Как выделить прямоугольную область в excel

Диапазоны в Excel раньше назывался блоками. Диапазон – это выделенная прямоугольная область прилегающих ячеек. Данное определение понятия легче воспринять на практических примерах.

В формулах диапазон записывается адресами двух ячеек, которые разделенные двоеточием. Верхняя левая и правая нижняя ячейка, которая входит в состав диапазона, например A1:B3.

Обратите внимание! Ячейка, от которой начинается выделение диапазона, остается активной. Это значит, что при выделенном диапазоне данные из клавиатуры будут введены в его первую ячейку. Она отличается от других ячеек цветом фона.

К диапазонам относятся:

1. Несколько ячеек выделенных блоком (=B5:D8).
2. Одна ячейка (=A2:A2).
3. Целая строка (=18:18) или несколько строк (=18:22).
4. Целый столбец (=F:F) или несколько столбцов (=F:K).
5. Несколько несмежных диапазонов (=N5:P8;E18:H25;I5:L22).
6. Целый лист (=1:1048576).

Все выше перечисленные виды блоков являются диапазонами.



Работа с выделенным диапазоном ячеек MS Excel

Выделение диапазонов – это одна из основных операций при работе с Excel. Диапазоны используют:

• при заполнении данных;
• при форматировании;
• при очистке и удалении ячеек;
• при создании графиков и диаграмм и т.п.

Способы выделения диапазонов:

1. Чтобы выделить диапазон, например A1:B3, нужно навести курсор мышки на ячейку A1 и удерживая левую клавишу мышки провести курсор на ячейку B3. Казалось бы, нет ничего проще и этого достаточно для практических знаний. Но попробуйте таким способом выделить блок B3:D12345.
2. Теперь щелкните по ячейке A1, после чего нажмите и удерживайте на клавиатуре SHIFT, а потом щелкните по ячейке B3. Таким образом, выделился блок A1:B3. Данную операцию выделения условно можно записать: A1 потом SHIFT+B3.
3. Диапазоны можно выделять и стрелками клавиатуры. Щелкните по ячейке D3, а теперь удерживая SHIFT, нажмите клавишу «стрелка вправо» три раза пока курсор не переместится на ячейку G3. У нас выделилась небольшая строка. Теперь все еще не отпуская SHIFT, нажмите клавишу «стрелка вниз» четыре раза, пока курсор не перейдет на G7. Таким образом, мы выделили блок диапазона D3:G7.
4. Как выделить несмежный диапазон ячеек в Excel? Выделите мышкой блок B3:D8. Нажмите клавишу F8 чтобы включить специальный режим. В строке состояния появится сообщение: «Расширить выделенный фрагмент». И теперь выделите мышкой блок F2:K5. Как видите, в данном режиме мы имеем возможность выделять стразу несколько диапазонов. Чтобы вернутся в обычный режим работы, повторно нажмите F8.
5. Как выделить большой диапазон ячеек в Excel? Клавиша F5 или CTRL+G. В появившемся окне, в поле «Ссылка» введите адрес: B3:D12345 (или b3:d12345) и нажмите ОК. Таким образом, вы без труда захватили огромный диапазон, всего за пару кликов.
6. В поле «Имя» (которое расположено слева от строки формул) задайте диапазон ячеек: B3:D12345 (или b3:d12345) и нажмите «Enter».

Способ 5 и 6 – это самое быстрое решение для выделения больших диапазонов. Небольшие диапазоны в пределах одного экрана лучше выделять мышкой.

Выделение диапазонов целых столбцов или строк

Чтобы выделить диапазон нескольких столбцов нужно подвести курсор мышки на заголовок первого столбца и удерживая левую клавишу протянуть его до заголовка последнего столбца. В процессе мы наблюдаем подсказку Excel: количество выделенных столбцов.

Выделение строк выполняется аналогичным способом только курсор мышки с нажатой левой клавишей нужно вести вдоль нумерации строк (по вертикали).

Выделение диапазона целого листа

Для выделения диапазона целого листа следует сделать щелчок левой кнопкой мышки по верхнему левому уголку листа, где пересекаются заголовки строк и столбцов. Или нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+A.

Выделение несмежного диапазона

Несмежные диапазоны складываются из нескольких других диапазонов.

Чтобы их выделять просто удерживайте нажатие клавиши CTRL, а дальше как при обычном выделении. Также в данной ситуации особенно полезным будет режим после нажатия клавиши F8: «Расширить выделенный фрагмент».

Как в Экселе выделить все, что угодно: самое полное руководство!

Всем привет. Сегодняшний пост хочу посвятить способам выделения ячеек в Майкрософт Эксель. Если вы уже знаете, как выделять ячейки – бегло просмотрите текст, возможно некоторые возможности программы вам не известны, и вы не пользуетесь их преимуществами.

И так, выделение групп ячеек нужно для того, чтобы выполнить с ними какое-то общее действие: внести значение или формулу, изменить формат, скрыть, удалить и т.д. Как же можно выделить ячейки в Эксель? Разбираемся!

Как выделить все ячейки листа Excel

Сразу отвечу на самый задаваемый вопрос по теме статьи. Как же выделить сразу все ячейки листа? Предлагаю Вам два способа, какой больше нравится, тот и используйте:

• Кликнуть мышью в том месте листа, где сходятся номера строк и координаты столбцов (см. рисунок). Весь лист сразу же будет выделен
  
• Нажать Ctrl+A . Правда, здесь нужно быть внимательными. Если активная ячейка находится в группе данных, то сначала будет выделена только эта группа. Чтобы выделить весь лист — нажмите Ctrl+A повторно!

Выделение прямоугольного диапазона ячеек

Предположим, вам нужно выделить прямоугольную группу ячеек, чтобы отформатировать их под свой тип данных. Я могу предложить 5 способов выделения, а вы выбирайте, какой будет уместен для вас в данный момент:

1. Выделение мышью. Самый распространенный способ – зажмите левую кнопку мыши внутри одной из клеток (не на рамке) и растягивайте выделение в нужном направлении по строкам и столбцам
2. Зажатием клавиши Shift . Поставьте курсор в одну из угловых ячеек будущего выделения. Зажмите Shift и выделяйте область клавишами стрелок. Когда закончите – отпустите Shift .
3. Нажмите клавишу F8 . Команда аналогична предыдущей, но клавишу не нужно зажимать. Установите курсор в одну из угловых ячеек массива, нажмите F8 , чтобы включить режим выделения. Клавишами стрелок расширяйте выделение, либо кликните мышью в противоположном углу будущего выделения. Когда массив выделен – нажмите F8 еще раз, чтобы выйти из этого режима.

Еще один способ – установите курсор в верхней левой клетке диапазона, зажмите Shift и кликните мышью на правую нижнюю (см. рис.)

Выделение в Эксель клавишей Shift

Введите в поле «Имя» адрес ячейки или диапазон ячеек (через двоеточие) и нажмите Enter
Выделение ячеек через строку имени в Excel

Выполните команду Главная – Редактирование – Найти и выделить – Перейти (на клавиатуре – F5 , или Ctrl+G ). В открывшемся окне в поле «Ссылка» введите адрес ячейки или диапазона ячеек через двоеточие. Нажмите Ок

Выделение через команду «Перейти»

Выделить строки и столбцы полностью

Если нужно выделить весь столбец или строку – вот несколько вариантов выполнения:

• Кликните мышью на номере строки или имени столбца. Если нужно выбрать несколько смежных строк – зажмите левую кнопку мыши на номере строки и тяните выделение на те строки, которые нужно выделить. Аналогично поступаем со столбцами
• Поставьте курсор в любую ячейку строки, которую нужно выделить и нажмите комбинацию Shift+Пробел . Для выделения столбца пользуйтесь комбинацией Ctrl+Пробел
• Чтобы выделить несмежные строки и столбцы – зажмитеCtrl и кликайте по именам столбцов и номерам строк. После завершения – отпустите Ctrl .

Выделение несмежных диапазонов

Если нужно выделить несколько не стоящих рядом ячеек, сделайте это одним из предложенных способов:

• Зажмите клавишу Ctrl и выделяйте мышью нужные диапазоны
• Выделите первую ячейку или диапазон, нажмите комбинацию Shift+F8 для перехода в режим выделения. Мышью выделяйте те диапазоны, которые нужны. По окончанию, повторно нажмите Shift+F8
• Введите адреса ячеек или диапазоны ячеек (через «;») в строке «Имя»
  Выделение несмежных ячеек через строку имени
• Выполните Главная – Редактирование – Найти и выделить – Перейти . В поле «Ссылка» введите адреса ячейки и диапазонов через точку с запятой. Нажмите Ок

Выделение на нескольких листах одновременно

Если на рабочих листах одного документа находятся одинаковые таблицы с разными данными, мы можем выполнять операции на всех вкладках одновременно. Это экономит время и снижает вероятность ошибки. Например, нам нужно залить жёлтым цветом шапки каждой из таблиц на нескольких листах. Не нужно делать это на каждой вкладке отдельно – выделите все листы и сделайте всё за один раз.

Чтобы выделить одну и ту же область на нескольких листах, сначала выделите нужные листы. Активируйте первый лист из списка, зажмите Ctrl и кликайте по ярлыкам всех листов для выделения.

Когда выделены все нужные листы – можно выполнять операции. Обратите внимание, в строке имени возле имени файла появилась надпись «[Группа]». Это значит, что Эксель готов обрабатывать группу листов.

Изменение названия при выделении группы листов

Далее, на активном листе выделяйте нужные диапазоны, вносите изменения, заполняйте общие данные и формулы. Всё, что вы сделаете, будет применено ко всем выделенным листам. После завершения групповой обработки не забудьте снять выделение листов. Для этого кликните на любой ярлык группированного листа правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите Разгруппировать .

Условное выделение ячеек

Microsoft Excel может выделить группу ячеек в зависимости от их содержимого. Не все пользователи знают об этой возможности, хотя её применение может быть очень полезным.

Выполните команду Главная – Редактирование – Найти и выделить – Перейти . В появившемся окне нажмите Выделить… . Появится диалоговое окно «Выделение группы ячеек», в котором доступны такие опции выделения:

Выделение ячеек по их содержимому

• Примечания – выделить ячейки, которые содержат примечания
• Константы – выделить ячейки, которые содержат числовые данные или текст (отсеиваются пустые клетки и формулы)
• Формулы – можно выбрать подпункты:
  • Числа – ячейки с формулами, которые возвращают число
  • Текст — формулы, которые возвращают текст
  • Логические – если результат вычисления – логическая «ЛОЖЬ» или «ИСТИНА»
  • Ошибки – формулы, при вычислении которых возникли ошибки
• Пустые ячейки – незаполненные клетки
• Текущую область – область с данными вокруг выделенной ячейки. Область заканчивается в строке или столбце, не содержащем данных
  Выделена текущая область для ячейки F10
• Текущий массив – выделяет массив, если он задан
• Объекты – все элементы, располагающиеся не в ячейках. Например, диаграммы, схемы, рисунки, фигуры и т.д.
• Отличия по строкам – определяет данные в выделенном диапазоне, которые отличаются от других (в каждой строке)
• Отличия по столбцам – определяет данные в выделенном диапазоне, которые отличаются от других (в каждом столбце)
• Влияющие ячейки – выделяет ячейки, на которые ссылается формула в активной клетке
• Зависимые ячейки — выделяет ячейки, которые ссылаются на активную (выбираем напрямую или косвенно)
• Последнюю ячейку – выделяет последнюю ячейку на листе, содержащую данные
• Только видимые ячейки – выделяет только видимые ячейки, скрытые – игнорирует
• Условные форматы – ячейки с условным форматированием
• Проверка данных – ячейки, в которых выполняется проверка данных

Выделение ячеек через окно поиска

Чтобы открыть окно поиска значения – выполните Главная – Редактирование – Найти и выделить – Найти (или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+F ). Появится немодальное окно поиска.

Использование поиска для выделения ячеек

В поле Найти: внесите символы или числа, которые нужно найти и нажмите Найти все . В нижней части окна появится список ячеек, содержащих выделенные данные. Выберите одну или несколько ячеек (с зажатым Ctrl ) в списке, чтобы Эксель их выделил. Чтобы выделить все найденные ячейки – выделите одну из них и нажмите комбинацию Ctrl+A .

Для поиска можно использовать специальные символы:

• «?» — один любой символ
• «*» — сколько угодно любых символов

Например, чтобы найти все ячейки, которые начинаются на букву «А» — введите в поиске «А*».

Вот и всё о выделении ячеек в MS Excel, а следующий пост хочу посвятить копированию данных. Как всегда, эта статья будет содержать много полезностей, которые обязательно пригодятся в работе. Так что, прочтите, не пожалеете!

Кстати, жду Ваших вопросов касательно этой статьи в комментариях!

Как выделить область в Excel

Многие пользователи Excel полагают, что единственный способ выделить диапазон ячеек — обвести нужный участок с помощью мыши. Действительно, такое выделение — один из вариантов, но обычно он не самый эффективный. Гораздо лучше выделять диапазоны с помощью клавиатуры. [1]

Рис. 1. Диапазон ячеек

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel

Выделение диапазона с помощью Shift и клавиш управления курсором

Простейший способ выделить диапазон — нажать и удерживать клавишу Shift, а затем выделять ячейки с помощью стрелок. При выделении более крупных областей можно удерживать Shift и нажимать Page Up или Page Down, чтобы сразу охватывать большие диапазоны. Кроме того, можно воспользоваться клавишей End, чтобы быстро расширить выделение до последней непустой ячейки в строке или столбце. Например, чтобы выделить диапазон ВЗ:В14 с клавиатуры (рис. 1), выберите ячейку ВЗ, а потом удерживая нажатой клавишу Shift, нажмите End и ↓. Не отпуская Shift, продолжите выделение прямоугольного диапазона, нажмите End и →. Выделенным окажется диапазон В3:Е14.

Выделение текущей области

Часто требуется выделить большую прямоугольную область. Чтобы выделить блок ячеек, кликните указателем мыши на любой ячейке в этом диапазоне и нажмите Ctrl+A (английское).

Если выделенная ячейка находится внутри таблицы (созданной с помощью команды Вставка —> Таблицы —> Таблица), то при нажатии Ctrl+A будут выделены только данные. Нажмите Ctrl+A еще раз, чтобы выделить строку заголовка и строку итогов.

Выделение диапазона методом Shift+щелчок

Если вы работаете с большим диапазоном, кликните на верхней левой ячейке диапазона, прокрутите таблицу до нижней правой ячейки, и, удерживая Shift, кликните на ней.

Выделение несмежных диапазонов

В большинстве случаев требуется выделить какой-либо прямоугольный диапазон. Однако иногда нужно множественное выделение, при котором выделяются несмежные ячейки или диапазоны. Например, вы хотите применить одинаковое форматирование к различным ячейкам, расположенным в разных областях рабочего листа.

Выделить несмежные диапазоны можно с помощью, как мыши, так и клавиатуры. В первом случае удерживайте нажатой клавишу Ctrl, щелкая в нужных ячейках и выделяя посредством мыши интересующие вас ячейки или диапазоны. Работая с клавиатурой, выделите первый диапазон так, как было описано выше (например, Ctrl+A). Затем нажмите Shift+F8. Вы перейдете в режим выделения (рис. 2). Продолжите выделять нужные диапазоны. Закончив выделение, снова нажмите Shift+F8, чтобы перейти в обычный режим.

Рис. 2. Множественное выделение несмежных диапазонов

Выделение целых строк

Чтобы выделить целую строку, щелкните на ее номере. Номера строк записаны по левому краю листа. Можно также выделить любую ячейку в строке, а потом нажать Shift+Пробел. Чтобы выделить несколько смежных строк, щелкните и перетащите указатель мыши в области номеров строк, захватив таким образом нужный диапазон. Можете также выделить любую ячейку в первой (или последней) строке и нажать Shift+Пробел для выделения всей этой строки. После этого нажмите Shift и с помощью стрелок ↑↓ расширьте область выделения вверх или вниз. Чтобы выделить несколько несмежных строк, удерживайте нажатой Ctrl и щелкайте на номерах строк, которые хотите включить в выборку.

Выделение целых столбцов

Чтобы выделить целый столбец, щелкните на его букве. Буквенные обозначения столбцов идут по верхнему краю листа. Можно также выделить любую ячейку в столбце, а потом нажать Ctrl+Пробел. Для выделения нескольких смежных столбцов щелкните и перетащите указатель мыши в области буквенных обозначений столбцов, захватив таким образом нужный диапазон. Можете также выделить любую ячейку в первом (или последнем) столбце и нажать Ctrl+Пробел для выделения всего этого столбца. После этого нажмите Shift и с помощью стрелок →← расширьте область выделения вправо или влево. Чтобы выделить несколько несмежных столбцов, удерживайте Ctrl и щелкайте на буквенных обозначениях столбцов, которые хотите включить в выборку.

Выделение многолистовых диапазонов

Можно выделять не только «двухмерные» диапазоны на одном рабочем листе, но и диапазоны, охватывающие ячейки с нескольких листов. Такие диапазоны можно считать «трехмерными» (рис. 3; см. также Excel-файл). В этой книге четыре листа, которые называются Итоги, Операционные расходы, Маркетинг и Производство. Предположим, вы хотите применить ко всем листам одинаковое форматирование — например, выделить заголовки столбцов жирным шрифтом и сделать заливку. В данном случае лучше всего выделить многолистовой диапазон, и тогда вы сможете применить форматирование сразу ко всем листам. Для этого:

1. Выделите диапазон на одном листе.
2. Выделите листы, которые хотите включить в диапазон.

Рис. 3. Выделение нескольких листов

Чтобы выделить группу смежных листов, находясь на первом листе диапазона, нажмите Shift и щелкните на названии последнего листа, который хотите включить в выборку. Чтобы выделить отдельные листы, нажмите Ctrl и щелкните на названии каждого листа, который хотите выделить. При таком выделении фон названий листов, которые вы выбрали, становится белым, a Excel отображает в строке заголовка слово [Группа]. Закончив работу с многолистовым диапазоном, щелкните на названии любого листа, чтобы выйти из режима Группа.

[1] По материалам книги Джон Уокенбах. Excel 2013. Трюки и советы. — СПб.: Питер, 2014. — С. 161–164.

Выделение ячеек в Microsoft Excel

Для того, чтобы производить различные действия с содержимым ячеек Excel, их нужно сначала выделить. Для этих целей в программе имеется несколько инструментов. Прежде всего, такое разнообразие связано с тем, что существует необходимость выделения различных групп ячеек (диапазонов, строк, столбцов), а также потребность отметить элементы, которые соответствуют определенному условию. Давайте выясним, как произвести данную процедуру различными способами.

Процесс выделения

В процессе выделения можно использовать как мышь, так и клавиатуру. Существуют также способы, где эти устройства ввода комбинируются друг с другом.

Способ 1: отдельная ячейка

Для того, чтобы выделить отдельную ячейку достаточно навести на неё курсор и кликнуть левой кнопкой мыши. Также такое выделение можно провести, используя кнопки на клавиатуре кнопки навигации «Вниз», «Вверх», «Вправо», «Влево».

Способ 2: выделение столбца

Для того, чтобы отметить столбец в таблице, нужно зажать левую кнопку мыши и провести от самой верхней ячейки колонки к нижней, где кнопку следует отпустить.

Есть и другой вариант решения данной задачи. Зажимаем кнопку Shift на клавиатуре и кликаем по верхней ячейке столбца. Затем, не отпуская кнопку кликаем по нижней. Можно производить действия и в обратном порядке.

Кроме того, для выделения столбцов в таблицах можно воспользоваться следующим алгоритмом. Выделяем первую ячейку колонки, отпускаем мышку и жмем на комбинацию клавиш Ctrl + Shift + стрелка вниз. При этом выделится весь столбец до последнего элемента, в котором содержаться данные. Важным условием для выполнения данной процедуры является отсутствие пустых ячеек в данной колонке таблицы. В обратном случае, будет отмечена только область до первого пустого элемента.

Если нужно выделить не просто колонку таблицы, а весь столбец листа, то в этом случае нужно просто кликнуть левой кнопкой мыши по соответствующему сектору горизонтальной панели координат, где буквами латинского алфавита помечены наименования столбцов.

Если нужно выделить несколько столбцов листа, то проводим мышкой с зажатой левой кнопкой по соответствующим секторам панели координат.

Есть и альтернативное решение. Зажимаем кнопку Shift и отмечаем первый столбец в выделяемой последовательности. Затем, не отпуская кнопку, кликаем по последнему сектору панели координат в последовательности колонок.

Если нужно выделить разрозненные колонки листа, то тогда зажимаем кнопку Ctrl и, не отпуская её, кликаем по сектору на горизонтальной панели координат каждого столбца, который нужно пометить.

Способ 3: выделение строки

По аналогичному принципу выделяются и строки в Экселе.

Для выделения одной строки в таблице просто проводим по ней курсором с зажатой кнопкой мышки.

Если таблица большая, то проще зажать кнопку Shift и последовательно кликнуть по первой и последней ячейке строки.

Также строки в таблицах можно отметить подобным образом, что и столбцы. Кликаем по первому элементу в столбце, а затем набираем сочетание клавиш Ctrl + Shift + стрелка вправо. Строка выделится до конца таблицы. Но опять же, обязательным условием в данном случае является наличие данных во всех ячейках строчки.

Для выделения всей строки листа делаем клик по соответствующему сектору вертикальной панели координат, где отображается нумерация.

Если нужно выделить подобным образом несколько соседних строк, то проводим мышкой с зажатой левой кнопкой по соответствующей группе секторов панели координат.

Также можно зажать кнопку Shift и произвести клик по первому и последнему сектору на панели координат того диапазона строк, который следует выделить.

Если нужно провести выделение разрозненных строк, то клик по каждому из секторов на вертикальной панели координат делаем с зажатой кнопкой Ctrl.

Способ 4: выделение всего листа

Существует два варианта этой процедуры для всего листа. Первый из них заключается в том, чтобы кликнуть по прямоугольной кнопке, расположенной на пересечении вертикальных и горизонтальных координат. После этого действия будут выделены абсолютно все ячейки на листе.

К этому же результату приведет нажатие комбинации клавиш Ctrl+A. Правда, если в это время курсор находится в диапазоне неразрывных данных, например, в таблице, то первоначально будет выделена только эта область. Лишь после повторного нажатия комбинации удастся выделить весь лист.

Способ 5: выделение диапазона

Теперь выясним, как выделить отдельные диапазоны ячеек на листе. Для того чтобы это сделать достаточно обвести курсором с зажатой левой кнопкой мыши определенную область на листе.

Диапазон можно выделить, зажав кнопку Shift на клавиатуре и последовательно кликнуть по верхней левой и нижней правой ячейке выделяемой области. Либо выполнив операцию в обратном порядке: кликнуть по нижней левой и верхней правой ячейке массива. Диапазон, находящийся между этими элементами, будет выделен.

Также существует возможность выделения разрозненных ячеек или диапазонов. Для этого, любым из вышеперечисленных способов нужно выделять в отдельности каждую область, которую пользователь хочет обозначить, но при этом обязательно должна быть зажата кнопка Ctrl.

Способ 6: применение горячих клавиш

Можно производить выделение отдельных областей с помощью горячих клавиш:

• Ctrl+Home – выделение первой ячейки с данными;
• Ctrl+End – выделение последней ячейки с данными;
• Ctrl + Shift + End – выделение ячеек вниз до последней используемой;
• Ctrl + Shift + Home – выделение ячеек вверх до начала листа.

Данные варианты помогут значительно сэкономить время на выполнении операций.

Как видим, существует большое количество вариантов выделения ячеек и их различных групп с помощью клавиатуры или мышки, а также используя комбинацию этих двух устройств. Каждый пользователь может подобрать более удобный лично для себя стиль выделения в конкретной ситуации, ведь выделение одной или нескольких ячеек удобнее выполнять одним способом, а выделение целой строки или всего листа – другим.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

46. Выделяем область данных в Excel

Предположим, что данные находятся в ячейках A1:D6. Если вы находитесь в ячейке A1 и нажмете клавиши Ctrl + Shift + стрелка вправо, вы выделите строку A1:D1. Чтобы выделить столбец, когда вы находитесь в ячейке A1, нажмите клавиши Ctrl + Shift + Стрелка вниз. Вы выделите столбец A1:A6.

47.Вставка строк и столбцов в Excel

Допустим, у вас есть рабочий лист, который уже содержит данные. Вам потребовалось добавить новый столбец С, а текущий сместить вправо (и все остальные). Чтобы сделать, поставьте курсор в столбце С, нажмите Ctrl + Shift + „+” (знак плюс на основной клавиатуре). В диалоговом окне добавление ячеек, выберите переключатель Столбец и нажмите OK. По такому же принципу произойдет добавление строки, только со сдвигом данных вниз. Примечание: вместо Ctrl + Shift + „+”, можно использовать Ctrl + „+” на цифровой клавиатуре.

48. Все примечания к документу

Если вы хотите просмотреть все примечания к документу, войдите в меню Вид и щелкните по пункту Примечания — все они появятся на экране. Чтобы вновь спрятать их, опять зайдите в меню Вид и снова щелкните мышью на пункте Примечания.
Удалить примечание тоже не сложно — щелкаете правой кнопкой мыши по ячейке и выбираете в открывшемся меню Удалить примечание.

49. Ячейки под паролем

Допустим, вы создали в Excel какую-то форму, например счета-фактуры или налоговой декларации, которую собираетесь неоднократно использовать. Позаботьтесь, чтобы ни вы, ни кто-то из коллег случайно не изменил шаблон.
Для этого выделите ячейки, в которые будут вбиваться данные (то есть те, которые должны остаться незащищенными). Затем зайдите в главном меню в раздел Формат и выберите пункт Ячейки. В появившемся окошке перейдите на вкладку Защита и уберите галочку рядом со строкой Защищаемая ячейка. Нажмите кнопку ОК.
После этого снова идите в главное меню, на этот раз в раздел Сервис. Там выберите пункт Защита подпункт Защитить лист. Во всплывшем окошке поставьте галочку напротив Содержимого, затем введите пароль (это не обязательно). Нажмите ОК — теперь программа разрешит изменять только те ячейки, которые вы оставили незащищенными. За остальные можете не беспокоиться.

50.Быстрое выделение данных.

В Excel данные образуют некие смысловые группы, напоминающие прямоугольники, так как часто сверху, снизу, справа и слева они отделены от других данных пустыми столбцами и строками. Чтобы быстро выделить подобную группу данных, поставьте курсор в любую ее ячейку и нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Shift+*. Вместо указанной комбинации можно нажимать клавишу Ctrl и символ * на цифровой клавиатуре — эффект будет тот же.

Выделение содержимого ячеек в Excel

В этом курсе:

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

В Excel можно выделять содержимое ячеек, строк или столбцов.

Примечание: Если лист защищен, возможность выделения ячеек и их содержимого может быть недоступна.

Выделение ячеек

Чтобы выделить ячейку, щелкните ее. Для перехода к ячейке и ее выделения также можно использовать клавиатуру.

Чтобы выделить диапазон ячеек, выделите ячейку, а затем нажмите левую кнопку мыши и перетащите указатель.

Для этого также можно использовать SHIFT+клавиши со стрелками.

Чтобы выделить несмежные ячейки и диапазоны ячеек, выберите их, удерживая нажатой клавишу CTRL.

Выделение строк и столбцов

Выберите букву в верхней части столбца, чтобы выделить его целиком. Можно также щелкнуть любую ячейку в столбце и нажать клавиши CTRL+ПРОБЕЛ.

Выберите номер строки, чтобы выделить ее целиком. Можно также щелкнуть любую ячейку в строке и нажать клавиши SHIFT+ПРОБЕЛ.

Чтобы выделить несмежные строки или столбцы, выберите их номера, удерживая нажатой клавишу CTRL.

Выделение таблицы, списка или листа

Чтобы выделить список или таблицу, щелкните любую содержащуюся в них ячейку и нажмите клавиши CTRL+A.

Чтобы выделить весь лист, нажмите кнопку выделить все в верхнем левом углу.

Примечание: В некоторых случаях выделение одной ячейки может привести к выбору нескольких смежных ячеек. Советы о том, как устранить эту проблему, см. в публикации сообщества под названием Как предотвратить одновременное выделение нескольких ячеек в Excel?.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Для того, чтобы производить различные действия с содержимым ячеек Excel, их нужно сначала выделить. Для этих целей в программе имеется несколько инструментов. Прежде всего, такое разнообразие связано с тем, что существует необходимость выделения различных групп ячеек (диапазонов, строк, столбцов), а также потребность отметить элементы, которые соответствуют определенному условию. Давайте выясним, как произвести данную процедуру различными способами.

Процесс выделения

В процессе выделения можно использовать как мышь, так и клавиатуру. Существуют также способы, где эти устройства ввода комбинируются друг с другом.

Способ 1: отдельная ячейка

Для того, чтобы выделить отдельную ячейку достаточно навести на неё курсор и кликнуть левой кнопкой мыши. Также такое выделение можно провести, используя кнопки на клавиатуре кнопки навигации «Вниз», «Вверх», «Вправо», «Влево».

Способ 2: выделение столбца

Для того, чтобы отметить столбец в таблице, нужно зажать левую кнопку мыши и провести от самой верхней ячейки колонки к нижней, где кнопку следует отпустить.

Есть и другой вариант решения данной задачи. Зажимаем кнопку Shift на клавиатуре и кликаем по верхней ячейке столбца. Затем, не отпуская кнопку кликаем по нижней. Можно производить действия и в обратном порядке.

Кроме того, для выделения столбцов в таблицах можно воспользоваться следующим алгоритмом. Выделяем первую ячейку колонки, отпускаем мышку и жмем на комбинацию клавиш Ctrl + Shift + стрелка вниз. При этом выделится весь столбец до последнего элемента, в котором содержаться данные. Важным условием для выполнения данной процедуры является отсутствие пустых ячеек в данной колонке таблицы. В обратном случае, будет отмечена только область до первого пустого элемента.

Если нужно выделить не просто колонку таблицы, а весь столбец листа, то в этом случае нужно просто кликнуть левой кнопкой мыши по соответствующему сектору горизонтальной панели координат, где буквами латинского алфавита помечены наименования столбцов.

Если нужно выделить несколько столбцов листа, то проводим мышкой с зажатой левой кнопкой по соответствующим секторам панели координат.

Есть и альтернативное решение. Зажимаем кнопку Shift и отмечаем первый столбец в выделяемой последовательности. Затем, не отпуская кнопку, кликаем по последнему сектору панели координат в последовательности колонок.

Если нужно выделить разрозненные колонки листа, то тогда зажимаем кнопку Ctrl и, не отпуская её, кликаем по сектору на горизонтальной панели координат каждого столбца, который нужно пометить.

Способ 3: выделение строки

По аналогичному принципу выделяются и строки в Экселе.

Для выделения одной строки в таблице просто проводим по ней курсором с зажатой кнопкой мышки.

Если таблица большая, то проще зажать кнопку Shift и последовательно кликнуть по первой и последней ячейке строки.

Также строки в таблицах можно отметить подобным образом, что и столбцы. Кликаем по первому элементу в столбце, а затем набираем сочетание клавиш Ctrl + Shift + стрелка вправо. Строка выделится до конца таблицы. Но опять же, обязательным условием в данном случае является наличие данных во всех ячейках строчки.

Для выделения всей строки листа делаем клик по соответствующему сектору вертикальной панели координат, где отображается нумерация.

Если нужно выделить подобным образом несколько соседних строк, то проводим мышкой с зажатой левой кнопкой по соответствующей группе секторов панели координат.

Также можно зажать кнопку Shift и произвести клик по первому и последнему сектору на панели координат того диапазона строк, который следует выделить.

Если нужно провести выделение разрозненных строк, то клик по каждому из секторов на вертикальной панели координат делаем с зажатой кнопкой Ctrl.

Способ 4: выделение всего листа

Существует два варианта этой процедуры для всего листа. Первый из них заключается в том, чтобы кликнуть по прямоугольной кнопке, расположенной на пересечении вертикальных и горизонтальных координат. После этого действия будут выделены абсолютно все ячейки на листе.

К этому же результату приведет нажатие комбинации клавиш Ctrl+A. Правда, если в это время курсор находится в диапазоне неразрывных данных, например, в таблице, то первоначально будет выделена только эта область. Лишь после повторного нажатия комбинации удастся выделить весь лист.

Способ 5: выделение диапазона

Теперь выясним, как выделить отдельные диапазоны ячеек на листе. Для того чтобы это сделать достаточно обвести курсором с зажатой левой кнопкой мыши определенную область на листе.

Диапазон можно выделить, зажав кнопку Shift на клавиатуре и последовательно кликнуть по верхней левой и нижней правой ячейке выделяемой области. Либо выполнив операцию в обратном порядке: кликнуть по нижней левой и верхней правой ячейке массива. Диапазон, находящийся между этими элементами, будет выделен.

Также существует возможность выделения разрозненных ячеек или диапазонов. Для этого, любым из вышеперечисленных способов нужно выделять в отдельности каждую область, которую пользователь хочет обозначить, но при этом обязательно должна быть зажата кнопка Ctrl.

Способ 6: применение горячих клавиш

Можно производить выделение отдельных областей с помощью горячих клавиш:

• Ctrl+Home – выделение первой ячейки с данными;
• Ctrl+End – выделение последней ячейки с данными;
• Ctrl + Shift + End – выделение ячеек вниз до последней используемой;
• Ctrl + Shift + Home – выделение ячеек вверх до начала листа.

Данные варианты помогут значительно сэкономить время на выполнении операций.

Урок: Горячие клавиши в Экселе

Как видим, существует большое количество вариантов выделения ячеек и их различных групп с помощью клавиатуры или мышки, а также используя комбинацию этих двух устройств. Каждый пользователь может подобрать более удобный лично для себя стиль выделения в конкретной ситуации, ведь выделение одной или нескольких ячеек удобнее выполнять одним способом, а выделение целой строки или всего листа – другим.

Выделение содержимого ячеек в Excel

​Смотрите также​ нашу производительность труда.​ «Ссылка» введите адрес:​

​при очистке и удалении​​ и очистить ячейки​ на этот лист,​ друг с другом),​ до наступления этой​

Выделение ячеек

1. ​ Excel».​ выше – это​ ставим галочку у​ весь лист Excel.​ кнопку мыши.​

2. ​ мышку нажатой, ведем​ Но можно выделенные​ ячейки в Excel,​ диапазон ячеек. В​В Excel можно выделять​Сначала рассмотрим ситуацию при​ B3:D12345 (или b3:d12345)​

3. ​ ячеек;​ таблицы. Например, таблица​ т.д.​ так и не​

Выделение строк и столбцов

1. ​ даты. Здесь нам​Можно защитить ячейку​ выделить с помощью​ слова «Объекты». Нажимаем​Или нажимаем сочетание клавиш​Например, мы выделили ячейку​ к другим столбцам.​

2. ​ ячейки закрасить. Об​ выделить цветом ячейку​ Excel Online выделить​ содержимое ячеек, строк​ вводе данных отдельно​ и нажмите ОК.​

3. ​при создании графиков и​ в Excel «Домашний,​В строке «Примечание»​ смежные ячейки (расположены​

Выделение таблицы, списка или листа

1. ​ поможет условное форматирование.​ от неверно вводимых​ функции «Найти и​ кнопку «ОК».​ «Ctrl» + «А»​

2. ​ А1. Переместили курсор​Как выделить строку в​ этом смотрите ниже.​​ в Excel по​​ диапазон можно несколькими​ или столбцов.​

​ по каждой ячейке.​​ Таким образом, вы​ диаграмм и т.п.​ семейный бюджет в​ можно описать этот​ не рядом).​ Смотрим об этом​ данных, чтобы писали​ выделить».​Всё. Все картинки выделены.​ (английскую букву А​ на ячейку С9.​

support.office.com

Выделение диапазона ячеек

​Excel​Второй способ​ условию.​ различными способами. При​Примечание:​ Если заполнять нужно​ без труда захватили​Способы выделения диапазонов:​ Excel» здесь. Заполняли​ диапазон, что в​Чтобы быстро найти​ статью «Выделить дату,​ правильно, в том​После того, как​Как выделить пустые ячейки​ на любой раскладке).​ Курсор у нас​.​

​.​Например, чтобы дата​ выделении небольшого диапазона,​ Если лист защищен, возможность​ колонку сверху вниз,​ огромный диапазон, всего​Чтобы выделить диапазон, например​ год. Затем копируем​ нем, т.д.​

​ определенные ячейки, их​ день недели в​ формате, который нужен​ нашли и выделили​

​ в​ Это сочетание работает​ в виде белого​Выделяем так же,​

support.office.com

Как выделить в Excel ячейки, таблицу, др.

​Быстро выделить столбец,​​ в ячейке окрасилась​ который состоит из​ выделения ячеек и​ то после каждого​​ за пару кликов.​ A1:B3, нужно навести​
​ эту таблицу для​В строке «Диапазон»​ можно объединить в​ Excel при условии»​ для дальнейшей обработки​ ячейки, их можно​Excel​ так. Если курсор​ крестика с черными​
​ как и столбцы.​​ строку можно так.​ в красный цвет​​ нескольких ячеек, щелкните​ их содержимого может​ ввода в ячейку​В поле «Имя» (которое​ курсор мышки на​ следующего года. В​ указываем адрес диапазона.​ диапазоны, присвоить имя​
​ здесь.​​ документа. Об этом​ окрасит цветом, изменить​​.​ стоит в таблице,​ границами. Получилось, что​ Только ведем мышку​ Выделяем верхнюю ячейку​ за три дня​ первую ячейку и​
​ быть недоступна.​​ данных нажимаем «Enter».​ расположено слева от​ ячейку A1 и​ скопированной таблице по​ Если диапазон находится​ диапазонам, сделать закладку​Как выделить границы в​​ способе читайте в​ цвет шрифта, т.д.​Первый вариант.​ то выделяется вся​ у нас курсор​ вдоль строки. Или​ столбца, строки. Нажимаем​ до ее наступления​ перетащите ее на​Чтобы выделить ячейку, щелкните​ А если мы​
​ строки формул) задайте​ удерживая левую клавишу​ имени диапазона можно​ на другом листе​ на определенную часть​Excel​ статье «Защита ячейки​Выделить только видимые ячейки​Если нужно выделить​
​ таблица. Если курсор​ стоит над ячейкой,​ выделяем диапазон ячеек​ на клавишу F8​ (до срока оплаты,​ последнюю ячейку, которую​ ее. Для перехода​
​ колонку заполняем снизу​ диапазон ячеек: B3:D12345​ мышки провести курсор​ сразу очистить все​ книги, то указываем​
​ таблицы. И, затем,​​.​ ​ Excel от неверно​​ в​
​ ячейки по условию,​ стоит вне таблицы,​ до которой нужно​ строки. Или наводим​ и ставим курсор​ до дня рождения,​ необходимо включить в​ к ячейке и​ вверх, то тогда​ (или b3:d12345) и​ на ячейку B3.​
​ ячейки таблицы (смежные​ название листа. Нажимаем​ ​ при необходимости выбрать​​Выделить границы в​
​ вводимых данных» здесь.​
​Excel​ то — условным​ то выделяется весь​ выделить всё. Теперь​ курсор на столбец​ в нижнюю ячейку​ т.д.). Об этих​ диапазон.​ ее выделения также​
​ после каждого ввода​
​ нажмите «Enter».​ Казалось бы, нет​ и не смежные),​ «ОК».​ нужный диапазон, закладку.​ таблице Excel цветом,​Как закрепить выделенную область​
​.​​ форматированием. Смотрите статью​
​ лист.​ нажали клавишу «Shift»​ с названием строк​ столбца или в​ способах смотрите статью​Чтобы выбрать диапазон большего​ можно использовать клавиатуру.​ жмем SHIFT+Enter.​Способ 5 и 6​ ничего проще и​ не задевая формул.​Другой вариант​ Как сделать закладки​
​ сделать границы жирными,​ в​ ​Первый вариант​​ «Как выделить ячейки​
​Как выделить область печати​ и нажали левую​ (адреса строк). При​ ячейку строки. Нажимаем​ «Условное форматирование в​ ​ размера, просто щелкните​Чтобы выделить диапазон, выделите​ ​Если нужно заполнить строку​​ – это самое​
​ этого достаточно для​​О том, как​ ​присвоить имя диапазону Excel​ ​ в таблице, читайте​​ можно сделать другим​Excel​– функцией «Найти​ в Excel».​ в​ мышку.​ появлении черной стрелки,​ левую мышку. Отключаем​ ​ Excel».​ первую ячейку и,​ ​ ячейку, а затем​​ ячеек с лева​
​ быстрое решение для​ практических знаний. Но​ создать таблицу в​– это на​ в статье «Сделать​ цветом не все​​.​ и выделить» описан​
​Второй вариант.​ ​Excel​​Третий способ.​
​ нажимаем левой мышкой.​ функцию выделения, нажав​Можно выделить ячейку,​ удерживая нажатой клавишу​ перетащите ее правый​
​ на право, то​​ выделения больших диапазонов.​ попробуйте таким способом​ ​ Excel, читайте в​​ закладке «Формулы» в​ закладки в таблице​ границы ячейки, а​В Excel можно​ выше.​
​Найти и выделить в​ ​.​​Как выделить всю таблицу​
​Чтобы выделить несколько​ снова на клавишу​ диапазон при написании​ SHIFT, щелкните последнюю​ нижний край. Для​ после каждого ввода​ Небольшие диапазоны в​ выделить блок B3:D12345.​ статье «Как сделать​ разделе «Определенные имена»​ Excel».​
​ некоторые, например, только​ закрепить верхние строки,​Второй вариант​Excel​Выделить область печати​
​ целиком в​ строк Excel, нужно​ ​ F8.​​ формулы, чтобы не​
​ ячейку диапазона. Чтобы​ этого также можно​ жмем клавишу на​
​ пределах одного экрана​Теперь щелкните по ячейке​ таблицу в Excel»​ нажимаем на кнопку​Как выделить не смежные​ нижние или боковые​
​ столбцы слева таблицы​.​.​ так же, как​ ​Excel​ ​ протянуть курсор с​​Как выделить не смежные​
​ набирать их адреса​
​ перейти к последней​
​ использовать SHIFT+клавиши со​ клавиатуре «Tab». А​ лучше выделять мышкой.​ A1, после чего​ тут.​ «Присвоить имя».​
​ ячейки в Excel.​
​ (отчертив так столбец),​ – шапку таблицы,​Выделить только видимые​На закладке «Главная»​ обыкновенный диапазон. Но​
​.​ нажатой левой мышкой​ диапазоны в​ вручную. Как это​ ячейке, можно использовать​
​ стрелками.​ если мы заполняем​Чтобы выделить диапазон нескольких​ нажмите и удерживайте​Таблицу Excel можно​Как удалить диапазон Excel.​Если ячейки расположены​ т.д. Как работать​ чтобы при прокрутке​ ячейки после фильтра​ в разделе «Редактирование»​​ при печати этого​Есть сочетания клавиш,​ на другие строки.​Excel​ сделать, смотрите в​ полосу прокрутки.​Чтобы выделить несмежные ячейки​ строку справа налево,​ столбцов нужно подвести​ на клавиатуре SHIFT,​ быстро заполнить данными.​Заходим на закладку​ не рядом, то​ с границами ячеек,​
​ большой таблицы, эти​
​ можно обыкновенным способом,​ нажимаем на кнопку​ ​ фрагмента, нужно настроить​​ с помощью которых​
​Как выделить не смежные​.​ статье «Сложение, вычитание,​Чтобы выделить весь столбец​ и диапазоны ячеек,​ то тогда –​ курсор мышки на​ а потом щелкните​ Смотрите статью «Как​ «Формулы» -> «Определенные​ выделяем первую ячейку​ смотрите в статье​ строки и столбцы​ как выделяем диапазон​
​ «Найти и выделить».​
​ параметры печати.​ можно быстро выделить​ столбцы, строки в​Выделяем первый диапазон​ умножение, деление в​ или строку, щелкните​ выберите их, удерживая​ SHIFT+ Tab.​
​ заголовок первого столбца​ по ячейке B3.​ заполнить таблицу в​ имена» -> «Диспетчер​ будущего диапазона. Затем​ «Листы в Excel»​ были всегда видны.​ ячеек.​
​ В появившемся списке​Еще один способ​ таблицу Excel. Ставим​Excel​ ячеек. Нажимаем на​ Excel» тут.​ заголовок столбца или​ нажатой клавишу CTRL.​
​​
​ и удерживая левую​ Таким образом, выделился​ ​ Excel повторяющимися данными».​​ имен». Из списка​
​ нажимаем клавишу «Ctrl»​ тут.​Можно закрепить область​​Например, выделим ячейки​ ​ нажимаем на функцию​​ выделить область печати​ курсор на любую​​.​ клавишу «Ctrl», удерживая​Вариантов выделения в​ строки.​Выберите букву в верхней​Одновременное заполнение ячеек в​ клавишу протянуть его​ блок A1:B3. Данную​Диапазоны в Excel раньше​ выделяем диапазон, который​ и, удерживая её,​Количество выделенных строк в​
​ печати выделенных фрагментов​ с цифрой 1.​ ​ «Выделение группы ячеек».​​ описан в статье​
​ ячейку таблицы. Нажимаем​Или выделяем -​ её нажатой, выделяем​ таблице много, обращайте​При работе с большим​ части столбца, чтобы​
​ диапазоне – это​ до заголовка последнего​ операцию выделения условно​ назывался блоками. Диапазон​ хотим удалить, нажимаем​
​ нажимаем на остальные​ ​Excel​​ таблицы.​ ​ Для наглядности окрасим​ В диалоговом окне​
​ «Закладка листа Excel​ сочетание клавиш «Ctrl»​ как несмежные ячейки,​ следующие диапазоны.​ внимание на перечень​ листом вы можете​ выделить его целиком.​ очень полезная функция​
​ столбца. В процессе​ можно записать: A1​ ​ – это выделенная​​ кнопку вверху окна​
​ ячейки. Отпускаем клавишу​.​Можно закрепить картинки,​ их в желтый​ ставим галочку у​
​ «Разметка страницы»» здесь.​ + «А». Буква​ диапазоны.​Как выделить определённые ячейки​ статей в конце​ использовать сочетания клавиш​ Можно также щелкнуть​ в Excel. С​ мы наблюдаем подсказку​ потом SHIFT+B3.​ прямоугольная область прилегающих​ «Удалить». Здесь же​
​ «Ctrl».​Хоть и говорят,​ чтобы они не​ цвет.​
​ слов «Пустые ячейки».​Выделить несколько листов​ «А» английская на​Или выделяем -​ в​ статьи в разделе​ для выбора ячеек.​​ любую ячейку в​
​ ее помощью мы​ Excel: количество выделенных​ ​Диапазоны можно выделять и​​ ячеек. Данное определение​
​ можно изменить имя​
​О других способах​ что нет специальной​ сдвигались при фильтрации​Отменим фильтр, получится так.​Ещё окно функции​Excel​
​ любой раскладке клавиатуры.​
​ как столбцы и​ ​Excel​​ «Другие статьи по​
​Есть разные способы,​ столбце и нажать​ экономим силы и​ столбцов.​ стрелками клавиатуры. Щелкните​ понятия легче воспринять​ и состав диапазона.​ выделения ячеек, столбцов,​ функции, без макросов,​ данных таблицы.​
​Выделить повторяющиеся значения в​ «Выделение группы ячеек»​.​ Подробнее о сочетаниях​ строки, устанавливая курсор​.​ этой теме».​как выделить в Excel​ клавиши CTRL+ПРОБЕЛ.​ время. Как заполнить​Выделение строк выполняется аналогичным​ по ячейке D3,​
​ на практических примерах.​Найти диапазон в Excel​ строк, листов, т.д,​ чтобы посчитать выделенные​Можно закрепить ссылки​Excel​
​ можно вызвать клавишей​Как выделить все листы​ ​ клавиш смотрите в​​ на строку адреса​
​Если нужно​Сначала рассмотрим, как​ ячейки, таблицу, ячейки​Выберите номер строки, чтобы​ диапазон ячеек в​ способом только курсор​
​ а теперь удерживая​В формулах диапазон записывается​можно через кнопку​ читайте в статье​ строки в Excel.​ в ячейках, размер​. Как выделить дубликаты​ F5 или сочетание​ в Excel.​ статье «Горячие клавиши​
​ столбца или на​в​ просто выделить, сделать​ с формулами, сразу​ выделить ее целиком.​ Excel одновременно?​ мышки с нажатой​
​ SHIFT, нажмите клавишу​ адресами двух ячеек,​ в строке адреса​ «Как выделить в​ Но, есть много​
​ ячеек, т.д.​ в​ ​ клавиш «Ctrl» +​​Несколько вариантов выделения​
​ в Excel».​​ столбец адреса строки.​Excel​ активной ячейки в​
​ все картинки, листы​​ Можно также щелкнуть​
​Смоделируем такую рабочую ситуацию.​ левой клавишей нужно​ «стрелка вправо» три​ которые разделенные двоеточием.​ ячейки.​
​ Excel ячейки, таблицу,​ других приемов, чтобы​Обо всем этом​Excel​ «G». Выйдет окно​
​ листов смежных, несмежных,​
​Внимание!​ ​НО, после выделения​​выделить не смежные ячейки​ таблице для дальнейших​ ​, т.д., в зависимости​​ любую ячейку в​
​ Допустим нам нужно​ вести вдоль нумерации​ раза пока курсор​ Верхняя левая и​Второй вариант,​ др.».​ посчитать выделенные строки,​
​ смотрите статью «Как​.​ «Переход» Внизу этого​ всех листов сразу​Этим способом выделяется​
​ первого столбца, строки,​– ячейки, расположенные​ действий.​ от цели.​ строке и нажать​ составить отчет по​ строк (по вертикали).​ не переместится на​ правая нижняя ячейка,​
​как найти диапазон в​Присвоить имя диапазону в​
​ ячейки. Как посчитать​ ​ закрепить в Excel​​В Excel есть​
​ окна нажимаем на​ в Excel, смотрите​ таблица до пустых​ нажимаем и удерживаем​ НЕ рядом, то​Итак,​Чтобы произвести какие-либо​ клавиши SHIFT+ПРОБЕЛ.​ исполнению подачи декларации​
​Для выделения диапазона целого​ ячейку G3. У​ которая входит в​ Excel-​ Excel.​ выделенные строки, смотрите​ заголовок, строку, ячейку,​ несколько способов выделить​ кнопку «Выделить…». Когда​ в статье «Как​ строк, столбцов и​
​ нажатой клавишу «Ctrl».​ делаем так. Выделяем​ ​как выделить ячейки в​​ действия в Excel,​
​Чтобы выделить несмежные строки​ для группы ответственных​ листа следует сделать​ нас выделилась небольшая​ состав диапазона, например​на закладке Формулы»​Нажимаем на выделенный​ в статье «Количество​
​ ссылку, т.д.»​ дубликаты в таблице.​ выделятся ячейки, их​
​ заполнить таблицу в​ выделяются ячейки, не​Как выделить таблицу в​ первую ячейку. Нажимаем​
​Excel​ нужно выделить эти​ или столбцы, выберите​
​ сотрудников. Данный отчет​ щелчок левой кнопкой​ строка. Теперь все​ A1:B3.​ в разделе «Определенные​
​ диапазон правой мышью,​ ​ выделенных строк в​​Как выделить дату в​ Эти способы описаны​ ​ можно закрасить цветом​​ Excel сразу на​
​ входящие в таблицу,​Excel​ клавишу «Ctrl», и,​.​
​ ячейки, строку, столбец,​
​ их номера, удерживая​ представим схематической табличкой​ мышки по верхнему​ еще не отпуская​Обратите внимание! Ячейка, от​ имена» нажимаем на​ выбираем из контекстного​
​ Excel».​
​Excel​ в статье «Как​ для большей визуализации.​ нескольких листах» тут.​ но расположенные рядом​.​ удерживая её нажатой,​Чтобы выделить ячейку​ диапазон таблицы, не​ нажатой клавишу CTRL.​ как на рисунке:​ левому уголку листа,​ SHIFT, нажмите клавишу​ которой начинается выделение​ кнопку «Диспетчер имен».​ меню «Имя диапазона».​Диапазон в Excel -​. Как выделить выходные​ выделить повторяющиеся значения​Таким способом можно​
​Как выделить все картинки​ ​ с ней и​​Есть несколько способов.​
​ выделяем остальные ячейки.​ в Excel, нужно​ смежные ячейки, всю​Чтобы выделить список или​Сначала заполняем только уникальные​ где пересекаются заголовки​ «стрелка вниз» четыре​ диапазона, остается активной.​ В появившемся окне​ В вышедшем диалоговом​это несколько ячеек​ дни в​ в Excel».​ выделить ячейки по​
​ в​ ​ заполненные данными.​​Первый способ.​
​ Получится так.​ установить в этой​ таблицу, т.д. Здесь​ таблицу, щелкните любую​ данные (которые не​ строк и столбцов.​ раза, пока курсор​ Это значит, что​ нажимаем на нужный​ окне пишем имя​ таблицы. Диапазон ячеек​Excel​Дубликаты в таблице​

excel-office.ru

Диапазон в Excel.

​ другим параметрам –​​Excel​Например, здесь не​Если таблица не​Выделить столбец до конца​ ячейке курсор и​ рассмотрим, как это​ содержащуюся в них​ повторяются). После чего​ Или нажать комбинацию​ не перейдет на​ при выделенном диапазоне​​ диапазон. Адрес этого​​ диапазона. Мы написали​ можно просто выделить,​.​ можно не только​
​ отличия по столбцам,​.​ выделился пустой столбец​ большая или нужно​ таблицы​
​ нажать левую кнопку​ сделать быстро.​ ячейку и нажмите​ выделяем несмежный диапазон,​ горячих клавиш CTRL+A.​
​ G7. Таким образом,​ данные из клавиатуры​ диапазоно появится в​ — «январь».​ чтобы настроить формат,​Выделить любую дату​ выделить, удалить, но,​
​ строкам, только видимые​Чтобы выделить одну​ и следующий за​ выделить часть таблицы,​Excel​ мышки (или стукнуть​Еще можно​ клавиши CTRL+A.​ где будут находиться​Несмежные диапазоны складываются из​ мы выделили блок​ будут введены в​ строке диалогового окна​Первый символ имени​
​ цвет ячеек, написать​ можно разными способами,​
​ их можно сначала​ ячейки, т.д.​ картинку или фигуру,​ ним столбец «Праздники».​ то выделяем как​.​ по тачпаду на​вExcel выделить (закрасить) цветом​Чтобы выделить весь лист,​
​ одинаковые значения ячеек.​ нескольких других диапазонов.​ диапазона D3:G7.​ его первую ячейку.​ в строке «Диапазон».​ диапазона должен быть​ формулу, т.д. Можно​
​ в зависимости от​ сложить.​
​Выделить ячейки с формулами​ достаточно нажать на​ Но выделилась строка​ обычный диапазон. Мы​Наводим курсор на​ ноутбуке). У выделенной​ ячейки, шрифт​ нажмите клавиши CTRL+A​
​ О том, как​Чтобы их выделять просто​Как выделить несмежный диапазон​ Она отличается от​ Нажимаем на это​ буквой или символ​ присвоить имя этому​ поставленной задачи.​Можно поставить в​​ в​​ неё левой кнопкой​ 39 с ненужной​ рассмотрели это выше.​ строку названия столбцов​ ячейки появятся жирные​, пометить символами данные​ или кнопку​ выделить несмежный диапазон​
​ удерживайте нажатие клавиши​ ячеек в Excel?​ других ячеек цветом​ адрес и этот​ подчерквания. Затем можно​ диапазону, чтобы использовать​Первый способ.​ ячейке запрет на​Excel​
​ мыши.​ ячейкой В39 с​Второй способ.​ (адрес столбца). Появится​
​ границы. Выделенная ячейка​ в ячейке, в​Выделить все​ ячеек в Excel​ CTRL, а дальше​ Выделите мышкой блок​ фона.​
​ диапазон в таблице​ ​ писать и буквы,​​ его в формулах,​Можно изменить цвет​ ввод повторяющихся данных.​.​Но, как выделить​
​ цифрой 12.​
​Если таблица большая,​ черная стрелка. Нажимаем​ называется активной.​ строке. Можно окрасить​в левом верхнем​ мы знаем из​ как при обычном​ B3:D8. Нажмите клавишу​К диапазонам относятся:​ будет выделен пунктирными​
​ и цифры, и​​ условном форматировании, поиске,​ ячейки, цвет, вид,​ В конце статьи​
​Как выделить в​ ​ сразу все картинки​Поэтому, этот способ подходит,​​ нужно прокручивать её​ левой мышкой (левой​Как выделить область, диапазон​ ячейки с итоговой​ углу.​ предыдущего урока. После​ выделении. Также в​ F8 чтобы включить​Несколько ячеек выделенных блоком​ линиями.​ подчеркивание. Длина названия​ т.д.​ размер шрифта. Как​ про дубли смотрите​ таблице все ячейки​
​ на листе Excel.​ если в таблице​ вниз или вправо,​ кнопкой мыши).​ ячеек в​ суммой, т.д. Читайте​Примечание:​ выделения вводим текст:​ данной ситуации особенно​
​ специальный режим. В​ (=B5:D8).​Диапазон может пригодиться​ диапазона не должна​- именованный диапазон Excel​ работать с цветом,​ раздел «Другие статьи​
​ с формулами, смотрите​ Слава создателям Excel​ нет пустых строк,​ то сделать можно​Выделился весь столбец до​Excel​ об этом статью​ В некоторых случаях выделение​ «не сдал» и​ полезным будет режим​ строке состояния появится​Одна ячейка (=A2:A2).​ еще в том​ превышать​. В диапазон можно​ смотрите в статье​
​ по этой теме»​ в статье «Как​ – есть такая​ столбцов и, если​ так.​ конца листа Excel.​
​.​ «Применение цветных ячеек,​ одной ячейки может​ нажимаем комбинацию клавиш​ после нажатия клавиши​

excel-office.ru

Выделение диапазона ячеек в Excel

​ сообщение: «Расширить выделенный​Целая строка (=18:18) или​ случае, когда нужно​225 символов​ выделить всю таблицу​ «Применение цветных ячеек,​ с ссылками на​

​ выделить в Excel​ функция. )) У​ нет заполненных ячеек,​Или перемещать курсор​Как выделить столбцы в​Первый способ.​ шрифта в Excel».​ привести к выбору​

​ CTRL+Enter. Текст будет​ F8: «Расширить выделенный​ фрагмент». И теперь​ несколько строк (=18:22).​ найти скрытый текст​. Если в имени​ и присвоить ей​ шрифта в Excel».​ эти статьи.​ ячейки с формулами».​ нас вставлены такие​

​ данные в которых​

1. ​ по таблице с​Excel​
2. ​Чтобы выделить несколько​
3. ​Можно​ нескольких смежных ячеек.​
4. ​ введен во все​ фрагмент».​
5. ​ выделите мышкой блок​
6. ​Целый столбец (=F:F) или​

​ в таблице. Подробнее​ диапазона больше обного​

​ имя.​

Работа с выделенным диапазоном ячеек MS Excel

​Второй способ.​Можно скопировать уникальные​Но, можно выделить​ картинки и фигура​ не относятся к​

• ​ нажатой левой мышкой,​
• ​.​
• ​ ячеек, расположенных рядом,​в таблице Excel окрасить​
• ​ Советы о том,​ выделенные ячейки одновременно!​

​У выделенный диапазон данные​

1. ​ F2:K5. Как видите,​ несколько столбцов (=F:K).​ об этом, читайте​ слова, то соединяем​Подробнее о применении​Нам нужно, чтобы​ значения в Excel.​ все ячейки, которые​ на листе Excel.​ таблице.​ предварительно выделив верхнюю​Выделяем в таблице​ нужно выделить первую​
2. ​ строки через одну​ как устранить эту​Примечание. В данной операции​ заполняются двумя способами:​ в данном режиме​Несколько несмежных диапазонов (=N5:P8;E18:H25;I5:L22).​ в статье «Как​ слова знаком нижнего​ диапазона в Excel,​ подсвечивалась другим цветом​Защита выделенных ячеек в​
3. ​ входят в конкретную​ Нам нужно их​Четвертый способ.​ левую ячейку таблицы.​ диапазон двух столбцов,​ ячейку, нажимая левую​, три серым цветом,​ проблему, см. в​ не имеет значения,​По отдельности в каждую​ мы имеем возможность​Целый лист (=1:1048576).​ найти скрытый текст​ тире так. Например:​ смотрите в статье​ ячейка или шрифт​Excel​ формулу. Например, чтобы​ все выделить сразу​
4. ​Как выделить весь рабочий​Или, выделить первую​ трех, т.д. так​ мышку. Удерживаем ее​ чтобы взгляд не​ публикации сообщества под​ где находится активная​ ячейку диапазона (вдоль​ выделять стразу несколько​Все выше перечисленные виды​ в Excel».​ «Число_месяцев». Пропусков в​ «Что такое диапазон​ с датой, например,​.​ понять, что считает​ и быстро.​ лист​
5. ​ левую верхнюю ячейку​ же, как обычный​ нажатой и двигаем​ соскальзывал на другую​ названием Как предотвратить​ ячейка выделенного диапазона.​ колонки либо строки).​ диапазонов. Чтобы вернутся​ блоков являются диапазонами.​В диапазон ячеек​ имени не должно​ в Excel».​
6. ​ выходные дни или​Можно защитить ячейку,​ формула или найти​Нажимаем клавишу F5 или​Excel​ таблицы. Прокрутить таблицу​

​ диапазон.​ курсор на те​ строку. Смотрите статью​ одновременное выделение нескольких​ В начале его,​Одновременное введение данных во​ в обычный режим​

Выделение диапазонов целых столбцов или строк

​​ можно вставить формулу​ быть.​С помощью диапазона​ дата оплаты счета,​ чтобы в ней​ ошибку в формуле.​ сочетание клавиш «Ctrl»​.​ вниз и вправо.​Если нужно​

​ ячейки, которые нужно​ «Как в Excel​ ячеек в Excel?.​ середине или в​ все ячейки диапазона.​ работы, повторно нажмите​

Выделение диапазона целого листа

​Выделение диапазонов – это​ массива. Что это​В строке «Область»​ можно защитить ячейки.​ день рождения, т.д.​ не могли ничего​ Читайте в статье​ + «G». Появится​В левом верхнем​

Выделение несмежного диапазона

​ Переместить курсор (не​выделить столбцы до конца​

​ выделить. Получится так.​ выделить строки через​Для выполнения таких действий,​ конце. После введения​Первый способ можно выполнять​ F8.​ одна из основных​ за формулы, где​ указываем область, на​ Читайте в статье​

exceltable.com

Заполнение несмежного диапазона ячеек в Excel одновременно

​ Чтобы дата окрашивалась​ написать, изменить. Для​

1. ​ «Как проверить формулы​ окно «Переход».​ углу таблицы есть​
2. ​ нажимая на мышку)​ листа​

​Внимание!​ одну» тут.​ как копирование, вырезание​ текста и нажатия​ введение данных и​Как выделить большой диапазон​ операций при работе​

Ввод данных отдельно в каждую ячейку диапазона

​ применяются, смотрите в​ которую будет распространяться​ «Пароль на Excel.​ в другой цвет​ этого нужно поставить​ в Excel» тут.​В нем нажимаем​ кнопка функции​ на последнюю нижнюю​Excel​Если мы щелкнем​Можно​ или печать данных​

​ CTRL+Enter результат будет​ без выделения диапазона.​ ячеек в Excel?​ с Excel. Диапазоны​ статье «Формулы массива​ это имя. Например,​ Защита Excel» тут.​ в день наступления​ пароль. Подробнее, смотрите​Еще один вариант,​

​ на кнопку «Выделить».​

Одновременное заполнение всех ячеек выделенного диапазона

​«Выделить всё» в​ правую ячейку таблицы.​, то выделяем один​ мышью в другом​выделить данные в ячейках,​ из определенных ячеек,​ одинаковый. Главное чтобы​ Второй – экономит​ Клавиша F5 или​

​ используют:​ Excel».​ на всю книгу​В Excel можно​ этой даты или​ в статье «Пароль​ как выделить ячейки​ Появится другое диалоговое​

​Excel​ Нажать клавишу «Shift»​ столбец, как описано​ месте таблицы, то​ строках по условию,​ вы будете часто​ диапазон был правильно​ значительную часть сил​ CTRL+G. В появившемся​при заполнении данных;​С помощью имени​ (на все её​ выделить как смежные​ за несколько дней​ на Excel. Защита​ с формулами, описан​ окно. В нем​

​. Эта кнопка выделяет​ и нажать левую​ выше. И, удерживая​ выделение ячеек исчезнет.​ как выделить пустые​ выделять на листе​ выделенный.​ и времени, повышая​ окне, в поле​при форматировании;​ диапазона легко найти​ листы), или только​

exceltable.com

​ ячейки (расположенные рядом​

Читайте о разных способах выделения ячеек в Microsoft Excel. Как выделить большой диапазон или несколько отдельных ячеек, выделить несколько строк или столбцов, и т.д. Стремительное развитие информационных технологий значительно расширяет возможности применения компьютерных устройств, и существенно облегчает процесс упорядочивания и хранения различных пользовательских данных.

Microsoft Excel

Основными инструментами обработки цифровой информации выступают стационарные персональные компьютеры и более мобильные устройства – ноутбуки. Пользователи широко используют их в своей повседневной жизни. Но особое применение они получили в деловой профессиональной деятельности пользователей.

Все основная документация хранится в цифровом виде, а документооборот, обработка и обмен данными осуществляется при помощи компьютеров. Благодаря использованию продвинутого программного обеспечения, выполнение этих процессов значительно упрощается.

На сегодняшний день существует много различных программ, рассчитанных на исполнение определенных офисных задач. Программное обеспечение «Microsoft Office», разработанное корпорацией «Microsoft», одинаково полно удовлетворяет потребностям пользователей, как для профессиональной деятельности, так и для личного использования. Пакет приложений, входящий в состав «Microsoft Office» позволяет работать с любыми видами офисных документов.

Одним из наиболее часто используемых приложений, наравне с «Microsoft Word», является «Microsoft Excel». Финансовые документы, бухгалтерская отчетность, экономический анализ, сравнительные таблицы и диаграммы – это лишь небольшая часть возможностей данного приложения. «Microsoft Excel» предоставляет пользователю широкий набор внутренних инструментов для работы с числами. Дополнительно позволяет создавать и управлять различными видами таблиц, выполнять разнообразные расчеты и функциональные вычисления.

Интерфейс «Microsoft Excel» практически полностью напоминает собой приложение «Microsoft Word», поэтому работа в нем не вызовет у пользователей дополнительных трудностей. В отличие от текстового редактора «Microsoft Word», приложение «Microsoft Excel» при запуске открывает чистый лист, размеченный на строки и столбцы для удобства пользователя. Для формирования конкретной таблицы, пользователю понадобится изменять разметку заданного листа, выделять разное количество ячеек и объединять их в блоки для достижения желаемого результата.

В «Microsoft Excel» существует несколько различных способов выбора блока ячеек и добавления к выделенным ячейкам дополнительного количества новых ячеек. В этом руководстве мы постараемся рассмотреть основные способы выделения ячеек.

Выделение диапазона ячеек путем нажатия и перетаскивания курсора

Один из самых простых способов выделения диапазона ячеек – нажать и перетащить курсор, в зажатом положении, по книге.

Нажмите первую ячейку, с которой вы хотите начать выделение, и продолжайте удерживать кнопку мыши в нажатом положении.

Перетащите указатель мыши на все ячейки (по горизонтали и вертикали), которые вы хотите выделить, и отпустите кнопку мыши.

Перед вами появится группа выделенных ячеек в вашем указанном диапазоне.

Выделение большого диапазона ячеек с помощью клавиши «Shift»

Иногда метод выделения ячеек путем нажатия и перетаскивания не всегда удобен, потому что диапазон ячеек, который вы хотите выбрать, выходит за пределы экрана. В этом случае, вы можете выделить диапазон ячеек с помощью клавиши «Shift», таким же способом, каким бы вы выбирали группу файлов в папке с файлами.

Щелкните первую ячейку в диапазоне, который вы хотите выделить.

Прокрутите лист до тех пор, пока не найдете последнюю ячейку в требуемом диапазоне. Удерживая в зажатом положении клавишу «Shift», нажмите курсором на эту ячейку.

Теперь все ячейки, в указанном вами диапазоне, будут выделены.

Выделение (или снятие выделения) независимых ячеек вне диапазона с помощью клавиши «Ctrl»

Вы также можете выделить несколько ячеек, которые не связаны друг с другом, при помощи клавиши «Ctrl».

Щелкните первую ячейку из общего количества ячеек, которые вы хотите выделить.

Теперь нажмите и удерживайте клавишу «Ctrl», а затем выберите дополнительные требуемые ячейки. На изображении ниже мы выбрали шесть разных ячеек.

Вы также можете использовать клавишу «Ctrl», чтобы отменить выделение уже выбранной ячейки из готового диапазона ячеек. На изображении ниже мы отменили выделение нескольких ячеек из выбранного диапазона, просто удерживая в зажатом положении клавишу «Ctrl» и нажимая на нужные ячейки.

Выделение диапазона ячеек с помощью поля «Имя»

Если вам известен точный диапазон ячеек, которые вы планируете выделить, то использование поля «Имя» является наиболее удобным способом выполнить выделение ячеек без нажатия и перетаскивания курсора по листу.

Щелкните поле ячейки «Имя» в левом верхнем углу книги под лентой главного меню управления настройками приложения «Microsoft Excel».

Введите диапазон ячеек, который вы хотите выделить, в следующем формате:

«Первая ячейка:Последняя ячейка» (без использования пробелов).

В представленном ниже примере мы выделяем следующий диапазон ячеек: от ячейки B2 (самая верхняя левая ячейка) до G17 (самая нижняя правая ячейка).

Нажмите на клавиатуре клавишу «Ввод» и указанный диапазон ячеек будет выделен.

Выделение строки ячеек полностью

Возможно, вам потребуется выделить целую строку ячеек сразу за один раз – например, чтобы применить форматирование строки заголовка. Это довольно легко сделать.

Просто щелкните на нужный номер строки в левой части экрана.

Как видно на представленном изображении выше, у вас выделен весь ряд ячеек.

Выделение нескольких целых строк ячеек

Иногда вам можете потребоваться выделить несколько целых строк ячеек. Как и при выделении отдельных ячеек, вы будете использовать клавишу «Shift», если выделяемые строки смежные (или вы можете применить способ нажать и перетащить) и клавишу «Ctrl», если строки не расположены рядом друг с другом, а разбросаны по телу документа.

Чтобы выделить смежный набор строк, щелкните номер строки, находящейся первой в очереди на выделение.

Продолжая удерживать кнопку мыши в нажатом положении, перетащите курсор на все строки, которые вам необходимо выделить. Или, если хотите, вы можете воспользоваться вторым способом. Удерживая зажатой клавишу «Shift», выберите самую нижнюю строку, в вашем планируемом диапазоне выделения целых строк. В обоих случаях, вы получите в результате выделенный набор строк.

Чтобы выделить несмежные строки, расположенные через разные интервалы, щелкните номер первой строки, из планируемого списка требуемых к выделению строк.

Затем, удерживая клавишу «Ctrl» в нажатом положении, одновременно курсором нажимайте нужные номера дополнительных строк, которые вы хотите добавить к диапазону выделения. На изображении ниже мы выбрали несколько строк, которые являются несмежными.

И, как и в ранее описанном способе для отдельных ячеек, вы также можете использовать клавишу «Ctrl», чтобы отменить выделение определенных строк из готового выбранного диапазона. На приведенном ниже изображении мы отменили выделение двух строк из выбранного диапазона, удерживая зажатой клавишу «Ctrl» и одновременно нажимая номера строк, которые в указанном диапазоне выделения нам не нужны.

Выделение одного или нескольких целых столбцов ячеек

При необходимости, вы можете выделить весь столбец ячеек полностью. Этот процесс совсем не сложный. Фактически, он работает по тому же принципу, что и описанный выше способ выделения целых строк.

Нажмите нужную колонку, озаглавленную буквой, чтобы выделить столбец полностью.

Вы также можете выделить несколько столбцов, используя способы нажать и перетащить или при помощи клавиши «Shift», как и в описанном способе для выделения целых смежных строк. Также соответствующим образом работает клавиша «Ctrl» для выделения несмежных столбцов или для отмены выделения столбцов из выбранного диапазона.

Из представленного руководства ясно видно, что выделять (или снимать выделение) отдельных ячеек, строк и столбцов в приложении «Microsoft Excel» абсолютно не сложно. Весь процесс выделения интуитивно понятен, даже для начинающих пользователей, и не будет вызывать особых трудностей при его применении. Но использование описанных способов поможет пользователям уменьшить время, потраченное на создание, форматирование и упорядочение документа «Microsoft Excel».

Полную версию статьи со всеми дополнительными видео уроками читайте в нашем блоге…