Skip to content
В этом руководстве вы узнаете, как отображать дубликаты в Excel. Мы рассмотрим различные методы затенения дублирующих ячеек, целых строк или последовательных повторений с использованием условного форматирования.
Ранее мы исследовали различные способы как найти дубликаты в Excel. Несомненно, эти формулы очень полезны, но выделение повторяющихся записей определенным цветом может сделать анализ данных еще проще.
Самый быстрый способ найти и подсветить повторы в Excel — это использовать условное форматирование. Самое большое преимущество этого метода в том, что он не только показывает существующие совпадения, но и обнаруживает и сразу же окрашивает новые повторы при вводе, редактировании или перезаписи ваших данных.
- Как подсветить дубликаты, используя встроенный инструмент
- Как выделить дубликаты без учета 1-го вхождения
- Как показать 3-й, 4-й и все последующие дубликаты?
- Выделяем повторяющиеся значения в диапазоне
- Выделение строки целиком на основе дубликатов в определённой колонке
- Выделение дублирующихся строк
- Подсветка последовательных дубликатов ячеек
- Как выделить дубликаты в Excel с помощью специального инструмента и без формул
Далее в этом руководстве вы найдете несколько способов выделения дубликатов записей в зависимости от конкретной задачи. Эти методы работают во всех версиях Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и ниже.
Как подсветить дубликаты, используя встроенный инструмент (с 1-м появлением)
Для начала, во всех версиях Excel есть заготовка для выделения дублирующих ячеек. Чтобы использовать это её в своих таблицах, выполните следующие действия:
- Выберите данные, которые вы хотите проверить. Это может быть колонка, строка или диапазон ячеек.
- На вкладке « Главная » выберите « Условное форматирование» > «Правила выделения ячеек» > «Повторяющиеся значения».
Откроется диалоговое окно с форматом «Светло-красная заливка» и «Темно-красный текст», выбранными по умолчанию. Чтобы применить формат по умолчанию, просто нажмите ОК.
Помимо красной заливки и форматирования текста, в выпадающем списке доступно несколько других предопределенных форматов. Чтобы покрасить повторяющиеся ячейки другим цветом, нажмите «Пользовательский формат» (последний элемент в раскрывающемся списке) и выберите цвет заливки и/или шрифта по своему вкусу.
Подсказка. Чтобы указать цветом на уникальные значения, выберите «Уникальные» в левом поле.
И вот что мы получили в итоге:
Как видим, повторов оказалось очень много. Применяя встроенное правило дублирования к двум или более столбцам, Excel не сравнивает значения в них, а просто выделяет все дублирующиеся экземпляры. Для работы со всей таблицей или для сравнения столбцов вряд ли этот метод вам подойдет. А вот для поиска в одной колонке или строке – вполне хорош.
При использовании этого инструмента имейте в виду следующие две вещи:
- Работает только для отдельных клеток. Чтобы отметить дублирующиеся строки, вам необходимо создать свои собственные правила.
- Он закрашивает дубликаты ячеек, включая их первые появления. Чтобы отметить все из них, кроме первых экземпляров , создайте правило условного форматирования на основе формулы из этого руководства по нахождению дубликатов.
Как выделить повторы без 1-го вхождения
Чтобы отметить второе и все последующие повторяющиеся вхождения, выберите ячейки, которые вы хотите закрасить, и действуйте следующим образом:
- Выберите «Условное форматирование» > « Новое правило»> «Использовать формулу», чтобы определить ячейки для форматирования .
- В поле « Форматировать значения», где эта формула возвращает ИСТИНА , введите:
=СЧЕТЕСЛИ($B$2:$B2;$B2)>1
Где B2 — самая верхняя ячейка выбранного диапазона.
- Нажмите кнопку «Формат» выберите нужный цвет заливки и/или шрифта.
- Наконец, нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить и применить созданное.
Если у вас нет большого опыта работы с условным форматированием Excel, вы найдете подробные инструкции по созданию правила на основе формул в следующем руководстве: Как изменить цвет ячейки в зависимости от значения?
В результате дубликаты ячеек, исключая первые экземпляры, будут выделены цветом по вашему выбору.
Как показать третий, четвертый и все последующие дубликаты?
Чтобы просмотреть повторяющиеся значения, начинающиеся с N-го вхождения, действуйте как в предыдущем примере. С той лишь разницей, что вы заменяете > 1 в конце формулы на требуемое число. Например:
Чтобы раскрасить третий и все последующие повторы, примените это:
=СЧЕТЕСЛИ($B$2:$B2;$B2)>=3
Чтобы указать на 4-е и все последующие повторяющиеся записи, используйте выражение:
=СЧЕТЕСЛИ($B$2:$B2;$B2)>=4
Чтобы выделить только определенные вхождения, используйте оператор равенства (=).
Например, чтобы изменить фон только 2-х экземпляров, вы должны использовать следующую формулу:
=СЧЕТЕСЛИ($B$2:$B2;$B2)=2
Как выделить дубликаты в диапазоне
Если вы хотите проверить наличие повторяющихся данных в какой-то области данных, обнаружив все экземпляры одного и того же элемента, используйте одно из следующих решений.
Выделите дубликаты в таблице, включая 1-е вхождение.
Если первый экземпляр элемента, который появляется в наборе данных более одного раза, считается дубликатом, проще всего воспользоваться встроенным правилом Excel для дубликатов, о котором мы говорили выше.
Или создайте своё условное форматирование:
=СЧЕТЕСЛИ(диапазон, первая_ячейка)> 1
Например, чтобы отметить цветом совпадения в диапазоне A2: C8, сделайте это следующим образом:
=СЧЕТЕСЛИ($A$2:$C$8, A2)>1
Обратите внимание на использование абсолютных ссылок на ячейки для диапазона ($A$2:$C$8) и относительных ссылок для верхней ячейки (A2).
Выделите повторы в таблице без 1-го вхождения.
Решение для этого сценария намного сложнее. Не удивительно, что в Excel нет для него готового решения
Чтобы выделить повторяющиеся значения в нескольких колонках, игнорируя первое появление, вам нужно будет создать 2 правила со следующими формулами:
Правило 1. Относится к первому столбцу.
Здесь вы используете точно такую же формулу, как мы использовали для выделения дубликатов без первого вхождения в одном столбце (подробные шаги можно найти здесь ).
В этом примере мы применяем для A2: A11 условие:
=СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A2;A2)>1
В результате дублирующие элементы без 1- го вхождения выделяются в крайнем левом столбике диапазона (в нашем случае есть только два таких элемента):
Правило 2. Относится ко всем последующим колонкам
Чтобы выделить дубликаты в оставшихся данных (B2: C11), используйте следующую формулу:
=СЧЁТЕСЛИ(A$2:$A$11;B2)+СЧЁТЕСЛИ(B$2:B2;B2)>1
В приведенной выше формуле первая функция СЧЕТЕСЛИ подсчитывает вхождения данного элемента в первом столбце, а второй СЧЕТЕСЛИ делает то же самое для всех последующих. Затем вы складываете эти числа и проверяете, больше ли сумма, чем 1.
В результате все дублированные элементы, за исключением их 1- го вхождения, будут найдены и выделены:
Выделение целых строк на основе повторяющихся значений в одной колонке.
Если ваша таблица содержит несколько колонок, вы можете выделить целые строки на основе повторяющихся записей в одной из них.
Как вы уже знаете, встроенное правило Excel для дубликатов работает только на уровне ячеек. Но при использовании собственных формул нет проблем с закраской строк целиком. Ключевым моментом является выделение целых строк, а затем создание правила с одной из следующих формул:
- Чтобы выделить дублирующиеся строки, исключая первые вхождения:
=СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B2;$B2)>1
Выделяем строки с одинаковыми наименованиями товаров (столбец B)
- Чтобы выделить повторяющиеся строки, включая все вхождения:
= СЧЁТЕСЛИ ($B$2:$B$17;$B2)>1
Здесь B2 — первая ячейка, а B17 — последняя, которую вы хотите проверить на наличие дублей.
Как видите, разумное использование абсолютных и относительных ссылок имеет значение.
Как выделить дублирующиеся строки.
В предыдущем примере демонстрировалось, как окрашивать целые строки при появлении повторяющихся значений в определенной колонке. Но что, если вы хотите просмотреть строки с одинаковыми значениями в нескольких колонках? Или как выделить из них абсолютно одинаковые, которые имеют совершенно одинаковые значения?
Для этого используйте функцию СЧЁТЕСЛИМН, которая позволяет сравнивать по нескольким критериям. Например, чтобы выделить строки с одинаковыми значениями в B и C, то есть найти заказы одного и того же товара одним заказчиком, используйте одну из следующих формул:
- Чтобы выделить совпадающие, кроме 1-го вхождения :
=COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)>1
Обратите внимание, что форматирование мы применяем ко всей таблице.
- Чтобы выделить все неуникальные:
=СЧЁТЕСЛИМН($B$2:$B$17; $B2; $C$2:$C$17; $C2)>1
Как вы понимаете, приведенный выше пример только для демонстрационных целей. При выделении дублирующихся строк в ваших реальных таблицах вы, естественно, не ограничены сравнением значений только в 2 столбцах. Функция СЧЁТЕСЛИМН может обрабатывать до 127 пар диапазон / критерий.
Подсветка последовательных дубликатов ячеек.
Иногда вам может не потребоваться выделять все дубликаты в таблице, а отображать только последовательные, то есть те, которые расположены рядом друг с другом.
Для этого выберите область с данными (не включая заголовок) и создайте условное форматирование с одной из следующих формул:
- Чтобы выделить два идущих друг за другом заказа одного и того же менеджера:
=ИЛИ($G1=$G2;$G2=$G3)
- Чтобы выделить второй заказ менеджера, если у него 2 заказа идут подряд:
=$G1=$G2
Здесь мы показали выделение последовательных повторяющихся текстов, но это также будет работать для последовательных повторяющихся чисел и дат.
Если на вашем листе Excel могут быть пустые строки и вы не хотите, чтобы следующие друг за другом пустые ячейки выделялись цветом, внесите следующие улучшения в формулы:
- при выделении только второго повтора
=И($G2<>»»; $G1=$G2)
- при выделении обоих дублей:
=И($G2<>»»; ИЛИ($G1=$G2;$G2=$G3))
Как видите, нет ничего сложного в том, чтобы выделить цветом дубликаты в Excel с помощью условного форматирования.
Как выделить дубликаты в Excel с помощью инструмента Duplicate Remover.
Эта надстройка включает множество возможностей для работы с повторяющимися записями в Excel. Она может находить, выделять, выбирать, копировать или перемещать повторяющиеся ячейки или целые повторяющиеся строки.
Несмотря на своё название, программа умеет быстро выделять дубликаты разными цветами, не удаляя их.
Средство удаления дубликатов добавляет к вашей ленте Excel три новых функции:
- Quick Dedupe (быстрое удаление дубликатов) – быстро в пару кликов найти и выделить дубликаты в таблице.
- Duplicate Remover (удаление дубликатов) – пошаговый мастер с расширенными параметрами для выявления и выделения дубликатов или уникальных значений в таблице.
- Compare Two Sheets (сравнить таблицы) – найти и выделить дубликаты, сравнивая два столбца или две отдельные таблицы.
После установки Ultimate Suite for Excel вы найдете эти инструменты на вкладке Ablebits Data.
Как выделить дубликаты в Excel за пару кликов
Для этого примера я создал простую таблицу с тремя колонками. И наша цель — выделить повторяющиеся строки, которые имеют одинаковые значения во всех трех столбцах:
Вы не поверите, но желаемый результат можно получить всего за 2 клика мыши
- Выделив любую ячейку в таблице, используйте кнопку Quick Dedupe на ленте Excel.
- Откроется диалоговое окно, в котором все столбцы для поиска дублей будут выбраны автоматически.
В правом нижнем углу в выпадающем списке нужно выбрать Выделить цветом (Highlight with color). Теперь все, что вам нужно сделать, это нажать ОК Готово!
Совет. Если вы хотите искать повторяющиеся строки по одному или нескольким столбцам, а не по всем, то снимите отметки со всех нерелевантных столбцов и оставьте выбранными только ключевые столбцы.
Результат будет примерно таким:
Как вы видите на изображении выше, инструмент выделил повторяющиеся строки без первых экземпляров.
Если вы хотите выделить дубликаты, включая первые вхождения этих записей, или если вы хотите раскрасить уникальные записи, а не дубликаты, или если вам не нравится красный цвет по умолчанию, используйте мастер Duplicate Remover, который имеет все эти функции и многое другое.
Как выделить дубликаты в Excel с помощью расширенного пошагового мастера.
По сравнению с быстрым инструментом, который мы только что рассмотрели, мастеру Duplicate Remover требуется несколько дополнительных щелчков мыши. Но он компенсирует это рядом дополнительных опций. Посмотрим это в действии:
- Выберите любую ячейку в таблице, в которой вы хотите выделить дубликаты, и нажмите кнопку «Удаление дубликатов» на ленте. Мастер запустится, и будет выделена вся таблица. Также на всякий случай надстройка предложит создать резервную копию вашей таблицы. Если он вам не нужен, снимите этот флажок.
Убедитесь, что таблица выбрана правильно, и нажмите Далее .
- Выберите один из следующих типов данных, которые вы хотите найти:
- Дубликаты без первых вхождений повторяющихся записей.
- Дубликаты вместе с первым вхождением.
- Уникальные значения.
- Уникальные записи и первые повторяющиеся вхождения.
В этом примере давайте найдем Дубликаты + 1-е вхождение :
- Теперь выберите столбцы, чтобы проверить наличие дубликатов. Поскольку мы хотим выделить полные повторяющиеся строки, я выбрал все 3 столбца.
Кроме того, надстройка позволяет указать, есть ли в таблице заголовки, нужно ли пропускать пустые ячейки, игнорировать ли лишние пробелы. Все варианты выбраны по умолчанию.
- Наконец, выберите действие, которое нужно выполнить с дубликатами. У вас есть несколько вариантов – выбор , удаление , копирование, перемещение дубликатов или добавление столбца статуса для идентификации дубликатов .
Поскольку сегодня мы изучаем различные способы выделения дубликатов в Excel, наш выбор очевиден Итак, выберите «Заливка цветом» (Fill with color) и укажите один из стандартных цветов или нажмите « Другие цвета» и выберите любой собственный цвет RGB.
Нажимаем кнопку Finish и наслаждаемся результатом
Вот как вы можно выделить дубликаты в Excel с помощью надстройки Duplicate Remover. Если вам интересно попробовать этот инструмент на своих рабочих таблицах, вы можете загрузить полнофункциональную пробную версию Ultimate Suite, которая включает в себя более 60 инструментов для экономии времени при работе в Excel. Будем очень благодарны за ваши отзывы в комментариях!
Рекомендуем также:
В Excel мы можем легко выделить повторяющиеся значения в столбце одним цветом с помощью Условное форматирование, но иногда нам нужно выделить повторяющиеся значения разными цветами, чтобы быстро и легко распознать дубликаты, как показано на следующем снимке экрана. Как бы вы могли решить эту задачу в Excel?
Выделите повторяющиеся значения в столбце разными цветами с помощью кода VBA
Выделите повторяющиеся значения в столбце разными цветами с помощью кода VBA
Фактически, у нас нет прямого способа завершить эту работу в Excel, но приведенный ниже код VBA может вам помочь, пожалуйста, сделайте следующее:
1. Выберите столбец значений, дубликаты которых вы хотите выделить разными цветами, затем удерживайте ALT + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.
2. Нажмите Вставить > Модулии вставьте следующий код в Модули Окно.
Код VBA: выделите повторяющиеся значения разными цветами:
Sub ColorCompanyDuplicates()
'Updateby Extendoffice
Dim xRg As Range
Dim xTxt As String
Dim xCell As Range
Dim xChar As String
Dim xCellPre As Range
Dim xCIndex As Long
Dim xCol As Collection
Dim I As Long
On Error Resume Next
If ActiveWindow.RangeSelection.Count > 1 Then
xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.AddressLocal
Else
xTxt = ActiveSheet.UsedRange.AddressLocal
End If
Set xRg = Application.InputBox("please select the data range:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
xCIndex = 2
Set xCol = New Collection
For Each xCell In xRg
On Error Resume Next
xCol.Add xCell, xCell.Text
If Err.Number = 457 Then
xCIndex = xCIndex + 1
Set xCellPre = xCol(xCell.Text)
If xCellPre.Interior.ColorIndex = xlNone Then xCellPre.Interior.ColorIndex = xCIndex
xCell.Interior.ColorIndex = xCellPre.Interior.ColorIndex
ElseIf Err.Number = 9 Then
MsgBox "Too many duplicate companies!", vbCritical, "Kutools for Excel"
Exit Sub
End If
On Error GoTo 0
Next
End Sub
3, Затем нажмите F5 нажмите клавишу для запуска этого кода, и окно подсказки напомнит вам выбрать диапазон данных, в котором вы хотите выделить повторяющиеся значения, см. снимок экрана:
4. Затем нажмите OK кнопку, все повторяющиеся значения были выделены разными цветами, см. снимок экрана:
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%
- Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
- Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
- Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Комментарии (91)
Оценок пока нет. Оцените первым!
Выделение дубликатов цветом
— Простите, вы не видели тут моего близнеца?
— Вы уже спрашивали.
Допустим, что у нас имеется длинный список чего-либо и мы предполагаем, что некоторые элементы этого списка повторяются более 1 раза. Хотелось бы видеть эти повторы явно, т.е. подсветить дубликаты цветом. Сделать это в Excel можно несколькими разными способами.
Способ 1. Повторяющиеся ячейки
Выделяем все ячейки с данными и на вкладке Главная (Home) жмем кнопку Условное форматирование (Conditional Formatting), затем выбираем Правила выделения ячеек — Повторяющиеся значения (Highlight Cell Rules — Duplicate Values):
В появившемся затем окне можно задать желаемое форматирование (заливку, цвет шрифта и т.д.)
Способ 2. Выделение всей строки
Если хочется выделить цветом не одиночные ячейки, а сразу строки целиком, то придется создавать правило условного форматирования с формулой. Для этого выделяем все данные в таблице и выбираем Главная — Условное форматирование — Создать правило — Использовать формулу для выделения форматируемых ячеек (Home — Conditional formatting — Create rule — Use a formula to determine which cells to format), а затем вводим формулу:
=СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$20;$A2)>1
=COUNTIF($A$2:$A$20;$A2)>1
где
- $A$2:$A$20 — столбец в данных, в котором мы проверяем уникальность
- $A2 — ссылка на первую ячейку столбца
Способ 3. Нет ключевого столбца
Усложним задачу. Допустим, нам нужно искать и подсвечивать повторы не по одному столбцу, а по нескольким. Например, имеется вот такая таблица с ФИО в трех колонках:
Задача все та же — подсветить совпадающие ФИО, имея ввиду совпадение сразу по всем трем столбцам — имени, фамилии и отчества одновременно.
Самым простым решением будет, конечно, добавить дополнительный служебный столбец (его потом можно скрыть) с текстовой функцией СЦЕПИТЬ (CONCATENATE), чтобы собрать ФИО в одну ячейку:
Имея такой столбец мы, фактически, сводим задачу к предыдущему способу.
Если же хочется всё решить без дополнительного столбца, то формула для условного форматирования будет посложнее:
Ссылки по теме
- Сравнение двух диапазонов данных, поиск различий и совпадений
- Извлечение уникальных элементов из диапазона
Выделение повторяющихся значений в MS EXCEL
Смотрите такжена значения повторяются выделять
Задача
1, а целая кнопку ОК. эффект как изображено чем белые ячейки cells to format).A1:C10выберите форматирование для
Решение
- уникальныеНа вкладке повторяющиеся значения были таблице.
- или таблицы в только временно. Тем можно оперативнее обеспечиватьНастроим Условное форматирование для
- Range(«a1:a100»)
их одним цветом! формула возвращает –В результате выделились все на рисунке: в столбцах сВведите следующую формулу:
- . применения к повторяющимсяилиГлавная
- удалены или остаютсяНа вкладке программе: не менее удаление вас актуальными справочными
- выделения только повторяющихся
ЦитатаЕсли другие два ЛОЖЬ (ведь 1 строки, которые повторяютсяТеперь работать с такой черным шрифтом значений.=COUNTIF($A$1:$C$10,A1)=3На вкладке значениям и нажмитеповторяющиесяв группе количества уникальных значений.данные
- Выберите
- повторяющихся значений означает,
материалами на вашем значений в списке.БИТ, 14.11.2015 в
excel2.ru
Фильтр уникальных значений или удаление повторяющихся значений
или более значения не является больше в таблице хотя-бы читабельна таблицей намного Даже элементарное выделение=СЧЕТЕСЛИ($A$1:$C$10;A1)=3Главная кнопку.Стили Нажмите кнопкунажмите кнопкуфильтровать список на месте что вы окончательное языке. Эта страницаНеобходимо выделить ячейки, содержащие 15:26, в сообщении повторяются выделять их чем 1). 1 раз. удобнее. Можно комфортно цветом каждой второй
Выберите стиль форматирования и(Home) нажмитеОКНажмите кнопку
-
щелкните стрелку дляОКУдалить повторения . удаление повторяющихся значений. переведена автоматически, поэтому
-
значения, которые повторяются № 4200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>И какая другим цветом!Если строка встречается в проводить визуальный анализ строки существенно облегчает
-
нажмитеУсловное форматирование.ФорматУсловного форматирования, чтобы закрыть(в группеЧтобы скопировать в другое
Сведения о фильтрации уникальных значений и удалении повторяющихся значений
Повторяющееся значение входит в ее текст может в определенном диапазоне. часть кода отвечаети т.д. таблице 2 иФорматирование для строки будет всех показателей. визуальный анализ данныхОК>При использовании функциидля отображения вои выберите пункт сообщение.
Работа с данными место результаты фильтрации: котором все значения содержать неточности и Выделять повторяющиеся значения за наступление событиядля каждой группы более раза формула применено только вДостаточно часто рабочие таблицы таблицы. Для реализации.Правила выделения ячеекУдаление дубликатов всплывающем окнеУправление правиламиU тменить отменить изменения,).Нажмите кнопку в по крайней грамматические ошибки. Для
будем с помощьюДобавил в модуль значений свой цвет! будет возвращать значение том случаи если Excel содержат повторяющиеся данной задачи вРезультат: Excel выделил значения,(Conditional Formatting >повторяющиеся данные удаляютсяФормат ячеек, чтобы открыть
Фильтрация уникальных значений
щелкните (или нажать
-
Выполните одно или несколькоКопировать в другое место мере одна строка нас важно, чтобы
-
Условного форматирования (см. листа на изменение.SLAVICK ИСТИНА и для формула возвращает значения записи, которые многократно Excel применяется универсальный
-
встречающиеся трижды. Highlight Cells Rules) безвозвратно. Чтобы случайно.
всплывающее окно клавиши Ctrl + следующих действий.
-
. идентичны всех значений эта статья была
Файл примера).Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Private Sub Worksheet_Change(ByVal
-
: Макросом отсюда, или проверяемой строки присвоится ИСТИНА. Принцип действия
-
дублируются. Но не инструмент – условноеПояснение: и выберите
-
не потерять необходимыеВыберите номер, шрифт, границы Диспетчер правил условного форматирования Z на клавиатуре).В разделеВ поле в другую строку. вам полезна. Просим
-
выделите диапазон содержащий список Target As Range) отсюда новый формат, указанный формулы следующий:
всегда повторение свидетельствует форматирование.Выражение СЧЕТЕСЛИ($A$1:$C$10;A1) подсчитывает количество
Удаление повторяющихся значений
Повторяющиеся значения сведения, перед удалением и заливка формат,.Нельзя удалить повторяющиеся значениястолбцыКопировать Сравнение повторяющихся значений вас уделить пару значений, например,On Error ResumeВыделите ячейки и пользователем в параметрахПервая функция =СЦЕПИТЬ() складывает
об ошибке вводаИногда можно столкнуться со значений в диапазоне(Duplicate Values). повторяющихся данных рекомендуется который нужно применять,Выполните одно из действий,
из структуры данных,
-
выберите один или нескольковведите ссылку на зависит от того, секунд и сообщить,
-
А3:А16 Next нажмите кнопку. правила (заливка ячеек в один ряд данных. Иногда несколько ситуацией, когда нужно
-
A1:C10Определите стиль форматирования и
-
скопировать исходные данные если значение в указанных ниже. структурированный или, в
-
столбцов. ячейку. что отображается в помогла ли она
-
;Set changeCell =В примере оба зеленым цветом).
все символы из раз повторяющиеся записи выделить цветом группы, которые равны значению нажмите на другой лист. ячейке удовлетворяет условиюЧтобы добавить условное форматирование, котором содержится промежуточныеЧтобы быстро выделить все
Кроме того нажмите кнопку ячейке, не базового вам, с помощьювызовите Условное форматирование (Главная/ Target варианта.Допустим таблица содержит транзакции только одной строки с одинаковыми значениями данных, но из-за в ячейке A1.ОКВыделите диапазон ячеек с и нажмите кнопку нажмите кнопку итоги. Чтобы удалить столбцы, нажмите кнопкуСвернуть диалоговое окно значения, хранящегося в
-
-
кнопок внизу страницы. Стили/ Условное форматирование/Application.ScreenUpdating = FalseВ первом больше с датами их таблицы. При определении были сделаны намеренно. сложной структуры нельзяЕсли СЧЕТЕСЛИ($A$1:$C$10;A1)=3, Excel форматирует. повторяющимися значениями, который
-
ОКСоздать правило дубликаты, необходимо удалитьВыделить все
Удаление дубликатов с промежуточными итогами или структурированных данных проблем
временно скрыть всплывающее ячейке. Например, если Для удобства также Правила выделения ячеек/Run «DuplicatesColoring» цветов- НО максимум проведения. Необходимо найти условия форматирования все Тогда проблема может четко определить и ячейку.Результат: Excel выделил повторяющиеся
Условное форматирование уникальных или повторяющихся значений
нужно удалить.. Вы можете выбратьдля отображения во структуры и промежуточные. окно, выберите ячейку
у вас есть
приводим ссылку на
-
Повторяющиеся значения…);Run «ВыделитьДубликатыРазнымиЦветами» 55. одну из них,
-
ссылки указываем на возникнуть при обработке, указать для ExcelПоскольку прежде, чем нажать имена.Совет: более одного формата. всплывающем окне итоги. Для полученияЧтобы быстро удалить все на листе и
-
то же значение оригинал (на английскомнажмите ОК.
Application.ScreenUpdating = True
Во втором цветов
-
но неизвестны все первую строку таблицы. поиске данных или какие ячейки выделить.
-
кнопкуПримечание:Перед попыткой удаления Форматы, которые можноСоздание правила форматирования дополнительных сведений отображается столбцы, нажмите кнопку нажмите кнопку даты в разных языке) .Усложним задачу. Теперь будемEnd Sub
-
задано немного - детали. Известно только,
-
Абсолютные и относительные адреса анализе в такой Пример такой таблицыУсловное форматированиеЕсли в первом повторений удалите все выбрать, отображаются на
-
. Структура списка данныхСнять выделениеРазвернуть ячейках, один вВ Excel существует несколько выделять дубликаты толькоБИТ но можно добавлять что транзакция проведена ссылок в аргументах таблице. Чтобы облегчить изображен ниже на(Conditional Formatting), мы выпадающем списке Вы структуры и промежуточные панелиУбедитесь, что выбран соответствующий на листе «и».. формате «3/8/2006», а способов фильтр уникальных если установлен Флажок
-
-
: СПАСИБО!!! свои цвета и во вторник или функций позволяют нам себе работу с рисунке:
-
выбрали диапазон выберите вместо итоги из своихпредварительного просмотра лист или таблица удалить промежуточные итоги.Если диапазон ячеек илиУстановите флажок
-
другой — как значений — или «Выделить дубликаты» (ячейкаАЛЕКСАНДР1986 задавать их. в среду. Чтобы
-
распространять формулу на такими таблицами, рекомендуемДанная таблица отсортирована поA1:C10Повторяющиеся данных.. в спискеПримечание: таблица содержит многотолько уникальные записи «8 мар «2006 удаление повторяющихся значений:B1
support.office.com
Поиск и удаление повторений
: Не подскажите яБИТ облегчить себе поиск, все строки таблицы. автоматически объединить одинаковые городам (значения третьего, Excel автоматически скопирует(Duplicate) пунктНа вкладкеВ некоторых случаях повторяющиесяПоказать правила форматирования для
-
Условное форматирование полей в столбцов, чтобы выбрать, а затем нажмите
г. значения должныЧтобы фильтр уникальных значений,) также использую эти: отлично спасибки единственное
-
выделим цветом всеВторая функция =СЦЕПИТЬ() по строки в таблице столбца в алфавитном формулы в остальныеУникальныеДанные данные могут бытьизменения условного форматирования,
-
области «Значения» отчета несколько столбцов толькокнопку ОК быть уникальными. нажмите кнопкувыделите диапазон содержащий список макросы но они не подскажите через даты этих дней
Удаление повторяющихся значений
очереди сложить значение Excel, выделив их порядке). Необходимо выделить ячейки. Таким образом,(Unique), то Excelнажмите кнопку полезны, но иногда начинается. При необходимости сводной таблицы по
-
может проще нажмите.Установите флажок перед удалением
данных > значений, например, почему-то у меня какую вкладку добавлять недели (вторник, среда). ячеек со всех
-
цветом. цветом строки каждой ячейка выделит только уникальныеУдалить дубликаты они усложняют понимание выберите другой диапазон уникальным или повторяющимся кнопкуУникальные значения из диапазона
дубликаты:Сортировка и фильтр >B3:B16 не работают не кнопки?
Для этого будем выделенных строк.Чтобы найти объединить и второй группы данныхA2
-
имена.и в разделе данных. Используйте условное
support.office.com
Поиск дубликатов в Excel с помощью условного форматирования
ячеек, нажав кнопку значениям невозможно.Снять выделение всех скопирует на новоеПеред удалением повторяющиеся Дополнительно;
- подскажите что яи можно ли использовать условное форматирование.
- Обе выше описанные функции выделить одинаковые строки по каждому городу.содержит формулу:=СЧЕТЕСЛИ($A$1:$C$10;A2)=3,ячейкаКак видите, Excel выделяетСтолбцы форматирование для поискаСвернутьБыстрое форматированиеи выберите в разделе место.
- значения, рекомендуется установить.вызовите Условное форматирование (Главная/ делаю не так? немного изменить макросВыделите диапазон данных в
работают внутри функции в Excel следует Одна группа строкA3 дубликаты (Juliet, Delta),установите или снимите и выделения повторяющихсяво всплывающем окнеВыполните следующие действия.столбцы
При удалении повторяющихся значений для первой попыткеЧтобы удалить повторяющиеся значения, Стили/ Условное форматирование/SLAVICK чтобы он охватывал таблице A2:B11 и =ЕСЛИ() где их выполнить несколько шагов
- без изменений, следующая:
- значения, встречающиеся трижды флажки, соответствующие столбцам, данных. Это позволит
- относится кВыделите одну или нескольковыберите столбцы. на значения в выполнить фильтрацию по нажмите кнопку Создать правило/ Использовать: Вы не поместили
- конкретный заданный диапозон выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное результаты сравниваются между простых действий: цветная и так=СЧЕТЕСЛИ($A$1:$C$10;A3)=3 и т.д.
- (Sierra), четырежды (если
в которых нужно
вам просматривать повторения
- временно скрыть ее. ячеек в диапазоне,Примечание: диапазоне ячеек или — или применитьданные > Работа с
формулу для определения
- макрос : и поставить событие форматирование»-«Создать правило». собой. Это значит,Выделите весь диапазон данных
- далее в этойОбратите внимание, что мы
- есть) и т.д. удалить повторения. и удалять их Выберите новый диапазон таблице или отчете Данные будут удалены из таблице — единственный условное форматирование на данными форматируемых ячеек);200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target при изменении содержимогоВ появившемся окне «Создание что в каждой
табличной части A2:F18.
- последовательности до конца создали абсолютную ссылку Следуйте инструкции ниже,Например, на данном листе по мере необходимости.
ячеек на листе, сводной таблицы. всех столбцов, даже эффект. Другие значения — для подтверждения>введите формулу =И(СЧЁТЕСЛИ($B$3:$B$16;$B3)>1;$B$1) As Range)
любой ячейки в
правила форматирования» выберите
ячейке выделенного диапазона Начинайте выделять значения
таблицы. Для этого:
–
чтобы выделить только
office-guru.ru
Как найти и выделить цветом повторяющиеся значения в Excel
в столбце «Январь»Выберите ячейки, которые нужно а затем развернитеНа вкладке если вы не вне диапазона ячеек добиться таких результатов,Удалить повторенияОбратите внимание, что вOn Error Resume данном диапозоне подсвечивание опцию: «Использовать формулу наступает сравнение значений из ячейки A2,
Как выделить повторяющиеся ячейки в Excel
$A$1:$C$10 те значения, которые содержатся сведения о проверить на наличие узел во всплывающемГлавная выбрали всех столбцов или таблице не предполагается, что уникальные. формуле использована относительная
Next автоматом перерисовыволось? для определения форматированных в текущей строке так чтобы послеВыделите диапазон ячеек A2:C19. встречающиеся трижды: ценах, которые нужно повторений. окне еще разв группе на этом этапе.
будет изменить или
- значения.Чтобы выделить уникальные или адресация, поэтому активной
- Set changeCell =БИТ ячеек». со значениями всех выделения она оставалась и выберите инструмент:Примечание:
- Сперва удалите предыдущее правило сохранить.Примечание:. Выберите правилостиль Например при выборе
переместить. При удаленииВыполните следующие действия. повторяющиеся значения, команда ячейкой при вводе Target
: И если можноВ поле ввода введите строк таблицы. активной как показано «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».
exceltable.com
Как найти одинаковые строки в Excel и выделить их цветом
Вы можете использовать условного форматирования.Поэтому флажок В Excel не поддерживается и нажмите кнопкущелкните маленькую стрелку Столбец1 и Столбец2, повторяющихся данных, хранящихсяВыделите диапазон ячеек илиУсловного форматирования формулы должна бытьApplication.ScreenUpdating = False показать какая часть формулу:Как только при сравнении ниже на рисунке.В появившемся диалоговом окне любую формулу, котораяВыделите диапазонЯнварь выделение повторяющихся значений
Как объединить одинаковые строки одним цветом?
Изменить правилоУсловное форматирование но не Столбец3 в первое значение убедитесь, что активная
- в группеB3Run «DuplicatesColoring» кода отвечает заНажмите на кнопку формат, совпадают одинаковые значения И выберите инструмент: выделите опцию: «Использовать вам нравится. Например,A1:C10
- в поле в области «Значения», чтобы открытьи затем щелкните используется для поиска
- в списке, но ячейка находится в
- стиль(т.е. диапазон нужноRun «ВыделитьДубликатыРазнымиЦветами» определенный выделенный диапозон! чтобы задать цвет (находятся две и «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».
формулу для определения чтобы выделить значения,.Удаление дубликатов
отчета сводной таблицы.
Как выбрать строки по условию?
всплывающее окноЭлемент правила выделения ячеек дубликатов «ключ» — других идентичных значений таблице.на вкладке «
выделять сверху вниз).Application.ScreenUpdating = TrueИ какая часть заливки для ячеек, более одинаковых строк)В появившемся окне «Создание форматируемых ячеек», а встречающиеся более 3-х
На вкладкенужно снять.На вкладкеИзменение правила форматированияи выберите
значение ОБА Столбец1 удаляются.Нажмите кнопкуГлавная
Активная ячейка вEnd Sub кода отвечает за например – зеленый. это приводит к правила форматирования» выберите в поле ввода раз, используйте этуГлавнаяНажмите кнопкуГлавная
.Повторяющиеся значения & Столбец2. Если дубликатПоскольку данные будут удаленыданные > Дополнительно». выделенном диапазоне –В модуль листа наступление события (если И нажмите на суммированию с помощью опцию: «Использовать формулу
введите следующую формулу:$C3:$C20)+0);2)’ формулу:(Home) выберите командуОКвыберитеВ разделе. находится в этих окончательно, перед удалением
(Фильтр уникальных значений и белая и ее. значения в одной всех открытых окнах функции =СУММ() числа для определения форматированных class=’formula’>=COUNTIF($A$1:$C$10,A1)>3
Как найти и выделить дни недели в датах?
Условное форматирование.Условное форматированиевыберите тип правилаВведите значения, которые вы столбцах, затем всей повторяющихся значений рекомендуетсяв удаление повторяющихся значений адрес отображается вВот держите. ячейке в заданном кнопку ОК. 1 указанного во ячеек».
- Нажмите на кнопку «Формат»=СЧЕТЕСЛИ($A$1:$C$10;A1)>3>Этот пример научит вас
- >нажмите кнопку хотите использовать и строки будут удалены, скопировать исходный диапазон
- группа являются две сходные
- поле Имя.зы диапозоне поменяется тоВсе транзакции, проводимые во втором аргументе функцииВ поле ввода введите и на закладке
Урок подготовлен для ВасСоздать правило находить дубликаты в
exceltable.com
ВЫДЕЛЯТЬ ПОВТОРЯЮЩИЕСЯ ЗНАЧЕНИЯ (Формулы/Formulas)
Правила выделения ячеекФорматировать только уникальные или нажмите кнопку Формат. включая другие столбцы
ячеек или таблицуСортировка и фильтр задачи, поскольку цель
выберите нужное форматирование;А что это заново запускается макрос вторник или в
=ЕСЛИ(). Функция СУММ
формулу: 1′ class=’formula’> заливка укажите зеленый
командой сайта office-guru.ru(Conditional Formatting > Excel с помощью
> повторяющиеся значения
Расширенное форматирование в таблицу или
в другой лист). — для представления
нажмите ОК. у вас за и снова подсвечиваются среду выделены цветом. позволяет сложить одинаковые
Нажмите на кнопку формат, цвет. И нажмитеИсточник: http://www.excel-easy.com/examples/find-duplicates.html New Rule). условного форматирования. Перейдите
Повторяющиеся значения.Выполните следующие действия. диапазон. или книгу.В поле всплывающего окна списка уникальных значений.Сняв Флажок «Выделить дубликаты» диапазон такой: Range(«am532:b0781»)
соответствующие значения)?БИТ строки в Excel. чтобы задать цвет ОК на всех
Перевел: Антон АндроновНажмите на по этой ссылке,.В спискеВыделите одну или несколькоНажмите кнопкуВыполните следующие действия.Расширенный фильтр
Есть важные различия, выделение повторяющихся значений ?
SLAVICK
: не подскажите как
Если строка встречается в
заливки для ячеек, открытых окнах.Автор: Антон АндроновИспользовать формулу для определения чтобы узнать, какВ поле рядом с
Формат все ячеек в диапазоне,
ОКВыделите диапазон ячеек или
выполните одно из однако: при фильтрации
исчезнет.(два раза верно
: Можно — для
сделать если в
таблице только один
например – зеленый.
В результате мы выделили
Список с выделенным цветом форматируемых ячеек
удалить дубликаты. операторомИзмените описание правила таблице или отчете, и появится сообщение, убедитесь, что активная указанных ниже действий. уникальных значений повторяющиеся
Примечание: :Range(«am532:bo781»), а один этого замените : таблице раз, то функция
И нажмите на целые строки условным
групп данных безусловно(Use a formula
Выделите диапазон
значения с
выберите
сводной таблицы.
чтобы указать, сколько
ячейка находится вЧтобы отфильтровать диапазон ячеек
значения будут видны
Мы стараемся как
раз Range(«am532:b0781″))200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Selectionдва или более =СУММ() вернет значение
всех открытых окнах форматированием и получаем выглядит намного читабельнее,
excelworld.ru
to determine which
При совместной работе с таблицами Excel или большом числе записей накапливаются дубли строк. Ста…
При совместной работе с
таблицами Excel или большом числе записей
накапливаются дубли строк. Статья
посвящена тому, как выделить
повторяющиеся значения в Excel,
удалить лишние записи или сгруппировать,
получив максимум информации.
Поиск
одинаковых значений в Excel
Выберем
одну из ячеек в таблице. Рассмотрим, как
в Экселе найти повторяющиеся значения,
равные содержимому ячейки, и выделить
их цветом.
На
рисунке – списки писателей. Алгоритм
действий следующий:
- Выбрать
ячейку I3
с записью «С. А. Есенин». - Поставить
задачу – выделить цветом ячейки с
такими же записями. - Выделить
область поисков. - Нажать
вкладку «Главная». - Далее
группа «Стили». - Затем
«Условное форматирование»; - Нажать
команду «Равно».
- Появится
диалоговое окно:
- В
левом поле указать ячейку с I2,
в которой записано «С. А. Есенин». - В
правом поле можно выбрать цвет шрифта. - Нажать
«ОК».
В
таблицах отмечены цветом ячейки, значение
которых равно заданному.
Несложно
понять, как
в Экселе найти одинаковые значения в
столбце.
Просто выделить перед поиском нужную
область – конкретный столбец.
Ищем в таблицах Excel
все повторяющиеся значения
Отметим
все неуникальные записи в выделенной
области. Для этого нужно:
- Зайти
в группу «Стили». - Далее
«Условное форматирование». - Теперь
в выпадающем меню выбрать «Правила
выделения ячеек». - Затем
«Повторяющиеся значения».
- Появится
диалоговое окно:
- Нажать
«ОК».
Программа
ищет повторения во всех столбцах.
Если
в таблице много неуникальных записей,
то информативность такого поиска
сомнительна.
Удаление одинаковых значений
из таблицы Excel
Способ
удаления неуникальных записей:
- Зайти
во вкладку «Данные». - Выделить
столбец, в котором следует искать
дублирующиеся строки. - Опция
«Удалить дубликаты».
В
результате получаем список, в котором
каждое имя фигурирует только один раз.
Список
с уникальными значениями:
Расширенный фильтр: оставляем
только уникальные записи
Расширенный
фильтр – это инструмент для получения
упорядоченного списка с уникальными
записями.
- Выбрать
вкладку «Данные». - Перейти
в раздел «Сортировка и фильтр». - Нажать
команду «Дополнительно»:
- В
появившемся диалоговом окне ставим
флажок «Только уникальные записи». - Нажать
«OK»
– уникальный список готов.
Поиск дублирующихся значений
с помощью сводных таблиц
Составим
список уникальных строк, не теряя данные
из других столбцов и не меняя исходную
таблицу. Для этого используем инструмент
Сводная таблица:
Вкладка
«Вставка».
Пункт
«Сводная таблица».
В
диалоговом окне выбрать размещение
сводной таблицы на новом листе.
В
открывшемся окне отмечаем столбец, в
котором содержатся интересующие нас
значений.
Получаем
упорядоченный список уникальных строк.