Как выделить только пустые строки в excel

При импорте и копировании таблиц в Excel могут формироваться пустые строки и ячейки. Они мешают работе, отвлекают.

Некоторые формулы могут работать некорректно. Использовать ряд инструментов в отношении не полностью заполненного диапазона невозможно. Научимся быстро удалять пустые ячейки в конце или середине таблицы. Будем использовать простые средства, доступные пользователю любого уровня.

Как в таблице Excel удалить пустые строки?

Чтобы показать на примере, как удалить лишние строки, для демонстрации порядка действий возьмем таблицу с условными данными:

Пример 1. Сортировка данных в таблице. Выделяем всю таблицу. Открываем вкладку «Данные» — инструмент «Сортировка и фильтр» — нажимаем кнопку «Сортировка». Или щелкаем правой кнопкой мыши по выделенному диапазону и делаем сортировку «от минимального к максимальному».

Пустые строки после сортировки по возрастанию оказываются внизу диапазона.

Если порядок значений важен, то до сортировки необходимо вставить пустой столбец, сделать сквозную нумерацию. После сортировки и удаления пустых строк вновь отсортировать данные по вставленному столбцу с нумерацией.

Пример 2. Фильтр. Диапазон должен быть отформатирован как таблица с заголовками. Выделяем «шапку». На вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Фильтр» («Сортировка и фильтр»). Справа от названия каждого столбца появится стрелочка вниз. Нажимаем – открывается окно фильтрации. Снимаем выделение напротив имени «Пустые».

Таким же способом можно удалить пустые ячейки в строке Excel. Выбираем нужный столбец и фильтруем его данные.

Пример 3. Выделение группы ячеек. Выделяем всю таблицу. В главном меню на вкладке «Редактирование» нажимаем кнопку «Найти и выделить». Выбираем инструмент «Выделение группы ячеек».

В открывшемся окне выбираем пункт «Пустые ячейки».

Программа отмечает пустые ячейки. На главной странице находим вкладку «Ячейки», нажимаем «Удалить».

Результат – заполненный диапазон «без пустот».

Внимание! После удаления часть ячеек перескакивает вверх – данные могут перепутаться. Поэтому для перекрывающихся диапазонов инструмент не подходит.

Полезный совет! Сочетание клавиш для удаления выделенной строки в Excel CTRL+«-». А для ее выделения можно нажать комбинацию горячих клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ.



Как удалить повторяющиеся строки в Excel?

Чтобы удалить одинаковые строки в Excel, выделяем всю таблицу. Переходим на вкладку «Данные» — «Работа с данными» — «Удалить дубликаты».

В открывшемся окне выделяем те столбцы, в которых находятся повторяющиеся значения. Так как нужно удалять повторяющиеся строки, то должны быть выделены все столбцы.

После нажатия ОК Excel формирует мини-отчет вида:

Как удалить каждую вторую строку в Excel?

Проредить таблицу можно с помощью макроса. Например, такого:

А можно ручками. Предлагаем простенький способ, доступный каждому пользователю.

1. В конце таблицы делаем вспомогательный столбец. Заполняем чередующимися данными. Например, «о у о у о у» и т.д. Вносим значения в первые четыре ячейки. Потом выделяем их. «Цепляем» за черный крестик в правом нижнем углу и копируем буквы до конца диапазона.



2. Устанавливаем «Фильтр». Отфильтровываем последний столбец по значению «у».



3. Выделяем все что осталось после фильтрации и удаляем.



4. Убираем фильтр – останутся только ячейки с «о».

Вспомогательный столбец можно устранить и работать с «прореженной таблицей».

Как удалить скрытые строки в Excel?

Однажды пользователь скрыл некую информацию в строках, чтобы она не отвлекала от работы. Думал, что впоследствии данные еще понадобятся. Не понадобились – скрытые строки можно удалить: они влияют на формулы, мешают.

В тренировочной таблице скрыты ряды 5, 6, 7:

Будем их удалять.

1. Переходим на «Файл»-«Сведения»-«Поиск проблем» — инструмент «Инспектор документов».



2. В отрывшемся окне ставим галочку напротив «Скрытые строки и столбцы». Нажимаем «Проверить».



3. Через несколько секунд программа отображает результат проверки.



4. Нажимаем «Удалить все». На экране появится соответствующее уведомление.

В результате проделанной работы скрытые ячейки удалены, нумерация восстановлена.

Таким образом, убрать пустые, повторяющиеся или скрытые ячейки таблицы можно с помощью встроенного функционала программы Excel.

Работая с большими объемами данных в таблицах Excel, мы часто сталкиваемся с наличием пустых строк в Excel. Для того чтобы убрать пустые строки есть несколько способов:

• с помощью сортировки данных;
• с помощью фильтрации данных;
• с помощью выделения группы ячеек;
• с помощью вспомогательного столбца;

Давайте рассмотрим каждый из них.

Как удалить пустые строки в Excel с помощью сортировки

Представим, что у нас есть таблица с данными продаж по разным странам и городам:

В этой таблице есть пустые строки. Наша задача их удалить. Мы можем сделать это поочередно, выделяя каждую пустую строку, и правой клавишей мыши удалять строки. Более простой способ это отсортировать пустые строки и затем одним движением их удалить.

Для того чтобы отсортировать данные нашей таблицы проделаем следующие шаги:

• Выделим левой клавишей мыши диапазон данных таблицы, затем на вкладке «Данные» нажмем на кнопку «Сортировка»:

• В появившемся диалоговом окне сортировки выберем столбец, по которому будут отсортированы данные и укажем их порядок:

• После этого система автоматически отсортирует строки с пустыми ячейками, и разместит их внизу таблицы:

• Затем, выделите пустые строки левой клавишей мыши и удалите их, нажав правой кнопкой мыши и выбрав пункт «Удалить»:

Если вы хотите удалить строки целиком, то я рекомендую выделять их отмечая левой клавишей мыши за порядковые номера строк. Так, система выделит все колонки в строке и вы за пару кликов сможете их удалить.

Как удалить пустые строки в Excel с помощью фильтрации

Для того чтобы удалить строки в той же самой таблице, но уже с помощью фильтрации, проделаем следующие шаги:

• Выделим левой клавишей мыши диапазон данных таблицы, затем на вкладке «Данные» нажмем на кнопку «Фильтр»:

Важно! Для корректной фильтрации данных обязательно, перед нажатием кнопки «Фильтр», выделите область со значениями таблицы, включая пустые строки. Если этого не сделать — фильтрация данных таблицы будет осуществляться до первой пустой строки!

• Нажмите на выпадающий список фильтра любого из заголовков таблицы и выберите пустые строки:

• После того как пустые строки выбраны, выделите их и удалите, как это показано на примерах выше.

У этого способа удаления пустых строк есть минус, он заключается в том, что для их удаления вам необходимо отфильтровать каждую колонку. Делать это следует внимательно, дабы не удалить строки с данными.

Как убрать пустые строки в Excel с помощью выделения группы ячеек

Для удаления пустых строк можно воспользоваться инструментом выделения группы ячеек. Для этого:

• Выделите ячейки с данными вашей таблицы;
• Перейдите в меню «Найти и выделить» и выберите пункт «Выделить группу ячеек»:

• Во всплывающем окне отметьте пункт «Пустые ячейки»:

• Система автоматически выделит все пустые ячейки:

• Для удаления выделенных строк, нажмите на любой из правой кнопкой мыши и выберите пункт «Удалить»:

• Затем, во всплывающем окне выберите пункт «Строку»:

• Готово!

Внимание! Будьте аккуратны с использованием данного способа! Удаляя выделенные ячейки, есть высокая вероятность того, что вы удалите строки с данными, например, в которых есть только одна пустая ячейка, а в соседних ячейках строки есть данные!

Как удалить пустые строки в Экселе с помощью вспомогательного столбца

Пожалуй, самый эффективный и надежный способ удаления пустых строк в Excel это создание вспомогательного столбца, рядом с таблицей.

Представим, что в нашей таблице с данными есть строки, в которых всего лишь одна ячейка пустая, а остальные ячейки в строке содержат данные (на примере ниже выделены ячейки выделены желтым цветом).

Используя раннее описанные способы, высока вероятность удалить строки с данными.

Поэтому, чтобы избежать потери данных при удалении пустых строк, создадим справа от таблицы столбец, в который вставим функцию СЧИТАТЬПУСТОТЫ, в ней укажем диапазон всех ячеек каждой строки таблицы и протянем формулу до конца таблицы:

• Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ ведет подсчет пустых ячеек в указанном диапазоне. Так как столбцов в нашей таблице с данными 4 штуки, то если во вспомогательном столбце мы найдем значение «4» это будет означать, что эта строка в таблице пустая и ее можно удалить. Для этого отфильтруем значения таблицы по вспомогательному столбцу по числу «4» и определим пустые строки:

• Пустые строки найдены. Теперь их можно выделить и удалить.

Выделение группы ячеек в MS EXCEL

​Смотрите также​ строки, то должны​Пример 1. Сортировка данных​ Range) As Variant()​(Special)​Если ячейка E2​ ячейки с данными;​ последнему сектору на​ элемента.​ содержимым ячеек Excel,​

​ только те строки,​ не сможем просто​

​ выделенных ячеек и​​ и правильных способа,​ опцией Влияющие ячейки​. Вы получите вот​ дает формула: число,​Часто приходится искать на​ быть выделены все​ в таблице. Выделяем​ Dim N As​. В открывшмся окне​ будет пустая, то​Ctrl + Shift +​ панели координат того​

​Если нужно выделить не​ их нужно сначала​ которые не имеют​ отсортировать таблицу по​ нажмите​ как удалить пустые​ и получаете выделенными​ такое предупреждение:​ текст, логическое значение​

​ листе ячейки содержащие​ столбцы.​ всю таблицу. Открываем​ Long Dim N2​

​ выбираем​​ окрасятся пустые ячейки.​ End​ диапазона строк, который​ просто колонку таблицы,​ выделить. Для этих​ ни одной ячейки​ этому столбцу, чтобы​Delete​ строки не разрушая​ ВСЕ ячейки, влияющие​Выделите любую ячейку от​ (ИСТИНА или ЛОЖЬ)​ формулы, Условное форматирование,​После нажатия ОК Excel​​ вкладку «Данные» -​​ As Long Dim​

​Пустые ячейки​​В одной таблице​– выделение ячеек​ следует выделить.​ а весь столбец​ целей в программе​ с данными.​ переместить все пустые​(Удалить).​ данные. Все эти​ на значения других​A1E1​ или ошибку. Удобно​ Проверку данных или​ формирует мини-отчет вида:​ инструмент «Сортировка и​ Rng As Range​(Blanks)​ можно установить несколько​ вниз до последней​Если нужно провести выделение​ листа, то в​ имеется несколько инструментов.​В этом случае у​

​ строки вниз.​​В диалоговом окне​ способы работают в​ ячеек (для их​. Вызовите инструмент Выделение​ для использования поиска​ просто пустые ячейки.​Проредить таблицу можно с​ фильтр» — нажимаем​ Dim MaxCells As​и жмем​ условий форматирования. Например,​ используемой;​ разрозненных строк, то​

​ этом случае нужно​​ Прежде всего, такое​ нас нет ключевого​Выделите всю таблицу, от​Delete​ Excel 2013, 2010​ запоминания можно изменить​ группы ячеек. Установите​ ошибок. Эта опция​ Это и многое​ помощью макроса. Например,​ кнопку «Сортировка». Или​ Long Dim Result()​ОК​​ в этой таблице​​Ctrl + Shift +​ клик по каждому​ просто кликнуть левой​ разнообразие связано с​ столбца, который бы​ первой до последней​(Удаление ячеек) выберите​ и в более​​ фон ячеек). Сравните​​ опцию Текущий массив.​ также доступна через​ другое можно быстро​ такого:​ щелкаем правой кнопкой​ As Variant Dim​.​ установим несколько условий​ Home​ из секторов на​ кнопкой мыши по​ тем, что существует​ помог определить пуста​ строки (нажмите​Entire row​ старых версиях.​ с командой меню​

​ После нажатия ОК,​​ меню Главная/ Найти​ найти при помощи​А можно ручками. Предлагаем​ мыши по выделенному​ R As Long​Выделяются все пустые​ форматирования.​​– выделение ячеек​​ вертикальной панели координат​

​ соответствующему сектору горизонтальной​​ необходимость выделения различных​ строка или нет.​Ctrl+Home​(Строку) и нажмите​Если Вы читаете эту​ Формулы/ Зависимости формул/​ будет выделен диапазон​ и выделить/ Формулы.​ инструмента Выделение группы​ простенький способ, доступный​

• ​ диапазону и делаем​​ Dim C As​​ ячейки в диапазоне.​Мы установим три​
• ​ вверх до начала​ делаем с зажатой​
• ​ панели координат, где​​ групп ячеек (диапазонов,​​ Поэтому, мы добавляем​

​, а затем​ОК​ статью, то, скорее​​ Влияющие ячейки (позволяет​​A1:E1​ПУСТЫЕ ЯЧЕЙКИ​

​ ячеек.​​ каждому пользователю.​​ сортировку «от минимального​ Long MaxCells =​Даем в меню команду​ правила условного форматирования​ листа.​​ кнопкой​​ буквами латинского алфавита​ строк, столбцов), а​ вспомогательный столбец к​Ctrl+Shift+End​.​ всего, постоянно работаете​​ определить на какие​​, содержащий массив (вместо​

​. Выделяет пустые ячейки.​​Рассмотрим очень полезный инструмент​В конце таблицы делаем​ к максимальному».​ Application.WorksheetFunction.Max( _ Application.Caller.Cells.Count,​ на удаление выделенных​ в одной таблице.​Данные варианты помогут значительно​Ctrl​

​ помечены наименования столбцов.​​ также потребность отметить​ таблице:​).​Это очень плохой способ​ в Excel с​ ячейки влияет активная​ нажатия на ОК​ Конечно, не все​​ Выделение группы ячеек.​​ вспомогательный столбец. Заполняем​

​Пустые строки после сортировки​ DataRange.Cells.Count) ReDim Result(1​ ячеек: правой кнопкой​ Чтобы ячейки окрашивались​ сэкономить время на​​.​​Если нужно выделить несколько​​ элементы, которые соответствуют​​В конце таблицы добавьте​

​Добавьте автофильтр к таблице.​, делайте так только​ большими таблицами. Вы​ ячейка).​ можно дважды кликнуть​ пустые ячейки на​​Совет​​ чередующимися данными. Например,​​ по возрастанию оказываются​​ To MaxCells, 1​​ мыши​​ разным цветом с​ выполнении операций.​​Существует два варианта этой​​ столбцов листа, то​ определенному условию. Давайте​ столбец с именем​ Для этого на​ с очень простыми​ знаете, что пустые​​ЗАВИСИМЫЕ ЯЧЕЙКИ​​ на слова Текущий​

​ листе будут выделены,​​. О выделении ячеек​ «о у о​ внизу диапазона.​

​ To 1) For​​-​ разными цифрами.​Урок:​ процедуры для всего​ проводим мышкой с​ выясним, как произвести​Blanks​ вкладке​ таблицами с парой​ строки периодически появляются​. Выделяет ячейки с​ массив). Сочетания клавиш​ т.к. их очень​ на листе с​ у о у»​Если порядок значений важен,​ Each Rng In​Удалить ячейки (Delete Cells)​Первое правило –​Горячие клавиши в Экселе​ листа. Первый из​ зажатой левой кнопкой​ данную процедуру различными​

​и вставьте следующую​​Data​ дюжин строк, которые​ среди данных, ограничивая​ формулами, в которых​ быстрого вызова:​ много (пользователь не​ помощью курсора мыши​ и т.д. Вносим​ то до сортировки​ DataRange.Cells If Rng.Value​со сдвигом вверх.​ больше 10;​Как видим, существует большое​ них заключается в​ по соответствующим секторам​ способами.​ формулу в первую​

​(Данные) нажмите кнопку​​ помещаются на одном​ работу большинства инструментов​ есть ссылки на​CTRL+/​ заполняет все 1048576​ и клавиатуры читайте​​ значения в первые​​ необходимо вставить пустой​

​ <> vbNullString Then​​Для упрощения дадим нашим​Второе – меньше​ количество вариантов выделения​ том, чтобы кликнуть​ панели координат.​Скачать последнюю версию​ ячейку столбца:​Filter​ экране, а ещё​ Excel с таблицами​

​ выделенные ячейки. Можно​​.​ строк). EXCEL выделяет​ статью Выделение диапазонов ячеек​ четыре ячейки. Потом​

​ столбец, сделать сквозную​​ N = N​ рабочим диапазонам имена,​ 3;​ ячеек и их​ по прямоугольной кнопке,​Есть и альтернативное решение.​ Excel​=COUNTBLANK(A2:C2)​(Фильтр).​ лучше –​ (сортировка, удаление дубликатов,​ использовать так: выделяете​ОБЪЕКТЫ​ пустые ячейки не​ в MS EXCEL.​ выделяем их. «Цепляем»​ нумерацию. После сортировки​

excel2.ru

Как удалить все пустые строки в Excel

​ + 1 Result(N,​ используя​Третье – если​ различных групп с​​ расположенной на пересечении​​ Зажимаем кнопку​​В процессе выделения можно​​=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A2:C2)​Примените фильтр к столбцу​не делайте так совсем​ промежуточные итоги и​ весь лист, вызываете​. Выбирает графические объекты​ на всем листе,​ О выделении ячеек​ за черный крестик​ и удаления пустых​ 1) = Rng.Value​

​Диспетчер Имен (Name Manager)​ 0.​ помощью клавиатуры или​ вертикальных и горизонтальных​Shift​ использовать как мышь,​Эта формула, как и​Cust#​! Главная причина –​ так далее), не​ инструмент Выделение группы​ рабочего листа. Очень​ а только на​ в зависимости от​ в правом нижнем​ строк вновь отсортировать​ End If Next​на вкладке​Таблица стала такой.​ мышки, а также​ координат. После этого​и отмечаем первый​

​ так и клавиатуру.​ обещает её имя,​. Для этого нажмите​ если строка с​ позволяя им правильно​ ячеек с опцией​ удобная опция -​ определенной области: в​ их содержимого -​ углу и копируем​ данные по вставленному​ Rng For N2​Формулы (Formulas)​Если цифры изменятся в​ используя комбинацию этих​ действия будут выделены​ столбец в выделяемой​ Существуют также способы,​ подсчитывает пустые ячейки​

• ​ кнопку со стрелкой​ важными данными содержит​ определять диапазон данных.​
• ​ Зависимые ячейки и​ позволяет обнаружить скрытые​
• ​ диапазоне​ читайте в статье Условное​ буквы до конца​

Никогда не удаляйте пустые строки, при помощи выбора пустых ячеек

​ столбцу с нумерацией.​ = N +​или — в​ ячейках, то и​

• ​ двух устройств. Каждый​ абсолютно все ячейки​
• ​ последовательности. Затем, не​​ где эти устройства​​ в заданном диапазоне.​ в заголовке столбца,​​ хотя бы одну​​ И каждый раз​
• ​ получаете выделенными ВСЕ​ надписи, фигуры, диаграммы​​А1:Адрес последней заполненной ячейки​​ форматирование в MS​
• ​ диапазона.​​Пример 2. Фильтр. Диапазон​​ 1 To MaxCells​ Excel 2003 и​​ цвет ячеек поменяется.​​ пользователь может подобрать​ на листе.​​ отпуская кнопку, кликаем​​ ввода комбинируются друг​
• ​A2​ снимите галочку в​ пустую ячейку, то​ приходится вручную определять​​ ячейки, зависимые от​​ (графики). Полезно при​
• ​(Последняя заполненная ячейка​​ EXCEL.​​Устанавливаем «Фильтр». Отфильтровываем последний​​ должен быть отформатирован​​ Result(N2, 1) =​​ старше — меню​​ Получится так.​

​ более удобный лично​​К этому же результату​ по последнему сектору​ с другом.​и​ опции​удалена будет вся строка​ границы, иначе итогом​​ других ячеек (для​​ вставке данных из​ — ячейка, которая​Окно этого инструмента доступно​ столбец по значению​ как таблица с​​ vbNullString Next N2​​Вставка — Имя -​

​Условное форматирование можно​ для себя стиль​ приведет нажатие комбинации​ панели координат в​​Для того, чтобы выделить​​C2​​Select All​​.​ будет неверный результат​

​ их запоминания можно​ интернета.​ расположена в самой​

​ через меню Главная/ Найти​​ «у».​​ заголовками. Выделяем «шапку».​ If Application.Caller.Rows.Count =​​ Присвоить​​ настроить и на​​ выделения в конкретной​​ клавиш​

​ последовательности колонок.​ отдельную ячейку достаточно​– это соответственно​(Выделить все), пролистайте​Например, у нас есть​ и уйма потраченного​ изменить фон ячеек).​ОТЛИЧИЯ ПО СТРОКАМ.​ нижней используемой строке​ и выделить/ Выделение​Выделяем все что осталось​ На вкладке «Данные»​ 1 Then NoBlanks​(Insert — Name -​ текст, значки, др.​ ситуации, ведь выделение​Ctrl+A​Если нужно выделить разрозненные​

​ навести на неё​ первая и последняя​ вниз к концу​ таблица клиентов, всего​ времени на исправление​ Сравните с командой​

Удаление пустых строк при помощи ключевого столбца

​Анализирует выбранное множество​ и в самом​ группы ячеек. Название​ после фильтрации и​ нажимаем кнопку «Фильтр»​ = Application.Transpose(Result) Else​ Define)​В​ одной или нескольких​. Правда, если в​ колонки листа, то​

​ курсор и кликнуть​ ячейки текущей строки.​ списка (на практике​ 6 строк. Мы​ ошибок.​ меню Формулы/ Зависимости​ ячеек и выделяет​

1. ​ крайнем правом заполненном​ инструмента не совсем​ удаляем.​​ («Сортировка и фильтр»).​​ NoBlanks = Result​​Диапазону B3:B10 даем имя​​ыделение ячеек​
2. ​ ячеек удобнее выполнять​ это время курсор​ тогда зажимаем кнопку​​ левой кнопкой мыши.​​Скопируйте формулу на весь​​ этот список может​​ хотим удалить строки​
3. ​Существует множество причин, почему​​ формул/ Зависимые ячейки.​​ те, которые отличаются​ столбце). Для ее​ корректно, он может​Убираем фильтр – останутся​ Справа от названия​​ End If End​​ЕстьПустые​Excel гистограммой.​ одним способом, а​ находится в диапазоне​Ctrl​ Также такое выделение​ столбец. Как это​​ быть весьма длинным)​​3​ появляются пустые строки.​​ПОСЛЕДНЯЯ ЯЧЕЙКА.​​ от ячеек самого​
4. ​ определения можно нажать​ выделять не только​​ только ячейки с​​ каждого столбца появится​ Function​, диапазону D3:D10 -​В Excel для​ выделение целой строки​​ неразрывных данных, например,​​и, не отпуская​
5. ​ можно провести, используя​ сделать – смотрите​ и поставьте галочку​и​​ К примеру, Вы​​Выделяет нижнюю правую​ левого столбца (сравнение​​CTRL+END​​ ячейки, но и​
6. ​ «о».​ стрелочка вниз. Нажимаем​​Не забудьте сохранить файл​​НетПустых​ наглядности можно выделить​​ или всего листа​​ в таблице, то​
7. ​ её, кликаем по​ кнопки на клавиатуре​​ пошаговую инструкцию Как​​ в строке​​5​​ получили рабочую книгу​
8. ​ ячейку листа, которая​ производится построчно). Сочетания​. Что такое пустая​​ графические объекты.​​Вспомогательный столбец можно устранить​ – открывается окно​ и вернитесь из​

Удаление пустых строк в таблице без ключевого столбца

​. Диапазоны должны быть​ ячейки, закрасив их​ – другим.​ первоначально будет выделена​ сектору на горизонтальной​ кнопки навигации​ вставить одинаковую формулу​Blanks​, потому что они​ Excel от другого​

​ содержит данные или​ клавиш быстрого вызова:​ ячейка? Для EXCEL​В этой статье рассмотрим​ и работать с​ фильтрации. Снимаем выделение​ редактора Visual Basic​ строго одного размера,​

1. ​ не полностью, а​Автор: Максим Тютюшев​​ только эта область.​​ панели координат каждого​«Вниз»​ сразу во все​

   ​(Пустые) в самом​
​ пустые.​

   ​ человека или в​ атрибуты форматирования. Быстрее​  ​ это ячейка, в​​ все опции инструмента​​ «прореженной таблицей».​​ напротив имени «Пустые».​​ в Excel. Чтобы​ а расположены могут​ частично. В этой​

   

2. ​Условное форматирование в Excel​ Лишь после повторного​ столбца, который нужно​,​ выбранные ячейки.​ низу списка. Нажмите​Сделайте так, как предложено​
3. ​ результате экспорта из​ воспользоваться клавиатурным эквивалентом​Ctrl + ​ которой не содержится​​ MS EXCEL «Выделение​​Однажды пользователь скрыл некую​Таким же способом можно​ использовать эту функцию​ быть где угодно​ таблице закрасим ячейки​может выделить ячейки,​​ нажатия комбинации удастся​​ пометить.​«Вверх»​Теперь в нашей таблице​
4. ​ОК​ выше, и получите​ корпоративной базы данных,​ этой команды -​.​ ни значения, ни​ группы ячеек».​ информацию в строках,​ удалить пустые ячейки​ в нашем примере:​ относительно друг друга.​
5. ​ гистограммой.​ сравнивая их с​ выделить весь лист.​По аналогичному принципу выделяются​,​ есть ключевой столбец!​.​ такой результат:​ или ненужные данные​CTRL+END​​Приведем пример. Имеется 2​​ формулы. А если​​ПРИМЕЧАНИЯ​​ чтобы она не​

   

​ в строке Excel.​Выделите достаточный диапазон пустых​
​Теперь выделим первую ячейку​
​Выделяем таблицу. Заходим​

​ определенными данными или​

office-guru.ru

Выделение ячеек в Microsoft Excel

​Теперь выясним, как выделить​ и строки в​«Вправо»​ Примените фильтр к​Выделите все отфильтрованные строки:​Строка​ в строках были​.​ столбца с почти​ к ячейке применено​. Выделяет только те​ отвлекала от работы.​ Выбираем нужный столбец​ ячеек, например F3:F10.​ второго диапазона (D3)​ в «Условное форматирование»,​ по определенному условию.​ отдельные диапазоны ячеек​ Экселе.​

​,​ столбцу​

Процесс выделения

​ нажмите​4​ удалены вручную. В​ТОЛЬКО ВИДИМЫЕ ЯЧЕЙКИ​ одинаковыми данными: значения​ Условное форматирование или​ ячейки, которые содержат​

Способ 1: отдельная ячейка

​ Думал, что впоследствии​ и фильтруем его​Идем в меню​ и введем в​ выбираем «Гистограммы». Выбираем​ Как установить условное​ на листе. Для​Для выделения одной строки​«Влево»​​Blanks​​Ctrl+Home​​(Roger) тоже исчезла,​​ любом случае, если​​. Выделяет только видимые​​ отличаются только в​​ задействован инструмент Проверка​​ примечания к ячейкам.​

Способ 2: выделение столбца

​ данные еще понадобятся.​ данные.​Вставка — Функция (Insert​ нее такую страшноватую​ цвет гистограммы. Нажимаем​ форматирование, читайте в​ того чтобы это​ в таблице просто​

​.​(выше дана пошаговая​, затем стрелку вниз,​​ потому что ячейка​​ Ваша цель –​ ячейки из выделенного​ строках​ данных, и она​ Сами примечания при​ Не понадобились –​Пример 3. Выделение группы​ — Function)​

​ формулу:​ «ОК». Всё. Теперь​ статье «Условное форматирование​ сделать достаточно обвести​ проводим по ней​Для того, чтобы отметить​ инструкция, как это​​ чтобы перейти к​D4​​ удалить все эти​ диапазона. Ячейки в​58​ ничего не содержит?​ этом не показываются.​ скрытые строки можно​ ячеек. Выделяем всю​или жмем на кнопку​=ЕСЛИ(СТРОКА()-СТРОКА(НетПустых)+1>ЧСТРОК(ЕстьПустые)-СЧИТАТЬПУСТОТЫ(ЕстьПустые);»»;ДВССЫЛ(АДРЕС(НАИМЕНЬШИЙ((ЕСЛИ(ЕстьПустые<>»»;СТРОКА(ЕстьПустые);СТРОКА()+ЧСТРОК(ЕстьПустые)));СТРОКА()-СТРОКА(НетПустых)+1);СТОЛБЕЦ(ЕстьПустые);4)))​ у нас ячейки​ в Excel». Например,​ курсором с зажатой​ курсором с зажатой​

​ столбец в таблице,​ сделать) чтобы показать​ первой строке с​в столбце​ пустые строки и​ скрытых столбцах и​. Выделяем диапазон​ Эта ячейка считается​ Показать их можно,​ удалить: они влияют​ таблицу. В главном​

​Вставить функцию​В английской версии это​ окрасились частично, в​ выделить цветом повторяющиеся​ левой кнопкой мыши​ кнопкой мышки.​

​ нужно зажать левую​ строки только с​​ данными, а затем​​Traffic source​ получить чистую и​ строках не выделяются.​А2:В10​ пустой. Удаление такой​ нажав кнопку Рецензирование/​ на формулы, мешают.​

​ меню на вкладке​(Insert Function)​ будет:​​ зависимости от числа.​​ данные в Excel,​ определенную область на​Если таблица большая, то​ кнопку мыши и​ максимальным значением (3).​ нажмите​

Способ 3: выделение строки

​оказалась пуста​ аккуратную таблицу, то​ Эта опция полезна​

​.​ ячейки для пользователя​ Примечания/ Показать все​В тренировочной таблице скрыты​ «Редактирование» нажимаем кнопку​

​на вкладке​=IF(ROW()-ROW(НетПустых)+1>ROWS(ЕстьПустые)-COUNTBLANK(ЕстьПустые),»»,INDIRECT(ADDRESS(SMALL((IF(ЕстьПустые<>»»,ROW(ЕстьПустые),ROW()+ROWS(ЕстьПустые))),ROW()-ROW(НетПустых)+1),COLUMN(ЕстьПустые),4)))​​ Чем больше число,​​ выделить конкретные фамилии,​ листе.​ проще зажать кнопку​

​ провести от самой​ Число​Ctrl+Shift+End​Если Ваша таблица не​ следуйте простым шагам,​ для работы со​Вызываем инструмент Выделение группы​​ может означать потерю​ примечания. Эта опция​​ ряды 5, 6,​ «Найти и выделить».​Формулы (Formulas)​Причем ввести ее надо​ тем больше закрашена​ числа, т.д. В​Диапазон можно выделить, зажав​

​Shift​ верхней ячейки колонки​3​.​ велика, то Вы​

​ приведённым ниже:​ структурами или со​ ячеек с опцией​ формулы введенной, например,​ также доступна через​ 7:​ Выбираем инструмент «Выделение​

​в новых версиях​​ как формулу массива,​​ ячейка.​ этой таблице вычитаются​ кнопку​и последовательно кликнуть​ к нижней, где​означает, что все​

​Кликните правой кнопкой мыши​ заметите потерю данных,​Никогда не удаляйте пустые​ списком, к которому​ Отличия по строкам​ в Условном форматировании.​ меню Главная/ Найти​​Будем их удалять.​​ группы ячеек».​

Способ 4: выделение всего листа

​ Excel. В категории​ т.е. после вставки​Можно установить свои​ из первого столбца​Shift​ по первой и​ кнопку следует отпустить.​ ячейки в этой​ по любой выделенной​ но в реальных​ строки, при помощи​ применен фильтр.​

​ и получаем 2​ТЕКУЩАЯ ОБЛАСТЬ​ и выделить/ Примечания.​​Переходим на «Файл»-«Сведения»-«Поиск проблем»​​В открывшемся окне выбираем​Определенные пользователем (User Defined)​ нажать не​ правила для условного​ цифры второго столбца.​на клавиатуре и​ последней ячейке строки.​Есть и другой вариант​ строке пусты.​ ячейке и из​

Способ 5: выделение диапазона

​ таблицах с тысячами​ выбора пустых ячеек​УСЛОВНЫЕ ФОРМАТЫ​ выделенные ячейки, одна​. Выделяет прямоугольный диапазон​ Сочетания клавиш быстрого​ — инструмент «Инспектор​ пункт «Пустые ячейки».​выберите нашу функцию​

​Enter​ форматирования гистограммой. Ещё​​ Разница ставится в​​ последовательно кликнуть по​Также строки в таблицах​ решения данной задачи.​Далее выделите все отфильтрованные​ контекстного меню выберите​ строк Вы можете​Удаление пустых строк при​.  Выделяет ячейки, к​ на строке​ ячеек вокруг активной​ вызова:​ документов».​

​Программа отмечает пустые ячейки.​NoBlanks​(как обычно), а​ можно выделить данные​ столбце С.​ верхней левой и​ можно отметить подобным​ Зажимаем кнопку​ строки и удалите​Delete row​ неосознанно удалить дюжины​​ помощи ключевого столбца​​ которым применено Условное​

Способ 6: применение горячих клавиш

​5​ ячейки. Граница этого​CTRL+SHIFT+щ​

• ​В отрывшемся окне ставим​​ На главной странице​.​
• ​Ctrl+Shift+Enter​​ ячеек символами. Читайте​Нам нужно найти​
• ​ нижней правой ячейке​ образом, что и​​Shift​ их целиком. Как​(Удалить строку) или​
• ​ нужных строк. Если​Удаление пустых строк в​​ форматирование (Главная/ Стили/​, другая на​ диапазона определяется окружающими​

​.​ галочку напротив «Скрытые​ находим вкладку «Ячейки»,​

​В качестве аргумента функции​​. Теперь формулу можно​

​ в статье «Символ​ ячейки с определенным​ выделяемой области. Либо​ столбцы. Кликаем по​на клавиатуре и​ это сделать –​ просто нажмите​ повезёт, Вы обнаружите​ таблице без ключевого​ Условное форматирование)​8​ его пустыми строками​КОНСТАНТЫ​ строки и столбцы».​ нажимаем «Удалить».​ укажите исходный диапазон​ скопировать вниз, используя​ в Excel для​ результатом. В дополнительной​

​ выполнив операцию в​

lumpics.ru

Как выделить ячейки в Excel.

​ первому элементу в​​ кликаем по верхней​ описано выше.В результате​Ctrl+-​ потерю в течение​ столбца​ПРОВЕРКА ДАННЫХ​. Логика такова: столбец​ и столбцами. Сочетания​. Выделяет все непустые​ Нажимаем «Проверить».​Результат – заполненный диапазон​ с пустотами (B3:B10)​ автозаполнение (потянуть за​ визуализации данных» тут.​ ячейке (например, E2)​ обратном порядке: кликнуть​ столбце, а затем​

​ ячейке столбца. Затем,​ пустая строка (строка​(знак минус).​ нескольких часов, восстановите​Повсюду в интернете Вы​. Выделяет ячейки, для​2​ клавиш быстрого вызова:​
​ ячейки, не содержащие​Через несколько секунд программа​ «без пустот».​ и нажмите​ черный крестик в​В Excel можно​ будем писать цифру,​ по нижней левой​ набираем сочетание клавиш​ не отпуская кнопку​ 5) будет удалена,​В появившемся окне с​ рабочую книгу из​ можете встретить простой​​ которых проводится проверка​сравнивается с эталонным​CTRL+SHIFT+* CTRL+A​ формул. Эта опция​ отображает результат проверки.​Внимание! После удаления часть​
​Ctrl+Shift+Enter​ правом нижнем углу​
​ выделить не только​ которую хотим найти​ и верхней правой​

​Ctrl + Shift +​ кликаем по нижней.​ все остальные строки​ вопросом​ резервной копии и​ совет, якобы позволяющий​

​ допустимости данных (заданная​ столбцом​.​ полезна в случае,​Нажимаем «Удалить все». На​ ячеек перескакивает вверх​
​, чтобы ввести функцию​ ячейки) — и​
​ отдельные ячейки, но​ в столбце C.​
​ ячейке массива. Диапазон,​ стрелка вправо​
​ Можно производить действия​
​ (с пустыми ячейками​Delete entire sheet row?​ продолжите работу. А​ удалить пустые строки:​

​ с помощью команды​1​ТTREOBQ МАССИВ​
​ если на листе​​ экране появится соответствующее​ ​ – данные могут​
​ как формулу массива.​ мы получим исходный​ и периоды дат.​ Выделяем столбец С.​ находящийся между этими​. Строка выделится до​ и в обратном​

​ или без) останутся​(Удалить всю строку​ что если не​Выделите данные от первой​ Данные/ Работа с​. Если добавить еще​. Эта опция используется​ создана некоторая расчетная​ уведомление.​ перепутаться. Поэтому для​При импорте и копировании​​ диапазон, но без​ Например, сделать график​На закладке «Главная»​ элементами, будет выделен.​ конца таблицы. Но​ порядке.​ на своём месте.​ листа?) нажмите​
​ повезёт, и у​ до последней ячейки.​ данными/ Проверка данных).​ один столбец, то​ крайне редко. Выделяет​ модель и нужно​В результате проделанной работы​ перекрывающихся диапазонов инструмент​
​ таблиц в Excel​ пустых ячеек:​ отпусков, дежурств, табель​ выбираем функцию «Условное​Также существует возможность выделения​ опять же, обязательным​Кроме того, для выделения​

excel-office.ru

Удаление пустых ячеек из диапазона

Постановка задачи

​Теперь вспомогательный столбец можно​ОК​ Вас не будет​

​Нажмите​ При выборе переключателя​ будут выделены все​

Способ 1. Грубо и быстро

1. ​ диапазон ячеек, содержащий​
2. ​ очистить все ячейки​​ скрытые ячейки удалены,​​ не подходит.​​ могут формироваться пустые​ ​Если есть подозрение, что​​ рабочего времени в​ форматирование», затем выбираем​​ разрозненных ячеек или​ ​ условием в данном​​ столбцов в таблицах​​ удалить. Или Вы​​.​
   
   ​ резервной копии?​F5​
3. ​ Всех будут выделены​ ячейки, которые отличаются​ массив в который​ с исходными данными,​​ нумерация восстановлена.​ ​Полезный совет! Сочетание клавиш​​ строки и ячейки.​

Способ 2. Формула массива

​ вам часто придется​ Excel, т.д.​ функцию — «Равно».​​ диапазонов. Для этого,​​ случае является наличие​​ можно воспользоваться следующим​​ можете применить другой​Очистите применённый фильтр: на​Далее в этой статье​​, чтобы открыть диалоговое​ все такие ячейки.​ ​ в соответствующих строках​ входит активная ячейка.​

​ чтобы ввести в​​Таким образом, убрать пустые,​​ для удаления выделенной​​ Они мешают работе,​​ повторять процедуру удаления​Как выделить субботы,​ В условиях форматирования​ любым из вышеперечисленных​ данных во всех​

​ алгоритмом. Выделяем первую​ фильтр, чтобы показать​ вкладке​ я покажу Вам​ окно​

​ При выборе опции​

​ от ячеек столбца​ Те, кто не​
​ них новые значения.​

​ повторяющиеся или скрытые​ строки в Excel​ отвлекают.​ пустых ячеек из​​ воскресенья или другие​​ указываем адрес нашей​​ способов нужно выделять​​ ячейках строчки.​ ячейку колонки, отпускаем​ только те ячейки,​Data​ 2 быстрых и​Go to​ Этих же выделяются​1​ знаком с формулами​

Способ 3. Пользовательская функция на VBA

​ Если ячейка содержит​ ячейки таблицы можно​ CTRL+«-». А для​Некоторые формулы могут работать​ диапазонов, то лучше​ дни в таблице,​ ячейки (Е2). Ссылку​ в отдельности каждую​Для выделения всей строки​ мышку и жмем​ в которых есть​(Данные) нажмите кнопку​

​ надёжных способа удалить​(Переход).​​ только те ячейки,​​.​ массива, могут пропустить​​ значение =11, то​​ с помощью встроенного​ ее выделения можно​

​ некорректно. Использовать ряд​ один раз добавить​ читайте в статье​ на ячейку делаем​ область, которую пользователь​ листа делаем клик​ на комбинацию клавиш​ одна или несколько​Clear​ пустые строки из​В диалоговом окне нажмите​ для которых установлены​ОТЛИЧИЯ по СТОЛБЦАМ.​ описание этой опции.​ это значение считается​ функционала программы Excel.​ нажать комбинацию горячих​ инструментов в отношении​ в стандартный набор​ «Выделить число по​ абсолютной. Про абсолютные​ хочет обозначить, но​ по соответствующему сектору​Ctrl + Shift +​ пустых ячеек.Для этого​(Очистить).​ листов Excel.​ кнопку​ те же правила​Аналогично предыдущей опции.​ Остальные могут поэкспериментировать.​ формулой, а не​Alex​ клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ.​

​ не полностью заполненного​ свою функцию для​ дню недели в​ ссылки читайте статью​ при этом обязательно​ вертикальной панели координат,​

1. ​ стрелка вниз​ снимите галочку в​
2. ​Отлично! Все пустые строки​​Этот метод работает, если​Special​​ проверки допустимости данных,​​ Эталоном служит верхняя​ ​выделите ячейки от​​ константой, хотя значение​​: Формат ячейки (правая​​​ диапазона невозможно. Научимся​​ удаления пустых ячеек,​​ Excel».​​ «Относительные и абсолютные​​ должна быть зажата​
3. ​ где отображается нумерация.​. При этом выделится​ строке со значением​ полностью удалены, а​​ в Вашей таблице​​(Выделить).​ что и для​

planetaexcel.ru

Как удалить пустые строки в Excel быстрыми способами

​ строка.​A1E1​ ячейки не может​ клавиша мышки на​Чтобы удалить одинаковые строки​ быстро удалять пустые​

​ и пользоваться ей​Имеем диапазон ячеек с​ ссылки в Excel».​ кнопка​Если нужно выделить подобным​ весь столбец до​0​ строка​ есть столбец, который​В диалоговом окне​ активной ячейки.​

Как в таблице Excel удалить пустые строки?

​ВЛИЯЮЩИЕ ЯЧЕЙКИ​включительно (всего 5​ меняться. Такая ячейка​ ячейку) и там​ в Excel, выделяем​ ячейки в конце​

​ во всех последующих​ данными, в котором​ Выбираем цвет заливки​Ctrl​ образом несколько соседних​ последнего элемента, в​(ноль) и нажмите​3​ помогает определить, пуст​Go to special​В этой статье я​. Выделяет ячейки, на​

​ ячеек);​ выделена не будет.​ смотри настройки ее,​

​ всю таблицу. Переходим​ или середине таблицы.​ случаях.​ есть пустые ячейки:​ ячейки или шрифта.​.​ строк, то проводим​ котором содержаться данные.​ОК​

​(Roger) по-прежнему на​ рассматриваемый столбец или​(Выделить группу ячеек)​ объясню, почему удаление​ которые есть ссылки​в Строке формул введите​ Эта опция также​ цвет в том​ на вкладку «Данные»​ Будем использовать простые​Для этого откройте редактор​Задача — удалить пустые​Нажимаем «ОК». Теперь, какое​

​Можно производить выделение отдельных​ мышкой с зажатой​ Важным условием для​.​ месте (сравните с​ нет (ключевой столбец).​

​ отметьте пункт​ пустых строк в​ в формулах.  Можно​ формулу ={1;2;3;4;5};​ доступна через меню​ числе. А можно​ — «Работа с​ средства, доступные пользователю​

​ Visual Basic (​ ячейки, оставив только​

​ значение мы введем​ областей с помощью​ левой кнопкой по​ выполнения данной процедуры​

​Урок подготовлен для Вас​ результатом предыдущей попытки).​

​ К примеру, это​Blanks​ Excel при помощи​ использовать так: выделяете​нажмите сочетание клавиш​ Главная/ Найти и​

​ еще проще, выделить​ данными» — «Удалить​ любого уровня.​ALT+F11​ ячейки с информацией.​ в ячейку E2,​ горячих клавиш:​

​ соответствующей группе секторов​

Как удалить повторяющиеся строки в Excel?

​ является отсутствие пустых​ командой сайта office-guru.ru​Воспользуйтесь этим способом, если​ может быть ID​(Пустые ячейки) и​выделить пустые ячейки​ весь лист (или​

​CTRL+SHIFT+ENTER​ выделить/ Константы.​ ячейки и нажать​ дубликаты».​Чтобы показать на примере,​), вставьте новый пустой​Выделяем исходный диапазон​ ячейки в столбце​

​Ctrl+Home​ панели координат.​

Как удалить каждую вторую строку в Excel?

​ ячеек в данной​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/10/01/remove-blank-rows-in-excel/​ в Вашей таблице​

​ покупателя или номер​ нажмите​>​

1. ​ область, где находятся​.​ФОРМУЛЫ​ цвет заливки (см.​В открывшемся окне выделяем​ как удалить лишние​ модуль (меню​Жмем клавишу​ C с таким​– выделение первой​Также можно зажать кнопку​ колонке таблицы. В​Перевел: Антон Андронов​ присутствуют многочисленные пустые​
2. ​ заказа, или что-то​ОК​удалить строку​
3. ​ формулы и ячейки​Теперь мы получили массив.​. Выделяет ячейки, содержащие​
4. ​ фото 2).​ те столбцы, в​ строки, для демонстрации​

​Insert — Module​F5​ значением окрасятся.​

Как удалить скрытые строки в Excel?

​ ячейки с данными;​Shift​ обратном случае, будет​Автор: Антон Андронов​ ячейки, разбросанные по​ подобное.​.​– это плохая​ с исходными данными),​ Попробуйте удалить значение​

​ формулы. Можно также​Romrom​ которых находятся повторяющиеся​

​ порядка действий возьмем​

1. ​) и скопируйте туда​, далее кнопка​Как выделить пустые ячейки​
2. ​Ctrl+End​и произвести клик​ отмечена только область​Для того, чтобы производить​
3. ​ разным столбцам, а​Нам важно сохранить порядок​
4. ​Кликните правой кнопкой мыши​ идея, и покажу​ вызываете инструмент Выделение​

​ из ячейки​ сузить задачу, выбрав​: условное форматирование поможет:​

​ значения. Так как​ таблицу с условными​ текст этой функции:​Выделить​ в Excel.​

exceltable.com

Как в MS Excel выделить пустые ячейки цветом?

​– выделение последней​​ по первому и​ до первого пустого​ различные действия с​ Вам нужно удалить​ строк, поэтому мы​ по любой из​ Вам 2 быстрых​ группы ячеек с​B1​ тип результата, который​

​http://office-menu.ru/index.php/uroki-excel/14-professionalnoe-ispolzovanie-excel/58-uslovnoe-formatirovanie-excel​​ нужно удалять повторяющиеся​
​ данными:​

​Function NoBlanks(DataRange As​

В этой статье я объясню, почему удаление пустых строк в Excel при помощи выделить пустые ячейки > удалить строку – это плохая идея, и покажу Вам 2 быстрых и правильных способа, как удалить пустые строки не разрушая данные. Все эти способы работают в Excel 2013, 2010 и в более старых версиях.

Если Вы читаете эту статью, то, скорее всего, постоянно работаете в Excel с большими таблицами. Вы знаете, что пустые строки периодически появляются среди данных, ограничивая работу большинства инструментов Excel с таблицами (сортировка, удаление дубликатов, промежуточные итоги и так далее), не позволяя им правильно определять диапазон данных. И каждый раз приходится вручную определять границы, иначе итогом будет неверный результат и уйма потраченного времени на исправление ошибок.

Существует множество причин, почему появляются пустые строки. К примеру, Вы получили рабочую книгу Excel от другого человека или в результате экспорта из корпоративной базы данных, или ненужные данные в строках были удалены вручную. В любом случае, если Ваша цель – удалить все эти пустые строки и получить чистую и аккуратную таблицу, то следуйте простым шагам, приведённым ниже:

• Никогда не удаляйте пустые строки, при помощи выбора пустых ячеек
• Удаление пустых строк при помощи ключевого столбца
• Удаление пустых строк в таблице без ключевого столбца

Никогда не удаляйте пустые строки, при помощи выбора пустых ячеек

Повсюду в интернете Вы можете встретить простой совет, якобы позволяющий удалить пустые строки:

• Выделите данные от первой до последней ячейки.
• Нажмите F5, чтобы открыть диалоговое окно Go to (Переход).
• В диалоговом окне нажмите кнопку Special (Выделить).
• В диалоговом окне Go to special (Выделить группу ячеек) отметьте пункт Blanks (Пустые ячейки) и нажмите ОК.
• Кликните правой кнопкой мыши по любой из выделенных ячеек и нажмите Delete (Удалить).
• В диалоговом окне Delete (Удаление ячеек) выберите Entire row (Строку) и нажмите ОК.

Это очень плохой способ, делайте так только с очень простыми таблицами с парой дюжин строк, которые помещаются на одном экране, а ещё лучше – не делайте так совсем! Главная причина – если строка с важными данными содержит хотя бы одну пустую ячейку, то удалена будет вся строка.

Например, у нас есть таблица клиентов, всего 6 строк. Мы хотим удалить строки 3 и 5, потому что они пустые.

Сделайте так, как предложено выше, и получите такой результат:

Строка 4 (Roger) тоже исчезла, потому что ячейка D4 в столбце Traffic source оказалась пуста 🙁

Если Ваша таблица не велика, то Вы заметите потерю данных, но в реальных таблицах с тысячами строк Вы можете неосознанно удалить дюжины нужных строк. Если повезёт, Вы обнаружите потерю в течение нескольких часов, восстановите рабочую книгу из резервной копии и продолжите работу. А что если не повезёт, и у Вас не будет резервной копии?

Далее в этой статье я покажу Вам 2 быстрых и надёжных способа удалить пустые строки из листов Excel.

Удаление пустых строк при помощи ключевого столбца

Этот метод работает, если в Вашей таблице есть столбец, который помогает определить, пуст рассматриваемый столбец или нет (ключевой столбец). К примеру, это может быть ID покупателя или номер заказа, или что-то подобное.

Нам важно сохранить порядок строк, поэтому мы не сможем просто отсортировать таблицу по этому столбцу, чтобы переместить все пустые строки вниз.

1. Выделите всю таблицу, от первой до последней строки (нажмите Ctrl+Home, а затем Ctrl+Shift+End).
2. Добавьте автофильтр к таблице. Для этого на вкладке Data (Данные) нажмите кнопку Filter (Фильтр).
3. Примените фильтр к столбцу Cust#. Для этого нажмите кнопку со стрелкой в заголовке столбца, снимите галочку в опции Select All (Выделить все), пролистайте вниз к концу списка (на практике этот список может быть весьма длинным) и поставьте галочку в строке Blanks (Пустые) в самом низу списка. Нажмите ОК.
4. Выделите все отфильтрованные строки: нажмите Ctrl+Home, затем стрелку вниз, чтобы перейти к первой строке с данными, а затем нажмите Ctrl+Shift+End.
5. Кликните правой кнопкой мыши по любой выделенной ячейке и из контекстного меню выберите Delete row (Удалить строку) или просто нажмите Ctrl+-(знак минус).
6. В появившемся окне с вопросом Delete entire sheet row? (Удалить всю строку листа?) нажмите ОК.
7. Очистите применённый фильтр: на вкладке Data (Данные) нажмите кнопку Clear (Очистить).
8. Отлично! Все пустые строки полностью удалены, а строка 3 (Roger) по-прежнему на месте (сравните с результатом предыдущей попытки).

Удаление пустых строк в таблице без ключевого столбца

Воспользуйтесь этим способом, если в Вашей таблице присутствуют многочисленные пустые ячейки, разбросанные по разным столбцам, а Вам нужно удалить только те строки, которые не имеют ни одной ячейки с данными.

В этом случае у нас нет ключевого столбца, который бы помог определить пуста строка или нет. Поэтому, мы добавляем вспомогательный столбец к таблице:

1. В конце таблицы добавьте столбец с именем Blanks и вставьте следующую формулу в первую ячейку столбца:

   =COUNTBLANK(A2:C2)
=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A2:C2)

   Эта формула, как и обещает её имя, подсчитывает пустые ячейки в заданном диапазоне. A2 и C2 – это соответственно первая и последняя ячейки текущей строки.

   

2. Скопируйте формулу на весь столбец. Как это сделать – смотрите пошаговую инструкцию Как вставить одинаковую формулу сразу во все выбранные ячейки.
3. Теперь в нашей таблице есть ключевой столбец! Примените фильтр к столбцу Blanks (выше дана пошаговая инструкция, как это сделать) чтобы показать строки только с максимальным значением (3). Число 3 означает, что все ячейки в этой строке пусты.
4. Далее выделите все отфильтрованные строки и удалите их целиком. Как это сделать – описано выше.В результате пустая строка (строка 5) будет удалена, все остальные строки (с пустыми ячейками или без) останутся на своём месте.
5. Теперь вспомогательный столбец можно удалить. Или Вы можете применить другой фильтр, чтобы показать только те ячейки, в которых есть одна или несколько пустых ячеек.Для этого снимите галочку в строке со значением 0 (ноль) и нажмите ОК.

   

Перед выводом документа Excel на печать пользователю необходимо удалить лишние строки. Если их одна или две, это несложно. Но что делать, когда документ массовый и требует оперативного подхода к форматированию?

Первый способ: удаление одиночных строчек в малом количестве

Для того, чтобы отформатировать документ Excel, не нужно знать сложные функции и формулы. Чтобы удалить несколько строк, сделайте следующее:

1. Предположим, в Excel имеется таблица, в которой присутствует одна лишняя строчка. Чтобы ее удалить, необходимо сделать клик на ячейке строки, от которой нужно избавиться, затем правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню. Выбираем пункт «Удалить», а следом «Удалить строки».

1. После этого объект будет удален из таблицы. Также можно выбрать номер строки в начале электронной книги и нажать «Удалить».

1. Можно воспользоваться инструментами, расположенными на панели инструментов. Для этого выделяем строку, которая оказалась лишней в электронной книге. Переходим в рабочую панель, находим блок «Ячейки» во вкладке «Главная». Выбираем инструмент «Удалить», где нажимаем «Удалить строки с листа».

Полезно знать!

Для пользователей, хорошо знакомых с интерфейсом программы, удобнее брать инструменты для работы именно с панели управления, так как их отыскать в разы быстрее, чем те, что находятся в контекстном меню.

Когда диапазон документа большой, можно использовать групповое выделение ненужных строк и их удаление. Покажем, как это сделать на примере маленькой таблицы, но в случае масштабной электронной книги все получится ровно также.

1. Если лишние строки располагаются друг за другом, можно сделать выделение мышью, затем воспользоваться кнопкой «Удалить». Здесь важно правильно выбрать «удалить строки с таблицы» или «Удалить строки с листа».
2. Что делать, если строки расположены через одну или в любом другом хаотичном порядке на листе? Зажимаем клавишу «Ctrl» и левой кнопкой мыши делаем клики по необходимым строкам.

1. По таблице хорошо видно, какие строчки отметились. Далее, чтобы их исключить из электронной книги, делаем вызов контекстного меню и нажимаем кнопку «Удалить».

Как видите, появляется только возможность «Удалить строки». После проделанных действий можно оформлять таблицу для отправки.

Третий способ: удаление пустых лишних строк

Если после обработки электронной таблицы остались пустые строки, их тоже необходимо удалить.

1. Для этого находим все пустые строки во всем диапазоне таблицы. Переходим во вкладку «Главная», затем в блок «Найти и выделить», выбираем инструмент «Выделить группы ячеек».

1. В появившемся небольшом окне необходимо переставить флажок напротив записи «Пустые ячейки», затем нажать на кнопку «Ок». Все необходимые строки выделены фоном.

1. Далее во вкладке «Главная переходим к блоку «Ячейки» и нажимаем «Удалить».

Важно!

Если электронная книга не имеет ограниченных таблиц, то последний способ удаления может не получиться, так как он предназначен только для тех случаев, если таблица с пустыми ячейками имеет рамки.

Четвертый способ: применение инструмента «Сортировка»

Когда для оформления документа есть конкретные условия, воспользуйтесь сортировкой для исключения ненужных строк.

1. Выделяем ту область таблицы, которую необходимо отсортировать и оставить неизменной. Затем переходим во вкладку «Главная», перемещаемся к блоку «Сортировка и фильтр». Затем выбираем «Настраиваемая сортировка».

1. В открывшемся окне выставляем все необходимые параметры, как показано на фото, и нажимаем кнопку «Ок». В каждом конкретном случае сортировка может выполняться по-другому.

1. Оставшиеся строки можно удалить при помощи способов, рассмотренных выше.