Как выделить текст в excel 2007

Выделение содержимого ячеек в Excel

В этом курсе:

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

В Excel можно выделять содержимое ячеек, строк или столбцов.

Примечание: Если лист защищен, возможность выделения ячеек и их содержимого может быть недоступна.

Выделение ячеек

Чтобы выделить ячейку, щелкните ее. Для перехода к ячейке и ее выделения также можно использовать клавиатуру.

Чтобы выделить диапазон ячеек, выделите ячейку, а затем нажмите левую кнопку мыши и перетащите указатель.

Для этого также можно использовать SHIFT+клавиши со стрелками.

Чтобы выделить несмежные ячейки и диапазоны ячеек, выберите их, удерживая нажатой клавишу CTRL.

Выделение строк и столбцов

Выберите букву в верхней части столбца, чтобы выделить его целиком. Можно также щелкнуть любую ячейку в столбце и нажать клавиши CTRL+ПРОБЕЛ.

Выберите номер строки, чтобы выделить ее целиком. Можно также щелкнуть любую ячейку в строке и нажать клавиши SHIFT+ПРОБЕЛ.

Чтобы выделить несмежные строки или столбцы, выберите их номера, удерживая нажатой клавишу CTRL.

Выделение таблицы, списка или листа

Чтобы выделить список или таблицу, щелкните любую содержащуюся в них ячейку и нажмите клавиши CTRL+A.

Чтобы выделить весь лист, нажмите кнопку выделить все в верхнем левом углу.

Примечание: В некоторых случаях выделение одной ячейки может привести к выбору нескольких смежных ячеек. Советы о том, как устранить эту проблему, см. в публикации сообщества под названием Как предотвратить одновременное выделение нескольких ячеек в Excel?.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Как выделить произвольное слово в ячейке в Excel?

Узнаем как можно выделить произвольное слово в ячейке (первое, последнее или n-ое по порядку) в Excel в двух вариациях: в виде сложной формулы и пользовательской функции.

Приветствую всех, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru.

Задача выделения конкретных (по порядку) слов из предложения имеет достаточно широкое применение при структурировании и анализе данных, например, выделение части артикула из кода товара, имени или фамилии из полной записи ФИО и т.д.

Если данные представлены в однородном виде (к примеру, нужно выделить первое/второе/…/последнее слово в каждой ячейке столбца, где все данные содержат одинаковое количество слов), то можно воспользоваться инструментом Текст по столбцам и получить разделенные слова в соседних столбцах.

Не будем подробно останавливаться на этом способе, так как применять его не всегда можно (данные в этом случае имеют специфичную форму) и удобно (при разделении по столбцам добавляются новые столбцы, что изменяет структуру документа).

Изучим более универсальный способ, который будет работать для любого типа данных.
Однако перед решением задачи сначала найдем ответ на достаточно простой и очевидный вопрос.
Что в предложениях отделяет одно слово от другого?

В большинстве современных языков для разделения слов используется символ пробела, поэтому в первую очередь алгоритм будет строиться на поиске пробела, а далее мы уже будем выделять нужное слово.

Пойдем по порядку.

Выделение первого слова в ячейке в Excel

C помощью функции НАЙТИ найдем позицию первого пробела, а затем воспользуемся функцией ЛЕВСИМВ, которая возвращает указанное количество символов с начала текста (как раз до первого найденного пробела):

Вместо ЛЕВСИМВ можно воспользоваться функцией ПСТР, которая более универсальна и позволяет вернуть заданное количество символов начиная с указанной позиции, а не только с начала строки (в данном случае с 1, так как мы выделяем именно первое слово):

Недостаток такого способа в том, что если в ячейке содержится ровно 1 слово, то она вернет значение ошибки, так как пробелов в нем нет:

Поэтому дополнительно добавим проверку на ошибку — в случае если во фразе нет пробелов, то возвращаем исходный текст:

Выделение последнего слова в ячейке в Excel

С поиском последнего слова все несколько сложнее — мы не знаем сколько их во фразе, поэтому для начала определим количество пробелов в предложении. В этом нам помогут функции ПОДСТАВИТЬ с помощью которой мы сначала удалим все пробелы во фразе, и ДЛСТР, которая покажет символьную длину фразы.
Таким образом, разность длины исходной фразы и фразы без пробелов даст нам итоговое количество пробелов в ячейке.

Далее вновь воспользуемся функцией ПОДСТАВИТЬ и заменим последний пробел (его порядковый номер мы уже знаем) на специальный символ, который точно не встретится в предложении (обычно используются символы #, ^ и т.п.).

После чего функцией ПРАВСИМВ (возвращает указанное количество символов с конца текста) выделяем все символы от специального символа (в данном случае функцией НАЙТИ ищем позицию символа #) до конца предложения:

Как и в предыдущем варианте, если во фразе всего 1 слово, то формула выдаст ошибку, поэтому для корректной работы здесь также нужно будет добавить аналогичную проверку, что и в примере выше.

Теперь перейдем к самому сложному варианту — выделению произвольного по порядку слова.

Выделение n-го слова в ячейке в Excel

Воспользуемся следующим приемом — продублируем все пробелы между словами очень большое количество раз (заведомо больше длины фразы, например, 1 000 раз), после чего функцией ПСТР выделяем 1 000 символов умноженные на n (номер нужного слова), а затем функцией ПРАВСИМВ возвращаем только последнюю 1 000 символов (в котором как раз содержится искомое слово).

Далее удаляем все лишние пробелы и получаем:

Иначе говоря, алгоритм следующий — мы разбиваем предложение на блоки, состоящие из одного слова предложения и большого количества пробелов, а затем вытаскиваем нужный блок и удаляем оттуда лишние пробелы.

Если же мы хотим достать другое слово, то вместо *4 в примере выше, нужно просто поставить другой номер (1 для первого слова, 2 для второго и т.д.), а если указанный номер больше количества слов в предложении, то в качестве ответа будет получено последнее слово.

Также преимуществом данной формулы является ее универсальность, потому что ее можно использовать для любого по порядку слова — от первого до последнего, к тому же не нужно дополнительно делать проверку на длину фразы.

Пользовательская функция

Как видим, полученная формула получилась несколько громоздкой по размеру, поэтому для удобства дополнительно реализуем пользовательскую функцию с тем же функционалом.

Перейдем в редактор Visual Basic (быстрый переход комбинацией клавиш Alt + F11), создаём новый модуль (Insert -> Module) и вставляем туда код функции:

Выделение ячеек c ТЕКСТом с применением Условного форматирования в MS EXCEL

Выделяем ячейки, содержащие искомый текст. Рассмотрим разные варианты: выделение ячеек, содержащих значения в точности совпадающих с искомым текстом; выделение ячеек, которые содержат искомый текст в начале, в конце или середине строки. Также научимся выделять ячейку, в случае если ее значение совпадает с одним из нескольких заданных значений.

Эта статья создана для пользователей, уже уверенно применяющих Условное форматирование. Для тех, кто только начинает использовать этот инструмент, рекомендуется ознакомиться с базовой статьей по этой теме Условное форматирование в MS EXCEL.

Исходная таблица с текстовыми значениями

Пусть в диапазоне А9:A17 имеется список с перечнем инструментов (см. файл примера ). Список содержит как ячейки с одним словом, так и текстовые строки (несколько строк, разделенных пробелами).

Задача 1 (поиск значений в списке, совпадающих с единственным критерием)

Выделим ячейки, содержащих значения, удовлетворяющих 1 критерию (без учета РЕгиСТра). Критерий введем в ячейку B6. Кроме того, зададим 4 Типа поиска:

• Точно совпадает (выделение ячеек, содержащих значения в точности совпадающих с искомым текстом);
• Содержит (выделение ячеек, которые содержат искомый текст в начале, в конце или середине строки);
• Начинается (выделение ячеек, которые содержат искомый текст в начале строки);
• Заканчивается (выделение ячеек, которые содержат искомый текст в конце строки).

В качестве примера Критерия используем текст «Дрель», который введем в ячейку B6. Естественно, для критерия можно использовать любой другой текст.

Выбор Типа поиска организуем с помощью Элементов управления формы Группа и Переключатель. Свяжем все Переключатели с ячейкой B9. Теперь при выборе Типа поиска Точно совпадает в этой ячейке будет содержаться число 1, при выборе Содержит — 2, Начинается — 3, Заканчивается — 4 (см. файл примера Лист 1 критерий (текст)).

Настроим Условное форматирование для выделения ячеек, удовлетворяющих критерию. Для этого:

• выделите ячейки, в которые введен перечень инструментов (А9:A17);
• вызовите инструмент Условное форматирование ( Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Создать правило )
• выберите Использовать формулу для определения форматируемых ячеек;
• в поле «Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной» введите =ВЫБОР($B$9;$A$6=A9;ПОИСК($A$6;A9);ПОИСК($A$6;A9)=1;$A$6=ПРАВСИМВ(A9;ДЛСТР($A$6)))
• выберите требуемый формат, например, красный цвет фона .

Если в качестве примера Критерия используется текст «Дрель», а Тип поиска выбран Точно совпадает (1), то красным фоном выделится только ячейка A14, содержащая значение в точности совпадающее с искомым текстом.

Разберем работу формулы из вышеуказанного правила Условного форматирования.

Функция ВЫБОР() позволяет в одной формуле совместить 4 формулы для всех Типов поиска:

• Точно совпадает: $A$6=A9 ;
• Содержит: ПОИСК($A$6;A9) ;
• Начинается: ПОИСК($A$6;A9)=1 ;
• Заканчивается: $A$6=ПРАВСИМВ(A9;ДЛСТР($A$6)) .

В зависимости от значения в ячейке B9, связанной с Переключателями, функция ВЫБОР() возвращает соответствующую формулу.

Функция ПОИСК() пытается найти первое вхождение Критерия в каждом значении перечня и, в случае успеха, возвращает начальную позицию найденного значения. В противном случае возвращается ошибка #ЗНАЧ!

Формула ПОИСК($A$6;A9) возвращает номер позиции текстовой строки из ячейки А9, с которой начинается текст, указанный в критерии (если он найден).

Например, для ячейки А14 формула ПОИСК($A$6;A14) вернет 1, а для А15 формула ПОИСК($A$6;A15) вернет 8 и обе ячейки будут выделены. Если в ячейке не содержится искомый текст, то формула возвращает ошибку и ячейка не выделяется.

Примечание : Обратите внимание, что будет выделена ячейка со словом Мотодрель, как ячейка содержащая критерий. Но, если нужно найти ячейки содержащие слово Дрель (т.е. текст, отделенный от других слов пробелами), то нужно обратиться к решению Задачи 2 (см. ниже).

Формула $A$6=ПРАВСИМВ(A9;ДЛСТР($A$6)) возвращает правую часть каждого значения перечня длиной равной критерию, т.е. в нашем случае 5 (т.к. в критерии «Дрель» 5 букв), а затем сравнивает ее с критерием. Если оба выражения совпадают, то это означает, что значение перечня заканчивается на текст, указанный в Критерии.

Примечание : Обратите внимание, что будет выделена ячейка со словом Мотодрель, как ячейка заканчивающаяся на критерий. Но, если нужно найти ячейки содержащие слово Дрель (т.е. текст, отделенный от других слов пробелами), то нужно обратиться к решению Задачи 2 (см. ниже).

Если критерий содержится в начале текстовой строки, то ПОИСК() вернет 1. Следовательно, формула ПОИСК($A$6;A9)=1 вернет ИСТИНА только для ячеек начинающихся с искомого текста.

Как вытащить число или часть текста из текстовой строки в Excel

Сегодня мы с вами рассмотрим весьма распространённую ситуацию, возникающую в работе экономиста связанную с анализом данных.

Как правило, экономисту поручают проведение всевозможных видов анализа на основании бухгалтерских данных, группировку их специальным образом, получение дополнительных срезов, отличающихся от имеющихся бухгалтерских аналитик и т.д.

Речь здесь уже идет о преобразовании данных бухгалтерского учета в данные управленческого учета. Мы не будем говорить о необходимости сближения бухгалтерского и управленческого учета, или, по крайней мере, получения нужных срезов и аналитик в имеющихся учетных программах в автоматическом режиме. К сожалению, зачастую экономисту приходиться «перелопачивать» огромные объемы информации вручную.

И здесь, очень многое зависит, насколько эффективно организована работа, насколько экономист владеет своим основным прикладным инструментом – программой Excel, знает ее возможности и эффективные приемы обработки информации. Ведь одну и туже задачу можно решать разными способами, затрачивая разное количество времени и усилий.

Рассмотрим конкретную ситуацию. Вам нужно подготовить отчёт в разрезе, который нельзя получить в бухгалтерской программе. Вы выгрузили в Excel отчет по проводкам (оборотно-сальдовую ведомость, карточку счета и т.д. – не суть важно) и видите, что для нормальной фильтрации данных или создания сводной таблицы для анализа данных у вас не хватает одного признака (аналитики, разреза, субконто и т.д.).

Критически взглянув на таблицу, вы видите, что необходимый вам признак операции находиться тут же в таблице, но не в отдельной ячейке, а внутри текста. Например, код филиала в наименовании документа. А вам как раз надо подготовить отчет по поставщикам в разрезе филиалов, т.е. по двум признакам, один из которых отсутствует в приемлемом для дальнейшей обработки информации виде.

Если в таблице находиться десять операций, то проще проставить признак вручную в соседнем столбце, однако если записей несколько тысяч, то это уже проблематично.

Вся трудность, в том чтобы извлечь код из текстовой строки.

Возможна ситуация, когда этот код находиться всегда в начале текстовой строки или всегда в конце.

В этом случае, мы можем извлекать код или часть текста при помощи функций ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ, которые возвращают заданное количество знаков соответственно с начала строки или с конца строки.

Текст – обязательный аргумент. Текстовая строка, содержащая символы, которые требуется извлечь.

Количество_знаков — необязательный аргумент. Количество символов, извлекаемых функцией ЛЕВСИМВ (ПРАВСИМВ).

«Количество_знаков» должно быть больше нуля или равно ему. Если «количество_знаков» превышает длину текста, функция ЛЕВСИМВ (ПРАВСИМВ) возвращает весь текст. Если значение «количество_знаков» опущено, оно считается равным 1.

Зная количество знаков, которые содержит код, мы легко извлечем необходимые символы.

Сложнее если нужные нам символы находятся в середине текста.

Извлечь число, текст, код и т.д. из середины текстовой строки может функция ПСТР, возвращает заданное число знаков из строки текста, начиная с указанной позиции.

=ПСТР(текст; начальная_позиция; количество_знаков)

Текст – обязательный аргумент. Текстовая строка, содержащая символы, которые требуется извлечь.

Начальная_позиция – обязательный аргумент. Позиция первого знака, извлекаемого из текста. Первый знак в тексте имеет начальную позицию 1 и так далее.

Количество_знаков – обязательный аргумент. Указывает, сколько знаков должна вернуть функция ПСТР.

Самый простой случай – если код находиться на одном и том же месте от начала строки. Например, у нас наименование документа начинается всегда одинаково «Поступление товаров и услуг ХХ ….»

Наш признак «ХХ» — код филиала начинается с 29 знака и имеет 2 знака в своем составе.

В нашем случае формула будет иметь вид:

Однако не всегда все так безоблачно. Предположим, мы не можем со 100% уверенностью сказать, что наименование документа у нас во всех строках будет начинаться одинаково, но мы точно знаем, что признак филиала закодирован в номере документа следующим образом:

Первый символ – первая буква в наименовании филиала, второй символ – это буква Ф (филиал) и далее следует пять нулей «00000». Причем меняется только первый символ — первая буква наименования филиала.

Обладая такими существенными знаниями, мы можем смело использовать функцию ПОИСК, которая находит нужный нам текст в текстовой строке и возвращают начальную позицию нужного нам текста внутри всей текстовой строки.

=ПОИСК(искомый_текст; текст_для_поиска; [нач_позиция])

Искомый_текст – обязательный аргумент. Текст, который требуется найти.

Просматриваемый_текст – обязательный аргумент. Текст, в котором нужно найти значение аргумента искомый_текст.

Нач_позиция – необязательный аргумент. Номер знака в аргументе просматриваемый_текст, с которого следует начать поиск.

Функция ПОИСК не учитывает регистр. Если требуется учитывать регистр, используйте функцию НАЙТИ.

В аргументе искомый_текст можно использовать подстановочные знаки: вопросительный знак (?) и звездочку (*). Вопросительный знак соответствует любому знаку, звездочка — любой последовательности знаков. Если требуется найти вопросительный знак или звездочку, введите перед ним тильду (

Обозначив меняющийся первый символ знаком вопроса (?), мы можем записать итоговую формулу для выделения кода филиала в таком виде:

Эта формула определяет начальную позицию кода филиала в наименовании документа, а затем возвращает два знака кода, начиная с найденной позиции.

В результате, мы получим в отдельном столбце код филиала, который сможем использовать как признак для фильтрации, сортировки или создания сводной таблицы.

Как правильно выделять текст в таблицах Excel 2010

В ячейку Excel вы можете поместить текст. Текст можно отформатировать, то есть задать для него шрифт, стиль, разбить на абзацы, разукрасить… Конечно, в отличие от программы Word, Excel предназначена для расчетов и разукрашивание текста скорее побочная возможность программы. Но тем не менее возможности такие есть.

Причем вы можете форматировать не всю ячейку, а отдельные символы, слова и т. д. Для этого нужно щелкнуть на ячейке два раза (чтобы ячейка перешла в режим редактирования) и потом выделить необходимый кусочек текста. Итак, очень полезная информация о способах выделения текста.

• Выделение с помощью мышки. Подводим указатель мыши к началу нужного места, щелкаем левой кнопкой и, не отпуская ее, тащим выделение до конца строки, а потом вниз, до конца этого самого места. Текст будет выделяться голубым цветом. Отпустили кнопку — выделение закончилось. Если вы ошиблись, то щелкните кнопкой мышки еще раз или нажмите любую стрелочку управления курсором (←, →, ↑ или ↓): выделение пропадет и вы сможете попробовать снова. Чтобы выделить отдельное слово, щелкните левой кнопкой мышки на нем два раза.
• Выделение с помощью клавиш. Поставьте курсор в начало той части текста, которую вы хотите выделить, нажмите клавишу Shift, держите ее, а стрелочками управления курсором выделяйте текст. Если вы будете нажимать стрелочки ↑ и ↓, то выделение будет бежать по строкам, а если ← и →, то по буквам строки. Существует несколько сочетаний клавиш для выделения, если поставить курсор в середину строки:
  • Shift+Home — выделение от курсора до начала строки;
  • Shift+End — выделение от курсора до конца строки.

Что можно сделать с выделенным текстом? С него можно снять выделение. Для этого нужно щелкнуть кнопкой мышки на любом месте документа или нажать любую клавишу управления курсором. Но это, как вы догадываетесь, не все.

Colorize your data for maximum impact

Updated on November 11, 2021

What to Know

• To highlight: Select a cell or group of cells > Home > Cell Styles, and select the color to use as the highlight.
• To highlight text: Select the text > Font Color and choose a color.
• To create a highlight style: Home > Cell Styles > New Cell Style. Enter a name, select Format > Fill, choose color > OK.

This article explains how to highlight in Excel. Additional instructions cover how to create a customized highlight style. Instructions apply to Excel 2019, 2016, and Excel for Microsoft 365.

Why Highlight?

Choosing to highlight cells in Excel can be a great way to make sure data or words stand out or increase readability within a file with a lot of information. You can select both cells and text as a highlight in Excel, and you can also customize the colors to suit your needs. Here’s how to highlight in Excel.

How to Highlight Cells in Excel

Spreadsheet cells are the boxes that contain text within a Microsoft Excel document, though many are also completely empty. Both empty and filled Excel cells can be customized in a variety of different ways, including being given a colored highlight.

1. Open the Microsoft Excel document on your device.

2. Select a cell you want to highlight.

   To select a group of cells in Excel, select one, press Shift, then select another. Alternatively, you can select individual cells that are separate from each other by holding down Ctrl while you select them.

3. From the top menu, select Home, followed by Cell Styles.

4. A menu with a variety of cell color options pops up. Hover your mouse cursor over each color to see a live preview of the cell color change in the Excel file.

5. When you find a highlight color that you like, select it to apply the change.

   If you change your mind, press Ctrl+Z to undo the cell highlight.

6. Repeat for any other cells that you want to apply a highlight to.

   To select all of the cells in a column or row, select the numbers on the side of the document or the letters at the top.

How to Highlight Text in Excel

If you just want to highlight text in Excel instead of the entire cell, you can do that too. Here’s how to highlight in Excel when you just want to change the color of the words in the cell.

1. Open your Microsoft Excel document.

2. Double-click the cell containing text you want to format.

3. Press the left mouse button and drag it across the words you want to colorize to highlight them. A small menu appears.

4. Select the Font Color icon in the small menu to use the default color option or select the arrow next to it to choose a custom color.

   You can also use this menu to apply bold or italics style options as you would in Microsoft Word and other text editor programs.

5. Select a text color from the pop-up color palette.

6. The color is applied to the selected text. Select elsewhere in the Excel document to deselect the cell.

How to Create a Microsoft Excel Highlight Style

There are a lot of default cell style options in Microsoft Excel. However, if you don’t like any of the available choices, you can create your own personal style.

1. Open a Microsoft Excel document.

2. Select Home, followed by Cell Styles.

3. Select New Cell Style.

4. Enter a name for the new cell style and then select Format.

5. Select Fill in the Format Cells window.

6. Choose a fill color from the palette. Choose the Alignment, Font or Border tabs to make other changes to the new style and then select OK to save it.

   You should now see your custom cell style at the top of the Cell Styles menu. 

Thanks for letting us know!

Get the Latest Tech News Delivered Every Day

Subscribe

Перемещение

← ↑ → ↓	во все стороны, на одну ячейку, прокрутка (режим Scroll Lock)
PgDn	на один экран вниз
PgUp	на один экран вверх
Alt +PgDn	на один экран вправо
Alt+PgUp	на один экран влево
Ctrl+← ↑ → ↓	быстрое, к краю области данных
Ctrl+End	к последней ячейке области данных
Ctrl+Home	к ячейке А1
Home	к 1-й ячейке текущей строки
F5 или Ctrl+G	окно перехода
Ctrl+PgDn	переход на следующий лист
Ctrl+PgUp	переход на предыдущий лист
Ctrl+Tab	к следующему окну
Ctrl+Shift+Tab	к предыдущему окну
Enter	завершение ввода и переход к ячейке ниже
Shift+Enter	завершение ввода и переход к ячейке выше
Tab	на одну ячейку вправо
Shift+Tab	на одну ячейку влево
Ctrl+точка	к след. углу выделенного диапазона по часовой стрелке

Ввод данных

Ctrl+Enter	Ввод сразу во все выделенные ячейки
Alt+ Enter	переход на новую строку в ячейке
Ctrl+Shift+A	в функции — имена аргументов и скобки
Ctrl+;	Вставить текущую дату
Ctrl+Shift+;	Вставить текущее время
Alt+↓	Открыть выпадающий список (в пустой ячейке под столбцом с данными)	контекстное меню ячейки → Выбрать из раскрывающегося списка

Выделение

Shift+← ↑ → ↓	изменение выделенной области в заданном направлении
Shift+пробел	выделение строки
Ctrl+пробел	выделение столбца
Ctrl+Shift+пробел	вся таблица
Ctrl+Shift+End	все данные
Shift+Home	расширение выделенной области до начала строки
Ctrl+ Shift + *	блок данных вокруг активной ячейки
F8	режим — расширение выделенной области
Shift+F8	добавление к выделенной области не смежных ячеек
Ctrl+A	Выделить текущую область (до ближайших пустых строк и столбцов) или выделить все (если активная ячейка пустая)
Shift+Backspace	сжатие выделенного диапазона до одной активной ячейки
Ctrl+Shift+PgDn (PgUp)	выделение ярлычков листа
End+Shift+Home	выделение до последней не пустой ячейки
End+Shift+Enter	выделение до последней не пустой ячейки в строке
Ctrl+Shift+О	выделить ячейки с примечаниями
Ctrl+[ или Ctrl+Shift+{	выделение ячеек на которые ссылаются формулы в активной ячейке
Ctrl+] или Ctrl+Shift+}	выделение ячейки с формулами ссылающимися на активную ячейку
Alt+;	выделить только видимые ячейки в текущем выделении	Главная → Найти и выделить → Выделение группы ячеек → Только видимые ячейки

Редактирование

F2	в режим правки ячейки	двойной щелчок на ячейке
Shift+F2	правка примечания	контекстное меню ячейки → Изменить примечание
Ctrl+Delete	удаляет текст от курсора до конца строки
Ctrl+Alt+V	специальная вставка (при копировании)	контекстное меню ячейки → Специальная вставка
Ctrl+A	перевод курсора в строку формул	щелчок в строке формул
F3	вставка Имени в формулу
F4	Переключение между относительными и абсолютными ссылками при вводе формулы	→ =A1 → =$A$1 → =A$1 → =$A1 →
Esc	отмена правки
Ctrl + → ←	перемещение курсора на одно слово
Shift+F3	вставка функции в формулу (мастер функций)
+	формулу можно начать со знака плюс
Alt+=	вставка формулы Автосумма

Форматирование

Ctrl+1	Диалог «Формат ячеек»	контекстное меню ячейки → Формат ячеек → Число
Ctrl+Shift+ ~	общий формат
Ctrl+Shift+ !	числовой формат — два десятичных знака
Ctrl+Shift+ #	формат даты
Ctrl+Shift+ @	формат времени
Ctrl+Shift+ $	денежный формат
Ctrl+Shift+^	экспоненциальный формат — два десятичных знака
Ctrl+Shift+ %	процентный формат
Ctrl+B или Ctrl+2	полужирный	контекстное меню ячейки → Формат ячеек → Шрифт
Ctrl+I или Ctrl+3	курсив
Ctrl+U или Ctrl+4	подчеркнутый
Ctrl+5	перечеркнутый
Ctrl+Shift+&	Включить внешние границы ячеек	контекстное меню ячейки → Формат ячеек → Граница
Ctrl+Shift+ _	Выключить все границы ячеек
Alt+ ‘	команда стиль

Функциональные

F1	Вызов справки
Ctrl+F1	Свернуть, отобразить ленту
Alt+F1	Создает диаграмму на основе данных из текущего диапазона
Alt+Shift+F1	Добавляет в книгу новый лист
F2	Редактирование активной ячейки
Alt+F2	Сохранить как
Ctrl+F2	Предварительный просмотр
F4	Повтор последнего действия (любого, если вообще возможен)
Ctrl+F4	Закрытие книги
Ctrl+F5	Восстанавливает размер выбранного окна книги
F7	Проверка орфографии
F8	Переход в режим выделения и выход из него
F9	Пересчет формул во всей книге	Формулы → Пересчет
Shift+F9	Пересчет текущего листа
Shift+F10	Контекстное меню (правый клик мыши)
F11	Создать диаграмму на новом листе
Shift+F11	вставить новый лист
Ctrl+F11	вставить лист макроса
Alt+F11	окно Visual Basic
F12	сохранить как
Shift+F12	сохранить
Ctrl+F12	открыть
Ctrl+Shift+F12	печать

Разное

Ctrl+Shift+знак плюс (+)	Вывести на экран диалоговое окно Добавление ячеек для вставки  пустых ячеек.
Ctrl+знак минус (-)	Вывести на экран диалоговое окно Удаление ячеек для удаления  выделенных ячеек
Alt+Backspace	Отменить
Ctrl+D	Заполняет вниз выделенный диапазон значениями/формулами из первой выделенной ячейки	Главная → Заполнить → Вниз
Ctrl+R	Заполняет вправо выделенный диапазон значениями/формулами из первой выделенной ячейки	Главная → Заполнить → Вправо
Ctrl+H	Вызов диалога «Найти и заменить»	Главная → Найти и выделить → Заменить
Alt+Shift+→	Сгруппировать выделенные строки/столбцы	Данные → Группировать
Alt+Shift+←	Разгруппировать выделенные строки/столбцы	Данные → Разгруппировать
Ctrl+L	Создание умной таблицы (с фильтрами, автоподстройкой размеров,  дизайном, закреплением шапки и т.д.)	Данные → Форматировать как таблицу
Ctrl+K	Вставка гиперссылки

• Вперёд >

��� �� ��� � ��� ������ � ������� � ��������� Word, ��� ������ � ������������ ��������� �������� ������������ ���������� �����. ��� ����� ��� ����, ����� ��������� �����, � ������ �������� �� ����������� ��������.

��� �� ����� �������� ������ ������?

�������� ���� ������. �������� �� ��� ����� ������� ���� ���� ���. ������ ������ �������� ������ �������.

�������� ��������� ���� �����. ��������� ������ � ������ ������ ���� �����, ������� �� ������ ��������. ������� ����� ������ ���� �, �� �������� ��, ��������� ������ �� ��������� ������ �����. ����� ����� ����� ���������. ���� ���������.

�������� ������� ���� �����. ����� ����� �� ������������ ��������������
�������. ��� ��������, �������� ����� ���������� �������� ����� ������� ��������. � ���� ������ ���� ��������� ���:

��� 1.

�������� ���� ��� ����� ������� ���� �� ������ ������
���������.

��� 2.

���������� ������ �� ��������� ������ ���������, ������� ������� Shift �, �� �������� ��, ��������
���� ��� ����� ������� �� ��������� ������. ���� �������� ����� �������.

�������� ��� ������ �����. �������� ���� ��� ����� ������� ���� �� ��������� ������.

�������� ��������� �����, ������ ������. ������� ����� ������ ���� � ��������� ������ �� ���������� ������ �����.

�������� ��������� �����, �� ������ ������. ������� ������� Ctrl � �������� ����� ������� ���� �� ���������� ������ �����.

�������� ��� ������� �����. ��������
���� ��� ����� ������� ���� �� ��������� �������.

�������� ��������� �������, ������ ������. ������� �����
������ ���� � ��������� ������ �� ���������� ������ �������.

�������� ��������� �������, �� ������ ������. ������� ������� Ctrl � �������� ����� ������� ���� �� ���������� ������ �������.

�������� ��� ������ �����. �������� ���� ��� ����� ������� ���� �� ������ � ����� ������� ���� �������. ��� ��������� �� ����������� ���������� ����� � �������.

�������� ��������� ������. ������� ������� Ctrl � �������� ����� ������� ���� �� ������ �������.

�������� ����� ����������� ������. �������� ������� ������ ����� ������� ���� �� ��� ������, ������� �� ������ ���������������.

������ ������ ���������
��� ��������������.

����� �������� ���� ����� – ������ �������� �� ���.

����� �������� �������� ������ – ������� �����
������ ���� � ��������� ������ �� ������ � �� ����� ���������.

������� ������ � pdf — �������: http://yadi.sk/d/hCiWG-Du3qMHj