Как выделить сохраненный файл excel

Содержание

  1. Как сохранить Excel в PDF
  2. Как сохранить выделенный фрагмент в excel
  3. Как сохранить выделенный диапазон в отдельный файл?
  4. Экспорт диапазона ячеек в файл
  5. Как сохранить выделенные диапазоны изображениями?
  6. Как сохранить выделенный диапазон отдельной книгой?
  7. Как сохранить диапазон документом Word?
  8. Как сохранить диапазон в pdf-файл
  9. Как сохранить выделенный фрагмент в excel
  10. Как файл из Эксель сохранить в ПДФ: 4 основных способа
  11. Конвертация в программе Excel

Как сохранить Excel в PDF

Возможность сохранить файлы Excel в PDF появилась только в Excel 2007. Итак, если у вас установлена какая-либо современная версия, включая Excel 2016, 2013, 2010 или 2007, вы можете сохранить Excel в PDF следующим быстрым и простым способом.

Microsoft Excel позволяет экспортировать выбранные диапазоны или таблицы, а также сохранять один или несколько рабочих листов или всю книгу в виде файла PDF.

  1. Откройте книгу Excel и выберите диапазоны или листы, которые вы хотите сохранить в файл PDF.
  • Если вы хотите сохранить таблицу, поместите курсор в любую ячейку в таблице.

Как сохранить Excel в PDF – Сохранить таблицу Excel в PDF
  • Чтобы сохранить лист, просто активируйте его, щелкнув вкладку этого листа.

Как сохранить Excel в PDF – Сохранить лист Excel в PDF
  • Чтобы сохранить несколько листов, выберите листы, которые вы хотите сохранить в формате PDF, используя клавишу Shift для соседних листов и Ctrl для несмежных.

Как сохранить Excel в PDF – Сохранить несколько листов Excel в PDF
  • Если вы хотите сохранить всю книгу как отдельный PDF-файл, пропустите этот шаг.
  1. В Excel 2016, 2013 и 2010 нажмите « Файл » —> «Сохранить как». В Excel 2007 нажмите кнопку и «Сохранить как».
  2. В диалоговом окне «Сохранить как» выберите PDF (.*pdf) в раскрывающемся списке « Тип файла ».

Как сохранить Excel в PDF – Сохранение файла Excel как PDF

Если вы хотите просмотреть полученный PDF-файл после сохранения, убедитесь, что установлен флажок « Открыть файл после публикации ».

В разделе « Оптимизация » выберите один из вариантов в зависимости от желаемого качества PDF-документа.

  1. Нажмите кнопку « Параметры . » в левой нижней части окна (см. изображение выше).
  2. Откроется диалоговое окно « Параметры » и вы выберите один из вариантов в соответствии с вашими потребностями:
  • Выделенный диапазон — сохранит выделенный диапазон Excel в PDF.
  • Выделенные листы — сохранит либо текущий рабочий лист, либо все выбранные листы в одном PDF-файле.
  • Всю таблицу — сохранит активную таблицу Excel в PDF, т. е. таблицу, в которой находится указатель мыши.
  • Всю книгу — сохранит всю книгу Excel в PDF.

Как сохранить Excel в PDF – Параметры сохранение файла Excel в формате PDF
  1. Нажмите кнопку « ОК », чтобы закрыть диалоговое окно.

Как видите, сохранить файл Excel в PDF с помощью встроенных средств Excel очень легко.

Источник

Как сохранить выделенный фрагмент в excel

Как сохранить выделенный диапазон в отдельный файл?

Могут возникать ситуации, при которых необходимо отправить кому-либо определенную информацию, например, небольшую часть большого отчета и сделать это таким образом, чтобы не посвящать получателя в лишние детали – расчеты, итоги, показатели и так далее.

Обычно, у пользователей не возникает проблем с тем, чтобы скопировать диапазон ячеек и вставить либо в отдельную рабочую книгу при помощи специальной вставки значений, чтобы заменить формулы результатами вычислений, либо в документ приложения Word. Даже такая простая операция требует от пользователя выполнения целого ряда определенных действий: скопировать диапазон, создать новый файл в нужном формате, вставить диапазон, сохранить новый файл. Если возникает необходимость проделывать такую операцию по несколько раз в день, стоит задуматься об автоматизации этого процесса.

Экспорт диапазона ячеек в файл

При помощи надстройки для Excel можно сохранять выделенные диапазоны ячеек в отдельные файлы выбранного формата, причем делать это быстро и удобно.

Надстройка – это дополнительные функциональные возможности для приложения. Чтобы воспользоваться такими возможностями, надстройку необходимо установить. При этом, как правило, создается новая вкладка на ленте Excel и создается кнопка вызова диалогового окна.

При вызове диалогового окна все поля автоматически заполняются значениями, а пользователю оставляется возможность внести в них свои изменения, после чего запустить программу.

В поле «Выбор диапазона» автоматически подставляется адрес выделенного на листе диапазона ячеек, либо несколько адресов через знак-разделитель «;» (точка с запятой), если выделено несколько диапазонов.

В поле «Выбор папки» автоматически подставляется путь к папке, в которой находится рабочая книга с копируемым диапазоном. При помощи кнопки рядом с полем можно выбрать любую другую папку.

В поле «Выбор имени» автоматически подтягивается имя активной рабочей книги, то есть той, которая открыта в момент вызова диалогового окна. Имя также можно изменить на любое другое.

Пользователю остается только выбрать формат файла, в который будет вставлен выделенный диапазон и запустить программу.

Как сохранить выделенные диапазоны изображениями?

Обычно, делается скриншот, то есть снимается изображение с экрана кнопкой «Print Screen» на клавиатуре, после этого изображение из буфера обмена вставляется в графический редактор и уже там вырезается нужный фрагмент изображения. При помощи надстройки всего этого можно не делать, достаточно выделить диапазон ячеек, выбрать формат «JPG» и запустить программу. Изображение выделенного диапазона будет сохранено в заданную папку с заданным именем в формате JPG.

Как сохранить выделенный диапазон отдельной книгой?

Исходный диапазон ячеек может быть определенным образом отформатирован, иметь определенные шрифты, ширины столбцов и так далее, кроме этого в ячейках диапазона могут содержаться формулы со ссылками на ячейки в других листах и других рабочих книгах. Чтобы скопировать такой диапазон в другую книгу, необходимо проделать ряд операций: скопировать диапазон, вставить диапазон, для вставки ширин столбцов вставить диапазон еще раз при помощи специальной вставки, для переноса форматов вставить диапазон еще раз при помощи специальной вставки форматов, заменить формулы значениями ячеек. При помощи надстройки все эти операции выполняются автоматически.

Как сохранить диапазон документом Word?

Выделенный диапазон можно сохранить документом Word, при этом, при копировании и вставки диапазона из Excel в Word, таблица может не поместиться на странице по ширине. В надстройке для таких случаев предусмотрено автоматическое изменение ориентации страницы с книжной на альбомную. Разворот страницы тоже не всегда может помочь, поэтому после вставки диапазона в документ Word необходимо убедиться полностью ли помещается вставленная таблица в размеры страницы.

Как сохранить диапазон в pdf-файл

При сохранении диапазонов ячеек в pdf-формат, также есть возможность изменения ориентации страницы, но все-таки после создания файла лучше убедиться, что область выделения из Excel помещается на одну страницу в горизонтальном измерении, иначе часть данных из выделенного диапазона в pdf-файле будет не видна.

Как сохранить выделенный фрагмент в excel

Добрый день, есть список, его сотрудники пополняют и в конце рабочего дня они выделяют все записи за день и нажимаю кнопку, запись выделенного (на нем макрос)
суть макроса копирование выделенной области на др лист (уже сделал) и копирование выделенных данных в отдельный файл и его пополнение (не сделал) и хочу еще отчищать раб область (лист куда сотрудники в течение дня вводят записи). Очень нужна ваша помощь Макросы эксель только начал изучать.

вот код макроса, копия на др лист

Добрый день, есть список, его сотрудники пополняют и в конце рабочего дня они выделяют все записи за день и нажимаю кнопку, запись выделенного (на нем макрос)
суть макроса копирование выделенной области на др лист (уже сделал) и копирование выделенных данных в отдельный файл и его пополнение (не сделал) и хочу еще отчищать раб область (лист куда сотрудники в течение дня вводят записи). Очень нужна ваша помощь Макросы эксель только начал изучать.

вот код макроса, копия на др лист

Сообщение Добрый день, есть список, его сотрудники пополняют и в конце рабочего дня они выделяют все записи за день и нажимаю кнопку, запись выделенного (на нем макрос)
суть макроса копирование выделенной области на др лист (уже сделал) и копирование выделенных данных в отдельный файл и его пополнение (не сделал) и хочу еще отчищать раб область (лист куда сотрудники в течение дня вводят записи). Очень нужна ваша помощь Макросы эксель только начал изучать.

вот код макроса, копия на др лист

понял вас, значит так по скрипту вашему

копирует замечательно, но копирует всю строку а не выделенную область.

хотел объединить мое копирование в лист и ваше в файл не получилось

Sub ЗаписьВОбщийЖурнал()
‘
‘ Макрос2 Макрос
‘ Макрос записан 15.10.2007 (VladimirovAV)
‘

Selection.Copy
Sheets(«База данных»).Select
Range(«A1″).Select
Selection.End(xlDown).Select
ActiveCell.Offset(1, 0).Select
ActiveSheet.Paste
ActiveWorkbook.Save
Sheets(«Исходные данные»).Select
Selection.ClearContents
Range(«A3″).Select

If Not TypeName(Selection) = «Range» Then Exit Sub
Dim lr&, wb As Workbook, lb As Workbook
With Application: .ScreenUpdating = False: .DisplayAlerts = False: .EnableEvents = False: End With
Set wb = GetObject(«c:test.xls») ‘путь к файлу-накопителю
Set lb = ThisWorkbook
lr = wb.Sheets(1).Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
Selection.EntireRow.Copy wb.Sheets(1).Cells(lr + 1, 1)
wb.Close (True) ‘ закрыть с сохранением
With Application: .EnableEvents = True: .DisplayAlerts = True: .ScreenUpdating = True: End With
Set wb = Nothing: Set lb = Nothing

понял вас, значит так по скрипту вашему

копирует замечательно, но копирует всю строку а не выделенную область.

хотел объединить мое копирование в лист и ваше в файл не получилось

Sub ЗаписьВОбщийЖурнал()
‘
‘ Макрос2 Макрос
‘ Макрос записан 15.10.2007 (VladimirovAV)
‘

Selection.Copy
Sheets(«База данных»).Select
Range(«A1″).Select
Selection.End(xlDown).Select
ActiveCell.Offset(1, 0).Select
ActiveSheet.Paste
ActiveWorkbook.Save
Sheets(«Исходные данные»).Select
Selection.ClearContents
Range(«A3″).Select

If Not TypeName(Selection) = «Range» Then Exit Sub
Dim lr&, wb As Workbook, lb As Workbook
With Application: .ScreenUpdating = False: .DisplayAlerts = False: .EnableEvents = False: End With
Set wb = GetObject(«c:test.xls») ‘путь к файлу-накопителю
Set lb = ThisWorkbook
lr = wb.Sheets(1).Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
Selection.EntireRow.Copy wb.Sheets(1).Cells(lr + 1, 1)
wb.Close (True) ‘ закрыть с сохранением
With Application: .EnableEvents = True: .DisplayAlerts = True: .ScreenUpdating = True: End With
Set wb = Nothing: Set lb = Nothing

Сообщение понял вас, значит так по скрипту вашему

копирует замечательно, но копирует всю строку а не выделенную область.

хотел объединить мое копирование в лист и ваше в файл не получилось

Sub ЗаписьВОбщийЖурнал()
‘
‘ Макрос2 Макрос
‘ Макрос записан 15.10.2007 (VladimirovAV)
‘

Selection.Copy
Sheets(«База данных»).Select
Range(«A1″).Select
Selection.End(xlDown).Select
ActiveCell.Offset(1, 0).Select
ActiveSheet.Paste
ActiveWorkbook.Save
Sheets(«Исходные данные»).Select
Selection.ClearContents
Range(«A3″).Select

If Not TypeName(Selection) = «Range» Then Exit Sub
Dim lr&, wb As Workbook, lb As Workbook
With Application: .ScreenUpdating = False: .DisplayAlerts = False: .EnableEvents = False: End With
Set wb = GetObject(«c:test.xls») ‘путь к файлу-накопителю
Set lb = ThisWorkbook
lr = wb.Sheets(1).Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
Selection.EntireRow.Copy wb.Sheets(1).Cells(lr + 1, 1)
wb.Close (True) ‘ закрыть с сохранением
With Application: .EnableEvents = True: .DisplayAlerts = True: .ScreenUpdating = True: End With
Set wb = Nothing: Set lb = Nothing

отказывается копировать Автор — aydar
Дата добавления — 22.03.2013 в 13:43

убрал, не получилось

убрал, не получилось

Сообщение убрал, не получилось

Sub ЗаписьВОбщийЖурнал()
‘
‘ Макрос2 Макрос

Selection.Copy
Sheets(«База данных»).Select
Range(«A1»).Select
Selection.End(xlDown).Select
ActiveCell.Offset(1, 0).Select
ActiveSheet.Paste
ActiveWorkbook.Save
Sheets(«Исходные данные»).Select
Selection.ClearContents
Range(«A3»).Select

‘это часть работает замечательно

‘ это копирования выделения в другой файл
If Not TypeName(Selection) = «Range» Then Exit Sub
Dim lr&, wb As Workbook, lb As Workbook
With Application: .ScreenUpdating = False: .DisplayAlerts = False: .EnableEvents = False: End With
Set wb = GetObject(«c:test.xls») ‘путь к файлу-накопителю
Set lb = ThisWorkbook
lr = wb.Sheets(1).Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
Selection.Copy wb.Sheets(1).Cells(lr + 1, 1)
wb.Close (True) ‘ закрыть с сохранением
With Application: .EnableEvents = True: .DisplayAlerts = True: .ScreenUpdating = True: End With
Set wb = Nothing: Set lb = Nothing

копирование в другой файл работает криво, копируется вся строка а не выделение,иногда не все данные копируются

Sub ЗаписьВОбщийЖурнал()
‘
‘ Макрос2 Макрос

Selection.Copy
Sheets(«База данных»).Select
Range(«A1»).Select
Selection.End(xlDown).Select
ActiveCell.Offset(1, 0).Select
ActiveSheet.Paste
ActiveWorkbook.Save
Sheets(«Исходные данные»).Select
Selection.ClearContents
Range(«A3»).Select

‘это часть работает замечательно

‘ это копирования выделения в другой файл
If Not TypeName(Selection) = «Range» Then Exit Sub
Dim lr&, wb As Workbook, lb As Workbook
With Application: .ScreenUpdating = False: .DisplayAlerts = False: .EnableEvents = False: End With
Set wb = GetObject(«c:test.xls») ‘путь к файлу-накопителю
Set lb = ThisWorkbook
lr = wb.Sheets(1).Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
Selection.Copy wb.Sheets(1).Cells(lr + 1, 1)
wb.Close (True) ‘ закрыть с сохранением
With Application: .EnableEvents = True: .DisplayAlerts = True: .ScreenUpdating = True: End With
Set wb = Nothing: Set lb = Nothing

копирование в другой файл работает криво, копируется вся строка а не выделение,иногда не все данные копируются aydar

Sub ЗаписьВОбщийЖурнал()
‘
‘ Макрос2 Макрос

Selection.Copy
Sheets(«База данных»).Select
Range(«A1»).Select
Selection.End(xlDown).Select
ActiveCell.Offset(1, 0).Select
ActiveSheet.Paste
ActiveWorkbook.Save
Sheets(«Исходные данные»).Select
Selection.ClearContents
Range(«A3»).Select

‘это часть работает замечательно

‘ это копирования выделения в другой файл
If Not TypeName(Selection) = «Range» Then Exit Sub
Dim lr&, wb As Workbook, lb As Workbook
With Application: .ScreenUpdating = False: .DisplayAlerts = False: .EnableEvents = False: End With
Set wb = GetObject(«c:test.xls») ‘путь к файлу-накопителю
Set lb = ThisWorkbook
lr = wb.Sheets(1).Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
Selection.Copy wb.Sheets(1).Cells(lr + 1, 1)
wb.Close (True) ‘ закрыть с сохранением
With Application: .EnableEvents = True: .DisplayAlerts = True: .ScreenUpdating = True: End With
Set wb = Nothing: Set lb = Nothing

копирование в другой файл работает криво, копируется вся строка а не выделение,иногда не все данные копируются Автор — aydar
Дата добавления — 26.03.2013 в 11:36

Ну вот, зарегистрировались, теперь можно и попытаться разобраться.

У меня на моих файлах работает. Но у меня макрос уже «допиленный»
Проблема может быть в структуре данных.
Например, в приведённом Вами фрагменте кода
lr = wb.Sheets(1).Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row определяет ряд с первой пустой ячейкой В ПЕРВОМ СТОЛБЦЕ.
Поэтому если Вы копируете диапазон, где в ячейках первого столбца есть пустые, то lr определится не правильно и следующая запись наложится на предыдущую. Об этом, к стати, всё расписано в том топике, откуда Вы брали фрагмент. Вы дальше первого топика читали? Ну, например, ЭТО.

Приложите пример. Тогда кто-нибудь попробует разобраться почему у Вас не работает. (Я не смогу — на работе завал, да ещё и сисадмины закрыли скачивание файлов с макросами, собаки!)

Ну вот, зарегистрировались, теперь можно и попытаться разобраться.

У меня на моих файлах работает. Но у меня макрос уже «допиленный»
Проблема может быть в структуре данных.
Например, в приведённом Вами фрагменте кода
lr = wb.Sheets(1).Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row определяет ряд с первой пустой ячейкой В ПЕРВОМ СТОЛБЦЕ.
Поэтому если Вы копируете диапазон, где в ячейках первого столбца есть пустые, то lr определится не правильно и следующая запись наложится на предыдущую. Об этом, к стати, всё расписано в том топике, откуда Вы брали фрагмент. Вы дальше первого топика читали? Ну, например, ЭТО.

Приложите пример. Тогда кто-нибудь попробует разобраться почему у Вас не работает. (Я не смогу — на работе завал, да ещё и сисадмины закрыли скачивание файлов с макросами, собаки!) Alex_ST

Сообщение Ну вот, зарегистрировались, теперь можно и попытаться разобраться.

У меня на моих файлах работает. Но у меня макрос уже «допиленный»
Проблема может быть в структуре данных.
Например, в приведённом Вами фрагменте кода
lr = wb.Sheets(1).Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row определяет ряд с первой пустой ячейкой В ПЕРВОМ СТОЛБЦЕ.
Поэтому если Вы копируете диапазон, где в ячейках первого столбца есть пустые, то lr определится не правильно и следующая запись наложится на предыдущую. Об этом, к стати, всё расписано в том топике, откуда Вы брали фрагмент. Вы дальше первого топика читали? Ну, например, ЭТО.

Приложите пример. Тогда кто-нибудь попробует разобраться почему у Вас не работает. (Я не смогу — на работе завал, да ещё и сисадмины закрыли скачивание файлов с макросами, собаки!) Автор — Alex_ST
Дата добавления — 26.03.2013 в 12:39

Как файл из Эксель сохранить в ПДФ: 4 основных способа

Способов, как сохранить Эксель в ПДФ, так много, что воспользоваться ими может и владелец компьютера с современным программным обеспечением, и пользователь старого ПК, на котором даже нет пакета MS Office.

Программа Excel предназначена для работы с электронными таблицами, с помощью которых можно проводить расчеты, создавать и редактировать графики или просто хранить информацию. Однако структура получаемых документов получается достаточно сложной, а размеры файлов — большими.

Для упрощения документооборота и ускорения их отправки по электронной почте таблицы Эксель можно сохранить в формате PDF. Полученный документ не только уменьшится в размере, но и будет одинаково отображаться в разных программах и на всех устройствах, включая телефоны.

Конвертация в программе Excel

Разработчики офисного пакета приложений MS Office постоянно добавляют в него новые функции. И в современных версиях, начиная с 2010 года, с помощью редактора Excel можно сразу переводить документы в множество различных форматов, без применения дополнительных приложений.

Источник

Источник

Когда мы имеем дело с длинным листом, мы можем захотеть сохранить только выбранный диапазон, а не всю книгу в виде нового файла Excel, например, отправив разные выбранные фрагменты рабочего листа разным людям. Мы познакомим вас с методами сохранения выбранных элементов на листе в виде отдельных файлов Excel.

Сохранение выбранных элементов в виде отдельных файлов Excel с копированием и вставкой

Сохранение выделений в виде отдельных файлов Excel с помощью макроса VB

Сохранить выборку как отдельные файлы Excel с помощью Kutools for Excel

стрелка синий правый пузырь Сохранение выбранных элементов в виде отдельных файлов с копированием и вставкой

Наиболее распространенный метод — скопировать выделение, которое вы хотите сохранить как отдельный файл в Excel, создать новую книгу и вставить в нее скопированный выделенный фрагмент, а затем сохранить его.

Однако при копировании и вставке вы можете потерять некоторые стили форматирования в выделенном фрагменте, например высоту строки и т. Д.

стрелка синий правый пузырь Сохранение выделений в виде отдельных файлов с помощью макроса VB

Использование макроса — это простой способ сохранить выбранные элементы в виде отдельных файлов без копирования и вставки в новую книгу.

1. Удерживайте ALT + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. Нажмите Вставить > Moudleи вставьте следующий код в окно Moudle.

VBA: диапазон экспорта в файл Excel

Sub ExportRangetoExcel()
'Update 20130916
Dim wb As Workbook
Dim saveFile As String
Dim WorkRng As Range
Dim address As String
Dim defult As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
defult = Application.SheetsInNewWorkbook
Application.SheetsInNewWorkbook = 1
Set wb = Application.Workbooks.Add
Application.SheetsInNewWorkbook = defult
WorkRng.Copy
wb.Worksheets(1).Paste
address = Replace(WorkRng.address, ":", "-")
address = Replace(address, "$", "")
address = Replace(address, ".", "")
saveFile = Application.GetSaveAsFilename(InitialFileName:=address, fileFilter:="Excel Workbooks (*.xlsx),*.xlsx")
wb.SaveAs Filename:=saveFile
wb.Close
Application.CutCopyMode = False
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3, Затем нажмите F5 нажмите клавишу для выполнения операции, и появится диалоговое окно с напоминанием о выборе диапазона, который вы хотите сохранить как отдельный файл Excel. Смотрите скриншот:

документ-сохранить-выбор-1

4. Затем нажмите OKи укажите папку, в которой будет находиться этот новый файл, а затем введите имя файла в поле Сохранить как диалоговое окно, см. снимок экрана:

документ-сохранить-выбор-2

5, Затем нажмите Сохраните , выбранный диапазон был сохранен как новая книга Excel.

Использование макросов может быть немного сложным для начинающих Microsoft Excel, и мы представим еще один простой и удобный способ, предоставляемый Kutools for Excel.

стрелка синий правый пузырь Сохранить выборки как отдельные файлы с помощью Kutools for Excel

Kutools for Excel‘s Диапазон экспорта в файл Инструмент может помочь нам быстро сохранить выбранные элементы в виде отдельных файлов.

Kutools for Excel включает более 300 удобных инструментов Excel. Бесплатная пробная версия без ограничений в течение 30 дней. Получить сейчас.

Если вы установили Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте так:

1. Нажмите Предприятие > Импорт / Экспорт > Диапазон экспорта в файл, см. снимок экрана:

документ-сохранить-выбор-4

2. В Диапазон экспорта в файл диалогового окна, нажмите doc-data-to-csv-6кнопку, чтобы выбрать диапазон, который вы хотите сохранить как отдельный файл, а затем установите флажок Книга Excel вариант в Формат файла раздел, наконец, вы можете проверить параметры книги по мере необходимости.

документ-сохранить-выбор-5

3. Нажмите OK, то появится Выберите имя и местоположение для экспортируемого диапазона в диалоговом окне введите имя этого нового файла и выберите папку, в которой вы его сохраните. А затем щелкните Сохраните кнопку.

Заметки:

1. Диапазон экспорта в файл инструмент Kutools for Excel может сохранить все форматирование в выборе.

2. Kutools for Excel’s Диапазон экспорта в файл Инструмент позволяет легко экспортировать диапазон дат в файл, будь то книга Excel, CSV, простой HTML или полностью форматируемый HTML.

3. Если вы проверите Открыть файл после экспорта в диалоговом окне, новый файл будет запущен автоматически после его успешного экспорта.

Чтобы узнать больше об этой функции, нажмите Диапазон экспорта в файл.

стрелка синий правый пузырьСтатьи по теме

  • Экспорт данных Excel в формате HTML
  • Сохранить выделение или всю книгу как PDF
  • Экспорт данных Excel в файлы CSV в Excel
  • Экспорт данных Excel в текстовые файлы Excel

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

  • Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
  • Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
  • Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
  • Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
  • Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
  • Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
  • Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
  • Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
  • Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

вкладка kte 201905

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

офисный дно

Источник

Сохранение листа

​Смотрите также​ помощь)​ документов в одном​ PDF, однако мне​ второй и третий​ вашей книге, а​ созданный пустой файл​ в другую рабочую​кнопку Microsoft Office​ формата. Вы можете​

Сохранение одного листа

  1. ​.​ в других форматах,​

    Ярлычки листов Excel находятся в нижней части окна Excel.

  2. ​ или BMP​​ можно открывать в​​ разрывы строк и​

    Контекстное меню вкладки

  3. ​ VBA, а также​​Файл​Если в книге Excel​​Подскажите как можно в​​ PDF проблем нет,​​ необходимо сохранить НЕСКОЛЬКО​

    Диалоговое окно

  4. ​ лист заполнен данными,​​ только некоторые, то​​ и т.д.) Гораздо​ книгу, то не​

    ​, а затем —​​ сохранить ее в​Чтобы сохранить файл в​ таких как файлы​Объекты Microsoft Excel, объекты​ приложении Excel 2010.​ другие символы будут​​ листы макросов Microsoft​​выберите команду​​ несколько листов, вам​​ Excel организовать сохранение​

    Флажок

  5. ​ но…​​ листов книги в​​ то скопируйте данные​​ макрос придется немного​​ проще использовать короткий​

    ​ ставьте галочку в​​ кнопку​ формате предыдущих версий,​ другом месте, укажите​

support.office.com

Сохранение книги в другом формате файла

​ PDF и XPS.​​ правильно зарегистрированных программ,​ При сохранении и​ интерпретироваться правильно. Сохраняет​ Excel 4.0 (XLM).​Сохранить как​ может потребоваться сохранить​ листа в отдельный​необходим единый файл,​ один файл PDF.​ с первого листа​ изменить. Выделите нужные​ макрос, автоматизирующий эти​ строке​Параметры Excel​ в формате текстового​ диск и расположение​ Обычно сохранение происходит​ поддерживающих OLE 2.0​ открытии ODS-файлов может​ только активный лист.​Шаблон (код)​

​.​ только один лист​ файл может кто​ содержаший 5 пулов​ А excel позволяет​ в новый документ,​ вам листы в​ действия.​Создать копию​.​ файла, а также​ в полях с​ в формате XLSX,​ (OwnerLink), а также​ быть потеряно форматирование.​Текст (MS-DOS)​XLTM​В разделе​ в виде отдельной​ знает скрипт который​

​ по 10 документов.​ лишь сохранить каждый​ а там проделайте​

​ книге, удерживая на​Нажмите сочетание​(Create a copy).​В категории​ в других форматах,​ именем папки и​ но формат файлов,​ Picture или другой​PDF​TXT​

  1. ​Формат файлов с поддержкой​Места​

  2. ​ книги. Для сохранения​​ можно назначить кнопке.​​Вот такая жевачка​​ лист поотдельности, либо​​ вышесказанное.​

    Пункт

  3. ​ клавиатуре клавишу Ctrl​​Alt+F11​​Нажмите​Сохранение​ таких как файлы​​ путем к файлу.​​ используемый по умолчанию​ формат презентации.​​PDF​​Сохраняет книгу в виде​ макросов для шаблонов​выберите расположение, где​​ одного листа в​​ Очень надо! Плиз!​

    Выбор варианта расположения

  4. ​ для мозгов))​​ всю книгу целиком.​​М х​ или Shift и​

    Диалоговое окно

  5. ​или выберите в​​ОК​​в разделе​ PDF и XPS.​Примите имя, предложенное в​ для сохранения, можно​Связанный объект​PDF. Этот формат файла​

    ​ текстового файла, разделенного​​ Excel в приложениях​ нужно сохранить книгу.​ Excel 2013 или​Олег филатов​[email protected]​

  6. ​Повторюсь, а мне​: элегантнее есть -​​ запустите приведенный ниже​​ меню​. Будет создана новая​

Преобразование книги Excel 97—2003 в текущий формат файла

​Сохранение книг​ Любой файл, который​ поле​ изменить. Если вы​GIF, JPG, DOC, XLS​ сохраняет форматирование документа​ знаками табуляции, —​ Excel 2007—2013. В​

  1. ​ Например, выберите​​ Excel 2016 используйте перемещение​​: Скрипт можно написать,​​: уточнаю: в итоге​​ необходимо сохранить НЕСКОЛЬКО​

  2. ​ макрос к примеру​​ макрос:​​Сервис — Макрос -​

Кнопка

Поддерживаемые Excel форматы файлов

​ книга и лист​в поле​ открывается в Office​Имя файла​ часто пользуетесь командой​

​ или BMP​

​ и позволяет совместно​

​ для использования в​

​ этом формате можно​

​OneDrive​

​ или копирование.​

​ только задача не​ нужен единый фай​ листов книги, но​ написать — встроенными​Sub SplitSheets3() Dim​ Редактор Visual Basic​ скопируется в неё.​Сохранять файлы в следующем​ Excel 2007, можно​, или введите новое​

​Сохранить как​

​OwnerLink, ObjectLink, Link, Picture​

​ использовать файлы. Формат​ операционной системе MS-DOS​ сохранять код макросов​

​, чтобы сохранить файл​

​Щелкните правой кнопкой мыши​

​ вполне ясна. На​ pdf​ не все.​ средствами того же​ AW As Window​ (Tools — Macro​ Если Вы решите​ формате​

​ сохранить в формате​

​ имя книги.​

​, можно добавить ее​ или другой формат.​

​ PDF гарантирует, что​

​ — и гарантирует,​

​ VBA и листы​ в веб-хранилище, или​ ярлычок листа.​ листе кнопка, при​anvg​Hugo​ Excel — а…​

​ Set AW =​

​ — Visual Basic​

​ переместить лист, то​выберите тот формат​ книги Excel 2007.​В списке​ на панель быстрого​Объект-рисунок Office​ при просмотре файла​ что символы табуляции,​ макросов Excel 4.0​

​Компьютер​

​Щелкните​

​ нажатии которой этот​: Скачайте PDFCreator последних​: Не пробовали коду​

​ не так это​ ActiveWindow For Each​

​ Editor)​

​ в исходной книге​ файла, который вы​ Excel 2007 по​Тип файла​

​ доступа.​

​EMF​

​ на компьютере и​ разрывы строк и​

​ (XLM).​

​, чтобы сохранить файл​

​Переместить или скопировать​ лист сохраняется в​

​ версий. Содержит утилиту​

​ всместо activesheet дать​

​ и сложно -​

​ s In AW.SelectedSheets​

​, вставьте новый модуль​

​ его больше не​ хотите использовать по​ умолчанию сохраняет файлы​выберите один из​Важно:​Формат рисованного объекта Office​ при его печати​ другие символы будут​Книга Excel 97—2003​ в локальной папке,​

​.​

​ отдельном файле? А​

​ для объединения pdf​ Array(«Лист1», «Лист2», «Лист3»)?​ на пару минут​ Set TempWindow =​ через меню​

​ будет.​

​ умолчанию.​

​ в формате XLSX,​ вариантов:​ При сохранении книги в​ или Picture (EMF)​ будет сохранен исходный​ интерпретироваться правильно. Сохраняет​XLS​ такой как​Щелкните раскрывающееся меню​ с каким названием?​

​ в один. Поддерживает​

​Проверить не могу​

​ работы )))​

​ AW.NewWindow ‘создаем отдельное​

​Insert — Module​Вы также можете создать​

​В пользовательском интерфейсе Microsoft​

​ но вы можете​Если книга была создана​ формате файла Excel​Текст​

​ формат и данные​ только активный лист.​

​Формат двоичных файлов Excel​

​Документы​Переместить выбранные листы в​Уважаемая Ярослава, а​ ли автоматизацию (или​ — нет 2007.​YJYNGK​ временное окно s.Copy​и скопируйте туда​ копию листа в​ Office Fluent команду​ изменить формат, используемый​ в более ранней​

​ другой версии форматирование​

​TXT​

​ файла нельзя будет​Текст в кодировке Unicode​ 97 — Excel​.​ книгу​ в хорошем OpenOffice​ другой способ неручной​YJYNGK​: Уважаемые ребята, добрый​ ‘копируем туда лист​ текст этого макроса:​

​ той же рабочей​

​Сохранить как​

​ для сохранения по​ версии Excel и​ и возможности, уникальные​Отображаемый текст, текст OEM​ легко изменить. Формат​TXT​ 2003 (BIFF8).​В диалоговом окне​. Выберите​ как это можно​ сшивки) — не​

​: Hugo, добрый день!​

​ день!​

​ из выделенного диапазона​Sub SplitSheets1() Dim​ книге. Такая необходимость​нельзя вывести на​ умолчанию.​

​ содержит макросы, которые​

​ для Excel 2007 и​

​Веб-страница в одном файле​ PDF также удобно​Сохраняет книгу в виде​Шаблон Excel 97- Excel​Сохранение документа​(новая книга)​ сделать? ;-)​ знаю. Есть и​К сожалению в​Вынужден обратиться за​ TempWindow.Close ‘закрываем временное​ s As Worksheet​

​ может возникнуть, если​

​ ленту в виде​

​Если вы часто пользуетесь​ нужно в ней​ более поздних версий,​MHT, MHTML​ применять для печати​ текста в кодировке​ 2003​перейдите в нужное​.​Может в плохой​ другие утилиты для​

​ таком синтаксисе выпадает​

​ помощью, поиск полноценного​

​ окно Next End​ For Each s​ Вы хотите внести​ кнопки. Однако вы​ командой​ оставить, выберите​ будут потеряны. Дополнительные​Веб-страница в одном файле​ документов в типографии.​ Unicode, стандартной кодировке​XLT​

​ расположение.​

​Нажмите кнопку​

​ программе Excel этот​ объединения pdf в​

​ в Debug …​

​ ответа на мой​

​ Sub​ In ActiveWorkbook.Worksheets ‘проходим​

​ изменения в лист,​​ можете добавить ее​Сохранить как​Книга Excel с поддержкой​ сведения см. в​

​ (MHT или MHTML).​

​Документ XPS​

​ символов, разработанном Unicode​

​Формат двоичных файлов Excel​

​В списке​

​ОК​

​ способ тоже сработает…​ один файл. Поищите.​YJYNGK​ вопрос не дал.​Создавать новое окно и​ по всем листам​ но при этом​

​ на панель быстрого​

​, можно добавить ее​

​ макросов (*.xlsm)​ статье Использование Excel​ Этот формат файла​XPS​ Consortium.​ 97 — Excel​Тип файла​. Откроется новая книга​Люди когда-то Windows​anvg​: извините, поторопился отправить​Прошу помощи …​ копировать через него,​ в активной книге​ требуется сохранить первоначальный​ доступа.​

​ на панель быстрого​

​.​

​ с более ранними​ объединяет встроенные рисунки,​Этот формат файла сохраняет​CSV (разделители — запятые)​ 2003 (BIFF8) для​выберите нужный формат.​ с перемещенным листом.​ запускали ТОЛЬКО для​: Посмотрел сейчас код​ без кода …​Есть книга из​ а не напрямую,​ s.Copy ‘копируем каждый​ вариант. Как было​Нажмите​

​ доступа.​

​Если вы хотите сохранить​

​ версиями Excel.​ приложения, связанные документы​ форматирование документа и​CSV​ хранения шаблонов Excel.​ При необходимости используйте​Примечание:​ того, чтобы поработать​ формы для Excel,​Sub Макрос2()​ которой необходимо средствами​ приходится потому, что​

​ лист в новый​ описано ранее в​

​кнопку Microsoft Office​Любой файл, который открывается​ книгу как шаблон,​Откройте в Excel книгу,​ и другие вспомогательные​ позволяет совместно использовать​Сохраняет книгу в виде​​Книга Microsoft Excel 5.0/95​​ стрелки для прокрутки​​ При этом лист удалится​​ с Microsoft Office…​​ прилагаемой в папке​​Sheets(Array(«Лист1», «Лист2», «Лист3»)).ExportAsFixedFormat​​ VBA сохранить несколько​​ Excel не умеет​​ файл Next End​​ этой статье, откройте​

​.​

​ в Excel 2007,​

​ выберите​

​ которую вы хотите​

​ элементы, на которые​

​ файлы. Формат XPS​ текстового файла, разделенного​XLS​ и выбора форматов​

​ из исходной книги.​​ О, как…Впрочем, сейчас​ примеров PDFCreator -​ Type:=xlTypePDF, Filename:= _​ листов (Лист1, Лист2,​ копировать группу листов,​ Sub​

​ диалоговое окно​

​Щелкните правой кнопкой мыши​

​ можно сохранить в​Шаблон Excel (*.xltx)​

​ сохранить в формате,​

​ есть ссылки в​

​ гарантирует, что при​ знаками запятой, —​Формат двоичных файлов Excel​ файлов, которые не​ Если вы хотите​

​ многие поступают точно​

​ можете легко его​

​»D:Documents and Settingse.babchinskiyDesktopСохранить​

​ Лист3) в один​

​ если среди них​

​Если теперь выйти из​

​Переместить или скопировать​ элемент​

​ текущем формате книги​

​.​ подходящем для использования​ документе.​

​ просмотре файла на​

​ для использования в​

​ 5.0/95 (BIFF5).​

​ видны в списке.​ сохранить лист в​

​ так же…​

​ модифицировать, вставив вызов​

​ в пдф.pdf», Quality​

​ документ формата PDF.​ есть листы с​

​ редактора Visual Basic​(Move or Copy).​Сохранить как​ Excel (*.xlsx). Таким​Если книга была создана​ в другой программе.​

​Веб-страница​

​ компьютере и при​ другой операционной системе​

​Таблица XML 2003​Примечание:​

​ обеих книгах, в​

​Ну, примерно так:​

​ вашей процедуры, для​ _​

​ На каждом из​

​ умными таблицами. Копирование​

​ и вернуться в​

​ По умолчанию в​

​и выберите​

​ образом вы сможете​ в более ранней​На вкладке​HTM, HTML​ его печати будет​ Windows — и​XML​ Список доступных форматов файлов​ диалоговом окне​

​ [ссылка заблокирована по​

​ печати в единый​

​:=xlQualityStandard, IncludeDocProperties:=True, IgnorePrintAreas:=False,​

​ этих листов есть​​ через новое окно​ Excel, а затем​ выпадающем списке​Добавить на панель быстрого​ воспользоваться новыми возможностями​ версии Excel и​Файл​

​Формат HTML.​ сохранено исходное форматирование​

​ гарантирует, что символы​Формат файлов XML-таблиц 2003​ зависит от типа​Переместить или скопировать​ решению администрации проекта]​ pdf.​ _​

​ «область печати» которая​ позволяет такую проблему​ запустить наш макрос​В книгу​ доступа​

  • ​ Excel 2007, которые​ содержит макросы, которые​выберите команду​Примечание:​

  • ​ и данные файла​ табуляции, разрывы строк​ (XMLSS).​ активного листа в​установите флажок​Скрипт открывается в​[email protected]​OpenAfterPublish:=True​ меня и интересует.​ обойти.​

​ (Alt+F8), то все​

​(To book) выбрана​

​.​

​ не поддерживаются в​

​ нужно в ней​

​Сохранить как​ Если вы скопируете текст​

​ нельзя будет легко​ и другие символы​

​Данные XML Data​ книге (лист, лист​

​Создать копию​ редакторе VBA, например​

​: у меня возникла​

​End Sub​

​Листы «XXXX» и​Во всех описанных выше​

​ листы из текущей​

​ текущая книга –​

​Иногда при работе с​

​ файлах других форматов,​

​ оставить, а вы​

​.​ из другой программы,​

​ изменить.​

​ будут интерпретироваться правильно.​

​XML​ диаграммы или другой).​

​.​ нажатием сочетания клавиш​ необходимость сшить несколько​Hugo​ «YYYYY» копироваться с​ способах каждый лист​ книги будут разбиты​ оставьте это без​ книгой Excel возникает​ например сможете увеличивать​ хотите сохранить ее​Чтобы сохранить книгу в​ Microsoft Excel вставит​Форматы файлов, использующие буфер​ Сохраняет только активный​Формат данных XML.​​Примите имя, предложенное в​​Щелкните​ Alt+F11.​ файлов pdf в​

Сохранение книги Excel в файле другого формата

​: А жаль. :(​​ другими листами НЕ​ сохранялся в свой​ по отдельным новым​ изменения. В списке​ необходимость скопировать или​ размер ячеек.​ как шаблон, выберите​ другом месте, укажите​ этот текст в​ обмена​ лист.​

  1. ​Надстройка Microsoft Excel​ поле​Файл​Скрипт:​ один​

  2. ​antal10​​ должны.​​ отдельный файл. Если​​ созданным книгам.​​Перед листом​

  3. ​ переместить лист в​Примечание:​Шаблон Excel с поддержкой​ диск и расположение​ формате HTML независимо​Если вы скопировали данные​

  4. ​CSV (Макинтош)​XLAM​​Имя файла​​>​Private Sub CommandButton1_Click()​

  5. ​т.к. макрос изменяет​​: не правда. эксель​​До сегодняшнего дня​ же вы хотите​При необходимости, можно созданные​

​(Before sheet) выберите​ другую книгу или​ При сохранении книги, созданной​

​ макросов (*.xltm)​​ в полях с​ от формата исходного​ в буфер обмена​CSV​Формат файлов надстроек Excel​, или введите новое​Сохранить​

​On Error GoTo​​ в нескольких листах​ также позволяет сохранить​ я сохранял нужные​ сохранить в отдельный​ книги сразу же​ лист, перед которым​ сделать копию листа​

Сохранение файла другого формата в формате Excel 2007 и более поздних версий

​ в более ранней​.​ именем папки и​ текста.​ в одном из​Сохраняет книгу в виде​ 2007—2013 на основе​ имя книги.​в новой книге.​ errhand​ данные (готовит документы)​

​ все листы в​​ листы в отдельные​ новый файл сразу​ сохранять под именами​ хотите вставить скопированный​ в этой же​ версии Excel, в​Если вы хотите сохранить​ путем к файлу.​Форматы файлов, не поддерживаемые​ следующих форматов файлов,​ текстового файла, разделенного​ XML с поддержкой​Если вы открыли книгу​

  1. ​Совет:​Dim NewBook As​и все варианты​

  2. ​ один PDF файл.​​ файлы PDF (через​​ группу выделенных предварительно​​ листов. Для этого​​ лист. Мы решили​

  3. ​ книге. Например, Вы​ формате книги Excel​ книгу в текущем​Примите имя, предложенное в​ в Excel 2013​ вы можете вставить​

  4. ​ знаками запятой, —​ макросов. Надстройка —​​ Excel 97—2003, но​​ Вы также можете сохранить​ Workbook​

  5. ​ (по 5-10 листов)​​ По крайней мере​​ сохранить как), а​ листов, то нам​

    • ​ макрос придется немного​ вставить копию нашего​ хотите что-то изменить,​ 2007 некоторые возможности​ формате книги Excel,​ поле​​Указанные ниже форматы файлов​ их в Excel,​​ для использования в​

    • ​ это программа, обеспечивающая​ вам не нужно​ книгу Excel, нажав​​Set NewBook =​​ сохраняет в pdf​

    • ​ у меня все​ затем их объединял​ потребуется слегка видоизменить​ изменить, добавив команду​ листа в самый​ но при этом​ и часть форматирования​ выберите​​Имя файла​ больше не поддерживаются,​​ используя команду​

    • ​ операционной системе Макинтош​ возможность выполнения дополнительного​ хранить ее в​ клавиши CTRL+S.​​ Workbooks.Add​​а в итоге​

    • ​ листы в один​ в один файл​ наш макрос:​ сохранения в цикл:​​ конец книги после​​ сохранить первоначальные листы.​

  6. ​ могут быть потеряны.​​Книга Excel (*.xlsx)​​, или введите новое​

Изменение формата файлов, используемого для сохранения по умолчанию

​ поэтому вы не​Вставка​ — и гарантирует,​ кода. Позволяет использовать​

  1. ​ этом формате файла,​​Примечание:​​Application.DisplayAlerts = False​​ нужно получить один​​ файл сохраняет.​

  2. ​ программой «Адоб Акробат».​​Sub SplitSheets4() Dim​​Sub SplitSheets2() Dim​​ всех существующих листов.​​Для начала мы покажем​​Откройте книгу, которую вы​.​​ имя книги.​ сможете открыть файлы​или​ что символы табуляции,​

Добавление команды «Сохранить как» на панель быстрого доступа

​ проекты VBA и​​ просто преобразуйте книгу​​Мы стараемся как​Do While NewBook.Worksheets.Count​ файл.​При экспорте в​Возможно ли реализовать​ CurW As Window​

  1. ​ s As Worksheet​ Отметьте галочкой параметр​ Вам, как скопировать​​ хотите сохранить в​​Если вы хотите сохранить​

    Стрелка на панели быстрого доступа

  2. ​В раскрывающемся списке​​ этих форматов или​​Специальная вставка​​ разрывы строк и​​ листы макросов Excel​

  3. ​ в текущий формат​​ можно оперативнее обеспечивать​​ > 1​

  4. ​решил так:​​ PDF т.е. (Сохранить​​ мой замысел ??​

​ Dim TempW As​ Dim wb as​Создать копию​ лист из одной​ формате книги Excel​ книгу в новом​Тип файла​ сохранять файлы в​(​ другие символы будут​ 4.0 (XLM).​ файла (XLSX).​ вас актуальными справочными​NewBook.Worksheets(1).Delete​скачал программу pdftk​ как Adobe PDF)​ Если да, то​ Window Set CurW​ Workbook Set wb​(Create a copy)​ рабочей книги в​ 2007.​ двоичном формате файла,​

​выберите формат, подходящий​ этих форматах.​​Главная​​ интерпретироваться правильно. Сохраняет​Надстройка Excel 97—2003​В меню​

Сохранение файла в формате Excel 2007

​ материалами на вашем​Loop​ (гуглится просто)​ выскакивает окно с​ прошу помочь мне​ = ActiveWindow Set​ = ActiveWorkbook For​ и нажмите​ другую существующую или​Нажмите кнопку​ выберите​ для использования в​

​Для работы с данными​​>​ только активный лист.​XLA​Файл​ языке. Эта страница​Application.DisplayAlerts = True​1. все pdf-ки​

  1. ​ выбором листов и​ с этим !!​ TempW = ActiveWorkbook.NewWindow​ Each s In​

  2. ​ОК​​ вновь созданную книгу​ Изображение кнопки Office​Microsoft Office​​Двоичная книга Excel (*.xlsb)​​ другой программе.​

  3. ​ книги в программе,​Буфер обмена​​CSV (MS-DOS)​​Надстройка Excel 97-2003, дополнительная​выберите команду​

  4. ​ переведена автоматически, поэтому​​NewBook.Worksheets(1).Name = «Ваш​​ макрос ложит в​ все сохраняет в​

    • ​shanemac​ CurW.SelectedSheets.Copy TempW.Close End​ wb.Worksheets ‘проходим во​.​ Excel. Кликните правой​и выберите команду​.​

    • ​Для прокрутки списка и​ которая больше не​>​

    • ​CSV​ программа, предназначенная для​Сведения​ ее текст может​ заказ»​ папку с pdftk​ один файл. При​: слить три листа​ Sub​

    • ​ всем листам активной​Лист будет вставлен и​ кнопкой мыши по​Сохранить как​

    • ​Нажмите кнопку​ отображения большего числа​ поддерживается, попробуйте выполнить​Вставка​

    • ​Сохраняет книгу в виде​ выполнения дополнительного кода.​.​ содержать неточности и​

  5. ​Range(Cells(1, 1), Cells(Range(«A1»).EntireColumn.Rows.Count,​​ (путь к ней​​ печати в Pdf​

Изменение формата файлов, используемого для сохранения по умолчанию

​ в один —рабочий,​Этот способ чем-то​ книги s.Copy ‘сохраняем​ его ярлычок появится​

  1. ​ ярлычку листа, который​​.​ Изображение кнопки Office​Сохранить​ форматов используйте стрелки.​​ указанные ниже действия.​​).​

  2. ​ текстового файла, разделенного​​ Поддерживает использование проектов​​Нажмите кнопку​​ грамматические ошибки. Для​​ Range(«A1»).EntireRow.Columns.Count)).Copy NewBook.Worksheets(1).Range(«A1»)​​ C:pdftkpdftk.exe)​ тоже есть выбор,​​ добавив заголовки м​ похож на второй,​ лист как новый​ справа от ярлычков​

Добавление команды «Сохранить как» на панель быстрого доступа

​ хотите скопировать, и​Примите имя, предложенное в​​.​​Примечание:​Найти в Интернете компанию,​Формат​ знаками запятой, —​ VBA.​Преобразовать​

Панель быстрого доступа

  1. ​ нас важно, чтобы​​fName = Application.GetSaveAsFilename(«Ваш​ Изображение кнопки Office​2. запускаю ее​

  2. ​ и тоже печатает​ видимо —шапки​​ но листы сохраняются​​ файл ActiveWorkbook.SaveAs wb.Path​​ существующих листов.​ в контекстном меню​​ поле​

support.office.com

Как в Excel скопировать или переместить лист в другую книгу

Копируем и перемещаем листы в Excel

​Вы можете изменить тип​ В зависимости от типа​ выпускающую конвертеры файлов​Расширение​ для использования в​Книга Excel 4.0​.​ эта статья была​ заказ от «​ bat-файл со скриптом:​ в один PDF​

​его уже распечатывать​ не как отдельные​ & «» &​Таким образом очень удобно​ выберите​Имя файла​ файла, используемого по​ активного листа (лист​ для форматов, не​Идентификаторы типа буфера обмена​ операционной системе MS-DOS​XLW​​В Excel 2013 вы​​ вам полезна. Просим​

Копируем и перемещаем листы в Excel

​ & Date &​​ pdftk *.pdf cat​​ файл.​antal10​​ книги Excel, а​​ s.Name & «.xlsx»​ изменять порядок листов​Переместить или скопировать​, или введите новое​

​ умолчанию при сохранении​​ книги, лист диаграммы​ поддерживаемых Excel.​Рисунок​ — и гарантирует,​Формат файла Excel 4.0,​ можете открывать и​ вас уделить пару​ «.xls», «Книга Microsoft​ output 9999.pdf​

Копируем и перемещаем листы в Excel

​Если у вас​: А в чем​ в формате PDF,​ ‘сохраняем файл Next​​ и структуру рабочих​​(Move or Copy).​ имя книги.​​ книги.​​ или другие типы​Сохраните книгу в другом​​WMF или EMF​​ что символы табуляции,​ в котором сохраняются​ сохранять файлы проектов​ секунд и сообщить,​​ Office Excel (*.xls),​​все .pdf сшиваются​ нет виртуального принтера,​ собственно проблема, что​ что часто требуется,​ End Sub​

​ книг. Это может​​В диалоговом окне​В списке​На вкладке​ листов) будут доступны​ формате файла, который​Рисунки в формате Windows​​ разрывы строк и​​ только обычные листы,​

​ в перечисленных ниже​​ помогла ли она​​ *.xls»)​ в один 9999.pdf​ то можно просто​ в конечном итоге​ если никто не​Этот макрос сохраняет новые​ пригодиться и в​Переместить или скопировать​

Копируем и перемещаем листы в Excel

​Тип файла​Файл​ разные форматы файлов​ можно открыт в​ Metafile (WMF) или​ другие символы будут​ листы диаграмм и​ форматах.​ вам, с помощью​If fName <>​3. далее макрос​ сохранить как и​ вам нужно непонятно.​​ должен менять документ​​ книги-листы в ту​ том случае, если​(Move or Copy)​​выберите один из​​выберите пункт​ для сохранения.​ другой программе. Например​ Windows Enhanced Metafile​​ интерпретироваться правильно. Сохраняет​​ макросов. В приложении​Форматы файлов Excel​ кнопок внизу страницы.​ False Then​ копирует итоговый pdf​ выбрать формат PDF​ Чем вас печать​ и увидеть ваши​ же папку, где​​ Вам нужно отправить​​ в выпадающем списке​ вариантов:​​Параметры​​Совет:​

Копируем и перемещаем листы в Excel

​ сохраните книгу в​ (EMF).​ только активный лист.​ Excel 2013 можно​

Копируем и перемещаем листы в Excel

​Формат​ Для удобства также​NewBook.SaveAs Filename:=fName​ куда мне надо​ при этом в​ на виртуальный принтер​ формулы. Обратите внимание,​ лежал исходный файл.​ кому-то не целую​В книгу​Если книга была создана​

​.​ Дополнительные сведения о сохранении​
​ электронную таблицу XML​
​Примечание:​

​DIF​

office-guru.ru

Сохранение листов книги как отдельных файлов

​ открыть книгу в​Расширение​ приводим ссылку на​End If​4. и очищает​ окне сохранения файла​ AdobePDF не устраивает?​ что:​ При необходимости сохранения​ рабочую книгу, а​(To book) выберите​ в более ранней​

Как сохранить лист вȎxcel как отдельный документ

​В категории​ книги в файл​ или текстовый формат​ Если вы скопируете метафайл​DIF​ этом формате, но​Описание​ оригинал (на английском​Exit Sub​

​ папку от уже​ зайти в параметры​ Зачем сохранять в​для этого используется уже​ в другое место,​ один конкретный лист​ рабочую книгу, в​​ версии Excel и​​Сохранение​ формата PDF или​ файла, который может​ Windows (WMF) из​Формат обмена данными. Сохраняет​ сохранить в нем​

Способ 1. Простое разделение

​Книга Excel​​ языке) .​​errhand:​ ненужных pdf​​ и выбрать листы.​ отдельные файлы, если​ другой метод (ExportAsFixedFormat​ замените wb.Path на​ этой книги.​​ которую нужно скопировать​ содержит макросы, которые​​в разделе​​ XPS см. в​ поддерживаться в другой​

​ другой программы, Microsoft​ только активный лист.​ файл Excel нельзя.​XLSX​В большинстве случаев вы​MsgBox Err.Description​1. ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF,​Или еще проще,​ в итоге потом​ а не Copy)​

​ свой путь в​Урок подготовлен для Вас​ лист.​ нужно в ней​Сохранение книг​ статье Сохранение в​ программе.​ Excel вставит рисунок​SYLK​Форматы текстовых файлов​

Способ 2. Разделение с сохранением

​Стандартный формат файлов Excel​ наверняка будете сохранять​Resume Next​ Filename:=»C:pdftk» & m​ выделить сразу все​ сливаете в один.​листы выводятся в PDF​

​ кавычках, например «D:Отчеты2012″​ командой сайта office-guru.ru​Замечание:​ оставить, выберите формат​в поле​ формате PDF или​Формат​ в виде расширенного​SLK​Формат​ 2007—2013, основанный на​ свои книги в​End Sub​ & «.pdf», Quality:=xlQualityStandard,​ листы, которые нужно​

​ Нужно средствами VBA​ с параметрами печати,​ и т.п.​Источник: http://www.howtogeek.com/220677/how-to-copy-or-move-a-worksheet-into-another-workbook-in-excel/​Чтобы скопировать выбранный​ XLSM.​Сохранять файлы в следующем​ XPS.​Расширение​ метафайла (EMF).​

​Формат Symbolic Link. Сохраняется​Расширение​ языке XML. В​ текущем формате файл​Ярослава емельянова ^^​ IncludeDocProperties _​ сохранить т.е. ярлычки​ ну так и​ настроенными на вкладке​Если нужно сохранять файлы​Перевел: Антон Андронов​ лист в существующую​​Если вы хотите сохранить​​ формате​

​Любой файл, который открывается​Идентификаторы типа буфера обмена​Точечный рисунок​

​ только активный лист.​Описание​​ этом формате нельзя​​ (XLSX). Но иногда​

  • ​: Excel — плохая​
  • ​:=True, IgnorePrintAreas:=False, OpenAfterPublish:=False​
  • ​ листов с клавишей​
  • ​ включите макрорекордер и​
  • ​ Разметка страницы (Page​

​ не в стандартном​Автор: Антон Андронов​ рабочую книгу, эта​

Способ 3. Сохранение в новые книги только выделенных листов

​ книгу как шаблон,​выберите тот формат​ в Excel 2007 и​Диаграмма Excel​BMP​Примечание:​Форматированный текст (разделители —​ сохранять код макросов​ может потребоваться сохранить​ программа. Лучше переходить​2. Shell «cmd​ Shift и сохранить​ запишите все действия.​

​ Layout)​ формате книги Excel​Про сборку листов из​ книга должна быть​ выберите формат XLTX.​ файла, который вы​ более поздних версий,​XLC​Рисунки, сохраненные в растровом​ Если вы сохраните книгу​ пробелы)​ Microsoft Visual Basic​ книгу в другом​

​ на OpenOffice. Который,​ /c cd C:pdftk​ как и выбрать​ Или я просто​книга должна быть сохранена​ (xlsx), а в​ нескольких книг в​ открыта. Если нужная​Если книга была создана​ хотите использовать по​ можно сохранить в​Форматы файлов Excel 2.0,​

Способ 4. Сохранение только выделенных листов в новый файл

​ формате (BMP).​ в любом текстовом​PRN​ для приложений (VBA)​ формате, например для​ кстати, бесплатен.​ & C:pdftk000.bat», vbNormalFocus​ PDF.​ не понял что​ на момент экспорта​ других (xls, xlsm,​

​ одну текущую я​ книга не открыта,​ в более ранней​ умолчанию.​ текущем формате книги​ 3.0 и 2.x​Форматы файлов Microsoft Excel​ формате, будут потеряны​

Способ 5. Сохранение листов как отдельных PDF-файлов

​Формат для Lotus, с​ и листы макросов​ более ранней версии​Marish_ka​ ‘запуск bat​Hugo​ нужно.​Нужный нам код будет​ xlsb, txt и​ уже писал здесь.​ то её не​ версии Excel и​

  • ​Команду​ Excel (XSLX). Таким​WK1, FMT, WK2, WK3,​
  • ​XLS​ все элементы форматирования.​ разделителями — пробелами.​ Microsoft Office Excel​ Excel, в текстовый​
  • ​: Файл-сохранить как. Выбираешь​Application.Wait Now() +​

​: Проверил на 2007.​YJYNGK​

​ выглядеть следующим образом:​ т.д.), то кроме​ Теперь разберем решение​ будет в выпадающем​ содержит макросы, которые​Сохранить как​ образом вы сможете​ FM3, WK4​

Способ 6. Готовый макрос из надстройки PLEX

​Двоичные форматы файлов для​Другие форматы файлов​ Сохраняет только активный​ 4.0 (XLM).​ файл или в​ папку, даёшь имя​

planetaexcel.ru

Как сохранить лист из экселя отдельным документом?

​ TimeSerial(0, 0, 10)’задержка​​Тот редкий (да​: Дело в том,​

​Sub SplitSheets5() Dim​​ очевидного изменения расширения​ обратной задачи: есть​ списке.​ нужно в ней​нельзя вывести на​ воспользоваться новыми возможностями,​.WK1, .WK2, .WK3, .WK4,​
​ Excel версий 5.0/95​Формат​ лист​Книга Strict Open XML​ файл PDF или​ файлу и сохраняешь.​ — ждем вып-я​ что там, единственный)​

​ что печатать на​​ s As Worksheet​ на нужное, потребуется​ одна книга Excel,​Мы собираемся скопировать выбранный​ оставить, а вы​ ленту в виде​ которые не поддерживаются​ .WKS​ (BIFF5), Excel 97—2003​

Сохранить определенные листы в один документ в формате PDF

​Расширение​​Текст (разделители — знаки​XLSX​
​ XPS. Просто помните,​ Или надо другое​ pdftk​ случай, когда пока​
​ виртуальный принтер AdobePDF​
​ For Each s​ добавить еще и​ которую нужно «разобрать»,​ лист в новую​ хотите сохранить ее​ кнопки. Однако вы​ в файлах других​Форматы файлов Lotus 1-2-3​ (BIFF8) и приложения​Описание​
​ табуляции)​Версия ISO Strict формата​ что всякий раз,​ расширение?​
​3. FileCopy «C:pdftk9999.pdf»,​ не получилось обойтись​ можно только с​ In ActiveWorkbook.Worksheets s.ExportAsFixedFormat​ уточнение формата файла​ т.е. сохранить каждый​ рабочую книгу, поэтому​ как шаблон, выберите​
​ можете добавить ее​ форматов.​ (все версии)​ Excel 2013 (BIFF12).​DBF 3, DBF 4​

​TXT​​ файла книги Excel​ когда вы сохраняете​Lbvf atljh​ «C:UsersSERGEDesktopМОЭСКне_наши» & R​
​ без Select​

​ того компьютера, на​​ Filename:=ThisWorkbook.Path & «»​ — параметр​ лист как отдельный​ в выпадающем списке​ формат XLTM.​ на панель быстрого​Примечание:​Microsoft Works​SYLK​.DBF​Сохраняет книгу в виде​ (XLSX).​ книгу в другом​: Делается это просто.​ & «» &​Sub Макрос3()​ котором установлен этот​ & s.Name &​

​FileFormat​​ файл для дальнейшего​В книгу​Если вы хотите сохранить​ доступа.​ При сохранении книги, созданной​.WKS​SLK​dBase III и IV.​ текстового файла, разделенного​Лист Excel (код)​ формате файла, часть​ Экселевский файл организован​ R & «.pdf»​Sheets(Array(«Лист1», «Лист2», «Лист3»)).Select​ виртуальный принтер. Мне​ «.pdf», Type:=xlTypePDF Next​
​:​ использования.​(To book) выбираем​ книгу в текущем​Щелкните стрелку раскрывающегося списка​ в более ранней​Формат файлов Microsoft Works​Формат Symbolic Link.​
​ Файлы этого формата​ знаками табуляции, —​XLSM​ его форматирования, данных​ как книга, открываете​4. Kill («C:pdftk*.pdf»)​ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=​ приходится работать на​ End Sub​ActiveWorkbook.SaveAs wb.Path &​
​Примеров подобного из реальной​ вариант​ формате книги Excel,​ на панели быстрого​

​ версии Excel, в​​ (все версии)​DIF​ можно открывать в​
​ для использования в​Формат Excel 2007–2013 на​

​ и функций не​​ его. Выделяете название​
​- все способы​ _​ нескольких компьютерах (на​

​Если лень или нет​​ «» & s.Name​ жизни можно привести​

​Новая книга​

​ выберите формат XLSX.​ доступа и выберите​
​ формате книги Excel 2007​DBF 2​DIF​
​ Microsoft Excel, но​ другой операционной системе​
​ основе XML с​
​ может быть сохранены.​

​ листа (внизу окна)​​ решения нашел на​

​»C:Temppost_323419.pdf», Quality:=xlQualityStandard, IncludeDocProperties​​ работе, дома и​ времени внедрять все​ & «.xlsb», FileFormat:=50​ массу. Например, файл-отчет​(New book). Ставим​Если вы хотите сохранить​Другие команды​ и более поздних​
​.DBF​Формат обмена данными.​ сохранять файлы Microsoft​ Microsoft Windows —​ поддержкой макросов. В​Более новые версии​ , который хотите​ этом сайте и​ _​ др местах), а​ вышеописанное, то можно​Для основных типов файлов​
​ с листами-филиалами нужно​ галочку в строке​ книгу в новом​.​ версий некоторые возможности​Формат файла DBASE II​Текст (разделители — знаки​ Excel в формате​ и гарантирует, что​
​ этом формате можно​ Office 2010 Office 2007​ перенести в другую​ изменил под себя​:=True, IgnorePrintAreas:=False, OpenAfterPublish:=False​ информация находится на​ воспользоваться готовым макросом​ значения параметра​

​ разделить на отдельные​​Создать копию​
​ двоичном формате файла,​Убедитесь, что в поле​ и часть форматирования​WQ1​ табуляции)​

​ dBase нельзя.​
​ символы табуляции, разрывы​
​ сохранять код макросов​ ​
​ книгу. Кликаете правую​- сколько ни​
​End Sub​
​ флешке. На всех​

​ из моей надстройки​FileFormat​ книги по листам,​

​(Create a copy).​​ выберите формат XLSB.​
​Выбрать команды из​ могут быть потеряны.​.WQ1​
​TXT​Таблица OpenDocument​ строк и другие​ VBA и листы​
​Список форматов (также называемые​ кнопку мыши удерживая​ искал работающих процедур​Но наверняка как-то​
​ компах установить виртуальный​ PLEX:​следующие:​

​ чтобы передать затем​ Поскольку мы создаём​

​Дополнительные сведения о форматах​​выбраны​ Сведения о неподдерживаемых​Формат файла Quattro Pro​

​Текстовый формат со знаками​​ODS​ символы будут интерпретироваться​ макросов Excel 4.0​ типы файлов) вы​ курсор на названии​ запуска exe не​ и тут можно​ принтере — это​Зайкина​XLSX = 51​ данные в каждый​

​ новую книгу, то​​ файлов см. в​Часто используемые команды​ функциях Excel 97–2003 см.​ для MS-DOS​ табуляции в качестве​Таблица OpenDocument. Файлы приложения​ правильно. Сохраняет только​ (XLM).​ можете (и не​

​ листа, выбираете меню​​ нашел, да и​ иначе написать…​ ни к чему.​: выделить нужное и​
​XLSM = 52​ филиал и т.д.​ в списке​
​ статье Поддерживаемые Excel​.​ в статье Использование​
​WB1, WB3​ разделителей.​ Excel 2010 можно​
​ активный лист.​
​Двоичная книга Excel​ может открывать или​
​ перенести-скопировать, в новом​ с запуском bat​[email protected]​Сохраняю я в​ выбрать «Сохранить как»​
​XLSB = 50​Если делать эту процедуру​Перед листом​ форматы файлов.​
​Найдите в списке кнопку​ Excel с более​
​WB1, WB3​CSV (разделители — запятые)​ сохранять в формате,​
​Текст (Макинтош)​XLSB​ сохранять в Excel​

​ меню выбираете ту​ тоже были проблемы:​: продолжение:​ отдельные файлы потому​
​Asd asd​

​XLS = 56​ вручную, то придется​(Before sheet) не​Нажмите кнопку​
​Сохранить как​ ранними версиями Excel.​Quattro Pro 5.0 и​CSV​

​ который позволяет открывать​TXT​Формат двоичных файлов (BIFF12)​ 2013-файла, который отображается​

​ книгу, куда хотите​

​ bat работает только​процедура 5 раз​ как сохранить иным​: Нажмите ПКМ по​
​TXT = 42​ для каждого листа​ будет других листов.​Сохранить​и выберите ее.​Откройте файл, который вы​ 7.0 для Windows.​Формат с разделителями-запятыми​ их в редакторах​Сохраняет книгу в виде​

​ для Excel 2007—2013.​ форматы файлов, которые​ скопировать или перенести​ если в пути-имени​ меняет в листе1​

planetaexcel.ru

Подскажите как можно в Excel организовать сохранение листа в отдельный файл?

​ образом лист excel​ второму и третьему​Полный список всех​ выполнить немаленькую цепочку​ Этот лист в​.​Нажмите кнопку​

​ хотите сохранить в​​Книгу Excel 2007 и более​Форматированный текст (разделители —​ электронных таблиц, поддерживающих​ текстового файла, разделенного​Шаблон​ поддерживаются в Excel​ лист из предыдущей​ файлов нет пробелов​
​ данные​ в формат PDF​ листу, а затем​ вариантов можно посмотреть​
​ действий (выбрать лист,​ новой рабочей книге​Вы можете изменить тип​
​Добавить​ формате текущей версии.​ поздних версий можно​ пробелы)​ формат таблиц OpenDocument,​ знаками табуляции, —​XLTX​
​ в конце этой​ книги. Если хотите​ и русских букв​
​и по ним​ не представляю возможным.​ нажмите удалить. Тогда​ в справке MSDN.​
​ правой кнопкой по​
​ будет единственным.​
​ файла, используемого по​.​
​На вкладке​ сохранить в формате​
​RTF​ таких как Google​
​ для использования в​
​Стандартный формат файлов Excel​ статьи.​
​ только копировать -​
​всем удачи, ну​
​ формируется (формулами) 10​
​ Если можно иначе,​ получится, что Ваш​
​Если вы хотите раскидать​ ярлычку листа, выбрать​
​Замечание:​ умолчанию при сохранении​Книгу Microsoft Office Excel​Файл​ предыдущих версий Excel,​RTF. Только из Excel.​
​ Docs или OpenOffice.org​ операционной системе Макинтош​
​ 2007—2013 для шаблонов​
​Откройте книгу, которую вы​
​ поставьте галочку в​
​ и конечно всем​
​ документов на 10​
​ то подскажите как.​
​ документ состоит из​

​ по файлам не​​Копировать​Если Вы хотите​ книги.​ 2007 можно сохранить​

​выберите команду​​ в файле текстового​Внедренный объект​ Calc. Таблицы в​ — и гарантирует,​ Excel. Не позволяет​

​ хотите сохранить.​​ боксе -копировать, в​ гуру этого сайта​ листах.​Макрорекодер я использовал​ одного листа.​ все листы в​, указать отдельный предварительно​ переместить выбранный лист​Нажмите​ в файле другого​Сохранить как​ формата, а также​GIF, JPG, DOC, XLS​ формате ODS также​ что символы табуляции,​ сохранять код макросов​На вкладке​ этом же меню​ отельное спасибо за​Сохранить эти 10​ при сохранении в​

​В случае если​

Источник

Многие пользователи замечают, что эффективнее работают в Excel с помощью внешней клавиатуры и сочетаний клавиш. Для пользователей с ограниченными возможностями или плохим зрением клавиши быстрого доступа могут быть более удобными, чем работа с сенсорным экраном или мышью. 

Примечания: 

  • Сочетания клавиш в этой статье соответствуют принятой в США раскладке клавиатуры. Сочетания клавиш для других раскладок клавиатуры могут отличаться от приведенных здесь.

  • Знак «плюс» (+) в сочетании клавиш означает, что одновременно необходимо нажать несколько клавиш.

  • Знак запятой (,) в сочетании клавиш означает, что необходимо нажимать несколько клавиш по порядку.

В этой статье описаны сочетания клавиш, функциональные клавиши и некоторые другие распространенные сочетания клавиш в Excel для Windows.

Примечания: 

  • Чтобы быстро найти сочетание клавиш в этой статье, воспользуйтесь поиском. Нажмите CTRL+F, а затем введите слова поиска.

  • Если для часто используемого действия не предусмотрено сочетание клавиш, вы можете создать его, записав макрос. Инструкции см. в разделе Автоматизация задач с помощью средства записи макросов.

  • Скачайте наше руководство 50 экономящих время клавиш быстрого доступа в Excel с советами.

  • Получите сочетания клавиш Excel 2016 в документе Word: Сочетания клавиш и функциональные клавиши Excel.

В этом разделе

  • Часто используемые сочетания клавиш

  • Сочетания клавиш для ленты

    • Использование клавиш доступа к вкладкам ленты

    • Работа с вкладками ленты с помощью клавиатуры

  • Сочетания клавиш для перемещения по ячейкам

  • Сочетания клавиш для форматирования ячеек

    • Сочетания клавиш в диалоговом окне «Специальная вставка» в Excel 2013

  • Сочетания клавиш для выполнения действий и выбора

  • Сочетания клавиш для работы с данными, функциями и строкой формул

  • Сочетания клавиш для обновления внешних данных

  • Сочетания клавиш в Power Pivot

  • Функциональные клавиши

  • Другие полезные сочетания клавиш

Часто используемые сочетания клавиш

В этой таблице перечислены самые распространенные сочетания клавиш для Excel.

Действие

Клавиши

Закрыть книгу.

CTRL+W

Открыть книгу Excel.

CTRL+O

Перейти на вкладку Главная.

ALT+H

Сохранить книгу.

CTRL+S

Копировать выделенный фрагмент.

CTRL+C

Вставить выделенный фрагмент

CTRL+V

Отменить последнее действие.

CTRL+Z

Удалить содержимое ячеек.

Удалить

Выбрать цвет заливки.

ALT+Я, Р, 1

Вырезать выделенный фрагмент.

CTRL+X

Перейдите на вкладку Вставка.

ALT+N

Применение полужирного начертания.

CTRL+B

Выровнять содержимое ячеек по центру

Alt+Я, A, C

Перейдите на вкладку Разметка страницы.

ALT+P

Перейдите на вкладку Данные.

ALT+A

Перейти на вкладку Вид.

ALT+W

Открыть контекстное меню.

SHIFT+F10 или

Клавиша меню Windows.

Добавить границы.

ALT+Я, Г, Г

Удалить столбец.

Alt+Я, D, C

Перейдите на вкладку Формула.

ALT+M

Скрытие выделенных строк.

CTRL+9

Скрытие выделенных столбцов.

CTRL+0

К началу страницы

Сочетания клавиш для ленты

Лента группирует связанные параметры на вкладках. Например, на вкладке Главная группа Число содержит параметр Числовой формат. Нажмите клавишу ALT, чтобы отобразить сочетания клавиш на ленте, называемые подсказками клавиш, в виде букв на небольших изображениях рядом с вкладками и параметрами, как показано на изображении ниже.

Советы по клавишам ленты Excel.

Вы можете объединить буквы подсказок клавиш с клавишей ALT, чтобы использовать сочетания клавиш, называемые клавишами доступа, для параметров ленты. Например, нажмите ALT+H, чтобы открыть вкладку Главная, и ALT+Q, чтобы перейти к полю Помощник или Поиск. Нажмите клавишу ALT еще раз, чтобы просмотреть подсказки клавиш для параметров выбранной вкладки.

В зависимости от используемой версии Microsoft 365 текстовое поле Поиск в верхней части окна приложения может называться Помощник. Оба варианта в основном похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут отличаться.

В Office 2013 и Office 2010 по-прежнему работает большая часть сочетаний с клавишей ALT из предыдущих версий программы. Однако необходимо знать полную последовательность клавиш. Например, нажмите клавишу ALT и одну из старых клавиш меню: E (Правка), V (Представление), I (Вставка) и т. д. Появится уведомление о том, что вы используете клавишу доступа из предыдущей версии Microsoft 365. Если вы знаете полную последовательность клавиш, используйте это. Если вы не помните последовательность, вместо этого нажмите клавишу ESC и руководствуйтесь подсказками клавиш.

Использование клавиш доступа к вкладкам ленты

Чтобы перейти к вкладке на ленте, нажмите одну из указанных ниже клавиш доступа. Дополнительные вкладки могут отображаться в зависимости от выбора на этом листе.

Действие

Клавиши

Перейдите в поле Помощник или Поиск на ленте и введите условия поиска для получения помощи или открытия справки.

ALT+Q, затем ввести поисковый запрос.

Откройте меню Файл.

ALT+F

Открытие вкладки Главная и форматирование текста и чисел либо использование инструмента поиска.

ALT+H

Открытие вкладки Вставка и вставка сводных таблиц, диаграмм, надстроек, спарклайнов, рисунков, фигур, заголовков или надписей.

ALT+N

Открытие вкладки Разметка страницы для работы с темами, параметрами страницы, масштабом и выравниванием.

ALT+P

Открытие вкладки Формулы для вставки, отслеживания и настройки функций и вычислений.

ALT+M

Открытие вкладки Данные для подключения к данным, их сортировки, фильтрации, анализа и выполнения других действий.

ALT+A

Открытие вкладки Рецензирование для проверки орфографии, добавления примечаний и цепочки комментариев, а также защиты листов и книг.

ALT+R

Открытие вкладки Представление для просмотра разрывов страниц, выбора режимов просмотра, отображения и скрытия линий сетки и заголовков, изменения масштаба, управления окнами и областями, а также просмотра макросов.

ALT+W

К началу страницы

Работа с вкладками ленты с помощью клавиатуры

Действие

Клавиши

Выберите активную вкладку на ленте и активируйте клавиши доступа.

ALT или F10. Для перехода на другую вкладку используйте клавиши доступа или клавиши со стрелками.

Перемещение фокуса к командам на ленте.

TAB или SHIFT+TAB

Перемещение вниз, вверх, влево или вправо между элементами ленты.

Клавиши со стрелками

Показать всплывающую подсказку для элемента ленты, находящегося в фокусе.

CTRL+SHIFT+F10

Активация выбранной кнопки.

ПРОБЕЛ или ВВОД

Открытие списка для выбранной команды.

Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ

Открытие меню для выбранной кнопки.

ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Переход к следующей команде в открытом меню или подменю.

Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ

Развертывание или свертывание ленты.

CTRL+F1

Открытие контекстного меню.

SHIFT+F10

Или, на клавиатуре Windows, клавиша меню Windows (обычно между клавишами ALT GR и правой клавишей CTRL)

Переход к подменю в открытом или выбранном меню.

Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО

Переход от одной группы элементов управления к другой.

CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО ИЛИ СТРЕЛКА ВПРАВО

К началу страницы

Сочетания клавиш для перемещения по ячейкам

Действие

Клавиши

Переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне.

SHIFT+TAB

Переход на одну ячейку вверх на листе.

Клавиша СТРЕЛКА ВВЕРХ

Переход на одну ячейку вниз на листе.

Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ

Переход на одну ячейку влево на листе.

Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО

Переход на одну ячейку вправо на листе.

Клавиша СТРЕЛКА ВПРАВО

Перемещение к краю текущей области данных на листе.

CTRL+клавиша со стрелкой

Войдите в режим перехода в конец, перейдите к следующей непустой ячейке в том же столбце или строке, что и активная ячейка, и отключите режим Завершить. Если ячейки пустые, переход к последней ячейке в строке или столбце.

END, клавиша со стрелкой

Переход к последней ячейке на листе в самой нижней используемой строке в крайнем правом используемом столбце.

CTRL+END

Расширение выделения до последней используемой ячейки листа (правый нижний угол).

CTRL+SHIFT+END

Переход к ячейке в верхнем левом углу окна при включенной блокировке прокрутки.

HOME+SCROLL LOCK

Переход к началу листа.

CTRL+HOME

Перемещение на один экран вниз по листу.

PAGE DOWN

Перемещение на следующий лист в книге.

CTRL+PAGE DOWN

Перемещение на один экран вправо по листу.

ALT+PAGE DOWN

Перемещение на один экран вверх по листу.

PAGE UP

Перемещение на один экран влево по листу.

ALT+PAGE UP

Перемещение на предыдущий лист в книге.

CTRL+PAGE UP

Перемещение на одну ячейку вправо на листе. В защищенном листе переход между незащищенными ячейками.

Клавиша TAB

Открытие списка проверок для ячейки, к которой применен параметр проверки данных.

ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Переключение между перемещаемыми фигурами, такими как текстовые поля или изображения.

CTRL+ALT+5, а затем многократное нажатие клавиши TAB

Выход из режима навигации по перемещаемым фигурам и возврат к обычной навигации.

ESC

Прокрутка по горизонтали.

CTRL+SHIFT, затем прокрутите колесико мыши вверх, чтобы перейти влево, или вниз, чтобы перейти вправо

Увеличить.

CTRL+ALT+ЗНАК РАВЕНСТВА ( = )

 Уменьшить.

CTRL+ALT+ЗНАК МИНУС (-)

К началу страницы

Сочетания клавиш для форматирования ячеек

Действие

Клавиши

Открыть диалоговое окно Формат ячеек.

CTRL+1

Форматирование шрифтов с помощью диалогового окна Формат ячеек.

CTRL+SHIFT+F или CTRL+SHIFT+P

Изменение активной ячейки и перенос курсора в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, точка вставки помещается в строку формул. При изменении формулы включите или выключите режим указания, чтобы можно было использовать клавиши со стрелками для создания ссылки.

F2

Вставка заметки.

Открытие и изменение заметки о ячейке.

SHIFT+F2

SHIFT+F2

Вставка цепочки комментариев.

Открытие цепочки комментариев и ответ на них.

CTRL+SHIFT+F2

CTRL+SHIFT+F2

Откройте диалоговое окно Вставка для вставки пустых ячеек.

CTRL+SHIFT+ПЛЮС (+)

Открытие диалогового окна Удалить ячейки для удаления выделенных ячеек.

CTRL+ЗНАК «МИНУС» (-)

Вставка текущего времени.

CTRL+SHIFT+ДВОЕТОЧИЕ (:)

Вставка текущей даты.

CTRL+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;)

Переключение между выводом в листе значений ячеек и формул.

CTRL+знак ударения (`)

Копирование формулы из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул.

CTRL+АПОСТРОФ (‘)

Перемещение выделенных ячеек.

CTRL+X

Копирование выделенных ячеек.

CTRL+C

Вставка содержимого в точке вставки с заменой выделенного содержимого.

CTRL+V

Открытие диалогового окна Специальная вставка.

CTRL+ALT+V

Применение или удаление курсивного начертания.

CTRL+I или CTRL+3

Применение или удаление полужирного начертания.

CTRL+B или CTRL+2

Подчеркивание текста или удаление подчеркивания.

CTRL+U или CTRL+4

Применение или удаление зачеркивания.

CTRL+5

Переключение режимов скрытия объектов, отображения объектов и отображения заполнителей объектов.

CTRL+6

Вставка внешних границ в выделенные ячейки.

CTRL+SHIFT+АМПЕРСАНД (&)

Удаление внешних границ из выделенных ячеек.

CTRL+SHIFT+ПОДЧЕРКИВАНИЕ (_)

Отображение или скрытие символов структуры.

CTRL+8

Использование команды Заполнить вниз для копирования содержимого и формата верхней ячейки выделенного диапазона во все нижние ячейки.

CTRL+D

Применение общего числового формата.

CTRL+SHIFT+знак тильды (~)

Применение денежного формата с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отображаются в круглых скобках).

CTRL+SHIFT+знак доллара ($)

Применение процентного формата без десятичной части.

CTRL+SHIFT+знак процента (%)

Применение экспоненциального числового формата с двумя десятичными знаками.

CTRL+SHIFT+знак крышки (^)

Применение формата даты с указанием дня, месяца и года.

CTRL+SHIFT+знак номера (#)

Применение формата времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM.

CTRL+SHIFT+знак собачки «@»

Применение числового формата с двумя десятичными знаками, разделителем разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений

CTRL+SHIFT+восклицательный знак (!)

Открытие диалогового окна Вставка гиперссылки.

CTRL+K

Проверка орфографии на активном листе или в выделенном диапазоне.

F7

Отображение параметров экспресс-анализа для выделенных ячеек, содержащих данные.

CTRL+Q

Вывод диалогового окна Создание таблицы.

CTRL+L или CTRL+T

Откройте диалоговое окно Статистика рабочей книги.

CTRL + SHIFT + G

К началу страницы

Сочетания клавиш в диалоговом окне «Специальная вставка» в Excel 2013

В Excel 2013 можно вставить определенный аспект скопированных данных, например их форматирование или значение, с помощью параметра Специальная вставка. После копирования данных нажмите CTRL+ALT+V или ALT+E+S для открытия диалогового окна Специальная вставка.

Диалоговое окно "Специальная вставка".

Совет: Можно также выбрать Главная > Вставка > Специальная вставка.

Для выбора параметра в диалоговом окне нажмите на подчеркнутую букву в его названии. Например, чтобы выбрать параметр Примечания, нажмите клавишу «С».

Действие

Клавиши

Вставка всего содержимого и форматов ячеек.

A

Вставка только формул в том виде, как они вводятся в строку формул.

F

Вставка только значений (не формул).

V

Вставка только скопированного форматирования.

T

Вставка только примечаний и заметок к ячейкам.

C

Вставка только параметров проверки данных из скопированных ячеек.

N

Вставка всего содержимого и форматов скопированных ячеек.

H

Вставка всего содержимого ячеек без границ.

X

Вставка только ширины столбцов из скопированных ячеек.

W

Вставка только формул и форматов чисел из скопированных ячеек.

R

Вставка только значений (не формул) и форматов чисел из скопированных ячеек.

U

К началу страницы

Сочетания клавиш для выполнения действий и выбора

Действие

Клавиши

Выделение листа целиком.

CTRL+A или CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ

Выбор текущего и следующего листов книги.

CTRL+SHIFT+PAGE DOWN

Выбор текущего и предыдущего листов книги.

CTRL+SHIFT+PAGE UP

Расширение выделенного диапазона ячеек на одну ячейку.

SHIFT+клавиша со стрелкой

Расширение выделенного диапазона ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки.

CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой

Включение режима выделения и расширение выделенного диапазона с помощью клавиш со стрелками. Чтобы отключить режим, нажмите сочетание еще раз.

F8

Добавление к выделению несмежных ячеек или диапазона с помощью клавиш со стрелками.

SHIFT+F8

Переход на новую строку в ячейке.

ALT+ВВОД

Заполнение выделенного диапазона ячеек текущим значением.

CTRL+ВВОД

Завершение ввода в текущей ячейке и переход к ячейке выше.

SHIFT+ВВОД

Выделение столбца на листе целиком.

CTRL+ПРОБЕЛ

Выделение строки на листе целиком.

SHIFT+ПРОБЕЛ

Если выбран объект, выделение всех объектов на листе.

CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ

Расширение выделенного диапазона ячеек до начала листа.

CTRL+SHIFT+HOME

Выделение текущей области, если лист содержит данные. Нажмите сочетание еще раз, чтобы выделить текущую область и ее строки итогов. Нажмите сочетание третий раз, чтобы выделить весь лист.

CTRL+A или CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ

Выбор текущей области вокруг текщей ячейки.

CTRL+SHIFT+ЗВЕЗДОЧКА (*)

Если на экране отображается меню или подменю, выбор первой команды в нем.

HOME

Повторение последней команды или действия, если это возможно.

CTRL+Y

Отмена последнего действия.

CTRL+Z

Развертывание сгруппированных строк или столбцов.

Наведите курсор на свернутые элементы, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT и прокрутите вниз.

Свертывание сгруппированных строк или столбцов.

Наведите курсор на расширенные элементы, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT и прокрутите вверх.

К началу страницы

Сочетания клавиш для работы с данными, функциями и строкой формул

Действие

Клавиши

Включите или отключите всплывающие подсказки для проверки формул непосредственно в строке формул или в изменяемой ячейке.

CTRL+ALT+P

Изменение текущей ячейки и помещение точки вставки в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, точка вставки помещается в строку формул. При изменении формулы включите или выключите режим указания, чтобы можно было использовать клавиши со стрелками для создания ссылки.

F2

Развертывание или свертывание строки формул.

CTRL+SHIFT+U

Отмена записи в ячейке или строке формул.

ESC

Завершение ввода в строке формул и переход к ячейке ниже.

ВВОД

Перемещение курсора в конец текста в строке формул.

CTRL+END

Выделение всего текста в строке формул от позиции курсора до конца.

CTRL+SHIFT+END

Пересчет всех листов во всех открытых книгах.

F9

Пересчет активного листа.

SHIFT+F9

Пересчет всех листов во всех открытых книгах независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего пересчета.

CTRL+ALT+F9

Проверка зависимых формул с последующим пересчетом всех ячеек во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления.

CTRL+ALT+SHIFT+F9

Вывод меню или сообщения для кнопки Поиск ошибок.

ALT+SHIFT+F10

Вывод диалогового окна Аргументы функции при расположении курсора справа от имени функции в формуле

CTRL+A

Если курсор находится справа от имени функции в формуле, вставка имен аргументов и скобок.

CTRL+SHIFT+A

Вставка формулы автосуммирования

ALT+ знак равенства ( = )

Вызов функции Мгновенное заполнение для автоматического определения узора в соседних столбцах и заливки текущего столбца.

CTRL+E

Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон, перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок.

F4

Вставка функции.

SHIFT+F3

Копирование значения из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул.

CTRL+SHIFT+Прямые кавычки («)

Создание встроенной диаграммы на основе данных из текущего диапазона.

ALT+F1

Создание диаграммы данных в текущем диапазоне на отдельном листе диаграммы.

F11

Определение имени для использования в ссылках.

ALT+M, M, D

Вставьте имя из диалогового окна Вставка имени (если имена определены в книге).

F3

Переход к первому полю в следующей записи формы данных.

ВВОД

Создание, выполнение, изменение или удаление макроса.

ALT+F8

Откройте редактор Microsoft Visual Basic для приложений.

ALT+F11 

Откройте редактор Power Query

Alt+F12

К началу страницы

Сочетания клавиш для обновления внешних данных

Используйте следующие ключи для обновления данных из внешних источников данных.

Действие

Клавиши

Остановка операции обновления.

ESC

Обновление данных текущего листа.

CTRL+F5

Обновление всех данных в книге.

CTRL+ALT+F5

К началу страницы

Сочетания клавиш в Power Pivot

Используйте следующие сочетания клавиш для Power Pivot в Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013.

Действие

Клавиши

Открыть контекстное меню для выделенной ячейки, столбца или строки.

SHIFT+F10

Выделить таблицу полностью.

CTRL+A

Копировать выделенные данные.

CTRL+C

Удалить таблицу.

CTRL+D

Переместить таблицу.

CTRL+M

Переименовать таблицу.

CTRL+R

сохраните файл;

CTRL+S

Повторить последнее действие.

CTRL+Y

Отмена последнего действия.

CTRL+Z

Выделить текущий столбец.

CTRL+ПРОБЕЛ

Выделить текущую строку.

SHIFT+ПРОБЕЛ

Выделить все ячейки от текущего расположения до последней ячейки столбца.

SHIFT+PAGE DOWN

Выделить все ячейки от текущего расположения до первой ячейки столбца.

SHIFT+PAGE UP

Выделить все ячейки от текущего расположения до последней ячейки строки.

SHIFT+END

Выделить все ячейки от текущего расположения до первой ячейки строки.

SHIFT+HOME

Перейти к предыдущей таблице.

CTRL+PAGE UP

Перейти к следующей таблице.

CTRL+PAGE DOWN

Переход к первой ячейке в верхнем левом углу выделенной таблицы.

CTRL+HOME

Перейти к последней ячейке в правом нижнем углу выбранной таблицы.

CTRL+END

Перейти к первой ячейке выделенной строки.

CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Перейти к последней ячейке выделенной строки.

CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО

Перейти к первой ячейке выделенного столбца.

CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перейти к последней ячейке выделенного столбца.

CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ

Закрыть диалоговое окно или отменить процесс, например операцию вставки.

CTRL+ESC

Открытие диалогового окна Меню автофильтра.

ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Открытие диалогового окна Перейти к.

F5

Пересчитать все формулы в окне Power Pivot. Дополнительные сведения см. в статье Повторное вычисление формул в Power Pivot.

F9

 К началу страницы

Функциональные клавиши

Клавиша

Описание

F1

  • F1 отдельно: отображает раздел Excel Справка панели задач.

  • CTRL+F1: отображение или скрытие ленты.

  • ALT+F1: создание встроенной диаграммы на основе данных из текущей области.

  • ALT+SHIFT+F1: добавление в книгу нового листа.

  • CTRL+SHIFT+F1: переключает полноэкранный режим

F2

  • F2 отдельно: изменение активной ячейки и помещение курсора в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, курсор помещается в строку формул. При изменении формулы включите или выключите режим указания, чтобы можно было использовать клавиши со стрелками для создания ссылки.

  • SHIFT+F2: добавление или изменение примечания к ячейке.

  • CTRL+F2: отображение области предварительного просмотра на вкладке Печать в Представление Backstage.

F3

  • F3 отдельно: отображение диалогового окна Вставка имени. Доступно, только если в книге определены имена.

  • SHIFT+F3: отображение диалогового окна Вставка функции.

F4

  • F4 отдельно: повторение последней команды или действия, если это возможно.

    Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон, при нажатии F4 выполняется перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок.

  • CTRL+F4: закрытие окна выбранной книги.

  • ALT+F4: закрывает Excel.

F5

  • F5 отдельно: отображение диалогового окна Переход.

  • CTRL+F5: восстановление размера выбранного окна книги.

F6

  • F6 отдельно: переключение между листом, лентой, областью задач и элементами управления масштабом. На разделенном рабочем листе F6 включает разделенные панели при переключении между панелями и областью ленты.

  • SHIFT+F6: переключение между листом, элементами управления масштабом, областью задач и лентой.

  • CTRL+F6: переключение между двумя окнами Excel.

  • CTRL+SHIFT+F6: переключение между всеми окнами Excel.

F7

  • F7 отдельно: открытие диалогового окна Орфография для проверки орфографии на активном листе или в выделенном диапазоне.

  • CTRL+F7: выполнение команды Переместить в развернутом окне книги. С помощью клавиш перемещения курсора передвиньте окно и нажмите клавишу ВВОД, а для отмены — клавишу ESC.

F8

  • F8 отдельно: включение и выключение режима расширения выделения. Если режим выделения включен, в строке состояния отображается надпись Расширяемое выделение, а клавиши со стрелками расширяют область выделения.

  • SHIFT+F8: позволяет при помощи клавиш со стрелками добавить к выделенной области несмежные ячейки или диапазон.

  • CTRL+F8: изменение размеров окна книги, если оно не развернуто.

  • ALT+F8 выводит на экран диалоговое окно Макрос, позволяющее создавать, запускать, изменять и удалять макросы.

F9

  • F9 отдельно: пересчет всех листов всех открытых книг.

  • SHIFT+F9: пересчет активного листа.

  • CTRL+ALT+F9: пересчет всех листов всех открытых книг, независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего вычисления.

  • CTRL+ALT+SHIFT+F9: проверка зависимых формул с последующим пересчетом всех ячеек во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления.

  • CTRL+F9: сворачивание окна книги в значок.

F10

  • F10 отдельно: включает или выключает подсказки клавиш. (То же действие выполняется клавишей ALT.)

  • SHIFT+F10: отображение контекстного меню для выбранного элемента.

  • ALT+SHIFT+F10: отображает меню или сообщения для кнопки Поиск ошибок.

  • CTRL+F10: разворачивание или восстановление исходного размера выбранного окна книги.

F11

  • F11 отдельно: создание диаграммы данных в текущем диапазоне на отдельном листе диаграммы.

  • SHIFT+F11: вставка в книгу нового листа.

  • ALT+F11: открытие редактора Microsoft Visual Basic для приложений, в котором можно создать макрос на языке Visual Basic для приложений (VBA).

F12

  • F12 отдельно: отображение диалогового окна Сохранение документа.

К началу страницы

Другие полезные сочетания клавиш

Клавиша

Описание

ALT

  • Отображает подсказки клавиш (новые сочетания клавиш) на ленте.

Например:

  • Клавиши ALT, О, З включают на листе режим разметки страницы.

  • Клавиши ALT, W, L переключают рабочий лист в обычный режим.

  • Клавиши ALT, W, I переключают рабочий лист в представление предварительного просмотра страничного режима.

Клавиши со стрелками

  • Переход по листу на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо.

  • Сочетание CTRL+клавиша со стрелкой осуществляет переход на границу текущей область данных листа.

  • Сочетание SHIFT+клавиша со стрелкой расширяет выделенную область на одну ячейку.

  • Сочетание CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой расширяет выделенную область ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки.

  • Клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО при выделенной ленте позволяют выбрать вкладку слева или справа. При выбранном или открытом подменю эти клавиши со стрелками помогают перейти от главного меню к подменю и обратно. При выбранной вкладке ленты эти клавиши помогают перемещаться по вкладкам.

  • Клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ при открытом меню или подменю позволяют перейти к предыдущей или следующей команде. Если выбрана вкладка ленты, эти клавиши вызывают переход вверх или вниз по группам вкладок.

  • В диалоговом окне клавиши со стрелками вызывают переход к следующему или предыдущему параметру в выбранном раскрывающемся списке или в группе параметров.

  • Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ или сочетание клавиш ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ открывает выбранный раскрывающийся список.

BACKSPACE

  • Удаляет один символ слева в строке формул.

  • Очищает содержимое активной ячейки.

  • В режиме редактирования ячеек удаляет символ слева от места вставки.

Удалить

  • Удаляет содержимое ячейки (данные и формулы) из выбранных ячеек, не затрагивая форматы ячеек, связанные комментарии или заметки.

  • В режиме редактирования ячеек удаляет символ справа от курсора.

END

  • Включает и выключает режим перехода в конец. В режиме перехода в конецс помощью клавиш со стрелками можно перемещаться к следующей непустой ячейке в том же столбце или строке, что и активная ячейка. Режим перехода в конец выключается автоматически после нажатия клавиши со стрелкой. Необходимо снова нажимать клавишу END перед нажатием следующей клавиши со стрелкой.
    Режим перехода в конец отображается в строке состояния, когда он включен.

  • Если ячейки пустые, последовательное нажатие клавиши END и клавиш со стрелками приводит к перемещению к последней ячейке в строке или столбце.

  • Кроме того, если на экране отображается меню или подменю, нажатие клавиши END приводит к выбору последней команды из меню.

  • Сочетание клавиш CTRL+END осуществляет переход в последнюю ячейку на листе, расположенную в самой нижней используемой строке крайнего правого используемого столбца. Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+END перемещает его в конец текста.

  • Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END расширяет выбранный диапазон ячеек до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол). Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END выделяет весь текст в строке формул от позиции курсора до конца строки (это не оказывает влияния на высоту строки формул).

ВВОД

  • Завершение ввода значения в ячейку в строке формул и выбор ячейки ниже (по умолчанию).

  • В форме для ввода данных осуществляется переход к первому полю следующей записи.

  • Открытие выбранного меню (для активации строки меню нажмите F10) или выполнение выбранной команды.

  • В диалоговом окне выполняется действие, назначенное выбранной по умолчанию кнопке в диалоговом окне (эта кнопка выделена толстой рамкой, часто — кнопка ОК).

  • Сочетание клавиш ALT+ВВОД начинает новую строку в текущей ячейке.

  • Сочетание клавиш CTRL+ВВОД заполняет выделенные ячейки текущим значением.

  • Сочетание клавиш SHIFT+ВВОД завершает ввод в ячейку и перемещает точку ввода в ячейку выше.

ESC

  • Отмена ввода в ячейку или строку формул.

  • Закрытие меню или подменю, диалогового окна или окна сообщения.

HOME

  • Переход в начало строки или листа.

  • При включенном режиме SCROLL LOCK осуществляется переход к ячейке в левом верхнем углу окна.

  • Кроме того, если на экране отображается меню или подменю, осуществляется выбор первой команды из меню.

  • Сочетание клавиш CTRL+HOME осуществляет переход к ячейке в начале листа.

  • Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+HOME расширяет выбранный диапазон ячеек до начала листа.

PAGE DOWN

  • Осуществляет перемещение на один экран вниз по листу.

  • Сочетание клавиш ALT+PAGE DOWN осуществляет перемещение на один экран вправо по листу.

  • Сочетание клавиш CTRL+PAGE DOWN осуществляет переход к следующему листу книги.

  • Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+PAGE DOWN приводит к выбору текущего и следующего листов книги.

PAGE UP

  • Осуществляет перемещение на один экран вверх по листу.

  • Сочетание клавиш ALT+PAGE UP осуществляет перемещение на один экран влево по листу.

  • Сочетание клавиш CTRL+PAGE UP осуществляет переход к предыдущему листу книги.

  • Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+PAGE UP приводит к выбору текущего и предыдущего листов книги.

SHIFT

  • Удерживая клавишу SHIFT, перетащите выбранную строку, столбец или выбранные ячейки для перемещения выбранных ячеек и перетаскивания, чтобы вставить их в новое расположение.

ПРОБЕЛ

  • В диалоговом окне выполняет действие для выбранной кнопки или устанавливает или снимает флажок.

  • Сочетание клавиш CTRL+ПРОБЕЛ выделяет столбец листа.

  • Сочетание клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет всю строку листа.

  • Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет весь лист.

  • Если лист содержит данные, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область. Повторное нажатие CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область и ее итоговые строки. При третьем нажатии CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяется весь лист.

  • Если выбран объект, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет все объекты листа.

  • ALT+ПРОБЕЛ отображает меню Элемент управления окна Excel.

Клавиша TAB

  • Перемещение на одну ячейку вправо.

  • Переход между незащищенными ячейками в защищенном листе.

  • Переход к следующему параметру или группе параметров в диалоговом окне.

  • Сочетание клавиш SHIFT+TAB осуществляет переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне.

  • CTRL+TAB переключает на следующую вкладку в диалоговом окне или (если ни одно диалоговое окно не открыто) переключает между двумя окнами Excel. 

  • CTRL+SHIFT+TAB переключает на предыдущую вкладку в диалоговом окне или (если диалоговое окно не открыто) переключает между всеми окнами Excel.

К началу страницы

См. также

Справка и обучение по Excel

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

Поддержка средства чтения с экрана для Excel

В этой статье описаны распространенные клавиши быстрого доступа, функциональные клавиши и некоторые другие общераспространенные быстрые клавиши в Excel для Mac.

Примечания: 

  • Параметры в некоторых версиях операционной системы Mac (OS) и некоторых программах могут конфликтовать с сочетаниями клавиш и операциями функциональных клавиш в Microsoft 365 для Mac. 

  • Если вы не нашли сочетание клавиш, которое вам необходимо, вы можете создать собственное сочетание клавиш. Инструкции можно найти в статье Создание настраиваемых сочетаний лавиш для Office для Mac.

  • Многие сочетания клавиш, использующие клавишу CTRL на клавиатуре Windows, также работают с клавишей CONTROL в Excel для Mac. Однако существуют исключения.

  • Чтобы быстро найти сочетание клавиш в этой статье, воспользуйтесь поиском. Нажмите Кнопка.+F, а затем введите слова поиска.

  • Функция «Щелкните для добавления» доступна, но требует настройки. Выберите Excel> Параметры > Правка > включить режим «Щелкните для добавления». Чтобы запустить формулу, введите знак равно ( = ), а затем выберем ячейки, чтобы сложить их. Знак плюс (+) будет добавлен автоматически.

В этом разделе

  • Часто используемые сочетания клавиш

  • Конфликты сочетаний клавиш

    • Изменение системных настроек для сочетаний клавиш с помощью мыши

  • Работа в окнах и диалоговых окнах

  • Перемещение по листу или книге и прокрутка

  • Ввод данных на листе

  • Работа с ячейками и строкой формул

  • Форматирование и редактирование данных

  • Выделение ячеек, столбцов и строк

  • Работа с выделенным фрагментом

  • Использование диаграмм

  • Сортировка, фильтрация и отчеты сводных таблиц

  • Данные структуры

  • Использование сочетаний клавиш с функциональными клавишами

    • Изменение параметров функциональных клавиш с помощью мыши

  • Рисование

Часто используемые сочетания клавиш

Ниже перечислены наиболее часто используемые сочетания клавиш для Excel для Mac.

Действие

Клавиши

Вставить выделенный фрагмент

Кнопка.+V
или
CONTROL+V

Копировать выделенный фрагмент.

Кнопка.+C
или
CONTROL+C

Снять выделение.

Удалить

Сохранение книги.

Кнопка.+S
или
CONTROL+S

Отменить действие.

Кнопка.+Z
или
CONTROL+Z

Вернуть действие.

Кнопка.+Y
или
CONTROL+Y
или
Кнопка.+SHIFT+Z

Вырезать выделенный фрагмент.

Кнопка.+X
или
Control+X
или
SHIFT+Кнопка "Удалить Mac" с перекрестным символом.

Применение полужирного начертания.

Кнопка.+B
или
CONTROL+B

Печать книги.

Кнопка.+P
или
CONTROL+P

Открыть Visual Basic

OPTION+F11

Заполнение ячеек вниз.

Кнопка.+D
или
CONTROL+D

Заполните ячейки вправо.

Кнопка.+R
или
CONTROL+R

Вставка ячеек.

CONTROL+SHIFT+ЗНАК РАВЕНСТВА ( = )

Удаление ячеек.

Кнопка.+ДЕФИС (-)
или
CONTROL+ДЕФИС (-)

Пересчитать все открытые книги

Кнопка.+ЗНАК РАВЕНСТВА ( = )
или
F9

Закрытие окна.

Кнопка.+W
или
CONTROL+W

Выйти из Excel.

Кнопка.+Q

Вывод диалогового окна Перейти.

CONTROL+G
или
F5

Вывод диалогового окна Формат ячеек.

Кнопка.+1
или
CONTROL+1

Вывод диалогового окна Замена.

CONTROL+H
или
Кнопка.+SHIFT+H

Использование Специальной вставки.

Кнопка.+CONTROL+V
или
CONTROL+OPTION+V
или
Кнопка.+OPTION+V

Применение подчеркивания.

Кнопка.+U

Применение курсивного начертания.

Кнопка.+I
или
CONTROL+I

Открыть новую пустую книгу.

Кнопка.+N
или
CONTROL+N

Создание книги на основе шаблона

Кнопка.+SHIFT+P

Вывод диалогового окна Сохранение документа.

Кнопка.+SHIFT+S
или
F12

Вывод окна справки.

F1
или
Кнопка.+Косая черта (/)

Выбрать все.

Кнопка.+A
или
Кнопка.+SHIFT+ПРОБЕЛ

Добавление и удаление фильтра.

Кнопка.+SHIFT+F
или
CONTROL+SHIFT+L

Свертывание и развертывание вкладок ленты.

Кнопка.+OPTION+R

Вывод диалогового окна Открытие документа

Кнопка.+O
или
CONTROL+O

Проверить орфографию.

F7

Открытие тезауруса.

SHIFT+F7

Отображение Построителя формул.

SHIFT+F3

Открытие диалогового окна Определение имени.

Кнопка.+F3

Вставка цепочки комментариев или ответ на них.

Кнопка.+RETURN

Открытие диалогового окна Создание имен.

Кнопка.+SHIFT+F3

Вставка нового листа *

SHIFT+F11

Предварительный просмотр.

Кнопка.+P
или
CONTROL+P

К началу страницы

Конфликты сочетаний клавиш

Некоторые сочетания клавиш Windows конфликтуют со стандартными сочетаниями клавиш macOS. Такие сочетания клавиш в этой статье отмечены звездочкой (*). Для их использования вам может потребоваться изменить параметры клавиатуры своего компьютера Mac, чтобы изменить сочетание клавиш «Показать рабочий стол» для клавиши.

Изменение системных настроек для сочетаний клавиш с помощью мыши

  1. В меню Apple выберите Параметры системы.

  2. Выберите пункт Клавиатура.

  3. Выберите Сочетания клавиш.

  4. Найдите сочетание клавиш, которое вы хотите использовать в Excel, и снимите с него флажок.

К началу страницы 

Работа в окнах и диалоговых окнах

Действие

Клавиши

Развертывание или свертывание ленты.

Кнопка.+OPTION+R

Переход в полноэкранный режим.

Кнопка.+CONTROL+F

Переход к следующему приложению.

Кнопка.+TAB

Переход к предыдущему приложению.

SHIFT+Кнопка.+TAB

Закрытие окна активной книги.

Кнопка.+W

Сделайте снимок экрана и сохраните его на рабочем столе.

SHIFT+Кнопка.+3

Свертывание активного окна.

CONTROL+F9

Развертывание или восстановление активного окна.

Control+F10
или
Кнопка.+F10

Скрывать Excel.

Кнопка.+H

Перемещение к следующему полю, параметру, элементу управления или команде.

Клавиша TAB

Перемещение к предыдущему полю, параметру, элементу управления или команде.

SHIFT+TAB

Выход из диалогового окна или отмена действия.

ESC

Выполните действие, назначенное кнопке по умолчанию (кнопка с жирным контуром).

RETURN

Отмените команду и закройте диалоговое окно или меню.

ESC

К началу страницы

Перемещение по листу или книге и прокрутка

Действие

Клавиши

Перемещение на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо.

Клавиши со стрелками

Перемещение к краю текущей области данных.

Кнопка.+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ

Перемещение в начало строки.

Главная
На MacBook нажмите клавиши FN+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Перемещение в начало листа.

CONTROL+HOME
На MacBook нажмите клавиши CONTROL+FN+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Перемещение к последней используемой ячейке на листе.

CONTROL+END
На MacBook нажмите клавиши CONTROL+FN+СТРЕЛКА ВПРАВО

Перемещение вниз на один экран.

PAGE DOWN
На MacBook нажмите клавиши FN+СТРЕЛКА ВНИЗ

Перемещение вверх на один экран.

PAGE UP
На MacBook нажмите клавиши FN+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение вправо на один экран.

OPTION+PAGE DOWN
На MacBook нажмите клавиши FN+OPTION+СТРЕЛКА ВНИЗ

Перемещение влево на один экран.

OPTION+PAGE UP
На MacBook нажмите клавиши FN+OPTION+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение на следующий лист в книге.

CONTROL+PAGE DOWN
или
OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО

Перемещение на предыдущий лист в книге.

CONTROL+PAGE DOWN
или
OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Прокрутка для отображения текущей ячейки.

CONTROL+DELETE

Вывод диалогового окна Перейти.

CONTROL+G

Отображение диалогового окна Поиск

Control+F
или
SHIFT+F5

Поиск (если курсор находится в ячейке или ячейка выделена).

Кнопка.+F

Перемещение между незащищенными ячейками на защищенном листе.

Клавиша TAB

Прокрутка по горизонтали.

Нажмите SHIFT, затем прокрутите колесико мыши вверх влево, вниз вправо

Совет: Чтобы использовать клавиши со стрелками для перемещения между ячейками в Excel для Mac 2011, необходимо отключить SCROLL LOCK. Чтобы включить или выключить SCROLL LOCK, нажмите SHIFT+F14. В зависимости от типа вашей клавиатуры вам может понадобиться использовать клавишу CONTROL, OPTION или COMMAND вместо клавиши SHIFT. Если вы используете MacBook, вам может потребоваться подключить USB-клавиатуру, чтобы использовать комбинацию клавиш F14.

К началу страницы 

Ввод данных на листе

Действие

Клавиши

Редактирование выделенной ячейки.

F2

Завершение ввода в ячейку и перемещение вперед в выделенном фрагменте.

RETURN

Переход на новую строку в ячейке.

OPTION+RETURN или CONTROL+OPTION+RETURN

Заполнение выделенного диапазона ячеек текстом, который вы вводите.

Кнопка.+RETURN
или
CONTROL+RETURN

Завершение ввода в ячейку и перемещение вверх в выделенном фрагменте.

SHIFT+RETURN

Завершение ввода в ячейку и перемещение вправо в выделенном фрагменте.

Клавиша TAB

Завершение ввода в ячейку и перемещение влево в выделенном фрагменте.

SHIFT+TAB

Отмена ввода в ячейку.

ESC

Удаление знака слева от точки вставки или удаление выделенного фрагмента.

Удалить

Удаление знака справа от точки вставки или удаление выделенного фрагмента.

Примечание: На небольших клавиатурах эта клавиша может отсутствовать.

Кнопка "Удалить Mac" с перекрестным символом.

На MacBook, FN+DELETE

Удаление текста до конца строки.

Примечание: На небольших клавиатурах эта клавиша может отсутствовать.

CONTROL+Кнопка "Удалить Mac" с перекрестным символом.
На MacBook нажмите клавиши CONTROL+FN+DELETE

Перемещение курсора на один знак вверх, вниз, влево или вправо

Клавиши со стрелками

Перемещение курсора в начало строки.

Главная
На MacBook нажмите клавиши FN+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Вставка заметки.

SHIFT+F2

Открытие и изменение заметки о ячейке.

SHIFT+F2

Вставка цепочки комментариев.

Кнопка.+SHIFT+F2

Открытие цепочки комментариев и ответ на них.

Кнопка.+SHIFT+F2

Заполнение вниз

CONTROL+D
или
Кнопка.+D

 Заполнение вправо.

CONTROL+R
или
Кнопка.+R 

Вызов функции Мгновенное заполнение для автоматического определения узора в соседних столбцах и заливки текущего столбца.

CONTROL+E

Определение имени.

CONTROL+L

К началу страницы

Работа с ячейками и строкой формул

Действие

Клавиши

Включите или отключите всплывающие подсказки для проверки формул непосредственно в строке формул.

CONTROL+OPTION+P

Редактирование выделенной ячейки.

F2

Развертывание или свертывание строки формул.

CONTROL+SHIFT+U

Изменение активной ячейки с последующей ее очисткой или удаление предыдущего знака в активной ячейке при редактировании ее содержимого.

Удалить

Завершение ввода в ячейку.

RETURN

Ввод формулы как формулы массива.

Кнопка.+SHIFT+RETURN
или
CONTROL+SHIFT+RETURN

Отмена записи в ячейке или строке формул.

ESC

Отображение построителя формул после ввода допустимого имени функции в формуле

CONTROL+A

Вставка гиперссылки.

Кнопка.+K
или
CONTROL+K

Изменение активной ячейки и помещение курсора в конец строки в ячейке.

CONTROL+U

Открытие построителя формул.

SHIFT+F3

Пересчет активного листа

SHIFT+F9

Отображение контекстного меню.

SHIFT+F10

Начало ввода формулы.

Знак равенства ( = )

Переключение стиля ссылки формулы между абсолютным, относительным и смешанным.

Кнопка.+T
или
F4

Вставка формулы автосуммирования.

SHIFT+Кнопка.+T

Ввод даты.

CONTROL+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;)

Ввод времени.

Кнопка.+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;)

Копирование значения из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул.

CONTROL+SHIFT+ЗНАК ДЮЙМА/ПРЯМАЯ ДВОЙНАЯ КАВЫЧКА («)

Переключение между выводом значений и формул в ячейках.

CONTROL+ЗНАК УДАРЕНИЯ (`)

Копирование формулы из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул.

CONTROL+АПОСТРОФ (‘)

Вывод списка автозаполнения.

OPTION + СТРЕЛКА ВНИЗ

Определение имени.

CONTROL+L

Открытие области Интеллектуальный поиск.

CONTROL+OPTION+Кнопка.+L

К началу страницы

Форматирование и редактирование данных

Действие

Клавиши

Редактирование выделенной ячейки.

F2

Создание таблицы.

Кнопка.+T
или
CONTROL+T

Вставка разрыва строки в ячейке.

Кнопка.+OPTION+RETURN
или
CONTROL+OPTION+RETURN

Вставка специальных знаков и разных символов, включая эмодзи.

CONTROL+Кнопка.+ПРОБЕЛ

Увеличить размер шрифта.

SHIFT+Кнопка.+ПРАВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (>)

Уменьшить размер шрифта.

SHIFT+Кнопка.+ЛЕВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (<)

Выравнивание по центру.

Кнопка.+E

Выравнивание по левому краю.

Кнопка.+L

Вывод диалогового окна Изменить стиль ячейки.

SHIFT+Кнопка.+L

Вывод диалогового окна Формат ячеек.

Кнопка.+1

Применение общего числового формата.

CONTROL+SHIFT+ТИЛЬДА (~)

Применение денежного формата с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отображаются красным цветом в круглых скобках).

CONTROL+SHIFT+ЗНАК ДОЛЛАРА ($)

Применение процентного формата без дробной части.

CONTROL+SHIFT+ЗНАК ПРОЦЕНТА (%)

Применение экспоненциального числового формата с двумя десятичными знаками.

CONTROL+SHIFT+КРЫШКА (^)

Применение формата даты с указанием дня, месяца и года.

CONTROL+SHIFT+ЗНАК номера (#)

Применение формата времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM.

CONTROL+SHIFT+СИМВОЛ СОБАКИ (@)

Применение числового формата с двумя десятичными знаками, разделителем разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений.

CONTROL+SHIFT+ВОСКЛИЦАТЕЛЬНЫЙ ЗНАК (!)

Добавление внешней границы вокруг выделенных ячеек.

Кнопка.+OPTION+НОЛЬ (0)

Добавление границы по правому краю выделенного фрагмента.

Кнопка.+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО

Добавление границы по левому краю выделенного фрагмента.

Кнопка.+OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Добавление границы по верхнему краю выделенного фрагмента.

Кнопка.+OPTION+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Добавление границы по нижнему краю выделенного фрагмента.

Кнопка.+OPTION+СТРЕЛКА ВНИЗ

Удаление внешних границ.

Кнопка.+OPTION+ДЕФИС

Применение или удаление полужирного начертания.

Кнопка.+B

Применение или удаление курсивного начертания.

Кнопка.+I

Применение или удаление подчеркивания форматирования.

Кнопка.+U

Применение или удаление зачеркивания.

SHIFT+Кнопка.+X

Скрытие столбца.

Кнопка.+ПРАВАЯ СКОБКА ())
или
CONTROL+ПРАВАЯ СКОБКА ())

Отображение столбца.

SHIFT+Кнопка.+ПРАВАЯ СКОБКА ())
или
CONTROL+SHIFT+ПРАВАЯ СКОБКА ())

Скрытие строки.

Кнопка.+ЛЕВАЯ СКОБКА (()
или
CONTROL+ЛЕВАЯ СКОБКА (()

Отображение строки.

SHIFT+Кнопка.+ЛЕВАЯ СКОБКА (()
или
CONTROL+SHIFT+ЛЕВАЯ СКОБКА (()

Редактирование текущей ячейки.

CONTROL+U

Отмена ввода в ячейку или строку формул.

ESC

Изменение активной ячейки с последующей ее очисткой или удаление предыдущего знака в активной ячейке при редактировании ее содержимого.

Удалить

Вставка скопированного текста в текущую ячейку.

Кнопка.+V

Завершение ввода в ячейку

RETURN

Заполнение выделенных ячеек значением, введенным в текущую ячейку.

Кнопка.+RETURN
или
CONTROL+RETURN

Ввод формулы как формулы массива.

Кнопка.+SHIFT+RETURN
или
CONTROL+SHIFT+RETURN

Отображение построителя формул после ввода допустимого имени функции в формуле.

CONTROL+A

К началу страницы

Выделение ячеек, столбцов и строк

Действие

Клавиши

Расширение выделенного фрагмента на одну ячейку.

SHIFT+клавиша со стрелкой

Расширение выделенного фрагмента до последней непустой ячейки столбца или строки, в которых находится активная ячейка.

SHIFT+Кнопка.+клавиша со стрелкой

Расширение выделенного фрагмента до начала строки.

SHIFT+HOME
На MacBook нажмите клавиши SHIFT+FN+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Расширение выделенного фрагмента до начала листа.

CONTROL+SHIFT+HOME
На MacBook нажмите клавиши CONTROL+FN+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Расширение выделенного фрагмента до последней ячейки, используемой
на листе (правый нижний угол).

CONTROL+SHIFT+END
На MacBook CONTROL+SHIFT+FN+СТРЕЛКА ВПРАВО

Выделение всего столбца. *

CONTROL+ПРОБЕЛ

Выделение всей строки.

SHIFT+ПРОБЕЛ

Выберите текущую область или весь лист. Нажмите несколько раз, чтобы развернуть выделение.

Кнопка.+A

Выделение только видимых ячеек.

SHIFT+Кнопка.+Звездочка (*)

Выбрать только активную ячейку, если выбрано несколько ячеек.

SHIFT+DELETE
(не является клавишей прямого удаления,   Кнопка "Удалить Mac" с перекрестным символом., встречающейся на полных клавиатурах)

Расширение выделенного фрагмента вниз на один экран.

SHIFT+PAGE DOWN
На MacBook SHIFT+FN+СТРЕЛКА ВНИЗ

Расширение выделенного фрагмента вверх на один экран

SHIFT+PAGE UP
На MacBook SHIFT+FN+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Переключение режимов скрытия объектов, отображения объектов
и отображения заполнителей объектов.

CONTROL+6

Включение режима расширения выделенного фрагмента
с помощью клавиш со стрелками.

F8

Добавление еще одного диапазона ячеек в выделенный фрагмент.

SHIFT+F8

Выделение текущего массива, т. е. массива,
содержащего текущую ячейку.

CONTROL+КОСАЯ ЧЕРТА (/)

Выделение ячеек в строке, которые не соответствуют значению
в текущей ячейке в этой строке.
Необходимо выбрать строку, начиная с текущей ячейки.

CONTROL+ОБРАТНАЯ КОСАЯ ЧЕРТА ()

Выделение только тех ячеек, на которые прямо ссылаются формулы в выделенном фрагменте.

CONTROL+SHIFT+ЛЕВАЯ КВАДРАТНАЯ СКОБКА ([)

Выделение всех ячеек, на которые прямо или косвенно ссылаются формулы в выделенном фрагменте.

CONTROL+SHIFT+ОТКРЫВАЮЩАЯ ФИГУРНАЯ СКОБКА ({)

Выделение только ячеек с формулами, которые прямо ссылаются на активную ячейку.

CONTROL+ПРАВАЯ КВАДРАТНАЯ СКОБКА (])

Выделение всех ячеек с формулами, которые прямо или косвенно ссылаются на активную ячейку.

CONTROL+SHIFT+ЗАКРЫВАЮЩАЯ ФИГУРНАЯ СКОБКА (})

К началу страницы

Работа с выделенным фрагментом

Действие

Клавиши

Копирование выделения.

Кнопка.+C
или
CONTROL+V

Вставка выделения.

Кнопка.+V
или
CONTROL+V

Вырезание выделения.

Кнопка.+X
или
CONTROL+X

Очистка выделения.

Удалить

Удаление выделенного фрагмента.

CONTROL+ДЕФИС

Отмена последнего действия

Кнопка.+Z

Скрытие столбца.

Кнопка.+ПРАВАЯ СКОБКА ())
или
CONTROL+ПРАВАЯ СКОБКА ())

Отображение столбца.

Кнопка.+SHIFT+ПРАВАЯ СКОБКА ())
или
CONTROL+SHIFT+ПРАВАЯ СКОБКА ())

Скрытие строки.

Кнопка.+ЛЕВАЯ СКОБКА (()
или
CONTROL+ЛЕВАЯ СКОБКА (()

Отображение строки.

Кнопка.+SHIFT+ЛЕВАЯ СКОБКА (()
или
CONTROL+SHIFT+ЛЕВАЯ СКОБКА (()

Перемещение выбранных строк, столбцов или ячеек.

Удерживая клавишу SHIFT, перетащите выбранную строку, столбец или выбранные ячейки для перемещения выбранных ячеек и перетаскивания, чтобы вставить их в новое расположение.

Если не удерживать клавишу SHIFT во время перетаскивания, выбранные ячейки будут вырезаны из исходного расположения и вставлены в новое расположение (не вставлены).

Перемещение от начала выделенного фрагмента к его концу (вниз). *

RETURN

Перемещение от конца выделенного фрагмента к его началу (вверх). *

SHIFT+RETURN

Перемещение слева направо в пределах выделенного фрагмента
или переход на одну ячейку вниз, если выделен только один столбец.

Клавиша TAB

Перемещение справа налево в пределах выделенного фрагмента
или переход на одну ячейку вверх, если выделен только один столбец.

SHIFT+TAB

Перемещение по часовой стрелке в следующий угол выделенного фрагмента.

CONTROL+ТОЧКА (.)

Группировка выделенных ячеек.

Кнопка.+SHIFT+K

Отмена группировки выделенных ячеек.

Кнопка.+SHIFT+J

* Эти сочетания клавиш могут выполнять перемещение в другом направлении, кроме направления вверх или вниз. Если вы хотите изменить направление этих сочетаний клавиш с помощью мыши, выберите Excel > Параметры > Правка, а затем, в после нажатия Return, переместите выделенный фрагмент, выберите направление для перемещения.

К началу страницы

Использование диаграмм

Действие

Клавиши

Вставка нового листа диаграммы *

F11

Выбор объектов диаграммы по очереди.

Клавиши со стрелками

К началу страницы

Сортировка, фильтрация и отчеты сводных таблиц

Действие

Клавиши

Открытие диалогового окна Сортировка

Кнопка.+SHIFT+R

Добавление и удаление фильтра.

Кнопка.+SHIFT+F
или
CONTROL+SHIFT+L

Отображение списка фильтров или страницы сводной таблицы
всплывающего меню поля для выбранной ячейки.

OPTION + СТРЕЛКА ВНИЗ

К началу страницы

Данные структуры

Действие

Клавиши

Отображение или скрытие символов структуры.

CONTROL+8

Скрытие выделенных строк.

CONTROL+9

Отображение выделенных строк.

CONTROL+SHIFT+ЛЕВАЯ КРУГЛАЯ СКОБКА ( ( )

Скрытие выделенных столбцов.

CONTROL+НОЛЬ (0)

Отображение скрытых выделенных столбцов.

CONTROL+SHIFT+ПРАВАЯ КРУГЛАЯ СКОБКА ())

К началу страницы

Использование сочетаний клавиш с функциональными клавишами

Excel для Mac использует функциональные клавиши для общих команд, включая Копировать и Вставить. Для быстрого доступа к этим сочетаниям клавиш вы можете изменить системные настройки Apple, чтобы вам не приходилось нажимать клавишу Fn каждый раз при использовании сочетаний функциональных клавиш. 

Примечание: Изменение этого параметра в системных настройках повлияет на работу функциональных клавиш на компьютере в целом, а не только в Excel для Mac. После этого вы также сможете использовать специальные возможности, обозначенные на функциональных клавишах. Просто нажмите клавишу FN. Например, для изменения уровня громкости придется нажимать клавиши FN+F12, а не просто F12.

Если функциональная клавиша не работает надлежащим образом, одновременно с ней нужно нажать клавишу FN. Чтобы не нажимать клавишу FN каждый раз, можно изменить системные настройки Apple. Инструкции можно найти в статье Изменение параметров функциональных клавиш с помощью мыши.

В следующей таблице описаны сочетания клавиш с функциональными клавишами для Excel для Mac.

Действие

Клавиши

Вывод окна справки.

F1

Редактирование выделенной ячейки.

F2

Вставьте заметку или откройте и измените заметку ячейки.

SHIFT+F2

Вставьте цепочку комментариев или откройте и ответьте на цепочку комментариев.

Кнопка.+SHIFT+F2

Открытие диалогового окна Сохранение.

OPTION+F2

Открытие построителя формул.

SHIFT+F3

Открытие диалогового окна Определение имени.

Кнопка.+F3

Закройте окно или диалоговое окно.

Кнопка.+F4

Вывод диалогового окна Перейти.

F5

Вывод диалогового окна Поиск.

SHIFT+F5

Перемещение в диалоговое окно Поиск на листе

CONTROL+F5

Переключение фокуса между рабочим листом, лентой, областью задач и строкой состояния.

F6 или SHIFT+F6

Проверить орфографию.

F7

Открытие тезауруса.

Shift+F7
или
CONTROL+OPTION+Кнопка.+R

Расширение выделенного фрагмента.

F8

Добавление к выделению.

SHIFT+F8

Вывод диалогового окна Макрос.

OPTION+F8

Пересчитать все открытые книги

F9

Пересчет активного листа

SHIFT+F9

Свертывание активного окна.

CONTROL+F9

Отображение контекстного меню или меню, вызываемого по щелчку правой кнопкой мыши

SHIFT+F10

Отображение всплывающее меню (в меню кнопки объекта), например, нажатием кнопки после вставки на лист.

OPTION+SHIFT+F10

Развертывание или восстановление активного окна.

Control+F10
или
Кнопка.+F10

Вставка нового листа диаграммы.*

F11

Вставка нового листа.*

SHIFT+F11

Вставьте лист макросов Excel 4.0.

Кнопка.+F11

Открытие Visual Basic.

OPTION+F11

Вывод диалогового окна Сохранение документа.

F12

Вывод диалогового окна Открытие документа

Кнопка.+F12

Откройте редактор Power Query

OPTION+F12

К началу страницы

Изменение параметров функциональных клавиш с помощью мыши

  1. В меню Apple выберите пункт Параметры системы > Клавиатура.

  2. На вкладке Клавиатура установите флажок Использовать клавиши F1, F2 и т. д. как стандартные функциональные клавиши.

Рисование

Действие

Клавиши

Включите или отключите режим рисования.

Кнопка.+CONTROL+Z

К началу страницы

См. также

Справка и обучение по Excel

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Поддержка средства чтения с экрана для Excel

В этой статье перечислены сочетания клавиш, используемые в Excel для iOS.

Примечания: 

  • Если вы знакомы с сочетаниями клавиш на компьютере MacOS, те же сочетания клавиш также работают с Excel для iOS, используя внешнюю клавиатуру.

  • Чтобы быстро найти сочетание клавиш, воспользуйтесь поиском. Нажмите Кнопка.+F, а затем введите слова поиска.

В этом разделе

  • Навигация по листу

  • Форматирование и редактирование данных

  • Работа с ячейками и строкой формул

Навигация по листу

Действие

Клавиши

Перемещение на одну ячейку вправо.

Клавиша TAB

Перемещение на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо.

Клавиши со стрелками

Перемещение на следующий лист в книге.

OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО

Перемещение на предыдущий лист в книге.

OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО

К началу страницы

Форматирование и редактирование данных

Действие

Клавиши

Применение границы контура.

Кнопка.+OPTION+0

Удаление границы контура.

Кнопка.+OPTION+ДЕФИС (-)

Скрытие столбцов.

Кнопка.+0

Скрытие строк.

CONTROL+9

Отображение скрытых столбцов.

SHIFT+Кнопка.+0 или SHIFT+CONTROL+ПРАВАЯ скобка ())

Отображение строк.

SHIFT+CONTROL+9 или SHIFT+CONTROL+Левая скобка (()

К началу страницы

Работа с ячейками и строкой формул

Действие

Клавиши

Перемещение в ячейку справа.

Клавиша TAB

Переместиться в пределах текста ячейки.

Клавиши со стрелками

Копирование выделения.

Кнопка.+C

Вставка выделения.

Кнопка.+V

Вырезание выделения.

Кнопка.+X

Отмена последнего действия.

Кнопка.+Z

Возврат действия.

Кнопка.+ Y или Кнопка.+SHIFT+Z

Применение полужирного начертания к выделенному тексту

Кнопка.+B

Применение курсивного начертания к выделенному тексту

Кнопка.+I

Подчеркнуть выделенный текст.

Кнопка.+U

Выбрать все.

Кнопка.+A

Выделение диапазона ячеек.

SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО

Вставка разрыва строки в ячейке.

Кнопка.+OPTION+RETURN или CONTROL+OPTION+RETURN

Перемещение курсора в начало текущей строки в ячейке

Кнопка.+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Перемещение курсора в конец текущей строки в ячейке

Кнопка.+СТРЕЛКА ВПРАВО

Перемещение курсора в начало текущей ячейки.

Кнопка.+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение курсора в конец текущей ячейки.

Кнопка.+СТРЕЛКА ВНИЗ

Перемещение курсора вверх на один абзац в ячейке с разрывом строки.

OPTION + СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение курсора вниз на один абзац в ячейке с разрывом строки.

OPTION + СТРЕЛКА ВНИЗ

Перемещение курсора вправо на одно слово.

OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО

Перемещение курсора влево на одно слово.

OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Вставка формулы автосуммирования.

SHIFT+Кнопка.+T

К началу страницы

См. также

Справка и обучение по Excel

Поддержка средства чтения с экрана для Excel

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

В этой статье перечислены сочетания клавиш, используемые в Excel для Android.

Примечания: 

  • Если вы знакомы с сочетаниями клавиш на компьютере Excel для Android, те же сочетания клавиш также работают с Windows, используя внешнюю клавиатуру.

  • Чтобы быстро найти сочетание клавиш, воспользуйтесь поиском. Нажмите CTRL+F, а затем введите слова для поиска.

В этом разделе

  • Навигация по листу

  • Работа с ячейками

Навигация по листу

Действие

Клавиши

Перемещение на одну ячейку вправо.

Клавиша TAB

Перемещение на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо.

СТРЕЛКА ВВЕРХ, ВНИЗ, ВЛЕВО или ВПРАВО

К началу страницы 

Работа с ячейками

Действие

Клавиши

Сохранение листа.

CONTROL+S

Копирование выделения.

CONTROL+C

Вставка выделения.

CONTROL+V

Вырезание выделения.

CONTROL+X

Отмена последнего действия.

CONTROL+Z

Возврат действия.

CONTROL+Y

Применение полужирного начертания.

CONTROL+B

Применение курсивного начертания.

CONTROL+I

Применение подчеркивания.

CONTROL+U

Выбрать все.

CONTROL+A

Поиск.

CONTROL+F

Вставка разрыва строки в ячейке.

ALT+ВВОД

К началу страницы  

См. также

Справка и обучение по Excel

Поддержка средства чтения с экрана для Excel

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

В этой статье перечислены сочетания клавиш, используемые в Excel в Интернете.

Примечания: 

  • Если вы используете Экранный диктор в Windows 10 Fall Creators Update, для изменения документов, электронных таблиц или презентаций в Microsoft 365 для Интернета вам понадобится отключить режим сканирования. Дополнительные сведения см. в статье Отключение виртуального режима или режима просмотра в средствах чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.

  • Чтобы быстро найти сочетание клавиш, воспользуйтесь поиском. Нажмите CTRL+F, а затем введите слова поиска.

  • Для работы с Excel в Интернете советуем использовать в качестве веб-браузера Microsoft Edge. Excel в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Excel в Интернете.

В этой статье

  • Советы по использованию сочетаний клавиш в Excel в Интернете

  • Часто используемые сочетания клавиш

  • Клавиши доступа: сочетания клавиш для работы с лентой

  • Сочетания клавиш для редактирования ячеек

  • Сочетания клавиш для ввода данных

  • Сочетания клавиш для редактирования данных в ячейке

  • Сочетания клавиш для форматирования ячеек

  • Сочетания клавиш для перемещения и прокрутки на нескольких листах

  • Сочетания клавиш для работы с объектами

  • Сочетания клавиш для работы с ячейками, строками, столбцами и объектами

  • Сочетания клавиш для перемещения в выбранном диапазоне

  • Сочетания клавиш для вычисления данных

  • Меню сочетаний клавиш для специальных возможностей (ALT+SHIFT+A)

  • Управление сочетаниями клавиш в Excel для Интернета путем переопределения сочетания клавиш в браузере

Советы по использованию сочетаний клавиш в Excel в Интернете

  • Для быстрого поиска любой команды нажмите клавиши ALT+WINDOWS, Q, чтобы перейти к текстовому полю Поиск или Помощник. В разделе Поиск или Помощник введите слово или название нужной команды (доступно только в режиме Правка).
    Функция Поиск или Помощник выполняет поиск связанных параметров и предоставляет список. С помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ выберите команду и нажмите клавишу ВВОД.

    В зависимости от используемой версии Microsoft 365 текстовое поле Поиск в верхней части окна приложения может называться Помощник. Оба варианта в основном похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут отличаться.

  • Чтобы перейти к определенной ячейке книги, используйте параметр Перейти : нажмите CTRL+G, введите ссылку на ячейку (например, B14) и нажмите ввод.

  • Если вы используете программу чтения с экрана, перейдите в меню Сочетания клавиш для специальных возможностей (ALT+SHIFT+A).

Часто используемые сочетания клавиш

Здесь перечислены самые распространенные сочетания клавиш для Excel в Интернете.

Совет: Чтобы быстро создать новый лист в Excel в Интернете, откройте браузер, введите Excel.new в адресной строке и нажмите клавишу ВВОД.

Действие

Клавиши

Переход к определенной ячейке.

CTRL+G

Переместить вниз.

PAGE DOWN или СТРЕЛКА ВНИЗ

Переместить вверх.

PAGE UP или СТРЕЛКА ВВЕРХ

Печать книги.

CTRL+P

Копировать выделенный фрагмент.

CTRL+C

Вставить выделенный фрагмент

CTRL+V

Вырезать выделенный фрагмент.

CTRL+X

Отменить действие.

CTRL+Z

Открытие книги.

CTRL+O

Закрытие книги.

CTRL+W

Открытие диалогового окна Сохранить как.

ALT+F2

Используйте Поиск.

CTRL+F или SHIFT+F3

Применение полужирного начертания.

CTRL+B

Открыть контекстное меню.

  • Сочетания клавиш на клавиатурах Windows: SHIFT+F10 или клавиша меню Windows

  • Другие клавиатуры: SHIFT+F10

Перейти в раздел Поиск или Помощник.

ALT+Q

Повтор поиска вниз.

SHIFT+F4

Повтор поиска вверх.

CTRL+SHIFT+F4

Вставка диаграммы.

ALT+F1

Отображение клавиш доступа (команд ленты) на классической ленте при использовании экранного диктора.

ALT точка (.)

К началу страницы

Клавиши доступа: сочетания клавиш для работы с лентой

В Excel в Интернете доступны клавиши доступа — сочетания клавиш для перемещения по ленте. Они используются так же, как и в классической версии Excel, и позволяют сэкономить время при работе в Excel в Интернете.

В Excel в Интернете все такие сочетания начинаются с клавиш ALT+Клавиша с логотипом Windows, вместе с которыми нажимается клавиша, соответствующая вкладке. Например, вкладка Рецензирование открывается клавишами ALT+Windows+R.

Примечание: Чтобы узнать, как переопределить сочетания клавиш браузера, основанные на ALT, перейдите к разделу Управление сочетаниями клавиш в Excel для Интернета путем переопределения сочетаний клавиш браузера.

Если вы используете Excel в Интернете на компьютере Mac, для начала работы нажмите клавиши CONTROL+OPTION.

Подсказки по клавишам вкладки на ленте в Excel для Интернета.

  • Чтобы перейти на ленту, нажмите ALT+Windows или нажимайте CTRL+F6, пока не дойдете до вкладки Главная.

  • Для перехода между вкладками ленты нажимайте клавишу TAB.

  • Чтобы скрыть ленту и получить больше места для работы, нажмите клавиши CTRL+F1. Чтобы снова отобразить ленту, нажмите CTRL+F1.

Использование клавиш доступа для ленты

Чтобы перейти к вкладке на ленте, нажмите одну из указанных ниже клавиш доступа.

Действие

Клавиши

Перейти в раздел Поиск или Помощник на ленте и введите поисковый запрос.

ALT+Клавиша с логотипом Windows, Q

Открыть меню Файл.

ALT+Клавиша с логотипом Windows, F

Откройте вкладку Главная и отформатируйте текст и числа или воспользуйтесь другими инструментами, такими как Сортировка и фильтр.

ALT+Клавиша с логотипом Windows, H

Переход на вкладку Вставка и вставка функции, таблицы, диаграммы, гиперссылки или цепочки комментариев.

ALT+Клавиша с логотипом Windows, N

Переход на вкладку Данные и обновление связей или использование средств для работы с данными.

ALT+Клавиша с логотипом Windows, A

Переход на вкладку Рецензирование и проверка читаемости или работа с примечаниями и цепочками комментариев.

ALT+Клавиша с логотипом Windows, R

Открыть вкладку Представление для выбора представления, закрепления строк или столбцов книги либо отображения сетки или заголовков.

ALT+Клавиша с логотипом Windows, W

К началу страницы

Работа с вкладками и меню ленты

Сочетания клавиш из этой таблицы помогут вам сэкономить время при работе с вкладками и меню ленты.

Действие

Клавиши

Выбор активной вкладки ленты и активация клавиш доступа.

ALT+Клавиша с логотипом Windows. Для перехода на другую вкладку используйте клавишу доступа или клавишу TAB.

Перемещение фокуса к командам на ленте.

ВВОД, затем TAB или SHIFT+TAB

Активация выбранной кнопки.

ПРОБЕЛ или ВВОД

Открытие списка для выбранной команды.

ПРОБЕЛ или ВВОД

Открытие меню для выбранной кнопки.

ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Переход к следующей команде в открытом меню или подменю.

ESC

К началу страницы

Сочетания клавиш для редактирования ячеек

Совет: Если электронная таблица открыта в режиме просмотра, команды правки не будут работать. Чтобы переключиться в режим Правка, нажмите ALT+WINDOWS, Z, M, E.

Действие

Клавиши

Вставка строк таблицы сверху

ALT+Клавиша с логотипом Windows+H, I, R

Вставка столбцов таблицы слева.

ALT+Клавиша с логотипом Windows+H, I, C

Вырезать выделенный фрагмент.

CTRL+X

Копирование выделенного фрагмента.

CTRL+C

Вставить выделенный фрагмент.

CTRL+V

Отмена последнего действия.

CTRL+Z

Возврат действия.

CTRL+Y

Переход на новую строку в ячейке.

ALT+ВВОД

Вставка гиперссылки.

CTRL+K

Вставить таблицу.

CTRL+L

Вставка функции.

SHIFT+F3

Увеличить размер шрифта.

CTRL+SHIFT+ПРАВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (>)

Уменьшить размер шрифта.

CTRL+SHIFT+ЛЕВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (<)

Применить фильтр.

ALT+Windows, A, T

Повторное применение фильтра.

CTRL+ALT+L

Включите и выключите автофильтр.

CTRL+SHIFT+L

К началу страницы

Сочетания клавиш для ввода данных

Действие

Клавиши

Завершение ввода в текущей ячейке и переход к ячейке ниже.

ВВОД

Завершение ввода в текущей ячейке и переход к ячейке выше.

SHIFT+ВВОД

Завершение ввода в ячейке и переход к следующей ячейке в строке.

Клавиша TAB

Завершение ввода в ячейке и переход к предыдущей ячейке в строке.

SHIFT+TAB

Отмена ввода в ячейку.

ESC

К началу страницы

Сочетания клавиш для редактирования данных в ячейке

Действие

Клавиши

Редактирование выделенной ячейки.

F2

Перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок, если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон.

F4

Очистка выбранной ячейки.

Удалить

Очистка выделенной ячейки и переход к ее изменению

BACKSPACE

Перемещение в начало строки в ячейке.

Домашняя страница

Перемещение в конец строки в ячейке.

END

Выделение на один символ вправо.

SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО

Выделение до начала данных ячейки

SHIFT+HOME

Выделение до конца данных ячейки.

SHIFT+END

Выделение на один символ влево.

SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Расширение выделенного диапазона до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки.

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Вставка текущей даты.

CTRL+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;)

Вставить текущее время.

CTRL+SHIFT+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;)

Копирование формулы из ячейки выше.

CTRL+АПОСТРОФ (‘)

Копирование значения из ячейки выше.

CTRL+SHIFT+АПОСТРОФ (‘)

Вставка аргумента формулы.

CTRL+SHIFT+A

К началу страницы

Сочетания клавиш для форматирования ячеек

Действие

Сочетание клавиш

Использование полужирного шрифта.

CTRL+B

Использование курсива.

CTRL+I

Применение подчеркивания.

CTRL+U

Вставить форматирование.

SHIFT+CTRL+V

Применение границы контура к выделенным ячейкам.

CTRL+SHIFT+Амперсанд (&)

Применение числового формата.

CTRL+SHIFT+1

Применение формата времени.

CTRL+SHIFT+2

Применение формата даты.

CTRL+SHIFT+3

Применение формата валюты.

CTRL+SHIFT+4

Применение процентного формата.

CTRL+SHIFT+5

Применение технического формата.

CTRL+SHIFT+6

Применение внешней границы.

CTRL+SHIFT+7

Открытие диалогового окна Числовой формат.

CTRL+1

К началу страницы

Сочетания клавиш для перемещения и прокрутки на нескольких листах

Действие

Клавиши

Переместить на одну ячейку вверх.

СТРЕЛКА ВВЕРХ или SHIFT+ВВОД

Переместить на одну ячейку вниз.

СТРЕЛКА ВНИЗ или ВВОД

Переместить на одну ячейку вправо.

СТРЕЛКА ВПРАВО или TAB

Переход к началу строки.

Домашняя страница

Переход к ячейке A1.

CTRL+HOME

Переход к последней ячейке используемого диапазона

CTRL+END

Перемещение вниз на один экран (28 строк).

PAGE DOWN

Перемещение вверх на один экран (28 строк).

PAGE UP

Перемещение к краю текущей области данных.

CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Перемещение между лентой и содержимым книги.

CTRL+F6

Перемещение к другой вкладке ленты.

Клавиша TAB

Нажмите ВВОД, чтобы перейти на ленту для вкладки.

Вставка нового листа

SHIFT+F11

Переход на следующий лист.

ALT+CTRL+PAGE DOWN

Переход на следующий лист. (в Microsoft Teams или другом браузере, кроме Chrome).

CTRL+PAGE DOWN

Переход на предыдущий лист.

ALT+CTRL+PAGE UP

Переход на предыдущий лист (в Microsoft Teams или другом браузере, кроме Chrome).

CTRL+PAGE UP

К началу страницы

Сочетания клавиш для работы с объектами

Действие

Клавиши

Открыть меню или развернуть.

ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Закрыть меню или развернуть.

ALT + СТРЕЛКА ВВЕРХ

Переход по гиперссылке.

CTRL + ВВОД

Открытие заметки для правки.

SHIFT+F2

Открытие цепочки комментариев и ответ на них.

CTRL+SHIFT+F2

Поворот объекта влево.

ALT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Поворот объекта вправо.

ALT+СТРЕЛКА ВПРАВО

К началу страницы

Сочетания клавиш для работы с ячейками, строками, столбцами и объектами

Действие

Клавиши

Выделение диапазона ячеек.

SHIFT+клавиши со стрелками

Выделение всего столбца.

CTRL+ПРОБЕЛ

Выделение всей строки.

SHIFT+ПРОБЕЛ

Расширение выделенного диапазона до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки.

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Добавить несмежную ячейку или диапазон к выделенному фрагменту.

SHIFT+F8

Вставить ячейки, строки или столбцы.

CTRL+ПЛЮС (+)

Удаление ячеек, строк и столбцов.

CTRL+ЗНАК «МИНУС» (-)

Скрытие строк.

CTRL+9

Отображение строк.

CTRL+SHIFT+9

Скрытие столбцов

CTRL+0

Отображение скрытых столбцов

CTRL+SHIFT+0

К началу страницы

Сочетания клавиш для перемещения в выбранном диапазоне

Действие

Клавиши

Перемещение сверху вниз (или вперед по выделенному фрагменту).

ВВОД

Перемещение снизу вверх (или назад по выделенному фрагменту).

SHIFT+ВВОД

Перемещение вперед по строке (или вниз по выделенному столбцу).

Клавиша TAB

Перемещение назад по строке (или вверх по выделенному столбцу).

SHIFT+TAB

Перемещение в активную ячейку.

SHIFT+BACKSPACE

Перемещение в активную ячейку и сохранение выделения.

CTRL+BACKSPACE

Поворот текущей ячейки через углы выделения.

CTRL+ТОЧКА (.)

Перемещение к следующему выбранному диапазону.

CTRL+ALT+СТРЕЛКА ВПРАВО

Перемещение к предыдущему выбранному диапазону.

CTRL+ALT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Расширение выделенного фрагмента до последней ячейки, используемой на листе.

CTRL+SHIFT+END

Расширение выделения до первой ячейки на листе.

CTRL+SHIFT+HOME

К началу страницы

Сочетания клавиш для вычисления данных

Действие

Клавиши

Расчет книги (обновление).

F9

Выполнение полного вычисления.

CTRL+SHIFT+ALT+F9

Обновление внешних данных.

ALT+F5

Обновление всех внешних данных.

CTRL+ALT+F5

Применение автосуммирования.

ALT+ знак равенства ( = )

Применение Мгновенного заполнения.

CTRL+E

К началу страницы

Меню сочетаний клавиш для специальных возможностей (ALT+SHIFT+A)

Быстрый доступ к общим функциям с помощью следующих сочетаний клавиш:

Действие

Клавиши

Цикл между регионами меток чтения.

CTRL+F6 или CTRL+SHIFT+F6

Перемещение в пределах регионов меток чтения.

TAB или SHIFT+TAB

Перейдите в поле Поиск или Помощник, чтобы выполнить любую команду.

ALT+Q

Отображение или скрытие подсказок клавиш или доступа к ленте.

ALT+Клавиша с логотипом Windows

Редактирование выделенной ячейки.

F2

Переход к определенной ячейке.

CTRL+G

Перемещение на другой лист в книге.

CTRL+ALT+PAGE UP или CTRL+ALT+PAGE DOWN.

Открыть контекстное меню.

SHIFT+F10 или клавиша меню Windows

Чтение заголовка строки.

CTRL+ALT+SHIFT+T

Чтение строки до активной ячейки

CTRL+ALT+SHIFT+HOME

Чтение строки, начиная с активной ячейки.

CTRL+ALT+SHIFT+END

Чтение заголовка столбца.

CTRL+ALT+SHIFT+H

Чтение столбца до активной ячейки

CTRL+ALT+SHIFT+PAGE UP

Чтение столбца, начиная с активной ячейки.

CTRL+ALT+SHIFT+PAGE DOWN

Открытие списка параметров перемещения в диалоговом окне.

CTRL+ALT+ПРОБЕЛ

К началу страницы

Управление сочетаниями клавиш в Excel в Интернете путем переопределения сочетания клавиш в браузере

Excel в Интернете работает в браузере. В браузерах есть сочетания клавиш, некоторые из которых конфликтуют с сочетаниями клавиш, работающими в Excel на рабочем столе. Вы можете управлять этими сочетаниями клавиш, чтобы они работали одинаково в обеих версиях Excel, изменив параметры Сочетаний клавиш. Переопределение сочетаний клавиш браузера также позволяет открывать Excel в Интернете справку нажатием F1.

Переопределите ярлыки браузера в диалоговом окне Excel для Интернета.

  1. В Excel в Интернете выберите Справка > Сочетания клавиш. 

  2. Поиск любого сочетания клавиш.

  3. Выберите категорию сочетания клавиш для отображения в списке.

  4. Выберите Переопределить сочетания клавиш браузера.

  5. Выберите Показать переопределения, чтобы показать переопределения сочетаний клавиш в диалоговом окне.

  6. Выберите Закрыть.

К началу страницы

См. также

Справка и обучение по Excel

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Поддержка средства чтения с экрана для Excel

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Источник

Я предложу решение которое может оказаться нестандартным, но которое окажется очень полезным для решение не только данной задачи, но и для решения других задач в будущем которые могут возникнуть.

Выполнив эту инструкцию, вы по желанию переместите, удалите или скопируете все файлы из папки где у Вас хранятся 395 картинок, оставив там только нужные 159. Дальше можете делать с этими файлами что хотите.

0. Делаем копию всех 395 картинок на всякий случай.

1. Копируем список из файла Excel в обычный текстовый документ и сохраняем его в папке где у нас 395 картинок. Переименуем его к примеру excel.txt

Скрин

62b3fdd08827b767749983.jpeg

2. Запускаем Командную строку в папке где у нас 395 картинок и файл excel.txt, затем выполняем команду подставив свои пути:

for /f "tokens=* delims=" %a in ('dir /b C:Test* ^| findstr /v /g:excel.txt') do (move "c:test%~a" C:)

Где:
C:Test* — путь, где у вас лежат 395 файлов-картинок
excel.txt — список файлов из Excel
move — переместить. Можете использовать команду copy или del для копирования и удаления соответственно.
В самом конце команды, при перемещении или копировании нужно указать путь. Для примера указан путь C: move "c:test%~a" C:
Если удаляете файлы, то просто вместо move пищите del и убираете путь
Вот так:

for /f "tokens=* delims=" %a in ('dir /b C:Test* ^| findstr /v /g:excel.txt') do (del "c:test%~a")

Демонстрация перемещения файлов которые отсутствуют в нашем файле excel.txt

До перемещения

62b4060656f22413649715.jpeg

После перемещения

62b4061b9d4ac201503666.jpeg

В папке где было 395 картинок останется только 159 картинок из документа Excel. Остальные скопированы/перемещены или удалены. На усмотрение.

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как выделить различные фрагменты текста в word
  • Как выделить соседние ячейки в excel
  • Как выделить различия в двух документах word
  • Как выделить соответствия в excel
  • Как выделить рабочую зону в excel