Как выделить точку графика в excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Excel 2007 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Еще…Меньше

Примечание:
Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим
ссылку на оригинал (на английском языке)
.

Если у вас линейная, точечная (xy) или лепестковая диаграмма, вы можете изменить вид маркеров данных, чтобы их проще было различать.

На графике (линейной диаграмме), представленном на этой смешанной диаграмме, показаны круглые маркеры данных вместо обычных квадратных.

Дополнительные сведения о том, как создавать диаграммы таких типов, см. в статьях типы диаграмм в Office и Создание диаграммы от начала и до конца.

На линейной, точечной или лепестковой диаграмме выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы выделить все маркеры данных в ряду данных, щелкните один из маркеров.
- Чтобы выделить один маркер данных, щелкните его дважды.
  
  Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.
На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного фрагмента.
Щелкните Параметры маркера и в разделе Тип маркера выберите вариант Встроенный.
В поле Тип выберите подходящий тип маркера.

Примечание: Если вы выбираете в качестве маркера рисунок, необходимо также выполнить действие 6, чтобы выбрать изображение.
В поле Размер выберите размер маркера.

Примечание: Этот параметр недоступен для маркеров-изображений. Убедитесь, что выбранное изображение подходит по размеру для вашей диаграммы.
Чтобы изменить вид маркеров, щелкните Заливка маркера и выберите подходящие параметры.

Совет: Чтобы заполнить маркер данных изображением, выберите вариант Рисунок или текстура, а затем в разделе Вставить из выберите вариант Файл, Буфер обмена (если скопировали туда изображение) или Картинки, чтобы выбрать нужное изображение.

Примечание: Не удается изменить параметры по умолчанию для параметры маркера. Тем не менее можно сохранить как шаблон, которые можно применить при создании другой диаграммы на диаграмме. Сохранение диаграммы как шаблонаДополнительные сведения, см.

Нужна дополнительная помощь?

Источник

В учебном пособии показано, как определить, выделить и пометить конкретную точку данных на точечной диаграмме, а также как определить ее положение на осях x и y.

На прошлой неделе мы рассмотрели, как сделать точечную диаграмму в Excel. Сегодня мы будем работать с отдельными точками данных. В ситуациях, когда на точечной диаграмме много точек, определить конкретную из них может быть настоящей проблемой. Профессиональные аналитики данных часто используют для этого сторонние надстройки, но есть быстрый и простой способ определить положение любой точки данных с помощью Excel. В нем есть несколько частей:

Исходные данные

Предположим, у вас есть два столбца связанных числовых данных, скажем, ежемесячные расходы на рекламу и продажи, и вы уже создали точечный график, показывающий корреляцию между этими данными:

Теперь вы хотите иметь возможность быстро найти точку данных за определенный месяц. Если бы у нас было меньше точек, мы могли бы просто пометить каждую точку по имени. Но на нашем точечном графике довольно много точек и метки только загромождают его. Итак, нам нужно найти способ найти, выделить и, при необходимости, пометить только конкретную точку данных.

Как вы знаете, на точечной диаграмме коррелированные переменные объединяются в одну точку данных. Это означает, что нам нужно получить x (Реклама) и у (Продано товаров) значения для интересующей точки данных. И вот как вы можете их извлечь:

Введите текстовую метку точки в отдельную ячейку. В нашем случае пусть это будет месяц май в ячейке E2. Важно, чтобы вы вводили метку точно так, как она отображается в исходной таблице.
В F2 вставьте следующую формулу ВПР, чтобы получить количество проданных товаров за целевой месяц:
=ВПР($E$2,$A$2:$C$13,2,ЛОЖЬ)
В G2 подсчитайте стоимость рекламы за целевой месяц, используя следующую формулу:
=ВПР($E$2,$A$2:$C$13,3,ЛОЖЬ)

На этом этапе ваши данные должны выглядеть примерно так:

Добавьте новый ряд данных для точки данных

Когда исходные данные готовы, давайте создадим корректировщик точек данных. Для этого нам нужно будет добавить новый ряд данных в нашу точечную диаграмму Excel:

Щелкните правой кнопкой мыши любую ось на диаграмме и выберите «Выбрать данные…».
в Выберите источник данных диалоговое окно, нажмите кнопку «Добавить».
в Редактировать серию окно, выполните следующие действия:
- Введите осмысленное имя в поле Название серии коробка, например Целевой месяц.
- Как Значение серии X, выберите независимую переменную для вашей точки данных. В данном примере это F2 (Реклама).
- Как Значение серии Yвыберите зависимый. В нашем случае это G2 (Проданные товары).
Когда закончите, нажмите ХОРОШО.

Добавление нового ряда данных в точечный график.

В результате среди существующих точек данных появится точка данных другого цвета (в нашем случае оранжевого), и это та точка, которую вы ищете:
Целевая точка данных выделяется другим цветом.

Конечно, поскольку ряды диаграмм обновляются автоматически, выделенная точка изменится, как только вы введете другое имя в поле. Целевой месяц ячейка (Е2).

Настройте целевую точку данных

Существует множество настроек, которые вы можете сделать для выделенной точки данных. Я поделюсь лишь парой моих любимых советов, а вы сами поэкспериментируете с другими вариантами форматирования.

Изменение внешнего вида точки данных

Для начала поэкспериментируем с цветами. Выберите эту выделенную точку данных, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите «Формат ряда данных…» в контекстном меню. При этом убедитесь, что выбрана только одна точка данных:
Точечная диаграмма: форматирование ряда данных

О формате Серия данных панель, перейти к Заполнение и линия > Маркер и выберите любой цвет для маркера Наполнять а также Граница. Например:
Изменение цвета найденной точки данных

В некоторых ситуациях использование другого цвета для целевой точки данных может оказаться неуместным, поэтому вы можете закрасить ее тем же цветом, что и остальные точки, а затем выделить ее, применив некоторые другие параметры производителя. Например, вот эти:
Обведите целевую точку данных на диаграмме рассеивания.

Добавьте метку точки данных

Чтобы ваши пользователи знали, какая именно точка данных выделена на вашей точечной диаграмме, вы можете добавить к ней метку. Вот как:

Нажмите на выделенную точку данных, чтобы выбрать ее.
Нажмите на Элементы диаграммы кнопка.
Выберите поле Метки данных и выберите, где разместить метку.
По умолчанию Excel показывает одно числовое значение для метки, в нашем случае значение y. Чтобы отобразить значения x и y, щелкните метку правой кнопкой мыши, щелкните Форматировать метки данных…выберите Х значение а также значение Y ящики и установите Разделитель на ваш выбор:

Пометьте точку данных по имени

В дополнение к значениям x и y или вместо них на этикетке можно указать название месяца. Для этого установите флажок «Значение из ячейки» на Форматировать метки данных нажмите на Выберите диапазон… и выберите соответствующую ячейку на листе, в нашем случае E2:
Пометьте точку данных по имени.

Если вы хотите, чтобы на этикетке отображалось только название месяца, снимите флажок Х значение а также Значение Y коробки.

В результате вы получите следующую диаграмму рассеяния с выделенной точкой данных и пометкой по имени:
Целевая точка данных выделяется и помечается именем.

Определите положение точки данных по осям x и y

Для лучшей читаемости вы можете отметить положение важной для вас точки данных на осях x и y. Вот что вам нужно сделать:

Выберите целевую точку данных на диаграмме.
Нажмите на Элементы диаграммы кнопка > Планки ошибок > Процент.
Щелкните правой кнопкой мыши на горизонтальной полосе ошибок и выберите Форматирование полос ошибок… из всплывающего меню.
На Панель «Панель ошибок форматирования»иди в Параметры панели ошибок вкладку и изменить Направление в Минус и Процент до 100:
Нажмите на вертикальную полосу ошибок и выполните ту же настройку.
В результате горизонтальная и вертикальная линии будут простираться от выделенной точки до осей y и x соответственно:
Наконец, вы можете изменить цвет и стиль полос погрешностей, чтобы они лучше соответствовали цветам вашей диаграммы. Для этого переключитесь на Заполнение и линия вкладка Планки ошибок формата панель и выберите нужный Цвет а также Тип тире для текущей выбранной полосы ошибок (вертикальной или горизонтальной). Затем сделайте то же самое для другой полосы ошибок:

И вот окончательная версия нашего графика рассеивания с выделенной целевой точкой данных, помеченной и расположенной на осях:
Точечная диаграмма Excel с выделенной целевой точкой данных, помеченной и расположенной на осях.

Самое лучшее в этом то, что вы должны выполнять эти настройки только один раз. Из-за динамического характера диаграмм Excel выделенная точка изменится автоматически, как только вы введете другое значение в целевую ячейку (E2 в нашем примере):
Выделенная точка на точечной диаграмме изменится автоматически.

Показать положение средней или контрольной точки

Тот же метод можно использовать для выделения средней, эталонной, наименьшей (минимум) или наивысшей (максимум) точки на диаграмме рассеивания.

Например, чтобы выделить среднюю точку, вы вычисляете среднее значение значений x и y с помощью функции СРЗНАЧ, а затем добавляете эти значения в качестве нового ряда данных точно так же, как мы это делали для целевого месяца. В результате у вас будет точечный график с помеченной и выделенной средней точкой:
Точечная диаграмма с помеченной и выделенной средней точкой

Вот как вы можете определить и выделить определенную точку данных на диаграмме рассеяния. Чтобы поближе ознакомиться с нашими примерами, вы можете скачать наш образец рабочей тетради ниже. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе.

Практическая рабочая тетрадь

Точечная диаграмма Excel — примеры (файл .xlsx)

Вас также могут заинтересовать

Источник

Scatter plots are one of the most frequently used charts for data analysis. There can be situations when you want to highlight a particular data point from the scatter chart that contains hundreds of data points. This seems to be a tedious task but it could be achieved very easily in excel. We will learn about how to find, highlight and label a data point in an excel Scatter plot.

Use Hover for Small Data

For table size less than equal to 10, this technique is quite efficient. For example, you are given a Pressure Vs Temperature plot. The number of rows in the table is 6.

Simply hover on the data points in the scatter chart. Here we can see that the point hovered has a pressure of 5 and a temperature of 12.

This method is not efficient when we have more than 2 columns in our table or the number of rows greater than 10.

Using Data Labels

To highlight the data points for more information we can use data labels. These help us to make data more understandable. This technique is efficient if the number of rows in the given data source is less than 20. It’s been observed that if the number of rows is high then the data labels make complete chaos. The data labels start overlapping and the observation starts fading. For example, given a data source of students, the number of hours they study, and the marks obtained. Make data labels as students’ names on the given scattered graph for better observations.

Example

Following are the steps:

Step 1: Select the chart and click on the plus button. Check the box data labels.

Step 2: The data labels appear. By default, the data labels are the y-coordinates.

Step 3: Right-click on any of the data labels. A drop-down appears. Click on the Format Data Labels… option.

Step 4: Format Data Labels dialogue box appears. Under the Label Options, check the box Value from Cells.

Step 5: Data Label Range dialogue-box appears.

Step 6: Select the range for which you want to add your custom data labels. For example, B4:B9. Click Ok.

Step 7: Uncheck the rest of the boxes under Label Options.

Step 8: Data labels as student name appears.

We can observe that the highest and second-highest marks obtained by students are Arushi and Gautam respectively.

Using Color Separation Technique

This is one of the most used techniques to highlight a data point in Excel. When we are having hundreds or thousands of data points in excel, the use of data labels is inefficient as it creates chaos and neatness starts fading from the scatter chart. To solve this problem, you can highlight a data point that you want to access. The chart we will create now will be a dynamic chart that finds and highlights a data point and changes according to the custom input. For example, you are given the same data source as above. Student name, study hours, and marks obtained. Highlight the cell you want as a custom input.

Following are the steps:

Step 1: Add a new table with three new columns in it. This table helps you input the cell you want to highlight.

Step 2: Enter the Student name you want to highlight in your scatter chart. For example, Arushi. Now, our task is to find the Hours studied and Marks Obtained from the student name entered. You can use the VLOOKUP function for this. The formula written for cell G4 is =VLOOKUP(F4, B4:D9, 2, FALSE). You will obtain the Hours of study for the corresponding student’s name.

Step 3: Also use the VLOOKUP function for adding the Marks obtained. The formula written for cell H4 is =VLOOKUP(F4, B4:D9, 3, FALSE). You will obtain the Marks obtained corresponding to the student’s name.

Step 4: Enter the Student’s name to be highlighted. For example, Arushi.

Step 5: Select the Chart. Go to the Chart Design tab. Click on the Select Data.

Step 6: Select the Data Source dialogue box that appears. Click on Add.

Step 7: Edit Series dialogue box appears. In the Series name, select cell F3. In the Series X value, select the cell G4 and in the Series Y value, select the cell H4. Click Ok.

Step 8: A series name Student is added in the Legend Entries. Click Ok.

Step 9: You can see that the data point is highlighted. To add the data label, repeat the same process done in method 2. Select the highlighted cell, click on the plus button. Check the box Data Labels.

Step 10: Now, right-click inside the highlighted cell. Click on Format Data Series…

Step 11: Format Data Series dialogue box appears. Under Series Options, click on the Marker. Here, you can customize the data point. You can change the color of the data point. You can also add a border color of the data point.

Step 12: Click on the Marker Options. Here you can customize, the type of data point and its size.

Step 13:To add the Student name as the data label. Right-click inside the data label, of the highlighted cell. Click on Format Data Labels.

Step 14: Format Data Labels dialogue-box appears. Under Label Options, check the box Value from Cells.

Step 15: Data Label Range dialogue-box appears. Select cell F4. Click Ok.

Step 16: Uncheck the rest of the boxes.

Step 17: Here the highlighted data point is Arushi.

Step 18: The chart you have created is dynamic. Changing the name to Gautam. Changes the highlighted cell.

Add position Lines in the highlighted data point

You may require adding the position of the highlighted point on the x-axis and the y-axis. Consider the above data set, with the highlighted student name as Arushi.

Following are the steps:

Step 1: Select the highlighted point in your scattered chart. Click on the plus icon. Under the Charts Elements, click on the Error Bars. Then, select the percentage.

Step 2: Select the highlighted data point.

Step 3: Right-click on it. A drop-down appears. You can see that the series name of the highlighted data point is Student. Click on it. A drop-down appears.

Step 4: Click on Series “Student” X Error Bars. This helps us add the X position line of the highlighted data point. Series “Student” Y Error Bars, adds the Y position line of the highlighted data point.

Step 5: This is the most important step. The X error line is selected. This line is so small that it’s not visible with your naked eyes. So, right-click on the light blue dot of the cell. Note, do not click on the highlighted data point.

Step 6: A drop-down appears. Click on the Format Error Bars…

Step 7: Format Error Bars dialogue box appears. In the Horizontal Error Bar, under Direction click on Minus. In the Error Amount, set the Percentage to 100%.

Step 8: Horizontal Position line appears.

Step 9: Repeat the same steps to add a Vertical Position line.

Источник

У меня есть точечная диаграмма с рядом чисел в Excel. Большую часть времени эти цифры высоки (>1000). Я хотел бы отобразить точечную диаграмму с этими числами в цвете по умолчанию, но если число < 1000, то отобразите их красным цветом. Поэтому, по сути, я хочу выделить именно их.

4 ответов

есть по крайней мере три способа выполнить то, о чем вы спросили:

добавление вспомогательной серии для выделенных точек (как pnuts),
ручное форматирование (как добавил рис Гибсон),
добавление форматирования «band»для выделения значений.

метод вы выберете, будет во многом зависеть от вашего макета диаграммы (точечные диаграммы могут быть выложены по крайней мере двумя способами), сколько баллов нужно выделить и как часто они будут меняться. Я включил образцы 2-х различных способов выделить ваши моменты: добавление вспомогательной серии и добавление выделенной группы (лично я почти никогда не буду вручную выделять несколько пунктов).

если ваша точечная диаграмма выложена в традиционной конфигурации XY (например, верхняя правая диаграмма), вам нужно будет рассмотреть, какие значения оси вы оцениваете, чтобы быть меньше, чем 1000 (по вертикали или по горизонтали или оба)? Я выделил для образец. Общие шаги для этого:

организовать ваши базовые данные (два столбца X2 and Y1 в этом примере).
создайте базовую диаграмму, используя базовые данные (синие значения-исходные ряды).
создайте вспомогательный столбец для выделенных значений (в данном случае менее 1000, X3 and Y1 for the vertical и X2 & Y2 for the horizontal ). Если вы выделяете обе оси, вам понадобятся два вспомогательных столбца); или
создать вспомогательный столбец для выделенных полос (в данном случае Y4 ).
- после добавления вспомогательного столбца необходимо изменить тип диаграммы серии на столбец.
- затем измените форматирование на предпочтительный цвет, измените пробел на 0, и вам, вероятно, понадобится настроить метки оси.

если ваша точечная диаграмма выложена больше как линейный график, как нижний график (который является гораздо более гибким, чем типичный линейный график), то вам нужно будет сделать вещи немного иначе:

организовать ваши базовые данные (два столбца X1 and Y1 в этом примере).
создайте базовую диаграмму, используя ваши базовые данные (синие значения в исходном ряду).
создайте вспомогательный столбец для выделенных значений (в данном случае менее 1000, X1 and Y2 в этом примере); или
создайте вспомогательный столбец для выделенных полос (в данном случае Y3 ), и следовать столбцами форматирования от выше.

EDIT: стоит отметить, что в выделенных значениях я вернул NA (), если значение не соответствовало целевому требованию. Это удерживает точку от построения вообще, вместо того, чтобы иметь дело с точками, построенными как 0 (или какое-либо другое значение).

Построение графика в Microsoft Excel

График позволяет визуально оценить зависимость данных от определенных показателей или их динамику. Эти объекты используются и в научных или исследовательских работах, и в презентациях. Давайте рассмотрим, как построить график в программе Microsoft Excel.

Создание графиков в Excel

Каждый пользователь, желая более наглядно продемонстрировать какую-то числовую информацию в виде динамики, может создать график. Этот процесс несложен и подразумевает наличие таблицы, которая будет использоваться за базу. По своему усмотрению объект можно видоизменять, чтобы он лучше выглядел и отвечал всем требованиям. Разберем, как создавать различные виды графиков в Эксель.

Построение обычного графика

Рисовать график в Excel можно только после того, как готова таблица с данными, на основе которой он будет строиться.

Находясь на вкладке «Вставка», выделяем табличную область, где расположены расчетные данные, которые мы желаем видеть в графике. Затем на ленте в блоке инструментов «Диаграммы» кликаем по кнопке «График».
После этого открывается список, в котором представлено семь видов графиков:
- Обычный;
- С накоплением;
- Нормированный с накоплением;
- С маркерами;
- С маркерами и накоплением;
- Нормированный с маркерами и накоплением;
- Объемный.

Редактирование графика

После построения графика можно выполнить его редактирование для придания объекту более презентабельного вида и облегчения понимания материала, который он отображает.

«Макет»

«Название диаграммы»

«Над диаграммой»

Построение графика со вспомогательной осью

Существуют случаи, когда нужно разместить несколько графиков на одной плоскости. Если они имеют одинаковые меры исчисления, то это делается точно так же, как описано выше. Но что делать, если меры разные?

Находясь на вкладке «Вставка», как и в прошлый раз, выделяем значения таблицы. Далее жмем на кнопку «График» и выбираем наиболее подходящий вариант.

Построение графика функции

Теперь давайте разберемся, как построить график по заданной функции.

2, 4, 6, 8, 10

Как видим, Microsoft Excel предлагает возможность построения различных типов графиков. Основным условием для этого является создание таблицы с данными. Созданный график можно изменять и корректировать согласно целевому назначению.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как строить графики в Excel?

Программы-редакторы электронных таблиц упрощают не только сбор и классификацию данных, но и обработку математических выражений; в частности, позволяют без лишних сложностей найти итоговую сумму или рассчитать значение по формуле. Пользователь, уже представляющий, как закрепить строку в Excel при прокрутке, сможет построить любой график. Как это сделать — попробуем разобраться.

Как сделать график в Excel?

Эксель позволяет начертить график или сделать диаграмму в несколько шагов, без предварительной обработки данных и в рамках основного пакета. Не нужно подключать дополнительные модули и устанавливать сторонние плагины — всё, что требуется, чтобы нарисовать зависимость, содержится в «ленте»; главное — правильно пользоваться предлагаемыми функциями.

Важно: работа в MS Excel мало отличается от пользования бесплатными редакторами. Посчитать проценты или создать график в любом из них можно, следуя приведённой далее инструкции — нужно лишь слегка адаптировать её под конкретный программный продукт.

Все приготовления, которые требуется сделать пользователю, заключаются в выяснении задачи и поиске исходных данных; как только всё будет готово, можно запускать Excel и приступать к делу.

Простейший

Самый простой график в Экселе — это зависимость одного ряда значений от другого. Рисовать её предельно просто: достаточно задать параметры и сделать несколько кликов мышью. Вполне естественно, на графике будет отображаться только одна линия; если их больше, необходимо вернуться к началу инструкции и проверить правильность совершённых действий.

Чтобы построить простой график в Excel, нужно:

Составить таблицу исходных данных. Взаимозависимые значения для большего удобства следует располагать в столбцах с заголовками; чтобы получить на графика не только линию, но и автоматически подписанные оси, нужно выделить мышью не таблицу целиком.

Перейти на вкладку «Вставка» и, отыскав в разделе «Диаграммы» подраздел «Вставить график», вызвать щелчком мыши выпадающее меню. Представленная рядом с «Диаграммами» функция «Спарклайн-график» для построения простой зависимости не подходит!

В открывшемся списке выбрать самый первый пункт, так и называемый — «График».

Построенная системой зависимость полностью соответствует введённым данным, однако не слишком хорошо оформлена; как исправить положение и сделать визуальное представление по-настоящему красивым, будет рассказано в соответствующем разделе нашего материала. Рисунок можно перемещать, копировать, вставить в текстовый документ и удалить, щёлкнув по нему и нажав на клавишу Delete.

Если требуется построить простой график с точками, следует в том же выпадающем меню выбрать функцию «График с маркерами».

Теперь, наводя указатель мыши на любую точку, пользователь сможет увидеть во всплывающей подсказке значение Y для отметки на оси X.

Важно: щёлкая по линии графика или оси, юзер увидит, к какому из рядов данных они относятся — будет подсвечен соответствующий столбец исходной таблицы.

С несколькими рядами данных

Можно начертить в Экселе и более сложную зависимость, включающую три, четыре и более рядов данных. В этом случае на простом графике будет столько линий, сколько в таблице столбцов (помимо основного, от которого зависят другие и который представляет собою ось X). Как и в предыдущем случае, график может быть «гладким» или с маркерами — это зависит только от потребностей и фантазии пользователя.

Чтобы нарисовать график с несколькими рядами значений, нужно:

Подготовить и составить таблицу, как и прежде, размещая данные в подписанных столбцах, после чего выделить её целиком, включая заголовки.

Перейти на вкладку «Вид» и выбрать в выпадающем меню соответственно функцию «График» или «График с маркерами» — в результате возле таблицы появится зависимость, содержащая уже две линии, для каждого ряда чисел.

Если зависимые от первого столбца значения однородны (например, доходы от продажи товаров разных категорий), можно воспользоваться функцией «График с накоплением».

Тогда на итоговом изображении можно будет посмотреть суммарные значения для каждой позиции по оси X.

Важно: применять эту опцию можно только в указанном случае — иначе построенный график будет некорректно отображать взаимозависимость данных.

При этом на результирующей линии при наведении курсора будет показано значение для последнего ряда, а суммарное, без предварительной настройки, пользователь сможет посмотреть на оси Y.

Как построить график функции в Экселе?

Выше было рассказано, как нарисовать график в Excel, если все взаимозависимые данные уже известны; сделать это не сложнее, чем ускорить работу Windows 10 или разобраться в настройках видеоплеера. Чуть больше работы предстоит пользователю, если требуется построить график функции — придётся предварительно указать, по какой формуле программа должна вычислять значения.

Чтобы сделать простой график функции в Excel, нужно:

Создать таблицу с заголовками типа X и Y или любыми другими, позволяющими проследить зависимость одного ряда значений от другого. Здесь же можно сразу задать несколько последовательных значений для оси X — самостоятельно или используя автоматическую нумерацию.

Теперь следует переместиться в самую верхнюю ячейку под заголовком второго столбца, нажать на клавишу «Равно» и ввести нужную формулу. В примере будет построен график параболы, то есть любое значение Y равно соответствующему X, возведённому во вторую степень; для такой простой зависимости достаточно умножить соседнюю ячейку саму на себя, после чего нажать на клавишу Enter.

В более сложных случаях имеет смысл перейти на вкладку «Формулы» и воспользоваться одной из функций, находящихся в разделе «Математические».

Построить график параболы, как и любого другого возведения Y в степень от X, можно, выбрав в выпадающем списке функцию «Степень».

Теперь остаётся указать исходное значение (соседнюю ячейку по оси X), вписать в нижнем текстовом поле требуемую степень и нажать на кнопку «ОК».

Выделив ячейку с рассчитанным значением и потянув вниз за крестик, расположенный в правом нижнем её углу, пользователь наконец получит исходную таблицу соответствий.

Чтобы сделать график более «масштабным», можно изменить несколько крайних исходных данных по оси X — значения по Y будут пересчитаны автоматически.

Пытаясь рисовать график в Excel способом, описанным выше, пользователь столкнётся с неприятным сюрпризом: ось X будет «переползать» сверху вниз, не желая оставаться на одном уровне. Решить проблему можно, выделив для постройки зависимости только значения Y.

Остальные манипуляции не отличаются от предыдущих: необходимо перейти на вкладку «Вставка» и выбрать в разделе «Диаграммы» функции «График» или «График с маркерами».

Как можно заметить, линия, соединяющая точки, состоит из отдельных отрезков и для совершенно равномерной параболы смотрится неудовлетворительно. Чтобы придать графику привычный вид, нужно в том же разделе выбрать выпадающее меню «Вставить точечную…диаграмму» и в ней — функцию «Точечная с гладкими кривыми» или «Точечная с гладкими кривыми и маркерами».

Получившийся график будет ровным, поскольку промежуточные прямые в нём преобразованы в кривые.

Если заданных значений очень много или предполагается дополнить график пояснениями и рисунками, стоит выбрать в том же выпадающем списке функцию «Точечная» — тогда на графике функции будут отображены только соответствующие маркеры.

Несложно заметить, что ось X на изображении подписана неправильно. Исправить это можно, выделив её (именно ось, не весь график) щелчком мыши и вызвав в контекстном меню команду «Выбрать данные».

В открывшемся окне в графе «Подписи горизонтальной оси» нужно нажать на кнопку «Изменить».

Теперь — нажать на расположенную в новом окошке обращённую вверх стрелочку.

Выделив указателем мыши диапазон значений X, которые должны стать подписями для соответствующей оси, и нажав «ОК», пользователь увидит, что график уже претерпел изменения.

Далее следует подтвердить правильность действий, снова нажав на кнопку «ОК».

Посмотреть соответствия графика и осей можно, обратив внимание на выделенные столбцы исходной таблицы. При внесении изменений в ряд X значения Y автоматически пересчитываются, а график принимает новый вид.

Как построить график зависимости в Excel?

График зависимости по сути своей и есть график функции; речь может идти лишь о сложности математического выражения, в остальном порядок создания визуальных представлений остаётся тем же. Чтобы показать, как построить график сложной зависимости нескольких параметров от исходных значений, ниже будет приведён ещё один небольшой пример.

Пусть параметр Y зависит от X в виде y = x 3 + 3x – 5; Z — в виде z = x/2 + x 2 ; наконец, зависимость R — выражается в виде набора несистематизированных значений.

Тогда, чтобы построить сводный график зависимости, необходимо:

Составить в Excel таблицу с заголовками, отображающими суть каждой зависимости. Пусть для примера это будут просто X, Y, Z и R. В этой таблице сразу можно задать значения оси абсцисс (X) и параметра R, не выражаемого известной функцией.

Ввести в верхней ячейке столбца Y формулу, нажать клавишу Enter и «растянуть» значения на весь диапазон X.

То же проделать для столбца Z. Как можно убедиться, при изменении любого параметра X будут меняться соответствующие значению Y и Z, в то время как R останется неизменным.

Выделить три столбца производных от X и построить, как было рассказано раньше, график — гладкий, с маркерами или в виде точек.

Если одна из функций мешает наблюдать за изменениями остальных, её можно удалить с графика, выделив щелчком мыши и нажав клавишу Delete.

Научившись строить графики в Экселе, пользователь может перейти к следующей важной задаче — попытаться сделать оформление каждой зависимости красивым и рациональным.

Особенности оформления графиков в Excel

Несколько советов по оформлению графиков в Excel:

Первое, что следует сделать пользователю, — ввести правильно название зависимости. Для этого нужно выделить щелчком мыши блок «Название диаграммы», щёлкнуть по нему ещё раз и ввести требуемое наименование. При необходимости этот блок можно удалить, выделив его и нажав клавишу Delete.

Если требуется изменить не только название, но и стиль написания, следует, снова выделив блок, вызвать контекстное меню и выбрать в нём раздел «Шрифт». Подобрав подходящий вариант, юзер может нажимать на «ОК» и переходить к дальнейшим действиям.

Вызвав меню «Формат названия диаграммы», можно определить, в какой части рисунка будет располагаться наименование: в центре, в левом верхнем, нижнем правом углу и так далее.

Чтобы добавить на график названия осей, следует щёлкнуть мышью по «плюсику» справа от рисунка и в выплывающем списке установить галочку в соответствующем чекбоксе.

Если изначальное расположение названий не устраивает пользователя, он может свободно перетаскивать их по полю графика, а также менять их наименования описанным ранее способом.

Чтобы добавить на любую линию графика подписи (размещаются прямо на сетке) или выноски данных (в отдельных окошечках), нужно выделить её щелчком правой клавишей мыши и выбрать соответствующий параметр во вложенном меню «Добавить подписи данных».

Юзер может свободно сочетать способы размещения подписей, выбирая любой из пунктов в расширенном меню окошка «Элементы диаграммы».

Выбрав в том же меню «Дополнительные параметры», в боковом меню следует указать категорию представленных данных: простые числа, дроби, проценты, деньги и так далее.

Чтобы добавить таблицу с данными непосредственно на график, нужно вызвать нажатием на «плюсик» всё те же «Дополнительные параметры» и установить галочку в одноимённом чекбоксе.

Сетку, позволяющую найти значения графика в каждой точке, с помощью того же меню можно совсем убрать или добавить на неё основную и вспомогательную разметку.

«Легенда» — не самый полезный, но привычный блок графиков Excel. Убрать или перенести его можно, сняв галочку в окне «Дополнительные параметры» или вызвав вложенное меню. Более простой вариант — выделить блок щелчком мыши и нажать клавишу Delete или перетащить по полю графика.

Понять общее направление движения графика поможет линия тренда; добавить её для каждого ряда значений можно в том же окне.

Перейдя на вкладку «Конструктор», пользователь может кардинально изменить вид графика, выбрав один из стандартных шаблонов в разделе «Стили диаграмм».

А вызвав находящееся там же меню «Изменить цвета» — подобрать палитру для каждой линии в отдельности или для всего графика в целом.

Меню «Стили» вкладки «Формат» позволяет найти оптимальное представление для текстовых элементов графика.

Изменить фон, оставив нетронутым тип диаграммы, можно с помощью раздела «Стили фигур».

На этом настройку графика можно считать оконченной. Пользователь может в любой момент изменить тип диаграммы, перейдя в одноимённое меню и выбрав понравившийся вариант.

Вопросы от новичков

Ниже будут даны ответы на самые часто встречающиеся вопросы по построению графиков в Excel.

Какие виды графиков есть в Экселе?

Самые популярные виды графиков были перечислены ранее; всего их более полутора десятков:

простой;
с накоплением;
нормированный;
с маркерами;
с маркерами и накоплением;
нормированный с маркерами и накоплением;
объёмный;
с областями;
с областями и накоплением;
нормированный с областями и накоплением;
объёмный с областями;
объёмный с областями и накоплением;
нормированный объёмный с областями и накоплением;
точечный;
точечный с гладкими кривыми;
точечный с гладкими кривыми и маркёрами.

Совет: узнать о назначении каждой разновидности графиков Экселя юзер может, наведя указатель мыши на его пиктограмму и прочитав краткое пояснение.

Как добавить линию на существующий график?

Добавить новую последовательность данных в виде линии на график Excel следующим образом:

Внести соответствующие правки в исходную таблицу.

Кликнуть правой клавишей по полю графика и вызвать в контекстном меню пункт «Выбрать данные».

Нажать на стрелочку возле поля «Диапазон данных для диаграммы».

Выделить мышью всю таблицу целиком, после чего вновь нажать на стрелочку в диалоговом окне.

На графике появится новая линия; убрать её можно, выделив щелчком мыши и нажав клавишу Delete.

Подводим итоги

Построить график в Excel можно, создав таблицу значений, перейдя на вкладке «Вставка» в раздел «Диаграммы» и выбрав требуемый тип линии. Чтобы визуально представить функцию, необходимо задать её в исходной таблице, используя стандартные операции. Настройка графика осуществляется с помощью меню «Элементы диаграммы», а также на вкладках «Конструктор» и «Формат».

Источник

При построении графиков в Excel есть стандартная возможность выделить особым цветом отдельную точку и/или подпись точки (рис. 1). Для этого нужно дважды щелкнуть на точку / подпись (выбрать объект изменения), правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню, и выбрать из него

для точки: Формат точки данных → Заливка → Сплошная заливка
для подписи: Шрифт → Цвет текста

Рис. 1. Выделение цветом точки на графике и подписи точки

Однако если вы захотите выделить цветом одну или несколько подписей оси, стандартные способы Excel не позволят этого сделать. Двойной щелчок на оси выделяет ось целиком.

И всё же выделить цветом одну или несколько подписей оси возможно. Не скажу, что это очень просто, но изучение примера позволит вам освоить не только этот, но и некоторые другие весьма полезные приемы работы в Excel [1].

Скачать заметку в формате Word, примеры в формате Excel

Предположим, вы хотите построить график среднемесячной температуры в Москве. При этом подписи оси Х с названиями месяцев раскрасить в синий цвет для отрицательных температур, и красный – для положительных. Для начала раздобудем исходные данные (рис. 2, колонка В). В колонке С («синие подписи») запишем формулу =ЕСЛИ(B2<0;0;НД()), которая вернет 0 для отрицательных значений температур и #Н/Д для положительных. В колонке D («красные подписи») запишем формулу =ЕСЛИ(B2>=0;0;НД()), которая вернет 0 для положительных значений температур и #Н/Д для отрицательных. Если вам нужно отобразить в ячейках формулы, а не результаты вычислений, нажмите Ctrl + ' (апостроф).

Рис. 2. Исходные данные и формулы для синих и красных подписей

Выделите диапазон А1:D13 и создайте диаграмму, пройдя по меню Вставить → Гистограмма → Гистограмма с группировкой (рис. 3).

Рис. 3. Создаем базовую диаграмму

Проверьте, что диаграмма выделена, перейдите на вкладку Макет и в поле Область диаграммы выделите Ряд «Красные подписи» (рис. 4). Я повторно нажал Ctrl + ', чтобы отображались не сами формулы, а их значения.

Рис. 4. Выделение ряда

Перейдите на вкладку Конструктор и в области Изменить тип диаграммы выберите График → График (рис. 5).

Рис. 5. Изменение типа диаграммы для ряда «Красные подписи»

Повторите выделение и изменение типа диаграммы для ряда «Синие подписи». В результате у вас должно получиться нечто похожее на рис. 6. Обратите внимание на две линии красного и зеленого цвета на уровне значений 0. Дело в том, что Excel строит графики только для значений 0 из колонок С и D, а для значений #Н/Д точки отсутствуют. И еще. То, что мы назвали ряды «Красные подписи» и «Синие подписи» никак не влияет на выбор цветов Excel`ем при построении диаграммы. Excel действует на основании внутренних цветовых шаблонов, так что в нашем примере получилось, что ряд «Синие подписи» оказался красным… 🙂

Рис. 6. Результат изменения типа диаграммы для красных и синих подписей

На диаграмме выделите и удалите легенду; просто, чтобы не мешалась 🙂

Выделите красную линию, щелкните правой кнопкой мыши; в контекстном меню выберите опцию Добавить подписи данных. Выделите подписи данных, щелкните правой кнопкой мыши; в контекстном меню выберите Формат подписей данных. Перейдите на закладку Параметры подписи (в принципе, эта закладка открывается по умолчанию). В области Включить в подписи уберите галочку в поле значения и проставьте галочку в поле имена категорий. В области Положение подписи выберите Снизу. Нажмите Закрыть.

Повторите действия, описанные в предыдущем абзаце, для зеленой линии.

Рис. 7. Формат подписей данных

Выделите ось Х, щелкните правой кнопкой мыши; в контекстном меню выберите Формат оси. Установите основные [метки оси] в положение Нет; установите Подписи оси также в положение Нет (рис. 8).

Рис. 8. Редактирование формата оси Х (категорий)

Выделите красную линию, щелкните правой кнопкой мыши; в контекстном меню выберите Формат ряда данных, перейдите на закладку Цвет линии, и переключите в положение Нет линий (рис. 9). Повторите эту процедуру для зеленой линии.

Рис. 9. Форматирование ряда данных

Выделите подписи данных «синего» ряда (зимние месяцы), щелкните правой кнопкой мыши; в контекстном меню выберите Шрифт, измените цвет текста (рис. 10). Повторите для подписей «красного» ряда, выбрав соответствующий (красный) цвет.

Рис. 10. Цвет подписей данных

Вот что должно получиться – рис. 11.

Рис. 11. Почти готово

Добавим заголовок диаграммы. Перейдите на вкладку Макет. Выберите Название диаграммы → Над диаграммой (рис. 12).

Рис. 12. Добавляем название диаграммы

Свяжите название диаграммы с ячейкой В1. Для этого выделите название диаграммы и в строку формул введите ссылку на В1 (рис. 13). Уменьшите кегль шрифта в названии диаграммы (лично мне, больше всего нравится 12-й).

Рис. 13. Связываем название диаграммы с ячейкой

Сделаем еще несколько улучшений (подробнее о том, «что такое хорошо, и что такое плохо» касаемо диаграмм см. Принцип Эдварда Тафти минимизации количества элементов диаграммы):

Удалим ось Y
Добавим подписи значений для ряда Среднемесячная температура в Москве
Удалим основные линии сетки
Удалим линию границы (рамки) диаграммы
«Перебросим» подписи данных для «синего» ряда вверх (внизу они мешаются).

Рис. 14. Окончательный вариант

Итак, в чем же заключался трюк? Мы сделали невидимыми настоящие подписи оси Х, а на диаграмме вместо них отразили подписи данных к вспомогательным рядам (синему и красному). Поскольку это два независимых набора, мы и управились с ними по отдельности, приписав им различные расположение и цвет.

[1] При написании заметки использованы идеи из книги Д.Холи, Р. Холи. Excel 2007. Трюки. В частности трюк № 63. Привязка текстовых элементов диаграмм к ячейкам и трюк № 71. Условное выделение подписей оси

Источник