Как выделить цветом формул в excel

Допустим, что одним из наших заданий является ввод информации о том, делал ли заказ клиент в текущем месяце. После чего на основе полученной информации необходимо выделить цветом ячейки по условию: какой из клиентов не совершил ни одного заказа на протяжении последних 3-х месяцев. Для таких клиентов нужно будет повторно выслать предложение.

Естественно это задание для Экселя. Программа должна автоматически найти таких контрагентов и соответственно выделить их цветом. Для этих условий будем использовать условное форматирование.

Автоматическое заполнение ячеек датами

Сначала подготовим структуру для заполнения регистра. В первую очередь условно рассмотрим готовый пример автоматизированного регистра, который изображен ниже на рисунке:

Пользователю только необходимо указать если клиент совершал заказ в текущем месяце, то в соответствующую ячейку следует вводить текстовое значение «заказ». Главное условие для выделения: если на протяжении 3-х месяцев контрагент не сделал ни одного заказа, его номер автоматически выделяется красным цветом.

Представленное данное решение должно автоматизировать некоторые рабочие процессы и упростить визуальный анализ данных.

Автоматическое заполнение ячеек актуальными датами

В первую очередь для регистра с номерами клиентов создадим заголовки столбцов с зеленым цветом и актуальными месяцами, которые будут автоматически отображать периоды времени. Для этого в ячейку B1 введите следующую формулу:

Как работает формула для автоматической генерации уходящих месяцев?

На рисунке формула возвращает период уходящего времени начиная даты написания статьи: 17.09.2017. В первом аргументе в функции DATA – вложена формула, которая всегда возвращает текущий год на сегодняшнюю дату благодаря функциям: ГОД и СЕГОНЯ. Во втором аргументе указан номер месяца (-1). Отрицательное число значит, что нас интересует какой был месяц в прошлом времени. Пример условий для второго аргумента со значением:

• 1 – значит первый месяц (январь) в году указанном в первом аргументе;
• 0 – это 1 месяца назад;
• -1 – это 2 мес. назад от начала текущего года (то есть: 01.10.2016).

Последний аргумент – это номер дня месяца указано во втором аргументе. В результате функция ДАТА собирает все параметры в одно значение и формула возвращает соответственную дату.

Далее перейдите в ячейку C1 и введите следующую формулу:

Как видно теперь функция ДАТА использует значение из ячейки B1 и увеличивает номер месяца на 1 по отношению к предыдущей ячейки. В результате получаем 1 – число следующего месяца.

Теперь скопируйте эту формулу из ячейки C1 в остальные заголовки столбцов диапазона D1:L1.

Выделите диапазон ячеек B1:L1 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Ячейки»-«Формат ячеек» или просто нажмите комбинацию клавиш CTRL+1. В появившемся диалоговом окне, на вкладке «Число», в разделе «Числовые форматы:» выберите опцию «(все форматы)». В поле «Тип:» введите значение: МММ.ГГ (обязательно буквы в верхнем регистре). Благодаря этому мы получим укороченное отображение значения дат в заголовках регистра, что упростит визуальный анализ и сделает его более комфортным за счет лучшей читабельности.

Обратите внимание! При наступлении января месяца (D1), формула автоматически меняет в дате год на следующий.



Как выделить столбец цветом в Excel по условию

Теперь необходимо выделить ячейки цветом, касающиеся текущего месяца. Благодаря этому мы с легкостью найдем столбец, в который нужно вводить актуальные данные в этом месяце. Для этого:

1. Выделите диапазон ячеек B2:L15 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило». А в появившемся окне «Создание правила форматирования» выберите опцию: «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек»



2. В поле ввода введите формулу:



3. Щелкните на кнопку «Формат» и укажите на вкладке «Заливка» каким цветом будут выделены ячейки актуального месяца. Например – зеленый. После чего на всех окнах для подтверждения нажмите на кнопку «ОК».

Столбец под соответствующим заголовком регистра автоматически подсвечивается зеленым цветом соответственно с нашими условиями:

Как работает формула выделения столбца цветом по условию?

Благодаря тому, что перед созданием правила условного форматирования мы охватили всю табличную часть для введения данных регистра, форматирование будет активно для каждой ячейки в этом диапазоне B2:L15. Смешанная ссылка в формуле B$1 (абсолютный адрес только для строк, а для столбцов – относительный) обусловливает, что формула будет всегда относиться к первой строке каждого столбца.

Автоматическое выделение цветом столбца по условию текущего месяца

Главное условие для заполнения цветом ячеек: если в диапазоне B1:L1 находиться та же дата, что и первого дня текущего месяца, тут же ячейки в целом столбце изменяют свой цвет на указанный в условном форматировании.

Обратите внимание! В условиях этой формулы, для последнего аргумента функции ДАТА указано значение 1, так же, как и для формул в определении дат для заголовков столбцов регистра.

В нашем случаи — это зеленая заливка ячеек. Если мы откроем наш регистр в следующем месяце, то уже ему соответствующий столбец будет выделен зеленым цветом в независимости от текущего дня.

Табличная часть сформатирована, теперь заполним ее текстовым значением «заказ» в смешанном порядке клиентов для текущего и прошлых месяцев.

Как выделить ячейки красным цветом по условию

Теперь нам необходимо выделить красным цветом ячейки с номерами клиентов, которые на протяжении 3-х месяцев не совершили ни одного заказа. Для этого:

1. Выделите диапазон ячеек A2:A15 (то есть список номеров клиентов) и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило». А в появившемся окне «Создание правила форматирования» выберите опцию: «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек»
2. В этот раз в поле ввода введите формулу:



3. Щелкните на кнопку «Формат» и укажите красный цвет на вкладке «Заливка». После чего на всех окнах нажмите «ОК».
4. Заполоните ячейки текстовым значением «заказ» как на рисунке и посмотрите на результат:

Номера клиентов подсвечиваются красным цветом, если в их строке нет значения «заказ» в последних трех ячейках к текущему месяцу (включительно).

Анализ формулы для выделения цветом ячеек по условию:

Сначала займемся средней частью нашей формулы. Функция СМЕЩ возвращает ссылку на диапазон смещенного по отношении к области базового диапазона определенной числом строк и столбцов. Возвращаемая ссылка может быть одной ячейкой или целым диапазоном ячеек. Дополнительно можно определить количество возвращаемых строк и столбцов. В нашем примере функция возвращает ссылку на диапазон ячеек для последних 3-х месяцев.

Важная часть для нашего условия выделения цветом находиться в первом аргументе функции СМЕЩ. Он определяет, с какого месяца начать смещение. В данном примере – это ячейка D2, то есть начало года – январь. Естественно для остальных ячеек в столбце номер строки для базовой ячейки будет соответствовать номеру строки в котором она находиться. Следующие 2 аргумента функции СМЕЩ определяют на сколько строк и столбцов должно быть выполнено смещение. Так как вычисления для каждого клиента будем выполнять в той же строке, значение смещения для строк указываем –¬ 0.

В тоже время для вычисления значения третьего аргумента (смещение по столбцам) используем вложенную формулу МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ()), Которая в соответствии с условиями возвращает номер текущего месяца в текущем году. От вычисленного формулой номера месяца отнимаем число 4, то есть в случаи Ноября получаем смещение на 8 столбцов. А, например, для Июня – только на 2 столбца.

Последнее два аргумента для функции СМЕЩ определяют высоту (в количестве строк) и ширину (в количестве столбцов) возвращаемого диапазона. В нашем примере – это область ячеек с высотой на 1-ну строку и шириной на 4 столбца. Этот диапазон охватывает столбцы 3-х предыдущих месяцев и текущий.

Первая функция в формуле СЧЕТЕСЛИ проверяет условия: сколько раз в возвращаемом диапазоне с помощью функции СМЕЩ встречается текстовое значение «заказ». Если функция возвращает значение 0 – значит от клиента с таким номером на протяжении 3-х месяцев не было ни одного заказа. А в соответствии с нашими условиями, ячейка с номером данного клиента выделяется красным цветом заливки.

Если мы хотим регистрировать данные по клиентам, Excel идеально приспособлен для этой цели. С легкостью можно записывать в соответствующие категории число заказанных товаров, а также даты реализации транзакций. Проблема постепенно начинает возникать с ростом объема данных.

Скачать пример выделения цветом ячеек по условию в Excel

Если их так много, что тратим несколько минут на поиск конкретной позиции регистра и анализ введенной информации. В таком случае стоит добавить в таблицу регистра механизмы, для автоматизации некоторых рабочих процессов пользователя. Что мы и сделали.

При работе с таблицами первоочередное значение имеют выводимые в ней значения. Но немаловажной составляющей является также и её оформление. Некоторые пользователи считают это второстепенным фактором и не обращают на него особого внимания. А зря, ведь красиво оформленная таблица является важным условием для лучшего её восприятия и понимания пользователями. Особенно большую роль в этом играет визуализация данных. Например, с помощью инструментов визуализации можно окрасить ячейки таблицы в зависимости от их содержимого. Давайте узнаем, как это можно сделать в программе Excel.

Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого

Конечно, всегда приятно иметь хорошо оформленную таблицу, в которой ячейки в зависимости от содержимого, окрашиваются в разные цвета. Но особенно актуальна данная возможность для больших таблиц, содержащих значительный массив данных. В этом случае заливка цветом ячеек значительно облегчит пользователям ориентирование в этом огромном количестве информации, так как она, можно сказать, будет уже структурированной.

Элементы листа можно попытаться раскрасить вручную, но опять же, если таблица большая, то это займет значительное количество времени. К тому же, в таком массиве данных человеческий фактор может сыграть свою роль и будут допущены ошибки. Не говоря уже о том, что таблица может быть динамической и данные в ней периодически изменяются, причем массово. В этом случае вручную менять цвет вообще становится нереально.

Но выход существует. Для ячеек, которые содержат динамические (изменяющиеся) значения применяется условное форматирование, а для статистических данных можно использовать инструмент «Найти и заменить».

Способ 1: условное форматирование

С помощью условного форматирования можно задать определенные границы значений, при которых ячейки будут окрашиваться в тот или иной цвет. Окрашивание будет проводиться автоматически. В случае, если значение ячейки, вследствие изменения выйдет за пределы границы, то автоматически произойдет перекрашивание данного элемента листа.

Посмотрим, как этот способ работает на конкретном примере. Имеем таблицу доходов предприятия, в которой данные разбиты помесячно. Нам нужно выделить разными цветами те элементы, в которых величина доходов менее 400000 рублей, от 400000 до 500000 рублей и превышает 500000 рублей.

1. Выделяем столбец, в котором находится информация по доходам предприятия. Затем перемещаемся во вкладку «Главная». Щелкаем по кнопке «Условное форматирование», которая располагается на ленте в блоке инструментов «Стили». В открывшемся списке выбираем пункт «Управления правилами…».



2. Запускается окошко управления правилами условного форматирования. В поле «Показать правила форматирования для» должно быть установлено значение «Текущий фрагмент». По умолчанию именно оно и должно быть там указано, но на всякий случай проверьте и в случае несоответствия измените настройки согласно вышеуказанным рекомендациям. После этого следует нажать на кнопку «Создать правило…».



3. Открывается окно создания правила форматирования. В списке типов правил выбираем позицию «Форматировать только ячейки, которые содержат». В блоке описания правила в первом поле переключатель должен стоять в позиции «Значения». Во втором поле устанавливаем переключатель в позицию «Меньше». В третьем поле указываем значение, элементы листа, содержащие величину меньше которого, будут окрашены определенным цветом. В нашем случае это значение будет 400000. После этого жмем на кнопку «Формат…».



4. Открывается окно формата ячеек. Перемещаемся во вкладку «Заливка». Выбираем тот цвет заливки, которым желаем, чтобы выделялись ячейки, содержащие величину менее 400000. После этого жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.



5. Возвращаемся в окно создания правила форматирования и там тоже жмем на кнопку «OK».



6. После этого действия мы снова будем перенаправлены в Диспетчер правил условного форматирования. Как видим, одно правило уже добавлено, но нам предстоит добавить ещё два. Поэтому снова жмем на кнопку «Создать правило…».



7. И опять мы попадаем в окно создания правила. Перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле данного раздела оставляем параметр «Значение ячейки», а во втором выставляем переключатель в позицию «Между». В третьем поле нужно указать начальное значение диапазона, в котором будут форматироваться элементы листа. В нашем случае это число 400000. В четвертом указываем конечное значение данного диапазона. Оно составит 500000. После этого щелкаем по кнопке «Формат…».



8. В окне форматирования снова перемещаемся во вкладку «Заливка», но на этот раз уже выбираем другой цвет, после чего жмем на кнопку «OK».





9. После возврата в окно создания правила тоже жмем на кнопку «OK».



10. Как видим, в Диспетчере правил у нас создано уже два правила. Таким образом, осталось создать третье. Щелкаем по кнопке «Создать правило».



11. В окне создания правила опять перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле оставляем вариант «Значение ячейки». Во втором поле устанавливаем переключатель в полицию «Больше». В третьем поле вбиваем число 500000. Затем, как и в предыдущих случаях, жмем на кнопку «Формат…».



12. В окне «Формат ячеек» опять перемещаемся во вкладку «Заливка». На этот раз выбираем цвет, который отличается от двух предыдущих случаев. Выполняем щелчок по кнопке «OK».



13. В окне создания правил повторяем нажатие на кнопку «OK».



14. Открывается Диспетчер правил. Как видим, все три правила созданы, поэтому жмем на кнопку «OK».



15. Теперь элементы таблицы окрашены согласно заданным условиям и границам в настройках условного форматирования.



16. Если мы изменим содержимое в одной из ячеек, выходя при этом за границы одного из заданных правил, то при этом данный элемент листа автоматически сменит цвет.

Кроме того, можно использовать условное форматирование несколько по-другому для окраски элементов листа цветом.

1. Для этого после того, как из Диспетчера правил мы переходим в окно создания форматирования, то остаемся в разделе «Форматировать все ячейки на основании их значений». В поле «Цвет» можно выбрать тот цвет, оттенками которого будут заливаться элементы листа. Затем следует нажать на кнопку «OK».



2. В Диспетчере правил тоже жмем на кнопку «OK».



3. Как видим, после этого ячейки в колонке окрашиваются различными оттенками одного цвета. Чем значение, которое содержит элемент листа больше, тем оттенок светлее, чем меньше – тем темнее.

Урок: Условное форматирование в Экселе

Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»

Если в таблице находятся статические данные, которые не планируется со временем изменять, то можно воспользоваться инструментом для изменения цвета ячеек по их содержимому под названием «Найти и выделить». Указанный инструмент позволит отыскать заданные значения и изменить цвет в этих ячейках на нужный пользователю. Но следует учесть, что при изменении содержимого в элементах листа, цвет автоматически изменяться не будет, а останется прежним. Для того, чтобы сменить цвет на актуальный, придется повторять процедуру заново. Поэтому данный способ не является оптимальным для таблиц с динамическим содержимым.

Посмотрим, как это работает на конкретном примере, для которого возьмем все ту же таблицу дохода предприятия.

1. Выделяем столбец с данными, которые следует отформатировать цветом. Затем переходим во вкладку «Главная» и жмем на кнопку «Найти и выделить», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В открывшемся списке кликаем по пункту «Найти».



2. Запускается окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Прежде всего, найдем значения до 400000 рублей. Так как у нас нет ни одной ячейки, где содержалось бы значение менее 300000 рублей, то, по сути, нам нужно выделить все элементы, в которых содержатся числа в диапазоне от 300000 до 400000. К сожалению, прямо указать данный диапазон, как в случае применения условного форматирования, в данном способе нельзя.

   Но существует возможность поступить несколько по-другому, что нам даст тот же результат. Можно в строке поиска задать следующий шаблон «3?????». Знак вопроса означает любой символ. Таким образом, программа будет искать все шестизначные числа, которые начинаются с цифры «3». То есть, в выдачу поиска попадут значения в диапазоне 300000 – 400000, что нам и требуется. Если бы в таблице были числа меньше 300000 или меньше 200000, то для каждого диапазона в сотню тысяч поиск пришлось бы производить отдельно.

   Вводим выражение «3?????» в поле «Найти» и жмем на кнопку «Найти все».



3. После этого в нижней части окошка открываются результаты поисковой выдачи. Кликаем левой кнопкой мыши по любому из них. Затем набираем комбинацию клавиш Ctrl+A. После этого выделяются все результаты поисковой выдачи и одновременно выделяются элементы в столбце, на которые данные результаты ссылаются.



4. После того, как элементы в столбце выделены, не спешим закрывать окно «Найти и заменить». Находясь во вкладке «Главная» в которую мы переместились ранее, переходим на ленту к блоку инструментов «Шрифт». Кликаем по треугольнику справа от кнопки «Цвет заливки». Открывается выбор различных цветов заливки. Выбираем тот цвет, который мы желаем применить к элементам листа, содержащим величины менее 400000 рублей.



5. Как видим, все ячейки столбца, в которых находятся значения менее 400000 рублей, выделены выбранным цветом.



6. Теперь нам нужно окрасить элементы, в которых располагаются величины в диапазоне от 400000 до 500000 рублей. В этот диапазон входят числа, которые соответствуют шаблону «4??????». Вбиваем его в поле поиска и щелкаем по кнопке «Найти все», предварительно выделив нужный нам столбец.



7. Аналогично с предыдущим разом в поисковой выдаче производим выделение всего полученного результата нажатием комбинации горячих клавиш CTRL+A. После этого перемещаемся к значку выбора цвета заливки. Кликаем по нему и жмем на пиктограмму нужного нам оттенка, который будет окрашивать элементы листа, где находятся величины в диапазоне от 400000 до 500000.



8. Как видим, после этого действия все элементы таблицы с данными в интервале с 400000 по 500000 выделены выбранным цветом.



9. Теперь нам осталось выделить последний интервал величин – более 500000. Тут нам тоже повезло, так как все числа более 500000 находятся в интервале от 500000 до 600000. Поэтому в поле поиска вводим выражение «5?????» и жмем на кнопку «Найти все». Если бы были величины, превышающие 600000, то нам бы пришлось дополнительно производить поиск для выражения «6?????» и т.д.



10. Опять выделяем результаты поиска при помощи комбинации Ctrl+A. Далее, воспользовавшись кнопкой на ленте, выбираем новый цвет для заливки интервала, превышающего 500000 по той же аналогии, как мы это делали ранее.



11. Как видим, после этого действия все элементы столбца будут закрашены, согласно тому числовому значению, которое в них размещено. Теперь можно закрывать окно поиска, нажав стандартную кнопку закрытия в верхнем правом углу окна, так как нашу задачу можно считать решенной.



12. Но если мы заменим число на другое, выходящее за границы, которые установлены для конкретного цвета, то цвет не поменяется, как это было в предыдущем способе. Это свидетельствует о том, что данный вариант будет надежно работать только в тех таблицах, в которых данные не изменяются.

Урок: Как сделать поиск в Экселе

Как видим, существует два способа окрасить ячейки в зависимости от числовых значений, которые в них находятся: с помощью условного форматирования и с использованием инструмента «Найти и заменить». Первый способ более прогрессивный, так как позволяет более четко задать условия, по которым будут выделяться элементы листа. К тому же, при условном форматировании цвет элемента автоматически меняется, в случае изменения содержимого в ней, чего второй способ делать не может. Впрочем, заливку ячеек в зависимости от значения путем применения инструмента «Найти и заменить» тоже вполне можно использовать, но только в статических таблицах.

Заливка ячеек в зависимости от значения в Microsoft Excel

​Смотрите также​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕЧИСЛО(ПОИСКПОЗ(A1;регионы;0))​ ячейка ошибку или​ красным, а положительный​ ячейку в зависимости​ соответствии с нашими​Щелкните на кнопку «Формат»​ формула автоматически меняет​ автоматизированного регистра, который​ нажмите кнопку​Тем не менее, можно​ выделяем функцию «Сравнить​«5?????»​ диапазона в сотню​Как видим, после этого​. После этого щелкаем​. Щелкаем по кнопке​При работе с таблицами​где регионы -​ нет:​ — зеленым. Крупных​ от того какое​ условиями, ячейка с​ и укажите красный​ в дате год​ изображен ниже на​

​Формат по образцу​ имитировать основные положения​

Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого

​ столбцы для определения​и жмем на​ тысяч поиск пришлось​ ячейки в колонке​ по кнопке​«Условное форматирование»​ первоочередное значение имеют​ имя диапазона на​Аналогично предыдущему примеру можно​ клиентов делать полужирным​ значение содержит эта​ номером данного клиента​ цвет на вкладке​ на следующий.​ рисунке:​еще раз или​ на ячейку в​ форматируемых ячеек». В​

​ кнопку​ бы производить отдельно.​ окрашиваются различными оттенками​«Формат…»​, которая располагается на​ выводимые в ней​ Лист2​ использовать условное форматирование,​ синим шрифтом, а​ же ячейка. Для​ выделяется красным цветом​ «Заливка». После чего​​Пользователю только необходимо указать​ нажмите клавишу ESC,​ лист заполнить ячейки​ строке «Формат…» пишем​«Найти все»​Вводим выражение​ одного цвета. Чем​.​

​ ленте в блоке​ значения. Но немаловажной​Bun​ чтобы скрывать содержимое​ мелких — серым​ решения данной задачи​ заливки.​​ на всех окнах​​Теперь необходимо выделить ячейки​

Способ 1: условное форматирование

​ если клиент совершал​ чтобы отключить его.​ цветом выделения. Быстрый​ такую формулу. =$A$2=A3​. Если бы были​«3?????»​ значение, которое содержит​В окне форматирования снова​ инструментов​ составляющей является также​: Спасибо, никогда бы​ некоторых ячеек, например,​ курсивом. Просроченные заказы​ нельзя использовать упрощенные​

​Если мы хотим регистрировать​ нажмите «ОК».​ цветом, касающиеся текущего​ заказ в текущем​В ячейке выделите данные,​ способ имитации выделенный​Ячейка А2 –​ величины, превышающие​в поле​ элемент листа больше,​​ перемещаемся во вкладку​​«Стили»​​ и её оформление.​​ не догадался, ведь​​ при печати -​​ выделять красным, а​​ правила выделения ячеек.​​ данные по клиентам,​

1. ​Заполоните ячейки текстовым значением​ месяца. Благодаря этому​ месяце, то в​ которые нужно отобразить​​ текст можно создать​​ в ней мы​​600000​​«Найти»​ тем оттенок светлее,​«Заливка»​​. В открывшемся списке​​ Некоторые пользователи считают​ формулы EЧИСЛО нет​​ делать цвет шрифта​​ доставленные вовремя -​

   
2. ​ Следует использовать формулы​ Excel идеально приспособлен​ «заказ» как на​​ мы с легкостью​​ соответствующую ячейку следует​ в другой цвет​​ пользовательского стиля ячейки,​​ будем писать искомое​, то нам бы​и жмем на​ чем меньше –​, но на этот​ выбираем пункт​ это второстепенным фактором​ вообще в списке​ белым, если содержимое​ зеленым. И так​​ в условном форматировании​​ для этой цели.​

   

3. ​ рисунке и посмотрите​ найдем столбец, в​ вводить текстовое значение​ или в другом​​ которые можно применить,​ слово, фразу, число,​​ пришлось дополнительно производить​ кнопку​ тем темнее.​ раз уже выбираем​​«Управления правилами…»​​ и не обращают​ формул​ определенной ячейки имеет​​ далее — насколько​​ с правильной адресацией​ С легкостью можно​ на результат:​ который нужно вводить​ «заказ». Главное условие​ формате.​ чтобы заполнить ячейки​​ т.д.​​ поиск для выражения​«Найти все​​Урок:​​ другой цвет, после​

   

4. ​.​ на него особого​​Pelena​​ заданное значение («да»,​ фантазии хватит.​ ссылок на ячейки.​ записывать в соответствующие​​Номера клиентов подсвечиваются красным​​ актуальные данные в​ для выделения: если​​Выделение данных в ячейке​​ цветом выделения. Затем​Нажимаем на кнопку​

   

5. ​«6?????»​».​Условное форматирование в Экселе​ чего жмем на​​Запускается окошко управления правилами​​ внимания. А зря,​

   

6. ​: Проверка свойств и​ «нет»):​Чтобы сделать подобное, выделите​​Рассмотрим, как выделить строку​​ категории число заказанных​ цветом, если в​ этом месяце. Для​ на протяжении 3-х​Чтобы выделить содержимое ячейки​ после применения этот​​ «Формат» (кнопка с​​и т.д.​

   

7. ​После этого в нижней​Если в таблице находятся​ кнопку​ условного форматирования. В​​ ведь красиво оформленная​ значений​​Сочетая условное форматирование с​ ячейки, которые должны​ в Excel цветом​​ товаров, а также​​ их строке нет​ этого:​ месяцев контрагент не​​Выполните следующие действия​​ стиль ячеек для​ нулем [0]), выбираем​Опять выделяем результаты поиска​ части окошка открываются​ статические данные, которые​«OK»​ поле​​ таблица является важным​​Как сделать, чтобы ячейка​ функцией​ автоматически менять свой​​ автоматически:​​ даты реализации транзакций.​ значения «заказ» в​​Выделите диапазон ячеек B2:L15​​ сделал ни одного​

   

8. ​В ячейке​ выделения ячеек можно​​ цвет заливки ячейки.​​ при помощи комбинации​ результаты поисковой выдачи.​ не планируется со​.​«Показать правила форматирования для»​​ условием для лучшего​​ с датой выделялась​

   

9. ​СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF)​ цвет, и выберите​Удалим ранее созданное условное​​ Проблема постепенно начинает​​ последних трех ячейках​

   

10. ​ и выберите инструмент:​​ заказа, его номер​​Дважды щелкните ячейку, а​ быстро скопировать выделение​ Мы выбрали зеленый​Ctrl+A​ Кликаем левой кнопкой​​ временем изменять, то​​После возврата в окно​

    

11. ​должно быть установлено​ её восприятия и​ цветом, по мере​​, которая выдает количество​ в меню​​ форматирование: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Удалить​ возникать с ростом​​ к текущему месяцу​​ «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».​ автоматически выделяется красным​ затем протащите указатель​​ данных в другие​​ цвет. Нажимаем «ОК».​. Далее, воспользовавшись кнопкой​​ мыши по любому​​ можно воспользоваться инструментом​ создания правила тоже​ значение​​ понимания пользователями. Особенно​​ того как дата​

    
12. ​ найденных значений в​​Формат — Условное форматирование​​ правила»-«Удалить правила со​ объема данных.​​ (включительно).​​ А в появившемся​ цветом.​ мыши, чтобы охватить​ ячейки с помощью​Это условное форматирование​​ на ленте, выбираем​​ из них. Затем​

    

13. ​ для изменения цвета​ жмем на кнопку​«Текущий фрагмент»​​ большую роль в​​ приближается. Я создал​

    

14. ​ диапазоне, можно подсвечивать,​​(Format — Conditional formatting)​​ всего листа».​Скачать пример выделения цветом​Анализ формулы для выделения​ окне «Создание правила​​Представленное данное решение должно​​ содержимое ячейки, которое​

    

15. ​Формата по образцу​ будет выделять точно​ новый цвет для​ набираем комбинацию клавиш​

    

16. ​ ячеек по их​«OK»​. По умолчанию именно​ этом играет визуализация​ ячейку с текущей​ например, ячейки с​.​Выделите диапазон ячеек A2:D8​ ячеек по условию​

​ цветом ячеек по​ форматирования» выберите опцию:​ автоматизировать некоторые рабочие​ требуется выделить.​

1. ​.​ такую информацию (слово,​​ заливки интервала, превышающего​​Ctrl+A​ содержимому под названием​.​ оно и должно​​ данных. Например, с​ датой, теперь надо​​ недопустимыми или нежелательными​​В открывшемся окне можно​​ и выберите инструмент:​ в Excel​ условию:​ «Использовать формулу для​ процессы и упростить​​В строка формул​​Если вы хотите сделать​

   

2. ​ текст), как написано​​500000​​. После этого выделяются​«Найти и выделить»​​Как видим, в​​ быть там указано,​

   

3. ​ помощью инструментов визуализации​ как-то их увязать.​ значениями:​ задать условия и,​ «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать правило».​Если их так много,​Сначала займемся средней частью​ определения форматируемых ячеек»​ визуальный анализ данных.​

​Щелкните ячейку, а затем​​ определенные данные в​

Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»

​ в ячейке А2.​по той же​ все результаты поисковой​. Указанный инструмент позволит​Диспетчере правил​ но на всякий​ можно окрасить ячейки​ У меня список​​Поскольку даты в Excel​​ нажав затем кнопку​В разделе данного окна​ что тратим несколько​ нашей формулы. Функция​В поле ввода введите​В первую очередь для​ протащите указатель мыши,​ ячейке выделения, можно​Но, в таблице​ аналогии, как мы​ выдачи и одновременно​ отыскать заданные значения​у нас создано​ случай проверьте и​ таблицы в зависимости​ с днями рождениями​ представляют собой те​Формат​ «Выберите тип правила:»​

​ минут на поиск​ СМЕЩ возвращает ссылку​ формулу:​ регистра с номерами​ чтобы охватить содержимое​

1. ​ отобразить эти данные​ может быть написано​ это делали ранее.​ выделяются элементы в​​ и изменить цвет​​ уже два правила.​ в случае несоответствия​​ от их содержимого.​​ людей, нужно чтобы​ же числа (один​(Format)​​ выберите опцию «Использовать​​ конкретной позиции регистра​ на диапазон смещенного​​Щелкните на кнопку «Формат»​​ клиентов создадим заголовки​

   

2. ​ ячейки, которое требуется​​ в другой цвет​​ слово, например, с​​Как видим, после этого​​ столбце, на которые​ в этих ячейках​​ Таким образом, осталось​​ измените настройки согласно​ Давайте узнаем, как​ эти ячейки за​ день = 1),​, параметры форматирования ячейки,​​ формулу для определения​​ и анализ введенной​ по отношении к​ и укажите на​ столбцов с зеленым​ выделить в строке​ шрифта или в​​ отступом или в​​ действия все элементы​​ данные результаты ссылаются.​​ на нужный пользователю.​ создать третье. Щелкаем​ вышеуказанным рекомендациям. После​ это можно сделать​ 2 недели выделялись​ то можно легко​

   ​ если условие выполняется.​ форматированных ячеек».​ информации. В таком​ области базового диапазона​ вкладке «Заливка» каким​ цветом и актуальными​​ формул.​​ другом формате.​ другом падеже. Тогда​ столбца будут закрашены,​После того, как элементы​ Но следует учесть,​ по кнопке​​ этого следует нажать​​ в программе Excel.​ одним цветом, за​ использовать условное форматирование​​ В этом примере​​В поле ввода введите​ случае стоит добавить​ определенной числом строк​ цветом будут выделены​​ месяцами, которые будут​​С помощью клавиатуры​​Выберите​​ эта формула не​ согласно тому числовому​ в столбце выделены,​ что при изменении​

   ​«Создать правило»​​ на кнопку​​Скачать последнюю версию​​ 2 дня, скажем,​​ для проверки сроков​ отличники и хорошисты​​ формулу: =$C2​​ в таблицу регистра​

   

3. ​ и столбцов. Возвращаемая​ ячейки актуального месяца.​ автоматически отображать периоды​Нажмите клавишу F2, чтобы​Главная​ найдет фразу. Для​ значению, которое в​​ не спешим закрывать​​ содержимого в элементах​.​«Создать правило…»​ Excel​ другим.​ выполнения задач. Например,​

   

4. ​ заливаются зеленым, троечники​Щелкните по кнопке «Формат»​ механизмы, для автоматизации​ ссылка может быть​​ Например – зеленый.​​ времени. Для этого​​ открыть ячейку для​​>​ этого устанавливаем ещё​ них размещено. Теперь​ окно​​ листа, цвет автоматически​​В окне создания правила​.​​Конечно, всегда приятно иметь​​Спасибо заранее за​ для выделения просроченных​ — желтым, а​ и в паявшемся​ некоторых рабочих процессов​ одной ячейкой или​​ После чего на​​ в ячейку B1​

   

5. ​ редактирования, с помощью​новые стили ячеек​ одно условие форматирования.​​ можно закрывать окно​​«Найти и заменить»​ изменяться не будет,​

   

6. ​ опять перемещаемся в​Открывается окно создания правила​ хорошо оформленную таблицу,​ ответ.​​ элементов красным, а​​ неуспевающие — красным​​ окне перейдите на​​ пользователя. Что мы​ целым диапазоном ячеек.​ всех окнах для​​ введите следующую формулу:​​ клавиш со стрелками​.​ Делаем всё точно​​ поиска, нажав стандартную​​. Находясь во вкладке​ а останется прежним.​

   
7. ​ раздел​ форматирования. В списке​ в которой ячейки​Sawyer​ тех, что предстоят​​ цветом:​​ вкладку «Шрифт», в​ и сделали.​ Дополнительно можно определить​ подтверждения нажмите на​Как работает формула для​ расположите точку вставки​Примечания:​ так же, но​ кнопку закрытия в​«Главная»​​ Для того, чтобы​​«Форматировать только ячейки, которые​​ типов правил выбираем​​ в зависимости от​

   

8. ​: Формат ячеек с​ в ближайшую неделю​Кнопка​ разделе «Цвет:» выберите​​В процессе работы с​​ количество возвращаемых строк​​ кнопку «ОК».​​ автоматической генерации уходящих​

   

9. ​ и нажмите клавиши​ ​ формулу напишем такую.​​ верхнем правом углу​​в которую мы​ сменить цвет на​ содержат»​​ позицию​​ содержимого, окрашиваются в​ условием​​ — желтым:​​А также>>​​ красный. После на​​ большим объемом числовых​ и столбцов. В​​Столбец под соответствующим заголовком​​ месяцев?​ SHIFT + клавиша​​Если вы не видите​​ =ПОИСК($A$1;A3) В ячейку​ окна, так как​​ переместились ранее, переходим​​ актуальный, придется повторять​. В первом поле​«Форматировать только ячейки, которые​​ разные цвета. Но​​Бывает, что среди​

   

10. ​Счастливые обладатели последних версий​(Add)​​ всех открытых окнах​​ данных в таблицах​ нашем примере функция​ регистра автоматически подсвечивается​На рисунке формула возвращает​​ со стрелкой, чтобы​​Стиля ячейки​ А1 будем писать​ нашу задачу можно​

    

11. ​ на ленту к​ процедуру заново. Поэтому​ оставляем вариант​ содержат»​ особенно актуальна данная​ целого списка значений​ Excel 2007-2010 получили​позволяет добавить дополнительные​ нажмите «ОК».​ очень удобно различать​ возвращает ссылку на​ зеленым цветом соответственно​ период уходящего времени​

    

12. ​ выделить содержимое.​, нажмите кнопку Дополнительные​ искомую фразу.​ считать решенной.​ блоку инструментов​ данный способ не​«Значение ячейки»​. В блоке описания​ возможность для больших​ (например, вычисляемых) желательно​ в свое распоряжение​ условия. В Excel​Результат действия формулы с​ цветами положительные и​ диапазон ячеек для​

​ с нашими условиями:​​ начиная даты написания​На вкладке​

​рядом с коллекцией​В таблице две ячейки​Но если мы заменим​«Шрифт»​ является оптимальным для​. Во втором поле​ правила в первом​ таблиц, содержащих значительный​​ автоматически выделять шрифтом​​ гораздо более мощные​ 2003 их количество​ условным форматированием, которая​ отрицательные значения. Таким​ последних 3-х месяцев.​Как работает формула выделения​ статьи: 17.09.2017. В​Главная​ стилей ячеек.​ окрасились в оранжевый​ число на другое,​. Кликаем по треугольнику​ таблиц с динамическим​ устанавливаем переключатель в​ поле переключатель должен​ массив данных. В​ те, которые удовлетворяют​​ средства условного форматирования​​ ограничено тремя, в​ сделала таблицу еще​ образом таблица приобретает​

​Важная часть для нашего​

lumpics.ru

Закрасить ячейку по условию в Excel формулой.

​ столбца цветом по​ первом аргументе в​​в группе​В поле​ цвет, п.ч. слова​ выходящее за границы,​ справа от кнопки​ содержимым.​ полицию​ стоять в позиции​ этом случае заливка​ какому-то числовому условию,​
​ — заливку ячеек​ Excel 2007 и​​ более читабельной.​ более чит​​ условия выделения цветом​
​ условию?​ функции DATA –​Шрифт​Имя стиля​ написаны с отступом.​ которые установлены для​«Цвет заливки»​​Посмотрим, как это работает​«Больше»​«Значения»​ цветом ячеек значительно​ предположим, те, что​ цветовыми градиентами, миниграфики​ более новых версиях​Примечание. Таким же самым​Перед тем как выделить​ находиться в первом​
​Благодаря тому, что перед​ вложена формула, которая​выполните одно из​введите имя нового​ Можно убрать отступы​
​ конкретного цвета, то​. Открывается выбор различных​ на конкретном примере,​. В третьем поле​. Во втором поле​ облегчит пользователям ориентирование​
​ находятся в некотором​ и значки:​ — бесконечно.​ образом можно присвоить​ цветом отрицательные значения​
​ аргументе функции СМЕЩ.​ созданием правила условного​ всегда возвращает текущий​ указанных ниже действий.​ стиля ячейки.​ в ячейках таблицы.​ цвет не поменяется,​ цветов заливки. Выбираем​ для которого возьмем​ вбиваем число​ устанавливаем переключатель в​ в этом огромном​ интервале. В этом​Вот такое форматирование для​Если вы задали для​
​ диапазону A2:D8 новое​ в Excel, для​ Он определяет, с​ форматирования мы охватили​ год на сегодняшнюю​Чтобы изменить цвет текста,​Совет:​ Смотрите в статье​
​ как это было​ тот цвет, который​ все ту же​500000​​ позицию​ количестве информации, так​ случае может помочь​ таблицы сделано, буквально,​ диапазона ячеек критерии​
​ правило для выделения​ примера создадим пока​ какого месяца начать​ всю табличную часть​ дату благодаря функциям:​ щелкните стрелку рядом​ Например введите​ «Текст Excel. Формат».​ в предыдущем способе.​ мы желаем применить​ таблицу дохода предприятия.​
​. Затем, как и​«Меньше»​ как она, можно​ условное форматирование.​ за пару-тройку щелчков​ условного форматирования, то​​ строк на против​ еще не отформатированную​ смещение. В данном​ для введения данных​ ГОД и СЕГОНЯ.​ с кнопкой​выделения​У нас получилось​ Это свидетельствует о​ к элементам листа,​Выделяем столбец с данными,​ в предыдущих случаях,​. В третьем поле​ сказать, будет уже​

excel-office.ru

Выделение ячеек

​Выделите ячейки, на​​ мышью… :)​ больше не сможете​ ячеек с положительным​ таблицу с отрицательными​ примере – это​ регистра, форматирование будет​ Во втором аргументе​Цвет шрифта​.​ в таблице два​ том, что данный​ содержащим величины менее​ которые следует отформатировать​ жмем на кнопку​ указываем значение, элементы​ структурированной.​ которые следует наложить​Chaynik​ отформатировать эти ячейки​ значением другим цветом.​ числами.​

​ ячейка D2, то​ активно для каждой​ указан номер месяца​и выберите цвет,​Нажмите кнопку​ условия форматирования ячеек​ вариант будет надежно​400000​

​ цветом. Затем переходим​«Формат…»​ листа, содержащие величину​Элементы листа можно попытаться​ условный формат, воспользуйтесь​: Здравствуйте! Была поставлена​ вручную. Чтобы вернуть​ Только нужно указать​Чтобы присвоить разные цвета​ есть начало года​ ячейки в этом​ (-1). Отрицательное число​ который вы хотите​Формат​ таблицы.​ работать только в​рублей.​​ во вкладку​​.​

​ меньше которого, будут​ раскрасить вручную, но​ командой Формат>Условное форматирование,​ задача реализовать операцию​ себе эту возможность​ другую формулу: =$C2>0​ положительным и отрицательным​

Создайте стиль ячеек для выделения ячеек

1. ​ – январь. Естественно​​ диапазоне B2:L15. Смешанная​​ значит, что нас​​ использовать в группе​​.​

   ​Может возникнуть вопрос.​​ тех таблицах, в​

   • ​Как видим, все ячейки​​«Главная»​​В окне​​ окрашены определенным цветом.​ опять же, если​

   • 

2. ​ определите условие и​​ выделения ячейки В12​​ надо удалить условия​ и задать другой​

   ​ значениям:​​ для остальных ячеек​​ ссылка в формуле​​ интересует какой был​

3. ​Цвета темы​​В диалоговом окне​​ Зачем устанавливать два​

4. ​ которых данные не​​ столбца, в которых​​и жмем на​​«Формат ячеек»​​ В нашем случае​ таблица большая, то​ укажите вариант форматирования​ красным цветом при​​ при помощи кнопки​​ желаемый формат.​

5. ​Выделите диапазон ячеек C2:C8​​ в столбце номер​​ B$1 (абсолютный адрес​ месяц в прошлом​​или​​Формат ячеек​

   ​ условия, если можно​ изменяются.​​ находятся значения менее​​ кнопку​опять перемещаемся во​

6. ​ это значение будет​ это займет значительное​ (рис. 7).​ неравенстве ее значения​

7. ​Удалить​​Полезный совет! При редактировании​​ столбца «Сумма выручки».​​ строки для базовой​​ только для строк,​ времени. Пример условий​Стандартные цвета​

   ​на вкладке​​ одно, с формулой​Урок:​400000​«Найти и выделить»​ вкладку​400000​​ количество времени. К​​Рис. 7. Окно​ 100%. 100% -​(Delete)​ формул в поле​На панели «ГЛАВНАЯ» выберите​ ячейки будет соответствовать​ а для столбцов​​ для второго аргумента​​.​

Используйте формат по образцу для применения выделенный текст в другие ячейки

1. ​Заливка​ «ПОИСК».​Как сделать поиск в​

2. ​рублей, выделены выбранным​​, которая размещена на​​«Заливка»​. После этого жмем​​ тому же, в​​ условного форматирования​​ это сумма ячеек​ ​в нижней части​ окна «Создания правила​ инструмент «Условное форматирование»-«Правила​ номеру строки в​ – относительный) обусловливает,​

3. ​ со значением:​Чтобы применить последний выбранный​​выберите цвет, который​​Если это не​ Экселе​ цветом.​

Отображение определенных данных в другой цвет шрифта или в другом формате

1. ​ ленте в блоке​. На этот раз​ на кнопку​ таком массиве данных​Условное форматирование может​

   ​ В6-В11. Мне подсказали​

   ​ окна.​	​ форматирования» не используйте​
   ​ выделения ячеек»-«Больше».​	​ котором она находиться.​ что формула будет​1 – значит первый​ цвет текста, нажмите​ вы хотите использовать​
   ​ принципиально, то достаточно​	​Как видим, существует два​Теперь нам нужно окрасить​ инструментов​ выбираем цвет, который​«Формат…»​ человеческий фактор может​
   ​ оказаться полезным при​	​ что это можно​Другой, гораздо более мощный​ стрелки на клавиатуре​В левом поле «Форматировать​ Следующие 2 аргумента​ всегда относиться к​ месяц (январь) в​ кнопку​ для выделения и​

2. ​ одного условия. Но,​​ способа окрасить ячейки​​ элементы, в которых​​«Редактирование»​​ отличается от двух​.​

   • ​ сыграть свою роль​ выявлении свободных ячеек​ сделать с помощью​​ и красивый вариант​ ​ для перемещения клавиатурного​ ячейки, которые БОЛЬШЕ:»​ функции СМЕЩ определяют​​ первой строке каждого​​ году указанном в​​Цвет шрифта​​ нажмите кнопку​

   • ​ из личного опыта​ в зависимости от​ располагаются величины в​​. В открывшемся списке​ ​ предыдущих случаев. Выполняем​

   • ​Открывается окно формата ячеек.​ и будут допущены​ в таблице. Выделите​ условного форматирования, вот​​ применения условного форматирования​​ курсора. Это приведет​ введите значение 0,​​ на сколько строк​​ столбца.​​ первом аргументе;​​.​​ОК​​ — лучше установить​

   • ​ числовых значений, которые​ диапазоне от​​ кликаем по пункту​ ​ щелчок по кнопке​​ Перемещаемся во вкладку​ ​ ошибки. Не говоря​​ диапазон, в котором​ ​ только все равно​

     ​ — это возможность​ к перемещению по​ а в правом​ и столбцов должно​Главное условие для заполнения​0 – это 1​

support.office.com

Как в Excel выделить ячейки цветом по условию

​Чтобы использовать цвет, отличающийся​.​ оба условия. А​ в них находятся:​400000​«Найти»​«OK»​«Заливка»​ уже о том,​ могут быть свободные​ не могу разобраться​ проверять не значение​ ячейкам курсора Excel​ выпадающем списке выберите​ быть выполнено смещение.​ цветом ячеек: если​ месяца назад;​

​ от имеющихся стандартных​Нажмите кнопку​ чтобы не писать​ с помощью условного​до​.​.​. Выбираем тот цвет​

Автоматическое заполнение ячеек датами

​ что таблица может​ ячейки, затем примените​ как. Подскажите пожалуйста.​ выделенных ячеек, а​ для автоматического заполнения​ опцию: «Зеленая заливка​ Так как вычисления​

​ в диапазоне B1:L1​-1 – это 2​ цветов или цветов​ОК​ два раза фразу,​ форматирования и с​500000​Запускается окно​В окне создания правил​ заливки, которым желаем,​ быть динамической и​ команду Формат>Условное форматирование,​ Файл прилагаю. Спасибо.​ заданную формулу: ​

​ ссылками в аргументах​ и темно-зеленый текст».​ для каждого клиента​ находиться та же​

Автоматическое заполнение ячеек актуальными датами

​ мес. назад от​ темы, нажмите кнопку​, чтобы закрыть диалоговое​ напишите такую формулу​ использованием инструмента​рублей. В этот​«Найти и заменить»​ повторяем нажатие на​ чтобы выделялись ячейки,​ данные в ней​

​ выбрав для условия​Pelena​Если заданная формула верна​

​ формулы. Если же​ И нажмите Ок.​ будем выполнять в​ дата, что и​ начала текущего года​Другие цвета​ окно «​ в ячейке А2.​«Найти и заменить»​ диапазон входят числа,​во вкладке​ кнопку​ содержащие величину менее​ периодически изменяются, причем​ 1 варианты «значение»​: Правило для Условного​ (возвращает значение ИСТИНА),​ Вы хотите использовать​Не снимая выделения с​ той же строке,​

• ​ первого дня текущего​ (то есть: 01.10.2016).​, а затем в​стиль​
• ​ =А1​. Первый способ более​
• ​ которые соответствуют шаблону​«Найти»​«OK»​400000​

​ массово. В этом​ и «равно». В​ форматирования ячейки В12:​ то срабатывает нужный​ стрелки клавиатуры для​ ячеек диапазона C2:C8,​ значение смещения для​ месяца, тут же​Последний аргумент – это​

​ диалоговом окне​».​Тогда ячейка А2​

​ прогрессивный, так как​«4??????»​. Прежде всего, найдем​.​. После этого жмем​ случае вручную менять​ поле значения введите​значение не равно 1​ формат. В этом​ редактирования, то сначала​

​ на панели «ГЛАВНАЯ»​ строк указываем –¬​ ячейки в целом​ номер дня месяца​

​Цвета​Новый стиль будет добавлен​ будет заполняться автоматически,​ позволяет более четко​. Вбиваем его в​ значения до​Открывается​ на кнопку​ цвет вообще становится​ «=»»», а затем​Chaynik​ случае можно задавать​ нажмите клавишу F2​ выберите инструмент «Условное​ 0.​ столбце изменяют свой​ указано во втором​на вкладке​ в разделе​ когда вы напишите​ задать условия, по​ поле поиска и​

​400000​Диспетчер правил​«OK»​ нереально.​ щелкните на кнопке​

​: Pelena, так а​

Как выделить столбец цветом в Excel по условию

​ на порядок более​ (она работает как​ форматирование»-«Правила выделения ячеек»-«Меньше».​В тоже время для​ цвет на указанный​ аргументе. В результате​Обычные​Custom​ фразу в ячейке​

1. ​ которым будут выделяться​ щелкаем по кнопке​рублей. Так как​. Как видим, все​в нижней части​Но выход существует. Для​ «Формат» и выберите​ где его задавать?​
2. ​ сложные проверки с​ переключатель между режимами​
3. ​В появившемся окне снова​ вычисления значения третьего​ в условном форматировании.​ функция ДАТА собирает​или​в поле стили​ А1 и нажмете​ элементы листа. К​«Найти все»​ у нас нет​

​ три правила созданы,​ окна.​ ячеек, которые содержат​ нужный цвет на​

​Pelena​ использованием функций и,​ редактирования и автозаполнения​

​ в левом поле​ аргумента (смещение по​Обратите внимание! В условиях​ все параметры в​Настраиваемые​ ячеек.​ «Enter».​ тому же, при​, предварительно выделив нужный​ ни одной ячейки,​ поэтому жмем на​Возвращаемся в окно создания​ динамические (изменяющиеся) значения​ вкладке «Вид». После​: Выделяем ячейку В12,​ кроме того, проверять​ аргументов).​ введите значение 0,​

Автоматическое выделение цветом столбца по условию текущего месяца

​ столбцам) используем вложенную​ этой формулы, для​ одно значение и​выберите нужный цвет.​На листе выделите ячейки​Здесь выделились слова «Отпуска​ условном форматировании цвет​ нам столбец.​ где содержалось бы​ кнопку​ правила форматирования и​

​ применяется условное форматирование,​ завершения операции Excel​ на вкладке Главная​ одни ячейки, а​Разбор принципа действия автоматического​ а в правом​ формулу МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ()), Которая​ последнего аргумента функции​ формула возвращает соответственную​

​Чтобы изменить формат, нажмите​ или диапазоны ячеек,​ нет» желтым цветом,​ элемента автоматически меняется,​Аналогично с предыдущим разом​ значение менее​«OK»​ там тоже жмем​ а для статистических​ автоматически покажет все​

​ нажимаем кнопку Условное​ форматировать — другие. ​ выделения строк красным​ выпадающим списке на​ в соответствии с​ ДАТА указано значение​

Как выделить ячейки красным цветом по условию

​ дату.​ кнопку​ которые нужно выделить.​ т.е. примерное совпадение​ в случае изменения​ в поисковой выдаче​300000​

1. ​.​ на кнопку​ данных можно использовать​ свободные ячейки из​ форматирование — Правила​Главный нюанс заключается в​ цветом с отрицательным​ этот раз укажите​ условиями возвращает номер​ 1, так же,​
2. ​Далее перейдите в ячейку​Полужирный​ Выделение ячеек?​
3. ​ с искомым словом​ содержимого в ней,​ производим выделение всего​рублей, то, по​Теперь элементы таблицы окрашены​«OK»​
4. ​ инструмент​ выделенного диапазона, окрасив​ выделения ячеек —​ знаке доллара ($)​

​ значением:​ Светло-красная заливка и​ текущего месяца в​ как и для​ C1 и введите​,​На вкладке​

​ — это наше​ чего второй способ​ полученного результата нажатием​

​ сути, нам нужно​ согласно заданным условиям​.​«Найти и заменить»​ их в выбранный​ Другие правила —​ перед буквой столбца​Если нужно выделить цветом​ темно-красный цвет.​ текущем году. От​ формул в определении​ следующую формулу:​Курсив​Главная​ искомое слово в​ делать не может.​ комбинации горячих клавиш​ выделить все элементы,​

​ и границам в​После этого действия мы​.​ цвет, при этом​ значение — не​ в адресе -​ целую строку таблицы​Все еще не снимая​ вычисленного формулой номера​ дат для заголовков​Как видно теперь функция​или​в группе​ падеже. В Excel​ Впрочем, заливку ячеек​CTRL+A​ в которых содержатся​ настройках условного форматирования.​ снова будем перенаправлены​С помощью условного форматирования​ в случае ввода​ равно — 1​ он фиксирует столбец,​ в, которой находится​ выделения с ячеек​ месяца отнимаем число​ столбцов регистра.​ ДАТА использует значение​подчеркнуть​

​Стили​ можно копировать любой​ в зависимости от​. После этого перемещаемся​ числа в диапазоне​Если мы изменим содержимое​ в​ можно задать определенные​ значений в эти​Потом задать формат​ оставляя незафиксированной ссылку​ ячейка (определенного столбца)​ C2:C8 выберите инструмент:​ 4, то есть​В нашем случаи —​ из ячейки B1​.​щелкните нового пользовательского​

​ формат ячеек, в​ значения путем применения​ к значку выбора​ от​ в одной из​Диспетчер правил условного форматирования​ границы значений, при​ ячейки фоновый цвет​suntin​ на строку -​ с отрицательным числовым​ «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Управление правилами».​ в случаи Ноября​ это зеленая заливка​ и увеличивает номер​

​Сочетание клавиш можно также​ стиля ячейки, которые​ том числе и​ инструмента​ цвета заливки. Кликаем​300000​ ячеек, выходя при​. Как видим, одно​ которых ячейки будут​ станет таким же,​:​ проверяемые значения берутся​ значением следует использовать​ Ваше окно с​ получаем смещение на​ ячеек. Если мы​ месяца на 1​ нажать сочетание клавиш​ вы создали.​

​ условное форматирование. Смотрите​«Найти и заменить»​ по нему и​до​ этом за границы​ правило уже добавлено,​ окрашиваться в тот​ как и у​Pelena​ из столбца С,​ соответственные смешанные адреса​ разным условным форматированием​

​ 8 столбцов. А,​ откроем наш регистр​ по отношению к​

​ CTRL + B,​Примечание:​ статью «Копирование условного​тоже вполне можно​ жмем на пиктограмму​400000​ одного из заданных​ но нам предстоит​ или иной цвет.​ других ячеек на​, спасибо за совет,​ по очереди из​

exceltable.com

Как выделить отрицательные значения в Excel красным цветом

​ ссылок в аргументах​ (для одного и​ например, для Июня​ в следующем месяце,​ предыдущей ячейки. В​ CTRL + ли​ Стили ячеек с настраиваемым​ форматирования, формата в​

Как в Excel выделить красным отрицательные значения

​ использовать, но только​ нужного нам оттенка,​. К сожалению, прямо​ правил, то при​ добавить ещё два.​ Окрашивание будет проводиться​ этой странице.​

​ помогло!​ каждой последующей строки:​ формулы. Первое действие,​

1. ​ того же диапазона​ – только на​
2. ​ то уже ему​ результате получаем 1​ или CTRL +​
3. ​ отображаются в верхней​ Excel».​ в статических таблицах.​ который будет окрашивать​ указать данный диапазон,​ этом данный элемент​ Поэтому снова жмем​ автоматически. В случае,​
4. ​Strannik73​Bun​Ну, здесь все достаточно​ которое мы выполнили​ C2:C8) должно выглядеть​
5. ​ 2 столбца.​ соответствующий столбец будет​ – число следующего​ U.​ части списка стилей​Примечание:​Автор: Максим Тютюшев​ элементы листа, где​

​ как в случае​ листа автоматически сменит​ на кнопку​ если значение ячейки,​: пиши макрос, по-другому​: Имеется таблица в​ очевидно — проверяем,​ при решении данной​ так:​Последнее два аргумента для​

​ выделен зеленым цветом​ месяца.​Допустим, что одним из​ ячеек. Если вы​

​Мы стараемся как​Как задать условие в​ находятся величины в​

​ применения условного форматирования,​ цвет.​«Создать правило…»​ вследствие изменения выйдет​ никак.​ которой в столбик​

​ равно ли значение​

​ задачи – это​Теперь ячейки, содержащие положительные​ функции СМЕЩ определяют​ в независимости от​Теперь скопируйте эту формулу​

​ наших заданий является​ видите поле стили​ можно оперативнее обеспечивать​ Excel​ диапазоне от​

​ в данном способе​

Как выделить строку с отрицательным значением в Excel

​Кроме того, можно использовать​.​ за пределы границы,​Elena​ идут около 10​ ячейки максимальному или​ выделение всего диапазона​ и отрицательные числа,​ высоту (в количестве​ текущего дня.​ из ячейки C1​ ввод информации о​ в группе​ вас актуальными справочными​

​, чтобы выделить любые​400000​ нельзя.​

1. ​ условное форматирование несколько​И опять мы попадаем​ то автоматически произойдет​: Задача интересная. Конечно​
2. ​ тыс. названий различных​ минимальному по диапазону​ A2:D8. Это значит,​
3. ​ имеют разные цветовые​ строк) и ширину​Табличная часть сформатирована, теперь​ в остальные заголовки​ том, делал ли​
4. ​Стили​ материалами на вашем​
5. ​ данные в ячейках​до​Но существует возможность поступить​ по-другому для окраски​ в окно создания​ перекрашивание данного элемента​ нужно применить условное​ городов и регионов​

​ — и заливаем​ что каждая ячейка​ форматы оформления:​ (в количестве столбцов)​

​ заполним ее текстовым​ столбцов диапазона D1:L1.​ заказ клиент в​и создать стиль​ языке. Эта страница​ таблицы, написав эти​500000​ несколько по-другому, что​ элементов листа цветом.​ правила. Перемещаемся в​ листа.​

​ форматирование для ячеек​ мира. При этом​ соответствующим цветом:​ данного диапазона будет​Принцип выделения цветом отрицательных​ возвращаемого диапазона. В​ значением «заказ» в​Выделите диапазон ячеек B1:L1​ текущем месяце. После​ ячейки — одно​ переведена автоматически, поэтому​ данные в определенной​.​ нам даст тот​Для этого после того,​ раздел​Посмотрим, как этот способ​ с датами рождения​ необходимо выделить цветом​В англоязычной версии это​

​ проверена на соответствие​ и положительных числовых​ нашем примере –​ смешанном порядке клиентов​

​ и выберите инструмент:​ чего на основе​ из первого стили​ ее текст может​ ячейке. Где найти​Как видим, после этого​ же результат. Можно​ как из​«Форматировать только ячейки, которые​ работает на конкретном​ (день и месяц).​ определённые совпадения из​ функции​ с условиями правил​ значений:​ это область ячеек​ для текущего и​ «ГЛАВНАЯ»-«Ячейки»-«Формат ячеек» или​ полученной информации необходимо​ шесть ячеек в​ содержать неточности и​ функцию и как​ действия все элементы​ в строке поиска​Диспетчера правил​ содержат»​ примере. Имеем таблицу​А условие, в​ другого листа (не​MIN​ форматирования относительно определенного​Значение каждой ячейки проверено​

exceltable.com

Условное форматирование в Excel 2003

Основы

​ с высотой на​ прошлых месяцев.​ просто нажмите комбинацию​ выделить цветом ячейки​ списке, можно щелкнуть​ грамматические ошибки. Для​ установить условное форматирование,​ таблицы с данными​ задать следующий шаблон​мы переходим в​. В первом поле​ доходов предприятия, в​ общих чертах, такое:​ одно слово, а​и​ столбца, на который​ в соответствии с​ 1-ну строку и​

​Теперь нам необходимо выделить​ клавиш CTRL+1. В​ по условию: какой​ этот стиль ячеек,​ нас важно, чтобы​​ читайте в статье​ ​ в интервале с​​«3?????»​

​ окно создания форматирования,​ данного раздела оставляем​ которой данные разбиты​​ нужно наити разность​ ​ сразу несколько). Например​​MAX​ формула ссылается абсолютной​ первым критерием, а​ шириной на 4​ красным цветом ячейки​ появившемся диалоговом окне,​ из клиентов не​ непосредственно в группе​

​ эта статья была​​ «Условное форматирование в​ ​400000​​. Знак вопроса означает​ то остаемся в​ параметр​ помесячно. Нам нужно​ между днем и​ нужно выделить цветом​, соответственно.​

​ ссылкой =$C. Это​ потом с другим.​ столбца. Этот диапазон​ с номерами клиентов,​ на вкладке «Число»,​ совершил ни одного​Стили​ вам полезна. Просим​ Excel».​​по​ ​ любой символ. Таким​​ разделе​«Значение ячейки»​

​ выделить разными цветами​ месяцем текущей даты​ сразу несколько совпадений​Аналогично предыдущему примеру, но​ значит, что формула​ Оба условия можно​ охватывает столбцы 3-х​

​ которые на протяжении​ в разделе «Числовые​ заказа на протяжении​.​ вас уделить пару​Здесь рассмотрим, какие​500000​ образом, программа будет​«Форматировать все ячейки на​, а во втором​ те элементы, в​

Выделение цветом всей строки

​ и днем и​ — г. Москва,​ используется функция​ будет выполнятся, учитывая​ выразить формулой:​ предыдущих месяцев и​ 3-х месяцев не​ форматы:» выберите опцию​ последних 3-х месяцев.​Выделите ячейку, к которой​ секунд и сообщить,​

Выделение максимальных и минимальных значений

​ писать​выделены выбранным цветом.​ искать все шестизначные​ основании их значений»​ выставляем переключатель в​ которых величина доходов​ месяцем рождения (например,​

​ Ленинградская область… и​СРЗНАЧ (AVERAGE)​​ значения только в​​0;»Зеленый»;ЕСЛИ(C2​​ текущий.​​ совершили ни одного​

Выделение всех значений больше(меньше) среднего

​ «(все форматы)». В​ Для таких клиентов​​ применен подсветки, который​​ помогла ли она​

Скрытие ячеек с ошибками

​формулы, если несколько условий​Теперь нам осталось выделить​ числа, которые начинаются​. В поле​ позицию​ менее​ X), используя функции​​ т.д. всего около​ ​для вычисления среднего:​​ определенном столбце $C.​Введите данную формулу в​Первая функция в формуле​ заказа. Для этого:​ поле «Тип:» введите​ нужно будет повторно​

Скрытие данных при печати

​ вы хотите использовать.​ вам, с помощью​ форматирования в Excel​ последний интервал величин​ с цифры​«Цвет»​«Между»​400000​ даты и текстовые.​ 100 слов.​

Заливка недопустимых значений

​Чтобы скрыть ячейки, где​ Перед номером строки​​ ячейку D2, а​​ СЧЕТЕСЛИ проверяет условия:​Выделите диапазон ячеек A2:A15​ значение: МММ.ГГ (обязательно​ выслать предложение.​На вкладке «​ кнопок внизу страницы.​

Проверка дат и сроков

​.​ – более​«3»​можно выбрать тот​. В третьем поле​рублей, от​ Когда это получится,​Понятно, что можно​ образуется ошибка, можно​ отсутствует символ $​ потом скопируйте ее​ сколько раз в​ (то есть список​

P.S.

​ буквы в верхнем​Естественно это задание для​Главная​ Для удобства также​Например, у нас​500000​. То есть, в​ цвет, оттенками которого​

​ нужно указать начальное​400000​ то в условном​ вручную создать правило​

planetaexcel.ru

Выделение цветом ячейки при невыполнении условия

​ использовать условное форматирование,​​ это значит, что​ в остальные ячейки​ возвращаемом диапазоне с​ номеров клиентов) и​ регистре). Благодаря этому​ Экселя. Программа должна​» в группе​ приводим ссылку на​ есть большая таблица​. Тут нам тоже​ выдачу поиска попадут​ будут заливаться элементы​ значение диапазона, в​до​ форматировании указать:​

​ для каждого слова​​ чтобы сделать цвет​ формат распространяется и​
​ диапазона D2:D8.​

​ помощью функции СМЕЩ​​ выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное​ мы получим укороченное​

​ автоматически найти таких​​ «​ оригинал (на английском​ с текстом. Нам​ повезло, так как​ значения в диапазоне​ листа. Затем следует​ котором будут форматироваться​500000​
​при (2 меньше​

​ в условном форматировании,​​ шрифта в ячейке​​ на другие ячейки​​Формула проверила соответствие оформления​ встречается текстовое значение​

excelworld.ru

Выделение цветом ячеек при условии нескольких значений (Как выделить ячейки содержащие разные совпадения)

​ форматирование»-«Создать правило». А​​ отображение значения дат​ контрагентов и соответственно​буфер обмена​ языке) .​ нужно найти все​ все числа более​300000 – 400000​ нажать на кнопку​ элементы листа. В​рублей и превышает​ X меньше или​ но мне нужно​ белым (цвет фона​ вдоль конкретной строки.​ ячеек с критериями​ «заказ». Если функция​ в появившемся окне​
​ в заголовках регистра,​ выделить их цветом.​» дважды щелкните​В отличие от других​ ячейки с определенной​500000​, что нам и​«OK»​
​ нашем случае это​

​500000​​ равно 14) -​ сделать это одной​
​ ячейки) и функцию​
​Все очень просто. Хотим,​ и наглядно отобразила​ возвращает значение 0​

​ «Создание правила форматирования»​​ что упростит визуальный​ Для этих условий​Формат по образцу​ программ Microsoft Office,​ фразой, словом, цифрой,​

​находятся в интервале​​ требуется. Если бы​.​

excelworld.ru

У меня вопрос по Excel, выделение цветом ячеек при условии.

​ число​рублей.​ 1 условие, а​ формулой через условное​ЕОШ​ чтобы ячейка меняла​ принцип действия автоматического​ – значит от​ выберите опцию: «Использовать​ анализ и сделает​ будем использовать условное​и перетащите указатель​ например Word, Excel​ т.д. Таблица такая.​ от​ в таблице были​
​В​400000​

​: Как вариант, формула​​ в зависимости от​ выполняется определенное условие.​

​ цветом целую строку,​​ было ни одного​ поле ввода введите​Обратите внимание! При наступлении​ первую очередь условно​ нужно выделить.​
​ или отдельных частей​ «Главная». Выбираем функцию​. Поэтому в поле​200000​«OK»​500000​«Главная»​Успешного решения задачи!​ для УФ​ того, содержит данная​ Отрицательный баланс заливать​ а не только​
​ заказа. А в​ формулу:​ января месяца (D1),​ рассмотрим готовый пример​Когда все будет готово,​ данных в ячейке.​ «Создать правило», затем​ поиска вводим выражение​
​, то для каждого​

​.​

Применим средства

EXCEL

для поиска и выделения ячеек, содержащих и НЕ содержащих формулы.

Представим, что в части ячеек листа имеются формулы, а в других – значения. Нужно определить, что в каких находится.

Выделить ячейки, которые содержат формулы можно воспользовавшись стандартным инструментом EXCEL

Выделение группы ячеек…

или через меню: на вкладке

Главная

в группе

Редактирование

щелкните стрелку рядом с командой

Найти и выделить

, а затем выберите в списке пункт

Формулы

.

Выделить ячейки, которые содержат НЕ формулы, т.е. содержат константы можно аналогичным образом, только вместо

Формулы

нужно выбрать

Константы

.

Если в ячейке введено

=11

, то это выражение считается формулой, хотя оно и не может быть изменено. Если у ячейки установлен текстовый формат, то введенная в нее формула будет интерпретирована как текст, т.е. константа.

Вышеуказанный подход требует вмешательства пользователя, т.е. необходимо вручную выбирать пункты меню. Можно настроить

Условное форматирование

так, чтобы после ввода формулы происходило автоматическое выделение, содержащей ее ячейки.

Допустим значения вводятся в диапазон

A1:A10

(см.

файл примера

)

.

Для настройки

Условного форматирования

для этого диапазона необходимо сначала создать

Именованную формулу

, для этого:

• выделите ячейку
  
  A
  
  1
  
  ;
• вызовите окно
  
  Создание имени
  
  из меню
  
  ;
  
• в поле
  
  Имя
  
  введите название формулы, например
  
  Формула_в_ячейке
  
  ;
• в поле
  
  Диапазон
  
  введите
  
  =ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ(48;Лист1!A1)
  
• нажмите ОК.

Теперь настроим правило

Условного форматирования

, для этого:

• выделите диапазон
  
  A
  
  1:
  
  A
  
  10
  
  ;
• вызовите инструмент
  
  Условное форматирование
  
  (

  );

• выберите
  
  Использовать формулу для определения форматируемых ячеек;
  
• в поле «
  
  Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной
  
  » введите
  
  =Формула_в_ячейке
  
  ;
• выберите требуемый формат, например, красный цвет фона;

• Нажмите ОК, затем еще раз ОК.

Теперь все ячейки из диапазона

A

1:

A

10

, содержащие формулы, выделены красным.

В этом примере мы использовали макрофункцию

ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ()

. Это набор функций к EXCEL 4-й версии, которые нельзя напрямую использовать на листе EXCEL 2007, а можно использовать только в качестве

Именованной формулы

, что мы и сделали.

Чтобы, наоборот, выделить все непустые ячейки, содержащие константы (или НЕ содержащие формулы), нужно изменить формулу на

=И(НЕ(ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ(48;Лист1!A1));НЕ(ЕПУСТО(Лист1!A1)))

Совет

:

Чтобы показать все формулы, которые имеются на листе нужно на вкладке

Формулы

в группе

Зависимости формул

щелкните кнопку

Показать формулы

.

Чтобы выделить все ячейки, содержащие формулы, нужно на вкладке

Главная

, в группе

Редактирование

выбрать команду

Формулы

.

Чтобы найти все ячейки на листе, имеющие

Условное форматирование

необходимо:

• на вкладке
  
  Главная
  
  в группе
  
  Редактирование
  
  щелкните стрелку рядом с командой
  
  Найти и выделить
  
  ;
• выберите в списке пункт
  
  Условное форматирование;
  
• будут выделены все ячейки, которым применено
  
  Условное форматирование
  
  .

Не все фирмы покупают специальные программы для ведения дел. Многие пользуются MS Excel, ведь эта хорошо приспособлена для больших информационных баз. Практика показала, что дальше заполнения таблиц доходит редко. Таблица растет, информации становится больше и возникает необходимость быстро выбрать только нужную. В подобной ситуации встает вопрос как в Excel выделить ячейку цветом при определенном условии, применить к строкам цветовые градиенты в зависимости от типа или наименования поставщика, сделать работу с информацией быстрой и удобной? Подробнее читаем ниже.

Где находится условное форматирование

Как в экселе менять цвет ячейки в зависимости от значения – да очень просто и быстро. Для выделения ячеек цветом предусмотрена специальная функция «Условное форматирование», находящаяся на вкладке «Главная»:

Условное форматирование включает в себя стандартный набор предусмотренных правил и инструментов. Но главное, разработчик предоставил пользователю возможность самому придумать и настроить необходимый алгоритм. Давайте рассмотрим способы форматирования подробно.

Правила выделения ячеек

С помощью этого набора инструментов делают следующие выборки:

• находят в таблице числовые значения, которые больше установленного;
• находят значения, которые меньше установленного;
• находят числа, находящиеся в пределах заданного интервала;
• определяют значения равные условному числу;
• помечают в выбранных текстовых полях только те, которые необходимы;
• отмечают столбцы и числа за необходимую дату;
• находят повторяющиеся значения текста или числа;
• придумывают правила, необходимые пользователю.

Посмотрите, как ищется выбранный текст: в первом поле задается условие, а во втором указывают, каким образом выделить полученный результат. Обратите внимание, выбрать можно цвет фона и текста из предложенных в списке. Если хочется применить иные оттенки – сделать это можно перейдя в «Пользовательский формат». Аналогичным образом реализуются все «Правила выделения ячеек».

Очень творчески реализуются «Другие правила»: в шести вариантах сценария придумывайте те, которые наиболее удобны для работы, например, градиент:

Устанавливаете цветовые сочетания для минимальных, средних и максимальных величин – получаете на выходе градиентную окраску значений. Пользоваться градиентом во время анализа информации комфортно.

Правила отбора первых и последних значений.

Рассмотрим вторую группу функций «Правила отбора первых и последних значений». В ней вы сможете:

• выделить цветом первое или последнее N-ое количество ячеек;
• применить форматирование к заданному проценту ячеек;
• выделить ячейки, содержащие значение выше или ниже среднего в массиве;
• во вкладке «Другие правила» задать необходимый функционал.

Гистограммы

Если заливка ячейки цветом вас не устраивает – применяйте инструмент «Гистограмма». Предлагаемая окраска легче воспринимается на глаз в большом объеме информации, функциональные правила подстраиваются под требования пользователя.

Цветовые шкалы

Этот инструмент быстро формирует градиентную заливку показателей по выбору от большего к меньшему или наоборот. При работе с ним устанавливаются необходимые процентные отношения, либо текстовые значения. Предусмотрены готовые образцы градиента, но пользовательский подход опять же реализуется в «Других правилах».

Наборы значков

Если вы любитель смайликов и эмодзи, воспринимаете картинки лучше, чем цвета – разработчиками предусмотрены наборы значков в соответствующем инструменте. Картинок немного, но для полноценной работы хватает. Изображения стилизованы под светофор, знаки восклицания, галочки-крыжики, крестики для того, чтобы пометить удаление – несложный и интуитивный подход.

Создание, удаление и управление правилами

Функция «Создать правило» полностью дублирует «Другие правила» из перечисленных выше, создает выборку изначально по требованию пользователя.

С помощью вкладки «Удалить правило» созданные сценарии удаляются со всего листа, из выбранного диапазона значений, из таблицы.

Вызывает интерес инструмент «Управление правилами» – своеобразная история создания и изменения проведенных форматирований. Меняйте подборки, делайте правила неактивными, возвращайте обратно, чередуйте порядок применения. Для работы с большим объемом информации это очень удобно.

Отбор ячеек по датам

Чтобы разобраться, как в excel сделать цвет ячейки от значения установленной даты, рассмотрим пример с датами закупок у поставщиков в январе 2019 года. Для применения такого отбора нужны ячейки с установленным форматом «Дата». Для этого перед внесением информации выделите необходимый столбец, щелкните правой кнопкой мыши и в меню «Формат ячеек» найдите вкладку «Число». Установите числовой формат «Дата» и выберите его тип по своему усмотрению.

Для отбора нужных дат применяем такую последовательность действий:

• выделяем столбцы с датами (в нашем случае за январь);
• находим инструмент «Условное форматирование»;
• в «Правилах выделения ячеек» выбираем пункт «Дата»;
• в правой части форматирования открываем выпадающее окно с правилами;
• выбираем подходящее правило (на примере выбраны даты за предыдущий месяц);
• в левом поле устанавливаем готовый цветовой подбор «Желтая заливка и темно-желтый текст»
• выборка окрасилась, жмем «ОК».

С помощью форматирования ячеек, содержащих дату, можно выбрать значения по десяти вариантам: вчера/сегодня/завтра, на прошлой/текущей/следующей неделе, в прошлом/текущем/следующем месяце, за последние 7 дней.

Выделение цветом столбца по условию

Для анализа деятельности фирмы с помощью таблицы разберем на примере как поменять цвет ячейки в excel в зависимости от условия, заданного работником. В качестве примера возьмем таблицу заказов за январь 2019 года по десяти контрагентам.

Нам необходимо пометить синим цветом тех поставщиков, у которых мы купили товара на сумму большую, чем 100 000 рублей. Чтобы сделать такую выборку воспользуемся следующим алгоритмом действий:

• выделяем столбец с январскими закупками;
• кликаем инструмент «Условное форматирование»;
• переходим в «Правила выделения ячеек»;
• пункт «Больше…»;
• в правой части форматирования устанавливаем сумму 100 000 рублей;
• в левом поле переходим на вкладку «Пользовательский формат» и выбираем синий цвет;
• необходимая выборка окрасилась в синий цвет, жмем «ОК».

Инструмент «Условное форматирование» применяется для решения ежедневных задач бизнеса. С его помощью анализируют информацию, подбирают необходимые компоненты, проверяют сроки и условия взаимодействия поставщика и клиента. Пользователь сам придумывает нужные для него комбинации.

Немаловажную роль играет цветовое оформление, ведь в белой таблице с большим объемом данных сложно ориентироваться. Если придумать последовательность цветов и знаков, то информативность сведений будет восприниматься почти интуитивно. Скрины с таких таблиц будут наглядно смотреться в отчетах и презентациях.

Babilich, в модуль листа (правый клик по ярлычку листа — Исходный текст)

Dim prCell As Range

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
  If Not prCell Is Nothing Then
    prCell.Interior.ColorIndex = xlColorIndexNone
    Set prCell = Nothing
  End If
  If ActiveCell.HasFormula Then
    Application.EnableEvents = False
    Set prCell = ActiveCell
    On Error Resume Next
    Set prCell = Union(ActiveCell, ActiveCell.DirectPrecedents)
    prCell.Interior.Color = vbYellow
    Application.EnableEvents = True
  End If
End Sub

Если устроит, можно доделать так, чтобы залитый цветом диапазон запоминался в свойствах книги и после закрытия-открытия книги работа продолжалась нормально.

Достаточно часто в таблицах бывает такая ошибка, когда формула случайно заменяется значением. Этот тип ошибок обычно трудно определяется, особенно если лист содержит большое количество формул. В этом приеме описывается два способа быстро идентифицировать формулы в листе, выделяя их. Затем при уменьшении масштаба вы могли бы определить пробелы в группах формул.

Использование окна Выделение группы ячеек

Этот метод выявления ячеек с формулами легкий, но не динамический. Другими словами, он хорош для единичной проверки.

1. Выберите одну ячейку в листе.
2. Выберите Главная ► Редактирование ► Найти и выделить ► Выделение группы ячеек для открытия диалогового окна Выделение группы ячеек.
3. В окне Выделение группы ячеек установите переключатель в положение формулы и убедитесь, что все флажки ниже установлены.
4. Нажмите кнопку ОК. Excel выберет все ячейки с формулами.
5. Нажмите кнопку Цвет заливки в группе Шрифт вкладки Главная. Выберите любой цвет, который еще не используется.
6. Используйте элемент управления Масштаб и задайте для своего листа небольшой масштаб (например, 25%).
7. Внимательно проверьте лист и посмотрите, какие ячейки остались невыделенными. Возможно, это формула, которая была перезаписана значением.

Если вы не делали никаких изменений, то можете нажать кнопку Отменить (или нажать Ctrl+Z) для отмены цветовой заливки, которую применили в шаге 6.

Использование условного форматирования

Этот метод определения ячеек с формулами потребует небольшой настройки, но он имеет явное преимущество по сравнению с предыдущим, так как является динамическим. Ячейки с формулами определяются сразу, как только заполняются.

Чтобы настроить условное форматирование, выполните следующие действия.

1. Выберите Формулы ► Определенные имена ► Присвоить имя для открытия диалогового окна Создание имени.
2. В окне Создание имени введите следующую строку в поле Имя: CellHasFormula.
3. Введите такую формулу в поле Диапазон: =ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ(48;ДВССЫЛ("rc";ЛОЖЬ)).
4. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Создание имени.
5. Выделите все ячейки, к которым хотите применить условное форматирование. Как правило, они составляют диапазон от А1 до правого нижнего угла используемой области листа.
6. Выберите Главная ► Стили ► Условное форматирование ► Создать правило для открытия диалогового окна Создание правила форматирования.
7. В верхней части окна выберите пункт Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.
8. Введите следующую формулу в поле диалогового окна (рис. 196.1): =CellHasFormula.
9. Нажмите кнопку Формат для открытия диалогового окна Формат ячеек и выберите тип форматирования для ячеек, содержащих формулу.
10. Нажмите кнопку OК, чтобы закрыть окно Формат ячеек, и снова нажмите OК, чтобы закрыть окно Создание правила форматирования.

После выполнения этих шагов каждая ячейка, которая содержит формулу и находится в пределах выбранного в шаге 5 диапазона, будет отформатирована по вашему выбору. Кроме того, при вводе формулы в диапазон, для которого задано условное форматирование, ячейка немедленно поменяет вид. Это форматирование позволяет вам легко определить ячейку, которая должна содержать формулу, но не содержит.

Формула, которую вы вводили в шаге 3, — макрос XLM. Следовательно, вам необходимо сохранить книгу с расширением с поддержкой макросов (используя расширение XLSM). Если вы сохраните книгу в виде XLSX-файла, Excel удалит имя CellHasFormula.