Как выделить текст для печати в excel

Задаем область печати в Excel

​Смотрите также​ количество можно мышкой​В Excel в отличие​​ большой лист таблицы​ настройки, при которых​​ запуска окна параметров.​ в текущем документе​ той ячейки столбца,​ параметров.​и кликнуть по​ о которых пойдет​ только на время​Когда все распечатаете,​диалогового окна «Параметры​ в статье «Сводная​ 1 в поля​ которые пройдут в​​Печатая книги Excel, начинающие​​ или с клавиатуры.​

​ от Word очень​ разбился на отдельные​ данные будут помещаться​ Перемещаемся в раздел​ будут размещены на​ которая заполнена больше​Находясь во вкладке​ кнопке на ленте​ речь ниже, предполагают​ распечатки документа.​ снова нажмите мышкой​ страницы» можно настроить,​ таблица в Excel​

Печать активных листов в Excel

​ ширины и высоты.​ июле.​

1. ​ пользователи часто сталкиваются​​ часто таблицы с​ странички. Теперь виден​ на листе только​​«Печать»​​ одном печатном элементе,​ других.​
2. ​«Файл»​​«Разметка страницы»​​ уменьшение масштаба данных​
3. ​Второй вариант​​ на ярлык одного​​ добавить или убрать​​ из нескольких таблиц».​​Примечание:​
4. ​Выделите ячейки, которые необходимо​​ с вопросом –​​В основном в ширину​

Печать всей книги в Excel

1. ​ данными не соответствуют​​ внешний вид каждого​​ в горизонтальном направлении,​
2. ​вкладки​​ что можно наблюдать​​Подобную операцию проделываем и​​, в разделе​​, которая расположена на​
3. ​ для того, чтобы​​настройки параметров печати​​ любого листа, чтобы​

Печать выделенного фрагмента в Excel

​ колонтитулы. Настроить разные​В разделе «Предварительный​ Excel уменьшит данные в​ напечатать.​Как же задать область​ должна быть одна​

1. ​ формату А4. При​ листа для печати,​
2. ​ а в вертикальном​​«Файл»​​ в окне предпросмотра.​
3. ​ с остальными столбцами.​​«Печать»​​ ленте в блоке​​ уместить их на​​ документа такой.​
4. ​ листы расцепились.​ колонтитулы для четных​
5. ​ просмотр» нажимаем кнопку​​ соответствии с указанным​​Перейдите к панели​ печати?​

​ страница, а в​ подготовке документа на​ видна​ ограничения не будет.​. Далее кликаем по​Также, если нет обязательной​ После этого значительно​кликаем по надписи​ инструментов​ одном печатном элементе.​Сначала смотрим документ​

​Как узнать номера страниц?​ и нечетных страниц.​
​ «Параметры страницы».​
​ числом страниц. Вы​

​Печать​

office-guru.ru

Печать на одной странице

​Microsoft Excel позволяет​ высоту ставьте максимальное​ печать следует предвидеть​область печати в Excel​ Для этих целей​ полю настроек масштабирования.​ необходимости уменьшать все​ увеличивается вероятность того,​«Параметры страницы»​​«Режимы просмотра книги»​​ Если за границы​​ через «Печать» ->​​Можно посмотреть на​

Уменьшение листа до одной страницы

1. ​ Установить особый колонтитул​​Раздел «Страница»​​ также можете настроить​​.​​ задавать область несколькими​ число. Ошибки не​​ этот момент и​​.​

   

2. ​ требуется, переставив переключатель​​ По умолчанию там​​ строки на одном​​ что все данные​​, которая расположена в​

   

3. ​.​​ листа выходит относительно​ «Предварительный просмотр».​​ предварительном просмотре внизу​​ для первой страницы.​​диалогового окна «Параметры​

4. ​ значения для печати​Из выпадающего меню​ способами, каждый из​ будет программа, автоматически​

   

   ​ правильно установить границы​​Появился еще один​ в позицию​ указан параметр​ листе можно в​ таблицы поместятся на​ самом низу настроек.​

5. ​В любом из этих​​ небольшая по размеру​​Затем выходим из​​ слева экрана.​​Раздел «Лист»​

support.office.com

Печать в Excel.

​ страницы»​ ​ на нескольких страницах.​​Область печати​​ них Вам обязательно​ разделит таблицы на​​ листов Excel.​ ряд линеек. С​«Разместить не более чем​«Текущий»​​ параметрах масштабирования выбрать​ одном печатном элементе,​ В окно параметров​​ вариантов программа переходит​​ часть, то это​​ предварительного просмотра кнопкой​​Перед печатью документа​в окне «Параметры​.​Нажмите кнопку​выберите пункт​
​ пригодится. В рамках​ части и оптимизирует​Разработчики программы Excel предвидели​
​ помощью все этих​
​ на»​. В открывшемся списке​ пункт​ так как сама​ можно попасть и​ в режим разметки​ вполне приемлемо. Но​ «Закрыть окно предварительного​ обязательно проверить остальные​ страницы» — можно​Чтобы​ОК​Напечатать выделенный фрагмент​ данного урока мы​ под реальный остаток​
​ трудности, которые возникают​​ линеек можно настроить​​, в поле​
​ выбираем пункт​«Вписать столбцы на одну​ таблица становится гораздо​​ при помощи других​ страницы. При этом​ если не помещается​

​ просмотра».​ параметры печати: сколько​ поставить галочку, чтобы​развернуть таблицу Excel​внизу диалогового окна​.​ подробно разберем все​ страниц.​ при форматировании документа​
​ таблицу по разным​«Стр. в ширину»​«Параметры настраиваемого масштабирования…»​
​ страницу»​​ компактнее.​ вариантов, но о​​ видны границы каждого​
​ значительное количество информации,​​И на рабочей​​ копий надо напечатать.​напечатать сетку Excel​, документ в ширину,​Параметры страницы​В области предварительного просмотра​ эти способы, а​В этом же диалоговом​ для вывода на​ параметрам, вплоть до​установить значение​
​.​​. В этом случае​При необходимости подобную операцию​​ них мы подробно​ печатного элемента. Как​ то попытка разместить​
​ странице этого листа​ Если надо больше​ ​. Установить другой порядок​​ нужно воспользоваться функцией​.​
​ появится выделенный фрагмент.​ также узнаем, как​ окне перейдите на​ принтер. Они предлагают​ ячейки, изменить размер​«1»​Какое из вышеописанных действий​ данные таблицы горизонтально​
​ можно проделывать и​​ поговорим при описании​ видим, в нашем​
​ все данные на​ пунктирной линией будет​ одной копии, то​ листов при распечатывании.​​ «Ориентация», здесь можно​​В Excel​​Нажмите кнопку​​ предварительно задать область​ закладку «Поля».​ нам 3 пути​
​ полей, колонтитулов, др.​, а поле​ вы бы не​ будут умещены на​ со строками.​Способа 4​ случае таблица обрывается​ один лист может​ разметка на страницы​ исправить цифру в​ Можно указать адрес​ поставить «Книжная» -​печ​

​Печать​​ печати прямо на​Здесь можно задать расположение​ для решения данной​Изменить поля в Excel​«Стр. в высоту»​ выбрали, перед вами​ один печатный элемент,​Недостаток указанного способа состоит​
​.​​ по горизонтали на​ привести к тому,​ области печати.​​ разделе «копии».​​ диапазона, части таблицы,​ вертикальное расположение листа​атать​, чтобы распечатать выделенный​ вкладке​
​ данных и таблиц​ задачи: 1Параметры страницы.​, можно просто -​оставить пустым.​ откроется окно​

​ но вот в​
​ в том, что​Запускается окно параметров. Переходим​
​ два отдельных листа,​ что они будут​Ориентируясь по ним,​
​Можно поставить «​ который нужно распечатать.​ или «Альбомная» -​можно отдельные страницы​ фрагмент.​Разметка страницы​ на странице. Так​
​ В настройках страниц​ перетаскивая первую линейку​Урок:​«Параметры страницы»​ вертикальном направлении подобного​ он применим далеко​ в его вкладку​ что не может​ уменьшены настолько, что​ удобно настраивать или​
​двухсторонняя печать​Когда настроим все​ горизонтальное расположение листа.​ таблицы, всю таблицу,​
​Чтобы заранее определиться с​.​​ же вы имеете​
​ можно определить и​ на странице.​Как распечатать страницу в​. Перемещаемся во вкладку​ ограничения не будет.​ не всегда, а​ под названием​ быть приемлемым.​ станут нечитабельны. Возможно,​ сразу создавать документ​», тогда она напечатает​ параметры печати, можно​ Можно установить масштаб​выделенный диапазон, данные после​ областью печати, ее​
​Прежде чем напечатать книгу​ возможность управлять размерами​ задать свои параметры​Размер строк и​ Экселе​
​«Страница»​​Поместить данные на одном​ только в тех​«Страница»​​Для того, чтобы исправить​ в этом случае​ по параметрам печати.​ сначала нечетные страницы,​ печатать — нажимаем​ – это размер​ фильтрования, примечания в​ можно предварительно задать.​
​ Excel, требуется точно​​ полей. Можно также​​ размещения документа на​ столбцов регулируется второй​Как видим, существует довольно​
​, если окно было​ печатном элементе можно​ случаях, когда пространство​. В блоке настроек​ ситуацию, переходим во​ лучшим выходом будет​Третий вариант​ остановится печать.​
​ кнопку «Печать». Появится​ печати документа, таблицы.​ ячейках, заголовок таблицы​ Для этого выделите​ установить, какую информацию​ убрать поля при​ определенном количестве листов​ линейкой.​
​ большое количество способов​ открыто в другой​ также при помощи​ рабочего листа Excel​«Ориентация»​ вкладку​ распечатать страницу на​настройки листа на​Эти же листы​
​ такое окно.​Например, чтобы​ на каждой странице,​ требуемый диапазон ячеек,​ выводить на печать.​ печати таблицы Excel.​ после печати. 2Разметка​Чтобы увидеть внешний​ вместить все данные​ вкладке. В блоке​ окна, которое имеет​
​ было использовано неэффективно.​переставляем переключатель с​«Разметка страницы»​
​ бумаге большего формата,​ печать смотрите в​ перекладываем снова в​Внимание!​напечатать маленькую таблицу Excel​т.д. Сначала нужно​ перейдите на вкладку​ Например, если в​Обратите внимание ниже на​
​ страниц. Позволяет задать​​ вид нескольких листов​ для печати на​
​ настроек​ название​ Если же данные​
​ позиции​. Жмем кнопку​ склеить листы или​ статье «Как уменьшить​
​ лоток для бумаги,​Если в разделе​ на весь лист​ подготовить документ к​ Разметка страницы, нажмите​
​ Вашей книге содержится​ раздел «Центрировать». Две​ область печати в​ сразу (например, документ​
​ одной странице. Причем,​​«Масштаб»​«Параметры страницы»​ расположены максимально компактно,​«Книжная»​«Ориентация»​
​ найти другой выход​​ размер таблицы в​ предварительно перевернув листы​ «Печать» укажем:​, нужно поставить масштаб​ печати, настроить​

excel-office.ru

Печать таблицы на одном листе в Microsoft Excel

​ на команду Область​ много листов, необходимо​ полезные опции: горизонтально​ Excel. Задание и​ на трех листах),​ описанные варианты, по​устанавливаем переключатель в​.​ но все равно​в позицию​, которая расположена на​ из положения.​ Excel».​ чистой стороной верхом​«все» — напечатаются​ больше 100% (например,​параметры печати в Excel​ печати и из​ определить, печатать всю​ или вертикально. Лучше​ фиксирование границ листов​ нужно изменить масштаб.​ сути, весьма отличаются​ позицию​

​Существует несколько способов запуска​ не помещаются на​

Печать на одном листе

​«Альбомная»​ ленте в блоке​Так что пользователь должен​Четвертый вариант.​ документа вперед и​ все листы, на​ 150%).​- поля,​ выпадающего меню выберите​ книгу или только​ выбрать оба варианта.​ для документа. 3Страничный​О настройке масштаба​ между собой. Уместность​«Разместить не более чем​ окна параметров страницы.​ печатный элемент, то​. Затем щелкаем по​ инструментов​ определить сам, стоит​Можно настроить таблицу​ напечатаются четные страницы​ которых что-то написано;​Печать на одном листе​задать область печати,​ Задать.​ активные листы. Часто​Этого небольшого обзора возможностей​ режим. Позволяет закрепить​ и других параметров​ применения каждого из​ на»​ Первый из них​ в таких случаях​ кнопке​«Параметры страницы»​

​ ли пытаться вместить​ сразу по размеру​ документа.​«страницы с… по..​ Excel​размер и ориентацию​Урок подготовлен для Вас​

Способ 1: смена ориентации

​ возникает необходимость распечатать​ подготовки к печати​ область печати в​ вида таблицы смотрите​ способов должна быть​. В полях​ заключается в переходе​ нужно использовать другие​«OK»​и из появившегося​ данные или нет.​ листа, смотрите в​Если альбомная ориентация​ – (например с​большой таблицы​ листа, др. Это​ командой сайта office-guru.ru​ только выделенный фрагмент​ больших документов и​

1. ​ Excel. В данном​ в статье «Закладка​ продиктована конкретными обстоятельствами.​«Стр. в ширину»​ во вкладку​​ варианты, о которых​​в нижней части​ небольшого списка выбираем​ Мы же перейдем​ статье «Как печатать​ страницы, то поворачиваем​ 3 по 5),​

   

   ​можно настроить двумя​ поможет сэкономить время​​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/12/full​​ книги.​ таблиц в большинстве​​ режиме можно управлять​​ листа Excel «Вид»»​ Например, если вы​и​​«Разметка страницы»​​ мы поговорим ниже.​

   

2. ​ окна.​ пункт​ к описанию конкретных​ в Excel».​ листы на чистую​ то распечатаются страницы​ способами.​ и деньги (бумагу)​Автор/переводчик: Антон Андронов​Листы считаются активными, когда​ случаев хватает. Но​ границами листов и​

   

3. ​ тут.​ оставляете слишком много​«Стр. в высоту»​​. Далее нужно кликнуть​​Сделать так, чтобы все​​Ориентация документа будет изменена,​​«Альбомная»​ способов.​При распечатке таблиц и​​ сторону и кладём​​ 3, 4, 5,​Или установить масштаб​ :)​​Автор: Антон Андронов​​ они выделены.​

   

4. ​ стоит еще ознакомиться​ зафиксировать их на​После завершения всех​ пустого места в​должны быть установлены​

​ по пиктограмме в​ данные при печати​

1. ​ а, следовательно, расширена​​.​​Этот способ является одним​ других данных документа​​ верхом документа слева.​​ т. е. конкретные​ менее 100%, или​Есть много способов​Уменьшив лист для печати,​​Выделите лист, который требуется​​ с возможностями разметки​ документе.​ корректировок, настроек можно​ столбцах, то наиболее​​ цифры​​ виде наклонной стрелки,​

   
2. ​ поместились на один​ область печатного элемента.​После вышеуказанных действий таблица​ из описанных здесь​ Excel нередко бывают​ Тогда документ распечатается​ листы;​ поставить галочку у​

​ подготовить и распечатать​ можно поместить все​ напечатать. Чтобы напечатать​

1. ​ страниц и страничного​​Открываем диалоговое окно «Параметры​​ работать дальше в​​ оптимальным вариантом будет​​«1»​​ которая размещена в​​ элемент, можно также​Урок:​ полностью поместилась на​ вариантов, в котором​ случаи, когда данные​ на второй стороне​«выделенный диапазон» -​ функции «Разместить не​​ таблицу.​​ данные на одну​

   

2. ​ несколько листов, выберите​ режима. Их функции​ страницы». Вбираем закладку​​ этом режиме или​​ просто сдвинуть их​​. Если это не​​ нижнем правом углу​ в настройках печати​​Как сделать альбомный лист​​ лист, но его​​ не придется прибегать​​ выходят за границы​ правильно.​​ распечатается тот диапазон​​ более чем на​Первый вариант.​

​ страницу. Вы можете​ первый лист, затем,​ очень гибкие и​

​ «Размета страницы» и​​ перейти в обычный​ границы. Также, если​

Способ 2: сдвиг границ ячеек

​ так, то следует​ блока инструментов​ путем масштабирования. Но​ в Экселе​ ориентация поменялась с​ к уменьшению масштаба​ листа. Особенно неприятно,​Если нет функции​ таблицы, который мы​ 1 стр. в​Перед печатью, документ​ сжать документ Excel,​ удерживая клавишу​

1. ​ удобные для подготовки​ нажимаем на уголок​ режим кнопкой «Обычный».​ проблема состоит не​ установить данные числа​«Параметры страницы»​ в этом случае​Иногда бывает, что пространство​ книжного на альбомный.​ данных. Но он​ если таблица не​ «Двухсторонняя печать», то​ выделили»; Как выделить​ ширину и 1​ лучше просмотреть в​ чтобы данные поместились​Ctrl​ на печать.​ в разделе «Параметры​

   

2. ​Когда мы печатаем​ в том, чтобы​ в соответствующих полях.​.​ нужно учесть, что​ листа используется неэффективно.​Есть также альтернативный вариант​ подойдет только в​ помещается горизонтально. Ведь​ сначала выделяем и​

​ диапазон печати, если​ стр. в высоту.​ режиме предварительного просмотра.​

​ на указанное число​на клавиатуре, добавьте​С-за​ страницы»​ в Excel, то,​ поместить таблицу на​ После этого, чтобы​Аналогичный эффект с переходом​ сами данные будут​ То есть, в​ смены ориентации листа.​ том случае, если​ в таком случае​ печатаем листы четные,​ нужно напечатать часть​Раздел «Поля»​ Здесь видно, как​

Способ 3: настройки печати

​ страниц, с помощью​ остальные.​: «Выделенный диапазон!​Здесь мы можем поменять​ часто, вместо одного,​ один печатный элемент​ настройки были приняты​ в нужное нам​ уменьшены.​ некоторых столбцах имеется​

1. ​Переходим во вкладку​​ документ насчитывает небольшое​​ наименования строк окажутся​ расцепим четные листы,​​ таблицы, смотрите в​​в диалоговом окне​

   

2. ​ будет выглядеть документ​ команды​Перейдите к панели​A n​ ориентацию страницы с​ ставим несколько пропусков​ в длину, а​ программой к исполнению,​ окно будет при​​Переходим во вкладку​​ пустое место. Это​«Файл»​ количество строк, или​ на одной части​​ затем выделяем нечетные​ статье «Как выделить​​ «Параметры страницы».​

   

3. ​ на бумаге. Войдет​Параметры страницы​Печать​: Выделить строки и​ книжной на альбомную.​ между словами, цифрами.​ только в ширину,​

​ жмем на кнопку​ клике по такой​«Файл»​ увеличивает размер страницы​. Далее перемещаемся в​ для пользователя не​​ распечатанного документа, а​ листы и печатаем​​ в Excel ячейки,​Здесь можно изменить​ ли вся таблица​на вкладке​.​ в свойствах печати​ Так же можно​

Способ 4: окно параметров страницы

​ Перед распечатыванием текста,​ то, возможно, есть​«OK»​ же самой пиктограмме​. Далее перемещаемся в​​ в ширину, а​​ раздел​

1. ​ таким важным является​ отдельные столбцы –​ их. Как выделить​ таблицу, др».​ размер полей или​​ или только часть​​Разметка страницы​Из выпадающего меню​ выбрать напечатать выделенное​ уменьшить или увеличить​ таблицы, нужно убрать​ смысл подумать о​​, которая размещена в​​ в нижнем правом​

   

   ​ раздел​ значит, выводит её​«Печать»​ то, чтобы он​ на другой. Ещё​ листы, описано выше.​«выделенные листы» или​​ везде поставить ноль​​ её. Какие поля​

   

   ​.​Область печати​Lenin53​ масштаб печати в​​ все лишние пробелы.​​ смене ориентации на​ нижней части окна.​​ углу группы инструментов​​«Печать»​ за пределы одного​. В центральной части​ уместился на одну​ более обидно, если​Проверили имя принтера,​​ «всю книгу» -​​ (получится​ получились, т.д. В​

   

   ​Откройте вкладку​выберите пункт​: выделить…печать…​​ Excel, что позволяет​​ Как найти лишние​​ альбомную. Если же​​После выполнения данного действия​«Вписать»​.​ печатного листа. В​​ открывшегося окна расположен​​ страницу в длину,​ совсем чуть-чуть не​​ оно соответствует тому,​​ распечатается то, у​

   

2. ​лист Excel без полей​ режиме предварительного просмотра​Разметка страницы​Напечатать активные листы​​Вдовина юлия​​ выполнить печать таблицы​​ пробелы, удалить их,​​ эти варианты не​ все содержимое книги​на ленте.​Затем опять обращаем внимание​​ этом случае есть​​ блок настроек печати.​ а достаточно будет​​ хватило места, чтобы​ на котором вы​​ чего поставили галочку.​​). Чтобы​​ можно сделать сразу​​. Щелкните маленькую стрелку​​.​: Выделяешь нужные строки​​ на одном листе.​​ смотрите в статье​ подходят, то можно​ будет готово к​Также существует вариант попасть​ на блок настроек​ смысл уменьшить размер​ Кликаем по наименованию​ того, что данные​​ полностью разместить таблицу​​ собираетесь печатать. Часто​Как напечатать четные страницы​

   

3. ​убрать колонтитулы в Excel​ изменения в документе.​запуска диалогового окна​Нажмите кнопку​ и печать выделенного​ Или выполнить печать​​ «Как удалить лишние​​ применить способы, связанные​​ печати на одном​​ в данное окно​ печати в центральной​ ячеек.​​«Книжная ориентация»​​ расположатся на площади​ на странице. Но​ к одному компьютеру​ в Excel​

​, ставим нули у​ Об этом мы​справа внизу. Откроется​Печать​ фрагмента​ двух страниц на​ пробелы в Excel».​ с уменьшением масштабирования,​ листе. Теперь переходим​ через настройки печати.​ части окна. В​Устанавливаем курсор на панель​​. После этого открывается​ листа в ширину.​​ выход из этого​​ могут подсоединяться разные​​.​​ строк «верхнего колонтитула»​​ сейчас и поговорим.​​ диалоговое окно​​.​

​Лесник​​ одном листе Excel.​Другие варианты настройки​

​ но в этом​ в раздел​ Переходим во вкладку​ самом низу имеется​ координат на границе​ список с возможностью​Прежде всего, нужно проверить,​ положения существует. Давайте​ принтеры, все их​Нужно поставить галочку​ и «нижнего колонтитула».​Итак,​Параметры страницы​Перейдите к панели​: Можно скрывать ненужные​ Но здесь мы​ таблицы для печати​ случае размер данных​«Печать»​«Файл»​ поле настроек масштабирования.​ столбцов справа от​ выбора другого варианта.​ помещается ли таблица​ разберемся, как распечатать​ имена имеются в​ у функции «Выделенные​Еще вариант, изменить​предварительный просмотр в Excel​.​Печать​ тебе строки. Для​ жертвуем размерами данных​ (печать на одной​ тоже будет уменьшен.​

​вкладки​

lumpics.ru

Как печатать в Excel.

​. Далее кликаем по​​ По умолчанию там​ того столбца, который​ Выбираем наименование​ в границы печатного​ данные на одном​ списке, из него​
​ листы», но сначала​ поля – это​.​Выберите вкладку​.​ этого выделяешь в​ после печати. Поэтому​ странице) смотрите в​Автор: Максим Тютюшев​«Файл»​​ наименованию​​ должен быть установлен​

​ вы считаете возможным​«Альбомная ориентация»​ листа. Для этого​ листе различными способами.​ выбрать нужное название​ выделить эти листы.​ поставить галочку у​В левом верхнем​
​Страница​​Из выпадающего меню​ любом столбце любое​ лучше задать данные​
​ статье «Печать в​Параметры печати в Excel​и жмем на​
​«Печать»​ параметр​ уменьшить. При этом​.​ переключаемся в режим​

​Скачать последнюю версию​ принтера.​ Делается это так.​ кнопки «Показать поля»​ углу нажимаем кнопку​в диалоговом окне​
​Область печати​ количество строк (ячеек),​ в разделе «разместить​ Excel».​можно настроить функциями​ большую кнопку под​
​в левом меню​«Текущий»​ курсор должен превратиться​Как видим, в области​«Разметка страницы»​ Excel​Когда все готово,​ У нас открыт​ в режиме предварительного​ «Office»​Параметры страницы​выберите пункт​ которые тебе не​
​ не более чем​Как еще можно​ на закладке «Разметка​ названием​ открывшегося окна. В​. Щелкаем по указанному​
​ в крестик со​ предпросмотра, после вышеуказанных​. Для того, чтобы​Прежде, чем переходить к​ нажимаем «ОК». Пойдет​ первый лист, который​ просмотра. Тогда на​и выбираем «печать»,​.​

excel-office.ru

Как настроить печать в Excel

​Напечатать всю книгу​ нужны, жмёшь формат>​ на:» . И​ настроить или поменять​ страницы» в разделе​«Печать»​ блоке настроек, который​ полю. Открывается список.​ стрелками, направленными в​ действий лист сменил​

​ это сделать кликаем​ решению вопроса о​ печать.​ нужно распечатать. Теперь​ листе просмотра появятся​ затем — «Предварительный​Установите переключатель​.​ строка> скрыть. Оставшиеся​ указываем в параметрах:​ размер таблицы, чтобы​ «Параметры страницы». Смотрите​. После этого произойдет​ расположен в центральной​ Выбираем в нем​ две стороны. Зажимаем​ ориентацию на альбомную​ по пиктограмме с​ том, как поместить​Если не печатает,​ нажимаем на кнопку​ поля, которые можно​ просмотр».​разместить не более чем​Нажмите кнопку​ строки печатаешь как​

Настройка параметров страницы

​ «стр. в ширину»​ она помещалась на​ статью «Закладка листа​ распечатка материала на​ части окна жмем​ позицию​

​ левую кнопку мыши​ и теперь все​ одноименным названием, которая​ данные на одном​ проверьте – принтер​ Ctrl на клавиатуре​ двигать мышкой. Двигаем​Кнопки «Печать» и​ на​Печать​ обычно. Чтобы потом​ и «стр. в​ экране монитора или​ Excel «Разметка страницы»».​ принтере на одном​ по надписи​«Вписать лист на одну​ и двигаем границу​ данные полностью входят​ расположена на строке​ листе, следует определиться​ включён? ;)) Такое​ ноутбука (ПК), и,​ чёрные квадратики на​ «Предварительный просмотр» можно​в разделе​.​ обратно восстановить строки​

​ высоту» количество страниц,​

​ для печати, смотрите​Ещё, на закладке​ листе бумаги.​«Параметры страницы»​ страницу»​ влево. Это движение​ в область печати​ состояния.​ стоит ли вообще​ часто бывает, особенно,​

​ удерживая её нажатой,​ краях листа и​ установить на панель​

​Масштаб​В качестве примера выведем​ выделяешь их все​ на которых будет​ в статье «Как​ «Вид» -> «Режим​Как и в предыдущем​, размещенной в самом​

​.​ продолжаем до тех​ одного элемента.​Также можно перейти во​ это делать. Нужно​

​ если принтер подключают​ нажимаем на ярлыки​ меняем размер полей​ быстрого доступа функцией​.​ на печать фрагмент​ и опять формат>​ помещаться наш документ​ уменьшить размер таблицы​ просмотра книги» ->​ способе, в окне​ низу.​

exceltable.com

Прайс лист в формате эксель как распечатать нужные мне строки

​После этого путем уменьшения​​ пор, пока граница​

​Кроме того, можно изменить​​ вкладку​ понимать, что большинство​ к ноутбуку (ПК)​

​ тех листов, которые​​ или столбцов.​

​ «Другие команды». Как​​Чтобы напечатать документ на​ таблицы Excel, связанный​ строка> отобразить.​

​ после печати. Задать​​ в Excel».​ «Разметка страницы». Весь​ параметров можно произвести​Имеется ещё один способ​ масштаба все данные​ не достигнет данных​ ориентацию через окно​«Вид»​ из тех способов,​ не постоянно, а​ нужно распечатать.​Раздел «Колонтитулы»​ это сделать, смотрите​ одной странице, введите​

​ с футбольными матчами,​

Перед печатью

Прежде чем печатать что-либо в Excel, помните, что существует множество вариантов для оптимальной работы с печатью. Дополнительные сведения см. в разделе «Печать в Excel».

Важно: Определенные виды форматирования, например цветной текст или заливка ячеек, могут хорошо выглядеть на экране, но не оправдать ожидания при печати на черно-белом принтере. Кроме того, можно распечатать лист с сеткой: в результате данные, строки и столбцы будут выделены лучше.

Печать одного или нескольких листов

1. Выберите листы, которые нужно распечатать. 

2. Выберите файл >печать или нажмите клавиши CTRL+P.

3. Нажмите кнопку « Печать» или настройте параметры перед нажатием кнопки «Печать «.

Печать одной или нескольких книг

Все файлы книг, которые требуется распечатать, должны находиться в одной папке.

1. Выберите в меню Файл пункт Открыть.

2. Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните имя каждой книги для печати, а затем выберите «Печать».

Печать всего листа или его части

1. Щелкните лист и выберите диапазон данных, которые необходимо распечатать.

2. Выберите «Файл» и нажмите кнопку » Печать».

3. В разделе «Параметры» щелкните стрелку рядом с пунктом » Печать активных листов» и выберите соответствующий параметр.

   

4. Нажмите Печать.

   Примечание: Если на листе заданы области печати, будут напечатаны только эти области. Если вы не хотите печатать только определенную область печати, установите флажок «Игнорировать область печати». Дополнительные сведения о настройке или очистке области печати.

Печать таблицы Excel

1. Выделите ячейку в таблице, чтобы включить таблицу.

2. Выберите «Файл«, а затем нажмите кнопку «Печать».

3. В разделе «Параметры» щелкните стрелку рядом с пунктом «Печать активных листов» и выберите » Печать выбранной таблицы».

   

4. Нажмите Печать.

Печать книги в файл

1. Выберите «Файл«, а затем нажмите клавиши PRINT или CTRL+P.

2. В разделе Принтер выберите команду Печать в файл.

   

3. Нажмите кнопку «Печать«.

4. В диалоговом окне «Сохранить вывод печати как» введите имя файла и нажмите кнопку «ОК». Файл будет сохранен в папке « Документы»

Важно: При печати сохраненного файла на другом принтере разрывы страниц и интервалы между шрифтами могут измениться.

Печать листа

Для достижения наилучших результатов при печати листа используйте команду «Печать» Excel в Интернете, а не команду «Печать» браузера. Вы можете распечатать весь лист или только нужные ячейки.

Если вы хотите напечатать диапазон ячеек, выделите их. Чтобы распечатать весь лист, ничего не выделите.

1. Выберите пункты Файл > Печать > Печать.

   

2. Если вы выбрали диапазон ячеек, но решили распечатать весь лист, переключитесь на всю книгу, прежде чем нажать кнопку «Печать».

   

Изменение выбранной области печати

В Excel в Интернете можно указать область, которую вы хотите распечатать, или распечатать весь лист. Если вы решите изменить выбранную область печати, вот как можно просмотреть изменения:

1. На листе выделите ячейки, которые требуется напечатать, с помощью перетаскивания.

2. Выберите пункты Файл > Печать > Печать.

3. Чтобы напечатать только выбранную область, в разделе » Параметры печати» выберите «Текущий выделенный фрагмент».

4. Если предварительный просмотр печати отображает то, что вы хотите распечатать, нажмите кнопку «Печать».

Чтобы изменить выбор печати, закройте предварительный просмотр, щелкнув значок X, и повторите предыдущие действия.

Чтобы распечатать весь лист, выберите файл > «Печать > печать». Убедитесь , что выбрана вся книга.

Если у вас есть классическое приложение Excel, можно задать дополнительные параметры печати. Нажмите кнопку «Открыть в Excel» и выберите несколько областей печати на листе.

Печать листа со скрытыми строками и столбцами

В Excel в Интернете при печати листа со скрытыми строками или столбцами эти скрытые строки и столбцы не будут напечатаны. Если вы хотите включить скрытые строки и столбцы, их необходимо отобразить перед печатью листа.

Вы можете определить, скрыты ли строки или столбцы с помощью отсутствующих подписей заголовков или двойных линий, как показано на рисунке.

Вот как можно отобразить строки или столбцы:

1. Выберите диапазон заголовков, окружающих скрытые строки или столбцы. В этом примере выберите все заголовки строк от 2 до 7, чтобы отобразить строки 3 и 6.

   

2. Щелкните правой кнопкой мыши выделенный фрагмент и выберите » Отобразить строки » (для столбцов выберите » Отобразить столбцы»).

3. Выберите Файл > Печать.

4. Выберите «Печать » для предварительного просмотра.

   

5. В окне «Параметры печати» убедитесь, что выбран весь лист, и нажмите кнопку «Печать».

Примечание: Метки строк и столбцов не отображаются в режиме предварительного просмотра и распечатки.

Печать книги

Если в Excel в Интернете есть только один лист, вы можете просто распечатать лист. Но если книга содержит несколько листов, необходимо перейти к каждому листу, выбрав вкладку листа, а затем распечатать этот лист.

Не знаете, есть ли в книге скрытые листы? Вот как можно проверить:

1. Щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку листа.

   

2. Если доступен параметр «Отобразить «, книга содержит один или несколько скрытых листов. Выберите «Отобразить«, чтобыотобразить и отобразить листы.

3. При отобразии листа вкладка листа становится доступной. Выберите вкладку листа и распечатайте лист.

Печать таблицы

Иногда нужно напечатать только часть листа, например таблицу. Это можно сделать в Excel в Интернете если таблица содержит менее 10 000 ячеек. Для листов более 10 000 ячеек необходимо использовать классическое приложение Excel.

Чтобы напечатать таблицу:

1. Чтобы выбрать все ячейки в таблице, выделите первую ячейку и прокрутите список до последней ячейки.

   Если таблица содержит много столбцов, вместо прокрутки выделите первую ячейку, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT и выберите последнюю ячейку.

2. Выберите пункты Файл > Печать > Печать.

   

3. Выберите «Текущий выделенный фрагмент», если он еще не выбран, а затем нажмите кнопку «Печать».

   

4. Если вам нравится предварительный просмотр, нажмите кнопку «Печать». Если нет, закройте его и внесите необходимые изменения.

   

Узнайте, как напечатать таблицу с линиями сетки.

Печать номеров страниц на листе

Вы не можете вставлять, просматривать и печатать номера страниц в Excel в Интернете. Но если у вас есть классическое приложение Excel, вы можете добавить номера страниц на лист вверху или внизу (в верхний или нижний колонтитул) и распечатать его.

Нажмите кнопку « Открыть в Excel», чтобы открыть книгу, добавить номера страниц в режиме разметки страницы, а затем распечатать лист из Excel. Ниже рассказывается, как это сделать.

1. Выберите «Открыть в Excel»и вставьте номера страниц на листы.

2. Печать листа.

См. также

• Предварительный просмотр страниц листа перед печатью.

• Печать линий сетки на листе

• Печать строк с заголовками столбцов в верхней части каждой страницы.

На чтение 2 мин Опубликовано 12.01.2015

Печатая книги Excel, начинающие пользователи часто сталкиваются с вопросом – Как же задать область печати? Microsoft Excel позволяет задавать область несколькими способами, каждый из них Вам обязательно пригодится. В рамках данного урока мы подробно разберем все эти способы, а также узнаем, как предварительно задать область печати прямо на вкладке Разметка страницы.

Прежде чем напечатать книгу Excel, требуется точно установить, какую информацию выводить на печать. Например, если в Вашей книге содержится много листов, необходимо определить, печатать всю книгу или только активные листы. Часто возникает необходимость распечатать только выделенный фрагмент книги.

Содержание

1. Печать активных листов в Excel
2. Печать всей книги в Excel
3. Печать выделенного фрагмента в Excel

Печать активных листов в Excel

Листы считаются активными, когда они выделены.

1. Выделите лист, который требуется напечатать. Чтобы напечатать несколько листов, выберите первый лист, затем, удерживая клавишу Ctrl на клавиатуре, добавьте остальные.
2. Перейдите к панели Печать.
3. Из выпадающего меню Область печати выберите пункт Напечатать активные листы.
4. Нажмите кнопку Печать.

Печать всей книги в Excel

1. Перейдите к панели Печать.
2. Из выпадающего меню Область печати выберите пункт Напечатать всю книгу.
3. Нажмите кнопку Печать.

Печать выделенного фрагмента в Excel

В качестве примера выведем на печать фрагмент таблицы Excel, связанный с футбольными матчами, которые пройдут в июле.

1. Выделите ячейки, которые необходимо напечатать.
2. Перейдите к панели Печать.
3. Из выпадающего меню Область печати выберите пункт Напечатать выделенный фрагмент.
4. В области предварительного просмотра появится выделенный фрагмент.
5. Нажмите кнопку Печать, чтобы распечатать выделенный фрагмент.

Чтобы заранее определиться с областью печати, ее можно предварительно задать. Для этого выделите требуемый диапазон ячеек, перейдите на вкладку Разметка страницы, нажмите на команду Область печати и из выпадающего меню выберите Задать.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Как в экселе распечатать выделенную область?

В программе эксель можно распечатать двумя способами выделенную область. Рассмотрим подробную инструкцию:

Перед нами таблица, в которой хотим распечатать только первые три столбца.

На верхней панели настроек активируем закладку «Вид» и находим блок «Режим просмотра книги», где нажимаем на кнопку «Страничный режим».

Осталось потянуть правую синюю границу до третьего столбца:

Когда вам на экране видна только белая область, то именно она и попадет на печать.

Смотрим тот же пример, только сначала выделяем область ячеек с «A1» по «С6».

Нажимаем на клавиатуре сочетание клавиш «Ctrl+P», появляется меню печати, в котором необходимо в опции «Вывести на печать» поставить точку напротив строки: «выделенный диапазон». После чего распечатается только выделенная область.

Окончательным этапом работы над документами Эксель зачастую является их отправки на принтер. Когда нужно распечатать все данные на листе, проблем с этим обычно не возникает. Но что делать, когда мы имеем дело с большой таблицей, и вывести на печать нужно только определенную ее часть.

Настроить область печати в Excel можно по-разному:

• задавать каждый раз при отправке документа на принтер;
• зафиксировать конкретную область в параметрах документа.

Давайте разберемся с обоими способами и посмотрим, как они реализуются в программе.

Метод 1: настраиваем область каждый раз перед печатью

Данный способ подойдет, если мы хотим отравить документ на печать всего один раз, поэтому фиксировать какие-то области на будущее нет необходимости. Однако если мы позже решим напечатать этот же документ, настройки придется выполнять заново.

Алгоритм действий следующий:

Любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем диапазон ячеек, который планируем отправить на печать. Допустим, нам нужно распечатать продажи только по первой и второй торговым точкам. После выделения щелкаем по меню “Файл”.

• активных листов;
• всей книги;
• выделенного фрагмента (он нам и нужен).

Метод 2: фиксируем постоянную область печати

В тех случаях, когда работа с документом ведется постоянно или периодически (в том числе, его отправка на распечатка), целесообразнее задать постоянную область печати. Вот, что мы для этого для этого делаем:

Как и в первом методе, для начала выделяем нужную область ячеек. Затем переключаемся во вкладку “Разметка страницы”, где кликаем по кнопке “Область печати” в блоке инструментов “Параметры страницы”. Система предложит нам два варианта: задать и убрать. Останавливаемся на первом.

Снятие закрепления с области печати

Допустим, нам нужно изменить фиксированную область печати или, и вовсе, убрать ее. Для этого снова переключаемся во вкладку “Разметка страницы” в открывшихся вариантах после нажатия кнопки “Область печати” на этот раз выбираем “Убрать”. При этом вовсе не обязательно предварительно выделять какой-либо диапазон ячеек в таблице.

Идем снова в параметры печати и убеждаемся в том, что они вернулись к исходным.

Заключение

Таким образом, в том, чтобы задать определенную область печати в Эксель, нет ничего сложного, и на выполнение данной процедуры потребуется всего лишь пара минут и кликов. При этом, если мы планируем постоянно работать с документом и выводить его на печать, можно зафиксировать конкретную область, которая будет каждый раз отправляться на печать, и нам больше не придется тратить на это время в дальнейшем.

Задаем область печати в Excel

Печатая книги Excel, начинающие пользователи часто сталкиваются с вопросом – Как же задать область печати? Microsoft Excel позволяет задавать область несколькими способами, каждый из них Вам обязательно пригодится. В рамках данного урока мы подробно разберем все эти способы, а также узнаем, как предварительно задать область печати прямо на вкладке Разметка страницы.

Прежде чем напечатать книгу Excel, требуется точно установить, какую информацию выводить на печать. Например, если в Вашей книге содержится много листов, необходимо определить, печатать всю книгу или только активные листы. Часто возникает необходимость распечатать только выделенный фрагмент книги.

Печать активных листов в Excel

Листы считаются активными, когда они выделены.

1. Выделите лист, который требуется напечатать. Чтобы напечатать несколько листов, выберите первый лист, затем, удерживая клавишу Ctrl на клавиатуре, добавьте остальные.
2. Перейдите к панели Печать.
3. Из выпадающего меню Область печати выберите пункт Напечатать активные листы.
4. Нажмите кнопку Печать.

Печать всей книги в Excel

1. Перейдите к панели Печать.
2. Из выпадающего меню Область печати выберите пункт Напечатать всю книгу.
3. Нажмите кнопку Печать.

Печать выделенного фрагмента в Excel

В качестве примера выведем на печать фрагмент таблицы Excel, связанный с футбольными матчами, которые пройдут в июле.

1. Выделите ячейки, которые необходимо напечатать.
2. Перейдите к панели Печать.
3. Из выпадающего меню Область печати выберите пункт Напечатать выделенный фрагмент.
4. В области предварительного просмотра появится выделенный фрагмент.
5. Нажмите кнопку Печать, чтобы распечатать выделенный фрагмент.

Чтобы заранее определиться с областью печати, ее можно предварительно задать. Для этого выделите требуемый диапазон ячеек, перейдите на вкладку Разметка страницы, нажмите на команду Область печати и из выпадающего меню выберите Задать.

Печать на одной странице

Уменьшив лист для печати, можно поместить все данные на одну страницу. Вы можете сжать документ Excel, чтобы данные поместились на указанное число страниц, с помощью команды Параметры страницы на вкладке Разметка страницы.

Уменьшение листа до одной страницы

Откройте вкладку Разметка страницы. Щелкните кнопку вызова мелкого диалогового окна в правом нижнем углу экрана. Откроется диалоговое окно Параметры страницы.

Выберите вкладку Страница в диалоговом окне Параметры страницы.

Установите переключатель разместить не более чем на в разделе Масштаб.

Чтобы напечатать документ на одной странице, введите 1 в поля ширины и высоты.

Примечание: Excel уменьшит данные в соответствии с указанным числом страниц. Вы также можете настроить значения для печати на нескольких страницах.

Нажмите кнопку ОК внизу диалогового окна Параметры страницы.

Чтобы разделить лист на отдельные страницы для печати, можно также использовать разрывы страниц. Несмотря на то, что Excel автоматически добавляет разрывы страниц (пунктирная линия), вы также можете вставлять, перемещать и удалять разрывы страниц на листе.

Если вы хотите напечатать только раздел листа, вы можете установить или очистить область печати на листе.

Эта функция недоступна в Excel Online.

Если у вас есть классическое приложение Excel, вы можете использовать кнопку Открыть в Excel для открытия книги и изменения размера листа в соответствии с данными на одной странице.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как распечатать страницу Excel на одном листе и другие полезности

Excel — программа, с которой работают две большие группы людей: или крутые профессионалы, умеющие Excel’ем делать все, что угодно: решать задачи, строить графики, проводить анализ данных и т.д., и новички, для которых табличный редактор — просто удобное, но часто непонятное средство работы с таблицами. И, казалось бы, простейшая задача распечатать документ на листе превращается в испытание: часть таблицы печатается на одной странице, часть — на другой. Но как же соединить их вместе и распечатать весь документ на одном листе или во весь лист?

Как распечатывать документы в Excel

Перед печатью документа на принтере нужно установить Параметры страницы Excel. Для этого на панели Риббон (вверху) откройте вкладку Разметка страницы — и в блоке Параметры страницы нажмите маленькую стрелочку в правом нижнем углу для просмотра и редактирования всех параметров.

Откроется окно Параметры страницы, в котором и нужно сделать настройки печати.

Вкладка Страница

• книжная / альбомная — выбор ориентации страницы. Книжная — обычная, альбомная — когда лист по горизонтали длиннее, чем по вертикали;

• масштаб — самое интересное, именно он позволяет настроить так, чтобы вся таблица распечатывалась на одном листе.

Если нам нужно, чтобы вообще все было напечатано на одном листе, то устанавливаем «Разместить не более чем на 1 странице в ширину и 1 страницу в высоту». И Excel сам подгонит масштаб документа таким образом, чтобы вписать все на одну страницу.

Если нужно, чтобы все помещалось в ширину на 1 листе, а в длину — на 10, именно это и указываем. И Excel также сам подгонит масштаб документа.

Можно распечатать имеющийся документ в определенном масштабе в процентах — для этого нужно просто установить процент.

Вкладка Поля

На вкладке Поля можно установить размер отступов от краев страницы до начала таблицы, например, сделать побольше левый отступ, чтобы можно было подшить документ — т.н. отступ переплета.

• Колонтитулы — это повторяющиеся элементы на каждой распечатанной странице, их размер устанавливается в соответствующем поле.
• Центрировать на странице — эта функция позволяет выровнять таблицу относительно листа, если она получается меньше, чем сам лист. То есть, нужно ли прижимать распечатываемую страницу к левому верхнему углу (по умолчанию), или разместить по центру.

На скриншоте показано центрирование горизонтально, когда от таблицы до краев листа слева и справа одинаковое расстояние. Если ставить и снимать галочки напротив этих пунктов Горизонтально и Вертикально, то выше можно увидеть, как это будет выглядеть на листе.

Вкладка Лист

Здесь можно указать последовательность вывода страниц на печать, если таблица очень большая и занимает несколько листов и вправо и вниз, а также распечатать не только данные самой таблицы, но и сетку, имена столбцов и строк, примечания, ошибки и др.

Как распечатать таблицу в Excel?

После выполнения всех настроек лучше всего сделать предварительный просмотр документа — нажать кнопку Просмотр (покажет, как будет выглядеть документ на печати), и, если все устраивает, Печать, чтобы перейти к распечатке на принтере.

Можно просто сохранить параметры страницы и распечатать документ позднее, нажав горячие клавиши печати CTRL + P или кнопку Office (Файл) — Печать.

В окне выбираем принтер, на котором нужно распечатывать, число копий и, если нужно, номера страниц.

• Вывести на печать — Выделенный диапазон. Если нужно распечатать только фрагмент таблицы, то сначала выделите этот фрагмент мышью и выберите печать Выделенного диапазона. Лучше это вообще взять за привычку, если время от времени вы вводите какие-то данные в ненужных вам ячейках для вычислений или просто хранения значений.

• Вывести на печать — Всю книгу — используется, если документ состоит из нескольких листов, а нужно распечатать их все разом, то есть всю книгу Excel.

Статья опубликована при поддержке компании BePrint, предоставляющей услуги печати брошюр, буклетов, методичек, сборников статей, авторефератов. Типография работает как с простыми документами формата A4, так делает и широкоформатную печать дешево в Москве и области.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Есть мнение?
Оставьте комментарий

Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

Excel — подготовка к печати и варианты печати документа

Существует множество вариантов печати книги Excel. Вы можете выбрать какую часть книги печатать, и как расположить информацию на странице.

В этом уроке вы узнаете, как напечатать листы, книги и выбранные ячейки. Также вы узнаете, как подготовить книги для печати, например, изменить ориентацию страницы, масштаб, поля, печать заголовков и разрывы страниц.

В предыдущих версиях программы Excel была функция предварительного просмотра книги, которая позволяла увидеть, как книга будет выглядеть напечатанной. Вы можете заметить, что в Excel 2010 этой функции нет. На самом деле она не исчезла, просто теперь она соединена с окном Печать и образует единую панель, которая находится во всплывающем меню Файл.

Чтобы увидеть панель Печать:

1. Кликните по вкладке Файл, чтобы открыть всплывающее меню.
2. Выберите Печать. Слева будут настройки параметров печати, а справа – панель Предварительного просмотра документа.

1) Кнопка Печать

Когда вы будете готовы печатать книгу, нажмите кнопку Печать.

Вам может понадобиться выбрать, какой принтер использовать, если ваш компьютер подключен к нескольким печатающим устройствам.

3) Диапазон печати(настройка)

Здесь вы можете выбрать, печатать активные листы, всю книгу или выделенный фрагмент.

4) Разбирать/Не разбирать по копиям

Если вы печатаете несколько копий, то можете выбрать, разбирать листы по копиям или нет.

5) Ориентация

Здесь можно выбрать Книжную или Альбомную ориентацию страницы.

6) Размер бумаги

Здесь можно выбрать размер бумаги, который вы хотите использовать при печати.

7) Поля

Здесь вы можете настроить поля. Это полезно, если часть листа обрезается принтером.

Масштаб

Выберите, как разместить ваши листы на печатной странице. Вы можете напечатать лист фактического размера, вписать его в одну страницу или поместить все строки или столбцы на одну страницу.

9) Страница

Кликните по стрелке, чтобы увидеть другую страницу на панели предварительного просмотра.

10) Предварительный просмотр

Позволяет увидеть, как будет выглядеть напечатанная книга.

11) Показать поля/По размеру страницы

Кнопка По размеру страницы находится справа. Нажмите на нее для увеличения и уменьшения изображения на панели предварительного просмотра.

Кнопка Показать поля находится слева от кнопки По размеру страницы. Кликните по ней, чтобы настроить поля книги.

Чтобы напечатать активные листы:

Если в вашей книге несколько листов, то вам придется решить печатать всю книгу или определенные листы. Excel дает возможность напечатать только активные листы. Лист считается активным, если он выбран.

1. Выберите лист, который нужно напечатать. Чтобы напечатать несколько листов, сгруппируйте их. Кликните по ярлычку первого, зажмите клавишу Ctrl, затем кликните по ярлычкам остальных нужных листов.
   
2. Кликните по вкладке Файл.
3. Выберите Печать чтобы открыть панель печати.
4. Выберите Напечатать активные листы в выпадающем списке Диапазон печати.
   
5. Нажмите кнопку Печать.

Чтобы напечатать всю книгу:

1. Кликните по вкладке Файл.
2. Выберите Печать для доступа к панели печати.
3. Выберите Напечатать всю книгу в выпадающем списке Диапазон печати.
   
4. Нажмите кнопку Печать.

Чтобы напечатать выделенный фрагмент, или задать область печати:

Печать выделенного фрагмента (иногда называют область печати) позволяет вам выбрать для печати определенные ячейки.

1. Выделите нужные для печати ячейки.
   
2. Кликните по вкладке Файл.
3. Выберите Печать, чтобы открыть панель печати.
4. Выберите Напечатать выделенный фрагмент в выпадающем списке Диапазон печати.
   
5. На панели предварительного просмотра вы можете увидеть, как будут выглядеть ваши ячейки при печати.
   
6. Нажмите кнопку Печать.

Вы также можете задать область печати заранее на вкладке Разметка страницы. Это приведет к появлению пунктирной линии вокруг выделенного вами фрагмента. Таким образом, вы сможете видеть, какие ячейки попадут на печать, уже во время работы. Чтобы это сделать, просто выделите ячейки, которые хотите напечатать, и выберите команду Область печати на вкладке Разметка страницы.

Чтобы изменить ориентацию страницы:

Измените ориентацию на Книжная, чтобы страница располагалась вертикально, или на Альбомная, чтобы страница располагалась горизонтально. Книжная ориентация полезна, когда нужно поместить на страницу больше строк, а Альбомная – когда больше столбцов.

1. Кликните по вкладке Файл.
2. Выберите Печать чтобы открыть панель печати.
3. Выберите Книжная ориентация или Альбомная ориентация из выпадающего меню ориентация страницы.
   
4. Ориентация вашей страницы изменится.
   

Чтобы вписать лист на одну страницу:

1. Кликните по вкладке Файл.
2. Выберите Печать чтобы открыть панель печати.
3. Выберите Вписать лист на одну страницу из выпадающего меню масштаб.
   
4. Ваш лист будет уменьшен до такого размера, который поместится на одну страницу. Помните, что при слишком маленьком масштабе, лист может быть сложно читать.

Чтобы настроить поля на панели предварительного просмотра:

Вам может понадобиться настроить поля на листе, чтобы информация лучше помещалась на странице. Вы можете это сделать на панели предварительного просмотра.

1. Кликните по вкладке Файл.
2. Выберите Печать чтобы открыть панель печати.
3. Нажмите на кнопку Показать поля. Появятся поля.
4. Наведите курсор мыши на индикатор поля, он превратится в двойную стрелку.
5. Зажмите левую кнопку мыши и тащите поле в нужное положение.
6. Отпустите кнопку мыши. Поле изменено.

Чтобы использовать заголовки страниц:

Представьте, как трудно было бы читать лист, если бы заголовки столбцов были только на первой странице. Команда Печатать заголовки позволяет вам выбрать определенные строки и столбцы, которые будут появляться на каждой странице.

1. Кликните по вкладке Разметка страницы.
2. Выберите команду Печатать заголовки.
   
3. Появится диалоговое окно Параметры страницы. Кликните по иконке справа от поля Сквозные строки.
   
4. Курсор мыши примет вид стрелки. Кликните по строкам, которые нужно повторять на каждой странице. В поле сквозные строки, появится запись вашего выбора.
   
5. Кликните по иконке справа в поле Сквозные строки.
   
6. Повторите эти действия для поля Сквозные столбцы, если это необходимо.
7. Нажмите OK. Результат вы можете посмотреть на панели Предварительного просмотра.

Задаем область печати в Excel

Печатая книги Excel, начинающие пользователи часто сталкиваются с вопросом – Как же задать область печати? Microsoft Excel позволяет задавать область несколькими способами, каждый из них Вам обязательно пригодится. В рамках данного урока мы подробно разберем все эти способы, а также узнаем, как предварительно задать область печати прямо на вкладке Разметка страницы.

Прежде чем напечатать книгу Excel, требуется точно установить, какую информацию выводить на печать. Например, если в Вашей книге содержится много листов, необходимо определить, печатать всю книгу или только активные листы. Часто возникает необходимость распечатать только выделенный фрагмент книги.

Печать активных листов в Excel

Листы считаются активными, когда они выделены.

1. Выделите лист, который требуется напечатать. Чтобы напечатать несколько листов, выберите первый лист, затем, удерживая клавишу Ctrl на клавиатуре, добавьте остальные.
2. Перейдите к панели Печать.
3. Из выпадающего меню Область печати выберите пункт Напечатать активные листы.
4. Нажмите кнопку Печать.

Печать всей книги в Excel

1. Перейдите к панели Печать.
2. Из выпадающего меню Область печати выберите пункт Напечатать всю книгу.
3. Нажмите кнопку Печать.

Печать выделенного фрагмента в Excel

В качестве примера выведем на печать фрагмент таблицы Excel, связанный с футбольными матчами, которые пройдут в июле.

1. Выделите ячейки, которые необходимо напечатать.
2. Перейдите к панели Печать.
3. Из выпадающего меню Область печати выберите пункт Напечатать выделенный фрагмент.
4. В области предварительного просмотра появится выделенный фрагмент.
5. Нажмите кнопку Печать, чтобы распечатать выделенный фрагмент.

Чтобы заранее определиться с областью печати, ее можно предварительно задать. Для этого выделите требуемый диапазон ячеек, перейдите на вкладку Разметка страницы, нажмите на команду Область печати и из выпадающего меню выберите Задать.

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Печать таблицы в Excel — настройка области и границ печати Excel

Наверняка, вы сталкивались с ситуацией, когда отправленный на печать документ, распечатывался не в том виде, который ожидали: либо таблица расползлась на несколько листов, либо, наоборот, широкие границы стали причиной печати таблицы, которую невозможно прочитать. Сегодня мы рассмотрим вопросы, касающиеся настройки области печати и отображение только той части таблицы, которую мы хотим увидеть на листе.

Настройки печати

Чтобы открыть настройки печати в Excel, перейдите во вкладку Файл, в левой панели выберите пункт Печать. Слева вы увидите окно с основными настройками и предварительным просмотром документа, который будет отправлен на принтер.

Чтобы распечатать документ, нажмите кнопку Печать.

Что печатать?

Давайте теперь разберемся с настройками, которые позволяют указать программе, что печатать. Первая опция настроек позволяет сделать выбор из трех пунктов: Напечатать активные листы, Напечатать всю книгу и Напечатать выделенный фрагмент.

Обратите внимание, чтобы распечатать несколько листов рабочей книги, выделите необходимые листы, удерживая клавишу Ctrl, выберите пункт Напечатать активные листы и щелкните кнопку Печать.

При выборе пункта Напечатать выделенный фрагмент, Excel распечатает те ячейки, которые были выделены на момент печати.

Односторонняя / двухсторонняя печать

Некоторые принтеры поддерживают возможность двухсторонней печати, установки которой можно также указать в настройках Excel.

После нескольких экспериментов со своим принтером относительно переворота по длинному краю или короткому, никакой разницы я не увидел, поэтому сделал вывод, что данный выбор на результат выдачи моего принтера не влияет. Рекомендую поэкспериментировать вам со своими принтерами и посмотреть, что получается.

Разобрать по копиям

В Excelприсутствует настройка, позволяющая разобрать / не разбирать по копиям документы при печати нескольких копий одного документа.

В первом случае копии документов будут напечатаны последовательно. Сначала будут распечатаны все страницы первой копии, затем второй, третей и т.д. Во втором, сначала будут напечатаны все копии первой страницы, затем второй, третей и т.д.

Ориентация документа

Вы можете переключаться между книжной ориентацией (больше строк, но меньше столбцов вместится на лист) и альбомной ориентацией (больше столбцов, но меньше строк).

Поля печати

Чтобы настроить поля печати, можно воспользоваться одним из двух способов:

1. Выбрать один из предустановленных размеров полей из списка

2. Вручную настроить поля. Для этого, щелкните в нижнем правом углу окна предварительного просмотра иконку Показать поля. После того, как Excelотобразит поля, перетащите их, как вам необходимо.

Масштабирование

Масштабирование позволяет настраивать размер печатаемых объектов, таким образом, чтобы максимально эффективно использовать пространство листа. Если вы хотите, чтобы вся информация рабочего листа уместилась на одном бумажном листе, выберите Вписать лист на одну страницу. Таким образом, Excelподгонит размер таблицы так, чтобы все строки и столбцы уместились в один лист.

Частностью данной опции является возможность вписать все столбцы или строки на одну страницу. В этом случае Excelбудет преобразовывать размер таблицы таким образом, чтобы вместить распечатываемую область по ширине или высоте на одной странице.

Обратите внимание, что вы можете вручную настроить параметры масштабирования. Для этого щелкните по вкладке Параметры настраиваемого масштабирования. В появившемся диалоговом окне Параметры страницы во вкладке Страница -> Масштаб, вы можете указать процент масштаба, либо количество страниц для размещения распечатки в ширину или высоту.

Печать примечаний в Excel

Чтобы распечатать примечания, в окне настроек печати, выберите вкладку Параметры страницы. В появившемся диалоговом окне перейдите во вкладку Лист –> Печать. Напротив поля Примечания выберите одну из трех опций возможности вывода на печать примечаний Excel.

Сегодня мы рассмотрели основные настройки печати в Ecxel, изучив которые вы сможете делать распечатки максимально эффективно использующие, площадь печатного листа и при этом не теряющие читабельность.

Была ли эта статья полезной?

Смотрите видео после статьи

видео может дополнять статью или содержать её полностью

Вообще говоря, данная функция есть не только в программах пакета Microsoft Office. К примеру, в обычном Блокноте Windows, да и в других подобных программах, можно печатать часть документа. Тем не менее, рассмотрим данную функцию на примере Word и Excel.

Если же вам нужно обязательно распечатать документ так, чтобы таблица уместилась ровно на лист А4, то читайте про это в отдельной статье.

Печать выделенного фрагмента

Если вам не требуется выводить на печать весь документ, то можно отпечатать часть документа, выделив его содержимое при помощи мышки.

Сначала просто выделите мышкой ту часть данных, которую требуется вывести на принтер. Затем следует зайти в диалог печати (меню Файл на ленте Word или Excel). На рисунке показан документ Word, в котором требуется отпечатать только второй абзац. Для этого он предварительно выделен мышкой.

[нажмите на картинку для увеличения]

Справка: как сохранять фото с сайтов

В диалоге печати, показанном ниже, следует выбрать пункт «Напечатать выделенный фрагмент». При этом между Word и Excel есть одно отличие: в Word в предварительном просмотре всё равно будет отображаться весь документ, в Excel — только выделенный мышкой фрагмент таблицы. В любом случае не стоит обращать внимание на подобные различия — результат одинаков, то есть на принтер будет выведено только то, что выделили.

[нажмите на картинку для увеличения]

Справка: как сохранять фото с сайтов

Следует отметить, что печать выделенного фрагмента в меню недоступно, если вы ничего не выделяли перед открытием диалога печати. Также не забудьте сбросить выделение, если оно вам больше не нужно.

Установка области печати в Excel

В Excel, помимо печати выделенного фрагмента таблицы, есть ещё один способ отпечатать только часть листа. Эта функция носит название «задание области печати». Чтобы ей воспользоваться, выделите нужный фрагмент таблицы мышкой, как в предыдущем случае. А вот дальше нужно зайти в раздел «Разметка страницы» на ленте и выбрать в меню «Область печати» пункт Задать.

[нажмите на картинку для увеличения]

Справка: как сохранять фото с сайтов

Результатом этого будет появление на текущем листе пунктирного выделения, соответствующего выделенному мышкой фрагменту таблицы. Обратите внимание, что это выделение не очень заметно, если у таблицы вы установили границы (а так оно обычно и бывает).

Теперь в диалоге печати уже не нужно выбирать печать выделенного фрагмента — до тех пор, пока вы не уберёте заданную область печати, сама она не исчезнет, а печататься будут только выделенная пунктиром часть листа.

Установка области печати в Excel распространяется только на текущий лист. Если требуется установить область печати для нескольких листов, то эту операцию нужно проделать для каждого листа. Здесь, кстати, прослеживается аналогия с настройкой печатных полей Excel, которую также нужно выполнять отдельно для каждого листа.

Чтобы отменить область печати, выберите пункт Убрать в том же меню, в котором вы задавали эту область.

Подведём итоги

Вы можете отпечатать часть листа Excel, задав требуемую область печати. Также можно просто выделить часть документа мышкой, а в диалоге печати выбрать печать выделенного диапазона. Последний вариант доступен не только в Excel, но и в Word, а также в большинстве программ, работающих с текстом.

Даже если у вашего домашнего компьютера нет принтера, то вы всё равно можете научиться печатать документы. Функции печати и их особенности обязательно разбираются на моих курсах по Skype (не только Excel, но и других).

• 
  Дата статьи: 23.05.2009
• 
  Автор:
  

Иногда бывает необходимо распечатать всего лишь небольшой фрагмент данных, находящихся в документе MS Excel.

Для печати определенной области в Excel, выполните следующие действия:

1. Откройте необходимый вам файл в MS Excel.
2. Выделите мышкой необходимую для печати область с данными. Для этого необходимо «захватить» левой клавишей мыши самую крайнюю угловую ячейку необходимого для печати фрагмента и «потащить» ( не отпуская клавишу мыши! ) в противоположный угол фрагмента. И затем отпустить клавишу мыши. У вас получится что-то вроде этого (фрагмент будет выделен):

   

3. Далее открыть меню Печать ( или просто нажать комбинацию клавиш Ctrl P ):

   

4. В появившемся окне, выбрать Вывести на печать выделенный диапазон:

   

   И нажать на кнопку ОК.

Выделенный вами диапазон будет отправлен на принтер.

---