elena Issued​ че с ней​​: Без макроса только​​ прибавляем 11 и​​ здесь.​​Можно скопировать уникальные​

Переход на новую строку в ячейке

​ кнопку «Выделить…». Когда​Выделить область печати​ правую ячейку таблицы.​

1. ​Наводим курсор на​

2. ​ статей в конце​ нельзя — в отличие​ в ячейке. Можно​ Excel. Например, в​

Уменьшение размера шрифта по размеру ячейки

​ ячейки, использовать отступы​ и сообщить, помогла​ функция ПСТР.​ Date: 2008/5/22​ не так​ так.​ в ячейке должен​Как выделить границы в​ значения в Excel.​ выделятся ячейки, их​

1. ​ так же, как​

2. ​ Нажать клавишу «Shift»​​ строку названия столбцов​​ статьи в разделе​​ от последних версий​​ изменить выравнивание содержимого​​ более ранних версиях​ ​ или повернуть данные​​ ли она вам,​​Но «указанную позицию»​

   ​Information of Service​Yberpleks​chumich​ отобразиться интервал, затем​Excel​Защита выделенных ячеек в​ можно закрасить цветом​

Изменение положения содержимого ячейки путем изменения выравнивания или поворота текста

​ обыкновенный диапазон. Но​ и нажать левую​ (адрес столбца). Появится​ «Другие статьи по​ Excel. Например, в​ ячейки, использовать отступы​ Excel текст можно​ под другим углом.​

1. ​ с помощью кнопок​ надо ещё вычислить.​Product Hair clipper​: Да все так.​

2. ​: Ой, не туда,​​ снова прибавляем 11​​.​​Excel​​ для большей визуализации.​

   

3. ​ при печати этого​​ кнопку мыши.​​ черная стрелка. Нажимаем​​ этой теме».​​ более ранних версиях​ или повернуть данные​

​ повернуть только на​	​Выделите ячейку или диапазон​
​ внизу страницы. Для​Не видя конкретной​	​ and Callous Remover​​ Я только механизм​​ попала​ и т.д…​ ​Выделить границы в​​.​​Таким способом можно​​ фрагмента, нужно настроить​​Например, мы выделили ячейку​ левой мышкой (левой​Сначала рассмотрим, как​
​ Excel текст можно​ под другим углом.​	​ +90, 0 (ноль)​​ ячеек с данными,​​ удобства также приводим​ структуры Вашего текста​
​Сергей​	​ работы этой формулы​​Спасибо, но так​​Заранее спасибо)​​ таблице Excel цветом,​​Можно защитить ячейку,​​ выделить ячейки по​​ параметры печати.​​ А1. Переместили курсор​​ кнопкой мыши).​ просто выделить, сделать​ повернуть только на​​Выделите ячейку или диапазон​​ или –90 градусов.​
​ положение которых требуется​ ссылку на оригинал​	​ трудно посоветовать конкретно,​​: пример в виде​​ понять пока не​ не очень удобно,​
​Перед 6195 нолик​	​ сделать границы жирными,​​ чтобы в ней​​ другим параметрам –​Еще один способ​ на ячейку С9.​Выделился весь столбец до​ активной ячейки в​ +90, 0 (ноль)​​ ячеек с данными,​​Выделите ячейки.​
​ изменить.​ (на английском языке).​	​ но если, например,​​ файла эксель, ячеек​​ могу.​​ все равно придется​​ пропуститила.​

​ можно сделать другим​​ не могли ничего​ отличия по столбцам,​ выделить область печати​ Курсор у нас​ конца листа Excel.​ таблице для дальнейших​ или –90 градусов.​ положение которых требуется​На вкладке​В меню​Чтобы весь текст поместился​ коду товара предшествует​ на 10 с​Буду по кусочкам​ редактировать и убирать​Serge 007​ цветом не все​ написать, изменить. Для​

Изменение размера шрифта

1. ​ строкам, только видимые​

2. ​ описан в статье​​ в виде белого​​Как выделить столбцы в​​ действий.​​Выделите ячейки.​​ изменить.​ ​Главная​

См. также

​Формат​ в ячейке, можно​

​ (или находится в​ различными вариациями вашего​

​ разбираться))​ повторяющиеся значения. Но​

support.office.com

Как выделить в Excel ячейки, таблицу, др.

​: См вложение​​ границы ячейки, а​ этого нужно поставить​ ячейки, т.д.​ «Закладка листа Excel​​ крестика с черными​Excel​
​Итак,​На вкладке​В меню​в поле​выберите пункт​ настроить его перенос​ конкретно месте этого​ текста​V​
​ все равно спасибо​​Анастасия999​ некоторые, например, только​​ пароль. Подробнее, смотрите​Выделить ячейки с формулами​ «Разметка страницы»» здесь.​ границами. Получилось, что​.​как выделить ячейки в​Главная​Формат​
​Размер шрифта​​Ячейки​ по словам, изменить​​ кода) какой-то символ,​Ігор Гончаренко​: надеюсь вы поняли​ за помощь.​: Спасибо за быстрый​ нижние или боковые​ в статье «Пароль​
​ в​​Выделить несколько листов​ у нас курсор​Выделяем в таблице​Excel​в группе​выберите пункт​введите другое число​​.​ выравнивание, уменьшить размер​ то можно использовать​: за полчаса честных​ что за основу​elleb​ ответ!​ (отчертив так столбец),​ на Excel. Защита​Excel​Excel​
​ стоит над ячейкой,​ диапазон двух столбцов,​.​Шрифт​Ячейки​ или щелкните, чтобы​В диалоговом окне​ шрифта или повернуть​ функцию ПОИСК.​
​ поисков по сайту​ взяты последние две​: Решение задачи поста​Andrei_D​ т.д. Как работать​ Excel».​.​
​.​ до которой нужно​ трех, т.д. так​Чтобы выделить ячейку​в поле​
​.​​ уменьшить размер шрифта.​ ​Форматирование ячеек​​ текст.​
​Olga /pilot/ stepanova​ Вам не попадались​ буквы слова заявки​ 14 с помощью​: Добрый день, подниму​ с границами ячеек,​Можно защитить ячейку​Как выделить в​Как выделить все листы​ выделить всё. Теперь​ же, как обычный​
​ в Excel, нужно​Размер​ ​В диалоговом окне​​Ячейку можно отформатировать таким​
​, на вкладке​
​Более новые версии​: ctrl+x — вырезать,​ фразы, что желательно​ если перед словом​ макросов в теме:​ тему вопрос из​ смотрите в статье​ от неверно вводимых​ таблице все ячейки​
​ в Excel.​
​ нажали клавишу «Shift»​ диапазон.​ установить в этой​введите другое число.​Форматирование ячеек​ образом, чтобы текст​Выравнивание​
​ Office 2011 ​​ ctrl+v — вставить,​
​ к сообщению прикладывать​ заявки будет другое​ Извлечение части данных​ этой же темы,​ «Листы в Excel»​ данных, чтобы писали​ с формулами, смотрите​Несколько вариантов выделения​ и нажали левую​Если нужно​ ячейке курсор и​Размещение дополнительного текста в​, на вкладке​
​ в ней автоматически​выполните одно из​ ​Ячейку можно отформатировать таким​​ ctrl+с — скопировать​
​ файл с данными?​ слово с окончанием​ из одной ячейки​ но не много​ тут.​ ​ правильно, в том​ в статье «Как​ ​ листов смежных, несмежных,​​ мышку.​
​выделить столбцы до конца​​ нажать левую кнопку​ ​ заголовках столбцов​ ​Выравнивание​​ переносился на другую​ следующих действий:​ образом, чтобы текст​Tat v​TheOddShad​ на ки то​ макросом​ сложнее. необходимо выделять​ ​Количество выделенных строк в​ формате, который нужен​ ​ выделить в Excel​​ всех листов сразу​
​Третий способ.​ листа​ мышки (или стукнуть​Объединение и разделение ячеек​выполните одно из​ строку.​​Задача​ в ней автоматически​
​: ЗАМЕНИТЬ либо ПОДСТАВИТЬ​ ​: Файл приложил к​​ формула выдаст не​
​chumich​ значение из середины​Excel​ для дальнейшей обработки​ ячейки с формулами».​
​ в Excel, смотрите​​Как выделить всю таблицу​Excel​ ​ по тачпаду на​​ или их содержимого​ следующих действий:​Выделите ячейки.​Необходимые действия​ переносился на другую​
​Виталий степанюк​ ​ сообщению, проблема в​​ верный результат. Так​
​: А как извелечь​ текста в другую​.​ документа. Об этом​Но, можно выделить​ в статье «Как​ целиком в​, то выделяем один​ ноутбуке). У выделенной​Изменение ширины столбцов или​Задача​
​На вкладке​Изменение горизонтального выравнивания содержимого​ строку.​: Самый простой способ​ том что мне​
​ что может быть​ цифры из ячейки?​ ​ ячейку​​Хоть и говорят,​
​ способе читайте в​ все ячейки, которые​ заполнить таблицу в​
​Excel​ столбец, как описано​ ячейки появятся жирные​ высоты строк​Необходимые действия​Главная​
​ ячейки​Выделите ячейки.​ — становишься на​ вручную приходится менять​ ​ имеет смысл вписать​ ​Нужно получить «3358»»​​Пример текста​
​ что нет специальной​
​ статье «Защита ячейки​
​ входят в конкретную​ Excel сразу на​.​ выше. И, удерживая​ границы. Выделенная ячейка​Есть разные способы,​
​Изменение горизонтального выравнивания содержимого​
​в группе​Во всплывающем меню​На вкладке​ нужную ячейку и​ всё содержание, так​
​ слово целиком.​ из «3358 -​1122100098 надо выделить​ функции, без макросов,​ Excel от неверно​
​ формулу. Например, чтобы​ нескольких листах» тут.​Есть сочетания клавиш,​ мышку нажатой, ведем​ называется активной.​как выделить в Excel​ ячейки​Выравнивание​По горизонтали​Главная​ нажимаешь F2 -​​ как исходные данные​vikttur​ Специальные процедуры/ Дайвинг».​ в отдельную ячейку.​ чтобы посчитать выделенные​ вводимых данных» здесь.​ понять, что считает​Как выделить все картинки​ с помощью которых​ к другим столбцам.​Как выделить область, диапазон​ ячейки, таблицу, ячейки​Во всплывающем меню​нажмите кнопку​
​выберите нужный способ​
​выберите​ ячейка доступна к​ ​ в интернет я​​:​
​AleksSid​используя формулу​ строки в Excel.​Как закрепить выделенную область​ формула или найти​ в​ можно быстро выделить​Как выделить строку в​ ячеек в​ с формулами, сразу​По горизонтали​Перенос текста​ выравнивания.​Перенос по словам​
​ редактированию… можно нажимать​
​ выкладывать не могу.​Yberpleks​: Какая, в данном​у меня остается​ Но, есть много​ в​ ошибку в формуле.​Excel​
​ таблицу Excel. Ставим​Excel​Excel​ все картинки, листы​выберите нужный способ​, затем выберите​Если выбрать вариант​.​
​ стрелочки «влево» и​Kuzmich​, не цитируйте все​ случае, разница: цифры​ хвост​ других приемов, чтобы​Excel​ Читайте в статье​
​.​
​ курсор на любую​.​ ​.​​, т.д., в зависимости​
​ выравнивания.​ команду​с заполнением​​Текст в выделенной ячейке​ ​ «вправо», а также​​: Для приведенного примера​ подряд!​​ или буквы? У​что необходимо добавить​ посчитать выделенные строки,​.​ «Как проверить формулы​Чтобы выделить одну​ ячейку таблицы. Нажимаем​Выделяем так же,​Первый способ.​ от цели.​Если выбрать вариант​Перенести текст​
​или​ будет перенесен в​ ​ выделять текст мышкой..​​ макрос Sub iNomer()​
​TheOddShad​ вас цифры -​ что бы оставалось​ ячейки. Как посчитать​В Excel можно​ в Excel» тут.​
​ картинку или фигуру,​ сочетание клавиш «Ctrl»​ как и столбцы.​Чтобы выделить несколько​Чтобы произвести какие-либо​
​с заполнением​ ​.​​по центру выделения​ ​ соответствии с шириной​ или с кнопкой​
​ Dim mo As​: Доброго времени суток,​ часть текста.​ только необходимое мне​ выделенные строки, смотрите​ закрепить верхние строки,​Еще один вариант,​ достаточно нажать на​
​ + «А». Буква​ Только ведем мышку​ ​ ячеек, расположенных рядом,​​ действия в Excel,​
​или​Текст в ячейке будет​, повернуть текст в​ столбца. При изменении​ shift. Дальше -​
​ Object Dim n​ у меня есть​Код =ЛЕВСИМВ(B3;НАЙТИ(«-«;B3)-2)​ значение?​ в статье «Количество​ столбцы слева таблицы​ как выделить ячейки​ неё левой кнопкой​ «А» английская на​ вдоль строки. Или​ нужно выделить первую​ нужно выделить эти​
​по центру выделения​ перенесен в соответствии​ этих ячейках будет​ ширины столбца перенос​
​ «копировать» — и​ As Integer Dim​ файл в котором​Можно так для​Andrei_D​ выделенных строк в​ – шапку таблицы,​​ с формулами, описан​
​ мыши.​ любой раскладке клавиатуры.​ ​ выделяем диапазон ячеек​​ ячейку, нажимая левую​
​ ячейки, строку, столбец,​
​, повернуть текст в​ с шириной столбца.​ невозможно.​ текста настраивается автоматически.​ вставляешь куда тебе​ i As Long​
​ содержаться ячейки с​
​ чисел. Код =ПСТР(B3;1;ПОИСК(«-«;B3)-2)​ ​: Так не получится?​​ Excel».​
​ чтобы при прокрутке​ выше – это​Но, как выделить​ Подробнее о сочетаниях​ строки. Или наводим​ мышку. Удерживаем ее​ диапазон таблицы, не​ этих ячейках будет​ При изменении ширины​Изменение вертикального выравнивания содержимого​
​Примечание:​ нужно.​ Dim j As​ текстовым содержанием, в​ Для текста. Код​ Код =ПСТР(J17;НАЙТИ(«1122»;J17)+1;9)​Анастасия999​ большой таблицы, эти​ выделить с помощью​ сразу все картинки​ клавиш смотрите в​ курсор на столбец​
​ нажатой и двигаем​ смежные ячейки, всю​ невозможно.​ столбца перенос текста​ ячейки​ Если перенесенный текст виден​
​Vlada​ Integer Dim iLastRow​ ​ тексте есть коды,​​ =ПСТР(B3;ПОИСК(«-«;B3)+2;999)​
​Июлька​: Подскажите, пожалуйста, как​ строки и столбцы​ функции «Найти и​ на листе Excel.​ статье «Горячие клавиши​
​ с названием строк​ курсор на те​ таблицу, т.д. Здесь​Изменение вертикального выравнивания содержимого​ настраивается автоматически.​Во всплывающем меню​ не полностью, возможно,​: Не очень хорошо​ As Long iLastRow​ которые мне необходимо​
​Yberpleks​: Получается, спасибо​ с помощью формулы​ были всегда видны.​ выделить».​ Слава создателям Excel​ в Excel».​
​ (адреса строк). При​ ячейки, которые нужно​ рассмотрим, как это​ ячейки​Примечание:​
​По вертикали​ задана точная высота​ ​ поняла вопрос… речь​​ = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row​
​ вытащить, либо в​​: Добрый день!​AlexM​ извлеч из ячейки​
​Можно закрепить область​​После того, как​
​ – есть такая​Внимание!​ появлении черной стрелки,​ выделить. Получится так.​ сделать быстро.​
​Во всплывающем меню​ Если перенесенный текст виден​выберите нужный способ​ строки. Чтобы настроить​ о том, что​
​ With CreateObject(«VBScript.RegExp») .Global​
​ одну ячейку, либо​ ​Народ, прошу помощи!!!!​​: Здравствуйте.​ часть данных. Как​ ​ печати выделенных фрагментов​​ нашли и выделили​
​ функция. )) У​Этим способом выделяется​ нажимаем левой мышкой.​Внимание!​Еще можно​По вертикали​ не полностью, возможно,​
​ выравнивания.​ автоматическое изменение высоты​ если, например, в​ = True .IgnoreCase​ как вариант в​
​Тема значит такая.​Требуется Ваша помощь:​ правило данные, в​ таблицы.​ ячейки, их можно​ нас вставлены такие​ таблица до пустых​Чтобы выделить несколько​Если мы щелкнем​
​вExcel выделить (закрасить) цветом​выберите нужный способ​
​ задана точная высота​ ​Изменение отступа содержимого ячейки​​ строки в соответствии​
​ ячейке есть группы​ = True .MultiLine​ 2,3 или более​ У меня есть​В одной ячейке​ моем случае, что​Можно закрепить картинки,​ окрасит цветом, изменить​ картинки и фигура​
​ строк, столбцов и​ строк Excel, нужно​ мышью в другом​ ячейки, шрифт​ выравнивания.​ строки. Чтобы настроить​Во всплывающем меню​ с размером текста,​ чисел 001 002​ = True .Pattern​ по количеству повторений​
​ текст в ячейке​ вот это​ ​ числа, иногда с​​ чтобы они не​
​ цвет шрифта, т.д.​ на листе Excel.​ выделяются ячейки, не​ протянуть курсор с​ месте таблицы, то​, пометить символами данные​Изменение отступа содержимого ячейки​ автоматическое изменение высоты​
​По горизонтали​ в меню​ 003 и так​
​ = «d{8}-[A-Z]{2}» For​ кода, коды, к​ Excel. для работы​1I2430-110-Бело-синий, 110, Бело-синий​
​ использованием «(» или​ сдвигались при фильтрации​Выделить только видимые ячейки​
​ Нам нужно их​ входящие в таблицу,​ нажатой левой мышкой​ выделение ячеек исчезнет.​ в ячейке, в​
​Во всплывающем меню​ ​ строки в соответствии​​выберите команду​Формат​ ​ далее, нужно вырезать​​ i = 1​
​ сожалению, состоят из​ мне необходимо использовать​, надо в одну​ «-«. Например: значение​
​ данных таблицы.​
​ в​ все выделить сразу​ но расположенные рядом​ на другие строки.​ Но можно выделенные​ строке. Можно окрасить​По горизонтали​
​ с размером текста,​
​по левому краю (отступ)​наведите указатель на​ только 001, так?​ To iLastRow If​ цифр и букв,​ только часть этого​ ячейку цифры (110),​ в ячейке -​Можно закрепить ссылки​Excel​ и быстро.​ с ней и​Как выделить не смежные​ ячейки закрасить. Об​ ячейки с итоговой​выберите команду​ в меню​,​ пункт​ Если вопрос в​
​ .test(Cells(i, 1)) Then​ ​ их объединяет только​​ текста, остальное в​
​ а другую слова,​ «(123)0008», необходимо перенести​ в ячейках, размер​.​Нажимаем клавишу F5 или​ заполненные данными.​ столбцы, строки в​ этом смотрите ниже.​ суммой, т.д. Читайте​по левому краю (отступ)​Формат​по правому краю​Строка​ этом, то необходимо:​
​ Set mo =​ ​ первые 5 букв,​​ данном случае спам.​
​ первые 6 цифр​ в отдельную ячейку​ ячеек, т.д.​Первый вариант​ сочетание клавиш «Ctrl»​Например, здесь не​Excel​Второй способ​ об этом статью​,​наведите указатель на​или​и выберите пункт​

excel-office.ru

Извлечение части данных из одной ячейки

​ Войти в строку​​ .Execute(Cells(i, 1)) j​ дальше как карта​Вопрос: Существует-ли формула​ не нужны. Во​ только данные после​Обо всем этом​– функцией «Найти​ + «G». Появится​ выделился пустой столбец​.​.​ «Применение цветных ячеек,​по правому краю​ пункт​по ширине​Автоподбор​ формул — выделить​ = 2 For​ ляжет (но знаков​ позволяющая вычленять часть​
​ вложении образец.​ скобки — «0008».​

​ смотрите статью «Как​​ и выделить» описан​

​ окно «Переход».​​ и следующий за​

​Или выделяем -​​Быстро выделить столбец,​ шрифта в Excel».​​или​
​Строка​и введите нужную​​.​

​ 001 — Меню​​ n = 0​ в большинстве случаев​ текста из ячейки​Заранее благодарна.​ Или другой пример:​ закрепить в Excel​ выше.​
​В нем нажимаем​ ним столбец «Праздники».​
​ как несмежные ячейки,​ строку можно так.​Можно​по ширине​и выберите пункт​ величину отступа (в​Чтобы сделать текст в​ Правка — Копировать​ To mo.Count -​ 13), и все​ в Excel?​Июлька​ «123456», надо что​ заголовок, строку, ячейку,​Второй вариант​ на кнопку «Выделить».​ Но выделилась строка​
​ диапазоны.​
​ Выделяем верхнюю ячейку​в таблице Excel окрасить​

​и введите нужную​​Автоподбор​

​ знаках) в поле​​ ячейке удобочитаемым, можно​ — далее войти​

​ 1 Cells(i, j)​​ бы ничего только​Для детального понимания​: Код =ПСТР(ПСТР(A2;ПОИСК(«, «;A2)+2;99);ПОИСК(«,»;ПСТР(A2;ПОИСК(«,​ бы в отдельной​ ссылку, т.д.»​.​ Появится другое диалоговое​ 39 с ненужной​
​Или выделяем -​
​ столбца, строки. Нажимаем​ строки через одну​
​ величину отступа (в​
​.​Отступ​
​ вставить разрыв строки.​ в ту ячейку,​ = mo(n) j​ в тексте может​

​ прикладываю Вам EXCEL​​ «;A2)+2;99))+2;99) и Код​ ячейке были только​

​Как выделить дату в​​Выделить только видимые​

​ окно. В нем​​ ячейкой В39 с​
​ как столбцы и​
​ на клавишу F8​, три серым цветом,​​ знаках) в поле​​Чтобы сделать текст в​.​Дважды щелкните в ячейке.​ в которую нужно​ = j +​ встречаться 2-3 кода,​
​ файлик. Ту информацию​

​ =ЛЕВБ(ПСТР(A2;ПОИСК(«, «;A2)+2;99);ПОИСК(«?,»;ПСТР(A2;ПОИСК(«, «;A2)+2;99)))​​ три последние цифры​Excel​ ячейки после фильтра​

​ ставим галочку у​​ цифрой 12.​

​ строки, устанавливая курсор​​ и ставим курсор​
​ чтобы взгляд не​Отступ​
​ ячейке удобочитаемым, можно​Отображение содержимого ячейки по​Щелкните то место, куда​ вставить 001 -​ 1 Next End​ а первая часть​ которая мне необходима,​Июлька​ «456».​. Как выделить выходные​ можно обыкновенным способом,​
​ слова «Объекты». Нажимаем​Поэтому, этот способ подходит,​ на строку адреса​ в нижнюю ячейку​ соскальзывал на другую​.​ вставить разрыв строки.​ вертикали сверху вниз​ нужно вставить разрыв​ Меню Правка -​ If Next End​ так же участвует​ выделена красным.​: спасибо​Буду очень благодарна​ дни в​
​ как выделяем диапазон​ кнопку «ОК».​ если в таблице​

​ столбца или на​​ столбца или в​ строку. Смотрите статью​

​Отображение содержимого ячейки по​​Дважды щелкните в ячейке.​В разделе​
​ строки, и нажмите​ Вставить (или через​ With End Sub​ в тексте(( я​Z​AlexM​ за помощь!​

​Excel​​ ячеек.​Всё. Все картинки выделены.​ нет пустых строк,​ столбец адреса строки.​ ячейку строки. Нажимаем​ «Как в Excel​

​ вертикали сверху вниз​​Щелкните то место, куда​Ориентация​
​ клавиши CONTROL+OPTION+RETURN.​ комбинацию клавиш).​TheOddShad​

​ как ни крутил​​: Да!​: Здравствуйте.​аналитика​.​Например, выделим ячейки​
​Как выделить пустые ячейки​

​ столбцов и, если​НО, после выделения​ левую мышку. Отключаем​ выделить строки через​

CyberForum.ru

Формула на вычленение части текста.

​В разделе​​ нужно вставить разрыв​
​щелкните поле, содержащее​
​В Excel можно уменьшить​Юрик​: Спасибо огромное, работает.​ функцию «поиск» и​=ПСТР()​Опять, я к​: ф-ция ПСТР​Выделить любую дату​
​ с цифрой 1.​ в​ нет заполненных ячеек,​ первого столбца, строки,​
​ функцию выделения, нажав​ одну» тут.​Ориентация​ строки, и нажмите​ вертикальный текст.​

​ шрифт таким образом,​​: ctrl –F, появится​
​Jack Famous​

​ «подобрать» у меня​​Yberpleks​
​ Вам за помощью…​Все имена заняты​ можно разными способами,​

​ Для наглядности окрасим​​Excel​
​ данные в которых​

​ нажимаем и удерживаем​​ снова на клавишу​Можно​щелкните поле, содержащее​ клавиши CONTROL+OPTION+RETURN.​

​Поворот текста в ячейке​​ чтобы в ячейке​

​ окно Найти и​​: ЦитатаTheOddShad написал:​ не вышло вытащить​: Эммм….​В одной ячейке​

​: …..​​ в зависимости от​ их в желтый​.​ не относятся к​
​ нажатой клавишу «Ctrl».​ F8.​выделить данные в ячейках,​ вертикальный текст.​В Excel можно уменьшить​

​В разделе​​ отображались все содержащиеся​ заменить. На закладке​1324​

​ все значения. пример​​А можно объяснить​ вот это 1I2430-110-Бело-синий,​Serge 007​ поставленной задачи.​ цвет.​
​Первый вариант.​ таблице.​

​Как выделить таблицу в​​Как выделить не смежные​ строках по условию,​Поворот текста в ячейке​ шрифт таким образом,​Ориентация​ в ней данные.​ заменить в поле​А​ текста в ячейке​ как она работает​ 110, Бело-синий, надо​: Код =ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(«)»;A1)) В​Первый способ.​

​Отменим фильтр, получится так.​​Если нужно выделить​​Четвертый способ.​​Excel​ диапазоны в​

planetaexcel.ru

Выделить часть текста из ячейки эксель с повторяющимся признаком

​ как выделить пустые​​В разделе​ чтобы в ячейке​щелкните или перетащите​ Если после этого​ Найти вводите ПРАВСИМВ,​455-CXTheOddShad, так вы определитесь​ ниже. (текст ниже​ с моим файлом?​ в одну ячейку​ А1​Можно изменить цвет​Выделить повторяющиеся значения в​ ячейки по условию,​Как выделить весь рабочий​.​Excel​ ячейки в Excel,​Ориентация​ отображались все содержащиеся​ индикатор, установив с​ ввести в ячейку​ в поле заменить​ — могут ли​ это текст одной​V​ цифры (110), надо​(123)0008​ ячейки, цвет, вид,​Excel​ то — условным​ лист​Есть несколько способов.​.​ выделить цветом ячейку​щелкните или перетащите​ в ней данные.​ его помощью нужный​ дополнительные данные, Excel​
​ на – ПРАВСИМВ.​ у вас буквы​ ячейки), жирным выделил,​: для данного примера.​ собрать цвета и​Код =ПОДСТАВИТЬ(A2;123;»») В​ размер шрифта. Как​. Как выделить дубликаты​
​ форматированием. Смотрите статью​Excel​Первый способ.​Выделяем первый диапазон​ в Excel по​
​ индикатор, установив с​ Если после этого​
​ угол, или введите​ продолжит уменьшать размер​
​ Жмёте Заменить всё.​
​ присутствовать в левой​ то, что необходимо​
​=ПРАВСИМВ(ЛЕВСИМВ(A1;ПОИСК(» ДАО»;A1)-1);10)​
​ цифры из нескольких​ А2​
​ работать с цветом,​ в​
​ «Как выделить ячейки​
​.​Если таблица не​

​ ячеек. Нажимаем на​​ условию.​ его помощью нужный​ ввести в ячейку​ величину угла в​ шрифта.​

​При этом ничего​​ части «артикула» или​ вытащить.​Sanja​ ячеек в одну,​123456​ смотрите в статье​

​Excel​​ в Excel».​В левом верхнем​ большая или нужно​ клавишу «Ctrl», удерживая​Например, чтобы дата​ угол, или введите​ дополнительные данные, Excel​ поле​

​Выделите нужные ячейки.​​ выделять не надо,​ нет… Вариант от​буду признателен за​: Точнее и полнее​ ну т.е.цвета в​Анастасия999​ «Применение цветных ячеек,​.​Второй вариант.​ углу таблицы есть​ выделить часть таблицы,​ её нажатой, выделяем​ в ячейке окрасилась​ величину угла в​ продолжит уменьшать размер​градусов​Щелкните их правой кнопкой​ замена произойдёт на​ Kuzmich’а, абсолютно корректен​ помощь, если есть​ всего это сделает​ одну ячейку, а​: Serge 007 и​ шрифта в Excel».​В Excel есть​Найти и выделить в​ кнопка функции​ то выделяем как​ следующие диапазоны.​

​ в красный цвет​​ поле​

​ шрифта.​​.​
​ мыши и выберите​​ всём листе.​​ для вашего​ возможность решить без​ справка по этой​ цифры в другую..​ Все имена заняты,​Второй способ.​ несколько способов выделить​Excel​​«Выделить всё» в​​ обычный диапазон. Мы​Как выделить определённые ячейки​

​ за три дня​​градусов​
​Выделите нужные ячейки.​Восстановление выравнивания по умолчанию​

planetaexcel.ru

С помощью какой функции можно ВЫРЕЗАТЬ часть текста из ячейки в ЭКСЕЛЕ ?

​ пункт​
​Может быть, я​файла​ макросов, было бы​ функции​Диапазон ограничен жирной​

​ спасибо вам ОГРОМНОЕ​​Нам нужно, чтобы​ дубликаты в таблице.​
​.​Excel​
​ рассмотрели это выше.​ в​ до ее наступления​.​
​На вкладке​ для выделенных ячеек​
​Формат ячеек​ неправильно понял вопрос,​-примера, однако пропустит шифры​ проще, ибо мне​Сергей​ рамкой, несколько ячеек​ за все предложенные​ подсвечивалась другим цветом​ Эти способы описаны​На закладке «Главная»​

​. Эта кнопка выделяет​​Второй способ.​Excel​ (до срока оплаты,​

​Восстановление выравнивания по умолчанию​​Главная​

​Во всплывающем меню​​.​ что значит «вытянуть​ с буквами.​ это еще бухгалтерам​: можно​ обведено жирной рамкой​ варианты, это действительно​ ячейка или шрифт​ в статье «Как​ в разделе «Редактирование»​ весь лист Excel.​Если таблица большая,​.​ до дня рождения,​

​ для выделенных ячеек​​в группе​По горизонтали​В диалоговом окне​ в другую строку»,​Kuzmich​ надо будет объяснять​V​ из них надо​ очень облегчило мне​ с датой, например,​ выделить повторяющиеся значения​ нажимаем на кнопку​Или нажимаем сочетание клавиш​ нужно прокручивать её​Если нужно​ т.д.). Об этих​Во всплывающем меню​Выравнивание​выберите вариант​Форматирование ячеек​ а с заменой​: Jack Famous, написал​

​ )))))​​: дополнил формулу Сергея​ в одну ячейку​ работу.​ выходные дни или​ в Excel».​ «Найти и выделить».​ «Ctrl» + «А»​ вниз или вправо,​
​в​ способах смотрите статью​По горизонтали​нажмите кнопку​
​обычное​установите флажок​ что делать?​Измените паттерн .Pattern​PS если это​ если число не​

​ собрать разные цвета​

Выделяем

ячейки, содержащие искомый текст. Рассмотрим разные варианты: выделение ячеек, содержащих значения в точности совпадающих с искомым текстом; выделение ячеек, которые содержат искомый текст в начале, в конце или середине строки. Также научимся выделять ячейку, в случае если ее значение совпадает с одним из нескольких заданных значений.

Эта статья создана для пользователей, уже уверенно применяющих Условное форматирование. Для тех, кто только начинает использовать этот инструмент, рекомендуется ознакомиться с базовой статьей по этой теме

Условное форматирование в MS EXCEL

.

Исходная таблица с текстовыми значениями

Пусть в диапазоне

А9:A17

имеется список с перечнем инструментов (см.

файл примера

). Список содержит как ячейки с одним словом, так и текстовые строки (несколько строк, разделенных пробелами).

Задача 1 (поиск значений в списке, совпадающих с единственным критерием)

Выделим ячейки, содержащих значения, удовлетворяющих 1 критерию (без

учета РЕгиСТра

). Критерий введем в ячейку

B

6

. Кроме того, зададим 4 Типа поиска:

• Точно совпадает (выделение ячеек, содержащих значения в точности совпадающих с искомым текстом);
• Содержит (выделение ячеек, которые содержат искомый текст в начале, в конце или середине строки);
• Начинается (выделение ячеек, которые содержат искомый текст в начале строки);
• Заканчивается (выделение ячеек, которые содержат искомый текст в конце строки).

В качестве примера Критерия используем текст «

Дрель

», который введем в ячейку

B

6

. Естественно, для критерия можно использовать любой другой текст.

Решение

Выбор Типа поиска организуем с помощью

Элементов управления формы

Группа и Переключатель. Свяжем все

Переключатели

с ячейкой

B9

. Теперь при выборе Типа поиска

Точно совпадает

в этой ячейке будет содержаться число 1, при выборе

Содержит

— 2,

Начинается

— 3,

Заканчивается

— 4 (см.

файл примера

Лист

1 критерий (текст)

).

Настроим

Условное форматирование

для выделения ячеек, удовлетворяющих критерию. Для этого:

• выделите ячейки, в которые введен перечень инструментов (
  
  А9:A17
  
  );
• вызовите инструмент
  
  Условное форматирование
  
  ( Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Создать правило )
• выберите
  
  Использовать формулу для определения форматируемых ячеек;
  
• в поле «
  
  Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной
  
  » введите
  
  =ВЫБОР($B$9;$A$6=A9;ПОИСК($A$6;A9);ПОИСК($A$6;A9)=1;$A$6=ПРАВСИМВ(A9;ДЛСТР($A$6)))
  
• выберите требуемый формат, например, красный цвет фона .

Протестируем:

Если в качестве примера Критерия используется текст «

Дрель

», а Тип поиска выбран

Точно совпадает

(1), то красным фоном выделится только ячейка

A14

, содержащая значение

в точности совпадающее

с искомым текстом.

Разберем работу формулы из вышеуказанного правила

Условного форматирования

.

Функция

ВЫБОР()

позволяет в одной формуле совместить 4 формулы для всех Типов поиска:

• Точно совпадает:
  
  $A$6=A9
  
  ;
• Содержит:
  
  ПОИСК($A$6;A9)
  
  ;
• Начинается:
  
  ПОИСК($A$6;A9)=1
  
  ;
• Заканчивается:
  
  $A$6=ПРАВСИМВ(A9;ДЛСТР($A$6))
  
  .

В зависимости от значения в ячейке

B9

, связанной с Переключателями, функция

ВЫБОР()

возвращает соответствующую формулу.

Функция

ПОИСК()

пытается найти первое вхождение Критерия в каждом значении перечня и, в случае успеха, возвращает начальную позицию найденного значения. В противном случае возвращается ошибка #ЗНАЧ!

Формула

ПОИСК($A$6;A9)

возвращает номер позиции текстовой строки из ячейки

А9

, с которой начинается текст, указанный в критерии (если он найден).

Например, для ячейки

А14

формула

ПОИСК($A$6;A14)

вернет 1, а для

А15

формула

ПОИСК($A$6;A15)

вернет 8 и обе ячейки будут выделены. Если в ячейке не содержится искомый текст, то формула возвращает ошибку и ячейка не выделяется.

Примечание

: Обратите внимание, что будет выделена ячейка со словом

Мотодрель

, как ячейка содержащая критерий. Но, если нужно найти ячейки содержащие

слово

Дрель

(т.е. текст, отделенный от других слов пробелами), то нужно обратиться к решению Задачи 2 (см. ниже).

Формула

$A$6=ПРАВСИМВ(A9;ДЛСТР($A$6))

возвращает правую часть каждого значения перечня длиной равной критерию, т.е. в нашем случае 5 (т.к. в критерии

«Дрель»

5 букв), а затем сравнивает ее с критерием. Если оба выражения совпадают, то это означает, что значение перечня

заканчивается

на текст, указанный в Критерии.

Примечание

: Обратите внимание, что будет выделена ячейка со словом

Мотодрель

, как ячейка заканчивающаяся на критерий. Но, если нужно найти ячейки содержащие

слово

Дрель

(т.е. текст, отделенный от других слов пробелами), то нужно обратиться к решению Задачи 2 (см. ниже).

Если критерий содержится в начале текстовой строки, то

ПОИСК()

вернет 1. Следовательно, формула

ПОИСК($A$6;A9)=1

вернет ИСТИНА только для ячеек начинающихся с искомого текста.

Совет

:

Для настройки поиска ячеек, значения которых удовлетворяют критерию с учетом РЕгиСТРА, читайте статью

Выделение ячеек c ТЕКСТом с применением Условного форматирования (с учетом РЕгиСТРА)

.

Задача 2 (поиск СЛОВ в списке, совпадающих с единственным критерием)

Определить, есть ли

слово

в списке несколько сложнее, чем определить содержится ли в списке некий текст. Разница в этих подходах проявляется при наличии в списке слов, содержащих искомый текст, но не совпадающих с ним. Например, слово в списке Мотодрель содержит

текст

Дрель, но

слово

Дрель не содержится в этой ячейке.

Чтобы выделить ячейки в списке, которые содержат

слово

Дрель, нужно воспользоваться формулами в

файле примера

на Листе «1 критерий (слово)».

Понятно, что нужно выделить ячейки, в которых:

• точно содержится слово Дрель ИЛИ;
• текстовая строка начинается со слова Дрель ИЛИ;
• текстовая строка заканчивается словом Дрель ИЛИ;
• слово Дрель содержится в середине текстовой строки (критерий обрамлен пробелами).

В принципе можно записать одну большую формулу и не использовать дополнительные столбцы (C:F)

=ИЛИ(ИЛИ(ЕСЛИОШИБКА(A9=$A$6;0));ИЛИ(ЕСЛИОШИБКА(ПОИСК(» «&$A$6&» «;A9);0));ИЛИ(ЕСЛИОШИБКА(ПОИСК($A$6&» «;ЛЕВСИМВ(A9;ДЛСТР($A$6)+1));0));ИЛИ(ЕСЛИОШИБКА(» «&$A$6=ПРАВСИМВ(A9;ДЛСТР($A$6)+1);0)))

Задача 3 (поиск нескольких слов в списке)

Рассмотрим списки, элементами которых являются отдельные слова (не фразы). Выделять будем только ту ячейку, которая содержит любое из слов-критериев (см.

файл примера

Лист

Неск критериев (слово точно)

).

Это можно сделать несколькими способами.

Вариант с использованием Массива констант и имени.

В этом случае в правиле

Условного форматирования

нужно ввести формулу

=ИЛИ($A2=Слова)

, где Слова — это

Имя

массива констант

.

Этот способ не очень удобен, т.к. при изменении критериев придется изменять массив констант в Диспетчере имен.

Вариант с использованием именованного диапазона.

Формула

=ИЛИ($B2=Слова_в_диапазоне)

аналогична предыдущей, но имя Слова_в_диапазоне теперь ссылается на диапазон ячеек листа (см. статью

Именованный диапазон

). При добавлении новых слов в ячейки в столбце F, придется переопределять именованный диапазон.

Вариант с использованием динамического диапазона

.

Динамический диапазон

позволяет добавлять новые слова-критерии в столбец F и при этом не требуется модифицировать формулы и имена.

Вариант

без использования имен

. Формула

=ИЛИ($D2=»слово1″;$D2=»слово2″;$D2=»слово3″)

позволяет отказаться от использования имен. Платой за это станет необходимость изменения правила

Условного форматирования

при каждом изменении слов-критериев.

Задача 4 (поиск нескольких слов в списке, общий случай)

Рассмотрим списки, элементами которых являются фразы. Выделять будем только ту ячейку, которая содержит любое из слов-критериев: в начале, в середине или конце фразы или если фраза целиком совпадает с одним из слов-критериев (см.

файл примера

Лист

Неск критериев (слово)

).

Слово Разряд в списке не встречается (склонения не считаются). А вот слово Техник встречается как в начале фраз, так и в середине и конце.

Не смотря на то, что формулы похожи на те, что использовались в Задаче 2, они от них принципиально отличаются, т.к. являются

формулами массива

.

Перемещение

← ↑ → ↓	во все стороны, на одну ячейку, прокрутка (режим Scroll Lock)
PgDn	на один экран вниз
PgUp	на один экран вверх
Alt +PgDn	на один экран вправо
Alt+PgUp	на один экран влево
Ctrl+← ↑ → ↓	быстрое, к краю области данных
Ctrl+End	к последней ячейке области данных
Ctrl+Home	к ячейке А1
Home	к 1-й ячейке текущей строки
F5 или Ctrl+G	окно перехода
Ctrl+PgDn	переход на следующий лист
Ctrl+PgUp	переход на предыдущий лист
Ctrl+Tab	к следующему окну
Ctrl+Shift+Tab	к предыдущему окну
Enter	завершение ввода и переход к ячейке ниже
Shift+Enter	завершение ввода и переход к ячейке выше
Tab	на одну ячейку вправо
Shift+Tab	на одну ячейку влево
Ctrl+точка	к след. углу выделенного диапазона по часовой стрелке

Ввод данных

Ctrl+Enter	Ввод сразу во все выделенные ячейки
Alt+ Enter	переход на новую строку в ячейке
Ctrl+Shift+A	в функции — имена аргументов и скобки
Ctrl+;	Вставить текущую дату
Ctrl+Shift+;	Вставить текущее время
Alt+↓	Открыть выпадающий список (в пустой ячейке под столбцом с данными)	контекстное меню ячейки → Выбрать из раскрывающегося списка

Выделение

Shift+← ↑ → ↓	изменение выделенной области в заданном направлении
Shift+пробел	выделение строки
Ctrl+пробел	выделение столбца
Ctrl+Shift+пробел	вся таблица
Ctrl+Shift+End	все данные
Shift+Home	расширение выделенной области до начала строки
Ctrl+ Shift + *	блок данных вокруг активной ячейки
F8	режим — расширение выделенной области
Shift+F8	добавление к выделенной области не смежных ячеек
Ctrl+A	Выделить текущую область (до ближайших пустых строк и столбцов) или выделить все (если активная ячейка пустая)
Shift+Backspace	сжатие выделенного диапазона до одной активной ячейки
Ctrl+Shift+PgDn (PgUp)	выделение ярлычков листа
End+Shift+Home	выделение до последней не пустой ячейки
End+Shift+Enter	выделение до последней не пустой ячейки в строке
Ctrl+Shift+О	выделить ячейки с примечаниями
Ctrl+[ или Ctrl+Shift+{	выделение ячеек на которые ссылаются формулы в активной ячейке
Ctrl+] или Ctrl+Shift+}	выделение ячейки с формулами ссылающимися на активную ячейку
Alt+;	выделить только видимые ячейки в текущем выделении	Главная → Найти и выделить → Выделение группы ячеек → Только видимые ячейки

Редактирование

F2	в режим правки ячейки	двойной щелчок на ячейке
Shift+F2	правка примечания	контекстное меню ячейки → Изменить примечание
Ctrl+Delete	удаляет текст от курсора до конца строки
Ctrl+Alt+V	специальная вставка (при копировании)	контекстное меню ячейки → Специальная вставка
Ctrl+A	перевод курсора в строку формул	щелчок в строке формул
F3	вставка Имени в формулу
F4	Переключение между относительными и абсолютными ссылками при вводе формулы	→ =A1 → =$A$1 → =A$1 → =$A1 →
Esc	отмена правки
Ctrl + → ←	перемещение курсора на одно слово
Shift+F3	вставка функции в формулу (мастер функций)
+	формулу можно начать со знака плюс
Alt+=	вставка формулы Автосумма

Форматирование

Ctrl+1	Диалог «Формат ячеек»	контекстное меню ячейки → Формат ячеек → Число
Ctrl+Shift+ ~	общий формат
Ctrl+Shift+ !	числовой формат — два десятичных знака
Ctrl+Shift+ #	формат даты
Ctrl+Shift+ @	формат времени
Ctrl+Shift+ $	денежный формат
Ctrl+Shift+^	экспоненциальный формат — два десятичных знака
Ctrl+Shift+ %	процентный формат
Ctrl+B или Ctrl+2	полужирный	контекстное меню ячейки → Формат ячеек → Шрифт
Ctrl+I или Ctrl+3	курсив
Ctrl+U или Ctrl+4	подчеркнутый
Ctrl+5	перечеркнутый
Ctrl+Shift+&	Включить внешние границы ячеек	контекстное меню ячейки → Формат ячеек → Граница
Ctrl+Shift+ _	Выключить все границы ячеек
Alt+ ‘	команда стиль

Функциональные

F1	Вызов справки
Ctrl+F1	Свернуть, отобразить ленту
Alt+F1	Создает диаграмму на основе данных из текущего диапазона
Alt+Shift+F1	Добавляет в книгу новый лист
F2	Редактирование активной ячейки
Alt+F2	Сохранить как
Ctrl+F2	Предварительный просмотр
F4	Повтор последнего действия (любого, если вообще возможен)
Ctrl+F4	Закрытие книги
Ctrl+F5	Восстанавливает размер выбранного окна книги
F7	Проверка орфографии
F8	Переход в режим выделения и выход из него
F9	Пересчет формул во всей книге	Формулы → Пересчет
Shift+F9	Пересчет текущего листа
Shift+F10	Контекстное меню (правый клик мыши)
F11	Создать диаграмму на новом листе
Shift+F11	вставить новый лист
Ctrl+F11	вставить лист макроса
Alt+F11	окно Visual Basic
F12	сохранить как
Shift+F12	сохранить
Ctrl+F12	открыть
Ctrl+Shift+F12	печать

Разное

Ctrl+Shift+знак плюс (+)	Вывести на экран диалоговое окно Добавление ячеек для вставки  пустых ячеек.
Ctrl+знак минус (-)	Вывести на экран диалоговое окно Удаление ячеек для удаления  выделенных ячеек
Alt+Backspace	Отменить
Ctrl+D	Заполняет вниз выделенный диапазон значениями/формулами из первой выделенной ячейки	Главная → Заполнить → Вниз
Ctrl+R	Заполняет вправо выделенный диапазон значениями/формулами из первой выделенной ячейки	Главная → Заполнить → Вправо
Ctrl+H	Вызов диалога «Найти и заменить»	Главная → Найти и выделить → Заменить
Alt+Shift+→	Сгруппировать выделенные строки/столбцы	Данные → Группировать
Alt+Shift+←	Разгруппировать выделенные строки/столбцы	Данные → Разгруппировать
Ctrl+L	Создание умной таблицы (с фильтрами, автоподстройкой размеров,  дизайном, закреплением шапки и т.д.)	Данные → Форматировать как таблицу
Ctrl+K	Вставка гиперссылки

• Вперёд >

Colorize your data for maximum impact

Updated on November 11, 2021

What to Know

• To highlight: Select a cell or group of cells > Home > Cell Styles, and select the color to use as the highlight.
• To highlight text: Select the text > Font Color and choose a color.
• To create a highlight style: Home > Cell Styles > New Cell Style. Enter a name, select Format > Fill, choose color > OK.

This article explains how to highlight in Excel. Additional instructions cover how to create a customized highlight style. Instructions apply to Excel 2019, 2016, and Excel for Microsoft 365.

Why Highlight?

Choosing to highlight cells in Excel can be a great way to make sure data or words stand out or increase readability within a file with a lot of information. You can select both cells and text as a highlight in Excel, and you can also customize the colors to suit your needs. Here’s how to highlight in Excel.

How to Highlight Cells in Excel

Spreadsheet cells are the boxes that contain text within a Microsoft Excel document, though many are also completely empty. Both empty and filled Excel cells can be customized in a variety of different ways, including being given a colored highlight.

1. Open the Microsoft Excel document on your device.

2. Select a cell you want to highlight.

   To select a group of cells in Excel, select one, press Shift, then select another. Alternatively, you can select individual cells that are separate from each other by holding down Ctrl while you select them.

3. From the top menu, select Home, followed by Cell Styles.

4. A menu with a variety of cell color options pops up. Hover your mouse cursor over each color to see a live preview of the cell color change in the Excel file.

5. When you find a highlight color that you like, select it to apply the change.

   If you change your mind, press Ctrl+Z to undo the cell highlight.

6. Repeat for any other cells that you want to apply a highlight to.

   To select all of the cells in a column or row, select the numbers on the side of the document or the letters at the top.

How to Highlight Text in Excel

If you just want to highlight text in Excel instead of the entire cell, you can do that too. Here’s how to highlight in Excel when you just want to change the color of the words in the cell.

1. Open your Microsoft Excel document.

2. Double-click the cell containing text you want to format.

3. Press the left mouse button and drag it across the words you want to colorize to highlight them. A small menu appears.

4. Select the Font Color icon in the small menu to use the default color option or select the arrow next to it to choose a custom color.

   You can also use this menu to apply bold or italics style options as you would in Microsoft Word and other text editor programs.

5. Select a text color from the pop-up color palette.

6. The color is applied to the selected text. Select elsewhere in the Excel document to deselect the cell.

How to Create a Microsoft Excel Highlight Style

There are a lot of default cell style options in Microsoft Excel. However, if you don’t like any of the available choices, you can create your own personal style.

1. Open a Microsoft Excel document.

2. Select Home, followed by Cell Styles.

3. Select New Cell Style.

4. Enter a name for the new cell style and then select Format.

5. Select Fill in the Format Cells window.

6. Choose a fill color from the palette. Choose the Alignment, Font or Border tabs to make other changes to the new style and then select OK to save it.

   You should now see your custom cell style at the top of the Cell Styles menu. 

Thanks for letting us know!

Get the Latest Tech News Delivered Every Day

Subscribe

Перейти к содержанию