Skip to content
В этом руководстве вы узнаете, как отображать дубликаты в Excel. Мы рассмотрим различные методы затенения дублирующих ячеек, целых строк или последовательных повторений с использованием условного форматирования.
Ранее мы исследовали различные способы как найти дубликаты в Excel. Несомненно, эти формулы очень полезны, но выделение повторяющихся записей определенным цветом может сделать анализ данных еще проще.
Самый быстрый способ найти и подсветить повторы в Excel — это использовать условное форматирование. Самое большое преимущество этого метода в том, что он не только показывает существующие совпадения, но и обнаруживает и сразу же окрашивает новые повторы при вводе, редактировании или перезаписи ваших данных.
- Как подсветить дубликаты, используя встроенный инструмент
- Как выделить дубликаты без учета 1-го вхождения
- Как показать 3-й, 4-й и все последующие дубликаты?
- Выделяем повторяющиеся значения в диапазоне
- Выделение строки целиком на основе дубликатов в определённой колонке
- Выделение дублирующихся строк
- Подсветка последовательных дубликатов ячеек
- Как выделить дубликаты в Excel с помощью специального инструмента и без формул
Далее в этом руководстве вы найдете несколько способов выделения дубликатов записей в зависимости от конкретной задачи. Эти методы работают во всех версиях Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и ниже.
Как подсветить дубликаты, используя встроенный инструмент (с 1-м появлением)
Для начала, во всех версиях Excel есть заготовка для выделения дублирующих ячеек. Чтобы использовать это её в своих таблицах, выполните следующие действия:
- Выберите данные, которые вы хотите проверить. Это может быть колонка, строка или диапазон ячеек.
- На вкладке « Главная » выберите « Условное форматирование» > «Правила выделения ячеек» > «Повторяющиеся значения».
Откроется диалоговое окно с форматом «Светло-красная заливка» и «Темно-красный текст», выбранными по умолчанию. Чтобы применить формат по умолчанию, просто нажмите ОК.
Помимо красной заливки и форматирования текста, в выпадающем списке доступно несколько других предопределенных форматов. Чтобы покрасить повторяющиеся ячейки другим цветом, нажмите «Пользовательский формат» (последний элемент в раскрывающемся списке) и выберите цвет заливки и/или шрифта по своему вкусу.
Подсказка. Чтобы указать цветом на уникальные значения, выберите «Уникальные» в левом поле.
И вот что мы получили в итоге:
Как видим, повторов оказалось очень много. Применяя встроенное правило дублирования к двум или более столбцам, Excel не сравнивает значения в них, а просто выделяет все дублирующиеся экземпляры. Для работы со всей таблицей или для сравнения столбцов вряд ли этот метод вам подойдет. А вот для поиска в одной колонке или строке – вполне хорош.
При использовании этого инструмента имейте в виду следующие две вещи:
- Работает только для отдельных клеток. Чтобы отметить дублирующиеся строки, вам необходимо создать свои собственные правила.
- Он закрашивает дубликаты ячеек, включая их первые появления. Чтобы отметить все из них, кроме первых экземпляров , создайте правило условного форматирования на основе формулы из этого руководства по нахождению дубликатов.
Как выделить повторы без 1-го вхождения
Чтобы отметить второе и все последующие повторяющиеся вхождения, выберите ячейки, которые вы хотите закрасить, и действуйте следующим образом:
- Выберите «Условное форматирование» > « Новое правило»> «Использовать формулу», чтобы определить ячейки для форматирования .
- В поле « Форматировать значения», где эта формула возвращает ИСТИНА , введите:
=СЧЕТЕСЛИ($B$2:$B2;$B2)>1
Где B2 — самая верхняя ячейка выбранного диапазона.
- Нажмите кнопку «Формат» выберите нужный цвет заливки и/или шрифта.
- Наконец, нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить и применить созданное.
Если у вас нет большого опыта работы с условным форматированием Excel, вы найдете подробные инструкции по созданию правила на основе формул в следующем руководстве: Как изменить цвет ячейки в зависимости от значения?
В результате дубликаты ячеек, исключая первые экземпляры, будут выделены цветом по вашему выбору.
Как показать третий, четвертый и все последующие дубликаты?
Чтобы просмотреть повторяющиеся значения, начинающиеся с N-го вхождения, действуйте как в предыдущем примере. С той лишь разницей, что вы заменяете > 1 в конце формулы на требуемое число. Например:
Чтобы раскрасить третий и все последующие повторы, примените это:
=СЧЕТЕСЛИ($B$2:$B2;$B2)>=3
Чтобы указать на 4-е и все последующие повторяющиеся записи, используйте выражение:
=СЧЕТЕСЛИ($B$2:$B2;$B2)>=4
Чтобы выделить только определенные вхождения, используйте оператор равенства (=).
Например, чтобы изменить фон только 2-х экземпляров, вы должны использовать следующую формулу:
=СЧЕТЕСЛИ($B$2:$B2;$B2)=2
Как выделить дубликаты в диапазоне
Если вы хотите проверить наличие повторяющихся данных в какой-то области данных, обнаружив все экземпляры одного и того же элемента, используйте одно из следующих решений.
Выделите дубликаты в таблице, включая 1-е вхождение.
Если первый экземпляр элемента, который появляется в наборе данных более одного раза, считается дубликатом, проще всего воспользоваться встроенным правилом Excel для дубликатов, о котором мы говорили выше.
Или создайте своё условное форматирование:
=СЧЕТЕСЛИ(диапазон, первая_ячейка)> 1
Например, чтобы отметить цветом совпадения в диапазоне A2: C8, сделайте это следующим образом:
=СЧЕТЕСЛИ($A$2:$C$8, A2)>1
Обратите внимание на использование абсолютных ссылок на ячейки для диапазона ($A$2:$C$8) и относительных ссылок для верхней ячейки (A2).
Выделите повторы в таблице без 1-го вхождения.
Решение для этого сценария намного сложнее. Не удивительно, что в Excel нет для него готового решения
Чтобы выделить повторяющиеся значения в нескольких колонках, игнорируя первое появление, вам нужно будет создать 2 правила со следующими формулами:
Правило 1. Относится к первому столбцу.
Здесь вы используете точно такую же формулу, как мы использовали для выделения дубликатов без первого вхождения в одном столбце (подробные шаги можно найти здесь ).
В этом примере мы применяем для A2: A11 условие:
=СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A2;A2)>1
В результате дублирующие элементы без 1- го вхождения выделяются в крайнем левом столбике диапазона (в нашем случае есть только два таких элемента):
Правило 2. Относится ко всем последующим колонкам
Чтобы выделить дубликаты в оставшихся данных (B2: C11), используйте следующую формулу:
=СЧЁТЕСЛИ(A$2:$A$11;B2)+СЧЁТЕСЛИ(B$2:B2;B2)>1
В приведенной выше формуле первая функция СЧЕТЕСЛИ подсчитывает вхождения данного элемента в первом столбце, а второй СЧЕТЕСЛИ делает то же самое для всех последующих. Затем вы складываете эти числа и проверяете, больше ли сумма, чем 1.
В результате все дублированные элементы, за исключением их 1- го вхождения, будут найдены и выделены:
Выделение целых строк на основе повторяющихся значений в одной колонке.
Если ваша таблица содержит несколько колонок, вы можете выделить целые строки на основе повторяющихся записей в одной из них.
Как вы уже знаете, встроенное правило Excel для дубликатов работает только на уровне ячеек. Но при использовании собственных формул нет проблем с закраской строк целиком. Ключевым моментом является выделение целых строк, а затем создание правила с одной из следующих формул:
- Чтобы выделить дублирующиеся строки, исключая первые вхождения:
=СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B2;$B2)>1
Выделяем строки с одинаковыми наименованиями товаров (столбец B)
- Чтобы выделить повторяющиеся строки, включая все вхождения:
= СЧЁТЕСЛИ ($B$2:$B$17;$B2)>1
Здесь B2 — первая ячейка, а B17 — последняя, которую вы хотите проверить на наличие дублей.
Как видите, разумное использование абсолютных и относительных ссылок имеет значение.
Как выделить дублирующиеся строки.
В предыдущем примере демонстрировалось, как окрашивать целые строки при появлении повторяющихся значений в определенной колонке. Но что, если вы хотите просмотреть строки с одинаковыми значениями в нескольких колонках? Или как выделить из них абсолютно одинаковые, которые имеют совершенно одинаковые значения?
Для этого используйте функцию СЧЁТЕСЛИМН, которая позволяет сравнивать по нескольким критериям. Например, чтобы выделить строки с одинаковыми значениями в B и C, то есть найти заказы одного и того же товара одним заказчиком, используйте одну из следующих формул:
- Чтобы выделить совпадающие, кроме 1-го вхождения :
=COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)>1
Обратите внимание, что форматирование мы применяем ко всей таблице.
- Чтобы выделить все неуникальные:
=СЧЁТЕСЛИМН($B$2:$B$17; $B2; $C$2:$C$17; $C2)>1
Как вы понимаете, приведенный выше пример только для демонстрационных целей. При выделении дублирующихся строк в ваших реальных таблицах вы, естественно, не ограничены сравнением значений только в 2 столбцах. Функция СЧЁТЕСЛИМН может обрабатывать до 127 пар диапазон / критерий.
Подсветка последовательных дубликатов ячеек.
Иногда вам может не потребоваться выделять все дубликаты в таблице, а отображать только последовательные, то есть те, которые расположены рядом друг с другом.
Для этого выберите область с данными (не включая заголовок) и создайте условное форматирование с одной из следующих формул:
- Чтобы выделить два идущих друг за другом заказа одного и того же менеджера:
=ИЛИ($G1=$G2;$G2=$G3)
- Чтобы выделить второй заказ менеджера, если у него 2 заказа идут подряд:
=$G1=$G2
Здесь мы показали выделение последовательных повторяющихся текстов, но это также будет работать для последовательных повторяющихся чисел и дат.
Если на вашем листе Excel могут быть пустые строки и вы не хотите, чтобы следующие друг за другом пустые ячейки выделялись цветом, внесите следующие улучшения в формулы:
- при выделении только второго повтора
=И($G2<>»»; $G1=$G2)
- при выделении обоих дублей:
=И($G2<>»»; ИЛИ($G1=$G2;$G2=$G3))
Как видите, нет ничего сложного в том, чтобы выделить цветом дубликаты в Excel с помощью условного форматирования.
Как выделить дубликаты в Excel с помощью инструмента Duplicate Remover.
Эта надстройка включает множество возможностей для работы с повторяющимися записями в Excel. Она может находить, выделять, выбирать, копировать или перемещать повторяющиеся ячейки или целые повторяющиеся строки.
Несмотря на своё название, программа умеет быстро выделять дубликаты разными цветами, не удаляя их.
Средство удаления дубликатов добавляет к вашей ленте Excel три новых функции:
- Quick Dedupe (быстрое удаление дубликатов) – быстро в пару кликов найти и выделить дубликаты в таблице.
- Duplicate Remover (удаление дубликатов) – пошаговый мастер с расширенными параметрами для выявления и выделения дубликатов или уникальных значений в таблице.
- Compare Two Sheets (сравнить таблицы) – найти и выделить дубликаты, сравнивая два столбца или две отдельные таблицы.
После установки Ultimate Suite for Excel вы найдете эти инструменты на вкладке Ablebits Data.
Как выделить дубликаты в Excel за пару кликов
Для этого примера я создал простую таблицу с тремя колонками. И наша цель — выделить повторяющиеся строки, которые имеют одинаковые значения во всех трех столбцах:
Вы не поверите, но желаемый результат можно получить всего за 2 клика мыши
- Выделив любую ячейку в таблице, используйте кнопку Quick Dedupe на ленте Excel.
- Откроется диалоговое окно, в котором все столбцы для поиска дублей будут выбраны автоматически.
В правом нижнем углу в выпадающем списке нужно выбрать Выделить цветом (Highlight with color). Теперь все, что вам нужно сделать, это нажать ОК Готово!
Совет. Если вы хотите искать повторяющиеся строки по одному или нескольким столбцам, а не по всем, то снимите отметки со всех нерелевантных столбцов и оставьте выбранными только ключевые столбцы.
Результат будет примерно таким:
Как вы видите на изображении выше, инструмент выделил повторяющиеся строки без первых экземпляров.
Если вы хотите выделить дубликаты, включая первые вхождения этих записей, или если вы хотите раскрасить уникальные записи, а не дубликаты, или если вам не нравится красный цвет по умолчанию, используйте мастер Duplicate Remover, который имеет все эти функции и многое другое.
Как выделить дубликаты в Excel с помощью расширенного пошагового мастера.
По сравнению с быстрым инструментом, который мы только что рассмотрели, мастеру Duplicate Remover требуется несколько дополнительных щелчков мыши. Но он компенсирует это рядом дополнительных опций. Посмотрим это в действии:
- Выберите любую ячейку в таблице, в которой вы хотите выделить дубликаты, и нажмите кнопку «Удаление дубликатов» на ленте. Мастер запустится, и будет выделена вся таблица. Также на всякий случай надстройка предложит создать резервную копию вашей таблицы. Если он вам не нужен, снимите этот флажок.
Убедитесь, что таблица выбрана правильно, и нажмите Далее .
- Выберите один из следующих типов данных, которые вы хотите найти:
- Дубликаты без первых вхождений повторяющихся записей.
- Дубликаты вместе с первым вхождением.
- Уникальные значения.
- Уникальные записи и первые повторяющиеся вхождения.
В этом примере давайте найдем Дубликаты + 1-е вхождение :
- Теперь выберите столбцы, чтобы проверить наличие дубликатов. Поскольку мы хотим выделить полные повторяющиеся строки, я выбрал все 3 столбца.
Кроме того, надстройка позволяет указать, есть ли в таблице заголовки, нужно ли пропускать пустые ячейки, игнорировать ли лишние пробелы. Все варианты выбраны по умолчанию.
- Наконец, выберите действие, которое нужно выполнить с дубликатами. У вас есть несколько вариантов – выбор , удаление , копирование, перемещение дубликатов или добавление столбца статуса для идентификации дубликатов .
Поскольку сегодня мы изучаем различные способы выделения дубликатов в Excel, наш выбор очевиден Итак, выберите «Заливка цветом» (Fill with color) и укажите один из стандартных цветов или нажмите « Другие цвета» и выберите любой собственный цвет RGB.
Нажимаем кнопку Finish и наслаждаемся результатом
Вот как вы можно выделить дубликаты в Excel с помощью надстройки Duplicate Remover. Если вам интересно попробовать этот инструмент на своих рабочих таблицах, вы можете загрузить полнофункциональную пробную версию Ultimate Suite, которая включает в себя более 60 инструментов для экономии времени при работе в Excel. Будем очень благодарны за ваши отзывы в комментариях!
Рекомендуем также:
Выделение дубликатов цветом
— Простите, вы не видели тут моего близнеца?
— Вы уже спрашивали.
Допустим, что у нас имеется длинный список чего-либо и мы предполагаем, что некоторые элементы этого списка повторяются более 1 раза. Хотелось бы видеть эти повторы явно, т.е. подсветить дубликаты цветом. Сделать это в Excel можно несколькими разными способами.
Способ 1. Повторяющиеся ячейки
Выделяем все ячейки с данными и на вкладке Главная (Home) жмем кнопку Условное форматирование (Conditional Formatting), затем выбираем Правила выделения ячеек — Повторяющиеся значения (Highlight Cell Rules — Duplicate Values):
В появившемся затем окне можно задать желаемое форматирование (заливку, цвет шрифта и т.д.)
Способ 2. Выделение всей строки
Если хочется выделить цветом не одиночные ячейки, а сразу строки целиком, то придется создавать правило условного форматирования с формулой. Для этого выделяем все данные в таблице и выбираем Главная — Условное форматирование — Создать правило — Использовать формулу для выделения форматируемых ячеек (Home — Conditional formatting — Create rule — Use a formula to determine which cells to format), а затем вводим формулу:
=СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$20;$A2)>1
=COUNTIF($A$2:$A$20;$A2)>1
где
- $A$2:$A$20 — столбец в данных, в котором мы проверяем уникальность
- $A2 — ссылка на первую ячейку столбца
Способ 3. Нет ключевого столбца
Усложним задачу. Допустим, нам нужно искать и подсвечивать повторы не по одному столбцу, а по нескольким. Например, имеется вот такая таблица с ФИО в трех колонках:
Задача все та же — подсветить совпадающие ФИО, имея ввиду совпадение сразу по всем трем столбцам — имени, фамилии и отчества одновременно.
Самым простым решением будет, конечно, добавить дополнительный служебный столбец (его потом можно скрыть) с текстовой функцией СЦЕПИТЬ (CONCATENATE), чтобы собрать ФИО в одну ячейку:
Имея такой столбец мы, фактически, сводим задачу к предыдущему способу.
Если же хочется всё решить без дополнительного столбца, то формула для условного форматирования будет посложнее:
Ссылки по теме
- Сравнение двух диапазонов данных, поиск различий и совпадений
- Извлечение уникальных элементов из диапазона
Поиск и удаление повторений
Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 Еще…Меньше
В некоторых случаях повторяющиеся данные могут быть полезны, но иногда они усложняют понимание данных. Используйте условное форматирование для поиска и выделения повторяющихся данных. Это позволит вам просматривать повторения и удалять их по мере необходимости.
-
Выберите ячейки, которые нужно проверить на наличие повторений.
Примечание: В Excel не поддерживается выделение повторяющихся значений в области «Значения» отчета сводной таблицы.
-
На вкладке Главная выберите Условное форматирование > Правила выделения ячеек > Повторяющиеся значения.
-
В поле рядом с оператором значения с выберите форматирование для применения к повторяющимся значениям и нажмите кнопку ОК.
Удаление повторяющихся значений
При использовании функции Удаление дубликатов повторяющиеся данные удаляются безвозвратно. Чтобы случайно не потерять необходимые сведения, перед удалением повторяющихся данных рекомендуется скопировать исходные данные на другой лист.
-
Выделите диапазон ячеек с повторяющимися значениями, который нужно удалить.
-
На вкладке Данные нажмите кнопку Удалить дубликаты и в разделе Столбцы установите или снимите флажки, соответствующие столбцам, в которых нужно удалить повторения.
Например, на данном листе в столбце «Январь» содержатся сведения о ценах, которые нужно сохранить.
Поэтому флажок Январь в поле Удаление дубликатов нужно снять.
-
Нажмите кнопку ОК.
Примечание: Количество повторяющихся и уникальных значений, заданных после удаления, может включать пустые ячейки, пробелы и т. д.
Дополнительные сведения
Нужна дополнительная помощь?
Выделение в MS EXCEL дубликатов, встречающихся 3 или 4 раза
Смотрите такжеEnd Sub в среду. Чтобы всех открытых окнах
.Cells(Счетчик).Interior.ColorIndex = _ что-то вводится в по трем столбцам,Третий способ. слово «Нет».
- =COUNTIF($A$1:$C$10,A1)>3 выберите вместо всплывающем меню таблицы, и нажмите
- Сортировка и фильтр на листе определенным не перемещаются. Так одинаковые, такие значенияНастроим Условное форматирование для
- ant6729
- облегчить себе поиск,
- кнопку ОК.
rngЗаполненДанные.Find(what:=.Cells(Счетчик).Value, after:=.Cells(Счетчик), SearchDirection:=xlPrevious, ячейку, макрос обрабатывает
- нужно соединить данныеПосчитать количество одинаковых значенийНажимаем два раза левой=СЧЕТЕСЛИ($A$1:$C$10;A1)>3Повторяющиеся
- Форматировать только первые или
- кнопку
- щелкните стрелку рядом
цветом. Это особенно как данные удаляются считаются повторяющимися. Например,
excel2.ru
Фильтрация или удаление повторяющихся значений
выделения повторяющихся значений,: …)Ок, файл выделим цветом всеВ результате выделились все lookat:=xlWhole).Interior.ColorIndex событие onChange на трех столбцов вExcel. мышкой на зеленыйУрок подготовлен для Вас(Duplicate) пункт последние значенияУдалить дубликаты с элементом полезно, когда в без возможности восстановления, если в ячейке которые повторяются 3ant6729 даты этих дней строки, которые повторяютсяElse листе «Данные». одной ячейке. ВНам нужно не квадратик в правом командой сайта office-guru.ruУникальныевыберите пункт.Фильтр данных содержится несколько перед удалением повторяющихся A1 содержится формула или 4 раза.: Допроясню тогда недели (вторник, среда). в таблице хотя-бы.Cells(Счетчик).Interior.ColorIndex = rngЦвета.Cells(СчетчикЦветов).Interior.ColorIndexМакрос выглядит следующим образом: ячейке D15 пишем только выделить повторы,
нижнем углу ячейкиИсточник: http://www.excel-easy.com/examples/find-duplicates.html(Unique), то ExcelФорматировать только уникальные илиПоявится либо сообщение ои выберите пункт наборов повторяющихся значений. записей рекомендуется скопировать=2-1Выделим с помощью УсловногоВместо 34 может Для этого будем 1 раз.СчетчикЦветов = СчетчикЦветовOption Explicit формулу, используя функцию но и вести (на картинке обведенПеревел: Антон Андронов выделит только уникальные повторяющиеся значения том, сколько повторяющихсяРасширенный фильтрВыделите одну или несколько исходный диапазон ячеек, а в ячейке форматирования только дубликаты,
быть другое значение, использовать условное форматирование.
Фильтрация уникальных значений
-
+ 1Private Sub Worksheet_Change(ByVal «СЦЕПИТЬ» в Excel.
-
их подсчет, написать красным цветом). СловоАвтор: Антон Андронов имена.. значений было удалено.
-
ячеек в диапазоне, или таблицу на
A2 — формула
которые встречаются 3
любое.Выделите диапазон данных в
Форматирование для строки будетIf СчетчикЦветов > Target As Range) =СЦЕПИТЬ(A15;» «;B15;» «;C15)
в ячейке их скопируется вниз по
Рассмотрим,Как видите, Excel выделяетВ меню и сколько уникальныхВыполните одно из следующих таблице или отчете другой лист или=3-2
или 4 разаЯ тоже пробовал таблице A2:B11 и применено только в rngЦвета.Count Then СчетчикЦветовDim rngЦвета AsПро функцию «СЦЕПИТЬ» количество.
-
столбцу до последнейкак найти повторяющиеся значения дубликаты (Juliet, Delta),значения в выбранном диапазоне осталось, либо сообщение
Дополнительные параметры
Удаление повторяющихся значений
действий: сводной таблицы. в другую книгу.и к ячейкам (см. Файл примера). через Ваш вариант, выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное том случаи если = 1 Range читайте в статьеВ ячейке G5 заполненной ячейки таблицы. в значения, встречающиеся триждывыберите о том, чтоЗадача
На вкладкеПримечание: применено одинаковое форматирование,Выделите диапазон содержащий список чтобы подобраться к форматирование»-«Создать правило». формула возвращает значенияEnd IfDim rngК_Покраске As
-
«Функция «СЦЕПИТЬ» в пишем такую формулу.Теперь в столбцеExcel
-
(Sierra), четырежды (еслиуникальные ни одного повторяющегосяНеобходимые действияГлавная Нельзя удалить повторяющиеся значения, такие значения считаются
-
значений, например, решению. Но неВ появившемся окне «Создание ИСТИНА. Принцип действияEnd If Range
Excel». =ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A$5:A$10;A5)>1;СЧЁТЕСЛИ(A$5:A5;A5);1) Копируем по A отфильтруем данные, есть) и т.д.или значения не былоФильтрация диапазона ячеек илив группе если выделенные фрагмент
Применение условного форматирования к уникальным или повторяющимся значениям
повторяющимися. Одинаковые значения,A3:A16 догнал, как передать правила форматирования» выберите формулы следующий:Next СчетчикDim СчетчикЦветов AsКопируем формулу по столбцу. Получился счетчик
-
– «Фильтр покак выделить одинаковые значения Следуйте инструкции ниже,повторяющиеся
-
удалено. таблицы на местеСтили содержит структурированные данные к которым применены; вместо 34 любое опцию: «Использовать формулуПервая функция =СЦЕПИТЬ() складываетEnd If Integer столбцу. Теперь выделяем
-
повторов. цвету ячейки». Можно словами, знакамипосчитать количество чтобы выделить только.Совет:
Применение правил расширенного условного форматирования к уникальным или повторяющимся значениям
Выделите диапазон ячеек ищелкните или промежуточные итоги. различные числовые форматы,Вызовите Условное форматирование (Главная/ Стили/ другое значение для определения форматированных в один ряд
-
End WithDim Счетчик As дубли любым способом.Изменим данные в столбце
-
по цвету шрифта, одинаковых значений те значения, которыеВ меню Если в диапазоне ячеек щелкнитеУсловное форматирование Перед удалением повторяющихся не считаются повторяющимися.
-
Условное форматирование/ СоздатьНужно, чтобы вместо ячеек». все символы изApplication.ScreenUpdating = True Integer Как посчитать в А для проверки. зависит от того,, узнаем встречающиеся трижды:Форматировать с помощью
-
или таблице содержитсяФильтровать список на местеи выберите пункт значений нужно удалить Например, если значение правило/ Использовать формулу 34 передавалось каждое
-
В поле ввода введите только одной строкиEnd IfDim rngСтолбец As Excel рабочие дни,
Изменение правил расширенного условного форматирования
Получилось так. как выделены дублиформулу для поиска одинаковыхСперва удалите предыдущее правиловыберите нужный вариант
-
много столбцов, а.Создать правило структуру и промежуточные
-
в ячейке A1 для определения форматируемых значение из диапазона. формулу: таблицы. При определенииEnd Sub Range прибавить к датеЕщё один способ подсчета
-
в таблице. значений в Excel условного форматирования. форматирования уникальных или
-
нужно выбрать толькоКопирование результатов фильтрации в. итоги.
-
имеет формат ячеек); И сравнивалось сНажмите на кнопку формат,
Фильтрация уникальных значений
-
условия форматирования всеНиже, как обычно, файлDim rngЗаполненДанные As дни, т.д., смотрите
-
дублей описан вВ таблице остались две, т.д.Выделите диапазон повторяющихся значений. несколько из них, другое местоВ спискеВыделите диапазон ячеек или1,00
-
Введите формулу =СЧЁТЕСЛИ($A$3:$A$16;$A3)=4 каждым. Наверное, так….И
чтобы задать цвет
ссылки указываем на
с примером для Range
в статье «Как статье «Как удалить строки с дублями.В Excel можно
A1:C10Вы можете отредактировать существующее
снимите флажокВыделите диапазон ячеек, щелкнитеСтиль убедитесь в том,, а в ячейкеВыберите нужное форматирование; если оно равно заливки для ячеек,
первую строку таблицы. скачивания:’ диапазон ячеек посчитать рабочие дни повторяющиеся значения в В верхней ячейке не только выделять.
-
правило, чтобы изменитьВыделить всеСкопировать результат в другоевыберите пункт что активная ячейка
Дополнительные параметры
Удаление повторяющихся значений
A2 — форматНажмите ОК другому в ячейке, например – зеленый.Абсолютные и относительные адресаСкачать выделение повторяющихся значений с цветами в Excel». Excel». отфильтрованного столбца B и удалять дублирующиеНа вкладке условное форматирование, применяемоеи выделите только местоКлассический находится в таблице.1
Затем создадим еще одно в том числе И нажмите на ссылок в аргументах ячеек разными цветамиSet rngЦвета =Пример настраиваемого макроса дляКак посчитать данные пишем слово «Да».
-
данные, но иГлавная к уникальным или нужные столбцы.
-
, а затем в, а затем вНа вкладке, эти значения не правило: и указанному через всех открытых окнах
-
функций позволяют намКонечно, это не идеальное wksВспомогательный.Range(«rngColorStart»).Resize(wksВспомогательный.Range(«settIleColors»).Value, 1) выделения повторяющихся значений в ячейках с Копируем по столбцу.
работать с ними(Home) выберите команду повторяющимся данным.Для наглядного отображения уникальных поле спискеДанные являются повторяющимися.Вызовите Условное форматирование (Главная/ Стили/
запятую, то и кнопку ОК. распространять формулу на решение, но в’ диапазон с разным цветом заливки дублями, а, затем,Возвращаем фильтром все строки – посчитать дублиУсловное форматирование
Применение условного форматирования к уникальным или повторяющимся значениям
Выделите одну или несколько или повторяющихся значенийКопировать вФорматировать только первые илив разделеБолее новые версии Условное форматирование/ Создать эта ячейка иВсе транзакции, проводимые во
-
все строки таблицы. простых случаях оно данными для заливки ячеек Excel.
-
удалить их, смотрите в таблице. Получилось перед удалением, обозначить> ячеек в диапазоне, к ним можновведите ссылку на последние значенияРабота с данными Office 2011 правило/ Использовать формулу та, закрашивались. вторник или в
-
Вторая функция =СЦЕПИТЬ() по выполняет свою функцию. цветомНам нужно чтобы макрос
Применение правил расширенного условного форматирования к уникальным или повторяющимся значениям
в статье «Как так. дубли словами, числами,Создать правило таблице или отчете применить условное форматирование. ячейку.выберите пункт
-
нажмите кнопкуВыделите диапазон ячеек или для определения форматируемыхbuchlotnik
-
среду выделены цветом. очереди сложить значение Кроме того, оноSet rngК_Покраске = VBA, при помощи сложить и удалитьМы подсветили ячейки со знаками, найти повторяющиеся(Conditional Formatting > сводной таблицы.
-
Например, выделение повторяющихсяПримечание:Форматировать только уникальные илиУдалить дубликаты убедитесь в том, ячеек);: не-а, сначала прочитайтеant6729 ячеек со всех может послужить вдохновением wksДанные.Range(Range(«rngDataStart»), Cells(65535, Range(«rngDataStart»).Column).End(xlUp)) разных цветов отмечал
-
ячейки с дублями словом «Да» условным строки, состоящие из New Rule).На вкладке данных определенным цветом При копировании результатов фильтрации
-
повторяющиеся значения. что активная ячейкаВведите формулу =СЧЁТЕСЛИ($A$3:$A$16;$A3)=3 Правила форума
Изменение правил расширенного условного форматирования
: Добрый вечер! выделенных строк. и отправной точкой’ столбец с в столбце повторяющиеся
-
в Excel» здесь. форматированием. Вместо слов, нескольких ячеек, т.д.Нажмите на
-
Главная помогает найти и в другое место.Установите один или несколько находится в таблице.Выберите другое форматирование;ЦитатаЕсли есть повторенияОбе выше описанные функции
-
для более комплексных данными значения. Более илиЧетвертый способ.
-
можно поставить числа. Как выделить цветомИспользовать формулу для определенияв разделе
-
(при необходимости) удалить будут скопированы уникальныеВ списке флажков, соответствующих столбцам
support.office.com
Поиск дубликатов в Excel с помощью условного форматирования
На вкладкеНажмите ОКЯ тоже пробовал отдельного значения ( работают внутри функции решений.Set rngСтолбец =
- менее так:Формула для поиска одинаковых Получится так.
- одинаковые значения в форматируемых ячеекФормат их. значения из выбранногозначения в выбранном диапазоне таблицы, и нажмитеДанныеЗначения, повторяющиеся 3 раза, через Ваш вариант в данном случае
- =ЕСЛИ() где ихДостаточно часто рабочие таблицы Columns(«B»)Макрос отмечает повторяющиеся значения значений вЭтот способ подходит, если
Excel условным форматированием,(Use a formulaщелкните стрелку рядомВыделите одну или несколько диапазона. Исходные данныевыберите пункт кнопкув группе выделены красным; 4 даа?! и где
34), чтобы ячейки, результаты сравниваются между Excel содержат повторяющиесяWith wksДанные более или менееExcel. данные в столбце читайте в статье to determine which
- с кнопкой ячеек в диапазоне,
- при этом неуникальныеУдалить дубликаты
- Сортировка и фильтр раза – желтым. же ваши попытки где 34 закрашивалась. собой. Это значит, записи, которые многократноSet rngЗаполненДанные = таким образом: Если
- Нам нужно выделить A не меняются. «Условное форматирование в cells to format).Условное форматирование таблице или отчете
- изменятся.
или
.
- нажмите кнопкуФильтрация уникальных значений и в файле?В ячейке А1 что в каждой дублируются. Но не
.Range(.Range(«rngDataStart»), .Range(«rngDataStart»).Offset(10000).End(xlUp))
- бы речь шла дубли формулой в Или, после изменения, Excel».Введите следующую формулу:
- и выберите пункт сводной таблицы.
- Установите флажокповторяющиесяСовет:Дополнительно удаление повторяющихся —InExSu 34 (закрашивалась) ячейке выделенного диапазона всегда повторение свидетельствуетEnd With только о выборе условном форматировании. Выделяем повторить процедуру сРассмотрим, как выделить
=COUNTIF($A$1:$C$10,A1)=3
- Управление правиламиНа вкладкеТолько уникальные записи. Если в диапазоне ячеек
. это две тесно: Привет!В ячейке А2 наступает сравнение значений об ошибке вводаIf Not Intersect(Target, ячеек, данные которых
ячейки. Вызываем диалоговое
обозначением дублей.
и обозначить дубли.=СЧЕТЕСЛИ($A$1:$C$10;A1)=3
.
Главная
и нажмите кнопку
office-guru.ru
Как найти повторяющиеся значения в Excel.
В списке или таблице содержитсяВыполните одно из указанных связанные друг сSub yell() 67 (не закрашивалась) в текущей строке данных. Иногда несколько rngСтолбец) Is Nothing просто повторяются, тогда окно условного форматирования.Второй способ.
У нас такаяВыберите стиль форматирования иУбедитесь, что в менюв разделеОКФорматировать с помощью много столбцов, а ниже действий. другом задачи, посколькуActiveSheet.UsedRange.Interior.Pattern = xlNoneВ ячейке А5 со значениями всех раз повторяющиеся записи Then ‘ если можно просто использовать Выбираем функцию «ИспользоватьКак выделить повторяющиеся ячейки
таблица, в которой нажмитеПоказать правила форматирования дляФормат.выберите нужный вариант нужно выбрать толькоЗадача
в результате ихЛюбоеЗначение = «34» 34. 35, 36 строк таблицы. с одинаковыми значениями изменение в столбце условное форматирование. Однако формулу для определения в рассмотрим варианты работыОКвыбран соответствующий листщелкните стрелку рядомПри удалении повторяющихся значений форматирования уникальных или несколько из них,Необходимые действия
выполнения отображается список
For i = (закрашивалась) Как только при сравнении
были сделаны намеренно. с данными в обсуждаемом примере форматируемых ячеек».Excel. с дублями.. или таблица.
с элементом данные удаляются только повторяющихся значений. снимите флажокФильтрация диапазона ячеек или уникальных значений. Однако 1 To [a1000000].End(xlUp).RowПодскажите, пожалуйста, как
совпадают одинаковые значения Тогда проблема можетApplication.ScreenUpdating = False дело обстоит немногоВ строке «ФорматироватьУстановим формулу вДублирующие данные подкрасили условнымРезультат: Excel выделил значения,Выберите правило и нажмите
Условное форматирование из выделенного диапазонаВы можете отредактировать существующееВыделить все таблицы на месте между этими двумяIf Cells(i, 1) это сделать. Не
(находятся две и возникнуть при обработке, ‘ выключаю «мигание» сложнее, потому что формулу для определения столбце D, чтобы форматированием. встречающиеся трижды. кнопку
, выберите пункт ячеек или таблицы. правило, чтобы изменитьи выделите толькоВыделите диапазон ячеек и задачами существует важное Like «*» & могу дойти. Решал более одинаковых строк) поиске данных или экрана
необходимо сделать так,
форматируемых ячеек» пишем автоматически писались слова. Есть два варианта
Пояснение:Изменить правилоПравила выделения ячеек Любые другие значения,
условное форматирование, применяемое нужные столбцы.
щелкните различие. При фильтрации ЛюбоеЗначение & «*» когда-то с Target это приводит к анализе в такой
’ Очищаем всю чтобы разные значения такую формулу. =СЧЁТЕСЛИ($A:$A;A5)>1 Формула такая. =ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A$5:A5;A5)>1;»Да»;»Нет») выделять ячейки сВыражение СЧЕТЕСЛИ($A$1:$C$10;A1) подсчитывает количество
., а затем — которые находятся за к уникальным или
Для наглядного отображения уникальныхФильтровать список на месте уникальных значений повторяющиеся Then Cells(i, 1).Interior.Color и потом с суммированию с помощью таблице. Чтобы облегчить область данных (устанавливаем были отмечены разными Устанавливаем формат, еслиКопируем формулу по одинаковыми данными. Первый
значений в диапазонеВыберите нужные параметры и пункт пределами этого диапазона
повторяющимся данным.
или повторяющихся значений .
значения временно скрываются, = 65535 методом Find. Но функции =СУММ() числа себе работу с везьде цвет фона
цветами. Кроме того, нужно выбрать другой столбцу. Получится так. вариант, когда выделяютсяA1:C10
нажмите кнопкуПовторяющиеся значения ячеек или таблицы,
Выделите одну или несколько к ним можноКопирование результатов фильтрации в тогда как вNext i
здесь не могу 1 указанного во такими таблицами, рекомендуем по умолчанию) нужно придумать как цвет ячеек илиОбратите внимание все ячейки с
, которые равны значению
ОК. не изменяются и
ячеек в диапазоне, применить условное форматирование. другое место ходе удаления повторяющихсяEnd Sub понять, как «давать втором аргументе функции автоматически объединить одинаковые
rngЗаполненДанные.Resize(rngЗаполненДанные.Count + 1).Interior.ColorIndex легко выбирать эти шрифта., что такое выделение одинаковыми данными. Например, в ячейке A1..Выберите нужные параметры и не перемещаются. Так таблице или отчете Например, выделение повторяющихся
Выделите диапазон ячеек, щелкните
значений они удаляютсяiMrTidy целеуказание» на каждую =ЕСЛИ(). Функция СУММ
строки в таблице = _ цвета.Нажимаем «ОК». Все ячейки дублей, выделяет словом как в таблицеЕсли СЧЕТЕСЛИ($A$1:$C$10;A1)=3, Excel форматируетЭтот пример научит вас нажмите кнопку
как данные удаляются
сводной таблицы. данных определенным цветом Скопировать результат в другое
без возможности восстановления.: ant6729, иногда впечатление, i в столбце позволяет сложить одинаковые Excel, выделив ихwksВспомогательный.Range(«rngFonStandart»).Interior.ColorIndexВспомогательный лист (с цветами) с повторяющимися данными «Да» следующие повторы (ячейки А5 и ячейку. находить дубликаты вОК без возможности восстановления,На вкладке помогает найти и место
Значение считается повторяющимся, что это не A. строки в Excel.
цветом.СчетчикЦветов = 1 выглядит примерно так: окрасились. в ячейках, кроме А8). Второй вариантПоскольку прежде, чем нажать Excel с помощью. перед удалением повторяющихся
excel-office.ru
Как выделить повторяющиеся значения в Excel разными цветами?
Главная (при необходимости) удалить, а затем в если все значения
Отмечаем разными цветами ячейки с повторяющимися значениями
Вам нужно, аInExSuЕсли строка встречается вЧтобы найти объединить и ‘ сброс счётчикаЗдесь пользователь может указать
Идея. первой ячейки. – выделяем вторую кнопку условного форматирования. ПерейдитеВы можете создать правило записей рекомендуется скопироватьв группе их. поле в одной строке нам. Почему нельзя: Добрый вечер! таблице только один выделить одинаковые строки цветов свои желаемые пользовательскиеМожно в условномСлова в этой
и следующие ячейкиУсловное форматирование
по этой ссылке, для выделения уникальных исходный диапазон ячеекСтили
Выделите одну или несколько
Установка цветов для подсветки ячеек с дубликатами
Копировать в полностью совпадают со доступным языком описать,План макроса есть, раз, то функция в Excel следуетWith rngК_Покраске цвета для подсветки форматировании установить белый формуле можно писать в одинаковыми данными.(Conditional Formatting), мы чтобы узнать, как или повторяющихся значений или таблицу нащелкните ячеек в диапазоне,введите ссылку на значениями в другой.
то что нужно, жду файл …. =СУММ() вернет значение выполнить несколько шагов’ первая ячейка дубликатов. цвет заливки и
любые или числа,
А первую ячейку
выбрали диапазон удалить дубликаты.
на листе определенным другой лист или
Условное форматирование таблице или отчете
ячейку. Повторяющиеся значения определяются
и приложить пример,RAN
1, а целая простых действий:
If Application.WorksheetFunction.CountIf(rngК_Покраске, .Cells(1).Value)
шрифта. Получится так. знаки. Например, в
не выделять (выделитьA1:C10
Выделите диапазон цветом. Это особенно в другую книгу.
и выберите пункт сводной таблицы.
Примечание: значением, которое отображается
с тем что: В сказки верите?
формула возвращает –
Выделите весь диапазон данных > 1 Then
Раскрашивая соответствующие ячейки на
Первые ячейки остались видны, столбце E написали только ячейку А8)., Excel автоматически скопируетA1:C10
полезно, когда вПримечание:Управление правилами
На вкладке При копировании результатов фильтрации в ячейке, а есть, и с
ant6729 ЛОЖЬ (ведь 1
табличной части A2:F18.
.Cells(1).Interior.ColorIndex = rngЦвета.Cells(СчетчикЦветов).Interior.ColorIndex вспомогательном листе, мы а последующие повторы
такую формулу. =ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A$5:A5;A5)>1;"Повторно";"Впервые")
Будем рассматривать оба
формулы в остальные.
данных содержится несколько
Нельзя удалить повторяющиеся значения,.
Главная в другое место не тем, которое
тем как хотелось
, выдает файл только не является больше
Начинайте выделять значенияСчетчикЦветов = СчетчикЦветов
тем самым обозначаем, не видны. При
В столбце F варианта.
ячейки. Таким образом,
На вкладке наборов повторяющихся значений.
если выделенные фрагментУбедитесь, что в спискев группе
будут скопированы уникальные
в ней хранится. бы?
в
чем 1).
из ячейки A2, + 1
какими цветами будут изменении данных в написали формулу. =ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A$5:A5;A5)>1;"+";"-")
Первый способ.
ячейка
Главная
Выделите одну или несколько
содержит структурированные данные
Показать правила форматирования для
Стили
значения из выбранного
Например, если вЯ правильно понимаю,ОЧЕНЬ
Если строка встречается в так чтобы после
If СчетчикЦветов > отмечены повторяющиеся значения первом столбце меняются Получилось так.Как выделить повторяющиеся значенияA2(Home) нажмите ячеек в диапазоне, или промежуточные итоги.
exceltable.com
Как найти одинаковые строки в Excel и выделить их цветом
выбран соответствующий листщелкните диапазона. Исходные данные различных ячейках содержатся чтоисключительных случаях. таблице 2 и выделения она оставалась rngЦвета.Count Then СчетчикЦветов в столбце с и пустые ячейки,Идея. всодержит формулу:=СЧЕТЕСЛИ($A$1:$C$10;A2)=3,ячейкаУсловное форматирование таблице или отчете Перед удалением повторяющихся или таблица.Условное форматирование при этом не одинаковые значения даты
Как объединить одинаковые строки одним цветом?
1. Исходные данные:Поэтому я, и более раза формула активной как показано = 1
- данными. Макрос берет в зависимости отМожно в таблицеExcel.A3> сводной таблицы. значений нужно удалитьВыберите правило и нажмите, наведите указатель на
- изменятся. в разных форматах столбец со значениями, не только, его будет возвращать значение
- ниже на рисунке.End If
- поочередно цвета из того, где находятся использовать формулу изНам нужно в:Правила выделения ячеекНа вкладке
структуру и промежуточные кнопку пунктУстановите флажок
(«08.12.2010» и «8
Как выбрать строки по условию?
где в ячейке сообщения очень часто ИСТИНА и для И выберите инструмент:’Если имеется более указанных ячеек, и
дубли. столбца E или соседнем столбце напротив=СЧЕТЕСЛИ($A$1:$C$10;A3)=3 и т.д.(Conditional Formatting >Главная итоги.Изменить правило
Правила выделения ячеекТолько уникальные записи дек 2010″), они могут быть несколько игнорирую.
проверяемой строки присвоится «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило». чем одна ячейка устанавливает их как
Пятый способ. F, чтобы при данных ячеек написатьОбратите внимание, что мы Highlight Cells Rules)в разделеВыделите диапазон ячеек или.и выберитеи нажмите кнопку считаются уникальными. Рекомендуется
значений, разделенных запятой?ant6729 новый формат, указанныйВ появившемся окне «СозданиеIf rngЗаполненДанные.Count > цвет фона дляКак найти повторяющиеся строки заполнении соседнего столбца слово «Да», если создали абсолютную ссылку и выберитеФормат
убедитесь в том,Выберите нужные параметры иПовторяющиеся значенияОК сначала отфильтровать уникальные2. В результате: …)Ок, файл пользователем в параметрах правила форматирования» выберите
1 Then каждой из ячеек, в было сразу видно, есть дубль, у –Повторяющиеся значениящелкните стрелку рядом что активная ячейка нажмите кнопку
Как найти и выделить дни недели в датах?
.. значения или применить должны подствечиваться ячейки,buchlotnik правила (заливка ячеек опцию: «Использовать формулу’ это для имеющих повторяющиеся значения.Excel. есть дубли в ячеек с уникальными$A$1:$C$10(Duplicate Values). с кнопкой
- находится в таблице.ОКВ диалоговом окнеПри удалении повторяющихся значений
- к ним условное где в данных: типа того зеленым цветом). для определения форматированных
- следующих ячеек Если «не хватит»
- Нужно сравнить и столбце или нет. данными написать слово.Определите стиль форматирования иУсловное форматированиеНа вкладке
.Создать правило форматирования данные удаляются только
exceltable.com
Выделить цветом повторяющиеся значения (Макросы/Sub)
форматирование, чтобы перед есть повтор (1
Sub yell()Допустим таблица содержит транзакции ячеек».For Счетчик = цветов (повторяющихся значений
выделить данные по Например, создаем список
«Нет».Примечание:
нажмитеи выберите пунктДанные
Выделите диапазон ячеек иливыберите нужные параметры из выделенного диапазона удалением повторяющихся значений или больше раз)?For i = с датами ихВ поле ввода введите 2 To .Count больше, чем определенных трем столбцам сразу.
фамилий в столбцеВ столбце А
Вы можете использоватьОК
Создать правилов разделе
убедитесь в том, и нажмите кнопку ячеек или таблицы. убедиться в том,3. Повторяющиеся значения
1 To [a1000000].End(xlUp).Row проведения. Необходимо найти формулу: 1′ class=’formula’>If Application.WorksheetFunction.CountIf(rngК_Покраске, _
цветов), они (цвета) У нас такая
А. В столбце устанавливаем фильтр. Как любую формулу, которая
..
Сервис что активная ячейкаОК Любые другие значения,
что будет получен
внутри ячейки не
If Cells(i, 1) одну из них,
Нажмите на кнопку формат,.Cells(Счетчик).Value) > 1
будут просто взяты таблица. B установили формулу.
установить и работать вам нравится. Например,Результат: Excel выделил повторяющиесяВо всплывающем менюнажмите кнопку находится в таблице..
которые находятся за ожидаемый результат. учитываются? Like «*34*» Then но неизвестны все чтобы задать цвет Then с начала.В столбцах A, B,=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A$5:A5;A5)>1;»+»;»-«) Если в с фильтром, смотрите чтобы выделить значения,
имена.СтильУдалить дубликаты
На вкладкеВы можете создать правило пределами этого диапазонаПримечание:Если мое предположение Cells(i, 1).Interior.Color =
детали. Известно только, заливки для ячеек,
If Application.WorksheetFunction.CountIf(Range("rngDataStart").Resize(Счетчик -
Поскольку лучше сделать так,
C стоят фамилии,
столбце В стоит в статье «Фильтр
встречающиеся более 3-хПримечание:выберите пункт.Данные
для выделения уникальных
ячеек или таблицы,
Если формулы в ячейках верно, то вот 65535 что транзакция проведена например – зеленый. 1), .Cells(Счетчик).Value) > чтобы ячейки обновлялись имена и отчества. «+», значит такую в Excel». В раз, используйте этуЕсли в первом
КлассическийУстановите один или несколько
в разделе или повторяющихся значений не изменяются и разные, а значения пример.
Next i во вторник или И нажмите на 0 Then каждый раз, когда
Чтобы сравнить сразу фамилию уже написали. ячейке B2 пишем
формулу: выпадающем списке Вы, а затем во
excelworld.ru
флажков, соответствующих столбцам
При совместной работе с таблицами Excel или большом числе записей накапливаются дубли строк. Ста…
При совместной работе с
таблицами Excel или большом числе записей
накапливаются дубли строк. Статья
посвящена тому, как выделить
повторяющиеся значения в Excel,
удалить лишние записи или сгруппировать,
получив максимум информации.
Поиск
одинаковых значений в Excel
Выберем
одну из ячеек в таблице. Рассмотрим, как
в Экселе найти повторяющиеся значения,
равные содержимому ячейки, и выделить
их цветом.
На
рисунке – списки писателей. Алгоритм
действий следующий:
- Выбрать
ячейку I3
с записью «С. А. Есенин». - Поставить
задачу – выделить цветом ячейки с
такими же записями. - Выделить
область поисков. - Нажать
вкладку «Главная». - Далее
группа «Стили». - Затем
«Условное форматирование»; - Нажать
команду «Равно».
- Появится
диалоговое окно:
- В
левом поле указать ячейку с I2,
в которой записано «С. А. Есенин». - В
правом поле можно выбрать цвет шрифта. - Нажать
«ОК».
В
таблицах отмечены цветом ячейки, значение
которых равно заданному.
Несложно
понять, как
в Экселе найти одинаковые значения в
столбце.
Просто выделить перед поиском нужную
область – конкретный столбец.
Ищем в таблицах Excel
все повторяющиеся значения
Отметим
все неуникальные записи в выделенной
области. Для этого нужно:
- Зайти
в группу «Стили». - Далее
«Условное форматирование». - Теперь
в выпадающем меню выбрать «Правила
выделения ячеек». - Затем
«Повторяющиеся значения».
- Появится
диалоговое окно:
- Нажать
«ОК».
Программа
ищет повторения во всех столбцах.
Если
в таблице много неуникальных записей,
то информативность такого поиска
сомнительна.
Удаление одинаковых значений
из таблицы Excel
Способ
удаления неуникальных записей:
- Зайти
во вкладку «Данные». - Выделить
столбец, в котором следует искать
дублирующиеся строки. - Опция
«Удалить дубликаты».
В
результате получаем список, в котором
каждое имя фигурирует только один раз.
Список
с уникальными значениями:
Расширенный фильтр: оставляем
только уникальные записи
Расширенный
фильтр – это инструмент для получения
упорядоченного списка с уникальными
записями.
- Выбрать
вкладку «Данные». - Перейти
в раздел «Сортировка и фильтр». - Нажать
команду «Дополнительно»:
- В
появившемся диалоговом окне ставим
флажок «Только уникальные записи». - Нажать
«OK»
– уникальный список готов.
Поиск дублирующихся значений
с помощью сводных таблиц
Составим
список уникальных строк, не теряя данные
из других столбцов и не меняя исходную
таблицу. Для этого используем инструмент
Сводная таблица:
Вкладка
«Вставка».
Пункт
«Сводная таблица».
В
диалоговом окне выбрать размещение
сводной таблицы на новом листе.
В
открывшемся окне отмечаем столбец, в
котором содержатся интересующие нас
значений.
Получаем
упорядоченный список уникальных строк.