Как выделить только четные строки в excel

Ячейки и диапазоны в таблице можно выбирать точно так же, как на отдельные ячейки и столбцы, но выбор строк и столбцов таблицы отличается от выбора строк и столбцов.

Выполните указанное действие

Столбец таблицы с заголовком или без него

Щелкните в таблице верхний край столбца или его заголовка. Следующая стрелка выделения указывает на то, что столбец выбирается щелчком.

Примечание: Если щелкнуть верхний край, будут выбраны данные столбца таблицы. Если щелкнуть его дважды, будет выбран весь столбец таблицы.

Можно также щелкнуть в любом месте столбца таблицы и нажать клавиши CTRL+ПРОБЕЛ или щелкнуть первую ячейку столбца таблицы, а затем нажать клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ.

Примечание: Один раз при нажатии CTRL+ПРОБЕЛ будут выбраны данные столбца таблицы. Дважды при нажатии CTRL+ПРОБЕЛ будет выбран весь столбец таблицы.

Щелкните левую границу строки таблицы. Следующая стрелка выделения указывает на то, что при щелчке выбрана строка.

Можно щелкнуть первую ячейку в строке таблицы и нажать клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО.

Все строки и столбцы таблицы

Щелкните левый верхний угол таблицы. Следующая стрелка выделения указывает на то, что при щелчке будут выбраны данные таблицы во всей таблице.

Дважды щелкните левый верхний угол таблицы, чтобы выбрать всю таблицу, включая ее заглавные.

Можно также щелкнуть в любом месте таблицы и нажать CTRL+A, чтобы выбрать данные во всей таблице, или щелкнуть левую верхнюю ячейку таблицы и нажать CTRL+SHIFT+END.

Чтобы выделить таблицу целиком вместе с заголовками, дважды нажмите клавиши CTRL+A.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Отбор четных и нечетных строк таблицы в EXCEL

history 11 апреля 2014 г.

Группы статей
• Отбор строк в таблице
• Условное форматирование

Для извлечения из таблицы только четных или нечетных строк можно использовать формулы и Автофильтр .

Пусть имеется исходная таблица с объемами продаж товаров по кварталам.

Нам требуется отобразить только четные или нечетные строки.

Примечание : О выделении нечетных строк Условным форматированием читайте в статье о Чрезстрочном выделении .

Автофильтр

Это можно легко сделать с помощью Автофильтра в столбце F . Для этого в ячейку F8 введите формулу =ЕЧЁТН(СТРОКА()-СТРОКА($F$7)) и скопируйте ее вниз. Формула для четных строк таблицы (не листа!) возвращает ИСТИНА.

Теперь с помощью Автофильтра можно выбрать либо четные либо нечетные строки.

Формулы

Выведем четные и нечетные строки с помощью формул.

С помощью формулы =ИНДЕКС(A$8:A$17;(СТРОКА()-СТРОКА($A$21))*2) можно отобрать только четные строки из исходной таблицы.

С помощью формулы =ИНДЕКС(A$8:A$17;(СТРОКА()-СТРОКА($A$30))*2-1) можно отобрать только нечетные строки.

Пусть имеется исходная таблица с объемами продаж товаров по кварталам.

Нам требуется отобразить только четные или нечетные строки.

Примечание : О выделении нечетных строк Условным форматированием читайте в статье о Чрезстрочном выделении .

Автофильтр

Это можно легко сделать с помощью Автофильтра в столбце F . Для этого в ячейку F8 введите формулу =ЕЧЁТН(СТРОКА()-СТРОКА($F$7)) и скопируйте ее вниз. Формула для четных строк таблицы (не листа!) возвращает ИСТИНА.

Теперь с помощью Автофильтра можно выбрать либо четные либо нечетные строки.

Формулы

Выведем четные и нечетные строки с помощью формул.

С помощью формулы =ИНДЕКС(A$8:A$17;(СТРОКА()-СТРОКА($A$21))*2) можно отобрать только четные строки из исходной таблицы.

С помощью формулы =ИНДЕКС(A$8:A$17;(СТРОКА()-СТРОКА($A$30))*2-1) можно отобрать только нечетные строки.

Как четные и нечетные числа выделить разным цветом в Excel

Когда нужно приготовить разного рода отчеты, иногда возникает потребность выделить все парные и непарные числа разными цветами. Для решения данной задачи наиболее рациональным способом является условное форматирование.

Как найти четные числа в Excel

Набор четных и нечетных чисел, которые следует автоматически выделить разными цветами:

Допустим парные числа нам нужно выделит зеленым цветом, а непарные – синим.

1. Выделите диапазон ячеек A1:A8 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».
2. Ниже выберите: «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
3. Чтобы найти четное число в Excel ниже введите формулу: =ОСТАТ(A1;2)=0 и нажмите на кнопку «Формат», чтобы задать зеленый цвет заливки ячеек. И нажмите ОК на всех открытых окнах.
4. Чтобы додать второе условие, не снимая выделения с диапазона A1:A8, снова выбираем инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило»-«Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
5. В поле ввода введите формулу: =ОСТАТ(A1;2)0 и нажмите на кнопку «Формат», чтобы задать синий цвет заливки ячеек. И нажмите ОК на всех открытых окнах.
6. К одному и тому же диапазону должно быть применено 2 правила условного форматирования. Чтобы проверить выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление правилами»

Две формулы отличаются только операторами сравнения перед значением 0. Закройте окно диспетчера правил нажав на кнопку ОК.

В результате у нас ячейки, которые содержат непарное число имеют синий цвет заливки, а ячейки с парными числами – зеленый.

Функция ОСТАТ в Excel для поиска четных и нечетных чисел

Функция =ОСТАТ() возвращает остаток от деления первого аргумента на второй. В первом аргументе мы указываем относительную ссылку, так как данные берутся из каждой ячейки выделенного диапазона. В первом правиле условного форматирования мы указываем оператор «равно» =0. Так как любое парное число, разделенное на 2 (второй оператор) имеет остаток от деления 0. Если в ячейке находится парное число формула возвращает значение ИСТИНА и присваивается соответствующий формат. В формуле второго правила мы используем оператор «неравно» 0. Таким образом выделяем синим цветом нечетные числа в Excel. То есть принцип работы второго правила действует обратно пропорционально первому правилу.

Трюк №20. Как в Excel выделить строки или столбцы через один или как сделать «зебру» на листе Excel

Вы определенно встречались с таблицами Excel, в которых цвета строк чередуются. Например, у нечетных строк белый цвет, у четных — серый. Это легко сделать при помощи условного форматирования.

Чередующиеся цвета и тени придают таблице профессиональный вид и упрощают чтение данных. Это форматирование можно наложить вручную, однако, как можно представить (или вспомнить из собственного опыта), это очень долгая задача, требующая постоянного обновления по мере добавления и удаления данных из таблицы. Кроме того, она требует бесконечного терпения. К счастью, условное форматирование может сократить объем необходимого терпения и улучшить ваш профессиональный образ.

Мы будем предполагать, что данные занимают диапазон А1:Н100. Выделите этот диапазон ячеек, начиная с ячейки А1, гарантируя, таким образом, что А1 будет активной ячейкой выделения. Теперь выберите команду Главная → Условное форматирование (Home → Conditional Formatting). В раскрывающемся списке, где вы видите параметр Значение (Cell Value Is), выберите вариант Формула (Formula Is).

В поле Формула (Formula) введите следующую формулу (рис. 2.5): =MOD(ROW();2) , в русской версии Excel: =ОСТАТ(СТРОКА();2) .

Рис. 2.5. Диалоговое окно условного форматирования с формулой для форматирования каждой второй строки в диапазоне

Щелкните кнопку Формат (Format) и выберите форматирование, которое будет применяться к каждой второй строке. Щелкните на кнопке ОК, затем еще раз щелкните на кнопке ОК. Указанный формат будет применен к каждой второй строке в диапазоне А1:Н100. Кроме того, вы должны сэкономить еще немного терпения до конца рабочего дня.

Если форматирование нужно применить к столбцам, а не к строкам, то используйте эту формулу: =MOD(COLUMN();2) , в русском варианте Excel: =ОСТАТ(СТОЛБЕЦ();2) .

Хотя в этом методе указанное форматирование легко и просто применяется к каждой второй строке или столбцу, оно не является динамическим. Строки, не содержащие данных, все также будут содержать форматирование. Это выглядит немного неаккуратно и затрудняет чтение таблицы. Чтобы сделать форматирование каждой второй строки или столбца динамическим, нужно еще немного поработать с формулами.

Снова выделите диапазон А1:Н100, следя за тем, чтобы А1 была активной ячейкой. Выберите команду Главная → Условное форматирование (Home → Conditional Formatting) и в раскрывающемся списке Значение (Cell Value Is) выберите Формула (Formula Is). В поле Формула (Formula) введите следующую формулу: =AND(MOD(ROW();2);COUNTA($A1:$H1)) , в русской версии Excel: =И(ОСТАТ(СТРОКА();2);СЧЁТЗ($А1:$H1)) .

Это работает, так как формула, которую вы указываете для условного форматирования, возвращает результат ИСТИНА (TRUE) или ЛОЖЬ (FALSE). На языке формул Excel 0 имеет булевское значение ЛОЖЬ (FALSE), а число, большее нуля, — значение ИСТИНА (TRUE). Формула =MOD(ROW();2) вернет либо О (ЛОЖЬ), либо число, большее 0. Функция СТРОКА (ROW) — это переменная функция, которая всегда возвращает номер строки для ячейки, в которой находится. Функция ОСТАТ (MOD) возвращает остаток от деления одного числа на другое. В случае наших формул мы делим номер строки на 2, поэтому для всех четных строк будет возвращаться результат О, а для всех нечетных — число, большее 0.

Когда вы помещаете функцию СТРОКА (ROW) и функцию СЧЁТЗ (COUNTA) в функцию И (AND), то для того чтобы функция И (AND) вернула значение ИСТИНА (TRUE), и функция ОСТАТ (MOD), и функция СЧЁТЗ (COUNTA) должны вернуть значение ИСТИНА (TRUE). Функция СЧЁТЗ (COUNTA) подсчитывает все непустые ячейки.