Как выделить дубликаты в excel в нескольких столбцах

Как выделить цветом повторяющиеся значения в Excel?

В этом руководстве вы узнаете, как отображать дубликаты в Excel. Мы рассмотрим различные методы затенения дублирующих ячеек, целых строк или последовательных повторений с использованием условного форматирования. 

Ранее мы исследовали различные способы как найти дубликаты в Excel. Несомненно, эти формулы очень полезны, но выделение повторяющихся записей определенным цветом может сделать анализ данных еще проще.

Самый быстрый способ найти и подсветить повторы в Excel — это использовать условное форматирование. Самое большое преимущество этого метода в том, что он не только показывает существующие совпадения, но и обнаруживает и сразу же окрашивает новые повторы при вводе, редактировании или перезаписи ваших данных.

• Как подсветить дубликаты, используя встроенный инструмент
• Как выделить дубликаты без учета 1-го вхождения
• Как показать 3-й, 4-й и все последующие дубликаты?
• Выделяем повторяющиеся значения в диапазоне
• Выделение строки целиком на основе дубликатов в определённой колонке
• Выделение дублирующихся строк
• Подсветка последовательных дубликатов ячеек
• Как выделить дубликаты в Excel с помощью специального инструмента и без формул

Далее в этом руководстве вы найдете несколько способов выделения дубликатов записей в зависимости от конкретной задачи. Эти методы работают во всех версиях Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и ниже.

Как подсветить дубликаты, используя встроенный инструмент (с 1-м появлением)

Для начала, во всех версиях Excel есть заготовка для выделения дублирующих ячеек. Чтобы использовать это её в своих таблицах, выполните следующие действия:

1. Выберите данные, которые вы хотите проверить. Это может быть колонка, строка или диапазон ячеек.
2. На вкладке « Главная » выберите « Условное форматирование» > «Правила выделения ячеек» > «Повторяющиеся значения».

Откроется диалоговое окно с форматом «Светло-красная заливка» и «Темно-красный текст», выбранными по умолчанию. Чтобы применить формат по умолчанию, просто нажмите ОК.

Помимо красной заливки и форматирования текста, в выпадающем списке доступно несколько других предопределенных форматов. Чтобы покрасить повторяющиеся ячейки другим цветом, нажмите «Пользовательский формат» (последний элемент в раскрывающемся списке) и выберите цвет заливки и/или шрифта по своему вкусу.
Подсказка. Чтобы указать цветом на уникальные значения, выберите «Уникальные» в левом поле.

И вот что мы получили в итоге:

Как видим, повторов оказалось очень много. Применяя встроенное правило дублирования к двум или более столбцам, Excel не сравнивает значения в них, а просто выделяет все дублирующиеся экземпляры. Для работы со всей таблицей или для сравнения столбцов вряд ли этот метод вам подойдет. А вот для поиска в одной колонке или строке – вполне хорош.

При использовании этого инструмента имейте в виду следующие две вещи:

• Работает только для отдельных клеток. Чтобы отметить дублирующиеся строки, вам необходимо создать свои собственные правила.
• Он закрашивает дубликаты ячеек, включая их первые появления. Чтобы отметить все из них, кроме первых экземпляров , создайте правило условного форматирования на основе формулы из этого руководства по нахождению дубликатов.

Как выделить повторы без 1-го вхождения

Чтобы отметить второе и все последующие повторяющиеся вхождения, выберите ячейки, которые вы хотите закрасить, и действуйте следующим образом:

1. Выберите «Условное форматирование» > « Новое правило»> «Использовать формулу», чтобы определить ячейки для форматирования .
2. В поле « Форматировать значения», где эта формула возвращает ИСТИНА , введите:

=СЧЕТЕСЛИ($B$2:$B2;$B2)>1

Где B2 — самая верхняя ячейка выбранного диапазона.

1. Нажмите кнопку «Формат» выберите нужный цвет заливки и/или шрифта.
2. Наконец, нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить и применить созданное.

Если у вас нет большого опыта работы с условным форматированием Excel, вы найдете подробные инструкции по созданию правила на основе формул в следующем руководстве:  Как изменить цвет ячейки в зависимости от значения? 

В результате дубликаты ячеек, исключая первые экземпляры, будут выделены цветом по вашему выбору.

Как показать третий, четвертый и все последующие дубликаты?

Чтобы просмотреть повторяющиеся значения, начинающиеся с N-го вхождения, действуйте как в предыдущем примере. С той лишь разницей, что вы заменяете > 1 в конце формулы на требуемое число. Например:

Чтобы раскрасить третий и все последующие повторы, примените это:

=СЧЕТЕСЛИ($B$2:$B2;$B2)>=3

Чтобы указать на 4-е и все последующие повторяющиеся записи, используйте выражение:

=СЧЕТЕСЛИ($B$2:$B2;$B2)>=4

Чтобы выделить только определенные вхождения, используйте оператор равенства (=). 

Например, чтобы изменить фон только 2-х экземпляров, вы должны использовать следующую формулу:

=СЧЕТЕСЛИ($B$2:$B2;$B2)=2

Как выделить дубликаты в диапазоне

Если вы хотите проверить наличие повторяющихся данных в какой-то области данных, обнаружив все экземпляры одного и того же элемента, используйте одно из следующих решений.

Выделите дубликаты в таблице, включая 1-е  вхождение.

Если первый экземпляр элемента, который появляется в наборе данных более одного раза, считается дубликатом, проще всего воспользоваться встроенным правилом Excel для дубликатов, о котором мы говорили выше.

Или создайте своё условное форматирование:

=СЧЕТЕСЛИ(диапазон, первая_ячейка)> 1

Например, чтобы отметить цветом совпадения в диапазоне A2: C8, сделайте это следующим образом:

=СЧЕТЕСЛИ($A$2:$C$8, A2)>1

Обратите внимание на использование абсолютных ссылок на ячейки для диапазона ($A$2:$C$8) и относительных ссылок для верхней ячейки (A2).

Выделите повторы в таблице без 1-го вхождения.

Решение для этого сценария намного сложнее. Не удивительно, что в Excel нет для него готового решения

Чтобы выделить повторяющиеся значения в нескольких колонках, игнорируя первое появление, вам нужно будет создать 2 правила со следующими формулами:

Правило 1. Относится к первому столбцу.

Здесь вы используете точно такую ​​же формулу, как мы использовали для выделения дубликатов без первого вхождения в одном столбце (подробные шаги можно найти здесь ).

В этом примере мы применяем для A2: A11 условие:

=СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A2;A2)>1

В результате дублирующие элементы без 1- ^го вхождения выделяются в крайнем левом столбике диапазона (в нашем случае есть только два таких элемента):

Правило 2. Относится ко всем последующим колонкам

Чтобы выделить дубликаты в оставшихся данных (B2: C11), используйте следующую формулу:

=СЧЁТЕСЛИ(A$2:$A$11;B2)+СЧЁТЕСЛИ(B$2:B2;B2)>1

В приведенной выше формуле первая функция СЧЕТЕСЛИ подсчитывает вхождения данного элемента в первом столбце, а второй СЧЕТЕСЛИ делает то же самое для всех последующих. Затем вы складываете эти числа и проверяете, больше ли сумма, чем 1.

В результате все дублированные элементы, за исключением их 1- ^го вхождения, будут найдены и выделены:

Выделение целых строк на основе повторяющихся значений в одной колонке.

Если ваша таблица содержит несколько колонок, вы можете выделить целые строки на основе повторяющихся записей в одной из них.

Как вы уже знаете, встроенное правило Excel для дубликатов работает только на уровне ячеек. Но при использовании собственных формул нет проблем с закраской строк целиком. Ключевым моментом является выделение целых строк, а затем создание правила с одной из следующих формул:

• Чтобы выделить дублирующиеся строки, исключая первые вхождения:

=СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B2;$B2)>1

Выделяем строки с одинаковыми наименованиями товаров (столбец B)

• Чтобы выделить повторяющиеся строки, включая все вхождения:

= СЧЁТЕСЛИ ($B$2:$B$17;$B2)>1

Здесь B2 — первая ячейка, а B17 — последняя, которую вы хотите проверить на наличие дублей. 

Как видите, разумное использование абсолютных и относительных ссылок имеет значение.

Как выделить дублирующиеся строки.

В предыдущем примере демонстрировалось, как окрашивать целые строки при появлении повторяющихся значений в определенной колонке. Но что, если вы хотите просмотреть строки с одинаковыми значениями в нескольких колонках? Или как выделить из них абсолютно одинаковые, которые имеют совершенно одинаковые значения?

Для этого используйте функцию СЧЁТЕСЛИМН, которая позволяет сравнивать по нескольким критериям. Например, чтобы выделить строки с одинаковыми значениями в B и C, то есть найти заказы одного и того же товара одним заказчиком, используйте одну из следующих формул:

• Чтобы выделить совпадающие, кроме 1-го вхождения :

=COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)>1

Обратите внимание, что форматирование мы применяем ко всей таблице.

• Чтобы выделить все неуникальные:

=СЧЁТЕСЛИМН($B$2:$B$17; $B2; $C$2:$C$17; $C2)>1

Как вы понимаете, приведенный выше пример только для демонстрационных целей. При выделении дублирующихся строк в ваших реальных таблицах вы, естественно, не ограничены сравнением значений только в 2 столбцах. Функция СЧЁТЕСЛИМН может обрабатывать до 127 пар диапазон / критерий.

Подсветка последовательных дубликатов ячеек.

Иногда вам может не потребоваться выделять все дубликаты в таблице, а отображать только последовательные, то есть те, которые расположены рядом друг с другом. 

Для этого выберите область с данными (не включая заголовок) и создайте условное форматирование с одной из следующих формул:

• Чтобы выделить два идущих друг за другом заказа одного и того же менеджера:

=ИЛИ($G1=$G2;$G2=$G3)

• Чтобы выделить второй заказ менеджера, если у него 2 заказа идут подряд:
  =$G1=$G2

Здесь мы показали выделение последовательных повторяющихся текстов, но это также будет работать для последовательных повторяющихся чисел и дат.
Если на вашем листе Excel могут быть пустые строки и вы не хотите, чтобы следующие друг за другом пустые ячейки выделялись цветом, внесите следующие улучшения в формулы:

• при выделении только второго повтора

=И($G2<>»»; $G1=$G2)

• при выделении обоих дублей:

=И($G2<>»»; ИЛИ($G1=$G2;$G2=$G3))

Как видите, нет ничего сложного в том, чтобы выделить цветом дубликаты в Excel с помощью условного форматирования. 

Как выделить дубликаты в Excel с помощью инструмента Duplicate Remover.

Эта надстройка включает множество возможностей для работы с повторяющимися записями в Excel. Она может находить, выделять, выбирать, копировать или перемещать повторяющиеся ячейки или целые повторяющиеся строки.

Несмотря на своё название, программа умеет быстро выделять дубликаты разными цветами, не удаляя их.

Средство удаления дубликатов добавляет к вашей ленте Excel три новых функции:

• Quick Dedupe (быстрое удаление дубликатов) – быстро в пару кликов найти и выделить дубликаты в таблице.
• Duplicate Remover (удаление дубликатов) – пошаговый мастер с расширенными параметрами для выявления и выделения дубликатов или уникальных значений в таблице.
• Compare Two Sheets (сравнить таблицы) – найти и выделить дубликаты, сравнивая два столбца или две отдельные таблицы.

После установки Ultimate Suite for Excel вы найдете эти инструменты на вкладке Ablebits Data.

Как выделить дубликаты в Excel за пару кликов

Для этого примера я создал простую таблицу с тремя колонками. И наша цель — выделить повторяющиеся строки, которые имеют одинаковые значения во всех трех столбцах:

Вы не поверите, но желаемый результат можно получить всего за 2 клика мыши

1. Выделив любую ячейку в таблице, используйте кнопку Quick Dedupe на ленте Excel.
2. Откроется диалоговое окно, в котором все столбцы для поиска дублей будут выбраны автоматически.

В правом нижнем углу в выпадающем списке нужно выбрать  Выделить цветом (Highlight with color). Теперь все, что вам нужно сделать, это нажать ОК Готово!

Совет. Если вы хотите искать повторяющиеся строки по одному или нескольким столбцам, а не по всем, то снимите отметки со всех нерелевантных столбцов и оставьте выбранными только ключевые столбцы.
Результат будет примерно таким:

Как вы видите на изображении выше, инструмент выделил повторяющиеся строки без первых экземпляров.

Если вы хотите выделить дубликаты, включая первые вхождения этих записей, или если вы хотите раскрасить уникальные записи, а не дубликаты, или если вам не нравится красный цвет по умолчанию, используйте мастер Duplicate Remover, который имеет все эти функции и многое другое.

Как выделить дубликаты в Excel с помощью расширенного пошагового мастера.

По сравнению с быстрым инструментом, который мы только что рассмотрели, мастеру Duplicate Remover требуется несколько дополнительных щелчков мыши. Но он компенсирует это рядом дополнительных опций. Посмотрим это в действии:

1. Выберите любую ячейку в таблице, в которой вы хотите выделить дубликаты, и нажмите кнопку «Удаление дубликатов» на ленте. Мастер запустится, и будет выделена вся таблица. Также на всякий случай надстройка предложит создать резервную копию вашей таблицы. Если он вам не нужен, снимите этот флажок.

Убедитесь, что таблица выбрана правильно, и нажмите Далее .

1. Выберите один из следующих типов данных, которые вы хотите найти:
   • Дубликаты без первых вхождений повторяющихся записей.
   • Дубликаты вместе с первым вхождением.
   • Уникальные значения.
   • Уникальные записи и первые повторяющиеся вхождения.

В этом примере давайте найдем Дубликаты + 1-е вхождение :

1. Теперь выберите столбцы, чтобы проверить наличие дубликатов. Поскольку мы хотим выделить полные повторяющиеся строки, я выбрал все 3 столбца.

Кроме того, надстройка позволяет указать, есть ли в таблице заголовки, нужно ли пропускать пустые ячейки, игнорировать ли лишние пробелы. Все варианты выбраны по умолчанию.

1. Наконец, выберите действие, которое нужно выполнить с дубликатами. У вас есть несколько вариантов – выбор , удаление , копирование, перемещение дубликатов или добавление столбца статуса для идентификации дубликатов .

Поскольку сегодня мы изучаем различные способы выделения дубликатов в Excel, наш выбор очевиден Итак, выберите «Заливка цветом» (Fill with color)  и укажите один из стандартных цветов или нажмите « Другие цвета» и выберите любой собственный цвет RGB.

Нажимаем кнопку Finish и наслаждаемся результатом

Вот как вы можно выделить дубликаты в Excel с помощью надстройки Duplicate Remover. Если вам интересно попробовать этот инструмент на своих рабочих таблицах, вы можете загрузить полнофункциональную пробную версию Ultimate Suite, которая включает в себя более 60 инструментов для экономии времени при работе в Excel. Будем очень благодарны за ваши отзывы в комментариях!

Рекомендуем также:

Подсчет уникальных значений в Excel — В этом руководстве вы узнаете, как посчитать уникальные значения в Excel с помощью формул и как это сделать в сводной таблице. Мы также разберём несколько примеров счёта уникальных текстовых и  числовых…

9 способов сравнить две таблицы в Excel и найти разницу — В этом руководстве вы познакомитесь с различными методами сравнения таблиц Excel и определения различий между ними. Узнайте, как просматривать две таблицы рядом, как использовать формулы для создания отчета о различиях, выделить…

Как посчитать количество повторяющихся значений в Excel? — Зачем считать дубликаты? Мы можем получить ответ на множество интересных вопросов. К примеру, сколько клиентов сделало покупки, сколько менеджеров занималось продажей, сколько раз работали с определённым поставщиком и т.д. Если…

Как убрать повторяющиеся значения в Excel? — В этом руководстве объясняется, как удалять повторяющиеся значения в Excel. Вы изучите несколько различных методов поиска и удаления дубликатов, избавитесь от дублирующих строк, обнаружите точные повторы и частичные совпадения. Хотя…

Выделение дубликатов цветом

— Простите, вы не видели тут моего близнеца?
— Вы уже спрашивали.

Допустим, что у нас имеется длинный список чего-либо и мы предполагаем, что некоторые элементы этого списка повторяются более 1 раза. Хотелось бы видеть эти повторы явно, т.е. подсветить дубликаты цветом. Сделать это в Excel можно несколькими разными способами.

Способ 1. Повторяющиеся ячейки

Выделяем все ячейки с данными и на вкладке Главная (Home) жмем кнопку Условное форматирование (Conditional Formatting), затем выбираем Правила выделения ячеек — Повторяющиеся значения (Highlight Cell Rules — Duplicate Values):

В появившемся затем окне можно задать желаемое форматирование (заливку, цвет шрифта и т.д.)

Способ 2. Выделение всей строки

Если хочется выделить цветом не одиночные ячейки, а сразу строки целиком, то придется создавать правило условного форматирования с формулой. Для этого выделяем все данные в таблице и выбираем Главная — Условное форматирование — Создать правило — Использовать формулу для выделения форматируемых ячеек (Home — Conditional formatting — Create rule — Use a formula to determine which cells to format), а затем вводим формулу:

=СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$20;$A2)>1

=COUNTIF($A$2:$A$20;$A2)>1

где

• $A$2:$A$20 — столбец в данных, в котором мы проверяем уникальность
• $A2 — ссылка на первую ячейку столбца

Способ 3. Нет ключевого столбца

Усложним задачу. Допустим, нам нужно искать и подсвечивать повторы не по одному столбцу, а по нескольким. Например, имеется вот такая таблица с ФИО в трех колонках:

Задача все та же — подсветить совпадающие ФИО, имея ввиду совпадение сразу по всем трем столбцам — имени, фамилии и отчества одновременно.

Самым простым решением будет, конечно, добавить дополнительный служебный столбец (его потом можно скрыть) с текстовой функцией СЦЕПИТЬ (CONCATENATE), чтобы собрать ФИО в одну ячейку:

Имея такой столбец мы, фактически, сводим задачу к предыдущему способу.

Если же хочется всё решить без дополнительного столбца, то формула для условного форматирования будет посложнее:

Ссылки по теме

• Сравнение двух диапазонов данных, поиск различий и совпадений
• Извлечение уникальных элементов из диапазона

• Найти и выделить цветом дубликаты в Excel
• Формула проверки наличия дублей в диапазонах
  • Внутри диапазона
• !SEMTools, поиск дублей внутри диапазона
  • Найти дубли ячеек в столбце, кроме первого
  • Найти в столбце дубли ячеек, включая первый
  • Найти дубли в столбце без учета лишних пробелов

Найти повторяющиеся значения в столбцах Excel — на поверку не такая уж и простая задача. Есть пара встроенных инструментов, таких как условное форматирование и инструмент удаления дубликатов, но они не всегда подходят для решения реальных задач.

Поиск дублей в Excel может быть очень разным, и, в зависимости от вводных, производиться тоже будет по-разному.

Ключевых моментов несколько:

• Какие конкретно повторяющиеся значения — повторы слов в ячейках, сами повторяющиеся ячейки или повторяющиеся строки?
• Если ячейки, то:
  • Какие ячейки мы готовы считать дубликатами — все кроме первой или включая ее?
  • Считаем ли дублями строки, отличающиеся только пробелами до/после слов или лишними пробелами между словами?
  • Где мы будем искать дубли — в одном столбце, в двух столбцах или в нескольких?
  • А может, нам нужно найти неявные дубли?

Сначала рассмотрим простые примеры.

Для выделения дубликатов ячеек подходит инструмент условное форматирование. В процедуре есть ряд готовых правил, в том числе и для повторяющихся значений.

Найти инструмент можно на вкладке программы “Главная”:

Процедура интуитивно понятна:

1. Выделяем диапазон, в котором хотим найти дубликаты.
2. Вызываем процедуру.
3. Выбираем форматирование для отобранных ячеек (есть предустановленные форматы или же можно задать свой вариант).

Важно понимать, что процедура находит дубликаты внутри всего диапазона и поэтому может не быть применима для сравнения двух столбцов. Достаточно иметь дубликаты внутри одного столбца — и процедура подсветит их оба, хотя во втором их не будет:

Данное поведение является неочевидным, и об этом факте часто забывают. Если дальше вы планируете удалять повторы, можете потерять оба варианта в одном столбце.

Как избежать подобной ситуации, если хочется найти именно дубли в другом столбце? Простейшее решение: удалить дубли внутри каждого столбца перед применением условного форматирования.

Но есть и другие решения. О них дальше.

Формула проверки наличия дублей в диапазонах

Использование собственной формулы для проверки дубликатов в списке или диапазоне имеет ряд преимуществ, единственная задача — составление такой формулы. Но её я возьму на себя.

Внутри диапазона

Чтобы проверить, есть ли в диапазоне повторяющиеся значения, можно использовать такую формулу массива:

=СУММПРОИЗВ(СЧЁТЕСЛИ(диапазон;тот-же-диапазон)-1)>0

Так выглядит на практике применение формулы:

В чем же преимущество такой формулы, ведь она полностью дублирует опцию условного форматирования, спросите вы.

А дело все в том, что формулу несложно видоизменить и улучшить.

Например, можно улучшить эффективность формулы, добавив в нее функцию СЖПРОБЕЛЫ .Это позволит находить дубликаты, отличающиеся незаметными лишними пробелами:

=СУММПРОИЗВ(--(СЖПРОБЕЛЫ(ячейка)=СЖПРОБЕЛЫ(диапазон)))>1

Эта формула слегка отличается, так как проверяет встречаемость в диапазоне значения одной ячейки.

Если внести ее как правило отбора условного форматирования, она позволит выявлять неявные дубли. Ниже демонстрация того, как работает формула:

Обратите внимание на один момент в этой демонстрации: диапазон закреплен ($A$1:$B$4), а искомая ячейка (A1) нет. Именно это позволяет условному форматированию находить все дубликаты в диапазоне.

!SEMTools, поиск дублей внутри диапазона

Когда-то я потратил немало времени, пользуясь перечисленными выше методами поиска повторяющихся значений. Все они мне не нравились. Причина была одна: это попросту медленно. Поэтому я решил сделать отдельные процедуры для поиска и удаления дубликатов в Excel в своей надстройке.

Давайте покажу, как они работают.

Найти дубли ячеек в столбце, кроме первого

Процедура позволяет выделить все вторые, третьи и т.д. повторяющиеся значения в столбце.

Найти в столбце дубли ячеек, включая первый

Зачастую нужно найти в столбце все повторяющиеся ячейки, включая первую, для того, чтобы далее отфильтровать их все.

Найти дубли в столбце без учета лишних пробелов

Если мы считаем дубликатами фразы, отличающиеся количеством пробелов между словами или после, наша задача — сначала избавиться от лишних пробелов, и далее произвести тот же поиск дубликатов.

Для первой операции есть отдельный инструмент «Удалить лишние пробелы»:

Найти повторяющиеся значения в Excel и решить сотни других задач поможет надстройка !SEMTools.

Скачайте прямо сейчас и убедитесь сами!

---

Смотрите также:

• Удалить дубли без смещения строк;
• Удалить неявные дубли;
• Найти повторяющиеся слова в Excel;
• Удалить повторяющиеся слова внутри ячеек.

В некоторых случаях повторяющиеся данные могут быть полезны, но иногда они усложняют понимание данных. Используйте условное форматирование для поиска и выделения повторяющихся данных. Это позволит вам просматривать повторения и удалять их по мере необходимости.

1. Выберите ячейки, которые нужно проверить на наличие повторений.

   Примечание: В Excel не поддерживается выделение повторяющихся значений в области «Значения» отчета сводной таблицы.

2. На вкладке Главная выберите Условное форматирование > Правила выделения ячеек > Повторяющиеся значения.

   

3. В поле рядом с оператором значения с выберите форматирование для применения к повторяющимся значениям и нажмите кнопку ОК.

   

Удаление повторяющихся значений

При использовании функции Удаление дубликатов повторяющиеся данные удаляются безвозвратно. Чтобы случайно не потерять необходимые сведения, перед удалением повторяющихся данных рекомендуется скопировать исходные данные на другой лист.

1. Выделите диапазон ячеек с повторяющимися значениями, который нужно удалить.

2. На вкладке Данные нажмите кнопку Удалить дубликаты и в разделе Столбцы установите или снимите флажки, соответствующие столбцам, в которых нужно удалить повторения.

   

   Например, на данном листе в столбце «Январь» содержатся сведения о ценах, которые нужно сохранить.

   

   Поэтому флажок Январь в поле Удаление дубликатов нужно снять.

   

3. Нажмите кнопку ОК.

Примечание: Количество повторяющихся и уникальных значений, заданных после удаления, может включать пустые ячейки, пробелы и т. д. 

Дополнительные сведения

Чтение этой статьи займёт у Вас около 10 минут. В следующие 5 минут Вы сможете легко сравнить два столбца в Excel и узнать о наличии в них дубликатов, удалить их или выделить цветом. Итак, время пошло!

Excel – это очень мощное и действительно крутое приложение для создания и обработки больших массивов данных. Если у Вас есть несколько рабочих книг с данными (или только одна огромная таблица), то, вероятно, Вы захотите сравнить 2 столбца, найти повторяющиеся значения, а затем совершить с ними какие-либо действия, например, удалить, выделить цветом или очистить содержимое. Столбцы могут находиться в одной таблице, быть смежными или не смежными, могут быть расположены на 2-х разных листах или даже в разных книгах.

Представьте, что у нас есть 2 столбца с именами людей – 5 имён в столбце A и 3 имени в столбце B. Необходимо сравнить имена в этих двух столбцах и найти повторяющиеся. Как Вы понимаете, это вымышленные данные, взятые исключительно для примера. В реальных таблицах мы имеем дело с тысячами, а то и с десятками тысяч записей.

Вариант А: оба столбца находятся на одном листе. Например, столбец A и столбец B.

Вариант В: Столбцы расположены на разных листах. Например, столбец A на листе Sheet2 и столбец A на листе Sheet3.

В Excel 2013, 2010 и 2007 есть встроенный инструмент Remove Duplicate (Удалить дубликаты), но он бессилен в такой ситуации, поскольку не может сравнивать данные в 2 столбцах. Более того, он может только удалить дубликаты. Других вариантов, таких как выделение или изменение цвета, не предусмотрено. И точка!

Далее я покажу Вам возможные пути сравнения двух столбцов в Excel, которые позволят найти и удалить повторяющиеся записи.

• Сравниваем 2 столбца и ищем дубликаты при помощи формул
  • Вариант А: оба столбца находятся на одном листе
  • Вариант В: столбцы находятся на разных листах или в разных книгах
• Обработка найденных дубликатов
  • Показать только повторяющиеся строки в столбце А
  • Изменить цвет или выделить найденные дубликаты
  • Удалить дубликаты из первого столбца

Сравниваем 2 столбца в Excel и находим повторяющиеся записи при помощи формул

Вариант А: оба столбца находятся на одном листе

1. В первой пустой ячейке (в нашем примере это ячейка C1) запишем вот такую формулу:

   =IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$10000,0)),"Unique","Duplicate")
=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A1;$B$1:$B$10000;0));"Unique";"Duplicate")

   

   В нашей формуле A1 это первая ячейка первого столбца, который мы собираемся сравнивать. $B$1 и $B$10000 это адреса первой и последней ячеек второго столбца, с которым будем выполнять сравнение. Обратите внимание на абсолютные ссылки – буквам столбца и номерам строки предшествует знак доллара ($). Я использую абсолютные ссылки для того, чтобы адреса ячеек оставались неизменными при копировании формул.

   Если Вы хотите найти дубликаты в столбце B, поменяйте ссылки, чтобы формула приняла такой вид:

   =IF(ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$10000,0)),"Unique","Duplicate")
=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(B1;$A$1:$A$10000;0));"Unique";"Duplicate")

   Вместо «Unique» и «Duplicate» Вы можете записать собственные метки, например, «Не найдено» и «Найдено«, или оставить только «Duplicate» и ввести символ пробела вместо второго значения. В последнем случае ячейки, для которых дубликаты найдены не будут, останутся пустыми, и, я полагаю, такое представление данных наиболее удобно для дальнейшего анализа.

2. Теперь давайте скопируем нашу формулу во все ячейки столбца C, вплоть до самой нижней строки, которая содержит данные в столбце A. Для этого наведите указатель мыши на правый нижний угол ячейки C1, указатель примет форму чёрного перекрестия, как показано на картинке ниже:Нажмите и, удерживая левую кнопку мыши, протащите границу рамки вниз, выделяя все ячейки, в которые требуется вставить формулу. Когда все необходимые ячейки будут выделены, отпустите кнопку мыши:

   

Подсказка: В больших таблицах скопировать формулу получится быстрее, если использовать комбинации клавиш. Выделите ячейку C1 и нажмите Ctrl+C (чтобы скопировать формулу в буфер обмена), затем нажмите Ctrl+Shift+End (чтобы выделить все не пустые ячейки в столбе С) и, наконец, нажмите Ctrl+V (чтобы вставить формулу во все выделенные ячейки).

1. Отлично, теперь все повторяющиеся значения отмечены как «Duplicate«:

Вариант В: два столбца находятся на разных листах (в разных книгах)

1. В первой ячейке первого пустого столбца на листе Sheet2 (в нашем случае это столбец В) введите такую формулу:

   =IF(ISERROR(MATCH(A1,Sheet3!$A$1:$A$10000,0)),"","Duplicate")
=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A1;Лист3!$A$1:$A$10000;0));"";"Duplicate")

   Здесь Sheet3 – это название листа, на котором расположен 2-ой столбец, а $A$1:$A$10000 – это адреса ячеек от 1-ой до последней в этом 2-ом столбце.

2. Скопируйте формулу во все ячейки столбца B (как и в варианте А).
3. У нас получается вот такой результат:

Обработка найденных дубликатов

Отлично, мы нашли записи в первом столбце, которые также присутствуют во втором столбце. Теперь нам нужно что-то с ними делать. Просматривать все повторяющиеся записи в таблице вручную довольно неэффективно и занимает слишком много времени. Существуют пути получше.

Показать только повторяющиеся строки в столбце А

Если Ваши столбцы не имеют заголовков, то их необходимо добавить. Для этого поместите курсор на число, обозначающее первую строку, при этом он превратится в чёрную стрелку, как показано на рисунке ниже:

Кликните правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Insert (Вставить):

Дайте названия столбцам, например, «Name» и «Duplicate?» Затем откройте вкладку Data (Данные) и нажмите Filter (Фильтр):

После этого нажмите меленькую серую стрелку рядом с «Duplicate?«, чтобы раскрыть меню фильтра; снимите галочки со всех элементов этого списка, кроме Duplicate, и нажмите ОК.

Вот и всё, теперь Вы видите только те элементы столбца А, которые дублируются в столбце В. В нашей учебной таблице таких ячеек всего две, но, как Вы понимаете, на практике их встретится намного больше.

Чтобы снова отобразить все строки столбца А, кликните символ фильтра в столбце В, который теперь выглядит как воронка с маленькой стрелочкой и выберите Select all (Выделить все). Либо Вы можете сделать то же самое через Ленту, нажав Data (Данные) > Select & Filter (Сортировка и фильтр) > Clear (Очистить), как показано на снимке экрана ниже:

Изменение цвета или выделение найденных дубликатов

Если пометки «Duplicate» не достаточно для Ваших целей, и Вы хотите отметить повторяющиеся ячейки другим цветом шрифта, заливки или каким-либо другим способом…

В этом случае отфильтруйте дубликаты, как показано выше, выделите все отфильтрованные ячейки и нажмите Ctrl+1, чтобы открыть диалоговое окно Format Cells (Формат ячеек). В качестве примера, давайте изменим цвет заливки ячеек в строках с дубликатами на ярко-жёлтый. Конечно, Вы можете изменить цвет заливки при помощи инструмента Fill (Цвет заливки) на вкладке Home (Главная), но преимущество диалогового окна Format Cells (Формат ячеек) в том, что можно настроить одновременно все параметры форматирования.

Теперь Вы точно не пропустите ни одной ячейки с дубликатами:

Удаление повторяющихся значений из первого столбца

Отфильтруйте таблицу так, чтобы показаны были только ячейки с повторяющимися значениями, и выделите эти ячейки.

Если 2 столбца, которые Вы сравниваете, находятся на разных листах, то есть в разных таблицах, кликните правой кнопкой мыши выделенный диапазон и в контекстном меню выберите Delete Row (Удалить строку):

Нажмите ОК, когда Excel попросит Вас подтвердить, что Вы действительно хотите удалить всю строку листа и после этого очистите фильтр. Как видите, остались только строки с уникальными значениями:

Если 2 столбца расположены на одном листе, вплотную друг другу (смежные) или не вплотную друг к другу (не смежные), то процесс удаления дубликатов будет чуть сложнее. Мы не можем удалить всю строку с повторяющимися значениями, поскольку так мы удалим ячейки и из второго столбца тоже. Итак, чтобы оставить только уникальные записи в столбце А, сделайте следующее:

1. Отфильтруйте таблицу так, чтобы отображались только дублирующиеся значения, и выделите эти ячейки. Кликните по ним правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Clear contents (Очистить содержимое).
2. Очистите фильтр.
3. Выделите все ячейки в столбце А, начиная с ячейки А1 вплоть до самой нижней, содержащей данные.
4. Откройте вкладку Data (Данные) и нажмите Sort A to Z (Сортировка от А до Я). В открывшемся диалоговом окне выберите пункт Continue with the current selection (Сортировать в пределах указанного выделения) и нажмите кнопку Sort (Сортировка):
5. Удалите столбец с формулой, он Вам больше не понадобится, с этого момента у Вас остались только уникальные значения.
6. Вот и всё, теперь столбец А содержит только уникальные данные, которых нет в столбце В:

Как видите, удалить дубликаты из двух столбцов в Excel при помощи формул – это не так уж сложно.

Как выделить повторяющиеся значения в Excel.

​Смотрите также​​ циферных значений, после​​ диапазон с данными​ удобнее. Можно комфортно​ и создать новое​​ и мы предполагаем,​, чтобы вызвать диалоговое​B​ дубля.​ ссылками и названием​Если СЧЕТЕСЛИ($A$1:$C$10;A1)=3, Excel форматирует​содержит только уникальные​(Формат ячеек) в​ меню выберите​A​ удалить дубликаты. Других​ в столбце, т.д.​Рассмотрим,​ знака «скобки закрываются».​ на листе и​ проводить визуальный анализ​ правило форматирования, аналогичное​
​ что некоторые элементы​
​ окно​и​​В строке «Диапазон​
​ столбцов. Можно написать​ ячейку.​ данные, которых нет​ том, что можно​Insert​
​. Для этого наведите​
​ вариантов, таких как​ Как убрать повторяющиеся​​к​Влад​ запустить наш макрос​

​ всех показателей.​ Способу 2. А​ этого списка повторяются​Find and Replace​С​ суммирования» указываем диапазон​ диапазон с относительными​Поскольку прежде, чем нажать​
​ в столбце​ настроить одновременно все​(Вставить):​ указатель мыши на​ выделение или изменение​ значения в Excel,​ак найти и выделить​
​: Макросы разрешены? В​ с помощью сочетания​Среди стандартных средств Microsoft​ именно:​ более 1 раза.​​(Поиск и замена).​.​ столбца В, числа​

​ ссылками.​ кнопку​В​ параметры форматирования.​Дайте названия столбцам, например,​ правый нижний угол​ цвета, не предусмотрено.​ смотрите в статье​ одинаковые значения в​ приложенном варианте выделяет​ клавиш​​ Excel есть много​в Excel 2003 и​ Хотелось бы видеть​ Вставьте скопированное слово​Теперь, когда выделена вся​ из ячеек которого​Подробнее о видах​Условное форматирование​:​Теперь Вы точно не​ «​ ячейки​ И точка!​ «Как удалить дубли​ Excel.​ только номера без​Alt+F8​ разных способов выделить​ старше — выбрать​ эти повторы явно,​ с поле​ таблица, нажмите​ нужно сложить.​ ссылок читайте в​(Conditional Formatting), мы​Как видите, удалить дубликаты​ пропустите ни одной​Name​C1​Далее я покажу Вам​ в Excel».​

excel-office.ru

Как в Excel сравнить два столбца и удалить дубликаты (выделить, раскрасить, переместить)

​Нам поможет условное​ кодов. Кнопка -​или через кнопку​ дубликаты цветом. Самый​ в меню​ т.е. подсветить дублирующие​Найти​OK​В строке формул​ статье «Относительные и​ выбрали диапазон​ из двух столбцов​

​ ячейки с дубликатами:​» и «​, указатель примет форму​ возможные пути сравнения​Чтение этой статьи займёт​ форматирование.Что такое условное​ это и есть​Макросы (Macros)​ простой и быстрый​Формат — Условное форматирование​ ячейки цветом, например​, нажав​, чтобы удалить дубликаты.​ сразу видна получившаяся​ абсолютные ссылки в​A1:C10​ в Excel при​Отфильтруйте таблицу так, чтобы​Duplicate?​ чёрного перекрестия, как​ двух столбцов в​ у Вас около​ форматирование и как​ макрос.​на вкладке​ — с помощью​

​ — Формула (Format​ так: ​Ctrl+V​ В нашем случае​ формула.​​ Excel» здесь.​​, Excel автоматически скопирует​ помощи формул –​​ показаны были только​​» Затем откройте вкладку​ показано на картинке​ Excel, которые позволят​ 10 минут. В​ с ним работать,​JayBhagavan​Разработчик (Developer)​ условного форматирования. Для​ — Conditional Formatting​В последних версиях Excel​.​ все строки с​

​Третий способ.​​Поставили галочки у​ формулы в остальные​ это не так​​ ячейки с повторяющимися​​Data​​ ниже:​​ найти и удалить​

​ следующие 5 минут​​ смотрите в статье​: Влад, у меня​.​​ этого достаточно выделить​​ — Formula)​​ начиная с 2007​​Нажмите кнопку​​ повторяющимися данными удалятся,​​Создать таблицу с​​ слов:​​ ячейки. Таким образом,​

​ уж сложно.​ значениями, и выделите​(Данные) и нажмите​​Нажмите и, удерживая левую​​ повторяющиеся записи.​ Вы сможете легко​ «Условное форматирование в​ тоже в Вашем​MoS​ диапазон ячеек и​в Excel 2007 и​ года функция подсветки​Options​ за исключением одной.​ фильтром. Внизу столбца​«подписи верхней строки»​

​ ячейка​Урок подготовлен для Вас​ эти ячейки.​Filter​ кнопку мыши, протащите​Сравниваем 2 столбца и​

• ​ сравнить два столбца​ Excel» здесь. Выделить​ файле макрос не​
  • ​: Добрый день форумчане.​ выбрать на вкладке​ новее — нажать​
  • ​ дубликатов является стандартной.​(Параметры), чтобы открыть​ Вся информация об​ В установить автосумму.​
• ​ – это название​
  • ​A2​ командой сайта office-guru.ru​
  • ​Если 2 столбца, которые​(Фильтр):​
  • ​ границу рамки вниз,​ ищем дубликаты при​

Сравниваем 2 столбца в Excel и находим повторяющиеся записи при помощи формул

Вариант А: оба столбца находятся на одном листе

1. ​ в Excel и​ повторяющиеся значения в​ отрабатывает. Создал новую​Прошу помочь облегчить​Главная — Условное форматирование​

   ​ на вкладке​
​Выделяем все ячейки с​

   

   ​ дополнительный список опций.​​ удалении отобразится во​​ Выбирать фильтром нужные​ столбцов;​содержит формулу:=СЧЕТЕСЛИ($A$1:$C$10;A2)=3,ячейка​​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/09/05/compare-two-columns-remove-duplicates/​​ Вы сравниваете, находятся​​После этого нажмите меленькую​​ выделяя все ячейки,​ помощи формул​ узнать о наличии​ Excel можно как​ книгу, вставил в​ жизнь в работе​ — Правила выделения​Главная (Home)​ данными и на​ Установите флажок у​ всплывающем диалоговом окне.​ дубли. Как сделать​«значения левого столбца»​A3​

   ​Перевел: Антон Андронов​ на разных листах​​ серую стрелку рядом​​ в которые требуется​Вариант А: оба столбца​ в них дубликатов,​

   ​ во всей таблицы,​
​ код листа Ваш​

   ​ с эксель и​​ ячеек — Повторяющиеся​​кнопку​​ вкладке​​ пункта​Вторым инструментом Excel, с​ сводную таблицу, читайте​​ — это значит,​​:​​Автор: Антон Андронов​​, то есть в​ с «​​ вставить формулу. Когда​​ находятся на одном​ удалить их или​ так и в​ макрос (без кнопки),​ найти решение.​ значения (Home -​Условное форматирование — Создать​Главная (Home)​Match entire cell contents​ помощью которого можно​

2. ​ в статье «Сводные​ что искать дубли​=СЧЕТЕСЛИ($A$1:$C$10;A3)=3 и т.д.​​Этот пример научит вас​​ разных таблицах, кликните​Duplicate?​ все необходимые ячейки​ листе​​ выделить цветом. Итак,​​ определенном диапазоне (строке,​ на тот же​Задача для меня​ Conditional Formatting -​​ правило (Conditional Formatting​​жмем кнопку​(Ячейка целиком). Это​ найти и удалить​ таблицы Excel».​​ в левом первом​Обратите внимание, что мы​ находить дубликаты в​ правой кнопкой мыши​«, чтобы раскрыть меню​ будут выделены, отпустите​Вариант В: столбцы находятся​ время пошло!​ столбце). А функция​

   

​ лист скопировал ту​​ сложная, но мне​ Highlight Cells Rules​ — New Rule)​Условное форматирование (Conditional Formatting)​ необходимо сделать, поскольку​​ дубликаты, является​​Но мы сделаем​​ столбце.​​ создали абсолютную ссылку​ Excel с помощью​ выделенный диапазон и​​ фильтра; снимите галочки​​ кнопку мыши:​ на разных листах​Excel – это очень​ «Фильтр в Excel»​​ же таблицу -​​ кажется решение её​ — Duplicate Values)​и выбрать тип​

1. ​, затем выбираем​ в некоторых ячейках​Расширенный фильтр​​ проще и быстрее.​​Нажимаем «ОК». Поучилось​

Вариант В: два столбца находятся на разных листах (в разных книгах)

1. ​ –​ условного форматирования. Перейдите​ в контекстном меню​​ со всех элементов​​Подсказка:​ или в разных​ мощное и действительно​

   ​ поможет их скрыть,​
​ макрос отработал. В​

   ​ обязательно существует.​​:​​ правила​Правила выделения ячеек -​ искомые слова находятся​. Этот метод также​​ Выделяем таблицу, нажимаем​​ так.​$A$1:$C$10​ по этой ссылке,​ выберите​

2. ​ этого списка, кроме​В больших таблицах​​ книгах​​ крутое приложение для​ если нужно. Рассмотрим​
3. ​ чём причина не​Эксель 2010​

Обработка найденных дубликатов

​Однако в этом случае​Использовать формулу для опеределения​ Повторяющиеся значения (Highlight​ вместе с другими​ применим к Excel​ сочетание клавиш Ctrl​Если таблицу консолидации делаем​.​ чтобы узнать, как​Delete Row​Duplicate​ скопировать формулу получится​

Показать только повторяющиеся строки в столбце А

​Обработка найденных дубликатов​ создания и обработки​ несколько способов.​ понимаю.​Задача — сделать​ цвет заливки у​ форматируемых ячеек (Use​ Cell Rules -​ словами. Если не​ 2003. Чтобы применить​

​ + T (английская​ на другом листе,​Примечание:​​ удалить дубликаты.​​(Удалить строку):​

​, и нажмите​ быстрее, если использовать​​Показать только повторяющиеся строки​​ больших массивов данных.​​Первый способ.​​Влад​​ так, чтоб выделялась​​ всех ячеек будет​​ a formula to​​ Duplicate Values)​

​ выбрать эту опцию,​ фильтр, необходимо выделить​ на любой раскладке).​​ то получится такая​​Вы можете использовать​Выделите диапазон​Нажмите​ОК​​ комбинации клавиш. Выделите​​ в столбце А​​ Если у Вас​​Как найти одинаковые значения​

​: Ааа, приколы с​ цветом текста часть​ одинаковым, т.е. он​​ determine which cell​​:​ можно непреднамеренно удалить​​ всю таблицу, как​​ Получилась такая сводная​ таблица.​ любую формулу, которая​A1:C10​ОК​.​

​ ячейку​Изменить цвет или выделить​​ есть несколько рабочих​​ в Excel​ АктивХ) Пробуйте такой​​ значения ячейки, при​​ просто сигнализирует о​ to format)​В появившемся затем окне​ ячейки, которые требуется​​ и прежде, воспользовавшись​​ таблица с фильтрами.​Когда мы делали консолидацию​ вам нравится. Например,​.​​, когда Excel попросит​​Вот и всё, теперь​​C1​​ найденные дубликаты​ книг с данными​​.​​ вариант.​ обнаружении дублей в​ том, что у​

Изменение цвета или выделение найденных дубликатов

​Затем ввести формулу проверки​​ можно задать желаемое​​ оставить. Убедитесь, что​ сочетанием клавиш​ Внизу столбца В​ на другом листе,​ чтобы выделить значения,​На вкладке​ Вас подтвердить, что​

​ Вы видите только​и нажмите​Удалить дубликаты из первого​ (или только одна​Например, число, фамилию,​​MoS​​ конкретном столбце «D»​ элемента где-то еще​​ количества совпадений и​​ форматирование (заливку, цвет​ все остальные настройки​Ctrl+A​ установили автосумму.​ то в диалоговом​ встречающиеся более 3-х​Главная​ Вы действительно хотите​ те элементы столбца​​Ctrl+C​​ столбца​ огромная таблица), то,​​ т.д. Как это​​: Влад, сработал, но​ и по такому​​ в диапазоне есть​​ задать цвет с​ шрифта и т.д.)​ соответствуют указанным на​.​

​Выберем фильтром дубли 1.​ окне консолидации в​ раз, используйте эту​

Удаление повторяющихся значений из первого столбца

​(Home) нажмите​ удалить всю строку​А​(чтобы скопировать формулу​В первой пустой ячейке​

​ вероятно, Вы захотите​ сделать, смотрите в​ выделил с кодом,​​ примеру как в​ повторы, но никак​ помощью кнопки​В более древних версиях​ рисунке ниже.​Затем перейдите на вкладку​​ Получилось так.​​ строке «создавать связи​

​ формулу:​​Условное форматирование​​ листа и после​, которые дублируются в​ в буфер обмена),​ (в нашем примере​ сравнить 2 столбца,​ статье «Как выделить​ а очень хочется​ приложенном примере конечного​ не помогает их​

​Формат (Format)​ Excel придется чуточку​​Теперь необходимо ввести значение​Data​Как написать данные одновременно​ с исходными данными»​=COUNTIF($A$1:$C$10,A1)>3​>​ этого очистите фильтр.​ столбце​ затем нажмите​ это ячейка C1)​ найти повторяющиеся значения,​ ячейки в Excel».​ чтоб код телефона​ результата. Количество строк​ найти. Исправить ситуацию​- все, как​​ сложнее. Выделяем весь​​ в поле​

1. ​(Данные), в группе​ в нескольких ячейках,​ поставили галочку. Теперь,​=СЧЕТЕСЛИ($A$1:$C$10;A1)>3​Правила выделения ячеек​ Как видите, остались​В​Ctrl+Shift+End​​ запишем вот такую​​ а затем совершить​
2. ​Второй способ.​
3. ​ он не считал,​ , для поиска​​ можно с помощью​​ в Способе 2:​​ список (в нашем​​Replace with​ команд​
4. ​ смотрите в статье​​ если в столбце​​Урок подготовлен для Вас​​(Conditional Formatting >​​ только строки с​. В нашей учебной​(чтобы выделить все​ формулу:​​ с ними какие-либо​Как выделить повторяющиеся значения​​ это поправимо, чтоб​ и выделения дублей​ небольшого макроса, который​​Список с выделенным цветом​​ примере — диапазон​
5. ​(Заменить на). В​Sort & Filter​ «Как заполнить ячейки​ В изменятся цифры,​ командой сайта office-guru.ru​ Highlight Cells Rules)​
6. ​ уникальными значениями:​ таблице таких ячеек​​ не пустые ячейки​​=IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$10000,0)),»Unique»,»Duplicate»)​ действия, например, удалить,​ в Excel​​ поиск делал среди​​ по вышеописанному правилу​

​ будет заливать каждую​ групп данных безусловно​ А2:A10), и идем​ данном примере мы​(Сортировка и фильтр)​ в Excel одновременно».​

​ то и в​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/find-duplicates.html​
​ и выберите​
​Если 2 столбца расположены​

​ всего две, но,​

office-guru.ru

Поиск дубликатов в Excel с помощью условного форматирования

​ в столбе С)​=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A1;$B$1:$B$10000;0));»Unique»;»Duplicate»)​ выделить цветом или​. В этой таблице​ значений после «скобка​ бывает до 10​ пару (или больше)​

1. ​ выглядит намного читабельнее,​​ в меню​​ воспользуемся цифрой​
2. ​ нажмите команду​​Работая с Microsoft Excel​​ этой таблице данные​​Перевел: Антон Андронов​​Повторяющиеся значения​​ на одном листе​​ как Вы понимаете,​ и, наконец, нажмите​В нашей формуле​​ очистить содержимое. Столбцы​​ нам нужно выделить​
3. ​ закрывается (среди именно​ 000.​​ повторяющихся дубликатов своим​​ чем белые ячейки​​Формат — Условное форматирование​1​

   

​Advanced​​ очень часто возникает​ пересчитаются автоматически. Проверяем​Автор: Антон Андронов​​(Duplicate Values).​​, вплотную друг другу​​ на практике их​​Ctrl+V​A1​ могут находиться в​

​ год рождения 1960.​ 7 цифр)?​Заранее спасибо все​ цветом:​ в столбцах с​(Format — Conditional Formatting)​. Введя нужное значение,​(Дополнительно), как показано​ ситуация, когда необходимо​

1. ​ – изменим цифру​Рассмотрим,​
2. ​Определите стиль форматирования и​​ (смежные) или не​​ встретится намного больше.​
3. ​(чтобы вставить формулу​​это первая ячейка​​ одной таблице, быть​​Выделяем столбец «Год​​Во всему столбцу​​ участвующим в поиске​​Так гораздо нагляднее, правда?​ черным шрифтом значений.​
4. ​.​​ нажмите​ ниже. Если Вы​​ удалить повторяющиеся строки.​ 12 в ячейке​как сложить и удалить​
5. ​ нажмите​

   ​ вплотную друг к​
​Чтобы снова отобразить все​

6. ​ во все выделенные​ первого столбца, который​​ смежными или не​​ рождения». На закладке​​ Д, независимо от​ и применении решения​

   

   ​ Конечно, при большом​

   • ​ Даже элементарное выделение​Выбираем из выпадающего​​Replace All​​ используете Excel 2003,​ Этот процесс может​
   • ​ В2 основной таблицы​ дубли в Excel​
   • ​ОК​ другу (не смежные),​​ строки столбца​​ ячейки).​ мы собираемся сравнивать.​​ смежными, могут быть​​ «Главная» в разделе​ количества строк?​ !​ количестве повторяющихся ячеек​​ цветом каждой второй​​ списка вариант условия​​(Заменить все).​​ вызовите раскрывающееся меню​

     ​ превратиться в бессмысленную,​

   • ​ на цифру 2.​. Как выделить дубли​.​​ то процесс удаления​​А​

​Отлично, теперь все повторяющиеся​​$B$1​ расположены на 2-х​ «Стили» нажимаем кнопку​Влад​ber$erk​ оттенки различить будет​ строки существенно облегчает​

​Формула (Formula)​
​Можно заметить, что все​

​Data​ монотонную и трудоемкую​
​ Получилось так.​
​ в Excel, читайте​

​Результат: Excel выделил повторяющиеся​

office-guru.ru

Как сложить и удалить дубли в Excel.

​ дубликатов будет чуть​​, кликните символ фильтра​ значения отмечены как​​и​ разных листах или​ «Условное форматирование». Затем​: Вот без кодов,​: Учитывая место, где​ трудно, но при​ визуальный анализ данных​и вводим такую​ значения​
​(Данные), выберите​ работу, однако, существует​Как работать с таблицей​ в статье «Как​
​ имена.​
​ сложнее. Мы не​ в столбце​ «​​$B$10000​​ даже в разных​ в разделе «Правила​​ с «хотелками».​
​ Вы создали пост,​ относительно небольшом количестве​ таблицы. Для реализации​ проверку:​duplicate​Filters​ ряд способов упростить​ консолидации, как объединить​ выделить повторяющиеся значения​Примечание:​ можем удалить всю​В​Duplicate​
​это адреса первой​ книгах.​ выделенных ячеек» выбираем​MoS​ хотелось бы узнать​ дубликатов этот способ​ данной задачи в​=СЧЁТЕСЛИ($A:$A;A2)>1​в ячейках таблицы,​(Фильтры), а затем​ задачу. Сегодня мы​ несколько таблиц в​​ в Excel» тут.​
​Если в первом​ строку с повторяющимися​, который теперь выглядит​«:​
​ и последней ячеек​Представьте, что у нас​ «Повторяющиеся значения».​: Влад, работает! Супер!​ бюджет задачи​ сработает отлично.​ Excel применяется универсальный​в английском Excel это​ будут заменены на​
​Advanced Filters​ разберем несколько удобных​ одну консолидацией, читайте​ Как удалить повторяющиеся​ выпадающем списке Вы​
​ значениями, поскольку так​ как воронка с​
​В первой ячейке первого​ второго столбца, с​ есть 2 столбца​
​В появившемся диалоговом​ А есть на​Юрий М​Чтобы использовать этот макрос​ инструмент – условное​
​ будет соответственно =COUNTIF($A:$A;A2)>1​1​
​(Расширенные фильтры).​ методов нахождения и​ в статье «Как​ значения, смотрите в​
​ выберите вместо​ мы удалим ячейки​ маленькой стрелочкой и​ пустого столбца на​ которым будем выполнять​ с именами людей​ окне выбираем, что​ этом форуме кнопочка​: Да и файл-пример​ нажмите сочетание клавиш​ форматирование.​Эта простая функция ищет​. Мы использовали значение​Теперь необходимо установить флажок​ удаления повторяющихся строк​ объединить таблицы в​ статье «Как удалить​​Повторяющиеся​ и из второго​ выберите​ листе​ сравнение. Обратите внимание​ – 5 имён​ нам нужно выделить:​
​ спасибо?​
​ не помешает.​Alt+F11​Иногда можно столкнуться со​
​ сколько раз содержимое​1​Unique records only​ в Excel. В​ Excel».​ дубли в Excel».​(Duplicate) пункт​ столбца тоже. Итак,​Select all​
​Sheet2​ на абсолютные ссылки​ в столбце​ повторяющиеся или уникальные​Мне как раз​MoS​или кнопку​ ситуацией, когда нужно​
​ текущей ячейки встречается​, так как оно​(Только уникальные записи).​
​ качестве примера возьмем​Второй способ.​Итак, нам нужно​
​Уникальные​ чтобы оставить только​(Выделить все). Либо​(в нашем случае​
​ – буквам столбца​A​ значения. Выбираем цвет​ именно и нужен​: Я к сожалению​Visual Basic​ выделить цветом группы​ в столбце А.​ небольшое и выделяется​​После нажатия​ следующую таблицу с​Сложить все дубли​
​ перед удалением дублей,​(Unique), то Excel​ уникальные записи в​ Вы можете сделать​ это столбец В)​
​ и номерам строки​и 3 имени​ заливки ячейки или​ поиск телефонов без​ не знаком с​
​на вкладке​ данных, но из-за​ Если это количество​
​ в тексте. Теперь​
​OK​ данными:​ с помощью формул.​ их сложить. Рассмотрим​ выделит только уникальные​ столбце​ то же самое​ введите такую формулу:​
​ предшествует знак доллара​ в столбце​ цвет шрифта.​ кодов, так более​ расценками на такие​Разработчик (Developer)​ сложной структуры нельзя​ повторений больше 1,​ Вы можете визуально​в документе будут​
​Microsoft Excel располагает встроенным​ Таблица та же.​

​ несколько способов.​ имена.​А​ через Ленту, нажав​=IF(ISERROR(MATCH(A1,Sheet3!$A$1:$A$10000,0)),»»,»Duplicate»)​

excel-office.ru

Удаление дубликатов строк в Excel

​ ($). Я использую​B​Подробнее смотрите в​ точно найду дублирующиеся​ работы. (Только сейчас​, вставьте новый пустой​ четко определить и​ т.е. у элемента​ определить строки, которые​ удалены все дубликаты,​ инструментом, который позволяет​Принцип такой. Создаем​Первый способ.​Как видите, Excel выделяет​, сделайте следующее:​Data​=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A1;Лист3!$A$1:$A$10000;0));»»;»Duplicate»)​

Вариант 1: Команда Удалить дубликаты в Excel

​ абсолютные ссылки для​. Необходимо сравнить имена​ статье «Выделить дату,​ строки.​ заметил, что промахнулся​ модуль через меню​ указать для Excel​ есть дубликаты, то​ имеют повторяющиеся значения.​ за исключением одной​​ находить и удалять​​ дополнительный столбец, в​

​Самый простой способ​​ дубликаты (Juliet, Delta),​​Отфильтруйте таблицу так, чтобы​(Данные) >​​Здесь​​ того, чтобы адреса​ в этих двух​

​ день недели в​​Добавочно, если можно​​ с рубрикой). Подскажите​Insert — Module​ какие ячейки выделить.​ срабатывает заливка ячейки.​Чтобы оставить один из​ записи. В нашем​​ дубликаты строк. Начнем​​ ячейках которого будем​ – это использовать​

​ значения, встречающиеся трижды​ отображались только дублирующиеся​Select & Filter​Sheet3​ ячеек оставались неизменными​ столбцах и найти​ Excel при условии»​ попросить и чтоб​​ как перенести, если​​и скопируйте туда​​ Пример такой таблицы​​ Для выбора цвета​​ дубликатов, достаточно вставить​​ примере осталось две​​ с поиска повторяющихся​​ писать название дубля,​​ функцию​​ (Sierra), четырежды (если​

​ значения, и выделите​(Сортировка и фильтр)​​– это название​​ при копировании формул.​ повторяющиеся. Как Вы​ тут.​ не создавать тему​ это возможно.​ код этого макроса:​ изображен ниже на​ выделения в окне​

Вариант 2: Расширенный фильтр

​ исходный текст обратно​ записи, поскольку первый​ строк. Для этого​ который нужно сложить.​​«Консолидация» в Excel​​ есть) и т.д.​ эти ячейки. Кликните​ >​ листа, на котором​Если Вы хотите найти​ понимаете, это вымышленные​Нажимаем «ОК». В столбце​​ и не перелопачивать​​Прикрепил пример. Исходный​

​Sub DuplicatesColoring() Dim​​ рисунке:​​Условное форматирование​ в строку, которая​​ дубликат был обнаружен​​ выберите любую ячейку​ Мы будем писать​​. У нас такая​​ Следуйте инструкции ниже,​ по ним правой​Clear​ расположен 2-ой столбец,​​ дубликаты в столбце​​ данные, взятые исключительно​​ D выделились все​​ форум, может можно​​ текст такой-же как​​ Dupes() ‘объявляем массив​

​Данная таблица отсортирована по​​нажмите кнопку​​ была заменена. В​

​ в строке 1.​​ в таблице, а​​ дубли в ячейках​ таблица​ чтобы выделить только​ кнопкой мыши и​(Очистить), как показано​ а​B​ для примера. В​ года – 1960.​ дописать так макрос,​ и в примере,​ для хранения дубликатов​ городам (значения третьего​Формат… (Format)​ нашем случае мы​ Этот метод автоматически​ затем выделите всю​ С2, С3, С4,​.​

Вариант 3: Замена

​ те значения, которые​ в контекстном меню​ на снимке экрана​$A$1:$A$10000​, поменяйте ссылки, чтобы​​ реальных таблицах мы​​Можно в условном​ чтоб сделать его​ только текст весь​ ReDim Dupes(1 To​ столбца в алфавитном​и перейдите на​ восстановим значения в​

​ определяет заголовки в​ таблицу, нажав​ С5.​Нам нужно сложить все​ встречающиеся трижды:​ выберите​ ниже:​​– это адреса​​ формула приняла такой​

​ имеем дело с​ форматировании тоже в​​ универсальным, чтоб одним​​ чёрный.​ Selection.Cells.Count, 1 To​​ порядке). Необходимо выделить​​ вкладку​ 1-й строке таблицы.​ таблице. Если Вы​​Ctrl+A​​А в следующем​​ числа в столбце​​Сперва удалите предыдущее правило​

​Clear contents​​Если пометки «​​ ячеек от 1-ой​ вид:​ тысячами, а то​ разделе «Правила выделенных​​ нажатием на кнопку,​​Через условное форматирование​ 2) Selection.Interior.ColorIndex =​ цветом строки каждой​Вид (Pattern)​Определив строки с повторяющимся​ хотите удалить первую​.​ столбце напишем формулу,​ В по каждому​ условного форматирования.​(Очистить содержимое).​Duplicate​ до последней в​

​=IF(ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$10000,0)),»Unique»,»Duplicate»)​ и с десятками​​ ячеек» выбрать функцию​​ сработал алгоритм:​ естественно данное действие​ -4142 ‘убираем заливку​​ второй группы данных​​.​ содержимым, поочередно выделите​​ строку, Вам придется​​Перейдите на вкладку​

​ которая будет искать​ дублю из столбца​​Выделите диапазон​​Очистите фильтр.​» не достаточно для​​ этом 2-ом столбце.​​=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(B1;$A$1:$A$10000;0));»Unique»;»Duplicate»)​​ тысяч записей.​​ «Содержит текст». Написать​1. Нашлись дубли​ не получается, т.к.​ если была i​ по каждому городу.​Усложним задачу. Допустим, нам​

​ их, удерживая клавишу​ удалить ее вручную.​Date​ дублирующие данные в​ А – отдельно​A1:C10​Выделите все ячейки в​ Ваших целей, и​

​Скопируйте формулу во все​Вместо «​Вариант А:​​ этот текст (например,​​ (рабочий макрос Вы​

​ ячейки имеют не​ = 3 For​ Одна группа строк​ нужно искать и​Ctrl​ Когда в 1-й​(Данные), а затем​​ первом столбце и​​ все ячейки с​.​​ столбце​​ Вы хотите отметить​ ячейки столбца​Unique​оба столбца находятся​ фамилию, цифру, др.),​

​ уже сделали)​ одинаковое значение и​ Each cell In​ без изменений, следующая​

​ подсвечивать повторы не​.​
​ строке будут заголовки,​
​ нажмите команду​

​ складывать цифры по​

office-guru.ru

Выделение дубликатов цветом

​ цифрой 1, отдельно​На вкладке​А​ повторяющиеся ячейки другим​B​» и «​ на одном листе.​ и все ячейки​2. Чтоб те​ текст.​ Selection If WorksheetFunction.CountIf(Selection,​ цветная и так​

Способ 1. Если у вас Excel 2007 или новее

​ по одному столбцу,​Выбрав все строки, которые​ а не дубликаты,​Remove Duplicates​

​ дублям из второго​ все ячейки с​Главная​​, начиная с ячейки​​ цветом шрифта, заливки​​(как и в​​Duplicate​​ Например, столбец​ с этим текстом​ ячейки, в которых​Юрий М​​ cell.Value) > 1​

​ далее в этой​ а по нескольким.​ необходимо удалить, щелкните​ останется только одна​

Способ 2. Если у вас Excel 2003 и старше

​(Удалить дубликаты), как​ столбца.​ цифрой 2, т.д.​(Home) выберите команду​А1​ или каким-либо другим​ варианте А).​​» Вы можете записать​ ​A​​ выделятся цветом. Мы​​ найдены дубли, подсветились​: А где в​​ Then For k​​ последовательности до конца​ Например, имеется вот​

​ правой кнопкой мыши​

​ копия существующих повторов.​ показано ниже.​

​В ячейке D2​ Мы не знаем,​Условное форматирование​вплоть до самой​ способом…​У нас получается вот​ собственные метки, например,​и столбец​ написали фамилию «Иванов».​ розовой заливкой (чтоб​ файле исходные данные?​​ = LBound(Dupes) To​​ таблицы. Для этого:​​ такая таблица с​​ по заголовку любой​Этот метод удобно применять,​​Появится небольшое диалоговое окно​​ пишем такую формулу.​

Способ 3. Если много столбцов

​ сколько и какие​>​ нижней, содержащей данные.​В этом случае отфильтруйте​ такой результат:​ «​B​Есть еще много​ я потом мог​

​Влад​ UBound(Dupes) ‘если ячейка​​ ФИО в трех​ из выделенных строк​ когда необходимо найти​Remove Duplicates​

​ =СУММЕСЛИ(A2:A9;C2;B2:B9)​ у нас дубли​Создать правило​Откройте вкладку​ дубликаты, как показано​Отлично, мы нашли записи​Не найдено​.​

​ способов найти одинаковые​ отсортировать их по​: Вариант.​ уже есть в​Выделите диапазон ячеек A2:C19​ колонках:​ и в контекстном​ повторяющиеся строки в​(Удалить дубликаты). Можно​В ячейку D3​ в большой таблице.​

• ​(Conditional Formatting >​Data​ выше, выделите все​​ в первом столбце,​» и «​Вариант В:​ значения в Excel​
• ​ цвету ячейки)​MoS​ массиве дубликатов -​​ и выберите инструмент:​​Задача все та же​​ меню нажмите​ небольших таблицах. Мы​ заметить, что выделение​​ пишем такую формулу.​На новом листе​​ New Rule).​(Данные) и нажмите​ отфильтрованные ячейки и​ которые также присутствуют​Найдено​

​Столбцы расположены на​ и выделить их​3. Нашлись и​: Юрий, я приложил​​ заливаем If Dupes(k,​​ «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».​ — подсветить совпадающие​

planetaexcel.ru

Как найти и выделить цветом повторяющиеся значения в Excel

​Delete​ будем использовать инструмент​ первой строки снимается​ =СУММЕСЛИ(A3:A9;C3;B3:B9)​ делаем активной ячейку.​Нажмите на​Sort A to Z​ нажмите​ во втором столбце.​«, или оставить только​ разных листах. Например,​ не только цветом,​ выделились все значения​ исходник, и вторым​ 1) = cell​

Как выделить повторяющиеся ячейки в Excel

​В появившемся диалоговом окне​ ФИО, имея ввиду​(Удалить). Не стоит​Find and Replace​ автоматически. Причиной тому​По такому принципу​ Мы, в нашем​Использовать формулу для определения​(Сортировка от А​Ctrl+1​ Теперь нам нужно​

​ «​ столбец​ но и словами,​ «(495)10» так-же красным​ файлом требуемый результат​ Then cell.Interior.ColorIndex =​ выделите опцию: «Использовать​ совпадение сразу по​ нажимать клавишу​(Поиск и замена),​ является флажок, установленный​ написать формулы в​ примере, сделаем активной​

​ форматируемых ячеек​

1. ​ до Я). В​, чтобы открыть диалоговое​ что-то с ними​
2. ​Duplicate​A​ числами, знаками. Можно​ цветом, но без​ в шапке темы​ Dupes(k, 2) Next​ формулу для определения​
3. ​ всем трем столбцам​Delete​ который встроен во​ в пункте​ других ячейках столбца​ ячейку Е2 на​

​(Use a formula​ открывшемся диалоговом окне​ окно​ делать. Просматривать все​» и ввести символ​

​на листе​ настроить таблицу так,​ розовой заливки ячеек.​ (поправил как требуется​ k ‘если ячейка​

exceltable.com

Парная подсветка дубликатов

​ форматируемых ячеек», а​ — имени, фамилии​на клавиатуре, поскольку​ все продукты Microsoft​My data has headers​ D. Получилось так.​ этом же листе.​ to determine which​ выберите пункт​Format Cells​​ повторяющиеся записи в​ пробела вместо второго​Sheet2​ что дубли будут​4. Удалилась кнопка​ тему).​ содержит дубликат, но​​ в поле ввода​

​ и отчества одновременно.​ в этом случае​ Office. Для начала​(Мои данные содержат​Эту же формулу можно​ На закладке «Данные»​ cells to format).​Continue with the current​(Формат ячеек). В​ таблице вручную довольно​ значения. В последнем​и столбец​ не только выделяться,​ «Выделить дубликаты»​Влад, запустил файл.​ еще не в​ введите следующую формулу:$C3:$C20)+0);2)’​

​Самым простым решением будет​ удалится только содержимое​ необходимо открыть таблицу​ заголовки).​ написать, вызвав диалоговое​ в разделе «Работа​Введите следующую формулу:​ selection​

​ качестве примера, давайте​ неэффективно и занимает​​ случае ячейки, для​​A​​ но и считаться.​​5. Файл (сохранился)​​ Кнопка ничего не​​ массиве — добавляем​ class=’formula’>​​ добавить дополнительный служебный​​ ячеек, а не​ Excel, с которой​

​В нашем примере нет​ окно функции «СУММЕСЛИ».​ с данными» нажимаем​=COUNTIF($A$1:$C$10,A1)=3​(Сортировать в пределах​ изменим цвет заливки​ слишком много времени.​ которых дубликаты найдены​на листе​ Можно выделить повторяющиеся​ в отдельный файл,​ меняет, может я​ ее в массив​Нажмите на кнопку «Формат»​ столбец (его потом​ строки полностью.​ планируется работать.​ заголовков, поскольку таблица​ Она расположена на​ на кнопку функции​=СЧЕТЕСЛИ($A$1:$C$10;A1)=3​ указанного выделения) и​ ячеек в строках​ Существуют пути получше.​ не будут, останутся​Sheet3​ значения с первого​ простой книгой эксель​ чего не так​ и заливаем If​ и на закладке​ можно скрыть) с​Сделав это, Вы можете​Открыв таблицу, выберите ячейку,​ начинается с 1-й​ закладке «Формулы» в​ «Консолидация». Выйдет диалоговое​

​Выберите стиль форматирования и​ нажмите кнопку​ с дубликатами на​Если Ваши столбцы не​ пустыми, и, я​.​​ слова, а можно​​ (.xlsx), который уже​​ делаю?.​​ cell.Interior.ColorIndex = -4142​​ заливка укажите зеленый​​ текстовой функцией СЦЕПИТЬ​

planetaexcel.ru

Поиск дублей части значения ячеек

​ заметить, что все​​ содержимое которой требуется​
​ строки. Поэтому снимем​ разделе «Библиотека функций»​ окно.​ нажмите​
​Sort​ ярко-жёлтый. Конечно, Вы​ имеют заголовков, то​ полагаю, такое представление​
​В Excel 2013, 2010​
​ выделять дубли со​ без макроса, но​Вариант с кнопкой​ Then cell.Interior.ColorIndex =​ цвет. И нажмите​ (CONCATENATE), чтобы собрать​ оставшиеся строки имеют​ найти и заменить,​ флажок. Сделав это,​ нажимаем функцию «Математические»,​Заполнили его так:​ОК​(Сортировка):​ можете изменить цвет​ их необходимо добавить.​
​ данных наиболее удобно​ и 2007 есть​ второго и далее.​ с сохранением выделенного,​

​ рассматривал, но мне​​ i Dupes(i, 1)​ ОК на всех​ ФИО в одну​ уникальные значения.​

​ и скопируйте ее.​​ Вы заметите, что​ выбираем «СУММЕСЛИ». Заполним​

​В строке «Функция»​​.​Удалите столбец с формулой,​ заливки при помощи​ Для этого поместите​ для дальнейшего анализа.​ встроенный инструмент​ Обо всем этом​ новым названием «Выделенные​
​ кажется что макросом​ = cell.Value Dupes(i,​ открытых окнах.​ ячейку:​Урок подготовлен для Вас​
​ Для этого выделите​ вся таблица снова​ диалоговое окно так.​ выбрали функцию «Сумма».​Результат: Excel выделил значения,​ он Вам больше​

​ инструмента​​ курсор на число,​Теперь давайте скопируем нашу​

​Remove Duplicate​​ и другом читайте​

​ телефоны», и рядом​​ было бы лучше.​ 2) = i​В результате мы выделили​Имея такой столбец мы,​ командой сайта office-guru.ru​ нужную ячейку и​
​ выделена, а раздел​В строке «Диапазон» указываем​ Можно выбрать другие​ встречающиеся трижды.​ не понадобится, с​
​Fill​ обозначающее первую строку,​ формулу во все​(Удалить дубликаты), но​
​ в статье «Как​ с файлом (который​Кстати, более приемлемым​ i = i​ целые строки условным​ фактически, сводим задачу​Источник: http://www.howtogeek.com/198052/how-to-remove-duplicate-rows-in-excel/​ нажмите сочетание клавиш​Columns​

​ диапазон столбца А​​ действия.​Пояснение:​ этого момента у​(Цвет заливки) на​ при этом он​ ячейки столбца​

​ он бессилен в​​ найти повторяющиеся значения​ с макросом) .​ вариантом было бы,​ + 1 End​ форматированием и получаем​ к предыдущему способу.​Перевел: Антон Андронов​Ctrl+C​(Колонны) изменится с​ с дублями.​В строке «Ссылка»​Выражение СЧЕТЕСЛИ($A$1:$C$10;A1) подсчитывает количество​ Вас остались только​

​ вкладке​​ превратится в чёрную​C​ такой ситуации, поскольку​

​ в Excel». В​​Не представляете как​ если дубль-значения программой​ If End If​ эффект как изображено​ Для выделения совпадающих​Автор: Антон Андронов​.​dulpicate​В строке «Критерий»​ поставили диапазон нашей​
​ значений в диапазоне​ уникальные значения.​Home​

​ стрелку, как показано​​, вплоть до самой​ не может сравнивать​

​ таблице можно удалять​​ Вы меня выручили​ ищутся и выделяются​ Next cell End​ на рисунке:​
​ ФИО теперь можно​Допустим, что у нас​Скопировав слово, которое необходимо​на​ указываем ячейку столбца​ таблицы. У нас​
​A1:C10​Вот и всё, теперь​(Главная), но преимущество​ на рисунке ниже:​ нижней строки, которая​ данные в 2​ дубли по-разному. Удалить​ уже на данном​ без кода в​ Sub​
​Теперь работать с такой​ выделить все три​ имеется длинный список​
​ найти, воспользуйтесь сочетанием​Column A​ С, в которой​ указан фиксированный размер​, которые равны значению​ столбец​ диалогового окна​
​Кликните правой кнопкой мыши​ содержит данные в​ столбцах. Более того,​ строки по полному​ этапе!​
​ скобках. Т.е. поиск​Теперь можно выделить любой​
​ читабельна таблицей намного​ столбца с данными​ чего-либо (например, товаров),​Ctrl+H​,​ будем писать название​ диапазона с абсолютными​ в ячейке A1.​А​Format Cells​
​ и в контекстном​ столбце​ он может только​ совпадению, удалить ячейки​
​Вы Волшебник!​

planetaexcel.ru

​ дублей, среди 7-ми​

Спросите у SEO-шника без чего он, как без рук! Он наверняка ответит: без Excel! Эксель — лучший друг и помощник и для специалиста в SEO, и для вебмастера.

Одна из задач, которую тебе точно придётся решать при работе с большими массивами данных – это поиск дублей в Excel. Не вариант проверять тысячи ячеек руками – угробишь на это часы и выйдешь с работы, пошатываясь, будто пьяный. Я предложу тебе 2 способа, как выполнить эту работу в десяток раз быстрее. Они дают немного разные результаты, но в равной степени просты.

Как в Эксель найти повторяющиеся значения?

Для примера я распределил фамилии прославленных футболистов российской эпохи в пару столбцов. Нарочно сделал повторы в столбиках (иллюстрации кликабельны).

Наша цель – найти повторы в столбцах Excel и выделить их цветом.

Действуем так:

Шаг №1. Выделяем весь диапазон.

Шаг №2. Кликаем на раздел «Условное форматирование» в главной вкладке.

Шаг №3. Наводим на пункт «Правила выделения ячеек» и в появившемся списке выбираем «Повторяющиеся значения».

Шаг №4. Возникнет окно. Вам нужно выбрать, хотите ли вы подсветить повторяющиеся или уникальные значения. Также можно установить цвета заливки и текста.

Нажмите «ОК», и вы обнаружите: одинаковые ячейки в двух столбиках теперь выделены! Как видите, это вопрос 30 секунд.

Описанный вариант — самый удобный для пользователей Эксель версий 2013 и 2016.

---

Как вычислить повторы при помощи сводных таблиц

Метод хорош тем, что мы не только определяем повторяющиеся значения в Excel, но и пересчитываем их. Причём делаем это за считанные минуты. Правда, есть и минус – столбец с данными может быть всего один.

Вернёмся к нашим баранам футболистам. Я оставил один столбик, добавив в него ячейки-дубли, а также дописал заглавную строку (это обязательно).

Далее делаем следующее:

Шаг 1. В ячейках напротив фамилий проставляем единички. Вот так:

Шаг 2. Переходим в раздел «Вставка» главного меню и в блоке «Таблицы» выбираем «Сводная таблица».

Откроется окно «Создание сводной таблицы». Здесь нужно выбрать диапазон данных для анализа (1), указать, куда поместить отчёт (2) и нажать «ОК».

Только не ставьте галку напротив «Добавить эти данные в модель данных». Иначе Эксель начнёт формировать модель, и это парализует ваш комп на пару минут минимум.

Шаг 3. Распределите поля сводной таблицы следующим образом: первое поле (в моём случае «Футболисты») – в область «Строки», второе («Значение2») – в область «Значения». Используйте обычное перетаскивание (drag-and-drop).

Должно получиться так:

А на листе сформируется сама сводка — уже без дублированных ячеек. Зато во втором столбике будет указано, сколько ячеек-дублей с конкретным содержанием было обнаружено в первом столбике (например, Онопко – 2 шт.).

Этот метод «на бумаге» может выглядеть несколько замороченным, но уверяю: попробуете раз-два, набьёте руку, а потом все операции будете выполнять за минуту.

---

Заключение

При поиске дублей я, признаться, всегда пользуюсь первым из описанных мною способов – то есть действую через «Условное форматирование». Уж очень меня подкупает предельная простота этого метода.

Хотя на самом деле функционал программы Эксель настолько широк, что можно не только подсветить повторяющиеся значения в столбике, но и автоматически их все удалить. Я знаю, как это делается, но сейчас вам не скажу. Теперь на сайте есть отдельная статья об удалении повторяющихся строк в Excel — там и смотрите 😉.

---

Помогли ли тебе мои методы работы с данными? Или ты знаешь лучше? Поделись своим мнением в комментариях!

При совместной работе с
таблицами Excel или большом числе записей
накапливаются дубли строк. Статья
посвящена тому, как выделить
повторяющиеся значения в Excel,
удалить лишние записи или сгруппировать,
получив максимум информации.

Поиск
одинаковых значений в Excel

Выберем
одну из ячеек в таблице. Рассмотрим, как
в Экселе найти повторяющиеся значения,
равные содержимому ячейки, и выделить
их цветом.

На
рисунке – списки писателей. Алгоритм
действий следующий:

• Выбрать
  ячейку I3
  с записью «С. А. Есенин».
• Поставить
  задачу – выделить цветом ячейки с
  такими же записями.
• Выделить
  область поисков.
• Нажать
  вкладку «Главная».
• Далее
  группа «Стили».
• Затем
  «Условное форматирование»;
• Нажать
  команду «Равно».

• Появится
  диалоговое окно:

• В
  левом поле указать ячейку с I2,
  в которой записано «С. А. Есенин».
• В
  правом поле можно выбрать цвет шрифта.
• Нажать
  «ОК».

В
таблицах отмечены цветом ячейки, значение
которых равно заданному.

Несложно
понять, как
в Экселе найти одинаковые значения в
столбце.
Просто выделить перед поиском нужную
область – конкретный столбец.

Ищем в таблицах Excel
все повторяющиеся значения

Отметим
все неуникальные записи в выделенной
области. Для этого нужно:

• Зайти
  в группу «Стили».
• Далее
  «Условное форматирование».
• Теперь
  в выпадающем меню выбрать «Правила
  выделения ячеек».
• Затем
  «Повторяющиеся значения».

• Появится
  диалоговое окно:

• Нажать
  «ОК».

Программа
ищет повторения во всех столбцах.

Если
в таблице много неуникальных записей,
то информативность такого поиска
сомнительна.

Удаление одинаковых значений
из таблицы Excel

Способ
удаления неуникальных записей:

1. Зайти
   во вкладку «Данные».
2. Выделить
   столбец, в котором следует искать
   дублирующиеся строки.
3. Опция
   «Удалить дубликаты».

В
результате получаем список, в котором
каждое имя фигурирует только один раз.

Список
с уникальными значениями:

Расширенный фильтр: оставляем
только уникальные записи

Расширенный
фильтр – это инструмент для получения
упорядоченного списка с уникальными
записями.

• Выбрать
  вкладку «Данные».
• Перейти
  в раздел «Сортировка и фильтр».
• Нажать
  команду «Дополнительно»:

• В
  появившемся диалоговом окне ставим
  флажок «Только уникальные записи».
• Нажать
  «OK»
  – уникальный список готов.

Поиск дублирующихся значений
с помощью сводных таблиц

Составим
список уникальных строк, не теряя данные
из других столбцов и не меняя исходную
таблицу. Для этого используем инструмент
Сводная таблица:

Вкладка
«Вставка».

Пункт
«Сводная таблица».

В
диалоговом окне выбрать размещение
сводной таблицы на новом листе.

В
открывшемся окне отмечаем столбец, в
котором содержатся интересующие нас
значений.

Получаем
упорядоченный список уникальных строк.

Содержание

• 0.1 Способ 1. Если у вас Excel 2007 или новее
• 0.2 Способ 2. Если у вас Excel 2003 и старше
• 0.3 Способ 3. Если много столбцов
• 0.4 Ссылки по теме
• 1 1.     Удаление повторяющихся значений в Excel (2007+)
• 2 2.     Использование расширенного фильтра для удаления дубликатов
• 3 3.     Выделение повторяющихся значений с помощью условного форматирования в Excel (2007+)
• 4 4.     Использование сводных таблиц для определения повторяющихся значений
• 5 Как найти одинаковые значения в столбце Excel
• 6 Как найти повторяющиеся значения в Excel?
• 7 Post navigation
  • 7.1 Пример функции СЧЁТЕСЛИ и выделение повторяющихся значений
• 8 Как найти и выделить цветом повторяющиеся значения в Excel
• 9 Как выделить повторяющиеся ячейки в Excel
• 10 Повторяющиеся значения в Excel
• 11 Выделяем цветом дубликаты в таблице
• 12 Выборочная подсветка или удаление одинаковых значений в Excel
• 13 Удаляем все одинаковые значения в Excel с помощью расширенного фильтра
• 14 Еще один способ быстро удалить дубли в таблице
• 15 Как предотвратить появление дубликатов – 5 простых шагов
  • 15.1 Если наша борьба с дубликатами допускает исключения

Допустим, что у нас имеется длинный список чего-либо (например, товаров), и мы предполагаем, что некоторые элементы этого списка повторяются более 1 раза. Хотелось бы видеть эти повторы явно, т.е. подсветить дублирующие ячейки цветом, например так: 

Способ 1. Если у вас Excel 2007 или новее

В последних версиях Excel начиная с 2007 года функция подсветки дубликатов является стандартной.

Выделяем все ячейки с данными и на вкладке Главная (Home) жмем кнопку Условное форматирование (Conditional Formatting), затем выбираем Правила выделения ячеек — Повторяющиеся значения (Highlight Cell Rules — Duplicate Values):

В появившемся затем окне можно задать желаемое форматирование (заливку, цвет шрифта и т.д.)

Способ 2. Если у вас Excel 2003 и старше

В более древних версиях Excel придется чуточку сложнее. Выделяем весь список (в нашем примере — диапазон А2:A10), и идем в меню Формат — Условное форматирование (Format — Conditional Formatting). Выбираем из выпадающего списка вариант условия Формула (Formula) и вводим такую проверку:

=СЧЁТЕСЛИ($A:$A;A2)>1

в английском Excel это будет соответственно =COUNTIF($A:$A;A2)>1

Эта простая функция ищет сколько раз содержимое текущей ячейки встречается в столбце А. Если это количество повторений больше 1, т.е. у элемента есть дубликаты, то срабатывает заливка ячейки. Для выбора цвета выделения в окне Условное форматирование нажмите кнопку Формат… (Format) и перейдите на вкладку Вид (Pattern).

Способ 3. Если много столбцов

Усложним задачу. Допустим, нам нужно искать и подсвечивать повторы не по одному столбцу, а по нескольким. Например, имеется вот такая таблица с ФИО в трех колонках:

Задача все та же — подсветить совпадающие ФИО, имея ввиду совпадение сразу по всем трем столбцам — имени, фамилии и отчества одновременно.

Самым простым решением будет добавить дополнительный служебный столбец (его потом можно скрыть) с текстовой функцией СЦЕПИТЬ (CONCATENATE), чтобы собрать ФИО в одну ячейку:

Имея такой столбец мы, фактически, сводим задачу к предыдущему способу. Для выделения совпадающих ФИО теперь можно выделить все три столбца с данными и создать новое правило форматирования, аналогичное Способу 2. А именно:

• в Excel 2003 и старше — выбрать в меню Формат — Условное форматирование — Формула (Format — Conditional Formatting — Formula)
• в Excel 2007 и новее — нажать на вкладке Главная (Home) кнопку Условное форматирование — Создать правило (Conditional Formatting — New Rule) и выбрать тип правила Использовать формулу для опеределения форматируемых ячеек (Use a formula to determine which cell to format)

Затем ввести формулу проверки количества совпадений и задать цвет с помощью кнопки Формат (Format) — все, как в Способе 2:

Ссылки по теме

• Сравнение двух диапазонов данных, поиск различий и совпадений
• Извлечение уникальных элементов из диапазона

В сегодняшних Excel файлах дубликаты встречаются повсеместно. К примеру, когда вы создаете составную таблицу из других таблиц, вы можете обнаружить в ней повторяющиеся значения, или в файле с общим доступом внесли одинаковые данные два разных пользователя, что привело к задвоению и т.д. Дубликаты могут возникнуть в одном столбце, в нескольких столбцах или даже во всем листе. В Microsoft Excel реализовано несколько инструментов поиска, выделения и, при необходимости, удаления повторяющихся значений.  Ниже описаны основные методики определения дубликатов в Excel.

1.     Удаление повторяющихся значений в Excel (2007+)

Предположим, у вас имеется таблица, состоящая из трех столбцов, в которой присутствуют одинаковые записи и вам необходимо избавится от них. Выделяем область таблицы, в которой хотите удалить повторяющиеся значения. Вы можете выделить один или несколько столбцов, или всю таблицу целиком. Переходим по вкладке Данные в группу Работа с данными, щелкаем по кнопке Удалить дубликаты.

Если в каждом столбце таблицы имеется заголовок, установить маркер Мои данные содержат заголовки. Также проставляем маркеры напротив тех столбцов, в которых требуется произвести поиск дубликатов.

Щелкаем ОК, диалоговое окно будет закрыто и строки, содержащие дубликаты будут удалены.

Данная функция предназначена для удаления записей, которые полностью дублируют строки в таблице. Если вы выделили не все столбцы для определения дубликатов, строки с повторяющимися значениями также будут удалены.

2.     Использование расширенного фильтра для удаления дубликатов

Выберите любую ячейку в таблице, перейдите по вкладке Данные в группу Сортировка и фильтр, щелкните по кнопке Дополнительно.

В появившемся диалоговом окне Расширенный фильтр, необходимо установить переключатель в положение скопировать результат в другое место, в поле Исходный диапазон указать диапазон, в котором находится таблица, в поле Поместить результат в диапазон указать верхнюю левую ячейку будущей отфильтрованной таблицы и установить маркер Только уникальные значения. Щелкаем ОК.

На месте, указанном для размещения результатов работы расширенного фильтра, будет создана еще одна таблица, но уже с отфильтрованными, по уникальным значениям, данными.

3.     Выделение повторяющихся значений с помощью условного форматирования в Excel (2007+)

Выделяем таблицу, в которой необходимо обнаружить повторяющиеся значения. Переходим по вкладке Главная в группу Стили, выбираем Условное форматирование -> Правила выделения ячеек -> Повторяющиеся значения.

В появившемся диалоговом окне Повторяющиеся значения, необходимо выбрать формат выделения дубликатов. У меня по умолчанию установлено светло-красная заливка и темно-красный цвет текста. Обратите внимание, в данном случае Excel будет сравнивать на уникальность не всю строку таблицы, а лишь ячейку столбца, поэтому если у вас имеются повторяющиеся значения только в одном столбце, Excel отформатирует их тоже. На примере вы можете увидеть, как Excel залил некоторые ячейки третьего столбца с именами, хотя вся строка данной ячейки таблицы уникальна.

4.     Использование сводных таблиц для определения повторяющихся значений

Воспользуемся уже знакомой нам таблицей с тремя столбцами и добавим четвертый, под названием Счетчик, и заполним его единицами (1). Выделяем всю таблицу и переходим по вкладке Вставка в группу Таблицы, щелкаем по кнопке Сводная таблица.

Создаем сводную таблицу. В поле Название строк помещаем три первых столбца, в поле Значения помещаем столбец со счетчиком. В созданной сводной таблице, записи со значением больше единицы будут дубликатами, само значение будет означать количество повторяющихся значений. Для большей наглядности, можно отсортировать таблицу по столбцу Счетчик, чтобы сгруппировать дубликаты.

Posted On 09.12.2017

Если Вы работаете с большими таблицами в Excel и регулярно добавляете в них, например, данные про учеников школы или сотрудников компании, то в таких таблицах могут появиться повторяющиеся значения, другими словами – дубликаты.

В данной статье мы рассмотрим, как найти, выделить, удалить и посчитать количество повторяющихся значений в Эксель.

Найти и выделить дубликаты в таблице можно, используя условное форматирование в Эксель. Выделите весь диапазон данных в нужной таблице. На вкладке «Главная» кликните на кнопочку «Условное форматирование», выберите из меню «Правила выделения ячеек» – «Повторяющиеся значения».

В следующем окне выберите из выпадающего списка «повторяющиеся», цвет для ячейки и текста, в который нужно закрасить найденные дубликаты. Затем нажмите «ОК» и программа выполнит поиск дубликатов.

Excel выделил повторяющиеся значения в таблице. Как видите, сравниваются не строки таблицы, а ячейки в столбцах. Поэтому выделена ячейка «Саша В.». Таких учеников может быть несколько, но с разными фамилиями. Теперь можете выполнить сортировку в Эксель по цвету ячейки и текста, и удалить найденные повторяющиеся значения.

Чтобы удалить дубликаты в Excel можно воспользоваться следующими способами. Выделяем заполненную таблицу, переходим на вкладку «Данные» и нажимаем кнопочку «Удалить дубликаты».

В следующем окне ставим галочку в пункте «Мои данные содержат заголовки», если Вы выделили таблицу вместе с заголовками. Дальше отметьте галочками столбцы таблицы, в которых нужно найти повторяющиеся значения, и нажмите «ОК».

Появится диалоговое окно с информацией, сколько было найдено и удалено повторяющихся значений.

Второй способ для удаления дубликатов – это использование фильтра. Выделяем нужные столбцы таблицы вместе с шапкой. Переходим на вкладку «Данные» и в группе «Сортировка и фильтр» нажимаем на кнопочку «Дополнительно».

В следующем окне в поле «Исходный диапазон» уже указаны ячейки. Отмечаем маркером пункт «скопировать результат в другое место» и в поле «Поместить результат в диапазон» указываем адрес одной ячейки, которая будет левой верхней в новой таблице. Ставим галочку в поле «Только уникальные записи» и нажимаем «ОК».

Будет создана новая таблица, в которой не будет строк с повторяющимися значениями. Если у Вас большая исходная таблица, то создать на ее основе таблицу с уникальными записями, можно на другом рабочем листе Excel. Чтобы подробнее узнать об этом, прочтите статью: фильтр в Эксель.

Если Вам нужно найти и посчитать количество повторяющихся значений в Excel, создадим для этого сводную таблицу Excel. Добавляем в исходную таблицу столбец «Код» и заполняем его «1»: ставим 1, 1 в первых двух ячейка, выделяем их и протягиваем вниз. Когда будут найдены дубликаты для строк, каждый раз значение в столбце «Код» будет увеличиваться на единицу.

Выделяем всю таблицу вместе с заголовками, переходим на вкладку «Вставка» и нажимаем кнопочку «Сводная таблица».

Чтобы более подробно узнать, как работать со сводными таблицами в Эксель, прочтите статью перейдя по ссылке.

В следующем окне уже указаны ячейки диапазона, маркером отмечаем «На новый лист» и нажимаем «ОК».

Справой стороны перетаскиваем первые три заголовка таблицы в область «Названия строк», а поле «Код» перетаскиваем в область «Значения».

В результате получим сводную таблицу без дубликатов, а в поле «Код» будут стоять числа, соответствующие повторяющимся значениям в исходной таблице – сколько раз в ней повторялась данная строка.

Для удобства, выделим все значения в столбце «Сумма по полю Код», и отсортируем их в порядке убывания.

Думаю теперь, Вы сможете найти, выделить, удалить и даже посчитать количество дубликатов в Excel для всех строк таблицы или только для выделенных столбцов.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Автор: Аня Каминская| Дата: 2016-05-03| Просмотров:(30118)| Комментов:(0)

Поиск дублей в Excel – это одна из самых распространенных задач для любого офисного сотрудника. Для ее решения существует несколько разных способов. Но как быстро как найти дубликаты в Excel и выделить их цветом? Для ответа на этот часто задаваемый вопрос рассмотрим конкретный пример.

Как найти повторяющиеся значения в Excel?

Допустим мы занимаемся регистрацией заказов, поступающих на фирму через факс и e-mail. Может сложиться такая ситуация, что один и тот же заказ поступил двумя каналами входящей информации. Если зарегистрировать дважды один и тот же заказ, могут возникнуть определенные проблемы для фирмы. Ниже рассмотрим решение средствами условного форматирования.

Чтобы избежать дублированных заказов, можно использовать условное форматирование, которое поможет быстро найти одинаковые значения в столбце Excel.

Пример дневного журнала заказов на товары:

Чтобы проверить содержит ли журнал заказов возможные дубликаты, будем анализировать по наименованиям клиентов – столбец B:

1. Выделите диапазон B2:B9 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».
2. Вберете «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
3. Чтобы найти повторяющиеся значения в столбце Excel, в поле ввода введите формулу: =СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B$9; B2)>1.
4. Нажмите на кнопку «Формат» и выберите желаемую заливку ячеек, чтобы выделить дубликаты цветом.
   

   Post navigation

   Например, зеленый. И нажмите ОК на всех открытых окнах.

Скачать пример поиска одинаковых значений в столбце.

Как видно на рисунке с условным форматированием нам удалось легко и быстро реализовать поиск дубликатов в Excel и обнаружить повторяющиеся данные ячеек для таблицы журнала заказов.

Пример функции СЧЁТЕСЛИ и выделение повторяющихся значений

Принцип действия формулы для поиска дубликатов условным форматированием – прост. Формула содержит функцию =СЧЁТЕСЛИ(). Эту функцию так же можно использовать при поиске одинаковых значений в диапазоне ячеек. В функции первым аргументом указан просматриваемый диапазон данных. Во втором аргументе мы указываем что мы ищем. Первый аргумент у нас имеет абсолютные ссылки, так как он должен быть неизменным. А второй аргумент наоборот, должен меняться на адрес каждой ячейки просматриваемого диапазона, потому имеет относительную ссылку.

Самые быстрые и простые способы: найти дубликаты в ячейках.

После функции идет оператор сравнения количества найденных значений в диапазоне с числом 1. То есть если больше чем одно значение, значит формула возвращает значение ИСТЕНА и к текущей ячейке применяется условное форматирование.

Как найти и выделить цветом повторяющиеся значения в Excel

Список с выделенным цветом групп данных безусловно выглядит намного читабельнее, чем белые ячейки в столбцах с черным шрифтом значений. Даже элементарное выделение цветом каждой второй строки существенно облегчает визуальный анализ данных таблицы. Для реализации данной задачи в Excel применяется универсальный инструмент – условное форматирование.

Как выделить повторяющиеся ячейки в Excel

Иногда можно столкнуться со ситуацией, когда нужно выделить цветом группы данных, но из-за сложной структуры нельзя четко определить и указать для Excel какие ячейки выделить.

Повторяющиеся значения в Excel

Пример такой таблицы изображен ниже на рисунке:

Данная таблица отсортирована по городам (значения третьего столбца в алфавитном порядке). Необходимо выделить цветом строки каждой второй группы данных по каждому городу. Одна группа строк без изменений, следующая цветная и так далее в этой последовательности до конца таблицы. Для этого:

1. Выделите диапазон ячеек A2:C19 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».
2. В появившемся диалоговом окне выделите опцию: «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек», а в поле ввода введите следующую формулу:
3. Нажмите на кнопку «Формат» и на закладке заливка укажите зеленый цвет. И нажмите ОК на всех открытых окнах.

В результате мы выделили целые строки условным форматированием и получаем эффект как изображено на рисунке:

Теперь работать с такой читабельна таблицей намного удобнее. Можно комфортно проводить визуальный анализ всех показателей.

Привет всем. Сегодня я хочу рассказать вам, как найти повторяющиеся значения в Excel и что с ними можно сделать. Если вам приходиться работать с таблицей, где есть дублирующиеся данные, то хотелось бы знать, как их отыскать. Именно этим, в этом уроке, мы и займемся.

Для примера я взял вот такую таблицу. Взял людей из какой-то группы вКонтакте, разделил имена и фамилии, и наделал несколько ячеек с дублями.

Выделяем цветом дубликаты в таблице

Первым способом я покажу вам, каким образом можно найти дубликаты и выделить их цветом. Это может вам потребоваться, для сравнения каких-либо данных без их удаления. В моем примере это будут одинаковые имена и фамилии людей.

Открывает вкладку «Главная», в разделе «Стили» выбираем «Условное форматирование» — «Правила выделения ячеек» — «Повторяющиеся значения».

Открылось окно, в котором есть два пункта: что выделить – уникальные или повторяющиеся значения, и, как их выделить – в какую цветовую гамму. И, конечно же, кнопка «ОК».

Чтобы поиск был осуществлен не по всей таблице, предварительно выделите один или несколько столбцов.

Посмотрите на мой результат. Правда такой способ имеет существенный недостаток: нет выборки, выделяет все, что встречается более одного раза.

Выборочная подсветка или удаление одинаковых значений в Excel

Способ, может быть, банальный, но действенный. Воспользуемся функцией «Поиск».

Открывает вкладку «Главная» — раздел «Редактирование» — «Найти и выделить» (CTRL+F).

В окне в поле «Найти» набираем, что мы ищем. Затем жмем по кнопке «Найти все», нажимаем сочетание клавиш CTRL+A, чтобы выделить все результаты поиска, и выделяю их цветом. Так же их можно удалить, а не выделять.

Удаляем все одинаковые значения в Excel с помощью расширенного фильтра

Для использования расширенного фильтра, выберем любую ячейку в таблице. Я выбрал верхнюю левую. Затем открываем вкладку «Данные», переходим в раздел «Сортировка и фильтр», и жмем по кнопке «Дополнительно».

Теперь нужно настроить в этом окне, каким образом будет произведена фильтровка. Можно скопировать результаты фильтра в другое место (ставим галочку и указываем место, куда скопируется результат), либо результат оставить в том же месте. И, обязательно, ставим галочку «Только уникальные значения».

Вот мой результат применения к таблице расширенного фильтра. Как видим, в результате Excel смог найти и удалить дубликаты.

Еще один способ быстро удалить дубли в таблице

Этот способ удалит все одинаковые значения, которые встречаются в таблице. Если вам нужен поиск только в некоторых столбцах, то выделите их.

Теперь откройте вкладку «Данные», раздел «Работа с данными», «Удалить дубликаты».

Расставим нужные галочки. Мне нужен поиск по двум столбцам, потому оставляю, как есть, и жму на кнопку «ОК».

На этом метод закончился. Вот мой результат его работы.

Спасибо за прочтение. Не забывайте делиться с друзьями с помощью кнопок социальных сетей, и комментируйте.

Сегодня я расскажу Вам о том, как избежать появления дубликатов в столбце данных на листе Excel. Этот приём работает в Microsoft Excel 2013, 2010, 2007 и более ранних версиях.

Мы уже касались этой темы в одной из статей. Поэтому, возможно, Вы уже знаете, как в Excel сделать так, чтобы введённые повторно данные автоматически выделялись цветом в процессе ввода.

Из этой статьи Вы узнаете, как предотвратить появление дубликатов в одном или нескольких столбцах на листе Excel. Как сделать так, чтобы в первом столбце таблицы были только уникальные данные, появляющиеся лишь однажды, к примеру, номера счетов-фактур, номенклатурные записи или даты.

Как предотвратить появление дубликатов – 5 простых шагов

В Excel есть инструмент, о котором часто незаслуженно забывают – «Проверка данных». С его помощью можно избежать ошибок, возникающих при вводе. Позже мы обязательно посвятим отдельную статью этому полезному инструменту. А пока, для разогрева, покажем его работу на простом примере

Предположим, у нас есть таблица данных с информацией о клиентах, состоящая из столбцов с именами (Name), телефонными номерами (Phone) и адресами электронной почты (e-mail). Нам требуется, чтобы адреса электронной почты не повторялись. Следующие шаги помогут избежать повторной отправки письма на один и тот же адрес.

1. Просматриваем таблицу и, если необходимо, удаляем все повторяющиеся записи. Для этого сначала выделим дубликаты цветом, а затем, проверив все значения, удалим их вручную.
2. Выделяем весь столбец, в котором хотим избежать появления дубликатов. Для этого щёлкаем мышью по первой ячейке с данными и, удерживая клавишу Shift нажатой, щёлкаем по последней ячейке. Если этот столбец крайний в таблице, как в нашем случае, то можем использовать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+End. Самое главное сначала выделите именно первую ячейку с данными.

Замечание: Если данные оформлены, как обычный диапазон, а не как полноценная таблица Excel, то необходимо выделить все ячейки столбца, в том числе пустые. В нашем примере это будет диапазон D2:D1048576.

2. Откройте вкладку Данные (Data) и кликните по иконке Проверка данных (Data Validation), чтобы вызвать диалоговое окно Проверка вводимых значений (Data Validation).
3. На вкладке Параметры (Settings) в выпадающем списке Тип данных (Allow) выберите Другой (Custom) и в поле Формула (Formula) введите такое выражение:

   =СЧЁТЕСЛИ($D:$D;D2)=1
=COUNTIF($D:$D,D2)=1

   Здесь $D:$D – это адреса первой и последней ячейки в столбце. Обратите внимание, что мы использовали знак доллара, чтобы записать абсолютную ссылку. D2 – это адрес первой выделенной ячейки столбца, это не абсолютная ссылка.

   Эта формула подсчитывает количество повторений значения ячейки D2 в диапазоне D1:D1048576. Если это значение встречается в заданном диапазоне только однажды, тогда всё в порядке. Если значение встречается несколько раз, то Excel покажет сообщение, текст которого мы запишем на вкладке Сообщение об ошибке (Error Alert).

Подсказка: Мы можем искать повторяющиеся значения, записанные не только в текущем, но и в другом столбце. Этот столбец может находиться на другом листе или даже в другой рабочей книге. Таким образом, вводя электронные адреса в столбец, мы можем сравнивать их с адресами, которые занесены в чёрный список и с которыми решено прекратить сотрудничество. Я расскажу подробнее о таком применении инструмента «Проверка данных» в одной из будущих статей.

1. Открываем вкладку Сообщение об ошибке (Error Alert) и заполняем поля Заголовок (Title) и Сообщение (Error message). Именно это сообщение будет показано в Excel при попытке ввести повторяющееся значение в столбец. Постарайтесь доступно пояснять в своём сообщении детали ошибки, чтобы Вам и Вашим коллегам было понятно в чём причина. Иначе по прошествии длительного времени, например, через месяц, Вы можете забыть, что означает данное сообщение.Например, так:Заголовок: Повторяющийся email.

   Сообщение: Введённый Вами адрес email уже используется в данном столбце. Допускается вводить только уникальные адреса email.

2. Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Проверка вводимых значений (Data validation).

Теперь при попытке ввести в столбец e-mail адрес, который в нём уже существует, будет показано созданное нами сообщение об ошибке. Это сработает, как при создании записи e-mail для нового клиента, так и при попытке изменить e-mail существующего клиента:

Если наша борьба с дубликатами допускает исключения

На шаге 4 в выпадающем списке Вид (Style) выбираем Предупреждение (Warning) или Сообщение (Information). Поведение сообщения об ошибке изменится следующим образом:

Предупреждение: В диалоговом окне будет предложен набор кнопок Да (Yes) / Нет (No) / Отмена (Cancel). Если нажать Да (Yes), то введённое значение будет добавлено в ячейку. Чтобы вернуться к редактированию ячейки, нажмите Нет (No) или Отмена (Cancel). По умолчанию активна кнопка Нет (No).

Сообщение: В диалоговом окне будет предложено нажать кнопку ОК или Отмена (Cancel). По умолчанию активна кнопка ОК – введённое повторяющееся значение останется в ячейке. Если хотите изменить данные в ячейке, нажмите Отмена (Cancel), чтобы вернуться к редактированию.

Замечание: Хочу ещё раз обратить Ваше внимание на то обстоятельство, что сообщение о появлении повторяющегося значения будет показано только при попытке ввести это значение в ячейку. Инструмент «Проверка данных» в Excel не обнаружит дубликаты среди уже введённых записей, даже если этих дубликатов сотни!

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение: