Как выделить таблицу в microsoft excel

С помощью Excel можно выполнять самые разные операции с данными: выполнения сложнейших математических операций, создания таблиц, диаграмм и графиков. Но никакие из этих действий невозможны без навыков выделения таблиц в Excel. На первый взгляд все просто, но существует целых три способа, как можно это сделать. И каждый из них имеет свои преимущества и недостатки. А каждый из этих методов имеет свои разновидности.

Давайте более детально рассмотрим каждый из этих методов и в каких ситуациях он может использоваться. Выделение таблицы необходимо для использования формул, редактирования внешнего вида ячеек, а также выполнения других операций. Приготовьтесь, будет интересно и очень познавательно.

Как выделить таблицу с помощью клавиши Shift

Этот метод довольно простой для освоения. Конечно, его реализация несколько больше времени занимает по сравнению с предыдущими, но в ряде случаев он лучше и удобнее, чем остальные. Особенно когда появится немного сноровки. Чтобы выделить таблицу этим способом, нужно выполнить следующие действия:

1. Нажать на самую верхнюю левую ячейку таблицы.
2. Зажать клавишу Shift. После этого нажать по самой нижней правой ячейке этого диапазона. После этого разрешается опустить ее.
3. Если так оказалось, что таблица имеет огромные размеры и в рамках одного экрана она не помещается, то сперва необходимо сделать клик по начальной точке, после чего прокрутить таблицу до самого конца и потом выполнить действие 2.

После выполнения этих действий вся таблица будет выделена. Можно выделять ее как начиная с нижней ячейки, так и с верхней. Четкий порядок в этом случае необязательный.

Горячие клавиши для выделения таблицы

На первый взгляд в горячих клавишах нет никакой необходимости. Ведь можно все операции сделать с помощью мышки. Но если посмотреть на настоящих профессионалов Excel, то можно удивиться, с какой бешеной скоростью они выполняют даже сложнейшие операции с этой программой. А все благодаря горячим клавишам.

Сначала их будет запомнить довольно трудно. Но когда дело дойдет до практики, то они запомнятся очень быстро. Отдача же от горячих клавиш будет поистине колоссальной. Вот увидите. С помощью каких горячих клавиш можно выделять таблицу с данными Excel? Четкий перечень следующий:

1. CTRL+A. Выделяет всю имеющуюся таблицу, включая пустые ячейки. Если же человек пользуется версией офиса для Mac OS, то эта же комбинация – Cmd+A. Важно обратить внимание на один нюанс. Когда человек нажимает горячие клавиши, нужно убедиться, что предварительно была выделена ячейка с помощью левой кнопки мыши. Это нужно для того, чтобы перевести фокус на окно. Иначе может сработать комбинация горячих клавиш в другой программе. Проблема в том, что она может использоваться во всех приложениях, поэтому на данный нюанс нужно обратить особое внимание. Сначала нужно нажать на ячейку таблицы, и только после этого нажимать Ctrl + A.
2. Первый раз после нажатия этой комбинации выделяется вся таблица. Если же нажать ее повторно, будет выделен лист.

Еще один нюанс. Курсор нужно ставить внутри самой таблицы, а не любой произвольный участок таблицы. Если же поставить его за пределами диапазона, обозначенного под таблицу, то будет выделен весь лист.

Кстати, это не единственная комбинация горячих клавиш. Если использовать клавишу Ctrl и стрелочку, можно также последовательно выделять разные участки. Если же использовать клавишу Ctrl + мышь, можно выделить лишь отдельные ячейки таблицы или конкретные колонки, не включая остальные. Что касается кнопки Shift, то она позволяет сделать то же самое. Разница в том, что кнопка Shift выделяет лишь смежные столбцы и ряды, в то время как Ctrl позволяет действовать более точечно и выделять, к примеру, лишь первую и последнюю колонку.

Как выделить таблицу в Эксель мышью

А теперь приступаем к рассмотрению самого распространенного метода выделения ячеек в Excel. Он же считается самым простым, потому что его базовый принцип такой же, как и в любой другой программе. Можно выделить таблицу с помощью мыши. При этом данный метод имеет и недостаток. Если таблица имеет очень большие размеры, то можно изрядно намучиться, пока выделишь нужный участок. Тем не менее, люди и для такого размера диапазонов также используют этот метод просто потому что привыкли уже. Итак, нам в первую очередь нужно сделать левый клик мышью по самой верхней левой ячейке и зажать соответствующую кнопку. После этого перемещается курсор в самый нижний правый угол требуемого диапазона, после чего кнопка отпускается.

Конечно, можно использовать для выделения и противоположный конец таблицы, начиная с правого нижнего угла и заканчивая верхним левым. Все зависит от того, в каком месте таблицы человек находится, когда ему пришла идея ее выделить.

В целом, можно использовать все возможные способы выделения мышью. От этого конечный результат не изменится.

Итак, мы рассмотрели наиболее распространенные способы выделения таблицы с помощью комбинации горячих клавиш, зажатой клавиши Shift или стандартный метод с использованием самой обычной мыши. Каким именно пользоваться – решать можете только вы. Главное, что вы владеете всеми описанными методами. Можно потренироваться перед тем, как начинать непосредственно выполнять советы, описанные в этой статье. Это поможет выполнять все эти действия более уверенно. Вообще, рекомендуется при обучении любой компьютерной программе сначала создать текстовый документ,

Есть некоторые и другие способы осуществления выделения ячеек, но они не настолько часто используются на практике и являются узкопрофессиональными. Речь идет о макросах. Используются они тогда, когда нужно регулярно выполнять однотипные действия. И это будет не совсем классическое выделение таблицы, поскольку осуществляться оно будет на уровне команд, которые компьютер должен выполнить. Запись макросов требует базовых навыков программирования, поэтому отложим рассмотрение этой темы на потом.

Работа с таблицами – это основная задача программы Excel. Для того, чтобы произвести комплексное действие над всей табличной областью, её нужно сначала выделить, как цельный массив. Не все пользователи умеют правильно это делать. Тем более, что существует несколько способов выделения этого элемента. Давайте узнаем, как при помощи различных вариантов можно произвести данную манипуляцию над таблицей.

Процедура выделения

Существует несколько способов выделения таблицы. Все они довольно просты и применимы практически во всех случаях. Но при определенных обстоятельствах одни из этих вариантов использовать легче, чем другие. Остановимся на нюансах применения каждого из них.

Способ 1: простое выделение

Наиболее распространенный вариант выделения таблицы, которым пользуются практически все пользователи – это применение мышки. Способ максимально прост и интуитивно понятен. Зажимаем левую кнопку мыши и обводим курсором весь табличный диапазон. Процедуру можно производить как по периметру, так и по диагонали. В любом случае, все ячейки данной области будут отмечены.

Простота и понятность – главное преимущество данного варианта. В то же время, хотя и для больших таблиц он тоже применим, но пользоваться им уже не очень удобно.

Урок: Как выделить ячейки в Excel

Способ 2: выделение комбинацией клавиш

При использовании больших таблиц намного более удобным способом является применение комбинации горячих клавиш Ctrl+A. В большинстве программ это сочетание приводит к выделению всего документа. При определенных условиях это относится и к Экселю. Но только если пользователь наберет данную комбинацию, когда курсор находится в пустой или в отдельно стоящей заполненной ячейке. Если нажатие сочетания кнопок Ctrl+A произвести, когда курсор находится в одной из ячеек массива (два и более находящихся рядом элемента заполненных данными), то при первом нажатии будет выделена только эта область и лишь при втором – весь лист.

А таблица и есть, по сути, непрерывным диапазоном. Поэтому, кликаем по любой её ячейке и набираем сочетание клавиш Ctrl+A.

Таблица будет выделена, как единый диапазон.

Безусловным преимуществом данного варианта является то, что даже самая большая таблица может быть выделена практически моментально. Но у этого способа есть и свои «подводные камни». Если непосредственно в ячейке у границ табличной области занесено какое-то значение или примечание, то будет автоматически выделен и тот смежный столбец или строка, где это значение находится. Такое положение вещей далеко не всегда является приемлемым.

Урок: Горячие клавиши в Экселе

Способ 3: выделение клавишей Shift

Существует способ, который поможет разрешить описанную выше проблему. Конечно, он не предусматривает моментального выделения, как это можно сделать при помощи сочетания клавиш Ctrl+A, но в то же время для больших таблиц является более предпочтительным и удобным, чем простое выделение, описанное в первом варианте.

1. Зажимаем клавишу Shift на клавиатуре, устанавливаем курсор в верхнюю левую ячейку и кликаем левой кнопкой мыши.
2. Не отпуская клавишу Shift, прокручиваем лист к концу таблицы, если она не умещается по высоте в экран монитора. Устанавливаем курсор в нижнюю правую ячейку табличной области и опять кликаем левой кнопкой мыши.

После этого действия вся таблица будет выделена. Причем выделение произойдет только в границах диапазона между двумя ячейками, по которым мы кликали. Таким образом, даже при наличии в смежных диапазонах областей с данными, они не будут включены в это выделение.

Выделение также можно производить и в обратном порядке. Сначала нижнюю ячейку, а потом верхнюю. Можно процедуру осуществлять и в другом направлении: выделить верхнюю правую и нижнюю левую ячейки с зажатой клавишей Shift. Итоговый результат от направления и порядка абсолютно не зависит.

Как видим, существует три основных способа выделения таблицы в Excel. Первый из них наиболее популярный, но неудобный для больших табличных областей. Самый быстрый вариант – это использование комбинации клавиш Ctrl+A. Но у него имеются определенные недостатки, которые удается устранить с помощью варианта с использованием кнопки Shift. В целом, за редким исключением, все эти способы можно использовать в любой ситуации.

Выделение таблицы в Microsoft Excel

​Смотрите также​ надписи «Таблица с​ Программа Microsoft Excel​ Давайте выясним, как​Теперь можно установить только​ сочетание клавиш «Ctrl»​ как устранить эту​ любую ячейку в​ к ячейке и​ клавиш​ это выделение.​Не отпуская клавишу​Урок:​Ctrl+A​ комбинацию, когда курсор​ главное преимущество данного​ всех случаях. Но​Работа с таблицами –​

​ заголовками» стоит галочка.​ воспринимает её только​

Процедура выделения

​ создать таблицу в​ в этой, в​ + «A» (буква​ проблему, см. в​ строке и нажать​ ее выделения также​Ctrl+A​Выделение также можно производить​Shift​Горячие клавиши в Экселе​.​

Способ 1: простое выделение

​ находится в пустой​ варианта. В то​ при определенных обстоятельствах​ это основная задача​ Так как у​ как диапазон данных,​ приложении Microsoft Excel.​ выделенной таблице фильтры,​ «А» английская на​ публикации сообщества под​ клавиши SHIFT+ПРОБЕЛ.​ можно использовать клавиатуру.​. Но у него​ и в обратном​, прокручиваем лист к​Существует способ, который поможет​

​Таблица будет выделена, как​ или в отдельно​ же время, хотя​ одни из этих​ программы Excel. Для​ нас, действительно, таблица​ и соответственно, обрабатывать​Скачать последнюю версию​ условное форматирование, формат,​

​ любой раскладке клавиатуры).​​ названием Как предотвратить​Чтобы выделить несмежные строки​

Способ 2: выделение комбинацией клавиш

​Чтобы выделить диапазон, выделите​ имеются определенные недостатки,​ порядке. Сначала нижнюю​ концу таблицы, если​​ разрешить описанную выше​​ единый диапазон.​ стоящей заполненной ячейке.​ и для больших​ вариантов использовать легче,​ того, чтобы произвести​ с заголовками, то​ будет её не​ Excel​ изменить шрифт, т.д.​Получится так.​ одновременное выделение нескольких​ или столбцы, выберите​ ячейку, а затем​ которые удается устранить​​ ячейку, а потом​​ она не умещается​ проблему. Конечно, он​Безусловным преимуществом данного варианта​ Если нажатие сочетания​ таблиц он тоже​ чем другие. Остановимся​ комплексное действие над​ мы эту галочку​ как таблицу, а​Прежде всего, мы можем​В Excel есть​

​Внимание!​ ячеек в Excel?.​ их номера, удерживая​ перетащите ее правый​ с помощью варианта​ верхнюю. Можно процедуру​​ по высоте в​​ не предусматривает моментального​

​ является то, что​ кнопок​

​ применим, но пользоваться​ на нюансах применения​ всей табличной областью,​ оставляем, но в​ как диапазон данных.​ заполнить ячейки листа​ много способов скрыть​Между таблицами должны​Рассмотрим,​ нажатой клавишу CTRL.​ нижний край. Для​ с использованием кнопки​ осуществлять и в​ экран монитора. Устанавливаем​ выделения, как это​ даже самая большая​Ctrl+A​ им уже не​ каждого из них.​ её нужно сначала​

​ случаях, когда заголовков​​Теперь, мы должны диапазон​

Способ 3: выделение клавишей Shift

​ данными, которые позже​ данные в ячейках,​ быть пустая строка​как выделить одну конкретную​Чтобы выделить список или​ этого также можно​Shift​​ другом направлении: выделить​​ курсор в нижнюю​ можно сделать при​ таблица может быть​произвести, когда курсор​ очень удобно.​Наиболее распространенный вариант выделения​ выделить, как цельный​

1. ​ нет, галочку нужно​​ данных преобразовать в​​ будут в таблице.​ скрыть сроки с​ и пустой столбец.​ таблицу в​ таблицу, щелкните любую​
2. ​ использовать SHIFT+клавиши со​​. В целом, за​​ верхнюю правую и​ правую ячейку табличной​ помощи сочетания клавиш​ выделена практически моментально.​ находится в одной​Урок:​ таблицы, которым пользуются​ массив. Не все​ снять. Жмем на​ полноценную таблицу. Для​

​ Делаем это.​ определенными данными, т.д.​ Если рядом с​Excel, если на листе​ содержащуюся в них​ стрелками.​ редким исключением, все​ нижнюю левую ячейки​ области и опять​Ctrl+A​ Но у этого​ из ячеек массива​Как выделить ячейки в​

​ практически все пользователи​ пользователи умеют правильно​ кнопку «OK».​ этого, переходим во​Затем, мы можем начертить​ Подробнее, о разных​ таблицей расположена заполненная​ размещено несколько больших​ ячейку и нажмите​Чтобы выделить несмежные ячейки​​ эти способы можно​​ с зажатой клавишей​ кликаем левой кнопкой​, но в то​

​ способа есть и​ (два и более​ Excel​ – это применение​ это делать. Тем​После этого, можно считать,​ вкладку «Вставка». Выделяем​ границы диапазона ячеек,​ способах скрыть значения,​ ячейка, она выделяется​​ таблиц​​ клавиши CTRL+A.​ и диапазоны ячеек,​ использовать в любой​Shift​ мыши.​​ же время для​​ свои «подводные камни».​ находящихся рядом элемента​При использовании больших таблиц​ мышки. Способ максимально​ более, что существует​

​ что таблица создана.​

lumpics.ru

Выделение содержимого ячеек в Excel

​ диапазон ячеек с​ который затем превратим​ читайте в статье​

​ вместе с таблицей.​​. Какими способами выделять​Чтобы выделить весь лист,​ выберите их, удерживая​ ситуации.​

Выделение ячеек

1. ​. Итоговый результат от​После этого действия вся​ больших таблиц является​ Если непосредственно в​ заполненных данными), то​

2. ​ намного более удобным​ прост и интуитивно​ несколько способов выделения​Как видим, хотя создать​ данными, и жмем​ в полноценную таблицу.​ «Как скрыть нулевое​

3. ​ Вот так.​ ячейки, не смежные​ нажмите клавиши CTRL+A​ нажатой клавишу CTRL.​

Выделение строк и столбцов

1. ​Автор: Максим Тютюшев​ направления и порядка​ таблица будет выделена.​ более предпочтительным и​ ячейке у границ​ при первом нажатии​ способом является применение​

2. ​ понятен. Зажимаем левую​ этого элемента. Давайте​ таблицу совсем не​ на кнопку «Таблица».​ Выделяем диапазон с​ значение в Excel».​

3. ​Мы выделили верхнюю таблицу.​ ячейки, т.д., читайте​ или кнопку​Выберите букву в верхней​

Выделение таблицы, списка или листа

1. ​В Excel можно выделять​ абсолютно не зависит.​ Причем выделение произойдет​ удобным, чем простое​ табличной области занесено​

2. ​ будет выделена только​ комбинации горячих клавиш​ кнопку мыши и​​ узнаем, как при​​ сложно, но процедура​После этого, появляется окно,​

​ данными. Во вкладке​​Обработка таблиц – основная​ Автоматически выделились ячейки​ в статье «Как​Выделить все​ части столбца, чтобы​ содержимое ячеек, строк​Как видим, существует три​ только в границах​ выделение, описанное в​ какое-то значение или​ эта область и​

support.office.com

Как выделить одну таблицу в Excel из нескольких.

​Ctrl+A​​ обводим курсором весь​ помощи различных вариантов​ ​ создания не ограничивается​ в котором указаны​ «Главная» кликаем по​​ задача программы Microsoft​ в столбцах C​ выделить в Excel​в левом верхнем​ выделить его целиком.​ или столбцов.​
​ основных способа выделения​ диапазона между двумя​ первом варианте.​
​ примечание, то будет​ лишь при втором​. В большинстве программ​ табличный диапазон. Процедуру​ можно произвести данную​ только выделением границ.​ координаты выделенного ранее​ кнопке «Границы», которая​
​ Excel. Умение создавать​
​ и D.​
​ ячейки, таблицу, др.».​ углу.​ Можно также щелкнуть​Примечание:​ таблицы в Excel.​ ячейками, по которым​Зажимаем клавишу​ автоматически выделен и​
​ – весь лист.​ это сочетание приводит​ можно производить как​ манипуляцию над таблицей.​
​ Для того, чтобы​ диапазона. Если выделение​ расположена в блоке​ таблицы является фундаментальной​Здесь столбец с​Итак, у нас​Примечание:​​ любую ячейку в​ Если лист защищен, возможность​ Первый из них​ мы кликали. Таким​Shift​
​ тот смежный столбец​А таблица и есть,​ к выделению всего​ по периметру, так​Скачать последнюю версию​ программа воспринимала диапазон​ было правильно, то​ настроек «Шрифт». Из​ основой работы в​ пустыми ячейками между​

excel-office.ru

Создание таблицы в Microsoft Excel

​ на листе такие​ В некоторых случаях выделение​ столбце и нажать​ выделения ячеек и​ наиболее популярный, но​ образом, даже при​на клавиатуре, устанавливаем​ или строка, где​ по сути, непрерывным​ документа. При определенных​ и по диагонали.​ Excel​ данных как таблицу,​

​ тут ничего редактировать​ открывшегося списка выбираем​

Заполнение диапазона данными

​ этом приложении. Поэтому,​ таблицей и ячейками,​ таблицы.​ одной ячейки может​ клавиши CTRL+ПРОБЕЛ.​

​ их содержимого может​ неудобный для больших​ наличии в смежных​ курсор в верхнюю​ это значение находится.​ диапазоном. Поэтому, кликаем​ условиях это относится​ В любом случае,​Существует несколько способов выделения​ их нужно соответственно​ не нужно. Кроме​ пункт «Все границы».​

​ без овладения данного​ п. э. ячейки​Нам нужно выделить нижнюю​ привести к выбору​Выберите номер строки, чтобы​ быть недоступна.​ табличных областей. Самый​ диапазонах областей с​ левую ячейку и​ Такое положение вещей​

Преобразования диапазона данных в таблицу

​ по любой её​ и к Экселю.​ все ячейки данной​ таблицы. Все они​ отформатировать, как описано​ того, как мы​Мы смогли нарисовать таблицу,​ навыка, невозможно дальнейшее​

​ в столбцах D​ таблицу. Нажимаем на​ нескольких смежных ячеек.​ выделить ее целиком.​Чтобы выделить ячейку, щелкните​ быстрый вариант –​ данными, они не​ кликаем левой кнопкой​ далеко не всегда​ ячейке и набираем​ Но только если​ области будут отмечены.​ довольно просты и​ выше.​ видим, в этом​ но таблицей она​ продвижение в обучении​ и E не​ любую ячейку этой​ Советы о том,​ Можно также щелкнуть​

​ ее. Для перехода​ это использование комбинации​

​ будут включены в​ мыши.​ является приемлемым.​ сочетание клавиш​ пользователь наберет данную​Простота и понятность –​ применимы практически во​Автор: Максим Тютюшев​ же окне напротив​ воспринимается только визуально.​ работе в программе.​

​ выделились.​

lumpics.ru

​ таблицы и нажимаем​

Программа Excel предназначена для выполнения различных математических вычислений, создания таблиц, графиков и диаграмм. Для осуществления каких-либо действий с таблицей необходимо уметь правильно ее выделять.

В зависимости от размеров таблиц, наличия в соседних зонах каких-либо значений существует 3 варианта выделения таблиц в Excel. Для выбора наиболее приемлемого, необходимо рассмотреть каждый из них подробнее.

Вариант 1: выделение таблицы мышью

Метод является самым простым и наиболее распространенным. Его плюсами, безусловно, является простота и понятность большому количеству пользователей. Минусом является тот факт, что для выделения таблицы большого размера этот вариант не удобен, но, тем не менее, применим.

Итак, для выделения таблицы данным способом необходимо нажать левую кнопку мыши, и удерживая ее, выделить всю табличную область от верхнего левого угла до нижнего правого угла.

Причем начинать выделение и перемещение мыши можно как с верхнего левого угла, так и с нижнего правого угла, выбрав в качестве финальной точки диаметрально противоположную. От выбора начальной и финальной точек разницы в полученном результате не будет.

Вариант 2: горячие клавиши для выделения

Для выделения больших таблиц гораздо удобнее пользоваться комбинацией клавиш на клавиатуре “CTRL+A” (“Cmd+A” – для macOS). Кстати, этот способ работает не только в Excel, но и в других программах.

Обратите внимание, что для выделения таблицы данным методом существует небольшой нюанс – в момент нажатия горячих клавиш курсор мыши должен быть помещен в ячейку, которая является частью таблицы. Т.е. для успешного выделения всей табличной области нужно кликнуть по любой ячейке таблицы и нажать комбинацию клавиш на клавиатуре “Ctrl+A”.

Повторное нажатие этих же горячих клавиш приведет к выделению всего листа.

Если же курсор будет уставлен вне таблицы, при нажатии Ctrl+A выделится весь лист вместе с таблицей.

Вариант 3: выделение с помощью клавиши Shift

В данном способе трудностей как во втором методе не должно возникнуть. Хотя этот вариант выделения немного дольше в плане реализации, чем использование горячих клавиш, он наиболее предпочтительней в некоторых случаях, а также, удобнее первого варианта, при котором выделение таблиц происходит с помощью мыши.

Для выделения таблицы этим способом необходимо соблюдать следующий порядок действий:

1. Установите курсор в самую верхнюю левую ячейку таблицы.
2. Нажмите клавишу Shift и, удерживая ее, кликните по самой нижней правой ячейке. После этого можно отпустить клавишу Shift.
3. Если таблица слишком большая и не помещается на экране, сначала установите курсор на начальную ячейку, затем пролистайте таблицу, найдите конечную точку, и затем выполните действия пункта выше.

Таким образом, произойдет выделение всей таблицы. Отмечать ее при помощи данной методики можно как в вышеописанном направлении, так и в противоположном. Т.е. вместо верхней левой ячейки в качестве отправной точки можно выбрать нижнюю правую, после чего необходимо кликнуть по верхней левой.

Заключение

Из описанных выше трёх вариантов выделения таблицы в Excel пользоваться можно всеми тремя. И при выборе конкретного способа необходимо учитывать, в первую очередь, размеры таблицы. Первый способ – самый простой и понятный, но применять его лучше и удобнее на небольших таблицах. Так как выделение всей табличной области при помощи мышки будет весьма затруднительно, если таблица состоит из большого количества строк, из-за чего придется удерживать зажатой левую кнопку мышки долгое время. Второй вариант с горячими клавишами – самый быстрый, но его нюансы могут вызывать определенные трудности у пользователя. Третий метод позволяет избежать данных затруднений, но занимает немного больше времени, чем использование комбинации кнопок, предложенной во втором варианте.