Как выделить максимальное значение в excel с помощью условного форматирования

В процессе подготовки разного рода ранжирования или анализа показателей успешности, очень удобно если выделить цветом наилучший или наихудший результат. Как выделить максимальное значение в Excel цветом? Здесь существенно поможет условное форматирование. Преимуществом такого подхода является сохранение работоспособности автоматического выделения цветом лучших/худших показателей даже при добавлении или удалении данных из таблицы.

Как выделить цветом максимальное значение в Excel

Для примера возьмем таблицу расходов:

Чтобы молниеносно выделить наибольшие и наименьшие расходы делаем следующее:

1. Выделите диапазон с расходами B2:B10 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».



2. Выберите: «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».



3. В поле ввода введите формулу: =МАКС($B$2:$B$10)=B2



4. Нажмите на кнопку «Формат», чтобы выделить максимальное значение в столбце Excel. Для этого в появившемся окне «Формат ячеек» на вкладке «Заливка» выберите желаемый цвет заливки для ячеек. Например, зеленый. И нажмите ОК на всех открытых окнах.

В результате мы выделили цветом ячейку с максимальным числовым значением.

Как выбрать минимальное значение в Excel

Чтобы выделить цветом минимальное значение в Excel, повторите весь порядок действий, описанных выше. Только вместо функции МАКС, должна быть функция МИН. Данная функция позволяет выбрать наименьшее значение в таблице Excel. А вместо зеленого цвета заливки выберите красный цвет.

К одному и тому же диапазону должно быть применено 2 правила условного форматирования. Чтобы проверить выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление правилами»

Финальный эффект применения двух правил условного форматирования для выделения цветом наибольшего и наименьшего значения столбца B (Расходы):

Принцип действий обоих правил одинаковый. Они отличаются только функциями =МАКС() и =МИН(). Более того аргументы функций идентичны. Первая функция =МАКС() ищет в несменяемом диапазоне с абсолютными ссылками $B$2:$B$10 максимальное значение. После функции стоит оператор сравнения с изменяемой текущей ячейкой которая имеет относительную ссылку начиная от B2. Правило условного форматирования читает данную формулу так: если число больше всех, то выделить цветом. Как только совпадает максимальное число (которое возвращает функция МАКС) со значением текущей ячейки, формула возвращает логическое значение ИСТИНА и сразу же применяется формат со соответствующим цветом заливки. Так же срабатывает правило для умного форматирования ячеек столбца и с функцией МИН.



Выделение цветом трех наименьших значений подряд

В разных ситуациях полезно применяется автоматическое выделение цветом трех ячеек с наименьшими значениями. Условное форматирование со соответственными формулами прекрасно справляется с данной задачей. Таблица с данными для примера:

Усложним немного задачу. Ячейка с наименьшим значением должна автоматически получить красный цвет заливки. Следующая ячейка с вторым наименьшим значением получит цвет заливки оранжевый. А третье наименьшее значение – желтый.

Чтобы добиться данного эффекта следует выполнить следующие действия:

1. Выделите диапазон ячеек B2:B9 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило»-«Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».



2. В поле ввода введите формулу: =НАИМЕНЬШИЙ($B$2:$B$9;1)=B2 и нажмите на кнопку «Формат», чтобы задать красный цвет заливки для ячейки. И нажмите ОК на всех открытых окнах.



3. Не снимая выделения с диапазона B2:B9 сразу же создаем второе правило условного форматирования. Снова выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило»-«Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
4. В поле ввода введите формулу: =НАИМЕНЬШИЙ($B$2:$B$9;2)=B2 и нажмите на кнопку «Формат», чтобы задать оранжевый цвет заливки для ячейки. И нажмите ОК на всех окнах.



5. Создайте третье правило. А в поле ввода введите формулу: =НАИМЕНЬШИЙ($B$2:$B$9;3)=B2 и нажмите на кнопку «Формат», чтобы задать желтый цвет заливки для ячейки. ОК на всех окнах.



6. К одному и тому же диапазону должно быть применено 3 правила условного форматирования. Чтобы проверить выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление правилами».

Три наименьшие значения автоматически выделились разными цветами.

Внимание! Если просматриваемый диапазон содержит несколько одинаковых минимальных значений все они будут выделены цветом.

Аналогичным способом можно выделять цветом наибольшие значения. Просто изменить в формуле функцию НАИМЕНЬШИЙ на НАИБОЛЬШИЙ. Например: =НАИБОЛЬШИЙ($B$2:$B$9;3)=B2

Функция наименьший и наибольший в Excel

Функция =НАИМЕНЬШИЙ() ищет в заданном (в первом аргументе) диапазоне очередное наименьшее значение. Очередь указана во втором аргументе функции. То есть если во втором аргументе мы указали число 3, значит функция возвращает третье по очереди наименьшее значение заданного диапазона $B$2:$B$9. Если результат вычисления функции равен текущей ячейке значит к ней присваивается соответственный формат (цвет заливки). Важно отметить что в формуле для просмотра диапазона мы используем абсолютные адреса ссылки, а после оператора сравнения =B2 – относительные, так как значение функции сравнивается с каждой ячейкой выделенного диапазона. А функция НАИБОЛЬШИЙ работает обратно пропорционально.

Полезный совет! Если нет необходимости разбивать 3 наименьших значения на разные цвета, тогда необязательно создавать 3 правила условного форматирования для одного и того же диапазона. Достаточно просто немного изменить формулу добавив всего один символ оператора: =НАИМЕНЬШИЙ($B$2:$B$9;3)>=B2. То есть – больше или равно.

Все описанные способы хороши тем, что при изменении значений в ячейках они все равно будут работать автоматически.

В стандартных инструментах условного форматирования EXCEL отсутствует возможность АВТОМАТИЧЕСКИ форматировать только те ячейки, которые содержат максимальные или минимальные значения.

Для того, чтобы это сделать, необходимо создать определенное выражение (формулу), результатом которого будет являться либо пара ИСТИНА/ЛОЖЬ, либо значения 1/0 и поместить его в модуль настройки условного форматирования.

Для лучшего понимания, разберем выражение в отдельной ячейке, а потом перенесем его в модуль.

В результате нам необходимо «подсветить» ячейку с наибольшим среднедневным потреблением кофе в странах, измеренным в чашках на одного человека:

Для этого:

1. Будем использовать вариант с результатом ИСТИНА/ЛОЖЬ, и в ячейку B1 (может быть любая другая) внесем следующее выражение:

=B3=МАКС($B$3:$B$35)

B3 – первая проверяемая на максимум ячейка, она будет изменяться после прменения условного форматирования к диапазону.

=B3=МАКС($B$3:$B$35)– фукнция максимума, выдающая (или как говорят – «возвращающая») максимум из диапазон, содержащего все значения к-ва чашек.

Фиксация необходима для того, чтобы адреса диапазонов не «съехали» при применении форматирования на весь диапазон.

Скопируем полностью выражение из строки формул в буфер обмена.

2. Выделим весь диапазон со значениями (от B3 до B35), и на вкладке «Главная», нажмем кнопку «Условное форматирование»

3. В открывшемся меню выберем «Создать правило».

4. В типе правила выберем «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек»

5. В поле формул вставим скопированное выражение и, нажав кнопку «Формат» настроим желаемое форматирование максимального значения (в нашем случае – это будет заливка желтым).

6. Сохраним изменения в каждом окне, нажав на «ОК».

7. В результате максимальное значение будет подсвечено желтым цветом.

Выражение в условном форматировании проверяет равенство выбранной ячейки максимуму из диапазона, и если вдруг она будет равна максимуму – выдаст результат «ИСТИНА», что в свою очередь даст сигнал включения условного форматирования, которое мы настроили.

Если материал Вам понравился или даже пригодился, Вы можете поблагодарить автора, переведя определенную сумму по кнопке ниже:
(для перевода по карте нажмите на VISA и далее «перевести»)

Как выделить наибольшее / наименьшее значение в каждой строке или столбце?

Если у вас есть данные из нескольких столбцов и строк, как вы можете выделить наибольшее или наименьшее значение в каждой строке или столбце? Будет утомительно, если вы будете определять значения по одному в каждой строке или столбце. В этом случае функция условного форматирования в Excel может оказать вам услугу. Пожалуйста, прочтите больше, чтобы узнать подробности.

Выделите наибольшее / наименьшее значение в каждой строке или столбце

Выберите наибольшее/наименьшее значение в каждой строке или столбце и сразу заштрихуйте их с помощью Kutools for Excel

Выделите наибольшее / наименьшее значение в каждой строке или столбце

Чтобы выделить наибольшее или наименьшее значение из каждой строки, примените следующую формулу к Условное форматирование.

1. Выберите диапазон данных, в котором вы хотите выделить наибольшее значение в каждой строке.

2. Затем нажмите Главная > Условное форматирование > Новое правило, см. снимок экрана:

3. В Новое правило форматирования диалоговое окно, нажмите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки следует форматировать. от Выберите тип правила список, а затем введите эту формулу = B2 = МАКС ($ B2: $ E2) в Формат значений, где эта формула истинна текстовое поле, см. снимок экрана:

Наконечник: В приведенной выше формуле B2 указывает на первую ячейку вашего выбора, а B2: E2 — это первый диапазон строк, в котором вы хотите выделить самую большую ячейку. Вы можете изменить их по своему усмотрению.

4. Затем нажмите Формат кнопку в Формат ячеек диалоговом окне выберите один понравившийся цвет под Заполнять вкладку, см. снимок экрана:

5, Затем нажмите OK > OK , чтобы закрыть диалоговые окна, и вы увидите, что наибольшее значение было выделено в каждой строке.

Ноты:

1. Если вы хотите выделить наименьшее значение в каждой строке, вы должны применить эту формулу = B2 = MIN ($ B2: $ E2) в Условное форматирование на шаге 3 выше.

2. Инструмент условного форматирования — это динамическая функция, цвет выделения будет корректироваться в соответствии с изменениями вашего числа в вашем выборе.

3. С помощью условного форматирования вы также можете выделить наибольшее или наименьшее значение в каждом столбце. Пожалуйста, введите эту формулу = B2 = МАКС (B $ 2: B $ 10) or = B2 = MIN (B $ 2: B $ 10) чтобы выделить наибольшее или наименьшее значение. (B2 указывает на первую ячейку вашего выбора, а B2: B10 — это первый диапазон столбцов, в котором вы хотите выделить наибольшее или наименьшее значение. Вы можете изменить их по своему усмотрению.) На приведенном ниже снимке экрана показаны наибольшие значения, выделенные в каждом столбце:

Выберите наибольшее/наименьшее значение в каждой строке или столбце и сразу заштрихуйте их с помощью Kutools for Excel

Первый метод может быть несколько сложным для нашего новичка в Excel, поэтому здесь я могу представить удобный инструмент — Kutools for Excel, С его Выберите ячейки с максимальным и минимальным значением функцию, вы можете быстро выбрать наибольшее или наименьшее значение для каждой строки или столбца, а затем вы можете затенять их по своему усмотрению.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выберите диапазон данных, в котором вы хотите выбрать наибольшее или наименьшее значение в каждой строке или столбце.

2. Затем нажмите Кутулс > Выберите > Выберите ячейки с максимальным и минимальным значением, см. снимок экрана:

3. В Выберите ячейки с максимальным и минимальным значением диалоговом окне выполните следующие операции:

• (1.) Выберите тип ячеек, которые вы хотите использовать, под Заглянуть в разделе, вы можете выбрать максимальное или минимальное значение из ячеек значений, ячеек формул или ячеек с формулами и значениями;
• (2.) Укажите Минимальное значение or Максимальное значение что вы хотите выбрать из Перейдите на раздел;
• (3.) Затем выберите Ячейка, Весь ряд or Вся колонка вы хотите выбрать максимальное или минимальное значение на основе, в этом примере я выберу Весь ряд.(Внимание: Если вы выберете Ячейка, все наибольшее или наименьшее значение будут выбраны в диапазоне, выбирая Весь ряд выберет наибольшее или наименьшее значение в каждой строке, и Вся колонка выберет наибольшее или наименьшее значение в каждом столбце)
• (4.) Наконец, вы можете выбрать Только первая ячейка чтобы просто выбрать первую совпадающую ячейку, или Все ячейки чтобы выбрать все совпадающие ячейки из Выберите .

4, Затем нажмите OK кнопки, все самые большие ячейки были выбраны в каждой строке, см. снимок экрана:

5. Затем вы можете заштриховать их, нажав Главная > Цвет заливки чтобы выбрать один понравившийся вам цвет, и все выбранные ячейки будут затенены, как показано на следующем снимке экрана:

Нажмите, чтобы узнать больше об этой утилите Select Cells with Max & Min Value.

Скачать и бесплатную пробную версию Kutools for Excel Сейчас !

Демонстрация: выберите и выделите наибольшее/наименьшее значение в каждой строке или столбце с помощью Kutools for Excel

Связанная статья:

Как выделить непустые ячейки в Excel?

Выделим с помощью

три наибольших значения в списке.

Пусть в диапазоне

А6:А24

имеется список значений.

В ячейку

D5

введите формулу для определения третьего наибольшего

=НАИБОЛЬШИЙ(A6:A24;3)

Выделите диапазон со списком, в правиле

Условного форматирования

введите формулу

=$A6>=$D$5

Совет

. Тот же самый результат можно получить с помощью предопределенного правила Условного форматирования

Первые 10 элементов

.

Задача решена, однако если в списке имеются повторы, то задача имеет продолжение…

Выделение не включая повторы

В нашем списке будет выделено не 3, а 4 значения, т.к. в списке имеются повторы (два числа 10, которые равны третьему наибольшему).

Чтобы учесть наличие повторов и выделять только 3 значения, необходимо настроить

Условное форматирование

другим способом (см.

файл примера лист Повторы учитываются

).

Сначала для каждого числа рассчитаем его ранг (о ранге см. статью

Функция РАНГ() в MS EXCEL

).  Ранг числа — это его величина относительно других значений в списке. Если отсортировать список, то ранг числа будет его позицией.

Ранг числа рассчитаем не по классическому правилу, когда повторы имеют одинаковый ранг, а с помощью формулы

=СЧЁТЕСЛИ($A$6:$A$24;»>»&A6)+СЧЁТЕСЛИ($A$6:A6;A6)

Повторы будут иметь разный ранг: то значение которое выше — будет иметь ранг больше.

Новое правило

Условного форматирования

будет иметь вид:

Теперь повторы выделены не будут.