Как выделить диапазон ячеек в макросе excel

Определение адреса выделенного диапазона ячеек на листе Excel с помощью кода VBA. Определение номера первой и последней строки. Программное выделение диапазона.

Адрес выделенного диапазона

Для определения адреса выделенного диапазона ячеек в VBA Excel используется свойство Address объекта Selection.

Объект Selection — это совокупность всех выделенных ячеек на листе Excel. Это может быть одна ячейка, смежный или несмежный диапазон ячеек, представляющий коллекцию смежных диапазонов. Если выделение состоит из несмежного диапазона, адреса смежных диапазонов, из которых он состоит, будут перечислены через запятую.

Смежный диапазон — прямоугольная область смежных (прилегающих друг к другу) ячеек.

Несмежный диапазон — совокупность (коллекция) смежных диапазонов (прямоугольных областей смежных ячеек).

Стоит отметить: несмотря на то, что в выделенном диапазоне может содержаться много ячеек, активной может быть только одна. Она представлена объектом ActiveCell. Для определения ее адреса в коде VBA Excel также используется свойство Address.

Sub Primer1() MsgBox «Адрес выделенного диапазона: « & Selection.Address & _ vbNewLine & «Адрес активной ячейки: « & ActiveCell.Address & _ vbNewLine & «Номер строки активной ячейки: « & ActiveCell.Row & _ vbNewLine & «Номер столбца активной ячейки: « & ActiveCell.Column End Sub

Скопируйте и запустите код на выполнение. В результате получите что-то вроде этого, зависящее от того, какие диапазоны вы выберите:

Определение адресов выделенного диапазона и активной ячейки

Выделение ячеек и диапазонов

Выделить несмежный диапазон ячеек можно следующим образом:

Sub Primer2() Range(«B4:C7,E5:F7,D8»).Select End Sub

Как видно из примера, в адресной строке объекта Range перечисляются адреса смежных диапазонов, составляющих общий несмежный диапазон, через запятую. Выделение осуществляется методом Select объекта Range.

Определение номеров первой и последней строки

Чтобы вычислить номера первой и последней строки выделенного диапазона, будем исходить из того, что первая ячейка смежного диапазона находится на первой строке, а последняя — на последней строке выделенного диапазона.

Sub Primer3() Dim i1 As Long, i2 As Long i1 = Selection.Cells(1).Row i2 = Selection.Cells(Selection.Cells.Count).Row MsgBox «Первая строка: « & i1 & _ vbNewLine & «Последняя строка: « & i2 End Sub

Результат будет таким, зависит от выделенного диапазона:

Номера первой и последней строки выделенного смежного диапазона

Таким же образом можно вычислить номера первого и последнего столбцов выделенного диапазона, которые можно использовать для обработки информации по столбцам.

Обратите внимание, что для несмежных диапазонов этот пример не работает.

На практике я использовал определение номеров первой и последней строк по выделенному диапазону для формирования файла загрузки данных держателей дисконтных карт на сервис отправки СМС-сообщений. Оказалось, что базу данных клиентов заполнять в таблице Excel намного удобнее, чем на портале сервиса, а для загрузки в сервис достаточно сформировать несложный файл. Заполнил новые строки, выделил их по любому столбцу, нажал кнопку и файл готов.

---

Is this article up to date?

В данном примере мы VBA код который позволяет найти и выделить ячейку макросом. Выделение ячеек с учетом нестандартных условий может оказаться весьма непростой задачей в Excel. В этом примере описано как легко решается данный тип задач с использованием макроса.

Выделение несмежных диапазонов с помощью макроса

У нас иметься таблица уровней расходов отделов по отношению к расходам труда, произведенного в отдельных отделах за первое полугодие. Часть ячеек, для которых неопределенны показатели содержат значение «нд».

Нам необходимо экспонировать ячейки, которые содержат значение «нд» выделив их серым цветом заливки фона. В таблице на десятки тысяч строк сложно искать все эти ячейки. А если редактировать каждую ячейку вручную, тогда потребуется много сил и времени. Без условно можно воспользоваться инструментом «Условное форматирование». Но иногда для автоматизированного решения данной задачи лучше написать свой собственный макрос. Дело в том, что несмотря на широкие возможности условного форматирования – макрос является более гибким инструментом. Его потом можно применять разным способом. Ведь в основе его принципа действия лежит выделение ячеек с определенным значением. После того как ознакомившись с нашей версией макроса вы сможете его легко изменять, придавая ему все новые функциональные возможности. В результате чего вас будет ограничивать только высота полета вашей фантазии.

Откройте редактор: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Visual Basic» (ALT+F11):

В редакторе создайте новый модуль выбрав инструмент: «Insert»-«Module» и введите в него следующий VBA-код макроса:

Sub PoiskZnach()
Dim i As Long
Dim znach As Variant
Dim diapaz1 As Range
Dim diapaz2 As Range
znach = InputBox("Введите исходное значение")
If znach = "" Then Exit Sub
If IsNumeric(znach) Then znach = znach * 1
Set diapaz1 = Application.Intersect(Selection, ActiveSheet.UsedRange)
If diapaz1 Is Nothing Then
  MsgBox "Сначала выделите диапазон!"
  Exit Sub
Else
   For i = 1 To diapaz1.Count
     If diapaz1(i) = znach Then
       If diapaz2 Is Nothing Then
         Set diapaz2 = diapaz1(i)
         Else
         Set diapaz2 = Application.Union(diapaz2, diapaz1(i))
       End If
     End If
   Next
End If
If diapaz2 Is Nothing Then
Else
  diapaz2.Select
End If
End Sub


Теперь если мы хотим выделить все ячейки которые содержать значение «нд» в таблице отчета уровня расходов по отделам и присвоить им серый фон, тогда выделите диапазон B2:F12 выберите инструмент: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Макросы»-«PoiskZnach»-«Выполнить».

В результате скачала появиться диалоговое окно, в котором следует ввести исходное значение для поиска «нд» и нажать ОК:

После чего макрос выполнит все инструкции, описанные в его коде на языке программирования VBA. Он автоматически и самостоятельно выделит все ячейки в выделенном диапазоне, которые содержат значение «нд»:

Результат автоматического выделения макросом группы ячеек соответствующие критерию поиска.

В начале кода объявлены 4 переменные:

1. i – счетчик цикла.
2. znach – значение которое должна содержать ячейка.
3. diapaz1 – адрес проверяемого диапазона.
4. diapaz2 – адрес для несмежного диапазона, соответствующий критериям пользователя.

Внимание! Понятие несмежный диапазон ячеек подразумевает то, что этот диапазон состоит из нескольких отдельных областей ячеек. Выделение нескольких диапазонов ячеек можно реализовать вручную с нажатой клавишей CTRL на клавиатуре при выделении мышкой разных областей на листе.

После декларации переменных вызываем окно для ввода критериев поиска необходимого значения и передаем эти же критерии в переменную znach. Сразу в коде описываем инструкцию для проверки на пустые критерии. Если пользователь оставил поле ввода пустым или нажал на кнопку «Отмена», тогда работа макроса будет прервана остановкой с помощью вызова соответствующей инструкции:

Exit Sub

Также проверяется: если пользователь ввел текст похожий на числовое значение, тогда преобразовываем критерий поиска в числовые значения с помощью умножения его на число 1.

На следующей строке кода оператором Set создаем ссылку и в переменную diapaz1 присваиваем диапазон ячеек, который состоит из двух частей:

1. адрес выделенного диапазона ячеек.
2. адрес используемого диапазона рабочего листа Excel.

Внимание! Используемый диапазон рабочего листа получаем с помощью свойства UsedRange. Это адрес диапазона, который охватывает все ячейки с любыми значениями или измененные форматом на текущем рабочем листе Excel:

Set diapaz1 = Application.Intersect(Selection, ActiveSheet.UsedRange)

Поэтому если предварительно не был выделен диапазон ячеек в области используемого диапазона рабочего листа Excel, тогда объект для переменной diapaz1 будет пустым (без ссылки). И дальнейшая работа макроса – не возможна. Поэтому следует проверить не является ли пустым объект в переменной diapaz1:

If diapaz1 Is Nothing Then ‘проверяем пустой ли объект Range в переменной diapaz1

Если перед выполнением макроса не был выделен диапазон в используемой области листа – объект пустой, тогда выводиться соответствующее сообщение с помощью функции:

MsgBox «Сначала выделите диапазон!»

И выполнение кода снова прерывается функцией Exit Sub. Если же пользователь сделал все верно, тогда дальше беспрепятственно выполняется следующая строка в коде макроса.

В следующей части VBA-макроса создан цикл, внутри которого по очереди все ячейки в диапазоне определенным переменной diapaz1 проверяются на наличие искомого значения:

For i = 1 To diapaz1.Count
If diapaz1(i) = znach Then
If diapaz2 Is Nothing Then
Set diapaz2 = diapaz1(i)
Else
Set diapaz2 = Application.Union(diapaz2, diapaz1(i))
End If
End If
Next

Если диапазон переменной diapaz1 содержит ячейку с таким же значением, как и в переменной znach, тогда несмежный диапазон ячеек в переменной diapaz2 увеличивается на один адрес для включения этой ячейки. Таким образом несмежный диапазон в переменной diapaz2 включая в себя все адреса найденных ячеек. Реализовывается увеличение несмежного диапазона в переменной diapaz2 с помощью свойства Union, оно позволяет создавать несмежные диапазоны.

В конце макроса выполняется одно из двух условий: или выделяются все найденные ячейки, или же выводиться сообщение:

MsgBox «Не найдено исходное значение»



Макрос для пересчета выделенной области

Теперь вы самостоятельно можете модифицировать макрос. гибко настраивая его под самые привередливые потребности. Например, добавим новую возможность. Макрос будет сообщать нам о количестве найденных ячеек, соответствующих критерию поиска. Для этого в конце макроса после строки diapaz2.Select следует добавить новую строчку кода:

MsgBox «Найдено: » & diapaz2.Count & » ячеек!»

После выполнения макроса и выделения ним ячеек мы будем получать сообщение о их количестве:

Чтобы макрос умел работать с ключами поиска для многозначных значений (например, звездочка «*» – для всех символов), тогда следует изменить соответствующий оператор в коде. Перейдите на строку макроса №15 где указана инструкция для проверки соответствия значений просматриваемых ячеек в диапазоне со значением переменной znach. Затем измените оператор сравнение на оператор Like:

If diapaz1(i) Like znach Then

Теперь после такой модификации кода макроса в критерии поиска можно использовать ключ звездочку «*» (для всех символов). Например, если мы в поле ввода введем значение «н*» макрос будет учитывать все ячейки, значение которых начинается с символа буквы «н».

В Excel можно использовать только 2 ключа многозначного значения запроса в поиске:

1. «*» – символ звездочки (любые другие символы).
2. «?» – вопросительный знак (отдельный символ) например, так:

Если нужно сделать так, чтобы макрос не был чувствителен к регистру вводимых текстовых символов? Если макрос должен одинаково находит значения не зависимо большая или маленькая буква в критерии поиска и выдавать один и тот же результат? Тогда в строке №15 , где проверяется значение ячейки используйте функцию LCase следующим образом:

If LCase(diapaz1(i)) Like LCase(znach) Then

Задача функции LCase замена всех символов в тексте на нижний регистр (маленькие буквы):

Полная новая версия кода модифицированного макроса для выделения ячеек выглядит так:

Sub PoiskZnach()
Dim i As Long
Dim znach As Variant
Dim diapaz1 As Range
Dim diapaz2 As Range
znach = InputBox("Введите исходное значение")
If znach = "" Then Exit Sub
If IsNumeric(znach) Then znach = znach * 1
Set diapaz1 = Application.Intersect(Selection, ActiveSheet.UsedRange)
If diapaz1 Is Nothing Then
  MsgBox "Сначала выделите диапазон!"
  Exit Sub
Else
   For i = 1 To diapaz1.Count
     If LCase(diapaz1(i)) Like LCase(znach) Then
       If diapaz2 Is Nothing Then
         Set diapaz2 = diapaz1(i)
         Else
         Set diapaz2 = Application.Union(diapaz2, diapaz1(i))
       End If
     End If
   Next
End If
If diapaz2 Is Nothing Then
  MsgBox "Не найдено исходное значение"
Else
  diapaz2.Select
  MsgBox "Найдено: " & diapaz2.Count & " ячеек!"
End If
End Sub


Изучая возможности языка программирования VBA, вы можете самостоятельно совершенствовать свой макрос подобным способом как приведено в данном примере.

Доброго времени суток, господа. Созрел у меня вопрос: как реализовать функцию «выделить все» (Ctrl+A) в макросе экселя? Допустим есть таблицы, число строк у которых всегда разное. Если записать макрос использовав сочитание клавиш Ctrl+A, то в макросе будет записан диапазон ячеек. Например, если таблица имеет 3 столбика и 20 строк, то в макросе будет диапазон A1:C20. Все бы ничего, но при работе с другой таблицей, у которой 3 столбца и 50 строк, макрос будет работать не правильно (ибо диапазон, после A1:C20 не будет обрабатываться). Как вариант, я поставил диапазон A1:C5000 (заведомо огромный, чтобы включить возможные размеры таблиц), но подозреваю, что есть более простой вариант реализации     Так как же «выделить все» макросом, не зная за ранее размеров таблицы?

Юрий М Модератор Сообщений: 60581 Регистрация: 14.09.2012 Контакты см. в профиле	Вычислить номер последней строки и номер последнего столбца. И уже потом выделять.

Юрий М Модератор Сообщений: 60581 Регистрация: 14.09.2012 Контакты см. в профиле	#3 08.01.2013 21:58:22 В общем случае это может выглядеть так: Код Sub qqq() Dim LastRow As Long, LastColumn As Integer     LastRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row 'последняя строка по столбцу А     LastColumn = Cells(1, Columns.Count).End(xlToLeft).Column 'последний столбец по первой строке     Range(Cells(1, 1), Cells(LastRow, LastColumn)).Select End Sub

ikki Пользователь Сообщений: 9709 Регистрация: 22.12.2012

поэкспериментиовал… насколько я понял, Ctrl+A аналогично свойству CurrentRegion за одним исключением — если в CurrentRegion окажется только одна ячейка (даже объединенная) — то тогда берется Worksheet.Cells именно все Cells листа, а не UsedRange имхо, Cells брать смысла нет, остается выбрать между CurrentRegion и UsedRange — смотря по задаче. Изменено: ikki — 08.01.2013 22:07:47 фрилансер Excel, VBA — контакты в профиле «Совершенствоваться не обязательно. Выживание — дело добровольное.» Э.Деминг

Андрей Пользователь Сообщений: 30 Регистрация: 08.01.2013	В строке макроса в место Range(«A1:C20»).Select или Range(«A1:C5000»).Select поставить Cells.Select (это Ctrl+A в макросе) или как предлагает Юрий М

Юрий М Модератор Сообщений: 60581 Регистрация: 14.09.2012 Контакты см. в профиле	#6 08.01.2013 22:06:34 Цитата Андрей пишет: Cells.Select Это Вы немного погорячились

	Андрей, я так пытался сделать, но макрос после этого вместо 2х секунд начал выполняться 20 минут   ikki, это хороший вариант. Загуглю позже, спасибо за посказку. Юрий М, спасибо. Сейчас буду пробовать, позже отпишусь о результатах.

	Вот что мне помогло — http://www.youtube.com/watch?v=YXDJjTzB6EQ В моем случае Ctrl+A работает как CurrentRegion. Юрий М, я так и не осилил вашу часть кода (не шибко то я опытен в программировании vba), не могли бы вы описать в чем собственно заключается идея исспользования данного кода?

Юрий М Модератор Сообщений: 60581 Регистрация: 14.09.2012 Контакты см. в профиле

#9 09.01.2013 00:59:44 Цитата Derian Fox пишет: макрос после этого вместо 2х секунд начал выполняться 20 минут Совет Cells.Select — плохой совет: будут выделены все ячейки на листе Идея заключается в том, что Вы и хотели добиться — определять последнюю строку и последний столбец (чтобы не выделять лишних ячеек). === LastRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row Эта строка кода найдёт последнюю заполненную ячейку в столбце А. Если нужно по другому столбцу — поменяйте 1 на номер нужного столбца. LastColumn = Cells(1, Columns.Count).End(xlToLeft).Column Эта строка кода просмотрит ПЕРВУЮ строку на листе и определит последнюю заполненную ячейку: это и будет номер столбца. Цитата Derian Fox пишет: Юрий М, я так и не осилил вашу часть кода А что её осиливать? На чистом листе введите что-нибудь, например, в ячейки А10 и F1. Затем выполните тот маленький макрос. Будет выделен ТОЛЬКО диапазон, не выходящий за пределы ячеек с данными.

Derian Fox Пользователь Сообщений: 104 Регистрация: 08.01.2013	#10 10.01.2013 14:03:28 Юрий М, Потестил. Все шикарно работает, спасибо за обьяснение.