Как выделить область на графике в excel

Изменение заливки, контура или эффектов элемента диаграммы

Применив заранее определенный стиль фигуры, вы можете мгновенно изменить вид элементов диаграммы (таких как область диаграммы, область построения, маркеры данных, названия на диаграммах, сетка, оси, деления, линии трендов, пределы погрешностей или стены и пол на трехмерных диаграммах). Вы также можете применить к этим элементам различные заливки, контуры и эффекты.

На диаграмме щелкните элемент, формат которого нужно изменить, или выберите его в списке элементов диаграммы с помощью указанных ниже действий.

Щелкните диаграмму.
Отобразит вкладку Средства работы с диаграммами,добавив вкладки Конструктор,Макет и Формат.

На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку рядом с полем Область диаграммы, а затем выберите нужный элемент диаграммы.

На вкладке Формат в группе Стили фигур выберите предварительно определенный стиль фигуры или линии.

Чтобы посмотреть все доступные стили фигур, нажмите кнопку Дополнительно .

Совет: Если вам не нравится то, что получилось, вы можете сразу же отменить действие. На панели быстрого доступа нажмите кнопку Отменить или используйте клавиши CTRL+Z.

Для заливки выделенной фигуры (например, маркеров данных, названий, подписей данных или легенды) можно использовать сплошной цвет, градиент, рисунок или текстуру. Линии на диаграмме (например, сетку, оси, линии трендов или панели погрешностей) нельзя форматировать с помощью заливки фигур.

На диаграмме щелкните элемент, формат которого нужно изменить, или выберите его в списке элементов диаграммы с помощью указанных ниже действий.

Щелкните диаграмму.
Отобразит вкладку Средства работы с диаграммами,добавив вкладки Конструктор,Макет и Формат.

На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку рядом с полем Область диаграммы, а затем выберите нужный элемент диаграммы.

На вкладке Формат в группе Стили фигур выберите элемент Заливка фигуры.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы изменить цвет заливки, в разделе Цвета темы или Стандартные цвета выберите нужный цвет.

Совет: Перед применением другого цвета можно быстро посмотреть, как изменится диаграмма. При наведении указателя на разные цвета соответственно меняется цвет выделенного элемента на диаграмме.

Чтобы удалить цвет выделенного элемента диаграммы, выберите вариант Нет заливки.

Чтобы использовать цвет заливки, которого нет в разделе Цвета темы или Стандартные цвета, выберите элемент Другие цвета заливки. В диалоговом окне Цвета на вкладке Стандартные или Спектр укажите нужный цвет и нажмите кнопку ОК.

Создаваемые вами настраиваемые цвета заливки добавляются в раздел Последние цвета, чтобы их можно было использовать еще раз.

Чтобы использовать рисунок для заливки фигуры, выберите элемент Рисунок. В диалоговом окне Вставка рисунка щелкните нужное изображение и нажмите кнопку Вставить.

Чтобы применить эффект градиента к выбранному цвету, выберите элемент Градиентная, а затем в разделе Варианты выберите подходящий стиль градиента.

Чтобы настроить дополнительные стили градиентов, выберите элемент Другие градиенты, а затем в категории Заливка выберите нужные параметры градиента.

Чтобы использовать текстуру для заливки, выберите элемент Текстура, а затем выберите подходящую текстуру.

Совет: Если вам не нравится то, что получилось, вы можете сразу же отменить действие. На панели быстрого доступа нажмите кнопку Отменить или используйте клавиши CTRL+Z.

Вы можете изменить цвет, ширину и стиль линий на диаграмме (например, сетки, осей, линий трендов или панелей погрешностей) или создать настраиваемые границы для выделенных фигур (например, маркеров данных, названий, надписей данных или легенды).

На диаграмме щелкните элемент, формат которого нужно изменить, или выберите его в списке элементов диаграммы с помощью указанных ниже действий.

Щелкните диаграмму.
Отобразит вкладку Средства работы с диаграммами,добавив вкладки Конструктор,Макет и Формат.

На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку рядом с полем Область диаграммы, а затем выберите нужный элемент диаграммы.

На вкладке Формат в группе Стили фигур выберите элемент Контур фигуры.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы изменить цвет контура, в разделе Цвета темы или Стандартные цвета выберите нужный цвет.

Чтобы удалить цвет контура выделенного элемента диаграммы, выберите вариант Нет контура.

Примечание: Если выделена линия, ее больше не будет видно на диаграмме.

Чтобы использовать цвет контура, которого нет в разделе Цвета темы или Стандартные цвета, выберите элемент Другие цвета контура. В диалоговом окне Цвета на вкладке Стандартные или Спектр укажите нужный цвет и нажмите кнопку ОК.

Создаваемые вами настраиваемые цвета контура добавляются в раздел Последние цвета, чтобы их можно было использовать еще раз.

Чтобы изменить толщину линии или границы, выберите элемент Толщина, а затем щелкните линию подходящей толщины.

Чтобы настроить дополнительные варианты стилей линий или границ, выберите элемент Другие линии, а затем выберите нужные параметры стиля линии или границы.

Чтобы использовать пунктирную линию или границу, выберите элемент Штрихи, а затем выберите нужный тип штриха.

Чтобы использовать другие типы штрихов, выберите элемент Другие линии, а затем выберите подходящий тип штриха.

Чтобы добавить стрелки к линиям, выберите элемент Стрелки, а затем выберите подходящий стиль стрелок. Для границ стили стрелок использовать нельзя.

Чтобы настроить дополнительные стили стрелок или границ, выберите элемент Другие стрелки, а затем выберите нужные параметры стрелок.

Совет: Если вам не нравится то, что получилось, вы можете сразу же отменить действие. На панели быстрого доступа нажмите кнопку Отменить или используйте клавиши CTRL+Z.

Вы можете применить визуальные эффекты (например, тень, свечение или рельеф) к выделенным фигурам (например, маркерам данных, названиям, подписям данных или легенде) и линиям (например, сетке, осям, линиям трендов или панелям погрешностей).

На диаграмме щелкните элемент, формат которого нужно изменить, или выберите его в списке элементов диаграммы с помощью указанных ниже действий.

Щелкните диаграмму.
Отобразит вкладку Средства работы с диаграммами,добавив вкладки Конструктор,Макет и Формат.

На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку рядом с полем Область диаграммы, а затем выберите нужный элемент диаграммы.

На вкладке Формат в группе Стили фигур выберите элемент Эффекты фигуры.

Щелкните доступный эффект и выберите его тип.

Примечание: Доступность эффектов зависит от выделенного элемента диаграммы. Такие эффекты, как заготовка, отражение и рельеф, доступны не для всех элементов диаграммы.

Совет: Если вам не нравится то, что получилось, вы можете сразу же отменить действие. На панели быстрого доступа нажмите кнопку Отменить или используйте клавиши CTRL+Z.

Источник

Excel. Выделение некоторых подписей оси другим цветом

При построении графиков в Excel есть стандартная возможность выделить особым цветом отдельную точку и/или подпись точки (рис. 1). Для этого нужно дважды щелкнуть на точку / подпись (выбрать объект изменения), правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню, и выбрать из него

  • для точки: Формат точки данных → Заливка → Сплошная заливка
  • для подписи: Шрифт → Цвет текста

Рис. 1. Выделение цветом точки на графике и подписи точки

Однако если вы захотите выделить цветом одну или несколько подписей оси, стандартные способы Excel не позволят этого сделать. Двойной щелчок на оси выделяет ось целиком.

И всё же выделить цветом одну или несколько подписей оси возможно. Не скажу, что это очень просто, но изучение примера позволит вам освоить не только этот, но и некоторые другие весьма полезные приемы работы в Excel [1].

Скачать заметку в формате Word, примеры в формате Excel

Предположим, вы хотите построить график среднемесячной температуры в Москве. При этом подписи оси Х с названиями месяцев раскрасить в синий цвет для отрицательных температур, и красный – для положительных. Для начала раздобудем исходные данные (рис. 2, колонка В). В колонке С («синие подписи») запишем формулу =ЕСЛИ(B2 =0;0;НД()), которая вернет 0 для положительных значений температур и #Н/Д для отрицательных. Если вам нужно отобразить в ячейках формулы, а не результаты вычислений, нажмите Ctrl + ‘ (апостроф).

Рис. 2. Исходные данные и формулы для синих и красных подписей

Выделите диапазон А1:D13 и создайте диаграмму, пройдя по меню Вставить → Гистограмма → Гистограмма с группировкой (рис. 3).

Рис. 3. Создаем базовую диаграмму

Проверьте, что диаграмма выделена, перейдите на вкладку Макет и в поле Область диаграммы выделите Ряд «Красные подписи» (рис. 4). Я повторно нажал Ctrl + ‘ , чтобы отображались не сами формулы, а их значения.

Рис. 4. Выделение ряда

Перейдите на вкладку Конструктор и в области Изменить тип диаграммы выберите График → График (рис. 5).

Рис. 5. Изменение типа диаграммы для ряда «Красные подписи»

Повторите выделение и изменение типа диаграммы для ряда «Синие подписи». В результате у вас должно получиться нечто похожее на рис. 6. Обратите внимание на две линии красного и зеленого цвета на уровне значений 0. Дело в том, что Excel строит графики только для значений 0 из колонок С и D, а для значений #Н/Д точки отсутствуют. И еще. То, что мы назвали ряды «Красные подписи» и «Синие подписи» никак не влияет на выбор цветов Excel`ем при построении диаграммы. Excel действует на основании внутренних цветовых шаблонов, так что в нашем примере получилось, что ряд «Синие подписи» оказался красным… 🙂

Рис. 6. Результат изменения типа диаграммы для красных и синих подписей

На диаграмме выделите и удалите легенду; просто, чтобы не мешалась 🙂

Выделите красную линию, щелкните правой кнопкой мыши; в контекстном меню выберите опцию Добавить подписи данных. Выделите подписи данных, щелкните правой кнопкой мыши; в контекстном меню выберите Формат подписей данных. Перейдите на закладку Параметры подписи (в принципе, эта закладка открывается по умолчанию). В области Включить в подписи уберите галочку в поле значения и проставьте галочку в поле имена категорий. В области Положение подписи выберите Снизу. Нажмите Закрыть.

Повторите действия, описанные в предыдущем абзаце, для зеленой линии.

Рис. 7. Формат подписей данных

Выделите ось Х, щелкните правой кнопкой мыши; в контекстном меню выберите Формат оси. Установите основные [метки оси] в положение Нет; установите Подписи оси также в положение Нет (рис. 8).

Рис. 8. Редактирование формата оси Х (категорий)

Выделите красную линию, щелкните правой кнопкой мыши; в контекстном меню выберите Формат ряда данных, перейдите на закладку Цвет линии, и переключите в положение Нет линий (рис. 9). Повторите эту процедуру для зеленой линии.

Рис. 9. Форматирование ряда данных

Выделите подписи данных «синего» ряда (зимние месяцы), щелкните правой кнопкой мыши; в контекстном меню выберите Шрифт, измените цвет текста (рис. 10). Повторите для подписей «красного» ряда, выбрав соответствующий (красный) цвет.

Рис. 10. Цвет подписей данных

Вот что должно получиться – рис. 11.

Рис. 11. Почти готово

Добавим заголовок диаграммы. Перейдите на вкладку Макет. Выберите Название диаграммы → Над диаграммой (рис. 12).

Рис. 12. Добавляем название диаграммы

Свяжите название диаграммы с ячейкой В1. Для этого выделите название диаграммы и в строку формул введите ссылку на В1 (рис. 13). Уменьшите кегль шрифта в названии диаграммы (лично мне, больше всего нравится 12-й).

Рис. 13. Связываем название диаграммы с ячейкой

Сделаем еще несколько улучшений (подробнее о том, «что такое хорошо, и что такое плохо» касаемо диаграмм см. Принцип Эдварда Тафти минимизации количества элементов диаграммы):

  • Удалим ось Y
  • Добавим подписи значений для ряда Среднемесячная температура в Москве
  • Удалим основные линии сетки
  • Удалим линию границы (рамки) диаграммы
  • «Перебросим» подписи данных для «синего» ряда вверх (внизу они мешаются).

Рис. 14. Окончательный вариант

Итак, в чем же заключался трюк? Мы сделали невидимыми настоящие подписи оси Х, а на диаграмме вместо них отразили подписи данных к вспомогательным рядам (синему и красному). Поскольку это два независимых набора, мы и управились с ними по отдельности, приписав им различные расположение и цвет.

[1] При написании заметки использованы идеи из книги Д.Холи, Р. Холи. Excel 2007. Трюки. В частности трюк № 63. Привязка текстовых элементов диаграмм к ячейкам и трюк № 71. Условное выделение подписей оси

Источник

При создании линейной диаграммы для двух рядов данных знаете ли вы, как затенить область между двумя линиями, как показано на снимке экрана ниже? В этом руководстве представлены два метода, которые помогут вам сделать это шаг за шагом.

Закрасьте область между двумя линиями на линейной диаграмме, вставив вспомогательные столбцы.
Легко затеняйте область между двумя линиями на линейной диаграмме с помощью удивительного инструмента.


Закрасьте область между двумя линиями на линейной диаграмме, вставив вспомогательные столбцы.

Предположим, у вас есть ежемесячная таблица продаж за два года, и вы хотите создать для них линейную диаграмму и заштриховать область между двумя линиями на диаграмме. Пожалуйста, сделайте следующее, чтобы справиться с этим.

1. Во-первых, вам нужно создать два вспомогательных столбца.

В первом вспомогательном столбце нужны те же значения, что и в столбце 2018.

Дайте столбцу заголовок, выберите ячейку рядом с заголовком столбца, введите приведенную ниже формулу и нажмите кнопку Enter ключ. Выберите ячейку формулы и перетащите ее маркер автозаполнения вниз, чтобы получить все результаты.

= B2

Во втором вспомогательном столбце нужно рассчитать разницу между значениями за два года. Пожалуйста, примените следующую формулу.

= C2-B2

2. Выделяем весь диапазон, нажимаем Вставить > Вставить линейную диаграмму или диаграмму с областями > линия чтобы вставить линейную диаграмму.

Советы: Для уже созданной линейной диаграммы пропустите этот шаг и перейдите к Внимание.

Теперь создается линейная диаграмма, как показано на снимке экрана ниже.

Примечание: Если вы уже создали линейную диаграмму для исходной серии (см. следующий снимок экрана) и хотите затенить область между линиями. После создания двух вспомогательных столбцов вам нужно сделать следующее.

1) Щелкните правой кнопкой мыши график и выберите Выберите данные из контекстного меню.

2). Выберите источник данных диалогового окна, нажмите Добавить кнопку.

3). Редактировать серию диалоговом окне, выберите имя серии и значения серии в первом вспомогательном столбце отдельно, а затем нажмите кнопку OK кнопку.

4) Когда он вернется в Выберите серию данных диалоговое окно, повторите шаг 2) и 3) выше, чтобы добавить имя серии и значения серии второго вспомогательного столбца.

5). Выберите источник данных диалоговое окно, вы можете видеть, что новые добавленные серии отображаются в Легендарные записи (серия) коробка. Нажмите OK чтобы сохранить изменения. Смотрите скриншот:

3. Щелкните правой кнопкой мыши любую строку на диаграмме и выберите Изменить тип диаграммы серии в контекстном меню.

4. в Изменить тип диаграммы диалоговое окно, измените тип диаграммы Система исчисления и разница серия к Сложенная область И нажмите OK чтобы сохранить изменения.

Теперь диаграмма отображается следующим образом.

5. Выберите самую большую выделенную область на диаграмме и нажмите Формат (под Инструменты для диаграмм вкладка)> Заливка формы > Без заливки.

6. Теперь вам нужно удалить только что добавленную серию из легенды следующим образом.

Нажмите, чтобы выбрать всю легенду, затем нажмите на название серии, которую вы хотите удалить из легенды, и нажмите кнопку Удалить .

Вот я удалил Система исчисления серия и разница серия из легенды. Диаграмма теперь отображается следующим образом.

Советы: Если вы хотите удалить всю легенду с диаграммы и отображать только названия серий на соответствующих линиях диаграммы, сделайте следующее.

1). Выберите легенду и нажмите кнопку Удалить ключ, чтобы удалить его с графика.

2). Дважды щелкните любую точку данных в строке, чтобы выбрать только ее. Нажмите на Элементы диаграммы кнопка > черный треугольник (рядом с Этикетки данных)> Дополнительные параметры.

3). В открытии Форматировать метку данных панель, снимите флажок Значение и Показать линии выноски флажки, которые отмечены по умолчанию. Затем проверьте Название серии флажок.

4). Метка данных добавлена ​​на диаграмму. Чтобы другим было проще понять, к какой серии относится метка данных, вам нужно изменить цвет шрифта метки данных на тот же цвет, что и строка этой серии.

Выберите метку данных, измените размер и цвет шрифта, как вам нужно, под Главная меню.

5). Повторите шаги 7, 8 и 9, чтобы добавить еще одну метку данных ко второму ряду.

7. Выберите заштрихованную область на диаграмме, нажмите Формат (под Инструменты для диаграмм вкладка)> Заливка формы. Затем выберите для него более светлый цвет заливки.

8. Измените название диаграммы по своему усмотрению.

Диаграмма теперь закончена. А область между двумя линиями подсвечивается, как показано на скриншоте ниже.


Легко затеняйте область между двумя линиями на линейной диаграмме с помощью удивительного инструмента.

Вышеупомянутый метод состоит из многих шагов и требует очень много времени. Здесь я рекомендую Диаграмма другой области особенность Kutools for Excel чтобы помочь вам легко решить эту проблему. Благодаря этой функции вам не нужно создавать вспомогательные столбцы, достаточно нескольких щелчков мышью, чтобы сделать это.

1. Выберите весь диапазон данных, нажмите Кутулс > Графики > Сравнение различий > Диаграмма разницы.

2. в Диаграмма разницы диалоговое окно, вы можете видеть, что поля автоматически заполняются соответствующими ссылками на ячейки, щелкните OK кнопку напрямую.

Диаграмма создана. Смотрите скриншот ниже.

Примечание: Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши любой элемент диаграммы, чтобы применить другой цвет или стиль по своему усмотрению.


Демонстрация: просмотр и анализ полных заголовков электронного письма в Outlook

  Kutools for Excel включает более 300 мощных функций для Microsoft Excel. Бесплатно попробовать без ограничений в 30 дней. Скачать сейчас!


Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

  • Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
  • Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон
  • Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны
  • Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
  • Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
  • Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии
  • Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
  • Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF
  • Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

вкладка kte 201905


Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

офисный дно

Применив заранее определенный стиль фигуры, вы можете мгновенно изменить вид элементов диаграммы (таких как область диаграммы, область построения, маркеры данных, названия на диаграммах, сетка, оси, деления, линии трендов, пределы погрешностей или стены и пол на трехмерных диаграммах). Вы также можете применить к этим элементам различные заливки, контуры и эффекты.

замещающий текст

  1. На диаграмме щелкните элемент, формат которого нужно изменить, или выберите его в списке элементов диаграммы с помощью указанных ниже действий.

    1. Щелкните диаграмму.
      Отобразит вкладку Средства работы с диаграммами,добавив вкладки Конструктор,Макет и Формат.

    2. На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку рядом с полем Область диаграммы, а затем выберите нужный элемент диаграммы.

      Изображение ленты Excel

  2. На вкладке Формат в группе Стили фигур выберите предварительно определенный стиль фигуры или линии.

    замещающий текст

    Чтобы посмотреть все доступные стили фигур, нажмите кнопку Дополнительно  Кнопка "Дополнительно".

Совет: Если вам не нравится то, что получилось, вы можете сразу же отменить действие. На панели быстрого доступа нажмите кнопку Отменить  Кнопка отмены или используйте клавиши CTRL+Z.

Панель быстрого доступа

Для заливки выделенной фигуры (например, маркеров данных, названий, подписей данных или легенды) можно использовать сплошной цвет, градиент, рисунок или текстуру. Линии на диаграмме (например, сетку, оси, линии трендов или панели погрешностей) нельзя форматировать с помощью заливки фигур.

  1. На диаграмме щелкните элемент, формат которого нужно изменить, или выберите его в списке элементов диаграммы с помощью указанных ниже действий.

    1. Щелкните диаграмму.
      Отобразит вкладку Средства работы с диаграммами,добавив вкладки Конструктор,Макет и Формат.

    2. На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку рядом с полем Область диаграммы, а затем выберите нужный элемент диаграммы.

      Изображение ленты Excel

  2. На вкладке Формат в группе Стили фигур выберите элемент Заливка фигуры.

    замещающий текст

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    1. Чтобы изменить цвет заливки, в разделе Цвета темы или Стандартные цвета выберите нужный цвет.

      Совет: Перед применением другого цвета можно быстро посмотреть, как изменится диаграмма. При наведении указателя на разные цвета соответственно меняется цвет выделенного элемента на диаграмме.

    2. Чтобы удалить цвет выделенного элемента диаграммы, выберите вариант Нет заливки.

    3. Чтобы использовать цвет заливки, которого нет в разделе Цвета темы или Стандартные цвета, выберите элемент Другие цвета заливки. В диалоговом окне Цвета на вкладке Стандартные или Спектр укажите нужный цвет и нажмите кнопку ОК.

      Создаваемые вами настраиваемые цвета заливки добавляются в раздел Последние цвета, чтобы их можно было использовать еще раз.

    4. Чтобы использовать рисунок для заливки фигуры, выберите элемент Рисунок. В диалоговом окне Вставка рисунка щелкните нужное изображение и нажмите кнопку Вставить.

    5. Чтобы применить эффект градиента к выбранному цвету, выберите элемент Градиентная, а затем в разделе Варианты выберите подходящий стиль градиента.

      Чтобы настроить дополнительные стили градиентов, выберите элемент Другие градиенты, а затем в категории Заливка выберите нужные параметры градиента.

    6. Чтобы использовать текстуру для заливки, выберите элемент Текстура, а затем выберите подходящую текстуру.

Совет: Если вам не нравится то, что получилось, вы можете сразу же отменить действие. На панели быстрого доступа нажмите кнопку Отменить  Кнопка отмены или используйте клавиши CTRL+Z.

Панель быстрого доступа

Вы можете изменить цвет, ширину и стиль линий на диаграмме (например, сетки, осей, линий трендов или панелей погрешностей) или создать настраиваемые границы для выделенных фигур (например, маркеров данных, названий, надписей данных или легенды).

  1. На диаграмме щелкните элемент, формат которого нужно изменить, или выберите его в списке элементов диаграммы с помощью указанных ниже действий.

    1. Щелкните диаграмму.
      Отобразит вкладку Средства работы с диаграммами,добавив вкладки Конструктор,Макет и Формат.

    2. На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку рядом с полем Область диаграммы, а затем выберите нужный элемент диаграммы.

      Изображение ленты Excel

  2. На вкладке Формат в группе Стили фигур выберите элемент Контур фигуры.

    замещающий текст

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    1. Чтобы изменить цвет контура, в разделе Цвета темы или Стандартные цвета выберите нужный цвет.

    2. Чтобы удалить цвет контура выделенного элемента диаграммы, выберите вариант Нет контура.

      Примечание: Если выделена линия, ее больше не будет видно на диаграмме.

    3. Чтобы использовать цвет контура, которого нет в разделе Цвета темы или Стандартные цвета, выберите элемент Другие цвета контура. В диалоговом окне Цвета на вкладке Стандартные или Спектр укажите нужный цвет и нажмите кнопку ОК.

      Создаваемые вами настраиваемые цвета контура добавляются в раздел Последние цвета, чтобы их можно было использовать еще раз.

    4. Чтобы изменить толщину линии или границы, выберите элемент Толщина, а затем щелкните линию подходящей толщины.

      Чтобы настроить дополнительные варианты стилей линий или границ, выберите элемент Другие линии, а затем выберите нужные параметры стиля линии или границы.

    5. Чтобы использовать пунктирную линию или границу, выберите элемент Штрихи, а затем выберите нужный тип штриха.

      Чтобы использовать другие типы штрихов, выберите элемент Другие линии, а затем выберите подходящий тип штриха.

    6. Чтобы добавить стрелки к линиям, выберите элемент Стрелки, а затем выберите подходящий стиль стрелок. Для границ стили стрелок использовать нельзя.

      Чтобы настроить дополнительные стили стрелок или границ, выберите элемент Другие стрелки, а затем выберите нужные параметры стрелок.

Совет: Если вам не нравится то, что получилось, вы можете сразу же отменить действие. На панели быстрого доступа нажмите кнопку Отменить  Кнопка отмены или используйте клавиши CTRL+Z.

Панель быстрого доступа

Вы можете применить визуальные эффекты (например, тень, свечение или рельеф) к выделенным фигурам (например, маркерам данных, названиям, подписям данных или легенде) и линиям (например, сетке, осям, линиям трендов или панелям погрешностей).

  1. На диаграмме щелкните элемент, формат которого нужно изменить, или выберите его в списке элементов диаграммы с помощью указанных ниже действий.

    1. Щелкните диаграмму.
      Отобразит вкладку Средства работы с диаграммами,добавив вкладки Конструктор,Макет и Формат.

    2. На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку рядом с полем Область диаграммы, а затем выберите нужный элемент диаграммы.

      Изображение ленты Excel

  2. На вкладке Формат в группе Стили фигур выберите элемент Эффекты фигуры.

    замещающий текст

  3. Щелкните доступный эффект и выберите его тип.

    Примечание: Доступность эффектов зависит от выделенного элемента диаграммы. Такие эффекты, как заготовка, отражение и рельеф, доступны не для всех элементов диаграммы.

Совет: Если вам не нравится то, что получилось, вы можете сразу же отменить действие. На панели быстрого доступа нажмите кнопку Отменить  Кнопка отмены или используйте клавиши CTRL+Z.

Панель быстрого доступа

  1. Щелкните диаграмму.

  2. На вкладке Формат в списке элементов диаграммы выберите тот, который вы хотите использовать.

    замещающий текст

  3. На вкладке Формат в коллекции стилей фигур нажмите стрелку вниз, чтобы развернуть меню и выбрать фигуру.

    замещающий текст

Для заливки выделенной фигуры (например, маркеров данных, названий, подписей данных или легенды) можно использовать сплошной цвет, градиент, рисунок или текстуру. Линии на диаграмме (например, сетку, оси, линии трендов или панели погрешностей) нельзя форматировать с помощью заливки фигур.

  1. Щелкните диаграмму.

  2. На вкладке Формат в списке элементов диаграммы выберите тот, который вы хотите использовать.

    замещающий текст

  3. На вкладке Формат нажмите кнопку  Значок "Заливка фигуры".

  4. Выполните одно из указанных ниже действий.

    1. Чтобы изменить цвет заливки, в разделе Цвета темы или Стандартные цвета выберите нужный цвет.

    2. Чтобы удалить цвет выделенного элемента диаграммы, выберите вариант Нет заливки.

    3. Чтобы использовать цвет заливки, которого нет в разделе Цвета темы или Стандартные цвета, щелкните Другие цвета заливки. В диалоговом окне Цвета выберите нужный цвет и нажмите кнопку ОК.

    4. Чтобы использовать рисунок для заливки фигуры, выберите элемент Рисунок. В диалоговом окне Вставка рисунка щелкните нужное изображение и нажмите кнопку Вставить.

    5. Чтобы применить эффект градиента к выбранному цвету заливки, нажмите Градиент, а затем выберите подходящий стиль градиента.

      Чтобы настроить дополнительные стили градиентов, щелкните Другие градиенты, а затем в области Формат области диаграммы в разделе Заливка выберите нужные параметры градиента.

    6. Чтобы использовать текстуру для заливки, щелкните Текстура, а затем выберите подходящую текстуру.

Вы можете изменить цвет, ширину и стиль линий на диаграмме (например, сетки, осей, линий трендов или панелей погрешностей) или создать настраиваемые границы для выделенных фигур (например, маркеров данных, названий, надписей данных или легенды).

  1. Щелкните диаграмму.

  2. На вкладке Формат в списке элементов диаграммы выберите тот, который вы хотите использовать.

    замещающий текст

  3. На вкладке Формат щелкните значок «Контур фигуры»  замещающий текст.

  4. Выполните одно из указанных ниже действий.

    1. Чтобы изменить цвет контура, в разделе Цвета темы или Стандартные цвета выберите нужный цвет.

    2. Чтобы удалить цвет контура выделенного элемента диаграммы, выберите вариант Нет контура.

      Примечание: Если выделена линия, ее больше не будет видно на диаграмме.

    3. Чтобы использовать цвет контура, которого нет в разделе Цвета темы или Стандартные цвета, щелкните Другие цвета контура. В диалоговом окне Цвета выберите нужный цвет и нажмите кнопку ОК.

    4. Чтобы изменить толщину линии или границы, щелкните Толщина, а затем выберите линию подходящей толщины.

    5. Чтобы использовать пунктирную линию или границу, щелкните Пунктир, а затем выберите нужный тип штриха.

    6. Чтобы добавить стрелки к линиям, выберите элемент Стрелки, а затем выберите подходящий стиль стрелок. Для границ стили стрелок использовать нельзя.

Вы можете применить визуальные эффекты (например, тень, свечение или рельеф) к выделенным фигурам (например, маркерам данных, названиям, подписям данных или легенде) и линиям (например, сетке, осям, линиям трендов или панелям погрешностей).

  1. Щелкните диаграмму.

  2. На вкладке Формат в списке элементов диаграммы выберите тот, который вы хотите использовать.

    замещающий текст

  3. На вкладке Формат щелкните значок «Эффекты фигур»  Значок "Эффекты фигур".

  4. Щелкните доступный эффект и выберите его тип.

    Примечание: Доступность эффектов зависит от выделенного элемента диаграммы. Такие эффекты, как заготовка, отражение и рельеф, доступны не для всех элементов диаграммы.

Если вы хотите закрасить пространство между двумя линиями графика, сделать это «в лоб» не получится. Однако реализовать задуманное вам поможет использование на одной диаграмме, как линий, так и областей. [1]

Мне потребовалось построить график безубыточности (см. пример на рис. 1). На таком графике по оси абсцисс откладывается объем реализации в единицах продукции, а по оси ординат доходы и издержки. Точка пересечения доходов и издержек и является точкой безубыточности. Слева от нее между наклонными прямыми будет область убытков, а справа – область прибыли. Вот эти области мне и захотелось закрасить для наглядности.

Рис. 1. Графическое представление точки безубыточности – N; АС – линия совокупных издержек; ОD – линия дохода; источник – http://www.cfin.ru/management/costing/savchuk-02.shtml

Скачать заметку в формате Word, примеры в формате Excel

Рассмотрим на примере построения графика безубыточности для мебельной компании. Компания осуществляет единственный вид деятельности – производство кухонных столов.

Исходные данные для графика:
Цена реализации………………………………. 3500 руб. за единицу
Переменные затраты…………………………. 2000 руб. за единицу
Постоянные затраты…………………………. 30 000 руб. в месяц
Планируемый объем производства…….. 30 столов в месяц

Вот что получилось (см. также пример в файле Excel; за преобразованиями можно следить, последовательно переходя от листа к листу):

Рис. 2. Исходные данные и первоначальный график

Для улучшения восприятия изменяем цвет линий на одинаковый; линии «Суммарные затраты» и «Выручка от реализации» делаем более толстыми (так как они основные, а «Постоянные затраты» – вспомогательная); меняем параметр оси абсцисс «Положение оси» – «по делениям» (рис. 3). Последняя операция позволяет «выходить» линиям графиков прямо из оси ординат.

Рис. 3. Параметр оси абсцисс «Положение оси» переключаем в положение «по делениям»

Вот, что получилось на этом этапе

Рис. 4. Промежуточный результат 1.

Создадим два дополнительных ряда, чтобы дополнить линии графика областями и накоплением. Первый ряд – значения по прямой АВС (см. рис. 4), второй ряд – разность значений по прямым DBE и АВС (рис. 4). Получилось:

Рис. 5. Промежуточный результат 2.

Выделяем последовательно ряды «Область 1» и «Область 2» и меняем «Тип диаграммы для ряда» на «Область с накоплением» (рис. 6).

Рис. 6. Выбор для ряда типа диаграммы с областями и накоплением.

После этого выбираем для «Области 1» параметр заливки – «Нет заливки», а для «Области 2» желаемый цвет заливки (рис. 7).

Рис. 7. Промежуточный результат 3.

Дальнейшие «украшательства» предлагаю вам выполнить самостоятельно. Вот, что получилось в итоге у меня:


[1] Метод решения подсказала мне идея, почерпнутая в книге Джона Уокенбаха «Диаграммы в Excel».

Рассмотрим пример как можно визуально выделить столбец или строку на диаграмме в Excel, обладающий уникальным свойством (например, наибольшее или наименьшее значение).


Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru!

Мы уже с вами разбирали как можно улучшить визуализацию обычной гистограммы с помощью применения фигур и картинок, а сегодня мы пойдем немного дальше и разберем как визуально выделять определенные столбцы или строки на диаграмме.

К примеру, представим, что мы на регулярной основе смотрим продажи сети магазинов и хотим понять в каком же из них все-таки больше или меньше всего продают. Чтобы каждый раз не искать глазами самый высокий столбец, давайте дополнительно выделим его цветом и тем самым существенно облегчим себе визуальный поиск, чтобы в результате увидели вот такую реализацию:

Выделение столбца на графике

В общем перед нами стандартная задача сравнения показателей и выделение наилучшего результата.

Как выделить столбец на диаграмме?

По одному критерию

Давайте начнем с выделения столбцов.

Рассмотрим простую таблицу с одним показателем в виде продаж для каждого магазина:

Таблица для построения диаграммы

Выделим полученный диапазон с данными $A$1:$F$2 и добавим на лист диаграмму, для этого в панели вкладок выбираем Вставка -> Диаграммы -> Гистограмма с группировкой.

Также давайте сразу ее немножко модифицируем и добавим на нее подпись данных (нажимаем правой кнопкой мыши по ряду и выбираем Добавить подпись данных) и уберем лишние детали (уберем сетку и вертикальную ось), чтобы они нам сейчас не мешали:

Построение гистограммы с группировкой

В результате получаем классическую диаграмму, вот теперь давайте подумаем как можно выделить столбец на диаграмме и в качестве критерия будем искать столбец с максимальным значением.

В данном примере это Магазин 4, т.е. 4 столбец. Какие у нас есть варианты?

Вариант изменять заливку подходящего столбца (вручную самостоятельно перекрашивать или делать с помощью макроса). Этот вариант не выглядит достаточно удобным так как это не даст нам возможности автоматического обновления при изменении данных.

Также есть вариант с добавлением дополнительного ряда на диаграмму, который мы с помощью формул можем прописать, и вот этот вариант нам уже вполне подойдет, так как даст нам возможность автоматизировать выделение столбца.

Поэтому давайте дополним нашу исходную таблицу вспомогательным рядом, в котором пропишем условие на выделение: если значение в исходном столбце удовлетворяет условию, то во вспомогательном ряду ставим значение из исходного ряда, в остальных же случаях ставим ноль. Другими словами, если значение максимально, то дублируем его во вспомогательный ряд, в остальных случаях пишем ноль.

Само условие прописываем с помощью функции ЕСЛИ (в английской версии IF), а поиск максимального значения функцией МАКС (английский вариант MAX):

Добавление дополнительного ряда в таблицу (для поиска максимума)

Затем давайте расширим диапазон для построенной диаграммы и добавим в него новый вспомогательный ряд. Мы это можно сделать либо нажав правой кнопкой мыши по диаграмме, затем щелкнув Выбрать данные и задав новый диапазон ($A$1:$F$3), либо же активировав диаграмму и расширив диапазон с помощью появившейся рамки с диапазоном прямо на листе Excel.

Добавление дополнительного ряда на график

Как мы видим новый ряд отобразился рядом с самым высоким столбцом, мы этого как раз и добивались когда прописывали вспомогательный ряд.

Теперь наша задача состоит в том, чтобы ряды оказались не рядом (как сейчас на картинке), а друг за другом. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по дополнительному ряду с данными и выбираем Формат ряда данных -> Параметры ряда и устанавливаем значение в параметре Перекрытие рядов равным 100%, в результате получаем:

Настройка отображения столбцов на диаграмме

Что произошло?

Наш дополнительный ряд оказался на переднем плане и тем самым как бы заслоняет собой основной ряд (оранжевый столбец находится к нам ближе чем синий), за счет чего и возникает представление, что мы поменяли раскраску столбца, хотя на самом деле просто добавили еще один ряд на график.

Теперь настроим внешний вид графика под свои предпочтения, я, к примеру, поменял стандартную раскраску столбцов и несколько увеличил их ширину с помощью настройки бокового зазора:

Настройка внешнего вида графика (вариант 1)

Диаграмма готова, и теперь при изменении максимального значения в таблице оно также поменяется и на графике в виде выделенного цветом столбца, вот так это выглядит при изменении значений в исходной таблице:

Пример графика при изменении исходных данных

При этом если в таблице будет сразу несколько максимальных значений, то все они на графике также будут выделяться.

Перейдем к следующему примеру.

По нескольким критериям

Усложним задачу и теперь помимо выделения максимального значения на графике, также выделим и минимальное, таким образом, чтобы мы видели не только лучший результат, но и худший.

Алгоритм действий точно такой же, как и в предыдущем примере — добавляем в таблицу еще один дополнительный ряд, где прописываем условие на соответствие минимальному значению, поиск минимума можно сделать с помощью функции МИН (в английской версии MIN):

Добавление дополнительного ряда в таблицу (для поиска минимума)

Расширяем диапазон (до $A$1:$F$4) для построения диаграммы и получаем еще один «отличительный» столбец на диаграмме, дополнительно также меняем заливку столбца по своим предпочтениям:

Выделение столбца на диаграмме (вариант 2)

В принципе таких критериев выделения столбцов можно прописать сколь угодно много, однако если с этим переборщить, то обычная диаграмма может превратиться в слишком пестрый и непонятный график. Поэтому с критериями лучше не злоупотреблять и ограничиться 1-2 условиями.

Выделение строк на диаграмме

И естественно, данный пример также подойдет и для выделения строки на диаграмме, единственное отличие в построении будет в выборе не гистограммы с группировкой, а линейчатой диаграммы с группировкой:

Выделение строк на графике

Вот такой получился с одной стороны достаточно простой способ дополнительной визуализации диаграммы, а с другой стороны весьма красивый и информативный.

На этом все!

Скачать файл с примером.

Спасибо за внимание!
Если у вас есть вопросы или мысли по теме статьи — обязательно пишите в комментариях.

Удачи вам и до скорых встреч на страницах блога TutorExcel.Ru!

Поделиться с друзьями:
Поиск по сайту:

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как выделить несколько ячейки в программе excel
  • Как выделить область значений в excel
  • Как выделить несколько ячеек в excel для формулы
  • Как выделить область word
  • Как выделить несколько ячеек в excel в разных местах