Как выделить строки в excel через один - Word и Excel - помощь в работе с программами

Видео: Выделение строк в Excel с заданным шагом

Если таблица Excel большая или в ней много столбцов, то для удобной работы в такой таблице, можно строки выделить цветом через одну, две или три строки. Рассмотрим несколько вариантов, как выделить строку в Excel.

Первый способ.

Применим функцию «Заливка ячеек в Excel».

Здесь каждые три строки через три строки выделены серым цветом. Здесь, в маленькой таблице, мы выделили эти строки и окрасили их цветом функцией «Цвет заливки» на закладке «Главная» в разделе «Шрифт». А если таблица огромная в длину и ширину?

Excel опять выручает нас. Есть несколько способов сделать все быстро и легко.

Второй способ.

Рассмотрим, как выделить строки через одну в Excel.

Используем функцию «Формат таблицы Excel». Нажимаем на любую ячейку в таблице. На закладке «Главная» в разделе «Стили» нажимаем кнопку «Форматировать как таблицу». Появляется большое окно с разными видами формата таблицы.

Выбираем и нажимаем на нужный формат. Выйдет уточняющее окно. В нем указан диапазон таблицы и подтверждение – форматировать с шапкой таблицы или нет. Мы оставили галочку у слов «Таблица с заголовками».

Чтобы стрелки фильтров, которые появятся при этом способе форматирования таблицы, стояли в ячейках шапки таблицы и не закрывали первую строку самой таблицы. Получилось так.

Получилась таблица с многими функциями, кроме цвета ячеек. Здесь установлены фильтры. За уголок таблицы (внизу, справа) можно потянуть, и таблица увеличится вместе с форматом.

Таблице присваивается имя, которое можно поменять в диспетчере имен на закладке «Формулы» или на закладке «Конструктор». Как изменить имя созданной таблицы, смотрите в статье «Присвоить имя в Excel ячейке, диапазону, формуле».

И фильтры будут работать на этих новых строках. И формулы в новых строках будут копироваться автоматически.

Шапка таблицы автоматически закрепляется и остается видна при прокрутке длинной таблицы. Появляется новая закладка «Работа с таблицами» -> «Конструктор» с многими функциями для работы с таблицей.

Третий способ.

Как выделить определенные строки в Excel. Это более универсальный способ заливки строк таблицы не только через одну строку, но и через две, три, т.д. Здесь используем функцию условного форматирования в Excel. Выделяем таблицу.

На закладке «Главная» в разделе «Стили» нажимаем кнопку функции «Условное форматирование». В появившемся окне нажимаем на строку «Сравнить столбцы таблицы для определения форматируемых ячеек».

В строке «Формат…» пишем такую формулу. =ОСТАТ(СТРОКА(A2)-3)=0 Цифра 3 в формуле говорит о том, что каждая третья строка будет окрашена. Строки считаются с первой строки листа Excel. Выбираем цвет заливки строк. Заполнили окно так.

Нажимаем «ОК». Получилась такая таблица.

Как настроить условное форматирование, читайте в статье «Условное форматирование в Excel». В условном форматировании можно применить разные условия. Смотрите примеры в статьях сайта.

Как окрасить строки по дню недели, смотрите в статье «Как выделить строку в Excel по дню недели» тут. Можно выделить строки в таблице по своему условию.

Смотрите об этом способе в статье «Выделить всю строку по условию в Excel». Как выделить ячейки с лишними пробелами, смотрите в статье «Как найти пробел в Excel».

Источник

Стандартная электронная таблица при оформлении в приложении Microsoft Excel не имеет никаких спецэффектов. Но иногда необходимо создавать такое форматирование, как выделение строк на листе через одну. Это можно выполнить различными инструментами. В сегодняшней статье рассмотрим, как это сделать простыми и сложными способами.

Простое выделение цветом: стандартное форматирование информации

Для удобства работы с таблицами, в которых много данных, часто приходится их форматировать по соответствующему условию. Это даст возможность визуально определить строки на странице, несущие важную информацию. Приступим к реализации инструкции.

Будем применять стандартную опцию «Заливка». Имея готовую таблицу, начнем выделение с первой строки. Для этого заходим во вкладку «Главная», выделяем всю строчку с текстом, затем кликаем по указывающему вниз флажку инструмента «Заливка» и выбираем нужный оттенок.

Аналогичным способом выделяем оставшиеся строчки через одну. А чтобы ваша таблица смотрелась законченной и обрамленной со всех сторон рамкой, перейдите к инструменту «Границы» и выберите эффект «Толстые внешние границы».

Результат выглядит так:

Это один из самых простых способов, который поможет быстро сделать форматирование таблицы. Кроме этого, есть и другие маневры оформления электронных книг. Давайте их рассмотрим.

Применение встроенного инструмента для редактирования

Благодаря богатому содержимому утилит в приложении Excel, вы можете значительно облегчить себе работу и не мучиться с поочередным выделением строк. Особенно такой метод актуален для случаев, если приходится работать с масштабными таблицами, распространяющимися на весь лист.

Имея готовые данные в ячейках, переходим во вкладке «Главная» к инструменту «Форматировать как таблицу», не забыв предварительно выделить необходимый диапазон ячеек для редактирования. Выбираем понравившийся формат.

После проделанных действий перед вами открывается окошко, в котором указывается диапазон строк и столбцов. Если вы не выделяли таблицу заранее, тогда придется ввести адреса вручную, а если значения проставились автоматически, значит, подтверждаем действие нажатием на кнопку «ОК».

Теперь ваша таблица преобразовалась в дизайнерский объект с возможностью сортировки по разным параметрам. Данная утилита располагается в шапке отформатированной таблицы.

Выделение конкретных строк

Вам может понадобиться выделить всего несколько строк или столбцов в таблице, например, для сравнения данных. Зная предварительно, где они размещены, опять-таки можно воспользоваться встроенной утилитой, чтобы не искать нужные ячейки, перечитывая массу информации.

Для осуществления подобного выделения строк вам понадобится функция условного форматирования. Предварительно выделим таблицу со всему ячейками, затем переходим во вкладку «Главная», где в блоке «Стили» находим инструмент «Условное форматирование».

В открывшемся окне находим «Правила выделения ячеек», а затем выбираем «Другие правила».

Перед вами открывается «Мастер создания правила форматирования». В меню выбираете обозначение «Форматирование только уникальных или повторяющихся значений». Затем нажимаем кнопку «Формат», где выбираем подходящий оттенок для выделения строк».

Когда все значения выбраны, нажимаем кнопку «ОК». Убедитесь, что в поле формат, появился выбранный цвет оформления.

После проделанных действий все данные, соответствующие вашему правилу оформления, будут отображаться на цветном фоне. Затем вы можете сохранить документ, отправить почтой или на печать. Также такая электронная книга будет открываться в любом свежем приложении Microsoft Excel.

Важно!

Если вам необходимо выделить только текст, то можно применить к нему индивидуальный стиль, который больше не встречается в таблице. Это может быть жирный шрифт, выделение курсивом или другим типом шрифта.

Для более подробного изучения темы рекомендуем к прочтению статью о работе со строками и столбцами Excel с примерами на Справочнике.

Источник

Применив цвет к чередующимся строкам или столбцам (это часто называют цветными полосами), можно облегчить восприятие данных на листе. Чтобы отформатировать чередующиеся строки или столбцы, можно быстро применить один из встроенных форматов таблицы. Если воспользоваться этим методом, то при добавлении новых строк или столбцов к ним автоматически будет применяться соответствующая заливка.

Вот как это сделать:

Выделите диапазон ячеек, которые нужно отформатировать.
На вкладке Главная выберите команду Форматировать как таблицу.
Выберите стиль таблицы, в котором применяется заливка с чередованием строк.
Чтобы вместо строк применить заливку к столбцам, выделите таблицу, откройте вкладку Конструктор, снимите флажок Чередующиеся строки и установите флажок Чередующиеся столбцы.

Совет: Если вы хотите сохранить стиль с чередованием, но убрать функциональность таблицы, выберите команду Преобразовать в диапазон. В этом случае при добавлении строк и столбцов к ним не будет автоматически применяться форматирование с цветными полосами, но его можно применять вручную с помощью команды Формат по образцу.

Применение полос к строкам или столбцам с помощью условного форматирования

Применить особый формат к определенным строкам или столбцам можно также с помощью правила условного форматирования.

Вот как это сделать:

На листе выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы применить затенение к определенному диапазону ячеек, выберите ячейки, которые необходимо отформатировать.
- Чтобы применить затенение ко всему листу, нажмите кнопку Выделить все.
На вкладке Главная нажмите кнопку Условное форматирование и выберите команду Создать правило.
В списке Выберите тип правила выберите пункт Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.
Чтобы применить цвет к чередующимся строкам, в поле Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной введите формулу =ОСТАТ(СТРОКА();2)=0.

Чтобы применить цвет к чередующимся столбцам, введите формулу =ОСТАТ(СТОЛБЕЦ();2)=0.

Эти формулы определяют, является ли строка (или столбец) четной или нечетной, чтобы можно было применить соответствующий цвет.
Нажмите кнопку Формат.
В окне Формат ячеек откройте вкладку Заливка.
Выберите цвет и нажмите кнопку ОК.
Выбранный цвет показан в поле Образец. Нажмите кнопку ОК или выберите другой цвет.
Советы:
- Вот как можно изменить правило условного форматирования: щелкните одну из ячеек, к которым оно применяется, на вкладке Главная последовательно выберите команды Условное форматирование > Управление правилами, нажмите кнопку Изменить правило и внесите необходимые изменения.
- Чтобы удалить условное форматирование из ячеек, выделите их и на вкладке Главная последовательно выберите команды Очистить > Очистить форматы.
- Чтобы скопировать условное форматирование в другие ячейки, щелкните одну из тех ячеек, к которым оно применено, на вкладке Главная нажмите кнопку Формат по образцу и щелкните ячейки, которые хотите отформатировать.

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Хитрости »

1 Май 2011 100943 просмотров

Выделение строк цветом через одну

Есть таблица примерно такого вида:

Если данных в таблице много, то для более удобного просмотра можно выделить строки через одну — так называемой «зеброй». Т.е. одна строка не закрашена, следующая закрашена, затем опять не закрашенная и т.д.
Чтобы сделать это совсем не обязательно писать макросы (и уж тем более не делать это вручную — даже подумать страшно!).

Выделение при помощи условного форматирования

Первый вариант — воспользоваться встроенным средством Excel — Условным форматированием:

выделяем необходимый диапазон
для Excel 2003 — Формат—Условное форматирование; Excel 2007 — Главная(Home)—Условное форматирование(Conditional formatting)—Создать правило(New rule…)
выбираем формула (в Excel 2007 — Использовать формулу для определения форматируемых ячеек(Use a formula to determine which cells to format))
вписываем в поле условие — =ОСТАТ(СТРОКА();2)
выбираем способ форматирования ячеек (в примере цвет заливки — голубой)
жмем Ок.

Скачать пример с УФ

Tips_FC_Zebra.xls (35,0 KiB, 6 402 скачиваний)

Использование стилей умных таблиц
Для счастливых обладателей Excel 2007 и старше есть еще один способ без применения макросов. Это встроенный инструмент Таблица. Чтобы закрасить строки необходимо выделить нужную таблицу(диапазон)-перейти на вкладку Вставка(Insert) и выбрать Таблица(Table)

К выбранному диапазону автоматически будет применено форматирование как таблицы, используемое по умолчанию. Выделяем любую ячейку в этой таблице-переходим на вкладку Работа с таблицами(Table tools) —Конструктор(Desigh) —Стили таблиц(Table styles). Можно выбрать один из предлагаемых там вариантов и применить. Если ни один из вариантов не подходит — создаем свой. Раскрываем список стилей и выбираем Создать стиль таблицы

В диалоговом окне устанавливаем необходимые параметры

Основные параметры для осуществления окраса строк через одну это Первая полоса строк(First Row Stripe) и Вторая полоса строк(Second Row Stripe). Можно и другие параметры установить на свое усмотрение.

Если установить флажок на Назначить используемым по умолчанию экспресс-стилем таблицы для данного документа(Set as default table quick style for this document), то при последующем преобразовании диапазона в таблицу к ней будет применен именно такой стиль оформления, который Вы назначите в этом диалоговом окне.

Нажимаем Ок.
Теперь на той же вкладке Работа с таблицами(Table tools) —Конструктор(Desigh) —Стили таблиц(Table styles) выбираем созданный стиль таблицы. К таблице теперь применено созданное нами форматирование. Теперь удаляем таблицу, чтобы удалить все предоставляемые этим инструментов возможности, а в некоторых случаях неудобства. После удаления таблицы будут удалены фильтры, устанавливаемые на таблицу при её создании, но останется форматирование. Выделяем любую ячейку внутри таблицы -правая кнопка мыши —Таблица(Table) —Преобразовать в диапазон(Convert to range)

или выбираем на панели Работа с таблицами(Table tools) -группа Сервис(Tools) —Преобразовать в диапазон(Convert to range)

На первый взгляд муторно и долго, но на самом деле это проще простого и занимает совсем немного времени. А если учесть тот факт, что можно создать нужные стили и применять их на разных листах ко многим таблицам буквально в пару кликов — то получается значительная экономия времени и ресурсов, наряду с нужной функциональностью.

Так же см.:
Разделение строк с разным содержимым «зеброй»

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Видеоуроки

Поиск по меткам

Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика

Источник

1
Open the spreadsheet you want to edit in Excel. You can usually do this by double-clicking the file on your PC.
- This method is suitable for all types of data. You’ll be able to edit your data as needed without affecting the formatting.
2
Select the cells you want to format. Click and drag the mouse so that all cells in the range you want to style are highlighted.^[1]
- To highlight every other row of the entire document, click the Select All button, which is the gray square button/cell at the top-left corner of the sheet.
Advertisement
3

Click the

icon next to «Conditional Formatting.« It’s on the Home tab in the toolbar that runs along the top of the screen. A menu will expand.
4

Click New Rule. This opens the “New Formatting Rule” dialog box.
5
Select Use a formula to determine which cells to format. You’ll find this option under “Select a Rule Type.”
- If you’re using Excel 2003, set “condition 1” to «Formula is.»
6
Enter the formula to highlight alternating rows. Type the following formula into the typing area:^[2]
- =MOD(ROW(),2)=0
7

Click Format. It’s a button on the dialog box.
8

Click the Fill tab. It’s at the top of the dialog box.
9

Select a pattern or color for the shaded rows and click OK. You’ll see a preview of the color below the formula.
10
Click OK. This highlights alternating rows in the spreadsheet with the color or pattern you selected.
- You can edit your formula or formatting by clicking the arrow next to Conditional Formatting (on the Home tab), selecting Manage Rules, and then selecting the rule.

1

Open the spreadsheet you want to edit in Excel. You can usually do this by double-clicking the file on your Mac.
2
Select the cells you want to format. Click and drag the mouse to select all the cells in the range you want to edit.
- If you want to highlight every other row in the entire document, press ⌘ Command+A on your keyboard. This will select all the cells in your spreadsheet.
3

Click the

icon next to «Conditional Formatting.« You can find this button on the Home toolbar at the top of your spreadsheet. It will expand your formatting options.
4

Click New Rule on the Conditional Formatting menu. This will open your formatting options in a new dialogue box, titled «New Formatting Rule.»
5

Select Classic next to Style. Click the Style drop-down in the pop-up window, and select Classic at the bottom of the menu.
6

Select Use a formula to determine which cells to format under Style. Click the drop-down below the Style option, and select the Use a formula option to customize your formatting with a formula.
7
Enter the formula to highlight alternating rows. Click the formula field in the New Formatting Rule window, and type the following formula: ^[3]
- =MOD(ROW(),2)=0
8
Click the drop-down next to Format with. This option is located below the formula field at the bottom. It will expand your formatting options on a drop-down.
- The formatting you select here will be applied to every other row in the selected area.
9
Select a formatting option on the «Format with» drop-down. You can click an option here, and preview it on the right-hand side of the pop-up window.
- If you want to manually create a new highlight format with different color, click the custom format… option at the bottom. It will open a new window, and allow you to manually select fonts, borders and colors to use.
10
Click OK. This will apply your custom formatting, and highlight every other row in the selected area on your spreadsheet.
- You can edit the rule at any time by clicking the arrow next to Conditional Formatting (on the Home tab), selecting Manage Rules, and then selecting the rule.

1
Open the spreadsheet you want to edit in Excel. You can usually do this by double-clicking the file on your PC or Mac.
- Use this method if you want to add your data to an browsable table in addition to highlighting every other row.
- You should only use this method only if you won’t need to edit the data in the table after applying the style.
2

Select the cells you want to add to the table. Click and drag the mouse so that all cells in the range you want to style are highlighted.^[4]
3

Click Format as Table. It’s on the Home tab on the toolbar that runs along the top of the app.^[5]
4

Select a table style. Scroll through the options in the Light, Medium, and Dark groups, then click the one you want to use.
5
Click OK. This applies the style to the selected data.
- You can edit the style of the table by selecting or deselecting preferences in the “Table Style Options” panel on the toolbar. If you don’t see this panel, click any cell in the table and it should appear.
- If you want to convert the table back to a regular range of cells so you can edit the data, click the table to bring up the table tools in the toolbar, click the Design tab, then click Convert to Range.

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Thanks for submitting a tip for review!

wikiHow Video: How to Highlight Every Other Row in Excel

About This Article

Article SummaryX

1. Highlight the data you want to format.
2. Click the arrow next to «Conditional Formatting.»
3. Click New Rule.
4. Select Use a formula to determine which cells to format.
5. Enter this formula: =MOD(ROW(),2)=0
6. Click Format.
7. Select a color on the Fill tab.
8. Click OK and then OK again.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 228,582 times.

Is this article up to date?

Источник