Как выделить дублирующиеся строки в excel

Skip to content

Как выделить цветом повторяющиеся значения в Excel?

В этом руководстве вы узнаете, как отображать дубликаты в Excel. Мы рассмотрим различные методы затенения дублирующих ячеек, целых строк или последовательных повторений с использованием условного форматирования. 

Ранее мы исследовали различные способы как найти дубликаты в Excel. Несомненно, эти формулы очень полезны, но выделение повторяющихся записей определенным цветом может сделать анализ данных еще проще.

Самый быстрый способ найти и подсветить повторы в Excel — это использовать условное форматирование. Самое большое преимущество этого метода в том, что он не только показывает существующие совпадения, но и обнаруживает и сразу же окрашивает новые повторы при вводе, редактировании или перезаписи ваших данных.

  • Как подсветить дубликаты, используя встроенный инструмент
  • Как выделить дубликаты без учета 1-го вхождения
  • Как показать 3-й, 4-й и все последующие дубликаты?
  • Выделяем повторяющиеся значения в диапазоне
  • Выделение строки целиком на основе дубликатов в определённой колонке
  • Выделение дублирующихся строк
  • Подсветка последовательных дубликатов ячеек
  • Как выделить дубликаты в Excel с помощью специального инструмента и без формул

Далее в этом руководстве вы найдете несколько способов выделения дубликатов записей в зависимости от конкретной задачи. Эти методы работают во всех версиях Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и ниже.

Как подсветить дубликаты, используя встроенный инструмент (с 1-м появлением)

Для начала, во всех версиях Excel есть заготовка для выделения дублирующих ячеек. Чтобы использовать это её в своих таблицах, выполните следующие действия:

  1. Выберите данные, которые вы хотите проверить. Это может быть колонка, строка или диапазон ячеек.
  2. На вкладке « Главная » выберите « Условное форматирование» > «Правила выделения ячеек» > «Повторяющиеся значения».

Откроется диалоговое окно с форматом «Светло-красная заливка» и «Темно-красный текст», выбранными по умолчанию. Чтобы применить формат по умолчанию, просто нажмите ОК.

Помимо красной заливки и форматирования текста, в выпадающем списке доступно несколько других предопределенных форматов. Чтобы покрасить повторяющиеся ячейки другим цветом, нажмите «Пользовательский формат» (последний элемент в раскрывающемся списке) и выберите цвет заливки и/или шрифта по своему вкусу.
Подсказка. Чтобы указать цветом на уникальные значения, выберите «Уникальные» в левом поле.

И вот что мы получили в итоге:

Как видим, повторов оказалось очень много. Применяя встроенное правило дублирования к двум или более столбцам, Excel не сравнивает значения в них, а просто выделяет все дублирующиеся экземпляры. Для работы со всей таблицей или для сравнения столбцов вряд ли этот метод вам подойдет. А вот для поиска в одной колонке или строке – вполне хорош.

При использовании этого инструмента имейте в виду следующие две вещи:

  • Работает только для отдельных клеток. Чтобы отметить дублирующиеся строки, вам необходимо создать свои собственные правила.
  • Он закрашивает дубликаты ячеек, включая их первые появления. Чтобы отметить все из них, кроме первых экземпляров , создайте правило условного форматирования на основе формулы из этого руководства по нахождению дубликатов.

Как выделить повторы без 1-го вхождения

Чтобы отметить второе и все последующие повторяющиеся вхождения, выберите ячейки, которые вы хотите закрасить, и действуйте следующим образом:

  1. Выберите «Условное форматирование» > « Новое правило»> «Использовать формулу», чтобы определить ячейки для форматирования .
  2. В поле « Форматировать значения», где эта формула возвращает ИСТИНА , введите:

=СЧЕТЕСЛИ($B$2:$B2;$B2)>1

Где B2 — самая верхняя ячейка выбранного диапазона.

  1. Нажмите кнопку «Формат» выберите нужный цвет заливки и/или шрифта.
  2. Наконец, нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить и применить созданное.

Если у вас нет большого опыта работы с условным форматированием Excel, вы найдете подробные инструкции по созданию правила на основе формул в следующем руководстве:  Как изменить цвет ячейки в зависимости от значения? 

В результате дубликаты ячеек, исключая первые экземпляры, будут выделены цветом по вашему выбору.

Как показать третий, четвертый и все последующие дубликаты?

Чтобы просмотреть повторяющиеся значения, начинающиеся с N-го вхождения, действуйте как в предыдущем примере. С той лишь разницей, что вы заменяете > 1 в конце формулы на требуемое число. Например:

Чтобы раскрасить третий и все последующие повторы, примените это:

=СЧЕТЕСЛИ($B$2:$B2;$B2)>=3

Чтобы указать на 4-е и все последующие повторяющиеся записи, используйте выражение:

=СЧЕТЕСЛИ($B$2:$B2;$B2)>=4

Чтобы выделить только определенные вхождения, используйте оператор равенства (=). 

Например, чтобы изменить фон только 2-х экземпляров, вы должны использовать следующую формулу:

=СЧЕТЕСЛИ($B$2:$B2;$B2)=2

Как выделить дубликаты в диапазоне

Если вы хотите проверить наличие повторяющихся данных в какой-то области данных, обнаружив все экземпляры одного и того же элемента, используйте одно из следующих решений.

Выделите дубликаты в таблице, включая 1-е  вхождение.

Если первый экземпляр элемента, который появляется в наборе данных более одного раза, считается дубликатом, проще всего воспользоваться встроенным правилом Excel для дубликатов, о котором мы говорили выше.

Или создайте своё условное форматирование:

=СЧЕТЕСЛИ(диапазон, первая_ячейка)> 1

Например, чтобы отметить цветом совпадения в диапазоне A2: C8, сделайте это следующим образом:

=СЧЕТЕСЛИ($A$2:$C$8, A2)>1

Обратите внимание на использование абсолютных ссылок на ячейки для диапазона ($A$2:$C$8) и относительных ссылок для верхней ячейки (A2).

Выделите повторы в таблице без 1-го вхождения.

Решение для этого сценария намного сложнее. Не удивительно, что в Excel нет для него готового решения :)

Чтобы выделить повторяющиеся значения в нескольких колонках, игнорируя первое появление, вам нужно будет создать 2 правила со следующими формулами:

Правило 1. Относится к первому столбцу.

Здесь вы используете точно такую ​​же формулу, как мы использовали для выделения дубликатов без первого вхождения в одном столбце (подробные шаги можно найти здесь ).

В этом примере мы применяем для A2: A11 условие:

=СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A2;A2)>1

В результате дублирующие элементы без 1- го вхождения выделяются в крайнем левом столбике диапазона (в нашем случае есть только два таких элемента):

Правило 2. Относится ко всем последующим колонкам

Чтобы выделить дубликаты в оставшихся данных (B2: C11), используйте следующую формулу:

=СЧЁТЕСЛИ(A$2:$A$11;B2)+СЧЁТЕСЛИ(B$2:B2;B2)>1

В приведенной выше формуле первая функция СЧЕТЕСЛИ подсчитывает вхождения данного элемента в первом столбце, а второй СЧЕТЕСЛИ делает то же самое для всех последующих. Затем вы складываете эти числа и проверяете, больше ли сумма, чем 1.

В результате все дублированные элементы, за исключением их 1- го вхождения, будут найдены и выделены:

Выделение целых строк на основе повторяющихся значений в одной колонке.

Если ваша таблица содержит несколько колонок, вы можете выделить целые строки на основе повторяющихся записей в одной из них.

Как вы уже знаете, встроенное правило Excel для дубликатов работает только на уровне ячеек. Но при использовании собственных формул нет проблем с закраской строк целиком. Ключевым моментом является выделение целых строк, а затем создание правила с одной из следующих формул:

  • Чтобы выделить дублирующиеся строки, исключая первые вхождения:

=СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B2;$B2)>1

Выделяем строки с одинаковыми наименованиями товаров (столбец B)

  • Чтобы выделить повторяющиеся строки, включая все вхождения:

= СЧЁТЕСЛИ ($B$2:$B$17;$B2)>1

Здесь B2 — первая ячейка, а B17 — последняя, которую вы хотите проверить на наличие дублей. 

Как видите, разумное использование абсолютных и относительных ссылок имеет значение.

Как выделить дублирующиеся строки.

В предыдущем примере демонстрировалось, как окрашивать целые строки при появлении повторяющихся значений в определенной колонке. Но что, если вы хотите просмотреть строки с одинаковыми значениями в нескольких колонках? Или как выделить из них абсолютно одинаковые, которые имеют совершенно одинаковые значения?

Для этого используйте функцию СЧЁТЕСЛИМН, которая позволяет сравнивать по нескольким критериям. Например, чтобы выделить строки с одинаковыми значениями в B и C, то есть найти заказы одного и того же товара одним заказчиком, используйте одну из следующих формул:

  • Чтобы выделить совпадающие, кроме 1-го вхождения :

=COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)>1

Обратите внимание, что форматирование мы применяем ко всей таблице.

  • Чтобы выделить все неуникальные:

=СЧЁТЕСЛИМН($B$2:$B$17; $B2; $C$2:$C$17; $C2)>1

Как вы понимаете, приведенный выше пример только для демонстрационных целей. При выделении дублирующихся строк в ваших реальных таблицах вы, естественно, не ограничены сравнением значений только в 2 столбцах. Функция СЧЁТЕСЛИМН может обрабатывать до 127 пар диапазон / критерий.

Подсветка последовательных дубликатов ячеек.

Иногда вам может не потребоваться выделять все дубликаты в таблице, а отображать только последовательные, то есть те, которые расположены рядом друг с другом. 

Для этого выберите область с данными (не включая заголовок) и создайте условное форматирование с одной из следующих формул:

  • Чтобы выделить два идущих друг за другом заказа одного и того же менеджера:

=ИЛИ($G1=$G2;$G2=$G3)

  • Чтобы выделить второй заказ менеджера, если у него 2 заказа идут подряд:
    =$G1=$G2

Здесь мы показали выделение последовательных повторяющихся текстов, но это также будет работать для последовательных повторяющихся чисел и дат.
Если на вашем листе Excel могут быть пустые строки и вы не хотите, чтобы следующие друг за другом пустые ячейки выделялись цветом, внесите следующие улучшения в формулы:

  • при выделении только второго повтора

=И($G2<>»»; $G1=$G2)

  • при выделении обоих дублей:

=И($G2<>»»; ИЛИ($G1=$G2;$G2=$G3))

Как видите, нет ничего сложного в том, чтобы выделить цветом дубликаты в Excel с помощью условного форматирования. 

Как выделить дубликаты в Excel с помощью инструмента Duplicate Remover.

Эта надстройка включает множество возможностей для работы с повторяющимися записями в Excel. Она может находить, выделять, выбирать, копировать или перемещать повторяющиеся ячейки или целые повторяющиеся строки.

Несмотря на своё название, программа умеет быстро выделять дубликаты разными цветами, не удаляя их.

Средство удаления дубликатов добавляет к вашей ленте Excel три новых функции:

  • Quick Dedupe (быстрое удаление дубликатов) – быстро в пару кликов найти и выделить дубликаты в таблице.
  • Duplicate Remover (удаление дубликатов) – пошаговый мастер с расширенными параметрами для выявления и выделения дубликатов или уникальных значений в таблице.
  • Compare Two Sheets (сравнить таблицы) – найти и выделить дубликаты, сравнивая два столбца или две отдельные таблицы.

После установки Ultimate Suite for Excel вы найдете эти инструменты на вкладке Ablebits Data.

Как выделить дубликаты в Excel за пару кликов

Для этого примера я создал простую таблицу с тремя колонками. И наша цель — выделить повторяющиеся строки, которые имеют одинаковые значения во всех трех столбцах:

Вы не поверите, но желаемый результат можно получить всего за 2 клика мыши :)

  1. Выделив любую ячейку в таблице, используйте кнопку Quick Dedupe на ленте Excel.
  2. Откроется диалоговое окно, в котором все столбцы для поиска дублей будут выбраны автоматически.

В правом нижнем углу в выпадающем списке нужно выбрать  Выделить цветом (Highlight with color). Теперь все, что вам нужно сделать, это нажать ОК :) Готово!

Совет. Если вы хотите искать повторяющиеся строки по одному или нескольким столбцам, а не по всем, то снимите отметки со всех нерелевантных столбцов и оставьте выбранными только ключевые столбцы.
Результат будет примерно таким:

Как вы видите на изображении выше, инструмент выделил повторяющиеся строки без первых экземпляров.

Если вы хотите выделить дубликаты, включая первые вхождения этих записей, или если вы хотите раскрасить уникальные записи, а не дубликаты, или если вам не нравится красный цвет по умолчанию, используйте мастер Duplicate Remover, который имеет все эти функции и многое другое.

Как выделить дубликаты в Excel с помощью расширенного пошагового мастера.

По сравнению с быстрым инструментом, который мы только что рассмотрели, мастеру Duplicate Remover требуется несколько дополнительных щелчков мыши. Но он компенсирует это рядом дополнительных опций. Посмотрим это в действии:

  1. Выберите любую ячейку в таблице, в которой вы хотите выделить дубликаты, и нажмите кнопку «Удаление дубликатов» на ленте. Мастер запустится, и будет выделена вся таблица. Также на всякий случай надстройка предложит создать резервную копию вашей таблицы. Если он вам не нужен, снимите этот флажок.

Убедитесь, что таблица выбрана правильно, и нажмите Далее .

  1. Выберите один из следующих типов данных, которые вы хотите найти:
    • Дубликаты без первых вхождений повторяющихся записей.
    • Дубликаты вместе с первым вхождением.
    • Уникальные значения.
    • Уникальные записи и первые повторяющиеся вхождения.

В этом примере давайте найдем Дубликаты + 1-е вхождение :

  1. Теперь выберите столбцы, чтобы проверить наличие дубликатов. Поскольку мы хотим выделить полные повторяющиеся строки, я выбрал все 3 столбца.

Кроме того, надстройка позволяет указать, есть ли в таблице заголовки, нужно ли пропускать пустые ячейки, игнорировать ли лишние пробелы. Все варианты выбраны по умолчанию.

  1. Наконец, выберите действие, которое нужно выполнить с дубликатами. У вас есть несколько вариантов – выбор , удаление , копирование, перемещение дубликатов или добавление столбца статуса для идентификации дубликатов .

Поскольку сегодня мы изучаем различные способы выделения дубликатов в Excel, наш выбор очевиден :) Итак, выберите «Заливка цветом» (Fill with color)  и укажите один из стандартных цветов или нажмите « Другие цвета» и выберите любой собственный цвет RGB.

Нажимаем кнопку Finish и наслаждаемся результатом :)

Вот как вы можно выделить дубликаты в Excel с помощью надстройки Duplicate Remover. Если вам интересно попробовать этот инструмент на своих рабочих таблицах, вы можете загрузить полнофункциональную пробную версию Ultimate Suite, которая включает в себя более 60 инструментов для экономии времени при работе в Excel. Будем очень благодарны за ваши отзывы в комментариях!

Рекомендуем также:

Подсчет уникальных значений в Excel — В этом руководстве вы узнаете, как посчитать уникальные значения в Excel с помощью формул и как это сделать в сводной таблице. Мы также разберём несколько примеров счёта уникальных текстовых и  числовых…
9 способов сравнить две таблицы в Excel и найти разницу — В этом руководстве вы познакомитесь с различными методами сравнения таблиц Excel и определения различий между ними. Узнайте, как просматривать две таблицы рядом, как использовать формулы для создания отчета о различиях, выделить…
Как посчитать количество повторяющихся значений в Excel? — Зачем считать дубликаты? Мы можем получить ответ на множество интересных вопросов. К примеру, сколько клиентов сделало покупки, сколько менеджеров занималось продажей, сколько раз работали с определённым поставщиком и т.д. Если…
Как убрать повторяющиеся значения в Excel? — В этом руководстве объясняется, как удалять повторяющиеся значения в Excel. Вы изучите несколько различных методов поиска и удаления дубликатов, избавитесь от дублирующих строк, обнаружите точные повторы и частичные совпадения. Хотя…

Источник

Выделение дубликатов цветом

— Простите, вы не видели тут моего близнеца?
— Вы уже спрашивали.

Допустим, что у нас имеется длинный список чего-либо и мы предполагаем, что некоторые элементы этого списка повторяются более 1 раза. Хотелось бы видеть эти повторы явно, т.е. подсветить дубликаты цветом. Сделать это в Excel можно несколькими разными способами.

colored_duplicates0.png

Способ 1. Повторяющиеся ячейки

Выделяем все ячейки с данными и на вкладке Главная (Home) жмем кнопку Условное форматирование (Conditional Formatting), затем выбираем Правила выделения ячеек — Повторяющиеся значения (Highlight Cell Rules — Duplicate Values):

colored_duplicates1.png

В появившемся затем окне можно задать желаемое форматирование (заливку, цвет шрифта и т.д.)

Способ 2. Выделение всей строки

Если хочется выделить цветом не одиночные ячейки, а сразу строки целиком, то придется создавать правило условного форматирования с формулой. Для этого выделяем все данные в таблице и выбираем Главная — Условное форматирование — Создать правило — Использовать формулу для выделения форматируемых ячеек (Home — Conditional formatting — Create rule — Use a formula to determine which cells to format), а затем вводим формулу:

Выделение цветом всей строки с дубликатами

=СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$20;$A2)>1

=COUNTIF($A$2:$A$20;$A2)>1

где

  • $A$2:$A$20 — столбец в данных, в котором мы проверяем уникальность
  • $A2 — ссылка на первую ячейку столбца

Способ 3. Нет ключевого столбца

Усложним задачу. Допустим, нам нужно искать и подсвечивать повторы не по одному столбцу, а по нескольким. Например, имеется вот такая таблица с ФИО в трех колонках:

Исходные данные

Задача все та же — подсветить совпадающие ФИО, имея ввиду совпадение сразу по всем трем столбцам — имени, фамилии и отчества одновременно.

Самым простым решением будет, конечно, добавить дополнительный служебный столбец (его потом можно скрыть) с текстовой функцией СЦЕПИТЬ (CONCATENATE), чтобы собрать ФИО в одну ячейку:

Сцепка ФИО

Имея такой столбец мы, фактически, сводим задачу к предыдущему способу.

Если же хочется всё решить без дополнительного столбца, то формула для условного форматирования будет посложнее:

Формула массива в условном форматировании

Ссылки по теме

  • Сравнение двух диапазонов данных, поиск различий и совпадений
  • Извлечение уникальных элементов из диапазона
Источник

Поиск и удаление повторений

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 Еще…Меньше

В некоторых случаях повторяющиеся данные могут быть полезны, но иногда они усложняют понимание данных. Используйте условное форматирование для поиска и выделения повторяющихся данных. Это позволит вам просматривать повторения и удалять их по мере необходимости.

  1. Выберите ячейки, которые нужно проверить на наличие повторений.

    Примечание: В Excel не поддерживается выделение повторяющихся значений в области «Значения» отчета сводной таблицы.

  2. На вкладке Главная выберите Условное форматирование > Правила выделения ячеек > Повторяющиеся значения.

    Удаление дубликатов 1

  3. В поле рядом с оператором значения с выберите форматирование для применения к повторяющимся значениям и нажмите кнопку ОК.

    Удаление дубликатов 2

Удаление повторяющихся значений

При использовании функции Удаление дубликатов повторяющиеся данные удаляются безвозвратно. Чтобы случайно не потерять необходимые сведения, перед удалением повторяющихся данных рекомендуется скопировать исходные данные на другой лист.

  1. Выделите диапазон ячеек с повторяющимися значениями, который нужно удалить.

  2. На вкладке Данные нажмите кнопку Удалить дубликаты и в разделе Столбцы установите или снимите флажки, соответствующие столбцам, в которых нужно удалить повторения.

    Удаление дубликатов 3

    Например, на данном листе в столбце «Январь» содержатся сведения о ценах, которые нужно сохранить.

    Выделенные повторяющиеся значения

    Поэтому флажок Январь в поле Удаление дубликатов нужно снять.

    Удаление дубликатов 5

  3. Нажмите кнопку ОК.

Примечание: Количество повторяющихся и уникальных значений, заданных после удаления, может включать пустые ячейки, пробелы и т. д. 

Дополнительные сведения

Подключитесь к эксперту. Учитесь у живых инструкторов.

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Достаточно часто рабочие таблицы Excel содержат повторяющиеся записи, которые многократно дублируются. Но не всегда повторение свидетельствует об ошибке ввода данных. Иногда несколько раз повторяющиеся записи с одинаковыми значениями были сделаны намеренно. Тогда проблема может возникнуть при обработке, поиске данных или анализе в такой таблице. Чтобы облегчить себе работу с такими таблицами, рекомендуем автоматически объединить одинаковые строки в таблице Excel, выделив их цветом.

Как объединить одинаковые строки одним цветом?

Чтобы найти объединить и выделить одинаковые строки в Excel следует выполнить несколько шагов простых действий:

  1. Выделите весь диапазон данных табличной части A2:F18. Начинайте выделять значения из ячейки A2, так чтобы после выделения она оставалась активной как показано ниже на рисунке. И выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».

    2. Создать правило1.

  2. В появившемся окне «Создание правила форматирования» выберите опцию: «Использовать формулу для определения форматированных ячеек».

    3. СЦЕПИТЬ.

  3. В поле ввода введите формулу:

    4. Зеленая заливка.

  4. Нажмите на кнопку формат, чтобы задать цвет заливки для ячеек, например – зеленый. И нажмите на всех открытых окнах кнопку ОК.

Одинаковые строки.

В результате выделились все строки, которые повторяются в таблице хотя-бы 1 раз.



Как выбрать строки по условию?

Форматирование для строки будет применено только в том случаи если формула возвращает значения ИСТИНА. Принцип действия формулы следующий:

Первая функция =СЦЕПИТЬ() складывает в один ряд все символы из только одной строки таблицы. При определении условия форматирования все ссылки указываем на первую строку таблицы.

Абсолютные и относительные адреса ссылок в аргументах функций позволяют нам распространять формулу на все строки таблицы.

Вторая функция =СЦЕПИТЬ() по очереди сложить значение ячеек со всех выделенных строк.

Обе выше описанные функции работают внутри функции =ЕСЛИ() где их результаты сравниваются между собой. Это значит, что в каждой ячейке выделенного диапазона наступает сравнение значений в текущей строке со значениями всех строк таблицы.

Как только при сравнении совпадают одинаковые значения (находятся две и более одинаковых строк) это приводит к суммированию с помощью функции =СУММ() числа 1 указанного во втором аргументе функции =ЕСЛИ(). Функция СУММ позволяет сложить одинаковые строки в Excel.

Если строка встречается в таблице только один раз, то функция =СУММ() вернет значение 1, а целая формула возвращает – ЛОЖЬ (ведь 1 не является больше чем 1).

Если строка встречается в таблице 2 и более раза формула будет возвращать значение ИСТИНА и для проверяемой строки присвоится новый формат, указанный пользователем в параметрах правила (заливка ячеек зеленым цветом).

Как найти и выделить дни недели в датах?

Допустим таблица содержит транзакции с датами их проведения. Необходимо найти одну из них, но неизвестны все детали. Известно только, что транзакция проведена во вторник или в среду. Чтобы облегчить себе поиск, выделим цветом все даты этих дней недели (вторник, среда). Для этого будем использовать условное форматирование.

  1. Выделите диапазон данных в таблице A2:B11 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».

    2. Создать правило2.

  2. В появившемся окне «Создание правила форматирования» выберите опцию: «Использовать формулу для определения форматированных ячеек».

    3. Использовать формулу.

  3. В поле ввода введите формулу:

    4. Зеленый фон.

  4. Нажмите на кнопку формат, чтобы задать цвет заливки для ячеек, например – зеленый. И нажмите на всех открытых окнах кнопку ОК.

Дни недели.

Все транзакции, проводимые во вторник или в среду выделены цветом.

Источник

Фильтр уникальных значений или удаление повторяющихся значений

​Смотрите также​​или кнопку​ ОК на всех​ командой сайта office-guru.ru​ в поле​ останется только одна​ за исключением одной.​ качестве примера возьмем​ с заголовками», если​ во внимание, что​ Активная ячейка в​Выберите номер, шрифт, границы​, чтобы открыть​ сообщение.​Удалить повторения​Выберите​ только временно. Тем​Примечание:​Visual Basic​ открытых окнах.​Источник: http://www.howtogeek.com/198052/how-to-remove-duplicate-rows-in-excel/​Replace with​

​ копия существующих повторов.​ Вся информация об​ следующую таблицу с​ она такова, по​

  • ​ если установлены все​ выделенном диапазоне –​​ и заливка формат,​ ​ всплывающее окно​U тменить отменить изменения,​​(в группе​
    Группа ''Сортировка и фильтр'' на вкладке ''Данные''

  • ​фильтровать список на месте​ не менее удаление​​Мы стараемся как​на вкладке​ ​В результате мы выделили​ ​Перевел: Антон Андронов​​(Заменить на). В​
    Удаление дубликатов

  • ​Этот метод удобно применять,​ удалении отобразится во​​ данными:​​ итогу нажмите кнопку​​ галочки, то дубликатом​​ белая и ее​​ который нужно применять,​​Диспетчер правил условного форматирования​

Сведения о фильтрации уникальных значений и удалении повторяющихся значений

​ щелкните (или нажать​Работа с данными​.​ повторяющихся значений означает,​ можно оперативнее обеспечивать​Разработчик (Developer)​ целые строки условным​Автор: Антон Андронов​ данном примере мы​ когда необходимо найти​ всплывающем диалоговом окне.​Microsoft Excel располагает встроенным​ «ОК».​ будут считаться строки,​ адрес отображается в​

​ если значение в​.​ клавиши Ctrl +​).​Чтобы скопировать в другое​ что вы окончательное​ вас актуальными справочными​, вставьте новый пустой​ форматированием и получаем​Список с выделенным цветом​ воспользуемся цифрой​ повторяющиеся строки в​Вторым инструментом Excel, с​ инструментом, который позволяет​»Умная таблица» создана, но​ которые полностью повторяются​ поле Имя.​ ячейке удовлетворяет условию​Выполните одно из действий,​ Z на клавиатуре).​Выполните одно или несколько​

​ место результаты фильтрации:​ удаление повторяющихся значений.​​ материалами на вашем​ модуль через меню​ эффект как изображено​ групп данных безусловно​1​ небольших таблицах. Мы​ помощью которого можно​ находить и удалять​ это еще не​ во всех столбцах.​

Фильтрация уникальных значений

​выберите нужное форматирование;​

  1. ​ и нажмите кнопку​ указанных ниже.​Нельзя удалить повторяющиеся значения​ следующих действий.​

  2. ​Нажмите кнопку​​Повторяющееся значение входит в​​ языке. Эта страница​​Insert — Module​​ на рисунке:​​ выглядит намного читабельнее,​​. Введя нужное значение,​

    Группа ''Сортировка и фильтр'' на вкладке ''Данные''

  3. ​ будем использовать инструмент​​ найти и удалить​​ дубликаты строк. Начнем​ все. Теперь вам​

​ Таким образом, если​нажмите ОК.​ОК​

  • ​Чтобы добавить условное форматирование,​​ из структуры данных,​​В разделе​

​Копировать в другое место​ котором все значения​

  • ​ переведена автоматически, поэтому​​и скопируйте туда​​Теперь работать с такой​

  • ​ чем белые ячейки​​ нажмите​​Find and Replace​ дубликаты, является​

  • ​ с поиска повторяющихся​​ необходимо выделить любую​ Изображение кнопки​ вы хотите удалить​Сняв Флажок «Выделить дубликаты»​. Вы можете выбрать​ нажмите кнопку​​ структурированный или, в​ Изображение кнопки​столбцы​

  • ​.​​ в по крайней​​ ее текст может​​ код этого макроса:​​ читабельна таблицей намного​

​ в столбцах с​Replace All​(Поиск и замена),​

Удаление повторяющихся значений

​Расширенный фильтр​ строк. Для этого​ ячейку таблицы, чтобы​ дубликаты с одного​ выделение повторяющихся значений​ более одного формата.​Создать правило​ котором содержится промежуточные​выберите один или несколько​В поле​ мере одна строка​ содержать неточности и​Sub DuplicatesColoring() Dim​ удобнее. Можно комфортно​

​ черным шрифтом значений.​(Заменить все).​ который встроен во​. Этот метод также​ выберите любую ячейку​ во вкладках появился​ столбца, то необходимо​

​ исчезнет.​

  1. ​ Форматы, которые можно​для отображения во​ итоги. Чтобы удалить​ столбцов.​

  2. ​Копировать​​ идентичны всех значений​​ грамматические ошибки. Для​​ Dupes() ‘объявляем массив​​ проводить визуальный анализ​​ Даже элементарное выделение​​Можно заметить, что все​

    Удаление дубликатов

  3. ​ все продукты Microsoft​ применим к Excel​

    • ​ в таблице, а​​ пункт «Конструктор» и​​ оставить лишь одну​Когда работаешь с огромным​

    • ​ выбрать, отображаются на​ всплывающем окне​​ дубликаты, необходимо удалить​​Чтобы быстро выделить все​

    • ​введите ссылку на​ в другую строку.​​ нас важно, чтобы​​ для хранения дубликатов​

      ​ всех показателей.​ цветом каждой второй​ значения​ Office. Для начала​ 2003. Чтобы применить​ затем выделите всю​​ непосредственно перейти в​​ галочку рядом с​​ объемом данных в​​ панели​

      ​Создание правила форматирования​​ структуры и промежуточные​ столбцы, нажмите кнопку​ ячейку.​ Сравнение повторяющихся значений​ эта статья была​ ReDim Dupes(1 To​Среди стандартных средств Microsoft​ строки существенно облегчает​duplicate​ необходимо открыть таблицу​ фильтр, необходимо выделить​ таблицу, нажав​ эту вкладку.​ его наименованием.​ программе «Эксель», то​предварительного просмотра​.​ итоги. Для получения​

  4. ​Выделить все​​Кроме того нажмите кнопку​​ зависит от того,​ вам полезна. Просим​ Selection.Cells.Count, 1 To​ Excel есть много​ визуальный анализ данных​в ячейках таблицы,​​ Excel, с которой​​ всю таблицу, как​Ctrl+A​

  5. ​В ленте инструментов нужно​Нажать «ОК».​ ненароком очень просто​.​

Удаление дубликатов с промежуточными итогами или структурированных данных проблем

​Убедитесь, что выбран соответствующий​ дополнительных сведений отображается​.​Свернуть диалоговое окно​ что отображается в​ вас уделить пару​ 2) Selection.Interior.ColorIndex =​ разных способов выделить​ таблицы. Для реализации​ будут заменены на​ планируется работать.​ и прежде, воспользовавшись​

Условное форматирование уникальных или повторяющихся значений

​.​​ нажать кнопку «Удалить​Как только вы нажмете​ можно совершить ошибку​Настроим Условное форматирование для​ лист или таблица​

​ Структура списка данных​

​Чтобы быстро удалить все​

  1. ​временно скрыть всплывающее​ ячейке, не базового​ секунд и сообщить,​ -4142 ‘убираем заливку​

  2. ​ дубликаты цветом. Самый​​ данной задачи в​​1​​Открыв таблицу, выберите ячейку,​​ сочетанием клавиш​​Перейдите на вкладку​​ дубликаты».​​ на кнопку, начнется​​ и вписать одни​​ выделения только повторяющихся​​ в списке​
    Повторяющиеся значения

  3. ​ на листе «и»​ столбцы, нажмите кнопку​ окно, выберите ячейку​

​ значения, хранящегося в​

​ помогла ли она​

  1. ​ если была i​ простой и быстрый​ Excel применяется универсальный​. Мы использовали значение​

  2. ​ содержимое которой требуется​​Ctrl+A​​Date​​После этого появится окно​​ поиск дубликатов выделенной​​ и те же​​ значений в списке.​​Показать правила форматирования для​​ удалить промежуточные итоги.​Снять выделение​​ на листе и​​ ячейке. Например, если​
    Меню

  3. ​ вам, с помощью​ = 3 For​

    • ​ — с помощью​ инструмент – условное​​1​​ найти и заменить,​.​​(Данные), а затем​​ удаления повторяющихся строк.​

    • ​ области, а затем​ данные повторно. Так​Необходимо выделить ячейки, содержащие​​изменения условного форматирования,​​Примечание:​.​ нажмите кнопку​ у вас есть​​ кнопок внизу страницы.​ Изображение кнопки​ Each cell In​​ условного форматирования. Для​​ форматирование.​, так как оно​ и скопируйте ее.​Затем перейдите на вкладку​ нажмите команду​ Оно будет аналогично​Изображение кнопки​ и их удаление.​ возникают дубликаты. Это,​​ значения, которые повторяются​​ начинается. При необходимости​ Условное форматирование полей в​​Если диапазон ячеек или​​Развернуть​

  4. ​ то же значение​​ Для удобства также​​ Selection If WorksheetFunction.CountIf(Selection,​​ этого достаточно выделить​Иногда можно столкнуться со​​ небольшое и выделяется​

  5. ​ Для этого выделите​​Data​​Remove Duplicates​​ тому, что было​​ По итогу появится​​ конечно же, повышает​​ в определенном диапазоне.​​ выберите другой диапазон​

  6. ​ области «Значения» отчета​​ таблица содержит много​​.​ даты в разных​​ приводим ссылку на​​ cell.Value) > 1​

  7. ​ диапазон ячеек и​ ситуацией, когда нужно​ в тексте. Теперь​ нужную ячейку и​(Данные), в группе​(Удалить дубликаты), как​​ представлено в первом​​ окно, в котором​ объем всей суммарной​ Выделять повторяющиеся значения​ ячеек, нажав кнопку​ сводной таблицы по​​ столбцов, чтобы выбрать​​Установите флажок​

support.office.com

Выделение повторяющихся значений в MS EXCEL

​ ячейках, один в​ оригинал (на английском​ Then For k​

Задача

​ выбрать на вкладке​ выделить цветом группы​ Вы можете визуально​ нажмите сочетание клавиш​ команд​ показано ниже.​ способе, поэтому все​

Решение

  • ​ будет продемонстрирован отчет.​ информации, а в​​ будем с помощью​​Свернуть​
  • ​ уникальным или повторяющимся​ несколько столбцов только​только уникальные записи​ формате «3/8/2006», а​
  • ​ языке) .​

​ = LBound(Dupes) To​Главная — Условное форматирование​ данных, но из-за​ определить строки, которые​​Ctrl+C​​Sort & Filter​

  • ​Появится небольшое диалоговое окно​ последующие действия проводите​​ Теперь вы знаете,​​ некоторых случаях сбивает​
  • ​ Условного форматирования (см.​во всплывающем окне​ значениям невозможно.​ может проще нажмите​, а затем нажмите​
  • ​ другой — как​

​В Excel существует несколько​ UBound(Dupes) ‘если ячейка​ — Правила выделения​ сложной структуры нельзя​ имеют повторяющиеся значения.​​.​​(Сортировка и фильтр)​Remove Duplicates​ в соответствии с​ как в Excel​ формулы, которые должны​ Файл примера).​относится к​

  • ​Быстрое форматирование​
  • ​ кнопку​

​кнопку ОК​ «8 мар «2006​ способов фильтр уникальных​

excel2.ru

Как в Excel удалить повторяющиеся строки: два способа

​ уже есть в​ ячеек — Повторяющиеся​ четко определить и​Чтобы оставить один из​Скопировав слово, которое необходимо​ нажмите команду​(Удалить дубликаты). Можно​ первой инструкцией.​ удалить повторяющиеся строки,​ подводить итоги и​выделите диапазон содержащий список​временно скрыть ее.​Выполните следующие действия.​Снять выделение всех​.​ г. значения должны​ значений — или​ массиве дубликатов -​ значения (Home -​ указать для Excel​ дубликатов, достаточно вставить​ найти, воспользуйтесь сочетанием​

как в excel удалить повторяющиеся строки

Способ 1: стандартное удаление дубликатов

​Advanced​ заметить, что выделение​Вот мы и разобрали​ но лишь первый​ рассчитывать различные переменные.​

​ значений, например,​

  1. ​ Выберите новый диапазон​Выделите одну или несколько​и выберите в разделе​Уникальные значения из диапазона​ быть уникальными.​ удаление повторяющихся значений:​
  2. ​ заливаем If Dupes(k,​
  3. ​ Conditional Formatting -​ какие ячейки выделить.​ исходный текст обратно​Ctrl+H​
  4. ​(Дополнительно), как показано​ первой строки снимается​ два способа, как​ способ, на очереди​
  5. ​ Вручную найти дубликаты​А3:А16​ ячеек на листе,​ ячеек в диапазоне,​столбцы​ скопирует на новое​Установите флажок перед удалением​Чтобы фильтр уникальных значений,​ 1) = cell​ Highlight Cells Rules​ Пример такой таблицы​ в строку, которая​, чтобы вызвать диалоговое​ ниже. Если Вы​ автоматически. Причиной тому​ в Excel удалить​ второй.​
  6. ​ можно, но зачем,​

excel удалить строки с повторяющимися значениями

​;​ а затем разверните​ таблице или отчете​выберите столбцы.​ место.​ дубликаты:​ нажмите кнопку​ Then cell.Interior.ColorIndex =​ — Duplicate Values)​ изображен ниже на​ была заменена. В​ окно​ используете Excel 2003,​ является флажок, установленный​

Способ 2: использование «умной таблицы»

​ строки с повторяющимися​Дубликаты можно удалить подобным​ если есть несколько​вызовите Условное форматирование (Главная/​ узел во всплывающем​ сводной таблицы.​Примечание:​При удалении повторяющихся значений​Перед удалением повторяющиеся​

​данных >​ Dupes(k, 2) Next​:​

  1. ​ рисунке:​ нашем случае мы​Find and Replace​ вызовите раскрывающееся меню​
  2. ​ в пункте​ значениями. Как можно​ способом, который имеет​ способов, как в​ Стили/ Условное форматирование/​
  3. ​ окне еще раз​На вкладке​
  4. ​ Данные будут удалены из​ на значения в​ значения, рекомендуется установить​Сортировка и фильтр >​ k ‘если ячейка​Однако в этом случае​Данная таблица отсортирована по​ восстановим значения в​(Поиск и замена).​Data​My data has headers​
  5. ​ заметить, в этом​ место быть в​ Excel удалить повторяющиеся​ Правила выделения ячеек/​. Выберите правило​Главная​ всех столбцов, даже​ диапазоне ячеек или​ для первой попытке​
  6. ​ Дополнительно​ содержит дубликат, но​ цвет заливки у​

удалить повторяющиеся строки excel 2010

​ городам (значения третьего​ 1-й строке таблицы.​ Вставьте скопированное слово​(Данные), выберите​(Мои данные содержат​ нет ничего сложного,​ этой статье. На​ строки автоматически.​ Повторяющиеся значения…);​

Заключение

​ и нажмите кнопку​в группе​ если вы не​ таблице — единственный​ выполнить фильтрацию по​.​ еще не в​ всех ячеек будет​ столбца в алфавитном​Определив строки с повторяющимся​ с поле​Filters​ заголовки).​ а пользуясь инструкцией,​ сей раз, в​Самым простым способом, как​нажмите ОК.​Изменить правило​

​стиль​

fb.ru

Удаление дубликатов строк в Excel

Удаление дубликатов в Excel

​ выбрали всех столбцов​ эффект. Другие значения​ — или применить​Чтобы удалить повторяющиеся значения,​ массиве — добавляем​ одинаковым, т.е. он​ порядке). Необходимо выделить​ содержимым, поочередно выделите​Найти​(Фильтры), а затем​В нашем примере нет​ так и вовсе​ рассказе, как в​ в Excel удалить​Усложним задачу. Теперь будем​, чтобы открыть​щелкните маленькую стрелку​

Удаление дубликатов в Excel

Вариант 1: Команда Удалить дубликаты в Excel

​ на этом этапе.​ вне диапазона ячеек​ условное форматирование на​ нажмите кнопку​ ее в массив​ просто сигнализирует о​ цветом строки каждой​ их, удерживая клавишу​, нажав​Advanced Filters​​ заголовков, поскольку таблица​​ провернуть данную операцию​

Удаление дубликатов в Excel

​ Excel удалить повторяющиеся​​ повторяющиеся строки, является​​ выделять дубликаты только​ всплывающее окно​​Условное форматирование​​ Например при выборе​ или таблице не​

Удаление дубликатов в Excel

​ — для подтверждения​​данные > Работа с​​ и заливаем If​ том, что у​ второй группы данных​Ctrl​Ctrl+V​(Расширенные фильтры).​​ начинается с 1-й​​ можно за несколько​ строки, будет использоваться​

Удаление дубликатов в Excel

​ использование соответствующего инструмента,​ если установлен Флажок​Изменение правила форматирования​и затем щелкните​ Столбец1 и Столбец2,​ будет изменить или​ добиться таких результатов,​ данными​​ cell.Interior.ColorIndex = -4142​​ элемента где-то еще​​ по каждому городу.​​.​​.​​Теперь необходимо установить флажок​​ строки. Поэтому снимем​​ секунд. Пример был​​ «умная таблица».​​ располагающегося в ленте.​

Удаление дубликатов в Excel

​ «Выделить дубликаты» (ячейка​.​​Элемент правила выделения ячеек​​ но не Столбец3​ переместить.  При удалении​ предполагается, что уникальные​>​ Then cell.Interior.ColorIndex =​ в диапазоне есть​ Одна группа строк​Выбрав все строки, которые​

Удаление дубликатов в Excel

Вариант 2: Расширенный фильтр

​Нажмите кнопку​Unique records only​ флажок. Сделав это,​ приведен в 2016-й​​Для удаления повторов в​​Итак, вам необходимо:​B1​В разделе​и выберите​ используется для поиска​ повторяющихся данных, хранящихся​ значения.​​Удалить повторения​​ i Dupes(i, 1)​

​ повторы, но никак​​ без изменений, следующая​​ необходимо удалить, щелкните​Options​​(Только уникальные записи).​​ Вы заметите, что​ версии программы, однако​​ Excel, вам нужно​​Зажав левую кнопку мыши,​)​выберите тип правила​Повторяющиеся значения​​ дубликатов «ключ» —​​ в первое значение​​Выполните следующие действия.​​.​​ = cell.Value Dupes(i,​​ не помогает их​

Удаление дубликатов в Excel

​ цветная и так​​ правой кнопкой мыши​​(Параметры), чтобы открыть​

Удаление дубликатов в Excel

​После нажатия​​ вся таблица снова​​ удалить повторяющиеся строки​ сделать следующее:​ выделить необходимый диапазон​выделите диапазон содержащий список​нажмите кнопку​.​ значение ОБА Столбец1​ в списке, но​Выделите диапазон ячеек или​Чтобы выделить уникальные или​ 2) = i​ найти. Исправить ситуацию​ далее в этой​ по заголовку любой​ дополнительный список опций.​OK​ выделена, а раздел​ в Excel 2010​Как и в предыдущем​

Удаление дубликатов в Excel

Вариант 3: Замена

​ ячеек, в пределах​ значений, например,​Форматировать только уникальные или​Введите значения, которые вы​ & Столбец2.  Если дубликат​​ других идентичных значений​​ убедитесь, что активная​ повторяющиеся значения, команда​ i = i​ можно с помощью​ последовательности до конца​ из выделенных строк​ Установите флажок у​

​в документе будут​Columns​ и других версиях​ способе, сначала выделить​ которого будет поиск​B3:B16​ повторяющиеся значения​​ хотите использовать и​​ находится в этих​

Удаление дубликатов в Excel

​ удаляются.​ ячейка находится в​​Условного форматирования​​ + 1 End​ небольшого макроса, который​​ таблицы. Для этого:​​ и в контекстном​ пункта​ удалены все дубликаты,​​(Колонны) изменится с​​ можно точно также.​​ диапазон ячеек, где​​ и автоматическое удаление​

Удаление дубликатов в Excel

​;​​.​​ нажмите кнопку Формат.​ столбцах, затем всей​Поскольку данные будут удалены​ таблице.​​в группе​​ If End If​ будет заливать каждую​​ меню нажмите​Match entire cell contents​ за исключением одной​dulpicate​Автор: Вадим Матузок​ необходимо удалить дубликаты.​ повторяющихся строк.​вызовите Условное форматирование (Главная/​В списке​Расширенное форматирование​

Удаление дубликатов в Excel

​ строки будут удалены,​ окончательно, перед удалением​​Нажмите кнопку​​стиль​ Next cell End​ пару (или больше)​​Выделите диапазон ячеек A2:C19​​Delete​(Ячейка целиком). Это​​ записи. В нашем​​на​

Удаление дубликатов в Excel

​Работая с Microsoft Excel​Нажать кнопку «Форматировать как​​Перейти во вкладку «Данные».​​ Стили/ Условное форматирование/​Формат все​​Выполните следующие действия.​​ включая другие столбцы​​ повторяющихся значений рекомендуется​​данные > Дополнительно​на вкладке «​ Sub​ повторяющихся дубликатов своим​ и выберите инструмент:​(Удалить). Не стоит​

Удаление дубликатов в Excel

​ необходимо сделать, поскольку​ примере осталось две​Column A​ очень часто возникает​ таблицу», что располагается​Нажать по инструменту «Удалить​ Создать правило/ Использовать​Измените описание правила​

Удаление дубликатов в Excel

​Выделите одну или несколько​ в таблицу или​ скопировать исходный диапазон​​(​​Главная​

Удаление дубликатов в Excel

​Теперь можно выделить любой​ цветом:​ «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».​ нажимать клавишу​ в некоторых ячейках​ записи, поскольку первый​,​​ ситуация, когда необходимо​​ на вкладке «Главная»​ дубликаты», что находится​​ формулу для определения​​выберите​ ячеек в диапазоне,​ диапазон.​ ячеек или таблицу​в​

Удаление дубликатов в Excel

​».​ диапазон с данными​Так гораздо нагляднее, правда?​В появившемся диалоговом окне​

Удаление дубликатов в Excel

​Delete​ искомые слова находятся​
​ дубликат был обнаружен​
​B​

​ удалить повторяющиеся строки.​

office-guru.ru

Как найти и выделить цветом повторяющиеся значения в Excel

​ в группе инструментов​ в группе «Работа​ форматируемых ячеек);​уникальные​ таблице или отчете​Нажмите кнопку​ в другой лист​группа​Фильтр уникальных значений и​ на листе и​ Конечно, при большом​ выделите опцию: «Использовать​на клавиатуре, поскольку​ вместе с другими​ в строке 1.​

Как выделить повторяющиеся ячейки в Excel

​и​ Этот процесс может​ «Стили».​ с данными».​введите формулу =И(СЧЁТЕСЛИ($B$3:$B$16;$B3)>1;$B$1)​или​ сводной таблицы.​ОК​ или книгу.​Сортировка и фильтр​ удаление повторяющихся значений​

Сложная таблица.

​ запустить наш макрос​ количестве повторяющихся ячеек​ формулу для определения​ в этом случае​ словами. Если не​ Этот метод автоматически​С​ превратиться в бессмысленную,​Выбрать из выпадающего меню​В появившемся окне поставить​Обратите внимание, что в​повторяющиеся​На вкладке​

​, и появится сообщение,​

  1. ​Выполните следующие действия.​).​ являются две сходные​Создать правило.
  2. ​ с помощью сочетания​ оттенки различить будет​ форматируемых ячеек», а​ удалится только содержимое​ выбрать эту опцию,​ определяет заголовки в​.​Формула ОСТАТ.
  3. ​ монотонную и трудоемкую​ понравившейся стиль (любой).​ галочку рядом с​ формуле использована относительная​.​Главная​

Зеленая заливка.

​ чтобы указать, сколько​Выделите диапазон ячеек или​В поле всплывающего окна​ задачи, поскольку цель​ клавиш​

Повторение выделено цветом.

​ трудно, но при​ в поле ввода​ ячеек, а не​ можно непреднамеренно удалить​ таблице. Если Вы​

exceltable.com

Парная подсветка дубликатов

​Теперь, когда выделена вся​ работу, однако, существует​В появившемся окне необходимо​ «Мои данные содержат​ адресация, поэтому активной​Нажмите кнопку​в группе​ повторяющиеся значения были​ убедитесь, что активная​Расширенный фильтр​​ — для представления​Alt+F8​ относительно небольшом количестве​ введите следующую формулу:$C3:$C20)+0);2)’​ строки полностью.​ ячейки, которые требуется​ хотите удалить первую​​ таблица, нажмите​

Как вȎxcel выделить повторяющиеся строки

​ ряд способов упростить​ подтвердить указанный ранее​ заголовки».​ ячейкой при вводе​Формат​Стили​ удалены или остаются​ ячейка находится в​выполните одно из​ списка уникальных значений.​или через кнопку​ дубликатов этот способ​ class=’formula’>​Сделав это, Вы можете​ оставить. Убедитесь, что​ строку, Вам придется​OK​

Как вȎxcel выделить повторяющиеся строки

​ задачу. Сегодня мы​ диапазон ячеек, а​Установить галочки рядом с​ формулы должна быть​для отображения во​щелкните стрелку для​ количества уникальных значений.​ таблице.​

​ указанных ниже действий.​ Есть важные различия,​​Макросы (Macros)​​ сработает отлично.​​Нажмите на кнопку «Формат»​​ заметить, что все​​ все остальные настройки​​ удалить ее вручную.​, чтобы удалить дубликаты.​​ разберем несколько удобных​​ если он не​ названием тех столбцов,​

​B3​ всплывающем окне​Условного форматирования​ Нажмите кнопку​На вкладке​Чтобы отфильтровать диапазон ячеек​ однако: при фильтрации​на вкладке​Чтобы использовать этот макрос​ и на закладке​ оставшиеся строки имеют​ соответствуют указанным на​ Когда в 1-й​ В нашем случае​ методов нахождения и​ совпадает, то переназначить.​ в которых будет​(т.е. диапазон нужно​Формат ячеек​и выберите пункт​ОК​данные​ или таблицы в​ уникальных значений повторяющиеся​Разработчик (Developer)​ нажмите сочетание клавиш​ заливка укажите зеленый​ уникальные значения.​ рисунке ниже.​ строке будут заголовки,​ все строки с​ удаления повторяющихся строк​ Также установите галочку​ проводиться поиск. Возьмите​ выделять сверху вниз).​.​Управление правилами​

​, чтобы закрыть​нажмите кнопку​ программе:​ значения будут видны​.​Alt+F11​​ цвет. И нажмите​​Урок подготовлен для Вас​​Теперь необходимо ввести значение​​ а не дубликаты,​​ повторяющимися данными удалятся,​​ в Excel. В​

planetaexcel.ru

​ рядом с «Таблица​

Источник

Содержание

    • 0.1 Способ 1. Если у вас Excel 2007 или новее
    • 0.2 Способ 2. Если у вас Excel 2003 и старше
    • 0.3 Способ 3. Если много столбцов
    • 0.4 Ссылки по теме
  • 1 1.     Удаление повторяющихся значений в Excel (2007+)
  • 2 2.     Использование расширенного фильтра для удаления дубликатов
  • 3 3.     Выделение повторяющихся значений с помощью условного форматирования в Excel (2007+)
  • 4 4.     Использование сводных таблиц для определения повторяющихся значений
  • 5 Как найти одинаковые значения в столбце Excel
  • 6 Как найти повторяющиеся значения в Excel?
  • 7 Post navigation
    • 7.1 Пример функции СЧЁТЕСЛИ и выделение повторяющихся значений
  • 8 Как найти и выделить цветом повторяющиеся значения в Excel
  • 9 Как выделить повторяющиеся ячейки в Excel
  • 10 Повторяющиеся значения в Excel
  • 11 Выделяем цветом дубликаты в таблице
  • 12 Выборочная подсветка или удаление одинаковых значений в Excel
  • 13 Удаляем все одинаковые значения в Excel с помощью расширенного фильтра
  • 14 Еще один способ быстро удалить дубли в таблице
  • 15 Как предотвратить появление дубликатов – 5 простых шагов
    • 15.1 Если наша борьба с дубликатами допускает исключения

Допустим, что у нас имеется длинный список чего-либо (например, товаров), и мы предполагаем, что некоторые элементы этого списка повторяются более 1 раза. Хотелось бы видеть эти повторы явно, т.е. подсветить дублирующие ячейки цветом, например так: 

как сделать чтобы excel выделял повторы

Способ 1. Если у вас Excel 2007 или новее

В последних версиях Excel начиная с 2007 года функция подсветки дубликатов является стандартной.

Выделяем все ячейки с данными и на вкладке Главная (Home) жмем кнопку Условное форматирование (Conditional Formatting), затем выбираем Правила выделения ячеек — Повторяющиеся значения (Highlight Cell Rules — Duplicate Values):

как сделать чтобы excel выделял повторы

В появившемся затем окне можно задать желаемое форматирование (заливку, цвет шрифта и т.д.)

Способ 2. Если у вас Excel 2003 и старше

В более древних версиях Excel придется чуточку сложнее. Выделяем весь список (в нашем примере — диапазон А2:A10), и идем в меню Формат — Условное форматирование (Format — Conditional Formatting). Выбираем из выпадающего списка вариант условия Формула (Formula) и вводим такую проверку:

=СЧЁТЕСЛИ($A:$A;A2)>1

в английском Excel это будет соответственно =COUNTIF($A:$A;A2)>1

Эта простая функция ищет сколько раз содержимое текущей ячейки встречается в столбце А. Если это количество повторений больше 1, т.е. у элемента есть дубликаты, то срабатывает заливка ячейки. Для выбора цвета выделения в окне Условное форматирование нажмите кнопку Формат… (Format) и перейдите на вкладку Вид (Pattern).

Способ 3. Если много столбцов

Усложним задачу. Допустим, нам нужно искать и подсвечивать повторы не по одному столбцу, а по нескольким. Например, имеется вот такая таблица с ФИО в трех колонках:

как сделать чтобы excel выделял повторы

Задача все та же — подсветить совпадающие ФИО, имея ввиду совпадение сразу по всем трем столбцам — имени, фамилии и отчества одновременно.

Самым простым решением будет добавить дополнительный служебный столбец (его потом можно скрыть) с текстовой функцией СЦЕПИТЬ (CONCATENATE), чтобы собрать ФИО в одну ячейку:

как сделать чтобы excel выделял повторы

Имея такой столбец мы, фактически, сводим задачу к предыдущему способу. Для выделения совпадающих ФИО теперь можно выделить все три столбца с данными и создать новое правило форматирования, аналогичное Способу 2. А именно:

  • в Excel 2003 и старше — выбрать в меню Формат — Условное форматирование — Формула (Format — Conditional Formatting — Formula)
  • в Excel 2007 и новее — нажать на вкладке Главная (Home) кнопку Условное форматирование — Создать правило (Conditional Formatting — New Rule) и выбрать тип правила Использовать формулу для опеределения форматируемых ячеек (Use a formula to determine which cell to format)

Затем ввести формулу проверки количества совпадений и задать цвет с помощью кнопки Формат (Format) — все, как в Способе 2:

как сделать чтобы excel выделял повторы

Ссылки по теме

  • Сравнение двух диапазонов данных, поиск различий и совпадений
  • Извлечение уникальных элементов из диапазона

В сегодняшних Excel файлах дубликаты встречаются повсеместно. К примеру, когда вы создаете составную таблицу из других таблиц, вы можете обнаружить в ней повторяющиеся значения, или в файле с общим доступом внесли одинаковые данные два разных пользователя, что привело к задвоению и т.д. Дубликаты могут возникнуть в одном столбце, в нескольких столбцах или даже во всем листе. В Microsoft Excel реализовано несколько инструментов поиска, выделения и, при необходимости, удаления повторяющихся значений.  Ниже описаны основные методики определения дубликатов в Excel.

1.     Удаление повторяющихся значений в Excel (2007+)

Предположим, у вас имеется таблица, состоящая из трех столбцов, в которой присутствуют одинаковые записи и вам необходимо избавится от них. Выделяем область таблицы, в которой хотите удалить повторяющиеся значения. Вы можете выделить один или несколько столбцов, или всю таблицу целиком. Переходим по вкладке Данные в группу Работа с данными, щелкаем по кнопке Удалить дубликаты.

Если в каждом столбце таблицы имеется заголовок, установить маркер Мои данные содержат заголовки. Также проставляем маркеры напротив тех столбцов, в которых требуется произвести поиск дубликатов.

Щелкаем ОК, диалоговое окно будет закрыто и строки, содержащие дубликаты будут удалены.

Данная функция предназначена для удаления записей, которые полностью дублируют строки в таблице. Если вы выделили не все столбцы для определения дубликатов, строки с повторяющимися значениями также будут удалены.

2.     Использование расширенного фильтра для удаления дубликатов

Выберите любую ячейку в таблице, перейдите по вкладке Данные в группу Сортировка и фильтр, щелкните по кнопке Дополнительно.

В появившемся диалоговом окне Расширенный фильтр, необходимо установить переключатель в положение скопировать результат в другое место, в поле Исходный диапазон указать диапазон, в котором находится таблица, в поле Поместить результат в диапазон указать верхнюю левую ячейку будущей отфильтрованной таблицы и установить маркер Только уникальные значения. Щелкаем ОК.

На месте, указанном для размещения результатов работы расширенного фильтра, будет создана еще одна таблица, но уже с отфильтрованными, по уникальным значениям, данными.

3.     Выделение повторяющихся значений с помощью условного форматирования в Excel (2007+)

Выделяем таблицу, в которой необходимо обнаружить повторяющиеся значения. Переходим по вкладке Главная в группу Стили, выбираем Условное форматирование -> Правила выделения ячеек -> Повторяющиеся значения.

В появившемся диалоговом окне Повторяющиеся значения, необходимо выбрать формат выделения дубликатов. У меня по умолчанию установлено светло-красная заливка и темно-красный цвет текста. Обратите внимание, в данном случае Excel будет сравнивать на уникальность не всю строку таблицы, а лишь ячейку столбца, поэтому если у вас имеются повторяющиеся значения только в одном столбце, Excel отформатирует их тоже. На примере вы можете увидеть, как Excel залил некоторые ячейки третьего столбца с именами, хотя вся строка данной ячейки таблицы уникальна.

4.     Использование сводных таблиц для определения повторяющихся значений

Воспользуемся уже знакомой нам таблицей с тремя столбцами и добавим четвертый, под названием Счетчик, и заполним его единицами (1). Выделяем всю таблицу и переходим по вкладке Вставка в группу Таблицы, щелкаем по кнопке Сводная таблица.

Создаем сводную таблицу. В поле Название строк помещаем три первых столбца, в поле Значения помещаем столбец со счетчиком. В созданной сводной таблице, записи со значением больше единицы будут дубликатами, само значение будет означать количество повторяющихся значений. Для большей наглядности, можно отсортировать таблицу по столбцу Счетчик, чтобы сгруппировать дубликаты.

Posted On 09.12.2017

Если Вы работаете с большими таблицами в Excel и регулярно добавляете в них, например, данные про учеников школы или сотрудников компании, то в таких таблицах могут появиться повторяющиеся значения, другими словами – дубликаты.

В данной статье мы рассмотрим, как найти, выделить, удалить и посчитать количество повторяющихся значений в Эксель.

Найти и выделить дубликаты в таблице можно, используя условное форматирование в Эксель. Выделите весь диапазон данных в нужной таблице. На вкладке «Главная» кликните на кнопочку «Условное форматирование», выберите из меню «Правила выделения ячеек» – «Повторяющиеся значения».

как сделать чтобы excel выделял повторы

В следующем окне выберите из выпадающего списка «повторяющиеся», цвет для ячейки и текста, в который нужно закрасить найденные дубликаты. Затем нажмите «ОК» и программа выполнит поиск дубликатов.

как сделать чтобы excel выделял повторы

Excel выделил повторяющиеся значения в таблице. Как видите, сравниваются не строки таблицы, а ячейки в столбцах. Поэтому выделена ячейка «Саша В.». Таких учеников может быть несколько, но с разными фамилиями. Теперь можете выполнить сортировку в Эксель по цвету ячейки и текста, и удалить найденные повторяющиеся значения.

как сделать чтобы excel выделял повторы

Чтобы удалить дубликаты в Excel можно воспользоваться следующими способами. Выделяем заполненную таблицу, переходим на вкладку «Данные» и нажимаем кнопочку «Удалить дубликаты».

как сделать чтобы excel выделял повторы

В следующем окне ставим галочку в пункте «Мои данные содержат заголовки», если Вы выделили таблицу вместе с заголовками. Дальше отметьте галочками столбцы таблицы, в которых нужно найти повторяющиеся значения, и нажмите «ОК».

как сделать чтобы excel выделял повторы

Появится диалоговое окно с информацией, сколько было найдено и удалено повторяющихся значений.

Второй способ для удаления дубликатов – это использование фильтра. Выделяем нужные столбцы таблицы вместе с шапкой. Переходим на вкладку «Данные» и в группе «Сортировка и фильтр» нажимаем на кнопочку «Дополнительно».

В следующем окне в поле «Исходный диапазон» уже указаны ячейки. Отмечаем маркером пункт «скопировать результат в другое место» и в поле «Поместить результат в диапазон» указываем адрес одной ячейки, которая будет левой верхней в новой таблице. Ставим галочку в поле «Только уникальные записи» и нажимаем «ОК».

Будет создана новая таблица, в которой не будет строк с повторяющимися значениями. Если у Вас большая исходная таблица, то создать на ее основе таблицу с уникальными записями, можно на другом рабочем листе Excel. Чтобы подробнее узнать об этом, прочтите статью: фильтр в Эксель.

Если Вам нужно найти и посчитать количество повторяющихся значений в Excel, создадим для этого сводную таблицу Excel. Добавляем в исходную таблицу столбец «Код» и заполняем его «1»: ставим 1, 1 в первых двух ячейка, выделяем их и протягиваем вниз. Когда будут найдены дубликаты для строк, каждый раз значение в столбце «Код» будет увеличиваться на единицу.

Выделяем всю таблицу вместе с заголовками, переходим на вкладку «Вставка» и нажимаем кнопочку «Сводная таблица».

Чтобы более подробно узнать, как работать со сводными таблицами в Эксель, прочтите статью перейдя по ссылке.

В следующем окне уже указаны ячейки диапазона, маркером отмечаем «На новый лист» и нажимаем «ОК».

Справой стороны перетаскиваем первые три заголовка таблицы в область «Названия строк», а поле «Код» перетаскиваем в область «Значения».

В результате получим сводную таблицу без дубликатов, а в поле «Код» будут стоять числа, соответствующие повторяющимся значениям в исходной таблице – сколько раз в ней повторялась данная строка.

Для удобства, выделим все значения в столбце «Сумма по полю Код», и отсортируем их в порядке убывания.

Думаю теперь, Вы сможете найти, выделить, удалить и даже посчитать количество дубликатов в Excel для всех строк таблицы или только для выделенных столбцов.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Автор: Аня Каминская| Дата: 2016-05-03| Просмотров:(30118)| Комментов:(0)

Поиск дублей в Excel – это одна из самых распространенных задач для любого офисного сотрудника. Для ее решения существует несколько разных способов. Но как быстро как найти дубликаты в Excel и выделить их цветом? Для ответа на этот часто задаваемый вопрос рассмотрим конкретный пример.

Как найти повторяющиеся значения в Excel?

Допустим мы занимаемся регистрацией заказов, поступающих на фирму через факс и e-mail. Может сложиться такая ситуация, что один и тот же заказ поступил двумя каналами входящей информации. Если зарегистрировать дважды один и тот же заказ, могут возникнуть определенные проблемы для фирмы. Ниже рассмотрим решение средствами условного форматирования.

Чтобы избежать дублированных заказов, можно использовать условное форматирование, которое поможет быстро найти одинаковые значения в столбце Excel.

Пример дневного журнала заказов на товары:

Чтобы проверить содержит ли журнал заказов возможные дубликаты, будем анализировать по наименованиям клиентов – столбец B:

  1. Выделите диапазон B2:B9 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».
  2. Вберете «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
  3. Чтобы найти повторяющиеся значения в столбце Excel, в поле ввода введите формулу: =СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B$9; B2)>1.
  4. Нажмите на кнопку «Формат» и выберите желаемую заливку ячеек, чтобы выделить дубликаты цветом.

    Post navigation

    Например, зеленый. И нажмите ОК на всех открытых окнах.

Скачать пример поиска одинаковых значений в столбце.

Как видно на рисунке с условным форматированием нам удалось легко и быстро реализовать поиск дубликатов в Excel и обнаружить повторяющиеся данные ячеек для таблицы журнала заказов.

Пример функции СЧЁТЕСЛИ и выделение повторяющихся значений

Принцип действия формулы для поиска дубликатов условным форматированием – прост. Формула содержит функцию =СЧЁТЕСЛИ(). Эту функцию так же можно использовать при поиске одинаковых значений в диапазоне ячеек. В функции первым аргументом указан просматриваемый диапазон данных. Во втором аргументе мы указываем что мы ищем. Первый аргумент у нас имеет абсолютные ссылки, так как он должен быть неизменным. А второй аргумент наоборот, должен меняться на адрес каждой ячейки просматриваемого диапазона, потому имеет относительную ссылку.

Самые быстрые и простые способы: найти дубликаты в ячейках.

После функции идет оператор сравнения количества найденных значений в диапазоне с числом 1. То есть если больше чем одно значение, значит формула возвращает значение ИСТЕНА и к текущей ячейке применяется условное форматирование.

Как найти и выделить цветом повторяющиеся значения в Excel

Список с выделенным цветом групп данных безусловно выглядит намного читабельнее, чем белые ячейки в столбцах с черным шрифтом значений. Даже элементарное выделение цветом каждой второй строки существенно облегчает визуальный анализ данных таблицы. Для реализации данной задачи в Excel применяется универсальный инструмент – условное форматирование.

Как выделить повторяющиеся ячейки в Excel

Иногда можно столкнуться со ситуацией, когда нужно выделить цветом группы данных, но из-за сложной структуры нельзя четко определить и указать для Excel какие ячейки выделить.

Повторяющиеся значения в Excel

Пример такой таблицы изображен ниже на рисунке:

Данная таблица отсортирована по городам (значения третьего столбца в алфавитном порядке). Необходимо выделить цветом строки каждой второй группы данных по каждому городу. Одна группа строк без изменений, следующая цветная и так далее в этой последовательности до конца таблицы. Для этого:

  1. Выделите диапазон ячеек A2:C19 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».
  2. В появившемся диалоговом окне выделите опцию: «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек», а в поле ввода введите следующую формулу:
  3. Нажмите на кнопку «Формат» и на закладке заливка укажите зеленый цвет. И нажмите ОК на всех открытых окнах.

В результате мы выделили целые строки условным форматированием и получаем эффект как изображено на рисунке:

Теперь работать с такой читабельна таблицей намного удобнее. Можно комфортно проводить визуальный анализ всех показателей.

Привет всем. Сегодня я хочу рассказать вам, как найти повторяющиеся значения в Excel и что с ними можно сделать. Если вам приходиться работать с таблицей, где есть дублирующиеся данные, то хотелось бы знать, как их отыскать. Именно этим, в этом уроке, мы и займемся.

Для примера я взял вот такую таблицу. Взял людей из какой-то группы вКонтакте, разделил имена и фамилии, и наделал несколько ячеек с дублями.

Выделяем цветом дубликаты в таблице

Первым способом я покажу вам, каким образом можно найти дубликаты и выделить их цветом. Это может вам потребоваться, для сравнения каких-либо данных без их удаления. В моем примере это будут одинаковые имена и фамилии людей.

Открывает вкладку «Главная», в разделе «Стили» выбираем «Условное форматирование» — «Правила выделения ячеек» — «Повторяющиеся значения».

Открылось окно, в котором есть два пункта: что выделить – уникальные или повторяющиеся значения, и, как их выделить – в какую цветовую гамму. И, конечно же, кнопка «ОК».

Чтобы поиск был осуществлен не по всей таблице, предварительно выделите один или несколько столбцов.

Посмотрите на мой результат. Правда такой способ имеет существенный недостаток: нет выборки, выделяет все, что встречается более одного раза.

Выборочная подсветка или удаление одинаковых значений в Excel

Способ, может быть, банальный, но действенный. Воспользуемся функцией «Поиск».

Открывает вкладку «Главная» — раздел «Редактирование» — «Найти и выделить» (CTRL+F).

В окне в поле «Найти» набираем, что мы ищем. Затем жмем по кнопке «Найти все», нажимаем сочетание клавиш CTRL+A, чтобы выделить все результаты поиска, и выделяю их цветом. Так же их можно удалить, а не выделять.

Удаляем все одинаковые значения в Excel с помощью расширенного фильтра

Для использования расширенного фильтра, выберем любую ячейку в таблице. Я выбрал верхнюю левую. Затем открываем вкладку «Данные», переходим в раздел «Сортировка и фильтр», и жмем по кнопке «Дополнительно».

Теперь нужно настроить в этом окне, каким образом будет произведена фильтровка. Можно скопировать результаты фильтра в другое место (ставим галочку и указываем место, куда скопируется результат), либо результат оставить в том же месте. И, обязательно, ставим галочку «Только уникальные значения».

Вот мой результат применения к таблице расширенного фильтра. Как видим, в результате Excel смог найти и удалить дубликаты.

Еще один способ быстро удалить дубли в таблице

Этот способ удалит все одинаковые значения, которые встречаются в таблице. Если вам нужен поиск только в некоторых столбцах, то выделите их.

Теперь откройте вкладку «Данные», раздел «Работа с данными», «Удалить дубликаты».

Расставим нужные галочки. Мне нужен поиск по двум столбцам, потому оставляю, как есть, и жму на кнопку «ОК».

На этом метод закончился. Вот мой результат его работы.

Спасибо за прочтение. Не забывайте делиться с друзьями с помощью кнопок социальных сетей, и комментируйте.

Сегодня я расскажу Вам о том, как избежать появления дубликатов в столбце данных на листе Excel. Этот приём работает в Microsoft Excel 2013, 2010, 2007 и более ранних версиях.

Мы уже касались этой темы в одной из статей. Поэтому, возможно, Вы уже знаете, как в Excel сделать так, чтобы введённые повторно данные автоматически выделялись цветом в процессе ввода.

Из этой статьи Вы узнаете, как предотвратить появление дубликатов в одном или нескольких столбцах на листе Excel. Как сделать так, чтобы в первом столбце таблицы были только уникальные данные, появляющиеся лишь однажды, к примеру, номера счетов-фактур, номенклатурные записи или даты.

Как предотвратить появление дубликатов – 5 простых шагов

В Excel есть инструмент, о котором часто незаслуженно забывают – «Проверка данных». С его помощью можно избежать ошибок, возникающих при вводе. Позже мы обязательно посвятим отдельную статью этому полезному инструменту. А пока, для разогрева, покажем его работу на простом примере

Предположим, у нас есть таблица данных с информацией о клиентах, состоящая из столбцов с именами (Name), телефонными номерами (Phone) и адресами электронной почты (e-mail). Нам требуется, чтобы адреса электронной почты не повторялись. Следующие шаги помогут избежать повторной отправки письма на один и тот же адрес.

  1. Просматриваем таблицу и, если необходимо, удаляем все повторяющиеся записи. Для этого сначала выделим дубликаты цветом, а затем, проверив все значения, удалим их вручную.
  2. Выделяем весь столбец, в котором хотим избежать появления дубликатов. Для этого щёлкаем мышью по первой ячейке с данными и, удерживая клавишу Shift нажатой, щёлкаем по последней ячейке. Если этот столбец крайний в таблице, как в нашем случае, то можем использовать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+End. Самое главное сначала выделите именно первую ячейку с данными.

Замечание: Если данные оформлены, как обычный диапазон, а не как полноценная таблица Excel, то необходимо выделить все ячейки столбца, в том числе пустые. В нашем примере это будет диапазон D2:D1048576.

  2. Откройте вкладку Данные (Data) и кликните по иконке Проверка данных (Data Validation), чтобы вызвать диалоговое окно Проверка вводимых значений (Data Validation).
  3. На вкладке Параметры (Settings) в выпадающем списке Тип данных (Allow) выберите Другой (Custom) и в поле Формула (Formula) введите такое выражение:

    =СЧЁТЕСЛИ($D:$D;D2)=1
    =COUNTIF($D:$D,D2)=1

    Здесь $D:$D – это адреса первой и последней ячейки в столбце. Обратите внимание, что мы использовали знак доллара, чтобы записать абсолютную ссылку. D2 – это адрес первой выделенной ячейки столбца, это не абсолютная ссылка.

    Эта формула подсчитывает количество повторений значения ячейки D2 в диапазоне D1:D1048576. Если это значение встречается в заданном диапазоне только однажды, тогда всё в порядке. Если значение встречается несколько раз, то Excel покажет сообщение, текст которого мы запишем на вкладке Сообщение об ошибке (Error Alert).

Подсказка: Мы можем искать повторяющиеся значения, записанные не только в текущем, но и в другом столбце. Этот столбец может находиться на другом листе или даже в другой рабочей книге. Таким образом, вводя электронные адреса в столбец, мы можем сравнивать их с адресами, которые занесены в чёрный список и с которыми решено прекратить сотрудничество. Я расскажу подробнее о таком применении инструмента «Проверка данных» в одной из будущих статей.

  1. Открываем вкладку Сообщение об ошибке (Error Alert) и заполняем поля Заголовок (Title) и Сообщение (Error message). Именно это сообщение будет показано в Excel при попытке ввести повторяющееся значение в столбец. Постарайтесь доступно пояснять в своём сообщении детали ошибки, чтобы Вам и Вашим коллегам было понятно в чём причина. Иначе по прошествии длительного времени, например, через месяц, Вы можете забыть, что означает данное сообщение.Например, так:Заголовок: Повторяющийся email.

    Сообщение: Введённый Вами адрес email уже используется в данном столбце. Допускается вводить только уникальные адреса email.

  2. Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Проверка вводимых значений (Data validation).

Теперь при попытке ввести в столбец e-mail адрес, который в нём уже существует, будет показано созданное нами сообщение об ошибке. Это сработает, как при создании записи e-mail для нового клиента, так и при попытке изменить e-mail существующего клиента:

Если наша борьба с дубликатами допускает исключения

На шаге 4 в выпадающем списке Вид (Style) выбираем Предупреждение (Warning) или Сообщение (Information). Поведение сообщения об ошибке изменится следующим образом:

Предупреждение: В диалоговом окне будет предложен набор кнопок Да (Yes) / Нет (No) / Отмена (Cancel). Если нажать Да (Yes), то введённое значение будет добавлено в ячейку. Чтобы вернуться к редактированию ячейки, нажмите Нет (No) или Отмена (Cancel). По умолчанию активна кнопка Нет (No).

Сообщение: В диалоговом окне будет предложено нажать кнопку ОК или Отмена (Cancel). По умолчанию активна кнопка ОК – введённое повторяющееся значение останется в ячейке. Если хотите изменить данные в ячейке, нажмите Отмена (Cancel), чтобы вернуться к редактированию.

Замечание: Хочу ещё раз обратить Ваше внимание на то обстоятельство, что сообщение о появлении повторяющегося значения будет показано только при попытке ввести это значение в ячейку. Инструмент «Проверка данных» в Excel не обнаружит дубликаты среди уже введённых записей, даже если этих дубликатов сотни!

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник
  • Найти и выделить цветом дубликаты в Excel
  • Формула проверки наличия дублей в диапазонах
    • Внутри диапазона
  • !SEMTools, поиск дублей внутри диапазона
    • Найти дубли ячеек в столбце, кроме первого
    • Найти в столбце дубли ячеек, включая первый
    • Найти дубли в столбце без учета лишних пробелов

Найти повторяющиеся значения в столбцах Excel — на поверку не такая уж и простая задача. Есть пара встроенных инструментов, таких как условное форматирование и инструмент удаления дубликатов, но они не всегда подходят для решения реальных задач.

Поиск дублей в Excel может быть очень разным, и, в зависимости от вводных, производиться тоже будет по-разному.

Ключевых моментов несколько:

  • Какие конкретно повторяющиеся значения — повторы слов в ячейках, сами повторяющиеся ячейки или повторяющиеся строки?
  • Если ячейки, то:
    • Какие ячейки мы готовы считать дубликатами — все кроме первой или включая ее?
    • Считаем ли дублями строки, отличающиеся только пробелами до/после слов или лишними пробелами между словами?
    • Где мы будем искать дубли — в одном столбце, в двух столбцах или в нескольких?
    • А может, нам нужно найти неявные дубли?

Сначала рассмотрим простые примеры.

Для выделения дубликатов ячеек подходит инструмент условное форматирование. В процедуре есть ряд готовых правил, в том числе и для повторяющихся значений.

Найти инструмент можно на вкладке программы “Главная”:

Условное форматирование - выделение повторяющихся значений на панели Excel
Вызов процедуры условного форматирования для подсветки повторяющихся значений

Процедура интуитивно понятна:

  1. Выделяем диапазон, в котором хотим найти дубликаты.
  2. Вызываем процедуру.
  3. Выбираем форматирование для отобранных ячеек (есть предустановленные форматы или же можно задать свой вариант).
Выбор цвета для повторяющихся ячеек
Второй шаг процедуры – выбор цветов заливки и текста

Важно понимать, что процедура находит дубликаты внутри всего диапазона и поэтому может не быть применима для сравнения двух столбцов. Достаточно иметь дубликаты внутри одного столбца — и процедура подсветит их оба, хотя во втором их не будет:

Неочевидный результат работы условного форматирования с дублями внутри диапазона
Условное форматирование меняет цвет дубликатов внутри столбца

Данное поведение является неочевидным, и об этом факте часто забывают. Если дальше вы планируете удалять повторы, можете потерять оба варианта в одном столбце.

Как избежать подобной ситуации, если хочется найти именно дубли в другом столбце? Простейшее решение: удалить дубли внутри каждого столбца перед применением условного форматирования.

Но есть и другие решения. О них дальше.

Формула проверки наличия дублей в диапазонах

Использование собственной формулы для проверки дубликатов в списке или диапазоне имеет ряд преимуществ, единственная задача — составление такой формулы. Но её я возьму на себя.

Внутри диапазона

Чтобы проверить, есть ли в диапазоне повторяющиеся значения, можно использовать такую формулу массива:

=СУММПРОИЗВ(СЧЁТЕСЛИ(диапазон;тот-же-диапазон)-1)>0

Так выглядит на практике применение формулы:

Формула возвращает ИСТИНА, если в адресованном диапазоне появляется дубликат

В чем же преимущество такой формулы, ведь она полностью дублирует опцию условного форматирования, спросите вы.

А дело все в том, что формулу несложно видоизменить и улучшить.

Например, можно улучшить эффективность формулы, добавив в нее функцию СЖПРОБЕЛЫ .Это позволит находить дубликаты, отличающиеся незаметными лишними пробелами:

=СУММПРОИЗВ(--(СЖПРОБЕЛЫ(ячейка)=СЖПРОБЕЛЫ(диапазон)))>1

Эта формула слегка отличается, так как проверяет встречаемость в диапазоне значения одной ячейки.

Если внести ее как правило отбора условного форматирования, она позволит выявлять неявные дубли. Ниже демонстрация того, как работает формула:

демонстрация использования формулы для поиска дубликатов с неучетом пробелов
Применение формулы для условного форматирования и поиска неявных дубликатов

Обратите внимание на один момент в этой демонстрации: диапазон закреплен ($A$1:$B$4), а искомая ячейка (A1) нет. Именно это позволяет условному форматированию находить все дубликаты в диапазоне.

!SEMTools, поиск дублей внутри диапазона

Когда-то я потратил немало времени, пользуясь перечисленными выше методами поиска повторяющихся значений. Все они мне не нравились. Причина была одна: это попросту медленно. Поэтому я решил сделать отдельные процедуры для поиска и удаления дубликатов в Excel в своей надстройке.

Давайте покажу, как они работают.

Найти дубли ячеек в столбце, кроме первого

Процедура позволяет выделить все вторые, третьи и т.д. повторяющиеся значения в столбце.

Найти дубли кроме первого

Найти в столбце дубли ячеек, включая первый

Зачастую нужно найти в столбце все повторяющиеся ячейки, включая первую, для того, чтобы далее отфильтровать их все.

Найти дубли в столбце без учета лишних пробелов

Если мы считаем дубликатами фразы, отличающиеся количеством пробелов между словами или после, наша задача — сначала избавиться от лишних пробелов, и далее произвести тот же поиск дубликатов.

Для первой операции есть отдельный инструмент «Удалить лишние пробелы»:

Как найти дубли ячеек, не учитывая лишние пробелы

Найти повторяющиеся значения в Excel и решить сотни других задач поможет надстройка !SEMTools.

Скачайте прямо сейчас и убедитесь сами!

Смотрите также:

  • Удалить дубли без смещения строк;
  • Удалить неявные дубли;
  • Найти повторяющиеся слова в Excel;
  • Удалить повторяющиеся слова внутри ячеек.
Источник

При совместной работе с таблицами Excel или большом числе записей накапливаются дубли строк. Ста…

При совместной работе с
таблицами Excel или большом числе записей
накапливаются дубли строк. Статья
посвящена тому, как выделить
повторяющиеся значения в Excel,
удалить лишние записи или сгруппировать,
получив максимум информации.

Как выделить повторяющиеся и одинаковые значения в Excel

Поиск
одинаковых значений в Excel

Выберем
одну из ячеек в таблице. Рассмотрим, как
в Экселе найти повторяющиеся значения,
равные содержимому ячейки, и выделить
их цветом.

На
рисунке – списки писателей. Алгоритм
действий следующий:

  • Выбрать
    ячейку I3
    с записью «С. А. Есенин».
  • Поставить
    задачу – выделить цветом ячейки с
    такими же записями.
  • Выделить
    область поисков.
  • Нажать
    вкладку «Главная».
  • Далее
    группа «Стили».
  • Затем
    «Условное форматирование»;
  • Нажать
    команду «Равно».

как в экселе найти одинаковые значения в столбце

  • Появится
    диалоговое окно:

excel как найти повторяющиеся значения в столбце

  • В
    левом поле указать ячейку с I2,
    в которой записано «С. А. Есенин».
  • В
    правом поле можно выбрать цвет шрифта.
  • Нажать
    «ОК».

В
таблицах отмечены цветом ячейки, значение
которых равно заданному.

как выделить повторяющиеся значения в excel разными цветами

Несложно
понять, как
в Экселе найти одинаковые значения в
столбце.
Просто выделить перед поиском нужную
область – конкретный столбец.

Ищем в таблицах Excel
все повторяющиеся значения

Отметим
все неуникальные записи в выделенной
области. Для этого нужно:

  • Зайти
    в группу «Стили».
  • Далее
    «Условное форматирование».
  • Теперь
    в выпадающем меню выбрать «Правила
    выделения ячеек».
  • Затем
    «Повторяющиеся значения».

как в excel сравнить два столбца и найти различия

  • Появится
    диалоговое окно:

как в экселе отфильтровать повторяющиеся значения

  • Нажать
    «ОК».

Программа
ищет повторения во всех столбцах.

как в excel найти повторяющиеся строки

Если
в таблице много неуникальных записей,
то информативность такого поиска
сомнительна.

Удаление одинаковых значений
из таблицы Excel

Способ
удаления неуникальных записей:

  1. Зайти
    во вкладку «Данные».
  2. Выделить
    столбец, в котором следует искать
    дублирующиеся строки.
  3. Опция
    «Удалить дубликаты».

Как выделить повторяющиеся и одинаковые значения в Excel

В
результате получаем список, в котором
каждое имя фигурирует только один раз.

Как выделить повторяющиеся и одинаковые значения в Excel

Список
с уникальными значениями:

Как выделить повторяющиеся и одинаковые значения в Excel

Расширенный фильтр: оставляем
только уникальные записи

Расширенный
фильтр – это инструмент для получения
упорядоченного списка с уникальными
записями.

  • Выбрать
    вкладку «Данные».
  • Перейти
    в раздел «Сортировка и фильтр».
  • Нажать
    команду «Дополнительно»:

Как выделить повторяющиеся и одинаковые значения в Excel

  • В
    появившемся диалоговом окне ставим
    флажок «Только уникальные записи».
  • Нажать
    «OK»
    – уникальный список готов.

Поиск дублирующихся значений
с помощью сводных таблиц

Составим
список уникальных строк, не теряя данные
из других столбцов и не меняя исходную
таблицу. Для этого используем инструмент
Сводная таблица:

Вкладка
«Вставка».

Пункт
«Сводная таблица».

Как выделить повторяющиеся и одинаковые значения в Excel

В
диалоговом окне выбрать размещение
сводной таблицы на новом листе.

Как выделить повторяющиеся и одинаковые значения в Excel

В
открывшемся окне отмечаем столбец, в
котором содержатся интересующие нас
значений.

Как выделить повторяющиеся и одинаковые значения в Excel

Получаем
упорядоченный список уникальных строк.

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как выделить дубликаты в excel на разных листах
  • Как выделить дубликаты в excel в нескольких столбцах
  • Как выделить дубли в excel в одном столбце
  • Как выделить дробную часть числа в excel
  • Как выделить дни недели в excel