Как выделить нужные слова в excel

Все мы знаем, как пользоваться инструментом “Найти и заменить» в Excel, чтобы найти определенное значение в книге. Иногда возникает необходимость просто выделить значения, которые нашел Excel.

В нашем примере фрагмент выгруженного отчета из системы управления производством, в котором система отделила тысячный разряд точкой “.”. Нам необходимо найти и выделить все значения, в которых присутствует точка.

Для начала воспользуемся инструментом «Найти и заменить», чтобы определить все ячейки с вхождением точки в значение. Для этого перейдем по вкладке Главная -> Редактирование –> Найти и выделить -> Найти. В появившемся диалоговом окне, ставим точку в поле поиска и жмем Найти далее.  

При открытом диалоговом окне, нажмите Ctrl+A на клавиатуре. Это действие приведет не только к выделению всего списка найденных значений в диалоговом окне, но и выделит все найденные ячейки на листе.

Пока все необходимые ячейки выделены, вы можете залить их каким-нибудь цветом, для придания эффекта.

Данный подход также применим, когда вам необходимо найти и выделить все вешние ссылки, находящиеся в ячейках книги. Для этого, вместо того чтобы искать точку, вам требуется найти квадратную скобку “[“.

Почему открывающуюся квадратную скобку? Потому что Excel использует квадратные скобки [] для указания источника данных внешних ссылок.

Обратите внимание, что в этом случае Excel не найдет внешние ссылки, спрятанные в объектах или именованных диапазонах.

Предположим, вам нужно быстро перейти к ячейкам, содержащим определенный текст, или выбрать их на огромном листе, как вы можете быстро выбрать ячейки с определенным текстом в Excel? Вы можете быстро выбрать ячейки, содержащие определенный текст, в Excel следующим образом.

Использование функции поиска для выбора ячеек, содержащих определенный текст

. Kutools for Excel для выбора ячеек, содержащих определенный текст

Использование функции поиска для выбора ячеек, содержащих определенный текст

Например, у меня есть рабочий лист, содержащий данные студентов, теперь я хочу выбрать все ячейки, содержащие конкретное имя студента. Использование функции поиска в Excel для выбора ячейки, содержащей определенный текст, следующим образом:

1. Нажмите Главная > Найти и выбрать > НайтиИ Найти и заменить диалоговое окно появится. Введите нужный текст в поле Найти то, что раскрывающийся список. Смотрите скриншот:

2. Затем нажмите Найти все все необходимые тексты перечислены в следующем поле.

3. Затем нажмите Ctrl + , чтобы выбрать все значения в поле. Нажмите Закрыть , весь нужный текст выделен в диапазоне. Видно скриншоты:

Работы С Нами Найти функция, вы можете просто выбрать только ячейки, если вы хотите выбрать целые строки с определенным текстом, метод не будет работать.

---

. Kutools for Excel для выбора ячеек, содержащих определенный текст

Работы С Нами Выбрать определенные ячейки of Kutools for Excel, вы можете выбрать как ячейки, так и целые строки с определенными значениями на листе.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:(Бесплатная загрузка Kutools for Excel Сейчас!)

1. Выберите диапазон, в котором вы хотите найти конкретный текст.

2. Нажмите Кутулс > Выберите Инструменты > Выбрать определенные ячейки, см. снимок экрана:

3. в Выбрать определенные ячейки диалоговом окне укажите тип выбора что вам нужно, и выбирайте Комплект из Конкретный тип раскрывающийся список, затем введите значение, которое вы хотите выбрать. Смотрите скриншот:
Функции: Если вы хотите сопоставить все содержимое ячейки, выберите равным из раскрывающегося списка Конкретный тип.

4. Затем нажмите OK or Применить. Появится диалоговое окно, напоминающее количество выбранных ячеек, закройте его, и весь указанный текст будет выбран.

Заметки:

1. С Конкретный тип раскрывающийся список, вы можете выбрать любые другие критерии, которые соответствуют вашим потребностям.

2. С помощью этого инструмента вы можете выбирать ячейки, целые строки или целые столбцы, которые вам нужны. Если вы проверите Весь ряд, результат будет таким, как показано ниже:

3. С помощью этого инструмента вы также можете выбрать два конкретных текста одновременно. Проверьте Or указать, чтобы выбрать ячейки, содержащие один из двух конкретных текстов, отметьте И, означает выбрать ячейки, содержащие два конкретных текста. 

Вас может заинтересовать это:

---

Связанная статья:

Как выбрать ячейки по определенным критериям в Excel?

Найти и выделить в Excel

• ​Смотрите также​
• ​ 4, то есть​
• ​ для текущего и​

​ в заголовках регистра,​​ месяце, то в​​Ctrl + Shift +​ образом несколько соседних​ не отпуская кнопку​ даты. Здесь нам​ выделить повторяющиеся значения​ форматированием. Смотрите статью​ нет пустых строк,​​.​​Внимание!​Чтобы произвести какие-либо​ ячейку и нажмите​Home​Найти​ в случаи Ноября​

Найти

​ прошлых месяцев.​ что упростит визуальный​ соответствующую ячейку следует​

1. ​ Home​​ строк, то проводим​​ кликаем по нижней.​​ поможет условное форматирование.​​ в Excel».​ «Как выделить ячейки​​ столбцов и, если​​Или выделяем -​

   

   ​Если мы щелкнем​​ действия в Excel,​​ клавиши CTRL+A.​

2. ​(Главная) кликните по​Заменить​ получаем смещение на​
3. ​Теперь нам необходимо выделить​​ анализ и сделает​​ вводить текстовое значение​

   

   ​– выделение ячеек​

   

4. ​ мышкой с зажатой​​ Можно производить действия​​ Смотрим об этом​Дубликаты в таблице​ в Excel».​

   

5. ​ нет заполненных ячеек,​ как несмежные ячейки,​​ мышью в другом​​ нужно выделить эти​

   

Заменить

​Чтобы выделить весь лист,​Find & Select​Выделение группы ячеек​ 8 столбцов. А,​

1. ​ красным цветом ячейки​​ его более комфортным​​ «заказ». Главное условие​​ вверх до начала​​ левой кнопкой по​ и в обратном​​ статью «Выделить дату,​​ можно не только​

   

   ​Второй вариант.​ данные в которых​​ диапазоны.​​ месте таблицы, то​

2. ​ ячейки, строку, столбец,​ нажмите клавиши CTRL+A​(Найти и выделить)​Вы можете использовать инструмент​ например, для Июня​
3. ​ с номерами клиентов,​​ за счет лучшей​​ для выделения: если​

   

   ​ листа.​ соответствующей группе секторов​ порядке.​ день недели в​

   

4. ​ выделить, удалить, но,​​Найти и выделить в​​ не относятся к​Или выделяем -​

   

​ выделение ячеек исчезнет.​​ диапазон таблицы, не​​ или кнопку​​ и выберите​Find and Replace​

Выделение группы ячеек

​ – только на​​ которые на протяжении​​ читабельности.​ на протяжении 3-х​Данные варианты помогут значительно​ панели координат.​Кроме того, для выделения​ Excel при условии»​ их можно сначала​Excel​ таблице.​

1. ​ как столбцы и​
2. ​ Но можно выделенные​​ смежные ячейки, всю​​Выделить все​​Go To Special​​(Найти и заменить)​ 2 столбца.​​ 3-х месяцев не​​Обратите внимание! При наступлении​

   

   ​ месяцев контрагент не​​ сэкономить время на​Также можно зажать кнопку​ столбцов в таблицах​ здесь.​ сложить.​.​​Четвертый способ.​​ строки, устанавливая курсор​
3. ​ ячейки закрасить. Об​​ таблицу, т.д. Здесь​​в левом верхнем​​(Выделение группы ячеек).​​ в Excel, чтобы​

   

   ​Последнее два аргумента для​​ совершили ни одного​ января месяца (D1),​ сделал ни одного​ выполнении операций.​Shift​ можно воспользоваться следующим​Как выделить границы в​Можно поставить в​На закладке «Главная»​​Как выделить весь рабочий​​ на строку адреса​

   ​ этом смотрите ниже.​ рассмотрим, как это​

   

​ углу.​​Примечание:​ быстро найти нужный​ функции СМЕЩ определяют​​ заказа. Для этого:​​ формула автоматически меняет​​ заказа, его номер​​Урок:​​и произвести клик​​ алгоритмом. Выделяем первую​Excel​ ячейке запрет на​ в разделе «Редактирование»​ лист​ столбца или на​

​Второй способ​ сделать быстро.​
​Примечание:​
​Формулы, комментарии, условное​

​ текст и заменить​

office-guru.ru

Выделение содержимого ячеек в Excel

​ высоту (в количестве​Выделите диапазон ячеек A2:A15​ в дате год​

​ автоматически выделяется красным​​Горячие клавиши в Экселе​ по первому и​ ячейку колонки, отпускаем​.​

Выделение ячеек

1. ​ ввод повторяющихся данных.​ нажимаем на кнопку​Excel​ столбец адреса строки.​.​

2. ​Еще можно​ В некоторых случаях выделение​ форматирование, константы и​ его другим текстом.​ строк) и ширину​ (то есть список​ на следующий.​

3. ​ цветом.​Как видим, существует большое​ последнему сектору на​ мышку и жмем​

Выделение строк и столбцов

1. ​Выделить границы в​ В конце статьи​ «Найти и выделить».​.​НО, после выделения​Быстро выделить столбец,​вExcel выделить (закрасить) цветом​

2. ​ одной ячейки может​ проверка данных –​ Также вы можете​ (в количестве столбцов)​ номеров клиентов) и​​

3. ​Представленное данное решение должно​ количество вариантов выделения​ панели координат того​ на комбинацию клавиш​

Выделение таблицы, списка или листа

1. ​ таблице Excel цветом,​ про дубли смотрите​ В появившемся списке​В левом верхнем​ первого столбца, строки,​

2. ​ строку можно так.​ ячейки, шрифт​ привести к выбору​​ все это можно​​ использовать команду​ возвращаемого диапазона. В​

​ выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное​​Теперь необходимо выделить ячейки​ автоматизировать некоторые рабочие​ ячеек и их​ диапазона строк, который​Ctrl + Shift +​ сделать границы жирными,​ раздел «Другие статьи​ нажимаем на функцию​ углу таблицы есть​ нажимаем и удерживаем​ Выделяем верхнюю ячейку​

support.office.com

Поиск ячеек с условным форматированием

​, пометить символами данные​​ нескольких смежных ячеек.​ найти с помощью​Go To Special​ нашем примере –​ форматирование»-«Создать правило». А​ цветом, касающиеся текущего​ процессы и упростить​ различных групп с​ следует выделить.​ стрелка вниз​ можно сделать другим​ по этой теме»​ «Выделение группы ячеек».​ кнопка функции​ нажатой клавишу «Ctrl».​ столбца, строки. Нажимаем​ в ячейке, в​ Советы о том,​ команды​(Выделение группы ячеек),​ это область ячеек​

​ в появившемся окне​ месяца. Благодаря этому​ визуальный анализ данных.​ помощью клавиатуры или​Если нужно провести выделение​. При этом выделится​ цветом не все​ с ссылками на​ В диалоговом окне​«Выделить всё» в​Как выделить таблицу в​ на клавишу F8​ строке. Можно окрасить​​ как устранить эту​​Go To Special​

Поиск всех ячеек с условным форматированием

1. ​ чтобы быстро выделить​ с высотой на​

2. ​ «Создание правила форматирования»​​ мы с легкостью​​В первую очередь для​​ мышки, а также​​ разрозненных строк, то​ весь столбец до​​ границы ячейки, а​​ эти статьи.​ ставим галочку у​​Excel​​Excel​

   

Поиск ячеек с одинаковым условным форматированием

1. ​ и ставим курсор​ ячейки с итоговой​ проблему, см. в​

2. ​(Выделение группы ячеек).​​ все ячейки с​​ 1-ну строку и​​ выберите опцию: «Использовать​​ найдем столбец, в​ регистра с номерами​​ используя комбинацию этих​​ клик по каждому​ последнего элемента, в​​ некоторые, например, только​​Можно скопировать уникальные​

   

3. ​ слов «Пустые ячейки».​​. Эта кнопка выделяет​​.​

4. ​ в нижнюю ячейку​​ суммой, т.д. Читайте​​ публикации сообщества под​​Поставьте галочку напротив​​ формулами, комментариями, условным​

support.office.com

Как выделить в Excel ячейки, таблицу, др.

​ шириной на 4​​ формулу для определения​ который нужно вводить​ клиентов создадим заголовки​ двух устройств. Каждый​​ из секторов на​ котором содержаться данные.​
​ нижние или боковые​ значения в Excel.​Ещё окно функции​ весь лист Excel.​Есть несколько способов.​ столбца или в​ об этом статью​ названием Как предотвратить​Formulas​
​ форматированием, константами и​​ столбца. Этот диапазон​ форматируемых ячеек»​​ актуальные данные в​ столбцов с зеленым​ пользователь может подобрать​ вертикальной панели координат​ Важным условием для​ (отчертив так столбец),​Защита выделенных ячеек в​ «Выделение группы ячеек»​
​Или нажимаем сочетание клавиш​​Первый способ.​ ячейку строки. Нажимаем​​ «Применение цветных ячеек,​ одновременное выделение нескольких​(Формулы) и нажмите​ т.д.​ охватывает столбцы 3-х​В этот раз в​ этом месяце. Для​
​ цветом и актуальными​​ более удобный лично​ делаем с зажатой​ выполнения данной процедуры​ т.д. Как работать​Excel​ можно вызвать клавишей​ «Ctrl» + «А»​​Если таблица не​ левую мышку. Отключаем​ шрифта в Excel».​ ячеек в Excel?.​ОК​Чтобы быстро найти определенный​ предыдущих месяцев и​ поле ввода введите​ этого:​ месяцами, которые будут​ для себя стиль​
​ кнопкой​ является отсутствие пустых​ с границами ячеек,​.​ F5 или сочетание​ (английскую букву А​ большая или нужно​ функцию выделения, нажав​Можно​
​Примечание:​.​ текст, следуйте нашей​ текущий.​ формулу:​Выделите диапазон ячеек B2:L15​ автоматически отображать периоды​
​ выделения в конкретной​Ctrl​ ячеек в данной​ смотрите в статье​Можно защитить ячейку,​
​ клавиш «Ctrl» +​​ на любой раскладке).​ ​ выделить часть таблицы,​​ снова на клавишу​
​в таблице Excel окрасить​Мы стараемся как​Примечание:​ инструкции:​Первая функция в формуле​Щелкните на кнопку «Формат»​ и выберите инструмент:​ времени. Для этого​ ситуации, ведь выделение​.​ колонке таблицы. В​
​ «Листы в Excel»​ чтобы в ней​ ​ «G». Выйдет окно​​ Это сочетание работает​
​ то выделяем как​
​ F8.​ строки через одну​ можно оперативнее обеспечивать​Вы можете искать​На вкладке​ СЧЕТЕСЛИ проверяет условия:​ и укажите красный​ «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».​ в ячейку B1​
​ одной или нескольких​
​Существует два варианта этой​ обратном случае, будет​ тут.​ не могли ничего​ «Переход» Внизу этого​ так. Если курсор​ обычный диапазон. Мы​
​Как выделить не смежные​​, три серым цветом,​
​ вас актуальными справочными​ ячейки с формулами,​Home​ сколько раз в​ цвет на вкладке​ А в появившемся​ введите следующую формулу:​ ячеек удобнее выполнять​ процедуры для всего​ отмечена только область​Количество выделенных строк в​ написать, изменить. Для​ окна нажимаем на​
​ стоит в таблице,​ рассмотрели это выше.​ ​ диапазоны в​​ чтобы взгляд не​
​ материалами на вашем​ которые возвращают числа,​(Главная) нажмите кнопку​ возвращаемом диапазоне с​ «Заливка». После чего​ ​ окне «Создание правила​Как работает формула для​ ​ одним способом, а​​ листа. Первый из​
​ до первого пустого​​Excel​ ​ этого нужно поставить​ ​ кнопку «Выделить…». Когда​​ то выделяется вся​Второй способ.​Excel​ соскальзывал на другую​ языке. Эта страница​ текст, логические операторы​Find & Select​ помощью функции СМЕЩ​ ​ на всех окнах​ форматирования» выберите опцию:​ ​ автоматической генерации уходящих​​ выделение целой строки​
​ них заключается в​ элемента.​.​ пароль. Подробнее, смотрите​ выделятся ячейки, их​ таблица. Если курсор​​Если таблица большая,​.​
​ строку. Смотрите статью​ ​ переведена автоматически, поэтому​​ (ИСТИНА и ЛОЖЬ)​
​(Найти и выделить)​ встречается текстовое значение​ нажмите «ОК».​ «Использовать формулу для​ месяцев?​
​ или всего листа​​ том, чтобы кликнуть​Если нужно выделить не​ ​Хоть и говорят,​​ в статье «Пароль​ можно закрасить цветом​ стоит вне таблицы,​ нужно прокручивать её​Выделяем первый диапазон​
​ «Как в Excel​ ​ ее текст может​​ и ошибки. Также​
​ и выберите​ «заказ». Если функция​Заполоните ячейки текстовым значением​ определения форматируемых ячеек»​На рисунке формула возвращает​ – другим.​ по прямоугольной кнопке,​ просто колонку таблицы,​ что нет специальной​ на Excel. Защита​ для большей визуализации.​
​ то выделяется весь​ вниз или вправо,​ ячеек. Нажимаем на​ выделить строки через​ содержать неточности и​
​ эти опции станут​Find​ ​ возвращает значение 0​​ «заказ» как на​
​В поле ввода введите​ период уходящего времени​Автор: Максим Тютюшев​
​ расположенной на пересечении​ а весь столбец​ функции, без макросов,​ Excel».​Таким способом можно​ лист.​
​ то сделать можно​ клавишу «Ctrl», удерживая​ одну» тут.​ грамматические ошибки. Для​ ​ доступны, если вы​ ​(Найти).​​ – значит от​
​ рисунке и посмотрите​
​ формулу:​
​ начиная даты написания​Всем хай! в общем​ вертикальных и горизонтальных​ листа, то в​ чтобы посчитать выделенные​Можно защитить ячейку​
​ выделить ячейки по​
​Как выделить область печати​ так.​ её нажатой, выделяем​Можно​ нас важно, чтобы​
​ отметите пункт​Появится диалоговое окно​ клиента с таким​ на результат:​Щелкните на кнопку «Формат»​
​ статьи: 17.09.2017. В​ у меня проблема,​ координат. После этого​ этом случае нужно​ строки в Excel.​ от неверно вводимых​ другим параметрам –​ в​Или перемещать курсор​ следующие диапазоны.​выделить данные в ячейках,​​ эта статья была​Constants​Find and Replace​ номером на протяжении​Номера клиентов подсвечиваются красным​ и укажите на​ первом аргументе в​ очень огромный список​ действия будут выделены​ просто кликнуть левой​ Но, есть много​ данных, чтобы писали​ отличия по столбцам,​Excel​
​ по таблице с​
​Как выделить определённые ячейки​ строках по условию,​ ​ вам полезна. Просим​​(Константы).​
​(Найти и заменить).​ 3-х месяцев не​ цветом, если в​ вкладке «Заливка» каким​ функции DATA –​ и в этом​ абсолютно все ячейки​ кнопкой мыши по​ других приемов, чтобы​ правильно, в том​ строкам, только видимые​.​ нажатой левой мышкой,​ в​
​ как выделить пустые​
​ вас уделить пару​Excel выделит все ячейки​Введите текст, который требуется​ было ни одного​ их строке нет​ цветом будут выделены​ вложена формула, которая​ списке нужно найти​
​ на листе.​ соответствующему сектору горизонтальной​ посчитать выделенные строки,​ формате, который нужен​ ячейки, т.д.​Выделить область печати​ предварительно выделив верхнюю​Excel​
​ ячейки в Excel,​ секунд и сообщить,​ с формулами:​ найти, к примеру,​ заказа. А в​ значения «заказ» в​ ячейки актуального месяца.​ всегда возвращает текущий​
​ и выбрать конкретные​
​К этому же результату​ панели координат, где​ ​ ячейки. Как посчитать​​ для дальнейшей обработки​
​Выделить ячейки с формулами​ так же, как​ левую ячейку таблицы.​​.​ ​ выделить цветом ячейку​​ помогла ли она​Примечание:​​ «Ferrari».​ соответствии с нашими​ последних трех ячейках​ Например – зеленый.​ год на сегодняшнюю​ повторяющиеся слова, при​ приведет нажатие комбинации​ буквами латинского алфавита​ выделенные строки, смотрите​ документа. Об этом​ в​ обыкновенный диапазон. Но​
​Или, выделить первую​Если нужно​ ​ в Excel по​​ вам, с помощью​
​Если вы выделите​Нажмите кнопку​ условиями, ячейка с​ к текущему месяцу​ После чего на​ дату благодаря функциям:​
​ этом когда их​ клавиш​ помечены наименования столбцов.​ в статье «Количество​ способе читайте в​
​Excel​ ​ при печати этого​​ левую верхнюю ячейку​ ​в​ условию.​
​ кнопок внизу страницы.​ одну ячейку, прежде​Find Next​ номером данного клиента​ (включительно).​ всех окнах для​ ГОД и СЕГОНЯ.​ найдешь нужно все​
​Ctrl+A​Если нужно выделить несколько​ ​ выделенных строк в​​ статье «Защита ячейки​
​.​ фрагмента, нужно настроить​ таблицы. Прокрутить таблицу​Excel​Например, чтобы дата​
​ Для удобства также​ чем нажать​(Найти далее).​ выделяется красным цветом​Анализ формулы для выделения​ подтверждения нажмите на​ Во втором аргументе​ выделить.. . как​. Правда, если в​ столбцов листа, то​ Excel».​ Excel от неверно​
​Как выделить в​ параметры печати.​ вниз и вправо.​выделить не смежные ячейки​
​ в ячейке окрасилась​ приводим ссылку на​Find​Excel выделит первое вхождение.​ заливки.​ цветом ячеек по​ кнопку «ОК».​​ указан номер месяца​
​ это сделать то..​ это время курсор​ ​ проводим мышкой с​​Для того, чтобы производить​
​ вводимых данных» здесь.​
​ таблице все ячейки​Еще один способ​ Переместить курсор (не​– ячейки, расположенные​ в красный цвет​ оригинал (на английском​
​(Найти),​
​Нажмите кнопку​ ​Если мы хотим регистрировать​​ условию:​
​Столбец под соответствующим заголовком​ (-1). Отрицательное число​ . 2 часа​ находится в диапазоне​ зажатой левой кнопкой​ различные действия с​Как закрепить выделенную область​ с формулами, смотрите​ выделить область печати​ нажимая на мышку)​
​ НЕ рядом, то​ за три дня​ языке) .​Replace​Find Next​ данные по клиентам,​Сначала займемся средней частью​ регистра автоматически подсвечивается​ значит, что нас​ сижу ломаю голову…​ неразрывных данных, например,​ по соответствующим секторам​
​ содержимым ячеек Excel,​ в​ в статье «Как​ описан в статье​ на последнюю нижнюю​ делаем так. Выделяем​
​ до ее наступления​Если к одной или​ ​(Заменить) или​​(Найти далее) еще​
​ Excel идеально приспособлен​ нашей формулы. Функция​ зеленым цветом соответственно​ интересует какой был​Роман бабин​ в таблице, то​
​ панели координат.​ их нужно сначала​Excel​ выделить в Excel​ «Закладка листа Excel​ правую ячейку таблицы.​ первую ячейку. Нажимаем​ (до срока оплаты,​ нескольким ячейкам на​Go To Special​
​ раз, чтобы выделить​ для этой цели.​ СМЕЩ возвращает ссылку​ с нашими условиями:​ месяц в прошлом​: Ctrl+F​ первоначально будет выделена​
​Есть и альтернативное решение.​ выделить. Для этих​.​ ячейки с формулами».​ «Разметка страницы»» здесь.​
​ Нажать клавишу «Shift»​ клавишу «Ctrl», и,​ ​ до дня рождения,​​ листе применено условный​
​(Выделение группы ячеек),​​ второе вхождение.​ С легкостью можно​ на диапазон смещенного​
​Как работает формула выделения​​ времени. Пример условий​
​Павел королев​ только эта область.​ Зажимаем кнопку​ целей в программе​В Excel можно​
​Но, можно выделить​Выделить несколько листов​ и нажать левую​ удерживая её нажатой,​ т.д.). Об этих​
​ формат, можно быстро​
​ Excel будет просматривать​ ​Чтобы получить список всех​​ записывать в соответствующие​ по отношении к​ ​ столбца цветом по​​ для второго аргумента​
​: Жмешь Кнтрл+Ф​ Лишь после повторного​Shift​ имеется несколько инструментов.​ закрепить верхние строки,​ все ячейки, которые​Excel​
​ кнопку мыши.​ выделяем остальные ячейки.​ способах смотрите статью​ найти их для​ весь лист. Для​
​ вхождений, кликните по​ категории число заказанных​ области базового диапазона​ условию?​ со значением:​Выбираешь «Заменить» -​ нажатия комбинации удастся​и отмечаем первый​ Прежде всего, такое​
​ столбцы слева таблицы​ входят в конкретную​
​.​ ​Например, мы выделили ячейку​​ Получится так.​
​ «Условное форматирование в​ копирования, изменения или​ поиска в диапазоне​Find All​ товаров, а также​ определенной числом строк​Благодаря тому, что перед​1 – значит первый​ вставляешь свой текст​
​ выделить весь лист.​ столбец в выделяемой​ разнообразие связано с​ – шапку таблицы,​ формулу. Например, чтобы​Как выделить все листы​ А1. Переместили курсор​Выделить столбец до конца​ Excel».​ удаления условного формата.​ ячеек, сначала выберите​
​(Найти все).​ даты реализации транзакций.​ ​ и столбцов. Возвращаемая​​ созданием правила условного​
​ месяц (январь) в​ и в «найти»​Теперь выясним, как выделить​ последовательности. Затем, не​ тем, что существует​ чтобы при прокрутке​ понять, что считает​ в Excel.​
​ на ячейку С9.​ таблицы​Можно выделить ячейку,​
​ Для поиска ячеек​ нужный диапазон.​Чтобы быстро найти определенный​ Проблема постепенно начинает​
​ ссылка может быть​ форматирования мы охватили​ году указанном в​
​ и в «заменить​ отдельные диапазоны ячеек​ отпуская кнопку, кликаем​ необходимость выделения различных​ большой таблицы, эти​
​ формула или найти​ ​Несколько вариантов выделения​​ Курсор у нас​Excel​ ​ диапазон при написании​​ с определенным условным​
​Урок подготовлен для Вас​ текст и заменить​ возникать с ростом​ одной ячейкой или​
​ всю табличную часть​
​ первом аргументе;​ на».​ на листе. Для​ по последнему сектору​ групп ячеек (диапазонов,​ строки и столбцы​ ошибку в формуле.​
​ листов смежных, несмежных,​
​ в виде белого​.​ формулы, чтобы не​ форматированием или всех​ командой сайта office-guru.ru​ его другим текстом,​ объема данных.​ целым диапазоном ячеек.​ для введения данных​0 – это 1​Напротив «заменить на»​ того чтобы это​ панели координат в​ строк, столбцов), а​ были всегда видны.​ Читайте в статье​ всех листов сразу​ крестика с черными​Наводим курсор на​ набирать их адреса​
​ ячеек с условным​ ​Источник: http://www.excel-easy.com/basics/find-select.html​​ выполните следующие действия:​
​Скачать пример выделения цветом​ Дополнительно можно определить​ регистра, форматирование будет​ месяца назад;​ — выбираешь «формат»​ сделать достаточно обвести​ последовательности колонок.​ также потребность отметить​Можно закрепить область​ «Как проверить формулы​ в Excel, смотрите​ границами. Получилось, что​ строку названия столбцов​ вручную. Как это​
​ форматированием можно использовать​ ​Перевела: Ольга Гелих​​На вкладке​
​ ячеек по условию​ количество возвращаемых строк​ активно для каждой​-1 – это 2​ и в закладке​ курсором с зажатой​Если нужно выделить разрозненные​ элементы, которые соответствуют​ печати выделенных фрагментов​ в Excel» тут.​ в статье «Как​ у нас курсор​ (адрес столбца). Появится​

excel-office.ru

Выделение ячеек в Microsoft Excel

​ сделать, смотрите в​ команду​Автор: Антон Андронов​Home​ в Excel​ и столбцов. В​ ячейки в этом​ мес. назад от​ «заливка» ставишь любой​ левой кнопкой мыши​ колонки листа, то​ определенному условию. Давайте​ таблицы.​Еще один вариант,​ заполнить таблицу в​ стоит над ячейкой,​ черная стрелка. Нажимаем​ статье «Сложение, вычитание,​Выделить группу ячеек​

​В Excel можно выделять​(Главная) нажмите кнопку​

Процесс выделения

​Если их так много,​ нашем примере функция​ диапазоне B2:L15. Смешанная​ начала текущего года​ цвет.​ определенную область на​ тогда зажимаем кнопку​

Способ 1: отдельная ячейка

​ выясним, как произвести​Можно закрепить картинки,​ как выделить ячейки​ Excel сразу на​ до которой нужно​ левой мышкой (левой​ умножение, деление в​.​ содержимое ячеек, строк​​Find & Select​​ что тратим несколько​​ возвращает ссылку на​​ ссылка в формуле​​ (то есть: 01.10.2016).​​После «заменить все»​​ листе.​​Ctrl​

Способ 2: выделение столбца

​ данную процедуру различными​ чтобы они не​ с формулами, описан​ нескольких листах» тут.​ выделить всё. Теперь​ кнопкой мыши).​ Excel» тут.​Щелкните любую ячейку без​

​ или столбцов.​(Найти и выделить)​ минут на поиск​​ диапазон ячеек для​​ B$1 (абсолютный адрес​Последний аргумент – это​ — все слова​Диапазон можно выделить, зажав​и, не отпуская​ способами.​ сдвигались при фильтрации​ выше – это​

​Как выделить все картинки​ нажали клавишу «Shift»​Выделился весь столбец до​Вариантов выделения в​ условного форматирования.​Примечание:​ и выберите​​ конкретной позиции регистра​ последних 3-х месяцев.​​ только для строк,​ номер дня месяца​ найденные поменяют заливку.​ кнопку​ её, кликаем по​Скачать последнюю версию​ данных таблицы.​ выделить с помощью​ в​ и нажали левую​ конца листа Excel.​ таблице много, обращайте​На вкладке​

​ Если лист защищен, возможность​Replace​ и анализ введенной​Важная часть для нашего​ а для столбцов​ указано во втором​Abram pupkin​Shift​ сектору на горизонтальной​ Excel​Можно закрепить ссылки​

​ функции «Найти и​Excel​ мышку.​Как выделить столбцы в​ внимание на перечень​Главная​

​ выделения ячеек и​(Заменить).​​ информации. В таком​​ условия выделения цветом​ – относительный) обусловливает,​ аргументе. В результате​: может это пригодится​на клавиатуре и​ панели координат каждого​В процессе выделения можно​

​ в ячейках, размер​ выделить».​.​​Третий способ.​​Excel​ статей в конце​в группе​ их содержимого может​Появится одноимённое диалоговое окно​ случае стоит добавить​

Способ 3: выделение строки

​ находиться в первом​ что формула будет​ функция ДАТА собирает​

​http://otvet.mail.ru/question/88589665​ последовательно кликнуть по​ столбца, который нужно​ использовать как мышь,​ ячеек, т.д.​

​После того, как​Чтобы выделить одну​​Как выделить всю таблицу​​.​ статьи в разделе​Редактирование​

​ быть недоступна.​ с активной вкладкой​ в таблицу регистра​ аргументе функции СМЕЩ.​ всегда относиться к​ все параметры в​http://otvet.mail.ru/question/90085973​​ верхней левой и​ пометить.​​ так и клавиатуру.​Обо всем этом​ нашли и выделили​ картинку или фигуру,​ целиком в​Выделяем в таблице​ «Другие статьи по​

​щелкните стрелку рядом​Чтобы выделить ячейку, щелкните​Replace​ механизмы, для автоматизации​ Он определяет, с​

​ первой строке каждого​ одно значение и​http://otvet.mail.ru/question/91119880​ нижней правой ячейке​По аналогичному принципу выделяются​ Существуют также способы,​ смотрите статью «Как​

​ ячейки, их можно​​ достаточно нажать на​​Excel​ диапазон двух столбцов,​ этой теме».​ с кнопкой​ ее. Для перехода​(Заменить).​

​ некоторых рабочих процессов​ какого месяца начать​ столбца.​ формула возвращает соответственную​Допустим, что одним из​ выделяемой области. Либо​ и строки в​​ где эти устройства​​ закрепить в Excel​

Способ 4: выделение всего листа

​ окрасит цветом, изменить​ неё левой кнопкой​.​ трех, т.д. так​Сначала рассмотрим, как​Найти и выделить​ к ячейке и​Введите текст, который хотите​ пользователя. Что мы​ смещение. В данном​Главное условие для заполнения​ дату.​

​ наших заданий является​ выполнив операцию в​ Экселе.​​ ввода комбинируются друг​​ заголовок, строку, ячейку,​ цвет шрифта, т.д.​ мыши.​Есть сочетания клавиш,​ же, как обычный​ просто выделить, сделать​, а затем выберите​ ее выделения также​ найти (например, «Veneno»)​ и сделали.​

Способ 5: выделение диапазона

​ примере – это​ цветом ячеек: если​Далее перейдите в ячейку​ ввод информации о​ обратном порядке: кликнуть​Для выделения одной строки​ с другом.​ ссылку, т.д.»​Выделить только видимые ячейки​

​Но, как выделить​ с помощью которых​​ диапазон.​​ активной ячейки в​ пункт​ можно использовать клавиатуру.​ и текст, на​zeon99​ ячейка D2, то​ в диапазоне B1:L1​ C1 и введите​ том, делал ли​ по нижней левой​ в таблице просто​Для того, чтобы выделить​

​Как выделить дату в​ в​ сразу все картинки​ можно быстро выделить​Если нужно​ таблице для дальнейших​Условное форматирование​Чтобы выделить диапазон, выделите​ который его нужно​: Здравствуйте!​ есть начало года​​ находиться та же​​ следующую формулу:​

Способ 6: применение горячих клавиш

​ заказ клиент в​ и верхней правой​ проводим по ней​

• ​ отдельную ячейку достаточно​​Excel​Excel​
• ​ на листе Excel.​​ таблицу Excel. Ставим​выделить столбцы до конца​
• ​ действий.​.​​ ячейку, а затем​ заменить (например, «Diablo»).​Подскажите пожалуйста, есть​
• ​ – январь. Естественно​ дата, что и​​Как видно теперь функция​ текущем месяце. После​ ячейке массива. Диапазон,​

​ курсором с зажатой​ навести на неё​. Как выделить выходные​

​.​​ Слава создателям Excel​

​ курсор на любую​ листа​Итак,​Щелкните ячейку с условным​ перетащите ее правый​Кликните по​ такая проблема:​ для остальных ячеек​ первого дня текущего​ ДАТА использует значение​ чего на основе​ находящийся между этими​ кнопкой мышки.​ курсор и кликнуть​ дни в​Первый вариант​ – есть такая​ ячейку таблицы. Нажимаем​Excel​

​как выделить ячейки в​

lumpics.ru

Как в экселе выделить нужные мне слова при помощи поиска

​ форматированием, которое необходимо​ нижний край. Для​Find Next​Нужно сравнить текстовые​ в столбце номер​ месяца, тут же​ из ячейки B1​ полученной информации необходимо​ элементами, будет выделен.​Если таблица большая, то​ левой кнопкой мыши.​Excel​– функцией «Найти​

​ функция. )) У​​ сочетание клавиш «Ctrl»​

​, то выделяем один​​Excel​
​ найти.​ этого также можно​(Найти далее).​ данные из столбцов​ строки для базовой​
​ ячейки в целом​ и увеличивает номер​ выделить цветом ячейки​Также существует возможность выделения​ проще зажать кнопку​
​ Также такое выделение​.​ и выделить» описан​

​ нас вставлены такие​​ + «А». Буква​
​ столбец, как описано​
​.​
​На вкладке​

Как в Excel выделить ячейки цветом по условию

​ использовать SHIFT+клавиши со​Excel выделит первое вхождение.​ А и В,​ ячейки будет соответствовать​ столбце изменяют свой​ месяца на 1​ по условию: какой​ разрозненных ячеек или​Shift​ можно провести, используя​Выделить любую дату​ выше.​ картинки и фигура​ «А» английская на​ выше. И, удерживая​Чтобы выделить ячейку​Главная​

​ стрелками.​ Ещё не было​ и если в​ номеру строки в​ цвет на указанный​ по отношению к​ из клиентов не​ диапазонов. Для этого,​

Автоматическое заполнение ячеек датами

​и последовательно кликнуть​ кнопки на клавиатуре​ можно разными способами,​Второй вариант​ на листе Excel.​ любой раскладке клавиатуры.​ мышку нажатой, ведем​

​ в Excel, нужно​в группе​Чтобы выделить несмежные ячейки​ сделано ни одной​ столбце В есть​ котором она находиться.​ в условном форматировании.​ предыдущей ячейки. В​ совершил ни одного​ любым из вышеперечисленных​ по первой и​ кнопки навигации​ в зависимости от​.​

​ Нам нужно их​ Подробнее о сочетаниях​ к другим столбцам.​ установить в этой​

Автоматическое заполнение ячеек актуальными датами

​Редактирование​ и диапазоны ячеек,​ замены.​ данные совпадающие с​ Следующие 2 аргумента​Обратите внимание! В условиях​ результате получаем 1​ заказа на протяжении​ способов нужно выделять​ последней ячейке строки.​

​«Вниз»​ поставленной задачи.​Выделить только видимые​

​ все выделить сразу​ клавиш смотрите в​Как выделить строку в​ ячейке курсор и​щелкните стрелку рядом​ выберите их, удерживая​Нажмите кнопку​ А, то выделить​ функции СМЕЩ определяют​ этой формулы, для​ – число следующего​ последних 3-х месяцев.​ в отдельности каждую​Также строки в таблицах​,​Первый способ.​ ячейки после фильтра​ и быстро.​ статье «Горячие клавиши​Excel​

• ​ нажать левую кнопку​ с кнопкой​ нажатой клавишу CTRL.​Replace​
• ​ эту ячейку цветом​ на сколько строк​
• ​ последнего аргумента функции​ месяца.​ Для таких клиентов​ область, которую пользователь​

​ можно отметить подобным​«Вверх»​Можно изменить цвет​ можно обыкновенным способом,​Нажимаем клавишу F5 или​ в Excel».​.​ мышки (или стукнуть​Найти и выделить​

​Выберите букву в верхней​(Заменить), чтобы сделать​ (в столбце В).​

​ и столбцов должно​ ДАТА указано значение​Теперь скопируйте эту формулу​ нужно будет повторно​ хочет обозначить, но​ образом, что и​,​ ячейки, цвет, вид,​ как выделяем диапазон​ сочетание клавиш «Ctrl»​

​Внимание!​Выделяем так же,​ по тачпаду на​, а затем выберите​

​ части столбца, чтобы​ одну замену.​ Или наоборот -​ быть выполнено смещение.​ 1, так же,​ из ячейки C1​ выслать предложение.​ при этом обязательно​ столбцы. Кликаем по​«Вправо»​ размер шрифта. Как​ ячеек.​ + «G». Появится​Этим способом выделяется​ как и столбцы.​ ноутбуке). У выделенной​ пункт​ выделить его целиком.​Примечание:​ закрасить отсутствующие данные.​ Так как вычисления​ как и для​

​ в остальные заголовки​Естественно это задание для​ должна быть зажата​ первому элементу в​,​

​ работать с цветом,​

Как выделить столбец цветом в Excel по условию

​Например, выделим ячейки​ окно «Переход».​ таблица до пустых​ Только ведем мышку​ ячейки появятся жирные​Выделить группу ячеек​ Можно также щелкнуть​Используйте​Сам я в​

1. ​ для каждого клиента​ формул в определении​ столбцов диапазона D1:L1.​ Экселя. Программа должна​ кнопка​ столбце, а затем​«Влево»​ смотрите в статье​
2. ​ с цифрой 1.​В нем нажимаем​
3. ​ строк, столбцов и​ вдоль строки. Или​ границы. Выделенная ячейка​.​ любую ячейку в​Replace All​ не могу разобраться​ будем выполнять в​ дат для заголовков​Выделите диапазон ячеек B1:L1​

​ автоматически найти таких​Ctrl​ набираем сочетание клавиш​.​

​ «Применение цветных ячеек,​ Для наглядности окрасим​ на кнопку «Выделить».​

​ выделяются ячейки, не​ выделяем диапазон ячеек​ называется активной.​Выберите параметр​ столбце и нажать​(Заменить все), чтобы​ — на форуме​ той же строке,​ столбцов регистра.​ и выберите инструмент:​ контрагентов и соответственно​.​Ctrl + Shift +​Для того, чтобы отметить​ шрифта в Excel».​ их в желтый​ Появится другое диалоговое​ входящие в таблицу,​

Автоматическое выделение цветом столбца по условию текущего месяца

​ строки. Или наводим​Как выделить область, диапазон​Условные форматы​ клавиши CTRL+ПРОБЕЛ.​ заменить все вхождения.​ есть что то​ значение смещения для​В нашем случаи —​ «ГЛАВНАЯ»-«Ячейки»-«Формат ячеек» или​ выделить их цветом.​Можно производить выделение отдельных​

​ стрелка вправо​ столбец в таблице,​Второй способ.​ цвет.​ окно. В нем​ но расположенные рядом​ курсор на столбец​ ячеек в​.​

​Выберите номер строки, чтобы​Вы можете воспользоваться инструментом​ похожее но не​ строк указываем –¬​ это зеленая заливка​ просто нажмите комбинацию​ Для этих условий​ областей с помощью​. Строка выделится до​ нужно зажать левую​

​Нам нужно, чтобы​Отменим фильтр, получится так.​ ставим галочку у​ с ней и​ с названием строк​Excel​

Как выделить ячейки красным цветом по условию

​Выберите пункт​ выделить ее целиком.​Go To Special​ то.​ 0.​ ячеек. Если мы​ клавиш CTRL+1. В​

1. ​ будем использовать условное​ горячих клавиш:​ конца таблицы. Но​ кнопку мыши и​ подсвечивалась другим цветом​Выделить повторяющиеся значения в​ слова «Объекты». Нажимаем​ заполненные данными.​ (адреса строк). При​.​
2. ​этих же​ Можно также щелкнуть​(Выделение группы ячеек),​
3. ​Пример в приложении))​В тоже время для​ откроем наш регистр​ появившемся диалоговом окне,​ форматирование.​Ctrl+Home​
4. ​ опять же, обязательным​ провести от самой​ ячейка или шрифт​Excel​

​ кнопку «ОК».​Например, здесь не​ появлении черной стрелки,​Первый способ.​в группе​ любую ячейку в​ чтобы быстро выбрать​

​эксель 2010​ вычисления значения третьего​ в следующем месяце,​

​ на вкладке «Число»,​Сначала подготовим структуру для​– выделение первой​ условием в данном​ верхней ячейки колонки​ с датой, например,​. Как выделить дубликаты​Всё. Все картинки выделены.​ выделился пустой столбец​ нажимаем левой мышкой.​Чтобы выделить несколько​Проверка данных​ строке и нажать​ все ячейки с​Nic70y​ аргумента (смещение по​ то уже ему​ в разделе «Числовые​

​ заполнения регистра. В​ ячейки с данными;​ случае является наличие​ к нижней, где​ выходные дни или​ в​Как выделить пустые ячейки​ и следующий за​Чтобы выделить несколько​ ячеек, расположенных рядом,​.​ клавиши SHIFT+ПРОБЕЛ.​ формулами, комментарии, условным​: в Условное форматирование​ столбцам) используем вложенную​ соответствующий столбец будет​ форматы:» выберите опцию​ первую очередь условно​Ctrl+End​ данных во всех​ кнопку следует отпустить.​ дата оплаты счета,​Excel​ в​ ним столбец «Праздники».​ строк Excel, нужно​ нужно выделить первую​Есть разные способы,​Чтобы выделить несмежные строки​

​ форматированием, константами и​ формулу:​ формулу МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ()), Которая​ выделен зеленым цветом​ «(все форматы)». В​ рассмотрим готовый пример​– выделение последней​ ячейках строчки.​Есть и другой вариант​ день рождения, т.д.​.​Excel​ Но выделилась строка​ протянуть курсор с​ ячейку, нажимая левую​как выделить в Excel​ или столбцы, выберите​ т.д. Например, чтобы​

​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕЧИСЛО(ПОИСКПОЗ(B2;A$2:A$100;0))​ в соответствии с​ в независимости от​ поле «Тип:» введите​ автоматизированного регистра, который​ ячейки с данными;​Для выделения всей строки​ решения данной задачи.​ Чтобы дата окрашивалась​В Excel есть​.​ 39 с ненужной​ нажатой левой мышкой​ мышку. Удерживаем ее​ ячейки, таблицу, ячейки​

​ их номера, удерживая​ выбрать все ячейки​(если конечно УФ​ условиями возвращает номер​ текущего дня.​ значение: МММ.ГГ (обязательно​ изображен ниже на​Ctrl + Shift +​ листа делаем клик​ Зажимаем кнопку​ в другой цвет​ несколько способов выделить​Первый вариант.​ ячейкой В39 с​ на другие строки.​ нажатой и двигаем​ с формулами, сразу​ нажатой клавишу CTRL.​ с формулами, сделайте​

​ устраивает)​ текущего месяца в​Табличная часть сформатирована, теперь​ буквы в верхнем​ рисунке:​ End​ по соответствующему сектору​Shift​ в день наступления​ дубликаты в таблице.​Если нужно выделить​ цифрой 12.​

​Как выделить не смежные​ курсор на те​ все картинки, листы​

​Чтобы выделить список или​ следующее:​zeon99​ текущем году. От​ заполним ее текстовым​ регистре). Благодаря этому​Пользователю только необходимо указать​– выделение ячеек​ вертикальной панели координат,​на клавиатуре и​ этой даты или​ Эти способы описаны​

exceltable.com

Найти совпадающие данные и выделить цветом (Формулы/Formulas)

​ ячейки по условию,​​Поэтому, этот способ подходит,​
​ столбцы, строки в​ ячейки, которые нужно​
​, т.д., в зависимости​ таблицу, щелкните любую​Выделите одну ячейку.​: Спасибо, большое! вроде​ вычисленного формулой номера​ значением «заказ» в​ мы получим укороченное​ если клиент совершал​ вниз до последней​ где отображается нумерация.​ кликаем по верхней​
​ за несколько дней​ в статье «Как​ то — условным​ если в таблице​Excel​ выделить. Получится так.​
​ от цели.​
​ содержащуюся в них​

​На вкладке​​ помогло.​ месяца отнимаем число​​ смешанном порядке клиентов​​ отображение значения дат​ заказ в текущем​

​ используемой;​​Если нужно выделить подобным​ ячейке столбца. Затем,​

excelworld.ru

​ до наступления этой​

Colorize your data for maximum impact

Updated on November 11, 2021

What to Know

• To highlight: Select a cell or group of cells > Home > Cell Styles, and select the color to use as the highlight.
• To highlight text: Select the text > Font Color and choose a color.
• To create a highlight style: Home > Cell Styles > New Cell Style. Enter a name, select Format > Fill, choose color > OK.

This article explains how to highlight in Excel. Additional instructions cover how to create a customized highlight style. Instructions apply to Excel 2019, 2016, and Excel for Microsoft 365.

Why Highlight?

Choosing to highlight cells in Excel can be a great way to make sure data or words stand out or increase readability within a file with a lot of information. You can select both cells and text as a highlight in Excel, and you can also customize the colors to suit your needs. Here’s how to highlight in Excel.

How to Highlight Cells in Excel

Spreadsheet cells are the boxes that contain text within a Microsoft Excel document, though many are also completely empty. Both empty and filled Excel cells can be customized in a variety of different ways, including being given a colored highlight.

1. Open the Microsoft Excel document on your device.

2. Select a cell you want to highlight.

   To select a group of cells in Excel, select one, press Shift, then select another. Alternatively, you can select individual cells that are separate from each other by holding down Ctrl while you select them.

3. From the top menu, select Home, followed by Cell Styles.

4. A menu with a variety of cell color options pops up. Hover your mouse cursor over each color to see a live preview of the cell color change in the Excel file.

5. When you find a highlight color that you like, select it to apply the change.

   If you change your mind, press Ctrl+Z to undo the cell highlight.

6. Repeat for any other cells that you want to apply a highlight to.

   To select all of the cells in a column or row, select the numbers on the side of the document or the letters at the top.

How to Highlight Text in Excel

If you just want to highlight text in Excel instead of the entire cell, you can do that too. Here’s how to highlight in Excel when you just want to change the color of the words in the cell.

1. Open your Microsoft Excel document.

2. Double-click the cell containing text you want to format.

3. Press the left mouse button and drag it across the words you want to colorize to highlight them. A small menu appears.

4. Select the Font Color icon in the small menu to use the default color option or select the arrow next to it to choose a custom color.

   You can also use this menu to apply bold or italics style options as you would in Microsoft Word and other text editor programs.

5. Select a text color from the pop-up color palette.

6. The color is applied to the selected text. Select elsewhere in the Excel document to deselect the cell.

How to Create a Microsoft Excel Highlight Style

There are a lot of default cell style options in Microsoft Excel. However, if you don’t like any of the available choices, you can create your own personal style.

1. Open a Microsoft Excel document.

2. Select Home, followed by Cell Styles.

3. Select New Cell Style.

4. Enter a name for the new cell style and then select Format.

5. Select Fill in the Format Cells window.

6. Choose a fill color from the palette. Choose the Alignment, Font or Border tabs to make other changes to the new style and then select OK to save it.

   You should now see your custom cell style at the top of the Cell Styles menu. 

Thanks for letting us know!

Get the Latest Tech News Delivered Every Day

Subscribe

Программа Excel ориентирована на ускоренные расчеты. Зачастую документы здесь состоят из большого количества листов, на которых представлены длинные таблицы с числами, формулами или текстом. Для удобного нахождения нужных ячеек существует специальный автоматизированный поиск. Ознакомившись с особенностями его использования, можно сократить время работы в документах. О том, как искать в Экселе слова, фразы или ячейки, подробно написано ниже.

Поиск слов

Документы часто имеют много страниц, тогда встает вопрос о том, как в Еxcel найти слово. Сделать это  иногда становится проблематично. Для упрощения этой задачи существует специальная функция поиска. Чтобы ею воспользоваться, необходимо выполнить следующий алгоритм действий:

• запустить программу Excel;
•  проверить активность таблицы, щелкнув по любой из ячеек;
•  нажать комбинацию клавиш «Ctrl + F»;
•  в строке «Найти» появившегося окна ввести искомое слово;
•  нажать «Найти».

 В результате программа активирует поисковую функцию, а найденные слова в таблице или книге будут подсвечены.

Существует также способ нестрогого поиска, который подходит для ситуаций, когда искомое слово помнится частично. Он предусматривает использование символов-заменителей (джокерные символы). В Excel их всего два:

•  «?» – подразумевает любой отдельно взятый символ;
•  «*» – обозначает любое количество символов.

 Примечательно, при поиске вопросительного знака или знака умножения дополнительно впереди ставится тильда («~»). При поиске тильды, соответственно – две тильды.

 Алгоритм неточного поиска слова:

•  запустить программу;
•  активировать страницу щелчком мыши;
•  зажать комбинацию клавиш «Ctrl + F»;
•  в строке «Найти» появившегося окна ввести искомое слово, используя вместо букв, вызывающих сомнения, джокерные символы;
•  проверить параметр «Ячейка целиком» (он не должен быть отмеченным);
•  нажать «Найти все».

 Все слова, подходящие под параметры поиска, подсветятся, поэтому их легко будет увидеть и проанализировать.

Поиск нескольких слов

Не зная, как найти слово в таблице в Еxcel, следует также воспользоваться функцией раздела «Редактирование» – «Найти и выделить». Далее нужно отталкиваться от искомой фразы:

•  если фраза точная, введите ее и нажмите клавишу «Найти все»;
•  если фраза разбита другими ключами, нужно при написании ее в строке поиска дополнительно проставить между всеми словами «*».

В первом случае поиск выдаст все результаты с точной поисковой фразой, игнорируя другие склонения или разбавленные ее варианты. Во втором случае отыщутся все значения с введенными надписями, даже если между ними присутствуют другие символы.

Поиск ячеек

Ячейки могут содержать в себе формулы или значения, быть объеденными или скрытыми. Эти характеристики изменяют ход поиска интересующих нас ячеек.

Для поиска ячеек с формулами выполняются следующие действия.

1. В открытом документе выделить ячейку или диапазон ячеек (в первом случае поиск идет по всему листу, во втором – в выделенных ячейках).
2. Во вкладке «Главная» выбрать функцию «Найти и выделить».
3. Обозначить команду «Перейти».
4. Выделить клавишу «Выделить».
5. Выбрать «Формулы».
6. Обратить внимание на список пунктов под «Формулами» (возможно, понадобится снятие флажков с некоторых параметров).
7. Нажать клавишу «Ок».

 Для поиска объединенных ячеек потребуется выполнение следующих манипуляций.

1. Перейти во вкладку «Главная».
2. Выбрать функцию «Найти и выделить».
3. Нажать на команду «Найти».
4. Перейти в «Параметры» и выбрать «Формат».
5. Здесь выделить функцию «Выравнивание», поставить отметку «Объединить ячейки».
6. Нажать на «Ок».
7. Нажать на кнопку «Найти все» и проанализировать список ячеек, которые объединены на соответствующем листе.

При нажимании кнопкой мыши на элемент в списке происходит выделение объединенной ячейки на листе. Дополнительно доступна функция «Отменить объединение ячеек».

 Выполнение представленных выше действий приводит к нахождению всех объединенных ячеек на листе и при необходимости отмене данного свойства. Для поиска скрытых ячеек проводятся следующие действия.

1. Выбрать лист, требующий анализа на присутствие скрытых ячеек и их нахождения.
2. Нажать клавиши «F5_гт_
   Special».
3. Нажать сочетание клавиш «CTRL + G_гт_ Special».

Можно воспользоваться еще одним способом для поиска скрытых ячеек:

1. Открыть функцию «Редактирование» во вкладке «Главная».
2. Нажать на «Найти».
3. Выбрать команду «Перейти к разделу». Выделить «Специальные».
4. Попав в группу «Выбор», поставить галочку на «Только видимые ячейки».
5. Нажать кнопку «Ок».

В результате проделанных действий видимые ячейку выделятся, при этом границы столбцов и строк, которые граничат со скрытыми ячейками или столбцами, предстанут с белыми границами.

 Если интересующая ячейка обозначена условным форматом, ее несложно найти и применить для копирования, удаления или редактирования непосредственно условного формата. Если речь идет о ячейке с определенным условным форматом, тогда на помощь придет функция «Выделить группу ячеек».

Чтобы найти ячейки, для которых применено условное форматирование:

• нажать на ячейку, не предусматривающую условное форматирование;
• выбрать функцию «Редактирование» во вкладке «Главная»;
• нажать на кнопку «Найти и выделить»;
• выделить категорию «Условное форматирование».

Чтобы найти ячейки, для которых применено одинаковое условное форматирование:

• выбрать ячейку, предусматривающую условное форматирование, требующую поиска;
• выбрать группу «Редактирование» во вкладке «Главная»;
• нажать на кнопку «Найти и выделить»;
• выбрать категорию «Выделить группу ячеек»;
• установить свойство «Условные форматы»;
• напоследок нужно зайти в группу «Проверка данных» и установить аналогичный пункт.

Поиск через фильтр

Чтобы узнать, как в Еxcel найти слово при использовании фильтра, потребуется изучить следующий алгоритм действий:

• выделить заполненную ячейку;
• во вкладке «Главная» выбрать функцию «Сортировка»;
• нажать на кнопку «Фильтр»;
• открыть выпадающее меню;
• ввести искомый запрос;
• нажать кнопку «Ок».

В результате в столбце выделятся только ячейки с искомым значением. Для сбрасывания результатов поиска в выпадающем списке необходимо нажать на «Выделить все». Для отключения фильтра потребуется еще раз нажать на его значок в функции «Сортировка». Примечательно, данный способ не даст результатов, если неизвестен ряд с искомым значением.