Как выделить цветом в excel повторяющиеся ячейки в excel - Word и Excel

Как выделить цветом повторяющиеся значения в Excel?

В этом руководстве вы узнаете, как отображать дубликаты в Excel. Мы рассмотрим различные методы затенения дублирующих ячеек, целых строк или последовательных повторений с использованием условного форматирования.

Ранее мы исследовали различные способы как найти дубликаты в Excel. Несомненно, эти формулы очень полезны, но выделение повторяющихся записей определенным цветом может сделать анализ данных еще проще.

Самый быстрый способ найти и подсветить повторы в Excel — это использовать условное форматирование. Самое большое преимущество этого метода в том, что он не только показывает существующие совпадения, но и обнаруживает и сразу же окрашивает новые повторы при вводе, редактировании или перезаписи ваших данных.

Как подсветить дубликаты, используя встроенный инструмент
Как выделить дубликаты без учета 1-го вхождения
Как показать 3-й, 4-й и все последующие дубликаты?
Выделяем повторяющиеся значения в диапазоне
Выделение строки целиком на основе дубликатов в определённой колонке
Выделение дублирующихся строк
Подсветка последовательных дубликатов ячеек
Как выделить дубликаты в Excel с помощью специального инструмента и без формул

Далее в этом руководстве вы найдете несколько способов выделения дубликатов записей в зависимости от конкретной задачи. Эти методы работают во всех версиях Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и ниже.

Как подсветить дубликаты, используя встроенный инструмент (с 1-м появлением)

Для начала, во всех версиях Excel есть заготовка для выделения дублирующих ячеек. Чтобы использовать это её в своих таблицах, выполните следующие действия:

Выберите данные, которые вы хотите проверить. Это может быть колонка, строка или диапазон ячеек.
На вкладке « Главная » выберите « Условное форматирование» > «Правила выделения ячеек» > «Повторяющиеся значения».

Откроется диалоговое окно с форматом «Светло-красная заливка» и «Темно-красный текст», выбранными по умолчанию. Чтобы применить формат по умолчанию, просто нажмите ОК.

Помимо красной заливки и форматирования текста, в выпадающем списке доступно несколько других предопределенных форматов. Чтобы покрасить повторяющиеся ячейки другим цветом, нажмите «Пользовательский формат» (последний элемент в раскрывающемся списке) и выберите цвет заливки и/или шрифта по своему вкусу.
Подсказка. Чтобы указать цветом на уникальные значения, выберите «Уникальные» в левом поле.

И вот что мы получили в итоге:

Как видим, повторов оказалось очень много. Применяя встроенное правило дублирования к двум или более столбцам, Excel не сравнивает значения в них, а просто выделяет все дублирующиеся экземпляры. Для работы со всей таблицей или для сравнения столбцов вряд ли этот метод вам подойдет. А вот для поиска в одной колонке или строке – вполне хорош.

При использовании этого инструмента имейте в виду следующие две вещи:

Работает только для отдельных клеток. Чтобы отметить дублирующиеся строки, вам необходимо создать свои собственные правила.
Он закрашивает дубликаты ячеек, включая их первые появления. Чтобы отметить все из них, кроме первых экземпляров , создайте правило условного форматирования на основе формулы из этого руководства по нахождению дубликатов.

Как выделить повторы без 1-го вхождения

Чтобы отметить второе и все последующие повторяющиеся вхождения, выберите ячейки, которые вы хотите закрасить, и действуйте следующим образом:

Выберите «Условное форматирование» > « Новое правило»> «Использовать формулу», чтобы определить ячейки для форматирования .
В поле « Форматировать значения», где эта формула возвращает ИСТИНА , введите:

=СЧЕТЕСЛИ($B$2:$B2;$B2)>1

Где B2 — самая верхняя ячейка выбранного диапазона.

Нажмите кнопку «Формат» выберите нужный цвет заливки и/или шрифта.
Наконец, нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить и применить созданное.

Если у вас нет большого опыта работы с условным форматированием Excel, вы найдете подробные инструкции по созданию правила на основе формул в следующем руководстве: Как изменить цвет ячейки в зависимости от значения?

В результате дубликаты ячеек, исключая первые экземпляры, будут выделены цветом по вашему выбору.

Как показать третий, четвертый и все последующие дубликаты?

Чтобы просмотреть повторяющиеся значения, начинающиеся с N-го вхождения, действуйте как в предыдущем примере. С той лишь разницей, что вы заменяете > 1 в конце формулы на требуемое число. Например:

Чтобы раскрасить третий и все последующие повторы, примените это:

=СЧЕТЕСЛИ($B$2:$B2;$B2)>=3

Чтобы указать на 4-е и все последующие повторяющиеся записи, используйте выражение:

=СЧЕТЕСЛИ($B$2:$B2;$B2)>=4

Чтобы выделить только определенные вхождения, используйте оператор равенства (=).

Например, чтобы изменить фон только 2-х экземпляров, вы должны использовать следующую формулу:

=СЧЕТЕСЛИ($B$2:$B2;$B2)=2

Как выделить дубликаты в диапазоне

Если вы хотите проверить наличие повторяющихся данных в какой-то области данных, обнаружив все экземпляры одного и того же элемента, используйте одно из следующих решений.

Выделите дубликаты в таблице, включая 1-е вхождение.

Если первый экземпляр элемента, который появляется в наборе данных более одного раза, считается дубликатом, проще всего воспользоваться встроенным правилом Excel для дубликатов, о котором мы говорили выше.

Или создайте своё условное форматирование:

=СЧЕТЕСЛИ(диапазон, первая_ячейка)> 1

Например, чтобы отметить цветом совпадения в диапазоне A2: C8, сделайте это следующим образом:

=СЧЕТЕСЛИ($A$2:$C$8, A2)>1

Обратите внимание на использование абсолютных ссылок на ячейки для диапазона ($A$2:$C$8) и относительных ссылок для верхней ячейки (A2).

Выделите повторы в таблице без 1-го вхождения.

Решение для этого сценария намного сложнее. Не удивительно, что в Excel нет для него готового решения

Чтобы выделить повторяющиеся значения в нескольких колонках, игнорируя первое появление, вам нужно будет создать 2 правила со следующими формулами:

Правило 1. Относится к первому столбцу.

Здесь вы используете точно такую же формулу, как мы использовали для выделения дубликатов без первого вхождения в одном столбце (подробные шаги можно найти здесь ).

В этом примере мы применяем для A2: A11 условие:

=СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A2;A2)>1

В результате дублирующие элементы без 1- ^го вхождения выделяются в крайнем левом столбике диапазона (в нашем случае есть только два таких элемента):

Правило 2. Относится ко всем последующим колонкам

Чтобы выделить дубликаты в оставшихся данных (B2: C11), используйте следующую формулу:

=СЧЁТЕСЛИ(A$2:$A$11;B2)+СЧЁТЕСЛИ(B$2:B2;B2)>1

В приведенной выше формуле первая функция СЧЕТЕСЛИ подсчитывает вхождения данного элемента в первом столбце, а второй СЧЕТЕСЛИ делает то же самое для всех последующих. Затем вы складываете эти числа и проверяете, больше ли сумма, чем 1.

В результате все дублированные элементы, за исключением их 1- ^го вхождения, будут найдены и выделены:

Выделение целых строк на основе повторяющихся значений в одной колонке.

Если ваша таблица содержит несколько колонок, вы можете выделить целые строки на основе повторяющихся записей в одной из них.

Как вы уже знаете, встроенное правило Excel для дубликатов работает только на уровне ячеек. Но при использовании собственных формул нет проблем с закраской строк целиком. Ключевым моментом является выделение целых строк, а затем создание правила с одной из следующих формул:

Чтобы выделить дублирующиеся строки, исключая первые вхождения:

=СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B2;$B2)>1

Выделяем строки с одинаковыми наименованиями товаров (столбец B)

Чтобы выделить повторяющиеся строки, включая все вхождения:

= СЧЁТЕСЛИ ($B$2:$B$17;$B2)>1

Здесь B2 — первая ячейка, а B17 — последняя, которую вы хотите проверить на наличие дублей.

Как видите, разумное использование абсолютных и относительных ссылок имеет значение.

Как выделить дублирующиеся строки.

В предыдущем примере демонстрировалось, как окрашивать целые строки при появлении повторяющихся значений в определенной колонке. Но что, если вы хотите просмотреть строки с одинаковыми значениями в нескольких колонках? Или как выделить из них абсолютно одинаковые, которые имеют совершенно одинаковые значения?

Для этого используйте функцию СЧЁТЕСЛИМН, которая позволяет сравнивать по нескольким критериям. Например, чтобы выделить строки с одинаковыми значениями в B и C, то есть найти заказы одного и того же товара одним заказчиком, используйте одну из следующих формул:

Чтобы выделить совпадающие, кроме 1-го вхождения :

=COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)>1

Обратите внимание, что форматирование мы применяем ко всей таблице.

Чтобы выделить все неуникальные:

=СЧЁТЕСЛИМН($B$2:$B$17; $B2; $C$2:$C$17; $C2)>1

Как вы понимаете, приведенный выше пример только для демонстрационных целей. При выделении дублирующихся строк в ваших реальных таблицах вы, естественно, не ограничены сравнением значений только в 2 столбцах. Функция СЧЁТЕСЛИМН может обрабатывать до 127 пар диапазон / критерий.

Подсветка последовательных дубликатов ячеек.

Иногда вам может не потребоваться выделять все дубликаты в таблице, а отображать только последовательные, то есть те, которые расположены рядом друг с другом.

Для этого выберите область с данными (не включая заголовок) и создайте условное форматирование с одной из следующих формул:

Чтобы выделить два идущих друг за другом заказа одного и того же менеджера:

=ИЛИ($G1=$G2;$G2=$G3)

Чтобы выделить второй заказ менеджера, если у него 2 заказа идут подряд:
=$G1=$G2

Здесь мы показали выделение последовательных повторяющихся текстов, но это также будет работать для последовательных повторяющихся чисел и дат.
Если на вашем листе Excel могут быть пустые строки и вы не хотите, чтобы следующие друг за другом пустые ячейки выделялись цветом, внесите следующие улучшения в формулы:

при выделении только второго повтора

=И($G2<>»»; $G1=$G2)

при выделении обоих дублей:

=И($G2<>»»; ИЛИ($G1=$G2;$G2=$G3))

Как видите, нет ничего сложного в том, чтобы выделить цветом дубликаты в Excel с помощью условного форматирования.

Как выделить дубликаты в Excel с помощью инструмента Duplicate Remover.

Эта надстройка включает множество возможностей для работы с повторяющимися записями в Excel. Она может находить, выделять, выбирать, копировать или перемещать повторяющиеся ячейки или целые повторяющиеся строки.

Несмотря на своё название, программа умеет быстро выделять дубликаты разными цветами, не удаляя их.

Средство удаления дубликатов добавляет к вашей ленте Excel три новых функции:

Quick Dedupe (быстрое удаление дубликатов) – быстро в пару кликов найти и выделить дубликаты в таблице.
Duplicate Remover (удаление дубликатов) – пошаговый мастер с расширенными параметрами для выявления и выделения дубликатов или уникальных значений в таблице.
Compare Two Sheets (сравнить таблицы) – найти и выделить дубликаты, сравнивая два столбца или две отдельные таблицы.

После установки Ultimate Suite for Excel вы найдете эти инструменты на вкладке Ablebits Data.

Как выделить дубликаты в Excel за пару кликов

Для этого примера я создал простую таблицу с тремя колонками. И наша цель — выделить повторяющиеся строки, которые имеют одинаковые значения во всех трех столбцах:

Вы не поверите, но желаемый результат можно получить всего за 2 клика мыши

Выделив любую ячейку в таблице, используйте кнопку Quick Dedupe на ленте Excel.
Откроется диалоговое окно, в котором все столбцы для поиска дублей будут выбраны автоматически.

В правом нижнем углу в выпадающем списке нужно выбрать Выделить цветом (Highlight with color). Теперь все, что вам нужно сделать, это нажать ОК Готово!

Совет. Если вы хотите искать повторяющиеся строки по одному или нескольким столбцам, а не по всем, то снимите отметки со всех нерелевантных столбцов и оставьте выбранными только ключевые столбцы.
Результат будет примерно таким:

Как вы видите на изображении выше, инструмент выделил повторяющиеся строки без первых экземпляров.

Если вы хотите выделить дубликаты, включая первые вхождения этих записей, или если вы хотите раскрасить уникальные записи, а не дубликаты, или если вам не нравится красный цвет по умолчанию, используйте мастер Duplicate Remover, который имеет все эти функции и многое другое.

Как выделить дубликаты в Excel с помощью расширенного пошагового мастера.

По сравнению с быстрым инструментом, который мы только что рассмотрели, мастеру Duplicate Remover требуется несколько дополнительных щелчков мыши. Но он компенсирует это рядом дополнительных опций. Посмотрим это в действии:

Выберите любую ячейку в таблице, в которой вы хотите выделить дубликаты, и нажмите кнопку «Удаление дубликатов» на ленте. Мастер запустится, и будет выделена вся таблица. Также на всякий случай надстройка предложит создать резервную копию вашей таблицы. Если он вам не нужен, снимите этот флажок.

Убедитесь, что таблица выбрана правильно, и нажмите Далее .

Выберите один из следующих типов данных, которые вы хотите найти:
- Дубликаты без первых вхождений повторяющихся записей.
- Дубликаты вместе с первым вхождением.
- Уникальные значения.
- Уникальные записи и первые повторяющиеся вхождения.

В этом примере давайте найдем Дубликаты + 1-е вхождение :

Теперь выберите столбцы, чтобы проверить наличие дубликатов. Поскольку мы хотим выделить полные повторяющиеся строки, я выбрал все 3 столбца.

Кроме того, надстройка позволяет указать, есть ли в таблице заголовки, нужно ли пропускать пустые ячейки, игнорировать ли лишние пробелы. Все варианты выбраны по умолчанию.

Наконец, выберите действие, которое нужно выполнить с дубликатами. У вас есть несколько вариантов – выбор , удаление , копирование, перемещение дубликатов или добавление столбца статуса для идентификации дубликатов .

Поскольку сегодня мы изучаем различные способы выделения дубликатов в Excel, наш выбор очевиден Итак, выберите «Заливка цветом» (Fill with color) и укажите один из стандартных цветов или нажмите « Другие цвета» и выберите любой собственный цвет RGB.

Нажимаем кнопку Finish и наслаждаемся результатом

Вот как вы можно выделить дубликаты в Excel с помощью надстройки Duplicate Remover. Если вам интересно попробовать этот инструмент на своих рабочих таблицах, вы можете загрузить полнофункциональную пробную версию Ultimate Suite, которая включает в себя более 60 инструментов для экономии времени при работе в Excel. Будем очень благодарны за ваши отзывы в комментариях!

Выделение дубликатов цветом

— Простите, вы не видели тут моего близнеца?
— Вы уже спрашивали.

Допустим, что у нас имеется длинный список чего-либо и мы предполагаем, что некоторые элементы этого списка повторяются более 1 раза. Хотелось бы видеть эти повторы явно, т.е. подсветить дубликаты цветом. Сделать это в Excel можно несколькими разными способами.

Способ 1. Повторяющиеся ячейки

Выделяем все ячейки с данными и на вкладке Главная (Home) жмем кнопку Условное форматирование (Conditional Formatting), затем выбираем Правила выделения ячеек — Повторяющиеся значения (Highlight Cell Rules — Duplicate Values):

В появившемся затем окне можно задать желаемое форматирование (заливку, цвет шрифта и т.д.)

Способ 2. Выделение всей строки

Если хочется выделить цветом не одиночные ячейки, а сразу строки целиком, то придется создавать правило условного форматирования с формулой. Для этого выделяем все данные в таблице и выбираем Главная — Условное форматирование — Создать правило — Использовать формулу для выделения форматируемых ячеек (Home — Conditional formatting — Create rule — Use a formula to determine which cells to format), а затем вводим формулу:

=СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$20;$A2)>1

=COUNTIF($A$2:$A$20;$A2)>1

где

$A$2:$A$20 — столбец в данных, в котором мы проверяем уникальность
$A2 — ссылка на первую ячейку столбца

Способ 3. Нет ключевого столбца

Усложним задачу. Допустим, нам нужно искать и подсвечивать повторы не по одному столбцу, а по нескольким. Например, имеется вот такая таблица с ФИО в трех колонках:

Задача все та же — подсветить совпадающие ФИО, имея ввиду совпадение сразу по всем трем столбцам — имени, фамилии и отчества одновременно.

Самым простым решением будет, конечно, добавить дополнительный служебный столбец (его потом можно скрыть) с текстовой функцией СЦЕПИТЬ (CONCATENATE), чтобы собрать ФИО в одну ячейку:

Имея такой столбец мы, фактически, сводим задачу к предыдущему способу.

Если же хочется всё решить без дополнительного столбца, то формула для условного форматирования будет посложнее:

Ссылки по теме

Сравнение двух диапазонов данных, поиск различий и совпадений
Извлечение уникальных элементов из диапазона

Источник

Поиск и удаление повторений

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 Еще…Меньше

В некоторых случаях повторяющиеся данные могут быть полезны, но иногда они усложняют понимание данных. Используйте условное форматирование для поиска и выделения повторяющихся данных. Это позволит вам просматривать повторения и удалять их по мере необходимости.

Выберите ячейки, которые нужно проверить на наличие повторений.

Примечание: В Excel не поддерживается выделение повторяющихся значений в области «Значения» отчета сводной таблицы.
На вкладке Главная выберите Условное форматирование > Правила выделения ячеек > Повторяющиеся значения.
В поле рядом с оператором значения с выберите форматирование для применения к повторяющимся значениям и нажмите кнопку ОК.

Удаление повторяющихся значений

При использовании функции Удаление дубликатов повторяющиеся данные удаляются безвозвратно. Чтобы случайно не потерять необходимые сведения, перед удалением повторяющихся данных рекомендуется скопировать исходные данные на другой лист.

Выделите диапазон ячеек с повторяющимися значениями, который нужно удалить.
На вкладке Данные нажмите кнопку Удалить дубликаты и в разделе Столбцы установите или снимите флажки, соответствующие столбцам, в которых нужно удалить повторения.

Например, на данном листе в столбце «Январь» содержатся сведения о ценах, которые нужно сохранить.

Поэтому флажок Январь в поле Удаление дубликатов нужно снять.
Нажмите кнопку ОК.

Примечание: Количество повторяющихся и уникальных значений, заданных после удаления, может включать пустые ячейки, пробелы и т. д.

Дополнительные сведения

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Выделение повторяющихся значений в MS EXCEL

Смотрите такжена значения повторяются выделять

Задача

1, а целая кнопку ОК. эффект как изображено чем белые ячейки cells to format).A1:C10выберите форматирование для

Решение

уникальныеНа вкладке повторяющиеся значения были таблице.
или таблицы в только временно. Тем можно оперативнее обеспечиватьНастроим Условное форматирование для
Range(«a1:a100»)

их одним цветом! формула возвращает –В результате выделились все на рисунке: в столбцах сВведите следующую формулу:

. применения к повторяющимсяилиГлавная
удалены или остаютсяНа вкладке программе: не менее удаление вас актуальными справочными
выделения только повторяющихся

ЦитатаЕсли другие два ЛОЖЬ (ведь 1 строки, которые повторяютсяТеперь работать с такой черным шрифтом значений.=COUNTIF($A$1:$C$10,A1)=3На вкладке значениям и нажмитеповторяющиесяв группе количества уникальных значений.данные

Выберите
повторяющихся значений означает,

материалами на вашем значений в списке.БИТ, 14.11.2015 в

excel2.ru

Фильтр уникальных значений или удаление повторяющихся значений

 или более значения не является больше в таблице хотя-бы читабельна таблицей намного Даже элементарное выделение=СЧЕТЕСЛИ($A$1:$C$10;A1)=3Главная кнопку.Стили Нажмите кнопкунажмите кнопкуфильтровать список на месте что вы окончательное языке. Эта страницаНеобходимо выделить ячейки, содержащие 15:26, в сообщении повторяются выделять их чем 1). 1 раз. удобнее. Можно комфортно цветом каждой второй

Выберите стиль форматирования и(Home) нажмитеОКНажмите кнопку

щелкните стрелку дляОКУдалить повторения . удаление повторяющихся значений. переведена автоматически, поэтому
значения, которые повторяются № 4200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>И какая другим цветом!Если строка встречается в   проводить визуальный анализ строки существенно облегчает
нажмитеУсловное форматирование.ФорматУсловного форматирования, чтобы закрыть(в группеЧтобы скопировать в другое

Сведения о фильтрации уникальных значений и удалении повторяющихся значений

Повторяющееся значение входит в ее текст может в определенном диапазоне. часть кода отвечаети т.д. таблице 2 иФорматирование для строки будет всех показателей. визуальный анализ данныхОК>При использовании функциидля отображения вои выберите пункт сообщение.

Работа с данными место результаты фильтрации: котором все значения содержать неточности и Выделять повторяющиеся значения за наступление событиядля каждой группы более раза формула применено только вДостаточно часто рабочие таблицы таблицы. Для реализации.Правила выделения ячеекУдаление дубликатов всплывающем окнеУправление правиламиU тменить отменить изменения,).Нажмите кнопку в по крайней грамматические ошибки. Для

 будем с помощьюДобавил в модуль значений свой цвет! будет возвращать значение том случаи если Excel содержат повторяющиеся данной задачи вРезультат: Excel выделил значения,(Conditional Formatting >повторяющиеся данные удаляютсяФормат ячеек, чтобы открыть

Фильтрация уникальных значений

щелкните (или нажать

Выполните одно или несколькоКопировать в другое место мере одна строка нас важно, чтобы
Условного форматирования (см. листа на изменение.SLAVICK ИСТИНА и для формула возвращает значения записи, которые многократно Excel применяется универсальный
встречающиеся трижды. Highlight Cells Rules) безвозвратно. Чтобы случайно.

 всплывающее окно клавиши Ctrl + следующих действий.

. идентичны всех значений эта статья была

 Файл примера).Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Private Sub Worksheet_Change(ByVal

: Макросом отсюда, или проверяемой строки присвоится ИСТИНА. Принцип действия
дублируются. Но не инструмент – условноеПояснение: и выберите
не потерять необходимыеВыберите номер, шрифт, границы Диспетчер правил условного форматирования Z на клавиатуре).В разделеВ поле в другую строку. вам полезна. Просим
выделите диапазон содержащий список Target As Range) отсюда новый формат, указанный формулы следующий:

всегда повторение свидетельствует форматирование.Выражение СЧЕТЕСЛИ($A$1:$C$10;A1) подсчитывает количество

Удаление повторяющихся значений

Повторяющиеся значения сведения, перед удалением и заливка формат,.Нельзя удалить повторяющиеся значениястолбцыКопировать Сравнение повторяющихся значений вас уделить пару значений, например,On Error ResumeВыделите ячейки и пользователем в параметрахПервая функция =СЦЕПИТЬ() складывает

об ошибке вводаИногда можно столкнуться со значений в диапазоне(Duplicate Values). повторяющихся данных рекомендуется который нужно применять,Выполните одно из действий,

из структуры данных,

выберите один или нескольковведите ссылку на зависит от того, секунд и сообщить,
А3:А16 Next нажмите кнопку. правила (заливка ячеек в один ряд данных. Иногда несколько ситуацией, когда нужно
A1:C10Определите стиль форматирования и
- скопировать исходные данные если значение в указанных ниже. структурированный или, в
- столбцов. ячейку. что отображается в помогла ли она
- ;Set changeCell =В примере оба зеленым цветом).
  
  все символы из раз повторяющиеся записи выделить цветом группы, которые равны значению нажмите на другой лист. ячейке удовлетворяет условиюЧтобы добавить условное форматирование, котором содержится промежуточныеЧтобы быстро выделить все
  
  Кроме того нажмите кнопку ячейке, не базового вам, с помощьювызовите Условное форматирование (Главная/ Target варианта.Допустим таблица содержит транзакции только одной строки с одинаковыми значениями данных, но из-за в ячейке A1.ОКВыделите диапазон ячеек с и нажмите кнопку нажмите кнопку итоги. Чтобы удалить столбцы, нажмите кнопкуСвернуть диалоговое окно значения, хранящегося в
кнопок внизу страницы. Стили/ Условное форматирование/Application.ScreenUpdating = FalseВ первом больше с датами их таблицы. При определении были сделаны намеренно. сложной структуры нельзяЕсли СЧЕТЕСЛИ($A$1:$C$10;A1)=3, Excel форматирует. повторяющимися значениями, который
ОКСоздать правило дубликаты, необходимо удалитьВыделить все

Удаление дубликатов с промежуточными итогами или структурированных данных проблем

временно скрыть всплывающее ячейке. Например, если Для удобства также Правила выделения ячеек/Run «DuplicatesColoring» цветов- НО максимум проведения. Необходимо найти условия форматирования все Тогда проблема может четко определить и ячейку.Результат: Excel выделил повторяющиеся

Условное форматирование уникальных или повторяющихся значений

 нужно удалить.. Вы можете выбратьдля отображения во структуры и промежуточные. окно, выберите ячейку

 у вас есть

приводим ссылку на

Повторяющиеся значения…);Run «ВыделитьДубликатыРазнымиЦветами» 55. одну из них,
ссылки указываем на возникнуть при обработке, указать для ExcelПоскольку прежде, чем нажать имена.Совет: более одного формата. всплывающем окне итоги. Для полученияЧтобы быстро удалить все на листе и
то же значение оригинал (на английскомнажмите ОК.

Application.ScreenUpdating = True

Во втором цветов

но неизвестны все первую строку таблицы. поиске данных или какие ячейки выделить.
кнопкуПримечание:Перед попыткой удаления Форматы, которые можноСоздание правила форматирования дополнительных сведений отображается столбцы, нажмите кнопку нажмите кнопку даты в разных языке) .Усложним задачу. Теперь будемEnd Sub
задано немного - детали. Известно только,
- Абсолютные и относительные адреса анализе в такой Пример такой таблицыУсловное форматированиеЕсли в первом повторений удалите все выбрать, отображаются на
- . Структура списка данныхСнять выделениеРазвернуть ячейках, один вВ Excel существует несколько выделять дубликаты толькоБИТ но можно добавлять что транзакция проведена ссылок в аргументах таблице. Чтобы облегчить изображен ниже на(Conditional Formatting), мы выпадающем списке Вы структуры и промежуточные панелиУбедитесь, что выбран соответствующий на листе «и».. формате «3/8/2006», а способов фильтр уникальных если установлен Флажок
: СПАСИБО!!! свои цвета и во вторник или функций позволяют нам себе работу с рисунке:
выбрали диапазон выберите вместо итоги из своихпредварительного просмотра лист или таблица удалить промежуточные итоги.Если диапазон ячеек илиУстановите флажок
другой — как значений — или «Выделить дубликаты» (ячейкаАЛЕКСАНДР1986 задавать их. в среду. Чтобы
распространять формулу на такими таблицами, рекомендуемДанная таблица отсортирована поA1:C10Повторяющиеся данных.. в спискеПримечание: таблица содержит многотолько уникальные записи «8 мар «2006 удаление повторяющихся значений:B1

support.office.com

Поиск и удаление повторений

: Не подскажите яБИТ облегчить себе поиск, все строки таблицы. автоматически объединить одинаковые городам (значения третьего, Excel автоматически скопирует(Duplicate) пунктНа вкладкеВ некоторых случаях повторяющиесяПоказать правила форматирования для

Условное форматирование полей в столбцов, чтобы выбрать, а затем нажмите

 г. значения должныЧтобы фильтр уникальных значений,) также использую эти: отлично спасибки единственное
выделим цветом всеВторая функция =СЦЕПИТЬ() по строки в таблице столбца в алфавитном формулы в остальныеУникальныеДанные данные могут бытьизменения условного форматирования,
области «Значения» отчета несколько столбцов толькокнопку ОК быть уникальными. нажмите кнопкувыделите диапазон содержащий список макросы но они не подскажите через даты этих дней

Удаление повторяющихся значений

очереди сложить значение Excel, выделив их порядке). Необходимо выделить ячейки. Таким образом,(Unique), то Excelнажмите кнопку полезны, но иногда начинается. При необходимости сводной таблицы по

может проще нажмите.Установите флажок перед удалением

данных > значений, например, почему-то у меня какую вкладку добавлять недели (вторник, среда). ячеек со всех
цветом. цветом строки каждой ячейка выделит только уникальныеУдалить дубликаты они усложняют понимание выберите другой диапазон уникальным или повторяющимся кнопкуУникальные значения из диапазона

дубликаты:Сортировка и фильтр >B3:B16 не работают не кнопки?

Для этого будем выделенных строк.Чтобы найти объединить и второй группы данныхA2
имена.и в разделе данных. Используйте условное

support.office.com

Поиск дубликатов в Excel с помощью условного форматирования

ячеек, нажав кнопку значениям невозможно.Снять выделение всех скопирует на новоеПеред удалением повторяющиеся Дополнительно;

подскажите что яи можно ли использовать условное форматирование.
Обе выше описанные функции выделить одинаковые строки по каждому городу.содержит формулу:=СЧЕТЕСЛИ($A$1:$C$10;A2)=3,ячейкаКак видите, Excel выделяетСтолбцы форматирование для поискаСвернутьБыстрое форматированиеи выберите в разделе место.
значения, рекомендуется установить.вызовите Условное форматирование (Главная/ делаю не так? немного изменить макросВыделите диапазон данных в

 работают внутри функции в Excel следует Одна группа строкA3 дубликаты (Juliet, Delta),установите или снимите и выделения повторяющихсяво всплывающем окнеВыполните следующие действия.столбцы

При удалении повторяющихся значений для первой попыткеЧтобы удалить повторяющиеся значения, Стили/ Условное форматирование/SLAVICK чтобы он охватывал таблице A2:B11 и =ЕСЛИ() где их выполнить несколько шагов

без изменений, следующая:
значения, встречающиеся трижды флажки, соответствующие столбцам, данных. Это позволит
относится кВыделите одну или нескольковыберите столбцы. на значения в выполнить фильтрацию по нажмите кнопку Создать правило/ Использовать: Вы не поместили
конкретный заданный диапозон выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное результаты сравниваются между простых действий: цветная и так=СЧЕТЕСЛИ($A$1:$C$10;A3)=3 и т.д.
(Sierra), четырежды (если
в которых нужно
вам просматривать повторения
временно скрыть ее. ячеек в диапазоне,Примечание: диапазоне ячеек или — или применитьданные > Работа с

формулу для определения
- макрос : и поставить событие форматирование»-«Создать правило». собой. Это значит,Выделите весь диапазон данных
- далее в этойОбратите внимание, что мы
- есть) и т.д. удалить повторения. и удалять их Выберите новый диапазон таблице или отчете Данные будут удалены из таблице — единственный условное форматирование на данными форматируемых ячеек);200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target при изменении содержимогоВ появившемся окне «Создание что в каждой
  табличной части A2:F18.
- последовательности до конца создали абсолютную ссылку Следуйте инструкции ниже,Например, на данном листе по мере необходимости.

 ячеек на листе, сводной таблицы. всех столбцов, даже эффект. Другие значения — для подтверждения>введите формулу =И(СЧЁТЕСЛИ($B$3:$B$16;$B3)>1;$B$1) As Range)

любой ячейки в
правила форматирования» выберите

ячейке выделенного диапазона Начинайте выделять значения
таблицы. Для этого:
–

чтобы выделить только

office-guru.ru

Как найти и выделить цветом повторяющиеся значения в Excel

в столбце «Январь»Выберите ячейки, которые нужно а затем развернитеНа вкладке если вы не вне диапазона ячеек добиться таких результатов,Удалить повторенияОбратите внимание, что вOn Error Resume данном диапозоне подсвечивание опцию: «Использовать формулу наступает сравнение значений из ячейки A2,

Как выделить повторяющиеся ячейки в Excel

$A$1:$C$10 те значения, которые содержатся сведения о проверить на наличие узел во всплывающемГлавная выбрали всех столбцов или таблице не предполагается, что уникальные. формуле использована относительная

Next автоматом перерисовыволось? для определения форматированных в текущей строке так чтобы послеВыделите диапазон ячеек A2:C19. встречающиеся трижды: ценах, которые нужно повторений. окне еще разв группе на этом этапе.

будет изменить или

значения.Чтобы выделить уникальные или адресация, поэтому активной
Set changeCell =БИТ ячеек». со значениями всех выделения она оставалась и выберите инструмент:Примечание:
Сперва удалите предыдущее правило сохранить.Примечание:. Выберите правилостиль Например при выборе

переместить. При удаленииВыполните следующие действия. повторяющиеся значения, команда ячейкой при вводе Target

: И если можноВ поле ввода введите строк таблицы. активной как показано «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».

exceltable.com

Как найти одинаковые строки в Excel и выделить их цветом

Вы можете использовать условного форматирования.Поэтому флажок В Excel не поддерживается и нажмите кнопкущелкните маленькую стрелку Столбец1 и Столбец2, повторяющихся данных, хранящихсяВыделите диапазон ячеек илиУсловного форматирования формулы должна бытьApplication.ScreenUpdating = False показать какая часть формулу:Как только при сравнении ниже на рисунке.В появившемся диалоговом окне любую формулу, котораяВыделите диапазонЯнварь выделение повторяющихся значений

Как объединить одинаковые строки одним цветом?

Изменить правилоУсловное форматирование но не Столбец3 в первое значение убедитесь, что активная

в группеB3Run «DuplicatesColoring» кода отвечает заНажмите на кнопку формат, совпадают одинаковые значения И выберите инструмент: выделите опцию: «Использовать вам нравится. Например,A1:C10
в поле в области «Значения», чтобы открытьи затем щелкните используется для поиска
в списке, но ячейка находится в
стиль(т.е. диапазон нужноRun «ВыделитьДубликатыРазнымиЦветами» определенный выделенный диапозон! чтобы задать цвет (находятся две и «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».

формулу для определения чтобы выделить значения,.Удаление дубликатов

отчета сводной таблицы.

Как выбрать строки по условию?

всплывающее окноЭлемент правила выделения ячеек дубликатов «ключ» — других идентичных значений таблице.на вкладке «

выделять сверху вниз).Application.ScreenUpdating = TrueИ какая часть заливки для ячеек, более одинаковых строк)В появившемся окне «Создание форматируемых ячеек», а встречающиеся более 3-х

На вкладкенужно снять.На вкладкеИзменение правила форматированияи выберите

значение ОБА Столбец1 удаляются.Нажмите кнопкуГлавная

Активная ячейка вEnd Sub кода отвечает за например – зеленый. это приводит к правила форматирования» выберите в поле ввода раз, используйте этуГлавнаяНажмите кнопкуГлавная

.Повторяющиеся значения & Столбец2. Если дубликатПоскольку данные будут удаленыданные > Дополнительно». выделенном диапазоне –В модуль листа наступление события (если И нажмите на суммированию с помощью опцию: «Использовать формулу

введите следующую формулу:$C3:$C20)+0);2)’ формулу:(Home) выберите командуОКвыберитеВ разделе. находится в этих окончательно, перед удалением

(Фильтр уникальных значений и белая и ее. значения в одной всех открытых окнах функции =СУММ() числа для определения форматированных class=’formula’>=COUNTIF($A$1:$C$10,A1)>3

Как найти и выделить дни недели в датах?

Условное форматирование.Условное форматированиевыберите тип правилаВведите значения, которые вы столбцах, затем всей повторяющихся значений рекомендуетсяв удаление повторяющихся значений адрес отображается вВот держите. ячейке в заданном кнопку ОК. 1 указанного во ячеек».

Нажмите на кнопку «Формат»=СЧЕТЕСЛИ($A$1:$C$10;A1)>3>Этот пример научит вас
>нажмите кнопку хотите использовать и строки будут удалены, скопировать исходный диапазон
группа являются две сходные
поле Имя.зы диапозоне поменяется тоВсе транзакции, проводимые во втором аргументе функцииВ поле ввода введите и на закладке

Урок подготовлен для ВасСоздать правило находить дубликаты в

exceltable.com

ВЫДЕЛЯТЬ ПОВТОРЯЮЩИЕСЯ ЗНАЧЕНИЯ (Формулы/Formulas)

Правила выделения ячеекФорматировать только уникальные или нажмите кнопку Формат. включая другие столбцы
ячеек или таблицуСортировка и фильтр задачи, поскольку цель
выберите нужное форматирование;А что это заново запускается макрос вторник или в
=ЕСЛИ(). Функция СУММ
формулу: 1′ class=’formula’> заливка укажите зеленый

 командой сайта office-guru.ru(Conditional Formatting > Excel с помощью
> повторяющиеся значения
Расширенное форматирование в таблицу или
в другой лист). — для представления
нажмите ОК. у вас за и снова подсвечиваются среду выделены цветом. позволяет сложить одинаковые

Нажмите на кнопку формат, цвет. И нажмитеИсточник: http://www.excel-easy.com/examples/find-duplicates.html New Rule). условного форматирования. Перейдите
Повторяющиеся значения.Выполните следующие действия. диапазон. или книгу.В поле всплывающего окна списка уникальных значений.Сняв Флажок «Выделить дубликаты» диапазон такой: Range(«am532:b0781»)

 соответствующие значения)?БИТ строки в Excel. чтобы задать цвет ОК на всех
Перевел: Антон АндроновНажмите на по этой ссылке,.В спискеВыделите одну или несколькоНажмите кнопкуВыполните следующие действия.Расширенный фильтр

 Есть важные различия, выделение повторяющихся значений ?
SLAVICK : не подскажите как Если строка встречается в
 заливки для ячеек, открытых окнах.Автор: Антон АндроновИспользовать формулу для определения чтобы узнать, какВ поле рядом с
Формат все ячеек в диапазоне,
ОКВыделите диапазон ячеек или
выполните одно из однако: при фильтрации
исчезнет.(два раза верно
: Можно — для
сделать если в
таблице только один
например – зеленый.
В результате мы выделили

Список с выделенным цветом форматируемых ячеек

 удалить дубликаты. операторомИзмените описание правила таблице или отчете, и появится сообщение, убедитесь, что активная указанных ниже действий. уникальных значений повторяющиеся

Примечание: :Range(«am532:bo781»), а один этого замените :таблице раз, то функция И нажмите на целые строки условным групп данных безусловно(Use a formula Выделите диапазон значения с выберите сводной таблицы. чтобы указать, сколько
ячейка находится вЧтобы отфильтровать диапазон ячеек
значения будут видны
Мы стараемся как
раз Range(«am532:b0781″))200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Selectionдва или более =СУММ() вернет значение
всех открытых окнах форматированием и получаем выглядит намного читабельнее,

excelworld.ru

to determine which

Источник

Содержание

0.1 Способ 1. Если у вас Excel 2007 или новее
0.2 Способ 2. Если у вас Excel 2003 и старше
0.3 Способ 3. Если много столбцов
0.4 Ссылки по теме

1 1. Удаление повторяющихся значений в Excel (2007+)
2 2. Использование расширенного фильтра для удаления дубликатов
3 3. Выделение повторяющихся значений с помощью условного форматирования в Excel (2007+)
4 4. Использование сводных таблиц для определения повторяющихся значений
5 Как найти одинаковые значения в столбце Excel
6 Как найти повторяющиеся значения в Excel?
7 Post navigation
- 7.1 Пример функции СЧЁТЕСЛИ и выделение повторяющихся значений
8 Как найти и выделить цветом повторяющиеся значения в Excel
9 Как выделить повторяющиеся ячейки в Excel
10 Повторяющиеся значения в Excel
11 Выделяем цветом дубликаты в таблице
12 Выборочная подсветка или удаление одинаковых значений в Excel
13 Удаляем все одинаковые значения в Excel с помощью расширенного фильтра
14 Еще один способ быстро удалить дубли в таблице
15 Как предотвратить появление дубликатов – 5 простых шагов
- 15.1 Если наша борьба с дубликатами допускает исключения

Допустим, что у нас имеется длинный список чего-либо (например, товаров), и мы предполагаем, что некоторые элементы этого списка повторяются более 1 раза. Хотелось бы видеть эти повторы явно, т.е. подсветить дублирующие ячейки цветом, например так:

Способ 1. Если у вас Excel 2007 или новее

В последних версиях Excel начиная с 2007 года функция подсветки дубликатов является стандартной.

В появившемся затем окне можно задать желаемое форматирование (заливку, цвет шрифта и т.д.)

Способ 2. Если у вас Excel 2003 и старше

В более древних версиях Excel придется чуточку сложнее. Выделяем весь список (в нашем примере — диапазон А2:A10), и идем в меню Формат — Условное форматирование (Format — Conditional Formatting). Выбираем из выпадающего списка вариант условия Формула (Formula) и вводим такую проверку:

=СЧЁТЕСЛИ($A:$A;A2)>1

в английском Excel это будет соответственно =COUNTIF($A:$A;A2)>1

Эта простая функция ищет сколько раз содержимое текущей ячейки встречается в столбце А. Если это количество повторений больше 1, т.е. у элемента есть дубликаты, то срабатывает заливка ячейки. Для выбора цвета выделения в окне Условное форматирование нажмите кнопку Формат… (Format) и перейдите на вкладку Вид (Pattern).

Способ 3. Если много столбцов

Самым простым решением будет добавить дополнительный служебный столбец (его потом можно скрыть) с текстовой функцией СЦЕПИТЬ (CONCATENATE), чтобы собрать ФИО в одну ячейку:

Имея такой столбец мы, фактически, сводим задачу к предыдущему способу. Для выделения совпадающих ФИО теперь можно выделить все три столбца с данными и создать новое правило форматирования, аналогичное Способу 2. А именно:

в Excel 2003 и старше — выбрать в меню Формат — Условное форматирование — Формула (Format — Conditional Formatting — Formula)
в Excel 2007 и новее — нажать на вкладке Главная (Home) кнопку Условное форматирование — Создать правило (Conditional Formatting — New Rule) и выбрать тип правила Использовать формулу для опеределения форматируемых ячеек (Use a formula to determine which cell to format)

Затем ввести формулу проверки количества совпадений и задать цвет с помощью кнопки Формат (Format) — все, как в Способе 2:

Ссылки по теме

Сравнение двух диапазонов данных, поиск различий и совпадений
Извлечение уникальных элементов из диапазона

В сегодняшних Excel файлах дубликаты встречаются повсеместно. К примеру, когда вы создаете составную таблицу из других таблиц, вы можете обнаружить в ней повторяющиеся значения, или в файле с общим доступом внесли одинаковые данные два разных пользователя, что привело к задвоению и т.д. Дубликаты могут возникнуть в одном столбце, в нескольких столбцах или даже во всем листе. В Microsoft Excel реализовано несколько инструментов поиска, выделения и, при необходимости, удаления повторяющихся значений. Ниже описаны основные методики определения дубликатов в Excel.

1. Удаление повторяющихся значений в Excel (2007+)

Предположим, у вас имеется таблица, состоящая из трех столбцов, в которой присутствуют одинаковые записи и вам необходимо избавится от них. Выделяем область таблицы, в которой хотите удалить повторяющиеся значения. Вы можете выделить один или несколько столбцов, или всю таблицу целиком. Переходим по вкладке Данные в группу Работа с данными, щелкаем по кнопке Удалить дубликаты.

Если в каждом столбце таблицы имеется заголовок, установить маркер Мои данные содержат заголовки. Также проставляем маркеры напротив тех столбцов, в которых требуется произвести поиск дубликатов.

Щелкаем ОК, диалоговое окно будет закрыто и строки, содержащие дубликаты будут удалены.

Данная функция предназначена для удаления записей, которые полностью дублируют строки в таблице. Если вы выделили не все столбцы для определения дубликатов, строки с повторяющимися значениями также будут удалены.

2. Использование расширенного фильтра для удаления дубликатов

Выберите любую ячейку в таблице, перейдите по вкладке Данные в группу Сортировка и фильтр, щелкните по кнопке Дополнительно.

В появившемся диалоговом окне Расширенный фильтр, необходимо установить переключатель в положение скопировать результат в другое место, в поле Исходный диапазон указать диапазон, в котором находится таблица, в поле Поместить результат в диапазон указать верхнюю левую ячейку будущей отфильтрованной таблицы и установить маркер Только уникальные значения. Щелкаем ОК.

На месте, указанном для размещения результатов работы расширенного фильтра, будет создана еще одна таблица, но уже с отфильтрованными, по уникальным значениям, данными.

3. Выделение повторяющихся значений с помощью условного форматирования в Excel (2007+)

Выделяем таблицу, в которой необходимо обнаружить повторяющиеся значения. Переходим по вкладке Главная в группу Стили, выбираем Условное форматирование -> Правила выделения ячеек -> Повторяющиеся значения.

В появившемся диалоговом окне Повторяющиеся значения, необходимо выбрать формат выделения дубликатов. У меня по умолчанию установлено светло-красная заливка и темно-красный цвет текста. Обратите внимание, в данном случае Excel будет сравнивать на уникальность не всю строку таблицы, а лишь ячейку столбца, поэтому если у вас имеются повторяющиеся значения только в одном столбце, Excel отформатирует их тоже. На примере вы можете увидеть, как Excel залил некоторые ячейки третьего столбца с именами, хотя вся строка данной ячейки таблицы уникальна.

4. Использование сводных таблиц для определения повторяющихся значений

Воспользуемся уже знакомой нам таблицей с тремя столбцами и добавим четвертый, под названием Счетчик, и заполним его единицами (1). Выделяем всю таблицу и переходим по вкладке Вставка в группу Таблицы, щелкаем по кнопке Сводная таблица.

Создаем сводную таблицу. В поле Название строк помещаем три первых столбца, в поле Значения помещаем столбец со счетчиком. В созданной сводной таблице, записи со значением больше единицы будут дубликатами, само значение будет означать количество повторяющихся значений. Для большей наглядности, можно отсортировать таблицу по столбцу Счетчик, чтобы сгруппировать дубликаты.

Posted On 09.12.2017

Если Вы работаете с большими таблицами в Excel и регулярно добавляете в них, например, данные про учеников школы или сотрудников компании, то в таких таблицах могут появиться повторяющиеся значения, другими словами – дубликаты.

В данной статье мы рассмотрим, как найти, выделить, удалить и посчитать количество повторяющихся значений в Эксель.

Найти и выделить дубликаты в таблице можно, используя условное форматирование в Эксель. Выделите весь диапазон данных в нужной таблице. На вкладке «Главная» кликните на кнопочку «Условное форматирование», выберите из меню «Правила выделения ячеек» – «Повторяющиеся значения».

В следующем окне выберите из выпадающего списка «повторяющиеся», цвет для ячейки и текста, в который нужно закрасить найденные дубликаты. Затем нажмите «ОК» и программа выполнит поиск дубликатов.

Excel выделил повторяющиеся значения в таблице. Как видите, сравниваются не строки таблицы, а ячейки в столбцах. Поэтому выделена ячейка «Саша В.». Таких учеников может быть несколько, но с разными фамилиями. Теперь можете выполнить сортировку в Эксель по цвету ячейки и текста, и удалить найденные повторяющиеся значения.

Чтобы удалить дубликаты в Excel можно воспользоваться следующими способами. Выделяем заполненную таблицу, переходим на вкладку «Данные» и нажимаем кнопочку «Удалить дубликаты».

В следующем окне ставим галочку в пункте «Мои данные содержат заголовки», если Вы выделили таблицу вместе с заголовками. Дальше отметьте галочками столбцы таблицы, в которых нужно найти повторяющиеся значения, и нажмите «ОК».

Появится диалоговое окно с информацией, сколько было найдено и удалено повторяющихся значений.

Второй способ для удаления дубликатов – это использование фильтра. Выделяем нужные столбцы таблицы вместе с шапкой. Переходим на вкладку «Данные» и в группе «Сортировка и фильтр» нажимаем на кнопочку «Дополнительно».

В следующем окне в поле «Исходный диапазон» уже указаны ячейки. Отмечаем маркером пункт «скопировать результат в другое место» и в поле «Поместить результат в диапазон» указываем адрес одной ячейки, которая будет левой верхней в новой таблице. Ставим галочку в поле «Только уникальные записи» и нажимаем «ОК».

Будет создана новая таблица, в которой не будет строк с повторяющимися значениями. Если у Вас большая исходная таблица, то создать на ее основе таблицу с уникальными записями, можно на другом рабочем листе Excel. Чтобы подробнее узнать об этом, прочтите статью: фильтр в Эксель.

Если Вам нужно найти и посчитать количество повторяющихся значений в Excel, создадим для этого сводную таблицу Excel. Добавляем в исходную таблицу столбец «Код» и заполняем его «1»: ставим 1, 1 в первых двух ячейка, выделяем их и протягиваем вниз. Когда будут найдены дубликаты для строк, каждый раз значение в столбце «Код» будет увеличиваться на единицу.

Выделяем всю таблицу вместе с заголовками, переходим на вкладку «Вставка» и нажимаем кнопочку «Сводная таблица».

Чтобы более подробно узнать, как работать со сводными таблицами в Эксель, прочтите статью перейдя по ссылке.

В следующем окне уже указаны ячейки диапазона, маркером отмечаем «На новый лист» и нажимаем «ОК».

Справой стороны перетаскиваем первые три заголовка таблицы в область «Названия строк», а поле «Код» перетаскиваем в область «Значения».

В результате получим сводную таблицу без дубликатов, а в поле «Код» будут стоять числа, соответствующие повторяющимся значениям в исходной таблице – сколько раз в ней повторялась данная строка.

Для удобства, выделим все значения в столбце «Сумма по полю Код», и отсортируем их в порядке убывания.

Думаю теперь, Вы сможете найти, выделить, удалить и даже посчитать количество дубликатов в Excel для всех строк таблицы или только для выделенных столбцов.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Автор: Аня Каминская| Дата: 2016-05-03| Просмотров:(30118)| Комментов:(0)

Поиск дублей в Excel – это одна из самых распространенных задач для любого офисного сотрудника. Для ее решения существует несколько разных способов. Но как быстро как найти дубликаты в Excel и выделить их цветом? Для ответа на этот часто задаваемый вопрос рассмотрим конкретный пример.

Как найти повторяющиеся значения в Excel?

Допустим мы занимаемся регистрацией заказов, поступающих на фирму через факс и e-mail. Может сложиться такая ситуация, что один и тот же заказ поступил двумя каналами входящей информации. Если зарегистрировать дважды один и тот же заказ, могут возникнуть определенные проблемы для фирмы. Ниже рассмотрим решение средствами условного форматирования.

Чтобы избежать дублированных заказов, можно использовать условное форматирование, которое поможет быстро найти одинаковые значения в столбце Excel.

Пример дневного журнала заказов на товары:

Чтобы проверить содержит ли журнал заказов возможные дубликаты, будем анализировать по наименованиям клиентов – столбец B:

Выделите диапазон B2:B9 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».
Вберете «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
Чтобы найти повторяющиеся значения в столбце Excel, в поле ввода введите формулу: =СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B$9; B2)>1.
Нажмите на кнопку «Формат» и выберите желаемую заливку ячеек, чтобы выделить дубликаты цветом.

Post navigation

Например, зеленый. И нажмите ОК на всех открытых окнах.

Скачать пример поиска одинаковых значений в столбце.

Как видно на рисунке с условным форматированием нам удалось легко и быстро реализовать поиск дубликатов в Excel и обнаружить повторяющиеся данные ячеек для таблицы журнала заказов.

Пример функции СЧЁТЕСЛИ и выделение повторяющихся значений

Принцип действия формулы для поиска дубликатов условным форматированием – прост. Формула содержит функцию =СЧЁТЕСЛИ(). Эту функцию так же можно использовать при поиске одинаковых значений в диапазоне ячеек. В функции первым аргументом указан просматриваемый диапазон данных. Во втором аргументе мы указываем что мы ищем. Первый аргумент у нас имеет абсолютные ссылки, так как он должен быть неизменным. А второй аргумент наоборот, должен меняться на адрес каждой ячейки просматриваемого диапазона, потому имеет относительную ссылку.

Самые быстрые и простые способы: найти дубликаты в ячейках.

После функции идет оператор сравнения количества найденных значений в диапазоне с числом 1. То есть если больше чем одно значение, значит формула возвращает значение ИСТЕНА и к текущей ячейке применяется условное форматирование.

Как найти и выделить цветом повторяющиеся значения в Excel

Список с выделенным цветом групп данных безусловно выглядит намного читабельнее, чем белые ячейки в столбцах с черным шрифтом значений. Даже элементарное выделение цветом каждой второй строки существенно облегчает визуальный анализ данных таблицы. Для реализации данной задачи в Excel применяется универсальный инструмент – условное форматирование.

Как выделить повторяющиеся ячейки в Excel

Иногда можно столкнуться со ситуацией, когда нужно выделить цветом группы данных, но из-за сложной структуры нельзя четко определить и указать для Excel какие ячейки выделить.

Повторяющиеся значения в Excel

Пример такой таблицы изображен ниже на рисунке:

Данная таблица отсортирована по городам (значения третьего столбца в алфавитном порядке). Необходимо выделить цветом строки каждой второй группы данных по каждому городу. Одна группа строк без изменений, следующая цветная и так далее в этой последовательности до конца таблицы. Для этого:

Выделите диапазон ячеек A2:C19 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».
В появившемся диалоговом окне выделите опцию: «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек», а в поле ввода введите следующую формулу:
Нажмите на кнопку «Формат» и на закладке заливка укажите зеленый цвет. И нажмите ОК на всех открытых окнах.

В результате мы выделили целые строки условным форматированием и получаем эффект как изображено на рисунке:

Теперь работать с такой читабельна таблицей намного удобнее. Можно комфортно проводить визуальный анализ всех показателей.

Привет всем. Сегодня я хочу рассказать вам, как найти повторяющиеся значения в Excel и что с ними можно сделать. Если вам приходиться работать с таблицей, где есть дублирующиеся данные, то хотелось бы знать, как их отыскать. Именно этим, в этом уроке, мы и займемся.

Для примера я взял вот такую таблицу. Взял людей из какой-то группы вКонтакте, разделил имена и фамилии, и наделал несколько ячеек с дублями.

Выделяем цветом дубликаты в таблице

Первым способом я покажу вам, каким образом можно найти дубликаты и выделить их цветом. Это может вам потребоваться, для сравнения каких-либо данных без их удаления. В моем примере это будут одинаковые имена и фамилии людей.

Открывает вкладку «Главная», в разделе «Стили» выбираем «Условное форматирование» — «Правила выделения ячеек» — «Повторяющиеся значения».

Открылось окно, в котором есть два пункта: что выделить – уникальные или повторяющиеся значения, и, как их выделить – в какую цветовую гамму. И, конечно же, кнопка «ОК».

Чтобы поиск был осуществлен не по всей таблице, предварительно выделите один или несколько столбцов.

Посмотрите на мой результат. Правда такой способ имеет существенный недостаток: нет выборки, выделяет все, что встречается более одного раза.

Выборочная подсветка или удаление одинаковых значений в Excel

Способ, может быть, банальный, но действенный. Воспользуемся функцией «Поиск».

Открывает вкладку «Главная» — раздел «Редактирование» — «Найти и выделить» (CTRL+F).

В окне в поле «Найти» набираем, что мы ищем. Затем жмем по кнопке «Найти все», нажимаем сочетание клавиш CTRL+A, чтобы выделить все результаты поиска, и выделяю их цветом. Так же их можно удалить, а не выделять.

Удаляем все одинаковые значения в Excel с помощью расширенного фильтра

Для использования расширенного фильтра, выберем любую ячейку в таблице. Я выбрал верхнюю левую. Затем открываем вкладку «Данные», переходим в раздел «Сортировка и фильтр», и жмем по кнопке «Дополнительно».

Теперь нужно настроить в этом окне, каким образом будет произведена фильтровка. Можно скопировать результаты фильтра в другое место (ставим галочку и указываем место, куда скопируется результат), либо результат оставить в том же месте. И, обязательно, ставим галочку «Только уникальные значения».

Вот мой результат применения к таблице расширенного фильтра. Как видим, в результате Excel смог найти и удалить дубликаты.

Еще один способ быстро удалить дубли в таблице

Этот способ удалит все одинаковые значения, которые встречаются в таблице. Если вам нужен поиск только в некоторых столбцах, то выделите их.

Теперь откройте вкладку «Данные», раздел «Работа с данными», «Удалить дубликаты».

Расставим нужные галочки. Мне нужен поиск по двум столбцам, потому оставляю, как есть, и жму на кнопку «ОК».

На этом метод закончился. Вот мой результат его работы.

Спасибо за прочтение. Не забывайте делиться с друзьями с помощью кнопок социальных сетей, и комментируйте.

Сегодня я расскажу Вам о том, как избежать появления дубликатов в столбце данных на листе Excel. Этот приём работает в Microsoft Excel 2013, 2010, 2007 и более ранних версиях.

Мы уже касались этой темы в одной из статей. Поэтому, возможно, Вы уже знаете, как в Excel сделать так, чтобы введённые повторно данные автоматически выделялись цветом в процессе ввода.

Из этой статьи Вы узнаете, как предотвратить появление дубликатов в одном или нескольких столбцах на листе Excel. Как сделать так, чтобы в первом столбце таблицы были только уникальные данные, появляющиеся лишь однажды, к примеру, номера счетов-фактур, номенклатурные записи или даты.

Как предотвратить появление дубликатов – 5 простых шагов

В Excel есть инструмент, о котором часто незаслуженно забывают – «Проверка данных». С его помощью можно избежать ошибок, возникающих при вводе. Позже мы обязательно посвятим отдельную статью этому полезному инструменту. А пока, для разогрева, покажем его работу на простом примере

Предположим, у нас есть таблица данных с информацией о клиентах, состоящая из столбцов с именами (Name), телефонными номерами (Phone) и адресами электронной почты (e-mail). Нам требуется, чтобы адреса электронной почты не повторялись. Следующие шаги помогут избежать повторной отправки письма на один и тот же адрес.

Просматриваем таблицу и, если необходимо, удаляем все повторяющиеся записи. Для этого сначала выделим дубликаты цветом, а затем, проверив все значения, удалим их вручную.
Выделяем весь столбец, в котором хотим избежать появления дубликатов. Для этого щёлкаем мышью по первой ячейке с данными и, удерживая клавишу Shift нажатой, щёлкаем по последней ячейке. Если этот столбец крайний в таблице, как в нашем случае, то можем использовать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+End. Самое главное сначала выделите именно первую ячейку с данными.

Замечание: Если данные оформлены, как обычный диапазон, а не как полноценная таблица Excel, то необходимо выделить все ячейки столбца, в том числе пустые. В нашем примере это будет диапазон D2:D1048576.

Откройте вкладку Данные (Data) и кликните по иконке Проверка данных (Data Validation), чтобы вызвать диалоговое окно Проверка вводимых значений (Data Validation).
На вкладке Параметры (Settings) в выпадающем списке Тип данных (Allow) выберите Другой (Custom) и в поле Формула (Formula) введите такое выражение:
=СЧЁТЕСЛИ($D:$D;D2)=1
=COUNTIF($D:$D,D2)=1

Здесь $D:$D – это адреса первой и последней ячейки в столбце. Обратите внимание, что мы использовали знак доллара, чтобы записать абсолютную ссылку. D2 – это адрес первой выделенной ячейки столбца, это не абсолютная ссылка.

Эта формула подсчитывает количество повторений значения ячейки D2 в диапазоне D1:D1048576. Если это значение встречается в заданном диапазоне только однажды, тогда всё в порядке. Если значение встречается несколько раз, то Excel покажет сообщение, текст которого мы запишем на вкладке Сообщение об ошибке (Error Alert).

Подсказка: Мы можем искать повторяющиеся значения, записанные не только в текущем, но и в другом столбце. Этот столбец может находиться на другом листе или даже в другой рабочей книге. Таким образом, вводя электронные адреса в столбец, мы можем сравнивать их с адресами, которые занесены в чёрный список и с которыми решено прекратить сотрудничество. Я расскажу подробнее о таком применении инструмента «Проверка данных» в одной из будущих статей.

Открываем вкладку Сообщение об ошибке (Error Alert) и заполняем поля Заголовок (Title) и Сообщение (Error message). Именно это сообщение будет показано в Excel при попытке ввести повторяющееся значение в столбец. Постарайтесь доступно пояснять в своём сообщении детали ошибки, чтобы Вам и Вашим коллегам было понятно в чём причина. Иначе по прошествии длительного времени, например, через месяц, Вы можете забыть, что означает данное сообщение.Например, так:Заголовок: Повторяющийся email.
Сообщение: Введённый Вами адрес email уже используется в данном столбце. Допускается вводить только уникальные адреса email.
Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Проверка вводимых значений (Data validation).

Теперь при попытке ввести в столбец e-mail адрес, который в нём уже существует, будет показано созданное нами сообщение об ошибке. Это сработает, как при создании записи e-mail для нового клиента, так и при попытке изменить e-mail существующего клиента:

Если наша борьба с дубликатами допускает исключения

На шаге 4 в выпадающем списке Вид (Style) выбираем Предупреждение (Warning) или Сообщение (Information). Поведение сообщения об ошибке изменится следующим образом:

Предупреждение: В диалоговом окне будет предложен набор кнопок Да (Yes) / Нет (No) / Отмена (Cancel). Если нажать Да (Yes), то введённое значение будет добавлено в ячейку. Чтобы вернуться к редактированию ячейки, нажмите Нет (No) или Отмена (Cancel). По умолчанию активна кнопка Нет (No).

Сообщение: В диалоговом окне будет предложено нажать кнопку ОК или Отмена (Cancel). По умолчанию активна кнопка ОК – введённое повторяющееся значение останется в ячейке. Если хотите изменить данные в ячейке, нажмите Отмена (Cancel), чтобы вернуться к редактированию.

Замечание: Хочу ещё раз обратить Ваше внимание на то обстоятельство, что сообщение о появлении повторяющегося значения будет показано только при попытке ввести это значение в ячейку. Инструмент «Проверка данных» в Excel не обнаружит дубликаты среди уже введённых записей, даже если этих дубликатов сотни!

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Как подсветить дубликаты, используя встроенный инструмент (с 1-м появлением)

Как выделить повторы без 1-го вхождения

Как показать третий, четвертый и все последующие дубликаты?

Как выделить дубликаты в диапазоне

Выделите дубликаты в таблице, включая 1-е вхождение.

Выделите повторы в таблице без 1-го вхождения.

Выделение целых строк на основе повторяющихся значений в одной колонке.

Как выделить дублирующиеся строки.

Подсветка последовательных дубликатов ячеек.

Как выделить дубликаты в Excel с помощью инструмента Duplicate Remover.

Как выделить дубликаты в Excel за пару кликов

Как выделить дубликаты в Excel с помощью расширенного пошагового мастера.

Выделение дубликатов цветом

Способ 1. Повторяющиеся ячейки

Способ 2. Выделение всей строки

Способ 3. Нет ключевого столбца

Ссылки по теме

Удаление повторяющихся значений

Дополнительные сведения

Нужна дополнительная помощь?

Выделение повторяющихся значений в MS EXCEL

Задача

Решение

Фильтр уникальных значений или удаление повторяющихся значений

Сведения о фильтрации уникальных значений и удалении повторяющихся значений

Фильтрация уникальных значений

Удаление повторяющихся значений

Удаление дубликатов с промежуточными итогами или структурированных данных проблем

Условное форматирование уникальных или повторяющихся значений

Поиск и удаление повторений

Удаление повторяющихся значений

Поиск дубликатов в Excel с помощью условного форматирования

Как найти и выделить цветом повторяющиеся значения в Excel

Как выделить повторяющиеся ячейки в Excel

Как найти одинаковые строки в Excel и выделить их цветом

Как объединить одинаковые строки одним цветом?

Как выбрать строки по условию?

Как найти и выделить дни недели в датах?

ВЫДЕЛЯТЬ ПОВТОРЯЮЩИЕСЯ ЗНАЧЕНИЯ (Формулы/Formulas)

Способ 1. Если у вас Excel 2007 или новее

Способ 2. Если у вас Excel 2003 и старше

Способ 3. Если много столбцов

Ссылки по теме

1. Удаление повторяющихся значений в Excel (2007+)

2. Использование расширенного фильтра для удаления дубликатов

3. Выделение повторяющихся значений с помощью условного форматирования в Excel (2007+)

4. Использование сводных таблиц для определения повторяющихся значений

Как найти повторяющиеся значения в Excel?

Post navigation

Пример функции СЧЁТЕСЛИ и выделение повторяющихся значений

Как найти и выделить цветом повторяющиеся значения в Excel

Как выделить повторяющиеся ячейки в Excel

Повторяющиеся значения в Excel

Выделяем цветом дубликаты в таблице

Выборочная подсветка или удаление одинаковых значений в Excel

Удаляем все одинаковые значения в Excel с помощью расширенного фильтра

Еще один способ быстро удалить дубли в таблице

Как предотвратить появление дубликатов – 5 простых шагов

Если наша борьба с дубликатами допускает исключения