Как выделить минусовые значения в excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

В процессе работы с большим объемом числовых данных в таблицах очень удобно различать цветами положительные и отрицательные значения. Таким образом таблица приобретает более чит<абельным вид для легкого восприятия информации.

Как в Excel выделить красным отрицательные значения

Перед тем как выделить цветом отрицательные значения в Excel, для примера создадим пока еще не отформатированную таблицу с отрицательными числами.

Чтобы присвоить разные цвета положительным и отрицательным значениям:

Выделите диапазон ячеек C2:C8 столбца «Сумма выручки».
На панели «ГЛАВНАЯ» выберите инструмент «Условное форматирование»-«Правила выделения ячеек»-«Больше».

В левом поле «Форматировать ячейки, которые БОЛЬШЕ:» введите значение 0, а в правом выпадающем списке выберите опцию: «Зеленая заливка и темно-зеленый текст». И нажмите Ок.

Не снимая выделения с ячеек диапазона C2:C8, на панели «ГЛАВНАЯ» выберите инструмент «Условное форматирование»-«Правила выделения ячеек»-«Меньше».

В появившемся окне снова в левом поле введите значение 0, а в правом выпадающим списке на этот раз укажите Светло-красная заливка и темно-красный цвет.

Все еще не снимая выделения с ячеек C2:C8 выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Управление правилами». Ваше окно с разным условным форматированием (для одного и того же диапазона C2:C8) должно выглядеть так:

Теперь ячейки, содержащие положительные и отрицательные числа, имеют разные цветовые форматы оформления:

Принцип выделения цветом отрицательных и положительных числовых значений:

Значение каждой ячейки проверено в соответствии с первым критерием, а потом с другим. Оба условия можно выразить формулой:

Введите данную формулу в ячейку D2, а потом скопируйте ее в остальные ячейки диапазона D2:D8.

Test.

Формула проверила соответствие оформления ячеек с критериями и наглядно отобразила принцип действия автоматического выделения цветом данных.

Как выделить строку с отрицательным значением в Excel

Достаточно часто нужно выделить цветом целую строку, а не только ячейку в зависимости от того какое значение содержит эта же ячейка. Для решения данной задачи нельзя использовать упрощенные правила выделения ячеек. Следует использовать формулы в условном форматировании с правильной адресацией ссылок на ячейки.

Рассмотрим, как выделить строку в Excel цветом автоматически:

Удалим ранее созданное условное форматирование: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Удалить правила»-«Удалить правила со всего листа».

Выделите диапазон ячеек A2:D8 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать правило».

В разделе данного окна «Выберите тип правила:» выберите опцию «Использовать формулу для определения форматированных ячеек».

В поле ввода введите формулу: =$C2<0 (обратите внимание на смешанную ссылку).
Щелкните по кнопке «Формат» и в паявшемся окне перейдите на вкладку «Шрифт», в разделе «Цвет:» выберите красный. После на всех открытых окнах нажмите «ОК».

Результат действия формулы с условным форматированием, которая сделала таблицу еще более читабельной.

Примечание. Таким же самым образом можно присвоить диапазону A2:D8 новое правило для выделения строк на против ячеек с положительным значением другим цветом. Только нужно указать другую формулу: =$C2>0 и задать другой желаемый формат.

Полезный совет! При редактировании формул в поле окна «Создания правила форматирования» не используйте стрелки на клавиатуре для перемещения клавиатурного курсора. Это приведет к перемещению по ячейкам курсора Excel для автоматического заполнения ссылками в аргументах формулы. Если же Вы хотите использовать стрелки клавиатуры для редактирования, то сначала нажмите клавишу F2 (она работает как переключатель между режимами редактирования и автозаполнения аргументов).

Разбор принципа действия автоматического выделения строк красным цветом с отрицательным значением:

Если нужно выделить цветом целую строку таблицы в, которой находится ячейка (определенного столбца) с отрицательным числовым значением следует использовать соответственные смешанные адреса ссылок в аргументах формулы. Первое действие, которое мы выполнили при решении данной задачи – это выделение всего диапазона A2:D8. Это значит, что каждая ячейка данного диапазона будет проверена на соответствие с условиями правил форматирования относительно определенного столбца, на который формула ссылается абсолютной ссылкой =$C. Это значит, что формула будет выполнятся, учитывая значения только в определенном столбце $C. Перед номером строки отсутствует символ $ это значит, что формат распространяется и на другие ячейки вдоль конкретной строки.

Источник

На чтение 3 мин Просмотров 3к. Опубликовано 15.12.2021

Если вы, например, делаете отчеты по прибыли компании, вам может понадобиться подсвечивать отрицательные значения, чтобы они были ярко видны. Например, красным цветом.

Сейчас я продемонстрирую вам, как можно это сделать.

Содержание

Подсвечиваем отрицательные числа с помощью функции «Условное форматирование»
Подсвечиваем отрицательные числа с помощью функции «Формат ячеек»
Подсвечиваем отрицательные числа с помощью функции «Формат ячеек» и указанием собственного формата

Подсвечиваем отрицательные числа с помощью функции «Условное форматирование»

Первое, что мы рассмотрим — «Условное форматирование».

«Условное форматирование» проверяет значение, находящееся в ячейке, если оно меньше чем 0, то помечает эту ячейку

Пошаговая инструкция:

Выделите диапазон ячеек, в котором вы хотите подсветить ячейки с отрицательным значением;

Щелкните «Главная» -> «Условное форматирование» -> «Правила выделения ячеек» -> «Меньше…»;

В открывшемся окошке укажите «0»;

Подтвердите.

Итак, все ячейки с отрицательными значениями будут подсвечены.

А также не забывайте, что функция «Условное форматирование» делает перерасчет каждый раз, когда вы открываете файл Excel. То есть, если появятся новые отрицательные значения, в том же диапазоне, который вы выделяли, при открытии файла, они тоже подсветятся.

Подсвечиваем отрицательные числа с помощью функции «Формат ячеек»

Для этих же целей, мы можем использовать функцию «Формат ячеек».

Давайте подробнее посмотрим как это работает.

В результате мы получим тоже самое, что и на картинке ниже:

Пошаговая инструкция:

Выделите диапазон ячеек, в котором вы хотите подсветить ячейки с отрицательным значением;
Щелкните «Главная» и в разделе «Число» нажмите на стрелочку, идущую вниз. Она выделена на картинке:

В списке «Числовые форматы» выберите «Числовой», далее вы увидите отрицательные числа, выделенные красным. Щелкните на них.

Подтвердите.

Итак, теперь в конце каждого числа будут добавлены его сотые доли (например, 7,00) и отрицательные числа будут подсвечены красным цветом.

Подсвечиваем отрицательные числа с помощью функции «Формат ячеек» и указанием собственного формата

С помощью той же функции «Формат ячеек» можно создать собственный формат и помечать отрицательные значения используя его.

Пошаговая инструкция:

Выделите диапазон ячеек, в котором вы хотите подсветить ячейки с отрицательным значением;
Щелкните «Главная» и в разделе «Число» нажмите на стрелочку, идущую вниз. Она выделена на картинке:

В списке «Числовые форматы», выберите «(все форматы)» и в поле «Тип» напишите следующее: Основной;[Красный]-Основной.

Подтвердите.

Итак, мы получили следующее:

В Excel есть 4 типа данных. Положительные и отрицательные числа, нули и текст.

С помощью этого способа, вы можете указать формат отображения для каждого типа данных в Excel (разделяя их символом “;”).

Типы данных идут подряд. Чтобы вам было понятнее, я приведу пример:

Если мы напишем «Основной;Основной;Основной;Основной», то положительные и отрицательные числа, нули и текст будут в формате «Основной».

Но если мы укажем 0.00;-0.00;0.00;Основной, то положительные и отрицательные числа будут показаны с сотыми долями, ноль будет указан как 0.00, а текст будут в формате «Основной» .

Итак, вы можете создать собственный формат для всех типов данных.

Но если вы укажете не четыре типа, а 1, 2 или 3:

Если указан только 1: например, вы просто указали «Основной» и все. В таком случае все типы данных будут в общем формате.

Если вы укажете 2: Первый аргумент относится к положительным числам и нулям, а второй к отрицательным. Текст останется в «Основном» формате.

Если укажете 3: первый аргумент относится к положительным числам, второй к отрицательным, третий к нулям. Ну, а текст остается в «Основном» формате.

Источник

При работе с числами в Microsoft Excel отрицательные числа можно выделять красным цветом; это облегчает чтение данных. Существует несколько методов, которые можно использовать для выделения отрицательных чисел, например условное форматирование, встроенное форматирование чисел и использование пользовательского форматирования. Функция условного форматирования легко выявляет тенденции и закономерности в полосах использования данных, цветах и значках, чтобы визуально выделить важные значения. Он применяется к ячейкам на основе содержащихся в нем значений.

Как выделить отрицательные числа в Excel

Вы можете выделить ячейки с отрицательными значениями в Excel и выделить их красным цветом одним из следующих способов:

Использование условного форматирования
Использование пользовательского форматирования

1]Использование условного форматирования

В Excel вы можете отформатировать отрицательное число, создав правило условного форматирования.

Выделите диапазон ячеек, содержащих числа.
На вкладке Главная в Стили группу, нажмите кнопку Условное форматирование кнопка.
Наведите курсор на Выделите правила ячейки а затем нажмите Меньше, чем.
Откроется диалоговое окно «Меньше чем», щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите выделение, например, Светло-красная заливка с темно-красным текстом.
Нажмите ХОРОШО.

Все ячейки с отрицательными числами станут красными, а положительные числа останутся прежними.

2]Использование пользовательского форматирования

Вы можете создать свой собственный формат в Excel, чтобы выделить отрицательные числа.

Выделите диапазон ячеек, содержащих числа.

На вкладке Главная в Числа группу, щелкните маленькую кнопку со стрелкой или нажмите клавиши быстрого доступа Ctrl + 1.

Откроется диалоговое окно «Формат ячеек».

На Число вкладка, выберите Обычай на левой панели.

Справа в разделе Тип введите в поле ввода код формата Общий;[Red]-Общий.

Затем нажмите ХОРОШО.

Все отрицательные числа станут красными, а положительные числа останутся прежними.

Мы надеемся, что это руководство поможет вам понять, как выделять отрицательные числа в Excel; если у вас есть вопросы по поводу урока, дайте нам знать в комментариях.

Как сделать отрицательные числа красными в Excel?

Использование условного форматирования
Использование пользовательского форматирования

Как применить условный цвет в Excel?

Если вы хотите добавить цвет условия в Excel, выполните следующие действия:

Нажмите кнопку «Условное форматирование» в группе «Стили».
Нажмите Новое правило в меню.
Выберите стиль, например, 3-цветная шкала, выберите нужные условия и нажмите кнопку ОК.

Что такое правила выделения ячеек в Excel?

Когда вы нажмете кнопку «Условное форматирование» в Excel, вы увидите функцию выделения правил ячеек. Функция «Правило выделения ячеек» — это тип условного форматирования, используемый для изменения внешнего вида ячеек в диапазоне на основе заданных вами условий.

Какие существуют четыре типа условного форматирования?

Доступно пять типов визуализации условного форматирования; это фоновое затенение ячеек, переднее затенение ячеек, гистограммы и значки, которые имеют четыре типа изображений и значений.

ЧИТАЙТЕ: изменение цвета фона ячейки в Excel с помощью редактора VBA

Как автоматически выделить ячейки в Excel на основе значения?

Выполните следующие действия, чтобы автоматически выделить ячейки в Excel на основе значения.

На вкладке «Главная» в группе «Стили» нажмите кнопку «Условное форматирование».
Щелкните Управление правилами.
Создайте новое правило.
В поле «Выберите правило» выберите «Использовать формулу», чтобы определить, какие ячейки следует форматировать.
Введите значение, например =A2=3.
Нажмите кнопку Формат.
Перейдите на вкладку «Заливка» и выберите цвет.
Нажмите «ОК» в обоих полях.
Цвет ячейки изменится.

ЧИТАЙТЕ: как перемещаться между листами Excel с помощью кнопки Command.

Источник

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Еще…Меньше

Отрицательные процентные показатели может быть сложно определить при сканировании. Их можно легко найти, применив специальное форматирование к отрицательным процентным долям или создав правило условного форматирования.

Создание пользовательского формата

Сделайте следующее:

Вы можете выбрать ячейки с отрицательными процентами. Чтобы выбрать несколько ячеек, выберем каждую из них, удерживая на клавише CTRL.
На вкладке Главная нажмите кнопку Формат >формат ячеек.
В окне Формат ячеек в списке Категория выберите настраиваемые.
В поле Тип введите следующий формат: 0,00%;[ Красный]-0,00 %.

Отрицательный процент будет выделен красным цветом.

Совет: Пользовательские форматы сохраняются вместе с книгой. В следующий раз, когда потребуется применить его, выполните шаги 2 и 3 выше, и вы найдете пользовательский формат в списке Тип. Чтобы использовать пользовательский формат в других книгах, сохраните книгу в качестве шаблона, а затем на его основе будут базироваться будущие книги.

Создание пользовательского правила форматирования

Выполните эти действия, чтобы создать пользовательское правило форматирования, которое будет доступно только на том сайте, на котором оно создается.

Вы можете выбрать диапазон ячеек, в который нужно ввести отрицательные проценты.
На вкладке Главная нажмите кнопку Условное форматирование и выберите пункт Создать правило.
В окне Новое правило форматирования выберите форматировать только ячейки, содержащие.
Во всплывающее окно Изменение описания правила в области Форматирование только ячеек с, выберите меньше.
В поле введите число 0.
Нажмите кнопку Формат.
В окне Формат ячеек выберите шрифт или цвет ячейки, а затем дважды нажмите кнопку ОК.

При введите отрицательное процентное соотношение в выбранном диапазоне, оно автоматически будет отформатировано красным цветом.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Как сделать чтобы отрицательные числа в экселе выделялись красным

Отрицательные числа можно отображать с помощью знака «минус», скобок или посредством применения красного цвета (со скобками или без них).

Выделите ячейку или диапазон ячеек, к которым вы хотите применить стиль отрицательных чисел.

В Windows нажмите клавиши CTRL+1. Если вы используете Компьютер Mac, нажмите +1

В поле Категория выберите число или валюту.

В разделе Отрицательные числа выберите вариант для отрицательных чисел.

Где находится параметр скобок? Если вы не видите скобки для отрицательных чисел, это может быть связано с настройками операционной системы. Узнайте, как исправить эту проблему.

Как выделить отрицательные значения в Excel красным цветом

В процессе работы с большим объемом числовых данных в таблицах очень удобно различать цветами положительные и отрицательные значения. Таким образом таблица приобретает более чит Принцип выделения цветом отрицательных и положительных числовых значений:

Введите данную формулу в ячейку D2, а потом скопируйте ее в остальные ячейки диапазона D2:D8.

Test.

Как выделить строку с отрицательным значением в Excel

Рассмотрим, как выделить строку в Excel цветом автоматически:

Удалим ранее созданное условное форматирование: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Удалить правила»-«Удалить правила со всего листа».
Выделите диапазон ячеек A2:D8 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать правило».
В разделе данного окна «Выберите тип правила:» выберите опцию «Использовать формулу для определения форматированных ячеек».
В поле ввода введите формулу: =$C2<0 (обратите внимание на смешанную ссылку).
Щелкните по кнопке «Формат» и в паявшемся окне перейдите на вкладку «Шрифт», в разделе «Цвет:» выберите красный. После на всех открытых окнах нажмите «ОК».

Результат действия формулы с условным форматированием, которая сделала таблицу еще более читабельной.

Разбор принципа действия автоматического выделения строк красным цветом с отрицательным значением:

Как в экселе сделать отрицательные числа красным

Когда отрицательные числа красятся в красный цвет, то они выделяются в таблице, и они становятся сразу заметными. В программе эксель можно покрасить отрицательные числа в красный цвет двумя способами.

Первый способ.

Первый шаг. Перед нами таблица с отрицательными числами, выделим первый столбец с цифрами, после нажмем на правую кнопку мыши, чтобы появилось дополнительное меню. В нем выбираем строчку «Формат ячеек».

Второй шаг. В появившейся таблице настроек «Формат ячеек», выбираем числовой формат: «все форматы», где в списке находим строчку: «# ##0_р_.;[Красный]-# ##0_р_.» и нажимаем на кнопку «Ок».

В итоге все цифры окрасились в красный цвет.

Второй способ.

Первый шаг. Выделяем столбец «В» с отрицательными числами, на верхней панели настроек в закладке «Главная» находим блок «Стили» и нажимаем на иконку «Условное форматирование».

Второй шаг. В появившемся меню нажимаем на строчку «Правила выделения ячеек», а в открывшемся подменю, выберем «Меньше».

Третий шаг. Ставим в левой ячейке «ноль», а в правой выбираем из списка опцию: «Красный текст».

В итоге во втором столбце цифры окрасились в карсный цвет.

Видео как в экселе выделить отрицательное значение красным.

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Отрицательных процентных значений может быть сложно обнаружить, когда вы сканирование листа. Их можно сделать легко найти, применив специальное форматирование отрицательных процентных значений — или путем создания правила условного форматирования.

Создание пользовательского формата

Выделите одну или несколько ячеек, которые содержат отрицательных процентных значений. Чтобы выделить несколько ячеек, выделите все ячейки удерживайте нажатой клавишу Ctrl.

На вкладке Главная щелкните Формат > Формат ячеек.

В окне Формат ячеек в списке Категория выберите пункт (все форматы).

В поле Тип введите следующий формат: 0,00% ; [ Red]-0.00%.

Теперь отрицательные процентные значения будут отображаться в Выделение красным цветом.

Совет: Пользовательские форматы будут сохранены в книге. Следующий раз, вам нужно применить его, выполните действия 2 и 3 выше, и вы найдете в списке Тип пользовательский формат. Использование пользовательского формата в других книгах, Сохранить книгу в качестве шаблонаи нажмите базовый будущих книг на этом шаблоне.

Создание пользовательского правила форматирования

Выполните эти действия для создания пользовательского форматирования правил, который будут доступны только на листе, на котором оно создано.

На листе выделите диапазон ячеек, в которых будет вводить отрицательных процентных значений.

На вкладке Главная нажмите кнопку Условное форматирование и выберите пункт Создать правило.

В окне Создание правила форматирования выберите пункт Форматировать только ячейки, которые содержат.

Во всплывающем Измените описание правила в Форматировать только ячейки с выберите меньше.

В поле введите число 0.

Нажмите кнопку Формат.

В окне Формат ячеек выберите шрифт или цвет ячеек и два раза нажмите кнопку ОК.

Отрицательные процентные значения, вводимые в выбранный диапазон ячеек, автоматически будут форматироваться красным цветом.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Здесь легко и интересно общаться. Присоединяйся!

ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЙ ФОРМАТ
Выделяете нужный массив
ПКМ
– формат ячеек
– Число
– Пользовательский
В окне «Тип» делаем запись:
[Зеленый]; [Красный] -#;[Черный]
Все положительные числа будут отмечены зеленым цветом, отрицательные – красным, нулевые значения будут иметь черный цвет

Допускается использовать следующие цвета:
Красный, Черный, Белый, Синий, Голубой, Зеленый, Желтый

При создании пользовательского формата следует соблюдать некоторые правила:
1) формат может содержать от одной до четырех секций, которые разделяются точкой с запятой.
первая секция – это числа больше нуля,
вторая – отрцательные числа,
третья – когда равно нулю,
четвертая – когда вместо числа вводится текст.

[Голубой] # ##0,0;[Красный] -#0,00;[Черный] -;[Синий]
При таком формате положительные числа будут выделены голубым цветом,
Красным цветом – все отрицательные числа
ноль -будет заменен дефисом черного цвета
текст – синий цвет

кроме цветового решения здесь еще указаны и разрядность чисел
например:
85748392 будет голубого цвета и иметь вид 85748 392,0
-2948576 – красный цвет -2948576,00

Закладка Главное,
Условное форматирование->Правила выделения ячеек->Меньше
В открывшимся коне ставишь цифру 0 и форматирование «Светло красная заливка», например
(только для Эксель 2007 и выше)

Источник