Как выделить дублирующиеся значения в excel

Как выделить цветом повторяющиеся значения в Excel?

В этом руководстве вы узнаете, как отображать дубликаты в Excel. Мы рассмотрим различные методы затенения дублирующих ячеек, целых строк или последовательных повторений с использованием условного форматирования. 

Ранее мы исследовали различные способы как найти дубликаты в Excel. Несомненно, эти формулы очень полезны, но выделение повторяющихся записей определенным цветом может сделать анализ данных еще проще.

Самый быстрый способ найти и подсветить повторы в Excel — это использовать условное форматирование. Самое большое преимущество этого метода в том, что он не только показывает существующие совпадения, но и обнаруживает и сразу же окрашивает новые повторы при вводе, редактировании или перезаписи ваших данных.

• Как подсветить дубликаты, используя встроенный инструмент
• Как выделить дубликаты без учета 1-го вхождения
• Как показать 3-й, 4-й и все последующие дубликаты?
• Выделяем повторяющиеся значения в диапазоне
• Выделение строки целиком на основе дубликатов в определённой колонке
• Выделение дублирующихся строк
• Подсветка последовательных дубликатов ячеек
• Как выделить дубликаты в Excel с помощью специального инструмента и без формул

Далее в этом руководстве вы найдете несколько способов выделения дубликатов записей в зависимости от конкретной задачи. Эти методы работают во всех версиях Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и ниже.

Как подсветить дубликаты, используя встроенный инструмент (с 1-м появлением)

Для начала, во всех версиях Excel есть заготовка для выделения дублирующих ячеек. Чтобы использовать это её в своих таблицах, выполните следующие действия:

1. Выберите данные, которые вы хотите проверить. Это может быть колонка, строка или диапазон ячеек.
2. На вкладке « Главная » выберите « Условное форматирование» > «Правила выделения ячеек» > «Повторяющиеся значения».

Откроется диалоговое окно с форматом «Светло-красная заливка» и «Темно-красный текст», выбранными по умолчанию. Чтобы применить формат по умолчанию, просто нажмите ОК.

Помимо красной заливки и форматирования текста, в выпадающем списке доступно несколько других предопределенных форматов. Чтобы покрасить повторяющиеся ячейки другим цветом, нажмите «Пользовательский формат» (последний элемент в раскрывающемся списке) и выберите цвет заливки и/или шрифта по своему вкусу.
Подсказка. Чтобы указать цветом на уникальные значения, выберите «Уникальные» в левом поле.

И вот что мы получили в итоге:

Как видим, повторов оказалось очень много. Применяя встроенное правило дублирования к двум или более столбцам, Excel не сравнивает значения в них, а просто выделяет все дублирующиеся экземпляры. Для работы со всей таблицей или для сравнения столбцов вряд ли этот метод вам подойдет. А вот для поиска в одной колонке или строке – вполне хорош.

При использовании этого инструмента имейте в виду следующие две вещи:

• Работает только для отдельных клеток. Чтобы отметить дублирующиеся строки, вам необходимо создать свои собственные правила.
• Он закрашивает дубликаты ячеек, включая их первые появления. Чтобы отметить все из них, кроме первых экземпляров , создайте правило условного форматирования на основе формулы из этого руководства по нахождению дубликатов.

Как выделить повторы без 1-го вхождения

Чтобы отметить второе и все последующие повторяющиеся вхождения, выберите ячейки, которые вы хотите закрасить, и действуйте следующим образом:

1. Выберите «Условное форматирование» > « Новое правило»> «Использовать формулу», чтобы определить ячейки для форматирования .
2. В поле « Форматировать значения», где эта формула возвращает ИСТИНА , введите:

=СЧЕТЕСЛИ($B$2:$B2;$B2)>1

Где B2 — самая верхняя ячейка выбранного диапазона.

1. Нажмите кнопку «Формат» выберите нужный цвет заливки и/или шрифта.
2. Наконец, нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить и применить созданное.

Если у вас нет большого опыта работы с условным форматированием Excel, вы найдете подробные инструкции по созданию правила на основе формул в следующем руководстве:  Как изменить цвет ячейки в зависимости от значения? 

В результате дубликаты ячеек, исключая первые экземпляры, будут выделены цветом по вашему выбору.

Как показать третий, четвертый и все последующие дубликаты?

Чтобы просмотреть повторяющиеся значения, начинающиеся с N-го вхождения, действуйте как в предыдущем примере. С той лишь разницей, что вы заменяете > 1 в конце формулы на требуемое число. Например:

Чтобы раскрасить третий и все последующие повторы, примените это:

=СЧЕТЕСЛИ($B$2:$B2;$B2)>=3

Чтобы указать на 4-е и все последующие повторяющиеся записи, используйте выражение:

=СЧЕТЕСЛИ($B$2:$B2;$B2)>=4

Чтобы выделить только определенные вхождения, используйте оператор равенства (=). 

Например, чтобы изменить фон только 2-х экземпляров, вы должны использовать следующую формулу:

=СЧЕТЕСЛИ($B$2:$B2;$B2)=2

Как выделить дубликаты в диапазоне

Если вы хотите проверить наличие повторяющихся данных в какой-то области данных, обнаружив все экземпляры одного и того же элемента, используйте одно из следующих решений.

Выделите дубликаты в таблице, включая 1-е  вхождение.

Если первый экземпляр элемента, который появляется в наборе данных более одного раза, считается дубликатом, проще всего воспользоваться встроенным правилом Excel для дубликатов, о котором мы говорили выше.

Или создайте своё условное форматирование:

=СЧЕТЕСЛИ(диапазон, первая_ячейка)> 1

Например, чтобы отметить цветом совпадения в диапазоне A2: C8, сделайте это следующим образом:

=СЧЕТЕСЛИ($A$2:$C$8, A2)>1

Обратите внимание на использование абсолютных ссылок на ячейки для диапазона ($A$2:$C$8) и относительных ссылок для верхней ячейки (A2).

Выделите повторы в таблице без 1-го вхождения.

Решение для этого сценария намного сложнее. Не удивительно, что в Excel нет для него готового решения

Чтобы выделить повторяющиеся значения в нескольких колонках, игнорируя первое появление, вам нужно будет создать 2 правила со следующими формулами:

Правило 1. Относится к первому столбцу.

Здесь вы используете точно такую ​​же формулу, как мы использовали для выделения дубликатов без первого вхождения в одном столбце (подробные шаги можно найти здесь ).

В этом примере мы применяем для A2: A11 условие:

=СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A2;A2)>1

В результате дублирующие элементы без 1- ^го вхождения выделяются в крайнем левом столбике диапазона (в нашем случае есть только два таких элемента):

Правило 2. Относится ко всем последующим колонкам

Чтобы выделить дубликаты в оставшихся данных (B2: C11), используйте следующую формулу:

=СЧЁТЕСЛИ(A$2:$A$11;B2)+СЧЁТЕСЛИ(B$2:B2;B2)>1

В приведенной выше формуле первая функция СЧЕТЕСЛИ подсчитывает вхождения данного элемента в первом столбце, а второй СЧЕТЕСЛИ делает то же самое для всех последующих. Затем вы складываете эти числа и проверяете, больше ли сумма, чем 1.

В результате все дублированные элементы, за исключением их 1- ^го вхождения, будут найдены и выделены:

Выделение целых строк на основе повторяющихся значений в одной колонке.

Если ваша таблица содержит несколько колонок, вы можете выделить целые строки на основе повторяющихся записей в одной из них.

Как вы уже знаете, встроенное правило Excel для дубликатов работает только на уровне ячеек. Но при использовании собственных формул нет проблем с закраской строк целиком. Ключевым моментом является выделение целых строк, а затем создание правила с одной из следующих формул:

• Чтобы выделить дублирующиеся строки, исключая первые вхождения:

=СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B2;$B2)>1

Выделяем строки с одинаковыми наименованиями товаров (столбец B)

• Чтобы выделить повторяющиеся строки, включая все вхождения:

= СЧЁТЕСЛИ ($B$2:$B$17;$B2)>1

Здесь B2 — первая ячейка, а B17 — последняя, которую вы хотите проверить на наличие дублей. 

Как видите, разумное использование абсолютных и относительных ссылок имеет значение.

Как выделить дублирующиеся строки.

В предыдущем примере демонстрировалось, как окрашивать целые строки при появлении повторяющихся значений в определенной колонке. Но что, если вы хотите просмотреть строки с одинаковыми значениями в нескольких колонках? Или как выделить из них абсолютно одинаковые, которые имеют совершенно одинаковые значения?

Для этого используйте функцию СЧЁТЕСЛИМН, которая позволяет сравнивать по нескольким критериям. Например, чтобы выделить строки с одинаковыми значениями в B и C, то есть найти заказы одного и того же товара одним заказчиком, используйте одну из следующих формул:

• Чтобы выделить совпадающие, кроме 1-го вхождения :

=COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)>1

Обратите внимание, что форматирование мы применяем ко всей таблице.

• Чтобы выделить все неуникальные:

=СЧЁТЕСЛИМН($B$2:$B$17; $B2; $C$2:$C$17; $C2)>1

Как вы понимаете, приведенный выше пример только для демонстрационных целей. При выделении дублирующихся строк в ваших реальных таблицах вы, естественно, не ограничены сравнением значений только в 2 столбцах. Функция СЧЁТЕСЛИМН может обрабатывать до 127 пар диапазон / критерий.

Подсветка последовательных дубликатов ячеек.

Иногда вам может не потребоваться выделять все дубликаты в таблице, а отображать только последовательные, то есть те, которые расположены рядом друг с другом. 

Для этого выберите область с данными (не включая заголовок) и создайте условное форматирование с одной из следующих формул:

• Чтобы выделить два идущих друг за другом заказа одного и того же менеджера:

=ИЛИ($G1=$G2;$G2=$G3)

• Чтобы выделить второй заказ менеджера, если у него 2 заказа идут подряд:
  =$G1=$G2

Здесь мы показали выделение последовательных повторяющихся текстов, но это также будет работать для последовательных повторяющихся чисел и дат.
Если на вашем листе Excel могут быть пустые строки и вы не хотите, чтобы следующие друг за другом пустые ячейки выделялись цветом, внесите следующие улучшения в формулы:

• при выделении только второго повтора

=И($G2<>»»; $G1=$G2)

• при выделении обоих дублей:

=И($G2<>»»; ИЛИ($G1=$G2;$G2=$G3))

Как видите, нет ничего сложного в том, чтобы выделить цветом дубликаты в Excel с помощью условного форматирования. 

Как выделить дубликаты в Excel с помощью инструмента Duplicate Remover.

Эта надстройка включает множество возможностей для работы с повторяющимися записями в Excel. Она может находить, выделять, выбирать, копировать или перемещать повторяющиеся ячейки или целые повторяющиеся строки.

Несмотря на своё название, программа умеет быстро выделять дубликаты разными цветами, не удаляя их.

Средство удаления дубликатов добавляет к вашей ленте Excel три новых функции:

• Quick Dedupe (быстрое удаление дубликатов) – быстро в пару кликов найти и выделить дубликаты в таблице.
• Duplicate Remover (удаление дубликатов) – пошаговый мастер с расширенными параметрами для выявления и выделения дубликатов или уникальных значений в таблице.
• Compare Two Sheets (сравнить таблицы) – найти и выделить дубликаты, сравнивая два столбца или две отдельные таблицы.

После установки Ultimate Suite for Excel вы найдете эти инструменты на вкладке Ablebits Data.

Как выделить дубликаты в Excel за пару кликов

Для этого примера я создал простую таблицу с тремя колонками. И наша цель — выделить повторяющиеся строки, которые имеют одинаковые значения во всех трех столбцах:

Вы не поверите, но желаемый результат можно получить всего за 2 клика мыши

1. Выделив любую ячейку в таблице, используйте кнопку Quick Dedupe на ленте Excel.
2. Откроется диалоговое окно, в котором все столбцы для поиска дублей будут выбраны автоматически.

В правом нижнем углу в выпадающем списке нужно выбрать  Выделить цветом (Highlight with color). Теперь все, что вам нужно сделать, это нажать ОК Готово!

Совет. Если вы хотите искать повторяющиеся строки по одному или нескольким столбцам, а не по всем, то снимите отметки со всех нерелевантных столбцов и оставьте выбранными только ключевые столбцы.
Результат будет примерно таким:

Как вы видите на изображении выше, инструмент выделил повторяющиеся строки без первых экземпляров.

Если вы хотите выделить дубликаты, включая первые вхождения этих записей, или если вы хотите раскрасить уникальные записи, а не дубликаты, или если вам не нравится красный цвет по умолчанию, используйте мастер Duplicate Remover, который имеет все эти функции и многое другое.

Как выделить дубликаты в Excel с помощью расширенного пошагового мастера.

По сравнению с быстрым инструментом, который мы только что рассмотрели, мастеру Duplicate Remover требуется несколько дополнительных щелчков мыши. Но он компенсирует это рядом дополнительных опций. Посмотрим это в действии:

1. Выберите любую ячейку в таблице, в которой вы хотите выделить дубликаты, и нажмите кнопку «Удаление дубликатов» на ленте. Мастер запустится, и будет выделена вся таблица. Также на всякий случай надстройка предложит создать резервную копию вашей таблицы. Если он вам не нужен, снимите этот флажок.

Убедитесь, что таблица выбрана правильно, и нажмите Далее .

1. Выберите один из следующих типов данных, которые вы хотите найти:
   • Дубликаты без первых вхождений повторяющихся записей.
   • Дубликаты вместе с первым вхождением.
   • Уникальные значения.
   • Уникальные записи и первые повторяющиеся вхождения.

В этом примере давайте найдем Дубликаты + 1-е вхождение :

1. Теперь выберите столбцы, чтобы проверить наличие дубликатов. Поскольку мы хотим выделить полные повторяющиеся строки, я выбрал все 3 столбца.

Кроме того, надстройка позволяет указать, есть ли в таблице заголовки, нужно ли пропускать пустые ячейки, игнорировать ли лишние пробелы. Все варианты выбраны по умолчанию.

1. Наконец, выберите действие, которое нужно выполнить с дубликатами. У вас есть несколько вариантов – выбор , удаление , копирование, перемещение дубликатов или добавление столбца статуса для идентификации дубликатов .

Поскольку сегодня мы изучаем различные способы выделения дубликатов в Excel, наш выбор очевиден Итак, выберите «Заливка цветом» (Fill with color)  и укажите один из стандартных цветов или нажмите « Другие цвета» и выберите любой собственный цвет RGB.

Нажимаем кнопку Finish и наслаждаемся результатом

Вот как вы можно выделить дубликаты в Excel с помощью надстройки Duplicate Remover. Если вам интересно попробовать этот инструмент на своих рабочих таблицах, вы можете загрузить полнофункциональную пробную версию Ultimate Suite, которая включает в себя более 60 инструментов для экономии времени при работе в Excel. Будем очень благодарны за ваши отзывы в комментариях!

Рекомендуем также:

Подсчет уникальных значений в Excel — В этом руководстве вы узнаете, как посчитать уникальные значения в Excel с помощью формул и как это сделать в сводной таблице. Мы также разберём несколько примеров счёта уникальных текстовых и  числовых…

9 способов сравнить две таблицы в Excel и найти разницу — В этом руководстве вы познакомитесь с различными методами сравнения таблиц Excel и определения различий между ними. Узнайте, как просматривать две таблицы рядом, как использовать формулы для создания отчета о различиях, выделить…

Как посчитать количество повторяющихся значений в Excel? — Зачем считать дубликаты? Мы можем получить ответ на множество интересных вопросов. К примеру, сколько клиентов сделало покупки, сколько менеджеров занималось продажей, сколько раз работали с определённым поставщиком и т.д. Если…

Как убрать повторяющиеся значения в Excel? — В этом руководстве объясняется, как удалять повторяющиеся значения в Excel. Вы изучите несколько различных методов поиска и удаления дубликатов, избавитесь от дублирующих строк, обнаружите точные повторы и частичные совпадения. Хотя…

В некоторых случаях повторяющиеся данные могут быть полезны, но иногда они усложняют понимание данных. Используйте условное форматирование для поиска и выделения повторяющихся данных. Это позволит вам просматривать повторения и удалять их по мере необходимости.

1. Выберите ячейки, которые нужно проверить на наличие повторений.

   Примечание: В Excel не поддерживается выделение повторяющихся значений в области «Значения» отчета сводной таблицы.

2. На вкладке Главная выберите Условное форматирование > Правила выделения ячеек > Повторяющиеся значения.

   

3. В поле рядом с оператором значения с выберите форматирование для применения к повторяющимся значениям и нажмите кнопку ОК.

   

Удаление повторяющихся значений

При использовании функции Удаление дубликатов повторяющиеся данные удаляются безвозвратно. Чтобы случайно не потерять необходимые сведения, перед удалением повторяющихся данных рекомендуется скопировать исходные данные на другой лист.

1. Выделите диапазон ячеек с повторяющимися значениями, который нужно удалить.

2. На вкладке Данные нажмите кнопку Удалить дубликаты и в разделе Столбцы установите или снимите флажки, соответствующие столбцам, в которых нужно удалить повторения.

   

   Например, на данном листе в столбце «Январь» содержатся сведения о ценах, которые нужно сохранить.

   

   Поэтому флажок Январь в поле Удаление дубликатов нужно снять.

   

3. Нажмите кнопку ОК.

Примечание: Количество повторяющихся и уникальных значений, заданных после удаления, может включать пустые ячейки, пробелы и т. д. 

Дополнительные сведения

Выделение дубликатов цветом

— Простите, вы не видели тут моего близнеца?
— Вы уже спрашивали.

Допустим, что у нас имеется длинный список чего-либо и мы предполагаем, что некоторые элементы этого списка повторяются более 1 раза. Хотелось бы видеть эти повторы явно, т.е. подсветить дубликаты цветом. Сделать это в Excel можно несколькими разными способами.

Способ 1. Повторяющиеся ячейки

Выделяем все ячейки с данными и на вкладке Главная (Home) жмем кнопку Условное форматирование (Conditional Formatting), затем выбираем Правила выделения ячеек — Повторяющиеся значения (Highlight Cell Rules — Duplicate Values):

В появившемся затем окне можно задать желаемое форматирование (заливку, цвет шрифта и т.д.)

Способ 2. Выделение всей строки

Если хочется выделить цветом не одиночные ячейки, а сразу строки целиком, то придется создавать правило условного форматирования с формулой. Для этого выделяем все данные в таблице и выбираем Главная — Условное форматирование — Создать правило — Использовать формулу для выделения форматируемых ячеек (Home — Conditional formatting — Create rule — Use a formula to determine which cells to format), а затем вводим формулу:

=СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$20;$A2)>1

=COUNTIF($A$2:$A$20;$A2)>1

где

• $A$2:$A$20 — столбец в данных, в котором мы проверяем уникальность
• $A2 — ссылка на первую ячейку столбца

Способ 3. Нет ключевого столбца

Усложним задачу. Допустим, нам нужно искать и подсвечивать повторы не по одному столбцу, а по нескольким. Например, имеется вот такая таблица с ФИО в трех колонках:

Задача все та же — подсветить совпадающие ФИО, имея ввиду совпадение сразу по всем трем столбцам — имени, фамилии и отчества одновременно.

Самым простым решением будет, конечно, добавить дополнительный служебный столбец (его потом можно скрыть) с текстовой функцией СЦЕПИТЬ (CONCATENATE), чтобы собрать ФИО в одну ячейку:

Имея такой столбец мы, фактически, сводим задачу к предыдущему способу.

Если же хочется всё решить без дополнительного столбца, то формула для условного форматирования будет посложнее:

Ссылки по теме

• Сравнение двух диапазонов данных, поиск различий и совпадений
• Извлечение уникальных элементов из диапазона

При совместной работе с
таблицами Excel или большом числе записей
накапливаются дубли строк. Статья
посвящена тому, как выделить
повторяющиеся значения в Excel,
удалить лишние записи или сгруппировать,
получив максимум информации.

Поиск
одинаковых значений в Excel

Выберем
одну из ячеек в таблице. Рассмотрим, как
в Экселе найти повторяющиеся значения,
равные содержимому ячейки, и выделить
их цветом.

На
рисунке – списки писателей. Алгоритм
действий следующий:

• Выбрать
  ячейку I3
  с записью «С. А. Есенин».
• Поставить
  задачу – выделить цветом ячейки с
  такими же записями.
• Выделить
  область поисков.
• Нажать
  вкладку «Главная».
• Далее
  группа «Стили».
• Затем
  «Условное форматирование»;
• Нажать
  команду «Равно».

• Появится
  диалоговое окно:

• В
  левом поле указать ячейку с I2,
  в которой записано «С. А. Есенин».
• В
  правом поле можно выбрать цвет шрифта.
• Нажать
  «ОК».

В
таблицах отмечены цветом ячейки, значение
которых равно заданному.

Несложно
понять, как
в Экселе найти одинаковые значения в
столбце.
Просто выделить перед поиском нужную
область – конкретный столбец.

Ищем в таблицах Excel
все повторяющиеся значения

Отметим
все неуникальные записи в выделенной
области. Для этого нужно:

• Зайти
  в группу «Стили».
• Далее
  «Условное форматирование».
• Теперь
  в выпадающем меню выбрать «Правила
  выделения ячеек».
• Затем
  «Повторяющиеся значения».

• Появится
  диалоговое окно:

• Нажать
  «ОК».

Программа
ищет повторения во всех столбцах.

Если
в таблице много неуникальных записей,
то информативность такого поиска
сомнительна.

Удаление одинаковых значений
из таблицы Excel

Способ
удаления неуникальных записей:

1. Зайти
   во вкладку «Данные».
2. Выделить
   столбец, в котором следует искать
   дублирующиеся строки.
3. Опция
   «Удалить дубликаты».

В
результате получаем список, в котором
каждое имя фигурирует только один раз.

Список
с уникальными значениями:

Расширенный фильтр: оставляем
только уникальные записи

Расширенный
фильтр – это инструмент для получения
упорядоченного списка с уникальными
записями.

• Выбрать
  вкладку «Данные».
• Перейти
  в раздел «Сортировка и фильтр».
• Нажать
  команду «Дополнительно»:

• В
  появившемся диалоговом окне ставим
  флажок «Только уникальные записи».
• Нажать
  «OK»
  – уникальный список готов.

Поиск дублирующихся значений
с помощью сводных таблиц

Составим
список уникальных строк, не теряя данные
из других столбцов и не меняя исходную
таблицу. Для этого используем инструмент
Сводная таблица:

Вкладка
«Вставка».

Пункт
«Сводная таблица».

В
диалоговом окне выбрать размещение
сводной таблицы на новом листе.

В
открывшемся окне отмечаем столбец, в
котором содержатся интересующие нас
значений.

Получаем
упорядоченный список уникальных строк.

• Найти и выделить цветом дубликаты в Excel
• Формула проверки наличия дублей в диапазонах
  • Внутри диапазона
• !SEMTools, поиск дублей внутри диапазона
  • Найти дубли ячеек в столбце, кроме первого
  • Найти в столбце дубли ячеек, включая первый
  • Найти дубли в столбце без учета лишних пробелов

Найти повторяющиеся значения в столбцах Excel — на поверку не такая уж и простая задача. Есть пара встроенных инструментов, таких как условное форматирование и инструмент удаления дубликатов, но они не всегда подходят для решения реальных задач.

Поиск дублей в Excel может быть очень разным, и, в зависимости от вводных, производиться тоже будет по-разному.

Ключевых моментов несколько:

• Какие конкретно повторяющиеся значения — повторы слов в ячейках, сами повторяющиеся ячейки или повторяющиеся строки?
• Если ячейки, то:
  • Какие ячейки мы готовы считать дубликатами — все кроме первой или включая ее?
  • Считаем ли дублями строки, отличающиеся только пробелами до/после слов или лишними пробелами между словами?
  • Где мы будем искать дубли — в одном столбце, в двух столбцах или в нескольких?
  • А может, нам нужно найти неявные дубли?

Сначала рассмотрим простые примеры.

Для выделения дубликатов ячеек подходит инструмент условное форматирование. В процедуре есть ряд готовых правил, в том числе и для повторяющихся значений.

Найти инструмент можно на вкладке программы “Главная”:

Процедура интуитивно понятна:

1. Выделяем диапазон, в котором хотим найти дубликаты.
2. Вызываем процедуру.
3. Выбираем форматирование для отобранных ячеек (есть предустановленные форматы или же можно задать свой вариант).

Важно понимать, что процедура находит дубликаты внутри всего диапазона и поэтому может не быть применима для сравнения двух столбцов. Достаточно иметь дубликаты внутри одного столбца — и процедура подсветит их оба, хотя во втором их не будет:

Данное поведение является неочевидным, и об этом факте часто забывают. Если дальше вы планируете удалять повторы, можете потерять оба варианта в одном столбце.

Как избежать подобной ситуации, если хочется найти именно дубли в другом столбце? Простейшее решение: удалить дубли внутри каждого столбца перед применением условного форматирования.

Но есть и другие решения. О них дальше.

Формула проверки наличия дублей в диапазонах

Использование собственной формулы для проверки дубликатов в списке или диапазоне имеет ряд преимуществ, единственная задача — составление такой формулы. Но её я возьму на себя.

Внутри диапазона

Чтобы проверить, есть ли в диапазоне повторяющиеся значения, можно использовать такую формулу массива:

=СУММПРОИЗВ(СЧЁТЕСЛИ(диапазон;тот-же-диапазон)-1)>0

Так выглядит на практике применение формулы:

В чем же преимущество такой формулы, ведь она полностью дублирует опцию условного форматирования, спросите вы.

А дело все в том, что формулу несложно видоизменить и улучшить.

Например, можно улучшить эффективность формулы, добавив в нее функцию СЖПРОБЕЛЫ .Это позволит находить дубликаты, отличающиеся незаметными лишними пробелами:

=СУММПРОИЗВ(--(СЖПРОБЕЛЫ(ячейка)=СЖПРОБЕЛЫ(диапазон)))>1

Эта формула слегка отличается, так как проверяет встречаемость в диапазоне значения одной ячейки.

Если внести ее как правило отбора условного форматирования, она позволит выявлять неявные дубли. Ниже демонстрация того, как работает формула:

Обратите внимание на один момент в этой демонстрации: диапазон закреплен ($A$1:$B$4), а искомая ячейка (A1) нет. Именно это позволяет условному форматированию находить все дубликаты в диапазоне.

!SEMTools, поиск дублей внутри диапазона

Когда-то я потратил немало времени, пользуясь перечисленными выше методами поиска повторяющихся значений. Все они мне не нравились. Причина была одна: это попросту медленно. Поэтому я решил сделать отдельные процедуры для поиска и удаления дубликатов в Excel в своей надстройке.

Давайте покажу, как они работают.

Найти дубли ячеек в столбце, кроме первого

Процедура позволяет выделить все вторые, третьи и т.д. повторяющиеся значения в столбце.

Найти в столбце дубли ячеек, включая первый

Зачастую нужно найти в столбце все повторяющиеся ячейки, включая первую, для того, чтобы далее отфильтровать их все.

Найти дубли в столбце без учета лишних пробелов

Если мы считаем дубликатами фразы, отличающиеся количеством пробелов между словами или после, наша задача — сначала избавиться от лишних пробелов, и далее произвести тот же поиск дубликатов.

Для первой операции есть отдельный инструмент «Удалить лишние пробелы»:

Найти повторяющиеся значения в Excel и решить сотни других задач поможет надстройка !SEMTools.

Скачайте прямо сейчас и убедитесь сами!

---

Смотрите также:

• Удалить дубли без смещения строк;
• Удалить неявные дубли;
• Найти повторяющиеся слова в Excel;
• Удалить повторяющиеся слова внутри ячеек.

Как выделить повторяющиеся значения в Excel.

​Смотрите также​​ циферных значений, после​​ диапазон с данными​ удобнее. Можно комфортно​ и создать новое​​ и мы предполагаем,​, чтобы вызвать диалоговое​B​ дубля.​ ссылками и названием​Если СЧЕТЕСЛИ($A$1:$C$10;A1)=3, Excel форматирует​содержит только уникальные​(Формат ячеек) в​ меню выберите​A​ удалить дубликаты. Других​ в столбце, т.д.​Рассмотрим,​ знака «скобки закрываются».​ на листе и​ проводить визуальный анализ​ правило форматирования, аналогичное​
​ что некоторые элементы​
​ окно​и​​В строке «Диапазон​
​ столбцов. Можно написать​ ячейку.​ данные, которых нет​ том, что можно​Insert​
​. Для этого наведите​
​ вариантов, таких как​ Как убрать повторяющиеся​​к​Влад​ запустить наш макрос​

​ всех показателей.​ Способу 2. А​ этого списка повторяются​Find and Replace​С​ суммирования» указываем диапазон​ диапазон с относительными​Поскольку прежде, чем нажать​
​ в столбце​ настроить одновременно все​(Вставить):​ указатель мыши на​ выделение или изменение​ значения в Excel,​ак найти и выделить​
​: Макросы разрешены? В​ с помощью сочетания​Среди стандартных средств Microsoft​ именно:​ более 1 раза.​​(Поиск и замена).​.​ столбца В, числа​

​ ссылками.​ кнопку​В​ параметры форматирования.​Дайте названия столбцам, например,​ правый нижний угол​ цвета, не предусмотрено.​ смотрите в статье​ одинаковые значения в​ приложенном варианте выделяет​ клавиш​​ Excel есть много​в Excel 2003 и​ Хотелось бы видеть​ Вставьте скопированное слово​Теперь, когда выделена вся​ из ячеек которого​Подробнее о видах​Условное форматирование​:​Теперь Вы точно не​ «​ ячейки​ И точка!​ «Как удалить дубли​ Excel.​ только номера без​Alt+F8​ разных способов выделить​ старше — выбрать​ эти повторы явно,​ с поле​ таблица, нажмите​ нужно сложить.​ ссылок читайте в​(Conditional Formatting), мы​Как видите, удалить дубликаты​ пропустите ни одной​Name​C1​Далее я покажу Вам​ в Excel».​

excel-office.ru

Как в Excel сравнить два столбца и удалить дубликаты (выделить, раскрасить, переместить)

​Нам поможет условное​ кодов. Кнопка -​или через кнопку​ дубликаты цветом. Самый​ в меню​ т.е. подсветить дублирующие​Найти​OK​В строке формул​ статье «Относительные и​ выбрали диапазон​ из двух столбцов​

​ ячейки с дубликатами:​» и «​, указатель примет форму​ возможные пути сравнения​Чтение этой статьи займёт​ форматирование.Что такое условное​ это и есть​Макросы (Macros)​ простой и быстрый​Формат — Условное форматирование​ ячейки цветом, например​, нажав​, чтобы удалить дубликаты.​ сразу видна получившаяся​ абсолютные ссылки в​A1:C10​ в Excel при​Отфильтруйте таблицу так, чтобы​Duplicate?​ чёрного перекрестия, как​ двух столбцов в​ у Вас около​ форматирование и как​ макрос.​на вкладке​ — с помощью​

​ — Формула (Format​ так: ​Ctrl+V​ В нашем случае​ формула.​​ Excel» здесь.​​, Excel автоматически скопирует​ помощи формул –​​ показаны были только​​» Затем откройте вкладку​ показано на картинке​ Excel, которые позволят​ 10 минут. В​ с ним работать,​JayBhagavan​Разработчик (Developer)​ условного форматирования. Для​ — Conditional Formatting​В последних версиях Excel​.​ все строки с​

​Третий способ.​​Поставили галочки у​ формулы в остальные​ это не так​​ ячейки с повторяющимися​​Data​​ ниже:​​ найти и удалить​

​ следующие 5 минут​​ смотрите в статье​: Влад, у меня​.​​ этого достаточно выделить​​ — Formula)​​ начиная с 2007​​Нажмите кнопку​​ повторяющимися данными удалятся,​​Создать таблицу с​​ слов:​​ ячейки. Таким образом,​

​ уж сложно.​ значениями, и выделите​(Данные) и нажмите​​Нажмите и, удерживая левую​​ повторяющиеся записи.​ Вы сможете легко​ «Условное форматирование в​ тоже в Вашем​MoS​ диапазон ячеек и​в Excel 2007 и​ года функция подсветки​Options​ за исключением одной.​ фильтром. Внизу столбца​«подписи верхней строки»​

​ ячейка​Урок подготовлен для Вас​ эти ячейки.​Filter​ кнопку мыши, протащите​Сравниваем 2 столбца и​

• ​ сравнить два столбца​ Excel» здесь. Выделить​ файле макрос не​
  • ​: Добрый день форумчане.​ выбрать на вкладке​ новее — нажать​
  • ​ дубликатов является стандартной.​(Параметры), чтобы открыть​ Вся информация об​ В установить автосумму.​
• ​ – это название​
  • ​A2​ командой сайта office-guru.ru​
  • ​Если 2 столбца, которые​(Фильтр):​
  • ​ границу рамки вниз,​ ищем дубликаты при​

Сравниваем 2 столбца в Excel и находим повторяющиеся записи при помощи формул

Вариант А: оба столбца находятся на одном листе

1. ​ в Excel и​ повторяющиеся значения в​ отрабатывает. Создал новую​Прошу помочь облегчить​Главная — Условное форматирование​

   ​ на вкладке​
​Выделяем все ячейки с​

   

   ​ дополнительный список опций.​​ удалении отобразится во​​ Выбирать фильтром нужные​ столбцов;​содержит формулу:=СЧЕТЕСЛИ($A$1:$C$10;A2)=3,ячейка​​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/09/05/compare-two-columns-remove-duplicates/​​ Вы сравниваете, находятся​​После этого нажмите меленькую​​ выделяя все ячейки,​ помощи формул​ узнать о наличии​ Excel можно как​ книгу, вставил в​ жизнь в работе​ — Правила выделения​Главная (Home)​ данными и на​ Установите флажок у​ всплывающем диалоговом окне.​ дубли. Как сделать​«значения левого столбца»​A3​

   ​Перевел: Антон Андронов​ на разных листах​​ серую стрелку рядом​​ в которые требуется​Вариант А: оба столбца​ в них дубликатов,​

   ​ во всей таблицы,​
​ код листа Ваш​

   ​ с эксель и​​ ячеек — Повторяющиеся​​кнопку​​ вкладке​​ пункта​Вторым инструментом Excel, с​ сводную таблицу, читайте​​ — это значит,​​:​​Автор: Антон Андронов​​, то есть в​ с «​​ вставить формулу. Когда​​ находятся на одном​ удалить их или​ так и в​ макрос (без кнопки),​ найти решение.​ значения (Home -​Условное форматирование — Создать​Главная (Home)​Match entire cell contents​ помощью которого можно​

2. ​ в статье «Сводные​ что искать дубли​=СЧЕТЕСЛИ($A$1:$C$10;A3)=3 и т.д.​​Этот пример научит вас​​ разных таблицах, кликните​Duplicate?​ все необходимые ячейки​ листе​​ выделить цветом. Итак,​​ определенном диапазоне (строке,​ на тот же​Задача для меня​ Conditional Formatting -​​ правило (Conditional Formatting​​жмем кнопку​(Ячейка целиком). Это​ найти и удалить​ таблицы Excel».​​ в левом первом​Обратите внимание, что мы​ находить дубликаты в​ правой кнопкой мыши​«, чтобы раскрыть меню​ будут выделены, отпустите​Вариант В: столбцы находятся​ время пошло!​ столбце). А функция​

   

​ лист скопировал ту​​ сложная, но мне​ Highlight Cells Rules​ — New Rule)​Условное форматирование (Conditional Formatting)​ необходимо сделать, поскольку​​ дубликаты, является​​Но мы сделаем​​ столбце.​​ создали абсолютную ссылку​ Excel с помощью​ выделенный диапазон и​​ фильтра; снимите галочки​​ кнопку мыши:​ на разных листах​Excel – это очень​ «Фильтр в Excel»​​ же таблицу -​​ кажется решение её​ — Duplicate Values)​и выбрать тип​

1. ​, затем выбираем​ в некоторых ячейках​Расширенный фильтр​​ проще и быстрее.​​Нажимаем «ОК». Поучилось​

Вариант В: два столбца находятся на разных листах (в разных книгах)

1. ​ –​ условного форматирования. Перейдите​ в контекстном меню​​ со всех элементов​​Подсказка:​ или в разных​ мощное и действительно​

   ​ поможет их скрыть,​
​ макрос отработал. В​

   ​ обязательно существует.​​:​​ правила​Правила выделения ячеек -​ искомые слова находятся​. Этот метод также​​ Выделяем таблицу, нажимаем​​ так.​$A$1:$C$10​ по этой ссылке,​ выберите​
2. ​ этого списка, кроме​В больших таблицах​​ книгах​​ крутое приложение для​ если нужно. Рассмотрим​
3. ​ чём причина не​Эксель 2010​

Обработка найденных дубликатов

​Однако в этом случае​Использовать формулу для опеределения​ Повторяющиеся значения (Highlight​ вместе с другими​ применим к Excel​ сочетание клавиш Ctrl​Если таблицу консолидации делаем​.​ чтобы узнать, как​Delete Row​Duplicate​ скопировать формулу получится​

Показать только повторяющиеся строки в столбце А

​Обработка найденных дубликатов​ создания и обработки​ несколько способов.​ понимаю.​Задача — сделать​ цвет заливки у​ форматируемых ячеек (Use​ Cell Rules -​ словами. Если не​ 2003. Чтобы применить​

​ + T (английская​ на другом листе,​Примечание:​​ удалить дубликаты.​​(Удалить строку):​

​, и нажмите​ быстрее, если использовать​​Показать только повторяющиеся строки​​ больших массивов данных.​​Первый способ.​​Влад​​ так, чтоб выделялась​​ всех ячеек будет​​ a formula to​​ Duplicate Values)​

​ выбрать эту опцию,​ фильтр, необходимо выделить​ на любой раскладке).​​ то получится такая​​Вы можете использовать​Выделите диапазон​Нажмите​ОК​​ комбинации клавиш. Выделите​​ в столбце А​​ Если у Вас​​Как найти одинаковые значения​

​: Ааа, приколы с​ цветом текста часть​ одинаковым, т.е. он​​ determine which cell​​:​ можно непреднамеренно удалить​​ всю таблицу, как​​ Получилась такая сводная​ таблица.​ любую формулу, которая​A1:C10​ОК​.​

​ ячейку​Изменить цвет или выделить​​ есть несколько рабочих​​ в Excel​ АктивХ) Пробуйте такой​​ значения ячейки, при​​ просто сигнализирует о​ to format)​В появившемся затем окне​ ячейки, которые требуется​​ и прежде, воспользовавшись​​ таблица с фильтрами.​Когда мы делали консолидацию​ вам нравится. Например,​.​​, когда Excel попросит​​Вот и всё, теперь​​C1​​ найденные дубликаты​ книг с данными​​.​​ вариант.​ обнаружении дублей в​ том, что у​

Изменение цвета или выделение найденных дубликатов

​Затем ввести формулу проверки​​ можно задать желаемое​​ оставить. Убедитесь, что​ сочетанием клавиш​ Внизу столбца В​ на другом листе,​ чтобы выделить значения,​На вкладке​ Вас подтвердить, что​

​ Вы видите только​и нажмите​Удалить дубликаты из первого​ (или только одна​Например, число, фамилию,​​MoS​​ конкретном столбце «D»​ элемента где-то еще​​ количества совпадений и​​ форматирование (заливку, цвет​ все остальные настройки​Ctrl+A​ установили автосумму.​ то в диалоговом​ встречающиеся более 3-х​Главная​ Вы действительно хотите​ те элементы столбца​​Ctrl+C​​ столбца​ огромная таблица), то,​​ т.д. Как это​​: Влад, сработал, но​ и по такому​​ в диапазоне есть​​ задать цвет с​ шрифта и т.д.)​ соответствуют указанным на​.​

​Выберем фильтром дубли 1.​ окне консолидации в​ раз, используйте эту​

Удаление повторяющихся значений из первого столбца

​(Home) нажмите​ удалить всю строку​А​(чтобы скопировать формулу​В первой пустой ячейке​

​ вероятно, Вы захотите​ сделать, смотрите в​ выделил с кодом,​​ примеру как в​ повторы, но никак​ помощью кнопки​В более древних версиях​ рисунке ниже.​Затем перейдите на вкладку​​ Получилось так.​​ строке «создавать связи​

​ формулу:​​Условное форматирование​​ листа и после​, которые дублируются в​ в буфер обмена),​ (в нашем примере​ сравнить 2 столбца,​ статье «Как выделить​ а очень хочется​ приложенном примере конечного​ не помогает их​

​Формат (Format)​ Excel придется чуточку​​Теперь необходимо ввести значение​Data​Как написать данные одновременно​ с исходными данными»​=COUNTIF($A$1:$C$10,A1)>3​>​ этого очистите фильтр.​ столбце​ затем нажмите​ это ячейка C1)​ найти повторяющиеся значения,​ ячейки в Excel».​ чтоб код телефона​ результата. Количество строк​ найти. Исправить ситуацию​- все, как​​ сложнее. Выделяем весь​​ в поле​

1. ​(Данные), в группе​ в нескольких ячейках,​ поставили галочку. Теперь,​=СЧЕТЕСЛИ($A$1:$C$10;A1)>3​Правила выделения ячеек​ Как видите, остались​В​Ctrl+Shift+End​​ запишем вот такую​​ а затем совершить​
2. ​Второй способ.​
3. ​ он не считал,​ , для поиска​​ можно с помощью​​ в Способе 2:​​ список (в нашем​​Replace with​ команд​
4. ​ смотрите в статье​​ если в столбце​​Урок подготовлен для Вас​​(Conditional Formatting >​​ только строки с​. В нашей учебной​(чтобы выделить все​ формулу:​​ с ними какие-либо​Как выделить повторяющиеся значения​​ это поправимо, чтоб​ и выделения дублей​ небольшого макроса, который​​Список с выделенным цветом​​ примере — диапазон​
5. ​(Заменить на). В​Sort & Filter​ «Как заполнить ячейки​ В изменятся цифры,​ командой сайта office-guru.ru​ Highlight Cells Rules)​
6. ​ уникальными значениями:​ таблице таких ячеек​​ не пустые ячейки​​=IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$10000,0)),»Unique»,»Duplicate»)​ действия, например, удалить,​ в Excel​​ поиск делал среди​​ по вышеописанному правилу​

​ будет заливать каждую​ групп данных безусловно​ А2:A10), и идем​ данном примере мы​(Сортировка и фильтр)​ в Excel одновременно».​

​ то и в​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/find-duplicates.html​
​ и выберите​
​Если 2 столбца расположены​

​ всего две, но,​

office-guru.ru

Поиск дубликатов в Excel с помощью условного форматирования

​ в столбе С)​=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A1;$B$1:$B$10000;0));»Unique»;»Duplicate»)​ выделить цветом или​. В этой таблице​ значений после «скобка​ бывает до 10​ пару (или больше)​

1. ​ выглядит намного читабельнее,​​ в меню​​ воспользуемся цифрой​
2. ​ нажмите команду​​Работая с Microsoft Excel​​ этой таблице данные​​Перевел: Антон Андронов​​Повторяющиеся значения​​ на одном листе​​ как Вы понимаете,​ и, наконец, нажмите​В нашей формуле​​ очистить содержимое. Столбцы​​ нам нужно выделить​
3. ​ закрывается (среди именно​ 000.​​ повторяющихся дубликатов своим​​ чем белые ячейки​​Формат — Условное форматирование​1​

   

​Advanced​​ очень часто возникает​ пересчитаются автоматически. Проверяем​Автор: Антон Андронов​​(Duplicate Values).​​, вплотную друг другу​​ на практике их​​Ctrl+V​A1​ могут находиться в​

​ год рождения 1960.​ 7 цифр)?​Заранее спасибо все​ цветом:​ в столбцах с​(Format — Conditional Formatting)​. Введя нужное значение,​(Дополнительно), как показано​ ситуация, когда необходимо​

1. ​ – изменим цифру​Рассмотрим,​
2. ​Определите стиль форматирования и​​ (смежные) или не​​ встретится намного больше.​
3. ​(чтобы вставить формулу​​это первая ячейка​​ одной таблице, быть​​Выделяем столбец «Год​​Во всему столбцу​​ участвующим в поиске​​Так гораздо нагляднее, правда?​ черным шрифтом значений.​
4. ​.​​ нажмите​ ниже. Если Вы​​ удалить повторяющиеся строки.​ 12 в ячейке​как сложить и удалить​
5. ​ нажмите​

   ​ вплотную друг к​
​Чтобы снова отобразить все​

6. ​ во все выделенные​ первого столбца, который​​ смежными или не​​ рождения». На закладке​​ Д, независимо от​ и применении решения​

   

   ​ Конечно, при большом​

   • ​ Даже элементарное выделение​Выбираем из выпадающего​​Replace All​​ используете Excel 2003,​ Этот процесс может​
   • ​ В2 основной таблицы​ дубли в Excel​
   • ​ОК​ другу (не смежные),​​ строки столбца​​ ячейки).​ мы собираемся сравнивать.​​ смежными, могут быть​​ «Главная» в разделе​ количества строк?​ !​ количестве повторяющихся ячеек​​ цветом каждой второй​​ списка вариант условия​​(Заменить все).​​ вызовите раскрывающееся меню​

     ​ превратиться в бессмысленную,​

   • ​ на цифру 2.​. Как выделить дубли​.​​ то процесс удаления​​А​

​Отлично, теперь все повторяющиеся​​$B$1​ расположены на 2-х​ «Стили» нажимаем кнопку​Влад​ber$erk​ оттенки различить будет​ строки существенно облегчает​

​Формула (Formula)​
​Можно заметить, что все​

​Data​ монотонную и трудоемкую​
​ Получилось так.​
​ в Excel, читайте​

​Результат: Excel выделил повторяющиеся​

office-guru.ru

Как сложить и удалить дубли в Excel.

​ дубликатов будет чуть​​, кликните символ фильтра​ значения отмечены как​​и​ разных листах или​ «Условное форматирование». Затем​: Вот без кодов,​: Учитывая место, где​ трудно, но при​ визуальный анализ данных​и вводим такую​ значения​
​(Данные), выберите​ работу, однако, существует​Как работать с таблицей​ в статье «Как​
​ имена.​
​ сложнее. Мы не​ в столбце​ «​​$B$10000​​ даже в разных​ в разделе «Правила​​ с «хотелками».​
​ Вы создали пост,​ относительно небольшом количестве​ таблицы. Для реализации​ проверку:​duplicate​Filters​ ряд способов упростить​ консолидации, как объединить​ выделить повторяющиеся значения​Примечание:​ можем удалить всю​В​Duplicate​
​это адреса первой​ книгах.​ выделенных ячеек» выбираем​MoS​ хотелось бы узнать​ дубликатов этот способ​ данной задачи в​=СЧЁТЕСЛИ($A:$A;A2)>1​в ячейках таблицы,​(Фильтры), а затем​ задачу. Сегодня мы​ несколько таблиц в​​ в Excel» тут.​
​Если в первом​ строку с повторяющимися​, который теперь выглядит​«:​
​ и последней ячеек​Представьте, что у нас​ «Повторяющиеся значения».​: Влад, работает! Супер!​ бюджет задачи​ сработает отлично.​ Excel применяется универсальный​в английском Excel это​ будут заменены на​
​Advanced Filters​ разберем несколько удобных​ одну консолидацией, читайте​ Как удалить повторяющиеся​ выпадающем списке Вы​
​ значениями, поскольку так​ как воронка с​
​В первой ячейке первого​ второго столбца, с​ есть 2 столбца​
​В появившемся диалоговом​ А есть на​Юрий М​Чтобы использовать этот макрос​ инструмент – условное​
​ будет соответственно =COUNTIF($A:$A;A2)>1​1​
​(Расширенные фильтры).​ методов нахождения и​ в статье «Как​ значения, смотрите в​
​ выберите вместо​ мы удалим ячейки​ маленькой стрелочкой и​ пустого столбца на​ которым будем выполнять​ с именами людей​ окне выбираем, что​ этом форуме кнопочка​: Да и файл-пример​ нажмите сочетание клавиш​ форматирование.​Эта простая функция ищет​. Мы использовали значение​Теперь необходимо установить флажок​ удаления повторяющихся строк​ объединить таблицы в​ статье «Как удалить​​Повторяющиеся​ и из второго​ выберите​ листе​ сравнение. Обратите внимание​ – 5 имён​ нам нужно выделить:​
​ спасибо?​
​ не помешает.​Alt+F11​Иногда можно столкнуться со​
​ сколько раз содержимое​1​Unique records only​ в Excel. В​ Excel».​ дубли в Excel».​(Duplicate) пункт​ столбца тоже. Итак,​Select all​
​Sheet2​ на абсолютные ссылки​ в столбце​ повторяющиеся или уникальные​Мне как раз​MoS​или кнопку​ ситуацией, когда нужно​
​ текущей ячейки встречается​, так как оно​(Только уникальные записи).​
​ качестве примера возьмем​Второй способ.​Итак, нам нужно​
​Уникальные​ чтобы оставить только​(Выделить все). Либо​(в нашем случае​
​ – буквам столбца​A​ значения. Выбираем цвет​ именно и нужен​: Я к сожалению​Visual Basic​ выделить цветом группы​ в столбце А.​ небольшое и выделяется​​После нажатия​ следующую таблицу с​Сложить все дубли​
​ перед удалением дублей,​(Unique), то Excel​ уникальные записи в​ Вы можете сделать​ это столбец В)​
​ и номерам строки​и 3 имени​ заливки ячейки или​ поиск телефонов без​ не знаком с​
​на вкладке​ данных, но из-за​ Если это количество​
​ в тексте. Теперь​
​OK​ данными:​ с помощью формул.​ их сложить. Рассмотрим​ выделит только уникальные​ столбце​ то же самое​ введите такую формулу:​
​ предшествует знак доллара​ в столбце​ цвет шрифта.​ кодов, так более​ расценками на такие​Разработчик (Developer)​ сложной структуры нельзя​ повторений больше 1,​ Вы можете визуально​в документе будут​
​Microsoft Excel располагает встроенным​ Таблица та же.​

​ несколько способов.​ имена.​А​ через Ленту, нажав​=IF(ISERROR(MATCH(A1,Sheet3!$A$1:$A$10000,0)),»»,»Duplicate»)​

excel-office.ru

Удаление дубликатов строк в Excel

​ ($). Я использую​B​Подробнее смотрите в​ точно найду дублирующиеся​ работы. (Только сейчас​, вставьте новый пустой​ четко определить и​ т.е. у элемента​ определить строки, которые​ удалены все дубликаты,​ инструментом, который позволяет​Принцип такой. Создаем​Первый способ.​Как видите, Excel выделяет​, сделайте следующее:​Data​=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A1;Лист3!$A$1:$A$10000;0));»»;»Duplicate»)​

Вариант 1: Команда Удалить дубликаты в Excel

​ абсолютные ссылки для​. Необходимо сравнить имена​ статье «Выделить дату,​ строки.​ заметил, что промахнулся​ модуль через меню​ указать для Excel​ есть дубликаты, то​ имеют повторяющиеся значения.​ за исключением одной​​ находить и удалять​​ дополнительный столбец, в​

​Самый простой способ​​ дубликаты (Juliet, Delta),​​Отфильтруйте таблицу так, чтобы​(Данные) >​​Здесь​​ того, чтобы адреса​ в этих двух​

​ день недели в​​Добавочно, если можно​​ с рубрикой). Подскажите​Insert — Module​ какие ячейки выделить.​ срабатывает заливка ячейки.​Чтобы оставить один из​ записи. В нашем​​ дубликаты строк. Начнем​​ ячейках которого будем​ – это использовать​

​ значения, встречающиеся трижды​ отображались только дублирующиеся​Select & Filter​Sheet3​ ячеек оставались неизменными​ столбцах и найти​ Excel при условии»​ попросить и чтоб​​ как перенести, если​​и скопируйте туда​​ Пример такой таблицы​​ Для выбора цвета​​ дубликатов, достаточно вставить​​ примере осталось две​​ с поиска повторяющихся​​ писать название дубля,​​ функцию​​ (Sierra), четырежды (если​

​ значения, и выделите​(Сортировка и фильтр)​​– это название​​ при копировании формул.​ повторяющиеся. Как Вы​ тут.​ не создавать тему​ это возможно.​ код этого макроса:​ изображен ниже на​ выделения в окне​

Вариант 2: Расширенный фильтр

​ исходный текст обратно​ записи, поскольку первый​ строк. Для этого​ который нужно сложить.​​«Консолидация» в Excel​​ есть) и т.д.​ эти ячейки. Кликните​ >​ листа, на котором​Если Вы хотите найти​ понимаете, это вымышленные​Нажимаем «ОК». В столбце​​ и не перелопачивать​​Прикрепил пример. Исходный​

​Sub DuplicatesColoring() Dim​​ рисунке:​​Условное форматирование​ в строку, которая​​ дубликат был обнаружен​​ выберите любую ячейку​ Мы будем писать​​. У нас такая​​ Следуйте инструкции ниже,​ по ним правой​Clear​ расположен 2-ой столбец,​​ дубликаты в столбце​​ данные, взятые исключительно​​ D выделились все​​ форум, может можно​​ текст такой-же как​​ Dupes() ‘объявляем массив​

​Данная таблица отсортирована по​​нажмите кнопку​​ была заменена. В​

​ в строке 1.​​ в таблице, а​​ дубли в ячейках​ таблица​ чтобы выделить только​ кнопкой мыши и​(Очистить), как показано​ а​B​ для примера. В​ года – 1960.​ дописать так макрос,​ и в примере,​ для хранения дубликатов​ городам (значения третьего​Формат… (Format)​ нашем случае мы​ Этот метод автоматически​ затем выделите всю​ С2, С3, С4,​.​

Вариант 3: Замена

​ те значения, которые​ в контекстном меню​ на снимке экрана​$A$1:$A$10000​, поменяйте ссылки, чтобы​​ реальных таблицах мы​​Можно в условном​ чтоб сделать его​ только текст весь​ ReDim Dupes(1 To​ столбца в алфавитном​и перейдите на​ восстановим значения в​

​ определяет заголовки в​ таблицу, нажав​ С5.​Нам нужно сложить все​ встречающиеся трижды:​ выберите​ ниже:​​– это адреса​​ формула приняла такой​

​ имеем дело с​ форматировании тоже в​​ универсальным, чтоб одним​​ чёрный.​ Selection.Cells.Count, 1 To​​ порядке). Необходимо выделить​​ вкладку​ 1-й строке таблицы.​ таблице. Если Вы​​Ctrl+A​​А в следующем​​ числа в столбце​​Сперва удалите предыдущее правило​

​Clear contents​​Если пометки «​​ ячеек от 1-ой​ вид:​ тысячами, а то​ разделе «Правила выделенных​​ нажатием на кнопку,​​Через условное форматирование​ 2) Selection.Interior.ColorIndex =​ цветом строки каждой​Вид (Pattern)​Определив строки с повторяющимся​ хотите удалить первую​.​ столбце напишем формулу,​ В по каждому​ условного форматирования.​(Очистить содержимое).​Duplicate​ до последней в​

​=IF(ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$10000,0)),»Unique»,»Duplicate»)​ и с десятками​​ ячеек» выбрать функцию​​ сработал алгоритм:​ естественно данное действие​ -4142 ‘убираем заливку​​ второй группы данных​​.​ содержимым, поочередно выделите​​ строку, Вам придется​​Перейдите на вкладку​

​ которая будет искать​ дублю из столбца​​Выделите диапазон​​Очистите фильтр.​» не достаточно для​​ этом 2-ом столбце.​​=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(B1;$A$1:$A$10000;0));»Unique»;»Duplicate»)​​ тысяч записей.​​ «Содержит текст». Написать​1. Нашлись дубли​ не получается, т.к.​ если была i​ по каждому городу.​Усложним задачу. Допустим, нам​

​ их, удерживая клавишу​ удалить ее вручную.​Date​ дублирующие данные в​ А – отдельно​A1:C10​Выделите все ячейки в​ Ваших целей, и​

​Скопируйте формулу во все​Вместо «​Вариант А:​​ этот текст (например,​​ (рабочий макрос Вы​

​ ячейки имеют не​ = 3 For​ Одна группа строк​ нужно искать и​Ctrl​ Когда в 1-й​(Данные), а затем​​ первом столбце и​​ все ячейки с​.​​ столбце​​ Вы хотите отметить​ ячейки столбца​Unique​оба столбца находятся​ фамилию, цифру, др.),​

​ уже сделали)​ одинаковое значение и​ Each cell In​ без изменений, следующая​

​ подсвечивать повторы не​.​
​ строке будут заголовки,​
​ нажмите команду​

​ складывать цифры по​

office-guru.ru

Выделение дубликатов цветом

​ цифрой 1, отдельно​На вкладке​А​ повторяющиеся ячейки другим​B​» и «​ на одном листе.​ и все ячейки​2. Чтоб те​ текст.​ Selection If WorksheetFunction.CountIf(Selection,​ цветная и так​

Способ 1. Если у вас Excel 2007 или новее

​ по одному столбцу,​Выбрав все строки, которые​ а не дубликаты,​Remove Duplicates​

​ дублям из второго​ все ячейки с​Главная​​, начиная с ячейки​​ цветом шрифта, заливки​​(как и в​​Duplicate​​ Например, столбец​ с этим текстом​ ячейки, в которых​Юрий М​​ cell.Value) > 1​

​ далее в этой​ а по нескольким.​ необходимо удалить, щелкните​ останется только одна​

Способ 2. Если у вас Excel 2003 и старше

​(Удалить дубликаты), как​ столбца.​ цифрой 2, т.д.​(Home) выберите команду​А1​ или каким-либо другим​ варианте А).​​» Вы можете записать​ ​A​​ выделятся цветом. Мы​​ найдены дубли, подсветились​: А где в​​ Then For k​​ последовательности до конца​ Например, имеется вот​

​ правой кнопкой мыши​

​ копия существующих повторов.​ показано ниже.​

​В ячейке D2​ Мы не знаем,​Условное форматирование​вплоть до самой​ способом…​У нас получается вот​ собственные метки, например,​и столбец​ написали фамилию «Иванов».​ розовой заливкой (чтоб​ файле исходные данные?​​ = LBound(Dupes) To​​ таблицы. Для этого:​​ такая таблица с​​ по заголовку любой​Этот метод удобно применять,​​Появится небольшое диалоговое окно​​ пишем такую формулу.​

Способ 3. Если много столбцов

​ сколько и какие​>​ нижней, содержащей данные.​В этом случае отфильтруйте​ такой результат:​ «​B​Есть еще много​ я потом мог​

​Влад​ UBound(Dupes) ‘если ячейка​​ ФИО в трех​ из выделенных строк​ когда необходимо найти​Remove Duplicates​

​ =СУММЕСЛИ(A2:A9;C2;B2:B9)​ у нас дубли​Создать правило​Откройте вкладку​ дубликаты, как показано​Отлично, мы нашли записи​Не найдено​.​

​ способов найти одинаковые​ отсортировать их по​: Вариант.​ уже есть в​Выделите диапазон ячеек A2:C19​ колонках:​ и в контекстном​ повторяющиеся строки в​(Удалить дубликаты). Можно​В ячейку D3​ в большой таблице.​

• ​(Conditional Formatting >​Data​ выше, выделите все​​ в первом столбце,​» и «​Вариант В:​ значения в Excel​
• ​ цвету ячейки)​MoS​ массиве дубликатов -​​ и выберите инструмент:​​Задача все та же​​ меню нажмите​ небольших таблицах. Мы​ заметить, что выделение​​ пишем такую формулу.​На новом листе​​ New Rule).​(Данные) и нажмите​ отфильтрованные ячейки и​ которые также присутствуют​Найдено​

​Столбцы расположены на​ и выделить их​3. Нашлись и​: Юрий, я приложил​​ заливаем If Dupes(k,​​ «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».​ — подсветить совпадающие​

planetaexcel.ru

Как найти и выделить цветом повторяющиеся значения в Excel

​Delete​ будем использовать инструмент​ первой строки снимается​ =СУММЕСЛИ(A3:A9;C3;B3:B9)​ делаем активной ячейку.​Нажмите на​Sort A to Z​ нажмите​ во втором столбце.​«, или оставить только​ разных листах. Например,​ не только цветом,​ выделились все значения​ исходник, и вторым​ 1) = cell​

Как выделить повторяющиеся ячейки в Excel

​В появившемся диалоговом окне​ ФИО, имея ввиду​(Удалить). Не стоит​Find and Replace​ автоматически. Причиной тому​По такому принципу​ Мы, в нашем​Использовать формулу для определения​(Сортировка от А​Ctrl+1​ Теперь нам нужно​

​ «​ столбец​ но и словами,​ «(495)10» так-же красным​ файлом требуемый результат​ Then cell.Interior.ColorIndex =​ выделите опцию: «Использовать​ совпадение сразу по​ нажимать клавишу​(Поиск и замена),​ является флажок, установленный​ написать формулы в​ примере, сделаем активной​

​ форматируемых ячеек​

1. ​ до Я). В​, чтобы открыть диалоговое​ что-то с ними​
2. ​Duplicate​A​ числами, знаками. Можно​ цветом, но без​ в шапке темы​ Dupes(k, 2) Next​ формулу для определения​
3. ​ всем трем столбцам​Delete​ который встроен во​ в пункте​ других ячейках столбца​ ячейку Е2 на​

​(Use a formula​ открывшемся диалоговом окне​ окно​ делать. Просматривать все​» и ввести символ​

​на листе​ настроить таблицу так,​ розовой заливки ячеек.​ (поправил как требуется​ k ‘если ячейка​

exceltable.com

Парная подсветка дубликатов

​ форматируемых ячеек», а​ — имени, фамилии​на клавиатуре, поскольку​ все продукты Microsoft​My data has headers​ D. Получилось так.​ этом же листе.​ to determine which​ выберите пункт​Format Cells​​ повторяющиеся записи в​ пробела вместо второго​Sheet2​ что дубли будут​4. Удалилась кнопка​ тему).​ содержит дубликат, но​​ в поле ввода​

​ и отчества одновременно.​ в этом случае​ Office. Для начала​(Мои данные содержат​Эту же формулу можно​ На закладке «Данные»​ cells to format).​Continue with the current​(Формат ячеек). В​ таблице вручную довольно​ значения. В последнем​и столбец​ не только выделяться,​ «Выделить дубликаты»​Влад, запустил файл.​ еще не в​ введите следующую формулу:$C3:$C20)+0);2)’​

​Самым простым решением будет​ удалится только содержимое​ необходимо открыть таблицу​ заголовки).​ написать, вызвав диалоговое​ в разделе «Работа​Введите следующую формулу:​ selection​

​ качестве примера, давайте​ неэффективно и занимает​​ случае ячейки, для​​A​​ но и считаться.​​5. Файл (сохранился)​​ Кнопка ничего не​​ массиве — добавляем​ class=’formula’>​​ добавить дополнительный служебный​​ ячеек, а не​ Excel, с которой​

​В нашем примере нет​ окно функции «СУММЕСЛИ».​ с данными» нажимаем​=COUNTIF($A$1:$C$10,A1)=3​(Сортировать в пределах​ изменим цвет заливки​ слишком много времени.​ которых дубликаты найдены​на листе​ Можно выделить повторяющиеся​ в отдельный файл,​ меняет, может я​ ее в массив​Нажмите на кнопку «Формат»​ столбец (его потом​ строки полностью.​ планируется работать.​ заголовков, поскольку таблица​ Она расположена на​ на кнопку функции​=СЧЕТЕСЛИ($A$1:$C$10;A1)=3​ указанного выделения) и​ ячеек в строках​ Существуют пути получше.​ не будут, останутся​Sheet3​ значения с первого​ простой книгой эксель​ чего не так​ и заливаем If​ и на закладке​ можно скрыть) с​Сделав это, Вы можете​Открыв таблицу, выберите ячейку,​ начинается с 1-й​ закладке «Формулы» в​ «Консолидация». Выйдет диалоговое​

​Выберите стиль форматирования и​ нажмите кнопку​ с дубликатами на​Если Ваши столбцы не​ пустыми, и, я​.​​ слова, а можно​​ (.xlsx), который уже​​ делаю?.​​ cell.Interior.ColorIndex = -4142​​ заливка укажите зеленый​​ текстовой функцией СЦЕПИТЬ​

planetaexcel.ru

Поиск дублей части значения ячеек

​ заметить, что все​​ содержимое которой требуется​
​ строки. Поэтому снимем​ разделе «Библиотека функций»​ окно.​ нажмите​
​Sort​ ярко-жёлтый. Конечно, Вы​ имеют заголовков, то​ полагаю, такое представление​
​В Excel 2013, 2010​
​ выделять дубли со​ без макроса, но​Вариант с кнопкой​ Then cell.Interior.ColorIndex =​ цвет. И нажмите​ (CONCATENATE), чтобы собрать​ оставшиеся строки имеют​ найти и заменить,​ флажок. Сделав это,​ нажимаем функцию «Математические»,​Заполнили его так:​ОК​(Сортировка):​ можете изменить цвет​ их необходимо добавить.​
​ данных наиболее удобно​ и 2007 есть​ второго и далее.​ с сохранением выделенного,​

​ рассматривал, но мне​​ i Dupes(i, 1)​ ОК на всех​ ФИО в одну​ уникальные значения.​

​ и скопируйте ее.​​ Вы заметите, что​ выбираем «СУММЕСЛИ». Заполним​

​В строке «Функция»​​.​Удалите столбец с формулой,​ заливки при помощи​ Для этого поместите​ для дальнейшего анализа.​ встроенный инструмент​ Обо всем этом​ новым названием «Выделенные​
​ кажется что макросом​ = cell.Value Dupes(i,​ открытых окнах.​ ячейку:​Урок подготовлен для Вас​
​ Для этого выделите​ вся таблица снова​ диалоговое окно так.​ выбрали функцию «Сумма».​Результат: Excel выделил значения,​ он Вам больше​

​ инструмента​​ курсор на число,​Теперь давайте скопируем нашу​

​Remove Duplicate​​ и другом читайте​

​ телефоны», и рядом​​ было бы лучше.​ 2) = i​В результате мы выделили​Имея такой столбец мы,​ командой сайта office-guru.ru​ нужную ячейку и​
​ выделена, а раздел​В строке «Диапазон» указываем​ Можно выбрать другие​ встречающиеся трижды.​ не понадобится, с​
​Fill​ обозначающее первую строку,​ формулу во все​(Удалить дубликаты), но​
​ в статье «Как​ с файлом (который​Кстати, более приемлемым​ i = i​ целые строки условным​ фактически, сводим задачу​Источник: http://www.howtogeek.com/198052/how-to-remove-duplicate-rows-in-excel/​ нажмите сочетание клавиш​Columns​

​ диапазон столбца А​​ действия.​Пояснение:​ этого момента у​(Цвет заливки) на​ при этом он​ ячейки столбца​

​ он бессилен в​​ найти повторяющиеся значения​ с макросом) .​ вариантом было бы,​ + 1 End​ форматированием и получаем​ к предыдущему способу.​Перевел: Антон Андронов​Ctrl+C​(Колонны) изменится с​ с дублями.​В строке «Ссылка»​Выражение СЧЕТЕСЛИ($A$1:$C$10;A1) подсчитывает количество​ Вас остались только​

​ вкладке​​ превратится в чёрную​C​ такой ситуации, поскольку​

​ в Excel». В​​Не представляете как​ если дубль-значения программой​ If End If​ эффект как изображено​ Для выделения совпадающих​Автор: Антон Андронов​.​dulpicate​В строке «Критерий»​ поставили диапазон нашей​
​ значений в диапазоне​ уникальные значения.​Home​

​ стрелку, как показано​​, вплоть до самой​ не может сравнивать​

​ таблице можно удалять​​ Вы меня выручили​ ищутся и выделяются​ Next cell End​ на рисунке:​
​ ФИО теперь можно​Допустим, что у нас​Скопировав слово, которое необходимо​на​ указываем ячейку столбца​ таблицы. У нас​
​A1:C10​Вот и всё, теперь​(Главная), но преимущество​ на рисунке ниже:​ нижней строки, которая​ данные в 2​ дубли по-разному. Удалить​ уже на данном​ без кода в​ Sub​
​Теперь работать с такой​ выделить все три​ имеется длинный список​
​ найти, воспользуйтесь сочетанием​Column A​ С, в которой​ указан фиксированный размер​, которые равны значению​ столбец​ диалогового окна​
​Кликните правой кнопкой мыши​ содержит данные в​ столбцах. Более того,​ строки по полному​ этапе!​
​ скобках. Т.е. поиск​Теперь можно выделить любой​
​ читабельна таблицей намного​ столбца с данными​ чего-либо (например, товаров),​Ctrl+H​,​ будем писать название​ диапазона с абсолютными​ в ячейке A1.​А​Format Cells​
​ и в контекстном​ столбце​ он может только​ совпадению, удалить ячейки​
​Вы Волшебник!​

planetaexcel.ru

​ дублей, среди 7-ми​