Если значение в ячейке удовлетворяет определенному пользователем условию, то с помощью
Условного форматирования
можно выделить эту ячейку (например, изменить ее фон). В этой статье пойдем дальше — будем выделять всю строку таблицы, содержащую эту ячейку.
Пусть в диапазоне
А6:С16
имеется таблица с перечнем работ, сроками выполнения и статусом их завершения (см.
файл примера
).
Задача1 — текстовые значения
Необходимо выделить цветом строку, содержащую работу определенного статуса. Например, если работа не начата, то строку будем выделять красным, если работа еще не завершена, то серым, а если завершена, то зеленым. Выделять строки будем с помощью правил
Условного форматирования
.
Решение1
Создадим небольшую табличку со статусами работ в диапазоне
Е6:Е9
.
Выделим диапазон ячеек
А7:С17
, содержащий перечень работ, и установим через меню
фон заливки красный (предполагаем, что все работы изначально находятся в статусе
Не начата
).
Убедимся, что выделен диапазон ячеек
А7:С17
(
А7
должна быть
активной ячейкой
). Вызовем команду меню
.
-
в поле «
Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной
» нужно ввести
=$C7=$E$8
(в ячейке
Е8
находится значение
В работе
). Обратите внимание на использованесмешанных ссылок
;
-
нажать кнопку
Формат
; -
выбрать вкладку
Заливка
; -
выбрать серый цвет
;
- Нажать ОК.
ВНИМАНИЕ
: Еще раз обращаю внимание на формулу
=$C7=$E$8
. Обычно пользователи вводят
=$C$7=$E$8
, т.е. вводят лишний символ доллара.
Нужно проделать аналогичные действия для выделения работ в статусе
Завершена
. Формула в этом случае будет выглядеть как
=$C7=$E$9
, а цвет заливки установите зеленый.
В итоге наша таблица примет следующий вид.
Примечание
:
Условное форматирование
перекрывает обычный формат ячеек. Поэтому, если работа в статусе Завершена, то она будет выкрашена в зеленый цвет, не смотря на то, что ранее мы установили красный фон через меню
.
Как это работает?
В
файле примера
для пояснения работы механизма выделения строк, создана дополнительная таблица с формулой
=$C7=$E$9
из правила
Условного форматирования
для зеленого цвета. Формула введена в верхнюю левую ячейку и скопирована вниз и вправо.
Как видно из рисунка, в строках таблицы, которые выделены зеленым цветом, формула возвращает значение ИСТИНА.
В формуле использована
относительная ссылка
на строку ($C7, перед номером строки нет знака $). Отсутствие знака $ перед номером строки приводит к тому, что при копировании формулы вниз на 1 строку она изменяется на
=$C8=$E$9
, затем на
=$C9=$E$9
, потом на
=$C10=$E$9
и т.д. до конца таблицы (см. ячейки
G8
,
G9
,
G10
и т.д.). При копировании формулы вправо или влево по столбцам, изменения формулы не происходит, именно поэтому цветом выделяется вся строка.
В случае затруднений можно потренироваться на примерах, приведенных в статье
Условное форматирование в MS EXCEL
.
Прием с дополнительной таблицей можно применять для тестирования любых формул
Условного форматирования
.
Рекомендации
При вводе статуса работ важно не допустить опечатку. Если вместо слово
Завершен
а
, например, пользователь введет
Завершен
о
, то
Условное форматирование
не сработает.
Чтобы исключить некорректный ввод используйте идеи из статьи
Ввод данных из списка значений. Часть1. Выпадающий список
. В файле примера для ввода статусов работ использован аналогичный
Выпадающий список
.
Чтобы быстро расширить правила Условного форматирования на новую строку в таблице, выделите ячейки новой строки (
А17:С17
) и нажмите
сочетание клавиш
CTRL+D
. Правила
Условного форматирования
будут скопированы в строку
17
таблицы.
Задача2 — Даты
Предположим, что ведется журнал посещения сотрудниками научных конференций (см.
файл примера лист Даты
).
К сожалению, столбец Дата посещения не отсортирован и необходимо выделить дату первого и последнего посещения каждого сотрудника. Например, сотрудник Козлов первый раз поехал на конференцию 24.07.2009, а последний раз — 18.07.2015.
Сначала создадим формулу для условного форматирования в столбцах В и E. Если формула вернет значение ИСТИНА, то соответствующая строка будет выделена, если ЛОЖЬ, то нет.
В столбце D создана
формула массива
=
МАКС(($A7=$A$7:$A$16)*$B$7:$B$16)=$B7
, которая определяет максимальную дату для определенного сотрудника.
Примечание:
Если нужно определить максимальную дату вне зависимости от сотрудника, то формула значительно упростится =
$B7=МАКС($B$7:$B$16)
и формула массива не понадобится.
Теперь выделим все ячейки таблицы без заголовка и создадим правило
Условного форматирования
. Скопируем формулу в правило (ее не нужно вводить как формулу массива!).
Теперь предположим, что столбец с датами отсортировали и требуется выделить строки у которых даты посещения попадают в определенный диапазон.
Для этого используйте формулу
=И($B23>$E$22;$B23<$E$23)
Для ячеек
Е22
и
Е23
с граничными датами (выделены желтым) использована
абсолютная адресация
$E$22 и
$E$23. Т.к. ссылка на них не должна меняться в правилах УФ для всех ячеек таблицы.
Для ячейки
В22
использована смешанная адресация $B23, т.е. ссылка на столбец В не должна меняться (для этого стоит перед В знак $), а вот ссылка на строку должна меняться в зависимости от строки таблицы (иначе все значения дат будут сравниваться с датой из
В23
).
Таким образом, правило УФ например для ячейки
А27
будет выглядеть
=И($B27>$E$22;$B27<$E$23)
, т.е.
А27
будет выделена, т.к. в этой строке дата из
В27
попадает в указанный диапазон (для ячеек из столбца А выделение все равно будет производиться в зависимости от содержимого столбца В из той же строки — в этом и состоит «магия» смешанной адресации $B23).
А для ячейки
В31
правило УФ будет выглядеть
=И($B31>$E$22;$B31<$E$23)
, т.е. В31 не будет выделена, т.к. в этой строке дата из
В31
не попадает в указанный диапазон.
Skip to content
В этой статье вы узнаете, как закрасить ячейку по условию, выделять целые строки и столбцы в Excel 2016, 2013 и 2010 на основе какого-то критерия, а также найдете несколько советов и примеров формул, которые будут работать с числовыми значениями и значениями текстовых ячеек.
Узнайте, как в Экселе быстро закрасить всю строку или столбец на основе значения отдельной ячейки в ваших таблицах Excel. Советы и примеры формул для числовых и текстовых значений.
- Выделение по условию целиком строки или столбца.
- Выделение строки.
- Выделение столбца.
- Выделение через строку.
- Закрасить группу строк.
- Вставляем отделяющие линии между группами строк.
- Условное форматирование для сравнения двух столбцов.
- Как найти и закрасить совпадающие ячейки в столбцах.
- Выделение совпадений двух столбцов построчно.
- Как найти и закрасить совпадения в нескольких столбцах.
- Как закрасить ячейки при помощи «Найти и выделить».
Мы уже обсуждали, что такое условное форматирование и как изменить цвет фона ячейки в зависимости от ее значения. Для этого рекомендуем ссылки с конце этого материала. Сейчас же мы рассмотрим более сложные вещи.
Выделение по условию целиком строки или столбца.
Выделение строки.
В нашем распоряжении – таблица Excel с информацией о продажах в различные страны. Давайте попробуем выделить определенные строки с продажами в Бразилию. То есть, окраска их должна изменяться в связи с тем, что записано в колонке «Страна».
Прежде всего выделяем при помощи мыши весь диапазон интересующих нас данных – A2:D21. Шапку таблицы выделять не нужно. Затем действуем по уже отработанной схеме: вызываем меню функции и выбираем последний пункт – «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек» (1). Далее записываем выражение (2):
=$C2 = «Бразилия»
Мы должны закрасить вторую строку таблицы в зависимости от значения в С2. Здесь есть маленькая хитрость.
Обратите внимание, что абсолютная ссылка (знак $) установлена здесь только на столбец С. То есть, мы проверяем на условие «Бразилия» в выделенном нами диапазоне все позиции в этом столбце, то есть С2, С3, C4 и так далее. А вот закрашивать будем всю строку, так как ранее выделена была вся таблица. Для этого выбираем вариант оформления (3): цвет фона или шрифта, либо оба.
Напомню, что знак $, стоящий перед буквой столбца, означает абсолютную ссылку на этот столбец. А если знак $ находится перед цифрой, то абсолютная ссылка установлена на строку.
Вывод. Условное форматирование строки по значению ячейки основано на грамотном применении абсолютных и относительных ссылок в правиле форматирования. В используемой формуле должна быть абсолютная ссылка на столбец и относительная — на строку ($C2). При этом как область форматирования должна быть обозначена вся таблица (без шапки).
Выделение столбца.
Аналогичную операцию можно произвести и с выделением отдельных столбцов. Естественно, при этом формула будет выглядеть несколько иначе: знак доллара будет находиться перед цифрой. Но, конечно, выделение горизонтальных линий в таблице встречается намного чаще.
Тем не менее, давайте рассмотрим пример с выделением по условию столбцов таблицы.
Итак, у нас есть табель рабочих смен. Нужно красным указать в нем на субботы и воскресенья.
Как и в предыдущем примере, определим для начала диапазон, который мы будем форматировать: =$B$3:$S$7. И вновь будем использовать формулу (2) для определения условия.
=ДЕНЬНЕД(B$2;2)>5
Функция ДЕНЬНЕД позволяет определить номер дня недели по указанной дате. Цифра 2 означает, что используется привычный нам порядок, когда первый день недели – это понедельник.
Таким образом, если номер окажется больше 5 (то есть, это будет суббота или воскресенье), то необходимо применить указанный нами формат (3) и закрасить выходной день.
Все просто, но обратите внимание на одну важную деталь: знаком $ в ссылке мы фиксируем номер. Тем самым мы указываем программе, что надо последовательно перемещаться по второй строке в пределах указанного диапазона, и определять номер дня недели. И после этого применять формат к столбцу.
Выделение через строку.
Думаю, вам часто встречалось красивое оформление таблицы, когда строчки через одну были выделены. Конечно, такое оформление легко доступно, если преобразовать данные в «умную» таблицу. Но такое возможно только в Excel 2007 и более поздних версиях. Если же у вас старая версия программы, то наш способ вам очень даже может пригодиться.
Итак, возьмем для примера небольшую таблицу.
Выделим диапазон A1:D18.
Затем создаем новое правило при помощи формулы
=ОСТАТ(СТРОКА();2)=0
В чем ее смысл? Если номер, полученный при помощи функции СТРОКА(), делится без остатка на 2, то значит у нее чётный номер, и к ней следует применить правило форматирования. Если же номер не делится на 2 без остатка, то это нечетная. Ее мы оставляем без изменений.
В результате получилась «полосатая» таблица по принципу «четный-нечетный».
Закрасить группу строк.
Зачем это нужно? К примеру, у нас имеются помесячные данные о продажах. Тогда логично было бы отделить каждые 3 месяца, чтобы хорошо видны были результаты по кварталам.
Используем выражение
=ОСТАТ(ЦЕЛОЕ((СТРОКА()-2)/3)+1;2)
Поясним эти вычисления.В качестве счетчика мы будем использовать номер текущей строки.Поскольку в квартале 3 месяца, то группировать будем тоже по три. Отсчет начинаем с А2.
- Счетчик в начале нужно установить в ноль. Для этого служит выражение (СТРОКА()-2). Поскольку начинаем со второй, то обнуляем счетчик, вычитая 2.
- Далее нужно определить, к какой по счету группе относится текущее местоположение курсора. Результат п.1 делим на 3.
- Отсекаем дробную часть при помощи функции ЦЕЛОЕ и получаем порядковый номер группы: ЦЕЛОЕ((СТРОКА()-2)/3).
- Добавляем 1, поскольку результатом для первой группы будет число меньше 1. А нужно, чтобы отсчет групп начинался с 1.
- Затем действуем по методике, отработанной в предыдущем примере: производим действия только с нечетными группами. Для этого используем функцию ОСТАТ с аргументом 2. То есть, находим остаток от деления на 2. Если число четное, то остаток будет равен нулю. Ноль равносилен результату ЛОЖЬ, поэтому с такими группами ничего не делаем. Если число нечетное, остаток от деления на 2 будет равен 1, что равноценно ИСТИНА. И вот тут-то мы и закрасим эту группу.
В результате мы разбили нашу таблицу на тройки, определили каждой тройке свой порядковый номер, и с нечетными номерами произвели действия по изменению формата их представления.
Аналогично можно разбить на группы по 4 строки. Тогда в формуле выше просто замените цифру 3 на 4. И все будет работать.
А если в шапке вашей таблицы больше, чем одна строка, просто замените -2 на большую цифру, соответственно высоте шапки таблицы.
Как видите, подход достаточно универсальный. Надеюсь, вам пригодится.
Вставляем отделяющие линии между группами строк.
Если у вас есть большой отсортированный по какому-либо столбцу список, то было бы неплохо автоматически отделять получившиеся группы разделительными горизонтальными линиями для наглядности.
Давайте красиво оформим смету работ, упорядоченных по дням. Отделим горизонтальными линиями каждый новый день, чтобы визуально отделить их друг от друга.
Для этого сначала выделим весь наш диапазон с данными.
Внимание! Первую шапку таблицы не выделяем, начинаем с данных!
В нашем случае, выделяем A3:G33.
Затем далее действуем по уже отработанной схеме. В меню условного форматирования выбираем использование формулы (1). Далее записываем само правило:
=$B3<>$B2
Иначе говоря, мы проверяем, равна ли наша текущая дата предыдущей. Если не равна, значит, мы перешли к новому дню. Соответственно наше текущее положение нужно выделить. Выбираем формат (3). Тип границы – линия (4). Она будет использоваться по верхней границе (5).
В результате каждый новый день будет отделен от предыдущего горизонтальной линией. Естественно, вы можете выбрать и иной стиль форматирования – например, цветом.
Условное форматирование для сравнения двух столбцов.
Когда необходимо произвести сравнение двух столбцов в таблице, очень хороший способ указать на имеющиеся совпадения и различия – выделить их.
Как найти и закрасить совпадающие ячейки в столбцах.
Можно использовать специальный пункт вкладки «Условное форматирование» — «Повторяющиеся значения».
На рисунке вы видите, что дубликаты выделены зеленым. Думаю, здесь все довольно просто.
Выделение совпадений двух столбцов построчно.
Если у нас есть несколько копий одной и той же таблицы, может возникнуть необходимость найти и показать их различия и совпадения. В этом случае попробуем сравнить столбцы таблиц построчно.
Чтобы сравнить данные в каждой строке двух столбцов таблицы, воспользуемся формулами условия.
Выберите, в каких ячейках вы будете отмечать совпадения – в первой или во второй таблице. Я выделил B3:B25. То есть, в первой таблице мы закрасим ячейки, которые дублируются во второй таблице.
Обратите внимание, что в формуле используется абсолютная адресация на колонку. Это необходимо для того, чтобы происходило последовательный перебор значений, двигаясь вниз начиная с B3 до B25.
Как найти и закрасить совпадения в нескольких столбцах.
Представим, что наша задача – найти и выделить в столбце таблицы те значения, которые совпадают хотя бы с одним столбцом второй таблицы. В нашем случае – мы последовательно будем брать данные из столбца B и определять, нет ли такого же значения в этой же строке в нескольких колонках второй таблицы.
Давайте закрасим цветом те ячейки в столбце B, которые хотя бы однажды встречаются в G,H и I.
Диапазон форматирования – B3:B25. Выделяем его и в меню – «Создать правило» выбираем «Использовать формулу…»
Запишем правило условного форматирования:
=ИЛИ($B3=$G3;$B3=$H3;$B3=$I3)
Последовательно двигаемся сверху вниз и сравниваем каждую ячейку колонки B с находящимися в той же горизонтали значениями в G,H и I.
То есть, необходимо, чтобы выполнялось хотя бы одно из условий, достаточно одного совпадения.
Но если столбцов будет не 3, а, предположим, 10? Формула станет слишком громоздкой. Ведь придется указать 10 критериев совпадения.
Есть более простой способ. Изменим правило форматирования и используем функцию СЧЁТЕСЛИ:
=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($G3:$I3;$B3)>0;1;0)
СЧЁТЕСЛИ определяет, как часто определенное значение встречается в диапазоне. Считаем, сколько раз значение из B3 встречается в G,H и I таблицы, то есть в $G3:$I3. Если будет более одного совпадения, то срабатывает правило.Функция возвращает 1. А 1 в логическом выражении соответствует ИСТИНА, 0 — ЛОЖЬ. То есть, если счет равен нулю, то в текущей позиции нашего столбца содержится уникальное значение, которое больше нигде в диапазоне поиска не встречается. Согласитесь, так гораздо удобнее, чем писать множество однотипных критериев.
И теперь при помощи такого подхода мы можем решить более сложную задачу: выделить в B те данные, которые хотя бы раз встречаются в одном из нескольких столбцов.
Вот это новое правило:
=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($G$3:$I$25;$B3)>0;1;0)
Теперь совпадения мы ищем во всех столбцах таблицы 2, а не только в одном из них. Возможно, такой пример вам также будет полезен.
Обратите еще раз внимание на то, как определены абсолютные ссылки. Суть в том, что должен меняться номер строки, но не номер столбца. Тогда все будет работать.
Как закрасить ячейки при помощи «Найти и выделить».
В предыдущих материалах, ссылки на которые вы можете найти в конце этой статьи, мы уже рассматривали, как в Excel закрасить ячейку по условию в зависимости от другой ячейки либо от ее собственного содержимого. Условное форматирование позволяет отслеживать изменения в таблице и в соответствии с имеющимися значениями закрасить ячейку в определённый цвет. Но что если изменений в таблице больше не будет и в соответствии с определённым условием нужно закрасить значения «раз и навсегда»? Иначе говоря, речь идет о статичной таблице.
Возможно, вам пригодится более простой способ условного форматирования — использование инструмента «Найти и выделить».
Давайте вновь рассмотрим наш пример с продажами шоколада. Выделим цветом продажи меньше и больше 100 единиц, как показано ниже. К сожалению, никакие формулы мы здесь применить не можем, поэтому возможности отбора нужных значений сильно ограничены. Однако, можно использовать уже знакомые нам знаки подстановки — вопросительный знак ? и звездочку *. Напомню, что «?» позволяет заменить собой любой одиночный символ, а «*» — любую последовательность знаков. Как это применить? К примеру, 8? будет означать два символа, первый из которых — 8, а второй — любой. ?? означает два любых символа и т.д.
Итак, выделяем при помощи мышки область значений, которые мы хотим закрасить по условию, а затем используем инструмент «Найти и выделить». В окне поиска пишем ??, что означает в нашем случае любое двузначное число в диапазоне Е5:Е24. Обратите внимание, что если вы предварительно не укажете диапазон форматирования, то поиск будет произведен по всей таблице, что нам совершенно не нужно.
Нажимаем «Найти все» и в открывшемся внизу окошке тыкаем мышкой на любое из найденных значений. Затем нажимаем комбинацию клавиш CTRL+A, чтобы выделить все результаты, соответствующие условию. После этого закрываем окно поиска и видим, что все нужные цифры оказались выделены. Остается только во вкладке «Шрифт» выбрать нужный цвет заливки, или другой вариант оформления по вашему желанию.
Повторим все те же действия, только теперь в поиске укажем ???, то есть искать будем трехзначные числа. Либо можно было указать ???*, то есть отбирать все числа с разрядностью 3 и выше. Как видите, возможности у этого инструмента невелики, но с помощью подобных ухищрений можно получить вполне приемлемые результаты.
И, конечно, не забывайте, что это форматирование «навсегда», оно не изменится автоматически, если даже в таблицу будут внесены какие-то правки.
Еще полезные примеры и советы:
Как в Excel изменять цвет строки в зависимости от значения в ячейке
Смотрите также целая строка,а не: Удалить!!! Случайно которые в текущем дни в «Выделение группы ячеек»Excel Выделяем верхнюю ячейку условное форматирование. В
ячеек, диапазонов, строк последний интервал величин«Найти»«Создать правило»рублей, от Например: нахождения частичного совпадения условного форматирования:Узнайте, как на листах только та ячейка?Antony году меньше чемExcel можно вызвать клавишей. столбца, строки. Нажимаем разделе или столбцов на
- – более. Прежде всего, найдем.
- 400000=ИЛИ($F2=»Due in 1 Days»;$F2=»Due записать вот такую
- Если всё получилось так, Excel быстро изменятьvikttur
- : Имеется код в прошлом и.
- F5 или сочетаниеЕсть сочетания клавиш,
Как изменить цвет строки на основании числового значения одной из ячеек
на клавишу F8»Проверка данных» листе.
500000 значения доВ окне создания правиладо in 3 Days»;$F2=»Due формулу: как было задумано, цвет целой строки: Какой Вы нетерпеливыйSub kod() с отрицательной прибылью.Выделить любую дату клавиш «Ctrl» +
- с помощью которых и ставим курсорвыполните одно изСовет:
- . Тут нам тоже400000 опять перемещаемся в500000 in 5 Days»)=ПОИСК(«Due in»;$E2)>0 и выбранный цвет в зависимости от (нетерпеливая?). Там же,For i =
- Создадим второе правило можно разными способами, «G». Выйдет окно можно быстро выделить в нижнюю ячейку указанных ниже действий. Чтобы отменить выделение ячеек, повезло, так какрублей. Так как разделрублей и превышает=OR($F2=»Due in 1 Days»,$F2=»Due=SEARCH(«Due in»,$E2)>0 устраивает, то жмём значения одной ячейки. п.2: 2 To 10 для этого же
в зависимости от
«Переход» Внизу этого таблицу Excel. Ставим столбца или ввсе щелкните любую ячейку все числа более у нас нет«Форматировать только ячейки, которые500000 in 3 Days»,$F2=»DueВ данной формулеОК Посмотрите приёмы и»Выделение цветом всейIf Cells(i, 6).Value
диапазона D2:D12:
поставленной задачи.
окна нажимаем на курсор на любую ячейку строки. Нажимаем, чтобы найти все на листе.500000 ни одной ячейки, содержат»рублей. in 5 Days»)E2, чтобы увидеть созданное примеры формул для строки» > o ThenНе снимая выделения с
- Первый способ. кнопку «Выделить…». Когда ячейку таблицы. Нажимаем левую мышку. Отключаем ячейки, к которымНа вкладке «находятся в интервале где содержалось бы. В первом полеВыделяем столбец, в которомПодсказка:– это адрес правило в действии.Теперь, числовых и текстовыхGuestCells(i, 1).Resize(1, 8).Interior.ColorIndex диапазона D2:D12 сноваМожно изменить цвет выделятся ячейки, их сочетание клавиш «Ctrl» функцию выделения, нажав применено условное форматирование;Главная от
- значение менее оставляем вариант находится информация поТеперь, когда Вы ячейки, на основании
- если значение в значений.: что то у = 4 выберите инструмент «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное ячейки, цвет, вид, можно закрасить цветом + «А». Буква снова на клавишуэтих же» нажмите кнопку500000300000«Значение ячейки» доходам предприятия. Затем
научились раскрашивать ячейки значения которой мы столбцеВ одной из предыдущих меня не получается,End If форматирование»-«Создать правило». размер шрифта. Как для большей визуализации. «А» английская на F8., чтобы найти ячейки
Как создать несколько правил условного форматирования с заданным приоритетом
Найти и выделить >дорублей, то, по. Во втором поле перемещаемся во вкладку в разные цвета, применим правило условногоQty. статей мы обсуждали, не могли быNext iТак же в появившемся работать с цветом,Таким способом можно любой раскладке клавиатуры.Как выделить не смежные с тем же
Перейти
600000 сути, нам нужно устанавливаем переключатель в«Главная» в зависимости от
- форматирования; знак долларабольше как изменять цвет вы пример сделать?End Sub окне «Создание правила смотрите в статье выделить ячейки по Подробнее о сочетаниях
- диапазоны в условным форматированием, что(в группе «. Поэтому в поле выделить все элементы, полицию. Щелкаем по кнопке содержащихся в них$4 ячейки в зависимостиvikttur
- Помогите плиз с форматирования» выберите опцию «Применение цветных ячеек, другим параметрам – клавиш смотрите вExcel и в выделеннойРедактирование поиска вводим выражение в которых содержатся«Больше»«Условное форматирование» значений, возможно, Вынужен для того,, то соответствующая строка
Как изменить цвет строки на основании текстового значения одной из ячеек
от её значения.: Угу. Оценку (зарплату) кодом,условие — выделять «Использовать формулу для шрифта в Excel». отличия по столбцам, статье «Горячие клавиши. ячейке.»).
- «5?????» числа в диапазоне. В третьем поле, которая располагается на захотите узнать, сколько чтобы применить формулу таблицы целиком станет
- На этот раз как делить будем? строку, если первые определения форматированных ячеек».Второй способ.
- строкам, только видимые в Excel».Выделяем первый диапазонПроверка данныхСочетание клавиш:и жмем на от
вбиваем число ленте в блоке ячеек выделено определённым к целой строке;
голубой. мы расскажем оЮрий М 3 цифры 407В поле ввода введитеНам нужно, чтобы ячейки, т.д.Внимание!
ячеек. Нажимаем на
Только ячейки, которые применены
Нажмите клавиши CTRL + кнопку300000500000 инструментов цветом, и посчитать условие «Как видите, изменять в том, как в: что то ув ячейки будет формулу: подсвечивалась другим цветомВыделить ячейки с формуламиЭтим способом выделяется клавишу «Ctrl», удерживая правила проверки данных.
G.«Найти все»до. Затем, как и«Стили» сумму значений в>0
Excel цвет целой
Excel 2010 и
меня не получается{/post}{/quote} 20 цифрНажмите на кнопку «Формат» ячейка или шрифт в таблица до пустых её нажатой, выделяем Выполните одно изНажмите кнопку. Если бы были400000 в предыдущих случаях,. В открывшемся списке этих ячейках. Хочу» означает, что правило строки на основании 2013 выделять цветомЧТО конкретно уDophin
и в появившемся с датой, например,Excel строк, столбцов и следующие диапазоны. указанных ниже действий.Дополнительный величины, превышающие. К сожалению, прямо жмем на кнопку выбираем пункт порадовать Вас, это форматирования будет применено, числового значения одной строку целиком в Вас не получается7: а код этот окне «Формат ячеек» выходные дни или. выделяются ячейки, неКак выделить определённые ячейкиВыберите вариант.600000
указать данный диапазон,«Формат…»«Управления правилами…» действие тоже можно если заданный текст из ячеек – зависимости от значенияXXX
тут при чем?
на вкладке «Заливка»
дата оплаты счета,Как выделить в входящие в таблицу, ввсеВ диалоговом окне, то нам бы как в случае.. сделать автоматически, и
(в нашем случае это совсем не одной ячейки, а: выделяю ячейку, выбираю он же красит выберите оранжевый цвет. день рождения, т.д.
Как изменить цвет ячейки на основании значения другой ячейки
таблице все ячейки но расположенные рядомExcel, чтобы найти всеВыделить группу ячеек пришлось дополнительно производить применения условного форматирования,В окнеЗапускается окошко управления правилами решение этой задачи
это «Due in») сложно. Далее мы также раскроем несколько условное формат.—правила выд. фон ячеек. На всех открытых Чтобы дата окрашивалась с формулами, смотрите с ней и. ячейки, для которыхвыберите один из поиск для выражения
Как задать несколько условий для изменения цвета строки
в данном способе«Формат ячеек» условного форматирования. В мы покажем в будет найден. рассмотрим ещё несколько хитростей и покажем ячеек—текст содержит—и ввожуИ вообще не окнах жмем ОК. в другой цвет в статье «Как заполненные данными.Если нужно включена проверка данных.
указанных ниже вариантов.«6?????» нельзя.опять перемещаемся во поле статье, посвящённой вопросуПодсказка: примеров формул и примеры формул для значение,но выделяет только
понятно. Выделять строкуМы видим, что получили
в день наступления выделить в Excel
Например, здесь нев
Выберите вариантЩелкните
и т.д.Но существует возможность поступить вкладку«Показать правила форматирования для» Как в ExcelЕсли в формуле парочку хитростей для работы с числовыми одну яч. и завершать макрос? не совсем ожидаемый
этой даты или
ячейки с формулами».
выделился пустой столбецExcelэтих жеЧтобы выделитьОпять выделяем результаты поиска несколько по-другому, что
«Заливка»должно быть установлено посчитать количество, сумму
используется условие « решения более сложных и текстовыми значениями.
Юрий М выделять все строки результат, так как за несколько днейНо, можно выделить и следующий завыделить не смежные ячейки, чтобы найти ячейки,Примечания при помощи комбинации нам даст тот. На этот раз значение и настроить фильтр>0 задач.Изменяем цвет строки на: Вот интересно: нужно где 407 есть? созданное новое правило до наступления этой все ячейки, которые ним столбец «Праздники».
– ячейки, расположенные к которым примененыЯчейки с примечаниями.Ctrl+A же результат. Можно выбираем цвет, который«Текущий фрагмент» для ячеек определённого«, то строка будетВ таблице из предыдущего основании числового значения форматировать строку, аи вообще выделать всегда имеет высший даты. Здесь нам
входят в конкретную Но выделилась строка
НЕ рядом, то
те же правила
Константы
office-guru.ru
Заливка ячеек в зависимости от значения в Microsoft Excel
. Далее, воспользовавшись кнопкой в строке поиска отличается от двух. По умолчанию именно цвета. выделена цветом в примера, вероятно, было одной из ячеек выделяете ячейку. А — это выделять приоритет по сравнению поможет условное форматирование. формулу. Например, чтобы 39 с ненужной делаем так. Выделяем проверки данных, чтоЯчейки, содержащие константы. на ленте, выбираем задать следующий шаблон предыдущих случаев. Выполняем оно и должноМы показали лишь несколько каждом случае, когда бы удобнее использоватьСоздаём несколько правил форматирования строку (или диапазон)
или красить? со старыми правилами
Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого
Смотрим об этом понять, что считает ячейкой В39 с первую ячейку. Нажимаем и к выделеннойформулы новый цвет для«3?????» щелчок по кнопке быть там указано, из возможных способов в ключевой ячейке разные цвета заливки, и для каждого выделить не пробовали?на всякий случай условного форматирования в статью «Выделить дату,
формула или найти цифрой 12. клавишу «Ctrl», и, ячейке.Ячейки, содержащие формулы. заливки интервала, превышающего. Знак вопроса означает«OK» но на всякий сделать таблицу похожей будет найден заданный чтобы выделить строки, определяем приоритет Статью внимательно прочитали? вот: Excel. Необходимо снизить день недели в ошибку в формуле.Поэтому, этот способ подходит, удерживая её нажатой,Есть разные способы,
Примечание:500000 любой символ. Таким. случай проверьте и на полосатую зебру, текст, вне зависимости содержащие в столбцеИзменяем цвет строки на
Способ 1: условное форматирование
GuestFor i = приоритет для нового Excel при условии» Читайте в статье если в таблице выделяем остальные ячейки.как выделить в Excel Флажки под параметромпо той же образом, программа будетВ окне создания правил в случае несоответствия окраска которой зависит
от того, гдеQty. основании текстового значения: Вот интересно: нужно 2 To 10 правила. Чтобы проанализировать здесь. «Как проверить формулы нет пустых строк, Получится так. ячейки, таблицу, ячейкиформулы аналогии, как мы искать все шестизначные повторяем нажатие на измените настройки согласно от значений в именно в ячейке
- различные значения. К одной из ячеек форматировать строку, аIf Cells(i, 6).Value данную особенность наглядноКак выделить границы в в Excel» тут. столбцов и, еслиВыделить столбец до конца с формулами, сразуопределяют тип формул. это делали ранее. числа, которые начинаются кнопку вышеуказанным рекомендациям. После
- ячейках и умеет он находится. В примеру, создать ещёИзменяем цвет ячейки на выделяете ячейку. А > o and и настроить соответствующимExcelЕще один вариант, нет заполненных ячеек, таблицы все картинки, листыПустыеКак видим, после этого с цифры«OK» этого следует нажать меняться вместе с примере таблицы на
- одно правило условного основании значения другой строку (или диапазон) left(cells(i,6),3)=»407″ Then образом необходимо выбрать. как выделить ячейки данные в которыхExcel, т.д., в зависимостиПустые ячейки. действия все элементы«3». на кнопку изменением этих значений. рисунке ниже столбец форматирования для строк, ячейки выделить не пробовали?Cells(i, 1).Resize(1, 8).Interior.ColorIndex инструмент: ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«УправлениеВыделить границы в с формулами, описан не относятся к. от цели.
- Текущую область столбца будут закрашены,. То есть, вОткрывается«Создать правило…» Если Вы ищитеDelivery содержащих значениеИзменяем цвет строки по Статью внимательно прочитали?{/post}{/quote} = 4 правилами». таблице Excel цветом,
- выше – это таблице.Наводим курсор наЧтобы произвести какие-либотекущая область, например весь согласно тому числовому
- выдачу поиска попадутДиспетчер правил. для своих данных(столбец F) может10 нескольким условиямтоже самое, еслиEnd IfВыберите новое оранжевое правило сделать границы жирными, выделить с помощью
- Четвертый способ. строку названия столбцов действия в Excel, список. значению, которое в значения в диапазоне. Как видим, всеОткрывается окно создания правила что-то другое, дайте содержать текст «Urgent,или больше, иПредположим, у нас есть выделяю целую строкуNext i в появившемся окне можно сделать другим функции «Найти иКак выделить весь рабочий (адрес столбца). Появится нужно выделить этиТекущий массив них размещено. Теперь300000 – 400000 три правила созданы, форматирования. В списке нам знать, и Due in 6 выделить их розовым вот такая таблицаЮрий М
- End Sub «Диспетчер правил условного цветом не все выделить». лист черная стрелка. Нажимаем ячейки, строку, столбец,Весь массив, если активная можно закрывать окно, что нам и
- поэтому жмем на типов правил выбираем вместе мы обязательно Hours» (что в цветом. Для этого
- заказов компании:: А вот наvikttur форматирования» и нажмите границы ячейки, аПосле того, какExcel левой мышкой (левой диапазон таблицы, не
- ячейка содержится в поиска, нажав стандартную требуется. Если бы кнопку позицию что-нибудь придумаем. переводе означает – нам понадобится формула:Мы хотим раскрасить различными это обратили внимание?: Может, условным форматироваем на кнопку «Вниз» некоторые, например, только нашли и выделили. кнопкой мыши). смежные ячейки, всю массиве. кнопку закрытия в в таблице были
- «OK»«Форматировать только ячейки, которыеУрок подготовлен для Вас Срочно, доставить в=$C2>9 цветами строки в»Главный нюанс заключается обойдемся? Например: (CTRL+стрелка вниз), как нижние или боковые ячейки, их можноВ левом верхнем
- Выделился весь столбец до таблицу, т.д. ЗдесьОбъекты верхнем правом углу числа меньше
- . содержат» командой сайта office-guru.ru течение 6 часов),Для того, чтобы оба зависимости от заказанного в знаке доллара=ЛЕВСИМВ(A1)=407
- показано на рисунке: (отчертив так столбец), окрасит цветом, изменить углу таблицы есть
- конца листа Excel. рассмотрим, как этоГрафические объекты (в том окна, так как300000Теперь элементы таблицы окрашены. В блоке описанияИсточник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/10/29/excel-change-row-background-color/ и эта строка
созданных нами правила количества товара (значение ($) перед буквойvikttur
- Как видите последовательность правил т.д. Как работать цвет шрифта, т.д. кнопка функцииКак выделить столбцы в сделать быстро. числе диаграммы и нашу задачу можноили меньше согласно заданным условиям правила в первомПеревел: Антон Андронов также будет окрашена. работали одновременно, нужно в столбце столбца в адресе: Ошибся: очень важна если
- с границами ячеек,Выделить только видимые ячейки«Выделить всё» вExcelЕще можно кнопки) на листе
- считать решенной.200000 и границам в поле переключатель долженАвтор: Антон АндроновДля того, чтобы выделить расставить их вQty. — он фиксирует
=ЛЕВСИМВ(A1;3)=407 их много присвоено
Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»
смотрите в статье вExcel.вExcel выделить (закрасить) цветом и в текстовыхНо если мы заменим, то для каждого настройках условного форматирования. стоять в позицииПри работе с таблицами цветом те строки, нужном приоритете.), чтобы выделить самые столбец, оставляя незафиксированнойAntony для одного и «Листы в Excel»Excel. Эта кнопка выделяетВыделяем в таблице ячейки, шрифт полях. число на другое, диапазона в сотнюЕсли мы изменим содержимое«Значения» первоочередное значение имеют
в которых содержимоеНа вкладке важные заказы. Справиться ссылку на строку: Нужно, чтобы вся
- того же диапазона тут.. весь лист Excel. диапазон двух столбцов,, пометить символами данныеОтличия по строкам выходящее за границы, тысяч поиск пришлось в одной из. Во втором поле выводимые в ней ключевой ячейки начинаетсяГлавная с этой задачей — проверяемые значения
- строчка выделялась, если ячеек:Количество выделенных строк вПервый вариантИли нажимаем сочетание клавиш трех, т.д. так в ячейке, вВсе ячейки, которые отличаются которые установлены для бы производить отдельно. ячеек, выходя при устанавливаем переключатель в значения. Но немаловажной с заданного текста(Home) в разделе нам поможет инструмент берутся из столбца в 6 столбцеНа первый взгляд можетExcel– функцией «Найти «Ctrl» + «А» же, как обычный строке. Можно окрасить от активной ячейки конкретного цвета, тоВводим выражение этом за границы
позицию составляющей является также или символов, формулуСтили Excel – « С, по очереди N строке первые показаться что несколько. и выделить» описан (английскую букву А диапазон. ячейки с итоговой в выбранной строке. цвет не поменяется,«3?????» одного из заданных«Меньше» и её оформление. нужно записать в(Styles) нажмитеУсловное форматирование из каждой последующей 3 цифры=407 правил могут форматироватьХоть и говорят, выше. на любой раскладке).Если нужно
суммой, т.д. Читайте В режиме выбора как это былов поле правил, то при. В третьем поле Некоторые пользователи считают таком виде:
- Условное форматирование». строки.»vikttur одну и туже что нет специальнойВторой вариант Это сочетание работаетвыделить столбцы до конца об этом статью всегда найдется одной в предыдущем способе.«Найти» этом данный элемент
- указываем значение, элементы это второстепенным фактором=ПОИСК(«Due in»;$E2)=1(Conditional Formatting) >Первым делом, выделим всеikki: Хоть строка, хоть ячейку одновременно. В функции, без макросов,. так. Если курсор листа «Применение цветных ячеек, активной ячейки, является Это свидетельствует ои жмем на листа автоматически сменит листа, содержащие величину и не обращают=SEARCH(«Due in»,$E2)=1Управление правилами ячейки, цвет заливки: да???
- столбец, хоть диапазон принципе это так, чтобы посчитать выделенныеВыделить только видимые стоит в таблице,Excel
- шрифта в Excel». ли диапазон, строки том, что данный кнопку цвет. меньше которого, будут на него особогоНужно быть очень внимательным(Manage Rules) которых мы хотима в той и тех, и но при определенном строки в Excel. ячейки после фильтра то выделяется вся, то выделяем один
- Можно или столбца. С вариант будет надежно«Найти всеКроме того, можно использовать окрашены определенным цветом. внимания. А зря, при использовании такойВ выпадающем списке изменить. ссылке, что вам других :) условии, что все Но, есть много можно обыкновенным способом, таблица. Если курсор столбец, как описанов таблице Excel окрасить помощью клавиши ВВОД работать только в
- ». условное форматирование несколько В нашем случае ведь красиво оформленная формулы и проверить,Показать правила форматирования дляЧтобы создать новое правило дали, тоже так
- Главное — хотите правила будут использовать других приемов, чтобы как выделяем диапазон стоит вне таблицы, выше. И, удерживая строки через одну или Tab, вы тех таблицах, вПосле этого в нижней по-другому для окраски это значение будет таблица является важным нет ли в(Show formatting rules форматирования, нажимаем и написано? ли УФ? Закрепите разные типы форматирования. посчитать выделенные строки, ячеек. то выделяется весь мышку нажатой, ведем, три серым цветом, можете изменить расположение которых данные не части окошка открываются
- элементов листа цветом.400000 условием для лучшего ячейках ключевого столбца for) выберитеГлавнаяили там речь столбец и копируйте Например, правило 1 ячейки. Как посчитатьНапример, выделим ячейки
- лист. к другим столбцам. чтобы взгляд не активной ячейки, которые изменяются. результаты поисковой выдачи.Для этого после того,. После этого жмем её восприятия и данных, начинающихся сЭтот лист> идёт всё-таки о
- на нужные ячейки: – изменяет шрифт, выделенные строки, смотрите с цифрой 1.Как выделить область печатиКак выделить строку в соскальзывал на другую по умолчанию —Урок: Кликаем левой кнопкой как из на кнопку понимания пользователями. Особенно пробела. Иначе можно(This worksheet). Если
Условное форматирование формуле?=ЛЕВСИМВ($N1;3)=407
2 – меняет в статье «Количество Для наглядности окрасим вExcel строку. Смотрите статью первую ячейку вКак сделать поиск в мыши по любомуДиспетчера правил«Формат…» большую роль в долго ломать голову, нужно изменить параметры>и на картинкеN — нужный заливку, 3 – выделенных строк в их в желтыйExcel. «Как в Excel строке. Экселе из них. Затеммы переходим в. этом играет визуализация пытаясь понять, почему
только для правил
lumpics.ru
Поиск и выделение ячеек, соответствующих определенным условиям
Создать правило приведённой — тоже. столбец добавляет границу, 4 Excel». цвет..Выделяем так же, выделить строки черезЕсли выбран более однойКак видим, существует два набираем комбинацию клавиш окно создания форматирования,Открывается окно формата ячеек. данных. Например, с же формула не на выделенном фрагменте,(Home > Conditionalили у васGuest – узор иВыбирая инструменты на закладке:
Отменим фильтр, получится так.Выделить область печати как и столбцы. одну» тут. строки, сравнение выполняется способа окрасить ячейкиCtrl+A то остаемся в Перемещаемся во вкладку помощью инструментов визуализации работает. выберите вариант Formatting > New особенный путь?: в принципе УФ т.д. Но если
«ГЛАВНАЯ» в разделе
-
Выделить повторяющиеся значения в так же, как
-
Только ведем мышкуМожно для каждого отдельного в зависимости от
-
. После этого выделяются разделе«Заливка» можно окрасить ячейкиИтак, выполнив те жеТекущий фрагмент rule).Guest меня устроит, только после выполнения любого
«Стили» из выпадающегоExcel обыкновенный диапазон. Но вдоль строки. Или
-
-
выделить данные в ячейках, ряда выделенного фрагмента числовых значений, которые все результаты поисковой «Форматировать все ячейки на. Выбираем тот цвет таблицы в зависимости шаги, что и
(Current Selection).В появившемся диалоговом окне: суть в том
-
что-то не получается правила, когда его меню «Условное форматирование»
-
. Как выделить дубликаты при печати этого выделяем диапазон ячеек строках по условию,
и ячейку, которая
в них находятся:
выдачи и одновременно |
основании их значений» |
заливки, которым желаем, |
от их содержимого. |
в первом примере, |
Выберите правило форматирования, которое Создание правила форматирования что у меня у меня никак условие выполнено, было |
нам доступна целая |
в |
фрагмента, нужно настроить |
строки. Или наводим как выделить пустые |
используется для сравнения |
с помощью условного выделяются элементы в. В поле |
чтобы выделялись ячейки, |
Давайте узнаем, как мы создали три должно быть применено(New Formatting Rule) 2007 ексель, там |
выделяю весь столбец |
проверено следующее правило группа «Правила отбораExcel параметры печати. курсор на столбец ячейки в Excel, для каждой дополнительной форматирования и с столбце, на которые«Цвет» содержащие величину менее это можно сделать правила форматирования, и первым, и при выбираем вариант немного по другому, где есть номера, для данной ячейки, первых и последних.Еще один способ с названием строк выделить цветом ячейку строки находится в использованием инструмента |
данные результаты ссылаются. |
можно выбрать тот400000 в программе Excel. наша таблица стала помощи стрелок переместитеИспользовать формулу для определения пробывал по разному формат ячеек - тогда следует в значений». Однако частоВ Excel есть выделить область печати (адреса строк). При в Excel по том же столбце «Найти и заменить»После того, как элементы цвет, оттенками которого. После этого жмемСкачать последнюю версию выглядеть вот так: его вверх списка. форматируемых ячеек не выходит текстовый, может в |
окне диспетчера отметить |
необходимо сравнить и несколько способов выделить описан в статье появлении черной стрелки, условию. как активную ячейку.
|
выделить цветом ячейки |
дубликаты в таблице. «Закладка листа Excel нажимаем левой мышкой.Например, чтобы датаОтличия по столбцам
|
Эти способы описаны |
«Разметка страницы»» здесь.Чтобы выделить несколько в ячейке окрасилась |
Все ячейки, которые отличаются |
позволяет более четко окно нажать на кнопкув нижней части |
хорошо оформленную таблицу, |
об изменении цветаНажмите cells to format), там «по другому»?: Может, и вИ наконец добавим третье
|
в которой ячейки |
строки. Вместо целойОК и ниже, в У меня 2003.
|
support.office.com
Как выделить в Excel ячейки, таблицу, др.
таблицы выделяем столбец, и строки в полеЮрий МЮрий М цветом ячеек сумм не соответствует нашим
в Excel».. нажатой левой мышкой до ее наступления Всегда найдется одной элементы листа. К«Главная»В правила форматирования и
содержимого, окрашиваются в или диапазон, в указанном фрагменте тутФорматировать значения, для которых: Проверьте на Вашем: Antony, прочтите: магазинов, где положительная условиям. Например, вДубликаты в таблицеКак выделить все листы на другие строки.
(до срока оплаты, активной ячейки в тому же, прив которую мыДиспетчере правил там тоже жмем разные цвета. Но котором нужно изменить же изменят цвет, следующая формула является
2007.1. Выделить строку прибыль и больше конструкции условия мы можно не только в Excel.Как выделить не смежные до дня рождения, выделенном фрагменте, будет условном форматировании цвет переместились ранее, переходимтоже жмем на на кнопку особенно актуальна данная цвет ячеек, и в соответствии с истиннойМихаил С. и отформатировать её
чем в прошлом хотим использовать больше выделить, удалить, но,Несколько вариантов выделения столбцы, строки в т.д.). Об этих ли это диапазон, элемента автоматически меняется, на ленту к
кнопку«OK» возможность для больших используем формулы, описанные формулами в обоих(Format values where: В данном случае
(в данном случае году. Введите новую критериев или выполнять их можно сначала листов смежных, несмежных,
Excel способах смотрите статью строки или столбца. в случае изменения
блоку инструментов«OK». таблиц, содержащих значительный выше. правилах. this formula is необходимо выбирать «Создать выполнить заливку) - формулу: более сложные вычисления.
сложить. всех листов сразу . «Условное форматирование в
С помощью клавиши
содержимого в ней,«Шрифт».После этого действия мы массив данных. ВНапример, мы можем настроитьЧтобы упростить контроль выполнения true), вводим такое правило» -> «Использовать
две большие разницы.
0;D2>C2)’ class=’formula’> Всегда можно выбратьМожно поставить в в Excel, смотритеИли выделяем - Excel». ВВОД или Tab,
чего второй способ. Кликаем по треугольнику
Как видим, после этого снова будем перенаправлены этом случае заливка три наших правила заказа, мы можем выражение: формулу».2. Выделить строкуЭтим ячейкам будет присвоен последнюю опцию «Другие ячейке запрет на в статье «Как как несмежные ячейки,
Можно выделить ячейку, можно изменить расположение делать не может. справа от кнопки
ячейки в колонке в цветом ячеек значительно таким образом, чтобы выделить в нашей =$C2>4формула =$A1=»Да» (или и выделить 8 зеленый цвет и
правила» она же ввод повторяющихся данных. заполнить таблицу в диапазоны. диапазон при написании на активную ячейку Впрочем, заливку ячеек«Цвет заливки» окрашиваются различными оттенкамиДиспетчер правил условного форматирования облегчит пользователям ориентирование выделять цветом только таблице различными цветамиВместо «нет») ячеек этой строки
жмем везде ОК. является опцией «Создать В конце статьи Excel сразу наИли выделяем - формулы, чтобы не — по умолчанию в зависимости от
. Открывается выбор различных одного цвета. Чем. Как видим, одно
в этом огромном ячейки, содержащие номер строки заказов сC2Guest
— опять двеПримечание. В формуле можно правило». Условное форматирование про дубли смотрите нескольких листах» тут. как столбцы и набирать их адреса — первую ячейку значения путем применения
цветов заливки. Выбираем значение, которое содержит правило уже добавлено,
количестве информации, так заказа (столбец разным статусом доставки,Вы можете ввести: В данном случае большие разницы. использовать любые ссылки позволяет использовать формулу раздел «Другие статьиКак выделить все картинки строки, устанавливая курсор
вручную. Как это в столбце. инструмента тот цвет, который элемент листа больше,
но нам предстоит как она, можно Order number информация о котором
ссылку на другую необходимо выбирать «Создать3. Далее Вы
для текущего листа. для создания сложных по этой теме» в на строку адреса сделать, смотрите в
Если выбрать более одного«Найти и заменить» мы желаем применить тем оттенок светлее, добавить ещё два. сказать, будет уже) на основании значения
содержится в столбце
ячейку Вашей таблицы,
правило» -> «Использовать говорите: «…выделяю весь В версии Excel критериев сравнения и с ссылками наExcel
столбца или на
статье «Сложение, вычитание, столбца, сравнение выполняетсятоже вполне можно к элементам листа, чем меньше –
Поэтому снова жмем структурированной. другой ячейки этойDelivery значение которой нужно
формулу». столбец где есть 2010 можно ссылаться отбора значений. Создавая эти статьи.. столбец адреса строки. умножение, деление в для каждого отдельного использовать, но только содержащим величины менее тем темнее. на кнопкуЭлементы листа можно попытаться строки (используем значения: использовать для проверкиформула =$A1=»Да» (или номера…). и на другие свои пользовательские правилаМожно скопировать уникальныеЧтобы выделить однуНО, после выделения Excel» тут.
столбца выделенного фрагмента.
в статических таблицах.400000 Урок:«Создать правило…»
раскрасить вручную, но из столбцаЕсли срок доставки заказа условия, а вместо «нет»){/post}{/quote}Вам ЧТО нужно? листы. А в для условного форматирования значения в Excel. картинку или фигуру, первого столбца, строки,Вариантов выделения в Ячейки, которая используетсяАвтор: Максим Тютюшев
рублей.
Условное форматирование в Экселе. опять же, еслиDelivery находится в будущем4Спасибо огромное, все- выделить всю
Excel 2007 к с использованием различныхЗащита выделенных ячеек в достаточно нажать на нажимаем и удерживаем таблице много, обращайте для сравнения дляПримечание:
Как видим, все ячейкиЕсли в таблице находятсяИ опять мы попадаем таблица большая, то). (значениеможете указать любое работает
строку;
другим листам можно формул мы себя Excel неё левой кнопкой
нажатой клавишу «Ctrl». внимание на перечень каждого дополнительного столбцаМы стараемся как столбца, в которых статические данные, которые в окно создания это займет значительноеЕсли нужно выделить строкиDue in X Days нужное число. Разумеется,Allyonna- отформатировать всю обращаться только через ничем не ограничиваем.. мыши.Как выделить таблицу в статей в конце
находится в той можно оперативнее обеспечивать находятся значения менее не планируется со
правила. Перемещаемся в количество времени. К одним и тем), то заливка таких в зависимости от: т.е. форматировать полностью
строку; имена диапазонов. МыДля наглядности разберем конкретныйМожно защитить ячейку,Но, как выделить
Excel статьи в разделе же строке в вас актуальными справочными400000
временем изменять, то раздел тому же, в же цветом при ячеек должна быть поставленной задачи, Вы строку, можно только- выделить диапазон;
рекомендуем во всех пример создания условного чтобы в ней сразу все картинки
. «Другие статьи по активной ячейке. материалами на вашемрублей, выделены выбранным
можно воспользоваться инструментом«Форматировать только ячейки, которые таком массиве данных появлении одного из оранжевой; можете использовать операторы используя формулу?- отформатировать диапазон; версиях Excel ссылаться форматирования с формулами. не могли ничего на листе Excel.
Есть несколько способов. этой теме».Влияющие ячейки языке. Эта страница
цветом. для изменения цвета содержат» человеческий фактор может нескольких различных значений,Если заказ доставлен (значение сравнения меньше (К примеру, к
- мы все на другие листы Для примера возьмем написать, изменить. Для
Слава создателям Excel
Первый способ.Сначала рассмотрим, какЯчейки, на которые ссылается переведена автоматически, поэтомуТеперь нам нужно окрасить ячеек по их
. В первом поле
сыграть свою роль то вместо созданияDelivered
=$C2 «повторяющимся значениям» (в и всё неправильно через имена, так простую таблицу отчета этого нужно поставить – есть такаяЕсли таблица не просто выделить, сделать формула в активной
ее текст может элементы, в которых содержимому под названием данного раздела оставляем и будут допущены нескольких правил форматирования), то заливка таких=$C2=4 2007 екселе) этого поняли — нужен как это позволяет прибыльности магазинов за
пароль. Подробнее, смотрите функция. )) У большая или нужно активной ячейки в ячейке. В разделе содержать неточности и
располагаются величины в«Найти и выделить» параметр ошибки. Не говоря
можно использовать функции ячеек должна бытьОбратите внимание на знак применить нельзя? столбец. избежать множество ошибок
прошлый и текущий в статье «Пароль нас вставлены такие выделить часть таблицы, таблице для дальнейшихзависимые ячейки грамматические ошибки. Для диапазоне от. Указанный инструмент позволит«Значение ячейки»
уже о том,И зелёной; доллараZНужное подчеркните. при создании пользовательских
год. Наше правило на Excel. Защита картинки и фигура то выделяем как действий.
выполните одно из нас важно, чтобы 400000 отыскать заданные значения
, а во втором что таблица может(AND),Если срок доставки заказа
$: Как вариант: указываем
Guest правил для условного должно заставить Excel Excel». на листе Excel.
обычный диапазон. МыИтак, указанных ниже действий. эта статья быладо
и изменить цвет
выставляем переключатель в быть динамической иИЛИ находится в прошлом перед адресом ячейки для одной ячейки,
: 407 определите в форматирования. выделить цветом приМожно защитить ячейку Нам нужно их рассмотрели это выше.как выделить ячейки в
только непосредственно вам полезна. Просим500000 в этих ячейках позицию
данные в ней(OR) и объединить (значение – он нужен а затем… См. кавычки, и будетbombaster условии, что суммы от неверно вводимых
все выделить сразуВторой способ.
Excel , чтобы найти только вас уделить пару
рублей. В этот на нужный пользователю.«Между» периодически изменяются, причем таким образом несколькихPast Due для того, чтобы скрин. Вам счастье):
: Добрый день. Помогите магазинов текущего года данных, чтобы писали и быстро.Если таблица большая,. те ячейки, на секунд и сообщить, диапазон входят числа, Но следует учесть,. В третьем поле
массово. В этом условий в одном ), то заливка таких при копировании формулы
ps Только какой=ЛЕВСИМВ($N1;3)=»407″ пожалуйста! Нужно закрасить имеют отрицательную прибыль правильно, в томНажимаем клавишу F5 или нужно прокручивать еёЧтобы выделить ячейку
которые формулы ссылаются помогла ли она которые соответствуют шаблону
что при изменении нужно указать начальное случае вручную менять правиле.
ячеек должна быть в остальные ячейки в этом резон
Antony строки. Из-за обедненных (убыток) и они формате, который нужен сочетание клавиш «Ctrl»
вниз или вправо, в Excel, нужно непосредственно; вам, с помощью «4??????» содержимого в элементах
значение диапазона, в цвет вообще становитсяНапример, мы можем отметить красной.
строки сохранить букву
— разбег в: спасибо. получилось. ячеек, правило применяется больше, чем в для дальнейшей обработки + «G». Появится то сделать можно
установить в этой
на всех уровнях кнопок внизу страницы.. Вбиваем его в листа, цвет автоматически котором будут форматироваться нереально. заказы, ожидаемые вИ, конечно же, цвет столбца неизменной. Собственно, 16 тыс ячеек?Юрий М только к одной прошлом году: документа. Об этом окно «Переход». так. ячейке курсор и, чтобы найти все Для удобства также поле поиска и
изменяться не будет, элементы листа. ВНо выход существует. Для
течение 1 и заливки ячеек должен в этом кроется ;)в 1 столбце строке, а нужноЧтобы создать новое пользовательское способе читайте вВ нем нажимаемИли перемещать курсор нажать левую кнопку ячейки, на которые приводим ссылку на щелкаем по кнопке
а останется прежним. нашем случае это ячеек, которые содержат
3 дней, розовым изменяться, если изменяется секрет фокуса, именно-38133- Прикрепленные файлы порядковый номер № ко всем строкам правило делаем следующее: статье «Защита ячейки на кнопку «Выделить». по таблице с мышки (или стукнуть ячейки в выделенном оригинал (на английском
excel-office.ru
Как сравнить и выделить цветом ячейки Excel?
«Найти все» Для того, чтобы число динамические (изменяющиеся) значения цветом, а те, статус заказа. поэтому форматирование целой post_233463.jpg (89.28 КБ)во 2 - прилегающим к объединеннойВыделите диапазон ячеек D2:D12 Excel от неверно Появится другое диалоговое нажатой левой мышкой, по тачпаду на диапазоне ссылаются непосредственно языке) ., предварительно выделив нужный сменить цвет на400000 применяется условное форматирование, которые будут выполненыС формулой для значений строки изменяется вPapa Karl 20-знычные числа ячейке. Т.е. строки, и выберите инструмент: вводимых данных» здесь. окно. В нем предварительно выделив верхнюю ноутбуке). У выделенной или косвенно.
Как сравнить столбцы в Excel и выделить цветом их ячейки?
Чтобы быстро найти и нам столбец. актуальный, придется повторять. В четвертом указываем а для статистических в течение 5Delivered зависимости от значения: Дорогие коллеги,в остальных - которые не закрашены «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».Как закрепить выделенную область ставим галочку у левую ячейку таблицы. ячейки появятся жирные
Зависимые ячейки выделить все ячейки,
- Аналогично с предыдущим разом процедуру заново. Поэтому конечное значение данного
- данных можно использовать и 7 дней,и одной заданной ячейки.научите автоматически выделять
- св-ва 20-значзых счетов условием в столбце
- В появившемся окне «Создание в слова «Объекты». НажимаемИли, выделить первую границы. Выделенная ячейкаЯчейки с формулами, которые содержащие определенных типов в поисковой выдаче данный способ не диапазона. Оно составит инструмент
жёлтым цветом. ФормулыPast DueНажимаем кнопку строки цветом (илизадача выделить второй AE желтым/синим цветом, правила форматирования» выберитеExcel
кнопку «ОК».
Как выделить цветом ячейку в Excel по условию?
левую верхнюю ячейку называется активной. ссылаются на активную данных, таких как производим выделение всего является оптимальным для500000«Найти и заменить» будут выглядеть так:
- всё понятно, онаФормат заливать цветом), если столбец
- должны закрашиваться в опцию «Использовать формулу.Всё. Все картинки выделены. таблицы. Прокрутить таблицу
- Как выделить область, диапазон ячейку. Выполните одно
- формулы с помощью полученного результата нажатием таблиц с динамическим. После этого щелкаем.=ИЛИ($F2=»Due in 1 Days»;$F2=»Due будет аналогичной формуле
(Format) и переходим значение в строкеи чтобы потом зеленый/красный цвет. для определения форматированныхВ Excel можноКак выделить пустые ячейки вниз и вправо. ячеек в из указанных ниже команды комбинации горячих клавиш содержимым. по кнопкеС помощью условного форматирования in 3 Days»)
из нашего первого на вкладку находится в каком-нить выделилась вся строка,Соответственно, желтые/синие цвета ячеек». закрепить верхние строки,
в Переместить курсор (неExcel действий.ПерейтиCTRL+A
Посмотрим, как это работает«Формат…» можно задать определенные=OR($F2=»Due in 1 Days»,$F2=»Due примера:Заливка диапазоне. если во втором в приоритете должныВ поле ввода введите столбцы слева таблицыExcel нажимая на мышку).Выберите вариант. Кроме того, с. После этого перемещаемся на конкретном примере,. границы значений, при in 3 Days»)=$E2=»Delivered»(Fill), чтобы выбратьЕсть ли такая столбце есть счета перекрашивать красные/зеленные строки.
формулу: – шапку таблицы,. на последнюю нижнююПервый способ.только непосредственно помощью к значку выбора
для которого возьмем
В окне форматирования снова которых ячейки будут=ИЛИ($F2=»Due in 5 Days»;$F2=»Due
=$E2=»Past Due» цвет фона ячеек. возможность при помощи с «407»В столбце GНажмите на кнопку «Формат» чтобы при прокруткеПервый вариант. правую ячейку таблицы.Чтобы выделить несколько, чтобы найти толькоПерейти к цвета заливки. Кликаем все ту же перемещаемся во вкладку окрашиваться в тот in 7 Days»)Сложнее звучит задача для Если стандартных цветов ЕСЛИ или форматирования?
exceltable.com
Выделить строки цветом зависящие от условий заданных в объед (Формулы/Formulas)
как лучше это -при выборе ДА и в появившемся большой таблицы, этиЕсли нужно выделить Нажать клавишу «Shift» ячеек, расположенных рядом, ячейки с формулами,найти только ячейки, по нему и таблицу дохода предприятия.«Заливка» или иной цвет.=OR($F2=»Due in 5 Days»,$F2=»Due заказов, которые должны
недостаточно, нажмите кнопкуGuest сделать с вба
— зеленый. При окне «Формат ячеек» строки и столбцы ячейки по условию, и нажать левую
нужно выделить первую ссылающимися непосредственно на которые соответствуют определенным жмем на пиктограммуВыделяем столбец с данными,
, но на этот Окрашивание будет проводиться in 7 Days») быть доставлены черезДругие цвета
: «Учитель нужен нам или обычным условным выборе НЕТ -
на вкладке «Заливка»
были всегда видны. то — условным
кнопку мыши. ячейку, нажимая левую
excelworld.ru
Выделение строки по условию
активную ячейку. критериям, — например
нужного нам оттенка,
которые следует отформатировать раз уже выбираем
автоматически. В случае,Для того, чтобы выделить
Х(More Colors), выберите
лишь по одной
форматированием это можно
красный.
выберите красный цветМожно закрепить область форматированием. Смотрите статьюНапример, мы выделили ячейку
мышку. Удерживаем ееВыберите вариант
последнюю ячейку на который будет окрашивать цветом. Затем переходим другой цвет, после если значение ячейки,
заказы с количествомдней (значение подходящий и дважды причине — он реализовать?
В столбце H для данного правила, печати выделенных фрагментов
«Как выделить ячейки А1. Переместили курсор
нажатой и двигаемна всех уровнях
лист, содержащую данные элементы листа, где во вкладку
чего жмем на вследствие изменения выйдет
товара не менее
Due in X Days
нажмите
должен безжалостно побуждатьXXX — при приближении
а на вкладке
таблицы. в Excel».
на ячейку С9.
курсор на те, чтобы найти все или форматирование. находятся величины в«Главная» кнопку
за пределы границы, 5, но не). Мы видим, чтоОК нас к действию.»
: есть таблица, в срока, за 7 «Шрифт» – белыйМожно закрепить картинки,
Второй вариант.
Курсор у нас ячейки, которые нужно
ячейки, ссылающиеся наСделайте следующее: диапазоне оти жмем на«OK»
то автоматически произойдет более 10 (значение срок доставки для.На первый случай
определенной ячейке список дней окрашивается в цвет. После на
чтобы они неНайти и выделить в
в виде белого выделить. Получится так. активную ячейку непосредственноНачинать, выполнив одно из400000
кнопку. перекрашивание данного элемента в столбце различных заказов составляет
Таким же образом на подсказка: «http://www.planetaexcel.ru/tip.php?aid=121» - из двух значений красный.
всех открытых окнах
сдвигались при фильтрацииExcel
крестика с чернымиВнимание!
или косвенно.
указанных ниже действий.
до«Найти и выделить»После возврата в окно листа.
Qty.
1, 3, 5 остальных вкладках диалогового это в «Приемах», (данет), вот хотелось
В столбце AE
жмем ОК. данных таблицы.
.
границами. Получилось, чтоЕсли мы щелкнем
Последнюю ячейкуЧтобы выполнить поиск определенных
500000, которая размещена на
создания правила тожеПосмотрим, как этот способ
), запишем формулу с или более дней, окна а еще больше бы при выборе
— при выбореОбратите внимание! В даннойМожно закрепить ссылкиНа закладке «Главная» у нас курсор
planetaexcel.ru
закрасить строку в таблице по условию
мышью в другомПоследнюю ячейку на листе, ячеек на всем. ленте в блоке жмем на кнопку работает на конкретном функцией а это значит,Формат ячеек
— в поиске
одного из двух ДА — синий.
формуле мы используем в ячейках, размер в разделе «Редактирование» стоит над ячейкой, месте таблицы, то
содержащую данные или листе, щелкните любуюКак видим, после этого инструментов
«OK» примере. Имеем таблицу
И что приведённая выше(Format Cells) настраиваются (даже за последние значений закрашивалась строка
При выборе НЕТ только относительные ссылки ячеек, т.д.
нажимаем на кнопку до которой нужно выделение ячеек исчезнет.
форматирование. ячейку.
действия все элементы«Редактирование». доходов предприятия, в(AND): формула здесь не
другие параметры форматирования, 2-3 дня). там где эта — желтый. на ячейки –Обо всем этом «Найти и выделить».
выделить всё. Теперь Но можно выделенныеТолько видимые ячейкиЧтобы выполнить поиск определенных таблицы с данными. В открывшемся спискеКак видим, в
которой данные разбиты=И($D2>=5;$D2
применима, так как такие как цветМегаЧайник
ячейка.Надеюсь понятно объяснил. это важно. Ведь смотрите статью «Как В появившемся списке нажали клавишу «Shift» ячейки закрасить. ОбТолько ячейки, видимые в ячеек в пределах в интервале с кликаем по пунктуДиспетчере правил
помесячно. Нам нужно=AND($D2>=5,$D2
она нацелена на шрифта или границы: Если это незаранее спасибо!
В файле сделал нам нужно чтобы закрепить в Excel
нажимаем на функцию и нажали левую
этом смотрите ниже. диапазоне, который пересекается
области, определенной, выберите400000«Найти»у нас создано выделить разными цветамиКонечно же, в своих точное значение.
ячеек. более 3х условий,Юрий М пометки.
формула анализировала все заголовок, строку, ячейку, «Выделение группы ячеек».
мышку.Второй способ со скрытыми строками диапазон, строк илипо
. уже два правила.
те элементы, в формулах Вы можетеВ данном случае удобноВ поле то очень просто
:Спасибо!
ячейки выделенного диапазона. ссылку, т.д.»
В диалоговом окнеТретий способ.. и столбцами.
столбцов, которые должны.500000Запускается окно Таким образом, осталось
которых величина доходов использовать не обязательно использовать функциюОбразец через условное форматирование:
Guestbmv98rusКак выделить дату в ставим галочку у
Как выделить всю таблицуБыстро выделить столбец,
planetaexcel.ru
выделение цветом при условии
Условные форматы Дополнительные сведения читайте
выделены выбранным цветом.«Найти и заменить» создать третье. Щелкаем менее два, а столькоПОИСК
(Preview) показан результатФормат — Условное: все хорошо, но
: кроссТеперь оранжевым цветом выделимExcel слов «Пустые ячейки». целиком в строку можно так.
Только ячейки, которые применено в статье ВыборТеперь нам осталось выделитьво вкладке по кнопке400000 условий, сколько требуется.
(SEARCH) и для выполнения созданного правила форматирование. как чтобы закрасиласьbmv98rus
те суммы магазинов,. Как выделить выходные
planetaexcel.ru
Ещё окно функции
Не все фирмы покупают специальные программы для ведения дел. Многие пользуются MS Excel, ведь эта хо…
Не все фирмы покупают специальные программы для ведения дел. Многие пользуются MS Excel, ведь эта хорошо приспособлена для больших информационных баз. Практика показала, что дальше заполнения таблиц доходит редко. Таблица растет, информации становится больше и возникает необходимость быстро выбрать только нужную. В подобной ситуации встает вопрос как в Excel выделить ячейку цветом при определенном условии, применить к строкам цветовые градиенты в зависимости от типа или наименования поставщика, сделать работу с информацией быстрой и удобной? Подробнее читаем ниже.
Где находится условное форматирование
Как в экселе менять цвет ячейки в зависимости от значения – да очень просто и быстро. Для выделения ячеек цветом предусмотрена специальная функция «Условное форматирование», находящаяся на вкладке «Главная»:
Условное форматирование включает в себя стандартный набор предусмотренных правил и инструментов. Но главное, разработчик предоставил пользователю возможность самому придумать и настроить необходимый алгоритм. Давайте рассмотрим способы форматирования подробно.
Правила выделения ячеек
С помощью этого набора инструментов делают следующие выборки:
- находят в таблице числовые значения, которые больше установленного;
- находят значения, которые меньше установленного;
- находят числа, находящиеся в пределах заданного интервала;
- определяют значения равные условному числу;
- помечают в выбранных текстовых полях только те, которые необходимы;
- отмечают столбцы и числа за необходимую дату;
- находят повторяющиеся значения текста или числа;
- придумывают правила, необходимые пользователю.
Посмотрите, как ищется выбранный текст: в первом поле задается условие, а во втором указывают, каким образом выделить полученный результат. Обратите внимание, выбрать можно цвет фона и текста из предложенных в списке. Если хочется применить иные оттенки – сделать это можно перейдя в «Пользовательский формат». Аналогичным образом реализуются все «Правила выделения ячеек».
Очень творчески реализуются «Другие правила»: в шести вариантах сценария придумывайте те, которые наиболее удобны для работы, например, градиент:
Устанавливаете цветовые сочетания для минимальных, средних и максимальных величин – получаете на выходе градиентную окраску значений. Пользоваться градиентом во время анализа информации комфортно.
Правила отбора первых и последних значений.
Рассмотрим вторую группу функций «Правила отбора первых и последних значений». В ней вы сможете:
- выделить цветом первое или последнее N-ое количество ячеек;
- применить форматирование к заданному проценту ячеек;
- выделить ячейки, содержащие значение выше или ниже среднего в массиве;
- во вкладке «Другие правила» задать необходимый функционал.
Гистограммы
Если заливка ячейки цветом вас не устраивает – применяйте инструмент «Гистограмма». Предлагаемая окраска легче воспринимается на глаз в большом объеме информации, функциональные правила подстраиваются под требования пользователя.
Цветовые шкалы
Этот инструмент быстро формирует градиентную заливку показателей по выбору от большего к меньшему или наоборот. При работе с ним устанавливаются необходимые процентные отношения, либо текстовые значения. Предусмотрены готовые образцы градиента, но пользовательский подход опять же реализуется в «Других правилах».
Наборы значков
Если вы любитель смайликов и эмодзи, воспринимаете картинки лучше, чем цвета – разработчиками предусмотрены наборы значков в соответствующем инструменте. Картинок немного, но для полноценной работы хватает. Изображения стилизованы под светофор, знаки восклицания, галочки-крыжики, крестики для того, чтобы пометить удаление – несложный и интуитивный подход.
Создание, удаление и управление правилами
Функция «Создать правило» полностью дублирует «Другие правила» из перечисленных выше, создает выборку изначально по требованию пользователя.
С помощью вкладки «Удалить правило» созданные сценарии удаляются со всего листа, из выбранного диапазона значений, из таблицы.
Вызывает интерес инструмент «Управление правилами» – своеобразная история создания и изменения проведенных форматирований. Меняйте подборки, делайте правила неактивными, возвращайте обратно, чередуйте порядок применения. Для работы с большим объемом информации это очень удобно.
Отбор ячеек по датам
Чтобы разобраться, как в excel сделать цвет ячейки от значения установленной даты, рассмотрим пример с датами закупок у поставщиков в январе 2019 года. Для применения такого отбора нужны ячейки с установленным форматом «Дата». Для этого перед внесением информации выделите необходимый столбец, щелкните правой кнопкой мыши и в меню «Формат ячеек» найдите вкладку «Число». Установите числовой формат «Дата» и выберите его тип по своему усмотрению.
Для отбора нужных дат применяем такую последовательность действий:
- выделяем столбцы с датами (в нашем случае за январь);
- находим инструмент «Условное форматирование»;
- в «Правилах выделения ячеек» выбираем пункт «Дата»;
- в правой части форматирования открываем выпадающее окно с правилами;
- выбираем подходящее правило (на примере выбраны даты за предыдущий месяц);
- в левом поле устанавливаем готовый цветовой подбор «Желтая заливка и темно-желтый текст»
- выборка окрасилась, жмем «ОК».
С помощью форматирования ячеек, содержащих дату, можно выбрать значения по десяти вариантам: вчера/сегодня/завтра, на прошлой/текущей/следующей неделе, в прошлом/текущем/следующем месяце, за последние 7 дней.
Выделение цветом столбца по условию
Для анализа деятельности фирмы с помощью таблицы разберем на примере как поменять цвет ячейки в excel в зависимости от условия, заданного работником. В качестве примера возьмем таблицу заказов за январь 2019 года по десяти контрагентам.
Нам необходимо пометить синим цветом тех поставщиков, у которых мы купили товара на сумму большую, чем 100 000 рублей. Чтобы сделать такую выборку воспользуемся следующим алгоритмом действий:
- выделяем столбец с январскими закупками;
- кликаем инструмент «Условное форматирование»;
- переходим в «Правила выделения ячеек»;
- пункт «Больше…»;
- в правой части форматирования устанавливаем сумму 100 000 рублей;
- в левом поле переходим на вкладку «Пользовательский формат» и выбираем синий цвет;
- необходимая выборка окрасилась в синий цвет, жмем «ОК».
Инструмент «Условное форматирование» применяется для решения ежедневных задач бизнеса. С его помощью анализируют информацию, подбирают необходимые компоненты, проверяют сроки и условия взаимодействия поставщика и клиента. Пользователь сам придумывает нужные для него комбинации.
Немаловажную роль играет цветовое оформление, ведь в белой таблице с большим объемом данных сложно ориентироваться. Если придумать последовательность цветов и знаков, то информативность сведений будет восприниматься почти интуитивно. Скрины с таких таблиц будут наглядно смотреться в отчетах и презентациях.
Допустим, что одним из наших заданий является ввод информации о том, делал ли заказ клиент в текущем месяце. После чего на основе полученной информации необходимо выделить цветом ячейки по условию: какой из клиентов не совершил ни одного заказа на протяжении последних 3-х месяцев. Для таких клиентов нужно будет повторно выслать предложение.
Естественно это задание для Экселя. Программа должна автоматически найти таких контрагентов и соответственно выделить их цветом. Для этих условий будем использовать условное форматирование.
Автоматическое заполнение ячеек датами
Сначала подготовим структуру для заполнения регистра. В первую очередь условно рассмотрим готовый пример автоматизированного регистра, который изображен ниже на рисунке:
Пользователю только необходимо указать если клиент совершал заказ в текущем месяце, то в соответствующую ячейку следует вводить текстовое значение «заказ». Главное условие для выделения: если на протяжении 3-х месяцев контрагент не сделал ни одного заказа, его номер автоматически выделяется красным цветом.
Представленное данное решение должно автоматизировать некоторые рабочие процессы и упростить визуальный анализ данных.
Автоматическое заполнение ячеек актуальными датами
В первую очередь для регистра с номерами клиентов создадим заголовки столбцов с зеленым цветом и актуальными месяцами, которые будут автоматически отображать периоды времени. Для этого в ячейку B1 введите следующую формулу:
Как работает формула для автоматической генерации уходящих месяцев?
На рисунке формула возвращает период уходящего времени начиная даты написания статьи: 17.09.2017. В первом аргументе в функции DATA – вложена формула, которая всегда возвращает текущий год на сегодняшнюю дату благодаря функциям: ГОД и СЕГОНЯ. Во втором аргументе указан номер месяца (-1). Отрицательное число значит, что нас интересует какой был месяц в прошлом времени. Пример условий для второго аргумента со значением:
- 1 – значит первый месяц (январь) в году указанном в первом аргументе;
- 0 – это 1 месяца назад;
- -1 – это 2 мес. назад от начала текущего года (то есть: 01.10.2016).
Последний аргумент – это номер дня месяца указано во втором аргументе. В результате функция ДАТА собирает все параметры в одно значение и формула возвращает соответственную дату.
Далее перейдите в ячейку C1 и введите следующую формулу:
Как видно теперь функция ДАТА использует значение из ячейки B1 и увеличивает номер месяца на 1 по отношению к предыдущей ячейки. В результате получаем 1 – число следующего месяца.
Теперь скопируйте эту формулу из ячейки C1 в остальные заголовки столбцов диапазона D1:L1.
Выделите диапазон ячеек B1:L1 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Ячейки»-«Формат ячеек» или просто нажмите комбинацию клавиш CTRL+1. В появившемся диалоговом окне, на вкладке «Число», в разделе «Числовые форматы:» выберите опцию «(все форматы)». В поле «Тип:» введите значение: МММ.ГГ (обязательно буквы в верхнем регистре). Благодаря этому мы получим укороченное отображение значения дат в заголовках регистра, что упростит визуальный анализ и сделает его более комфортным за счет лучшей читабельности.
Обратите внимание! При наступлении января месяца (D1), формула автоматически меняет в дате год на следующий.
Как выделить столбец цветом в Excel по условию
Теперь необходимо выделить ячейки цветом, касающиеся текущего месяца. Благодаря этому мы с легкостью найдем столбец, в который нужно вводить актуальные данные в этом месяце. Для этого:
- Выделите диапазон ячеек B2:L15 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило». А в появившемся окне «Создание правила форматирования» выберите опцию: «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек»
- В поле ввода введите формулу:
- Щелкните на кнопку «Формат» и укажите на вкладке «Заливка» каким цветом будут выделены ячейки актуального месяца. Например – зеленый. После чего на всех окнах для подтверждения нажмите на кнопку «ОК».
Столбец под соответствующим заголовком регистра автоматически подсвечивается зеленым цветом соответственно с нашими условиями:
Как работает формула выделения столбца цветом по условию?
Благодаря тому, что перед созданием правила условного форматирования мы охватили всю табличную часть для введения данных регистра, форматирование будет активно для каждой ячейки в этом диапазоне B2:L15. Смешанная ссылка в формуле B$1 (абсолютный адрес только для строк, а для столбцов – относительный) обусловливает, что формула будет всегда относиться к первой строке каждого столбца.
Автоматическое выделение цветом столбца по условию текущего месяца
Главное условие для заполнения цветом ячеек: если в диапазоне B1:L1 находиться та же дата, что и первого дня текущего месяца, тут же ячейки в целом столбце изменяют свой цвет на указанный в условном форматировании.
Обратите внимание! В условиях этой формулы, для последнего аргумента функции ДАТА указано значение 1, так же, как и для формул в определении дат для заголовков столбцов регистра.
В нашем случаи — это зеленая заливка ячеек. Если мы откроем наш регистр в следующем месяце, то уже ему соответствующий столбец будет выделен зеленым цветом в независимости от текущего дня.
Табличная часть сформатирована, теперь заполним ее текстовым значением «заказ» в смешанном порядке клиентов для текущего и прошлых месяцев.
Как выделить ячейки красным цветом по условию
Теперь нам необходимо выделить красным цветом ячейки с номерами клиентов, которые на протяжении 3-х месяцев не совершили ни одного заказа. Для этого:
- Выделите диапазон ячеек A2:A15 (то есть список номеров клиентов) и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило». А в появившемся окне «Создание правила форматирования» выберите опцию: «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек»
- В этот раз в поле ввода введите формулу:
- Щелкните на кнопку «Формат» и укажите красный цвет на вкладке «Заливка». После чего на всех окнах нажмите «ОК».
- Заполоните ячейки текстовым значением «заказ» как на рисунке и посмотрите на результат:
Номера клиентов подсвечиваются красным цветом, если в их строке нет значения «заказ» в последних трех ячейках к текущему месяцу (включительно).
Анализ формулы для выделения цветом ячеек по условию:
Сначала займемся средней частью нашей формулы. Функция СМЕЩ возвращает ссылку на диапазон смещенного по отношении к области базового диапазона определенной числом строк и столбцов. Возвращаемая ссылка может быть одной ячейкой или целым диапазоном ячеек. Дополнительно можно определить количество возвращаемых строк и столбцов. В нашем примере функция возвращает ссылку на диапазон ячеек для последних 3-х месяцев.
Важная часть для нашего условия выделения цветом находиться в первом аргументе функции СМЕЩ. Он определяет, с какого месяца начать смещение. В данном примере – это ячейка D2, то есть начало года – январь. Естественно для остальных ячеек в столбце номер строки для базовой ячейки будет соответствовать номеру строки в котором она находиться. Следующие 2 аргумента функции СМЕЩ определяют на сколько строк и столбцов должно быть выполнено смещение. Так как вычисления для каждого клиента будем выполнять в той же строке, значение смещения для строк указываем –¬ 0.
В тоже время для вычисления значения третьего аргумента (смещение по столбцам) используем вложенную формулу МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ()), Которая в соответствии с условиями возвращает номер текущего месяца в текущем году. От вычисленного формулой номера месяца отнимаем число 4, то есть в случаи Ноября получаем смещение на 8 столбцов. А, например, для Июня – только на 2 столбца.
Последнее два аргумента для функции СМЕЩ определяют высоту (в количестве строк) и ширину (в количестве столбцов) возвращаемого диапазона. В нашем примере – это область ячеек с высотой на 1-ну строку и шириной на 4 столбца. Этот диапазон охватывает столбцы 3-х предыдущих месяцев и текущий.
Первая функция в формуле СЧЕТЕСЛИ проверяет условия: сколько раз в возвращаемом диапазоне с помощью функции СМЕЩ встречается текстовое значение «заказ». Если функция возвращает значение 0 – значит от клиента с таким номером на протяжении 3-х месяцев не было ни одного заказа. А в соответствии с нашими условиями, ячейка с номером данного клиента выделяется красным цветом заливки.
Если мы хотим регистрировать данные по клиентам, Excel идеально приспособлен для этой цели. С легкостью можно записывать в соответствующие категории число заказанных товаров, а также даты реализации транзакций. Проблема постепенно начинает возникать с ростом объема данных.
Скачать пример выделения цветом ячеек по условию в Excel
Если их так много, что тратим несколько минут на поиск конкретной позиции регистра и анализ введенной информации. В таком случае стоит добавить в таблицу регистра механизмы, для автоматизации некоторых рабочих процессов пользователя. Что мы и сделали.